Qu son los principios contables ?

Los profesionales de la contabilidad para registrar las decisiones de la gerencia debe usar ciertas normas, guas o reglas generales que han sido aceptadas en el transcurso del tiempo. Con qu finalidad debe de usar los principios contables? La finalidad es medir adecuadamente el patrimonio de la empresa, mostrar su situacin financiera y econmica. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. En el Per, la Ley 26887 Ley general de sociedades en su artculo 223 nos dice...... Artculo 223.- Preparacin y presentacin de estados financieros Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con los principios de contabilidad generalmente aceptados en elpas. Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal modo que refleje con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. Ejemplo de Equidad En una empresa hay 3 socios, los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. Ejemplo de Ente Si por ejemplo, la empresa ABC E.I.R.L. dedicada a la compra-venta de dulces, propiedad de Jos Prez, ha recibido las siguientes boletas de venta: -N' 1199 del 02/03/2008 del colegio Particular "Misericordia", por S/. 2.500, por matrcula y pensin escolar del hijo del propietario. -N' 0121 del 14/03/2008 de General Supply S.A.C. por S/. 1,400, por compra de una refrigeradora para su casa. Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados? Ambos documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento: Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de activo fijo, sino a

cuentas por cobrar diversas por S/. 3.900 a efectos de gestionar el reembolso o recuperacin correspondiente. Bienes econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios". Ejemplos de bienes econmicos materiales seran: Ejemplos de bienes econmicos inmateriales seran: Moneda de cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. En el Per se presentarn los estados financieros en soles, en Japn en yenes, etc Empresa en marcha: Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una 'empresa en marcha', considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura. Ejemplo Las empresas se forman o crean para una duracin indeterminada, por ejemplo Coca-Cola, IncaKola tienen muchos aos en el mercado. Valuacin al costo: El valor de costo - adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros conocidos tambin con el concepto de empresa en marcha', razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Cmo valuaramos una importacin de equipos de ltima generacin de diferentes modelos y precios hasta que llegue a nuestro almacn ? Por qu no consideramos el I.G.V. e Impuesto de promocin municipal como costo del producto ? Por que se considerarn como crdito fiscal para el pago de impuesto Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales' o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.

Ejemplo La medicin de la gestin de una empresa se realiza cada 12 meses. Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Ejemplo Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi. Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares. Ejemplo Por ejemplo la tasa de depreciacin no se puede modificar de un ao a otro. Si se realiza el cambio, ste debe de informarse en las notas a los estados financieros y en la memoria de la empresa. Y qu es la Depreciacin ? Es la prdida de valor que sufren los bienes debido a su uso, por ejemplo las maquinarias, equipos de computo, edificio, etc. Esta depreciacin se debe de estimar a travs de unos porcentajes. Entre los principales principios contables tenemos: Qu sucedera si una empresa en vez de pagar la planilla de sueldo a sus trabajadores en el mes de Febrero, lo realiza los primeros das del mes de Marzo por falta de liquidez? En qu mes se debe de reconocer el gasto ? La planilla mensual asciende a S/. 18,000. En Marzo pag la planilla puntualmente. Si lo consideraramos en el mes que efectivamente se pag (Marzo), la informacin de los estados financieros estara distorsionada, errada y se tomara decisiones equivocadas. Para el desarrollo de ste ejercicio se contempl el valor de la Unidad Impositiva Tributaria(UIT) en S/360O. Se debe de tomar el valor de la UIT que se encuentra vigente al momento de realizar la importacin. Para el ao 2012 el valor de refererencia de la UIT es de S/3650 y es posible que para el prximo ao vare.