UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL

TEMA: PLANIFICACION ESTRATEGICA CASO AMANCO PLASTIGAMA MATERIA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ALUMNO:
MAGALLANES RUIZ JORGE GRUPO# 6 AULA #17

FACILITADOR: ING. JOSE BARRIOS PERIODO LECTIVO: 2013 - 2014

ING.JOSE BARRIOS FACILITADOR

ADMINISTRACION DE EMPRESAS QUINTO NIVEL

PLANIFICACION ESTRATEGICA

1. Identificacin de la misin, objetivos y estrategias. 2. El anlisis del entorno. 3. Identificacin de oportunidades y amenazas. 4. Anlisis de recursos de la organizacin. 5. Identificacin de fortalezas y debilidades 6. Revalorizacin de la misin y objetivos de la organizacin 7. Formulacin de estrategias. 8. Implantacin de la estrategia. 9. Evaluacin de resultados.

1. Identificacin de la misin de la organizacin ,objetivos y estrategias 1.1 Misin Transformar qumicos en: productos, servicios y soluciones innovadoras para los diversos sectores industriales, a travs de la excelencia operativa y enfoque en las necesidades del mercado, con el propsito de generar valor continuo para sus clientes, colaboradores, socios, accionistas y comunidad, contribuyendo a mejorar la calidad de vida de la gente. 1.2 Visin Ser respetada y admirada mundialmente como una compaa qumica lder, enfocada en generar resultados, contribuir al progreso y mejorar la vida de las personas. 1.3 Objetivos Ser lder en innovacin de sistemas de conduccin no tradicionales. Obtener prestigio en el compromiso con el cliente, colaboradores, accionistas y el desarrollo sostenible del pas. Ser rentables con enfoque y sostenibilidad a largo plazo. La salud y seguridad de nuestra gente son nuestra prioridad. Nos esforzaremos por garantizar la seguridad en nuestras instalaciones, en las comunidades en donde operamos y en el medio ambiente. 1.4 Estrategias La estrategia de negocio es diferenciada porque busca la sostenibilidad mediante resultados no solo en lo econmico, sino tambin en los mbitos social y ambiental.

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El SSC es la herramienta de gestin con la cual los objetivos e indicadores estratgicos para medir el desempeo en la ejecucin de esa estrategia y el logro del Triple Resultado. El SSC es una adaptacin hecha por Amanco del Balanced Scorecard (BSC) desarrollado por Robert Kaplan y David Norton, de la Universidad de Harvard. A diferencia del BSC tradicional, el SSC incorpora las dimensiones social y ambiental del quehacer de la compaa. Los programas priorizados, presupuestos, gestin de riesgos, reportes internos, sistemas de informacin y la remuneracin variable de nuestro personal, responden a los objetivos econmicos, sociales y ambientales definidos en el SSC. Esta es la estrategia que maneja actualmente Amanco - Plastigama por ser una empresa del grupo Nova Suiza

2. Anlisis del entorno La capacidad Organizativa es una fuente de ventaja competitiva dentro de Capacidades

Directivas tenemos como grandes fortalezas que existe mentalidad para el cambio en toda la organizacin, adems se resalta la buenas relaciones entre jefes y subalternos, en nuestra cadena de valor se indica cmo Administrar el Recurso Humano, si bien es cierto suena como que es un solo departamento pero no es as todos los departamentos generan un buen ambiente de trabajo.

Los factores econmicos ejercen un impacto directo en el atractivo potencial de diversas estrategias; por ejemplo, cuando las tasas de inters aumentan, los fondos requeridos para la

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expansin de capital se vuelven ms costosos o no estn disponibles. Adems, cuando las tasas de inters aumentan, el ingreso disponible disminuye y la demanda de productos que no son de primera necesidad se reduce. Cuando los precios de las acciones aumentan, se incrementa el deseo de adquirir acciones comunes como una fuente de capital para el desarrollo del mercado; adems, cuando el mercado se expande, la riqueza de los consumidores y de las empresas crece.

La tasa de impuestos es una gran amenaza, ya que por los fondos de reserva y la aprobacin de crditos para la vivienda esto no ha hecho bajar el nivel de inversin en el sector de la construccin, decimos que es una gran amenaza porque la inversin depende una gran parte del nivel de las tasas de impuesto.

La preferencia de los inversionistas es una gran oportunidad porque las multinacionales son ms preparadas para realizar buenas inversiones, llamemos as a la compra de tecnologa, nuevos equipos, etc.son justificada en base a estudios finan cieros y sobre datos estadsticos bien elaborados, adems se mide los resultados despus del anlisis previo. El estilo de vida es de consumismo, en el Ecuador la inversin est ms orientada a la comida, luego sigue la construccin y los equipos de comunicaciones, por este motivo oportunidad porque las personas si estn orientadas a tener una casa propia. Al igual que otras industrias alrededor del mundo, el Grupo Amanco ha sido impactado por el aumento en los precios del petrleo. La resina de PVC, se produce con materia prima de hidrocarburos en un 50%. Razn que motivo a la compaa llevar un anlisis de sensibilidad, para determinar de qu forma esta situacin afecta su competitividad. Se concluy que la ubicacin de las empresas Amanco en pases productores y no productores de petrleo crea un amortiguamiento natural a corto y mediano plazos. Con incrementos proyectados del precio de los hidrocarburos, la mayora de los productos que comercializa Amanco no pierden competitividad frente a sustitutos. No obstante, reconocer la importancia en desarrollar es una

opciones de fuentes energticas renovables y sostenibles, estar atentos al surgimiento de fuentes alternativas de materia prima La ubicacin juega un papel importante, esta empresa est ubicado en el cantn Durn, de ah se distribuyen todos los productos a lo largo de todo el pas, se encuentra en el sector Industrial, debido a que tiene certificaciones ISO 14001 y OHSAS 18001 la empresa se caracteriza por que cumplir con la sociedad en que habita y por este motivo no tiene quejas con su comunidad. El clima es evaluado ya que por este motivo se invierte en una buena infraestructura en todo el pas para que no existan problemas a largo plazo de inundaciones, roturas de tuberas, etc.

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Las vas de acceso constituyen tambin un alto impacto , ya que nos encontramos en una zona ideal para realizar cualquier negocio, ideal para distribuir los productos a diferentes sectores, ideal para fomentar una buena relacin con sus comunidades vecinas e ideal para evitar problemas de paro de trabajadores pblicos ya estos generalmente se originan en el centro de la ciudad

3. Identificacin de Oportunidades y Amenazas

OPORTUNIDADES
Satisfacer en un 100% las necesidades del 1.cliente 1.-

AMENAZAS

Nuevos competidores

Clientes insatisfechos por just in time 2.Buscar nichos de mercado: bajos recursos 2.(justo a tiempo) Involucrar a los contratistas en temas crticos Flujo de informacin confidencial de proveedores hacia la competencia

3.-

3.-

4.--

Buscar 100% de satisfaccin de proveedores

4.-

Incumplimiento de entrega de los proveedores

5.-

Preferencia de Inversionistas

5.-

Disminucin dela Calidad por bajar los costes de los proveedores

6.7.-

Nivel de Tecnologas Flexibilidad de procesos

6.7.-

Falta de liquidez en clientes Dependencia de contratistas

4.- Anlisis de los recursos de la Organizacin Capacidad Econmica y Financiera se destaca la inversin de capital, como es una empresa de alta rentabilidad los accionistas confan en la inversin. La habilidad para reducir costos de produccin, lo hemos resaltado porque Amanco Plastigama tiene la cultura del mejoramiento continuo por la triple certificacin que cuenta, esto nos indica que los procesos deben mejorar significativamente ao tras ao y esto en la mayora de los casos provoca reduccin de costos, aunque hay temas que no se pueden evitar como el costo de la materia prima .En la parte del talento humano se destaca la permanencia del personal y su experiencia, el promedio del personal que trabaja en Amanco Plastigama tiene en promedio 15 aos de estabilidad, el

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mximo es de 35 aos y el mnimo 2 aos, la disponibilidad de la tecnologa y la estabilidad son muy importantes para el clima laboral de toda la empresa y por ende constituyen la base de cualquier organizacin, esta base tiene que ser muy slida ya que constituyen los ejes de crecimiento de cualquier empresa. rea de infraestructura se destacan dos grandes debilidades capacidad instalada y equipos en mal estado, hoy en da constituyen una gran debilidad por la forma en que se desarrolla la competitividad, se necesita poseer un alto grado de confianza con los equipos que se tiene para poder seguir en el mercado, el % de paros por fallos y otros en Amanco Plastigama es del 15%, la capacidad instalada esta alrededor del 95% de ocupacin, que nos indica esto, que la maquinaria est bien obsoleta, no es eficiente, la ocupacin de las mquinas al 95% no es bueno, estadsticamente una planta entre el 80 y 90% de ocupacin.es lo ideal para trabajar con normalidad especialmente con este rango se puede reaccionar a cualquier imprevisto que se presente, el parque industrial de Plastigama tiene un promedio de 20 aos, lo cual nos indica que estos equipos no tienen lo ltimo en tecnologa. Las reas de trabajo cumplen con estndares los hemos puesto como fortaleza, debido a las exigencias corporativas y a la triple certificacin, esta empresa tiene que cumplir con estndares mundiales lo que lo hace muy eficiente en este punto. La disponibilidad de herramientas es otra fortaleza, esta empresa se preocupa porque el operador disponga de los equipos necesarios para realizar cualquier actividad eficientemente. 5.- Identificacin de fortalezas y debilidades

FORTALEZAS
1.Si existe mentalidad para el cambio Buenas relaciones de jefes con el personal de planta Innovacin Inversin de Capital Experiencia del personal en reas de produccin Disp. de teg de la informacin 1.-

DEBILIDADES
Soporte de otras reas Mant de moldes,Talleres,Bodegas (Montacargas) Comunicacin entre los departamentos de extrusion,Mant y otras reas Planificacin de la produccin Acceso rpido a Capital Personal capacitado y entrenado en todas las actividades Capacidad instalada Entregas a tiempo

2.3.4.-5.6.7.-

2.3.4.5.6.7.-

Estabilidad

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ING.JOSE BARRIOS FACILITADOR 6.- Revalorizacin de la misin y objetivos de la organizacin

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El anlisis cruzado de las fortalezas y las debilidades en relacin a las oportunidades y amenazas se ha denominado como anlisis FODA

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ING.JOSE BARRIOS FACILITADOR Revalorizacin de la Misin

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Implementar productos innovadores para los diversos sectores poblacionales, con tecnologa de vanguardia, de acuerdo a las necesidades del mercado a travs de soluciones ecoamigales sin descuidar el valor continuo, generando altos estndares en la calidad de vida en las personas facilitndoles la vida Objetivos Los objetivos serian de acuerdo al anlisis de lo que realmente puede hacerse en este caso sera en la fase de produccin y comercializacin de acuerdo a lo revelado en el anlisis FODA Optimizar el proceso de planeacin de produccin Reducir el tiempo en planta set up y tiempos de parada en planta Mejorar la satisfaccin del personal debida a la comunicacin Desarrollo de nuevos productos en base a sustitutos Mejorar indicadores de gastos vs produccin Satisfacer a los clientes en sus requerimientos

7.- Formulacin de Estrategias Preguntas clave que pueden ayudar a formular las estrategias Cmo se puede optimar el proceso de inversiones para mejorar la produccin? Cmo aumentar el rendimiento en planta del personal y de las maquinarias? Qu tipo de informacin, recursos humanos y tecnolgicos se utiliza para ver las necesidades del cliente? Estrategias: Reducir brechas del personal de planta: esta estrategia es la base de donde hay que partir por este motivo hemos elaborado una malla curricular de procesos en el rea como se lo lleva en cualquier centro educativo, esta es dirigida por una Ingeniera especializada en esta labor, el personal que dicta las clases es personal preparado con amplia experiencia en los procesos lo que sensibiliza ms al personal y lo hace ms analtico y ms intuitivo. Por otro lado los perfiles de cargo tambin han variado, ahora se exige que los operadores tengan instruccin bachilleres tcnicos, esto ha llevado a que las otros personas que son antiguas estudien y en algunos casos han completado su instruccin secundaria otros estn estudiante carreras de tecnologas y hasta de ingeniera. Optimizar proceso de Inversiones: En esta estrategia se ha mejorado muchsimo se ha cambiado el procedimiento y se nos han enseado herramientas financieras para sustentar cualquier tipo de inversin que se requiera.

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Optimizar tiempos en cambios de medidas: Esta estrategia va de la mano con la de reducir brechas y se ha ganado mucho con la capacitacin y entrenamiento, el personal est ms motivado sin embargo tambin haba que mejorar cierta maquinaria obsoleta, esto est casi al 80% terminado, en lo que respecta a herramientas tambin se compraron las que faltaban y los molde obsoletos se los ha mejorado en gran parte. Optimar procesos de desarrollo de nuevos productos: En este punto se cuenta con un Supervisor en I turno solo encargado del desarrollo de pruebas en planta, sea de materia prima o nuevos productos, esta persona tiene ingeniera y su experiencia es de 25 aos en el rea, se han establecido polticas de pruebas en planta como Las pruebas solo se realizarn en primer turno y se debern llenar los formatos establecidos en acuerdo con la Superintencia de Produccin, todos estas actividades sern realizadas por el Supervisor de Produccin de nuevos Productos por una persona delegada por l. Buscar alianzas con los proveedores: Esta estrategia es importante porque toda la informacin para poder continuar, se la ingresa en una base de datos con este medio ser ms fcil tener todos los datos disponibles y llegar a un acuerdo con los proveedores considerados crticos o de alto impacto. Optimar proceso de planeacin de la produccin: Esta tarea fue re planificada, ya se tiene formalismo en las reuniones y se lleva minuta de estas, adems existe un formulario de cambio de emergente que los aprueba el Gerente de Produccin y el Gerente Pas de la empresa. Crear cultura de satisfaccin del cliente: este punto lo hemos incluido en nuestra malla curricular para que el personal sea consciente de la importancia que tiene nuestro cliente externo como el interno. 8.- Implantacin de la estrategia Para empezar nuestro anlisis hemos conformado el siguiente grupo de trabajo: Lder de la planificacin: (Superintendente de Produccin) Colaboradores #1 Gerente de Produccin Colaboradores #2 Jefe de Personal Colaboradores #3 Asesora de Sistemas de Gestin Colaboradores #4 Supervisor de Produccin Colaboradores #5 Asistente de desarrollo Estas personas cumplen los requisitos que se debe tener para iniciar una planeacin estratgica, es decir, hay personas con autoridad, con autoridad no formal, lgicas, analticas y rigurosas, intuitivas, creativas, iconoclastas y personas muy conocedoras de la organizacin. Las funciones principales de este grupo sern:

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ING.JOSE BARRIOS FACILITADOR Ser fuente de informacin (evaluacin externa) Tamizar la informacin Tomar decisin sobre la marcha Preparar la ejecucin

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Hacer indicadores de las metas al final del periodo . Es decir formando este equipo de trabajo con las estrategias ya definidas ser el que lleve a cabo la implementacin de estas de una manera que toda iniciativa. 9.- Recomendaciones. Las siguientes recomendaciones las hemos realizado en base a lo que hemos implantado en este plan y que otros factores adicionales deberan tomarse en cuenta para poder lograr los objetivos planteados: El plan deber ser medido mensualmente. Los indicadores productivos como setup, rendimientos, scrap, se deben medir diariamente. Debe haber auditara de verificaciones de datos. Se debe dar seguimiento a las iniciativas planteadas por parte del Superintendente de Produccin y este deber informar mediante un informe cada vez que no se cumpla fechas propuestas indicando cuando se cumplir. Deber seguir comprometida la Alta Gerencia en este proyecto Si en el transcurso del cumplimiento del plan existe propuestas de mejoras se deber analizarla y si es el caso habra que cambiar cualquier actividad, esto es parte del mejoramiento continuo de los procesos. Se deben implementar las polticas y otras propuestas presentadas para poder tener una base sustentada de donde queremos llegar, las metas no son suficientes para alcanzar los objetivos planteados. La malla curricular planteada no deber paralizarse nunca salvo actividades de fuerza mayor que se generen. Si alguna persona u organizacin quiere implantar un sistema para flexibilizar un proceso o una planta, tiene que empezar a trabajar con su personal, es decir dar capacitacin, comunicarse si es posible personalmente, escucharlos y atenderlos en cualquier sugerencia que den, tenemos que recordar que hoy en da el xito d e la empresa est en su gente

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