SEIEM Sistema Integral de Control Escolar

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Ingreso al sistema y Autentificacin Captulo 1 Cmo realizar una inscripcin? Inscripcin de Alumnos Externos de SEIEM Inscripcin de Alumnos Internos de SEIEM Reinscripcin Des inscripcin Retencin de Alumnos Promocin con Condiciones Administracin de Grupos

5 10 12 15 17 19 21

Captulo 2

Cmo realizar captura de calificaciones? Captura de materia de educacin tecnolgica Captura de calificaciones por materia Captura de calificaciones por alumno Captura de promedios solo para tercero de secundaria Captura de promedios solo para sexto de primaria Calificacin Extempornea Examen de Recuperacin por Asignatura solo para Secundaria 22 24 26 28 30 32 36

Captura de Calificacin del Examen de Recuperacin por 37 Asignatura Calificaciones Faltantes despus del Cierre de Ciclo Escolar 39 Primaria Calificaciones Faltantes despus del Cierre de Ciclo Escolar 42 Secundaria Examen de Regularizacin Secundaria 45

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Captulo 3 Cmo realizar movimientos de alumnos? Mostrar Datos Personales del Alumno Mostrar Calificaciones de los Alumnos Cambio de Grupo Baja Temporal, Traslado y Definitiva Altas de Alumnos por Traslado Interna De SEIEM Altas de Alumnos por Traslado Externa a SEIEM Registro de Calificaciones de Altas por Traslado Reingreso Captulo 4 Cmo Actualizar las Graficas? Actualizar Graficas 60 48 50 52 54 56 57 58 59

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ingreso al sistema y Autentificacin Procedimiento para ingresar al sistema: 1. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustracin 1]:

Google Chrome

Mozilla Firefox

Ilustracin 1 Navegador de Internet 2. Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. [Ver Ilustracin 2.1] http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter.

Ilustracin 1.1 Asignacin de direccin

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 3. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. [Ver Ilustracin 3]

Ilustracin 2 Caja de dilogo de autentificacin de usuario

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Inscripcin Externos de SEIEM 1. Ingresa al SINCE 2. Hacer clic en el men Inscripcin 3. Inscripcin Externos de SEIEM se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna de las escuelas oficiales de SEIEM, para posteriormente generar un nmero de matrcula. Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos, que estn divididos en 7 secciones.

D E

F G

Ilustracin 3 Captura de Datos para Alta de un Alumno

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar A. Datos Personales En esta seccin se capturan datos personales del alumno, y es importante mencionar que el campo de CURP puede generarse con el botn Generar Raz capturando previamente Apellidos, Nombre, Fecha de Nacimiento, sexo, y Estado de Nacimiento.

Ilustracin 3.1 Captura de Datos Personales del Alumno Sin embargo, si se desea capturar la raz manualmente se selecciona el botn Capturar CURP.

Ilustracin 3.2 Captura de CURP del Alumno Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado, no podr guardar de nuevo datos sobre una misma CURP.

Ilustracin 3.3 Mensaje de error

NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenar con NE.

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar B. Direccin En esta seccin se capturan datos sobre el domicilio del alumno.

Ilustracin 3.4 Captura de Direccin del Alumno Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir un municipio y localidad, de lo contrario no habr datos que seleccionar. C. Datos del Padre/Madre o Tutor En esta seccin se capturan datos sobre el Padre, Madre o Tutor del alumno y son obligatorios.

Ilustracin 3.5 Captura de Datos de Padre/Madre/tutor del Alumno D. Datos adicionales En esta seccin se capturan datos adicionales oficiales del alumno Grupos Indgenas: Si el alumno pertenece a un grupo indgena usted deber registrarlo en dicha opcin. Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial.

Posteriormente se presiona el botn Agregar para poder registrar esta caracterstica del alumno. Tambin cuenta con la opcin de poder eliminar el dato adicional registrado.

Eliminar

Ilustracin 3.6 Captura de Datos Adicionales del Alumno 7

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar E. Dato Contacto En esta seccin usted podr capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno, para esto se consideran los siguientes datos: Correo electrnico Pgina web Twiter Facebook Telfono de casa Telfono celular Telfono otro Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deber escribir el dato en la caja de texto para posteriormente presionar el botn Agregar.

Ilustracin 3.7 Agregar Datos de Contacto del Alumno Al hacer lo anterior, se desplegar un mensaje para que confirme los cambios

Ilustracin 3.8 Mensaje de Confirmacin De esta manera nuestro dato contacto estar agregado.

Eliminar

Ilustracin 3.9 Dato Contacto Agregado

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar F. Otros En esta seccin usted puede ingresar informacin adicional sobre el alumno.

Ilustracin 3.10 Captura de observaciones del Alumno G. Asignacin de Grupo En esta seccin se podr asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en especfico, si no, Se podr asignar a un grupo desde la opcin de reinscripcin.

Ilustracin 3.11 Captura de asignacin de grupo del Alumno Una vez llenados todos los datos anteriores se deber dar clic en el botn guardar, para registrar al alumno. Posteriormente se desplegar un cuadro de confirmacin para guardar los datos del alumno(a), si los datos son correctos hacemos clic en el botn Aceptar, en caso contrario hacemos clic en el botn Cancelar

Ilustracin 3.12 Confirmacin de Datos Si el sistema guard correctamente los datos se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 3.13 Datos Guardados

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Inscripcin Internos SEIEM 1. Ingresar al SINCE 2. Hacer clic en el men Inscripcin 3. Inscripcin Internos SEIEM en esta seccin se realiza la inscripcin de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM, y se van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave CURP y seleccionar el botn Buscar, para buscarlo.]

Ilustracin 4 Inscripcin de alumnos A continuacin se presentan los posibles casos del porqu no se pudiera realizar la operacin: Error cuando el alumno no se encuentra: Es cuando el alumno no est dado de alta en la comunidad los SEIEM, aparecer el siguiente mensaje: (Ir a mdulo de Inscripcin Externos de SEIEM).

Ilustracin 4.1 Error cuando el alumno no se encuentra Error cuando el alumno ya fue inscrito: Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela, al momento de realizar la bsqueda aparecer el siguiente mensaje: El alumno ya haba sido inscrito por sta u otra escuela

Ilustracin 4.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Error de Nivel Educativo: Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo, se mostrar el siguiente mensaje.

Ilustracin 4.3 Error de nivel educativo Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al mdulo de Administracin de Alumnos.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Reinscripcin 1. Ingresar al SINCE 2. Ir al men Inscripcin 3. Reinscripcin en esta seccin se realiza la asignacin de un alumno a un grupo. Para poder realizar una reinscripcin es necesario que los grupos estn conformados. (Consultar seccin de Administracin de Grupos). Entendindose por: Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado, sin embargo falta asignarles un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela. Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.

Proceso de Reinscripcin 1. Debe seleccionar el grado inscripciones en el cual desea hacer las correspondientes

Ilustracin 5 Seleccin de Grado 2. Seleccione un grupo del ciclo anterior, esta opcin desplegar los grupos que existan el ciclo anterior. Cabe mencionar que existe una opcin Todos que permite desplegar una lista de todos los alumnos preinscritos, sin importar su grupo anterior.

Ilustracin 5.1 Seleccin de Alumnos del Ciclo Anterior En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso, aparecer en la opcin: Grupo del ciclo anterior Agregado Recientemente que indica que no tena grupo anterior (por nuevo ingreso a la escuela). Por lo cual, solo se seleccionar el grupo al que se desea inscribir.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 3. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual. 4. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que contiene cada grupo (preinscrito, inscrito).

Ilustracin 5.2 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos 5. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el grupo de ciclo actual.

Ilustracin 5.2.1 Seleccin de alumnos 6. Si se desea pasar el grupo completo usted deber seleccionar la opcin Seleccionar todos.

Ilustracin 5.3 Opcin de Seleccin

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 7. Para aadir a los alumnos seleccionados deber dar clic en el icono

Ilustracin 5.4 Confirmacin de xito 8. Si la operacin se realiza satisfactoriamente se mostrar el siguiente mensaje: 9. Los alumnos se habrn agregado al grupo seleccionado, para verificar debe revisar que los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos.

Ilustracin 5.5 Lista de Alumnos Agregados 14

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Des inscripcin Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Inscripcin 2. Reinscripcin en esta seccin se realiza la des inscripcin utilizando el icono de la flecha roja como se muestra a continuacin. Proceso de Des inscripcin

Elegir Grado Elegir TODOS Elegir Grupo

1. Elegir Alumno

2. Dar clic icono de des inscripcin

Ilustracin 6 Des inscripcin de Alumno

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3. Dar Clic en Aceptar

Ilustracin 6.1 Mensaje de Confirmacin

Ilustracin 6.2 Alumno des inscrito

Ilustracin 6.3 Mensaje de xito

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Retencin de Alumnos Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Inscripcin

1. Dar clic en Retencin de Alumnos

Ilustracin 7 Men de Retencin del Alumno En esta seccin se realiza la retencin de alumnos de segundo y tercer grado de educacin primaria nicamente, aqu el director tendr la responsabilidad de tomar la decisin si el alumno es retenido o no, considerando la autorizacin del padre de familia para que se quedar en su grado anterior correspondiente.

2. Ingresar la CURP del alumno

3. Dar un clic en Buscar

Ilustracin 7.1 Bsqueda de Alumnos Retenidos

Despus de la bsqueda mostrara los datos personales del alumno en la parte inferior

4. Dar clic para Retener al Alumno

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustracin 7.2 Datos del Alumno

5. Dar clic en Aceptar

Ilustracin 7.3 Mensaje de confirmacin

6. Dar clic en Aceptar para Finalizar la Retencin

Ilustracin 7.4 Mensaje de xito

Nota: Si la CURP es incorrecta se mostrara el siguiente mensaje por lo que es importante tener la CURP correcta del Alumno

Ilustracin 7.5 Mensaje

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Promocin con Condiciones Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 4. Ir al men Inscripcin

1. Dar clic en Promocin con Condicin

Ilustracin 8 Men de promocin del Alumno En esta seccin se realiza la promocin de alumnos con Condicin de cuarto y quinto grado de educacin primaria considerando lo siguiente para ver si es candidato: Promedio final mnimo de 6.0 Mximo 2 asignaturas reprobadas

Tomando en cuenta estos aspectos el director tendr la opcin de darle la oportunidad al alumno de pasar al siguiente grado para hacer esto se realiza lo siguiente.

2. Ingresar la CURP

3. Dar un clic en Buscar

Ilustracin 8.1 Bsqueda de Alumnos con Condicin

4. Dar un clic en el icono

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustracin 8.2 Promocin de Alumnos

5. Dar un clic en Aceptar

Ilustracin 8.3 Mensaje de Confirmacin

6. Dar un clic en Aceptar para finalizar la Promocin con condicin

Ilustracin 8.3 Mensaje de xito

Nota: Mensaje cuando la CURP no es correcta.

Cuando el alumno si est en la base de datos y no es candidato para la promocin con condiciones

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Administracin de Grupos Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Inscripcin 2. Administracin de Grupos en esta seccin se realizan tareas como: Crear grupo, Editar un grupo existente y borrar un grupo.

Ilustracin 9 Administracin de Grupos Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botn Agregar Editar Grupo: En la columna Editar se selecciona el icono del grupo a editar. Se activar la casilla de edicin para cambio de nombre del grupo y despus deber dar clic en el botn Editar.

Escribir datos para hacer el cambio

Ilustracin 9.1 Edicin de Grupo Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deber seleccionar en la columna Borrar se selecciona el icono de grupo a borrar. Y se mostrar una pantalla de confirmacin, donde elegimos Aceptar.

Dar clic en Aceptar

Ilustracin 9.2 Eliminacin de Grupo 21

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar NOTA: No est permitido borrar un grupo que tiene alumnos.

Captura de Materia De Educacin Tecnolgica Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Acreditacin
Elegir la materia segn corresponda

2. Dar clic en el siguiente icono

1032 PECUARIA 2052- PREPARACIN Y CON. ALIMENT. 3022- MAQ. Y HERRAMIENTAS 3032- DISEO DE ESTRUCTURA M. 3042- DISEO Y MECNICA AUTOM. 3052- ELECTRNICA, COMUNICACIN 3062- CONFECCIN DEL VESTIDO 3072-CARPINTERIA 3082- CREACIN ARTESANAL 3092-DISEO Y CREACIN PALSTIC

Al terminar dar clic en Guardar

Ilustracin 10 Ventana de Captura de Materia de Educacin Tecnolgica 3. Al Guardar los datos aparecern el siguiente mensaje

Dar clic en Aceptar

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustracin 10.1 Mensaje de Confirmacin 4. Si La captura fue correcta mostrara el siguiente mensaje

Para finalizar Captura de Materia De Educacin Tecnolgica

Ilustracin 10.2 Confirmacin de xito

Dar clic en Aceptar

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Captura de calificaciones por materia Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Acreditacin 2. Dar clic en el siguiente icono Aqu se podr seleccionar la calificacin desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde el teclado. Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarn las calificaciones as como la materia y el RFC del profesor.
Elegir Bloque PRIMER BLOQUE SEGUNDO BLOQUE TERCER BLOQUE CUARTO BLOQUE

Escribir el RFC del profesor

Elegir Calificacin

Elegir Materia Escribir el No. De Faltas

Dar clic en guardar

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustracin 11 Captura de Calificaciones por Materia 3. Al Guardar los datos aparece el siguiente mensaje

Ilustracin 11.1 Mensaje de Confirmacin

4. Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones correctamente

Ilustracin 11.2 Confirmacin de xito

Este error pasa cuando: 1. Las calificaciones en algn momento ya fueron capturadas, favor de revisar en las pantallas de captura normales, o en la seccin de administracin de alumnos en la opcin de calificaciones del alumno. Si la muestra significa que las calificaciones ya se encuentran asentadas por lo tanto es recomendable que revise los faltantes en la pantalla normal de calificaciones por alumno y asentarlas en la pantalla de calificacin extempornea. 2. Las calificaciones se estn capturando al mismo tiempo en dos computadoras. 3. Pulsaron el botn guardar mas de una vez al mismo tiempo.

Dar clic en Aceptar

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustracin 11.3 Mensaje de Error Captura de calificaciones por alumno Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Acreditacin 2. Dar clic en el siguiente icono Para registrar las calificaciones de un alumno, deber considerar que se necesita estar en periodo de captura de calificaciones, de lo contrario no tendr permitido hacer la captura de calificaciones. Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente se seleccionar el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las Muestra las calificaciones calificaciones de cada una de las materias.
Elegir Bloque PRIMER BLOQUE SEGUNDO BLOQUE TERCER BLOQUE CUARTO BLOQUE Seleccionar Alumno Para guardar las calificaciones por alumno, deber dar clic en guardar, o pulsar la tecla Enter. Elegir Calificacin capturadas en este caso son: 1 calificaciones capturadas y 9 calificaciones por capturar

Ilustracin 12 Seleccin de calificaciones

Nota: Cuando se ha termino de capturar las calificaciones de todas las materias ya no mostrara los nmeros de color rojo sino en color verde. 3. Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones correctamente.

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Ilustracin 12.1 Mensaje de Confirmacin Este error pasa cuando: 1. Las calificaciones en algn momento ya fueron capturadas, favor de revisar en las pantallas de captura normales, o en la seccin de administracin de alumnos en la opcin de calificaciones del alumno. Si la muestra significa que las calificaciones ya se encuentran asentadas por lo tanto es recomendable que revise los faltantes en la pantalla normal de calificaciones por alumno y asentarlas en la pantalla de calificacin extempornea. 2. Las calificaciones se estn capturando al mismo tiempo en dos computadoras. 3. Pulsaron el botn guardar mas de una vez al mismo tiempo.

Dar clic en Aceptar

Ilustracin 12.3 Mensaje de Error

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Captura de promedios solo para tercero de secundaria Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Acreditacin 2. Dar clic en el siguiente icono Mostrara la siguiente pantalla
Elegir Bloque Promedio 6 Promedio 1 de secundaria Promedio 2 de secundaria Reporte de Promedios Elegir Calificacin

10

9.9 9.8 9.7 9.6 9.5 9.4 9.3

9.2

Dar clic Guardar 9.1

en

Ilustracin 13 Ventana de Captura de Calificaciones para Tercero de Secundaria Al 8.9 Guardar los datos aparece el siguiente mensaje
8.8 8.7 8.6 8.5 8.4 8.3

9.0

Ilustracin 13.1 Mensaje de Confirmacin

8.2

28

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 3. Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones correctamente

Ilustracin 13.2 Mensaje de xito NOTA: Para los alumnos de procedencia Extranjera deber seleccionar la letra A para revalidacin.

29

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Captura de promedios solo para sexto de primaria Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Acreditacin 2. Dar clic en el siguiente icono Mostrara la siguiente pantalla
Elegir Bimestre Promedio 1 de primaria Promedio 2 de primaria Promedio 3 de primaria Promedio 4 de primaria Elegir Calificacin 10 Reporte Promedios de

9.9
Promedio 5 de primaria

9.8 9.7 9.6 9.5 9.4 9.3

9.2 9.1 9.0 8.9 8.8 8.7

Dar clic 8.6 Guardar

en

Ilustracin 14 Ventana de Captura de Calificaciones para sexto de primaria

8.4 8.3 8.2

8.5

30

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Al Guardar los datos aparece el siguiente mensaje

Ilustracin 14.1 Mensaje de Confirmacin 3. Se mostrar un mensaje de confirmacin mencionando que se guardaron las calificaciones correctamente

Ilustracin 14.2 Mensaje de xito

NOTA: Para los alumnos de procedencia Extranjera deber seleccionar la letra A para revalidacin.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Calificacin Extempornea En esta pantalla solamente se podrn agregar las calificaciones que les hacen falta a los alumnos, se debe tener mucho cuidado ya que una vez saliendo de la pantalla ya no podr realizar ninguna modificacin y solamente sobre la misma podr realizar un cambio. Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Acreditacin

Dar clic Acreditacin

en

Ilustracin 15 Men principal de Control Escolar

2. Dar clic en el siguiente icono

Extempornea.

Ilustracin 15.1 Submen de Acreditacin

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Para capturar las calificaciones se debe elegir el bloque correspondiente a evaluar y posteriormente se seleccionara el alumno para que pueda capturar sus calificaciones faltantes de cada una de las materias.

Seleccionar PRIMER BLOQUE SEGUNDO BLOQUE TERCER BLOQUE CUARTO BLOQUE Muestra las calificaciones capturadas en este caso son: 4 calificacin capturadas de 6 calificaciones por capturar

Calificaciones faltantes

Ilustracin 15.2 Captura de Calificaciones Una vez identificado el Alumno y las calificaciones faltantes, solamente se realizara la captura de las materias a las que no se les haya agregado ninguna calificacin.

Calificaciones que no se pueden Capturar

Calificaciones que se pueden Capturar Dar clic Guardar en

Ilustracin 15.3 Modificacin de Calificaciones 33

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar NOTA: Antes de guardar la calificacin verificarla, consecutivamente a esto NO SE PODR REALIZAR NINGN CAMBIO.

Ilustracin 15.4 Mensaje de Confirmacin Una vez que se haya terminado de modificar la calificaciones se activara el indicador en la parte superior derecha de color verde indicado que el alumno tiene todas sus calificaciones completas.

Indicador

Ilustracin 15.5 Finalizacin de captura de Calificaciones

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Este error pasa cuando: 1. Las calificaciones en algn momento ya fueron capturadas, favor de revisar en las pantallas de captura normales, o en la seccin de administracin de alumnos en la opcin de calificaciones del alumno. Si la muestra significa que las calificaciones ya se encuentran asentadas por lo tanto es recomendable que revise los faltantes en la pantalla normal de calificaciones por alumno y asentarlas en la pantalla de calificacin extempornea. 2. Las calificaciones se estn capturando al mismo tiempo en dos computadoras. 3. Pulsaron el botn guardar mas de una vez al mismo tiempo.

Dar clic en Aceptar

Ilustracin 15.6 Mensaje de Error

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Examen de recuperacin por Asignatura solo para secundaria Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ingresar al SINCE. 2. Ir al men de acreditacin.

3. Dar clic en Examen de Recuperacin por Asignatura

Ilustracin 16 submen Aqu muestra a los alumnos por grado que podrn presentar el Examen de Recuperacin por Asignatura nicamente en listado estarn los alumnos que tengan de 1 a 4 materias no promovidas. Los alumnos que tengan 5 o ms materias no promovidas no tendrn derecho a presentar el Examen de Recuperacin por Asignatura.

5. Esperar un momento para que nos muestre el listado de Alumnos 6. Muestra el alumno y las Materias en las que podr presentar el Examen de Recuperacin por Asignatura.

Reporte de alumnos que van a presentar el examen de Recuperacin por asignatura

4. Elegir el Grado

7. Dar clic nicamente en la materia que va a presentar el examen. Una vez seleccionado le mostrara lo siguiente

8. Dar guardar

clic

en

Ilustracin 16.1 Examen de Recuperacin por Asignatura 36

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Captura de Calificacin del Examen de Recuperacin por Asignatura Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. La calificacin obtenida del alumno en el Examen de Recuperacin por Asignatura NO SE DEBE CAPTURAR EN LA PANTALLA DE ACREDITACIN NORMAL (omitir calificacin del Quinto Bloque) se debe capturar exclusivamente en la pantalla de Recuperacin por Asignatura. 1. Ir al men Acreditacin

Ilustracin 17 Tablero de Acreditacin

2. Dar clic en el siguiente icono En esta pantalla tendr que capturar nicamente la (s) calificacin (es) que obtuvo el alumno en el Examen de Recuperacin por Asignatura. Deber elegir al alumno en el grado y grupo donde se encuentra inscrito. Solo se mostraran los alumnos que fueron seleccionados en la pantalla de Examen de Recuperacin por Asignatura.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar

3. Elegir la Materia Alumno seleccionado para presentar El Examen de Recuperacin por Asignatura 4. Elegir promedio 5. Dar clic en Guardar

Ilustracin 17.1 Captura de Calificaciones de Examen de Recuperacin por Asignatura

Ilustracin 17.2 Mensaje de Confirmacin

Ilustracin 17.3 Mensaje de xito Nota: Para visualizar a los alumnos seleccionados podr consultarlos en la pantalla de Examen de Recuperacin por Asignatura.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Calificaciones Faltantes despus del Cierre de Ciclo Escolar Primaria Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. Esta pantalla nicamente se le mostrara a Control Escolar y los Departamentos, para realizar alguna modificacin se debe acceder hasta el CCT

En el men principal dar un clic Calificaciones Extemporneas

Ilustracin 18 Men Calificaciones Extemporneas En esta pantalla se realizaran las modificaciones e inserciones, de calificaciones del bloque 1, bloque 2, bloque 3, bloque 4, bloque 5, historial 1 grado, historial 2 grado, historial 3 grado, historial 4 grado y historial 5 Grado. Estas Calificaciones se validaran, para que se puedan ver reflejadas en el sistema, por lo que se ejecutaran todos los movimientos y cambios de calificaciones realizados al alumno afectado. De igual manera si una vez insertada la calificacin en esta pantalla es errnea se podr modificar con el dato correcto eliminando y agregndola nuevamente.
2. Colocar digito Verificador

1. Colocar la raz completa de la CURP

3. Dar un clic en el botn Buscar

Ilustracin 18.1 Ventana de Calificaciones Extemporneas 39

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Una vez colocada la CURP correcta del alumno, se proceder a seleccionar el tipo de calificacin, materia y calificacin, se debe tener en cuenta que para modificar la calificacin de algn bloque la calificacin debe ser un numero entero de lo contrario no la agregara.

5. Seleccionar materia 4. Especificar que bloque o historial se modificara 7. Dar clic para agregar el cambio 6. Seleccin de Calificacin

Ilustracin 18.2 Agregacin de Calificacin de un bloque o historial

Dar clic en Aceptar

Ilustracin 18.3 Mensaje de xito En la pantalla se observara en la parte inferior como se agrego un listado con la calificacin del bloque que se haya insertado, de igual manera una vez introducido el dato si es errneo se debe eliminar la calificacin y volverla agregar nuevamente en esta pantalla.

ALUMNO

Para poder eliminar solo se debe de dar un clic este icono y volverlo a insertar

Ilustracin 18.4 Insercin Correcta de calificacin de bloque

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar En esta pantalla se observa cmo se agrega en la parte inferior una calificacin de un bloque y un historial del mismo alumno.

Ilustracin 18.6 Insercin Correcta de calificacin de bloque e historial Mensajes: Este mensaje se mostrara cuando algn digito de la CURP se incorrecto o el alumno no este activo

Ilustracin 18.7 Mensaje de CURP incorrecta Este mensaje se mostrara cuando se quiere insertar una calificacin de algn bloque y no sea un nmero entero.

Ilustracin 18.8 Mensaje Calificaciones de Bloque Este mensaje es cuando se quiera insertar la misma calificacin de un bloque o un historial y ya existe en la parte inferior de la pantalla.

Ilustracin 18.9 Mensaje Calificaciones duplicadas del mismo historial o bloque

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Calificaciones Faltantes despus del Cierre de Ciclo Escolar Secundaria Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. Esta pantalla nicamente se le mostrara a Control Escolar y los Departamentos, para realizar alguna modificacin se debe acceder hasta el CCT

En el men principal dar un clic Calificaciones Extemporneas

Ilustracin 19 Men Calificaciones Extemporneas En esta pantalla se realizaran las modificaciones e inserciones, de calificaciones del bloque 1, bloque 2, bloque 3, bloque 4, bloque 5, historial 1 grado, historial 6 grado, historial 1 grado, historial 2 grado y Examen de Recuperacin por Asignatura (seleccionados). Estas Calificaciones se validaran, para que se puedan ver reflejadas en el sistema, por lo que se ejecutaran todos los movimientos y cambios de calificaciones realizados al alumno afectado. De igual manera si una vez insertada la calificacin en esta pantalla es errnea se podr modificar con el dato correcto eliminando y agregndola nuevamente.
2. Colocar digito Verificador

1. Colocar la raz completa de la CURP

3. Dar un clic en el botn Buscar

Ilustracin 19.1 Ventana de Calificaciones Extemporneas 42

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Una vez colocada la CURP correcta del alumno se proceder a seleccionar el tipo de calificacin, materia y calificacin, se debe tener en cuenta que para modificar la calificacin de algn bloque la calificacin debe ser un numero entero de lo contrario no la agregara, para la opcin de Examen de recuperacin por Asignatura nicamente se podr modificar la calificacin de los alumnos que anteriormente fueron seleccionados.
5. Seleccionar materia

4. Especificar que bloque, historial o examen de recuperacin por Asignatura se modificara

7. Dar clic para agregar el cambio 6. Seleccin de Calificacin

Ilustracin 19.2 Agregacin de Calificacin de un bloque o historia

Dar clic en Aceptar

Ilustracin 19.3 Mensaje de xito En la pantalla se observara en la parte inferior como se agrego un listado con la calificacin del bloque que se haya insertado, de igual manera una vez introducido el dato si es errneo se debe eliminar la calificacin y volverla agregar nuevamente en esta pantalla.

ALUMNO

Para poder eliminar solo se debe de dar un clic este icono y volverlo a insertar

Ilustracin 19.4 Insercin Correcta de calificacin de bloque.

43

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar En esta pantalla se observa cmo se agrega en la parte inferior una calificacin de un bloque el historial del y el Examen de Recuperacin por Asignatura del mismo alumno.

Ilustracin 19.5 Insercin Correcta de calificacin de bloque e historial y Examen de Recuperacin por Asignatura Mensajes: Este mensaje se mostrara cuando algn digito de la CURP se incorrecto o el alumno no este activo

Ilustracin 19.6 Mensaje de CURP incorrecta. Este mensaje se mostrara cuando se quiere insertar una calificacin de algn bloque y no sea un nmero entero.

Ilustracin 19.7 Mensaje Calificaciones de Bloque Este mensaje es cuando se quiera insertar la misma calificacin de un bloque o un historial y ya existe en la parte inferior de la pantalla.

Ilustracin 19.8 Mensaje Calificaciones duplicadas del mismo historial o bloque 44

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Examen de Regularizacin Secundaria Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password.

En el men principal dar clic en Regularizacin

20 Men de Regularizacin En esta pantalla despus de haber concluido el ciclo escolar, se abre la oportunidad para alumnos que adeudan hasta cuatro asignaturas y se opera de la siguiente manera: Primer Periodo: En Agosto se elige y se aplica a los alumnos, despus de este periodo, algn alumno continuo adeudando ms de tres asignaturas. (Solo puede realizar el movimiento Control Escolar por las fechas establecidas) Segundo Periodo: En septiembre solamente tiene la oportunidad los alumnos que continan adeudando hasta tres asignaturas, para exalumnos cuentan con la oportunidad de adeudar hasta cinco asignaturas en estos dos periodos mencionados. (activo para el CCT y Control Escolar). El CCT va a poder observar la captura del primero periodo sin opcin de modificar la calificacin.
Reporte de Calificaciones Examen de Regularizacin

Reporte de Calificaciones Examen de Regularizacin Exalumnos Formatos Examen de Regularizacin 3. Dar Clic en Buscar

1. Seleccionar Periodo 2. Escribir la CURP del alumno o exalumno.

20.1 Pantalla de Regularizacin

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar

7. Dar Clic en el botn Agregar

4. Elegir Grado

6. Elegir Calificacin 5. Elegir Materia

8. Dar Clic en el botn Aceptar

20.2 Mensaje de Confirmacin al Agregar la Calificacin del alumno El alumno o exalumno al que se le agrego la calificacin se mostrara en la parte inferior de la pantalla en el caso de que la calificacin no sea correcta se podr eliminar el registro y volver a agregar comenzando desde el paso 1 nuevamente.

Alumnos de Regularizacin

Botn para eliminar el Registro

20.3 Alumnos agregados al Examen de Regularizacin

20.4 Mensaje de Confirmacin al Eliminar el registro del alumno

46

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar

Nota: Para tener mejor resultado en la bsqueda del alumno o exalumno, son obligatorios ingresar el periodo y CURP del alumno correcta.

20.5 Mensaje de faltantes de datos El alumno no est inscrito en alguna escuela de SEIEM o la CURP no es la correcta

20.6 Mensaje de rectificacin de datos

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Mostrar Datos Personales del Alumno Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos

Dar un clic para elegir el grupo

Ilustracin 21 Listado de Grupos 2. Dar clic en el siguiente icono se despliegan los datos personales de cada alumno, con la opcin de modificar algn dato.

Ilustracin 21.1 Datos Personales 48

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 3. Mensaje de confirmacin de la modificacin de los datos

Ilustracin 21.2 Mensaje de Confirmacin

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Mostrar Calificaciones de los Alumnos Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos

Dar un clic para elegir el grupo

Ilustracin 22 Listado de Grupos

2. Dar clic en el siguiente icono se presenta un historial de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores
Boleta de Calificaciones

Ilustracin 22.1 Boleta de Calificaciones 50

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar

Historial de Calificaciones

Link para acceder al Historial de Calificaciones

Ilustracin 22.2 Historial de Calificaciones

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Cambio de Grupo Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos

Dar un clic para elegir el grupo

Ilustracin 23 Listado de Grupos

3. Dar clic en el siguiente icono permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino, vespertino) al que se desea cambiar.

Grupo Turno

Elegir el Grado y Turno

Ilustracin 23.1 Icono para Cambio de Grupo 4. Una vez elegido el Grupo y Turno dar clic en mandara los mensajes de confirmacin para hacer el cambio de Grupo

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar

Ilustracin 23.2 Mensaje de Confirmacin

5. Si se finalizo correctamente el cambio de Grupo mostrara el siguiente mensaje

Ilustracin 23.3 Mensaje de xito

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Baja Temporal. Traslado y Definitiva Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos

Dar un clic para elegir el grupo

Ilustracin 24 Listado de Grupos 2. Elegir el tipo de Baja Temporal, Traslado o Definitiva

Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno, especificando el motivo de la baja. Se considera "Baja Temporal, cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentar en el saln de clases. Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno, de igual manera se deber especificar el motivo de baja. Se entiende por Baja por Traslado, cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresar a otra. Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno, especificando el motivo de su baja. La Baja Definitiva se da cuando el alumno cambiar de residencia y no ser inscrito en ninguna otra escuela del pas o cuando el alumno es finado.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar

Ventana para proceder a dar de Baja a un alumno

Escribir el motivo de la baja

Dar clic para dar de BAJA al alumno

Ilustracin 24.1 Registro de Motivo de Baja NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el bimestre en curso.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Alta por Traslado Interna Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos 2. Elegir Altas 3. Altas por Traslado Interna: esta opcin le permite dar de alta a un alumno que formaba parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya estn capturados en la base de datos del SINCE. 4. Para realizar la Alta se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de alta sin necesidad de capturar datos generales. (consultar Bajas)

Dar clic Buscar

en

Proporcionar la clave CURP

Ilustracin 25 Bsqueda de Alumno para Alta

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Alta por Traslado Externa Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos 2. Elegir Altas 3. Alta por Traslado Externa En esta opcin se permite dar de alta a un alumno que no pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de l en el SINCE. Por lo tanto, se procede a llenar todos sus datos personales.

Edad valida: Para DES y DST menores de 15 aos

Captura de Grado

Dar clic en Guardar para proceder a dar la Alta Externa

Ilustracin 26 Captura de Datos para Alta Externa

Captura Grado --> Indica que el dato Grado debe ser llenado obligatoriamente ya que se dar de alta el alumno.

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Calificaciones de Altas por Traslado Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos 2. Elegir Altas 3. Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado. Se mostrar un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones 4. Dar clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.

Ilustracin 27 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones

Captura de Calificaciones por Alumno

Dar clic en Captura de calificaciones por Alumno

Proporcionar Grado, Ciclo Escolar y Bimestre a capturar

Proceder a registrar calificaciones faltantes del alumno

Dar clic en Guardar

Ilustracin 27.1 Captura de Calificaciones 58

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Reingreso Abrir el navegador Google Chrome o Mozilla Firefox y Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Administracin de alumnos 2. Elegir Altas 3. Reingreso: Esta opcin permite incorporar a un alumno a la misma escuela despus de una baja temporal.

Datos del Alumno Dar clic en Reingresar

Ilustracin 28 Incorporacin de Alumnos 4. Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmacin del reingreso. Proceder con el reingreso?

Ilustracin 28.1 Confirmacin de Reingreso

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Actualizar Graficas Escribir en la barra de direccin la siguiente direccin. http://www.seiem.gob.mx/since y presionar la tecla Enter. Se abrir una caja de dilogo de autentificacin de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario as como el password. 1. Ir al men Actualizar Grafica

Icono para Actualizar Grafica

Ilustracin 29 Tabla para Actualizar Datos de Grficas

2. hacer clic en los iconos de actualizar las grficas ests se actualizarn, para esto se solicita la confirmacin para llevar a cabo dicha actualizacin.

Ilustracin 29.1 Mensaje de Confirmacin de la Actualizacin

3. Posteriormente, el sistema mostrar una ventana indicando que la grfica ha sido actualizada.

Ilustracin 29.2 Mensaje de Confirmacin

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SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 4. En la pgina de actualizacin de grficas, se mostrar un smbolo en forma de paloma en las grficas que han sido actualizadas.

Ilustracin 29.3 Grficas Actualizadas

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