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GUA DE USO
Introduccin Gracias por adquirir el modelo TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/TASKalfa 5550ci. Esta Gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en buenas condiciones. Lea esta gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina y gurdela cerca de la mquina para facilitar su consulta. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta mquina. La etiqueta mostrada en la ilustracin garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.
En esta gua de uso, se hace referencia al modelo TASKalfa 3050ci/TASKalfa 3550ci/TASKalfa 4550ci/ TASKalfa 5550ci como el modelo de 30/30 ppm, el modelo de 35/35 ppm, el modelo de 45/45 ppm y el modelo de 55/50 ppm, respectivamente.
Smbolos
El smbolo U indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de temperatura elevada] El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida. .... [Advertencia de accin prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El smbolo z indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida. .... [Alerta de accin requerida] .... .... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente] [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en
algunos casos raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.
Contenido
Contenido
Gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Mapa de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Entorno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxv Seguridad de lser (Europa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii SAFETY OF LASER BEAM (USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi Informacin legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxii 1 Nombres de los componentes Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Preparativos antes del uso Comprobacin de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Conexin de los cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Reposo y reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Ajuste del ngulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Configuracin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Configuracin de red (conexin del cable de LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Instalacin del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Command Center RX (configuracin para e-mail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29 Carga de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46 Funcionamiento bsico Inicio y cierre de sesin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Seleccin del modo de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Envo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Pantalla de confirmacin de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29 Preparacin para enviar un documento a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30 Especificacin del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40 Uso del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53 Pantalla Config. rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55 Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58 Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . . . . . . . . . 3-61 Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63 Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65 Revisin del contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66 Pantalla de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
ii
Contenido 4 Funciones de copia Tamao del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Seleccin de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Plegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Destino de salida (Salida de papel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Modo Combinar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 Modo Margen/centrado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Modo Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Superposicin de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Numeracin de pginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 Copia con repeticin de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 Copia de un color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37 Ajuste del balance de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Ajuste de matiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 Imagen rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40 Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42 Ajust. dens. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Ajuste de la saturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44 Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46 Rotacin automtica de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Imagen en negativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48 Aviso de fin de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51 Repeticin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52 Modo Hoja de respaldo OHP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54 Impresin Impresin: impresin desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Uso de un buzn de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Funciones de envo Seleccin de tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Seleccin del tamao de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Originales de distintos tamaos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Seleccin de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Orientacin del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14 Separacin de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 Funciones de encriptacin de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
iii
Contenido Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19 Resolucin de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21 Ajuste de densidad de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24 Impedir filtr. fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29 Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 (Windows 7, Windows Vista y Windows Server 2008) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30 Escaneado con TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32 Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36 Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37 Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37 TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38 Marca de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39 Estampar sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40 Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42 Informacin sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42 Escaneado con FMU Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43 7 Buzn de documentos Uso de un buzn personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Uso de un buzn de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 7-22 Extraccin de la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23 Estado y cancelacin de trabajos Comprobacin del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Comprobacin del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9 Detencin y reanudacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Cancelacin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 Reordenacin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 Comprobacin del tner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13 Dispositivo/Comunicacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin comn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43 Configuracin de envo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-46 Configuracin del buzn de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-55 Configuracin de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57 Impresin de informes/envo de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-64 Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-68 Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77 Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 9-82 Configuracin del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89 Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91 Inicializacin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94 Reiniciar todo el dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94
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Contenido Configuracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95 Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108 Nivel de seguridad (configuracin del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110 Configuracin de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-110 Configuracin de la seguridad de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-112 Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-115 10 Administracin Administracin de inicio de sesin de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23 Mantenimiento Mantenimiento peridico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Solucin de problemas Solucin de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2 Respuestas a los mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-10 Cmo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24 Apndice Equipo opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-9 Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-12 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-21 Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-33 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ndice-1
11
12
Gua rpida
Asegrese de leer las Informacin legal y sobre seguridad antes de usar esta mquina.
Tareas del administrador
Para imprimir
Imprimir.
Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el tamao del papel, ajusta la densidad, etc.
Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB.
Qu desea hacer?
Carga de papel...2-29
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin...2-46
Uso
vi
Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar imgenes escaneadas en una memoria USB.
Qu desea hacer?
Configuracin
Uso
*1: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo introduciendo la direccin directamente.
vii
Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red.
Qu desea hacer?
Enviar un fax
Enviar un fax sin usar la lnea telefnica (Fax por Internet (i-FAX)
Conectar el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina Seleccin de la lnea telefnica (solo versin para EE.UU.) Configuracin de la red (conexin del cable de LAN)
Configuracin
*2
Uso
Uso del FAX (Bsico) ...3-1 en la FAX System (V) Gua de uso
Informacin sobre la funcin FAX de red ...9-1 en la FAX System (V) Gua de uso
Fax por Internet (iFAX) (Opcional) ...8-1 en la FAX System (V) Gua de uso
*1: Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. *2: Si el destino no est guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envo de fax introduciendo la direccin directamente.
viii
Mapa de mens
Org./papel/Finalizando Tamao del original (pgina 4-2) Seleccin de papel (pgina 4-3) Originales de distintos tamaos (pgina 4-6) Orientacin del original (pgina 4-9) Plegar (pgina 4-11) Intercalar/desplaz. (pgina 3-15) Grapar/perforar (pgina 3-19) Salida de papel (pgina 4-13) Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 3-9) Imagen del original (pgina 3-10) Seleccin de colores (pgina 4-37) EcoPrint (pgina 4-37) Balance de color (pgina 4-38) Ajuste de matiz (pgina 4-39) Imagen rpida (pgina 4-40) Nitidez (pgina 4-42) Ajust. dens. fondo (pgina 4-43) Saturacin (pgina 4-44) Impedir filtr. fondo (pgina 4-45) Distrib./editar Zoom (pgina 3-11) Combinar (pgina 4-14) Margen/centrado (pgina 4-16) Borrado de bordes (pgina 4-18) Librillo (pgina 4-20) Dplex (pgina 3-13) Cubierta (pgina 4-23) Superposicin de formulario (pgina 4-24) Pgina # (pgina 4-25) Pgina de notas (pgina 4-27)
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Pster (pgina 4-29) Repeticin Imagen (pgina 4-31) Marca de texto (pgina 4-33) Estampar sello (pgina 4-34) Avanzado Configuracin Escaneo continuo (pgina 4-46) Auto rotacin de imagen (pgina 4-47) Imagen en negativo (pgina 4-47) Imagen espejo (pgina 4-48) Aviso de fin trabajo (pgina 4-49) Ingreso de nombre de archivo (pgina 4-51) Cambiar prioridad (pgina 4-51) Repeticin de copia (pgina 4-52) Hoja respaldo OHP (pgina 4-54) Programa (pgina 3-58)
Destino
Libr. direc. (pgina 3-40) Ingreso dir. de E-mail (pgina 3-24) Ingreso de ruta carpeta (pgina 3-25) Ingreso de nro. de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Ingreso dir i-FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Escaneo WSD (pgina 6-30)
Tamao del original (pgina 6-2) Originales de distintos tamaos (pgina 6-8) Original a 2 caras/libro (pgina 6-11) Orientacin del original (pgina 6-12) Tamao de envo (pgina 6-4) Formato de archivo (pgina 6-14) Separacin archivo (pgina 6-15) Original de gran volumen (consulte la Gua de uso de FAX)
Color/Calidad de imagen
Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pgina 6-18) Resolucin de escaneado (pgina 6-20) Resolucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) x
Seleccin de colores (pgina 6-14) Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22) Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Avanzado Configuracin Zoom (pgina 6-6) Centrado (pgina 6-7) Borrado de bordes (pgina 6-26)
Transmisin FAX retras.
(consulte la Gua de uso de FAX) Escaneo continuo (pgina 6-24) Aviso de fin trabajo (pgina 6-36) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-29) Asunto/cuerpo i-FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Transmisin FAX directo (consulte la Gua de uso de FAX) RX de sondeo de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Enviar e imprimir (pgina 6-37) Enviar e almacenar (pgina 6-37) TX encriptada FTP (pgina 6-38) Marca de texto (pgina 6-39) Estampar sello (pgina 6-40) Programa (pgina 3-58)
Buzn personalizado
Almacenar archivo
Funciones
Tamao del original (pgina 6-2) Originales de distintos tamaos (pgina 6-8) Original a 2 caras/libro (pgina 6-11) Orientacin del original (pgina 6-12) Tam. almac. (pgina 7-9) Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pgina 6-18) Resolucin de escaneado (pgina 6-20) Seleccin de colores (pgina 6-23)
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Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22) Zoom (pgina 6-6) Centrado (pgina 6-7) Borrado de bordes (pgina 6-26) Escaneo continuo (pgina 6-24) Aviso de fin trabajo (pgina 6-36) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Abrir Imprimir Funciones Seleccin de papel (pgina 4-3) Intercalar/desplaz. (pgina 3-15) Grapar/perforar (pgina 3-19) Salida de papel (pgina 4-13) Combinar (pgina 4-14) Margen/centrado (pgina 4-16) Librillo (pgina 4-20) Dplex (pgina 3-13) Cubierta (pgina 4-23) Superposicin de formulario (pgina 4-24) Pgina # (pgina 4-25) Aviso de fin trabajo (pg. 4-49) Ingreso de nombre de archivo (pgina 4-51) Eliminar una vez impreso (pgina 7-2) Cambiar prioridad (pgina 4-51) EcoPrint (pgina 4-37) Zoom (pgina 3-11) Plegar (pgina 4-11) Marca de texto (pgina 4-33) Estampar sello (pgina 4-34) Balance de color (pgina 4-38) Ajuste de matiz (pgina 4-39) Imagen rpida (pgina 4-40) Saturacin (pgina 4-44) Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 3-9)
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Imagen del original (pg. 3-10) Seleccin de colores (pg. 4-37) Nitidez (pgina 4-42) Ajust. dens. fondo (pgina 4-43) Impedir filtr. fondo (pgina 4-45) Envo Destino (pgina 3-40) Funciones Tamao de envo (pgina 6-4) Formato de archivo (pgina 614) Resolucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Centrado (pgina 6-7) Transmisin FAX retras. (consulte la Gua de uso de FAX) Aviso de fin trabajo (pgina 636) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-29) Asunto/cuerpo i-FAX (consulte la Gua de uso de FAX) TX encriptada FTP (pgina 6-38) Eliminar una vez transmitido (pgina 9-56) Zoom (pgina 6-6) Separacin archivo (pgina 628) Marca de texto (pgina 6-39) Estampar sello (pgina 6-40) Color/Calidad de imagen Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pg. 6-18) Resolucin (pgina 6-20) Seleccin de colores (pg. 6-23) Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22)
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Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Unir (pgina 7-10) Mover/ Copiar Copiar en Buzn personalizado (pgina 7-9) Mover a Buzn personalizado (pgina 7-9) Copiar a memoria (pgina 7-9) Buzn trabajos (pgina 7-13) Memoria extrable Almacenar archivo Funciones Tamao del original (pgina 6-2) Originales de distintos tamaos (pgina 6-8) Original a 2 caras/libro (pgina 6-11) Orientacin del original (pgina 6-12) Tam. almac. (pgina 7-9) Impedir filtr. fondo (pgina 6-25) Densidad (pgina 6-19) Imagen del original (pgina 6-18) Resolucin de escaneado (pgina 6-20) Seleccin de colores (pgina 6-23) Nitidez (pgina 6-21) Ajust. dens. fondo (pgina 6-22) Zoom (pgina 6-6) Centrado (pgina 6-7) Borrado de bordes (pgina 6-26) Escaneo continuo (pgina 6-24) Aviso de fin trabajo (pgina 6-36) Ingreso de nombre de archivo (pgina 6-28) Formato de archivo (pgina 6-14) Marca de texto (pgina 6-39) Estampar sello (pgina 6-40) Imprimir Funciones Seleccin de papel (pgina 4-3) Intercalar/desplaz. (pgina 3-15) Grapar/perforar (pgina 3-19) Salida de papel (pgina 4-13) Combinar (pgina 4-14) Margen/centrado (pgina 4-16) Librillo (pgina 4-20) Dplex (pgina 3-13)
xiv
Cubierta (pgina 4-23) Superposicin de formulario (pgina 4-24) Pgina # (pgina 4-25) Aviso de fin trabajo (pgina 4-49) Ingreso de nombre de archivo (pgina 4-51) Cambiar prioridad (pgina 4-51) Plegar (pgina 4-11) Marca de texto (pgina 4-33) Estampar sello (pgina 4-34) Contrasea PDF encriptado (pgina 7-21) Impresin JPEG/TIFF (pgina 7-21) Ajustar XPS a pgina (pgina 7-21) Color/ Calidad de imagen Seleccin de colores (pgina 4-37)
Trabajos de impresin (pgina 8-3) Trabajos de envo (pgina 8-5) Trabajos almacenamiento (pgina 8-6) Dispositivo/Comunicacin (pgina 8-14) Papel/suministros (pgina 8-13)
Idioma (pgina 9-2) Pantalla predet. (pgina 9-3) Sonido (pgina 9-4) Alarma (pgina 9-4) Volumen (pgina 9-4) Confirmacin de tecla (pg. 9-4) Fin de trabajo (pgina 9-4) Preparado (pgina 9-4) Advertencia (pgina 9-4)
xv
Teclado USB (pgina 9-4) Volumen de altavoz de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Volumen de monitor de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Distribucin del teclado (pgina Apndice-9) Config. original / papel (pgina 9-4) Tam. original personaliz. (pgina 9-4) Tamao papel personaliz. (pgina 9-5) Configuracin de depsito (pg. 9-6) Configuracin bypass (pgina 9-7) Configuracin tipo medios (pgina 9-8) Origen papel predet. (pgina 9-10) Deteccin auto original (pgina 9-11) Papel para Auto (Color) (pgina 9-11) Papel para Auto (B/N) (pgina 9-11) Origen papel para cbrta. (pgina 9-12) Accin de papel especial (pgina 9-12) Medida (pgina 9-13) Manejo de errores (pgina 9-14) Error de duplex (pgina 9-14) Error de acabado (pgina 9-14) Error de falta de grapa (pgina 9-14) Error lmite grapado (pgina 9-14) Error desecho perf. comp. (pg. 9-15) Error papel no coincid. (pgina 9-15) No coincide papel insertado (pg. 9-15) Atasco papel antes de grapa (pgina 9-15) Salida de papel (pgina 9-16) Copiar/buzn personaliz. (pg- 9-16) Impresora (pgina 9-16) FAX (pgina 9-16) Confirmacin orientacin (pgina 9-17) Funcin sin tner color (pgina 9-17) Valores predet. funciones (pgina 9-18) Orientacin del original (pgina 9-18) Imagen del original (Copia) (pg. 9-19) Imagen orig. (Enviar/Alm.) (pg. 9-19) Resolucin de escaneado (pg. 9-20)
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Resolucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Seleccin color (Copiar) (pgina 9-20) Sel color (Enviar/Almac) (pgina 9-20) Formato de archivo (pgina 9-21) Separacin archivo (pgina 9-22) Densidad fondo(Copia) (pgina 9-22) Fondo(Enviar/Almac) (pgina 9-23) Impedir filtr. fondo(Copia) (pgina 923) Impd filtr fondo(Env/Alm) (pgina 9-23) Zoom (pgina 9-24) Valor predet borr bordes (pgina 9-24) Borr. bordes a pg. post. (pgina 9-25) Valor predet. margen (pgina 9-25) Auto rotacin de imagen (pgina 9-26) EcoPrint (pgina 9-26) Nivel aho. Tner (EcoPrint) (pgina 9-26) Imagen PDF alta comp. (pgina 9-27) Compresin TIFF color (pgina 9-27) Calid. imagen (form. arch.) (pgina 9-28) Intercalar/desplaz. (pgina 9-28) Impresin JPEG/TIFF (pgina 9-29) Ajustar XPS a pgina (pgina 9-29) Escaneo continuo (pgina 9-29) PDF/A (pgina 9-30) Ingreso de nombre de archivo (pgina 9-30) Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 9-31) Repeticin de copia (pgina 9-31) Tipo de teclado USB (pgina 9-32) Marca del sistema (pgina 9-32) Grapado manual (pgina 9-41) Personalizar visualiz. estado (pgina 9-42) Nivel alerta de poco tner (pgina 9-42)
xvii
Seleccin de papel (pgina 9-43) Seleccin auto de papel (pgina 9-44) Prioridad % auto (pgina 9-44) Reserv. Sgte. prioridad (pgina 9-45) Lmite preestab. (pgina 9-45) Registro config. rpida (pgina 9-45)
Registro config. rpida (pgina 9-46) Dest. Verif antes de Env (pgina 9-46) Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-47) Tipo de color (pgina 9-47) Pantalla predet. (pgina 9-48) Enviar y reenviar (pgina 9-48)
Buzn person. (pgina 9-55) Buzn de FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Buzn trabajos (pgina 9-55) Retenc tbjo copia rpida (pgina 7-14) Retenc tbjo repetir copia (pgina 7-17) Elim. Retencin Trabajos (pgina 720) Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX) Registro config. rpida (pgina 9-56)
xviii
Emulacin (pgina 9-57) Configuracin de color (pgina 9-58) Modo brillo (pgina 9-58) EcoPrint (pgina 9-59) Nivel aho. Tner (EcoPrint) (pgina 9-59) Sustituir A4/carta (pgina 9-59) Dplex (pgina 9-60) Copias (pgina 9-60) Orientacin (pgina 9-61) Tiempo esp. alim. papel (pgina 9-61) Accin de salto de lnea (pgina 9-62) Accin retorno carro (pgina 9-62) Nombre de trabajo (pgina 9-62) Nombre de usuario (pgina 9-63) Modo alimentacin papel (pgina 9-63)
xix
Nombre de host (pgina 9-95) Configuracin TCP/IP (pgina 9-95) TCP/IP (pgina 9-95) IPv4 (pg. 2-14) IPv6 (pg. 9-97) Det. protocolo (pgina 9-99) NetWare (pgina 9-100) AppleTalk (pgina 2-16) Escaneo WSD (pgina 9-101) Impresin WSD (pgina 9-101) Enhanced WSD (pgina 9-102) Enhanced WSD (SSL) (pgina 9-103) Protocolo seguro (pgina 9-103) SSL (pgina 9103) Seguridad IPP (pgina 9-104) Seguridad HTTP (pgina 9-104) Seguridad LDAP (pgina 9-105) Seguridad SMTP (pgina 9-105) Seguridad POP3 (Usuario1) (pgina 9-106) Seguridad POP3 (Usuario2) (pgina 9-106) Seguridad POP3 (Usuario3) (pgina 9-106) IPSec (pgina 9-106) Interfaz LAN (pgina 9-107) Reiniciar red (pgina 9-107)
Reiniciar todo el dispositivo (pgina 9-94) Config. Bloq interfaz (pgina 9-108) Host USB (pgina 9-108) Dispositivo USB (pgina 9-108) Interfaz opcional 1 (pgina 9-108) Interfaz opcional 2 (pgina 9-108) Nivel de seguridad (pgina 9-110)
xx
Vigilancia de documento (pgina 9-110) Seguridad de datos (pgina 9-112) Funcin opcional (pgina 9-114) Fecha/temporizador (pgina 9-77) Fecha/hora (pgina 9-77) Formato de fecha (pgina 9-77) Zona horaria (pgina 9-78) Restabl. panel auto (pgina 9-78) Reposo automtico (pgina 9-79) Borrado auto de errores (pgina 9-80) Temporiz. bajo consumo (pgina 9-79) Temp. restablecer panel (pgina 9-78) Temporizador de reposo (pgina 9-80) Tiemp autocancel interrup (pgina 9-81) Omitir error en trabajo (pgina 9-81) Temp. borrado errores (pgina 9-81) Ajuste/ mantenimiento (pgina 9-68) Ajuste de densidad (pgina 9-68) Ajust. dens. fondo (pgina 9-69) Copia (pgina 9-68) Enviar/Buzn (pgina 9-68) Copia(Auto) (pgina 9-69) Enviar/Buzn (Auto) (pgina 9-69)
Actualizacin de tambor (pgina 9-69) Correccin de lnea negra (pgina 9-70) Inicializacin de sistema (pgina 9-70) Brillo de pantalla (pgina 9-71) Modo silencio (pgina 9-71) Correccin auto de color (pgina 9-71) Registro de color (pgina 9-71) Ciclo de calibracin (pgina 9-74) Ajuste de curva de tonos (pgina 9-74) Calibracin (pgina 9-75) Carga de revelador (pgina 9-75) Limpiando escner lser (pgina 9-75) Posicin de 1 impresin (pgina 9-76) Informe (pgina 9-64) Imprimir informe (pgina 9-64) Pgina de estado (pgina 9-64) Lista de fuentes (pgina 9-64) Estado de red (pgina 9-65)
xxi
Estado servicio (pgina 9-65) Config. inf. resultados (pgina 9-65) Enviar informe resultados (pgina 965) Informe resultado RX FAX (consulte la Gua de uso de FAX) Config aviso trmino tbjo (consulte la Gua de uso de FAX) Envo histrico trabajos (pgina 9-65) Envo automtico (pgina 9-66) Envo histrico trabajos (pgina 9-67) Destino (pgina 9-66) Asunto registro trabajos (pgina 9-67) Editar destino (pgina 9-82) Libr. direc. (pgina 9-82) Tecla de un toque (pgina 9-86) Lista de impresin (consulte la Gua de uso de FAX) Libreta de Direcciones (pgina 9-88)
xxii
Inicio sesin usuario (pgina 10-2) Lista de usuarios locales (pgina 10-2) Autorizacin (pgina 10-2) Conf. autorizacin grupo (pgina 10-12) Autorizacin de grupo (pgina 10-12) Lista de grupos (pgina 10-13) Config. autorizacin invitado (pgina 10-15) Autorizacin de invitado (pgina 10-15) Propiedad de invitado (pgina 10-16)
Obt. propied. usuario red (pgina 10-18) Config. inicio sesin sencillo (pgina 10-20) Inicio de sesin sencillo (pgina 10-20) Clave inicio sesin sencillo (pgina 10-20) Config contabilidad tbjos (pgina 10-23) Contabilidad de trabajos (pgina 1023) Imp. informe contador. (pgina 10-36) Contabilidad total tbjos. (pgina 10-33) Pginas impresas (pgina 10-33) Pginas escaneadas (pgina 10-33)
xxiii
Pginas transmisin FAX (pgina 10-33) Hora transmisin FAX (pgina 10-33) Restablecimiento contador (pgina 10-33) Contabilidad cada trabajo (pgina 10-34) Lista de cuentas (pgina 10-25) Config. predeterminada (pgina 10-27) Aplicar lmite (pgina 10-30) Recuento copiadora/impres (pgina 10-28) Lmite contador predet (pgina 10-31) Recuento por tamao papel (pgina 10-35) Tbjo con ID usuario desc (pgina 10-37) Propiedad de usuario (pgina 10-6) Nombre de usuario (pgina 10-6) Nomb. usuario inicio sesin (pgina 10-6) Contrasea de inicio sesin (pgina 10-6) Nivel de acceso (pgina 10-6) Nombre de cuenta (pgina 10-6) Direccin de E-mail (pgina 10-6) Inicio de sesin sencillo (pgina 10-20) Nombre de grupo (pgina 10-12) ID de grupo (pgina 10-12) Aplicacin (pgina 9-114) Internet (pgina 9-89)
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Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: Temperatura: De 50 a 90,5 F (de de 10 a 32,5 C) , pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 F (32,5 C). Humedad: De 15 a 80 % , pero la temperatura debe ser de 86 F (30 C) o inferior cuando la humedad es de un 80%.
Use papel estucado a una temperatura de 80,6 F (27C) o menos y una humedad de 60% o menos. Las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda utilizar la mquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 F o inferior (de 16 a 27 C) y a una humedad de alrededor de 36 a 65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina. La mquina detecta automticamente si la temperatura ambiente es demasiado alta o demasiado baja y muestra el mensaje citado a continuacin. Mensaje: "Advertencia de temperatura elevada. Ajuste la temperatura ambiente." o "Advertencia de temperatura baja. Ajuste la temperatura ambiente." Para usar la mquina en condiciones ptimas, ajuste la temperatura y humedad de la sala si se muestra el mensaje. Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. Evite lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares con mala ventilacin.
Si el suelo se daa fcilmente con las ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina despus de la instalacin. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilacin de la sala.
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PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios. Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos o la piel. En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente. Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa. Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su envoltorio original y vulvalo a cerrar. Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal est apagado, se desactivar la funcin de transmisin y recepcin de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del panel de controles para activar el modo de reposo.
xxvi
xxvii
3. Optical unit
When checking the optical unit, avoid direct exposure to the laser beam, which is invisible. Shown at below is the label located on the cover of the optical unit.
4. Maintenance
For safety of the service personnel, follow the maintenance instructions in the other section of this manual.
5. Safety switch
The power to the laser unit is cut off when the right cover is opened.
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WARNING
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help. The use of a non-shielded interface cable with the referenced device is prohibited.
CAUTION The changes or modifications not expressly approved by the party responsible for compliance could void the users authority to operate the equipment. This device contains the module, which complies with Part 15 of FCC Rules and RSS-Gen of IC Rules. Operation is subject to the following two conditions; (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.
xxix
xxx
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba.
EN ISO 7779
Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB (A) oder weniger gem EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
xxxi
xxxii
Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el consentimiento previo por escrito de Kyocera Mita Corporation.
Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta gua de uso no se utilizarn las designaciones ni .
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GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/ licenses/lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL. Para obtener informacin adicional, incluidad la disponibilidad del cdigo fuente, visite http://www.kyoceramita.com/gpl/.
1 2 3
Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/) The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)
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THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
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Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)
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Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. written consent of Monotype Imaging.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
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Knopflerfish License
This product includes software developed by the Knopflerfish Project. http://www.knopflerfish.org Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: - Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. - Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. - Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Definitions. License shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1 through 9 of this document. Licensor shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License. Legal Entity shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, control means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity. You (or Your) shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License. Source form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files. Object form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.
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Work shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below). Derivative Works shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof. Contribution shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, submitted means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as Not a Contribution. Contributor shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.
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You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.
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xxxix
Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando han transcurrido 30 minutos (para el modelo de 30/30 ppm), 45 minutos (para el modelo de 35/35 ppm) o 60 minutos (para el modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm) desde el ltimo uso del dispositivo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.
xl
xli
[Normal] Cursiva
Pulse [Aceptar]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-9.
NOTA:
Importante
IMPORTANTE:
Precaucin
PRECAUCIN:
xlii
Original
Papel
Para los originales y el papel, la dimensin A es ms larga que la B. Direccin horizontal A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R
Original
Papel
Direccin horizontal
xliii
xliv
1-1
Panel de controles
Abre la pantalla de estado y cancelacin de trabajos. Muestra la pantalla de copia. Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de la pantalla de copia o envo. Muestra la ayuda. Restablece los valores predeterminados Abre el Men Sistema. Muestra el nmero de hojas impresas y el nmero de pginas escaneadas.
Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Parpadea mientras la mquina est accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propsito general). Parpadea durante la impresin, el envo y la recepcin de un fax, el envo de datos escaneados y la recepcin de datos de impresin. Muestra la pantalla de fax. Aparece la pantalla de envo. Tambin puede cambiar la configuracin de modo que muestre la pantalla de la libreta de direcciones. Muestra la pantalla de buzn de documentos. Muestra la pantalla de aplicacin. Muestra la pantalla de programa.
1-2
Borra los nmeros y caracteres introducidos. Pone en pausa un trabajo de impresin en curso. Activa el modo de bajo consumo en la mquina. Activa el modo de reposo en la mquina. En caso de estar en reposo, la mquina sale de este modo. Se ilumina cuando la mquina est encendida. Teclas numricas. Permite introducir nmeros y smbolos.
Escanea todos los documentos en blanco y negro. Escanea todos los documentos a todo color. Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y luego los escanea.
Permite cambiar al usuario entre las funciones de autenticacin y de logout. Muestra la pantalla de interrupcin de copia. Inicia operaciones y procesamiento de configuracin de operaciones de copia y escaneado. Finaliza la introduccin de teclas numricas, y la pantalla durante la configuracin de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla. Llama a destinos y programas ya registrados para el envo.
1-3
Mquina
3 5-h
5-j 1 2 3 4 5
Cubierta del cristal de exposicin Buzn de correo (opcional) Cubierta frontal Finalizador de documentos (opcional) Depsito 1 a 7 (los depsitos del 3 al 7 son opcionales) 5-a: Depsito 1 5-e: Depsito 5 5-h: Depsito 5 5-b: Depsito 2 5-f: Depsito 6 5-i: Depsito 3 o 6 5-c: Depsito 3 5-g: Depsito 7 5-j: Depsito 4 o 7
5-i
5-d: Depsito 4
1-4
16
10 17 6 7 8 9 18 11 12 13 14 15 19
25 24 20 6 7 8 9
Conector de interfaz de red Puerto USB (A2) Conector de interfaz USB (B1) Interfaz opcional
21
22 23
21 Botn de liberacin 22 Caja de tner residual 23 Cepillo de limpieza 24 Bandeja de tner residual 25 Palanca de liberacin de cartucho de tner
10 Placas indicadoras del tamao del original 11 Cristal de paso 12 Cartucho de tner (Negro) 13 Cartucho de tner (Magenta) 14 Cartucho de tner (Cian) 15 Cartucho de tner (Amarillo) 16 Alimentador de originales (opcional) 17 Cristal de exposicin 18 Contenedor de clips 19 Panel de controles 20 Asas
1-5
26
27
28
29
30
31
32
35 36 37 38 33 39 40 41
34 26 Gua de longitud de papel 27 Cierre (gua de ajuste de la anchura del papel) 28 Bandeja interna 29 Puerto USB (A1) 30 Palanca de la cubierta derecha 1 31 Cubierta derecha 1 32 Interruptor principal 33 Lengeta de ajuste de la anchura del papel 34 Asa 35 Palanca de la cubierta derecha 2 36 Cubierta derecha 2 37 Gua de ajuste de la anchura del papel 38 Seccin de la bandeja de soporte del bypass 39 Bypass 40 Palanca de la cubierta derecha 3 41 Cubierta derecha 3
1-6
2-1
2-2
Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente. Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)
Command Center RX
PC del administrador
Red
Enviar e-mail Enva los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario que se desee como un archivo adjunto a un mensaje de e-mail.
Configuracin de red, Configuracin predeterminada del escner, Registro de usuario y destino MFP
Impresin
Red USB
Enviar mediante SMB Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el PC.
Red
Red
Red
Enviar mediante FTP Enva la imagen escaneada como un archivo de datos en el FTP.
FAX (Opcin)
FAX Red
Escaneado TWAIN
Escaneado WIA
Red
TWAIN y WIA son interfaces estndar para la comunicacin entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisicin de imgenes.
2-3
Interfaz USB
Funcin disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener ms informacin acerca del FAX de red, consulte la FAX System (V) Gua de uso.
2-4
Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que los indicadores Encendido, Procesando y Memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.
Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red que se encuentra en el lateral izquierdo del cuerpo.
3 4
Conecte el otro extremo del cable al concentrador. Encienda la mquina y configure la red. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de red (conexin del cable de LAN) en la pgina 2-14.
2-5
Cuando se encienda la mquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que los indicadores Encendido, Procesando y Memoria estn apagados. Tras ello, apague el interruptor principal.
Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB (B1), que se encuentra en el lateral izquierdo del cuerpo.
Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a una toma elctrica. IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.
2-6
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de encendido est iluminado... (Recuperacin desde el modo de reposo) Pulse la tecla Encendido.
Cuando el indicador de encendido est apagado... Abra la tapa del interruptor principal y encindalo.
NOTA: Si est instalado el Data Security Kit opcional, puede aparecer un mensaje que indique que se est
activando la funcin de seguridad y que el inicio de la mquina tras encenderse puede llevar cierto tiempo.
IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
2-7
Apagado
Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegrese de que la tecla Encendido y de que los indicadores Procesando y Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal. Si no va a apagar el interruptor principal, consulte Modo de bajo consumo y modo de bajo consumo automtico en la pgina 2-9, y Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10.
PRECAUCIN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o los indicadores
Procesando y Memoria estn encendidos o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro est en funcionamiento, se pueden producir daos.
2-8
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden hacer que la mquina responda ms lentamente. Modo de bajo consumo automtico El modo de bajo consumo automtico pasa automticamente al modo de bajo consumo si la mquina est inactiva durante un tiempo predeterminado. El tiempo predefinido predeterminado es de 3 minutos para los modelos de 30/30 ppm, 35/35 ppm o 45/45 ppm; o de 5 minutos para el modelo de 55/50 ppm.
2-9
2-10
2
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.
Configuracin comn - Idioma Definir el idioma que se usar en la pantalla del panel digital.
English Nederlands
Deutsch
Franais Portugus
Espaol
Italiano
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
2-11
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Asegrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora. Si cambia la configuracin de fecha/hora, las funciones de prueba no estarn disponibles. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones opcionales en la pgina 9-114.
2 3
Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria. Seleccione la regin. ]o[ ] para ver la siguiente regin.
Fecha/temporizador Zona horaria Definir zona horaria. Seleccione la ubicacin ms cercana a usted.
Definir zona horaria. -12:00 Lnea internacional de fecha del oeste -11:00 Samoa -11:00 Horario universal coordinado -11 -10:00 Hawai -09:00 Alaska -08:00 Baja California
1/13
NOTA: Pulse [
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin correspondiente no aparecer.
2-12
6 7
2010
Ao
10
Mes
10
Da
2
Off
10
Hora
10
Minuto
31
Segundo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
2-13
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5
Sistema - IPv4 Definir TCP/IP (IPv4). * La configuracin se cambiar despus de reiniciar el dispositivo o la red. Direccin IP Mscara de On subred Gateway predeterm.
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Bonjour]. Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. las teclas numricas.
6 7 8 9
Desactivado Bonjour Activado Auto-IP 0.0.0.0 0.0.0.0
0.0.0.0
Desactivado DHCP
Aceptar
10/10/2010 10:10
2-14
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte la seccin Reiniciar red en la pgina 9-107.
Configuracin de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. Consulte Configuracin de Bonjour en la pgina 9-96 para ver los procedimientos.
2-15
Preparativos antes del uso Configuracin de Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Auto-IP]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a continuacin, [Aceptar]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte la seccin Reiniciar red en la pgina 9-107.
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. Consulte Configuracin de AppleTalk en la pgina 9-101 para ver los procedimientos.
2-16
NOTA: La instalacin en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesin con privilegios de administrador.
El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax. El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP. Si conecta esta mquina a un PC Windows, siga los siguientes pasos para instalar el software. El ejemplo muestra cmo conectar la mquina a un PC con Windows 7.
Inserte el DVD.
2-17
Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia. Haga clic en Acepto.
NOTA: Si aparece la ventana de deteccin del sistema de impresin y el instalador no detecta la mquina, compruebe que est conectada al ordenador a travs de una red o un cable USB y de que est encendida. A continuacin, haga clic en Actualizar.
2-18
Personalice el nombre del sistema de impresin si el sistema est conectado a travs de una red y haga clic en Siguiente.
Aparece un mensaje que indica que la impresora se ha instalado correctamente. Haga clic en Finalizar.
Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de impresora. Si es necesario, siga las instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema. El controlador TWAIN y el controlador WIA se pueden instalar si la mquina y el ordenador estn conectados a travs de una red. Puede instalar el controlador WIA con el Modo personalizado. Si est instalando el controlador TWAIN o WIA, continu con Configuracin del controlador TWAIN (pgina 223) o Configuracin del controlador WIA (pgina 2-25).
2-19
NOTA: Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulacin de la mquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)]. Para obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Configuracin de impresora en la pgina 9-57.
Si conecta la mquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuracin de red de la mquina. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de Bonjour en la pgina 2-15. En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para iniciar sesin en el sistema operativo.
Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only o OS X 10.4 or higher segn la versin de Mac OS.
2-20
Preparativos antes del uso Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora. A continuacin, especifique la configuracin de impresin. Si se utiliza una conexin IP o AppleTalk, es necesario seguir los pasos de configuracin de abajo. Si se usa una conexin USB, la mquina se reconoce y conecta automticamente.
Haga clic en el icono IP en caso de una conexin IP o en el icono AppleTalk en caso de una conexin AppleTalk y, a continuacin, introduzca la direccin IP y el nombre de la impresora. Haga clic en Aadir.
2-21
2-22
Seleccione el botn Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Kyocera y, a continuacin, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla Kyocera TWAIN Driver. Haga clic en Aadir.
3 3 4 5 5 4
Introduzca el nombre de la mquina en el campo Nombre. Seleccione esta mquina en la lista. Para escanear en un documento almacenado en un buzn personalizado, seleccione un nombre de modelo con (Buzn). Introduzca la direccin IP o el nombre de host de la mquina en Direccin de escner.
7 6 8
6 7
Si utiliza SSL, active la casilla de verificacin junto a SSL. Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, y rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres). Si est activada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de verificacin situada junto a ID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con ocho dgitos. Haga clic en OK.
2-23
NOTA: Haga clic en Eliminar para eliminar la mquina agregada. Haga clic en Editar para cambiar los nombres.
2-24
Haga clic en el botn Inicio de Windows y escriba Escner en Bsqueda de programas y archivos. Haga clic en Mostrar escneres y cmaras en la lista de bsqueda. Aparece la pantalla Escneres y cmaras. Seleccione el mismo nombre que esta mquina desde los controladores WIA y haga clic en Propiedades.
3 3 4 5 4 5 6
Introduzca el nombre de la mquina o el nombre del host. Si utiliza SSL, active la casilla de verificacin junto a SSL. Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, y rellene el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64 caracteres). Si est activada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de verificacin situada junto a ID de cuenta e introduzca el ID de cuenta con ocho dgitos.
2-25
NOTA: Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms informacin sobre
la utilizacin del FAX, consulte la FAX System (V) Gua de uso. El kit de fax opcional es necesario para utilizar la funcionalidad de fax. Para cambiar configuracin en Command Center RX, debe iniciar sesin como administrador de la mquina. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. A continuacin se explica el procedimiento para tener acceso a Command Center RX.
1 2
Inicie el explorador de Internet. En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: http://10.183.51.41/ La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y Command Center RX y tambin de su estado actual.
Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual. Si se han establecido restricciones para Command Center RX, introduzca el nombre de usuario y contrasea adecuados para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio. Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.
2-26
Configuracin de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes escaneadas con esta mquina como archivos adjuntos de e-mail. Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. Antes de enviar imgenes escaneadas con esta mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente: El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo Se recomienda disponer de una conexin permanente mediante una red LAN. Configuracin SMTP Utilice Command Center RX para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.
2-27
Introduzca el valor adecuado en cada campo. A continuacin se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuracin SMTP. Elemento Protocolo SMTP Nmero de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP Descripcin Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene que estar activado. Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. Configure el tiempo de espera en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se puede seleccionar una cuenta distinta. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La longitud mxima del nombre es de 64 caracteres. Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima de la contrasea es de 64 caracteres. Activa o desactiva la seguridad SMTP. Si este protocolo est activado, se debe seleccionar SSL/TLS o STARTTLS. Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin. Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer correctamente. Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao. Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente es de 128 caracteres. Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres. Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se pueden especificar direcciones de e-mail.
T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticacin Autenticar como Nombre de conexin de usuario Contrasea de conexin Seguridad SMTP Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Tam. lm. e-m Direccin del remitente
Firma
Restric. dominio
Carga de papel
El papel se puede cargar en los dos depsitos estndar y en el bypass. Tambin hay disponibles depsitos de papel opcionales (consulte la seccin Equipo opcional en Apndice-2). Para conocer los mtodos de alimentacin del papel de cada depsito, consulte la pgina de abajo. Depsito Estndar Depsito 1, Depsito 2 Bypass Opcional Depsito 3, Depsito 4 Depsito 5 Nombre Depsitos estndar Bypass Depsito de papel (500 hojas x 2)* Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) Depsito lateral (3.000 hojas) Depsito lateral (500 hojas x 3)* Depsito lateral de gran capacidad (500*, 1.500 hojas x 2**) Depsito 6 Depsito 7 Depsito lateral (500 hojas x 3)* Depsito lateral de gran capacidad (500*, 1.500 hojas x 2**) Pgina 2-31 2-38 2-31 2-34 2-37 2-31 2-31 2-31 2-38
* El mtodo de alimentacin del papel es igual que el de los depsitos estndar 1 y 2. ** El mtodo de alimentacin del papel es igual que el del alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2). IMPORTANTE: El nmero de hojas que se pueden colocar vara segn el entorno. Si desea una mayor claridad y brillo en las copias en color, use papel coloreado especial. No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.)
2-29
1 2 3 4
Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro. Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apritelo de modo que se levante toda la pila por el centro. Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que entre aire entre las hojas de papel. Por ltimo, alinee las hojas de papel en una mesa nivelada y plana. Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos.
PRECAUCIN: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee
hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podra daar la mquina o degradar la calidad de la imagen. Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas, que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o en los depsitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela. Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
NOTA: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la unidad de salida de papel. Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a intentarlo. Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en Apndice-12.
2-30
Apriete los extremos de la parte inferior de la gua de ajuste de la longitud del papel y mueva la gua para ajustarla a la longitud del papel.
2-31
Presione sobre el cierre (gua de ajuste de la anchura del papel) para soltar el bloqueo. Sujete la lengeta de ajuste de la anchura del papel y mueva las guas de ajuste de la anchura del papel hasta encajar el papel.
IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin a la izquierda). Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado ms cercano a la cara sellada. Las guas de longitud y de anchura se deben ajustar al tamao del papel. Si el papel se carga sin ajustar estas guas es posible que el papel se cargue torcido y se atasque. Asegrese de que las guas de longitud y anchura del papel estn bien encajadas contra el papel. Si hay una separacin, reajuste las guas para que queden ajustadas al papel.
2-32
Presione sobre el cierre (gua de ajuste de la anchura del papel) para accionar el bloqueo.
Inserte la indicacin de la hoja de modo que se ajuste al tamao y al tipo de papel que va a colocar. (La indicacin est impresa en ambas caras de la hoja.)
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado, etc.) cargado en el depsito. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42.)
2-33
Preparativos antes del uso Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) (opcional) Los depsitos opcionales pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) admite hasta 3.000 hojas (1.500 hojas x 2) de papel normal (80 g/m2) (o hasta 3.500 hojas (1750 hojas x 2) de papel normal de 64 g/m2). Se admiten los siguientes tamaos de papel: A4, B5, Letter. IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de papel distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuracin de tipo y gramaje de papel. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42, Gramaje del papel en la pgina 9-8.) Los depsitos pueden contener papel de hasta 256 g/m2. Si usa un papel cuyo gramaje est comprendido entre 106 y 256 g/m2, configure el tipo de papel como Papel grueso. No cargue papel grueso de ms de 256 g/m2 en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 256 g/m2.
Abraza
Gire y quite la abrazadera de la gua de ajuste del tamao del papel (A). Tire hacia arriba y hacia fuera de la gua de ajuste del tamao del papel (A).
Inserte la gua de ajuste del tamao del papel (A) en la ranura (parte inferior del depsito) segn el tamao de papel que vaya a usar. Asegrese de que la parte superior de la gua de ajuste del tamao del papel (A) coincide con el tamao del papel que se va a utilizar, acople la abrazadera y gire la abrazadera para bloquearla. Pruebe a mover con cuidado la gua de ajuste del tamao del papel (A) para comprobar que est fija.
2-34
Con la parte inferior del depsito presionada totalmente hasta el fondo, presione el gancho en el lateral de la gua de ajuste del tamao del papel (B) para soltarla y squela.
Ajuste la gua de ajuste del tamao del papel (B) al tamao del papel. A4 Inserte la gua de ajuste del tamao del papel (B) en la ranura con la marca A4 (en la parte inferior del depsito) y bloquee el gancho (se escuchar un "clic"). Pruebe a mover con cuidado la gua de ajuste del tamao del papel (B) para comprobar que est fija.
B5 Abra la gua de ajuste del tamao del papel (B) como se muestra, insrtela en la ranura con la marca B5 (en la parte inferior del depsito) y bloquee el gancho en la parte superior (se escuchar un "clic"). Pruebe a mover con cuidado la gua de ajuste del tamao del papel (B) para comprobar que est fija. Letter La gua de ajuste del tamao del papel (B) no est acoplada.
2-35
IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente). Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
Inserte la indicacin de la hoja de modo que se ajuste al tamao y al tipo de papel que va a colocar. (La indicacin est impresa en ambas caras de la hoja.)
NOTA: Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
Seleccione el tipo de papel (normal, reciclado, etc.) cargado en el depsito. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de papel para los depsitos en la pgina 2-42.)
2-36
Preparativos antes del uso Depsito lateral (3.000 hojas) (opcional) El depsito lateral opcional admite hasta 3.000 hojas de papel normal (80 g/m2). Se admiten los siguientes tamaos de papel: A4, B5, Letter. Tire del depsito hacia fuera hasta que se detenga e inserte el papel en el depsito. Despus de cargar el papel, vuelva a introducir el depsito suavemente.
NOTA: El tamao de papel predeterminado es A4. Si necesita cambiar el tamao de papel a B5 o Letter, pngase en contacto con el servicio tcnico.
IMPORTANTE: Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin siguiente). Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.
2-37
NOTA: Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.
Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en la seccin Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.
Cuando cargue tamaos de papel 1218" y de A3 a B4 y de Ledger a Legal, despliegue la bandeja de soporte del bypass hasta que aparezca la marca "".
2-38
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guas de anchura de papel hasta que haga tope.
IMPORTANTE: Coloque la cara que desea imprimir hacia arriba. Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo. Alise el borde superior si est curvado. Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner ms, quite primero el existente e inclyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass. Si queda un hueco entre el papel y las guas de ajuste de la anchura del papel, vuelva a ajustar las guas para que coincidan con el papel e impedir as que el papel se alimente mal y atascos de papel.
IMPORTANTE: Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustracin).
2-39
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar hasta 10 sobres. Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes: Sobre admitido Monarch Sobre #10 (Comercial #10) Sobre #9 (Comercial #9) Sobre #6 (Commercial #6) Sobre DL Sobre C4 Sobre C5 Youkei 2 Youkei 4 Tamao 3 7/8"7 1/2" 4 1/8"9 1/2" 3 7/8"8 7/8" 3 5/8"6 1/2" 110220 (mm) 229324 (mm) 162229 (mm) 162114 (mm) 235105 (mm)
Abra el bypass.
2-40
Inserte totalmente a lo largo de la gua de ajuste de la anchura del papel como se muestra en la imagen.
2
Cierre la solapa.
Postal de Cartulina Sobres de Sobres de devolucin (Hagaki) formato formato vertical horizontal (Oufuku Hagaki) Abra la solapa. IMPORTANTE: Utilice postales de devolucin (Oufuku Hagaki) sin plegar.
IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresin se puede realizar en una direccin o en una cara errnea.
NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la seccin
Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44.
2-41
Tamaos estndar 2*
Tipo de medios
* **
***
Solo se puede especificar A4, Letter y B5 cuando se utilizan el alimentador de gran capacidad opcional (1.500 hojas x 2) y el alimentador lateral de gran capacidad opcional (500, 1.500 hojas x 2). Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 9-8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el papel indicado. Rugoso: Pesado 5 Pergamino: Pesado 5 Preimpreso: Pesado 5 Coloreado: Pesado 5 Membrete: Pesado 5 Papel grueso: Pesado 5 Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado En los modelos de 30/30 ppm y de 35/35 ppm, no se puede seleccionar el papel si se ha configurado Pesado 4. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresin de los faxes
recibidos son los indicados abajo. Normal, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Papel grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-42
2
2
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, y [Siguiente] en Configuracin de depsito. En Configuracin de depsito, seleccione un valor entre [Depsito 1] y [Depsito 7] y pulse [Siguiente]. A continuacin, pulse [Cambiar] en Tamao de papel.
NOTA: Los valores de [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando est instalado el depsito de papel opcional.
Para la deteccin automtica del tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] y seleccione el tamao de papel.
A3 B4
A4 B5
A4 B5
A5 216x340mm
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
Rugoso Fino
Personaliz 3 Personaliz 8
Personaliz 4
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
2-43
Preparativos antes del uso Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamao de papel. Si utiliza otro papel que no sea papel normal, especifique el tipo de medio. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1 Descripcin El tamao del papel se detecta y selecciona automticamente. Seleccione si el tamao del papel est en sistema mtrico o en pulgadas. Seleccione uno de los tamaos estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 216340 mm Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Seleccione uno de los tamaos estndar especiales y tamaos personalizados. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Introduzca el tamao no incluido en el tamao estndar. Los tamaos de papel seleccionables son los siguientes. Tamao en pulgadas X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Tamao mtrico X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Los tipos de medios seleccionables son los siguientes: Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Transp., Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Estucado, Alta calidad y Personaliz 1~8
Tamaos estndar 2
Otros
Seleccin tamao
Tipo de medios
* **
Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 9-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.
NOTA: Si est instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarn
disponibles los tipos de medios indicados abajo. Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Coloreado, Estucado, Cartulina, Sobre, Papel grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8
2-44
2
2
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de papel. Para la deteccin automtica del tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione [Mtrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] y seleccione el tamao de papel.
A3 A6 B6
A4 B4 216x340mm
A4 B5
A5 B5
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o [] para introducir los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
Y(98 - 297) mm
Auto Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Teclas # Seleccin tamao Cancelar
Estado
X(148 - 432)
4
mm
297
210
Teclas #
Aceptar
10/10/2010 10:10
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
2-45
Carga de originales
Siga los pasos que se enumeran a continuacin, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.
NOTA: Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse cuando se abra el alimentador de originales.
Al colocar libros o revistas en la mquina, hgalo con el alimentador de originales opcional o la cubierta del cristal de exposicin en posicin abierta. En los originales con dos pginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
Coloque el original. Coloque la cara que debe escanearse hacia abajo y alinela contra las placas indicadoras del tamao del original, con la esquina posterior izquierda como punto de referencia.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la orientacin del original, consulte Al colocar los originales en el cristal de exposicin en la pgina 4-9.
2-46
Preparativos antes del uso Placas indicadoras del tamao del original (Modelos para EE.UU.)
IMPORTANTE: No fuerce la cubierta del cristal de exposicin al cerrarla. Una presin excesiva puede romper el cristal de exposicin.
PRECAUCIN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales opcional o la cubierta del cristal de exposicin.
2-47
(1) Indicador de ubicacin de originales (2) Cubierta superior (3) Guas de ajuste de la anchura de los originales (4) Bandeja de originales (5) Bandeja de salida de originales (6) Tope de originales (7) Asa de apertura
Originales admitidos en el alimentador de originales El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales. Alimentador de originales Gramaje Tamao Capacidad De 45 a 160 g/m2 (dplex: de 50 a 120 g/m2) Mximo A3 a mnimo A5 Mximo Ledger a mnimo Statement-R Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado, alta calidad: 100 hojas (Originales de diferentes tamaos: 30 hojas) Papel grueso (157 g/m2): 50 hojas Papel grueso (120 g/m2): 66 hojas Papel artstico: 1 hoja Alimentador de originales (escaneado doble) De 35 a 220 g/m2 (dplex: de 50 a 220 g/m2) Mximo A3 a mnimo A5 Mximo Ledger a mnimo Statement-R Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado, alta calidad: 175 hojas (Originales de diferentes tamaos: 30 hojas) Papel grueso (157 g/m2): 89 hojas Papel grueso (120 g/m2): 116 hojas Papel artstico: 1 hoja
Originales no admitidos en el alimentador de originales No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. Originales suaves como hojas de vinilo Transparencias, como OHP Papel carbn Originales con superficies muy deslizantes Originales con cinta adhesiva o pegamento Originales hmedos Originales con lquido corrector que no se ha secado Originales con formas irregulares (no rectangulares) Originales con secciones cortadas Papel arrugado Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales) Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)
2-48
Preparativos antes del uso Cmo cargar originales IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.
Coloque los originales. Coloque la cara que se escanear (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda. Se iluminar el indicador de ubicacin de originales.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la orientacin del original, consulte Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional en la pgina 4-9.
IMPORTANTE: Compruebe que las guas de ajuste de la anchura de los originales se adapten exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas de anchura de los originales. La separacin puede provocar que se atasquen los originales. Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la ilustracin). Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
2-49
Preparativos antes del uso Indicador de ubicacin de originales El indicador de ubicacin de originales se enciende o no segn cmo se coloquen los originales. Las indicaciones y su estado son: Encendido de color verde: El original est bien colocado. Parpadeo de color verde: El original no est bien colocado. Qutelo y vuelva a colocarlo.
2-50
3 Funcionamiento bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Inicio y cierre de sesin .............................................................................................. 3-2 Teclas Introducir y Bsqueda rpida de nmero......................................................... 3-4 Pantalla del panel digital ............................................................................................. 3-5 Vista previa del original............................................................................................... 3-6 Seleccin del modo de color....................................................................................... 3-7 Copia........................................................................................................................... 3-8 Envo......................................................................................................................... 3-23 Pantalla de confirmacin de destinos ....................................................................... 3-29 Preparacin para enviar un documento a un PC...................................................... 3-30 Especificacin del destino......................................................................................... 3-40 Uso del buzn de documentos ................................................................................. 3-44 Cancelacin de trabajos ........................................................................................... 3-53 Pantalla Config. rpida.............................................................................................. 3-55 Programa .................................................................................................................. 3-58 Registro de accesos directos (opciones de copia, envo y buzn de documentos) . 3-61 Uso del navegador de Internet.................................................................................. 3-63 Uso del Weekly Timer (temporizador semanal) ........................................................ 3-65 Revisin del contador ............................................................................................... 3-66 Pantalla de ayuda ..................................................................................................... 3-66
3-1
Funcionamiento bsico
NOTA: No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. En este caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/Logout al iniciar sesin. Para obtener ms informacin, consulte Config. autorizacin invitado en la pgina 10-15.
Inicio de sesin
1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en: Nomb. usuario inicio sesin Local
Si aparece la pantalla mostrada durante las operaciones, pulse [Nomb. usuario inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
abcdef Teclas #
******** Teclas #
Cancelar
Inicio sesin
10/10/2010 10:10
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [Contrasea de inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
4 5
Introduzca la contrasea y pulse [Aceptar]. Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inicio sesin].
NOTA: Si se ha seleccionado Autenticacin de red como mtodo de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o Red como tipo de autenticacin.
3-2
Funcionamiento bsico Inicio de sesin sencillo Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesin.
03 Nro.
NOTA: Si se requiere una contrasea de inicio de sesin, aparecer una pantalla de entrada.
Para obtener ms informacin, consulte Inicio de sesin sencillo en la pgina 10-20.
Teclado Inicio sesin
1/1
Estado
10/10/2010 10:10
Cierre de sesin Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla Autenticacin/Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automticamente el cierre de sesin de los usuarios: Cuando la mquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido Cuando se activa la funcin de reposo automtico Cuando se activa la funcin de restablecimiento de panel automtico Cuando se activa el modo automtico de bajo consumo Cuando la mquina entra en el modo de bajo consumo al pulsar la tecla Ahorro Energa
3-3
Funcionamiento bsico
La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar]. El smbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectan con la tecla Introducir (por ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]). A continuacin se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de seleccin de papel de copia. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 4-3.
Listo para copiar. (Todo color)
Seleccin de papel Auto Copias
En la pantalla Seleccin de papel, pulse la tecla del depsito que contiene el tamao de papel necesario. Aparece el smbolo Introducir ( ) en el botn [Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla Introducir realiza la misma accin que [Aceptar].
Depsito A4 Normal A3 Normal Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal Cancelar Bandeja MP
Use las teclas Bsqueda rpida de nmero para realizar una accin con simplemente introducir un nmero directamente con las teclas numricas. Por ejemplo, puede especificar la marcacin rpida para un destino de transmisin o llamar a un programa almacenado por su nmero de programa. La tecla Bsqueda rpida de nmero efecta la misma accin que el botn [Nro.] del panel digital. A continuacin se explica el uso de la tecla Bsqueda rpida de nmero con un ejemplo en el que se especifica un nmero de marcacin rpida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener ms informacin sobre la marcacin rpida, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
1
Listo para enviar.
Colocar original. Destino A OFFICE B OFFICE C OFFICE Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado
Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero (o [Nro.]) en la pantalla de envo bsica. En la pantalla de introduccin de nmero, use las teclas numricas para introducir el nmero de marcacin rpida. Si ha introducido un nmero de marcacin rpida de entre 1 y 3 dgitos, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]). El destino especificado aparece en la lista de destinos.
Destino
2 3
Detalle abcd@efg.com
1/1
Libr. direc.
E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Ingreso de nro. de FAX Ingreso dir i-FAX
BBB Cancelar 0007 GGG HHH 0008 III Formato datos original/envo 0009 JJJ Color/Calidad de imagen Avanzado Configuracin Aceptar 0010
1/100
Escan WSD
Config. rpida
Programa
10/10/2010 10:10
NOTA: Si introduce un nmero de marcacin rpida de 4 dgitos, la operacin del paso 3 se puede omitir. Aparece la pantalla de envo bsica, y el destino especificado se muestra en la lista de destinos.
3-4
Funcionamiento bsico
Bandeja de salida
3
Acc. rp. 1 Acc. rp. 2 Acc. rp. 3
Auto : A4 : 100% : A4 Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando
Acc. rp. 4
Color/Calidad de imagen
Programa
10/10/2010 10:10
3-5
Funcionamiento bsico
NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzn personalizado, consulte la seccin Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la pgina 3-50. El procedimiento aqu descrito es para la copia de un original de una nica pgina.
A continuacin se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales.
Copias
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado
Normal 0 Densidad
Acc. rp. 4
Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen
Programa
10/10/2010 10:10
3 4
La mquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la vista previa de la imagen en el panel. Para modificar la calidad o la distribucin, pulse [Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la configuracin y vuelva a pulsar [Vista previa] para obtener una vista previa con la nueva configuracin.
Presionar tecla Inicio para comenzar impresin. Pulse [Cancelar] para cambiar la configuracin. Imagen de copia
Copias
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2
Acc. rp. 3 Auto : A4 : 100% : A4 Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen 100% Zoom Desactivado Combinar Distrib./editar Normal 0 Densidad Acc. rp. 5 Desactivado Grapa/perf. Avanzado Configuracin Acc. rp. 6
Acc. rp. 4
Programa
10/10/2010 10:10
Si no hay ningn problema con la imagen de la vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.
3-6
Funcionamiento bsico
3
Reconoce automticamente si los documentos escaneados son en color o en blanco y negro. Escanea todos los documentos a todo color. Escanea todos los documentos en blanco y negro.
A continuacin se explica el procedimiento bsico para seleccionar el modo de color con un ejemplo en que se copia el documento escaneado.
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse la tecla Color Auto, A todo Color o Blanco y Negro para seleccionar el modo de color. Especifique los valores necesarios para la copia. Pulse la tecla Inicio.
Envo/Almacenamiento:
Tambin puede cambiar el modo de color predeterminado para la copia y el envo/ almacenamiento. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin color (Copiar) en la pgina 9-20 o Seleccin de color (Envo/ almacenamiento) en la pgina 9-20. 3-7
Funcionamiento bsico
Copia
Para realizar copias bsicas, siga los pasos que se indican a continuacin.
NOTA: Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o Encendido y espere a que se caliente la mquina.
Copias
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado
Compruebe que [Auto] est seleccionado en Seleccin de papel en el panel digital. El papel que corresponda al tamao del original se seleccionar automticamente. Para cambiar el tamao de papel, pulse [Org./ papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y elija el origen de papel que desee.
Normal 0 Densidad
Acc. rp. 4
Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen
Programa
10/10/2010 10:10
Utilice las teclas numricas para introducir la cantidad de copias. Especifique el nmero que desee hasta 999.
3-8
Funcionamiento bsico
Ajuste de la densidad
Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia. Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles. A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Densidad Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Coloque el original en el cristal y pulse [Color/ Calidad de imagen] -> [Densidad]. Ajuste la densidad pulsando [-3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [3] (Ms claro) a [+3] (Ms osc.) en incrementos de medio punto. Pulse [Aceptar].
Ms claro
Normal
Ms osc.
-2 -1.5
-1 -0.5
0 +0.5
+1 +1.5
+2 +2.5
+3
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
3-9
Funcionamiento bsico
* **
Se puede seleccionar Rotulador. Si el texto gris no se imprime completamente con [Textp+foto], la opcin [Texto] puede mejorar el resultado.
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen del original Texto +fotografa Fotografa Salida de la impresora Libro /Revista Tipo de original Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Coloque el original en el cristal y pulse [Color/ Calidad de imagen] -> [Imagen original]. Seleccione la calidad de la imagen.
Texto
NOTA: Si se activa la casilla Rotulador al copiar un documento con texto resaltado con un rotulador fluorescente, se puede impedir que la reproduccin del texto fluorescente no se vea bien.
: A4 : 100% : A4
5
Aceptar
10/10/2010 10:10
Cancelar
3-10
Funcionamiento bsico
Reduce o ampla automticamente el tamao de la imagen original para ajustarlo al tamao del papel seleccionado.
A4
A5: 70 %
Zoom manual Reduce o ampla manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
25 %
400 %
Zoom preestablecido Reduce o ampla el tamao segn valores de zoom preestablecidos. Estn disponibles los valores siguientes. Modelo Modelos para EE.UU. Nivel de zoom (copia de originales) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (STMT >> Ledger), 154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> Ledger), 121% (Legal >> Ledger), 78% (Legal >> Letter), 77% (Ledger >> Legal), 64% (Ledger >> Letter), 50% (Ledger >> STMT), 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> A3), 106% (1115" >> A3), 90% (Folio >> A4), 75% (1115" >> A4), 70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mn.) 100%, Auto, 400% (Mx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, A5 >> B5), 115% (B4 >> A3, B5 >> A4), 86% (A3 >> B4, A4 >> B5), 81%(B4 >> A4, B5 >> A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5), 50%, 25% (Mn.)
3-11
Funcionamiento bsico Zoom XY Permite seleccionar individualmente el valor de zoom vertical y horizontal. Reduce o ampla las imgenes originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%.
Y
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Zoom Zoom estndar Zoom XY
400%
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./ editar] -> [Zoom]. Pulse [Zoom estndar] para utilizar el zoom automtico. Pulse [+] o [] para cambiar al valor de zoom que desee. Tambin puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numricas si pulsa [Teclas #]. Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la tecla del valor de zoom que desee.
Copias
(25 - 400)
400
Mx. A5>>A3 A4>>A3 A5>>A4
%
86%
A3>>B4 A4>>B5
200%
141%
A4>>A5
: A4 : 100% : A4
Aceptar
10/10/2010 10:10
Copias
Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY]. Pulse [+] o [] para cambiar los valores de zoom mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). Tambin puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
100
100
Teclas # Cancelar
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6
3-12
Funcionamiento bsico
Copia dplex
Crea copias a dos caras. Estn disponibles las siguientes opciones dplex. Tambin puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con pginas opuestas, como libros. Estn disponibles los modos siguientes: 1 cara - 2 caras
5 4 3 3 5
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si hay un nmero impar de originales, el reverso de la ltima copia quedar en blanco.
4
1
Original
Copia
A
abc
ghi
B
ghi abc def
Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180. Las copias se pueden encuadernar por el borde superior, con la misma orientacin al girar las pginas.
Original
def
Copia
2 caras - 1 cara
1 1 2
Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales. Se necesita el alimentador de originales opcional. Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin: Encuad. Izq./der.: Las imgenes de las segundas caras no se giran. Encuad. Superior: Las imgenes de las segundas caras se giran 180.
Original
Copia
2 caras - 2 caras
5 3 3 5
Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras. Se necesita el alimentador de originales opcional.
Original
Copia
NOTA: En este tipo de copia los tamaos de papel admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216340 mm, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.
3-13
Permite generar copias a una cara a partir de un original de dos caras o un libro abierto. Estn disponibles las siguientes opciones de encuadernacin:
Original
Copia
Encuad. Izquierda: Los originales con pginas opuestas se copian de izquierda a derecha. Encuad. Derecha: Los originales con pginas opuestas se copian de derecha a izquierda.
NOTA: En las copias de 2 caras - 1 cara y de Libro - 1 cara, se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar el tamao de papel y reducir o ampliar la copia para que se ajuste a ese tamao.
Libro - 2 caras
Pginas opuestas -> 2 caras
1 2 3 4 3
Permite generar copias a dos caras a partir de un original de libro abierto con caras opuestas.
NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaos de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.
4
0
2
3 2
4
3
Original
Copia
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Dplex 1 cara >>1 cara 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara 2 caras >>2 caras Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Libro >>1 cara Libro >>2 caras Finalizado BrdSup arriba Orientacin original Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Dplex]. Seleccione la opcin dplex que desee. Si activa [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras], seleccione el borde de encuadernacin de las copias finalizadas en Finalizado. Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o [Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el valor de dplex.
4 5
Encuad. Izq./der.
Encuad. Superior
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
3-14
Funcionamiento bsico
Copias
Si activa [2 caras>>1 cara], [2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras], seleccione el borde de encuadernacin de los originales en Original. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Encuad. Izq./der.
Encuad. Superior
7
BrdSup arriba Orientacin original
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse la tecla Inicio. Una vez colocado el original en el cristal de exposicin, escanelo y cmbielo por el siguiente. A continuacin, pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de acuerdo con el nmero de pgina.
Original
Copia
3-15
Si el finalizador de documentos opcional no est instalado mientras se usa la funcin de desplazamiento, las copias impresas se realizarn despus de girar cada juego (o pgina) 90.
2 1
3 2 1
Original
NOTA: Para usar la clasificacin, se debe cargar papel del mismo tamao que el de la bandeja de papel seleccionada con una orientacin diferente en una bandeja de papel distinta. Los tamaos de papel admitidos en la funcin Desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K.
Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas se separan despus de cada juego de copias (o despus de cada pgina).
Original
NOTA: Se necesita el finalizador de documentos opcional. Los tamaos de papel admitidos con la funcin de desplazamiento son: A3, B4, A4, B5, Letter, Legal, Ledger, Oficio II, 8k, 16k, 216340 mm y Folio.
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Intercalar/desplazamiento Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Intercalar/desplazamiento]. Para utilizar la copia con intercalacin, pulse [Activado] en Intercalar. Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse [Cada juego] en Desplazamiento. Pulse [Aceptar].
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
3-16
Funcionamiento bsico Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar, pulse [Desactivado] o [Cada pgina] en Desplazamiento.
Copias
Pulse [Aceptar].
3
Aceptar
10/10/2010 10:10
Cancelar
6 Reserv. sgte.
Esta funcin permite reservar el siguiente trabajo durante la impresin. Al utilizar esta funcin, el original se escanea mientras la mquina est imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado. El procedimiento vara segn cmo est configurada la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la pgina 9-45). Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad est configurada como [Activado] Aparece la pantalla predeterminada de la funcin de copia en el panel digital durante la impresin.
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen de copia Copias
Coloque los originales en la mquina para reservar la copia y configure los valores de copia.
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado
Normal 0 Densidad
Acc. rp. 4
Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen
Programa
10/10/2010 10:10
Pulse la tecla Inicio. La mquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado.
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado] Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.
3-17
Funcionamiento bsico
Copiando...
Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Pginas escaneadas Nombre trabaoj: doc20081010101034
Copias
2
A4 100% 2 caras Borde superior A4 2 caras Intercalar
2/ 24
Normal
Reserv. sgte.
10/10/2010 10:10
2 3
Coloque los originales en la mquina para reservar la copia y configure los valores de copia. Pulse la tecla Inicio. La mquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresin actual, se imprime el trabajo de copia reservado.
Interrumpir copia
Esta funcin permite poner en pausa los trabajos que estn actualmente en curso cuando se necesita hacer copias inmediatamente. Cuando finaliza la copia, la mquina reanuda los trabajos de impresin detenidos.
NOTA: Si no se utiliza la mquina durante 60 segundos en el modo de copia de interrupcin, la copia se cancela automticamente y se reanuda la impresin. Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupcin. Cambie el retardo segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Tiemp autocancel interrup en la pgina 9-81.
Listo para interrumpir. (Todo color)
Imagen de copia Copias
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado
Normal 0 Densidad
Acc. rp. 4
Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen
Programa
10/10/2010 10:10
2 3 4
Coloque los originales de la copia de interrupcin en la mquina y configure los valores de copia. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de interrupcin. Cuando termine la copia de interrupcin, pulse la tecla Interrupcin. La mquina reanudar los trabajos de impresin detenidos.
3-18
Funcionamiento bsico
Grapar
Use esta funcin para grapar las copias acabadas.
NOTA: Para grapar se necesita el finalizador de documentos opcional. Tenga en cuenta que para el grapado
por el centro se necesita la unidad de plegado. Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.
Orientacin del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda) Orientacin del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda)
3-19
1 2
NOTA: Cuando realice Grapado de hojas de distinto tamao, consulte Originales de distintos tamaos en la pgina 4-6.
3
Listo para copiar. (Todo color)
Grapar/perforar Grapar Desactivado Superior Izquierda Superior Derecha 2 grapas Izq. Perforar Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Desactivado 2 agujeros Izq. 2 agujeros Sup. 2 agujeros Derecha 2 grapas Sup. 2 grapas Der. Grapado centro 3 agujeros Izq. 3 agujeros Sup. 3 agujeros Der. Cancelar BrdSup arriba Orientacin original Copias
NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse [Grapado centro]. Cuando coloque originales, asegrese de colocar la portada en la parte inferior. Para obtener ms informacin sobre el grapado por el centro, consulte la seccin Librillos a partir de hojas en la pgina 4-20.
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia.
6 7
Grapado de hojas de distinto tamao Aunque los tamaos de las hojas de papel sean diferentes, el documento final se puede grapar sin los tamaos tienen el mismo ancho o longitud como se muestra en las combinaciones de abajo. El nmero mximo de hojas que se pueden grapar es 30.
A4 B5 Letter A3 B4 Ledger
A4 B5 Letter
A3 B4 Ledger
Letter-R Legal
Letter-R Legal
3-20
Funcionamiento bsico
Perforar
Permite perforar juegos de copias finalizadas para encuadernarlas.
NOTA: El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite
perforaciones de dos y cuatro agujeros.
3-21
Funcionamiento bsico Para la perforacin, siga los pasos que se indican a continuacin:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Grapar/perforar Grapar Desactivado Superior Izquierda Superior Derecha 2 grapas Izq. Perforar Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Desactivado 2 agujeros Izq. 2 agujeros Sup. 2 agujeros Derecha 2 grapas Sup. 2 grapas Der. Grapado centro 3 agujeros Izq. 3 agujeros Sup. 3 agujeros Der. Cancelar BrdSup arriba Orientacin original Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Grapa/perf.]. Seleccione el tipo de perforacin. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
4 5
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse la tecla Inicio. Si el original se coloca en el cristal de exposicin, coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si todas las pginas de los originales se han escaneado, pulse [Fin. escan.]. Empezar el proceso de copia.
3-22
Funcionamiento bsico
Envo
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino (destinatario). Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la seguridad. Al mismo tiempo que se enva una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzn de documentos. Para utilizar la funcin de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos: Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina. Utilice Command Center RX (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host del servidor SMTP, el destinatario y la configuracin de e-mail. Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque. Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar la Carpeta PC, pngase en contacto con el administrador. Cree/registre un Buzn de documentos (cuando se selecciona Buzn de documentos como destino). Seleccione la configuracin de transmisin detallada (para seleccionar un Buzn de documentos como destino o imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).
Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar envos bsicos. Estn disponibles las cinco opciones siguientes. Enviar como E-mail: Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...pgina 3-24 Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC...pgina 3-25 Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP...pgina 3-25 Enviar a Buzn de documentos: Enva un documento almacenado en un buzn de documento en esta mquina...pgina 7-7 Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide
NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) en la pgina 3-42.
La funcin de fax se puede usar cuando se ha instalado el kit de fax opcional. Para obtener ms informacin sobre esta funcin, consulte la Gua de uso de FAX.
3-23
Funcionamiento bsico
NOTA: Obtenga acceso a Command Center RX previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Command Center RX (configuracin para e-mail) en la pgina 2-26.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.
2
Listo para enviar.
Ingresar destino. Ingreso de direccin de E-mail Direccin de E-mail Destino
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuacin, [Direccin de E-mail].
Agregar un nuevo destino de E-mail. Presionar [Direccin de E-mail], e introducir la direccin usando la pantalla del teclado.
NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4 5
Introduzca la direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar]. Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
3-24
Funcionamiento bsico
Destino
Compruebe la lista de destinos. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista.
Libr. direc.
Cadena
Det./editar 0003
DDD
Escan WSD
Config. rpida
Avanzado Configuracin
Programa
10/10/2010 10:10
NOTA:
Consulte Creacin de una carpeta compartida en la pgina 3-32 para obtener informacin sobre cmo compartir una carpeta. Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en Command Center RX est Activado. Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.
2 3
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuacin, [SMB] o [FTP].
3-25
Funcionamiento bsico
NOTA: Los destinos se pueden especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Listo para enviar.
Ingresar destino. Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host Ruta Destino
Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta, Nombre usuario inicio sesin y Contrasea de inicio sesin. Pulse la tecla de cada elemento para mostrar primero la pantalla de introduccin. Para buscar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows].
FTP
Red Windows
Conexin Prueba
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Si puls [Buscar host SMB], puede introducir el Dominio/Grupo de trabajo y el Nombre de host para buscar el destino en los PC de la red. Si puls [Red Windows], puede buscar un destino en todos los PC de la red. Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red. Se pueden mostrar un mximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin del PC de destino, aparecern las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la direccin de la carpeta compartida seleccionada.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas. Seleccione la carpeta en la lista de resultados de bsqueda y vaya al paso 6.
3-26
Funcionamiento bsico
5
Usar el teclado para ingresar. Lmite: 128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! Q A Z Mayscula @ W S X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado
( O L >
) P : ?
_ { "
+ }
3
Aceptar
10/10/2010 10:10
Lower-case Minscula
Nro./smb
NOTA: No podr enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. Pngase
en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Enviar a carpeta (SMB) Elemento Nombre de host* Ruta Nomb. usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin
*
Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del PC que recibe los datos. Ruta a la carpeta de recepcin del modo siguiente. Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado. Nombre de usuario para acceder al PC. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder al PC.
Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 64 caracteres
Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (139), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host: Nmero de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140). Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Enviar a carpeta (FTP) Elemento Nombre de host* Ruta Datos que se deben introducir Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta a la carpeta de recepcin. Por ejemplo, Usuario\DatosEscaneado. De lo contrario, los datos se guardarn en el directorio principal. Nombre de usuario de inicio de sesin en el servidor FTP. Mximo de caracteres Hasta 64 caracteres Hasta 128 caracteres
Hasta 64 caracteres
3-27
Funcionamiento bsico
Para especificar un nmero de puerto distinto del predeterminado (21), introdzcalo utilizando el formato "Nombre de host : Nmero de puerto" (Ej.: FTPhostname:140). Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Destino
Despus de introducir todas las entradas, pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin.
FTP
NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Buscar host SMB Red Windows Conexin Prueba
Para especificar otro destino, vaya al paso 7. Para especificar solo un destino, vaya al paso 8.
Sgte. dest.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 4 al 6 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP.
8
Listo para enviar.
Destino ABCD TUVW Group1 Colgar 0001 AAA 0006 FFF Destino
Estado
Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos. Compruebe la lista de destinos. Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es necesario, edtelo como se describe en los pasos del 4 al 6. Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista.
Destino
Libr. direc.
Cadena
Det./editar 0003
DDD
Escan WSD
Config. rpida
Avanzado Configuracin
Programa
10/10/2010 10:10
NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-47), aparece la pantalla de confirmacin. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y pulse [Aceptar].
Si selecciona [Activado] para la opcin Dest. Verif antes de Env (pgina 9-46), aparecer la pantalla de confirmacin despus de pulsar la tecla Inicio. Para obtener ms informacin, consulte Pantalla de confirmacin de destinos en la pgina 3-29.
Funcionamiento bsico
Pulse [
]o[
Detalle
Pulse [Detalle] para mostrar informacin detallada sobre el destino seleccionado. Para eliminar el destino, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se elimina el destino. Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.
10/10/2010 10:10
Cancelar
Estado
Pulse [Revisar].
NOTA: Asegrese de confirmar cada destino mostrndolo en el panel digital. No puede pulsar [Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.
3-29
Funcionamiento bsico
En el men Inicio, seleccione Equipo y despus Propiedades del sistema. Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece. En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre de equipo en la ventana que aparece y compruebe el nombre del equipo. Si hay un grupo de trabajo Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en Nombre de host. (Ejemplo: PC4050) Si hay un dominio Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben introducir en Nombre de host. Ejemplo: pc4050)
Despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn [ X ] (Cerrar) para cerrar la pantalla Propiedades del sistema. En Windows XP, despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn Cancelar para cerrar la pantalla Propiedades del sistema.
3-30
Funcionamiento bsico Comprobacin de la entrada de [Nomb. usuario inicio sesin] Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.
En el men Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Smbolo del sistema. Aparece la ventana Smbolo del sistema.
En la ventana Smbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuacin, pulse Entrar. Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"
3-31
Funcionamiento bsico
NOTA: Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la carpeta a un usuario o grupo especficos.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalizacin y Opciones de carpeta.
En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas. 2 Haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada.
En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada. 3 Haga clic en Aceptar para cerrar la pantalla Opciones de carpeta.
Haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir y en Uso compartido avanzado. Haga clic en el botn Uso compartido avanzado. Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de scannerdata.
3-32
Funcionamiento bsico En Windows XP, haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione Compartir y seguridad... (o Uso compartido).
Seleccione la casilla Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos. Aparece el cuadro de dilogo Permisos de scannerdata. En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos.
Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto y haga clic en el botn Aceptar. Haga clic en el botn de ubicin y seleccione la ubicacin. Para seleccionar el rea en la que buscar, seleccione una ubicacin. Si se encuentra en un dominio, este se seleccionar de forma predeterminada como el rea para la bsqueda.
3-33
Funcionamiento bsico
Seleccione el usuario introducido, elija los permisos Cambiar y Leer y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar. En Windows XP, vaya al paso 8.
NOTA: "Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se
recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificacin del permiso Leer.
7 8
Haga clic en el botn Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar la pantalla. Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, en el botn Editar. En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, haga clic en el botn Agregar.
Seleccione el usuario introducido, asegrese de que Modificar y Lectura y ejecucin estn marcados como Permitir y, a continuacin, haga clic en el botn Cerrar.
3-34
Funcionamiento bsico Comprobacin de la [Ruta] Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que ser el destino del documento.
Introduzca "\\pc4050" en "Bsqueda de programas y archivos" en el men Inicio. Se abre la pgina Resultados de la bsqueda. En Windows XP, haga clic en Buscar en el men Inicio, seleccione Todos los archivos y carpetas y busque el PC de destino al que se enviar el archivo. En el Asistente para bsqueda, haga clic en Equipos o personas y, a continuacin, en Un equipo en la red. En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba el nombre del PC (pc4050) que comprob y, a continuacin, haga clic en Buscar.
Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda. En Windows XP, haga doble clic en el equipo ("pc4050") que aparece en los resultados de bsqueda.
Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda. Compruebe la barra de direcciones. Se deben introducir la tercera cadena de texto y las cadenas siguientes ( f ) para la ruta. En Windows XP, haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la barra de direcciones. La cadena de texto a la derecha de la tercera barra oblicua (\) se debe introducir en Ruta. (Ejemplo: scannerdata)
NOTA: Tambin puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la que se envan los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida" se debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba, "scannerdata\projectA" es la Ruta.
3-35
Funcionamiento bsico
En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir un programa a travs del Firewall de Windows.
NOTA: Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
Haga clic en Cambiar configuracin, active la casilla Compartir archivos e impresoras y haga clic en Aceptar.
3-36
En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobar estado del firewall.
3
2
Haga clic en Configuracin avanzada.
3-37
Funcionamiento bsico
Seleccione TCP y Puertos locales especficos, introduzca "139" y haga clic en Siguiente.
Asegrese de que todas las casillas estn activadas y haga clic en Siguiente.
3-38
Funcionamiento bsico
NOTA: En Windows XP o Windows Vista, siga el procedimiento de abajo para configurar el puerto.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows). Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto... 3 Especifique la configuracin de Agregar un puerto Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este ser el nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo". 4 Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar un puerto.
3-39
Funcionamiento bsico
NOTA: Puede configurar la mquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la pantalla de envo predeterminada en la pgina 9-48. Si se ha instalado el kit de fax opcional, puede especificar el destino del fax. Introduzca el nmero de la otra parte con el teclado numrico.
Destino
Libr. direc.
Cadena
Det./editar 0003
DDD
Escan WSD
Config. rpida
Avanzado Configuracin
Programa
10/10/2010 10:10
2
Libr. direc.
Tipo Nombre
Clasificar
Nombre
Detalle
Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Puede elegir varios destinos. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin. Para usar una libreta de direcciones del servidor LDAP, seleccione [Libr. direc. ext.] en el men desplegable Libr direc. Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el men desplegable Clasificar.
TUV
WXYZ
0-9
Carpeta
FAX
i-FAX
Grupo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Si quiere cancelar la seleccin desactive la casilla de verificacin. Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Command Center RX Operation Guide.
3-40
Funcionamiento bsico
NOTA: Para eliminar un destino de la lista, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Para cambiar la configuracin predeterminada de Clasificar, consulte Configuracin de Clasificar en la pgina 9-88.
Bsqueda de destinos Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. Tambin se puede realizar una bsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.
Libr. direc. Libr direc
Dest. Nro.
Libr. direc.
Tipo Nombre
Clasificar
Nombre
Detalle
(1) (2)
(3) (4)
ABC
DEF
TUV
WXYZ
0-9
Carpeta
FAX
i-FAX
Grupo
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
Teclas usadas 1 2
Tipo de bsqueda Bsqueda por nombre Bsqueda por nmero de direccin Bsqueda avanzada por letra inicial Bsqueda avanzada por destino
Elementos en los que se busca Bsqueda por nombre registrado. Bsqueda por nmero de direccin registrado.
Bsqueda avanzada por letra inicial del nombre registrado. Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX: slo cuando est instalado el kit de fax opcional. i-FAX: slo cuando est instalado el kit de Internet opcional). Puede configurar esta funcin de modo que se seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin, consulte Libreta Personalizada en la pgina 9-88.
A continuacin se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de bsqueda. Bsqueda por nombre Pulse [Buscar(Nom.)] e introduzca el nombre que busca.
3-41
Funcionamiento bsico Bsqueda por nmero de direccin Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el nmero de direccin que desee buscar. Bsqueda avanzada por letra inicial Pulse la tecla de la letra inicial requerida. Bsqueda avanzada por destino Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo.
Destino
Seleccione el destino usando las teclas de un toque. En la pantalla bsica de envo, pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino.
Libr. direc.
Cadena
Det./editar 0003
DDD
Escan WSD
Config. rpida
Avanzado Configuracin
Programa
10/10/2010 10:10
NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado estn ocultas por el panel digital, pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque. Consulte la seccin Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86 para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque.
Destino
Libr. direc.
Acceda al destino especificando el nmero de tecla de un toque de 4 dgitos (de 0001 a 1000) (marcacin rpida). En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] y utilice las teclas numricas para introducir el nmero de la tecla de un toque en la pantalla de introduccin numrica.
Cadena
Det./editar 0003
DDD
Escan WSD
Config. rpida
Avanzado Configuracin
Programa
10/10/2010 10:10
Funcionamiento bsico Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.
NOTA: Si los destinos incluyen un fax, las imgenes enviadas a todos los destinos sern en blanco y negro.
3-43
Funcionamiento bsico
Buzn de trabajo El buzn de trabajo contiene datos de impresin temporales o permanentes para usarse junto con opciones de los trabajos tales como Impresin privada, Trabajo almacenado, Copia rpida, Revisar y retener, Repeticin de copia y Formulario de superposicin de imagen, opciones que se tratarn ms adelante. En el buzn de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
NOTA: La mquina se puede configurar de modo que se eliminen automticamente los documentos temporales de los buzones de trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 7-18.
Buzn Impresin privada/trabajo almacenado...pgina 7-13 En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. En el caso de la retencin de trabajos, los cdigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer en el controlador de impresora si se requiere impresin con seguridad mediante PIN. En este caso, debe introducir el cdigo de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresin, los datos de impresin se almacenarn en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresin repetidas veces. Buzn Copia rpida/revisar y retener...pgina 7-14 La funcin de copia rpida facilita la realizacin de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La activacin de la funcin de copia rpida y la impresin de un documento mediante el controlador de impresora permite almacenar los datos de impresin en el buzn de trabajos de copia rpida. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el nmero solicitado de copias desde el panel de
3-44
Funcionamiento bsico controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la mquina, todos los trabajos almacenados se borrarn.
NOTA: Si se intentan almacenar ms documentos del mximo permitido, los datos del documento ms
antiguo se sobrescriben con los datos del documento ms reciente. La funcin Revisar y retener genera una sola impresin de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la impresin de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la funcin Revisar y retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzn de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el nmero de copias que desea imprimir. Buzn Repeticin de copia...pgina 7-17 La funcin Repeticin de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzn de trabajo y permite imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la mquina, los datos originales se borrarn.
NOTA: La funcin Repeticin de copia no est disponible si se ha instalado el Data Security Kit opcional.
Buzn Formulario para Superpon formulario...pgina 7-19 La funcin de superposicin de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este buzn de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imgenes para superposicin. Buzn de memoria extrable Una memoria USB insertada en el puerto USB (A1) de la mquina tambin puede reconocerse como un buzn de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB. Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen escaneados con esta mquina tambin se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresin (escanear en USB). Buzn de fax El buzn de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso suministrada con el kit de fax.
3-45
Funcionamiento bsico
NOTA: En la siguiente explicacin se supone que est activada la administracin de inicio de sesin de usuario. Para obtener ms informacin acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la seccin Privilegios de usuario en la pgina 3-51.
A continuacin se explica el procedimiento bsico de uso de los buzones de documentos:
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn
Pulse [Buzn personaliz.], [Buzn de trabajo] o [Memoria extrable] para seleccionar el tipo de buzn de documentos con el que desea trabajar. En este ejemplo, pulse [Buzn personaliz.]. Aparece la pantalla de lista de buzones. Puede usar esta pantalla para tareas como registrar y editar buzones. Para obtener ms informacin sobre la lista de buzones, consulte la seccin Lista de buzones personalizados en la pgina 3-47.
1/1
Detalle
Buzn de trabajo
Memoria extrable
NOTA: Para obtener ms informacin sobre el registro de buzones, consulte la seccin Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 7-2.
No podr acceder a los buzones si olvida la contrasea. En tal caso, acceda a la mquina con privilegios de administrador y sobrescriba la contrasea del buzn. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn
Seleccione el buzn que contiene el documento con el que desea trabajar y pulse [Abrir]. Aparece la pantalla de lista de documentos. Puede usar esta pantalla para tareas como imprimir y enviar documentos. Para obtener ms informacin sobre el uso de la lista de documentos, consulte la seccin Lista de documentos en la pgina 3-48.
1/1
Detalle
Buzn de trabajo
Memoria extrable
3-46
Funcionamiento bsico
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn
1/1
Registra nuevos buzones y comprueba, modifica o elimina la informacin del buzn Abre el buzn seleccionado Muestra los detalles del buzn seleccionado
Detalle
Buzn de trabajo
Memoria extrable
3-47
Funcionamiento bsico
Lista de documentos
La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzn personalizado. Los documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuacin. Lista
Enumera los documentos por nombre por orden alfabtico Selecciona ms de un documento a la vez Selecciona documentos marcando las casillas de verificacin Enumera los documentos por fecha de actualizacin en orden ascendente/ descendente
Buzn:
Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Buscar(Nom.)
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Miniatura
Selecciona ms de un documento a la vez Resalta un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle] Selecciona documentos marcando las casillas de verificacin
Imprimir Buzn: SALES
2008101010575...
2008101010575...
2008101010575...
1/1
Enviar
Unir
Mover/Copiar
Eliminar
Estado
10/10/2010 10:10
NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificacin de los documentos correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar documentos.
3-48
Funcionamiento bsico
1
Buzn de documentos/Memoria extrable - Agregar/editar buzn
Pulse [Agregar/editar buzn] en la pantalla de lista de buzones. Seleccione el buzn cuyos detalles desea comprobar o editar y pulse [Detalle/editar].
2
Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar
Nro. 0001
Nombre SALES
Propietario Anonymous
1/1
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Detalle/editar
Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn:
123456 Cambiar
3
Cambiar Restriccin de uso: 200 MB Cambiar Cambiar
Revise los detalles del buzn. Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el detalle que desee editar. Edite el detalle segn sea necesario y pulse [Aceptar].
Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Espacio libre: 30 GB
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
Si ha cambiado los detalles, pulse [Guardar] y, a continuacin, [S] en la pantalla de confirmacin. Si no ha cambiado ningn detalle, pulse [No].
3-49
Funcionamiento bsico
Seleccione (resalte) un documento para obtener su vista previa y, a continuacin, pulse [Vista previa] o [Detalle]. Examine la vista previa del documento o compruebe los detalles del documento. A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla de vista previa.
Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para mover el rea mostrada.
Vista previa: 2007040410574501 Nro. Tamao Resol. Color : A4 : 300x300 ppp : Todo color
En los documentos de varias pginas, puede cambiar de pgina si introduce el nmero de pgina deseado.
1/6
En los documentos de varias pginas, puede usar estos botones para cambiar de pgina.
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Reduccin de la ampliacin.
Cuando termine de ver la vista previa de los documentos o de comprobar los detalles de un documento, pulse [Cerrar].
3-50
Funcionamiento bsico
Privilegios de usuario
Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, la accesibilidad al buzn de documentos vara en funcin de los privilegios de usuario especficos. La accesibilidad vara segn los privilegios de usuario del siguiente modo: Nivel de acceso Accesibilidad Creacin de un buzn Procedimiento Cambio del propietario de un buzn Eliminacin de un buzn Cambio del nmero de buzn Cambio del nombre de un buzn Cambio de la contrasea de un buzn Informacin del buzn Ajuste de la capacidad del buzn Cambio del propietario Cambio del permiso Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Otros Propietario Cambio del perodo de uso de un buzn Restriccin de la accesibilidad a un buzn La accesibilidad a un buzn personalizado vara segn el nivel de privilegios del siguiente modo: Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones. Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos. Otros Propietario Administrador S S S S S S S S S S S S S S S S S S Usuario No No No S No No No S No S No No No No No S No S
3-51
Funcionamiento bsico Requisito de introduccin de la contrasea Cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, el requisito de introducir una contrasea difiere en funcin del nivel de privilegios, como se indica a continuacin: Administrador: Usuario: El administrador no debe introducir ninguna contrasea para acceder a los buzones. El usuario debe introducir una contrasea para acceder a cualquier buzn protegido con una contrasea. El usuario no tiene que introducir ninguna contrasea para acceder a sus propios buzones.
Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario
Buzn: Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ********** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Propietario: DCBA9876 Restriccin de uso: 200 MB Permiso: Privado Config sobrescritura: Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
Si crea un nuevo buzn personalizado cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada, aparece la pantalla mostrada a continuacin, donde puede cambiar el propietario y los permisos. Slo los administradores y los administradores de la mquina pueden crear buzones personalizados. Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en Propietario y seleccione el nuevo propietario del buzn en la lista que aparece. Pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Permiso y seleccione [Privado] o [Compartido]. Pulse [Aceptar].
Espacio libre: 30 MB
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
NOTA: Para obtener ms informacin sobre otros valores, consulte la seccin Creacin de un nuevo buzn personalizado en la pgina 7-2.
Trabajo con privilegios de usuario cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada
Buzn: Nro. de buzn: 0001 Nombre de buzn: SALES Contrasea de buzn: ******** Eliminacin auto archivo: 30 da(s) Espacio libre: 30 MB Cambiar Cambiar Cambiar Propietario: DCBA9876 Restriccin de uso: 200 MB Permiso: Privado Config sobrescritura: Permitir Eliminar una vez impreso: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar
Cuando la administracin de inicio de sesin de usuario est activada, el propietario de un buzn que dispone de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente informacin del buzn: el nombre y la contrasea del buzn, el permiso y el valor de Eliminacin auto archivo.
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
3-52
Funcionamiento bsico
Cancelacin de trabajos
Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresin o envo en ejecucin.
Cancelacin de trabajos
Tambin puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar. Trabajos de impresin
Pulse la tecla Parar. Aparece la pantalla de cancelacin de trabajo. El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal.
Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. A continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin. Pulse la tecla Parar. Aparece Cancelacin de trabajo.
Trabajos de envo
NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envo ya se haya iniciado.
Para cancelar la impresin, seleccione [Cancelar] y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin.
Copiando...
Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Pginas escaneadas Nombre trabaoj: doc20081010101034
Copias
NOTA:
Si la opcin Reserv. Sgte. prioridad (consulte la pgina 9-45) se ha configurado como [Desactivado] Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresin.
2
A4 100% 2 caras Borde superior A4 2 caras Intercalar
2/ 24
Normal
1
10/10/2010 10:10
Reserv. sgte.
3-53
Funcionamiento bsico
Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que aparece en la barra de tareas en la parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de dilogo de la impresora. Haga clic en el archivo cuya impresin desea cancelar y seleccione Cancelar en el men Documento.
3-54
Funcionamiento bsico
Funcin Copia
Funciones que se pueden registrar Seleccin de papel Zoom Densidad Dplex Combinar Grapa/perf. Orientacin del original Intercalar/ desplazamiento Seleccin de colores Imagen original Tamao original Escaneo continuo Ajust. dens. fondo
Envo
1: Seleccin de colores 2: Resolucin de escaneado 3: Densidad 4: Original a 2 caras/libro 5: Escaneo continuo 6: Formato archivo
Zoom Resolucin de escaneado Resolucin TX FAX Densidad Original a 2 caras/libro Formato de archivo Tamao original Tamao envo Orientacin original Imagen del original Seleccin de colores Escaneo continuo Ajust. dens. fondo
3-55
Funcionamiento bsico
Registro predeterminado 1: 2: 3: 4: 5: 6: Seleccin de colores Resolucin Densidad Original a 2 caras/libro Orientacin del original Imagen del original
Funciones que se pueden registrar Seleccin de colores Resolucin Densidad Original a 2 caras/libro Orientacin original Imagen original Tamao original Zoom Escaneo continuo Tamao de almacenamiento Ajust. dens. fondo Formato archivo Eliminar una vez transmitido Resolucin TX FAX Tamao envo Seleccin de papel Eliminar una vez impreso Intercalar/ desplazamiento Dplex Grapa/perf. Combinar
1: Formato archivo 2: Eliminar una vez transmitido 3: Resolucin TX FAX 4: Tamao envo 1: Seleccin de papel 2: Eliminar una vez impreso 3: Intercalar/ desplazamiento 4: Dplex 5: Combinar 6: Grapa/perf.
Cambio de un registro
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen de copia Copias
Acc. rp. 1
Acc. rp. 2 Colocar original Acc. rp. 3 Auto Original : A4 : --Original Zoom : 100% Zoom : 100% Papel : --Papel : A4 Vista Vista previa previa Config. rpida
Estado
En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad por Imagen del original en la pantalla Config. rpida de copia.
Normal 0 Densidad
Acc. rp. 4
Seleccin de papel 1 cara >>1 cara Dplex Org./papel/ Finalizando Color/Calidad de imagen
Programa
10/10/2010 10:10
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config. rpida y, a continuacin, pulse [Cambiar] en Imagen del original.
3-56
Funcionamiento bsico
Copiar Imagen del original Agregar Imagen del original a la pantalla de Configuracin rpida.
3 4
Pulse [Tecla 3] aqu, que corresponde a la tecla donde se realizar sustitucin. Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S]. La funcin Calidad de imagen original se registrar.
3
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
3-57
Funcionamiento bsico
Programa
Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un nico programa, puede pulsar simplemente el nmero de programa necesario para llamar a esas funciones. Tambin puede dar nombre a los programas para identificarlos fcilmente al llamarlos de nuevo. Los programas indicados a continuacin ya estn registrados. El contenido registrado se puede volver a registrar para facilitar el uso en su entorno. Nmero 01 Nombre de programa Copia tarjeta ID Registro predeterminado Funcin de copia Color: Blanco y Negro Combinar: [2 en 1] Escaneo continuo: [Activado] Tamao original: Statement (A5-R) Seleccin papel: Depsito 1 Zoom: Zoom automtico Funcin de copia Color: Blanco y Negro EcoPrint: [Activado] (Nivel [5]) Funcin de copia Color: Blanco y Negro Impedir filtr. fondo: [Activado] Sello: Confidential Tamao de fuente: intermedio Color de fuente: [Negro] Posicin de la marca: [Centro] Visualiz. Patrn: [Transparente]
02
Copia eco
03
Sello confidencial
NOTA: Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envo.
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesin con privilegios de administrador.
Registro de programas
Siga este procedimiento para registrar un programa. El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la funcin de copia.
1 2
Pulse la tecla Programa mientras se accede al modo de copia. Pulse [Agregar] y un nmero (del 01 al 50) para el nmero de programa. Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla de copia, de envo o de buzn de documentos, vaya al paso 4.
NOTA: Si selecciona un nmero de programa previamente registrado, las funciones registradas pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones.
3-58
Funcionamiento bsico
3 4
Compruebe que [Copia] est seleccionado y pulse [Siguiente]. Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse [Guardar] para registrarlo.
3-59
Funcionamiento bsico
Rellamada de programas
Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado: Si se pulsa la tecla Programa
Rellamada de programa.
01 Eco Copy 02 Confidential Stamp 03 ID Card Copy 04 Send 1 Nro.
1 2
Pulse la tecla Programa. Pulse [Rellamar] y, a continuacin, la tecla del nmero de programa al que desee llamar (del 01 al 50). Pulse la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] para introducir directamente el nmero de programa para rellamarlo.
05 Send 2
06 FAX 1
07 FAX 2
08 Box 1
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Rellamar
Estado
Agregar
Editar
10/10/2010 10:10
05 Send 2
06 FAX 1
07 FAX 2
08 Box 1
09
10
11
12
NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzn de documentos o la superposicin de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzn de documentos. [Programa] se puede pulsar en cada una de las funciones para llamar al programa registrado correspondiente a la funcin.
13
14
15
16
17
18
19
20
3
Programa
10/10/2010 10:10
Config. rpida
Estado
Org./papel/ Finalizando
Color/Calidad de imagen
Distrib./editar
Avanzado Configuracin
Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se lleva a cabo la copia segn el programa registrado.
1 2
Pulse la tecla Programa. Pulse [Editar] y, a continuacin, la(s) tecla(s) del nmero de programa (del 01 al 50) que desee cambiar o eliminar. Para editar un programa, siga el procedimiento para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuacin, cambie el nmero y el nombre del programa y pulse [Guardar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para cambiar el programa. Para eliminar el programa, pulse [Elim. este programa]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminarlo.
3-60
Funcionamiento bsico
Despus de realizar los ajustes adecuados en la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Crear acceso directo].
Distrib. A Superior IaD Distrib. B Lnea separ. Original Zoom Papel : A4 : 50% : A4 Superior DaI Ninguno
Izquierda Ar a Ab
Derecha Ar a Ab
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse las teclas correspondientes al nmero de acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.
NOTA: Si selecciona un nmero de acceso directo previamente registrado, el acceso directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
Siga los pasos indicados a continuacin para cambiar el nmero o nombre de un acceso directo, o bien, eliminarlo.
En la pantalla de configuracin de cada funcin, pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla. Pulse [Editar] y, a continuacin, las teclas del nmero de acceso directo (del 01 al 06) que desee cambiar o eliminar. Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] para cambiar el nmero y nombre del botn de acceso directo y, a continuacin, pulse [Aceptar] y
3-61
Funcionamiento bsico [Guardar]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para cambiar el acceso directo. Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar este acceso]. Seleccione [S] en la pantalla de confirmacin para eliminar el acceso directo.
3-62
Funcionamiento bsico
NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opcin correspondiente se debe configurar como [Activado] en
Configuracin del explorador de Internet en la pgina 9-89. Inicio y cierre del navegador Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:
3
1
Pulse la tecla Aplicacin. Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.
Aplicacin
Weekly Timer
Navegador de Internet
Estado
10/10/2010 10:10
Use la pantalla del navegador para navegar por pginas web. Para obtener informacin sobre el uso de la pantalla del navegador, consulte la seccin Uso de la pantalla del navegador en la pgina 3-64.
Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin de salida. Vuelve a aparecer la pantalla de lista de aplicaciones.
NOTA: Puede especificar preferencias como la forma en que se muestra la pantalla del navegador de Internet. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin del explorador de Internet (pgina 9-89).
3-63
Funcionamiento bsico Uso de la pantalla del navegador A continuacin se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.
Cuadro de bsqueda Al pulsar en el cuadro de texto aparece un teclado y puede realizar una bsqueda si introduce una palabra clave o pulsa [Buscar]. Barra de ttulo Muestra el ttulo de la pgina.
KYOCERA MITA
Barras de desplazamiento Estas barras permiten desplazar la pgina mostrada hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda y a la derecha cuando se pulsa [ ], [ ], [ ]o[ ] o se mueve una de las barras de deslizamiento con el dedo. Icono de bloqueo de seguridad Aparece cuando se ve una pgina protegida.
Intro URL Buscar Men
Estado
10/10/2010 10:10
Barra del cargador y de progreso Muestra el estado de carga de la pgina. Cuando el navegador carga una pgina web, el cargador cambia a una figura
Men Abre el men de configuracin del navegador. Este men sirve para especificar el tamao con que se muestra la informacin en el navegador, establecer el esquema de codificacin del texto y comprobar el certificado del servidor. Buscar (Buscar en Internet y Recuperacin en pgina) Muestra un men de bsqueda donde puede seleccionar [Recuperacin en pgina] o un sitio de bsqueda de Internet. Buscar en Internet: Usa el sitio de bsqueda Pgina principal seleccionado para buscar la Muestra la pgina principal especificada. palabra clave introducida. Puede definir la pgina principal como se Recuperacin en pgina: Busca la palabra clave indica en la seccin Preferencias del introducida en la pgina explorador en la pgina 9-89. actualmente mostrada. Puede Actualizar continuar la bsqueda si pulsa Actualiza la pgina. [Busc atrs] o [Bus delant]. Anterior / Siguiente Muestra la pgina anterior o la pgina siguiente. Intro URL Muestra la pgina web deseada al introducir la direccin URL de dicha pgina.
NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve
a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.
3-64
Funcionamiento bsico
NOTA: Si est activada la administracin de usuarios, debe iniciar sesin como administrador para usar esta
funcin. Asegrese de configurar la hora antes de usar el temporizador semanal. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la fecha y hora en la pgina 2-12. Configuracin del temporizador semanal
3 4 5
Pulse la casilla [Habilitar la aplicacin] de modo que aparezca una marca de verificacin. Seleccione el da que desea configurar y pulse [Editar]. Pulse las casillas [Activar] de encendido y apagado de modo que se marquen, pulse [+] o [-] para introducir las horas y pulse [Aceptar]. Se puede pulsar [Teclas #] para introducir la hora con las teclas numricas en el panel de controles.
Si necesita cambiar el nmero de reintentos que se hacen cuando la mquina no se apaga correctamente, pulse [Veces reint.]. Configure los valores de Veces reint. e Intervalo reint. y pulse [Aceptar]. Para que se reintente continuamente hasta que la mquina se apague, pulse la casilla [Continuar hasta reintentar] para marcarla.
3-65
Funcionamiento bsico
Contador Pginas impresas Copia B/N: Todo color: Un color: Total: 300 200 100 600 Impresora 600 500 100 1200 FAX 100 100 0 200 Total 1000 800 200 2000
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Revisin del contador de impresin en la pgina 10-37.
Otros 1000
Total 1800
Cerrar
10/10/2010 10:10
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la mquina, puede revisar cmo utilizarla con el panel digital. Para mostrar la pantalla de ayuda, pulse la tecla Ayuda en el panel de controles. La pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cmo utilizarlas.
Pantalla de ayuda
Ttulos de la ayuda Muestra informacin sobre las funciones y el funcionamiento de la mquina. Muestra la pantalla de la ficha que incluye la funcin explicada en la Ayuda. (Esta pantalla corresponde a la pantalla que aparece despus de realizar el paso 1 del Procedimiento de configuracin.)
Seleccin de origen del papel
Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo al pulsar [ ] o [ ] cuando no se puede mostrar todo el texto de la ayuda en una sola pantalla.
1/2 Probar
Estado
Mostrar lista
Terminar
10/10/2010 10:10
3-66
4 Funciones de copia
En este captulo se explican las funciones de copia disponibles. Tamao del original.............................................................................4-2 Seleccin de papel..............................................................................4-3 Originales de distintos tamaos..........................................................4-6 Orientacin del original .......................................................................4-9 Plegar................................................................................................4-11 Destino de salida (Salida de papel) ..................................................4-13 Modo Combinar ................................................................................4-14 Modo Margen/centrado.....................................................................4-16 Borrado de bordes ............................................................................4-18 Librillos a partir de hojas ...................................................................4-20 Modo Cubierta ..................................................................................4-23 Superposicin de formulario .............................................................4-24 Numeracin de pginas ....................................................................4-25 Modo Notas.......................................................................................4-27 Poster................................................................................................4-29 Copia con repeticin de imagen y doble copia .................................4-31 Marca de texto ..................................................................................4-33 Estampar sello ..................................................................................4-34 EcoPrint ............................................................................................4-37 Copia de un color..............................................................................4-37 Ajuste del balance de color...............................................................4-38 Ajuste de matiz .................................................................................4-39 Imagen rpida ...................................................................................4-40 Ajuste de nitidez................................................................................4-42 Ajust. dens. fondo .............................................................................4-43 Ajuste de la saturacin......................................................................4-44 Impedir filtr. fondo .............................................................................4-45 Escaneo continuo .............................................................................4-46 Rotacin automtica de imagen .......................................................4-47 Imagen en negativo ..........................................................................4-47 Imagen espejo ..................................................................................4-48 Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-49 Nombre de archivo............................................................................4-51 Cambiar prioridad .............................................................................4-51 Repeticin de copia ..........................................................................4-52 Modo Hoja de respaldo OHP ............................................................4-54
4-1
Funciones de copia
Tamaos estndar 2
Otros
Seleccione entre sobre, tarjeta postal o los originales de tamao personalizado*. Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**.
Seleccin tamao
Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
* **
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de original personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 9-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 9-13.
1 2 3
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Tamao original].
4-2
Funciones de copia
Copias
A4 A5 B5 B6
Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del original.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4
Si ha seleccionado [Seleccin tamao], pulse [+] o [-] para especificar el tamao horizontal (X) y el tamao vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas.
Copias
297
mm
5
mm
210
6
Aceptar
10/10/2010 10:10
Teclas # Cancelar
Seleccin de papel
Seleccione el origen de papel que contenga el tamao de papel requerido.
NOTA: Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Config. original
/ papel en la pgina 9-4).
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Seleccin de papel Auto Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Seleccin de papel]. Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamao de papel requerido. Se selecciona el depsito en el que est cargado el papel. Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamao del original se seleccionar automticamente.
Depsito A4 Normal A3 Normal Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal A4 Normal Cancelar Bandeja MP
5 6
4-3
Funciones de copia
Tamaos estndar 2
Seleccione uno de los tamaos estndar no incluidos en Tamaos estndar 1. Seleccione uno de los tamaos no estndar y tamaos personalizados . Introduzca el tamao no incluido en los tamaos estndar 1 y 2**.
Otros
Seleccin tamao
Modelos para EE.UU. Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)
Tipo de medios
Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso***, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado***, Membrete***, Papel grueso (106 g/m2 o ms), Sobre, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8***
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar tamaos de papel personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 9-5. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 9-13. Para ver las instrucciones sobre cmo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.
* ** ***
NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamao y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados (consulte Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass en la pgina 9-7).
4-4
Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Seleccin de papel - Config. de papel Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros 216x340mm Seleccin tamao Normal Tipo medios A3 A5 B5 A4 A6 B5 A4 B4 B6 Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Seleccin de papel] y, a continuacin, [Tipo medios]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del papel.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
Copias
297
mm
Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+] o [] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamao directamente mediante las teclas numricas si pulsa [Teclas #].
5
210
mm Normal Tipo medios
Teclas # Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
6 7 8 9
Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales. en el depsito de origen del papel o en el bypass, aparece una pantalla de confirmacin. Si se utiliza [Auto] y no hay colocado el mismo tamao de papel que el tamao del original detectado, aparece una pantalla para confirmar el papel. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia.
4-5
Funciones de copia
Ledger (A3)
Letter (A4)
Letter (A4)
Ledger (A3)
Legal (Folio)
Letter-R (A4-R)
B4 y B5
4-6
Funciones de copia Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa) Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.
NOTA: Si combina los tamaos de originales Folio, A4-R y B5-R, asegrese de configurar lo siguiente: tecla Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 9-11.
A3, B4, A4 y B5
B4, A4-R y B5
B4
A4-R
B5
B5
A4-R B4
A4-R
B5-R
B5-R A4-R
4-7
Funciones de copia
NOTA: Esta funcin est disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.
En la tabla inferior se indican los tamaos de los documentos finalizados correspondientes a las distintas opciones de tamaos de los originales. Opcin Copias de dist tamao Copias del mismo tamao Descripcin Se detecta uno a uno el tamao de los originales y se copian en papel del mismo tamao que cada original. Todos los originales se copian en papel de un mismo tamao.
1 2
IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, colquelos de modo que sus lados izquierdo y superior estn alineados y alneelos con respecto a la gua de ajuste de la anchura del papel ms grande. Si los originales no se alinean de esta forma, puede que no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se produzcan atascos de los originales.
3
Listo para copiar. (Todo color)
Originales de distintos tamaos Desactivado Ancho del original Copias
Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orig. de dist. tam.]. Seleccione [Copias de dist tamao] o [Copias del mismo tamao] como tamao de acabado. Seleccione la combinacin de originales pulsando [Mismo ancho] o [Ancho diferente]. Si ha seleccionado [Copias del mismo tamao], seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto izquierda] como orientacin del primer original. Pulse [Aceptar].
4 5
Mismo ancho
Ancho diferente
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-8
Funciones de copia
Original
[BrdSup arriba]
[BrdSup izq.]
Original
[BrdSup arriba]
[BrdSup izq.]
NOTA: Para cambiar la configuracin predeterminada de la orientacin del original, consulte Orientacin del
original en la pgina 9-18.
4-9
Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Orientacin del original Ingresar la orientacin del borde superior del documento original. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Orientacin original]. Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como orientacin del original. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4 5 6
: A4 : 100% : A4
BrdSup arriba
BrdSup izq.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-10
Funciones de copia
Plegar
Puede plegar las copias finales.
NOTA: Para el plegado se necesita el finalizador de documentos opcional de 4.000 hojas y la unidad de
plegado. Hay disponibles las siguientes opciones de plegado y orientaciones. Orientacin: Horizontal Orientacin: Vertical
1 pliegue
Dcha a Izqda/ Abajo a Arriba Interior Izqda a Dcha/ Arriba abajo 2 pliegues Dcha a Izqda/ Abajo a Arriba Exterior Izqda a Dcha/ Arriba abajo
NOTA: Los tamaos de papel admitidos con 1 pliegue son: Ledger, Legal, Letter-R, A3, B4, A4-R y 8K.
Los tamaos de papel admitidos con 2 pliegues son: Letter-R y A4-R.
4-11
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Plegar Desactivado Grapar Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Plegar]. Seleccione el mtodo de plegado.
1 pliegue
2 pliegues
: A4 : 100% : A4
Desactivado
Grapado en el centro
NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse [1 pliegue] y despus [Grapado en el centro]. Cuando coloque originales, asegrese de colocar la portada en la parte inferior. Para obtener ms informacin sobre el grapado por el centro, consulte la seccin Librillos a partir de hojas en la pgina 4-20.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6
4-12
Funciones de copia
NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador de documentos de 1.000
hojas, el finalizador de documentos de 4.000 hojas y el buzn de correo. En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles. Destino Bandeja interna* Bandeja izq. finalizador Bandeja superior finalizador Bandeja A, Bandeja B, Bandeja C Bandeja derecha Band de separador tbjos.* Bandeja 1 a 7
*
4
Descripcin
Bandeja interna de la mquina (donde se almacenan las copias) Bandeja del finalizador de documentos de 1.000 hojas opcional Bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de 4.000 hojas opcional Separador de trabajos derecho opcional Separador de trabajos opcional Bandejas de la 1 a la 7 del buzn opcional (la bandeja 1 es la bandeja superior)
NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la pgina 9-16
para obtener detalles. Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Salida de papel Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuacin, [Salida de papel]. Seleccione el destino de salida para las copias finalizadas. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4 5 6
Cara arriba
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-13
Funciones de copia
Modo Combinar
Con este modo puede copiar y combinar 2 4 originales en una sola pgina. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el lmite de la pgina de cada original.
NOTA: El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5,
B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 216340mm Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.
Modo 2 en 1
Para copiar dos originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar cuatro originales en una hoja. Hay disponibles las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
4-14
Funciones de copia
Modo 4 en 1
Para copiar cuatro originales en una nica hoja. Este modo puede usarse con el modo dplex para copiar ocho originales en una hoja. Hay disponibles las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.
Original Copia Orientacin del original Cristal de exposicin Alimentador de originales
NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden
de las pginas.
Ninguno
Lnea continua
Lnea puntos
4-15
Funciones de copia A continuacin se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Combina copia Desactivado Diseo Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Combinar]. Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribucin de las pginas en Diseo. Pulse [Lnea separ.] para seleccionar el tipo de lnea con que se separarn las pginas. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si el original est colocado en el cristal de exposicin, sustityalo y pulse la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4 5
2 en 1 Derecha luego Abajo 4 en 1 Lnea separ. Original Zoom Papel : A4 : 50% : A4 Izq. luego Abajo Ninguno
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
7 8
Modo Margen/centrado
Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o superior (inferior). Cuando copie en papel con tamao distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel. Estn disponibles los siguientes anchos de margen. Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Ancho de margen De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
4-16
Funciones de copia Mrgenes distintos en el anverso y reverso Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.
NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en
la pgina 9-25 para obtener ms informacin. Siga este procedimiento para realizar copias con mrgenes:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Margen/centrado Desactivado Izq./der. (-18 - +18) Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Margen/ centrado]. Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia con margen. Utilice [+] o [] para introducir los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores. Para las copias en modo dplex (a 2 caras), pulse [Pg. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].
0
Margen Teclas # Arriba/abajo Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Teclas # Cancelar (-18 - +18)
mm
Centrado
Aceptar
10/10/2010 10:10
Copias
Si seleccion [Auto], pulse [Aceptar]. Si puls [Manual], introduzca los mrgenes en la pantalla mostrada y pulse [Aceptar].
+6
mm
+6
mm
Copias
Margen
Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Centrado
: A4 : 100% : A4
6
BrdSup arriba Orientacin original
Cancelar
OK
10/10/2010 10:10
4-17
Funciones de copia
Borrado de bordes
Utilice la funcin Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.
Original
Copia
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Intervalo del borrado de bordes De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor
predeterminado de borrado de bordes en la pgina 9-24 para obtener detalles.
4-18
Funciones de copia
NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la pgina. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Seleccin de papel en la pgina 9-43. Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Borrado de bordes Desactivado Borde (0 - 50) Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Utilice [+] o [] para introducir el ancho de Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores.
6
Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Borr. bordes individual Teclas # Encuad. (0 - 50)
mm
Copias
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Utilice [+] o [] para introducir el ancho de los bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina frontal] o [No borrar].
6 6 6 6
Teclas # Cancelar
Orientacin original
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6
4-19
Funciones de copia
NOTA: Si utiliza el finalizador de documentos de 4.000 hojas opcional y la unidad de plegado podr grapar las copias por el centro (plegarlas en dos y graparlas por el centro). Esto solo es posible con papel de tamao A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R y 8K.
Los tamaos de los originales y del papel admitidos son los siguientes. Tipo de original Original de una cara, original de dos caras* Original de libro
* **
Tamao de papel A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Ledger, Legal, Letter y Letter-R A4, A4-R, B5, B5-R, Letter, Letter-R, 16K y 16K-R
Original
Copia
Original
Copia
Original
Copia
4-20
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Librillo Desactivado Original Encuadern. izq./der. 1 cara >>Librillo 2 caras >>Librillo Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Libro >>Librillo Finalizado Encuad. Izquierda Encuad. Derecha Encuad. Superior Cancelar Grapar /plegar BrdSup arriba Orientacin original Encuad. superior Desactivado Cubierta Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Librillo]. Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de una sola cara. Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de dos caras. Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de un libro abierto.
Desactivado
Si seleccion [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], elija la orientacin de encuadernacin en Finalizado. Si seleccion [1 cara>>Librillo], elija la orientacin de encuadernacin en Finalizado.
Aceptar
10/10/2010 10:10
Si selecciona [1 cara>>Librillo], [2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar una portada. Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Si estn instalados el finalizador de documentos opcional de 4000 hojas y la unidad de plegado, aparecer la opcin [Grapar/plegar]. Para plegar las copias finales por la mitad, pulse [Grapar/plegar] y despus [Solo plegar]. Para usar grapado por el centro, pulse [Grapar/ plegar] y despus [Grapado en el centro].
7 8
NOTA: El nmero de hojas que se pueden plegar o grapar por el centro vara segn el gramaje del papel. Para obtener ms informacin, consulte Unidad de plegado por el centro (opcional) en la pgina Apndice-31.
4-21
Funciones de copia Si coloca los originales en el cristal de exposicin, vaya colocando los originales de uno en uno despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4-22
Funciones de copia
Modo Cubierta
Permite aadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la ltima pgina en papel coloreado o grueso procedente de algn origen de papel distinto al normal. Estn disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el papel de la cubierta desde el depsito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la pgina 9-12. Tipo de cubierta Cbrta. frontal Frontal y post. Cubiertas Descripcin La primera pgina de los originales se copia en papel diferente. La primera y la ltima pgina de los originales se copian en papel diferente.
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Cubierta Imprimir las portadas desde otra fuente de papel. Seleccione [Cubierta delantera] o [Cubiertas delantera y trasera]. * Configure la fuente de papel para la cubierta en el men Sistema. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Cubierta]. Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas]. Pulse [Aceptar].
4 5
: A4 : 100% : A4
Desactivado
Cbrta. frontal
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse la tecla Inicio. Empezar el proceso de copia. Si coloca los originales en el cristal de exposicin, vaya colocando los originales de uno en uno despus de pulsar la tecla Inicio. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4-23
Funciones de copia
Superposicin de formulario
Permite copiar imgenes de originales en el formulario. Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. Tambin puede usar un formulario que ya est registrado en la memoria de la mquina.
Densidad :100%
NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, consulte Buzn Formulario para Superpon formulario en la pgina 7-19 para obtener detalles.
1 2
Listo para copiar. (Todo color)
Superposicin de formulario Desactivado Densidad (10 - 30, 100) Copias
Pulse la tecla Copiar. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Superposicin de formulario]. Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la primera pgina de los originales como un formulario.
20
Seleccionar form. almacndo Escanear nuevo form. Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4
NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Ninguno Seleccionar formulario Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10
Copias
Arriba
Formulario para distrib formulario Buzn personalizado
Para usar formularios ya registrados, pulse [Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar formulario] para mostrar los buzones de documentos que almacenan documentos que se pueden usar como un formulario. Seleccione el formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar].
Detalle
1/1
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
4 5
Pulse [Aceptar]. Coloque los originales. Coloque el original para el formulario encima de los otros originales. Cuando use el alimentador de originales opcional, deber colocar la primera pgina de los originales arriba del todo.
6
4-24
Funciones de copia
Numeracin de pginas
Permite numerar varias pginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeracin son [-1-], [P.1] o [1/n]. El formato [1/n] imprime el nmero total de pginas en el lugar de n. Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior Derecha como posicin del nmero de pgina.
Original
[ 1 ]
[P.1]
[1/n]
Los elementos que se pueden configurar con relacin a la fuente del nmero de pgina son los siguientes: Elemento Fuente Tamao Estilo Detalle Configure el tamao de la fuente para el nmero de pgina impreso.* Configure el estilo de la fuente para el nmero de pgina impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el nmero de pgina impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el nmero de pgina impreso. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el nmero de pgina impreso. Configure el mtodo de visualizacin para el nmero de pgina impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Fuente
Color
Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
1 2
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin.
4-25
Funciones de copia
3
Listo para copiar. (Todo color)
Pgina # Desactivado Posicin Superior Izquierda -1Inferior Izquierda 1 pgina (1 - 10) Superior Centro Inferior Centro # de inicio (1 - 999) Superior Derecha Inferior Derecha Auto ltima pg. Copias
Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pgina #]. Seleccione el formato de numeracin: [-1-], [P.1] o [1/n]. Seleccione la posicin del nmero de pgina. Para iniciar la numeracin de pginas en una pgina que no sea la primera pgina, pulse [+] o [] en 1 pgina y seleccione la pgina de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Para iniciar la numeracin con un nmero distinto a 1, pulse [+] o [] en # de inicio e introduzca el nmero de inicio. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #]. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para el nmero de pgina. Si no desea usar numerar hasta la ltima pgina, pulse [ltima pg.]. Seleccione Manual y pulse [+] o [-] para introducir la ltima pgina que desea numerar (un nmero negativo de pginas hacia atrs desde la ltima pgina). Pulse [Aceptar]. Puede configurar un valor de hasta -10. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas si pulsa [Teclas #]. pginas n para el formato [1/n]. Pulse [Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [] para introducir el nmero total de pginas y pulse [Aceptar]. Tambin puede introducir el nmero mediante las teclas numricas tras pulsar [Teclas #].
4 5 6
Auto Denominad. #
P.1
1/n
2
9 pt Negro Fuente BrdSup arriba Orientacin original
Teclas # Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-26
Funciones de copia
Modo Notas
Permite realizar copias con un espacio para aadir notas. Tambin puede copiar dos originales en una misma hoja con un espacio, o bien, aadir lneas para indicar los lmites de la pgina.
NOTA: El modo Notas est disponible para los tamaos de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II,
216340mm, Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.
Distrib. A
Reduce las imgenes de cada pgina original para imprimirlas en la mitad de una pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Distrib. B
Reduce las imgenes de dos pginas originales para copiarlas en la mitad de una sola pgina y dejar la otra mitad en blanco para notas.
Original
Copia
Ninguno
Lnea continua
Lnea puntos
Siga estos procedimientos para insertar lneas separadoras de pginas en las copias:
1
4-27
Funciones de copia
2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Pgina de notas Desactivado Diseo Copias
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Pg de notas]. Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la distribucin de las pginas en Diseo. Pulse [Lnea separ.] para seleccionar la lnea separadora de pgina. Pulse [Aceptar]. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4 5
Distrib. A Superior IaD Distrib. B Lnea separ. Original Zoom Papel : A4 : 50% : A4 Superior DaI Ninguno
Izquierda Ar a Ab
Derecha Ar a Ab
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
7 8
4-28
Funciones de copia
Poster
Si desea usar este dispositivo para hacer copias de mayor tamao que el tamao de papel mximo, use el modo Poster para separar y copiar una imagen ampliada en varias pginas. Las copias tendrn reas de superposicin. Se puede crear una sola pgina grande si se pegan esas reas. Original Copia Seleccione uno de los tres siguientes valores de ampliacin: Tamao de copia Se selecciona el tamao del papel de salida entre los siguientes tamaos. La copia se ampla segn el tamao del papel seleccionado. Tipo de modelo Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Tamao de papel 34 44", 22 34", 17 22" A0, A1, A2
Zoom Prioridad Especifique el tamao de zoom de salida entre 100 y 400%. La imagen se imprimir en el nmero necesario de copias para el tamao de zoom especificado. Nmero de hojas Seleccione el nmero de hojas en que se dividir la imagen entre 2, 4 u 8 hojas. La copia se ampla segn el nmero seleccionado.
NOTA: Los tamaos de original disponibles son 11 17", 8 1/2 11", A3 y A4-R. Los tamaos de papel disponibles son solo 11 17" y A3.
Siga los pasos siguientes para usar la funcin de ampliacin de poster:
1 2 3
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Poster].
4-29
Funciones de copia
Copias
Seleccione el mtodo de ampliacin. Si selecciona [Tamao de copia], defina el tamao del papel de salida. Si selecciona [Zoom Prioridad], defina el tamao del zoom de salida.
Tamao de copia Zoom Prioridad Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Nmero de hojas A0 A1 A2
Cancelar
Aceptar
5 6
4-30
Funciones de copia
Repeticin Imagen Copia una imagen original varias veces en una hoja con el porcentaje de ampliacin especificado. Tambin se pueden especificar las veces que el original se repite.
Copia
Crea dos copias del mismo original en una sola hoja. Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para tener dos copias idnticas del original.
Original
Copia
Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repeticin Imagen y Doble Copia:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Repeticin Imagen Desactivado (25 - 400) Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Repeticin Imagen]. Pulse [Zoom Prioridad]. Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y contine en el paso 8.
100
Zoom Prioridad Doble Copia Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Teclas #
5
Desactivado Especificar rea repet
Pulse [+] o [] para definir el tamao de zoom. Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las teclas numricas.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Para definir el rea del original que se va a repetir, pulse [Activado] en Especificar rea repet.
4-31
Funciones de copia
Pulse [+] o [] para introducir el rea del original que se va a repetir. En los modelos de Europa, puede introducir el ancho del borde directamente con las teclas numricas despus de pulsar [Teclas #]. Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del cristal al borde superior del rea de repeticin X1: Longitud de altura desde la parte superior izquierda del cristal al borde izquierdo del rea de repeticin Y2: Altura del rea de repeticin X2: Anchura del rea de repeticin
8 9
4-32
Funciones de copia
Marca de texto
Cuando realice copias, puede imprimir una marca de texto sobre la copia.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de impresin en la pgina 9-33. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Mtodo de marca Cada pgina de impresin Cada pgina de original Posicin Detalle Marca en cada pgina impresa. Marca en cada pgina del documento original. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa.* Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Fuente
Fuente
Color
Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
1 2 3
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Marca de texto].
4-33
Funciones de copia
Copias
4 5
Pulse [Activado]. Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto que va a imprimir o seleccione una marca de texto en las plantillas mostradas.
9 pt Negro Fuente
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Aparecern las plantillas que se han configurado. Para obtener ms informacin acerca del registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
6 7 8
Pulse [Mtodo de marca] y configure el mtodo de marca para la marca de texto. Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de la marca de texto. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].
Estampar sello
Cuando realice copias, puede imprimir un sello estampado sobre los originales.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de impresin en la pgina 9-33.
4-34
Funciones de copia Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Posicin Detalle Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Configure el tamao de la fuente para el sello estampado impreso.* Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado impreso. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado impreso. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Fuente
Fuente
Color
Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Estampar sello: Desactivado Marca [Fecha] Fecha Numeracin Nombre de usuario Texto 1 Nmero de serie Texto 2 Eliminar Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Distrib./editar] y, a continuacin, [Estampar sello]. Pulse [Activado]. Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] o [Texto 2], y configure informacin adicional que desea imprimir en el sello. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca la cadena de texto que va a imprimirse. Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] para configurar el formato de fecha.
4 5
Activado
Cambiar
Texto 2
Cancelar
4-35
Funciones de copia Si selecciona [Numeracin], pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999).
6 7
Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de Estampar sello. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. copia.
4-36
Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasin en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
EcoPrint Desactivado Nivel de ahorro tn. Bajo Activado 1 2 3 4 5 Alto Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [EcoPrint]. Pulse [Activado]. Pulse de [1] a [5] (Bajo - Alto) para ajustar el Nivel de ahorro tn. Pulse [Aceptar].
4 5 6
: A4 : 100% : A4
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Copia de un color
Especifique uno de los colores (Cyan, Magenta, Amarillo, Rojo, Verde o Azul) y cree las copias con ese color independientemente del tipo de original. Siga los pasos siguientes para realizar una copia en un color:
1 2 3
Listo para copiar. (Un color)
Seleccin de colores Color auto Todo color Cyan Blanco y Negro Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Un color Rojo Verde Azul Magenta Amarillo Un color Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen], [Seleccin de colores] y, a continuacin, [Un color]. Seleccione el color para la copia: [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] o [Azul]. Pulse [Aceptar].
4 5
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6
4-37
Funciones de copia
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color. No se puede utilizar junto con el ajuste de densidad (consulte la pgina 3-9). No se puede usar junto con el ajuste de imagen rpido (consulte la pgina 4-40).
Siga los pasos siguientes para ajustar el balance de color:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Balance de color Desactivado Cyan Activado Magenta -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 -5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Color Balance]. Pulse [Activado]. Pulse [ ] o [ ] para cada color que desee ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo, Negro). Pulse [Aceptar].
4 5 6
-5 -4 -3 -2 -1 0
Negro
-5 -4 -3 -2 -1 0
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-38
Funciones de copia
Ajuste de matiz
Ajuste el color (matiz) de las imgenes. Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un amarillo-verde fuerte para crear copias ms creativas. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Amarillo Rojo Magenta Azul Verde Cyan Todos: Ajusta el matiz de todos los colores. Individual: Se pueden seleccionar colores individualmente para ajustar el matiz.
NOTA: Esta funcin se usa con la copia en color. Estos ajustes son especialmente tiles en las imgenes con mucho color.
1 2 3 4
Listo para copiar. (Todo color)
Ajuste de matiz Desactivado Ajustar el tono para todos los colores. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Ajuste de matiz]. Pulse [Todos] o [Individual]. Si selecciona [Todos], pulse [ el matiz. ]o[ ] para ajustar
Todos
Rojo
Amarillo
Si selecciona [Individual], elija [Rojo], [Magenta], [Azul], [Amarillo], [Verde] o [Cyan] y despus pulse [ ] o [ ] para ajustar el matiz.
6
Azul Cyan Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse [Aceptar].
4-39
Funciones de copia
Imagen rpida
Ajuste las imgenes como desee para que sean ms intensas o ms mates. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Vertical Fotografa Vertical 1 Detalle Da al color de la piel un aspecto clido y rosceo. Antes Despus
Vertical 2
Vertical 3
Azul 1
Azul 2
Azul 3
Verde 1
Verde 2
Verde 3
Intenso
Tonalidad reducida
4-40
Funciones de copia
Elemento Ntido
Antes
Despus
Suave
Claro
Hace que el color general sea ms claro y menos intenso para un aspecto brillante y claro. Hace el color general ms oscuro para que el aspecto sea ms fuerte.
Oscuro
NOTA: Esta funcin se usa con la copia en color. Seleccione uno de los nueve tipos de ajustes de imagen rpida disponibles. No se pueden seleccionar varias opciones.
Siga los pasos siguientes para el ajuste de Imagen rpida:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Imagen rpida Seleccionar la calidad de imagen deseada. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Imagen rpida]. Seleccione la imagen. Despus de seleccionar [Vertical Fotografa], [Horizontal Foto (azul)] u [Horizontal Foto (verde)], pulse [Matiz de color], seleccione uno de los 3 colores y pulse [Aceptar].
Desactivado
Vertical Fotografa Intenso Despus Original Zoom Papel : --: 100% : --Ntido
5
Azul 1 Matiz de color
Pulse [Aceptar].
Claro
Oscuro
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-41
Funciones de copia
Ajuste de nitidez
Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moir*, se puede acentuar o debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Borroso]. * Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono. Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez:
1 2 3 4
Listo para copiar. (Todo color)
Nitidez Todos Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Nitidez]. Pulse [Todos] o [Texto/Lnea fina]. Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso Ntido) para ajustar la nitidez. Si selecciona [Texto/Lnea fina], pulse de [0] a [3] (Normal - Ntido) para ajustar la nitidez.
Texto/Lnea fina
Borroso
Ntido
-2
-1
Pulse [Aceptar].
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-42
Funciones de copia
Original
Copia
1 2 3 4
Listo para copiar. (Todo color)
Ajust. dens. fondo Desactivado Fondo Ms claro Auto 1 2 3 4 5 Ms osc. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo]. Pulse [Auto] o [Manual]. Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la intensidad de la densidad del fondo. Pulse [Aceptar].
Manual
: A4 : 100% : A4
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-43
Funciones de copia
Ajuste de la saturacin
Se puede ajustar el brillo de las partes en color de la copias con 7 niveles.
NOTA: Esta funcin se usa con la copia a todo color y la copia de color automtico. La funcin de saturacin est deshabilitada durante las copias en el modo de color automtico si se detecta un original en blanco y negro.
A continuacin se explica el procedimiento para ajustar la saturacin:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Saturacin Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Saturacin]. Pulse de [-3] a [3] (Grisceo - Intenso) para ajustar la densidad del fondo. Pulse [Aceptar].
4 5
-3 Original Original Zoom Zoom Papel Papel : : : --A4 100% 100% --A4
-2
-1
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-44
Funciones de copia
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Impedir filtr. fondo Ocultar colores de fondo y sangra de la imagen al escanear el original. Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Impedir filtr. fondo]. Pulse [Activado]. Se activa la opcin Impedir filtr. fondo. Pulse [Aceptar].
4 5
: A4 : 100% : A4
Desactivado
Activado
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-45
Funciones de copia
Escaneo continuo
Cuando no pueda colocar un gran nmero de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuacin, copiarse como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao del original Orientacin del original Seleccin de calidad de imagen Tipo de original (original a 2 caras/libro) Ajust. dens. fondo Seleccin de papel Zoom Borrado de bordes Densidad Seleccin de colores Impedir filtr. fondo
Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una pgina en blanco durante el proceso de copia dplex. A continuacin se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:
1 2
Escanear siguiente(s) original(es). Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. Copias
Pulse la tecla Copiar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneo continuo]. Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado]. Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija la orientacin de encuadernacin que desee.
Colocar original
Activado
Pulse [Aceptar].
Crear tbjo.
: --: 100% : A4
Encuad. Izquierda
Encuad. Derecha
Encuad. superior
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Escanear siguiente(s) original(es). Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar. Nro tbjo.: 000021 Configuracin de escner Nombre trabaoj: doc20080505113414
Copias
Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin y pulse la tecla Inicio. Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la pgina siguiente. Pulse [Hoja Insercin] para insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En reverso] en las copias dplex para imprimir la pgina siguiente en el reverso.
Tamao original
Orientacin original
Imagen original
Orig. a 2 caras/lbro
Zoom
Densidad
1/2 Cancelar
Fin escan.
10/10/2010 10:10
Estado
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia.
4-46
Funciones de copia
NOTA: Para establecer la rotacin automtica de imagen como modo predeterminado, consulte Rotacin
automtica de imagen en la pgina 9-26. A continuacin se explica el procedimiento para copiar con rotacin automtica de imagen:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Rotacin automtica]. Pulse [Activado] para seleccionar la rotacin automtica de imagen. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
Imagen en negativo
Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.
NOTA: Esta funcin solo est disponible para el modo de copia en blanco y negro.
Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Invertir]. Pulse [Activado] para seleccionar la opcin de imagen en negativo. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-47
Funciones de copia
Imagen espejo
Permite copiar la imagen espejo del original. Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Espejo]. Pulse [Activado] para seleccionar la imagen espejo. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-48
Funciones de copia
NOTA: El PC del usuario debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Command Center RX (configuracin para e-mail) en la pgina 2-26. El email se puede enviar a un solo destino.
Ejemplo de aviso de fin de trabajo Para: Asunto: Nro. de trabajo: Resultado: Hora de trmino: Nombre de archivo: Tipo de trabajo: 1234 h_pttr@owl-net.net 1234 Mensaje de notificacin de fin de trabajo 000002 OK Sun 10 Oct 2010 10:10:10 doc27042005145608 Copia
------------------------------------------------
Siga este procedimiento para activar la notificacin de fin de trabajo al realizar copias: 1 Pulse la tecla Copiar.
2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Aviso de fin trabajo Desactivado Copias
Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo]. Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino al que se enviar la notificacin en la pantallas de la libreta de direcciones y pulse [Aceptar].
Destino abc@def.com
Detalle
Detalle
Libr. direc.
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Puede ver informacin sobre el destino de la notificacin pulsando [Detalle].
4-49
Funciones de copia Para introducir la direccin de e-mail directamente, pulse [Ingreso de direccin]. Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin y pulse [Aceptar].
Copias
Libr. direc.
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el trabajo, se enva un aviso de e-mail al destino seleccionado.
Ingreso de direccin
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
4-50
Funciones de copia
Nombre de archivo
Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Aada ms informacin, como la fecha y la hora o el nmero de trabajo segn sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu. Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede agregar informacin adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre de archivo Info adicional Job No. Numero trabajo Fecha y hora doc Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre del trabajo de copia y pulse [Aceptar]. Para aadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora]. Para aadir un nmero de trabajo, pulse [Nmero trabajo]. La informacin aadida se muestra en Info. adicional.
5
Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse [Aceptar].
Cambiar prioridad
Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Cambiar prioridad]. Pulse [Activado] para seleccionar la funcin Cambiar prioridad. Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de copia actual y se inicia el trabajo de copia con cambio de prioridad. El trabajo suspendido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.
4-51
Funciones de copia
Repeticin de copia
Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repeticin de copia. En ese caso, deber introducirse la clave de acceso correcta al usar la funcin de repeticin de copia o las copias no se imprimirn. IMPORTANTE: Los trabajos de repeticin de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal. La repeticin de copia no est disponible si la mquina est equipada con el Data Security Kit. La funcin de repeticin de copia no se puede usar si el nmero mximo de trabajos de repeticin de copia que se conservan en el buzn de documentos se ha establecido en cero (consulte Nmero mximo de trabajos de repeticin de copia retenidos en la pgina 4-53). Puede seleccionar la funcin de repeticin de copia como configuracin predeterminada. Consulte la seccin Repeticin de copia en la pgina 9-31. El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificacin de los datos a la hora de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la pgina 4-51).
1 2 3
Listo para copiar. (Todo color)
Repeticin de copia Desactivado Contras (4 dgit) Activado Teclas # Copias
Pulse la tecla Copiar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Repeticin de copia]. Pulse [Activado]. Para registrar una contrasea, pulse [Teclas #] e introduzca una contrasea de 4 dgitos.
: A4 : 100% : A4
IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la funcin de repeticin de copia no estar disponible. Tenga la precaucin de anotar la clave de acceso si lo considera necesario.
Aceptar
10/10/2010 10:10
Cancelar
5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y registrar este trabajo como un trabajo de repeticin de copia.
4-52
Funciones de copia
1 2 3
Buzn de documentos/Memoria extrable - Retencin de trabajo de repetir copia Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Buzn de trabajo. Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el nmero mximo de retencin. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas. Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como nmero de trabajos retenidos.
(0 - 50)
32
tbjo
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse [Aceptar].
4-53
Funciones de copia
NOTA: Para conocer las hojas de transparencia que se pueden usar, consulte Transparencias en la pgina Apndice-18. No cargue nunca las transparencias OHP en bandejas o depsitos distintos del bypass. Al activar el modo Hoja de respaldo OHP, el tipo de papel del bypass se configura automticamente como Transp. Si el finalizador de documentos opcional est instalado, debe especificar el destino de salida para las copias finalizadas. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Destino de salida (Salida de papel) en la pgina 4-13.
Hja en blnco
Inserta una hoja de respaldo en blanco despus de la copia en una transparencia. (* indica pelcula OHP.)
1 1 2 3
*
2* 3
Original
Copia
Hoja copiada
1 1 2 3
*1
2* 2 3* 3
Despus de copiar en una transparencia, copia la misma imagen original en el papel de la hoja de respaldo. (* indica pelcula OHP.)
Original
Copia
1 2
4-54
Funciones de copia
IMPORTANTE: Airee las transparencias antes de cargarlas. Se pueden cargar hasta 10 transparencias a la vez. Asegrese de cargar papel del mismo tamao y orientacin que las transparencias en el depsito.
4
Listo para copiar. (Todo color)
Hoja respaldo OHP Desactivado Selec origen papel para alimentar papel. Auto A4 Normal A3 Normal Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 A4 Normal A4 Normal Cancelar A4 Normal A4 Normal A4 Normal Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Hoja de respaldo OHP]. Pulse [Hja en blnco] u [Hoja copiada]. Seleccione el medio que se va a alimentar. Si pulsa [Auto], la mquina selecciona automticamente un medio que coincida con el tamao del original. Pulse [Aceptar].
Copias
5 6
Hja en blnco
Hoja copiada
4-55
Funciones de copia
4-56
5 Impresin
En este captulo se explican las funciones de impresin disponibles. Para obtener ms informacin sobre el uso del buzn de documentos, consulte el captulo 7 - Buzn de documentos. Impresin: impresin desde aplicaciones ...........................................5-2 Uso de un buzn de trabajos ..............................................................5-7
5-1
Impresin
NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador
desde el DVD Product Library proporcionado.
1 2
Cree un documento en una aplicacin. Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin. Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Pulse el botn T que hay junto al campo Nombre y seleccione esta mquina en la lista. Introduzca la cantidad de impresiones que desee en el cuadro Copias. Introduzca un nmero hasta 999. Si hay ms de una pgina, seleccione Intercalar para imprimirlas una por una segn la secuencia de nmeros de pgina.
3 4
Seleccione la ficha Bsica y haga clic en el botn Tamao de pgina para seleccionar el tamao de papel. Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, pulse en el men Tipo de papel y seleccione el tipo de medio.
NOTA: Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automticamente desde el origen del papel cargado con el papel de tamao y tipo ptimo. Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colquelo en el bypass y seleccione Bypass.
Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimir el documento rotado 180.
5-2
Impresin
5
2 3
5-3
Impresin
Nro. 1
Descripcin Impresin rpida Contiene iconos que sirven para configurar fcilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que haga clic en un icono, se mostrar una imagen que se asemeje a los resultados de impresin y se aplicar la configuracin.
Bsica Esta ficha agrupa las funciones bsicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el tamao del papel, el destino, la impresin dplex y el modo de color. Distribucin Esta ficha le permite configurar valores para la impresin de varios diseos, como la impresin de folletos, el modo Combinar, la impresin de pster y la escala. Acabado Esta ficha le permite configurar valores relacionados con el acabado de los medios impresos, como la encuadernacin y el grapado. Imgenes Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad y el modo de color de los resultados de impresin. Publicacin Esta ficha le permite crear hojas de portada e insertar y agregar pelculas OHP para los trabajos de impresin. Trabajo Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresin del PC en la mquina. Los documentos y otros datos usados peridicamente se pueden guardar en la mquina para facilitar posteriormente la impresin. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la mquina, esta funcin tambin es til si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras personas. Avanzado Esta ficha le permite configurar valores para agregar pginas de texto o marcas de agua a los datos de impresin. Tambin dispone de una funcin simple de ajuste del color. 2 Perfil La configuracin del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se pueden llamar en cualquier momento, por lo que es til guardar la configuracin que se utiliza con frecuencia. Restablecer Haga clic en este botn para restablecer los valores iniciales de la configuracin.
5-4
Impresin
Ayuda del controlador de impresora El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener informacin sobre la configuracin de impresin, abra la pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.
Haga clic en el botn ? en la esquina superior derecha de la pantalla y despus en el elemento sobre el que desee obtener informacin. Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener informacin y pulse la tecla [F1] en el teclado.
Impresin de banner Cuando se especifica una longitud del documento de 470,1 mm (18,51") a un mximo de 1220,0 mm (48"), el trabajo de impresin se trata como una impresin de documento largo. Cuando se ejecuta este tipo de impresin, aparece un mensaje en el panel de controles de la mquina. Coloque el papel en el bypass, mantngalo sujeto para que no se caiga y pulse [Continuar]. Para cancelar la impresin, pulse [Cancelar].
NOTA: Cuando se usa KPDL para la emulacin del controlador de impresora, un valor de longitud de 470,5
mm (18,53") o ms largo se trata como una impresin larga.
Nro tbjo.:
Nombre trabaoj:
Nombre usuario:
Cancelar
Estado
Continuar
10/10/2010 10:10
5-5
Impresin
IMPORTANTE: Si en el controlador de impresora se selecciona una bandeja de salida que no se puede usar para la impresin de documentos largos, como el buzn de correo (opcin), la bandeja de salida se cambia automticamente a otra que se pueda utilizar. Para imprimir en papel de 164 g/m2 o de ms gramaje, registre el papel como un tipo de papel personalizado en el Men Sistema y seleccione dicho tipo en Tipo medios en el controlador de impresora antes de la impresin. (Consulte Especificacin del tamao y tipo de medio para el bypass en la pgina 2-44 y Gramaje del papel en la pgina 9-8. Para imprimir varias hojas, coloque cada una de ellas despus de imprimir la anterior y pulse [Continuar]. Despus de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos para que se alimente correctamente.
Una vez iniciada la impresin, tome el papel cuando salga para que no se caiga. Si usa la bandeja interna como bandeja de salida, no levante el tope. Si levanta el tope se pueden producir atascos de papel.
5-6
Impresin
Impresin privada
La Impresin privada almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora como una Impresin privada. En el caso de una impresin privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere desde el panel de controles. Cuando enve el trabajo desde el software de la aplicacin, especifique un cdigo de acceso de 4 dgitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el cdigo de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresin. Una vez terminado el trabajo de impresin o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una impresin privada con el controlador de impresora. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de impresin privada, consulte la seccin Buzn Impresin privada/trabajo almacenado en la pgina 7-13.
NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina. Para obtener ms informacin sobre el procedimiento de Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales, consulte la seccin Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales en la pgina 7-18.
5-7
Impresin
Almacenamiento de trabajos
Almacenamiento de trabajos es una opcin de almacenamiento de trabajos (e-MPS) que le permite almacenar un trabajo de impresin de forma permanente en el disco duro para imprimirlo posteriormente. Tambin tiene la opcin de proteger el trabajo de impresin con un cdigo de acceso para que no se pueda imprimir si no se est autorizado. Esta funcin est disponible cuando hay instalado un disco duro y se selecciona en la ficha Configuracin de dispositivos. Almacenamiento de trabajos es til para los trabajos cuya impresin necesita estar disponible en todo momento, incluso si el sistema de impresin se ha apagado y se ha vuelto a encender. Si lo desea, puede asociar un cdigo de acceso de cuatro dgitos a un trabajo de Almacenamiento de trabajos, de modo que pueda imprimir el trabajo sin que nadie pueda verlo o restringir la impresin a los usuarios aprobados. Si se utiliza el cdigo de acceso, el trabajo no se imprime hasta que un usuario lo imprima desde el panel de controles del sistema de impresin. Consulte en la Printer Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y retener impresin con el controlador de impresora.
5-8
6 Funciones de envo
Este captulo explica las funciones disponibles para enviar originales. Seleccin de tamao del original ........................................................6-2 Seleccin del tamao de envo...........................................................6-4 Zoom...................................................................................................6-6 Centrado .............................................................................................6-7 Originales de distintos tamaos..........................................................6-8 Seleccin de 1 cara/2 caras..............................................................6-11 Orientacin del original .....................................................................6-12 Formato de archivo ...........................................................................6-14 Separacin de archivo ......................................................................6-15 Funciones de encriptacin de PDF...................................................6-16 Calidad de imagen ............................................................................6-18 Ajuste de la densidad........................................................................6-19 Resolucin de escaneado.................................................................6-20 Nitidez ...............................................................................................6-21 Ajuste de densidad de fondo ............................................................6-22 Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro .................6-23 Escaneo continuo .............................................................................6-24 Impedir filtr. fondo .............................................................................6-25 Borrado de bordes ............................................................................6-26 Introduccin del nombre de documento o el nombre de archivo ......6-28 Introduccin del asunto y el cuerpo del e-mail..................................6-29 Escaneo WSD...................................................................................6-30 Escaneado con TWAIN.....................................................................6-32 Aviso de fin trabajo ...........................................................................6-36 Enviar e imprimir ...............................................................................6-37 Enviar y almacenar ...........................................................................6-37 TX encriptada FTP............................................................................6-38 Marca de texto ..................................................................................6-39 Estampar sello ..................................................................................6-40 Tipo de color .....................................................................................6-42 Informacin sobre los perfiles de color .............................................6-42 Escaneado con FMU Connection .....................................................6-43
6-1
Funciones de envo
Tamao Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio II, 1115" Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 216340mm
Tamaos estndar 2
Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, Oficio II, 1115", 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R, 216340mm Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4 Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Seleccione entre Hagaki y Tam. original personaliz.* Especifique un tamao que no se indica en Tamaos estndar 1 ni 2**.
**
Para obtener informacin sobre cmo definir el tamao de original personalizado (Personaliz 1 a 4), consulte Configuracin de tamao de original personalizado en la pgina 9-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Men Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la pgina 9-13.
6-2
Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del original al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Listo para enviar.
Tamao del original Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros B5 Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Seleccin tamao 216x340mm B6 B6 Auto A4 A6 A3 A5 B4 A4 A5 B5 Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Tamao del original]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao del original.
6
Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10
Destino
297
mm
Si ha activado [Seleccin tamao], pulse [+] o [-] para especificar los tamaos X (horizontal) e Y (vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las teclas numricas.
5
210
mm
Pulse [Aceptar].
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-3
Funciones de envo
Tamaos estndar 2
Otros
Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom Los valores de Tamao del original (pgina 6-2), Tamao de envo y Zoom (pgina 6-6) estn relacionados entre s. Consulte la tabla siguiente. El tamao del original y el tamao que desea enviar son Tamao original iguales Especifique segn corresponda Seleccione [Igual que original] Seleccione [100%] (o [Auto]) distintos Especifique segn corresponda Seleccione el tamao deseado Seleccione [Auto]
Tamao envo
Zoom
NOTA: Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
enviar la imagen con el tamao real (sin zoom).
6-4
Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar el tamao para la transmisin al enviar imgenes escaneadas:
1 2 3
Listo para enviar.
Tamao de envo Tamaos estndar 1 Tamaos estndar 2 Otros Igual tamao que original A5 B5 A3 A6 B6 A4 B4 216x340mm Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Tamao de envo]. Pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para seleccionar el tamao de envo. Pulse [Aceptar].
: A4 : 100% : A4
6
Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10
6-5
Funciones de envo
Zoom
Escanea los originales haciendo zoom automticamente en funcin del tamao de envo. En esta tabla se indican las opciones disponibles: Elemento 100% Auto Detalle Sin zoom (se escanea en el tamao real). Se hace un zoom automticamente en funcin del tamao de envo especificado.
NOTA: Cuando ample o reduzca el zoom, consulte Seleccin del tamao de envo en la pgina 6-4 al seleccionar el tamao de envo.
Segn la combinacin de tamao del original y tamao de envo, la imagen se coloca en el margen del papel. Para centrar el tamao del original vertical y horizontalmente en la pgina, utilice los valores de centrado que se describen en Centrado en la pgina 6-7. Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamao de transmisin:
1 2 3 4
Listo para enviar.
Zoom Ampliar o reducir el original. [100%]: Crear a tamao real. [Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el tamao necesario. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Seleccione el tamao de transmisin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Zoom]. Pulse [100%] o [Auto]. Pulse [Aceptar].
5 6
: A4 : 100% : A4
100%
Auto
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-6
Funciones de envo
Centrado
Tras especificar el tamao del original y el tamao de envo, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en funcin de dichos tamaos. Con el centrado, la imagen se coloca en la pgina con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Centrado]. Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de centrado. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
6-7
Funciones de envo
Ledger (A3)
Letter (A4)
Letter (A4)
Ledger (A3)
Legal (Folio)
Letter-R (A4-R)
B4 y B5
6-8
Funciones de envo Originales de ancho diferente (disponible solo para modelos de Europa) Las combinaciones de originales de tamaos diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las siguientes:
NOTA: Si combina los tamaos de originales A4-R, B5-R y Folio, asegrese de configurar lo siguiente: tecla Men Sistema -> Configuracin comn -> Config. original / papel -> Deteccin auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la pgina 9-11.
A3, B4, A4, B5
B4, A4-R, B5
B4
A4-R
B5
B5
A4-R B4
A4-R
B5-R
B5-R A4-R
6-9
Funciones de envo Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaos en un lote:
1 2
IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, colquelos de modo que sus lados izquierdo y superior estn alineados y alneelos con respecto a la gua de ajuste de la anchura del papel ms grande. Si los originales no se alinean de esta forma, puede que no se escaneen correctamente y que se tuerzan o se produzcan atascos de los originales.
3
Listo para enviar.
Originales de distintos tamaos Escanear todas las hojas en alimentador de documentos, incluso si los tamaos son diferentes, despus enviar. *Se pueden colocar hasta 30 hojas en el alimentador de doc para orig de tamaos diferentes. Destino
Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Originales de distintos tamaos]. Seleccione la combinacin de originales: [Mismo ancho] y [Ancho diferente]. Pulse [Aceptar].
4 5
: A4 : 100% : A4
Desactivado
Mismo ancho
Ancho diferente
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-10
Funciones de envo
Libro
Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la direccin de encuadernacin al enviar originales escaneados:
1 2 3
Listo para enviar.
Original a 2 caras/libro 1 cara 2 caras Izquierda Libro Derecha Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Original a 2 caras/libro]. Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro]. Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la direccin de encuadernacin y pulse [Orientacin original] para seleccionar la direccin en la que se ha colocado el original en el cristal de exposicin. Si se selecciona [Libro], seleccione la direccin de encuadernacin. Pulse [Aceptar].
4 5
: A4 : 100% : A4
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-11
Funciones de envo
NOTA: Si se selecciona [Activado] como Confirmacin orientacin (pgina 9-17) en Men Sistema, aparecer
la pantalla de seleccin de la orientacin del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba. Cuando coloque el original sobre el cristal
Original
[BrdSup arriba]
[BrdSup izq.]
Original
[BrdSup arriba]
[BrdSup izq.]
6-12
Funciones de envo Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin al colocar los originales en el cristal de exposicin para enviarlos.
1 2 3
Listo para enviar.
Orientacin del original Ingresar la orientacin del borde superior del documento original. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Orientacin del original]. Seleccione la orientacin del original: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar].
4 5
: A4 : 100% : A4
BrdSup arriba
BrdSup izq.
6
Aceptar
10/10/2010 10:10
Cancelar
6-13
Funciones de envo
Formato de archivo
Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas: Formato de archivo PDF* Intervalo de calidad de imagen ajustable De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De Compresin Prioridad rel a Calidad Prioridad Modo de color Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N), Todo color, Escala de grises
TIFF
JPEG XPS
6-14
Funciones de envo Siga estos procedimientos para seleccionar el formato de archivo para la transmisin:
1 2 3
Listo para enviar.
Formato archivo PDF Calidad de imagen Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Formato archivo]. Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de la imagen.. Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar los valores de encriptacin o PDF/A.
TIFF
Estndar
Calidad Prioridad
JPEG
: A4 : 100% : A4
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos. Siga estos procedimientos para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales escaneados.
1 2 3
Listo para enviar.
Separacin de archivo Crear y enviar un archivo por cada pgina del original leda. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo] y luego [Separacin de archivo]. Pulse [Cada pgina] para configurar la separacin de archivos. Pulse [Aceptar]. Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los originales escaneados se envan tras dividirse en archivos de una pgina cada uno.
4 5 6
: A4 : 100% : A4
Desactivado
Cada pgina
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.
6-15
Funciones de envo
Especifique la contrasea para abrir el archivo PDF. Especifique la contrasea para editar el archivo PDF. Cuando haya especificado la contrasea para editar o imprimir el documento, podr limitar la operacin expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga estos procedimientos para encriptarlo y transmitirlo:
1 2 3 4
Contrasea Confirmacin
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Formato datos original/envo], [Formato archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin]. Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior. Cuando introduzca la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto Contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].
Formato archivo - Encriptacin Compatibilidad Acrobat 3.0 y posterior Nivel de Encript: Medio(40 bits) Documento abierto Contrasea Desactivado Activado
Desactivado Activado
Estado
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
7 8
Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar]. Cuando introduzca la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea para Editar/Imprimir Documento. Igual que hizo con la contrasea para abrir el documento (Documento abierto Contrasea), introduzca la contrasea para modificar el archivo PDF.
6-16
Funciones de envo
10 Pulse [Detalle].
Formato archivo Detalle
Copiando de texto/imgenes/otros
[ ] en Impresin permitida para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.
Desactivar Activar
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Permitido (slo baja resolucin)* Permitido
*
Detalle No es posible imprimir el archivo PDF Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original
12 Pulse [
] en Cambios permitidos para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Insertando/eliminando/rotando pginas* Comentarios Diseo de pgina excepto pginas extradas** Cualquiera excepto pginas extradas
* **
Detalle No es posible modificar el archivo PDF Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas del archivo PDF Solo es posible agregar comentarios Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no extraer pginas del archivo PDF Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto extraer pginas del archivo PDF
Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad.
6-17
Funciones de envo En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivar Activar Detalle No est permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF. Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.
Calidad de imagen
Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Elemento Texto+fotografa Fotografa Texto* * Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Slo texto, sin fotos. Se puede configurar OCR. Si se selecciona [Activado], el escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR. Esta funcin solo est disponible para el modo en blanco y negro. Detalle
1 2 3
Listo para enviar.
Imagen del original Texto +fotografa Fotografa Seleccione el tipo de imagen del doc. Original para obtener mejores resultados. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Imagen original]. Seleccione la imagen del original. Pulse [Aceptar].
4 5
Texto
: A4 : 100% : A4
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-18
Funciones de envo
Ajuste de la densidad
Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales: Puede ajustar la densidad utilizando 13 niveles. A continuacin se explica los procedimientos para ajustar la densidad:
1 2 3
Listo para enviar.
Densidad Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Densidad]. Pulse de [-3] a - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].
4 5
Auto
Ms claro
Normal
Ms osc.
-2 -1.5
-1 -0.5
0 +0.5
+1 +1.5
+2 +2.5
+3
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-19
Funciones de envo
Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado. Cuanto ms detalle deba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el nmero), mejor ser la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolucin tambin aumenta el tamao del archivo (capacidad del archivo) y mayor ser el tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Las opciones de resolucin disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi. A continuacin se explica los procedimientos para ajustar la resolucin de escaneado al enviar una imagen escaneada:
1 2 3
Listo para enviar.
Resolucin de escaneado Seleccionar la resolucin de escaneo. A mayor nmero, mejor resolucin de imagen. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Resolucin de escaneado]. Seleccione la resolucin. Pulse [Aceptar].
4 5
300x300dpi
6-20
Funciones de envo
Nitidez
Seleccione la nitidez del contorno de la imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Todos Ntido Borroso Detalle Enfatiza el contorno de la imagen. Difumina el contorno de la imagen. Puede suavizar el efecto de moir (cuando aparecen ondulaciones al escanear fotos impresas). Las letras y las lneas aparecen ms ntidas. Solo el texto y las lneas finas se enfatizan.
Texto/Lnea fina
Normal Ntido
1 2 3 4
Listo para enviar.
Nitidez Todos Nitidez Texto/Lnea fina Borroso Ntido Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Nitidez]. Pulse [Todos] o [Texto/Lnea fina]. Si selecciona [Todos], pulse de [-3] a [3] (Borroso Ntido) para ajustar la nitidez. Si selecciona [Texto/Lnea fina], pulse de [0] a [3] (Normal - Ntido) para ajustar la nitidez.
-2
-1
Pulse [Aceptar].
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-21
Funciones de envo
1 2 3 4
Listo para enviar.
Ajust. dens. fondo Desactivado Fondo Ms claro Auto 1 2 3 4 5 Ms osc. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo]. Pulse [Auto] o [Manual]. Si selecciona [Manual], pulse de [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad del fondo. Pulse [Aceptar].
5 6
Manual
: A4 : 100% : A4
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-22
Funciones de envo
1 2 3
Listo para enviar.
Seleccin de colores Seleccionar color de escaneo. Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig. a color y cop. en B/N de orig. en B/N. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Seleccin de colores]. Seleccione el modo de color que va a usar para el escaneado. Pulse [Aceptar].
4 5
Todo color
Escala grises
Blanco y Negro
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-23
Funciones de envo
Escaneo continuo
Cuando no es posible colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de varias pginas se escanean en lotes separados y se envan como un solo trabajo. Con esta funcin, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. Seleccin del tamao original Posicin Original Seleccin de 1 cara / 2 caras Densidad del escaneado Calidad de imagen Resolucin de escaneado Seleccin de colores Seleccin del tamao de envo Zoom Borrado de bordes Impedir filtr. fondo Resolucin TX FAX (para obtener ms informacin, consulte la FAX System (V) Gua de uso.)
A continuacin se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imgenes escaneadas.
1 2
Listo para enviar.
Escaneo continuo Escanea gran cantidad de orig en lotes separados y luego produce un trabajo nico. *La configuracin se puede cambiar durante el escaneo. Destino
Pulse la tecla Enviar. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Escaneo continuo]. Pulse [Activado]. Se selecciona la funcin de escaneo continuo. Pulse [Aceptar].
3 4
: A4 : 100% : A4
Desactivado
Activado
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6
Especifique el destino. Coloque el original y pulse la tecla Inicio. Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, cambie los valores si es necesario.
Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originales restantes con el mismo procedimiento. Despus de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar el envo.
6-24
Funciones de envo
1 2 3
Listo para enviar.
Impedir filtr. fondo Ocultar colores de fondo y sangra de la imagen al escanear el original. Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuacin, [Impedir filtr. fondo]. Pulse [Activado]. Se activa la opcin Impedir filtr. fondo. Pulse [Aceptar].
4 5
: A4 : 100% : A4
Desactivado
Activado
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
6-25
Funciones de envo
Borrado de bordes
Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja.
Original
Copia
Borr. bordes Libro Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho con el que borrar los bordes alrededor de los bordes y en el centro del libro.
Original Copia
Borr. bordes individual Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para todos los bordes.
Original
Copia
Los intervalos disponibles para cada opcin son los siguientes: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Intervalo del borrado de bordes De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
6-26
Funciones de envo Borrado de bordes en el reverso de la pgina Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Detalle El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados:
1 2 3
Listo para enviar.
Borrado de bordes Desactivado Borde (0 - 50) Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Borr. bordes]. Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numricas para introducir los valores.
6
Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original Zoom Enviar : A4 : 100% : A4 Borr. bordes individual Teclas # Encuad. (0 - 50)
mm
mm
Destino
Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las teclas numricas. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. A continuacin, pulse [Aceptar]. En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que pgina frontal] o [No borrar].
6 6 6 6
mm mm mm mm
Teclas # Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6
Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
6-27
Funciones de envo
1 2 3
Listo para enviar.
Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. Tambin se puede agregar informacin adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre de archivo Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Ingreso de nom. archivo]. Pulse [Nombre de archivo].
doc
Info adicional
] Fecha y hora
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Pulse [Nmero trabajo] para introducir el nmero de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la fecha y hora. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
7 8
6-28
Funciones de envo
1 2 3
Listo para enviar.
Asunto/cuerpo de E-mail Asunto Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [E-mail Asnto./crpo.]. Pulse [Asunto]. Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].
4 5
Cuerpo
: A4 : 100% : A4
Plantilla
Cuerpo 1
Cuerpo 2
Cuerpo 3
6
Aceptar
10/10/2010 10:10
Cancelar
Puede pulsar [Cuerpo 1], [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] para introducir texto almacenado para el texto del cuerpo.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca del registro de plantillas, consulte Asunto/cuerpo de E-mail en la pgina 9-31.
6-29
Funciones de envo
NOTA: Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina estn conectados a la red, y que la opcin de configuracin de escaneo WSD (pgina 9-101) est definida como Activado en la configuracin de red. Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la gua de uso del software.
Instalacin del software del controlador (para Windows 7)
1 2
Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC. Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina (Kyocera: XXX:XXX) y despus haga clic en Instalar.
Durante la instalacin, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar la pantalla Instalacin de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que indique que los dispositivos estn listos para usarse en la pantalla Instalacin de software de controlador, la instalacin ha finalizado.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.
2 3 4
Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Escan WSD]. Pulse [Desde panel de operacin] y pulse [Siguiente].
6-30
Funciones de envo
5
Nombre de PC Recargar
Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar]. Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de PC. Puede ver informacin del PC seleccionado pulsando [Detalle].
Detalle
Cancelar
Estado
Atrs
Aceptar
10/10/2010 10:10
6 7
Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el formato de archivo, etc. Pulse la tecla Inicio. El envo comienza y el software instalado en el PC se activa.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envo.
2 3 4 5
Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Escan WSD]. Pulse [Desde PC] y, a continuacin, [Siguiente]. Use el software instalado en el PC para enviar las imgenes.
6-31
Funciones de envo
1 2
Active la aplicacin compatible con TWAIN. Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo TWAIN.
La configuracin que aparece en el cuadro de dilogo TWAIN es la siguiente: Elemento Configuracin Original Configuraciones de envo Configuracin de Imagen Ajuste de imagen Tamao Original Posicin Original Dplex Color de escaneo Resolucin Calidad de imagen Exposicin Impedir filtr. fondo Detalle Seleccione el tamao de escaneado del original. Especifique el tipo de encuadernacin. Especifique si el original es de una cara o de dos caras. Seleccione el modo de color. Seleccione la resolucin. Seleccione la calidad de imagen segn el tipo del original. Seleccione la exposicin. Oculta colores de fondo e impide que la imagen se filtre al escanear originales finos.
6-32
Funciones de envo
Elemento Configuracin
Detalle Se utiliza para comprobar la configuracin actual y almacenar los valores usados con ms frecuencia. Al hacer clic en el botn Configuracin, se abre una pantalla de configuracin con botones para Detalles, Agregar configuracin actual y Eliminar configuracin seleccionada.
Permite comprobar la configuracin actual. Permite guardar la configuracin actual con un nombre y comentario. Permite eliminar la configuracin guardada.
4 5
Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el alimentador de originales. Pulse el botn escanear. Se escanean los datos de documento.
1 2
Active la aplicacin compatible con TWAIN. Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo TWAIN.
En la Lista de buzones, seleccione el buzn personalizado que contiene el archivo del documento que hay que escanear. Si el buzn tiene definida una contrasea, aparece la pantalla para que la introduzca. Introduzca la contrasea y pulse Aceptar. Cuando selecciona un buzn, los archivos de documentos del Buzn personalizado aparecen en la Lista de documentos.
6-33
Funciones de envo
Configure el modo en que se mostrarn los datos de documento. Pulse el botn Configuracin para seleccionar cada elemento.
Detalle Cambia la visualizacin de la Lista de documentos a Lista o Imgenes en miniatura. Elimina los datos del buzn personalizado despus de escanear los datos del documento. Invierte el color de los datos del documento al empezar el escaneado.
5 6
Pulse el botn OK. En el campo Lista de documentos seleccione los datos del documento que se escanear. Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar [Nombre] para buscar los datos que tengan el mismo nombre de datos del documento o el mismo encabezado del nombre de datos del documento.
6-34
Funciones de envo
Pulse el botn Detalle para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los datos de documento incluyen varias pginas, seleccione la casilla de verificacin de la pgina que desee escanear. Se escanean las pginas seleccionadas.
NOTA: En este caso, la pgina escaneada o los datos de documento seleccionados no se eliminarn del buzn personalizado.
6-35
Funciones de envo
1 2 3
Listo para enviar.
Aviso de fin trabajo Desactivado Destino
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo]. Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuacin, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe recibir la notificacin y pulse [Aceptar].
Libr. direc.
Destino
Detalle
Ingreso de direccin
Detalle
Libr. direc.
Cancelar
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Listo para enviar.
Aviso de fin trabajo Desactivado Direccin de E-mail Destino
Para introducir la direccin directamente, pulse [Ingreso de direccin] y luego [Direccin de E-mail].
Libr. direc.
Ingreso de direccin
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
7 8 9
Introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envo. Cuando finalice el envo, se enviar un aviso de fin de trabajo a la direccin de e-mail especificada.
6-36
Funciones de envo
Enviar e imprimir
Cuando enve originales, esta funcin le permite imprimir una copia del documento que est enviando. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Enviar e imprimir]. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se imprime una copia del documento transmitido.
Enviar y almacenar
Cuando enve originales, esta funcin le permite almacenar una copia del documento que est enviando en un buzn personalizado. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar:
1 2 3
Listo para enviar.
Enviar y almacenar Desactivado Buzn personalizado
Nro. Nombre Utilizado
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin], [ ] y, a continuacin, [Enviar y almacenar]. Pulse [Activado]. Seleccione el buzn personalizado en el que se almacenar la copia. Si aparece una pantalla para introducir la contrasea del buzn personalizado, especifique la contrasea.
Destino
4 5
Activado 0006 0007 0008 0009 0010 Buzn Buzn Buzn Buzn Buzn 6MB 4MB 8MB 4MB 2MB Detalle
2/2
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
Puede ver informacin detallada sobre el buzn personalizado seleccionado pulsando [Detalle].
6 7
Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisin y se almacena una copia del documento transmitido en el buzn personalizado especificado.
6-37
Funciones de envo
TX encriptada FTP
Esta funcin permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opcin, puede seleccionar el mtodo de encriptacin en la pantalla bsico de envo. Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin], [ continuacin, [TX encriptada FTP]. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar]. ] y, a
NOTA: Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Haga clic en Configuracin -> Avanzado -> Protocolos seguros en Command Center RX. Asegrese de que SSL en Configuracin de protocolos seguros est configurado como Activado y de que se han seleccionado una o ms encriptaciones efectivas en Configuracin de cliente. Para obtener ms informacin, consulte la Command Center RX Operation Guide.
6-38
Funciones de envo
Marca de texto
Cuando enve documentos, puede mostrar una marca de texto en los originales.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Marca de texto en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de envo en la pgina 9-36. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Posicin Detalle Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Fuente Color Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa.* Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Fuente
Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
1 2 3
Listo para enviar.
Marca de texto Desactivado Marca teclado Activado URGENT COPY Copias
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Marca de texto]. Pulse [Activado]. Pulse [Teclado] e introduzca la cadena de texto que desea que se muestre o seleccione una marca de texto en las plantillas mostradas.
4 5
9 pt Negro Fuente
Cancelar
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Aparecern las plantillas que se han configurado. Para obtener ms informacin acerca del registro de plantillas, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
6-39
Funciones de envo
6 7
Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de la marca de texto. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. iniciar el envo.
Estampar sello
Cuando enve documentos, puede mostrar un sello estampado en los originales.
NOTA: Esto es posible configurarlo si se ha activado Estampar sello en la configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin, consulte la seccin Trabajos de envo en la pgina 9-36. Los elementos que se pueden configurar son los siguientes. Elemento Posicin Detalle Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha]. Tamao Estilo Configure el tamao de la fuente para el sello estampado impreso.* Configure el estilo de la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado impreso. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado impreso. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado impreso. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Fuente
Fuente
Color
Muestra los tamaos de fuente registrados. Para obtener ms informacin sobre el registro de tamaos de fuente, consulte Marca del sistema en la pgina 9-32.
6-40
Funciones de envo Siga estos procedimientos para especificar la configuracin de Estampar sello:
1 2 3
Listo para enviar.
Estampar sello: Desactivado Marca [Fecha] Activado Fecha Numeracin Nombre de usuario Texto 1 Nmero de serie Texto 2 Eliminar Copias
Pulse la tecla Enviar. Coloque los originales en el cristal de exposicin. Pulse [Avanzado Configuracin] y, a continuacin, [Estampar sello]. Pulse [Activado]. Pulse [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] o [Texto 2], y configure informacin adicional que desea mostrar en el sello. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca la cadena de texto que desea mostrar. Si selecciona [Fecha], pulse [Formato fecha] y seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] para configurar el formato de fecha. Si selecciona [Numeracin], pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999).
4 5
Cambiar
Texto 2
Cancelar
6 7
Pulse [Posicin] y seleccione la posicin de la marca de texto. Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto. Pulse [Orientacin original] para seleccionar la orientacin de los originales: [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. iniciar el envo.
6-41
Funciones de envo
Tipo de color
Esta funcin define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento RGB sRGB Detalle Enva un documento en color en RGB. Ajusta el espacio de reproduccin del color entre sistemas compatibles con sRGB.
1 2
Envo - Tipo de color Especificar el tipo de color para enviar imgenes.
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. Seleccione [RGB] o [sRGB]. Pulse [Aceptar].
3 4
Perfil: RGB FINE 1
RGB
sRGB
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: El mtodo de importacin de los datos de perfiles de color vara en cada software compatible con TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software compatible con TWAIN/WIA que utilice.
Seleccin de un perfil de color compatible con este dispositivo 1 Seleccione un perfil de color disponible en el DVD
proporcionado con el DVD (Product Library) de este escner, en la carpeta Color Profile.
6-42
Funciones de envo
NOTA: La primera vez que use FMU Connection, debe habilitarla en el Men Sistema. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Aplicaciones en la pgina 9-91.
Para usar FMU Connection, debe instalar File Management Utility en el ordenador y configurar los valores de la mquina multifuncin que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicacin en la que se van a guardar los archivos. Para instalar File Management Utility, consulte Instalacin del software en la pgina 2-17. Para obtener informacin acerca del uso de File Management Utility, consulte la File Management Utility User Guide en el DVD. Uso de FMU Connection para escanear un original
Asegrese de que File Management Utility est en ejecucin en el ordenador (o servidor) en el que est instalado File Management Utility. Coloque el original. Pulse la tecla Aplicacin. Aparece la lista de aplicaciones.
2 3
5 6
Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la informacin necesaria y pulse [Siguiente]. Cuando aparezca la pantalla de configuracin de escaneado, pulse cada elemento y configure los valores necesarios. Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.
6-43
Funciones de envo
6-44
7 Buzn de documentos
En este captulo se explica el procedimiento tpico de uso del buzn de documentos. Uso de un buzn personalizado .............................................................................. 7-2 Uso de un buzn de trabajo................................................................................... 7-13 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable ............. 7-21 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) .......... 7-22 Extraccin de la memoria USB .............................................................................. 7-23
7-1
Buzn de documentos
1
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.] y, a continuacin, [Agregar/editar buzn].
1/1
Detalle
Buzn de trabajo
Memoria extrable
3 4
Pulse [Agregar]. Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la informacin correspondiente. A continuacin, pulse [Aceptar].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Elemento Nro. de buzn Detalle Introduzca el nmero del buzn pulsando [-, +] o las teclas numricas. El nmero del buzn puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzn personalizado debe tener un nmero nico. Si introduce 0000, se asignar automticamente el nmero ms bajo disponible. Introduzca un nombre de buzn de hasta 32 caracteres. Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres. Puede restringir el acceso de los usuarios al buzn si especifica una contrasea para proteger el buzn. No es obligatorio introducir una contrasea. Introduzca la misma contrasea (de hasta 16 caracteres) en [Contrasea] y en [Confirmar contrasea].
Nombre de buzn
Contrasea de buzn
7-2
Buzn de documentos
Detalle Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento de datos en el buzn. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzn personalizado en megabytes pulsando [-, +] o las teclas numricas. Puede introducir un lmite entre 1 y 30.000. (Vara segn el nmero de buzones personalizados creados.) Elimina automticamente los documentos almacenados despus de un perodo establecido. Pulse [Activado] para habilitar la eliminacin automtica y luego use [+] o [-] o las teclas numricas para introducir el nmero de das que se almacenarn los documentos. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 31 da(s). Para desactivar la eliminacin automtica de archivos, pulse [Desactivado]. Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir]. Elimina automticamente un documento del buzn despus de imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado].
Config sobrescritura
NOTA: Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, tambin se muestran los valores "Propietario" y "Permiso". Consulte la seccin Creacin de nuevos buzones personalizados cuando est activada la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 3-52.
Revise los detalles que ha introducido y pulse [Agregar]. Se crea el buzn personalizado.
Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzn personalizado. A continuacin se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn personalizado, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo.
7-3
Buzn de documentos
Buzn de documentos/memoria extrable - Hora de eliminacin auto de archivo Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarn.
Configure la hora a la que se eliminar el documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #] para introducir la hora directamente mediante las teclas numricas. Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminacin de los documentos se define.
Hora
Minuto
21
30
Teclas #
Teclas #
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
7-4
Buzn de documentos
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzn personalizado:
1 2
Buzn personalizado.
Nro. 0001 Nombre SALES Propietario Anonymous Utilizado ---Buscar(Nom.) Buscar(Nro.) Agregar/editar buzn
Pulse la tecla Buzn Docum. Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn donde se almacenar el documento y, a continuacin, pulse [Almacenar archivo].
1/1
Detalle
Buzn de trabajo
Memoria extrable
4 5
7
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en el buzn personalizado especificado.
7-5
Buzn de documentos
Impresin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de impresin de documentos de un buzn personalizado:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea imprimir y pulse [Abrir].
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:
3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.
Buscar(Nom.)
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
4 5
Pulse [Imprimir]. Defina los valores de seleccin de papel, impresin dplex, etc., segn sea necesario. Si se selecciona un documento almacenado de un PC, aparecer la pantalla de seleccin de configuracin de impresin. Para utilizar la configuracin empleada en el momento de la impresin (cuando se guard el documento), pulse [Imprimir tal cual]. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. Para cambiar la configuracin de impresin, pulse [Imprimir tras cambiar config] y modifique la configuracin de impresin.
7-6
Buzn de documentos
Envo de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de envo de documentos de un buzn personalizado:
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea enviar y pulse [Abrir].
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:
3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificacin. Los documentos se marcan con una marca de verificacin.
Buscar(Nom.)
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios documentos. Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
Defina el destino.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la seleccin de destinos, consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40.
7-7
Buzn de documentos
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento cuya imagen desea superponer e imprimir y pulse [Abrir].
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:
3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.
Buscar(Nom.)
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite las marcas de verificacin.
4 5
Pulse [Imprimir]. Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari], [Seleccionar form. almacenado] y, a continuacin, [Seleccionar formulario].
Copias
30
Seleccionar form. almacenado
: A4 : 100% : A4
NOTA: Puede seleccionar la densidad del formulario con los 4 niveles disponibles del 10%, 20%, 30% o 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad.
Form 1 Seleccionar formulario Cancelar Aceptar
10/10/2010 10:10
En Superposicin de formulario Seleccionar form., seleccione el archivo de imagen que debe superponerse en el documento de los buzones de documentos mostrados. Solo puede seleccionar un archivo de imagen.
7 8 9
Pulse [Aceptar]. Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla Funciones. Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
7-8
Buzn de documentos
Edicin de documentos
Esta funcin permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o unir varios documentos. Tambin es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la mquina. Mover o copiar un documento A continuacin se explica el procedimiento de mover o copiar documentos.
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea mover o copiar y pulse [Abrir].
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:
3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
En la lista, seleccione el documento que desea mover o copiar pulsando la casilla de verificacin correspondiente. El documento se marca con una marca de verificacin.
Buscar(Nom.)
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
4
Buzn personalizado.
Mover/Copiar Seleccionar la operacin requerida y pulsar [Siguiente].
Pulse [Mover/Copiar]. Para mover el documento, pulse [Mover a Buzn person.]. Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzn person.] o [Copiar a Mem extrable].
6
Copiar a Buzn person. Mover a Buzn person. Copiar a Mem extrable.
Pulse [Siguiente].
Cancelar
Estado
Atrs
Siguiente
10/10/2010 10:10
7-9
Buzn de documentos
Buzn de trabajo.
Mover a Buzn personalizado Seleccionar el buzn de destino y pulsar [Mover]. Document
Nro. Nombre Propietario Utilizado
Para copiar o mover el documento a un buzn personalizado, seleccione el buzn de destino. Para copiar el documento a una memoria USB, seleccione la carpeta de destino y pulse [Siguiente]. Si es necesario, defina el tamao del archivo guardado, el formato del archivo, etc.
2 MB 3 MB 3 MB 5 MB
Arriba
8
Abrir Mover
10/10/2010 10:10
Cancelar
Estado
Atrs
Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuacin, pulse [S] en la pantalla de confirmacin. El documento seleccionado se mueve o copia.
NOTA: Si el buzn al que se va a mover o copiar el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Unir documentos A continuacin se explica el procedimiento de unin de documentos de un buzn personalizado.
NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estn en el mismo buzn personalizado. Si
es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene los documentos que desea unir y pulse [Abrir].
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:
3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
En la lista, seleccione los documentos que desea unir pulsando las casillas de verificacin correspondientes. El documento se marca con una marca de verificacin.
Buscar(Nom.)
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Para cancelar la seleccin de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificacin y quite las marcas de verificacin.
Pulse [Unir].
7-10
Buzn de documentos
5
Nombre de archivo 2008101010574501 2008101010574511 2008101010574521 Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:10 Tamao 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Disponga los documentos en el orden en que se van a unir. Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posicin correcta de la secuencia.
Arriba
Pulse [Siguiente].
Abajo
Cancelar
Estado
Siguiente
10/10/2010 10:10
Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre del archivo del documento unido y pulse [Aceptar].
NOTA: Despus de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los documentos si ya no los necesita.
7-11
Buzn de documentos
Eliminacin de documentos
A continuacin se explica el procedimiento de eliminacin de documentos de un buzn personalizado.
1 2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn personaliz.], seleccione el buzn que contiene el documento que desea eliminar y pulse [Abrir].
NOTA: Si un buzn personalizado est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea correcta correspondiente.
Buzn:
3
Nombre de archivo Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 21 MB 21 MB
1/1
Seleccione el documento que desea eliminar marcando la casilla de verificacin. El documento se marca con una marca de verificacin.
Buscar(Nom.)
Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: El botn [Eliminar] est desactivado hasta que se selecciona un documento. Para cancelar la seleccin de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificacin y quite la marca de verificacin.
4 5
Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin. Pulse [S]. El documento se elimina.
7-12
Buzn de documentos
1 2 3
Buzn de trabajo.
Impresin privada/trabajo almacenado Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento que va a imprimir y pulse [Abrir].
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Especifique el nmero de copias que desea imprimir.
7-13
Buzn de documentos
Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina automticamente.
Eliminacin de un documento Puede eliminar los documentos almacenados en un buzn Impresin privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento para eliminar un documento:
1 2 3
Buzn de trabajo.
Impresin privada/trabajo almacenado Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Impresin privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1
Para eliminar el documento, seleccinelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S].
Detalle
Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas y el documento se eliminar.
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
7-14
Buzn de documentos Siga este procedimiento para definir el nmero de trabajos almacenados:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo copia rpida. Pulse [+] o [] para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50. Tambin puede introducir el nmero con las teclas numricas.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Copia rpida. Definir n max. de trabajos de copia rpida/imp. de prueba que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
(0 - 50)
32
tbjo
Aceptar
10/10/2010 10:10
Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener. Siga este procedimiento para imprimir un documento:
1 2 3
Buzn de trabajo.
Copia rpida/revisar y retener Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Copia rpida/revisar y retener] y pulse [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
7-15
Buzn de documentos
Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
6 7
Eliminacin de un documento
Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin.
Puede eliminar los documentos almacenados en el buzn Copia rpida/revisar y retener. Siga este procedimiento para eliminar un documento:
1 2
Buzn de trabajo.
Copia rpida/revisar y retener Nombre de usuario 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario Archivos 5 2 1 1 1 Abrir
1/2
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo], [Copia rpida/revisar y retener] y, a continuacin, [Abrir]. Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Buzn de trabajo.
Usuario: Nombre de archivo 1Archivo 2Archivo 3Archivo 4Archivo 5Archivo Imprimir Fecha y hora 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:45 2010/10/10 09:50 2010/10/10 09:55 2010/10/10 10:00 Tam. 21 MB 30 MB 36 MB 21 MB 30 MB Eliminar
1/1
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
7-16
Buzn de documentos
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. Utilice las teclas [+] y [] o las teclas numricas para introducir el nmero mximo de trabajos almacenados. Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.
Buzn de documentos/Memoria extrable - Retencin de trabajo de repetir copia Definir el nmero mximo de trabajos de repeticin copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para introducir un nmero. *Definir este nmero como 0 para no retener ningn trabajo.
(0 - 50)
32
tbjo
Aceptar
10/10/2010 10:10
Impresin de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzn Repeticin de copia. Siga este procedimiento para imprimir un documento:
1 2 3
Buzn de trabajo.
Repeticin de copia Nombre 2008101000101002 Fecha y hora 10/10/2010 10:10 Tam. 21 MB
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione el buzn [Repeticin de copia] y pulse [Abrir]. Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir].
001/001
Detalle
Imprimir
Eliminar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Si el documento est protegido con una contrasea, introduzca la contrasea mediante las teclas numricas. Pulse [Inic impr] para iniciar la impresin. El trabajo del buzn Repeticin de copia se eliminar cuando se apague el interruptor principal.
7-17
Buzn de documentos Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada, Copia rpida o Revisar y retener impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un tiempo determinado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado 1 hora 4 horas 1 da 1 semana Detalle Los documentos temporales no se eliminan automticamente. Los documentos se eliminan despus de 1 hora. Los documentos se eliminan despus de 4 horas. Los documentos se eliminan despus de 1 da. Los documentos se eliminan despus de 1 semana.
Siga este procedimiento para configurar la eliminacin automtica de los documentos temporales:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable], [Siguiente] en Buzn de trabajo y [Cambiar] en Elim. Retencin Trabajos. Seleccione el tiempo para la eliminacin automtica. Para desactivar la eliminacin automtica, pulse [Desactivado].
Pulse [Aceptar].
NOTA: Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin. Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la mquina.
7-18
Buzn de documentos
1 2 3
Buzn de trabajo.
Nombre Impresin privada/trabajo almacenado Copia rpida/revisar y retener Repeticin de copia Formulario para Superpon formulario Archivos 21 21 21 21
Pulse la tecla Buzn Docum. Coloque el original en el alimentador de originales o en el cristal de exposicin. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir].
Abrir
Buzn personaliz.
Estado
Buzn de trabajo
Memoria extrable
Buzn de FAX
Programa
10/10/2010 10:10
5
Fecha y hora 2010/10/10 09:00 2010/10/10 09:10 2010/10/10 09:20 Tam. 21 MB 30 MB 30 MB
1/1
Detalle
Imprimir
Eliminar
Estado
10/10/2010 10:10
Si es necesario, seleccione la calidad de imagen del original, la densidad de escaneado, etc., antes de escanear el original. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y almacena en el buzn Formulario para Superpon formulario.
NOTA: Para obtener informacin sobre el uso de las superposiciones de imagen con un formulario almacenado, consulte las secciones Superposicin de formulario en la pgina 4-24 y Superposicin de formulario desde buzones personalizados en la pgina 7-8.
7-19
Buzn de documentos Eliminacin de un formulario almacenado Puede eliminar el formulario almacenado en el buzn Formulario para Superpon formulario. Siga este procedimiento para eliminar un formulario:
1 2 3 4
Fecha y hora 2010/10/10 09:00 2010/10/10 09:10 2010/10/10 09:20 Tam. 21 MB 30 MB 30 MB
1/1
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Buzn de trabajo]. Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir]. Seleccione el formulario que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmacin de eliminacin.
Detalle
Imprimir
Eliminar
Estado
10/10/2010 10:10
7-20
Buzn de documentos
Limitaciones
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos: Archivo PDF (versin 1.7) Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2) Archivo JPEG Archivo XPS Archivo PDF encriptado Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf). Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta principal no sea mayor que 3, incluida la carpeta raz. Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina. Conecte la memoria USB directamente al puerto USB (A1). No garantizamos una impresin correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
Impresin
Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extrable.
IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada. Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y siga las instrucciones de la pantalla.
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos.. Pulse [S] para ver la pantalla de memoria extrable.
Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir y pulse [Abrir]. La mquina mostrar los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta raz.
NOTA: Se pueden mostrar 1000 documentos. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [Arriba].
7-21
Buzn de documentos
Memoria extrable.
Memoria extrable Nombre 1 Documento 2 Documento 3 Documento 4 Documento 5 Documento Imprimir Buzn personaliz.
Estado
4
Fecha y hora 2010/10/10 09:30 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 2010/10/10 10:05 Tam. Arriba 1 MB 3 MB 4 MB 1 MB 2 MB Abrir Buzn de FAX
001/999
5 6
Cambie si lo desea el nmero de copias, el valor de impresin dplex, etc. Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresin del archivo seleccionado.
Almacenamiento de documentos
A continuacin se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extrable:
IMPORTANTE: Use solo una memoria USB formateada en esta mquina. Si se utiliza una memoria USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extrable no est formateada. Para formatear la memoria USB, pulse [Formato].
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos.. Pulse [S] para ver la pantalla de memoria extrable.
7-22
Buzn de documentos La mquina mostrar los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raz.
Memoria extrable.
Memoria extrable Nombre 1 Documento 2 Documento 3 Documento 4 Documento 5 Documento Imprimir Buzn personaliz.
Estado
4
Fecha y hora 2010/10/10 09:30 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 2010/10/10 10:05 Tam. Arriba 1 MB 3 MB 4 MB 1 MB 2 MB Abrir Buzn de FAX
001/999
5 6
Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc. Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.
1 2
Memoria extrable.
Memoria extrable Nombre 1 Documento 2 Documento 3 Documento 4 Documento 5 Documento Imprimir Buzn personaliz.
Estado
Pulse la tecla Buzn Docum. Pulse [Memoria extrable]. Pulse [Memoria extrable].
3
Fecha y hora 2010/10/10 09:30 2010/10/10 09:40 2010/10/10 09:50 2010/10/10 10:00 2010/10/10 10:05 Tam. Arriba 1 MB 3 MB 4 MB 1 MB 2 MB Abrir Buzn de FAX
001/999
Pulse [Aceptar] y extraiga la memoria USB despus de que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura.
NOTA: La memoria USB tambin se puede extraer despus de comprobar el estado del dispositivo. Para obtener ms informacin, consulte Comprobacin del estado del dispositivo, en la pgina 8-14.
7-23
Buzn de documentos
7-24
8-1
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
1
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el estado. Para comprobar un trabajo de transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados]. Encontrar una explicacin de la pantalla en Detalles de las pantallas Estado en la pgina 8-3.
2
Trabajos programados Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada
438
14:47
abc@def.com
En proc.
1/1
Cancelar
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
8-2
Registrar
Todos
Tipo
7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
Hora aceptada
1 8
Pausa todo Imp. tbjos.
3 9
Cancelar
4 10
Cambiar prioridad
5 11
Mover arriba
6 12
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresin de trabajos. Nro. 1 2 3 Elemento / tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Trabajo de copia Trabajo de impresora Trabajo de buzn de documentos Recepcin de FAX Recepcin de i-FAX Recepcin de e-mail Datos de memoria extrable Trabajo de aplicacin Informe / Lista 4 5 6 Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado Nombre del trabajo o nombre del archivo Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar la impresin Imprimiendo: imprimiendo Esperando: en espera de impresin Pausa: pausa en el trabajo de impresin o error Cancelando: se est cancelando el trabajo
8-3
Nro. 7 8 9 10 [
Detalle Ordena por tipo de trabajo especfico Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de impresin se reanudarn al pulsar de nuevo esta tecla. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. (Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la pgina 8-12). En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de trabajos y pulse esta tecla. (Consulte Reordenacin de trabajos de impresin en la pgina 812). Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 8-10).
11
[Mover arriba]
12
[Detalle]
8-4
Trabajos programados
Registrar
Todos
Tipo
7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
Hora aceptada
438
14:47
abc@def.com
En proc.
6
1/1
8
Cancelar
9
Cambiar prioridad Enviando trabajos Almacenando trbjs
10
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envo de trabajos. Nro. 1 2 3 Elemento / tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Enviando trabajo FAX Enviando trabajo i-FAX Enviando trabajo de e-mail Enviando carpeta de trabajos Enviando trabajo de aplicacin Enviando trabajo mltiple 4 5 6 Destino Nombre de usuario Estado Destino (nombre de destino, nmero de FAX, direccin de e-mail o nombre del servidor) Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante el escaneado de originales Enviando: enviando Esperando: esperando para el envo Cancelando: se est cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. * Slo aparece cuando est instalado el kit de fax opcional. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 8-10).
7 8 9 10
] en Tipo de trabajo
8-5
Registrar
Todos
Tipo
7
Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado
Hora aceptada
438
14:47
doc20070225144758
En proc.
6
1/1
8
Cancelar
9
Detalle
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos. Nro. 1 2 3 Pantalla/tecla Nro tbjo Hora aceptada Tipo Detalle Nmero de aceptacin del trabajo Hora en la que se acept el trabajo Iconos que indican el tipo de trabajo Almac. tbjo. - Escanear Almac. tbjo. - Impres. Almac. tbjo. - FAX Almacenando trabajo i-FAX Unir documentos de buzn Copiar docum. de buzn 4 5 6 Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de originales Almacenam: est almacenando informacin Cancelando: se est cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo Slo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobacin de la informacin detallada de los historiales en la pgina 8-10).
7 8 9
] en Tipo de trabajo
[Cancelar] [Detalle]
8-6
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]. Para comprobar una transmisin programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuacin, [Trabajos programados].
3
Trabajos programados Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada
Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle]. Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.
438
14:47
abc@def.com
En proc.
1/1
Cancelar
Detalle
8
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
Imprimiendo trbjs
Estado
Dispositivo/ Comunicacin
Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 10:10:10 1/2 Estado/destino: Procesando Destino: ABCDE Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 10:10:10 1/2 Estado/destino: Procesando Destino: ABCDE Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
8-7
Estado y cancelacin de trabajos Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista. Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse [Detalle]. Se muestra informacin sobre el trabajo seleccionado para comprobarla.
1/2
000081
doc20070404131415 User01
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
8-8
NOTA: El historial de trabajos tambin est disponible en Command Center RX o KMnet Viewer desde el PC.
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
1
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el registro y pulse [Registrar].
2
Registrar Todos
Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:23 000083 01/25 14:24 000084 01/25 14:30
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
8-9
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] y, a continuacin, pulse [Registrar]. Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver informacin detallada y pulse [Detalle]. Se mostrar informacin detallada del trabajo seleccionado.
3
Registrar Todos
Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resultado
000080 01/25 14:14 000081 01/25 14:22 000082 01/25 14:23 000083 01/25 14:24 000084 01/25 14:30
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
8-10
1
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado - Imprimiendo trbjs. La impresin se detiene.
2
Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada
Cancelar
Cambiar prioridad
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
Para reanudar la impresin de los trabajos que se han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].
Cancelacin de trabajos
Para obtener informacin sobre la cancelacin de trabajos, consulte la seccin Cancelacin de trabajos en la pgina 3-53.
8-11
1 2
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs]. Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y pulse [Cambiar prioridad].
3
Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada
Cancelar
Cambiar prioridad
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se suspende el trabajo que se est imprimiendo actualmente y se inicia la impresin del trabajo de Cambiar prioridad. Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se reanuda el trabajo de impresin suspendido.
1 2
Estado Estado Tipo tbjo.
Nro tbjo
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Imprimiendo trbjs]. Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y pulse [Mover arriba]. La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1. Para aumentar ms la prioridad del trabajo, vuelva a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover arriba], se incrementar la prioridad en 1.
3
Registrar Todos
Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Hora aceptada
Cancelar
Cambiar prioridad
Mover arriba
Detalle
Enviando trabajos
Almacenando trbjs
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
8-12
1
Estado
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Papel/suministros]. Compruebe la cantidad de tner restante y el estado de la caja de tner residual en Informacin de tner, as como la cantidad de papel restante en cada origen de papel en Papel.
Informacin de tner
Tner Estado 100% 100% 100% 100%
Papel
Tamao Tipo Estado
Otros
Tipo Estado
Negro(K) Cian (C) Magenta (M) Amarillo (Y) Tner res. Aceptar
A3 A3 A4 A4 A4 A4 A4 A4
Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Normal Almacenando trbjs
Grapa A
Aceptar
Imprimiendo trbjs
Estado
Enviando trabajos
Dispositivo/ Comunicacin
Papel/suministros
10/10/2010 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Cantidad que queda de tner Puede comprobar la cantidad que queda de tner de cada color: niveles del 100% al 0% (en incrementos de 1%). Estado de la caja de tner residual Puede comprobar el estado de la caja de tner residual. Papel Puede comprobar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra con 5 niveles (100, 80, 50, 30 y 0%); sin embargo, el papel que queda en el bypass se muestra con 2 niveles (100% y 0%). Otros Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.
NOTA: Si estn instalados el finalizador de documentos opcional y la unidad de perforacin, la seccin Otros
proporcionar el estado del recipiente de desechos de perforaciones, adems de si hay o no grapas disponibles.
8-13
Dispositivo/Comunicacin
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede controlar los dispositivos en funcin de su estado.
1 2
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin]. Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.
Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10
A continuacin se describen los elementos que puede comprobar. Escner Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la informacin de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.). Impresora Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera o imprimiendo. Disco duro Muestra informacin como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.
8-14
Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10
A continuacin se ofrece informacin detallada sobre el control de los dispositivos. Memoria extrable (memoria USB) Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina. Pulse [Formato] para formatear medios externos.
Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2 Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando. Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin. Para obtener detalles, consulte Cancelacin de una comunicacin de fax en la pgina 8-16 en la seccin siguiente. Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta funcin si desea hablar con el remitente antes de recibir los originales de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax. Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisin de fax. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del kit de fax.
8-15
1
Estado Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable No conectado. Formato Puerto de FAX 1 Marcando... Ln. desact. FAX Imprimiendo trbjs
Estado
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Eliminar] en Memoria extrable.
2
Disco duro Sobrescribiendo...
Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10
Cuando aparezca La memoria extrable puede extraerse de forma segura, retire la memoria USB.
1
Estado Escner Preparado. Impresora Preparado. Memoria extrable No conectado. Formato Puerto de FAX 1 Marcando... Ln. desact. FAX Imprimiendo trbjs
Estado
Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicacin] > [Ln. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
2
Disco duro Sobrescribiendo...
Eliminar Puerto de FAX 2 Recibiendo... RX manual Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Ln. desact. i-FAX Dispositivo/ Comunicacin Revisr nvo FAX Papel/suministros
10/10/2010 10:10
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se desconecta la lnea y se cancela la comunicacin de fax.
8-16
9-1
Configuracin comn
La configuracin comn incluye: Cambio del idioma de visualizacin [Idioma] 9-2 Pantalla predeterminada 9-3 Sonido 9-4 Config. original / papel 9-4 Cambio de la unidad de medida 9-13 Manejo de errores 9-14 Salida de papel 9-16 Confirmacin orientacin 9-17 Configuracin de Funcin sin tner color 9-17 Valores predeterminados de funciones 9-18 Tipo de teclado USB 9-32 Marca del sistema 9-32 Grapado manual 9-41 Personalizar visualiz. estado 9-42 Nivel alerta de poco tner 9-42
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Idioma. Pulse la tecla del idioma que desea utilizar. Pulse [Aceptar]. El idioma del panel digital cambiar.
9-2
Pantalla predeterminada
Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican las pantallas disponibles: Elemento Copia Envo FAX* Estado Buzn doc. Programa Aplicacin Accesibilidad Copiar Accesibilidad Enviar FAX de accesibilidad* Nombre de la aplicacin (Mximo 6 aplicaciones) Por ejemplo, Navegador de Internet
*
Descripcin Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Copiar). Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Enviar). Aparece la pantalla Fax (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Fax). Aparece la pantalla Estado/Cancelacin trabajo (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.). Aparece la pantalla Buzn de documentos (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzn Docum.). Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Programa). Aparece la pantalla Aplicacin (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Aplicacin). Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia). Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar). Aparece la pantalla FAX de accesibilidad (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla de accesibilidad en la pantalla Fax). Se activa cada aplicacin y aparece la pantalla inicial.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Pantalla predeterminada. Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.
NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones estn instaladas y se dispone de la
licencia oficial de las mismas.
Pulse [Aceptar].
9-3
Sonido
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina. En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y caractersticas: Elemento Volumen Confirmacin de tecla Valor 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a 5 (Mximo) Desactivado, Activado Descripcin Configura el nivel de volumen de alarma. Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de control y del panel digital. Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin. Emite un sonido cuando termina el calentamiento. Emite un sonido cuando se producen errores. Emite un sonido cuando se utiliza un teclado USB.
Fin de trabajo
Desactivado, Activado, Solo recepcin de fax* Desactivado, Activado Desactivado, Activado Desactivado, Activado
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Sonido y, a continuacin, [Siguiente] en Alarma. Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmacin de tecla, Fin de trabajo, Preparado, Advertencia o Teclado USB. Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.
9-4
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar un tamao de original personalizado:
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tam. original personaliz. Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia, envo o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir Configure como mximo cuatro tamaos de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamao personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass. En esta tabla se indican los tamaos que pueden registrarse: Unidades de entrada Modelos para EE.UU. Modelos para Europa Dimensiones H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)
Se pueden agregar hasta cuatro tamaos de papel personalizados. Seleccione el tipo de medio para cada tamao de papel. Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina, coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, estucado, alta calidad, personalizado 1 a 8
NOTA: Consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar
Personaliz. 1-8 como tipo de medio. Siga este procedimiento para seleccionar un tamao de papel personalizado y un tipo de medio.
1 2 3 4 5 6 7
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Tamao papel personaliz. Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamao. Pulse [Activado] y, a continuacin, pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
9-5
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para los depsitos Seleccione el tamao y tipo del papel para los depsitos 1 y 2 y los depsitos de papel opcionales (depsitos 3 a 7). En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1* Tamaos estndar 2* Descripcin Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao de papel. Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 216340 mm Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso**, Pergamino** (de 60 a 105 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso***, Bond**, Coloreado**, Perforado***, Membrete***, Papel grueso (106 g/m2 o ms)**, Alta calidad, Personaliz 1-8*
Tipo de medios
* **
***
Solo se puede especificar A4, Letter y B5 cuando se utilizan el alimentador de gran capacidad opcional (1500 hojas x 2) y el alimentador lateral de gran capacidad opcional (500, 1500 hojas x 2). Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la pgina 98. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado. Rugoso: Pesado 5 Pergamino: Pesado 5 Preimpreso: Pesado 5 Coloreado: Pesado 5 Membrete: Pesado 5 Papel grueso: Pesado 5 Personaliz 1 a 8: Pesado 5 o Muy pesado En los modelos de 30/30 ppm y de 35/35 ppm, no se puede seleccionar el papel si se ha configurado Pesado 4. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.
Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para cada depsito:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuracin de depsito, [Siguiente] en el Depsito 1 a Depsito 7 cuyo tamao desea registrar y [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para tamao de papel. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1] o [Tamaos estndar 2] para el tamao de papel.
4 5
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar]. 9-6
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin del tamao de papel y tipo de medios para el bypass Seleccione el tamao y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamao y el tipo de medio de utilizacin frecuente antes del uso. En la tabla siguiente se indican los tamaos de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamao de papel Auto Tamaos estndar 1 Descripcin Detecta automticamente el tamao de papel. Seleccione Mtrica o Pulgadas para el tamao de papel. Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 216340 mm Seleccione un tamao estndar excepto el seleccionado en Tamaos estndar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 1218", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Seleccione tamaos estndar especiales o tamaos personalizados*. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei4, Youkei2 Introduzca un tamao no mostrado en los tamaos estndar. Modelos para EE.UU.: H: de 5,83 a 17,00" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa: H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Normal (105 g/m2 o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (de 60 a 105 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (106 g/m2 y ms), Estucado, Alta calidad y Personaliz 1-8**
Tamaos estndar 2
Otros
Seleccin tamao
Tipo de medios
* **
Consulte Adicin de un tamao y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la pgina 9-5 para obtener informacin sobre la seleccin de Personaliz 1-4 como tamao de papel personalizado. Consulte Gramaje del papel en la pgina 9-8 para obtener informacin sobre cmo seleccionar Personaliz 1-8 en Tipo de medios. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-12.
NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la seccin Gramaje del papel en la
pgina 9-8. Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio para la alimentacin manual del papel:
9-7
2 3
Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuracin bypass, y [Cambiar] en Tamao de papel. Para detectar automticamente el tamao de papel, pulse [Auto] y seleccione Mtrica o Pulgada para tamao de papel. Para seleccionar el tamao de papel, pulse [Tamaos estndar 1], [Tamaos estndar 2], [Otros] o [Seleccin tamao] para el tamao de papel. Si selecciona [Seleccin tamao], pulse [+], [] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Pulse [Teclas #] para introducir el tamao del papel con las teclas numricas. Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].
4 5
Gramaje del papel Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son las siguientes. Tipos de papel y gramajes S: Disponible N: No disponible
Gramaje del papel Gramaje (g/m2), Tipo de medio Normal Ligero 52 g/m2 a 59 g/m2 N Normal 1 60 g/m2 a 75 g/m2 S (valor predeter minado) S Normal 2 76 g/m2 a 90 g/m2 S Normal 3 91 g/m2 a 105 g/m2 S* Pesado 1 106 g/m2 a 135 g/m2 N Pesado 2 136 g/m2 a 163 g/m2 N Pesado 3 164 g/m2 a 220 g/m2 N Pesado 4 221 g/m2 a 256 g/m2 N Pesado 5 257 g/m2 a 300 g/m2 N Muy pesado Transpa rencias N
Rugoso
Pergamino
Etiquetas
S**
S**
S**
S**
S**
S**
Reciclado
Preimpreso
S***
Fino
Cartulina
S**
S**
S**
S**
Color
9-8
Ligero N
Normal 2 S
Normal 3 S
Pesado 1 N
Pesado 2 N
Pesado 3 N
Pesado 4 N
Pesado 5 N
Muy pesado N
Membrete
S***
Papel grueso
S***
Sobre
S**
S**
S**
Estucado
S**
S **
S**
S**
S**
S**,***
Alta calidad
Transparenci as
Personaliz 18 * **
S***
Cuando se selecciona Normal 3 en un finalizador opcional, el nmero mximo de hojas A4 o un tamao ms pequeo que se pueden grapar es de 40 hojas en el finalizador de 1.000 hojas o de 50 hojas en el finalizador de 4.000 hojas. El tipo de papel no puede seleccionarse para los depsitos.
***
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de medio. Elemento Dplex Prohibir Permitir Nombre Descripcin No est permitida la impresin dplex. Est permitida la impresin dplex. Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener ms de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en el bypass, se mostrar el nombre despus de cambiarlo.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin tipo medios. Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.
9-9
4 5
Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel. Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.
6 7
Pulse [Cerrar]. Para cambiar la configuracin de impresin dplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8), pulse [Cambiar] en Dplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. Pulse [Cerrar]. Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar].
8 9
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Origen de papel predeterminado Seleccione el origen de papel predeterminado para Depsito 1-7 y el bypass.
NOTA: [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando estn instaladas las siguientes opciones.
[Depsito 3]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 4]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 5]: Si hay instalado un depsito lateral (3.000 hojas), un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 6]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 7]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2)
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Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Origen papel predet. Seleccione un depsito de papel para el valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Deteccin automtica de originales (disponible solo para modelos de Europa) Detecta automticamente originales con tamao no estndar o especial. En la tabla siguiente se indican los tamaos de originales especiales o no estndar. Elemento A6/Hagaki Folio 11x15" Descripcin Como A6 y Hagaki tienen un tamao similar, seleccione uno de ellos para la deteccin automtica. Seleccione Folio para la deteccin automtica. Seleccione el tamao 11x15" para la deteccin automtica.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Deteccin auto original. Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki. Seleccione [Desactivado] para desactivar la deteccin automtica o [Activado] para activar la deteccin automtica de Folio y 11x15", respectivamente.
Pulse [Aceptar].
Medio para seleccin automtica (color y B/N) Seleccione un tipo de medio predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamao especfico.
NOTA: Los tipos de papel predeterminados se pueden configurar para color y para blanco y negro.
9-11
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para seleccionar el tamao del papel y el tipo de medio utilizado con la seleccin automtica:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuacin, [Cambiar] en Papel para Auto (Color) o Papel para Auto (B/N). Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la seleccin de papel. Pulse [Aceptar].
Origen de papel para el papel de la cubierta Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depsito 1-7 o el bypass. Las cubiertas se utilizan para los modos Librillo (consulte pgina 4-20) y Cubierta (consulte pgina 4-23).
NOTA: [Depsito 3] a [Depsito 7] se muestran cuando estn instaladas las siguientes opciones.
[Depsito 3]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 4]: Si hay instalado un depsito de papel (500 hojas x 2) o un depsito de papel de gran capacidad (1.500 hojas x 2) [Depsito 5]: Si hay instalado un depsito lateral (3.000 hojas), un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 6]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) [Depsito 7]: Si hay instalado un depsito lateral (500 hojas x 3) o un depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Origen papel para cbrta. Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin, [Cambiar] en
Accin de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Direccin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.]. En esta tabla se indican los valores disponibles y sus caractersticas: Elemento Ajustar impr. Direccin Descripcin Ajusta la direccin de impresin. La velocidad de impresin es algo inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado, Preimpreso y Membrete.
9-12
Descripcin Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso de la orientacin del papel. Seleccione este elemento cuando no sea importante la orientacin del papel.
Si selecciona [Ajustar impr. Direccin], cargue el papel segn las instrucciones que se indican a continuacin. Ejemplo: copia en Membrete
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
Original
Papel
Finalizado
Depsito
Bypass
NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depsito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se
supone que se efectuar la impresin. Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Accin de papel especial. Seleccione [Ajustar impr. Direccin] o [Prioridad vel.]. Pulse [Aceptar].
] y, a continuacin, [Cambiar] en
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Medida. Seleccione [mm] para las unidades mtricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas. Pulse [Aceptar].
9-13
Manejo de errores
Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca un error. A continuacin se indican los errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo. Error de dplex Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el tamao y tipo de medio seleccionados. Elemento 1 cara Error de pantalla Error de acabado Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no est disponible para el tamao de papel o el tipo de medio seleccionado. Elemento Ignorar Error de pantalla Error de falta de grapa Seleccione la accin que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin grapado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Impresin en 1 cara. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin
NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 1.000 hojas o un finalizador de 4.000
hojas opcional. Error lmite grapado Seleccione la accin que se debe realizar cuando se supere la capacidad de finalizado (grapado o desplazamiento) durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin finalizado. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 1.000 hojas o un finalizador de 4.000
hojas opcional. 9-14
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Error desecho perf. comp. Seleccione la accin que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante la impresin. Elemento Ignorar Error de pantalla Descripcin La impresin contina sin realizar perforaciones. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 4.000 hojas opcional y una unidad de
perforacin. Error papel no coincidente Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no coincida con el tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras imprime desde el PC con el depsito o el bypass. Elemento Ignorar Error de pantalla No coincide papel insertado Seleccione lo que se va a hacer cuando se detecte que el tamao de papel configurado en el depsito no coincide con el tamao de papel real que se toma. Elemento Ignorar Error de pantalla Atasco papel antes de grapa Se puede seleccionar la pgina desde la que se reanudar la impresin cuando se produzca un atasco de papel durante un trabajo con grapado. Elemento Reanudar en primera pg. Reanudar en pg. atascada Descripcin Reanuda la impresin desde la primera pgina del documento. Reanuda la impresin desde la pgina en la que se ha producido el atasco. Descripcin No se realiza ninguna deteccin y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin. Descripcin Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
NOTA: Esta opcin se muestra cuando hay instalado un finalizador de 1.000 hojas o un finalizador de 4.000
hojas opcional. Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:
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2 3 4 5
Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Manejo de errores. Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar. Para cada error, seleccione el mtodo de manejo de errores en la pantalla de seleccin y pulse [Aceptar]. Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.
Salida de papel
Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresin desde el buzn personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes. Bandeja de salida Bandeja interna* Bandeja A, Bandeja B, Bandeja C Bandeja izq. finalizador Bandeja superior finalizador Bandeja derecha Band de separador tbjos.* Bandeja 1 a 7
*
Descripciones Salida por la bandeja interna de la mquina. Salida a las bandejas de la A a la C del finalizador de 4.000 hojas opcional. Salida a la bandeja izquierda o superior del finalizador de 1.000 hojas opcional. Salida al separador de trabajos derecho opcional. Salida al separador de trabajos interno opcional. Salida a las bandejas de la 1 a 7 del buzn opcional (la bandeja 1 es la bandeja superior).
NOTA: Se necesitan las siguientes unidades opcionales: separador de trabajos interno, separador de trabajos derecho, finalizador de 1.000 hojas y finalizador de 4.000 hojas.
La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si est instalado el kit de fax opcional.
IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Siguiente] en Salida de papel. Pulse [Cambiar] en Copiar/buzn personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando est instalado el kit de fax opcional.
Si hay instalados dos kits de fax opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAX doble).
9-16
4 5
Seleccione la Bandeja de salida. Cuando cambie la bandeja de salida para Copiar/buzn personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzn de documentos y pulse la tecla Reiniciar.
Confirmacin orientacin
Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientacin de los originales que se van a colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener ms informacin, consulte en la pgina 4-9 la seccin Orientacin del original.) Zoom (Zoom XY) Dplex Margen/centrado de originales Borrado de bordes Modo Combinar Modo Notas Numeracin de pginas Librillos Grapar/perforar (funcin opcional) Original a 2 caras/libro Marca de texto Estampar sello
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] y [Cambiar] en Confirmacin orientacin. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Cambiar] en Funcin sin tner color.
IMPORTANTE: No puede cambiar la configuracin a impresin en blanco y negro si selecciona [Imprimir en B/ N] cuando se agota el tner en color. Si desea usar [Imprimir en B/N], especifique la accin antes de que se agote el tner en color. Cuando se agota el tner en color, la mquina sigue imprimiendo en blanco y negro hasta 2.000 pginas para los modelos de 30/30 ppm y 35/35 ppm, y 4.000 pginas para los modelos de 45/45 ppm y 55/50 ppm en tamao A4/Letter.
9-17
Consulte la pgina 4-9 para obtener informacin sobre la orientacin del original. Siga este procedimiento para seleccionar la orientacin predeterminada al colocar los originales en el cristal de exposicin:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Orientacin del original. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccione [BrdSup arriba] o [BrdSup izq.] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar].
9-18
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Imagen del original (Copia) Seleccione el tipo de documento original predeterminado para la copia. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Texto+fotografa (Impresora) Texto+fotografa (Revista) Fotografa (Impresora) Fotografa (Revista) Fotografa (Papel fotogr.) Texto Texto (Lnea fina) Grfico/Mapa (Impresora) Grfico/Mapa (Revista) Descripcin Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos originalmente desde esta mquina. Para documentos mixtos con texto y fotografas impresos en una revista, etc. Para fotografas impresas originalmente desde esta mquina. Para fotografas impresas en una revista, etc. Para fotos realizadas con una cmara. Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz. Para mapas y diagramas impresos originalmente desde esta mquina. Para mapas y diagramas impresos en una revista.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Imagen del original (Copia). ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Imagen orig. (Enviar/Alm.) Seleccione el tipo de documento original predeterminado para el envo y el almacenamiento en un buzn de documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Texto+fotografa Fotografa Texto Texto (para OCR) Texto y fotos juntos. Para fotos realizadas con una cmara. Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz. Calidad de imagen adecuada para software OCR. Descripcin
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Seleccione [Texto+fotografa], [Foto], [Texto] o [Texto (para OCR)] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar].
Resolucin de escaneado Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal. Siga este procedimiento para seleccionar la resolucin predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Resolucin de escaneado. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccin color (Copiar) Seleccione la configuracin predeterminada del modo de color de copia. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Color Auto Todo color Blanco y Negro Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro. Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en blanco y negro.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Seleccin color (Copiar). ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Seleccin de color (Envo/almacenamiento) Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Color auto (Color/Gris) Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.
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Descripcin Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro. Escanea el documento a todo color. Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino. Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo es menor que con Todo color o Escala grises.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Sel color (Enviar/Almac). ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Formato de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento alta comp. TIFF JPEG XPS PDF alta comp. Descripcin Enva los archivos en formato PDF. Enva los archivos en formato TIFF. Enva los archivos en formato JPEG. Enva los archivos en formato XPS. Enviar archivos en formato PDF de alta compresin (consulte la pgina 6-16).
NOTA: Consulte la pgina 6-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Formato archivo. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
9-21
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Separacin de archivo Seleccionar la configuracin de separacin de archivo predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Cada pgina Descripcin No se realiza separacin de archivo (todas las pginas se recopilan en un archivo). Cada pgina escaneada se crea en un archivo independiente.
NOTA: Consulte la pgina 6-15 para obtener informacin sobre la separacin de archivo.
Siga este procedimiento para seleccionar la separacin de archivo predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ Separacin de archivo. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuacin, [Cambiar] en
Densidad de fondo (Copia) Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Auto Manual (Ms osc. 5) Descripcin No se ajusta la densidad de fondo. Ajuste automtico. Configura (Ms osc. 5) en el ajuste manual.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Densidad de fondo (copia). Seleccione la densidad de fondo (copia) predeterminada. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,
9-22
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Fondo(Enviar/Almac) Seleccione la densidad de fondo predeterminada para el envo y el almacenamiento en un buzn de documentos. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Auto Manual (Ms osc. 5) Descripcin No se ajusta la densidad de fondo. Ajuste automtico. Configura (Ms osc. 5) en el ajuste manual.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Fondo(Enviar/Almac). Seleccione el valor predeterminado de Fondo(Enviar/Almac). Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,
Impedir filtr. fondo(Copia) Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia). Elemento Desactivado Activado No reduce la filtracin. Reduce la filtracin. Descripcin
Use este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia):
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Impedir filtr. fondo(Copia). Configure el valor predeterminado de Impedir filtr. fondo(Copia). Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,
Impd filtr fondo(Env/Alm) Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm). Elemento Desactivado Activado No reduce la filtracin. Reduce la filtracin. Descripcin
9-23
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm):
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Impd filtr fondo(Env/Alm). Configure el valor predeterminado de Impd filtr fondo(Env/Alm). Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,
Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de papel/envo despus de configurar los originales. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento 100% Auto Descripcin Copia (enva/guarda) a tamao real (100%). Reduce o ampla automticamente los originales para que se adapten al tamao de papel/envo.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Zoom. Seleccione la configuracin de zoom predeterminada. Pulse [Aceptar]. ] tres veces y, a
Valor predeterminado de borrado de bordes Configura el ancho predeterminado que se borrar como borde. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Pulgadas Centmetros Rango De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)
NOTA: Consulte la pgina 4-18 y la pgina 6-26 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. borr bordes. Pulse [+] o [] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar. ] y, a continuacin,
9-24
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente.
Pulse [Aceptar].
Borrado de bordes en el reverso de la pgina Seleccione el mtodo de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Igual que pgina frontal No borrar Descripcin El borrado de bordes se realiza con la misma configuracin que la pgina frontal. No se realiza ningn borrado de bordes en el reverso de la pgina.
NOTA: Consulte la pgina 4-18 y la pgina 6-26 para obtener informacin sobre el borrado de bordes.
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de borrado de bordes para el reverso de la pgina original:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Borr. bordes a pg. post. Pulse [Igual que pgina frontal] o [No borrar]. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,
Valor predeterminado de margen Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Pulgadas Centmetros Rango De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. margen. ] y, a continuacin,
Utilice [+] o [] para introducir los anchos de los mrgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Puede utilizar las teclas numricas para introducir el nmero directamente. Pulse [Aceptar].
9-25
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Rotacin automtica de imagen Seleccione la configuracin predeterminada de rotacin automtica de imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se efecta la rotacin automtica de la imagen. Se efecta la rotacin automtica de la imagen.
NOTA: Consulte la pgina 4-47 para obtener informacin sobre la rotacin automtica de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotacin automtica de la imagen:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Rotacin auto de imagen. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar]. ] y, a continuacin,
EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado No se efecta EcoPrint. Se efecta EcoPrint. Descripcin
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en EcoPrint. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y, a
Nivel aho. Tner (EcoPrint) Seleccione el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Se puede configurar uno de cinco niveles: [1] - [5].
NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tner pero se reduce la calidad de la imagen.
9-26
IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint):
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Nivel aho. Tner (EcoPrint). ] dos veces y, a
Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Pulse [Aceptar].
Imagen PDF de alta compresin Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Compresin Prioridad rel Estndar Calidad Prioridad Descripcin Se da prioridad a la relacin de compresin con un tamao de archivo menor. Calidad estndar. Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamao de archivo mayor.
Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresin:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Imagen PDF alta comp.. ] dos veces y pulse
Seleccione el valor predeterminado de [Compresin Prioridad rel], [Estndar] o [Calidad Prioridad]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de la compresin TIFF color Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de compresin TIFF en color:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Compresin TIFF color. Seleccione [TIFF V6] o [TTN2]. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse
9-27
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Calid. imagen (form. arch.) Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad baja (compresin alta) a 5 calidad alta (compresin baja).
NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamao tendrn los archivos almacenados.
Consulte la pgina 6-14 para obtener informacin sobre los formatos de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ despus [Cambiar] en Calid. imagen (form. arch.). ] dos veces y
Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad). Pulse [Aceptar].
Intercalar/desplazamiento Configura los valores predeterminados de intercalacin/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Intercalar Desactivado Activado Desplaza miento Desactivado Cada juego (Cada pgina) Descripcin No se efecta la intercalacin. Se efecta la intercalacin. No se efecta el desplazamiento. Se efecta el desplazamiento. (Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar se efecta en [Cada pgina].)
NOTA: Consulte la pgina 3-15 para obtener informacin sobre intercalacin y desplazamiento.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalacin y desplazamiento:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Intercalar/desplazamiento. ] dos veces y pulse
Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente. Pulse [Aceptar].
9-28
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Impresin JPEG/TIFF Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Ajustar a tmo de papel Resolucin de imagen Ajustar a resoluc impres Descripcin Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado. Imprime a la resolucin de la imagen real. Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.
Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresin JPEG/TIFF:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Impresin JPEG/TIFF. ] dos veces y pulse
Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmo de papel], [Resolucin de imagen] o [Ajustar a res de impresin]. Pulse [Aceptar].
Ajustar XPS a pgina Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarlo al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a pgina:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Ajustar XPS a pgina. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse
Escaneo continuo Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuacin se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza el escaneo continuo. Se realiza el escaneo continuo.
9-29
Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Escaneo continuo. Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. Pulse [Aceptar]. ] dos veces y, a
PDF/A Configure el mtodo de compresin PDF usado en esta mquina. Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de PDF/A:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ continuacin, [Cambiar] en PDF/A. Seleccione [Desactivado], [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b]. Pulse [Aceptar]. ] tres veces y, a
Ingreso de nombre de archivo Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos. Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
NOTA: Consulte la pgina 4-51 y la pgina 6-28 para obtener informacin sobre la introduccin de nombres.
Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Ingreso de nombre de archivo. ] tres veces y, a
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
4 5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Nmero trabajo] para agregar el nmero de trabajo al trabajo. La informacin agregada se mostrar en Info adicional. Pulse [Aceptar].
9-30
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail. Adems, configure la plantilla para la introduccin del texto del cuerpo. Se puede configurar una de tres plantillas.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuacin, [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail. ] tres veces y, a
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
4 5 6
Pulse [Aceptar]. Pulse [Cuerpo 1] para especificar un mximo de 500 caracteres para la plantilla del cuerpo de e-mail. Para registrar otra plantilla, pulse [Cuerpo 2] o [Cuerpo 3] y especifique un mximo de 500 caracteres para la plantilla del cuerpo de e-mail. Seleccione el texto del cuerpo predeterminado en [Cuerpo 1] a [Cuerpo 3] en Plantilla predet. Pulse [Aceptar]. Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
7 8 9
Repeticin de copia Seleccionar el valor predeterminado de repeticin de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se realiza la repeticin de copia. Se realiza la repeticin de copia.
NOTA: Esta opcin no se muestra cuando est instalado el Data Security Kit opcional o el trabajo de repeticin de copia est definido como 0.
Consulte en la pgina 4-52 la seccin Repeticin de copia. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repeticin de copia:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ continuacin, [Cambiar] en Repeticin de copia. ] tres veces y, a
9-31
3 4
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], [ ] y [Cambiar] en Tipo de teclado USB.
Bsica Seleccione la configuracin de la marca mostrada. Texto (Marca de texto) Configure un Texto (Marca de texto). El texto que se configure aqu se puede seleccionar como una plantilla de marcas durante el envo. Siga este procedimiento para configurar la opcin Texto (Marca de texto):
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Agregar/ Editar] en Texto (Marca de texto). Seleccione la tecla en la que se registrar el texto de impresin, pulse [Agregar/Editar] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto. Pulse [Aceptar].
Fuente (N. de pgina) Cuando utilice nmeros de pgina, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar. Siga este procedimiento para configurar una Fuente (N. de pgina):
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ en Fuente (N. de pgina). ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Siguiente]
9-32
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Fuente (Estampar sello) Cuando utilice un sello estampado, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar. Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Estampar sello):
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ en Fuente (Estampar sello). ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica > [Siguiente]
Fuente (Marca de texto) Cuando utilice una marca de texto, configure los tamaos de fuente que se pueden configurar. Siga este procedimiento para configurar una Fuente (Marca de texto):
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Bsica> [Siguiente] y [Cambiar] en Fuente (Marca de texto). Pulse [Cambiar] en Tamao 1 - Tamao 3 y configure el tamao de la fuente. Pulse [Aceptar].
Trabajos de impresin Establezca la configuracin de los sellos/marcas cuando se imprima un documento. Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de copia o de buzn de documentos (impresin de un documento) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar. Marca de texto Seleccione si se usa o no una marca de texto. Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Marca de texto. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Editar marca de texto. Pulse [Teclado] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca de texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas.
9-33
Pulse [Mtodo de marca] y configure el mtodo de marca para la marca de texto. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Cada pgina de impresin Cada pgina de original Descripcin Marca en cada pgina impresa. Marca en cada pgina del documento.
Pulse [Posicin] y configure la posicin de la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].
Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto impresa. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Descripcin Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa. Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Pulse [Aceptar].
Estampar sello Seleccione si desea configurar o no Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Estampar sello:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Estampar sello. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
9-34
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de impresin > [Cambiar] en Editar estampar sello. Configure el sello estampado que va a imprimir. Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] y [Texto 2]. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como mximo 32 caracteres. Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el formato de la fecha. Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD].
5 6
Si selecciona [Numeracin] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Pulse [Posicin] y configure la posicin del sello estampado impreso. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].
Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Descripcin Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Pulse [Aceptar].
9-35
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Trabajos de envo Configure la configuracin de marca para los documentos de envo. Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de funciones de envo o de buzn de documentos (envo de documentos) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar. Marca de texto Seleccione si se usa o no una marca de texto. Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ > [Cambiar] en Marca de texto. ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo > [Cambiar] en Editar marca de texto. Pulse [Teclado] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca de texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas. Pulse [Posicin] y configure la posicin de la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].
Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto impresa. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Densidad Visualiz. Patrn Descripcin Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa. Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Estampar sello Seleccione si desea configurar o no Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Estampar sello:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ > [Cambiar] en Estampar sello. ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos de envo > [Cambiar] en Editar estampar sello. Configure el sello estampado que va a imprimir. Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] y [Texto 2]. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como mximo 32 caracteres.
Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el formato de la fecha. Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD].
5 6
Si selecciona [Numeracin] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Pulse [Posicin] y configure la posicin del sello estampado impreso. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].
9-37
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Descripcin Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Fuente
Color
Pulse [Aceptar].
Trabajos almacenamiento Configure la configuracin de marca para el almacenamiento de documentos en una memoria extrable. Despus de configurar un valor, vuelva a la pantalla de buzn de documentos (almacenamiento de documentos) desde el Men Sistema y pulse la tecla Reiniciar. Marca de texto Seleccione si se usa o no una marca de texto. Siga este procedimiento para configurar una Marca de texto:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Marca de texto. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
9-38
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Editar marca de texto Configure la marca de texto predeterminada. Siga este procedimiento para configurar Editar marca de texto:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Editar marca de texto. Pulse [Teclado] e introduzca un mximo de 32 caracteres para la cadena de texto o seleccione la marca de texto que se va a imprimir de las plantillas mostradas. Pulse [Posicin] y configure la posicin de la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].
Pulse [Fuente] y configure la fuente y la configuracin de visualizacin para la marca de texto impresa. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Fuente Color Descripcin Configure el tamao de la fuente para la marca de texto impresa. Configure el estilo de la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para la marca de texto impresa. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para la marca de texto impresa. Configure el mtodo de visualizacin para la marca de texto impresa. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Pulse [Aceptar].
Estampar sello Seleccione si desea configurar o no Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Estampar sello:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Estampar sello. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
9-39
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Editar estampar sello Configure el valor predeterminado de Estampar sello. Siga este procedimiento para configurar Editar estampar sello:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Siguiente] en Marca del sistema > [Siguiente] en Trabajos almacenamiento > [Cambiar] en Editar estampar sello. Configure el sello estampado que va a imprimir. Los elementos que se pueden configurar son: [Fecha], [Nombre de usuario], [Nmero de serie], [Numeracin], [Texto 1] y [Texto 2]. Si selecciona [Texto 1] o [Texto 2], pulse [Cambiar] abajo e introduzca una cadena de texto de como mximo 32 caracteres.
Si selecciona [Fecha] para el sello estampado que desea imprimir, pulse [Formato fecha] y configure el formato de la fecha. Los elementos que se pueden configurar son: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] y [AAAA/MM/DD].
5 6
Si selecciona [Numeracin] para el sello estampado que se va a imprimir, pulse [Numeracin predeterminada] y configure el nmero de secuencia inicial (de 1 a 9999999). Pulse [Posicin] y configure la posicin del sello estampado impreso. Las opciones que se pueden seleccionar son: [Superior Izquierda], [Superior Centro], [Superior Derecha], [Mitad izquierda], [Centro], [Mitad derecha], [Inferior Izquierda], [Inferior Centro] e [Inferior Derecha].
Pulse [Fuente] y seleccione la fuente y la configuracin de visualizacin para Estampar sello. Puede seleccionar las opciones siguientes. Elemento Tamao Estilo Descripcin Configure el tamao de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el estilo de la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Negrita] o [Cursiva]. Configure la fuente para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Courier] o [Letter Gothic]. Configure el color para el sello estampado que se va a imprimir. Los colores que se pueden configurar son: [Negro], [Cyan], [Magenta], [Amarillo], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Configure la densidad del color para el sello estampado que se va a imprimir. Configure el mtodo de visualizacin para el sello estampado que se va a imprimir. Las opciones que se pueden configurar son: [Transparente], [Recorte] o [Sobrescribir].
Fuente
Color
Pulse [Aceptar].
9-40
Grapado manual
Se puede especificar la siguiente configuracin para el grapado manual. Grapado manual Posicin de grapa
NOTA: Cuando el finalizador de 4.000 hojas no est instalado, no se puede definir esta configuracin.
Grapado manual Seleccione si se va a configurar o no el grapado manual. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se puede usar el grapado manual. Se puede usar el grapado manual.
Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para Grapado manual:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Grapado manual.
Seleccione la configuracin predeterminada para Grapado manual. Si selecciona [Activado] en 3, defina el perodo de tiempo hasta que se cancelar automticamente el modo de grapado manual. Pulse [Aceptar].
Posicin de grapa Configure el valor predeterminado de Posicin de grapa. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento A4, borde largo Letter, borde largo Descripcin Grapa en el lado largo de un documento de tamao A4. Grapa en el lado largo de un documento de tamao Letter.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Grapado manual > [Cambiar] en Posicin de grapa.
9-41
Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Personalizar visualiz. estado:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn], > [ ] > [Siguiente] en Personalizar visualiz. estado.
Seleccione [Cambiar] en Impres. trabajos columna 1 o Impres. trabajos columna 2. Seleccione [Nombre de trabajo], [Nombre de usuario] o [Pginas impresas x copias]. Pulse [Aceptar].
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Configuracin comn] > [ ] > [Cambiar] en Nivel alerta de poco tner.
Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
3 4 5
Pulse [Desactivado] o [Activado]. Si selecciona [Activado], configure el nivel de tner con el que se enviar una notificacin con [+] o [-] o las teclas numricas. Pulse [Aceptar].
9-42
Configuracin de copia
Estn disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia. Seleccin de papel 9-43 Seleccin automtica de papel 9-44 Prioridad % auto 9-44 Reserv. Sgte. prioridad 9-45 Lmite preestablecido 9-45 Registro config. rpida 9-45
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.
Seleccin de papel
Defina la seleccin de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Auto Origen papel predet. Descripcin Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que los originales. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la pgina 9-10).
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin de papel. Pulse [Auto] u [Origen papel predet.]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
9-43
IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para especificar la accin que se realiza para la seleccin automtica de papel:
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Seleccin auto de papel. Pulse [Tamao ms adecuado] o [Igual que tam. original]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
Prioridad % auto
Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica zoom automtico (reduccin/ampliacin). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Descripcin No se aplica zoom (se copia con el tamao original). Se aplica zoom automtico segn resulte adecuado.
IMPORTANTE: Si desea habilitar los valores predeterminados cambiados inmediatamente, vaya a la pantalla de la funcin y pulse la tecla Reiniciar. Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automtico:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar]. Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.
9-44
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad. Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
Lmite preestablecido
Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias. Siga este procedimiento para configurar un lmite de nmero de copias:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Lmite preestablecido. Pulse [+] o [] o utilice las teclas numricas para introducir el lmite de nmero de copias. Pulse [Aceptar].
NOTA:
Consulte Pantalla Config. rpida en la pgina 3-55 para obtener informacin sobre los pasos de configuracin rpida. Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuracin rpida:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
9-45
Configuracin de envo
La configuracin de envo permite especificar las siguientes opciones de la funcin de envo: Registro config. rpida 9-46 Comprobacin del destino antes del envo 9-46 Tipo de color 9-47 Verif Acces a Nuev Dest. 9-47 Configuracin de la pantalla de envo predeterminada 9-48 Enviar y reenviar 9-48
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
NOTA: Consulte los pasos de configuracin rpida en la seccin Pantalla de confirmacin de destinos en la
pgina 3-29.
9-46
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para configurar la comprobacin del destino antes del envo:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env.. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
Tipo de color
Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento RGB sRGB Descripcin Enva los documentos en color en RGB. Permite ajustar el espacio de color de las mquinas que admiten sRGB.
Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la mquina. Siga este procedimiento para definir el tipo de color:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. Seleccione [RGB] o [sRGB]. Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
9-47
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada. Pulse [Destino] o [Libr. direc.]. Pulse [Aceptar].
Enviar y reenviar
Puede configurar si las copias de transmisin se reenvan a una direccin especificada cuando se envan los documentos. En esta tabla se indican los valores disponibles. Reenviar Destino Configuracin de color Resolucin de escaneado Formato archivo Separacin de archivo Asunto de e-mail TX encriptada FTP
Reenviar Seleccione si se reenvan o no las copias de transmisin. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado Activado Detalle No se reenvan las copias de transmisin. Se reenvan las copias de transmisin.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Reenviar. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Seleccione el tipo de direccin que se va a especificar como destino de reenvo y pulse [Aceptar].
9-48
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Destino Configure la direccin a la que se van a reenviar las copias de transmisin. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Destino:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Destino. Para especificar el destino de reenvo desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.]. Para especificar el destino con la introduccin de una direccin de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Para especificar una carpeta, pulse [Ingreso de ruta carpeta]. El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.
Especificacin de una direccin desde la libreta de direcciones Seleccione la direccin que desea especificar como un destino de reenvo.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones. Especificacin mediante la introduccin de una direccin de e-mail Pulse [Direccin de E-mail], introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Especificacin de una carpeta Seleccione [FTP] o [SMB], pulse [Nombre de host], [Ruta], [Nomb. usuario inicio sesin] y [Contrasea de inicio sesin], introduzca cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Elemento Nombre de host* Ruta Nombre usuario inicio sesin Contrasea de inicio de sesin
*
Descripcin Nombre de host o direccin IP del servidor o PC al que se va a enviar el documento. Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: "User\ScanData"). Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor. Nombre de dominio\Nombre de usuario (por ejemplo: "abcdnet\james.smith") Contrasea de inicio de sesin para el servidor.
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Si especifica un nmero de puerto que no es el predeterminado FTP: 21, SMB: 139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
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Configuracin predeterminada (Men Sistema) Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows]. Si puls [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar en los PC de la red. Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red. Se pueden mostrar un mximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, aparecern las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la direccin de la carpeta compartida seleccionada.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Aceptar]. El destino se agregar a la libreta de direcciones.
Modo de color Se puede definir la configuracin de color para las copias de transmisin reenviadas. A continuacin se indican los valores. Elemento Color Auto (Color/Gris) Color Auto (Color / B/N) Todo color Escala de grises Blanco y Negro Detalle Se selecciona automticamente a todo color o escala de grises. Se selecciona automticamente a todo color o blanco y negro. Reenvo a todo color. Reenvo en escala de grises. Reenvo en blanco y negro.
NOTA: Todos los trabajos enviados con FAX de red se reenvan en blanco y negro.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Configuracin de color:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Configuracin de color. Seleccione el modo de color de escaneado. Pulse [Aceptar].
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Configuracin predeterminada (Men Sistema) Resolucin de escaneado Se puede configurar la resolucin de las copias reenviadas. Las opciones disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino, 600x600dpi.
NOTA: Los trabajos enviados con Fax de red se envan con la misma resolucin que la resolucin de
transmisin de fax. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Resolucin de escaneado:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Resolucin de escaneado. Seleccione la resolucin. Pulse [Aceptar].
Formato archivo Seleccione el formato de archivo de las copias de transmisin reenviadas. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus caractersticas: Formato archivo PDF* Intervalo de calidad de imagen ajustable De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) De 1 prioridad en ndice de compresin a 3 prioridad en calidad Configuracin de color Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N), Todo color, Escala de grises
TIFF
JPEG XPS
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Configuracin predeterminada (Men Sistema) Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Formato archivo:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo. Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de la imagen.. Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], puede especificar los valores de encriptacin y PDF/A.
Pulse [Aceptar].
Funciones de encriptacin de PDF Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y editar el PDF asignando una contrasea segura. Los elementos que permiten la restriccin del nivel de acceso son los siguientes: Elemento Compatibilidad Valor Acrobat 3.0 o posterior, Acrobat 5.0 o posterior Desactivado, Activado Desactivado, Activado Detalle Seleccione la versin compatible con el archivo PDF.
Especifique la contrasea para editar el archivo PDF. Cuando haya especificado la contrasea para editar o imprimir el documento, podr limitar la operacin expresamente.
Cuando enve un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Formato archivo. Pulse [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptacin]. Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 3.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior.
Cuando introduzca la contrasea para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto Contrasea. Pulse [Contrasea], introduzca una contrasea (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
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Pulse [Confirmacin] y vuelva a introducir la contrasea para confirmarla. Pulse [Aceptar]. Cuando introduzca la contrasea para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contrasea para Editar/Imprimir Documento. Igual que hizo con la contrasea para abrir el documento (Documento abierto Contrasea), introduzca la contrasea para modificar el archivo PDF.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Permitido (slo baja resolucin)* Permitido
*
Detalle No es posible imprimir el archivo PDF Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolucin Puede imprimir el archivo PDF en la resolucin original
12 Pulse [
] en Cambios permitidos para seleccionar la opcin pertinente (el alcance de la limitacin). El elemento que aparece difiere segn la versin de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento No permitido Insertando/eliminando/ rotando pginas* Comentarios Diseo de pgina excepto pginas extradas** Cualquiera excepto pginas extradas
* **
Detalle No es posible modificar el archivo PDF Slo se pueden insertar, eliminar y rotar las pginas del archivo PDF Solo es posible agregar comentarios Puede cambiar el diseo de las pginas, pero no extraer pginas del archivo PDF Puede llevar a cabo cualquier operacin excepto extraer pginas del archivo PDF
Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior] en Compatibilidad.
14 Pulse [Aceptar].
Separacin de archivo Configure si las copias de transmisin se dividen en varios archivos antes de reenviarse. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Separacin de archivo:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Separacin de archivo. Pulse [Desactivado] o [Cada pgina] para Separacin de archivo. Pulse [Aceptar].
NOTA: Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_001.pdf,
abc_002.pdf, etc. Asunto de e-mail Configure el asunto de los e-mail reenviados. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Asunto de e-mail:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en Asunto de e-mail. Introduzca un mximo de 60 caracteres para el asunto del e-mail y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. TX encriptada FTP Configure si las copias de transmisin se encriptan antes de reenviarse. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de TX encriptada FTP:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Enviar] > [Siguiente] en Enviar y reenviar > [Cambiar] en TX encriptada FTP. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
NOTA: Si no est habilitada la configuracin SSL, no se podr activar la transmisin con encriptacin de FTP.
9-54
Registro/edicin de buzn
Crea un nuevo buzn, edita un buzn o comprueba los detalles de un buzn en el buzn personalizado o elimina un buzn del buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Uso de un buzn personalizado en la pgina 7-2.
Config. predeterminada
Define la hora a la que se eliminan automticamente los documentos almacenados en un buzn personalizado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la hora de eliminacin de los documentos en la pgina 7-3
Buzn de trabajo
Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener ms informacin, consulte las pginas indicadas a continuacin. Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin (pgina 7-14) Buzn Repeticin de copia (pgina 7-17) Eliminacin de un formulario almacenado (pgina 7-20)
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Buzn documentos/Memoria extrable] y [Siguiente] en Registro config. rpida. Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar. Pulse [Cambiar] en la funcin que se registrar en la configuracin rpida. Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuracin rpida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuracin rpida. Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S].
9-56
Configuracin de impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina. Emulacin 9-57 Configuracin de color 9-58 Modo brillo 9-58 EcoPrint 9-59 Nivel aho. Tner (EcoPrint) 9-59 Sustituir A4/carta 9-59 Dplex 9-60 Copias 9-60 Orientacin 9-61 Tiempo esp. alim. papel 9-61 Accin de salto de lnea 9-62 Accin retorno carro 9-62 Nombre trabajo 9-62 Nombre de usuario 9-63 Modo alimentacin papel 9-63
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.
Emulacin
Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras. Seleccin de la emulacin La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin. Seleccione la emulacin que desee.
NOTA: Si seleccion [KPDL(Auto)], defina Emulacin alternativa tambin. (Consulte la pgina 9-58).
Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina tambin Informe de error de KPDL. (Consulte la pgina 9-58).
Pulse [Aceptar].
9-57
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin de una emulacin alternativa Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y otro modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos que desee imprimir. La emulacin alternativa que puede configurar es [PCL6]. Siga este procedimiento para seleccionar la emulacin alternativa:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL(Auto)] > [Emulacin alternativa]. Seleccione la emulacin alternativa que desee y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de informe de errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresin en modo de emulacin KPDL. La configuracin predeterminada es Desactivado (no se imprime). Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulacin > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL]. Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de color
Puede seleccionar si los informes de estado se imprimen en color o en blanco y negro. Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin de color:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y, a continuacin, [Cambiar] en Configuracin de color. Seleccione [Color] o [Blanco y Negro]. Pulse [Aceptar].
Modo brillo
Esta funcin sirve para configurar el brillo de la impresin. Siga este procedimiento para configurar el Modo brillo:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y, a continuacin, [Cambiar] en Modo brillo. Seleccione [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
9-58
EcoPrint
Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de prueba en las que una impresin ms clara no representa ningn problema. Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
NOTA: Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tner pero se reduce la calidad de la imagen.
Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint):
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Nivel aho. Tner (EcoPrint). Seleccione entre [1] y [5] como valor predeterminado de Nivel aho. Tner (EcoPrint). Pulse [Aceptar].
Sustituir A4/carta
Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamao al imprimir. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Activado Desactivado Descripcin A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamao. A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
9-59
Dplex
Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento 1 cara 2 caras Enc brde corto Descripcin Sin modo dplex Encuadernacin por el borde corto Acabado
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dplex. Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto]. Pulse [Aceptar].
Copias
Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999. Siga este procedimiento para especificar el nmero de copias predeterminado:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias. Pulse [+]/[-] o las teclas numricas para establecer el nmero predeterminado de copias. Pulse [Aceptar].
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Orientacin
Seleccione la orientacin predeterminada: Vertical u Horizontal.
Direccin Impresora Direccin Impresora
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientacin. Pulse [Vertical] u [Horizontal]. Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.
Pulse [+] o [] para especificar el tiempo de espera para alimentacin de papel. Puede definir la demora en segundos. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin de salto de lnea.
Pulse [Slo salto], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar salto lnea]. Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Accin retorno carro.
Pulse [Slo retorno], [Salto lnea retorno carro] o [Ignorar ret carr]. Pulse [Aceptar].
Nombre trabajo
Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora. Siga este procedimiento para configurar el Nombre de trabajo:
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Nombre de usuario
Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora. Siga este procedimiento para configurar el Nombre de usuario:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Impresora], [ Pulse [Auto] o [Fijo]. Pulse [Aceptar]. ] y [Cambiar] en Modo alimentacin papel.
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NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede imprimir si inicia sesin
con privilegios de administrador.
Impresin de informes
Los informes impresos son los siguientes. Pgina de estado Compruebe la informacin, incluida la configuracin actual, la memoria instalada y el equipamiento opcional instalado.
Pgina de estado
Firmware Version
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Configuracin predeterminada (Men Sistema) Pgina de estado de red Compruebe la informacin, incluida la versin de firmware, la direccin de red y el protocolo.
Pgina de estado de servicio Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para mantenimiento. Siga este procedimiento para imprimir un informe:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe. Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Aparece una pantalla de confirmacin. Pulse [S]. Comienza la impresin.
Slo errores
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuacin, [Cambiar] en E-mail/carpeta. Pulse [Desactivado], [Activado] o [Slo errores]. Pulse [Aceptar].
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Configuracin predeterminada (Men Sistema) Informe de trabajo cancelado antes del envo Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuacin, [Cambiar] en Cancelado antes de envo. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Destino. Para introducir una nueva direccin de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Pulse [Direccin de E-mail] para introducir la direccin de e-mail de destino y pulse [Aceptar].
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Para configurar una direccin desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail]. Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se muestran las direcciones de e-mail seleccionadas.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la especificacin de destinos, consulte Especificacin del destino en la pgina 3-40.
Puede ver informacin sobre los destinos seleccionados pulsando [Detalle].
Pulse [Aceptar].
Transmisin automtica del histrico de trabajos Esta funcin enva automticamente el histrico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un determinado nmero de trabajos. Siga este procedimiento para configurar la transmisin automtica del histrico de trabajos:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Envo automtico. Pulse [Activado] e introduzca el nmero de trabajos del histrico de trabajos que desea imprimir usando [+]/[] o las teclas numricas. Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 1500. Pulse [Aceptar]. 9-66
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Transmisin manual del histrico de trabajos Tambin puede enviar manualmente el histrico de trabajos a los destinos especificados. Siga este procedimiento para enviar el histrico de trabajos manualmente:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Inicio] en Envo historico trabajos. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se enva el histrico de trabajos.
Configuracin del asunto del e-mail Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los histricos de trabajos por e-mail. Siga este procedimiento para configurar el asunto:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Envo historico trabajos y, a continuacin, [Cambiar] en Asunto registro trabajos. Introduzca un asunto de e-mail de como mximo 60 caracteres.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres del Apndice-9 para obtener informacin
sobre cmo introducir caracteres.
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Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina. Ajuste de densidad 9-68 Ajuste de densidad de fondo 9-69 Actualizacin de tambor 9-69 Correccin de lneas negras finas 9-70 Inicializacin del sistema 9-70 Brillo de pantalla 9-71 Modo silencio 9-71 Correccin auto de color...9-71 Registro de color...9-71 Ciclo calibracin...9-74 Ajuste de curva de tonos...9-74 Calibracin...9-75 Carga de revelador...9-75 Limpiando escner lser...9-75 Posicin de 1 impresin...9-76
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si
inicia la sesin con privilegios de administrador.
Ajuste de densidad
La densidad de todas las copias y de todos los trabajos de envo y almacenamiento en buzones de documentos se puede oscurecer o aclarar. Siga estos procedimientos para ajustar la densidad: Configuracin de la densidad de la copia
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Pulse [Siguiente] en Copiar. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].
Configuracin de la densidad de envo/buzn Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste de densidad.
Pulse [Siguiente] en Enviar/Buzn. Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad. Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo.
Pulse [Siguiente] en Copia (Auto). Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo. Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajust. dens. fondo.
Pulse [Siguiente] en Enviar/Buzn (Auto). Pulse [-3] - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo. Pulse [Aceptar].
Actualizacin de tambor
Ejecute una actualizacin del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imgenes de las copias.
NOTA: La actualizacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la actualizacin del
tambor cuando haya terminado la impresin. Siga este procedimiento para actualizar el tambor:
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Pulse [Siguiente] en Actualizacin de tambor. Pulse [Inicio] para ejecutar Actualizacin de tambor. Una vez terminada la actualizacin del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/ mantenimiento.
9-69
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado On (Bajo) On (Alto) No se efecta la correccin. Se efecta la correccin. Seleccione este elemento si la raya permanece despus de utilizar On (Bajo). La reproduccin de las lneas finas en el original puede ser ms clara cuando se utiliza On (Bajo). Descripcin
Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las lneas negras finas:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Correccin de lnea negra.
9-70
Brillo de pantalla
Configure el brillo del panel digital. Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla. Pulse [1] - [4] (Ms osc. - Ms claro) para ajustar el brillo. Pulse [Aceptar].
Modo silencio
Haga que la mquina funcione ms silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto. Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio. Pulse [Desactivado] o [Activado]. Pulse [Aceptar].
NOTA: Si est opcin est Activada, no se tiene en cuenta la especificacin de tiempo de primera impresin.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Correccin auto de color. Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de deteccin. Pulse [Aceptar].
Registro de color
Al instalar inicialmente la mquina o desplazarla a una nueva ubicacin, se puede producir una variacin del color. Use esta funcin para corregir la posicin de los colores cian, magenta y amarillo para resolver la variacin de color. Registro de color dispone de las opciones de registro automtico y registro manual. La variacin de color se puede corregir en gran medida a travs del registro automtico. Sin embargo, si no se resuelve o para realizar configuraciones ms detalladas, use el registro manual.
NOTA: Para realizar el registro de color, compruebe que hay cargado papel de tamao Letter o A4 en un
depsito. IMPORTANTE: Antes de realizar el registro de color, asegrese de efectuar la calibracin (consulte la pgina 9-75). Si sigue existiendo variacin del color, realice el registro de color. Si se efecta el registro de color sin calibracin, la variacin del color se resolver una vez, pero puede que vuelva a presentarse una variacin de color importante ms adelante. 9-71
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Correccin automtica Siga los pasos siguientes para corregir automticamente una variacin de color correcta:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Registro de color.
Pulse [Siguiente] en Auto > [Inicio]. Se imprime un grfico. Coloque el grfico impreso 1 en el cristal de exposicin y pulse [Inicio] para escanear el grfico. Cuando termine el escaneado, se iniciar la correccn de la posicin de impresin del color. Cuando termine la correccin de la posicin de impresin del color, pulse [Aceptar].
Ejemplo de grfico
9-72
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Correccin manual Siga los pasos siguientes para realizar una correccin ms detallada:
1 2 3
Abra la pantalla Registro de color como se explica en los pasos 1 y 2 de Correccin automtica. Pulse [Siguiente] en Manual. Pulse [Imprimir] en Grfico. Se imprime un grfico. En el grfico, para cada color M (magenta), C (cyan) e Y (amarillo), se imprimen grficos para H-1 a 7 y V-1 a 5.
Ejemplo de grfico
Busque en cada grfico la ubicacin donde ms se parecen dos lneas. Si es la posicin 0, no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustracin, B es el valor correcto. En los grficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).
5 6 7
Pulse [Siguiente] en Registro. Pulse [Cambiar] para el grfico que desee corregir. Pulse [+] o [-] para introducir los valores ledos del grfico y pulse [Aceptar]. Pulse [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, pulse [-]. Si pulsa [+], el valor cambia de 0 a letras alfabticas, de la A a la I. Para ir en direccin inversa, pulse [+]. No se pueden usar las teclas numricas para introducir estos valores. Repita los pasos 6 y 7 para introducir los valores de registro de cada grfico. Pulse [Inicio] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.
8 9
9-73
Ciclo calibracin
Despus de activar el borrado automtico, o durante la impresin o el procesamiento de Registro de color, puede aparecer el mensaje Calibrando... Tiempo restante: 50 seg. Cuando aparece este mensaje, la mquina realiza ajustes para mantener la calidad de la imagen. Espere a que desaparezca el mensaje.
NOTA: Si aparece [Personaliz] entre las opciones de configuracin, la configuracin no se puede cambiar.
Configure el ciclo de calibracin aqu. Los valores de configuracin son los siguientes. Elemento Auto Breve Estndar Largo Descripcin Configura automticamente el ciclo de calibracin. Configura un ciclo de calibracin breve y aumenta el nmero de veces que se realiza, con prioridad a la calidad de imagen. Configura un ciclo de calibracin estndar, alcanzando un equilibrio entre calidad de imagen e inactividad de procesamiento. Configura un ciclo de calibracin largo y disminuye el nmero de veces que se realiza, para garantizar un tiempo mnimo de inactividad.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Ciclo de calibracin.
NOTA: Para realizar el ajuste de curva de tonos, compruebe que hay cargado papel de tamao Letter o A4 en
un depsito. Durante el ajuste se imprimen un total de tres pginas de patrn (n. 1 a 3). Los patrones impresos se leen de forma secuencial durante el ajuste. Siga este procedimiento para ejecutar un ajuste normal:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Ajuste de curva de tonos.
9-74
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Compruebe que el nmero "1" se imprime al final del patrn.
Tal como se muestra en la ilustracin, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de exposicin, con el borde con las flechas hacia la parte de atrs. Pulse [Inicio]. Se lee el patrn y comienza el ajuste. Se imprime el segundo patrn.
Compruebe que el nmero "2" (a "3") se imprime al final del patrn y despus repita los pasos del 4 al 6 dos veces para leer los patrones 2 y 3 en orden. Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmacin de finalizacin del ajuste.
7 Calibracin
Despus de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Con esta funcin, es posible imprimir con el color ms apropiado al ajustar el tono y la variacin de color de forma detallada. Utilice la funcin de Ajuste de curva de tonos cuando el color no mejore despus de la calibracin (consulte la pgina 9-74). Si el tono y el color no mejoran, use la funcin de registro de color (consulte la pgina 9-71).
1 2 3 4
Carga de revelador
Si la impresin es demasiado clara o est incompleta a pesar de que queda suficiente tner, cargue el revelador.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Carga de revelador.
NOTA: El tiempo de espera puede ser mayor si se rellena el tner durante la carga del revelador.
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Siguiente] en Limpiando escner lser.
9-75
3 4
Pulse [Inicio]. Comienza la limpieza del escner lser. Pulse [Aceptar] cuando finalice la limpieza del escner lser.
Posicin de 1 impresin
Con esta funcin se acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro o en color al cambiar la posicin de inicio predeterminada de la primera impresin. Adems, la mquina puede detectar automticamente la posicin apropiada segn el uso. Elemento Estndar Prioridad blanco y negro Prioridad en color Auto Descripcin Valor predeterminado del tiempo de la primera impresin. Acelera el tiempo de la primera impresin en blanco y negro. Acelera el tiempo de la primera impresin en color. La mquina detecta automticamente la posicin apropiada segn el uso.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Posicin de 1 impresin.
Seleccione [Estndar], [Prioridad blanco y negro], [Prioridad en color] o [Auto]. Pulse [Aceptar].
9-76
Fecha/temporizador
La configuracin de fecha/temporizador incluye: Fecha/hora 9-77 Formato de fecha 9-77 Zona horaria 9-78 Restabl. panel auto 9-78 Temporizador Bajo Consumo 9-79 Reposo automtico 9-79 Temp. borrado errores 9-81 Tiemp autocancel interrup 9-81 Omitir error en trabajo 9-81
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesin con privilegios de administrador. Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio sesin]. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Fecha/hora
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
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NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando est en ejecucin una aplicacin de prueba (pgina 9-114),
aparece el mensaje Si cambia configuracin de fecha/hora, Func prueba no estarn disponibles. Est seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [S].
Formato de fecha
Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin occidental. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:
9-77
2 3
Pulse [
Zona horaria
Configure la diferencia horaria en la ubicacin donde se encuentra con respecto a GMT. Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Zona horaria.
NOTA: Pulse [
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin
correspondiente no aparecer.
NOTA: Consulte la pgina 9-18 para obtener informacin sobre la configuracin predeterminada.
Restablecimiento automtico del panel activado/desactivado Seleccione si se utilizar o no el restablecimiento automtico del panel. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de restablecimiento de panel automtica:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Restabl. panel auto.
9-78
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el perodo de tiempo que se esperar antes del Restabl. panel auto. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. restablecer panel.
Pulse [+] o [] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
Pulse [Aceptar].
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Temporizador Bajo Consumo].
Pulse [+] / [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de bajo consumo. Pulse [Aceptar].
Reposo automtico
Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, se pasa automticamente al modo de reposo. Consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-10 para obtener ms informacin sobre el modo de reposo. Activacin y desactivacin del modo de reposo automtico Seleccione si desea utilizar o no el modo de reposo automtico.
NOTA: El tiempo restante antes de que se active el modo de reposo automtico se puede modificar si es
necesario. Siga este procedimiento para especificar la configuracin del modo de reposo automtico:
1 2
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Reposo automtico.
9-79
3 4
Temporizador de reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo automtico. Las opciones estn entre 1 y 240 minutos (cada minuto).
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Temporizador de reposo.
Pulse [+] y [] o las teclas numricas para introducir el tiempo hasta que se activar el modo de reposo automtico. Pulse [Aceptar].
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuacin, [Cambiar] en Borrado auto de errores.
9-80
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Temp. borrado errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se esperar antes de que se borren los errores automticamente. Las opciones estn entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecer la presentacin de tiempo.
Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automtico de errores.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Temp. borrado errores.
Pulse [+] o [] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresin. No se pueden usar las teclas numricas para introducir este valor.
Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador],[ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup.
Pulse [+] o [] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupcin. Pulse [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuacin, [Cambiar] en Omitir error en trabajo.
Pulse [Desactivado] o [Activado]. Si ha seleccionado [Activado], configure el tiempo para el trabajo se omita con [+] o [-]. Pulse [Aceptar].
9-81
Adicin de un destino
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
NOTA: Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la
libreta de direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador. Adicin de un contacto Puede registrarse un mximo de 2.000 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como el nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta SMB y nmero de fax (opcional). Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin. Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-2.500). Para que el nmero se asigne automticamente, introduzca "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.
5 6 7
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrar en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [E-mail] para agregar una direccin de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para agregar una carpeta FTP. El procedimiento difiere en funcin del mtodo de transmisin seleccionado.
9-82
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Direccin de e-mail Pulse [Cambiar] en Direccin de e-mail, introduzca la direccin de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Direccin de carpeta (FTP) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin, introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. N mximo de caracteres 64 128
Descripcin Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP. Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: "User\ScanData"). Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el directorio raz. Nombre de usuario de inicio de sesin para el servidor FTP. Contrasea de inicio de sesin para el servidor FTP.
64 64
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
9-83
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Direccin de carpeta (SMB) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nom usuario inicio sesin y Contrasea inicio sesin, introduzca la informacin de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Elemento Nombre de host* Ruta Nomb. usuario inicio sesin Contrasea de inicio sesin
*
Descripcin Nombre de host o direccin IP del PC remitente. Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por ejemplo: "User\ScanData") Nombre de usuario para acceder a la carpeta. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Contrasea para acceder a la carpeta.
Si especifica un nmero de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de host: nmero de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140) Para introducir la direccin IPv6, escriba la direccin entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Para buscar y registrar una carpeta en un PC de la red, pulse [Buscar host SMB] o [Red Windows]. Si puls [Buscar host SMB], introduzca el "Dominio/Grupo de trabajo"y el "Nombre de host" para buscar en los PC de la red. Si puls [Red Windows], se buscar en todos los PC de la red.Se pueden mostrar un mximo de 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que aparece y pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Una vez introducidos el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, aparecern las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y pulse [Siguiente]. Se configura la direccin de la carpeta compartida seleccionada.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres. Pulse [Conexin Prueba] para comprobar la conexin al PC elegido. Si se produce un error en la conexin, compruebe las entradas efectuadas.
Compruebe que la entrada de destino es correcta y pulse [Guardar]. El destino se agregar a la libreta de direcciones.
Para registrar la direccin registrada en una tecla de un toque, pulse [S] en la pantalla emergente que aparece despus de pulsar [Guardar].
NOTA: Para obtener informacin sobre el procedimiento de registro en una tecla de un toque, consulte
Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86.
9-84
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Adicin de un grupo Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un mximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.
NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirn en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB.
Siga este procedimiento para registrar un grupo:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuacin, [Siguiente]. Para especificar el nmero de direccin, pulse [Cambiar] en Nmero de direccin. Utilice [+]/[-] o las teclas numricas para introducir el nmero de direccin (de 1 a 2.500). Para que el nmero se asigne automticamente, defina "0000".
NOTA: El nmero de direccin es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 2.000 nmeros para contactos y 500 nmeros para grupos.
Si especifica un nmero de direccin que ya est en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Guardar] y el nmero no puede registrarse. Si define "0000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo disponible.
5 6 7
Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adicin de grupo. Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como mximo).
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
8 9
11 Pulse [Aceptar].
Si tiene ms destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.
NOTA: Para obtener informacin sobre el procedimiento de registro en una tecla de un toque, consulte
Adicin de un destino con teclas de un toque en la pgina 9-86. 9-85
Edicin de un destino
Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Siga este procedimiento para editar un destino:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuacin, [Agregar/Editar] en Libreta de direcciones. Seleccione el destino o grupo que desee editar.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Pulse [Detalle]. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Edicin de un contacto 1 2 3 Cambie el Nmero de direccin, Nombre y tipo y direccin de destino. Consulte Adicin de un contacto en la pgina 9-82 para obtener ms informacin. Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el destino cambiado.
Edicin de un grupo 1 2 3 4 5 Cambie el Nmero de direccin y Nombre. Consulte Adicin de un grupo en la pgina 9-85 para obtener ms informacin. Pulse [Miembro]. Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Una vez realizados los cambios, pulse [Guardar]. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin de cambio para registrar el grupo cambiado.
Eliminacin de un contacto o grupo Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. Se realiza la eliminacin.
NOTA: Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre el
uso de las teclas de un toque. Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque:
9-86
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque. Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino.
4 5
Pulse [Agregar/Editar]. Aparecer la libreta de direcciones. Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al nmero de tecla de un toque. Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la
seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Edicin de teclas de un toque Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino] y [Agregar/Editar] en Tecla de un toque. Seleccione un nmero de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Bsqueda rpida de nmero o [Nro.] se puede introducir directamente un nmero de tecla de un toque. Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin registrada 1 2 Pulse [Agregar/Editar]. Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra informacin detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
3 4 Pulse [Aceptar]. Pulse [S] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.
Eliminacin de la informacin registrada 1 2 Pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin de los datos registrados en la tecla de un toque.
9-87
Configuracin de Clasificar
Seleccione cmo se ordenarn (clasificarn) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Nro. Nombre Detalle Muestra la lista de destinos segn el nmero registrado. Muestra la lista de destinos segn el nombre registrado.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Clasificar. Seleccione [Nro.] o [Nombre]. Pulse [Aceptar].
Libreta Personalizada
Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado E-mail Carpeta FAX i-FAX Grupo Detalle Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos. Muestra solo los destinos de e-mail. Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP). Muestra solo los destinos de fax. Muestra solo los destinos de i-fax. Muestra solo grupos.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuacin, [Cambiar] en Libreta Personalizada. Seleccione el tipo de filtro de destino. Pulse [Aceptar].
9-88
1 2
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
3 4 5
NOTA: No se muestra si seleccion Desactivado en Configuracin del explorador de Internet (pgina 9-89).
Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet:
1 2
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
9-89
Para configurar la pgina principal, pulse [Cambiar] en Pgina principal, pulse [URL], introduzca la direccin URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
5 6 7
Para configurar el tamao del texto, pulse [Cambiar] en Tamao de texto, seleccione [Grande], [Mediano] o [Pequeo] como tamao de texto y pulse [Aceptar]. Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/ tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar]. Para especificar la configuracin para la aceptacin de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione [Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptacin de cookies y, a continuacin, pulse [Aceptar].
Configuracin de proxy
Siga este procedimiento para especificar la configuracin de proxy:
1 2
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Para configurar un servidor proxy (HTTP) 1 2 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar un servidor proxy (HTTPS) 1 2 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la direccin del proxy y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto.
Para configurar dominios en los que no se usa un proxy 1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina Apndice-9 para obtener
informacin sobre cmo introducir caracteres.
Pulse [Aceptar].
9-90
Aplicaciones
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente.
Instalacin de aplicaciones
Puede instalar nuevas aplicaciones. Siga este procedimiento para instalar una aplicacin:
Inserte la memoria USB que contiene la aplicacin que desea instalar en el puerto USB (A1).
NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos., pulse [No].
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NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
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Pulse [Agregar]. Seleccione la aplicacin que va a instalar y pulse [Instalar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin, pulse [S]. Se inicia la instalacin de la aplicacin. La instalacin puede llevar cierto tiempo segn la aplicacin concreta. Una vez finalizada la instalacin, vuelve a aparecer la pantalla original.
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Para instalar otra aplicacin, repita los pasos 5 y 6. Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga la memoria USB.
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NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
Inicio de aplicaciones
Puede iniciar cualquier aplicacin configurada como Activar. Siga este procedimiento para iniciar una aplicacin:
Pulse la tecla Aplicacin. Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital.
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Para salir de la aplicacin, pulse []. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de salir de la aplicacin, pulse [S].
9-92
Eliminacin de aplicaciones
Siga este procedimiento para eliminar una aplicacin instalada: IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicacin antes de eliminarla. (Consulte Activacin y desactivacin de aplicaciones en la pgina 9-92.)
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NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin que va a eliminar y pulse [Eliminar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
9-93
PRECAUCIN: Con la inicializacin del sistema se borrarn los buzones de documentos personalizados, los
datos almacenados en el buzn de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de usuario, la informacin de cuenta y la configuracin.
NOTA: Este elemento no se muestra si est instalado el Data Security Kit opcional. Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el DVDsuministrado , para obtener informacin sobre las funciones adicionales disponibles cuando se instala el Data Security Kit, as como sobre procedimientos relacionados.
KMnet Viewer permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuacin, [Inicio] en Inicializacin de sistema.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energa. durante la inicializacin. Espere a que termine la inicializacin.
Una vez finalizada la inicializacin, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor principal de energa. Apague el interruptor principal.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] e [Inicio] en Reiniciar todo el dispositivo.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
9-94
Configuracin de red
Estn disponibles las siguientes opciones de red. Comprobacin del nombre de host 9-95 Configuracin de TCP/IP (IPv4) 9-96 Configuracin de TCP/IP (IPv6) 9-97 Det. protocolo 9-99 Configuracin NetWare 9-100 Configuracin de AppleTalk 9-101 Configuracin de escaneo WSD 9-101 Configuracin de impresin WSD 9-101 Enhanced WSD 9-102 Enhanced WSD (SSL) 9-103 Protocolo seguro 9-103 Configuracin de IPSec 9-106 Configuracin de la interfaz LAN 9-107 Reiniciar red 9-107
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host.
9-95
NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [DHCP]. Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Bonjour]. Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Direccin IP] e introduzca la direccin con las teclas numricas. Pulse [Mscara de subred] e introduzca la direccin con las teclas numricas. Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la direccin con las teclas numricas. Compruebe que todas las entradas de direccin sean correctas y pulse [Aceptar].
Configuracin de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar].
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Pulse [Cambiar] en IPv4. Pulse [Bonjour]. Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a continuacin, [Aceptar].
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Cambiar] en TCP/IP. Pulse [Activado] y, a continuacin, [Aceptar]. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en IPv6. Pulse [Activado]. Pulse [Activado]. Aparece Direccin IP (Link Local). Pulse [Aceptar].
Configuracin manual (IPv6) Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de TCP/IP (IPv6). La configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Siguiente] en Configuracin manual. Pulse [Direccin IP (Manual)] para introducir la direccin IP. El formato de la direccin IPv6 es una secuencia de nmeros (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f. Pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas numricas. 9-97
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Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado. Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].
Configuracin de RA (Sin estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en RA (sin estado). Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP 1 a 5 (Sin Estado). Pulse [Aceptar].
Configuracin de DHCP (IPv6) Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP. Pulse [Siguiente] en IPv6. Pulse [Cambiar] en DHCP. Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Direccin IP (Stateful). Pulse [Aceptar].
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Det. protocolo
En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes estn disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP. Config. predeterminada Activado Activado Desactivad o Desactivad o Activado Puerto:21 Activado Activado Puerto:139 Activado Desactivad o Activado Desactivad o Activado Activado N N S S S S S N Reinicio del sistema* S S N N S
Elemento NetBEUI LPD SMTP (TX E-mail) POP3 (RX E-mail) FTP Cliente (Transmisin) FTP Servidor (Recepcin) SMB Cliente (Transmisin)
Descripcin Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI. Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red. Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP. Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3. Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21. Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP. Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para Windows Vista, utilice el puerto 445. Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP. Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP. Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin de SSL en la pgina 9-103. Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el nmero de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631. Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuracin de SSL en la pgina 9-103.
IPP
Desactivad o Puerto:631
Desactivad o
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Descripcin Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw. Seleccione si desea comunicarse o no con ThinPrint. Si selecciona [Activado], puede configurar el nmero de puerto que usa ThinPrint. Normalmente, se utiliza 4.000. Tambin se puede seleccionar la configuracin SSL.
S: La mquina debe reiniciarse despus de cambiar la configuracin. N: La mquina no es necesario que se reinicie despus de cambiar la configuracin.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento: El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificacin de la configuracin de SMTP (TX E-mail).
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Configuracin TCP/IP y despus [Siguiente] en Det. protocollo para mostrar la pantalla de configuracin de red. Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento. En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail).
4 5
Configuracin NetWare
Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto". IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en NetWare. Pulse [Activado]. Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar. Pulse [Aceptar].
9-100
Configuracin de AppleTalk
Seleccione la conexin de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego, [Cambiar] en AppleTalk. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Escaneo WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Impresin WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
9-101
Enhanced WSD
Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de Kyocera. Los controladores WIA, TWAIN y Network FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Enhanced WSD. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
9-102
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Enhanced WSD (SSL). Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
Protocolo seguro
Encripte la comunicacin entre el PC y la mquina con encriptacin SSL. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Estn disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro: Configuracin de SSL 9-103 Configuracin de seguridad IPP 9-104 Configuracin de seguridad HTTP 9-104 Configuracin de seguridad LDAP 9-105 Configuracin de seguridad SMTP 9-105 Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1) 9-106 Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario2) 9-106 Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario3) 9-106
Configuracin de SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL.
9-103
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Configuracin de seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es IPP o IPP sobre SSL.
NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP. Pulse [IPP sobre SSL Slo] o [IPP o IPP sobre SSL]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es HTTP o HTTPS.
NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTP. Pulse [HTTP o HTTPS] o [Slo HTTPS]. Pulse [Aceptar].
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Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin de seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.
NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-99.
En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Desactivado SSL/TLS Descripcin No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP. Se usa el modo implcito para la comunicacin de datos. El servidor proporciona los servicios mediante el puerto SSL/TLS (636). Se aplica encriptacin a cualquier comunicacin de datos con este puerto. Se usa el modo explcito para la comunicacin de datos. Seleccione esta opcin si el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto (389 que LDAP.
STARTTLS
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP. Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de seguridad SMTP Configure el protocolo que se puede usar en el puerto SMTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.
NOTA: SMTP debe estar configurado como Activado en Det. protocolo en la pgina 9-99.
Siga este procedimiento:
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad SMTP. Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS]. Pulse [Aceptar].
9-105
Configuracin predeterminada (Men Sistema) Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1) Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y, a continuacin, [Cambiar] en Seguridad POP3 (Usuario1). Pulse [Desactivado], [SSL/TLS] o [STARTTLS]. Pulse [Aceptar].
Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario2) Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. Para conocer el procedimiento de seleccin de Seguridad POP3 (Usuario2), consulte Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1). Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario3) Configure el protocolo que se puede usar en el puerto POP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. Para conocer el procedimiento de seleccin de Seguridad POP3 (Usuario3), consulte Configuracin de Seguridad POP3 (Usuario1).
Configuracin de IPSec
Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. IMPORTANTE: Despus de cambiar la configuracin, reinicie la red desde el Men Sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Para obtener informacin detallada sobre el reinicio de la red, consulte Reiniciar red en la pgina 9-107. Siga este procedimiento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en IPSec.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz LAN. Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half], [100BASE-TX Full] o [1000BASE-T] como interfaz LAN. Pulse [Aceptar].
Reiniciar red
Para reiniciar la tarjeta de red del dispositivo, siga los pasos de abajo.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuacin, [Inicio] en Reiniciar red.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Puerto USB.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Dispositivo USB. Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].
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Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuacin, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o Interfaz opcional 2. Pulse [Bloquear]. Pulse [Aceptar].
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Funcionamiento de la mquina tras deteccin del patrn de vigilancia de documento Elemento Funcionamiento comn Descripcin Muestra el mensaje que indica que la mquina detect el patrn de vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos restantes. Imprime los documentos en blanco si la mquina detecta el patrn de vigilancia de documento. Cancela el trabajo.* No almacena los documentos en el disco duro. No enva los documentos.
Enva los documentos escaneados antes de detectarse el patrn de vigilancia de documento si se selecciona la opcin Separacin de archivo. En caso contrario, no se enviar ningn documento.
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Limitaciones: - La velocidad de escaneado se restringir a la velocidad de escaneado de imgenes de 600 ppp. (La velocidad de impresin no se restringir.) - La transmisin de fax se restringir a la transmisin en memoria. Nota: - El kit de vigilancia de documentos impresos no puede impedir por completo que se produzca una "fuga" de informacin. No garantizamos que se produzca ninguna prdida cuando se use esta funcin o si se produce un problema de funcionamiento de esta funcin. - El patrn de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con un diseo especial puede que no se detecte. - No garantizamos la integridad de la deteccin. Si se produce un problema, pngase en contacto con el servicio tcnico. Siga este procedimiento para especificar la configuracin de Vigilancia de documento:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Cambiar] en Vigilancia de documento.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
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Borrado de datos
Esta funcin inicializa el disco duro y la memoria de la mquina al estado original de fbrica.
NOTA: El proceso dura aproximadamente 8 horas segn la cantidad de datos. Una vez iniciado, no se puede
cancelar. Durante el borrado, no es posible recibir documentos de un origen externo como la red o el fax. No apague el interruptor principal durante el borrado. Si se apaga, el borrado se reanudar automticamente cuando se encienda la mquina, pero no se podr garantizar un borrado completo. Si el kit de fax instalado no admite la funcin Borrado de datos, no ser posible la inicializacin. A continuacin se muestran los datos borrados con la inicializacin y las ubicaciones de los datos. Ubicacin Memoria principal Datos borrados Configuracin de trabajos Configuracin del dispositivo - Configuracin de red - Configuracin del fax - Configuracin de nmeros de telfono permitidos - Configuracin de nmeros de telfono rechazados - Claves de encriptacin Certificados Pantalla inicial de la mquina cambiada por el representante de servicio. Datos de imagen para escaneado/copia/impresin Configuracin del dispositivo - Configuracin de condiciones de reenvo - Configuracin de destinos de reenvo - Reenvo desde memoria de fax - Informacin de reservas - Teclas de un toque - Programas del panel - Informacin de instalacin y activacin de aplicaciones Configuracin de usuario - Lista de usuarios - Libreta de direcciones - Buzn de documentos Administracin de dispositivos - Registro de trabajos - Seguimiento de cuentas Aplicacin
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Ubicacin Puerto de fax (puerto 1)* Puerto de fax (puerto 1)* Memoria de fax
Datos borrados Historial de comunicacin Historial de comunicacin Historial de comunicacin de fax Informacin de reservas (copia de seguridad) Datos de imagen
El procedimiento es el siguiente:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema], [Siguiente] en Seguridad de datos y, a continuacin, [Siguiente] en Borrado de datos.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Debe iniciar sesin con derechos de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Pulse [Inicio].
Comienza la inicializacin. Una vez completada la inicializacin, aparecern los resultados del borrado en la pantalla.
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Funciones opcionales
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
Este kit impide la copia y/o transmisin no autorizada de los documentos que contienen informacin confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta funcin imprime un patrn especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta mquina, la mquina detectar el patrn y proteger la informacin imprimiendo el documento en blanco o prohibiendo su transmisin.
NOTA: Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de
prueba, varan de aplicacin a aplicacin.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar]. Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
En la pantalla de introduccin de la clave de licencia, pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introduccin de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicacin a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.
IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la aplicacin.
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Sistema] y, a continuacin, [Siguiente] en Funcin opcional.
NOTA: Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Seleccione la aplicacin cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle]. Ahora puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada.
NOTA: La accesibilidad slo se puede utilizar con las funciones de copia y envo registradas en la pantalla de
configuracin rpida. Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso. Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en modo de copia o de envo (es decir, el indicador de la tecla Copiar o Enviar est activado).
Copias
Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel digital. La operacin tambin se puede realizar pulsando cualquier tecla numrica correspondiente al nmero mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el zoom). Siga las instrucciones en la pantalla para las operaciones posteriores.
9-115
9-116
10 Administracin
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Administracin de inicio de sesin de usuario ..................................10-2 Contabilidad de trabajos .................................................................10-23
10-1
Administracin
Red Autenticacin
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin].
10-2
Administracin Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
4
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio sesin usuario Administracin de Usuario de Inicio de Sesin. Seleccione un mtodo de autenticacin. Desactivado Tipo servidor NTLM Local Autenticacin Kerberos Red Autenticacin Expansin Autenticacin Ext. Host Nombre de host Dominio Dominio predeterminado Agregar/ Editar
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar] en Inicio sesin usuario. Seleccione [Local Autenticacin] o [Red Autenticacin]. Seleccione [Desactivado] para desactivar la administracin de inicio de sesin de usuario. Si selecciona [Red Autenticacin], introduzca el nombre de host (62 caracteres o menos) y el nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticacin. Seleccione [NTLM], [Kerberos] o [Ext.] como tipo de servidor. Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el nmero de puerto.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin, compruebe los siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la mquina Propiedad del usuario del servidor de autenticacin Configuracin de fecha y hora de la mquina y del servidor de autenticacin Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuracin. Se pueden registrar hasta 10 dominios para la autenticacin de red.
10
Pulse [Aceptar].
Una vez que se haya activado la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer una pantalla en la que se debe introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin cada vez que se utilice la mquina.
NOTA: Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/
Logout al iniciar sesin. Inicio de sesin Siga este procedimiento para iniciar sesin:
10-3
Administracin
1
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Inic sesin en: Nomb. usuario inicio sesin Local
Si aparece la siguiente pantalla cuando se est usando la mquina, seleccione el destino de autenticacin en el men desplegable "Inic sesin en:" y pulse [Nomb. usuario inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
abcdef Teclas #
******** Teclas #
2
Tarjeta ID Inicio sesin Inicio sesin
10/10/2010 10:10
Revisin de contador
Estado
Cancelar
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres. Es posible autenticarse sin seleccionar un destino de autenticacin si se introduce "Login User Name@domain name" en "Nomb. usuario inicio sesin".
Pulse [Contrasea de inicio sesin]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesin con las teclas numricas.
NOTA: Si est activada la funcin de contabilidad de trabajos, puede examinar el nmero de pginas impresas y escaneadas al pulsar [Revisin de contador].
Si se ha seleccionado Red Autenticacin como mtodo de autenticacin de usuario, se podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.
Compruebe si el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inicio sesin].
Cierre de sesin (Logout) Para cerrar la sesin en la mquina, pulse la tecla Autenticacin/Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Cierre de sesin automtico En los siguientes casos, se ejecuta automticamente el cierre de sesin: Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el modo de reposo Si se activa el reposo automtico
10-4
Administracin Si se activa el restablecimiento de panel automtico Si se activa el modo automtico de bajo consumo Si se activa el modo de bajo consumo con la tecla Ahorro Energa
10
10-5
Administracin
Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesin predeterminado). En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse: Elemento Nombre de usuario* Nomb. usuario inicio sesin* Descripcin Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesin es nico y solo se puede registrar una vez. Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de acceso. Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesin sin introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de trabajos en la pgina 10-23. El usuario puede registrar su direccin de e-mail. La direccin registrada se seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail. Configure la autorizacin de uso de cada usuario. La autenticacin local debe estar activada. (Consulte pgina 10-2.) Se puede restringir el uso de los siguientes elementos. Restric impresin: Seleccione si el uso de la funcin de impresin de la impresora est prohibido o no. Restric impr (Color): Seleccione si el uso de la funcin de impresin (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia: Seleccione si el uso de la funcin de copia de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Todo color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (todo color) de la impresora est prohibido o no. Restriccin de envo: Seleccione si el uso de la funcin de envo est prohibido o no. Restriccin de TX de FAX: Seleccione si el uso de la funcin de envo de fax est prohibido o no. Restr. almacen. en buzn: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en buzn est prohibido o no. Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en memoria externa est prohibido o no.
* Obligatorio al registrar al usuario.
Direccin de E-mail
Autorizacin local
10-6
Administracin
NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de mquina Nombre de usuario: Nomb. usuario inicio sesin: Contrasea de inicio sesin: Nivel de acceso: Administrador Nombre de usuario: Nomb. usuario inicio sesin: Contrasea de inicio sesin: Nivel de acceso: DeviceAdmin modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 35/35 ppm: 3500, modelo de 45/45 ppm: 4500, modelo de 55/50 ppm: 5500 modelo de 30/30 ppm: 3000, modelo de 35/35 ppm: 3500, modelo de 45/45 ppm: 4500, modelo de 55/50 ppm: 5500 administrador de la mquina Admin Admin Admin Administrador
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin para mayor seguridad. Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:
1 2 3 4
Inicie sesin como usuario con derechos de administrador. Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales y, a continuacin, [Agregar].
10
10-7
Administracin
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Autorizacin local: Siguiente Cambiar Cambiar Cambiar Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta ID: Vaca Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
6 7
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
8
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
Despus de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin y la direccin de email. Pulse [Cambiar] en Contrasea Inicio Sesin y, a continuacin, [Contrasea]. pulse [Aceptar].
10 Introduzca la contrasea de inicio de sesin y 11 Pulse [Confirmar contrasea]. 12 Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin
para confirmarla y pulse [Aceptar].
13 Pulse [Aceptar]. 14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. 15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y
pulse [Aceptar].
Otra cuenta
NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de cuentas. Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
10-8
Administracin
Usuario: - Autorizacin local Restric impresin : Desactivado Restr. copia : Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restriccin de TX de FAX: Desactivado Restr. almacen. en memor.: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar Restric impr (Color): Desactivado Restr. copia (Color): Desactivado Restriccin de envo: Desactivado Restr. almacen. en buzn: Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
NOTA: Si est activado el inicio de sesin sencillo, aparecer una pantalla de confirmacin cuando finalice el nuevo registro que le preguntar si va a continuar con la configuracin del inicio de sesin sencillo. Para definir la configuracin de inicio de sesin sencillo, pulse [S]. Para conocer el procedimiento de definicin de la configuracin de inicio de sesin sencillo, consulte Configuracin de inicio de sesin sencillo en la pgina 10-20. Si selecciona [No], volver a la pantalla de lista de usuarios.
10
10-9
Administracin
NOTA: Para cambiar la informacin de usuario del administrador de la mquina, debe iniciar sesin como
administrador de la mquina. Solo puede ver la informacin de usuario si inicia sesin como un usuario normal. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Para un usuario que inicia la sesin con derechos de administrador Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse tambin se pueden cambiar. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y [Agregar/Editar] en Lista de usuarios locales. Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar.
4 5
NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesin] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de usuarios. Pulse [Buscar(Nom.)] o [Buscar(Sesin)] para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesin.
10-10
Administracin Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de usuario 1
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Autorizacin local: Siguiente Cambiar Cambiar Cambiar Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta ID: Vaca Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
Pulse [Detalle]. Consulte los pasos del 6 al 19 de Agregar un usuario para cambiar una propiedad de usuario. Pulse [Guardar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de registro, pulse [S]. La informacin del usuario se cambia.
3 4
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
Eliminacin de un usuario 1 2 Pulse [Eliminar]. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la eliminacin. El usuario seleccionado se eliminar.
10
1 2
Usuario: Nombre de usuario: 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesin: 0099 Nivel de acceso: Usuario Direccin de E-mail: abcd@efg.com Cambiar Detalle Contrasea Inicio Sesin: ********** Nombre de cuenta: 02 Cuenta Informacin tarjeta ID: Vaca Detalle Cambiar Cambiar
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Propiedad de usuario]. Consulte los pasos del 6 al 19 de Agregar un usuario para cambiar las propiedades del usuario. Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesin o Nombre de cuenta para comprobar el estado actual.
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
10-11
Administracin
Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc. Pulse [Rechazar] o [Permitir]. Pulse [Aceptar].
Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.
NOTA: Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-99.
Autorizacin de grupo Uso de la autorizacin de grupo. Siga este procedimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de
10-12
Administracin sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorizacin grupo y, a continuacin, [Cambiar] en Autorizacin de grupo. Pulse [Activado]. Pulse [Aceptar].
5 6
Lista de grupos
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y grupos pertenecen a Otros. En esta tabla se explica la informacin de grupo que debe registrarse: Elemento ID de grupo* Nombre de grupo Nivel de acceso Restric impresin Restric impr (Color) Restr. copia Restr. copia (Color) Restr. copia (Todo color) Restriccin de envo Restriccin de TX de FAX Restr. almacen. en buzn Restr. almacen. en memor.
*
Descripcin Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295). Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres). Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin en color. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia en color. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia a todo color. Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo. Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.
10
En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalacin del sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
1 2
10-13
Administracin
Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorizacin grupo, [Agregar/ Editar] en Lista de grupos y, a continuacin, [Agregar].
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de grupos Agregar o editar los grupos. (Mximo: 20)
4
Nombre de grupo
ID de grupo Otros
Agregar
Detalle
Eliminar
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
5 6 7 8
Cambiar Restric impresin : Cambiar
Pulse [Cambiar] en ID de grupo. Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo. Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar].
Nivel de acceso:
Cambiar
Restr. copia :
Cambiar
Cambiar
Cambiar
Restriccin de envo:
Cambiar 1/2
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y 11 Pulse [Cambiar] en Restric impresin. 12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse
[Aceptar].
10-14
Administracin
NOTA: No se puede utilizar cuando se usa la opcin de contador elctrico. Para usar Config. autorizacin invitado, la administracin de inicio de sesin de usuario debe estar activada en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2.
Autorizacin de invitado Configure si se aprueban los invitados. Siga este procedimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. autorizacin invitado y [Cambiar] en Autorizacin de invitado. Seleccione [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
4 5 6
10
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Si la configuracin de autenticacin de invitado est activada, se debe pulsar la tecla Autenticacin/ Logout al iniciar sesin. En la configuracin predeterminada de usuario invitado, solo se puede usar la copia en blanco y negro. Si desea utilizar otra funcin, inicie sesin como un usuario que pueda usar dicha funcin o cambie la configuracin en las propiedades de invitado.
10-15
Administracin Propiedad de invitado Registre la informacin del usuario invitado y las funciones que estn restringidas. En esta tabla se explica la propiedad de invitado que debe registrarse: Elemento Nombre de usuario Nivel de acceso Nombre de cuenta Reglas de autorizacin Descripcin Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar. Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. Configure la autorizacin de uso de cada usuario. Se puede restringir el uso de los siguientes elementos. Restric impresin: Seleccione si el uso de la funcin de impresin de la impresora est prohibido o no. Restric impr (Color): Seleccione si el uso de la funcin de impresin (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia: Seleccione si el uso de la funcin de copia de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (color) de la impresora est prohibido o no. Restr. copia (Todo color): Seleccione si el uso de la funcin de copia (todo color) de la impresora est prohibido o no. Restriccin de envo: Seleccione si el uso de la funcin de envo est prohibido o no. Restriccin de TX de FAX: Seleccione si el uso de la funcin de envo de fax est prohibido o no. Restr. almacen. en buzn: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en buzn est prohibido o no. Restr. almacen. en memor.: Seleccione si el uso de la funcin de almacenamiento en memoria externa est prohibido o no.
10-16
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. autorizacin invitado y [Cambiar] en Propiedad de invitado. Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario. Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].
4 5 6
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Usuario de Inicio de Sesin/contabilidad de trabajos - Propiedad de invitado Nombre de usuario: Guest Nivel de acceso: Usuario Reglas de autorizacin: Siguiente Nombre de cuenta: 02Cuenta Cambiar Cambiar
7 8
NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar la lista de cuentas. Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Cerrar
10/10/2010 10:10
10
Estado
10-17
Administracin
NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red Autenticacin] como mtodo de autenticacin en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-99.
En esta tabla se explica la informacin que debe registrarse: Elemento Nombre servidor*1 Puerto Nombre 1*2 Descripcin Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389. Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Configure el mtodo de autenticacin. Seleccione [Sencilla] o [SASL]. Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla. Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos). Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. El valor predeterminado es Desactivado.
Nombre 2*3 Direccin de Email*4 Tipo de autenticacin*5 Tmpo lmite bsqueda Seguridad LDAP
*1 *2 *3
*4 *5
Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la autenticacin de red. Si se usa Active Directory (Windows), el displayName (nombre para mostrar) de Atributo se debe usar como Nombre 1. Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el displayName en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de displayName es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de usuario aparecer como Juan Gmez Ventas. Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Direccin de E-mail. Aparece cuando como tipo de servidor se ha configurado "Kerberos" en "Autenticacin de red".
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin].
10-18
Administracin Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuacin, [Cambiar] en Obt. propied. usuario red. Pulse [Activado]. Pulse [Nombre servidor]. Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP y pulse [Aceptar]. Pulse [Teclas #] e introduzca el nmero de puerto LDAP mediante las teclas numricas. Pulse [Nombre 1]. nombre de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar].
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Obt. propied. usuario red Obtener la informacin del usuario de red.
5 6
Sencilla Tipo de autenticacin Teclas # 30 seg.
Desactivado
Activado
7 8 9
Adquisicin de informacin de usuario: Nombre 1 Nombre 2 Direccin de E-mail displayName Tmpo lmite bsqueda Desactivado Seguridad LDAP
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
10
10-19
Administracin
NOTA: Para obtener informacin sobre el registro de usuario, consulte Agregar un usuario en la pgina 10-6.
Para usar el inicio de sesin sencillo, la administracin de inicio de sesin de usuario debe estar activada en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 10-2. Inicio de sesin sencillo Seleccione si el inicio de sesin sencillo est activado o no. Siga este procedimiento:
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. inicio sesin sencillo y [Cambiar] en Inicio de sesin sencillo. Seleccione [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar].
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Inicio de sesin sencillo Usar inicio de sesin sencillo.
5 6
Desactivado
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
Clave de inicio de sesin sencillo Registre a los usuarios para usar el inicio de sesin sencillo. Se pueden agregar hasta 20 usuarios. Siga este procedimiento:
1 2
10-20
Administracin
Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Config. inicio sesin sencillo y [Cambiar] en Clave inicio sesin sencillo. Pulse [Agregar/Editar].
4
03 Nro. Agregar/Editar
Eliminar
1/1
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Clave inicio sesin sencillo: Nombre pantalla: Guest Contarsea inicio sesin: ********** Cambiar Cambiar Usuario: Guest Icono: Cambiar Detalle
Pulse [Cambiar] en Nombre pantalla, introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
10
7
Cancelar
Estado
Atrs
Guardar
10/10/2010 10:10
Clave inicio sesin sencillo: - Usuario Asignar usuario a la clave de inicio de sesin sencillo. Seleccionar el tipo de usuario.
Para especificar el usuario a partir de los usuarios locales, seleccione [Usuario local]. Para especificarlo a partir de los usuarios de red, seleccione [Usuario de red]. Pulse [Siguiente]. El siguiente paso vara segn el mtodo de especificacin seleccionado.
Usuario local
Usuario de red
Cancelar
Estado
Siguiente
10/10/2010 10:10
10-21
A B C
A
Buscar(Nom.)
B C
1/1
Buscar(Sesion)
NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o nmero de direccin. Consulte la seccin Especificacin del destino en la pgina 3-40 para obtener informacin sobre la lista de direcciones.
Detalle
Cancelar
Estado
Atrs
Aceptar
10/10/2010 10:10
0099
Teclas #
**********
Teclas #
Cancelar
Estado
Atrs
Aceptar
10/10/2010 10:10
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
14 Pulse [Guardar].
Hombre 1 Ftbol Guitarra Tren Girasol Hombre 2 Tenis Trompeta Perro Tulipanes Mujer 1 Balonc. Coche Gato Tierra Mujer 2 Piano Bicicleta Periquito Luna
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
10-22
Administracin
Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la asignacin de un ID a cada cuenta. La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales: Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
10
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos. Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de trabajos, pulse [Desactivado].
4 5
10-23
Administracin
Pulse [Aceptar].
NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Men Sistema, se ejecutar automticamente el cierre de sesin y aparecer la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
1
Ingresar ID de cuenta.
En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numricas y pulse [Inicio sesin].
********
NOTA: Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto. Al pulsar [Revisin de contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y escaneadas. Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Introduzca un nombre de usuario y contrasea para iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin (logout) en la pgina 10-3.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en la pgina 10-6.)
Revisin de contador
Estado
Inicio sesin
10/10/2010 10:10
2
Cierre de sesin (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Autenticacin/Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
10-24
Administracin
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Agregar/Editar] en Lista de cuentas y, a continuacin, [Agregar]. Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta. Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta.
10
Cuenta: Nombre de cuenta: 01 Cuenta ID de cuenta: 00001000 Restriccin copia (Total): Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restr. copia (Un color): Desactivado Cambiar 1/2 Cambiar Cambiar Restric impresin (Total): Desactivado Restr impres (Todo color): Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
5 6
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en Apndice-9 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
Cancelar
Estado
Guardar
10/10/2010 10:10
NOTA: No se puede usar ningn ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.
Active o desactive la restriccin. Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 10-28.
10-25
Administracin
10-26
Administracin
Administracin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta. Siga este procedimiento para administrar las cuentas:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Agregar/Editar] en Lista de cuentas. Seleccione la cuenta que desea cambiar o eliminar.
4 5
Nombre ID de cuenta 00001000 Buscar(Nom.) 02 Cuenta 03 Cuenta 04 Cuenta 05 Cuenta 00002000 Bsqueda(ID) 00003000 00004000 00005000 Detalle Eliminar 1/2 Agregar
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Lista de cuentas Agregar o editar la cuenta. (Mximo 1000) Clasificar Nombre de cuenta 01 Cuenta
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta.
Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
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Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Este procedimiento vara en funcin de los detalles que se deseen editar. Cambio de la informacin de cuenta
Cuenta: Nombre de cuenta: 01 Cuenta ID de cuenta: 00001000 Restriccin copia (Total): Desactivado Restr. copia (Todo color): Desactivado Restr. copia (Un color): Desactivado Cambiar 1/2 Cambiar Cambiar Restric impresin (Total): Desactivado Restr impres (Todo color): Desactivado Cambiar Cambiar Cambiar Cambiar
1 2
Pulse [Detalle]. Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restriccin del uso de la mquina para cambiar la informacin de la cuenta. Pulse [Guardar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de registro, pulse [S]. La informacin de la cuenta se cambia. Pulse [Eliminar]. Pulse [S] para eliminar la cuenta.
3 4
Cancelar Guardar
10/10/2010 10:10
Estado
10-27
Administracin
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Recuento copiadora/ impres. Pulse [Total] o [Fraccionar]. Pulse [Aceptar].
En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de hojas disponibles. Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la seccin Administracin de los recuentos de copias e impresiones en la pgina 10-28. Elementos susceptibles de restriccin Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres Elemento Restriccin copia (Total) Restr. copia (Todo color) Restr. copia (Un color) Restric impresin (Total) Restr impres (Todo color) Restric escaneo (Otras) Detalle Limita el nmero total de hojas usadas para la copia a todo color, en un color y en blanco y negro. Limita el nmero de hojas usadas para la copia a todo color. Limita el nmero de hojas usadas para la copia en un color. Limita el nmero total de hojas usadas para la impresin en color y en blanco y negro. Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en color. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia).
10-28
Administracin
Detalle Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional. Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se muestra cuando estn instalados los dos kit de fax opcionales.
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento Restric impresin (Total) Restr impres (Todo color) Restr impres (Un color) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Restriccin de puerto FAX Detalle Limita el nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Limita el nmero de hojas usadas para la impresin a todo color. Limita el nmero de hojas usadas para la impresin en un color. Limita el nmero de hojas escaneadas (excluida la copia). Limita el nmero de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional. Restringe los puertos utilizados para la funcin de fax. Se muestra cuando estn instalados los dos kit de fax opcionales.
Aplicacin de restricciones La restriccin puede aplicarse de dos modos, segn se indica a continuacin: Elemento Desactivado Lmite contador Rechazar uso
*
10
Descripcin No hay ninguna restriccin Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias Se aplica la restriccin
Seleccione [Desactivado], [Usar slo puerto 1] o [Usar slo puerto 2] en la opcin Restriccin de puerto FAX.
1 2 3
Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una cuenta en la pgina 10-25. Pulse [Cambiar] para el elemento que desea restringir. Seleccione el modo de restriccin.
10-29
Administracin Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-] o las teclas numricas para seleccionar el nmero de pginas.
Desactivado
Lmite (1 - 9999999)
4
99999
pgina(s)
Pulse [Aceptar].
Lmite contador
Rechazar uso
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6
Aplicacin del lmite de la restriccin
Repita los pasos del 2 al 4 para las dems cuentas que vaya a restringir. Pulse [Guardar]. Se agrega la cuenta restringida.
Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin. En esta tabla se describe la accin que se lleva a cabo: Elemento Inmediatamente * Posteriormente Slo alerta
*
Descripcin El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite. La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo siguiente se rechazar. El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.
1 2 3
Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuacin, [Cambiar] en Aplicar lmite. Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o [Slo alerta]. Pulse [Aceptar].
5 6
10-30
Administracin
10
Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento Restric impresin (Total) Restr impres (Todo color) Restr impres (Un color) Restric escaneo (Otras) Restriccin de TX de FAX Detalle Configura la restriccin predeterminada de nmero total de hojas usadas para la copia e impresin. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la impresin a todo color. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para la impresin en un color. Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Configura la restriccin predeterminada de nmero de hojas usadas para el envo de faxes. Se muestra cuando est instalado el kit de fax opcional.
1 2
10-31
Administracin
Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario. Introduzca un nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y luego [Cambiar] en Lmite contador predet. Pulse [Cambiar] para el elemento que desea modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas numricas para introducir la restriccin predeterminada para el nmero de hojas. Pulse [Aceptar]. Para configurar otra restriccin predeterminada, repita los pasos 5 y 6.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Restriccin de copia (Total) Definir el valor lmite predeterminado para restringir el uso de funciones para cada cuenta. Usar [-]/[+] o las teclas numricas para ingresar un nmero.
(1 - 9999999)
99999
6 7
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
10-32
Administracin
10
Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, adems del nmero total de pginas escaneadas. Muestra el nmero de pginas enviadas por fax. Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.
Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultneamente. Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
10-33
Administracin
Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Siguiente] en Contabilidad total tbjos. Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarn los resultados. Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restablece el contador.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad total trabajos Pginas impresas: Revisar Pginas escaneadas: Revisar
5 6 7 8
Cerrar
Restablecimiento contador:
Iniciar
Estado
10/10/2010 10:10
Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador Cuenta el nmero de pginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Revisar] en Contabilidad cada trabajo. Seleccione la cuenta cuyo recuento desea comprobar.
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Contabilidad cada trabajo Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). Clasificar Nombre de cuenta 06 Cuenta Nombre
NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el men desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta.
Pulse [Buscar(Nom.)] o [Bsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta.
Detalle
Cerrar
Estado 10/10/2010 10:10
Para mostrar una cuenta distinta de la propia cuenta, pulse [Otra cuenta].
Pulse [Detalle].
10-34
Administracin
7
Hora transmisin FAX: 0:00:10
Pulse [Revisar] en la funcin cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarn los resultados. Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. Pulse [Iniciar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. restablecimiento. Se restablecer el contador.
8 9
Restablecimiento contador:
Iniciar
Estado
10/10/2010 10:10
Recuento por tamao de papel Cuenta el nmero de pginas por tamao de papel (p. ej., Letter).
NOTA: Dispone de cinco tipos de tamao de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de
contabilidad. Consulte la seccin Impresin de un informe de contabilidad en la pgina 10-36. Adems del tamao de papel, tambin puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de tamao Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de ese tamao. Siga este procedimiento para contar el nmero de pginas:
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Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada, [Siguiente] en Recuento por tamao papel, [Cambiar] en los tamaos de papel de 1 al 5 y luego en [Activado]. Seleccione el tamao del papel. Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de medio. Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar]. Pulse [Cerrar].
10
Inicio sesion usuario/contab. tbjos - Tamao de papel 1 Seleccionar tamaos y tipos de papel para el recuento.
5 6 7 8
Normal Tipo medios
Desactivado
A3 A5 B5 Ledger Letter
Activado
Cancelar
Estado
Aceptar
10/10/2010 10:10
10-35
Administracin
INFORME.CUENTA
Firmware Version
Para el recuento por tamao de papel, el informe se imprimir por tamao. Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:
1 2 3 4
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito. Pulse la tecla Men Sistema. Pulse [Inicio sesin usuario/contab. tbjos]. Si aparece la pantalla de autenticacin de usuario, introduzca su nombre de usuario de inicio de sesin y una contrasea, y pulse [Inicio sesin]. Para esto, necesita iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 10-6 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin. Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuacin, [Imprimir] en Imp. informe contador. Pulse [S] en la pantalla para confirmar la impresin.
5 6
10-36
Administracin
Pulse la tecla Contador para revisar el nmero de hojas impresas y escaneadas. Puede comprobar el nmero de pginas impresas en cada tamao de papel si pulsa [Pgs impresas por tmo papel]. Puede pulsar [Pg. impresas a todo color] para comprobar el nmero de pginas impresas a todo color.
1800 Cerrar
10/10/2010 10:10
Otros 1000
Total
10
10-37
Administracin
10-38
11 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner. Mantenimiento peridico...................................................................11-2 Limpieza..........................................................................................11-15
11-1
Mantenimiento
Mantenimiento peridico
Sustitucin de cartuchos de tner
Cuando queda poco tner, aparece el mensaje "Pronto se acabar el toner" en el panel digital. Asegrese de tener preparado un nuevo cartucho de tner para sustituir el antiguo. Cuando aparezca Tner vaco en el panel digital, sustituya el tner. Cada vez que sustituya el cartucho de tner, asegrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuacin. Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.
NOTA:
Use siempre un cartucho de tner genuino. El empleo de un cartucho de tner no genuino puede causar defectos de imagen y averas en el producto. El chip de memoria del cartucho de tner de este producto almacena informacin necesaria para mejorar la comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tner usados, y planificar y desarrollar nuevos productos. La informacin almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza de forma annima para los propsitos anteriormente indicados.
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Los procedimientos de instalacin del cartucho de tner son iguales para todos los colores. Los procedimientos aqu descritos hacen referencia a un cartucho de tner amarillo.
11-2
Mantenimiento
11
5
Sujete el cartucho de tner verticalmente y golpee la parte superior alrededor de 3 veces. Invierta el cartucho de tner de modo que el otro extremo quede hacia arriba y golpelo de la misma forma.
11-3
Mantenimiento
Sujete el cartucho de tner con las dos manos e insrtelo con cuidado hasta el fondo.
Una vez totalmente insertado el cartucho de tner, gire la palanca de liberacin del cartucho de tner a la posicin horizontal.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados al distribuidor o al servicio tcnico. El
cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
11-4
Mantenimiento
PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar
chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras.
Cierre la tapa y saque la caja de tner residual usada diagonalmente hacia arriba.
11
11-5
Mantenimiento
Extraiga con cuidado la caja de tner residual del embalaje y abra la tapa.
11-6
Mantenimiento
Presione sobre la posicin especificada para cerrar la bandeja de tner residual. Cuando la bandeja llegue a la posicin correcta, se bloquear en esa posicin y se escuchar un chasquido.
NOTA: Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico.
El cartucho de tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
11
11-7
Mantenimiento
Recarga de grapas
Hay instalado un cartucho de grapas en el finalizador de 1.000 hojas y el finalizador de 4.000 hojas opcionales y en la unidad de plegado por el centro. Si aparece un mensaje que indica que se han agotado las grapas, es necesario rellenar el soporte del cartucho de grapas con grapas.
NOTA: Si la unidad grapadora se queda sin grapas, pngase en contacto con el representante del servicio
tcnico o con la tienda. Siga los pasos siguientes para recargar las grapas: Finalizador de 1.000 hojas (opcional)
11-8
Mantenimiento
Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.
11
11-9
Mantenimiento Finalizador de 4.000 hojas (opcional) El finalizador de 4.000 hojas contiene el contenedor de cartucho de grapas A. La unidad de plegado opcional contiene los contenedores de cartucho de grapas B y C. El procedimiento para rellenar los contenedores de cartucho de grapas B y C es el mismo que para el contenedor de cartucho de grapas A. Recarga del contenedor del cartucho de grapas A
NOTA: Consulte la pgina 11-11 para rellenar el contenedor de cartucho de grapas B/C de la unidad de
plegado opcional.
11-10
Mantenimiento
Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.
Recarga de los contenedores de cartucho de grapas B/C (opcionales) Siga los pasos siguientes para recargar las grapas de la unidad de plegado opcional. Siga el mismo procedimiento para recargar los contenedores de cartucho de grapas B y C.
11
11-11
Mantenimiento
Inserte el nuevo cartucho de grapas en el contenedor del cartucho de grapas y cierre el tope.
Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Al volver a instalarlo, alinee las marcas de tringulo del contenedor del cartucho de grapas y la grapadora. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.
11-12
Sujete el asa del recipiente de desechos de perforaciones y saque la caja del finalizador de documentos.
11
4
Vuelva a colocar el recipiente de desechos de perforaciones. Alneelo con las guas del finalizador de documentos.
11-13
Sujete el asa del recipiente de desechos de perforaciones y saque la caja del finalizador de documentos.
Vuelva a colocar el recipiente de desechos de perforaciones. Alneelo con las guas del finalizador de documentos.
11-14
Mantenimiento
Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.
Cristal de exposicin
11
11-15
Mantenimiento
02/03
Retener
Estado
Terminar
10/10/2010 10:10
NOTA: Limpie los cristales de paso con el pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni disolventes
para la limpieza.
11-16
Mantenimiento
Si se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble, abra la cubierta superior del alimentador de originales y limpie el cristal (unidad de escaneado).
11
6
Cierre la cubierta superior del alimentador de originales y guarde el pao de limpieza en el compartimiento correspondiente. Pulse [Fin] en el panel digital.
11-17
Mantenimiento
Separador
Limpie el separador peridicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida ptima.
Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del separador cepillndolo de lado a lado.
11-18
Mantenimiento
6 Rodillo de transferencia 1
11
11-19
Mantenimiento
Segn se muestra en la figura, limpie la suciedad del rodillo de transferencia cepillndolo de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira con la palanca del extremo derecho del rodillo.
11-20
12 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la mquina. Solucin de errores...........................................................................12-2 Respuestas a los mensajes de error ..............................................12-10 Cmo solucionar los atascos de papel ...........................................12-24
12-1
Solucin de problemas
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas. Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos indicados en las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico. Sntoma No se inicia una aplicacin. Puntos de verificacin Se ha configurado un tiempo de restablecimiento de panel automtico demasiado breve? La mquina est enchufada? Acciones correctivas Configure un tiempo de restablecimiento de panel automtico de 30 segundos o ms. Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Pgina de referencia 9-78
El panel de controles no responde cuando est encendido el interruptor principal. Al pulsar la tecla Inicio, no se realizan copias.
Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. Pulse la tecla Encendido para que la mquina salga del modo de reposo. La mquina estar lista para copiar en un minuto. Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, colquelos cara abajo y alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Al colocar originales en el alimentador de originales opcional, pngalos cara arriba.
12-10
2-10
2-46
2-48
12-2
Solucin de problemas
Puntos de verificacin Est hmedo el papel? La mquina est en modo de densidad manual?
Acciones correctivas Sustituya el papel por otro nuevo. Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado.
9-68
El tner est distribuido uniformemente dentro del cartucho de tner? Hay un mensaje que indica que hay que aadir tner? Est activado el modo EcoPrint? Est sucio el tambor? Est sucio el escner?
Agite el cartucho de tner de un lado a otro varias veces. Sustituya el cartucho de tner. Desactive el modo EcoPrint. Ejecute [Actualizacin de tambor]. Ejecute [Carga de revelador]. Ejecute [Limpiando escner lser]. Asegrese de que el tipo de papel configurado es correcto para el papel que se va a utilizar. Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. Ejecute [Carga de revelador]. Configure la calidad de la imagen como [Salida de impresora] o [Libro/Revista] en [Foto].
11-2
Las copias impresas son demasiado oscuras. Las copias tienen un patrn moir (puntos agrupados en patrones y no alineados de forma uniforme). Las copias impresas no son claras.
3-9
9-75 3-10
12
3-10
12-3
Solucin de problemas
Puntos de verificacin Est sucio el cristal de exposicin o el alimentador de originales opcional? Est sucio el rodillo de transferencia? Est sucio el tambor? Est sucio el escner? Est habilitado el kit de vigilancia de documentos impresos?
Acciones correctivas Limpie el cristal de exposicin o el alimentador de originales. Cepille el rodillo de transferencia. Ejecute [Actualizacin de tambor]. Ejecute [Carga de revelador]. Ejecute [Limpiando escner lser]. Deshabilite el kit de vigilancia de documentos impresos. Se usa en un entorno con la humedad adecuada. Ejecute [Actualizacin de tambor].
9-69
Cuando coloque originales en el cristal de exposicin, alinelos con las lminas indicadoras del tamao de originales. Cuando coloque originales en el alimentador de originales opcional, alinee las guas de ajuste de anchura de originales firmemente antes de colocar los originales.
2-48
2-48
Compruebe la posicin de las guas de anchura del papel. Ejecute un ajuste de la lnea central. Para obtener ms informacin sobre cmo hacerlo, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico.
2-31
12-4
Solucin de problemas
Puntos de verificacin El papel est cargado correctamente? Ha colocado el papel con la orientacin correcta? El papel es de un tipo admitido? Est en buen estado? Est el papel doblado, arrugado o curvado? Hay trozos sueltos o papel atascado en la mquina?
Retire el papel, dle la vuelta y vuelva a cargarlo. Sustituya el papel por otro nuevo. Retire el papel atascado. Limpie el cristal de paso y el rea de escaneado doble. Si aparece el mensaje Tner vaco, instale un nuevo cartucho de tner. Ejecute [Limpiando escner lser].
Estn sucios el cristal de paso y el rea de escaneado doble? Compruebe el tner en el panel de controles.
11-2
9-75
El separador de papel de la unidad de alimentacin del papel est sucio? Est hmedo el papel? Ha colocado el papel con la orientacin correcta?
11-18
12
No se puede imprimir.
La mquina est enchufada? La mquina est encendida? El cable de la impresora est conectado? Estaba encendida la mquina antes de conectar el cable de la impresora? Est en pausa el trabajo de impresin?
Enchufe el cable de alimentacin en la toma de CA. Encienda el interruptor principal. Conecte firmemente el cable de impresora correcto. Encienda la mquina despus de conectar el cable de la impresora. Reanude la impresin. Compruebe que el controlador de la impresora y el software de la aplicacin estn bien configurados.
8-3
12-5
Solucin de problemas
Sntoma Mientras se estaba utilizando el panel de controles, se bloquearon las teclas y no responden al pulsarlas. No se puede imprimir con la memoria USB. No se reconoce la memoria USB. Al ver una imagen enviada desde la mquina en el PC, la imagen aparece reducida vertical u horizontalmente. Suciedad en el borde superior o cara posterior del papel
Acciones correctivas Revise la configuracin de bloqueo del panel en Command Center RX y, si fuera necesario, modifquela.
Est bloqueado el host USB? Compruebe que la memoria USB est bien conectada a la mquina. Ha seleccionado 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino como resolucin de escaneado?
9-108
Seleccione una resolucin de escaneado distinta de 200100 ppp normal o 200400 ppp super fino al enviar una imagen.
Abra la cubierta derecha y compruebe si hay tner dentro de la unidad de transferencia de papel en la rampa de papel. Limpie la rampa de papel con un pao suave, seco y sin pelusas.
9-75
Ejecute [Actualizacin de tambor]. Ejecute [Calibracin]. Ejecute [Ajuste de curva de tonos]. Ejecute [Registro de color].
12-6
Solucin de problemas
Sntoma La impresin de la parte posterior de la hoja se ve en la cara frontal. La densidad del fondo es demasiado fuerte. Aparece Ejecute Ajuste de curva de tonos en el men Sistema.
Puntos de verificacin
Acciones correctivas Configure la opcin [Impedir Filtracin de Fondo] como [Activado]. Lleve a cabo un ajuste de densidad de fondo. Cuando las tonalidades impresas difieran de las del documento o imagen original, ejecute [Ajuste de curva de tonos].
Tras largos perodos de uso, los efectos de la temperatura y humedad ambiente pueden provocar una ligera variacin de la tonalidad con que se imprimen los colores. La mquina est ejecutando un proceso de calibracin para garantizar la estabilidad de los colores.
12
12-7
Solucin de problemas
Puntos de verificacin Est conectado el cable de red? Se ha establecido correctamente la configuracin de red del equipo? Se ha establecido correctamente la configuracin de uso compartido de la carpeta? Se ha configurado el protocolo SMB como [Activado]? Se ha introducido correctamente el [Nombre de host]? Se ha introducido correctamente la [Ruta]? Se ha introducido correctamente el [Nomb. usuario inicio sesin]?* Se ha usado el mismo nombre de dominio para el [Nombre de host] y el [Nomb. usuario inicio sesin]? Se ha introducido correctamente la [Contrasea de inicio sesin]?
Acciones correctivas Conecte firmemente el cable de red correcto. Configure correctamente la configuracin TCP/IP.
Compruebe la configuracin de uso compartido y los privilegios de acceso en las propiedades de la carpeta. Configure el protocolo SMB como [Activado]. Compruebe el nombre del ordenador al que se envan los datos. Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida. Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario de inicio de sesin. Elimine el nombre de dominio y la barra oblicua ("\") del [Nomb. usuario inicio sesin]. Compruebe la contrasea de inicio de sesin.
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3-25
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3-25 3-25
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12-8
Solucin de problemas
Puntos de verificacin Se han configurado correctamente las excepciones para Windows Firewall?
Acciones correctivas Seleccione Panel de control en el men Inicio y abra Windows Firewall. 2 Seleccione la ficha Excepciones y Compartir archivos e impresoras. Windows Vista: 1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows). Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. 2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto... 3 Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en "Protocolo". 4 Pulse el botn Aceptar. Configure la misma hora en el equipo, el servidor de dominio y el ordenador de destino de los datos. Consulte Respuestas al error de envo.
Pgina de referencia
Difiere la configuracin horaria del equipo, servidor de dominio y ordenador de destino de los datos? Aparece Error envo en el panel digital?
* **
12
12-19
Tambin puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com). Los nombres de usuario de inicio de sesin se pueden escribir con los siguientes formatos: NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith) NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
12-9
Solucin de problemas
Alfanumrico
Mensaje de error Agregar papel en depsito #. Aadir papel en el bypass. Atasco de papel. Puntos de verificacin Hay papel en el depsito indicado? Hay cargado papel del tamao seleccionado en el bypass? Acciones correctivas Cargue papel. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Cargue papel. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si se produce un atasco de papel, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar el papel atascado. Si se produce un atasco de grapa, la mquina se detendr y la ubicacin del atasco se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para retirar la grapa atascada. Ajuste la temperatura y la humedad de la sala. Pgina de referencia 2-29
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Atasco de grapa.
Advertencia de temperatura elevada. Ajuste la temperatura ambiente. Advertencia de temperatura baja. Ajuste la temperatura ambiente. Advertencia memoria baja. Bote de tner residual casi lleno.
No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a intentarlo ms tarde. Ha casi llegado el momento de sustituir la caja de tner residual. Obtenga una nueva caja de tner residual. Retire el papel. Se reanuda la impresin. Retire el papel. Se reanuda la impresin.
Bandeja # est llena de papel. Bandeja izquierda del finalizador llena de papel.
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Solucin de problemas
Mensaje de error Bandeja de plegado est llena de papel. Bandeja de buzn est llena de papel. Bandeja interna unidad principal llena de papel. Bandeja sup. izq. unidad principal llena de papel. Buzn no encontrado. Confirme la carpeta configurada en su PC
Puntos de verificacin Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida?
Acciones correctivas Retire el papel. Se reanuda la impresin. Retire el papel. Se reanuda la impresin. Retire el papel. Se reanuda la impresin. Quite el papel y pulse [Continuar]. Se reanuda la impresin. No se encuentra el buzn especificado. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Asegrese de que el PC de destino est conectado a la red. Restablezca la configuracin anterior de la carpeta compartida de destino.
Pgina de referencia
Est conectada la mquina a la red? Est conectado a la red el PC al que va a enviarse la imagen escaneada? Se ha cambiado la configuracin de la carpeta compartida a la que va a enviarse la imagen escaneada? Es incorrecta la informacin de la cuenta (ID de usuario, contrasea) usada para acceder a la carpeta compartida a la que se va a enviar la imagen escaneada?
2-3 2-3
3-30
Introduzca el ID de usuario y la contrasea correctos. En el caso de un entorno de dominio, se debe especificar el nombre de dominio. [ID de usuario]@[Nombre de dominio] Ejemplo: sa720XXXX@km Abra la bandeja derecha de la unidad principal. Retire el papel. Se reanuda la impresin. El tamao de papel es diferente. Coloque papel del tamao seleccionado y pulse [Continuar].
12
Est cerrada la bandeja derecha de la unidad principal? Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida?
2-38
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
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Solucin de problemas
Puntos de verificacin
Acciones correctivas La contrasea del buzn no era correcta al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Introduzca la contrasea correcta. Limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado con el alimentador de originales. No se pudo activar la aplicacin. Pngase en contacto con el administrador. Autenticacin de expansin desactivada. Encienda/apague interruptor principal de energa. Si el error existe, contactar con el administrador. Se ha producido un error en el disco duro. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error y sus descripciones. 01: Se ha superado la cantidad de datos que se pueden guardar de una vez. Reinicie el sistema o apague y encienda la mquina. Si el error persiste, divida el archivo en archivos ms pequeos. Si se produce un error despus de dividir el archivo, significa que el disco duro est daado. Ejecute [Inicializacin de sistema]. 04: Espacio en disco duro insuficiente para realizar esta operacin. Mueva datos o elimine datos innecesarios. Se produjo un error del sistema. Siga las instrucciones del panel digital. Retire el papel del bypass. Se ha producido un error durante la transmisin. Consulte Respuestas al error de envo para obtener informacin sobre el cdigo de error y las acciones correctivas.
Pgina de referencia
11-16
2-38 12-19
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
12-12
Solucin de problemas
Acciones correctivas Se produjo un error PostScript. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Se ha producido un error en la memoria extrable. Trabajo detenido. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error: 01: Conecte una memoria extrable en la que se pueda escribir. Se ha producido un error en la memoria extrable. Trabajo detenido. Pulse [Fin]. Estos son los posibles cdigos de error: 01: Se ha superado la cantidad de datos que se pueden guardar de una vez. Reinicie el sistema o apague y encienda la mquina. Si el error persiste, la memoria extrable no es compatible con la mquina. Utilice una memoria extrable formateada por esta mquina. Si la memoria extrable no se puede formatear es que est daada. Conecte una memoria extrable compatible. Cuelgue el receptor. Se produjo un error interno. Anote el cdigo de error mostrado en el panel digital. Llame al servicio tcnico. El ID de cuenta no era correcto al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Solo una copia est disponible debido al procesamiento de demasiados trabajos en paralelo. Pulse [Continuar] para continuar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Siga las instrucciones del panel digital e instale el recipiente de desechos de perforaciones. Introduzca la contrasea.
Pgina de referencia
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12
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
12-13
Solucin de problemas
Mensaje de error La cubierta est abierta. La bandeja de plegado est abierta. La memoria extrable no est formateada. La unidad de plegado est abierta. Lmite de buzn excedido.*
Puntos de verificacin Hay alguna cubierta abierta? Esta mquina ha formateado la memoria extrable?
Acciones correctivas Cierre la cubierta indicada en el panel digital. Cierre la bandeja de plegado. Ejecute [Formato] en esta mquina.
Pgina de referencia
Cierre la unidad de plegado. El buzn de documentos est lleno y no dispone de ms espacio de almacenamiento. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. El buzn de repeticin de copia est lleno y no se pueden repetir ms copias. Pulse [Continuar] para imprimir las pginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. El escaneado no se puede realizar porque no hay suficiente memoria. Siga las instrucciones del panel digital. La memoria est llena y el trabajo no puede continuar. Pulse [Continuar] para imprimir las pginas escaneadas. El trabajo de impresin no se puede procesar por completo. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. No se puede realizar el proceso porque no hay suficiente memoria. Si solo est disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo se cancelar. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. No hay suficiente espacio libre en la memoria extrable. Elimine archivos innecesarios. El nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin no eran correctos al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
12-14
Solucin de problemas
Mensaje de error No ha introducido ningn item, introduzca un item. No se puede conectar al servidor de autenticacin.*
Puntos de verificacin Ha introducido un nombre de item para el item creado en la pantalla de creacin de item?
Pgina de referencia
Configure la hora de la mquina para que coincida con la del servidor. Compruebe el nombre de dominio. Compruebe el nombre de host. Compruebe el estado de conexin al servidor. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin dplex. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Asegrese de que el PC de destino est conectado a la red. Restablezca la configuracin anterior de la carpeta compartida de destino.
No se puede impr en Ha seleccionado un dplex en este papel.* tamao o un tipo de papel que no se puede imprimir a doble cara? No se encuentra computadora de destino. Est conectada la mquina a la red? Est conectado a la red el PC al que va a enviarse la imagen escaneada? Se ha cambiado la configuracin de la carpeta compartida a la que va a enviarse la imagen escaneada? Es incorrecta la informacin de la cuenta (ID de usuario, contrasea) usada para acceder a la carpeta compartida a la que se va a enviar la imagen escaneada? No puede utilizar el sistema. Hay registrado un flujo de trabajo?
2-3 2-3
3-30
Introduzca el ID de usuario y la contrasea correctos. En el caso de un entorno de dominio, se debe especificar el nombre de dominio. [ID de usuario]@[Nombre de dominio] Ejemplo: sa720XXXX@km Cierre FMU Connection y cree un flujo de trabajo. Para crear un flujo de trabajo se necesita File Management Utility (aplicacin de PC). Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de plegado. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir.
12
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
12-15
Solucin de problemas
Puntos de verificacin Ha seleccionado un tamao/tipo de papel que no se puede clasificar por desplazamiento?
Acciones correctivas Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de desplazamiento. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Restringido por la configuracin de autorizacin. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Restringido por contabilidad de trabajos. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de perforacin. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de perforacin. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de grapado. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Si no se cambia el papel seleccionado y se pulsa [Continuar], se desbloquea la funcin de grapado. Seleccione el papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir. Llame al servicio tcnico.
10-23
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3-21
No se puede usar ##### debido a un fallo. No se pudo especificar cont trabajos.* No se pudo almacenar datos retencin tbjo.
No se pudo especificar la contabilidad de trabajos al procesar el trabajo externamente. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin]. Se cancelar el trabajo. Pulse [Fin].
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
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Solucin de problemas
Mensaje de error Nmero mximo de pginas escaneadas. Pronto se acabar el toner. [C][M][Y][K] Queda papel. Recuento de grapas aceptable excedido.*
Acciones correctivas No se pueden escanear ms pginas. Siga las instrucciones del panel digital. Ha casi llegado el momento de sustituir el cartucho de tner. Obtenga un nuevo cartucho de tner. Retire el papel del finalizador de documentos. Pulse [Continuar] para imprimir con plegado el nmero permitido de hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Retire los originales del alimentador de originales, pngalos en el orden original y colquelos de nuevo. Pulse [Continuar] para reanudar la impresin. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Extraiga los originales del procesador de documentos. El recuento de impresin ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir ms. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Cierre el procesador de documentos. Cierre la cubierta superior del procesador de documentos. El depsito lateral no est instalado correctamente. Instale el depsito lateral. El bote de tner residual no est colocado correctamente. Colquelo de forma correcta. Remplazar bote de tner residual.
Pgina de referencia
2-48
Queda algn original en el procesador de documentos? Se ha excedido el recuento de impresin aceptable restringido por la contabilidad de trabajos? Est abierto el procesador de documentos? Est abierta la cubierta superior del procesador de documentos?
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11-5
11-5
12-17
Solucin de problemas
Mensaje de error Se detect documento confidencial. Seleccione al menos un item. Se produjo error en depsito #. Se ha superado el n. de pliegues permitido. Separador de trabajos est lleno de papel. Sin grapas.*
Puntos de verificacin
Acciones correctivas La mquina detecta el patrn de vigilancia de los documentos. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. Seleccione un item.
Abra el depsito. Compruebe el interior de la mquina y quite el papel. Pulse [Continuar] para imprimir con plegado el nmero permitido de hojas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Quite el papel y pulse [Continuar]. Se reanuda la impresin. Si se han agotado las grapas, la mquina se detendr y la ubicacin donde se han agotado las grapas se indicar en el panel digital. Deje la mquina encendida y siga las instrucciones para sustituir la caja de grapas. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. Sustituya el tner por el especificado por Kyocera. Sustituya el cartucho de tner por el especificado por Kyocera (nuestro producto genuino). Siga las instrucciones del panel digital y vaca el recipiente de desechos de perforaciones.
4-11
Se ha excedido la capacidad de almacenamiento permitida? Se han agotado las grapas del finalizador de documentos?
Tner vaco. [C][M][Y][K] Tner desconocido instalado. PC [C][M][Y][K] Vaciar recipiente desecho perforaciones.
*
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11-12
Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido.
12-18
Solucin de problemas
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12-19
Solucin de problemas
Acciones correctivas Compruebe la configuracin de SMB. - Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin
1104
3-24
1105
Seleccione [Activado] en la configuracin SMB en Command Center RX. Seleccione [Activado] en la configuracin SMTP en Command Center RX. Seleccione [Activado] en la configuracin FTP en Command Center RX. Seleccione [Activado] en la configuracin de i-FAX en Command Center RX.
FAX System (V) Gua de uso Captulo 8 "Faxes por Internet (i-FAX) (opcin)" 2-27
1106
12-20
Solucin de problemas
Mensaje de error Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de FTP.
Acciones correctivas Seleccione [Activado] en la configuracin del protocolo seguro en Command Center RX. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - Est disponible FTPS? - Est disponible la encriptacin? Compruebe la configuracin de red y SMB. Compruebe la configuracin de red y FTP. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. - Nombre de host y direccin IP - Nmero de puerto Compruebe la red y Command Center RX. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - Nombre del servidor POP3 del usuario POP3 - Nombre de servidor SMTP Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - Est disponible FTP? - El servidor no funciona adecuadamente. Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente.
1132
2-27
2101
2-27
2102 2103
12
12-21
Solucin de problemas
Mensaje de error Error al enviar el correo electrnico. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar el correo electrnico. Error al enviar a travs de FTP. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar a travs de SMB. Error al enviar a travs de FTP. Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar e-mail. No se pudo enviar i-FAX. Error al enviar a travs de FTP.
Acciones correctivas Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente.
Pgina de referencia
2202
2203
2231 2204
Compruebe el lmite de tamao de email de la configuracin SMTP en Command Center RX. Compruebe los mtodos de autenticacin del remitente y destinatario. Compruebe la red. - El cable de red est conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. Compruebe el mtodo de autenticacin de usuario SMTP del destinatario. Apague el interruptor principal y encindalo de nuevo. Si el error se produce varias veces, anote el cdigo de error mostrado y pngase en contacto con el. servicio tcnico. El original escaneado sobrepasa el nmero permitido de 999 pginas. Enve el resto de pginas por separado.
2-27
3101
3201
12-22
Solucin de problemas
12
12-23
Solucin de problemas
Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y la mquina se detiene. Consulte estos procedimientos para quitar el papel atascado.
ATAS
02/04
Retener
Estado 10/10/2010 10:10
K H K K K K J I G G E F D A E B C E C L M L L M M M I
ATAS
02/04
Retener
Estado 10/10/2010 10:10
C K K
Ubicacin del atasco de papel Depsito 1 Depsito 2 Depsito 3 o 4 (opcional) Bypass Dentro de la cubierta derecha 1, 3 o 4 Unidad dplex Unidad de fijacin Alimentador de originales (opcional) Separador de trabajos (opcional) Unidad puente Finalizador de documentos (opcional) Depsito 5 (opcional)
Pgina de referencia 12-25 12-26 12-27 12-31 12-32 12-34 12-37 12-38 12-40 12-42 12-43 12-44 12-51
12-24
Solucin de problemas
Despus de eliminar el atasco, la mquina se calentar nuevamente y desaparecer el mensaje de error. La mquina reanuda la impresin de la pgina en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,
pues existe el peligro de quemarse.
Depsito 1
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 1.
12
12-25
Solucin de problemas
Extraiga el depsito 1.
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
5 6
Vuelva a introducir el depsito 1 hasta el tope. Presione la posicin especificada para cerrar la cubierta derecha 1.
Depsito 2
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito 2.
12-26
Solucin de problemas
Extraiga el depsito 2.
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
5 6 Depsitos 3 y 4 opcionales
12
Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depsitos 3 y 4 si utiliza el depsito de papel opcional. Depsito de papel (500 hojas x 2)
Si utiliza el depsito lateral opcional, tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.
12-27
Solucin de problemas
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
6 7
12-28
Si utiliza el depsito lateral opcional, tire de la palanca de liberacin y aparte el depsito lateral de la mquina multifuncin.
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
12
4
Extraiga los depsitos 3 y 4.
12-29
Solucin de problemas
12-30
Solucin de problemas
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.
12
4
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
12-31
Solucin de problemas
12-32
Solucin de problemas
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Si utiliza el finalizador de documentos opcional, siga los pasos de la pgina 12-42 para quitar el papel atascado de la unidad puente opcional. Cierre la cubierta derecha.
12
12-33
Solucin de problemas
Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.
12-34
Solucin de problemas
12
4
Abra la cubierta derecha 2.
12-35
Solucin de problemas
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
6 7
Cierre la cubierta derecha 2. Extraiga el depsito 1 y retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
12-36
Solucin de problemas
Unidad de fijacin
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad de fijacin.
12
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est muy
caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de quemarse.
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
12-37
Solucin de problemas
Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.
Presione sobre la cubierta del fusor para colocarla en su sitio, as como sobre la posicin especificada para cerrar la cubierta derecha 1.
12-38
Solucin de problemas
Retire el original atascado. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Si es complicado retirar el original, gire el selector. El original se desplazar hacia fuera a una posicin desde donde pueda retirarse fcilmente. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Si se utiliza el alimentador de originales, vaya al paso 1. Si se usa el alimentador de originales de escaneado doble, vaya al paso 6.
12
5
Retire el original atascado. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Vuelva a colocar la unidad de inversin en la posicin original y cierre la cubierta superior del alimentador de originales. Vuelva a cargar los originales en la bandeja del alimentador de originales.
12-39
Solucin de problemas
Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel del separador de trabajos interno, tire de l hacia usted para quitarlo. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
12-40
Solucin de problemas
Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel del separador de trabajos derecho, tire de l hacia usted para quitarlo. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Siga el paso 2 y los pasos siguientes de la pgina 12-40 para quitar el papel atascado.
12
12-41
Solucin de problemas
Retire el papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la mquina.
Cierre la cubierta de la unidad rel y empuje la unidad puente hasta volver a colocarla.
12-42
Solucin de problemas
Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.
12
4
Abra la bandeja superior y despus la gua de alimentacin D2.
12-43
Solucin de problemas
Gire el pomo de la cinta transportadora a la izquierda para desplazar el papel de modo que resulte ms fcil quitarlo.
Si se produce un atasco de papel en el finalizador de 4.000 hojas opcional, siga los pasos siguientes para solucionarlo. Seccin de acoplamiento
12-44
Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.
12
4 5
Cierre la gua de la cinta transportadora (D6). Abra la gua de la cinta transportadora (D4) y retire el papel atascado.
12-45
Solucin de problemas
NOTA: Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D3 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo.
6
Bandeja B
Si se ve papel atascado por la ranura de salida de papel, tire de l hacia usted para quitarlo.
12-46
Solucin de problemas
Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la izquierda para desplazar el papel de modo que resulte ms fcil quitarlo.
5
Bandeja C
12
3
Cierre la cubierta superior izquierda.
12-47
Gire el pomo de la cinta transportadora (D3) a la izquierda para desplazar el papel de modo que resulte ms fcil quitarlo.
4
Buzn de correo (opcional)
Siga el paso 2 y los pasos siguientes de pgina 1245 para quitar el papel atascado.
12-48
Solucin de problemas
Abra la gua de la cinta transportadora (D7) y retire el papel atascado. Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D5 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo. Si el papel no est atascado en la gua de la cinta transportadora (D7), vaya al siguiente paso.
3 4
Cierre la gua de la cinta transportadora (D7). Abra la gua de la cinta transportadora (D8) y retire el papel atascado.
12
5 6
Cierre la gua de la cinta transportadora (D8). Quite el papel atascado de la unidad de plegado por el centro.
12-49
Presione sobre la palanca de liberacin, abra la cubierta izquierda de la unidad de plegado por el centro y retire el papel atascado. Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D9 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo.
4 5
Cierre la cubierta izquierda de la unidad de plegado. Abra la cubierta superior de la unidad de plegado y y quite el papel atascado. Si es complicado quitar el papel atascado, gire el pomo de alimentacin D9 hasta que el papel atascado se encuentre en una posicin desde la que sea fcil quitarlo.
Cierre la cubierta superior de la unidad de plegado y vuelva a colocar la unidad de plegado en su posicin original.
12-50
Solucin de problemas
Depsito 5 (opcional)
Si se produce un atasco de papel en el depsito 5 cuando est usando el depsito lateral opcional (3.000 hojas), depsito lateral (500 hojas x 3) o depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos siguientes para solucionar el atasco. Depsito lateral (3.000 hojas)
Extraiga el depsito 5.
12
5 6
12-51
Solucin de problemas Depsito lateral (500 hojas x 3) o depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2)
12-52
Solucin de problemas
Extraiga el depsito 5.
8 9 Depsito 6, 7 (opcional)
Si se produce un atasco de papel en el depsito 6 o 7 cuando est usando el depsito lateral opcional (500 hojas x 3) o el depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), siga los pasos siguientes para solucionar el atasco. Depsito lateral (500 hojas x3)
12
Siga los pasos del 2 al 5 depgina 12-52 para quitar el papel atascado.
12-53
Solucin de problemas
5 6
8 9
12-54
Solucin de problemas Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x2)
2 3
Siga los pasos del 2 al 5 depgina 12-52 para quitar el papel atascado. Abra la cubierta derecha 2.
12
5 6
Cierre la cubierta derecha 2. Extraiga los depsitos 6 y 7.
12-55
Solucin de problemas
12-56
Solucin de problemas
3
A
Abra la cubierta (A) del contenedor del cartucho de grapas y retire las grapas atascadas.
12
12-57
Solucin de problemas
Cierre la cubierta (A) del contenedor del cartucho de grapas de modo que quede colocada en su posicin original.
Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.
6
Finalizador de 4.000 hojas Contenedor de cartucho de grapas A
12-58
Solucin de problemas
3
A
Abra la cubierta (A) del contenedor de cartucho de grapas A y retire las grapas atascadas.
Cierre la cubierta (A) del contenedor del cartucho de grapas de modo que quede colocada en su posicin original.
Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor del cartucho de grapas se haya insertado correctamente.
12
12-59
Solucin de problemas Contenedor de cartucho de grapas B/C Siga los pasos siguientes para quitar grapas atascadas en la unidad de plegado opcional.
Abra la cubierta (B) del contenedor del cartucho de grapas y retire las grapas atascadas.
Cierre la cubierta (B) del contenedor del cartucho de grapas de modo que quede colocada en su posicin original.
12-60
Solucin de problemas
Vuelva a colocar el contenedor del cartucho de grapas. Al volver a instalarlo, alinee las marcas de tringulo del contenedor de cartucho de grapas y la grapadora. Se escuchar un chasquido cuando el contenedor de cartucho de grapas se haya insertado correctamente.
12
12-61
Solucin de problemas
12-62
Apndice
Equipo opcional .....................................................................Apndice-2 Mtodo de introduccin de caracteres...................................Apndice-9 Papel....................................................................................Apndice-12 Especificaciones ..................................................................Apndice-21 Glosario................................................................................Apndice-33
Apndice-1
Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.
Buzn de correo
Alimentador de originales
Unidad de plegado *
El depsito lateral (500 hojas x 3) y el depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) se pueden utilizar con los modelos de 45/45 ppm y de 55/50 ppm. Apndice-2
** Si no hay instalado ningn finalizador de documentos no depsito lateral en los modelos de 30/30 ppm o de 35/35 ppm, se debe instalar el kit de prevencin de cadas.
Memoria de expansin
Kit de FAX
Contador
Bandeja de documentos
Apndice-3
Alimentador de originales
Escanea los originales automticamente. Tambin puede realizar copias a doble cara y copias separadas (a una cara). Para obtener informacin sobre el funcionamiento del alimentador de originales, consulte Carga de originales en el alimentador de originales en la pgina 2-48.
Apndice-4
Modo de grapado manual Puede grapar manualmente papel de copia sin realizar ningn tipo de copia. Esta funcin es til si ha olvidado configurar el modo de grapar con clasificacin antes de iniciar la copia o si desea grapar originales. Nmero mx. de hojas disponibles para grapado manual Gramaje Tamao de papel A4, A4-R, B5, Letter, 16K A3, B4, Folio 90 g/m2 (- 24.0 lb. Bond) 65 hojas 30 hojas 91-105 g/m2 (24.3 - 28.0 lb. Bond) 50 hojas 30 hojas
Use los botones de la seccin de control de grapado del finalizador (opcional) para el grapado manual.
Indicadores de posicin de grapado Botn de posicin Botn /indicadores de grapado de grapado
1 2
Pulse el botn de grapado en la seccin de control de grapado. El disparador del rea de salida de papel est abierto y el equipo entra en el modo de grapado manual. Pulse el botn de posicin de grapado para seleccionar la posicin de grapado (Posterior / Frontal / 2 puntos ). La operacin no es posible cuando los indicadores de posicin de grapado estn parpadeando. Use la mquina cuando los indicadores se enciendan de forma fija. Estire bien los bordes del papel y coloque la cara frontal del papel boca abajo en la apertura del disparador de la unidad de salida. Si la cara prxima del papel ( ) se va a grapar, coloque el papel alineado a la gua frontal (A). Si la cara lejana del papel ( ) se va a grapar, coloque el papel alineado a la gua posterior (B). Si el borde del papel ( ) se va a grapar en dos puntos, coloque el papel con el centro alineado al punto central entre las dos guas laterales (A y B).
B A
NOTA: El grapado manual no se puede ejecutar cuando la mquina est en funcionamiento. Pulse el botn de cambio de posicin de grapado antes de colocar el papel. Una vez colocado el papel, no se puede usar el botn de cambio de posicin de grapado. El indicador de grapado se enciende cuando el papel est colocado correctamente. Si no se enciende, vuelva a colocar el papel.
Pulse el botn de grapado. Se inicia el grapado. Finaliza el grapado y la copia sale a la bandeja A.
Apndice-5
PRECAUCIN: Asegrese de que las manos estn apartadas del papel mientras se realiza el grapado.
Finalizacin del modo de grapado manual Pulse el botn de posicin de grapado varias veces hasta que se apaguen los indicadores de posicin de grapado. El disparador del rea de salida de papel se cierra. Significa que el grapado manual ha finalizado. Si no se realiza ninguna operacin durante aproximadamente 10 segundos, se terminar automticamente el modo de grapado manual.
NOTA: Es posible cambiar el tiempo despus del cual se sale automticamente del modo de grapado
manual. Para obtener ms informacin, consulte Grapado manual en la pgina 9-41.
Buzn de correo
Facilita la clasificacin de las copias en distintas bandejas. Al instalar este equipo opcional se agregan 7 bandejas de salida. Cuando varios usuarios de PC comparten la impresora, cada usuario puede imprimir en una bandeja especificada. Se instala en el finalizador de 4.000 hojas.
NOTA: Para enviar las copias al buzn de correo, cambie la seleccin de salida de papel en el panel de controles o en el controlador de impresora, o bien, modifique la configuracin predeterminada. (Para obtener ms informacin, consulte Salida de papel en la pgina 9-16.)
Unidad de plegado
Pliega las copias impresas por el centro o de modo que se cree un trptico para permitir la creacin de folletos sencillos. Se instala en el finalizador de 4.000 hojas.
PRECAUCIN: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la
unidad de salida de papel. Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel en el depsito y vuelva a intentarlo.
NOTA:
Para asegurarse de que el papel sale al separador de trabajos interno, seleccione el destino de salida o cambie la configuracin predeterminada. (Para obtener ms informacin, consulte la seccin Salida de papel en la pgina 9-16.) Al quitar papel del separador de trabajos interno, retrelo desde un ngulo.
Apndice-6
Contador
Utilice el contador para controlar el uso de la mquina. El contador ofrece una solucin prctica para la administracin centralizada de los volmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una empresa grande.
NOTA: Cuando la funcin de contador est activada, slo se podrn realizar copias cuando haya un contador insertado. Si el contador no est insertado correctamente, aparece el mensaje Insertar contador electrnico.
Kit de FAX
Al instalar el kit de FAX, se activa la funcin de envo y recepcin de faxes. Adems, es posible utilizarlo como fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a dos lneas telefnicas distintas, lo que permite una transmisin ms rpida de los mensajes a varios destinatarios. Si una de las lneas est dedicada a la recepcin, se puede reducir el tiempo durante el que la lnea est ocupada. Para obtener ms detalles, consulte la Gua de uso del sistema de fax (V).
Memoria de expansin
Memoria de almacenamiento de imgenes (128 MB) que permite a la mquina recibir ms pginas de originales entrantes de fax. La memoria de expansin solo debe instalarla o desinstalarla el servicio tcnico.
Apndice-7
Opcin de emulacin
Permite realizar una emulacin por medio de cual la mquina funciona usando comandos para otras impresoras. La instalacin de esta opcin habilita la emulacin IBM Proprinter, DIABLO 630 y EPSON LQ-850.
Teclado USB
Se puede pulsar un teclado USB para introducir informacin en los campos de texto en el panel de controles. Tambin hay disponible un soporte especial para instalar el teclado en el dispositivo MFP. Pngase en contacto con el distribuidor o representante de servicio para obtener informacin sobre teclados compatibles con el dispositivo MFP antes de adquirir uno.
Bandeja de documentos
Permite colocar el original u otros documentos mientras se usa la mquina. Dispone de un cajn para clips.
Apndice-8
NOTA: Se ofrecen las distribuciones de teclado QWERTY, QWERTZ y AZERTY al igual que en el teclado de un PC. Pulse la tecla Men Sistema, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Cambiar] en Distribucin del teclado para elegir la distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribucin siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
2 1
Usar el teclado para ingresar. Lmite: 128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! Q A @ W S Z Mayscula X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado
3 4
( O L >
) P : ?
_ { "
+ }
Lower-case Minscula
Nro./smb
Aceptar
10/10/2010 10:10
10
11
Nro. 1 2 3 4 5 6 7
Descripcin Muestra los caracteres introducidos. Muestra el nmero mximo de caracteres. Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla. Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor. Pulse el carcter que desee introducir. Pulse esta tecla para escribir letras maysculas. Pulse esta tecla para escribir letras minsculas.
Apndice-9
Nro. 8 9 10 11
Descripcin Pulse esta tecla para escribir nmeros y smbolos. Pulse esta tecla para insertar un espacio. Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla previa. Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa.
Usar el teclado para ingresar. Lmite: 128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! Q A Z Mayscula @ W S X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado
( O L >
) P : ?
_ { "
+ }
Lower-case Minscula
Nro./smb
Aceptar
10/10/2010 10:10
Usar el teclado para ingresar. Lmite: 128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 $ ; | 2 % < } 3 & = Lower-case Minscula Nro./smb Espacio Cancelar
Estado
4 >
5 ( ?
6 ) @
7 * [
8 + \
9 , ]
0 ^
! . _
" / `
# : {
12
Mayscula
Aceptar
10/10/2010 10:10
Nro. 12
Pantalla/tecla [ ]/[ ]
Descripcin Para escribir nmeros o smbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros nmeros o smbolos que puede introducir.
Apndice-10
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, Lista A-1.
1 2
Usar el teclado para ingresar. L Lmite: 128 caracteres Ingreso: 1 caracter Retroceso ! Q A Z Mayscula @ W S X # E D C $ R F V % T G B ^ Y H N & U J M * I K < Espacio Cancelar
Estado
( O L >
) P : ?
_ { "
+ }
Lower-case Minscula
Nro./smb
Aceptar
10/10/2010 10:10
3 4
Usar el teclado para ingresar. List Lmite: 128 caracteres Ingreso: 4 caracter Retroceso 1 q a z Mayscula 2 w s x 3 e d c 4 r f v 5 t g b 6 y h n 7 u j m 8 i k , Espacio Cancelar
Estado
9 o l .
0 p ; /
! [ @
= ]
` \
Minscula
Nro./smb
Aceptar
10/10/2010 10:10
5 6 7 8 9
Usar el teclado para ingresar. List_A-1 Lmite: 128 caracteres Ingreso: 8 caracter Retroceso 1 $ ; | 2 % < } 3 & = Lower-case Minscula Nro./smb Espacio Cancelar
Estado
Pulse [Mayscula]. Pulse [A]. Pulse [Nro./smb]. Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado que contiene los caracteres [-] y [1]. Pulse [-] y [1].
4 >
5 ( ?
6 ) @
7 * [
8 + \
9 , ]
0 ^
! . _
" / `
# : {
Mayscula
Aceptar
10/10/2010 10:10
Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depsito 1
Tipos admitidos Papel normal: De 60 a 220 g/m2 (para el modelo de 30/30 ppm o 35/35 ppm) De 60 a 256 g/m2 (para el modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm) Papel reciclado: De 60 a 220 g/m2 (para el modelo de 30/30 ppm o 35/35 ppm) De 60 a 256 g/m2 (para el modelo de 45/45 ppm o 55/50 ppm) Tamaos de papel admitidos A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 18", Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R 216 340 mm N. de hojas 550 (64 g/m2) 500 (80 g/m2)
Apndice-12
Bypass
Tipos admitidos Papel normal (de 60 a 300 g/m2) Papel reciclado (de 60 a 300 g/m2) Papel coloreado (de 60 a 300 g/m2) Tamaos de papel admitidos A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter, Letter-R, Executive-R, Statement, Folio, 16K, 16K-R Otros tamaos: Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm Papel normal (de 60 a 300 g/m2) Papel reciclado (de 60 a 300 g/m2) Papel coloreado (de 60 a 300 g/m2) Postales Oufukuhagaki (postal de devolucin) Sobres A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, 12 18", 8K Postales (100 148 mm) Postal de devolucin (148 200 mm) Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4 Otros tamaos: Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm A4, A4-R, Letter, Letter-R 55 (64 g/m2) 50 (80 g/m2) 30 10 N. de hojas 165 (64 g/m2) 150 (80 g/m2)
10
Apndice-13
Especificaciones bsicas del papel En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las secciones siguientes para obtener ms informacin. Criterios Peso Especificaciones Depsitos: De 60 a 220 g/m2 (para el modelo de 30/30 ppm o 35/ 35 ppm) De 60 a 256 g/m2 (para el modelo de 45/45 ppm o 55/ 50 ppm) Bypass: De 60 a 300 g/m2 Grosor Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Contenido de humedad Direccin del grano Contenido de celulosa De 0,086 a 0,110 mm 0,7 mm 90 0.2 4 a 6% Longitudinal (direccin de suministro del papel) 80% o ms
NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se indican ms adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello, recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin. Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones indicadas.
Tamaos de papel admitidos La mquina admite papel de los siguientes tamaos. Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura). Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2. Bypass A6-R (105 148 mm) B6-R (128 182 mm) Hagaki (100148mm) Oufukuhagaki (148 200 mm) Executive (7 1/4 10 1/2") Sobre DL (110 220 mm) Sobre C5 (162 229 mm) Sobre C4 (229 324 mm) ISO B5 (176 250 mm) Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 9 1/2") Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 8 7/8") Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 6 1/2") Sobre Monarch (3 7/8 7 1/2") Youkei 2 (114 162 mm) Youkei 4 (105 235 mm) Seleccin tamao (de 98 148 a 297 432 mm) Depsito o bypass A3 (297 420 mm) B4 (257 364 mm) A4 (297 210 mm) A4-R (210 297 mm) B5 (257 182 mm) B5-R (182 257 mm) A5-R (148 210 mm) Folio (210 330 mm) Ledger Legal Letter Letter-R Statement-R Oficio II 12 18" 8K (273 394 mm) 16K (273 197 mm) 16K-R (197 273 mm) 216 340 mm Lisura La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos. Gramaje base En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un desgaste excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentacin simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere correctamente.
Apndice-15
Grosor No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm. Contenido de humedad El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la adherencia del tner. El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin. Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%. Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente: Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados. Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intencin de utilizar el papel durante un tiempo. Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn para que no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u hormign, especialmente durante las pocas de lluvia. Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un mnimo de 48 horas. No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel Porosidad: la densidad de las fibras del papel Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar atascos. Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel. Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre s. Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias ms ntidas y claras. Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados. Para evitar problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo. Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debera haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Apndice-16
Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y prubelo. Papel satinado Papel con filigrana Papel con superficies irregulares Papel perforado
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales. Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel: Transparencias Papel preimpreso Papel fino Papel reciclado Papel fino (de 60 g/m2 a 105 g/m2 o menos) Membrete Papel coloreado Papel perforado Sobres Cartulina (Hagaki) Papel grueso (de 106 g/m2 a 300 g/m2 o menos) Etiquetas Papel estucado Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para fotocopiadoras o impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y el papel de etiquetas. Seleccin de papel especial Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin variar considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresin son ms frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es satisfactoria. A continuacin, encontrar precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningn dao causado al usuario o a la mquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial. Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.
Apndice-17
Transparencias Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes. Criterios Resistencia trmica Grosor Material Precisin en cuanto a dimensiones Simetra de las esquinas Especificaciones Debe soportar temperaturas de como mnimo 190 C De 0,100 a 0,110 mm Polister 0,7 mm 90 0.2
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a la mquina. Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan. Hagaki
Bordes mal acabados
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est curvado, alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podra tener problemas de atascos. Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes speros colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.
Sobres Utilice el bypass para los sobres. Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin. Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hasta que se utilicen. Tenga en cuenta los siguientes puntos. No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra provocar daos graves.
Apndice-18
No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plstico fino. Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente. Para evitar atascos de papel cuando se imprime en mltiples sobres, no deje que queden ms de diez sobres en la bandeja de salida simultneamente. Papel grueso Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual que en el papel Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero
elevado algunos milmetros. Etiquetas Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass. Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la mquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos. Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas.
Hoja superior Capa adhesiva Hoja de proteccin
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias que se pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar problemas. La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas, stas se pueden despegar y provocar daos importantes.
Apndice-19
Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Permitido Hoja superior No permitido
Hoja de proteccin
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones. Elemento Gramaje de hoja superior Gramaje base (gramaje general del papel) Grosor de hoja superior Grosor general de papel Contenido de humedad Papel coloreado El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. Adems, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F). Papel preimpreso El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios. Papel reciclado El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 2 del Apndice; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado. Especificaciones De 44 a 74 g/m De 104 a 151 g/m De 0,086 a 0,107 mm De 0,115 a 0,145 mm De 4 a 6 % (compuesto)
NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la
calidad de la impresin es satisfactoria.
Apndice-20
Especificaciones
IMPORTANTE: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Mquina
Elemento Tipo Mtodo de impresin Tipos de originales admitidos Sistema de alimentacin de original Gramaje del papel Depsito 1, 2 Descripcin Escritorio Electrofotografa mediante lser de semiconductores, sistema de tambor tndem Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: 12 18"/A3) Fijo Modelo de 30/30 ppm y modelo de 35/35 ppm: De 60 a 220 g/m2 Modelo de 45/45 ppm y modelo de 55/50 ppm: De 60 a 256 g/m2 De 60 a 300 g/m2 Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino, Coloreado, Perforado, Membrete, Papel grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dplex: igual que smplex) Normal, Transp. (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado, Membrete, Papel grueso, Estucado, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 Mximo: 12 18"/A3 (Dplex: 12 18"/A3) Mnimo: Statement-R/A5-R (Dplex: Statement-R/A5-R) Mximo: 12 48"/304,8 1220,0 mm Mnimo: Statement-R/A6-R Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1% Modo automtico: Zoom preestablecido
Bypass
Tamao de papel
Depsito 1, 2 Bypass
Nivel de zoom
Apndice-21
Descripcin A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4/Legal B5 A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4/Legal B5 A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4 Legal B5 A4/Letter A4-R/Letter-R A3/Ledger B4 Legal B5 Copia en B/N 30 hojas/min 21 hojas/min 15 hojas/min 18 hojas/min 30 hojas/min 35 hojas/min 24 hojas/min 17 hojas/min 21 hojas/min 35 hojas/min 45 hojas/min 31 hojas/min 22 hojas/min 27 hojas/min 21 hojas/min 45 hojas/min 55 hojas/min 24 hojas/min 27 hojas/min 33 hojas/min 21 hojas/min 55 hojas/min Copia a todo color 30 hojas/min 21 hojas/min 15 hojas/min 18 hojas/min 30 hojas/min 35 hojas/min 24 hojas/min 17 hojas/min 21 hojas/min 35 hojas/min 45 hojas/min 24 hojas/min 22 hojas/min 27 hojas/min 21 hojas/min 45 hojas/min 50 hojas/min 24 hojas/min 25 hojas/min 30 hojas/min 21 hojas/min 50 hojas/min
Tiempo para realizar la primera impresin (A4, alimentacin desde depsito) Tiempo de calentamiento (22 C/71,6 F, 60%)
Blanco y negro
Modelo de 30/30 ppm: 6,2 segundos o menos Modelo de 35/35 ppm: 5,8 segundos o menos Modelo de 45/45 ppm: 4,7 segundos o menos Modelo de 55/50 ppm: 4,4 segundos o menos Modelo de 30/30 ppm: 8,1 segundos o menos Modelo de 35/35 ppm: 7,4 segundos o menos Modelo de 45/45 ppm: 6,0 segundos o menos Modelo de 55/50 ppm: 5,7 segundos o menos Modelo de 30/30 ppm: 25 segundos o menos Modelo de 35/35 ppm: 25 segundos o menos Modelo de 45/45 ppm: 30 segundos o menos Modelo de 55/50 ppm: 30 segundos o menos Modelo de 30/30 ppm: 15 segundos o menos Modelo de 35/35 ppm: 15 segundos o menos Modelo de 45/45 ppm: 20 segundos o menos Modelo de 55/50 ppm: 20 segundos o menos Modelo de 30/30 ppm: 20 segundos o menos Modelo de 35/35 ppm: 20 segundos o menos Modelo de 45/45 ppm: 30 segundos o menos Modelo de 55/50 ppm: 30 segundos o menos
A todo color
Encendido
Bajo consumo
Reposo
Apndice-22
Descripcin 550 hojas (64 g/m2) 500 hojas (80 g/m2) 550 hojas (64 g/m2) 500 hojas (80 g/m2) A4/Letter o menos 165 hojas (64 g/m2) 150 hojas (80 g/m2) Mayor de A4/Letter 55 hojas (64 g/m2) 50 hojas (80 g/m2) 250 hojas (80 g/m2) 30 hojas (80 g/m2)
Bandeja interna con separador de trabajos interno opcional con separador de trabajos derecho opcional
Copia continua Sistema de escritura de imgenes Memoria principal Disco duro Estndar Mximo
De 1 a 999 hojas Lser de semiconductores y electrofotografa 2048 MB 2048 MB 30/30:160 GB (estndar) 35/35:160 GB (estndar) 45/45: 320 GB (160 GB x 2) (estndar) 55/50: 320 GB (160 GB x 2) (estndar) Estndar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) Fax: 2 Se puede instalar un mximo de dos interfaces opcionales. Solo se puede instalar una interfaz de red. Cuando se instala una interfaz de red, solo se puede instalar una lnea de fax. 600 600 ppp
Interfaz
Equipo opcional
Resolucin
Apndice-23
Elemento Entorno operativo Temperatura Humedad Altitud Luminosidad Dimensiones (an. pr. al.) (solo unidad principal) Peso Espacio necesario (Ancho x Profundo) (con bypass) Fuente de alimentacin Opciones
Descripcin De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F de 15 a 80 % 2.500 m/8.202 pies mx. 1.500 lux mximo 26 19/32 30 3/16 29 13/32" 668 767 747 mm 251,3 libras/114 kg 38 29/64 30 3/16" 977 767 mm 120 V CA, 60 Hz, 12,0 A/220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 7,2 A Alimentador de originales, Cubierta del cristal de exposicin, Bandeja de documentos, Depsito de papel (500 hojas x2), Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2), Finalizador de 1.000 hojas, Finalizador de 4.000 hojas, Separador de trabajos interno, Separador de trabajos derecho, Contador, Kit de fax, Memoria de expansin, Data Security Kit, Kit de vigilancia de documentos impresos, Kit de fax a travs de Internet (A), Unidad de plegado, Buzn de correo, Depsito lateral (3.000 hojas), Depsito lateral (500 hojas x 3), Tarjeta Ethernet Gigabit, Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2), Opcin de emulacin, Unidad de perforacin, Teclado USB
Impresora
Elemento Velocidad de impresin Resolucin Sistema operativo Interfaz Estndar Igual que Velocidad de copia. 600 600 ppp Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7 , Windows Server 2008, Mac OS 10.x Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) PRESCRIBE Descripcin
Apndice-24
Escner
Elemento Requisitos del sistema Resolucin Formato de archivo Velocidad de escaneado *1 CPU: 600 Mhz o superior RAM: 128 MB o ms 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 100 ppp, 200 400 ppp (Resolucin en modo fax incluida) TIFF, JPEG, XPS, PDF (compresin MMR/JPEG), PDF (alta compresin) Modelo de 30/30 ppm Modelo de 35/35 ppm 1 cara B/N 70 imgenes/min Color 70 imgenes/min 2 caras B/N 100 imgenes/min Color 80 imgenes/min (A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto) 1 cara B/N 80 imgenes/min Color 80 imgenes/min 2 caras B/N 140 imgenes/min Color 110 imgenes/min (A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto) Descripcin
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T) TCP/IP Transmisin de PC SMB Escanear a SMB FTP Escanear a FTP, FTP sobre SSL Transmisin de e-mailSMTP Escanear a e-mail Escaneado TWAIN*2 Escaneado WIA*3
*1 *2 *3
Cuando se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble (excepto escaneado TWAIN y WIA) Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
Apndice-25
Mximo: Ledger/A3 Mnimo: Statement-R/A5-R 1 cara: De 45 a 160 g/m2 2 caras: De 50 a 120 g/m2 100 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo Originales de distintos tamaos (seleccin automtica): 30 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo 22 23/32 21 13/64 7 5/64" 577 534 180 mm 32 libras o menos / 14,5 kg o menos 1 cara: De 35 a 220 g/m2 2 caras: De 50 a 220 g/m2) 175 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo Originales de distintos tamaos (seleccin automtica): 30 hojas (de 50 a 80 g/m2) mximo 23 5/8 20 13/64 6 45/64" 600 513 170 mm
Apndice-26
Apndice-27
Elemento Dimensiones (Ancho) (Profundo) (Alto) Peso 23 35/64 28 11/32 21 7/64" 598 720 536 mm Aprox. 112,4 libras / aprox. 51 kg
Descripcin
Apndice-28
Normal, Reciclado, Perforado 26 7/32 24 11 32 41 21/64" 666 618,5 1.050 mm Aprox. 66,1 libras o menos / aprox. 30 kg o menos
Apndice-29
Descripcin A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 18", 216 340 mm, Folio, 8K, 16K-R A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K 30 hojas (de 52 a 90 g/m2) 20 hojas (de 91 a 105 g/m2) Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m2 a 135 g/m2) 65 hojas (de 52 a 90 g/m2) 55 hojas (de 91 a 105 g/m2) Solo 2 hojas de portada (de 106 g/m2 a 135 g/m2)
Normal, Reciclado, Perforado 23 29/32 26 5/16 41 25/32" 607,2 668,5 1.061,3 mm Aprox. 88,2 libras o menos / aprox. 40 kg o menos
Apndice-30
Cosido por el centro 2 pliegues Nmero mximo para almacenamiento (80 g/m2) 1 pliegue
Tipos de papel
Apndice-31
NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.
Apndice-32
Glosario
Accesibilidad Se refiere al diseo de la mquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o personas discapacitadas fsica o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo panel digital puede ajustarse en dos ngulos. AppleTalk AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro ordenador de la misma red AppleTalk. Auto-IP Auto-IP es un mdulo que permite la asignacin de direcciones IPv4 dinmicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un mtodo de seleccionar una direccin IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 estn reservadas para Auto-IP y se asignan automticamente. Ayuda La tecla Ayuda est disponible en el panel de control de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicacin detallada del panel digital. Bonjour Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta automticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estndar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que especificar una direccin IP o configurar un servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall estn configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es estable, compruebe la configuracin del firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour. Bypass La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en lugar de los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas. Controlador de la impresora El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la impresora para la mquina se incluye en el DVD que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador de la impresora en el ordenador conectado a la mquina. DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las mscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de la red utilizando un amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas. Apndice-33
DHCP (IPv6) DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir informacin de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP. Direccin IP Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255. Enviar como E-mail Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente. Emulacin La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). Escala de grises Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningn otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits. FTP(File Transfer Protocol) Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet. Gateway predeterminado Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una direccin IP de destino, los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado. IPP IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo de trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP que se usa para ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. Tambin admite los mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin del cliente, adems de la encriptacin. KPDL (Kyocera Page Description Language) El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
Apndice-34
Modo EcoPrint Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo normal. Mscara de subred La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una mscara de subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de direccin de host como 0. El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo" se entiende una informacin aadida al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin IP. Cuando se escribe una direccin IP, la longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido que a la mscara de subred se le conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred, asegrese de desactivar (Desactivado) la opcin DHCP. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y para servicios de impresin. NetWare El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos. ppp(puntos por pulgada) Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm). PDF/A Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una especializacin de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresin para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se est preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2). POP3 (Post Office Protocol 3) Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la intranet. PostScript Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin conocida como Level 1 apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en 1990. En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en las tecnologas de implementacin.
Apndice-35
PPM (pginas por minuto) Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto. Pgina de estado La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones y pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel. RA (Sin estado) El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A esta informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message Protocol, y es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification". Reposo automtico Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo elctrico es mnimo. Seleccin automtica de papel Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se comunican entre s en una red. TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del protocolo de Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos. Tiempo de espera salto de pgina automtico Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina no tiene ningn dato que deba imprimirse. TWAIN (Technology Without An Interesting Name) Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.
Apndice-36
USB (Universal Serial Bus)2.0 Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps. La mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad. WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows) Funcin para importar imgenes en Windows ME/XP de cmaras digitales y otros dispositivos perifricos. Esta funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imgenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicacin.
Apndice-37
Apndice-38
ndice
ndice
A
Accesibilidad 9-115, Apndice-33 Accesos directos 3-61 Agregar 3-61 Administracin 10-1 Administracin de inicio de sesin de usuario 10-2 Contabilidad de trabajos 10-23 Administracin de inicio de sesin de usuario 10-2 Activacin y desactivacin 10-2 Agregar 10-6 Cambio de las propiedades del usuario 10-10 Cierre de sesin (Logout) 10-4 Config. autorizacin invitado 10-15 Configuracin de la autorizacin de grupo 10-12 Inicio de sesin 10-3 Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesin desconocido 10-12 Ajust. dens. fondo Copia 4-43 Envo 6-22 Ajuste de curva de tonos 9-74 Ajuste de densidad Copia 3-9 Envo 6-19 Ajuste de la densidad 6-19 Ajuste de la saturacin 4-44 Ajuste de matiz 4-39 Ajuste de nitidez Copia 4-42 Envo 6-21 Ajuste del ngulo del panel de controles 210 Ajuste del balance de color 4-38 Ajuste/mantenimiento 9-68 Actualizacin de tambor 9-69 Ajust. dens. fondo 9-69 Ajuste de curva de tonos 9-74 Ajuste de densidad 9-68 Brillo de pantalla 9-71 Calibracin 9-75 Carga de revelador 9-75 Ciclo calibracin color 9-74 Correccin auto de color 9-71 Correccin de lneas negras finas 9-70 Inicializacin del sistema 9-70 Limpiando escner lser 9-75 Modo silencio 9-71 Posicin de 1 impresin 9-76 Registro de color 9-71 Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) Apndice-4 Alimentador de originales 1-5, Apndice-4, Apndice-26 Carga de originales 2-48 Cmo cargar originales 2-49 Nombres de los componentes 2-48 Originales admitidos 2-48 Originales no admitidos 2-48 Apagado 2-8 Aplicaciones 9-91 Inicio de aplicaciones 9-92 Instalacin de aplicaciones 9-91 AppleTalk Apndice-33 Configuracin 2-16 Archivo Formato 6-14 PDF 6-16 Asa 1-6 Asas 1-5 Atasco de grapa 12-57 Finalizador de 1.000 hojas 12-57 Finalizador de 4.000 hojas 12-58 Atasco de papel 12-24 Alimentador de originales 12-38 Bypass 12-31
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Depsito 1 12-25 Depsito 2 12-26 Depsitos 3 y 4 12-27 Indicadores de ubicacin del atasco 1224 Interior de las cubiertas derechas 1, 3 y 4 12-32 Precaucin 12-25 Unidad puente (opcional) 12-42 Atascos de papel Depsito 5 (opcional) 12-51 Depsito 6, 7 (opcional) 12-53 Finalizador de 1.000 hojas (opcional) 12-43 Finalizador de 4.000 hojas (opcional) 12-44 Separador de trabajos opcional 12-40 Unidad de plegado por el centro (opcional) 12-49 Autorizacin local Restr. almacen. en buzn 10-6 Restr. almacen. en memor. 10-6 Restr. copia 10-6 Restr. copia (Color) 10-6 Restr. copia (Todo color) 10-6 Restric impr (Color) 10-6 Restric impresin 10-6 Restriccin de envo 10-6 Restriccin de TX de FAX 10-6 Aviso de fin de trabajo Copia 4-49 Aviso de fin trabajo 6-36 Envo 6-36 Ayuda Apndice-33
Buzn de documentos 3-44, 7-1 Qu es el buzn de documentos? 3-44 Buzn de trabajo 3-44, 7-13 Buzn personalizado 3-44, 7-2 Funcionamiento bsico 3-46 Hora de eliminacin de los documentos 7-3 Registro config. rpida 9-56 Superposicin de formulario 7-8 Buzn de trabajo Buzn Copia rpida/revisar y retener impresin 7-14 Buzn Impresin privada/trabajo almacenado 7-13 Buzn Repeticin de copia 7-17 Buzn Superposicin de formulario 7-19 Buzn personalizado Almacenamiento de documentos 7-5 Creacin de un buzn nuevo 7-2 Edicin de documentos 7-9 Eliminacin de documentos 7-12 Envo de documentos 7-7 Impresin de documentos 7-6 Mover documentos 7-9 Privilegios de usuario 3-51 Superposicin de formulario 7-8 Unir documentos 7-10 Bypass 1-6, Apndice-33 Tamao y tipo de papel 2-44, 9-7
C
Cable de alimentacin Conexin 2-6 Cable de LAN Conexin 2-5 Cable de red 2-4 Conexin 2-5 Cable USB Conexin 2-6 Caja de tner residual 1-5 Estado 8-13 Calibracin 9-75 Calidad de imagen Envo 6-18
B
Bandeja de documentos Apndice-8 Bandeja de tner residual 1-5 Bandeja interna 1-6 Bonjour Apndice-33 Borrado de bordes Copia 4-18 Envo 6-26 Botn de liberacin 1-5 Buzn de correo 1-4, Apndice-6
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Cambiar prioridad 4-51, 8-12 Cambio de idioma 2-11, 9-2 Cambio de la unidad de medida 9-13 Cambio del idioma 2-11 Cartucho de tner 1-5 Comprobacin de la cantidad de tner restante 8-13 Centrado 6-7 Cepillo de limpieza 1-5 Ciclo calibracin 9-74 Cierre (gua de ajuste de la anchura del papel) 1-6 Cierre de sesin 3-2 Cierre de sesin (logout) 10-3 Color Ajust. dens. fondo 4-43, 6-22 Ajuste de curva de tonos 9-74 Ajuste de matiz 4-39 Ajuste del balance de color 4-38 Ciclo calibracin 9-74 Copia de un color 4-37 Imagen rpida 4-40 Perfiles de color 6-42 Registro de color 9-71 Seleccin de colores / escala de grises / blanco y negro 6-23 Tipo de color 6-42, 9-47 COMMAND CENTER RX 2-26 Comprobacin del destino antes del envo 9-46 Conector de interfaz de red 1-5 Conector de interfaz USB (B1) 1-5 Conexin Cable de alimentacin 2-6 Cable de LAN 2-5 Cable USB 2-6 Config. Bloq interfaz 9-108 Dispositivo USB 9-108 Host USB 9-108 Interfaz opcional 9-108 Configuracin comn Cambio del idioma 9-2 Config. original / papel 9-4 Confirmacin orientacin 9-17 Funcin sin tner color 9-17 Grapado manual 9-41
Manejo de errores 9-14 Marca del sistema 9-32 Nivel alerta de poco tner 9-42 Pantalla predeterminada 9-3 Personalizar visualiz. estado 9-42 Salida de papel 9-16 Sonido 9-4 Tipo de teclado USB 9-32 Valores predeterminados de funciones 9-18 Configuracin de copia 9-43 Borr. bordes a pg. post. 9-43 Lmite preestablecido 9-45 Prioridad % auto 9-44 Registro config. rpida 9-45 Reserv. Sgte. prioridad 9-45 Seleccin auto de papel 9-44 Seleccin de papel 9-43 Configuracin de envo 9-46 Comprobacin del destino antes del envo 9-46 Configuracin de la pantalla de envo predeterminada 9-48 Enviar y reenviar 9-48 Registro config. rpida 9-46 Tipo de color 9-47 Verif Acces a Nuev Dest. 9-47 Configuracin de impresora 9-57 Accin de salto de lnea 9-62 Accin retorno carro 9-62 Configuracin de color 9-58 Copias 9-60 Dplex 9-60 EcoPrint 9-59 Emulacin 9-57 Modo alimentacin papel 9-63 Modo brillo 9-58 Nivel aho. Tner (EcoPrint) 9-59 Nombre de trabajo 9-62 Nombre de usuario 9-63 Orientacin 9-61 Sustituir A4/carta 9-59 Tiempo esp. alim. papel 9-61 Configuracin de la fecha y hora 2-12 Configuracin de red Det. protocolo 9-99
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Enhanced WSD 9-102 Enhanced WSD (SSL) 9-103 Escaneo WSD 9-101 Impresin WSD 9-101 Interfaz LAN 9-107 IPSec 9-106 NetWare 9-100 Nombre de host 9-95 Protocolo seguro 9-103 Reiniciar red 9-107 TCP/IP (IPv4) 9-96 TCP/IP (IPv6) 9-97 Configuracin del controlador TWAIN 2-23 WIA 2-25 Configuracin del explorador de Internet Configuracin de proxy 9-90 Configuracin del explorador de Internet 9-89 Preferencias del explorador 9-89 Confirmacin orientacin 9-17 Contabilidad de trabajos 10-23 Administracin de los recuentos de copias e impresiones 10-28 Restriccin del uso de la mquina 10-28 Contador Apndice-7 Contenedor de clips 1-5 Controlador de la impresora Apndice-33 Copia Apndice-8 Ajuste de la densidad 3-9 Configuracin 9-43 Copia con desplazamiento 3-15 Copia con intercalacin 3-15 Copia con zoom 3-11 Copia dplex 3-13 Originales 4-2 Seleccin de la calidad de imagen 3-10 Copia con repeticin de imagen 4-31 Copia con zoom Zoom automtico 3-11 Zoom manual 3-11 Zoom preestablecido 3-11 Zoom XY 3-12 Copia de un color 4-37 Copias programadas 3-58 Edicin y eliminacin 3-60
Registro 3-58 Rellamada 3-60 Cristal de exposicin 1-5 Colocacin de originales 2-46 Limpieza 11-15 Cristal de paso 1-5 Limpieza 11-16 Cubierta de originales 1-4 Limpieza 11-15 Cubierta derecha 1 1-6 Cubierta derecha 2 1-6 Cubierta derecha 3 1-6 Cubierta frontal 1-4
D
Depsito Carga de papel 2-31 Tamao y tipo de papel 9-6 Depsito 1 a 7 1-4 Depsito 5 (opcional) Atascos de papel 12-51 Depsito 6, 7 (opcional) Atascos de papel 12-53 Depsito de papel (500 hojas x2) Apndice-4 Destino 9-82 Adicin de un contacto 9-82 Adicin de un grupo 9-85 Agregar 9-82 Bsqueda 3-41 Configuracin de Clasificar 9-88 Edicin 9-86 Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) 3-42 Seleccin con tecla de un toque 3-42 Seleccin desde la libreta de direcciones 3-40 Seleccin por marcacin rpida 3-42 Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-4 Tecla de un toque 9-86 Destino de salida 4-13 Det. protocolo 9-99 DHCP Apndice-35 DHCP (IPv6) Apndice-34 Direccin IP Apndice-34
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Dispositivo 8-14 Cancelacin de una comunicacin de fax 8-16 Comprobacin del estado 8-14 Configuracin 8-15 Memoria USB 8-16 Visualizacin de la pantalla 8-14 Doble Copia 4-31 Documento largo 5-5 Dplex 3-13, 9-60 DVD 2-2
E
Elementos incluidos 2-2 E-mail Enviar como E-mail 3-24 Emulacin Apndice-34 Seleccin 9-57 Encendido 2-7 Enhanced WSD Configuracin 9-102 Enhanced WSD (SSL) Configuracin 9-103 Entrada Asunto 6-29 Cuerpo 6-29 Nombre archivo 6-28 Nombre de documento 6-28 Enviar y reenviar Asunto de e-mail 9-54 Configuracin de color 9-50 Destino 9-49 Formato archivo 9-51 Reenviar 9-48 Resolucin de escaneado 9-51 Separacin de archivo 9-54 TX encriptada FTP 9-54 Envo Almacenar 6-37 Calidad de imagen 6-18 Configuracin 9-46 Enviar a carpeta (FTP) 3-27 Enviar a carpeta (SMB) 3-27 Enviar como E-mail 3-24 Formato de archivo 6-14
Imprimir 6-37 Seleccin del tamao de envo 6-4 Seleccin del tamao del original 6-2 Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) 3-42 Envo de e-mail 2-27 Envo mltiple (envo a distintos tipos de destinos) 3-42 Equipo opcional Alimentador de gran capacidad (1.500 hojas x 2) Apndice-4 Alimentador de originales Apndice-4 Bandeja de documentos Apndice-8 Buzn de correo Apndice-6 Contador Apndice-7 Depsito de papel (500 hojas x2) Apndice-4 Depsito lateral (500 hojas x 3) Apndice-4 Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) Apndice4 Descripcin general Apndice-2 Finalizador de 1.000 hojas Apndice-4 Finalizador de 4.000 hojas Apndice-4 Kit de FAX Apndice-7 Kit de FAX por Internet (A) Apndice-7, Apndice-8 Kit de seguridad de datos Apndice-8 Kit de vigilancia de documentos impresos Apndice-8 Memoria de expansin Apndice-7 Opcin de emulacin Apndice-8 Separador de trabajos derecho Apndice-7 Separador de trabajos interno Apndice-6 Tarjeta Ethernet Gigabit Apndice-7 Unidad de plegado Apndice-6 Escala de grises 6-23, Apndice-34 Escaneado TWAIN 6-32 Escaneo continuo Copia 4-46 Envo 6-24 Escaneo WSD 6-30
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Configuracin 9-101 Especificacin del destino 3-29, 3-40 Especificaciones Apndice-21 Alimentador de gran capacidad Apndice-27 Alimentador de originales Apndice-26 Buzn de correo Apndice-30 Depsito de papel Apndice-26 Depsito lateral (3.000 hojas) Apndice-28 Depsito lateral (500 hojas x 3) Apndice-27 Depsito lateral de gran capacidad (500, 1.500 hojas x 2) Apndice-27 Escner Apndice-25 Finalizador de 1.000 hojas Apndice-29 Finalizador de 4.000 hojas Apndice-29 Impresora Apndice-24 Mquina Apndice-21 Separador de trabajos derecho Apndice-32 Separador de trabajos interno Apndice-31 Unidad de perforacin Apndice-30 Unidad de plegado por el centro Apndice-31 Estado y cancelacin de trabajos 8-1 Estampar sello 4-34, 6-40 Etiquetas Apndice-19 Explorador de Internet 9-89
Zona horaria 9-78 Finalizador de 1.000 hojas Apndice-4 Atasco de grapa 12-57 Finalizador de 1.000 hojas (opcional) Atascos de papel 12-43 Finalizador de 4.000 hojas Apndice-4 Atasco de grapa 12-58 Finalizador de 4.000 hojas (opcional) Atascos de papel 12-44 Finalizador de documentos 1-4 FTP Apndice-34 FTP (Recepcin) Det. protocolo 9-99 Funciones de copia 4-1 Funciones de envo 6-1 Funciones opcionales 9-114
G
Gateway predeterminado Apndice-34 Grapa Grapado de hojas de distinto tamao 3-20 Grapado manual Grapado manual 9-41 Posicin de grapa 9-41 Gua de ajuste de la anchura del papel 1-6 Gua de ajuste de longitud de papel 2-31 Gua de longitud de papel 1-6 Guas de ajustes de la anchura del papel 2-32
H
HTTP Det. protocolo 9-99 HTTPS Det. protocolo 9-99
F
Fecha/temporizador 9-77 Borrado automtico de errores 9-80 Configuracin 9-77 Fecha/hora 9-77 Formato de fecha 9-77 Omitir error en trabajo 9-81 Reposo automtico 9-79 Restabl. panel auto 9-78 Temporizador Bajo Consumo 9-79 Tiemp autocancel interrup 9-81
I
Imagen en negativo 4-47 Imagen espejo 4-48 Imagen rpida 4-40 Impedir filtr. fondo 4-45, 6-25 Impresin 5-2
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Ayuda 5-5 Configuracin de impresin 5-3 Documento largo 5-5 Impresin de informes/envo de aviso 9-64 Enviar informe resultados 9-65 Lista de fuentes 9-64 Pgina de estado 9-64 Pgina de estado de red 9-65 Pgina de estado de servicio 9-65 Impresin desde aplicaciones 5-2 Impresin WSD Configuracin 9-101 Impresora Configuracin 9-57 Indicador de ubicacin de originales Indicaciones y estado 2-50 Ingreso Nombre de archivo 4-51 Inicializacin del sistema 9-94 Inicio de sesin 3-2, 10-3 Instalacin Macintosh 2-20 Software 2-17 Windows 2-17 Interfaz de red 2-4 Interfaz LAN Configuracin 9-107 Interfaz opcional 1-5 Interfaz USB 2-4 Interrumpir copia 3-18 Interruptor principal 1-6 Introduccin del asunto y el cuerpo del email 6-29 IPP Apndice-34 IPP sobre SSL Det. protocolo 9-99 IPSec 9-106
KPDL Apndice-34
L
LDAP Det. protocolo 9-99 Lengeta de ajuste de la anchura del papel 1-6 Librillos a partir de hojas 4-20 Encuadernacin superior 4-20 Lado derecho 4-20 Lado izquierdo 4-20 Limpiando escner lser 9-75 Limpieza rea de escaneado doble 11-16 Cristal de exposicin 11-15 Cristal de paso 11-16 Cubierta de originales 11-15 Cubierta de originales / cristal de exposicin 11-15 Rodillo de transferencia 11-19 Separador 11-18 Limpieza del recipiente de desechos de perforaciones (opcional) Finalizador de 1.000 hojas (opcional) 11-13 Finalizador de 4.000 hojas (opcional) 11-14 LPD Det. protocolo 9-99
M
Manejo de errores Atasco papel antes de grapa 9-15 Error de acabado 9-14 Error de dplex 9-14 Error de falta de grapa 9-14 Error desecho perf. comp. 9-15 Error lmite grapado 9-14 Error papel no coincidente 9-15 No coincide papel insertado 9-15 Mantenimiento diario 11-2 Limpieza del recipiente de desechos de perforaciones (opcional) 11-12 Recarga de grapas 11-8
K
Kit de FAX Apndice-7 Kit de FAX por Internet (A) Apndice-7, Apndice-8 Kit de seguridad de datos Apndice-8 Kit de vigilancia de documentos impresos Apndice-8
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Sustitucin de la caja de tner residual 11-5 Sustitucin del cartucho de tner 11-2 Marca de texto 4-33, 6-39 Marca del sistema Bsica 9-32 Trabajos almacenamiento 9-38 Trabajos de envo 9-36 Trabajos de impresin 9-33 Mscara de subred Apndice-35 Memoria de expansin Apndice-7 Memoria USB Almacenamiento de documentos 7-22 Extraccin 7-23 Impresin de documentos 7-21 Mensajes de error 12-10 Men Sistema 9-1 Mtodo de conexin 2-3 Mtodo de introduccin de caracteres Apndice-9 Modo Combinar Lneas separadoras de pgina 4-15 Modo 2 en 1 4-14 Modo 4 en 1 4-15 Modo Cubierta 4-23 Modo de bajo consumo automtico 2-9 Modo de color 3-7 Seleccin color (Copiar) 9-20 Seleccin de color (Envo/ almacenamiento) 9-20 Modo de grapado manual Apndice-5 Modo EcoPrint Apndice-35 Copia 4-14 Imprimir 9-59 Modo Hoja de respaldo OHP 4-54 Modo Margen/centrado 4-16 Modo Notas 4-27 Modo Zoom Copia 6-6 Envo 6-6
NetWare Apndice-35 Configuracin 9-100 Nombre de archivo 4-51 Comprobacin de la entrada de 3-30 Nombre de host 9-95 Nombres de los componentes 1-1 Numeracin de pginas 4-25
O
Omitir error en trabajo 9-81 Opcin de emulacin Apndice-8 Opcional Depsito lateral (3.000 hojas) Apndice-4 Orientacin del original Alimentador de originales 4-9 Confirmacin orientacin 9-17 Copia 4-9 Envo 6-12 Original Carga en el alimentador de originales 2-48 Colocacin en el cristal de exposicin 2-46 Originales Configuracin 9-4 Copia 4-2 Deteccin automtica 9-11 Personalizado 9-4 Seleccin tamao 4-2, 6-2 Originales de distintos tamaos 4-6 Combinaciones 4-6 Envo 6-8 Tamao de la copia 4-8
P
Pgina de estado 9-64, Apndice-36 Palanca de la cubierta derecha 1 1-6 Palanca de la cubierta derecha 2 1-6 Palanca de la cubierta derecha 3 1-6 Palanca de liberacin de cartucho de tner 1-5 Panel de controles 1-5 Pantalla ampliada 9-115
N
Navegador de Internet 3-63 NetBEUI Apndice-35 Det. protocolo 9-99
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Pantalla Config. rpida 3-55 Cambio de un registro 9-45, 9-46, 9-56 Pantalla de ayuda 3-66 Pantalla de configuracin rpida Cambio de un registro 3-56 Papel Antes de cargar 2-30 Bypass 9-7 Carga de sobres 2-40 Carga en el bypass 2-38 Carga en los depsitos 2-31 Comprobacin de la cantidad de papel restante 8-13 Configuracin 9-4 Depsito 9-6 Especificaciones Apndice-13 Gramaje 9-8 Origen de papel para el papel de la cubierta 9-12 Origen papel predet. 9-10 Papel apropiado Apndice-14 Papel especial 9-12, Apndice-17 Personalizado 9-5 Seleccin automtica 9-11 Tamao y tipo 2-42, Apndice-12 PDF/A Apndice-35 Perforar 3-21 Placas indicadoras del tamao del original 1-5, 2-46 Plegar 4-11 POP3 Apndice-35 POP3 (RX E-mail) Det. protocolo 9-99 Poster 4-29 PostScript Apndice-35 PPM Apndice-36 ppp Apndice-35 Preparacin de los cables 2-4 Preparacin para enviar un documento a un PC 3-30 Preparativos 2-1 Product Library 2-2 Protocolo seguro 9-103 Seguridad HTTP 9-104 Seguridad IPP 9-104 Seguridad LDAP 9-105
Seguridad POP3 (Usuario1) 9-106 Seguridad POP3 (Usuario2) 9-106 Seguridad POP3 (Usuario3) 9-106 Seguridad SMTP 9-105 SSL 9-103 Puerto raw Det. protocolo 9-100 Puerto USB (A1) 1-6 Puerto USB (A2) 1-5
R
RA (Sin estado) Apndice-36 Recarga de grapas Finalizador de 1.000 hojas (opcional) 11-8 Finalizador de 4.000 hojas (opcional) 11-10 Recuento del nmero de pginas impresas 10-33 Recuento del nmero de pginas impresas Contabilidad de cada trabajo 10-34 Contabilidad total de trabajos 10-33 Contador 3-66, 10-37 Impresin de un informe 10-36 Por tamao de papel 10-35 Trabajos con ID de cuenta desconocido 10-37 Red Configuracin 9-95 Preparativos 2-14 Registro de color Correccin automtica 9-72 Correccin manual 9-73 Reglas de autorizacin Restr. almacen. en buzn 10-16 Restr. almacen. en memor. 10-16 Restr. copia 10-16 Restr. copia (Color) 10-16 Restr. copia (Todo color) 10-16 Restric impresin 10-16 Restric impresin (Color) 10-16 Restriccin de envo 10-16 Restriccin de TX de FAX 10-16 Reiniciar red 9-107 Reinicio del sistema 9-94
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Repeticin de copia 4-52 Nmero mximo 4-53 Salida 4-53 Seleccin 4-52 Reposo 2-10 Reposo automtico 2-10, Apndice-36 Reserv. sgte. 3-17 Reserv. Sgte. prioridad 9-45 Resolucin Apndice-24 Resolucin de escaneado 6-20 Configuracin predeterminada 9-20 Rodillo de transferencia Limpieza 11-19 Rotacin automtica de imagen 4-47
S
Seccin de la bandeja de soporte del bypass 1-6 Seguridad de datos 9-112 Borrado de datos 9-112, 9-113 Seguridad HTTP Configuracin 9-104 Seguridad IPP Configuracin 9-104 Seguridad LDAP Configuracin 9-105 Seguridad POP3 (Usuario1) Configuracin 9-106 Seguridad POP3 (Usuario2) Configuracin 9-106 Seguridad POP3 (Usuario3) Configuracin 9-106 Seguridad SMTP Configuracin 9-105 Seleccin automtica de papel Apndice-36 Seleccin de 1 cara / 2 caras 6-11 Seleccin de papel 4-3 Bypass 4-4 Depsito 4-3 Seleccin del tamao de envo 6-4 Seleccin del tamao del original Envo 6-2 Separacin de archivo 6-15 Separador
Limpieza 11-18 Separador de trabajos derecho Apndice-7 Separador de trabajos interno Apndice-6 Separador de trabajos opcional Atascos de papel 12-40 SMTP Apndice-35 SMTP (TX E-mail) Det. protocolo 9-99 SNMP Det. protocolo 9-99 SNMPv3 Det. protocolo 9-99 Solucin de errores 12-2 SSL Configuracin 9-103 Suministros Comprobacin de la cantidad restante 8-13 Superposicin de formulario 4-24 Almacenamiento de un formulario 7-19
T
Tarjeta Ethernet Gigabit Apndice-7 TCP/IP Apndice-36 TCP/IP (IPv4) 9-96 Configuracin 2-14 TCP/IP (IPv6) Apndice-34 TCP/IP (IPv6) Configuracin 9-97 Tecla Bsqueda rpida de nmero 3-4 Tecla de un toque Cambio de la informacin registrada 9-87 Edicin 9-87 Eliminacin de la informacin registrada 9-87 Tecla Introducir 3-4 Temporizador Bajo Consumo 9-79 ThinPrint Det. protocolo 9-100 Tiemp autocancel interrup 9-81 Tipo de color 6-42 Trabajo Cancelacin 3-53, 8-11
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Comprobacin del estado 8-2 Comprobacin del historial 8-9 Detalles de las pantallas Estado 8-3 Detencin y reanudacin de trabajos 811 Envo del histrico de trabajos 9-66 Estados disponibles 8-2 Informacin detallada 8-7 Informacin detallada de los historiales 8-10 Reordenacin 8-12 Visualizacin de la pantalla de historial 8-9 Visualizacin de las pantallas de estado 8-2 Trabajos de impresin Reordenacin 3-55 TWAIN Apndice-36 TX encriptada FTP 6-38
U
Unidad de fijacin 12-37 Unidad de plegado Apndice-6 Unidad de plegado por el centro (opcional) Atascos de papel 12-49 Unidad dplex 12-34 Unidad dplex y depsito 1 12-35 USB Apndice-37
Densidad de fondo (Copia) 9-22 EcoPrint 9-26 Escaneo continuo 9-29 Fondo(Enviar/Almac) 9-23 Formato archivo 9-21, 9-22 Imagen del original (Copia) 9-19 Imagen orig. (Enviar/Alm.) 9-19 Imagen PDF de alta compresin 9-27 Impd filtr fondo(Env/Alm) 9-23 Impedir filtr. fondo(Copia) 9-23 Impresin JPEG/TIFF 9-29 Ingreso de nombre de archivo 9-30 Intercalar/desplazamiento 9-26 Nivel aho. Tner (EcoPrint) 9-26 Orientacin del original 9-18 PDF/A 9-30 Repeticin de copia 9-31 Resolucin de escaneado 9-20 Rotacin automtica de imagen 9-26 Seleccin color (Copiar) 9-20 Seleccin de color (Envo/ almacenamiento) 9-20 Valor predeterminado de margen 9-25 Zoom 9-24 Verif Acces a Nuev Dest. 9-47 Vigilancia de documento 9-110
W
Weekly Timer (temporizador semanal) 3-65 WIA Apndice-37
V
Valores predeterminados 9-18 Ajustar XPS a pgina 9-29 Asunto/cuerpo de E-mail 9-31 Borrado de bordes 9-24 Borrado de bordes en el reverso de la pgina 9-25 Calid. imagen (form. arch.) 9-28 Configuracin de la compresin TIFF color 9-27
X
XPS Almacenamiento de documentos en una memoria USB extrable 7-22 Formatos de archivo 6-14, 9-21 Impresin de documentos almacenados en una memoria USB extrable 7-21
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