Secretaria Executiva de Administrao Gerncia Geral de Patrimnio Arquitetura e Engenharia Gerncia de Patrimnio

DOAO DE BENS MVEIS (PASSO A PASSO):

1. PARA RGOS E/OU ENTIDADES DA ADMINISTRAO PBLICA ESTADUAL: I - Documentao necessria: Nestes casos, por se tratar de mera TRANSFERNCIA DE BENS, dispensada a apresentao de qualquer documento. II - Procedimento: O rgo ou entidade beneficiria encaminhar ofcio, ASSINADO POR SUA AUTORIDADE MXIMA OU REPRESENTANTE LEGAL, solicitando ao rgo ou entidade possuidora, bens inservveis para a mesma; A transferncia de bens se processar por Termo de Movimentao de Bens; O Termo de Movimentao de Bens, em trs vias, assinadas pelos representantes das partes, ser encaminhado Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT, para assinatura do seu gerente; A Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT, arquivar 1 via do Termo de Movimentao de Bens e encaminhar as demais para o rgo ou entidade possuidora; O rgo ou entidade possuidora dever arqu ivar 1 via do Termo de Movimentao de Bens e encaminhar a outra para o rgo ou entidade beneficiria.

2. PARA RGOS E/OU ENTIDADES DA ADMINISTRAO PBLICA FEDERAL OU MUNICIPAL: I - Documentao necessria: a) Da donatria Registro no Cadastro Geral de Pessoas Jurdicas CNPJ/MF; Nome, cargo e matrcula do titular do rgo ou entidade; Cpia do ato de nomeao ou investidura no cargo ou funo de titular do rgo ou entidade; Cpias da Cdula de Identidade e CPF do titular do rgo ou entidade; e Dados do titular do rgo ou entidade (nome, estado civil, profisso, endereo).

b) Da doadora Cpia da Portaria que instituiu a Comisso de Avaliao de Bens; e

Avenida Engenheiro Antnio de Ges, N 194, 11 andar, Pina Recife PE CEP: 51.010-000 Fones: 3183.7738 3183.7741 3183.7750 FAX: 3183.7736

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Laudo de Avaliao assinado pelos membros da Comisso de Avaliao de Bens.

II - Procedimento: O rgo ou entidade beneficiria encaminhar ofcio, com toda a documentao em anexo, ASSINADO POR SUA AUTORIDADE MXIMA OU PESSOA COM PODERES PARA REPRESENT-LA, solicitando ao rgo ou entidade possuidora, bens inservveis; Havendo disponibilidade de bens, o rgo ou entidade doadora, tambm atravs de ofcio, encaminha o processo de doao, com toda a documentao em anexo, Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT; A Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT, aps anlise da legalidade do processo de doao, elabora o Termo de Doao, em 03 vias, e as encaminha para assinatura do representante da donatria e de 02 (duas) testemunhas; Aps a assinatura do representante da beneficiria, as 03 (trs) vias do Termo de Doao so devolvidas SAD para a assinatura do Sr. Secretrio de Administrao do Estado; Aps a assinatura do Sr. Secretrio de Administrao do Estado, a Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT arquiva 01 (uma) via do Termo de Doao, para registro e controle, e encaminha 02 vias para o rgo ou entidade doadora; A doadora dever arquivar 01 (uma) via do Termo de Doao e entregar 01 via do Termo ao representante da entidade beneficiada; e Os bens sero entregues pelo doador diretamente ao representante legal da donatria, mediante Termo de Entrega e Recebimento de Bens Mveis.

3. PARA INSTITUIES FILANTRPICAS: I - Documentao necessria: a) Da donatria Estatuto registrado em cartrio; Ata, registrada em cartrio, da eleio da atual diretoria executiva; Registro no Cadastro Geral de Pessoas Jurdicas CNPJ/MF; Cpias da Cdula de Identidade, CPF e comprovante de residncia do titular da entidade; e Dados do representante legal da entidade (nome, estado civil, profisso, endereo).

Avenida Engenheiro Antnio de Ges, N 194, 11 andar, Pina Recife PE CEP: 51.010-000 Fones: 3183.7738 3183.7741 3183.7750 FAX: 3183.7736

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b) Da doadora Cpia da Portaria que instituiu a Comisso de Avaliao de Bens; e Laudo de Avaliao assinado pelos membros da Comisso de Avaliao de Bens.

II - Procedimento: A entidade beneficiria encaminhar ofcio, com toda a documentao em anexo, solicitando ao rgo ou entidade possuidora, a doao de bens inservveis. O ofcio dever conter declarao sobre a destinao que ser dada aos bens objeto da doao, esta exclusivamente em prol da donatria, E SER ASSINADO POR SUA AUTORIDADE MXIMA OU REPRESENTANTE LEGAL ; Havendo disponibilidade de bens, o rgo ou entidade doadora, tambm atravs de ofcio, encaminha o processo de doao, com toda a documentao em anexo, Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT; A Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT, aps anlise da legalidade do processo de doao, elabora o Termo de Doao, em 03 vias, e as encaminha para assinatura do representante da donatria e de 02 (duas) testemunhas; Aps a assinatura do representante da donatria, as 03 (trs) vias do Termo de Doao so devolvidas SAD para a assinatura do Sr. Secretrio de Administrao do Estado; Aps a assinatura do Sr. Secretrio de Administrao do Estado, a Gerncia de Gesto do Patrimnio do Estado GEPAT arquiva 01 (uma) via do Termo de Doao, para registro e controle, e encaminha 02 vias para o rgo ou entidade doadora; A doadora dever arquivar 01 (uma) via do Termo de Doao e entregar 01 via do Termo ao representante da entidade beneficiada; e Os bens sero entregues pelo doador diretamente ao representante legal da donatria, mediante Termo de Entrega e Recebimento de Bens Mveis.

IMPORTANTE: Concludas todas as etapas acima elencadas, os bens doados devem ser baixados do patrimnio da doadora.

Avenida Engenheiro Antnio de Ges, N 194, 11 andar, Pina Recife PE CEP: 51.010-000 Fones: 3183.7738 3183.7741 3183.7750 FAX: 3183.7736

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Secretaria Executiva de Administrao Gerncia Geral de Patrimnio Arquitetura e Engenharia Gerncia de Patrimnio QUADRO-RESUMO PARA DOCUMENTAO DE ENTRADA

DOCUMENTAO DE ENTRADA NECESSRIA DOAO DE BENS MVEIS Ofcio assinado pela autoridade mxima da entidade pblica, ou aquela que for designada pela primeira, atravs de instrumento normativo. Portaria de nomeao da comisso de avaliao dos bens inservveis, com data de validade (trs servidores, no mnimo, sendo um presidente).

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Parecer da Comisso de Avaliao de Bens Mveis da entidade pblica, assinado por todos os membros da comisso. Ofcio assinado pela autoridade mxima ou representante legal da entidade filantrpica, 4 ou representante legal, designado pela primeira e efetivado atravs de Procurao Pblica, solicitando a doao. 5 Registro no Cadastro Geral de Pessoas Jurdicas CNPJ/MF. 6 Estatuto registrado em cartrio. 7 Ata da eleio da diretoria executiva atual. 8 Dados do representante legal da entidade filantrpica (nome, estado civil, profisso, endereo).

9 Cpias da cdula de identidade e CPF do representante legal da entidade filantrpica. OSERVAES: Solicitamos, tambm, considerar os seguintes aspectos: 1. Confirmao de autenticidade da documentao da instituio filantrpica, atravs de reconhecimento de firma em cartrio, ou carimbo e assinatura do servidor pblico que a confirme. 2. Lista dos bens que sero doados, com seus respectivos valores de avaliao, bem como o valor total da doao. 3. Sempre que possvel, elencar a documentao exigida na ordem de apresentao, conforme o quadro acima.
4.

Telefone e e-mail para contato do servidor responsvel pelo processo de doao.

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