LLENADO PRACTICO DE DOCUMENTOS

Emy Castro Director Gerente

Distribucin Fsica Internacional DFI

Es el proceso logstico que se desarrolla para colocar un producto en el mercado internacional cumpliendo con los trminos negociados entre el vendedor y el comprador. Sus objetivos principales son : Reducir al mximo los tiempos Reducir los costos Reducir el riesgo que se puedan generar durante el trayecto Todo esto es desde el punto de salida que ser el Puerto o Aeropuerto del vendedor o donde se localice el producto hasta el punto de entrega Puerto o Aeropuerto del comprador.

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Distribucin Fsica Internacional DFI

Puerto de Destino Transporte Internacion al Exportado r Agente de Aduanas Puerto de Origen Importado r

Operador Logstico

Operador Logstico

Documentos Emitidos en Exportaciones

LOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Instrucciones de embarque Factura Comercial Lista de empaque (Packing List) Gua de Remisin Declaracin Jurada (Opcional

LOS EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR (AGENTE DE CARGA)

Documento de Embarque Gua de Remisin DUA Provisional (antes Orden de Embarque) DUA Definitiva

DOCUMENTOS EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Instrucciones de embarque

INSTRUCCIONES DE EMBARQUE

Campos obligatorios:

Puerto de carga, descarga y destino final (si es diferente al puerto de descarga). Razn social y direccin completa del embarcador. Razn social y direccin completa del receptor en destino. Razn social y direccin completa del notificante. Descripcin del producto.

FACTURA COMERCIAL

FACTURA COMERCIAL
Una Factura Comercial siempre debe tener un solo formato y debe ser preparada a maquina de escribir o computadora para evitar confusiones en las Aduanas

Cmo completar una Factura comercial

Documento privado que el exportador extiende al

importador como constancia de venta, en la cual se indican los pormenores de la mercanca embarcada (descripcin, precio, cotizaciones, etc.).

El nombre de la Empresa Exportadora debe estar COMPLETO como esta en el RUC

Se debe llevar un Registro de los N de Factura que emiten

El nombre del Comprador debe tener NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO

Las cantidades deben ser EXACTAS por cada PIEZA a ENVIAR

La descripcion debe estar en INGLES y ESPAOL, debe ser detallada Adicionalmente deben considerar la Partida Arancelaria de cada PIEZA (HS CODE)

El precio es en DOLARES AMERICANOS

Para una perfecta emisin de la factura por parte del exportador, se debe de tomar en cuenta lo siguiente:

La Factura debe cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago. No ser necesario consignar el nmero de Registro nico de Contribuyente (RUC) del comprador / importador, por ser una persona del extranjero. No se consignar el monto del Impuesto General a las Ventas (IGV), por ser la exportacin una operacin infecta a este impuesto. Debe expedirse a nombre o razn social del comprador / importador y su domicilio.

Cuando se incluyan marcas y nmeros de embarque, stos deben ser iguales a los indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos solicitados.

Para una perfecta emisin de la factura por parte del exportador, se debe de tomar en cuenta lo siguiente:

El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones del Crdito Documentario o Carta de Crdito (si aplica). Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, C&F, etc.). Emitir las facturas con el nmero de copias solicitadas por el importador. El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el Conocimiento de Embarque y Pliza de Seguro, respectivamente. Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puede adicionar la traduccin a otro idioma.

Factura Comercial

En el Per el modelo de factura de exportacin debe contener los mismos datos exigidos para las facturas de venta interna

FACTURA COMERCIAL

PACKING LIST LISTA DE EMPAQUE

Lista de empaque / Packing List

La Lista de Empaque o "Packing List" es el documento de embarque que detalla todas las mercancas embarcadas o todos los componentes de una misma mercanca, especificado en cuntas partes ella est fraccionada. La Lista de Empaque tiene por objetivo facilitar la localizacin de la mercanca dentro de un lote, adems de permitir el fcil reconocimiento de la mercanca por parte de la aduana, tanto en el embarque como en el desembarque.

Lista de empaque / Packing List

Proporciona datos sobre embalaje, contenido, pesos y dimensiones de bultos

til para el transportista

Esencial para realizar inspeccin e identificar la carga No existe formato nico

Contenido del Packing List Referencia al N de factura y pedido Nmero de bultos por tipo de mercaderas Contenido de cada bulto Dimensiones exteriores de los bultos Peso bruto unitario

Contenido del Packing List

Embalaje Marcas

y nmeros utilizados Nmero total de bultos Volumen total Peso neto total Peso bruto total

GUIA DE REMISION DEL EXPORTADOR

GUIA DE REMISION DEL EXPORTADOR

Documento que acompaa a la Factura Comercial Documento que acredita la propiedad de la carga a exportar por parte del vendedor/exportador Es obligatorio que todo exportador tenga guas de remisin para todas sus exportaciones

Gua de remisin

Documentos emitidos por agentes durante el proceso de exportacin

Documentos emitidos por agentes durante el proceso de exportacin

Gua de Remisin:

Formulario oficial exigido para el traslado interno de las mercancas; son emitidos por: -Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de Aduana (si el propietario le otorg mandato), Consignador (en caso de bienes dados a consignacin).

-Transporte Pblico: Gua de remisin del transportista y gua de remisin - remitente

GUIA DE REMISION

Documentos emitidos por agentes durante el proceso de exportacin

DUA Provisional (antes Orden de Embarque):

Formato oficial exigido por Aduanas en las exportaciones de mercancas con valor comercial -Debe de ser elaborado por un agente de Aduanas

DUA PROVISIONAL

Documentos de Transporte

Documentos de transporte empleados en comercio internacional

Documentos de Transporte

Constituyen documentos de contrato entre exportador y transportista para traslado de productos desde origen a destino

Documentos de Transporte

Contrato de fletamento con el transportista, el cual tiene carcter de ttulo de propiedad de la mercadera

Caractersticas de los documentos de Transporte

Prueban

contrato de transporte suscrito con el transportista y sus condiciones Demuestran recepcin de mercadera por transportista Permiten retiro de mercadera Son ttulos valores que demuestran propiedad

Conocimiento de embarque
Ttulo

valor que contiene estipulaciones del contrato de transporte martimo y representa las mercancas que se transportan

Conocimiento de embarque
Constituye

un instrumento por el cual el tenedor legtimo puede reclamar la mercadera al transportista o porteador

Funciones del conocimiento de embarque

Prueba

existencia y contenido del contrato de transporte

Prueba

de recepcin de mercadera

Funciones del conocimiento de embarque

Ttulo

valor que permite al tenedor exigir entrega de la carga al tenedor ejercer derecho de disposicin sobre la carga

Permite

Conocimiento de embarque Bill of Lading (B / L)

Carta de Porte Area o Gua Area

Gua Area Air Way Bill

Ttulo

valor representativo de mercaderas transportadas Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador Cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino Contrato concluye con entrega

Funciones
Ser

contrato de transporte

Constituir

recibo de mercadera a transportar factura por cargos de

Constituir

transporte
Constituir

certificado de seguro, cuando ste ha sido tomado con lnea area

Contenido de la Gua Area

Denominacin

de gua area Datos completos del embarcador Datos del consignatario Aeropuerto de salida Aeropuerto de destino Nmero de vuelo y fecha Moneda

Contenido
Condiciones

de pago (PP o CC) Declaracin de valor Instrucciones de manipuleo Nmero de bultos Peso bruto Tarifa por Kilo Descripcin de la carga

Contenido
Liquidacin Firma Fecha

de flete

y lugar de emisin del contrato

Condiciones

Gua area / Air Way Bill

Documentos emitidos por los agentes que intervienen en el proceso de exportacin

Declaracin Unica de Aduanas - DUA:

Gestionado por el agente de Aduanas en nombre del exportador Registro la exportacin para efectos estadsticos Informacin acerca de: Razn Social y Direccin del Importador /Exportador, Descripcin de mercadera, Medio y empresa de transporte, Entidad financiera de transaccin, Descripcin del producto, Partida Arancelaria, peso, N bultos, valor FOB y CIF, N de Factura, N contenedores y precintos de seguridad, otros Tambin se presenta una DUA para la importacin de productos

REGULARIZACIN

DUA

Documentos emitidos por otras instituciones

Certificado de origen
Acredita

y garantiza procedencia de mercaderas Permite acogerse a beneficios arancelarios o impedir aplicacin de derechos adicionales (derechos compensatorios, derechos anti-dumping)

Certificado de origen
No

es obligatorio para exportacin. Depender de exigencias de contrato entre comprador y vendedor

ser refrendado por institucin competente (ADEX CAMARA DE COMERCIO U OTROS) cumplir normas de origen

Debe

Debe

Contenido del Certificado de origen

El exportador debe ser el mismo que emite la factura Destinatario debe ser el mismo indicado en factura Indicar medio de transporte y ruta Observaciones oficiales

Contenido del Certificado de origen

Nmero de item Marcas y nmero de bultos Nmero y descripcin de mercaderas Criterios de origen Peso bruto o neto Nmero y fecha de factura Certificacin Declaracin jurada del exportador

Formulario CERTIFICADO DE ORIGEN S.G.P (Sistema General de Preferencias Arancelarias) 1. Nombre y direccin de la empresa exportadora 2. Nombre y direccin de la empresa importadora 3. Medio de Transporte 4. Nmero de Orden Ascendente 5. Nmero de bultos, cajas, containers, etc. 6. Uso Oficial 7. Pas de Origen 8. Uso Oficial 9. Descripcin del producto 10. Uso Oficial 11. Peso bruto 12. Nmero y fecha de la factura 13. Pas de Origen 14. Pas Importador 15. Fecha de presentacin, firma y sello de la empresa

CERTIFICADO ORIGEN CAN/ALADI 1. Pas Otorgante 2.Nombre del pas importador 3.Nmero de orden ascendente 4.Cdigo arancelario 5.Descripcin de la mercanca 6.Acuerdo con el cual se recoge la preferencia 7.Nro. de factura 8.Normas de origen s/acuerdo 9.Fecha de presentacin 10.Razn Social 11.Sello y firma 12. Cualquier observacin 13. Uso Oficial

Documentos emitidos por otras instituciones

Certificado Fitosanitario

Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria Requerido en destino para alimentos frescos de origen vegetal (agropecuarios) Certifica que el producto esta libre de plagas o que ha sido tratado contra las mismas Lo gestiona el exportador

Certificado CITES

Emitido por INRENA Instituto Nacional de Recursos Naturales. Requisito para exportar animales, plantas y maderas en vas de extincin Lo gestiona el exportador

Certificado Zoosanitario

Emitido por SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria). Requerido en destino para animales vivos y sus productos y subproductos Lo gestiona el exportador

Certificado Sanitario de Exportacin o de Calidad

Emitido por DIGESA Direccin General de Salud Ambiental, para el caso de bebidas y alimentos (procesados)
Emitido por otras empresas registradas en INDECOPI para otros productos (laboratorios particulares, certificadoras) Certifica que los productos enviados cumplen con los estndares, especificacin o norma tcnica requerida por la parte interesada Lo gestiona el exportador

Otros documentos

Pliza de seguro de transporte internacional de mercaderas

Documento emitido por una compaa de seguro (Asegurador) A cambio de una determinada cantidad de dinero (prima), la mercadera queda cubierta de determinados riesgos durante el transporte, especificados en la pliza
La prima de seguro es fijada en funcin a tasas (tarifas) que se estiman teniendo en cuenta factores como la modalidad de embarque, la especie y el valor de la mercanca, entre otros

Documentos de Seguro de transporte

Pliza

Individual Global o Flotante

Pliza

Pliza individual
Cubre

un solo envo Ampara un cargamento especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin, etc. Se emplea en aquellos casos en que los embarques son costosos o que el cargamento va a lugares diferentes o comprende productos y transportadores diversos, que una sola pliza flotante no podra cubrir los riesgos

Pliza flotante
Tambin

conocida como Pliza Cubierta, ampara a todos los envos sucesivos del asegurado contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las partes comunique a la otra su caducidad

El

GRACIAS POR SU ATENCION .

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