Procesamiento de archivos para Carga Masiva

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MAASS Modelo Avanzado de Administracin en Servicios de Salud Procesamiento de archivos para Carga Masiva

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Carga de archivos planos desde el FTP......................................................................................................3 Carga automtica........................................................................................................................................... 4 Procesamiento .............................................................................................................................................. 4

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Procesamiento de archivos para Carga Masiva Carga de archivos planos desde el FTP.

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1. VM generar los archivos planos que se ajusten al layout de la estructura correspondiente. Se cuenta con dos opciones para permitir al sistema identificar el layout de acuerdo al tipo: a. Establecer una estructura de nombrado que incluya una forma de identificar el layout a que pertenece y el tipo de carga (inclusin o actualizacin). b. Colocar los archivos por subcarpetas segn el layout, con esta opcin queda la posibilidad de cometer un error humano al subir un archivo en una carpeta de layout que no sea la apropiada. La primera opcin sera la ms recomendada, sin embargo cualquiera de las dos puede ser igualmente implementada. 2. VM subir los archivos planos con los layout establecidos al FTP. 3. Mediante un proceso automatizado, que se debe ejecutar en horas no laborales, y usando un API cliente FTP Java, el Sistema VPM se encargar de descargar al servidor local los archivos uno a uno, cambiarlos a una carpeta destinada a los archivos ledos, procesarlos uno a uno y subir los resultados al FTP en una carpeta destinada para tal fin. 4. Una vez los archivos sean procesados la aplicacin los mover de nuevo a otra carpeta la de archivos procesados, en caso de algn error en el proceso que indique que ningn registro se pudo procesar por inconvenientes externos por ejemplo conexin de red, el archivo se trasladara del carpeta de ledos a la carpeta de pendientes de procesar para intentar procesarlo de nuevo. Es posible implementar una funcionalidad adicional, que se encargue de informar va correo electrnico al funcionario que corresponda, el resultado del proceso, para que realice la respectiva revisin de los resultados. Se cuenta con la posibilidad de realizar el proceso de Carga Masiva de forma automtica y/o Manual, sin embargo despus de analizar un poco el proceso de carga masiva manual, se concluye que es posible eliminar este proceso teniendo en cuenta que es un proceso que debe ejecutarse cuando exista un archivo que debe cargarse inmediatamente, que no puede esperar hasta el siguiente da. Para realizar este procedimiento deberamos solicitarle al cliente que coloque el archivo en una carpeta especial del ftp (alta prioridad por ejemplo), VPM se encargara de estar monitoreando dicha carpeta y en el momento en que contenga archivos iniciara el mismo proceso de carga masiva automtica.

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Fecha 22/08/2013 Cambios Creacin documento del Autor Adriana Molina Revisor Firma Aceptacin

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