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d. Los documentos necesarios por la organizacin para asegurar la planificacin, operacin y control eficaces de sus procesos, y e. Los registros requeridos por ISO 9001 (Ver 4.2.4)
Nota 1: Donde aparezca los trminos "procedimiento documentado" dentro de ISO 9001, esto significa que el procedimiento sea establecido, documentado, implementado y mantenido. Nota 2: La extensin de la documentacin del SGC puede diferir de una organizacin a otra debido a:
a. El tamao de la organizacin y el tipo de actividades; b. La complejidad de los procesos y sus interacciones, y c. La competencia del personal.
Nota 3: La documentacin puede estar en cualquier forma o tipo de medio.
e. Para asegurar que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables. f. Para asegurar que se identifican los documentos de origen externo y que se controla su distribucin, y g. Para evitar el uso no previsto de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin conveniente en el caso de que se retengan para cualquier propsito.
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1 COMPROMISO DE LA GERENCIA
La alta Direccin debe suministrar evidencia de su compromiso para el desarrollo de implementacin del SGC y mejorar continuamente su eficacia por medio de: a. Comunicar a la organizacin la importancia de cumplir tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios. b. Establecer la poltica de calidad. c. Asegurar que se establecen objetivos de calidad, d. Llevar a cabo las revisiones (exmenes) por la Gerencia, y e. Asegurar la disponibilidad de recursos.
c. Suministra una estructura para establecer y revisar (examinar) los objetivos de calidad; d. Se comunica y entiende dentro de la organizacin; e. Se revisa (examina) para su conveniencia continua.
5.4 PLANIFICACIN
5.4.1 Objetivos de calidad
La alta Gerencia debe asegurar que los objetivos de calidad incluyendo aquellos necesarios para cumplir los requisitos del producto (ver 7.1.a), se establecen en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin. Los objetivos de calidad deben ser medibles y consistentes con la poltica de calidad.
Nota: La responsabilidad del representante de la Gerencia puede incluir relaciones son partes externas en asuntos relacionados con el SGC.
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6. GESTIN DE RECURSOS
6.1 SUMINISTRO DE RECURSOS
La organizacin debe determinar y suministrar los recursos necesarios para: a. Implementar y mantener el SGC y mejorar continuamente su eficacia, y b. Aumentar la satisfaccin del cliente por el cumplimiento de sus requisitos.
6.3 INFRAESTRUCTURA
La organizacin debe determinar, suministrar y mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los requisitos del producto. La infraestructura incluye, segn sea aplicable: a. Edificios, espacio de trabajo y utilidades (suministros) asociadas; b. Equipo de proceso, (tanto hardware como software), y c. Servicios de apoyo (tales como transporte o comunicacin).
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b. Requisitos no establecidos por el cliente pero necesarios para el uso especificado o propuesto, cuando sean conocidos; c. Requisitos legales y reglamentarios relacionados con el producto, y d. Cualquier requisito adicional determinado por la organizacin.
Se debe revisar (examinar) la adecuacin de estas entradas. Los requisitos deben ser completos, no ambiguos y no deben estar en conflicto entre s.
c. Contener o referenciar los criterios de aceptacin para el producto, y d. Especificar las caractersticas del producto que son esenciales para su uso seguro y correcto.
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Se deben mantener registros de los resultados de la revisin de los cambios y cualesquier acciones necesarias (ver 4.2.4).
7.4 COMPRAS
7.4.1 Proceso de compras
La organizacin debe asegurar que el producto comprado cumple los requisitos especificados de compra. El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y al producto comprado deben depender del efecto del producto comprado en la posterior realizacin del producto o en el producto final. La organizacin debe evaluar y seleccionar los proveedores basada en su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organizacin. Se deben establecer los criterios para la seleccin, evaluacin y re-evaluacin. Se deben mantener registros de los resultados de la evaluacin y cualesquier acciones necesarias originadas de la evaluacin (ver 4.2.4)
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Cuando la trazabilidad sea un requisito, la organizacin debe controlar y registrar la identificacin nica del producto (ver 4.2.4)
Nota: En algunos sectores industriales, la gestin de la configuracin es un medio por el se mantiene la identificacin y trazabilidad.
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d. Ser salvaguardado de ajustes que pudieran invalidar el resultado de medicin; e. Ser protegido de daos y deterioro durante el manejo, mantenimiento y almacenamiento. Adems la organizacin debe evaluar y registrar la validez de los resultados de medicin anteriores, cuando se encuentre que el equipo no es conforme con los requisitos. La organizacin debe tomar las acciones apropiadas en el equipo y cualquier producto afectado. Se deben mantener registros de los resultados de la calibracin y verificacin (ver 4.2.4). Se debe confirmar la capacidad del software de computador para satisfacer su aplicacin prevista, cuando ste se use en el monitoreo y medicin de los requisitos especificados. Esto se debe llevar a cabo antes de iniciar su uso y re-confirmar cuando sea necesario.
Nota: Ver las normas IS010012-1 y 10012-2 para gua.
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Se debe mantener la evidencia de la conformidad con los criterios de aceptacin. Los registros deben indicar la(s) persona(s) que autoriza(n) la liberacin del producto (ver 4.2.4). No se debe proceder a la liberacin del producto o la entrega del servicio sino hasta que se hayan completado satisfactoriamente todas las disposiciones planificadas (ver 7.1), a menos que la autoridad pertinente y cuando sea aplicable el cliente aprueben otra cosa.
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a. Satisfaccin del cliente (ver 8.2.1), b. Conformidad con los requisitos del producto (ver 7.2.1) c. Caractersticas y tendencias de procesos y productos incluyendo oportunidades de accin preventiva, y d. Proveedores.
8.5 MEJORAMIENTO
8.5.1 Mejoramiento continuo
La organizacin debe mejorar continuamente la eficacia del SGC por medio de la poltica de calidad, objetivos de calidad, resultados de auditorias, anlisis de datos, acciones correctivas y preventivas, y ia revisin (examen) por la Gerencia.
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d. Registros de los resultados de la accin tomada (ver 4.2.4); y e. Revisin (examen) la accin tomada.
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