GUIA PRTICO

Guia Prtico Inserindo assinatura personalizada no Microsoft Office Outlook 2007

Voc que usa como programa de e-mail o Microsoft Office Outlook 2007 e deseja utilizar uma assinatura personalizada em seu e-mail, seja pessoal ou institucional, veja como muito simples. Siga este Guia Prtico Ilustrado passo-apasso para que voc possa configurar o seu email com seu toque pessoal. Com o Outlook 2007 aberto, clique na opo Ferramentas (1) do menu superior, e dentre os itens listados no menu, clique sobre Opes (2).

Na janela que se abre, clique sobre a aba Formato de email (3) para selecion-la e ento clique sobre o boto Assinaturas (4).

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Na tela seguinte, certifique-se que a aba Assinatura de Email (5) esteja ativa e ento clique no boto Novo (6) para criar sua nova assinatura. Uma pequena janela ir aparecer solicitando que voc insira um nome para esta sua assinatura. Este nome servir para que voc identifique cada uma das assinaturas caso possua mais de uma (para uso em situaes ou contas distintas), ento coloque um nome amigvel que pode conter espao e nmeros e clique no boto SALVAR. Agora que j deu um nome, temos uma assinatura criada, porm vazia. O contedo ir ser criado e editado na janela maior na parte inferior desta janela, conforme podem ver na figura abaixo. O manuseio desta rea muito semelhante ao do editor de textos Microsoft Office Word o qual supostamente voc j utiliza em conjunto com o Microsoft Office Outlook. Vamos iniciar inserindo uma imagem, que pode ser a logomarca de sua empresa ou alguma imagem pessoal. No exemplo abaixo, a imagem j possui os dados pessoais (nome, telefone, e-mail e site) o que evita de termos que inserir os dados novamente.
OBS.: este artificio usado quando se deseja que estes dados estejam ao lado da logomarca. Posicionar estes dados usando texto normal ao lado da imagem algo muito trabalhoso.

Para inserir uma imagem, clique sobre o cone de uma paisagem logo acima da caixa de edio no lado direito da tela (7).

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GUIA PRTICO Ser exibida uma caixa de dilogo solicitando que informe o caminho e o nome do arquivo que deseja inserir. Importante que esta imagem j esteja previamente preparada, usando um editor grfico de sua preferncia. Caso queira adicionar texto antes ou aps a imagem, posicione o cursor no local desejado para o texto e digite-o (ou cole-o) e em seguida faa a formatao usando a fonte que mais lhe agrada bem como regulando o tamanho, cor e posicionamento do texto de acordo com seu gosto. Ao finalizar o processo de edio do texto, atente para selecionar esta nova assinatura para alguma conta que voc utiliza no Outlook. Veja no canto superior desta tela que existem alguns campos (8). No primeiro campo voc informa qual a conta de e-mail ir utilizar esta sua assinatura. Para selecionar, tanto este campo como os dois seguintes, clique sobre a setinha ao lado direito e as opes iro ser listadas, bastando clicar sobre uma delas para que esta ento seja selecionada. Aps selecionar a conta de e-mail que ir utilizar esta assinatura, voc deve tambm informar se a assinatura dever ser utilizada para as Novas mensagens e para Respostas / encaminhamento. Feita esta configurao, clique no boto OK na parte inferior desta tela e feche as demais telas que ainda estiverem abertas. Pronto. Agora clique no boto NOVA MENSAGEM e ir ver que sua assinatura personalizada j est devidamente configurada no seu e-mail. Caso alguma coisa esteja errada, releia todos os passos conferindo um-a-um e encontrar a soluo. Dvidas ou interesse em ajuda, envie um e-mail para eden@pixxis.com.br.

Cludio Eden PIXXIS INFORMTICA.

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