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TASKalfa 3050ci TASKalfa TASKalfa 3550ci TASKalfa 4550ci TASKalfa 5550ci

GUA DE USO

Introduccin Gracias por adquirir el modelo TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/TASKalfa 5550ci. Esta Gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su consulta. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.

En esta gua de uso, se hace referencia al modelo TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/ TASKalfa 5550ci como el modelo de 30/30 ppm, el modelo de 35/35 ppm, el modelo de 45/45 ppm y el modelo de 55/50 ppm, respectivamente.

Guas que se incluyen


Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario. Gua rpida Describe los procedimientos de las operaciones ms frecuentes. Safety Guide Proporciona informacin de seguridad y de precaucin para la instalacin y el uso de la mquina. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina. Gua de seguridad (TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/TASKalfa 5550ci) Describe el entorno de instalacin de la mquina, las etiquetas de precaucin y otra informacin. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina. DVD (Product Library) Gua de uso (esta gua) Gua de uso de FAX Card Authentication Kit (B) Operation Guide Data Security Kit (E) Operation Guide Command Center RX Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide KMnet Viewer User Guide File Management Utilitiy User Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua


Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.

Smbolos
El smbolo U indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de temperatura elevada] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida. .... [Advertencia de accin prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El smbolo z indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida. .... [Alerta de accin requerida] .... .... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente] [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]

Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).

NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en
algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.

Contenido

Contenido
Gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Mapa de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Entorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii SAFETY OF LASER BEAM (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii 1 Nombres de los componentes Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Preparativos antes del uso Comprobacin de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Conexin de los cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Configuracin de red (conexin del cable de LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Command Center RX (configuracin para e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Carga de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Funcionamiento bsico Inicio y cierre de sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Seleccin del modo de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Envo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Pantalla de confirmacin de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Preparacin para enviar un documento a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Especificacin del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 Pantalla Config. rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55 Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . . . . . . . . . 3-61 Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63 Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65 Revisin del contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66 Pantalla de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66

ii

Contenido 4 Funciones de copia Tamao del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Plegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Destino de salida (Salida de papel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Modo Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Modo Margen/centrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Modo Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Copia con repeticin de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 Copia de un color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 Ajuste del balance de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Ajuste de matiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Imagen rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 Ajust. dens. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Ajuste de la saturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46 Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Imagen en negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Aviso de fin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Repeticin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 Modo Hoja de respaldo OHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Impresin Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Uso de un buzn de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Funciones de envo Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 Funciones de encriptacin de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

iii

Contenido Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 Ajuste de densidad de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 (Windows 7, Windows Vista y Windows Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 Escaneado con TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32 Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36 Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37 Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37 TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38 Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40 Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42 Informacin sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42 Escaneado con FMU Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43 7 Buzn de documentos Uso de un buzn personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Extraccin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 Estado y cancelacin de trabajos Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Comprobacin del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 Dispositivo/Comunicacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43 Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-46 Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55 Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57 Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-64 Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-68 Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 9-82 Configuracin del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89 Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91 Inicializacin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94 Reiniciar todo el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94

iv

Contenido Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95 Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110 Configuracin de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110 Configuracin de la seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112 Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 10 Administracin Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23 Mantenimiento Mantenimiento peridico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Solucin de problemas Solucin de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Respuestas a los mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10 Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24 Apndice Equipo opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-9 Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-12 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-21 Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-33 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1

11

12

Gua rpida

Asegrese de leer las Informacin legal y sobre seguridad antes de usar esta mquina.
Tareas del administrador

Para realizar copias


Copia.

Para imprimir
Imprimir.

Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el tamao del papel, ajusta la densidad, etc.

Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB.

Qu desea hacer?

Copiar con configuracin especfica

Imprimir documentos almacenados en una memoria USB extrable

Imprimir a travs de una red

Conectar los cables

Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Instalar el controlador de impresora en el PC *1 Configuracin

Carga de papel...2-29
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin...2-46

Uso

Funciones de copia ...4-1

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable... 7-21

Impresin: impresin desde aplicaciones ...5-2

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide.

vi

Tareas del administrador

Para enviar documentos


Enva.

Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.

Qu desea hacer?

Enviar como e-mail

Enviar a carpeta (SMB)

Guardar documentos en una memoria USB

Conectar los cables Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Conectar la memoria USB

Configuracin

Crear una carpeta compartida en el PC de destino

Edicin de destino (libreta de direcciones/ adicin de teclas de un toque)...9-82 *1

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin...2-46

Uso

Envo...3-23 Funciones de envo...6-1

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)...7-22

*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo introduciendo la direccin directamente.
vii

Tareas del administrador

Para enviar un fax


Enva por fax.

Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax,


consulte la FAX System (V) Gua de uso.

Qu desea hacer?

Enviar un fax

Enviar un fax directamente desde un PC

Enviar un fax sin usar la lnea telefnica (Fax por Internet (i-FAX)

Conectar el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina Seleccin de la lnea telefnica (solo versin para EE.UU.) Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)

Configuracin

Instalar el controlador de FAX de red en el PC *1


Utilizacin de la libreta de direcciones...3-17 en la FAX System (V) Gua de uso Carga de papel...2-29

*2

Uso

Uso del FAX (Bsico) ...3-1 en la FAX System (V) Gua de uso

Informacin sobre la funcin FAX de red ...9-1 en la FAX System (V) Gua de uso

Fax por Internet (iFAX) (Opcional) ...8-1 en la FAX System (V) Gua de uso

*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. *2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax introduciendo la direccin directamente.
viii

Mapa de mens
Org./papel/Finalizando Tamao del original (pgina 4-2) Seleccin de papel (pgina 4-3) Originales de distintos tamaos (pgina 4-6) Orientacin del original (pgina 4-9) Plegar (pgina 4-11) Intercalar/desplaz. (pgina 3-15) Grapar/perforar (pgina 3-19) Salida de papel (pgina 4-13) Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 3-9) Imagen del original (pgina 3-10) Seleccin de colores (pgina 4-37) EcoPrint (pgina 4-37) Balance de color (pgina 4-38) Ajuste de matiz (pgina 4-39) Imagen rpida (pgina 4-40) Nitidez (pgina 4-42) Ajust. dens. fondo (pgina 4-43) Saturacin (pgina 4-44) Impedir filtr. fondo (pgina 4-45) Distrib./editar Zoom (pgina 3-11) Combinar (pgina 4-14) Margen/centrado (pgina 4-16) Borrado de bordes (pgina 4-18) Librillo (pgina 4-20) Dplex (pgina 3-13) Cubierta (pgina 4-23) Superposicin de formulario (pgina 4-24) Pgina # (pgina 4-25) Pgina de notas (pgina 4-27)

ix

Pster (pgina 4-29) Repeticin Imagen (pgina 4-31) Marca de texto (pgina 4-33) Estampar sello (pgina 4-34) Avanzado Configuracin Escaneo continuo (pgina 4-46) Auto rotacin de imagen (pgina 4-47) Imagen en negativo (pgina 4-47) Imagen espejo (pgina 4-48) Aviso de fin trabajo (pgina 4-49) Ingreso de nombre de archivo (pgina 4-51) Cambiar prioridad (pgina 4-51) Repeticin de copia (pgina 4-52) Hoja respaldo OHP (pgina 4-54) Programa (pgina 3-58)

Destino

Libr. direc. (pgina 3-40) Ingreso dir. de E-mail (pgina 3-24) Ingreso de ruta carpeta (pgina 3-25) Ingreso de nro. de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Ingreso dir i-FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Escaneo WSD (pgina 6-30)

Formato datos original/envo

Tamao del original (pgina 6-2) Originales de distintos tamaos (pgina 6-8) Original a 2 caras/libro (pgina 6-11) Orientacin del original (pgina 6-12) Tamao de envo (pgina 6-4) Formato de archivo (pgina 6-14) Separacin archivo (pgina 6-15) Original de gran volumen (consulte la Gua de uso de FAX)

Color/Calidad de imagen

Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pgina 6-18) Resolucin de escaneado (pgina 6-20) Resolucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) x

Seleccin de colores (pgina 6-14) Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22) Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Avanzado Configuracin Zoom (pgina 6-6) Centrado (pgina 6-7) Borrado de bordes (pgina 6-26)
Transmisin FAX retras.

(consulte la Gua de uso de FAX) Escaneo continuo (pgina 6-24) Aviso de fin trabajo (pgina 6-36) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-29) Asunto/cuerpo i-FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Transmisin FAX directo (consulte la Gua de uso de FAX) RX de sondeo de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Enviar e imprimir (pgina 6-37) Enviar e almacenar (pgina 6-37) TX encriptada FTP (pgina 6-38) Marca de texto (pgina 6-39) Estampar sello (pgina 6-40) Programa (pgina 3-58)

Buzn personalizado

Almacenar archivo

Funciones

Tamao del original (pgina 6-2) Originales de distintos tamaos (pgina 6-8) Original a 2 caras/libro (pgina 6-11) Orientacin del original (pgina 6-12) Tam. almac. (pgina 7-9) Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pgina 6-18) Resolucin de escaneado (pgina 6-20) Seleccin de colores (pgina 6-23)

xi

Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22) Zoom (pgina 6-6) Centrado (pgina 6-7) Borrado de bordes (pgina 6-26) Escaneo continuo (pgina 6-24) Aviso de fin trabajo (pgina 6-36) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Abrir Imprimir Funciones Seleccin de papel (pgina 4-3) Intercalar/desplaz. (pgina 3-15) Grapar/perforar (pgina 3-19) Salida de papel (pgina 4-13) Combinar (pgina 4-14) Margen/centrado (pgina 4-16) Librillo (pgina 4-20) Dplex (pgina 3-13) Cubierta (pgina 4-23) Superposicin de formulario (pgina 4-24) Pgina # (pgina 4-25) Aviso de fin trabajo (pg. 4-49) Ingreso de nombre de archivo (pgina 4-51) Eliminar una vez impreso (pgina 7-2) Cambiar prioridad (pgina 4-51) EcoPrint (pgina 4-37) Zoom (pgina 3-11) Plegar (pgina 4-11) Marca de texto (pgina 4-33) Estampar sello (pgina 4-34) Balance de color (pgina 4-38) Ajuste de matiz (pgina 4-39) Imagen rpida (pgina 4-40) Saturacin (pgina 4-44) Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 3-9)

xii

Imagen del original (pg. 3-10) Seleccin de colores (pg. 4-37) Nitidez (pgina 4-42) Ajust. dens. fondo (pgina 4-43) Impedir filtr. fondo (pgina 4-45) Envo Destino (pgina 3-40) Funciones Tamao de envo (pgina 6-4) Formato de archivo (pgina 614) Resolucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Centrado (pgina 6-7) Transmisin FAX retras. (consulte la Gua de uso de FAX) Aviso de fin trabajo (pgina 636) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-29) Asunto/cuerpo i-FAX (consulte la Gua de uso de FAX) TX encriptada FTP (pgina 6-38) Eliminar una vez transmitido (pgina 9-56) Zoom (pgina 6-6) Separacin archivo (pgina 628) Marca de texto (pgina 6-39) Estampar sello (pgina 6-40) Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pg. 6-18) Resolucin (pgina 6-20) Seleccin de colores (pg. 6-23) Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22)

xiii

Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Unir (pgina 7-10) Mover/ Copiar Copiar en Buzn personalizado (pgina 7-9) Mover a Buzn personalizado (pgina 7-9) Copiar a memoria (pgina 7-9) Buzn trabajos (pgina 7-13) Memoria extrable Almacenar archivo Funciones Tamao del original (pgina 6-2) Originales de distintos tamaos (pgina 6-8) Original a 2 caras/libro (pgina 6-11) Orientacin del original (pgina 6-12) Tam. almac. (pgina 7-9) Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pgina 6-18) Resolucin de escaneado (pgina 6-20) Seleccin de colores (pgina 6-23) Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22) Zoom (pgina 6-6) Centrado (pgina 6-7) Borrado de bordes (pgina 6-26) Escaneo continuo (pgina 6-24) Aviso de fin trabajo (pgina 6-36) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Formato de archivo (pgina 6-14) Marca de texto (pgina 6-39) Estampar sello (pgina 6-40) Imprimir Funciones Seleccin de papel (pgina 4-3) Intercalar/desplaz. (pgina 3-15) Grapar/perforar (pgina 3-19) Salida de papel (pgina 4-13) Combinar (pgina 4-14) Margen/centrado (pgina 4-16) Librillo (pgina 4-20) Dplex (pgina 3-13)

xiv

Cubierta (pgina 4-23) Superposicin de formulario (pgina 4-24) Pgina # (pgina 4-25) Aviso de fin trabajo (pgina 4-49) Ingreso de nombre de archivo (pgina 4-51) Cambiar prioridad (pgina 4-51) Plegar (pgina 4-11) Marca de texto (pgina 4-33) Estampar sello (pgina 4-34) Contrasea PDF encriptado (pgina 7-21) Impresin JPEG/TIFF (pgina 7-21) Ajustar XPS a pgina (pgina 7-21) Color/ Calidad de imagen Seleccin de colores (pgina 4-37)

Buzn de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)

Programa (pgina 3-58)

Trabajos de impresin (pgina 8-3) Trabajos de envo (pgina 8-5) Trabajos almacenamiento (pgina 8-6) Dispositivo/Comunicacin (pgina 8-14) Papel/suministros (pgina 8-13)

Configuracin comn (pgina 9-2)

Idioma (pgina 9-2) Pantalla predet. (pgina 9-3) Sonido (pgina 9-4) Alarma (pgina 9-4) Volumen (pgina 9-4) Confirmacin de tecla (pg. 9-4) Fin de trabajo (pgina 9-4) Preparado (pgina 9-4) Advertencia (pgina 9-4)

xv

Teclado USB (pgina 9-4) Volumen de altavoz de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Volumen de monitor de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Distribucin del teclado (pgina Apndice-9) Config. original / papel (pgina 9-4) Tam. original personaliz. (pgina 9-4) Tamao papel personaliz. (pgina 9-5) Configuracin de depsito (pg. 9-6) Configuracin bypass (pgina 9-7) Configuracin tipo medios (pgina 9-8) Origen papel predet. (pgina 9-10) Deteccin auto original (pgina 9-11) Papel para Auto (Color) (pgina 9-11) Papel para Auto (B/N) (pgina 9-11) Origen papel para cbrta. (pgina 9-12) Accin de papel especial (pgina 9-12) Medida (pgina 9-13) Manejo de errores (pgina 9-14) Error de duplex (pgina 9-14) Error de acabado (pgina 9-14) Error de falta de grapa (pgina 9-14) Error lmite grapado (pgina 9-14) Error desecho perf. comp. (pg. 9-15) Error papel no coincid. (pgina 9-15) No coincide papel insertado (pg. 9-15) Atasco papel antes de grapa (pgina 9-15) Salida de papel (pgina 9-16) Copiar/buzn personaliz. (pg- 9-16) Impresora (pgina 9-16) FAX (pgina 9-16) Confirmacin orientacin (pgina 9-17) Funcin sin tner color (pgina 9-17) Valores predet. funciones (pgina 9-18) Orientacin del original (pgina 9-18) Imagen del original (Copia) (pg. 9-19) Imagen orig. (Enviar/Alm.) (pg. 9-19) Resolucin de escaneado (pg. 9-20)

xvi

Resolucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Seleccin color (Copiar) (pgina 9-20) Sel color (Enviar/Almac) (pgina 9-20) Formato de archivo (pgina 9-21) Separacin archivo (pgina 9-22) Densidad fondo(Copia) (pgina 9-22) Fondo(Enviar/Almac) (pgina 9-23) Impedir filtr. fondo(Copia) (pgina 923) Impd filtr fondo(Env/Alm) (pgina 9-23) Zoom (pgina 9-24) Valor predet borr bordes (pgina 9-24) Borr. bordes a pg. post. (pgina 9-25) Valor predet. margen (pgina 9-25) Auto rotacin de imagen (pgina 9-26) EcoPrint (pgina 9-26) Nivel aho. Tner (EcoPrint) (pgina 9-26) Imagen PDF alta comp. (pgina 9-27) Compresin TIFF color (pgina 9-27) Calid. imagen (form. arch.) (pgina 9-28) Intercalar/desplaz. (pgina 9-28) Impresin JPEG/TIFF (pgina 9-29) Ajustar XPS a pgina (pgina 9-29) Escaneo continuo (pgina 9-29) PDF/A (pgina 9-30) Ingreso de nombre de archivo (pgina 9-30) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 9-31) Repeticin de copia (pgina 9-31) Tipo de teclado USB (pgina 9-32) Marca del sistema (pgina 9-32) Grapado manual (pgina 9-41) Personalizar visualiz. estado (pgina 9-42) Nivel alerta de poco tner (pgina 9-42)

xvii

Copia (pgina 9-43)

Seleccin de papel (pgina 9-43) Seleccin auto de papel (pgina 9-44) Prioridad % auto (pgina 9-44) Reserv. Sgte. prioridad (pgina 9-45) Lmite preestab. (pgina 9-45) Registro config. rpida (pgina 9-45)

Enviar (pgina 9-46)

Registro config. rpida (pgina 9-46) Dest. Verif antes de Env (pgina 9-46) Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-47) Tipo de color (pgina 9-47) Pantalla predet. (pgina 9-48) Enviar y reenviar (pgina 9-48)

Buzn de documentos/ Memoria extrable (pgina 9-55)

Buzn person. (pgina 9-55) Buzn de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Buzn trabajos (pgina 9-55) Retenc tbjo copia rpida (pgina 7-14) Retenc tbjo repetir copia (pgina 7-17) Elim. Retencin Trabajos (pgina 720) Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX) Registro config. rpida (pgina 9-56)

FAX (consulte la Gua de uso de FAX)

xviii

Impresora (pgina 9-57)

Emulacin (pgina 9-57) Configuracin de color (pgina 9-58) Modo brillo (pgina 9-58) EcoPrint (pgina 9-59) Nivel aho. Tner (EcoPrint) (pgina 9-59) Sustituir A4/carta (pgina 9-59) Dplex (pgina 9-60) Copias (pgina 9-60) Orientacin (pgina 9-61) Tiempo esp. alim. papel (pgina 9-61) Accin de salto de lnea (pgina 9-62) Accin retorno carro (pgina 9-62) Nombre de trabajo (pgina 9-62) Nombre de usuario (pgina 9-63) Modo alimentacin papel (pgina 9-63)

xix

Sistema (pgina 9-95)

Red (pgina 9-95)

Nombre de host (pgina 9-95) Configuracin TCP/IP (pgina 9-95) TCP/IP (pgina 9-95) IPv4 (pg. 2-14) IPv6 (pg. 9-97) Det. protocolo (pgina 9-99) NetWare (pgina 9-100) AppleTalk (pgina 2-16) Escaneo WSD (pgina 9-101) Impresin WSD (pgina 9-101) Enhanced WSD (pgina 9-102) Enhanced WSD (SSL) (pgina 9-103) Protocolo seguro (pgina 9-103) SSL (pgina 9103) Seguridad IPP (pgina 9-104) Seguridad HTTP (pgina 9-104) Seguridad LDAP (pgina 9-105) Seguridad SMTP (pgina 9-105) Seguridad POP3 (Usuario1) (pgina 9-106) Seguridad POP3 (Usuario2) (pgina 9-106) Seguridad POP3 (Usuario3) (pgina 9-106) IPSec (pgina 9-106) Interfaz LAN (pgina 9-107) Reiniciar red (pgina 9-107)

Reiniciar todo el dispositivo (pgina 9-94) Config. Bloq interfaz (pgina 9-108) Host USB (pgina 9-108) Dispositivo USB (pgina 9-108) Interfaz opcional 1 (pgina 9-108) Interfaz opcional 2 (pgina 9-108) Nivel de seguridad (pgina 9-110)

xx

Vigilancia de documento (pgina 9-110) Seguridad de datos (pgina 9-112) Funcin opcional (pgina 9-114) Fecha/temporizador (pgina 9-77) Fecha/hora (pgina 9-77) Formato de fecha (pgina 9-77) Zona horaria (pgina 9-78) Restabl. panel auto (pgina 9-78) Reposo automtico (pgina 9-79) Borrado auto de errores (pgina 9-80) Temporiz. bajo consumo (pgina 9-79) Temp. restablecer panel (pgina 9-78) Temporizador de reposo (pgina 9-80) Tiemp autocancel interrup (pgina 9-81) Omitir error en trabajo (pgina 9-81) Temp. borrado errores (pgina 9-81) Ajuste/ mantenimiento (pgina 9-68) Ajuste de densidad (pgina 9-68) Ajust. dens. fondo (pgina 9-69) Copia (pgina 9-68) Enviar/Buzn (pgina 9-68) Copia(Auto) (pgina 9-69) Enviar/Buzn (Auto) (pgina 9-69)

Actualizacin de tambor (pgina 9-69) Correccin de lnea negra (pgina 9-70) Inicializacin de sistema (pgina 9-70) Brillo de pantalla (pgina 9-71) Modo silencio (pgina 9-71) Correccin auto de color (pgina 9-71) Registro de color (pgina 9-71) Ciclo de calibracin (pgina 9-74) Ajuste de curva de tonos (pgina 9-74) Calibracin (pgina 9-75) Carga de revelador (pgina 9-75) Limpiando escner lser (pgina 9-75) Posicin de 1 impresin (pgina 9-76) Informe (pgina 9-64) Imprimir informe (pgina 9-64) Pgina de estado (pgina 9-64) Lista de fuentes (pgina 9-64) Estado de red (pgina 9-65)

xxi

Estado servicio (pgina 9-65) Config. inf. resultados (pgina 9-65) Enviar informe resultados (pgina 965) Informe resultado RX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Config aviso trmino tbjo (consulte la Gua de uso de FAX) Envo histrico trabajos (pgina 9-65) Envo automtico (pgina 9-66) Envo histrico trabajos (pgina 9-67) Destino (pgina 9-66) Asunto registro trabajos (pgina 9-67) Editar destino (pgina 9-82) Libr. direc. (pgina 9-82) Tecla de un toque (pgina 9-86) Lista de impresin (consulte la Gua de uso de FAX) Libreta de Direcciones (pgina 9-88)

xxii

Inicio sesin usuario/ contab. tbjos (pgina 10-2)

Config inic ses usuario (pgina 10-2)

Inicio sesin usuario (pgina 10-2) Lista de usuarios locales (pgina 10-2) Autorizacin (pgina 10-2) Conf. autorizacin grupo (pgina 10-12) Autorizacin de grupo (pgina 10-12) Lista de grupos (pgina 10-13) Config. autorizacin invitado (pgina 10-15) Autorizacin de invitado (pgina 10-15) Propiedad de invitado (pgina 10-16)

Obt. propied. usuario red (pgina 10-18) Config. inicio sesin sencillo (pgina 10-20) Inicio de sesin sencillo (pgina 10-20) Clave inicio sesin sencillo (pgina 10-20) Config contabilidad tbjos (pgina 10-23) Contabilidad de trabajos (pgina 1023) Imp. informe contador. (pgina 10-36) Contabilidad total tbjos. (pgina 10-33) Pginas impresas (pgina 10-33) Pginas escaneadas (pgina 10-33)

xxiii

Pginas transmisin FAX (pgina 10-33) Hora transmisin FAX (pgina 10-33) Restablecimiento contador (pgina 10-33) Contabilidad cada trabajo (pgina 10-34) Lista de cuentas (pgina 10-25) Config. predeterminada (pgina 10-27) Aplicar lmite (pgina 10-30) Recuento copiadora/impres (pgina 10-28) Lmite contador predet (pgina 10-31) Recuento por tamao papel (pgina 10-35) Tbjo con ID usuario desc (pgina 10-37) Propiedad de usuario (pgina 10-6) Nombre de usuario (pgina 10-6) Nomb. usuario inicio sesin (pgina 10-6) Contrasea de inicio sesin (pgina 10-6) Nivel de acceso (pgina 10-6) Nombre de cuenta (pgina 10-6) Direccin de E-mail (pgina 10-6) Inicio de sesin sencillo (pgina 10-20) Nombre de grupo (pgina 10-12) ID de grupo (pgina 10-12) Aplicacin (pgina 9-114) Internet (pgina 9-89)

xxiv

Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: Temperatura: De 50 a 90,5 F (de de 10 a 32,5 C) , pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 F (32,5 C). Humedad: De 15 a 80 % , pero la temperatura debe ser de 86 F (30 C) o inferior cuando la humedad es de un 80%.

Use papel estucado a una temperatura de 80,6 F (27C) o menos y una humedad de 60% o menos. Las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda utilizar la mquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 F o inferior (de 16 a 27 C) y a una humedad de alrededor de 36 a 65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina. La mquina detecta automticamente si la temperatura ambiente es demasiado alta o demasiado baja y muestra el mensaje citado a continuacin. Mensaje: "Advertencia de temperatura elevada. Ajuste la temperatura ambiente." o "Advertencia de temperatura baja. Ajuste la temperatura ambiente." Para usar la mquina en condiciones ptimas, ajuste la temperatura y humedad de la sala si se muestra el mensaje. Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares con mala ventilacin.

Si el suelo se daa fcilmente con las ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina despus de la instalacin. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.

xxv

Precauciones durante la manipulacin de consumibles

PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios. Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos o la piel. En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.

Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente. Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa. Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a cerrar. Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del panel de controles para activar el modo de reposo.

xxvi

Seguridad de lser (Europa)


La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC/EN 60825-1:2007. Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin a radiaciones nocivas. Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte derecha de la mquina.

xxvii

SAFETY OF LASER BEAM (USA)


1. Safety of laser beam
This machine has been certified by the manufacturer to Class 1 level under the radiation performance standards established by the U.S.DHHS (Department of Health and Human Services) in 1968. This indicates that the product is safe to use during normal operation and maintenance. The laser optical system, enclosed in a protective housing and sealed within the external covers, never permits the laser beam to escape.

2. The CDRH Act


A laser-product-related act was implemented on Aug. 2, 1976, by the Center for Devices and Radiological Health (CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration (FDA). This act prohibits the sale of laser products in the U.S. without certification, and applies to laser products manufactured after Aug. 1, 1976. The label shown below indicates compliance with the CDRH regulations and must be attached to laser products marketed in the United States. On this machine, the label is on the right.
3050ci 3550ci 4550ci 5550ci

3. Optical unit
When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam, which is invisible. Shown at below is the label located on the cover of the optical unit.

4. Maintenance
For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in the other section of this manual.

5. Safety switch
The power to the laser unit is cut off when the right cover is opened.

xxviii

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power


Caution: el enchufe de alimentacin es el dispositivo de aislamiento principal. Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. Attention: Le dbranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre lappareil hors tension. Les interrupteurs sur lappareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas lappareil hors tension.

WARNING
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited.

CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the users authority to operate the equipment. This device contains the module, which complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.

Radio Tag Technology


In some countries the radio tag technology used in this equipment to identify the toner container may be subject to authorization and the use of this equipment may consequently be restricted.

MERCURY WARNING (the United States)


THE LAMP(S) INSIDE THIS PRODUCT CONTAIN MERCURY AND MUST BE RECYCLED OR DISPOSED OF ACCORDING TO LOCAL, STATE OR FEDERAL LAWS.

Other precautions (for users in California, the United States)


This product contains a CR Coin Lithium Battery which contains Perchlorate Material - special handling may apply. See www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

xxix

Warranty (the United States) 3050ci/3550ci/4550ci/5550ci MULTIFUNCTIONAL PRODUCT LIMITED WARRANTY


Kyocera Mita America, Inc. and Kyocera Mita Canada, Ltd. (both referred to as Kyocera) warrant the Customers new color Multifunctional Product (referred to as MFP), and the new accessories installed with the initial installation of the MFP, against any defects in material and workmanship for a period of one (1) year, or 300,000 copies/prints from date of installation, whichever first occurs. In the event the MFP or an accessory is found to be defective within the warranty period, Kyoceras only obligation and the Customers exclusive remedy shall be replacement of any defective parts. Kyocera shall have no obligation to furnish labor. This warranty covers Maintenance Kits and the components of Maintenance Kits included with the original MFP for a period of one year or 300,000 copies/prints, whichever first occurs. Maintenance Kits consist of the developing unit, the drum unit, the transfer belt, and the fixing unit. Replacement Maintenance Kits have a 90 day Limited Warranty. This warranty is valid only for the original retail purchaser (referred to as the Customer) of a new Kyocera MFP in the United States of America or Canada, based upon the country of purchase. In order to obtain performance of this warranty, the Customer must immediately notify the Authorized Kyocera Dealer from whom the product was purchased. If the Kyocera Dealer is not able to provide service, write to Kyocera at the address below for the name and address of the Authorized Kyocera Dealer in your area, or check Kyoceras website at http://www.kyoceramita.com. This warranty does not cover MFPs or accessories which: (a) have become damaged due to operator negligence, misuse, accidents, improper storage or unusual physical or electrical stress, (b) have used parts or supplies which are not genuine Kyocera brand parts or supplies, (c) have been installed or serviced by a technician not employed by Kyocera or an Authorized Kyocera Dealer, or (d) have had the serial number modified, altered, or removed. This warranty gives the Customer specific legal rights. The Customer may also have other rights, which vary from state to state, or province to province. Neither the seller, nor any other person, is authorized to extend the time period or expand this warranty on behalf of Kyocera. THIS WARRANTY IS MADE IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES AND CONDITIONS, EXPRESS OR IMPLIED, AND KYOCERA SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY OR CONDITION OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THIS WARRANTY SHALL NOT EXTEND TO, AND KYOCERA SHALL NOT BE LIABLE FOR, ANY INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES WHICH MAY ARISE OUT OF THE USE OF, OR INABILITY TO USE, THE MFP.

xxx

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado


Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos. La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear. Billetes (dinero) Cheques Valores Sellos Pasaportes Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.

EN ISO 7779
Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB (A) oder weniger gem EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

xxxi

Informacin legal y sobre seguridad


Antes de utilizar la mquina, lea esta informacin. En este captulo se ofrece informacin sobre los siguientes temas: Informacin legal ............................................................................. xxxiii Informacin sobre los nombres comerciales ................................... xxxiii Funcin de ahorro de energa .............................................................. xl Funcin automtica de copia a dos caras ............................................ xl Reciclado de papel ............................................................................... xl Programa Energy Star (ENERGY STAR)........................................... xl Acerca de esta gua de uso ................................................................. xli

xxxii

Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el consentimiento previo por escrito de Kyocera Mita Corporation.

Informacin sobre los nombres comerciales


PRESCRIBE y KPDL son marcas comerciales de Kyocera Corporation. Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 e Internet Explorer son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y/o en otros pases. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros pases. TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank. Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc. Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH. ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Typeface Corporation. Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc. Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group. Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd. Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD. ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japn y otros pases. 2011 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos. Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.

Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones ni .

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GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/ licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener informacin adicional, incluidad la disponibilidad del cdigo fuente, visite http://www.kyoceramita.com/gpl/.

Open SSL License


Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

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Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/) The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)

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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

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Original SSLeay License


Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

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Monotype Imaging License Agreement


1 2
Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

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Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. written consent of Monotype Imaging.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

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Knopflerfish License
This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)


Apache License Version 2.0, January 2004 http://www.apache.org/licenses/ TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

Definitions. License shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document. Licensor shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License. Legal Entity shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, control means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity. You (or Your) shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License. Source form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files. Object form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

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Work shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below). Derivative Works shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof. Contribution shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, submitted means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as Not a Contribution. Contributor shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

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You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.

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Funcin de ahorro de energa


El dispositivo dispone de un modo de bajo consumo donde el consumo elctrico se reduce transcurrido un determinado tiempo tras el ltimo uso, as como de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado de espera pero con un consumo elctrico reducido al mnimo si no hay actividad durante un determinado tiempo.

Modo de bajo consumo


El dispositivo entra automticamente en el modo de bajo consumo despus de 3 minutos (para los modelos de 30/30 ppm, 35/35 ppm o 45/45 ppm) o de 5 minutos (para el modelo de 55/50 ppm) desde el ltimo uso del mismo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de bajo consumo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9.

Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 30 minutos (para el modelo de 30/30 ppm), 45 minutos (para el modelo de 35/35 ppm) o 60 minutos (para el modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm) desde el ltimo uso del dispositivo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.

Funcin automtica de copia a dos caras


Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Copia dplex en la pgina 3-13.

Reciclado de papel
Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR)


Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con los estndares establecidos en dicho Programa.

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Acerca de esta gua de uso


Esta gua de uso contiene los siguientes captulos. Captulo 1 - Nombres de los componentes Identifica las partes de la mquina y las teclas del panel de controles. Captulo 2 - Preparativos antes del uso Explica cmo agregar papel, colocar originales, conectar la mquina y realizar las configuraciones necesarias antes de utilizar el equipo por primera vez. Captulo 3 - Funcionamiento bsico Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados bsicos. Captulo 4 - Funciones de copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar. Captulo 5 - Impresin Describe las funciones que pueden utilizarse al imprimir originales. Captulo 6 - Funciones de envo Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. Captulo 7 - Buzn de documentos Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos. Captulo 8 - Estado y cancelacin de trabajos Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse. Asimismo, explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cmo cancelar una transmisin de fax. Captulo 9 - Configuracin predeterminada (Men Sistema) Describe las opciones de Men Sistema relativas al uso general de la mquina. Captulo 10 - Administracin Explica la administracin de inicio de sesin de usuario y la contabilidad de trabajos. Captulo 11 - Mantenimiento Describe el proceso de limpieza y de sustitucin del tner. Captulo 12 - Solucin de problemas Explica cmo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas. Apndice Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina. Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina. Proporciona informacin sobre los tipos de medios y los tamaos de papel. Tambin incluye un glosario de trminos.

xli

Convenciones utilizadas en esta gua


Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin. Convencin Negrita Descripcin Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Indica las teclas del panel digital. Indica un mensaje que se mostrar en el panel digital. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a informacin adicional. Nota Indica informacin adicional u operaciones como referencia. Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averas de la mquina y cmo ocuparse de ello. Ejemplo Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Cursiva

Pulse [Aceptar]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-9.

NOTA:

Importante

IMPORTANTE:

Precaucin

PRECAUCIN:

Descripcin del procedimiento de uso


En esta gua de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Pulse [Copia]. T Pulse [Siguiente] en Config. rpida. T Pulse [ ] dos veces. T Pulse [Cambiar] en Imagen del original. Descripcin en esta Gua de uso Pulse [Copia], [Siguiente] en Config. rpida, [ ] dos veces y, a continuacin, [Cambiar] en Imagen del original.

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Tamaos de los originales y del papel


Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en direccin horizontal o vertical, la orientacin horizontal se indica a travs de un carcter R adicional para indicar la orientacin del original o del papel. Direccin de colocacin Direccin vertical Tamao indicado * A4, B5, A5, B6, A6, 16K, Letter, Statement

Original

Papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms larga que la B. Direccin horizontal A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R

Original

Papel

Para los originales y el papel, la dimensin A es ms corta que la B.


* El tamao del original y del papel que se pueden utilizar depende de la funcin y de la bandeja de originales. Para obtener ms informacin, consulte la pgina en la que se detalla esa funcin o esa bandeja.

Iconos en el panel digital


Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales y el papel. Direccin de colocacin Direccin vertical Originales Papel

Direccin horizontal

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xliv

1 Nombres de los componentes


En este captulo se identifican los componentes de la mquina y las teclas del panel de controles. Panel de controles ..............................................................................1-2 Mquina ..............................................................................................1-4

1-1

Nombres de los componentes

Panel de controles
Abre la pantalla de estado y cancelacin de trabajos. Muestra la pantalla de copia. Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de la pantalla de copia o envo. Muestra la ayuda. Restablece los valores predeterminados Abre el Men Sistema. Muestra el nmero de hojas impresas y el nmero de pginas escaneadas.

Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Parpadea mientras la mquina est accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general). Parpadea durante la impresin, el envo y la recepcin de un fax, el envo de datos escaneados y la recepcin de datos de impresin. Muestra la pantalla de fax. Aparece la pantalla de envo. Tambin puede cambiar la configuracin de modo que muestre la pantalla de la libreta de direcciones. Muestra la pantalla de buzn de documentos. Muestra la pantalla de aplicacin. Muestra la pantalla de programa.

1-2

Nombres de los componentes

Borra los nmeros y caracteres introducidos. Pone en pausa un trabajo de impresin en curso. Activa el modo de bajo consumo en la mquina. Activa el modo de reposo en la mquina. En caso de estar en reposo, la mquina sale de este modo. Se ilumina cuando la mquina est encendida. Teclas numricas. Permite introducir nmeros y smbolos.

Escanea todos los documentos en blanco y negro. Escanea todos los documentos a todo color. Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y luego los escanea.

Permite cambiar al usuario entre las funciones de autenticacin y de logout. Muestra la pantalla de interrupcin de copia. Inicia operaciones y procesamiento de configuracin de operaciones de copia y escaneado. Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la pantalla durante la configuracin de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla. Llama a destinos y programas ya registrados para el envo.

1-3

Nombres de los componentes

Mquina

3 5-h

5-e 5-f 5-g 5-a

5-b 5-c 5-d

5-j 1 2 3 4 5
Cubierta del cristal de exposicin Buzn de correo (opcional) Cubierta frontal Finalizador de documentos (opcional) Depsito 1 a 7 (los depsitos del 3 al 7 son opcionales) 5-a: Depsito 1 5-e: Depsito 5 5-h: Depsito 5 5-b: Depsito 2 5-f: Depsito 6 5-i: Depsito 3 o 6 5-c: Depsito 3 5-g: Depsito 7 5-j: Depsito 4 o 7

5-i

5-d: Depsito 4

1-4

Nombres de los componentes

16

10 17 6 7 8 9 18 11 12 13 14 15 19

25 24 20 6 7 8 9
Conector de interfaz de red Puerto USB (A2) Conector de interfaz USB (B1) Interfaz opcional

21

22 23

21 Botn de liberacin 22 Caja de tner residual 23 Cepillo de limpieza 24 Bandeja de tner residual 25 Palanca de liberacin de cartucho de tner

10 Placas indicadoras del tamao del original 11 Cristal de paso 12 Cartucho de tner (Negro) 13 Cartucho de tner (Magenta) 14 Cartucho de tner (Cian) 15 Cartucho de tner (Amarillo) 16 Alimentador de originales (opcional) 17 Cristal de exposicin 18 Contenedor de clips 19 Panel de controles 20 Asas

1-5

Nombres de los componentes

26

27

28

29

30

31

32

35 36 37 38 33 39 40 41

34 26 Gua de longitud de papel 27 Cierre (gua de ajuste de la anchura del papel) 28 Bandeja interna 29 Puerto USB (A1) 30 Palanca de la cubierta derecha 1 31 Cubierta derecha 1 32 Interruptor principal 33 Lengeta de ajuste de la anchura del papel 34 Asa 35 Palanca de la cubierta derecha 2 36 Cubierta derecha 2 37 Gua de ajuste de la anchura del papel 38 Seccin de la bandeja de soporte del bypass 39 Bypass 40 Palanca de la cubierta derecha 3 41 Cubierta derecha 3

1-6

2 Preparativos antes del uso


En este captulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez, as como los procedimientos para cargar papel y originales. Comprobacin de los accesorios.............................................................. 2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables....... 2-3 Conexin de los cables............................................................................. 2-5 Encendido y apagado ............................................................................... 2-7 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico................. 2-9 Reposo y reposo automtico .................................................................. 2-10 Ajuste del ngulo del panel de controles ................................................ 2-10 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] .............................................. 2-11 Configuracin de la fecha y hora ............................................................ 2-12 Configuracin de red (conexin del cable de LAN) ................................ 2-14 Instalacin del software .......................................................................... 2-17 Command Center RX (configuracin para e-mail).................................. 2-26 Carga de papel ....................................................................................... 2-29 Carga de originales................................................................................. 2-46

2-1

Preparativos antes del uso

Comprobacin de los accesorios


Compruebe que en el paquete estn los siguientes accesorios. Gua de seguridad Gua rpida DVD (Product Library) CD-ROM (aplicacin compatible con TWAIN)*

* Este accesorio no se incluye en algunos pases y regiones.

Documentos incluidos en el DVD proporcionado


Los siguientes documentos se encuentran en el DVD (Product Library) proporcionado. Consltelos siempre que sea necesario. Documentos Gua de uso (esta gua) Gua de uso de FAX Card Authentication Kit (B) Operation Guide Data Security Kit (E) Operation Guide Command Center RX Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide KMnet Viewer User Guide File Management Utility User Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

2-2

Preparativos antes del uso

Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables


Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.

Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente. Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)
Command Center RX
PC del administrador

Red

Enviar e-mail Enva los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario que se desee como un archivo adjunto a un mensaje de e-mail.

Configuracin de red, Configuracin predeterminada del escner, Registro de usuario y destino MFP

Impresin

Red USB

Enviar mediante SMB Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el PC.

Red

FAX de red (Opcin)

Red

Red

Enviar mediante FTP Enva la imagen escaneada como un archivo de datos en el FTP.

FAX (Opcin)

FAX Red

Escaneado TWAIN

Escaneado WIA
Red

TWAIN y WIA son interfaces estndar para la comunicacin entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisicin de imgenes.

2-3

Preparativos antes del uso

Preparacin de los cables necesarios


Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican ms abajo. Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice. Interfaces estndar disponibles Funcin Impresora/ escner /FAX de red* Impresora Interfaz Interfaz de red Cable necesario LAN (10BASE-T o 100BASE-TX, 1000BASE-T blindado) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con USB de alta velocidad, mx. 5,0 m, blindado)

Interfaz USB

Funcin disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener ms informacin acerca del FAX de red, consulte la FAX System (V) Gua de uso.

2-4

Preparativos antes del uso

Conexin de los cables


Conexin del cable de LAN (opcional)
Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable de LAN a la mquina.

Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que los indicadores Encendido, Procesando y Memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.

Asegrese de que los dems indicadores estn apagados.

Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red que se encuentra en el lateral izquierdo del cuerpo.

3 4

Conecte el otro extremo del cable al concentrador. Encienda la mquina y configure la red. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de red (conexin del cable de LAN) en la pgina 2-14.

2-5

Preparativos antes del uso

Conexin del cable USB


Siga los pasos que se indican a continuacin para conectar un cable USB a la mquina.

Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que los indicadores Encendido, Procesando y Memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.

Asegrese de que los dems indicadores estn apagados.

Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB (B1), que se encuentra en el lateral izquierdo del cuerpo.

3 Conexin del cable de alimentacin

Conecte el otro extremo del cable al PC.

Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica. IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.

2-6

Preparativos antes del uso

Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido est iluminado... (Recuperacin desde el modo de reposo) Pulse la tecla Encendido.

Cuando el indicador de encendido est apagado... Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.

NOTA: Si est instalado el Data Security Kit opcional, puede aparecer un mensaje que indique que se est
activando la funcin de seguridad y que el inicio de la mquina tras encenderse puede llevar cierto tiempo.

IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

2-7

Preparativos antes del uso

Apagado
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que la tecla Encendido y de que los indicadores Procesando y Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal. Si no va a apagar el interruptor principal, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9, y Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.

PRECAUCIN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o los indicadores
Procesando y Memoria estn encendidos o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro est en funcionamiento, se pueden producir daos.

Asegrese de que los dems indicadores estn apagados.

Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado

PRECAUCIN: Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo, durante


la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaucin de seguridad. Si est instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax.

PRECAUCIN: Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento


correspondiente para protegerlo de la humedad.

2-8

Preparativos antes del uso

Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico


Modo de bajo consumo Para activar el modo de bajo consumo, pulse la tecla Ahorro Energa. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar energa, excepto los indicadores Ahorro Energa, Encendido y los indicadores principales de encendido. A este estado se le denomina modo de bajo consumo. Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo est activado, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la mquina est en modo de bajo de consumo y se usa el fax opcional, la mquina se restaura automticamente e inicia la impresin. Para reanudar la operacin, realice una de las siguientes acciones. El modelo de 30/30 ppm o de 35/ 35 ppm estar preparado para usarse al cabo de 15 segundos, mientras que el modelo de 45/45 ppm o 55/ 50 ppm estar listo en 20 segundos. Pulse cualquier tecla del panel de controles. Abra la cubierta del cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional. Coloque los originales en el alimentador de originales opcional.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente. Modo de bajo consumo automtico El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo predefinido predeterminado es de 3 minutos para los modelos de 30/30 ppm, 35/35 ppm o 45/45 ppm; o de 5 minutos para el modelo de 55/50 ppm.

2-9

Preparativos antes del uso

Reposo y reposo automtico


Reposo Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo posible de energa, excepto el indicador principal de encendido. A este estado se le denomina reposo. Si se reciben datos durante el modo de reposo, el trabajo de impresin se lleva a cabo mientras el panel digital permanece apagado. Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos tambin se imprimen con el panel de controles apagado. Para reanudar, pulse la tecla Encendido. El modelo de 30/30 ppm o 35/35 ppm estar preparado para usarse al cabo de 20 segundos, mientras que el modelo de 45/ 45 ppm o 55/50 ppm estar listo en 30 segundos. Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente. Reposo automtico Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado en el modo de bajo consumo. El tiempo predefinido predeterminado es de 30 minutos para el modelo de 30/30 ppm, 45 minutos para el modelo de 35/35 ppm y 60 minutos para el modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm.

Ajuste del ngulo del panel de controles


Ajuste el ngulo del panel de controles en dos pasos; para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de controles.

2-10

Preparativos antes del uso

Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]


Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:

2
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.

Configuracin comn - Idioma Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.

English Nederlands

Deutsch

Franais Portugus

Espaol

Italiano

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Aceptar]. El idioma del panel digital cambiar.

2-11

Preparativos antes del uso

Configuracin de la fecha y hora


Siga los pasos que se indican a continuacin para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalacin. Cuando se enve un mensaje de e-mail con la funcin de transmisin, la fecha y hora configuradas aqu se incluirn en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la regin donde se utiliza la mquina.

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora. Si cambia la configuracin de fecha/hora, las funciones de prueba no estarn disponibles. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones opcionales en la pgina 9-114.

Pulse la tecla Men Sistema.

2 3

Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria. Seleccione la regin. ]o[ ] para ver la siguiente regin.

Fecha/temporizador Zona horaria Definir zona horaria. Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.

Definir zona horaria. -12:00 Lnea internacional de fecha del oeste -11:00 Samoa -11:00 Horario universal coordinado -11 -10:00 Hawai -09:00 Alaska -08:00 Baja California
1/13

NOTA: Pulse [

Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin correspondiente no aparecer.

Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.

2-12

Preparativos antes del uso

Fecha/temporizador - Fecha/hora Definir la fecha y hora.

6 7

Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [] en cada opcin. Pulse [Aceptar].

2010

Ao

10

Mes

10

Da

2
Off

10

Hora

10

Minuto

31

Segundo

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

2-13

Preparativos antes del uso

Configuracin de red (conexin del cable de LAN)


La mquina est equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresin en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas. En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de TCP/IP (IPv4) y Configuracin de AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuracin de red, consulte la seccin Configuracin de red en 9-95. Configuracin de TCP/IP (IPv4)...2-14 Configuracin de AppleTalk...2-16

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Configuracin de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificacin de direcciones IP)


Configure TCP/IP (IPv4) para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5
Sistema - IPv4 Definir TCP/IP (IPv4). * La configuracin se cambiar despus de reiniciar el dispositivo o la red. Direccin IP Mscara de On subred Gateway predeterm.

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Bonjour]. Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. las teclas numricas.

6 7 8 9
Desactivado Bonjour Activado Auto-IP 0.0.0.0 0.0.0.0

0.0.0.0

Desactivado DHCP

10 Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con


Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

2-14

Preparativos antes del uso

11 Pulse [Mscara de subred] e introduzca la


direccin con las teclas numricas.

12 Pulse [Gateway predeterm.] e introduzca la


direccin con las teclas numricas.

13 Compruebe que todas las entradas de direccin


sean correctas y pulse [Aceptar].

14 Despus de cambiar la configuracin, reinicie la


red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte la seccin Reiniciar red en la pgina 9-107. Configuracin de DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6 7 8

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte la seccin Reiniciar red en la pgina 9-107.

Configuracin de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. Consulte Configuracin de Bonjour en la pgina 9-96 para ver los procedimientos.

2-15

Preparativos antes del uso Configuracin de Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6 7 8

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Auto-IP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte la seccin Reiniciar red en la pgina 9-107.

Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. Consulte Configuracin de AppleTalk en la pgina 9-101 para ver los procedimientos.

2-16

Preparativos antes del uso

Instalacin del software


Instale el software adecuado en el PC desde el DVD Product Library proporcionado si desea utilizar la funcin de impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el PC. Se admiten los siguientes programas de software: KX driver Controlador de impresora KX (XPS) Minicontrolador de impresora KX (PCL/KPDL) Controlador TWAIN Controlador WIA Network FAX driver File Management Utility KM-NET for Direct Printing KMnet Viewer Fuente

NOTA: La instalacin en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesin con privilegios de administrador.
El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax. El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP. Si conecta esta mquina a un PC Windows, siga los siguientes pasos para instalar el software. El ejemplo muestra cmo conectar la mquina a un PC con Windows 7.

Instalacin del controlador de impresora en Windows


NOTA: Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.
Si aparece la ventana de ejecucin automtica, haga clic en Ejecutar Setup.exe. Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir. Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta automticamente las mquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener ms informacin, consulte Custom Installation en la Printer Driver User Guide, disponible en el DVD.

Inserte el DVD.

2-17

Preparativos antes del uso

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia. Haga clic en Acepto.

Haga clic en Instalar software.

Haga clic en Modo expreso.

Seleccione el sistema de impresin que se va a instalar y haga clic en Siguiente.

NOTA: Si aparece la ventana de deteccin del sistema de impresin y el instalador no detecta la mquina, compruebe que est conectada al ordenador a travs de una red o un cable USB y de que est encendida. A continuacin, haga clic en Actualizar.

2-18

Preparativos antes del uso

Personalice el nombre del sistema de impresin si el sistema est conectado a travs de una red y haga clic en Siguiente.

Haga clic en Instalar.

NOTA: Si aparece la ventana Seguridad de Windows,


haga clic en Instalar este software de controlador.

Aparece un mensaje que indica que la impresora se ha instalado correctamente. Haga clic en Finalizar.

Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de impresora. Si es necesario, siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema. El controlador TWAIN y el controlador WIA se pueden instalar si la mquina y el ordenador estn conectados a travs de una red. Puede instalar el controlador WIA con el Modo personalizado. Si est instalando el controlador TWAIN o WIA, continu con Configuracin del controlador TWAIN (pgina 223) o Configuracin del controlador WIA (pgina 2-25).

2-19

Preparativos antes del uso

Instalacin del controlador de impresora en Macintosh


La funcionalidad de impresora de la mquina se puede usar en un ordenador Macintosh.

NOTA: Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulacin de la mquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)]. Para obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Configuracin de impresora en la pgina 9-57.
Si conecta la mquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuracin de red de la mquina. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de Bonjour en la pgina 2-15. En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para iniciar sesin en el sistema operativo.

Inserte el DVD. Haga doble clic en el icono Kyocera.

Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only o OS X 10.4 or higher segn la versin de Mac OS.

Haga doble clic en Kyocera OS X vx.x.

Instale el controlador de la impresora segn las instrucciones del software de instalacin.

2-20

Preparativos antes del uso Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora. A continuacin, especifique la configuracin de impresin. Si se utiliza una conexin IP o AppleTalk, es necesario seguir los pasos de configuracin de abajo. Si se usa una conexin USB, la mquina se reconoce y conecta automticamente.

Abra Preferencias del sistema y haga clic en Impresin y Fax.

Haga clic en el smbolo ms (+).

Haga clic en el icono IP en caso de una conexin IP o en el icono AppleTalk en caso de una conexin AppleTalk y, a continuacin, introduzca la direccin IP y el nombre de la impresora. Haga clic en Aadir.

2-21

Preparativos antes del uso

Seleccione las opciones disponibles para la mquina y haga clic en Continuar.

Se agrega la mquina seleccionada.

2-22

Preparativos antes del uso

Configuracin del controlador TWAIN


Registre esta mquina en el controlador TWAIN.

Seleccione el botn Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Kyocera y, a continuacin, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla Kyocera TWAIN Driver. Haga clic en Aadir.

3 3 4 5 5 4

Introduzca el nombre de la mquina en el campo Nombre. Seleccione esta mquina en la lista. Para escanear en un documento almacenado en un buzn personalizado, seleccione un nombre de modelo con (Buzn). Introduzca la direccin IP o el nombre de host de la mquina en Direccin de escner.

NOTA: Si no conoce la direccin IP de la mquina,


pngase en contacto con el administrador.

7 6 8

6 7

Si utiliza SSL, active la casilla de verificacin junto a SSL. Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, y rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres). Si est activada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de verificacin situada junto a ID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con ocho dgitos. Haga clic en OK.

2-23

Preparativos antes del uso

Haga clic en Cerrar.

NOTA: Haga clic en Eliminar para eliminar la mquina agregada. Haga clic en Editar para cambiar los nombres.

2-24

Preparativos antes del uso

Configuracin del controlador WIA


Registre esta mquina en el controlador WIA. En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7.

Haga clic en el botn Inicio de Windows y escriba Escner en Bsqueda de programas y archivos. Haga clic en Mostrar escneres y cmaras en la lista de bsqueda. Aparece la pantalla Escneres y cmaras. Seleccione el mismo nombre que esta mquina desde los controladores WIA y haga clic en Propiedades.

3 3 4 5 4 5 6

Introduzca el nombre de la mquina o el nombre del host. Si utiliza SSL, active la casilla de verificacin junto a SSL. Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, y rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres). Si est activada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de verificacin situada junto a ID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con ocho dgitos.

Haga clic en Aceptar.

2-25

Preparativos antes del uso

Command Center RX (configuracin para e-mail)


Command Center RX es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo de la mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail y funciones de redes avanzadas.

NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre
la utilizacin del FAX, consulte la FAX System (V) Gua de uso. El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax. Para cambiar configuracin en Command Center RX, debe iniciar sesin como administrador de la mquina. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a Command Center RX.

1 2

Inicie el explorador de Internet. En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: http://10.183.51.41/ La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y Command Center RX y tambin de su estado actual.

Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual. Si se han establecido restricciones para Command Center RX, introduzca el nombre de usuario y contrasea adecuados para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio. Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.

2-26

Preparativos antes del uso

Configuracin de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes escaneadas con esta mquina como archivos adjuntos de e-mail. Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. Antes de enviar imgenes escaneadas con esta mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente: El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN. Configuracin SMTP Utilice Command Center RX para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.

A continuacin se explica el procedimiento para especificar la configuracin SMTP:

Haga clic en Configuracin -> Avanzado -> SMTP -> General.

2-27

Preparativos antes del uso

Introduzca el valor adecuado en cada campo. A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP. Elemento Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene que estar activado. Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. Configure el tiempo de espera en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede seleccionar una cuenta distinta. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre es de 64 caracteres. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es de 64 caracteres. Activa o desactiva la seguridad SMTP. Si este protocolo est activado, se debe seleccionar SSL/TLS o STARTTLS. Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin. Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer correctamente. Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao. Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres. Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres. Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar direcciones de e-mail.

T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticacin Autenticar como Nombre de conexin de usuario Contrasea de conexin Seguridad SMTP Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m Direccin del remitente

Firma

Restric. dominio

Pulse Enviar. 2-28

Preparativos antes del uso

Carga de papel
El papel se puede cargar en los dos depsitos estndar y en el bypass. Tambin hay disponibles depsitos de papel opcionales (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2). Para conocer los mtodos de alimentacin del papel de cada depsito, consulte la pgina de abajo. Depsito Estndar Depsito 1, Depsito 2 Bypass Opcional Depsito 3, Depsito 4 Depsito 5 Nombre Depsitos estndar Bypass Depsito de papel (500 hojas x 2)* Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) Depsito lateral (3.000 hojas) Depsito lateral (500 hojas x 3)* Depsito lateral de gran capacidad (500*, 1.500 hojas x 2**) Depsito 6 Depsito 7 Depsito lateral (500 hojas x 3)* Depsito lateral de gran capacidad (500*, 1.500 hojas x 2**) Pgina 2-31 2-38 2-31 2-34 2-37 2-31 2-31 2-31 2-38

* El mtodo de alimentacin del papel es igual que el de los depsitos estndar 1 y 2. ** El mtodo de alimentacin del papel es igual que el del alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2). IMPORTANTE: El nmero de hojas que se pueden colocar vara segn el entorno. Si desea una mayor claridad y brillo en las copias en color, use papel coloreado especial. No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.)

2-29

Preparativos antes del uso

Antes de cargar papel


Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se indica en los pasos siguientes.

1 2 3 4

Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro. Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apritelo de modo que se levante toda la pila por el centro. Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que entre aire entre las hojas de papel. Por ltimo, alinee las hojas de papel en una mesa nivelada y plana. Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos.

PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de la imagen. Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas, que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o en los depsitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

NOTA: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la unidad de salida de papel. Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a intentarlo. Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en Apndice-12.

2-30

Preparativos antes del uso

Carga de papel en los depsitos


Los depsitos estndar Los dos depsitos estndar pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. Los depsitos 1 y 2 admiten hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m2) (o hasta 550 hojas de papel normal de 64 g/m2). Se admiten los siguientes tamaos de papel: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 18", Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 216 340 mm. IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42, Gramaje del papel en la pgina 9-8.) Los depsitos admiten papel de grosor entre 60 y 220 g/m2 (en el caso del modelo de 30/30 ppm o de 35/ 35 ppm) o entre 60 y 256 g/m2 (en el caso del modelo de 45/45 ppm o de 55/50 ppm). Si usa papel de gramaje entre 106 y 220 g/m2 (para el modelo de 30/30 ppm o 35/35 ppm) o entre 106 y 256 g/m2 (para el modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm), configure el tipo de papel como Papel grueso. No cargue papel grueso de ms de 256 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 256 g/m2. Si desea usar papel de 330 210 mm a 356 220 mm, pngase en contacto con el servicio tcnico.

Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga.

NOTA: No extraiga ms de un depsito a la vez.

Apriete los extremos de la parte inferior de la gua de ajuste de la longitud del papel y mueva la gua para ajustarla a la longitud del papel.

NOTA: Los tamaos de papel estn marcados en el


depsito.

2-31

Preparativos antes del uso

Presione sobre el cierre (gua de ajuste de la anchura del papel) para soltar el bloqueo. Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del papel y mueva las guas de ajuste de la anchura del papel hasta encajar el papel.

Alinee el papel contra el lado derecho del depsito.

IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin a la izquierda). Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado ms cercano a la cara sellada. Las guas de longitud y de anchura se deben ajustar al tamao del papel. Si el papel se carga sin ajustar estas guas es posible que el papel se cargue torcido y se atasque. Asegrese de que las guas de longitud y anchura del papel estn bien encajadas contra el papel. Si hay una separacin, reajuste las guas para que queden ajustadas al papel.

2-32

Preparativos antes del uso

Presione sobre el cierre (gua de ajuste de la anchura del papel) para accionar el bloqueo.

Inserte la indicacin de la hoja de modo que se ajuste al tamao y al tipo de papel que va a colocar. (La indicacin est impresa en ambas caras de la hoja.)

NOTA: Pliegue la hoja por la mitad y use con la cara


que desea que se muestre como la cara frontal.

Vuelva a introducir el depsito suavemente.

NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado, etc.) cargado en el depsito. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42.)

2-33

Preparativos antes del uso Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) (opcional) Los depsitos opcionales pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) admite hasta 3.000 hojas (1.500 hojas x 2) de papel normal (80 g/m2) (o hasta 3.500 hojas (1750 hojas x 2) de papel normal de 64 g/m2). Se admiten los siguientes tamaos de papel: A4, B5, Letter. IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42, Gramaje del papel en la pgina 9-8.) Los depsitos pueden contener papel de hasta 256 g/m2. Si usa un papel cuyo gramaje est comprendido entre 106 y 256 g/m2, configure el tipo de papel como Papel grueso. No cargue papel grueso de ms de 256 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 256 g/m2.

Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga.

Abraza

Gire y quite la abrazadera de la gua de ajuste del tamao del papel (A). Tire hacia arriba y hacia fuera de la gua de ajuste del tamao del papel (A).

Gua de ajuste del tamao del papel (A)

Inserte la gua de ajuste del tamao del papel (A) en la ranura (parte inferior del depsito) segn el tamao de papel que vaya a usar. Asegrese de que la parte superior de la gua de ajuste del tamao del papel (A) coincide con el tamao del papel que se va a utilizar, acople la abrazadera y gire la abrazadera para bloquearla. Pruebe a mover con cuidado la gua de ajuste del tamao del papel (A) para comprobar que est fija.

2-34

Preparativos antes del uso

Con la parte inferior del depsito presionada totalmente hasta el fondo, presione el gancho en el lateral de la gua de ajuste del tamao del papel (B) para soltarla y squela.

Gua de ajuste del tamao del papel (B)

Ajuste la gua de ajuste del tamao del papel (B) al tamao del papel. A4 Inserte la gua de ajuste del tamao del papel (B) en la ranura con la marca A4 (en la parte inferior del depsito) y bloquee el gancho (se escuchar un "clic"). Pruebe a mover con cuidado la gua de ajuste del tamao del papel (B) para comprobar que est fija.

B5 Abra la gua de ajuste del tamao del papel (B) como se muestra, insrtela en la ranura con la marca B5 (en la parte inferior del depsito) y bloquee el gancho en la parte superior (se escuchar un "clic"). Pruebe a mover con cuidado la gua de ajuste del tamao del papel (B) para comprobar que est fija. Letter La gua de ajuste del tamao del papel (B) no est acoplada.

2-35

Preparativos antes del uso

Inserte el papel en el depsito.

IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente). Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

Inserte la indicacin de la hoja de modo que se ajuste al tamao y al tipo de papel que va a colocar. (La indicacin est impresa en ambas caras de la hoja.)

NOTA: Pliegue la hoja por la mitad y use con la cara


que desea que se muestre como la cara frontal.

Vuelva a introducir el depsito suavemente.

NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

Seleccione el tipo de papel (normal, reciclado, etc.) cargado en el depsito. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42.)

2-36

Preparativos antes del uso Depsito lateral (3.000 hojas) (opcional) El depsito lateral opcional admite hasta 3.000 hojas de papel normal (80 g/m2). Se admiten los siguientes tamaos de papel: A4, B5, Letter. Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga e inserte el papel en el depsito. Despus de cargar el papel, vuelva a introducir el depsito suavemente.

NOTA: El tamao de papel predeterminado es A4. Si necesita cambiar el tamao de papel a B5 o Letter, pngase en contacto con el servicio tcnico.
IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente). Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

2-37

Preparativos antes del uso

Carga de papel en el bypass


El bypass admite hasta 150 hojas de papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2) (o hasta 165 hojas de papel normal de 64 g/m2) o hasta 50 hojas de papel normal (80 g/m2) (o hasta 55 hojas de papel normal de 64 g/m2) ms grande que A4. El bypass acepta tamaos de papel 1218", de A3 a A6-R, Hagaki, de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16KR. Asegrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial. IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44, Gramaje del papel en la pgina 9-8.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m2 o superior, configure el tipo de papel como Papel grueso. La capacidad del bypass es la siguiente: Papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 150 hojas (papel normal de 64 g/m2: 165 hojas) Papel normal B4 o ms grande (80 g/m2), papel reciclado o papel coloreado: 50 hojas (papel normal de 64 g/m2: 55 hojas) Hagaki: 30 hojas Transparencias: 10 hojas Sobre DL, Sobre C4, Sobre C5, Sobre #10 (Commercial #10), Sobre#9 (Commercial #9), Sobre#6 (Commercial #6), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 10 hojas Documentos largos: De 470,1 mm (18,51") a un mximo de 1220,0 mm (48"): 1 hoja

NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.
Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.

Abra la bandeja manual hasta que se detenga.

Cuando cargue tamaos de papel 1218" y de A3 a B4 y de Ledger a Legal, despliegue la bandeja de soporte del bypass hasta que aparezca la marca "".

2-38

Preparativos antes del uso

Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura del papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guas de anchura de papel hasta que haga tope.

IMPORTANTE: Coloque la cara que desea imprimir hacia arriba. Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo. Alise el borde superior si est curvado. Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner ms, quite primero el existente e inclyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass. Si queda un hueco entre el papel y las guas de ajuste de la anchura del papel, vuelva a ajustar las guas para que coincidan con el papel e impedir as que el papel se alimente mal y atascos de papel.

IMPORTANTE: Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin).

2-39

Preparativos antes del uso

Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar hasta 10 sobres. Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes: Sobre admitido Monarch Sobre #10 (Comercial #10) Sobre #9 (Comercial #9) Sobre #6 (Commercial #6) Sobre DL Sobre C4 Sobre C5 Youkei 2 Youkei 4 Tamao 3 7/8"7 1/2" 4 1/8"9 1/2" 3 7/8"8 7/8" 3 5/8"6 1/2" 110220 (mm) 229324 (mm) 162229 (mm) 162114 (mm) 235105 (mm)

Abra el bypass.

Ajuste las guas de anchura de papel a la anchura del sobre.

2-40

Preparativos antes del uso

Inserte totalmente a lo largo de la gua de ajuste de la anchura del papel como se muestra en la imagen.

Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass


Cargue los sobres con la cara que desea imprimir hacia abajo. Ejemplo para imprimir la direccin

2
Cierre la solapa.

Postal de Cartulina Sobres de Sobres de devolucin (Hagaki) formato formato vertical horizontal (Oufuku Hagaki) Abra la solapa. IMPORTANTE: Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar.

IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresin se puede realizar en una direccin o en una cara errnea.

NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la seccin
Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.

2-41

Preparativos antes del uso

Especificacin del tamao y tipo de papel


La configuracin predeterminada de tamao de papel para los depsitos 1 y 2, el bypass y el depsito de papel opcional (depsitos 3 a 7) es [Auto]. La configuracin predeterminada de tipo de papel es [Normal]. Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos, utilice la configuracin de tamao y tipo de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42.) Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuracin de tamao de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.) Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depsitos 1 o 2 o en los depsitos de papel opcionales (depsitos 3 a 7), especifique el tamao de papel. Adems, si utiliza un tipo de papel distinto a papel normal, especifique la configuracin de tipo de papel. Elemento de seleccin Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1* Tamao/tipo seleccionable El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente. Seleccione si el tamao del papel est en sistema mtrico o en pulgadas. Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 216340 mm Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16KR Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino** (de 60 a 105 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Coloreado, Perforado***, Membrete***, Papel grueso (106 g/m2 y ms)**, Alta calidad y Personaliz 1~8**

Tamaos estndar 2*

Tipo de medios

* **

***

Solo se puede especificar A4, Letter y B5 cuando se utilizan el alimentador de gran capacidad opcional (1.500 hojas x 2) y el alimentador lateral de gran capacidad opcional (500, 1.500 hojas x 2). Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 9-8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el papel indicado. Rugoso: Pesado 5 Pergamino: Pesado 5 Preimpreso: Pesado 5 Coloreado: Pesado 5 Membrete: Pesado 5 Papel grueso: Pesado 5 Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado En los modelos de 30/30 ppm y de 35/35 ppm, no se puede seleccionar el papel si se ha configurado Pesado 4. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.

NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresin de los faxes
recibidos son los indicados abajo. Normal, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Papel grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8

2-42

Preparativos antes del uso

Pulse la tecla Men Sistema.

2
2
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, y [Siguiente] en Configuracin de depsito. En Configuracin de depsito, seleccione un valor entre [Depsito 1] y [Depsito 7] y pulse [Siguiente]. A continuacin, pulse [Cambiar] en Tamao de papel.

NOTA: Los valores de [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando est instalado el depsito de papel opcional.

Para la deteccin automtica del tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] y seleccione el tamao de papel.

Configuracin comn - Tamao de papel Definir tamao de papel en depsito.

Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2

A3 B4

A4 B5

A4 B5

A5 216x340mm

Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Configuracin comn Tipo de medios Seleccionar el tipo de papel en el depsito 1.

Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar].

Normal Reciclado Perforado Personaliz 1 Personaliz 6 Preimpreso Membrete Personaliz 2 Personaliz 7

Rugoso Fino

Pergamino Coloreado Papel grueso Alta calidad Personaliz 5

Personaliz 3 Personaliz 8

Personaliz 4

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

2-43

Preparativos antes del uso Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamao de papel. Si utiliza otro papel que no sea papel normal, especifique el tipo de medio. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1 Descripcin El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente. Seleccione si el tamao del papel est en sistema mtrico o en pulgadas. Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 216340 mm Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Seleccione uno de los tamaos estndar especiales y tamaos personalizados. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Introduzca el tamao no incluido en el tamao estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Tamao mtrico X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Los tipos de medios seleccionables son los siguientes: Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Transp., Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Estucado, Alta calidad y Personaliz 1~8

Tamaos estndar 2

Otros

Seleccin tamao

Tipo de medios

* **

Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 9-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.

NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarn
disponibles los tipos de medios indicados abajo. Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Estucado, Cartulina, Sobre, Papel grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8

2-44

Preparativos antes del uso

Pulse la tecla Men Sistema.

2
2
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de papel. Para la deteccin automtica del tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] y seleccione el tamao de papel.

Configuracin comn - Tamao de papel Ajustar tamao de papel de bypass.

Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Seleccin tamao

A3 A6 B6

A4 B4 216x340mm

A4 B5

A5 B5

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Configuracin comn - Tamao de papel Ajustar tamao de papel de bypass.

Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o [] para introducir los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Y(98 - 297) mm

Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Teclas # Seleccin tamao Cancelar
Estado

X(148 - 432)

4
mm

297

210

Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

Teclas #

Aceptar
10/10/2010 10:10

Configuracin comn Tipo de medios Seleccionar el tipo de papel en bypass.

Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar].

Normal Reciclado Perforado Alta calidad Personaliz 5

Transp. Preimpreso Membrete Personaliz 1 Personaliz 6

Rugoso Fino Sobre Personaliz 2 Personaliz 7

Pergamino Cartulina Papel grueso Personaliz 3 Personaliz 8

Etiquetas Coloreado Estucado Personaliz 4

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

2-45

Preparativos antes del uso

Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.

Colocacin de los originales en el cristal de exposicin


Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.

Abra la cubierta del cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional.

NOTA: Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse cuando se abra el alimentador de originales.
Al colocar libros o revistas en la mquina, hgalo con el alimentador de originales opcional o la cubierta del cristal de exposicin en posicin abierta. En los originales con dos pginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.

Coloque el original. Coloque la cara que debe escanearse hacia abajo y alinela contra las placas indicadoras del tamao del original, con la esquina posterior izquierda como punto de referencia.

NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la orientacin del original, consulte Al colocar los originales en el cristal de exposicin en la pgina 4-9.

2-46

Preparativos antes del uso Placas indicadoras del tamao del original (Modelos para EE.UU.)

(Modelos para Europa)

Cierre la cubierta del cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional.

IMPORTANTE: No fuerce la cubierta del cristal de exposicin al cerrarla. Una presin excesiva puede romper el cristal de exposicin.

PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales opcional o la cubierta del cristal de exposicin.

2-47

Preparativos antes del uso

Carga de originales en el alimentador de originales


El alimentador de originales opcional escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas. Se escanean ambas caras de los originales de dos caras. Nombres de los componentes del alimentador de originales
(1) (2) (3) (4)

(1) Indicador de ubicacin de originales (2) Cubierta superior (3) Guas de ajuste de la anchura de los originales (4) Bandeja de originales (5) Bandeja de salida de originales (6) Tope de originales (7) Asa de apertura

(5) (6) (7)

Originales admitidos en el alimentador de originales El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales. Alimentador de originales Gramaje Tamao Capacidad De 45 a 160 g/m2 (dplex: de 50 a 120 g/m2) Mximo A3 a mnimo A5 Mximo Ledger a mnimo Statement-R Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado, alta calidad: 100 hojas (Originales de diferentes tamaos: 30 hojas) Papel grueso (157 g/m2): 50 hojas Papel grueso (120 g/m2): 66 hojas Papel artstico: 1 hoja Alimentador de originales (escaneado doble) De 35 a 220 g/m2 (dplex: de 50 a 220 g/m2) Mximo A3 a mnimo A5 Mximo Ledger a mnimo Statement-R Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado, alta calidad: 175 hojas (Originales de diferentes tamaos: 30 hojas) Papel grueso (157 g/m2): 89 hojas Papel grueso (120 g/m2): 116 hojas Papel artstico: 1 hoja

Originales no admitidos en el alimentador de originales No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. Originales suaves como hojas de vinilo Transparencias, como OHP Papel carbn Originales con superficies muy deslizantes Originales con cinta adhesiva o pegamento Originales hmedos Originales con lquido corrector que no se ha secado Originales con formas irregulares (no rectangulares) Originales con secciones cortadas Papel arrugado Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales) Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)

2-48

Preparativos antes del uso Cmo cargar originales IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.

Ajuste las guas de ajuste de la anchura de los originales.

Coloque los originales. Coloque la cara que se escanear (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda. Se iluminar el indicador de ubicacin de originales.

NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la orientacin del original, consulte Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional en la pgina 4-9.

IMPORTANTE: Compruebe que las guas de ajuste de la anchura de los originales se adapten exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas de anchura de los originales. La separacin puede provocar que se atasquen los originales. Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la ilustracin). Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

2-49

Preparativos antes del uso Indicador de ubicacin de originales El indicador de ubicacin de originales se enciende o no segn cmo se coloquen los originales. Las indicaciones y su estado son: Encendido de color verde: El original est bien colocado. Parpadeo de color verde: El original no est bien colocado. Qutelo y vuelva a colocarlo.

2-50

3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Inicio y cierre de sesin .............................................................................................. 3-2 Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero......................................................... 3-4 Pantalla del panel digital ............................................................................................. 3-5 Vista previa del original............................................................................................... 3-6 Seleccin del modo de color....................................................................................... 3-7 Copia........................................................................................................................... 3-8 Envo......................................................................................................................... 3-23 Pantalla de confirmacin de destinos ....................................................................... 3-29 Preparacin para enviar un documento a un PC...................................................... 3-30 Especificacin del destino......................................................................................... 3-40 Uso del buzn de documentos ................................................................................. 3-44 Cancelacin de trabajos ........................................................................................... 3-53 Pantalla Config. rpida.............................................................................................. 3-55 Programa .................................................................................................................. 3-58 Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . 3-61 Uso del navegador de Internet.................................................................................. 3-63 Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) ........................................................ 3-65 Revisin del contador ............................................................................................... 3-66 Pantalla de ayuda ..................................................................................................... 3-66

3-1

Funcionamiento bsico

Inicio y cierre de sesin


Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para usar la mquina

NOTA: No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. En este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/Logout al iniciar sesin. Para obtener ms informacin, consulte Config. autorizacin invitado en la pgina 10-15.
Inicio de sesin

1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en: Nomb. usuario inicio sesin Local

Si aparece la pantalla mostrada durante las operaciones, pulse [Nomb. usuario inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.

abcdef Teclas #

Contrasea de inicio sesin

******** Teclas #

Tarjeta ID Inicio sesin Revisin de contador


Estado

Cancelar

Inicio sesin
10/10/2010 10:10

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse [Contrasea de inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.

4 5

Introduzca la contrasea y pulse [Aceptar]. Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inicio sesin].

NOTA: Si se ha seleccionado Autenticacin de red como mtodo de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o Red como tipo de autenticacin.

3-2

Funcionamiento bsico Inicio de sesin sencillo Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesin.
03 Nro.

Seleccionar el usuario para iniciar sesin.


01 02

NOTA: Si se requiere una contrasea de inicio de sesin, aparecer una pantalla de entrada.
Para obtener ms informacin, consulte Inicio de sesin sencillo en la pgina 10-20.
Teclado Inicio sesin

1/1

Estado

10/10/2010 10:10

Cierre de sesin Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla Autenticacin/Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automticamente el cierre de sesin de los usuarios: Cuando la mquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido Cuando se activa la funcin de reposo automtico Cuando se activa la funcin de restablecimiento de panel automtico Cuando se activa el modo automtico de bajo consumo Cuando la mquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar la tecla Ahorro Energa

3-3

Funcionamiento bsico

Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero


En esta seccin se explica cmo usar las teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero del panel de controles.

Uso de la tecla Introducir (

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar]. El smbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectan con la tecla Introducir (por ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]). A continuacin se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de seleccin de papel de copia. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 4-3.
Listo para copiar. (Todo color)
Seleccin de papel Auto Copias

En la pantalla Seleccin de papel, pulse la tecla del depsito que contiene el tamao de papel necesario. Aparece el smbolo Introducir ( ) en el botn [Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla Introducir realiza la misma accin que [Aceptar].

Depsito A4 Normal A3 Normal Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal Cancelar Bandeja MP

Bandeja MP Cnf. papel Aceptar


10/10/2010 10:10

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]).

Uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero (

Use las teclas Bsqueda rpida de nmero para realizar una accin con simplemente introducir un nmero directamente con las teclas numricas. Por ejemplo, puede especificar la marcacin rpida para un destino de transmisin o llamar a un programa almacenado por su nmero de programa. La tecla Bsqueda rpida de nmero efecta la misma accin que el botn [Nro.] del panel digital. A continuacin se explica el uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero con un ejemplo en el que se especifica un nmero de marcacin rpida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener ms informacin sobre la marcacin rpida, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.

1
Listo para enviar.
Colocar original. Destino A OFFICE B OFFICE C OFFICE Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado

Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero (o [Nro.]) en la pantalla de envo bsica. En la pantalla de introduccin de nmero, use las teclas numricas para introducir el nmero de marcacin rpida. Si ha introducido un nmero de marcacin rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]). El destino especificado aparece en la lista de destinos.

Destino

2 3

Detalle abcd@efg.com
1/1

Libr. direc.

Introducir el n de tecla de un toque usando teclas #. (0001 - 1000) Directo 0011

E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX

BBB Cancelar 0007 GGG HHH 0008 III Formato datos original/envo 0009 JJJ Color/Calidad de imagen Avanzado Configuracin Aceptar 0010
1/100

Escan WSD

Config. rpida

Programa
10/10/2010 10:10

NOTA: Si introduce un nmero de marcacin rpida de 4 dgitos, la operacin del paso 3 se puede omitir. Aparece la pantalla de envo bsica, y el destino especificado se muestra en la lista de destinos.
3-4

Funcionamiento bsico

Pantalla del panel digital


Visualizacin de originales y papel
El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin. Imagen de copia Copias

Bandeja de salida

Posicin del original Origen del papel


100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar Normal 0 Densidad

3
Acc. rp. 1 Acc. rp. 2 Acc. rp. 3

Tamao/ orientacin del original y el papel

Auto : A4 : 100% : A4 Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando

Acc. rp. 4

Original Zoom Papel

Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6

Cancelar Config. rpida


Estado

Color/Calidad de imagen

Programa
10/10/2010 10:10

Cantidad que queda de tner

3-5

Funcionamiento bsico

Vista previa del original


En el panel, puede ver una vista previa de las imgenes del documento escaneado.

NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzn personalizado, consulte la seccin Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la pgina 3-50. El procedimiento aqu descrito es para la copia de un original de una nica pgina.
A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales.

Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el cristal de exposicin.

Listo para copiar. (Todo color)


Imagen de copia

Copias

Pulse [Vista previa].

Acc. rp. 1

Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado

100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar

Normal 0 Densidad

Acc. rp. 4

Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen

Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6

Programa
10/10/2010 10:10

3 4

La mquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la vista previa de la imagen en el panel. Para modificar la calidad o la distribucin, pulse [Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la configuracin y vuelva a pulsar [Vista previa] para obtener una vista previa con la nueva configuracin.

Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin. Imagen de copia

Copias

Acc. rp. 1

Acc. rp. 2

Acc. rp. 3 Auto : A4 : 100% : A4 Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen 100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar Normal 0 Densidad Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6

Acc. rp. 4

Original Zoom Papel

NOTA: Si escanea un original de varias pginas, en la


vista previa slo se visualiza la primera pgina.

Cancelar Config. rpida


Estado

Programa
10/10/2010 10:10

Si no hay ningn problema con la imagen de la vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

3-6

Funcionamiento bsico

Seleccin del modo de color


Cuando escanee un documento y luego lo copie, enve o almacene, puede seleccionar el modo de color que se usar para el escaneado desde el panel de controles.

3
Reconoce automticamente si los documentos escaneados son en color o en blanco y negro. Escanea todos los documentos a todo color. Escanea todos los documentos en blanco y negro.

A continuacin se explica el procedimiento bsico para seleccionar el modo de color con un ejemplo en que se copia el documento escaneado.

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Color Auto, A todo Color o Blanco y Negro para seleccionar el modo de color. Especifique los valores necesarios para la copia. Pulse la tecla Inicio.

NOTA: Puede ajustar el modo de color desde el panel


digital. Copia: Puede usar la copia en Un color en Cian, Verde, etc. (pgina 4-37). Puede seleccionar Color auto (Color/Gris), Color Auto (Color / B/N), Todo color o Escala de grises (pgina 6-23).

Envo/Almacenamiento:

Tambin puede cambiar el modo de color predeterminado para la copia y el envo/ almacenamiento. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin color (Copiar) en la pgina 9-20 o Seleccin de color (Envo/ almacenamiento) en la pgina 9-20. 3-7

Funcionamiento bsico

Copia
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin.

Pulse la tecla Copiar.

NOTA: Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o Encendido y espere a que se caliente la mquina.

Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el alimentador de originales opcional.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga,


consulte la seccin Carga de originales en la pgina 246.

Listo para copiar. (Todo color)


Imagen de copia

Copias

Acc. rp. 1

Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado

Compruebe que [Auto] est seleccionado en Seleccin de papel en el panel digital. El papel que corresponda al tamao del original se seleccionar automticamente. Para cambiar el tamao de papel, pulse [Org./ papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y elija el origen de papel que desee.

100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar

Normal 0 Densidad

Acc. rp. 4

Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen

Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6

Programa
10/10/2010 10:10

Utilice las teclas numricas para introducir la cantidad de copias. Especifique el nmero que desee hasta 999.

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

3-8

Funcionamiento bsico

Ajuste de la densidad
Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia. Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles. A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Densidad Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Coloque el original en el cristal y pulse [Color/ Calidad de imagen] -> [Densidad]. Ajuste la densidad pulsando [-3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.) en incrementos de medio punto. Pulse [Aceptar].

Ms claro

Normal

Ms osc.

-3 Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 -2.5

-2 -1.5

-1 -0.5

0 +0.5

+1 +1.5

+2 +2.5

+3

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

3-9

Funcionamiento bsico

Seleccin de la calidad de imagen


Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Opcin de calidad de imagen Salida de impresora Texto+fotografa*,** Libro/Revista Salida de impresora Fotografa Libro/Revista Papel fotogrfico Desactivado Texto* Activado Salida de impresora Grfico/Mapa* Libro/Revista Descripcin Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos originalmente desde esta mquina. Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos en una revista, etc. Para fotografas impresas originalmente desde esta mquina. Para fotografas impresas en una revista, etc. Para fotos realizadas con una cmara. Para documentos principalmente de texto e impresos originalmente desde esta mquina. Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz. Para mapas y diagramas impresos originalmente desde esta mquina. Para mapas y diagramas impresos en una revista.

* **

Se puede seleccionar Rotulador. Si el texto gris no se imprime completamente con [Textp+foto], la opcin [Texto] puede mejorar el resultado.

A continuacin se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen del original Texto +fotografa Fotografa Salida de la impresora Libro /Revista Tipo de original Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Coloque el original en el cristal y pulse [Color/ Calidad de imagen] -> [Imagen original]. Seleccione la calidad de la imagen.

Texto

NOTA: Si se activa la casilla Rotulador al copiar un documento con texto resaltado con un rotulador fluorescente, se puede impedir que la reproduccin del texto fluorescente no se vea bien.

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

Grfico /Mapa Rotulador

Vista previa Crear acceso directo


Estado

5
Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

Cancelar

3-10

Funcionamiento bsico

Copia con zoom


Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamao de la imagen original. Estn disponibles las siguientes opciones de zoom. Zoom automtico
Ledger: 129 % Letter-R A3: 141 % Statement-R: 64 %

Reduce o ampla automticamente el tamao de la imagen original para ajustarlo al tamao del papel seleccionado.

A4

A5: 70 %

Zoom manual Reduce o ampla manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %

400 %

Zoom preestablecido Reduce o ampla el tamao segn valores de zoom preestablecidos. Estn disponibles los valores siguientes. Modelo Modelos para EE.UU. Nivel de zoom (copia de originales) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT >> Ledger), 154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> Ledger), 121% (Legal >> Ledger), 78% (Legal >> Letter), 77% (Ledger >> Legal), 64% (Ledger >> Letter), 50% (Ledger >> STMT), 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> A3), 106% (1115" >> A3), 90% (Folio >> A4), 75% (1115" >> A4), 70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, A5 >> B5), 115% (B4 >> A3, B5 >> A4), 86% (A3 >> B4, A4 >> B5), 81%(B4 >> A4, B5 >> A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5), 50%, 25% (Mn.)

Modelos para Europa

Modelos con sistema mtrico (Asia Pacfico)

3-11

Funcionamiento bsico Zoom XY Permite seleccionar individualmente el valor de zoom vertical y horizontal. Reduce o ampla las imgenes originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
Y

A continuacin se explica el procedimiento de copia con zoom.

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Zoom Zoom estndar Zoom XY
400%

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./ editar] -> [Zoom]. Pulse [Zoom estndar] para utilizar el zoom automtico. Pulse [+] o [] para cambiar al valor de zoom que desee. Tambin puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numricas si pulsa [Teclas #]. Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la tecla del valor de zoom que desee.

Copias

(25 - 400)

400
Mx. A5>>A3 A4>>A3 A5>>A4

%
86%

A3>>B4 A4>>B5

200%

Teclas # 100% Aut

81% 81% 70% A3>>A4

141%

A4>>A5

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

A4>>B4 122% A5>>B5


115%

50% 25% Mn.

Vista previa Crear acceso directo


Estado

B4>>A3 B5>>A4 Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Listo para copiar. (Todo color)


Zoom Zoom estndar Zoom XY Teclas # Y Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 (25 - 400) X (25 - 400)

Copias

Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY]. Pulse [+] o [] para cambiar los valores de zoom mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numricas si pulsa [Teclas #].

100

100

BrdSup arriba Orientacin original

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Teclas # Cancelar

Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].

Aceptar
10/10/2010 10:10

5 6

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

3-12

Funcionamiento bsico

Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex. Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con pginas opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes: 1 cara - 2 caras
5 4 3 3 5

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si hay un nmero impar de originales, el reverso de la ltima copia quedar en blanco.

4
1

Original

Copia

ghi def abc

A
abc

ghi

B
ghi abc def

Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180. Las copias se pueden encuadernar por el borde superior, con la misma orientacin al girar las pginas.

Original

def

Copia

2 caras - 1 cara
1 1 2

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales. Se necesita el alimentador de originales opcional. Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180.

Original

Copia

2 caras - 2 caras
5 3 3 5

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras. Se necesita el alimentador de originales opcional.

Original

Copia

NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216340 mm, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.
3-13

Funcionamiento bsico Libro - 1 cara


1 2 1 2

Permite generar copias a una cara a partir de un original de dos caras o un libro abierto. Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin:

Original

Copia

Encuad. Izquierda: Los originales con pginas opuestas se copian de izquierda a derecha. Encuad. Derecha: Los originales con pginas opuestas se copian de derecha a izquierda.

NOTA: En las copias de 2 caras - 1 cara y de Libro - 1 cara, se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para que se ajuste a ese tamao.
Libro - 2 caras
Pginas opuestas -> 2 caras
1 2 3 4 3

Pginas opuestas -> Pginas opuestas


1 2

Permite generar copias a dos caras a partir de un original de libro abierto con caras opuestas.

NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.

4
0

2
3 2

4
3

Original

Copia

A continuacin se explica el procedimiento de copia a dos caras/dplex:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Dplex 1 cara >>1 cara 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara 2 caras >>2 caras Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Libro >>1 cara Libro >>2 caras Finalizado BrdSup arriba Orientacin original Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex]. Seleccione la opcin dplex que desee. Si activa [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras], seleccione el borde de encuadernacin de las copias finalizadas en Finalizado. Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o [Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el valor de dplex.

4 5

Encuad. Izq./der.

Encuad. Superior

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

3-14

Funcionamiento bsico

Listo para copiar. (Todo color)


Dplex 1 cara >>1 cara 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara 2 caras >>2 caras Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Libro >>1 cara Libro >>2 caras Cancelar Original

Copias

Si activa [2 caras>>1 cara], [2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras], seleccione el borde de encuadernacin de los originales en Original. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].

Encuad. Izq./der.

Encuad. Superior

7
BrdSup arriba Orientacin original

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Una vez colocado el original en el cristal de exposicin, escanelo y cmbielo por el siguiente. A continuacin, pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.

Copia con intercalacin/desplazamiento


La mquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia. Se puede utilizar la funcin de copia con intercalacin y desplazamiento para tareas como las que se muestran a continuacin. Intercalar
3 2 3 3 2 1 1 2 1 3 2 1

Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de acuerdo con el nmero de pgina.

Original

Copia

3-15

Funcionamiento bsico Desplazamiento Sin finalizador de documentos


3 2 1 3 2
3

Si el finalizador de documentos opcional no est instalado mientras se usa la funcin de desplazamiento, las copias impresas se realizarn despus de girar cada juego (o pgina) 90.
2 1

3 2 1

Original

Copia (cada juego)

NOTA: Para usar la clasificacin, se debe cargar papel del mismo tamao que el de la bandeja de papel seleccionada con una orientacin diferente en una bandeja de papel distinta. Los tamaos de papel admitidos en la funcin Desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K.

Con finalizador de documentos


3 2 1 3 2 1 3 2 1 3 2 1

Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas se separan despus de cada juego de copias (o despus de cada pgina).

Original

Copia (cada juego)

NOTA: Se necesita el finalizador de documentos opcional. Los tamaos de papel admitidos con la funcin de desplazamiento son: A3, B4, A4, B5, Letter, Legal, Ledger, Oficio II, 8k, 16k, 216340 mm y Folio.

A continuacin se explica el procedimiento de copia con intercalacin y desplazamiento:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Intercalar/desplazamiento Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Intercalar/desplazamiento]. Para utilizar la copia con intercalacin, pulse [Activado] en Intercalar. Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse [Cada juego] en Desplazamiento. Pulse [Aceptar].

Intercalar Desactivado Activado

Desplazamiento Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Desactivado Cada juego

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

3-16

Funcionamiento bsico Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar, pulse [Desactivado] o [Cada pgina] en Desplazamiento.

Listo para copiar. (Todo color)


Intercalar/desplazamiento

Copias

Intercalar Desactivado Activado

Pulse [Aceptar].

Desplazamiento Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Desactivado Cada pgina

3
Aceptar
10/10/2010 10:10

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

6 Reserv. sgte.

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

Esta funcin permite reservar el siguiente trabajo durante la impresin. Al utilizar esta funcin, el original se escanea mientras la mquina est imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado. El procedimiento vara segn cmo est configurada la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la pgina 9-45). Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad est configurada como [Activado] Aparece la pantalla predeterminada de la funcin de copia en el panel digital durante la impresin.
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen de copia Copias

Coloque los originales en la mquina para reservar la copia y configure los valores de copia.

Acc. rp. 1

Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado

100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar

Normal 0 Densidad

Acc. rp. 4

Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen

Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6

Programa
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. La mquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado.

Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado] Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.

3-17

Funcionamiento bsico

Copiando...
Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Pginas escaneadas Nombre trabaoj: doc20081010101034

Copias

Pulse [Reserv. sgte.]. Aparece la pantalla predeterminada de copia.

Nombre usuario: ----Configuracin impresora Copias

2
A4 100% 2 caras Borde superior A4 2 caras Intercalar

2/ 24
Normal

Bandeja interna Cancelar


Estado

Reserv. sgte.
10/10/2010 10:10

2 3

Coloque los originales en la mquina para reservar la copia y configure los valores de copia. Pulse la tecla Inicio. La mquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado.

Interrumpir copia
Esta funcin permite poner en pausa los trabajos que estn actualmente en curso cuando se necesita hacer copias inmediatamente. Cuando finaliza la copia, la mquina reanuda los trabajos de impresin detenidos.

NOTA: Si no se utiliza la mquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupcin, la copia se cancela automticamente y se reanuda la impresin. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupcin. Cambie el retardo segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Tiemp autocancel interrup en la pgina 9-81.
Listo para interrumpir. (Todo color)
Imagen de copia Copias

Pulse la tecla Interrupcin. El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal.

Acc. rp. 1

Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado

100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar

Normal 0 Densidad

Acc. rp. 4

Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen

Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6

Programa
10/10/2010 10:10

2 3 4

Coloque los originales de la copia de interrupcin en la mquina y configure los valores de copia. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de interrupcin. Cuando termine la copia de interrupcin, pulse la tecla Interrupcin. La mquina reanudar los trabajos de impresin detenidos.

3-18

Funcionamiento bsico

Grapar
Use esta funcin para grapar las copias acabadas.

NOTA: Para grapar se necesita el finalizador de documentos opcional. Tenga en cuenta que para el grapado
por el centro se necesita la unidad de plegado. Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Orientacin del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda) Orientacin del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda)

Orientacin del original: Borde superior (Borde posterior)

Orientacin del original: Borde superior (Borde posterior)

Direccin de carga del papel en el depsito

Direccin de carga del papel en el depsito

NOTA: En B5-R y 16K-R, "una grapa" no es diagonal.

3-19

Funcionamiento bsico Siga este procedimiento para crear copias grapadas:

1 2

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin.

NOTA: Cuando realice Grapado de hojas de distinto tamao, consulte Originales de distintos tamaos en la pgina 4-6.

3
Listo para copiar. (Todo color)
Grapar/perforar Grapar Desactivado Superior Izquierda Superior Derecha 2 grapas Izq. Perforar Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Desactivado 2 agujeros Izq. 2 agujeros Sup. 2 agujeros Derecha 2 grapas Sup. 2 grapas Der. Grapado centro 3 agujeros Izq. 3 agujeros Sup. 3 agujeros Der. Cancelar BrdSup arriba Orientacin original Copias

Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Grapa/perf.]. Seleccione la posicin de grapado.

NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse [Grapado centro]. Cuando coloque originales, asegrese de colocar la portada en la parte inferior. Para obtener ms informacin sobre el grapado por el centro, consulte la seccin Librillos a partir de hojas en la pgina 4-20.

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

6 7

Grapado de hojas de distinto tamao Aunque los tamaos de las hojas de papel sean diferentes, el documento final se puede grapar sin los tamaos tienen el mismo ancho o longitud como se muestra en las combinaciones de abajo. El nmero mximo de hojas que se pueden grapar es 30.
A4 B5 Letter A3 B4 Ledger

A3 y A4 B4 y B5 Ledger y Letter Ledger y Letter-R 8K y 16K

A4 B5 Letter

A3 B4 Ledger

Letter-R Legal

Letter-R Legal

3-20

Funcionamiento bsico

Perforar
Permite perforar juegos de copias finalizadas para encuadernarlas.

NOTA: Requiere el finalizador de documentos opcional y la unidad de perforacin.


Las orientaciones del original y las posiciones de perforacin correspondientes son las indicadas a continuacin.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales

NOTA: El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite
perforaciones de dos y cuatro agujeros.

3-21

Funcionamiento bsico Para la perforacin, siga los pasos que se indican a continuacin:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Grapar/perforar Grapar Desactivado Superior Izquierda Superior Derecha 2 grapas Izq. Perforar Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Desactivado 2 agujeros Izq. 2 agujeros Sup. 2 agujeros Derecha 2 grapas Sup. 2 grapas Der. Grapado centro 3 agujeros Izq. 3 agujeros Sup. 3 agujeros Der. Cancelar BrdSup arriba Orientacin original Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Grapa/perf.]. Seleccione el tipo de perforacin. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].

4 5

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Si el original se coloca en el cristal de exposicin, coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si todas las pginas de los originales se han escaneado, pulse [Fin. escan.]. Empezar el proceso de copia.

3-22

Funcionamiento bsico

Envo
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino (destinatario). Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad. Al mismo tiempo que se enva una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzn de documentos. Para utilizar la funcin de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos: Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina. Utilice Command Center RX (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host del servidor SMTP, el destinatario y la configuracin de e-mail. Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque. Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar la Carpeta PC, pngase en contacto con el administrador. Cree/registre un Buzn de documentos (cuando se selecciona Buzn de documentos como destino). Seleccione la configuracin de transmisin detallada (para seleccionar un Buzn de documentos como destino o imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).

Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos. Estn disponibles las cinco opciones siguientes. Enviar como E-mail: Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...pgina 3-24 Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC...pgina 3-25 Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP...pgina 3-25 Enviar a Buzn de documentos: Enva un documento almacenado en un buzn de documento en esta mquina...pgina 7-7 Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide

NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 3-42.
La funcin de fax se puede usar cuando se ha instalado el kit de fax opcional. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte la Gua de uso de FAX.

3-23

Funcionamiento bsico

Enviar como E-mail


Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

NOTA: Obtenga acceso a Command Center RX previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Command Center RX (configuracin para e-mail) en la pgina 2-26.

Pulse la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envo.

NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.

2
Listo para enviar.
Ingresar destino. Ingreso de direccin de E-mail Direccin de E-mail Destino

Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuacin, [Direccin de E-mail].

Agregar un nuevo destino de E-mail. Presionar [Direccin de E-mail], e introducir la direccin usando la pantalla del teclado.

NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.

Agregar a libr direc


Estado

Sgte. dest.

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

4 5

Introduzca la direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar]. Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.

NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los


destinos se registrarn en la libreta de direcciones.

Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la lista de destinos.

3-24

Funcionamiento bsico

Listo para enviar.


Destino ABCD TUVW Group1 Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado

Destino

Compruebe la lista de destinos. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista.

Detalle abcd@efg.com 192.168.188.120 Group1


1/1

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta

Directo 0002 BBB 0007 GGG

Cadena

Det./editar 0003

Eliminar 0004 0005 EEE 0009 0010 JJJ Color/Calidad de imagen

Rellamar Ingreso de nro. de FAX Nro. Ingreso dir i-FAX


1/100

CCC 0008 HHH

DDD

III Formato datos original/envo

Escan WSD

NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a


Nuev Dest. (pgina 9-47), aparece la pantalla de confirmacin. Vuelva a introducir el mismo destino y pulse [Aceptar]. Si selecciona [Activado] para la opcin de comprobar destino antes de envo (pgina 9-46), aparecer la pantalla de confirmacin despus de pulsar la tecla Inicio. Para obtener ms informacin, consulte Pantalla de confirmacin de destinos en la pgina 3-29.

Config. rpida

Avanzado Configuracin

Programa
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de envo.

Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP)


Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC. Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.

NOTA:
Consulte Creacin de una carpeta compartida en la pgina 3-32 para obtener informacin sobre cmo compartir una carpeta. Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en Command Center RX est Activado. Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.

Pulse la tecla Enviar. Muestra la pantalla de envo.

NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.

2 3

Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin, [SMB] o [FTP].

3-25

Funcionamiento bsico

NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host Ruta Destino

Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta, Nombre usuario inicio sesin y Contrasea de inicio sesin. Pulse la tecla de cada elemento para mostrar primero la pantalla de introduccin. Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows].

FTP

Nomb. usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin

Buscar host SMB

Red Windows

Conexin Prueba

Agregar a libr direc


Estado

Sgte. dest.

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Si puls [Buscar host SMB], puede introducir el Dominio/Grupo de trabajo y el Nombre de host para buscar el destino en los PC de la red. Si puls [Red Windows], puede buscar un destino en todos los PC de la red. Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red. Se pueden mostrar un mximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin del PC de destino, aparecern las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la direccin de la carpeta compartida seleccionada.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas. Seleccione la carpeta en la lista de resultados de bsqueda y vaya al paso 6.

3-26

Funcionamiento bsico

5
Usar el teclado para ingresar. Lmite: 128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! Q A Z Mayscula @ W S X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado

Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar].

( O L >

) P : ?

_ { "

+ }

3
Aceptar
10/10/2010 10:10

Lower-case Minscula

Nro./smb

Los datos que se deben introducir son los siguientes.

NOTA: No podr enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Pngase
en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Enviar a carpeta (SMB) Elemento Nombre de host* Ruta Nomb. usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin
*

Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los datos. Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente. Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado. Nombre de usuario para acceder al PC. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder al PC.

Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 64 caracteres

Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (139), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140). Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Enviar a carpeta (FTP) Elemento Nombre de host* Ruta Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta a la carpeta de recepcin. Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado. De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio principal. Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor FTP. Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres

Nomb. usuario inicio sesin

Hasta 64 caracteres

3-27

Funcionamiento bsico

Elemento Contrasea de inicio sesin


*

Datos que se deben introducir Contrasea de inicio de sesin en el servidor FTP.

Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres

Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (21), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host : Nmero de puerto" (Ej.: FTPhostname:140). Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Destino

Listo para enviar.


Ingresar destino. Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host Ruta

Despus de introducir todas las entradas, pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin.

FTP

Nomb. usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin

NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Buscar host SMB Red Windows Conexin Prueba

Para especificar otro destino, vaya al paso 7. Para especificar solo un destino, vaya al paso 8.

Agregar a libr direc


Estado

Sgte. dest.

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 4 al 6 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP.

NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la


entrada se registra en la libreta de direcciones.

8
Listo para enviar.
Destino ABCD TUVW Group1 Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado

Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos. Compruebe la lista de destinos. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es necesario, edtelo como se describe en los pasos del 4 al 6. Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista.

Destino

Detalle abcd@efg.com 192.168.188.120 Group1


1/1

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta

Directo 0002 BBB 0007 GGG

Cadena

Det./editar 0003

Eliminar 0004 0005 EEE 0009 0010 JJJ Color/Calidad de imagen

Rellamar Ingreso de nro. de FAX Nro. Ingreso dir i-FAX


1/100

CCC 0008 HHH

DDD

III Formato datos original/envo

Escan WSD

Config. rpida

Avanzado Configuracin

Programa
10/10/2010 10:10

NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-47), aparece la pantalla de confirmacin. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y pulse [Aceptar].
Si selecciona [Activado] para la opcin Dest. Verif antes de Env (pgina 9-46), aparecer la pantalla de confirmacin despus de pulsar la tecla Inicio. Para obtener ms informacin, consulte Pantalla de confirmacin de destinos en la pgina 3-29.

10 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de


envo. 3-28

Funcionamiento bsico

Pantalla de confirmacin de destinos


Si selecciona [Activado] para la opcin Dest. Verif antes de Env (pgina 9-46), aparecer la pantalla de confirmacin de destinos despus de pulsar la tecla Inicio. Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
Listo para enviar.
Destino

Pulse [

]o[

] para confirmar los destinos.

Destino A OFFICE 1234567890

Detalle

Pulse [Detalle] para mostrar informacin detallada sobre el destino seleccionado. Para eliminar el destino, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se elimina el destino. Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
10/10/2010 10:10

Detalle Eliminar Revisar

Cancelar
Estado

Pulse [Revisar].

NOTA: Asegrese de confirmar cada destino mostrndolo en el panel digital. No puede pulsar [Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.

Pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

3-29

Funcionamiento bsico

Preparacin para enviar un documento a un PC


Compruebe la informacin que se debe configurar en la mquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC. En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarn si se usan otras versiones de Windows.

NOTA: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.


Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] Compruebe el nombre del PC de destino.

En el men Inicio, seleccione Equipo y despus Propiedades del sistema. Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece. En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre de equipo en la ventana que aparece y compruebe el nombre del equipo. Si hay un grupo de trabajo Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en Nombre de host. (Ejemplo: PC4050) Si hay un dominio Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben introducir en Nombre de host. Ejemplo: pc4050)

Despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn [ X ] (Cerrar) para cerrar la pantalla Propiedades del sistema. En Windows XP, despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn Cancelar para cerrar la pantalla Propiedades del sistema.

3-30

Funcionamiento bsico Comprobacin de la entrada de [Nomb. usuario inicio sesin] Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.

En el men Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Smbolo del sistema. Aparece la ventana Smbolo del sistema.

En la ventana Smbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuacin, pulse Entrar. Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"

3-31

Funcionamiento bsico

Creacin de una carpeta compartida


Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

NOTA: Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la carpeta a un usuario o grupo especficos.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalizacin y Opciones de carpeta.

En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas. 2 Haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada.

En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada. 3 Haga clic en Aceptar para cerrar la pantalla Opciones de carpeta.

Cree una carpeta en el disco local (C).

NOTA: Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre


"scannerdata" en el disco local (C).

Haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir y en Uso compartido avanzado. Haga clic en el botn Uso compartido avanzado. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de scannerdata.

3-32

Funcionamiento bsico En Windows XP, haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione Compartir y seguridad... (o Uso compartido).

Seleccione la casilla Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos. Aparece el cuadro de dilogo Permisos de scannerdata. En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos.

Pulse el botn Agregar.

Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto y haga clic en el botn Aceptar. Haga clic en el botn de ubicin y seleccione la ubicacin. Para seleccionar el rea en la que buscar, seleccione una ubicacin. Si se encuentra en un dominio, este se seleccionar de forma predeterminada como el rea para la bsqueda.

3-33

Funcionamiento bsico

Seleccione el usuario introducido, elija los permisos Cambiar y Leer y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar. En Windows XP, vaya al paso 8.

NOTA: "Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se
recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificacin del permiso Leer.

7 8

Haga clic en el botn Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar la pantalla. Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, en el botn Editar. En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, haga clic en el botn Agregar.

Seleccione el usuario introducido, asegrese de que Modificar y Lectura y ejecucin estn marcados como Permitir y, a continuacin, haga clic en el botn Cerrar.

3-34

Funcionamiento bsico Comprobacin de la [Ruta] Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que ser el destino del documento.

Introduzca "\\pc4050" en "Bsqueda de programas y archivos" en el men Inicio. Se abre la pgina Resultados de la bsqueda. En Windows XP, haga clic en Buscar en el men Inicio, seleccione Todos los archivos y carpetas y busque el PC de destino al que se enviar el archivo. En el Asistente para bsqueda, haga clic en Equipos o personas y, a continuacin, en Un equipo en la red. En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba el nombre del PC (pc4050) que comprob y, a continuacin, haga clic en Buscar.

Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda. En Windows XP, haga doble clic en el equipo ("pc4050") que aparece en los resultados de bsqueda.

Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda. Compruebe la barra de direcciones. Se deben introducir la tercera cadena de texto y las cadenas siguientes ( f ) para la ruta. En Windows XP, haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la barra de direcciones. La cadena de texto a la derecha de la tercera barra oblicua (\) se debe introducir en Ruta. (Ejemplo: scannerdata)

NOTA: Tambin puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la que se envan los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida" se debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba, "scannerdata\projectA" es la Ruta.

3-35

Funcionamiento bsico

Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7)


Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisin SMB.

NOTA: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.


Comprobacin del uso compartido de archivos e impresoras

En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir un programa a travs del Firewall de Windows.

NOTA: Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.

Haga clic en Cambiar configuracin, active la casilla Compartir archivos e impresoras y haga clic en Aceptar.

3-36

Funcionamiento bsico Adicin de un puerto

En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobar estado del firewall.

3
2
Haga clic en Configuracin avanzada.

Haga clic en Reglas de entrada.

Haga clic en Nueva regla.

Seleccione Puerto y haga clic en Siguiente.

3-37

Funcionamiento bsico

Seleccione TCP y Puertos locales especficos, introduzca "139" y haga clic en Siguiente.

Seleccione Permitir la conexin y haga clic en Siguiente.

Asegrese de que todas las casillas estn activadas y haga clic en Siguiente.

3-38

Funcionamiento bsico

Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.

NOTA: En Windows XP o Windows Vista, siga el procedimiento de abajo para configurar el puerto.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows). Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto... 3 Especifique la configuracin de Agregar un puerto Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este ser el nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo". 4 Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar un puerto.

3-39

Funcionamiento bsico

Especificacin del destino


Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque.

NOTA: Puede configurar la mquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la pantalla de envo predeterminada en la pgina 9-48. Si se ha instalado el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el nmero de la otra parte con el teclado numrico.

Seleccin desde la libreta de direcciones


Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin sobre cmo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la seccin Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) en la pgina 9-82.
Listo para enviar.
Destino ABCD TUVW Group1 Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado

Destino

En la pantalla bsica de envo, pulse [Libr. direc.]

Detalle abcd@efg.com 192.168.188.120 Group1


1/1

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta

Directo 0002 BBB 0007 GGG

Cadena

Det./editar 0003

Eliminar 0004 0005 EEE 0009 0010 JJJ Color/Calidad de imagen

Rellamar Ingreso de nro. de FAX Nro. Ingreso dir i-FAX


1/100

CCC 0008 HHH

DDD

III Formato datos original/envo

Escan WSD

Config. rpida

Avanzado Configuracin

Programa
10/10/2010 10:10

Libr. direc. Libr direc


Dest. Nro.

2
Libr. direc.
Tipo Nombre

Clasificar

Nombre
Detalle

0001 0002 0003 0004 0005


ABC DEF GHI

ABCD TUVW Group1 Group2 Group3


JKL MNO PQRS

abcd@efg.com Buscar(Nom.) tuvw@xyz.com


1/2

Buscar(Nro.) Agregar/editar libreta direc. Detalle

Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Puede elegir varios destinos. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin. Para usar una libreta de direcciones del servidor LDAP, seleccione [Libr. direc. ext.] en el men desplegable Libr direc. Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el men desplegable Clasificar.

TUV

WXYZ

0-9

E-mail

Carpeta

FAX

i-FAX

Grupo

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Si quiere cancelar la seleccin desactive la casilla de verificacin. Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Command Center RX Operation Guide.

Pulse [Aceptar] para registrar el destino seleccionado en la lista de destinos.

3-40

Funcionamiento bsico

NOTA: Para eliminar un destino de la lista, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Para cambiar la configuracin predeterminada de Clasificar, consulte Configuracin de Clasificar en la pgina 9-88.
Bsqueda de destinos Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. Tambin se puede realizar una bsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc. Libr direc
Dest. Nro.

Libr. direc.
Tipo Nombre

Clasificar

Nombre
Detalle

(1) (2)

0001 0002 0003 0004 0005

ABCD TUVW Group1 Group2 Group3


GHI JKL MNO PQRS

abcd@efg.com Buscar(Nom.) tuvw@xyz.com


1/2

Buscar(Nro.) Agregar/editar libreta direc. Detalle

(3) (4)

ABC

DEF

TUV

WXYZ

0-9

E-mail

Carpeta

FAX

i-FAX

Grupo

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Teclas usadas 1 2

Tipo de bsqueda Bsqueda por nombre Bsqueda por nmero de direccin Bsqueda avanzada por letra inicial Bsqueda avanzada por destino

Elementos en los que se busca Bsqueda por nombre registrado. Bsqueda por nmero de direccin registrado.

Bsqueda avanzada por letra inicial del nombre registrado. Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX: slo cuando est instalado el kit de fax opcional. i-FAX: slo cuando est instalado el kit de Internet opcional). Puede configurar esta funcin de modo que se seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta Personalizada en la pgina 9-88.

A continuacin se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de bsqueda. Bsqueda por nombre Pulse [Buscar(Nom.)] e introduzca el nombre que busca.

3-41

Funcionamiento bsico Bsqueda por nmero de direccin Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el nmero de direccin que desee buscar. Bsqueda avanzada por letra inicial Pulse la tecla de la letra inicial requerida. Bsqueda avanzada por destino Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo.

Seleccin con tecla de un toque


Listo para enviar.
Destino ABCD TUVW Group1 Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado

Destino

Seleccione el destino usando las teclas de un toque. En la pantalla bsica de envo, pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino.

Detalle abcd@efg.com 192.168.188.120 Group1


1/1

Libr. direc.

E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta

Directo 0002 BBB 0007 GGG

Cadena

Det./editar 0003

Eliminar 0004 0005 EEE 0009 0010 JJJ Color/Calidad de imagen

Rellamar Ingreso de nro. de FAX Nro. Ingreso dir i-FAX


1/100

CCC 0008 HHH

DDD

III Formato datos original/envo

Escan WSD

Config. rpida

Avanzado Configuracin

Programa
10/10/2010 10:10

NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado estn ocultas por el panel digital, pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque. Consulte la seccin Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86 para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque.

Seleccin por marcacin rpida


Listo para enviar.
Destino ABCD TUVW Group1 Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado

Destino

Detalle abcd@efg.com 192.168.188.120 Group1


1/1

Libr. direc.

Acceda al destino especificando el nmero de tecla de un toque de 4 dgitos (de 0001 a 1000) (marcacin rpida). En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] y utilice las teclas numricas para introducir el nmero de la tecla de un toque en la pantalla de introduccin numrica.

E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta

Directo 0002 BBB 0007 GGG

Cadena

Det./editar 0003

Eliminar 0004 0005 EEE 0009 0010 JJJ Color/Calidad de imagen

Rellamar Ingreso de nro. de FAX Nro. Ingreso dir i-FAX


1/100

CCC 0008 HHH

DDD

III Formato datos original/envo

Escan WSD

Config. rpida

Avanzado Configuracin

Programa
10/10/2010 10:10

NOTA: Si ha introducido un nmero de marcacin


rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse [Aceptar].

Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)


Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax (opcional). A esto se le denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un nico procedimiento. N. de elementos de multidifusin E-mail Carpetas (SMP, FTP) FAX i-FAX : Hasta 100 : Total de 10 carpetas SMB y FTP : Hasta 500 : Hasta 100

En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo. 3-42

Funcionamiento bsico Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.

NOTA: Si los destinos incluyen un fax, las imgenes enviadas a todos los destinos sern en blanco y negro.

3-43

Funcionamiento bsico

Uso del buzn de documentos


Qu es el buzn de documentos?
El buzn de documentos es un rea del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos posteriormente o compartirlos entre varios usuarios. El buzn de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones. Buzn personalizado...pgina 7-2 El buzn personalizado es un buzn que puede crear dentro del buzn de documentos y en el que puede almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuacin: Creacin de un buzn...pgina 7-2 Almacenamiento de documentos en un buzn personalizado...pgina 7-5 Impresin de documentos en un buzn personalizado...pgina 7-6 Envo de documentos desde un buzn personalizado...pgina 7-7 Mover/copiar/unir documentos en un buzn personalizado...pgina 7-9 Eliminacin de documentos de un buzn personalizado...pgina 7-12

Buzn de trabajo El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o permanentes para usarse junto con opciones de los trabajos tales como Impresin privada, Trabajo almacenado, Copia rpida, Revisar y retener, Repeticin de copia y Formulario de superposicin de imagen, opciones que se tratarn ms adelante. En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.

NOTA: La mquina se puede configurar de modo que se eliminen automticamente los documentos temporales de los buzones de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 7-18.
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado...pgina 7-13 En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. En el caso de la retencin de trabajos, los cdigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer en el controlador de impresora si se requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresin, los datos de impresin se almacenarn en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces. Buzn Copia rpida/revisar y retener...pgina 7-14 La funcin de copia rpida facilita la realizacin de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La activacin de la funcin de copia rpida y la impresin de un documento mediante el controlador de impresora permite almacenar los datos de impresin en el buzn de trabajos de copia rpida. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el nmero solicitado de copias desde el panel de

3-44

Funcionamiento bsico controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la mquina, todos los trabajos almacenados se borrarn.

NOTA: Si se intentan almacenar ms documentos del mximo permitido, los datos del documento ms
antiguo se sobrescriben con los datos del documento ms reciente. La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la impresin de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir. Buzn Repeticin de copia...pgina 7-17 La funcin Repeticin de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzn de trabajo y permite imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la mquina, los datos originales se borrarn.

NOTA: La funcin Repeticin de copia no est disponible si se ha instalado el Data Security Kit opcional.
Buzn Formulario para Superpon formulario...pgina 7-19 La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imgenes para superposicin. Buzn de memoria extrable Una memoria USB insertada en el puerto USB (A1) de la mquina tambin puede reconocerse como un buzn de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB. Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen escaneados con esta mquina tambin se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin (escanear en USB). Buzn de fax El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso suministrada con el kit de fax.

3-45

Funcionamiento bsico

Funcionamiento bsico del buzn de documentos


En esta seccin se explican los procedimientos bsicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.

NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin Privilegios de usuario en la pgina 3-51.
A continuacin se explica el procedimiento bsico de uso de los buzones de documentos:

Pulse la tecla Buzn Docum. Aparece la pantalla de buzn de documentos predeterminada.

Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn

Pulse [Buzn personaliz.], [Buzn de trabajo] o [Memoria extrable] para seleccionar el tipo de buzn de documentos con el que desea trabajar. En este ejemplo, pulse [Buzn personaliz.]. Aparece la pantalla de lista de buzones. Puede usar esta pantalla para tareas como registrar y editar buzones. Para obtener ms informacin sobre la lista de buzones, consulte la seccin Lista de buzones personalizados en la pgina 3-47.

1/1

Almacenar archivo Buzn personaliz.


Estado

Detalle

Abrir Buzn de FAX Programa


10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo

Memoria extrable

NOTA: Para obtener ms informacin sobre el registro de buzones, consulte la seccin Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 7-2.
No podr acceder a los buzones si olvida la contrasea. En tal caso, acceda a la mquina con privilegios de administrador y sobrescriba la contrasea del buzn. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn

Seleccione el buzn que contiene el documento con el que desea trabajar y pulse [Abrir]. Aparece la pantalla de lista de documentos. Puede usar esta pantalla para tareas como imprimir y enviar documentos. Para obtener ms informacin sobre el uso de la lista de documentos, consulte la seccin Lista de documentos en la pgina 3-48.

1/1

Almacenar archivo Buzn personaliz.


Estado

Detalle

Abrir Buzn de FAX Programa


10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo

Memoria extrable

3-46

Funcionamiento bsico

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.

Lista de buzones personalizados


La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden listar por nmero o por nombre de buzn. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra a continuacin.
Enumera los buzones por nmero en orden ascendente y descendente Enumera los buzones por nombre por orden alfabtico Enumera los buzones por propietario por orden alfabtico

Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn

1/1

Registra nuevos buzones y comprueba, modifica o elimina la informacin del buzn Abre el buzn seleccionado Muestra los detalles del buzn seleccionado

Almacenar archivo Buzn personaliz.


Estado

Detalle

Abrir Buzn de FAX Programa


10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo

Memoria extrable

Guarda el documento en el buzn seleccionado

3-47

Funcionamiento bsico

Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzn personalizado. Los documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuacin. Lista
Enumera los documentos por nombre por orden alfabtico Selecciona ms de un documento a la vez Selecciona documentos marcando las casillas de verificacin Enumera los documentos por fecha de actualizacin en orden ascendente/ descendente
Buzn:

Enumera los documentos por tamao en orden ascendente/descendente

Nombre de archivo 0001 0002 0003 2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521

Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00

Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

Buscar(Nom.)

Resalta un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle]

Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Se obtiene una vista previa del documento seleccionado

Miniatura
Selecciona ms de un documento a la vez Resalta un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle] Selecciona documentos marcando las casillas de verificacin
Imprimir Buzn: SALES

Cambia entre la vista de lista y la vista de miniaturas


Buscar(Nom.)

2008101010575...

2008101010575...

2008101010575...

1/1

Imprime, enva, une, mueve, copia o elimina los documentos seleccionados


Detalle Vista previa

Enviar

Unir

Mover/Copiar

Eliminar

Almacenar archivo Cerrar

Guarda el documento en el buzn abierto

Estado

10/10/2010 10:10

NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificacin de los documentos correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar documentos.

3-48

Funcionamiento bsico

Visualizacin y edicin de los detalles del buzn


Puede revisar y modificar la informacin del buzn. Siga este procedimiento:

1
Buzn de documentos/Memoria extrable - Agregar/editar buzn

Pulse [Agregar/editar buzn] en la pantalla de lista de buzones. Seleccione el buzn cuyos detalles desea comprobar o editar y pulse [Detalle/editar].

2
Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar

Nro. 0001

Nombre SALES

Propietario Anonymous

1/1

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.

Detalle/editar

Eliminar

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Buzn:

123456 Cambiar

3
Cambiar Restriccin de uso: 200 MB Cambiar Cambiar

Revise los detalles del buzn. Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el detalle que desee editar. Edite el detalle segn sea necesario y pulse [Aceptar].

Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Espacio libre: 30 GB

Cambiar

Config sobrescritura: Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado

Cambiar

Cambiar

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

Si ha cambiado los detalles, pulse [Guardar] y, a continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin. Si no ha cambiado ningn detalle, pulse [No].

Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzn de documentos predeterminada.

3-49

Funcionamiento bsico

Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos


Puede usar esta funcin para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzn de documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos. Siga este procedimiento:

Seleccione (resalte) un documento para obtener su vista previa y, a continuacin, pulse [Vista previa] o [Detalle]. Examine la vista previa del documento o compruebe los detalles del documento. A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla de vista previa.

Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para mover el rea mostrada.
Vista previa: 2007040410574501 Nro. Tamao Resol. Color : A4 : 300x300 ppp : Todo color

En los documentos de varias pginas, puede cambiar de pgina si introduce el nmero de pgina deseado.

1/6

En los documentos de varias pginas, puede usar estos botones para cambiar de pgina.

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Reduccin de la ampliacin.

Ampliacin del zoom.

Cuando termine de ver la vista previa de los documentos o de comprobar los detalles de un documento, pulse [Cerrar].

3-50

Funcionamiento bsico

Privilegios de usuario
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al buzn de documentos vara en funcin de los privilegios de usuario especficos. La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo: Nivel de acceso Accesibilidad Creacin de un buzn Procedimiento Cambio del propietario de un buzn Eliminacin de un buzn Cambio del nmero de buzn Cambio del nombre de un buzn Cambio de la contrasea de un buzn Informacin del buzn Ajuste de la capacidad del buzn Cambio del propietario Cambio del permiso Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Cambio del perodo de uso de un buzn Restriccin de la accesibilidad a un buzn La accesibilidad a un buzn personalizado vara segn el nivel de privilegios del siguiente modo: Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones. Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos. Otros Propietario Administrador S S S S S S S S S S S S S S S S S S Usuario No No No S No No No S No S No No No No No S No S

3-51

Funcionamiento bsico Requisito de introduccin de la contrasea Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, el requisito de introducir una contrasea difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a continuacin: Administrador: Usuario: El administrador no debe introducir ninguna contrasea para acceder a los buzones. El usuario debe introducir una contrasea para acceder a cualquier buzn protegido con una contrasea. El usuario no tiene que introducir ninguna contrasea para acceder a sus propios buzones.

Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario
Buzn: Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ********** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Propietario: DCBA9876 Restriccin de uso: 200 MB Permiso: Privado Config sobrescritura: Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar

Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada, aparece la pantalla mostrada a continuacin, donde puede cambiar el propietario y los permisos. Slo los administradores y los administradores de la mquina pueden crear buzones personalizados. Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en Propietario y seleccione el nuevo propietario del buzn en la lista que aparece. Pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Permiso y seleccione [Privado] o [Compartido]. Pulse [Aceptar].

Espacio libre: 30 MB

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

Cambio del permiso:

NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros valores, consulte la seccin Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 7-2.
Trabajo con privilegios de usuario cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada
Buzn: Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Espacio libre: 30 MB Cambiar Cambiar Cambiar Propietario: DCBA9876 Restriccin de uso: 200 MB Permiso: Privado Config sobrescritura: Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar

Cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada, el propietario de un buzn que dispone de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente informacin del buzn: el nombre y la contrasea del buzn, el permiso y el valor de Eliminacin auto archivo.

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

3-52

Funcionamiento bsico

Cancelacin de trabajos
Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresin o envo en ejecucin.

Cancelacin de trabajos
Tambin puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar. Trabajos de impresin

Pulse la tecla Parar. Aparece la pantalla de cancelacin de trabajo. El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal.

Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. A continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Pulse la tecla Parar. Aparece Cancelacin de trabajo.

Trabajos de envo

NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envo ya se haya iniciado.

Para cancelar la impresin, seleccione [Cancelar] y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin.

Copiando...
Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Pginas escaneadas Nombre trabaoj: doc20081010101034

Copias

NOTA:
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la pgina 9-45) se ha configurado como [Desactivado] Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.

Nombre usuario: ----Configuracin impresora Copias

2
A4 100% 2 caras Borde superior A4 2 caras Intercalar

2/ 24
Normal

Bandeja interna Cancelar


Estado

1
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Parar o [Cancelar]. Se cancela el trabajo de impresin actual.

Reserv. sgte.

3-53

Funcionamiento bsico

Cancelacin de la impresin desde un ordenador


Para cancelar un trabajo de impresin ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la impresin, realice lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que aparece en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de dilogo de la impresora. Haga clic en el archivo cuya impresin desea cancelar y seleccione Cancelar en el men Documento.

3-54

Funcionamiento bsico

Pantalla Config. rpida


La pantalla inicial de copia y envo (la pantalla que aparece justo despus de pulsar la tecla Copiar o Enviar despus del encendido) contiene funciones importantes y funciones que se utilizan por lo general con mucha frecuencia, adems de otras funciones verstiles de la mquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla Config. rpida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rpida para que la misma se adapte al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia.

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rpida


A continuacin se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar. Para obtener ms detalles sobre la pantalla Config. rpida de FAX, consulte la Gua de uso del kit de fax.

Funcin Copia

Registro predeterminado 1: Seleccin de papel 2: Zoom 3: Densidad 4: Dplex 5: Combinar 6: Grapa/perf.

Funciones que se pueden registrar Seleccin de papel Zoom Densidad Dplex Combinar Grapa/perf. Orientacin del original Intercalar/ desplazamiento Seleccin de colores Imagen original Tamao original Escaneo continuo Ajust. dens. fondo

Envo

1: Seleccin de colores 2: Resolucin de escaneado 3: Densidad 4: Original a 2 caras/libro 5: Escaneo continuo 6: Formato archivo

Zoom Resolucin de escaneado Resolucin TX FAX Densidad Original a 2 caras/libro Formato de archivo Tamao original Tamao envo Orientacin original Imagen del original Seleccin de colores Escaneo continuo Ajust. dens. fondo

3-55

Funcionamiento bsico

Funcin Buzn de documentos Almacenami ento de documentos

Registro predeterminado 1: 2: 3: 4: 5: 6: Seleccin de colores Resolucin Densidad Original a 2 caras/libro Orientacin del original Imagen del original

Funciones que se pueden registrar Seleccin de colores Resolucin Densidad Original a 2 caras/libro Orientacin original Imagen original Tamao original Zoom Escaneo continuo Tamao de almacenamiento Ajust. dens. fondo Formato archivo Eliminar una vez transmitido Resolucin TX FAX Tamao envo Seleccin de papel Eliminar una vez impreso Intercalar/ desplazamiento Dplex Grapa/perf. Combinar

Envo desde buzn

1: Formato archivo 2: Eliminar una vez transmitido 3: Resolucin TX FAX 4: Tamao envo 1: Seleccin de papel 2: Eliminar una vez impreso 3: Intercalar/ desplazamiento 4: Dplex 5: Combinar 6: Grapa/perf.

Impresin desde buzn

Cambio de un registro
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen de copia Copias

Acc. rp. 1

Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado

En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad por Imagen del original en la pantalla Config. rpida de copia.

100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar

Normal 0 Densidad

Acc. rp. 4

Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen

Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6

Programa
10/10/2010 10:10

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config. rpida y, a continuacin, pulse [Cambiar] en Imagen del original.

3-56

Funcionamiento bsico

Copiar Imagen del original Agregar Imagen del original a la pantalla de Configuracin rpida.

3 4

Pulse [Tecla 3] aqu, que corresponde a la tecla donde se realizar sustitucin. Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S]. La funcin Calidad de imagen original se registrar.

Desactivado Tecla 1 Tecla 4 Tecla 2 Tecla 5 Tecla 3 Tecla 6

3
Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

3-57

Funcionamiento bsico

Programa
Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un nico programa, puede pulsar simplemente el nmero de programa necesario para llamar a esas funciones. Tambin puede dar nombre a los programas para identificarlos fcilmente al llamarlos de nuevo. Los programas indicados a continuacin ya estn registrados. El contenido registrado se puede volver a registrar para facilitar el uso en su entorno. Nmero 01 Nombre de programa Copia tarjeta ID Registro predeterminado Funcin de copia Color: Blanco y Negro Combinar: [2 en 1] Escaneo continuo: [Activado] Tamao original: Statement (A5-R) Seleccin papel: Depsito 1 Zoom: Zoom automtico Funcin de copia Color: Blanco y Negro EcoPrint: [Activado] (Nivel [5]) Funcin de copia Color: Blanco y Negro Impedir filtr. fondo: [Activado] Sello: Confidential Tamao de fuente: intermedio Color de fuente: [Negro] Posicin de la marca: [Centro] Visualiz. Patrn: [Transparente]

02

Copia eco

03

Sello confidencial

NOTA: Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envo.
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesin con privilegios de administrador.

Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa. El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la funcin de copia.

1 2

Pulse la tecla Programa mientras se accede al modo de copia. Pulse [Agregar] y un nmero (del 01 al 50) para el nmero de programa. Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla de copia, de envo o de buzn de documentos, vaya al paso 4.

NOTA: Si selecciona un nmero de programa previamente registrado, las funciones registradas pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones.

3-58

Funcionamiento bsico

3 4

Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse [Siguiente]. Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse [Guardar] para registrarlo.

3-59

Funcionamiento bsico

Rellamada de programas
Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado: Si se pulsa la tecla Programa
Rellamada de programa.
01 Eco Copy 02 Confidential Stamp 03 ID Card Copy 04 Send 1 Nro.

1 2

Pulse la tecla Programa. Pulse [Rellamar] y, a continuacin, la tecla del nmero de programa al que desee llamar (del 01 al 50). Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] para introducir directamente el nmero de programa para rellamarlo.

05 Send 2

06 FAX 1

07 FAX 2

08 Box 1

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Rellamar
Estado

Agregar

Editar
10/10/2010 10:10

Si se pulsa [Programa] en la pantalla de la funcin de copia


Rellamada de programa.
01 Eco Copy 02 Confidential Stamp 03 ID Card Copy 04 Send 1 Nro.

05 Send 2

06 FAX 1

07 FAX 2

08 Box 1

09

10

11

12

NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzn de documentos o la superposicin de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzn de documentos. [Programa] se puede pulsar en cada una de las funciones para llamar al programa registrado correspondiente a la funcin.

13

14

15

16

17

18

19

20

3
Programa
10/10/2010 10:10

Config. rpida
Estado

Org./papel/ Finalizando

Color/Calidad de imagen

Distrib./editar

Avanzado Configuracin

Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se lleva a cabo la copia segn el programa registrado.

Edicin y eliminacin de programas


Puede cambiar el nmero y nombre de un programa o eliminar un programa. Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa:

1 2

Pulse la tecla Programa. Pulse [Editar] y, a continuacin, la(s) tecla(s) del nmero de programa (del 01 al 50) que desee cambiar o eliminar. Para editar un programa, siga el procedimiento para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuacin, cambie el nmero y el nombre del programa y pulse [Guardar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para cambiar el programa. Para eliminar el programa, pulse [Elim. este programa]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminarlo.

3-60

Funcionamiento bsico

Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos)


Aada accesos directos en la pantalla Config. rpida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la funcin asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos.

Cmo agregar accesos directos


El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuracin de cada funcin. Pueden registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla. Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:
Listo para copiar. (Todo color)
Pgina de notas Desactivado Diseo Copias

Despus de realizar los ajustes adecuados en la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Crear acceso directo].

Distrib. A Superior IaD Distrib. B Lnea separ. Original Zoom Papel : A4 : 50% : A4 Superior DaI Ninguno

Izquierda Ar a Ab

Derecha Ar a Ab

BrdSup arriba Orientacin original

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse las teclas correspondientes al nmero de acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.

NOTA: Si selecciona un nmero de acceso directo previamente registrado, el acceso directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

3 Edicin y eliminacin de accesos directos

Introduzca el nombre del acceso directo y pulse [Guardar] para agregarlo.

Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre de un acceso directo, o bien, eliminarlo.

En la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla. Pulse [Editar] y, a continuacin, las teclas del nmero de acceso directo (del 01 al 06) que desee cambiar o eliminar. Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] para cambiar el nmero y nombre del botn de acceso directo y, a continuacin, pulse [Aceptar] y

3-61

Funcionamiento bsico [Guardar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para cambiar el acceso directo. Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar este acceso]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminar el acceso directo.

3-62

Funcionamiento bsico

Uso del navegador de Internet


En esta seccin se explica cmo utilizar el navegador de Internet.

NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opcin correspondiente se debe configurar como [Activado] en
Configuracin del explorador de Internet en la pgina 9-89. Inicio y cierre del navegador Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:

3
1
Pulse la tecla Aplicacin. Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.

Aplicacin

Pulse [Navegador de Internet]. Se inicia el navegador de Internet.

Weekly Timer

Navegador de Internet

Estado

10/10/2010 10:10

Use la pantalla del navegador para navegar por pginas web. Para obtener informacin sobre el uso de la pantalla del navegador, consulte la seccin Uso de la pantalla del navegador en la pgina 3-64.

Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin de salida. Vuelve a aparecer la pantalla de lista de aplicaciones.

NOTA: Puede especificar preferencias como la forma en que se muestra la pantalla del navegador de Internet. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin del explorador de Internet (pgina 9-89).

3-63

Funcionamiento bsico Uso de la pantalla del navegador A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.
Cuadro de bsqueda Al pulsar en el cuadro de texto aparece un teclado y puede realizar una bsqueda si introduce una palabra clave o pulsa [Buscar]. Barra de ttulo Muestra el ttulo de la pgina.
KYOCERA MITA

Cerrar Cierra el navegador de Internet y vuelve a la pantalla de la lista de aplicaciones.

Barras de desplazamiento Estas barras permiten desplazar la pgina mostrada hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda y a la derecha cuando se pulsa [ ], [ ], [ ]o[ ] o se mueve una de las barras de deslizamiento con el dedo. Icono de bloqueo de seguridad Aparece cuando se ve una pgina protegida.
Intro URL Buscar Men

Estado

10/10/2010 10:10

Barra del cargador y de progreso Muestra el estado de carga de la pgina. Cuando el navegador carga una pgina web, el cargador cambia a una figura

Men Abre el men de configuracin del navegador. Este men sirve para especificar el tamao con que se muestra la informacin en el navegador, establecer el esquema de codificacin del texto y comprobar el certificado del servidor. Buscar (Buscar en Internet y Recuperacin en pgina) Muestra un men de bsqueda donde puede seleccionar [Recuperacin en pgina] o un sitio de bsqueda de Internet. Buscar en Internet: Usa el sitio de bsqueda Pgina principal seleccionado para buscar la Muestra la pgina principal especificada. palabra clave introducida. Puede definir la pgina principal como se Recuperacin en pgina: Busca la palabra clave indica en la seccin Preferencias del introducida en la pgina explorador en la pgina 9-89. actualmente mostrada. Puede Actualizar continuar la bsqueda si pulsa Actualiza la pgina. [Busc atrs] o [Bus delant]. Anterior / Siguiente Muestra la pgina anterior o la pgina siguiente. Intro URL Muestra la pgina web deseada al introducir la direccin URL de dicha pgina.

NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve
a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.

3-64

Funcionamiento bsico

Uso del Weekly Timer (temporizador semanal)


"Weekly Timer" (temporizador semanal) est instalado en la mquina como una aplicacin estndar. Este temporizador le permite almacenar los perodos de encendido y apagado diarios de la semana y configurar la mquina para que se encienda y apague en dichos momentos. IMPORTANTE: Con el encendido y el apagado del temporizador semanal, la mquina entra en el mismo estado (reposo) que cuando se pulsa la tecla Encendido del panel de controles. No apague el interruptor principal cuando use el temporizador semanal.

NOTA: Si est activada la administracin de usuarios, debe iniciar sesin como administrador para usar esta
funcin. Asegrese de configurar la hora antes de usar el temporizador semanal. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la fecha y hora en la pgina 2-12. Configuracin del temporizador semanal

Pulse la tecla Aplicacin. Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.

Pulse [Weekly Timer]. Se inicia el temporizador semanal.

3 4 5

Pulse la casilla [Habilitar la aplicacin] de modo que aparezca una marca de verificacin. Seleccione el da que desea configurar y pulse [Editar]. Pulse las casillas [Activar] de encendido y apagado de modo que se marquen, pulse [+] o [-] para introducir las horas y pulse [Aceptar]. Se puede pulsar [Teclas #] para introducir la hora con las teclas numricas en el panel de controles.

Si necesita cambiar el nmero de reintentos que se hacen cuando la mquina no se apaga correctamente, pulse [Veces reint.]. Configure los valores de Veces reint. e Intervalo reint. y pulse [Aceptar]. Para que se reintente continuamente hasta que la mquina se apague, pulse la casilla [Continuar hasta reintentar] para marcarla.

Para cerrar, pulse [Fin]. Se volver a la pantalla de lista de aplicaciones.

3-65

Funcionamiento bsico

Revisin del contador


Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de hojas impresas y escaneadas.

Contador Pginas impresas Copia B/N: Todo color: Un color: Total: 300 200 100 600 Impresora 600 500 100 1200 FAX 100 100 0 200 Total 1000 800 200 2000

Para obtener ms informacin, consulte la seccin Revisin del contador de impresin en la pgina 10-37.

Pginas escaneadas Copia Originales: Imprimir pgina estado


Estado

FAX 600 200 Pg. impresas a todo color

Otros 1000

Total 1800

Pgs impresas por tmo papel

Cerrar
10/10/2010 10:10

Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la mquina, puede revisar cmo utilizarla con el panel digital. Para mostrar la pantalla de ayuda, pulse la tecla Ayuda en el panel de controles. La pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cmo utilizarlas.

Pantalla de ayuda
Ttulos de la ayuda Muestra informacin sobre las funciones y el funcionamiento de la mquina. Muestra la pantalla de la ficha que incluye la funcin explicada en la Ayuda. (Esta pantalla corresponde a la pantalla que aparece despus de realizar el paso 1 del Procedimiento de configuracin.)
Seleccin de origen del papel

Seleccionar origen del papel, eligiendo un depsito o bypass.

Procedimiento de configuracin 1. Presionar [Org./Papel/Finalizando]. 2. Presionar [Seleccin de papel].

Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo al pulsar [ ] o [ ] cuando no se puede mostrar todo el texto de la ayuda en una sola pantalla.

1/2 Probar
Estado

Mostrar lista

Terminar
10/10/2010 10:10

Muestra la lista de la ayuda.

Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a la pantalla original.

3-66

4 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles. Tamao del original.............................................................................4-2 Seleccin de papel..............................................................................4-3 Originales de distintos tamaos..........................................................4-6 Orientacin del original .......................................................................4-9 Plegar................................................................................................4-11 Destino de salida (Salida de papel) ..................................................4-13 Modo Combinar ................................................................................4-14 Modo Margen/centrado.....................................................................4-16 Borrado de bordes ............................................................................4-18 Librillos a partir de hojas ...................................................................4-20 Modo Cubierta ..................................................................................4-23 Superposicin de formulario .............................................................4-24 Numeracin de pginas ....................................................................4-25 Modo Notas.......................................................................................4-27 Poster................................................................................................4-29 Copia con repeticin de imagen y doble copia .................................4-31 Marca de texto ..................................................................................4-33 Estampar sello ..................................................................................4-34 EcoPrint ............................................................................................4-37 Copia de un color..............................................................................4-37 Ajuste del balance de color...............................................................4-38 Ajuste de matiz .................................................................................4-39 Imagen rpida ...................................................................................4-40 Ajuste de nitidez................................................................................4-42 Ajust. dens. fondo .............................................................................4-43 Ajuste de la saturacin......................................................................4-44 Impedir filtr. fondo .............................................................................4-45 Escaneo continuo .............................................................................4-46 Rotacin automtica de imagen .......................................................4-47 Imagen en negativo ..........................................................................4-47 Imagen espejo ..................................................................................4-48 Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-49 Nombre de archivo............................................................................4-51 Cambiar prioridad .............................................................................4-51 Repeticin de copia ..........................................................................4-52 Modo Hoja de respaldo OHP ............................................................4-54

4-1

Funciones de copia

Tamao del original


Especifique el tamao de los originales que se escanean. Asegrese de especificar el tamao del original cuando copie tamaos no estndar. Estn disponibles las opciones siguientes. Elemento Tamaos estndar 1 Seleccin Deje que el tamao del original se detecte automticamente o seleccione entre los tamaos estndar. Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Tamaos Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, LetterR, Statement, Statement-R, Oficio II y 1115" Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y 216340mm Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 216340mm Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio II, 1115", 8K, 16K y 16KR Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4

Tamaos estndar 2

Otros

Seleccione entre sobre, tarjeta postal o los originales de tamao personalizado*. Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**.

Seleccin tamao

Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

* **

Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de original personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 9-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 9-13.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original:

1 2 3

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Tamao original].

4-2

Funciones de copia

Listo para copiar. (Todo color)


Tamao del original Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros B5 Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Seleccin tamao 216x340mm B6 Auto A4 A6 A3 A5 B4

Copias

A4 A5 B5 B6

Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del original.

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

4
Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o [-] para especificar el tamao horizontal (X) y el tamao vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas.

Listo para copiar. (Todo color)


Tamao del original Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Y Original Zoom Papel 210x297m : m : 100% : A4 Seleccin tamao Teclas # (50 - 297) X (50 - 432)

Copias

297

mm

5
mm

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

210

6
Aceptar
10/10/2010 10:10

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Teclas # Cancelar

Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.

NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Config. original
/ papel en la pgina 9-4).

Seleccin del depsito


Siga este procedimiento para seleccionar el depsito de suministro de papel:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Seleccin de papel Auto Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Seleccin de papel]. Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamao de papel requerido. Se selecciona el depsito en el que est cargado el papel. Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamao del original se seleccionar automticamente.

Depsito A4 Normal A3 Normal Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal Cancelar Bandeja MP

Bandeja MP Cnf. papel Aceptar


10/10/2010 10:10

5 6
4-3

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Funciones de copia

Seleccin del bypass


Cambie el tamao del papel y el tipo de medio. En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medios disponibles. Categora Tamao de papel Elemento Tamaos estndar 1 Seleccin Seleccione uno de los tamaos estndar. Tamaos Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Oficio II y Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R y 216340mm Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R y 216340mm Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, Oficio II, Executive, 8K, 16K y 16K-R ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y Personaliz 1 a 4*

Tamaos estndar 2

Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Seleccione uno de los tamaos no estndar y tamaos personalizados . Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**.

Otros

Seleccin tamao

Modelos para EE.UU. Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Tipo de medios

Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso***, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado***, Membrete***, Papel grueso (106 g/m2 o ms), Sobre, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8***
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de papel personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 9-5. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 9-13. Para ver las instrucciones sobre cmo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.

* ** ***

NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass en la pgina 9-7).

4-4

Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Seleccin de papel - Config. de papel Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros 216x340mm Seleccin tamao Normal Tipo medios A3 A5 B5 A4 A6 B5 A4 B4 B6 Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y, a continuacin, [Tipo medios]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del papel.

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Listo para copiar. (Todo color)


Seleccin de papel - Config. de papel Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Y Seleccin tamao Teclas # (98 - 297) X (148 - 432)

Copias

297

mm

Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+] o [] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].

5
210
mm Normal Tipo medios

Pulse [Tipo medios].

Teclas # Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

6 7 8 9

Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales. en el depsito de origen del papel o en el bypass, aparece una pantalla de confirmacin. Si se utiliza [Auto] y no hay colocado el mismo tamao de papel que el tamao del original detectado, aparece una pantalla para confirmar el papel. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia.

10 Si no hay colocado papel del tamao especificado

4-5

Funciones de copia

Originales de distintos tamaos


Mediante el alimentador de originales opcional, puede cargar originales de distintos tamaos como un lote y copiarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador de originales simultneamente.

Combinaciones de originales admitidas


Originales del mismo ancho Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. Ledger y Letter (A3 y A4)

Ledger (A3)

Letter (A4)

Letter (A4)

Ledger (A3)

Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)

Legal (Folio)

Letter-R (A4-R)

Letter-R Legal (A4-R) (Folio)

B4 y B5

4-6

Funciones de copia Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa) Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.

NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 9-11.
A3, B4, A4 y B5

B4, A4-R y B5

B4

A4-R

B5

B5

A4-R B4

Folio, A4-R y B5-R

A4-R

B5-R

B5-R A4-R

4-7

Funciones de copia

Seleccin del modo de copiar originales


Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaos que coincidan con los tamaos originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamao.

NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos finalizados correspondientes a las distintas opciones de tamaos de los originales. Opcin Copias de dist tamao Copias del mismo tamao Descripcin Se detecta uno a uno el tamao de los originales y se copian en papel del mismo tamao que cada original. Todos los originales se copian en papel de un mismo tamao.

Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaos:

1 2

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el alimentador de originales.

IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, colquelos de modo que sus lados izquierdo y superior estn alineados y alneelos con respecto a la gua de ajuste de la anchura del papel ms grande. Si los originales no se alinean de esta forma, puede que no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se produzcan atascos de los originales.

3
Listo para copiar. (Todo color)
Originales de distintos tamaos Desactivado Ancho del original Copias

Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.]. Seleccione [Copias de dist tamao] o [Copias del mismo tamao] como tamao de acabado. Seleccione la combinacin de originales pulsando [Mismo ancho] o [Ancho diferente]. Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao], seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto izquierda] como orientacin del primer original. Pulse [Aceptar].

4 5

Copias de dist tamao Copias del mismo tamao : A4 : 100% : A4

Mismo ancho

Ancho diferente

Dir. pg. superior

Original Zoom Papel

Borde largo izquierda

Borde corto izquierda

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-8

Funciones de copia

Orientacin del original


Seleccione la orientacin del original para usar las funciones siguientes. * Zoom (Zoom XY) Dplex Margen/centrado de originales Borrado de bordes Modo Combinar Modo Notas Numeracin de pginas Librillos Grapado/perforacin (funcin opcional) Original a 2 caras/libro Marca de texto Estampar sello Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin en la pgina 9-17 en Men Sistema, aparecer la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.

Al colocar los originales en el cristal de exposicin

Original

[BrdSup arriba]

[BrdSup izq.]

Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional

Original

[BrdSup arriba]

[BrdSup izq.]

NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin del original, consulte Orientacin del
original en la pgina 9-18.

4-9

Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Orientacin del original Ingresar la orientacin del borde superior del documento original. Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orientacin original]. Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como orientacin del original. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4 5 6

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

BrdSup arriba

BrdSup izq.

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

4-10

Funciones de copia

Plegar
Puede plegar las copias finales.

NOTA: Para el plegado se necesita el finalizador de documentos opcional de 4.000 hojas y la unidad de
plegado. Hay disponibles las siguientes opciones de plegado y orientaciones. Orientacin: Horizontal Orientacin: Vertical

1 pliegue

Dcha a Izqda/ Abajo a Arriba Interior Izqda a Dcha/ Arriba abajo 2 pliegues Dcha a Izqda/ Abajo a Arriba Exterior Izqda a Dcha/ Arriba abajo

NOTA: Los tamaos de papel admitidos con 1 pliegue son: Ledger, Legal, Letter-R, A3, B4, A4-R y 8K.
Los tamaos de papel admitidos con 2 pliegues son: Letter-R y A4-R.

4-11

Funciones de copia A continuacin se explica el procedimiento de copia con plegado.

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Plegar Desactivado Grapar Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Plegar]. Seleccione el mtodo de plegado.

1 pliegue

2 pliegues

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

Desactivado

Grapado en el centro

NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse [1 pliegue] y despus [Grapado en el centro]. Cuando coloque originales, asegrese de colocar la portada en la parte inferior. Para obtener ms informacin sobre el grapado por el centro, consulte la seccin Librillos a partir de hojas en la pgina 4-20.

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

5 6

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-12

Funciones de copia

Destino de salida (Salida de papel)


Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador de documentos opcional.

NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador de documentos de 1.000
hojas, el finalizador de documentos de 4.000 hojas y el buzn de correo. En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles. Destino Bandeja interna* Bandeja izq. finalizador Bandeja superior finalizador Bandeja A, Bandeja B, Bandeja C Bandeja derecha Band de separador tbjos.* Bandeja 1 a 7
*

4
Descripcin

Bandeja interna de la mquina (donde se almacenan las copias) Bandeja del finalizador de documentos de 1.000 hojas opcional Bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de 4.000 hojas opcional Separador de trabajos derecho opcional Separador de trabajos opcional Bandejas de la 1 a la 7 del buzn opcional (la bandeja 1 es la bandeja superior)

No se puede seleccionar cuando est instalado el finalizador de documentos opcional.

NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la pgina 9-16
para obtener detalles. Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Salida de papel Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Salida de papel]. Seleccione el destino de salida para las copias finalizadas. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4 5 6

Cara arriba

Bandeja A Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Bandeja 1 Bandeja 5

Bandeja B Bandeja 2 Bandeja 6

Bandeja C Bandeja 3 Bandeja 7

Bandeja derecha Bandeja 4

Vista previa Crear acceso directo


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10/10/2010 10:10

4-13

Funciones de copia

Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.

NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 216340mm Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.

Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro originales en una hoja. Hay disponibles las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.

4-14

Funciones de copia

Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho originales en una hoja. Hay disponibles las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.

Tipos de lnea separadora de pgina


Dispone de los siguientes tipos de lnea separadoras.

Ninguno

Lnea continua

Lnea puntos

Bordes (marcas de corte)

4-15

Funciones de copia A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Combina copia Desactivado Diseo Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar]. Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribucin de las pginas en Diseo. Pulse [Lnea separ.] para seleccionar el tipo de lnea con que se separarn las pginas. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si el original est colocado en el cristal de exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.

4 5

2 en 1 Derecha luego Abajo 4 en 1 Lnea separ. Original Zoom Papel : A4 : 50% : A4 Izq. luego Abajo Ninguno

Abajo luego derecha

Abajo luego izquierda

BrdSup arriba Orientacin original

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10/10/2010 10:10

7 8

Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o superior (inferior). Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel. Estn disponibles los siguientes anchos de margen. Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Ancho de margen De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Margen en el reverso de la pgina


Cuando copie en modo dplex, tambin puede especificar el margen del reverso de la pgina. Auto Cuando se selecciona [Auto], se aplica automticamente el margen apropiado en el reverso de la pgina en funcin del margen especificado para el anverso y la orientacin de encuadernacin.

4-16

Funciones de copia Mrgenes distintos en el anverso y reverso Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.

NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en
la pgina 9-25 para obtener ms informacin. Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Margen/centrado Desactivado Izq./der. (-18 - +18) Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/ centrado]. Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia con margen. Utilice [+] o [] para introducir los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores. Para las copias en modo dplex (a 2 caras), pulse [Pg. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].

0
Margen Teclas # Arriba/abajo Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Teclas # Cancelar (-18 - +18)

mm

Auto Pg. post. mm

Centrado

BrdSup arriba Orientacin original

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Aceptar
10/10/2010 10:10

Listo para copiar. (Todo color)


Margen/centrado Pgina posterior Auto Izq./der. (-18 - +18)

Copias

Si seleccion [Auto], pulse [Aceptar]. Si puls [Manual], introduzca los mrgenes en la pantalla mostrada y pulse [Aceptar].

+6

mm

Manual Teclas # Arriba/abajo Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 (-18 - +18)

+6

mm

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Estado

Teclas # Cancelar Aceptar


10/10/2010 10:10

Listo para copiar. (Todo color)


Margen/centrado Desactivado

Copias

Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en el papel.

Margen

Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].

Centrado

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

6
BrdSup arriba Orientacin original

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Cancelar

OK
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-17

Funciones de copia

Borrado de bordes
Utilice la funcin Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.

Borr. bordes Hoja


Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.

Original

Copia

Borr. bordes Libro


Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho con el que se borrarn los bordes alrededor de los bordes y en el centro del libro.
Original Copia

Borr. bordes individual


Especifique el ancho de borrado de bordes de forma individual para todos los bordes.

Original

Copia

Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Intervalo del borrado de bordes De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor
predeterminado de borrado de bordes en la pgina 9-24 para obtener detalles.

4-18

Funciones de copia

Borrado de bordes en el reverso de la pgina


Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se indican las opciones disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Detalle El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.

NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la pgina. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 9-43. Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Borrado de bordes Desactivado Borde (0 - 50) Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Utilice [+] o [] para introducir el ancho de Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores.

6
Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Borr. bordes individual Teclas # Encuad. (0 - 50)

mm

Igual que pgina frontal Reverso mm

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Teclas # Cancelar Aceptar


10/10/2010 10:10

Listo para copiar. (Todo color)


Borrado de bordes Desactivado Sup. Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Borr. bordes individual Inf. Izq. Der. (0 - 50)

Copias

Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Utilice [+] o [] para introducir el ancho de los bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina frontal] o [No borrar].

6 6 6 6

mm mm Igual que pgina frontal mm mm BrdSup arriba Reverso

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Estado

Teclas # Cancelar

Orientacin original

Aceptar
10/10/2010 10:10

5 6
4-19

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Funciones de copia

Librillos a partir de hojas


Con la opcin de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeos folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro. Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la pgina 9-12.

NOTA: Si utiliza el finalizador de documentos de 4.000 hojas opcional y la unidad de plegado podr grapar las copias por el centro (plegarlas en dos y graparlas por el centro). Esto solo es posible con papel de tamao A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R y 8K.
Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes. Tipo de original Original de una cara, original de dos caras* Original de libro
* **

Tamao de original Todos**

Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Ledger, Legal, Letter y Letter-R A4, A4-R, B5, B5-R, Letter, Letter-R, 16K y 16K-R

A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R y 8K

Se necesita el alimentador de originales opcional . Excepto originales de tamao personalizado.

Para encuadernar en el lado izquierdo


Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha.

Original

Copia

Para encuadernar en el lado derecho


Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda.

Original

Copia

Para encuadernacin superior


Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.

Original

Copia

4-20

Funciones de copia A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Librillo Desactivado Original Encuadern. izq./der. 1 cara >>Librillo 2 caras >>Librillo Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Libro >>Librillo Finalizado Encuad. Izquierda Encuad. Derecha Encuad. Superior Cancelar Grapar /plegar BrdSup arriba Orientacin original Encuad. superior Desactivado Cubierta Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo]. Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de una sola cara. Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de dos caras. Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de un libro abierto.

Desactivado

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Si seleccion [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], elija la orientacin de encuadernacin en Finalizado. Si seleccion [1 cara>>Librillo], elija la orientacin de encuadernacin en Finalizado.

Aceptar
10/10/2010 10:10

Si selecciona [1 cara>>Librillo], [2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar una portada. Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Si estn instalados el finalizador de documentos opcional de 4000 hojas y la unidad de plegado, aparecer la opcin [Grapar/plegar]. Para plegar las copias finales por la mitad, pulse [Grapar/plegar] y despus [Solo plegar]. Para usar grapado por el centro, pulse [Grapar/ plegar] y despus [Grapado en el centro].

7 8

NOTA: El nmero de hojas que se pueden plegar o grapar por el centro vara segn el gramaje del papel. Para obtener ms informacin, consulte Unidad de plegado por el centro (opcional) en la pgina Apndice-31.

Pulse [Aceptar]. copia.

10 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de


NOTA: Cuando use el cristal de exposicin, asegrese de colocar los originales por orden de las pginas.

4-21

Funciones de copia Si coloca los originales en el cristal de exposicin, vaya colocando los originales de uno en uno despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.

4-22

Funciones de copia

Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la ltima pgina en papel coloreado o grueso procedente de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la pgina 9-12. Tipo de cubierta Cbrta. frontal Frontal y post. Cubiertas Descripcin La primera pgina de los originales se copia en papel diferente. La primera y la ltima pgina de los originales se copian en papel diferente.

A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Cubierta Imprimir las portadas desde otra fuente de papel. Seleccione [Cubierta delantera] o [Cubiertas delantera y trasera]. * Configure la fuente de papel para la cubierta en el men Sistema. Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta]. Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas]. Pulse [Aceptar].

4 5

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

Desactivado

Cbrta. frontal

Fontal y post. Cubiertas

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Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si coloca los originales en el cristal de exposicin, vaya colocando los originales de uno en uno despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.

4-23

Funciones de copia

Superposicin de formulario
Permite copiar imgenes de originales en el formulario. Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. Tambin puede usar un formulario que ya est registrado en la memoria de la mquina.

Densidad :30% Formularios Original Copia

Densidad :100%

NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, consulte Buzn Formulario para Superpon formulario en la pgina 7-19 para obtener detalles.

Para la superposicin de formulario, siga los pasos que se indican a continuacin:

1 2
Listo para copiar. (Todo color)
Superposicin de formulario Desactivado Densidad (10 - 30, 100) Copias

Pulse la tecla Copiar. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Superposicin de formulario]. Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la primera pgina de los originales como un formulario.

20

Seleccionar form. almacndo Escanear nuevo form. Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4

NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Ninguno Seleccionar formulario Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10

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Estado

Listo para copiar. (Todo color)


Form. Seleccionar formulario Buzn de documentos Nombre de buzn

Copias

Arriba
Formulario para distrib formulario Buzn personalizado

Para usar formularios ya registrados, pulse [Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar formulario] para mostrar los buzones de documentos que almacenan documentos que se pueden usar como un formulario. Seleccione el formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar].

Detalle
1/1

Vista previa Abrir

NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,


pulse [Arriba].

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

4 5

Pulse [Aceptar]. Coloque los originales. Coloque el original para el formulario encima de los otros originales. Cuando use el alimentador de originales opcional, deber colocar la primera pgina de los originales arriba del todo.

6
4-24

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Funciones de copia

Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeracin son [-1-], [P.1] o [1/n]. El formato [1/n] imprime el nmero total de pginas en el lugar de n. Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior Derecha como posicin del nmero de pgina.

Original

[ 1 ]

[P.1]

[1/n]

Los elementos que se pueden configurar con relacin a la fuente del nmero de pgina son los siguientes: Elemento Fuente Tamao Estilo Detalle Configure el tamao de la fuente para el nmero de pgina impreso.* Configure el estilo de la fuente para el nmero de pgina impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el nmero de pgina impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el nmero de pgina impreso. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el nmero de pgina impreso. Configure el mtodo de visualizacin para el nmero de pgina impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Fuente

Color

Densidad Visualiz. Patrn


*

Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.

Siga este procedimiento para insertar nmeros de pgina en las copias:

1 2

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin.

4-25

Funciones de copia

3
Listo para copiar. (Todo color)
Pgina # Desactivado Posicin Superior Izquierda -1Inferior Izquierda 1 pgina (1 - 10) Superior Centro Inferior Centro # de inicio (1 - 999) Superior Derecha Inferior Derecha Auto ltima pg. Copias

Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #]. Seleccione el formato de numeracin: [-1-], [P.1] o [1/n]. Seleccione la posicin del nmero de pgina. Para iniciar la numeracin de pginas en una pgina que no sea la primera pgina, pulse [+] o [] en 1 pgina y seleccione la pgina de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Para iniciar la numeracin con un nmero distinto a 1, pulse [+] o [] en # de inicio e introduzca el nmero de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para el nmero de pgina. Si no desea usar numerar hasta la ltima pgina, pulse [ltima pg.]. Seleccione Manual y pulse [+] o [-] para introducir la ltima pgina que desea numerar (un nmero negativo de pginas hacia atrs desde la ltima pgina). Pulse [Aceptar]. Puede configurar un valor de hasta -10. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas si pulsa [Teclas #]. pginas n para el formato [1/n]. Pulse [Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [] para introducir el nmero total de pginas y pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].

4 5 6

Auto Denominad. #

P.1

1/n

2
9 pt Negro Fuente BrdSup arriba Orientacin original

Teclas # Crear acceso directo


Estado

Teclas # Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

10 Puede cambiar manualmente el nmero total de

11 Pulse [Orientacin original] para seleccionar la


orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].

12 Pulse [Aceptar]. 13 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-26

Funciones de copia

Modo Notas
Permite realizar copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede copiar dos originales en una misma hoja con un espacio, o bien, aadir lneas para indicar los lmites de la pgina.

NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II,
216340mm, Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.

Distrib. A
Reduce las imgenes de cada pgina original para imprimirlas en la mitad de una pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.

Original

Copia

Distrib. B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para copiarlas en la mitad de una sola pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.

Original

Copia

Tipos de lnea separadora de pgina


Estn disponibles las siguientes lneas separadoras.

Ninguno

Lnea continua

Lnea puntos

Bordes (marcas de corte)

Siga estos procedimientos para insertar lneas separadoras de pginas en las copias:

1
4-27

Pulse la tecla Copiar.

Funciones de copia

2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Pgina de notas Desactivado Diseo Copias

Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pg de notas]. Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la distribucin de las pginas en Diseo. Pulse [Lnea separ.] para seleccionar la lnea separadora de pgina. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4 5

Distrib. A Superior IaD Distrib. B Lnea separ. Original Zoom Papel : A4 : 50% : A4 Superior DaI Ninguno

Izquierda Ar a Ab

Derecha Ar a Ab

BrdSup arriba Orientacin original

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Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

7 8

4-28

Funciones de copia

Poster
Si desea usar este dispositivo para hacer copias de mayor tamao que el tamao de papel mximo, use el modo Poster para separar y copiar una imagen ampliada en varias pginas. Las copias tendrn reas de superposicin. Se puede crear una sola pgina grande si se pegan esas reas. Original Copia Seleccione uno de los tres siguientes valores de ampliacin: Tamao de copia Se selecciona el tamao del papel de salida entre los siguientes tamaos. La copia se ampla segn el tamao del papel seleccionado. Tipo de modelo Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Tamao de papel 34 44", 22 34", 17 22" A0, A1, A2

Zoom Prioridad Especifique el tamao de zoom de salida entre 100 y 400%. La imagen se imprimir en el nmero necesario de copias para el tamao de zoom especificado. Nmero de hojas Seleccione el nmero de hojas en que se dividir la imagen entre 2, 4 u 8 hojas. La copia se ampla segn el nmero seleccionado.

NOTA: Los tamaos de original disponibles son 11 17", 8 1/2 11", A3 y A4-R. Los tamaos de papel disponibles son solo 11 17" y A3.
Siga los pasos siguientes para usar la funcin de ampliacin de poster:

1 2 3

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Poster].

4-29

Funciones de copia

Listo para copiar. (Todo color)


Poster Desactivado

Copias

Seleccione el mtodo de ampliacin. Si selecciona [Tamao de copia], defina el tamao del papel de salida. Si selecciona [Zoom Prioridad], defina el tamao del zoom de salida.

Separar y copiar una imagen adecuada para el tamao de copia seleccionado.

Tamao de copia Zoom Prioridad Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Nmero de hojas A0 A1 A2

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Estado

Si selecciona [Nmero de hojas], defina el nmero de hojas divididas.


10/10/2010 10:10

Cancelar

Aceptar

5 6

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-30

Funciones de copia

Copia con repeticin de imagen y doble copia


Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una imagen original. Tambin se puede especificar el rea del original que se debe repetir.

Repeticin Imagen Copia una imagen original varias veces en una hoja con el porcentaje de ampliacin especificado. Tambin se pueden especificar las veces que el original se repite.

Original Doble Copia

Copia

Crea dos copias del mismo original en una sola hoja. Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para tener dos copias idnticas del original.

Original

Copia

Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repeticin Imagen y Doble Copia:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Repeticin Imagen Desactivado (25 - 400) Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Repeticin Imagen]. Pulse [Zoom Prioridad]. Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y contine en el paso 8.

100
Zoom Prioridad Doble Copia Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Teclas #

5
Desactivado Especificar rea repet

Pulse [+] o [] para definir el tamao de zoom. Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las teclas numricas.

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Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Para definir el rea del original que se va a repetir, pulse [Activado] en Especificar rea repet.

4-31

Funciones de copia

Pulse [+] o [] para introducir el rea del original que se va a repetir. En los modelos de Europa, puede introducir el ancho del borde directamente con las teclas numricas despus de pulsar [Teclas #]. Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del cristal al borde superior del rea de repeticin X1: Longitud de altura desde la parte superior izquierda del cristal al borde izquierdo del rea de repeticin Y2: Altura del rea de repeticin X2: Anchura del rea de repeticin

8 9

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-32

Funciones de copia

Marca de texto
Cuando realice copias, puede imprimir una marca de texto sobre la copia.

NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de impresin en la pgina 9-33. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Mtodo de marca Cada pgina de impresin Cada pgina de original Posicin Detalle Marca en cada pgina impresa. Marca en cada pgina del documento original. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa.* Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Fuente

Fuente

Color

Densidad Visualiz. Patrn


*

Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.

Siga estos procedimientos para especificar la configuracin de Marca de texto:

1 2 3

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Marca de texto].

4-33

Funciones de copia

Listo para copiar. (Todo color)


Marca de texto Desactivado Marca teclado Activado URGENT COPY

Copias

4 5

Pulse [Activado]. Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto que va a imprimir o seleccione una marca de texto en las plantillas mostradas.

Cada pgina de impresin Mtodo de marca

Superior Izquierda Posicin

9 pt Negro Fuente

BrdSup arriba Orientacin original

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Aparecern las plantillas que se han configurado. Para obtener ms informacin acerca del registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.

6 7 8

Pulse [Mtodo de marca] y configure el mtodo de marca para la marca de texto. Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de la marca de texto. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].

10 Pulse [Aceptar]. 11 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de


copia.

Estampar sello
Cuando realice copias, puede imprimir un sello estampado sobre los originales.

NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de impresin en la pgina 9-33.

4-34

Funciones de copia Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Posicin Detalle Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Configure el tamao de la fuente para el sello estampado impreso.* Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado impreso. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado impreso. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Fuente

Fuente

Color

Densidad Visualiz. Patrn


*

Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.

Siga estos procedimientos para especificar la configuracin de Estampar sello:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Estampar sello: Desactivado Marca [Fecha] Fecha Numeracin Nombre de usuario Texto 1 Nmero de serie Texto 2 Eliminar Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Estampar sello]. Pulse [Activado]. Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] o [Texto 2], y configure informacin adicional que desea imprimir en el sello. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca la cadena de texto que va a imprimirse. Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] para configurar el formato de fecha.

4 5

Activado

Texto 1 1 Numeracin predeterm. Crear acceso directo


Estado

Cambiar

Texto 2

Cambiar 9 pt Negro Fuente

Formato fecha BrdSup arriba Orientacin original Aceptar


10/10/2010 10:10

Sup. izquierda Posicin

Cancelar

4-35

Funciones de copia Si selecciona [Numeracin], pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999).

6 7

Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de Estampar sello. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. copia.

10 Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de

4-36

Funciones de copia

EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
EcoPrint Desactivado Nivel de ahorro tn. Bajo Activado 1 2 3 4 5 Alto Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [EcoPrint]. Pulse [Activado]. Pulse de [1] a [5] (Bajo - Alto) para ajustar el Nivel de ahorro tn. Pulse [Aceptar].

4 5 6

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Copia de un color
Especifique uno de los colores (Cyan, Magenta, Amarillo, Rojo, Verde o Azul) y cree las copias con ese color independientemente del tipo de original. Siga los pasos siguientes para realizar una copia en un color:

1 2 3
Listo para copiar. (Un color)
Seleccin de colores Color auto Todo color Cyan Blanco y Negro Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Un color Rojo Verde Azul Magenta Amarillo Un color Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen], [Seleccin de colores] y, a continuacin, [Un color]. Seleccione el color para la copia: [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] o [Azul]. Pulse [Aceptar].

4 5

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

6
4-37

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

Funciones de copia

Ajuste del balance de color


Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro para ajustar el matiz.

NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color. No se puede utilizar junto con el ajuste de densidad (consulte la pgina 3-9). No se puede usar junto con el ajuste de imagen rpido (consulte la pgina 4-40).
Siga los pasos siguientes para ajustar el balance de color:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Balance de color Desactivado Cyan Activado Magenta -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Color Balance]. Pulse [Activado]. Pulse [ ] o [ ] para cada color que desee ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo, Negro). Pulse [Aceptar].

4 5 6

Amarillo Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4

-5 -4 -3 -2 -1 0

Negro

-5 -4 -3 -2 -1 0

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-38

Funciones de copia

Ajuste de matiz
Ajuste el color (matiz) de las imgenes. Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un amarillo-verde fuerte para crear copias ms creativas. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Amarillo Rojo Magenta Azul Verde Cyan Todos: Ajusta el matiz de todos los colores. Individual: Se pueden seleccionar colores individualmente para ajustar el matiz.

NOTA: Esta funcin se usa con la copia en color. Estos ajustes son especialmente tiles en las imgenes con mucho color.

Siga los pasos siguientes para ajustar el matiz de la imagen:

1 2 3 4
Listo para copiar. (Todo color)
Ajuste de matiz Desactivado Ajustar el tono para todos los colores. Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Ajuste de matiz]. Pulse [Todos] o [Individual]. Si selecciona [Todos], pulse [ el matiz. ]o[ ] para ajustar

Todos

Rojo

Amarillo

Individual Magenta Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Verde

Si selecciona [Individual], elija [Rojo], [Magenta], [Azul], [Amarillo], [Verde] o [Cyan] y despus pulse [ ] o [ ] para ajustar el matiz.

6
Azul Cyan Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Aceptar].

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-39

Funciones de copia

Imagen rpida
Ajuste las imgenes como desee para que sean ms intensas o ms mates. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Vertical Fotografa Vertical 1 Detalle Da al color de la piel un aspecto clido y rosceo. Antes Despus

Vertical 2

Da al color de la piel un aspecto bronceado.

Vertical 3

Da al color de la piel un aspecto ms claro.

Horizontal Foto (azul)

Azul 1

Hace el azul ms intenso.

Azul 2

Crea un azul verdadero sin ningn verde.

Azul 3

Crea un azul con tinte verdoso (verde esmeralda).

Horizontal Foto (verde)

Verde 1

Hace el verde ms intenso.

Verde 2

Crea un verde con tinte amarillo-verdoso.

Verde 3

Crea un verde con un tinte ligeramente azulado.

Intenso

Aumenta la saturacin para crear un efecto ms intenso.

Tonalidad reducida

Reduce la saturacin para crear un efecto ms suave.

4-40

Funciones de copia

Elemento Ntido

Detalle Aumenta el contraste para crear una imagen ms pronunciada.

Antes

Despus

Suave

Reduce el contraste para crear una imagen ms suave.

Claro

Hace que el color general sea ms claro y menos intenso para un aspecto brillante y claro. Hace el color general ms oscuro para que el aspecto sea ms fuerte.

Oscuro

NOTA: Esta funcin se usa con la copia en color. Seleccione uno de los nueve tipos de ajustes de imagen rpida disponibles. No se pueden seleccionar varias opciones.
Siga los pasos siguientes para el ajuste de Imagen rpida:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen rpida Seleccionar la calidad de imagen deseada. Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Imagen rpida]. Seleccione la imagen. Despus de seleccionar [Vertical Fotografa], [Horizontal Foto (azul)] u [Horizontal Foto (verde)], pulse [Matiz de color], seleccione uno de los 3 colores y pulse [Aceptar].

Antes Colocar original

Desactivado

Vertical Fotografa Intenso Despus Original Zoom Papel : --: 100% : --Ntido

Horizontal Foto (azul) Tonalidad reducida Suave

Horizontal Foto (verde)

5
Azul 1 Matiz de color

Pulse [Aceptar].

Claro

Oscuro

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-41

Funciones de copia

Ajuste de nitidez
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moir*, se puede acentuar o debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Borroso]. * Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono. Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez:

1 2 3 4
Listo para copiar. (Todo color)
Nitidez Todos Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Nitidez]. Pulse [Todos] o [Texto/Lnea fina]. Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso Ntido) para ajustar la nitidez. Si selecciona [Texto/Lnea fina], pulse de [0] a [3] (Normal - Ntido) para ajustar la nitidez.

Texto/Lnea fina

Borroso

Ntido

-3 Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4

-2

-1

Pulse [Aceptar].

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-42

Funciones de copia

Ajust. dens. fondo


Elimine el fondo negro de los originales, como los peridicos. Cuanto menor sea el nmero, ms claro ser el fondo. Si el color del fondo es fuerte, seleccione [Auto]. Si [Auto] no soluciona el color de fondo, seleccione [Manual] para ajustar la densidad del color de fondo.

Original

Copia

Siga los pasos siguientes para ajustar la densidad del fondo:

1 2 3 4
Listo para copiar. (Todo color)
Ajust. dens. fondo Desactivado Fondo Ms claro Auto 1 2 3 4 5 Ms osc. Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo]. Pulse [Auto] o [Manual]. Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la intensidad de la densidad del fondo. Pulse [Aceptar].

Manual

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-43

Funciones de copia

Ajuste de la saturacin
Se puede ajustar el brillo de las partes en color de la copias con 7 niveles.

NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color y la copia de color automtico. La funcin de saturacin est deshabilitada durante las copias en el modo de color automtico si se detecta un original en blanco y negro.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la saturacin:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Saturacin Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Saturacin]. Pulse de [-3] a [3] (Grisceo - Intenso) para ajustar la densidad del fondo. Pulse [Aceptar].

4 5

Colocar original Grisceo Intenso

-3 Original Original Zoom Zoom Papel Papel : : : --A4 100% 100% --A4

-2

-1

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-44

Funciones de copia

Impedir filtr. fondo


Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos. A continuacin se explica el procedimiento de copia con impedir filtracin de fondo:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Impedir filtr. fondo Ocultar colores de fondo y sangra de la imagen al escanear el original. Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Impedir filtr. fondo]. Pulse [Activado]. Se activa la opcin Impedir filtr. fondo. Pulse [Aceptar].

4 5

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

Desactivado

Activado

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-45

Funciones de copia

Escaneo continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao del original Orientacin del original Seleccin de calidad de imagen Tipo de original (original a 2 caras/libro) Ajust. dens. fondo Seleccin de papel Zoom Borrado de bordes Densidad Seleccin de colores Impedir filtr. fondo

Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una pgina en blanco durante el proceso de copia dplex. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:

1 2
Escanear siguiente(s) original(es). Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. Copias

Pulse la tecla Copiar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneo continuo]. Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado]. Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija la orientacin de encuadernacin que desee.

Escaneo continuo Desactivado Seleccionar orientacin de encuadernacin deseada.

Colocar original

Activado

Pulse [Aceptar].

Crear tbjo.

Original Zoom Papel

: --: 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Encuad. Izquierda

Encuad. Derecha

Encuad. superior

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Escanear siguiente(s) original(es). Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar. Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Nombre trabaoj: doc20080505113414

Copias

Nombre usuario: ----Pginas terminadas pg.

Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la pgina siguiente. Pulse [Hoja Insercin] para insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En reverso] en las copias dplex para imprimir la pgina siguiente en el reverso.

Tamao original

Orientacin original

Imagen original

Orig. a 2 caras/lbro

Zoom

Borr. bordes Sgte. copia: En reverso Hoja Insercin

Densidad

1/2 Cancelar

Fin escan.
10/10/2010 10:10

Estado

Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.

4-46

Funciones de copia

Rotacin automtica de imagen


Permite realizar automticamente una rotacin de la imagen cuando los tamaos del original y el papel cargado coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imgenes se rotarn 90 a la izquierda antes de copiarlas.

NOTA: Para establecer la rotacin automtica de imagen como modo predeterminado, consulte Rotacin
automtica de imagen en la pgina 9-26. A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin automtica de imagen:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Rotacin automtica]. Pulse [Activado] para seleccionar la rotacin automtica de imagen. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Imagen en negativo
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.

NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Invertir]. Pulse [Activado] para seleccionar la opcin de imagen en negativo. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-47

Funciones de copia

Imagen espejo
Permite copiar la imagen espejo del original. Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Espejo]. Pulse [Activado] para seleccionar la imagen espejo. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

4-48

Funciones de copia

Aviso de fin de trabajo


Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Los usuarios pueden recibir una notificacin de la conclusin de un trabajo mientras estn trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la mquina hasta que esta finalice.

NOTA: El PC del usuario debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Command Center RX (configuracin para e-mail) en la pgina 2-26. El email se puede enviar a un solo destino.
Ejemplo de aviso de fin de trabajo Para: Asunto: Nro. de trabajo: Resultado: Hora de trmino: Nombre de archivo: Tipo de trabajo: 1234 h_pttr@owl-net.net 1234 Mensaje de notificacin de fin de trabajo 000002 OK Sun 10 Oct 2010 10:10:10 doc27042005145608 Copia

------------------------------------------------

Siga este procedimiento para activar la notificacin de fin de trabajo al realizar copias: 1 Pulse la tecla Copiar.

2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Aviso de fin trabajo Desactivado Copias

Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo]. Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino al que se enviar la notificacin en la pantallas de la libreta de direcciones y pulse [Aceptar].

Libr. direc. User A Ingreso de direccin

Destino abc@def.com

Detalle

Detalle

Libr. direc.

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Puede ver informacin sobre el destino de la notificacin pulsando [Detalle].

4-49

Funciones de copia Para introducir la direccin de e-mail directamente, pulse [Ingreso de direccin]. Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin y pulse [Aceptar].

Listo para copiar. (Todo color)


Aviso de fin trabajo Desactivado Direccin de E-mail

Copias

Libr. direc.

5 6

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el trabajo, se enva un aviso de e-mail al destino seleccionado.

Ingreso de direccin

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

4-50

Funciones de copia

Nombre de archivo
Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero de trabajo segn sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu. Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede agregar informacin adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre de archivo Info adicional Job No. Numero trabajo Fecha y hora doc Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre del trabajo de copia y pulse [Aceptar]. Para aadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora]. Para aadir un nmero de trabajo, pulse [Nmero trabajo]. La informacin aadida se muestra en Info. adicional.

5
Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Aceptar].

Crear acceso directo


Estado

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Cambiar prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.

NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse.


A continuacin se explica el procedimiento para copiar con la funcin Cambiar prioridad:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Cambiar prioridad]. Pulse [Activado] para seleccionar la funcin Cambiar prioridad. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de copia actual y se inicia el trabajo de copia con cambio de prioridad. El trabajo suspendido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.

4-51

Funciones de copia

Repeticin de copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copia. En ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la funcin de repeticin de copia o las copias no se imprimirn. IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal. La repeticin de copia no est disponible si la mquina est equipada con el Data Security Kit. La funcin de repeticin de copia no se puede usar si el nmero mximo de trabajos de repeticin de copia que se conservan en el buzn de documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos en la pgina 4-53). Puede seleccionar la funcin de repeticin de copia como configuracin predeterminada. Consulte la seccin Repeticin de copia en la pgina 9-31. El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificacin de los datos a la hora de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la pgina 4-51).

Seleccin de la funcin de repeticin de copia


Siga este procedimiento para seleccionar la funcin de repeticin de copia:

1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Repeticin de copia Desactivado Contras (4 dgit) Activado Teclas # Copias

Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Repeticin de copia]. Pulse [Activado]. Para registrar una contrasea, pulse [Teclas #] e introduzca una contrasea de 4 dgitos.

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la funcin de repeticin de copia no estar disponible. Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si lo considera necesario.
Aceptar
10/10/2010 10:10

Cancelar

5 6

Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y registrar este trabajo como un trabajo de repeticin de copia.

4-52

Funciones de copia

Salida de trabajos de repeticin de copia


Los trabajos de repeticin de copia se almacenan en el buzn de documentos. Consulte Buzn de trabajo en la pgina 3-44 para imprimir los trabajos de repeticin de copia.

Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos


Puede seguir el procedimiento que se indica a continuacin para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia que pueden retenerse en el buzn de documentos. Siga este procedimiento para cambiar el nmero mximo de trabajos de copia retenidos.

1 2 3
Buzn de documentos/Memoria extrable - Retencin de trabajo de repetir copia Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Buzn de trabajo. Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el nmero mximo de retencin. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas. Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como nmero de trabajos retenidos.

(0 - 50)

32

tbjo

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de


Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

repeticin de copia no podr utilizarse.

Pulse [Aceptar].

4-53

Funciones de copia

Modo Hoja de respaldo OHP


Cuando se colocan dos o tres transparencias OHP una sobre otra, la electricidad esttica puede dificultar su manipulacin. Con el modo Hoja de respaldo OHP, se inserta automticamente una hoja de papel entre cada transparencia para facilitar su manipulacin. Adems, se puede copiar la misma pgina de original en la hoja de respaldo con crear una copia de varias pginas.

NOTA: Para conocer las hojas de transparencia que se pueden usar, consulte Transparencias en la pgina Apndice-18. No cargue nunca las transparencias OHP en bandejas o depsitos distintos del bypass. Al activar el modo Hoja de respaldo OHP, el tipo de papel del bypass se configura automticamente como Transp. Si el finalizador de documentos opcional est instalado, debe especificar el destino de salida para las copias finalizadas. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Destino de salida (Salida de papel) en la pgina 4-13.

Hja en blnco
Inserta una hoja de respaldo en blanco despus de la copia en una transparencia. (* indica pelcula OHP.)
1 1 2 3

*
2* 3

Original

Copia

Hoja copiada
1 1 2 3

*1
2* 2 3* 3

Despus de copiar en una transparencia, copia la misma imagen original en el papel de la hoja de respaldo. (* indica pelcula OHP.)

Original

Copia

Siga estos pasos para utilizar el modo Hoja de respaldo OHP:

1 2

Pulse la tecla Copiar. Coloque el original.

4-54

Funciones de copia

Cargue las transparencias en el bypass.

IMPORTANTE: Airee las transparencias antes de cargarlas. Se pueden cargar hasta 10 transparencias a la vez. Asegrese de cargar papel del mismo tamao y orientacin que las transparencias en el depsito.

4
Listo para copiar. (Todo color)
Hoja respaldo OHP Desactivado Selec origen papel para alimentar papel. Auto A4 Normal A3 Normal Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 A4 Normal A4 Normal Cancelar A4 Normal A4 Normal A4 Normal Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Hoja de respaldo OHP]. Pulse [Hja en blnco] u [Hoja copiada]. Seleccione el medio que se va a alimentar. Si pulsa [Auto], la mquina selecciona automticamente un medio que coincida con el tamao del original. Pulse [Aceptar].

Copias

5 6

Hja en blnco

Hoja copiada

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.

4-55

Funciones de copia

4-56

5 Impresin
En este captulo se explican las funciones de impresin disponibles. Para obtener ms informacin sobre el uso del buzn de documentos, consulte el captulo 7 - Buzn de documentos. Impresin: impresin desde aplicaciones ...........................................5-2 Uso de un buzn de trabajos ..............................................................5-7

5-1

Impresin

Impresin: impresin desde aplicaciones


Siga los pasos que se indican a continuacin para imprimir documentos desde las aplicaciones.

NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador
desde el DVD Product Library proporcionado.

1 2

Cree un documento en una aplicacin. Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Pulse el botn T que hay junto al campo Nombre y seleccione esta mquina en la lista. Introduzca la cantidad de impresiones que desee en el cuadro Copias. Introduzca un nmero hasta 999. Si hay ms de una pgina, seleccione Intercalar para imprimirlas una por una segn la secuencia de nmeros de pgina.

3 4

Haga clic en el botn Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades.

Seleccione la ficha Bsica y haga clic en el botn Tamao de pgina para seleccionar el tamao de papel. Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, pulse en el men Tipo de papel y seleccione el tipo de medio.

Pulse Origen y seleccione el origen del papel.

NOTA: Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automticamente desde el origen del papel cargado con el papel de tamao y tipo ptimo. Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass.

Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimir el documento rotado 180.

Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo Imprimir.

5-2

Impresin

10 Haga clic en el botn Aceptar para iniciar la


impresin. Pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora La pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora le permite configurar varios valores de impresin. Para obtener ms informacin, consulte la Printer Driver User Guide que est disponible en el DVD.

5
2 3

5-3

Impresin

Nro. 1

Descripcin Impresin rpida Contiene iconos que sirven para configurar fcilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que haga clic en un icono, se mostrar una imagen que se asemeje a los resultados de impresin y se aplicar la configuracin.

Bsica Esta ficha agrupa las funciones bsicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el tamao del papel, el destino, la impresin dplex y el modo de color. Distribucin Esta ficha le permite configurar valores para la impresin de varios diseos, como la impresin de folletos, el modo Combinar, la impresin de pster y la escala. Acabado Esta ficha le permite configurar valores relacionados con el acabado de los medios impresos, como la encuadernacin y el grapado. Imgenes Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad y el modo de color de los resultados de impresin. Publicacin Esta ficha le permite crear hojas de portada e insertar y agregar pelculas OHP para los trabajos de impresin. Trabajo Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresin del PC en la mquina. Los documentos y otros datos usados peridicamente se pueden guardar en la mquina para facilitar posteriormente la impresin. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la mquina, esta funcin tambin es til si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas. Avanzado Esta ficha le permite configurar valores para agregar pginas de texto o marcas de agua a los datos de impresin. Tambin dispone de una funcin simple de ajuste del color. 2 Perfil La configuracin del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se pueden llamar en cualquier momento, por lo que es til guardar la configuracin que se utiliza con frecuencia. Restablecer Haga clic en este botn para restablecer los valores iniciales de la configuracin.

5-4

Impresin

Ayuda del controlador de impresora El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener informacin sobre la configuracin de impresin, abra la pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

Haga clic en el botn ? en la esquina superior derecha de la pantalla y despus en el elemento sobre el que desee obtener informacin. Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener informacin y pulse la tecla [F1] en el teclado.

Impresin de banner Cuando se especifica una longitud del documento de 470,1 mm (18,51") a un mximo de 1220,0 mm (48"), el trabajo de impresin se trata como una impresin de documento largo. Cuando se ejecuta este tipo de impresin, aparece un mensaje en el panel de controles de la mquina. Coloque el papel en el bypass, mantngalo sujeto para que no se caiga y pulse [Continuar]. Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar].

NOTA: Cuando se usa KPDL para la emulacin del controlador de impresora, un valor de longitud de 470,5
mm (18,53") o ms largo se trata como una impresin larga.

Nro tbjo.:

Nombre trabaoj:

Nombre usuario:

Utiliz bypass para impr sig tipo papel.


Configure el papel y presione [Continuar]. 210x800mm Personaliz 1

Cancelar
Estado

Continuar
10/10/2010 10:10

5-5

Impresin

IMPORTANTE: Si en el controlador de impresora se selecciona una bandeja de salida que no se puede usar para la impresin de documentos largos, como el buzn de correo (opcin), la bandeja de salida se cambia automticamente a otra que se pueda utilizar. Para imprimir en papel de 164 g/m2 o de ms gramaje, registre el papel como un tipo de papel personalizado en el Men Sistema y seleccione dicho tipo en Tipo medios en el controlador de impresora antes de la impresin. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44 y Gramaje del papel en la pgina 9-8. Para imprimir varias hojas, coloque cada una de ellas despus de imprimir la anterior y pulse [Continuar]. Despus de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos para que se alimente correctamente.

Una vez iniciada la impresin, tome el papel cuando salga para que no se caiga. Si usa la bandeja interna como bandeja de salida, no levante el tope. Si levanta el tope se pueden producir atascos de papel.

5-6

Impresin

Uso de un buzn de trabajos


El buzn de trabajos almacena datos de impresin en el buzn de documentos (unidad de disco duro) de la mquina para una posterior impresin desde el panel de controles cuando se necesite.

Impresin privada
La Impresin privada almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora como una Impresin privada. En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una impresin privada con el controlador de impresora. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de impresin privada, consulte la seccin Buzn Impresin privada/trabajo almacenado en la pgina 7-13.

Buzn Revisar y retener impresin


El buzn Revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora como un trabajo de revisar y retener impresin. La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la impresin de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y retener impresin con el controlador de impresora. Para obtener informacin sobre el procedimiento del buzn Revisar y retener impresin, consulte la seccin Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin en la pgina 7-14.

Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales


Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un tiempo determinado.

NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales, consulte la seccin Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 7-18.

5-7

Impresin

Almacenamiento de trabajos
Almacenamiento de trabajos es una opcin de almacenamiento de trabajos (e-MPS) que le permite almacenar un trabajo de impresin de forma permanente en el disco duro para imprimirlo posteriormente. Tambin tiene la opcin de proteger el trabajo de impresin con un cdigo de acceso para que no se pueda imprimir si no se est autorizado. Esta funcin est disponible cuando hay instalado un disco duro y se selecciona en la ficha Configuracin de dispositivos. Almacenamiento de trabajos es til para los trabajos cuya impresin necesita estar disponible en todo momento, incluso si el sistema de impresin se ha apagado y se ha vuelto a encender. Si lo desea, puede asociar un cdigo de acceso de cuatro dgitos a un trabajo de Almacenamiento de trabajos, de modo que pueda imprimir el trabajo sin que nadie pueda verlo o restringir la impresin a los usuarios aprobados. Si se utiliza el cdigo de acceso, el trabajo no se imprime hasta que un usuario lo imprima desde el panel de controles del sistema de impresin. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y retener impresin con el controlador de impresora.

5-8

6 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales. Seleccin de tamao del original ........................................................6-2 Seleccin del tamao de envo...........................................................6-4 Zoom...................................................................................................6-6 Centrado .............................................................................................6-7 Originales de distintos tamaos..........................................................6-8 Seleccin de 1 cara/2 caras..............................................................6-11 Orientacin del original .....................................................................6-12 Formato de archivo ...........................................................................6-14 Separacin de archivo ......................................................................6-15 Funciones de encriptacin de PDF...................................................6-16 Calidad de imagen ............................................................................6-18 Ajuste de la densidad........................................................................6-19 Resolucin de escaneado.................................................................6-20 Nitidez ...............................................................................................6-21 Ajuste de densidad de fondo ............................................................6-22 Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro .................6-23 Escaneo continuo .............................................................................6-24 Impedir filtr. fondo .............................................................................6-25 Borrado de bordes ............................................................................6-26 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo ......6-28 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail..................................6-29 Escaneo WSD...................................................................................6-30 Escaneado con TWAIN.....................................................................6-32 Aviso de fin trabajo ...........................................................................6-36 Enviar e imprimir ...............................................................................6-37 Enviar y almacenar ...........................................................................6-37 TX encriptada FTP............................................................................6-38 Marca de texto ..................................................................................6-39 Estampar sello ..................................................................................6-40 Tipo de color .....................................................................................6-42 Informacin sobre los perfiles de color .............................................6-42 Escaneado con FMU Connection .....................................................6-43

6-1

Funciones de envo

Seleccin de tamao del original


Seleccione el tamao de los originales que se utilizar como base para el escaneado. Asegrese de seleccionar el tamao del original cuando utilice originales de tamaos no estndar. Seleccione el tamao del original de los grupos siguientes de tamaos de original.

Elemento Tamaos estndar 1

Detalle Seleccione entre deteccin automtica y tamaos estndar.

Tamao Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio II, 1115" Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 216340mm

Tamaos estndar 2

Seleccione entre los tamaos estndar, excepto Tamaos estndar 1.

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio II, 1115", 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R, 216340mm Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4 Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Otros Seleccin tamao

Seleccione entre Hagaki y Tam. original personaliz.* Especifique un tamao que no se indica en Tamaos estndar 1 ni 2**.

**

Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado (Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 9-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 9-13.

6-2

Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:

1 2 3
Listo para enviar.
Tamao del original Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros B5 Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Seleccin tamao 216x340mm B6 B6 Auto A4 A6 A3 A5 B4 A4 A5 B5 Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Tamao del original]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del original.

Vista previa Crear acceso directo


Estado

6
Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10

Listo para enviar.


Tamao del original Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Y Original Zoom Enviar Seleccin : 210x297mm tamao : 100% : A4 Teclas # Cancelar Teclas # (50 - 297) X (50 - 432)

Destino

297

mm

Si ha activado [Seleccin tamao], pulse [+] o [-] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las teclas numricas.

5
210
mm

Pulse [Aceptar].

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-3

Funciones de envo

Seleccin del tamao de envo


Seleccione el tamao de envo (el tamao de la imagen que desee enviar). En esta tabla se indican los tamaos: Elemento Tamaos estndar 1 Detalle Seleccione entre Igual tamao que original o Tamao estndar. Seleccione entre los tamaos estndar, excepto Tamaos estndar 1. Seleccione entre Hagaki. Tamao Modelos para EE.UU.: Igual tamao que original, Ledger, Legal, Letter, Statement, Oficio II, 1115" Modelos para Europa: Igual tamao que original, A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 216 340mm Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 8K, 16K, 216 340mm Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Statement, Oficio II, 1115", 8K, 16K Hagaki, Oufuku Hagaki

Tamaos estndar 2

Otros

Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom Los valores de Tamao del original (pgina 6-2), Tamao de envo y Zoom (pgina 6-6) estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente. El tamao del original y el tamao que desea enviar son Tamao original iguales Especifique segn corresponda Seleccione [Igual que original] Seleccione [100%] (o [Auto]) distintos Especifique segn corresponda Seleccione el tamao deseado Seleccione [Auto]

Tamao envo

Zoom

NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
enviar la imagen con el tamao real (sin zoom).

6-4

Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas:

1 2 3
Listo para enviar.
Tamao de envo Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Igual tamao que original A5 B5 A3 A6 B6 A4 B4 216x340mm Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Tamao de envo]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao de envo. Pulse [Aceptar].

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

6
Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-5

Funciones de envo

Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo. En esta tabla se indican las opciones disponibles: Elemento 100% Auto Detalle Sin zoom (se escanea en el tamao real). Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo especificado.

NOTA: Cuando ample o reduzca el zoom, consulte Seleccin del tamao de envo en la pgina 6-4 al seleccionar el tamao de envo.
Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen del papel. Para centrar el tamao del original vertical y horizontalmente en la pgina, utilice los valores de centrado que se describen en Centrado en la pgina 6-7. Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin:

1 2 3 4
Listo para enviar.
Zoom Ampliar o reducir el original. [100%]: Crear a tamao real. [Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el tamao necesario. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Seleccione el tamao de transmisin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Zoom]. Pulse [100%] o [Auto]. Pulse [Aceptar].

5 6

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

100%

Auto

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-6

Funciones de envo

Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Centrado]. Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de centrado. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-7

Funciones de envo

Originales de distintos tamaos


El alimentador de originales opcional permite crear un lote con originales de tamaos diferentes y enviarlos. Con esta operacin, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaos en el alimentador de originales simultneamente. Originales del mismo ancho Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes: Ledger y Letter (A3 y A4)

Ledger (A3)

Letter (A4)

Letter (A4)

Ledger (A3)

Legal y Letter-R (A4-R y Folio)

Legal (Folio)

Letter-R (A4-R)

Letter-R Legal (A4-R) (Folio)

B4 y B5

6-8

Funciones de envo Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa) Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las siguientes:

NOTA: Si combina los tamaos de originales A4-R, B5-R y Folio, asegrese de configurar lo siguiente: tecla Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 9-11.
A3, B4, A4, B5

B4, A4-R, B5

B4

A4-R

B5

B5

A4-R B4

A4-R, B5-R, Folio

A4-R

B5-R

B5-R A4-R

6-9

Funciones de envo Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un lote:

1 2

Pulse la tecla Enviar. Coloque el original en el alimentador de originales.

IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, colquelos de modo que sus lados izquierdo y superior estn alineados y alneelos con respecto a la gua de ajuste de la anchura del papel ms grande. Si los originales no se alinean de esta forma, puede que no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se produzcan atascos de los originales.

3
Listo para enviar.
Originales de distintos tamaos Escanear todas las hojas en alimentador de documentos, incluso si los tamaos son diferentes, despus enviar. *Se pueden colocar hasta 30 hojas en el alimentador de doc para orig de tamaos diferentes. Destino

Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Originales de distintos tamaos]. Seleccione la combinacin de originales: [Mismo ancho] y [Ancho diferente]. Pulse [Aceptar].

4 5

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Desactivado

Mismo ancho

Ancho diferente

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-10

Funciones de envo

Seleccin de 1 cara/2 caras


Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales segn el original. En esta tabla se indican las direcciones de encuadernacin correspondientes a cada tipo de original. Original Original con hojas de 1 cara Original con hojas de 2 caras 1 cara 2 caras* Tipo Encuadernacin Encuadernacin izquierda/ derecha, Encuadernacin superior Encuadernacin izquierda, Encuadernacin derecha

Original de libro abierto como una revista o un libro

Libro

Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.

Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales escaneados:

1 2 3
Listo para enviar.
Original a 2 caras/libro 1 cara 2 caras Izquierda Libro Derecha Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Original a 2 caras/libro]. Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro]. Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la direccin de encuadernacin y pulse [Orientacin original] para seleccionar la direccin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. Si se selecciona [Libro], seleccione la direccin de encuadernacin. Pulse [Aceptar].

4 5

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

BrdSup arriba Orientacin original

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-11

Funciones de envo

Orientacin del original


Para enviar el documento con la orientacin adecuada para leerlo, especifique la orientacin superior del original. Para utilizar las funciones que se indican a continuacin, seleccione la orientacin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. Original a 2 caras/libro Borrado de bordes

NOTA: Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin (pgina 9-17) en Men Sistema, aparecer
la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba. Cuando coloque el original sobre el cristal

Original

[BrdSup arriba]

[BrdSup izq.]

Cuando coloque el original en el alimentador de originales opcional

Original

[BrdSup arriba]

[BrdSup izq.]

6-12

Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para enviarlos.

1 2 3
Listo para enviar.
Orientacin del original Ingresar la orientacin del borde superior del documento original. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Orientacin del original]. Seleccione la orientacin del original: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].

4 5

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

BrdSup arriba

BrdSup izq.

6
Aceptar
10/10/2010 10:10

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-13

Funciones de envo

Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas: Formato de archivo PDF* Intervalo de calidad de imagen ajustable De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De Compresin Prioridad rel a Calidad Prioridad Modo de color Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N), Todo color, Escala de grises

TIFF

JPEG XPS

PDF alta comp.


*

El formato del archivo se puede configurar como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].

NOTA: Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen.


Puede usar las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones de encriptacin de PDF en la pgina 6-16.

6-14

Funciones de envo Siga estos procedimientos para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:

1 2 3
Listo para enviar.
Formato archivo PDF Calidad de imagen Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Formato archivo]. Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de la imagen.. Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar los valores de encriptacin o PDF/A.

TIFF

Compresin Prioridad rel

Estndar

Calidad Prioridad

JPEG

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

XPS Desactivado PDF alta comp. PDF/A Apagado Encriptacin

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Si la encriptacin est activada, no se pueden


especificar los valores de PDF/A.

5 6

Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos. Siga estos procedimientos para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales escaneados.

1 2 3
Listo para enviar.
Separacin de archivo Crear y enviar un archivo por cada pgina del original leda. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Separacin de archivo]. Pulse [Cada pgina] para configurar la separacin de archivos. Pulse [Aceptar]. Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los originales escaneados se envan tras dividirse en archivos de una pgina cada uno.

4 5 6

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Desactivado

Cada pgina

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.

6-15

Funciones de envo

Funciones de encriptacin de PDF


Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura. Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes: Elemento Compatibilidad Valor Acrobat 3.0 o posterior, Acrobat 5.0 o posterior Desactivado, Activado Desactivado, Activado Detalle Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.

Documento abierto Contrasea Contrasea para Editar/Imprimir Documento

Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF. Especifique la contrasea para editar el archivo PDF. Cuando haya especificado la contrasea para editar o imprimir el documento, podr limitar la operacin expresamente.

Cuando enve un archivo PDF, siga estos procedimientos para encriptarlo y transmitirlo:

1 2 3 4
Contrasea Confirmacin

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo], [Formato archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin]. Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior. Cuando introduzca la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto Contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].

Formato archivo - Encriptacin Compatibilidad Acrobat 3.0 y posterior Nivel de Encript: Medio(40 bits) Documento abierto Contrasea Desactivado Activado

Contrasea para Editar/Imprimir Documento

Desactivado Activado

Contrasea Confirmacin Detalle Cancelar Aceptar


10/10/2010 10:10

Estado

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

7 8

Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar]. Cuando introduzca la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea para Editar/Imprimir Documento. Igual que hizo con la contrasea para abrir el documento (Documento abierto Contrasea), introduzca la contrasea para modificar el archivo PDF.

6-16

Funciones de envo

10 Pulse [Detalle].
Formato archivo Detalle

11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse


No permitido No permitido

Impresin permitida Cambios permitidos

Copiando de texto/imgenes/otros

[ ] en Impresin permitida para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.

Desactivar Activar

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Permitido (slo baja resolucin)* Permitido
*

Detalle No es posible imprimir el archivo PDF Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original

Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.

12 Pulse [

] en Cambios permitidos para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.

En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Insertando/eliminando/rotando pginas* Comentarios Diseo de pgina excepto pginas extradas** Cualquiera excepto pginas extradas
* **

Detalle No es posible modificar el archivo PDF Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas del archivo PDF Solo es posible agregar comentarios Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no extraer pginas del archivo PDF Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto extraer pginas del archivo PDF

Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad.

13 En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione


[Desactivar] o [Activar].

6-17

Funciones de envo En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivar Activar Detalle No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF. Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.

14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a Formato


datos original/envo.

15 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para


iniciar el envo.

Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Elemento Texto+fotografa Fotografa Texto* * Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Slo texto, sin fotos. Se puede configurar OCR. Si se selecciona [Activado], el escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR. Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro. Detalle

Siga estos procedimientos para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:

1 2 3
Listo para enviar.
Imagen del original Texto +fotografa Fotografa Seleccione el tipo de imagen del doc. Original para obtener mejores resultados. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Imagen original]. Seleccione la imagen del original. Pulse [Aceptar].

4 5

Texto

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-18

Funciones de envo

Ajuste de la densidad
Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales: Puede ajustar la densidad utilizando 13 niveles. A continuacin se explica los procedimientos para ajustar la densidad:

1 2 3
Listo para enviar.
Densidad Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Densidad]. Pulse de [-3] a - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].

4 5

Auto

Ms claro

Normal

Ms osc.

-3 Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 -2.5

-2 -1.5

-1 -0.5

0 +0.5

+1 +1.5

+2 +2.5

+3

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-19

Funciones de envo

Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Las opciones de resolucin disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi. A continuacin se explica los procedimientos para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen escaneada:

1 2 3
Listo para enviar.
Resolucin de escaneado Seleccionar la resolucin de escaneo. A mayor nmero, mejor resolucin de imagen. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Resolucin de escaneado]. Seleccione la resolucin. Pulse [Aceptar].

4 5

600x600dpi Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4

400x400dpi ultra fino

300x300dpi

Vista previa Crear acceso directo


Estado

200x400dpi super fino

200x200dpi fino Cancelar

200x100dpi normal Aceptar


10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-20

Funciones de envo

Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Todos Ntido Borroso Detalle Enfatiza el contorno de la imagen. Difumina el contorno de la imagen. Puede suavizar el efecto de moir (cuando aparecen ondulaciones al escanear fotos impresas). Las letras y las lneas aparecen ms ntidas. Solo el texto y las lneas finas se enfatizan.

Texto/Lnea fina

Normal Ntido

Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imgenes escaneadas:

1 2 3 4
Listo para enviar.
Nitidez Todos Nitidez Texto/Lnea fina Borroso Ntido Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Nitidez]. Pulse [Todos] o [Texto/Lnea fina]. Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso Ntido) para ajustar la nitidez. Si selecciona [Texto/Lnea fina], pulse de [0] a [3] (Normal - Ntido) para ajustar la nitidez.

-3 Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4

-2

-1

Pulse [Aceptar].

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-21

Funciones de envo

Ajuste de densidad de fondo


Elimine el fondo negro de los originales, como los peridicos. Cuanto menor sea el nmero, ms claro ser el fondo. Si el color del fondo es demasiado fuerte, seleccione [Auto]. Si con [Auto] no se quita el color de fondo, seleccione [Manual] y ajuste la densidad del color de fondo. Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imgenes escaneadas:

1 2 3 4
Listo para enviar.
Ajust. dens. fondo Desactivado Fondo Ms claro Auto 1 2 3 4 5 Ms osc. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo]. Pulse [Auto] o [Manual]. Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad del fondo. Pulse [Aceptar].

5 6

Manual

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-22

Funciones de envo

Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro


Con esta funcin puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imgenes. Puede seleccionar Color auto (Color/Gris), Color Auto (Color/ B/N), Todo color, Escala grises o Blanco y Negro. Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imgenes escaneadas:

1 2 3
Listo para enviar.
Seleccin de colores Seleccionar color de escaneo. Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig. a color y cop. en B/N de orig. en B/N. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Seleccin de colores]. Seleccione el modo de color que va a usar para el escaneado. Pulse [Aceptar].

4 5

Color auto (Color/Gris) Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4

Color Auto (Color / B/N)

Todo color

Escala grises

Blanco y Negro

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-23

Funciones de envo

Escaneo continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao original Posicin Original Seleccin de 1 cara / 2 caras Densidad del escaneado Calidad de imagen Resolucin de escaneado Seleccin de colores Seleccin del tamao de envo Zoom Borrado de bordes Impedir filtr. fondo Resolucin TX FAX (para obtener ms informacin, consulte la FAX System (V) Gua de uso.)

A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imgenes escaneadas.

1 2
Listo para enviar.
Escaneo continuo Escanea gran cantidad de orig en lotes separados y luego produce un trabajo nico. *La configuracin se puede cambiar durante el escaneo. Destino

Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneo continuo]. Pulse [Activado]. Se selecciona la funcin de escaneo continuo. Pulse [Aceptar].

3 4

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Desactivado

Activado

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

5 6

Especifique el destino. Coloque el original y pulse la tecla Inicio. Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, cambie los valores si es necesario.

Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originales restantes con el mismo procedimiento. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar el envo.

6-24

Funciones de envo

Impedir filtr. fondo


Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos. Siga este procedimiento para configurar la opcin Impedir filtr. fondo al enviar imgenes escaneadas:

1 2 3
Listo para enviar.
Impedir filtr. fondo Ocultar colores de fondo y sangra de la imagen al escanear el original. Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Impedir filtr. fondo]. Pulse [Activado]. Se activa la opcin Impedir filtr. fondo. Pulse [Aceptar].

4 5

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Desactivado

Activado

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-25

Funciones de envo

Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.

Original

Copia

Borr. bordes Libro Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho con el que borrar los bordes alrededor de los bordes y en el centro del libro.
Original Copia

Borr. bordes individual Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para todos los bordes.

Original

Copia

Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Intervalo del borrado de bordes De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

6-26

Funciones de envo Borrado de bordes en el reverso de la pgina Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Detalle El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.

Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados:

1 2 3
Listo para enviar.
Borrado de bordes Desactivado Borde (0 - 50) Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores.

6
Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Borr. bordes individual Teclas # Encuad. (0 - 50)

mm

Igual que pgina frontal Reverso

mm

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Teclas # Cancelar Aceptar


10/10/2010 10:10

Listo para enviar.


Borrado de bordes Desactivado Sup. Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Borr. bordes individual Inf. Izq. Der. (0 - 50)

Destino

Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las teclas numricas. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. A continuacin, pulse [Aceptar]. En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina frontal] o [No borrar].

6 6 6 6

mm mm mm mm

Igual que pgina frontal Reverso

BrdSup arriba Orientacin original

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Teclas # Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

5 6

Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

6-27

Funciones de envo

Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo


Con esta opcin puede asignar un nombre de documento a las imgenes escaneadas. Puede especificar un valor predeterminado para el nombre de documento. Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que enva:

1 2 3
Listo para enviar.
Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede agregar informacin adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre de archivo Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre de archivo].

doc

Info adicional

[Fecha y hora Numero trabajo

] Fecha y hora

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Introduzca el nombre del documento y pulse [Aceptar].

NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para


el nombre del documento.

Pulse [Nmero trabajo] para introducir el nmero de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la fecha y hora. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.

7 8

6-28

Funciones de envo

Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail


Cuando enve un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo. Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje:

1 2 3
Listo para enviar.
Asunto/cuerpo de E-mail Asunto Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [E-mail Asnto./crpo.]. Pulse [Asunto]. Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].

4 5

Cuerpo

NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para


el asunto.

Original Zoom Enviar

: A4 : 100% : A4

Plantilla

Cuerpo 1

Cuerpo 2

Cuerpo 3

6
Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Cuerpo]. Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar].

Vista previa Crear acceso directo


Estado

Cancelar

NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres


para el cuerpo.

Puede pulsar [Cuerpo 1], [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] para introducir texto almacenado para el texto del cuerpo.

NOTA: Para obtener ms informacin acerca del registro de plantillas, consulte Asunto/cuerpo de E-mail en la pgina 9-31.

Pulse [Aceptar]. iniciar el envo.

10 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

6-29

Funciones de envo

Escaneo WSD (Windows 7, Windows Vista y Windows Server 2008)


La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos en un PC compatible con WSD.

NOTA: Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina estn conectados a la red, y que la opcin de configuracin de escaneo WSD (pgina 9-101) est definida como Activado en la configuracin de red. Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la gua de uso del software.
Instalacin del software del controlador (para Windows 7)

1 2

Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC. Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina (Kyocera: XXX:XXX) y despus haga clic en Instalar.

NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.


Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.

Durante la instalacin, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar la pantalla Instalacin de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que indique que los dispositivos estn listos para usarse en la pantalla Instalacin de software de controlador, la instalacin ha finalizado.

Procedimiento con esta mquina

Pulse la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envo.

NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.

2 3 4

Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Escan WSD]. Pulse [Desde panel de operacin] y pulse [Siguiente].

6-30

Funciones de envo

Escaneo WSD - Seleccin de PC Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar].

5
Nombre de PC Recargar

Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar]. Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de PC. Puede ver informacin del PC seleccionado pulsando [Detalle].

pc000101 pc000102 pc000103 pc000104 pc000105


1/1

Detalle

Cancelar
Estado

Atrs

Aceptar
10/10/2010 10:10

6 7
Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC

Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el formato de archivo, etc. Pulse la tecla Inicio. El envo comienza y el software instalado en el PC se activa.

Pulse la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envo.

NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.

2 3 4 5

Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Escan WSD]. Pulse [Desde PC] y, a continuacin, [Siguiente]. Use el software instalado en el PC para enviar las imgenes.

6-31

Funciones de envo

Escaneado con TWAIN


En esta seccin se explica cmo escanear un original con TWAIN. La funcin TWAIN/WIA de la mquina se puede usar para dos tipos de escaneado: escaneado de un documento colocado en la mquina y escaneado de un documento almacenado en un buzn personalizado. Como ejemplo, se explica el procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma. Escaneado de un documento colocado en la mquina

1 2

Active la aplicacin compatible con TWAIN. Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo TWAIN.

NOTA: Para seleccionar la mquina, consulte la gua


de uso o la ayuda de cada software de aplicacin.

Seleccione la configuracin de escaneado en el cuadro de dilogo TWAIN que aparece.

La configuracin que aparece en el cuadro de dilogo TWAIN es la siguiente: Elemento Configuracin Original Configuraciones de envo Configuracin de Imagen Ajuste de imagen Tamao Original Posicin Original Dplex Color de escaneo Resolucin Calidad de imagen Exposicin Impedir filtr. fondo Detalle Seleccione el tamao de escaneado del original. Especifique el tipo de encuadernacin. Especifique si el original es de una cara o de dos caras. Seleccione el modo de color. Seleccione la resolucin. Seleccione la calidad de imagen segn el tipo del original. Seleccione la exposicin. Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos.

6-32

Funciones de envo

Elemento Configuracin

Detalle Se utiliza para comprobar la configuracin actual y almacenar los valores usados con ms frecuencia. Al hacer clic en el botn Configuracin, se abre una pantalla de configuracin con botones para Detalles, Agregar configuracin actual y Eliminar configuracin seleccionada.

Detalle Agregar configuracin actual Eliminar configuracin seleccionada

Permite comprobar la configuracin actual. Permite guardar la configuracin actual con un nombre y comentario. Permite eliminar la configuracin guardada.

4 5

Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el alimentador de originales. Pulse el botn escanear. Se escanean los datos de documento.

Escaneado de un documento almacenado en un buzn personalizado.

NOTA: Para escanear un documento almacenado en un buzn personalizado, seleccione un nombre de


modelo con (Buzn) en Modelo en la pantalla de configuracin del controlador TWAIN.

1 2

Active la aplicacin compatible con TWAIN. Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo TWAIN.

NOTA: Para seleccionar la mquina, consulte la gua


de uso o la ayuda de cada software de aplicacin.

En la Lista de buzones, seleccione el buzn personalizado que contiene el archivo del documento que hay que escanear. Si el buzn tiene definida una contrasea, aparece la pantalla para que la introduzca. Introduzca la contrasea y pulse Aceptar. Cuando selecciona un buzn, los archivos de documentos del Buzn personalizado aparecen en la Lista de documentos.

6-33

Funciones de envo

Configure el modo en que se mostrarn los datos de documento. Pulse el botn Configuracin para seleccionar cada elemento.

Elemento Visualizar Eliminar Invertir

Detalle Cambia la visualizacin de la Lista de documentos a Lista o Imgenes en miniatura. Elimina los datos del buzn personalizado despus de escanear los datos del documento. Invierte el color de los datos del documento al empezar el escaneado.

5 6

Pulse el botn OK. En el campo Lista de documentos seleccione los datos del documento que se escanear. Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar [Nombre] para buscar los datos que tengan el mismo nombre de datos del documento o el mismo encabezado del nombre de datos del documento.

6-34

Funciones de envo

Pulse el botn Detalle para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los datos de documento incluyen varias pginas, seleccione la casilla de verificacin de la pgina que desee escanear. Se escanean las pginas seleccionadas.

NOTA: En este caso, la pgina escaneada o los datos de documento seleccionados no se eliminarn del buzn personalizado.

Pulse el botn Adquirir. Se escanean los datos de documento.

6-35

Funciones de envo

Aviso de fin trabajo


Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Los usuarios pueden recibir una notificacin de la conclusin de un trabajo mientras estn trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la mquina hasta que esta finalice. Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo:

1 2 3
Listo para enviar.
Aviso de fin trabajo Desactivado Destino

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo]. Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe recibir la notificacin y pulse [Aceptar].

Libr. direc.

Destino

Detalle

Ingreso de direccin

Detalle

Libr. direc.

Puede ver informacin sobre el destino de la notificacin pulsando [Detalle].


Aceptar
10/10/2010 10:10

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Especifique el destino al que se enviar el aviso de fin trabajo y pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Listo para enviar.
Aviso de fin trabajo Desactivado Direccin de E-mail Destino

Para introducir la direccin directamente, pulse [Ingreso de direccin] y luego [Direccin de E-mail].

Libr. direc.

Ingreso de direccin

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

7 8 9

Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo. Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de fin de trabajo a la direccin de e-mail especificada.

6-36

Funciones de envo

Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del documento que est enviando. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Enviar e imprimir]. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se imprime una copia del documento transmitido.

Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar una copia del documento que est enviando en un buzn personalizado. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar:

1 2 3
Listo para enviar.
Enviar y almacenar Desactivado Buzn personalizado
Nro. Nombre Utilizado

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a continuacin, [Enviar y almacenar]. Pulse [Activado]. Seleccione el buzn personalizado en el que se almacenar la copia. Si aparece una pantalla para introducir la contrasea del buzn personalizado, especifique la contrasea.

Destino

4 5

Activado 0006 0007 0008 0009 0010 Buzn Buzn Buzn Buzn Buzn 6MB 4MB 8MB 4MB 2MB Detalle
2/2

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

Puede ver informacin detallada sobre el buzn personalizado seleccionado pulsando [Detalle].

6 7

Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se almacena una copia del documento transmitido en el buzn personalizado especificado.

6-37

Funciones de envo

TX encriptada FTP
Esta funcin permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opcin, puede seleccionar el mtodo de encriptacin en la pantalla bsico de envo. Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin], [ continuacin, [TX encriptada FTP]. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar]. ] y, a

NOTA: Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Haga clic en Configuracin -> Avanzado -> Protocolos seguros en Command Center RX. Asegrese de que SSL en Configuracin de protocolos seguros est configurado como Activado y de que se han seleccionado una o ms encriptaciones efectivas en Configuracin de cliente. Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.

6-38

Funciones de envo

Marca de texto
Cuando enve documentos, puede mostrar una marca de texto en los originales.

NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de envo en la pgina 9-36. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Posicin Detalle Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Fuente Color Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa.* Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Fuente

Densidad Visualiz. Patrn


*

Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.

Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Marca de texto:

1 2 3
Listo para enviar.
Marca de texto Desactivado Marca teclado Activado URGENT COPY Copias

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Marca de texto]. Pulse [Activado]. Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto que desea que se muestre o seleccione una marca de texto en las plantillas mostradas.

4 5

Superior Izquierda Posicin

9 pt Negro Fuente

BrdSup arriba Orientacin original

Crear acceso directo


Estado

Cancelar

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Aparecern las plantillas que se han configurado. Para obtener ms informacin acerca del registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.

6-39

Funciones de envo

6 7

Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de la marca de texto. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. iniciar el envo.

10 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

Estampar sello
Cuando enve documentos, puede mostrar un sello estampado en los originales.

NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de envo en la pgina 9-36. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Posicin Detalle Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Configure el tamao de la fuente para el sello estampado impreso.* Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado impreso. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado impreso. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Fuente

Fuente

Color

Densidad Visualiz. Patrn


*

Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.

6-40

Funciones de envo Siga estos procedimientos para especificar la configuracin de Estampar sello:

1 2 3
Listo para enviar.
Estampar sello: Desactivado Marca [Fecha] Activado Fecha Numeracin Nombre de usuario Texto 1 Nmero de serie Texto 2 Eliminar Copias

Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Estampar sello]. Pulse [Activado]. Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] o [Texto 2], y configure informacin adicional que desea mostrar en el sello. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca la cadena de texto que desea mostrar. Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] para configurar el formato de fecha. Si selecciona [Numeracin], pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999).

4 5

Texto 1 Cada pgina de impresin Numeracin predeterm. Crear acceso directo


Estado

Cambiar

Texto 2

Cambiar 9 pt Negro Fuente

Formato fecha BrdSup arriba Orientacin original Aceptar


10/10/2010 10:10

Sup. izquierda Posicin

Cancelar

6 7

Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de la marca de texto. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. iniciar el envo.

10 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

6-41

Funciones de envo

Tipo de color
Esta funcin define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento RGB sRGB Detalle Enva un documento en color en RGB. Ajusta el espacio de reproduccin del color entre sistemas compatibles con sRGB.

Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina.

1 2
Envo - Tipo de color Especificar el tipo de color para enviar imgenes.

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. Seleccione [RGB] o [sRGB]. Pulse [Aceptar].

3 4
Perfil: RGB FINE 1

RGB

sRGB

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Informacin sobre los perfiles de color


El escner en color ofrece perfiles de color para ajustar el color.

NOTA: El mtodo de importacin de los datos de perfiles de color vara en cada software compatible con TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software compatible con TWAIN/WIA que utilice.

Seleccin de un perfil de color compatible con este dispositivo 1 Seleccione un perfil de color disponible en el DVD
proporcionado con el DVD (Product Library) de este escner, en la carpeta Color Profile.

NOTA: Use los perfiles de color indicados cuando


seleccione RGB como tipo de color.

6-42

Funciones de envo

Escaneado con FMU Connection


"FMU Connection" (conexin FMU) est instalada en la mquina como una aplicacin estndar. FMU Connection sirve para escanear un original segn la configuracin establecida con la "File Management Utility" disponible en el DVD proporcionado y guardar los datos de imagen y la informacin de escaneado en un servidor especificado o en una carpeta concreta. A diferencia de las funciones de transmisin normales, esta aplicacin le permite usar metadatos, como la fecha y hora de escaneado y el formato de datos.

NOTA: La primera vez que use FMU Connection, debe habilitarla en el Men Sistema. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Aplicaciones en la pgina 9-91.
Para usar FMU Connection, debe instalar File Management Utility en el ordenador y configurar los valores de la mquina multifuncin que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicacin en la que se van a guardar los archivos. Para instalar File Management Utility, consulte Instalacin del software en la pgina 2-17. Para obtener informacin acerca del uso de File Management Utility, consulte la File Management Utility User Guide en el DVD. Uso de FMU Connection para escanear un original

Asegrese de que File Management Utility est en ejecucin en el ordenador (o servidor) en el que est instalado File Management Utility. Coloque el original. Pulse la tecla Aplicacin. Aparece la lista de aplicaciones.

2 3

Pulse [FMU Connection]. Se inicia FMU Connection.

5 6

Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la informacin necesaria y pulse [Siguiente]. Cuando aparezca la pantalla de configuracin de escaneado, pulse cada elemento y configure los valores necesarios. Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.

Pulse la tecla Inicio. Empieza la transmisin.

6-43

Funciones de envo

6-44

7 Buzn de documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico de uso del buzn de documentos. Uso de un buzn personalizado .............................................................................. 7-2 Uso de un buzn de trabajo................................................................................... 7-13 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable ............. 7-21 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) .......... 7-22 Extraccin de la memoria USB .............................................................................. 7-23

7-1

Buzn de documentos

Uso de un buzn personalizado


NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin Privilegios de usuario en la pgina 3-51.

Creacin de un nuevo buzn personalizado


Siga este procedimiento para crear un nuevo buzn en el buzn del usuario:

1
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.] y, a continuacin, [Agregar/editar buzn].

1/1

Almacenar archivo Buzn personaliz.


Estado

Detalle

Abrir Buzn de FAX Programa


10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo

Memoria extrable

3 4

Pulse [Agregar]. Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la informacin correspondiente. A continuacin, pulse [Aceptar].

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Elemento Nro. de buzn Detalle Introduzca el nmero del buzn pulsando [-, +] o las teclas numricas. El nmero del buzn puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzn personalizado debe tener un nmero nico. Si introduce 0000, se asignar automticamente el nmero ms bajo disponible. Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres. Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn si especifica una contrasea para proteger el buzn. No es obligatorio introducir una contrasea. Introduzca la misma contrasea (de hasta 16 caracteres) en [Contrasea] y en [Confirmar contrasea].

Nombre de buzn

Contrasea de buzn

7-2

Buzn de documentos

Elemento Restriccin de uso

Detalle Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento de datos en el buzn. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzn personalizado en megabytes pulsando [-, +] o las teclas numricas. Puede introducir un lmite entre 1 y 30.000. (Vara segn el nmero de buzones personalizados creados.) Elimina automticamente los documentos almacenados despus de un perodo establecido. Pulse [Activado] para habilitar la eliminacin automtica y luego use [+] o [-] o las teclas numricas para introducir el nmero de das que se almacenarn los documentos. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 31 da(s). Para desactivar la eliminacin automtica de archivos, pulse [Desactivado]. Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir]. Elimina automticamente un documento del buzn despus de imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado].

Eliminacin auto archivo

Config sobrescritura

Eliminar una vez impreso

NOTA: Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, tambin se muestran los valores "Propietario" y "Permiso". Consulte la seccin Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 3-52.

Revise los detalles que ha introducido y pulse [Agregar]. Se crea el buzn personalizado.

Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzn personalizado. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn personalizado, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo.

7-3

Buzn de documentos

Buzn de documentos/memoria extrable - Hora de eliminacin auto de archivo Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarn.

Configure la hora a la que se eliminar el documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #] para introducir la hora directamente mediante las teclas numricas. Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminacin de los documentos se define.

Hora

Minuto

21

30

Teclas #

Teclas #

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

7-4

Buzn de documentos

Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzn personalizado:

1 2
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn

Pulse la tecla Buzn Docum. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn donde se almacenar el documento y, a continuacin, pulse [Almacenar archivo].

1/1

Almacenar archivo Buzn personaliz.


Estado

Detalle

Abrir Buzn de FAX Programa


10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo

Memoria extrable

4 5

7
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en el buzn personalizado especificado.

NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64


caracteres.

7-5

Buzn de documentos

Impresin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de impresin de documentos de un buzn personalizado:

1 2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea imprimir y pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:

3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.

0001 0002 0003

2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521

Buscar(Nom.)

Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.

4 5

Pulse [Imprimir]. Defina los valores de seleccin de papel, impresin dplex, etc., segn sea necesario. Si se selecciona un documento almacenado de un PC, aparecer la pantalla de seleccin de configuracin de impresin. Para utilizar la configuracin empleada en el momento de la impresin (cuando se guard el documento), pulse [Imprimir tal cual]. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. Para cambiar la configuracin de impresin, pulse [Imprimir tras cambiar config] y modifique la configuracin de impresin.

Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del documento seleccionado.

7-6

Buzn de documentos

Envo de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de envo de documentos de un buzn personalizado:

1 2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea enviar y pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:

3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificacin. Los documentos se marcan con una marca de verificacin.

0001 0002 0003

2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521

Buscar(Nom.)

Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios documentos. Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.

Pulse [Enviar]. Aparece la pantalla de envo.

NOTA: En funcin de la configuracin, puede


aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.

Defina el destino.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la seleccin de destinos, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.

Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envo del documento seleccionado.

7-7

Buzn de documentos

Superposicin de formulario desde buzones personalizados


Con esta funcin, puede recuperar imgenes (archivos de imgenes) y superponerlas en documentos almacenados en buzones perzonalizados y, a continuacin, imprimir los resultados. Siga este procedimiento:

1 2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento cuya imagen desea superponer e imprimir y pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:

3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.

0001 0002 0003

2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521

Buscar(Nom.)

Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite las marcas de verificacin.

4 5

Pulse [Imprimir]. Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari], [Seleccionar form. almacenado] y, a continuacin, [Seleccionar formulario].

Listo para almacenar desde buzn.


Superposicin de formulario Desactivado Densidad (10 - 30, 100)

Copias

30
Seleccionar form. almacenado

Original Zoom Papel

: A4 : 100% : A4

NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Form 1 Seleccionar formulario Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10

Vista previa Crear acceso directo


Estado

En Superposicin de formulario Seleccionar form., seleccione el archivo de imagen que debe superponerse en el documento de los buzones de documentos mostrados. Solo puede seleccionar un archivo de imagen.

7 8 9

Pulse [Aceptar]. Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla Funciones. Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.

7-8

Buzn de documentos

Edicin de documentos
Esta funcin permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o unir varios documentos. Tambin es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la mquina. Mover o copiar un documento A continuacin se explica el procedimiento de mover o copiar documentos.

1 2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea mover o copiar y pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:

3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

En la lista, seleccione el documento que desea mover o copiar pulsando la casilla de verificacin correspondiente. El documento se marca con una marca de verificacin.

0001 0002 0003

2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521

Buscar(Nom.)

Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.

4
Buzn personalizado.
Mover/Copiar Seleccionar la operacin requerida y pulsar [Siguiente].

Pulse [Mover/Copiar]. Para mover el documento, pulse [Mover a Buzn person.]. Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzn person.] o [Copiar a Mem extrable].

6
Copiar a Buzn person. Mover a Buzn person. Copiar a Mem extrable.

Pulse [Siguiente].

Cancelar
Estado

Atrs

Siguiente
10/10/2010 10:10

7-9

Buzn de documentos

Buzn de trabajo.
Mover a Buzn personalizado Seleccionar el buzn de destino y pulsar [Mover]. Document
Nro. Nombre Propietario Utilizado

Para copiar o mover el documento a un buzn personalizado, seleccione el buzn de destino. Para copiar el documento a una memoria USB, seleccione la carpeta de destino y pulse [Siguiente]. Si es necesario, defina el tamao del archivo guardado, el formato del archivo, etc.

0001 0002 0003 0004

Document1 Document2 Document3 Document4

Administrator Administrator Administrator Administrator

2 MB 3 MB 3 MB 5 MB

Arriba

8
Abrir Mover
10/10/2010 10:10

Cancelar
Estado

Atrs

Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin. El documento seleccionado se mueve o copia.

NOTA: Si el buzn al que se va a mover o copiar el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Unir documentos A continuacin se explica el procedimiento de unin de documentos de un buzn personalizado.

NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estn en el mismo buzn personalizado. Si
es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.

1 2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene los documentos que desea unir y pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:

3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

En la lista, seleccione los documentos que desea unir pulsando las casillas de verificacin correspondientes. El documento se marca con una marca de verificacin.

0001 0002 0003

2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521

Buscar(Nom.)

Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Puede unir hasta 10 documentos.

NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite las marcas de verificacin.

Pulse [Unir].

7-10

Buzn de documentos

Unir Confirmar orden de documentos para combinar.

5
Nombre de archivo 2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521 Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:10 Tamao 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

Disponga los documentos en el orden en que se van a unir. Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posicin correcta de la secuencia.

Arriba

Pulse [Siguiente].

Abajo

Cancelar
Estado

Siguiente
10/10/2010 10:10

Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre del archivo del documento unido y pulse [Aceptar].

NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64


caracteres.

Pulse [Unir] y, a continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin. Los documentos se unen.

NOTA: Despus de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los documentos si ya no los necesita.

7-11

Buzn de documentos

Eliminacin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de eliminacin de documentos de un buzn personalizado.

1 2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea eliminar y pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:

3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1

Seleccione el documento que desea eliminar marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.

0001 0002 0003

2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521

Buscar(Nom.)

Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que se selecciona un documento. Para cancelar la seleccin de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.

4 5

Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin. Pulse [S]. El documento se elimina.

7-12

Buzn de documentos

Uso de un buzn de trabajo


Buzn Impresin privada/trabajo almacenado
El buzn Impresin privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresin que se procesan mediante el controlador de impresora como una Impresin privada/trabajo almacenado. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una impresin privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora. Impresin de un documento del buzn Impresin privada/trabajo almacenado Puede imprimir documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento para imprimir un documento:

1 2 3
Buzn de trabajo.
Impresin privada/trabajo almacenado Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento que va a imprimir y pulse [Abrir].

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1

Seleccione el documento y pulse [Imprimir].

Detalle

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Especifique el nmero de copias que desea imprimir.

7-13

Buzn de documentos

Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina automticamente.

Eliminacin de un documento Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento para eliminar un documento:

1 2 3
Buzn de trabajo.
Impresin privada/trabajo almacenado Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1

Para eliminar el documento, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S].

Detalle

Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas y el documento se eliminar.

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin


El buzn Copia rpida/revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se procesan mediante el controlador de impresora como un trabajo de copia rpida o de revisar y retener impresin. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una copia rpida o revisar y retener un trabajo de impresin con el controlador de impresora. Definicin del nmero de trabajos almacenados Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.

7-14

Buzn de documentos Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo copia rpida. Pulse [+] o [] para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas.

Buzn de documentos/Memoria extrable - Copia rpida. Definir n max. de trabajos de copia rpida/imp. de prueba que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.

(0 - 50)

32

tbjo

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de


repeticin de copia no podr utilizarse.
Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos almacenados.

Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener. Siga este procedimiento para imprimir un documento:

1 2 3
Buzn de trabajo.
Copia rpida/revisar y retener Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

7-15

Buzn de documentos

Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1

Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].

Detalle

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

6 7
Eliminacin de un documento

Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin.

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener. Siga este procedimiento para eliminar un documento:

1 2
Buzn de trabajo.
Copia rpida/revisar y retener Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y retener] y, a continuacin, [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1

Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.

Detalle

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Pulse [S]. El documento se elimina.

7-16

Buzn de documentos

Buzn Repeticin de copia


Definicin del nmero de trabajos almacenados Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados. Siga este procedimiento para especificar el nmero mximo de trabajos almacenados:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. Utilice las teclas [+] y [] o las teclas numricas para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.

Buzn de documentos/Memoria extrable - Retencin de trabajo de repetir copia Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.

(0 - 50)

32

tbjo

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se


almacenan trabajos.
Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Pulse [Aceptar]. Se establece el nmero mximo de trabajos almacenados.

Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repeticin de copia. Siga este procedimiento para imprimir un documento:

1 2 3
Buzn de trabajo.
Repeticin de copia Nombre 2008101000101002 Fecha y hora 10/10/2010 10:10 Tam. 21 MB

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse [Abrir]. Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].

001/001

Detalle

Imprimir

Eliminar

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. El trabajo del buzn Repeticin de copia se eliminar cuando se apague el interruptor principal.

7-17

Buzn de documentos Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada, Copia rpida o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un tiempo determinado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado 1 hora 4 horas 1 da 1 semana Detalle Los documentos temporales no se eliminan automticamente. Los documentos se eliminan despus de 1 hora. Los documentos se eliminan despus de 4 horas. Los documentos se eliminan despus de 1 da. Los documentos se eliminan despus de 1 semana.

Siga este procedimiento para configurar la eliminacin automtica de los documentos temporales:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Elim. Retencin Trabajos. Seleccione el tiempo para la eliminacin automtica. Para desactivar la eliminacin automtica, pulse [Desactivado].

Pulse [Aceptar].

NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin. Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina.

7-18

Buzn de documentos

Buzn Formulario para Superpon formulario


Almacenamiento de un formulario Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposicin de formulario en el buzn Formulario para Superpon formulario. Se puede registrar una pgina en un formulario. Siga este procedimiento para almacenar un formulario:

1 2 3
Buzn de trabajo.
Nombre Impresin privada/trabajo almacenado Copia rpida/revisar y retener Repeticin de copia Formulario para Superpon formulario Archivos 21 21 21 21

Pulse la tecla Buzn Docum. Coloque el original en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir].

Abrir

Buzn personaliz.
Estado

Buzn de trabajo

Memoria extrable

Buzn de FAX

Programa
10/10/2010 10:10

Formulario para distrib formulario

5
Fecha y hora 2010/10/10 09:00 2010/10/10 09:10 2010/10/10 09:20 Tam. 21 MB 30 MB 30 MB
1/1

Pulse [Almacenar archivo].

Nombre 2008101009530900 2008101000530910 2008101000530920

Detalle

Imprimir

Eliminar

Almacenar archivo Cerrar

Estado

10/10/2010 10:10

Si es necesario, seleccione la calidad de imagen del original, la densidad de escaneado, etc., antes de escanear el original. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y almacena en el buzn Formulario para Superpon formulario.

NOTA: Para obtener informacin sobre el uso de las superposiciones de imagen con un formulario almacenado, consulte las secciones Superposicin de formulario en la pgina 4-24 y Superposicin de formulario desde buzones personalizados en la pgina 7-8.

7-19

Buzn de documentos Eliminacin de un formulario almacenado Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario para Superpon formulario. Siga este procedimiento para eliminar un formulario:

1 2 3 4
Fecha y hora 2010/10/10 09:00 2010/10/10 09:10 2010/10/10 09:20 Tam. 21 MB 30 MB 30 MB
1/1

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir]. Seleccione el formulario que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.

Formulario para distrib formulario

Nombre 2008101009530900 2008101000530910 2008101000530920

Detalle

Imprimir

Eliminar

Almacenar archivo Cerrar

Estado

10/10/2010 10:10

Pulse [S]. El formulario se elimina.

7-20

Buzn de documentos

Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable


Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma rpida y sencilla sin tener que usar un PC.

Limitaciones
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos: Archivo PDF (versin 1.7) Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2) Archivo JPEG Archivo XPS Archivo PDF encriptado Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf). Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta principal no sea mayor que 3, incluida la carpeta raz. Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina. Conecte la memoria USB directamente al puerto USB (A1). No garantizamos una impresin correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.

Impresin
Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extrable.

Conecte la memoria USB al puerto USB (A1).

IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada. Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y siga las instrucciones de la pantalla.

Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos.. Pulse [S] para ver la pantalla de memoria extrable.

NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn


Docum. y despus [Memoria extrable].

Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir y pulse [Abrir]. La mquina mostrar los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta raz.

NOTA: Se pueden mostrar 1000 documentos. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [Arriba].
7-21

Buzn de documentos

Memoria extrable.
Memoria extrable Nombre 1 Documento 2 Documento 3 Documento 4 Documento 5 Documento Imprimir Buzn personaliz.
Estado

4
Fecha y hora 2010/10/10 09:30 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 2010/10/10 10:05 Tam. Arriba 1 MB 3 MB 4 MB 1 MB 2 MB Abrir Buzn de FAX
001/999

Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].

Informacin de memoria Memoria extraible Almacenar archivo Programa


10/10/2010 10:10

Eliminar Buzn de trabajo

Detalle Memoria extrable

5 6

Cambie si lo desea el nmero de copias, el valor de impresin dplex, etc. Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del archivo seleccionado.

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)


Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina. Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin.

NOTA: El nmero mximo de trabajos que se pueden almacenar es 100.

Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extrable:

Conecte la memoria USB al puerto USB (A1).

IMPORTANTE: Use solo una memoria USB formateada en esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada. Para formatear la memoria USB, pulse [Formato].

PRECAUCIN: Si se pulsa [Formato], todos los datos


en el soporte externo se borrarn.

Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos.. Pulse [S] para ver la pantalla de memoria extrable.

NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzn


Docum. y despus [Memoria extrable].

Seleccione la carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Abrir].

7-22

Buzn de documentos La mquina mostrar los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raz.
Memoria extrable.
Memoria extrable Nombre 1 Documento 2 Documento 3 Documento 4 Documento 5 Documento Imprimir Buzn personaliz.
Estado

4
Fecha y hora 2010/10/10 09:30 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 2010/10/10 10:05 Tam. Arriba 1 MB 3 MB 4 MB 1 MB 2 MB Abrir Buzn de FAX
001/999

Pulse [Almacenar archivo].

Informacin de memoria Memoria extraible Almacenar archivo Programa


10/10/2010 10:10

Eliminar Buzn de trabajo

Detalle Memoria extrable

5 6

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

Extraccin de la memoria USB


Extraiga la memoria USB. IMPORTANTE: Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.

1 2
Memoria extrable.
Memoria extrable Nombre 1 Documento 2 Documento 3 Documento 4 Documento 5 Documento Imprimir Buzn personaliz.
Estado

Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Memoria extrable]. Pulse [Memoria extrable].

3
Fecha y hora 2010/10/10 09:30 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 2010/10/10 10:05 Tam. Arriba 1 MB 3 MB 4 MB 1 MB 2 MB Abrir Buzn de FAX
001/999

Informacin de memoria Memoria extraible Almacenar archivo Programa


10/10/2010 10:10

Eliminar Buzn de trabajo

Detalle Memoria extrable

Pulse [Aceptar] y extraiga la memoria USB despus de que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura.

NOTA: La memoria USB tambin se puede extraer despus de comprobar el estado del dispositivo. Para obtener ms informacin, consulte Comprobacin del estado del dispositivo, en la pgina 8-14.

7-23

Buzn de documentos

7-24

8 Estado y cancelacin de trabajos


En este captulo se explica cmo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cmo cancelar trabajos que se estn procesando o estn esperando para impresin. En este captulo tambin se explica el modo de comprobar la cantidad de tner y papel que queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicacin por fax. Comprobacin del estado del trabajo .................................................8-2 Comprobacin del historial de trabajos...............................................8-9 Detencin y reanudacin de trabajos ...............................................8-11 Cancelacin de trabajos ...................................................................8-11 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................8-12 Reordenacin de trabajos de impresin ...........................................8-12 Comprobacin del tner y papel restantes .......................................8-13 Dispositivo/Comunicacin.................................................................8-14

8-1

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del estado del trabajo


Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.

Pantallas de estado disponibles


En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en tres pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes estados de trabajo. Pantalla Imprimiendo trbjs Estado de trabajo que se muestra Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Impresin desde el buzn de documentos Impresin desde memoria extrable Aplicacin Informe de trabajos/Lista Transmisin de FAX Transmisin de i-FAX E-mail Carpeta Aplicacin Varios destinos Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada Escner FAX i-FAX Impresora Unir documentos de buzn Copiar docum. de buzn

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Visualizacin de las pantallas de estado


Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado:

1
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el estado. Para comprobar un trabajo de transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados]. Encontrar una explicacin de la pantalla en Detalles de las pantallas Estado en la pgina 8-3.

2
Trabajos programados Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada

438

14:47

abc@def.com

En proc.

1/1

Cancelar

Cambiar prioridad Enviando trabajos Almacenando trbjs

Detalle

Imprimiendo trbjs
Estado

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

8-2

Estado y cancelacin de trabajos

Detalles de las pantallas Estado


A continuacin se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado. Para obtener informacin sobre cmo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualizacin de las pantallas de estado en la pgina 8-2. Pantalla Estado de impresin de trabajos
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Registrar

Todos
Tipo

7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

Hora aceptada

000001 10/10 09:10 000002 10/10 09:15 000003 10/10 09:20

doc20081010091015 doc20081010091510 doc20081010092015

AAAAA AAAAA BBBBB

En proc. Esperan. Esperan.


1/1

1 8
Pausa todo Imp. tbjos.

3 9
Cancelar

4 10
Cambiar prioridad

5 11
Mover arriba

6 12
Detalle

Imprimiendo trbjs
Estado

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresin de trabajos. Nro. 1 2 3 Elemento / tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Trabajo de copia Trabajo de impresora Trabajo de buzn de documentos Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Datos de memoria extrable Trabajo de aplicacin Informe / Lista 4 5 6 Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado Nombre del trabajo o nombre del archivo Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar la impresin Imprimiendo: imprimiendo Esperando: en espera de impresin Pausa: pausa en el trabajo de impresin o error Cancelando: se est cancelando el trabajo

8-3

Estado y cancelacin de trabajos

Nro. 7 8 9 10 [

Elemento / tecla ] en Tipo de trabajo

Detalle Ordena por tipo de trabajo especfico Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de impresin se reanudarn al pulsar de nuevo esta tecla. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. (Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la pgina 8-12). En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de trabajos y pulse esta tecla. (Consulte Reordenacin de trabajos de impresin en la pgina 812). Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 8-10).

[Pausa todo Imp. tbjos.] [Cancelar] [Cambiar prioridad]

11

[Mover arriba]

12

[Detalle]

8-4

Estado y cancelacin de trabajos Pantalla Estado de envo de trabajos


Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Trabajos programados

Registrar

Todos
Tipo

7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

Hora aceptada

438

14:47

abc@def.com

En proc.

6
1/1

8
Cancelar

9
Cambiar prioridad Enviando trabajos Almacenando trbjs

10
Detalle

Imprimiendo trbjs
Estado

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envo de trabajos. Nro. 1 2 3 Elemento / tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Enviando trabajo FAX Enviando trabajo i-FAX Enviando trabajo de e-mail Enviando carpeta de trabajos Enviando trabajo de aplicacin Enviando trabajo mltiple 4 5 6 Destino Nombre de usuario Estado Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o nombre del servidor) Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante el escaneado de originales Enviando: enviando Esperando: esperando para el envo Cancelando: se est cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. * Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 8-10).

7 8 9 10

] en Tipo de trabajo

[Cancelar] [Cambiar prioridad] [Detalle]

8-5

Estado y cancelacin de trabajos Pantalla Estado de almacenamiento de trabajos


Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Registrar

Todos
Tipo

7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado

Hora aceptada

438

14:47

doc20070225144758

En proc.

6
1/1

8
Cancelar

9
Detalle

Imprimiendo trbjs
Estado

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos. Nro. 1 2 3 Pantalla/tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Almac. tbjo. - Escanear Almac. tbjo. - Impres. Almac. tbjo. - FAX Almacenando trabajo i-FAX Unir documentos de buzn Copiar docum. de buzn 4 5 6 Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de originales Almacenam: est almacenando informacin Cancelando: se est cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 8-10).

7 8 9

] en Tipo de trabajo

[Cancelar] [Detalle]

8-6

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin de la informacin detallada de los trabajos


Revise informacin detallada de cada trabajo. Siga este procedimiento para comprobar la informacin de un trabajo:

1 2

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]. Para comprobar una transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados].

Estado Estado Tipo tbjo.


Nro tbjo

3
Trabajos programados Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada

Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle]. Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.

438

14:47

abc@def.com

En proc.

1/1

Cancelar

Cambiar prioridad Enviando trabajos Almacenando trbjs

Detalle

8
Papel/suministros
10/10/2010 10:10

Imprimiendo trbjs
Estado

Dispositivo/ Comunicacin

Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 10:10:10 1/2 Estado/destino: Procesando Destino: ABCDE Detalle

Utilice [ ] o [ ] para ver la pgina de informacin siguiente o anterior.

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 10:10:10 1/2 Estado/destino: Procesando Destino: ABCDE Detalle

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si pulsa [Detalle] en Estado/destino.

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

8-7

Estado y cancelacin de trabajos Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista. Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse [Detalle]. Se muestra informacin sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.
1/2

Nro. de trabajo detalle: Tipo tbjo. Tipo

000081

Todos Destino Estado Enviando Esperan.

doc20070404131415 User01

Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].

Detalle

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

8-8

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del historial de trabajos


Revise el historial de trabajos completados.

NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en Command Center RX o KMnet Viewer desde el PC.

Pantallas de historial de trabajos disponibles


Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes historiales de trabajos. Pantalla Imprimiendo trbjs Historiales de trabajos que se mostrarn Copia Impresora Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Impresin desde el buzn de documentos Informe de trabajos/Lista Impresin desde memoria extrable FAX i-FAX E-mail Carpeta Aplicacin Varios destinos Escner FAX i-FAX Impresora Unir documentos de buzn Copiar docum. de buzn

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Visualizacin de la pantalla de historial de trabajos


A continuacin se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos.

1
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el registro y pulse [Registrar].

2
Registrar Todos
Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado

000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:23 000083 01/25 14:24 000084 01/25 14:30

doc20070225141427 doc20070225142253 doc20070225142310 doc20070225142458 doc20070225143034

Completo Completo Completo Error Completo Detalle


1/1

Imprimiendo trbjs
Estado

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

8-9

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin de la informacin detallada de los historiales


Compruebe la informacin detallada de cada historial. Visualizacin de la informacin detallada del historial de finalizacin de trabajos Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalizacin de trabajos:

1 2

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] y, a continuacin, pulse [Registrar]. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle]. Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.

Estado Estado Tipo tbjo.


Nro tbjo

3
Registrar Todos
Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado

000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:23 000083 01/25 14:24 000084 01/25 14:30

doc20070225141427 doc20070225142253 doc20070225142310 doc20070225142458 doc20070225143034

Completo Completo Completo Error Completo Detalle


1/1

NOTA: Para comprobar la informacin de la pgina


anterior/siguiente, pulse [ ]o[ ].

Imprimiendo trbjs
Estado

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

Para salir de la informacin detallada, pulse [Cerrar].

8-10

Estado y cancelacin de trabajos

Detencin y reanudacin de trabajos


Detenga y reanude todos los trabajos de impresin que se estn imprimiendo o que estn en espera. A continuacin se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos:

1
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado - Imprimiendo trbjs. La impresin se detiene.

2
Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada

000001 10/10 09:10 000002 10/10 09:15 000003 10/10 09:20

doc20081010091015 doc20081010091510 doc20081010092015

AAAAA AAAAA BBBBB

En proc. Esperan. Esperan.


1/1

Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo trbjs


Estado

Cancelar

Cambiar prioridad

Mover arriba

Detalle

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

Para reanudar la impresin de los trabajos que se han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].

Cancelacin de trabajos
Para obtener informacin sobre la cancelacin de trabajos, consulte la seccin Cancelacin de trabajos en la pgina 3-53.

8-11

Estado y cancelacin de trabajos

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera


La funcin Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera. A continuacin se explica el procedimiento de uso de la funcin Cambiar prioridad:

1 2
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs]. Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y pulse [Cambiar prioridad].

3
Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada

000001 10/10 09:10 000002 10/10 09:15 000003 10/10 09:20

doc20081010091015 doc20081010091510 doc20081010092015

AAAAA AAAAA BBBBB

En proc. Esperan. Esperan.


1/1

Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo trbjs


Estado

Cancelar

Cambiar prioridad

Mover arriba

Detalle

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se suspende el trabajo que se est imprimiendo actualmente y se inicia la impresin del trabajo de Cambiar prioridad. Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se reanuda el trabajo de impresin suspendido.

Reordenacin de trabajos de impresin


Esta funcin permite seleccionar un trabajo de impresin en cola y aumentarle la prioridad de salida. A continuacin se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresin:

1 2
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs]. Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y pulse [Mover arriba]. La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1. Para aumentar ms la prioridad del trabajo, vuelva a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover arriba], se incrementar la prioridad en 1.

3
Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada

000001 10/10 09:10 000002 10/10 09:15 000003 10/10 09:20

doc20081010091015 doc20081010091510 doc20081010092015

AAAAA AAAAA BBBBB

En proc. Esperan. Esperan.


1/1

Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo trbjs


Estado

Cancelar

Cambiar prioridad

Mover arriba

Detalle

Enviando trabajos

Almacenando trbjs

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

8-12

Estado y cancelacin de trabajos

Comprobacin del tner y papel restantes


Compruebe la cantidad que queda de tner, papel y grapas en el panel digital. Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes:

1
Estado

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Papel/suministros]. Compruebe la cantidad de tner restante y el estado de la caja de tner residual en Informacin de tner, as como la cantidad de papel restante en cada origen de papel en Papel.

Informacin de tner
Tner Estado 100% 100% 100% 100%

Papel
Tamao Tipo Estado

Otros
Tipo Estado

Negro(K) Cian (C) Magenta (M) Amarillo (Y) Tner res. Aceptar

A3 A3 A4 A4 A4 A4 A4 A4

Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Almacenando trbjs

30% 30% 30% 30% 0% 30% 30% 0%

Grapa A

Aceptar

Imprimiendo trbjs
Estado

Enviando trabajos

Dispositivo/ Comunicacin

Papel/suministros
10/10/2010 10:10

A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Cantidad que queda de tner Puede comprobar la cantidad que queda de tner de cada color: niveles del 100% al 0% (en incrementos de 1%). Estado de la caja de tner residual Puede comprobar el estado de la caja de tner residual. Papel Puede comprobar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra con 5 niveles (100, 80, 50, 30 y 0%); sin embargo, el papel que queda en el bypass se muestra con 2 niveles (100% y 0%). Otros Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.

NOTA: Si estn instalados el finalizador de documentos opcional y la unidad de perforacin, la seccin Otros
proporcionar el estado del recipiente de desechos de perforaciones, adems de si hay o no grapas disponibles.

8-13

Estado y cancelacin de trabajos

Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.

Visualizacin de la pantalla Dispositivo/Comunicacin


A continuacin se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicacin:

1 2

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin]. Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.

Comprobacin del estado del dispositivo


Estado Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable No conectado. Formato Puerto de FAX 1 Marcando... Ln. desact. FAX Imprimiendo trbjs
Estado

Disco duro Sobrescribiendo...

Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10

A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Escner Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la informacin de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.). Impresora Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera o imprimiendo. Disco duro Muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.

8-14

Estado y cancelacin de trabajos

Configuracin de los dispositivos


Estado Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable No conectado. Formato Puerto de FAX 1 Marcando... Ln. desact. FAX Imprimiendo trbjs
Estado

Disco duro Sobrescribiendo...

Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10

A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los dispositivos. Memoria extrable (memoria USB) Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina. Pulse [Formato] para formatear medios externos.

PRECAUCIN: Si se pulsa [Formato], todos los datos en el soporte externo se borrarn.


Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extraccin de la memoria USB en la seccin siguiente.

Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2 Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando. Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin. Para obtener detalles, consulte Cancelacin de una comunicacin de fax en la pgina 8-16 en la seccin siguiente. Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea hablar con el remitente antes de recibir los originales de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax. Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.

8-15

Estado y cancelacin de trabajos

Extraccin de la memoria USB


Existe una forma segura de extraer la memoria USB. Siga este procedimiento para extraer la memoria USB:

1
Estado Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable No conectado. Formato Puerto de FAX 1 Marcando... Ln. desact. FAX Imprimiendo trbjs
Estado

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Eliminar] en Memoria extrable.

2
Disco duro Sobrescribiendo...

Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10

3 Cancelacin de una comunicacin de fax


Cancele una comunicacin de fax.

Cuando aparezca La memoria extrable puede extraerse de forma segura, retire la memoria USB.

Siga este procedimiento para cancelar una comunicacin de fax:

1
Estado Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable No conectado. Formato Puerto de FAX 1 Marcando... Ln. desact. FAX Imprimiendo trbjs
Estado

Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Ln. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.

2
Disco duro Sobrescribiendo...

Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se desconecta la lnea y se cancela la comunicacin de fax.

8-16

9 Configuracin predeterminada (Men Sistema)


En este captulo se explica cmo configurar la mquina utilizando los mens del panel de controles. Configuracin comn ........................................................................................... 9-2 Configuracin de copia ...................................................................................... 9-43 Configuracin de envo ...................................................................................... 9-46 Configuracin del buzn de documentos........................................................... 9-55 Configuracin de impresora............................................................................... 9-57 Impresin de informes/envo de aviso ............................................................... 9-64 Ajuste/mantenimiento ........................................................................................ 9-68 Fecha/temporizador ........................................................................................... 9-77 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) ........ 9-82 Configuracin del explorador de Internet........................................................... 9-89 Aplicaciones....................................................................................................... 9-91 Inicializacin del sistema ................................................................................... 9-94 Reiniciar todo el dispositivo ............................................................................... 9-94 Configuracin de red.......................................................................................... 9-95 Config. Bloq interfaz......................................................................................... 9-108 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) ...............................9-110 Configuracin de vigilancia de documento .......................................................9-110 Configuracin de la seguridad de datos ...........................................................9-112 Funciones opcionales .......................................................................................9-114 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) .........................9-115

9-1

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin comn
La configuracin comn incluye: Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 9-2 Pantalla predeterminada 9-3 Sonido 9-4 Config. original / papel 9-4 Cambio de la unidad de medida 9-13 Manejo de errores 9-14 Salida de papel 9-16 Confirmacin orientacin 9-17 Configuracin de Funcin sin tner color 9-17 Valores predeterminados de funciones 9-18 Tipo de teclado USB 9-32 Marca del sistema 9-32 Grapado manual 9-41 Personalizar visualiz. estado 9-42 Nivel alerta de poco tner 9-42

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.

Cambio del idioma de visualizacin [Idioma]


Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desea utilizar. Pulse [Aceptar]. El idioma del panel digital cambiar.

9-2

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican las pantallas disponibles: Elemento Copia Envo FAX* Estado Buzn doc. Programa Aplicacin Accesibilidad Copiar Accesibilidad Enviar FAX de accesibilidad* Nombre de la aplicacin (Mximo 6 aplicaciones) Por ejemplo, Navegador de Internet
*

Descripcin Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Copiar). Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Enviar). Aparece la pantalla Fax (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Fax). Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.). Aparece la pantalla Buzn de documentos (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzn Docum.). Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Programa). Aparece la pantalla Aplicacin (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Aplicacin). Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia). Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar). Aparece la pantalla FAX de accesibilidad (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla de accesibilidad en la pantalla Fax). Se activa cada aplicacin y aparece la pantalla inicial.

Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla predeterminada. Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.

NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones estn instaladas y se dispone de la
licencia oficial de las mismas.

Pulse [Aceptar].

9-3

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina. En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas: Elemento Volumen Confirmacin de tecla Valor 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a 5 (Mximo) Desactivado, Activado Descripcin Configura el nivel de volumen de alarma. Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de control y del panel digital. Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin. Emite un sonido cuando termina el calentamiento. Emite un sonido cuando se producen errores. Emite un sonido cuando se utiliza un teclado USB.

Fin de trabajo

Desactivado, Activado, Solo recepcin de fax* Desactivado, Activado Desactivado, Activado Desactivado, Activado

Preparado Advertencia Teclado USB


*

Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.

Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin, [Siguiente] en Alarma. Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmacin de tecla, Fin de trabajo, Preparado, Advertencia o Teclado USB. Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.

Config. original / papel


Registre tipos y tamaos adicionales de originales y de papel. Configuracin de tamao de original personalizado Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamao personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar el tamao original. Las dimensiones disponibles son las siguientes. En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Dimensiones X: de 2,00 a 17,00" (en incrementos de 0,01") Y: de 2,00 a 11,69" (en incrementos de 0,01") X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

9-4

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar un tamao de original personalizado:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tam. original personaliz. Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamao personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass. En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Dimensiones H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados. Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel. Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina, coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, estucado, alta calidad, personalizado 1 a 8

NOTA: Consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar
Personaliz. 1-8 como tipo de medio. Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado y un tipo de medio.

1 2 3 4 5 6 7

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tamao papel personaliz. Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

9-5

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos Seleccione el tamao y tipo del papel para los depsitos 1 y 2 y los depsitos de papel opcionales (depsitos 3 a 7). En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1* Tamaos estndar 2* Descripcin Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao de papel. Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 216340 mm Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso**, Pergamino** (de 60 a 105 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Coloreado**, Perforado***, Membrete***, Papel grueso (106 g/m2 o ms)**, Alta calidad, Personaliz 1-8*

Tipo de medios

* **

***

Solo se puede especificar A4, Letter y B5 cuando se utilizan el alimentador de gran capacidad opcional (1500 hojas x 2) y el alimentador lateral de gran capacidad opcional (500, 1500 hojas x 2). Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 98. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado. Rugoso: Pesado 5 Pergamino: Pesado 5 Preimpreso: Pesado 5 Coloreado: Pesado 5 Membrete: Pesado 5 Papel grueso: Pesado 5 Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado En los modelos de 30/30 ppm y de 35/35 ppm, no se puede seleccionar el papel si se ha configurado Pesado 4. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para cada depsito:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuracin de depsito, [Siguiente] en el Depsito 1 a Depsito 7 cuyo tamao desea registrar y [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para tamao de papel. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] para el tamao de papel.

4 5

Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar]. 9-6

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamao y el tipo de medio de utilizacin frecuente antes del uso. En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1 Descripcin Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao de papel. Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 216340 mm Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Seleccione tamaos estndar especiales o tamaos personalizados*. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei4, Youkei2 Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar. Modelos para EE.UU.: H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa: H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Normal (105 g/m2 o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Estucado, Alta calidad y Personaliz 1-8**

Tamaos estndar 2

Otros

Seleccin tamao

Tipo de medios

* **

Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 9-5 para obtener informacin sobre la seleccin de Personaliz 1-4 como tamao de papel personalizado. Consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8 en Tipo de medios. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.

NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la
pgina 9-8. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para la alimentacin manual del papel:

Pulse la tecla Men Sistema.

9-7

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

2 3

Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para tamao de papel. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para el tamao de papel. Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+], [] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Pulse [Teclas #] para introducir el tamao del papel con las teclas numricas. Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].

4 5

Gramaje del papel Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son las siguientes. Tipos de papel y gramajes S: Disponible N: No disponible
Gramaje del papel Gramaje (g/m2), Tipo de medio Normal Ligero 52 g/m2 a 59 g/m2 N Normal 1 60 g/m2 a 75 g/m2 S (valor predeter minado) S Normal 2 76 g/m2 a 90 g/m2 S Normal 3 91 g/m2 a 105 g/m2 S* Pesado 1 106 g/m2 a 135 g/m2 N Pesado 2 136 g/m2 a 163 g/m2 N Pesado 3 164 g/m2 a 220 g/m2 N Pesado 4 221 g/m2 a 256 g/m2 N Pesado 5 257 g/m2 a 300 g/m2 N Muy pesado Transpa rencias N

Rugoso

S (valor predeter minado) S

Pergamino

S (valor predeter minado) S**

Etiquetas

S**

S**

S**

S** (Predet erminad o) N

S**

S**

S**

Reciclado

S (valor predeter minado) S

Preimpreso

S (valor predeter minado) S

S***

Fino

S (valor predeter minado) N

Cartulina

S**

S** (valor predeter minado) S

S**

S**

S**

Color

S (valor predeter minado)

9-8

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Gramaje del papel Perforado

Ligero N

Normal 1 S (valor predeter minado) S

Normal 2 S

Normal 3 S

Pesado 1 N

Pesado 2 N

Pesado 3 N

Pesado 4 N

Pesado 5 N

Muy pesado N

Membrete

S (valor predeter minado) S (valor predeter minado) S**

S***

Papel grueso

S***

Sobre

S** (valor predeter minado) S**

S**

S**

S**

Estucado

S**

S **

S** (valor predeter minado) S

S**

S**

S**

S**,***

Alta calidad

S (valor predeter minado) N

Transparenci as

S** (valor predeter minado) N

Personaliz 18 * **

S (valor predeter minado)

S***

Cuando se selecciona Normal 3 en un finalizador opcional, el nmero mximo de hojas A4 o un tamao ms pequeo que se pueden grapar es de 40 hojas en el finalizador de 1.000 hojas o de 50 hojas en el finalizador de 4.000 hojas. El tipo de papel no puede seleccionarse para los depsitos.

***

No se puede configurar un tipo de papel configurado para [Depsito 1] a [Depsito 7].

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de medio. Elemento Dplex Prohibir Permitir Nombre Descripcin No est permitida la impresin dplex. Est permitida la impresin dplex. Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener ms de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en el bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.

Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin tipo medios. Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.

9-9

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

4 5

Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel. Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

6 7

Pulse [Cerrar]. Para cambiar la configuracin de impresin dplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8), pulse [Cambiar] en Dplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cerrar]. Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar].

8 9

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Origen de papel predeterminado Seleccione el origen de papel predeterminado para Depsito 1-7 y el bypass.

NOTA: [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando estn instaladas las siguientes opciones.
[Depsito 3]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 4]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 5]: Si hay instalado un depsito lateral (3.000 hojas), un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 6]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 7]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2)

9-10

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen papel predet. Seleccione un depsito de papel para el valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) Detecta automticamente originales con tamao no estndar o especial. En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar. Elemento A6/Hagaki Folio 11x15" Descripcin Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de ellos para la deteccin automtica. Seleccione Folio para la deteccin automtica. Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica.

Siga este procedimiento para establecer la deteccin automtica de los originales:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Deteccin auto original. Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki. Seleccione [Desactivado] para desactivar la deteccin automtica o [Activado] para activar la deteccin automtica de Folio y 11x15", respectivamente.

Pulse [Aceptar].

Medio para seleccin automtica (color y B/N) Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamao especfico.

NOTA: Los tipos de papel predeterminados se pueden configurar para color y para blanco y negro.

9-11

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio utilizado con la seleccin automtica:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Papel para Auto (Color) o Papel para Auto (B/N). Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la seleccin de papel. Pulse [Aceptar].

Origen de papel para el papel de la cubierta Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depsito 1-7 o el bypass. Las cubiertas se utilizan para los modos Librillo (consulte pgina 4-20) y Cubierta (consulte pgina 4-23).

NOTA: [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando estn instaladas las siguientes opciones.
[Depsito 3]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 4]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 5]: Si hay instalado un depsito lateral (3.000 hojas), un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 6]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 7]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Origen papel para cbrta. Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin, [Cambiar] en

Accin de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Direccin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.]. En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas: Elemento Ajustar impr. Direccin Descripcin Ajusta la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado, Preimpreso y Membrete.

9-12

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Elemento Prioridad vel.

Descripcin Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no sea importante la orientacin del papel.

Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin. Ejemplo: copia en Membrete

Original

Papel

Finalizado

Depsito

Bypass

Original

Papel

Finalizado

Depsito

Bypass

NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se
supone que se efectuar la impresin. Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Accin de papel especial. Seleccione [Ajustar impr. Direccin] o [Prioridad vel.]. Pulse [Aceptar].

] y, a continuacin, [Cambiar] en

Cambio de la unidad de medida


Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel. Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Medida. Seleccione [mm] para las unidades mtricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas. Pulse [Aceptar].

9-13

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Manejo de errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo. Error de dplex Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de medio seleccionados. Elemento 1 cara Error de pantalla Error de acabado Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no est disponible para el tamao de papel o el tipo de medio seleccionado. Elemento Ignorar Error de pantalla Error de falta de grapa Seleccione la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin grapado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Impresin en 1 cara. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin

NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 1.000 hojas o un finalizador de 4.000
hojas opcional. Error lmite grapado Seleccione la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de finalizado (grapado o desplazamiento) durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin finalizado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 1.000 hojas o un finalizador de 4.000
hojas opcional. 9-14

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Error desecho perf. comp. Seleccione la accin que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin realizar perforaciones. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 4.000 hojas opcional y una unidad de
perforacin. Error papel no coincidente Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincida con el tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el depsito o el bypass. Elemento Ignorar Error de pantalla No coincide papel insertado Seleccione lo que se va a hacer cuando se detecte que el tamao de papel configurado en el depsito no coincide con el tamao de papel real que se toma. Elemento Ignorar Error de pantalla Atasco papel antes de grapa Se puede seleccionar la pgina desde la que se reanudar la impresin cuando se produzca un atasco de papel durante un trabajo con grapado. Elemento Reanudar en primera pg. Reanudar en pg. atascada Descripcin Reanuda la impresin desde la primera pgina del documento. Reanuda la impresin desde la pgina en la que se ha producido el atasco. Descripcin No se realiza ninguna deteccin y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.

NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 1.000 hojas o un finalizador de 4.000
hojas opcional. Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:

Pulse la tecla Men Sistema.

9-15

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

2 3 4 5

Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Manejo de errores. Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar. Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla de seleccin y pulse [Aceptar]. Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.

Salida de papel
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes. Bandeja de salida Bandeja interna* Bandeja A, Bandeja B, Bandeja C Bandeja izq. finalizador Bandeja superior finalizador Bandeja derecha Band de separador tbjos.* Bandeja 1 a 7
*

Descripciones Salida por la bandeja interna de la mquina. Salida a las bandejas de la A a la C del finalizador de 4.000 hojas opcional. Salida a la bandeja izquierda o superior del finalizador de 1.000 hojas opcional. Salida al separador de trabajos derecho opcional. Salida al separador de trabajos interno opcional. Salida a las bandejas de la 1 a 7 del buzn opcional (la bandeja 1 es la bandeja superior).

No se puede seleccionar cuando est instalado el finalizador de documentos opcional.

NOTA: Se necesitan las siguientes unidades opcionales: separador de trabajos interno, separador de trabajos derecho, finalizador de 1.000 hojas y finalizador de 4.000 hojas.
La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est instalado el kit de fax opcional.

IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Salida de papel. Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.

NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
Si hay instalados dos kits de fax opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAX doble).

9-16

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

4 5

Seleccione la Bandeja de salida. Cuando cambie la bandeja de salida para Copiar/buzn personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Confirmacin orientacin
Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientacin de los originales que se van a colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener ms informacin, consulte en la pgina 4-9 la seccin Orientacin del original.) Zoom (Zoom XY) Dplex Margen/centrado de originales Borrado de bordes Modo Combinar Modo Notas Numeracin de pginas Librillos Grapar/perforar (funcin opcional) Original a 2 caras/libro Marca de texto Estampar sello

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmacin orientacin:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Confirmacin orientacin. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de Funcin sin tner color


Seleccione si est prohibida la impresin o si se usa la opcin de impresin en blanco y negro para imprimir cuando se agota el tner en color. Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza cuando no queda tner en color:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Cambiar] en Funcin sin tner color.

Seleccione [Detener impr.] o [Imprimir en B/N]. Pulse [Aceptar].

IMPORTANTE: No puede cambiar la configuracin a impresin en blanco y negro si selecciona [Imprimir en B/ N] cuando se agota el tner en color. Si desea usar [Imprimir en B/N], especifique la accin antes de que se agote el tner en color. Cuando se agota el tner en color, la mquina sigue imprimiendo en blanco y negro hasta 2.000 pginas para los modelos de 30/30 ppm y 35/35 ppm, y 4.000 pginas para los modelos de 45/45 ppm y 55/50 ppm en tamao A4/Letter.

9-17

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Valores predeterminados de funciones


Los valores predeterminados son los valores configurados automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar. Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores. IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Orientacin del original Configure los valores predeterminados de la orientacin del original. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento BrdSup arriba BrdSup izq. Descripcin Selecciona el borde superior del original en la parte superior. Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda.

Consulte la pgina 4-9 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de exposicin:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Orientacin del original. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar].

9-18

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Imagen del original (Copia) Seleccione el tipo de documento original predeterminado para la copia. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Texto+fotografa (Impresora) Texto+fotografa (Revista) Fotografa (Impresora) Fotografa (Revista) Fotografa (Papel fotogr.) Texto Texto (Lnea fina) Grfico/Mapa (Impresora) Grfico/Mapa (Revista) Descripcin Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos originalmente desde esta mquina. Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos en una revista, etc. Para fotografas impresas originalmente desde esta mquina. Para fotografas impresas en una revista, etc. Para fotos realizadas con una cmara. Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz. Para mapas y diagramas impresos originalmente desde esta mquina. Para mapas y diagramas impresos en una revista.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Imagen del original (Copia). ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione el tipo de documento original predeterminado. Pulse [Aceptar].

Imagen orig. (Enviar/Alm.) Seleccione el tipo de documento original predeterminado para el envo y el almacenamiento en un buzn de documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Texto+fotografa Fotografa Texto Texto (para OCR) Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz. Calidad de imagen adecuada para software OCR. Descripcin

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

Pulse la tecla Men Sistema.

9-19

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

2 3 4

Pulse [Configuracin comn], [ Imagen orig. (Enviar/Alm.).

], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione [Texto+fotografa], [Foto], [Texto] o [Texto (para OCR)] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar].

Resolucin de escaneado Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal. Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Resolucin de escaneado. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione la resolucin predeterminada. Pulse [Aceptar].

Seleccin color (Copiar) Seleccione la configuracin predeterminada del modo de color de copia. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Color Auto Todo color Blanco y Negro Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro. Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en blanco y negro.

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Seleccin color (Copiar). ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione la configuracin de color predeterminada. Pulse [Aceptar].

Seleccin de color (Envo/almacenamiento) Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Color auto (Color/Gris) Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.

9-20

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Modo de color Color auto (Color/B / N)

Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro. Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino. Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo es menor que con Todo color o Escala grises.

Todo color Escala grises Blanco y Negro

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Sel color (Enviar/Almac). ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione el modo de color predeterminado. Pulse [Aceptar].

Formato de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento alta comp. TIFF JPEG XPS PDF alta comp. Descripcin Enva los archivos en formato PDF. Enva los archivos en formato TIFF. Enva los archivos en formato JPEG. Enva los archivos en formato XPS. Enviar archivos en formato PDF de alta compresin (consulte la pgina 6-16).

NOTA: Consulte la pgina 6-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Formato archivo. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione el formato de archivo predeterminado. Pulse [Aceptar].

9-21

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Separacin de archivo Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Cada pgina Descripcin No se realiza separacin de archivo (todas las pginas se recopilan en un archivo). Cada pgina escaneada se crea en un archivo independiente.

NOTA: Consulte la pgina 6-15 para obtener informacin sobre la separacin de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la separacin de archivo predeterminada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Separacin de archivo. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en

Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada pgina]. Pulse [Aceptar].

Densidad de fondo (Copia) Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Auto Manual (Ms osc. 5) Descripcin No se ajusta la densidad de fondo. Ajuste automtico. Configura (Ms osc. 5) en el ajuste manual.

Siga este procedimiento para seleccionar la densidad de fondo (copia) predeterminada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Densidad de fondo (copia). Seleccione la densidad de fondo (copia) predeterminada. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,

9-22

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Fondo(Enviar/Almac) Seleccione la densidad de fondo predeterminada para el envo y el almacenamiento en un buzn de documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Auto Manual (Ms osc. 5) Descripcin No se ajusta la densidad de fondo. Ajuste automtico. Configura (Ms osc. 5) en el ajuste manual.

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Fondo(Enviar/Almac). Seleccione el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac). Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,

Impedir filtr. fondo(Copia) Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia). Elemento Desactivado Activado No reduce la filtracin. Reduce la filtracin. Descripcin

Use este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Impedir filtr. fondo(Copia). Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia). Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,

Impd filtr fondo(Env/Alm) Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm). Elemento Desactivado Activado No reduce la filtracin. Reduce la filtracin. Descripcin

9-23

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Impd filtr fondo(Env/Alm). Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm). Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,

Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento 100% Auto Descripcin Copia (enva/guarda) a tamao real (100%). Reduce o ampla automticamente los originales para que se adapten al tamao de papel/envo.

Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Zoom. Seleccione la configuracin de zoom predeterminada. Pulse [Aceptar]. ] tres veces y, a

Valor predeterminado de borrado de bordes Configura el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Pulgadas Centmetros Rango De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

NOTA: Consulte la pgina 4-18 y la pgina 6-26 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. borr bordes. Pulse [+] o [] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar. ] y, a continuacin,

9-24

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.

Pulse [Aceptar].

Borrado de bordes en el reverso de la pgina Seleccione el mtodo de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Descripcin El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.

NOTA: Consulte la pgina 4-18 y la pgina 6-26 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado de bordes para el reverso de la pgina original:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Borr. bordes a pg. post. Pulse [Igual que pgina frontal] o [No borrar]. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,

Valor predeterminado de margen Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Pulgadas Centmetros Rango De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. margen. ] y, a continuacin,

Utilice [+] o [] para introducir los anchos de los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente. Pulse [Aceptar].

9-25

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Rotacin automtica de imagen Seleccione la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se efecta la rotacin automtica de la imagen. Se efecta la rotacin automtica de la imagen.

NOTA: Consulte la pgina 4-47 para obtener informacin sobre la rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotacin automtica de la imagen:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Rotacin auto de imagen. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,

EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado No se efecta EcoPrint. Se efecta EcoPrint. Descripcin

NOTA: Consulte la pgina 4-14 para obtener informacin sobre EcoPrint.


Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en EcoPrint. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y, a

Nivel aho. Tner (EcoPrint) Seleccione el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Se puede configurar uno de cinco niveles: [1] - [5].

NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tner pero se reduce la calidad de la imagen.

9-26

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Nivel aho. Tner (EcoPrint). ] dos veces y, a

Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Pulse [Aceptar].

Imagen PDF de alta compresin Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Compresin Prioridad rel Estndar Calidad Prioridad Descripcin Se da prioridad a la relacin de compresin con un tamao de archivo menor. Calidad estndar. Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamao de archivo mayor.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresin:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Imagen PDF alta comp.. ] dos veces y pulse

Seleccione el valor predeterminado de [Compresin Prioridad rel], [Estndar] o [Calidad Prioridad]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de la compresin TIFF color Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de compresin TIFF en color:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Compresin TIFF color. Seleccione [TIFF V6] o [TTN2]. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse

9-27

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Calid. imagen (form. arch.) Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad baja (compresin alta) a 5 calidad alta (compresin baja).

NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos almacenados.
Consulte la pgina 6-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ despus [Cambiar] en Calid. imagen (form. arch.). ] dos veces y

Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad). Pulse [Aceptar].

Intercalar/desplazamiento Configura los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Intercalar Desactivado Activado Desplaza miento Desactivado Cada juego (Cada pgina) Descripcin No se efecta la intercalacin. Se efecta la intercalacin. No se efecta el desplazamiento. Se efecta el desplazamiento. (Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar se efecta en [Cada pgina].)

NOTA: Consulte la pgina 3-15 para obtener informacin sobre intercalacin y desplazamiento.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Intercalar/desplazamiento. ] dos veces y pulse

Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente. Pulse [Aceptar].

9-28

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Impresin JPEG/TIFF Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Ajustar a tmo de papel Resolucin de imagen Ajustar a resoluc impres Descripcin Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado. Imprime a la resolucin de la imagen real. Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresin JPEG/TIFF:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Impresin JPEG/TIFF. ] dos veces y pulse

Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmo de papel], [Resolucin de imagen] o [Ajustar a res de impresin]. Pulse [Aceptar].

Ajustar XPS a pgina Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarlo al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a pgina:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Ajustar XPS a pgina. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse

Escaneo continuo Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza el escaneo continuo. Se realiza el escaneo continuo.

Consulte en la pgina 4-46 la seccin Escaneo continuo.

9-29

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Escaneo continuo. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y, a

PDF/A Configure el mtodo de compresin PDF usado en esta mquina. Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de PDF/A:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ continuacin, [Cambiar] en PDF/A. Seleccione [Desactivado], [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b]. Pulse [Aceptar]. ] tres veces y, a

Ingreso de nombre de archivo Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.

NOTA: Consulte la pgina 4-51 y la pgina 6-28 para obtener informacin sobre la introduccin de nombres.
Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Ingreso de nombre de archivo. ] tres veces y, a

Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no ms de 32 caracteres.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.

4 5 6

Pulse [Aceptar]. Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Nmero trabajo] para agregar el nmero de trabajo al trabajo. La informacin agregada se mostrar en Info adicional. Pulse [Aceptar].

9-30

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail. Adems, configure la plantilla para la introduccin del texto del cuerpo. Se puede configurar una de tres plantillas.

NOTA: Consulte la seccin Enviar como E-mail en la pgina 3-24.


Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail. ] tres veces y, a

Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.

4 5 6

Pulse [Aceptar]. Pulse [Cuerpo 1] para especificar un mximo de 500 caracteres para la plantilla del cuerpo de e-mail. Para registrar otra plantilla, pulse [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] y especifique un mximo de 500 caracteres para la plantilla del cuerpo de e-mail. Seleccione el texto del cuerpo predeterminado en [Cuerpo 1] a [Cuerpo 3] en Plantilla predet. Pulse [Aceptar]. Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].

7 8 9

Repeticin de copia Seleccionar el valor predeterminado de repeticin de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza la repeticin de copia. Se realiza la repeticin de copia.

NOTA: Esta opcin no se muestra cuando est instalado el Data Security Kit opcional o el trabajo de repeticin de copia est definido como 0.
Consulte en la pgina 4-52 la seccin Repeticin de copia. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repeticin de copia:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ continuacin, [Cambiar] en Repeticin de copia. ] tres veces y, a

9-31

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3 4

Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Tipo de teclado USB


Configure el tipo de teclado USB que est conectado.

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Cambiar] en Tipo de teclado USB.

Seleccione [US-Ingls], [US-Ingls con euro], [Francs] o [Alemn]. Pulse [Aceptar].

Marca del sistema


Se puede seleccionar la siguiente configuracin de encabezado, pie y marca en Marca del sistema. Bsica Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Bsica Seleccione la configuracin de la marca mostrada. Texto (Marca de texto) Configure un Texto (Marca de texto). El texto que se configure aqu se puede seleccionar como una plantilla de marcas durante el envo. Siga este procedimiento para configurar la opcin Texto (Marca de texto):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Agregar/ Editar] en Texto (Marca de texto). Seleccione la tecla en la que se registrar el texto de impresin, pulse [Agregar/Editar] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto. Pulse [Aceptar].

Fuente (N. de pgina) Cuando utilice nmeros de pgina, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar. Siga este procedimiento para configurar una Fuente (N. de pgina):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ en Fuente (N. de pgina). ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Siguiente]

Pulse [Cambiar] en Tamao 1 - Tamao 3 y configure el tamao de la fuente. Pulse [Aceptar].

9-32

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Fuente (Estampar sello) Cuando utilice un sello estampado, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar. Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Estampar sello):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ en Fuente (Estampar sello). ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Siguiente]

Pulse [Cambiar] en Tamao 1 - Tamao 3 y configure el tamao de la fuente. Pulse [Aceptar].

Fuente (Marca de texto) Cuando utilice una marca de texto, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar. Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Marca de texto):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica> [Siguiente] y [Cambiar] en Fuente (Marca de texto). Pulse [Cambiar] en Tamao 1 - Tamao 3 y configure el tamao de la fuente. Pulse [Aceptar].

Trabajos de impresin Establezca la configuracin de los sellos/marcas cuando se imprima un documento. Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de copia o de buzn de documentos (impresin de un documento) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar. Marca de texto Seleccione si se usa o no una marca de texto. Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Marca de texto. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Marca de texto no se puede cambiar al imprimir.


Editar marca de texto Configure la marca de texto predeterminada. Siga este procedimiento para configurar Editar marca de texto:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Editar marca de texto. Pulse [Teclado] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca de texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas.

9-33

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Pulse [Mtodo de marca] y configure el mtodo de marca para la marca de texto. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Cada pgina de impresin Cada pgina de original Descripcin Marca en cada pgina impresa. Marca en cada pgina del documento.

Pulse [Posicin] y configure la posicin de la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].

Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto impresa. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Descripcin Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa. Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Densidad Visualiz. Patrn

Pulse [Aceptar].

Estampar sello Seleccione si desea configurar o no Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Estampar sello:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Estampar sello. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-34

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Estampar sello no se puede cambiar al imprimir.


Editar estampar sello Configure el valor predeterminado de Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Editar estampar sello:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Editar estampar sello. Configure el sello estampado que va a imprimir. Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] y [Texto 2]. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como mximo 32 caracteres. Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el formato de la fecha. Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD].

5 6

Si selecciona [Numeracin] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Pulse [Posicin] y configure la posicin del sello estampado impreso. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].

Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Descripcin Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Densidad Visualiz. Patrn

Pulse [Aceptar].

9-35

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Trabajos de envo Configure la configuracin de marca para los documentos de envo. Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de envo o de buzn de documentos (envo de documentos) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar. Marca de texto Seleccione si se usa o no una marca de texto. Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ > [Cambiar] en Marca de texto. ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo

Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Marca de texto no se puede cambiar al enviar.


Editar marca de texto Configure la marca de texto predeterminada. Siga este procedimiento para configurar Editar marca de texto:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo > [Cambiar] en Editar marca de texto. Pulse [Teclado] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca de texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas. Pulse [Posicin] y configure la posicin de la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].

Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto impresa. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Densidad Visualiz. Patrn Descripcin Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa. Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Pulse [Aceptar]. 9-36

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Estampar sello Seleccione si desea configurar o no Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Estampar sello:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ > [Cambiar] en Estampar sello. ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo

Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Estampar sello no se puede cambiar al enviar.


Editar estampar sello Configure el valor predeterminado de Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Editar estampar sello:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo > [Cambiar] en Editar estampar sello. Configure el sello estampado que va a imprimir. Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] y [Texto 2]. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como mximo 32 caracteres.

Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el formato de la fecha. Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD].

5 6

Si selecciona [Numeracin] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Pulse [Posicin] y configure la posicin del sello estampado impreso. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].

Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello.

9-37

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Descripcin Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Fuente

Color

Densidad Visualiz. Patrn

Pulse [Aceptar].

Trabajos almacenamiento Configure la configuracin de marca para el almacenamiento de documentos en una memoria extrable. Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de buzn de documentos (almacenamiento de documentos) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar. Marca de texto Seleccione si se usa o no una marca de texto. Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Marca de texto. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Marca de texto no se puede cambiar al almacenar.

9-38

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Editar marca de texto Configure la marca de texto predeterminada. Siga este procedimiento para configurar Editar marca de texto:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Editar marca de texto. Pulse [Teclado] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca de texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas. Pulse [Posicin] y configure la posicin de la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].

Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto impresa. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Descripcin Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa. Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Densidad Visualiz. Patrn

Pulse [Aceptar].

Estampar sello Seleccione si desea configurar o no Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Estampar sello:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Estampar sello. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si se selecciona [Activado], la configuracin de Estampar sello no se puede cambiar al almacenar.

9-39

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Editar estampar sello Configure el valor predeterminado de Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Editar estampar sello:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Editar estampar sello. Configure el sello estampado que va a imprimir. Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] y [Texto 2]. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como mximo 32 caracteres.

Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el formato de la fecha. Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD].

5 6

Si selecciona [Numeracin] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Pulse [Posicin] y configure la posicin del sello estampado impreso. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].

Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Descripcin Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].

Fuente

Color

Densidad Visualiz. Patrn

Pulse [Aceptar].

9-40

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Grapado manual
Se puede especificar la siguiente configuracin para el grapado manual. Grapado manual Posicin de grapa

NOTA: Cuando el finalizador de 4.000 hojas no est instalado, no se puede definir esta configuracin.
Grapado manual Seleccione si se va a configurar o no el grapado manual. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se puede usar el grapado manual. Se puede usar el grapado manual.

Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para Grapado manual:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Grapado manual.

Seleccione la configuracin predeterminada para Grapado manual. Si selecciona [Activado] en 3, defina el perodo de tiempo hasta que se cancelar automticamente el modo de grapado manual. Pulse [Aceptar].

Posicin de grapa Configure el valor predeterminado de Posicin de grapa. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento A4, borde largo Letter, borde largo Descripcin Grapa en el lado largo de un documento de tamao A4. Grapa en el lado largo de un documento de tamao Letter.

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Posicin de grapa:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Posicin de grapa.

Seleccione [A4, borde largo] o [Letter, borde largo]. Pulse [Aceptar].

9-41

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Personalizar visualiz. estado


Configure los elementos que aparecen en la pantalla de estado de trabajos de impresin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Nombre de trabajo Nombre de usuario Pginas impresas x copias Descripcin Muestra el nombre del trabajo. Muestra el nombre del usuario. Muestra el nmero de pginas del trabajo de impresin y el nmero de copias.

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Personalizar visualiz. estado:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Personalizar visualiz. estado.

Seleccione [Cambiar] en Impres. trabajos columna 1 o Impres. trabajos columna 2. Seleccione [Nombre de trabajo], [Nombre de usuario] o [Pginas impresas x copias]. Pulse [Aceptar].

Nivel alerta de poco tner


Configure la cantidad que queda de tner para alertar en caso de que quede poco. El valor que se puede configurar es de 5 a 100% (en incrementos de 1%). Si selecciona [Desactivado], recibir un aviso de que queda poco tner cuando la cantidad de tner restante sea de un 5%. A continuacin se indica el procedimiento para especificar la configuracin de Nivel alerta de poco tner:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Cambiar] en Nivel alerta de poco tner.

Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

3 4 5

Pulse [Desactivado] o [Activado]. Si selecciona [Activado], configure el nivel de tner con el que se enviar una notificacin con [+] o [-] o las teclas numricas. Pulse [Aceptar].

9-42

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia. Seleccin de papel 9-43 Seleccin automtica de papel 9-44 Prioridad % auto 9-44 Reserv. Sgte. prioridad 9-45 Lmite preestablecido 9-45 Registro config. rpida 9-45

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.

Seleccin de papel
Defina la seleccin de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Auto Origen papel predet. Descripcin Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que los originales. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la pgina 9-10).

Siga este procedimiento para configurar la seleccin de papel predeterminada:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel. Pulse [Auto] u [Origen papel predet.]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.

9-43

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Seleccin automtica de papel


Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del papel cuando cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Tamao ms adecuado Igual que tam. original Descripcin Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original. Selecciona el papel que corresponda al tamao del original, independiente del zoom.

IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel. Pulse [Tamao ms adecuado] o [Igual que tam. original]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.

Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico (reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se aplica zoom (se copia con el tamao original). Se aplica zoom automtico segn resulte adecuado.

IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.

9-44

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Reserv. Sgte. prioridad


Seleccione la operacin de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, adems de cancelar trabajos. Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad.

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Lmite preestablecido
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias. Siga este procedimiento para configurar un lmite de nmero de copias:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido. Pulse [+] o [] o utilice las teclas numricas para introducir el lmite de nmero de copias. Pulse [Aceptar].

Registro config. rpida


Seleccione las funciones de copia que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Estn disponibles seis elementos de las siguientes opciones: Seleccin de papel, Zoom, Grapa/perforacin, Densidad, Dplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento, Imagen original, Tamao original, Orientacin original, Escaneo continuo, Seleccin de colores, Ajust. dens. fondo

NOTA:
Consulte Pantalla Config. rpida en la pgina 3-55 para obtener informacin sobre los pasos de configuracin rpida. Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].

9-45

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo: Registro config. rpida 9-46 Comprobacin del destino antes del envo 9-46 Tipo de color 9-47 Verif Acces a Nuev Dest. 9-47 Configuracin de la pantalla de envo predeterminada 9-48 Enviar y reenviar 9-48

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.

Registro config. rpida


Seleccione las funciones de envo que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla Config. rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones. Tamao original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamao envo, Orientacin original, Formato archivo, Densidad, Imagen original, Resolucin de escaneado, Resolucin TX FAX, Seleccin de colores, Zoom, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].

Comprobacin del destino antes del envo


Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla Inicio. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No muestra la pantalla para confirmar los destinos. Muestra la pantalla para confirmar los destinos.

NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-29.

9-46

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env.. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Tipo de color
Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento RGB sRGB Descripcin Enva los documentos en color en RGB. Permite ajustar el espacio de color de las mquinas que admiten sRGB.

Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina. Siga este procedimiento para definir el tipo de color:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. Seleccione [RGB] o [sRGB]. Pulse [Aceptar].

Verif Acces a Nuev Dest.


Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido. Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.

Siga este procedimiento para configurar Verif Acces a Nuev Dest.:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-47

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de la pantalla de envo predeterminada


Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar la tecla Enviar. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Destino Libr. direc. Detalle Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de envo). Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.

Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envo predeterminada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada. Pulse [Destino] o [Libr. direc.]. Pulse [Aceptar].

Enviar y reenviar
Puede configurar si las copias de transmisin se reenvan a una direccin especificada cuando se envan los documentos. En esta tabla se indican los valores disponibles. Reenviar Destino Configuracin de color Resolucin de escaneado Formato archivo Separacin de archivo Asunto de e-mail TX encriptada FTP

Reenviar Seleccione si se reenvan o no las copias de transmisin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Detalle No se reenvan las copias de transmisin. Se reenvan las copias de transmisin.

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Reenviar:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Reenviar. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Seleccione el tipo de direccin que se va a especificar como destino de reenvo y pulse [Aceptar].

9-48

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Destino Configure la direccin a la que se van a reenviar las copias de transmisin. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Destino:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Destino. Para especificar el destino de reenvo desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.]. Para especificar el destino con la introduccin de una direccin de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Para especificar una carpeta, pulse [Ingreso de ruta carpeta]. El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.

Especificacin de una direccin desde la libreta de direcciones Seleccione la direccin que desea especificar como un destino de reenvo.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones. Especificacin mediante la introduccin de una direccin de e-mail Pulse [Direccin de E-mail], introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Especificacin de una carpeta Seleccione [FTP] o [SMB], pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nomb. usuario inicio sesin] y [Contrasea de inicio sesin], introduzca cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Elemento Nombre de host* Ruta Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio de sesin
*

Descripcin Nombre de host o direccin IP del servidor o PC al que se va a enviar el documento. Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: "User\ScanData"). Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor. Nombre de dominio\Nombre de usuario (por ejemplo: "abcdnet\james.smith") Contrasea de inicio de sesin para el servidor.

N mximo de caracteres 64 128 64

64

Si especifica un nmero de puerto que no es el predeterminado FTP: 21, SMB: 139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

9-49

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows]. Si puls [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar en los PC de la red. Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red. Se pueden mostrar un mximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, aparecern las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la direccin de la carpeta compartida seleccionada.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.

Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la libreta de direcciones.

Modo de color Se puede definir la configuracin de color para las copias de transmisin reenviadas. A continuacin se indican los valores. Elemento Color Auto (Color/Gris) Color Auto (Color / B/N) Todo color Escala de grises Blanco y Negro Detalle Se selecciona automticamente a todo color o escala de grises. Se selecciona automticamente a todo color o blanco y negro. Reenvo a todo color. Reenvo en escala de grises. Reenvo en blanco y negro.

NOTA: Todos los trabajos enviados con FAX de red se reenvan en blanco y negro.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Configuracin de color:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Configuracin de color. Seleccione el modo de color de escaneado. Pulse [Aceptar].

9-50

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Resolucin de escaneado Se puede configurar la resolucin de las copias reenviadas. Las opciones disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino, 600x600dpi.

NOTA: Los trabajos enviados con Fax de red se envan con la misma resolucin que la resolucin de
transmisin de fax. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Resolucin de escaneado:

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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Resolucin de escaneado. Seleccione la resolucin. Pulse [Aceptar].

Formato archivo Seleccione el formato de archivo de las copias de transmisin reenviadas. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas: Formato archivo PDF* Intervalo de calidad de imagen ajustable De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 prioridad en ndice de compresin a 3 prioridad en calidad Configuracin de color Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N), Todo color, Escala de grises

TIFF

JPEG XPS

Imagen PDF de alta comp.


*

El formato del archivo se puede configurar como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].

NOTA: Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen.


Puede usar las funciones de encriptacin de PDF. Para obtener ms informacin, consulte las siguientes Funciones de encriptacin de PDF.

9-51

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Formato archivo:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo. Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de la imagen.. Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar los valores de encriptacin y PDF/A.

NOTA: Si la encriptacin est activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.

Pulse [Aceptar].

Funciones de encriptacin de PDF Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura. Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes: Elemento Compatibilidad Valor Acrobat 3.0 o posterior, Acrobat 5.0 o posterior Desactivado, Activado Desactivado, Activado Detalle Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.

Documento abierto Contrasea Contrasea para Editar/ Imprimir Documento

Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF.

Especifique la contrasea para editar el archivo PDF. Cuando haya especificado la contrasea para editar o imprimir el documento, podr limitar la operacin expresamente.

Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo. Pulse [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin]. Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior.

Cuando introduzca la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto Contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.

9-52

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

7 8 9

Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar]. Cuando introduzca la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea para Editar/Imprimir Documento. Igual que hizo con la contrasea para abrir el documento (Documento abierto Contrasea), introduzca la contrasea para modificar el archivo PDF.

10 Pulse [Detalle]. 11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse [


] en Impresin permitida para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.

En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Permitido (slo baja resolucin)* Permitido
*

Detalle No es posible imprimir el archivo PDF Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original

Slo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.

12 Pulse [

] en Cambios permitidos para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.

En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Insertando/eliminando/ rotando pginas* Comentarios Diseo de pgina excepto pginas extradas** Cualquiera excepto pginas extradas
* **

Detalle No es posible modificar el archivo PDF Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas del archivo PDF Solo es posible agregar comentarios Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no extraer pginas del archivo PDF Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto extraer pginas del archivo PDF

Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad.

13 En Copiando de texto/imgenes/otros, seleccione [Desactivar] o [Activar].


En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivar Activar Detalle No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF. Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF. 9-53

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

14 Pulse [Aceptar].
Separacin de archivo Configure si las copias de transmisin se dividen en varios archivos antes de reenviarse. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Separacin de archivo:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Separacin de archivo. Pulse [Desactivado] o [Cada pgina] para Separacin de archivo. Pulse [Aceptar].

NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf,
abc_002.pdf, etc. Asunto de e-mail Configure el asunto de los e-mail reenviados. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Asunto de e-mail:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Asunto de e-mail. Introduzca un mximo de 60 caracteres para el asunto del e-mail y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. TX encriptada FTP Configure si las copias de transmisin se encriptan antes de reenviarse. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de TX encriptada FTP:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en TX encriptada FTP. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si no est habilitada la configuracin SSL, no se podr activar la transmisin con encriptacin de FTP.

9-54

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin del buzn de documentos


Estn disponibles las siguientes opciones para el buzn de documentos. Registro/edicin de buzn 9-55 Config. predeterminada 9-55 Buzn de trabajo 9-55 Registro config. rpida 9-56

Registro/edicin de buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un buzn en el buzn personalizado o elimina un buzn del buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de un buzn personalizado en la pgina 7-2.

Config. predeterminada
Define la hora a la que se eliminan automticamente los documentos almacenados en un buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos en la pgina 7-3

Buzn de trabajo
Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener ms informacin, consulte las pginas indicadas a continuacin. Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin (pgina 7-14) Buzn Repeticin de copia (pgina 7-17) Eliminacin de un formulario almacenado (pgina 7-20)

9-55

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Registro config. rpida


Seleccione las funciones de Almacenando en buzn, Enviando desde buzn e Imprimiendo en buzn que se registrarn para la configuracin rpida. Hay seis teclas de la pantalla de configuracin rpida asignadas a funciones tpicas, pero se pueden cambiar segn sea necesario. Las opciones son las siguientes. Configuracin rpida de Almacenar archivo Seleccin de colores, Tamao de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolucin, Zoom, Orientacin original, Tamao original, Imagen original, Escaneo continuo, Ajust. dens. fondo Configuracin rpida de impresin Seleccin de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/perforacin, Dplex, Combinar, Eliminar una vez impreso Configuracin rpida de envo Tamao envo, Resolucin TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:

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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].

9-56

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina. Emulacin 9-57 Configuracin de color 9-58 Modo brillo 9-58 EcoPrint 9-59 Nivel aho. Tner (EcoPrint) 9-59 Sustituir A4/carta 9-59 Dplex 9-60 Copias 9-60 Orientacin 9-61 Tiempo esp. alim. papel 9-61 Accin de salto de lnea 9-62 Accin retorno carro 9-62 Nombre trabajo 9-62 Nombre de usuario 9-63 Modo alimentacin papel 9-63

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.

Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras. Seleccin de la emulacin La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin. Seleccione la emulacin que desee.

NOTA: Si seleccion [KPDL(Auto)], defina Emulacin alternativa tambin. (Consulte la pgina 9-58).
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina tambin Informe de error de KPDL. (Consulte la pgina 9-58).

Pulse [Aceptar].

9-57

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin de una emulacin alternativa Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y otro modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin alternativa que puede configurar es [PCL6]. Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] > [Emulacin alternativa]. Seleccione la emulacin alternativa que desee y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de informe de errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de emulacin KPDL. La configuracin predeterminada es Desactivado (no se imprime). Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL]. Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de color
Puede seleccionar si los informes de estado se imprimen en color o en blanco y negro. Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin de color:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y, a continuacin, [Cambiar] en Configuracin de color. Seleccione [Color] o [Blanco y Negro]. Pulse [Aceptar].

Modo brillo
Esta funcin sirve para configurar el brillo de la impresin. Siga este procedimiento para configurar el Modo brillo:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y, a continuacin, [Cambiar] en Modo brillo. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-58

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las que una impresin ms clara no representa ningn problema. Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Nivel aho. Tner (EcoPrint)


Seleccione el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Se puede configurar uno de cinco niveles: [1] - [5].

NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tner pero se reduce la calidad de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint):

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Nivel aho. Tner (EcoPrint). Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Pulse [Aceptar].

Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Activado Desactivado Descripcin A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao. A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.

Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Sustituir A4/carta:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-59

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento 1 cara 2 caras Enc brde corto Descripcin Sin modo dplex Encuadernacin por el borde corto Acabado

2 caras Enc brde largo

Encuadernacin por el borde largo

Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin dplex:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex. Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto]. Pulse [Aceptar].

Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999. Siga este procedimiento para especificar el nmero de copias predeterminado:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias. Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para establecer el nmero predeterminado de copias. Pulse [Aceptar].

9-60

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: Vertical u Horizontal.
Direccin Impresora Direccin Impresora

Siga este procedimiento para configurar la orientacin predeterminada para imprimir:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin. Pulse [Vertical] u [Horizontal]. Pulse [Aceptar].

Tiempo esp. alim. papel


Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay informacin que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el documento automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos. Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentacin del papel:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.

Pulse [+] o [] para especificar el tiempo de espera para alimentacin de papel. Puede definir la demora en segundos. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.

Pulse [Aceptar].

9-61

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Accin de salto de lnea


Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea (cdigo de carcter 0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Slo salto de lnea Salto lnea retorno carro Ignorar salto lnea Descripcin Slo se realiza el salto de lnea. Se realiza el salto de lnea y retorno de carro. No se realiza el salto de lnea.

Siga este procedimiento para especificar una accin de salto de lnea:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea.

Pulse [Slo salto], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar salto lnea]. Pulse [Aceptar].

Accin retorno carro


Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro (cdigo de carcter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Slo retorno Salto lnea retorno carro Ignor ret carr Descripcin Slo se realiza el retorno de carro. Se realiza el retorno de carro y el salto de lnea. No se realiza el retorno de carro.

Siga este procedimiento para especificar una accin de retorno de carro:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin retorno carro.

Pulse [Slo retorno], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar ret carr]. Pulse [Aceptar].

Nombre trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora. Siga este procedimiento para configurar el Nombre de trabajo:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Nombre de trabajo.

Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-62

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora. Siga este procedimiento para configurar el Nombre de usuario:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Nombre de usuario.

Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Modo alimentacin papel


Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Auto Fijo Descripcin Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel seleccionados. Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentacin de papel:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ Pulse [Auto] o [Fijo]. Pulse [Aceptar]. ] y [Cambiar] en Modo alimentacin papel.

9-63

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Impresin de informes/envo de aviso


Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados para la impresin de informes de resultado.

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede imprimir si inicia sesin
con privilegios de administrador.

Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes. Pgina de estado Compruebe la informacin, incluida la configuracin actual, la memoria instalada y el equipamiento opcional instalado.

Pgina de estado
Firmware Version

Lista de fuentes Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la mquina.

9-64

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Pgina de estado de red Compruebe la informacin, incluida la versin de firmware, la direccin de red y el protocolo.

Pgina de Estado de red


Firmware Version

Pgina de estado de servicio Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento. Siga este procedimiento para imprimir un informe:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe. Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S]. Comienza la impresin.

Informe de resultados de envo


Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha finalizado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se imprime el informe de resultados. El informe de resultados se imprime automticamente. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas al informe de resultados de fax. El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisin termina en error. Si hay registrados dos o ms destinos, los informes solo se imprimen para los destinos que dan error. Tambin pueden adjuntarse las imgenes transmitidas al informe de resultados de fax.

Slo errores

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuacin, [Cambiar] en E-mail/carpeta. Pulse [Desactivado], [Activado] o [Slo errores]. Pulse [Aceptar].

9-65

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Informe de trabajo cancelado antes del envo Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuacin, [Cambiar] en Cancelado antes de envo. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Envo histrico trabajos


Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente cuando se alcance un determinado nmero de trabajos. Configuracin del destino Configure el destino al que se envan los histricos de trabajos Siga este procedimiento para configurar el destino:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Destino. Para introducir una nueva direccin de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar].

4 5

Para configurar una direccin desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail]. Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se muestran las direcciones de e-mail seleccionadas.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la especificacin de destinos, consulte Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Puede ver informacin sobre los destinos seleccionados pulsando [Detalle].

Pulse [Aceptar].

Transmisin automtica del histrico de trabajos Esta funcin enva automticamente el histrico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un determinado nmero de trabajos. Siga este procedimiento para configurar la transmisin automtica del histrico de trabajos:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Envo automtico. Pulse [Activado] e introduzca el nmero de trabajos del histrico de trabajos que desea imprimir usando [+]/[] o las teclas numricas. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 1500. Pulse [Aceptar]. 9-66

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Transmisin manual del histrico de trabajos Tambin puede enviar manualmente el histrico de trabajos a los destinos especificados. Siga este procedimiento para enviar el histrico de trabajos manualmente:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Inicio] en Envo historico trabajos. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se enva el histrico de trabajos.

Configuracin del asunto del e-mail Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los histricos de trabajos por e-mail. Siga este procedimiento para configurar el asunto:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto registro trabajos. Introduzca un asunto de e-mail de como mximo 60 caracteres.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres del Apndice-9 para obtener informacin
sobre cmo introducir caracteres.

Compruebe que la entrada sea correcta y pulse [Aceptar].

9-67

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina. Ajuste de densidad 9-68 Ajuste de densidad de fondo 9-69 Actualizacin de tambor 9-69 Correccin de lneas negras finas 9-70 Inicializacin del sistema 9-70 Brillo de pantalla 9-71 Modo silencio 9-71 Correccin auto de color...9-71 Registro de color...9-71 Ciclo calibracin...9-74 Ajuste de curva de tonos...9-74 Calibracin...9-75 Carga de revelador...9-75 Limpiando escner lser...9-75 Posicin de 1 impresin...9-76

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.

Ajuste de densidad
La densidad de todas las copias y de todos los trabajos de envo y almacenamiento en buzones de documentos se puede oscurecer o aclarar. Siga estos procedimientos para ajustar la densidad: Configuracin de la densidad de la copia

1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad.

Pulse [Siguiente] en Copiar. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].

Configuracin de la densidad de envo/buzn Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad.

Pulse [Siguiente] en Enviar/Buzn. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].

9-68

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ajuste de densidad de fondo


Ajuste la densidad usada cuando el fondo de los documentos se ajusta automticamente. Siga este procedimiento para configurar Ajust. dens. fondo: Configuracin de la densidad de fondo de Copia (Auto)

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo.

Pulse [Siguiente] en Copia (Auto). Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo. Pulse [Aceptar].

Configuracin de la densidad de fondo de Enviar/Buzn (Auto)

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo.

Pulse [Siguiente] en Enviar/Buzn (Auto). Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo. Pulse [Aceptar].

Actualizacin de tambor
Ejecute una actualizacin del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imgenes de las copias.

NOTA: La actualizacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la actualizacin del
tambor cuando haya terminado la impresin. Siga este procedimiento para actualizar el tambor:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento].

Pulse [Siguiente] en Actualizacin de tambor. Pulse [Inicio] para ejecutar Actualizacin de tambor. Una vez terminada la actualizacin del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/ mantenimiento.

9-69

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Correccin de lneas negras finas


Corrija las lneas finas (rayas provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la imagen cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.

Direccin de alimentacin del papel

(rayas provocadas por la suciedad)

En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado On (Bajo) On (Alto) No se efecta la correccin. Se efecta la correccin. Seleccione este elemento si la raya permanece despus de utilizar On (Bajo). La reproduccin de las lneas finas en el original puede ser ms clara cuando se utiliza On (Bajo). Descripcin

Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea negra.

Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)]. Pulse [Aceptar].

Inicializacin del sistema


Inicialice el disco duro instalado en la mquina para restablecer los valores predeterminados de fbrica. Consulte Inicializacin del sistema en la pgina 9-94 para obtener informacin sobre los procedimientos de inicializacin.

9-70

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital. Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla. Pulse [1] - [4] (Ms osc. - Ms claro) para ajustar el brillo. Pulse [Aceptar].

Modo silencio
Haga que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto. Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si est opcin est Activada, no se tiene en cuenta la especificacin de tiempo de primera impresin.

Correccin auto de color


Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de seleccin de color auto. Un valor menor hace que ms originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el nmero de originales identificados como en blanco y negro. Siga este procedimiento para configurar el nivel de deteccin automtica del color:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Correccin auto de color. Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de deteccin. Pulse [Aceptar].

Registro de color
Al instalar inicialmente la mquina o desplazarla a una nueva ubicacin, se puede producir una variacin del color. Use esta funcin para corregir la posicin de los colores cian, magenta y amarillo para resolver la variacin de color. Registro de color dispone de las opciones de registro automtico y registro manual. La variacin de color se puede corregir en gran medida a travs del registro automtico. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar configuraciones ms detalladas, use el registro manual.

NOTA: Para realizar el registro de color, compruebe que hay cargado papel de tamao Letter o A4 en un
depsito. IMPORTANTE: Antes de realizar el registro de color, asegrese de efectuar la calibracin (consulte la pgina 9-75). Si sigue existiendo variacin del color, realice el registro de color. Si se efecta el registro de color sin calibracin, la variacin del color se resolver una vez, pero puede que vuelva a presentarse una variacin de color importante ms adelante. 9-71

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Correccin automtica Siga los pasos siguientes para corregir automticamente una variacin de color correcta:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Registro de color.

Pulse [Siguiente] en Auto > [Inicio]. Se imprime un grfico. Coloque el grfico impreso 1 en el cristal de exposicin y pulse [Inicio] para escanear el grfico. Cuando termine el escaneado, se iniciar la correccn de la posicin de impresin del color. Cuando termine la correccin de la posicin de impresin del color, pulse [Aceptar].

Ejemplo de grfico

9-72

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Correccin manual Siga los pasos siguientes para realizar una correccin ms detallada:

1 2 3

Abra la pantalla Registro de color como se explica en los pasos 1 y 2 de Correccin automtica. Pulse [Siguiente] en Manual. Pulse [Imprimir] en Grfico. Se imprime un grfico. En el grfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se imprimen grficos para H-1 a 7 y V-1 a 5.

Ejemplo de grfico

Busque en cada grfico la ubicacin donde ms se parecen dos lneas. Si es la posicin 0, no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustracin, B es el valor correcto. En los grficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).

5 6 7

Pulse [Siguiente] en Registro. Pulse [Cambiar] para el grfico que desee corregir. Pulse [+] o [-] para introducir los valores ledos del grfico y pulse [Aceptar]. Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, pulse [-]. Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras alfabticas, de la A a la I. Para ir en direccin inversa, pulse [+]. No se pueden usar las teclas numricas para introducir estos valores. Repita los pasos 6 y 7 para introducir los valores de registro de cada grfico. Pulse [Inicio] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.

8 9

10 Pulse [Aceptar] cuando finalice el registro de color.

9-73

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ciclo calibracin
Despus de activar el borrado automtico, o durante la impresin o el procesamiento de Registro de color, puede aparecer el mensaje Calibrando... Tiempo restante: 50 seg. Cuando aparece este mensaje, la mquina realiza ajustes para mantener la calidad de la imagen. Espere a que desaparezca el mensaje.

NOTA: Si aparece [Personaliz] entre las opciones de configuracin, la configuracin no se puede cambiar.
Configure el ciclo de calibracin aqu. Los valores de configuracin son los siguientes. Elemento Auto Breve Estndar Largo Descripcin Configura automticamente el ciclo de calibracin. Configura un ciclo de calibracin breve y aumenta el nmero de veces que se realiza, con prioridad a la calidad de imagen. Configura un ciclo de calibracin estndar, alcanzando un equilibrio entre calidad de imagen e inactividad de procesamiento. Configura un ciclo de calibracin largo y disminuye el nmero de veces que se realiza, para garantizar un tiempo mnimo de inactividad.

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Ciclo de calibracin.

Seleccione [Auto], [Breve], [Estndar] o [Largo]. Pulse [Aceptar].

Ajuste de curva de tonos


Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Use esta funcin para corregir la configuracin del color cuando el color de una copia final no coincida con el del original. Realice una calibracin antes de usar la funcin de Ajuste de curva de tonos (consulte la pgina 9-74). Utilice la funcin de Ajuste de curva de tonos cuando el color no mejore despus de la calibracin.

NOTA: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel de tamao Letter o A4 en
un depsito. Durante el ajuste se imprimen un total de tres pginas de patrn (n. 1 a 3). Los patrones impresos se leen de forma secuencial durante el ajuste. Siga este procedimiento para ejecutar un ajuste normal:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Ajuste de curva de tonos.

Pulse [Inicio]. Se imprime un patrn.

9-74

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Compruebe que el nmero "1" se imprime al final del patrn.

Tal como se muestra en la ilustracin, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de exposicin, con el borde con las flechas hacia la parte de atrs. Pulse [Inicio]. Se lee el patrn y comienza el ajuste. Se imprime el segundo patrn.

Compruebe que el nmero "2" (a "3") se imprime al final del patrn y despus repita los pasos del 4 al 6 dos veces para leer los patrones 2 y 3 en orden. Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmacin de finalizacin del ajuste.

7 Calibracin

Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Con esta funcin, es posible imprimir con el color ms apropiado al ajustar el tono y la variacin de color de forma detallada. Utilice la funcin de Ajuste de curva de tonos cuando el color no mejore despus de la calibracin (consulte la pgina 9-74). Si el tono y el color no mejoran, use la funcin de registro de color (consulte la pgina 9-71).

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Calibracin.

Pulse [Inicio]. Empieza la calibracin. Pulse [Aceptar] cuando finalice la calibracin.

Carga de revelador
Si la impresin es demasiado clara o est incompleta a pesar de que queda suficiente tner, cargue el revelador.

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Carga de revelador.

Pulse [Inicio]. Comienza la carga del revelador.

NOTA: El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tner durante la carga del revelador.

Pulse [Aceptar] cuando finalice la carga del revelador.

Limpiando escner lser


Si aparecen rayas blancas o de color en las imgenes, ejecute Limpiando escner lser.

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Limpiando escner lser.

9-75

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3 4

Pulse [Inicio]. Comienza la limpieza del escner lser. Pulse [Aceptar] cuando finalice la limpieza del escner lser.

Posicin de 1 impresin
Con esta funcin se acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro o en color al cambiar la posicin de inicio predeterminada de la primera impresin. Adems, la mquina puede detectar automticamente la posicin apropiada segn el uso. Elemento Estndar Prioridad blanco y negro Prioridad en color Auto Descripcin Valor predeterminado del tiempo de la primera impresin. Acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro. Acelera el tiempo de la primera impresin en color. La mquina detecta automticamente la posicin apropiada segn el uso.

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Posicin de 1 impresin.

Seleccione [Estndar], [Prioridad blanco y negro], [Prioridad en color] o [Auto]. Pulse [Aceptar].

9-76

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye: Fecha/hora 9-77 Formato de fecha 9-77 Zona horaria 9-78 Restabl. panel auto 9-78 Temporizador Bajo Consumo 9-79 Reposo automtico 9-79 Temp. borrado errores 9-81 Tiemp autocancel interrup 9-81 Omitir error en trabajo 9-81

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.

NOTA: Asegrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora.


Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Fecha/hora.

Pulse [+] o [] para introducir la fecha y la hora respectivamente. Pulse [Aceptar].

NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando est en ejecucin una aplicacin de prueba (pgina 9-114),
aparece el mensaje Si cambia configuracin de fecha/hora, Func prueba no estarn disponibles. Est seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [S].

Formato de fecha
Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:

Pulse la tecla Men Sistema.

9-77

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

2 3

Pulse [

], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Formato de fecha.

Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar].

Zona horaria
Configure la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT. Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.

Seleccione la ubicacin. ]o[ ] para seleccionar la ubicacin.

NOTA: Pulse [

Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuacin, pulse [Aceptar].

NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin
correspondiente no aparecer.

Restabl. panel auto


Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la configuracin automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada.

NOTA: Consulte la pgina 9-18 para obtener informacin sobre la configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de restablecimiento de panel automtica:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Restabl. panel auto.

Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-78

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del Restabl. panel auto. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. restablecer panel.

Pulse [+] o [] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.

Pulse [Aceptar].

Temporizador Bajo Consumo


Puede especificar el tiempo de espera hasta que se activa el modo de bajo consumo automtico. Especifique un valor de 1 a 240 minutos (incrementos de 1 minuto). Para obtener ms informacin sobre el modo de bajo consumo, consulte la seccin Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9. Utilice este procedimiento para configurar el modo de bajo consumo.

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Temporizador Bajo Consumo].

Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de bajo consumo. Pulse [Aceptar].

Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, se pasa automticamente al modo de reposo. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10 para obtener ms informacin sobre el modo de reposo. Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automtico.

NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automtico se puede modificar si es
necesario. Siga este procedimiento para especificar la configuracin del modo de reposo automtico:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo automtico.

9-79

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3 4

Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

Temporizador de reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo automtico. Las opciones estn entre 1 y 240 minutos (cada minuto).

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para el modo de reposo automtico, no aparecer la presentacin de


tiempo. Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automtico:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temporizador de reposo.

Pulse [+] y [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de reposo automtico. Pulse [Aceptar].

Borrado automtico de errores


Si se produce un error durante la impresin, el trabajo de impresin se detiene para esperar la accin que realizar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se borra automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener ms informacin, consulte consulte Respuestas a los mensajes de error, en la pgina 12-10.. Borrado automtico de errores activado/desactivado Seleccione si se utilizar o no el borrado automtico de errores. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado automtico de errores:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado auto de errores.

Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-80

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Temp. borrado errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. borrado errores.

Pulse [+] o [] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresin. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.

Pulse [Aceptar].

Tiemp autocancel interrup


Defina el perodo tras el que la mquina volver al modo normal cuando se haya configurado el modo de interrupcin de copia y no se utilice. Se puede definir un perodo entre 5 y 495 segundos (en incrementos de cinco segundos). A continuacin se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupcin:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador],[ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup.

Pulse [+] o [] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupcin. Pulse [Aceptar].

Omitir error en trabajo


Configure si un trabajo para que el se produjo un error "Agregar papel en depsito #" o "Agregar papel en bypass." al iniciarse se omite automticamente despus de que transcurra un perodo de tiempo definido. Dicho perodo de tiempo se puede configurar como un intervalo de 5 a 90 segundos (incrementos de 5 segundos).

NOTA: Cuando un trabajo se omite, se mueve al final de la cola de trabajos.


A continuacin se explica el procedimiento de configuracin de Omitir error en trabajo:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Omitir error en trabajo.

Pulse [Desactivado] o [Activado]. Si ha seleccionado [Activado], configure el tiempo para el trabajo se omita con [+] o [-]. Pulse [Aceptar].

9-81

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)


Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse. Los destinos estn disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisin de fax (opcional).

Adicin de un destino
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la
libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Adicin de un contacto Puede registrarse un mximo de 2.000 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta SMB y nmero de fax (opcional). Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin. Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-2.500). Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".

NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.

5 6 7

Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse [E-mail] para agregar una direccin de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para agregar una carpeta FTP. El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.

9-82

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Direccin de e-mail Pulse [Cambiar] en Direccin de e-mail, introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Direccin de carpeta (FTP) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin, introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. N mximo de caracteres 64 128

Elemento Nombre de host* Ruta

Descripcin Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: "User\ScanData"). Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el directorio raz. Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP. Contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP.

Nomb. usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin


*

64 64

Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.

9-83

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Direccin de carpeta (SMB) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin, introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Elemento Nombre de host* Ruta Nomb. usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin
*

Descripcin Nombre de host o direccin IP del PC remitente. Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por ejemplo: "User\ScanData") Nombre de usuario para acceder a la carpeta. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder a la carpeta.

N mximo de caracteres 64 128 64 64

Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows]. Si puls [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo"y el "Nombre de host" para buscar en los PC de la red. Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red.Se pueden mostrar un mximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, aparecern las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la direccin de la carpeta compartida seleccionada.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.

Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Guardar]. El destino se agregar a la libreta de direcciones.

Para registrar la direccin registrada en una tecla de un toque, pulse [S] en la pantalla emergente que aparece despus de pulsar [Guardar].

NOTA: Para obtener informacin sobre el procedimiento de registro en una tecla de un toque, consulte
Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86.

9-84

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Adicin de un grupo Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.

NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirn en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin. Utilice [+]/[-] o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin (de 1 a 2.500). Para que el nmero se asigne automticamente, defina "0000".

NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.

5 6 7

Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adicin de grupo. Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como mximo).

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.

8 9

Pulse [Miembro]. Pulse [Agregar].

10 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.


NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.

11 Pulse [Aceptar].
Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.

12 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Guardar]. Ahora el grupo se


agregar a la libreta de direcciones. Para registrar la direccin registrada en una tecla de un toque, pulse [S] en la pantalla emergente que aparece despus de pulsar [Guardar].

NOTA: Para obtener informacin sobre el procedimiento de registro en una tecla de un toque, consulte
Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86. 9-85

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Edicin de un destino
Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Siga este procedimiento para editar un destino:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones. Seleccione el destino o grupo que desee editar.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.

Pulse [Detalle]. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Edicin de un contacto 1 2 3 Cambie el Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino. Consulte Adicin de un contacto en la pgina 9-82 para obtener ms informacin. Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el destino cambiado.

Edicin de un grupo 1 2 3 4 5 Cambie el Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un grupo en la pgina 9-85 para obtener ms informacin. Pulse [Miembro]. Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el grupo cambiado.

Eliminacin de un contacto o grupo Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Se realiza la eliminacin.

Adicin de un destino con teclas de un toque


Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 1.000 destinos.

NOTA: Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre el
uso de las teclas de un toque. Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque:

9-86

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque. Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino.

4 5

Pulse [Agregar/Editar]. Aparecer la libreta de direcciones. Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al nmero de tecla de un toque. Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.

Pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la tecla de un toque.

Edicin de teclas de un toque Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin registrada 1 2 Pulse [Agregar/Editar]. Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
3 4 Pulse [Aceptar]. Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.

Eliminacin de la informacin registrada 1 2 Pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos registrados en la tecla de un toque.

9-87

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de Clasificar
Seleccione cmo se ordenarn (clasificarn) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Nro. Nombre Detalle Muestra la lista de destinos segn el nmero registrado. Muestra la lista de destinos segn el nombre registrado.

Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Clasificar. Seleccione [Nro.] o [Nombre]. Pulse [Aceptar].

Libreta Personalizada
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado E-mail Carpeta FAX i-FAX Grupo Detalle Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos. Muestra solo los destinos de e-mail. Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP). Muestra solo los destinos de fax. Muestra solo los destinos de i-fax. Muestra solo grupos.

Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Libreta Personalizada:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Libreta Personalizada. Seleccione el tipo de filtro de destino. Pulse [Aceptar].

9-88

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin del explorador de Internet


Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el explorador de Internet. Configuracin del explorador de Internet Preferencias del explorador Configuracin de proxy

Configuracin del explorador de Internet


Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet. Siga este procedimiento para especificar la configuracin del explorador de Internet.

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Internet].

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

3 4 5

Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

Preferencias del explorador


Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la pgina principal y el nmero de pginas mostradas.

NOTA: No se muestra si seleccion Desactivado en Configuracin del explorador de Internet (pgina 9-89).
Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Internet].

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador.

9-89

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Para configurar la pgina principal, pulse [Cambiar] en Pgina principal, pulse [URL], introduzca la direccin URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.

5 6 7

Para configurar el tamao del texto, pulse [Cambiar] en Tamao de texto, seleccione [Grande], [Mediano] o [Pequeo] como tamao de texto y pulse [Aceptar]. Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/ tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar]. Para especificar la configuracin para la aceptacin de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione [Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptacin de cookies y, a continuacin, pulse [Aceptar].

Configuracin de proxy
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de proxy:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Internet].

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuacin, [Activado].

Para configurar un servidor proxy (HTTP) 1 2 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.

Para configurar un servidor proxy (HTTPS) 1 2 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.

Para configurar dominios en los que no se usa un proxy 1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse [Aceptar].

9-90

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Aplicaciones
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente.

Instalacin de aplicaciones
Puede instalar nuevas aplicaciones. Siga este procedimiento para instalar una aplicacin:

Inserte la memoria USB que contiene la aplicacin que desea instalar en el puerto USB (A1).

NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos., pulse [No].

2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Aplicacin].

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

4 5

Pulse [Agregar]. Seleccione la aplicacin que va a instalar y pulse [Instalar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se inicia la instalacin de la aplicacin. La instalacin puede llevar cierto tiempo segn la aplicacin concreta. Una vez finalizada la instalacin, vuelve a aparecer la pantalla original.

7 8

Para instalar otra aplicacin, repita los pasos 5 y 6. Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga la memoria USB.

9-91

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Activacin y desactivacin de aplicaciones


Para usar una aplicacin, configrela como Activar. Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Aplicacin].

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].

NOTA: Para salir de una aplicacin, pulse [Desactivar].

Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S].

IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.

Inicio de aplicaciones
Puede iniciar cualquier aplicacin configurada como Activar. Siga este procedimiento para iniciar una aplicacin:

Pulse la tecla Aplicacin. Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital.

Pulse la tecla de la aplicacin que desea iniciar. Se inicia la aplicacin.

3 4

Para salir de la aplicacin, pulse []. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de salir de la aplicacin, pulse [S].

NOTA: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.

9-92

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Eliminacin de aplicaciones
Siga este procedimiento para eliminar una aplicacin instalada: IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicacin antes de eliminarla. (Consulte Activacin y desactivacin de aplicaciones en la pgina 9-92.)

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ] y, a continuacin, [Aplicacin].

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Seleccione la aplicacin que va a eliminar y pulse [Eliminar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S]. La aplicacin se elimina.

9-93

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Inicializacin del sistema


Inicialice el disco duro instalado en la mquina para volver al modo predeterminado.

PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los buzones de documentos personalizados, los
datos almacenados en el buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.

NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el Data Security Kit opcional. Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el DVDsuministrado , para obtener informacin sobre las funciones adicionales disponibles cuando se instala el Data Security Kit, as como sobre procedimientos relacionados.
KMnet Viewer permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones.

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Inicio] en Inicializacin de sistema.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Comienza la inicializacin.

IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energa. durante la inicializacin. Espere a que termine la inicializacin.

Una vez finalizada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor principal de energa. Apague el interruptor principal.

Reiniciar todo el dispositivo


Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin se utiliza cuando el funcionamiento de la mquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.) Siga este procedimiento para reiniciar el sistema:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] e [Inicio] en Reiniciar todo el dispositivo.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. El sistema se reinicia.

9-94

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de red
Estn disponibles las siguientes opciones de red. Comprobacin del nombre de host 9-95 Configuracin de TCP/IP (IPv4) 9-96 Configuracin de TCP/IP (IPv6) 9-97 Det. protocolo 9-99 Configuracin NetWare 9-100 Configuracin de AppleTalk 9-101 Configuracin de escaneo WSD 9-101 Configuracin de impresin WSD 9-101 Enhanced WSD 9-102 Enhanced WSD (SSL) 9-103 Protocolo seguro 9-103 Configuracin de IPSec 9-106 Configuracin de la interfaz LAN 9-107 Reiniciar red 9-107

Comprobacin del nombre de host


Compruebe el nombre de host de la mquina. Siga este procedimiento:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host.

9-95

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de TCP/IP (IPv4)


Configure TCP/IP (IPv4) para la conexin a la red Windows. Defina las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado". En esta seccin se explican los procedimientos de Configuracin de Bonjour. Para conocer otros procedimientos de configuracin de TCP/IP (IPv4), consulte la seccin Configuracin de red (conexin del cable de LAN) en la pgina 2-14.

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Bonjour]. Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con las teclas numricas. Pulse [Mscara de subred] e introduzca la direccin con las teclas numricas. Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la direccin con las teclas numricas. Compruebe que todas las entradas de direccin sean correctas y pulse [Aceptar].

Configuracin de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar].

9-96

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

5 6 7

Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Bonjour]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar].

Configuracin de TCP/IP (IPv6)


Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6 7 8

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en IPv6. Pulse [Activado]. Pulse [Activado]. Aparece Direccin IP (Link Local). Pulse [Aceptar].

Configuracin manual (IPv6) Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de TCP/IP (IPv6). La configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Siguiente] en Configuracin manual. Pulse [Direccin IP (Manual)] para introducir la direccin IP. El formato de la direccin IPv6 es una secuencia de nmeros (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f. Pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas numricas. 9-97

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

7 8

Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado. Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].

Configuracin de RA (Sin estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en RA (sin estado). Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP 1 a 5 (Sin Estado). Pulse [Aceptar].

Configuracin de DHCP (IPv6) Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5 6

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en DHCP. Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Direccin IP (Stateful). Pulse [Aceptar].

9-98

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Det. protocolo
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes estn disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP. Config. predeterminada Activado Activado Desactivad o Desactivad o Activado Puerto:21 Activado Activado Puerto:139 Activado Desactivad o Activado Desactivad o Activado Activado N N S S S S S N Reinicio del sistema* S S N N S

Elemento NetBEUI LPD SMTP (TX E-mail) POP3 (RX E-mail) FTP Cliente (Transmisin) FTP Servidor (Recepcin) SMB Cliente (Transmisin)

Descripcin Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI. Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red. Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP. Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3. Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21. Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP. Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para Windows Vista, utilice el puerto 445. Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP. Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin de SSL en la pgina 9-103. Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631. Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin de SSL en la pgina 9-103.

i-FAX LDAP SNMP SNMPv3 HTTP HTTPS

IPP

Desactivad o Puerto:631

IPP sobre SSL

Desactivad o

9-99

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Elemento Puerto raw ThinPrint (UG-31)

Descripcin Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw. Seleccione si desea comunicarse o no con ThinPrint. Si selecciona [Activado], puede configurar el nmero de puerto que usa ThinPrint. Normalmente, se utiliza 4.000. Tambin se puede seleccionar la configuracin SSL.

Config. predeterminada Activado Activado

Reinicio del sistema* S S

S: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin. N: La mquina no es necesario que se reinicie despus de cambiar la configuracin.

IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento: El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificacin de la configuracin de SMTP (TX E-mail).

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP y despus [Siguiente] en Det. protocollo para mostrar la pantalla de configuracin de red. Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento. En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail).

4 5

Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

Configuracin NetWare
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto". IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4 5

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en NetWare. Pulse [Activado]. Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar. Pulse [Aceptar].

9-100

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego, [Cambiar] en AppleTalk. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de escaneo WSD


Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Escaneo WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de impresin WSD


Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Impresin WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

9-101

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Enhanced WSD
Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera. Los controladores WIA, TWAIN y Network FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Enhanced WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

9-102

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Enhanced WSD (SSL)


Configure si se van a usar los servicios web sobre SSL propiedad de Kyocera. SSL debe estar configurado como "Activado" en Configuracin de SSL en la pgina 9-103. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Enhanced WSD (SSL). Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

Protocolo seguro
Encripte la comunicacin entre el PC y la mquina con encriptacin SSL. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Estn disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro: Configuracin de SSL 9-103 Configuracin de seguridad IPP 9-104 Configuracin de seguridad HTTP 9-104 Configuracin de seguridad LDAP 9-105 Configuracin de seguridad SMTP 9-105 Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1) 9-106 Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario2) 9-106 Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario3) 9-106

Configuracin de SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL.

9-103

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

3 4

Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es IPP o IPP sobre SSL.

NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP. Pulse [IPP sobre SSL Slo] o [IPP o IPP sobre SSL]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es HTTP o HTTPS.

NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTP. Pulse [HTTP o HTTPS] o [Slo HTTPS]. Pulse [Aceptar].

9-104

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin de seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.

NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado SSL/TLS Descripcin No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP. Se usa el modo implcito para la comunicacin de datos. El servidor proporciona los servicios mediante el puerto SSL/TLS (636). Se aplica encriptacin a cualquier comunicacin de datos con este puerto. Se usa el modo explcito para la comunicacin de datos. Seleccione esta opcin si el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto (389 que LDAP.

STARTTLS

Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP. Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de seguridad SMTP Configure el protocolo que se puede usar en el puerto SMTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.

NOTA: SMTP debe estar configurado como Activado en Det. protocolo en la pgina 9-99.
Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad SMTP. Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS]. Pulse [Aceptar].

9-105

Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1) Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y, a continuacin, [Cambiar] en Seguridad POP3 (Usuario1). Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS]. Pulse [Aceptar].

Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario2) Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. Para conocer el procedimiento de seleccin de Seguridad POP3 (Usuario2), consulte Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1). Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario3) Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. Para conocer el procedimiento de seleccin de Seguridad POP3 (Usuario3), consulte Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1).

Configuracin de IPSec
Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en IPSec.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

3 4

Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-106

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de la interfaz LAN


Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz LAN. Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half], [100BASE-TX Full] o [1000BASE-T] como interfaz LAN. Pulse [Aceptar].

Reiniciar red
Para reiniciar la tarjeta de red del dispositivo, siga los pasos de abajo.

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Inicio] en Reiniciar red.

9-107

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Config. Bloq interfaz


Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales. Estn disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz: Host USB (configuracin de puerto USB) Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB) Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)

Host USB (configuracin de puerto USB)


Bloquea y protege la ranura para el puerto USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Puerto USB:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Puerto USB.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

3 4

Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].

Dispositivo USB (configuracin de interfaz USB)


Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Dispositivo USB:

1 2 3 4

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Dispositivo USB. Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].

Interfaz opcional (configuracin de tarjeta de interfaz opcional)


Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de interfaz opcional:

Pulse la tecla Men Sistema.

9-108

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

2 3 4

Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o Interfaz opcional 2. Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].

9-109

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad)


La opcin Nivel de seguridad es bsicamente una opcin de men que usa el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este men.

Configuracin de vigilancia de documento


Cuando est instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la mquina impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante. Use la marca de agua de seguridad avanzada de KX DRIVER para incrustar el patrn de vigilancia en un documento. (Consulte la Printer Driver User Guide para obtener ms detalles.) Recomendamos confirmar cmo ejecuta la mquina esta funcin en su entorno.

Cancelado. copia Imprima el patrn de vigilancia con KX DRIVER. envo o fax

Funcionamiento de la mquina tras deteccin del patrn de vigilancia de documento Elemento Funcionamiento comn Descripcin Muestra el mensaje que indica que la mquina detect el patrn de vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos restantes. Imprime los documentos en blanco si la mquina detecta el patrn de vigilancia de documento. Cancela el trabajo.* No almacena los documentos en el disco duro. No enva los documentos.

Funciones de copia Funciones de envo Funciones de buzn de documentos Funciones de FAX


*

Enva los documentos escaneados antes de detectarse el patrn de vigilancia de documento si se selecciona la opcin Separacin de archivo. En caso contrario, no se enviar ningn documento.

9-110

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Limitaciones: - La velocidad de escaneado se restringir a la velocidad de escaneado de imgenes de 600 ppp. (La velocidad de impresin no se restringir.) - La transmisin de fax se restringir a la transmisin en memoria. Nota: - El kit de vigilancia de documentos impresos no puede impedir por completo que se produzca una "fuga" de informacin. No garantizamos que se produzca ninguna prdida cuando se use esta funcin o si se produce un problema de funcionamiento de esta funcin. - El patrn de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con un diseo especial puede que no se detecte. - No garantizamos la integridad de la deteccin. Si se produce un problema, pngase en contacto con el servicio tcnico. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Vigilancia de documento:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Cambiar] en Vigilancia de documento.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

3 4

Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar].

9-111

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Configuracin de la seguridad de datos


Es posible definir configuracin relacionada con los datos almacenados en el disco duro y en la memoria de la mquina.

Borrado de datos
Esta funcin inicializa el disco duro y la memoria de la mquina al estado original de fbrica.

NOTA: El proceso dura aproximadamente 8 horas segn la cantidad de datos. Una vez iniciado, no se puede
cancelar. Durante el borrado, no es posible recibir documentos de un origen externo como la red o el fax. No apague el interruptor principal durante el borrado. Si se apaga, el borrado se reanudar automticamente cuando se encienda la mquina, pero no se podr garantizar un borrado completo. Si el kit de fax instalado no admite la funcin Borrado de datos, no ser posible la inicializacin. A continuacin se muestran los datos borrados con la inicializacin y las ubicaciones de los datos. Ubicacin Memoria principal Datos borrados Configuracin de trabajos Configuracin del dispositivo - Configuracin de red - Configuracin del fax - Configuracin de nmeros de telfono permitidos - Configuracin de nmeros de telfono rechazados - Claves de encriptacin Certificados Pantalla inicial de la mquina cambiada por el representante de servicio. Datos de imagen para escaneado/copia/impresin Configuracin del dispositivo - Configuracin de condiciones de reenvo - Configuracin de destinos de reenvo - Reenvo desde memoria de fax - Informacin de reservas - Teclas de un toque - Programas del panel - Informacin de instalacin y activacin de aplicaciones Configuracin de usuario - Lista de usuarios - Libreta de direcciones - Buzn de documentos Administracin de dispositivos - Registro de trabajos - Seguimiento de cuentas Aplicacin

Memoria del panel Disco duro

9-112

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Ubicacin Puerto de fax (puerto 1)* Puerto de fax (puerto 1)* Memoria de fax

Datos borrados Historial de comunicacin Historial de comunicacin Historial de comunicacin de fax Informacin de reservas (copia de seguridad) Datos de imagen

Slo cuando est instalado el kit de fax opcional

El procedimiento es el siguiente:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Seguridad de datos y, a continuacin, [Siguiente] en Borrado de datos.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Debe iniciar sesin con derechos de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Pulse [Inicio].

Comienza la inicializacin. Una vez completada la inicializacin, aparecern los resultados del borrado en la pantalla.

Inicializacin del disco duro


Si est instalado el Data Security Kit opcional, [Inicializacin del disco duro] se agregar a la opcin Seguridad de datos. Para obtener ms informacin, consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide que est disponible en el DVD suministrado.

9-113

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Funciones opcionales
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.

Descripcin general de las aplicaciones


A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina. Puede usar estas aplicaciones durante un perodo limitado a modo de prueba. Kit de vigilancia de documentos impresos

Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina, la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco o prohibiendo su transmisin.

NOTA: Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de
prueba, varan de aplicacin a aplicacin.

Inicio del uso de una aplicacin


Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].

En la pantalla de introduccin de la clave de licencia, pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.

Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S].

IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.

9-114

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

Comprobacin de los detalles de una aplicacin


Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicacin:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.

NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Seleccione la aplicacin cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle]. Ahora puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada.

Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada)


Los caracteres y la presentacin de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numrico para seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla.

NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia y envo registradas en la pantalla de
configuracin rpida. Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso. Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en modo de copia o de envo (es decir, el indicador de la tecla Copiar o Enviar est activado).

Listo para copiar. (Todo color)

Copias

Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel digital. La operacin tambin se puede realizar pulsando cualquier tecla numrica correspondiente al nmero mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el zoom). Siga las instrucciones en la pantalla para las operaciones posteriores.

Copias Auto Seleccin de papel 2 caras >>2 caras Dplex


Estado

100% Zoom 2 en 1 Combinar

Normal 0 Densidad Desactivado Grapa/perf.


10/10/2010 10:10

9-115

Configuracin predeterminada (Men Sistema)

9-116

10 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Administracin de inicio de sesin de usuario ..................................10-2 Contabilidad de trabajos .................................................................10-23

10-1

Administracin

Administracin de inicio de sesin de usuario


La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en esta mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar el inicio de sesin del usuario. Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de mquina puede modificar los niveles de seguridad. A los usuarios que no pueden iniciar sesin en la mquina se les puede permitir usar las funciones de la misma de forma restringida. Los usuarios pueden utilizar la mquina sin autenticarse, por lo que esta funcin resulta cmoda si la mayora de los usuarios se administran con la misma autoridad. Esto tambin se puede emplear para reducir los costes operativos; por ejemplo, se puede prohibir realizar copias en color en "Config. autorizacin invitado" de modo que solo los usuarios que inicien sesin puedan usar la funcin de copia en color. Si aparece Para usar esta funcin, pulse la clave de autenticacin e inicie sesin mientras se est utilizando la mquina, pulse la tecla Autenticacin/Logout e inicie sesin como un usuario que no tenga prohibida esta funcin.

Primera administracin del inicio de sesin de usuario


Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario. Activar la administracin de inicio de sesin de usuario (pgina 10-2) T Agregar un usuario (pgina 10-6) T Cerrar la sesin [logout] (pgina 10-4) T El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones (pgina 10-3)

Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario


Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin: Elemento Local Autenticacin Descripcin Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios almacenada en la mquina. Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin. Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de autenticacin de red.

Red Autenticacin

Siga este procedimiento para activar la administracin de inicio de sesin de usuario:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin].

10-2

Administracin Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

4
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio sesin usuario Administracin de Usuario de Inicio de Sesin. Seleccione un mtodo de autenticacin. Desactivado Tipo servidor NTLM Local Autenticacin Kerberos Red Autenticacin Expansin Autenticacin Ext. Host Nombre de host Dominio Dominio predeterminado Agregar/ Editar

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar] en Inicio sesin usuario. Seleccione [Local Autenticacin] o [Red Autenticacin]. Seleccione [Desactivado] para desactivar la administracin de inicio de sesin de usuario. Si selecciona [Red Autenticacin], introduzca el nombre de host (62 caracteres o menos) y el nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticacin. Seleccione [NTLM], [Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor. Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el nmero de puerto.

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin, compruebe los siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la mquina Propiedad del usuario del servidor de autenticacin Configuracin de fecha y hora de la mquina y del servidor de autenticacin Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuracin. Se pueden registrar hasta 10 dominios para la autenticacin de red.

10

6 Inicio y cierre de sesin (logout)

Pulse [Aceptar].

Una vez que se haya activado la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer una pantalla en la que se debe introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin cada vez que se utilice la mquina.

NOTA: Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/
Logout al iniciar sesin. Inicio de sesin Siga este procedimiento para iniciar sesin:

10-3

Administracin

1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en: Nomb. usuario inicio sesin Local

Si aparece la siguiente pantalla cuando se est usando la mquina, seleccione el destino de autenticacin en el men desplegable "Inic sesin en:" y pulse [Nomb. usuario inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.

abcdef Teclas #

Contrasea de inicio sesin

******** Teclas #

2
Tarjeta ID Inicio sesin Inicio sesin
10/10/2010 10:10

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y pulse [Aceptar].

Revisin de contador
Estado

Cancelar

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres. Es posible autenticarse sin seleccionar un destino de autenticacin si se introduce "Login User Name@domain name" en "Nomb. usuario inicio sesin".

Pulse [Contrasea de inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.

Introduzca la contrasea de inicio de sesin y pulse [Aceptar].

NOTA: Si est activada la funcin de contabilidad de trabajos, puede examinar el nmero de pginas impresas y escaneadas al pulsar [Revisin de contador].
Si se ha seleccionado Red Autenticacin como mtodo de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.

Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inicio sesin].

Cierre de sesin (Logout) Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla Autenticacin/Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Cierre de sesin automtico En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el cierre de sesin: Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el modo de reposo Si se activa el reposo automtico

10-4

Administracin Si se activa el restablecimiento de panel automtico Si se activa el modo automtico de bajo consumo Si se activa el modo de bajo consumo con la tecla Ahorro Energa

10

10-5

Administracin

Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse: Elemento Nombre de usuario* Nomb. usuario inicio sesin* Descripcin Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesin es nico y solo se puede registrar una vez. Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de acceso. Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de trabajos en la pgina 10-23. El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin registrada se seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail. Configure la autorizacin de uso de cada usuario. La autenticacin local debe estar activada. (Consulte pgina 10-2.) Se puede restringir el uso de los siguientes elementos. Restric impresin: Seleccione si el uso de la funcin de impresin de la impresora est prohibido o no. Restric impr (Color): Seleccione si el uso de la funcin de impresin (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia: Seleccione si el uso de la funcin de copia de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Todo color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (todo color) de la impresora est prohibido o no. Restriccin de envo: Seleccione si el uso de la funcin de envo est prohibido o no. Restriccin de TX de FAX: Seleccione si el uso de la funcin de envo de fax est prohibido o no. Restr. almacen. en buzn: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en buzn est prohibido o no. Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en memoria externa est prohibido o no.
* Obligatorio al registrar al usuario.

Contrasea de inicio sesin Nivel de acceso* Nombre de cuenta

Direccin de E-mail

Autorizacin local

10-6

Administracin

NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de mquina Nombre de usuario: Nomb. usuario inicio sesin: Contrasea de inicio sesin: Nivel de acceso: Administrador Nombre de usuario: Nomb. usuario inicio sesin: Contrasea de inicio sesin: Nivel de acceso: DeviceAdmin modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 35/35 ppm: 3500, modelo de 45/45 ppm: 4500, modelo de 55/50 ppm: 5500 modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 35/35 ppm: 3500, modelo de 45/45 ppm: 4500, modelo de 55/50 ppm: 5500 administrador de la mquina Admin Admin Admin Administrador

Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para mayor seguridad. Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:

1 2 3 4

Inicie sesin como usuario con derechos de administrador. Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales y, a continuacin, [Agregar].

10

10-7

Administracin

Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Autorizacin local: Siguiente Cambiar Cambiar Cambiar Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta ID: Vaca Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar

6 7

Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario. Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

8
Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la direccin de email. Pulse [Cambiar] en Contrasea Inicio Sesin y, a continuacin, [Contrasea]. pulse [Aceptar].

10 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y 11 Pulse [Confirmar contrasea]. 12 Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin
para confirmarla y pulse [Aceptar].

13 Pulse [Aceptar]. 14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. 15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y
pulse [Aceptar].

16 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.


Usuario: - Nombre de cuenta Seleccionar cuenta a la cual se anexar este usuario. Clasificar Nombre de cuenta 01 Cuenta 02 Cuenta 03 Cuenta 04 Cuenta 05 Cuenta 00001000 Buscar(Nom.) 00002000 Bsqueda(ID) 00003000 00004000 00005000 Detalle
1/2

17 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].


Nombre ID de cuenta

Otra cuenta

NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de cuentas. Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

18 Pulse [Siguiente] en Autorizacin local.

10-8

Administracin

Usuario: - Autorizacin local Restric impresin : Desactivado Restr. copia : Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restriccin de TX de FAX: Desactivado Restr. almacen. en memor.: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Restric impr (Color): Desactivado Restr. copia (Color): Desactivado Restriccin de envo: Desactivado Restr. almacen. en buzn: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar

19 Pulse [Cambiar] en Restric impresin. 20 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse


[Aceptar].

21 Siga los pasos 19 y 20 para configurar los valores


de Restric impr (Color), Restr. copia, Restr. copia (Color), Restr. copia (Todo color), Restriccin de envo, Restriccin de TX de FAX, Restr. almacen. en buzn y Restr. almacen. en memor.

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

22 Pulse [Cerrar]. 23 Pulse [Guardar] para agregar un nuevo usuario a la


lista de usuarios locales.

NOTA: Si est activado el inicio de sesin sencillo, aparecer una pantalla de confirmacin cuando finalice el nuevo registro que le preguntar si va a continuar con la configuracin del inicio de sesin sencillo. Para definir la configuracin de inicio de sesin sencillo, pulse [S]. Para conocer el procedimiento de definicin de la configuracin de inicio de sesin sencillo, consulte Configuracin de inicio de sesin sencillo en la pgina 10-20. Si selecciona [No], volver a la pantalla de lista de usuarios.

10

10-9

Administracin

Cambio de las propiedades del usuario


Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en funcin del privilegio de acceso del usuario.

NOTA: Para cambiar la informacin de usuario del administrador de la mquina, debe iniciar sesin como
administrador de la mquina. Solo puede ver la informacin de usuario si inicia sesin como un usuario normal. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse tambin se pueden cambiar. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y [Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales. Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar.

4 5

NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de usuarios. Pulse [Buscar(Nom.)] o [Buscar(Sesin)] para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesin.

10-10

Administracin Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de usuario 1
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Autorizacin local: Siguiente Cambiar Cambiar Cambiar Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta ID: Vaca Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar

Pulse [Detalle]. Consulte los pasos del 6 al 19 de Agregar un usuario para cambiar una propiedad de usuario. Pulse [Guardar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de registro, pulse [S]. La informacin del usuario se cambia.

3 4

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

Eliminacin de un usuario 1 2 Pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. El usuario seleccionado se eliminar.

NOTA: El usuario predeterminado con derechos


de administrador no se puede eliminar. Para un usuario que inicia la sesin sin derechos de administrador Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la contrasea de inicio de sesin y la direccin de e-mail. Aunque el nombre de usuario de inicio de sesin, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

10

1 2
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Cambiar Detalle Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta ID: Vaca Detalle Cambiar Cambiar

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Propiedad de usuario]. Consulte los pasos del 6 al 19 de Agregar un usuario para cambiar las propiedades del usuario. Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesin o Nombre de cuenta para comprobar el estado actual.

Pulse [Guardar] para terminar el cambio de las propiedades del usuario.

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

10-11

Administracin

Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido


Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de trabajos como vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Rechazar Permitir Descripcin El trabajo se rechaza (no se imprime). Se permite la impresin del trabajo.

Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc. Pulse [Rechazar] o [Permitir]. Pulse [Aceptar].

4 5 6 Configuracin de la autorizacin de grupo

Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.

NOTA: Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-99.
Autorizacin de grupo Uso de la autorizacin de grupo. Siga este procedimiento:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de

10-12

Administracin sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorizacin grupo y, a continuacin, [Cambiar] en Autorizacin de grupo. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar].

5 6
Lista de grupos

Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y grupos pertenecen a Otros. En esta tabla se explica la informacin de grupo que debe registrarse: Elemento ID de grupo* Nombre de grupo Nivel de acceso Restric impresin Restric impr (Color) Restr. copia Restr. copia (Color) Restr. copia (Todo color) Restriccin de envo Restriccin de TX de FAX Restr. almacen. en buzn Restr. almacen. en memor.
*

Descripcin Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295). Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin en color. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia en color. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia a todo color. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo. Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.

10

En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalacin del sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).

Siga este procedimiento:

1 2
10-13

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos].

Administracin

Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorizacin grupo, [Agregar/ Editar] en Lista de grupos y, a continuacin, [Agregar].

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de grupos Agregar o editar los grupos. (Mximo: 20)

4
Nombre de grupo

ID de grupo Otros

Agregar

Detalle

Eliminar

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

Grupo: ID de grupo: Cambiar Nombre de grupo: Cambiar

5 6 7 8
Cambiar Restric impresin : Cambiar

Pulse [Cambiar] en ID de grupo. Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo. Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar].

Nivel de acceso:

Restric impr (Color):

Cambiar

Restr. copia :

Cambiar

Restr. copia (Color):

Cambiar

Restr. copia (Todo color):

Cambiar

Restriccin de envo:

Cambiar 1/2

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. pulse [Aceptar].

10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y 11 Pulse [Cambiar] en Restric impresin. 12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
[Aceptar].

13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar


los valores de Restric impr (Color), Restr. copia, Restr. copia (Color), Restr. copia (Todo color), Restriccin de envo, Restriccin de TX de FAX, Restr. almacen. en buzn y Restr. almacen. en memor.

14 Pulse [Guardar] para agregar un nuevo grupo a la


lista de grupos.

10-14

Administracin

Config. autorizacin invitado


Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, configure las funciones que pueden usar los usuarios invitados no pueden iniciar sesin en la mquina.

NOTA: No se puede utilizar cuando se usa la opcin de contador elctrico. Para usar Config. autorizacin invitado, la administracin de inicio de sesin de usuario debe estar activada en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2.
Autorizacin de invitado Configure si se aprueban los invitados. Siga este procedimiento:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. autorizacin invitado y [Cambiar] en Autorizacin de invitado. Seleccione [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

4 5 6

Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Autorizacin de invitado: Usar la autorizacin de invitado.

10

Desactivado

Activado

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/ Logout al iniciar sesin. En la configuracin predeterminada de usuario invitado, solo se puede usar la copia en blanco y negro. Si desea utilizar otra funcin, inicie sesin como un usuario que pueda usar dicha funcin o cambie la configuracin en las propiedades de invitado.

10-15

Administracin Propiedad de invitado Registre la informacin del usuario invitado y las funciones que estn restringidas. En esta tabla se explica la propiedad de invitado que debe registrarse: Elemento Nombre de usuario Nivel de acceso Nombre de cuenta Reglas de autorizacin Descripcin Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar. Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. Configure la autorizacin de uso de cada usuario. Se puede restringir el uso de los siguientes elementos. Restric impresin: Seleccione si el uso de la funcin de impresin de la impresora est prohibido o no. Restric impr (Color): Seleccione si el uso de la funcin de impresin (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia: Seleccione si el uso de la funcin de copia de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Todo color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (todo color) de la impresora est prohibido o no. Restriccin de envo: Seleccione si el uso de la funcin de envo est prohibido o no. Restriccin de TX de FAX: Seleccione si el uso de la funcin de envo de fax est prohibido o no. Restr. almacen. en buzn: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en buzn est prohibido o no. Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en memoria externa est prohibido o no.

10-16

Administracin Siga este procedimiento:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. autorizacin invitado y [Cambiar] en Propiedad de invitado. Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario. Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].

4 5 6

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Propiedad de invitado Nombre de usuario: Guest Nivel de acceso: Usuario Reglas de autorizacin: Siguiente Nombre de cuenta: 02Cuenta Cambiar Cambiar

7 8

Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta. Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].

NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de cuentas. Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Cerrar
10/10/2010 10:10

10

Estado

Pulse [Siguiente] en Reglas de autorizacin.

10 Pulse [Cambiar] en Restric impresin. 11 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse


[Aceptar].

12 Siga los pasos 11 y 12 para configurar los valores


de Restric impr (Color), Restr. copia, Restr. copia (Color), Restr. copia (Todo color), Restriccin de envo, Restriccin de TX de FAX, Restr. almacen. en buzn y Restr. almacen. en memor.

13 Pulse [Cerrar]. 14 Pulse [Guardar].

10-17

Administracin

Obtencin de la propiedad de usuario de red


Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de usuario y la direccin de e-mail address obtenidos con esta opcin se muestran en la informacin del usuario, la pantalla de confirmacin de estado y el encabezado del e-mail.

NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-99.
En esta tabla se explica la informacin que debe registrarse: Elemento Nombre servidor*1 Puerto Nombre 1*2 Descripcin Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389. Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Configure el mtodo de autenticacin. Seleccione [Sencilla] o [SASL]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos). Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. El valor predeterminado es Desactivado.

Nombre 2*3 Direccin de Email*4 Tipo de autenticacin*5 Tmpo lmite bsqueda Seguridad LDAP

*1 *2 *3

*4 *5

Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la autenticacin de red. Si se usa Active Directory (Windows), el displayName (nombre para mostrar) de Atributo se debe usar como Nombre 1. Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el displayName en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de displayName es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de usuario aparecer como Juan Gmez Ventas. Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Direccin de E-mail. Aparece cuando como tipo de servidor se ha configurado "Kerberos" en "Autenticacin de red".

Siga este procedimiento:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin].

10-18

Administracin Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar] en Obt. propied. usuario red. Pulse [Activado]. Pulse [Nombre servidor]. Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto LDAP mediante las teclas numricas. Pulse [Nombre 1]. nombre de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar].

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Obt. propied. usuario red Obtener la informacin del usuario de red.

5 6
Sencilla Tipo de autenticacin Teclas # 30 seg.

Desactivado

Informacin de servidor LDAP: Nombre servidor 192.181.11.11 Puerto: 389

Activado

7 8 9

Adquisicin de informacin de usuario: Nombre 1 Nombre 2 Direccin de E-mail displayName Tmpo lmite bsqueda Desactivado Seguridad LDAP

mail

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el

11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar


[Nombre 2].

12 Pulse [Direccin de E-mail]. 13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la


direccin de e-mail y pulse [Aceptar].

10

14 Si el tipo de servidor lo configura como [Kerberos],


pulse [Tipo de autenticacin] y configure el mtodo de autenticacin.

15 Pulse [Tmpo lmite bsqueda] para configurar el


tiempo de espera.

16 Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para introducir


el tiempo y pulse [Aceptar].

17 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de


encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP.

18 Seleccione [Desactivado], [SSL/TLS] o


[STARTTLS] y pulse [Aceptar].

10-19

Administracin

Configuracin de inicio de sesin sencillo


El inicio de sesin sencillo permite iniciar sesin con simplemente seleccionar un usuario. El usuario debe estar previamente registrado.

NOTA: Para obtener informacin sobre el registro de usuario, consulte Agregar un usuario en la pgina 10-6.
Para usar el inicio de sesin sencillo, la administracin de inicio de sesin de usuario debe estar activada en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2. Inicio de sesin sencillo Seleccione si el inicio de sesin sencillo est activado o no. Siga este procedimiento:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. inicio sesin sencillo y [Cambiar] en Inicio de sesin sencillo. Seleccione [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio de sesin sencillo Usar inicio de sesin sencillo.

5 6

Desactivado

Activado

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

Clave de inicio de sesin sencillo Registre a los usuarios para usar el inicio de sesin sencillo. Se pueden agregar hasta 20 usuarios. Siga este procedimiento:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos].

10-20

Administracin

Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. inicio sesin sencillo y [Cambiar] en Clave inicio sesin sencillo. Pulse [Agregar/Editar].

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Clave de inicio de sesin sencillo

4
03 Nro. Agregar/Editar

Agregar o editar la clave de inicio de sesin simple.


01 02

Eliminar
1/1

Detalle

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Clave inicio sesin sencillo: Nombre pantalla: Guest Contarsea inicio sesin: ********** Cambiar Cambiar Usuario: Guest Icono: Cambiar Detalle

Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla, introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

10

7
Cancelar
Estado

Pulse [Cambiar] en Usuario.

Atrs

Guardar
10/10/2010 10:10

Clave inicio sesin sencillo: - Usuario Asignar usuario a la clave de inicio de sesin sencillo. Seleccionar el tipo de usuario.

Para especificar el usuario a partir de los usuarios locales, seleccione [Usuario local]. Para especificarlo a partir de los usuarios de red, seleccione [Usuario de red]. Pulse [Siguiente]. El siguiente paso vara segn el mtodo de especificacin seleccionado.

Usuario local

Usuario de red

Cancelar
Estado

Siguiente
10/10/2010 10:10

10-21

Administracin Especificacin del usuario a partir de los usuarios locales


Clave inicio sesin sencillo: - Usuario Seleccionar el usuario. Clasificar Nombre de usuario Nombre

9 Seleccione el usuario que va a configurar


para el inicio de sesin sencillo.
Nombre de usuario de inicio de sesin

A B C

A
Buscar(Nom.)

B C
1/1

Buscar(Sesion)

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.

Detalle

Cancelar
Estado

Atrs

Aceptar
10/10/2010 10:10

Especificacin del usuario a partir de los usuarios de red


Clave inicio sesin sencillo: - Usuario Ingresar el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.

9 Pulse [Nomb. usuario inicio sesin] y


[Contrasea de inicio sesin], introduzca la informacin del usuario que va a registrar y pulse [Aceptar]. Si est especificando un usuario que tiene configurado un dominio en la autenticacin de red, pulse el men desplegable Dominio y seleccione el dominio donde est registrado el usuario.

Dominio: Nombre de usuario domain 1 Nomb. usuario inicio sesin

0099
Teclas #

Contrasea de inicio sesin

**********
Teclas #

Cancelar
Estado

Atrs

Aceptar
10/10/2010 10:10

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

10 Pulse [Cambiar] en Contrasea de inicio sesin. 11 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin,


[Aceptar].

12 Pulse [Cambiar] en Icono.


Clave inicio sesin sencillo: - Icono Configurar el icono que usar para la clave de inicio de sesin sencillo.

13 Seleccione el icono de usuario que desea mostrar


y pulse [Aceptar].

14 Pulse [Guardar].
Hombre 1 Ftbol Guitarra Tren Girasol Hombre 2 Tenis Trompeta Perro Tulipanes Mujer 1 Balonc. Coche Gato Tierra Mujer 2 Piano Bicicleta Periquito Luna

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

10-22

Administracin

Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la asignacin de un ID a cada cuenta. La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales: Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total

Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos


Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos: Activar la contabilidad de trabajos. (pgina 10-23) T Agregar una cuenta. (pgina 10-25) T Cerrar la sesin [logout]. (pgina 10-24) T Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones. (pgina 10-24)

10

Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos


Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de contabilidad de trabajos:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos. Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de trabajos, pulse [Desactivado].

4 5

10-23

Administracin

Pulse [Aceptar].

NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Men Sistema, se ejecutar automticamente el cierre de sesin y aparecer la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

Inicio y cierre de sesin


Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la que debe introducirse el ID de cuenta. Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesin: Inicio de sesin

1
Ingresar ID de cuenta.

En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numricas y pulse [Inicio sesin].

********

NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto. Al pulsar [Revisin de contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas. Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Introduzca un nombre de usuario y contrasea para iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin (logout) en la pgina 10-3.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en la pgina 10-6.)

Revisin de contador
Estado

Inicio sesin
10/10/2010 10:10

2
Cierre de sesin (Logout)

Contine hasta terminar el resto de pasos.

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Autenticacin/Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.

10-24

Administracin

Agregar una cuenta


En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas. Elemento Nombre de cuenta ID de cuenta Restriccin Descripcin Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres). Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999). Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de hojas que se pueden cargar. Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 10-28.

Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Agregar/Editar] en Lista de cuentas y, a continuacin, [Agregar]. Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta. Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta.

10

Cuenta: Nombre de cuenta: 01 Cuenta ID de cuenta: 00001000 Restriccin copia (Total): Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restr. copia (Un color): Desactivado Cambiar 1/2 Cambiar Cambiar Restric impresin (Total): Desactivado Restr impres (Todo color): Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar

5 6

NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.

Cancelar
Estado

Guardar
10/10/2010 10:10

Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID de cuenta.

NOTA: No se puede usar ningn ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.

Active o desactive la restriccin. Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 10-28.

10-25

Administracin

Pulse [Guardar] para agregar una nueva cuenta a la lista de cuentas.

10-26

Administracin

Administracin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta. Siga este procedimiento para administrar las cuentas:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Agregar/Editar] en Lista de cuentas. Seleccione la cuenta que desea cambiar o eliminar.

4 5
Nombre ID de cuenta 00001000 Buscar(Nom.) 02 Cuenta 03 Cuenta 04 Cuenta 05 Cuenta 00002000 Bsqueda(ID) 00003000 00004000 00005000 Detalle Eliminar 1/2 Agregar

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de cuentas Agregar o editar la cuenta. (Mximo 1000) Clasificar Nombre de cuenta 01 Cuenta

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta.
Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.

10

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de cuenta

Cuenta: Nombre de cuenta: 01 Cuenta ID de cuenta: 00001000 Restriccin copia (Total): Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restr. copia (Un color): Desactivado Cambiar 1/2 Cambiar Cambiar Restric impresin (Total): Desactivado Restr impres (Todo color): Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar

1 2

Pulse [Detalle]. Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restriccin del uso de la mquina para cambiar la informacin de la cuenta. Pulse [Guardar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de registro, pulse [S]. La informacin de la cuenta se cambia. Pulse [Eliminar]. Pulse [S] para eliminar la cuenta.

3 4
Cancelar Guardar
10/10/2010 10:10

Estado

Eliminacin de una cuenta 1 2

10-27

Administracin

Administracin de los recuentos de copias e impresiones


Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La seleccin puede influir en la restriccin del recuento y el mtodo de recuento. Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 10-28, Recuento del nmero de pginas impresas en la pgina 10-33 y Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 1036 para obtener ms detalles. Siga este procedimiento para definir los mtodos de recuento:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/ impres. Pulse [Total] o [Fraccionar]. Pulse [Aceptar].

5 6 Restriccin del uso de la mquina

En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles. Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 10-28. Elementos susceptibles de restriccin Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres Elemento Restriccin copia (Total) Restr. copia (Todo color) Restr. copia (Un color) Restric impresin (Total) Restr impres (Todo color) Restric escaneo (Otras) Detalle Limita el nmero total de hojas usadas para la copia a todo color, en un color y en blanco y negro. Limita el nmero de hojas usadas para la copia a todo color. Limita el nmero de hojas usadas para la copia en un color. Limita el nmero total de hojas usadas para la impresin en color y en blanco y negro. Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en color. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).

10-28

Administracin

Elemento Restriccin de TX de FAX Restriccin de puerto FAX

Detalle Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional. Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se muestra cuando estn instalados los dos kit de fax opcionales.

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento Restric impresin (Total) Restr impres (Todo color) Restr impres (Un color) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Restriccin de puerto FAX Detalle Limita el nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Limita el nmero de hojas usadas para la impresin a todo color. Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en un color. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia). Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional. Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se muestra cuando estn instalados los dos kit de fax opcionales.

Aplicacin de restricciones La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin: Elemento Desactivado Lmite contador Rechazar uso
*

10
Descripcin No hay ninguna restriccin Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias Se aplica la restriccin

Seleccione [Desactivado], [Usar slo puerto 1] o [Usar slo puerto 2] en la opcin Restriccin de puerto FAX.

Siga este procedimiento para seleccionar un mtodo de restriccin:

1 2 3

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una cuenta en la pgina 10-25. Pulse [Cambiar] para el elemento que desea restringir. Seleccione el modo de restriccin.

10-29

Administracin Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-] o las teclas numricas para seleccionar el nmero de pginas.

Cuenta: - Restriccin copia (Total) Restringir uso de las funciones.

Desactivado

Lmite (1 - 9999999)

4
99999
pgina(s)

Pulse [Aceptar].

Lmite contador

Rechazar uso

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

5 6
Aplicacin del lmite de la restriccin

Repita los pasos del 2 al 4 para las dems cuentas que vaya a restringir. Pulse [Guardar]. Se agrega la cuenta restringida.

Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. En esta tabla se describe la accin que se lleva a cabo: Elemento Inmediatamente * Posteriormente Slo alerta
*

Descripcin El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite. La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo siguiente se rechazar. El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.

Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.

Siga este procedimiento para aplicar el lmite de restriccin:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite. Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o [Slo alerta]. Pulse [Aceptar].

5 6
10-30

Administracin

Lmite contador predet


Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de nmero de hojas usadas. Puede configurar cualquier nmero del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja. Los elementos que se pueden configurar varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 10-28. Valores disponibles Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres Elemento Restriccin copia (Total) Restr. copia (Todo color) Restr. copia (Un color) Restric impresin (Total) Restr impres (Todo color) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la copia en color y en blanco y negro. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la copia a todo color. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la copia en un color. Configura la restriccin predeterminada de nmero total de hojas usadas para la impresin en color y en blanco y negro. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la impresin en color. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.

10

Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento Restric impresin (Total) Restr impres (Todo color) Restr impres (Un color) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Configura la restriccin predeterminada de nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la impresin a todo color. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la impresin en un color. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.

Siga este procedimiento para especificar los lmites de contador:

1 2

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos].

10-31

Administracin

Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y luego [Cambiar] en Lmite contador predet. Pulse [Cambiar] para el elemento que desea modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas numricas para introducir la restriccin predeterminada para el nmero de hojas. Pulse [Aceptar]. Para configurar otra restriccin predeterminada, repita los pasos 5 y 6.

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Restriccin de copia (Total) Definir el valor lmite predeterminado para restringir el uso de funciones para cada cuenta. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.

(1 - 9999999)

99999

6 7

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

10-32

Administracin

Recuento del nmero de pginas impresas


Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo. Los tipos de recuento son los siguientes: Elemento Pginas impresas Detalle Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero total de pginas usadas. Tambin puede usar [Contar por Tamao papel] y [Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de pginas usadas. En el caso de la copia, puede comprobar las pginas usadas para la copia en blanco y negro, a todo color y en un color, adems del total de pginas usadas. En el caso de la impresin, puede comprobar las pginas usadas para la impresin en blanco y negro y a todo color, adems del total de pginas usadas. Puede usar [Contar por Tamao papel] para comprobar el nmero de pginas usadas de un tamao de papel (Recuento por tamao de papel en la pgina 10-35) y el nmero de pginas usadas de otros tamaos de papel. Puede usar [Contar por dplex/combin] para comprobar el nmero de pginas usadas en los modos dplex 1 cara y 2 caras y el total de ambos, as como las pginas usadas en los modos de Combina copia Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, adems del total de estos tres ltimos.

10

Pginas escaneadas Pginas transmisin FAX* Hora transmisin FAX*


*

Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas. Muestra el nmero de pginas enviadas por fax. Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.

Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.

Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultneamente. Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.

10-33

Administracin

Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Siguiente] en Contabilidad total tbjos. Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarn los resultados. Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restablece el contador.

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad total trabajos Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar

5 6 7 8
Cerrar

Pginas transmisin FAX: 2

Hora transmisin FAX: 0:00:10

Restablecimiento contador:

Iniciar

Estado

10/10/2010 10:10

Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Revisar] en Contabilidad cada trabajo. Seleccione la cuenta cuyo recuento desea comprobar.

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad cada trabajo Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). Clasificar Nombre de cuenta 06 Cuenta Nombre

ID de cuenta 00006000 Buscar(Nom.) Bsqueda(ID) 2/2 Otra cuenta

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta.
Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.

Detalle

Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10

Para mostrar una cuenta distinta de la propia cuenta, pulse [Otra cuenta].

Pulse [Detalle].

10-34

Administracin

Cuenta: Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar

7
Hora transmisin FAX: 0:00:10

Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarn los resultados. Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. restablecimiento. Se restablecer el contador.

Pginas transmisin FAX: 2(20)

8 9

Restablecimiento contador:

Iniciar

10 Pulse [S] en la pantalla para confirmar el


Cerrar

Estado

10/10/2010 10:10

Recuento por tamao de papel Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).

NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de
contabilidad. Consulte la seccin Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 10-36. Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de tamao Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de ese tamao. Siga este procedimiento para contar el nmero de pginas:

1 2 3

Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada, [Siguiente] en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en los tamaos de papel de 1 al 5 y luego en [Activado]. Seleccione el tamao del papel. Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de medio. Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar]. Pulse [Cerrar].

10

Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Tamao de papel 1 Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.

5 6 7 8
Normal Tipo medios

Desactivado

A3 A5 B5 Ledger Letter

A4 B4 Folio Legal Statement

Activado

Cancelar
Estado

Aceptar
10/10/2010 10:10

10-35

Administracin

Impresin de un informe de contabilidad


El total de pginas contadas deodas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad. Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones. Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administracin de los recuentos de copias e impresiones

INFORME.CUENTA
Firmware Version

Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao. Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:

1 2 3 4

Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito. Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Imprimir] en Imp. informe contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la impresin.

5 6

10-36

Administracin

Trabajos con ID de cuenta desconocido


Se puede especificar el comportamiento de la mquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido en la pgina 10-12 para obtener ms informacin.

Revisin del contador de impresin


Contador Pginas impresas Copia B/N: Todo color: Un color: Total: 300 200 100 600 Impresora 600 500 100 1200 FAX 100 100 0 200 Total 1000 800 200 2000

Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de hojas impresas y escaneadas. Puede comprobar el nmero de pginas impresas en cada tamao de papel si pulsa [Pgs impresas por tmo papel]. Puede pulsar [Pg. impresas a todo color] para comprobar el nmero de pginas impresas a todo color.
1800 Cerrar
10/10/2010 10:10

Pginas escaneadas Copia Originales: Imprimir pgina estado


Estado

FAX 600 200 Pg. impresas a todo color

Otros 1000

Total

Pgs impresas por tmo papel

10

10-37

Administracin

10-38

11 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner. Mantenimiento peridico...................................................................11-2 Limpieza..........................................................................................11-15

11-1

Mantenimiento

Mantenimiento peridico
Sustitucin de cartuchos de tner
Cuando queda poco tner, aparece el mensaje "Pronto se acabar el toner" en el panel digital. Asegrese de tener preparado un nuevo cartucho de tner para sustituir el antiguo. Cuando aparezca Tner vaco en el panel digital, sustituya el tner. Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuacin. Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.

NOTA:
Use siempre un cartucho de tner genuino. El empleo de un cartucho de tner no genuino puede causar defectos de imagen y averas en el producto. El chip de memoria del cartucho de tner de este producto almacena informacin necesaria para mejorar la comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tner usados, y planificar y desarrollar nuevos productos. La informacin almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza de forma annima para los propsitos anteriormente indicados.

PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Los procedimientos de instalacin del cartucho de tner son iguales para todos los colores. Los procedimientos aqu descritos hacen referencia a un cartucho de tner amarillo.

Abra la cubierta frontal.

(Y) (C) (M) (K)

Gire la palanca de liberacin del cartucho de tner a la posicin vertical.

11-2

Mantenimiento

Quite el cartucho de tner e insrtelo en la bolsa de plstico proporcionada para desecharlo.

Saque el nuevo cartucho de tner del paquete.

11
5
Sujete el cartucho de tner verticalmente y golpee la parte superior alrededor de 3 veces. Invierta el cartucho de tner de modo que el otro extremo quede hacia arriba y golpelo de la misma forma.

11-3

Mantenimiento

Sujete el cartucho de tner horizontalmente y agtelo verticalmente alrededor de 3 veces.

Sujete el cartucho de tner con las dos manos e insrtelo con cuidado hasta el fondo.

Una vez totalmente insertado el cartucho de tner, gire la palanca de liberacin del cartucho de tner a la posicin horizontal.

Cierre la cubierta frontal.

NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados al distribuidor o al servicio tcnico. El
cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.

11-4

Mantenimiento

Sustitucin de la caja de tner residual


Cuando aparezca "Bote de tner residual casi lleno" en el panel digital, asegrese de tener preparado una nueva caja de tner residual para sustituir la antigua. Cuando aparezca "Revisar el bote de tner residual" en el panel digital, sustituya inmediatamente la caja de tner residual.

PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.

Abra la cubierta frontal.

Presione el botn de liberacin (1) y extraiga la bandeja de tner residual (2).

Cierre la tapa y saque la caja de tner residual usada diagonalmente hacia arriba.

11

11-5

Mantenimiento

Insrtela en la bolsa de plstico proporcionada para desecharla.

Extraiga con cuidado la caja de tner residual del embalaje y abra la tapa.

Instale la nueva caja de tner residual.

11-6

Mantenimiento

Presione sobre la posicin especificada para cerrar la bandeja de tner residual. Cuando la bandeja llegue a la posicin correcta, se bloquear en esa posicin y se escuchar un chasquido.

Cierre la cubierta frontal.

NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico.
El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.

11

11-7

Mantenimiento

Recarga de grapas
Hay instalado un cartucho de grapas en el finalizador de 1.000 hojas y el finalizador de 4.000 hojas opcionales y en la unidad de plegado por el centro. Si aparece un mensaje que indica que se han agotado las grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho de grapas con grapas.

NOTA: Si la unidad grapadora se queda sin grapas, pngase en contacto con el representante del servicio
tcnico o con la tienda. Siga los pasos siguientes para recargar las grapas: Finalizador de 1.000 hojas (opcional)

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Extraiga el cartucho de grapas vaco del contenedor del cartucho de grapas.

NOTA: El cartucho de grapas solo se puede sacar si


no contiene grapas.

11-8

Mantenimiento

Inserte el nuevo cartucho de grapas en el contenedor del cartucho de grapas.

Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.

Cierre la cubierta frontal.

11

11-9

Mantenimiento Finalizador de 4.000 hojas (opcional) El finalizador de 4.000 hojas contiene el contenedor de cartucho de grapas A. La unidad de plegado opcional contiene los contenedores de cartucho de grapas B y C. El procedimiento para rellenar los contenedores de cartucho de grapas B y C es el mismo que para el contenedor de cartucho de grapas A. Recarga del contenedor del cartucho de grapas A

NOTA: Consulte la pgina 11-11 para rellenar el contenedor de cartucho de grapas B/C de la unidad de
plegado opcional.

Abra la cubierta frontal 1.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

Extraiga el cartucho de grapas vaco del contenedor del cartucho de grapas.

NOTA: El cartucho de grapas solo se puede sacar si


no contiene grapas.

11-10

Mantenimiento

Inserte el nuevo cartucho de grapas en el contenedor del cartucho de grapas.

Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.

Cierre la cubierta frontal 1.

Recarga de los contenedores de cartucho de grapas B/C (opcionales) Siga los pasos siguientes para recargar las grapas de la unidad de plegado opcional. Siga el mismo procedimiento para recargar los contenedores de cartucho de grapas B y C.

Abra la cubierta frontal 1 y 2.

11

Extraiga el contenedor de cartucho de grapas B o C.

11-11

Mantenimiento

Abra el tope y retire el cartucho de grapas vaco.

NOTA: El cartucho de grapas solo se puede sacar si


no contiene grapas.

Inserte el nuevo cartucho de grapas en el contenedor del cartucho de grapas y cierre el tope.

Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Al volver a instalarlo, alinee las marcas de tringulo del contenedor del cartucho de grapas y la grapadora. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.

Cierre la cubierta frontal 1 y 2.

Limpieza del recipiente de desechos de perforaciones (opcional)


Si aparece un mensaje en el panel de controles de la mquina que indica que el recipiente de desechos de perforaciones est lleno, asegrese de vaciar los restos del mismo. Deje la mquina encendida, posicin ON (|), mientras realiza este procedimiento.

11-12

Mantenimiento Finalizador de 1.000 hojas (opcional)

Abra la cubierta frontal.

Sujete el asa del recipiente de desechos de perforaciones y saque la caja del finalizador de documentos.

NOTA: Tenga cuidado de no tirar restos de desechos


de perforaciones al quitar el contenedor.

Deshgase de los desechos de perforaciones de forma apropiada.

11
4
Vuelva a colocar el recipiente de desechos de perforaciones. Alneelo con las guas del finalizador de documentos.

Cierre la cubierta frontal.

11-13

Mantenimiento Finalizador de 4.000 hojas (opcional)

Abra la cubierta frontal 1.

Sujete el asa del recipiente de desechos de perforaciones y saque la caja del finalizador de documentos.

NOTA: Tenga cuidado de no tirar restos de desechos


de perforaciones al quitar el contenedor.

Deshgase de los desechos de perforaciones de forma apropiada.

Vuelva a colocar el recipiente de desechos de perforaciones. Alneelo con las guas del finalizador de documentos.

Cierre la cubierta frontal 1.

11-14

Mantenimiento

Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.

PRECAUCIN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de


limpiar la mquina.

Cubierta de originales / cristal de exposicin


Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de exposicin con un pao suave humedecido con alcohol o detergente suave. IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgnicos. Cubierta de originales

Cristal de exposicin

11

11-15

Mantenimiento

Cristal de paso y rea de escaneado doble


Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales opcional, limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado. Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el cristal de paso debe limpiarse. Si se utiliza el alimentador de originales con la funcin de escaneado doble, limpie tambin la unidad de escaneado doble.

El cristal de paso se debe limpiar.


1. Abrir alimentador de documentos. 2. Limpiar la superficie del cristal de paso y la gua de lectura blanca del alimentador de documentos con el pao seco suministrado. 3. Cerrar alimentador de documentos y presionar [Fin]. Tenga en cuenta que si el cristal y la hoja estn sucios pueden aparecer rayas negras en las copias.

02/03

Retener
Estado

Terminar
10/10/2010 10:10

NOTA: Limpie los cristales de paso con el pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni disolventes
para la limpieza.

Saque el pao del compartimiento para el pao de limpieza.

Abra el alimentador de originales y limpie el cristal de paso (a).

11-16

Mantenimiento

Limpie la gua de color blanco (b) del alimentador de originales.

Si se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble, abra la cubierta superior del alimentador de originales y limpie el cristal (unidad de escaneado).

Limpie el rodillo de color blanco.

11
6
Cierre la cubierta superior del alimentador de originales y guarde el pao de limpieza en el compartimiento correspondiente. Pulse [Fin] en el panel digital.

11-17

Mantenimiento

Separador
Limpie el separador peridicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida ptima.

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).

Tire de la palanca y abra dicha cubierta derecha 1.

Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.

11-18

Mantenimiento

Presione sobre la posicin especificada de la cubierta derecha 1 para cerrarla.

6 Rodillo de transferencia 1

Retire el cepillo de limpieza y cierre la cubierta frontal.

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).

11

Tire de la palanca y abra dicha cubierta derecha 1.

11-19

Mantenimiento

Segn se muestra en la figura, limpie la suciedad del rodillo de transferencia cepillndolo de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira con la palanca del extremo derecho del rodillo.

Presione sobre la posicin especificada de la cubierta derecha 1 para cerrarla.

Retire el cepillo de limpieza y cierre la cubierta frontal.

11-20

12 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la mquina. Solucin de errores...........................................................................12-2 Respuestas a los mensajes de error ..............................................12-10 Cmo solucionar los atascos de papel ...........................................12-24

12-1

Solucin de problemas

Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas. Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico. Sntoma No se inicia una aplicacin. Puntos de verificacin Se ha configurado un tiempo de restablecimiento de panel automtico demasiado breve? La mquina est enchufada? Acciones correctivas Configure un tiempo de restablecimiento de panel automtico de 30 segundos o ms. Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Pgina de referencia 9-78

El panel de controles no responde cuando est encendido el interruptor principal. Al pulsar la tecla Inicio, no se realizan copias.

Hay un mensaje en el panel digital? La mquina est en modo de reposo?

Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Pulse la tecla Encendido para que la mquina salga del modo de reposo. La mquina estar lista para copiar en un minuto. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, colquelos cara abajo y alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Al colocar originales en el alimentador de originales opcional, pngalos cara arriba.

12-10

2-10

Se expulsan hojas en blanco.

Ha cargado los originales correctamente?

2-46

2-48

Compruebe que aplicacin de software se est utilizando correctamente.

12-2

Solucin de problemas

Sntoma Las copias impresas son demasiado claras.

Puntos de verificacin Est hmedo el papel? La mquina est en modo de densidad manual?

Acciones correctivas Sustituya el papel por otro nuevo. Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado.

Pgina de referencia 2-29 3-10

9-68

El tner est distribuido uniformemente dentro del cartucho de tner? Hay un mensaje que indica que hay que aadir tner? Est activado el modo EcoPrint? Est sucio el tambor? Est sucio el escner?

Agite el cartucho de tner de un lado a otro varias veces. Sustituya el cartucho de tner. Desactive el modo EcoPrint. Ejecute [Actualizacin de tambor]. Ejecute [Carga de revelador]. Ejecute [Limpiando escner lser]. Asegrese de que el tipo de papel configurado es correcto para el papel que se va a utilizar. Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. Ejecute [Carga de revelador]. Configure la calidad de la imagen como [Salida de impresora] o [Libro/Revista] en [Foto].

11-2

11-2 9-59 9-69 9-75 9-75 9-4

Las copias impresas son demasiado oscuras. Las copias tienen un patrn moir (puntos agrupados en patrones y no alineados de forma uniforme). Las copias impresas no son claras.

La mquina est en modo de densidad manual? El original es una fotografa impresa?

3-9

9-75 3-10

12
3-10

Seleccion la calidad de imagen adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen adecuada.

12-3

Solucin de problemas

Sntoma Las copias impresas estn sucias.

Puntos de verificacin Est sucio el cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional? Est sucio el rodillo de transferencia? Est sucio el tambor? Est sucio el escner? Est habilitado el kit de vigilancia de documentos impresos?

Acciones correctivas Limpie el cristal de exposicin o el alimentador de originales. Cepille el rodillo de transferencia. Ejecute [Actualizacin de tambor]. Ejecute [Carga de revelador]. Ejecute [Limpiando escner lser]. Deshabilite el kit de vigilancia de documentos impresos. Se usa en un entorno con la humedad adecuada. Ejecute [Actualizacin de tambor].

Pgina de referencia 11-15

11-19 9-69 9-75 9-75 9-110

Las copias impresas estn borrosas.

Se usa la mquina en condiciones de mucha humedad?

9-69

Las imgenes estn torcidas.

Ha colocado los originales correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Cuando coloque originales en el alimentador de originales opcional, alinee las guas de ajuste de anchura de originales firmemente antes de colocar los originales.

2-48

2-48

El papel est cargado correctamente?

Compruebe la posicin de las guas de anchura del papel. Ejecute un ajuste de la lnea central. Para obtener ms informacin sobre cmo hacerlo, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico.

2-31

12-4

Solucin de problemas

Sntoma El papel se atasca con frecuencia.

Puntos de verificacin El papel est cargado correctamente? Ha colocado el papel con la orientacin correcta? El papel es de un tipo admitido? Est en buen estado? Est el papel doblado, arrugado o curvado? Hay trozos sueltos o papel atascado en la mquina?

Acciones correctivas Cargue el papel correctamente. Cambie la orientacin del papel.

Pgina de referencia 2-31 xliii 2-31 2-38 2-31

Retire el papel, dle la vuelta y vuelva a cargarlo. Sustituya el papel por otro nuevo. Retire el papel atascado. Limpie el cristal de paso y el rea de escaneado doble. Si aparece el mensaje Tner vaco, instale un nuevo cartucho de tner. Ejecute [Limpiando escner lser].

2-31 12-24 11-16

Las copias impresas desde el alimentador de originales presentan lneas negras.

Estn sucios el cristal de paso y el rea de escaneado doble? Compruebe el tner en el panel de controles.

11-2

9-75

Las copias impresas estn arrugadas o dobladas.

El separador de papel de la unidad de alimentacin del papel est sucio? Est hmedo el papel? Ha colocado el papel con la orientacin correcta?

Limpie el separador de papel.

11-18

Sustituya el papel por otro nuevo. Cambie la orientacin del papel.

2-29 xliii 2-31 2-38 3-2 2-3 2-3

12

No se puede imprimir.

La mquina est enchufada? La mquina est encendida? El cable de la impresora est conectado? Estaba encendida la mquina antes de conectar el cable de la impresora? Est en pausa el trabajo de impresin?

Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Encienda el interruptor principal. Conecte firmemente el cable de impresora correcto. Encienda la mquina despus de conectar el cable de la impresora. Reanude la impresin. Compruebe que el controlador de la impresora y el software de la aplicacin estn bien configurados.

8-3

Los documentos se imprimen de forma incorrecta.

Est bien configurado el software de la aplicacin del PC?

12-5

Solucin de problemas

Sntoma Mientras se estaba utilizando el panel de controles, se bloquearon las teclas y no responden al pulsarlas. No se puede imprimir con la memoria USB. No se reconoce la memoria USB. Al ver una imagen enviada desde la mquina en el PC, la imagen aparece reducida vertical u horizontalmente. Suciedad en el borde superior o cara posterior del papel

Puntos de verificacin Est bloqueado el panel de controles?

Acciones correctivas Revise la configuracin de bloqueo del panel en Command Center RX y, si fuera necesario, modifquela.

Pgina de referencia Command Center RX Operation Guide

Est bloqueado el host USB? Compruebe que la memoria USB est bien conectada a la mquina. Ha seleccionado 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino como resolucin de escaneado?

Seleccione Desbloquear en la configuracin del host USB.

9-108

Seleccione una resolucin de escaneado distinta de 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino al enviar una imagen.

Revise la tolva y la rampa de papel.

Abra la cubierta derecha y compruebe si hay tner dentro de la unidad de transferencia de papel en la rampa de papel. Limpie la rampa de papel con un pao suave, seco y sin pelusas.

Parte de la imagen aparece peridicamente tenue o borrosa.

Ejecute [Carga de revelador].

9-75

Aparecen puntos blancos en la imagen. Impresin en color borrosa.

Ejecute [Actualizacin de tambor]. Ejecute [Calibracin]. Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. Ejecute [Registro de color].

9-69 9-75 9-74 9-71

12-6

Solucin de problemas

Sntoma La impresin de la parte posterior de la hoja se ve en la cara frontal. La densidad del fondo es demasiado fuerte. Aparece Ejecute Ajuste de curva de tonos en el men Sistema.

Puntos de verificacin

Acciones correctivas Configure la opcin [Impedir Filtracin de Fondo] como [Activado]. Lleve a cabo un ajuste de densidad de fondo. Cuando las tonalidades impresas difieran de las del documento o imagen original, ejecute [Ajuste de curva de tonos].

Pgina de referencia 4-45 6-25 9-23 4-43 6-22 9-22 9-74

Tras largos perodos de uso, los efectos de la temperatura y humedad ambiente pueden provocar una ligera variacin de la tonalidad con que se imprimen los colores. La mquina est ejecutando un proceso de calibracin para garantizar la estabilidad de los colores.

Aparece Realizando registro de color... durante el copiado continuo y la copia se detiene.

No es un error. Reanude la copia continua cuando finalice el proceso de calibracin.

12

12-7

Solucin de problemas

Sntoma No se puede enviar por SMB.

Puntos de verificacin Est conectado el cable de red? Se ha establecido correctamente la configuracin de red del equipo? Se ha establecido correctamente la configuracin de uso compartido de la carpeta? Se ha configurado el protocolo SMB como [Activado]? Se ha introducido correctamente el [Nombre de host]? Se ha introducido correctamente la [Ruta]? Se ha introducido correctamente el [Nomb. usuario inicio sesin]?* Se ha usado el mismo nombre de dominio para el [Nombre de host] y el [Nomb. usuario inicio sesin]? Se ha introducido correctamente la [Contrasea de inicio sesin]?

Acciones correctivas Conecte firmemente el cable de red correcto. Configure correctamente la configuracin TCP/IP.

Pgina de referencia 2-3 9-95

Compruebe la configuracin de uso compartido y los privilegios de acceso en las propiedades de la carpeta. Configure el protocolo SMB como [Activado]. Compruebe el nombre del ordenador al que se envan los datos. Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida. Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario de inicio de sesin. Elimine el nombre de dominio y la barra oblicua ("\") del [Nomb. usuario inicio sesin]. Compruebe la contrasea de inicio de sesin.

3-25

3-25

3-25

3-25 3-25

3-25

3-25

12-8

Solucin de problemas

Sntoma No se puede enviar por SMB.

Puntos de verificacin Se han configurado correctamente las excepciones para Windows Firewall?

Acciones correctivas Seleccione Panel de control en el men Inicio y abra Windows Firewall. 2 Seleccione la ficha Excepciones y Compartir archivos e impresoras. Windows Vista: 1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows). Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto... 3 Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo". 4 Pulse el botn Aceptar. Configure la misma hora en el equipo, el servidor de dominio y el ordenador de destino de los datos. Consulte Respuestas al error de envo.

Pgina de referencia

Difiere la configuracin horaria del equipo, servidor de dominio y ordenador de destino de los datos? Aparece Error envo en el panel digital?
* **

12
12-19

Tambin puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com). Los nombres de usuario de inicio de sesin se pueden escribir con los siguientes formatos: NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith) NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

12-9

Solucin de problemas

Respuestas a los mensajes de error


Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

Alfanumrico
Mensaje de error Agregar papel en depsito #. Aadir papel en el bypass. Atasco de papel. Puntos de verificacin Hay papel en el depsito indicado? Hay cargado papel del tamao seleccionado en el bypass? Acciones correctivas Cargue papel. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Cargue papel. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si se produce un atasco de papel, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar el papel atascado. Si se produce un atasco de grapa, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar la grapa atascada. Ajuste la temperatura y la humedad de la sala. Pgina de referencia 2-29

2-34

12-24

Atasco de grapa.

Advertencia de temperatura elevada. Ajuste la temperatura ambiente. Advertencia de temperatura baja. Ajuste la temperatura ambiente. Advertencia memoria baja. Bote de tner residual casi lleno.

Ajuste la temperatura y la humedad de la sala.

No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a intentarlo ms tarde. Ha casi llegado el momento de sustituir la caja de tner residual. Obtenga una nueva caja de tner residual. Retire el papel. Se reanuda la impresin. Retire el papel. Se reanuda la impresin.

Bandeja # est llena de papel. Bandeja izquierda del finalizador llena de papel.

Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida?

12-10

Solucin de problemas

Mensaje de error Bandeja de plegado est llena de papel. Bandeja de buzn est llena de papel. Bandeja interna unidad principal llena de papel. Bandeja sup. izq. unidad principal llena de papel. Buzn no encontrado. Confirme la carpeta configurada en su PC

Puntos de verificacin Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida?

Acciones correctivas Retire el papel. Se reanuda la impresin. Retire el papel. Se reanuda la impresin. Retire el papel. Se reanuda la impresin. Quite el papel y pulse [Continuar]. Se reanuda la impresin. No se encuentra el buzn especificado. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Asegrese de que el PC de destino est conectado a la red. Restablezca la configuracin anterior de la carpeta compartida de destino.

Pgina de referencia

Est conectada la mquina a la red? Est conectado a la red el PC al que va a enviarse la imagen escaneada? Se ha cambiado la configuracin de la carpeta compartida a la que va a enviarse la imagen escaneada? Es incorrecta la informacin de la cuenta (ID de usuario, contrasea) usada para acceder a la carpeta compartida a la que se va a enviar la imagen escaneada?

2-3 2-3

3-30

Introduzca el ID de usuario y la contrasea correctos. En el caso de un entorno de dominio, se debe especificar el nombre de dominio. [ID de usuario]@[Nombre de dominio] Ejemplo: sa720XXXX@km Abra la bandeja derecha de la unidad principal. Retire el papel. Se reanuda la impresin. El tamao de papel es diferente. Coloque papel del tamao seleccionado y pulse [Continuar].

12

Compruebe la bandeja derecha de un. principal.

Est cerrada la bandeja derecha de la unidad principal? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida?

Compruebe el papel en el bypass.

2-38

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

12-11

Solucin de problemas

Mensaje de error Contrasea de buzn incorrecta.

Puntos de verificacin

Acciones correctivas La contrasea del buzn no era correcta al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Introduzca la contrasea correcta. Limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado con el alimentador de originales. No se pudo activar la aplicacin. Pngase en contacto con el administrador. Autenticacin de expansin desactivada. Encienda/apague interruptor principal de energa. Si el error existe, contactar con el administrador. Se ha producido un error en el disco duro. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 01: Se ha superado la cantidad de datos que se pueden guardar de una vez. Reinicie el sistema o apague y encienda la mquina. Si el error persiste, divida el archivo en archivos ms pequeos. Si se produce un error despus de dividir el archivo, significa que el disco duro est daado. Ejecute [Inicializacin de sistema]. 04: Espacio en disco duro insuficiente para realizar esta operacin. Mueva datos o elimine datos innecesarios. Se produjo un error del sistema. Siga las instrucciones del panel digital. Retire el papel del bypass. Se ha producido un error durante la transmisin. Consulte Respuestas al error de envo para obtener informacin sobre el cdigo de error y las acciones correctivas.

Pgina de referencia

Contrasea incorrecta. El cristal de paso se debe limpiar. Error de activacin.

Se ha introducido una contrasea incorrecta?

11-16

Error de disco duro.

Error de Sistema. Error en el bypass. Error envo.*

2-38 12-19

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

12-12

Solucin de problemas

Mensaje de error Error KPDL.* Error de memoria extrable.*

Puntos de verificacin Est prohibido escribir en la memoria extrable?

Acciones correctivas Se produjo un error PostScript. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Se ha producido un error en la memoria extrable. Trabajo detenido. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error: 01: Conecte una memoria extrable en la que se pueda escribir. Se ha producido un error en la memoria extrable. Trabajo detenido. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error: 01: Se ha superado la cantidad de datos que se pueden guardar de una vez. Reinicie el sistema o apague y encienda la mquina. Si el error persiste, la memoria extrable no es compatible con la mquina. Utilice una memoria extrable formateada por esta mquina. Si la memoria extrable no se puede formatear es que est daada. Conecte una memoria extrable compatible. Cuelgue el receptor. Se produjo un error interno. Anote el cdigo de error mostrado en el panel digital. Llame al servicio tcnico. El ID de cuenta no era correcto al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Solo una copia est disponible debido al procesamiento de demasiados trabajos en paralelo. Pulse [Continuar] para continuar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Siga las instrucciones del panel digital e instale el recipiente de desechos de perforaciones. Introduzca la contrasea.

Pgina de referencia

7-21

El receptor telefnico est descolgado. Fallo de la mquina.

12

ID de cuenta incorrecto. Imposible imprimir n de copias especificado.*

Instalar recipiente de desecho de perforaciones. Introduzca la contrasea.

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

12-13

Solucin de problemas

Mensaje de error La cubierta est abierta. La bandeja de plegado est abierta. La memoria extrable no est formateada. La unidad de plegado est abierta. Lmite de buzn excedido.*

Puntos de verificacin Hay alguna cubierta abierta? Esta mquina ha formateado la memoria extrable?

Acciones correctivas Cierre la cubierta indicada en el panel digital. Cierre la bandeja de plegado. Ejecute [Formato] en esta mquina.

Pgina de referencia

Cierre la unidad de plegado. El buzn de documentos est lleno y no dispone de ms espacio de almacenamiento. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. El buzn de repeticin de copia est lleno y no se pueden repetir ms copias. Pulse [Continuar] para imprimir las pginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. El escaneado no se puede realizar porque no hay suficiente memoria. Siga las instrucciones del panel digital. La memoria est llena y el trabajo no puede continuar. Pulse [Continuar] para imprimir las pginas escaneadas. El trabajo de impresin no se puede procesar por completo. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. No se puede realizar el proceso porque no hay suficiente memoria. Si solo est disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo se cancelar. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. No hay suficiente espacio libre en la memoria extrable. Elimine archivos innecesarios. El nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin no eran correctos al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].

Memoria del escner llena.* Memoria llena.*

Memoria extrable llena.*

Nom usuario o contr inic sesin incorrectos.

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

12-14

Solucin de problemas

Mensaje de error No ha introducido ningn item, introduzca un item. No se puede conectar al servidor de autenticacin.*

Puntos de verificacin Ha introducido un nombre de item para el item creado en la pantalla de creacin de item?

Acciones correctivas Introduzca un nombre de item.

Pgina de referencia

Configure la hora de la mquina para que coincida con la del servidor. Compruebe el nombre de dominio. Compruebe el nombre de host. Compruebe el estado de conexin al servidor. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin dplex. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Asegrese de que el PC de destino est conectado a la red. Restablezca la configuracin anterior de la carpeta compartida de destino.

2-12 10-2 10-2 3-13

No se puede impr en Ha seleccionado un dplex en este papel.* tamao o un tipo de papel que no se puede imprimir a doble cara? No se encuentra computadora de destino. Est conectada la mquina a la red? Est conectado a la red el PC al que va a enviarse la imagen escaneada? Se ha cambiado la configuracin de la carpeta compartida a la que va a enviarse la imagen escaneada? Es incorrecta la informacin de la cuenta (ID de usuario, contrasea) usada para acceder a la carpeta compartida a la que se va a enviar la imagen escaneada? No puede utilizar el sistema. Hay registrado un flujo de trabajo?

2-3 2-3

3-30

Introduzca el ID de usuario y la contrasea correctos. En el caso de un entorno de dominio, se debe especificar el nombre de dominio. [ID de usuario]@[Nombre de dominio] Ejemplo: sa720XXXX@km Cierre FMU Connection y cree un flujo de trabajo. Para crear un flujo de trabajo se necesita File Management Utility (aplicacin de PC). Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de plegado. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir.

12

File Management Utility User Guide 4-11

No se puede plegar este papel.

Ha seleccionado un tamao/tipo de papel que no se puede plegar?

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

12-15

Solucin de problemas

Mensaje de error No se puede clasif por desplz este papel.*

Puntos de verificacin Ha seleccionado un tamao/tipo de papel que no se puede clasificar por desplazamiento?

Acciones correctivas Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de desplazamiento. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Restringido por la configuracin de autorizacin. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Restringido por contabilidad de trabajos. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de perforacin. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de perforacin. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de grapado. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de grapado. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Llame al servicio tcnico.

Pgina de referencia 3-15

No se puede procesar este trabajo.*

10-23

No se puede perforar en esa posicin.

Ha seleccionado una posicin que no se puede perforar?

3-21

No se puede perforar este papel.

Ha seleccionado un tamao/tipo de papel que no se puede perforar?

3-21

No se puede grapar en posicin especificada.

Ha seleccionado una posicin que no se puede grapar?

No se puede grapar este papel.*

Ha seleccionado un tamao/tipo de papel que no se puede grapar?

No se puede usar ##### debido a un fallo. No se pudo especificar cont trabajos.* No se pudo almacenar datos retencin tbjo.

No se pudo especificar la contabilidad de trabajos al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

12-16

Solucin de problemas

Mensaje de error Nmero mximo de pginas escaneadas. Pronto se acabar el toner. [C][M][Y][K] Queda papel. Recuento de grapas aceptable excedido.*

Puntos de verificacin Se ha excedido el recuento de escaneado aceptable?

Acciones correctivas No se pueden escanear ms pginas. Siga las instrucciones del panel digital. Ha casi llegado el momento de sustituir el cartucho de tner. Obtenga un nuevo cartucho de tner. Retire el papel del finalizador de documentos. Pulse [Continuar] para imprimir con plegado el nmero permitido de hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Retire los originales del alimentador de originales, pngalos en el orden original y colquelos de nuevo. Pulse [Continuar] para reanudar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Extraiga los originales del procesador de documentos. El recuento de impresin ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir ms. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Cierre el procesador de documentos. Cierre la cubierta superior del procesador de documentos. El depsito lateral no est instalado correctamente. Instale el depsito lateral. El bote de tner residual no est colocado correctamente. Colquelo de forma correcta. Remplazar bote de tner residual.

Pgina de referencia

Se ha excedido el nmero de hojas permitido?

Reemplace todos orig y presione [Continuar].

2-48

Retirar originales del alimentador de doc. Restric contabilidad trabajos excedida.*

Queda algn original en el procesador de documentos? Se ha excedido el recuento de impresin aceptable restringido por la contabilidad de trabajos? Est abierto el procesador de documentos? Est abierta la cubierta superior del procesador de documentos?

Revisar el procesador de documentos.

12

Revisar el depsito lateral. Revise caja de tner residual.

11-5

Est llena la caja de tner residual?

11-5

12-17

Solucin de problemas

Mensaje de error Se detect documento confidencial. Seleccione al menos un item. Se produjo error en depsito #. Se ha superado el n. de pliegues permitido. Separador de trabajos est lleno de papel. Sin grapas.*

Puntos de verificacin

Acciones correctivas La mquina detecta el patrn de vigilancia de los documentos. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Seleccione un item.

Pgina de referencia 9-110

Seleccion un item en la pantalla de seleccin de items?

Abra el depsito. Compruebe el interior de la mquina y quite el papel. Pulse [Continuar] para imprimir con plegado el nmero permitido de hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Quite el papel y pulse [Continuar]. Se reanuda la impresin. Si se han agotado las grapas, la mquina se detendr y la ubicacin donde se han agotado las grapas se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para sustituir la caja de grapas. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Sustituya el tner por el especificado por Kyocera. Sustituya el cartucho de tner por el especificado por Kyocera (nuestro producto genuino). Siga las instrucciones del panel digital y vaca el recipiente de desechos de perforaciones.

Se ha excedido el nmero de hojas permitido?

4-11

Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se han agotado las grapas del finalizador de documentos?

Tner vaco. [C][M][Y][K] Tner desconocido instalado. PC [C][M][Y][K] Vaciar recipiente desecho perforaciones.
*

Est instalado el producto autorizado? Est lleno el recipiente de desecho de perforaciones?

11-2

11-12

Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.

12-18

Solucin de problemas

Respuestas al error de envo


Cuando se produce un error durante la transmisin, aparece Error envo. Compruebe el cdigo de error y el mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes. Cdigo de error 1101 Mensaje de error Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. 1102 Error al enviar a travs de SMB. Acciones correctivas Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en Command Center RX. Compruebe el nombre de host de FTP. Compruebe el nombre de host de SMB. Compruebe la configuracin de SMB. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin 3-25 Pgina de referencia 2-27

NOTA: Si el remitente es un usuario


de dominio, especifique el nombre de dominio. - Nombre de host - Ruta Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe lo siguiente en Command Center RX. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin SMTP - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin POP3 Comprobar la configuracin de FTP. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin

Error al enviar a travs de FTP.

12

NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio.


- Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario

12-19

Solucin de problemas

Cdigo de error 1103

Mensaje de error Error al enviar a travs de SMB.

Acciones correctivas Compruebe la configuracin de SMB. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin

Pgina de referencia 3-25

NOTA: Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio.


- Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario Error al enviar a travs de FTP. Comprobar la configuracin de FTP. - Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario Compruebe la direccin de correo electrnico. 3-25

1104

Error al enviar el correo electrnico.

3-24

NOTA: Si el dominio rechaza la direccin, no podr enviar el mensaje de e-mail.


No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la direccin de i-FAX. FAX System (V) Gua de uso Captulo 8 "Faxes por Internet (i-FAX) (opcin)" 2-27

NOTA: Si el dominio rechaza la


direccin, no podr enviar i-FAX.

1105

Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar e-mail.

Seleccione [Activado] en la configuracin SMB en Command Center RX. Seleccione [Activado] en la configuracin SMTP en Command Center RX. Seleccione [Activado] en la configuracin FTP en Command Center RX. Seleccione [Activado] en la configuracin de i-FAX en Command Center RX.

Error al enviar a travs de FTP. No se pudo enviar i-FAX.

FAX System (V) Gua de uso Captulo 8 "Faxes por Internet (i-FAX) (opcin)" 2-27

1106

Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la direccin del remitente de SMTP en Command Center RX.

12-20

Solucin de problemas

Cdigo de error 1131

Mensaje de error Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de FTP.

Acciones correctivas Seleccione [Activado] en la configuracin del protocolo seguro en Command Center RX. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - Est disponible FTPS? - Est disponible la encriptacin? Compruebe la configuracin de red y SMB. Compruebe la configuracin de red y FTP. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. - Nombre de host y direccin IP - Nmero de puerto Compruebe la red y Command Center RX. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - Nombre del servidor POP3 del usuario POP3 - Nombre de servidor SMTP Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - Est disponible FTP? - El servidor no funciona adecuadamente. Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente.

Pgina de referencia 2-27

1132

2-27

2101

Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar a travs de FTP.

2-27

Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX.

2102 2103

Error al enviar a travs de FTP.

12

Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX.

12-21

Solucin de problemas

Cdigo de error 2201

Mensaje de error Error al enviar el correo electrnico. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar el correo electrnico. Error al enviar a travs de FTP. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP.

Acciones correctivas Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente.

Pgina de referencia

2202

2203

2231 2204

Compruebe el lmite de tamao de email de la configuracin SMTP en Command Center RX. Compruebe los mtodos de autenticacin del remitente y destinatario. Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. Compruebe el mtodo de autenticacin de usuario SMTP del destinatario. Apague el interruptor principal y encindalo de nuevo. Si el error se produce varias veces, anote el cdigo de error mostrado y pngase en contacto con el. servicio tcnico. El original escaneado sobrepasa el nmero permitido de 999 pginas. Enve el resto de pginas por separado.

2-27

3101

3201

Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX.

5101 5102 5103 5104 7102 720f 9181

12-22

Solucin de problemas

Respuesta al error de conexin del servidor de autenticacin


Si se produce un error al conectar al servidor de autenticacin, compruebe el mensaje de error y siga las acciones correctivas correspondientes que se muestran en el panel digital. Sntoma No se puede conect a servidor autentic. Acciones correctivas Configure la hora de la mquina para que coincida con la del servidor. Compruebe el nombre de dominio. Compruebe el nombre de host. Compruebe el estado de conexin al servidor. Pgina de referencia 2-12 10-2 10-2

12

12-23

Solucin de problemas

Cmo solucionar los atascos de papel


Atasco de papel.
1. Quitar el papel del dispositivo de expulsin de papel. 2. Abrir la cubierta derecha 1 de la unidad principal y sacar el papel. Retirar el papel del bypass. 3. Abrir la cubierta del fusor (A1) y retirar el papel. 4. Cerrar la cubierta.

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y la mquina se detiene. Consulte estos procedimientos para quitar el papel atascado.

ATAS

02/04

Retener
Estado 10/10/2010 10:10

Indicadores de ubicacin del atasco


Si se atasca el papel, se mostrar la ubicacin del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se corresponde con el componente de la mquina afectado. Tambin se mostrarn instrucciones para solucionarlo.
Atasco de papel.
1. Quitar el papel del dispositivo de expulsin de papel. 2. Abrir la cubierta derecha 1 de la unidad principal y sacar el papel. Retirar el papel del bypass. 3. Abrir la cubierta del fusor (A1) y retirar el papel. 4. Cerrar la cubierta.

K H K K K K J I G G E F D A E B C E C L M L L M M M I

ATAS

02/04

Retener
Estado 10/10/2010 10:10

C K K

Indicador de ubicacin del atasco de papel A B C D E F G H I J K L

Ubicacin del atasco de papel Depsito 1 Depsito 2 Depsito 3 o 4 (opcional) Bypass Dentro de la cubierta derecha 1, 3 o 4 Unidad dplex Unidad de fijacin Alimentador de originales (opcional) Separador de trabajos (opcional) Unidad puente Finalizador de documentos (opcional) Depsito 5 (opcional)

Pgina de referencia 12-25 12-26 12-27 12-31 12-32 12-34 12-37 12-38 12-40 12-42 12-43 12-44 12-51

12-24

Solucin de problemas

Indicador de ubicacin del atasco de papel M

Ubicacin del atasco de papel Depsito 6, 7 (opcional)

Pgina de referencia 12-53

Despus de eliminar el atasco, la mquina se calentar nuevamente y desaparecer el mensaje de error. La mquina reanuda la impresin de la pgina en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.

Precauciones con los atascos de papel


No vuelva a utilizar las hojas atascadas. Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina. Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos. Deshgase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las pginas afectadas por el atasco volvern a imprimirse.

PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.

Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 1.

Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra dicha cubierta.

Retire el papel atascado.

12

12-25

Solucin de problemas

Extraiga el depsito 1.

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

5 6

Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope. Presione la posicin especificada para cerrar la cubierta derecha 1.

Depsito 2
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 2.

Abra la cubierta derecha 3.

12-26

Solucin de problemas

Retire el papel atascado.

Extraiga el depsito 2.

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

5 6 Depsitos 3 y 4 opcionales

Vuelva a introducir el depsito 2 hasta el tope. Cierre la cubierta derecha 3.

12

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depsitos 3 y 4 si utiliza el depsito de papel opcional. Depsito de papel (500 hojas x 2)

Si utiliza el depsito lateral opcional, tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.

12-27

Solucin de problemas

Abra la cubierta derecha 4.

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Extraiga el depsito en uso.

Retire el papel atascado.

6 7

Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el tope. Cierre la cubierta derecha 4.

12-28

Solucin de problemas Alimentador de gran capacidad (1,500 hojas x 2)

Si utiliza el depsito lateral opcional, tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.

Abra la cubierta derecha 4.

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

12
4
Extraiga los depsitos 3 y 4.

12-29

Solucin de problemas

Retire el papel atascado.

Extraiga la unidad de alimentacin de papel.

Abra la cubierta de la unidad de alimentacin de papel y retire el papel atascado.

Cierre la unidad de alimentacin de papel (A2) y vuelva a colocarla.

Vuelva a introducir el depsito en su sitio hasta el tope.

10 Cierre la cubierta derecha 4.

12-30

Solucin de problemas

Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.

Retire todas las hojas de papel del bypass.

Si el papel se ha atascado en el interior, tire de l hacia usted para quitarlo.

Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra dicha cubierta.

12
4
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

12-31

Solucin de problemas

Presione la posicin especificada para cerrar la cubierta derecha 1.

Interior de las cubiertas derechas 1, 3 y 4


Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta derecha 1, 3 o 4 si utiliza el depsito de papel opcional.

Retire todas las hojas de papel del bypass.

Si el papel se ha atascado en el interior, tire de l hacia usted para quitarlo.

Abra la cubierta derecha en cuyo interior est atascado el papel.

12-32

Solucin de problemas

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Si utiliza el finalizador de documentos opcional, siga los pasos de la pgina 12-42 para quitar el papel atascado de la unidad puente opcional. Cierre la cubierta derecha.

12

12-33

Solucin de problemas

Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.

Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra dicha cubierta.

Retire el papel atascado.

Presione sobre la posicin especificada para cerrar la cubierta izquierda 1.

12-34

Solucin de problemas

Unidad dplex y depsito 1


Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel de la unidad dplex y el depsito 1.

Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra dicha cubierta.

Retire el papel atascado.

Presione la posicin especificada para cerrar la cubierta derecha 1.

12
4
Abra la cubierta derecha 2.

12-35

Solucin de problemas

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

6 7

Cierre la cubierta derecha 2. Extraiga el depsito 1 y retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope.

12-36

Solucin de problemas

Unidad de fijacin
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad de fijacin.

Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra dicha cubierta.

Retire el papel atascado.

Abra la cubierta del fusor.

12
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy
caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de quemarse.

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

12-37

Solucin de problemas

Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.

Presione sobre la cubierta del fusor para colocarla en su sitio, as como sobre la posicin especificada para cerrar la cubierta derecha 1.

Alimentador de originales opcional


Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales opcional o el alimentador de originales (alimentador de originales con escaneado doble).

Retire el original de la bandeja de originales.

Abra la cubierta superior del alimentador de originales.

12-38

Solucin de problemas

Retire el original atascado. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Si es complicado retirar el original, gire el selector. El original se desplazar hacia fuera a una posicin desde donde pueda retirarse fcilmente. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Si se utiliza el alimentador de originales, vaya al paso 1. Si se usa el alimentador de originales de escaneado doble, vaya al paso 6.

Levante la unidad de inversin.

12
5
Retire el original atascado. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Vuelva a colocar la unidad de inversin en la posicin original y cierre la cubierta superior del alimentador de originales. Vuelva a cargar los originales en la bandeja del alimentador de originales.

12-39

Solucin de problemas

Separador de trabajos opcional


Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos opcional. Separador de trabajos interno

Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel del separador de trabajos interno, tire de l hacia usted para quitarlo. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Tire de la palanca de la cubierta derecha 1 y abra dicha cubierta.

Presione sobre la palanca y abra la cubierta del fusor.

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

12-40

Solucin de problemas

Presione sobre la posicin indicada para cerrar la cubierta derecha 1.

Separador de trabajos derecho

Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel del separador de trabajos derecho, tire de l hacia usted para quitarlo. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Siga el paso 2 y los pasos siguientes de la pgina 12-40 para quitar el papel atascado.

12

12-41

Solucin de problemas

Unidad puente (opcional)


Si se produce un atasco de papel en la unidad puente opcional, siga los pasos siguientes para solucionarlo.

Extraiga la unidad rel.

Abra la cubierta de la unidad rel y retire el papel atascado.

Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.

Cierre la cubierta de la unidad rel y empuje la unidad puente hasta volver a colocarla.

12-42

Solucin de problemas

Finalizador de 1.000 hojas (opcional)


Si se produce un atasco de papel en el finalizador de 1.000 hojas opcional, siga los pasos siguientes para solucionarlo.

Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.

Abra la cubierta frontal.

Abra la gua de alimentacin D1 y retire el papel atascado.

12
4
Abra la bandeja superior y despus la gua de alimentacin D2.

12-43

Solucin de problemas

Gire el pomo de la cinta transportadora a la izquierda para desplazar el papel de modo que resulte ms fcil quitarlo.

6 Finalizador de 4.000 hojas (opcional)

Cierre las guas de alimentacin abiertas y las cubiertas superior y frontal.

Si se produce un atasco de papel en el finalizador de 4.000 hojas opcional, siga los pasos siguientes para solucionarlo. Seccin de acoplamiento

Abra la cubierta frontal 1.

Abra la gua de la cinta transportadora (D1) y retire el papel atascado.

Cierre la gua de la cinta transportadora (D1) y la cubierta frontal 1.

12-44

Solucin de problemas Bandeja A

Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.

Abra la cubierta frontal 1.

Abra la gua de la cinta transportadora (D6) y retire el papel atascado.

12
4 5
Cierre la gua de la cinta transportadora (D6). Abra la gua de la cinta transportadora (D4) y retire el papel atascado.

12-45

Solucin de problemas

NOTA: Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D3 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo.

6
Bandeja B

Cierre la gua de la cinta transportadora (D4) y la cubierta frontal 1.

Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.

Abra la cubierta frontal 1.

Abra la gua de la cinta transportadora (D2).

12-46

Solucin de problemas

Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la izquierda para desplazar el papel de modo que resulte ms fcil quitarlo.

5
Bandeja C

Cierre la gua de la cinta transportadora (D2) y la cubierta frontal 1.

Abra la cubierta superior izquierda.

Retire el papel atascado.

12
3
Cierre la cubierta superior izquierda.

12-47

Solucin de problemas Cinta transportadora / Bandeja interna

Abra la cubierta frontal 1.

Abra la gua de la cinta transportadora (D2).

Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la izquierda para desplazar el papel de modo que resulte ms fcil quitarlo.

4
Buzn de correo (opcional)

Siga el paso 2 y los pasos siguientes de pgina 1245 para quitar el papel atascado.

Abra la cubierta del buzn de correo y retire el papel atascado.

Cierre la cubierta del buzn de correo.

12-48

Solucin de problemas

Unidad de plegado por el centro (opcional)


Seccin de la cinta transportadora

Abra la cubierta frontal 1 y 2.

Abra la gua de la cinta transportadora (D7) y retire el papel atascado. Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D5 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo. Si el papel no est atascado en la gua de la cinta transportadora (D7), vaya al siguiente paso.

3 4

Cierre la gua de la cinta transportadora (D7). Abra la gua de la cinta transportadora (D8) y retire el papel atascado.

12
5 6
Cierre la gua de la cinta transportadora (D8). Quite el papel atascado de la unidad de plegado por el centro.

Cierre la cubierta frontal 1 y 2.

12-49

Solucin de problemas Seccin de expulsin

Levante la bandeja de plegado y quite el papel atascado.

Empuje la palanca de liberacin de la unidad de plegado y saque la unidad de plegado.

Presione sobre la palanca de liberacin, abra la cubierta izquierda de la unidad de plegado por el centro y retire el papel atascado. Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D9 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo.

4 5

Cierre la cubierta izquierda de la unidad de plegado. Abra la cubierta superior de la unidad de plegado y y quite el papel atascado. Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D9 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo.

Cierre la cubierta superior de la unidad de plegado y vuelva a colocar la unidad de plegado en su posicin original.

12-50

Solucin de problemas

Depsito 5 (opcional)
Si se produce un atasco de papel en el depsito 5 cuando est usando el depsito lateral opcional (3.000 hojas), depsito lateral (500 hojas x 3) o depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos siguientes para solucionar el atasco. Depsito lateral (3.000 hojas)

Tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.

Quite el papel del puerto de conexin.

Extraiga el depsito 5.

12

Retire el papel atascado.

5 6
12-51

Vuelva a introducir el depsito en su sitio. Conctelo a la mquina multifuncin.

Solucin de problemas Depsito lateral (500 hojas x 3) o depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2)

Tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.

Quite el papel del puerto de conexin.

Abra la cubierta superior y la cubierta derecha 1.

Retire el papel atascado.

Cierre la cubierta superior y la cubierta derecha 1.

12-52

Solucin de problemas

Extraiga el depsito 5.

Retire el papel atascado.

8 9 Depsito 6, 7 (opcional)

Vuelva a introducir el depsito en su sitio. Conctelo a la mquina multifuncin.

Si se produce un atasco de papel en el depsito 6 o 7 cuando est usando el depsito lateral opcional (500 hojas x 3) o el depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos siguientes para solucionar el atasco. Depsito lateral (500 hojas x3)

Tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.

12

Siga los pasos del 2 al 5 depgina 12-52 para quitar el papel atascado.

12-53

Solucin de problemas

Abra la cubierta derecha 2.

Retire el papel atascado.

5 6

Cierre la cubierta derecha 2. Extraiga el depsito en uso.

Retire el papel atascado.

8 9

Vuelva a introducir el depsito en su sitio. Conctelo a la mquina multifuncin.

12-54

Solucin de problemas Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2)

Tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.

2 3

Siga los pasos del 2 al 5 depgina 12-52 para quitar el papel atascado. Abra la cubierta derecha 2.

Retire el papel atascado.

12
5 6
Cierre la cubierta derecha 2. Extraiga los depsitos 6 y 7.

12-55

Solucin de problemas

Retire el papel atascado.

Extraiga la unidad de alimentacin de papel.

Abra la cubierta de la unidad de alimentacin de papel y retire el papel atascado.

10 Cierre la unidad de alimentacin de papel (A2) y


vuelva a colocarla.

11 Vuelva a introducir el depsito en su sitio. 12 Conctelo a la mquina multifuncin.

12-56

Solucin de problemas

Cmo solucionar los atascos de grapas


Si aparece un mensaje en el panel de controles de la mquina que indica que se ha producido un atasco de grapas, quite las grapas atascadas. Siga los pasos siguientes para quitar las grapas atascadas. Finalizador de 1.000 hojas

Abra la cubierta frontal.

Extraiga el contenedor del cartucho de grapas.

3
A

Abra la cubierta (A) del contenedor del cartucho de grapas y retire las grapas atascadas.

12

12-57

Solucin de problemas

Cierre la cubierta (A) del contenedor del cartucho de grapas de modo que quede colocada en su posicin original.

Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.

6
Finalizador de 4.000 hojas Contenedor de cartucho de grapas A

Cierre la cubierta frontal.

Abra la cubierta frontal 1.

Extraiga el contenedor de cartucho de grapas A.

12-58

Solucin de problemas

3
A

Abra la cubierta (A) del contenedor de cartucho de grapas A y retire las grapas atascadas.

Cierre la cubierta (A) del contenedor del cartucho de grapas de modo que quede colocada en su posicin original.

Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.

Cierre la cubierta frontal 1.

12

12-59

Solucin de problemas Contenedor de cartucho de grapas B/C Siga los pasos siguientes para quitar grapas atascadas en la unidad de plegado opcional.

Abra la cubierta frontal 1 y 2.

Extraiga el contenedor de cartucho de grapas B o C.

Abra la cubierta (B) del contenedor del cartucho de grapas y retire las grapas atascadas.

Cierre la cubierta (B) del contenedor del cartucho de grapas de modo que quede colocada en su posicin original.

12-60

Solucin de problemas

Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Al volver a instalarlo, alinee las marcas de tringulo del contenedor de cartucho de grapas y la grapadora. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor de cartucho de grapas se haya insertado correctamente.

Cierre la cubierta frontal 1 y 2.

12

12-61

Solucin de problemas

12-62

Apndice
Equipo opcional .....................................................................Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres...................................Apndice-9 Papel....................................................................................Apndice-12 Especificaciones ..................................................................Apndice-21 Glosario................................................................................Apndice-33

Apndice-1

Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.

Buzn de correo

Alimentador de originales

Alimentador de originales (escaneado doble)

Separador de trabajos derecho Cubierta del cristal de exposicin

Finalizador de 4.000 hojas Unidad de perforacin

Separador de trabajos interno

Depsito lateral (3.000 hojas)

Finalizador de 1.000 hojas Unidad de perforacin

Depsito lateral (500 hojas x 3)

Unidad de plegado *

Depsito de papel (500 hojas x 2)**

Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2)**

Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2)

El depsito lateral (500 hojas x 3) y el depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) se pueden utilizar con los modelos de 45/45 ppm y de 55/50 ppm. Apndice-2

** Si no hay instalado ningn finalizador de documentos no depsito lateral en los modelos de 30/30 ppm o de 35/35 ppm, se debe instalar el kit de prevencin de cadas.

Memoria de expansin

Kit de FAX

Contador

Tarjeta Ethernet Gigabit

Bandeja de documentos

Apndice-3

Alimentador de originales
Escanea los originales automticamente. Tambin puede realizar copias a doble cara y copias separadas (a una cara). Para obtener informacin sobre el funcionamiento del alimentador de originales, consulte Carga de originales en el alimentador de originales en la pgina 2-48.

Depsito de papel (500 hojas x2)


En la impresora se pueden instalar dos depsitos adicionales idnticos al depsito de la impresora. La capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los de los depsitos estndar. Consulte Los depsitos estndar en la pgina 2-31 para obtener informacin sobre la carga de papel.

Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2)


Adems de los depsitos de la impresora, se puede instalar un alimentador de gran capacidad opcional (1.500 hojas x 2), con capacidad para 3.000 hojas de papel A4, B5 o Letter. Consulte Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) (opcional) en la pgina 2-34 para obtener informacin sobre la carga de papel.

Depsito lateral (3.000 hojas)


Adems de los depsitos de la impresora, se puede instalar un depsito lateral (3.000 hojas) opcional que puede almacenar hasta 3.000 hojas de papel A4, B5 o Letter. Consulte Depsito lateral (3.000 hojas) (opcional) en la pgina 2-37 para obtener informacin sobre la carga de papel.

Depsito lateral (500 hojas x 3)


En la impresora se pueden instalar tres depsitos adicionales idnticos al depsito de la impresora. La capacidad del papel y el mtodo de carga son los mismos que los de los depsitos estndar.

Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2)


Adems de los depsitos de la impresora, se puede instalar un depsito lateral (3.500 hojas) opcional que puede almacenar hasta 3.500 hojas de papel A4, B5 o Letter. La capacidad de papel y el mtodo de alimentacin del papel es igual que el del depsito estndar y el alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) opcional.

Finalizador de 1.000 hojas


Se trata de un finalizador de documentos que admite la ejecucin de trabajos de impresin grandes, adems de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresin en copias individuales. Tambin puede grapar o perforar (opcional) las impresiones.

Finalizador de 4.000 hojas


Se trata de un finalizador de documentos de gran capacidad que admite la ejecucin de trabajos de impresin grandes, adems de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresin en copias individuales. Tambin puede grapar o perforar (opcional) las impresiones. El usuario puede seleccionar el grapado manual con el botn de operacin correspondiente. Asimismo, estn disponibles como opciones un buzn de correo y una unidad de plegado.

Apndice-4

Modo de grapado manual Puede grapar manualmente papel de copia sin realizar ningn tipo de copia. Esta funcin es til si ha olvidado configurar el modo de grapar con clasificacin antes de iniciar la copia o si desea grapar originales. Nmero mx. de hojas disponibles para grapado manual Gramaje Tamao de papel A4, A4-R, B5, Letter, 16K A3, B4, Folio 90 g/m2 (- 24.0 lb. Bond) 65 hojas 30 hojas 91-105 g/m2 (24.3 - 28.0 lb. Bond) 50 hojas 30 hojas

Use los botones de la seccin de control de grapado del finalizador (opcional) para el grapado manual.
Indicadores de posicin de grapado Botn de posicin Botn /indicadores de grapado de grapado

1 2

Pulse el botn de grapado en la seccin de control de grapado. El disparador del rea de salida de papel est abierto y el equipo entra en el modo de grapado manual. Pulse el botn de posicin de grapado para seleccionar la posicin de grapado (Posterior / Frontal / 2 puntos ). La operacin no es posible cuando los indicadores de posicin de grapado estn parpadeando. Use la mquina cuando los indicadores se enciendan de forma fija. Estire bien los bordes del papel y coloque la cara frontal del papel boca abajo en la apertura del disparador de la unidad de salida. Si la cara prxima del papel ( ) se va a grapar, coloque el papel alineado a la gua frontal (A). Si la cara lejana del papel ( ) se va a grapar, coloque el papel alineado a la gua posterior (B). Si el borde del papel ( ) se va a grapar en dos puntos, coloque el papel con el centro alineado al punto central entre las dos guas laterales (A y B).

B A

PRECAUCIN: No inserte la mano dentro del disparador abierto.

NOTA: El grapado manual no se puede ejecutar cuando la mquina est en funcionamiento. Pulse el botn de cambio de posicin de grapado antes de colocar el papel. Una vez colocado el papel, no se puede usar el botn de cambio de posicin de grapado. El indicador de grapado se enciende cuando el papel est colocado correctamente. Si no se enciende, vuelva a colocar el papel.

Pulse el botn de grapado. Se inicia el grapado. Finaliza el grapado y la copia sale a la bandeja A.

Apndice-5

PRECAUCIN: Asegrese de que las manos estn apartadas del papel mientras se realiza el grapado.
Finalizacin del modo de grapado manual Pulse el botn de posicin de grapado varias veces hasta que se apaguen los indicadores de posicin de grapado. El disparador del rea de salida de papel se cierra. Significa que el grapado manual ha finalizado. Si no se realiza ninguna operacin durante aproximadamente 10 segundos, se terminar automticamente el modo de grapado manual.

NOTA: Es posible cambiar el tiempo despus del cual se sale automticamente del modo de grapado
manual. Para obtener ms i