Manualdeusuariosparch 130410101326 Phpapp01

DIRECCIN GENERAL DE GOBIERNO ELECTRNICO
SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN DE INFORMTICA SECRETARA DE ADMINISTRACIN
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Instructivo de operacin para el sistema Sparh: Plantillas y CTs

LICITACIN PBLICA NACIONAL GESAL-066/2011 COMPRANET LA-921002997-N55-2011, REFERENTE A LA ADQUISICIN DE SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA PARA LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN
COPIA CONTROLADA No.
Gobierno del Estado de Puebla Manual de usuario del Sistema Sparh: Plantillas
Revisin 0.0
CLAVE REVISIN FECHA
SPARH-GP-FO-18 1 Mzo-2013
Este documento es CONFIDENCIAL y para USO INTERNO del Personal del Gobierno del Estado de Puebla
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Contenido
Historial de revisiones......................................................................................................................... ...... 3 Revisiones del artefacto ........................................................................................................................... 3 Revisiones del Registro ............................................................................................................................ 3 Auditora............................................................................................................................. ....................... 3 Contenido.................................................................................................................................................. 3 Propsito............................................................................................. ...................................................... 4 Objetivo ............................................................................................................................. ....................... 4 Usuarios finales ............................................................................................................................. ........... 4 Generalidades del sistema........................................................................................................................ 5 Barra de herramientas............................................................................................................................... 5 Controles de mantenimiento ........................................................................................................... .......... 5 Controles de consulta .................................................................................................... ........................... 6 Listas de valores ................................................................................................................. ...................... 7 Tablas de consulta .................................................................................................................................... 8 Consultas ............................................................................................................................. ..................... 9 Navegacin ............................................................................................................................. .................. 9 Entrada al sistema .................................................................................................................................... 10 Desglose de Horario ................................................................................................................................. 13 Datos Obligatorios de Escuela.... 15 Datos Obligatorios Inmueble 16 Imgenes............................................................................................................................. ................ 17 Intervalos de Labores... 19 TIPs Importantes de intervalos... 21 Administracin de Plantillas ................................................................................................. ..................... 22 Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo.. 25
Asignar o consultar funciones.... 27

Funcin por jornada.................................................................................................... ......................... 28
Insertar una funcin de jornada... 30
TIPs Importantes de jornada... 31 Funcin Por Horas............................................................................................................................... 32 TIPs Importantes por horas..... 35 Funcin Administrativos ..................................................................................................................... . 35
Insertar una funcin de horas.... 34 Insertar una funcin Administrativos... 37
TIPs Importantes de Administrativos. 38 Consulta Horario................................................................................................................ .................. 38 Generar Reporte Horario ................................................................................................. ................... 40 Detalles plaza ................................................................................................................... ................... 42 Generar reporte ................................................................................................................................... 44 Datos Personal Plantilla ........................................................................................................ .................... 46 Configuracin del navegador de Internet Explorer.. 49
Activacin de ventanas emergentes..49 Activar descargas del navegador de internet Explorer....53

Glosario...................................................................................................................................................... 56
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Historial de revisiones
Revisiones del artefacto
No. de Revisin
Fecha
Naturaleza de los cambios
25-oct-2012
Emisin del artefacto
Autorizaciones Elabor Revis Aprob
GP
RGP
RDM
Revisiones del Registro
No. de Revisin 0
Fecha 25-oct-2012
Naturaleza de los cambios Emisin del documento
Autorizaciones Elabor Revis Aprob
RM
PR
RDMS
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Propsito "El propsito de este documento es para definir la operacin del Mdulo Plantillas y de Centros Trabajo de la aplicacin de Recursos Humanos en el proyecto Sistema de Control Administrativo y Financiero del Gobierno del Estado de Puebla". Objetivo El objetivo de este manual, es proporcionar al usuario una herramienta de consulta que le permita conocer el Mdulo de Plantillas y de Centros de Trabajo, desde sus funciones ms bsicas, como es la consulta de la plantilla por centro de trabajo; hasta sus funciones ms complejas que son las destinadas a dar mantenimiento a la plantilla existente en un Centro de trabajo. Dichas funciones han sido agrupadas en los siguientes submdulos: Desglose de Horario: Este submen permite el mantenimiento de los intervalos del horario del centro de trabajo, carga de imgenes referentes al CT, as como la actualizacin de Informacin de Escuelas y del Inmueble. Administracin de plantilla: Este submen permite la administracin y mantenimiento de l a p l a n t i l l a d e los diferentes Centros de Trabajo. Datos Personal Plantilla: Este submen permite el mantenimiento de los datos del personal interno y externo de los Centros de Trabajo. Usuarios finales El acceso a este manual lo tendr toda aquella persona que est autorizada para administrar las Claves de los Centros de Trabajo y la actualizacin de las Plantillas de cada uno de los Centros de Trabajo del Gobierno del Estado de Puebla.
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Generalidades del sistema Descripcin del mdulo: A pesar de que este manual est orientado al mdulo de Plantillas y Centros de Trabajo, el propsito de la seccin generalidades del sistema, es dar al usuario una visin general sobre las funciones bsicas y necesarias para navegar y actualizar datos dentro del sistema, a fin de garantizar un conocimiento bsico y necesario para operar el sistema Sparh. Barra de herramientas Esta barra de botones, se encuentra en la parte superior de la pantalla, como se muestra a continuacin:
Ubicacin en pantalla:
Controles de mantenimiento Control Descripcin Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra
Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra
Consultar: Al accionar este control, el sistema prepara la pantalla en modo de consulta.
Actualizar: Este submen permite la administracin y mantenimiento de los diferentes registros consultados.
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Control
Descripcin Eliminar: Una vez seleccionado el registro, esta funcin permite eliminar el registro de manera permanente de la base de datos. Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminacin del registro:
Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro siempre y cuando no afecte la integridad referencial de la base de datos, es decir, slo se podr eliminar el registro cuando no est relacionado con otros registros de la base de datos.
Insertar: Permite insertar un nuevo registro presentando cajas de texto, en las cuales se podr capturar la informacin.
Controles de consulta Control Descripcin
Ejecutar: Esta opcin permite realizar el proceso de bsqueda de acuerdo a los criterios dados. El resultado es mostrado en pantalla.
Cancelar: Esta opcin cancela el proceso de registro y en pantalla muestra el registro inmediato anterior.
Ubicacin en pantalla:
Listas de valores
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Control
Descripcin Lista de valores: Abre una ventana que muestra una lista de opciones para seleccionar e insertar el valor en un campo. Calendario: Para seleccionar un valor dar un clic en la clave del dato a seleccionar.
Lista de valores: En este tipo de lista (tambin conocida como LINK), es necesario marcar el registro que se desee insertar y dar un clic en el registro en el campo color azul y en caso de que se muestre en la pantalla el botn un clic para regresar a la pantalla inicial. darle
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Control
Descripcin Listas de valores tipo persiana: (tambin conocida como combo) este tipo de listas aparecen en la estructura de la ventana bajo el siguiente formato:
Para desplegar la informacin de este tipo de listas dar un clic sobre el control Para seleccionar un valor, dar un clic en el dato correspondiente.
Tablas de consulta El sistema cuenta con tablas de consulta que presentan en un listado la informacin registrada. El contenido de este tipo de tablas vara de acuerdo al tipo de pantalla que se est consultando.
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Consultas 1. Capturar o seleccionar en las listas de valores los filtros o criterios de consulta.
Nota: Cuando se desee hacer una bsqueda por caracteres especficos se deber emplear el comodn * (asterisco), el cual debe ser capturado en el campo como se indica: *N : N* : *N* : *N*Y*: Busca todos los datos que terminen con la letra N. Busca todos los datos que empiecen con la letra N. Busca todos los datos contengan la letra N. Busca los datos que contengan N, Y.
2. Dar un clic sobre el control Navegacin
para que el sistema muestre el resultado en pantalla.
Anterior: Muestra el registro inmediato anterior al registro en que se encuentra Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra Salir: Permite cerrar cualquier ventana. Regresar: Permite regresar a la pantalla inmediata anterior, generalmente se presenta en el lado inferior derecho de la pantalla.
Regresar
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Entrada al sistema El mdulo de Plantillas, ha sido desarrollado en un ambiente web, por lo que el acceso a este mdulo se realiza de acuerdo al siguiente orden de acciones: 1. Abrir una sesin del navegador Explorer Versin 9 para Windows 7 Versin 8 para Windows XP
2. Capturar en el campo Direccin, la ruta de navegacin indicada: Por ejemplo: http://sparh.sep.puebla.local:7010/sparhweb .
3. Presionar la tecla Enter o bien el botn ir de la barra de herramientas del navegador.
4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema
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5. Capturar los siguientes datos: Usuario y Password Nota: Estos datos son proporcionados por la Direccin de Informtica
6. Dar un clic en el botn Entrar para que el sistema muestre la ventana principal del sistema. Notas: Si se muestra la leyenda: El inicio de sesin no ha tenido xito para el usuario, es necesario verificar que los datos sean los correctos y en su caso, comunicarse con el administrador del sistema. Si el Usuario y el Password son iguales, el usuario deber cambiar el password utilizando la opcin de Cambiar contrasea, para poder acceder al sistema.
Al cambiar la contrasea, deber primero dar el Usuario y Contrasea Actual (iguales) y dar la nueva contrasea con una confirmacin.
7. Al entrar, se mostrar la pantalla de Men de Plantilla
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8. Al dar un clic en el botn del mdulo Plantillas (ubicado del lado izquierdo de la pantalla), el sistema muestra las opciones de ese mdulo.
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Plantillas Descripcin del mdulo: Este mdulo permite al usuario administrar y dar mantenimiento a la plantilla de personal existente en los centros de trabajo del Sistema Educativo del Estado de Puebla. Este mdulo se integra de los siguientes submdulos: Desglose Horario Administracin de plantilla Datos Personal Plantillas
Nota: Es importante mencionar, que la estructura y el orden de las opciones en el men varan de acuerdo a las caractersticas del rol asignado al usuario Lo PRIMERO que deber realizar el responsable del Centro de Trabajo es entrar a la opcin de Desglose de Horario Desglose de Horario
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla presenta en la parte superior los datos generales del Centro de Trabajo que se est consultando, permitiendo registrar el horario por intervalos de tiempo e imgenes del mismo, a la vez que tendr la opcin de actualizar datos inherentes a la escuela y al inmueble.
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1. Si el usuario tiene acceso a Consultar varios Centros de Trabajo para la supervisin de los mismos, dar un clic en los botones para ver la informacin de los diferentes Centros de trabajo.
Para Acceder a los datos de Un Registro en especfico (realizar una bsqueda ms rpida): 1. Dar clic en el botn , el sistema mostrar una pantalla con las opciones de datos con los cuales puede realizar el filtrado de la consulta. 2. Ingresar los datos requeridos para realizar la consulta y dar un clic en el botn , el sistema mostrar la consulta de acuerdo a los criterios dados.
2. El usuario responsable de un Centro de Trabajo podr Consultar y Actualizar la informacin del mismo. 3. Los usuarios que sean responsables de ms de un Centro de Trabajo, contarn con una Clave de usuario diferente para acceder a la informacin de cada uno de ellos.
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Datos Obligatorios de Escuela
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Informacin del Centro de Trabajo. 1. Descripcin de los Datos con captura abierta: Vialidad Principal: Validad principal ms cercana al Centro de Trabajo Tramo: En caso de Carretera, es el Km a la altura que se encuentra la escuela, en nmero entero Cadenamiento: Metros hacia adentro de la vialidad que se encuentra el Centros de Trabajo 2. Al dar el No. Director/Responsable, deber seleccionar la para buscar por Nombre y/o por Apellidos al responsable del Centro de Trabajo. Al seleccionar al responsable, automticamente se llenarn los datos del No. Director/Responsable, Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno. Nota: Si no se encuentra el Responsable del Centro de Trabajo en la opcin de bsqueda (P/E: Los responsables de escuelas particulares), los datos del responsable se debern capturar Primero, en el Mdulo de Datos Personal Plantilla, el cual se explica ms adelante en este Manual
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y despus regresar al Mdulo de Datos Obligatorios de Escuela para buscarlo, o en su caso tomar nota del nmero que le asigne el sistema de forma automtica. 3. Para obtener los datos de Geo-Referenciacin del centro de trabajo, se presenta la direccin de Internet donde se puede realizar la descarga de la aplicacin google earth a. Abrir google earth b. Ubicar perfectamente la fachada del Centro de trabajo en el aplicacin google earth c. Tomar los datos que se muestran en la parte de inferior derecha de la pantalla de acuerdo a las coordenadas correspondientes (direccin norte, sur, este, oeste) 4. Se debern llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualizacin de la informacin del Centro de Trabajo.
Datos Obligatorios Inmueble
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla se utiliza para Actualizar la Informacin del Inmueble donde se encuentra ubicado el Centro de Trabajo. 1. Toda la informacin de dar por medio de seleccionar una opcin a travs de listas desplegables o casillas de seleccin
2. Se debern llenar TODOS los datos obligatorios para poder GUARDAR la actualizacin de la
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3. informacin del Inmueble.
Imgenes
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla presenta imgenes de las reas fsicas que conforman un Centro de Trabajo, para esto el usuario deber: 1. Dar un clic en la opcin de Imgenes Al realizar esta accin el sistema presentar las fotos del Centro de Trabajo (si ya tuviera cargadas algunas imgenes), las cuales irn pasando una a una de manera automtica, o de otra manera el usuario puede dar clic en los botones , para visualizar cada una de las imgenes cargadas.
2. Si requiere insertar una imagen ms, deber dar clic en el botn , con esta accin el sistema mostrara un cuadro donde el usuario podr buscar en su PC y seleccionar la imagen en archivo con extensin .JPG (mximo de 1000Kb) para cargarla al Centro de Trabajo.
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Nota: Las imgenes que se deben cargar en este mdulo sern del inmueble y/o documentos del centro de trabajo. NO deben cargar en este mdulo las imgenes del personal.
2.1. Dar un clic en el botn , con esta accin, el sistema abrir la pantalla del explorador de W indows, donde el usuario buscara y seleccionar el archivo de la imagen a cargar. 2.2. Dar un clic en el botn para cargar la imagen al centro de trabajo.
4. Como mnimo se requiere cargar una imagen (fachada del Centro de Trabajo). 5. Si requiere eliminar una imagen, deber, dar un clic en el botn , al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminacin de la imagen:
6. Dar un clic en el botn
, para cerrar la ventana o seleccionar Aceptar para eliminar.
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Intervalos de Labores
1 . Se deber registrar la jornada laboral (horario de servicio) del Centro de trabajo, separando esta jornada por intervalos de tiempo, de acuerdo a las horas clase que imparta cada docente.
2 . Ingresar un nuevo intervalo de labores, el usuario deber, dar un clic en el botn , al realizar esta accin el sistema muestra un nuevo registro en forma de captura.
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3 . Ingresar los siguientes datos, para cada intervalo de hora-clase: Hora/Inicio Hora/Fin Nota: El campo Mdulo Clase es un nmero consecutivo que el sistema asigna de manera automtica. 4. Dar un clic en el botn para que el sistema almacene la informacin
Nota: No se permite encimar los tiempos entre mdulo y mdulo, es decir, si uno es de 8:00 a 9:00, el siguiente no podr ser de 9:00 a 10:00, lo correcto ser de 9:01 a 10:00, cuando menos debe haber, un minuto de diferencia entre los mdulos. Cabe aclarar que este minuto es solo para efecto de control, evitando as que los intervalos de tiempo no se traslapen.
5. Para modificar un registro, el usuario deber seleccionar el intervalo a modificar de la tabla con y dar un clic en el botn datos. para que el sistema muestre el registro en modo de captura de
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6. Para eliminar un intervalo, el usuario deber seleccionar el intervalo de la tabla el botn
y dar un clic en
Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminacin del registro:
Nota: Si el intervalo que se desea eliminar o actualizar est asignado, a cuando menos un empleado con funciones ya definidas utilizando ese intervalo de tiempo, NO se podr eliminar o actualizar el intervalo hasta que se eliminen cada una de las funciones asignadas a los empleados. TIPs Importantes: a.Revisar muy bien los horarios de cada empleado y definir los intervalos de tiempo antes de ser capturados. Ya que si los capturan mal definidos y asignan las funciones a los registros en el mdulo de plantilla de acuerdo a estos intervalos, el sistema no permitir definir nuevos intervalos, ni modificarlos, ni eliminarlos hasta que se eliminen las funciones asignadas a los registros de la plantilla. b. Definir (capturar) los intervalos de tiempo antes de asignar funciones al empleado, ya que el sistema no permite asignar funciones mientras estos intervalos no sean definidos, si es as, el sistema enviar un mensaje de error. c.Estos intervalos se utilizan para asignar las funciones por horas-clase que realizan los empleados frente a grupo. d.Las Funciones Administrativas que realizan los empleados fuera del horario de servicio (antes o despus), se podrn capturar aun cuando esas horas estn fuera del horario de servicio definido en los intervalos. e.Los Centros de Trabajo que son por jornada completa, debern definir tambin el horario de servicio por intervalos de tal manera que, se encuentren definidas entre los intervalos las horas-clase como son: msica, psicologa, etc. Esta definicin no afecta a las funciones que son por jornada en estos centros de trabajo, ya que el sistema automticamente tomar como jornada completa, el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la jornada igual a la Hora/fin del ltimo intervalo.
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Administracin de Plantillas
Una plantilla de personal es una relacin de todos los empleados que laboran en un Centro de Trabajo anexndole su cargo, ocupacin y horario dentro del mismo, su objetivo es tener una visin clara del personal que labora en el Centro de Trabajo para una mejor planificacin y planeacin. Esta pantalla permite consultar informacin de un Centro de Trabajo, administrar y dar mantenimiento a plantilla del personal que labora dentro del mismo. Nota: Es importante mencionar que solo el responsable del centro de trabajo podr consultar y modificar la informacin de su centro de trabajo y los usuarios que supervisan SOLAMENTE podrn consultar los centros de trabajo que tienen a su cargo.
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Controles de mantenimiento Control Descripcin Permite eliminar el registro seleccionado del listado de personal del centro de trabajo. Solo se permite la eliminacin de un registro a la vez. Al accionar este control el sistema muestra una alerta para confirmar la eliminacin del registro:
Al aceptar el proceso, el sistema elimina el registro NOTA: si el registro que se est eliminando tiene funciones asignadas NO se podr eliminar, hasta que se le quiten dichas funciones. Insertar: Abre una ventana en modo consulta para realizar la bsqueda del personal que se desea agregar.
Para consultar y/o dar mantenimiento a la Plantilla de un Centro de Trabajo. 1. Dar un clic en la opcin Administracin de plantillas, para que el sistema muestre la pantalla correspondiente a esta accin. Nota: Los campos Clave C_T, Turno, Tipo Centro, Nivel Centro, Sub Nivel Centro, Horario Inicio y Horario Fin son mostrados en forma de consulta por el sistema y no permite al usuario modificar informacin mostrada en los mismos. Si requiere eliminar un registro, deber seleccionar que la eliminacin de registros es de uno en uno.
el registro a borrar y dar un clic; cabe mencionar
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En el submen de administracin de plantillas se muestra la pantalla en donde se actualizara la plantilla. Nota: Se sugiere que el usuario en esta pantalla genere el reporte de la plantilla dando clic en el botn GENERAR REPORTE PLANTILLA para determinar que registros se deben agregar o eliminar de la plantilla. Cuando le den clic al botn de generar reporte de plantilla abrir una ventana donde mostrara una lista de opciones a realizar con el archivo que se est generando, Nota: Si no enva un mensaje con esas opciones consultar la Configuracin del navegador de Internet Explorer (ver el ndice de este manual), una vez seleccionada la opcin nos abrir un documento en Excel.
Al seleccionar abrir, mostrara la siguiente ventana:

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En este documento de Excel se listaran todos los registros conforman la plantilla del Centro de Trabajo, revisar los datos y verificar que los registros correspondan al mismo. Insertar un nuevo registro en un Centro de trabajo. Si faltara un registro de empleado que est laborando en el centro de trabajo, dar clic ha , el cual abrir la ventana donde podr realzar la bsqueda del empleado faltante en el centro de trabajo.
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Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite la bsqueda de personal activo, para darlos de alta en el Centro de trabajo, para esto el usuario deber: 1. Buscar el registro por nmero (expediente), RFC del empleado, expediente (nombre del empleado), o plaza. Nota: si se desconoce el nombre del empleado se podr usar el comodn (*) el cual se debe de colocar de las siguientes formas:
Busca todos los registros que contengan Alberto al inicio.
Busca todos los registros que contengan Hernndez al final.
Busca todos los registros que contengan tlahuelt en medio.
Busca todos los registros que contengan torres al inicio y Yolanda al final. 2. Dar un clic en el botn el botn para que el sistema muestre la informacin requerida o bien en para cancelar el proceso.
Una vez ejecutada la bsqueda listara los registros que cumplan con esos criterios. 3. Seleccionar el registro de la persona que ser agregada al Centro de Trabajo, dando clic en los nmeros subrayados de color azul.
Nota: Si el empleado no fuese encontrado hay que darlo de alta, mediante el mdulo de Datos personal plantillas el cual se define ms adelante. Para los centros de trabajo oficiales solo debern dar de alta el personal pagado por nmina gubernamental.
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Al realizar esta accin el sistema muestra un cuadro de dilogo confirmando si desea guardar la informacin (ingresar el registro a su plantilla).
4. Dar n clic en el botn 5. Dar un clic en el botn cerrar o
para agregar a la persona seleccionada al Centro de Trabajo regresar, para cerrar la ventana.
Asignar o consultar funciones

Para asignar o consultar funciones, es preciso seleccionar un registro y dar clic en el mdulo correspondiente segn el tipo de funcin a asignar (Por Jornada/ Por horas/ Administrativas).
Seleccionar registro
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Notas: 1. Un registro puede tener ms de una funcin, siempre y cuando sus da/hora de trabajo no coincidan con otra funcin, esto es validado por el sistema. 2. Asignar funciones por registro, no se pueden asignar funciones masivas. 3. Las funciones asignadas a un registro no estn limitadas al nmero de horas ni categora del mismo.. Funcin por Jornada
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones por jornada a un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo.
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Para consultar las funciones asignadas a un registro deber presionar el botn clic abrir la pantalla siguiente.
. Al darle
Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados. Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite: 1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deber presionar el botn 2. Eliminar la funcin mostrada, para eliminar presionar el botn mensaje de confirmacin. . y mandara un
3. Insertar una nueva funcin, presionando el botn
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Insertar una funcin de jornada

Al presionar insertar mostrara la siguiente pantalla:
El usuario deber llenar los campos de la siguiente manera: Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institucin, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP) ciclo actual. Funcin: Es una agrupacin general del catlogo de funciones que un empleado puede desempear dentro de un centro de trabajo. Subfuncin: Es un sub conjunto de la agrupacin de funcin. Subsubfuncin: Es la funcin especfica que desempea un empleado dentro del centro de trabajo. rea: Es el lugar fsico en el centro de trabajo en el que se desempea un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automticamente con la informacin proporcionada en el mdulo Desglose de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la jornada igual a la Hora/fin del ltimo intervalo. Este dato no es capturable.
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Das de la semana: Seleccionar
los das en que la funcin se desempea.
Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP).
Para guardar, presionar el boton

TIPs Importantes:
a. Este modulo SOLAMENTE debe utilizarse para asignar funciones de jornada completa que sean desempeadas frente a grupo. b. Las funciones de jornada completa que se desempeen en areas administrativas se capturaran en el modulo ADMINISTRATIVOS. c. Este mdulo ser utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo con funciones
docentes frente a grupo. d. En este mdulo entran tambin las funciones por horas de los maestros que imparten las materias de computacin, artsticas, ingls, msica, etc, que trabajan en centros de trabajo de jornada completa. Para ello deben de existir previamente los intervalos de dichas horas en desglose de horario.
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Funcin Por Horas
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar una funcin por horas a un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo. Para consultar las funciones asignadas a un registro deber presionar el botn clic abrir la pantalla siguiente. . Al darle
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Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados. Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite: 1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deber presionar el botn 2. Eliminar la funcin mostrada, para eliminar presionar el botn mensaje de confirmacin. 3. Insertar una nueva funcin, presionando el botn . y mandara un
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Insertar una funcin por horas

El usuario deber llenar los campos de la siguiente manera: Ciclo Escolar: Es el periodo escolar dentro de una institucin, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP) ciclo actual. Funcin: Es una agrupacin general del catlogo de funciones que un empleado puede desempear dentro de un centro de trabajo. Subfuncin: Es un sub conjunto de la agrupacin de funcin. Subsubfuncin: Es la funcin especfica que desempea un empleado dentro del centro de trabajo. rea: Es el lugar fsico en el centro de trabajo en el que se desempea un cargo asignado. Horario: Seleccionar un intervalo que ya fue asignado en Desglose de horario . Das de la semana: Seleccionar los das en que la funcin se desempea.
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Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Tipo asignatura: Lista la agrupacin de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la materia. TIPs Importantes: a. Este mdulo solo se debe utilizar para asignar funciones por horas frente a grupo (HORAS CLASE), las funciones desempeadas por horas administrativas se asignaran en el mdulo ADMINISTRATIVOS. b. Este mdulo ser utilizado SOLAMENTE por centros de trabajo de escuelas. Funcin Administrativa
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Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario asignar funciones administrativas a un registro que se encuentra en la plantilla del centro de trabajo. Para consultar las funciones asignadas a un registro deber presionar el botn clic abrir la pantalla siguiente. . Al darle
. Muestra las funciones asignadas al registro que ya han sido previamente capturados. Al consultar las funciones del registro seleccionado se permite: 1. Modificar los datos mostrados, para guardar los cambios deber presionar el botn 2. Eliminar la funcin mostrada, para eliminar presionar el botn mensaje de confirmacin. 3. Insertar una nueva funcin, presionando el botn . y mandara un
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Insertar una funcin Administrativa

Ejercicio: Es el ao fiscal en curso, el cual lo muestra automticamente. Funcin: Es una agrupacin general del catlogo de funciones que un empleado puede desempear dentro de un centro de trabajo. Subfuncin: Es un sub conjunto de la agrupacin de funcin. Subsubfuncin: Es la funcin especfica que desempea un empleado dentro del centro de trabajo. rea: Es el lugar fsico en el centro de trabajo en el que se desempea un cargo asignado. Horario: Este dato se llena automticamente con la informacin proporcionada en el mdulo Desglose de horario, tomando como el inicio de la jornada igual a la hora/inicio del primer intervalo y el final de la jornada igual a la Hora/fin del ltimo intervalo. Este dato es modificable de acuerdo a las necesidades administrativas del centro de trabajo, no siendo delimitado por los intervalos previamente definidos. Das de la semana: Seleccionar los das en que la funcin se desempea.
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TIPs Importantes: a. Este mdulo ser utilizado por todos los centros de trabajo para asignacin de funciones administrativas. b. A los centros de trabajo administrativos SOLAMENTE tendrn acceso a este mdulo. c. En el caso de los administrativos que laboran en reas administrativas y desempean funciones por horas en otro centro de trabajo, estas funciones debern ser capturadas en el centro de trabajo donde las devenga por el responsable del mismo. Consulta Horario
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar el horario de trabajo de un empleado con funciones por horas.
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Para consultar el horario se deber realizar: 1. Seleccionar un registro de un empleado y dar clic en el botn Consulta Horario que est ubicado dentro de la pantalla Plantilla Centro Trabajo, al realizar esta Accin el sistema muestra la pantalla correspondiente. 2. Seleccionar de la lista de valores Combinacin , la plaza del docente (en caso de que el empleado tenga ms de una plaza) y as mostrar los detalles. 3. Dar un clic en el campo del da marcado con una funcin asignada a un empleado seleccionar automticamente el detalle de dicha funcin s e m o s t r a r a en los siguientes campos: Tipo asignatura: Lista la agrupacin de asignaturas de acuerdo al tipo de centro de trabajo. Asignatura: Nombre de la materia. Funcin: Es una agrupacin general del catlogo de funciones que un empleado puede desempear dentro de un centro de trabajo. Subfuncin: Es un sub conjunto de la agrupacin de funcin. Subsubfuncin: Es la funcin especfica que desempea un empleado dentro del centro de trabajo. rea: Es el lugar fsico en el centro de trabajo en el que se desempea un cargo asignado. Grado: Representa el grado en el nivel educativo, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP). Grupo: Representa el grupo del grado en el nivel educativo, esta informacin es tomada del sistema de Control Escolar ( SICEP).
, al
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Generar Reporte Horario
Descripcin de la pantalla: Permite generar un reporte con la informacin detallada del horario de un empleado con funciones asignadas por horas. Para esto el usuario deber: 1. Dar un clic en botn Generar Reporte Horario dentro de la pantalla Consulta de Horarios y Funciones. Y muestra en pantalla un archivo tipo PDF donde se muestra a detalle: Nota: Es importante mencionar al usuario, que los datos obtenidos en el reporte son extrados de la Asignacin de funciones. LOS DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO CCT: Clave del Centro de trabajo, es el elemento de relacin con todos los sistemas de la Secretara de Educacin Pblica. NOMBRE CCT: Nombre del Centro de Trabajo. TURNO: Es el horario oficial con el que labora el CT. NIVEL: Nivel educativo al que pertenece un CT. DOMICILIO: Lugar especfico donde se encuentra el CT. NUM. INT.: Nmero interior que identifica el CT.
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NUM. EXT. Nmero exterior que identifica el CT. COLONIA: Se refiere a la nombre de la colonia en donde se encuentra el CT. C.P: Es el nmero del cdigo postal que corresponde a la ubicacin del CT. LOCALIDAD: Se refiere a la localidad en el municipio en donde se ubica el CT. MUNICIPIO: Municipio donde se localiza el CT. HORARIO: Horario oficial en el que se labora dentro del CT. DATOS DEL EMPLEADO NOMBRE DEL EMPLEADO: Nombre de la persona que realiza una funcin en un CT. NO. EXPEDIENTE: Clave que relaciona a una persona con los Sistemas de la Secretaria de Educacin Pblica. RFC: Clave del Registro Federal de Causantes. CURP: Clave nica de registro de poblacin. FECHA DE IMPRESIN: Fecha del da de impresin del reporte. HORARIO
Nota: Para usuarios con Windows XP versin 8 del navegador de Internet Explorer, mantener presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botn documento pueda abrirse Generar Reporte Horario para que el
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Detalles plaza
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario consultar los detalles de la plaza del registro seleccionado. Para esto el usuario deber: 1 . Seleccionar un registro de un empleado.
2. Dar clic en el botn Detalles Plaza ubicado dentro de la pantalla Plantilla Centro Trabajo, al realizar esta accin el sistema muestra la pantalla correspondiente. La informacin de pantalla de Detalles Plaza se muestra al usuario en manera de consulta, impidiendo hacer alguna modificacin sobre la misma. Expediente: Nmero asignado y nombre de un empleado. Institucin: Nmero asignado y nombre de la Dependencia. Centro de trabajo: Clave y nombre del CT. Categora/Puesto: Clave y descripcin de la categora/puesto. Ubicacin: Numero y rea en el CT. Cons. Plaza: Nmero consecutivo de la plaza.
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Horas: Horas de la plaza. Cdigo de pago: Clave de pago. Motivo movimiento: Motivo delplaza Nomina: El tipo de nmina al que pertenece. Clave presupuestal: Asignacin contable o presupuestal de una plaza. Modelo: Modelo al que pertenece la plaza. Subsistema: Subsistema al que pertenece la plaza. Nivel de sueldo: El nivel de sueldo de la plaza. Tipo personal: Tipo de personal asignado a la plaza. Tipo categora: Tipo de categora al que pertenece la plaza. Tipo horario: Tipo de horario que tiene la plaza. Fecha creacin: Fecha en la que fue creada la plaza. Tipo plaza: Tipo de plaza (Base, Confianza y Honorarios). Fecha ingreso CT: Fecha en la que ingreso una persona al Centro de trabajo. Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento de la plaza. Tipo contrato: Tipo de contrato de un empleado. Fecha inicio: Fecha de inicio de contrato. Fecha termino: Fecha termino de contrato. 2. Dar un clic en el botn cerrar o regresar, para cerrar la ventana.
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Generar reporte
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite al usuario generar un reporte por Centro de Trabajo, donde se muestra un concentrado de toda la informacin personal de los empleados que desempean alguna funcin dentro del mismo. Para generar un reporte el usuario deber: 1. Dar un clic en el botn Generar Reporte Plantilla.
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Nota: Para usuarios con Windows XP versin 8 navegador Internet Explorer, mantener presionada la tecla CTRL al mismo tiempo que el botn Generar Reporte Horario.
Al realizar esta accin se muestra un cuadro de dilogo.
3. Dar un clic en la opcin Abrir o Guardar, para generar un archivo tipo Excel. Con la informacin correspondiente.
Nota: Seleccionar en plantilla el numero de registros que se quieran generar, al seleccionar unos cuantos el reporte de plantilla solo mostrara esos registros seleccionados.
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Datos Personal Plantilla
Descripcin de la pantalla: Esta pantalla permite insertar, consultar y actualizar los datos generales personal de un empleado. Para consultar la informacin personal de un empleado, el usuario deber: 1. dar un clic en el botn 2. Dar un clic en los botones registrados. , para que se muestren los registros del personal. para consultar los diferentes empleados que estn
3. Si se requiere modificar un campo de esta pantalla, el usuario deber, cambiar el campo que lo requiere y dar un clic en el botn para que se guarden los cambios realizados.
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4. Si requiere actualizar la foto de un empleado, deber dar doble clic en el cuadro de la foto para que se muestre una pantalla emergente.
4.1. Dar un clic en el botn buscar y seleccionar la foto requerida.
, se muestra el explorador de W indows para
4.2. Una vez seleccionado el archivo, dar un clic en el botn base de datos y visualizarla en pantalla. 4. Para insertar un nuevo registro, deber dar un clic en el botn
para subir la foto a la
para captura.
Nota: Los campo Externo, Edad, CURP, RFC, Estatus son generados de manera automtica. Fecha de Nacimiento: Fecha de nacimiento de una persona. Nombre: Nombre de la persona. Apellido paterno: Primer apellido de una persona.
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Apellido materno: Segundo apellido de una persona. Estado civil: Estado civil en el que se encuentra una persona (Casado, Soltero). Gnero: Genero de una persona (Masculino, Femenino). Pas de nacimiento: Pas natal de una persona. Entidad nacimiento: Entidad federativa de una persona. Pas: Pas en el que radica actualmente una persona. Entidad: Entidad donde radica actualmente una persona. Municipio: Municipio en donde radica una persona. Cod. Postal: Cdigo postal. No. exterior: Nmero exterior de vivienda. No. interior: Nmero interior de vivienda. Correo: Correo electrnico de una persona. Tel. casa: Nmero telefnico de residencial. Cel: Nmero telefnico personal. Fecha de ingreso a CT: Fecha de ingreso al Centro de trabajo. Fecha de gobierno: Fecha de ingreso a gobierno. Fecha SEP: Fecha de ingreso a la Secretaria de Educacin Pblica. Fecha baja: Fecha de baja en plaza. Cdula profesional: Clave de cdula profesional. Grado mx de estudios: Grado mximo de estudios de una persona. Profesin: Profesin que ejerce una persona. Observaciones: Notas de inters.
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Instrucciones para la configuracin del navegador internet Explorer 9 en Windows 7 para el uso del aplicativo Abrir el navegador de internet Explorer, buscar en el men de inicio, en la barra de herramientas o en el escritorio.
Activacin de ventanas emergentes Una vez abierto el navegador de internet Explorer, se accede de dos formas: 1. En la parte superior en la barra de men seleccionar el men de herramientas.
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Ya seleccionado se desplegara el men en el seleccionar opciones de internet.
2. En la parte superior derecha abajo del botn cerrar ventana hay un icono en forma de engrane y dar clic.
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Ya seleccionado se desplegara el men en el seleccionar opciones de internet.
Cualquiera de esas dos formas abre la ventana de opciones de internet, en ella activar la casilla de verificacin de eliminar el historial de exploracin. Ya seleccionado presionar el boton configuracin.
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Dentro de configuracin seleccionar la opcion de cada vez que inicie explorer y aceptamos.
Despus en entrar en la pestaa de Privacidad en ella desactivar dos casillas de verificacion, uno es el Bloqueador de elementos emergentes y el otro InPrivate, una vez desactivados damos aceptar.
Cerrar el Navegador de internet Explorer y lo volver a abrir para que los cambios sean aplicados.
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Nota: algunas barras de internet como google tools tienen su propio bloqueador de elementos el cual tendrn que desinstalarse.
Activar descargas del navegador de internet Explorer Entrar en opciones de internet del navegador Explorer. Seleccionar la pestaa que seguridad.
Buscar un botn que dice nivel personalizado.
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Dar clic en el botn de nivel personalizado abrir una ventana, desplazarse con la barra.
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Buscar el letrero de descargas que se encuentra en la parte media de la barra de desplazamiento.
Al encontrado el letrero de descargas verificar que la opcin de descarga de archivos este habilitada, en el caso de estar deshabilitada seleccionar habilitar.
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Despus de verificar que la opcin est habilitada dar aceptar a todas las ventanas que se han abierto hasta el momento, cerramos el navegador de Internet Explorer y lo volver a abrir, para activar los cambios realizados.
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Glosario En esta seccin se explicar el significado de algunos trminos que aparecen de forma muy frecuente en los manuales y en el sistema de control administrativo y financiero en general. Termino Abrir Actualizar reas Activo Buscar Descripcin Esta opcin abre Excel de Microsoft y muestra en pantalla el reporte seleccionado. El usuario puede modificar datos previamente registrados en la base de datos. Identifican una unidad responsable o departamento, dentro de la estructura organizacional de una institucin. Se refiere a los centros de trabajo que desde que comienza a funcionar mantienen su vigencia activa. Esta opcin permite buscar un elemento especfico del men; a partir de la captura, en la ventana de bsqueda, todo el nombre o una fraccin. Al dar clic en el botn de buscar, el sistema marca en un color diferente, el elemento que cumpla con el criterio de bsqueda, capturado por el usuario. Es la unidad mnima de responsabilidad en la estructura orgnica. Funciona bajo una sola administracin o direccin. Tiene recursos propios o representa una asignacin de stos para cumplir con un objetivo especfico y realizar en forma directa el proceso educativo, administrativo o de apoyo a la educacin. Define al centro de trabajo de acuerdo con la naturaleza del servicio que presta dentro del sector. Define la situacin de un centro de trabajo que deja de funcionar de manera temporal. Es la llave de entrada al Catlogo de Centros de Trabajo, se conforma de cinco campos: Entidad federativa, clasificador, identificador, nmero progresivo, digito verificador. Nombre asignado al usuario. Los conceptos permiten aplicar diversos importes de ingreso o egreso al colaborador durante un perodo de nmina determinado. Permite al usuario ejecutar el proceso de consulta de la informacin almacenada en la base de datos. Es un medio de comunicacin que permite enviar y recibir informacin a travs de una red interna o externa en un tiempo real. Es la unidad responsable de administrar los recursos presupuestarios de un centro de trabajo. Es la unidad responsable de verificar que se cumplan con los objetivos encomendados a los centros de trabajo. Lugar especfico donde se encuentra el CT (nombre de la calle y nmero exterior e interior).
Centro de trabajo
Clasificador Clausura Clave de centro de trabajo Clave Conceptos Consultar Correo electrnico Dependencia administrativa Dependencia normativa Domicilio
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Elemento verificador
Este atributo se asigna computacionalmente en el momento de dar de alta un CT y se obtiene mediante un algoritmo aplicado a los
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Termino Entidad Federativa Eliminar Identificador Lista de valores Jefatura de Sector Nmero progresivo Nombre del centro de trabajo Password Sostenimiento Turno Usuario Zona escolar
Descripcin primeros nueve caracteres de la clave. Identifica la entidad en donde se localiza el centro de trabajo. El usuario puede borrar fsicamente registros de la base de datos. Este campo identifica las funciones o actividades principales que realiza el centro de trabajo. En este campo se registra la consulta que ejecutar el sistema para armar una lista de valores. Es la autoridad que se encarga del control administrativo y tcnicopedaggico de varias zonas escolares de su jurisdiccin. Sirve para enumerar a los centros de trabajo por cada entidad, clasificador e identificador. Nombre oficial del centro de trabajo. Slo se aceptan nombres que se refieren a valores culturales o universales. Contrasea de la cuenta de correo. Identifica el organismo que proporciona los recursos financieros para el funcionamiento del centro de trabajo. Identifica el horario oficial con el que labora el CT. Clave del usuario que registr la alarma, este dato no puede ser modificado por el usuario. Zona escolar en donde est ubicado el centro de trabajo y se asigna en los niveles de educacin preescolar y primaria.
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COPIA CONTROLADA No.

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Asignar o consultar funciones.... 27

Insertar una funcin de jornada... 30

Insertar una funcin de horas.... 34 Insertar una funcin Administrativos... 37

Activacin de ventanas emergentes..49 Activar descargas del navegador de internet Explorer....53

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Naturaleza de los cambios

Emisin del artefacto

Autorizaciones Elabor Revis Aprob

Revisiones del Registro

Naturaleza de los cambios Emisin del documento

Autorizaciones Elabor Revis Aprob

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Siguiente: Muestra el registro inmediato posterior al registro en que se encuentra

Consultar: Al accionar este control, el sistema prepara la pantalla en modo de consulta.

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Controles de consulta Control Descripcin

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2. Dar un clic sobre el control Navegacin

para que el sistema muestre el resultado en pantalla.

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2. Capturar en el campo Direccin, la ruta de navegacin indicada: Por ejemplo: http://sparh.sep.puebla.local:7010/sparhweb .

3. Presionar la tecla Enter o bien el botn ir de la barra de herramientas del navegador.

4. El navegador muestra la pantalla de ingreso al sistema

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