REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN DIVISIN DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS MAESTRIA EN EDUCACIN

MENCIN: GERENCIA DE ORGANIZACIONES EDUCATIVAS CURSO: SEMINARIO DE INVESTIGACIN I DOCENTE: LCDA. MARIA VALBUENA

TITULO EVALUACION DE LA GESTIN DE LA COORDINACIN DE EVALUACIN Y CONTROL DE ESTUDIO EN CUANTO A SUS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

Magistrante: Lcda. Evelin Velarde Garcia C.I.13.495.016 Maracaibo; Junio 2011

1.1.

Planteamiento del Problema

En el estado Zulia se cuentan con aproximadamente 300 escuelas sociales de avanzada pero solo un pequeo nmero cubre hasta el tercer ao de bachillerato, se conoce que en el municipio Maracaibo solo hay tres escuelas con esta caracterstica E.S.A. Joaqun Esteban, E.S.A. Maestro Romn Valecillo y .

En este sentido cuando estas escuelas pasan a cubrir el tercer ao de bachillerato surge una nueva figura en su organigrama que es la Coordinacin de Evaluacin y Control de Estudio, la cual debe cumplir funciones especificas como: Elaborar los cronograma del ao escolar donde se refleje el perodo de cada lapso, pruebas de revisin, remdiales, plan de evaluacin, consejos, registros de notas , estadsticas y resumen final, entre otros, orden, custodia y actualizacin de los expedientes de los estudiantes activos, retirados o egresados, implementar criterios e instrumentos de evaluacin ajustado a las caractersticas de los planes de estudio, mantener informados a los docentes sobre las actividades y procedimientos de evaluacin, certificar las notas y las constancias de los egresados, procesar las equivalencias de los estudiantes que lo ameriten.

Partiendo de las funciones antes planteadas que serian el deber ser de un Departamento de Evaluacin y Control de Estudio, y realizando la comparacin con las tareas ejecutadas en el caso a estudiar son muchas las funciones que se cumplen a media como por ejemplo los cronogramas del periodo escolar son notificados de manera informal y con un lapso de preparacin corto; en cuanto a los expedientes de los estudiantes se ha sufrido en ocasiones con el extravi de alguno de ellos o simplemente la inclusin en seccin o grado equivocado, creando esto un caos al momento de su ubicacin.

Por otro lado los instrumentos de evaluacin se apegan a los lineamientos de la secretaria de educacin pero por lo general se demora la entrega al iniciar cada lapso y por consiguiente esto retrasa la devolucin de los mismos, hasta el

extremo que en el consejo de discusin de notas aun se estn transcribiendo calificaciones a las sabanas de calificaciones generales, retrasando esto todo el proceso.

En la actualidad el departamento no cuenta con el recurso tecnolgico necesario para llevar una base de datos electrnica que emitira reportes o certificaciones de notas en tiempos muy cortos, por lo que esta funcin es netamente manual o en su defecto se enva a un lugar externo a realizarse produciendo gastos y retardo en la entrega de estos recaudos a los solicitantes.

Sobre la base de lo antes referido se deja evidencia que existe una ruptura en los procesos caractersticos de la gestin administrativa en la coordinacin de evaluacin y control de estudio del caso de estudio, es por ello que se propone la evaluacin de la gestin de la coordinacin de evaluacin y control de estudio a fin de crear un manual de procedimientos guie las funciones a desempear por el mismo.

1.2 Objetivo General Evaluar la gestin de la coordinacin de evaluacin y control de estudio en cuanto a sus funciones administrativas. 1.2.1 Objetivos Especficos. Describir la amanera como se realizan las funciones administrativas en la coordinacin de evaluacin y control de estudio.

 Identificar las posibles fallas de los procedimientos realizados por la coordinacin de evaluacin y control de estudio en cuanto a sus funciones administrativas. Elaborar un manual de procedimientos de funciones administrativas para la coordinacin de evaluacin y control de estudio.

1.3 Justificacin de la Investigacin. Se estima que los resultados del estudio a realizarse traern beneficios en primer lugar a la comunidad educativa por lo que la coordinacin de evaluacin y control de estudio es un pilar fundamental dentro de esta, por ser quien conserva toda la data de los estudiantes.

En este sentido el personal docente que labora dentro de la institucin y el propio de la coordinacin obtendrn una gua clara y precisa de cmo se debe realizar cada procedimiento, buscando lograr el cumplimiento de los procesos, an cuando no cuente con el recurso tecnolgico se puede llegar a cumplir los objetivos de una buena gestin de las funciones administrativas.

El aporte que esta investigacin dar a nivel universitario seria la creacin de un manual de procedimientos donde se empleara las normas de calidad adecuadas al contexto educativo, considerando estas caractersticas innovadoras y con el fiel propsito de servir de antecedentes para futuras investigaciones.

1.4 Delimitacin de la Investigacin. El estudio se realizara en la coordinacin de evaluacin y control de estudio de la Escuela Social de Avanzada Maestro J.A. Romn Valecillo, ubicada en el Municipio Maracaibo sector primero de Mayo; evaluando la gestin realizada desde el periodo escolar 2009-2010 al periodo escolar 2010-2011.