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GRUPO COMERCIAL CONTROL, S.A. DE C.V.
GRUPO COMERCIAL
CONTROL, S.A. DE C.V.
Grupo Comercial Control S.A de C.V
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Grupo Comercial Control S.A de C.V

Grupo Comercial Control S.A de C.V

Grupo Comercial Control S.A de C.V
OBJETIVO
OBJETIVO
Grupo Comercial Control S.A de C.V OBJETIVO ¿QUÉ ES EL ASN? 1. ACCESO A LA PÁGINA

¿QUÉ ES EL ASN?

1. ACCESO A LA PÁGINA DE B2B

2. ACCESO A LA APLICACIÓN ASN

3. CREAR UN ASN

4. CAPTURA DE DATOS DEL PEDIDO EN TRANSBORDO

4.1. Condiciones para Captura de Datos

4.2. Opciones para Captura de Datos

4.2.1. Captura de Datos Manual

4.2.2. Captura de Datos Vía Archivo

5. CONSULTA DE LOS DATOS CAPTURADOS

5.1. Consultar Reporte en Sistema

5.2. Consultar Reporte en Formato PDF

5.3. Consultar Etiquetas Generadas

5.4. Modificar o Cancelar ASN

5.4.1. Modificar ASN

5.4.2. Cancelar ASN

6. GENERACIÓN DE ENTREGA DEL PEDIDO

6.1. Consulta del Folio de Entrega a Cedis

7. MODULO DE MANTENIMIENTO

7.1. Eliminar Camión

NOTAS RECORDATORIAS

Página

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Grupo Comercial Control S.A de C.V Capacitar a nuestros proveedores para que puedan operar en el

Capacitar a nuestros proveedores para que puedan operar en el nuevo esquema de ASN diseñado para Grupo Comercial Control.

esquema de ASN diseñado para Grupo Comercial Control. Advanced Shipment Notice Es el Aviso Anticipado de

Advanced Shipment Notice

Es el Aviso Anticipado de Embarque o aviso de expedición; por medio del cual el proveedor notifica al cliente vía comunicación electrónica, el detalle de la mercancía que le ha sido embarcada.

De esta forma, el cliente ya conoce de manera precisa y previa a la recepción, qué mercancía es la que realmente va a recibir de cada pedido.

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1. ACCESO A LA PÁGINA DE B2B: Escriba su login y password; de clic en Aceptar.

DE B2B: Escriba su login y password; de clic en Aceptar. Fig. 1 Pantalla de Acceso

Fig. 1 Pantalla de Acceso a la Página de B2B

2. ACCESO A LA APLICACIÓN ASN: Coloque el cursor sobre el botón Menú de Documentos, posicionado en la parte superior derecha, y de clic en Opciones ASN.

en la parte superior derecha, y de clic en Opciones ASN . Fig. 2 Pantalla Inicial

Fig. 2 Pantalla Inicial de B2B

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Aparecerá la pantalla del Menú Principal de ASN.

de C.V Aparecerá la pantalla del Menú Principal de ASN. Fig. 3 Pantalla del Menú Principal

Fig. 3 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

Esta pantalla le muestra las siguientes opciones:

1.

Nuevo/Modificar/Cancelar ASN: Esta opción le permite crear, modificar o inclusive cancelar los datos capturados en el ASN.

2.

Consultar/Generar Reportes ASN: En este apartado puede consultar los Folios ASN que ha capturado para sus pedidos, las etiquetas y/o el reporte que se generaron y los Nº de Camión asignados.

3.

Generar entrega a CEDIS: Aquí se genera el número de camión que va a entregar al CEDIS, mismo que deberá proporcionar en el momento que agenda su cita.

4.

Consultar Pedidos: Esta opción le da la oportunidad de consultar de manera rápida, todos sus pedidos generados (Vigentes, Vencidos); así como el status que tienen en la Aplicación de ASN (Nuevo, Totalizado).

5.

Módulo de Mantenimiento: Permite Eliminar Camiones generados, y borra toda la información capturada.

3. CREAR UN ASN

a)

De

clic

en

la

Opción

Nuevo/Modificar/Cancelar

ASN

del

Menú

Principal de Opciones ASN. Le mostrará todos los pedidos que estén vigentes.

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Fig. 4 Pantalla de Selección de Pedido para Captura de ASN
Fig. 4 Pantalla de Selección de Pedido para Captura de ASN

b) De clic en la Acción Nuevo para pasar a la pantalla de Captura de Datos.

4. CAPTURA DE DATOS DEL PEDIDO EN TRASBORDO

de Datos. 4. CAPTURA DE DATOS DEL PEDIDO EN TRASBORDO Fig. 5 Pantalla para Captura de

Fig. 5 Pantalla para Captura de Datos en Trasbordo

Nota Importante: Esta pantalla es distinta para cada tipo de entrega: Flujo Continuo, Separado por Tienda o Trasbordo, y le muestra información diferente. Cabe destacar que al momento en que el proveedor elige un pedido para capturar su ASN, el sistema en automático le desplegará la pantalla que corresponde según el Esquema de Entrega solicitado.

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4.1. Condiciones para Captura de Datos

a) El Sistema le da la oportunidad de entregar PARCIALIDADES; es decir, puede generar uno o más Folios ASN para un solo pedido, siempre y cuando su Pedido esté Vigente.

b) El Sistema NO permite capturar cantidades mayores a las solicitadas en su Pedido; en el momento que suceda, enviará un Mensaje de Error y le impedirá Guardar su ASN.

c) El Sistema le da la oportunidad de Modificar o Cancelar los datos capturados; sólo si no ha generado Entrega a Cedis.

4.2. Opciones para Captura de Datos: El proveedor tiene la oportunidad de realizar la Captura de Datos de dos maneras: Manual o a través de una Plantilla de Excel. Dichos Métodos se describen a continuación.

4.2.1. Captura de Datos Manual: Capture la cantidad de bultos que va a entregar por cada Tienda según la cantidad solicitada, directamente en la Pantalla en la Columna Cantidad x Entregar.

en la Pantalla en la Columna Cantidad x Entregar. Fig. 6 Pantalla Captura de Datos Manual

Fig. 6 Pantalla Captura de Datos Manual

Pulse el botón Guardar/Actualizar. Le aparecerá un mensaje de ASN Almacenado correctamente. De clic en Aceptar.

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Grupo Comercial Control S.A de C.V Fig. 7 Pantalla de confirmación ASN Almacenado correctamente 4.2.2. Captura

Fig. 7 Pantalla de confirmación ASN Almacenado correctamente

4.2.2. Captura de Datos Vía Archivo:

a) Pulse la opción Descargar Plantilla Excel, que se encuentra en la parte superior derecha de la página.

se encuentra en la parte superior derecha de la página. Fig. 8 Opción Descargar Plantilla Excel

Fig. 8 Opción Descargar Plantilla Excel

El Sistema le descargará su pedido en formato Excel. La Plantilla que le descarga el Sistema, es de todo el Pedido con el Total de las Tiendas que solicitan el material.

Grupo Comercial Control S.A de C.V Fig.9 Pedido en Excel para captura de datos b)
Grupo Comercial Control S.A de C.V Fig.9 Pedido en Excel para captura de datos b)

Grupo Comercial Control S.A de C.V

Grupo Comercial Control S.A de C.V Fig.9 Pedido en Excel para captura de datos b) Capture
Grupo Comercial Control S.A de C.V Fig.9 Pedido en Excel para captura de datos b) Capture

Fig.9 Pedido en Excel para captura de datos

b) Capture en la Columna de CANTIDAD el total de bultos que

entregará para cada Tienda, de acuerdo a lo solicitado.

c) Si

no

desea

entregar

mercancía

eliminar la Partida del Archivo.

para

alguna

Tienda,

debe

d) Guarde su Archivo con la información capturada.

Nota: Para el caso de Trasbordo, los Campos de Material, EAN y Caja se dejan en blanco. Además, es importante mencionar que NO se debe ALTERAR el FORMATO del Archivo (centrar, justificar, negritas, fórmulas, ni borde a la tabla).

e) Regrese a la pantalla de CAPTURA DE DATOS DEL PEDIDO, y de clic

en Capturar Datos Vía Archivo.

DATOS DEL PEDIDO, y de clic en Capturar Datos Vía Archivo. Fig. 10 Opción Captura de

Fig. 10 Opción Captura de Datos Vía Archivo

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El Sistema le enviará a la siguiente pantalla, en la que le permitirá adjuntar su

archivo de Excel.

f) Pulse el botón Seleccionar para indicar la ruta del archivo que se va

a subir, y seleccione su archivo de Excel que guardó con la información solicitada.

de Excel que guardó con la información solicitada. Fig. 11 Pantalla para adjuntar Archivo de Excel

Fig. 11 Pantalla para adjuntar Archivo de Excel

g) Seleccione la opción Validación del Archivo.

Subir Archivo y después, pulse Proceder a

del Archivo. Subir Archivo y después, pulse Proceder a Fig. 12 Pantalla para Validación de Archivo

Fig. 12 Pantalla para Validación de Archivo

Si las cantidades capturadas no superan las solicitadas, y si el formato del

Archivo

Sistema

no

ha

sido

alterado;

el

enviará

el

mensaje: Se

subió la

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información correctamente. De lo contrario, enviará una Lista de Errores que tendrán que corregirse. De clic en Regresar.

Errores que tendrán que corregirse. De clic en Regresar . Fig. 13 Pantalla que confirma Archivo

Fig. 13 Pantalla que confirma Archivo Correcto

El Sistema en automático cargará la información de acuerdo a lo que capturó en su Archivo de Excel.

de acuerdo a lo que capturó en su Archivo de Excel. Fig. 14 Pantalla que muestra

Fig. 14 Pantalla que muestra datos capturados

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5. CONSULTA DE LOS DATOS CAPTURADOS

a) Posicionarse en la pantalla del Menú Principal de Opciones ASN.

en la pantalla del Menú Principal de Opciones ASN. Fig. 15 Pantalla del Menú Principal de

Fig. 15 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

b) De clic en la Opción Consultar/Generar Reportes ASN.

c) Seleccione el Rango de Tiempo en que desea realizar su Consulta.

De clic en Consultar ASN.

que desea realizar su Consulta. De clic en Consultar ASN. Fig. 16 Pantalla para Seleccionar Rango

Fig. 16 Pantalla para Seleccionar Rango de Tiempo en Consulta

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El Sistema le mostrará la siguiente pantalla:

S.A de C.V El Sistema le mostrará la siguiente pantalla: Fig. 17 Pantalla para Seleccionar la

Fig. 17 Pantalla para Seleccionar la Acción

Ésta Pantalla le muestra los ASN capturados en el periodo de Tiempo que seleccionó. Además le permite realizar 2 Acciones: Consultar y Generar Reporte.

5.1. Consultar Reporte en Sistema: De clic en la Acción Consultar, y el Sistema le mostrará en pantalla el detalle de lo que ha capturado en su ASN.

en pantalla el detalle de lo que ha capturado en su ASN. Fig. 18 Pantalla de

Fig. 18 Pantalla de Consulta en Sistema

5.2. Consultar Reporte en Formato PDF: De clic en la Acción Generar Etiquetas. El Sistema le mostrará la siguiente pantalla.

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Grupo Comercial Control S.A de C.V Fig. 19 Pantalla de Consulta Reporte y Etiquetas en formato

Fig. 19 Pantalla de Consulta Reporte y Etiquetas en formato PDF

De clic en la opción Descargar Reporte PDF de ASN. El Sistema le proporcionará un reporte en formato PDF, en el que visualizará la información que ha capturado en su ASN. De ésta forma, podrá revisar si los datos capturados son los correctos; de lo contrario, tendrá la oportunidad de hacer las modificaciones que sean necesarias.

de hacer las modificaciones que sean necesarias. Fig. 20 Reporte de Consulta en formato PDF Nota

Fig. 20 Reporte de Consulta en formato PDF

Nota Importante: Valide la información contenida en dicho Reporte. Una vez que haya corroborado los datos, y que todo esté correcto, imprima el Reporte, pues deberá enviarlo el día de la entrega.

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5.3. Consultar Etiquetas generadas

a) De clic en el botón Descargar Reporte de Etiquetas. El Sistema le proporcionará un reporte en formato PDF, en el que visualizará las etiquetas que se han generado para cada una de las cajas.

etiquetas que se han generado para cada una de las cajas. Fig. 21 Reporte de Etiquetas

Fig. 21 Reporte de Etiquetas generadas en formato PDF

Nota Importante: La Generación de Etiquetas, aplica única y exclusivamente para el Esquema de Entrega de Separado por Tienda y Trasbordo.

b) Valide la información contenida en cada una de las etiquetas.

c) Verifique la cantidad de etiquetas generadas; ya que cada caja que

envíe físicamente, deberá estar identificada con una etiqueta distinta.

d) Imprima sus etiquetas.

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5.4. Modificar o Cancelar ASN: Si al revisar su Reporte, se percata de que la información capturada no es la correcta, podrá realizar las modificaciones que sean necesarias, o definitivamente Cancelar el ASN.

5.4.1. Modificar ASN

a) Posicionarse en el Menú Principal de Opciones ASN.

ASN a) Posicionarse en el Menú Principal de Opciones ASN. Fig. 22 Pantalla del Menú Principal

Fig. 22 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

b) De clic en la Opción Nuevo/Modificar/Cancelar ASN.

b) De clic en la Opción Nuevo/Modificar/Cancelar ASN . Fig. 23 Pantalla que muestra la Opción

Fig. 23 Pantalla que muestra la Opción Modificar

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e) Identifique el Folio ASN que desea cambiar, y seleccione la Opción Modificar. El Sistema le enviará nuevamente a la pantalla de Captura de Datos del Pedido.

nuevamente a la pantalla de Captura de Datos del Pedido. Fig. 24 Pantalla para Modificar Datos

Fig. 24 Pantalla para Modificar Datos

f) Corrija los datos que sean necesarios y de clic en el botón

Guardar/Actualizar.

5.4.2.

Cancelar

ASN:

El

Sistema

completamente el ASN capturado.

también

le

permite

eliminar

a) Posicionarse en el Menú Principal de Opciones ASN.

a) Posicionarse en el Menú Principal de Opciones ASN. Fig. 25 Pantalla del Menú Principal de

Fig. 25 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

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b) De clic en la Opción Nuevo/Modificar/Cancelar ASN.

b) De clic en la Opción Nuevo/Modificar/Cancelar ASN . Fig. 26 Pantalla que muestra la Opción

Fig. 26 Pantalla que muestra la Opción Cancelar

e) Identifique el Folio ASN que desea eliminar, y seleccione la Opción Cancelar. Le aparecerá un mensaje en la pantalla ¿Está seguro que desea Cancelar este ASN. Folio: 0000? De clic en Aceptar.

desea Cancelar este ASN. Folio: 0000? De clic en Aceptar. Fig. 27 Pantalla que muestra la

Fig. 27 Pantalla que muestra la Cancelación de Folio ASN

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6. GENERACIÓN DE ENTREGA DEL PEDIDO: La generación de entrega la debe hacer cuando esté seguro que no hará ningún cambio, ya que cuando se genere la entrega, no se podrá modificar, cancelar, incluir o eliminar ningún ASN de los seleccionados para entregarse.

a) Posicionarse en la pantalla del Menú Principal de Opciones ASN.

en la pantalla del Menú Principal de Opciones ASN. Fig. 28 Pantalla del Menú Principal de

Fig. 28 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

b) Seleccione la opción Generar entrega a CEDIS. Aparecerá la siguiente pantalla mostrando todos los ASN que ha capturado y no se les ha generado una entrega a CEDIS.

ha capturado y no se les ha generado una entrega a CEDIS. Fig. 29 Pantalla para

Fig. 29 Pantalla para Generar Entrega

c)

Seleccione

los

Folios

ASN

que

tenga

planeado

entregar.

Es

importante mencionar que el Folio de entrega que genere es por Unidad de

Transporte; es decir, un Folio de Entrega a Cedis por camión.

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Ejemplos:

1. Si un Pedido es muy grande, y tiene la necesidad de enviarlo en dos o más transportes, deberá crear tantos Folios de ASN sean necesarios. Finalmente, seleccionar Folio por Folio y generar un Número de Camión distinto para cada uno.

2. Si desea entregar dos o más pedidos en un solo transporte, deberá realizar la captura de cada uno de los pedidos. Finalmente, seleccionarlos todos y generar un solo Número de Camión.

3. Si va a enviar varios pedidos, uno en cada transporte, deberá realizar la captura de cada uno de los pedidos. Finalmente, seleccionar Pedido por Pedido y generar un Número de Camión distinto para cada uno.

y generar un Número de Camión distinto para cada uno. Fig. 30 Pantalla que muestra Ejemplo

Fig. 30 Pantalla que muestra Ejemplo de selección de Folios ASN

d)

De

clic

en

el

botón

Generar

entrega

a

CEDIS

de

ASN’S

Seleccionados. Le aparecerá un mensaje en la pantalla ¿Está seguro que

desea Generar la Entrega a Cedis para los ASN’S seleccionados?

Generar la Entrega a Cedis para los ASN’S seleccionados? Fig. 31 Pantalla de confirmación de Entrega

Fig. 31 Pantalla de confirmación de Entrega

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e) De clic en Aceptar. Le aparecerá en la pantalla un nuevo mensaje con el Folio de Entrega a CEDIS.

pantalla un nuevo mensaje con el Folio de Entrega a CEDIS. Fig. 32 Pantalla que muestra

Fig. 32 Pantalla que muestra el Folio de Entrega a CEDIS

Nota Importante: Es indispensable que anote este Folio en su pedido, pues deberá proporcionarlo al momento de sacar su cita para entregar mercancía. Dicho Folio también podrá consultarlo en el Sistema.

6.1. Consulta del Folio de Entrega a Cedis: El Sistema le permite consultar los Folios de Entrega que ha generado para sus ASN.

a) Posicionarse en el Menú Principal de Opciones ASN.

b) Seleccione la Opción Consultar/Generación de Etiquetas ASN.

c) Indique el rango de tiempo en el que desea hacer su consulta. De

clic en el botón Consultar ASN. El Sistema le mostrará la pantalla de Consulta y

le aparecerán los Números de Camión que haya generado.

y le aparecerán los Números de Camión que haya generado. Fig. 33 Pantalla de consulta del

Fig. 33 Pantalla de consulta del Folio de Entrega a CEDIS

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7. Modulo de Mantenimiento: Sirve para eliminar la captura del numero de

camión que deseé modificar a causa de una mala captura. Si al revisar

su Numero De Camión en (Opciones de Menú, Consultar) se percata de

que:

Tiene cantidades erróneas “Capturado vs Facturado”. Si necesita agregar o quitar uno o más pedidos de la entrega. Si la mercancía no cabe en su unidad y necesita meterla en otra.

Esta opción le da la oportunidad de corregir esos errores.

7.1. Eliminar un Camión.

a) Posicionarse en el Menú Principal de Opciones ASN.

a) Posicionarse en el Menú Principal de Opciones ASN. Fig. 35 Pantalla del Menú Principal de

Fig. 35 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

b) De clic en la Opción Modulo de Mantenimiento .

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Grupo Comercial Control S.A de C.V Fig. 36 Pantalla del Módulo de Mantenimiento para eliminar camión.

Fig. 36 Pantalla del Módulo de Mantenimiento para eliminar camión.

c) De clic en la Opción Eliminar Camión.

camión. c) De clic en la Opción Eliminar Camión . Fig. 37 Pantalla del Menú Principal

Fig. 37 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

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d) Introduce el Número de Camión que necesita

recuadro s Camión y Confirmar Camión.

eliminar en los 2

recuadro s Camión y Confirmar Camión. eliminar en los 2 Fig. 38 Pantalla del Menú Principal

Fig. 38 Pantalla del Menú Principal de Opciones ASN

e) Le ha introducido es

Confirmar elimin ación.

aparecerá una ventana preguntando si

el camión que se

os

un click en

el correcto, corroborando este dato dam

Nota Importante: Recuerde que al eliminar un numero de Camión se elimina cualquier pedido e info rmación incluida en el mismo y regresa a su estado de c aptura para crear un ASN nuevo, por lo cual debe cambiar etiquetas g eneradas anteriormente.

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NOTAS RECORDATORIAS

1. Cuando exista algún error en la información que ha capturado, puede Modificar los datos, sólo si no se ha Generado Entrega a Cedis.

2. El Sistema le permite entregar PARCIALIDADES, por lo que podr á generar uno o más ASN para un Pedido, siempre y cuando éste siga vigente.

3. Al momento en que el proveedor elige un pedido para capturar su A SN, el sistema en automático le desplegará la pantalla que corresponde según el esquema de entrega: Flujo Continuo, Separado por Tienda o Transbordo.

4. El Sistema NO permite capturar cantidades mayores a las solicitadas.

5. La Generación de Entrega a Cedis, la hace cuando ya esté seguro q ue no hará ningún cambio en el ASN, ya que cuando se genera la entrega, no se puede modificar, ni cancelar el ASN.

6. Es importante que valide e imprima el Reporte de la relación de Material que arroja el Sistema, pues deberá enviarl o el día de la entrega, y su mercancía se recibirá conforme lo que haya capturado en ASN.