Control e integracin del cambio y lecciones aprendidas Introduccin Dentro de las nueve reas de conocimiento para la realizacin de un proyecto

se encuentra la Gestin de integracin de un proyecto, cuyo fin es el de incluir procesos para asegurar que se coordinen correctamente todos los elementos de un proyecto. Dentro del rea de integracin de un proyecto es importante llevar a cabo las compensaciones entre objetivos y alternativas que se tienen, a fin de satisfacer las necesidades de los clientes. Los procesos que conforman la gestin de integracin del proyecto, encontramos al desarrollo del plan del proyecto, la ejecucin del plan de proyecto y el control integrado de cambios. De este ltimo nos ocuparemos en este ensayo, ya que juega un rol muy importante para alcanzar el xito de un proyecto. Este proceso interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminacin. Entonces logramos el siguiente cuestionamiento: cul es la importancia del control integrado de cambios en un proyecto? Desarrollo del tema El gestor del proyecto tiene la responsabilidad de que un proyecto vaya bien encaminado, ya que l es quin planifica lo que suceder en el transcurso del proyecto. Cuando existen sucesos que nos desvan de nuestro objetivo, l debe

de realizar acciones proyecto.

preventivas y correctivas para encaminar nuevamente el

Es donde entra el control de cambio integrado, ya que el gestor del proyecto debe de saber cmo influir en los factores que crean cambios, los cuales deben de estar sujetos a acuerdos; as como determinar que se ha realizado un cambio y

gestionarlo; as como controlar adecuadamente los cambios cuando y como ocurran. A este respecto podemos mencionar la importancia de mantener la integridad de las pautas de medicin del rendimiento y desempeo, as como asegurar los cambios se vean reflejados en el alcance del proyecto. Cuando el equipo del proyecto desea realizar un cambio en el programa, su

decisin podra afectar en el costo, el riesgo, la calidad y el personal que est involucrado en la realizacin del proyecto. De ah viene la gran importancia de planificar adecuadamente cada cambio que se dese hacer. El control de cambios integrado nos permite utilizar herramientas y tcnicas para lograr que estos cambios no afecten el comportamiento de nuestro proyecto. Estas herramientas y tcnicas son: sistema de control de cambios, la gestin de la configuracin, medicin rendimiento/desempeo, planificacin adicional y el sistema de informacin de gestin de proyecto. El sistema de control de cambios nos permitir una recopilacin de procesos documentados formales que definirn la forma en la que debe de ser monitoreado y evaluado el rendimiento.

En este punto es conveniente que exista un comit de cambios, para que este sea el quin analice la solicitud de un cambio, de una solucin y determine el impacto de la aprobacin o no aprobacin. Por tanto, estaremos garantizando que el cambio sea analizado y que la solucin a su aceptacin sea la ms viable para los objetivos del proyecto. La Gestin de la configuracin permite vigilar tcnicamente y

administrativamente para; identificar, documentar y controlar cualquier cambio. As como registrar e informar el cambio y verificar sus requerimientos, de esta forma estaremos respaldando que la descripcin del producto del proyecto sea correcta. La tcnica de medicin del rendimiento /desempeo nos facilitar la evolucin del proyecto, y nos indicara en caso de necesitar de una accin correctiva. La planificacin adicional, debe de estar contemplada desde el inicio del proyecto, ya que muy raramente se lleva a cabo el proyecto tal como se plante en el inicio. El sistema de informacin de gestin de proyectos, recopila e integra los resultados de los procesos. Dentro de los resultados del control de cambios integrado estn las lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas de un proyecto son el conjunto de xitos y errores que el equipo ha logrado manejar y elaborar durante la realizacin del proyecto.

El aprendizaje que se logre durante el proyecto debe documentarse, debido a que si conocemos las causas (errores y xito), podremos procurar evitar los errores y volver a provocar los xitos en otros proyectos futuros. Conclusin En respuesta al cuestionamiento de cul es la importancia del control integrado de cambios en un proyecto? Puedo mencionar que en el trascurso de un proyecto siempre existen imprevistos, que nos impiden realizar tal y cual planteamos el proyecto en un principio. Teniendo en cuenta esto, el gestor del proyecto debe de detectar oportunamente y promover los cambios necesarios para que los objetivos del proyecto se cumplan. El control de cambios integrado nos permite utilizar herramientas y tcnicas

adecuadas para realizar esos cambios que se deben de realizar en un proyecto. Las lecciones aprendidas son parte importante de los resultados del control de cambios integrado, ya que ayudan a aportar el conocimiento (documentado) y experiencias adquiridas en la elaboracin de un proyecto, a fin de evitar los mismos errores y promover el xito de futuros proyectos. Bibliografa PMBOK Guide, Gua fundamental para la gestin de proyectos.