Unidad III planificacin del proyecto Objetivo Planificar un proyecto de software desde la definicin del objetivo, la estimacin de tiempos,

costos y personal requerido, identificando la existencia de riesgos y proponiendo acciones para reducir su impacto en el negocio hasta el anlisis de la viabilidad del mismo. Criterios de evaluacin. Reporte de investigacin 35% Exposicin 25% Avance del proyecto 40% 3. Planificacin del proyecto 3.1 Objetivo del Proyecto
Qu es un proyecto? Proceso nico consistente en un conjunto de actividades planificadas, coordinadas, ejecutadas y controladas para alcanzar unos objetivos conforme a unos requerimientos especficos y a unas restricciones de tiempo, costo y recursos. Caractersticas bsicas: Temporal, debe estar delimitado entre y va fecha de inicio entre una fecha de inicio y otra de finalizacin. Se obtiene un resultado nico. Existe uno o varios objetivos claros. Se pueden identificar una serie de tareas que si necesarias y que no son habituales. El proyecto no es un servicio de empresa. Las tareas tienen que realizarse de forma ordenada. Es necesaria la intervencin de varias personas. Se utilizarn recursos de diversos tipos.

Qu es Gestin de un Proyecto?

Gestionar es aplicar conocimientos, tcnicas y herramientas a un proyecto concreto, con el fin de alcanzar los objetivos del mismo. Abarca dos mbitos: Dimensiones de un proyecto Bsicamente podemos hablar de 4 dimensiones. Tcnica: en la que se busca que el resultado vaya acorde a lo que se pidi. Econmica: son los aspectos referentes al equilibrio financiero de un proyecto para que sea viable. Comercial: la imagen que se genera en un proyecto afecta los clientes potenciales para futuros proyectos. Estratgica: ya que el proyecto permite adquirir experiencia tecnologas, y otros elementos que le permitir seguir saliendo en un mercado.

Fases de un proyecto Un proyecto pasa a travs de 4 fases identificables: 1. Concepcin del proyecto: es cuando surge una idea nueva, que podran ser un nuevo producto, un nuevo mercado o un nuevo proceso, lo cual muy posiblemente lleve a la investigacin, desarrollo, construccin o instalacin de nuevos elementos y que al ser considerados viables hacen surgir el proyecto. 2. Desarrollo: una vez es considerado viable en la fase concepcin se pasa a desarrollarlo, que significa hacer la planificacin detallada del proyecto y la su programacin estableciendo una fechas de inicio y terminacin. 3. Realizacin: es la fase en la cual se realiza todo lo referente a la administracin y el control del proyecto, tanto a la gerencia del proyecto como el cliente estn permanentemente informados del progreso del proyecto, costos y gastos, cumplimiento y eventualidades. 4. Terminacin o puesta en marcha: es cuando se hacen las pruebas finales, se pone en funcionamiento lo que se estaba desarrollando y concluye el proyecto como tal. De esta fase se obtiene informacin importante como son eficiencia y eficacia de los mtodos utilizados, de los equipos de trabajo y calidad e los proveedores si los hubiere. Definicin del problema Un problema existe cuando hay tres elementos, cada uno claramente definido o Una situacin inicial. o Una situacin final u objetivo a alcanzar. o Restricciones o pautas respecto de mtodos, actividades, tipos de operaciones, etc., sobre los cuales hay acuerdos previos. Resolver un problema implica realizar tareas que demandan procesos de razonamientos ms o menos complejos y no simplemente una actividad asociativa rutinaria.

En todo proceso de decisiones se hace sumamente importante definir muy claramente cul es el proceso de decisin. Es comn que los clientes no sepan que es lo que realmente desean. Ayuda a definir el problema en proyectos de software: o Identificar al responsable del proyecto. o Analizar requerimientos con el usuario. o Realizacin de prototipos. o Documentacin cerrada con las especificaciones.

Metas y objetivos Es necesario que una vez definido el problema sean definidos unos objetivos a ser alcanzados. Realmente en todo proceso de desarrollo se necesitan objetivos a ser alcanzados. Puede ser uno o varios objetivos. Una vez establecido los objetivos se deben definir las metas o pasos a cumplir para llegar a dichos objetivos. Las metas y objetivos ayudan a establecer que las actividades han de ser desarrolladas. Definicin del objetivo (Qu) del proyecto

Evaluacin y decisin

Gestin de realizacin del proyecto

El que del proyecto Objetivo: es la expresin concreta del resultado a obtener en trminos de: alcance, desempeo, tiempo y costo. Qu resultados debo lograr concretamente durante la ejecucin del proyecto para alcanzar el objetivo global.

Objetivo

Criterio de objetivos

Objetivos especficos Se debe definir especficamente que debo lograr (en tiempos y/o costos y/o tcnicamente) con la ejecucin del proyecto para alcanzar el objetivo general. Caractersticas Deben ser Entregables Cmo alcanzo los objetivos especficos? Qu debo tener al final del proyecto para decir que cada objetivo especfico se alcanz? Entregables Resultados tangibles y verificables que marcan que uno o varios objetivos se alcanzaron. Estn relacionados con el cmo voy a realizar el proyecto o Qu productos voy a entregar para alcanzar el objetivo? Concretos, no generales. Verificable objetivamente que se alcanz el objetivo. Realista y alcanzables. Consistentes con los recursos disponibles o previstos. Consistentes con los planes, polticas y procedimientos de la empresa. No excesivamente complejos.

Definicin del alcance Subdivisin de proyecto en entregables ms pequeos y manejables tal que: Permita asegurar costo, tiempo y recursos estimados. Definir una lnea de base para medir y controlar performance. Facilitar una clara asignacin de responsabilidades.

Qu son los objetivos del proyecto? Los objetivos son los propsitos del proyecto. Son los elementos segn los cuales un proyecto es ORGANIZADO. Generalidades Un objetivo debe responder claramente la pregunta o Qu prende nuestro trabajo? Los objetivos deben de estar muy bien definidos. Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones del proceso de desarrollo. Los objetivos deben ser posibles de alcanzarse. Los objetivos deben ser cuantificables. Los objetivos deben ser de alta calidad. Deben ser finitos. Cada objetivo debe tener un indicado.

Tipos de objetivos Generales. Especficamente.

Objetivos generales y especficos Responden a una accin. Se redactan en un infinitivo.

Objetivo general El objetivo general es el impacto directo que se lograr como resultado de la aplicacin del mtodo cientfico en la resolucin de un problema concreto. Responde a la pregunta. para que hacer el proyecto? Normalmente este objetivo es individual. Enmarca los alcances del proyecto en forma global. Tiene estrecha relacin con el problema a resolver y su solucin. Objetivos especficos. Generalmente existen muchos objetivos especficos.

Estos objetivos enmarcan todas aquellas acciones, que se convierten en los propsitos especficos que el proyecto debe alcanzar y cuya sumatoria lleva, sin duda alguna, a la obtencin del objetivo general y por ende a la solucin del problema planteado. Responden a la pregunta Qu es lo que el proyecto pretende alcanzar? Deben ser 100% verificables. Deben exponer alta calidad. Deben finitos. Deben planerse uan metodologa para ser Los objetivos especficos deben ser escogidos cuidadosamente para no saturar la formulacin del proyecto con una gran cantidad de acciones que no tienen una importancia transcendental. No hay que confundir los objetivos especficos con actividades del proyecto.

Partes de un objetivo El objetivo est compuesto por: Una accin un producto un resultado

Descrita por un infinitivo verbal