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MaintSys, ¡Su sistema de mantenimiento al alcance de todos!

MaintSys, ¡Su sistema de mantenimiento al alcance de todos!

Índice

Índice

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Manual de Usuario

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Iniciar Sesión

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Administrar

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Nuevo Mantenimiento

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Cambiar Contraseña

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Pregunta Secreta

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Mantenimiento

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Funciones Especiales

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Recuperar Contraseña

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Manual de Usuario

Iniciar Sesión

Bienvenido a MaintSys, su aplicación para crear mantenimientos de forma rápida y eficiente, en primera instancia verá la siguiente pantalla:

eficiente, en primera instancia verá la siguiente pantalla: En ella se le solicitará su Usuario y

En ella se le solicitará su Usuario y Contraseña previamente dada por el Administrador o Jefe de Área de su empresa.

Después de acceder a su cuenta podrá ver la siguiente página:

Administrar

a su cuenta podrá ver la siguiente página: Administrar © Todos los Derecho Reservados, Federico Navarrete,

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En el área de Administrar usted será capas de crear nuevos mantenimientos que se presentan en el menú de la izquierda:

mantenimientos que se presentan en el menú de la izquierda: Donde se despliegan las tareas Frecuentes

Donde se despliegan las tareas Frecuentes de MaintSys, entre ellas:

Nuevo Mantenimiento

Cambiar Contraseña

Pregunta Secreta

Mantenimiento

Cada una de las opciones las explicaremos a continuación:

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Nuevo Mantenimiento Está opción le permite crear nuevos mantenimientos, cuando hace clic en la opción de Nuevo Mantenimiento, y se le presentara la siguiente pantalla:

Mantenimiento, y se le presentara la siguiente pantalla: En ella ingresara la información solicitada como el

En ella ingresara la información solicitada como el Salón, al elegir el salón se mostrara la siguiente pantalla:

al elegir el salón se mostrara la siguiente pantalla: Que le permitirá seleccionar los tipos de

Que le permitirá seleccionar los tipos de revisión en base a dos tipos: Completo y Específico, si elige la opción de específico le permitirá, elegir los equipos de la Sala de forma personalizada, como se muestra en la siguiente pantalla:

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Al ser de forma personalizada usted podrá elegir los tipos de mantenimiento a aplicar a

Al ser de forma personalizada usted podrá elegir los tipos de mantenimiento a aplicar a cada equipo y de igual forma las tareas a realizar.

Cambiar Contraseña

y de igual forma las tareas a realizar. Cambiar Contraseña Mediante está utilidad, se tendrá la

Mediante está utilidad, se tendrá la capacidad de actualizar la contraseña de forma practica y directa como podemos ver, por motivos de seguridad se exige el ingreso de su contraseña previa, además de ingresar la nueva contraseña y repetirla nuevamente por seguridad.

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Pregunta Secreta En está pantalla se podrá gestionar una forma alternativa para poder recuperar su contraseña en el dado caso que no la recuerde y posiblemente no se encuentre el administrador de la aplicación para poderle retornar dicha contraseña.

de la aplicación para poderle retornar dicha contraseña. En el formulario usted podrá elegir una de

En el formulario usted podrá elegir una de cuatro preguntas secretas (predeterminadas),

elegir una de cuatro preguntas secretas (predeterminadas), Además en base a la pregunta secreta usted deberá

Además en base a la pregunta secreta usted deberá asociar una Respuesta Secreta, para poder recuperar su contraseña al olvidarla.

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Mantenimiento En está opción se podrá ver los mantenimientos creados por el usuario, los creados por otros usuarios y los que se le han asignado, existen 3 tipos de mantenimiento en base a su estado:

Abierto: son los mantenimientos autorizados pero aun no completados.

Completo: son lo mantenimientos ya terminados.

Pendiente: mantenimientos aun no autorizados.

 Pendiente: mantenimientos aun no autorizados. Además existen tres tipos de reportes para el área de

Además existen tres tipos de reportes para el área de mantenimiento:

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Reporte por Fecha Específica: nos muestra un filtro de las actividades a realizar a dicha fecha además nos habilita la opción de ver el reporte completo de dicha actividad.

la opción de ver el reporte completo de dicha actividad. Presentación del Filtro Reporte de la

Presentación del Filtro

completo de dicha actividad. Presentación del Filtro Reporte de la Actividad  Reporte por Intervalo de

Reporte de la Actividad

Reporte por Intervalo de Fechas: Nos permite hacer una búsqueda de todas las actividades que coinciden en un intervalo de Fechas Específico.

que coinciden en un intervalo de Fechas Específico. © Todos los Derecho Reservados, Federico Navarrete, 2012

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Presentación del Filtro

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Reporte del Filtro  Reportes personales: cada una de las actividades dispone de un botón

Reporte del Filtro

Reportes personales: cada una de las actividades dispone de un botón de reporte donde se puede mostrar el reporte de dicha actividad.

donde se puede mostrar el reporte de dicha actividad. Además al final de la página se

Además al final de la página se dispone de un botón para agregar Nuevos Mantenimiento.

se dispone de un botón para agregar Nuevos Mantenimiento . Funciones Especiales Recuperar Contraseña Un problema

Funciones Especiales

Recuperar Contraseña

Un problema muy frecuente es olvidar las contraseñas y debido a eso la aplicación en la página inicial nos provee de un link para poder recuperarla al disponer de una Pregunta Secreta (Consultar Sección de Pregunta Secreta)

Pregunta Secreta (Consultar Sección de Pregunta Secreta ) Al ingresar a este sector se nos solicitara

Al ingresar a este sector se nos solicitara cierta información para poder recuperar nuestra contraseña:

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Usuario: en primera instancia se nos solicitara nuestro usuario.

en primera instancia se nos solicitara nuestro usuario. 2. Respuesta Secreta: después de ingresar nuestro

2. Respuesta Secreta: después de ingresar nuestro usuario, se solicitará la Respuesta Secreta a la pregunta Secreta.

se solicitará la Respuesta Secreta a la pregunta Secreta. © Todos los Derecho Reservados, Federico Navarrete,

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Finalizar: al ingresar la respuesta secreta adecuada se nos devolverá nuestra contraseña para poder continuar con nuestras actividades.

contraseña para poder continuar con nuestras actividades. © Todos los Derecho Reservados, Federico Navarrete, 2012 12

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