CONHECIMENTOS EM INFORMTICA

Planilha eletrnica; Editor de texto; Internet; Ambiente de janelas; Apresentaes eletrnicas

Assuntos Bsicos

Ligar e Desligar o microcomputador Verificar os cabos de energia do PC - Verificar se a voltagem est correta (110 volts ou 220 volts): geralmente os PCs trabalham em 110 v - Existe uma chave seletora atrs do PC, perto da conexo do cabo de energia - Se no souber, procure algum que possa auxili-lo(a) Verificar se existe um estabilizador de voltagem, e se existir, verificar a voltagem da mesma (110 v ou 220 v), que deve ser compatvel com a voltagem utilizada na sua casa / trabalho - Deve existir uma chave seletora atrs do estabilizador tambm Estabilizador um equipamento utilizado para proteger seu computador contra variaes de energia eltrica, que sempre ocorrem sem percebermos, mas que afetam o bom funcionamento dos mesmos - Recomenda-se que sempre utilize estabilizadores de tenso e voltagem para equipamentos eletrnicos - Caso todos os cabos estiverem conectados, ligar o estabilizador - O estabilizador possui um boto Liga/Desliga de acesso e identificao simples. Ligar o PC atravs do boto Liga/Desliga, e aguardar os procedimentos de inicializao do PC; Informar senha e nome do usurio, caso existam e quando for solicitado Desligar o microcomputador / fechar sesso de trabalho O procedimento de desligar o PC muito importante para preservar o equipamento e as informaes armazenadas nele, portanto, importantssimo acostumar-se a seguir o procedimento de desligar - Clicar no boto Iniciar - Clicar na opo Desligar - Selecionar a opo Desligar o computador Clicar no boto OK Aguardar a mensagem de desligar o computador, quando existir e somente ento, desligar apertando o boto Liga/Desliga do computador ou esperar o computador desligar automaticamente. Desligar o estabilizador atravs do boto Liga/Desliga do estabilizador

Mouse um equipamento que auxilia no comando do computador e seus programas. Exibe geralmente uma seta na tela do computador, que pode apontar e marcar qualquer elemento selecionvel da tela. Existem no corpo do mouse, duas teclas (esquerda e direita), sendo esquerda para executar ou selecionar um item apontado e a direita para obter e exibir as propriedades e caractersticas do item apontado. Alguns modelos trazem uma rodinha no meio entre os botes, e serve para rolar ou movimentar o contedo de uma janela ou direcionar a seta ou cursor. Senha para acesso Cada turma de alunos tem sua prpria senha para acesso aos computadores, por isso, deve-se procurar os monitores ou os responsveis pelos laboratrios para conhecer a senha da sua turma. Uma senha sempre ser tratada como elemento secreto, tal qual a senha do carto de banco para acessar a conta corrente. Para acesso ao computador, ser necessrio informar o USURIO e uma SENHA, fornecidos pelo administrador ou responsvel pelo setor de Informtica. Pode ser desnecessrio o uso de senhas, dependendo da poltica de segurana adotada na instituio / empresa. O uso de senhas necessrio para garantir privacidade e segurana, portanto deve-se criar senhas que sejam difceis de algum adivinhar ou descobrir. Janela O sistema operacional Windows (janelas em ingls),utiliza o conceito de janelas para representar cada programa em utilizao e possui: rea retangular selecionvel, mvel e de dimenses que podem ser alterados margens que podem ser redimensionadas - um menu de opes - botes que ficam na parte superior direito da janela, sendo a mais esquerda para minimizar a janela, a do centro para maximizar a janela e a da direita para encerrar e fechar a janela - barras de rolagem do contedo da janela, vertical e outro horizontal. 1

Menu Iniciar onde esto localizados todos os programas que esto instalados no computador, ou deveriam estar listados. Utilizando-se o mouse, clique no boto Iniciar ou aperte a tecla com o smbolo do Windows (janela colorida) do teclado. Percorra a lista que for exibida com o ponteiro do mouse. Para cada item listado, ao apontar o mouse e clicar uma vez com o boto esquerdo do mouse, o item ser executado. Note que existe menu e cada item pode conter um menu interno. 2 cone So os smbolos que representam os aplicativos. Utilizando-se do mouse, clicase duas vezes com o boto direito para execut-lo. Pode-se mover os cones, mudar sua aparncia ou apag-lo da rea de trabalho.

rea de trabalho ou desktop a rea principal da tela do Windows, o local que aparecem os cones. Onde o usurio pode ser modificar para personalizar como desejar, mudando o papel de parede, cores padres. Quando o computador permanecer muito tempo sem uso, aparece a proteo de tela para impedir que o monitor sofra desgastes e prejudique a imagem. Para retornar ao uso normal, movimentar o mouse ou alguma das setas do teclado. Papel de parede e Proteo de Tela o fundo da rea de trabalho e como vimos anteriormente pode ser modificado para que isso seja feito os passos so os seguintes: clique com o boto direito do mouse em qualquer rea livre do desktop. Ao aparecer o menu de caractersticas, selecione a opo propriedades - na janela que surgir, verifique as vrias opes, dentre eles, temas, rea de trabalho, proteo de tela e aparncia. Na rea de trabalho, podemos selecionar os planos de fundo. Na proteo de tela, selecionamos um dos vrios temas de proteo, que podem ser configurados quanto ao tempo de espera e tambm incluir senha para bloquear o uso do computador na ausncia do usurio por tempo muito longo. Porm, recomenda-se no utilizar senha, pois isso dificulta manuteno do equipamento pelos responsveis de informtica.

Windows Explorer
um programa que permite visualizar os arquivos e programas que esto armazenados no computador. Onde podemos criar pastas, copiar pastas, eliminar pastas e mover pastas, assim como os arquivos e programas. Pastas so como os fichrios dos escritrios, so conjuntos de arquivos e programas. Para copiar pastas, arquivos ou programas: marcar com o ponteiro no item desejado - Ao clicar no boto direito do mouse, surgir um menu que contm a opo Copiar - Ao clicar nessa opo, o item ser armazenado temporariamente em um local da memria - Selecionar o local do destino da copia a ser realizado, clique com o boto direito novamente e selecione a opo Colar. A copia ser realizada. Pode-se utilizar tambm os menus que ficam na parte superior da janela do Windows Explorer. Para eliminar pastas, arquivos ou programas: Marcar com o ponteiro no item desejado e apertar a tecla Delete ou clicar com o boto direito do mouse e selecionar a opo Excluir. Para criar pastas: Selecione o local onde deseja criar a pasta e clique no menu principal do Windows Explorer, opo Arquivo, depois no item Novo e por fim a opo Pasta. Nomeie a pasta criada. Para recuperar uma pasta, arquivo ou programa eliminado. Recuperar objetos, arquivos ou pastas enviados para lixeira os procedimentos so os seguintes: d um clique duplo no cone da Lixeira. Na janela que surgir, selecione os itens a serem recuperados e clique com o boto direito e selecione a opo Restaurar o item ser restaurado no local original antes de ser eliminado.
Recuperar objeto (arquivo, pasta) eliminado e armazenado na lixeira.

Aplicativos So programas que executam tarefas especficas: Editor de texto, planilhas eletrnicas, geradores de grficos e desenhos, etc... Administrao e gerenciamento do computador, de dispositivos, de impresso, de segurana, de energia, etc... Comunicao de dados, Internet visualizao de imagens e udio. Comeamos por, clicar 2 vezes nos cones da rea de trabalho ou 1 vez no boto iniciar todos os programas selecionar o aplicativo oferecido no prximo menu.

1 Internet uma rede mundial de comunicao entre os computadores. Pode ser conectado atravs de uma linha telefnica de um modo que chamamos de conexo por linha discada, mais lenta e sujeita a interrupes. Pode tambm ser conectado atravs de linha telefnica em um modo chamado de conexo de banda larga, mais rpida, mais estvel, porm com mensalidades e tambm pode ser, conectado via rdio atravs de antenas, com mensalidades. O endereo de um site ou pgina de Internet o meio para acessar essa pgina: site = sitio, repositrio em que esto as pginas ou telas que apresentam informaes, figuras e arquivos. Exemplo: (www.hotmail.com.br). No caso temos: www = wide world web teia de alcance mundial. .Hotmail = nome de empresa, de organizao, entidade, pessoa, etc, que tenha uma pgina Internet. .com = entidade do tipo comercial, pode ser .org, .ind, .edu, .mil, .gov. .br = indica pas que hospeda ou de origem da pgina. Utilizamos algum aplicativo para acessar a rede mundial, os Navegadores ou Browsers: Internet Explorer vem com o Windows; Netscape adquirido a parte; Opera obtido gratuitamente pela Internet; Mozilla obtido gratuitamente pela Internet; etc... Executando o navegador: Clicar 2 vezes no cone da rea de Trabalho ou atravs do menu Iniciar; no campo endereo da pgina desejada; tecle enter e aguarde a pagina ser exibida e navegue a vontade, clicando nos links que existirem. Link = conexo com outras pginas da entidade ou mesmo da Internet, que podem ser acessadas clicando-se neles. Identificamos os links quando aparece um cone de mo quando passamos por eles e o endereo dele aparece no rodap da pagina. Navegando pela Internet Utilize os elementos abaixo para auxiliar suas visitas s paginas da Internet. Os botes e funes so praticamente padro nos browsers; botes utilizados para navegar pela Internet, do aplicativo Microsoft Internet Explorer.

Criando contas de e-mail em provedor gratuito E-mail = electronic male ou correio eletrnico, tal qual nossa carta comum. destinatrio = nome_ou_identificao @ provedor nome_ou_identificao = quem ir receber sua correspondncia @ = indica que uma correspondncia eletrnica ou e-mail provedor = a entidade que hospeda o endereo eletrnico do destinatrio Exemplos de provedor gratuito: (www.ig.com.br) (www.hotmail.com) (www.itelefonica.com.br) (www.yahoo.com.br), ao cadastrar-se, cuidados ao informar dados pessoais e sempre solicitar privacidade, isto , no pode tornar-se pblico. Enviar e-mail

cones: Enviar: envia o e-mail Salvar rascunho: guarda copia do e-mail enviado Anexar: anexa arquivos, figuras Ferramentas: faz as escolhas de fontes e formataes.

Pesquisar na Internet e Download

Pesquisar na internet como fazer? Pesquisar na internet significa utilizar alguns sites de busca. Pode-se pesquisar sobre qualquer assunto, basta escrever a palavra referente ao assunto no local indicado. Exemplos de sites de busca: www.google.com.br, www.yahoo.com.br, www.cade.com.br, www.aonde.com.br, www.buscape.com.br, www.miner.com.br.

Download o que , para que serve, como fazer 1 o processo que faz a copia dos arquivos armazenados em outros locais utilizando-se da conexo pela rede de computadores. Podemos fazer a copia de um computador servidor para o seu computador pessoal ou fazer a copia de um computador remoto e distante atravs da Internet. Informar o local onde os arquivos sero armazenados no seu computador. Cuidados ao baixar arquivos desconhecidos: Sempre executar o anti-vrus ver existncia de vrus ou programas maliciosos. Nunca executar programas ou arquivos baixados de e-mail de remetentes desconhecidos.

Copia de arquivos e edio 1 Utilizando o Windows Explorer, pode-se copiar ou mover qualquer objeto permitido. Para copiar um objeto de uma pasta para outra Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o clicando uma vez no objeto. Clique no objeto usando o boto esquerdo e mantenha-o apertado, aperte a tecla Ctrl (control) com a mo esquerda, devendo aparecer um sinal (+) no objeto selecionado, ento arraste o objeto, mantendo o boto e a tecla pressionados, at a pasta desejada. Solte o boto do mouse e depois a tecla Ctrl. Para mover um objeto de uma pasta para outra, faa o mesmo procedimento, porm, utilize a tecla Shift (seta para cima) Dever perceber que o objeto deixar de existir na pasta original. Outra forma de se fazer copia ou mover, utiliza o boto direito do mouse. Exibir o Windows Explorer, procure o item desejado e marque-o clicando uma vez no objeto usando o boto direito do mouse e verifique as opes que aparecem. Escolha a opo copiar ou recortar conforme sua necessidade. Selecione a pasta destino e marque-o com um clique do boto direito do mouse, aparecendo novamente algumas opes A opo copiar permite criar uma copia exata do objeto. A opo recortar permite eliminar o objeto da pasta original e mov-lo para outro local. Escolha o local e use a opo colar para indicar o local de destino do objeto.

Editores de Texto Editores de texto so aplicativos que permitem criar documentos de textos, com as formataes necessrias, com numeraes, cabealhos e rodaps. Permite ainda adicionar ao texto, figuras e imagens fotogrficas, alm de grficos e planilhas. Os mais simples de utilizar so os aplicativos Bloco de Notas e o WordPad, que acompanham o sistema operacional Windows XP, porm no possuem tantos recursos como o MS Word. Vamos aprender o uso do Microsoft Word. Microsoft WORD

De um clique no boto. Posicione a seta do mouse sobre Programas. Posicione a seta do mouse sobre, Microsoft Word d um clique e aguarde a execuo do programa. Seguido os passos teremos a seguinte tela inicial:

Barra de Ttulo

Botes de controle

Barra de Menus

Rgua Barra de Rolagem rea de trabalho Barra de Status

Digitao e tamanho de fonte

Digite em letras maisculas e com o tamanho de fonte 22 a frase abaixo: ESTOU INICIANDO O TREINAMENTO DE DIGITAO E TAMANHO DA FONTE NO MICROSOFT WORD. Agora digite em letras minsculas e no tamanho 15 o trecho: continuando o treinamento. Para encerrar digite seu nome completo no tamanho que desejar sendo que apenas as iniciais devero ser maisculas.

s vezes, voc deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Voc pode dar

um clique nas barras de rolagem para mover o documento ba tela; voc pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.

Para mover Um caractere direita Um caractere esquerda Uma linha acima Uma abaixo Palavra anterior Prxima palavra Incio linha Fim linha Fim documento do de uma de uma linha

Pressione Seta para direita

Seta para esquerda

Seta para cima Seta para baixo

Ctrl + seta esquerda Ctrl + seta direita Home

End

Ctrl + End

Modo de seleo com mouse

Para selecionar uma linha: Posicione a seta do mouse no incio da linha que deseja selecionar at ela ficar neste formato seta, em seguida de um clique (observe ento que toda a linha ficou selecionada). Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela:

Posicione a seta do mouse no local desejado at ela ficar nesse formato I e arraste-a at selecionar o que desejar. Para selecionar uma nica palavra: Basta dae um DUPLO clique sobre ela. Para retirar a seleo: De um clique com a seta do mouse em qualquer local do texto.

Treinando modo de Seleo

Digite em letras maisculas e no tamanho 14: TESTANDO O MODO DE SELEO COM O MOUSE. Pressione ENTER. Selecione a palavra MODO. Retire a seleo. Selecione as palavras: MODO DE SELEO. Retire a seleo. Selecione a ltima linha e em seguida altere o tamanho da fonte para 18. Agora de um clique no menu Arquivo em seguida na opo Salvar (ou ento simplesmente pressione o boto Salvar que est na barra de menus). O arquivo dever ter o nome de Texto 01. Tipos de Fonte O termo Fonte significa Tipo de Letra, sendo assim iremos agora conhecer alguns: Altere o Tamanho da Fonte para 20.

Escolha a Fonte Arial Black atravs da caixa Fonte: times new roman. Digite: Alterando o tipo de letra. Pressione Enter. Agora escolha a Fonte Comic Sans Ms. Digite: Novo tipo de letra. Pressione Enter. Escolha a Fonte que desejar, e digite: TESTANDO DIVERSOS TIPOS DE LETRAS. Selecione todas as linhas que voc digitou e escolha a Fonte Times New Roman. Retire a seleo.

Agora seguindo o processo de Salvar visto no Exerccio anterior salve o arquivo em sua pasta com o nome de Texto 02.

Alinhamento

Alinhar Esquerda.

Centralizar

Alinhar Direita.

Alinhar Justificado.

Altere o tamanho da Fonte para 18. Digite em letras maisculas: TESTE DE ALINHAMENTO NO MICROSOFT WORD, A FIM DE QUE POSSAMOS APRENDER O SEU USO E UTILIZARMOS EM NOSSOS TRABALHOS.

Selecione todas as linhas que voc digitou;

Agora de um clique sobre o Boto

(Centralizar);

Utilize as outras formas de Alinhamento clicando sobre elas:

Alinhar Esquerda. Alinhar Direita. Alinhar Justificado.

Selecione Todas as Linhas Digitadas e Pressione a Tecla DELETE.

Exercite a Acentuao

Altere o Tamanho da Fonte para 14; Escolha o Tipo de Fonte Arial; Escolha a Cor Azul; Agora crie e digite um texto com as mesmas formataes:

Treinamento com Acentuao Palavras com Acento Agudo: P, Caf, Bon, Sade, gua, Vdeo, Vov.

Palavras com Acento Circunflexo: V, Tm, Silncio, Eletrnica, Vov, Croch, Cr. Palavras com Cedilha: Lao, Brao, Abrao, Bero, Fora, Espao, Fao.

Palavras com Til: Corao, Emoo, Avio, Tentao, Tubaro, Aplicao, Verificao.

Palavras Entre Aspas: BALCO Vacaria Curso de Informtica Bsica. Agora v at a menu e escolha a opo salvar; Agora salve dentro de pasta com o nome de Exerccio 01

Rgua

D um clique no Boto

Novo para abrir uma nova folha em branco.

PARGRAFO: Recuo da Primeira Linha; MARGEM ESQUERDA: Recuo Deslocado; MARGEM ESQUERDA E PARGRAFO: Recuo Esquerda; MARGEM DIREITA: Recuo Direita.

Como utilzar a rgua: Digite o texto seguinte com o Tamanho de Fonte 14 respeitando as Formataes(Negrito, Itlico, Sublinhado) e as Letras Maisculas e Minsculas. VACARIA O MUNICPIO de Vacaria, um dos maiores produtores de ma do Brasil posio alcanada graas ao clima apropriado e ao empenho de seus produtores na busca de qualidade de seus produtos. Com a quantidade e qualidade de seus frutos o municpio alcanou lugar de Destaque, no cenrio nacional. O DESTAQUE trouxe facilidades no comrcio de exportaes com pases, o que resulta em uma significativa participao no mercado da fruticultura.

Agora faa com que seu texto fique com a mesma Formatao de Pargrafo seguindo os passos abaixo: D um clique com o mouse em qualquer local da Primeira Linha do Primeiro Pargrafo. Arraste com o mouse a Seta da Rgua que corresponde opo Pargrafo e posicione no n2. Arraste com o mouse a Seta da Rgua que corresponde opo Margem Esquerda e posicione no n2. Agora basta salvar dentro de sua pasta com o nome de Exerccio 02. Abra o arquivo Texto 01 e em seguida v at o menu Arquivo Salvar Como e Salve em sua Pasta com o nome Exerccio 03. Agora tente deixar o texto abaixo com a mesma Formatao utilizando os recursos j Aprendidos (o recuo das linhas so de 2 cm.):

REVISTA POCA

O ex-vice-presidente americano Al Gore Apresenta uma realista e impressionante Viso do futuro de nosso planeta e de nossa Civilizao, no documentrio mais importante do ano.

Trata-se de um alerta que derruba mitos e Conceitos, revelando a mensagem que o Superaquecimento global um perigo real E imediato. Uma verdade inconvienente

Traz o convincente argumento de Gore, De que precisamos agir agora para salvar A terra. Todos e cada um de ns pode Mudar essa situao na maneira que Vivemos nosso dia-a-dia e nos Tornarmos PARTE DA SOLUO.

(Salve as alteraes).

Desfazer e Refazer uma ao

Desfazer: Caso voc cometa algum erro sem querer, ou deseje desfazer uma ao, para voltar ao que era antes, basta clicar no boto desfazer, ele desfaz as ltimas 99 aes que voc fez no Microsof Word.

Refazer: O boto refazer s acionado se voc utilizar o boto desfazer, o refazer refaz novamente a ao que voc desfez atravs do boto desfazer, seja um erro ou qualquer outra ao.

Para treinarmos a funo desses botes siga os passos abaixo: D um clique no Boto Novo para abrir um novo documento;

Escolha o Tamanho de Fonte 20; Digite: Treinando o uso dos Botes Desfazer e Refazer; Selecione a frase que voc acabou de Digitar e em seguida pressione a tecla DELETE; D um clique no Boto Desfazer.

Veja que a frase que voc digitou voltou par tela.

Agora d um clique no Boto

Refazer.

Veja que a frase digitada foi apagada novamente, pois foi refeita sua ltima ao que foi apagar a mesma.

Recortar, Copiar e Colar

Recortar: voc pode recortar qualquer coisa que estiver selecionada e depois col-la em outro lugar. (Quando voc recorta algo, voc retira de um local e pode colocar em outro).

Copiar: o boto copiar serve para voc copiar o que estiver selecionado e depois col-lo em outro lugar. (Quando voc utiliza a opo copiar, voc est duplicando o que copiou).

Colar: o boto colar s pode ser utilizado se antes voc escolher a opo Recortar ou Copiar. (O item recortado ou copiado ser colado onde o cursor estiver posicionado).

Escolha o Tamanho de Fonte 29; Digite em letras Maisculas: TREINAMENTO DE DUPLICAO Selecione o que voc digitou; D um clique no Boto Retire a Seleo; Posicione o Cursor no final da Linha e Pressione ENTER; D um clique no Boto Colar; Colar (Observe que voc Duplicou a Copiar;

D novamente um clique no Boto Frase). Pressione a tecla Enter; Escolha o Tamanho de Fonte 35;

Digite em letras Maisculas: TREINAMENTO DE MOVIMENTAO Pressione Enter; Digite em letras Maisculas: CURSO DE INFORMTICA BSICA Pressione Enter; Digite em letras Maisculas: BALCO - Vacaria Pressione Enter; Selecione a linha CURSO DE INFORMTICA BSICA D um clique no Boto Recortar;

Posicione o Cursor no final da linha BALCO Vacaria

Pressione Enter; D um clique no Boto cursor); Colar (Observe que as palavras

recortadas anteriormente aparecem no local onde voc deixou o

Salvar em sua Pasta com o nome de Exerccio 04.

Reviso Ortogrfica

Siga os passos abaixo:

Escolha o Tamanho da Fonte 20; Digite o trecho a seguir obedecendo aos ERROS que aparecero nas palavras destacadas.

Estamo apredendo nesta estapa da apotila, a opcao de verificar ortografia, muitos eros estamos fazendo durante esta digitacao a fim de corrigirmos no final atravs da revisao ortogrfica do word.

D um clique no incio do trecho digitado em seguida v at o menu Reviso,

em seguida no cone

Nessa rea ficam os erros

Nessa rea ficam as sugestes de correo

Obs.: Quando voc digitar alguma palavra e ela ficar com um sublinhado VERMELHO, significa que a palavra est escrita errada ou a mesma no existe no dicionrio do Word, quando a frase ficar com um sublinhado VERDE, significa que a gramtica da frase est errada.

Selecione a palavra correta (basta clicar sobre ela) na caixa de sugestes (se necessrio use a Barra de Rolagem), em seguida clique no Boto Alterar, caso a palavra esteja correta e o computador no a reconheceu basta clicar no Boto. Adicionar ao dicionrio

Salve em sua Pasta com o nome de Exerccio 05

Ferramenta Pincel

D um clique no Boto

Novo para abrir um novo documento;

Escolha: Tipo de Fonte: Comic Sans Ms Tamanho de Fonte: 18 Cor de Fonte: Vermelha; Digite: Word 2007.
Pressione duas vezes a tecla Enter; Na Barra de Formatao escolha: Fonte: Times New Roman, Negrito, Tamanho 12; Digite: Curso de Informtica Bsica.

Selecione o trecho Word 2007. D um clique no Boto Pincel;

Note que no ponteiro do seu mouse agora h um Pincel; Agora selecione com o Pincel a frase: Curso de Informtica Bsica. Veja que as formataes do 1 trecho foram aplicadas no 2.

Agora Digite: seu Nome, em seguida v at a Ferramenta Realce note que a cor escolhida ficou ao fundo do nome. Salve em sua pasta com o nome de Exerccio 06.

escolha uma cor para destacar seu nome, em seguida selecione seu nome e

Exerccio (a) D um clique no Boto Novo para abrir um novo documento;

Digite o texto abaixo no Tamanho 14 e deixe as demais formataes para o Final:

Crie um texto e digite com as seguintes formataes: No ttulo faa as formataes como: Negrito, Itlico e Sublinhado; Formate o Ttulo para: Tamanho 18 escolha o Tipo de Letra e Cor que desejar, Centralize; Faa o Pargrafo do Texto utilizando a Rgua com 1,5 cm Utilize o Alinhamento Justificado. ;

Salve em sua Pasta com o nome de Exerccio (a) Inserir figuras com o Clip-art Microsoft Word possui uma galeria com diversas figuras que podemos inserir nos documentos. D um clique no Boto Novo para abrir um novo documento;

D um clique no Menu Inserir, em seguida no cone Observe que abrir a Janela do Clip-Art. Casa Categoria possui diversos desenhos diferentes, Na opo Pesquisar em escolha Todas as Colees em seguida clique em ir, note que aparecero na tela todas as imagens do Clip-Art; Se preferir na opo Procurar por digite o nome da imagem que procuras, exemplo Carro; Note que todas as imagens que contenham Carro aparecero, feito isso clique sobre a imagem que mais lhe agrada que ela vir para o documento; Agora Feche a janela.

D Um Clique sobre a Figura;

Observe que a Figura ficou cercada por 8 Pontos, eles servem para AUMENTAR ou DIMINUIR a Imagem, sempre que voc desejar alterar o tamanho posicione a seta sobre um dos 4 cantos de modo que aparea uma seta dupla (voc deve alterar o tamanho pelos cantos para que a imagem no fique achatada); Agora tente alterar o tamanho de sua Imagem, Feito isso clique novamente sobre a mesma e pressione a Tecla DELETE.

Treinando o uso do Clip-Art Escolha o Tamanho de Fonte 14; Digite um texto qualquer seguindo as Formataes e inserindo figuras que voc goste.

Salve em sua Pasta com o nome Exerccio 07 .Exerccio

D um clique no Boto

Novo para abrir um novo documento;

Crie e digite um texto abaixo no Tamanho 14 e deixe as demais formataes para o Final: Faa as formataes como: Negrito, Itlico e Sublinhado; Formate o Ttulo para: Tamanho 18 escolha o Tipo de Letra e Cor que desejar, Centralize; Faa o Pargrafo do Texto utilizando a Rgua com 2 cm Utilize o Alinhamento Justificado. ;

Salve em sua Pasta com o nome de Exerccio (b).

Capitulando um Pargrafo

D um clique no Boto

Novo para abrir um novo documento;

Digite o pargrafo abaixo com o Tamanho de Fonte 16 e Alinhamento Justificado e deixe as demais formataes para o Final.

partir do momento que o homem pr-histrico trocou seus hbitos nmades por aldeias e tribos fixas, desenvolvendo a lavoura, tornou-se necessrio um mtodo para a contagem do tempo, delimitando as pocas

de plantio e colheita. Tbuas de argila foram desenterradas por arquelogos no Oriente Mdio, prximo Babilnia, contendo tabuadas de multiplicao e recprocos, acredita-se que tenham sido escritas por volta de 1700 a.C. e usavam o sistema sexagesimal (base 60), dando origem s nossas atuais unidades de tempo.

D um clique em qualquer local da Primeira Linha do Pargrafo; D um clique no Menu Inserir e em seguida escolha a opo letra capitular depois opes letra capitular.

D um clique na opo Capitular, como mostra a figura acima;

Na opo Altura da Letra, escolha 4, essa opo indica quantas linhas a primeira letra do seu pargrafo ocupar. Salve em sua Pasta com o nome de Exerccio 08. Exerccio

D um clique no Boto

Novo para abrir um novo documento;

Crie e digite o texto abaixo no Tamanho 14 e deixe as demais formataes para o Final: Caso tenha dvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito: Faa as formataes como: Negrito e Sublinhado; Formate o Ttulo para: Tamanho 15 escolha o Tipo de Letra e Cor que desejar; Utilize o Alinhamento Justificado.

Posicione o cursor onde voc dever inserir uma figura, de um clique no Menu Inserir, escolha a que mais lhe agrada; D um clique no Menu Inserir e em seguida escolha a opo letra capitular depois, opes letra capitular Salve em sua Pasta com o nome Exerccio(c).

Criando Tabelas D um clique no Boto Novo para abrir um novo documento;

D um clique no Menu Inserir Tabela em seguida escolha a opo inserir tabela. Observe a figura que aparecer na sua tela:

Nmero de

Nmero de Linhas

Escolha para a caixa Nmero de Colunas, o nmero 3; Escolha para a caixa Nmero de Linhas, o nmero 10; D um clique no Boto OK. Voc acabou de criar uma tabela de 3 colunas e 5 linhas. Selecione toda a tabela; Agora passe o Tamanho da Fonte para 16, de um clique no meio da tabela para retirar a Seleo. Note que a altura de todas as linhas aumentou.

Alterando a Largura das Colunas:

Posicione a seta do mouse sobre a Diviso da Coluna no local especificado a seguir at mudar o seu formato para um Trao Duplo Com duas Setas.

Pressione o Boto do Mouse e arraste at o nmero 2 da Rgua; Posicione agora a seta do mouse sobre a diviso da segunda coluna e arraste at o nmero 12 da rgua; Sua tabela deve ter ficado como o a imagem abaixo:

Agora vamos digitar dentro de nossa tabela, seguindo os passos abaixo: Posicione a Seta do mouse no incio da Primeira Linha da Tabela e de um clique para selecion-la;

Note que abriu na barra de menus uma outra com o nome de Ferramentas de Tabela, sendo assim escolha dentro dela a opo Layout, em seguida Mesclar Clulas. Posicione o Cursor na primeira linha de sua tabela, clique no alinhamento Centralizado; Digite em letras Maisculas: RELAO DE PRODUTOS Digite o restante dos dados da tabela. OBS.: Para adicionar mais linhas em sua Tabela basta ir pressionando a tecla Tab. RELAO DE PRODUTOS CDIGO 001 002 003 004 005 006 007 008 DESCRIO LARANJA (1 Kg) PRA (1 Kg) MAA (1 Kg) UVA (1 Kg) MARACUJ (1 Kg) MAMO (1 Kg) ALFACE (1 Kg) CENOURA (1 Kg) VALOR R$ 0,50 R$ 1,00 R$ 1,30 R$ 2,50 R$ 0,90 R$ 0,65 R$ 0,35 R$ 0,70

Centralizando os Dados da Tabela:

Posicione a seta do mouse no incio da Coluna do Cdigo at mudar seu formato para uma Seta Vertical Preta e de um clique para selecionar e arraste para a direita at a coluna Valor; Agora de um clique na opo Centralizar;

Selecione todos os nmeros digitados na coluna valor e clique na opo Alinhar Direita. Salve em sua Pasta com o nome de Exerccio 09.

Classificando Dados de uma Tabela:

Selecione com o mouse as linhas da Tabela, com exceo da Primeira Linha, como mostra a figura a seguir:

V at Ferramentas da Tabela, Layout, Dados e escolha a opo Classificar;

D um clique na opo Com linha de cabealho, como mostra figura a cima;

D um clique na opo Classificar Por, como mostra na figura a seguir:

Clique na opo DESCRIO e em seguida OK; Retire a seleo, e observe que a tabela ficou em ordem Alfabtica. (Salve as Alteraes). Utilizando uma Tabela para digitar ao lado de uma Figura: Abrir um novo documento;D um clique no Menu Inserir Tabela seguida escolha a opo. Inserir Tabela Escolha Nmero de Colunas = 2; Escolha Nmero de Linhas = 1; Na opo Estilos de Tabela escolha Limpar, note ento que as Bordas da Tabela desaparecem; em

D um clique no Menu Inserir, Clip-Art, insira a Figura que mais lhe agrade; Ajuste o tamanho dela e coloque o cursor na outra coluna; Digite em letras Maisculas: Office 2007 Pressione ENTER; Pressione ENTER; Digite em letras Maisculas: Microsoft Word.

Office 2007

Microsoft Word.
Salve, nome Exerccio 10

Exerccios D um clique no Boto Novo para abrir um novo documento;

Monte as Tabelas Abaixo, se preferir formate-as depois de prontas: Tabela de Funcionrios Funcionrios Leandro Ramos Neli da Silva Rose Quadra Antnio Fernando Claudia Ramos Administradora R$ 850,00 R$ 850,00 R$ 850,00 Cargo Diretor Regional Diretora Aux. Direo Tesoureira R$ 2.500,00 R$ 1.600,00 R$ 1000,00 R$ 2.500,00 R$ 1.600,00 R$ 1000,00 R$ 2.500,00 R$ 1.600,00 R$ 1000,00 Sal. Janeiro R$3.800,00 Sal. Fevereiro R$3.800,00 Sal. Maro R$3.800,00

Empresa Vida Livre Santo Anjo Tractebel Macedo Casan Sadia

Setor Txtil Transporte Energia Alimentcio gua Alimentcio

Cidade Laguna Cricima Tubaro Orleans Paulo Lopes Florianpolis

NOME

ENDEREO

TELEFONE

Leandro Silva Machado Marcelo Duarte Giselle Machado

Rua Monaliza, 101

(0**48) 3240-7997

Av.: Paulista, 234 Travessa Cobrasil

(0**11) 3658-1331 (0**48) 3646-0011

Caso tenha dvidas consulte a lista abaixo que indica o que deve ser feito: Faa as formataes como: Negrito Itlico e Sublinhado; Utilize os Alinhamentos (Centralizar) e ( Direita);

Coloque um Estilos de Tabela na segunda tabela (escolha a que desejar). Salve com o nome Exerccio (d)

Abrir um novo documento;

Faa as formataes como: Negrito Itlico e Sublinhado; Utilize os Alinhamentos (Centralizar) e (Justificado).

Na opo Estilos de Tabela escolha Limpar, para que no apaream as bordas de sua tabela. Salve em sua Pasta com nome Exerccio (e)

Bordas e Sombreamento

D um clique no Boto

Novo para abrir um novo documento;

Altere o Tamanho da Fonte para 16; D um clique no Boto Justificado;

Crie e digite um texto: Selecione todo o Pargrafo que voc digitou; D um clique no Menu Incio e clique sobre a opo de Bordas. Escolha a opo, bordas e sombreamento.

Nessa caixa voc escolhe o Estilo da Linha da Borda. Utilize a barra de rolagem e veja os tipos. Aqui voc poder escolher a cor da Borda Voc pode alterar a largura da linha da borda

D um clique dentro da opo Sombra; D um clique sobre qualquer Estilo de Linha que voc queira; Voc tambm pode alterar a Cor da linha e a Largura se desejar;

Escolhida a Borda, de um clique na Aba Sombreamento.

Aba Sombreamento

Aqui voc poder escolher a cor do preenchimento da Borda

Escolha qualquer cor no Preenchimento clicando sobe ela; Escolhida a Borda e o Sombreamento, basta clicar no Boto Ok e ver o resultado: Se preferir selecione novamente o trecho digitado e v at Formatar, Bordas e Sombreamento e escolha uma outra Borda e Sombreamento. Salve com o nome de Exerccio 11.

D um clique no Boto

Novo para abrir um novo documento;

Copie seu ltimo texto e faa os seguintes procedimentos: Faa as formataes como: Negrito Itlico e Sublinhado; Use o Alinhamento Justificado;

D um clique no Menu Incio e clique sobre a opo de Bordas Escolha a opo bordas e sombreamento. Salve em sua Pasta com o nome de Exerccio (f)

Formas

No cone de Formas, dispomos de ferramentas importantes para a realizao de uma srie de trabalhos juntando desenho e texto.

Vamos Praticar: D um clique no Boto Novo para abrir um novo documento; Linha;

D um clique no Boto Formas

D um clique com o mouse no nicio do documento e arraste-o at formar uma RETA como mostra a seguir: D um clique no Boto Formas Seta;

D um clique com o mouse no nicio do documento e arraste-o at formar uma SETA como mostra a seguir: D um clique com o mouse sobre qualquer uma das linhas para Selecion-la; Voc pode trocar a Cor das linhas clicando sobre o boto Cor da Linha,

selecione a Cor que desejar (no esquea que a mesma deve est selecionada); D um clique no Boto seguir: D um clique no Boto desejar; Cor do Preenchimento, selecione a cor que Retngulo, de um clique um pouco abaixo das que

voc fez anteriormente e arraste-o at formar um Retngulo como mostra a

D um clique no Boto

Elipse;

D um clique no Boto

Elipse, de um clique um pouco abaixo das que voc

fez anteriormente e arraste-o at formar um CIRCULO como mostra a seguir:

D um clique no Boto desejar;

Cor do Preenchimento, selecione a cor que

D um clique no Menu Inserir , Caixa de Texto; Faa em qualquer local da tela uma Caixa de Texto e digite: BALCO Vacaria, como mostra a Figura a seguir:
BALCO -Vacaria

D um clique no Boto

Cor do Preenchimento em seguida

Cor da

Linha, selecione a cor que desejar;

Faa um Desenho a seguir utilizando o Menu Inserir Formas: Auto Formas

D um clique no boto Formas Observe que aparecer um Menu com diversas Opes; Posicione o Mouse sobre Formas Bsicas, escolha o desenho de um Rosto Feliz;

D um clique no Boto Cor do Preenchimento em seguida, Cor da Linha, selecione a cor que desejar; D um clique no boto Formas na Barra de Ferramentas Desenho, posicione o Mouse sobre Setas Largas, escolha a seta de duas pontas;

D um clique no Boto Cor do Preenchimento em seguida Cor da Linha, selecione a cor que desejar; Agora escolha outras formas que desejar, no esquecendo de alterar suas cores. Salve como Exerccio 12

WordArt

D um clique no Boto

Novo para abrir um novo documento;

Clique sobre o Menu Inserir , WordArt.

Nessa janela voc alguns modelos definidos para escolher; Escolha o que mais lhe agradar clicando com o mouse sobre o efeito desejado; Na prxima Janela voc ir digitar o Texto que voc quer que fique com o efeito escolhido: Digite o SEU NOME, voc tambm pode alterar o Tamanho da Fonte, Tipo de Fonte e Estilo de Fonte, se desejar; D um clique no boto Ok e observe:

Voc tambm pode alterar o Tamanho do seu WordArt utilizando os Pontos em volta dele. E tambm mov-lo para qualquer rea do documentoigual a uma Figura; Quando o WordArt est selecionado aparece a Barra de Ferramentas WordArt; Salve como Exerccio 13.

Exerccio Abra um novo documento Insira os WordArts e utilize dos efeitos que voc aprendeu: Salve como Exerccio (g)

Colunas

Abrir um novo documento; D um clique no Menu Layout da Pgina; Escolha a opo Colunas; em seguida mais colunas

Aqui voc pode aumentar o nmero de Colunas.

D um clique na opo Duas, como mostra na figura anterior;

D um clique na opo Linha entre Colunas, como tambm mostra na figura;

Agora clique em Ok;

Observer que a Rgua do Word ficou dividida em Duas.

(Para que a linha entre as Colunas aparea necessrio digitar algo na Pgina).

Siga os Passos Abaixo: Escolha Tamanho de Fonte 18;

Digite a frase a seguir em letras Maisculas:

FORMATANDO COLUNAS EM UM DOCUMENTO DO MICROSOFT WORD. Selecione a frase que voc digitou; Escolha o Tamanho de Fonte 72; Observe que o Word dividiu o documento em duas colunas colocando uma linha entre elas; Salve como Exerccio 14. Abra um novo documento e crie um texto com os seguintes passos: Selecione o texto digitado e o divida em Duas Colunas, tamanho 13 e Alinhamento, Justificado: Formate a Primeira Letra do texto para que fique com o efeito Capitular; Faa o Pargrafo no texto utilizando a Rgua com 1 cm Salve como Exerccio (h) Exerccio Abra um novo Documento Divida sua Folha em Duas Colunas em seguida monte um carto de visita. Recursos a serem Utilizados: Formatao de Fonte (Negrito e Itlico) e Alinhamento Centralizado; Inserir, Clipart. Formatar, Bordas e Sombreamento. ;

Salvar como Exerccio(i). Marcadores e numerao Siga os Passos: Abrir um novo documento; Escolha o Tamanho de Fonte 18; Digite em letras Maisculas: SOFTWARES. Pressione Enter; Pressione Enter; Digite os nomes de Pessoas um abaixo do outro: Selecione todos os nomes digitados; D um clique no Menu Incio, Marcadores e Numerao Observe a janela que abrir em seguida:

Nessa janela voc poder escolher outros tipos de Marcadores e Numerao. Salve como Exerccio 15.

Exerccio Abrir um novo documento; Crie e digite um texto fazendo as Formataes de Estilo (Negrito, Itlico e Sublinhado) e Alinhamento, deixando para por os Marcadores e Numeraes por ultimo. Salve como Exerccio (j)

Cabealho e Rodap

Siga os passos abaixo: D um clique no Menu Inserir, cabealho; Observe que foi aberto uma janela com diversos Cabealhos, escolha o que mais lhe agradar; Clique dentro do espao referente ao Cabealho, escolha o Tamanho de Fonte 16, em seguida DIGITE: Seu nome completo e use o Alinhamento Centralizado. D um clique no Menu Inserir Rodap; Observe que foi aberta uma janela com diversos Rodaps, escolha o que mais lhe agradar; Clique dentro do espao referente ao Rodap escolha o Tamanho de Fonte 16, em seguida DIGITE: BALCO Vacaria (Informtica Bsica) e use o Alinhamento Centralizado, pressione a Tecla Enter e preencha os campos que j vieram com o Rodap. Salve como Exerccio 16.

Abrir um novo documento;

V at o Menu Inserir, em seguida escolha um Cabealho e um Rodap (em branco) e monte o seu exemplo. Crie e digite um texto fazendo as Formataes de Estilo (Negrito, Itlico e Sublinhado) e Alinhamento (Os Pargrafos devem partir da Marca de 1cm da Rgua). Salve como Exerccio (l).

Exerccio

Abrir um novo documento; Crie e digite um texto no Tamanho 14 fazendo as Formataes de Estilo (Negrito, Itlico e Sublinhado) e Alinhamento.

D um clique em qualquer lugar do texto digitado e com o auxilio da professora insira uma figura atravs da opo Inserir imagem. Ajuste o tamanho da figura utilizando os pontos que ficam ao seu redor; Agora basta ver o resultado Final: Salve como Exerccio 17

Utilizando Smbolos

Abrir um novo documento; Digite as Funes em seguida transforme como o prximo exemplo:

X2 = a2 + b2

32 * 5 - 32

= a2 + b2

Agora elas devem ficar assim:

X2 = a2 + b2

32 * 5 - 32

= a2 + b2

Para transformar suas equaes para o segundo modelo faa:

Selecione o valor a ser alterado v at a seguinte barra com esse Boto Boto

o que foi selecionada ficar Subscrito (em baixo) e com o outro

o que foi selecionada ficar Sobrescrito (em cima); e escolha o desejado.

Para por o smbolo Delta v at o Menu Inserir, Salve como Exerccio 18 Localizar e substituir

Voc pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatao de pargrafos ou at mesmo caracteres especiais.

Para treinar o uso do Localizar e Substituir digite o pargrafo abaixo: O PC distinguia-se das mquinas existentes at ento por estar dirigido a utilizadores individuais que poderiam passar a ter na sua secretria uma mquina para uso exclusivo, quando at a esse conceito no existia... O PC era mainframe, centralizados, e os utilizadores tinham apenas um monitor e um teclado sendo todo o processamento realizado no servidor. Agora v at o Menu Incio, em seguida clique na aba Substituir ;

Na opo Localizar Digite PC, na opo Substituir por Digite Computador;

Agora clique na opo Substituir (se desejar que apenas uma palavra PC seja substituda no seu texto ou ento clique em Substituir tudo caso queira que todas as palavras PC do seu texto sejam substudas). Salve como Exerccio 19 Modelos de documentos O Word possui uma srie de Arquivos que servem de Modelos e que podemos utilizlos em nossos documentos. Siga os passos abaixo:

De um clique na Guia que est circulada

em seguida escolha a

opo Novo , Modelos Instalados escolha o modelo Currculo Urbano. Clique em Criar em seguida v preenchendo os itens com os dados pedidos. Salve como Exerccio 20.

Configurar Pgina Clique na opo (Abrir) e abra seu Exerccio Complementar 09;

Agora v at a opo Layout da Pgina; De um clique na opo Margens , e escolha a opo Margens Personalizadas; Agora defina: Superior: 2,0 cm; Inferior: 2,0 cm; Esquerda: 2,5 cm; Direita: 2,5 cm; Agora observe que o espao em branco que havia ao redor de seu documento alterou.

Salve as alteraes. Aplicar Metodologia em Documentos

Crie e digite um texto: Selecione todo o texto digitado (exceto o ttulo); V at a opo Incio, Pargrafo; No item Geral, Alinhamento escolha Justificada; No item Recuo, Especial escolha Primeira Linha e dentro da caixa Por defina 1,5 cm (Isso significa que a Primeira Linha de cada Pargrafo ter um Recuo de 1,5 cm); No item Espaamento, Entre Linhas escolha Duplo (Quer dizer que entre cada linha haver dois ENTER); Observe o que ocorre. Salve como Exerccio 21. Impresso Abra seu Exerccio 21;

De um clique na Guia que est circulada opo imprimir Agora verifique as formas que temos de fazer uma impresso. Planilhas de Clculo

em seguida escolha a

Planilhas de Clculo, so como indica o nome, aplicativos que auxiliam na criao de planilhas contendo colunas e linhas. Essas planilhas podem ser utilizadas para calcular, por exemplo, lista de compras, lista de pagamentos, etc. Permitem a criao de grficos utilizando as informaes armazenadas, gerando relatrios to sofisticados quanto sua imaginao e criatividade os desejarem. Explicaremos a utilizao das funes bsicas do Microsoft EXCEL 7.0.

Microsoft EXCEL 7.0

O Microsoft Excel 7.0 um programa de planilha eletrnica, ele permite ao usurio realizar clculos rapidamente, podendo ser usado para controlar desde despesas domsticas at custos e despesas industriais. Nesta apostila iremos conhecer algumas noes bsicas para se comear a conhecer o Microsoft Excel 7.0 Um programa de planilha est para uma calculadora assim como um processador de texto est para uma mquina de escrever. Sua funo basicamente fazer clculos, desde os mais simples at aqueles que envolvem clculos mais complexos, mas apresenta muito mais recursos do que uma simples calculadora. As planilhas so sempre usadas quando se necessita fazer clculos, operaes matemticas, projees, anlise de tendncias, grficos, ou qualquer tipo de operao que envolva nmeros. Uma das vantagens da planilha que voc pode tratar com um variado nmero de informaes, de forma fcil e rpida, principalmente se as mesmas frmulas forem usadas por uma grande quantidade de dados. A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas. Iniciando o Excel Quando o Excel iniciado, uma nova pasta de trabalho criada. Quando voc encerra o Excel, o programa pergunta se voc deseja salvar qualquer trabalho que ainda no tenha sido salvo.

Abrindo o Excel no boto Iniciar, encontre o item Programas. Ser aberto, do lado direito o programa, clique em Microsoft Excel. A tela de abertura do Excel aparecer, e aps ela aparecer na tela uma pasta de planilhas pronta para ser usada. Sempre que voc abrir o Excel ser apresentado uma pasta de trabalho com vrias planilhas. Esta pasta ter o nome de PASTA1.XLS, que dever ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha. Pasta de trabalho o nome que se d a cada arquivo criado no Ecxel 7.0.

Encerrando o Excel

Para sair do Excel use as opes de sada comuns aos outros utilitrios: Selecione no Menu Arquivo a opo Sair; Com o mouse clique duas vezes na caixa cone do Excel no canto superior esquerdo da tela; Use as teclas de atalho <ALT> + F4. Se voc tiver efetuado mudanas em uma pasta de trabalho aberta mas no as tiver salvo, o Excel mostra uma janela na tela perguntando se voc deseja salv-las antes de fechar as pastas de trabalho.

Barra de Ferrament as

Barra de Frmula

Cabealh o de Linha

Cabealh o de Coluna

Guias da Planilha

Quando voc posiciona a seta u apontador do mouse sobre algum boto das Barras de Ferramentas, o Excel exibe a definio deste boto.

Partes da tela do Excel Barra de frmulas: uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe a frmula ou o valor da constante usados na clula ativa. Use o comando Barra de Frmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de frmulas. Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de frmulas ou pressione ENTER. Os dados so exibidos na barra de frmulas medida em que so digitados.

Para editar dados, clique na barra de frmulas com o mouse ou pressione a tecla < F2>. Em seguida, digite suas mudanas e clique sobre a caixa de entrada diretamente nela. Para cancelar as mudanas, clique na caixa de cancelamento pressione ESC. na barra de frmulas ou ou pressione

ENTER. Voc tambm pode clicar duas vezes sobre uma clula para editar dados

Exibindo e Ocultando a Barra de Frmulas No Menu Exibir, selecione a opo Barra de Frmulas para exibi-la ou ocult-la.

Barra de status: a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informaes sobre um comando selecionado ou uma operao em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e tambm indica as operaes em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cpia de clulas ou gravao de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM LOCK> esto ativadas.

Observaes importantes sobre a cpia de frmulas Referncia : conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a referncia de clula que aparece na coluna B com a linha 3 B3.

Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha . As referncias informam ao Excel em que clula procurar os valores que voc deseja usar em uma frmula. Atravs de referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula e usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas referncias externas. As referncias a dados de outros aplicativos so chamadas referncias remotas.

As referncias de clulas baseiam-se nos cabealhos de linhas e colunas de uma planilha. Quando voc carrega o Excel pela primeira vez, os cabealhos das colunas so indicados por letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabealhos das linhas, por nmeros. Este estilo de referncia conhecido como A1. Voc tambm pode mudar os cabealhos das colunas para nmeros ao invs de letras. Este estilo de referncia conhecido como L1C1. A referncia da clula ativa exibida na extremidade esquerda da barra de frmulas.

Copiando frmulas alterando a referncia

Na figura a seguir temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA(B4:B12) . Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13 . Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA(C4:C12) . A frmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas.

Copiando frmulas sem alterar referncias

Podemos necessitar que um valor ou uma frmula de uma clula, seja copiado em vrias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima.

Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos, necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros.

Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta Faa o mesmo nas duas celulas direita. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha .

Planilha com as Frmulas

Planilha com os resultados

Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual,; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.

A Verso 7.0 do Excel trs uma facilidade no uso da soma. Ao fazer sua tabela de valores e selecion-la para usar a AutoSoma voc pode saber o valor desta seleo. O valor aparecer na barra de Status, na parte inferior da tela, veja ilustrao abaixo.

Selecione normalment e a coluna ou a linha que contm os valores

Ao selecionar os valores na coluna ou na linha, aparecer na Barra de Status o valor da soma destes

Escrevendo frmulas usando o assistente de funo

Funo: uma frmula embutida que toma uma srie de valores, usa para executar uma operao e retorna o resultado da operao. Ou seja uma funo trabalha com determinados nmeros realizando clculos e devolve a conta resolvida. O Excel tem centenas de funes para ajud-lo a executar clculos especializados com facilidade. Uma funo de planilha uma frmula especial que executa uma determinada operao nos valores propostos. Por exemplo a formula =MDIA(C22:C26), calcula a mdia entre o intervalo da clula C22 at a clula C26, que seria o mesmo resultado da frmula =(C22+C23+C24+C25+C26)/5, que primeiro soma o que est entre parenteses, depois divide pelo nmero de valores que existe na soma.

Fazendo Grficos dos Dados

Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do tempo. Mas os dados por si s no podem ilustrar esses conceitos. Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais. Criando grficos

Voc pode criar grficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de grficos na mesma pasta de trabalho. Quando voc cria grficos na mesma planilha de seus dados voc vizualiza ao mesmo tempo, o grfico e os dados. Quando voc constri o seu grfico em uma planilha separada, voc ainda tem fcil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente.

Criando grficos numa planilha

Para criar os dados de uma planilha voc seleciona os dados que deseja usar no grfico, depois clique no boto Auxiliar Grfico , na barra de ferramentas padro. O tipo de

grfico que voc cria depende dos dados selecionados nas caixas de dilogo que viro a seguir. Grficos setoriais ou de torta, por exemplo, s podem utilizar uma seqncia de dados. Isso significa que, no importa quantas linhas e colunas voc selecione, um grfico de torta s pode exibir a primeira linha ou coluna de dados.

Construa a seguinte tabela:

Selecione o seguinte Intervalo de A1 at E5

Clique sobre o boto Auxiliar Grfico

, na barra de ferramentas Padro.

O seu cursor se transforma em uma cruzinha; Pressione e mantenha pressionado o boto do mouse e selecione a rea que ser colocado o grfico; Aps definir a rea aparecer a tela da primeira Etapa do Auxiliar Grfico.

A caixa de dilogo Auxiliar Grfico aparece na Etapa 1, indicando o intervalo que voc selecionou, clique no boto Continuar. Aparecer a tela da segunda Etapa do Auxiliar Grfico. Nesta Etapa voc dever escolher o tipo do grfico que deseja usar.

Aps escolher o tipo do grfico clique no boto Continuar.

Aparecer a tela da terceira Etapa do Auxiliar Grfico, onde voc dever escolher a forma que o seu tipo de grfico ter, as formas de grficos sero diferentes de tipo para tipo de grfico.

Aps escolher o formato do grfico clique no boto Continuar. Na tela da quarta Etapa do Auxiliar Grfico, neste quadro voc pode alterar a apresentao do grfico, veja o exemplo do lado esquerdo. Em seqncia de Dados voc pode escolher se os dados sero lidos por linhas ou por colunas. Altere as opes e veja o resultado no exemplo.

Criando Mapas no Excel 7.0

A verso 7.0 do Excel trouxe um utilitrio que podemos usar para colocar mapas nos textos. Infelizmente os mapas disponveis no incluem os pases da Amrica do Sul individualmente. Mas com o Mapa Mundi podemos dar um zoom nesta regio para visualizados. Pode-se tambm colocar legendas e mostrar as principais cidades e capitais dos pases.

Para comear-mos, devemos primeiro definir uma tabela com os dados dos pases. Como exemplo digite a seguinte tabela no Excel:

Pases

Capital

Populao da Capital

Alemanha Frana Reino Unido Portugal Espanha Sucia

Bonn Paris Londres Lisboa Madri Oslo

5.000.000 6.000.000 8.000.000 3.000.000 4.000.000 3.000.000

NOTA: Os nomes dos pases que voc colocar esto ligados a um arquivo do Excel previamente colocado em seu computador. Se existir alguma dvida quanto ao nome a ser usado ou se aparecer uma mensagem de erro dizendo que o nome escolhido no existe localize em seu computador o arquivo MAPSTATS.XLS, ele conter todas as informaes dos pases, inclusive populao dos mesmo. Por exemplo, o nome Inglaterra no existe, e sim o nome Reino Unido.

Aps digitado a tabela selecione-a; Clique no boto Mapa ;

Defina agora a rea onde voc ir colocar o mapa, pressione o boto do mouse e arrasteo pressionado; Aps soltar o boto do mouse aparecer uma caixa de dilogo que perguntar qual o mapa, dentre os disponveis voc desejar usar. Selecione a opo Europa e clique o boto OK;

No prximo passo aparecer em sua tela o mapa e uma caixa de dilogo:

Na caixa Controle do Mapa voc deve escolher entre nos botes, qual deles aparecer no mapa como legenda. Para isso pressione o mouse sobre o boto e arraste-o para a caixa branca.

Arraste esses botes para a caixa em branco para que esses dados apaream na Ao arrastar esses botes para a caixa em branco a aparncia da legenda no mapa ser modificada.

Note que sua Barra de Ferramentas tambm foi alterada, veja abaixo cada um dos botes:

Seleo Clique neste boto e clique sobre a figura no mapa para selecion-la.

Mais Zoom - Amplia uma rea do mapa. Clique neste boto e v ao mapa e arraste o mouse para selecionar a rea de visualizao.

Menos Zoom - Retorna a rea de visualizao do mapa.

Para visualizar o mapa inteiro, v ao menu Exibir e selecione a opo Mapa Inteiro

Deslocar Mapa - Movimenta o mapa em sua janela de visualizao.

Gerador de Apresentaes

So aplicativos que permitem criar slides para utilizar em apresentaes em palestras, simpsios, reunies, isto , em qualquer evento que seja necessrio o uso de projetores para apresentar contedo multimdia (textos, som, imagens, figuras).

Sua utilizao simples, pois existem vrios modelos que podem ser utilizados, alm das funes que auxiliam na criao das apresentaes. Vamos ver o aplicativo Microsoft Power Point .

Microsoft POWERPOINT

Seqncia para iniciar a utilizao do Microsoft PowerPoint Informe qual tipo de ao ir executar, criar nova apresentao ou abrir uma j existente. Escolha um dos modelos (Autolayout) sugeridos para criar sua apresentao. Inicie a criao dos slides, incluindo textos e figuras.

Objetivo Apresentar o PowerPoint, que o software para montar apresentaes na forma de slides da Microsoft. Isso ser feito seguindo-se uma seqncia mostrando como montar uma apresentao, simples com dois slides, porm utilizando os principais recursos disponveis na ferramenta.

Base terica A figura abaixo, direita, mostra uma apresentao gerada no MS PowerPoint. Uma apresentao desse tipo til para: apresentar trabalhos finais ou de graduao; montar demos automticos de servios e produtos para feiras; gerar ilustraes ou figuras para serem includas em arquivos de outros documentos,como no Word; montar

portfolios de trabalhos, etc...Um arquivo de apresentao PowerPoint (extenso .ppt) pode conter diversos slides (como mostrado a baixo), os quais podem ser apresentados pelo computador de forma automtica ou manual (controlada via mouse ou teclado).

Iniciando o PowerPoint

Entre no Microsoft PowerPoint clicando sobre o cone correspondente na rea de trabalho, ou atravs de iniciar\programas\microsoft powerpoint. Ao entrar, caso o

programa solicite, selecione a opo Apresentao em branco, e em seguida omodelo de apresentao em branco, conforme a figura a baixo.

Se a tela permanecer toda cinza (vazia), crie uma apresentao (cone ao lado).

Nota. Como voc poder notar, existe uma srie de modelos que podem ser escolhidos para montar uma apresentao "a partir do zero". Mais tarde, aps terminar a aula referente a esta prtica, crie uma nova apresentao e escolha alguns desses modelos. Uma vez aberta a apresentao, salve-a no diretrio c:\temp\<seu nome> com o nome de sua preferncia. Deixe para salvar no disquete (a:\) s ao final da aula, ainda mais porque os arquivos gerados no PowerPoint podem ficar muito grandes e demorados para serem gravados no disquete a todo momento.

Trabalhando o Fundo da Apresentao

Voc pode trabalhar com a apresentao com o fundo branco (como est no momento), ou aplicar um fundo "diferente" aos seus slides. Para tal, pode-se utilizar as opes Formatar\Segundo plano... e Formatar\Aplicar estrutura... da seguinte forma: Selecione Formatar\Segundo plano... e escolha uma cor de fundo ou efeito

de preenchimento para os seus slides (figura a). Se aps isso voc selecionar o boto Aplicar a Tudo, todos os seus slides tero esse segundo plano. Se voc selecionar o boto Aplicar, apenas o slide corrente ter esse segundo plano. Selecione Formatar\ Aplicar estrutura...(figura b) e escolha uma das estruturas de apresentao na lista apresentada. Ao voc mover a barra de seleo, possvel visualizar, na janela ao lado, como cada estrutura.

(figura a)
(figura b)

Montando o Slide no 1

Uma vez definido o fundo, construa um slide conforme mostrado na figura no incio da pgina seguinte (Slide 1). A seqncia de montagem est mostrada na mesma figura, conforme os seguintes passos: Antes de comear, verifique se a barra de ferramentas Efeitos de animao est habilitada. Se no, v at a opo Exibir/Barra de ferramentas... e a habilite, ou clique no cone mostrado ao lado. Passo 1: inserir o ttulo do slide utilizando o WordArt. Evite usar estilo 3-D, pois s vezes a sua apresentao demorada. Passos 2, 3, 4 e 5: escrever cada linha de texto em uma caixa de texto separada. Seria possvel colocar todo este texto em uma s caixa de texto, porm isso no possibilitaria aplicar os efeitos de animao a serem introduzidos no passo 7. Nota: para alinhar as caixas de texto, utilize os recursos da opo Desenhar/Alinhar ou distribuir. Para tal selecione as caixas de texto e experimente cada um desses recursos (Alinhar esquerda, direita, distribuir na vertical, etc.). Passo 6: selecionar as caixas de texto produzidas nos passos 3 a 5, selecionar a opo Formatar/Marcador e colocar os marcadores desejados. Selecionar as trs caixas de texto para aplicar os marcadores de uma s vez. Passo 7: Aplicar os efeitos de animao conforme o quadro Aplicao de Afeitos de Animao na pgina seguinte. Faa com que todas as animaes sejam feitas automaticamente, com intervalos de 1s, comeando pelo WordArt, cuja animao deve ser seguida pelas dos textos, de cima para baixo. clicar aqui Inserir WordAt; Caixa de Texto

Aplicao de Efeitos de Animao Clicar no cone personalizar animao Na ficha Efeitos marcar o objeto ao qual se deseja aplicar um efeito (usando a tecla Ctrl em conjunto com o mouse possvel selecionar vrios objetos) e escolher a animao. Na ficha Ordem e Andamento pode-se definir a ordem na qual as animaes dos objetos so apresentadas, bem como se isso feito automaticamante, e com que intervalo, em segundos.

Para verificar o resultado, clique no cone para apresentao de slides, na parte inferior esquerda da tela de trabalho.ordenao da animao.

Montando o Slide no 2

Clique no cone Novo slide para inserir um segundo slide na apresentao. Ateno! Voc no vai crirar uma nova apresentao, ma sim colocar mais um slide na apresentao com a qual voc j est trabalhando. O segundo slide ser uma animao para construir uma rvore de Natal, como mostrado na figura abaixo. Para obter o efeito de animao desejado, atente para o seguinte: a) A rvore dever ser construda na seguinte seqncia, cada objeto com um efeito de animao: 1. O vaso (efeito qualquer). 2. A rvore: tronco + folhagem (efeito qualquer).

3. Os enfeites agrupados em um nico objeto para aplicar apenas um efeito de animao (efeito qualquer). 4. A moldura, com efeito de rotao. 5. A estrela (caindo de cima). b) Para cada efeito, coloque um tipo de som se tiver caixas de som disponveis em seu micro (use o cone para personalizao de efeito). c) Defina todos os efeitos como automticos com intervalo de1s, sem precisar do clique do mouse.

Definindo a Transio dos Slides

Os slides, ao serem apresentados, podem fazer uso dos efeitos de transio. Para definir a transio de slides (passar do 1o slide para o 2o, para o 3o e assim por diante), selecione a opo Apresentaes/ Transio de Slides, passe pelas diversas opes disponveis (observando os efeitos na telinha com o cachorro). Faa as transies serem automticas estabelecendo um intervalo para elas. Ao terminar de definir o tipo de transio, selecione o boto Aplicar a todos para definir essa transio como padro entre todos os slides, ou apenas Aplicar para que a definio da transio valha apenas para o slide corrente. Se voc optar por essa ltima opo, ter que definir a transio para cada um dos slides da apresentao. Como resultado final, sua apresentao dever toda automtica, sem necessidade de intervenomanual. Alm disso, atravs da opo Apresentao/Configurar apresentao... possvel definir uma srie de outros parmetros, como mostrado na tela baixo.

Formatos de arquivo para salvar apresentaes

Um arquivo contendo uma apresentao do PowerPoint geralmente salvo com a extenso .ppt. Exemplo: Natal.ppt. Porm, ela pode ser salva em vrios outros formatos (ver ajuda do PowerPoint), sendo dois deles interessantes conhecer agora: Apresentao do PowerPoint (.pps): uma apresentao que sempre abrir como uma apresentao de slides. Pgina da Web (.htm): uma apresentao que ser aberta em um navegador da Web. Para salvar uma apresentao nesses formatos, basta selecionar a opo

Arquivo/Salvar como...e escolher o tipo do documento observando a sua extenso (.pps ou .htm).

Atividade: Aps de terminada a construo da apresentao, salve-a como Apresentao do PowerPoint e como Pgina da Web. Feito isso, abra os arquivos criados atravs do Windows Explorer. EXERCCIO Aps concluir a seqncia da aula, faa modificaes e experimentaes utilizando outras opes e possibilidades que a ferramenta oferece. Explore! Winzip O Winzip um aplicativo que compacta seu(s) arquivo(s), isto , reduz consideravelmente o tamanho do(s) arquivo(s) utilizando-se de algoritmos de compresso. Ele muito til para enviar arquivos por e-mail ou para armazen-los em disquete. Ao compactarmos o(s) arquivo(s), um outro arquivo gerado, porm com extenso .zip. Ento, todo arquivo que tem esse tipo de extenso (.zip) alm

de .arj, .arc, .lzh, .tar, .taz, so arquivos compactados. Siga os passos para compactar uma lista de arquivos e salv-los em um diretrio temporrio.

1- Selecione os arquivos para serem compactados. 2- Clique o boto direito do mouse e escolha a opo WINZIP e ento, uma das opes que aparecer. O mais prtico o Add to nomesugerido.zip que cria um arquivo compactado na mesma que esto os arquivos selecionados. O nomesugerido um nome que o prprio Winzip fornecer, podendo aceit-la ou no. Outra opo muito utilizada o Add to Zip file... em que o aplicativo pergunta o nome do arquivo compactado a ser gerado e tambm o local que ser gerado. 3-Aps selecionar a pasta destino e o nome do arquivo compactado, selecione o modo de compactao. Em Action, selecione a ao a ser realizada com os arquivos j existentes. Em Compression, selecione o grau de compresso dos arquivos. 4- Se optar por gravar o arquivo compactado a ser gerado em disquetes, o aplicativo ira disponibilizar a opo de arquivo Multivolume (Multiple Disk), isto , para o caso de necessitar mais de um disquete para comportar o arquivo gerado. 5- Ao terminar de compactar, o aplicativo exibir todos os arquivos selecionados e compactados, alm de uma indicao de encerramento da operao. 6- Para utilizar os arquivos compactados, devemos primeiramente descompactar esses arquivos, utilizando-se, geralmente, dos mesmos aplicativos compactadores. Para descompactar os arquivos, usa-se dar 2 cliques (boto esquerdo) pelo mouse. Surgir a janela com o Winzip e os arquivos que fazem parte do arquivo compactado, tal como a figura acima. 7- Clique o boto Extract (Extrair) e informe o local onde sero armazenados os arquivos extrados (descompactados). Aguarde o processo de descompactao at o aplicativo indicar fim de execuo. 8- Tambm pode-se clicar no arquivo compactado pelo boto direito do mouse, selecionar opo Winzip e escolher a forma que desejar para descompactar os arquivos, isto , extrair os arquivos.

Tambm aguarde o processo de descompactao at o aplicativo indicar fim de execuo. 9- Encerre o aplicativo Winzip.

Scanner

Scanner um equipamento que digitaliza imagens, figuras e textos. Digitalizar o processo de incluir no computador, atravs de aplicativos e equipamentos adequados, as imagens, figuras, textos, fotos, em formato de nmeros (dgitos), que a linguagem do computador. Dessa forma, podemos editar as imagens e textos, pois o computador pode manuse-los eletronicamente. Esses equipamentos parecem-se muito com as maquinas fotocopiadoras (xerox) e os aparelhos de fac-simile (fax), tanto em mecnica quanto nos processos utilizados. Existem inmeros fabricantes e modelos de scanner, mas todas tem em comum, uma plataforma onde colocada a imagem (texto ou fotos / figuras), um mecanismo que captura essa imagem atravs de lmpadas e espelhos moveis, aplicativo (software) que faz a converso das imagens em formato digital e por fim, aplicativos que fazem o tratamento e edio dessas imagens. 1- Coloque a imagem a ser escaneada na plataforma, ajuste a posio manualmente e feche a tampa (dever existir uma tampa, como as maquinas de fotocpia) 2- Execute o aplicativo de escaneamento, ou de captura. Geralmente o fabricante do scanner oferece o aplicativo. 3- Faa uma captura prvia da imagem, atravs de boto que indica Captura ou Preview. 4- Agora selecione a rea que vai escanear, atravs do ajuste da rea pontilhada. Muitas vezes, necessrio utilizar um boto com ZOOM para selecionar com mais preciso. 5- Feito a seleo da rea, escolha os parmetros de captura ou escaneamento. Esses parmetros influenciam no tamanho total do arquivo de imagem que ser gerado.

Os parmetros abaixo so os mais utilizados: Tipo de imagem: indica qual a finalidade do arquivo final (imagem para tela do computador, para impresso como figura, para impresso como foto, para slides, etc) Resoluo : indica a qualidade e profundidade que vai ser aplicada a imagem escaneada. Quanto maior resoluo, maior poder de ampliao, porm maior o tamanho do arquivo. Contraste / Brilho : permite ajustar esses parmetros para escanear a imagem com maior nitidez. Zoom ou aumento : permite escanear a imagem com qualidade melhor, porm a custo maior em tamanho. Formato de gravao do arquivo de imagem : permite selecionar como a imagem ser gravada. Existem formatos que ocupam espaos maiores (.bmp, .tiff, etc) e formatos que economizam no tamanho, sem perder muito em qualidade ( .jpeg, jpg, gif, etc). Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Prof. Yasuo 47 6- Aps selecionar os parmetros, executa-se o escaneamento ou digitalizao propriamente dito. Dependendo dos parmetros, pode-se demorar alguns minutos para encerrar o processo. 7- O aplicativo ir solicitar o nome e o local onde ser armazenado o arquivo de imagem gerado. 8- Aps terminar a digitalizao das imagens, deve-se encerrar o aplicativo. Neste momento, pode-se utilizar algum aplicativo para editar os arquivos gerados. Chamamos esse processo de Editar Imagem.

Edio de imagens

Editar imagem significa melhorar a qualidade da imagem, seja ele foto ou figura, acrescentar ou retirar elementos. Como sempre, existem inmeros aplicativos que fazem esse processo, desde os aplicativos comerciais at os de uso livre. Mas todos permitem tratar a imagem digitalizada ou a imagem capturada atravs de alguma cmera fotogrfica digital. As opes mais comuns: Brilho / Contraste clarear ou escurecer a imagem, torn-la mais ou menos ntida. Qualidade melhorar a qualidade da imagem atravs de algoritmos prprios. Recortar / Inserir / Copiar permite colar partes ou cortar partes da imagem. Negativo permite converter a imagem em negativo de filme Espelho permite inverter o lado da imagem (como um espelho) Colorir / preto e branco permite acrescentar cor ou torn-la colorida ou preto e branco Efeitos especiais utilizao de algoritmos especiais para aplicar na imagem e gerar efeitos diversos como nevoa, vidro martelado, rascunho, etc.... Todos aplicativos permitem visualizar os efeitos antes de aplicar na imagem original, mesmo assim, recomenda-se fazer uma copia das imagens originais antes de executar qualquer aplicativo de edio e tratamento de imagem. Impressora Como utilizar a impressora de forma econmica um desafio constante, tanto de uso domstico e particular quanto no uso em local de trabalho e escolas (principalmente). Geralmente, as impressoras jato de tinta ou laser, so acompanhadas por um aplicativo que permite selecionar o modo de utilizao, que pode ser: Normal utilizao comum, com boa qualidade de impresso Qualidade utilizao em documentos para ter tima apresentao e qualidade, porm com custo elevado em suprimentos e tempo

Rascunho utilizao econmica, com qualidade inferior, porm totalmente aceitvel para trabalhos escolares e em impresso domestica. Portanto, o usurio deve ter sempre a preocupao e a ateno em verificar qual o modo de impresso ser utilizada antes de imprimir algum documento. Atravs do Painel de Controle (Windows), selecione o cone de Impressoras / Fax e selecione a impressora que ser utilizada. Clique em propriedades e verifique nas Opes Avanadas, a Qualidade de Impresso. Caso permita, selecione sempre modos econmicos e/ou resolues baixas. Tambm, no momento da impresso do documento, pode-se selecionar o modo de impresso, optando sempre que possvel, na Opo Rascunho. Outra forma de economizar tanto papel quanto tinta / toner habilitar a impresso do documento em 2, 4, 8 ou 16 pginas do documento por folha impressa. Este um recurso do Microsoft Word.

Projetor - Datashow Projetor de dados um equipamento que amplia a imagem que aparece no monitor de vdeo na forma de telo. Em outras palavras, a projeo exata da tela do microcomputador em tamanho maior, geralmente na parede ou no telo. muito utilizado para apresentaes em auditrios, em salas de aula, em treinamentos, enfim, em qualquer ocasio que se deseja oferecer uma visualizao ampliada da sua apresentao. Pode inclusive, ser utilizado em sistemas de cinema em casa. Um sistema de projeo de dados composto por um projetor de dados (ou chamado de DataShow), um computador ou notebook e um sistema de som, pois capaz de exibir imagens em movimento e som sincronizados. A seguir os passos necessrios para utilizar um projetor de dados.

1- Verificar a rede de energia eltrica, para prevenir queima do aparelho projetor de dados, mudando a voltagem do aparelho para adequar energia fornecida no local. 2- Conecte o cabo de dados na sada do monitor de vdeo do computador ou notebook. 3- Caso existir e se for utilizar outro monitor de vdeo (em caso de computador de mesa), conectar o cabo de dados, a partir do projetor de dados para o monitor de vdeo. 4- Verificar a distncia do projetor ao anteparo de projeo (pode ser uma parede branca ou de cor clara) Ligar o projetor de dados (pelo boto Liga/Desliga ou I/O) e ligar o computador. Ligar o monitor de vdeo auxiliar, se existir. 5- Utilizar controles para transferir os dados para o projetor, atravs dos botes no notebook especficos para isso (geralmente tem um smbolo de tela ou monitor). Selecionar a opo que aparea tanto no projetor quanto na tela do notebook ( pois facilita navegao e outras aes visualizando diretamente na tela do notebook).

6- Regular o foco e o zoom (se no for automtico) atravs de controles especficos, que podem ser mecnicos (anis ou hastes deslizantes) ou eletrnicos (boto de ajuste). Regule tambm a altura da imagem e o posicionamento de forma que fique bem visvel, sem distores. Para isso, existem controles de regulagem, como altura, posio vertical, horizontal, trapzio, reverso ou frontal, inverso ou normal, etc, dependendo do modelo e fabricante. 7- Utilizar o notebook e o programa de apresentao normalmente, lembrando que para navegar pelo seu equipamento, com toda a platia vendo o contedo do seu equipamento pode ser constrangedor. Por isso, somente transfira os dados (imagem) para o projetor aps estar tudo preparado e pronto para a apresentao. 8-Ao encerrar a apresentao ou quando for permitido, desligue o projetor de dados atravs do boto Liga/Desliga (ou I/O).

Nunca desconecte o fio de energia logo aps desligar o aparelho, pois a lmpada do projetor estar muito quente sendo necessrio resfri-la antes de embalar o equipamento. A lmpada muito sensvel, portanto, evite desligar e ligar em tempo muito curto. Evite tambm movimentar o equipamento quando estiver projetando alguma imagem. Lembre-se tambm que a lmpada tem vida de utilizao, de aproximadamente de 3000 h, de acordo com o modelo e fabricante. Portanto em caso de ficar muito tempo sem trocar de slide ou imagem, recomenda-se desligar ou colocar em modo de espera, economizando horas e a vida til da lmpada. Observo tambm que uma lmpada muito cara, quase 60 % do projetor, e deve ser manuseada com cuidado, por pessoas designadas para sua manuteno.

Bibliografia Consultada: FREEMANTLE, David. Incrvel atendimento ao cliente. So Paulo: Makron Books, 1994. RICHARD, F. Gerson. A excelncia no atendimento a clientes: mantendo seus clientes por toda a vida. Rio de Janeiro, Qualitymark Editora, 1a ed., 1999. SCHAAF, Dick. A nova estratgia do marketing: atendimento ao cliente. So Paulo: Harbra Editora, 1991. SEBRAE-SP. Qualidade no atendimento: a grande diferena. SCOMBATI, Helena Aparecida; MELLO, Maria Alice Silva Homem de, elab. So Paulo, 1998. RABAGLIO, Maria Odete - Consultora em Treinamento e Autora do livro Seleo por Competncias. Noes de Apoio Administrativo - SENAC OLIVEIRA, Aristeu de. Manual de Prticas Trabalhistas OLIVEIRA, Aristeu de. Clculos Trabalhistas, Editora Atlas, 12a ed. - 2003 Consolidaes das Leis do Trabalho, Editora Saraiva 30a ed. Autor: Editora Saraiva 2003 COAD, Centro de Orientao, Atualizao e Desenvolvimento Profissional clculo - CRC/RS 2003-05-29 Guia para Emisso de Notas Fiscais - - 2003 SYNCLAIR, Lus. Organizao e Tcnica Comercial - Introduo Administrao FRANCO, Hirio. Contabilidade Geral , Editora Atlas, 23a ed. 1997 Mensrio Fiscal BELTR, Marisa. Prtica de Secretariado - Ed. Atlas 2a ed.; Elisabeth de Ibara Passos Redao Empresarial - SENAC Administrao de Pessoal e Recursos Humanos - SENAC Recursos Humanos Administrao e Qualidade - SENAC CREPALDI, Silvio Aparecido. Curso Bsico Contabilidade de Custos; Ed. Atlas 2000 Administrao Financeira - SENAC