INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL CONSEJO ORIENTADOR

Los archivos incluidos en este directorio permiten la confeccin e impresin del Consejo Orientador prescriptivo al trmino de la ESO. Se incluyen cuatro archivos: - CDIGOS CONSEJO ORIENTADOR: Se trata de un documento de texto de Word 97 que incluye cdigos para introducir los datos con ms facilidad. - RESUMEN CONSEJO ORIENTADOR: Se trata de un documento de texto de Word 97 que incluye una tabla resumen para registrar los datos correspondientes a todos los alumnos de una clase. - MODELO DE CONSEJO ORIENTADOR: Se trata de un documento de combinacin de Word 97 que le servir posteriormente para confeccionar los consejos orientadores. - CONSEJO ORIENTADOR: Se trata de una base de datos de Access 97, que le permite introducir los datos de los alumnos para posteriormente confeccionar los consejos orientadores.

Para elaborar los consejos orientadores proceda de la siguiente manera:

1. Copie los archivos del directorio en su disco duro. Le aconsejamos que previamente cree un nuevo directorio en el que grabar dichos archivos. Elimine el atributo de Slo lectura de los archivos grabados en el disco duro. Puede hacerlo mediante el Explorador de Windows, seleccionando cada uno de los archivos, desplegando el men Archivo / Propiedades y pinchando en la marca que seala Slo lectura.

2. Abra Word 97 e imprima los archivos CDIGOS CONSEJO ORIENTADOR y RESUMEN CONSEJO ORIENTADOR. El primero (Cdigos) muestra los cdigos asignados a cada uno de los textos que se incluirn en el consejo orientador. Ver que, en algunos casos, no hay un cdigo asignado o bien se le pide escribir texto adicional; esto se hace para permitir individualizar el consejo orientador; en este caso, simplemente deber escribir el texto deseado en la base de datos, tal como luego le indicaremos. El segundo (Resumen) es simplemente una tabla que le permite recoger los cdigos asignados a los alumnos de una clase, para facilitar su posterior inclusin en la base de datos.

3. Abra Access 97 y abra la base de datos CONSEJO ORIENTADOR.

4. Introduzca los datos de los alumnos (nombre, apellidos, etc.), as como los cdigos recogidos en la tabla RESUMEN. Necesitar introducir para cada alumno un nmero clave (le aconsejamos el nmero de expediente). Esto se ha hecho as por si desea incorporar nuevas tablas a la base de datos que estn relacionadas con la tabla de Datos personales. Puede introducir los datos tanto en la tabla Datos personales como en el formulario Consejo orientador, aunque resulta ms fcil hacerlo en este ltimo. Si desea aadir algn texto individualizado, en lugar de uno de los cdigos asignados, escrbalo.

5. Si ha utilizado los cdigos facilitados, deber sustituirlos por el texto correspondiente. Para ello, abra la tabla Datos personales.

Seleccione cada una de las columnas (por ejemplo, Eleccin), pinchando encima del ttulo de la misma. Comprobar que la columna est seleccionada cuando toda ella quede sombreada. Despliegue el men Edicin / Reemplazar. Asegrese de que estn marcados los cuadros Hacer coincidir todo el campo y Buscar slo el campo activo. Escriba el cdigo en Buscar y el texto en Reemplazar. (Por ejemplo, si se encuentra en la columna Eleccin y escribe <1> en Buscar deber escribir <Incorporarse al mundo del trabajo> en Reemplazar). Proceda de igual forma para cada uno de los cdigos. Salga del men Edicin / Reemplazar cuando haya realizado todos los cambios pertinentes.

6. Salga de Access 97.

7. Abra Word 97 y abra el documento Modelo de Consejo Orientador. Es muy posible que Word no pueda encontrar el origen de datos Consejo Orientador. En este caso, pinche en Buscar origen de datos. Vaya al directorio donde haya copiado la base de datos. Pinche en Tipo de archivo y seleccione Bases de datos de MS Access. Abra entonces la base de datos Consejo Orientador. Abra la pestaa Tablas, marque la tabla Datos personales y presione Aceptar.

8. Cambie en el documento el nombre del director, la localidad y la fecha para adecuarlos a su caso. Si lo desea, inserte el membrete de su Centro, o escriba el nombre del mismo al comienzo del documento. Archive el documento Modelo de Consejo Orientador, que quedar as personalizado para su centro.

9. Seleccione el men Herramientas / Combinar correspondencia. Pinche en Combinar. Asegrese de que est marcada la opcin Todos en Combinar registros y la opcin Saltar lneas en blanco causadas por campos vacos. Pinche en Combinar.

10. Se habr creado un documento de Word que se llamar normalmente Cartas modelo1 con todos los consejos orientadores de sus alumnos. Este documento puede ser editado, impreso y archivado. Si desea archivarlo, le aconsejamos que utilice un nombre ilustrativo, por ejemplo, Consejos de 4; utilice el men Archivo / Guardar como.

11. Al salir de Word, se le preguntar Desea guardar los cambios efectuados a Modelo de Consejo Orientador?" Diga que no.