Magster de Evaluacin Integral de Proyectos

Direccin de Proyectos

Arica, 01 de octubre de 2013

PI

arte
JORNADA TARDE / 19:30 22:00
PROYECTO Y SU ADMINISTRACIN.

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I
Proyecto y su Administracin.

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i. Qu es un proyecto? ii. Qu es la administracin de un proyectos? iii. Ciclo de vida de un proyecto.

Arica, 01 de octubre de 2013

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i. Qu es un proyecto?

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Qu es un proyecto?

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Qu es un proyecto?
Placido Domingo..etc. Departamento de Compras...etc.

Una actuacin
Es apasionante

Un Trabajo
Esperar a que hora

Asombroso
Una pieza maestra Agotador Aventurado Con principio y final Una experiencia que hace madurar Con carcter (sello) Riesgoso
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Rutinario
Burocrtico Adormecedor A lo seguro Sin puntos ni comas Un da ms viejo Despersonalizado Predecible

Qu es un proyecto?
LOS PROYECTOS Y LAS LEYES DE MURPHY

LA PRIMERA LEY : Todo proyecto resulta siempre ms complejo que lo originalmente planteado.

LA SEGUNDA LEY: Todo proyecto resulta siempre ms caro que

lo originalmente planteado. LA TERCERA LEY: Todo proyecto se demora siempre ms tiempo que lo originalmente planteado. LA CUARTA LEY: Si algo puede fallar, fallar inevitablemente

El Colorario de Callaham a las Leyes de Murphy: Murphy era un optimista

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Qu es un proyecto?

Un esfuerzo para el cual se organizan recursos humanos, materiales y financieros de una forma nica, para llevar a cabo un trabajo dentro de un alcance

dado, con especificaciones determinadas, dentro de

restricciones de tiempo y costo, de modo de lograr

cambios beneficiosos definidos por objetivos

cualitativos y cuantitativos
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Qu es un proyecto?
Un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto o servicio nico y se diferencia de la gestin de operaciones
(PMBok 4ta Edicin PMI)

Desarrollar un nuevo producto o servicio.

Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio.

Desarrollar un plan de expansin de una empresa de cualquier envergadura.

Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de informacin.
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Qu es un proyecto?
las organizaciones desarrollan sus
acciones en base a proyectos. sin embargo, son pocas las que cuentan con metodologas sistemticas para administrarlos bien.

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ii. Qu es la administracin de un proyecto?

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Qu es la Administracin de un Proyecto?
es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y

expectativas de las partes interesadas de un

proyecto (stakeholders)
(PMBok 4ta Edicin PMI).

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Qu es la Administracin de un Proyecto?
ello involucra balancear demandas que compiten entre s, tales como: alcance, tiempo, costo y calidad; necesidades y expectativas distintas, y requerimientos

identificados (necesidades) y requerimientos

no identificados (expectativas)

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Qu es la Administracin de un Proyecto?
La administracin de proyectos nos ensea a sacar partido a las tcnicas de planificacin y programacin para ordenar la secuencia y la oportunidad de nuestras acciones; da una

base de anlisis para predecir los resultados

que podemos esperar de esos recursos complejos segn sea el tipo de organizacin que estemos
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Qu es la Administracin de un Proyecto?
As tambin es importante, adems del tipo de organizacin; la capacidad de mando, la habilidad que tengamos para ganarnos la adhesin del personal o para evitar conflictos y

destaca la importancia de saber tomar

decisiones y de controlar el curso de la accin

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Qu es la Administracin de un Proyecto?
El buen resultado de una administracin es el producto de las condiciones personales de los responsables y de las tcnicas de administracin que empleen. Ambos factores

son necesarios, an cuando es razonable

suponer que el factor personal puede ser ms importante e, incluso suficiente, en los proyectos simples.
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Qu es la Administracin de un Proyecto?
En los ms complejos, cumplir con las metas programadas de costo y plazo no resulta fcil y existe una alta posibilidad de arriesgar los beneficios econmicos

esperados. Un estudio realizado en los 90 por

Thompson & Perry, usando un gran nmero de iniciativas del Banco Mundial, mostr que:

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Qu es la Administracin de un Proyecto?
de 1.778 proyectos revisados, en el 63% de los casos el costo final super al presupuesto; de otros 1.627, el 88% termin con atraso, y de 43 controlados, el 70% no alcanz la tasa

interna de retorno (TIR) esperada. Las cifras

muestran las dificultades de los proyectos y la necesidad de una buena administracin

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Qu es la Administracin de un Proyecto?
La administracin de proyectos combina prcticas o conocimientos nicos o casi nicos (e.g. CPM y WBS) con conocimientos y prcticas propias de la administracin general

como: planificar, organizar, dirigir y controlar.

Todo esto se combina adems con los conocimientos y prcticas del rea de aplicacin
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Qu es la Administracin de un Proyecto?
Las reas de conocimiento segn PMI: 1. Administracin de la integracin. 2. Administracin del alcance.

3. Administracin del tiempo.

4. Administracin de los costos. 5. Administracin de la calidad.
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Qu es la Administracin de un Proyecto?
Las reas de conocimiento segn PMI: 6. Administracin de los recursos humanos. 7. Administracin de las comunicaciones.

8. Administracin de riesgo.
9. Administracin del abastecimiento

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Qu es la Administracin de un Proyecto?

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Qu es la Administracin de un Proyecto?

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Qu es la Administracin de un Proyecto?
GRUPO DE PROCESOS

Comienzo Proyecto / Entrada Fase

Trmino Proyecto / Salida Fase

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Qu es la Administracin de un Proyecto?

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Qu es la Administracin de un Proyecto?

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iii. Ciclo de vida de un proyecto

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Ciclo de vida de un proyecto

ES PELIGROSO INICIAR DISEOS BASADOS SLO EN EL ANLISIS ECONMICO, EL CUAL HAYA SIDO FAVORABLE A NIVEL DE

PREFACTIBILIDAD

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Ciclo de vida de un proyecto

Entre los dos hitos extremos de un proyecto: la idea inicial y el trmino de su materializacin, es conveniente agrupar las sucesivas actividades en etapas relativamente bien

definidas. Cada etapa, es entonces, una parte

de un proceso continuo cuyo propsito es alcanzar ordenadamente el trmino del proyecto
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Ciclo de vida de un proyecto

Cada etapa o fase termina con un producto o resultado tangible y verificable, tal como un estudio de factibilidad o un diseo detallado. El trmino de una etapa va seguido de una

revisin, confirmando la bondad del proyecto,

en cuyo caso se pasa a la siguiente o bien se

concluye que ste debe suspenderse o

modificarse
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Ciclo de vida de un proyecto

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Ciclo de vida de un proyecto

ES PELIGROSO INICIAR DISEOS BASADOS SLO EN EL ANLISIS ECONMICO, EL CUAL HAYA SIDO FAVORABLE A NIVEL DE

PREFACTIBILIDAD

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Ciclo de vida de un proyecto

El Director, debe tener las siguientes caractersticas: adaptabilidad y flexibilidad, agresivo y persuasivo, amplia gama de intereses

personales, entusiasta, bien organizado,

capacidad para balancear el uso de su tiempo,

capacidad de identificar problemas, capacidad

de toma de decisiones (Harvard)
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Ciclo de vida de un proyecto

El Director, debe tener las siguientes caractersticas: gran planificador, buen administrador, guerrero armado, siquiatra sensitivo,

talentoso en su profesin, experimentado

ejecutor, maestro en comunicaciones,

gran vendedor, ahorrativo(Berkeley)

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Ciclo de vida de un proyecto

En el inicio, la flexibilidad del proyecto es grande; a medida que pasa el tiempo, se generan gastos y se toman decisiones o compromisos que quitan grados de libertad.

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i. Qu es un proyecto? ii. Qu es la administracin de un proyectos? iii. Ciclo de vida de un proyecto.

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