ADMINISTRACIN

La Administracin desde la perspectiva de la Teora de las organizaciones; se entiende como la ciencia sincretica de segundo orden que consiste en planificar,organizar, dirigir y controlar todos y cada uno de los elementos que componen la organizacin con fines a obtener un resultado propuesto en trminos lucrativos entendido como utilidad. Tcnica que busca obtener resultados de mxima eficiencia en la coordinacin de los recursos que integran una empresa. Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. 1. La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria. 2. Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta. 3. En las grandes empresas es donde se manifiesta mayormente la funcin administrativa. Debido a su magnitud y complejidad, la administracin tcnica o cientfica es esencial, sin ella no podran actuar. 4. Para las pequeas y medianas empresas, la administracin tambin es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. 5. La elevacin de la productividad, en el campo econmico social, es siempre fuente de preocupacin, sin embargo, con una adecuada administracin el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad. 6. Para los pases en vas de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc. PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL 1. Divisin del trabajo. Este es el principio de especializacin que los economistas consideran necesario para obtener un uso eficiente del factor trabajo. Lo aplica a todo tipo de actividades, tanto tcnicas como administrativas. 2. Autoridad y responsabilidad. Considera que la autoridad y la responsabilidad estn relacionadas y seala que sta se desprende de aqulla como consecuencia. Concibe la autoridad como una combinacin de la autoridad oficial, derivada de la posicin del administrador, y la autoridad personal, desprendida de su inteligencia, experiencia, dignidad moral, servicios prestados, etc. 3. Disciplina. Al definir la disciplina como el respeto por los acuerdos que tiene como fin lograr obediencia, aplicacin, energa y seales exteriores de respeto, declara que para lograr disciplina se requiere contar con buenos superiores en todos los niveles. 4. Unidad de mando. Cada empleado no debe recibir ordenes de ms de un superior. 5. Unidad de direccin. Cada grupo de actividades con el mismo objetivo debe tener un director y un plan. A diferencia del cuarto principio, se refiere a la organizacin del cuerpo directivo, ms que al personal.

6. Subordinacin del inters individual al inters general. Es funcin de la administracin conciliar estos intereses en los casos en que haya discrepancia. 7. Remuneracin. La remuneracin y los mtodos de retribucin deben ser justos y propiciar la mxima satisfaccin posible para los trabajadores y para el empresario. 8. Centralizacin. Como cualquier agrupacin, las organizaciones deben ser dirigidas y coordinadas desde un sistema nervioso central. Pero la cantidad de centralizacin o descentralizacin apropiada depende de cada situacin. La meta es lograr el grado de centralizacin que permita el mejor uso de las habilidades de los empleados. 9. Jerarqua de autoridad. Se refiere a una cadena de autoridad, la cual va desde los ms altos rangos hasta los ms bajos, pero se podr modificar cuando sea necesario. 10. Orden. Tanto el equipo como el personal deben ser bien escogidos, bien ubicados y estar perfectamente bien organizados de manera que la organizacin opere con suavidad. 11. Equidad. Los administradores deben ser leales y respetuosos con el personal, y demostrar cortesa y justicia en su trato. 12. Estabilidad en el empleo. Los cambios en las asignaciones de los empleados sern necesarios, pero si ocurren con demasiada frecuencia pueden perjudicar la moral y la eficiencia. 13. Iniciativa. Pensar un plan y llevarlo a cabo con xito puede ser profundamente satisfactorio. Los administradores deben dejar de lado la vanidad personal y deben alentar a los empleados a hacer esto en la medida que sea posible. 14. Espritu de equipo. Este principio sintetizado como la unin hace la fuerza, es una extensin del principio de unidad de mando, y subraya la importancia de buenas comunicaciones para obtenerlo". PROCESO ADMINISTRATIVO En la realidad es Indivisible, pero para poder estudiarlo, se secciona en : A) Fases. B) Elementos. C) Etapas A.) FASES I) Mecnica. II) Dinmica. I) Mecnica: Se fijan las bases o cimientos donde se apoyar la empresa. Profundo trabajo de planeacin, de escritorio, terico. Se estructura la empresa ( su esqueleto ). II) Dinmica: Pone en prctica lo requerido lo indicado por la mecnica. Inicia la operacin del negocio. B.) ELEMENTOS 1) Previsin. 2) Planeacin. 3) Organizacin. 4) Integracin.

5) Direccin 6) Control. C.) ETAPAS Cada Elemento del Proceso contempla 3 etapas ; mismas que repasaremos a continuacin : FASE MECNICA PREVISIN : Responde a la pregunta ... qu puede hacerse ? Sus Etapas : Objetivos. Investigaciones. Cursos Alternativos. PLANEACIN : Responde a la pregunta ... qu se va a hacer ? Sus Etapas : Polticas. Procedimientos. Programas. ( Presupuestos ). ORGANIZACIN : Responde a la pregunta ... cmo se va a hacer ? Sus Etapas : Jerarquas. Funciones. Obligaciones. FASE DINMICA INTEGRACIN : Responde a la pregunta ... con qu se va a hacer ? Sus Etapas : Seleccin. Introduccin. Desarrollo. DIRECCIN : Responsable de ver que se haga . Sus Etapas : Mando o Autoridad. Comunicacin. Supervisin. CONTROL : Investiga cmo se ha realizado . Sus Etapas : Establecimiento de Normas. Operacin de los Controles. Interpretacin de Resultados.