UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES

Y JURDICAS SUB-PROGRAMA PRACTICAS PROFESIONALES

Diseo de sistema de indicadores financieros para la empresa DISTRIBUIDORA VCTOR YARA, el valle municipio libertad del Estado Tchira.

Autora: Yara, Erika C.I: 19.769.776 C. DEICY. M. C.I 14.217.46 C.I. 16.958.702 ROA A. YACKELIN C.I. 17.503.535 Tutor Acadmico EL PIAL, Septiembre 2012

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICERRECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES Y JURDICAS SUB-PROGRAMA PRACTICAS PROFESIONALES

Diseo de sistema de indicadores financieros para la empresa DISTRIBUIDORA VCTOR YARA, el valle municipio libertad del Estado Tchira. Trabajo de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de Licenciada en Contadura Pblica.

Autora: Yara, Erika C.I: 19.769.776 Tutor Acadmico: XXXXXXXXXXXXX

EL PIAL, JULIO 2012

Introduccin

En toda organizacin existe el deseo de superacin y crecimiento en el logro de su misin y visin, planteados a futuro y por ende, trae consigo complejidades en sus operaciones tanto, humanas como de materiales u materia prima para poder comercializar sus productos. Las entradas y salidas de mercancas dan una idea de la cantidad de materiales, productos y artculos que se maneja en el Fondo de Comercio Distribuidora Vctor Yara, F.C.. Su problema detectado, por sugerencia de sus propietarios tiene que ver con la falta de control de inventarios de mercancas en el stop del depsito. El objeto de este trabajo es elaborar una Actualizacin del Sistema del Control de Inventario de Mercancas de la Distribuidora Vctor Yara, F.C., dirigido al mejoramiento de esta funcin contable en la referida organizacin empresarial. Los objetivos especficos son: Puntualizar el sistema de control de inventario de mercanca que maneja actualmente la empresa con respecto a la existencia de mercanca dentro del almacn; Reconocer las fallas en el sistema de control de inventario de mercanca en la empresa; Actualizar el sistema de inventario para el control de mercanca en la Distribuidora Vctor Yara, F.C.. Esta investigacin inicialmente consta de tres captulos. El primero hace referencia a aspectos relacionados con el problema (planteamiento, objetivos, justificacin, etc.), el segundo se hace la exposicin de un marco terico y el tercero se exponen los aspectos metodolgicos relacionados con la investigacin.

Capitulo I El Problema Planteamiento y Formulacin del Problema Generalizando el control de inventario de una empresa representa el perfil para determinar de forma precisa y correcta la existencia de mercanca disponible dentro del almacn, ya que el objetivo principal es satisfacer las necesidades de los clientes y consumidores (demanda) con productos, bienes y servicios de calidad en las mejores condiciones posibles. Al analizar el Sistema de control de inventario de la empresa Distribuidora Vctor Yara, F.C., la cual se encuentra ubicada en el Valle, Capacho, Municipio Libertad, Estado Tchira pero podr establecer sucursales o dependencias en cualquier otro lugar del pas o del extranjero; previo el cumplimiento de los requisitos legalmente exigidos, este presento un numero considerable de fallas en cuanto su manejo y supervisin dentro del almacn, debido a que el sistema que esta implementando no rene los requisitos para cotejar e inspeccionar las entradas y salidas de materiales , lo cual genera un desconocimiento total de la existencia disponible, llegando a tener como consecuencia ; la perdida de mercanca, retraso en la prestacin de los servicios como despacho y distribucin y a su vez la paralizacin del transporte y as hasta llegar a la insatisfaccin por parte del cliente por el retraso en el servicio prestado por la empresa. Es por esto que es necesario actualizar el sistema de control de inventarios de mercanca de la empresa Distribuidora Vctor Yara, F.C. que este acorde con el manejo y supervisin de mercanca en el almacn, con el fin de determinar las limitaciones y aumentar la comunicacin del personal para obtener mayor efectividad en las operaciones de la empresa y un adecuado control y supervisin de las entradas y salidas de mercanca, la cual permitir obtener una mejor

planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y control de los materiales utilizados por la empresa. Siendo este sistema de inventario una herramienta til, clave y de gran importancia en el manejo de los materiales a utilizar en dicho departamento con la finalidad de lograr mayor satisfaccin tanto para el cliente como tambin para la empresa, ahorrando tiempo, materiales y la mano de obra, en la ejecucin y control de este sistema para el buen funcionamiento del almacn. Teniendo bien en cuenta que la empresa tiene a su disposicin todo el personal y los medios necesarios para la ejecucin de un inventario, para lograr as un mayor control en el movimiento de la mercanca en el almacn de la empresa Distribuidora Vctor Yara, F.C.. El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en el micro y pequea y mediana empresa es muy pocas veces atendida, sin tenerse registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. De all que, en todos los periodos contables, resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. Dentro de este contexto se encuentra la firma comercial denominada Distribuidora Vctor Yara, F.C., ubicada en el Valle, Capacho, Municipio Libertad, Estado Tchira , creada el 22 de marzo del 2010, registrada en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripcin Judicial del Estado Tchira, inscrita bajo el numero 98, tomo -3-B RMI, representada por su creador el Seor Vctor Julio Yara Pardo, titular de la cedula de identidad N E-84.398.396 con un capital de BsF. 90.000,00, y cuyo objeto principal esta constituido con todo lo relacionado con la compra, venta al mayor y detal de artculos de quincallera, perfumera, bisutera, papelera y de oficina en general; y todos sus similares y

derivados .que puedan ser utilizados directamente para el objeto principal de la empresa; y en fin, la realizacin de cualquier acto permitido para el cumplimiento de1 mencionado objeto, cumplidos como se encuentran los extremos de Ley. El propsito de tener registros de inventario no es absolutamente hacerlo porque las empresas grandes lo hacen, o porque el contador lo pide (cuando lo pide) o porque los necesitamos para armar nuestro balance general. El objetivo principal es actualizar con informacin til la minimizacin de costos de produccin, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario ptimo y comenzar a utilizar la tecnologa con la consecuente disminucin de gastos operativos. De continuar la situacin descrita en la empresa podra suceder que en un momento determinado los balances contables arrojen un saldo rojo y la empresa tenga que declararse en quiebra, en caso de que las prdidas sean demasiado cuantiosas. De all que su propietario debe hacer un esfuerzo mayor para poner orden en el control de existencias de productos. Si la situacin actual persiste, entonces debera pensar, ms bien, en un mayor control en la ejecucin de despachos realizados por el Departamento de ventas de la empresa. De lo antes planteado surgen las siguientes preguntas: Sera necesario especificar el sistema de control de inventario de mercanca que maneja actualmente la empresa con respecto a la existencia de mercanca dentro del almacn?; Hay que reconocer las fallas en el sistema de control de inventario de mercanca en la empresa?; Es indispensable actualizar el sistema de inventario para el control de mercanca en la Distribuidora Vctor Yara, F.C.?

Objetivos de la Investigacin Objetivo General Actualizacin del Sistema del Control de Inventario de Mercancas de la Distribuidora Vctor Yara, F.C. El Valle, Capacho-Estado Tchira. Objetivos especficos Puntualizar el sistema de control de inventario de mercanca que maneja actualmente la empresa con respecto a la existencia de mercanca dentro del almacn. Reconocer las fallas en el sistema de control de inventario de mercanca en la empresa. Actualizar el sistema de inventario para el control de mercanca en la Distribuidora Vctor Yara, F.C., El Valle, Capacho-Estado Tchira.

Justificacin En esta investigacin que se esta realizando se actualizara el Sistema de Control de Inventario de Mercancas en la firma comercial Distribuidora Vctor Yara , con el fin de vigilar la existencia de mercanca dentro del almacn, por ende se hace imprescindible tener un mayor control al momento de entradas y salidas de mercanca, en el momento de descargar la informacin en el sistema y en el momento de algn cambio o devolucin de la misma, para as poder satisfacer las necesidades de la empresa. Esta actualizacin va ser de gran ayuda tanto para el dueo como para los empleados que laboran en el mismo, ya que puede ser realizado por el personal de ese departamento en general, esto conlleva que se puede tener un buen trabajo de inventario en el cual se refleja lo que en verdad se encuentra dentro del almacn, aumentado el buen desempeo del personal y llevando un mejor control de inventario y del sistema implementado.

Al realizar esta investigacin se analizara cada situacin a la que se le pretende dar respuesta a las siguientes interrogantes: Que Problemas esta presentando la firma comercial por no tener un sistema de inventario eficiente? Qu importancia tiene para la firma comercial Distribuidora Vctor Yara actualizar su sistema de control de inventarios? Alcance y Delimitacin La presente averiguacin intent realizar un estudio descriptivo sobre la actualizacin del Sistema de Control de Inventarios de Mercancas de la firma comercial Distribuidora Vctor Yara ubicada en el Valle, Capacho, Municipio Libertad del Estado Tchira. Esta investigacin no ser orientada a dar juicio, opinin y comentario de la organizacin en el mbito econmico y financiero solo se basara en el eje contable, tampoco presentar una normativa de control para la organizacin. Esta investigacin acceder mejorar los procesos contables dentro de la organizacin, y crea nuevos caminos para investigadores que se planteen situaciones similares a la que aqu se expongan sirviendo como marco referencial a estas. En definitiva este trabajo de investigacin tiene como objetivo fundamental la Actualizacin del Sistema de Control de Inventario de mercancas para la firma comercial Distribuidora Vctor Yara El Valle, Capacho-Estado Tchira. La actual investigacin de campo determina que la firma comercial Distribuidora Vctor Yara presenta una nica sede principal ubicada el Valle, Capacho, Municipio Independencia del Estado Tchira, y cuenta con un nmero de seis (06) empleados de los cuales tres se desempean en el rea administrativa y sern los guas en la recopilacin de la informacin requerida para la

elaboracin de la tesis, sin embargo la investigacin puede ser aporte significativo, porque se respalda sobre bases tericas y antecedentes de la investigacin bien fundamentados, aunque el trabajo se apoyara en los procesos que hacen parte del sistema mismo. Como otra limitante tenemos el tiempo de investigacin que se nos ha dado para tres meses haciendo que el proceso de indagacin sea corto pudiendo escaparse ciertos rasgos del estudio.

Capitulo II Marco Metodolgico Antecedentes de la Investigacin Definido el planteamiento del problema y establecidos los objetivos que se presentan en esta investigacin, es justo establecer los aspectos tericos que mantienen el estudio de la misma. Carmona y Rodrguez (2008), realizaron una investigacin sobre una Propuesta de un sistema de control de inventario para las Pequeas y Medianas Empresa (PYME). Caso. Rectificadora San Juan del Municipio Barinas Estado Barinas. Esta investigacin presento como objetivo principal proponer un sistema de control de inventario para las PYME. Caso especfico: Empresa Rectificadora San Juan ubicada en el Municipio Barinas; que le permita a nivel de gerencia mejorar los procedimientos relativos a la seguridad y confiabilidad de los registros en las operaciones relacionadas al inventario. El trabajo se enmarc en una investigacin con modalidad de proyecto factible, sustentada en una investigacin documental y de campo, la cual sirvi de base para la elaboracin de la propuesta por cuanto los datos recogidos son de primera mano. Los resultados obtenidos permitieron conocer que la empresa posee controles de inventario pero no de manera sistematizada, la cual minimiza la eficacia de controlar las entradas y salidas del inventario. Se observo que no se maneja ningn mtodo para valorar los inventarios, lo cual no permite a la gerencia obtener informaron inmediata y oportuna al momento de realizar las compras de esta

manera se evitan compras innecesarias. Niveles altos de mercanca que no tiene relacin alguna con la demanda de los productos. La inexistencia de un registro automatizado de la mercanca disminuye la eficiencia al momento de identificar la disponibilidad de la mercanca para mayor prontitud en la venta. Finalmente no se tienen establecidos polticas de postventas que permita asegurar que el cliente este satisfecho con la compra realizada. Se recomienda que la organizacin adquiera un programa de control de inventario que se encuentra disponible en el mercado. Los cuales presentan formas y metodologas ms prcticas para mejorar el manejo y control del rubro. Mendoza y Rivas (2008) realizaron una investigacin titulada Propuesta de un nuevo Sistema de Inventario que permita un control en los almacenes de la empresa Computronic. C.A del Municipio Barinas entre el periodo 2006- 2007. El mismo tiene como objetivo general Proponer un Nuevo sistema de inventario que le permita un control en los almacenes de Computronic C.A de Venezuela, del municipio Barinas, durante el periodo 2006-2007. El tipo de investigacin corresponde a una de tipo descriptiva con el apoyo de un proyecto factible en la modalidad de la investigacin de campo y de tipo documental. La poblacin estuvo constituida por seis trabajadores, as mismo la muestra quedo conformada por la totalidad de la poblacin, es decir el 100 %, para mantener su carcter representativo, en cuanto a la recoleccin de datos se utiliz como instrumento el cuestionario tipo encuesta contenido de siete preguntas cerradas. Se utilizo como tcnica de anlisis los cuadros y grficos tipo pastel. En cuanto a los resultados se pudo observar que el 100% manifest que la empresa no cuenta con un sistema de control de inventario que tenga una revisin de las entradas y salidas de mercanca.

Breve resea histrica del mbito social objeto de estudio Inicio operaciones comerciales en el estado Tchira el da 22 de marzo del ao 2010, en el campo de compra y venta al mayor y detal de productos de quincallera, perfumera, bisutera, Papelera, y de oficina en general, para atender las necesidades de las grandes, medianas y pequeas empresas (Pymes), brindando productos de calidad. Contando con el apoyo de nuestros clientes, proveedores y amigos hemos logrado establecer a travs del tiempo unos canales efectivos de comunicacin, mediante una estructura fortalecida en el rea comercial, que nos ha permitido crecer, de manera regional y nacional acompaados de un recurso humano calificado y capacitado con el cual hemos logrado madurez y solidez. Misin Distribuidora Vctor Yara FC es una organizacin formada con el objeto de distribuir toda clase de productos de quincallera, perfumera, bisutera, Papelera, y de oficina en general de alta calidad, satisfaciendo las necesidades y expectativas de nuestros clientes ofreciendo nuestro mejor servicio, brindando calidad de productos y los mejores precios, mediante procesos administrativos eficientes y un talento humano calificado, capacitado, responsable,

comprometido, y mejorando permanentemente los estndares del servicio; con el nico fin de lograr un mejor nivel de vida de nuestros clientes y a su vez de nuestro equipo de trabajo. Visin Ser la empresa lder en la distribucin y comercializacin de productos de quincallera, perfumera, bisutera, Papelera, y de oficina en general de calidad a nivel regional y nacional,

siendo reconocidos por un excelente servicio, confiabilidad en nuestro trabajo, y de la calidad humana de nuestro personal, con un alto nivel de productividad y rentabilidad sin descuidar el beneficio econmico y social. Valores Honestidad: Mantener un comportamiento tico y moral consigo mismo y con el entorno que nos rodea. Cumplimiento: Cumplir oportunamente los compromisos y metas fijadas, dando ms de lo que los otros esperan de nuestra empresa Responsabilidad: Realizar el trabajo con la mejor calidad y el menor costo operativo. Trabajo en equipo: Alcanzar los objetivos, uniendo los esfuerzos, capacidad y recursos individuales y colectivos con la colaboracin y el consenso del grupo. Respeto: Manejar las relaciones con los clientes proveedores y compaeros con amabilidad y cortesa Objetivos Aumentar la satisfaccin del cliente. Mantener un personal capacitado y comprometido. Mantener proveedores eficientes y de productos de alta calidad. Aumentar los mrgenes de utilidad de la organizacin.

Estructura organizativa El organigrama de la firma comercial DISTRIBUIDORA VCTOR YARA es vertical y su utilidad es representar la ubicacin formal de cada uno de los cargos que existen, permitiendo identificar las lneas de autoridad e indica las relaciones jerrquicas claramente definidas. Estructura Funcional La estructura funcional de la empresa es un elemento primordial para definir los puestos de la organizacin; es decir, unidades o agrupamientos de tareas y funciones. A continuacin se presenta cada cargo respectivo de la firma comercial Distribuidora Vctor Yara Presidente Asistente contable Administrador. Asistente Administrativo Vendedor

Bases Tericas: La responsabilidad sobre inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles abarcan desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un

sistema de costo Pero el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento: La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales. Compra u Obtencin: se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material. Recepcin: Es responsable de lo siguiente:

La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

La anticipacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin.

La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos.

Almacenaje: Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente:

a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta. b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque. Produccin: Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente: a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios. b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de produccin.

Embarques: Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

Contabilidad: Es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades.

Ventajas de los Inventarios 1. Manejo fluido y eficiente de las operaciones. 2. Economas de produccin con tamao de lotes adecuados. 3. Estabilizacin de las cargas de trabajo. Desventajas de llevar un Inventario

La principal desventaja estriba en que mantener el inventario cuesta dinero, por ejemplo renta del almacn, la depreciacin y el deterioro, el inters sobre el capital invertido, el manejo fsico y la contabilidad. Los inventarios son activos desde el punto de vista contable, y por lo tanto pueden producir utilidades como cualquier otro activo. El tener inventarios en exceso origina gastos innecesarios e inmoviliza el capital de una empresa, pero por otra parte, el no tener inventarios suficientes puede ser la causa de un paro de produccin por falta de materia prima, de refacciones o de partes; o bien de una reduccin en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los clientes. Inventario Fsico Es una estadstica fsica o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas. El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasin, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, en las secciones, en el depsito, entre otras. Tipos de Inventarios Primas: Son todos los materiales comprados para ser sometidos a otras operaciones de transformacin o manufactura, antes de que se venda como producto terminado. Productos en proceso de Manufacturacin: Es la produccin parcial manufacturada y su costo incluye; los materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin.

Productos terminados: Son aquellos artculos o productos fabricados que estn listos y disponibles para su venta.

Suministro de fbrica o fabricacin: Incluye todos los materiales para fabricar un producto, el cual no se puede tener la cantidad exacta.

Sistema de Inventario I. Sistema de Inventario Perpetuo: Mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. II. Sistema de Inventario Peridico: No mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario.

III.

Valuacin o Valoracin: Es el proceso de estimar el valor de un activo ponerle precio (por ejemplo: acciones, opciones, empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de un pasivo (por ejemplo: ttulos de deuda de una compaa). El proceso de valuacin es muy importante en muchas situaciones incluyendo anlisis de inversin, presupuesto de capital, Fusiones y Adquisiciones, etc.

Mtodos de Valuacin 1) Peps.: Primeras Entradas Primeras Salidas: Este mtodo consiste en que los primeros artculos que entran al almacn, son los primeros en salir por lo tanto en inventario o sea las existencias estn valuadas a las ltimas entradas o sea a los ltimos precios de adquisicin. El costo de ventas queda valuado a las primeras compras del periodo contable. Cuando existe alza en los precios o sea en poca inflacionaria el inventario queda sobrevaluado ya que tiene precios de compra recientes, y el costo de venta queda valuado a precios anteriores, esto afectar los resultados produciendo una mayor utilidad. 2) Ueps.: ltimas Entradas, Primeras Salidas: Este mtodo quiere decir que los ltimos artculos que entrar al almacn son primeros en salir, esto quiere decir que el inventario final est representado por las primeras entradas y por lo tanto est valuado a precios de adquisicin antiguos. Los artculos vendidos y que se encuentran en el costo de ventas, representan las ltimas compras del periodo y estn valuados a los ltimos precios de adquisicin. En una poca de alza de precios o sea en poca inflacionaria el costo de

ventas queda valuado a costos recientes lo que afecta los resultados, reduciendo la utilidad. El inventario queda valuado a costos ms antiguos es decir a un valor menor que a precio de mercado. Para poder valuar un inventario con ste mtodo se toman las facturas de las primeras compras del ejercicio. 3) Costos Promedios: Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancas entre el nmero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valan los artculos en el inventario, as como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas. Del concepto anterior podemos desprender la frmula empleada para calcular el precio promedio, considerando que el importe acumulado de las erogaciones aplicable, podemos denominarlo saldo y el nmero de artculos adquiridos o producidos lo denominamos existencia, ambos datos se obtendrn de la tarjeta auxiliar de almacn en las columnas respectivas. 4) Almacn: Es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciantes, transportistas, clientes, entre otros. En un almacn se depositan las materias primas, el producto semiterminados o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabn de la cadena de suministro. Se pueden tambin encontrar embalajes, piezas de recambio, piezas de mantenimiento... segn decisiones de la empresa. Sirve como centro regulador del flujo de mercancas entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores.

5) Almacenamiento: Son aquellos lugares donde se guardan los diferentes tipos de mercanca. Son manejados a travs de una poltica de inventario. Esta funcin controla fsicamente y mantiene todos los artculos inventariados. Al elaborar la estrategia de almacenamiento se deben definir de manera coordinada el sistema de gestin del almacn y el modelo de almacenamiento.

rea Es una medida de la extensin de una superficie, expresada en unidades de medida denominadas superficial. Para superficies planas el concepto es ms intuitivo. Cualquier superficie plana de lados rectos puede triangularse y se puede calcular su rea como suma de las reas de dichos tringulos. Ocasionalmente se usa el trmino "rea" como sinnimo de superficie, cuando no existe confusin entre el concepto geomtrico en s mismo (superficie) y la magnitud mtrica asociada al concepto geomtrico (rea). Control Es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. El concepto de control es muy

general y puede ser utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico. Calidad Es herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. Es un conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implcitas o explcitas. La calidad de un producto o servicio es la percepcin que el cliente tiene del mismo, es una fijacin mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto, debe definirse en el contexto que se est considerando, por ejemplo, la calidad del servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida, etc. Consistencia Cualidad de la materia que resiste sin romperse ni deformarse fcilmente. Unin y relacin adecuada de todas las partes que forman un todo. Cohesin entre las partculas de una masa o cuerpo.

Cotejar Es un verbo que se utiliza para denominar a las acciones que tienen por objetivo principal obtener determinada informacin a partir del anlisis de dos o ms cosas o fenmenos. Cotejar es un trmino muy utilizado en el mbito cientfico ya que es el momento ms importante de toda

investigacin de este tipo: al cotejar una persona puede saber si lo que se hipotetizada es verdad o si la informacin no es til para lo que se estaba buscando en un principio. Clientes Sea considerado como algo muy bsico por la gran mayora de mercadlogos y empresarios. Sin embargo, si tenemos en cuenta que el cliente es "aquel" por quin se planifican, implementan y controlan todas las actividades de las empresas u organizaciones, llegaremos a la conclusin de que no est dems revisar su definicin de vez en cuando para no olvidarnos quin realmente es el cliente. Es el comprador potencial o real de los productos o servicios.

Diseo Es una tcnica que dota a los productos o servicios de una utilidad y una esttica que los hace atractivos y competitivos en el mercado, y que adems posibilita que resulten fciles de producir, al coste ms bajo posible. Este es un enfoque del diseo esencialmente industrial y comercial, que es asumido desde los departamentos de ingeniera de producto y el estudio de mercados de las empresas. Distribucin Es una herramienta de la mercadotecnia (las otras son el producto, el precio y la promocin) que los mercadlogos utilizan para lograr que los productos estn a disposicin de los clientes en las cantidades, lugares y momentos precisos. La comercializacin y transporte de productos a los consumidores. Es el acto de hacer que los productos estn disponibles para los clientes en las

cantidades necesarias. Se denomina tambin distribucin al reparto de uno o varios elementos. Obviamente, el trmino admite una amplia variedad de usos, siendo el econmico el ms frecuente de escuchar. Desde esta perspectiva, la distribucin hara alusin al modo en que los ingresos econmicos de un determinado grupo social son repartidos entre cada uno de sus integrantes. Direccin Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones ya sea tomadas directamente, ya que con ms frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila simultneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las rdenes emitidas. Comprende la influencia interpersonal del administrador a travs de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organizacin, mediante la supervisin, la comunicacin y la motivacin. Entrada Lugar por donde se entra. Accin de entrar. Es el espacio donde se ingresa a alguna parte. Se refiere a lo que ya esta en sus inicios aunque tampoco llega a su mitad. Es un movimiento de mercancas con el que se contabiliza la entrada de una mercanca de un proveedor o de una fabricacin. Una entrada de mercancas comporta un aumento del stock de almacn. Existencia Las Existencias son los bienes posedos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso productivo.

Fallas Defecto o imperfeccin de alguna cosa. Implantar Establecer algo nuevo en un lugar, generalmente lo que ya exista o funcionaba con continuidad en otro sitio o en otro tiempo. Establecer y poner en ejecucin doctrinas nuevas, instituciones, prcticas o costumbres.

Mercanca Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro domicilio -llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor Mtodo

Es una serie de pasos sucesivos, conducen a una meta. El objetivo del profesionista es llegar a tomar las decisiones y una teora que permita generalizar y resolver de la misma forma problemas semejantes en el futuro. Por ende es necesario que siga el mtodo ms apropiado a su problema, lo que equivale a decir que debe seguir el camino que lo conduzca a su objetivo. El mtodo es un orden que debe imponer a los diferentes procesos necesarios apara lograr un fin dado o resultados. En la ciencia se entiende por mtodo, conjunto de procesos que el hombre debe emprender en la investigacin y demostracin de la verdad. Organizacin Son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Tambin se definen como un convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, y a su vez de algunas reas de estudio de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa. Perdida Empleada en su sentido ms amplio, una prdida es la carencia o privacin de aquello que se posea. Tambin puede referir a aquella cantidad o cosa que se ha perdido Pedido Expresin de una demanda, requerimiento o solicitud. Obliga el pedido a quien lo realiza? Depende; obliga al comprador cuando es un pedido en firme. Puede un pedido obligar al

vendedor? Si, cuando el vendedor acepta el pedido. La obligacin es del vendedor y del comprador cuando el pedido en firme es aceptado por el vendedor. Planificacin 1) Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. 2) Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos. 3) Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan.

Productos Es el punto central de la oferta que realiza toda empresa u organizacin (ya sea lucrativa o no) a su mercado meta para satisfacer sus necesidades y deseos, con la finalidad de lograr los objetivos que persigue. Es un conjunto de atributos que el consumidor considera que tiene un determinado bien para satisfacer sus necesidades o deseos. Segn un fabricante, el producto es un conjunto de elementos fsicos y qumicos engranados de tal manera que le ofrece al usuario posibilidades de utilizacin. El marketing le agreg una segunda dimensin a esa tradicional definicin fundada en la existencia de una funcin genrica de la satisfaccin que proporciona. La primera dimensin de un producto es la que se refiere a sus caractersticas organolpticas, que se determinan en el proceso productivo, a travs de controles cientficos estandarizados, el

productor del bien puede valorar esas caractersticas fisicoqumicas. La segunda dimensin se basa en criterios subjetivos, tales como imgenes, ideas, hbitos y juicios de valor que el consumidor emite sobre los productos. El consumidor identifica los productos por su marca. En este proceso de diferenciacin, el consumidor reconoce las marcas, a las que le asigna una imagen determinada. Recepcin La recepcin de pedido es uno de los procesos de un almacn logstico. Corresponde al punto de transferencia de propiedad entre un proveedor y un cliente. Es una etapa de control importante para garantizar la conformidad de la mercanca antes su integracin en las existencias de la empresa.

Sistema Es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composicin, estructura y entorno, pero slo los sistemas materiales tienen mecanismo, y slo algunos sistemas materiales tienen figura (forma). Segn el sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de algn sistema. Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

Salida Accin y efecto de salir o salirse. Es un movimiento de mercancas con el que se contabiliza una toma de materiales o una salida de materiales, un consumo de materiales o un envo de mercancas a un cliente. Una salida de mercancas comporta una reduccin del stock de almacn. Servicio Es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente (economa) o de alguna persona comn. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarn con la idea de fijar una expectativa en el que primero se consume y se desgasta de manera brutal puesto que la economa social nada tiene que ver con la poltica moderna; es muy importante sealar que la economa nacional no existe.

Stock Cantidad de mercancas que se tienen en depsito. Cantidad de productos, materias primas, herramientas, etc., que es necesario tener almacenadas para compensar la diferencia entre el flujo del consumo y el de la produccin. Constituye una inversin que permite asegurar en condiciones ptimas la continuidad de las ventas, las fabricaciones y la explotacin normal de la empresa. Territorio Es un rea definida (incluyendo tierras y aguas) a menudo considerada posesin de una persona, organizacin, institucin, Estado o pas subdividido. Tambin se denomina territorio a la zona controlada o dominada por ciertos animales. Extensin de tierra que pertenece a una nacin,

a una regin o a cualquier otra divisin poltica. Terreno o espacio donde vive un determinado animal o un grupo de animales de la misma familia y que es defendido por ellos. Venta Es una de las actividades ms pretendidas por empresas, organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su xito depende directamente de la cantidad de veces que realicen sta actividad, de lo bien que lo hagan y de cun rentable les resulte hacerlo. El proceso personal o impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del vendedor y el comprador). El concepto de venta es considerado como una forma de acceso al mercado que es practicada por la mayor parte de las empresas que tiene una saturacin en su produccin y cuyo objetivo es vender lo que producen, en lugar de producir lo que el mercado desea. Control de los Inventarios Stoner (1996), define al control como un esfuerzo sistemtico para establecer normas de desempeo con objetivos de planificacin para disear sistemas de retroinformacin, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, determinando si existen desviaciones y medir su importancia as como tocar aquellas medidas que necesiten para garantizar que todos los resultados de la empresa se usen de la manera mas eficiente y eficaz posible para lograr los objetivos de la empresa (P.389). El control de inventario representa una tcnica diseada para mantener los elementos en existencia a unos niveles deseados. Por tal motivo toda empresa debe estar estratgicamente

alineada y utilizar sistemas de control de inventario a fin de conocer la existencia bruta en materiales y equipos con los cuales cuenta. Caractersticas del control de inventario Existen diversas caractersticas del control de inventario, entre las cuales pueden ser base para tomar decisiones ptimas en relacin a operaciones actuales y futuras. 1. Permitir un control por excepciones. 2. Permitir decisiones automticas en cuestiones de rutina. 3. Permitir que se puedan medir los resultados de las decisiones. 4. Suministrar buena informacin sobre costos, pronsticos, planificacin y suposiciones. 5. Reducir los costos administrativos. Objetivos del control de inventario. Munich y Garca (2001, P. 192) establecen que el objetivo fundamental de este control es determinar el nivel ms econmico de inventario en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados, para lo cual se puede: 1. Disponer de cantidades de materia y/o productos para hacer frente a las necesidades de la empresa. 2. Evitar prdidas considerables en las ventas.

3. Evitar prdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia, o por exceso de material almacenado. 4. Reducir al mnimo las interrupciones de la produccin. 5. Reducir los costos en: Materiales ociosos, mantenimiento de inventarios, retrasos en la produccin, derecho de almacenaje, depreciacin, entre otros. Por consiguiente, se determina que el control de inventario es la forma de regular de una manera ptima las existencias en los almacenajes tanto refracciones, herramientas y materias primas como productos terminados. Este tipo de control protege a la empresa de costos innecesarios por acumulacin o falta de existencia en el almacn. La organizacin debe contar con un inventario suficiente para satisfacer sus necesidades. La escasez de un producto por falta de material, puede ser causa de la prdida de un cliente, lo que se traduce en prdidas financiera. Ventajas del control de inventario. Entre las cuales se tienen las siguientes: 1. Ahorro en compras; porque se compran de acuerdo a todas las necesidades, no se duplican las rdenes. 2. Mejor utilizacin de las existencias disponibles. Al conocer con que materiales cuenta la organizacin es ms sencillo la planificacin y utilizacin del inventario. 3. Simplifica la contabilidad, agiliza la contabilidad de costos.

4. Facilita las decisiones gerenciales porque da mejor informacin sobre variacin de costos, en el consumo y en los desechos.

Importancia de controlar los Inventarios La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa: obtener utilidades. La obtencin de utilidades obviamente ocupa gran parte de ventas, ya que ste es el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se disuelve. Inventarios, simplemente no hay ventas. Por otra parte esta importancia va ligada a mantener un mnimo de capital invertido, reduce altos costos financieros ocasionados por mantener altas cantidades de inventario, reduce riesgos de fraude, robos y daos fsicos, evita que dejen de Entonces, sin hacerse ventas por falta de mercancas, reduce costos de la toma de inventario anualmente. Bases Legales Son las normativas y leyes vigentes utilizadas como herramientas o instrumentos en el basamento jurdico del sistema de inventario para el manejo y control de los materiales utilizados en el proceso de produccin de la Empresa Editorial Arte y Color, Entre las cuales se establecen las siguientes:

La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999) , en su Capitulo IV, titulado de los derechos econmicos, en el articulo 112 expresa: Todas las Personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, sin mas limitaciones que las previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El Estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la Poblacin, la libertad de trabajo, empresa, comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e impulsar el desarrollo integral del pas. Esto significa que las Personas pueden dedicarse libremente a la actividad econmica de su preferencia, siempre y cuando con las limitaciones previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del ambiente u otras de inters social. El Estado promover la iniciativa privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza, as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la poblacin, el libre trabajo, empresa, comercio e industria, y as colaborar con el empuje del desarrollo de Venezuela como pas. El Cdigo de Comercio (1955), Libro Primero, Del Comercio en General Titulo I, De los Comerciantes. Seccin II, de las obligaciones de los Comerciantes, De la Contabilidad Mercantil expresa en su articulo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr

llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para mayor orden y claridad de sus operaciones llevar los libros auxiliares correspondientes. Articulo 33 El libro Diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretaria o por el Registrador Mercantil. Se estampara en todas las dems hojas el sello de la oficina. Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da. Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.

Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan. Los registros de entradas y salidas de mercancas: un deber formal requerido en las fiscalizaciones: A partir del 01 de Marzo del 2.005, el SENIAT iniciar el Plan Evasin Cero donde realizar a nivel nacional una verificacin del cumplimiento de los deberes formales por parte de los contribuyentes en materia de impuestos. El artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario establece cuales son los deberes formales que deben cumplir los contribuyentes a los fines de facilitar las tareas de fiscalizacin que realice la Administracin Tributaria; dichos deberes, entre otros, son: a) Llevar libros y registros conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados y mantenerlos en el domicilio y establecimiento del contribuyente; b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones; c) Colocar el nmero de inscripcin en los documentos y declaraciones;

d) Solicitar a la autoridad que corresponda, permisos previos o de habilitacin de locales; e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que correspondan; f) Emitir los documentos exigidos conforme a los requisitos y formalidades establecidas en la leyes y reglamentos; g) Conservar en forma ordenada, mientras no est prescrito, los libros de comercios, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos imponibles; h) Contribuir con los funcionarios autorizados en la realizacin de las inspecciones y fiscalizaciones, exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legtima procedencia de mercancas relacionadas con hechos imponibles, y realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas; i) Comunicar cualquier cambio en la situacin que pueda dar lugar a la alteracin de su responsabilidad tributaria, especialmente cuando se trate del inicio o trmino de las actividades del contribuyente; j) Comparecer a las oficinas de la Administracin Tributaria cuando su presencia sea requerida; k) Dar cumplimiento a las resoluciones, rdenes, providencias y dems decisiones dictadas por los rganos y autoridades tributarias, debidamente notificadas.

Registros de entradas y salidas de mercancas: Como lo mencionamos anteriormente, constituye un deber formal llevar libros y registros conforme a las normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados y mantenerlos en el domicilio y establecimiento del contribuyente. Durante los operativos del plan evasin cero, los funcionarios del SENIAT han realizado mayor nfasis en los libros de compras y Ventas; sin embargo, el artculo 177 del reglamento de la Ley de Impuesto Sobre La Renta establece que los contribuyentes deben llevar y mantener en el domicilio fiscal del contribuyente a travs de medios manuales o magntico cuando la Administracin Tributaria lo autorice, el registro detallado de entradas y salidas de mercanca de los inventarios, mensuales, por unidades y valores as como, los retiros y autoconsumos de bienes y servicios. Este registro le permite a la Administracin Tributaria verificar el movimiento de mercancas dentro del establecimiento y confrontarlos con las facturas de compra registradas en la contabilidad, con el objeto de conocer si existen mercancas adquirida sin sustentacin o con facturas que no cumplan con los requisitos. Es muy probable que los funcionarios del SENIAT comiencen a exigir estos registros y revisar el movimiento de mercanca sucedido dentro del establecimiento. Hemos observado que algunas empresas no llevan un registro auxiliar del inventario de mercanca y solo realizan una toma fsica al cierre del ao, asignndole el valor de las ltimas compras. Este procedimiento ocasiona que la empresa registre un costo de venta que pudiera estar errado, afectando el monto del impuesto sobre la renta a pagar.

El artculo 133, pargrafo nico del Cdigo Orgnico Tributario establece que en los casos donde la Administracin Tributaria constate diferencias entre los inventarios en existencia y los registrados, no justificado fehacientemente por el contribuyente, proceder conforme a lo siguiente: a) Si resulta faltante, se constituirn en venta omitida incrementando los resultados econmicos de la empresa al adicionar a estas diferencias, el porcentaje del margen bruto obtenido por el contribuyente en el ejercicio anterior, causando un mayor gasto de impuesto sobre la renta. Por otra parte, el artculo 14 del reglamento de la Ley del IVA establece que los faltantes no justificados conforme a lo descrito en el mencionado artculo, se consideran hechos imponibles por lo que se debe determinar el impuesto al valor agregado utilizando como base imponible, el valor de mercado de las mercancas al momento de detectarse el faltante. b) Si resulta sobrante, se proceder a ajustar los inventarios constituyendo una disminucin del costo de ventas. No llevar los registros antes mencionados, los establecimientos incurriran en el ilcito tributario contemplado en el artculo 102 del Cdigo Orgnico Tributario cuya multa sera de 50 U.T hasta un mximo de 250 U.T. Definicin de Trminos Bsicos: Activo. Es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que el bien otorga. Eso no significa que sea

necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Beneficiario. Es la persona o entidad que recibe de otra, en pago de un importe adeudado. Beneficio. Es el que tiene una empresa una vez deducidos los gastos. Capital. Cuando un empresario individual quiere iniciar un negocio, necesita dinero. Control de Inventario. Es la tcnica que permite mantener la existencia de los productos a niveles deseados, a travs de la entrada y salida de productos que posee la empresa. Entrada. Lugar por donde se entra. Accin de entrar. Existencia. Los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el proceso productivo para la obtencin de productos finales, o bien para el mantenimiento de los equipos productivos. Factura. Una factura es un documento que detalla los bienes o servicios vendidos, o sea, es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha, adems te indica la calidad a pagar como contraprestacin. Factura Comercial. Este un documento preparado por el exportador con el objeto de amparar las mercancas, debe ser detallada como sea posible y estar claramente redactada. Inventario. El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de

venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Importe. Un importe es una cantidad de dinero normalmente el precio de algo. Materia Prima. Producto que se comercializa en su forma natural o que tenga como mximo un segundo grado de transformacin Mercancas. Todos gneros vendibles. Cualquier cosa mueble que se hace objeto de trato o venta. A los efectos del trfico de perfeccionamiento, se entiende por mercanca todos aquellos insumos, materias primas, partes o piezas que sean necesarios en el proceso productivo, aunque se consuman sin incorporarse productor expedido, exportado o reintroducido y siempre que pueda determinarse su cantidad. Salida. Accin y efecto de salir o salirse. Sistema. Un sistema es un conjunto de "elementos" relacionados entre s, de forma tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos. Volumen de ventas. Es el importe de las ventas que ha realizado una empresa durante un ejercicio. Unidad monetaria. Es el nombre genrico que se da a la unidad del dinero que las personas y empresas utilizan normalmente como instrumento de pago. Operacionalizacin de las Variables

La Operacionalizacin de las variables se refiere a descender a un nivel de abstraccin de las mismas. Segn Arias (2006), la variable es una cualidad o medida que puede sufrir cambios y que es objeto de anlisis, medicin o control de una investigacin. (p.55). La Operacionalizacin de las variables es el resultado obtenido por medio de indicadores que permiten conocer el comportamiento y se basa en una serie de etapas que requieren de las definiciones normal, real y operacionalizar, as pues, se estudian las variables tericas en trminos de indicadores los que estn relacionados con el objetivo u hecho referido en la definicin. Igualmente, la operacionalizacin de las variables permite conocer de forma sistemtica cada objetivo que se persigue en la investigacin presente para un mejor razonamiento y dominio de la definicin de la misma. Para Balestrini (1998) El sistema de variables representa a los elementos, factores o trminos que pueden asumir diferentes valores cada vez que son examinados o que reflejan distintas manifestaciones segn sea el contexto en que se presentan. Por su parte Hernndez 31y otros (2003), la definen como, una propiedad que puede variar (adquirir diversos valores) y cuya variacin es susceptible de medir. Se entiende entonces, que las variables son cualidad es observable de algo factible de cambio o variacin y por ende medibles. Implica desglosar la variable por medio de un proceso de deduccin lgica en indicadores, los cuales se refieren a situaciones especficas de las variables. Los indicadores pueden medirse mediante ndices o investigarse por tems o preguntas que se incluyen en los instrumentos que se disean para la recopilacin de la informacin. (Mndez, 1988, p. 79).

Es por ello, que segn el planteamiento del problema las variables a analizar en esta investigacin es: la Actualizacin del Sistema de Registro de Entradas y Salidas de Mercancas en la firma personal Almacn de Tapicera y Zapatera R.A. Las variables representan los elementos o factores examinados en la investigacin.

Cuadro de Operacionalizacin de las Variables Cuadro 1 Operacionalizacin de las variables Variable Nominal Definicin Operacional Dimensiones Indicadores temes

Capitulo III Marco Metodolgico Enfoque o paradigma de la investigacin En este capitulo se determina lo que pauta paso a paso la investigacin influyendo notoriamente en la estructura, a travs de los mtodos y estrategias a utilizar, donde se detallan las perfecciones que adquiere la investigacin, durante esta etapa se toma en cuenta el conocimiento obtenido por la lnea de investigacin enfocado en el tema en la cual se est trabajando mediante la recoleccin de informacin.

Tipo de la investigacin Esta investigacin se llevara a cabo en forma descriptiva, ya que, nos permite buscar las propiedades y caractersticas importantes o sobresalientes del problema a estudiar, en donde nos reconozca sealar la forma de conducta, en la cual podremos describir las causas de este problema y establecer el comportamiento preciso, determina y comprueba la informacin utilizando las tcnicas de recopilacin. Diseo de la investigacin De acuerdo con el diseo y los tipos de investigaciones que se utilizaran se realizara un estudio minucioso para establecer una serie de propuestas para el mejoramiento de las entradas, salidas y existencias de mercanca, as como tambin su organizacin y almacenamiento, a fin de aplicarse un sistema de registro de entradas y salidas de mercancas. La investigacin de campo que ser la primera modalidad que se aplicar para investigar, ya que tendremos que acudir a la empresa para involucrarnos en la realidad y de esta manera someterla a estudio y poder recolectar y registrar sistemticamente informacin primaria mediante las tcnicas de observacin, las encuestas, etc., y as poder plantear una solucin al problema.

Poblacin y Muestra

La Poblacin y Muestra constituyen los elementos en el desarrollo metodolgico de la investigacin, ya que ubica de manera general y particular a los objetos de la investigacin, o sea, al nmero de personas que lo conforman. Es importante sealar la definicin y explicar la poblacin, por cuanto sta permite aclarar contextualmente el nmero exacto de personas, instituciones, organismos y otros que sern objetos de investigacin de acuerdo a la problemtica planteada. La poblacin o universo se refiere al conjunto para el cual se requiere que sean vlidas las conclusiones que se obtengan: a los elementos o unidades (personas, instituciones o cosas) a las cuales se refiere la investigacin. En la investigacin planteada, la poblacin est conformada por 6 empleados fijos que laboran en la firma personal Distribuidora Vctor Yara, F.C, por ser una poblacin finita y manejable la muestra no es necesaria calcularla.

Tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos representan la manera cmo se obtuvo la informacin que fue de gran utilidad para el estudio y anlisis de la investigacin. Segn, Sabino (2002:56), manifiesta que las Tcnicas de Recoleccin de Informacin establecen la forma o reglas para construir los instrumentos apropiados que permitirn el acceso a la informacin requerida.

En efecto, el conjunto de tcnicas e instrumentos que se emplearon a fin de cumplir con los objetivos de esta investigacin permiti la obtencin de la informacin para llevar a cabo el desarrollo de estrategias para garantizar la eficacia de la planificacin estratgica en la empresa Distribuidora Vctor Yara, F.C Entre las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos utilizados en la investigacin estn: Entrevistas directas: dilogo con el personal directivo especficamente con una de las dueas de la empresa Distribuidora Vctor Yara, F.C As mismo est la encuesta para lo cual se aplic una series de preguntas, a travs de un instrumento denominado cuestionario, aplicado a las 6 personas que laboran en la empresa Distribuidora Vctor Yara, F.C Fuentes de informacin: Fuentes primarias: Personal que labora en la Firma Comercial Distribuidora Vctor Yara, F.C Entrevista con los dueos de la Firma Comercial Distribuidora Vctor Yara, F.C Encuesta al personal que labora en la Firma Comercial Distribuidora Vctor Yara, F.C

Fuentes secundarias: Consultas bibliogrficas relacionadas con la investigacin. Consultas realizadas en sitios de Internet.