DEFINICION El Costo o Coste es el gasto economico que representa la fabricacion de un producto o la prestacion de un servicio.

Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo economico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacion de un producto, la obtencion de fondos para la financiacion, la administracion de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas. - Por su funcin Costo de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Gasto de distribucin: Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera. Gasto de administracin: Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. Gastos financieros: Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos. - Por su identificacin Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Varan de acuerdo al nmero de productos que se fabriquen. Gastos indirectos: Son las erogaciones que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. No varan de manera proporcional con el nmero de productos que se fabrican. - Por el periodo en que se llevan al estado de resultados Costos del producto o inventariarles: Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Gastos del periodo o no inventariarles: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. - Por su grado de variabilidad Gastos fijos: Son las erogaciones que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas. Ejemplo: impuestos, seguros, renta de edificio, maquinaria y equipo Costos variables: Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Ejemplo: materiales directos y mano de obra directa.

Costos semifijos: Los que tienen elementos tanto fijos como variables. - Por el momento en que se determinan Costos y gastos histricos: Se determinan despus de la conclusin del periodo. El anlisis del sistema de costos histricos se genera en la estimacin de los costos futuros basados en la relacin de costos de perodos previos. El grado en que estos sean apropiados depende del alcance que tenga el comportamiento del costo en el futuro que corresponde al comportamiento que haya tenido el pasado. Costos predeterminados: Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.

Se denomina gasto a la partida contable (de dinero) que cierta y directamente disminuye el beneficio, o en su defecto, aumenta la perdida de los bolsillos, en el caso que esa partida de dinero haya salido de la cuenta personal de un individuo o bien de una empresa o compaa. El gasto siempre implicar el desembolso de una suma de dinero que puede ser en efectivo o bien, en el caso que se trate de un gasto que se enfrentar a travs de la cuenta bancaria, conllevar a un movimiento de banco, que se le llama.
Un gasto puede tomar la forma del pago de algn servicio como ser la luz, el gas, el telfono, el abono del celular, el abono del servicio de cable, entre otros y tambin otras

Diferencia entre Costo y Gasto

Por ser conceptualmente muy parecidos, es frecuente la confusin entre los trminos Costo y Gasto. Lo primero que se debe decir es que los dos representan un egreso efectuado con el fin de obtener un beneficio, pues sa es la motivacin de toda actividad econmica. La diferencia es que mientras que el Costo es un egreso para financiar un bien o servicio que generar un ingreso futuro, el Gasto es un egreso que financia una actividad especfica en beneficio de la empresa, quedando consumido en ese instante. Cuando el Costo se consume, recin se convierte en Gasto. Por eso se dice que un Gasto es un Costo que ya gener un ingreso. Ejemplo de costos son los de materias primas, en tanto que ejemplos de gastos son los de administracin y distribucin, as como los financieros. Los primeros permiten obtener ingresos futuros, en tanto que los segundos hacen su aporte y expiran instantneamente. Dado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un activo en el balance. El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de Resultados (Prdidas y Ganancias), donde, al contrastarse con los ingresos, permite determinar si hubo utilidad o prdida en el ejercicio.

QU SON LOS INVENTARIOS?

En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancas disponibles para la venta, tambin forman parte del inventario de una empresa, los bienes destinados a los procesos de venta y los artculos en proceso de produccin y los ya terminados, materiales que se utilicen en el empaque de mercancas, as como los artculos que se consumen en el mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones. Adems, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o existencia en las empresas de los servicios pblicos, a los materiales de contratistas, a los productos del agricultor, al trabajo de construccin en proceso, a la existencia que estn creciendo en los criaderos, plantos o viveros y otros casos especiales. En conclusin, puede decirse que el Inventario es un trmino usado para designar el total de los renglones de propiedad tangible que: a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio. b) Estn en proceso de produccin para tales ventas. c) Van a ser consumidos normalmente en la produccin de mercancas o servicios disponibles para la venta. CLASIFICACIN DE LOS INVENTARIOS La clasificacin de los inventarios va a depender del tipo de empresa. Por ejemplo, una empresa que compra sus artculos en condiciones para la venta se le conoce como Inventario de Mercanca; por el contrario, si la empresa se dedica a la manufactura, entonces tendr la siguiente clasificacin: 1) Inventario de Materiales o materia prima. 2) Inventario de Productos o Produccin en proceso. 3) Inventario de Productos Terminados. 4) Inventario de Suministro de fbrica Inventario de Materia Prima: Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante y que de someterse a otras

operaciones de transformacin o manufacturas antes de que se puedan vender como producto terminado. Inventario de Produccin en Proceso: Consiste en la produccin parcialmente manufacturada; y su costo comprende materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin (o carga fabril) que les son aplicables. Inventario de Produccin Terminados: Lo constituyen todos los artculos fabricados que estn aptos y disponibles para su venta. Inventario de Suministro de Fbrica o de Fabricacin: Este se distingue del inventario de materiales, por que los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llegar a convertirse en partes de l y son utilizados en cantidades suficientes para que sea prctico asignar su costo al producto. Los suministros de fabricacin son usados indirectamente en el proceso de elaboracin de un artculo y no llegan a identificarse como parte del producto terminado. Ejemplo de esto: los lubricantes, las pinturas, clavos, materiales que forman parte del producto terminado, pero son empleados en cantidades insignificantes que no sera prctico asignar sus costos directamente al producto.

Captulo 6.2 - Grupos de Inventario

El sistema permite agrupar artculos en grupos de inventario. Por ejemplo, se puede crear un grupo de inventario llamado BEBIDAS que agrupe a un conjunto de artculos. Al organizar de esta manera los artculos, la carga de inventario y los ajustes de stock se pueden realizar por grupo de inventario, en lugar de hacerlo en forma individual por cada uno de los artculos. Inicialmente, el sistema tiene dos grupos de inventario que son utilizados para hacer un seguimiento ms detallado de los artculos que tuvieron variaciones en su stock y adems tener presente el stock negativo
El grupo de inventario Diferencias de Stock

Utilizando el "Asistente para Ajustes de Stock", se pueden realizar ajustes de stock a los artculos existentes. Al finalizar el asistente, el sistema automticamente asocia los artculos al grupo de inventario "Diferencias de Stock", permitiendo su posterior identificacin.
El grupo de inventario Stock Negativo

Si se realiza un ajuste de stock negativo, se crea una asociacin del artculo con el grupo de inventario "Stock Negativo" con el fin de poder consultar y controlar los artculos cuyo stock est en este estado.