CP Plan Estrategico 2010

Plan Estratgico
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Colegio Panamericano!
Tabla de Contenido
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rea de Lnfoque 1: vlsln y ropslLo ........................................................................................................ 6
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Acclones CrlLlcas%--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%.

rea de Lnfoque2: Coblerno y Llderazgo .................................................................................................... 9
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Acclones CrlLlcas%--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%/

rea de Lnfoque3: Lnsenanza y Aprendlza[e ............................................................................................ 12
!"#$%&"%'"()*$'+",#) ......................................................................................................................... 12
Acclones CrlLlcas%------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------%01

rea de Lnfoque4: uocumenLacln y uLlllzacln de 8esulLados ............................................................... 17
!"#$%&"%'"()*$'+",#) ......................................................................................................................... 17

rea de Lnfoque3: 8ecursos y SlsLemas de Apoyo .................................................................................... 21
!"#$%&"%'"()*$'+",#) ......................................................................................................................... 21

rea de Lnfoque6: Comunlcaclones y 8elaclones enLre las parLes lnLeresadas ....................................... 32
!"#$%&"%'"()*$'+",#) ......................................................................................................................... 32

rea de Lnfoque7: Compromlso al Me[oramlenLo ConLlnuo .................................................................... 33
!"#$%&"%'"()*$'+",#) ......................................................................................................................... 33

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INTRODUCCIN
Construyendo sobre la base de xito de 45 aos, el Plan Estratgico del Colegio Panamericano
formula nuestra visin, propsito, y creencias para un continuo mejoramiento del colegio durante
los prximos cinco aos (2010-2015). Este plan es el resultado de una cuidadosa reflexin,
discusin y planeacin por las partes interesadas del Colegio. Las acciones crticas fueron
identificadas y desarrolladas para cada una de las siete reas de enfoque en coherencia con los
estndares AdvancED:

! Visin y Propsito
! Gobierno y Liderazgo
! Enseanza y Aprendizaje
! Documentacin y Utilizacin de Resultados
! Recursos y Sistemas de Apoyo
! Comunicaciones y Relaciones entre las Partes Interesadas
! Compromiso al Mejoramiento Continuo

El papel del Equipo de Liderazgo y la Junta Directiva es asegurar la distribucin de los recursos
necesarios para ejecutar de manera exitosa el plan y realizar todo esfuerzo para implementar
acciones crticas para lograr las metas de mejoramiento propuestas. Su papel, adems, es liderar el
Plan Estratgico como una herramienta para ayudar a sostener velocidad en el actual procesodel
mejoramiento continuo. Las acciones crticas descritas servirn como un mapa para ampliar la
Visin del colegio y enfocarse en las nuevas iniciativas para mejorar el desempeo de los estudiantes
y la efectividad del colegio. Adicionalmente, ellos son los responsables por la revisin sistemtica,
evaluaciones, y modificaciones del Plan Estratgico con base anual y por reportar el progreso anual a
la Asamblea General de Padres en marzo/abril de cada ao escolar.

Estudiantes, padres, profesores, y personal administrativo fomentan una colaboracin para alcanzar
las acciones crticas dentro de las siete reas del Plan Estratgico; aunque las tareas les pueden
parecer inalcanzables para ser realizadas por una sola persona, trabajando juntos podemos crear una
mayor capacidad para apoyar el desempeo estudiantil que est siempre en acenso y la efectividad
organizacional.

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VISIN
Proyectamos a nuestros graduandos como aprendices permanentes, seres socialmente
responsables, adaptables y lderes capaces de perseguir sus sueos con pasin.

PROPSITO
El Colegio Panamericano es una comunidad educativa progresista, sin nimo de lucro,
con una perspectiva global, que ofrece diplomas colombiano y norteamericano. Nuestro
exigente currculo e idneo equipo docente, facilita a los estudiantes el desarrollo de su
potencial intelectual, fsico y tico como preparacin para una educacin universitaria
de calidad y una vida exitosa.

CREENCIAS
En el Colegio Panamericano creemos que:

Responsabilidad social
Los estudiantes desarrollan responsabilidad social al abordar las desigualdades sociales y al
demostrar comportamiento cvico y conciencia ambiental

Adaptabilidad
Acogiendo la diversidad y la creatividad, los estudiantes se hacen independientes, resilientes y
tolerantes a la ambigedad en un mundo cambiante.

Aprendizaje permanente
Un ambiente centrado en las fortalezas y necesidades individuales del estudiante facilita un
crecimiento contino de aprendices curiosos y autodidactas con el deseo de enfrentar retos

Liderazgo
El empoderar a los estudiantes para servir a su colegio y a las comunidades fomenta su
liderazgo. Los alumnos se vuelven agentes positivos de cambio cuando reciben
oportunidades significativas para asumir sus retos, motivar a los dems, tomar riesgos y
resolver problemas de manera colaborativa.

Perseguir sueos con pasin
Un ambiente educativo holstico que apoya el desarrollo de talentos individuales, motiva la
perseverancia e inspira el logro de metas

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EVALUACIN DE PROGRESO
El Equipo de Liderazgo del Colegio y la Junta Directiva estn comprometidos para monitorear el
progreso hacia el logro de las acciones crticas identificadas en el Plan Estratgico de 2010-2015.Una
revisin sistemtica y peridica ser establecida con base anual utilizando las siguientes rbricas para
medir el progreso:

RUBRICA

Plenamente implementado e institucionalizado continuar despus de que se retire el equipo de
liderazgo actual

Plenamente implementado sostenible mientras permanezca el equipo de liderazgo actual

Implementacin parcial an no sostenible

Se han tomado pasos iniciales

Identificado pero poco o ningn progreso se ha logrado

No identificado

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rea de Enfoque 1: Visin y Propsito
Meta de mejoramiento: Establecer y comunicar un objetivo compartido y una direccin para
mejorar el desempeo de los estudiantes y efectividad del colegio.

Acciones crticas:

1. Mantener un Perfil Institucional anual incluyendo los datos del desempeo de los
estudiantes, programas acadmicos y atlticos, planta fsica, poblacin estudiantil, e
informacin de contacto para el colegio.

" Se cre el Perfil del Colegio (2008/09)
" Identificada la necesidad de separar el Perfil del Colegio para admisiones universitarias de
HS del Perfil del Colegio para propsitos de mercadeo.
" Se cre un borrador para las admisiones de HS (2010/11)
" Generacin de ideas para Perfil Comercial (2010/11).

2. Revisar Visin y Propsito de manera sistemtica.

" Revisados en reuniones administrativas.
" Retroalimentacin de padres en encuesta anual de retroalimentacin.
" Se dedica un rea de enfoque en el Plan Estratgico para promocionar la Visin &
Propsito
" La Junta Directiva revis el progreso de Plan Estratgico hacia nuestra Visin Dic. 14
del 2010

3. Establecer programas y prcticas que apoyen y promueven nuestra Visin y Propsito.

" Becas de Visin y Premios de Visin
" Visibles en el calendario escolar, pgina web, Bits & Pieces, firmas de E-mail
" Banner en el Coliseo
" Presupuesto para Desarrollo Profesional
" Saln Sin Paredes (Classrooms Without Walls)

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4. Seguir el desarrollo de la nocin de liderazgo estudiantil y servicio comunitario.

" STUCO / NHS / NJHS
" Personero
" Re-introduccin de Casas a nivel de Colegio (Otoo 2010)
" Comit de Responsabilidad Social
" Habitat para la Humanidad

5. Revisar y actualizar las declaraciones de las Creencias del Colegio Panamericano.

" Actualizado en primavera del 2010
" Publicado en el calendario del Colegio
" Traducido al espaol en otoo del 2010

6. Comunicar el progreso hacia el cumplimiento de nuestra Visin y Propsito.

" Resultados de Encuesta de Retroalimentacin de la comunidad
" Informe General Asamblea Primavera del 2010
" Publicacin de Becas y Premios de Visin

7. Identificar los indicadores para medir el cumplimiento de nuestra Visin, definiendo los
trminos claves para que todos los miembros de la comunidad escolar hablemos el mismo
idioma.

" Trminos claves definidos a travs de declaraciones de creencias
" Borrador de listado de indicadores generado en primavera del 2010
" Alcance medido a travs de la Encuesta de Retroalimentacin de comunidad

8. Desarrollar sistemas y procesos claros, para asegurar que la Visin y Propsito sean
reflejados en la planeacin de los profesores y de esta forma guen el proceso de enseanza y
aprendizaje.

8

Identificado como un tema 2010-11 Q3 para ser desarrollado

9. Asegurar que el alumnado sea incluido en toda futura revisin de Visin y Propsito.

Generacin de ideas con el Consejo de Padres para mayor participacin del
alumnado, invierno del 2010
Creacin de Asociacin de Alumnos 2010-11

Revisado por el sub-comit de la Junta Directiva el Junio, 2009
Revisado por el Equipo de Liderazgo Septiembre de 2009 y Noviembre de 2010
Revisado por la Junta Directiva en Diciembre de 2010.

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rea de Enfoque 2: Gobierno y Liderazgo
Meta de mejoramiento: Proporcionar la gobernabilidad y liderazgo que promuevan el desempeo
del estudiante y efectividad del colegio.

Acciones crticas:

1. Crear y mantener el Manual de Poltica de Junta Directiva.
Identificado como una necesidad por el equipo de acreditacin SACS / AdvancED
Tiempo significante dedicado en los comits de Junta Directiva
Aprobadas las Secciones 8000 & 9000 (Diciembre del 2010)
Borrador Secciones 6000 & 7000 (En, Feb del 2011)
Localizadas y compiladas las minutas y polticas de la Junta Directiva de los ltimos 5
aos.

2. Actualizar el Manual de Orientacin para Nuevos Miembros de la Junta.

Visin & Propsito (2008)
Informe de Acreditacin AdvancED (2009)
Manual de Junta Directiva Internacional
Plan Estratgico (2010-2015)
Plan de Mejoramiento de secciones de PS,ES,MS/HS (2009-2012)
Perfil del Colegio (2009-10)
Plan de Tecnologa (2009-2012)
Estndares AdvancED
Manual de Convivencia (2009)
Organigrama (2009)
PEI (2009)

3. Revisar y actualizar anualmente el Go-ToBinder (Manual del Personal).

Revisado en el verano 2009 & 2010
Ejemplos recolectados de otros colegios acreditados
Polticas en actualizacin (Manual de Convivencia 2009 & 2010) y creadas (BPM 2011)
Cargos de Nuevo Asistente Ejecutivo y F.T. en Recursos Humanos sern asignados en este
Proyecto

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4. Mantener y revisar de manera sistemtica el Manual de Convivencia y Proyecto Educativo
Institucional, y asegurar el acceso a ellos a travs de la pgina web del colegio.

Actualizados en el 2009, 2010
Proceso en desarrollo para la revisin anual (registro vigente)
Disponible en formato electrnico en la pgina web del Colegio.
Comunicado en Caf con Rector & Bits
Parte del proceso de matricula

5. Fomentar las oportunidades de liderazgo para los docentes.

Comit de Evaluacin y Promocin
Bonos de Coordinacin incorporados en la Escala Salarial
Jefes de reas + Jefes de Departamentos
Planeacin de Panamerican Days
Consejo Acadmico
Casas, SSP, foro de filosofa, Consejo Estudiantil
Filosofa de Liderazgo de Grassroots
Desarrollo profesional conducido por docente

6. Establecer el Consejo de Padres y definir sus papeles y expectativas de acuerdo con la
legislacin emitida por el Ministerio de Educacin Nacional y regulacin concerniente a la
participacin de los padres en el gobierno escolar.

Reunin administrativa semanal enfocada en promover las iniciativas del PE
Reunin de Junta Directiva enfocada en la revisin de un captulo por mes
Plan Estratgico compartido y comunicado para mejorar responsabilidad

7. Asegurar una revisin sistemtica del Plan Estratgico para los aos 2009-2014 por la Junta
Directiva y el Equipo de Liderazgo.

Reunin administrativa seminal enfocada en promover las iniciativas del PE
Reunin de Junta Directiva enfocada en la revisin de un captulo por mes

11
Plan Estratgico compartido y comunicado para mejorar responsabilidad

8. Crear y mantener el organigrama institucional publicado en la pgina web del colegio.
Revisar el organigrama y garantizar que cada puesto tenga una descripcin de trabajo
actualizada.

Se cre en el 2009
Compartido y comunicado (Bits, pgina web, grficas, Cafs, Open House)
Descripciones de perfil Laboral actualizados y creados

9. Revisar el rol y las funciones de la Fundacin Panamericana.

" Discutido en la Junta Directiva (2009)

10. Completar la creacin legal del Club Deportivo.

Se cre y est funcionando en el 2010

11. Revisar y actualizar los estatutos del Colegio

Discutido por la Junta Directiva (2010)
Comit de Junta establecido
Comit no recomend cambios

Revisado por el sub-comit de la Junta Directiva Junio de2009
Revisado por el Equipo de Liderazgo Mayo de 2009
Revisado por la Junta Directiva en Febrero de 2011.

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rea de Enfoque 3: Enseanza y Aprendizaje
Meta de Mejoramiento: Proporcionar un currculo y mtodos didcticos que son basados en
investigacin y que facilitan el xito para todos los estudiantes.

Acciones Crticas:

1. De manera sistemtica revisar, evaluar, actualizar, y realizar las modificaciones apropiadas en
el Plan de Mejoramiento escolar por tres aos(2009-2012).

Actualizado continua y sistemticamente
Publicado a travs de la pgina web
Progreso evaluado continuamente
Tiempo dedicado a Plan Estratgico en la reunin del Mircoles
Seccin creada y orientada a SIPs en 2009

2. Integrar el uso de la tecnologa en los salones de clase y asegurar que todos los miembros del
personal tengan un acceso regular y fcil a la tecnologa institucional a travs del Plan de
Tecnologa 2009-2012.

Plan de enseanza 2009 aprobado por la Asamblea General
Video beams en casi todos los salones
Empoderar a los Coordinadores de Seccin para decidir necesidades de cada Seccin
Curso en tecnologa de la Universidad de Alabama
Ipads pilotos
Entrenamiento en tecnologa
Power School

2.1 Facilitar el uso y el acceso a la tecnologa en el campus para los estudiantes y los
visitantes.

Actualizacin de WIFI
Discusiones sobre la posibilidad de creacin de dos redes separadas
Comisin para el uso de los telfonos celulares
Acceso abierto durante los Juegos Binacionales

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3. Alinear el currculo por medio de la revisin de los estndares y puntos de referencia junto
con enfoques y secuencias para asegurar transiciones suaves y la consistencia en todos los
grados.

Powerschool cre la necesidad de revisarse y ser confiable
Revisar el formato de plan de leccin (diferenciacin)
PS - Currculum K5 2009, K4 2010, K2 2010
ES Enfoque en indicadores esenciales
ES Mayor alineacin con programas usados actualmente
MS/HS Trabajo con indicadores
MS/HS Reuniones verticales de Seccin

4. Revisar el currculo desde una perspectiva que empieza con un enfoque en los objetivos de
aprendizaje.

Materiales comprados.
Nuevos formatos para planes de lecciones basados en el Understanding by Design
U.B.D.
Power School enfoque en indicadores

5. Enfatizar el idioma Ingls en las tempranas edades (profesores bilinges en K4 y K5).

Inmersin total K5 (desde 2009)
Mayor nfasis en K4 (desde 2010)
Revisar currculo (Angela Ayala)
Apoyo al Club de Letras (Angela Ayala)
Docentes y asistentes de K4/K5 entienden y apoyan esta iniciativa
Se requiere concepto para generar apoyo por parte de la comunidad de los padres
Horario Extendido en K5 (desde 2010)

6. Evaluar el status de nuestros actuales servicios de informacin y medios de comunicacin
que apoyan los programas curriculares y didcticas y crear un reporte con una lista de
recomendaciones.

Comit formado
Generada lista de ideas y recomendaciones

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Acciones actualmente presentes

7. Otorgar poder al Consejo Acadmico para asumir un papel activo en el liderazgo a los
profesores, poltica y propsitos de desarrollo de procedimientos.

Se est cumpliendo ms con la labor a nivel de seccin.
Comparar funciones de CA con los colegios hermanos de SACS en Colombia
Utilizado para redactar y formalizar la poltica de refuerzos (2009)
Utilizado para redactar y formalizar la poltica de Evaluaciny Promocin (2009)

8. Continuar el fortalecimiento de apoyo de aprendizaje para todos los estudiantes.
Grupos de estudio G3 G10
Talleres de educacin para padres.
Profesores de recursos en los salones
Trabajo en equipo en los IEPs

8.1 Expandir los servicios del Centro de Aprendizaje (Learning Center).
Terapeutas trabajando en el saln de clases ms porcentaje de tiempo
Empoderar a Janeth para coordinar el Student Services
Incluir a los consejeros
Profesores calificados (Monica, Silvia, Cecilia?)
Secretaria de medio tiempo
Profesores de preescolar (Club de letras, Keys to Succeed)
DAP

8.2 Promover el crecimiento de los programas de enriquecimiento (Club de Mundos y
Letras, DI, Pre-AP, AP).
Ser anfitriones del torneo nacional de DI
Pre- AP (9o grado)
Keys to succeed
Electivas ofrecidas desde G3

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8.3 Reconocimiento de los crditos AP por la Universidad Industrial de Santander (UIS).

Consejo recibido del Dr.Michael Hogan del CollegeBoard

8.4 Entrenar y motivar una variedad de estrategias de enseanza y aprendizaje y la
utilizacin de diferentes mtodos de evaluacin.
Daily 5, Caf, Everyday Math, Lucy Calkins
Reggio Emilia
Anlisis de MAP
Student Services promoviendo IEPs y diferenciacin.

9. Revisar la planeacin de metodologa para asegurar que la diferenciacin y otras iniciativas
como instruccin balanceada sean aprovechadas.

Planeacin de clase semanal alineada con plantilla de Balanced Literacy
IEPs
Cambiar Refuerzo vs Recuperacin (Filosofa proactiva)

10. Proporcionar el desarrollo profesional en el campo de diferenciacin.
PD en anlisis de MAP
PD en lenguaje y psicomotriz (Terapeutas trabajando con los profesores)
Entrenamiento en IEP

11. Desarrollar planes de educacin individualizados (IEPs) para cada uno de los estudiantes
identificados con necesidades especiales y asegurar que estos sean creados y compartidos
con los profesores con el fin de facilitar planeacin diferenciada y estrategias metodolgicas
apropiadas.
IEPS K2 G10
Compartido

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12. Considerar la inclusin como una alternativa metodolgica disponible para los estudiantes
segn lo apropiado.
Disminucin en el pullout PS (KTS)
Grupos de estudio Middle School, G9, G10
Grupos de Estudio limitados en G1, G2, G4, G5 con docente de apoyo (Monica)
Terapeutas trabajando en el saln de clases en Preescolar y Primaria
Considerando poltica para permitir Sombras para los estudiantes con necesidades
especiales

13. Promover y facilitar intercambios estudiantiles con los otros colegios AdvancED/SACS en
Colombia o con otros colegios del mundo.
Estudiar en el extranjero (Iniciativa de estudiantes apoyo del colegio)

14. Solicitar retroalimentacin a los ex-alumnos acerca de su rendimiento acadmico en la
universidad y de la preparacin brindada por el colegio para sus estudios universitarios.
Asociacin de Exalumnos
Enfoque en Bits & Pieces
Se cre cargo de Coordinador de Asociacin de Exalumnos
Link en la pgina web
Encuesta para G12 despus de graduados

Revisado por el Equipo de Liderazgo Mayo de 2009
Revisado por el sub- Comit de la Junta Directiva Septiembre de 2009
Revisado por la Junta Directiva en Marzo de 2011

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rea de Enfoque 4: Documentacin y Utilizacin de
Resultados
Meta de Mejoramiento: Crear un comprensivo sistema de valoracin que monitoree y registre el
desempeo y utilice estos resultados para mejorar el desempeo de los estudiantes y efectividad del
colegio.

Acciones Crticas:

1. Adquirir un sistema en lnea de informacin y manejo de estudiantes y entrenar al personal
para su uso de forma efectiva.

Opciones de Estudio (2009)
Compra de Powerschool (2010)
Entrenar el personal de IT e subir el currculo y datos de estudiantes (verano 2010)
Entrenar el personal y personal de apoyo (Otoo del 2010)
Generar Informes y entrenar el personal para su utilizacin (otoo 2010)
Incorporar los registros mdicos de los estudiantes (otoo 2010)
Continuar desarrollo profesional en calificacin segn Estndares e Indicadores
Tiempo dedicado en las reuniones de seccin (Invierno 2011)
Preparativos para compartir con la comunidad de padres(Primavera2011)

2. Proporcionar a los estudiantes y padres de familia un acceso a las notas en lnea.
Pilotear Engrade y otros paquetes de software (2009)
Adquirir Powerschool (2010)
Abrir Powerschool a la comunidad (otoo 2011)

3. Formalizar los mecanismos para la recoleccin, anlisis, utilizacin y diseminacin de los
datos acerca del desempeo de los estudiantes.
Datos de Powerschool / MAP / Razkids
Comparacin de los resultados de las pruebas MAP / SABER / SAT de otros colegios
SACS
Triangulacin de los datos
Enfoque en el Plan estratgico en datos Cualitativos
MAP usado para Admisiones

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4. Continuar proporcionando desarrollo profesional para el manejo de las pruebas MAP del
NWEA.

Entrenamiento interno anual proporcionado (2009-10 & 2010-11)
Calendario MAP establecido
Fijacin de Metas de Estudiante
Profesores tomando pruebas

5. Asegurar que las pruebas MAP se encuentren alineadas con los estndares y logros del
colegio.
Pasar a combinacin de estndares Cdn + Aero
Pruebas de nivel de ingreso
Normatividad Internacional
Incorporada la retroalimentacin de profesores respecto a preguntas no apropiadas

6. Compartir los resultados de las pruebas MAP, SAT, PSAT, AP, SABER con la comunidad
va el boletn escolar y pgina web del colegio.
Compartido en Caf con Rector
Compartido en el Consejo de Padres
Compartido en Bits & Pieces (en pgina web)
Compartido en la Junta Directiva

7. Analizar de manera sistemtica los datos de los estudiantes y llevar a cabo las modificaciones
apropiadas en la planeacin curricular.

Resultados de cambio de currculo de Ingls en K4/K5
Student Services dedica tiempo por rea de necesidad
Diferenciacin y agrupacin basados en los puntajes de MAP
Cursos de preparacin para SABER como parte del currculo, por ejemplo: Sociales/ Biologa/
Filosofa
Cambios en espaol en el Plan estratgico basados en modificaciones en ingls

8. Crear un sistema de apoyo a los estudiantes en establecer metas y pasos de accin basados
en su desempeo acadmico y de comportamiento, resultados de MAP y Visin
institucional.

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Marco de Conferencias Tripartitas (ES)
Plantilla de Agenda(Metas, Notas, MAP)
Creacin de Becas y Premios de Visin

9. Motivar a los profesores para proporcionar a los estudiantes una retroalimentacin
constructiva y estrategias para el mejoramiento durante el reporte del proceso.

Discusiones al nivel de la Seccin (PS, ES)
Reuniones de Jefes de Departamentos (MS / HS)
Banco de comentarios con base en asignatura
Vinculacin de tareas a indicadores
Entrenamiento Powerschool proporcionado para el reporte de progreso

10. Proporcionar la capacitacin interna para mejorar retroalimentaciones en el boletn
estudiantil y las recomendaciones de los profesores.

Posibles estrategias discutidas al nivel de Equipo Administrativo
Reuniones a nivel de Seccin
Entrenamiento en Powerschool proporcionado para elaborar reportes de progreso
Diseado un nuevo formato de boletn

11. Explorar la posibilidad de cambio de trimestres a semestres acadmicos.

Aprobado por Consejo Acadmico, Consejo Directivo, y la Secretara de Educacin
Funcionando desde otoo 2010

12. Considerar opciones para aplicar unas pruebas estandarizadas en Ciencias y Espaol para los
Grados 3-10 y para extender las pruebas MAP en Math, Reading, y Language Usage al 2
Grado.

Segundo Grado comenzar pruebas MAP esta primavera
Evaluacin DRA usada en Espaol / Ingls
Revisin de Ciclos (2 vs. 3 veces al ao)
Evaluadas las herramientas de evaluacin de Espaol
Decisin tomada de no sobre-evaluar

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13. Proporcionar desarrollo profesional en el campo de anlisis de datos.

Talleres en MS/HS distribuciones de notas
Entrenamiento interno en MAP

14. Promover una mayor participacin de los profesores en el anlisis de datos a escala de todo
el colegio.

El tiempo del mircoles dedicado a la revisin de datos
Datos DRA de K5-G8
MAP G3-G10

15. Promover diferenciacin con base en anlisis de datos.

MAP institucionalizado
Uso de Rango Lexile
EvaluacinEscritaformalizada6+1
Datos de RAZ Kids
Uso de DRA iniciando en 11/12
IEPs basados en fuentes previas de datos
Datos del boletn
Creacin de planes de accin por la Comisin de Evaluacin y Promocin

16. Desarrollar sistemas que aseguren una mayor consistencia en prcticas de calificacin entre
los profesores y alineamiento de las valoraciones formativas y finales con los objetivos de
aprendizaje.

Powerschool oportunidad de vincular evaluaciones a los indicadores y estndares
Alinear el sistema de calificacin del Ministerio de educacin de Colombia con el
sistema de calificacin basado en estndares.
Los datos de logros de estudiantes compartidos a nivel de Equipo de Grado.
Compartir a nivel de seccin de notas finales generales (con propsitos comparativos)

Revisado por el Equipo de Liderazgo Agosto de 2009
Revisado por el sub-Comit de Junta Directiva Septiembre de 2009
Revisado por la Junta Directiva en Abril y Mayo de 2011

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rea de Enfoque 5: Recursos y Sistemas de Apoyo
Meta de Mejoramiento: Proporcionar los recursos y servicios necesarios para apoyar nuestra
Visin y nuestro Propsito y asegurar el xito por todos los estudiantes.

Acciones Crticas:

1. Desarrollar un Plan Anual de Desarrollo Profesional (PDP) basado en las necesidades
identificadas en el Plan de Mejoramiento del Colegio e incrementar las asignaciones al PDP
en el presupuesto anual hasta un 5% (sobre inflacin) para los prximos 5 aos.

" Incremento del 5% para los aos de 2010/11 y 2011/12
" Creacin de los Planes Anuales por Seccin de Desarrollo Profesional (Annual Section
Level Professional Development Plans - PDPs)
" Mayor presupuesto para desarrollo profesional por seccin.
" Aporte de los profesores en la creacin de los Planes de Mejoramiento del Colegio.
" Mayor uso de Desarrollo Profesional entre Colegas (experiencia interna)
" Reporte de progreso de AdvancED referido a los Planes de Desarrollo Profesional
(Primavera de 2011)

2. Buscar retroalimentacin del cuerpo de docentes y personal para medir la eficiencia de las
actividades de capacitacin interna para las metas del plan estratgico. Asegurar que esta
informacin sea compartida, y que los conceptos y habilidades de la capacitacin sean
incorporados en las prcticas diarias del colegio.

" Creacin y anlisis de encuesta anual de Desarrollo Profesional (2010, 2011)
" El departamento de Recurso Humano documenta todas las oportunidades de
Desarrollo Profesional.
" El presupuesto de Desarrollo Profesional se alinea con el Plan Estratgico y con el Plan
de Mejoramiento del Colegio.

3. Unir el proceso de preparacin de presupuesto con las iniciativas del plan estratgico.

" Revisin mensual por captulo del Plan Estratgico por la Junta Directiva (Otoo de
2010)
" Creacin del Plan Estratgico para identificar las metas y las prioridades de la Junta
Directiva (Otoo de 2009)

22
4. Establecer alianza con una Universidad para identificar y realizar un programa de Maestra
en Educacin para el personal docente.

" Se estableci una alianza con la Universidad de Alabama, ofreciendo 4 diferentes
programas de Master of Arts de su Facultad de Educacin
" Se ofrecieron tres cursos en el 2010/11
" 32 estudiantes participaron

5. Fortalecer recursos de gua de universidades y planeacin de carrera universitaria.

" Planeacin temprana a travs de las visitas universitarias del grado 11
" Career Day
" Entrevistas de entrenamiento para ingreso a la Universidad.
" Uso de prueba de impacto OV con retroalimentacin individualizada para padres y
estudiantes.
" Consejera diaria sobre universidades internacionales del Coordinador de seccin de HS.
" Aumento en el nmero de graduados estudiando en el extranjero.

6. Crear una reserva financiera operacional para ser usada en calidad de un fondo de
contingencia. Esto ser logrado asignando un 1% del presupuesto anual para el ao2010-11,
un 2% del presupuesto de 2011-12, un 3% del presupuesto de 2012-13, y un 4% del
presupuesto del ao 2013-14. La meta a largo plazo es que el balance del fondo de reserva
sea igual al costo operacional de tres meses para el colegio.

" 1% presupuestado para el ao escolar del 2010-11
" 2% presupuestado para el ao escolar 2010-11
" Asesora de planeacin financiera respecto a fondos de contingencia (Verano del 2011)

7. Revisar de manera sistemtica el plan de manejo de salud, seguridad y crisis y proporcionar
una preparacin apropiada para todas las partes interesadas como el entrenamiento anual en
primeros auxilios y manejo de emergencias para los profesores y personal administrativo.

" Entrenamiento en Primeros auxilios anuales (2010 & 2011)
" Se desarrollaron y se compartieron procedimientos para accidentes.
" Se revis el Plan de Contigencia
" Desarrollo profesional provedo a la enfermera del Colegio.
" Se incorporaron los servicios de salud bajo la gua de Student Services.

23

8. Asegurar acceso apropiado y oportuno a informacin precisa de las finanzas del colegio.

" Implementacin del sistema financiero SIIGO
" Asesora con consultoras TRANSEJES
" Graficas de indicadores mensuales se remiten a la Junta
" Proceso de codificacin (primer semestre 2011-2012)

9. Proveer al personal de Servicios Generales y a las secretarias de seccin una copia de llaves
de todos los salones, muebles e instalaciones de su seccin.

" Coordinacin de Servicios Generales de las llaves comenz en el verano del 2010.

10. Establecer un mtodo para facilitar el pago de pensin en lnea para los padres de familia.

" Convenio con PSE para pagos en lnea por la pagina Web
" Convenio con ATH para pagos en lnea por los cajeros ATH, o a travs de internet para
los usuarios del grupo AVAL
" Pagos por transferencia electrnica a las cuentas del colegio

11. Revisar el proceso de matrcula y optimizar este proceso por medio de matrcula en lnea.

Recaudacin electrnica de la informacin de los padres de familia (incluyendo salud).
Adquisicin de Powerschool como una base de datos para almacenar retirar y modificar
informacin.
Established and enforced a gradual late matriculation fee

12. Crear un escalafn de pago para el personal administrativo (biblioteclogas, consejeras,
terapeutas, Coordinadora de Admisiones).
Contratacin de asesora de expertos de la UIS
Entrega de modelo basado en los siguientes factores: educacin, iniciativa, experiencia,
riesgos, esfuerzo fsico, responsabilidad por contactos, responsabilidad por informacin
reservada o datos confidenciales y condiciones de trabajo.
Anlisis de impacto en los salarios del personal actual.

24
Preparacin para adopcin en Otoo del 2011.

13. Crear un escalafn de pago para secretarias (secretarias, asistentes administrativas).

Contratacin de asesora de expertos de la UIS
Entrega de modelo basado en los siguientes factores: educacin, iniciativa, experiencia,
riesgos, esfuerzo fsico, responsabilidad por contactos, responsabilidad por informacin
reservada o datos confidenciales y condiciones de trabajo.
Anlisis de impacto en los salarios del personal actual.
Preparacin para adopcin en Otoo del 2011.

14. Revisar anualmente la efectividad del escalafn de pago para los profesores para retener
profesores de alta calidad profesional.

Baja rotacin de personal docente (2010 & 2011)
Revisin anual

15. Buscar la Certificacin ISO 9001 en las reas de Transporte, Compras,
Finanzas/Contabilidad, Salud, Admisiones y Mantenimiento.

Presupuestado para el ao 2011-12
Discusiones iniciales

16. Explorar la posibilidad de compra de un bus escolar o una flota de buses.

Adquisicin de un bus Hyundai de 27 puestos (Agosto de 2011)

17. Crear e implementar un Plan Maestro de Instalaciones que apoyar al aprendizaje de
estudiantes y futuro crecimiento del colegio.

Iniciativas del Plan de Mantenimiento Maestro (Master Facility Plan -MFP)
documentadas en el Plan Estratgico (2010)
Presupuesto del Colegio alineado con las metas del Plan de Mantenimiento.

25

17.1 Crear instalaciones para Preescolar que reflejen la filosofa Reggio Emilia con un
mayor nmero de salones en general.

Se construyeron 10 nuevos salones de clase de PS para comenzar a usarse en
Agosto de 2011
Construccin de instalaciones del PS que incluyen Atelier, sala de Msica, Plaza,
Restaurante, oficinas, cuarto de consejera, y Sala de Terapia Ocupacional.

17.2 Ampliar los espacios de trabajo para los estudiantes y profesores.

Nuevas instalaciones de PS que permitirn que las instalaciones Viejas se usen
para expandir la Biblioteca, los salones de MS, de AP, la Oficina del Director
Atltico, la oficina del Dean of Students, el saln de recursos, saln de
conferencias, salones de Espaol, Ciencias y Arte de ES, y el Instituto de Ingls.

17.3 Continuar la bsqueda de oportunidades para separar las instalaciones de High
School de la seccin de Preescolar.

La nueva construccin permite organizar las instalaciones de zona Oeste (la ms
reciente) a Este (la ms antigua). Cada seccin es independiente de la otra.

17.4 Crear una nueva y atractiva entrada principal.
Entrada principal construida y en uso comenzando el otoo de 2010.
Puertas de vidrio (En vez de portones de metal)
Sala de espera
Recepcionista
Nombre del Colegio

17.5 Ampliar las instalaciones de parqueaderos.

Se expandieron en la primavera de 2010 (se sacrific un jardn ecolgico)
Bancas permanentes de espera y reloj instalado (apoyo a la puntualidad)

26
17.6 Proporcionar unas instalaciones adecuadas para la toma de decisiones
colaborativas (Sala de Juntas, Sala de Multi-propsito.)

Saln multipropsito creado (Pax Nest) y en uso comenzando en Junio del 2010
Se construy la nueva sala de Juntas (Agosto 2011)
Saln de recursos y reas de conferencias reservadas en las instalaciones
antiguas y para comenzar en uso comenzando Agosto de 2011.

17.7 Separar los puntos de salida de buses y carros del parqueadero.
Nuevo portn construido y en uso (2010)

17.8 Proporcionar proteccin contra la lluvia desde el parqueadero hasta la entrada
principal.

Se cubri el puente de madera (conectando el parqueadero y el rea de
restaurante) Primavera de 2011

17.9 Continuar la indagacin y bsqueda activa de adquisicin del lote contiguo a la
parte sur del campus.

Tema en la agenda de la Junta Directiva a travs del 2010 & 2011
Se busc apoyo con la embajada de los Estados Unidos
Reunin con Secuestre del lote con los miembros de la Junta Directiva
Solicitud para levantamiento topogrfico
Contacto con OIKOS para recibir informacin de la titularizacin del lote

17.10 Remodelar y renovar el Kiosco de Cafetera.


17.11 Crear y manejar un almacn del colegio.
Diseado y construido - comenzar en Agosto 2011

27

17.12 Proporcionar un espacio apropiado para la Biblioteca de Lectura Guiada.
rea temporal localizada en la Biblioteca del Colegio Otoo de 2010
Se identific un rea compartida con ES/PS para saln de Recursos- comenzar
en Agosto de 2011

17.13 Modernizar con la superficie sinttica las canchas deportivas al costado norte.

Se construyeron dos canchas de voleibol, dos de basquetbol, y una de mini-
futbol (Otoo de 2009)

17.14 Mejorar el acabado del piso del coliseo.

Cancha sinttica azul multipropsito comprada e instalada (Otoo de 2010)

17.15 Preservar el espacio verde limitado.
Nuevas construcciones de PS diseadas para maximizar la preservacin de los
rboles maduros y de las zonas verdes.

17.16 Reubicar y modernizar las instalaciones de juegos.

Grados 4/5 relocalizados en rea de ES (Otoo de 2010)
Se dise el parque para K2 y K3 (a comenzar en Agosto 2011)
Parque para K4/K5 diseada (a comenzar en Agosto de 2011)
Parques 1/2/3 diseados (a comenzar en Agosto de 2011)

17.17 Crear una instalacin apropiada para la oficina de Atletismo y Actividades Co-
curriculares.
Oficina A.D. ser localizada en la Oficina de la Secretaria de PS (comenzando
en Agosto de 2011)

17.18 Crear una bodega central de suministros para ubicar materiales comunes de
enseanza y oficina.
Se tom la decisin de no crear una bodega de suministros. Se prefiri tener

28
reas de almacenamiento controladas por las secretarias de seccin.

17.19 Crear espacio de asientos exteriores entre el Kiosco de Cafetera y las canchas
azules.


17.20 Embellecer los espacios naturales del colegio.

Jardn cerca del Puente del parqueadero.
Jardn cerca al valo.
Sendas en piedra para proteger el csped.
Bancas de ladrillo en el patio de la biblioteca para preservar el csped.

17.21 Considerar la expansin de la gradera del coliseo.

Discusiones con el arquitecto.

18. Identificar las instalaciones actuales donde con obras de modificacin y renovacin, se
podra mejorar de manera significativa el ambiente de enseanza y aprendizaje.

Anexar el antiguo saln de A/V a la Biblioteca (Agosto de 2011)
Modificar los salones de Fsica y los laboratorios de Ciencia de MS (Agosto de 2011)
Atelier de PS a prueba de sonido, usarlo para Msica (August 2011)

19. Asegurar que las instalaciones existentes sean conservadas segn altos estndares por medio
de mantenimiento y limpieza de calidad.

Plan anual de mantenimiento (borrador)
Coordinador de Servicios Generales
Contratos internos para personal de limpieza
Planes de trabajo para el verano.

20. Formalizar y desarrollar los programas deportivos y otras oportunidades co-curriculares
Director Atltico de tiempo completo (Otoo de 2010)

29
Aumento de participacin en co-curriculares
Aumento de participacin en Binacionales
Co-fundacin de la asociacin Alianza (Colegios de Santander) (Otoo del 2010)
Anfitriones de los Binacionales de MS (Primavera de 2011)

21. Expandir la tecnologa en los salones de clase (medios en cada saln, software educativo,
acceso a los datos del estudiante) segn el Plan de Tecnologa para 2009-2012.
Adquisicin de 35 video Beams, montajes y pantallas.
Adquisicin de 8 ipads, 8 cmaras de documentos, 6 computadores para saln de clases
Adquisicin de firewall, puntos de acceso, adaptadores wireless, y routers
Adquisicin de varias licencias de software educativos

22. Ampliarla la gama de servicios y recursos suministrados por la biblioteca para el apoyo de
metodologa curricular.
Liderazgo del Senior Project
Proteccin de tiempo y espacio (menos reuniones en la Biblioteca)
Apoyo a ES
Software Destiny

23. Llevar a cabo un anlisis financiero sobre la posibilidad de no continuar con los servicios de
out-sourcing de cafetera.

Se llev a cabo el anlisis y se asumi el servicio por parte del Colegio (Otoo de 2010)

24. Comenzar el servicio interno de fotocopias y escaneo.
Se asumi el servicio por parte del Colegio (Primavera de 2010)

25. Desarrollar y publicar un Calendario Escolar anual.

Se public un calendario y se distribuy (Otoo de 2009, Otoo de 2010, Otoo de
2011)

26. Revisar polticas y procedimientos respecto a las referencias personales dentro del proceso
de admisin.

30

Se revisaron las polticas y se ajustaron (Primavera de 2010)
Se revisaron las polticas y se incluyeron en el Manual de Polticas de la Junta
(Primavera de 2011)

27. Crear y fortalecer una lnea del tiempo de Admisiones y Matrculas.

Recomendacin para poltica para una estada mnima en el Colegio para Admisiones
(Spring 2011)
Secuencia de eventos para Admisiones (Primavera de 2011)

28. Mantener el cronograma adecuado para el recaudo de pensiones y pagos para apoyar nuestra
Visin y Propsito.

Se ajustaron las tarifas y se aprobaron por el Consejo Directivo (Primavera de 2010,
Primavera de 2011)
Gastos ajustados y aprobados por la Junta Directiva y el Consejo Directivo.
Fortalecimiento de la poltica de cartera

29. Revisar el sistema de afiliacin.

Se analiz y se hicieron las modificaciones para comenzar Fall 2010

30. Mejorar la calidad general del sistema de transporte.

Se cre el plan de mejoramiento de transporte con 27 puntos de accin creados
(Primavera de 2011)

31. Estandarizar los procedimientos de Recursos Humanos para las entrevistas y seleccin de
candidatos.

Publicitar las posiciones abiertas usando un rango ms amplio de recursos.
Coordinador de Recursos Humanos de tiempo completo
Proyecciones de salario y beneficios por Recurso Humano
Uso de la Escala salarial de los profesores.
Recurso Humano filtra al personal inicial no-docente
Recurso Humano coordina las pruebas sicolgicas

31
Adquisicin de una nueva herramienta sicolgica para filtro.
Recursos en lnea para identificacin y para los candidatos intervinientes.

32. Considerar estrategias para aumentar la retencin del personal acadmico.

Asociacin de Universidades.
Nueva escala salarial para profesores basada en la experiencia, los estudios y las
habilidades.
Re-introducir el programa de familias adoptivas.
Reclutamiento de profesores extranjeros con lazos en Colombia
Inversin significativa en desarrollo profesional.
Apoyo a Recurso Humano.
Actividades de integracin.

Revisado por el Equipo de Liderazgo junio de 2009
Revisado por el sub-Comit de Junta Directiva Septiembre de 2009 y Mayo de 2011
Revisado por la Junta Directiva en Junio de 2011

32

rea de Enfoque 6: Comunicaciones y Relaciones entre
todas las Partes Interesadas
Meta de Mejoramiento: Fomentar comunicacin y relaciones efectivas con las partes interesadas y
entre ellas

Acciones Crticas:

1. Proporcionar el acceso a notas en lnea para los estudiantes, padres y profesores.

Adquisicin de Powerschool (2010)
Entrenamiento del personal (2010-11)
Creacin de tarjetas de reportes acadmicos compatibles
Poblar el Banco de datos

2. Modernizar la pgina web del Colegio asegurando que sta sea una herramienta efectiva de
mercadeo y comunicacin.
Bits en lnea
MdC y PEI
Seccin de Student Services
Documentacin de Mejoramiento Continuo (incluyendo: Reportes de acreditacin,
Plan Estratgico, Auto-asesoramiento, Planes de mejoramiento del Colegio)
Pagos en lnea
Calendario escolar.
Informacin de contacto del personal.
Pgina de ex-alumnos
Actualizaciones de pgina
Pginas y blogs de profesores

3. Desarrollar enlaces ms fuertes con otros colegios y jardines en Bucaramanga.
Co-creacin de la Alianza de Colegios de Santander
Asociacin con la Universidad de Alabama contando con la participacin de varias
instituciones
Prstamo de instalaciones para jardines que tengan futuros alumnos del
Panamericano.
Prstamo de instalaciones para encuentros deportivos.

33
Taller Senderos de Heterogeneidad, invitacin extendida jardines con posibles
futuros alumnos.

4. Desarrollar e implementar una encuesta a padres de familia para valorar niveles actuales de
satisfaccin.

Examples acquired from other international schools around the world via Headnet
Survey created and administered (June 2010, July 2011)
Survey results compiled, analyzed, discussed, and action plans created/modified
(August 2010)

5. Continuar la aclaracin de los canales establecidos de comunicacin en el Colegio y asegurar
que ellos estn siendo aprovechados de manera consistente.

Communication Flowchart created
Flowchart Communicated via Parent Council, Bits, Cafes, Open Houses, Webpage

6. Continuar apoyando el Torneo de Golf anual (Colegio Panamericano Golf Tournament).
Tres torneos consecutivos
Participacin de estudiantes y de personal
Colaboracin del personal

7. Establecer y promover medios para la participacin de padres de familia

a. Revivir a Boosters
Se crearon oportunidades para participacin de padres de familia, como el Consejo de
Padres y la asociacin de Ex-alumnos.

b. Establecer un Consejo de Padres
Establecido y en funcionamiento desde Otoo del 2009

c. Crear y comunicar una lista de oportunidades para participacin de padres
Lista de oportunidades publicada en el Bits.

34
Se tiene el borrador de un plegable (en proceso con Advise para ser publicado)

8. Crear mtodos para una mayor participacin y representacin de los estudiantes en
planeacin y desarrollo de polticas.

Estudiantes embajadores para Binacionales y Open Doors
Participacin en el Comit de Disciplina, Consejo Directivo
Representacin de estudiantes en la poltica de celulares.
Planeacin de los das Panamericanos.
Planeacin de Growing without Fear

9. Planear, desarrollar e implementar una Asociacin de Ex-Alumnos del Colegio
Panamericano que promover la participacin de los ex-alumnos y amigos del colegio.

Coordinador de ex-alumnos
Se crearon prendedores.
Pgina web de ex-alumnos.
El concepto de Mosaico se modific, para originar la Sala de Fama
Clase del 2011 recibi induccin para la asociacin de ex-alumnos
Reuniones trimestrales con padres de ex-alumnos

Revisado por el Equipo de Liderazgo Junio de 2009
Revisado por el sub-Comit de Junta Directiva Septiembre de 2009
Revisado por la Junta Directiva Agosto de 2011

35
rea de Enfoque 7: Compromiso con el Mejoramiento
Continuo
Meta de Mejoramiento: Establecer, implementar, y monitorear un proceso contino de
mejoramiento que se enfoca en el desempeo de los estudiantes.

Acciones Crticas:

1. De manera sistemtica revisar el Plan Estratgico para documentar progreso, mejorar el
desempeo del Colegio y tomar decisiones.
Reunin de Planeacin estratgica semanal con el equipo Administrativo.
Revisin seminal por captulo con la Junta Directiva.
Encuesta anual a la comunidad alineada con el Plan Estratgico.
Reporte anual del Director presentado a la Asamblea, alineado con el Plan
Estratgico.

2. Implementar el Plan Estratgico identificando plenamente los roles y responsabilidades de la
Junta Directiva, Consejo Administrativo, cuerpo docente, personal y otros miembros de la
comunidad.
Se identific el progreso y se evalu en cada punto de accin.
Mayor enfoque estratgico por parte de la Junta Directiva.
Establecimiento de metas semestral para el equipo administrativo.
Metas anuales para la Directora Financiera para asegurar alineamiento con el
presupuesto.

3. De manera sistemtica recolectar, interpretar, y utilizar datos para conducir nuestros
programas metodolgicos, monitorear el progreso de nuestro plan SIP, y ampliar la Visin
de nuestro colegio.
Archivadas ms all de un ao a travs del Powerschool
Se analizaron los resultados de la encuesta a la comunidad y se establecieron metas
anuales.
Se recolect y se analiz la informacin arrojada por los cursos Pre-AP/AP/cursos
online / MAP/ SAT/ PSAT/ ICFES/ CWW/ DI/ Co-curriculares/ KTS

36
4. Asegurar que los esfuerzos para mejoramiento y los programas sean sostenibles y no tengan
un impacto adverso por el movimiento del personal.

Actualizacin anual del Manual de Convivencia y de los programas enlistados en el
PEI
Actualizacin sistemtica del Plan estratgico y del Plan de Mejoramiento del
Colegio.
Creacin de logos y de smbolos (por ejemplo: CWW, STUCO, Secciones, Club
Deportivo) para ayudar a formalizar e institucionalizar estos programas.
Abrir el acceso a la informacin va pgina web y Google Documents.
Comunicacin y dilogo acerca de los programas a travs del Caf con el Director,
talleres con los padres, Bits, etc.

5. Mantener la acreditacin por SACS, demostrando adherencia y revisando sistemticamente
los siete estndares AdvancED, los cuales describen las prcticas de calidad y condiciones,
como lo indican la investigacin y las mejores prcticas, necesarias para qua los colegios
logren un desempeo de calidad de los estudiantes y efectividad institucional.

Se complet el Reporte Progreso en la primavera de 2011 para mantener la
acreditacin.
Se revisaron sistemticamente los estndares de AdvancED a travs del Plan
estratgico.
En otoo del 2012 comenzar la revisin y se adherir a la nueva.

6. Remitir el reporte del progreso para acreditacin (Accreditation Progress Report) a
AdvancED en la primavera del 2011 para mantener la acreditacin actual.

Se entreg y se aprob el Reporte de Progreso.

7. Preparar un reporte de valoracin de estndares (Standards Assessment Report SAR) en el
2013 en preparacin para nuestra visita de acreditacin en 2014.

Se bas el Plan Estratgico en los estndares de acreditacin.

Revisado por el sub-Comit de Junta Directiva Septiembre 2009
Revisado por el Equipo de Liderazgo Junio de 2009 y Sept 2011
Revisado por la Junta Directiva Sept 2011

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