Formato para la elaboracin de Memorias Descriptivas Reemplazo de Oleoductos JUNIO, 2006

prlogo

La Memoria Descriptiva es un informe escrito que contiene los aspectos tcnicos y econmicos de un determinado proyecto de infraestructura y que, en el mbito legal, tiene el objetivo de dar a conocer a los Organismos Gubernamentales en este caso el Ministerio de Energa y Petrleo (MENPET) los aspectos necesarios (finalidad, justificacin, principios de funcionamiento, requerimientos financieros y valor agregado para la nacin), a fin de tramitar la solicitud de aprobacin para la ejecucin del mencionado proyecto. El contenido de estos documentos depende de cada proyecto en particular, sin embargo, todos deben tener como comn denominador los datos y planos que contribuyan a su mejor apreciacin en aras de agilizar los procedimientos. La Inspectora RegionalMaracaibo, dependencia de la Direccin General de Fiscalizacin e Inspeccin del MENPET, en la bsqueda de establecer la ruta ptima que permita dar una respuesta acorde a las exigencias diarias de la industria petrolera del Occidente del pas, ha tomado la labor de estandarizar el contenido de dicho informe, mediante la elaboracin de una serie de formatos para la presentacin de proyectos de infraestructura, clasificados bajo un punto de vista que se ajusta a la metodologa de trabajo de la industria. En esta primera entrega, se explica y ejemplifica grficamente un modelo a seguir para la presentacin de Memorias Descriptivas que engloben el Programa Anual de Reemplazo de Oleoductos de cada Unidad de Explotacin o Empresa Mixta, individualmente. Su consignacin debe gestionarse a travs de la Gerencia de Relaciones Gubernamentales de PDVSA Occidente, a la cual se debe hacer entrega de las mismas en original y tres (03) copias. Se establece, de esta manera, que cada ao, con fecha tope del da 15 de noviembre se someta ante el MENPET las Memorias Descriptivas correspondientes al Programa de Reemplazo de Oleoductos del ao siguiente, a fin de que su trmite, dentro de este organismo, culmine oportunamente para el inicio de los trabajos. Los reemplazos no contemplados inicialmente en este programa, que por contingencia u otra razn ameriten realizarse, debern ser sometidos a consideracin de este Ministerio mediante una Memoria Descriptiva independiente, regida por el mismo formato aqu presentado. Todo el contenido requerido, tanto en fondo como en forma (partes en las que se divide el documento, secuencia, datos solicitados), es resultado de una combinacin de formatos anteriores, disposiciones legales en la materia y experiencias tomadas de la labor diaria de un grupo multidisciplinario de profesionales. Del grado de apego a lo aqu sugerido depender en gran medida el xito o fracaso de su implementacin, por lo que se recomienda ser estrictos en su cumplimiento.

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contenido
Exceptuando la portada, todas las pginas de la Memoria Descriptiva deben ir numeradas en la parte inferior derecha de cada pgina, indicando siempre el total, e identificadas colocando el ttulo del proyecto de infraestructura en la parte superior de cada pgina. A continuacin se detalla el contenido: PORTADA (ver Ejemplo N 1) Identificacin de la Empresa: Nombre y/o emblema de la empresa que solicita la autorizacin. Ttulo del Documento: MEMORIA DESCRIPTIVA PROGRAMA DE REEMPLAZO DE OLEODUCTOS. AO 200X UNIDAD DE EXPLOTACIN XXXXXXXXXX / CAMPO XXXXXXXXXXX DISTRITO XXXXXXXXXXX / EMPRESA XXXXXXXXXX Presentada ante el Ministerio de Energa y Petrleo. Fecha: Mes y ao de elaboracin del informe. HOJA DE FIRMAS (ver Ejemplo N 2) Contiene la firma, de puo y letra, del o de los ingeniero(s) de infraestructura responsable(s) del programa de reemplazos, del Lder de Visualizacin, del Lder de Proyectos y del Gerente de Infraestructura y Procesos del Distrito; acompaada de su nombre y nmero del Colegio de Ingenieros de Venezuela (C.I.V.). En el caso de no existir alguno de los cargos anteriormente nombrados, como en efecto se presenta la situacin para las Empresas Mixtas, deben colocarse las firmas de las personas que ejercen los cargos equivalentes.

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UBICACIN Tabla N 1: (ver Ejemplo N 3) Columna 1 Columna 2 - Descripcin de la lnea: Columna 3.1 Origen - Lugar: Columna 3.2 Origen - Coordenadas UTM: Columna 3.3 Origen - Coordenadas REGVEN: Columna 4.1 Destino - Lugar: Columna 4.2 Destino - Coordenadas UTM: Columna 4.3 Destino - Coordenadas REGVEN: corresponde al nmero asignado para fines de identificacin de la lnea dentro del documento. Lnea de dimetro en pulgadas x longitud en kilmetros entre lugar de origen y lugar de destino. nombre de la instalacin y/o sitio del cual parte la lnea. coordenadas norte y este bajo el sistema de marcadores transversales universales del punto de partida de la lnea. coordenadas norte y este bajo el sistema de la Red Geodsica Venezolana del punto de partida de la lnea. nombre de la instalacin y/o sitio al cual llega la lnea. coordenadas norte y este bajo el sistema de marcadores transversales universales del punto de llegada de la lnea. coordenadas norte y este bajo el sistema de la Red Geodsica Venezolana del punto de llegada de la lnea.

Al pie de la tabla debe indicarse el Datum al cual estn referidas las Coordenadas y referir explcitamente el o los diagramas y/o planos en donde se encuentran reflejadas las lneas.

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CARACTERSTICAS DEL FLUIDO Tabla N 2: (ver Ejemplo N 4) Columna 1 Columna 2 - Descripcin de la lnea: Columna 3 Volumen: igual a la Columna 1 de la tabla anterior. igual a la Columna 2 de la tabla anterior. rata de flujo manejado por la lnea en funcin del tiempo, expresada en barriles por da. Columna 4 Tipo de fluido: establecer si el fluido contiene, adems de petrleo, gas, agua, sedimentos y/o cidos u otros componentes. Columna 5 - API: valor asignado al crudo transportado segn la clasificacin del Instituto Americano de Petrleo. Columna 6 - % A y S: porcentaje de agua y sedimentos promedio del crudo transportado. Columna 7.1 Cond. de Operacin Normales - Presin: valor de las presiones de entrada y salida del fluido en condiciones normales de operacin, expresado en libra por pulgada cuadrada. Columna 7.2 - Cond. de Operacin Normales Temp.: valor de las temperaturas de entrada y salida del fluido en condiciones normales de operacin, expresado en grados Farenheit. Columna 8.1 Cond. de Operacin Mxima Presin: valor de la presin de la lnea establecida por diseo, expresado en libra por pulgada cuadrada. Columna 8.2 - Cond. de Operacin Mxima Temp.: valor de la temperatura de la lnea establecida por diseo, expresado en grados Farenheit.

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CARACTERSTICAS DE LA LNEA ACTUAL Tabla N 3: (ver Ejemplo N 5) Columna 1 Columna 2 - Descripcin de la lnea: Columna 3 - Dimetro: Columna 4 Longitud: Columna 5 - Schedule: Columna 6 - Rating: Columna 7 - Tipo: Columna 8 Aos de servicio: Columna 9 - Condicin1: igual a la Columna 1 de la tabla anterior. igual a la Columna 2 de la tabla anterior. dimetro nominal en pulgadas de la tubera a ser reemplazada. longitud en kilmetros de la tubera a ser reemplazada. schedule de la tubera a ser reemplazada. rating, expresado en libras por pulgada cuadrada, de las vlvulas y accesorios. clasificacin del material a emplear. aos que tiene la lnea a ser reemplazada en servicio. estado actual de la lnea a ser reemplazada. Avance de la corrosin, fallas/reparaciones ocurridas.

Para soportar esta informacin debe incluirse como anexo los informes tcnicos de inspeccin.

Al pie de la tabla debe indicarse el tiempo de vida til estimado para los oleoductos del rea, adems deben ir explcitamente referidos los anexos correspondientes.

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CARACTERSTICAS DE LA LNEA NUEVA Tabla N 4: (ver Ejemplo N 6) Columna 1 Columna 2 - Descripcin de la lnea: Columna 3 - Dimetro: Columna 4 - Longitud: Columna 5 - Schedule: Columna 6 - Rating: Columna 7 - Tipo: Columna 8.1 Proteccin1 - Revestimiento: Columna 8.2. Proteccin1 Catdica: Columna 9 Conexiones: Columna 10 Trampas: Columna 11 - Justificacin: igual a la Columna 1 de la tabla anterior. igual a la Columna 2 de la tabla anterior. dimetro nominal en pulgadas de la tubera reemplazo. longitud en kilmetros de la tubera reemplazo. schedule de la tubera reemplazo. rating, expresado en libras por pulgada cuadrada, de las vlvulas y accesorios. clasificacin del material a emplear. especificar, si se utilizar, el tipo de revestimiento. indicar, si se utilizar, el tipo y caractersticas del sistema de proteccin catdica a emplear. colocar el nmero y tipos de conexiones. Indicar el plano en el que se detalla. dimetro y caractersticas de trampas de envo y recepcin. si se realiza algn cambio en el dimetro, longitud, schedule, tipo y/o rating de la lnea nueva con respecto a la actual debe incluirse, en esta parte, una justificacin para todos y cada uno de ellos.

Para condiciones externas o internas severas que ocasionen altas velocidades de corrosin debe incluirse informes tcnicos anexos u otro documento con resultados de pruebas realizadas para la adecuada seleccin del mtodo de proteccin.

Al pie de la tabla deben ir explcitamente referidos los anexos correspondientes.

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ESTIMADO DE COSTOS Los costos presentados deben ser los calculados para el ejercicio presupuestario y tener una incertidumbre asociada a un estimado Clase II (clasificacin de la Asociacin Americana de Estimaciones de Costos AACE). Tabla N 5: (ver Ejemplo N 7) Columna 1 Columna 2 - Descripcin de la lnea: Columna 3.1 Monto Tendido (MMBs.): Columna 3.2 Monto Conexin (MMBs.): Columna 3.3 Monto Total (MMBs.): Columna 4 Participacin Nacional (%): Columna 5 Observaciones: igual a la Columna 1 de la tabla anterior. igual a la Columna 2 de la tabla anterior. costo estimado total para las actividades de tendido de la lnea expresado en millones de Bolvares. costo estimado total para los trabajos de conexin de la lnea expresado en millones de Bolvares. costo estimado total para el reemplazo de la lnea expresado en millones de Bolvares. porcentaje del costo total estimado para la lnea que corresponde a inversin nacional. en caso de existir algn comentario adicional, colocarlo en este espacio.

Al pie de la tabla debe indicarse la paridad cambiaria considerada para la estimacin de costos.

ANEXOS Anexo N 1: Diagramas y Planos de Ubicacin

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Presentar debidamente identificados y con sealizacin del norte geogrfico, planos de ubicacin y diagramas de la red de recoleccin de crudo del rea en los que se resalten clara y ntidamente la(s) linea(s) a ser reemplazadas. Si la trayectoria de la lnea nueva difiere de la anterior, presentar un plano con el perfil de la zona atravesada. Los diagramas y planos de ubicacin pueden ser presentados individualmente para cada lnea a ser reemplazadas,o con varias lneas agrupadas aplicando criterios de practicidad, sin sacrificar la claridad y legibilidad. Deben consignarse en original debidamente firmados por el ingeniero responsable del proyecto, con nombre y nmero del C.I.V. correspondiente. En la Tabla N 1 deben hacerse las referencias que sean necesarias a estos anexos (ver Ejemplo N 3). Anexo N 2: Informes Tcnicos Presentar los informes tcnicos de inspeccin y/o de ensayos y pruebas que soporten las condiciones declaradas en la Tabla N 3 de las lneas a reemplazar, especialmente si stas an no finalizan el tiempo de vida til estimado. As mismo, para condiciones especiales de corrosividad, deben proporcionarse en este anexo informes tcnicos sustentados con clculos de velocidad de corrosin y evaluacin de los factores -del medio interno, externo o ambos- causantes de la aceleracin de la corrosin. Estos informes deben ser referidos al pie de la Tabla N 4. Anexo N 3: Diagramas de Tubera e Instrumentacin (P&ID) En estos diagramas deben identificarse clara y nitidamente las conexiones, trampas, vlvulas y dems instrumentos de las lneas. Deben consignarse en original debidamente firmados por el ingeniero responsable del proyecto, con nombre y nmero del C.I.V. correspondiente. Van referidos al pie de la Tabla N 4. Anexo N 4: Cronograma de Ejecucin. Debe presentarse en una tabla (ver Ejemplo 11) la distribucin de las actividades a realizar a travs de los meses del ao al cual corresponde el Programa de Reemplazo en cuestin.

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ejemplos
Ejemplo N 1. PORTADA

MEMORIA DESCRIPTIVA PROGRAMA DE REEMPLAZO DE OLEODUCTOS PARA EL AO 2007 UNIDAD DE EXPLOTACIN TA JUANA LAGO DISTRITO TA JUANA Presentada ante el Ministerio de Energa y Petrleo

NOVIEMBRE, 2006

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Ejemplo N 2. HOJA DE FIRMAS

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 U.E.. Tierra Oeste Distrito Maracaibo Ejemplificacin de identificacin de documento

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx CIV: XX.XXX Gerente de Infraestructura y Procesos Distrito Maracaibo

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx CIV: XX.XXX Lder de Visualizacin U.E. Tierra Oeste

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx CIV: XX.XXX Lder de Visualizacin U.E. Tierra Oeste

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx CIV: XX.XXX Ingeniero Responsable

Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx CIV: XX.XXX Ingeniero Responsable

Ejemplificacin de nmeracin de pgina 2/21

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Ejemplo N 3. UBICACIN
Ejemplificacin de identificacin de documento Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Tabla N 1. UBICACIN

COLUMNA 3.1

COLUMNA 3.2

COLUMNA 3.3

COLUMNA 4.1

COLUMNA 4.2

DESCRIPCIN DE LA LNEA LINEA DE 8 x 2 km ENTRE PE-1-6 Y PE-1-101 LINEA DE 6 x 0.5 km ENTRE PE-1-6 Y MG-451

Origen

Destino

Lugar

Coordenadas UTM REGVEN N: E: N: E: N: E: N: E: N: E: N: E: N: E: N: E:

Lugar

Coordenadas UTM REGVEN N: E: N: E: N: E: N: E: N: E: N: E: N: E: N: E:

1 2

Plataforma de empalme PE-1-6

Plataforma de empalme PE-1-10

7 8
1

Ver Anexo N 1.
Ejemplificacin de nmeracin de pgina Pgina 3 de 30

Datum Coordenadas UTM: La Canoa

COLUMNA 4.3

COLUMNA 1

COLUMNA 2

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Ejemplo N 4. CARACTERSTICAS DEL FLUIDO

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

COLUMNA 7.1

COLUMNA 7.2

COLUMNA 8.1

COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 3

COLUMNA 4

COLUMNA 5

COLUMNA 6

Tabla N 2. CARACTERSTICAS DEL FLUIDO DESCRIPCIN DE LA LNEA LINEA DE 8 x 2 km ENTRE PE-1-6 Y PE-1-10 LINEA DE 6 x 0.5 km ENTRE PE-1-6 Y MG-45

Tipo de API Fluido

%AyS

Volumen (BPD)

Condiciones de Operacin Normales Presin (psi) Temperatura (F)

Condiciones de Operacin Mxima Presin (psi) Temperatura (F)

1 2

7 8

COLUMNA 8.2

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Ejemplo N 5. CARACTERSTICAS DE LA LNEA ACTUAL

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 3

COLUMNA 4

COLUMNA 5

COLUMNA 6

COLUMNA 7

COLUMNA 8

DESCRIPCIN DE LA LNEA LINEA DE 8 x 2 km ENTRE PE-1-6 Y PE-1-10 LINEA DE 6 x 0.5 km ENTRE PE-1-6 Y MG-45

Dim. (pulg) 8

Long. (km) 2

Sch. 80 std

Rating (lb/pulg2) 300

Tipo

Aos de servicio

Condicin

1 2

7 8

COLUMNA 9

Tabla N 3. CARACTERSTICAS DE LA LNEA ACTUAL

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Ejemplo N 6. CARACTERSTICAS DE LA LNEA NUEVA

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Tabla N 4. CARACTERSTICAS DE LA LNEA NUEVA DESCRIPCIN DE LA LNEA Dim. Long. (pulg) (km) Sch. Rating (lb/pulg2) Tipo Proteccin Conexiones Trampas E: R: E: R: E: R: E: R: E: R: E: R: 7 8 E: R: E: R: Justificacin

COLUMNA 8.1

COLUMNA 8.2

COLUMNA 10

COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 3

COLUMNA 4

COLUMNA 5

COLUMNA 6

COLUMNA 7

1 2 3

LINEA DE 8 ENTRE LA PE-1-6 Y LA PE-1-10

Ejemplo N 7. ESTIMADO DE COSTOS

COLUMNA 9

Revtto.

Cat.

COLUMNA 11

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Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Tabla N 5. ESTIMADO DE COSTOS DESCRIPCIN DE LA LNEA MONTO (MMBs.) PARTICIPACIN NACIONAL (%)

COLUMNA 3.1

COLUMNA 3.2

COLUMNA 1

COLUMNA 2

COLUMNA 4

1 2 3

LINEA DE 8 ENTRE LA PE-1-6 Y LA PE-1-10

7 8

Paridad Cambiaria: 2.150,00 Bs/1,00 US$

COLUMNA 5

Tendido

Conexin

Total

COLUMNA 3.3

OBSERVACIONES

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anexos

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Anexo N 1: Diagramas y Planos de Ubicacin

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana

Anexo N 1-A. Oleoductos a Reemplazar. Red de Distribucin de Crudo Unidad de Explotacin Lagomedio Distrito Maracaibo.

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Anexo N 4: Cronograma

Programa de Reemplazo de Oleoductos. Ao 2007 Petrocabimas, S.A. Distrito Ta Juana