ADOBE ACROBAT XI

Ajuda e tutoriais

Novidades
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Exportao de PDFs para Word, Excel e PowerPoint Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Converter um PDF em um documento Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.

Editar textos e imagens em arquivos PDF Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Editar textos, refluir pargrafos e trocar imagens.

Criar formulrios PDF ou da Web Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Usar o aplicativo FormsCentral da rea de trabalho para criar PDF e formulrios da web.

Combinar arquivos em um nico PDF Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Organizar mltiplos documentos e pginas antes de mescl-los em um PDF nico.

Assinar documentos eletronicamente Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Assine facilmente um PDF ou tenha um arquivo assinado eletronicamente por outros.

Proteo de PDFs com senhas Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Proteger PDFs com senhas e restringir imprimir, editar ou copiar contedo.

Criar aes guiadas para automatizar tarefas repetitivas. Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Criar aes passo-a-passo para automatizar tarefas repetitivas.

Novidades no Acrobat XI Lori Kassuba de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Explorar os novos recursos do Acrobat XI.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Novidades do Acrobat XI
Editar PDFs Criar e distribuir formulrios Criar e combinar PDFs Assinar e distribuir para assinaturas Personalizar suas ferramentas e seu espao de trabalho Proteger PDFs Tornar PDFs acessveis (somente Acrobat Pro) Formatos e opes de exportao

Editar PDFs
Editar texto e imagens

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Corrija, atualize e aprimore PDFs com uma nova interface apontar e clicar. Adicione ou substitua contedo ou imagens. Altere fontes e o tamanho da fonte, ajuste o alinhamento ou adicione sobrescritos ou subscritos. Vire, gire, corte ou redimensione imagens com facilidade. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens. Os contornos identificam o texto e as imagens que podem ser editados. Selecione o texto ou as imagens a serem editadas. Digite um novo texto ou defina opes no painel Formatao

O painel Formatao permite que voc altere as configuraes de fonte ou manipule imagens. Clique no sinal de adio no painel para expor opes adicionais. Para obter mais informaes, assista Como editar textos em um arquivo PDF e Como editar imagens em arquivos PDF ou consulte Editar texto em PDFs ou Editar imagens ou objetos em um PDF.

Refluxo de texto em uma pgina

Executar o refluxo do texto do pargrafo em uma pgina inserindo o novo texto ou redimensionando um pargrafo simplesmente arrastando. O texto do pargrafo reflui automaticamente para acomodar o contedo editado. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Editar texto e imagens para contornar as caixas de texto. Ento clique onde deseja inserir o texto. Para redimensionar a caixa de texto, coloque o ponteiro sobre uma ala de seleo. Quando o cursor mudar para o ponteiro Redimensionar informaes, consulte Mover, girar ou redimensionar uma caixa de texto. , arraste a ala para redimensionar. Para obter mais

Localizar e substituir
Localize e substitua texto em todas as partes do seu documento. Substitua palavras ou frases com erros ortogrficos, incorretas ou antiquadas usando a ferramenta avanada Localizar. Escolha Editar > Localizar para abrir a caixa de dilogo Localizar. Clique em Substituir por para expor a caixa de texto Substituir por. Digite o texto deseja localizar e insira o texto de substituio. Clique em Avanar para localizar a primeira instncia da palavra ou frase, ou clique em Substituir para localizar e substituir a primeira instncia automaticamente.

A caixa de dilogo Localizar permite que voc substitua palavras ou frases.

Reorganizar pginas Reajuste, insira, gire ou exclua pginas no painel Miniaturas de pgina, que foi melhorado. Use o controle deslizante de zoom para ajustar o tamanho das miniaturas. Arraste e solte pginas de um local a outro com facilidade.

O painel Miniaturas de pgina permite que voc reajuste, insira, gire ou exclua pginas. Para obter mais informaes, assista Como manipular pginas no Acrobat. Assistente de aes aprimorado Simplifique tarefas rotineiras de vrias etapas usando o Assistente de aes. Pare, reinicie, omita ou re-execute tarefas conforme for necessrio. O Acrobat inclui vrias aes para automatizar tarefas comuns, como arquivamento, redao de contedo confidencial e otimizao para Web. Pode personalizar essas aes com facilidade ou criar suas prprias. O Assistente de aes permite que voc execute Aes em documentos armazenados localmente ou hospedados em repositrios online, como o SharePoint ou o Office 365. Escolha Ferramentas > Assistente de aes para criar, iniciar ou importar uma ao. Para obter mais informaes, assista Como criar e compartilhar aes ou consulte Assistente de aes.

Criar e distribuir formulrios

Aplicativo de desktop FormsCentral

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Crie novos formulrios PDF em minutos com o aplicativo de desktop Adobe FormsCentral. Personalize modelos com facilidade ou comece do zero usando o editor de formulrios intuitivo com aes de arrastar e soltar. Escolha entre uma grande variedade de modelos de formulrio prprojetados para criar formulrios de PDF preenchveis. Para abrir o aplicativo de desktop FormsCentral, escolha Ferramentas > Formulrios> Criar. Na caixa de dilogo Criar formulrio, escolha A partir do zero ou de um modelo.

Crie formulrios de modelos com facilidade. Altere nomes de campo, propriedades e rtulos para atender s suas necessidades. Para obter mais informaes, assista Como criar formulrios no aplicativo FormsCentral para desktop ou consulte Criar formulrios do zero ou de modelos.

Distribuir e coletar dados de formulrio on-line

Com o servio da assinatura do Adobe FormsCentral, voc pode postar formulrios na Web que os usurios podem preencher on-line. Monitore dados de resposta em tempo real com tabelas e grficos de fcil entendimento no FormsCentral. Compartilhe e publique relatrios de resumo e personalize grficos para suas necessidades. Exporte dados a uma planilha para anlise adicional. Para obter mais informaes, assista Como distribuir formulrios PDF ou da Web e Como analisar dados no FormsCentral ou consulte Distribuir formulrios e Exibir respostas.

Criar formulrios com reconhecimento do EchoSign

Crie formulrios prontos para o EchoSign dentro do Acrobat para agilizar os processos de assinatura. Arraste e solte campos de formulrio do EchoSign com facilidade, como assinaturas ou iniciais, configure os campos, e mande buscar a assinatura com o EchoSign. Para obter mais informaes, assista Como criar formulrios com reconhecimento do EchoSign ou consulte Criar formulrios para EchoSign.

Criar e combinar PDFs

Visualizao de miniatura para combinar arquivos

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Use a nova exibio de miniatura para visualizar e reorganizar as pginas antes de mescl-las em um nico PDF. Arraste e solte arquivos e emails diretamente na caixa de dilogo. Expanda documentos de vrias pginas para visualizar todas as suas pginas. Para combinar arquivos, escolha Criar > Combinar arquivos em um nico PDF.

A caixa de dilogo Combinar arquivos permite que voc arraste e solte documentos e reorganize as pginas.

A. Sinal de soma para exibir todas as pginas em um documento B. Botes de visualizao de miniatura e de lista C. Controle deslizante para redimensionar as miniaturas D. Botes Desfazer e Refazer E. Boto Remover itens selecionados Para obter mais informaes sobre como combinar arquivos, consulte Mesclar arquivos em um nico PDF.

Microsoft Office 2010

(Windows) Crie arquivos PDF com um clique em aplicativos selecionados do Microsoft Office 2010 do Windows, incluindo verses de 64 bits de Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Agora com opes avanadas para criar e enviar. Para obter mais informaes, assista Converter arquivos Word, Excel ou PowerPoint em PDF ou consulte Converter arquivos Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF.

Trabalhar com documentos na nuvem

Armazene e recupere sem problemas documentos em repositrios de nuvem, como o Acrobat.com, o Office 365 e o SharePoint. Cada caixa de dilogo Abrir e salvar inclui uma opo para abrir ou salvar com uma conta on-line. Para obter mais informaes, assista Como trabalhar com arquivos na nuvem e Como trabalhar com o SharePoint e o Office 365.

Assinar e distribuir para assinatura

Assine PDFs onde quer que voc esteja, da maneira que desejar

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Insira a sua assinatura em qualquer lugar de um PDF. Escolha entre uma aparncia datilografada ou manuscrita ou importe uma imagem da sua assinatura. Escolha Assinar > Inserir assinatura.

Insira a assinatura da sua escolha em qualquer lugar de um documento. Para obter mais informaes, assista Assinar arquivos PDFs eletronicamente ou consulte Assinar um PDF.

Envie e rastreie assinaturas com o servio do Adobe EchoSign

Envie documentos para a aprovao de assinatura com o servio de assinatura on-line do Adobe EchoSign. Acompanhe o processo de assinatura com facilidade. Os destinatrios podem assinar sem baixar um plug-in ou criar uma conta do EchoSign.

Validao de longo prazo e credenciais baseadas em ECC

Incorpore informaes de validao de longo prazo automaticamente usando assinaturas de certificado. Use assinaturas de certificado que suportam credenciais baseadas em criptografia de curva elptica (ECC).

Personalizar as suas ferramentas e o seu espao de trabalho

Criar conjuntos de ferramentas

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Acesse com rapidez as ferramentas e os comando que voc usa com mais frequncia com os conjuntos de ferramentas. Os conjuntos de ferramentas permitem que voc defina as ferramentas e os painis necessrios para tipos diferentes de tarefas, como criar formulrios, comentar ou preparar documentos legais. Agrupe as ferramentas na barra de ferramentas e personalize o painel de tarefas para incluir somente os painis dos quais voc precisa para cada tarefa. Para comear, clique em Personalizar > Criar novo conjunto de ferramentas na barra de ferramentas. Para obter mais informaes, consulte Conjuntos ferramentas.

Personalize a sua barra de ferramentas e o painel Ferramentas definindo conjuntos de ferramentas para tarefas diferentes.

Desencaixar a lista de comentrios

Desencaixe Lista de comentrios do painel Comentrios. Redimensione e reposicione a Lista de comentrios para otimizar o seu fluxo de na Lista de comentrios, escolha Desencaixar lista de trabalho. Escolha Comentrio > Lista de comentrios. Em seguida, no menu Opes comentrios. O Acrobat recorda o tamanho e a posio na prxima vez que voc a desencaixar.

Modo de toque para tablets e dispositivos mveis

O modo de toque facilita o uso do Acrobat e do Reader em dispositivos de toque. Os botes da barra de ferramentas, os painis e os menus deslocam-se ligeiramente para acomodar a seleo com os dedos. O modo de leitura de Toque otimiza a visualizao e suporte os gestos mais comuns. Acrobat e Reader automaticamente alternam para o Modo de toque quando em um dispositivo habilitado para toque. Voc pode exibir um boto da barra de ferramentas para ativar e desativar o Modo de toque. Escolha Visualizar > Mostrar/ocultar > Itens da barra de ferramentas > Modo de toque. Para obter mais informaes, assista Como usar o Acrobat XI em dispositivos de toque ou consulte Modo de toque para tablets ou dispositivos mveis.

Proteger PDFs
Excluir informaes confidenciais

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Exclua permanentemente informaes confidenciais de arquivos PDF. Use ferramentas de redao para excluir textos e ilustraes especficos. (Acrobat Pro) Limpe documentos com facilidade, localizando e excluindo dados ocultos com um nico clique. Para acessar as ferramentas de redao, escolha Ferramentas > Proteo. Para obter mais informaes, assista Remover ou redigit informaes confidenciais de arquivos PDF ou consulte Remover contedo confidencial de PDFs.

Adicionar proteo por senha

Impea que outros editem os seus arquivos PDF sem ser especialistas em segurana. A nova ferramenta Restringir edio permite que voc adicione uma senha a um PDF. Escolha Ferramentas > Proteo > Restringir edio. Para obter mais informaes, assista Proteger arquivos PDF com senhas e permisses ou consulte Proteger PDFs com senhas.

Adicionar senhas ao criar PDFs no Microsoft Office

Adicione proteo por senha a PDFs ao cri-los no Microsoft Word, Excel, Outlook ou PowerPoint. As opes de proteo de PDF ajudam a impedir que outras pessoas editem os seus arquivos PDF.

Tornar PDFs acessveis (somente Acrobat Pro)

Ao orientada para criar PDFs acessveis

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Crie PDFs acessveis para pessoas com deficincia usando a ao orientada Tornar acessvel. Tornar acessvel orienta voc pelas etapas mais importantes para tornar PDFs acessveis e ento valia os resultados usando o Verificador de acessibilidade completo.

A ao orientada Tornar acessvel orienta voc pelas etapas para tornar PDFs acessveis. Para obter mais informaes, assista Criar arquivos PDF acessveis para pessoas com deficincias ou consulte Tornar PDFs acessveis.

Validar a acessibilidade de um PDF

A opo Verificao completa analisa seu PDF para verificar se ele est em conformidade com os padres de acessibilidade, como PDF/UA e WCAG 2.0. Escolha quais questes de acessibilidade analisar e veja os resultados no painel Verificador de acessibilidade ou em um relatrio PDF. Para obter mais informaes, consulte Verificar acessibilidade de PDFs.

Formatos e opes de exportao

PDF para PowerPoint

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(Acrobat Pro) Converta arquivos PDF em arquivos do Microsoft PowerPoint totalmente editavis. Os arquivos de PowerPoint mantm a formatao e o layout do PDF. Edite ou atualize com facilidade textos com marcadores, tabelas, objetos, layouts mestre, transies e anotaes para o apresentador. Selecione Arquivo > Salvar como outro > Apresentao do Microsoft PowerPoint. Para obter mais informaes, assista Converter arquivos PDF em Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.

PDF para pginas da Web em HTML

Transforme arquivos PDF em uma ou vrias pginas da Web, completas com elementos de estilo editavis para reformatao rpida. Selecione Arquivo > Salvar como outro > Pgina da Web HTML.

Exportar selees de PDF

Exporte partes selecionadas de um arquivo para o formato do Microsoft PowerPoint (Acrobat Pro), assim como Word, Excel ou HTML. Selecione qualquer combinao de texto, imagens e tabelas em seu documento PDF e escolha um formato de exportao no menu Arquivo > Salvar como outro.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Tutoriais e introduo do Acrobat

Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Introduo ao Acrobat XI AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Assista a esses tutoriais em vdeo para se familiarizar com as novas ferramentas do Acrobat XI.

Como editar textos em um PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar textos no Acrobat XI.

Como editar imagens em arquivos PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar imagens no Acrobat XI.

Como criar formulrios PDF de documentos existentes Donna Baker em AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como usar o Assistente de formulrio para criar um formulrio PDF de um documento digitalizado ou um arquivo do Microsoft Word no Acrobat XI.

Como digitalizar documentos Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como digitalizar e converter documentos em papel para PDF e tornar o texto automaticamente pesquisvel no Acrobat XI.

Como trabalhar com as ferramentas de comentrio Donna Baker em AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como adicionar comentrios e marcar correes de texto.

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Criao de PDFs
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como criar arquivos PDF prontos para dispositivos mveis Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como criar arquivos PDF que podem ser acessados em dispositivos mveis.

Como trabalhar com arquivos na nuvem Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como abrir ou salvar PDFs no Acrobat.com.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Criao de PDFs simples com o Acrobat

Converter arquivos em PDFs usando o Acrobat Como arrastar e soltar para criar PDFs Converter contedo da rea de transferncia em PDF Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco Criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos (Acrobat Pro) Como corrigir o texto de OCR em PDFs Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web em um PDF

Converter arquivos em PDFs usando o Acrobat

1. No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir: Escolha Arquivo > Criar > PDF do arquivo. Na barra de ferramentas, clique no boto Criar e selecione PDF a partir de Arquivo.

Para o incio

2. Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo. possvel navegar por todos os tipos de arquivo ou selecionar um tipo especfico no menu Arquivos do tipo. 3. Opcionalmente, clique em Configuraes para alterar as opes de converso. As opes disponveis variam de acordo com o tipo de arquivo. Nota: O boto Configuraes no estar disponvel se a opo Todos os arquivos for selecionada como o tipo de arquivo ou se nenhuma configurao de converso estiver disponvel para o tipo de arquivo selecionado. 4. Clique em Abrir para converter o arquivo em um PDF. Dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo convertido, o aplicativo de criao aberto automaticamente ou exibida uma caixa de dilogo do andamento. Se o arquivo estiver em um formato incompatvel, ser exibida uma mensagem informando que o arquivo no pode ser convertido em PDF. 5. Quando o novo PDF for aberto, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e, em seguida, selecione um nome e um local para o PDF. Ao nomear um PDF destinado distribuio eletrnica, limite o nome do arquivo a oito caracteres (sem espaos) e inclua a extenso .pdf. Isso garante que programas de email ou servidores de rede no trunquem o nome do arquivo e que o PDF abra conforme esperado.

Como arrastar e soltar para criar PDFs

Para o incio

Esse mtodo mais adequado para pequenos arquivos simples, como pequenos arquivos de imagem e de texto sem formatao, nos quais o equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade de sada no importante. possvel usar essa tcnica com vrios outros tipos de arquivo, mas no possvel ajustar nenhuma configurao de converso durante o processo. 1. Selecione os cones de um ou mais arquivos. 2. Arraste os cones de arquivo para o cone do aplicativo Acrobat. Se preferir, (somente para Windows) arraste os arquivos para a janela do Acrobat aberta. Se for exibida uma mensagem informando que no foi possvel abrir o arquivo no Acrobat, o arquivo no poder ser convertido em PDF pelo mtodo de arrastar e soltar. Use um dos outros mtodos de converso para tal arquivo. Nota: Tambm possvel converter arquivos PostScript e EPS em PDF arrastando-os para a janela do Acrobat Distiller ou do cone desse aplicativo. 3. Salve o PDF. (Somente para Windows) Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse em um arquivo no Windows Explorer e escolher Converter em Adobe PDF.

Converter contedo da rea de transferncia em PDF

Crie PDFs de texto e imagens que voc copia de aplicativos no sistema operacional Mac OS ou Windows. 1. Capture contedo na rea de transferncia: Use o comando Copiar nos aplicativos.

Para o incio

Pressione a tela PrintScreen (Windows) Selecione objetos usando a ferramenta de Editar objeto (Ferramentas > Produo de impresso > Editar objeto) e copie os objetos selecionados. Use o utilitrio de Captura (Aplicativos > Utilitrios > Captura) e escolha Editar > Copiar para colocar o contedo na rea de transferncia. (Mac OS) 2. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar > PDF da rea de transferncia. Nota: O PDF do comando rea de transferncia exibido somente quando o contedo copiado na rea de transferncia. Se a rea de transferncia est vazia, o comando desativado.

Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco

Para o incio

possvel criar um PDF a partir de uma pgina em branco, em vez de iniciar com um arquivo, uma imagem da rea de transferncia ou uma digitalizao. Esse processo pode ser til para criar PDFs de pgina nica. Para documentos mais longos, complexos ou com formatao mais intensa, melhor criar o documento de origem em um aplicativo que oferea mais opes de layout e formatao, como o Adobe InDesign ou Microsoft Word. 1. No Adobe Acrobat XI, feche todos os documentos abertos. 2. Siga um destes procedimentos: (Windows) Escolha Ferramentas > Pginas > Mais opes de insero > Inserir pgina em branco. (Mac OS) Pressione Command+Shift+Q. Um PDF de pgina nica em branco criado. Use o comando Inserir pgina em branco novamente para adicionar outra pgina ao PDF existente.

Criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos nativos, incluindo arquivos de diferentes formatos suportados, em uma nica operao. Este mtodo til quando voc precisa converter um grande nmero de arquivos em PDF. Nota: Quando esse mtodo usado, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Ajuste as configuraes de converso antes de usar esse mtodo. 1. Selecione Arquivo > Criar > Lote > Criar vrios arquivos PDF. 2. Escolha Adicionar arquivos > Adicionar arquivos ou Adicionar pastas e selecione os arquivos ou a pasta. 3. Clique em OK. A caixa de dilogo Opes de sada ser exibida. 4. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta de destino e nome de arquivo e clique em OK.

Como corrigir o texto de OCR em PDFs

Para o incio

Quando voc executa o OCR em uma sada digitalizada, o Acrobat analisa bitmaps do texto e substitui palavras e caracteres dessas reas de bitmap. Se a substituio ideal for incerta, o Acrobat marca a palavra como suspeita. As suspeitas so exibidas no PDF como o bitmap original da palavra, mas o texto est includo em uma camada invisvel atrs do bitmap da palavra. Este mtodo torna a palavra pesquisvel embora ele seja exibido como um bitmap. Nota: Se voc tentar selecionar texto em um PDF digitalizado que no tenha o OCR aplicado, ou tentar executar uma operao Lido em voz alta em um arquivo de imagem, o Acrobat perguntar se voc quer executar o OCR. Se voc clicar em OK, ser exibida a caixa de dilogo Reconhecimento de texto e poder selecionar opes descritas detalhadamente no tpico anterior. 1. Siga um destes procedimentos: Escolha Ferramentas > Reconhecimento de texto > Localizar todas as suspeitas. Todas as palavras suspeitas da pgina ficam dentro de caixas. Clique em qualquer palavra suspeita para mostrar o texto de suspeito na caixa de dilogo Localizar elemento. Escolha Ferramentas> Reconhecimento de Texto > Localizar a primeira suspeitas. Nota: Se voc fechar a janela Localizar elemento antes de corrigir todas as palavras suspeitas, poder voltar ao processo escolhendo Ferramentas > Reconhecimento de texto > Localizar primeira suspeita, ou clicando em qualquer palavra suspeita com a ferramenta Editar texto do documento. 2. Na opo Localizar, escolha Suspeitas de OCR. 3. Compare a palavra da caixa de texto Suspeito com a palavra real do documento digitalizado. Para corrigir uma suspeita de OCR, clique no objeto realado no documento e digite o novo texto. Se a suspeita foi incorretamente identificado como texto, clique no boto No texto. 4. Verifique e corrija as palavras suspeitas restantes e feche a caixa de dilogo Localizar elemento.

Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web em um PDF

Para o incio

O Modo de Exibio Rpida da Web reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina por vez (trfego de bytes) em servidores da Web. Com o Modo de Exibio Rpida da Web, o servidor da Web envia somente a pgina solicitada, e no o PDF inteiro. Essa opo especialmente importante para documentos grandes que podem exigir muito tempo para serem transferidos por download a partir de um servidor. Verifique com o webmaster se o software de servidor da Web que voc usa suporta downloads de uma pgina por vez. Para garantir que os documentos PDF do seu site apaream em navegadores mais antigos, voc tambm pode criar links HTML (em vez de usar scripts ASP ou o mtodo POST) para os documentos PDF e usar nomes de caminho relativamente pequenos (256 caracteres ou menos).

Como verificar se um PDF existente est ativado para o Modo de Exibio Rpida da Web
Siga um destes procedimentos: Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades. Verifique a configurao Modo de Exibio Rpida da Web (Sim ou No) na rea direita inferior do painel Descrio dessa caixa de dilogo. (Somente Windows) Clique com o boto direito do mouse no cone do arquivo PDF e selecione Propriedades. Clique na guia PDF e procure na parte inferior do painel a configurao Modo de Exibio Rpida da Web (Sim ou No).

Como verificar a configurao de Preferncias do Modo de Exibio Rpida da Web

Siga esse procedimento para verificar se o Modo de Exibio Rpida da Web foi configurado no Acrobat no processo de criao do PDF. 1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2. No lado direito da caixa, em Salvar configuraes, verifique se a opo Salvar como otimiza o Modo de exibio rpida da Web est marcada e clique em OK.

Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web para um PDF existente

Use este procedimento aps checar a configurao de Preferncias do Modo de exibio rpida da Web e marcar as propriedades do PDF para verificar se o arquivo j no est ativo para esse modo. 1. Abra o PDF. 2. Escolha Arquivo > Salvar como. Selecione o mesmo nome de arquivo e local. 3. Quando a mensagem aparecer perguntando se voc deseja sobrescrever o arquivo existente, clique em OK. No Acrobat Pro, tambm possvel ativar rapidamente o Modo de exibio rpida da Web em pastas inteiras de arquivos Adobe PDF usando a ao Preparar-se para publicao na Web. Consulte Executar uma ao. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows)

Sobre o Acrobat PDFMaker Converter um arquivo em PDF usando o PDFMaker Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF Converter mensagens de email em PDFs Configurar o arquivamento automtico de emails Criar PDFs a partir de uma mesclagem de mensagens do Word PDFs do Microsoft Project (Acrobat Pro) Converter arquivos Visio em PDF (Acrobat Pro) Converter arquivos AutoCAD em PDF (Acrobat Pro para Windows) Configuraes do PDFMaker especficas de aplicativo

Sobre o Acrobat PDFMaker

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O PDFMaker um recurso do Acrobat que funciona em muitos aplicativos comerciais, como os aplicativos do Microsoft Office, o AutoCAD e o Lotus Notes. Aps a instalao do Acrobat, os controles do PDFMaker so exibidos na rea de trabalho do aplicativo de criao. Observao: Alguns recursos do PDFMaker no esto disponveis em certas verses dos aplicativos de criao. Para um grfico de comparao, consulte Navegadores da Web compatveis e aplicativos PDFMaker | Acrobat, Reader. Usar o PDFMaker em um aplicativo de criao uma tarefa simples, que se resume a um clique no mouse. Basta clicar em um boto na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker ou escolher um comando no menu Adobe PDF. No necessrio abrir o Acrobat.

Converter um arquivo em PDF usando o PDFMaker

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No Windows, o Acrobat instala a barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e o menu do Adobe PDF em diversos aplicativos de criao conhecidos. possvel usar os botes da barra de ferramentas ou o menu do Adobe PDF (no menu Ao do Lotus Notes) para criar PDFs, mas o menu tambm permite o acesso s configuraes de converso. Embora muitas opes de converso sejam comuns a todos os aplicativos de criao, alguns so especficos do aplicativo. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 e posterior, como Word, Excel e PowerPoint, as opes de criao de PDFs esto disponveis na faixa de opes do Acrobat. Observao: Se voc no vir os botes da barra de ferramentas do PDF em um aplicativo, selecione a opo de mostrar ou ativar a barra de ferramentas do PDF. Para obter a soluo de outros problemas, consulte Solucionar problemas do Acrobat PDFMaker.

Mostrar ou ativar o PDFMaker no Microsoft Office e no Lotus Notes

Se os botes da barra de ferramentas do PDF no aparecerem no aplicativo do Microsoft Office ou do Lotus Notes, use um dos mtodos a seguir para mostrar ou ativar o PDFMaker. Para o Lotus Notes 8 ou posterior, selecione Arquivo > Preferncias. Na caixa de dilogo exibida, escolha Barra de ferramentas > Barras de ferramentas e selecione a opo Visvel para o Acrobat PDFMaker. Para o Office 2003 ou anterior, selecione Exibir > Barras de ferramentas > Acrobat PDFMaker. Para o Office 2007 ou Office 2010, siga estas etapas: 1. Siga um destes procedimentos: (Outlook 2007) Selecione Ferramentas > Trust Center. (Outros aplicativos do Office 2007) Clique no boto Office e no boto Opes do [Aplicativo], onde [Aplicativo] o nome do aplicativo do Office. Por exemplo, no Word, o nome do boto Opes do Word. (Aplicativos de Office 2010) Clique na guia Arquivo e em Opo. 2. Clique em Suplementos, no lado esquerdo da caixa de dilogo. 3. Siga um destes procedimentos: Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM no estiver na lista, selecione Suplementos COM, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir. Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM estiver na lista de Suplementos de aplicativos desativados, selecione Itens desativados, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir.

4. Selecione o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM e clique em OK. 5. Reinicie o aplicativo do Office.

Converter arquivos em PDFs

1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Clique no boto Converter em Adobe PDF , na barra de ferramentas Adobe PDFMaker. na faixa de opes do

Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar PDF Acrobat. 3. Especifique um nome de arquivo e um local para o PDF e clique em Salvar.

4. (Opcional) Marque Exibir resultado para abrir o PDF ou ative Proteger PDF para especificar as configuraes de Segurana do PDF.

Criao de PDFs como anexos de email

1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar e anexar ao email opes do Acrobat. na faixa de

Na concluso da converso, aberta automaticamente uma mensagem em branco com o novo PDF includo como anexo no aplicativo de email padro. possvel encaminhar e digitar a mensagem e envi-la ou salv-la como rascunho.

Como anexar um arquivo como PDF (Outlook)

1. Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF. Observao: Se o boto Anexar como Adobe PDF no estiver visvel, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso e, em seguida, selecione os botes Mostrar/Anexar como Adobe PDF. Essa opo no est disponvel no Outlook 2007 ou posterior. 2. Selecione um arquivo a ser anexado e clique em Abrir.

Converter arquivos em PDFs protegidos e anex-los a mensagens de email (Outlook)

1. Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF protegido .

Observao: O boto Anexar como Adobe PDF protegido exibido somente depois da configurao de um Servidor de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle usando a caixa de dilogo Ferramentas > Proteo > Mais proteo > Configuraes de segurana. 2. Clique em Procurar, escolha um arquivo a ser convertido e clique em Abrir. 3. Especifique os usurios que podem abrir o PDF e clique em OK: Para especificar somente os usurios que recebero o PDF, selecione Restringir o acesso somente aos contatos nas listas Para:, Cc: e Cco:. Nesse caso, o PDF no estar protegido at a mensagem de email ser enviada. Para especificar apenas os usurios que estiverem definidos por uma diretriz de segurana, selecione Restringir o acesso aplicando a seguinte diretriz de segurana e escolha na lista uma das diretrizes. Nesse caso, o PDF protegido antes de ser anexado mensagem de email. 4. Se solicitado, insira seu nome de usurio e senha para entrar no servidor de gerenciamento de direitos Adobe LiveCycleRights.

Como criar PDFs e envi-los para reviso

1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e enviar para reviso escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. ou (se disponvel)

Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar e enviar para reviso de opes do Acrobat.

na faixa

3. Quando a caixa de dilogo Configurao da identidade for exibida, digite as informaes apropriadas a seu respeito e clique em Concluir.

4. Siga as instrues no assistente exibido, conforme descrito em Iniciar uma reviso por email.

Criar um PDF e executar uma ao

1. Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2. Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e executar ao ou (se disponvel) escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e executar ao. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou 2010, como Word, Excel e PowerPoint, clique no boto Criar PDF e executar ao na faixa de opes do Acrobat. 3. Clique em uma ao no menu de botes e siga as instrues na tela para salvar os arquivos. 4. O PDF aberto no Acrobat. Clique em Iniciar no painel direito para processar o arquivo.

Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker

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As configuraes de converso do PDFMaker variam de acordo com os tipos de arquivo. Por exemplo, as opes disponveis para os arquivos do PowerPoint no so as mesmas disponveis para arquivos do Outlook. Aps serem selecionadas, as configuraes de converso sero aplicadas em todos os PDFs subsequentes criados a partir do tipo de arquivo. uma boa ideia rever as configuraes ocasionalmente. 1. Abra um aplicativo ativado pelo PDFMaker (como Word ou Excel). 2. Siga um destes procedimentos: (Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF. (Aplicativos do Office 2007 ou 2010) No Acrobat ou faixa do Adobe PDF, clique em Preferncias. (Todos os outros aplicativos) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. 3. (Opcional) Para voltar s configuraes padro originais, clique em Restaurar padres da guia Configuraes.

Guia Configuraes das preferncias do Adobe PDFMaker

As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado. Configuraes de converso Especifica o padro de otimizao do PDF. Quando um item do menu selecionado, uma descrio da predefinio exibida imediatamente abaixo da mesma. Exibir resultado do Adobe PDF Abre o documento convertido diretamente no Acrobat. (Exceo: quando a opo Converter em Adobe PDF e enviar por email for selecionada). Solicitar nome do arquivo Adobe PDF Permite inserir um nome de arquivo personalizado para o PDF resultante. Cancele a seleo dessa opo para salvar o arquivo na mesma pasta do arquivo de origem, com o mesmo nome, mas com uma extenso .pdf. Converter informaes do documento Adiciona informaes do documento da caixa de dilogo Propriedades do arquivo de origem. Essa configurao substitui as preferncias e as configuraes da impressora no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Observao: O boto Configuraes avanadas aberto na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, contendo muitas opes de converso adicionais. Essas configuraes de converso aplicam-se a todos os recursos do Acrobat que criam PDFs, como o Acrobat Distiller, o PDFMaker e o prprio Acrobat. Conformidade com PDF/A Cria o PDF de modo que esteja em conformidade com o padro ISO selecionado para a preservao em longo prazo de documentos eletrnicos.

Tabulao Segurana das preferncias do Adobe PDFMaker

As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado. Exigir senha para abrir o documento Quando essa opo selecionada, a opo Senha de abertura do documento fica disponvel, por meio da qual voc especifica uma senha que deve ser usada pelos usurios para abrir o documento. Restringir a edio e a impresso do documento Quando selecionada, essa opo torna disponveis as outras opes Permisses. Alterar senha de permisses Especifica uma senha configurada que deve ser usada pelos usurios para fazer qualquer impresso ou edio permitida. Impresso Permitida Especifica se os usurios que usam a senha de permisses podem imprimir o documento e em qual resoluo. Alteraes Permitidas Especifica quais alteraes podem ser feitas pelos usurios que usam a senha de permisses. Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Impede ou permite que os usurios faam cpias a partir do PDF.

Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Impede ou permite que os dispositivos leitores de tela leiam o texto. (Selecionada por padro.) Permitir Metadados de Texto sem Formatao Especifica se o mecanismo de busca pode ler os metadados do documento. Disponvel apenas quando a compatibilidade com PDF definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou posterior.
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Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF

Ao criar um PDF a partir do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, possvel definir as opes de converso para o arquivo atual. possvel tambm selecionar um intervalo de contedo no arquivo a ser convertido. As opes de converso que podem ser definidas nas etapas a seguir so algumas das configuraes mais usadas da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker. Todas as alteraes feitas nas opes de converso aplicam-se apenas converso atual. No Acrobat Pro, o PDFMaker inclui uma opo para incorporar muitos tipos de arquivos multimdia em arquivos do Microsoft Word e do PowerPoint. Os arquivos so convertidos em arquivos de formato FLV. Quando voc converte o documento em PDF, o PDF inclui um arquivo FLV executvel.

Converter arquivos do Excel em PDF

1. Abra um arquivo no Excel. 2. Opcionalmente, selecione as clulas a serem convertidas. 3. Siga um destes procedimentos: (Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, selecione uma das opes de criao. 4. Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, selecione um Intervalo de converso e, em seguida, clique em Converter em PDF. 5. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 6. Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 7. Clique em Salvar para criar o PDF.

Converter arquivos do Word e do PowerPoint em PDF

1. Abra um arquivo no Word ou no PowerPoint. 2. Opcionalmente, selecione objetos e texto (Word) ou slides (PowerPoint), conforme o necessrio. 3. Siga um destes procedimentos: (Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, selecione Criar PDF, Criar e anexar ao email ou Criar e enviar para reviso. 4. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 5. Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 6. Selecione um Intervalo de pginas (Word) ou Intervalo de slides (PowerPoint). A opo Seleo s fica disponvel se voc selecionar algum contedo no arquivo. 7. Clique em OK e depois em Salvar para criar o PDF.

Incorporar arquivos multimdia em documentos do Word e do PowerPoint (Acrobat Pro)

1. Siga um destes procedimentos: (Office 2003 ou anterior) Clique em Adobe PDF > Incorporar vdeo e converter em formato Flash (Office 2007 ou 2010) Na faixa de opes do Acrobat, clique em Incorporar Flash. 2. Na caixa de dilogo Inserir Flash, escolha um arquivo multimdia no menu ou clique em Procurar para localizar e selecionar o arquivo. 3. (Opcional) Para selecionar um quadro de vdeo para usar como pster, clique em Definir imagem do cartaz do quadro atual. 4. Escolha um skin do media player no menu. 5. Clique em OK. O Acrobat converte o arquivo para o formato FLV e o insere no documento. 6. Quando estiver pronto para criar um PDF, siga as etapas para criar um PDF como de costume. (Somente PowerPoint) Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, clique em Opes e verifique se a opo Converter multimdia est selecionada.

Converter mensagens de email em PDFs

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possvel usar o PDFMaker para converter uma ou mais mensagens de email do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes ou pastas inteiras de mensagens em PDFs mesclados ou portflio PDF. Em um portflio PDF, cada mensagem de email aparece como um arquivo PDF separado. A caixa de dilogo Configuraes de converso do Acrobat PDFMaker contm a opo que determina se as mensagens de email so mescladas em um PDF contnuo ou reunidas em um portflio PDF. Os controles que ativam uma converso de email em PDF aparecem em dois lugares do aplicativo de email: na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e em um menu. No Outlook, o menu chamado Adobe PDF e exibido direita do menu Ajuda do Outlook. No Lotus Notes, os comandos do PDF aparecem no menu Aes. possvel converter uma mensagem de email aberta no momento em PDF (no em um portflio PDF), clicando em Arquivo > Imprimir e selecionando Adobe PDF como a impressora, na caixa de dilogo Imprimir. As configuraes de converso do PDFMaker no afetam esse processo.

Especificar se as mensagens de email tornam-se PDFs mesclados ou portflios PDF

1. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. (Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF. 2. Siga um destes procedimentos: Para converter e mesclar mensagens de email em um PDF como pginas sequenciais de um documento, desmarque a opo Gerar um portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF. Para reunir mensagens de email convertidas como componentes de um portflio PDF, selecione Gerar um portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF.

Converter uma mensagem de email aberta em PDF (Outlook)

Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. possvel converter tambm um arquivo diferente em PDF a partir de uma mensagem de email aberta do Outlook, se a barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF for exibida. Clicar nesse boto abre uma srie de caixas de dilogo para seleo e salvamento do novo PDF e tambm inicia o Acrobat, se ele ainda no estiver sendo executado. O PDF resultante anexado mensagem de email aberta.

Como converter mensagens de email em um novo PDF

1. No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens de email individuais. 2. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Escolha Aes > Converter mensagens selecionadas em Adobe PDF. 3. Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, selecione o local, digite o nome do arquivo e clique em Salvar.

Adicionar mensagens ou pastas de email a um PDF existente

1. No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens ou pastas de email individuais. 2. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Anexar a PDF existente ou Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Anexar a PDF existente. Observao: Caso voc j tenha criado um ou mais portflios PDF, poder escolher entre os portflios PDF criados recentemente, alm da opo Anexar a PDF existente. (Lotus Notes) Escolha Aes > Anexar mensagens selecionadas a Adobe PDF existente, ou Aes > Anexar pastas selecionadas a Adobe PDF existente. 3. Localize e selecione o PDF ou o portflio PDF ao qual voc deseja adicionar os emails convertidos e clique em Abrir. Observao: No digite um novo nome para o PDF. Se o nome for alterado, ser exibida uma mensagem de aviso informando que o PDF no foi localizado. Clique em OK e selecione um PDF sem alterar o nome. 4. (Somente Outlook) Se uma mensagem for exibida alertando-o que o PDF existente foi criado usando uma verso anterior do PDFMaker, siga um destes procedimentos: Para criar um portflio PDF a partir de um arquivamento original de PDFs, clique em Sim e selecione um nome e um local para o novo arquivamento. (O nome padro adiciona _Portfolio ao nome do arquivo PDF original.) Quando a converso for concluda e a caixa de dilogo Criando Adobe PDF fechar, o novo arquivamento abrir no Acrobat. Clique em No para cancelar o processo.

Observao: Para portflios PDF de emails convertidos ou migrados no Acrobat 8 ou posterior, apenas mensagens novas, ou seja, mensagens que ainda no fazem parte do portflio PDF, sero anexadas.

Converter pastas de email em um novo PDF

O PDFMaker pode converter vrias pastas em PDF com um nico procedimento. No necessrio selecionar as pastas no incio do processo, pois voc poder selecion-las em uma caixa de dilogo que ser exibida automaticamente. 1. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Clique em Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Clique em Aes > Converter pastas selecionadas em Adobe PDF. 2. Na caixa de dilogo Converter pastas em PDF, selecione as pastas. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo Converter esta pasta e todas as subpastas. 3. Em Salvar arquivos Adobe PDF como, selecione o local e o nome do portflio PDF. Quando a converso estiver concluda, o novo PDF ser aberto no Acrobat.

Configurao de arquivamento automtico de emails

1. Siga um destes procedimentos: (Outlook) Clique em Adobe PDF > Configurar arquivamento automtico. (Lotus Notes) Clique em Aes > Configurar arquivamento automtico.

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2. Na guia Arquivamento automtico da caixa de dilogoAcrobat PDFMaker, selecione Ativar arquivamento automtico. Em seguida, selecione as opes de Frequncia e o horrio do dia em que o arquivamento automtico dever ocorrer. 3. Selecione outras opes conforme desejado: Manter registro de arquivamento Cria um registro para cada sesso de arquivamento. Escolher arquivo Especifica o nome e o local do registro de arquivamento. Incorporar ndice para pesquisa mais rpida Cria um ndice que pode ser usado para localizar palavras ou caracteres especficos em vez de ter que pesquisar cada documento separadamente. 4. Clique em Adicionar e selecione as pastas e subpastas de email. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo Converter esta pasta e todas as subpastas, conforme necessrio, e clique em OK. 5. Na caixa de dilogo Salvar arquivo de arquivamento do PDF como, selecione o nome e o local para o PDF de email arquivado. Depois, clique em Abrir. 6. Reveja as configuraes e os nomes das pastas de arquivamento listadas na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker e faa um dos procedimentos a seguir: Para adicionar outras pastas de email lista, clique em Adicionar e selecione a pasta. Para remover pastas da lista, selecione as pastas e clique em Excluir. Para alterar um arquivo morto, selecione qualquer nome de pasta na lista, clique em Alterar arquivo morto e especifique o nome e o local. Para iniciar o arquivamento de email imediatamente, clique em Executar arquivamento agora.

Criar PDFs a partir de uma mesclagem de mensagens do Word

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As mesclagens de correio do Word geram documentos como cartas de formulrio, um exemplo comum, que so personalizados com informaes como os nomes e os endereos dos destinatrios. Com o Acrobat PDFMaker, possvel economizar tempo usando um documento de mescla de mensagens do Word, e o seu arquivo de dados correspondente, para gerar mesclas de mensagens diretamente para o PDF. possvel inclusive configurar o PDFMaker para anexar os PDFs s mensagens de email que ele gerar durante o processo de criao de PDF. Observao: Para obter informaes sobre a configurao de arquivos para o recurso Mescla de mensagens, consulte a Ajuda do Microsoft Office Word. 1. No Microsoft Word, abra o modelo criado como base da mescla de mensagens ou crie o arquivo usando a barra de ferramentas Mala Direta do Word e o Assistente de Mala Direta, conforme necessrio. Observao: No realize a mescla de mensagens no Word. Em vez disso, configure e visualize a mescla de mensagens normalmente, para verificar se ela funciona da forma correta.

2. Siga um destes procedimentos: Escolha Adobe PDF > Mesclar mensagem em Adobe PDF. Clique no boto Mesclar mensagem em Adobe PDF na barra de ferramentas Mescla de mensagens (Exibir > Barra de Ferramentas > Mescla de mensagens). (Word 2007) Na faixa Acrobat, clique em Mescla de mensagens. 3. Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker - Mescla de mensagens, selecione as opes desejadas: Para especificar quais registros no arquivo de dados sero importados nos arquivos mesclados, selecione Tudo ou Atual, ou digite um intervalo de pginas nas caixas De e Para. Para nomear o PDF que ser criado, digite na caixa Especificar nome do arquivo PDF. Observao: O PDF ser nomeado usando esse texto e mais uma srie de nmeros. Por exemplo, se voc digitar CartaJulho na caixa Especificar nome do arquivo PDF, os PDFs mesclados de mensagens aparecero como CartaJulho_0000123, CartaJulho_0000124, CartaJulho_0000125 e assim por diante. 4. Para usar a funo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, execute um dos procedimentos a seguir: Para criar e salvar PDFs mesclados para impresso ou envio posterior por email, deixe a opo desmarcada e clique em OK. Para criar PDFs mesclados e anex-los em uma mensagem de email ao destinatrio adequado, marque essa caixa de seleo e preencha as outras opes de Email. 5. Quando a caixa de dilogo Localizar pasta for exibida, navegue at o local a ser usado e clique em OK. Os indicadores de status aparecem conforme o PDFMaker gera os PDFs individuais, 6. Se voc selecionar a opo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, ser exibida uma caixa de dilogo solicitando seu perfil de email. Digite as informaes apropriadas e clique em OK. Ao concluir a tarefa, uma mensagem aparecer dizendo que o processo foi bem-sucedido.

Opes de email para mescla de mensagens de PDFs

Para Use o menu pop-up para selecionar o campo ou a coluna, no arquivo de dados associado, que contm os endereos de email em cada registro individual. Linha de assunto Digite o texto a ser exibido na linha de assunto de cada mensagem. Mensagem Digite ou edite o texto que aparecer no corpo das mensagens de email.
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PDFs do Microsoft Project (Acrobat Pro)

necessrio considerar diferenas especficas ao criar PDFs a partir de arquivos criados no Microsoft Project.

possvel criar PDFs somente a partir da visualizao selecionada atualmente. As visualizaes designadas como no imprimveis no Project no podem ser convertidas em PDF.

Como converter arquivos Visio em PDF (Acrobat Pro)

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Os PDFs criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das pginas e oferecem suporte a camadas, texto pesquisvel, propriedades personalizadas, links, marcadores e comentrios, dependendo das configuraes de converso. Para especificar as propriedades (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso para revis-las, se necessrio. (Visio 2010) Na faixa de opes, escolha Acrobat > Preferncias Quando voc converte seu arquivo do Visio, apenas as formas e guias imprimveis e visveis no desenho do Visio sero convertidos e exibidos no PDF. As formas so convertidas independentemente de sua proteo ou comportamento. As propriedades personalizadas da forma podem ser convertidas em dados do objeto PDF. Ao converter um arquivo do Visio em PDF, voc pode preservar todas ou apenas algumas camadas ou nivelar todas as camadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Quando nivelados, os contedos das camadas somente visveis e imprimveis so exibidos no PDF convertido.

Como converter arquivos do Visio

1. Para alterar as configuraes de converso do PDFMaker, siga um destes procedimentos: (Para obter informaes sobre configuraes, coloque o ponteiro sobre a configurao para que uma dica de ferramenta seja exibida embaixo da opo.) (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso

(Visio 2010) Escolha Acrobat > Preferncias 2. Para converter cada pgina do arquivo do Visio em uma pgina com marcador no arquivo PDF, escolha Adobe PDF > Converter todas as pginas do desenho. Se essa opo estiver desmarcada, s a pgina atual ser convertida. 3. Siga um destes procedimentos: (Visio 2007 ou 2003 ) Clique no boto Converter em Adobe PDF, na barra de ferramentas Adobe PDF. (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. O arquivo PDF anexado a uma nova mensagem em seu aplicativo de email padro. (Visio 2007 ou 2003) Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e um processo de reviso por email iniciado. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar PDF. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Converter em Adobe PDF. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar e anexar ao email. O arquivo PDF anexado a uma nova mensagem em seu aplicativo de email padro. (Visio 2010) Escolha Acrobat > Criar e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e um processo de reviso por email iniciado. 4. Para incluir as propriedades personalizadas das formas, selecione essa opo. 5. Clique em Continuar. 6. Selecione uma opo de camada para preservar ou nivelar camadas no PDF resultante e clique em Continuar. Observao: Se a opo Manter algumas camadas na pgina selecionada for marcada, ser necessrio escolher as camadas do Visio que sero includas. 7. Clique em Converter em Adobe PDF, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar.

Selecionar camadas do Visio para converso (Acrobat Pro)

possvel converter em PDF um desenho do Visio com camadas e preservar algumas ou todas elas no PDF resultante ou nivel-las. Tambm possvel organizar as camadas do Visio em conjuntos de camadas, que so pastas no painel Camadas Acrobat. 1. Com o arquivo de vrias camadas aberto no Visio, clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF e selecione Manter algumas camadas na pgina selecionada. Observao: Se a opo Manter algumas camadas na pgina selecionada no estiver disponvel, desmarque a opo Converter todas as pginas do desenho. 2. Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho do Visio. 3. Para adicionar as camadas selecionadas do Visio lista de camadas a serem convertidas no arquivo PDF, execute um dos seguintes procedimentos: Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais do PDF dentro de um conjunto de camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas e, opcionalmente, digite um nome para a camada. Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais (sem agrup-las sob um conjunto de camadas), clique no boto Adicionar camada(s). Observao: O nome de uma camada na lista Camadas no desenho do Visio no estar disponvel se a respectiva camada for includa na lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, exibido, na lista Camadas no desenho do Visio, um marcador ao lado do nome da camada. 4. Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir: Para reorganizar as camadas da lista Camadas no PDF, arraste-as para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, cancele a seleo da opo Bloqueada, adjacente camada do PDF e, para ativar o bloqueio da visibilidade da camada resultante do PDF, selecione Bloqueada. Para salvar as configuraes atuais das camadas selecionadas do Visio, clique em Salvar configuraes do PDF e em OK. Essas configuraes sero utilizadas na prxima vez em que o arquivo do Visio for convertido em PDF. 5. Clique em Converter em PDF e, na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo PDF deve ser salvo, digite o nome do arquivo e clique em Salvar. Observao: As camadas do Visio selecionadas para converso que tiverem configuraes de visibilidade, impresso e bloqueio no Visio sero convertidas em camadas do PDF; as propriedades de visibilidade e de impresso sero includas nas camadas resultantes do PDF. Se o arquivo Visio contiver uma pgina de fundo, um cabealho ou um rodap, o arquivo PDF nomear camadas para esses itens automaticamente.

Converter arquivos do AutoCAD em PDF (Acrobat Pro para Windows)

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Use o PDFMaker para converter arquivos AutoCAD a partir do aplicativo AutoCAD. Voc tambm pode usar o recurso Converso em lote para converter muitos arquivos AutoCAD em uma nica operao. Mesmo que voc no tenha o AutoCAD, pode converter arquivos AutoCAD em PDF no Acrobat. O Acrobat PDFMaker permite preservar camadas e layouts selecionados durante a converso de arquivos AutoCAD em PDF.

Como converter arquivos do AutoCAD quando ele no est instalado

A instalao do Acrobat padro instala os filtros do Autodesk. Esses filtros permitem converter arquivos com formato DWG, DWF, DST, DWT e DXF em PDF, sem o aplicativo nativo instalado. 1. No Acrobat, clique em Arquivo > Criar > PDF do arquivo. 2. (Opcional) No menu Arquivos do tipo, selecione Autodesk AutoCAD, clique no boto Configuraes e altere as configuraes de converso conforme necessrio. As configuraes so as mesmas do Acrobat PDFMaker especficas do AutoCAD, com as seguintes adies: Converter espao Modelo em 3D Quando selecionada, o layout do espao do modelo convertido em uma anotao 3D no PDF. Clique em Escolher configuraes 3D para especificar as opes de converso 3D. Preferncias de configurao Clique neste boto para especificar diretrios de recursos para arquivos de fontes SHX, arquivos de configurao de plotagem e tabelas de estilo de plotagem para desenhos do AutoCAD. Se nenhum caminho de pesquisa do arquivo de fontes SHX for especificado, todas as fontes SHX sero substitudas pela MyriadCAD nos PDFs convertidos. Sempre mostrar esta caixa de dilogo durante a converso Quando selecionada, esta caixa de dilogo aparece durante o processo de converso. 3. Localize e selecione o arquivo AutoCAD. 4. Se a caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF para documentos Autodesk AutoCAD for exibida, especifique as configuraes conforme necessrio e clique em OK.

Converter arquivos do AutoCAD durante a instalao desse aplicativo

Ao converter arquivos AutoCAD individuais, geralmente no necessrio alterar as configuraes de plotagem e tamanho de pgina. O PDFMaker usa o tamanho da pgina de layout e as informaes de plotagem apropriadas para criar um arquivo PDF corretamente dimensionado. 1. Para alterar as configuraes de converso do PDF, no AutoCAD, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. 2. Siga um destes procedimentos: Clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF: Converter em Adobe PDF reviso . Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. 3. Na caixa de dilogo Escolher layouts, adicione ou remova os layouts conforme necessrio. Para reorganizar os layouts, selecione um layout na lista Layouts no PDF e clique em Mover para cima ou em Mover para baixo. 4. Para determinar como as camadas do AutoCAD devem ser convertidas, selecione uma das opes a seguir e clique em Continuar: Achatar todas as camadas. Quando as camadas so niveladas, apenas as entidades pertencentes s camadas que no esto congeladas e que so imprimveis aparecem no PDF convertido. Manter todas as camadas ou algumas. Na caixa de dilogo seguinte, especifique as camadas a serem includas no PDF resultante. 5. Especifique um nome de arquivo e uma localizao na caixa de dilogo Salvar como e clique em Salvar. ou Converter em Adobe PDF e enviar para

Como selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas

Ao optar por reter todas as camadas do AutoCAD ou algumas delas ao converter em PDF, possvel especificar quais delas devem ser preservadas no PDF. 1. No AutoCAD, inicie a converso em um arquivo do AutoCAD e selecione a opo Manter todas as camadas ou algumas. 2. Para mostrar camadas especficas do AutoCAD na lista Camadas no desenho, execute um dos procedimentos a seguir: Escolha uma opo no menu Filtros de camadas nomeados, para listar todas as camadas que atendem ao critrio. Selecione a opo Inverter, para listar todas as camadas, exceto as descritas pela opo selecionada no menu Filtros de camadas

nomeados. Para alterar a ordem das camadas, clique nos ttulos. Observao: Para alterar as propriedades Ativada, Congelada ou Representao grfica de uma camada, clique em Cancelar, altere as propriedades no desenho do AutoCAD e reinicie o procedimento. 3. Para selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas, siga um destes procedimentos: No menu Configuraes de camadas do PDF, escolha um conjunto de camadas salvo anteriormente. Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho. Para converter todas as camadas do desenho, clique em Adicionar todas as camadas e passe para a etapa 5. 4. Para adicionar as camadas selecionadas no AutoCAD lista Camadas no PDF, execute um dos procedimentos a seguir: Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais dentro de um conjunto de camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas. Esta ao cria uma pasta de camadas no painel de navegao Camadas, no Acrobat. Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais, clique no boto Adicionar camada(s). 5. Opcionalmente, execute um dos seguintes procedimentos na lista Camadas no PDF: Para reordenar as camadas, arraste um item para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, desmarque a opo Bloqueada para a camada do PDF. Para bloquear a visibilidade da camada no PDF criado, selecione Bloqueada. Para salvar a lista atual de camadas selecionadas do AutoCAD, clique em Adicionar configurao do PDF. Posteriormente, voc pode recuperar essa lista no menu Configuraes de camadas do PDF. 6. Clique em Converter, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.

Como converter arquivos do AutoCAD em lotes

1. Escolha Adobe PDF > Converso em lote. 2. Especifique suas preferncias de camadas, tamanho de pgina, estilo de plotagem e PDFs de sada. Clique em Configuraes de converso para especificar as configuraes do Acrobat PDFMaker. 3. Na lista DWG, execute um dos seguintes procedimentos: Clique em Adicionar pasta ou Adicionar arquivos e especifique a pasta ou os arquivos. Para carregar uma lista de arquivos salva anteriormente, clique em Anexar lista e especifique a lista. Conforme necessrio, expanda arquivos individuais e selecione ou cancele a seleo dos itens desejados, como, por exemplo, espao e layouts do modelo. Para excluir ou incluir todo o espao do modelo, clique nos botes associados. Para excluir um arquivo da converso, desmarque a caixa de seleo do arquivo. Conforme necessrio, selecione ou cancele a seleo de todos os arquivos da lista, altere a ordem dos arquivos, remova arquivos ou limpe a lista. Para mostrar os caminhos de arquivo completos, selecione Expandir nomes de arquivos. Para salvar a lista DWG para uso no futuro, clique em Salvar lista. Essa ao salva a lista em seu estado atual, incluindo a ordem e as selees dos arquivos. Voc pode recuperar essa lista a qualquer momento, clicando em Anexar lista. 4. Clique em Converter. 5. Quando a converso estiver concluda, voc poder clicar em Salvar detalhes para salvar um arquivo de log da converso.

Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo

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s vezes, as configuraes de converso em um aplicativo ativado pelo PDFMaker so diferentes das configuraes em um aplicativo diferente. Algumas configuraes do PDFMaker so comuns a vrios ou a quase todos os aplicativos. Algumas opes so exclusivas de um aplicativo especfico.

Opes da guia Configuraes disponveis na maioria dos aplicativos

As configuraes a seguir so exibidas na guia Configuraes, disponvel na maioria dos aplicativos ativados pelo PDFMaker. Anexar arquivo de origem Inclui o documento que est sendo convertido como um anexo no PDF. Criar marcadores Converte determinados elementos em documentos originais do Office em marcadores PDF: Cabealhos do Word, nomes de planilhas do Excel ou ttulos do PowerPoint. A seleo dessa opo substitui as configuraes da guia Marcadores da caixa de dilogo Configuraes de converso. Adicionar links Inclui os links e hipertextos ativos no PDF. Observao: Se esta opo no estiver selecionada mas o destinatrio do PDF tiver a preferncia Criar links de URLs selecionada, os URLs no PDF ainda estaro ativos. Para obter mais informaes, consulte Preferncias para visualizar PDFs.

Permitir acessibilidade e refluxo com Adobe PDF estruturado Incorpora marcas no PDF.

Opes especficas do Excel na guia Configuraes

Converter comentrios Converte os comentrios do Excel criados pelo usurio em notas e os lista no painel Comentrios do Acrobat. Tamanho real Usa o tamanho real especificado na planilha. As planilhas no so redimensionadas. Ajustar planilha a uma pgina simples Ajusta o tamanho de cada planilha para que todas as entradas sejam exibidas na mesma pgina do PDF. Ajustar largura do papel Ajusta a largura de cada planilha para que todas as colunas dessa planilha sejam exibidas na mesma pgina do PDF. Solicitar a seleo de planilhas do Excel Abre uma caixa de dilogo no incio do processo de converso de arquivos. Nessa caixa de dilogo, voc pode especificar quais planilhas sero includas no PDF e a ordem em que as folhas devero aparecer no PDF.

Opes especficas do PowerPoint na guia Configuraes

Converter multimdia Converte qualquer arquivo de udio/vdeo vinculado a um arquivo FLV e o incorpora ao PDF. Preservar animao (somente PowerPoint 2003) Converte quaisquer efeitos de animao no arquivo PowerPoint em animaes equivalentes no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007 ou posterior. Preservar transies de slides Converte efeitos de transio de slides do PowerPoint em efeitos de transio de PDF. Converter slides ocultos em pginas de PDF Converte slides do PowerPoint, que no sejam vistos na reproduo normal da apresentao, em pginas PDF. Converter notas de alto-falante Converte notas de alto-falante para a apresentao do PowerPoint em notas de Texto no PDF. Usar configuraes de impressora do PowerPoint (somente PowerPoint 2003) Usa as mesmas configuraes da impressora do arquivo original no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007 ou posterior.

Opes especficas de email na guia Configuraes

As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes. Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7 ADBE-3) para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento. Anexos Indica se todos os arquivos anexados a mensagens de email so includos no PDF. Gerar um portflio de Adobe PDFs de sada ao criar um novo PDF Quando marcada, essa opo converte sempre mensagens individuais em arquivos componentes de um portflio PDF. Quando desmarcada, mescla mensagens individuais como pginas separadas de um PDF. No incluir informaes de nome da pasta Quando selecionada, exclui os nomes de pastas de emails dos PDFs. Incorporar ndice para pesquisa mais rpida Cria um ndice incorporado, que agiliza as pesquisas, especialmente durante a converso de muitas mensagens de email ou pastas de mensagem. Bloquear download de contedo externo Quando selecionada, impede o download de qualquer contedo externo da Internet, como imagens, CSS e JavaScript. Opes de Layout da pgina Especifica propriedades de pginas, como as propriedades encontradas na caixa de dilogo Imprimir: dimenses, orientao e margens da pgina. Mostrar este nmero de arquivamentos recentes (somente Outlook) Durante a converso de mensagens e pastas de email, os menus Adobe PDF > [Converter mensagens selecionadas e Converter pastas selecionadas] podem exibir listas de PDFs criados recentemente que sero anexados. Esta opo especifica o nmero mximo de PDFs a ser listado nos menus. Mostrar os botes "Anexar como Adobe PDF" Se estiver selecionado, o boto Anexar como Adobe PDF exibido na janela Mensagem de email do Outlook.

Opes especficas do AutoCAD na guia Configuraes (Acrobat Pro)

As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Autodesk AutoCAD. Padro de conformidade Especifique o padro de conformidade PDF/A, PDF/E ou nenhum. Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no Adobe. Incorporar informaes de escala Mantm informaes de escala de desenho, que podem ser utilizadas com as ferramentas de medio do

Acrobat. No converter espao Modelo em 3D Quando selecionada, o layout do espao do modelo no convertido em uma anotao 3D no PDF. Escolher opo de layout Especifica se as opes Layout atual, Todos os layouts ou Layouts selecionados esto includas no PDF. Excluir espao Modelo (Disponvel somente quando a opo Converter todos os layouts sem solicitao selecionada em Escolher opo de layout.) Quando selecionada, todos os layouts, com exceo do espao do modelo, so includos no PDF. Escolher opo de camada Especifica se as opes Todas as camadas, Camadas selecionadas ou Nenhuma camada esto includas como camadas no PDF.

Opes especficas do Visio na guia Configuraes (Acrobat Pro)

As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Visio. Incluir propriedades personalizadas do Visio como dados de objetos no Adobe PDF Indica se as propriedades personalizadas da imagem do Visio sero includas como dados de objeto no novo PDF. Excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas Indica se o novo PDF dever excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas. Converter comentrios em Adobe PDF Indica se os comentrios no arquivo do Visio devem ser convertidos em comentrios de PDF no novo PDF. Sempre achatar camadas no Adobe PDF Especifica se as camadas devem ser achatadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Todas as formas do desenho do Visio sero convertidas, independentemente de sua proteo ou comportamento, e as propriedades personalizadas das formas sero convertidas em dados de objeto PDF. Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no Adobe.

Configuraes da guia Word (Microsoft Word)

Converter comentrios exibidos em notas no Adobe PDF Altera as entradas de comentrio do Word para comentrios do PDF. Se o documento Word aberto atualmente contiver comentrios, mais opes sero exibidas na lista Comentrios desta guia: Revisor Lista os nomes dos revisores que inseriram comentrios no documento Word atual. Incluir Quando essa opo estiver desmarcada, comentrios no sero includos no PDF. Notas abertas Especifica se as janelas de comentrio do PDF sero abertas ou fechadas automaticamente para os comentrios de um revisor. Cor Mostra a cor dos cones de comentrio de um revisor. Ao clicar no cone Cor, um conjunto limitado de cores disponveis percorrido vrias vezes. Nmero de comentrios Mostra o nmero de comentrios feitos pelo revisor. Converter referncias cruzadas e sumrio em links (Word 2002 e 2003) Ativa a navegao de um clique nesses elementos no novo PDF. Essa opo no est disponvel no Word 2007. Converter links de nota de rodap e de nota de fim Integra os comentrios ao PDF. Converter campos de assinatura especificados por pdfmarks Converte os campos de assinatura indicados por pdfmarks. Ativar marcao avanada Integra a marcao ao PDF.

Configuraes da guia Marcadores (Microsoft Word)

As opes especificadas nessa guia determinam quais itens sero convertidos em marcadores no PDF. Observao: Para incluir marcadores de pginas no processo de converso, necessrio selecionar a opo Adicionar marcadores ao Adobe PDF na guia Configuraes. Caso essa opo seja desmarcada, as opes selecionadas nessa guia sero substitudas e nenhum marcador ser criado. Converter ttulos do Word em marcadores Seleciona todos os ttulos da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF. Converter estilos do Word em marcadores Seleciona todos os estilos de texto da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF (desmarcar por padro). Converter marcadores do Word Converte qualquer marcador criado no Word em um marcador de PDF. Lista de elementos Especifica quais ttulos e estilos do Word sero convertidos em marcadores de PDF. Elemento Relaciona os nomes de todos os estilos e ttulos do Word disponveis. Os cones para Ttulos e Estilos indicam os tipos de

elementos. Tipo Tambm indica se o elemento um ttulo ou um estilo no documento do Word. Marcador Exibe um "X" ao lado de cada elemento, indicando se ele ser convertido em marcador do PDF. Clicar em uma opo Marcador individual altera o status de seleo do elemento. Nvel Especifica onde o elemento ser inserido na estrutura hierrquica do painel Marcadores do PDF. Clicar em um nmero de nvel individual faz com que um menu seja aberto por meio do qual possvel alterar o valor. Observao: Quando alguns, mas no todos, os ttulos e estilos do Word disponveis forem selecionados para converso em marcadores de PDF, o marcador das caixas de verificao correspondentes, na parte superior da guia, alterado. Se todos os elementos do tipo forem selecionados, uma marca de verificao ser exibida. Se apenas alguns elementos do tipo forem selecionados, um quadrado colorido ser exibido. Caso contrrio, a caixa de verificao fica vazia.

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Digitalizar documentos em PDF

Digitalizar um documento em papel para PDF Dicas de digitalizao Reconhecer texto em documentos digitalizados

Digitalizar documentos em papel em PDFs

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possvel criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso, usando um scanner e o Acrobat. No Windows, o Acrobat oferece suporte a drivers de scanner TWAIN e Windows Image Acquisition (WIA).No Mac OS, o Acrobat oferece suporte para TWAIN e Image Capture (ICA). No Windows, voc pode usar o recurso Autodetectar modo de cores e deixar o Acrobat determinar o tipo de contedo do documento de papel ou usar outras predefinies (Documento preto e branco, Documento de tons de cinza, Imagem colorida e Documento em cores) de acordo com seu critrio de julgamento. Voc pode configurar as predefinies de digitalizao ou usar a opo de Digitalizao personalizada para digitalizar com as configuraes de sua escolha. Observao: A digitalizao predefinida est disponvel somente para drivers de scanners que oferecem suporte ao modo Ocultar interface nativa do scanner. As predefinies de digitalizao no esto disponveis no Mac OS. No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, voc poder usar o boto Digitalizar do scanner para criar um PDF. Pressione o boto Digitalizar e, no Windows, escolha Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados. Em seguida, na caixa de dilogo Acrobat Digitalizar, selecione um scanner e uma predefinio de documento ou Digitalizao personalizada.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando um Modo de deteco automtica de cor (Windows)
1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner > Autodetectar modo de cores. 2. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio (Windows)

1. Selecione Arquivo > Criar > PDF do scanner > [predefinio de documento ]. 2. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Digitalizar documentos impressos em PDFs sem predefinies

1. No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir: (Windows) Selecione Arquivo > Criar > PDF do scanner > Digitalizao personalizada. (Mac OS) Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner. 2. Selecione as opes na caixa de dilogo Digitalizar conforme necessrio e clique em Digitalizar. Observao: Se especificar que deseja usar a interface de usurio nativa do scanner, em vez da interface de usurio do Acrobat, sero exibidas outras janelas ou caixas de dilogo. Consulte a documentao do scanner para obter informaes sobre as opes disponveis. No Mac OS, a interface de usurio do scanner sempre exibida. 3. Se for exibida uma janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas, selecione Digitalizar mais pginas, Digitalizar frente e verso ou Digitalizao concluda e clique em OK.

Como otimizar PDFs digitalizados

1. Abra um PDF criado a partir de um documento digitalizado. 2. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Otimizar PDF digitalizado. 3. Selecione opes na caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado e clique em OK.

Configurar predefinies de digitalizao (Windows)

1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do scanner > Configurar predefinies. 2. Na caixa de dilogo Configurar predefinies, selecione a predefinio: Modo de deteco automtica de cor, Documento preto e branco, Documento em tons de cinza, Documento colorido ou Imagem colorida. 3. Ajuste as configuraes, conforme necessrio. 4. Clique em Salvar para salvar a predefinio e, em seguida, clique em Fechar.

Opes de digitalizao
Scanner Selecione um scanner instalado. necessrio ter instalado o software de digitalizao do fabricante no computador. Somente no Windows, clique no boto Opes para especificar as opes do scanner. Predefinies Selecione uma Predefinio para modificar. Lados Especifique a digitalizao em um lado ou nos dois. Se a opo Ambos os lados for marcada e as configuraes do scanner s permitirem um lado, as configuraes do scanner substituiro as configuraes do Acrobat. Observao: possvel digitalizar os dois lados da folha mesmo em scanners que no ofeream suporte para digitalizao em ambos os lados. Ao selecionar a opo Ambos os Lados, uma caixa de dilogo ser exibida depois que o primeiro lado for digitalizado. Voc pode, ento, inverter os documentos impressos originais na bandeja e selecionar a opo Digitalizar verso das folhas (Colocar verso das folhas) nessa caixa de dilogo. Este mtodo produz um PDF com todas as pginas na sequncia correta. Modo de cor (somente no Windows) Selecione um modo de cor bsico (Autodeteco, Colorido, Preto e branco ou Tons de cinza) aceito pelo scanner. Essa opo ativada se as Opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner. Resoluo (somente no Windows) Selecione uma resoluo suportada pelo seu scanner. Essa opo ativada se as Opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner. Observao: Se selecionar uma opo de Modo de cor ou Resoluo no suportada pelo scanner, ser exibida uma mensagem e a janela do aplicativo do scanner ser aberta. Selecione opes diferentes na janela do aplicativo do scanner. Tamanho do papel (somente Windows) Selecione um tamanho de papel ou especifique uma Largura e uma Altura personalizadas. Solicitar digitalizao de mais pginas Quando essa opo selecionada, uma caixa de dilogo exibida solicitando que voc digitalize pginas adicionais aps cada sesso de digitalizao. Novo documento PDF Cria um PDF. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar predefinies. Vrios arquivos Cria vrios arquivos a partir de vrios documentos em papel. Clique em Mais opes e especifique se deseja criar um portflio PDF dos arquivos, o nmero de pginas para cada arquivo e um prefixo para o nome do arquivo. Essas opes no esto disponveis na caixa de dilogo Configurar predefinies. Anexar a arquivo ou portflio existente Adiciona a digitalizao convertida a um PDF ou portflio PDF existente. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar predefinies. Otimizar PDF digitalizado Selecione esta opo para executar o processo de otimizao no PDF. Esta opo usada para compactar e filtrar as imagens do PDF digitalizado. Tamanho pequeno/Alta qualidade Arraste o controle deslizante para definir o ponto de equilbrio entre o tamanho e a qualidade do arquivo. Clique em Opes para personalizar a otimizao com configuraes especficas de compactao e filtro de arquivos. Tornar pesquisvel (Executar OCR) Selecione essa opo para converter imagens de texto no PDF para texto pesquisvel e selecionvel. Esta opo aplica o reconhecimento de caracteres tico (OCR) e fonte e reconhecimento de pgina nas imagens de texto. Clique no boto Opes para especificar as configuraes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes. Consulte Reconhecer texto em documentos digitalizados. Tornar compatvel com PDF/A Selecione essa opo para tornar o PDF compatvel com os padres ISO para PDF/A-1b. Quando selecionado, apenas Imagem pesquisvel ficar disponvel na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes para a opo Estilo de sada do PDF. Adicionar metadados Quando selecionada, a caixa de dilogo Propriedades do documento exibida depois da digitalizao. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, possvel adicionar metadados ou informaes sobre o documento digitalizado ao arquivo PDF. Se voc est criando vrios arquivos, pode especificar os mesmos metadados para todos os arquivos.

Caixa de dilogo Opes do Scanner

Mtodo de transferncia de dados O Modo nativo transfere no modo padro para o scanner. O Modo de memria selecionado automaticamente para a digitalizao em resolues acima de 600 dpi. Interface do usurio A opo Ocultar interface nativa do scanner ignora as janelas e caixas de dilogo fornecidas pelo fabricante do scanner. Em vez disso, a digitalizao comea diretamente com as configuraes especificadas nas configuraes de Digitalizao personalizada.

Inverter imagens em preto e branco Essa opo cria, por exemplo, imagens positivas a partir dos negativos em preto e branco.

Caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado

A caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado controla as configuraes de imagem de como as imagens digitalizadas so filtradas e compactadas para o PDF. As configuraes padro so adequadas a uma ampla variedade de pginas de documentos, mas possvel personaliz-las a fim de obter imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeioar a digitalizao. Aplicar compactao adaptvel Divide cada pgina em regies coloridas, em tons de cinza e preto-e-branco e escolhe uma representao que preserva a aparncia e, ao mesmo tempo, compacta em alto grau cada tipo de contedo. As resolues recomendadas de digitalizao so 300 dpi (pontos por polegada) para entrada em tons de cinza e RGB ou 600 dpi para entrada em preto-e-branco. Configuraes de colorido/tons de cinza Ao digitalizar pginas coloridas e em escala de cinza, selecione uma das seguintes opes: JPEG2000 Aplica a compactao JPEG2000 ao contedo de imagem colorida. (Essa configurao no recomendada ao criar arquivos PDF/A. Use JPEG.) ZIP Aplica a compactao ZIP ao contedo de imagem colorida. JPEG Aplica a compactao JPEG ao contedo de imagem colorida. Observao: O scanner usa as opes Colorido/tons de cinza ou Monocromtica selecionadas. O uso de uma delas depende das configuraes selecionadas na caixa de dilogo do Acrobat Scan ou na interface TWAIN do scanner, que pode ser aberta depois de clicar em Digitalizar na caixa de dilogo do Acrobat Scan. (Por padro, a caixa de dilogo do aplicativo do scanner no aberta.) Monocromtica Ao digitalizar imagens em preto-e-branco ou monocromticas, selecione uma das seguintes opes: JBIG2 (Lossless) e JBIG2 (Lossy) Aplica o mtodo de compactao JBIG2 s pginas com entrada em preto-e-branco. Os nveis de qualidade mais altos usam o mtodo sem perdas; em configuraes mais baixas, o texto altamente compactado. As pginas de texto so geralmente 60% menores do que as pginas compactadas com CCITT Grupo 4, mas o processamento lento. Compatvel com Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e posterior. Observao: Para obter compatibilidade com o Acrobat 4.0, use um mtodo de compactao diferente de JBIG2. CCITT Grupo 4 Aplica a compactao CCITT Grupo 4 a imagens em pginas com entrada em preto-e-branco. Esse mtodo de compactao rpido e sem perda compatvel com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e posterior. Tamanho pequeno/Alta qualidade Define o ponto de equilbrio entre tamanho do arquivo e qualidade. Remoo da inclinao Gira qualquer pgina que no esteja alinhada com os lados da bandeja do scanner, para fazer o alinhamento vertical da pgina do PDF. Escolha Ativado ou Desativado. Remoo do plano de fundo Clareia reas quase brancas de entradas coloridas e em tons de cinza (no em preto-e-branco). Para obter os melhores resultados, ajuste as configuraes de contraste e brilho do scanner para que a digitalizao de uma pgina normal em preto-e-branco apresente o texto em cinza escuro ou preto e um plano de fundo branco. Dessa forma, as opes Desativado e Baixa apresentaro bons resultados. Ao digitalizar papel off-white ou papel de jornal, use Mdia ou Alta para limpar a pgina. Remoo de moir Remove a estrutura de ponto de meio-tom, que pode reduzir a compactao JPEG, causar padres Moir e dificultar a identificao do texto. Adequada para entrada em tons de cinza ou RGB de 200 a 400 dpi, na Compactao adaptvel, ou para entrada em pretoe-branco de 400 a 600 dpi. A configurao Ativado (recomendada) aplica o filtro para entradas em tons de cinza e RGB de 300 dpi ou mais. Selecione Desativado ao digitalizar uma pgina sem figuras ou com reas preenchidas ou ao digitalizar em uma resoluo superior faixa efetiva. Nitidez do texto Torna ntido o texto do arquivo PDF digitalizado. O valor padro de Baixo adequado para grande parte dos documentos. Aumente-o se a qualidade do documento impresso for baixa e o texto pouco ntido.
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Dicas de digitalizao

A digitalizao no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se selecionar Imagem pesquisvel ou ClearScan para o Estilo de sada do PDF, ser necessrio uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais. Alm disso, uma resoluo de entrada maior do que 600 dpi reduzida para 600 dpi ou menos. Para aplicar uma compactao sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma destas Opes de otimizao na caixa de dilogo Otimizar PDF digitalizado: CCITT grupo 4 para imagens monocromticas ou Sem perdas para imagens coloridas ou em tons de cinza. Se essa imagem for anexada a um documento PDF e voc salvar o arquivo usando a opo Salvar, a imagem digitalizada permanecer no compactada. Se voc salvar o PDF usando a opo Salvar como, a imagem digitalizada poder ser compactada. Para a maioria das pginas, a digitalizao em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para converso. A 150 dpi, a preciso do OCR levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resoluo de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as pginas compactadas so maiores. Se uma pgina tiver muitas palavras no reconhecidas ou um texto

muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar a uma resoluo maior. Digitalize em branco e preto sempre que possvel. Quando a opo Reconhecer texto usando OCR est desativada, o intervalo geral de 10 a 3.000 dpi pode ser usado, mas a resoluo recomendada de 72 dpi ou mais. Para a Compactao adaptvel, 300 dpi o valor recomendado para entrada em tons de cinza ou RGB, ou 600 dpi para entrada em preto e branco. Pginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em imagens maiores (25 MB) antes da compactao. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memria virtual para digitalizar a imagem. A 600 dpi, tanto a digitalizao quanto o processamento so, geralmente, quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi. Evite configuraes de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Elas podem melhorar a aparncia de fotografias, mas dificultam o reconhecimento do texto. No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente 10%. Se o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma lmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto no estiver ntido ou no estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalizao. Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem formados. Se os caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configurao mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configurao mais baixa (mais escura).

Como reconhecer texto em documentos digitalizados

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possvel usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados anteriormente que j foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento tico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correo e cpia do texto em um PDF digitalizado. Para aplicar OCR a um PDF, a resoluo do scanner original deve estar definida em 72 dpi ou superior. Observao: A digitalizao a 300 dpi produz o melhor texto para converso. A 150 dpi, a preciso do OCR um pouco menor.

Reconhecer texto em um nico documento

1. Abra o PDF digitalizado. 2. Escolha Ferramentas > Reconhecimento de texto > Neste arquivo. 3. Na caixa de dilogo Reconhecer texto, selecione uma opo em Pginas. 4. Opcionalmente, clique em Editar para abrir a caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais e especifique as opes conforme necessrio.

Reconhecer texto em vrios documentos

1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Reconhecimento de texto > Em vrios arquivos. 2. Na caixa de dilogo Reconhecer texto, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. 3. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique uma pasta de destino de arquivos de sada e preferncias de nome de arquivo. 4. Na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais, especifique as opes e, em seguida, clique em OK.

Caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes gerais

Idioma OCR principal Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres. Estilo de sada do PDF Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opes necessitam de uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de pginas s imagens do texto, convertendo-as em texto normal. Imagem pesquisvel Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original, inclina-a conforme necessrio e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. A seleo da opo Reduzir Resoluo das Imagens nessa caixa de dilogo determina se a imagem ser ou no reduzida e em que grau. Imagem pesquisvel (exata) Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. recomendada quando necessrio obter o mximo de fidelidade imagem original. ClearScan Sintetiza uma nova fonte Tipo 3 que se aproxima bastante do original e preserva o segundo plano da pgina, usando uma cpia de baixa resoluo. Reduzir resoluo para Reduz o nmero de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas aps a concluso do OCR. Escolha o grau de reduo de resoluo a ser aplicado. Opes de nmero superior geram menos reduo da resoluo, produzindo PDFs de resoluo superior.

A Adobe tambm recomenda

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Configuraes de converso do Adobe PDF

Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos Predefinies de Adobe PDF Sobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A Como personalizar as configuraes do Adobe PDF Configuraes do Adobe PDF Nveis de compatibilidade com PDF Compartilhar configuraes do PDF personalizadas Como compactar e reduzir a resoluo de imagens Mtodos de compactao

Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos

1. Siga um destes procedimentos: Inicializao do Acrobat Distiller.

Para o incio

Em um aplicativo do Adobe Creative Suite, escolha Arquivo > Imprimir, selecione Adobe PDF como impressora de destino e clique em Configuraes de impresso (Photoshop) ou Configuraes > Preferncias (InDesign). (Windows) Nos aplicativos do Office 2007 ou posterior, escolha Acrobat > Preferncias. (Windows) Em outro aplicativo de criao ou utilitrio, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. 2. Escolha uma predefinio no menu Configuraes padro (ou no menu Configuraes de converso).

Predefinies de Adobe PDF

Para o incio

Uma predefinio de PDF um grupo de configuraes que afetam o processo de criao de PDF. Essas configuraes foram criadas para equilibrar o tamanho do arquivo com a qualidade, dependendo de como o PDF usado. As predefinies mais predefinidas so compartilhadas atravs de aplicativos do Adobe Creative Suite, inclusive InDesign, Illustrator, Photoshop e Acrobat. Voc tambm pode criar e compartilhar predefinies personalizadas para suas necessidades de sada exclusivas. Um arquivo PDF predefinido salvo tem o sufixo .joboptions. Algumas das seguintes predefinies no ficam disponveis at que voc os mova da pasta Extras (local de instalao padro) para a pasta Configuraes de configuraes personalizadas. Importante: O Acrobat Standard no inclui a pasta Extras.As predefinies instaladas na pasta Extras esto disponveis apenas no Acrobat Pro. Normalmente, as pastas Extras e Configuraes de configuraes padro esto situadas nos seguintes locais. (Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Vista ou Windows 7) ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Acrobat Pro no Mac OS) Biblioteca/Suporte de aplicativo/Adobe PDF Os arquivos de configuraes padro instalados com o Distiller so Somente leitura e Ocultos. As configuraes personalizadas so encontradas nos seguintes locais: (Windows XP) Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista ou Windows 7) Users/[nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Acrobat Pro no Mac OS) Users/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings Algumas predefinies no esto disponveis em alguns aplicativos do Creative Suite. Verifique as configuraes do PDF periodicamente. As configuraes no so revertidas automaticamente para as configuraes padro. Os aplicativos e os utilitrios que criam PDFs usam o ltimo conjunto de configuraes do PDF definido ou selecionado. Impresso de alta qualidade Cria PDFs para impresso de qualidade em impressoras de mesa e dispositivos de reviso. Essa predefinio usa o PDF 1.4, reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200 ppi. Alm disso, ela incorpora subconjuntos de todas as fontes, deixa a cor inalterada e no nivela a transparncia (para tipos de arquivo com capacidade de transparncia). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. Pginas superdimensionadas (Acrobat pro) Cria PDFs adequados para exibio e impresso de desenhos de engenharia maiores que 200 x 200 pol. (508 cm x 508 cm). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e Reader 7.0 e posterior. PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB) Usado para preservao de longo prazo (arquivamento) de documentos eletrnicos. PDF/A -1b usa o PDF 1.4 e

converte todas as cores em CMYK ou RGB, dependendo do padro selecionado. Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e Reader verses 5.0 e posterior. PDF/X -1a (2001 e 2003) (Acrobat Pro) PDF/X -1a requer que todas as fontes sejam incorporadas, as caixas delimitadoras de PDF apropriadas sejam especificadas e a cor para exibio como CMYK, cores spot, ou ambos. Os arquivos compatveis devem conter informaes que descrevam a condio de impresso para a qual eles foram preparados. Os arquivos PDF criados compatveis com o PDF/X -1a podem ser abertos no Acrobat 4.0 e Acrobat Reader 4.0 e posterior. PDF/X -1a usa o PDF 1.3, reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora subconjuntos de todas as fontes, cria PDFs sem marcas e nivela a transparncia usando a configurao de Alta resoluo. Nota: As predefinies de PDF/X1 -a:2003 e PDF/X -3 (2003) so colocados no computador durante a instalao. Contudo, eles no estaro disponveis at que voc os mova da pasta Extras para a pasta Configuraes. PDF/X -4 (2007) (Acrobat Pro) Esta predefinio baseada no PDF 1.4, que inclui o suporte transparncia viva. PDF/X -4 tem o mesmo gerenciamento de cores e especificaes de cores da ICC (International Color Consortium) como o PDF/X -3. Voc pode criar arquivos compatveis com o PDF/X -4- diretamente com aplicativos doCreative Suite 3 (Illustrator, InDesign, e Photoshop). No Acrobat 9, use o recurso de Comprovao para converter PDFs em PDF/X -4 DRAFT. Os arquivos PDF criados com compatibilidade de PDF/X -4 podem ser abertos no Acrobat 7.0 e Reader 7.0 e posterior. Qualidade tipogrfica Cria arquivos PDF da produo de impresso de alta qualidade (por exemplo, para impresso digital ou separaes de cores de uma fotocompositora ou platesetter). Contudo, ele no cria arquivos compatveis com o PDF/X. Nesse caso, a qualidade do contedo a considerao mais alta. O objetivo manter todas as informaes em um arquivo PDF que o provedor de servios de impresso ou impressora comercial necessita para imprimir o documento corretamente. Este conjunto de opes usa o PDF 1.4, converte cores em CMYK e reduz a resoluo de cor e imagens em tons de cinza para 300 ppi e imagens monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora subconjuntos de todas as fontes e preserva transparncia (para tipos de arquivo com capacidade de transparncia). Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e Acrobat Reader 5.0 e posterior. Nota: Antes de criar um arquivo PDF para enviar a uma impressora comercial ou ao provedor de servios de impresso, descubra que resoluo de sada e outras configuraes so necessitadas. Ou pea um arquivo.joboptions com as configuraes recomendadas. s vezes, necessrio personalizar as configuraes do Adobe PDF para um determinado provedor e fornecer um arquivo .joboptions prprio. Contedo PDF abrangente (Acrobat Pro) Cria arquivos PDF acessveis que incluem marcas, hiperlinks, marcadores, elementos interativos e camadas. Este conjunto de opes usa o PDF 1.6 e incorpora subconjuntos de todas as fontes. Ele tambm otimiza arquivos com adequao de bytes. Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat e Reader 7.0 e posterior. (A predefinio Rich Content PDF est localizada na pasta Extras). Nota: Esta predefinio era chamada eBook nas verses anteriores de alguns aplicativos. Menor tamanho do arquivo Cria arquivos PDF para exibio na Web ou na Intranet, ou para a distribuio por um sistema de email. Este conjunto de opes usa a compactao, a reduo da resoluo e uma resoluo de imagem relativamente baixa. Ele converte todas as cores em sRGB e (para converses baseadas no Adobe Acrobat Distiller) no incorpora fontes. Ele tambm otimiza arquivos com adequao de bytes. Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 e posterior. Padro Cria arquivos PDF para serem impressos em impressoras de mesa ou copiadoras digitais, publicados em um CD ou enviados para um cliente como prova de publicao. Este conjunto de opes usa a compactao e a reduo de resoluo para manter a reduo do tamanho do arquivo. Contudo, ele tambm incorpora subconjuntos de todas as fontes (permitidas) usadas no arquivo, converte todas as cores em sRGB e imprime com resoluo mdia. Os subconjuntos de fontes do Windows no so incorporados, por padro. Os arquivos PDF criados com esse arquivo de configuraes podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 e posterior.
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Sobre padres PDF/X, PDF/E e PDF/A

Os padres PDF/X, PDF/E e PDF/A so definidos pelo ISO (International Organization for Standardization - Organizao Internacional para Padronizao) Padres PDF/X se aplicam troca de contedo grfico; padres PDF/E se aplicam troca interativa de documentos de engenharia; padres PDF/A se aplicam ao arquivamento de longo prazo de documentos eletrnicos. Durante a converso do PDF, o arquivo que est sendo processado verificado em relao ao padro especificado. Se o PDF no atender ao padro ISO selecionado, voc ser solicitado a cancelar a converso ou criar um arquivo no compatvel. Os padres mais amplamente usados para fluxo de trabalho de publicao em impressora so vrios formatos de PDF/X: PDF/X -1a, PDF/X -3 e (em 2008) PDF/X -4. Os padres mais amplamente usados para arquivamento de PDF so PDF/A -1a e PDF/A -1b (para requisitos menos rigorosos). Atualmente, a nica verso do PDF/E o PDF/E-1. Para obter mais informaes sobre PDF/X, PDF/E e PDF/A, consulte os sites ISO e AIIM. Para obter detalhes sobre como criar e trabalhar com arquivos PDF/A, acesse www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_br.

Como personalizar as configuraes do Adobe PDF

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Talvez seja conveniente criar configuraes de converso personalizadas para determinadas tarefas ou determinados dispositivos de sada. As selees determinam, por exemplo, se as fontes do documento sero 100% incorporadas e agrupadas em subconjuntos, como os objetos vetoriais e as imagens sero compactados e/ou usados em amostra e se o PDF criado incluir informaes de impresso de alta qualidade, como comentrios OPI (Open Prepress Interface). Os arquivos de configurao padro no podem ser modificados, mas podem ser duplicados para ajudar a criar novos arquivos de configurao.

Nota: Se o PDF for destinado impresso de alta qualidade, pea ao seu provedor de servios o arquivo personalizado .joboptions com a resoluo de sada recomendada e outras configuraes. Dessa forma, o PDF entregue a ele ter caractersticas otimizadas para o fluxo de trabalho de impresso.

Criao de um arquivo de configuraes do Adobe PDF personalizado

1. Siga um destes procedimentos: No Acrobat Distiller, selecione no menu Configuraes padro um dos conjuntos predefinidos de opes, para usar como ponto de partida, e, em seguida, escolha Configuraes > Editar configuraes do Adobe PDF. Em aplicativos de criao ou utilitrios, selecione Adobe PDF como a impressora de destino, geralmente nas caixas de dilogo Configurao de pgina ou Imprimir, e clique em Propriedades. (Windows) Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, clique em Configuraes avanadas na guia Configuraes. Nota: No Windows, possvel alternar para uma predefinio diferente na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Para isso, selecione Mostrar todas as configuraes na parte inferior esquerda e, em seguida, selecione uma predefinio na lista esquerda.

Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF (Windows) A. Configuraes do Adobe PDF predefinidas B. Painel Opes 2. Selecione os painis, um de cada vez, e faa as alteraes necessrias. 3. Salve sua predefinio personalizada de uma das seguintes maneiras: Clique em OK para salvar uma cpia do arquivo predefinido personalizado, que ser automaticamente renomeado. Por exemplo, se voc editar a predefinio Qualidade tipogrfica, a primeira verso personalizada ser exibida como Qualidade tipogrfica (1). Clique em Salvar como, digite um novo nome descritivo para o arquivo e clique em Salvar. O arquivo personalizado salvo em (Windows) /Documents and Settings/ [nome do usurio] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [nome do usurio] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ou (Mac OS) Users/ [nome do usurio] /Library/Application Support/Adobe PDF/Settings.

Excluso de arquivos de configuraes do Adobe PDF personalizados

1. No Acrobat Distiller, selecione Configuraes > Remover configuraes do Adobe PDF. 2. Selecione o arquivo personalizado e clique em Remover. 3. Repita a etapa 2, conforme necessrio, e clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo Remover configuraes do Adobe PDF.

Configuraes do Adobe PDF

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O Configuraes > Configuraes avanadas do Acrobat Distiller Adobe PDFMaker contm painis de opes que podem ser selecionados para personalizar sua impresso de PDF.

Opes do painel Geral

Use esse painel para selecionar uma verso do Acrobat para compatibilidade de arquivo e outras configuraes de arquivo e dispositivo. Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7 ) para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento. Compactao em nvel de objeto Compacta informaes estruturais (por exemplo, marcadores, acessibilidade e objetos no compactveis), tornando essas informaes invisveis ou inutilizveis no Acrobat 5.0 ou no Reader 5.0. A opo Somente Marcas compacta informaes estruturais; a opo Desativado no aplica nenhuma compactao. Girar pginas automaticamente Gira as pginas automaticamente de acordo com a direo do texto. Coletivamente por arquivo Gira todas as pginas para corresponder direo da maior parte do texto no documento.

Individualmente Gira todas as pginas com base na direo do texto da pgina. Desativado Impede que as pginas girem. Nota: se a opo Processar comentrios do DSC estiver selecionada no painel Avanado e se os comentrios de %%Orientao de visualizao estiverem includos, esses comentrios tero prioridade na determinao da orientao das pginas. Encadernao Especifica se um PDF ser exibido com a encadernao no lado esquerdo ou direito. A configurao Encadernao afeta a aparncia de pginas na exibio Two-up contnuo e a aparncia de miniaturas lado a lado. Resoluo Use com arquivos PostScript para emular resolues com base na impressora em que esses arquivos esto sendo impressos. A faixa de valores permitida varia de 72 a 4000. Use a configurao padro, a menos que voc queira imprimir o PDF em uma impressora especfica durante a emulao da resoluo definida no arquivo PostScript original. Nota: o aumento da configurao de resoluo aumenta o tamanho do arquivo e pode aumentar um pouco o tempo necessrio para processar alguns arquivos. Pginas Especifica quais pginas sero convertidas em PDF. Incorporar miniaturas Incorpora uma visualizao em miniatura em cada pgina do PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Desmarque essa configurao quando usurios do Acrobat 5.0 e de verses posteriores forem visualizar e imprimir o PDF; essas verses geram miniaturas dinamicamente sempre que se clica no painel Pginas de um PDF. Otimizar para Modo de Visualizao Rpida na Web Reestrutura o arquivo para acesso mais rpido (download de uma pgina por vez ou proviso de bytes) a partir de servidores da Web. Essa opo compacta texto e arte vetorial, substituindo selees de compactao no painel Imagens. Tamanho de pgina padro Especifica o tamanho da pgina a ser usado quando no estiver especificado no arquivo original. Arquivos EPS apresentam um tamanho de caixa delimitadora, no um tamanho de pgina.

Opes do painel Imagens

As opes no painel Imagens especificam a compactao e a alterao da resoluo de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Convm experimentar essas opes para encontrar um equilbrio adequado entre o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem. A configurao de resoluo para imagens coloridas e em tons de cinza deve ser de 1,5 a 2 vezes maior que a lineatura de impresso na qual o arquivo ser impresso. A resoluo das imagens monocromticas deve ser igual do dispositivo de sada, mas lembre-se de que salvar uma imagem monocromtica em resoluo superior a 1.500 dpi aumenta o tamanho do arquivo sem melhorar de maneira perceptvel a qualidade da imagem. Imagens que sero ampliadas, como mapas, podem exigir resolues superiores. Nota: A alterao da resoluo de imagens monocromticas pode causar resultados de visualizao inesperados, como a no exibio de imagem alguma. Se isso acontecer, desative a alterao da resoluo e converta o arquivo novamente. mais provvel que esse problema ocorra com a diminuio da resoluo do que com a reduo da resoluo bicbica. A tabela a seguir mostra os tipos comuns de impressoras e suas resolues medidas em pontos por polegada (dpi), sua lineatura de impresso padro medida em linhas por polegada (lpi) e uma alterao de resoluo para imagens medida em pixels por polegada (ppi). Por exemplo, em um impressora a laser de 600 dpi, deve-se digitar 170 como a resoluo para a qual as imagens devem ser alteradas. Resoluo da impressora 300 dpi (impressora a laser) 600 dpi (impressora a laser) 1200 dpi (fotocompositora) 2.400 dpi (fotocompositora) Tela de linhas padro 60 lpi 85 lpi 120 lpi 150 lpi Resoluo da imagem 120 ppi 170 ppi 240 ppi 300 ppi

Reduo da resoluo (Desativada) Reduz as resolues da imagem que excedem o valor Para as imagens acima para a resoluo do dispositivo de sada, combinando pixels em uma rea de amostra da imagem para tornar um pixel maior. Reduo da resoluo mdia em Faz uma mdia dos pixels em uma rea de amostra e substitui toda a rea pela cor mdia dos pixels dentro da resoluo especificada. Diminuio da resoluo para Substitui uma rea inteira por um pixel selecionado na rea de amostra, com a resoluo especificada. O tempo de converso fica mais rpido que na diminuio da resoluo, mas as imagens resultantes so menos suaves e contnuas. Diminuir resoluo pela mdia bicubicamente para Usa uma mdia ponderada, em vez de uma mdia simples (como na diminuio da resoluo) para determinar a cor dos pixels. Esse mtodo mais lento, mas produz gradaes de tons mais suaves. Compactao/Qualidade da imagem Aplica compactao em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Para imagens coloridas e em tons de cinza, defina tambm a qualidade da imagem: Suavizao para cinza Suaviza arestas irregulares em imagens monocromticas. Escolha 2, 4 ou 8 bits para especificar 4, 16 ou 256 nveis de cinza. (A suavizao pode fazer com que textos pequenos ou linhas finas paream borrados.) Nota: A opo Compactar texto e arte vetorial est sempre ativada. Para desativ-la, configure o parmetro do Distiller. Para obter detalhes, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, somente em ingls). Diretriz Abre a caixa de dilogo Diretriz para imagens, na qual voc pode configurar as opes de processamento das imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas que sejam menores que as resolues especificadas. Para cada tipo de imagem, digite um valor de resoluo e, em seguida, escolha Ignorar, Advertir e continuar ou Cancelar tarefa.

Opes do painel Fontes

As opes de Fontes especificam quais fontes sero incorporadas em um PDF e se deve ser incorporado um subconjunto dos caracteres usados no PDF. possvel incorporar fontes OpenType, TrueType e PostScript. As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado do Adobe PDF. . Se uma fonte com restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes

Nota: Quando arquivos PDF com o mesmo subconjunto de fontes so combinados, o Acrobat tenta combinar os subconjuntos de fontes. Incorporar todas as fontes Incorpora todas as fontes usadas no arquivo. A incorporao de fontes obrigatria para a conformidade com o PDF/X. Incorporar fontes OpenType Incorpora todas as fontes OpenType usadas no arquivo e mantm as informaes sobre elas, para uso em layout avanado de linha. Essa opo s estar disponvel se o Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou o Acrobat 8 (PDF 1.7) estiver selecionado no menu Compatibilidade no painel Geral. Agrupar fontes incorporadas quando a porcentagem de caracteres utilizados for menor que Especifica uma porcentagem limite quando se quer incorporar apenas um subconjunto das fontes. Por exemplo, se o limite for 35 e menos que 35% dos caracteres forem usados, o Distiller s incorpora esses caracteres. Quando a incorporao falhar Especifica como o Distiller dever responder se ele no localizar uma fonte a ser incorporada durante o processamento de um arquivo. Sempre incorporar Para incorporar apenas algumas fontes, mova-as para a lista Sempre incorporar. Certifique-se de que a opo Incorporar todas as fontes no esteja selecionada. Nunca incorporar Mova para essa lista as fontes que no deseja incorporar. Se necessrio, escolha outra pasta de fontes no menu pop-up para exibir a fonte na lista de fontes. Nota: As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado. Se uma fonte com uma restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe PDF. Adicionar nome Se a fonte desejada no estiver em uma pasta de fontes, clique em Adicionar nome. Digite o nome da fonte, selecione a lista Sempre Incorporar (ou Nunca Incorporar) e clique em Adicionar. Nota: Uma fonte TrueType pode conter uma configurao adicionada pelo criador da fonte que impede que essa fonte seja incorporada em arquivos PDF. Remover Remove uma fonte da lista Sempre incorporar ou da lista Nunca incorporar. Essa ao no remove a fonte de seu sistema; remove apenas a referncia a ela na lista. Nota: O Acrobat no inclui as fontes Times, Helvetica e ZapfDingbats. Se voc quiser que os destinatrios do PDF exibam e imprimam estas fontes nos PDFs criados, incorpore as fontes.

Opes do painel Cor

Independentemente de optar pelo uso de informaes de gerenciamento de cores no arquivo PostScript, pelo uso de CSFs do Distiller ou pela definio de configuraes personalizadas, defina todas as informaes de gerenciamento de cores para o Distiller no painel Cor da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Arquivo de configuraes Lista as configuraes de cores, incluindo aquelas usadas nos aplicativos grficos. A configurao Nenhum permite a edio das configuraes Diretrizes de gerenciamento de cores e Espaos de trabalho. Diretrizes de gerenciamento de cores Especifica como o Distiller converte cores no gerenciadas em um arquivo PostScript quando voc no usa um arquivo de configuraes de cores do Distiller. Esse menu est disponvel quando Nenhum est selecionado no menu Arquivo de configuraes. Nota: Os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores podem afetar um PDF de maneiras diferentes, dependendo da configurao de compatibilidade escolhida no painel Geral. Deixar a cor inalterada Deixa inalteradas as cores dependentes de dispositivo e, nas cores independentes de dispositivo, mantm o equivalente mais prximo possvel. Essa uma opo til para grficas que calibraram seus dispositivos, que usaram essas informaes para especificar a cor no arquivo e s esto efetuando impresses nesses dispositivos. Marcar (ou Converter) tudo para gerenciamento de cores Marca objetos coloridos com um perfil ICC e calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo nos PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) e verses posteriores. Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Cie L*a*b) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Marcar (ou Converter) somente imagens para gerenciamento de cores Marca perfis ICC somente em imagens (no em texto ou objetos vetoriais), evitando que textos em preto sofram qualquer alterao de cor durante a destilao de PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Lab) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Converter todas as cores para sRGB (ou Converter tudo para CalRGB) Calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo. Converte imagens CMYK e RGB em sRGB em PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou verso posterior. Converte imagens CMYK e RGB em RGB calibrado (CalRGB) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Recomendado para PDFs que sero usados em tela ou com impressoras de baixa resoluo. Converter todas as cores em CMYK Converte espaos de cores em DeviceGray ou em DeviceCMYK, de acordo com as opes especificadas no menu Espaos de trabalho. A opo Todos os espaos de trabalho deve ser especificada. Propsito de renderizao do documento Escolha um mtodo de mapeamento de cores entre espaos de cores. O resultado de qualquer mtodo especfico depende dos perfis dos espaos de cores. Por exemplo, alguns perfis produzem resultados idnticos com mtodos diferentes.

O Acrobat compartilha quatro propsitos de renderizao (Perceptivo, Saturao, Colorimtrico relativo e Colorimtrico absoluto) com outros aplicativos do Creative Suite. O Acrobat tambm inclui um propsito de renderizao denominado Preservar, que indica que o propsito est especificado no dispositivo de sada e no no PDF. Em vrios dispositivos de sada, Colorimtrico relativo o propsito padro. Nota: Em todos os casos, os propsitos podem ser ignorados ou substitudos por operaes de gerenciamento de cores que ocorrem aps a criao do arquivo PDF. Espaos de trabalho Para todos os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores que no sejam a opo Deixar a cor inalterada, escolha um espao de trabalho para especificar quais perfis ICC sero usados para definir e calibrar os espaos de cores em tons de cinza, RGB e CMYK nos PDFs destilados. 'Cinza' Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens em tons de cinza nos arquivos. O perfil ICC padro para imagens em cinza Adobe Gray - 20% de aumento de ponto. Escolha Nenhum para impedir que imagens em tons de cinza sejam convertidas. RGB Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens RGB nos arquivos. O padro, sRGB IEC61966-2.1 reconhecido por vrios dispositivos de sada. Escolha Nenhum para impedir que imagens RGB sejam convertidas. CMYK Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens CMYK nos arquivos. O padro U.S. Web Coated (SWOP) v2. Escolha Nenhum para impedir que imagens CMYK sejam convertidas. Nota: escolher Nenhum para todos os trs espaos de trabalho exerce o mesmo efeito de selecionar a opo Deixar a cor inalterada. possvel adicionar perfis ICC (como os fornecidos por seu escritrio de servios de impresso) inserindo-os na pasta ICCProfiles da pasta Common, na pasta Windows\System\Color (Windows) ou na pasta System Folder/ColorSync (Mac OS). Preservar valores CMYK para espaos de cores CMYK calibrados Quando selecionado, os valores CMYK independentes de dispositivo so tratados como valores dependentes de dispositivo (DeviceCMYK), os espaos de cores independentes de dispositivo so descartados e os arquivos PDF/X-1a usam o valor Converter todas as cores em CMYK. Quando essa opo desmarcada, os espaos de cores independentes de dispositivo so convertidos em CMYK, desde que as Diretrizes para gerenciamento de cores estejam configuradas como Converter todas as cores em CMYK. Preservar remoo das cores subjacentes e gerao de preto Retm essas configuraes, caso existam no arquivo PostScript. A gerao de preto calcula a quantidade de preto que ser usada na reproduo de uma cor. A remoo das cores subjacentes (UCR) reduz as cores ciano, magenta e amarelo para compensar a gerao de preto. Por usar menos tinta, a UCR adequada para papel sem revestimento. Quando funes de transferncia forem encontradas Especifica como lidar com as funes de transferncia em PDFs. As funes de transferncia so utilizadas para efeitos artsticos e para corrigir as caractersticas de um dispositivo de sada especfico. Remover Exclui todas as funes de transferncia aplicadas. As funes de transferncia aplicadas devem ser removidas, a menos que a sada do PDF seja no mesmo dispositivo para o qual foi criado o arquivo PostScript de origem. Preservar Retm as funes de transferncia geralmente usadas para compensar o ganho ou a perda de pontos que pode ocorrer quando uma imagem transferida a um filme. O ganho ou a perda de pontos ocorre quando os pontos de tinta que compem uma imagem impressa so maiores ou menores que na tela de meio-tom. Aplicar Aplica a funo de transferncia, alterando as cores no arquivo, mas sem mant-las. Este mtodo til na criao de efeitos de cores em um arquivo. Preservar informaes de meio-tom Retm todas as informaes de meio-tom dos arquivos. As informaes de meio-tom devem ser utilizadas com um dispositivo de sada especfico.

Opes do painel Avanado

As opes da guia Avanado especificam quais comentrios do DSC (Convenes de estruturao de documentos) devem ser mantidos em um PDF e como definir outras opes que afetam a converso a partir de PostScript. Em um arquivo PostScript, os comentrios DSC contm informaes sobre o arquivo (como o aplicativo de origem, a data de criao e a orientao da pgina) e fornecem uma estrutura para descries de pginas no arquivo (como declaraes iniciais e finais para uma seo de prlogo). Os comentrios do DSC podero ser teis quando seu documento for impresso ou editorado. Para obter mais informaes, consulte os documentos no Adobe PDF Technology Center em www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_br (PDF, apenas em ingls). Nota: a opo Formato ASCII foi removida do Distiller mas ainda est disponvel como parmetro do Distiller. Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF Usa as configuraes armazenadas em um arquivo PostScript em vez do arquivo atual de configuraes do PDF. Para obter mais informaes sobre como personalizar configuraes de PDF, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, apenas em ingls). Permitir PostScript XObjects PostScript XObjects armazenam fragmentos de cdigo PostScript a serem usados quando um PDF for impresso em uma impressora PostScript. Use apenas em fluxos de trabalho controlados, quando no houver nenhuma outra opo. Disponvel quando a opo Padro ou Menor tamanho do arquivo estiver selecionada no menu Configuraes padro. Converter degrads em sombras suaves Converte mesclagens em sombras suaves no Acrobat 4.0 e em verses posteriores, melhorando a qualidade e reduzindo o tamanho dos PDFs. O Distiller converte gradientes dos aplicativos Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress e Microsoft PowerPoint. Converter linhas suaves em curvas Reduz a quantidade de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em PDFs menores e renderizao mais rpida na tela. Preservar a semntica de pgina de cpia de Nvel 2 Usa o operador de pgina de cpia definido na linguagem PostScript level 2, em vez do definido na linguagem PostScript level 3. Se houver um arquivo PostScript e essa opo for selecionada, um operador de pgina de cpia copiar

a pgina. Se a opo no estiver selecionada, ser executado o equivalente a uma operao de pgina de exibio, mas sem reinicializar o estado dos grficos. Preservar configuraes de impresso sobreposta Retm qualquer configurao de impresso sobreposta nos arquivos que esto sendo convertidos em PDF. As configuraes de impresso sobreposta criam cores imprimindo uma tinta sobre a outra. O padro de impresso sobreposta a impresso sobreposta diferente de zero Evita que objetos de impresso sobreposta com valores CMYK zero se separem dos objetos CMYK abaixo deles. Salvar configuraes do Adobe PDF no arquivo PDF Incorpora o arquivo de configuraes (.joboptions) usado para criar o PDF como um anexo. (Para exibir o arquivo de configuraes, escolha Exibir > Painis de navegao > Anexos no Acrobat.) Se possvel, salvar imagens JPEG originais no PDF Processa imagens JPEG compactadas (j compactadas por codificao DCT) sem recompact-las. Quando desmarcado, o desempenho melhora porque ocorre apenas a descompactao, e no a recompactao. Salvar tquete de tarefa porttil no arquivo PDF Preserva um tquete de tarefa do PostScript em um PDF. Os tquetes de tarefa descrevem o arquivo PostScript e podem ser usados posteriormente em um fluxo de trabalho ou para imprimir o PDF. Usar Prologue.ps e Epilogue.ps Envia um arquivo de prlogo e de eplogo com cada tarefa. Esses arquivos podem ser usados para adicionar cdigo PostScript personalizado a ser executado no incio ou no final de cada tarefa PostScript que est sendo convertida. As amostras de arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps esto em (Windows) /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Windows 7) /Users/[Nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data ou (Mac OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data. No Windows Explorer, a pasta Application Data geralmente oculta; para torn-la visvel, escolha Ferramentas > Opes da pasta, clique na guia Visualizar e selecione Mostrar pastas e arquivos ocultos. Para o Windows 7, Iniciar > Painel de controle > Opes de Pasta > Exibir > Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultos. Ou, digite o caminho na caixa de texto Endereo. Nota: No Acrobat Standard, o Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto. Nota: No Acrobat Pro, o Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto. Se os arquivos de prlogo e eplogo estiverem no mesmo nvel das pastas de Entrada e de Sada de uma pasta monitorada, eles devero ser utilizados no lugar dos arquivos da pasta do Distiller. Processar comentrios do DSC Mantm informaes sobre DSC a partir de um arquivo PostScript. Registrar alertas DSC Exibe mensagens de alerta sobre comentrios DSC que apresentam problemas durante o processamento e os adiciona a um arquivo de registro. Preservar informaes de EPS do DSC Retm informaes para um arquivo EPS, como o aplicativo de origem e a data de criao. Preservar comentrios OPI Retm as informaes necessrias para substituir uma imagem FPO (For Placement Only) ou um comentrio por uma imagem de alta resoluo localizada em servidores que oferecem suporte a verses de Interface de Pr-impresso Aberta (OPI) 1.3 e 2.0. Para obter mais informaes, consulte a especificao OPI 2.0 em www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_br(PDF, apenas em ingls). Preservar informaes de documentos do DSC Retm no PDF as propriedades do documento, como o ttulo e a data e a hora de criao. Redimensionar a pgina e centralizar a arte final para arquivos EPS Centraliza uma imagem EPS e redimensiona a pgina para que ela fique bem ajustada ao redor da imagem. Se essa opo estiver desmarcada, a pgina ser dimensionada e centralizada com base no canto superior esquerdo do objeto superior esquerdo e no canto inferior direito do objeto inferior direito da pgina. Essa opo s se aplica a tarefas que consistem em um nico arquivo EPS.

Opes do painel Padres

Ao usar as opes de Padres, voc pode verificar o contedo do documento no arquivo PostScript para ter certeza de que ele atende aos critrios do padro PDF/X1-a, PDF/X-3 ou PDF/A antes de criar o PDF. Nos arquivos em conformidade com o PDF/X, tambm possvel exigir que o arquivo PostScript atenda aos critrios adicionais, selecionando opes no painel Padres. A disponibilidade das opes depende do padro selecionado. Tambm possvel criar um arquivo PDF/X a partir de um PDF compatvel usando o recurso Comprovao no Acrobat. Arquivos em conformidade com o PDF/X Atende ao padro PDF/X para a produo de impresses de alta resoluo. Nota: O PDFMaker, mtodo de converso usado para converter em PDF arquivos do Microsoft Word e de outros aplicativos, no cria arquivos em conformidade com o PDF/X. Arquivos em conformidade com o PDF/A Atende ao padro PDF/A para arquivamento de documentos. Nota: Se voc configurar uma pasta monitorada para criar arquivos compatveis com PDF/A no Acrobat Pro, no adicione segurana pasta. O padro PDF/A no permite criptografia. Padro de conformidade Produz um relatrio que indica se o arquivo atende ao padro selecionado e, caso no atenda, indica quais problemas foram encontrados. O arquivo .log aparece na parte inferior da caixa de dilogo. Nota: Os PDFs compatveis com os padres PDF/X-1a e PDF/X-3 no Acrobat 6.0 sero usados como padro PDF/X-1a no Acrobat XI. Quando em no conformidade Especifica se o PDF deve ser criado se o arquivo PostScript no estiver em conformidade com os requisitos do padro. Continuar Cria um PDF mesmo se o arquivo PostScript no atender aos requisitos do padro e registra esses problemas no relatrio. Cancelar tarefa Cria um PDF somente se o arquivo PostScript for vlido e atender aos requisitos do padro. Informar como erro (Acrobat pro) Indica que o arquivo PostScript no est em conformidade se alguma das opes de relatrio estiver selecionada e se estiver faltando uma caixa de apara ou de arte em alguma pgina. Definir TrimBox como MediaBox com deslocamentos (Acrobat Pro) Computa valores para a caixa de apara com base nos deslocamentos da

caixa de mdia das respectivas pginas, se nenhuma caixa de apara ou caixa de arte estiver especificada. A caixa de apara sempre to pequena quanto a caixa de mdia delimitadora ou menor que ela. Definir BleedBox como MediaBox (Acrobat Pro) Usa os valores da caixa de mdia para a caixa de sangria, caso esta no esteja especificada. Definir BleedBox como TrimBox com deslocamentos (Acrobat Pro) Computa valores para a caixa de sangria com base nos deslocamentos da caixa de apara das respectivas pginas, caso a caixa de sangria no esteja especificada. A caixa de sangria sempre to grande quanto a caixa de apara delimitadora ou maior que ela. Essa opo utiliza as unidades especificadas no painel Geral da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Nome do perfil do propsito de sada (Acrobat pro) Indica a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado; exigido para conformidade com o PDF/X. Se um documento no especificar o nome de um perfil do propsito de sada, o Distiller usar o valor selecionado nesse menu. Se o processo exigir que o documento especifique o propsito de sada, selecione Nenhum. Identificador da condio de sada (Acrobat pro) Indica o nome de referncia especificado pelo registro para o nome do perfil do propsito de sada. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo. Condio de sada (Acrobat pro) Descreve a condio de impresso planejada. Essa entrada pode ser til para o destinatrio pretendido do PDF. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo. Nome do registro (URL) (Acrobat Pro) Indica o endereo da Web no qual voc pode encontrar mais informaes sobre o perfil do propsito de sada. O URL automaticamente informado para nomes de registros ICC. O nome do registro opcional, mas recomendado. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo. Interrompido (Acrobat Pro) Indica o estado de interrupo no documento. A conformidade com o PDF/X requer um valor Verdadeiro ou Falso. Se o documento no especificar o estado capturado, ser usado o valor aqui fornecido. Se o seu fluxo de trabalho exigir que o documento especifique o estado interrompido, selecione Deixar indefinido.
Para o incio

Nveis de compatibilidade com PDF

Ao criar PDFs, necessrio especificar a verso do PDF a ser usada. possvel alter-la mudando para uma predefinio diferente ou escolhendo uma opo de compatibilidade ao salvar como PDF, ou editar uma predefinio de PDF. De modo geral, a menos que haja uma necessidade especfica de compatibilidade anterior, voc deve usar a verso mais atual (neste caso a verso 1.7). A verso mais recente incluir todos os recursos e todas as funcionalidades mais atuais. Entretanto, para a criao de documentos que sero distribudos em grande escala, escolha o Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou do Acrobat 6.0 (PDF 1.5) para assegurar que todos os usurios possam visualiz-los e imprimi-los. A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criadas com configuraes de compatibilidade distintas. Nota: O Acrobat 8.0 e 9.0 tambm usam o PDF 1.7. Acrobat 3.0 (PDF 1.3) Acrobat 5.0 (PDF 1.4) Acrobat 6.0 (PDF 1.5) Acrobat 7.0 (PDF 1.6) e Acrobat X (PDF 1.7) A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. Entretanto, recursos especficos de verses posteriores podem ser perdidos ou talvez no sejam visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em artefinal. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.) Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou o InDesign CS ou posterior. Existe suporte para o espao de cores DeviceN com at 31 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte.

Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior.

Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior. Entretanto, recursos especficos de verses posteriores podem ser perdidos ou talvez no sejam visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em artefinal. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.) No existe suporte para camadas.

A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. Entretanto, recursos especficos de verses posteriores podem ser perdidos ou talvez no sejam visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em artefinal. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.) Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS e posterior ou o InDesign CS e posterior. Existe suporte para o espao de cores DeviceN com at 31 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte.

No pode conter arte-final que use efeitos de transparncia ativa. Todas as transparncias devem ser achatadas antes da converso em PDF 1.3. No existe suporte para camadas.

Existe suporte para o espao de cores DeviceN com 8 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte. (O Distiller converte as fontes ao incorporar.)

Existe suporte para o espao de cores DeviceN com 8 tonalidades. possvel incorporar fontes multibyte.

Suporta segurana RC4 de 40 bits.

Suporta segurana RC4 de 128 bits.

Suporta segurana RC4 de 128 bits.

Suporta segurana RC4 e AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits.

Compartilhar configuraes do PDF personalizadas

Para o incio

Voc pode salvar e reutilizar as suas prprias definies de predefinio do Adobe PDF. Alm disso, pode compartilhar uma predefinio personalizada enviando uma cpia do arquivo resultante para outros usurios. Esses usurios, ento, podem adicion-lo aos aplicativos de Distiller instalados nos prprios computadores. Os arquivos de configuraes do PDF tm a extenso .joboptions. Os arquivos predefinidos personalizados so armazenados nos seguintes locais. (Windows XP) Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista/Windows 7) Users/User/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Acrobat Pro para Mac OS) User/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings Para adicionar um arquivo de configuraes do PDF personalizado ao menu, siga um destes procedimentos: Arraste o arquivo .joboptions para a janela de Distiller. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Adicionar configuraes do Adobe PDF, v at o arquivo .joboptions copiado, selecione-o e clique em Abrir. O arquivo de configuraes aparece como a opo selecionada no menu Definies padro.

Como compactar e reduzir a resoluo de imagens

Para o incio

Ao converter arquivos PostScript em PDF, voc pode compactar objetos vetoriais (como texto e arte vetorial) e compactar e diminuir a resoluo de imagens. A arte vetorial descrita por uma equao matemtica e, geralmente, criada com um programa de desenho como o Adobe Illustrator. As imagens coloridas, monocromticas ou em tons de cinza so descritas como pixels e so criadas com aplicativos como o Adobe Photoshop ou por digitalizao. As imagens monocromticas incluem, em sua maioria, ilustraes em preto e branco criadas por programas de pintura, bem como imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. Quando voc diminui a resoluo (ou diminui o nmero de pixels), as informaes so excludas da imagem. Com o Distiller, voc especifica um mtodo de interpolao diminuio da resoluo mdia, diminuio da resoluo bicbica ou diminuio da resoluo para determinar como os pixels so excludos. Dependendo das configuraes escolhidas, a compactao e a diminuio da resoluo podem reduzir significativamente o tamanho de um PDF com pouca ou nenhuma perda de detalhes e preciso. Quando o Distiller processa um arquivo, normalmente aplica as configuraes de compactao s imagens em todo o arquivo. Contudo, voc pode atribuir mtodos de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem. Variao dos mtodos de compactao e diminuio de resoluo em um PDF Antes de criar um PDF, voc pode ver as vrias abordagens de como aplicar opes de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem que ser exibida nesse PDF: Use o Adobe Photoshop para alterar a resoluo e compactar arquivos de imagens existentes antes de usar o Distiller. Ao criar um PDF no Distiller, no se esquea de desmarcar as opes de compactao e diminuio da resoluo. Crie arquivos PostScript separados para cada parte do documento que deseja processar de maneira diferente e use opes de compactao diferentes para destilar cada uma das partes. Em seguida, use o Distiller para mesclar os arquivos em um nico PDF. Ao criar imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas em um aplicativo de arte (como o Adobe Photoshop), selecione as configuraes de compactao e diminuio de resoluo desejadas ao salvar cada imagem a partir desse aplicativo. Insira os parmetros do Distiller antes das imagens em um arquivo PostScript. possvel usar essa tcnica para processar de maneira diferente cada imagem de um documento. Essa tcnica a mais difcil porque exige o conhecimento da programao PostScript. Para obter mais informaes sobre o uso de parmetros, consulte a documentao do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls). Nota: Para aplicar os parmetros do Distiller inseridos, selecione Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF no Distiller. Essa opo substitui as configuraes selecionadas na caixa de dilogo Adobe PDF.

Mtodos de compactao

Para o incio

O Distiller aplica compactao ZIP a texto e arte vetorial, compactao ZIP ou JPEG a imagens coloridas e em tons de cinza e compactao ZIP, CCITT Grupo 3 ou 4 ou Grau de execuo a imagens monocromticas.

Mtodos de compactao adequados para tipos de arte diferentes A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Grau de execuo Pode-se escolher um dos seguintes mtodos de compactao: ZIP Funciona bem com imagens que possuem grandes reas de cores nicas ou padres repetidos e com imagens em preto e branco que contm padres repetidos. O Acrobat oferece suporte apenas para compactao ZIP de 8 bits, que sem perda, ou seja, os dados no so removidos para reduzir o tamanho do arquivo, por isso a qualidade da imagem no afetada. Nota: a implementao, pela Adobe, do filtro ZIP derivada do pacote zlib de Jean-loup Gailly e Mark Adler, a quem agradecemos pela generosa assistncia. JPEG Adequado para imagens em tons de cinza ou imagens coloridas, como fotografias de tons contnuos. A compactao JPEG uma compactao com perdas, o que significa remover dados da imagem e reduzir sua qualidade. No entanto, ela tenta diminuir o tamanho do arquivo com o mnimo de perda de informaes. Como a compactao JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos de arquivos muito menores em comparao compactao ZIP. CCITT Disponvel apenas para imagens bitmap monocromticas. A compactao em CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) adequada para imagens em preto-e-branco e imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. O Grupo 4 um mtodo generalizado que resulta em uma boa compactao para a maioria das imagens monocromticas. O Grupo 3, usado pela maioria dos aparelhos de fax, compacta imagens monocromticos uma linha por vez. Grau de execuo Produz os melhores resultados em imagens que contm grandes reas de branco ou preto slido. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Como converter pginas da Web em PDFs

Pginas da Web e PDFs Converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer, no Google Chrome e no Firefox (Windows) Como converter pginas da Web em PDFs no Acrobat Alterao de opes de converso de pginas da Web do Opes de converso de pginas da Web

Pginas da Web e PDFs

Para o incio

Uma pgina da Web basicamente um arquivo escrito em HTML (Hypertext Markup Language). Em geral, o arquivo HTML inclui associaes com outros arquivos que so exibidos na pgina da Web ou controlam sua aparncia ou funcionamento. Ao converter uma pgina da Web em PDF, o arquivo HTML e todos os arquivos associados, como imagens JPEG, arquivos Adobe FLA, planilhas em estilo cascata, arquivos de texto, mapas de imagens e formulrios, so includos nesse processo. O PDF resultante se comporta muito como a pgina da Web original. Por exemplo, imagens, links, mapas de imagem e a maioria dos arquivos de mdia so exibidos e funcionam normalmente no PDF. (Os arquivos GIF animados ainda so exibidos como imagens, mostrando o ltimo quadro da animao.) Alm disso, o PDF funciona como qualquer outro PDF. Por exemplo, possvel navegar pelo arquivo se deslocando ou usando marcadores; os usurios podem adicionar comentrios; possvel adicionar segurana, campos de formulrio e outros recursos para melhor-lo. Durante a preparao para converter pginas da Web em PDF, considere os seguintes fatores que podem afetar o modo como o processo de converso deve ser realizado: O que voc deseja converter? Se desejar converter apenas reas selecionadas da pgina da Web aberta atualmente, use o PDFMaker a partir do Internet Explorer. Se desejar converter em PDF vrios ou todos os nveis de um site de vrias pginas, trabalhe no Acrobat. Voc deseja criar um PDF novo a partir de pginas da Web ou anexar as pginas convertidas a um PDF existente? possvel fazer isso no Acrobat ou no Internet Explorer, mas os botes e comandos usados para realizar essas aes so diferentes em cada aplicativo. Nota: Para converter as pginas da Web nos idiomas chins, japons e coreano (CJK) em PDF no sistema latino (ocidental) no Windows, necessrio ter instalado os arquivos de suporte a idiomas CJK durante a instalao do Acrobat. Alm disso, prefervel selecionar uma codificao apropriada das configuraes de converso HTML.
Para o incio

Converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer, no Google Chrome e no Firefox (Windows)

O Acrobat instala uma barra de ferramentas PDF da Adobe no Internet Explorer (verso 7.0 ou posterior), no Google Chrome e no Firefox (verso 3.5 ou posterior). Utilizando os comandos nesta barra de ferramentas, voc pode converter a pgina da Web atualmente exibida em PDF de vrios modos. Por exemplo, voc pode converter a pgina da Web inteira ou reas selecionadas dela. Ou voc pode criar um PDF ou acrescentar a pgina da Web convertida a um PDF existente. A barra de ferramentas tambm contm comandos que iniciam aes adicionais depois da converso, como anexar o novo PDF a uma nova mensagem de email ou imprimi-lo.

Um menu na barra de ferramentas PDF fornece recursos fceis de converso e impresso. Assista ao vdeo Criao de arquivos PDF de um navegador da web para obter informaes adicionais.

Como converter pginas da Web em PDFs

Para converter uma pgina para PDF, faa o seguinte: 1. V para a pgina da Web. Para o Windows, use Internet Explorer, Firefox ou Chrome. Para Mac, use Firefox. 2. Usando o menu Converter na barra de ferramentas Adobe PDF, execute um dos procedimentos a seguir: Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Converter Pgina da Web em PDF. Em seguida, selecione um local, digite um nome de arquivo e clique em Salvar. Para adicionar um PDF da pgina da Web aberta no momento a um PDF existente, escolha Adicionar Pgina da Web ao PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar. (Somente Internet Explorer e Firefox) Para criar e imprimir um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Imprimir pgina da Web. Quando a converso terminar e a caixa de dilogo Imprimir for aberta, especifique as opes e clique em OK. (Somente Internet Explorer e Firefox) Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento e anex-lo a uma mensagem de e-mail em branco, escolha Converter pgina da Web e enviar por e-mail. Em seguida, especifique um local e um nome de arquivo para o PDF e clique em Salvar. Digite as informaes apropriadas na mensagem de email que ser aberta aps a concluso da converso. Para qualquer uma dessas opes, para abrir o PDF de sada aps a converso, selecione Exibir resultados do Adobe PDF. Nota: O cone Criar um Adobe PDF adicionado aos navegadores suportados quando voc instala o Acrobat. Se voc no for capaz de ver o cone Criar PDF, faa o seguinte: No Internet Explorer, escolha Exibir> Barra de Ferramentas> Adobe PDF No Firefox, escolha Firefox > Add Ons > Extenses e, em seguida, ative Adobe Acrobat - Criar PDF No Google Chrome, escolha o menu Personalizar > Configuraes e, em seguida, clique em Extenses no painel esquerdo. Ative a extenso Adobe Acrobat - Criar PDF.

Converta parte de uma pgina da web para PDF (Internet Explorer e Firefox)
1. Arraste o ponteiro para selecionar o texto e as imagens na pgina da Web. 2. Clique com o boto direito do mouse no contedo selecionado e escolha uma das seguintes opes: Para criar um novo PDF, escolha Converter para Adobe PDF (Internet Explorer) ou Converter seleo para Adobe PDF (Firefox). Em seguida, selecione o nome e o local do PDF. Para anexar o contedo selecionado a outro PDF, escolha Anexar a PDF existente (Internet Explorer) ou Anexar seleo a PDF existente (Firefox). Em seguida, localize e selecione o PDF ao qual a seleo ser adicionada.

Converter reas selecionadas de uma pgina da Web em PDF (somente Internet Explorer)
Voc pode usar a opo Selecionar para selecionar reas especficas de uma pgina da Web para converso. Essa opo pode ser usada para converter o contedo significativo de uma pgina da Web e omitir o contedo indesejado, por exemplo, propagandas. 1. Na barra de ferramentas do Adobe PDF, clique em Selecionar .

2. medida que voc move o ponteiro em uma pgina da Web, uma linha pontilhada vermelha indica as reas da pgina da Web que voc pode selecionar. Clique nas reas a serem convertidas. As reas selecionadas sero exibidas em caixas azuis. Para desmarcar uma rea, clique nela novamente. 3. Continue a converso como de costume. 4. Para desmarcar todas as reas e sair do modo Selecionar, clique em Selecionar novamente.

Como converter pginas da Web vinculadas a PDFs

Na pgina da Web aberta, clique com o boto direito do mouse no texto vinculado e selecione uma das seguintes opes: Para adicionar a pgina da Web vinculada a um PDF existente, selecione Anexar destino de link em PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar. Para converter a pgina da Web vinculada em um novo PDF, selecione Converter destino de link em Adobe PDF. Nota: O menu de contexto tambm inclui as opes Anexar a PDF existente e Converter em Adobe PDF. Se voc selecionar uma dessas opes, a pgina da Web que est aberta no momento, e no o link selecionado, convertida.
Para o incio

Como converter pginas da Web em PDFs no Acrobat

Embora seja possvel converter uma pgina da Web aberta em PDF a partir do Internet Explorer, do Google Chrome ou do Firefox, existem outras opes quando a converso executada a partir do Acrobat. Por exemplo, possvel incluir um site da Web inteiro no PDF ou apenas alguns nveis de um site da Web.

Como converter pginas da Web em PDFs

1. Escolha Arquivo > Criar > PDF da pgina da Web. 2. Digite o caminho completo da pgina da Web ou clique em Procurar e localize o arquivo HTML. 3. Para alterar o nmero de nveis no site para converso, expanda o comando Capturar vrios nveis. Digite o nmero de nveis a serem includos ou marque a opo Obter o site inteiro para incluir todos os nveis do site da Web. Nota: Alguns sites contm centenas ou milhares de pginas. Com a converso de um site grande, seu sistema pode ficar lento ou no responder e, at mesmo, usar todo o espao e toda a memria disponveis no disco rgido, causando um travamento. Convm comear fazendo download de um nico nvel de pginas e depois analisar as pginas para localizar e fazer download de links especficos. 4. Se a opo Obter somente N nveis estiver selecionada, selecione uma ou as duas opes a seguir: Permanecer no mesmo caminho Faz download somente das pginas da Web subordinadas ao URL especificado. Permanecer no mesmo servidor Faz download somente das pginas da Web armazenadas no mesmo servidor. 5. Clique em Configuraes, altere as opes selecionadas na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web conforme o necessrio e clique em OK. 6. Clique em Criar. Nota: possvel visualizar pginas PDF durante o download; no entanto, no se pode modific-las at que o processo de download esteja concludo. 7. Se voc fechou a caixa de dilogo Status do download, escolha Ferramentas> Processamento do documento > Web Capture > Trazer as caixas de dilogo de status para o primeiro plano para exibir a caixa de dilogo novamente. No necessrio esperar a converso concluir antes de adicionar mais solicitaes. Enquanto uma converso estiver em progresso, voc pode converter outra pgina para PDF e isto adicionado fila. O nmero de solicitaes na fila indicado pelo campo Converses pendentes na caixa de dilogo Status do download

Como adicionar pginas da Web sem links a PDFs existentes

Use esse procedimento para acrescentar pginas a um PDF gravvel. Se o PDF original for somente leitura, ser criado um novo PDF em vez de novas pginas no PDF existente. 1. Abra o PDF existente no Acrobat (o PDF ao qual anexar uma pgina da Web). 2. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Web Capture > Adicionar a PDF a partir da pgina da Web. 3. Insira o URL para a pgina da Web que deseja acrescentar e selecione opes, conforme descrito para a converso de pginas da Web em PDF e, em seguida, clique em Criar.

Como adicionar pginas da Web com links a PDFs existentes

1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as pginas que sero adicionadas. 2. Siga um destes procedimentos: Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Anexar ao Documento. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Captura da Web > Exibir links da Web. A caixa de dilogo lista todos os links na pgina atual ou nas pginas do marcador escolhido. Selecione as pginas com links a serem adicionadas. Clique em Propriedades para definir as opes de download, conforme necessrio, e clique em Fazer download. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Captura da Web > Acrescentar todos os links na pgina. Nota: Aps a converso das pginas, os links sero alterados para links internos, e um clique em um deles levar pgina PDF e no pgina HTML original na Web.

Como converter pginas da Web com links em novos PDFs

1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links da Web a serem convertidos. 2. Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Abrir o Weblink como Documento Novo. Nota: No Windows, tambm possvel converter uma pgina vinculada a partir da pgina exibida no Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox usando um comando similar do clique com o boto direito.

Como copiar URLs de links da Web

Use esse procedimento para copiar o caminho para um link na rea de transferncia e utiliz-lo para outras finalidades. 1. Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as pginas a serem copiadas. 2. Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Copiar Localizao do Link.

Alterao de opes de converso de pginas da Web do

Para o incio

As configuraes de converso das pginas da Web em PDF so aplicadas ao processo de converso. As alteraes de configuraes no

afetam PDFs existentes. 1. Siga um destes procedimentos: No Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox, na barra de ferramentas do Adobe PDF, escolha Converter > Preferncias. No Acrobat, escolha Arquivo > Criar > PDF a partir de pgina da Web e clique em Configuraes. 2. Na guia Geral, selecione as opes em Configuraes de converso e Configuraes do PDF, conforme necessrio. Clique no boto Configuraes para ver as opes adicionais para o Tipo de arquivo selecionado. 3. Na guia Layout de Pgina, selecione as opes de tamanho, orientao e dimensionamento da pgina, conforme necessrio.

Opes de converso de pginas da Web

Para o incio

A caixa de dilogo Configuraes de converso de pginas da Web pode ser aberta a partir do Internet Explorer, do Google Chrome, do Firefox e do Acrobat.

Guia Geral
Configuraes de converso Especifica as configuraes de converso para HTML e texto. Escolha um tipo de arquivo e clique em Configuraes para selecionar as propriedades de fonte e outras caractersticas. Criar marcadores Cria marcadores para cada pgina da Web convertida usando o ttulo da pgina (elemento Ttulo HTML) como o nome do marcador. Se a pgina no tiver Title, o URL ser utilizado como nome do marcador. Criar marcas PDF Armazena uma estrutura no PDF que corresponde estrutura HTML das pginas da Web. Essa estrutura permite criar marcadores marcados para pargrafos, elementos de listas e outros itens que utilizam elementos HTML. Colocar cabealhos e rodaps em novas pginas Coloca um cabealho e um rodap em cada pgina. Os cabealhos mostram o ttulo da pgina da Web ou, se nenhum ttulo estiver disponvel, o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo. Os rodaps mostram o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo e a data e a hora do download.

Guia Layout de pgina

As opes de Layout de pgina especificam o tamanho, a largura, a altura, as medidas das margens e a orientao da pgina. As opes de Dimensionamento so as seguintes: Redimensionar contedo largo para Ajustar pgina Redimensiona o contedo de uma pgina, conforme necessrio, para ajust-lo largura da pgina. Se essa opo no estiver selecionada, o tamanho do papel ser ajustado de acordo com o contedo da pgina, se necessrio. Alternar para paisagem se o redimensionamento for menor que Altera a orientao da pgina para paisagem se a nova verso da pgina for inferior porcentagem especificada do tamanho original. Disponvel somente se a orientao de retrato for selecionada.

Configuraes de converso HTML

Essa caixa de dilogo aberta quando a opo HTML da guia Geral da caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web selecionada e o boto Configuraes clicado. Padro Como codificar Permite especificar as seguintes opes: Codificao padro Define a codificao de entrada do texto do arquivo a partir de um menu dos sistemas operacionais e das letras. Sempre Ignora qualquer codificao especificada no arquivo de origem HTML e usa a seleo mostrada na opo Codificao padro. Quando a pgina no especifica codificao Usa a seleo mostrada na opo Codificao padro apenas se o arquivo de origem HTML no especifica um tipo de codificao. Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte do texto de corpo e o tamanho da fonte de base. Cores padro Define as cores padro do texto, dos planos de fundo da pgina e dos links da Web. Clique no boto Cor para abrir uma paleta e selecionar a cor. Para usar essas cores no PDF, selecione Atribuir estas configuraes a todas as pginas. Quando essa opo desmarcada, as cores padro so aplicadas somente a pginas que no tm um esquema de cores especificado. Contedo multimdia Determina se a captura de multimdia ser desativada, se arquivos de multimdia sero incorporados quando possvel ou se o documento ser vinculado ao arquivo de multimdia (como arquivos SWF) pelo URL. Reter plano de fundo da pgina Especifica se as cores e as imagens dispostas lado a lado sero exibidas no plano de fundo das pginas e se as cores sero exibidas em clulas da tabela. Se as opes estiverem desmarcadas, as pginas convertidas podero parecer diferentes em um navegador da Web, porm a leitura ser mais fcil quando elas forem impressas. Converter imagens Inclui imagens na converso em PDF. Sublinhar links Sublinha links da Web com texto nas pginas. Expandir blocos rolveis Expande os blocos rolveis para incluir informaes completas no PDF convertido.

Configuraes de texto
Codificao de entrada Define a codificao de entrada de texto para um arquivo. Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.

Cores padro Define as cores padro do texto e dos planos de fundo das pginas. Clique no boto de cor para abrir uma paleta e selecionar a cor. Quebrar linhas na margem Insere um retorno suave quando o texto atinge a borda da rea do texto na pgina.

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Criao de PDFs com o Acrobat Distiller

Viso geral sobre o Acrobat Distiller Gerenciamento da fila de converso Preferncias do Distiller Diretrizes para a criao de arquivos PostScript Sobre pastas monitoradas (Acrobat Pro) Configurao de pastas monitoradas (Acrobat Pro)

Viso geral sobre o Acrobat Distiller

Para o incio

No Acrobat Distiller, possvel selecionar as configuraes usadas para converter documentos em PDFs, as opes de segurana e informaes sobre fontes. Voc tambm pode usar a janela do Acrobat Distiller para monitorar as tarefas selecionadas para converso em PDF.

A janela principal do Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Arquivos de configuraes do Adobe PDF C. Arquivos na fila de tarefas D. Falha na tarefa E. Menu de contexto F. Janela de status Para converter arquivos PostScript automaticamente no Acrobat Pro, configure uma pasta monitorada no Distiller. Para iniciar o Acrobat Distiller a partir do Acrobat Pro, escolha Ferramentas > Produo de impresso > Acrobat Distiller. Para iniciar o Acrobat Distiller no Acrobat Standard, escolha o Adobe Acrobat Distiller X no menu Iniciar.

Gerenciamento da fila de converso

Para o incio

O Distiller permite que voc enfileire arquivos PostScript criados nos aplicativos de criao e, em seguida, os monitore durante todo o processo de converso em PDF.

Enfileiramento de um arquivo PostScript

1. No Distiller, selecione um arquivo de configuraes do Adobe PDF no menu pop-up Configuraes padro.

2. (Opcional) Escolha Configuraes > Segurana e selecione um nvel de criptografia. 3. Abra o arquivo PostScript e inicie o processo de converso, usando um destes mtodos: Escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo PostScript e clique em Abrir. Arraste um ou vrios arquivos PostScript da rea de trabalho para a janela do Acrobat Distiller. Caso deseje rever a fila antes de o Distiller iniciar a converso dos arquivos, clique em Pausar antes de executar a etapa 3.

Alterao da fila durante o processamento

Siga um destes procedimentos: Para interromper temporariamente o processamento da tarefa atual, clique em Pausar. Para reiniciar o processamento da tarefa atual, clique em Reiniciar. Para excluir arquivos da fila, clique em Cancelar tarefa. A opo Cancelar tarefa exclui todos os arquivos da fila que ainda no foram concludos com sucesso. Ou (somente no Windows) selecione e clique com o boto direito do mouse em cada arquivo na fila de tarefas e selecione Cancelar tarefa(s) para excluir apenas esses arquivos. (Somente Windows) Para abrir a pasta em que esto os arquivos selecionados, clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Explorar. (Somente no Windows) Para abrir o PDF selecionado no Acrobat, em um navegador ou no Reader, clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Visualizar. Ou clique no PDF com o boto direito do mouse para abri-lo no Acrobat.

Como salvar um histrico da fila de tarefas (Windows)

Clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Salvar lista. O Distiller salva e abre o histrico como um PDF.

Limpeza da fila
Remova da lista todos os arquivos pausados e convertidos com sucesso: (Windows) Clique na fila de tarefas e escolha Limpar histrico. (Mac OS) Clique no boto Limpar lista, acima da fila.

Preferncias do Distiller

Para o incio

As preferncias do Distiller controlam as configuraes globais do Distiller. Voc configura as preferncias do Distiller selecionando Arquivo > Preferncias (Windows) ou Distiller > Preferncias (Mac OS). Notificar quando as pastas monitoradas esto indisponveis (Acrobat pro) Retorna uma mensagem se uma pasta monitorada no estiver disponvel ou no puder ser localizada. (Windows) Notificar quando a pasta TEMP do Windows estiver quase cheia Avisa se h menos de 1 MB de espao disponvel no disco rgido. O espao necessrio no disco rgido geralmente o dobro do tamanho do arquivo PostScript que est sendo processado. Perguntar sobre destino do arquivo PDF Permite que voc especifique o nome e o local dos arquivos ao usar o comando arrastar e soltar ou o comando Imprimir. Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa se voc est prestes a sobrescrever um PDF existente. Visualizar PDF ao usar o Distiller Abre automaticamente o PDF convertido. Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Cria um arquivo de registro (chamado messages.log ) somente quando h mensagens na interpretao do arquivo PostScript ou ocorre um erro no PostScript. (Os arquivos de registro so sempre criados para tarefas que falham.)
Para o incio

Diretrizes para a criao de arquivos PostScript

Caso deseje ajustar a criao do PDF com parmetros do Distiller ou operadores pdfmark, crie primeiramente um arquivo PostScript e, em seguida, converta esse arquivo em PDF. Para obter mais informaes sobre o Adobe Acrobat XI SDK, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em ingls). Em aplicativos de criao como o Adobe InDesign, use o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter um arquivo em PostScript. As caixas de dilogo de Imprimir podem variar conforme o aplicativo. Para obter instrues sobre a criao de um arquivo PostScript a partir de seu aplicativo especfico, consulte a documentao do aplicativo. Lembre-se das seguintes orientaes durante a criao de arquivos PostScript: Use PostScript Language Level 3 sempre que possvel, para se beneficiar dos recursos mais avanados de PostScript. Use a impressora Adobe PDF como sua impressora PostScript. (Windows) Envie as fontes usadas no documento. D ao arquivo PostScript o mesmo nome do documento original, mas com a extenso .ps. (Alguns aplicativos usam uma extenso .prn.)

Use a cor e os tamanhos de pgina personalizados disponveis com o arquivo PPD Acrobat Distiller. Outros arquivos PPD podem gerar cores, fontes ou tamanhos de pgina inapropriados no PDF. Envie arquivos PostScript como dados binrios de 8 bits ao usar o FTP para transferir arquivos entre computadores, especialmente se as plataformas forem diferentes. Essa ao evita a converso de avanos de linha em retornos de carro e vice-versa.

Sobre pastas monitoradas (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel configurar o Distiller para procurar arquivos PostScript em determinadas pastas, denominadas pastas monitoradas . O Distiller pode monitorar at 100 pastas monitoradas. Quando o Distiller localiza um arquivo PostScript localizado na pasta Entrada de uma pasta monitorada, ele converte o arquivo em PDF e move o PDF (e geralmente o arquivo PostScript e qualquer arquivo de registro associado) para a pasta Sada. Uma pasta monitorada pode ter suas prprias configuraes do Adobe PDF e configuraes de segurana, que so aplicadas a todos os arquivos processados a partir dessa pasta. As configuraes de segurana de uma pasta monitorada tm prioridade sobre as configuraes de segurana do Distiller. Por exemplo, o Distiller no converter um arquivo PostScript de uma pasta monitorada se o arquivo estiver marcado com permisso somente leitura. (Windows) As configuraes e preferncias so exclusivas para cada usurio. Em um sistema no NTFS, os arquivos de configuraes personalizadas que esto armazenados nessa pasta de configuraes so acessveis para leitura e gravao a todos os usurios do sistema. Em um sistema NTFS, os arquivos so acessveis para leitura e gravao apenas aos respectivos criadores. Os arquivos de configuraes criados por outros usurios so somente leitura. (Os arquivos de configuraes padro instalados com o Adobe Acrobat Distiller so Somente leitura e Ocultos.) (Mac OS) Geralmente, as configuraes e preferncias de cada usurio quanto ao Distiller no so acessveis a qualquer outro usurio. Para compartilhar uma pasta monitorada com outros usurios, o criador da pasta deve definir as permisses apropriadas nas pastas Entrada e Sada. O compartilhamento permite que outros usurios copiem arquivos para a pasta Entrada e obtenham arquivos da pasta Sada. O criador dever estar conectado ao sistema e executando o Distiller. Os outros usurios devem se conectar remotamente para abrirem a pasta monitorada ativa e terem seus arquivos processados. Importante: No possvel configurar pastas monitoradas como um servio de rede para outros usurios. Todo usurio que cria PDFs deve ter uma licena do Acrobat Pro.
Para o incio

Configurao de pastas monitoradas (Acrobat Pro)

1. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Pastas monitoradas.

2. Clique em Adicionar pasta e selecione a pasta de destino. O Distiller coloca automaticamente uma pasta Entrada e uma pasta Sada na pasta de destino. Tambm possvel colocar as pastas Entrada e Sada em qualquer nvel de uma unidade de disco. 3. Para definir as opes de segurana para uma pasta, selecione a pasta e clique em Editar segurana. Clique em OK para voltar caixa de dilogo Pastas monitoradas. Nota: Um cone de segurana colocado antes do nome de qualquer pasta que esteja com segurana definida. Para que uma pasta volte s opes originais selecionadas na janela Distiller, selecione a pasta e clique em Limpar segurana. 4. Defina as configuraes de converso do Adobe PDF para as pastas: Para editar as configuraes do Adobe PDF que sero aplicadas em uma pasta, selecione a pasta, clique em Editar configuraes e edite as configuraes do Adobe PDF. Clique em OK para salv-las na pasta monitorada como folder.joboptions. Para usar outro conjunto de configuraes do Adobe PDF, selecione a pasta e clique em Carregar configuraes. Use todas as configuraes definidas, nomeadas e salvas e clique em OK. 5. Defina as opes para gerenciar o processamento de arquivos: Digite um nmero de segundos para especificar com que frequncia as pastas sero verificadas. Voc pode digitar at 9999. (Por exemplo, 120 equivale a 2 minutos e 9999 equivale a aproximadamente 2 e -3/4 horas.) Escolha o que fazer com um arquivo PostScript aps o processamento. O arquivo pode ser movido para a pasta Sada, juntamente com o arquivo PDF, ou ser excludo. Todos os arquivos de registro tambm so automaticamente copiados para a pasta Sada. Para excluir PDFs aps um determinado perodo, digite um nmero de dias, at 999. Essa opo tambm exclui arquivos PostScript e arquivos de registro, caso voc tenha escolhido exclu-los. 6. Para remover uma pasta, selecione-a e clique em Remover pasta. Verifique se o Distiller concluiu o processamento de todos os arquivos na pasta antes de remov-la. Nota: Ao remover uma pasta monitorada, o Distiller no exclui as pastas Entrada e Sada, seu contedo ou o arquivo folder.joboptions. possvel exclu-los manualmente, quando conveniente. Mais tpicos da Ajuda

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Viso geral da criao do PDF

Qual a melhor maneira de criar PDFs? Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Qual a melhor maneira de criar PDFs?

Para o incio

Um PDF criado quando outros documentos e recursos so convertidos em Portable Document Format. Voc geralmente pode escolher entre vrios mtodos de criao de PDF, dependendo do tipo de arquivo com o qual voc inicia e dos requisitos para o PDF. possvel criar PDFs de documentos impressos em papel, documentos do Microsoft Word, arquivos do InDesign e imagens digitais, para citar somente alguns exemplos. Diferentes tipos de fontes possuem diferentes ferramentas para a converso em PDF. Em muitos aplicativos, voc pode criar PDFs selecionando a impressora Adobe PDF na caixa de dilogo Imprimir. Se um arquivo estiver aberto em seu aplicativo de criao (como uma planilha aberta no Microsoft Excel), normalmente ser possvel converter o arquivo para PDF sem abrir o Adobe Acrobat XI. Do mesmo modo, se o Acrobat j estiver aberto, no necessrio abrir o aplicativo de criao para converter um arquivo em PDF. Cada PDF resulta do equilbrio entre eficincia (tamanho pequeno de arquivo) e qualidade (como resoluo e cor). Quando esse equilbrio for fundamental para a sua tarefa, voc precisar usar um mtodo que inclua acesso a vrias opes de converso. Por exemplo, voc pode arrastar arquivos at o cone do Acrobat para criar PDFs. Nesse caso, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Se desejar obter mais controle sobre o processo, ter que usar outro mtodo.

Recursos adicionais
Adobe PDF em fluxos de trabalho do Creative: www.adobe.com/designcenter/creativesuite/articles/cs3ip_pdfworkflows.pdf. Fruns de comunidades de usurios do Acrobat: acrobatusers.com/forum/pdf-creation.

Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo

Consulte as listas a seguir para determinar os mtodos disponveis para os diferentes tipos de arquivos.

Para o incio

Maioria dos arquivos

Estes mtodos podem ser usados para documentos e imagens em quase todos os formatos de arquivo. Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo. Impressora Adobe PDF Na maioria dos aplicativos, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Documentos em papel
Exige um scanner e uma cpia impressa do documento. Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de scanner. Ou, para documentos impressos digitalizados anteriormente, escolhendo PDF a partir de arquivo.

Documentos do Microsoft Office

PDFMaker (Somente para Windows) No aplicativo de criao, na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e no menu Adobe PDF. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 ou posterior, na faixa do Acrobat ou do Adobe PDF. Salvar como Adobe PDF ( Mac OS) No aplicativo de criao, escolha Arquivo > Imprimir > PDF > Adobe PDF. Impressora Adobe PDF (Windows somente) No aplicativo de criao, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto (somente Windows) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Mensagens de email
PDFMaker (somente para Windows) No Microsoft Outlook ou no Lotus Notes, clicando nos botes da barra de tarefas do Acrobat PDFMaker. Ou clicando nos comandos do menu Adobe PDF (Outlook) ou no menu Aes (Lotus Notes).

Impressora Adobe PDF (Somente para Windows) No aplicativo de email, na caixa de dilogo Imprimir. Cria um PDF (no um portflio PDF). Menu de contexto (Outlook 2007 ou posterior) Ou em uma pasta de email ou seleo de mensagens, clicando com o boto direito do mouse.

Pginas da Web
Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de pgina da Web. PDFMaker (somente para Windows) No Internet Explorer, no Google Chrome ou no Firefox ou ao editar um aplicativo de criao na Web com suporte para PDFMaker, como o Word. Alm disso, na barra de ferramentas do Adobe PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF (Windows 7) No navegador da Web ou ao editar um aplicativo de criao na Web, como o Word, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta, arrastando o arquivo HTML. Menu de contexto (arquivos HTML) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse ao clicar no arquivo HTML.

Contedo copiado na rea de transferncia

Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir da rea de transferncia.

Arquivos do AutoCAD (Somente no Acrobat Pro para Windows)

Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo. PDFMaker Dentro do AutoCAD, na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF No AutoCAD, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Arquivos PostScript e EPS

Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou de dentro de uma pasta, arrastando para o cone do Acrobat Distiller ou para a janela do Acrobat Distiller. Clicar duas vezes (Somente arquivos PostScript) Na rea de trabalho ou em uma pasta. Comando Abrir Dentro do Acrobat Distiller, no menu Arquivo. Menu Criar No Acrobat, escolhendo PDF a partir de arquivo. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.

Arquivos 3D (Acrobat Pro)

Menu Criar No Acrobat Pro, escolhendo PDF em Arquivo. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta.

Slides do Adobe Presenter

Adobe PDF No Microsoft PowerPoint, escolha Adobe Presenter > Publicar.
Para o incio

Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Voc pode selecionar vrias configuraes para que o PDF obtenha o melhor equilbrio entre tamanho do arquivo, resoluo, conformidade com padres especficos e outros fatores. As configuraes selecionadas dependem dos seus objetivos para o PDF que est sendo criado. Por exemplo, um PDF projetado para impresses comerciais de alta qualidade requer configuraes diferentes de um PDF projetado apenas para a visualizao na tela e para o rpido download na Internet. Ao serem selecionadas, essas configuraes sero vlidas para o PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. No entanto, algumas configuraes limitam-se a contextos ou tipos de arquivo especficos. Por exemplo, as opes do PDFMaker podem variar entre os diferentes tipos de aplicativos Microsoft Office. Para sua convenincia, possvel selecionar uma das predefinies de converso disponveis no Acrobat. Tambm possvel criar, definir, salvar e reutilizar predefinies personalizadas que so adequadas exclusivamente para as suas finalidades. Para documentos digitalizados, voc pode escolher entre o Modo de deteco automtica de cor ou vrias predefinies de digitalizao otimizadas para digitalizao de documentos e imagens em cores ou em preto e branco. Voc pode modificar essas predefinies ou usar suas prprias configuraes personalizadas de digitalizao. Mais tpicos da Ajuda

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Fontes de PDF
Incorporao e substituio de fonte Acesso e incorporao de fontes com o Distiller Visualizao de PDFs sem fontes locais Localizao de nomes de fontes PostScript

Incorporao e substituio de fonte

Para o incio

Uma fonte s poder ser incorporada se possuir uma configurao feita pelo respectivo fornecedor que permita que ela seja incorporada. A incorporao impede a substituio da fonte quando os usurios exibem ou imprimem o arquivo, assegurando que o texto seja exibido na fonte original. A incorporao aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a menos que o documento use fontes CID, um formato de fonte usado normalmente para idiomas asiticos. Voc pode incorporar ou substituir fontes no Acrobat ou quando exportar um documento do InDesign para PDF. possvel incorporar a fonte inteira ou apenas um subconjunto dos caracteres usados no arquivo. O subconjunto garante que as fontes e as mtricas da fonte sejam usadas no momento da impresso, criando um nome de fonte personalizado. Dessa forma, por exemplo, a sua verso do Adobe Garamond, e no a do prestador de servios, sempre poder ser usada por ele para exibio e impresso. Fontes Type 1 e TrueType podero ser incorporadas se estiverem includas no arquivo PostScript ou disponveis em um dos locais de fontes monitorados pelo Distiller, sem restrio de incorporao. Quando uma fonte no pode ser incorporada por causa das configuraes do respectivo fornecedor e a pessoa que abre ou imprime o PDF no tem acesso fonte original, uma face de tipos Multiple Master temporariamente substituda: AdobeSerifMM para uma fonte com serifa ausente e AdobeSansMM para uma fonte sem serifa ausente. A face de tipos Multiple Master pode ser expandida ou condensada para ajustar-se, garantindo que as quebras de linhas e pginas do documento original sejam preservadas. Porm, nem sempre a substituio corresponde forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atpicos, como faces de tipos script. Nota: Para texto asitico, o Acrobat usa fontes do kit de idioma asitico instalado ou fontes semelhantes encontradas no sistema do usurio. As fontes de alguns idiomas ou com codificaes desconhecidas no podem ser substitudas; nesses casos, o texto exibido como marcadores no arquivo.

Se os caracteres forem atpicos ( esquerda), a fonte substituta no ser compatvel ( direita). Se voc tiver dificuldade para copiar e colar texto de um PDF, primeiro verifique se o problema est na fonte incorporada (Arquivo > Propriedades > guia Fonte). No caso de uma fonte incorporada, experimente alterar o ponto onde a fonte incorporada, em vez de envi-la dentro do arquivo PostScript. Retifique o PDF sem incorporar essa fonte. Em seguida, abra o PDF no Acrobat e incorpore a fonte usando a correo de Comprovao.

Acesso e incorporao de fontes com o Distiller

Para o incio

Ao converter um arquivo PostScript em PDF, o Distiller precisa acessar as fontes do arquivo para inserir as informaes adequadas no PDF. Primeiramente, o Distiller pesquisa as fontes Type 1, TrueType e OpenType no arquivo PostScript. Se a fonte no estiver incorporada ao arquivo PostScript, o Distiller pesquisar nas pastas de fontes adicionais. O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Windows: /Resource/Font, na pasta Acrobat /Arquivos de programas/Arquivos comuns/Adobe/Fonts O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Mac OS: /Resource/Font, na pasta Acrobat /Users/[ nome do usurio]/Library/Fonts /Library/Fonts /System/Library/Fonts

A instalao do Acrobat inclui verses somente largura de vrias fontes chinesas, japonesas e coreanas comuns, por isso o Distiller pode acess-las no Acrobat. Verifique se as fontes esto disponveis em seu computador. (No Windows, escolha Concluir ao instalar o Acrobat ou escolha Personalizado e selecione a opo de Suporte ao idioma asitico na categoria Exibir Adobe PDF. No Mac OS, essas fontes so instaladas automaticamente.) Para obter informaes sobre como incluir fontes em um arquivo PostScript, consulte a documentao que acompanha o aplicativo e o driver de impressora usado para criar arquivos PostScript. Nota: o Distiller no oferece suporte para fontes Tipo 32. Para especificar outras pastas de fonte para pesquisa do Distiller, no Acrobat Distiller, clique em Configuraes > Localizaes de fontes. Em seguida, na caixa de dilogo, clique em Adicionar para adicionar uma pasta de fonte. Para excluir as fontes TrueType com o mesmo nome de uma fonte em um conjunto de fontes PostScript 3, selecione Ignorar verses TrueType das fontes PostScript padro. Nota: para fornecer ao Distiller acesso a uma pasta de fontes que foi movida, use essa caixa de dilogo para remover a pasta listada em sua localizao antiga e adicion-la em sua nova localizao.
Para o incio

Visualizao de PDFs sem fontes locais

possvel criar uma visualizao imprimvel de seu documento que substitua as fontes padro de qualquer texto formatado pelas fontes que esto disponveis em seu computador local, mas que no esto incorporadas no PDF. Essa visualizao pode ajud-lo a decidir se essas fontes locais sero incorporadas no PDF, para que o documento tenha a aparncia que voc deseja. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina e, em seguida, desmarque a opo Usar fontes locais. Nota: Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores, e o Acrobat exibir uma mensagem de erro.
Para o incio

Localizao de nomes de fontes PostScript

Se for necessrio inserir manualmente um nome de fonte no painel Fontes da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, use um PDF para localizar a grafia exata do nome. 1. Utilize qualquer aplicativo para criar um documento de uma pgina com a fonte. 2. Crie um PDF a partir do documento. 3. Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades > Fontes. 4. Escreva o nome da fonte utilizando a grafia, a capitalizao e a hifenizao exatas do nome, conforme exibido na caixa de dilogo de informaes da fonte.

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Como usar a impressora Adobe PDF

Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows) Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows) Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado

Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo

Para o incio

Em muitos aplicativos de criao, possvel usar o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter o arquivo em PDF. O documento de origem convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para converso em PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configuraes de preferncias do Distiller e as atuais configuraes do Adobe PDF so utilizadas para converter o arquivo. Se voc estiver trabalhando com tamanhos de pgina diferentes do padro, crie um tamanho de pgina personalizado. Nota: (Windows) Para documentos do Microsoft Office, a impressora Adobe PDF no inclui alguns dos recursos disponveis no PDFMaker. Por exemplo, no possvel criar marcadores e hiperlinks usando a impressora Adobe PDF.Se voc estiver criando um PDF a partir de um documento do Microsoft Office e quiser usar esses recursos, use o PDFMaker. A impressora Adobe PDF cria PDFs no marcados. Para refluir contedo para um dispositivo porttil, necessria uma estrutura marcada, que prefervel para gerar resultados confiveis em um leitor de tela.

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Windows)

1. Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2. Selecione Adobe PDF no menu de impressoras. 3. Clique no boto Propriedades (ou Preferncias) para personalizar a configurao da impressora Adobe PDF. (Em alguns aplicativos, talvez seja necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias.) 4. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em OK. Nota: O seu PDF salvo na pasta especificada pela configurao da Pasta de sada do Adobe PDF na caixa de dilogo Preferncias; o local padro Meus Documentos.Se voc especificar Solicitar nome do arquivo Adobe PDF, ser exibida a caixa de dilogo Salvar como no momento da impresso.

Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Mac OS X)

O mtodo para criar PDFs usando o comando Imprimir mudou no Mac OS v10.6 Snow Leopard com Acrobat 9.1 e posterior. O procedimento a seguir descreve o mtodo tanto no Snow Leopard como em verses anteriores do Mac OS X. 1. Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2. Escolha Salvar como Adobe PDF no menu PDF, na parte inferior da caixa de dilogo. 3. Em Configuraes do Adobe PDF, escolha uma das configuraes padro ou personalize as configuraes usando o Distiller. Todas as configuraes personalizadas que estiverem definidas sero relacionadas. Para a maioria dos usurios, as configuraes padro de converso em Adobe PDF so adequadas. 4. Em Aps a Criao do PDF, especifique se deseja abrir o PDF. 5. Clique em Continuar. 6. Selecione um nome e um local para o PDF e clique em Salvar. Nota: Por padro, o PDF salvo com o mesmo nome de arquivo e a extenso .pdf.

Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows)

Para o incio

As preferncias de impresso so vlidas para todos os aplicativos que utilizam a impressora Adobe PDF, a menos que as configuraes sejam alteradas no aplicativo de criao, usando o menu Configurar pgina, Configurar documento ou Imprimir. Nota: Dependendo de como acessada, a caixa de dilogo para configurar preferncias de impresso denominada Preferncias de impresso do Adobe PDF, Padres de impresso do Adobe PDF ou Propriedades do documento Adobe PDF. Para acessar as preferncias de impresso: No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso.

Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no boto Propriedades (ou Preferncias). (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.) As opes especficas de PDF so exibidas na guia Configuraes do Adobe PDF. As guias Qualidade do papel e Layout contm outras opes conhecidas para a origem do papel, a tinta da impressora, a orientao da pgina e o nmero de pginas por folha. Nota: As Preferncias de Impresso so diferentes das Propriedades de impresso. As Preferncias contm opes especficas de Adobe PDF para o processo e converso; a caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que esto disponveis para qualquer tipo de impressora. Configuraes de converso doAdobe PDF No menu Configuraes padro, selecione um conjunto predefinido de opes ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configuraes na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Segurana do Adobe PDF Para adicionar segurana ao PDF, selecione uma das seguintes opes ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configuraes de segurana: Confirmar novamente a segurana para cada tarefa Abre a caixa de dilogo Adobe PDF - Segurana sempre que um PDF for criado por meio da impressora Adobe PDF. Especifique as configuraes na caixa de dilogo. Usar ltimas configuraes de segurana conhecidas Usa as mesmas configuraes de segurana aplicadas na ltima vez em que um PDF foi criado usando a impressora Adobe PDF no computador. Pasta de sada do Adobe PDF Selecione uma pasta de sada para o PDF convertido ou clique em Procurar para adicionar ou alterar a pasta de sada. Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF para especificar um local e um nome de arquivo no momento da converso. Menu Tamanho da pgina do Adobe PDF Selecione um tamanho de pgina personalizado que tenha sido definido. Exibir resultados do Adobe PDF Inicia automaticamente o Acrobat e exibe o documento convertido imediatamente. Adicionar informaes sobre o documento Inclui informaes como o nome do arquivo e a data e hora de criao. Confiar apenas nas fontes do sistema; No usar fontes do documento Desmarque essa opo para fazer o download das fontes durante a criao do PDF. Todas as fontes estaro disponveis no PDF, mas demoraro mais tempo para serem criadas. Deixe essa opo marcada, se estiver trabalhando com documento em idioma asitico. Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Exclui automaticamente os arquivos de registro a no ser que a tarefa falhe. Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa quando voc estiver prestes a substituir um PDF existente por um arquivo com o mesmo nome.
Para o incio

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)

No Windows, geralmente possvel deixar as propriedades da impressora Adobe PDF inalteradas, a menos que tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definida a segurana. Nota: As Propriedades de impresso so diferentes das Preferncias de Impresso. A caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que se aplicam a qualquer tipo de impressora; as Preferncias incluem opes de converso especificamente para a impressora Adobe PDF.

Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF

1. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras e clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF. 2. Escolha Propriedades. 3. Clique nas guias e selecione as opes conforme necessrio.

Como atribuir novamente a porta usada pela impressora Adobe PDF

1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde a concluso de todos os trabalhos na fila da impressora Adobe PDF. 2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras. 3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora. 4. Clique na guia Portas e em Adicionar porta. 5. Selecione Porta do Adobe PDF (Windows XP) ou Monitor da porta do Adobe PDF (Vista/Windows 7) da lista de tipos de portas disponveis e clique em Nova porta. 6. Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de sada e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para sair da caixa de dilogo Portas da impressora. 7. Na caixa de dilogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK. Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller est instalado. Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas tm problemas de segurana e de acesso limitado de usurios.

Como excluir pastas e atribuir novamente a impressora Adobe PDF porta padro
1. Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde durante alguns minutos, at a concluso de todas as tarefas do Adobe PDF na fila. 2. No menu Iniciar, abra Dispositivos e Impressoras. 3. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades da impressora. 4. Clique na guia Portas. 5. Selecione a porta padro, Documentos e clique em Aplicar.

6. Selecione a porta a ser excluda, clique em Excluir Porta e, em seguida, clique em OK para confirmar a excluso. 7. Selecione novamente a porta Documentos e clique em Fechar.

Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado

Para o incio

importante distinguir tamanho de pgina (conforme definido para o documento na caixa de dilogo Configurar documento do aplicativo de origem) de tamanho de papel (a folha de papel, o pedao de filme ou a rea da chapa de impresso usada para imprimir). O tamanho da pgina pode ser Carta EUA (8,5 por 11 pol. ou 21,59 por 27,94 cm), mas talvez seja necessrio imprimir em um pedao maior de papel ou transparncia para acomodar marcas de impressora ou a rea de sangramento. Para garantir que o documento seja impresso como esperado, configure o tamanho da pgina tanto no aplicativo de origem quanto na impressora. A lista de tamanhos de papel disponveis no Acrobat obtida do arquivo PPD (impressoras PostScript) ou do driver da impressora (impressoras no PostScript). Se a impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impresso PostScript aceitarem tamanhos de papel personalizados, no menu Tamanho do Papel, ser exibida a opo Personalizado. Para impressoras com capacidade de produo de grandes reas de impresso, o Acrobat suporta pginas de 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm) por 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm).

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Windows)

1. Siga um destes procedimentos: No menu Iniciar, abra a janela Dispositivos e Impressoras ou Impressoras e Aparelhos de Fax. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso. Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a impressora e clique no boto Propriedades. (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.) 2. Na guia Configuraes do Adobe PDF, clique no boto Adicionar, prximo ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF. 3. Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/Modificar para adicionar o tamanho de pgina personalizado ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF.

Como criar tamanhos de pgina personalizados (Mac OS)

1. Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Pgina. 2. No menu pop-up Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados. 3. Clique no boto +. 4. Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do idioma do sistema.

Como usar tamanhos de pgina personalizados

1. Escolha Arquivo > Imprimir. 2. Clique no boto Configurar pgina. 3. Selecione o novo tamanho de pgina personalizado no menu Tamanho do papel. Mais tpicos da Ajuda

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Edio de PDFs
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como editar textos em um PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar textos no Acrobat XI.

Como editar imagens em arquivos PDF Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar imagens no Acrobat XI.

Como editar um arquivo PDF digitalizado Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como editar um PDF criado de um documento digitalizado.

Criar aes guiadas para automatizar tarefas repetitivas. Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Criar aes passo-a-passo para automatizar tarefas repetitivas.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Editar texto em PDFs

Editar texto em um PDF Adicionar a uma lista numerada ou lista com marcadores Adicionar um novo texto a um PDF Adicionar texto a formulrios simples ou ao assinar (ferramenta Typewriter) Mover, girar ou redimensionar uma caixa de texto Corrija, atualize e melhore facilmente arquivos PDF. Faa o refluxo de pargrafos e corrija erros de digitao sem voltar para o documento original.

Editar texto em um PDF

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A ferramenta Editar texto e imagens permite que voc substitua, edite ou adicione texto a um PDF. possvel corrigir erros de digitao, alterar o tamanho de fontes e tipos, ajustar o alinhamento, adicionar superscripts ou subscripts e redimensionar texto ou pargrafos. O texto no pargrafo reflui na caixa de texto para acomodar as alteraes. Cada caixa de texto independente e inserir texto em um bloco de texto no empurrar uma caixa de texto adjacente ou refluir para a prxima pgina. A edio do PDF ocorre uma pgina por vez. Para obter edies mais extensas ou efetuar alteraes de formatao globais em todo o documento, edite o original. Se o original no estiver disponvel, possvel salvar o PDF como um documento do Microsoft Word ou uma apresentao do PowerPoint (somente no Acrobat Pro). Em seguida, edite e recrie o PDF. Voc s poder adicionar ou substituir o texto se a fonte nele usada estiver instalada no sistema. Se a fonte no est instalada no seu sistema mas est incorporada ou subdefinida no PDF, possvel alterar apenas a cor ou tamanho da fonte.

Editar ou formatar texto em um PDF

1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Editar texto e imagens .

Os contornos identificam o texto e as imagens que podem ser editados. 2. Selecione o texto a ser editado. 3. Edite o texto seguindo um destes procedimentos: Digite novo texto para substituir o texto selecionado ou pressione Excluir para remov-lo. Selecione uma fonte, tamanho de fonte ou outras opes de formatao em Formato no painel Edio de contedo. Clique no sinal de mais para expandir o painel e expor as opes avanadas: espaamento entre linhas, espaamento de caracteres, escala horizontal, largura do traado e cor.

Opes de formatao no painel Edio de contedo. O sinal de mais expe opes avanadas.

Observao: Por motivos legais, necessrio adquirir uma fonte e instal-la no sistema para revisar um texto usando essa fonte. 4. Clique fora da seleo para cancel-la e recomear.

Adicionar a uma lista numerada ou lista com marcadores

possvel adicionar itens a uma lista numerada ou com marcadores. 1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Editar texto e imagens .

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2. Selecione o item na lista numerada ou com marcadores acima de onde deseja inserir o novo texto. 3. Clique com o boto direito do mouse na caixa de texto e escolha Adicionar lista de itens do menu que aparecer. 4. Selecione o texto no novo item de lista e digite o texto de substituio. 5. Para alterar o nmero de um item adicionado recentemente lista, selecione o nmero e digite o novo nmero. 6. Para reposicionar o item de lista, coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de seleo). Quando o cursor mudar para o ponteiro de Movimento , arraste a caixa at o novo local. Para manter o alinhamento com outros itens de lista, pressione Shift ao arrastar.

Adicionar um novo texto a um PDF

possvel adicionar ou inserir novos textos em um PDF usando qualquer fonte instalada no sistema. 1. Selecione Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar texto. 2. Arraste para definir a largura do bloco de texto que deseja adicionar. 3. Para texto vertical, clique com o boto direito do mouse na caixa de texto e escolha Tornar a direo do texto vertical. 4. Em Formato no painel Edio de contedo, escolha a fonte, o tamanho da fonte e as opes de formatao do novo texto. 5. Digite o texto. 6. Para redimensionar a caixa de texto, arraste uma ala de manipulao.

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7. Para mover a caixa de texto, coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de manipulao). Quando o cursor mudar para o ponteiro de Movimento , arraste a caixa at o novo local. Para manter o alinhamento com outros itens de lista, pressione Shift ao arrastar.

Adicione texto a formulrios simples ou ao assinar (ferramenta Typewriter)

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s vezes, as empresas fornecem verses em PDF de formulrios em papel sem campos de formulrio interativos. Use ferramenta Adicionar texto no painel Assinar para preencher um formulrio no interativo ou adicionar texto a um documento que voc precise assinar. O texto adicionado com esta ferramenta um comentrio e no altera o PDF original. (A ferramenta Adicionar texto muitas vezes chamada de ferramenta Typewriter. usada para "digitar" em um formulrio e no para alter-lo). Observao: Para o Reader 10.1.1 ou anterior, a ferramenta Adicionar texto est disponvel somente quando o autor do PDF a ativar explicitamente. Para permitir que todos os usurios do Reader adicionem texto a um PDF (somente no Acrobat Pro), abra o PDF e escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF estendido do Reader > Ativar adicionar texto em documentos.

1. Escolha Assinar > Adicionar texto para abrir a barra de ferramentas Adicionar texto. 2. Clique no local no qual o texto ser adicionado. 3. Na barra de ferramentas Adicionar texto, selecione a cor, a fonte e o tamanho da fonte do texto que deseja adicionar. 4. Digite o texto. Pressione Enter para adicionar uma segunda linha. 5. Para alterar as propriedades de texto, selecione o texto que deseja editar. Use qualquer uma das ferramentas a seguir na barra de ferramentas Adicionar texto: Para alterar o tamanho do texto, clique no boto Diminuir tamanho do texto ou no boto Aumentar tamanho do texto. Ou, no menu popup, escolha um tamanho de fonte. Para alterar o espaamento entre linhas (entrelinhamento), clique no boto Diminuir espaamento entre linhas ou no boto Aumentar espaamento entre linhas. No menu pop-up Cor do texto, escolha uma cor. No menu pop-up de tipo de fonte, escolha um tipo de fonte. 6. Para mover ou redimensionar o bloco de texto, escolha Comentrio > Lista de comentrios. Na lista de comentrios, clique no comentrio que contm o texto que deseja mover ou redimensionar. Quando a caixa delimitadora aparecer, arraste o bloco de texto ou um dos seus cantos.

Mova, gire ou redimensione uma caixa de texto

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possvel pode mover ou girar caixas de texto em uma pgina. A ferramenta Editar texto e imagens delineia cada caixa de texto, portanto fica clara qual texto afetado. As edies esto confinadas pgina. No possvel arrastar um bloco de texto para outra pgina, nem mover ou girar caracteres individuais ou palavras dentro de uma caixa de texto. Contudo, voc pode copiar caixas de texto e col-las em outra pgina. O redimensionamento de uma caixa de texto resulta no refluxo do texto dentro dos novos limites de caixa de texto. Isso no altera o tamanho do texto. Para alterar o tamanho da fonte, consulte Editar ou formatar texto em um PDF. Assim como em outras edies de texto, o redimensionamento limita-se pgina atual. O texto no flui at a prxima pgina. 1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Clique na caixa de texto que deseja mover, girar ou redimensionar. .

Uma caixa delimitadora com alas de seleo cerca a caixa de texto clicada. 3. Siga um destes procedimentos: Mover Coloque o ponteiro sobre a linha da caixa delimitadora (evite as alas de seleo). Quando o cursor altera para o ponteiro Mover , arraste a caixa at o local desejado. Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta para restringir o movimento verticalmente ou horizontalmente.

Girar

Coloque o ponteiro do lado de fora de uma ala de seleo. Quando o cursor mudar para o ponteiro de Rotao direo que voc deseja que gire.

, arraste-o na

Coloque o ponteiro sobre uma ala de seleo. Quando o cursor muda para o ponteiro Redimensionar para redimensionar o bloco de texto.

Redimensionar

, arraste a ala

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Editar imagens ou objetos em um PDF

Inserir uma imagem ou objeto em um PDF Mover ou redimensionar uma imagem ou um objeto Girar, virar, cortar (clipe) ou substituir uma imagem Moveruma imagem ou objeto para frente ou para trs de outros elementos Editar uma imagem fora do Acrobat Corrija, atualize e melhore facilmente arquivos PDF. Redimensione, mova, ou substitua imagens sem voltar ao seu documento original.

Inserir uma imagem ou objeto em um PDF

1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar imagem 2. Na caixa de dilogo Abrir, localize o arquivo que deseja inserir. 3. Selecione o arquivo de imagem e clique em Abrir. 4. Clique onde deseja inserir a imagem ou clique e arraste para ajustar a imagem conforme a insere. exibida uma cpia do arquivo de imagem na pgina, com a mesma resoluo do arquivo original.

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5. Use as alas da caixa delimitadora para redimensionar a imagem ou as ferramentas no painel Edio de contedo para virar, girar ou cortar a imagem.

Mover ou redimensionar uma imagem ou objeto

1. Selecione a ferramenta apropriada dependendo do que deseja mover: Imagem Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens de imagem aparece no canto esquerdo superior.

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. Ao passar o cursor sobre uma imagem editvel, o cone

Objeto interativo Para editar campos de formulrio, botes ou outros objetos interativos, escolha Ferramentas > Objetos interativos> ferramenta Selecionar objeto .

2. Siga um destes procedimentos: Para mover a imagem ou o objeto, arraste-o at o local desejado. No possvel arrastar imagens ou objetos at uma pgina diferente (como alternativa, podem ser recortados e colados em uma nova pgina). Arraste com a tecla Shift pressionada, o objeto para limitar o movimento para cima ou para baixo ou para a direita ou esquerda. Para redimensionar a imagem ou o objeto, selecione-o e arraste uma ala. Arraste com a tecla Shift pressionada a ala para manter a proporo de aspecto original. Observao: Se selecionar vrios objetos, voc pode mov-los ou redimension-los em conjunto.

Girar, virar, cortar (clipe) ou substituir uma imagem

1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Selecione a imagem (ou imagens). 3. Em Formato no painel Edio de contedo, clique em uma das seguintes ferramentas: Virar verticalmente Virar horizontalmente Vira a imagem na vertical, no eixo horizontal. Vira a imagem na horizontal, no eixo vertical. Gira a imagem selecionada noventa graus no sentido anti-horrio. .

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Girar no sentido anti-horrio

Girar no sentido horrio Cortar imagem Substituir imagem Abrir e clique em Abrir.

Gira a imagem selecionada noventa graus no sentido horrio.

Corta ou apara a imagem selecionada. Arraste uma ala de seleo para cortar a imagem. Substitui a imagem selecionada pela imagem escolhida. Localize a imagem de substituio na caixa de dilogo

Para girar a imagem selecionada manualmente, coloque o ponteiro do lado de fora de uma ala de seleo. Quando o cursor mudar para o ponteiro de rotao , arraste-o na direo que voc deseja que gire.

Mova uma imagem ou objeto para frente ou para trs de outros elementos

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As opes de Organizar permitem que voc mova uma imagem ou objeto para frente de para trs de outros elementos. Pode empurrar um item para a frente ou para trs somente um nvel ou envi-lo para frente ou para trs da ordem de empilhamento de elementos na pgina. 1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Selecione o objeto (ou objetos). 3. Clique com o boto direito do mouse no objeto (ou objetos), em seguida escolha Organizar e a opo apropriada. Para pginas complexas onde difcil selecionar um objeto, pode ser mais fcil alterar a ordem que usa a guia Contedo. (Escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Contedo.) .

Editar uma imagem fora do Acrobat

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possvel editar uma imagem ou um grfico utilizando outro aplicativo, como o Photoshop, o Illustrator ou o Microsoft Paint. Ao salvar a imagem ou o grfico, o Acrobat atualiza automaticamente o PDF com as modificaes. Os aplicativos que aparecem no menu Editar usando dependem do que voc instalou e o tipo da imagem ou grfico selecionado. Como opo, possvel especificar o aplicativo que deseja usar. 1. Escolha Ferramentas> Edio de contedo> Editar texto e imagens 2. Selecione a imagem ou o objeto. Selecione vrios itens se deseja edit-los em conjunto no mesmo arquivo. Para editar todas as imagens e todos os objetos na pgina, clique com o boto direito do mouse na pgina e escolha Selecionar tudo. 3. Escolha o editor que deseja usar do menu Editar usando (em Formato, no painel Edio de contedo). Para escolher um editor diferente do oferecido no menu, selecione Abrir com, encontre o aplicativo e clique em Abrir. Observao: Se uma mensagem solicitar a converso em perfis ICC, escolha No converter. Se a janela da imagem exibir um padro quadriculado quando for aberta, significa que no foi possvel ler os dados da imagem. 4. Realize as alteraes desejadas no aplicativo de edio externo. Lembre-se destas restries: Se as dimenses da imagem forem alteradas, a imagem pode no estar alinhada corretamente no PDF. Da mesma forma, as informaes de transparncia so preservadas apenas para mscaras especificadas como valores de ndice em um espao de cores indexadas. Ao trabalhar no Photoshop, achate a imagem. No h suporte para mscaras de imagem. Se voc alterar os modos durante a edio da imagem, poder perder informaes importantes que podero ser aplicadas apenas ao modo original. 5. No aplicativo de edio, escolha Arquivo > Salvar. O objeto automaticamente atualizado e exibido no PDF quando o Acrobat est em primeiro plano. Observao: No Photoshop, se a imagem estiver em um formato em que existe suporte pelo Photoshop 6.0 ou posterior, a imagem editada ser salva novamente no PDF. Entretanto, se ela no estiver em um formato aceito, o Photoshop a tratar como uma imagem PDF genrica, e a imagem editada ser salva no disco, em vez de ser salva no PDF. .

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Miniaturas e marcadores de pginas em PDFs

Sobre as miniaturas de pgina Definio da ordem das guias Sobre marcadores Criao de marcadores Edio de marcadores Criao de hierarquias em marcadores Adio de marcadores marcados

Sobre as miniaturas de pgina

Para o incio

Miniaturas de pgina so pequenas visualizaes de pginas em um documento. possvel usar miniaturas de pgina para saltar rapidamente at uma pgina selecionada ou para ajustar a visualizao de uma pgina. Quando uma miniatura de pgina movida, copiada ou excluda, o que ocorre a movimentao, a cpia ou a excluso da pgina correspondente. Se voc no visualizar as miniaturas da pgina no painel de navegao, tente usar F4 para abrir o painel de navegao. Ou escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > painis de navegao > Miniaturas de pgina.

Definio da ordem das guias

Para o incio

No painel Miniaturas de pginas, possvel definir a ordem na qual o usurio alterna entre campos de formulrios, links e comentrios de cada pgina. 1. Clique no boto Miniaturas de pginas esquerda. 2. Selecione uma miniatura de pgina e, no menu Opes, escolha Propriedades da pgina . 3. Na caixa de dilogo Propriedades da pgina, clique em Ordem de tabulao e selecione a ordem de tabulao: Usar ordem das linhas Move-se pelas linhas da esquerda para a direita ou vice-versa em pginas com encadernao da direita para a esquerda. Usar ordem das colunas Move-se pelas colunas da esquerda para a direita e de cima para baixo ou da direita para a esquerda em pginas com encadernao da direita para a esquerda. Usar estrutura do documento Move-se na ordem especificada pelo aplicativo de criao. Nota: Para documentos estruturados, PDFs que foram criados em aplicativos de editorao eletrnica ou que contm marcas, melhor selecionar a opo Usar estrutura do documento para corresponder inteno do aplicativo de criao.

Se o documento foi criado em uma verso anterior do Acrobat, a ordem das guias No especificada por padro. Com essa configurao, a tabulao comear nos campos de formulrio, avanando para links e comentrios, ordenados por linha.

Sobre marcadores

Para o incio

Um marcador um tipo de link com texto representativo no painel Marcadores do painel de navegao. Cada marcador acessa visualizaes ou pginas diferentes no documento. Os marcadores so gerados automaticamente durante a criao de PDFs a partir de entradas de sumrio de documentos criados pela maioria dos programas de editorao eletrnica. Em geral, so marcados e podem ser usados para fazer edies no PDF. A princpio, um marcador exibe a pgina que estava sendo visualizada no momento em que ele foi criado; ou seja, o destino do marcador. No Acrobat, possvel definir destinos para os marcadores medida que cada marcador criado. Entretanto, algumas vezes mais fcil criar um grupo de marcadores e depois definir os destinos. No Acrobat, possvel usar marcadores para indicar um local no PDF no qual voltar ou saltar para o destino no PDF, para outro documento ou para uma pgina da Web. Marcadores tambm podem realizar aes, como executar um item de menu ou enviar um formulrio. Nota: Um usurio do Acrobat apenas poder adicionar marcadores a um documento se as configuraes de segurana permitirem.

Os marcadores servem como sumrio para alguns documentos PDF.

Criao de marcadores
1. Clique no boto Marcadores esquerda para abrir o painel Marcadores. 2. Abra a pgina na qual deseja criar um link para o marcador e ajuste as configuraes de visualizao. 3. Use a ferramenta Selecionar para selecionar a rea da pgina que deseja marcar:

Para o incio

Para marcar uma nica imagem, clique nessa imagem ou arraste um retngulo em torno dela. Para marcar parte de uma imagem, arraste um retngulo ao redor dessa parte. Para marcar um texto, arraste para selecion-lo. O texto selecionado passa a ser o rtulo do novo marcador, que pode ser editado. 4. Clique no marcador sob o qual deseja inserir o novo marcador. Quando nenhum marcador selecionado, o novo marcador automaticamente adicionado ao final da lista. 5. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar marcador 6. No painel Marcadores, digite ou edite o nome do novo marcador. .

Edio de marcadores
No Reader, possvel facilitar a leitura de marcadores, alterando a aparncia do texto. No Acrobat, possvel alterar os atributos de um marcador a qualquer momento.

Para o incio

Renomeao de um marcador

No painel Marcadores, selecione um marcador, no menu Opes

, escolha Renomear marcador e digite o nome do novo marcador.

Distribuir o texto em marcadores longos

Clique no boto Marcadores e, no menu Opes, escolha Distribuir marcadores longos . O texto inteiro de marcadores longos exibido, independentemente da largura do painel de navegao. (Essa opo fica ativada quando est marcada e fica desativada quando est desmarcada.)

Alterao da aparncia do texto em marcadores

possvel alterar a aparncia de marcadores para obter maior destaque. 1. No painel Marcadores, selecione um ou mais marcadores. 2. (Somente Acrobat) Para alterar a cor e o estilo do texto, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Barra de propriedades. Depois de definir a aparncia de um marcador, possvel reutilizar suas configuraes. Para fazer isso, selecione o marcador e, no menu Opes , selecione Usar aparncia atual como novo padro. 3. Para alterar o tamanho da fonte, no menu Opes , selecione Tamanho do texto > [tamanho].

Alterao de destinos de marcadores

1. No painel Marcadores, selecione o marcador. 2. No painel de documentos, v para o local a ser especificado como o novo destino. 3. Se necessrio, ajuste a ampliao da visualizao. . 4. No menu Opes, escolha Definir destino do marcador Nota: A opo Definir destino do marcador depende do contexto. Aparece somente quando um marcador de pginas existente est selecionado.

Adio de uma ao a um marcador

1. No painel Marcadores, selecione um marcador. 2. No menu Opes , selecione Propriedades. 3. Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique em Aes. 4. No menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar.

Excluso de marcadores
No painel Marcadores, selecione os marcadores e, em seguida, pressione Delete. Importante: A excluso de marcadores exclui todos os subordinados. A excluso de marcadores no exclui nenhum texto do documento.
Para o incio

Criao de hierarquias em marcadores

possvel aninhar uma lista de marcadores para exibir uma relao entre tpicos. O aninhamento cria uma relao pai/filho. Expanda ou reduza a lista hierrquica como desejar.

Aninhamento de um ou mais marcadores

1. Selecione os marcadores a serem aninhados. 2. Arraste os cones diretamente para baixo do cone do marcador pai. O cone de Linha mostra a posio de um ou mais cones. O marcador aninhado, mas a pgina real permanece na posio original no documento.

Aninhamento de um marcador ( esquerda) e o resultado ( direita)

Movimentao de marcadores para fora da posio de aninhamento

1. Selecione os marcadores a serem movidos. 2. Mova a seleo fazendo o seguinte:

Arraste os cones, posicionando a seta logo abaixo do rtulo do marcador pai. No menu Opes Opes. , escolha Recortar, selecione o marcador pai e, em seguida, escolha Colar sob o marcador selecionado, no menu

Movimentao de um marcador para fora da posio aninhada ( esquerda) e o resultado ( direita)

Expanso ou recolhimento de todos os marcadores de nvel superior

No menu Opes , selecione Expandir marcadores de nvel superior ou Reduzir marcadores de nvel superior.
Para o incio

Adio de marcadores marcados

Marcadores marcados oferecem maior controle sobre o contedo de pginas em comparao a marcadores comuns. Como usam informaes estruturais subjacentes de elementos de documentos (por exemplo, nveis de cabealhos, pargrafos, ttulos de tabelas), podem ser usados para editar documentos, como reorganizar pginas correspondentes em PDFs ou exclu-las. Quando o marcador pai movido ou excludo, os marcadores filhos so movidos ou excludos tambm. Muitos aplicativos de editorao, como o Adobe InDesign e o Microsoft Word, criam documentos estruturados. Quando esses documentos so convertidos em PDF, sua estrutura convertida em marcas, que oferecem suporte incluso de marcadores marcados. Em geral, pginas da Web convertidas apresentam marcadores marcados. Caso o documento no contenha marcas, sempre possvel adicion-las usando o Acrobat. 1. No painel Marcadores, selecione Novos marcadores da estrutura, no menu Opes que o documento no est estruturado.) . (Se essa opo no estiver disponvel, significa

2. Selecione os elementos de estrutura a serem especificados como marcadores marcados. Clique com a tecla Ctrl pressionada para adicionar seleo. Os marcadores marcados Mais tpicos da Ajuda so aninhados em um novo marcador sem ttulo.

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Artigos em PDF
Sobre artigos Definio de artigos Visualizao e edio de artigos

Sobre artigos

Para o incio

Muitos documentos impressos tradicionais, como revistas e jornais, organizam o texto em diversas colunas. As matrias fluem de coluna para coluna e, s vezes, por diversas pginas. Embora o formato seja eficaz para materiais impressos, talvez seja difcil acompanhar esse tipo de estrutura na tela, por causa da rolagem e do zoom necessrios. O recurso de artigo permite orientar os leitores pelo material apresentado em diversas colunas e por uma srie de pginas.

O fluxo de um encadeamento de artigo. O usurio l todo o texto A, pula os textos B e C e retorna ao texto A.

Definio de artigos

Para o incio

Artigos so criados por meio da definio de vrias caixas em torno do contedo, na ordem em que o contedo deve ser lido. O caminho de navegao definido para um artigo denominado encadeamento de artigo. O encadeamento criado conectando vrias caixas, unificando-as em um fluxo de texto contnuo. A maioria dos programas de editorao permite gerar encadeamentos de artigo automaticamente conforme os arquivos so convertidos no Adobe PDF. Se o arquivo visualizado contiver artigos, ser possvel mostrar os nomes desses artigos em uma guia e navegar facilmente entre eles. 1. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Adicionar caixa de artigo. O ponteiro exibido como um cursor de mira na janela do documento. 2. Arraste um retngulo para definir a primeira caixa de artigo. Uma caixa de artigo exibida ao redor do texto delimitado e o ponteiro do mouse muda para o ponteiro de artigo. Cada caixa criada apresenta um rtulo com o nmero e a sequncia dentro do artigo. Por exemplo, a primeira caixa do primeiro artigo a 1-1, a segunda caixa 1-2 e assim por diante. As caixas do segundo artigo do mesmo documento so 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante. 3. Acesse a prxima parte do documento a ser includa no artigo e desenhe um retngulo ao redor do respectivo texto. Repita o procedimento at definir o artigo inteiro. Nota: Antes de redimensionar ou mover uma caixa de artigo, necessrio finalizar o artigo. 4. Para finalizar o artigo, pressione a tecla Enter. 5. Na caixa de dilogo Propriedades do artigo, digite o ttulo, o assunto, o autor e qualquer palavra-chave para descrever o artigo e, em seguida, clique em OK.

Visualizao e edio de artigos

Use a ferramenta Artigo para criar, exibir e fazer alteraes em uma caixa de artigo no documento PDF.

Para o incio

Visualizao de artigos na pgina

Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Adicionar caixa de artigo.

Visualizao de artigos no PDF

1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Artigos. 2. Para ler um artigo, clique duas vezes sobre ele ou selecione-o e, no menu Opes A primeira linha do artigo exibida no canto esquerdo superior. 3. Para ocultar o painel Artigos aps a abertura do artigo, selecione no menu Opes do painel Artigos a opo Ocultar aps o uso. , escolha Ler artigo, no painel Artigos.

Excluso de artigos ou caixas de artigo

No painel Artigos, siga um destes procedimentos: Para excluir todo o artigo, selecione-o no painel Artigos e pressione a tecla Delete. Para excluir apenas uma caixa de um artigo, clique na respectiva caixa com o boto direito do mouse e escolha Excluir. Na mensagem de aviso, selecione Caixa. Se a opo Artigo for marcada, o artigo inteiro ser excludo. Os artigos ou as caixas de artigos restantes sero renumerados automaticamente.

Como inserir caixas de artigo em encadeamentos de artigo

1. Na janela Documentos, selecione a caixa de artigo aps a qual a nova caixa de artigo ser exibida. 2. Clique no sinal de adio (+), na parte inferior da caixa selecionada, e clique em OK quando for exibido um prompt para arrastar e criar uma nova caixa de artigo.

Exemplo de seleo de um artigo por meio da ferramenta Artigo 3. Desenhe uma nova caixa de artigo, que ser inserida no fluxo de artigos, e todas as caixas subsequentes sero renumeradas.

Como mover ou redimensionar caixas de artigo

Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo e siga um destes procedimentos: Para mover a caixa, arraste-a at o novo local. Para redimensionar a caixa, arraste uma ala central para alterar somente a altura ou a largura ou arraste um ala de canto para alterar as duas dimenses.

Exemplo de redimensionamento de caixa de artigo

Edio de propriedades de artigos

1. Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo a ser editada. 2. Clique com o boto direito do mouse na caixa e escolha Propriedades. 3. Altere as informaes na caixa de dilogo Propriedades do artigo e clique em OK.

Combinao de dois artigos

1. No painel de documentos, selecione qualquer caixa de artigo no artigo que deve ser lida antes das outras. 2. Selecione o sinal de adio (+), na parte inferior da caixa de artigo, e clique em OK para descartar a solicitao de criao de uma nova caixa de artigo. 3. Clique com a tecla Ctrl pressionada em uma caixa de artigo que ser lida a seguir. O segundo artigo ser anexado ao final do primeiro.

Todas as caixas de artigos na composio so renumeradas automaticamente.

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Links e anexos em PDFs

Criao de links Edio de links Criao de links da Web de URLs Links para anexos de arquivos Destinos Visualizao e gerenciamento de destinos Criao e link de destinos Como adicionar anexos Como abrir, salvar ou excluir anexos Como pesquisar anexos

Criao de links

Para o incio

Links permitem saltar para outros locais no mesmo documento, para outros documentos eletrnicos, incluindo anexos, ou para sites da Web. Links podem ser usados para iniciar aes ou assegurar o acesso imediato a informaes relacionadas. Aes tambm podem ser adicionadas para reproduzir um arquivo de som ou de filme.

Criao de links usando a ferramenta Link

1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar ou editar link. O ponteiro se transformar em um cursor de mira (+) e todos os links existentes no documento, incluindo links invisveis, ficaro temporariamente visveis. 2. Arraste um retngulo no local em que deseja criar um link. Essa a rea na qual o link est ativo. 3. Na caixa de dilogo Criar link, escolha as opes desejadas de aparncia do link. 4. Selecione uma das seguintes aes: Ir a uma visualizao de pgina Clique em Prximo, para definir o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados para o documento atual ou para outro documento (por exemplo, anexos de arquivos), e, em seguida, clique em Definir vnculo. Abrir um arquivo Selecione o arquivo de destino e clique em Selecionar. Se o arquivo estiver no formato PDF, especifique como o documento deve ser aberto (por exemplo, em uma nova janela ou dentro de uma janela existente) e, em seguida, clique em OK. Nota: Se o nome do arquivo for muito extenso para ajustar-se caixa de texto, o meio do nome ficar truncado. Abrir pgina da Web Fornea o URL da pgina da Web de destino. Link personalizado Clique em Avanar para abrir a caixa de dilogo Propriedades do link. Nessa caixa, possvel definir qualquer ao, como leitura de artigos ou execuo de comandos de menu, a ser associada ao link.

Recursos adicionais
Para tutoriais sobre a criao de links, consulte estes recursos: Adicionando links a uma pgina do Acrobat: www.peachpit.com/articles/article.aspx? p=1694067&seqNum=2 Criar hiperlinks no Adobe Acrobat: http://blogs.adobe.com/acrolaw/2010/04/creating-hyperlinks-in-adobe-acrobat/

Edio de links

Para o incio

Sempre possvel criar links. Altere pontos de acesso ou aes associadas a links, exclua ou redimensione o retngulo do link ou altere o destino do link. A alterao das propriedades de um link existente afeta apenas o link atualmente selecionado. Se no houver um link selecionado, as propriedades sero aplicadas nos prximos links criados. As propriedades de vrios links podem ser alteradas de uma s vez arrastando um retngulo para selecion-los por meio das ferramentas Link ou Selecionar objeto.

Movimentao ou redimensionamento de retngulos de links

1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 3. Siga um destes procedimentos: (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar Link). 2. Mova o ponteiro sobre o retngulo de link para que as alas sejam exibidas.

Para mover o retngulo do link, arraste-o. Para redimensionar o retngulo do link, arraste qualquer ponto do canto.

Alterao na aparncia de links

1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 2. Clique duas vezes no retngulo de link. 3. Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aparncia, escolha uma cor, uma espessura de linha e um estilo de linha para o link. 4. Para o momento de seleo do link, escolha o estilo de realce: Nenhum No altera a aparncia do link. Inverter Altera a cor do link na cor oposta. Contornar Altera o contorno do link no oposto. Inserido Cria a aparncia de retngulo em relevo. Nota: As opes Tipo de link, Cor e Estilo de linha no esto disponveis quando a opo Invisvel est marcada para Aparncia. 5. Para Tipo de link, selecione Retngulo invisvel para que o link fique invisvel no PDF. Links invisveis so teis quando esto sobrepostos em uma imagem. 6. Marque a opo Bloqueado para impedir a alterao acidental das configuraes. 7. Para testar o link, selecione a ferramenta Mo. Nota: As propriedades do link, na caixa de dilogo Criar link, aplicam-se a todos os links novos criados caso no sejam alteradas. Para reutilizar as configuraes de aparncia de um link, clique com o boto direito do mouse no link cujas propriedades sero usadas como padro. Em seguida, marque a opo Usar aparncia atual como novo padro. (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar link).

Edio de aes de links

1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 2. Clique duas vezes no retngulo de link. 3. Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aes, selecione a ao relacionada a ser alterada e clique em Editar. (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar link).

Excluso de links
1. Selecione a ferramenta Adicionar ou Editar link 2. Selecione o retngulo de link a ser excludo. 3. Escolha Editar > Excluir ou pressione a tecla Delete. (Ferramentas > Edio de contedo> Adicionar ou Editar link).

Criao de links da Web de URLs

Para o incio

possvel criar automaticamente links no formato PDF de todos os URLs ou dos URLs de pginas selecionados. Quando a configurao Criar links de URLs do texto estiver marcada em Preferncias gerais, ela gerar links ativos a partir do texto em todos os PDFs abertos.

Criao de links da Web

1. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Criar links de URLs. 2. Na caixa de dilogo Criar links da Web, selecione Tudo, para criar links a partir de todas as URLs no documento ou selecione De e digite um intervalo de pginas para criar links nas pginas selecionadas.

Remoo de todos os links da Web

Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Remover todos os links.
Para o incio

Links para anexos de arquivos

possvel direcionar os usurios a anexos de PDF criando links no documento PDF pai que salta para o anexo.

Nota: No confunda anexos de arquivo com arquivos que podem ser abertos a partir de um link. Documentos com links podem ser armazenados em locais distintos; anexos de arquivos so sempre salvos com o PDF. 1. Abra um documento PDF que contenha um anexo de arquivo PDF. 2. V at o local em que o link ser criado. Se o local estiver no anexo de arquivo, no painel de navegao, clique no boto Anexos, selecione o anexo de arquivo e clique em Abrir. 3. Escolha ferramentas > Edio de contedo > Adicionar ou editar link e selecione a rea do link. 4. Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique em Avanar. 5. Defina o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados, no documento PDF pai ou no anexo de arquivo e clique em Definir

link.

Destinos

Para o incio

Um destino o ponto final de um link e est representado pelo texto localizado no painel Destinos. Os destinos permitem definir caminhos de navegao em um conjunto de PDFs. Recomenda-se criar um link para um destino quando h vrios documentos vinculados, pois, ao contrrio de um link para uma pgina, um link para um destino no afetado pela incluso ou excluso de pginas no documento de destino.

Visualizao e gerenciamento de destinos

No painel de navegao, possvel gerenciar destinos por meio do painel Destinos.

Para o incio

Visualizao de destinos
Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. Todos os destinos so digitalizados automaticamente.

Classificao da lista de destinos

Siga um destes procedimentos: Para classificar nomes de destinos em ordem alfabtica, na parte superior do painel Destinos, clique no rtulo Nome. Para classificar destinos por nmero de pgina, na parte superior do painel Destinos, clique no rtulo Pgina.

Alterao ou excluso de destinos

No painel Destinos, clique com o boto direito do mouse no destino e escolha um comando: Para acessar o local de destino, escolha Ir para o destino. Para excluir o destino, escolha Excluir. Para redefinir o destino da pgina exibida, escolha Definir destino. Para dar um nome diferente ao destino, escolha Renomear.

Criao e link de destinos

possvel criar links para destinos no mesmo PDF ou em outro.

Para o incio

1. No documento final (destino), escolha Visualizar > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. Se o documento j contiver um destino para o link, passe para a etapa 5. 2. Navegue at o local no qual deseja criar um destino e defina a visualizao desejada. 3. No painel Destinos, no menu Opes 4. Salve o documento de destino. 5. No documento de origem (onde voc deseja criar o link), escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar ou editar link o retngulo para determinar o local do link. 6. Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique em Avanar. 7. No documento de destino, no painel Destinos, clique duas vezes no destino. 8. Salve o documento de origem. e arraste , escolha Novo destino e d um nome ao destino.

Como adicionar anexos

Para o incio

possvel arquivos PDF e outros tipos de arquivos a um PDF. Se o PDF for movido para um novo local, os anexos sero movidos tambm. Os anexos podem incluir links para ou do documento pai ou para outros anexos. No confunda comentrios anexados com anexos de arquivos. Um arquivo adicionado como comentrio aparece na pgina com um cone Anexo de arquivo ou de som, e na Lista de comentrios com outros comentrios. (Consulte Como adicionar comentrios a anexos de arquivos).

Use o painel Anexos para adicionar, excluir ou visualizar anexos.

1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Anexar um arquivo

2. Na caixa de dilogo Adicionar arquivos, selecione o arquivo a ser anexado e clique em Abrir. Importante: Se determinados formatos de arquivo forem anexados (por exemplo, EXE, VBS ou ZIP), o Acrobat o alertar que o arquivo no ser aberto depois de anexado, pois o formato est associado a programas maliciosos, macros e vrus que podem danificar o computador. 3. Para visualizar anexos no Acrobat 5.0 ou em um verso anterior, siga um dos procedimentos: Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos e selecione Mostrar anexos por padro no menu de opes (opo selecionada por padro). Escolha Arquivo > Propriedades, clique na guia Visualizao inicial e, no menu Mostrar, escolha Painel de anexos e pgina. no menu Guia de navegao e clique em OK. 4. Salve o PDF. 5. (Opcional) Para adicionar uma descrio ao anexo que ajude a diferenciar entre arquivos semelhantes no painel Anexos, selecione o , selecione Editar descrio. Edite o texto de descrio e salve o arquivo. arquivo anexado e, no menu Opes

Como abrir, salvar ou excluir anexos

Para o incio

possvel abrir anexos PDF e realizar alteraes caso voc tenha permisso e essas alteraes serem aplicadas ao anexo PDF. Para outros tipos de anexos de arquivos, existe a possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. Abrir o arquivo inicia o aplicativo que controla o formato do arquivo do anexo, no entanto, necessrio dispor de tal aplicativo para abrir o anexo. Nota: O Acrobat no abre arquivos com formato EXE, VBS e ZIP, pois esses formatos esto associados a programas maliciosos, macros e vrus que podem danificar o computador. 1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos. 2. No painel Anexos, selecione o anexo. 3. Clique no cone apropriado para abrir o anexo no aplicativo nativo, salve o anexo ou exclua-o:

Painel de anexo com opes para abrir, salvar, adicionar, excluir ou pesquisar anexos. Coloque o mouse sobre uma ferramenta para exibir o nome da ferramenta.

Como pesquisar anexos

Para o incio

possvel incluir PDFs anexados e vrios outros tipos de arquivo ao pesquisar palavras ou expresses especficas. Os usurios do Windows podem pesquisar documentos do Microsoft Office (por exemplo, .doc, .xls e .ppt), formatos de arquivos de desenho do AutoCAD (.dwg e .dwf), arquivos HTML e arquivos Rich Text Format (.rtf).Os usurios do Mac OS podem pesquisar arquivos do Microsoft Word (.doc), HTML e .rtf. Os resultados da pesquisa de anexos aparecem na lista Resultados, embaixo do nome e cone do arquivo. Anexos em outros formatos so ignorados pelo mecanismo de busca. Nota: Para permitir pesquisas de arquivos Microsoft e AutoCAD, os IFilters adequados aos tipos de arquivo devem estar instalados. Em geral, os IFilters so instalados com seus aplicativos, mas tambm podem ser baixados nos sites de fornecedores.

Como pesquisar anexos no painel Anexos

1. Para abrir o painel Anexos, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Anexos. 2. No painel Anexos, clique em Pesquisar anexos .

3. Na janela Pesquisar, digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada, selecione a opo de resultados desejada e, em seguida, clique em Pesquisar anexos.

Pesquisar anexos na janela Pesquisar

1. Escolha Editar > Pesquisa avanada. 2. Digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada e selecione a opo de resultados desejada. 3. Na parte inferior da janela, clique em Exibir mais opes e selecione Incluir anexos.

Mais tpicos da Ajuda

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Como configurar PDFs para uma apresentao

Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia Como definir uma visualizao inicial Adio de transies de pginas

Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia

Para o incio

O modo de tela cheia uma propriedade que pode ser definida para PDFs usados em apresentaes. Nesse modo, as pginas do documento PDF preenchem a tela inteira, enquanto a barra de menus, a barra de ferramentas e os controles janela do Acrobat ficam ocultos. Outras visualizaes de abertura tambm podem ser definidas, permitindo que os documentos ou os conjuntos de documentos sejam abertos em uma visualizao consistente. Em ambos os casos, possvel adicionar transies de pgina para aprimorar o efeito visual medida que o visualizador navega pelas pginas do documento. Para controlar o modo de navegao em um PDF (por exemplo, avanar pginas automaticamente), use as opes localizadas no painel Tela cheia da caixa de dilogo Preferncias. Elas so especficas ao sistema no ao documento PDF e afetam todos os PDFs abertos no respectivo sistema. Portanto, se a apresentao for configurada em um sistema de seu controle, voc poder controlar essas preferncias.

Exibio Normal e exibio em Tela cheia.

Como definir uma visualizao inicial

Para o incio

Quando um usurio abre um PDF ou um portflio PDF, aparece a exibio inicial do PDF. possvel definir a exibio inicial quanto ao nvel de ampliao, pgina e o layout de pgina desejados. Se o PDF for uma apresentao, voc poder definir a exibio inicial como Modo de tela inteira. No Acrobat Pro voc pode criar Assistentes de ao para alterar as configuraes padro de vrios documentos. Depois de definir a visualizao inicial do PDF, ser possvel adicionar transies s pginas selecionadas ou ao documento inteiro. O Acrobat oferece suporte a transies de pgina e a inseres de marcadores no PowerPoint.

Como definir a visualizao inicial

1. Escolha Arquivo > Propriedades. 2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, clique em Visualizao inicial. 3. Selecione as opes desejadas e clique em OK. necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.

Como definir a visualizao inicial no modo de Tela cheia

Ao definir a visualizao inicial de um PDF no modo de Tela cheia, necessrio definir como o documento abrir. 1. Escolha Arquivo > Propriedades. 2. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, selecione Visualizao inicial. 3. Para obter melhores resultados, siga um destes procedimentos: No menu Guia de navegao, escolha Apenas pgina. No menu Layout da pgina, escolha Pgina simples. Defina Abrir na pgina de acordo com a pgina na qual voc deseja iniciar a apresentao. 4. Marque Abrir em modo de tela cheia, para abrir o documento sem exibir a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles de janela. Clique em OK. ( necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.) Nota: Para sair do modo de tela cheia pressione a tecla Esc, caso as preferncias estejam definidas dessa maneira. Entretanto, nesse modo, no possvel aplicar comandos nem selecionar ferramentas, a menos que se saiba os atalhos do teclado. Convm configurar aes de pginas no documento para oferecer a funcionalidade.

Opes de Visualizao inicial para propriedades do documento

As opes de Visualizao inicial, nas Propriedades do documento, esto organizadas em trs reas: Layout e ampliao, Opes da janela e Opes da interface do usurio. Layout e ampliao Determina a aparncia do documento. Nota: Duas condies podem afetar o layout de pgina e a ampliao. 1) Algum j configurou um PDF com uma exibio inicial diferente em Arquivo> Propriedades. 2) A opo Restaurar ltimas configuraes de visualizao ao reabrir documentos est selecionada em Editar > Preferncias> Categoria de documento. Guias de navegao Determina quais painis so exibidos no painel de navegao. Layout da pgina Determina como as pginas do documento so organizadas. Ampliao Define o nvel de zoom em que o documento ser exibido quando for aberto. A opo Padro usa a ampliao definida pelo usurio. Abrir na pgina Especifica a pgina exibida quando o documento aberto. Nota: Definir Padro nas opes Ampliao e Layout da pgina faz com que as configuraes de cada usurio sejam usadas nas preferncias de Exibio de pgina. Opes da janela Determinam como a janela se ajusta rea da tela quando o documento aberto. Essas opes aplicam-se prpria janela do documento em relao rea da tela do monitor do usurio. Redimensionar janela para a pgina inicial Ajusta a janela do documento perfeitamente na pgina de abertura, de acordo com as opes selecionadas em Opes do documento. Centralizar janela na tela Posiciona a janela no centro da rea da tela. Abrir em modo de tela cheia Maximiza a janela do documento e exibe-o sem a barra de menus, a barra de ferramentas ou os controles de janela. Mostrar nome do arquivo Mostra o nome do arquivo na barra de ttulo da janela. Mostrar ttulo do documento Mostra o ttulo do documento na barra de ttulo da janela. O ttulo do documento obtido da caixa de dilogo Propriedades do documento, no painel Descrio. Opes de interface do usurio Determinam quais partes de interface a barra de menus, as barras de ferramentas e os controles da janela esto ocultas. Nota: Se a barra de menus e a barra de ferramentas forem ocultadas, no ser possvel aplicar comandos e selecionar ferramentas, a menos que os atalhos do teclado sejam conhecidos. possvel configurar aes que ocultam temporariamente controles durante a visualizao da pgina. (Consulte Como adicionar aes a miniaturas de pgina.)
Para o incio

Adio de transies de pginas

possvel criar um efeito interessante que ocorre sempre que uma pgina avanada com o uso de transies de pginas.

Da mesma forma, possvel definir transies de pginas para um grupo de documentos com o Assistente de Aes no Acrobat Pro. 1. Siga um destes procedimentos: Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Transies de pginas. No painel Miniaturas de pginas, selecione as miniaturas de pgina s quais aplicar transies e, no menu Opes , escolha Transies de pgina. 2. Na caixa de dilogo Definir transies, escolha um efeito de transio no menu Transio. Os efeitos de transio so os mesmos que os definidos nas preferncias de Tela cheia. 3. Escolha a direo na qual o efeito de transio ocorrer. As opes disponveis dependem do tipo de transio. 4. Escolha a velocidade do efeito de transio.

5. Selecione Virar automaticamente e digite os segundos entre cada paginao automtica. Se essa opo no for selecionada, a paginao poder ser realizada pelo mouse ou pelos comandos do teclado. 6. Selecione o Intervalo de pginas ao qual aplicar as transies. Nota: Se a opo Ignorar todas as transies for marcada, nas preferncias de Tela cheia, as transies de pgina no sero exibidas. Mais tpicos da Ajuda

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Assistente de ao (Acrobat Pro)

Sobre assistentes de ao Executar uma ao Criar uma ao personalizada Gerenciar aes personalizadas Automatizar a entrada de senha de aes

Sobre assistentes de ao

Para o incio

Quando voc aplica um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, possvel economizar tempo e pressionamentos de teclas usando um assistente de ao: uma srie definida de comandos com configuraes especficas e em uma ordem especfica aplicada em uma nica etapa. Voc pode aplicar uma ao a um nico documento, a vrios documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. possvel at digitalizar documentos e combinar vrios documentos em um PDF nico antes de processar uma ao. O Acrobat oferece alguns assistentes de ao predefinidos. Voc pode tambm criar suas prprias aes. possvel acessar e gerenciar as aes em Ferramentas> painel Assistente de ao. Adobe Acrobat XI tambm permite exportar e importar aes para que voc possa compartilhar aes com outros usurios. Nota: A interface de aes e a arquitetura substituem o modo de script de lote disponvel nas verses mais anteriores deAdobe Acrobat XI. A maior parte dos scripts em lote do Acrobat 9 pode ser importada como aes; alguns scripts necessitam de pequenas alteraes.
Para o incio

Executar uma ao

O Acrobat inclui vrias aes predefinidas simples que podem ser usadas para agilizar o seu trabalho. Essas aes representam tarefas comuns executadas rotineiramente para preparar arquivos para distribuio. No necessrio abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execuo dessas aes. Nota: possvel evitar prompts de senha ao executar uma sequncia em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou especifique um mtodo seguro para esses arquivos no painel Assistente de ao da caixa de dilogo Preferncias. Se a opo No pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha no so processados. 1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > [Nome de ao]. O painel Ferramentas muda para exibir cada tarefa includa na ao, bem como qualquer instruo fornecida pelo autor da ao. 2. Em Arquivos para processar, clique em Adicionar arquivos para selecionar os arquivos nos quais voc deseja executar a ao. Voc pode adicionar arquivos, pastas, anexos de email ou abrir pode arquivos. 3. Quando todos os arquivos que deseja processar estiverem listado, clique em Iniciar. 4. O Acrobat pode solicitar informaes adicionais, como local da sada e configuraes. Um indicador de progresso exibe o status do processo ou da tarefa em execuo. Uma marca de seleo identifica aes ou tarefas concludas. Ao concluda exibido na parte inferior do painel depois que todas as tarefas so executadas. Nota: possvel clicar em Parar no painel para interromper o processamento. Clique em Sair na caixa de dilogo de confirmao. O Acrobat salva todos os arquivos j processados conforme definido na ao. Voc pode clicar em Resumir para continuar a Ao ou Perto Fechar para concluir.
Para o incio

Criar uma ao personalizada

Para que a Ao seja mais fcil seguir, possvel agrupar etapas em painis, adicionar linhas divisrias e incluir instrues. possvel limitar a Ao a arquivos especficos ou a uma pasta determinada, ou permitir que o usurio escolha o arquivo. 1. Para aplicar a ao a um arquivo especfico a todos os arquivos em uma pasta, clique em Arquivo processar ( direita). Navegue at o arquivo ou a pasta e clique em Abrir. ou Pasta em Arquivos para

2. No painel Escolher ferramentas para adicionar, expanda os painis e clique duas vezes em uma tarefa para adicion-lo. possvel adicionar vrias tarefas. As tarefas so executadas na ordem em que aparecem na lista Etapas de ao para mostrar direita. 3. Para predefinir opes da tarefa, clique em Especificar configuraes.

4. Para que a ao solicite ao usurio a seleo de opes, clique na caixa de seleo Solicitar ao usurio. 5. Adicione outras tarefas conforme necessrio.

6. Ajuste a ao usando os botes direita. Adicione um novo agrupamento de painel, instrues ou uma linha divisria, ou mova ou exclua itens da lista. Cria um novo agrupamento de painel na parte inferior do conjunto atual de tarefas. Quando solicitado, digite o nome do painel e clique em Salvar. Adiciona instrues abaixo da tarefa selecionada no momento. Quando solicitado, digite as instrues e clique em Salvar. Adiciona uma linha divisria abaixo da tarefa selecionada no momento. Move o item selecionado no momento para cima na lista. possvel mover uma tarefa, instrues, uma linha de linha divisria ou um agrupamento de painel inteiro. Move o item selecionado no momento para baixo na lista. possvel mover uma tarefa, instrues, uma linha de linha divisria ou um agrupamento de painel inteiro. Exclui o item selecionado no momento. Cuidado com o que selecionado. possvel excluir um agrupamento de painel inteiro. 7. Clique em Save. 8. Na caixa de dilogo Salvar ao, insira um nome e uma descrio da ao e clique em Salvar.

Gerenciar aes personalizadas

Use a caixa de dilogo Gerenciar aes para editar, renomear, copiar, excluir, reordenar, importar ou exportar aes.

Para o incio

Editar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Editar aes, selecione uma ao e clique em Editar para alterar as tarefas ou configuraes. Voc pode tambm usar a caixa de dilogo Editar aes para revisar uma ao e sair sem salvar as alteraes. 3. Para adicionar tarefas, expanda os painis e clique em uma tarefa. 4. Clique em Save. 5. Na caixa de dilogo Salvar ao, edite a descrio, se for necessrio, e clique em Salvar.

Renomear uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Renomear. 3. Na caixa de dilogo Salvar ao, digite um novo nome e descrio.

Copiar uma ao
Voc pode duplicar uma ao e modificar as tarefas da ao antes de salvar a cpia. 1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Copiar. 3. Verifique as opes, as tarefas e as configuraes de origem e de destino e modifique-as se necessrio. 4. Clique em Save. 5. Na caixa de dilogo Salvar ao, digite um novo nome e descrio.

Excluir uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Excluir. 3. Na caixa de dilogo de confirmao, clique em Excluir.

Exportar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, selecione uma ao e clique em Exportar. 3. Na caixa de dilogo Salvar como, especifique o nome e o local do arquivo para salvar a ao. Os arquivos de ao tm a extenso .sequ.

4. Clique em Save.

Importar uma ao
1. Escolha Ferramentas > Assistente de ao > Gerenciar aes. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar aes, clique em Importar. Voc tambm pode clicar duas vezes em um arquivo .sequ para iniciar a importao. 3. Na caixa de dilogo Abrir, especifique o nome e o local do arquivo de ao a ser importado. Os arquivos de ao tm a extenso .sequ. Clique em Abrir. 4. Se j existir uma ao com o mesmo nome, ser exibido um alerta. Clique em Substituir para substituir a ao existente.

Automatizar a entrada de senha de aes

Para o incio

Antes de processar aes nos PDFs criptografados ou protegidos por senha, voc pode definir seu ID digital para inserir senhas necessrias automaticamente. Nota: Especifique um mtodo seguro para esses arquivos no painel Assistente de ao da caixa de dilogo Preferncias.Se a opo No pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha no so processados. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Escolha Assinaturas em Categorias esquerda. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. esquerda, abra IDs digitais e selecione Arquivos de ID digital. 5. Na lista direita, selecione um ID e os seguintes comandos do barra superior: Login Efetua login usando o ID digital especificado. Digite a senha e clique em OK. Logout Faz logout usando o ID digital especificado quando voc terminou de processar uma ao.

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Como aplicar aes e scripts a PDFs

Sobre aes Adicionar uma ao a marcadores de pginas, campos de formulrio, botes ou clipes Como adicionar aes a miniaturas de pgina Tipos de aes Tipos de disparadores Sobre o JavaScript no Acrobat

Sobre aes

Para o incio

possvel fazer com que uma ao ocorra quando um marcador ou um link ativado ou quando uma pgina visualizada. Por exemplo, use links e marcadores para saltar at locais diferentes em um documento, executar comandos em um menu e realizar outras aes. As aes so definidas na caixa de dilogo Propriedades. Para marcadores ou links, possvel especificar uma ao que ocorra no momento em que um deles ativado. Para outros itens, como pginas, clipes de mdia e campos de formulrios, defina um disparador para a ao e, em seguida, defina a ao propriamente dita. possvel adicionar vrias aes a um disparador. A opo Bloqueado impede alteraes acidentais na aparncia e em aes associadas a um objeto.

Adicionar uma ao a marcadores de pginas, campos de formulrio, botes ou clipes

1. Siga um destes procedimentos: Com a ferramenta Mo, clique no marcador com o boto direito do mouse e escolha Propriedades.

Para o incio

Usando Ferramentas > Objetos interativos > ferramenta Selecionar objeto, clique duas vezes no link, em um clipe de mdia ou em um campo de formulrio e escolha Propriedades. 2. Clique na guia Aes. 3. No menu Selecionar ao, escolha que tipo de ao ocorrer e clique em Adicionar. Vrias aes podem ser adicionadas e so executadas na ordem em que esto exibidas na caixa de listagem Aes. 4. (Opcional) Selecione na guia Aes uma ao e use os botes para reordenar, editar ou excluir aes. 5. Feche a janela para aceit-las.

Como adicionar aes a miniaturas de pgina

Para o incio

Para melhorar a qualidade interativa de um documento, possvel especificar aes, como alterar o valor de zoom, que ocorrem quando uma pgina aberta ou fechada. 1. Clique no boto Miniaturas de pginas esquerda. 2. Selecione a miniatura correspondente pgina e, no menu Opes 3. Clique na guia Aes. 4. No menu Selecionar disparador, escolha Abrir pgina, para definir uma ao quando a pgina aberta ou escolha Fechar pgina, para definir uma ao quando a pgina fechada. 5. No menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar. 6. Especifique as opes da ao e clique em OK. As opes disponveis dependem da ao selecionada. 7. Para criar uma srie de aes, escolha outra ao no menu e clique novamente em Adicionar. Use os botes Para cima e Para baixo, de forma a organizar as aes na ordem de ocorrncia desejada. Nota: Se for definida uma ao que alterne entre a opo Exibio de tela cheia em Abrir pgina ou Fechar pgina, essa opo ser ativada na prxima vez que a mesma pgina for aberta ou fechada. , escolha Propriedades da pgina.

Tipos de aes
possvel atribuir as seguintes aes a links, marcadores, pginas, clipes de mdia e campos de formulrios: Executar um item de menu Executa um comando de menu especificado como a ao. Ir para visualizao 3D/Multimdia Salta para a visualizao 3D especificada.

Para o incio

Ir a uma visualizao de pgina Salta para o destino especificado no documento atual ou em outro documento. Importar dados de formulrio Exibe dados do formulrio de outro arquivo e os coloca no formulrio ativo. Operao multimdia (Acrobat 9 e posterior) Executa a ao especificada para um objeto multimdia no arquivo (como reproduzir um arquivo de som). O objeto multimdia deve ser adicionado ao arquivo antes de especificar uma ao para ele. Abrir um arquivo Inicia e abre um arquivo. Na distribuio de um arquivo PDF com um link para um arquivo, necessrio usar o aplicativo original do arquivo vinculado para abri-lo de forma satisfatria. (Talvez seja necessrio adicionar preferncias de abertura ao arquivo de destino.) Abrir um link da Web Salta para o destino especificado na Internet. possvel usar protocolos http, ftp e mailto para definir links. Reproduzir um som Reproduz o arquivo de som especificado. O som incorporado no documento PDF em um formato compatvel com vrias plataformas. Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5) Reproduz o filme QuickTime ou AVI especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 5. O filme especificado deve estar incorporado em um documento PDF. Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior) Reproduz um filme especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 6. O filme especificado deve estar incorporado em um documento PDF. Ler um artigo Acompanha um encadeamento de artigo no documento ativo ou em outro documento PDF. Redefinir um formulrio Limpa os dados anteriormente digitados em um formulrio. Na caixa de dilogo Selecionar campos, possvel controlar os campos que so redefinidos. Executar um JavaScript Executa o JavaScript especificado. Definir visibilidade da camada Determina quais configuraes de camada esto ativas. Antes de adicionar essa ao, especifique as configuraes de camada apropriadas. Mostrar/ocultar um campo Alterna entre exibir e ocultar um campo no documento PDF. Essa opo especialmente til em campos de formulrio. Por exemplo, para que um objeto seja exibido instantaneamente sempre que o ponteiro do mouse est sobre um boto, possvel definir uma ao que mostre um campo no disparador Mouse para dentro e que oculte um campo no disparador Mouse para fora. Enviar um formulrio Envia os dados de formulrios a um URL especificado.
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Tipos de disparadores

Os disparadores determinam como as aes so ativadas em clipes de mdia, pginas e campos de formulrio. Por exemplo, pode-se especificar um clipe de filme ou de som para ser reproduzido quando uma pgina aberta ou fechada. As opes disponveis dependem do elemento de pgina especificado. Os seguintes disparadores podem ser usados para clipes de mdia e campos de formulrio (mas no para links ou marcadores): Mouse para cima (Acrobat Pro) Quando o boto do mouse liberado aps um clique. Esse o disparador de boto mais comum, pois oferece a ltima oportunidade de arrastar o ponteiro do mouse para fora do boto sem ativar a ao. Pgina visvel (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia est visvel, independentemente de ser ou no a pgina atual. A pgina pode ficar visvel sem ser a pgina atual, por exemplo, quando um layout de pginas contnuas exibe pginas lado a lado. Pgina invisvel (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia fica fora da visualizao. Pgina para dentro (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia passa a ser a pgina atual. Pgina para fora (somente para clipes de mdia) Quando um usurio sa da pgina que contm o clipe de mdia. Mouse para baixo Quando o mouse clicado (sem ser liberado). Na maioria dos casos, Mouse para cima o disparador preferencial. Mouse para dentro Quando o ponteiro do mouse passa pelo campo ou pela rea de reproduo. Mouse para fora Quando o ponteiro do mouse deixa o campo ou a rea de reproduo. Foco aproximado (somente para clipes de mdia) Quando a rea do link recebe o foco, seja por meio de uma ao do mouse ou de uma tabulao. Foco impreciso (somente para clipes de mdia) Quando o foco deslocado para uma rea de link diferente.
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Sobre o JavaScript no Acrobat

A linguagem JavaScript foi desenvolvida pela Netscape Communications como um meio para criar de forma mais fcil pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para possibilitar a fcil integrao desse nvel de interatividade em documentos PDF. possvel chamar o cdigo JavaScript por meio de aes associadas a marcadores, links e pginas. O comando Definir aes do documento permite criar aes JavaScript no nvel do documento que se aplicam ao documento inteiro. Por exemplo, selecione O documento foi salvo para executar o JavaScript depois de salvar um documento. necessrio o Acrobat Pro para usar JavaScript com assistentes de ao e formulrios. No Acrobat Pro, tambm possvel usar o JavaScript com formulrios PDF e o assistente de aes. Os usos mais comuns do JavaScript em formulrios so para formatar, calcular e validar dados, e atribuir uma ao. Os scripts em nvel de campo esto associados a um ou mais campos especficos, como um boto. Esse tipo de script executado quando ocorre um evento, como uma ao de Mouse para cima. Para aprender a criar scripts JavaScript, faa o download dos manuais do JavaScript no site da Adobe. Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat usando JavaScript contm informaes e tutoriais de apoio e JavaScript para referncia de APIs do Acrobat contm informaes detalhadas de referncia. Esses e outros recursos JavaScript esto localizados no site da Adobe.

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PDFs geoespaciais
Sobre PDFs geoespaciais Criar PDFs geoespaciais Interagir com PDFs geoespaciais Alterar preferncias de medio geoespacial Exportar marcaes de local e medida

Sobre PDFs geoespaciais

Para o incio

Um PDF geoespacial contm informaes necessrias para georeferenciar dados de local. Quando dados geoespaciais so importados para um PDF, o Acrobat mantm as coordenadas geoespaciais. Com as coordenadas, voc pode visualizar o PDF e interagir com ele para encontrar e marcar dados de local. Os dados geoespaciais podem ser baseados em vetor ou raster ou uma combinao dos dois. Depois que importar dados geospaciais para o Acrobat, voc poder us-los de vrias maneiras: Encontrar e marcar coordenadas de localizao. Medir distncia, permetro e rea. Mudar o sistema de coordenadas e as unidades de medida. Copiar coordenadas locais para a rea de transferncia e us-las para mostrar locais em vrios servios de mapeamento na Web.

Criar PDFs geoespaciais

Voc pode criar um PDF geoespacial seguindo um destes procedimentos: Abrindo um arquivo TIFF geoespacialmente habilitado (GeoTIFF) ou JPEG 2000 Georegistrando um mapa em PDF ou mapeando dados geoespaciais

Para o incio

Quando um arquivo importado aberto, medidas, posio de ponto e comprimento so exibidos em coordenadas geogrficas, que podem ser alteradas, medidas e marcadas. Voc tambm pode criar um mapa PDF usando vrias fontes.

Abrir arquivos GeoTIFF e JPEG 2000

Arquivos GeoTIFF e JPEG 2000 so imagens raster que podem ser importadas como documentos ou camadas novos para um documento existente. O Acrobat preserva as coordenadas geoespaciais do arquivo. Esses arquivos mantm os dados geoespaciais quando so importados. Se voc importar esses arquivos para documentos j existentes, o sistema de coordenadas deles ser convertido para o sistema de coordenadas do documento. 1. Escolha Arquivo > Criar > PDF do arquivo. 2. Selecione o arquivo geoespacialmente habilitado a ser importado. 3. Selecione as configuraes e clique em OK.

Importar shapefiles
possvel importar um shapefile como uma nova camada para um PDF existente. O shapefile deve ser sobreposto ao mapa PDF atual. Caso contrrio, ele no ser importado. Se apenas parte coincidir, somente essa parte coincidente com o PDF atual ser importada. Um shapefile consiste em vrios arquivos com extenses diferentes. O Acrobat requer os arquivos SHP e DBF para fazer a importao. 1. Abra um mapa PDF e escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Camadas. 2. Selecione Opo na barra lateral Camada e clique em Importar como camada. 3. Procure o arquivo SHP e selecione-o. 4. Clique em Configuraes e mude as Propriedades de linhas para linha slida e a cor da linha para azul.

Interagir com PDFs geoespaciais

Para o incio

Quando um PDF geoespacialmente habilitado aberto, possvel encontrar locais, medir distncias e incluir marcadores de localizao. Voc tambm pode copiar coordenadas para a rea de transferncia para serem usadas com um servio de mapeamento na Web.

Exiba as ferramentas de medio geoespacial escolhendo Ferramentas > Analisar painel.

Ferramentas geospaciais no painel Anlise. Use a ferramenta Localizao geoespacial para executar estas tarefas: Exibir a latitude e a longitude com o cursor sobre uma rea que contenha informaes geoespaciais. Marcar um local com anotao geoespacial. Pesquisar um local em um documento.

Encontrar locais no mapa

1. Abra um PDF geoespacial e escolha Ferramentas > Analisar > ferramenta Localizao geoespacial 2. Clique com o boto direito no mapa e, em seguida, clique em Encontrar um local. 3. Digite a latitude e a longitude (graus, minutos, segundos ou decimal) nas duas caixas de texto e clique em Localizar. Se, pelo menos um local estiver disponvel, ele destacado em um quadrado azul e a pgina focaliza o local realado. 4. Se o PDF incluir mais de um mapa, clique em Prximo ou Anterior para visualizar os outros resultados, se houver. Vrios locais so disponibilizados em diversas situaes: Quando um documento contiver vrios mapas (por exemplo, se um PDF contiver um mapa menor dentro de um mapa maior, como uma cidade dentro de um mapa de estado ou pas). Quando voc pesquisa um local dentro de uma cidade, o Acrobat o encontra tanto dentro do mapa maior, quanto dentro do mapa da cidade. Quando um documento contiver vrias pginas de um mapa (por exemplo, se a pgina um for um mapa de um pas e a pgina dois for um mapa de um estado ou cidade dentro do pas). 5. (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios. 6. Para finalizar uma pesquisa, clique com o boto direito no mapa. Em seguida, selecione Ocultar pesquisa de local para remover as caixas de pesquisa. .

Marcar locais geoespaciais

1. Abra um PDF geoespacial e escolha Ferramentas > Analisar > ferramenta Localizao geoespacial . 2. Passe o ponteiro do mouse sobre o documento para ver os valores de latitude e longitude das reas que contm informaes geoespaciais. Clique com o boto direito do mouse no mapa e siga um destes procedimentos: Para encontrar um local, clique em Encontrar um local. Digite a latitude e a longitude e clique em Encontrar. Para marcar um local com informaes geoespaciais, clique em Marcar local. 3. (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios.

Medir distncia, permetro e rea em mapas

Quando voc abre um PDF geoespacial, as ferramentas de medio do Acrobat leem as informaes geoespaciais e mede a distncia e a rea em vez de ler as dimenses de pgina ou objeto. Use as ferramentas de medio para calcular a distncia, o permetro e a rea em qualquer PDF geoespacialmente habilitado. Conforme o ponteiro do mouse for movido sobre o contedo de um documento, marcadores de ajuste sero exibidos indicando que voc est em um caminho ou extremidade do caminho. Voc tambm pode ver a latitude e a longitude do local do cursor com o ponteiro do mouse sobre o contedo geoespacial. 1. Escolha Ferramentas > Analisar > Ferramenta Medio . , rea ou Permetro .

2. Na tela Ferramenta de medio, selecione o tipo de medida: Distncia 3. Selecione uma opo de ajuste: Ajuste a caminhos Ajuste a pontos finais Ajuste a centros

Ajuste a intersees 4. Siga um destes procedimentos: Se estiver usando a ferramenta Distncia, clique no local em que voc deseja comear a medio e, em seguida, arraste para a extremidade e clique novamente. A distncia exibida no canto inferior direito. Se voc estiver usando a ferramenta Permetro, clique no mapa em um canto do permetro e, em seguida, arraste para cada canto. Clique em cada canto e, em seguida, clique duas vezes na extremidade. A janela de informaes exibe o tamanho do permetro. Se a ferramenta rea estiver sendo usada, clique no mapa em um canto da rea e arraste para outro canto. Clique antes de alterar as direes. Clique duas vezes no final para exibir a rea total. 5. Para interromper uma medio, clique com o boto direito do mouse e selecione Concluir medida. Ou selecione Cancelar medida.

Copie coordenadas de localizao para a rea de transferncia para serem usadas com um servio de mapeamento
Depois de encontrar um local em um PDF geoespacial, ser possvel copiar as coordenadas para a rea de transferncia. Da rea de transferncia, possvel colar os dados em um servio de mapeamento na Web que leia coordenadas de latitude e longitude. 1. Escolha Ferramentas > Analisar > ferramenta Localizao geoespacial e, em seguida, clique com o boto direito do mouse no local no mapa e escolha Marcar localizao. 2. Abra a anotao de local e copie as informaes de localizao. O Acrobat copia os dados nesta ordem: latitude seguida de longitude, separadas por um espao. Cole os dados na barra de endereo de um servio de mapeamento na Web que pode interpretar dados de local.

Alterar unidades de medida em um documento

Para alterar os tipos de unidades de medida, clique com o boto direito no mapa com a ferramenta Medio e escolha Unidade de distncia ou Unidade de rea. Em seguida, selecione um tipo de medida.

Alterar preferncias de medio geoespacial

Para o incio

possvel alterar as unidades de medida de todos os PDFs geoespaciais na caixa de dilogo Preferncias. Clique em Medida (Geo) na seo Categorias. Ativar marcao de medida Adiciona um rtulo a uma medio geoespacial. Quando a opo Ativar marcao de medida estiver selecionada, escolha Usar rtulo e digite um rtulo para as medidas. Configuraes de ajuste Selecione as partes do caminho s quais voc deseja que as medidas se ajustem. Exibir valor como Determina como as latitudes e longitudes so calculadas. Escolha Decimal para exibir latitude e longitude como frao decimal. Escolha Graus, Minutos e Segundos para dividir cada grau de longitude em 60 minutos, sendo cada um dividido em 60 segundos. Exibir direo como Escolha entre Assinada e Nomeada. A direo nomeada exibe um N (norte) ou S (sul) ao lado da Latitude e um E (east, leste) e W (west, oeste) para Longitude. Sempre exibir latitude e longitude como WGS 1984 Selecione para garantir que a latitude e a longitude usem o sistema de referncia padro da terra atual (Sistema geodsico mundial 1984). Para mapas mais antigos, que foram desenhados com um sistema anterior (como o NAD 1927), possvel cancelar a seleo dessa opo para ver os valores originais. Quando um mapa mais antigo registrado em suas coordenadas originais, as posies de coordenadas podem ser diferentes dos padres atuais usados em aparelhos GPS e servios de mapeamento na Web. Usar Unidade de distncia padro Selecione a unidade de medida a ser usada. Usar Unidade de rea padro A rea pode ser medida com outra unidade que no seja a distncia. No mostrar camada de transparncia em imagens GeoTIFF e JPEG 2000 Os formatos de imagem raster incluem uma camada de transparncia que pode ser removida.
Para o incio

Exportar marcaes de local e medida

possvel exportar dados de medida e de localizao geoespacial para um arquivo FDF. Cada anotao geoespacial tem uma entrada GPTS. A entrada corresponde latitude e longitude de cada um dos pontos de anotao. Os tipos de informao que podem ser exportados incluem o seguinte: Marcar locais inseridos com a ferramenta Localizao geoespacial Distncia, permetro (distncia composta) e medidas de rea inseridas com a ferramenta Medio em um contedo geoespacial Os dados geoespaciais podem ser exportados usando o painel Lista de comentrios. 1. Para exportar todos os comentrios, abra o painel Lista de comentrios e escolha Opes > Exportar tudo para arquivo de dados. 2. Para exportar um subconjunto de comentrios, selecione os comentrios e escolha Opes > Exportar comentrios selecionados para arquivo de dados. Digite o nome de arquivo e clique em Salvar. O arquivo FDF salvo.

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Otimizao PDFs (Acrobat pro)

Salvar utilizando o Otimizador de PDF (Acrobat Pro) Como fazer a auditoria do uso de espao em um PDF (Acrobat Pro) Otimize um PDF (Acrobat Pro) Opes do Otimizador de PDF (Acrobat Pro)

Salvar utilizando o Otimizador de PDF (Acrobat Pro)

Para o incio

O Otimizador de PDF fornece vrias configuraes para reduzir o tamanho de arquivos PDF. Algumas das configuraes do Otimizador de PDF so comparveis s configuraes disponveis quando um arquivo PDF criado com o Distiller. O uso de todas essas configuraes ou de apenas algumas depende de como voc pretende usar os arquivos e das propriedades essenciais que esses arquivos devem apresentar. Na maioria dos casos, as configuraes padro so apropriadas para possibilitar a eficincia mxima, poupando espao com a remoo de fontes incorporadas, com a compactao de imagens e com a remoo de itens do arquivo desnecessrios. Antes da otimizao, recomendvel fazer a auditoria do uso de espao do arquivo. Os resultados da auditoria de espao podem proporcionar uma ideia sobre os melhores meios para reduzir o tamanho do arquivo. Da mesma forma, reduza o tamanho do PDF por meio do comando Reduzir tamanho do arquivo. Importante: Alguns mtodos de compactao podem tornar as imagens inutilizveis em um fluxo de trabalho de produo de impresso. Convm realizar testes com vrias configuraes antes de fazer alteraes que no possam ser descartadas.

Como abrir o Otimizador de PDF

Para abrir a caixa de dilogo Otimizador de PDF, execute um dos procedimentos a seguir: Em um nico PDF, escolha Arquivo > Salvarcomo outro > PDF otimizado. Quando editar um Assistente de ao, clique na opo Salvar em. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, selecione Otimizador de PDF e clique em Configuraes. Nota: o Otimizador de PDF no fica disponvel quando a opo Refluxo selecionada no menu Visualizar.
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Como fazer a auditoria do uso de espao em um PDF (Acrobat Pro)

fornecido um relatrio sobre o nmero total de bytes usados para elementos especficos do documento, incluindo fontes, imagens, marcadores, formulrios, destinos nomeados e comentrios, bem como o tamanho total do arquivo quando realizada uma auditoria de uso de espao. Os resultados so informados em bytes e como uma porcentagem do tamanho total do arquivo. 1. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado. A caixa de dilogo Otimizador de PDF aberta. 2. Na parte superior da caixa de dilogo, clique no boto Verificar uso do espao. Voc tambm pode fazer a verificao do uso espacial de um PDF no painel de Contedo. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo. Do menu Opes do painel de Contedo , escolha Verificar uso do espao.

Otimize um PDF (Acrobat Pro) Recomendaes da Adobe

Para o incio

Voc tem um tutorial que gostaria de compartilhar?

Tutorial em vdeo: como otimizar o seu arquivo PDF

Annamarie Lukes Use o Otimizador para reduzir o tamanho do arquivo PDF. 1. Abra a caixa de dilogo Otimizador de PDF (Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado). 2. Para usar as configuraes padro, escolha a opo Padro no menu Configuraes e salte para a etapa 6. Se qualquer configurao for alterada na caixa de dilogo Otimizador de PDF, o menu Configuraes mudar automaticamente para Personalizar. 3. No menu Tornar compatvel com, escolha Reter existente para manter a verso PDF atual do arquivo ou escolha uma verso do Acrobat. (As opes disponveis nos painis podem variar dependendo da seleo.)

4. Marque a caixa de seleo prxima de um painel (por exemplo, Imagens, Fontes, Transparncia) e marque as opes no respectivo painel. Para impedir que todas as opes de um painel sejam executadas durante a otimizao, desmarque a caixa de seleo desse painel. 5. (Opcional) Para salvar as configuraes personalizadas, clique no boto Salvar e nomeie as configuraes. (Para excluir uma configurao salva, selecione-a no menu Configuraes e clique em Excluir.) 6. Quando terminar de selecionar as opes, clique em OK. 7. Na caixa de dilogo Salvar otimizado como, clique em Salvar, para sobrescrever o arquivo original PDF pelo arquivo otimizado PDF ou selecione um novo nome ou local. Para otimizar vrios documentos ao mesmo tempo, use as opes de sada do Assistente de Aes.

Opes do Otimizador de PDF (Acrobat Pro)

Use as opes dos painis na caixa de dilogo Otimizador de PDF para reduzir o tamanho de um PDF.

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Painel Imagens
O painel Imagens do Otimizador de PDF permite definir opes para a compactao de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas e para a diminuio da resoluo de imagens.

Altere a compatibilidade do PDF no painel Imagens da caixa de dilogo Otimizador de PDF no Acrobat Pro. Especifique as seguintes opes, conforme necessrio: Reduo da resoluo A diminuio da resoluo das imagens reduz o tamanho do arquivo, mesclando as cores de pixels originais em pixels maiores. Nota: A resoluo de imagens mascaradas e de imagens menores que 16 por 16 pixels no reduzida. Compactao Reduz o tamanho do arquivo, eliminando dados de pixels desnecessrios. Em geral, as compactaes JPEG e JPEG 2000 oferecem melhores resultados em imagens fotogrficas que possuem transies graduais entre cores. O ZIP a melhor opo para ilustraes com grandes reas de cores uniformes e estveis ou padres compostos por cores estveis. Para imagens monocromticas, a compactao JBIG2, disponvel no Otimizador de PDF, mas no no Distiller, superior compactao CCITT. Qualidade Disponvel somente para os formatos JPEG e JPEG 2000. Geralmente, esses mtodos de compactao apresentam perda, ou seja, a remoo permanente de alguns dados de pixel. possvel aplicar a compactao JPEG ou JPEG 2000 com perda a imagens coloridas em vrios nveis (mnimo, baixo, mdio, alto e mximo). Na compactao JPEG 2000, possvel especificar tambm um mtodo sem perda para que nenhum dado de pixel seja removido. A compactao para imagens monocromticas sem perda, com exceo da compactao JBIG2, que fornece modos de compactao com e sem perda. Tamanho do ladrilho Disponvel somente para o formato JPEG 2000. Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256. Otimizar imagens somente se houver reduo no tamanho Quando selecionada, se a configurao da imagem for causar um aumento do tamanho do arquivo, a otimizao dessa imagem ser ignorada.

Painel Fontes
Para garantir uma correspondncia exata ao original, convm incorporar todas as fontes usadas no documento. Se uma correspondncia exata no for necessria, e voc preferir um arquivo menor, poder optar por no incorporar fontes em textos nos idiomas latinos e do leste asitico (chins tradicional, chins simplificado, coreano e japons). O texto nesses idiomas substitudo por uma fonte substituta quando visualizado

em um sistema que no contm as fontes originais. O painel Fontes no Otimizador de PDF contm duas listas de fontes: fontes disponveis para o cancelamento da incorporao e fontes para cancelar a incorporao. Determinadas fontes no esto disponveis para o cancelamento da incorporao e no aparecem no painel Fontes. Para cancelar a incorporao de fontes em um documento, selecione uma ou mais fontes na lista Fontes incorporadas e clique no boto Desincorporar. Caso no deseje incorporar subconjuntos de fontes incorporadas, desmarque Agrupar todas as fontes incorporadas. Para impedir o cancelamento de incorporao de todas as fontes no documento, selecione No desincorporar nenhuma fonte.

Painel Transparncia
Se o PDF incluir uma arte-final que contenha transparncia, ser possvel usar as predefinies do painel Transparncia do Otimizador de PDF para achatar essa transparncia e reduzir o tamanho do arquivo. (O achatamento incorpora a transparncia arte-final correspondente dividindoa em reas vetoriais e em reas rasterizadas.) Antes de aplicar outras opes de otimizao, o Otimizador de PDF aplica opes de transparncia a todas as pginas do documento. Se voc selecionar a configurao de compatibilidade Acrobat 4.0 e posterior, o painel Transparncia ser ativado e toda a transparncia do arquivo ser achatada durante a otimizao. Isso possibilita a compatibilidade com o Acrobat 4.0 e anterior, que no oferece suporte a transparncias. Quando as predefinies do nivelador so criadas, elas so exibidas com as predefinies padro no painel Transparncia. Nota: O nivelamento de transparncia no pode ser desfeito aps a gravao do arquivo.

Painel Descartar objetos

O painel Descartar objetos permite especificar os objetos a serem removidos do PDF e otimizar as linhas com curvas em desenhos CAD. possvel descartar objetos criados no Acrobat e em outros aplicativos. A seleo de um objeto remove todas as ocorrncias desse objeto no documento PDF. Na rea Descartar objetos, possvel selecionar uma das opes a seguir, entre outras: Descartar todas as aes de envio, importao e restaurao de formulrios Desativa todas as aes relacionadas ao envio ou a importao de dados de formulrios e redefine campos de formulrios. Essa opo mantm os objetos de formulrio aos quais existem aes vinculadas. Nivelar campos de formulrio Torna campos de formulrio inutilizveis sem alterao na aparncia. Os dados do formulrio so mesclados com a pgina para serem o contedo. Descartar todas as aes JavaScript Remove qualquer ao do PDF que use JavaScript. Descartar todas as imagens alternativas Remove todas as verses de uma imagem, com exceo da destinada para visualizao na tela. Alguns PDFs incluem vrias verses da mesma imagem para finalidades diferentes, como visualizao na tela em baixa resoluo e impresso em alta resoluo. Descartar miniaturas de pgina incorporadas Remove miniaturas de pgina incorporadas. Isso til para documentos grandes que podem demorar muito tempo para desenhar miniaturas de pgina depois que voc clica no boto Miniaturas de pginas. Descartar marcas de documento Remove marcas do documento, o que, por sua vez, tambm remove os recursos de acessibilidade e o refluxo de texto. Converter linhas suaves em curvas Reduz o nmero de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em arquivos PDF menores e na renderizao mais rpida na tela. Detectar e mesclar fragmentos de imagens Procura imagens ou mscaras fragmentadas em pequenas fatias e tenta mesclas as fatias em uma nica imagem ou mscara. Descartar configuraes de impresso incorporadas Remove configuraes de impresso incorporadas, como o dimensionamento de pginas e o modo dplex, do documento. Descartar ndice de pesquisa incorporado Remove ndices de pesquisa incorporados, reduzindo o tamanho do arquivo. Descartar marcadores Remove todos os marcadores do documento.

Painel Descartar dados do usurio

Use o painel Descartar dados do usurio para remover qualquer informao pessoal que no ser distribuda ou compartilhada com outras pessoas. Caso no seja possvel localiz-la, a informao pessoal pode estar oculta. possvel localizar o texto oculto e as informaes relacionadas ao usurio usando o comando Examinar documento (Ferramentas> Proteo> Remover informaes ocultas). Descartar todos os comentrios, Formulrios e Multimdia Remove todos os comentrios, formulrios, campos de formulrio e multimdia do PDF. Descartar informaes do documentos e de metadados Remove informaes do dicionrio de informaes do documento e todos os fluxos de metadados. (Use o comando Salvar como para recuperar os fluxos de metadados em uma cpia do PDF.) Descartar todos os dados do objeto Remove todos os objetos do PDF. Descartar anexos de arquivo Remove todos os anexos de arquivo, inclusive anexos adicionados ao PDF como comentrios. (O Otimizador de PDF no otimiza arquivos anexados.) Descartar todas as referncias cruzadas externas Remove vnculos a outros documentos. Vnculos que saltam para outros locais no PDF no so removidos. Descartar dados pessoais de outros aplicativos Elimina as informaes de um documento PDF que so teis apenas para o aplicativo que criou o documento. Isso no afeta a funcionalidade do PDF, mas reduz o tamanho do arquivo. Descartar contedo de camada oculta e nivelar camadas visveis Diminui o tamanho do arquivo. O documento otimizado se parece com o

PDF original, mas no contm informaes de camadas.

Painel Limpar
As opes do painel Limpar do Otimizador de PDF removem do documento itens sem utilidade. Esses itens incluem elementos obsoletos ou desnecessrios para o uso planejado do documento. A remoo de determinados elementos pode afetar seriamente a funcionalidade do PDF. Por padro, so selecionados apenas os elementos que no afetam a funcionalidade. Caso desconhea as implicaes da remoo dessas opes, use as selees padro. Opes para compactao de objetos Especifica como aplicar a compactao Flate no arquivo. Use Flate para codificar fluxos que no esto codificados Aplica a compactao Flate a todos os fluxos no codificados. Em fluxos que usam a codificao LZW, use Flate como substituto Aplica a compactao Flate a todos os fluxos de contedo e imagens que usam a codificao LZW. Descartar marcadores invlidos Remove marcadores que apontam para pginas no documento que foram excludas. Descartar Links Invlidos Remove links que saltam para destinos invlidos. Descartar destinos nomeados no mencionados Remove destinos nomeados que no so usados como referncia interna no documento PDF. Como essa opo no verifica links de outros arquivos PDF ou de sites da Web, pode ser que no seja adequada para uso em alguns fluxos de trabalho. Otimizar contedo da pgina Converte todos os caracteres de fim de linha em caracteres de espao, o que aprimora a compactao Flate. Otimizar PDF para visualizao rpida na Web Reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina de cada vez (proviso de bytes) de servidores da Web. Mais tpicos da Ajuda

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Camadas do PDF
Sobre camadas de PDF Como mostrar ou ocultar camadas Editar propriedades da camada (Acrobat Pro) Reorganizar camadas Como adicionar navegao camada Importar camadas (Acrobat Pro) Como mesclar ou nivelar camadas (Acrobat Pro) Edio do contedo com camadas

Sobre camadas de PDF

Para o incio

Voc pode visualizar, imprimir ou navegar em contedo em camadas nos PDFs criados em aplicativos como o InDesign, o AutoCAD e o Visio. A exibio de camadas pode ser controlada com o uso das configuraes de estado inicial e padro. Por exemplo, voc pode ocultar uma camada que contenha um aviso de direitos autorais sempre que um documento for exibido na tela, garantindo, embora, que essa camada sempre seja impressa. No Acrobat Pro, possvel renomear, nivelar e mesclar camadas, alterar as propriedades de camadas e adicionar aes a camadas. possvel tambm reorganizar camadas, importar camadas de arquivos de imagem e outros PDFs e bloquear camadas para impedir que sejam ocultas. O Acrobat Pro no permite a criao de camadas que alterem a visibilidade de acordo com o nvel de zoom. No entanto, possvel realar uma rea da camada que seja especialmente importante criando um marcador que amplie ou oculte a camada que usa aes da pgina. Da mesma forma, pode-se adicionar links para que seja possvel clicar em um link visvel ou invisvel, a fim de navegar ou aumentar o zoom em uma camada. Para manter camadas ao converter documentos do InDesign CS em PDF no Acrobat Pro, certifique-se de que a Compatibilidade esteja definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou superior. Alm disso, certifique-se de que a opo Criar camadas do Acrobat esteja marcada na caixa de dilogo Exportar PDF Adobe.

Como mostrar ou ocultar camadas

Para o incio

possvel armazenar informaes em vrias camadas de um documento PDF. As camadas que aparecem no PDF usam como base as camadas criadas no aplicativo original. Use o painel Camadas para examinar as camadas e mostrar ou ocultar o contedo associado a cada camada. Os itens em camadas bloqueadas no podem ficar ocultos. Algumas camadas podem ser organizadas em grupos aninhados com uma camada pai. Outras camadas podem ficar em grupos sem camada pai. Nota: Um cone de Cadeado no painel Camadas indica que uma camada est disponvel apenas para fins informativos. Camadas bloqueadas podem ser criadas em arquivos do AutoCAD e do Visio. No Acrobat Standard, no possvel alterar a visibilidade de uma camada bloqueada. No Acrobat Pro, use a caixa de dilogo Propriedades da camada para alterar a visibilidade de uma camada bloqueada.

Painel Camadas A. O cone de olho indica uma camada exibida B. Camada bloqueada C. Camada oculta 1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Camadas. 2. Para ocultar uma camada, clique no cone de olho . Para mostrar uma camada oculta, clique na caixa vazia. (Uma camada fica visvel quando o cone de olho est presente e fica oculta quando esse cone est ausente.) Essa configurao substitui temporariamente as

configuraes localizadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.) Nota: Em um grupo aninhado de camada, se a camada pai estiver oculta, as camadas aninhadas ficaro automaticamente ocultas. Se a camada pai estiver visvel, as camadas aninhadas podero se tornar visveis ou ocultas. 3. No menu Opes , selecione um dos seguintes procedimentos: Relacionar camadas de todas as pginas Mostra cada camada de cada pgina do documento. Relacionar camadas de pginas visveis Mostra as camadas somente das pginas atualmente visveis. Redefinir para visibilidade inicial Redefine as camadas no estado padro. Aplicar substituir impresso Exibe camadas de acordo com as Configuraes de impresso na caixa de dilogo Propriedades da camada (Imprimir quando visvel, Nunca imprimir, Sempre imprimir).. Aplicar substituir exportao Exibe camadas de acordo com as Configuraes de exportao na caixa de dilogo Propriedades da camada (Exportar quando visvel, Nunca exportar, Sempre exportar). Aplicar substituir camada Exibe todas as camadas. Essa opo afeta todo o contedo opcional no PDF, incluindo as camadas que no esto relacionadas no painel Camadas. Todas as camadas ficam visveis, independentemente das configuraes na caixa de dilogo Propriedades da camada. No possvel alterar a visibilidade da camada usando o cone de olho at que o comando seja desmarcado. Ao editar as propriedades da camada na caixa de dilogo Propriedades da camada, as alteraes s tm efeito quando voc seleciona, no menu Opes, Redefinir para visibilidade inicial. (As alteraes no nome da camada so a exceo, elas tm efeito imediatamente.) Nota: No possvel salvar a visualizao de um PDF com camadas usando o cone de olho do painel Camadas, para mostrar e ocultar camadas. Quando o arquivo salvo, a visibilidade das camadas automaticamente revertida ao estado de visibilidade inicial. Para salvar uma visualizao diferente de um PDF com camadas no Acrobat Pro, altere o estado padro das camadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.

Editar propriedades da camada (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel combinar as configuraes de estado padro, de visibilidade e de impresso, para controlar a visibilidade e a impresso de camada. Se uma camada contiver uma marca dgua, por exemplo, ser possvel fazer com que ela no aparea na tela, mas seja sempre impressa e exportada para outros aplicativos. Nesse caso, pode-se definir o estado padro como Ativado, a visibilidade inicial como Nunca visvel (a imagem no aparece na tela) e os estados iniciais de impresso e de exportao como Sempre imprime e Sempre exporta. A camada precisa ser relacionada no painel Camadas, j que todas as alteraes do estado so controladas automaticamente. Nota: as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada apenas sero efetivadas se a opo Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio estiver selecionada nas preferncias de Documentos. Se no estiver, as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada, exceto Nome da camada e Estado padro, sero ignoradas. 1. Clique no boto Camadas, no painel de navegao. 2. Selecione uma camada e, no menu Opes , escolha Propriedades da camada. 3. Na caixa de dilogo Propriedades da camada, edite o nome da camada e qualquer uma das propriedades a seguir e clique em OK: Mtodo Selecione Visualizar para permitir que a camada seja ativada ou desativada ou selecione Referncia para manter a camada sempre ativa e permitir a edio das propriedades. Quando a opo Mtodo de referncia marcada, a camada aparece em itlico. Estado padro Define o estado de visibilidade inicial da camada no momento em que um documento aberto pela primeira vez ou quando a visibilidade inicial redefinida. Os cones de olho das camadas so inicialmente exibidos ou ocultados com base nesse valor. Por exemplo, se esse valor estiver definido como Desativado, o cone de olho de uma camada ficar oculto quando o documento for aberto pela primeira vez ou quando a opo Redefinir para visibilidade inicial for selecionada no menu Opes. Visibilidade Define a visibilidade na tela da camada do PDF. possvel mostrar uma camada quando o documento est aberto, ocultar uma camada quando o documento est aberto ou permitir que o estado padro determine se ela deve ser mostrada ou ocultada quando o documento est aberto. Impresso Determina se uma camada ser impressa. Exportar Determina se a camada aparecer no documento resultante quando o arquivo PDF for exportado para um aplicativo ou um formato de arquivo que oferea suporte a camadas. Qualquer propriedade adicional, que o autor do PDF com camadas tenha associado a uma camada especfica, ser mostrada na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades da camada.

Reorganizar camadas

Para o incio

possvel reordenar camadas individuais no painel camadas. Esta ao til se voc desejar alterar a ordem das camadas na lista ou mover uma camada de um grupo de camadas para outro. Nota: No possvel reorganizar camadas bloqueadas, nem reordenar camadas em grupos aninhados de camadas. 1. No painel de navegao Camadas, selecione uma camada. 2. Posicione o cursor para a esquerda do nome da camada e mantenha a tecla Alt pressionada enquanto arrasta a camada para o novo local.

Como adicionar navegao camada

Para o incio

possvel adicionar links ou destinos a camadas, o que permite alterar a visualizao de um documento quando o usurio clica em um marcador ou em um link. Nota: Em geral, as alteraes feitas na visibilidade da camada com o cone de olho, no painel Camadas, no so registradas na barra de ferramentas Navegao.

Como associar a visibilidade de camadas a marcadores

1. Defina as propriedades da camada, a visibilidade e o nvel de ampliao necessrios da camada do PDF de destino no painel do documento. 2. Clique no boto Marcadores e, no menu Opes 3. Selecione o novo marcador e, no menu Opes , escolha Novo marcador. , escolha Propriedades.

4. Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique na guia Aes. 5. Para Selecionar ao, escolha Definir visibilidade da camada, clique em Adicionar e selecione OK. 6. No painel Marcadores, selecione o rtulo e nomeie o marcador.

Como associar a visibilidade de camadas a destinos de links

1. Defina as propriedades da camada necessrias para o destino no painel de documentos. 2. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Destinos. O painel Destinos aparece em um painel flutuante. possvel adicion-lo a outros painis arrastando-o at o painel de navegao. Se o painel estiver recolhido, clique no boto Destinos para expandi-lo. 3. No menu Opes , selecione Novo destino e d um nome ao destino.

4. Selecione a ferramenta Link e arraste no painel do documento para criar um link. (Como o contedo adicionado a todas as camadas, no importa que o link esteja sendo criado aparentemente na camada de destino. Ele funcionar em qualquer camada.) 5. Na caixa de dilogo Criar link, selecione Link personalizado e clique em Prximo. 6. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aparncia e defina a aparncia do link. 7. Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aes, escolha Definir visibilidade da camada e clique em Adicionar. 8. Feche as caixas de dilogo. possvel testar o link, alterando as configuraes da camada, selecionando a ferramenta Mo e clicando no link.

Importar camadas (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel importar camadas de um PDF ou arquivo de imagem em um PDF de destino. Os formatos de arquivo de imagem aceitos so BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG e TIFF. 1. Clique no boto Camadas, no painel de navegao. 2. No menu Opes , escolha Importar como camada. 3. Na caixa de dilogo Importar como camada, clique em Procurar e localize o arquivo a ser importado. Se o arquivo de origem for um documento de vrias pginas, insira o nmero da pgina a ser importada em Nmero da pgina. Se o arquivo de destino for um documento de vrias pginas, especifique o Nmero da pgina de destino na seo Visualizar da caixa de dilogo. 4. Selecione uma das seguintes opes de importao: Criar nova camada Cria uma camada nica, separada do documento de origem. Insira um nome para a nova camada. Adicionar ao grupo Especifica o grupo de camadas existente no qual adicionar a camada importada. Esta opo s est disponvel quando o PDF de destino contm um ou mais grupos de camadas existentes e quando Criar nova camada est selecionada. Adicionar camada existente Adiciona o contedo do documento de origem a uma camada existente no documento de destino. Selecione uma camada do documento de destino. O contedo importado ter as mesmas propriedades de camada que a camada existente no documento de destino. Esta opo est disponvel somente quando o documento de destino contm camadas. Copiar camadas da origem Importa as camadas do documento de origem. Esta opo est disponvel somente quando o documento de origem contm camadas. 5. Ajuste as configuraes Posio e Aparncia conforme necessrio e clique em OK.

Como mesclar ou nivelar camadas (Acrobat Pro)

Para o incio

As camadas mescladas adquirem as propriedades da camada na qual foram mescladas (a camada de destino). Nivelar camadas do PDF oculta qualquer contedo que no esteja visvel quando a operao de nivelamento executada e consolida todas as camadas. Importante: No possvel desfazer uma operao de mesclagem ou nivelamento.

Como mesclar camadas

1. Clique no boto Camadas e, no menu Opes , selecione Mesclar camadas. 2. No painel Camadas a serem mescladas, selecione uma ou mais camadas e clique em Adicionar. 3. Para remover uma camada do painel central, selecione uma ou mais camadas e clique em Remover. 4. No painel Camada a ser mesclada em, selecione a camada na qual voc deseja mesclar as camadas selecionadas.

Como nivelar camadas

Clique no boto Camadas e, no menu Opes , selecione Nivelar camadas.
Para o incio

Edio do contedo com camadas

possvel selecionar ou copiar o contedo em um documento PDF com camadas, usando a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Instantneo. (No Reader, o PDF deve incluir direitos de uso). No Acrobat, voc pode editar o contedo usando a ferramenta Editar texto e imagens. Essas ferramentas reconhecem e selecionam qualquer contedo visvel, independentemente de ele estar ou no em uma camada selecionada. No Acrobat, se o contedo editado ou excludo estiver associado a uma camada, ele refletir a alterao. Caso ele esteja associado a vrias camadas, refletir a alterao em todas as camadas. Por exemplo, para alterar um ttulo e uma linha de autor que aparecem na mesma linha, na primeira pgina de um documento, e ambos estiverem em duas camadas visveis diferentes, a edio do contedo em uma camada alterar o contedo nas duas camadas. possvel adicionar contedo, como comentrios de reviso, carimbos ou campos de formulrio, a documentos com camadas da mesma forma que em qualquer outro documento PDF. Entretanto, o contedo no adicionado a uma camada especfica, mesmo que ela esteja selecionada quando esse contedo adicionado. Em vez disso, o contedo adicionado ao documento inteiro. No Acrobat, voc pode usar o comando Mesclar arquivos em um nico PDF para combinar documentos PDF que contenham camadas. As camadas de cada documento so agrupadas em um ttulo separado no painel Camadas do painel de navegao. O grupo pode ser expandido e reduzido, clicando no cone na barra de ttulo referente ao grupo. Mais tpicos da Ajuda

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Propriedades e metadados do PDF

Propriedades de Visualizar documento Como adicionar descries a Propriedades do documento Como criar propriedades do documento Como editar metadados do documento Como visualizar metadados e dados do objeto

Propriedades de Visualizar documento

Para o incio

Ao visualizar um documento PDF, possvel obter informaes sobre ele, como o ttulo, as fontes usadas e as configuraes de segurana. Algumas dessas informaes so definidas pelo autor, enquanto outras so geradas automaticamente. No Acrobat, todas as informaes definidas pelo autor do documento podem ser alteradas, a no ser que o arquivo seja salvo com configuraes de segurana que impeam alteraes. 1. Escolha Arquivo > Propriedades. 2. Clique em uma guia da caixa de dilogo Propriedades do documento.

Propriedades do documento
Descrio Exibe informaes bsicas sobre o documento. O ttulo, o autor, o assunto e as palavras-chave podem ter sido definidos pelo autor do documento no aplicativo de origem, como no Word ou no InDesign, ou pelo autor do documento PDF. Esses itens de descrio podem ser pesquisados para encontrar documentos especficos. A seo Palavras-chave pode ser especialmente til para restringir pesquisas. Observe que vrios mecanismos de pesquisa usam o ttulo para descrever o documento na lista de resultados da pesquisa. Se um PDF no tiver um ttulo, o nome de arquivo ser exibido na lista de resultados. O ttulo de um arquivo no necessariamente igual ao do seu nome. A rea Avanado mostra a verso do PDF, o tamanho da pgina, o nmero de pginas e se o documento est marcado e ativado para Modo de exibio rpida da Web. (O tamanho da primeira pgina informado nos PDFs ou nos portflios PDF com vrios tamanhos de pgina.) Essas informaes so geradas automaticamente e no podem ser modificadas. Segurana Descreve que alteraes e funcionalidades so permitidas no PDF. Se uma senha, um certificado ou uma poltica de segurana for aplicada ao PDF, o mtodo ser relacionado aqui. Fontes Relaciona as fontes e os tipos de fontes usados no documento original, bem como as fontes, os tipos de fontes e a codificao usados para exibir as fontes originais. Se forem utilizadas fontes substitutas, mas a aparncia no for satisfatria, ser possvel instalar as originais no sistema ou solicitar ao criador do documento que crie novamente o documento com as fontes originais incorporadas. Visualizao inicial (somente no Acrobat) Descreve como o PDF exibido quando aberto. Isto inclui o tamanho inicial da janela, o nmero da pgina de abertura e o nvel de ampliao e se os marcadores, as miniaturas, a barra de ferramentas e a barra de menus sero exibidos. possvel alterar qualquer uma das configuraes para controlar como o documento ser exibido na prxima vez que for aberto. Voc tambm pode criar um JavaScript que seja executado quando uma pgina exibida, um documento aberto, etc. Personalizar (somente Acrobat) Permite adicionar propriedades ao documento. Avanado Relaciona as configuraes do PDF, predefinies do dilogo de impresso e opes de leitura do documento. Nas configuraes do PDF no Acrobat, pode-se definir um URL (Uniform Resource Locator) de base para links da Web no documento. Especifique um URL de base para facilitar o gerenciamento de links para outros sites na Web. Se o URL para outro site for alterado, basta editar o URL de base, sem precisar editar cada link da Web individual que faa referncia ao respectivo site. O URL de base no ser usado se um link apresentar um endereo de URL completo. Da mesma forma, possvel associar um PDX (arquivo de ndice de catlogo) ao PDF. Durante a pesquisa do arquivo PDF na janela Pesquisar PDF, todos os arquivos PDF indexados pelo arquivo PDX especificado tambm so pesquisados. possvel incluir informaes de pr-impresso, como interrupes, para o documento. possvel definir predefinies de impresso para um documento, o que pr-preenche a caixa de dilogo Imprimir com valores especficos para o documento. Da mesma forma, possvel definir opes de leitura que determinam como o PDF lido por um leitor de tela ou por outro dispositivo auxiliar.

Como adicionar descries a Propriedades do documento

Para o incio

possvel adicionar palavras-chave s propriedades do documento de um PDF que podem ser usadas em um utilitrio de pesquisa para localizar o PDF. 1. Escolha Arquivo > Propriedades.

2. Clique na guia Descrio e digite o nome do autor, o assunto e as palavras-chave. 3. (Opcional) Clique em Metadados adicionais para adicionar outras informaes descritivas, como informaes de copyright.

Como criar propriedades do documento

Para o incio

possvel adicionar propriedades personalizadas de documentos para armazenar tipos especficos de metadados, como o nmero da verso ou o nome da empresa, em um PDF. As propriedades criadas so exibidas na caixa de dilogo Propriedades do documento As propriedades criadas por voc devem conter nomes exclusivos que no apaream em outras guias da caixa de dilogo Propriedades do documento. 1. Escolha Arquivo > Propriedades e selecione Personalizado. 2. Para adicionar uma propriedade, digite o nome e o valor e clique em Adicionar. 3. Para alterar as propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK: Para editar uma propriedade, selecione-a, altere o Valor e clique em Alterar. Para excluir uma propriedade, selecione-a e clique em Excluir. Para alterar o nome de uma propriedade personalizada, exclua-a e crie uma nova propriedade personalizada com o nome desejado.

Como editar metadados do documento

Para o incio

Os documentos PDF criados no Acrobat 5.0 ou posterior contm metadados no formato XML. Esses metadados incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavras-chave e informaes de copyright, que podem ser usadas por utilitrios de pesquisa. Os metadados contm (mas no esto limitados a) informaes que tambm so exibidas na guia Descrio da caixa de dilogo Propriedades do documento. Assim como, podem ser estendidos e modificados usando produtos de terceiros. O XMP (Extensible Metadata Platform) fornece aos aplicativos da Adobe uma estrutura XML comum que padroniza a criao, o processamento e o intercmbio de metadados do documento entre fluxos de trabalho de editorao. possvel salvar e importar o cdigo de origem XML de metadados do documento no formato XMP, facilitando o compartilhamento desses metadados entre vrios documentos. Da mesma forma, possvel salv-los em um modelo de metadados que pode ser reutilizado no Acrobat.

Como visualizar metadados do documento

1. Escolha Arquivo > Propriedades e, na guia Descrio, clique no boto Metadados adicionais. 2. Clique em Avanado para exibir todos os metadados incorporados ao documento. (Os metadados so exibidos por esquema, ou seja, em grupos predefinidos de informaes relacionadas.) Exiba ou oculte as informaes em esquemas por nome de esquema. Se um esquema no apresentar um nome reconhecido, ser relacionada como Desconhecido. O espao de nomes XML aparece entre parnteses aps o nome do esquema.

Como editar ou anexar metadados do documento

1. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais. 2. Na lista esquerda, selecione Avanado. 3. Para editar os metadados, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK. Para adicionar informaes anteriormente salvas, clique em Anexar, selecione um arquivo XMP ou um FFO e clique em Abrir. Para adicionar novas informaes e substituir os metadados atuais por informaes armazenadas em um arquivo XMP, clique em Substituir, selecione um arquivo XMP ou FFO salvo e clique em Abrir. Novas propriedades sero adicionadas, as propriedades existentes tambm especificadas no novo arquivo sero substitudas e as propriedades existentes no includas no arquivo substituto permanecero nos metadados. Para excluir um esquema XML, selecione-o e clique em Excluir. Para anexar os metadados atuais aos metadados de um modelo, mantenha a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada e escolha um nome de modelo no menu da caixa de dilogo, no canto direito superior. Nota: Antes de importar metadados de um modelo, necessrio salvar um modelo de metadados. Para substituir os metadados atuais por um modelo de metadados, escolha um arquivo de modelo (XMP) na caixa de dilogo, no canto direito superior.

Como salvar os metadados como um modelo ou um arquivo

1. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais. 2. Na lista esquerda, selecione Avanado. 3. Salve os metadados do documento e clique em OK: Para salvar os metadados em um arquivo externo, clique em Salvar e d um nome ao arquivo. Eles sero armazenados como um arquivo no formato XMP. (Para usar os metadados salvos em outro PDF, abra o documento e use as instrues para substituir ou

anexar os metadados ao documento.) Para salvar os metadados como um modelo, no menu da caixa de dilogo no canto direito superior, escolha Salvar modelo de metadados e d um nome ao arquivo.

Como visualizar metadados e dados do objeto

Para o incio

possvel visualizar as informaes de metadados de determinados objetos, marcas e imagens em um PDF. Pode-se editar e exportar metadados somente para objetos do Visio.

Use a ferramenta Dados de objeto para visualizar grupos de objetos e dados de objetos.

Visualizao de metadados do objeto (Acrobat Pro)

1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > ferramenta Editar texto e imagem. 2. Selecione um objeto, clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Mostrar metadados. (Se a opo Mostrar metadados no estiver disponvel, significa que a imagem no apresenta metadados associados.)

Como visualizar e editar metadados de objetos do Visio

1. Selecione Ferramentas > Analisar > Ferramenta Dados de objeto. 2. Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados. A rvore Modelo aberta e exibe uma lista hierrquica de todos os elementos estruturais. Os metadados do objeto selecionado aparecem como propriedades e valores passveis de edio na parte inferior da rvore Modelo. O objeto selecionado aparece realado na pgina. Use o menu Realar cor na parte superior da rvore Modelo para escolher outra cor. 3. Para editar os metadados, digite nas caixas localizadas na parte inferior da rvore Modelo. 4. Para exportar metadados do objeto, no menu Opes escolha Exportar como XML > rvore inteira para exportar todos os objetos localizados na rvore Modelo ou escolha Exportar como XML > N atual para exportar somente os objetos selecionados e os respectivos filhos. D um nome e salve o arquivo.

Exportao de metadados de objeto do Visio

1. Selecione Ferramentas > Analisar > Ferramenta Dados de objeto. 2. Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados. 3. No menu Opes , selecione um dos seguintes procedimentos:

Escolha Exportar como XML > rvore inteira para exportar todos os objetos. Selecione Exportar como XML > N atual, para exportar apenas o objeto selecionado e os respectivos filhos. 4. D um nome e salve o arquivo. Mais tpicos da Ajuda

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PDFs convertidos em pginas da Web

Links e marcadores em pginas da Web Como obter informaes sobre pginas da Web convertidas Comparao de pginas convertidas com pginas da Web atuais

Links e marcadores em pginas da Web

Para o incio

possvel trabalhar com um documento PDF criado em pginas da Web da mesma maneira que com qualquer outro PDF. Dependendo da configurao do Acrobat, clicar em um link em uma pgina da Web convertida adiciona as pginas referentes ao link no final do documento PDF, se j no tiverem sido inclusas. Nota: Lembre-se de que uma pgina da Web pode se transformar em vrias pginas PDF. Pginas da Web correspondem a um nico tpico (ou URL) de um site e, muitas vezes, consistem em uma nica pgina HTML contnua. Quando uma pgina da Web convertida em PDF, ela pode ser dividida em vrias pginas PDF de tamanho padro. Quando um PDF criado pela primeira vez em pginas da Web, os marcadores marcados sero gerados se a opo Criar marcadores estiver marcada na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web. Um marcador padro (no marcado), representando o servidor da Web, exibido na parte superior da guia Marcadores. Nesse marcador, existe um marcador para cada pgina da Web transferida descarregada. O nome do marcador gerado do URL ou do ttulo HTML da pgina, caso no haja um ttulo. A princpio, todos os marcadores da Web marcados encontram-se no mesmo nvel, mas possvel reorganiz-los e aninh-los em grupos de famlias, para ajudar a controlar a hierarquia do contedo das pginas da Web. Se a opo Criar marcas PDF for marcada ao criar um PDF de pginas da Web, as informaes da estrutura que correspondem estrutura HTML das pginas originais sero armazenadas no PDF. possvel usar as informaes para adicionar marcadores marcados ao arquivo, para pargrafos e outros itens que contenham elementos HTML.

Como obter informaes sobre pginas da Web convertidas

Pode-se exibir uma caixa de dilogo com o URL, o ttulo, a data e a hora descarregadas da pgina atual e outras informaes. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Web Capture > Informaes de pgina.

Para o incio

Comparao de pginas convertidas com pginas da Web atuais

Para abrir uma pgina ou um link da Web, siga um destes procedimentos:

Para o incio

Para abrir a pgina atual em um navegador da Web, escolha Ferramentas > Processamento de documento > Web Capture > Abrir pgina no navegador da Web. Para abrir a pgina com marcador, clique com o boto direito do mouse em um marcador marcado e escolha Abrir pgina no navegador da Web. Para abrir uma pgina vinculada, clique com o boto direito do mouse em um link na verso em PDF da pgina da Web, escolha Abrir link da Web no navegador. O navegador aberto em uma nova janela de aplicativo, na pgina especificada. Mais tpicos da Ajuda

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Formulrios
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Adicionar campos de formulrio Equipe criativa da Adobe (14 de outubro de 2012) tutorial Saiba como adicionar campos de formulrio a um PDF.

O que aconteceu com a ferramenta Typewriter Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba para onde a ferramenta Typewriter foi movida e como us-la.

Como criar formulrios no aplicativo FormsCentral para desktop Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como criar formulrios usando o novo aplicativo FormsCentral para desktop.

Como criar formulrios com reconhecimento do EchoSign Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como criar um formulrio PDF que voc pode usar com o Adobe EchoSign.

Como postar formulrios online com o FormsCentral (Acrobat Pro) Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Mova seus formulrios para a Web e colete respostas online no FormsCentral.

Como analisar dados no FormsCentral Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como classificar, resumir, criar grficos ou at exportar dados de formulrios coletados usando o Adobe FormsCentral.

Como distribuir formulrios PDF existentes Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como distribuir um formulrio de PDF usando o FormsCentral, email ou um servidor interno ou unidade de rede.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Preencher formulrios PDF

O formulrio preenchvel? Formulrios com preenchimento automtico (somente formulrios interativos) Alterar formulrios planos para preenchvel (Acrobat Pro) Salvar formulrios Imprimir formulrios Limpar formulrios Formulrios de exemplo

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios

Noes bsicas de formulrios PDF

O formulrio preenchvel?

Voltar ao incio

Nem todos os formulrios so preenchveis. s vezes, os criadores do formulrio no convertem os seus PDFs em formulrios de preenchimento interativos. Ou, intencionalmente projetam um formulrio que voc pode preencher apenas mo ou com a ferramenta Adicionar texto. Estes formulrios no-interativos so chamados de formas planas .

Formulrios preenchveis no Reader XI A. Os formulrios interativos destacam onde necessrio digitar B. Os formulrios com a ferramenta Adicionar comentrio de texto permitem adicionar texto em qualquer lugar no formulrio

Preencher formulrios interativos

Um formulrio interativo contm campos que voc pode selecionar ou preencher.

Formulrio interativo preenchvel A. barra de mensagem violeta indica a presena de campos preenchveis. B. Quando clicado, mostra onde os campos preenchveis existem.

1. Se necessrio, clique com o boto direito do mouse no documento e selecione a ferramenta Mo ou Selecionar no menu pop-up. O ponteiro alterado para um cone diferente conforme voc o move sobre um campo. Por exemplo, a ferramenta Mo muda para uma

barra I quando possvel digitar textos no campo de formulrio. Alguns campos de texto so dinmicos, ou seja, so automaticamente redimensionados para acomodar a quantidade de dados digitada, podendo se estender por vrias pginas. na barra de mensagens do 2. (Opcional) Para facilitar a identificao dos campos de formulrio, clique no boto Realar campos documento. Campos de formulrios aparecem com o fundo colorido (azul claro por padro) e os campos obrigatrios so delineados com outra cor (vermelho por padro). 3. Clique para selecionar opes, como botes de opo. Clique dentro de um campo de texto para digitar. 4. Pressione Tab para avanar ou Shift+Tab para recuar. 5. Quando terminar, clique no boto enviar para enviar os dados a um servidor ou criar um email para enviar os dados. O boto enviar pode aparecer na barra de mensagens violeta na parte superior do formulrio ou no contedo do formulrio. Para obter dicas de resoluo de problemas sobre como preencher formulrios, consulte Resoluo de problemas com formulrios.

Preencher formulrios planos com a ferramenta Adicionar texto

Um formulrio simples no tem campos interativos. Contudo, voc pode usar a ferramenta Adicionar texto para digitar informaes nos campos de formulrio em branco. O Acrobat e o Reader XI incluem a ferramenta Adicionar texto. No Reader X ou anterior, voc pode adicionar somente texto se o criador do formulrio ativou a opo Adicionar texto (ou ferramenta Typewriter). Observao: O texto que voc adiciona com a ferramenta Adicionar texto um tipo do comentrio e aparece na Lista de comentrios (Comentrio> Lista de comentrios).

Formulrios preenchveis comuns (trs variaes). A ferramenta Adicionar texto permite digitar formas comuns. A. Ferramenta Adicionar texto na barra de ferramentas flutuante do navegador. B. Ferramenta Adicionar texto na barra de mensagens roxa. C. Ferramenta Adicionar texto selecionada no painel Assinar, que exibe a barra de ferramentas flutuante.

1. Execute uma das aes a seguir, dependendo de como o formulrio aparece na sua janela: Na barra de mensagens violeta ou na barra de ferramentas flutuante, clique no boto Adicionar texto. No aplicativo do Acrobat (no em um navegador), escolha Assinar > Adicionar texto.

Selecione Adicionar texto e digite no formulrio.

Se o formulrio aparecer em uma janela do navegador, role o seu cursor perto da parte inferior do formulrio e clique no cone Salvar barra de ferramentas flutuante semitransparente. Abra o formulrio de PDF no Acrobat e escolha Assinar > Adicionar texto.

na

A barra de ferramentas Adicionar texto no exibida. Salve o formulrio, abra-o no Acrobat e selecione Assinar > Adicionar texto.

2. Clique em um campo de formulrio em branco e digite. 3. (Opcional) Ajuste as opes na barra de mensagem violeta ou na barra de ferramentas flutuante para alterar o tamanho, a posio ou a fonte do texto. Para obter mais informaes sobre a ferramenta e a barra de ferramentas Adicionar texto, consulte Adicionar texto usando a ferramenta Adicionar texto. 4. Ao terminar, imprima uma cpia do formulrio concludo. Observao: No possvel enviar eletronicamente um formulrio preenchido utilizando a ferramenta Adicionar texto. necessrio imprimir o formulrio concludo. Certifique-se de selecionar Documento e marcas na caixa de dilogo Imprimir.

Preencher formulrios planos em um navegador

Um modo comum de exibir um formulrio PDF em um navegador da Web, por exemplo, ao clicar em um link em um site Web. Se o formulrio no contm campos interativos, possvel usar a ferramenta Adicionar texto para preencher o formulrio. Alguns formulrios abrem com a barra de ferramentas Adicionar texto exibida. Mas com outros, necessrio salvar o formulrio primeiro e, em seguida, abri-lo diretamente no Acrobat. O Reader XI inclui a ferramenta Adicionar texto. Em verses anteriores do Reader, ela s est disponvel se o criador do formulrio a ativar. Se a barra de ferramentas Adicionar texto for exibida, clique em Adicionar texto. Em seguida, clique na pgina e comece a digitar. Para obter mais informaes, consulte Preencher formulrios simples com a ferramenta Adicionar texto.

Ferramenta Adicionar texto disponvel na barra de ferramentas flutuante. Se no vir a barra de ferramentas Adicionar texto e no for possvel selecionar ou inserir os campos, salve o PDF no seu computador. (Role o seu na barra de ferramentas flutuante semitransparente). Abra o formulrio de cursor perto da parte inferior do formulrio e clique no cone Salvar PDF no Acrobat e escolha Assinar > Adicionar texto. Em seguida, clique na pgina e comece a digitar.

A barra de ferramentas Adicionar texto no exibida. Salve o formulrio, abra-o no Acrobat e selecione Assinar > Adicionar texto. Se voc fechar a barra de ferramentas Adicionar texto, role o cursor perto da parte inferior do formulrio e clica no cone do Acrobat na barra de ferramentas flutuante semitransparente. A barra de ferramentas Adicionar texto exibida novamente. Se voc fechar a barra de ferramentas Adicionar texto novamente, role para baixo at a barra de ferramentas flutuante e clique no boto Modo de leitura. Clique no cone Acrobat novamente.

Opes para trabalhar em formulrios

Chave Tab ou Shift+Tab Para cima/Seta para a esquerda Seta para baixo/para a direita Esc Esc (pressione duas vezes) Inserir ou Retornar (campo de texto de linha nica) Inserir ou Retornar (campo de texto multilinha) Inserir ou Retornar (caixa de seleo) Enter (teclado) Resultado Aceita a digitao e move para o campo seguinte Seleciona o boto de opo anterior em um grupo Selecione o boto de opo seguinte Rejeitar e cancelar seleo do campo de formulrio. Sai do modo Tela inteira Aceita a digitao e cancela a seleo do campo Cria um retorno de pargrafo no mesmo campo de formulrio Ativa ou desativa a caixa de seleo Aceita a digitao e cancela a seleo do campo de formulrio atual

(Windows) Ctrl+Tab (Mac) Alt+Tab

Insere uma tabulao no campo de texto Insere uma tabulao no campo de texto

Formulrios com preenchimento automtico (somente em formulrios interativos)

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O recurso Completar automaticamente armazena qualquer entrada digitada em um campo de formulrio interativo. Em seguida, a opo Preenchimento automtico sugere ou at insere automaticamente respostas que correspondem a sua digitao em outros campos do formulrio. As sugestes aparecem em um menu pop-up, a partir do qual possvel selecionar uma correspondncia. O recurso Completar automaticamente est desativado por padro e, portanto, necessrio ativ-lo nas preferncias de formulrio para poder us-lo. Para remover uma entrada da memria de Completar automaticamente, como uma entrada com grafia incorreta que foi encontrada e corrigida posteriormente, edite a lista nas preferncias.

Ativar a opo Completar automaticamente

1. Selecione Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Selecione Formulrios, esquerda. 3. Em Completar automaticamente, escolha Bsico ou Avanado no menu. 4. Selecione Lembrar dados numricos para que a memria do recurso Completar automaticamente armazene os nmeros digitados nos formulrios. Ao selecionar uma opo no menu Completar automaticamente, uma descrio de como isso afeta o comportamento de Completar automaticamente aparece na rea de texto a seguir.

Excluso de uma entrada da memria de Completar automaticamente

1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Selecione Formulrios, esquerda. 3. Clique em Editar lista de entradas. 4. Na caixa de dilogo Completar lista de entradas automaticamente, execute um dos procedimentos a seguir e clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao: Para remover todas as entradas, clique em Remover tudo. Para remover algumas entradas, selecione-as e clique em Remover. (Para selecionar vrias entradas adjacentes, clique com a tecla Shift pressionada; para selecionar vrias entradas no adjacentes, clique com a tecla Ctrl pressionada).

Alterar formulrios planos para preenchvel (Acrobat Pro)

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possvel alterar um formulrio plano para preenchvel pela utilizao do assistente de Formulrio ou ativando a ferramenta Adicionar texto. Usurios do Acrobat e do Reader XI podem usar a ferramenta Adicionar texto para preencher formulrios simples.Contudo, as verses anteriores do Reader no incluem a ferramenta Adicionar texto (ou a ferramenta Typewriter) a menos que voc explicitamente a ative no PDF. Formulrio interativo Para criar um formulrio interativo, use o assistente de Formulrio. Consulte Criar formulrios usando o Acrobat. Formulrio simples Para ativar a ferramenta Adicionar texto, escolha Arquivo > Salvar como> Reader Extended PDF> Ativar adio de texto em documentos (que no so formulrios preenchveis). Esta opo exibe a ferramenta Adicionar texto em uma barra de mensagens violeta quando o formulrio aberto no Acrobat ou no Reader. Se o formulrio foi aberto em um navegador, a barra de ferramentas Adicionar texto aparece em vez disso. A ferramenta Adicionar texto ativada somente para o formulrio atual. Quando voc cria um formulrio diferente, refaa esta tarefa para permitir que os usurios do Reader usem a ferramenta Adicionar texto.
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Salvar formulrios
Para salvar o formulrio concludo, escolha Arquivo > Salvar como e renomeie o arquivo. Para remover recursos de extenso do Reader, escolha Arquivo > Salvar uma cpia.

Para permitir que usurios do Reader salvem os dados digitados, escolha Arquivo > Salvar como outro> Reader Extended PDF > Ativar mais ferramentas (inclui preencher e salvar formulrios).

Imprimir formulrios
1. Clique no boto Imprimir ou escolha Arquivo > Imprimir.

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2. Escolha uma impressora no menu localizado na parte superior da caixa de dilogo Imprimir. 3. No menu Comentrios e formulrios na rea superior direita da caixa de dilogo Imprimir, escolha uma das seguintes opes e logo clique em OK: (Formulrio interativo ou plano) Para imprimir o formulrio e as entradas digitadas, escolha Documento. Esta opo imprime textos digitados utilizando a ferramenta Adicionar texto (Formulrio interativo ou plano) Para imprimir o formulrio, as entradas digitadas e qualquer comentrio no formulrio, escolha Documento e marcas. Esta opo imprime textos digitados utilizando a ferramenta Adicionar texto (Somente no formulrio interativo) Para imprimir somente as entradas digitadas e no o prprio formulrio, escolha Somente campos de formulrio.

Limpar formulrios
Como limpar formulrios no navegador
Execute um dos procedimentos a seguir: Selecionar o boto Restaurar formulrio, se houver. No possvel desfazer essa ao. Saia do navegador e reinicie.

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Observao: Clicar no boto Recarregar ou Atualizar do navegador da Web, no boto Voltar ou Retornar ou seguir um link para outra pgina pode no limpar o formulrio completamente.

Como limpar entradas no salvas do formulrio

Escolha Ferramentas > Formulrios > Mais opes de formulrio> Limpar formulrio.

Formulrios de exemplo

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Patti Sokol, da Sokol Consulting, criou dois formulrios de exemplo para mostrar as diferenas entre um formulrio simples e um formulrio interativo. Clique aqui para consultar um formulrio simples. Observe que voc no pode digitar nos campos de um formulrio simples. Clique aqui para consultar um formulrio interativo. Voc pode selecionar os campos e digitar neles. Certifique-se de ler as informaes na caixa de texto superior de cada formulrio de exemplo. Em seguida, mova o cursor sobre os campos para ver quais aes esto disponveis. Voc tambm pode imprimir e salvar os formulrios em seu computador.

A Adobe tambm recomenda

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Criao e distribuio de formulrios PDF

Criar um formulrio de um documento existente Criar formulrios do zero ou de modelos (Acrobat Pro) Criar formulrios para o EchoSign Permitir que usurios do Reader salvem dados de formulrio Adicionar JavaScript a formulrios Distribuir (enviar) formulrios a destinatrios

Artigo com links a todos os tpicos de formulrios

Noes bsicas de formulrios PDF

Criar um formulrio de um documento existente

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Voc pode converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um documento de Word, Excel ou PDF) ou digitalizar um documento em papel em um formulrio de PDF. O Acrobat automaticamente adiciona campos de formulrio interativos ao formulrio. Voc ento pode editar o formulrio para adicionar campos de formulrio especializados, como uma lista suspensa, caixa de lista ou botes.

Tipos dos campos de formulrio que voc pode adicionar a um PDF A. Campo de assinatura baseada em certificado B. Caixa de lista suspensa C. Campos de texto D. Barra de mensagem automtica E. Caixas de seleo F. Botes de opo G. Caixa de lista H. Botes

1. No menu

Criar da barra de ferramentas, escolha Criar formulrio.

2. Selecione De um documento existente e clique em Avanar. 3. Selecione uma das seguintes opes: Usar o documento atual Converte o PDF aberto atualmente a um formulrio interativo. Escolher outro arquivo Converte um documento eletrnico existente (por exemplo, Word, Excel ou PDF) a um formulrio de PDF interativo. Clique em Procurar para localizar o arquivo. Digitalizar um formulrio de papel Digitaliza um formulrio de papel e o converte a um formulrio de PDF interativo.

4. Clique em Continuar e siga as instrues na tela. O Acrobat cria o formulrio e o abre no modo Edio de formulrios. O painel de tarefas Formulrios exibe opes para editar o formulrio. A barra de ferramentas contm ferramentas de campo de formulrio para adicionar campos adicionais. 5. Analise os campos de formulrio criados pelo Acrobat. Adicione campos usando as ferramentas de campos de formulrio na barra de tarefas. Exclua, redimensione ou organize os campos como necessrio. Voc pode adicionar qualquer um dos seguintes tipos de campos de formulrio: Cdigos de barras Codifique a entrada a partir de campos selecionados e mostre-a como um padro visual que pode ser interpretado por softwares ou hardwares de decodificao (disponveis parte). Botes Inicia uma alterao no computador do usurio, como abrir um arquivo, reproduzir um som ou enviar dados para um servidor da Web. Esses botes podem ser personalizados com imagens, texto e alteraes visuais acionadas pelas aes do mouse. Caixas de seleo Apresenta escolhas do tipo sim ou no para itens individuais. Se o formulrio tiver vrias caixas de seleo, o usurio poder marcar aquelas que desejar. Campo de assinatura digital Permite ao usurio assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura digital. Lista suspensa Permitem que o usurio escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Voc pode definir a propriedade de um campo de formulrio que permita ao usurio inserir um valor personalizado. Caixas de listagem Exibe uma lista de opes que o usurio pode selecionar. possvel definir uma propriedade de campo de formulrio para permitir que o usurio clique com a tecla Shift para selecionar vrios itens de uma lista. Botes de opo Apresenta um grupo de opes no qual o usurio pode selecionar apenas um item. Todos os botes de opo com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo. Campos de texto Permitem ao usurio digitar texto, como nome, endereo ou nmero de telefone. Para obter mais informaes, consulte Noes bsicas sobre campos de formulrio. 6. Quando estiver satisfeito com o formulrio, clique em Fechar edio de formulrio. Para obter um vdeo tutorial de criao de formulrios, assista Como criar formulrios de PDF com base em documentos existentes: thttp://tv.adobe.com/watch/acrobat-xi-tips-tricks/how-to-create-pdf-forms-from-existing-documents/

Criar formulrios do zero ou modelos (Acrobat Pro)

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Voc pode criar novos formulrios de PDF com o aplicativo Adobe FormsCentral para desktop. Inicie um formulrio do zero com facilidade usando o editor de formulrio ou personalize um modelo. Escolha de uma grande variedade de modelos de formulrio pr-projetados. Como opo, possvel mover o formulrio online e usar o servio online do FormsCentral para distribuir, coletar e analisar os dados. Voc pode distribuir formulrios PDF ou da Web. Os destinatrios precisam apenas de um navegador da Web e qualquer dispositivo conectado pela Internet, incluindo um tablet ou smartphone, para preencher formulrios. 1. No menu Criar da barra de ferramentas, escolha Criar formulrio.

2. Selecione A partir do zero ou de um modelo e clique em Inicializar. O aplicativo de rea de trabalho Adobe FormsCentral abre. 3. Clique na guia Modelos. 4. Siga um destes procedimentos: Para criar um formulrio do zero, clique em Novo formulrio ao lado do formulrio em branco. Quando o formulrio em branco for aberto, clique em um cone de campo na barra de ferramentas para adicionar um campo. Para basear o seu formulrio em um modelo, clique no boto Novo formulrio adjacente ao modelo que deseja usar. Quando o modelo abrir, edite os campos e o texto para atender a suas necessidades. Para obter mais informaes, consulte Design de formulrios na ajuda do Adobe FormsCentral. Recursos adicionais Para vdeos sobre a Adobe FormsCentral, ver estes recursos: Crie um formulrio utilizando FormsCentral: www.adobe.com/go/learn_acr_formscentral_create_br

Distribua um formulrio e administre respostas utilizando FormsCentral: www.adobe.com/go/learn_acr_formscentral_distribute_br

Criar formulrios para o EchoSign

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possvel converter um formulrio existente em um formulrio EchoSign ou simplesmente arrastar os campos EchoSign para um PDF. Voc pode distribuir o formulrio a ser preenchido e assinado usando o servio EchoSign. Nem todos os campos so convertidos em campos do EchoSign, como campos de Caixa de lista, Lista supensa ou Boto. Voc pode adicionar campos do EchoSign adicionais pela barra de ferramentas. 1. Abra o PDF que deseja converter para um formulrio do EchoSign. 2. Escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 3. Se for perguntado se voc deseja que o Acrobat detecte campos de formulrio para voc, clique em Sim. 4. Quando for alertado de que voc est entrando no Modo de edio de formulrio, clique em OK. 5. No painel Formulrios aberto, escolha Tarefas > Converter em formulrio do EchoSign. 6. Quando for alertado de que o Acrobat remove os campos de formulrio no suportados pelo EchoSign, clique em Avanar e, no aviso subsequente, clique em OK. 7. Para adicionar um campo ao formulrio, selecione o seu cone na barra de tarefas. Posicione o ponteiro onde desejar inserir o campo e clique para inseri-lo.

Ao criar ou editar formulrios do EchoSign, a barra de tarefas exibe campos de formulrio do EchoSign.

8. Nomeie o campo e designe quem deve preench-lo ou assin-lo. Para definir suas propriedades, como a cor da borda, o preenchimento, a fonte e o tamanho da fone, clique duas vezes no campo.

Quando voc insere um campo do EchoSign, possvel nome-lo e especificar quem deve assinar ou preencher o campo.

9. Quando o formulrio estiver concludo, clique em Fechar edio do formulrio na barra de tarefas. 10. Para carregar o formulrio no EchoSign, escolha Assinar > Outras pessoas devem assinar > Mandar buscar assinaturas. 11. Quando aparecer a mensagem O documento foi carregado no Adobe EchoSign, clique em Seguir para o Adobe EchoSign para continuar. Quando o site do EchoSign for aberto, siga as instrues na tela.

Adicionar campos especializados do EchoSign

Voc pode criar campos especializados do EchoSign, como listas suspensas ou campos que validam ou limitam os dados a valores especficos. Voc nomeia o campo usando uma marca de texto especial. A sintaxe da marca inclui todas as informaes necessrias para criar o campo. Voc no v os recursos do campo no Acrobat. O EchoSign usa a marca de texto para criar o campo depois que carrega o formulrio no site do EchoSign. Voc insere a marca de texto no campo Nome quando insere o campo pela primeira vez. Como opo, voc pode editar o seu nome na guia Geral da caixa de dilogo Propriedades (clique duas vezes no campo para abrir as suas propriedades). Para obter uma lista das marcas de texto do EchoSign, consulte Criar formulrios do EchoSign com marcas de texto. Quando voc insere uma marca de texto no Acrobat, omita as chaves

que englobam a marca: {{marca}}.

Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios

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Geralmente, os usurios do Reader X e de verses anteriores no podem salvar cpias preenchidas de formulrios que eles preenchem. Contudo, voc pode estender os direitos de um PDF para permitir que esses usurios salvem dados de formulrio. Se voc tiver o Acrobat Pro, ser possvel incluir recursos adicionais para usurios do Reader, como adicionar texto em formulrios no interativos. Observao: Diferentemente de verses anteriores do Reader, o Reader XI inclui a ferramenta Adicionar texto e a capacidade de salvar dados de formulrio. Os usurios do Acrobat podem digitar em formulrios sem preenchimento, adicionar comentrios e assinar PDFs digitalmente sem estender direitos especiais. 1. Abra um nico PDF ou visualize um componente PDF em um portflio PDF. 2. Se voc estiver editando o formulrio, clique em Fechar edio de formulrio no painel de tarefas Formulrios. 3. Escolha Arquivo > Salvar como outro> Reader Extended PDF e escolha uma das seguintes opes: Ativar adio de texto em PDFs (que no so formulrios em PDF) (Acrobat Pro) Permite que usurios adicionem texto a PDFs ou a formulrios planos no preenchveis (para verses mais antigas do Reader). Comentar e medir (Acrobat Pro) Permite que usurios adicionem comentrios ou acessem as ferramentas de Dados de objeto, de Medio e Geoespaciais. Ativar mais Ferramentas (inclui formulrios preenchidos e salvar) Permite que usurios salvem dados que inseriram em formulrios interativos ou preenchveis.

Limitaes para salvar formulrios preenchidos localmente

O Acrobat Standard e o Acrobat Pro permitem que usurios do Adobe Reader 8 ou verso posterior preencham e salvem formulrios PDF localmente. O uso do recurso de extenses do Reader para salvar localmente formulrios de PDF (chamados de (documentos estendidos) est limitado de duas formas: Nmero de documentos estendidos implantados Um cliente do Acrobat Standard ou do Acrobat Pro poder enviar um documento estendido para um nmero ilimitado de destinatrios para que eles o preencham. Por exemplo, um cliente do Acrobat pode postar um modelo de formulrio em branco em uma pgina da Web que permita que os usurios preencham e salvem formulrios de PDF localmente. Um nmero ilimitado de pessoas pode acessar o modelo. No entanto, clientes do Acrobat podem coletar apenas 500 respostas do formulrio preenchido. Essa limitao inclui cpia impressa (envio de formulrio em papel) e representaes eletrnicas do formulrio preenchido. Nmero de destinatrios do documento estendido Clientes do Acrobat Standard ou do Acrobat Pro podem enviar um documento estendido para at 500 destinatrios individuais. Por exemplo, um cliente do Acrobat pertence a uma organizao com 500 pessoas ou menos. O cliente do Acrobat pode enviar um nmero ilimitado de cpias do documento estendido para esses 500 destinatrios e coletar respostas ilimitadas do formulrio preenchido. Ambas as limitaes aplicam-se por entidade/empresa e vrios usurios em uma entidade no podem usar esse recurso alm de seu limite. Obter licenas adicionais para usar o Acrobat no aumenta as restries acima. Por exemplo, cinco usurios do Acrobat Standard 9 em uma empresa no podem enviar o mesmo documento estendido para receber e extrair dados coletivamente mais de 500 vezes. O Acrobat Standard e o Acrobat Pro incluem tecnologia que pode habilitar documentos PDF com determinados recursos usando uma credencial digital. Essa credencial est localizada no Software (Chave). Voc concorda em no acessar, tentar acessar, controlar, desabilitar, remover e distribuir a Chave para qualquer finalidade.

Adio de JavaScript a formulrios

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A linguagem JavaScript permite criar pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para facilitar a integrao da interatividade nos formulrios PDF. Os usos mais comuns para o JavaScript em formulrios do Acrobat so formatao, clculo, validao de dados e atribuio de uma ao. No Windows, possvel tambm configurar os formulrios Adobe PDF para se conectarem diretamente a bancos de dados usando ODBC (Open Database Connection). Observao: Ao criar formulrios dinmicos, lembre-se de que o Reader no compatvel com alguns JavaScripts personalizados. Os formulrios podem no funcionar adequadamente quando visualizados no Reader, a menos que sejam includos direitos de uso adicionais no PDF. Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre Acrobat JavaScript, consulte estes recursos: JavaScript for Acrobat Referncia de API para adicionar interatividade a formulrios PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, somente em ingls)

Acrobat Software Development Kit (SDK) para personalizar o Acrobat: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (somente em ingls) Caminhos de arquivos no Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript

Distribuir (enviar) formulrios para destinatrios

Distribuir formulrios PDF ou da Web
Depois de criar um formulrio, escolha um mtodo para envi-lo para os destinatrios. 1. Escolha Ferramentas > Formulrios > Distribuir.

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2. possvel que seja exibida uma srie de mensagens, dependendo das condies detectadas pelo Acrobat no formulrio. Responda s instrues na tela conforme o necessrio e salve o formulrio. 3. Escolha um mtodo de coleta e distribuio: Adobe FormsCentral Distribui, coleta e analisa os dados automaticamente usando o servio de assinatura online do FormsCentral. Email Coletar respostas em sua caixa de entrada de email. Servidor interno Distribui e coleta respostas em um servidor interno como SharePoint ou Network Folder. Para obter mais informaes, consulte Especificar um servidor. 4. Clique em Continuar e siga as instrues na tela para distribuir o formulrio. 5. Se voc escolher coletar as respostas em sua caixa de entrada de email, execute um destes procedimentos: Observao: Se voc no souber os endereo de email dos destinatrios, insira seu prprio endereo de email. O sistema enviar para voc um link para o formulrio, que voc pode enviar por email para os destinatrios conforme desejado.

Distribuir formulrios do EchoSign

Depois de criar um formulrio do EchoSign, voc pode usar o servio do EchoSign para envi-lo a destinatrios para preenchimento e assinatura. 1. Se o formulrio estiver no modo Edio de formulrio, clique em Fechar edio de formulrio na barra de tarefas. 2. Salve o formulrio se ainda no tiver feito isso. 3. Para carregar o formulrio no EchoSign, escolha Assinar > Outras pessoas devem assinar > Mandar buscar assinaturas. 4. Quando aparecer a mensagem O documento foi carregado no Adobe EchoSign, clique em Seguir para o Adobe EchoSign para continuar. 5. Quando o site do EchoSign for aberto, siga as instrues na tela.

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Sobre o Rastreador de formulrios

Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de respostas, controle quais destinatrios responderam, adicione mais destinatrios, envie email para todos os destinatrios e exiba as respostas de um formulrio. Controlar formulrios 1. Escolha Ferramentas > Formulrios > Rastrear. 2. No painel de navegao esquerda, expanda Formulrios. 3. Selecione um formulrio e execute um dos procedimentos a seguir: Para exibir todas as respostas de um formulrio, clique em Exibir respostas. Para modificar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de respostas, clique em Editar local do arquivo. Para exibir o formulrio original, clique em Abrir formulrio original. Para enviar o formulrio para mais destinatrios, clique em Adicionar destinatrios. Mais tpicos da Ajuda

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Campos de formulrio de cdigo de barra PDF

Sobre cdigos de barras Criar, testar e editar campos de cdigos de barras Definir a navegao no campo de formulrio

Sobre cdigos de barras

Para o incio

Os campos de cdigo de barras convertem as entradas de formulrio do usurio em um padro visual que pode ser digitalizado, interpretado e incorporado em um banco de dados. Cdigos de barras so teis quando os usurios enviam o formulrio impresso por correio ou fax. A vantagem de usar cdigos de barras que eles poupam tempo, dispensam a necessidade de ler e registrar respostas manualmente e ignoram os erros de entrada de dados que podem ocorrer. Um fluxo de trabalho de cdigo de barras tpico inclui as seguintes fases: O autor do formulrio certifica-se de que a opo Calcular automaticamente valores de campos esteja selecionada nas preferncias de formulrios e, em seguida, cria o formulrio no Acrobat, configurando todos os outros campos normalmente. O autor do formulrio adiciona o campo de cdigo de barra ao formulrio, configurando o cdigo de barras para que ele capture os dados necessrios. O autor do formulrio ativa o formulrio para usurios do Reader (se o autor quiser permitir que os usurios do Reader salvem sua prpria cpia preenchida do formulrio ou se ele contiver certos campos de cdigos de barras). O autor do formulrio o distribui a outros usurios. Os usurios preenchem o formulrio em seus computadores e o enviam eletronicamente ou imprimem uma cpia e a entregam ao distribuidor do formulrio. Os dados de cdigo de barra recebidos so interpretados de uma das seguintes maneiras e podem ser revisados, classificados e usados pelo receptor do formulrio: Formulrios enviados por fax a um servidor de fax O destinatrio do formulrio pode usar o recurso Adobe Acrobat Capture para coletar imagens TIFF do servidor de fax e coloc-las na pasta observada do Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, se o receptor possuir esses produtos. Formulrios enviados em papel O receptor do formulrio pode digitalizar formulrios impressos e, em seguida, usar um aplicativo como o LiveCycle Barcoded Forms Decoder para decodificar os cdigos de barras nesses formulrios. Nota: O Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder so produtos autnomos apropriados para fluxos de trabalho empresariais e vendidos separadamente do Acrobat. Dicas de criao para cdigos de barras Os problemas que afetam o modo como voc planeja e posiciona cdigos de barra incluem o uso e o espao. Por exemplo: o tamanho do cdigo de barras tambm pode limitar a quantidade de dados que pode ser codificada. Para obter os melhores resultados, siga estas orientaes. Posicione o cdigo de barras de forma que ele no fique dobrado quando for colocado em um envelope e posicione-o longe o suficiente das bordas da pgina para que eles no sejam recortados durante a impresso ou o envio por fax. Posicione-o de forma que ele possa ser facilmente visto e digitalizado. Se um scanner porttil for ser usado, evite cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,3 cm) de largura. Geralmente, os cdigos de barras estreitos e compridos funcionam melhor nesse caso. Alm disso, evite compactar o contedo do cdigo de barra ao usar um scanner porttil. Certifique-se de que o tamanho do cdigo de barras possa acomodar a quantidade de dados a ser codificada. Se a rea do cdigo de barras for pequena demais, ela ter uma cor cinza slida. Certifique-se de testar o formulrio preenchido antes de distribu-lo para ter certeza de que a rea do cdigo de barras seja larga o suficiente.

Criar, testar e editar campos de cdigos de barras

Para o incio

Uma das maneiras de aperfeioar um cdigo de barras de formulrio PDF criar scripts personalizados. A gravao desses scripts requer uma competncia bsica com JavaScript e uma familiaridade com a linguagem JavaScript especfica do Acrobat. Para obter mais informaes, consulte Developing AcrobatApplications Using JavaScript (Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat usando JavaScript) em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls). Para obter informaes bsicas sobre JavaScript, consulte os diversos recursos disponveis sobre esse assunto. Depois de inserir um cdigo de barras de tamanho mximo, a alterao do tamanho da clula ou da condio de decodificao pode fazer

com que o cdigo de barras ultrapasse as bordas da pgina. Evite esse comportamento selecionando o tamanho de clula e as condies de decodificao adequados para o cdigo de barras.

Recomendaes da Adobe

Voc tem um tutorial que gostaria de compartilhar?

Tutorial em vdeo: como criar um campo de cdigo de barra

Mike Hoffman Crie campos de cdigo de barra que pode ser aplicados a PDFs.

Adio de um campo de cdigo de barras

1. Abra o formulrio no Acrobat, abra a caixa de dilogo Preferncias, e selecione Formulrios esquerda. Em seguida, selecione Calcular automaticamente valores de campos. 2. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar. 3. Clique na ferramenta de Cdigo de barra de barra. da barra de acesso rpido ou escolha Formulrios > Tarefas > Adicionar novo campo > Cdigo

4. Arraste um retngulo para definir a rea do cdigo de barras e clique duas vezes no campo do cdigo de barras para abrir a caixa de dilogo Propriedades. 5. Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir: Selecione Codificar usando e, em seguida, selecione um formato (XML ou Delimitado por tabulao). Clique no boto Selecionar e escolha os campos que deseja codificar no campo de cdigo de barras. Se no desejar incluir os nomes de campos nos dados do cdigo de barras, desmarque Incluir nomes de campos. Selecione Script de clculo personalizado, clique em Editar e, em seguida, insira o cdigo JavaScript personalizado na caixa de dilogo Editor de JavaScript. 6. Na guia Opes, realize estes procedimentos: Selecione uma opo de Simbologia: PDF417, Cdigo QR, ou Matriz de dados. Selecione Compactar dados antes de codificar para cdigo de barras, se desejar aplicar essa compactao. No selecione essa opo se um scanner porttil for usado para capturar dados de formulrios retornados. Em Condio de decodificao, escolha o tipo de hardware para processar formulrios retornados: Scanner de cdigo de barras porttil, Servidor de fax, Scanner de documentos ou Personalizado. Se necessrio, clique em Personalizado e insira valores para Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros. 7. Faa quaisquer outras alteraes nas guias Geral e Aes. Em seguida, feche a caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras. O cdigo JavaScript gerado automaticamente para codificar os campos selecionados no formato XML ou Delimitado por tabulao. A caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras fechada, e o cdigo de barras para o qual voc especificou valores exibido no formulrio. Nota: Se um novo campo for adicionado a um formulrio aps a criao do cdigo de barras, ele no ser includo automaticamente nos dados para os cdigos de barras existentes. No entanto, possvel incluir manualmente campos de dados adicionais ao cdigo de barras.

Testar um campo de cdigo de barras

1. Escolha Formulrios > Tarefas > Fechar edio de formulrio ou clique no boto Visualizar da barra de ferramentas Formulrios. 2. Preencha o formulrio. Use dados de amostra que representem a quantidade mxima de informaes de cada campo ou que cada usurio pode inserir. 3. Se o campo do cdigo de barras estiver esmaecido, siga o procedimento para redimensionar o campo de cdigo de barras ou para ajustar os dados de contedo. (Veja as tarefas a seguir). 4. Certifique-se de que a rea do campo de cdigo de barras tenha o tamanho adequado para conter todos os dados recebidos. Escolha Formulrios > Limpar formulrio para remover os dados de amostra. 5. Selecione Arquivo > Salvar. O campo do formulrio de cdigo de barras est pronto para ser distribudo.

Incluso de campos de dados adicionais no cdigo de barras

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Clique duas vezes no campo do cdigo de barras.

3. Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir: Se a opo Codificar usando estiver selecionada, clique em Selecionar e escolha campos de formulrio adicionais para serem codificados. Se a opo Script de clculo personalizado estiver selecionada, clique em Editar e escreva cdigo JavaScript adicional a ser includo nos campos acrescentados. Depois de incluir novos campos de dados no cdigo de barras, certifique-se de que a rea do cdigo de barras tenha o tamanho adequado, testando dados de amostra. Se a rea do cdigo de barras estiver esmaecida, ajuste o tamanho do cdigo de barras ou as propriedades do campo de texto de forma que o contedo de dados ajuste-se rea do cdigo de barras.

Ajustar o contedo dos dados para coloc-lo em um campo do cdigo de barras

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Para editar as propriedades do cdigo de barras de modo que mais dados possam ser acomodados, clique duas vezes no campo do cdigo de barras e execute uma das seguintes aes: Na guia Opes, clique no boto Personalizar e insira valores mais baixos para Nvel de correo de erros e Razo X/Y. Na guia Opes, selecione Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras, mas somente se voc usar um decodificador de software da Adobe (disponvel separadamente). Na guia Valor, selecione Delimitado por tabulao, em vez de XML, como formato de codificao de dados. O formato XML requer mais rea de cdigo de barras para codificar informaes do que o formato Delimitado por tabulao. Na guia Opes, selecione uma opo de Simbologia diferente. Na guia Valor, clique no boto Selecionar, e desmarque os campos que no necessitam de codificao. Por exemplo, no inclua campos com informaes redundantes. Na guia Valor, insira um script personalizado que converta o texto inserido pelo usurio para que ele tenha todos os caracteres em minsculas ou maisculas durante o processo de codificao. Nota: As diretrizes da NACTP (National Association of Computerized Tax Processors, Associao Nacional dos Processadores de Impostos Computadorizados), utilizadas pela Receita Federal dos EUA e pelas agncias de impostos estaduais, recomendaram o uso de todos os caracteres em maisculas para dados de cdigo de barras 2D. 3. Para minimizar a rea de cdigo de barras necessria para armazenar os dados, clique duas vezes no campo do cdigo de barras e, na guia Valor, grave um script personalizado que restrinja os dados a caracteres alfanumricos e a somente maisculas ou minsculas. (Textos que tm todos os caracteres em maisculas ou em minsculas necessitam de uma rea menor de cdigo de barras do que o mesmo texto escrito com maisculas e minsculas). Considere a criao de campos de cdigo de barras adicionais no formulrio e o mapeamento de dados diferentes para cada campo de cdigo de barras.

Definir a navegao no campo de formulrio

Para o incio

Se um documento PDF no tiver uma ordem das tabulaes especificada, a ordem das tabulaes padro ser baseada na estrutura do documento, a menos que o usurio cancele a seleo da opo Ordem das tabulaes, nas preferncias Acessibilidade. Voc pode alterar a ordem das tabulaes aps criar os campos. Se voc estiver no modo de edio do formulrio, poder ordenar as tabulaes por estrutura de documento (padro), linha ou coluna. Voc tambm pode escolher a ordem manualmente arrastando e soltando campos no painel Campos. Se voc no estiver no modo de edio, poder alterar as propriedades de pgina para ordenar as tabulaes por linha ou coluna. Entretanto, no possvel personalizar a ordem das tabulaes manualmente.

Definir a ordem de tabulao no modo de edio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios. 2. No painel Campos direita, certifique-se de ter selecionado Classificar por > Ordem das tabulaes. 3. (Opcional) Para exibir a ordem das tabulaes dos campos, selecione Formulrios > Tarefas > Editar Campos > Mostrar nmeros de tabulaes. 4. Selecione uma opo de Ordem de tabulao: Ordenao de tabulaes por estrutura Tabulaes baseadas na estrutura do documento e segue a ordem definida na marcao. Ordenar tabulaes por linha Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo, uma linha por vez. Ordenar tabulaes por coluna Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Ordenar tabulaes manualmente Permite que voc arraste e solte um campo onde desejar no painel Campos. No possvel mover um campo para uma pgina diferente, um boto de opo para outro grupo ou um campo para um boto de opo.

Ordenao de tabulaes no especificadas Indica que nenhuma ordem de tabulao est especificada. A ordem de tabulao determinada pelas configuraes das propriedades de pgina.

Definio da ordem das guias em Propriedades da Pgina

1. Se voc estiver no modo de edio de formulrio, clique em Fechar edio de formulrio para sair do modo. 2. Clique no boto Miniaturas de pginas ou escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Miniaturas de pginas para abrir o painel Miniaturas de pginas. 3. Selecione um ou mais cones de pgina e escolha Propriedades de pgina no menu Opes do painel Miniaturas de pginas. 4. Selecione uma opo de Ordem de tabulao: Usar ordem das linhas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo, uma linha por vez. Usar ordem das colunas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Usar estrutura do documento Para formulrios com campos marcados, segue a ordem configurada na marcao. No especificada Usa a sequncia existente. Mais tpicos da Ajuda

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Noes bsicas de campo de formulrio PDF

Criar campos de formulrio Criar campos de formulrio em uma grade Copiar um campo de formulrio Selecionar vrios campos de formulrio Redimensionar e organizar campos de formulrio

Criar campos de formulrio

Para o incio

No Acrobat, crie um campo de formulrio escolhendo uma das ferramentas de formulrio. Para cada tipo de campo, possvel definir vrias opes com a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio.

Abrir o modo de edio de formulrio

O modo de edio de formulrio exibe o painel de tarefas Formulrio. Usando as opes no painel de tarefas Formulrios, voc pode adicionar novos campos, editar campos existentes e executar outras tarefas relacionadas a formulrios. Se voc criou um novo formulrio, ele aberto no modo edio de formulrio, por padro. Para formulrios existentes, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar O formulrio agora exibido no modo edio de formulrio, e o painel de tarefas Formulrios aberto.

Criar um campo de formulrio

1. Depois de converter o documento em formulrio PDF, abra o painel de tarefas Formulrios se ainda no estiver aberto (Ferramentas > Formulrios > Editar). 2. Siga um destes procedimentos: Clique em Adicionar novo campo e, em seguida, selecione o tipo do campo de formulrio que deseja adicionar. Escolha um campo de formulrio da barra de ferramentas Acesso rpido. Clique com o boto direito do mouse na pgina e selecione uma ferramenta. Seu cursor ficar em forma de cruz e exibir uma visualizao do campo. 3. Na pgina, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padro. Para criar um campo usando um tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do campo. 4. Na caixa Nome do campo, digite o nome do campo e o especifique se deseja que o campo seja obrigatrio. Escolha um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organizao e a coleta de dados. 5. Para exibir a caixa de dilogo Propriedades e modificar quaisquer outras propriedades do campo, clique em Todas as propriedades. Nota: Se voc tiver selecionado a opo Manter ferramenta selecionada na barra de ferramentas de formulrios (visvel no modo de edio de formulrios), a caixa Nome do campo no aparecer aps a adio de um campo. Sempre que voc clicar na pgina, um novo campo ser adicionado ao formulrio. Para sair deste modo, pressione a tecla Esc ou clique no boto da ferramenta Selecionar objeto . Para modificar as propriedades do campo, clique duas vezes nele. 6. Para testar seu formulrio, clique no boto Visualizar na barra de ferramentas. A visualizao de um formulrio permite que voc o exiba da mesma forma que os seus destinatrios o exibiro e oferece uma oportunidade de verificar o formulrio. Se voc estiver visualizando um formulrio, poder clicar no boto Editar para voltar para o modo de edio. 7. Quando seu formulrio estiver completo, clique no Fechar edio do formulrio.

Criar campos de formulrio em uma grade

Para o incio

possvel usar grades para ajudar a posicionar campos de formulrio com preciso em uma pgina. possvel definir o espaamento, a cor e a posio da grade. Tambm possvel escolher se os limites de um campo de formulrio sero ajustados s linhas da grade durante a edio do campo de formulrio. As linhas de grade no so impressas. 1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e grades > Grade. 2. Para ajustar os campos do formulrio s linhas de grade mais prximas ao cri-los ou mov-los, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Rguas e Grades > Ajustar grade.

Copiar um campo de formulrio

Para o incio

Voc pode criar cpias de um campo de formulrio em uma nica pgina de um formulrio PDF. Voc tambm pode copiar um campo de formulrio e col-lo em outras pginas. Quando voc cria campos de formulrio duplicados, rplicas do campo original so adicionadas a uma ou mais pginas. Os campos duplicados esto sempre na mesma posio de cada pgina do original. As cpias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por pgina, mas no de uma pgina para outra. Com a ferramenta As cpias e duplicatas so criadas com o mesmo nome bsico do campo do formulrio original. As cpias e duplicatas coladas usando o comando Duplicar nas pginas tambm tm um nmero anexado. Todos os campos de formulrio com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usurio e propriedades de ao. Consequentemente, quando um usurio adiciona ou edita uma resposta para qualquer uma das cpias ou duplicatas de campo, essa resposta exibida em todos os campos com o mesmo nome bsico. Se voc alterar as propriedades de uma das vrias verses de um campo de formulrio com o mesmo nome bsico, essas alteraes afetaro somente essa cpia do campo de formulrio, exceto quando voc altera uma lista Aes, caso o disparador no seja uma ao do mouse. Se quiser evitar que a duplicata ou cpia do campo de formulrio reaja da mesma maneira que o campo original, altere o nome do novo campo de formulrio.

Criar uma cpia do campo de formulrio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir: Para copiar o campo de formulrio no centro da visualizao atual, escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar. Para copiar o campo do formulrio e mov-lo para outro local na pgina, arraste-o pressionando a tecla Ctrl. Para restringir o movimento vertical ou horizontal medida que voc arrasta, pressione e mantenha a tecla Shift pressionada. 3. Se quiser que o campo seja preenchido automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo original, deixe o nome como est. Se o campo copiado for para informaes de usurio nicas, renomeie-o.

Criar vrias cpias de um campo de formulrio em uma pgina

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Siga um destes procedimentos: Clique com o boto direito do mouse no campo do formulrio e escolha Criam Mltiplas Cpias. Selecione o campo de formulrio e escolha as Tarefas> Editam Campos> Criar vrias cpias. 3. Na caixa de dilogo Criar vrias cpias de campos, selecione Visualizar e mova a caixa de dilogo conforme necessrio para poder ver o campo original e as cpias na pgina de formulrio. 4. Faa as selees que deseja aplicar: Para alterar o nmero de cpias criadas, digite valores diferentes nas opes Copiar campos selecionados abaixo e Copiar campos selecionados horizontalmente. Para alterar as dimenses do campo original e de todas as cpias, digite valores diferentes nas opes Alterar largura e Alterar altura. Para mover o campo original e todas as cpias, clique nos botes Para cima, Para baixo, esquerda e direita. 5. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo original, deixe os nomes como esto. Se os campos copiados forem para informaes de usurio nicas, renomeie-os.

Duplicao de um campo de formulrio por vrias pginas

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Siga um destes procedimentos: Clique com o boto direito do mouse no campo do formulrio e escolha Duplicar nas pginas. Selecione o campo do formulrio e escolha Formulrios > Tarefas > Editar campos > Duplicar nas pginas. Nota: O comando Duplicar no est disponvel em formulrios com apenas uma pgina. 3. Siga um destes procedimentos: Para duplicar o campo de formulrio em cada pgina do formulrio, selecione Tudo e clique em OK. Para duplicar o campo de formulrio em um intervalo limitado de pginas, clique no boto De e digite as pginas inicial e final em que deseja que o campo de formulrio seja exibido. Em seguida, clique em 'OK'. Nota: A incluso ou a no incluso da pgina na qual o campo de formulrio exibida originalmente no afeta o processo de duplicao. A incluso dessa pgina no criar uma segunda cpia na parte superior da original, e a no incluso dessa pgina no remover o campo de formulrio original. 4. Se quiser que os campos sejam preenchidos automaticamente com os dados que o usurio inserir no campo original, deixe os nomes como esto. Se os campos duplicados forem para informaes de usurio nicas, renomeie-os.

Selecionar vrios campos de formulrio

Para o incio

A seleo de vrios campos de formulrio a primeira etapa em varias tarefas, como criar cpias, alinhar e ajustar o espaamento entre os campos. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Siga um destes procedimentos: Para selecionar todos os campos de formulrio de todos os tipos, escolha Editar > Selecionar tudo. Para selecionar um intervalo de campos de formulrio, clique no primeiro campo do intervalo e, com a tecla Shift pressionada, clique no ltimo campo. Sero selecionados todos os campos de formulrio que estiverem entre eles. Para selecionar campos de formulrio individualmente em diferentes partes da pgina PDF, com a tecla Ctrl pressionada, clique em cada campo. Para selecionar todos os campos de formulrio em uma rea da pgina, use a ferramenta Selecionar objeto para arrastar uma moldura de seleo ao redor da rea. Para desmarcar um campo de formulrio individualmente, com a tecla Ctrl pressionada, clique no campo. O campo realado em azul escuro e que exibe as alas da borda a ncora. Ao selecionar vrios campos de formulrio com um clique do mouse, o ltimo selecionado ser a ncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulrio criado ser a ncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a ncora, o campo de formulrio localizado na parte superior esquerda da seleo se tornar a nova ncora.

Redimensionar e organizar campos de formulrio

Para o incio

Depois de criar os campos de formulrio, ser possvel reorganizar, redimensionar ou mov-los para proporcionar uma aparncia mais limpa e mais profissional pgina. Voc ajusta o layout de campos do formulrio no modo de edio de formulrio (escolha Ferramentas > Formulrios > Editar).

Redimensionamento de um campo de formulrio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione o campo de formulrio a ser redimensionado. 3. Siga um destes procedimentos: Para redimensionar o campo manualmente, arraste uma ala de borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma ala de canto para manter a proporo atual no campo de formulrio. Para redimensionar o campo em 1 pixel, pressione Ctrl+tecla de seta; para redimensionar os campos em 10 pixels, pressione Ctrl+Shift+tecla de seta. Para redimensionar a uma dimenso especfica, clique com o boto direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posio, e ajuste os valores de Altura e Largura.

Redimensionamento de vrios campos de formulrio para corresponder a um campo selecionado

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione todos os campos de formulrio a serem redimensionados. 3. Clique com o boto direito do mouse no campo de formulrio que servir de base de correspondncia para os outros campos selecionados. Escolha Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das opes a seguir: Altura Ajusta a altura sem alterar a largura. Largura Ajusta a largura sem alterar a altura. Ambos Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.

Como mover campos de formulrio individualmente

possvel mover campos de formulrio arrastando-os. Para ter mais preciso em menos tempo, possvel usar recursos especiais para alinhlos, ajustar o espaamento entre eles e centraliz-los na pgina. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione um ou mais campos de formulrio que deseje mover. 3. Siga um destes procedimentos: Para mover para um local prximo, arraste os campos de formulrio selecionados para o novo local.

Para limitar o movimento direo horizontal ou vertical, comece a arrastar, pressione Shift e continue a arrastar a seleo. Para mover a um local especfico, clique com o boto direito do mouse no campo e escolha Propriedades. Em seguida, clique na guia Posio, e defina os valores de Posio. Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o campo de formulrio selecionado at a posio desejada. Para mover o campo de formulrio exatamente para o centro da pgina, escolha Editar > Recortar, navegue at a pgina desejada e escolha Editar > Colar. Nota: Os campos s so colocados no centro da pgina na primeira vez em que so colados. Os campos de formulrio adicionais so deslocados do campo colado anteriormente.

Alinhamento e centralizao de vrios campos de formulrio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione dois ou mais campos de formulrio que deseje alinhar. 3. Clique com o boto direito do mouse no campo com o qual voc deseja alinhar os outros campos. Escolha Alinhar, distribuir ou centralizar e escolha um comando da seguinte maneira: Para alinhar uma coluna de campos, escolha o alinhamento esquerda, direita ou o vertical. Eles so alinhados respectivamente com a borda esquerda, direita ou o eixo vertical (central) do campo de formulrio ncora. Para alinhar uma linha de campos, escolha o alinhamento superior, o inferior ou horizontalmente. Eles so alinhados respectivamente com a borda superior, inferior ou o eixo horizontal (central) do campo de formulrio ncora. Para centralizar os campos, escolha o centralizado vertical, o horizontal ou ambos. Nota: Ao clicar em um campo selecionado pressionando o boto direito do mouse, ele mostrar as alas da borda, indicando que o campo de formulrio ncora. Os comandos do menu Alinhar movem os outros campos selecionados para alinh-los com as bordas do campo ncora.

Ajuste de espaamento entre campos de formulrio

No contexto de criao de campos de formulrio em uma pgina, distribuio significa dar a um grupo de campos de formulrio um espaamento uniforme, medido do centro de campos adjacentes. Os comandos Distribuir tm precedncia sobre o comando Ajustar grade. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Selecione os campos de formulrio a serem ajustados. 3. Clique com o boto direito do mouse em um dos campos de formulrio selecionados e execute um dos seguintes procedimentos: Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e ltimos campos, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir verticalmente. Para distribuir os campos igualmente entre os mais esquerda e direita, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar > Distribuir horizontalmente. Nota: O comando Distribuir em Ferramentas> Formulrios tem uma funo diferente. Use aquele comando para enviar o seu formulrio a outros, que preenchero as informaes e lhe devolvero os dados.

Excluso de campos de formulrio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. No painel Campos da visualizao de pginas, selecione os campos de formulrio que deseja excluir. 3. Pressione Excluir ou escolha Editar > Excluir.

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Propriedades de campos de formulrio do PDF

Sobre as propriedades de campos de formulrio do Modificar as propriedades de campos de formulrio Guia Geral para propriedades de campos de formulrio Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio Guia Posio para propriedades de campos de formulrio Guia Opes para propriedades de campos de formulrio Guia Aes para propriedades de campos de formulrio Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio Guia Validao para propriedades de campos de formulrio Guia Valor para propriedades de campos de formulrio Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras Redefinio de padres de propriedades de campos de formulrio

Sobre as propriedades de campos de formulrio do

Para o incio

O comportamento de um campo de formulrio determinado pelas configuraes na caixa de dilogo Propriedades para esse campo especfico. possvel definir propriedades que apliquem formatao, determinar como as informaes do campo de formulrio se relacionaro com outros campos, impor limitaes sobre o que o usurio poder digitar no campo, acionar scripts de personalizao e assim por diante. Pode-se definir uma srie de propriedades para um campo de formulrio, dependendo do tipo de campo. As propriedades para cada tipo de campo de formulrio so selecionadas em uma srie de guias. Ao alterar uma propriedade, ela ser aplicada assim que voc selecionar outra propriedade ou pressionar Enter. Todos os tipos de campos de formulrio tm as guias Geral e Aes. Outras guias aparecem somente em tipos especficos de campos de formulrio. A guia Opes exibida para a maioria dos tipos de campo de formulrio, mas as opes disponveis so nicas para cada um. H dois itens disponveis em cada guia. Se voc selecionar um em uma guia, uma marca de seleo aparecer e a opo ser marcada em todas as guias. So eles: Bloqueado Quando selecionado, evita que outras alteraes sejam feitas em qualquer propriedade do campo de formulrio. Fechar Fecha a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio. Se estiver alterando as propriedades de vrios campos, voc pode deixar aberta a caixa de dilogo Propriedades. Clique em cada campo para alterar suas propriedades. Nota: Ao selecionar Bloqueado em qualquer guia, todas as opes do campo sero bloqueadas, e no apenas as dessa guia.
Para o incio

Modificar as propriedades de campos de formulrio

Voc pode acessar as propriedades de campo de formulrio do Acrobat somente quando estiver no modo de edio. possvel alterar as propriedades de vrios campos de formulrio simultaneamente. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Abra a caixa de dilogo Propriedades usando um dos procedimentos a seguir: Para editar um nico campo de formulrio, clique nele duas vezes ou com o boto direito do mouse e escolha Propriedades. Para editar vrios campos de formulrio, selecione os campos a serem editados, clique em um dos campos selecionados com o boto direito do mouse e escolha Propriedades. 3. Altere as propriedades de cada guia disponvel, conforme necessrio. A propriedade alterada quando voc seleciona outra propriedade ou pressiona Enter. 4. Clique em Fechar para fechar a caixa de dilogo Propriedades. Se voc selecionar campos de formulrio que possuam valores de propriedade diferentes, algumas opes da caixa de dilogo Propriedades no estaro disponveis. Caso contrrio, as alteraes feitas nas opes disponveis so aplicadas a todos os campos de formulrio selecionados. Para evitar alteraes acidentais no campo de formulrio, selecione Bloqueado no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Propriedades antes de fech-la. Para desbloquear, clique na opo novamente.

Para o incio

Guia Geral para propriedades de campos de formulrio

A guia Geral aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes: Nome Especifica o nome exclusivo do campo de formulrio selecionado. Dica de Ferramenta Exibe um texto para ajudar o usurio hesitante a preencher o campo de formulrio. As Dicas de Ferramentas aparecem quando se passa o ponteiro do mouse brevemente sobre o campo de formulrio. Campo de formulrio Especifica se o campo de formulrio pode ser visto, seja na tela ou na impresso. As opes so: Visvel, Oculto, Visvel mas No impresso e Oculto, Mas imprimvel. Orientao Gira o campo de formulrio 0, 90, 180 ou 270 graus. Somente leitura Evita que o usurio altere o contedo do campo de formulrio. Obrigatrio Fora o usurio a preencher o campo de formulrio selecionado. Quando o usurio tenta enviar o formulrio com um campo obrigatrio em branco, exibida uma mensagem de erro e o campo obrigatrio vazio realado.
Para o incio

Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio

As propriedades de Aparncia determinam o aspecto do campo de formulrio na pgina. A guia Aparncia aparece para todos os tipos de campos de formulrio exceto cdigos de barras e inclui as seguintes opes: Cor da borda Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para a moldura ao redor do campo. Para deixar o campo sem moldura, selecione Sem Cor. Espessura da linha Especifica a largura da moldura em volta do campo de formulrio: Fina, Mdia ou Grossa. Cor do preenchimento Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o fundo do campo. Para deixar o campo sem cor, selecione Sem Cor. Nota: A seleo de uma opo Cor do Preenchimento que no seja Sem Cor bloquear quaisquer imagens na pgina PDF que estiverem atrs do campo de formulrio. Estilo de linha Altera a aparncia da moldura. Selecione Slido, Tracejada, Inclinado, Inserido ou Sublinhado. Tamanho da fonte Define o tamanho do texto inserido pelo usurio ou do marcador de seleo para botes de rdio e caixas de seleo. As opes incluem Automtico, vrios valores predefinidos e a digitao de um valor diferente. Se voc selecionar Automtico para um campo de texto, o tamanho da fonte ser alterado medida que o usurio digitar o texto para ajust-lo caixa. Cor do texto Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o texto ou marcador de seleo. Fonte Lista as fontes disponveis no computador. Essa opo no est disponvel para campos de formulrio que no exibam texto. Nota: O item Ativar Opes de Idioma da Direita Para a Esquerda no painel Idioma da caixa de dilogo Preferncias afeta o que aparece na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades. Quando essa preferncia selecionada, a guia Aparncia inclui opes para alterar o estilo de nmeros e a direo do texto em campos de texto, caixas de listagem suspensas e caixas de listagem.
Para o incio

Guia Posio para propriedades de campos de formulrio

A guia de Posio permite que voc posicione ou dimensione o campo ou campos selecionados atualmente. Voc pode mover campos para o local especificado na pgina. Use as opes de Altura e Largura para alterar apenas o tamanho dos campos. Para mover campos sem redimension-los, escolha no altere a altura e a largura ao alterando a posio.

Guia Opes para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

As opes disponveis nessa guia mudam de acordo com o tipo de campo de formulrio selecionado. A guia Opes exibida para todos os tipos de campos de formulrio, exceto assinaturas digitais.

Cdigo de barras
A guia Opes para as propriedades do campo de cdigo de barras contm o seguinte: Simbologia Inclui os tipos de cdigo de barras PDF417, QR Code e Data Matrix. Nota: Se a sua empresa processa formulrios de diversos mtodos, selecione aquele que acomode imagens de cdigos de barras de qualidade mais baixa. Por exemplo, se os formulrios forem devolvidos por fax e e-mail, escolha Servidor de Fax como a condio de decodificao para garantir altas taxas de leitura em todos os formulrios. Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras Especifica que os dados sero compactados antes de serem codificados. Os dados so compactados com o mtodo de compresso Flate. Os dados compactados normalmente requerem menos espao de armazenamento no cdigo de barras, permitindo a incluso de mais dados. Em geral, selecione essa opo se voc pretende usar o decodificador de formulrios de cdigo de barras do Acrobat para interpretar os dados devolvidos. No selecione essa opo se voc for usar um scanner porttil de cdigo de barras, porque a maioria deles no capaz de decodificar dados compactados. Condio de decodificao As condies de decodificao predefinidas representam os pontos de partida recomendados que podem ser ajustados clicando no boto Personalizar. Personalizar Abre uma caixa de dilogo na qual possvel selecionar os melhores parmetros de processamento personalizados especificamente para seu hardware de digitalizao ou de fax. (As opes disponveis variam de acordo com os tipos de cdigos de barras.)

Dimenso X Largura da clula em milsimos de polegadas (1 mil = 0,001 pol. ou 0,0254 mm). Proporo Y/X Proporo de altura/largura da clula. Por exemplo, para uma clula de dados cuja altura o dobro da largura, digite 2. (Disponvel somente para cdigos de barra PDF417.) Nota: Se voc planeja decodificar cdigos de barras usando um scanner a laser porttil, evite criar cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,2 cm). Cdigos de barras mais altos ou mais estreitos, em geral, funcionam melhor com scanners portteis. A altura e a largura do cdigo de barras no sero um problema se voc estiver usando um decodificador de cdigos de barra da Adobe (disponvel parte). Nvel de correo de erros Corresponde ao nvel de redundncia de dados que adicionado ao cdigo de barras para corrigir possveis erros de decodificao. Altos nveis fornecem mais redundncia e um cdigo de barras mais robusto que gerar melhores resultados de decodificao. Entretanto, altos nveis tambm podem resultar em um cdigo de barras mais largo e uma capacidade reduzida de codificar os dados de estrutura de formulrio ou os fornecidos pelo usurio no cdigo de barras. Um cdigo de barras mais robusto pode reduzir os problemas criados por marcas de caneta, baixa qualidade de impresso, degradao causada por transmisso de fax ou dobras no documento. Essa opo est disponvel para cdigos de barras PDF417 e QR. Gerenciar parmetros do cdigo de barras Permite salvar as selees personalizadas do cdigo de barras em um arquivo. possvel exportar o arquivo e torn-lo disponvel a outros criadores de formulrio em sua empresa.

Caixas de seleo
Estilo da caixa de seleo Especifica a forma do marcador exibido dentro da marca de seleo quando ativada pelo usurio: Marca (padro), Crculo, Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato da caixa de seleo em si. Nota: O tamanho do marcador dentro da caixa de seleo determinado pelo tamanho da fonte especificada na guia Aparncia. Valor de exportao Especifica um valor para representar o item se os dados forem exportados. Se for deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao. Cx. seleo selec. por padro Mostra a caixa de seleo marcada a menos que o usurio a desmarque.

Caixa de listagem suspensa e caixa de listagem

Para as caixas de suspensas e de listagem, use a guia Opes para criar uma lista de itens a serem escolhidos pelo usurio. Embora a maioria das propriedades nessa guia sejam comuns aos dois tipos de campos de formulrio, algumas so exclusivas de um ou de outro tipo. Item Aceita o texto digitado para obter as opes que voc deseja exibir no menu para o campo. Adicionar Move a entrada atual em Item para Lista de Itens. Valor de exportao Onde digitado um valor para representar o item quando os dados so exportados. Se for deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao. Lista de itens Exibe as opes que ficaro disponveis na lista. Nota: O item realado na caixa Lista de itens exibido como o item selecionado padro no campo de caixa suspensa ou de caixa de listagem. Para alterar o item padro, realce outro item da lista. Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual os itens so exibidos na lista suspensa. Esses botes no ficaro disponveis se a opo Classificar Itens for selecionada. Excluir Remove o item selecionado da lista. Classificar itens Organiza os itens listados em ordem numrica e alfabtica. Uma classificao numrica (se aplicvel) executada antes da classificao alfabtica. Permitir ao usurio digitar texto personalizado (Somente lista suspensa) Permite que os usurios digitem um valor diferente daquele que est na lista. Verificar ortografia (Somente lista suspensa) Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Esta opo s se aplicar quando selecionada a opo Permitir que o usurio insira texto personalizado. Vrias selees (Somente caixas de listagem) Permite aos usurios escolher mais de um item na lista. Confirmar valor selecionado imediatamente Salva o valor assim que o usurio o seleciona. Se essa opo no estiver selecionada, o valor s ser salvo quando o usurio pressionar Tab para sair do campo atual ou clicar em outro campo de formulrio. Somente para caixas de listagem, esta opo no est disponvel quando selecionada a opo Vrias Selees.

Botes de opo
Crie um grupo de botes de opo se desejar que o usurio selecione somente uma opo de um conjunto de opes. Todos os botes de opo em um grupo tm o mesmo Nome, mas cada boto possui um Valor de boto diferente. Estilo do boto Especifica a forma do marcador exibido dentro do boto quando ativado pelo usurio: Marca, Crculo (padro), Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato do boto de rdio em si. Escolha de boto de opo Identifica o boto de rdio e o diferencia dos outros com o mesmo valor Nome. Boto verificado por padro Define o estado de seleo do boto quando o usurio abre o formulrio pela primeira vez. Botes com o mesmo nome e valor so selecionados de uma s vez Permite a seleo com um nico clique do mouse de vrios botes de rdio relacionados. Por exemplo, se o usurio selecionar um boto de opo com o mesmo nome de campo e o contedo selecionado que outro boto, ambos sero selecionados.

Campos de texto
Os campos de texto aceitam a entrada do usurio, que pode ser de caracteres alfabticos, nmeros ou ambos.

Alinhamento Alinha o texto esquerda, direita ou no centro dentro do campo. Valor padro Especifica o texto que exibido at o usurio sobrescrev-lo digitando no campo. Insira o valor padro digitando nessa opo. Multilinhas Permite uma entrada de mais de uma linha no campo de texto. Percorrer texto longo Compensa o texto que se estende alm dos limites do campo de texto. Permitir formatao em Rich Text Permite aos usurios aplicar informaes de estilo ao texto, como negrito ou itlico. Isso pode ser til em determinados campos de texto nos quais as informaes de estilo so importantes para o significado do texto, como em um ensaio. Limite de caracteres Permite entradas com o nmero mximo de caracteres que voc especificar. Nota: Se for digitado um valor padro, ele ser cortado para se adequar a esse limite. Senha Exibe o texto inserido pelo usurio como uma srie de asteriscos (*). Esta opo est disponvel somente quando a opo Verificar Ortografia estiver desmarcada. O campo usado para a seleo de arquivos Permite ao usurio digitar um caminho de arquivo como valor do campo quando se envia um arquivo junto com o formulrio. Essa opo est disponvel somente quando Percorrer texto longo a nica opo selecionada na guia Opes. Verificar ortografia Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Combinao de caracteres Espalha o texto inserido pelo usurio igualmente pela largura do campo de texto. Se uma cor de borda for especificada na guia Aparncia, cada caractere digitado no campo ser separado por linhas dessa cor. Essa opo est disponvel somente quando nenhuma outra caixa de seleo estiver selecionada.

Campos de texto com e sem a propriedade de Combinao A. Quatro campos de texto com uma cor de borda, usando a propriedade de Combinao B. Campo de texto sem a propriedade de Combinao

Guia Aes para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

As propriedades de Aes especificam quaisquer aes que voc deseje associar ao campo de formulrio, como saltar para uma pgina especfica ou reproduzir um clipe de mdia. A guia Aes aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes: Selecionar disparador Especifica a ao do usurio que inicia uma ao: Mouse para cima, Mouse para baixo, Enter do mouse, Mouse sai, Focalizado ou Desfocado. Selecionar ao Especifica o evento que ocorre quando o usurio dispara a ao: Executar um item de menu, Ir para visualizao 3D/Multimdia, Ir para uma visualizao de pgina, Importar dados de formulrio, Operao Multimdia (Acrobat 9 e posterior), Abrir um arquivo, Abrir um link da Web, Reproduzir um som, Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5), Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior), Ler um artigo, Redefinir um formulrio, Executar JavaScript, Definir visibilidade da camada, Mostrar/ocultar um campo e Enviar um formulrio. Adicionar Abre uma janela da ao selecionada. Aes Exibe a lista de disparadores e aes que voc definiu. Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual a ao selecionada aparece listada sob o disparador. (Disponvel somente quando foram definidas vrias aes para o mesmo disparador.) Editar Abre uma caixa de dilogo com opes especficas para a ao selecionada. Excluir Remove a ao selecionada ou o par de aes de acionamento.
Para o incio

Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio

A guia Calcular aparece nas caixas de dilogo de Propriedades somente para campos de texto e caixas suspensas. Use essas opes para efetuar operaes matemticas em entradas de campos de formulrios existentes e para exibir o resultado. Valor no calculado Selecione se desejar que o usurio digite . O valor o Selecione para tornar outras opes disponveis: Menu pop-up Lista as funes matemticas a serem aplicadas aos campos selecionados. Escolha Soma para adicionar valores digitados nos campos selecionados, Produto para multiplic-los, Mdia, Mnimo ou Mximo. Selecionar Abre uma caixa de dilogo com uma lista dos campos disponveis no formulrio que voc seleciona para adicionar ou desmarca para remover do clculo. Anotao de campo simplificada Usa JavaScript com nomes de campo e sinais aritmticos simples. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever, editar e adicionar scripts. Nota: Os nomes de campo diferenciam maisculas de minsculas. Script de clculo personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos clculos. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos JavaScripts.
Para o incio

Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio

Quando dois ou mais clculos so definidos em um formulrio, eles so efetuados na mesma ordem em que foram definidos. Em alguns casos, convm modificar essa ordem para obter os resultados corretos. Por exemplo, para usar o resultado do clculo de dois campos de formulrio no clculo do valor de um terceiro campo, calcule ante os dois primeiros, para obter o resultado final correto. 1. Escolha Formulrios > Tarefas > Outras Tarefas > Definir ordem de clculo do campo. A caixa de dilogo Calcular campos exibe todos os campos calculveis do formulrio e a ordem em que os clculos so efetuados. 2. Para alterar a ordem de clculo dos campos, selecione o campo na lista e, em seguida, clique no boto Para cima ou Para baixo. O Acrobat executa automaticamente todos os clculos de campos atribudos durante a criao ou o teste de campos de formulrios. Para sua convenincia, possvel desativar o clculo automtico em Preferncias de Formulrios.

Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Assinado est disponvel somente na caixa de dilogo Propriedades da Assinatura Digital. As selees feitas nela determinam o que acontece quando o usurio aplica uma assinatura digital ao formulrio. Nada acontece quando assinado Esse o padro. Marcar como somente leitura Evita futuras alteraes ao formulrio assinado digitalmente, de acordo com a seleo no menu pop-up: Todos os campos Evita quaisquer alteraes a qualquer campo de formulrio. Todos os campos com exceo destes Permite alteraes somente aos campos de formulrio selecionados clicando no boto Selecionar e marcando as caixas de seleo para os campos que o usurio deve ser capaz de editar depois de assinar. Somente estes campos Evita alteraes apenas nos campos de formulrio que voc selecionar. Este script executado quando o campo est assinado Ativa um JavaScript personalizado quando o usurio assina o formulrio digitalmente. Use o boto Editar para alterar ou criar uma nova ao JavaScript.
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Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio

A guia Formatar exibida na caixa de dilogo Propriedades somente para os campos de formulrio de texto ou de caixa suspensa.As opes que esto disponveis dependem da sua seleo no menu pop-up Selecionar Categoria de Formatos. O campo Exemplo de campo de formato atual exibe uma visualizao em tempo real das configuraes.

Nenhum
Nenhuma opo adicional est disponvel. A entrada em uma caixa de texto ou suspensa com essa propriedade no requer nenhuma formatao especfica.

Nmero
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas em entradas de dados numricos. Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos. Smbolo da moeda Define o tipo de moeda, como Euro, Dlar ou Iene. Local de smbolo Define o local do smbolo de moeda em relao ao nmero. Este campo ser ativado se um smbolo de moeda for selecionado. Estilo de nmero negativo Define como os nmeros negativos so exibidos. possvel escolher Mostrar Parnteses, Usar Texto em Vermelho, nenhum ou ambos.

Porcentagem
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas nos dados numricos expressos como porcentagem. Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos.

Data
A lista inclui variaes de um, dois e quatro dgitos em que d significa dia, m significa ms e a significa ano.

Horas
A lista inclui variaes de exibio em que h a hora de um relgio de 12 horas, H a hora de um relgio de 24 horas, MM so os minutos, ss so segundos, e tt AM ou PM.

Especial
CEP Para um cdigo postal de cinco dgitos. CEP de oito dgitos Para um cdigo postal de nove dgitos. Nmero de telefone Para um nmero de telefone de dez dgitos. Nmero do CPF Para um CPF de nove dgitos. Os hfens so inseridos automaticamente aps o terceiro e o quinto dgitos. Mscara arbitrria Altera a categoria de formato para Personalizado e torna outro campo de texto disponvel, no qual possvel digitar um formato personalizado. Use esta opo para especificar os tipos de caracteres que o usurio pode digitar em qualquer posio e como os dados so exibidos no campo. A Aceita somente letras (A-Z, a-z). X Aceita espaos e a maioria dos caracteres imprimveis, incluindo todos os caracteres disponveis em um teclado padro e os caracteres ANSI nos intervalos de: 32126 e 128255. O A letra "O" aceita caracteres alfanumricos (A-Z, a-z e 0-9). 9 Aceita somente caracteres alfanumricos (09). Por exemplo, uma definio de mscara de AAA--p#999 aceita a entrada BOE--p#767. Uma definio de mscara de OOOOO@XXX aceita a entrada vad12@3Up.

Exemplo de entrada de Mscara arbitrria

Personalizar
Torna opes adicionais disponveis para os criadores de formulrio que desejam escrever seus prprios JavaScripts para formatao e pressionamentos de teclas. Por exemplo, um script personalizado pode definir um novo formato de moeda ou limitar a entrada do usurio a caracteres formados pelo pressionamento de teclas especficas. Script de formato personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos formatos. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts. Script de pressionamento de tecla personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados para validar pressionamentos de teclas. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts. Para obter o JavaScript for Acrobat API Reference (Referncia de API JavaScript para Acrobat), consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls).

Guia Validao para propriedades de campos de formulrio

Para o incio

A guia Validao exibida somente nas caixas de dilogo Propriedades do campo de texto e Propriedades da caixa suspensa. As propriedades de Validao restringem entradas a intervalos, valores ou caracteres especificados, garantindo que os usurios digitem os dados apropriados para um campo de formulrio especificado. Valor do campo no validado Desativa a validao. Valor do campo no intervalo Define um intervalo numrico para os campos de formulrio usando os valores que voc digitar como nmero ou porcentagem. Executar script de validao personalizado Valida por um JavaScript que voc criar ou fornecer.
Para o incio

Guia Valor para propriedades de campos de formulrio

A guia Valor exibida apenas para campos de formulrio de cdigo de barras. Codificar usando Ativa estas opes: XML Codifica os dados no cdigo de barras no formato XFDF padro. O script JavaScript gerado automaticamente. Delimitado por tabulao Codifica os campos no cdigo de barras como valores delimitados por tabulao. O script JavaScript gerado automaticamente. Se o formulrio for configurado para a sada de dados em arquivos XFDF ou XDP individuais, os dados devem estar em um formato delimitado por tabulao, com os nomes dos campos na primeira linha. Essa opo til tambm quando voc deseja ajustar mais dados em um cdigo de barras, ou se voc pretende copiar os dados em um banco de dados ou em tabelas de planilhas. Selecionar Abre uma caixa de dilogo, na qual possvel selecionar os campos de dados de usurio que sero codificados no cdigo de barras para que possam ser recuperados. Incluir nomes de campos (Disponvel somente quando a opo de codificao Delimitado por tabulao est selecionada.) Codifica nomes de campos como a primeira linha do contedo do cdigo de barras. Os valores so codificados sob esses nomes de campos. Script de clculo personalizado Exibe o script padro. Clique no boto Editar para abrir a caixa de dilogo Editor de JavaScript, na qual possvel escrever scripts de clculo personalizados para o cdigo de barras. Referncia para formulrio publicado Mostra o caminho para o formulrio PDF. possvel fazer edies digitando o URL para o formulrio publicado. Posteriormente, possvel recriar uma verso digital do formulrio concludo mesclando o modelo de formulrio com uma ocorrncia dos dados fornecidos pelo usurio. possvel tambm manter o relacionamento entre um modelo de formulrio especfico e seus arquivos de dados de cdigo de barras relacionados. Ao codificar um cdigo de barras usando valores XML, a referncia de URL codificada no cdigo de barra e exibida no formulrio, abaixo do cdigo de barras.

Um tipo de cdigo de barras, com uma referncia de URL embaixo

Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras

Para o incio

possvel salvar, reutilizar e compartilhar um conjunto de configuraes personalizadas para parmetros de cdigo de barras para aplic-lo quando novos campos de formulrio de cdigo de barras forem criados. possvel fazer mais ajustes nos conjuntos de parmetros personalizados, aps defini-los. Todos estes processos comeam abrindo-se a caixa de dilogo de propriedades do campo de formulrio do cdigo de barras. Para abrir a caixa de dilogo de propriedades, clique duas vezes no campo do cdigo de barras.

Criao de um novo conjunto de parmetros de cdigos de barras

1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras. 2. Selecione o conjunto de parmetros existente que voc deseja usar como base para um novo conjunto, e clique em Novo. 3. Digite um nome na caixa Nome e uma descrio na caixa Descrio. 4. Selecione opes para Simbologia, Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros e, em seguida, clique em OK. O conjunto de parmetros recm definido exibido na lista da caixa de dilogo Gerenciar parmetros de cdigo de barras, e todos os botes no lado direito da caixa de dilogo tornam-se disponveis.A nova definio tambm exibida no menu Condio de Decodificao, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras.

Edio ou excluso de um conjunto de parmetros de cdigos de barras

1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras. 2. Selecione um conjunto de parmetros personalizado na lista. 3. Escolha a ao adequada: Clique em Editar e faa as alteraes nas configuraes. Em seguida, clique em OK. Clique em 'Excluir'. Confirme a excluso na mensagem exibida clicando em OK.

Exportao de importao de um conjunto de parmetros de cdigos de barras personalizado

1. Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em Gerenciar parmetros do cdigo de barras. 2. Escolha a ao adequada: Selecione um conjunto de parmetros de cdigo de barras na lista, e clique em Exportar. Selecione um local e um nome de arquivo que

tenha a extenso de nome de arquivo .bps. Clique em Importar, navegue at o arquivo BPS que deseja importar e selecione esse arquivo.

Redefinio de padres de propriedades de campos de formulrio

Para o incio

Depois de alterar as propriedades de um tipo especfico de campo de formulrio, possvel defini-las como o conjunto padro para esse tipo. Por exemplo, possvel criar uma caixa de seleo, alterar suas propriedades e salv-las como valores padro. 1. Se necessrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar para entrar no modo de edio de formulrio. 2. Com o boto direito do mouse, clique no campo de formulrio do qual as propriedades j foram alteradas e escolha Usar propriedades atuais como novos padres. Nota: A alterao das propriedades padro no altera as configuraes para os campos de formulrio existentes daquele tipo. Os novos padres se aplicam somente aos novos campos que forem criados. Mais tpicos da Ajuda

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Noes bsicas de formulrios PDF

Sobre formulrios LiveCycle Designer (apenas para Windows) Preferncias de formulrios Voc pode preencher formulrios usando o Adobe Acrobat XI ou o Adobe Reader gratuito. Voc pode criar formulrios estticos ou interativos no Acrobat ou no aplicativo de rea de trabalho FormsCentral (includo com o Acrobat). Os formulrios interativos otimizam o processo de preenchimento e coleta de dados.

Sobre formulrios
Voc pode usar o Acrobat para criar formulrios usando um dos seguintes mtodos:

Para o incio

Converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um Adobe PDF, ou documento do Microsoft Word ou Excel) em um formulrio PDF. Digitalizar um formulrio de papel para convert-lo em um formulrio PDF. Depois de converter um documento existente em um formulrio PDF, voc poder adicionar campos ao formulrio para torn-lo interativo. Os formulrios interativos podem ser preenchidos em um computador e enviados por meio de uma conexo com a Internet ou rede local. Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre formulrios, consulte http://acrobatusers.com/.

LiveCycle Designer (apenas para Windows)

Para o incio

O LiveCycle Designer no vem com o Acrobat XI, mas est disponvel para compra separadamente. Os usurios do Acrobat XI Pro podem usar o novo aplicativo de rea de trabalho FormsCentral para criar formulrios. Para obter informaes sobre a atualizao do LiveCycle ES3, consulte Atualize para o LiveCycle Designer | Acrobat XI.

Preferncias de formulrios
Defina as preferncias de formulrios para controlar os vrios aspectos de interao com os campos.

Para o incio

Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Formulrios esquerda. As preferncias de formulrios esto organizadas em trs sees: Geral, Realar cor e Completar automaticamente. Nota: As preferncias de formulrios aplicam-se forma como o aplicativo trata os formulrios abertos enquanto se trabalha neles. Elas no so salvas com os formulrios PDF em si.

Geral
Calcular automaticamente valores de campos Realiza automaticamente todos os clculos de campos com a entrada do usurio. Nota: A configurao desta opo somente se aplica sesso atual. Ajusta automaticamente a ordem de tabulao ao modificar campos Redefine a ordem de tabulao quando voc cria, exclui ou move campos de formulrio. Mostrar retngulo de foco Indica o campo de formulrio com o foco atual. Mostrar indicador de estouro de campos de texto Exibe um sinal de mais (+) nos campos de texto que excedem os limites especificados quando os campos so criados. Sempre ocultar a barra de mensagens do documento em formulrios Por padro, oculta a barra de mensagens do documento de formulrio sempre que um formulrio PDF aberto no Adobe Reader, a menos que a barra de mensagens do documento tenha o boto Enviar formulrio. Se a barra de mensagem tiver o boto Enviar formulrio, no ser possvel ocult-la. Mostrar visualizao de campo ao criar ou editar campos do formulrio Exibe a aparncia de um campo de formulrio ao criar ou editar formulrios. Gerenciar parmetros do cdigo de barras Abre uma caixa de dilogo com uma lista de itens de cdigo de barras (inclusive Nome do Conjunto de Parmetros, Simbologia, Tipo de Cdigo de Barras e status de Incorporado para cada item). Contm os botes Novo, Editar, Excluir, Importar e Exportar para trabalhar com conjuntos de parmetros novos ou selecionados.

Cor de realce
Mostrar cor de borda dos campos quando focalizados Exibe um contorno preto ao redor de um campo de formulrio quando o ponteiro do

mouse colocado sobre ele. Cor de realce dos campos Abre um seletor de cores para selecionar a cor dos campos de formulrio realados. O realce aparece quando voc clica no boto Realar campos existentes na barra de mensagens do documento. Cor de realce dos campos necessrios Abre um seletor de cores para selecionar a cor da borda dos campos de formulrio que devem ser preenchidos. A borda dos campos de formulrios desejados exibida quando voc clica no boto Realar campos existentes ou depois que tenta enviar o formulrio.

Completar automaticamente
Menu Completar automaticamente Exibe trs opes para Completar automaticamente: Desativado, Bsico ou Avanado. Lembrar dados numricos Sugere entradas numricas inseridas anteriormente quando o mesmo caractere digitado em um campo semelhante. Quando desmarcada, a opo Completar Automaticamente oferece sugestes somente para entradas de texto. (Disponvel somente quando a opo Bsico ou Avanado selecionada.) Editar lista de entradas Exibe as entradas atuais armazenadas na memria da opo Completar Automaticamente. possvel selecionar e excluir quaisquer entradas que no devero ser preenchidas em futuros formulrios. (Essa opo no estar disponvel se no houver entradas na memria.) Mais tpicos da Ajuda

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Publicar formulrios PDF interativos na Web

Sobre formulrios da Web Adio da funcionalidade Enviar Adicionar um boto Restaurar formulrio Adicionar um boto Importar dados Valores de exportao CGI

Sobre formulrios da Web

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Os formulrios PDF podem ser teis para enviar e coletar informaes pela Web. Isso feito fornecendo diversas aes de boto que executam funes semelhantes a algumas macros de script HTML. necessrio ter um aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para coletar as informaes e encaminh-las a um banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI existente que colete dados de formulrios (em formato HTML, FDF ou XML). Antes de preparar formulrios para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulrio correspondem aos definidos no aplicativo CGI. Importante: Os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat, e sua criao no coberta pelo produto Adobe Acrobat.
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Adio da funcionalidade Enviar

Use a ao Enviar formulrio para enviar dados de formulrios a um endereo de email ou servidor da Web, especificando um URL. Tambm possvel usar esse boto para enviar outros arquivos de volta a um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um formulrio. Os arquivos so enviados com os outros dados do formulrio quando o boto de envio clicado. Se o formulrio PDF tiver um boto de envio por email, pode-se usar o fluxo de trabalho Distribuir formulrio para facilitar a distribuio do formulrio para outras pessoas. 1. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione Boto na lista Adicionar novo campo e crie um boto. 2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4. Selecione Enviar um Formulrio, no menu Selecionar Ao, e clique em Adicionar. 5. Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios, digite uma entrada em Digite um URL para este link: Para enviar os dados do formulrio a um servidor da Web, digite o URL de destino. Para enviar os dados do formulrio para um endereo de email, digite mailto: seguido pelo endereo de email. Por exemplo, digite mailto:ningum@adobe.com.br. 6. Faa outras alteraes s opes disponveis e clique em OK para fechar a caixa de dilogo. 7. Altere as configuraes em outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto conforme necessrio e clique em Fechar.

Opes Enviar selees de formulrios

FDF Exporta como arquivo FDF. possvel selecionar uma ou mais das opes disponveis: dados digitados pelo usurio, comentrios e alteraes incrementais no arquivo PDF. A opo Alteraes Incrementais ao PDF til para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente. Nota: Se o servidor retornar os dados ao usurio nos formatos FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF. HTML Exporta como arquivo HTML. XFDF Exporta como arquivo XML. possvel exportar os comentrios, os dados dos campos de formulrio ou ambos. PDF O documento inteiro Exporta todo o arquivo PDF, que o prprio formulrio. Embora essa opo crie um arquivo maior do que a opo FDF, til para preservar assinaturas digitais. Nota: Se os usurios que preenchero o formulrio PDF usarem o Adobe Reader, escolha FDF ou XFDF na opo Exportar Formato. Todos os campos Exporta todos os campos de formulrio mesmo que no tenham valores. Somente estes Exporta somente os campos de formulrio especificados clicando em Selecionar Campos e indicando qual deles sero includos e se sero includos campos vazios. Converter datas para o formato padro Exporta todas as datas de formulrio em um nico formato, independentemente de como foram digitadas.
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Adicionar um boto Restaurar formulrio

O boto Restaurar formulrio limpa os dados que o usurio j inseriu no formulrio. semelhante a Ferramentas > Formulrios > Outras tarefas > recurso Limpar formulrio, que est disponvel quando se cria e edita formulrios do Acrobat. Entretanto, possvel configurar o boto de restaurar para que limpe apenas campos especficos. 1. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione a ferramenta Boto na lista Adicionar novo campo e crie um boto. 2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4. Selecione Restaurar formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5. Na caixa de dilogo Restaurar formulrio, execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK: Clique em caixas de seleo individuais para marcar ou desmarcar os campos que voc deseja que sejam restaurados pelo boto. Selecionar tudo. A lista na guia Aes agora mostra a opo Restaurar formulrio aninhada sob a ao Mouse para cima. Se necessrio, possvel abrir outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto e aplicar outros tipos de propriedades.

Adicionar um boto Importar dados

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Use a ao Importar dados de formulrio para permitir que os usurios preencham campos de formulrio comuns, como nome e endereo de email, com dados importados de outro formulrio. Os usurios tambm podem usar o boto Importar dados para preencher os campos comuns com informaes de perfil pessoal. Somente os campos coincidentes sero atualizados. Os campos no coincidentes sero ignorados. Antes de criar uma ao Importar dados de formulrio, necessrio configurar um formulrio com campos de informaes comuns dos quais os dados sero importados. Nota: A ao Importar dados de formulrio pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual os dados sero importados.No Windows, essa ao pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader, a pasta atual, a pasta System, a pasta Windows, Meus documentos\Adobe\Acrobat e as pastas citadas na instruo PATH. No Mac OS, ela pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader e a pasta Preferncias do sistema. 1. Selecione Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione Boto na lista Adicionar novo campo e crie um boto. 2. Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4. Selecione Importar dados de formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5. Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir. 6. Na caixa de dilogo Propriedades do boto, clique em outra guia para continuar a definir as propriedades do boto ou clique em Fechar.

Valores de exportao CGI

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O valor de exportao consiste nas informaes enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de formulrio selecionado pelo usurio. necessrio definir um valor de exportao somente quando as duas situaes a seguir so verdadeiras: Os dados so coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa. Os dados so diferentes do item designado pelo campo de formulrio ou o campo do tipo boto de rdio. Ao definir valores de exportao, siga as orientaes a seguir: Utilize o valor de exportao padro (Sim) para indicar que selecionou uma caixa de verificao ou um boto de rdio. Digite um valor de exportao para caixas de listagem suspensas ou de caixas de listagem apenas se quiser que ele seja diferente do item listado, por exemplo, para corresponder ao nome do campo de formulrio em um banco de dados. O item selecionado na caixa de listagem suspensa ou na caixa de listagem ser usado como valor de exportao, a menos que outro valor seja explicitamente digitado na caixa de dilogo Propriedades. Os botes de rdio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo, mas com valores de exportao diferentes. Isso garante a alternncia dos botes de rdio e a coleta dos valores corretos no banco de dados. Mais tpicos da Ajuda

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Definio de botes de ao em formulrios PDF

Sobre botes Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF Adio do boto Enviar Como fazer os botes mudar a aparncia Editar um boto Especificao das propriedades de exibio de botes do Acrobat Dimensionar e posicionar botes Como ocultar um boto do Acrobat exceto durante a sobreposio

Sobre botes

Para o incio

Geralmente, os botes so associados a formulrios, mas podem ser adicionados a qualquer documento. Eles podem abrir um arquivo, reproduzir um clipe de filme ou de som, enviar dados a um servidor da Web e muito mais. Ao decidir a maneira de iniciar uma ao, lembre-se de que os botes oferecem os seguintes recursos no disponveis nos links e nos marcadores: Os botes podem ativar uma nica ao ou uma srie de aes. Eles podem alterar a aparncia em resposta s aes do mouse. Podem ser facilmente copiados em muitas pginas. As aes do mouse podem ativar diferentes aes de boto. Por exemplo, as aes: Mouse para baixo (um clique), Mouse para cima (liberando depois de clicar), Mouse para dentro (movendo o ponteiro sobre o boto) e Mouse para fora (movendo o ponteiro para fora do boto) podem iniciar uma ao diferente para o mesmo boto. Os botes so um modo fcil e intuitivo pelo qual os usurios podem iniciar uma ao nos documentos PDF. Os botes podem ter uma combinao de rtulos e cones para conduzir os usurios por uma srie de aes ou eventos, que se alteram conforme o movimento do mouse. Por exemplo, crie botes com os rtulos Reproduzir, Pausar, e Parar e os cones adequados. Em seguida, defina aes para que esses botes reproduzam, pausem e interrompam um clipe de filme. possvel selecionar para um boto qualquer combinao de comportamentos do mouse e especificar qualquer combinao de aes para determinado comportamento.

Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF

Para o incio

1. Certifique-se de estar no modo de edio selecionando Ferramentas > Formulrios > Editar e selecione Boto na lista Adicionar novo campo. O cursor muda para um fio de retculo. 2. Na pgina, clique onde deseja adicionar o boto para criar um boto com o tamanho padro. Para um boto de tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do boto. 3. Clique duas vezes no campo do boto e especifique um nome, o texto da dica de ferramenta e outras propriedades comuns. 4. Clique na guia Aparncia e especifique as opes para determinar a aparncia do boto na pgina. Se for selecionada uma cor para o plano de fundo, no ser possvel ver nenhuma imagem que esteja atrs do boto. As opes de texto afetam o rtulo especificado na guia Opes, no o nome do boto na guia Geral. Nota: Se o item Ativar opes de idioma da direita para a esquerda estiver selecionado no painel Internacional da caixa de dilogo Preferncias, a guia Aparncia incluir opes para alterar o estilo dos dgitos, e a direo do texto para os botes. 5. Clique na guia Opes e selecione opes para determinar como os rtulos e os cones sero exibidos no boto. 6. Clique na guia Aes. Especifique opes para determinar o que acontecer quando o boto for clicado, como a ao de pular para uma pgina diferente ou reproduzir um clipe de mdia. 7. Clique em Fechar. Se estiver criando um conjunto de botes, poder ajustar o objeto s guias ou linhas da grade.

Adio do boto Enviar

Para o incio

Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat automaticamente verifica o formulrio. Caso no encontre um boto de envio, ele adiciona um boto Enviar formulrio barra de mensagens do documento. Os usurios podem clicar no boto Enviar formulrio para enviar formulrios preenchidos de volta para voc. Se voc no pretender usar o boto Enviar formulrio criado pelo Acrobat, poder adicionar um boto de envio personalizado ao formulrio. 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios.

2. Usando a ferramenta Boto Geral e Opes.

, arraste pela rea em que voc deseja exibir o boto Clique duas vezes no boto e defina opes nas guias

3. Na guia Opes, escolha uma opo no menu Layout para o rtulo do boto, a imagem do cone ou para ambos. Siga um destes procedimentos (ou ambos): Digite texto na caixa Rtulo para identificar o boto como um boto de envio. Clique em Escolher cone e digite o caminho para um arquivo de imagens ou clique em Procurar para localizar o arquivo de imagens que deseja utilizar. 4. Na guia Aes, no menu Selecionar ao escolha Enviar formulrio e, em seguida, clique em Adicionar. 5. Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrio, siga um destes procedimentos: Para reunir dados de formulrio em um servidor, insira o local em Digite um URL desse link. Por exemplo: http://www.[domnio] / [pasta] / [subpasta] / para um endereo de Internet ou \\ [servidor] \ [pasta] \ [subpasta] \ para uma localizao em uma rede local. Para coletar dados de formulrio como anexos de email, digite mailto: seguindo pelo endereo de email. Por exemplo, mailto:ningum@adobe.com.br. 6. Selecione opes para Formato de exportao, Seleo de campos e Opes de data e clique em OK. Nota: Se os dados retornarem no formato FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.

Opes Enviar selees de formulrios

As seguintes opes esto disponveis na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios: Digite um URL para este link Especifica o URL para reunir os dados de formulrio. FDF Retorna a entrada do usurio sem enviar de volta o arquivo PDF subjacente. possvel selecionar opes para incluir Dados da rea, Comentrios e Alteraes incrementais ao PDF. Nota: A seleo da opo para fazer alteraes incrementais til para receber assinaturas digitais de uma maneira fcil de serem lidas e reconstrudas por um servidor. HTML Retorna o formulrio em Hypertext Markup Language. XFDF Retorna a entrada do usurio como um arquivo XML. possvel incluir comentrios aos dados de campo ou apenas incluir dados de campo. PDF Retorna o arquivo PDF com a entrada de usurio. Seleo de campo Especifica quais campos so retornados. Para receber apenas alguns dados de campo concludos, selecione Somente estes, clique em Selecionar campos e selecione os campos a serem includos ou excludos na caixa de dilogo Seleo de campo. Por exemplo, isso pode ser usado para excluir alguns campos calculados ou duplicados que aparecem no formulrio para ajudar o usurio, mas que no adicionam informaes novas. Opes de data Padroniza o formato para datas inseridas pelo usurio.
Para o incio

Como fazer os botes mudar a aparncia

Um boto pode ter um rtulo, um cone ou ambos. Em cada estado do mouse (Para cima, Para baixo e Sobreposto), a aparncia do boto pode ser alterada. Por exemplo, crie um boto que exiba um rtulo "Incio" at o ponteiro do mouse movimentar-se sobre ele, que ento exibir o rtulo "Clique para retornar Pgina inicial".

Layouts de boto A. Somente legenda B. Somente cone C. cone acima, legenda embaixo D. Legenda acima, cone embaixo E. cone esquerda, legenda direita F. Legenda esquerda, cone direita G. Legenda sobre o cone possvel criar cones de boto com base em qualquer formato de arquivo que o Acrobat possa exibir, inclusive PDF, JPEG, GIF e outros formatos de imagem. Independentemente do formato selecionado, ser usada a pgina inteira; para usar somente parte de uma pgina como cone, recorte a imagem ou a pgina antes de realizar esse procedimento. O menor tamanho de pgina PDF permitido 1 x 1 pol. (2,54 x 2,54 cm). Para que o tamanho do cone seja inferior a 2,54 x 2,54 cm, dimensione-o para se ajustar ao tamanho da caixa desenhada com a ferramenta de boto. Clique em Avanado, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do Boto, para determinar como um cone de boto ser dimensionado para se encaixar dentro do boto.

Editar um boto
2. Selecione o campo Boto e execute um dos seguintes procedimentos:

Para o incio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios.

Para editar as propriedades do campo do boto, clique no boto duas vezes. Para alterar a aparncia dos botes, use as opes de aparncia na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades do boto. Para alinhar, centralizar ou distribuir o boto com outros campos de formulrio, ou para redimension-lo ou duplic-lo, clique com o boto direito do mouse no boto, e escolha uma opo no menu de contexto.

Especificao das propriedades de exibio de botes do Acrobat

2. Clique duas vezes em um boto existente e clique na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do boto.

Para o incio

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios. 3. Em Layout, escolha o tipo desejado de exibio de rtulo. (Para obter informaes sobre como dimensionar cones de botes, consulte o prximo procedimento). 4. Em Comportamento, especifique como ser a exibio do boto quando ele for clicado. 5. Para definir o rtulo ou o cone a ser exibido no boto, faa o seguinte: Se uma opo de rtulo estiver selecionada no menu Layout, digite o texto na caixa Rtulo. Se uma opo de cone estiver selecionada no menu Layout, clique em Escolher cone e em Procurar e selecione o arquivo. (Clique em Limpar para remover o cone selecionado).

Opes de comportamento de botes

Nenhum Mantm a aparncia do boto inalterada. Empurrar Especifica as aparncias para os estados Para Cima, Para Baixo e Sobrepor do mouse. Selecione uma opo em Estado e especifique uma opo de rtulo ou cone: Acima Determina qual ser a aparncia do boto quando o boto do mouse no for clicado. Para baixo Determina a aparncia do boto quando o boto do mouse for clicado, mas antes de ser liberado. Sobrepor Determina a aparncia do boto quando o ponteiro do mouse for mantido sobre o boto. Contornar Reala a borda do boto. Inverter Reverte as sombras claras e escuras do boto.
Para o incio

Dimensionar e posicionar botes

1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. 2. Clique duas vezes em um boto existente para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3. Clique na guia Opes, selecione uma das opes de cone no menu Layout e clique em Avanado. Nota: O boto Avanado no estar disponvel se voc escolher Somente legenda, no menu Layout. 4. Selecione uma opo no menu Quando redimensionar: Sempre Dimensiona o cone conforme definido, independentemente de seu tamanho em relao ao tamanho do boto.

Nunca Mantm o tamanho original do cone; a borda do boto cortar o cone se ele no couber. Se a opo Nunca estiver selecionada, as opes de dimensionamento no estaro disponveis. O cone muito grande Dimensiona o cone conforme definido somente se for maior que o boto. O cone muito pequeno Dimensiona o cone conforme definido somente se for menor que o boto. 5. No menu Dimensionar, indique se o cone dever ser dimensionado proporcionalmente. Se o cone no for dimensionado proporcionalmente, talvez fique distorcido. 6. Para verificar se as partes superior e inferior ou os lados esquerdo e direito do cone esto alinhados em relao s bordas do boto, selecione Ajustar aos limites. 7. Para definir em que local o cone ser posicionado dentro do boto, arraste as setas de rolagem. O posicionamento do cone definido de acordo com a porcentagem do espao preservado entre o cone e o limite esquerdo do campo e entre o cone e o limite inferior do campo. A configurao padro (50, 50) posiciona o cone no meio do campo. possvel clicar em Redefinir a qualquer momento, para voltar configurao de posicionamento padro. 8. Clique em OK e depois em Fechar.

Como ocultar um boto do Acrobat exceto durante a sobreposio

Para o incio

Em alguns casos, convm deixar a rea do boto invisvel at que o ponteiro do mouse se mova sobre ele. Exibindo e ocultando alternadamente um boto, possvel criar efeitos visuais interessantes em um documento. Por exemplo, ao mover o ponteiro sobre uma cidade em um mapa, pode ser exibido um mapa detalhado da cidade, que pode ser ocultado quando o ponteiro deslocado para outra rea.

Como mostrar e ocultar cones A. Ponteiro fora da rea do boto B. Ponteiro entra na rea do boto C. Ponteiro sai da rea do boto 1. Se voc no est no modo de edio de formulrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar. aberto o painel de tarefas Formulrios. 2. Usando a ferramenta Boto , arraste pela rea em que voc deseja exibir o boto pop-up. Por exemplo, se o arquivo PDF tiver um mapa da Frana, arraste pela rea na qual deseja que um mapa detalhado de Paris seja exibido em pop-up. 3. Clique duas vezes no boto. 4. Clique na guia Opes e escolha Somente cone no menu Layout. 5. Escolha Pressionar no menu Comportamento e escolha Sobreposio na lista Estado. 6. Clique em Escolher cone e em Procurar. Selecione o tipo de arquivo no menu Arquivo do tipo, navegue at o local do arquivo de imagem e clique duas vezes no arquivo. Neste exemplo, selecione um mapa de Paris. Clique em OK para aceitar como boto a imagem visualizada. 7. Clique na guia Aparncia. Se necessrio, cancele a seleo de Cor da Borda e Cor de Preenchimento e clique em Fechar. 8. Se voc estiver no modo de edio, clique em Visualizar. O campo de imagem que foi definido aparece medida que o ponteiro passa sobre a rea do boto e desaparece quando o ponteiro sai da rea. Para a imagem ser maior do que a rea de sobreposio ou aparecer em um local que no seja o do boto de imagem em pop-up, use a ao Mostrar/Ocultar um Campo. Primeiro, especifique um cone para o boto a ser exibido e ocultado. Em seguida, crie um segundo boto que se comporte como ponto ativo quando o mouse for colocado sobre ele. No atribua um cone aparncia do segundo boto. Em vez disso, use a guia Aes para exibir o primeiro boto quando o ponteiro entrar no segundo boto e ocult-lo quando o ponteiro sair.

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Combinao de arquivos
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Combinar arquivos em um nico PDF Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Organizar mltiplos documentos e pginas antes de mescl-los em um PDF nico.

Como manipular pginas no Acrobat Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como inserir, excluir e reorganizar pginas no Acrobat XI.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Adicionar cabealhos e rodaps a PDFs

Cabealhos e rodaps Adicionar cabealhos e rodaps com um documento aberto Adicionar cabealhos e rodaps sem um documento aberto (somente Windows) Adicionar cabealhos e rodaps a PDFs de componentes de um portflio PDF Atualizar os cabealhos e rodaps Adicionar outro cabealho e rodap Substituir todos os cabealhos e rodaps Remover todos os cabealhos e rodaps Adicionar um cabealho ou rodap de numerao Bates (Acrobat Pro)

Cabealhos e rodaps

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Um cabealho e um rodap apresentam informaes consistentes nas margens da pgina por todo o PDF. Por exemplo, as informaes podem ser uma data, a numerao de pgina automtica, um ttulo para todo o documento ou o nome do autor. possvel adicionar cabealhos e rodaps a um ou mais PDFs, incluindo PDFs componentes em um portflio PDF. possvel variar os cabealhos e os rodaps presentes em um PDF. Por exemplo, possvel adicionar um cabealho que exiba o nmero de pgina no lado direito das pginas mpares e outro cabealho que exiba o nmero de pgina no lado esquerdo das pginas pares. Pode-se definir e salvar cabealhos e rodaps para reutiliz-los novamente, ou voc pode simplesmente aplicar um cabealho e um rodap e nunca mais utiliz-los. Depois de aplicar um cabealho e um rodap ao PDF, voc poder edit-los, substitu-los e exclu-los. Tambm possvel visualizar os cabealhos e os rodaps antes de aplic-los e ajustar as margens de forma que eles no sobreponham outros contedos da pgina.

Adicionar cabealhos e rodaps, com um documento aberto

1. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap. 2. Conforme necessrio, especifique os valores de Fonte e Margem.

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As propriedades do texto sero aplicadas a todas as entradas de cabealhos e rodaps que fazem parte dessa definio de configurao. No possvel aplicar configuraes diferentes a caixas de textos de cabealhos e rodaps dentro de uma mesma sesso na caixa de dilogo Adicionar cabealho e rodap. Para evitar sobreposies, clique no boto Opes de aparncia e selecione Reduzir o documento para evitar a sobrescrita dos textos e grficos do documento. Para evitar o redimensionamento ou o reposicionamento durante a impresso do PDF em formato amplo, selecione Manter posio e tamanho do texto do cabealho/rodap constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes. 3. Digite o texto em quaisquer caixas de texto de cabealho e rodap. Para inserir os nmeros de pgina ou a data atual, clique em uma caixa e clique nos botes correspondentes. Para selecionar a formatao de entradas automticas, clique em Nmero de pgina e formato de data. Observao: possvel combinar texto com datas e nmeros de pginas. possvel tambm adicionar vrias linhas de texto a uma entrada. 4. Para especificar as pginas nas quais o cabealho e o rodap sero exibidos, clique em Opes de intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio. 5. Verifique os resultados na rea Visualizao, usando a opo Visualizar pgina, para verificar todas as pginas do PDF. 6. (Opcional) Para salvar essas configuraes de cabealho e rodap para uso futuro, clique em Salvar configuraes na parte superior da caixa de dilogo. 7. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta, bem como nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar cabealhos e rodaps, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows)

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1. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo. 3. Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar cabealhos e rodaps em um documento aberto. Ao concluir a configurao dos cabealhos e rodaps, clique em OK. 4. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e nome de arquivos e clique em OK.

Adicione cabealhos e rodaps aos PDFs componentes em um portflio PDF

1. Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Siga as etapas o procedimento para adicionar cabealhos e rodaps com um documento aberto.

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Atualize os cabealhos e rodaps

A atualizao aplicada ao conjunto de cabealhos e rodaps adicionado mais recentemente. 1. Abra um nico PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Atualizar. 3. Altere as configuraes, conforme necessrio.

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Como adicionar outro cabealho e rodap

1. Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF.

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2. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap, em seguida, clique em Adicionar novo na mensagem exibida. A visualizao mostra os cabealhos e os rodaps existentes. 3. Digite o texto nas caixas de texto de cabealho e rodap para adicionar mais cabealhos e rodaps. Ao digitar, a visualizao atualiza a aparncia dos cabealhos e rodaps preenchidos na pgina. 4. Selecione as novas opes de formatao, conforme desejado, observando novamente as atualizaes na visualizao.

Substituir todos os cabealhos e rodaps

1. Abra um nico PDF.

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2. Escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Adicionar cabealho e rodap, em seguida, clique em Substituir existente na mensagem exibida. 3. Especifique as configuraes, conforme necessrio. Observao: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Remover todos os cabealhos e rodaps

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Siga um destes procedimentos: Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF. Em seguida, escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Remover. Para remover cabealhos e rodaps de vrios PDFs, feche quaisquer documentos abertos e escolha Ferramentas > Pginas > Cabealho e rodap > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome do arquivo. Observao: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Como adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates (Acrobat Pro)

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A numerao de Bates um mtodo de indexao de documentos jurdicos para facilitar a identificao e a recuperao. Cada pgina de cada documento atribuda a um nmero de Bates exclusivo, que tambm indica o seu relacionamento com outros documentos com numerao de

Bates. Os nmeros de Bates so exibidos como cabealhos e rodaps nas pginas de cada PDF no lote. O identificador Bates referido como um nmero, mas pode incluir um prefixo e sufixo alfanumrico. O prefixo e o sufixo podem facilitar o reconhecimento do assunto principal dos arquivos. Observao: A numerao de Bates no est disponvel para arquivos protegidos ou criptografados e alguns formulrios. Para exibir um vdeo sobre a utilizao de numerao Bates em um portflio PDF, consulte blogs.adobe.com/acrolaw.

Adicionar nmeros de Bates

Ao designar documentos para a numerao Bates, possvel adicionar PDFs, portflios PDF e qualquer arquivo no PDF que possa ser convertido para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que no sejam PDF em PDF, e depois adiciona numerao de Bates ao PDF resultante. Se voc adicionar a numerao de Bates a um portflio PDF, qualquer arquivo no PDF no portflio PDF ser substitudo pelos PDFs convertidos e numerados. 1. Escolha Ferramentas > Pginas > Numerao de Bates > Adicionar numerao de Bates. 2. Na caixa de dilogo Numerao de Bates, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. Observao: Se a pasta selecionada contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados. Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens sero exibidas solicitando a(s) senha(s) correta(s). 3. Conforme necessrio, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos: Para alterar a ordem na qual os nmeros de Bates so atribudos, selecione um arquivos e arraste-o ou clique em Mover para cima ou Mover para baixo. Para classificar a lista, clique em um nome de coluna. Clique novamente para classificar em ordem inversa. 4. Para especificar uma pasta de destino para preferncias de arquivos de sada e nomes de arquivo, clique em Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK. 5. Depois de adicionar e organizar os arquivos conforme necessrio, clique em OK. Em seguida, na caixa de dilogo Adicionar cabealho e rodap, clique para posicionar o ponto de insero na caixa adequada. 6. Clique em Inserir nmero de Bates. Em seguira, insira o seguinte: Em Nmero de dgitos, especifique quantos dgitos compem o nmero de Bates, inserindo qualquer nmero entre 6 e 15. O nmero padro 6, o que gera nmeros de Bates como 000001, 000002 e assim por diante. Em Nmero inicial, insira o nmero que ser atribudo ao primeiro PDF na lista. O padro a verso 1. Em Prefixo, digite qualquer texto a ser exibido antes do nmero de Bates. Em Sufixo, digite qualquer texto a ser exibido depois do nmero de Bates. Observao: Para casos jurdicos envolvendo um grande nmero de pginas, insira um valor maior em Nmero de dgitos. No use o caractere # no texto do Prefixo ou do Sufixo. 7. Clique em OK e, em seguida, faa outras alteraes necessrias s configuraes como se fosse para um outro cabealho e rodap.

Adicionar mais documentos a uma srie de nmeros de Bates

Antes de iniciar, lembre-se do ltimo nmero de Bates aplicado srie. 1. Siga os procedimentos descritos no tpico anterior para iniciar o processo de numerao de Bates, selecionando os arquivos a serem adicionados srie. 2. Depois de clicar em Inserir nmero de Bates, insira o prximo nmero na srie em Nmero inicial. Insira o texto do Sufixo e do Prefixo que corresponda ao resto da srie. 3. Conclua a alterao das configuraes e clique em OK.

Pesquisar PDFs com nmeros de Bates

1. Escolha Editar > Pesquisa avanada. 2. Como palavra ou frase de pesquisa, digite toda ou parte do nmero de Bates. Por exemplo, para encontrar um documento especfico quando souber seu nmero de Bates, digite o nmero completo como o texto da pesquisa. Para encontrar quaisquer documentos em uma srie de nmero de Bates, digite uma parte diferenciada da srie de Bates, como o prefixo ou o sufixo.

3. Em Onde voc deseja pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em. 4. Clique em Procurar por local e especifique o local. 5. Clique em Pesquisar. Observao: Para pesquisar por PDFs com nmeros de Bates em um portflio PDF, abra um portflio PDF e digite toda ou parte do nmero de Bates na caixa Pesquisa da barra de ferramentas do portflio PDF.

Como remover nmeros de Bates

1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Pginas > Numerao de Bates > Remover. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos. 3. Clique em OK.

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Manipular, excluir e renumerar pginas PDF

Girar pginas Extrair pginas de um PDF Dividir PDFs em diversos documentos Mover ou copiar uma pgina Excluir ou substituir uma pgina Renumerar as pginas

Girar pginas

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possvel girar todas ou algumas pginas em um documento. A rotao usa como base incrementos de 90 graus. possvel girar pginas usando as ferramentas de giro no painel Miniaturas de pgina ou usando a opo Girar (descrito abaixo). 1. Escolha Ferramentas > Pginas > Girar. 2. Para Direo, selecione a quantidade e a direo das rotaes: Sentido anti-horrio 90 graus, Sentido horrio 90 graus ou 180 graus. 3. Em Pginas, especifique se deve ser girada todas as pginas, uma seleo de pginas ou um intervalo de pginas. 4. No menu Girar, especifique Pginas pares, Pginas mpares ou as duas e selecione a orientao das pginas a serem giradas. Para alterar temporariamente a visualizao da pgina, escolha Visualizar > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio. A orientao original da pgina restaurada na prxima vez que voc abrir o PDF.

Como extrair pginas de um PDF

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Extrao o processo no qual as pginas selecionadas de um PDF so reutilizadas em um PDF diferente. As pginas extradas tm no apenas o contedo, mas tambm todos os campos de formulrio, comentrios e links associados ao contedo original da pgina. possvel deixar as pginas extradas no documento original ou remov-las durante o processo de extrao, comparvel aos processos bsicos de corte e colagem ou cpia e colagem, mas no nvel de pgina. Observao: Qualquer encadeamento de marcadores ou artigos associado s pginas no ser extrado. 1. Abra o PDF no Acrobat e escolha Ferramentas > Pginas > Extrair. 2. Especifique o intervalo de pginas a ser extrado. 3. Na caixa de dilogo Extrair pginas, execute uma ou mais destas opes antes de clicar em OK: Para remover as pginas extradas do documento original, selecione Excluir pginas aps extrair. Para criar um PDF de uma pgina para cada pgina extrada, selecione Extrair pginas como arquivos separados. Para manter as pginas originais no documento e criar um nico PDF que inclui todas as pginas extradas, desmarque as duas caixas de seleo. As pginas extradas so inseridas em um novo documento. Observao: O autor de um documento PDF pode definir a segurana para impedir a extrao de pginas. Para visualizar as configuraes de segurana de um documento, escolha Arquivo > Propriedades e selecione Segurana.

Diviso de PDFs em diversos documentos

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possvel dividir um ou mais documentos em vrios documentos menores. Ao dividir um documento, possvel especificar a diviso por nmero mximo de pginas, tamanho mximo de arquivo ou por marcadores de nvel superior.

Dividir um ou mais PDFs com um documento aberto

1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Pginas > Dividir documento. 2. Na caixa de dilogo Dividir documento, especifique o critrio de diviso de documento: Nmero de pginas Especifique o nmero mximo de pginas para cada documento na diviso. Tamanho de arquivo Especifique o tamanho mximo de arquivo para cada documento na diviso.

Marcadores de nvel superior Se o documento incluir marcadores, cria um documento para cada marcadores de nvel superior. 3. Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos divididos e nomes de arquivo, clique em Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK. 4. (Opcional) Para aplicar a mesma diviso a vrios documentos, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Selecione o arquivo ou pasta e clique em OK.

Dividir um ou mais PDFs sem documentos abertos (Somente para Windows)

1. Escolha Ferramentas > Pginas > Dividir documento. 2. Clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas. Selecione o arquivo ou pasta e clique em OK. 3. Siga as etapas 2 e 3 no procedimento para dividir documentos com um documento aberto.

Mover ou copiar uma pgina

possvel usar as miniaturas de pgina para copiar ou mover pginas em um documento e copiar pginas entre documentos.

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Quando voc arrasta uma miniatura de pgina para o painel Miniaturas de pginas do painel Navegao, uma barra exibida ao lado de outras miniaturas, indicando a posio em que ela aparecer no PDF. Essa barra aparecer na parte inferior ou superior quando as miniaturas estiverem em uma nica coluna, ou direita ou esquerda se mais de uma coluna de miniaturas for exibida.

Mover ou copiar uma pgina em um PDF, usando miniaturas de pgina

1. Clique no boto Miniaturas de pginas no painel de Navegao para abrir o painel Miniaturas de pginas e selecione uma ou mais miniaturas de pginas. 2. Siga um destes procedimentos: Para mover uma pgina, arraste a caixa de nmero de pgina da miniatura correspondente, ou arraste a prpria miniatura, at o novo local. Uma barra ser exibida para mostrar a nova posio da miniatura de pgina e as pginas subsequentes sero renumeradas. Para copiar uma pgina, arraste a miniatura de pgina com a tecla Ctrl pressionada para um outro local.

Copiar uma pgina entre dois PDFs, usando miniaturas de pgina

1. Abra ambos PDFs e exiba-os lado a lado. 2. Abra os painis Miniaturas de pginas de ambos os PDFs. 3. Arraste a miniatura de pgina para o painel Miniaturas de pginas do PDF de destino. A pgina ser copiada para o documento, e as pginas subsequentes sero renumeradas.

Excluir ou substituir uma pgina

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possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Somente o texto e as imagens da pgina original so substitudos. Quaisquer elementos interativos associados pgina original, como links e marcadores, no so afetados. Da mesma maneira, marcadores e links, que possam ter sido associados pgina de substituio, no so transferidos. No entanto, os comentrios so transferidos e combinados com comentrios existentes no documento. Aps excluir ou substituir pginas, recomendvel utilizar o comando Reduzir tamanho do arquivo para renomear e salvar o documento reestruturado no menor tamanho de arquivo possvel.

Uma pgina antes e depois de ser substituda. Os marcadores e os links da pgina permanecem nos mesmos locais.

Excluir pginas usando o comando Excluir

Observao: No possvel desfazer o comando Excluir. 1. Escolha Ferramentas > Pginas > Excluir. 2. Digite o intervalo de pginas a ser excludo e clique em OK. No possvel excluir todas as pginas. Pelo menos uma delas deve permanecer no documento. Se voc selecionar a opo Usar nmeros lgicos de pginas no painel Exibio da pgina da caixa de dilogo Preferncias, poder digitar um nmero de pgina entre parnteses para excluir o equivalente lgico do nmero da pgina. Por exemplo, se a primeira pgina do documento estiver numerada como i, basta digitar (1) na caixa de dilogo Excluir pginas para excluir essa pginas.

Como excluir pginas, usando miniaturas de pgina

1. No painel Miniaturas de pgina, selecione a pgina ou o grupo de pginas que deseja excluir. 2. Clique na ferramenta Excluir na parte superior do painel Miniaturas de pgina.

Substituir o contedo de uma pgina

1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Substituir. 3. Selecione o documento que contm as pginas de substituio e clique em Selecionar. 4. Em Original, digite as pginas a serem substitudas no documento original. 5. Em Substituio, digite a primeira pgina do intervalo de pginas de substituio. A ltima pgina calculada com base no nmero de pginas a serem substitudas no documento original.

Como substituir pginas usando um miniatura de pgina

1. Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas e, em seguida, abra o PDF que contm as pginas de substituio. 2. No painel Pginas do PDF que contm as pginas de substituio, selecione uma pgina ou um grupo de pginas: Selecione as caixas de nmero de pgina das miniaturas que deseja usar como pginas de substituio. Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrias miniaturas de pgina. Clique com a tecla Ctrl pressionada para adicionar seleo. Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina. 3. Ctrl+Alt+arraste as miniaturas da pgina selecionada at o painel Pginas do documento de destino. Solte o boto do mouse quando o cursor estiver diretamente sobre a caixa de nmero de pgina da primeira miniatura que deseja substituir para que essas pginas fiquem realadas. As pginas selecionadas no primeiro documento substituiro o mesmo nmero de pginas no segundo documento, comeando pelo nmero de pgina selecionado para soltar as novas pginas.

Renumerar as pginas

Voltar ao incio

Os nmeros nas pginas de um documento nem sempre correspondem aos nmeros de pgina exibidos abaixo das miniaturas e na barra de ferramentas Navegao da pgina. As pginas so numeradas com nmeros inteiros, comeando na pgina 1 para a primeira pgina do documento. Como alguns PDFs podem conter informaes preliminares, como uma pgina de direitos autorais e um sumrio, as pginas de corpo podem no seguir a numerao mostrada na barra de ferramentas Navegao da pgina.

Numerao de pginas impressas (acima) em comparao numerao de pginas lgica (abaixo) As pginas em um documento podem ser numeradas de vrias maneiras. possvel especificar um estilo de numerao diferente para grupos de pginas, por exemplo, 1, 2, 3, i, ii, iii ou a, b, c, alm de personalizar o sistema de numerao adicionando um prefixo. Por exemplo, a numerao para o captulo 1 pode ser 1-1, 1-2, 1-3 e assim por diante, enquanto o captulo 2 pode ser indicado como 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante. O uso do comando Numerar pginas afeta somente as miniaturas de pgina e o painel Pginas. possvel adicionar fisicamente novos nmeros de pgina em um PDF, usando o recurso de cabealhos e rodaps. 1. Clique no boto Miniaturas de pginas para abrir o painel Miniaturas de pginas e, no menu Opes, selecione Numerar pginas. 2. Especifique um intervalo de pginas. (A opo Selecionadas referem-se s pginas selecionadas no painel Miniaturas de pginas.) 3. Selecione uma das opes a seguir e clique em OK: Iniciar nova seo Inicia uma nova sequncia de numerao. Escolha um estilo no menu pop-up e digite um nmero de pgina inicial para a seo. Se desejar, especifique um Prefixo. Estender a numerao usada na seo anterior para as pginas selecionadas Continua a sequncia de numerao a partir de pginas anteriores, sem interrupo.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Cortar pginas PDF

Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar Remover margens brancas Desfazer recorte Voc pode ajustar a rea visvel da pgina usando a ferramenta Cortar e a caixa de dilogo Definir caixas da pgina. Cortar pginas ajuda a criar consistncia dentro de um documento PDF composto por pginas de tamanhos diferentes. Cortar no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada.

Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar

1. Escolha Ferramentas > Pginas > Cortar.

Para o incio

2. Arraste um retngulo sobre a pgina que deseja recortar. Se necessrio, arraste as alas dos cantos do retngulo at que a pgina fique do tamanho desejado. 3. Clique duas vezes dentro do retngulo de recorte. exibida a caixa de dilogo Definir caixas de pgina, indicando as medidas de margem do retngulo de corte e a pgina a ser cortada. Voc pode substituir a rea de corte que voc definiu, fazendo novas selees na caixa de dilogo antes de clicar em OK. 4. Para aplicar estas configuraes a pginas adicionais, defina o intervalo ou clique em Todos em Intervalo de pginas. 5. Clique em OK para cortar a pgina ou as pginas.

Opes de Controle de margem na caixa de dilogo Definir caixas da pgina

A caixa de dilogo Definir caixas da pgina contm opes para cortar pginas. As opes de Controle de Margem so as seguintes: Mostrar todas as caixas (Acrobat Pro) Exibe os retngulos preto, verde, vermelho e azul, indicando CropBox, ArtBox, TrimBox e BleedBox na visualizao. Quando duas (ou mais) margens coincidem, somente uma linha colorida exibida. CropBox Define o limite do contedo de uma pgina quando ela exibida ou impressa. ArtBox (Acrobat Pro) Define o contedo significativo da pgina, incluindo o espao em branco. TrimBox (Acrobat Pro) Define as dimenses finais da pgina aps o processo de apara. BleedBox (Acrobat Pro) Define o demarcador de recorte quando a pgina impressa profissionalmente, para possibilitar o recorte e a encadernao do papel. Marcas de impresso no so includas na rea de sangria. Restringir Propores Bloqueia as propores de corte para que todas as margens tenham a mesma distncia. Remover Margens Brancas Recorta a pgina no limite do artwork. Essa opo til para aparar as bordas de slides de apresentao salvos como PDFs. Definir como Zero Restaura as margens de recorte para zero. Reverter para Seleo Reverte as margens de recorte selecionadas com a ferramenta Corte.
Para o incio

Remover margens brancas

1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Definir caixas de pgina. 2. Em Controles de Margem, selecione Remover margens brancas. 3. Para remover margens brancas de pginas adicionais, defina o intervalo ou clique em Todos em Intervalo de pginas.

Desfazer recorte

Para o incio

Recortar um PDF no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada. Ao redefinir o tamanho da pgina, voc pode restaurar a pgina e o seu contedo condio original. 1. Abra a caixa de dilogo Definir caixas de pgina escolhendo Cortar pginas no menu de opes painel de navegao. 2. Clique no boto Definir como zero para redefinir as margens s dimenses de pgina originais. do painel Miniaturas de pgina do

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Criar e personalizar portflios PDF

Criar portflios PDF (Acrobat Pro) Personalizar um portflio PDF (Acrobat Pro)

Criar portflios PDF (Acrobat Pro)

Para o incio

fcil criar um portflio PDF , escolher um layout e adicionar arquivos. possvel criar pastas dentro de seu Portflio PDF, excluir arquivos componentes e pastas, editar nomes de arquivos componentes, bem como adicionar e editar descries de arquivos componentes. Recursos adicionais Para vdeos e tutoriais sobre a criao de Portflios PDF, consulte estas fontes: Como criar um portflio PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_br Sobre portflios PDF: www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1670578

Criar um portflio PDF

Crie um portflio PDF bsico em algumas etapas rpidas. 1. Inicie o Acrobat e siga um destes procedimentos: Na Tela de boas-vindas, clique em Criar portflio PDF. Clique no boto Criar no canto superior esquerdo da barra de ferramentas e escolha o portflio PDF no menu. Escolha Arquivo > Criar > Portflio PDF. 2. Escolha um layout do lado esquerdo do assistente. A lista de layouts inclui os layouts predefinidos fornecidos com o Acrobat e at dois layouts personalizados que voc tenha importado. Se voc importou mais de dois, s os dois layouts personalizados mais recentes importados aparecem. Para adicionar um layout personalizado que voc carregou no computador, clique em Importar layout personalizado e abra o arquivo. Os layouts tm a extenso de nome de arquivo .nav. 3. Clique no boto Adicionar arquivos e selecione o contedo para adicionar ao portflio PDF. possvel selecionar um ou mais arquivos. 4. Clique em Concluir para adicionar os arquivos e salvar o portflio PDF. Nota: No Windows, o Acrobat PDFMaker (Outlook e Lotus Notes ) pode criar portflios PDF quando voc converte mensagens de email.

Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF

Voc pode adicionar contedo a um portflio PDF existente. De um portflio PDF, v para o modo Edio e faa um dos seguintes: Clique no painel Adicionar contedo e em Adicionar arquivos ou Adicionar pasta para adicionar arquivos individuais ou uma pasta de arquivos. Para criar uma pasta, clique no painel Adicionar contedo e em Criar pasta. Para adicionar arquivos do computador, arraste arquivos ou pastas para a rea de trabalho do portflio PDF ou para uma pasta. Para mover arquivos para outra pasta, arraste-os. Para um melhor desempenho, mantenha o nmero total de arquivos de componentes em 15 ou menos, e o tamanho total de todos os arquivos de componentes menor que 50 MB.

Adicionar contedo da Web a um portflio PDF

Voc pode criar links para sites ou incorporar tags de vdeo. Vincular o contedo da Web til para reduzir o tamanho do arquivo do portflio PDF. 1. Clique no painel Adicionar contedo no painel Layout e selecione uma opo para adicionar contedo. 2. Selecione Adicionar contedo da Web. 3. Insira um nome de arquivo e uma descrio do contedo da Web que ser adicionado ao portflio PDF. Esse arquivo da Web ser vinculado ao contedo da Web que voc especificar.

4. Siga um destes procedimentos: Para criar um link at um site, selecione Adicionar um link da Web e adicione o URL. Para incorporar uma marca de vdeo, selecione Adicionar marca de incorporao e cole o cdigo de incorporao do vdeo. Os sites da Web que compartilham vdeo normalmente incluem um meio de copiar um cdigo de incorporao de vdeo. Por exemplo, um site da Web pode incluir a caixa Incorporar que mostre o cdigo e outras opes de incorporao.

Converter arquivos multimdia em um portflio PDF (Acrobat Pro)

Voc pode converter os seguintes arquivos de multimdia de componente em PDF em um portflio PDF: arquivos FLV, SWF, F4V e mp3. Alm disso, pode converter estes arquivos em PDF se eles estiverem codificados em H.264 (com udio AAC): MOV, M4V, MP4, 3GP e 3G2. (H.264 e AAC so opes de codificao e compactao de filmes.) Nota: Para converter arquivos AVI ou WMV em PDF ou outros tipos de arquivo de multimdia para o formato FLV, use o Adobe Media Encoder. Esse aplicativo est disponvel no Acrobat X Suite ou Creative Suite. 1. No modo Edio, clique com o boto direito do mouse/com a tecla Control pressionada em um ou vrios arquivos multimdia no portflio PDF e selecione Converter para PDF. 2. Se uma caixa de dilogo aparecer, especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.

Remover arquivos e pastas de um portflio PDF

Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela sero excludos do portflio PDF. No modo Editar, selecione um ou mais arquivos ou pastas no portflio PDF e pressione a tecla Excluir. Ou clique no cone Excluir arquivo no carto, se disponvel.
Para o incio

Personalizar um portflio PDF (Acrobat Pro)

No modo de Edio, voc pode personalizar o layout, o tema e o esquema de cores. Alm disso, pode personalizar a exibio de Detalhes com colunas que escolher ou criar.

Alterar o layout do portflio PDF

As opes de layout do portflio PDF permitem apresentar contedo no layout que melhor atenda s necessidades. Por exemplo, o layout Clicar permite que os leitores percorram os arquivos do portflio PDF um aps o outro. Em todos os layouts, cada arquivo exibido em um carto com uma imagem (se disponvel) e informaes sobre o documento, como o nome de arquivo. Voc pode tambm criar os seus prprios layouts personalizados, que podem exigir algumas habilidades de desenvolvedor. No modo Edio, faa um dos seguintes: Para selecionar um layout, clique em Layouts de portflio no painel Layout e selecione um na lista. Para usar um layout personalizado, clique em Importar layout personalizado. V at o layout personalizado do computador e abra-o. Os arquivos de layout tm a extenso .nav. O layout aparece na lista Layouts de portflio para voc selecion-lo. Os layouts importados so permanentemente adicionados seo Layouts personalizados do painel Layouts de portflio. Para excluir um layout personalizado, clique no x ao lado do nome do layout.

Alterar a aparncia visual

Os temas, as cores e as imagens de fundo acrescentam interesse visual e coeso a um portflio PDF. Use o modo de Edio para alterar elementos visuais. Para selecionar um tema, clique em Temas visuais no painel Layout e selecione um na lista. Para usar um tema personalizado, clique em Importar tema personalizado. V at o tema personalizado do computador e abra-o. O tema imediatamente aplicado ao portflio PDF e exibido na lista Temas visuais como Personalizado. Ao contrrio dos layouts personalizados, os temas personalizados se aplica apenas ao portflio PDF e no so permanentemente adicionados ao painel Temas visuais. Os temas so criados no Adobe Flash Professional ou Adobe Flash Builder e tm a extenso .swf. Para alterar as cores de um tema visual, clique em Paletas de cores no painel Layout e escolha outra paleta. Para criar uma paleta de cores personalizada, v para o painel Paletas de cores, clique em Criar a partir do existente e especifique as cores. Para alterar as propriedades de uma cor de fundo, selecione uma paleta de cores e clique em Fundo. Especifique as propriedades da cor de fundo conforme desejado. Para adicionar uma imagem como plano de fundo, clique em Plano de fundo no painel Layout. Na rea Imagem de fundo, selecione uma imagem na lista ou clique em Escolher novo para adicionar uma imagem do computador. Especifique as propriedades de imagem conforme desejado.

Adicione um cabealho
O cabealho aparece no topo do layout, e pode conter informaes importantes como o logotipo, nome da empresa, e informaes de contato. O cabealho pode incluir texto, imagens, ou ambos, e pode ser disposto de vrias maneiras. 1. No modo de Edio, clique na banda vazia na parte superior da janela de edio. O painel Propriedades do cabealho exibido prximo parte inferior do painel Layout.

rea de cabealho vazia em um portflio PDF 2. Selecione um modelo na lista em Propriedades do cabealho. 3. Na rea de cabealho, clique nas caixas para adicionar o contedo. Para adicionar texto, clique duas vezes para mostrar o ponto de insero. 4. Nos painis de propriedades da imagem e do texto, especifique o tamanho, a cor do fundo a fonte e outras propriedades.

Recursos adicionais
Para vdeos sobre personalizao de um portflio PDF, consulte os seguintes recursos: Como personalizar um portflio PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_br. Como criar um portflio PDF: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_create_br. Mais tpicos da Ajuda

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Mesclar arquivos em um nico PDF

Criar PDFs unidos Como inserir um PDF em outro Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF (Windows) Como colocar PDFs como arquivos vinculados em outros documentos

Criar PDFs unidos

Para o incio

Combine a maior parte de tipos de arquivo at rich media em um PDF nico, organizado. Voc pode mesclar Word, Excel, PowerPoint, udio, vdeo ou pginas da web, assim como PDFs existentes. O Acrobat permite que voc visualize e organize os documentos e as pginas antes de criar o arquivo. Voc pode excluir pginas no desejadas e mover pginas individuais de um documento em qualquer lugar entre as pginas que so combinadas. O Acrobat converte as pginas de vrios arquivos em pginas sequenciais de um nico PDF. 1. Escolha Ferramentas> Pginas> Combinar arquivos em PDF. A caixa de dilogo Combinar arquivo permite que voc trabalhe em duas exibies diferentes: Exibio em miniatura as imagens em miniatura. Exibe uma visualizao das pginas. Permite que voc reajuste rapidamente documentos e pginas arrastando

Exibio em lista Lista as informaes sobre cada arquivo. Permite que voc classifique os arquivos por qualquer um dos campos, como nome, tamanho ou data de modificao. 2. Arraste arquivos e-mails diretamente para a caixa de dilogo Combinar arquivos. Como alternativa, escolha uma opo do menu Adicionar arquivos. Voc pode adicionar uma pasta ou arquivos, uma pgina da web, qualquer arquivo atualmente aberto, itens na rea de transferncia, pginas de um scanner ou um arquivo que voc combinou anteriormente (Reutilizar arquivos).

A exibio em miniatura da caixa de dilogo Combinar arquivos permite que voc arraste e solte documentos e reorganize pginas. A. Botes de exibio de miniatura e lista B. Controle deslizante para redimensionar miniaturas C. Botes de desfazer e refazer D. Boto Remover itens selecionados E. O sinal de mais exibe todas as pginas de um documento Nota: Se a pasta adicionada contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados. 3. Conforme necessrio, realize um destes procedimentos: Reorganizar pginas Na Exibio em miniatura, arraste e solte o arquivo ou pgina na posio certa. Conforme arrasta, uma barra azul se move entre pginas ou documentos para indicar a posio atual. Exibir pginas do arquivo de multipgina Na Exibio em miniatura, clique no sinal de mais ao lado do nome de arquivo. Quando estiver visvel, voc pode mover as pginas individuais livremente entre outras pginas e documentos. Clique duas vezes em uma pgina para fechar o arquivo com vrias pginas. Visualizar pginas Na exibio em Miniatura, passe o mouse sobre a pgina e clique duas vezes no cone de Zoom. Excluir pginas Na Exibio em miniatura, selecione a pgina ou as pginas que quer excluir e, em seguida, clique no boto Remover

itens selecionados

Classifique os arquivos Na Exibio em lista, clique no nome da coluna pela qual deseja classificar. Clique novamente para classificar em ordem inversa. A ordem de arquivos na lista reflete a ordem dos arquivos no PDF combinado. A classificao reorganiza as pginas do PDF combinado. Desloque arquivos para cima ou para baixo na lista de arquivos Na Exibio em lista, selecione o arquivo ou arquivos que deseja mover. Em seguida, clique no boto Mover para cima ou Mover para baixo .

4. Clique em Opes e selecione uma das opes de tamanho do arquivo para o arquivo convertido: Tamanho de arquivo menor Reduz imagens grandes para a resoluo da tela e as compacta usando JPEG de baixa qualidade. Adequada para exibio em tela, email e Internet. Nota: Se qualquer um dos arquivos de origem j forem PDFs, a opo Tamanho de arquivo menor aplicar o recurso Reduzir tamanho do arquivo a esses arquivos. O recurso Reduzir tamanho do arquivo no ser aplicado se a opo Tamanho de arquivo padro ou Tamanho do arquivo maior estiver selecionada. Tamanho de arquivo padro Criar PDFs adequados para visualizao e impresso confiveis de documentos corporativos. Tamanho de arquivo maior Aplica a predefinio de converso Impresso de alta qualidade. 5. Na caixa de dilogo Opes, especifique as configuraes de converso conforme necessrio e, em seguida, clique em OK. 6. Quando terminar de organizar as pginas, clique em Combinar arquivos. Uma caixa de dilogo de status mostrar o progresso das converses dos arquivos. Alguns aplicativos de origem sero iniciados e fechados automaticamente.

Como inserir um PDF em outro

1. Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Inserir de arquivo. 3. Selecione o PDF.

Para o incio

4. Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde o documento ser inserido (antes ou depois da primeira ou ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK. 5. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o PDF mesclado. Voc pode tambm adicionar um arquivo existente a um PDF aberto. Arraste o cone de arquivo diretamente na posio no painel Miniaturas de pgina do painel de navegao.

Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF (Windows)

possvel inserir uma ou mais pginas do contedo selecionado copiado de qualquer aplicativo em um PDF existente.

Para o incio

1. Abra o documento com o contedo que deseja adicionar. Selecione o contedo e copie a seleo (na maioria do aplicativos, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia). 2. Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado. 3. Escolha Ferramentas > Pginas > Mais opes de insero > Inserir da rea de transferncia. 4. Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde a seleo ser inserida (antes ou depois da primeira ou ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK. 5. Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o PDF mesclado.

Como colocar PDFs como arquivos vinculados em outros documentos

Para o incio

possvel incorporar PDFs em outros tipos de arquivos que aceitam OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos), como arquivos do InDesign ou do Word. Esses arquivos so denominados OLE documentos continer. Depois, se editar o PDF original, o recursos OLE no aplicativo container atualizam o arquivo incorporado no documento container para refletir as alteraes. Siga um destes procedimentos: Selecione o comando Inserir objeto ou Inserir hiperlink do aplicativo de continer OLE. (Windows) No Acrobat, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia e, em seguida, selecione o comando Colar especial no aplicativo de continer. Mais tpicos da Ajuda

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Adicionar fundos a PDFs

Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, com um documento aberto Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows) Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo para PDFs componentes em um portflio PDF Como atualizar uma imagem de plano de fundo recm-editada Remover um plano de fundo a partir de pginas selecionadas Remover um plano de fundo de todas as pginas O plano de fundo exibido atrs de textos e imagens na pgina. O plano de fundo pode ser simplesmente uma cor slida ou uma imagem. Podese aplicar um plano de fundo a pginas especficas ou a um intervalo de pginas em um ou mais PDFs. O PDF suporta somente um plano de fundo por pgina, mas os planos de fundo podem variar de pgina para pgina.

Antes e depois de adicionar um plano de fundo

Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, com um documento aberto

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Pginas > Fundo > Adicionar fundo. Nota: Se uma mensagem for exibida informando que o documento atual j tem um plano de fundo, clique em Substituir fundo. Se o novo plano de fundo for aplicado a um intervalo limitado de pginas, o plano de fundo anterior permanecer inalterado nas pginas fora desse intervalo. 2. (Opcional) Para aplicar o plano de fundo de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio. 3. Especifique o plano de fundo: Para reutilizar um fundo e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-o no menu Configuraes salvas. Para aplica rum fundo com cor slida, selecione A partir da cor. Em seguida, selecione uma amostra de cor ou cor personalizada a partir do selecionador de cores .

Para usar uma imagem, selecione Arquivo e, em seguida, selecione o arquivo de imagem. Para selecionar uma imagem especfica em um arquivo com vrias pginas, insira-a em Nmero da pgina. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como imagens de plano de fundo. 4. Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo como necessrio. 5. (Opcional) Para aplicar o mesmo plano de fundo a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows)
1. Escolha Ferramentas > Pginas > Fundo > Adicionar fundo. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo. 3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar plano de fundo.

Para o incio

4. Siga as etapas 2 a 4 no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento aberto. Ao concluir a configurao do seu plano de fundo, clique em OK. 5. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e nome de arquivos e clique em OK.

Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo para PDFs componentes em um portflio PDF
1. Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Siga as etapas no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento aberto.

Para o incio

Como atualizar uma imagem de plano de fundo recm-editada

Para o incio

Se o arquivo da imagem original que est sendo usado como plano de fundo for alterado, voc pode atualizar o PDF para exibir a nova verso da imagem em vez de ter que remover a antiga verso e adicionar a nova. 1. Abrir um nico PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Atualizar. 3. Clique em OK ou faa outras alteraes nas opo de plano de fundo e, em seguida, clique em OK. Nota: Esse processo se aplica apenas aos planos de fundo adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.
Para o incio

Remover um plano de fundo a partir de pginas selecionadas

1. Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Adicionar plano de fundo/Substituir.

3. Clique em Opes de intervalo de pginas, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.

Remover um plano de fundo de todas as pginas

Siga um destes procedimentos:

Para o incio

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. Em seguida, escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Remover. Para remover um plano de fundo de vrios PDFs, feche os PDFs e escolha Ferramentas > Pginas > Plano de fundo > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo.

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Adicionar marcas a d'gua a PDFs

Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um documento aberto Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows) Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um portflio PDF Como atualizar uma marca d'gua Como remover marcas dgua Uma marca d'gua um texto ou uma imagem exibida sobre ou sob o contedo do documento existente, de maneira semelhante a um carimbo. Por exemplo, seria possvel aplicar uma marca d'gua com o texto "Confidencial" a pginas com informaes sigilosas. possvel adicionar vrias marcas d'gua a um ou mais PDFs, mas voc deve adicion-las separadamente. possvel especificar o intervalo de pginas de pginas nas quais cada marca d'gua ser exibida. Nota: Ao contrrio de um carimbo, uma marca d'gua est integrada s pginas do PDF como um elemento fixo. Um carimbo um tipo de comentrio PDF que os usurios que estiverem lendo o PDF podero abrir para exibir, mover, alterar ou excluir uma anotao de texto.

Antes e depois de adicionar uma marca dgua

Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um documento aberto

1. Escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Adicionar marca d'gua.

Para o incio

2. (Opcional) Para aplicar a marca d'gua de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio. 3. Especifique a marca d'gua. Para reutilizar uma marca d'gua e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-a no menu Configuraes salvas. Para criar uma marca d'gua de texto, selecione Texto e digite o texto na caixa. Ajuste as opes de formatao de texto conforme necessrio. Para usar uma imagem como marca d'gua, selecione Arquivo. Em seguida, clique em Procurar e selecione o arquivo de imagem. Se o arquivo tiver vrias pginas com imagens, especifique o Nmero de pginas desejado. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como marcas d'gua. 4. Para alterar o tamanho de uma imagem de marca d'gua, faa um dos seguintes procedimentos: Para redimensionar a marca d'gua em relao ao tamanho do arquivo da imagem original, insira uma porcentagem na opo Escala

absoluta (na rea Origem da caixa de dilogo). Para redimensionar a marca d'gua em relao s dimenses da pgina do PDF, digite a porcentagem em Escala relativa pgina de destino (na rea Aparncia da caixa de dilogo). 5. Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo, conforme necessrio. 6. (Opcional) Clique em Opes de aparncia e especifique as opes a seguir: Para especificar quando a marca d'gua ser exibida, selecione ou cancele a seleo das opes Mostrar ao imprimir e Mostrar ao exibir na tela. Para controlar as variaes em um PDF com pginas de tamanhos variados, selecione ou cancele a seleo de Manter posio e tamanho do texto da marca d'gua constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes. 7. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta, bem como nome de arquivo e clique em OK.

Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum documento aberto (Somente para Windows)
1. Escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Adicionar marca d'gua. 2. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo. 3. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar marca d'gua. 4. Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto. Ao concluir a configurao da sua marca d'gua, clique em OK. 5. Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias da pasta e nome de arquivos e clique em OK.

Para o incio

Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um portflio PDF

1. Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2. Siga as etapas no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto.

Para o incio

Como atualizar uma marca d'gua

1. Abrir um nico PDF. 2. Escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Atualizar. 3. Faa as alteraes na marca d'gua e clique em OK.

Para o incio

Importante: Se utilizar vrias marcas d'gua em um PDF, esse procedimento atualizar somente a primeira marca d'gua adicionada e descartar todas as outras. Caso decida no atualizar as marcas d'gua depois de concluir esse processo, selecione imediatamente Editar > Desfazer marca d'gua.
Para o incio

Como remover marcas dgua

Siga um destes procedimentos:

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. Em seguida, escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Remover. Para remover uma marca d'gua de vrios PDFs, feche todos os PDFs abertos e escolha Ferramentas > Pginas > Marca d'gua > Remover . Na caixa de dilogo exibida, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome do arquivo.

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Viso geral dos portflios PDF

Sobre Portflios PDF Viso geral da janela Portflio PDF Portflios PDF criados no Acrobat 9 (Acrobat Pro) Outras funes habilitadas em portflios PDF

Sobre Portflios PDF

Para o incio

Um Portflio PDF contm mltiplos arquivos reunidos em uma unidade PDF integrada. Os arquivos em um Portflio PDF podem estar em uma ampla gama de tipos de arquivo criados em aplicativos diferentes. Por exemplo, um Portflio PDF pode incluir documentos de texto, mensagens de email, planilhas, desenhos CAD e apresentaes em PowerPoint. Os arquivos originais mantm suas identidades originais, mas so reunidos em um arquivo Portflio PDF. possvel abrir, ler, editar e formatar cada arquivo do componente independentemente dos outros arquivos de componentes no Portflio PDF. Nota: Os usurios do Acrobat Standard e Adobe Reader no podem criar Portflios PDF ou editar layout, cores, cabealhos e assim por diante. Dependendo das circunstncias, os portflios PDF oferecem mais vantagens do que apenas mesclar vrios arquivos em um nico PDF: Layouts e temas (Acrobat Pro) Personalize o seu Portflio PDF com layouts nicos e temas visuais. As paletas Cor e os planos de fundo propiciam mais interesse visual. Adio e remoo Adicione ou remova arquivos facilmente, sem ter que localizar e selecionar todas as pginas que originaram o arquivo. Como visualizar Visualizar rapidamente arquivos componentes sem a necessidade de abri-los em seus aplicativos nativos. Edio Modifique arquivos individuais dentro do Portflio PDF sem afetar os outros arquivos. Por exemplo, possvel renumerar pginas em um documento sem remunerar outros documentos no Portflio PDF. Tambm possvel editar arquivos no PDF nos aplicativos nativos de dentro de um Portflio PDF. Qualquer alterao feita ser salva no arquivo dentro do Portflio PDF. Distribuio Compartilhe seu Portflio PDF com outros usurio e tenha certeza de que eles tero acesso a todos os componentes do pacote. Publique um Portflio PDF em um site para que outros possam visualiz-lo. Classificao Classifique arquivos componentes em categorias que podem ser adicionadas, excludas, ocultadas e personalizadas. Basta clicar no nome de uma coluna para classificar a lista. Reordenar Arraste arquivos para alterar sua ordem. Em seguida, possvel definir a nova ordem como a ordem de classificao inicial, a ordem em que os arquivos aparecem quando algum abre o Portflio PDF. Impresso Faa a impresso de todos os PDFs de um portflio PDF ou os PDFs componentes selecionados. Pesquisa Pesquise um ou todos os arquivos em um Portflio PDF. Tambm possvel pesquisar por arquivos componentes no PDF. Incorporao de outros formatos Adicione arquivos no PDF a um portflio PDF sem ter que converter esses arquivos para PDF. Independncia de arquivos de origem Os arquivos de origem de um portflio PDFmesmo se houver arquivos que voc adicionou ao portflio PDFno so alterados ao criar um portflio PDF. As alteraes que voc faz nos arquivos componentes em um portflio PDF no alteram os arquivos originais dos quais o portflio PDF foi criado. possvel mover um portflio PDF para qualquer local no computador ou na rede sem o risco de perder ou desconectar seus componentes. Reutilizao Incluir o mesmo arquivo em mltiplos portflios PDF. Recursos adicionais Para vdeos em Portflios PDF, consulte estes recursos: O que um portflio PDF?: www.adobe.com/go/lrvid_021_acrx_br Trabalhar com portflios PDF: www.adobe.com/go/lrvid_023_acrx_br Artigos, tutoriais e dicas sobre portflios PDF: acrobatusers.com Como personalizar o seu portflio PDF: www.adobe.com/go/lrvid_022_acrx_br. Galeria de Portflios PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery Filtrar arquivos de resposta de formulrios: www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker Filtrar mensagens do Outlook: www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Viso geral da janela Portflio PDF

Janela Portflio PDF no Acrobat Pro

Para o incio

No Acrobat Pro, possvel criar e editar portflios PDF, bem como trabalhar com arquivos de componente que usam vrios elementos, como painis, barras de ferramentas e janelas.

Portflio PDF em Clicar no layout no Acrobat Pro A. Barra de ferramenta do portflio PDF B. Carto que representa o arquivo componente C. Arquivos componentes e pastas no mininavegador D. Painel de layout para personalizar a aparncia

A barra de ferramentas Portflio PDF est localizada logo abaixo do menu. Verifique aqui as opes de visualizao do portflio PDF, uma ferramenta de pesquisa e botes de tarefas comuns, como imprimir e salvar. Cartes representam cada arquivo componente no portflio PDF. Clique no cone Mostrar informaes informaes sobre o arquivo atrs do carto. no carto para exibir

O mininavegador a linha de cartes na parte inferior da janela Portflio PDF nos layouts Clique, Linear e Onda. Por padro, os cartes so exibidos em ordem alfabtica. Os painis Layout e Detalhes incluem opes para personalizar o portflio PDF, exibir rapidamente detalhes do arquivo e compartilhar o portflio PDF com outros. Na exibio de Detalhes, voc pode tambm alterar a ordem de classificao e abrir um arquivo no aplicativo nativo (caso esteja instalado no computador). Layout (Modo de visualizao) mostra o portflio PDF em alguma de vrias exibies, dependendo do design ou tipo de arquivo ou layout especificado pelo autor. Se o painel Layout, direita, estiver aberto, clique no boto Visualizar da barra de ferramentas para alternar do modo de Edio para Visualizao. Para obter informaes sobre cada tipo de visualizao, consulte Modos de visualizao. O modo de Arquivos mostra detalhes do arquivo em uma lista. Voc pode clicar no nome de uma coluna para classificar por ordem crescente e decrescente. Para retornar exibio original, clique no boto Layout. Um portflio PDF acessvel quando abre no modo de Arquivos. Esse modo fornece uma melhor experincia para pessoas com necessidades especiais, tais como deficincia mvel, visual e pouca viso. Para abrir todos os portflios PDF no modo Arquivos, abra a caixa de dilogo Preferncias, escolhendo Editar > Preferncias (Windows). Apenas no Acrobat Pro, escolha Acrobat > Preferncias (Mac OS). Em Categorias, selecione Acessibilidade e Mostrar portflios no Modo arquivos. O modo Edio abre o painel Layout, que permite personalizar a aparncia do portflio PDF e adicionar ou excluir contedo. Alm disso, voc pode modificar as informaes do arquivo, reordenar arquivos, converter arquivos em PDF, reduzir o tamanho do arquivo, e mostrar, ocultar, e classificar colunas. Se o painel Layout no estiver visvel, clique no boto Editar da barra de ferramentas para alternar de Visualizao para Edio.

Janela Portflio PDF no Acrobat Standard

No Acrobat Standard, possvel visualizar portflios PDF e trabalhar com arquivos componentes que usam vrios elementos, como barras de ferramentas e janelas.

Portflio PDF em Clicar no layout no Acrobat Standard A. Barra de ferramenta do portflio PDF B. Carto que representa arquivo componente C. Arquivos componentes e pastas na visualizao do mininavegador D. A barra de ferramentas contm botes para alternar modos

A barra de ferramentas Portflio PDF est localizada logo abaixo do menu. Verifique aqui as opes de visualizao do portflio PDF, uma ferramenta de pesquisa e botes de tarefas comuns, como imprimir e salvar. Cartes representam cada arquivo componente no portflio PDF. Clique no cone Mostrar informaes informaes sobre o arquivo atrs do carto. no carto para exibir

O mininavegador a linha de cartes na parte inferior da janela Portflio PDF nos layouts Clique, Linear e Onda. Por padro, os cartes so exibidos em ordem alfabtica. Layout (Modo de visualizao) mostra o portflio PDF em alguma de vrias exibies, dependendo do design ou tipo de arquivo ou layout especificado pelo autor. Para obter informaes sobre cada tipo de visualizao, consulte Modos de visualizao. O modo de Arquivos mostra detalhes do arquivo em uma lista. Voc pode clicar no nome de uma coluna para classificar por ordem crescente e decrescente. Para retornar exibio original, clique no boto Layout. Um portflio PDF acessvel quando abre no modo de Arquivos. Esse modo fornece uma melhor experincia para pessoas com necessidades especiais, tais como deficincia mvel, visual e pouca viso. Para abrir todos os portflios PDF no modo Arquivos, abra a caixa de dilogo Preferncias, escolhendo Editar > Preferncias (Windows). Apenas no Acrobat Pro, escolha Acrobat > Preferncias (Mac OS). Em Categorias, selecione Acessibilidade e Mostrar portflios no Modo arquivos. O modo Edio permite modificar as informaes de arquivo, reordenar arquivos, converter arquivos em PDF, reduzir o tamanho do arquivo, e mostrar, ocultar, e classificar colunas. Para abrir o Modo de edio, clique no boto Editar.

Percorrer os arquivos de componente

Dependendo do layout, voc pode percorrer os arquivos de componente de vrias formas. Alguns layouts incluem um mininavegador, uma barra de rolagem ou os botes Prximo e Anterior .

Modos de visualizao
Voc pode visualizar os arquivos componentes de vrios modos diferentes. No Modo de visualizao, voc pode visualizar imagens e pginas, reproduzir vdeo e arquivos SWF, alm de exibir informaes sobre um arquivo. Voc pode extrair (mover) um arquivo para o computador. Voc tambm pode abrir um arquivo no aplicativo nativo (se instalado em seu computador). Para retornar exibio original, clique no boto Layout.

Visualizao de um portflio PDF em modos de visualizao diferentes A. Visualizao Mininavegador B. Visualizao de carto C. Visualizao completa D. Visualizao Plataforma Visualizao Mininavegador A linha de cartes da parte inferior da janela portflio PDF. Por padro, os cartes (arquivos componentes) ou mostrar o mininavegador, clique na seta dupla abaixo do carto. No Modo de visualizao, o aparecem em ordem alfabtica. Para ocultar mininavegador aparece no layout Clicar apenas. No modo Edio, o mininavegador aparece nos layouts Onda e Linear. Visualizao de carto Uma representao visual de cada arquivo componente (parte de contedo) adicionado a um portflio PDF. exibida uma imagem em miniatura no carto, quando possvel. Os metadados, ou detalhes sobre o arquivo, esto disponveis na imagem em miniatura. no carto para exibir detalhes do arquivo. Clique no boto Fechar para voltar imagem em miniatura. Os Clique no cone Informaes cartes tambm indicam se um arquivo de componente est aberto em outro aplicativo ou se est sendo editado. Visualizao completa Uma representao visual maior do arquivo, com outro contedo visvel por trs da visualizao. Estes tipos de arquivo so abertos na visualizao completa quando voc clica duas vezes no carto: os PDFs sem segurana adicionada, documentos do Word e imagens. Os arquivos FLV so abertos na visualizao completa quando voc clica duas vezes no carto no mininavegador. Mova o ponteiro sobre a parte inferior do arquivo na visualizao Completa para ver uma barra de ferramentas flutuante semitransparente com botes para interagir com o arquivo. Para voltar exibio original, clique no boto de fechar, no canto superior direito da visualizao. Visualizao Plataforma Uma visualizao de tamanho integral dentro da janela de portflio PDF. O painel de navegao aparece para que voc acesse as miniaturas, os marcadores, as assinaturas e camadas da pgina. Estes tipos de arquivo so abertos na visualizao de plataforma quando voc clica duas vezes no carto: SWF e HTML. Para abrir outros tipos de arquivo na visualizao de plataforma, tais como portflios de email, arquivos de resposta e PDFs protegidos, escolha Exibir > Portflio > Visualizar arquivo. Para fechar a visualizao de Plataforma, clique no boto de fechar, no canto superior esquerdo, ou pressione Esc.

Alternar entre modos de Visualizao e Edio

No Acrobat Pro, o boto de alternncia entre modos de Visualizao e Edio est localizado na barra de ferramentas de portflio PDF. No Acrobat Standard, clique com o boto direito do mouse na janela portflio PDF e escolha Visualizar portflio ou Editar Portflio.

Layouts (Acrobat Pro)

Os layouts fornecem um modo de unificar uma grande poro de contedo em um portflio PDF. Quando voc cria um portflio PDF, possvel escolher entre vrios layout includos no Acrobat. Se disponvel, voc pode importar e usar um layout personalizado de um desenvolvedor ou designer. Para um melhor desempenho, use o layout de clique ou linear quando voc tiver mais de 15 arquivos de componente. Os layouts de grade, forma livre e ondas demoram mais a carregar porque eles geram miniaturas antes de exibir o primeiro carto. O Acrobat inclui os seguintes layouts: De clique Permite que voc clique em vrios arquivos. Voc pode reordenar arquivos, navegar pelos arquivos linearmente ou localizar arquivos no mininavegador na parte inferior da janela.

Forma livre Organiza arquivos em um posicionamento espalhado de miniaturas. Voc pode reajustar a ordem e a configurao dos arquivos. Grade Organiza arquivos em uma grade ordenada que pode ser escalada para acomodar vrios arquivos. Linear Organiza arquivos em um caminho linear e guia o usurio por cada arquivo na sequncia. O texto descritivo aparece esquerda do carto. Onda Organiza arquivos em um caminho giratrio que se espalha para fora da tela.
Para o incio

Portflios PDF criados no Acrobat 9 (Acrobat Pro)

Portflios PDF criados no Acrobat 9 podem ser abertos no Acrobat XI e no Reader XI. No entanto, os layouts, os esquemas a cores, e outros elementos de Portflio PDF se diferenciam significativamente entre Acrobat 9 e Acrobat XI. Quando voc abre um Portflio PDF do Acrobat 9 no Acrobat XI, o design do Acrobat 9 aparece como esperado. Edies secundrias so permitidas, tais como adio ou excluso de arquivos, alm da edio de nomes de arquivo ou descries. Voc pode salvar essas alteraes no formato Acrobat 9. Para edies extensas, possvel converter o portflio PDF para Acrobat XI, se voc estiver usando o Acrobat XI Pro. O layout e as cores so convertidos para o layout Clicar com o tema visual Limpo. As pginas de boas-vindas, os cabealhos e as paletas de cores so removidos. Voc pode refazer cabealhos no Acrobat XI, mas as pginas de boas-vindas no so aceitas. 1. Abra um Portflio PDF criado no Acrobat 9. O portflio PDF aberto no modo de Visualizao. 2. Siga um destes procedimentos: Para editar nomes de arquivo na exibio de Layout, clique no nome de arquivo e tipo. No possvel editar descries. Para adicionar arquivos, arraste-os para a exibio Layout. Para excluir arquivos, selecione-os na exibio Layout e pressione a tecla Delete. Para salvar as modificaes no formato Acrobat 9, escolha Arquivo > Salvar Portflio.

Outras funes habilitadas em portflios PDF

Estes comandos esto disponveis para arquivos componentes em Portflios PDF:

Para o incio

Reduzir tamanho do arquivo Reduz o tamanho dos arquivos PDFs componentes. Para obter mais informaes, consulte Como reduzir o tamanho do arquivo salvando. Proteger portflio com senha Adiciona segurana de documentos para um portflio PDF ou PDFs componentes dentro de um portflio PDF. Para adicionar segurana a componentes PDFs, escolha Arquivos > Propriedades de portflio e selecione a guia Segurana. Para obter mais informaes, consulte Proteo de documentos com senhas. Para adicionar segurana a todo o portflio PDF, use a Folha de rosto (Exibir > Portflio > Folha de rosto). Por exemplo, voc pode usar a Folha de rosto para assinar o arquivo pai do portflio PDF ou adicionar uma senha para abrir o portflio PDF. A funcionalidade especificada na Folha de rosto pertence ao conjunto inteiro de arquivos de componentes no portflio PDF. Nota: Outros recursos de segurana, incluindo segurana de certificado, esto tambm disponveis para arquivos de componentes e Portflios PDF. Para obter mais informaes, consulte Escolha de um mtodo de segurana para PDFs. Converter para PDF (Acrobat Pro) Converte arquivos multimdia em PDF. Para obter mais informaes, consulte Converter arquivos multimdia em um portflio PDF (Acrobat Pro). Impresso Imprime documentos componentes. Para obter mais informaes, consulte Imprimir PDFs em um Portflio PDF. Mais tpicos da Ajuda

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Publicar e compartilhar portflios PDF

Publicar portflios PDF em um site (Acrobat Pro) Compartilhar portflios PDF

Publicar portflios PDF em um site (Acrobat Pro)

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O Acrobat pode converter um portflio PDF em um arquivo SWF para que outros usurios possam visualizar em um site da Web. Todos os controles de vdeo e de navegao de arquivos esto disponveis para usurios com acesso ao site. Para visualizar como o portflio PDF ser exibido em um site da Web, publique o contedo no site. No possvel visualizar abrindo o portflio PDF publicado no computador local. Nota: Voc pode exibir e extrair arquivos de um portflio PDF. Para editar o portflio PDF, abra-o no Acrobat. 1. Em um portflio PDF, escolha Arquivo > Salvar portflio PDF como site. 2. Selecione uma pasta ou crie uma nova pasta para os arquivos da Web salvos. Clique em OK. Uma nova pasta facilita a localizao dos arquivos salvos.

A pasta de dados contm a estrutura do site e um player para Web. 3. (Opcional) Edite o arquivo index.html. Por exemplo, adapte a aparncia de um site existente ou incorpore o portflio PDF a uma pgina da Web existente. 4. Copie a pasta de dados inteira e o arquivo index.html em um servidor Web. Para transferir os dados, voc pode usar o FTP, montar o servidor como um disco local ou adotar algum outro mtodo. 5. Anote o endereo Web (URL) do arquivo HTML salvo. 6. No navegador da Web, insira o URL da pgina HTML que comea com http:// ou https://. Dicas para reproduo bem-sucedida Instale o Flash Player 10.1 ou posterior. Verses anteriores do Flash Player no podem reproduzir um portflio PDF. Use portflios PDF do Acrobat XI. Voc no pode publicar portflios PDF do Acrobat 9 em um site. Use somente as fontes do sistema no portflio PDF; no use texto estilizado, fontes incorporadas ou outras fontes instaladas. Exiba o arquivo index.html de um servidor Web (http:// ou https://), no do computador local. Evite adicionar anexos de arquivo SWF ou vdeos ao portflio PDF. A reproduo de vdeo e os anexos de arquivo SWF no so aceitos em um portflio PDF publicado.

Compartilhar portflios PDF

Para o incio

Compartilhe um portflio PDF com outros usurios enviando o arquivo por email ou carregando-o no Acrobat.com, um servio Web seguro. (Consulte Compartilhamento de PDFs.) Mais tpicos da Ajuda

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Como trabalhar com arquivos de componente em um portflio PDF

Exibir resultados em uma lista Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro) Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF (Acrobat Standard) Remover arquivos e pastas de um portflio PDF (Acrobat Standard) Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro) Abrir, editar e salvar arquivos de componentes Editar nomes de arquivos e descries de componentes em um portflio PDF. Extrair arquivos componentes em um portflio PDF possvel classificar e visualizar arquivos componentes em um portflio PDF, bem como abrir, editar e salvar arquivos componentes em seus aplicativos nativos. Alguns tipos de arquivo exigem a instalao do aplicativo nativo em seu computador.

Exibir resultados em uma lista

Para o incio

No modo de Visualizao, clique no boto Arquivos na barra de ferramentas Portflio PDF. Para classificar detalhes do arquivo por ordem crescente e decrescente, clique no nome de uma coluna. Clique mais uma vez nela para inverter a ordem.

Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro)

1. No modo de Edio, clique no painel Detalhes. 2. Faa um dos seguintes em Colunas para exibir: Para mostrar ou ocultar uma coluna na lista, clique na caixa de seleo.

Para o incio

Para adicionar uma coluna, digite o nome na caixa Adicionar uma coluna, selecione um tipo de dados do menu, e clique no boto Adicionar . aparea; depois, clique no

Para excluir colunas opcionais, mantenha o ponteiro sobre o nome da coluna at que o boto Excluir boto. Voc no pode excluir colunas requeridas, como Nome, Descrio, Tamanho e outras.

Para alterar a ordem de uma coluna, selecione-a e clique na seta para cima ou para baixo. Tambm possvel arrastar uma coluna na lista de arquivos esquerda. Para mudar a ordem de arquivos, ver Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro). Para adicionar ou alterar informaes em uma coluna, exiba a coluna e digite as informaes na exibio de arquivos, esquerda. Por exemplo, para adicionar informaes descritivas sobre o arquivo, exiba a coluna Description, depois digite na caixa. Se a coluna a ser editada no estiver visvel esquerda, mude a ordem dela. Selecione a coluna direita e clique na Seta para cima.

Adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF (Acrobat Standard)

Voc pode adicionar arquivos e pastas a um portflio PDF existente no modo Layout (Visualizao) ou no modo Arquivos. 1. Clique com o boto direito do mouse na janela portflio PDF e escolha Editar portflio. 2. Siga um destes procedimentos: Para adicionar uma pasta, clique com o boto direito do mouse e escolha Criar pasta.

Para o incio

Para adicionar arquivos do computador, arraste arquivos ou pastas para a rea de trabalho do portflio PDF ou para uma pasta. Para mover arquivos para outra pasta, arraste-os. Para um melhor desempenho, mantenha o nmero total de arquivos de componentes em 15 ou menos, e o tamanho total de todos os arquivos de componentes menor que 50 MB.

Remover arquivos e pastas de um portflio PDF (Acrobat Standard)

Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela sero excludos do portflio PDF.

Para o incio

No modo Editar, selecione um ou mais arquivos ou pastas no portflio PDF e pressione a tecla Excluir. Ou clique no cone Excluir arquivo no carto, se disponvel.
Para o incio

Classificar, filtrar e alterar a ordem de arquivos ou pastas (Acrobat Pro)

Por padro, os arquivos de componente so organizados e classificados em ordem alfabtica por nome de arquivo. Os arquivos aparecem e so impressos nessa ordem. Voc pode alterar ou personalizar a ordem na qual os arquivos aparecem. Contudo, os arquivos sempre so impressos em ordem alfabtica. Nota: Reordenar arquivos no Modo de visualizao somente altera a ordem da sesso atual. Na prxima vez que o portflio PDF for aberto, ela aparecer na ordem de classificao inicial. 1. No modo Edio, faa um dos seguintes: Para classificar as colunas desejadas por ordem crescente e decrescente, clique no cabealho de uma coluna. Para classificar colunas opcionais pela ordem crescente e decrescente, clique fora da caixa de texto do cabealho da coluna. Clique mais uma vez para inverter a ordem. (Para obter informaes sobre colunas opcionais, consulte Edite os detalhes do arquivo em uma lista (Acrobat Pro).) Para classificar pelos valores em uma coluna especfica, escolha a coluna do menu Classificao inicial no painel Detalhes direita. Para alterar a ordem das colunas na lista esquerda, arraste o nome da coluna para um local diferente. No painel Detalhes direita, em Colunas para exibir, voc tambm pode arrastar um nome de coluna para um local diferente. Ou, use a Seta para cima ou Seta para baixo. Para especificar a ordem em que os arquivos aparecem quando o portflio PDF aberto inicialmente, selecione o nome de uma coluna no menu Classificao inicial direita. Por exemplo, para exibir arquivos de acordo com a data em que foram modificados, selecione Modificado abaixo de Colunas para exibir. Escolha Modificado no menu Classificao inicial. A classificao inicial afeta a exibio de layout e de detalhes. Para reordenar arquivos de modo personalizado, arraste-os na lista esquerda. Reordenar arquivos cria uma coluna Ordem no menu Classificao inicial , direita, e automaticamente seleciona-o como a classificao inicial. Em um mininavegador ou layout de Grade, clique no painel Layout e arraste os arquivos e pastas para chegar ordem desejada. O mininavegador exibido nos layouts Clicar, Linear e Onda. 2. Salve o portflio PDF. Se o portflio PDF contiver arquivos de resposta de formulrio ou mensagem do Outlook, ser possvel filtrar o contedo de acordo com diferentes critrios. Para obter mais informaes, consulte estes vdeos: www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook

Abrir, editar e salvar arquivos de componentes

Para o incio

possvel abrir, editar e salvar um arquivo componente em seu aplicativo nativo, enquanto o aplicativo estiver instalado em seu computador. Quaisquer alteraes feitas em arquivos componentes no afetam os arquivos originais fora do portflio PDF. 1. Siga um destes procedimentos: No modo de Visualizao, clique com o boto direito do mouse/com a tecla Control pressionada no arquivo e escolha Abrir arquivo no aplicativo nativo (para no PDFs) ou Abrir arquivo (para PDFs). No modo Edio, clique duas vezes no arquivo. Nota: O arquivo de componente abre em uma janela separada. Se estiver exibindo o portflio PDF em um navegador, o arquivo abre no produto Acrobat autnomo, do lado de fora do navegador. 2. Se uma caixa de dilogo de confirmao for exibida, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a abertura de arquivos deste tipo, se voc confia no formato, e clique em OK. 3. Edite o arquivo conforme necessrio, e salve o arquivo.

Editar nomes de arquivos e descries de componentes em um portflio PDF.

No modo Edio, faa um dos seguintes:

Para o incio

Para editar o nome exibido de um arquivo de componente, selecione o arquivo. Em seguida, clique na caixa de texto Nome de exibio para mostrar o ponto de insero. Voc tambm pode clicar no cone Mostrar informaes de trs do carto. (No modo de exibio Detalhes, o Nome de exibio uma coluna). no carto para editar o Nome de exibio na parte

Para editar a descrio de um arquivo de componente, clique no cone Mostrar informaes. Em seguida, clique na caixa de texto Descrio para mostrar o ponto de insero. (Na exibio Detalhes, Descrio uma coluna).

(Acrobat Pro) Para alterar ou incorporar a fonte usada no texto, use o painel Propriedades do portflio na parte inferior do painel Layout. O texto alterado para as novas propriedades de fonte no portflio PDF.

Extrair arquivos componentes em um portflio PDF

Execute um dos procedimentos a seguir: No modo Layout, clique no cone Extrair arquivo no arquivo de componente.

Para o incio

Voc pode extrair ou arrastar arquivos para fora da janela do portflio PDF no computador. A extrao no exclui o arquivo do portflio PDF.

Selecione um ou mais arquivos e arraste-os para o computador. Mais tpicos da Ajuda

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Revises e comentrios
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como usar o webmail no Acrobat Lori Kassuba de AcrobatUsers com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como enviar PDFs a outras pessoas de dentro de Acrobat.

Como trabalhar com as ferramentas de comentrio Donna Baker em AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como adicionar comentrios e marcar correes de texto.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Como marcar texto com edies

Como substituir o texto Como adicionar uma nota a uma edio de texto Inserir texto Excluir texto Excluir marcas de texto Texto com realce, tachado ou sublinhado Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar comentrios de edio de texto em um PDF, para indicar onde o texto deve ser editado no arquivo de origem. Os comentrios de edio de texto no alteram o texto real no PDF. Em vez disso, eles indicam o texto a ser excludo, inserido ou substitudo no arquivo que originou o PDF. O Acrobat oferece dois mtodos bsicos para adicionar anotaes de edio de texto: pr-seleo e ps-seleo. Pr-seleo ou a ferramenta Marcas de correo de texto Use a ferramenta Selecionar , ou a ferramenta Marcas de correo de texto <<ICON>> e, em seguida, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou clique com a tecla Control pressionada (Mac OS) no texto selecionado para abrir um menu de opes de edio de texto. Depois de marcar o texto, voc tambm pode clicar em uma ferramenta de edio de texto. Ps-seleo Clique na ferramenta de edio de texto e selecione o texto. No Acrobat para Windows, possvel exportar edies de texto diretamente para o documento do Microsoft Word no qual o PDF se baseia para revisar o documento de origem. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no Word. Antes de exportar suas edies de texto, certifique-se de que os comentrios de insero usam o texto exato, incluindo espaos e retornos de pargrafo, que voc deseja adicionar. Se forem adicionadas instrues extras (como Acrescente o seguinte:), elas devero ser excludas manualmente do documento do Word. No Windows, possvel exportar comentrios de edio de texto diretamente para um documento do Autodesk AutoCAD no qual o PDF se baseia para incorporar as edies. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no AutoCAD.

Opo Substituir texto A. O texto selecionado riscado. B. O novo texto adicionado a uma nota pop-up associada.

Como substituir o texto

1. Selecione Substituir no painel Anotaes. 2. Selecione o texto. Qualquer texto selecionado riscado e uma nota pop-up aberta. 3. Siga um destes procedimentos: Digite o texto a ser inserido ou adicionado. O caractere de insero exibido.

Para o incio

Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um caractere de insero de pargrafo exibido.

Como adicionar uma nota a uma edio de texto

1. Usando a ferramenta Selecionar, clique com o boto direito do mouse em uma edio de texto.

Para o incio

2. No menu, selecione Abrir nota pop-up. 3. Digite sua nota na nota pop-up.

Inserir texto
1. Selecione a ferramenta Inserir 3. Siga um destes procedimentos: Digite o texto a ser inserido. no painel Anotaes. 2. Clique entre as palavras ou caracteres, no lugar em que deseja inserir o texto.

Para o incio

Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um caractere de insero de pargrafo exibido.

Para indicar que um espao deve ser adicionado, pressione a barra de espao e feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um exibido. caractere de insero de espao Voc pode tambm indicar edies de texto usando a ferramenta Selecionar para selecionar o texto, clicar com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolher uma anotao de edio de texto.

Excluir texto
1. No painel de Anotaes, escolha a ferramenta Riscar 2. Selecione o texto a ser marcado para excluso. .

Para o incio

Excluir marcas de texto

Para o incio

Se os comentrios de markup estiverem empilhados, exclua-os na Lista de comentrios: Escolher comentrio > Lista de comentrios, selecione o comentrio e pressione Excluir. Selecione a marca e pressione Excluir.
Para o incio

Texto com realce, tachado ou sublinhado

Nota: No Reader, s esto disponveis as ferramentas Nota autoadesiva e Realce. As outras ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Realar texto, a ferramenta Riscar texto e a ferramenta Sublinhar texto para adicionar comentrios sozinhos ou com notas. possvel adicionar um realce com uma nota ou riscar ou sublinhar o texto, selecionando o texto com a ferramenta Selecionar, clicando com o boto direito do mouse e escolhendo essa opo no menu exibido. No entanto, se voc estiver marcando muito texto, as ferramentas especializadas so mais rpidas e fceis de usar. 1. Escolha Comentrio > Anotaes e selecione a ferramenta Realar texto , a ferramenta Riscar texto ou a ferramenta Sublinhar texto .

Nota: Se quiser aplicar mais de um comentrio usando a ferramenta Riscar texto ou Sublinhar texto, escolha Manter ferramenta selecionada, no menu Opes, depois de selecionar a ferramenta. A ferramenta Realar texto permanece selecionada aps ser feito o primeiro comentrio. 2. Arraste a partir do incio o texto que deseja marcar. Para marcar uma rea retangular de texto, arraste com a tecla Ctrl pressionada. Esse recurso especialmente til na marcao do texto em uma coluna. 3. (Opcional) Para adicionar uma nota, clique duas vezes na marca e adicione texto nota pop-up. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Preparao para reviso de PDF

Sobre as revises gerenciadas de PDF Escolha de uma opo de distribuio para revises e formulrios Ativar comentrios para usurios do Reader (Acrobat Pro) Selecionar um aplicativo de e-mail para revises Especificar um servidor

Sobre as revises gerenciadas de PDF

Para o incio

Em uma reviso gerenciada, use um assistente para configurar a reviso, especificar o local do documento e convidar os participantes. No necessrio importar comentrios, ativar comentrios para usurios do Reader ou controlar manualmente as respostas do revisor. Nota: preciso ter o Acrobat Pro instalado para ativar o comentrio de usurios do Reader nas revises dirigidas.No possvel ativar o comentrio de usurios do Reader usando o Acrobat Standard. O Acrobat inclui dois tipos de revises gerenciadas: revises compartilhadas e por email. Cada tipo de reviso possui um assistente que ajuda a distribuir um PDF com ferramentas e instrues especiais aos revisores. O Controlador controla todas as revises gerenciadas.O Controlador permite acesso ao arquivo PDF e a informaes sobre a reviso e seus participantes. Os iniciadores de reviso podem alterar os prazos de reviso, adicionar revisores e encerrar revises no Controlador. O Controlador permite que os participantes saibam quando h novos comentrios disponveis, quando os prazos so alterados e quando revisores so adicionados, mesmo que o Acrobat esteja fechado. Ele tambm fornece informaes sobre estados de erro do servidor. Nota: No possvel realizar revises gerenciadas de PDF Portflios. Revises compartilhadas A reviso compartilhada a forma mais colaboradora de reviso, porque os participantes podem ler os comentrios uns dos outros e respondlos. Os comentrios dos participantes so armazenados em um repositrio no Acrobat.com ou em um servidor interno. O Acrobat sincroniza os comentrios em intervalos regulares para fazer download de todas as alteraes mais recentes. Os revisores so notificados dos novos comentrios medida que so adicionados e podem ver e responder aos comentrios feitos por outros revisores.

Em uma reviso compartilhada, os destinatrios podem ingressar facilmente na reviso, compartilhar seus comentrios, controlar suas revises e obter atualizaes regulares. Nota: Voc precisa ter o Acrobat 9 ou posterior instalado para iniciar revises compartilhadas no Acrobat.com. Os participantes de revises compartilhadas no Acrobat.com devem ter o Acrobat 9 ou o Reader 9 ou posterior. Para revises compartilhadas que no estejam no Acrobat.com, os revisores devem ter o Acrobat 8 ou posterior ou o Reader 8 ou posterior instalado para exibir comentrios de outro revisor. Revisores que usam verses anteriores do Acrobat precisam enviar comentrios por email. Revises por e-mail As revises por email so ideais quando os revisores no tm acesso a um servidor comum ou no necessitam de uma abordagem colaboradora para revisar documentos.

Em uma reviso por email, o iniciador envia um PDF para os revisores como um anexo de email. Os revisores adicionam comentrios e devolvem o documento usando o boto Enviar comentrios da barra de mensagens do documento. Ao receber esses comentrios, o iniciador pode mescllas em sua cpia do PDF. A principal limitao das revises por email que os participantes no podem visualizar outros comentrios durante a reviso. Os iniciadores podem visualizar os comentrios apenas aps receb-los. Nota: Os participantes de uma reviso por email devem ter o Acrobat 6.0 ou posterior ou o Reader 7.0 ou posterior.

Em uma reviso por email, os participantes enviam seus comentrios ao iniciador, que mescla os comentrios na cpia principal do PDF.

Escolha de uma opo de distribuio para revises e formulrios

Para o incio

O Acrobat oferece vrias opes de distribuio nos assistentes Enviar para reviso compartilhada e Distribuir formulrio. Ao escolher uma opo, considere as necessidades de segurana do arquivo distribudo, quais servidores ou sites os destinatrios podem usar para fazer download do arquivo e como voc deseja receber os comentrios ou dados do formulrio. Acrobat.com O Acrobat.com um servio da Web seguro e gratuito que funciona com o Acrobat. Os participantes podem fazer download do arquivo no Acrobat.com e adicionar comentrios ou dados de formulrios usando o Acrobat ou o Adobe Reader. Ao terminar, os participantes publicam comentrios ou enviam respostas de formulrio seguras ao Acrobat.com. As respostas de formulrio tambm so armazenadas no disco rgido quando so retornadas. Para um fluxo de trabalho alternativo em que os iniciadores hospedam documentos no Acrobat.com, mas os destinatrios usam anexos de email, consulte este artigo da Patti Sokol: Acrobat.com for comment/review and forms distribution (em ingls). Servidor interno Voc pode usar o seu prprio local de servidor interno se os seus destinatrios estiverem protegidos por firewall e tiverem acesso a um servidor comum. O servidor pode ser uma pasta da rede, uma rea de trabalho do Microsoft SharePoint (somente Windows) ou uma pasta de servidor Web. Voc pode incluir um link para o PDF distribudo ou envi-lo como um anexo em uma mensagem de email. Nas revises, o Acrobat carrega no servidor os comentrios publicados. Nos formulrios, o Acrobat armazena respostas no disco rgido medida que retornam. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio. Quando voc especifica seu prprio servidor, o assistente solicita que voc salve um perfil com o local do servidor e as opes de distribuio escolhidas. Na prxima vez que voc distribuir um PDF, o perfil salvo estar disponvel como uma opo no assistente. Email O assistente Distribuir formulrios possui uma opo para enviar um formulrio como um anexo de email. Voc pode enviar o formulrio usando o seu prprio cliente de e-mail e webmail. Voc pode tambm usar o assistente para criar uma mensagem de email qual o arquivo de formulrio anexado. Depois que os destinatrios preencherem e enviarem o formulrio, as respostas sero retornadas para a sua caixa de correio. Cada resposta copiada para um arquivo de respostas de portflio PDF, que voc pode organizar e exportar para uma planilha. O assistente para Enviar para reviso compartilhada permite enviar por email um link do PDF ou anexar o PDF ao email.

Ativar comentrios para usurios do Reader (Acrobat Pro)

Para o incio

Com a ativao dos direitos de comentrios em um PDF, os usurios do Reader 8 ou posterior podem participar das revises desse PDF. Quando um PDF com direitos de comentrios aberto no Reader, ele inclui uma barra de mensagens do documento e ferramentas de comentrio, que geralmente estariam indisponveis. Quando voc inicia uma reviso gerenciada, os direitos de comentrios so ativados automaticamente. Se voc no usa uma reviso dirigida (por exemplo, se envia um PDF diretamente no email), pode ainda ativar direitos de comentrio. Abra o PDF e escolha Arquivo > Salvar como > Reader Extended PDF > Ativar comentrios no Adobe Reader.

Nota: Se voc ativar os comentrios no Reader em um documento assinado digitalmente, a assinatura ser invalidada.
Para o incio

Selecionar um aplicativo de e-mail para revises

necessrio um aplicativo de e-mail e uma conexo com um servidor de mensagens, ou uma conta de webmail para revises baseadas em email e para enviar comentrios. O Acrobat suporta a maioria dos aplicativos de e-mail. Se voc tiver mais de um aplicativo de email instalado, poder especificar o aplicativo que ser iniciado quando o Acrobat enviar um PDF. Siga um destes procedimentos: (Windows) Clique duas vezes em Opes da Internet, no Painel de controle. Na caixa de dilogo Propriedades da Internet, selecione a guia Programas e escolha o seu aplicativo de e-mail preferido. Reinicie o Acrobat para ativar a alterao. (Windows) Altere as configuraes MAPI no aplicativo de e-mail. O Acrobat e o Reader utilizam a Interface do programa do aplicativo de mensagens (MAPI, Messaging Application Program Interface) para se comunicar com o aplicativo de email. A maioria dos aplicativos de email vem com configuraes MAPI para gerenciar essa comunicao. Para obter mais informaes sobre como configurar aplicativos de email, consulte a Ajuda do aplicativo de e-mail. (Mac OS) Em Email, escolha Email > Preferncias, selecione Geral e, em seguida, escolha o seu aplicativo de e-mail preferido no menu Leitor de e-mail padro. Reinicie o Acrobat para ativar a alterao. Se o aplicativo no estiver listado, escolha Selecionar no menu e navegue at o local. Se voc selecionar um aplicativo que no estiver listado no menu Leitor de email padro, pode ser que o Acrobat no aceite.

Especificar um servidor

Para o incio

Se voc distribuir um PDF usando seu prprio local de servidor, poder especificar uma pasta de rede, um servidor Windows que execute o Microsoft SharePoint Services ou uma pasta do servidor da Web. Os participantes devem ter acesso de leitura e gravao ao servidor que for especificado. Pea ao administrador da rede um local de servidor adequado para armazenar comentrios. No necessrio nenhum software adicional para configurar um servidor. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio. Se todos os destinatrios estiverem em uma rede da rea local, as pastas de rede e os servidores SharePoint so as melhores opes para um servidor de comentrios. As pastas de rede geralmente so as mais baratas e confiveis. Para iniciar uma reviso em um servidor SharePoint, o iniciador deve usar o Windows; no entanto, os participantes podem usar tanto o Windows quanto o Mac OS. Os servidores WebDAV (servidores Web que usam o protocolo WebDAV) so usados melhor apenas se os revisores estiverem fora do firewall ou da rede local. Mais tpicos da Ajuda

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Comentar em PDFs
Viso geral das ferramentas de anotaes e markup de desenho Preferncias de Comentrios Alterar a aparncia dos comentrios Como adicionar uma nota Como adicionar um comentrio de texto Como adicionar linhas, setas ou formas Como agrupar e desagrupar marcas Como adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada Como adicionar um comentrio de udio Como adicionar comentrios a anexos de arquivos Como colar imagens como comentrios

Viso geral das ferramentas de anotaes e markup de desenho

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Use as ferramentas de anotao e de marcas de desenho (painel Comentrio) para adicionar comentrios. Os comentrios so notas e desenhos que transmitem ideias ou fornecem feedback para PDFs. Voc pode digitar uma mensagem de texto usando a ferramenta Nota. Como alternativa, use uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, crculo ou outra forma e, em seguida, digite uma mensagem na nota pop-up associada. As ferramentas de edio de texto permitem adicionar marcas de edio que indicam as alteraes desejadas no documento de origem. A maioria das ferramentas Comentar e Marcar no aparece na barra de ferramentas at que sejam adicionadas. Nota: Se voc abrir um PDF em um navegador de uma reviso compartilhada que tenha sido encerrada, as ferramentas de comentrios no estaro disponveis. A maioria dos comentrios inclui duas partes: o cone, ou a marca, que aparece na pgina, e a mensagem de texto que aparece em uma nota pop-up quando voc clica uma vez ou duas no cone ou coloca o ponteiro sobre ele. Aps adicionar um comentrio, ele permanece selecionado at que voc clique em outro lugar na pgina. O Acrobat reala um comentrio selecionado com um halo azul para ajud-lo a localizar a marcao na pgina. Um wireframe com alas de seleo exibido nas marcas e carimbos do desenho para que voc possa ajustar o tamanho e a forma. possvel adicionar marcas aos comentrios, de forma que leitores com deficincia fsica ou visual possam l-los usando tecnologias de assistncia.

Painel Anotaes A. Adicionar Nota B. Realar texto C. Anexar arquivo D. Gravar udio E. Ferramenta e menu Adicionar carimbo F. Inserir texto no cursor G. Como substituir o texto H. Tachado I. Sublinhado J. Adicionar nota ao texto

Painel Marcas de desenho A. Adicionar caixa de texto B. Adicionar chamada de texto C. Desenhar linha D. Desenhar seta E. Desenhar oval F. Desenhar retngulo G. Desenhar nuvem H. Desenhar polgono I. Desenhar linhas conectadas J. Desenhar forma livre K. Apagar forma livre

Tipos de comentrios em um PDF A. Carimbo B. Edio de texto C. Sobreposio de comentrio (dica de ferramenta) D. Nota

Recursos adicionais Para vdeos e tutoriais sobre a criao de comentrios, consulte estes recursos: Informaes bsicas sobre comentrios: www.adobe.com/go/lrvid_013_acrx_br Processo de reviso de Documentos: www.peachpit.com/articles/article.aspx? p=1670579&seqNum=4

Mostrar ferramentas de anotaes e de marcas de desenho

As ferramentas de anotaes e de marcas no so exibidas, por padro, exceto quando voc abre um PDF em um fluxo de trabalho de reviso dirigida. Clique no boto do painel de tarefas Comentrio e nos painis Anotaes ou Marcas de desenho.

Selecionar uma ferramenta de anotao ou markup de desenho

Escolha Comentrio > Anotaes > [ferramenta]. Escolha Comentrio > Marcas de desenho > [ferramenta]. Nota: Aps a criao do comentrio inicial, a ferramenta retorna para a ferramenta Selecionar, de forma que se possa mover, redimensionar ou editar o comentrio. (As ferramentas Lpis e Realar texto permanecem selecionadas.)

Manter uma ferramenta de anotao selecionada

possvel adicionar vrios comentrios sem ter que selecionar a ferramenta novamente. 1. Selecione a ferramenta que deseja usar (mas ainda no a utilize). 2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou mantendo a tecla Control pressionada (Mac OS) e escolha Manter a ferramenta selecionada.

Preferncias de Comentrios

Para o incio

As preferncias de Comentrios afetam tanto a aparncia quanto a forma de visualizao de anotaes e markups nos PDFs. Nota: Um revisor pode inserir comentrios em qualquer lugar do quadro de documento. Por conseguinte, s vezes preciso rolar ou diminuir o zoom para ver os comentrios localizados fora da pgina. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios. Fonte, Tamanho da fonte No Windows, possvel determinar a fonte e o tamanho do texto nas notas pop-up. No Mac OS, s possvel selecionar as configuraes de fonte Grande, Mdia e Pequena. Essa configurao aplica-se a todos os comentrios, novos e existentes. Opacidade pop-up Determina a opacidade das notas pop-up do comentrio em valores de 1 a 100. Quando a nota pop-up est aberta, mas no selecionada, um valor de opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais transparente. Ativar indicadores de textos e dicas de ferramenta Mostra uma dica de ferramenta quando voc coloca o ponteiro sobre um comentrio que inclui uma nota pop-up. A dica de ferramenta contm o nome do autor, o status do comentrio e duas linhas do texto. Selecionada por padro. Imprimir notas e pop-ups Especifica que as notas pop-up associadas a comentrios, bem como os cones dos anexos de notas, udio e

arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na pgina. Em vez de selecionar essa opo, possvel imprimir o texto de comentrio em diversos layouts escolhendo Arquivo > Imprimir, e clicando em Resumir comentrios. Mostrar linhas que conectam marcas a suas janelas pop-up ao sobrepor o mouse Quando voc coloca o ponteiro sobre uma marca de comentrio (por exemplo, um realce ou um cone de nota), exibida a linha conectora sombreada. Selecionada por padro. As janelas pop-up devem permanecer visveis ao se rolar no documento Conforme um documento PDF percorrido, as notas pop-up em determinada pgina deslocam-se para continuar visveis no painel de documentos. Selecionada por padro. Abrir automaticamente pop-ups de comentrio para comentrios que no sejam notas Uma nota pop-up exibida quando voc cria um comentrio usando uma ferramenta de desenho, a ferramenta Carimbo ou a ferramenta Lpis. Ocultar janelas pop-up de comentrio quando a Lista de comentrios estiver aberta Essa opo ajuda a reduzir interferncias na tela quando h muitos comentrios em uma pgina. Selecionada por padro. Abrir janelas pop-up automaticamente ao sobrepor o mouse Quando o ponteiro colocado sobre um comentrio de qualquer tipo, inclusive marcas de desenho e carimbos, a nota pop-up aberta. Sempre use Nome de login para Nome do autor Determina o nome exibido na nota pop-up criada. Se essa opo estiver selecionada, ser utilizado o Nome de login no painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias. Se essa opo no estiver selecionada, ser utilizado o nome padro especificado para o Autor em uma caixa de dilogo de propriedades do comentrio. Selecionada por padro. Criar janelas pop-up alinhadas aresta do documento As notas pop-up so alinhadas lateral direita da janela do documento, independentemente do local em que adicionada a marca de comentrio (como um cone de nota ou um comentrio de realce). Se essa opo no estiver selecionada, a janela pop-up ser exibida perto da marca de comentrio. Selecionada por padro. Copiar texto circulado nas janelas pop-up de comentrios de Desenho Quando selecionada, copia o texto que foi circulado usando as ferramentas de desenho na nota pop-up associada marca de desenho. Copiar texto selecionado nas janelas pop-up de comentrios Realar, Riscar e Sublinhar Copia o texto selecionado na nota pop-up associada aos comentrios de edio de texto, como aqueles criados pela ferramenta Realar texto.
Para o incio

Alterar a aparncia dos comentrios

Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel alterar a cor e a aparncia dos comentrios ou marcas de desenho antes ou depois de cri-los. A nova aparncia pode ser definida como a aparncia padro daquela ferramenta. Nota: Para alterar como o seu nome exibido nos comentrios, abra a caixa de dilogo Preferncias, selecione Comentrios e, em seguida, desmarque a seleo Sempre use nome de login para nome do autor.

Propriedades A. Com o cone de nota selecionado B. Com o texto do pop-up selecionado

Como alterar a aparncia de um comentrio e defini-la como a aparncia padro

1. Depois de criar um comentrio, no menu Opes da nota pop-up, escolha Propriedades. 2. Na caixa de dilogo Propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Fechar: Clique na guia Aparncia para alterar opes como a cor e o tipo de cone utilizado. O tipo de comentrio selecionado determina quais opes esto disponveis. Clique na guia Geral para alterar o nome do autor e o assunto do comentrio. Clique na guia Histrico da reviso para ver o histrico das alteraes feitas pelos usurios no status de um comentrio durante uma reviso. Selecione Bloqueado, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para evitar que um comentrio seja editado ou excludo.

Selecione Tornar propriedades padro, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para aplicar essas propriedades em todos os comentrios subsequentes desse tipo.

Definio da aparncia padro de uma ferramenta

1. Nos painis Anotaes e Marcas de desenho do painel de tarefas Comentrio, clique com o boto direito do mouse na ferramenta que deseja usar e escolha Propriedades padro da ferramenta. 2. Defina as propriedades conforme desejado e clique em OK. Todos os comentrios criados com essa ferramenta exibiro as propriedades definidas. Os comentrios existentes e a aparncia do texto nas notas pop-up no sero afetados.

Como adicionar uma nota

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas completas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. O tipo mais comum de comentrio a nota. Uma nota possui um cone que aparece na pgina e uma nota pop-up para a mensagem de texto. possvel adicionar uma nota em qualquer lugar na pgina ou na rea do documento.

Use a ferramenta Nota para adicionar uma mensagem de texto a uma nota pop-up. A. Painel Anotaes B. Ferramenta Nota C. Menu Opes D. Carimbo de data/hora E. Mensagem de texto

Adiciona um comentrio em nota

1. Selecione a ferramenta Nota no painel Anotaes e clique no local em que deseja colocar a nota ou arraste o ponteiro para criar uma nota de tamanho personalizado. 2. Digite o texto na nota pop-up. Tambm possvel usar a ferramenta Selecionar Nota: O texto permanecer, mesmo que a nota pop-up seja fechada. para copiar e colar o texto de um PDF na nota.

Como editar um comentrio em nota

1. Clique uma ou duas vezes no cone da nota. 2. Faa alteraes, conforme necessrio: Para redimensionar uma nota pop-up, arraste o canto inferior esquerdo ou direito. Para alterar a formatao do texto, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Itens da barra de ferramentas > Propriedades, selecione o texto e, em seguida, selecione a propriedade desejada na barra de ferramentas. Use o painel Comentrios, na caixa de dilogo Preferncias, para alterar o tamanho da fonte, o comportamento padro das janelas pop-up e outras configuraes de criao e exibio de comentrios. Quando terminar, clique no boto minimizar no canto superior direito da nota pop-up ou clique fora da nota pop-up.

Como excluir uma nota

1. Selecione a ferramenta Nota , a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar . 2. Selecione o cone de nota e pressione Excluir. Como alternativa, clique duas vezes no cone da nota e escolha Excluir no menu Opes da nota pop-up.

Como adicionar um comentrio de texto

Para o incio

Use a ferramenta Adicionar comentrio em texto <<ICON>> para digitar o texto em qualquer local da pgina do PDF. A ferramenta Adicionar comentrio em texto parecida ferramenta Adicionar caixa de texto.

1. Escolha Comentrio > Anotaes e selecione a ferramenta Adicionar comentrio em texto. 2. Clique na pgina para inserir o cursor 3. Nas ferramentas Adicionar comentrio em texto, especifique a fonte, o tamanho da fonte e outros atributos de texto.

Como adicionar linhas, setas ou formas

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de desenho esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado. 1. Escolha Comentrio > Markups de desenho e selecione uma ferramenta de desenho: As ferramentas Retngulo A ferramenta Nuvem , Oval , Seta e Linha permitem criar formas simples.

e a ferramenta Polgono

criam formas fechadas com vrios segmentos. A ferramenta Linha de polgono

cria formas abertas com vrios segmentos. A ferramenta Lpis cria desenhos de forma livre, e a ferramenta Lpis-borracha remove as marcas de lpis.

Para especificar a espessura da linha, a cor e outras propriedades antes de desenhar, clique com o boto direito do mouse na ferramenta de desenho, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas na caixa de dilogo Propriedades. 2. Desenhe no PDF: Para criar uma forma de nuvem ou polgono, clique para criar um ponto inicial, mova o cursor e clique para criar cada segmento. Para finalizar o desenho da forma, clique no ponto inicial, ou clique com o boto direito do mouse e escolha Concluir no menu. Clique duas vezes para finalizar uma linha de polgono. Para desenhar uma linha, seta ou retngulo, arraste na rea em que deseja que a marca seja exibida ou clique duas vezes: uma vez para criar o ponto inicial e uma vez para criar o ponto final. Para desenhar um quadrado ou crculo, ou para desenhar uma linha horizontal, vertical ou em um ngulo de 45 graus, pressione Shift enquanto desenha. Para desenhar linhas de forma livre usando a ferramenta Lpis , arraste at o local em que deseja comear a desenhar. Solte o boto do mouse, mova o ponteiro para um novo local e continue a desenhar. Para apagar partes do desenho, selecione a ferramenta Lpis-borracha e arraste pelas reas do desenho que voc deseja remover. 3. Para editar ou redimensionar a marca, selecione-a e arraste uma das alas para fazer os ajustes. 4. Para adicionar uma nota pop-up marca, selecione a ferramenta Mo, ou clique duas vezes sobre a marca. 5. (Opcional) Clique no boto de fechamento da nota pop-up. Um cone de nota aparece direita da marca, para indicar que existe texto na nota pop-up. Nota: Para excluir uma marca de desenho, selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir).

Como agrupar e desagrupar marcas

Para o incio

possvel agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentrios funcionem como um s. Tambm possvel agrupar marcas temporariamente, a fim de mov-las para outro local ou modificar suas propriedades sem ter de editar uma a uma. Na reviso de um documento, o agrupamento tambm ajuda a distinguir suas marcas das dos outros revisores. Nota: As marcas de edio de texto no podem ser agrupadas.

Como agrupar marcas

1. Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca. 2. Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada para selecionar as marcas que deseja agrupar. 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Grupo.

Como desagrupar marcas

Clique com o boto direito do mouse na seleo agrupada e escolha Desagrupar.
Para o incio

Como adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. para criar uma caixa que contenha texto. Ela pode ser posicionada em qualquer lugar da pgina e possvel usar a ferramenta Caixa de texto ser ajustada para qualquer tamanho. Uma caixa de texto permanece visvel na pgina do documento; ela no fechada como uma nota pop-up.

Outra maneira de adicionar uma caixa de texto simplesmente colar o texto copiado no PDF. A fonte e o tamanho do texto tm base nas configuraes padro do sistema.

Nota: Com a ferramenta Caixa de texto, possvel adicionar comentrios a textos nos idiomas japons, chins e coreano, mas, para isso, os arquivos de recursos para idiomas asiticos devem estar instalados. As caixas de texto permitem apenas textos horizontais. para criar uma caixa de texto de chamada. As caixas de texto de Chamada so especialmente teis para Use a ferramenta Chamada selecionar, sem obscurecer, determinada rea do documento. As caixas de texto de Chamada tm trs partes: uma caixa de texto, uma linha de inclinao e uma linha de ponto final. possvel redimensionar cada parte arrastando uma ala. A linha de inclinao pode ser redimensionada apenas em uma direo; as linhas de inclinao horizontais s podem ser redimensionadas horizontalmente e as linhas de inclinao verticais s podem ser redimensionadas verticalmente. Durante a digitao, a caixa de texto expande verticalmente para que todo o texto continue visvel. Voc pode mover a caixa de texto sozinha ou junto com a linha da extremidade. A caixa de texto move-se em torno de um ponto de ncora esttico (a seta na linha de ponto final), que criado ao clicar pela primeira vez no PDF. possvel modificar a cor e a aparncia da caixa de texto, bem como adicionar setas ou guias linha de ponto final.

Como adicionar uma caixa de texto

1. Escolha Comentrio > Markups de desenho > Adicionar caixa de texto 2. Clique no PDF. 3. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Barra de propriedades e defina a cor, o alinhamento e os atributos de fonte do texto. 4. Digite o texto. O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa. 5. (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto: Com a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Caixa de texto, clique em uma borda da caixa de texto para selecion-la e, em seguida, arraste um canto para redimension-la. Utilize a barra de ferramentas Propriedades para alterar as opes de borda e de preenchimento. Clique duas vezes na caixa de texto para editar o texto e alterar os seus atributos. Arraste no texto para selecion-lo e selecione opes na barra de ferramentas Propriedades. 6. Para excluir a caixa de texto, selecione-a e clique em Excluir. Voc tambm pode colar um bloco de texto, selecionando e copiando o texto em qualquer aplicativo, selecionando a ferramenta Mo no Acrobat e escolhendo Editar > Colar. .

Como adicionar chamadas

1. Escolha Comentrio > Markups de desenho > ferramenta Chamada . 2. Clique uma vez para definir o local do ponto final e clique novamente para definir o local da caixa de texto. 3. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Itens da barra de ferramentas > Barra de propriedades e selecione a cor, o alinhamento e os atributos de fonte do texto. 4. Digite o texto.

O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa. 5. (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto: Para redimensionar a chamada, selecione-a e arraste qualquer uma das alas exibidas. Para mover a caixa de texto, clique dentro da caixa e arraste-a. Para mover toda a chamada, clique na linha de ponto final ou em uma borda da caixa de texto e arraste-a. Para alterar as caractersticas de cor, opacidade ou linha, use a ferramenta Selecionar para clicar na chamada com o boto direito do mouse, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas.

Como adicionar um comentrio de udio

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Gravar comentrio de udio para adicionar como comentrio um arquivo WAV ou AIFF pr-gravado ou para gravar e inserir um comentrio de udio em um documento. Os anexos de udio aparecem na Lista de comentrios e podem ser reproduzidos em qualquer plataforma. Entretanto, necessrio instalar os componentes de hardware e software apropriados para a reproduo de arquivos de udio.

Como adicionar um comentrio de udio pr-gravado

1. Escolha Comentrio > Anotaes > Gravar udio e clique no PDF em que voc deseja colocar o comentrio de udio. 2. Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS) e selecione o arquivo de udio que deseja adicionar. 3. (Opcional) Para ouvir o comentrio de udio, clique no boto Reproduzir . Ao terminar, clique em Parar e em OK. 4. Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.

Como gravar um comentrio de udio

1. Escolha Comentrio > Anotaes > Gravar udio e clique no PDF em que voc deseja colocar o comentrio de udio. e fale no microfone. Quando terminar a gravao, clique no boto Parar e 2. Na caixa de dilogo que aparece, clique no boto Gravar clique em OK.

3. Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.

Como adicionar comentrios a anexos de arquivos

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Use a ferramenta Anexar arquivo para incorporar um arquivo a um local selecionado de um PDF, para que o leitor possa abri-lo para visualizao. Adicionando anexos como comentrios, possvel consultar documentos mais longos que no seria fcil colar em uma nota pop-up ou em uma caixa de texto. Se o PDF for movido para um novo local, o arquivo incorporado ser transferido automaticamente com ele. Para visualizar um anexo, o leitor deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo. Importante: Use a ferramenta Anexar do painel Anotaes quando anexar arquivos de uma reviso de documento. Os anexos de arquivos no nvel de documento, quando anexados por meio do cone de clipe de papel (ferramenta Anexar arquivo) em Barras de ferramentas > painel Contedo no so controlados com outros comentrios em um fluxo de trabalho de reviso e podem causar a perda de comentrios anexados. 1. Escolha Comentrio > Anotaes > Anexar arquivo .

2. No PDF, clique no local em que deseja colocar o anexo. 3. Selecione o arquivo que deseja anexar e clique em Selecionar. Se voc estiver anexando um PDF, destaque as reas de interesse no arquivo usando comentrios. 4. Na caixa de dilogo Propriedades de Anexar arquivo, selecione as configuraes do cone de arquivo exibido no PDF. O anexo de comentrio aparece tambm na guia Anexos com um nmero de pgina indicando a localizao. Nota: Para excluir o anexo, clique com o boto direito do mouse no cone de comentrios anexados e escolha Excluir.

Como colar imagens como comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis somente em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Para adicionar imagens a um PDF, pode-se usar a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo. possvel copiar a maioria dos formatos de imagem dos aplicativos de desenho e de edio de imagens, como o Adobe Photoshop e o Adobe Illustrator. Para adicionar a imagem vrias vezes ao PDF, crie um carimbo personalizado da imagem.

Nota: A ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo s est disponvel quando uma imagem copiada. 1. Copie uma imagem seguindo um destes procedimentos: No Acrobat, escolha Editar > Obter instantneo e selecione uma imagem de um PDF.

Em outro aplicativo, selecione uma imagem e escolha Editar > Copiar. 2. Abra um PDF. 3. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo. 4. No documento, clique no local em que deseja exibir a imagem. 5. Siga um destes procedimentos: Para mover a imagem, arraste-a. Para redimensionar a imagem, selecione-a e arraste uma de suas alas. Pressione a tecla Shift para redimensionar a imagem mantendo as propores originais. Para alterar as propriedades da imagem, clique com o boto direito do mouse na imagem e selecione Propriedades. Para excluir a imagem, clique com o boto direito do mouse na mesma e escolha Excluir. Mais tpicos da Ajuda

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Iniciar uma reviso compartilhada

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O PDF compartilhado que voc envia inclui os painis Anotao e Marcas de desenho e as instrues na barra de mensagens do documento. 1. Escolha Comentrio > Reviso > Enviar para reviso compartilhada. Tambm possvel iniciar uma reviso compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. Para os aplicativos do Office 2007/2010, escolha Acrobat > Criar e enviar para reviso. 2. Se solicitado, especifique um PDF. 3. Escolha um mtodo de entrega e distribuio. Voc pode usar o Adobe Online Services ou o seu prprio servidor interno. Em seguida, siga as instrues exibidas na tela. 4. Na tela de email, especifique as seguintes configuraes conforme necessrio: Mtodo de entrega Clique para especificar um mtodo de entrega e coleta diferente do selecionado no momento. Para, Cc Insira os endereos de email dos revisores. Insira um ponto e vrgula ou uma mudana de linha aps cada endereo. Clique no boto Para ou Cc para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email. Assunto, Mensagem Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. O Acrobat salva as alteraes feitas e as exibir na prxima vez que voc enviar um documento para reviso. Para usar a mensagem de email padro, clique em Redefinir mensagem padro. Nvel de acesso (Acrobat.com somente) Especifica quem pode fazer o download do arquivo do Acrobat.com. Voc pode limitar o acesso a destinatrios do email somente ou permitir o acesso aberto a qualquer pessoa que saiba o URL. Prazo da reviso Clique para especificar uma data diferente ou nenhum prazo. Depois que o prazo da reviso expirar, os revisores no podero publicar comentrios. Observao: Se o prazo da reviso expirar enquanto um revisor estiver com o documento aberto no Acrobat, o revisor poder publicar comentrios antes de fechar o documento. 5. Clique em Enviar. O Acrobat cria uma cpia do arquivo de reviso compartilhada chamado [nome do arquivo original ]_review.pdf, na mesma pasta do arquivo original especificado para a reviso.

Iniciar uma reviso por email

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Ao iniciar uma reviso por e-mail, voc envia uma cpia controlada do PDF, que permite mesclar facilmente os comentrios recebidos. (Em um PDF, os campos de formulrio no podem ser preenchidos durante a reviso). Aps iniciar uma reviso compartilhada, voc tambm pode iniciar uma reviso por email com o mesmo PDF.

Como iniciar a reviso

Antes de iniciar uma reviso por email, verifique se o aplicativo de email ou a conta de webmail est configurada para funcionar com o Acrobat. (Consulte Selecionar um aplicativo de email para revises.) 1. Escolha Comentrio > Reviso > Enviar por email para reviso. 2. Se solicitado, digite as informaes na caixa de dilogo Configurao da identidade. 3. Especifique um PDF, se ele ainda no estiver aberto, e clique em Avanar. O PDF especificado torna-se o arquivo principal. Os comentrios recebidos dos revisores sero mesclados nesse arquivo.

4. Especifique os revisores digitando seus endereos de email. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo. Clique em Catlogo de endereos para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email ou webmail. 5. Visualize e edite o convite por email, conforme necessrio, e clique em Enviar convite. Uma cpia do PDF enviada como anexo aos revisores. Quando o PDF em anexo aberto, ele apresenta instrues e ferramentas de comentrios.

Como mesclar comentrios

Depois de receber comentrios dos revisores, voc pode mesclar os comentrios no PDF principal. 1. Quando um revisor enviar-lhe comentrios, abra o arquivo anexo no seu aplicativo de e-mail. Se o aplicativo de e-mail no puder localizar a verso original do PDF, ele solicitar que voc procure. Observao: possvel encaminhar comentrios ao iniciador se voc no iniciou a reviso. Primeiro mescle esses comentrios na sua cpia do PDF. Ento envie os comentrios (consulte Enviar comentrios no email). Se voc j tiver enviado seus comentrios, o iniciador receber apenas os comentrios novos. Os comentrios mesclados mantm o nome do autor original. 2. Se tiver iniciado a reviso, a caixa de dilogo Mesclar comentrios ser exibida. Selecione uma das seguintes opes: Sim Abre a cpia principal do PDF e mescla todos os comentrios nela. Depois que os comentrios estiverem mesclados, salve o PDF principal. No, abra apenas esta cpia Abre a cpia do PDF do revisor com comentrios. Se voc selecionar esta opo, ainda ser possvel mesclar comentrios escolhendo Comentrios > Mesclar comentrios no PDF principal. Cancelar Fecha o PDF do revisor que contm comentrios. possvel ocultar os comentrios que voc no deseja mesclar usando o menu Mostrar, na lista de Comentrios. Salve e abra o PDF novamente; em seguida, selecione Sim na caixa de dilogo Mesclar PDF.

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Compartilhamento de PDFs
Compartilhar arquivos usando o Adobe SendNow Compartilhar arquivos por email Preferncias do Adobe Online Services Preferncias da conta de e-mail Criar um documento do Buzzword Colaborar em reunies do ConnectNow

Compartilhar arquivos usando o Adobe SendNow

Voc pode carregar e compartilhar vrios tipos de arquivo no Acrobat.com, no apenas arquivos PDF. 1. Para abrir o painel de tarefas Compartilhar, siga um destes procedimentos: Escolha Arquivo> Envia arquivo. Clique no boto de E-mail na barra de ferramentas. 2. Na caixa de dilogo Enviar e-mail, clique Usar o Adobe SendNow. O Adobe SendNow abre em seu navegador de padro. Para obter mais informaes, consulte Uso do Adobe SendNow.

Para o incio

O Acrobat carrega os arquivos no Adobe online services e envia e-mails para os destinatrios, com um link para o arquivo compartilhado. Um link semelhante aparece na mensagem de email de confirmao que voc recebe.

Compartilhar arquivos por email

Voc pode compartilhar vrios tipos de arquivo, no apenas arquivos PDF. 1. Para enviar um arquivo por e-mail, siga um destes procedimentos: Escolha Arquivo> Envia arquivo. Clique no cone de E-mail na barra de ferramentas. 2. Na caixa de dilogo Enviar e-mail, escolha uma opo e clique em Continuar. Selecione Usar aplicativo padro de e-mail para usar seu software de e-mail Selecione Usar webmail para usar sistemas de e-mail webmail como Gmail ou Yahoo Marque Lembrar minha escolha para ignorar esta caixa de dilogo no futuro. 3. Clique em Continuar e siga as instrues na tela. Para adicionar ou editar contas de e-mail, consulte as Preferncias da conta de e-mail.

Para o incio

Preferncias do Adobe Online Services

Endereo de email (ID Adobe) Especifica o seu endereo de email associado ao seu ID Adobe. Sair Clique para sair de sua conta do Acrobat.com.

Para o incio

Para alterar as configuraes de conta do Acrobat.com, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Servios on-line.

Gerenciar conta Clique para visualizar e gerenciar suas configuraes de conta. Alterar senha Clique para cancelar sua senha salva atualmente e especificar uma nova. Desejo receber uma cpia quando eu enviar um convite por e-mail usando o Adobe Online Services Quando selecionada, envia para voc uma cpia do convite por e-mail para revises compartilhadas e distribuies de formulrio.
Para o incio

Preferncias da conta de e-mail

Para alterar ou adicionar contas de e-mail, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Contas de e-mail. A conta de e-mail usada em vrios fluxos de trabalho, como enviar arquivo e reviso. Voc pode usar uma conta configurada por seu cliente de e-mail padro ou usar contas de webmail como, Gmail ou e-mail do Yahoo!. Contas Lista todas as contas de e-mail.

Adicionar conta Selecione uma conta de e-mail para adicionar. Para Gmail e Yahoo! insira o seu endereo de e-mail. Para outras contas, voc precisar inserir mais detalhes, como sua senha e configuraes de servidor. Editar Edita as configuraes para outras contas de e-mail. Tornar padro Clique para usar a conta selecionada para usar como padro. Excluir Clique para excluir a conta selecionada.
Para o incio

Criar um documento do Buzzword

O recurso de criar um documento do Adobe Buzzword diretamente no Acrobat no est disponvel para Acrobat X e posterior. Se voc possui uma conta Acrobat.com, possvel criar e compartilhar documentos do Buzzword. Para obter mais informaes, consulte http://acrobat.com.

Colaborar em reunies do ConnectNow

Para o incio

O recurso de iniciar uma reunio no ConnectNow diretamente no Acrobat no est disponvel para Acrobat X e posterior. Se voc possui uma conta Acrobat.com, possvel compartilhar PDFs e sua rea de trabalho, e usar outros recursos de colaborao em reunies no ConnectNow. Para obter mais informaes, consulte http://acrobat.com. Mais tpicos da Ajuda

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Participar de uma reviso de PDF

Revisar um PDF Verificar comentrios recm-publicados Enviar comentrios no email Publicar comentrios de outros revisores Voltar a participar de uma reviso

Reviso de um PDF

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Quando voc recebe um convite por e-mail para uma reviso de PDF, o convite geralmente inclui o PDF como um anexo ou fornece um URL para o PDF. Como alternativa, alguns convites incluem um anexo no formato FDF (Forms Data Format). Quando aberto, um arquivo FDF configura suas configuraes de reviso e abre o PDF no Acrobat. Os PDFs em uma reviso possuem recursos especiais, incluindo ferramentas de comentrio e uma barra de mensagens do documento com instrues. Use as ferramentas de comentrios para adicionar comentrios ao PDF e, em seguida, envie-os. Publique os comentrios em um servidor de comentrios no qual outros usurios possam v-los, ou envie os comentrios como um anexo de email para o iniciador da reviso. Observao: possvel receber um PDF que no inclui recursos especiais. Nesse caso, adicione comentrios usando as ferramentas dos painis Anotaes e Marcas de desenho do painel Comentrio. Em seguida, salve o PDF e devolva-o. (Consulte Viso geral das ferramentas Anotaes e marcao de desenho.) Para revisar o PDF posteriormente, reabra-o do Controlador. Isso assegura que seus comentrios sejam adicionados cpia controlada do PDF e que o iniciador receba os seus comentrios. Se voc no enviar ou publicar seus comentrios imediatamente, salve o PDF antes de fech-lo para evitar a perda dos comentrios. At que o iniciador receba seus comentrios, eles aparecem somente na sua cpia local do PDF e no so visveis aos outros revisores. Para um vdeo sobre os fundamentos da reviso, consulte www.adobe.com/go/lrvid_014_acrx_br Se voc revisar um PDF usando o Acrobat 9 ou anterior, ou o Reader 9 ou anterior, alguns recursos no estaro disponveis.

Como participar de uma reviso

1. Em seu aplicativo de email, abra o PDF clicando no URL ou clicando duas vezes no anexo (PDF ou FDF). 2. Siga um ou mais destes procedimentos, se for solicitado: Efetue logon no Acrobat.com com sua ID Adobe e senha. Clique em Conectar na caixa de dilogo Reviso compartilhada. Clique em OK, na janela Bem-vindo reviso compartilhada. Esta janela mostra o prazo e os participantes da reviso, se cada revisor fez comentrios, e o local do servidor de comentrios. Digite seu nome, seu endereo de email, o nome da empresa e o cargo. 3. Salve o arquivo em um local onde possa ser encontrado com facilidade, como a rea de trabalho. 4. Adicione comentrios ao PDF usando as ferramentas do painel Comentrio. Para excluir um comentrio, selecione-o e pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc). 5. Execute todas as aes abaixo que forem aplicveis: Se for notificado de que h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique na mensagem. Novos comentrios so exibidos no PDF. Para saber se h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique no boto Verificar novos comentrios .

6. Envie seus comentrios clicando em Publicar comentrios ou em Enviar comentrios ao iniciador da reviso, na barra de mensagens do documento. Quando voc envia comentrios, um PDF com os seus comentrios enviado como um anexo de e-mail ao iniciador da reviso. Quando voc publica comentrios, eles so salvos no servidor de comentrios.

Opes na barra de mensagens do documento

As opes da barra de mensagens do documento dependem da maneira como o iniciador configura a reviso e se voc pode acessar o servidor de comentrios. Para obter informaes sobre os diferentes tipos de reviso, consulte Sobre revises de PDFs gerenciados.

Verificar novos comentrios Solicita que o Acrobat sincronize os comentrios entre o servidor de comentrios e o disco rgido local. Se voc no clicar neste boto, o Acrobat verificar se h novos comentrios a cada 10 minutos se o documento estiver aberto e cada hora se o documento estiver fechado. Mesclar comentrios Copia os comentrios no PDF aberto para sua cpia. Esta opo est disponvel apenas em PDFs recebidos de revisores em uma reviso por e-mail. Publicar comentrios Disponvel somente em revises compartilhadas. Carrega seus novos comentrios para o servidor de comentrios. Este boto estar desabilitado se a reviso tiver sido encerrada. Salvar uma cpia de arquivo morto Disponvel somente em revises compartilhadas, quando uma reviso tiver sido encerrada. Salva uma cpia do documento com comentrios da reviso no disco rgido. Enviar comentrios Cria uma mensagem de email endereada ao iniciador da reviso e com o PDF comentado anexado. Esta opo est sempre disponvel para revisores em revises por email. Ela aparecer em revises compartilhadas se o revisor tiver optado por trabalhar offline ou se uma tentativa de conexo com o servidor de comentrios tiver falhado. Status Um cone que exibe o estado de conexo do servidor de comentrios. O cone aparece como o cone da ltima tentativa bem-sucedida , cone da ltima tentativa mal-sucedida ou cone de tentativa de conexo . Se voc clicar no cone, ser exibido um menu com opes adicionais: Rastrear revises abre o Controlador; Salvar como cpia de arquivamento salva uma cpia do PDF no mais conectado reviso; Trabalhar offline permite trabalhar no modo offline, no qual voc pode fazer comentrios, mas no pode public-los at retornar ao modo online. Para alternar para o modo on-line, clique em Reconectar ao servidor.
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Verificar comentrios recm-publicados

Quando voc participa de uma reviso compartilhada, o Acrobat sincroniza os comentrios publicados do disco rgido local com os comentrios no servidor. O Acrobat notifica-o quando novos comentrios esto disponveis. Como o processo de sincronizao continua aps o PDF ser fechado, voc continuar recebendo notificaes. As mensagens na rea de notificao informam quando novos revisores se associam reviso, quando ocorrem atualizaes (vrias revises), quando os prazos mudam e quando as tentativas de sincronizao falham. Alm disso, elas informam quando uma nova assinatura de transmisso adicionada no Controlador. Voc pode alterar a frequncia de mensagens e da sincronizao de comentrios e acionar manualmente o processo de sincronizao. Para visualizar novos comentrios em uma reviso compartilhada, voc deve ter acesso ao Acrobat.com ou deve poder conectar-se rede onde o servidor de comentrios est localizado. Se isso no for possvel, verifique o status do servidor no Controlador para determinar a causa do problema. Clique no boto Verificar novos comentrios na barra de mensagens do documento.

Enviar comentrios no email

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Se voc revisar um PDF off-line ou fora de um firewall, ou se perder conexo com o servidor de comentrios, poder enviar comentrios em uma mensagem de email. 1. Escolha Arquivo > Enviar arquivo. 2. Na caixa de dilogo Enviar email, selecione Aplicativo de email padro ou Usar webmail e escolha seu cliente de webmail no menu Selecionar. 3. Clique em Continuar e siga as instrues na tela. Observao: Se o PDF exceder o limite de tamanho do arquivo de 5 Mb, o Acrobat solicitar os seus comentrios em um arquivo de formato FDF (Forms Data Format). O iniciador pode importar esse arquivo menor. Para ajustar o limite, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Reviso. Em seguida, digite o novo valor para Enviar comentrios como FDF para arquivos maiores [n] MB.

Publicar comentrios de outros revisores

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Ao participar de uma reviso, voc pode receber comentrios de outros revisores. Por exemplo, se um revisor no pode acessar o servidor de comentrios, pode enviar comentrios para voc. Como outro exemplo, suponhamos que voc tenha solicitado feedback de pessoas que no foram inicialmente convidadas para a reviso. Esses revisores podem devolver-lhe uma cpia do PDF de reviso com comentrios. Ao receber os comentrios, possvel compartilh-los com todos os revisores. 1. Abrir o PDF que contm comentrios. 2. Siga um destes procedimentos: Clique em OK quando for perguntado se deseja publicar comentrios para esse revisor. Os comentrios publicados so exibidos no

PDF. Seu nome aparece na barra de ttulo e o nome do autor aparece no corpo dos comentrios, precedido pelo texto "Em nome de:". Para ocultar "Em nome de" do texto, na caixa de dilogo Preferncias, em Reviso, desmarque a opo "Em nome de" do texto no comentrio quando o usurio se apropria dos comentrios em uma reviso compartilhada. Clique em Sim, quando for perguntado se deseja mesclar os comentrios, ou clique em Mesclar comentrios, na barra de mensagens do documento, e em Enviar comentrios. Adicione endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em Enviar. No Acrobat ou Reader, abra uma cpia do PDF e escolha o Comentrio > Lista de comentrios > Opes > Importar arquivo de dados. Selecione um arquivo com comentrios de revisores. Adicione endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em Enviar. Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

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Use o Controlador para reabrir os PDFs em uma reviso ativa. O Controlador s exibe PDFs que voc salvou. Se voc no salvou um PDF na primeira vez que o abriu, reabra o PDF em seu aplicativo de email. 1. Siga um destes procedimentos: No Acrobat, escolha Comentrio > Reviso > Controlar revises. No Reader, selecione Exibir > Controlador. 2. No Controlador, clique duas vezes no PDF. 3. Adicione novos comentrios ou edite os comentrios existentes. Para excluir um comentrio, selecione-o e pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc). O Acrobat remover comentrios excludos do PDF on-line na prxima vez que sincronizar os comentrios. Se voc excluir os comentrios que foram enviados em um e-mail anterior, eles no sero excludos no documento do iniciador. 4. Clique em Publicar comentrios na barra de mensagem de documentos. Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.

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Adicionar uma estampa a um PDF

Como carimbar um documento Criar um carimbo personalizado

Como carimbar um documento

Para o incio

Um carimbo aplicado a um PDF quase da mesma maneira que um carimbo de borracha aplicado a um documento em papel. possvel escolher em uma lista de carimbos predefinidos ou criar seus prprios carimbos. Os carimbos dinmicos obtm informaes do computador e do painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias, permitindo indicar no carimbo informaes sobre nome, data e horrio. A ferramenta Carimbo est disponvel no painel Anotaes, por padro.

Categorias da ferramenta carimbo A. Carimbo dinmico B. Carimbo Assinar aqui C. Carimbo comercial padro D. Carimbo personalizado Para um tutorial sobre a criao de carimbos dinmicos, consulte Dynamic Stamp Secrets em www.acrobatusers.com/tutorials/2007/02/dynamic_stamp_secrets.

Como abrir a paleta Carimbos

Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos.

Como aplicar um carimbo

1. Selecione um carimbo seguindo um destes procedimentos: Clique na ferramenta Carimbo. O carimbo utilizado mais recentemente selecionado. Na paleta Carimbos, escolha uma categoria no menu e selecione um carimbo. 2. Clique na pgina do documento onde deseja inserir o carimbo, ou arraste um retngulo para definir o tamanho e o posicionamento do carimbo. 3. Se voc no tiver atribudo um nome nas preferncias Identidade, a caixa de dilogo Configurao da identidade solicitar que voc o faa.

Alterao do local ou da aparncia de um carimbo

Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, siga um destes procedimentos: Para mover um carimbo, arraste-o at um novo local. Para redimensionar um carimbo, clique nele e arraste uma ala de canto. Para girar um carimbo, clique nele, mova o ponteiro sobre a ala na parte superior do carimbo e arraste quando o cone de girar carimbo for exibido. Para excluir um carimbo, clique com o boto direito do mouse no carimbo e selecione Excluir.

Para alterar a opacidade do carimbo ou a cor de sua nota pop-up, clique no carimbo com o boto direito do mouse e escolha Propriedades. Na guia Aparncia, defina a opacidade ou a cor.

Como mover um carimbo para a lista de favoritos

1. Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca de carimbo na pgina. 2. No painel Anotaes, clique na ferramenta Carimbo e escolha Adicionar carimbo atual a Favoritos.

Criar um carimbo personalizado

Para o incio

possvel criar carimbos personalizados de um nmero de formatos diferentes, incluindo, entre outros, arquivos PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) e Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). No Reader, criar Carimbos personalizados permite apenas formato PDF. Nota: Para adicionar uma imagem a um PDF apenas uma vez, basta col-la no documento. Imagens coladas tm as mesmas caractersticas de outros comentrios de carimbo; todas elas incluem uma nota pop-up e propriedades editveis. 1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos. 2. Clique em Importar e selecione o arquivo. 3. Se o arquivo tiver mais de uma pgina, role at a pgina desejada e clique em OK. 4. Escolha uma categoria no menu ou digite um novo nome de categoria, nomeie o carimbo personalizado e clique em OK.

Alterao do nome ou categoria de um carimbo personalizado

1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos. 2. Escolha a categoria de carimbos, clique no carimbo com o boto direito do mouse e escolha Editar. 3. Edite a categoria ou o nome do carimbo, ou substitua a imagem, e clique em OK.

Como excluir um carimbo personalizado

O usurio s pode excluir os carimbos personalizados que criou, no os carimbos predefinidos. Quando um carimbo excludo, ele removido do menu Ferramenta Carimbo, mas seu arquivo no excludo. 1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Mostrar paleta de carimbos. 2. Escolha a categoria de carimbos no menu, clique no carimbo personalizado com o boto direito do mouse e escolha Excluir.

Como excluir uma categoria de carimbo personalizado

1. Escolha Comentrio > Anotaes > Carimbos > Carimbos personalizados > Gerenciar carimbos. 2. Selecione a categoria a ser excluda e clique em Excluir. Nota: A excluso de todos os itens de uma categoria de carimbos personalizados exclui a prpria categoria. Mais tpicos da Ajuda

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Fluxos de trabalho de aprovao

Sobre fluxos de trabalho de aprovao Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao

Sobre fluxos de trabalho de aprovao

Para o incio

Os usurios do Acrobat (somente chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano) podem enviar PDFs como anexos de e-mail a serem aprovados por outros usurios. Quando os participantes abrem uma solicitao de aprovao no Acrobat (todos os idiomas), eles podem aprovar o PDF adicionando um carimbo de identidade digital. Em seguida, eles podem enviar o PDF a outros aprovadores ou retornar o PDF ao iniciador e outros participantes apropriados. O iniciador pode controlar o progresso optando por receber notificaes cada vez que o PDF for aprovado. O fluxo de trabalho encerra quando o ltimo participante adiciona a aprovao final. Se um PDF no for aprovado, ser necessrio reiniciar o fluxo de trabalho de aprovao.

Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao

Para o incio

Se voc for convidado a participar de um fluxo de trabalho de aprovao, receber uma mensagem de email com instrues passo a passo sobre como aprovar o PDF anexado. Ao abrir o PDF, a paleta Carimbos ser aberta e a barra de mensagens do documento aparecer na parte superior do PDF. Se sua verso do Acrobat for anterior a 7.0, ser solicitado que voc faa o download da verso mais recente do Reader. Na paleta Carimbos, possvel selecionar qualquer um dos carimbos de identidade digital para aprovar o documento. Um carimbo de identidade digital contm informaes de identidade fornecidas por voc, como nome, cargo, organizao e endereo de email. possvel usar um carimbo de identidade no lugar de uma assinatura. Quando um carimbo aplicado, ele se torna parte do contedo da pgina do documento. Voc pode excluir seu prprio carimbo durante o processo de aprovao, mas, aps a concluso desse processo, o carimbo ficar bloqueado. No possvel mover ou excluir carimbos de outros participantes. Voc tambm pode rejeitar documentos que no atendem aos padres. Alm de adicionar carimbos digitais a um PDF, tambm possvel adicionar outros tipos de comentrios, incluindo comentrios de notas, edies de texto, carimbos personalizados e anexos de arquivo.

Como aprovar um PDF

1. Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao. Nota: Se voc ainda no tiver adicionado informaes de identidade ao carimbo, ser solicitado que voc o faa. 2. Selecione um carimbo na paleta Carimbos. (Para visualizar todos os carimbos, use a barra de rolagem ou arraste um canto para redimensionar a janela.) 3. Clique no documento para aplicar seu carimbo de aprovao. Nota: Para excluir um carimbo de identidade digital que foi aplicado, selecione-o e pressione a tecla Delete (Excluir). Se voc selecionar Imprimir, Salvar uma cpia ou E-mail durante o processo de aprovao, no ser possvel excluir o carimbo. 4. Siga um destes procedimentos: Para enviar o documento para o prximo aprovador, clique no boto Aprovar na barra de mensagens do documento. Na caixa de dilogo Enviar ao aprovador seguinte, digite o endereo de e-mail do prximo aprovador na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar. Para concluir o processo de aprovao, clique no boto Aprovao final na barra de mensagens do documento. Na caixa de dilogo Concluir aprovao final, especifique se deseja enviar uma notificao de aprovao a partir do menu Mtodo de aprovao final. Se voc enviar uma notificao, digite um endereo de e-mail na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar. Caso no envie uma notificao, clique em Concluir. Se a opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por e-mail for selecionada, uma notificao de e-mail separada ser exibida, endereada ao iniciador. Clique em Enviar para enviar essa notificao. 5. Salve o PDF. Importante: Se o boto Email na barra de ferramentas for usado para enviar o PDF, esse PDF deixar de fazer parte do fluxo de trabalho, e as opes de aprovao no ficaro disponveis para o destinatrio da mensagem de email.

Como rejeitar um PDF

Se o PDF que voc recebeu em uma solicitao de aprovao no atender aos requisitos de aprovao, use as opes disponveis na barra de mensagens do documento para rejeitar o documento e retorn-lo ao iniciador. Se um PDF for rejeitado, o fluxo de trabalho de aprovao dever

ser reiniciado. 1. Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao. 2. Clique no boto Rejeitar na barra de mensagem de documentos. 3. Na caixa de dilogo Rejeitar e enviar notificao, digite o endereo de e-mail do iniciador na caixa Para. Se a opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por email for selecionada, uma mensagem de email separada ser enviada ao iniciador da aprovao. Clique em Enviar. 4. Clique em Enviar na mensagem de e-mail exibida.

Como adicionar ou alterar informaes sobre identidade de um carimbo digital

1. No menu Carimbo do painel Anotaes, escolha a Mostrar paleta de carimbos. 2. Na paleta Carimbos, selecione Carimbos de identidade digital, clique com o boto direito do mouse no carimbo e escolha Editar identidade. 3. Na caixa de dilogo Configurao da identidade, digite ou edite seu nome, cargo, nome da empresa, departamento e endereo de e-mail e clique em Concluir. possvel ainda alterar suas informaes de identidade na caixa de dilogo Preferncias. Em Categorias, selecione identidade. Mais tpicos da Ajuda

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Importao e exportao de comentrios

Importao de comentrios Exportao de comentrios Exportar comentrios para o Word (Windows) Exportar comentrios para AutoCAD (Acrobat Pro no Windows)

Importao de comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Os comentrios podem ser importados de um documento PDF. Tambm possvel importar comentrios de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que um arquivo FDF com base em XML. No possvel abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente. 1. No documento que voc quer receber comentrios, escolha Importar arquivo de dados no menu Opes 3. Clique duas vezes no nome do documento com os comentrios. O posicionamento dos comentrios corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentrios aparecerem fora de lugar, provavelmente os documentos PDF de origem e destino so diferentes. Por exemplo, se os comentrios forem importados de um documento com dez pginas para um com duas pginas, s aparecero os comentrios das duas primeiras. da lista de Comentrios.

2. Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu. Se voc souber o formato do arquivo dos comentrios que deseja importar, selecione-o.

Exportao de comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Se comentrios forem adicionados a um PDF que no faz parte de uma reviso gerenciada, talvez seja necessrio exportar seus comentrios para envi-los a algum ou importar os comentrios recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de reviso gerenciada incluem opes especiais que permitem enviar ou publicar seus comentrios, em vez de export-los.) Ao exportar comentrios, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contm apenas comentrios. Por esse motivo, os arquivos FDF so geralmente menores que os PDFs. Voc ou qualquer revisor pode importar os comentrios do arquivo FDF para o PDF original.

Exportao de comentrios para um arquivo de dados

1. No menu Opes da lista de Comentrios, escolha a Exportar tudo para arquivo de dados. 2. Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de arquivo. 3. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios selecionados

Nota: Exportar comentrios selecionados no est disponvel no Reader. 1. Na Lista de comentrios, selecione os comentrios que deseja exportar. 2. No menu de opes, na lista Comentrios, escolha Exportar comentrios selecionados para arquivo de dados. 3. Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de arquivo. 4. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentrios para o Word (Windows)

Para o incio

Em alguns casos, os revisores fazem comentrios em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. possvel revisar o documento do Word original, exportando esses comentrios do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substitudo com as ferramentas de edio de texto no PDF pode ser excludo ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatao adicionada aos comentrios (por exemplo, texto em negrito) perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente. Para revisar um documento do Word usando os comentrios, voc dever criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edies de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se voc tiver comentrios de vrios revisores). Se voc estiver planejando importar comentrios mais de uma vez, convm fazer uma cpia do documento do Word antes de import-los ou os comentrios podem no ser importados corretamente.

1. Siga um destes procedimentos: No menu Opes da lista de Comentrios, escolha a Exportar para Word.

No Word, abra o documento de origem e escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat. No Word 2007, clique em Acrobat e, em seguida, escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat. 2. Leia as instrues e clique em OK. 3. Na caixa de dilogo Importar comentrios do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e do Word, selecione uma das seguintes opes e clique em Continuar: Extrair comentrios desse arquivo PDF V at o arquivo PDF que contm os comentrios. Colocar comentrios nesse arquivo do Word V at o documento do Word para o qual deseja importar comentrios. Todos os comentrios Importa todos os comentrios. Todos os comentrios com marcas de seleo Importa apenas os comentrios marcados com marcas de verificao. Somente edies de texto: inseres, excluses e substituies Importa apenas os comentrios que voc adicionou usando os comandos de edio de texto do painel Anotaes. Aplicar filtros personalizados em comentrios Importa apenas os comentrios especificados por autor, tipo ou status. Ativar alteraes de controle antes de importar comentrios Mostra as alteraes feitas pelos comentrios importados no Word. 4. (Opcional) Caso tenha importado edies de texto, clique em Integrar edies de texto, na caixa de dilogo Importao bem-sucedida, para revisar e aplicar individualmente cada edio. Para cada edio, selecione uma das opes a seguir: Aplicar Faz a alterao no documento e exclui a bolha de comentrio. Se um comentrio aparecer vazio, convm integr-lo para ver se isso corresponde a um espao ou retorno de pargrafo. Descartar Rejeita a edio e exclui a bolha de comentrio. Prxima Vai para a prxima edio de texto. As edies de texto ignoradas ou no integradas aparecem como bolhas no documento do Word. Aplicar tudo Restante Integra todas as edies de texto restantes e exclui as bolhas de comentrio. Desfazer ltima Desfaz a ltima edio de texto, inclusive todas as alteraes manuais. 5. Exclua as bolhas de comentrio que aparecem no documento do Word: Clique com o boto direito do mouse na bolha de comentrio e escolha Excluir comentrio. Escolha Comentrios do Acrobat > Excluir todos os comentrios no documento. Para o Word 2007 e posterior, esta opo est na faixa de opes do Acrobat.

Exportar comentrios para AutoCAD (Acrobat Pro no Windows)

Para o incio

Os revisores podem adicionar comentrios a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se voc usar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, os comentrios podero ser importados no desenho do AutoCAD, em vez de alternar entre AutoCAD e Acrobat. possvel importar a maioria dos tipos de comentrios, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edies de texto. 1. Salve o PDF para garantir que os comentrios recm-adicionados sejam includos. 2. Siga um destes procedimentos: No menu Opes da lista de Comentrios, escolha a Exportar para AutoCAD e especifique o arquivo PDF e o Arquivo do AutoCAD na caixa de dilogo Importar comentrios. No AutoCAD, escolha Marcas do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat. 3. Na caixa de dilogo Importar comentrios, especifique o PDF que contm os comentrios, especifique quais documentos sero importados e clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentrios personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as caractersticas desejadas. Voc deve selecionar pelo menos uma opo em cada categoria. Mostrar por revisor Importa os comentrios por revisores individuais. Mostrar por tipo Importa os comentrios por tipo, como edies de texto ou comentrios em nota. Mostrar por status Importa os comentrios por status da reviso. Mostrar por estado de verificao Importa os comentrios que foram verificados. Todos os comentrios importados aparecem na camada Marcas do Adobe Acrobat como objetos personalizados, que voc pode editar, filtrar ou excluir. 4. Para modificar um comentrio importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificao ou modificar o texto), clique com o boto direito do mouse no comentrio, selecione Comentrios do Acrobat e, em seguida, selecione uma opo. Mais tpicos da Ajuda

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Como gerenciar comentrios

Exibir comentrios Responder a comentrios Definio de um status ou marca de verificao Impresso de um resumo de comentrios Como localizar um comentrio Como excluir comentrios Verificao ortogrfica de todo o texto em comentrios

Exibir comentrios

Para o incio

A lista de Comentrios exibe todos os comentrios em um PDF e fornece uma barra de ferramentas com opes comuns, como classificao, filtragem e outras opes para trabalhar com comentrios.

O painel de tarefas Comentrio contm a lista de Comentrios.

Abra a Lista de comentrios

1. Escolha Comentrio > Lista de comentrios. 2. No menu Opes, localizado na parte superior da lista de Comentrios, siga um destes procedimentos:

Expanda ou contraia os comentrios. Clique em Expandir tudo ou em Contrair tudo no menu de opes Lista de comentrios. Para expandir ou contrair comentrios individuais, clique nos sinais de adio e subtrao ao lado do comentrio. Desencaixe a lista de comentrios e exiba-a em sua prpria janela. Importar e exportar comentrios. Crie ou imprima o resumo de comentrios. Exporte para Word ou AutoCAD. Especifique as preferncias de comentrios.

Como classificar comentrios

Na lista de Comentrios, possvel classificar comentrios por autor, pgina, tipo, data, estado selecionado ou status por pessoa. Em um encadeamento de respostas, apenas a primeira mensagem classificada. As mensagens de resposta so classificadas na mesma categoria da primeira mensagem do encadeamento. 1. Escolha Comentrio > Lista de comentrios. 2. Selecione uma opo no menu Classificar da Lista de comentrios.

Filtrar comentrios
possvel ocultar ou mostrar comentrios com base no tipo, revisor (autor), status ou estado selecionado. A filtragem afeta a aparncia dos comentrios na janela do documento e na Lista de comentrios. Ao imprimir ou resumir comentrios, possvel especificar se os comentrios ocultos devem ser impressos ou resumidos. Quando se oculta um comentrio em nota j respondido, todas as outras respostas do encadeamento tambm so ocultadas. Nota: Em uma reviso por e-mail, os comentrios ocultos no so includos no envio de comentrios ao iniciador. No menu Filtrar comentrios na Lista de comentrios, siga um destes procedimentos:

Para remover todos os filtros, escolha Mostrar todos os comentrios. Como alternativa, use Ctrl+8 (Windows) ou Command+8 (Mac OS). Para ocultar todos os comentrios, escolha Ocultar todos os comentrios. Como alternativa, use Ctrl+Shift+8 (Windows) ou Command+Shift+8 (Mac OS). Para filtrar comentrios, escolha as categorias que deseja que sejam exibidas. Por exemplo, se voc quer exibir apenas os comentrios de notas autoadesivas que no foram selecionados, escolha > Tipo > Notas autoadesivas para que apenas os comentrios das notas autoadesivas sejam exibidos e, em seguida, escolha > Verificado > No verificado, para que apenas os comentrios de nota autoadesiva no verificados sejam exibidos. Para remover um filtro, escolha Todos para categorias ocultas. Por exemplo, se voc filtrou comentrios para que apenas os comentrios de um determinado revisor fossem exibidos, escolha > Revisor > Todos.

Para abrir todas as notas de pop-up, clique com o boto direito do mouse em uma anotao e escolha Abrir todos os pop-ups. (Disponvel apenas se a Lista de comentrios estiver fechada) Para fechar todas as notas pop-up, clique com o boto direito do mouse em uma anotao e escolha Minimizar todos os pop-ups. (Disponvel apenas se a Lista de comentrios estiver fechada)

Responder a comentrios

Para o incio

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. As respostas a outros comentrios so especialmente teis em revises compartilhadas, quando os participantes podem ler os comentrios uns dos outros. Esse recurso tambm pode ser usado por iniciadores de revises para permitir que os revisores saibam como suas sugestes esto sendo implementadas. Quando um ou mais revisores respondem a um comentrio, o conjunto de respostas chamado de encadeamento. As duas primeiras respostas em um thread so exibidas na nota pop-up. Na lista de Comentrios, todas as respostas so exibidas. As respostas so recuadas abaixo do comentrio original. Quando o ponteiro colocado sobre o comentrio, aparece em uma caixa o nmero de respostas que ele recebeu.

As respostas aparecem diretamente abaixo do comentrio, na nota pop-up e na Lista de comentrios. A. Ttulo da resposta B. Menu Opes C. Opo de resposta na lista de Comentrios

Como responder na nota pop-up

1. Abra a nota pop-up do comentrio. 2. No menu Opes, escolha Responder. 3. Digite a resposta na caixa exibida.

Responda na Lista de comentrios

1. Selecione um comentrio na Lista de comentrios. 2. No menu Opes, escolha Responder. 3. Digite a resposta na caixa exibida.

Como excluir uma resposta

Ao excluir um comentrio que tenha recebido resposta, apenas o comentrio excludo. Qualquer resposta permanece no PDF e o thread mantido. A primeira resposta forada a um comentrio. Na nota pop-up, clique com o boto direito do mouse na resposta e escolha Excluir.
Para o incio

Definio de um status ou marca de verificao

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Os status e as marcas de verificao so teis para controlar os comentrios que foram lidos ou que requerem mais ao. No Windows, possvel usar um status ou uma marca de verificao para indicar quais comentrios voc deseja exportar para um documento do Word. Ao definir o status da reviso, possvel mostrar ou ocultar um grupo de comentrios e permitir que os participantes da reviso saibam como voc vai controlar o comentrio. Uma vez definido o status da reviso, no possvel remov-lo do comentrio na Lista de comentrios, mesmo que o status seja alterado para Nenhum. As marcas de verificao so para uso pessoal e no aparecem quando outras pessoas visualizam o PDF, a menos que o status dos comentrios seja alterado.

Definio de um status
1. Selecione o comentrio na lista de Comentrios e clique com o boto direito do mouse para que seja exibido o menu de opes. Escolha uma opo no menu Definir status. O status da reviso aparece no comentrio, junto com o nome de quem o definiu. Se outro revisor definir o status da reviso desse comentrio, os nomes dos dois revisores e os dois status da reviso aparecero na Lista de comentrios. 2. Para ver um histrico das alteraes feitas no comentrio, clique com o boto direito do mouse no cone da nota, na marca ou na barra de ttulo de uma nota pop-up e escolha Propriedades. Clique na guia Histrico da reviso.

Como sinalizar os comentrios com uma marca de verificao

Selecione um comentrio na lista de Comentrios e clique na caixa de seleo ao lado do comentrio para que o cone de marca de verificao seja exibido.
Para o incio

Impresso de um resumo de comentrios

Resumir comentrios uma forma conveniente de obter uma sinopse de todos os comentrios associados a um PDF. Ao resumir comentrios, crie um novo PDF com comentrios que podem ser impressos ou imprima diretamente o resumo. O resumo no est associado nem vinculado ao PDF do qual os comentrios so derivados.

Opes de Layout da pgina para resumos de comentrios A. Documento e comentrios com linhas conectoras em uma nica pgina B. Documento e comentrios com linhas conectoras em pginas separadas C. Apenas comentrios D. Documento e comentrios com nmeros em sequncia Por padro, o Acrobat imprime PDFs com todos os carimbos que foram aplicados. Para ter maior controle sobre como os comentrios so > Imprimir com resumo de comentrios da lista de Comentrios. impressos, escolha 1. Filtre os comentrios para exibir apenas aqueles que deseja no resumo. (Na lista de Comentrios, clique em Filtrar comentrios e escolha as categorias de comentrios que deseja exibir.) 2. Para ter maior controle sobre como os comentrios so impressos, escolha > Imprimir com resumo de comentrios. Como alternativa,

para criar um PDF separado dos comentrios, escolha

> Criar resumo de comentrios.

3. Na caixa de dilogo Criar resumo de comentrios, faa o seguinte: Escolha um layout para o documento e os comentrios. O layout determina as opes disponveis. Escolha como classificar os comentrios. Especifique um intervalo de pginas e escolha se deseja incluir pginas sem comentrios. Indique se no resumo devem aparecer todos os comentrios ou apenas os que esto visveis no momento. 4. Clique em Criar resumo do comentrio.

Como localizar um comentrio

Localize um comentrio na Lista de comentrios, pesquisando uma determinada palavra ou frase. 1. Escolha Comentrio> Lista de Comentrios para exibir a lista de comentrios. 2. No campo Pesquisar, especifique a palavra ou a frase que deseja pesquisar.

Para o incio

A lista de Comentrios exibe os comentrios que correspondem aos critrios de pesquisa; o nmero de comentrios exibido no cabealho do painel.

Como excluir comentrios

No possvel excluir comentrios de outros revisores em uma reviso compartilhada ou excluir comentrios bloqueados.

Para o incio

Para excluir todos dos comentrios em um PDF, escolha Ferramentas > Proteo > Remover informaes ocultas. Em seguida, remova os comentrios usando a caixa de dilogo. Este recurso no est disponvel no Reader.

Como excluir um comentrio

Siga um destes procedimentos: Selecione o comentrio e pressione a tecla Delete (Excluir). Na lista de Comentrios, selecione os comentrios que deseja excluir, escolha Excluir no menu de opes. Nota: Antes de pressionar a tecla Delete (Excluir) verifique se o comentrio est selecionado.

Como desbloquear um comentrio

1. Clique com o boto direito do mouse no comentrio e escolha Propriedades. 2. Cancele a seleo de Bloqueado.

Verificao ortogrfica de todo o texto em comentrios

Para o incio

possvel verificar a ortografia do texto adicionado aos comentrios em nota e aos campos de formulrio. No entanto, no possvel verificar a ortografia do texto no PDF subjacente. 1. Escolha Editar > Verificar ortografia > Em comentrios, campos e texto editvel. Ao abrir o PDF em um navegador da Web, verifique se a barra de ferramentas Editar est aberta e clique no boto Verificao ortogrfica 2. Clique em Iniciar. 3. Para alterar uma palavra, siga um destes procedimentos: Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alterao, clique em Desfazer Editar. Para aceitar a alterao, clique em Alterar. Clique duas vezes em uma sugesto. Selecione uma correo sugerida e, em seguida, clique em Alterar. Clique em Alterar tudo, para substituir todas as ocorrncias da palavra no reconhecida pela correo sugerida. Mais tpicos da Ajuda .

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Controle e gerenciamento de revises de PDF

Viso geral do Controlador Controlar os PDFs revisados Salvar o PDF com comentrios Como convidar revisores adicionais Adicionar ou alterar um prazo Encerrar uma reviso Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores de uma reviso existente Como enviar uma mensagem Atualizao do seu perfil Inscrio em servios de transmisso na Web Preferncias do Controlador

Viso geral do Controlador

Para o incio

Use o Controlador para gerenciar revises de documentos e formulrios distribudos, exibir o status de servidores de formulrio e reviso e gerenciar assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). Para abrir o Controlador no Acrobat, escolha Comentrio > Reviso > Rastrear revises. Para abrir o Controlador do Reader, escolha Visualizar > Controlador. Para assistir a um vdeo sobre como controlar sua reviso no Acrobat, acesse www.adobe.com/go/lrvid_015_acrx_br

Use o Controlador para gerenciar revises, formulrios e assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). O painel esquerdo possui links para arquivos de reviso, formulrios, mensagens de status do servidor e Feeds RSS. O painel direito mostra detalhes do item selecionado no painel esquerdo. Atualizaes mais recentes O painel Atualizaes mais recentes fornece um resumo das atualizaes mais recentes em revises compartilhadas, arquivos de formulrio e servidores. Se voc no tiver formulrios ou revises ativas, este painel fornece instrues e links para criar revises gerenciadas, criar formulrios e distribuir formulrios. No painel Atualizaes mais recentes, voc tambm pode ativar e desativar as notificaes do Controlador dentro do Acrobat e, somente no Windows, na bandeja do sistema. Revises O Controlador mostra quem se associou a uma reviso compartilhada e quantos comentrios foram publicados. Do Controlador, voc pode reingressar em uma reviso e enviar email aos participantes. Se voc tiver iniciado revises, poder adicionar ou alterar prazos, adicionar revisores, encerrar uma reviso e iniciar uma nova reviso com revisores existentes. O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revises gerenciadas. O painel de informaes direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links aos PDFs compartilhados fornecem informaes adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o nmero de comentrios enviados por revisor. A excluso de um link no Controlador exclui do servidor o PDF e todos os comentrios, alm de encerrar a reviso de vez.

Formulrios Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de resposta e controle quais destinatrios responderam. Voc tambm pode adicionar mais destinatrios, enviar email para todos os destinatrios e exibir as respostas de um formulrio. Para obter mais informaes, consulte Sobre o Rastreador de formulrios. Status do servidor O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que esto sendo usados para revises e formulrios distribudos. O cone de marca de verificao ao lado do nome do servidor indica que a ltima tentativa de sincronizao foi bem-sucedida. O cone de aviso indica que a ltima tentativa de sincronizao foi mal-sucedida. O cone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, est com problemas para gravar dados no disco ou possui outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda. RSS Voc pode usar o Controlador para inscrever-se em contedo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple Syndication), como informativos ou canais de msica. O formato RSS compatvel com os formatos XML e RDF. Nota: Se o boto RSS no aparecer no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat e selecione Controlador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.
Para o incio

Controlar os PDFs revisados

1. No Controlador, expanda a pasta apropriada: Enviadas Lista os PDFs em revises que voc iniciou. (No disponvel no Reader.)

Participaes Contm os PDFs em revises que voc recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente aps serem abertos. Se voc abrir um PDF de um anexo de email e no salvar o PDF, a entrada ser removida do Controlador quando voc fechar o arquivo. Nota: Os PDFs listados em negrito contm uma ou mais das seguintes atualizaes: comentrios que ainda no foram lidos, uma atualizao de prazo do iniciador da reviso e revisores que ingressaram na reviso. 2. Selecione um PDF. As informaes especficas reviso de PDF selecionada aparecem direita. As revises compartilhadas listam as informaes de prazos, os revisores que participaram da reviso e o nmero de comentrios.

Salvar o PDF com comentrios

Para o incio

possvel salvar uma cpia do PDF de reviso que contm todos os comentrios que os revisores publicaram ou que voc importou (mesclados). Se o PDF est em uma reviso compartilhada, possvel salvar uma cpia de arquivo. A cpia no est mais conectada reviso compartilhada, e possvel editar o contedo e os comentrios nessa cpia. Se quiser criar uma cpia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O arquivo resultante inclui todos os comentrios publicados at esse ponto. Ele pode ser movido, copiado ou renomeado sem afetar sua conexo com a reviso ou com o servidor de comentrios. Para salvar uma cpia de um PDF de reviso com todos os comentrios, abra o arquivo e siga um destes procedimentos: Para uma reviso compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cpia de arquivamento. Como alternativa, clique no boto Status na barra de mensagens do documento e escolha Salvar como cpia de arquivamento. Em uma reviso por e-mail, escolha Arquivo > Salvar como para salvar uma nova cpia do PDF. Essa ltima verso salva agora o PDF controlado. A verso antiga a cpia de arquivo.

Como convidar revisores adicionais

Para o incio

O iniciador da reviso pode convidar outras pessoas a participarem da reviso. Se um revisor deseja que outras pessoas participem, deve pedir ao iniciador da reviso para convid-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes e receber notificaes sobre o recebimento de seus comentrios. 1. No Controlador, selecione o PDF, em Enviado, e clique em Adicionar revisores, direita. 2. Especifique os endereos de email dos revisores que voc quer adicionar. Altere a mensagem conforme necessrio antes de envi-la. Os revisores adicionais so exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.

Adicionar ou alterar um prazo

Um iniciador de reviso pode adicionar ou alterar um prazo de uma reviso existente. 1. No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir:

Para o incio

Se a reviso no tiver prazo, clique em Adicionar prazo. Se a reviso tiver um prazo, clique em Alterar prazo. 2. Clique em Prazo da reviso, altere o prazo conforme necessrio e clique em OK. 3. Altere os destinatrios, o assunto e a mensagem do email conforme o necessrio e clique em Enviar.

Encerrar uma reviso

Para o incio

Um iniciador de reviso pode encerrar uma reviso existente. Depois que uma reviso for encerrada, os participantes no podero publicar comentrios no servidor. Voc poder alterar o prazo da reviso posteriormente, caso queira reinici-la. No Controlador, selecione o PDF e clique em Encerrar reviso.
Para o incio

Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores de uma reviso existente
1. No Controlador, selecione um PDF e clique em Iniciar nova reviso com os mesmos revisores. 2. Siga as etapas para iniciar uma reviso compartilhada.

Como enviar uma mensagem

Para o incio

s vezes, durante uma reviso, talvez voc queira entrar em contato com outros revisores ou enviar-lhes um lembrete sobre a aproximao do prazo. 1. No Controlador, selecione o PDF e clique em Enviar email para todos os revisores. 2. Na mensagem de email, altere as caixas Para e Assunto ou o corpo da mensagem de email, conforme necessrio, e clique em Enviar.

Atualizao do seu perfil

Para o incio

Seus comentrios o identificam como o autor exibindo seu nome, isto , o nome fornecido quando voc se associou ou iniciou uma reviso, ou seu login do sistema. possvel alterar seu nome de autor e outras informaes de perfil a qualquer momento. Se voc fizer isso, seu perfil atualizado aparecer apenas nos novos comentrios; os comentrios existentes no sero afetados.

Atualizao do seu perfil de reviso

1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios. 2. Desmarque a opo Sempre use Nome de login para Nome do autor. 3. Na lista esquerda, selecione Identidade. 4. Edite seu perfil, certificando-se de incluir o endereo de e-mail que ser usado para revises. Clique em OK.

Atualizao do seu perfil para uma reviso compartilhada

1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Identidade. 2. Edite seu perfil, certificando-se de incluir um endereo de email vlido e clique em OK.

Inscrio em servios de transmisso na Web

Para o incio

1. Clique no boto RSS no lado esquerdo do Controlador. Nota: Se o boto RSS no aparecer no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat e selecione Controlador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador. 2. Clique em Assinar Feeds RSS e insira um endereo da Web na caixa URL.

Preferncias do Controlador
Para especificar as configuraes do Controlador, na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Controlador.

Para o incio

Verificar automaticamente novos comentrios e dados de formulrio Especifica a frequncia de sincronizao dos comentrios. Para desabilitar a sincronizao automtica, mova o controle deslizante totalmente para a direita at que o valor Nunca aparea. Suspender a verificao de novos comentrios e dados de formulrio Especifica quanto tempo aps a inatividade do formulrio ou da reviso parar de verificar comentrios ou novos dados de formulrio. Remover locais de servidor personalizados Para remover um perfil de servidor, selecione-o da lista e clique em Remover perfil de servidor. Notificaes Especifica onde as notificaes do Controlador so exibidas. Ativar Feeds RSS no Controlador Quando esta opo selecionada, exibida uma categoria RSS no lado esquerdo do Controlador. Voc

pode assinar Feeds RSS de dentro do Controlador. Limpar todas as credenciais armazenadas Clique para remover todas as credenciais armazenadas usadas para revises compartilhadas. Mais tpicos da Ajuda

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Salvar e exportar PDFs

Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Como trabalhar com o SharePoint e o Office 365 Ali Hanyaloglu e Donna Baker (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Acesse arquivos do Microsoft SharePoint diretamente de qualquer caixa de dilogo Abrir ou Salvar do Acrobat XI.

Como trabalhar com arquivos na nuvem Donna Baker de AcrobatUsers.com (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Saiba como abrir ou salvar PDFs no Acrobat.com.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Como salvar PDFs

Salvar um PDF Como recuperar a ltima verso salva Sobre o recurso Gravao automtica Como recuperar alteraes perdidas Como reduzir o tamanho do arquivo salvando As alteraes de um Adobe PDF ou portflio PDF podem ser salvas no PDF original ou em uma cpia do PDF. possvel ainda salvar PDFs individuais em outros formatos de arquivo, incluindo texto, XML, HTML e Microsoft Word. Salvar um PDF em formato de texto permite que voc utilize o contedo com um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistncia. Se voc no tiver acesso aos arquivos de origem usados na criao de um Adobe PDF, ainda assim, voc pode copiar imagens e texto do PDF para usar em outro lugar. Tambm possvel exportar o PDF para um formato reutilizvel ou exportar imagens de um PDF para outro formato. Usurios do Adobe Reader podem salvar uma cpia de um PDF ou Portflio PDF se o criador do documento tiver permitido direitos de uso. Se um documento possui direitos de uso adicionais ou restritos, a barra de mensagens do documento, na rea da barra de ferramentas, descreve as restries ou os privilgios.

Salvar um PDF

Para o incio

Use esse mtodo para salvar PDFs, incluindo portflios PDFs e PDFs nos quais voc adicionou comentrios, entradas de campos de formulrio e assinaturas digitais. Nota: Salvar um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura. Siga um destes procedimentos: Para salvar as alteraes no documento atual, selecione Arquivo > Salvar. Para salvar uma cpia de um PDF, selecione Arquivo > Salvar como. No Reader, escolha Arquivo > Salvar como ou Arquivo > Salvar como outro > Texto. Para salvar uma cpia do Portflio PDF, escolha Arquivo > Salvar como outro > Portflio PDF. Se estiver visualizando o PDF em um navegador da Web, o menu Arquivo do Adobe Acrobat XI no estar disponvel. Use o boto Salvar uma cpia na Acrobat barra de ferramentas para salvar o PDF.

Como recuperar a ltima verso salva

Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter.

Para o incio

Sobre o recurso Gravao automtica

Para o incio

O recurso Gravao automtica protege contra a perda do trabalho em caso de falta de energia, salvando progressivamente e em intervalos regulares as alteraes em um local especificado. O arquivo original no modificado. Em vez disso, o Acrobat cria um arquivo de gravao automtica que inclui todas as alteraes realizadas no arquivo aberto desde a ltima gravao automtica. A quantidade de informaes novas contidas no arquivo de gravao automtica depende da frequncia com que o Acrobat o salva. Se o intervalo for de 15 minutos, os ltimos 14 minutos do trabalho podero ser perdidos caso ocorra um problema. Gravaes automticas frequentes evitam a perda de dados e so muito teis em casos de grandes alteraes em um documento, como a incluso de comentrios. Ao reiniciar o Acrobat, possvel aplicar as alteraes da gravao automtica nos arquivos originais. Quando o arquivo fechado, salvo manualmente ou revertido na ltima verso salva, o arquivo de gravao automtica excludo. Nota: Ao usar a tecnologia de assistncia, como um leitor de tela, convm desativar o recurso Gravao automtica, para no perder a posio ao recarregar o arquivo. O recurso Gravao automtica no funciona nos seguintes casos: Quando a segurana de um documento alterada. necessrio salvar o documento para reativar a gravao automtica das alteraes no documento. Um documento criado usando o recurso Web Capture ou extrado de um PDF maior (Ferramentas > Pginas > Extrair). necessrio salvar o documento para reativar a gravao automtica das alteraes. Quando um documento exibido em um navegador da Web ou incorporado em um documento container que aceita OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos). Esse documento aparece fora do sistema de arquivos padro e no aceita a

gravao automtica.

Como recuperar alteraes perdidas

Para o incio

Para evitar a perda de alteraes aps uma interrupo inesperada, ative o recurso Gravao automtica, que a configurao padro.

Configurao da gravao automtica

1. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2. Selecione Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada xx minutos (1-99) e especifique o nmero de minutos.

Como recuperar a perda de alteraes aps um desligamento inesperado

1. Inicie o Acrobat ou abra o ltimo arquivo em que estava trabalhando. 2. Quando for solicitado, clique em Sim para abrir o arquivo ou os arquivos de gravao automtica. Se vrios arquivos estavam abertos, o Acrobat abrir todos eles. 3. Salve o arquivo ou os arquivos com os mesmos nomes dos arquivos em que estava trabalhando.

Como reduzir o tamanho do arquivo salvando

Para o incio

Algumas vezes, possvel reduzir o tamanho de um arquivo PDF simplesmente usando o comando Salvar como outro. A reduo do tamanho de PDFs melhora o desempenho especialmente quando eles so abertos na Web sem alterar a aparncia. O comando Reduzir tamanho do arquivo altera a resoluo e compacta as imagens novamente, remove as fontes Base-14 incorporadas e incorpora em subconjuntos as fontes que no foram incorporadas. Ele tambm compacta a estrutura do documento e elimina elementos como marcadores invlidos. Se o arquivo j estiver em seu tamanho mnimo, o comando no ter efeito. Nota: Reduzir o tamanho do arquivo de um documento assinado digitalmente remove a assinatura. 1. Abra um nico PDF, ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. 2. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF de tamanho reduzido. 3. Selecione a compatibilidade de verso de que voc precisa. Se todos os usurios usarem o Acrobat XI ou o Adobe Reader XI, limitar a compatibilidade com a verso mais recente poder reduzir ainda mais o tamanho do arquivo. Nota: No Acrobat Pro, se o Acrobat 4.0 e posterior for selecionado e o documento contiver transparncia, ela ser achatada. Nota: No Acrobat Standard, se for selecionado o Acrobat 4.0 e posterior e o documento contiver transparncia, a converso falhar. 4. (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes em vrios arquivos, clique em Aplicar a vrios e adicione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nomes de arquivo. Nota: O boto Aplicar a vrios no est disponvel nos portflios PDF. Para controlar alteraes e trade-offs de qualidade, use o Otimizador de PDF no Acrobat Pro, que torna as opes mais disponveis. Mais tpicos da Ajuda

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Opes de formato de arquivo para exportar PDF

Opes do Adobe PDF (Acrobat Pro) Configuraes de converso de imagem Opes Microsoft Word e RTF Opes de HTML Opes de Planilha Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS) Opes de texto e XML Ao exportar PDFs para formatos de arquivo diferentes usando o comando Salvar como, cada formato de arquivo inclui configuraes de converso exclusivas. Para utilizar as mesmas configuraes sempre que converter PDFs em um determinado formato, especifique essas configuraes na caixa de dilogo Preferncias. No painel Converter de PDF, selecione um formato de arquivo na lista e clique em Editar configuraes. (Clique no boto Padro em qualquer momento para voltar s configuraes padro.)

Opes do Adobe PDF (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel salvar novamente PDFs como PDFs otimizados, usando as configuraes na caixa de dilogo Otimizador de PDF. O Otimizador de PDF permite alterar a verso de compatibilidade dos PDFs para que eles possam ser visualizados usando verses anteriores do Acrobat ou do Reader. Quando voc altera a configurao de compatibilidade, os recursos mais novos podem no estar disponveis no PDF. Para obter uma explicao sobre cada configurao de compatibilidade, consulte Nveis de compatibilidade com PDF.

Configuraes de converso de imagem

Opes de JPEG e JPEG2000

Para o incio

Se o PDF contiver uma coleo de imagens, voc poder export-las individualmente como arquivos JPEG, PNG ou TIFF, escolhendo Ferramentas > Processamento de documento > Exportar todas as imagens. Observe que as opes disponveis dependem de se estar exportando um documento para JPEG ou JPEG2000. Tons de cinza/Colorida Especifica uma configurao de compactao que equilibra o tamanho do arquivo com a qualidade da imagem. Quanto menor o arquivo, menor a qualidade da imagem. Tamanho do ladrilho Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256. Essa opo s est disponvel para o formato JPEG2000. Formato Determina como o arquivo exibido. Disponvel somente para o formato JPEG. Linha de base (padro) Exibe a imagem quando estiver completamente descarregada. Esse formato JPEG reconhecvel pela maioria dos navegadores da Web. Linha de base (otimizada) Otimiza a qualidade de cores da imagem e produz tamanhos de arquivo menores, mas no suportada por todos os navegadores da Web. Progressivo (3 a 5 digitalizaes) Faz o download da imagem primeiro como uma imagem de baixa resoluo, com melhoramentos incrementais da qualidade conforme o download prossegue. RGB/CMYK/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores a ser aplicado no arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser incorporado. Nota: Se voc utilizar o comando Salvar como ou o comando Exportar todas as imagens em um PDF que contm imagens JPEG e JPEG 2000 e exportar o contedo para o formato JPEG ou JPEG 2000, a imagem resultante poder ficar diferente quando aberta no Acrobat. Isso poder acontecer se as imagens tiverem um perfil de cor includo no nvel de pgina, mas no no interior dos dados da imagem. Nesse caso, o Acrobat no pode carregar o perfil de cor em nvel de pgina para a imagem resultante que for salva. Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza. Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes PNG
O formato PNG til para imagens que sero utilizadas na Web.

Entrelaar Especifica se a imagem est entrelaada. A opo Nenhum cria uma imagem que s exibida em um navegador da Web aps a concluso do download. A opo Adam7 cria uma imagem que exibida no navegador em verses de baixa resoluo, enquanto efetuado o download do arquivo de imagem. Essa opo pode tornar o tempo de download mais curto, alm de garantir aos visualizadores que o download est em andamento. Entretanto, aumenta o tamanho do arquivo. Filtro Permite selecionar um algoritmo de filtragem. Nenhum Compacta a imagem sem filtro. Recomendado para imagens de cores indexadas e modo bitmap. Abaixo Otimiza a compactao das imagens com mesclagens ou padres horizontais uniformes. Acima Otimiza a compactao das imagens com padres verticais uniformes. Mdio Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, estabelecendo uma mdia para os valores de cor de pixels adjacentes. Paeth Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, reatribuindo valores de cor adjacentes. Adaptvel Aplica o algoritmo de filtragem (Abaixo, Acima, Mdio ou Paeth) mais adequado imagem. Selecione Adaptvel se no tiver certeza de qual filtro deve utilizar. RGB/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores para o arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser incorporado. Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza. Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).

Opes TIFF
O TIFF um formato flexvel de imagem bitmap suportado praticamente por todos os aplicativos de pintura, edio de imagens e layout de pgina. A resoluo determinada automaticamente. Monocromtica Especifica um formato de compactao. CCITTG4 o padro e geralmente produz o menor tamanho de arquivo. A compactao ZIP tambm produz um arquivo pequeno. Nota: Alguns aplicativos no podem abrir arquivos TIFF salvos com compactao JPEG ou ZIP. Nesses casos, recomenda-se a compactao LZW. RGB/CMYK/Tons de cinza/Outros Especifica o tipo de gerenciamento de cores do arquivo de sada: Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza. Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).
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Opes Microsoft Word e RTF

Voc pode exportar um PDF para o formato Word (DOCX ou DOC) ou Formato Rich Text (RTF). As seguintes opes esto disponveis. Manter texto flutuante Especifica que o fluxo de texto deve ser mantido. Reter layout da pgina Especifica que o layout de pgina deve ser mantido. Incluir comentrios Exporta comentrios para o arquivo de sada. Incluir imagens Exporta imagens para o arquivo de sada. Executar OCR se necessrio Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto. Definir idioma Especifica a configurao de idioma de OCR.
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Opes de HTML

Uma pgina HTML Especifica que um Arquivo HTML nico criado quando voc exporta para o formato HTML. Para adicionar um painel de navegao, ative o seguinte: Adicionar quadro de navegao baseado nos cabealhos Adicionar quadro de navegao baseado nos marcadores Vrias pginas HTML Especifica que vrios arquivos HTML so criados quando voc exporta para o formato HTML. Escolha um dos critrios para dividir o documento em vrios arquivos HTML. Dividir por cabealhos de documento Dividir por marcadores de documento Incluir imagens Especifica se as imagens so exportadas quando voc exporta um PDF como HTML. Detectar e remover cabealhos e rodaps Especifica se o contedo de cabealho e rodap no PDF devem ser excludo e removido dos arquivos HTML. Executar OCR se necessrio Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto. Definir idioma Especifica a configurao de idioma de OCR.
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Opes de Planilha

Configuraes numricas Especifica os separadores decimais e de milhar dos dados numricos. Selecione uma destas opes: Detectar separadores decimal e de milhar usando as configuraes regionais Tratar os itens a seguir como separadores decimal e de milhar. Insira ou escolha separadores nos respectivos campos. Executar OCR se necessrio Reconhece o texto se o PDF contiver imagens com texto. Definir idioma Especifica a configurao de idioma de OCR.
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Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS)

possvel exportar um PDF para para uso em aplicativos de impresso e pr-impresso. O arquivo PostScript inclui comentrios completos de DSC (Document Structuring Conventions, Convenes de estruturao de documentos) e outras informaes avanadas preservadas pelo Adobe Acrobat Distiller. Tambm possvel criar um arquivo EPS a partir de qualquer PDF para colocar ou abrir em outros aplicativos. As opes disponveis dependem de se estar convertendo um documento em PostScript ou em EPS. Nota: ao criar arquivos EPS para separaes, todos os espaos de cores de imagem devem ser CMYK. Arquivo de descrio da impressora A Descrio de impressora PostScript (PPD, PostScript Printer Description) fornece as informaes necessrias para formatar um arquivo PostScript corretamente para um dispositivo de sada especfico. Independente de dispositivo cria somente arquivos PostScript ou EPS compostos (no separado por cores). Padro do Acrobat fornece um ponto inicial e referncia para criao de todos os tipos de PostScript e restaura todas as configuraes padro para a converso. O Adobe PDF 7.0 compatvel com a maioria dos dispositivos. Essa opo s est disponvel para o formato PostScript (PS). ASCII ou Binrio Especifica o formato de sada dos dados da imagem. A sada binria produz arquivos menores, mas nem todos os processos podem acomodar sada binria. PostScript Especifica o nvel de compatibilidade PostScript. Use Idioma de nvel 3 apenas se o dispositivo de sada de destino suport-lo. Idioma de nvel 2 adequado para arquivos EPS que sero colocados em outro documento e separados por cores como parte desse documento. Use Idioma de nvel 2 para arquivos EPS que so importados para aplicativos Microsoft. Incluso de fonte Especifica as fontes a serem includas no PostScript. As fontes incorporadas so extradas do PDF; as fontes referidas so extradas do computador no uso. Incluir comentrios Preserva a aparncia da aparncia dos comentrios no arquivo de PostScript resultante. Converter de True Type para Type 1 Converte fontes de TrueType para Type 1 no arquivo de PostScript resultante. Incluir visualizao Especifica se uma visualizao de TIFF criada para o arquivo EPS resultante. Esta opo no est disponvel se for salva como PostScript. Intervalo de pginas Especifica as pginas que voc deseja exportar. Quando se exporta arquivos para uma sada EPS, cada pgina do intervalo salva como um arquivo EPS separado.
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Opes de texto e XML

Como codificar Refere-se aos valores binrios, com base nos padres internacionais, utilizados para representar caracteres de texto. UTF-8 uma representao de caracteres Unicode que usa 8 bits ou mais de bytes por caractere; UTF-16 representa os caracteres usando 16 bits de bytes. ISO-Latin-1 uma representao em 8 bits de caracteres; um conjunto que engloba o ASCII. UCS-4 um conjunto universal de caracteres (UCS, Universal Character Set) codificado em 4 octetos. HTML/ASCII uma representao em 7 bits de caracteres, desenvolvida pelo instituto ANSI (American National Standards Institute). Usar padro tabela de mapeamento usa a codificao de caractere padro definida nas tabelas de mapeamento, que aparecem na pasta Plugins/SaveAsXML/MappingTables. Essas tabelas de mapeamento especificam muitas caractersticas de como os dados so impressos, incluindo as seguintes codificaes de caractere padro: UTF-8 (Salvar como XML ou HTML 4.0.1) e HTML/ASCII (Salvar como HTML 3.2). Gerar marcadores Gera links de marcadores para contedo de documentos HTML ou XML. Os links so colocados no incio do documento HTML ou XML resultante. Gerar marcas em arquivos desmarcados Gera marcas em arquivos que ainda no foram marcados, como PDFs criados por meio do Acrobat 4.0 ou anterior. Se essa opo no estiver selecionada, os arquivos desmarcados no sero convertidos. Nota: As marcas so aplicadas apenas como parte do processo de converso e so descartadas depois dela. Esse no um mtodo para criar PDFs marcados a partir de arquivos legados. Gerar imagens Controla como as imagens so convertidas. Os arquivos de imagem convertidos so mencionados dentro de documentos XML e HTML. Usar subpasta Especifica a pasta em que as imagens geradas sero armazenadas. O padro Imagens. Usar prefixo Especifica o prefixo adicionado aos nomes de arquivos da imagem se voc tiver vrias verses do mesmo arquivo de imagem. Nomes de arquivos atribudos a imagens tm o formato filename_img_#. Formato de sada Especifica o formato final das imagens. O padro JPG. Reduzir resoluo para Diminui a resoluo dos arquivos de imagem para a resoluo especificada. Se essa opo no for selecionada, os arquivos de imagens tero a mesma resoluo do arquivo de origem. A resoluo dos arquivos de imagem nunca aumentada. Mais tpicos da Ajuda

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Exportao de PDFs para outros formatos de arquivo

Exportao de PDFs Converter PDFs em Word, RTF, planilhas, PowerPoint ou outros formatos Como exportar imagens para outro formato Exportar selees para outro formato

Exportao de PDFs

Para o incio

Voc pode exportar ou converter um ou mais PDFs para vrios formatos de arquivo diferentes e depois abrir e usar esses arquivos em outros aplicativos. Os formatos disponveis incluem formatos de texto e imagem. (Para obter uma lista completa de opes de converso, consulte Opes de formato de arquivo para exportar PDF.)Para tornar um PDF compatvel com verses anteriores do Acrobat e do Adobe Reader, possvel salvar novamente o PDF em uma verso anterior. Assista ao vdeo Converso de arquivos PDF digitalizados em outros formatos de arquivo. Quando um PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva como um arquivo separado. Nota: No possvel exportar portflios PDF nem PDFs inseridos em portflios para outros formatos de arquivo.

Exportar um nico PDF

1. Escolha Arquivo > Salvar como outro> [Tipo] > [verso] e escolha um formato de arquivo. 2. Clique em Configuraes para definir as opes de converso. (Se o boto Configuraes no estiver disponvel, o formato selecionado no possui opes). Clique em OK para aplicar as configuraes. As configuraes de converso tambm podem ser editadas nas preferncias Converter de PDF. Nota: essas configuraes de converso so armazenadas separadamente das configuraes utilizadas com o comando Exportar todas as imagens. 3. Clique em Salvar para exportar o PDF para o formato de arquivo selecionado. Por padro, o nome do arquivo de origem usado com a nova extenso e o arquivo exportado salvo na mesma pasta do arquivo de origem.

Converter PDFs em Word, RTF, planilhas, PowerPoint ou outros formatos

Para o incio

Use o comando Salvar como outro para converter um PDF em formato do Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ou em formato Rich Text (RTF), um padro para troca de contedo entre aplicativos de edio de texto. O arquivo obtido quando voc exporta um PDF para Word, PowerPoint ou RTF no equivalente ao arquivo de origem no aplicativo de criao. Algumas informaes sobre codificao podem ser perdidas na converso. possvel tambm exportar um PDF para texto sem formatao ou texto acessvel. Texto acessvel segue a ordem de leitura selecionada nas Preferncias de leitura e inclui, na sada, comentrios e campos de formulrios. Texto acessvel tambm inclui alguma formatao, como quebras de linha. Qualquer texto alternativo que conste das marcas do documento utilizado no lugar de imagens e figuras. Texto sem formatao segue a ordem de estrutura do texto no documento e ignora todos os artefatos e elementos de figuras na converso. Os hfens incondicionais so preservados e os condicionais so removidos. Voc tambm pode exportar um PDF em formato de planilha para o Excel. 1. Escolha Arquivo > Salvar como outro> [Tipo] > [verso] e escolha um formato de arquivo. 2. Clique em Configuraes, selecione as opes desejadas, clique em OK e em Salvar.

Recursos adicionais
Para vdeos e tutoriais sobre o salvamento de PDFs em outros formatos, consulte estes recursos: Exportar um PDF para Excel: www.acrobatusers.com/tutorials/exporting-pdf-excel Converter arquivos PDF para outros formatos de arquivos: www.adobe.com/go/lrvid_012_acrx_br Converter arquivos PDF digitalizados para outros formatos de arquivo: www.adobe.com/go/lrvid_026_acrx_br Salvar um PDF com o Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/how-save-pdf-acrobat-javascript

Opes de converso
Voc pode configurar as opes de converso antes de salvar o arquivo. Por padro, as opes de converso especificadas em Preferncias so usadas.

Como exportar imagens para outro formato

Para o incio

Alm de salvar cada pgina (todos os textos, imagens e objetos vetoriais em uma pgina) em um formato de imagem com o comando Arquivo > Salvar como outro, possvel exportar cada imagem em um PDF para um formato de imagem. Nota: possvel exportar imagens rasterizadas, mas no objetos vetoriais. 1. Escolha Ferramentas > Processamento de documento > Exportar todas as imagens. 2. Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, escolha um formato de arquivo para as imagens. Por padro, os arquivos de imagem exportados usam o nome do arquivo de origem. 3. Clique em Configuraes. 4. Na caixa de dilogo Configuraes de Exportar todas as imagens como, selecione, para o tipo de arquivo, as configuraes de arquivo, de gerenciamento de cores e de converso 5. Em Excluir imagens menores que, selecione o menor tamanho de imagem a ser extrado. Selecione Sem limite para extrair todas as imagens. 6. Clique em OK. Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, clique em Salvar ou em OK.

Exportar selees para outro formato

Para o incio

Caso necessite somente de uma parte do arquivo PDF em outro formato, voc no precisar converter o arquivo inteiro e extrair o contedo relevante. possvel selecionar partes de um arquivo PDF e salv-lo em um dos formatos com suporte: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML ou CSV. 1. Use a ferramenta Selecionar e marque o contedo para salvar. 2. Clique com o boto direito do mouse no contedo selecionado e escolha a Exportar seleo como. 3. Selecione um formato na lista Salvar como tipo e clique em Salvar. Mais tpicos da Ajuda

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Como reutilizar o contedo do PDF

Como selecionar e copiar texto e imagens Converter o contedo selecionado em outros formatos Como copiar imagens Exportar objetos para um PDF separado Como tirar instantneos de pginas

Como selecionar e copiar texto e imagens

A ferramenta Selecionar

Para o incio

permite selecionar texto vertical e horizontal ou colunas de texto, imagens, objetos vetoriais e tabelas no PDF. A

ferramenta Selecionar reconhece o tipo de contedo sob o cursor e modifica automaticamente. Use os comandos Copiar, Copiar com formatao, Exportar seleo como e Colar para copiar o texto selecionado em outro aplicativo. Observe o seguinte: Caso no seja possvel selecionar o texto, talvez o texto seja parte de uma imagem. No Acrobat, para exportar texto de imagem para texto que pode ser selecionado, escolha Ferramentas > Reconhecer texto > Neste arquivo. Se os comandos Recortar, Copiar, Copiar com formatao e Colar no estiverem disponveis quando selecionar o texto, talvez o autor do PDF tenha definido restries de cpia de texto. Se o texto copiado usa uma fonte que no est disponvel em seu sistema, essa fonte ser substituda por uma correspondncia aproximada ou uma fonte padro.

Selecione o texto, arrastando a partir de um ponto de insero at um ponto final ( esquerda), ou arrastando diagonalmente sobre o texto ( direita).

Selecionar texto e imagens

1. Clique na ferramenta Selecionar e passe o mouse sobre uma parte vazia da pgina. Como alternativa, pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS); o ponteiro muda para exibir um retngulo. 2. Arraste o ponteiro e desenhe um retngulo para selecionar uma parte da pgina.

Como selecionar uma coluna de texto

1. Com a ferramenta Selecionar , mova o ponteiro em direo a uma coluna de texto. Quando o ponteiro se transformar em uma barra vertical com uma caixa sobreposta, significa que a ferramenta Selecionar est no modo de seleo de coluna. possvel forar o modo de seleo de coluna pressionando a tecla Alt conforme arrasta um retngulo sobre a coluna de texto. 2. Arraste um retngulo sobre a coluna do texto. Para selecionar o texto em mais de uma coluna, arraste do incio do texto em uma coluna at o final do texto a ser selecionado.

Como selecionar todo o texto de uma pgina

1. Escolha Exibir > Exibio de pgina > Exibio de pgina individual. 2. Siga um destes procedimentos: Escolha Editar > Selecionar Tudo. Clique quatro vezes no texto. Esse mtodo seleciona todo o texto na pgina, independentemente do layout. Nota: Se voc escolher qualquer outro layout da pgina, todo o texto no documento ser selecionado.

Como copiar o texto selecionado

1. Use a ferramenta Selecionar 2. Copie o texto: Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado para outro aplicativo. para selecionar uma quantidade de texto na pgina.

Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e selecione Copiar. Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Copiar com formatao. possvel colar o texto copiado em comentrios e marcadores, bem como em documentos criados em outros aplicativos.

Converter o contedo selecionado em outros formatos

Para o incio

Converta o contedo selecionado em outros formatos exportando a seleo. Por exemplo, selecione o contedo e salve-o como um documento do Word, planilha do Excel ou valores separados por vrgula. 1. Clique na ferramenta Selecionar . Pressione Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) para criar uma seleo retangular.

2. Arraste um retngulo sobre o contedo a ser copiado. Se estiver selecionando o texto em colunas, pressione Alt. Para selecionar tabelas que excedem uma pgina, experimente alterar a exibio de pginas para Pgina simples contnua antes da seleo das tabelas. (Exibir > Exibio de pgina > Habilitar rolagem) 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo, escolha Exportar seleo como e especifique um nome de arquivo. 4. Dependendo da natureza do contedo, escolha uma das seguintes opes em Salvar como tipo: Documento do Word ou Word 97-2003 Salva o contedo como um arquivo do Word. Pasta de trabalho do Excel, Planilha XML, ou CSV Salva o contedo como uma tabela. Rich Text Format ou HTML Salva o contedo como um arquivo HTML ou RTF. Para copiar uma tabela em RTF, arraste a tabela selecionada at um documento aberto no aplicativo de destino. PowerPoint Salva o contedo como arquivo PowerPoint (.pptx).

Como copiar imagens

Para o incio

Use a ferramenta Selecionar para copiar e colar imagens individuais de um PDF para a rea de transferncia, para outro aplicativo ou para um arquivo. Se voc no puder selecionar uma imagem devido a sobreposio de texto, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Geral. Em seguida, selecione Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto. 1. Com a ferramenta Selecionar , escolha uma destas opes:

Para selecionar a imagem inteira, clique nela ou arraste um retngulo ao seu redor. Para selecionar uma parte da imagem, mantenha o ponteiro do mouse sobre a imagem at que o cone de fio de retculo exibido e, em seguida, arraste um retngulo em volta da parte. Nota: para cancelar a seleo de uma imagem e recomear, clique na parte externa dessa imagem. 2. Copie a imagem: Escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar para colar a imagem em um documento aberto em outro aplicativo. Clique com o boto direito do mouse na imagem e escolha uma opo para copiar a imagem para a rea de transferncia ou para um novo arquivo. Arraste a imagem at um documento aberto em outro aplicativo. seja

Exportar objetos para um PDF separado

Usando a ferramenta Editar objeto, voc pode salvar os objetos em um PDF separado. 1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Editar objeto. 2. Selecione o objeto (ou objetos). 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Salvar seleo como. 4. Na caixa de dilogo Salvar como, especifique onde quer salvar o arquivo, d um nome ao arquivo e clique em Salvar.

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Como tirar instantneos de pginas

Para o incio

possvel usar a ferramenta Instantneo para copiar todo o contedo selecionado (texto, imagens ou ambos) para a rea de transferncia ou para outro aplicativo. Textos e imagens so copiados como uma imagem. Voc pode usar dois mtodos para tirar um instantneo: use a ferramenta Selecionar ou use a ferramenta Instantneo. Ao usar a ferramenta Selecionar , desenhe um retngulo e, em seguida, clique com o boto direito do mouse e escolha Tirar um instantneo.

Para usar a ferramenta Instantneo, faa o seguinte:

1. Selecione a ferramenta Instantneo 2. Siga um destes procedimentos:

escolhendo Editar > Tirar um instantneo.

Clique em qualquer local na pgina para capturar o contedo inteiro exibido na tela. Arraste um retngulo ao redor do texto ou das imagens ou de uma combinao de ambos. Arraste um retngulo dentro de uma imagem, para copiar apenas parte dessa imagem. As cores na rea selecionada so invertidas momentaneamente para realar a seleo. A seleo copiada automaticamente na rea de transferncia quando o boto do mouse solto. Se houver um documento aberto em um outro aplicativo, ser possvel escolher Editar > Colar para colar a seleo copiada diretamente no documento de destino. Para adicionar a ferramenta Instantneo barra de ferramentas de Ferramentas Comum, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecione o Editar > Obter instantneo. A barra de ferramentas de Ferramentas Comum localizada esquerda dos painis Ferramentas, Comentrio e Ao. Ver Barras de ferramentas. possvel salvar todas as imagens de um PDF. Consulte Como exportar imagens para outro formato. Este recurso no est disponvel no Reader. Mais tpicos da Ajuda

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Segurana
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Proteo de PDFs com senhas Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Proteger PDFs com senhas e restringir imprimir, editar ou copiar contedo.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs

A segurana se aplica em dois contextos gerais: segurana de aplicativo (software) e segurana de contedo. A segurana de aplicativo envolve a personalizao de recursos de segurana para proteger o Acrobat e o Reader contra vulnerabilidades, ataques maliciosos e outros riscos. Os usurios avanados podem personalizar o aplicativo via interface do usurio. Os administradores de empresa tambm podem configurar o registro. Consulte os seguintes artigos para obter detalhes. Artigos sobre segurana de aplicativo Recurso de Visualizao protegida de PDFs (apenas para Windows) O contedo de segurana implica no uso de recursos de produto para proteger a integridade do contedo de PDF. Estes recursos protegem contra a alterao no desejada de PDFs, mantendo informaes importantes particulares e impedindo a impresso de PDFs etc. Consulte os seguintes artigos para obter detalhes. Artigos sobre segurana de contedo Um assunto relacionado de assinaturas digitais, destinadas a garantir a identidade dos remetentes e destinatrios dos PDFs. Consulte Assinaturas baseadas em certificado para obter uma lista de tpicos relacionados a assinaturas digitais.

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Configurao de segurana melhorada para PDFs

Ativar segurana aprimorada Ignorar restries da segurana aprimorada Especificar locais privilegiados para contedo confivel Acesso entre domnios Os PDFs evoluram de pginas estticas para documentos complexos com recursos como formulrios interativos, contedo de multimdia, scripts, etc. Esses recursos deixam os PDFs vulnerveis a aes ou scripts mal-intencionados, que podem danificar o computador ou roubar dados. A segurana aprimorada permite que voc proteja seu computador contra essas ameaas, bloqueando ou permitindo aes de modo seletivo para locais e arquivos confiveis. Quando a segurana aprimorada est ativada e um PDF tenta executar uma ao restringida a partir de um arquivo ou local no confivel, exibido um aviso de segurana. O tipo de aviso depende da ao e da sua verso do Acrobat ou Reader. (Consulte Os avisos de segurana quando um PDF abre.) Para obter detalhes tcnicos sobre segurana aprimorada, principalmente para administradores, consulte os documentos em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Ativar segurana aprimorada

Para o incio

O Acrobat e o Reader X, 9.3 e 8.2 ativam a segurana aprimorada por padro. A Adobe recomenda que voc ative a segurana aprimorada (caso ela ainda no esteja ativada) e ignore as restries somente para contedo confivel. 1. Escolha Preferncias. 2. Nas Categorias esquerda, selecione Segurana (Aprimorada). 3. Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 4. (Opcional somente Windows) Selecione Arquivo de registro de Domnio Cruzado para solucionar problemas se o fluxo de trabalho envolver o acesso de domnio cruzado usando um arquivo de poltica baseado no servidor.

Ignorar restries da segurana aprimorada

Para o incio

Com a segurana aprimorada ativada, somente arquivos, pastas e locais confiveis esto isentos de restries da segurana aprimorada. A especificao de arquivos e locais confiveis pode ser feita de vrias maneiras, dependendo da ao que o PDF est tentando executar. Use o recurso de locais privilegiados no painel de Segurana Aprimorada para confiar em arquivos, pastas e domnios host (URLs raiz). Configure o acesso Internet usando o Gerenciador de confiana. (Consulte Permitir ou bloquear links da Internet em PDFs.) Para PDFs certificados, confie no certificado do signatrio para operaes de rede privilegiadas, como acesso de rede, impresso e arquivo. (Consulte Definio do nvel de confiana dos certificados.) Controle o acesso entre domnios usando um arquivo de poltica baseado no servidor. (Consulte o documento Segurana entre domnios em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.)

Especificar locais privilegiados para contedo confivel

Para o incio

A segurana aprimorada permite especificar locais para contedo confivel. Esses locais privilegiados podem ser arquivos nicos, pastas, ou domnios host (URLs raiz). O contedo que reside em um local privilegiado confivel. Por exemplo, a segurana aprimorada impede os PDFs de carregarem dados de sites desconhecidos. Se voc adicionar a origem dos dados (o respectivo domnio host) sua lista de locais privilegiados, o Acrobat e o Reader permitiro o carregamento dos dados. Para ver detalhes, consulte o documento Segurana aprimorada em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. 1. Selecione Preferncias > Segurana (Aprimorada). 2. Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 3. Especifique uma lista de locais na seo de Locais Privilegiados, e clique em OK. Para confiar em qualquer site que voc j confia no Internet Explorer, selecione Confiar automaticamente em sites das zonas de segurana do meu SO Windows. Para adicionar um ou dois PDFs de um local, clique em Adicionar Arquivo.

Para criar uma pasta confivel para mltiplos PDFs, clique em Adicionar Caminho de Pasta ou Adicionar host. Para permitir o carregamento de dados de um site, digite o nome do URL raiz. Por exemplo, insira www.adobe.com, mas no www.adobe.com/products.Para confiar somente em arquivos de conexes seguras, selecione Somente conexes seguras (https:).

Acesso entre domnios

Para o incio

A segurana aprimorada impede que PDFs em um domnio host se comuniquem com outro domnio. Essa ao evita que um PDF obtenha dados mal-intencionados de uma origem no confivel. Quando um PDF tenta o acesso entre domnios, o Acrobat e o Reader automaticamente tentam carregar um arquivo de poltica daquele domnio. Se o domnio do documento que est tentando acessar os dados estiver includo no arquivo de poltica, os dados podero ser acessados automaticamente. Para obter mais detalhes, consulte oGuia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.

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Proteo de PDFs com senhas

Segurana de senha e restrio de impresso, edio e cpia Adicionar uma senha a um PDF Restringir a edio de um PDF Restringir a impresso, a edio e a cpia Remover a segurana de senha

Segurana de senha e restrio de impresso, edio e cpia

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Observao: Para obter uma lista completa de artigos sobre segurana, consulte Viso geral da segurana no Acrobat e do contedo do PDF. possvel limitar o acesso a um PDF configurando senhas e restringindo determinados recursos, como impresso e edio. Contudo, no possvel restringir o salvamento de cpias de um PDF. As cpias possuem as mesmas restries que o PDF original. Dois tipos de senhas esto disponveis: Senha de abertura do documento Uma Senha de abertura do documento (tambm conhecida como uma senha de usurio) requer que um usurio digite uma senha para abrir o PDF. Senha de permisses Uma senha de permisses (tambm conhecida como uma senha mestre) requer uma senha para alterar configuraes de permisso. Usando uma senha de permisses, possvel restringir a impresso, a edio e a cpia de contedo no PDF. Os destinatrios no precisam de uma senha para abrir o documento no Reader ou no Acrobat. Eles precisam de uma senha para alterar as restries definidas por voc. Se o PDF for protegido com os dois tipos de senhas, poder ser aberto com qualquer um dos dois. No entanto, somente a senha de permisses permite que o usurio altere os recursos restritos. Devido segurana adicional, definir os dois tipos de senhas , muitas vezes, benfico. Observao: No possvel adicionar senhas a um documento assinado ou certificado.

Adicionar uma senha a um PDF

Voc pode adicionar segurana de senha a um PDF. Para abrir o PDF, o usurio precisa digitar uma senha.

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1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. (Se o painel Proteo no estiver visvel, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) Para aplicar proteo a um Portflio PDF, primeiro abra o Portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. Em seguida, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Observao: Se essas opes no estiverem disponveis, significa que o documento ou o Portflio PDF j incluem configuraes de segurana, foram assinados com uma assinatura baseada em certificado ou foram criados no LiveCycle Designer ES. 2. Se receber uma solicitao, clique em Sim para alterar a segurana. 3. Selecione Exigir uma senha para abrir o documento e digite a senha no campo correspondente. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores.

Segurana de senha - As configuraes permitem a definio de uma senha para abrir um PDF

4. Selecione uma verso do Acrobat no menu Compatibilidade. Escolha uma verso igual ou inferior da verso do Acrobat ou do Reader dos destinatrios. A opo Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. importante escolher uma verso compatvel com a verso do Acrobat ou do Reader do destinatrio. Por exemplo, o Acrobat 7 no abre PDFs criptografados no Acrobat X e posterior.

As opes controlam a compatibilidade com verses e tipos de criptografia anteriores A opo Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b. A opo Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits. A opo Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior. 5. Selecione uma opo de criptografia: Criptografar todos os contedos de documento Criptografa o documento e os metadados do documento. Se a opo for selecionada, os mecanismos de busca no podero acessar os metadados do documento. Criptografar todo o contedo do documento exceto os metadados Criptografa o contedo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento. Criptografar apenas os anexos de arquivo Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usurios podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opo para criar envelopes de segurana. 6. Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK.

Restringir a edio de um PDF

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Voc pode impedir usurios de alterar PDFs. A opo Restringir edio probe os usurios de editar texto, mover objetos ou adicionar campos de formulrio. Os usurios ainda podem preencher campos de formulrio, assinar ou adicionar comentrios. 1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Proteo > Restringir edio. (Se o painel Proteo no estiver visvel, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) Para restringir a edio de um Portflio PDF, primeiro abra o Portflio PDF na folha de capa (Exibir > Portflio > Folha de capa). Em seguida escolha Ferramentas > Proteo > Restringir edio. Observao: Se essas opes no estiverem disponveis, significa que o documento ou o Portflio PDF j inclui configuraes de segurana, foi assinado com uma assinatura baseada em certificado ou foi criado no LiveCycle Designer ES. 2. Digite a senha no campo correspondente. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores.

A senha de permisses restringe a edio

3. Clique em OK e salve o PDF para aplicar as restries.

Restringir a impresso, a edio e a cpia

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Voc pode impedir que os usurios imprimam, editem ou copiem contedo de um PDF. Voc pode estabelecer as restries que deseja aplicar ao PDF. Voc s pode alterar essas restries se conhecer a senha de permisses. O Illustrator, o Photoshop ou o InDesign no possuem modos de somente visualizao. Para abrir um PDF restrito nesses aplicativos, o usurio precisa digitar a senha de permisses. 1. Abra o PDF e escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. (Se o painel Proteo no estiver visvel, escolha

Exibir > Ferramentas > Proteo.) Para adicionar restries a um Portflio PDF, primeiro abra o Portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. Em seguida, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Observao: Se essas opes no estiverem disponveis, significa que o documento ou o Portflio PDF j inclui configuraes de segurana, foi assinado com uma assinatura baseada em certificado ou foi criado no LiveCycle Designer ES. 2. Se receber uma solicitao, clique em Sim para alterar a segurana. 3. Selecione Restringir a edio e a impresso do documento. Todos os produtos da Adobe impem restries definidas pela senha de permisses. No entanto, se produtos de terceiros no aceitarem essas configuraes, os destinatrios do documento podero ignorar algumas ou todas as restries definidas. 4. Digite a senha no campo correspondente. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores.

Segurana de senha - As configuraes permitem restringir a impresso, a edio e a cpia

5. Selecione o que o usurio pode imprimir no menu Impresso permitida: Nenhum Impede que os usurios imprimam o documento. Baixa resoluo (150 dpi) Permite que os usurios imprimam em uma resoluo de at 150 dpi. A impresso pode ser mais lenta pois cada pgina impressa como uma imagem de bitmap. Essa opo estar disponvel apenas se a opo Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5 (PDF 1.4) ou posterior. Alta resoluo Permite imprimir em qualquer resoluo, direcionando a sada do vetor de alta qualidade para PostScript e outras impressoras que suportem recursos de impresso de alta qualidade avanados. 6. Selecione o que o usurio pode alterar no menu Alteraes permitidas: Nenhum Impede que usurios realizem alteraes em documntos relacionados no menu Alteraes permitidas, como preencher campos de formulrios e adicionar comentrios. Insero, excluso e rotao de pginas Permite inserir, excluir e girar pginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite preencher formulrios e adicionar assinaturas digitais. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio e Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Comentando, preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite a adio de comentrios e assinaturas digitais e o preenchimento de formulrios. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio. Tudo menos extrair pginas Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulrio e adicionar comentrios e assinaturas digitais. 7. Escolha uma das seguintes opes: Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Permite que os usurios selecionem e copiem o contedo de um PDF. Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Permite a usurios com deficincia visual terem acesso ao documento por meio de leitores de tela, mas no permite a cpia ou extrao do contedo. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). 8. Selecione uma verso do Acrobat no menu Compatibilidade. Escolha uma verso igual ou inferior da verso do Acrobat ou do Reader dos destinatrios. A opo Compatibilidade escolhida determina o tipo de criptografia usada. importante escolher uma verso compatvel

com a verso do Acrobat ou do Reader do destinatrio. Por exemplo, o Acrobat 7 no abre PDFs criptografados no Acrobat X e posterior.

A opo Acrobat 6.0 e posterior (PDF 1.5) criptografa o documento usando RC4 de 128 b. A opo Acrobat 7.0 e posterior (PDF 1.6) criptografa o documento usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 128 bits. A opo Acrobat X e posterior (PDF 1.7) criptografa o documento usando AES de 256 bits. Para aplicar a criptografia AES de 256 bits a documentos criados no Acrobat 8 e 9, selecione Acrobat X e posterior. 9. Selecione o que deseja criptografar: Criptografar todos os contedos de documento Criptografa o documento e os metadados do documento. Se a opo for selecionada, os mecanismos de busca no podero acessar os metadados do documento. Criptografar todo o contedo do documento exceto os metadados Criptografa o contedo de um documento, mas ainda permite que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento. Criptografar apenas os anexos de arquivo Exige uma senha para abrir anexos de arquivo. Os usurios podem abrir o documento sem uma senha. Use essa opo para criar envelopes de segurana. 10. Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK. Observao: Se voc esquecer uma senha, no possvel recuper-la no PDF. Mantenha uma cpia de backup do PDF que no seja protegida por senha.

Remover a segurana de senha

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possvel remover a segurana de um PDF aberto se tiver as permisses para isso. Se o PDF estiver protegido com uma poltica de segurana baseada em servidor, somente o autor da poltica ou um administrador do servidor poder alter-la. 1. Abra o PDF, selecione Ferramentas > Proteo > Criptografia > Remover segurana. 2. Suas opes variam dependendo do tipo de segurana de senha anexada ao documento: Se o documento tiver apenas uma senha de Abertura de documento, clique em OK para remov-la do documento. Se o documento tiver uma senha de permisses, digite-a na caixa Digitar senha e clique em OK. Clique em OK novamente para confirmar a ao.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Recurso de Visualizao protegida de PDFs (apenas para Windows)

Ative ou desative a Viso Protegida Ignorar as restries de Viso Protegida Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. A Exibio Protegida fornece um nvel adicional do segurana. Quando a Exibio Protegida est ativada, os PDFs so exibidos em um ambiente restrito chamado de rea de segurana. Esse isolamento dos PDFs reduz o risco de violaes de segurana em reas fora da rea de segurana. A Adobe fortemente recomenda que voc use Acrobat na Viso Protegida se voc estiver preocupado com o segurana, ou se voc frequentemente interagir com PDFs na Internet. O Adobe Reader inclui um ambiente restrito semelhante chamado Modo Protegido. Para mais informaes sobre o Modo Protegido do Reader, consulte a Ajuda do Reader. Quando a Exibio Protegida est ativada, somente a navegao bsica permitida. Por exemplo, voc pode abrir PDFs, navegar pelas pginas, e clicar em links. possvel ativar a Exibio Protegida em um PDF visualizado no Acrobat independente ou em um navegador da web. PDF no Acrobat independente Na Exibio Protegida, o Acrobat exibe um aviso para um PDF que no se origina de um local confivel. O aviso permite que voc decida se deve confiar no documento.

Se voc confia no PDF e na sua fonte, clique em Ativar Todos os Recursos. O PDF adicionado sua lista de locais privilegiados e se torna confivel a partir desse momento. Voc pode descobrir se um PDF aberto em um navegador est na Exibio Protegida. Clique no documento com o boto direito do mouse no navegador e selecione Propriedades do Documento. Clique na guia Avanado. Quando a Exibio Protegida est ativada, o status diz Modo Protegido: Ativado.

Ative ou desative a Viso Protegida

Diferentemente do Modo Protegido em Reader, a Viso Protegida em Acrobat est desativada por padro. 1. Escolha Preferncias. 2. Nas Categorias esquerda, selecione Segurana (Aprimorada). 3. Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 4. Escolha uma das seguintes opes: Desativado Desativa a Viso Protegida se voc a tiver ativado. A Viso protegida est desativada por padro.

Para o incio

Arquivos de Locais Potencialmente Perigosos Ativa a Viso Protegida e exibe o aviso de todos os arquivos que se originam de um local no confivel. Os arquivos e os locais que voc adiciona rea de Locais Privilegiados do painel de Segurana Aumentada so isentos da Viso Protegida. Todos os arquivos Ativa a Exibio Protegida em todos os PDFs abertos no Acrobat independente ou em um navegador.

Ignorar as restries de Viso Protegida

Escolha alguma destas opes: Selecione Desligado no painel de Segurana aprimoradadas preferncias de Segurana (Aprimorada).

Para o incio

Adicione arquivos, pastas e locais rea de Locais Privilegiada do painel de Segurana Realado. (Consulte Especificar locais privilegiados para contedo confivel) Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre Viso Protegida, consulte estes recursos Soluo de problemas de Visualizao protegida: kb2.adobe.com/br/cps/901/cpsid_90161.html. Guia de Segurana do aplicativo: www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. Mais tpicos da Ajuda

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Os avisos de segurana quando um PDF abre

O que o aviso significa? Qual a ao correta a ser tomada? No h boto Opo, Permitir, ou Reproduzir? Quando os avisos de segurana so exibidos? Algumas vezes exibido um aviso quando voc abre um PDF. O aviso exibido de muitas formas (trs so mostradas abaixo).

Avisos de segurana

O que o aviso significa?

Para o incio

O aviso est perguntando se voc confia nas pessoas que lhe enviaram o PDF ou no site no qual o PDF exibido. O aviso aparece porque o contedo do PDF pode prejudicar o seu computador. Por exemplo, o aviso exibido para PDFs que podem transferir ou executar programas e macros. Isso no significa necessariamente que o PDF perigoso.

Qual a ao correta a ser tomada?

Para o incio

Alguns recursos de produto atribuem confiana atravs de seu prprio painel de Preferncias. Por exemplo, o Gerenciador de Confiana inclui opes para o gerenciamento do acesso ao URL, e a Facilidade de multimdia confivel (Existente) possui opes de reproduo de multimdia incorporada. Para recursos afetados quando a segurana aprimorada est ativada, possvel permitir seletivamente aes restringidas usando um mtodo descrito em Ignorar restries da segurana aprimorada. Para abrir as Preferncias, selecione Editar> Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). Se voc conhece e confia no remetente Se voc confia no PDF ou na empresa ou indivduo que o enviou, clique no boto Opes, Permitir, ou Reproduzir. (Os botes variam dependendo do aviso.) Agora possvel exibir o PDF. Se voc no conhece ou confia no remetente Se voc no confia no PDF ou no sabe quem o criou ou sua procedncia, no clique no boto Opes, Permitir, ou Reproduzir. O Acrobat e o Adobe Reader continuam a bloquear o contedo ou aes suspeitos. Para ocultar o aviso, clique no boto Fechar ou Cancelar. Se voc clicar em algum contedo bloqueado, o aviso reaparece.

No h boto Opo, Permitir, ou Reproduzir?

Para o incio

Se o aviso no contiver um boto Opes, Permitir, ou Reproduzir, o administrador desativou este recurso. No possvel escolher confiar ou permitir este contedo. Clique no boto Fechar ou Cancelar para ocultar o aviso. possvel exibir o PDF, mas voc no pode acessar nenhum contedo bloqueado. Entre em Contato com o administrador para obter mais informaes. Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.
Para o incio

Quando os avisos de segurana so exibidos?

Os avisos de segurana podem ser exibidos nas seguintes situaes: JavaScript colocado na lista negra O JavaScript uma linguagem de computador muito comum. O cdigo JavaScript pode ser vulnervel a ataques, e o JavaScript pode ser usado para abrir sites da Web. A Adobe regularmente atualiza a lista negra com vulnerabilidades de JavaScript

conhecidas. Se um PDF tenta acessar o JavaScript da lista negra, exibida uma mensagem na barra amarela do documento, na parte superior. Para administradores: Para obter instrues sobre como gerenciar a execuo de JavaScript, consulte o artigo JavaScripts em PDFs como um risco de segurana Para obter mais informaes sobre o que aciona os avisos de JavaScript e o JavaScript no recomendado, consulte www.adobe.com/go/acroappsecurity_br. Atualizaes de configuraes de segurana A Adobe periodicamente distribui certificados por motivos de segurana. Esses downloads ajudam garantir que PDFs assinados digitalmente de origens confiveis mantenham seu status confivel. Se uma atualizao for recebida de uma origem desconhecida, verifique se de um endereo na Web confivel antes de continuar. Atualizaes de sites no confiveis podem criar vulnerabilidades no seu computador. Acessar objetos de fluxo (XObjects) O Acrobat e o Reader exibem um aviso quando um arquivo PDF tenta acessar contedo externo identificado como um objeto de fluxo. Por exemplo, um URL pode apontar para uma imagem externa. A transmisso silenciosa de dados pode apresentar um risco de segurana enquanto o Acrobat e o Reader se comunicam com uma origem externa. Insero de dados em PDFs e formulrios Um aviso aparece quando uma origem no confivel tenta adicionar dados a um formulrio PDF. Embora este recurso de injeo de dados possa simplificar os fluxos de trabalho na sua organizao, tambm pode ser usado para adicionar dados mal-intencionados a um PDF. Impresso silenciosa Impresso silenciosa a impresso em um arquivo ou em uma impressora sem a sua confirmao. Ela um risco potencial de segurana porque um arquivo malicioso pode imprimir silenciosamente vrias vezes na sua impressora, desperdiando seus recursos. Ela pode tambm impedir que outros documentos sejam impressos mantendo a impressora ocupada. Entre em contato com o administrador do sistema para determinar quando permitir a impresso silenciosa. Links da Web Alm de links da web visveis em um documento PDF, campos do formulrio podem conter JavaScript oculto que abre uma pgina em um navegador ou solicitam, de forma silenciosa, dados da Internet. Importante: O Acrobat e o Reader X, 9.3 e 8.2 ativam a segurana aprimorada por padro. A Adobe recomenda que voc ative a segurana aprimorada caso ela ainda no esteja ativada e ignore as restries somente para contedo confivel. Mais tpicos da Ajuda

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Permitir ou bloquear links da Internet em PDFs

Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. Clicar em qualquer link da Internet cria um risco potencial segurana. Os sites maliciosos podem transferir contedo perigoso ou coletar dados silenciosamente. Se voc se preocupa com estes riscos, possvel configurar o Acrobat e o Reader para exibir um aviso quando um PDF tenta se conectar a um site. possvel permitir que o Acrobat e o Reader entrem em contato com sites selecionados adicionando seus endereos (URL) sua lista de sites confiveis nas preferncias do Gerenciador de Confiana. Como alternativa, voc pode permitir todas as URLs. Nota: Se as opes da caixa de dilogo Gerenciar acesso Internet estiverem desativadas, selecione Configurao personalizada. Se as opes continuarem desativadas, pode ser que o seu produto esteja sob controle de um administrador com essas restries em vigor. 1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione Gerenciador de confiana. 3. Clique em Alterar Configuraes para especificar o comportamento padro para o acesso Internet atravs de PDFs. 4. Escolha entre as seguintes opes: Para permitir o acesso a todos os URL, selecione Permitir arquivos PDF para acessar todos os sites da Web. Para restringir o acesso a todos os URL, selecione Bloquear arquivos PDF todos os sites da Web. Para restringir o acesso apenas a URLs especificadas, selecione Configurao Personalizada. Para adicionar um site da Web, digite o seu URL na caixa de texto Nome do host e clique em Permitir ou Bloquear. Para remover um URL que voc no quer mais visitar, selecionar o site da Web na lista e clique em Excluir. Para especificar o que o programa deve fazer com sites da Web que no esto na sua lista personalizada, selecione uma destas opes: Sempre Perguntar, Permitir o Acesso, Bloquear Acesso. Para obter mais informaes, consulte o Guia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br. Nota: Se voc abrir um PDF protegido e receber uma solicitao para permitir ou bloquear um URL, selecione Lembrar minha ao para este site. Essa resposta adiciona o URL lista.

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Remoo de contedo sigiloso de PDFs

Por que remover o contedo confidencial? Encontrar e remover contedo oculto Redigir (apagar e remover) contedo confidencial (Acrobat Pro) Pesquisar e remover texto (Acrobat Pro) Selecionar uma verso de idioma diferente para padres (Acrobat Pro) Alterar a aparncia das marcas de redao (Acrobat Pro) Cdigos de redao (Acrobat Pro) Observao: Para obter uma lista completa de artigos sobre segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e no contedo de PDF.

Por que remover o contedo sigiloso?

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Antes de distribuir um PDF, examine o documento para observar se h contedo sigiloso ou informaes pessoais que podem levar o documento at voc. Essas informaes podem estar ocultadas ou no estar aparentes de imediato. Por exemplo, se voc criou o PDF, os metadados do documento normalmente contm seu nome como autor. Voc tambm talvez queira remover o contedo que pode alterar e modificar inadvertidamente a aparncia do documento. JavaScript, aes e campos de formulrio so tipos de contedo que esto sujeitos a alteraes. Use o recurso Remover informaes ocultas para encontrar e remover contedo oculto de um PDF. Use as ferramentas Apagar e remover contedo para remover imagens e textos confidenciais que esto visveis em um PDF.

Localize e remova o contedo oculto

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Use o recurso Remover informaes ocultas para localizar e remover o contedo no desejado de um documento, como texto oculto, metadados, comentrios e anexos. Quando voc remove itens, itens adicionais so automaticamente removidos do documento. Os itens removidos incluem assinaturas digitais, informaes do documento adicionadas por plug-ins e aplicativos de terceiros e recursos especiais que permitem que os usurios do Adobe Reader revisem, assinem e preencham documentos PDF. Para examinar se h contedo oculto em todos os PDFs antes de fech-los e envi-los por email, especifique essa opo em Preferncias de documentos na caixa de dilogo Preferncias. 1. Escolha Ferramentas > Proteo > Remover informaes ocultas. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) Se os itens forem localizados, sero listados no painel Remover informaes ocultas com uma caixa de seleo marcada ao lado de cada item. 2. Verifique se as caixas de verificao esto selecionadas apenas para os itens que deseja remover do documento. (Consulte Remover opes de informaes ocultas.) 3. Clique em Remover para excluir os itens selecionados do arquivo e clique em OK. 4. Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original, salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos. O contedo selecionado removido permanentemente quando o arquivo salvo. Se o arquivo for fechado sem ser salvo, repita esse processo e no esquea de salvar o arquivo.

Remova opes de Informaes Ocultas

Metadados Os Metadados incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavras-chave e informaes de copyright. Para visualizar os metadados, escolha Arquivo > Propriedades. Anexos de arquivos Arquivos de qualquer formato podem ser anexados ao PDF. Para exibir anexos, escolha Exibir >Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Anexos. Marcadores Marcadores so links com textos representativos que abrem pginas especficas do PDF. Para exibir marcadores de pginas, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Marcadores de pginas.

Comentrios e marcaes Esse item inclui todos os comentrios adicionados ao PDF por meio das ferramentas de comentrio e marcao, incluindo os arquivos anexados como comentrios. Para exibir comentrios, escolha o painel de Comentrios. Campos de formulrio Esse item inclui campos de formulrio (incluindo campos de assinatura) e todas as aes e clculos associados a esses campos. Caso esse item seja removido, todos os campos de formulrio sero nivelados e no podero mais ser preenchidos, editados ou assinados. Texto oculto Esse item indica o texto no PDF que transparente, coberto por outro contedo ou com a mesma cor do plano de fundo. Camadas ocultas Os PDFs podem conter vrias camadas que podem ser mostradas ou ocultadas. A remoo das camadas ocultas remove essas camadas do PDF e nivela as camadas restantes em uma nica camada. Para exibir camadas, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Camadas. ndice de pesquisa incorporado O ndice de pesquisa incorporado acelera as pesquisas no arquivo. Para determinar se o PDF contm um ndice de pesquisa, escolha Exibir > Ferramentas > Processamento do documento > Gerenciar ndice incorporado. A remoo dos ndices diminui o tamanho do arquivo, mas aumenta o tempo de pesquisa do PDF. Contedo excludo ou cortado Os PDFs s vezes retm contedos que foram removidos e no so mais visveis, como pginas cortadas ou excludas, ou imagens excludas. Links, aes e JavaScripts Este item inclui links da Web, aes adicionadas pelo assistente de Aes, e JavaScripts em todo o documento. Sobrepor objetos Este item inclui objetos que se sobrepem uns aos outros. Os objetos podem ser imagens (compostos de pixels), grficos vetorizados (compostos de caminhos), gradientes, ou modelos.

Redija (Apague e remova) o contedo sigiloso (Acrobat Pro)

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Redao o processo de remover permanentemente o texto e os grficos visveis de um documento. Use as ferramentas Apagar e remover contedo (tambm chamadas de ferramentas de Redao) para remover o contedo. No lugar dos itens removidos, pode haver marcas de redao exibidas como caixas coloridas ou essa rea pode ser deixada em branco. possvel especificar textos personalizados ou cdigos de redao para serem exibidos como marcas de redao. Observao: Se desejar localizar e remover palavras, caracteres ou frases especficas, use a ferramenta Pesquisar e remover texto .

Texto marcado para redao ( esquerda) e redigido ( direita)

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Marca para redao

. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.)

2. (Opcional) Para definir a aparncia das marcas de redao, clique em Propriedades de redao. (Consulte Alterar a aparncia dos marcadores de redao.) 3. Para marcar os itens que deseja remover, proceda do seguinte modo: Clique duas vezes para selecionar uma palavra ou imagem. Arraste para selecionar uma linha, bloco de texto, objeto ou rea. Pressione Ctrl enquanto voc arrasta para selecionar reas de uma pgina de um documento digitalizado. Para visualizar a aparncia das marcas de redao, mantenha o ponteiro sobre a rea marcada. 4. Para aplicar vrias entradas de cdigo a uma redao, clique com o boto direito do mouse em uma marca de redao e selecione uma opo. Para obter mais informaes, consulte Aplicar entradas de cdigo em uma redao. 5. (Opcional) Para repetir uma marca de redao, clique sobre ela com o boto direito do mouse e escolha Repetir marca nas pginas. Esse

recurso conveniente se um determinado cabealho, rodap, ou marca d'gua aparecerem no mesmo local em vrias pginas. 6. Quando terminar de marcar os itens que deseja redigir, selecione Ferramentas > Proteo > Aplicar redaes para remover os itens e clique em OK. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele seja salvo. 7. Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Remover informaes ocultas, clique em Sim na caixa de dilogo. Caso contrrio, clique em No. 8. Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. O sufixo "_Redigido" acrescentado ao nome de arquivo. Se no desejar substituir o arquivo original, salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos.

Pesquisar e remover o texto (Acrobat Pro)

Observao: A ferramenta Pesquisar e remover texto no pesquisa PDFs protegidos (criptografados). 1. Selecione Ferramentas > Proteo, e selecione a ferramenta Pesquisar e remover texto Exibir > Ferramentas > Proteo.) 2. Especifique se deseja pesquisar o PDF atual ou PDFs em outro local.

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Use a ferramenta Pesquisar e remover texto para localizar e remover palavras ou frases em um ou mais PDFs que contenham texto pesquisvel.

. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha

3. Siga um destes procedimentos: Para pesquisar somente por uma palavra ou frase, escolha Uma palavra ou frase e digite a palavra ou frase no campo de texto. Para pesquisar por vrias palavras, selecione Vrias palavras ou frases e clique em Selecionar palavras. Digite cada palavra no campo de texto Nova palavra ou frase e clique em Adicionar. possvel tambm importar um arquivo de texto com a lista de palavras ou frases a serem pesquisadas. Para pesquisar por um padro (por exemplo, nmeros de telefone, nmeros de carto de crdito, endereos de email, nmeros de previdncia social ou datas), clique em Padres. Escolha um dos padres disponveis. possvel alterar a verso do idioma dos padres. (Consulte Selecionar uma verso de idioma diferente para padres.) 4. Clique em Pesquisar e remover texto. 5. Nos resultados da pesquisa, clique no sinal de adio (+) ao lado do nome do documento para ver todas as ocorrncias da palavra ou frase. Em seguida, selecione as ocorrncias que deseja marcar para redao: Para selecionar todas as ocorrncias da lista, clique em Marcar tudo. Para selecionar ocorrncias individuais, clique na caixa de seleo de cada uma que desejar redigir. Clique no texto ao lado da caixa de verificao para visualizar a ocorrncia na pgina. Para no marcar nenhuma ocorrncia, feche a janela Pesquisar ou clique em Nova pesquisa para comear de novo. Para marcar palavras inteiras ou parte das palavras (caracteres) da redao, selecione a opo em Opes de marcas de redao. Para partes de palavras, clique em Configuraes e especifique o nmero e o local dos caracteres para redao. A redao de caractere til se voc estiver procurando um padro, como nmeros de carto de crdito e quiser deixar a parte do nmero visvel com o propsito de identificao. 6. Se forem selecionadas as ocorrncias que deseja marcar para redao, clique em Marcar os resultados para redao. Os itens selecionados na lista so mostrados para redao. Observao: Se o arquivo no tiver sido salvo, ser possvel selecionar as marcas de redao no documento e pressionar Delete para remover a marca de redao. As marcas de redao se tornam permanentes aps o arquivo ser salvo. 7. Para remover os itens marcados, clique em Ferramentas > Proteo > Aplicar revises e clique em OK. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele seja salvo. 8. Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Remover informaes ocultas, clique em Sim. Caso contrrio, clique em No. 9. Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original, salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos.

Selecione uma verso de idioma diferente para os padres (Acrobat Pro)

Os padres localizados so exibidos no painel Pesquisa (Proteo > Pesquisar e remover texto).

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1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione Documentos. 3. Na rea Redao, escolha um idioma do menu Escolher localizao para pesquisar e remover padres de texto. Em seguida, clique em OK.

Alterar a aparncia dos marcadores de redao (Acrobat Pro)

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Por padro, os contornos vermelhos finos aparecem em volta de imagens e textos que voc marca para a redao e as caixas pretas aparecem no lugar de imagens e textos redigidos. Voc pode estabelecer a aparncia padro de marcas de redao antes de marcar itens para redao. Voc tambm pode alterar a aparncia de marcas de redao antes de aplicar as redaes.

Como definir a aparncia padro de todas as marcas

1. Clique em Ferramentas > Proteo > Propriedades de reviso. (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas > Proteo.) 2. Na guia Aparncia, selecione as opes que deseja alterar e clique em OK: Clique no cone Cor de preenchimento da rea redigida e selecione uma cor de preenchimento na paleta Cor para as caixas que substituem os itens removidos. Escolha Sem cor, para deixar a rea redigida em branco. Selecione Usar sobreposio de texto se desejar selecionar as opes de texto personalizado ou cdigo de redao. Selecione a fonte, o tamanho e o alinhamento do texto. Selecione Texto personalizado e digite o texto que dever aparecer na rea redigida. Selecione Cdigo de redao e selecione um cdigo dentro de um conjunto existente ou clique em Editar para definir um novo conjunto de cdigo ou novo cdigo. (Consulte Criar cdigos de redao e conjuntos de cdigos.) Na rea Aparncia das marcas de redao, clique no cone Cor de contorno ou no cone Cor de preenchimento ou ambos. Selecione uma cor da paleta de cores para as imagens e textos que voc marcar para a redao. Mova o controle deslizante para ajustar a opacidade da cor. Escolha Sem cor, para deixar a rea selecionada em branco.

Propriedades de texto de redao (Acrobat Pro)

Texto personalizado Exibe o texto digitado na opo Texto personalizado sobre a marca de redao. Fonte Exibe o texto personalizado na fonte selecionada. Tamanho da fonte Exibe o texto personalizado no tamanho de ponto selecionado. Redimensionar o texto automaticamente para ajust-lo na regio da redao Redimensiona o texto personalizado para ajust-lo dentro da rea redigida. Quando selecionada, essa opo substitui a configurao Tamanho da fonte para o texto de sobreposio. Cor da fonte Exibe o texto personalizado na cor selecionada, que pode ser alterada ao clicar na amostra de cores. Repetir sobreposio de texto Preenche a rea redigida com vrias ocorrncias do texto personalizado conforme necessrio, sem alterar o tamanho da fonte. Por exemplo, se a letra x ou um hfen (-) for especificado como texto personalizado, esses caracteres sero repetidos em toda a rea redigida. Alinhamento de texto Alinha o texto esquerda, direita ou ao centro.
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Cdigos de redao (Acrobat Pro)

O Acrobat usa a sobreposio de texto para a impresso sobreposta de reas selecionadas para a redao. Um exemplo de sobreposio de texto um cdigo de redao, que consiste em uma ou mais entradas de cdigo de um conjunto de cdigos . O Acrobat inclui os conjuntos de cdigos da U.S. FOIA e U.S. Privacy Act que podem ser utilizados. Voc pode usar cdigos ou texto personalizado para criar a sobreposio de texto. A diferena que os cdigos de redao so entradas de texto que podem ser salvas, exportadas e importadas. Um conjunto de cdigos pode conter vrios cdigos. Observao: Os cdigos no salvam os atributos atuais de sobreposio de texto como parte de sua definio, como cores, caractersticas de fonte e repetio ou tamanho do texto. Eles apenas tornam a sobreposio de texto em si reutilizvel em futuras sesses e por outros usurios com os quais os conjuntos de cdigos forem compartilhados. Os outros atributos para o cdigo so definidos na caixa de dilogo Propriedades da ferramenta Redao.

Criao de cdigos de redao e conjuntos de cdigos

1. Clique em Ferramentas > Proteo > Propriedades de redao Proteo.) . (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas >

2. Selecione Usar sobreposio de texto. 3. Selecione Cdigo de redao. Para adicionar vrias entradas de cdigo a um cdigo de redao, selecione uma entrada da lista Entradas de cdigo e clique em Adicionar entrada selecionada. Repita como desejado. Selecione Remover entrada selecionada para excluir uma entrada de cdigo. Clique em Editar cdigos para fazer alteraes adicionais. 4. Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, clique em Adicionar conjunto. 5. (Opcional) Digite um novo nome para o conjunto no campo de texto abaixo da lista de conjuntos de cdigos e clique em Renomear conjunto. 6. Clique em Adicionar cdigo, digite o texto que aparecer como sobreposio no campo de texto abaixo da lista de entradas de cdigo e clique em Renomear cdigo. 7. Repita a etapa anterior para adicionar outra entrada a esse conjunto ou repita as ltimas trs etapas para criar outros cdigos e conjuntos de cdigos.

Edio de cdigos de redao e conjuntos de cdigos (Acrobat Pro)

1. Clique em Ferramentas > Proteo > Propriedades de redao Proteo.) . (Se voc no vir o painel Proteo, escolha Exibir > Ferramentas >

2. Selecione Usar sobreposio de texto e clique em Cdigo da redao. 3. Escolha um conjunto de cdigos da lista esquerda e clique em Editar cdigos. 4. Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, siga um destes procedimentos: Para remover um conjunto de cdigos e todas as entradas de cdigo contidas nele, selecione o conjunto de cdigos e clique em Remover conjunto. Para exportar um conjunto de cdigos para um arquivo XML separado que possa ser reutilizado em outros PDFs ou compartilhado com outros, selecione o conjunto de cdigos. Em seguida, clique em Exportar conjunto, especifique um nome de arquivo e local e clique em Salvar. Para importar um conjunto de cdigos salvo anteriormente, clique em Importar conjunto, selecione o arquivo e clique em Abrir. Para renomear um Conjunto de cdigos, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear conjunto. 5. Com o Conjunto de cdigos escolhido, selecione a entrada que deseja editar e proceda do seguinte modo: Para remover uma entrada de cdigo, clique em Remover cdigo. Para renomear uma entrada de cdigo, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear cdigo.

Aplique vrias entradas de cdigo a uma redao

1. Clique com o boto direito do mouse no marcador de redao. Escolha um Conjunto de cdigos ou entradas de cdigo da lista na parte inferior do menu de contexto. 2. Selecione um Conjunto de cdigos da lista na parte inferior do menu de contexto e, em seguida, selecione uma entrada de cdigo do menu suspenso. Uma marca de seleo aparece ao lado da entrada de cdigo quando o cdigo aplicado. 3. Repita a etapa anterior para adicionar outra entrada de cdigo redao. Mantenha o ponteiro do mouse em cima da marca de redao para ver as entradas de cdigo, cada uma separada por uma vrgula. Para aplicar o mesmo cdigo a vrias redaes, defina as Propriedades de redao antes de marcar o contedo. No painel Proteo, clique em Propriedades de redao. Selecione Usar sobreposio de texto e selecione Cdigo da redao. Selecione um Conjunto de cdigos e uma entrada de cdigo e clique em Adicionar entrada selecionada.

A Adobe tambm recomenda

Pesquisar PDFs

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Anexos como riscos de segurana no Reader e no Acrobat

Adicionar manualmente um tipo de arquivo a uma lista negra ou branca Redefinir (restaurar) permisses de anexos Permitir anexos iniciar aplicativos Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. Os anexos representam um risco potencial segurana, porque o contedo pode ser mal-intencionado, pode abrir outros arquivos perigosos ou iniciar aplicativos. O Acrobat e o Reader sempre permitem abrir e salvar PDF e anexos de arquivo FDF. O Acrobat e o Reader reconhecem determinados arquivos como ameaas, por exemplo, aqueles cujos nomes terminam em .bin, .exe e .bat. No possvel anexar esses arquivos. O Acrobat permite anexar arquivos que no podem ser salvos ou abertos no Acrobat, como arquivos ZIP. Contudo, esta prtica no recomendada. O Acrobat e o Reader mantm uma lista branca de tipos de arquivo que podem ser abertos ou salvos, e uma lista negra de tipos de arquivo que no podem. possvel anexar tipos de arquivo que no esto em nenhuma das listas. Contudo, quando voc abre ou salva um arquivo de um tipo "no reconhecido", uma caixa de dilogo pergunta se voc confia no tipo de arquivo. Para obter mais detalhes, consulte o Guia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.

Adicionar manualmente um tipo de arquivo a uma lista negra ou branca

Para o incio

Os administradores podem modificar a lista negra ou branca por meio do registro. Os usurios podem adicionar manualmente um novo tipo de arquivo a uma lista negra ou branca anexando o arquivo e tentando abri-lo em seguida. 1. Escolha Ferramentas > Edio de contedo > Anexar um arquivo. 2. Adicione um tipo de arquivo que no esteja na lista negra ou branca. 3. Clique com o boto direito do mouse no arquivo no painel de Anexos esquerda e selecione Abrir Anexo. 4. Na caixa de dilogo Iniciar anexo, selecione uma das seguintes opes, e clique em OK: Abrir este arquivo: Abre o arquivo sem alterar a lista do Registro. Sempre permitir a abertura de arquivos deste tipo: Adiciona o tipo de arquivo lista branca e evita futuros avisos. Nunca permitir a abertura de arquivos deste tipo: Adiciona o tipo de arquivo lista negra e no abre a lista. possvel anexar um arquivo deste tipo a um PDF, mas no possvel abri-lo. Nota: Para restringir um tipo de arquivo que voc permitiu no passado, redefina (restaure) as permisses de anexos nas Preferncias do Gerenciador de Confiana.
Para o incio

Redefinir (restaurar) permisses de anexos

A lista de tipos de anexo de arquivos permitidos e no permitidos pode crescer com o tempo, por isso, voc pode redefinir as listas para o seu estado original. Esse estado pode em alguns casos fornecer o nvel mais alto do segurana. 1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione Gerenciador de confiana. 3. No painel de Anexos do PDF, clique em Restaurar. O boto Restaurar s ficar disponvel se voc tiver alterado os padres de anexo.

Permitir anexos iniciar aplicativos

O Gerenciador de confiana permite que voc controle se anexos no PDF podem iniciar os seus aplicativos associados. 1. Na caixa de dilogos Preferncias, selecione Gerenciador de Segurana nas Categorias esquerda.

Para o incio

2. Selecione a opo Permitir abertura de anexos de arquivo no PDF com aplicativos externos. necessrio ter os aplicativos externos para abrir os arquivos.

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Escolha de um mtodo de segurana para PDFs

Escolha do tipo de segurana a ser usado Polticas de segurana Escolha de mtodos de segurana dentro do modo FIPS (Windows) Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. Ao adicionar segurana aos documentos, possvel limitar a exibio, edio, impresso e outras opes somente aos usurios especificados.

Escolha do tipo de segurana a ser usado

Para o incio

Os recursos de segurana apresentam uma variedade de medidas relativamente simples a sistemas sofisticados adotados por corporaes e agncias. O recurso que voc escolhe depende do que voc deseja realizar. Estes so alguns exemplos: Voc deseja que somente determinadas pessoas visualizem seu PDF. A soluo mais fcil adicionar uma senha ao PDF e envi-lo a seus destinatrios desejados. (ConsulteAdicionar segurana de senha.) Voc no quer que ningum imprima ou edite o PDF. possvel bloquear a impresso e a edio na mesma caixa de dilogo usada para adicionar uma senha. (ConsulteAdicionar segurana de senha.) Voc deseja assegurar a seus destinatrios que o PDF realmente seu. O melhor caminho comprar um ID digital de uma autoridade de certificao. Voc tambm pode criar um ID digital autoassinado se estiver se comunicando com um grupo em que confia. (ConsulteSobre IDs digitais e Proteo PDFs com certificados.) Voc quer uma soluo de segurana para PDFs em toda a organizao. possvel criar uma soluo especificamente para uma companhia que lida com dados confidenciais. Algumas organizaes usam o Adobe LiveCycle Rights Management ES para aplicar uma poltica a documentos. A poltica contm a lista de destinatrios e seu conjunto individual de permisses. Os indivduos podem usar uma poltica para aplicar as mesmas configuraes de segurana a diversos documentos. (ConsulteProteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES.)

Polticas de segurana

Para o incio

Uma poltica de segurana impe constrangimentos sistemticos no fluxo de informao e compartilhamento dentro de uma organizao. possvel usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para aplicar uma poltica a documentos, sem a necessidade de assinaturas digitais e certificados. Se as mesmas configuraes de segurana forem usadas com frequncia em PDFs, possvel simplificar o fluxo de trabalho criando uma poltica de segurana. Polticas diferentes so teis para acomodar requisitos diferentes. Poltica de envelope possvel proteger vrios documentos incorporando-os em um envelope PDF. Envelopes podem ser criptografados para impedir que usurios no autorizados acessem o contedo e garantir que eles forneam prova de origem. Destinatrios autorizados podem abrir o envelope e extrair os arquivos para visualiz-lo. Poltica do Gerenciamento de Direitos ES do LiveCycle As polticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor e os usurios devem ter acesso ao servidor para utiliz-las. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Polticas de senhas e certificados Salve suas configuraes de senha ou certificado e reutilize-as para criptografar PDFs sem configurar a senha ou certificado de cada instncia. Se voc aplicar configuraes de segurana a um portflio PDF no Acrobat Pro, incluindo aos documentos componentes, ser possvel automatizar as etapas usando o Assistente de aes (Selecione Arquivo > Assistente de ao). Proteo exigida: Exija uma senha para abrir um PDF, copiar ou imprimir seu contedo. Ao: Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Para um Portflio PDF, escolha Exibir > Portflio > Folha de rosto. Em seguida, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com senha. Se voc no vir o painel de Proteo, consulte as instrues para a adio de painis no Painis de tarefa. Se sua empresa estiver inscrita, ser possvel tambm usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger documentos. Quando voc usa o Assistente de aes para aplicar segurana a portflios PDF no Acrobat Pro, os documentos filho estaro

protegidos, mas a folha de rosto no estar. Como indicar que voc aprova o contedo do PDF Assinar e certificar o PDF. necessrio obter uma ID digital para adicionar assinaturas. Compre um ID digital (consulte o site da Adobe para parceiros de segurana) ou crie um autoassinado. Ver Criar um ID digital autoassinado. Para os idiomas asiticos, possvel adicionar um carimbo de aprovao. Evitar que formulrios sejam adulterados Use o LiveCycle Designer para proteger formulrios e criar campos de assinaturas de bloqueio. Consulte a Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Use envelopes de segurana. (Ferramentas > Proteo > Mais Proteo > Criar Envelope de segurana. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com certificado, ou aplique segurana usando o Adobe LiveCycle Rights Management ES. necessrio ter certificados para usurios que possam visualizar os documentos. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa.

Enviar anexos de arquivo protegidos por e-mail

Permitir que somente pessoas especficas visualizem um PDF

Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre como utilizar recursos de segurana, consulte estes recursos: Profissional legal: blogs.adobe.com/acrolaw/ Blog de Assuntos de segurana: blogs.adobe.com/security

Escolha de mtodos de segurana dentro do modo FIPS (Windows)

Para o incio

O Acrobat e o Reader fornecem um modo FIPS pra restringir a proteo de dados ao FIPS (Federal Information Processing Standard). O modo FIPS usa algoritmos aprovados FIPS 140-2 usando o mdulo criptogrfico RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1. As seguintes opes no esto disponveis no modo FIPS: Aplicao de polticas de segurana com base em senha em documentos. Voc pode usar certificados de chave pblica ou o ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle para proteger o documento. Contudo, voc no pode usar a criptografia de senha para proteger o documento. Criao de certificados autoassinados. Para criar uma ID digital autoassinada, ela deve ser salva no Windows certificate store. No possvel criar uma ID digital autoassinada salva em um arquivo. Criptografia RC4. Um arquivo PDF pode ser criptografado somente usando o algoritmo de criptografia AES quando estiver no modo FIPS. Mtodos de compilao MD5 ou RIPEMD160. No modo FIPS, somente as famlias de algoritmos de compilao SHA-1 e SHA-2 podem ser usadas ao criar uma assinatura digital. No modo FIPS, possvel abrir e visualizar documentos protegidos com algoritmos que no so compatveis com FIPS. No entanto, no possvel salvar as alteraes no documento usando segurana de senha. Para aplicar as polticas de segurana no documento, use certificados de chave pblica ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O modo FIPS configurado no Registro do Windows por um administrador de sistema. Para obter mais informaes, consulte o Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. Mais tpicos da Ajuda

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IDs digitais
Sobre IDs digitais Criar um ID digital autoassinado Registro de uma ID digital Como especificar a ID digital padro Alterar a senha e o tempo limite de uma ID digital Excluso de IDs digitais Proteo de IDs digitais Cartes inteligentes e tokens de hardware Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Sobre IDs digitais

Para o incio

As IDs digitais incluem uma chave pessoal, que voc protege, e uma chave pblica (certificado), que pode ser compartilhada. O que um ID digital? O ID digital como uma carteira de motorista eletrnica ou um passaporte que comprova a sua identidade. Em geral, o ID digital contm seu nome e e-mail, o nome da empresa que a emitiu, um nmero serial e uma data de vencimento. Os IDs digitais so usados para a segurana de certificado e assinaturas digitais. Os IDs digitais contm duas chaves: a chave pblica bloqueia ou criptografa os dados e a chave pessoal desbloqueia ou descriptografa esses dados. Ao assinar documentos PDF, use a chave pessoal para aplicar sua assinatura digital. A chave pblica est em um certificado que voc distribui para outros. Por exemplo, possvel enviar o certificado para aqueles que querem validar a sua assinatura ou identidade. Armazene seu ID digital em um lugar seguro, pois ele contm sua chave privada, que outros podem usar para decifrar suas informaes. Porque preciso de uma? Voc no precisa de um ID digital para a maior parte do trabalho que voc realiza em PDFs. Por exemplo, no necessrio um ID digital para criar PDFs, coment-los, e edit-los. Voc precisa de um ID digital para assinar um documento ou criptografar PDFs com um certificado. Como obtenho um? possvel obter uma ID digital de um provedor de terceiros ou criar uma ID digital autoassinada. IDs digitais autoassinados Os IDs digitais autoassinados podem ser adequados para uso pessoal ou negcios pequenos a mdios. O seu uso deve ser limitado a partes que estabeleceram uma confiana mtua. IDs de autoridades de certificao A maior parte das transaes comerciais necessita de um ID digital de um provedor confivel, chamado de autoridade de certificao. Como a autoridade de certificao responsvel por verificar a sua identidade em relao a outras identidades, escolha uma autoridade de certificao que seja da confiana das principais empresas que realizam negcios pela Internet. O site da Adobe fornece os nomes de parceiros de segurana da Adobe que oferecem IDs digitais e outras solues de segurana. Consulte a Comunidade de parceiros de segurana da Adobe em www.adobe.com/security/partners/index.html.

Criar um ID digital autoassinado

1. Em Preferncias escolha Assinaturas. 2. Selecione Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 3. Selecione a opo IDs Digitais, esquerda, e clique no boto Adicionar ID . 4. Selecione a opo Um novo ID digital que desejo criar agora e clique em Prximo. 5. Especifique onde deseja armazenar a ID digital e clique em Avanar.

Para o incio

As transaes sigilosas entre empresas geralmente necessitam de um ID de uma autoridade de certificao, em vez de um ID autoassinado.

Novo arquivo de ID digital PKCS#12 Guarda as informaes do ID digital em um arquivo, que tem uma extenso.pfx no Windows e .p12 no Mac OS. possvel usar os arquivos de modo intercambivel entre sistemas operacionais. Se um arquivo for transferido de um sistema operacional para outro, o Acrobat ainda o reconhecer. Windows Certificate Store (apenas para Windows) Armazena o ID digital em um local comum de onde outros aplicativos Windows tambm podem recuper-lo. 6. Digite um nome, endereo de e-mail e outras informaes pessoais para sua ID digital. Ao certificar ou assinar um documento, o nome ser exibido no painel Assinaturas e no campo Assinaturas. 7. No menu Algoritmo de chave, escolha uma opo. A opo RSA de 2048 bits oferece mais segurana que a opo RSA 1024 bits, mas a opo RSA 1024 bits mais compatvel universalmente. 8. No menu Usar ID digital para, escolha se deseja usar a ID digital para assinaturas, criptografia de dados ou para ambos. 9. Digite uma senha do arquivo de ID digital. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores. Reconfirmar a sua senha. possvel exportar e enviar o arquivo de certificado para os contatos que o usaro para validar sua assinatura. Importante: Faa uma cpia de backup do arquivo de ID digital. Se o arquivo da ID digital for perdido ou estiver corrompido, ou se voc esquecer a senha, no ser possvel usar esse perfil para adicionar assinaturas.

Registro de uma ID digital

Para usar o seu ID digital, registre o seu ID no Acrobat ou no Reader. 1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione a opo IDs digitais, esquerda. 3. Clique no boto Adicionar ID .

Para o incio

4. Escolha uma das seguintes opes: Um arquivo Selecione essa opo se tiver obtido uma ID digital como um arquivo eletrnico. Siga os avisos para selecionar o arquivo de ID digital, digite a sua senha e adicione a ID digital lista. Uma ID digital de roaming armazenada em um servidor Selecione essa opo para usar uma ID digital armazenada em um servidor de assinatura. Quando for solicitado, digite o nome do servidor e o URL do local em que a ID de roaming est localizada. Um dispositivo conectado a esse computador Selecione essa opo se voc tiver um token de segurana ou de hardware conectado ao seu computador. 5. Clique em Avanar e siga as instrues exibidas na tela para registrar sua ID digital.

Como especificar a ID digital padro

1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Clique na opo IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital que deseja usar como padro.

Para o incio

Para evitar ser solicitado a selecionar uma ID digital toda vez que assinar ou certificar um PDF, possvel selecionar uma ID digital padro.

e escolha uma tarefa para a qual deseja a ID digital como padro. Se desejar especificar a ID digital 3. Clique no boto Opes de uso como padro para duas tarefas, clique no boto Opes de uso novamente e selecione uma segunda opo. Uma marca de verificao exibida ao lado das opes selecionadas. Se somente a opo de assinatura for selecionada, o cone Assinar ser exibido ao lado da ID digital. Se apenas a opo de criptografia for selecionada, o cone Cadeado ser exibido. Se apenas a opo de certificao ou as opes de assinatura e certificao forem selecionadas, o cone de fita azul ser exibido. Para eliminar uma ID digital padro, repita essas etapas e desmarque as opes de uso selecionadas.

Alterar a senha e o tempo limite de uma ID digital

Para o incio

Senhas e tempos limite podem ser definidos para IDs PKCS #12. Se a ID PKCS#12 tiver vrias IDs, configure a senha e o tempo limite no nvel de arquivo. Nota: IDs digitais autoassinadas expiram em cinco anos. Depois da data de vencimento, possvel utilizar a ID para abrir, mas no para assinar ou criptografar um documento. 1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Expanda as IDs digitais no lado esquerdo, selecione Arquivos de ID digital e, em seguida, selecione uma ID digital no lado direito. 3. Clique em Alterar senha. Digite a senha antiga e a senha nova. Para cada pressionamento de tecla, o medidor de dificuldade de senha avalia a sua senha e indica a dificuldade da senha usando padres de cores. Confirme a nova senha e clique em OK. 4. Com a ID ainda selecionada, clique no boto Tempo limite da senha. 5. Especifique a frequncia em que a senha deve ser solicitada: Sempre Solicita sempre que a ID digital for usada. Aps Permite especificar um intervalo. Uma vez por sesso Solicita sempre que o Acrobat for aberto. Nunca Nunca solicita uma senha. 6. Digite a senha e clique em OK. Certifique-se de fazer backup da sua senha em um local seguro. Se voc perder sua senha, crie uma nova ID digital autoassinada e exclua a antiga ou compre uma nova em um fornecedor terceirizado.

Excluso de IDs digitais

Para o incio

Quando uma ID digital excluda no Acrobat, o arquivo PKCS #12 real contendo a chave pessoal e o certificado excludo. Antes de excluir a ID digital, verifique se ela no usada por outros programas ou solicitada para descriptografar algum documento. Nota: possvel excluir apenas as IDs digitais autoassinadas, criadas no Acrobat. Uma ID digital obtida de outro fornecedor no pode ser excluda. 1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital a ser removida. 3. Clique em Remover ID e em OK.

Proteo de IDs digitais

Para o incio

Ao proteger as IDs digitais, possvel impedir o uso no autorizado de suas chaves pessoais para assinar ou decodificar documentos confidenciais. Verifique se h um procedimento para o caso da sua ID digital ser perdida ou roubada.

Como proteger IDs digitais

Quando as chaves particulares forem armazenadas em tokens de hardware, cartes inteligentes e outros dispositivos de hardware que sejam protegidos por senha ou PIN, use uma senha forte ou PIN. Nunca revele sua senha a terceiros. Se for necessrio anotar sua senha, armazene-a em um local seguro. Entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Mantenha a sua senha forte seguindo as seguintes regras: Use oito ou mais caracteres. Misture letras minsculas e maisculas com nmeros e caracteres especiais. Escolha uma senha que seja difcil de adivinhar ou hackear, mas que seja possvel lembrar sem ter a necessidade de escrev-la. No use uma palavra corretamente soletrada em nenhum idioma, pois elas esto sujeitas a ataques de dicionrio que podem descobrir estas senhas em minutos. Altere a sua senha regularmente. Entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Para proteger as chaves pessoais armazenadas nos arquivos P12/PFX, use uma senha forte e defina as opes de tempo limite da senha apropriadamente. Se estiver usando um arquivo P12 para armazenar chaves privadas usadas para assinatura, use a configurao padro para a opo de tempo limite da senha. Esta configurao garante que a sua senha sempre ser necessria. Se voc usar o seu arquivo P12 para armazenar chaves privadas que so usadas para descriptografar documentos, faa uma cpia de backup da sua chave privada ou do arquivo P12. Voc pode usar a chave privada de backup do arquivo P12 para abrir documentos criptografados, caso perca as suas chaves. Os mecanismos usados para proteger as chaves privadas armazenadas no Windows Certificate Store variam conforme a empresa que forneceu o armazenamento. Entre em contato com o provedor para determinar como fazer backup e proteger essas chaves de acesso no autorizado. Em geral, use o mecanismo de autenticao mais forte disponvel e crie uma senha forte ou PIN quando possvel.

O que fazer em caso de perda ou roubo de uma ID digital

Se sua ID digital foi emitida por uma autoridade de certificao, notifique-a imediatamente e solicite o cancelamento de seu certificado. Alm disso, voc no deve usar a sua chave privada. Se sua ID digital foi autoemitida, destrua a chave pessoal e notifique todos aqueles que receberam a chave pblica correspondente (certificado).

Cartes inteligentes e tokens de hardware

Para o incio

Um carto inteligente tem a aparncia de um carto de crdito e armazena a ID digital em um chip microprocessador incorporado. Use a ID digital em um carto inteligente para assinar e descriptografar documentos em computadores que podem ser conectados a um leitor de carto inteligente. Alguns cartes inteligentes incluem um teclado numrico para digitar um PIN (personal identification number). Da mesma maneira, um token de hardware de segurana um dispositivo pequeno, do tamanho de um chaveiro, que pode ser usado para armazenar IDs digitais e dados de autenticao. Acesse a sua ID digital conectando o token a uma porta USB no computador ou dispositivo mvel. Se voc guarda sua ID digital em um carto inteligente ou token de hardware, conecte-a ao seu dispositivo para us-lo a fim de assinar documentos. Mais tpicos da Ajuda

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JavaScripts em PDFs como um risco de segurana

Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. O Acrobat e o Reader permitem ajustar o comportamento do aplicativo para que o JavaScript seja executado dentro do nvel desejado de segurana. Isso ajuda a restringir o acesso do aplicativo s APIs Javascript e isola os fluxos de trabalho que no necessitam de APIs Javascript. 1. Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias (Mac OS). 2. Nas Categorias esquerda, selecione JavaScript. 3. No painel de Segurana do JavaScript, defina as opes de gerenciamento do JavaScript: conforme necessrio. Ativar Acrobat JavaScript Desmarque para desativar o JavaScript completamente ou restringi-lo atravs de APIs. Ativar privilgios de execuo de JavaScript em itens de menu Ativa a execuo do JavaScript clicando em itens do menu. Quando desativado, as chamadas de JavaScript privilegiado podem ser executadas pelo menu. A execuo de chamadas de JavaScript no privilegiado pelos itens do menu no bloqueada, quer essa caixa esteja marcada ou no. Ativar Poltica de segurana de Objeto Global Permitir o JavaScript globalmente atravs de APIs, ou confiar em documentos especficos que contm JavaScripts. Voc tambm pode modificar as suas configuraes de registro do sistema para gerenciar a execuo de JavaScript. Para obter mais detalhes, consulte o Guia de Segurana do Aplicativo em www.adobe.com/go/learn_acr_appsecurity_br.

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Como abrir PDFs protegidos

Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. O Acrobat e o Reader emitiro um aviso sempre voc tentar abrir um URL (site) ou um anexo de arquivo que use um tipo de arquivo no permitido. Os URLs e os tipos de arquivo no permitidos so potencialmente perigosos porque podem transferir ou executar programas, macros ou vrus que danificam o computador. Alguns exemplos de tipos de arquivo no permitidos so arquivos .exe e .zip. Os documentos podem ser protegidos de vrias maneiras. Para exibir as configuraes de segurana de um documento, selecione Arquivo > Propriedades no Acrobat ou no Reader. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, clique na guia Segurana. Se voc no conseguir abrir um PDF ou no tiver permisso para usar determinados recursos, contate o autor do PDF. Protegido por senha Um PDF protegido por senha exige uma senha para ser aberto ou uma senha para alterar ou remover as operaes restritas. Se um documento possuir recursos restritos, as ferramentas e opes relacionadas a esses recursos no estaro disponveis. Certificado Certificar um documento garante para os destinatrios que o documento genuno. A certificao de assinaturas tambm inclui informaes para permitir ou impedir aes especficas, como o preenchimento de formulrios e a modificao do documento. Quando um formulrio certificado enviado, voc tem a garantia de que ele voltar para o autor vlido. Um documento com um certificado exibe um cone de fita azul . Um Portflio PDF com um certificado vlido exibe um Distintivo de Assinatura. Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle configurado O ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle (ALCRMS) permite que voc gerencie contas e defina as polticas de segurana para a sua organizao. O ALCRMS permite que voc aplique uma poltica a documentos sem precisar de assinaturas e certificados digitais. Mais tpicos da Ajuda

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Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES

Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Conectar-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Exibir polticas de Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle um sistema de segurana baseado na Web que fornece um controle dinmico sobre os PDFs. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle pode ser configurado para ser executado com LDAP, ADS e outros sistemas empresariais. As polticas fornecidas pelo Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas no servidor e podem ser atualizadas do servidor. Os usurios se conectam ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para trabalhar com essas polticas.

Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

Para o incio

As polticas de segurana so armazenadas em um servidor executando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, mas no os PDFs. Em algumas situaes, os usurios devem se conectar ao servidor para abrir ou continuar a usar PDFs nos quais uma poltica de segurana aplicada. Para obter informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, clique em Ajuda no site do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle depois de fazer login na sua conta.

Conectar-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais Proteo > Propriedades de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle em Mtodo de segurana. Clique em Sim e selecione um servidor. 3. Clique no boto Novo .

4. Digite um nome na caixa Nome e um URL na caixa Nome do servidor. Adicione o nmero da porta e clique em Conectar a este servidor. 5. Digite o nome de usurio e a senha para a sua conta e clique em OK.

Exibir polticas de Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais Proteo > Gerenciamento de direitos > Gerenciar conta. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. A pgina do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle aberta no navegador da Web. 2. Quando solicitado, digite o nome de usurio e a senha e clique em Login. 3. Clique no link Polticas na pgina. Para obter mais informaes sobre como usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique no link Ajuda no canto superior direito.

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Proteo PDFs com certificados

Segurana de certificado Criptografar um PDF ou Portflio PDF com um certificado Alterao das configuraes de criptografia Remoo de configuraes de criptografia Compartilhamento de certificados com outros usurios Como obter certificados de outros usurios Como verificar informaes em um certificado Excluso de certificados de identidades confiveis Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Segurana de certificado Recomendaes da Adobe

Para o incio

Voc tem um tutorial que gostaria de compartilhar?

Tutorial em vdeo: como usar certificados para segurana

Mike Hoffman Use certificados para criptografar documentos e verificar assinaturas digitais. Use certificados para criptografar documentos e verificar uma assinatura digital. Uma assinatura digital garante aos destinatrios que o documento foi enviado por voc. A criptografia garante que somente os destinatrios pretendidos possam visualizar o contedo. Um certificado armazena o componente de chave pblica de uma ID digital. Para obter mais informaes sobre IDs digitais, consulte IDs digitais. Ao proteger um PDF usando um certificado, especifique os destinatrios e defina o nvel de acesso de arquivo para cada destinatrio ou grupo. Por exemplo, possvel permitir que um grupo assine e preencha formulrios e que outro edite texto ou remova pginas. possvel escolher certificados da sua lista de identidades confiveis, de arquivos no disco, de um servidor LDAP ou de um Windows Certificate Store (somente Windows). Sempre inclua o seu certificado na lista de destinatrios para que voc possa abrir o documento depois. Nota: Se possvel, criptografe documentos usando certificados de IDs digitais de terceiros. Se o certificado for perdido ou roubado, a autoridade emissora pode substitui-lo. Se uma ID digital autoassinada for excluda, todos os PDFs criptografados que usem o certificado dessa ID no podero mais ser acessados.
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Criptografar um PDF ou Portflio PDF com um certificado

Para criptografar muitos PDFs, use o Assistente de aes no Acrobat Pro (Arquivo > Assistente de aes) para aplicar uma sequncia predefinida. Como alternativa, edite a sequncia para adicionar os recursos de segurana que desejar. possvel tambm salvar as configuraes do certificado como uma poltica de segurana e reutiliz-las para criptografar PDFs. Nota: Para Portflios PDF, o Assistente de Ao aplica a segurana aos PDFs componentes, mas no ao prprio Portflio PDF. Para proteger o Portflio PDF inteiro, aplique a segurana folha de rosto do portflio. 1. Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Criptografar com certificado. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Ao ser solicitado, clique em Sim. 4. Na caixa de dilogo Configuraes de segurana do certificado, selecione os componentes do documento a serem criptografados. 5. No menu Algoritmo de criptografia, escolha uma taxa de criptografia e clique em Prximo. O algoritmo de criptografia e tamanho de chave so especficos da verso. Os destinatrios devem ter a verso correspondente (ou mais recente) do Acrobat ou do Reader para descriptografar e ler o documento. Se AES 128 bits for selecionado, os destinatrios devem ter o Acrobat 7 ou mais recente ou o Reader 7 ou mais recente para abrir o documento.

Se a opo AES de 256 bits for selecionada, ser necessrio usar o Adobe Acrobat 9 ou posterior, ou o Adobe Reader 9 ou posterior, para abrir o documento. 6. Criar uma lista de destinatrios para o PDF criptografado. Sempre inclua seu prprio certificado na lista de destinatrios para que possa abrir o documento mais tarde. Clique em Pesquisar para localizar as identidades em um servidor de diretrios ou em sua lista de identidades confiveis. Clique em Procurar para localizar o arquivo que contm os certificados das identidades confiveis. Para definir as restries de impresso e edio para o documento, selecione os destinatrios de uma lista e clique em Permisses. 7. Clique em Prximo para revisar suas configuraes e clique em Concluir. Quando um destinatrio abrir o PDF ou Portflio PDF, as configuraes de segurana especificadas para esse usurio sero usadas.

Alterao das configuraes de criptografia

1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.

Para o incio

2. Ferramentas Selecionar > Proteo > Mais proteo > Propriedades de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Clique em Alterar configuraes. 4. Siga um destes procedimentos e clique em Prximo. Para criptografar componentes diferentes do documento, selecione essa opo. Para alterar o algoritmo de criptografia, escolha essa opo no menu. 5. Siga um destes procedimentos: Para verificar uma identidade confivel, selecione o destinatrio e clique em Detalhes. Para remover destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Remover. No remova seu prprio certificado a menos que no deseje acesso ao arquivo usando esse certificado. Para alterar as permisses dos destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Permisses. 6. Clique em Prximo e selecione Concluir. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades do documento e salve o documento para que as alteraes sejam aplicadas.

Remoo de configuraes de criptografia

1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.

Para o incio

2. Selecione Ferramentas > Proteo> Criptografar > Remover. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Se solicitado, digite a senha de permisses. Se voc no souber a senha de permisses, entre em contato com o autor do PDF.

Compartilhamento de certificados com outros usurios

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Empresas que usam certificados para fluxos de trabalho seguros muitas vezes armazenam os certificados em um servidor de diretrios que os participantes podem pesquisar para expandir sua lista de identidades confiveis. Ao receber um certificado de algum, possvel adicion-lo sua lista de identidades confiveis. possvel definir as configuraes de confiana para confiar em todas as assinaturas digitais e documentos certificados criados com um certificado especfico. Tambm possvel importar certificados de um armazenamento de certificados, como o Windows certificate store. Um armazenamento de certificados muitas vezes contm vrios certificados emitidos por diferentes autoridades de certificao. Para obter informaes completas sobre o compartilhamento de certificados, consulte o Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. Nota: Fornecedores de segurana de terceiros geralmente validam identidades usando mtodos proprietrios. Ou integram seus mtodos de validao com o Acrobat. Se um fornecedor de segurana de terceiros for usado, consulte a documentao do fornecedor de terceiros.
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Como obter certificados de outros usurios

Os certificados recebidos de outras pessoas so armazenados em uma lista de identidades confiveis. Essa lista lembra um catlogo de endereos e permite validar as assinaturas desses usurios em qualquer documento que receber deles.

Adio de certificados de e-mail

Quando um contato envia um certificado para voc por e-mail, ele exibido como um anexo de arquivo de mtodo importar/exportar. 1. Clique duas vezes no anexo de arquivo e clique em Definir confiana do contato na caixa de dilogo exibida. 2. Selecione o contato e clique em Importar. 3. Fornea qualquer senha exigida e clique em Prximo. Clique em OK para exibir os detalhes da importao e em OK novamente. 4. Escolha o local e clique em Prximo. Em seguida, clique em Concluir. 5. Clique novamente em Definir confiana do contato para garantir que o contato seja adicionado a Certificados. Selecione o certificado para exibir as informaes de Detalhes e confiana. Para Confiana, selecione as opes desejadas. Usar este certificado como uma raiz confivel somente se for exigido para validar uma assinatura digital. Uma vez que um certificado se tornar uma ncora confivel, voc evita sua verificao de anulao (ou em qualquer certificado na cadeia). Para permitir aes que possam ser um risco de segurana, clique em Documentos certificados e selecione as opes que desejar permitir: Contedo dinmico Inclui arquivos FLV e SWF, bem como links externos. JavaScript incorporado de alto privilgio Confia em scripts incorporados. Operaes de sistema de segurana reduzida Inclui acesso de rede, impresso e arquivo

Adicionar um certificado de uma assinatura digital em um PDF

possvel adicionar, de maneira segura, um certificado s suas identidades confiveis de um PDF assinado primeiramente verificando a impresso digital com o originador ou com o certificado.

1. Abra o PDF que contm a assinatura. 2. Abra o painel Assinaturas e selecione a assinatura. 3. No menu Opes, clique em Mostrar propriedades de assinatura e clique em Mostrar certificado do signatrio. 4. Se o certificado for autoassinado, entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores da impresso digital na guia Detalhes esto corretos. Confie no certificado somente se os valores corresponderem aos valores do originador.

5. Clique na guia Confiana, clique em Adicionar aos certificados confiveis e clique em OK. 6. Na caixa de dilogo Importar configuraes do contato, especifique as opes de confiana e clique em OK.

Configure o Acrobat para pesquisar no Windows certificate store (somente Windows)

1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Para Verificao, clique em Mais. 2. Selecione as opes desejadas em Integrao com o Windows e clique em OK duas vezes. No recomendvel confiar em certificados do Windows certificate store.

Importao de certificados usando o Assistente de Certificado do Windows (apenas para Windows)

Se voc utiliza o Windows certificate store para organizar certificados, possvel importar certificados usando um assistente no Windows Explorer. Para importar certificados, identifique o arquivo que contm os certificados e determine o local do arquivo. 1. No Windows Explorer, clique com o boto direito do mouse no arquivo do certificado e escolha Instalar PFX. 2. Siga as instrues na tela para adicionar o certificado ao Windows certificate store. 3. Se for solicitada a validao do certificado antes de sua instalao, anote os valores de compilao MD5 e SHA1 (marca d'gua). Contate o originador do certificado para confirmar se os valores esto corretos antes de confiar no certificado. Clique em OK.

Como verificar informaes em um certificado

Para o incio

A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece atributos de usurio e outras informaes sobre um certificado. Quando outras pessoas importarem seu certificado, muitas vezes desejaro verificar suas informaes de impresso digital com base nas informaes recebidas com o certificado. (A impresso digital menciona os valores de compilao MD5 e SHA1.) possvel verificar informaes sobre certificados para os seus prprios arquivos de ID digital ou para arquivos de ID digital importados. Para obter mais informaes sobre a verificao de certificados, consulte Guia do Usurio de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece as informaes a seguir: Perodo de validao do certificado Uso pretendido do certificado Dados de certificado, como nmero de srie e mtodo de chave pblica Tambm possvel verificar se a autoridade de certificao revogou o certificado. Em geral, os certificados so revogados quando um funcionrio deixa uma empresa ou quando a segurana est comprometida de alguma forma.

Como verificar o seu prprio certificado

1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione sua ID digital e clique em Detalhes do Certificado .

Como verificar as informaes no certificado de um contato

1. Selecione o painel de Assinaturas e escolha. No menu Opes, selecione Mostrar propriedades de assinatura. 2. Selecione Mostrar certificado do signatrio para ver detalhes do certificado.

Excluso de certificados de identidades confiveis

1. Selecione Preferncias > Assinaturas. Em Certificados confiveis e de identidade e clique em Mais. 2. Selecione o certificado e clique em Remover ID. Mais tpicos da Ajuda

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Como configurar Polticas de segurana de PDFs

Tipos de polticas de segurana Como as polticas organizacionais so autenticadas Como criar uma poltica de segurana do usurio Aplicar polticas de segurana a PDFs Exportar configuraes de segurana Como copiar, editar ou excluir uma poltica Como cancelar um PDF protegido por poltica Nota: Para obter uma lista de artigos sobre o segurana, consulte Viso geral de segurana no Acrobat e em PDFs.

Tipos de polticas de segurana

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Se voc costuma aplicar as mesmas configuraes de segurana a vrios PDFs, possvel salv-las como uma poltica para poder reutiliz-la. Polticas de segurana economizam tempo e garantem um fluxo de trabalho consistentemente mais seguro. A criao de polticas para segurana de senha e certificado permite a reutilizao das mesmas configuraes de segurana para qualquer quantidade de PDFs. Dois tipos de polticas de segurana esto disponveis: Polticas organizacionais so especialmente teis quando voc desejar que outras pessoas tenham acesso a PDFs por um tempo limitado. As polticas do ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor. Os usurios devem ter acesso ao servidor para usar estas polticas. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle controla o acesso aos PDFs e eventos de auditoria conforme definido pela poltica de segurana. possvel usar o Gerenciamento de direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc. As polticas de usurio so criadas e aplicadas por indivduos. Se as mesmas configuraes de segurana forem aplicadas a vrios documentos, possvel economizar tempo criando uma poltica de usurio. Em seguida, aplique a poltica de usurio aos documentos. As polticas do usurio para senhas e certificados de chave pblica so armazenadas no computador local. Com o acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, possvel criar uma poltica de usurio armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Essa poltica estar disponvel somente para voc.

Como as polticas organizacionais so autenticadas

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Alm da reutilizao de configuraes de segurana, as polticas armazenadas no ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle permitem que voc expire e revogue documentos. possvel tambm manter o controle sobre os usurios que abrem documentos protegidos.

Polticas de segurana A. As polticas so armazenadas no servidor. B. As polticas so aplicadas a um PDF. C. Os usurios podem abrir, editar e imprimir um documento somente se permitido por uma poltica. A configurao de polticas de segurana baseadas em servidor envolve quatro etapas principais: Configurar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle O administrador do sistema da sua empresa ou grupo geralmente configura o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, gerencia contas e configura polticas organizacionais. Para obter mais informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, consulte o site da Adobe. Como publicar um documento com uma poltica de segurana Um autor cria um PDF e aplica uma poltica armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle ao PDF. O servidor gera uma licena e uma chave de criptografia exclusiva para o PDF. O Acrobat incorpora a licena no PDF e o criptografa usando a chave de criptografia. O autor ou administrador pode usar essa licena para controlar e auditar o pdf.

Como visualizar um documento com uma poltica aplicada Para abrir um PDF protegido no Acrobat 9 (ou no Adobe Reader 9), o usurio deve autenticar sua identidade. Se o usurio tiver acesso ao PDF, o PDF ser descriptografado e aberto com as permisses especificadas na poltica. Administrar eventos e modificar acesso Ao fazer login em uma conta do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES, o autor ou o administrador pode monitorar eventos e alterar o acesso a PDFs protegidos por poltica. Os administradores podem visualizar todos os eventos de PDFs e do sistema, modificar definies de configurao e alterar o acesso a PDFs protegidos por polticas.
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Como criar uma poltica de segurana do usurio

As polticas de usurio podem usar senhas, certificados ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para autenticar documentos. As polticas de segurana por senha e por certificado podem ser armazenadas em um computador local. As polticas de segurana criadas usando-se o ES de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor. Voc pode fazer auditoria de aes e alterar configuraes de segurana dinamicamente. possvel usar o Gerenciamento de direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc.

Como criar uma poltica de senha

1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Novo. 3. Selecione Usar senhas e clique em Prximo. 4. Digite um nome e uma descrio para a poltica, execute um dos seguintes itens e clique em Avanar: Para especificar senhas e restries sempre que essa poltica for aplicada a um documento, desmarque a opo Salvar senhas com a poltica. Se desejar salvar configuraes de senhas e restries com a poltica, selecione Salvar senhas com a poltica. 5. Especifique uma configurao de compatibilidade e opes de senha. Se selecionar Salvar senhas com a poltica, especifique a senha e as restries. Clique em OK. 6. Revise os detalhes da poltica, clique em Concluir e em Fechar.

Como criar uma poltica de certificado

1. No Acrobat, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Novo. 3. Selecione Usar certificados de chave pblica e clique em Prximo. 4. Digite um nome e uma descrio para a poltica e especifique os componentes do documento a serem criptografados. Os certificados devem ser atuais e ter um uso que permita criptografia. 5. Determine como impor a poltica: Para criar uma poltica associada com destinatrios individuais, no selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica. Para criar uma poltica associada com documentos individuais, selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica. 6. Selecione um algoritmo de criptografia no menu que seja compatvel com a verso do Acrobat do destinatrio e clique em Prximo. 7. Siga um destes procedimentos: Se tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, analise as configuraes da poltica e clique em Concluir. Se no tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, especifique os destinatrios selecionando as IDs digitais (incluindo sua ID digital). Clique em Prximo. 8. Clique em Concluir.

Como criar polticas para anexos de arquivo protegidos

possvel adicionar segurana a um ou mais documentos incorporando-os em um envelope de segurana e enviando-o como um anexo de email. Esse mtodo til quando se deseja enviar um anexo de arquivo protegido sem criptografar os arquivos. Voc pode incorporar os documentos como anexos de arquivos em um envelope de segurana e criptografar e enviar o envelope aos destinatrios. Quando os destinatrios abrirem o envelope, podero extrair os anexos de arquivo e salv-los. Os arquivos salvos so idnticos aos anexos de arquivo originais, mas no apresentam um formato criptografado aps a gravao. Por exemplo, ao enviar documentos confidenciais, incluindo arquivos no PDF, voc deseja que os destinatrios somente visualizem os documentos. possvel incorporar esses documentos como um anexo em um envelope de segurana, criptografar o envelope de e envi-lo por e-mail. Qualquer pessoa poder abrir o envelope, visualizar sua folha de rosto e at mesmo exibir uma lista do seu contedo. No entanto, somente o destinatrio poder exibir os anexos incorporados e extrai-los.

Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurana para garantir o envio seguro. 1. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais proteo > Criar envelopes de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. Clique em Adicionar Arquivo a Ser Enviado, selecione os documentos a serem anexados e clique em Abrir. Clique em Avanar. 3. Selecione um modelo de envelope e clique em Avanar. 4. Selecione um mtodo de entrega e clique em Avanar. 5. Se uma poltica de envelope tiver sido criada, selecione-a ou selecione Nova poltica e siga as etapas para criar uma poltica. 6. Analise as informaes e clique em Concluir. 7. Em algumas polticas, voc ser solicitado a digitar as informaes que desejar exibir no envelope. Insira informaes suficientes para permitir que os destinatrios identifiquem o remetente do envelope. 8. Preencha as informaes de segurana (senha, certificado ou poltica). 9. Quando o envelope for exibido, digite os nomes dos destinatrios. Em seguida, clique no cone Salvar ou E-mail na barra de ferramentas. Se voc clicar no cone Enviar por email, seu programa de email padro ser aberto com o envelope de segurana como anexo. Digite os endereos de e-mail dos destinatrios e envie a mensagem de e-mail.

Como criar uma poltica de segurana do usurio com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES
Se voc tiver acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, ser possvel restringir o acesso a documentos e direitos de indivduos registrados com o servidor. Ao criar uma poltica de usurio usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, voc ser redirecionado para a pgina da Web do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. 1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 3. Clique em Novo. 4. Selecione Usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e clique em Prximo. 5. Na pgina da Web do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique em Polticas e, em seguida, clique em Novo. 6. Digite um nome e uma descrio, defina o perodo de validade e outras opes. 7. Selecione os usurios ou grupos, defina permisses para eles e clique em OK. 8. Especifique os componentes do documento que deseja criptografar e se deseja uma marca d'gua. 9. Ao concluir, clique em Salvar na parte superior da pgina.

Aplicar polticas de segurana a PDFs

Para o incio

possvel aplicar uma poltica organizacional ou uma poltica do usurio a um PDF. Para aplicar uma poltica de servidor a um documento, conecte-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As polticas de segurana do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle devem ser armazenadas em um servidor, mas no os PDFs aos quais elas so aplicadas. As polticas podem ser aplicadas aos PDFs usando o Acrobat, sequncias em lote de servidor ou outros aplicativos, como o Microsoft Outlook. Somente o administrador da poltica pode editar ou remover polticas organizacionais. Para obter detalhes sobre como editar polticas de segurana, escolha Ferramentas > Proteo > Mais proteo> Gesto de direitos> Gerenciar conta. Em seguida, clique em Ajuda no canto superior direito.

Aplicao de polticas de segurana a PDFs

1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Se voc estiver usando uma poltica de servidor, escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Selecione uma poltica. Escolha uma poltica do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle na lista e, em seguida, clique em Atualizar. A atualizao das polticas de segurana garante que voc obtenha as polticas de servidor mais atuais. 3. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar polticas de segurana. Selecione uma poltica e clique em Aplicar ao documento. Se voc no vir o painel de Proteo, consulte as instrues para a adio de painis no Painis de tarefa.

Como aplicar uma diretriz a anexos no Outlook

Envie vrios tipos de arquivos, como anexos PDF seguros no Microsoft Outlook. Essa opo estar disponvel somente se o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle estiver configurado e disponvel no Acrobat. 1. No Outlook, escolha Novo e-mail na faixa de Inicio. 2. Clique no boto Anexar como Adobe PDF protegido na faixa Adobe PDF.

3. Selecione o arquivo desejado para se anexado digitando o caminho para o arquivo ou clicando em Procurar. 4. Especifique como deseja proteger o documento e clique em OK. O arquivo convertido em PDF e criptografado com o uso do mtodo de segurana escolhido. 5. Conclua a mensagem de e-mail e clique em Enviar.

Remoo de polticas de segurana do usurio de PDFs

possvel remover uma poltica de segurana de um PDF se voc tiver as permisses adequadas. Em geral, o proprietrio de um documento pode remover uma poltica de segurana de um PDF. 1. Siga um destes procedimentos: Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Selecione Ferramentas > Proteo> Criptografar > Remover segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa.

Exportar configuraes de segurana

1. Escolha Preferncias > Segurana > Exportar. 2. Escolha quais grupos de configuraes deseja compartilhar e clique em OK. 3. Revise e modifique as configuraes de segurana conforme necessrio e clique em Exportar. 4. Selecione o mtodo a ser usado para criptografar as configuraes de segurana (se desejado) e clique em OK. 5. Escolha Destinatrios e clique em OK duas vezes. 6. Assinar o arquivo.

Para o incio

Como copiar, editar ou excluir uma poltica

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Proteo > Criptografar > Gerenciar configuraes de segurana. Se voc no vir o painel de proteo, consulte as instrues para a adio de painis em Painis de tarefa. 2. No menu Mostrar, escolha se deseja exibir todas as polticas s quais tem acesso, as polticas de usurio criadas ou as polticas organizacionais. 3. Selecione uma poltica e use as opes que desejar: Nota: Opes de edio ou excluso de polticas organizacionais no esto disponveis a menos que voc tenha direitos de administrador ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As alteraes a essas polticas podem ser feitas somente no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, que ser aberto automaticamente ao selecionar uma opo. Copiar Use para criar uma poltica baseada nas configuraes de uma poltica existente. Editar Editar uma poltica de usurio armazenada em um computador local afeta somente os documentos nos quais a poltica foi aplicada depois de editada. Para polticas de usurio armazenadas em um servidor, possvel editar as configuraes de permisses e outras opes. Essa opo no est disponvel para polticas organizacionais. Excluir Essa opo geralmente no est disponvel para polticas organizacionais.

Favorito Se esta opo estiver selecionada, uma estrela aparecer ao lado da poltica. Para remover uma poltica das favoritas, clique em Favorito novamente. possvel aplicar a opo Favorito a vrias polticas. Use essa opo para tornar mais fcil recuperar uma poltica.

Como cancelar um PDF protegido por poltica

Para restringir o acesso a um PDF protegido por poltica disponibilizado a um grupo de usurios, possvel cancelar o documento. 1. Siga um destes procedimentos:

Para o incio

Para um nico PDF ou um PDF de componente em um Portflio PDF, abra o PDF e faa login no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Para um Portflio PDF, abra o Portflio PDF, faa login no Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa. 2. Escolha Ferramentas > Proteo > Mais proteo > Gerenciamento de direitos > Cancelar. Se voc no vir o painel de Proteo, consulte as instrues para a adio de painis no Painis de tarefa. 3. No menu da pgina da Web, escolha uma opo que explique o cancelamento do documento ou digite uma mensagem. Se estiver substituindo o documento cancelado, digite o local do URL do novo documento. 4. Clique em OK para salvar as alteraes. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Assinaturas eletrnicas
Para saber mais, veja estes recursos on-line recomendados.
Assinar documentos eletronicamente Adobe TV (14 de outubro de 2012) vdeo-tutorial Assine facilmente um PDF ou tenha um arquivo assinado eletronicamente por outros.

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Validao de assinaturas digitais

Configurao de validao de assinatura digital Painel de assinaturas para assinaturas digitais Validar uma assinatura digital Exibir verses anteriores de um documento assinado digitalmente Comparar verses de um documento assinado Confiar no certificado de um signatrio Portflios PDF e assinaturas digitais Assinaturas de dados XML Estabelecer validao de assinatura em longo prazo Defina as suas preferncias de verificao com antecedncia. Isso ajuda a garantir que as assinaturas digitais sejam vlidas quando voc abrir um PDF e os detalhes de verificao aparecerem com a assinatura. Consulte Definir preferncias de verificao de assinatura para obter detalhes. Quando as assinaturas digitais so validadas, um cone exibido na barra de mensagens do documento para indicar o status da assinatura. Os detalhes de status adicionais aparecem no painel de Assinaturas e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura.

Configurao de validao da assinatura digital

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Quando voc recebe um documento assinado, pode validar a(s) assinatura (s) para verificar o assinante e o contedo assinado. Dependendo de como voc configurou o aplicativo, a validao pode ocorrer automaticamente. A validade da assinatura determinada verificando a autenticidade do status do certificado de ID digital da assinatura e a integridade do documento: A verificao da autenticidade confirma que o certificado do assinante ou os respectivos certificados pai existem na lista do validador de identidades confiveis. Ela tambm confirma se o certificado de assinatura vlido com base na configurao do Acrobat ou do Reader do usurio. A verificao de integridade do documento confirma se o contedo assinado mudou depois de assinado. Se houver alterao no contedo. a verificao de integridade do documento confirma se o contedo mudou de maneira permitida pelo signatrio.

Como definir preferncias de verificao de assinatura

1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Verificao, clique em Mais. 4. Para validar automaticamente todas as assinaturas em um PDF quando abrir o documento, selecione Verificar assinaturas quando o documento estiver aberto. Essa opo selecionada por padro. 5. Selecione as opes de verificao conforme necessrio e clique em OK. Comportamento de verificao Ao verificar Essas opes especificam mtodos que determinam o plug-in a ser escolhido ao verificar uma assinatura. Geralmente, o plug-in adequado selecionado automaticamente. Entre em contato com o administrador do sistema para obter informaes sobre os requisitos de plug-ins para validao de assinaturas. Exige a verificao de revogao de certificado para ter sucesso sempre que possvel... Verifica certificados em relao a uma lista de certificados excludos durante a validao. Essa opo selecionada por padro. Se voc cancelar a seleo dessa opo, o status de anulao de assinaturas de aprovao ser ignorado. O status de anulao sempre verificado para assinaturas de certificao. Horrio da verificao Verificar assinaturas usando Selecione uma opo para especificar como verificar a assinatura digital por validade. Por padro, voc pode verificar a hora com base em quando a assinatura foi criada. Alternativamente, verifique com base no momento atual ou a hora definida por um servidor de marca de data e hora quando o documento foi assinado.

Usar marcas de data/hora expiradas Usa o horrio seguro fornecido pela marca de data/hora ou incorporado na assinatura, mesmo que o certificado da assinatura tenha expirado. Essa opo selecionada por padro. Cancelar a seleo dessa opo permite descartar marcas de data/hora expiradas. Informaes de verificao Especifica se adiciona informaes de verificao ao PDF assinado. O padro alertar o usurio quando as informaes de verificao forem muito grandes. Integrao com o Windows especifique se voc confiar em todos os certificados raiz do recurso Armazenamento de certificados do Windows ao validar assinaturas e documentos certificados. Selecionar essas opes pode comprometer a segurana. Observao: No recomendvel confiar em todos os certificados raiz no recursos de Certificados do Windows. Muitos certificados distribudos com o Windows so projetados para outras finalidades diferentes de estabelecer identidades confiveis.

Definio do nvel de confiana dos certificados

No Acrobat ou Reader, a assinatura de um certificado ou documento assinado vlida se voc e o assinante tiverem uma relao de confiana. O nvel de confiana do certificado indica as aes pelas quais voc confia no assinante. possvel alterar as configuraes de confiana de certificados para permitir aes especficas. Por exemplo, possvel alterar as configuraes para ativar o contedo dinmico e incorporar JavaScript dentro do documento certificado. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. Selecione Certificados confiveis esquerda. 5. Selecione um certificado da lista, e clique Editar confiana. 6. Na guia Confiana, selecione qualquer um dos seguintes itens para confiar nesse certificado: Usar este certificado como uma Raiz confivel O certificado raiz a autoridade de origem em uma cadeia de autoridades de certificao que emitiu o certificado. Confiar no certificado raiz significa confiar em todos os certificados emitidos pela autoridade de certificao. Dados ou documentos assinados Reconhece a identidade do assinante. Documentos certificados Confia em documentos certificados com a assinatura do autor. Voc confia no signatrio para documentos de certificao e aceita as aes tomadas pelo documento certificado. Quando esta opo estiver selecionada, as opes a seguir esto disponveis: Contedo dinmico Permite que filmes, sons e outros elementos dinmicos sejam reproduzidos em um documento certificado.. JavaScript incorporado de alto privilgio Permite que JavaScript incorporado de alto privilgio seja executado em arquivos PDF. Arquivos JavaScript podem ser usados de maneiras maliciosas. prudente selecionar essa opo somente quando necessrio em certificados confiveis. Operaes de sistema de segurana reduzida Permite conexes com a Internet, script entre domnios, impresso silenciosa, referncias de objeto externo e operaes de metodologia de importao/exportao em documentos certificados. Observao: Permitir apenas JavaScript de Privilgio Elevado Incorporado e Operaes Privilegiadas do Sistema de fontes que voc confie e com as quais trabalhe diretamente. Por exemplo, use estas opes do seu empregador ou provedor de servios. 7. Clique em OK, feche a caixa de dilogo Configuraes de Certificados confiveis e ID digital, e depois clique em OK na caixa de dilogo Preferncias. Para obter mais informaes, consulte o Guia de Assinatura Digital em www.adobe.com/go/acrodigsig_br.

Painel Assinaturas para assinaturas digitais

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O painel Assinaturas exibe informaes sobre cada assinatura digital no documento atual e o histrico de alteraes do documento desde a primeira assinatura digital. Cada assinatura digital possui um cone que identifica seu status de verificao. Os detalhes de verificao so listados atrs de cada assinatura e podem ser visualizados quando a assinatura for expandida. O painel Assinaturas tambm fornece informaes sobre o horrio em que o documento foi assinado e os detalhes sobre o signatrio e o nvel de segurana.

Como verificar assinaturas no painel Assinaturas

Selecione Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Assinaturas ou clique no boto Painel de assinaturas na barra de mensagens do documento. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em um campo de assinatura no painel Assinaturas para realizar a maioria das tarefas relacionadas a assinaturas, incluindo adio, excluso e validao de assinaturas. No entanto, em alguns casos, o campo de assinatura bloqueado depois de assinado.

Validar uma assinatura digital

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Se o status da assinatura for desconhecido ou no verificado, valide a assinatura manualmente para determinar a causa do problema e a possvel soluo. Se o status da assinatura for invlido, relate o problema ao signatrio. Para obter mais informaes sobre avisos de assinatura e assinaturas vlidas e invlidas, consulte o Guia de Assinatura Digital em www.adobe.com/go/acrodigsig_br. Voc avalia a validade de uma assinatura digital e carimbo de data e hora verificando as propriedades da assinatura. 1. Defina as preferncias de verificao de assinatura. Para obter mais informaes, consulte Definir preferncias de verificao de assinatura. 2. Abra o PDF que contm a assinatura e, em seguida, clique na assinatura. A caixa de dilogo Status de validao da assinatura descreve a validade da assinatura. 3. Para obter mais informaes sobre a assinatura e o carimbo de data e hora, clique em Propriedades de assinatura. 4. Revise o Resumo de Validade na caixa de dilogo Propriedades de assinatura. O resumo pode exibir uma destas mensagens: Data/hora da assinatura do relgio do computador do signatrio A hora baseada na hora local no computador do signatrio. A assinatura possui marca de data/hora O signatrio usou um servidor de carimbo de data e hora e as configuraes indicam que voc possui uma relao de confiana com esse servidor. A assinatura possui marca de data/hora mas no foi possvel verificar essa marca. A verificao de marca de data e hora requer a obteno do certificado de servidor de marca de data e hora em sua lista de identidades confiveis. Verifique com o administrador do sistema. A assinatura tem marca de data/hora, mas a marca expirou O Acrobat e o Reader validam uma marca de data e hora baseada no momento atual. Esta mensagem exibida se o certificado do signatrio de marca de data e hora vencer antes do momento atual. Para permitir que o Acrobat ou o Reader aceitem uma marca de data e hora vencida, selecione Usar marcas de data e hora vencidas na caixa de dilogo Preferncias de verificao de assinatura (Preferncias > Assinaturas > Verificao: Mais). O Acrobat e o Reader exibem uma mensagem de alerta ao validar assinaturas com a marca de data e hora vencida. 5. Para obter detalhes sobre o certificado do signatrio, como configuraes de confiana ou restries legais da assinatura, clique no Exibir certificado do signatrio na caixa de dilogo Propriedades de assinatura. Se o documento tiver sido modificado depois de ser assinado, verifique a verso assinada do documento e compare-a com a verso atual.

Como visualizar verses anteriores de um documento assinado digitalmente

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Sempre que um documento assinado usando um certificado, uma verso assinada do PDF nesse momento salva com o PDF. Cada verso salva somente como acrscimos e o original no pode ser modificado. Todas as assinaturas digitais e suas verses correspondentes podem ser acessadas pelo painel Assinaturas. 1. No painel Assinaturas, selecione e expanda a assinatura e escolha Exibir verso assinada no menu Opes .

A verso anterior aberta em um novo PDF, com as informaes de verso e o nome do assinante na barra de ttulo. 2. Para retornar ao documento original, selecione o nome do documento no menu Janela.

Como comparar verses de um documento assinado

Depois de assinar um documento, possvel exibir uma lista das alteraes feitas nesse documento aps a ltima verso. 1. No painel Assinaturas, selecione a assinatura. 2. Escolha Comparar verso assinada verso atual no menu Opes 3. Ao concluir, feche o documento temporrio. .

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Confiar no certificado do assinante

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A confiana em um certificado implica adicion-lo lista de identidades confiveis do usurio no Gerenciador de identidades confiveis e estabelecer manualmente o seu nvel de confiana. Os usurios finais geralmente trocam certificados conforme necessrio quando usam segurana de certificado. Como alternativa, eles adicionam certificados diretamente de assinaturas em documentos assinados e estabelecem nveis de confiana. Contudo, as empresas normalmente exigem que os funcionrios validem as assinaturas de outros sem executar nenhuma tarefa manual. O Acrobat confia em todos os certificados para assinar e certificar essa cadeia at uma ncora ou ncoras de confiana. Portanto, os administradores devem pr-configurar instalaes de cliente ou permitir que seus usurios finais adicionem uma ncora ou ncoras de confiana. Para obter mais informaes sobre certificados confiveis, consulte Sobre assinaturas baseadas em certificados.

Portflios PDF e assinaturas digitais

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Voc pode assinar PDFs componentes dentro de um portflio PDF ou assinar o portflio PDF como um todo. Assinar um documento componente bloqueia o PDF para edio e protege seu contedo. Depois de assinar todos os PDFs componentes, voc pode assinar o Portflio PDF inteiro para finaliz-lo. Como alternativa, voc pode assinar o portflio PDF como um todo para bloquear o contedo de todos os PDFs componentes simultaneamente. Para assinar um PDF componente, consulte Assinando PDFs. O PDF assinado salvo automaticamente no portflio PDF. Para assinar um Portflio PDF como um todo, assine a folha de rosto (Exibir > Portflio > Folha de rosto). Depois de assinar o portflio PDF como um todo, no possvel adicionar assinaturas aos documentos componentes. Contudo, voc pode adicionar mais assinaturas folha de rosto.

Assinaturas digitais em anexos para PDFs componentes

Voc pode adicionar assinaturas a anexos antes de assinar a folha de rosto. Para aplicar assinaturas a PDFs anexados, abra o PDF em uma janela separada. Clique com o boto direito do mouse no anexo e escolha Abrir arquivo no menu de contexto. Para exibir assinaturas no portflio PDF, navegue at a folha da capa para exibir a barra de mensagens do documento e o painel de assinaturas.

Portflios PDF assinados e certificados

Um portflio PDF propriamente assinado ou certificado tem uma ou vrias assinaturas que aprovam ou certificam o Portflio PDF. A assinatura mais importante aparece em um Distintivo de Assinatura na barra de ferramentas. Os detalhes de todas as assinaturas aparecem na folha de rosto.

O Distintivo de assinatura fornece um modo rpido de verificar a aprovao do Portflio PDF ou certificado.

Para exibir o nome da organizao ou da pessoa que assinou o portflio PDF, passe o ponteiro do mouse sobre o Distintivo de assinatura. Para exibir detalhes sobre a assinatura que aparece no Distintivo de assinatura, clique no Distintivo de assinatura. A folha de rosto e o painel Assinaturas abrem esquerda com os detalhes. Se a aprovao do portflio PDF ou o certificado forem invlidos ou tiverem um problema, o Distintivo de assinatura mostra um cone de aviso. Para exibir uma explicao do problema, passe o ponteiro do mouse sobre um Distintivo de assinatura com um cone de aviso. cones de aviso diferentes aparecem para situaes diferentes. Para obter uma lista e explicao de cada aviso, consulte o Guia de Administrao DigSig em www.adobe.com/go/acrodigsig_br.

Assinaturas de dados XML

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O Acrobat e o Reader do suporte a assinaturas de dados de XML que so usadas para assinar dados em formulrios Arquiteturas de formulrios de XML (XFA). O autor do formulrio fornece instrues sobre como assinar, validar ou apagar o XML em eventos de formulrio como clique do boto, salvamento ou envio de arquivo. As assinaturas de dados de XML ficam de acordo com o padro de Assinatura de XML W3C. Como as assinaturas digitais em PDFs, as assinaturas digitais em XMLs asseguram a integridade, a autenticao e o no repdio em documentos. Contudo, as assinaturas em PDF tm vrios estados de verificao de dados. Alguns estados so chamados quando um usurio altera o contedo do PDF assinado. Por outro lado, as assinaturas de XML s tm dois estados de verificao de dados: vlido e invlido. O estado invlido chamado quando um usurio altera o contedo do XML assinado.

Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo

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A validao de assinatura de longo prazo permite verificar a validade de uma assinatura muito depois da assinatura do documento. Para atingir a validao de longo prazo, todos os elementos necessrios para a validao da assinatura devem estar incorporados no PDF assinado. A incorporao desses elementos pode ocorrer quando o documento assinado ou depois da criao da assinatura. Sem determinadas informaes adicionadas ao PDF, a assinatura pode ser validade somente por um tempo limitado. Essa limitao ocorre porque os certificados relacionados assinatura eventualmente expiram ou so cancelados. Uma vez que um certificado expira, a autoridade emissora no mais responsvel por fornecer o status de anulao do certificado. Sem o status de anulao em conformidade, a assinatura no pode ser validada. Os elementos necessrios para estabelecer a validade de uma assinatura incluem a cadeia de certificados de assinatura, o status de anulao do certificado e, provavelmente, uma marca de data/hora. Se os elementos necessrios estiverem disponveis e incorporados quando a assinatura for feita, a assinatura pode ser validada com a requisio de recursos externos. O Acrobat e o Reader podem incorporar todos os elementos necessrios, se todos estiverem disponveis. O criador de PDF deve ativar direitos de uso de usurio do Reader (Arquivo > Salvar como outro > Reader Extended PDF). Observao: A incorporao de informaes de marca de data/hora exige um servidor de marca de data/hora configurado adequadamente. Alm disso, a hora de validao da assinatura deve estar definida como Horrio seguro (Preferncias > Segurana >Preferncias avanadas > guia Verificao). Certificados de CDS podem adicionar informaes de verificao, tais como anulao e marca de data e hora no documento sem requerer nenhuma configurao do assinante. Contudo, o signatrio deve estar on-line para buscar as informaes apropriadas.
Validar um certificado de marca de data e hora Configurar um servidor de carimbo de data e hora

Adicionar informaes de verificao na assinatura

1. Certifique-se de que o computador possa se conectar aos recursos de rede necessrios. 2. Garanta que a preferncia Incluir o status de revocao da assinatura ainda esteja selecionada (Preferncias > Assinaturas > Criao e aparncias: Mais). Essa preferncia selecionada por padro. 3. Assine o PDF. Se todos os elementos da cadeia de certificados estiverem disponveis, essas informaes sero adicionadas ao PDF automaticamente. Se um servidor de marca de data/hora estiver configurado, a marca de data/hora tambm ser adicionada.

Adicionar informaes de verificao depois de assinar

Em alguns fluxos de trabalho, as informaes de validao de assinatura esto indisponveis na assinatura, mas podem ser obtidas mais tarde. Por exemplo, suponha que uma autoridade da empresa assine um contrato usando um laptop enquanto faz uma viagem area. O computador no pode se comunicar com a Internet para obter as informaes de marca de data/hora e anulao para adicionar assinatura. Mais tarde, quando o acesso Internet estiver disponvel, qualquer pessoa que valide a assinatura poder adicionar essas informaes ao PDF. Todas as validaes de assinatura subsequentes podem tambm usar essas informaes. 1. Certifique-se de que seu computador possa conectar-se aos recursos de rede necessrios e clique com o boto direito do mouse no PDF. 2. Escolha Adicionar informaes de verificao. As informaes e os mtodos usados para incluir essas informaes de validao de longo prazo (LTV) no PDF so compatveis com a Parte 4 do padro de Assinaturas Eletrnicas Avanadas ETSI 102 778 PDF (PAdES). Para obter mais informaes, consulte blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. O comando estar indisponvel se a assinatura for invlida ou assinada com um certificado autoassinado. O comando est tambm indisponvel caso a hora de verificao seja a mesma da atual.

A Adobe tambm recomenda

Assinaturas com base em certificados IDs digitais

Gerenciar identidades confiveis

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Assinar PDFs
Assinar um PDF Criar uma assinatura para assinar PDFs Enviar PDF assinado por fax ou email Obter assinaturas de outros em PDFs usando o EchoSign Assinar no modo Visualizar documento Certificar um PDF Adicionar carimbo de data/hora a um documento Remover uma assinatura digital Recursos adicionais Voc pode assinar um documento para certificar seu contedo ou aprovar o documento. Voc usa tipos diferentes de assinaturas de acordo com o propsito.

Assinar um PDF

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Para assinar um PDF, voc pode digitar, desenhar ou inserir uma foto da sua assinatura, ou inserir uma assinatura baseada em certificado. Tambm possvel adicionar texto, como o seu nome, empresa, cargo ou a data. Quando o seu documento estiver concludo, a assinatura e o texto se tornaro parte do PDF. Para obter mais informaes sobre como criar um ID digital para assinaturas baseadas em certificado, consulte Assinaturas baseadas em certificado. Conclua as edies antes de assinar. As alteraes feitas no documento depois que assinado podem invalidar a assinatura. 1. Abra o PDF que deseja assinar. 2. Escolha Assinar > Eu preciso assinar. 3. Para adicionar o texto, como o seu nome, sua empresa ou seu cargo, clique me Adicionar texto documento onde deseja adicionar o texto, e digite. no painel Eu preciso assinar. Clique no

A opo Adicionar texto permite que voc adicione o seu nome, sua empresa ou a data ao PDF.

4. No painel Eu preciso assinar, clique em Inserir assinatura.

Quando assinar pela primeira vez, a opo Inserir assinatura abrir uma caixa de dilogo para permitir que voc crie ou importe a sua assinatura. 5. (Primeira assinatura) Na caixa de dilogo Inserir assinatura, escolha o tipo de assinatura que deseja inserir:

Voc pode escolher digitar, desenhar ou importar uma assinatura ou assinar com um certificado. O Acrobat usa essa assinatura em futuros PDFs que voc assinar.

Digitar minha assinatura Digite seu nome no campo Insira seu nome. O Acrobat cria uma assinatura para voc. Voc pode escolher entre uma pequena seleo de estilos de assinatura. Clique em Alterar estilo da assinatura para exibir um estilo diferente. Quando voc estiver satisfeito com a sua assinatura, clique em Aceitar. Desenhar minha assinatura Desenhe a sua assinatura no campo Desenhe sua assinatura. Quando voc estiver satisfeito com a sua assinatura, clique em Aceitar. Usar uma imagem Clique em Procurar e localize o seu arquivo de assinatura. Quando a sua assinatura aparecer na caixa de dilogo, clique em Aceitar. (Se voc no tiver uma imagem de sua assinatura, consulte Criar uma assinatura para assinar PDFs abaixo.) Usar um certificado Clique em Avanar. Siga as instrues na tela para designar onde inserir a assinatura, definir a sua aparncia e salvar o PDF assinado. (As etapas 6 e 7 abaixo no se aplicam a assinaturas que usam um certificado.) 6. No PDF, clique no local em que deseja colocar sua assinatura. 7. Para mover, redimensionar ou girar a assinatura, siga um dos procedimentos a seguir.

A. Mover ponteiro B. Redimensionar ponteiro C. Girar ponteiro

Mover Posicione o cursor sobre a assinatura e arraste-o para a posio. Redimensionar Arraste uma ala de canto para redimensionar. Girar Posicione o cursor sobre a ala de rotao (ala superior intermediria) e, quando o cursor mudar para uma seta circular, arraste-o para girar a assinatura.

Criar uma assinatura para assinar PDFs

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1. Assine o seu nome em tinta preta em uma folha limpa e em branco. Assine no meio do papel para no fotografar ou digitalizar as bordas. 2. Fotografe ou digitalize a sua assinatura. Se estiver tirando uma foto da sua assinatura, verifique se a pgina est bem iluminada e se nenhuma sombra cai sobre a assinatura. 3. Transfira a foto ou digitalizao para o seu computador. O Acrobat aceita arquivos JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF e PDF. Guarde a localizao do arquivo para poder encontrado ao assinar PDFs. No preciso cortar a imagem. O Acrobat importa somente a assinatura se a foto ou a digitalizao estiverem relativamente claras.

Enviar PDF assinado por fax ou email

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Voc pode enviar documentos assinados por fax ou email utilizando o servio EchoSign. O EchoSign armazena uma cpia na sua conta on-line para que voc possa acess-la facilmente depois. Voc pode efetuar login no EchoSign com o seu ID Adobe ou criar uma conta. 1. Quando o documento for concludo, clique em Enviar documento assinado no painel Eu preciso assinar. 2. Quando receber a mensagem "Voc alterou o documento. Deseja finaliz-lo?", clique em Confirmar e enviar. 3. Especifique o nome e o local da verso assinada do PDF e clique em Salvar. 4. Quando receber a mensagem"Seu documento assinado ser carregado no Adobe EchoSign", clique em Carregar.

5. Quando o site do EchoSign for aberto no seu navegador, preencha os campos solicitados e clique Entregar. 6. Siga as instrues na tela para registrar e concluir o envio do documento.

Obtenha a assinatura de outras pessoas em PDFs com o EchoSign

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possvel obter a assinatura de outras pessoas em documentos utilizando o EchoSign. O EchoSign um servio on-line o qual permite que os usurios assinem documentos rapidamente em um navegador da Web, sem uma ID digital. O servio rastreia o processo inteiro. O servio EchoSign envia emails aos signatrios os quais voc gostaria que assinassem um documento. Eles analisam e assinam o documento no site Web seguro do EchoSign. Depois de assinado, tanto voc como os seus signatrios recebem o PDF assinado no email. O EchoSign armazena o documento assinado na sua conta para referncia futura. Para obter mais informaes, visite www.echosign.com. 1. Abra o PDF que voc deseja assinado. 2. Abra o painel Assinar (clique em Assinar direita da barra de ferramentas). 3. Clique em Obter assinatura de outras pessoas para abrir o painel. 4. Clique em Buscar assinatura. 5. Quando a mensagem O documento foi carregado no Adobe EchoSign aparecer, clique em Seguir para o Adobe EchoSign para continuar. 6. Quando o site do EchoSign abrir no seu navegador da Web, siga as instrues na tela para enviar o PDF.

Assinar no modo Visualizar documento

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Quando a integridade de documento for crtica para o seu fluxo de trabalho de assinatura, use o recurso Visualizar documento para assinar documentos. Esse recurso analisa o documento quanto a contedo que possa alterar a aparncia do documento. Ele ento o omite, permitindo que voc visualize e assine o documento em um estado esttico e seguro. O recurso Visualizar documento permite que voc descubra se o documento contm qualquer contedo dinmico ou dependncias externas. Ele tambm permite que voc descubra se o documento contm quaisquer construes, como campos de formulrio, multimdia ou JavaScript, que possam afetar sua aparncia. Depois de analisar o relatrio, voc pode entrar em contato com o autor do documento sobre os problemas relacionados no relatrio. Tambm possvel usar o modo Visualizar documento fora do fluxo de trabalho de assinatura para verificar a integridade de um documento. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinatura. 3. Para Criao e aparncia, clique em Mais. 4. Para Ao assinar, selecione Exibir documentos no Modo de visualizao e clique em OK. 5. No PDF, clique no campo de assinatura e escolha Assinar documento. A barra de mensagens do documento ser exibida com o status da conformidade e as opes. 6. (Opcional) Clique em Visualizar relatrio na barra de mensagens do documento (se estiver disponvel) e selecione cada item na lista para mostrar seus detalhes. Quando tiver terminado, feche a caixa de dilogo Relatrio de assinaturas PDF. 7. Se estiver satisfeito com o status de compatibilidade do documento, clique em Assinar documento na barra de mensagens do documento e adicione sua assinatura digital. 8. Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes.

Certificar um PDF

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Ao certificar um PDF, voc indica que aprovou o contedo. Voc tambm especifica os tipos de alteraes permitidas para que o documento permanea certificado. Por exemplo, suponha que um rgo governamental crie um formulrio com campos de assinatura. Quando o formulrio finalizado, o rgo certifica o documento, permitindo que os usurios alterem apenas os campos de formulrio e assinem esse documento. Os usurios podem preencher o formulrio e assinar o documento. Contudo, se eles removerem pginas ou adicionarem comentrios, o documento no conservar o seu status de certificado. Aplique essa assinatura apenas se o PDF no tiver nenhuma outra assinatura. As assinaturas de certificao podem ser visveis ou invisveis. Um cone de fita azul no painel Assinaturas indica uma assinatura de certificao vlida. Uma ID digital exigida para adicionar a assinatura de certificao digital. 1. Remova o contedo que possa comprometer a segurana de documentos, como JavaScripts, aes ou mdia incorporada. 2. Escolha Assinar > Trabalhar com certificados para abrir o painel.

3. Clique em uma destas opes: Certificar (visvel) por voc. Certificar (no visvel) Certifica o documento, mas a sua assinatura s aparece no painel Assinaturas. Insere uma assinatura certificada em um campo de assinatura digital de sada (se disponvel) ou no local designado

4. Siga as instrues na tela para inserir a assinatura (se aplicvel), especifique um ID digital e defina uma opo para Aes permitidas aps a certificao. Observao: Se voc ativou Ao assinar: exibir documentos no Modo de visualizao nas Preferncias de assinatura, clique em Assinar documento na barra de mensagens do documento. 5. Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes. uma boa ideia salv-lo como um arquivo diferente, de modo que voc possa manter o documento original no assinado.

Carimbo de data e hora do documento

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O Acrobat oferece aos usurios o recurso de adicionar uma marca de data e hora do documento a um PDF sem exigir uma assinatura baseada na identidade. Um servidor de carimbo de data/hora necessrio para inserir um carimbo de data/hora em um PDF. (Consulte Configurar um servidor de carimbo de data/hora.) Um carimbo de data/hora garante a autenticidade e a existncia de um documento em um momento especfico. Essas marcas de data e hora so compatveis com os recursos de marca de data e hora e de anulao descritos na Parte 4 do padro Assinaturas eletrnicas avanadas ETSI 102 778 PDF (PAdES). Os usurios do Reader X (e posterior) tambm podem colocar uma marca de data e hora em um documento se o documento incluir recursos adequados de Ativao do Reader. Para obter mais informaes sobre PAdES, consulte blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html 1. Abra o documento ao qual voc quer adicionar um carimbo de data e hora. 2. Escolha Assinar > Trabalhar com certificados > Inserir carimbo de data/hora no documento. 3. Na caixa de dilogo Escolher servidor de carimbo de data e hora padro, selecione um servidor de data e hora padro na lista ou adicione um novo servidor padro. 4. Clique em Avanar e salve o documento com o carimbo de data e hora.

Remover uma assinatura digital

Voc no poder remover a assinatura digital a menos que voc a tenha inserido e tenha a ID digital para assin-la instalada.

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Siga um destes procedimentos: Para remover uma assinatura digital, clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e escolha Limpar assinatura. Para remover todas as assinaturas em um PDF, escolha Limpar todos os campos de assinatura no menu Opes do painel Assinaturas. (Para abrir o painel Assinaturas, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Assinaturas.)

Recursos adicionais
Para obter artigos sobre assinaturas digitais, consulte estes recursos:

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Iniciativas de Garantia de Informaes da Adobe Systems: blogs.adobe.com/security/2009/05/sign_here_getting_started_with.html Comunidade de Parceiros de Segurana Adobe: www.adobe.com/br/security/partners/index.html

A Adobe tambm recomenda

IDs digitais Configurar assinaturas baseadas em certificado

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Assinaturas baseadas em certificado

Certificar e assinar documentos Como configurar assinaturas baseadas em certificado Criar a aparncia de uma assinatura baseada em certificado Como configurar uma conta de ID de roaming Mdulos e tokens PKCS#12 Armazene certificados em servidores de diretrio Como adicionar uma marca de data/hora s assinaturas baseadas em certificado Servidores de Polticas do Adobe LiveCycle (ALCRM) Uma assinatura baseada em certificado, como uma assinatura manuscrita convencional, identifica o assinante do documento. Diferente de uma assinatura manuscrita, difcil falsificar uma assinatura baseada em certificado, pois ela contm informaes criptografadas exclusivas do assinante. Ela pode ser facilmente verificada e informa aos destinatrios se o documento foi modificado depois que o assinante assinou inicialmente o documento. Para assinar um documento com uma assinatura baseada em certificado, necessrio obter uma ID digital ou criar uma ID digital autoassinada no Acrobat ou no Adobe Reader. O ID digital contm uma chave privada e um certificado com uma chave pblica, alm de outras coisas. A chave privada usada para criar a assinatura baseada em certificado. O certificado uma credencial que automaticamente aplicada ao documento assinado. A assinatura verificada quando os destinatrios abrem o documento. Ao aplicar uma assinatura baseada em certificado, o Acrobat usa um algoritmo de comprovao para gerar uma compilao de mensagens, que criptografada pelo aplicativo usando a sua chave pessoal. O Acrobat incorpora o resumo da mensagem criptografada no PDF, os detalhes do certificado, a imagem da assinatura e uma verso do documento quando foi assinado.

Assinatura baseada em certificado em um formulrio PDF

Certificar e assinar documentos

Para o incio

O painel Assinar > Trabalhar com certificados permite que voc aplique dois tipos de assinaturas baseadas em certificado. Voc pode certificar um documento, certificar seu contedo ou aprovar um documento com a opo Assinar com certificado. Certificar As opes de certificao oferecem um nvel mais alto de controle de documento do que Assinar com certificado. Para documentos que exigem certificado, voc deve certificar os documentos antes que as outras pessoas os assinem. Se um documento j foi assinado, as opes de Certificao so desativadas. Ao certificar um documento, voc pode controlar os tipos de modificaes que outras pessoas podem fazer. Voc pode certificar com ou sem exibir uma assinatura. Assinar com certificado Quando assinar com um certificado, a assinatura considerada uma assinatura de aprovao. As assinaturas feitas com opes de Certificao ou Assinar com certificado esto de acordo com os padres de proteo de dados especificados pelo Instituto de padres europeus de telecomunicao (ETSI). Alm disso, ambos os tipos de assinatura cumprem com o padro Assinatura eletrnica avanada de PDF (PAdES). O Acrobat e o Reader fornecem uma opo para alterar o formato de assinatura padro para um formato CAdES. Essa opo compatvel com a Parte 3 do padro PAdES. A capacidade de marca de data e hora e o suporte nativo de validao de longo prazo de assinaturas (introduzido no Acrobat 9.1) esto em conformidade com a Parte 4 do padro PAdES. O formato de assinatura padro, quando definido de acordo, compatvel com a Parte 2 do padro PAdES. Voc pode alterar o mtodo ou formato de assinatura padro, no painel Assinaturas da caixa de dilogo Preferncias. Em Criao e aparncia, clique em Mais.

Como configurar assinaturas baseadas em certificado

possvel acelerar o processo de assinatura e otimizar os resultados tomando as seguintes medidas com antecedncia.

Para o incio

Nota: Algumas situaes requerem o uso de IDs digitais particulares para assinatura. Por exemplo, uma corporao ou rgo governamental podem exigir que os indivduos usem somente IDs digitais emitidas pelo rgo para assinar documentos oficiais. Pergunte sobre as polticas de assinatura digital da sua organizao para determinar a origem adequada da sua ID digital. Obtenha um ID digital de sua organizao, compre um ID digital (consulte o site da Adobe para parceiros de segurana) ou crie um autoassinado. Ver Criar um ID digital autoassinado. No possvel aplicar uma assinatura baseada em certificado sem um ID digital.

Nota: No possvel criar IDs digitais autoassinadas a partir do modo FIPS. Defina o mtodo de assinatura padro. Crie uma apresentao para a assinatura baseada em certificado. (ConsulteCriar a aparncia de uma assinatura baseada em certificado). Use o modo Visualizar documento para suprimir qualquer contedo dinmico que possa alterar a aparncia do documento e induzi-lo a assinar um documento inadequado. Para obter informaes sobre como usar o modo Visualizar documento, consulte Assinar no modo Visualizar documento. Revise todas as pginas do documento antes de assin-lo. Documentos podem conter campos de assinatura em vrias pginas. Configure o aplicativo de assinatura. Os autores e os assinantes devem configurar o ambiente do aplicativo. (Consulte Definir preferncias de assinatura). Para obter detalhes sobre todas as opes de configurao em configuraes de empresa, consulte o Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library. Escolha um tipo de assinatura. Informe-se sobre assinaturas de certificado e aprovaes para determinar qual tipo deve escolher para assinar o documento. (Consulte Certificar e assinar documentos.)

Definir preferncias de assinatura

As preferncias do fluxo de trabalho de assinaturas controlam o que voc pode ver e fazer quando a caixa de dilogo de assinatura abre. Voc pode permitir certas aes, ocultar e exibir campos de dados e alterar como o contedo afeta o processo de assinatura. A definio das preferncias de assinatura afeta a sua capacidade de ver o que est assinando. Para obter mais informaes sobre as preferncias, de assinatura disponveis, consulte Preferncias de assinatura disponveis no Guia de assinatura digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Personalizao de fluxos de trabalho de assinaturas usando valores implantados

Os valores implantados oferecem controle adicional para autores de documentos, permitindo cor spotficar as escolhas que podem fazer ao assinar um documento. Ao aplicar valores implantados em campos de assinatura dos PDFs no assinados, os autores podem personalizar opes e automatizar tarefas. Eles tambm podem especificar requisitos de assinatura para itens, como certificados e servidores de data/hora. Para obter mais informaes sobre como personalizar assinaturas usando valores implantados, consulte o Guia de Assinatura Digital (PDF) disponvel em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Criar a aparncia de uma assinatura baseada em certificado

Para o incio

possvel definir a aparncia da assinatura baseada em certificado selecionando opes no painel Assinaturas da caixa de dilogo Preferncias. Por exemplo, possvel incluir uma imagem de sua assinatura manuscrita, um logotipo da empresa ou uma fotografia. possvel tambm criar assinaturas diferentes com objetivos diferentes. Para algumas, possvel fornecer um nvel de detalhe maior. A assinatura tambm pode incluir informaes que ajudem outras pessoas a verificarem a sua assinatura, como motivos para assinar, informaes de contato, etc.

Formatos de assinatura A. Assinatura de texto B. Assinatura grfica 1. (Opcional) Se desejar incluir uma imagem assinatura manuscrita na assinatura baseada em certificado, digitalize sua assinatura e salve-a como um arquivo de imagem. Coloque a imagem sozinha em um documento e converta o documento em PDF. 2. Clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e selecione Assinar documento ou Certificar com a assinatura visvel. Voc tambm pode criar uma aparncia usando as preferncias de Assinatura: Editar > Preferncias > Assinaturas (Windows) ou Acrobat > Preferncias > Assinaturas (Mac OS). 3. Na caixa de dilogo Assinar, no menu Aparncia, selecione Criar nova aparncia.

4. Na caixa de dilogo Configurar apresentao da assinatura, digite um nome para a assinatura que voc est criando. Ao assinar, voc seleciona a assinatura por este nome. Por isso, use um ttulo curto, descritivo. 5. Em Configurar grfico, escolha uma opo: Sem grfico Exibe apenas o cone padro, alm de outras informaes especificadas na seo Configurar texto. Grfico importado Exibe uma imagem com sua assinatura baseada em certificado. Selecione essa opo para incluir uma imagem da assinatura digital. Para importar o arquivo de imagem, clique em Procurar e selecione-o. Nome Exibe apenas o cone de assinatura padro e seu nome, conforme indicado no arquivo de ID digital. 6. Em Configurar texto, selecione as opes que deseja exibir na assinatura. A opo Nome distinto mostra os atributos de usurio definidos na ID digital, incluindo o nome, a organizao e o pas. 7. Em Propriedades do texto, especifique a direo da escrita e o tipo de dgitos usado, e depois clique em OK. Consulte tambm Como ativar idiomas da direita para esquerda. 8. (Opcional) Se a caixa de dilogo incluir a seo Informaes adicionais de assinaturas, especifique o motivo para assinar o documento, a localizao e as suas informaes de contato. Essas opes esto disponveis somente se voc estabelec-las como suas preferncias na caixa de dilogo Preferncias de Criao e aparncia (Editar > Preferncias > Assinaturas > Criao e aparncia > mais).

Como configurar uma conta de ID de roaming

Para o incio

Um ID de roaming um ID digital armazenado em um servidor e pode ser acessado pelo assinante. necessrio ter uma conexo com a Internet para acessar uma ID de roaming e uma conta de uma organizao que fornea IDs de roaming digitais. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. Expanda as IDs digitais esquerda, selecione as contas de ID de roaming e clique em Adicionar conta. 5. Digite o nome e o URL do servidor de ID de roaming e clique em Prximo. 6. Digite seu nome de usurio e senha ou siga as instrues para criar uma conta. Clique em Prximo e selecione Concluir. Depois que a ID de roaming adicionada, ela pode ser usada para assinatura ou criptografia. Ao executar uma tarefa que utiliza sua ID de roaming, voc se conecta automaticamente ao servidor de ID de roaming se a afirmao da autenticao no tiver vencido.

Mdulos e tokens PKCS#12

Para o incio

possvel ter vrias IDs digitais para serem usadas com finalidades diferentes, especialmente se voc assina documentos em diferentes funes ou usando diversos mtodos de certificao. IDs digitais so normalmente protegidas por senha. Elas podem ser armazenadas no computador no formato de arquivo PKCS #12. As IDs digitais tambm podem ser armazenadas em um carto inteligente, token de hardware ou na Windows certificate store. IDs de roaming poder ser armazenadas em um servidor. O Acrobat inclui um manipulador de assinatura padro que pode acessar IDs digitais de vrios locais. Registre a ID digital no Acrobat para que ela possa ser usada.

Armazene certificados em servidores de diretrio

Para o incio

Servidores de diretrio so geralmente usados como repositores centralizados de identidades na organizao. O servidor atua como um local ideal para armazenar certificados do usurio nas empresas que usam criptografia de certificado. Os servidores de diretrios permitem a localizao de certificados nos servidores de rede, incluindo servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Depois de localizar um certificado, possvel adicion-lo lista de identidades confiveis, para eliminar a necessidade de novas pesquisas. Ao desenvolver uma rea de armazenamento de certificados confiveis, voc ou um membro do grupo de trabalho pode facilitar o uso de recursos de criptografia nesse grupo. Para obter mais informaes sobre servidores de diretrio, consulte Guia de Assinaturas Digitais (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.

Configuraes de importao de servidor de diretrio (somente Windows)

Importe configuraes de servidor de diretrio que usam metodologia de importao/exportao de segurana ou um arquivo de configuraes de segurana. Antes, importe configuraes em um arquivo que usa metodologia de importao/exportao, assegure-se de que voc confia no fornecedor do arquivo antes de abri-lo. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais. 4. Selecione Servidores de diretrio esquerda e clique em Importar. 5. Selecione o arquivo de metodologia de importao/exportao e clique em Abrir. 6. Se o arquivo for assinado, clique no boto Propriedades da assinatura para verificar o status atual da assinatura. 7. Clique em Importar configuraes de diretrios de pesquisa.

8. Clique em OK se solicitado para confirmar sua escolha. O servidor do diretrio exibido na caixa de dilogo Configuraes de segurana.

Configuraes de exportao de servidor de diretrio (somente Windows)

Embora seja prefervel exportar configuraes de segurana, voc pode exportar configuraes de diretrio como um arquivo de metodologia de importao/exportao. Use o arquivo para configurar o servidor de diretrio em outro computador. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Identidade. 3. Digite seu nome, organizao e endereo de e-mail para criar seu perfil. 4. Em Categorias, selecione Assinaturas. 5. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais. 6. Selecione Servidores de diretrios esquerda e selecione um ou mais servidores direita. 7. Clique em Exportar, escolha um destino e clique em Prximo. 8. Para provar que o arquivo foi enviado por voc, clique em Assinar, adicione sua assinatura e clique em Prximo. 9. Siga um destes procedimentos: Salve o arquivo, especifique um nome e um local e clique em Salvar. Para enviar o arquivo como um anexo de e-mail, digite um endereo de e-mail na caixa Para, clique em Prximo e, em seguida, em Concluir. Nota: Consulte tambm Exportar configuraes de segurana.

Como adicionar uma marca de data/hora s assinaturas baseadas em certificado

Para o incio

possvel incluir a data e a hora em que o documento foi assinado na assinatura baseada em certificado. Os carimbos de data e hora so mais fceis verificar quando so associados a um certificado de autoridade de carimbo de data e hora confivel. O carimbo de data/hora ajuda a estabelecer exatamente quando o documento foi assinado e reduz as chances de uma assinatura invlida. possvel obter um carimbo de data/hora de uma autoridade de carimbo de data e hora de terceiros ou da autoridade de certificado que emitiu a ID digital. As marcas de data/hora so exibidas no campo da assinatura e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se um servidor de carimbo de data/hora estiver configurado, o carimbo ser exibido na guia Data/Hora da caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se nenhum servidor de data/hora estiver configurado, o campo da assinatura exibe a hora local do computador no momento da assinatura. Nota: Se voc no incorporou uma marca de data/hora quando assinou o documento, ser possvel adicionar uma mais tarde sua assinatura. (Consulte Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo.) Uma marca de data/hora aplicada depois da assinatura de um documento usa a hora fornecida pelo servidor de marca de data/hora.

Como configurar um servidor de marca de data/hora

Para configurar um servidor de marca de data e hora, voc precisa do nome do servidor e o URL, que podem ser obtidos de um administrador ou um arquivo de configuraes de segurana. Se voc tiver um arquivo de configuraes de segurana, instale-o e no use as instrues a seguir ara configurar um servidor. Assegure-se de que voc obteve o arquivo de configuraes de segurana de uma fonte confivel. No o instale sem consultar a administrao do seu sistema ou o departamento de TI. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais. 4. Selecione Servidores de marca de data/hora, esquerda. 5. Siga um destes procedimentos: Sevoc tiverumarquivode metodologia de importao/exportao com as configuraes do servidor de marca de data/hora, clique no boto Importar . Selecione o arquivo e clique em Abrir. . Digite um nome e o URL do servidor. Especifique

Se tiver um URL para o servidor de marca de data/hora, clique no boto Novo se o servidor requer nome de usurio e senha e clique em OK.

Como definir um servidor de marca de data/hora como o padro

Para poder usar um servidor de marca de data e hora em assinaturas de marca de data e hora, defina-o como o servidor padro. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Marca de data/hora do documento, clique em Mais.

4. Selecione Servidores de marca de data/hora, esquerda. 5. Selecione o servidor de marca de data/hora e clique no boto Definir padro 6. Clique em OK para confirmar a seleo. .

Servidores de Polticas do Adobe LiveCycle (ALCRM)

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Os servidores de Polticas do Adobe LiveCycle (ALCRM) permitem definir polticas centralizadas para controlar o acesso a documentos. As polticas so armazenadas no servidor ALCRM. preciso ter acesso ao servidor para us-las. Os servidores ALCRM incorporam informaes de acesso do usurio nos documentos. Assim, especifique destinatrios para os documentos nas polticas ALCRM. Como alternativa, deixe o servidor ALCRM recuperar a lista de destinatrios dos diretrios LDAP. Use os servidores ALCRM para definir permisses de tarefas de documento separadas, por exemplo, abrir, editar e imprimir. Voc tambm pode definir as polticas de auditoria de documento nos servidores ALCRM. Mais tpicos da Ajuda

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Gerenciar identidades confiveis

Importar e exportar um certificado Estabelecer confiana de certificado Lista de confiana aprovada do Adobe (AATL) Uma ID digital inclui um certificado com uma chave pblica e uma chave privada. Os participantes dos fluxos de trabalho de segurana de certificado e de assinatura trocam a parte pblica (certificado) de seu ID digital. Depois de obter o certificado de algum e adicion-lo sua lista de identidades confiveis, voc poder criptografar documentos para eles. Pode haver situaes em que o certificado no esteja em cadeia com a ncora de confiana especificada. Nesses casos, voc pode estabelecer o nvel de confiana do certificado para que possa validar a assinatura do proprietrio. Ao compreender o que uma identidade confivel e como os nveis de confiana so estabelecidos, voc poder simplificar os fluxos de trabalho e solucionar problemas. Por exemplo, adicione identidades confiveis com antecedncia e estabelecer individualmente a confiana de cada certificado. Nas configuraes da empresa, a sua lista de identidades confiveis pode ser pr-configurada. Voc tambm pode pesquisar outros certificados em um servidor de diretrio.

Importar e exportar um certificado

Para o incio

Voc pode exportar seu certificado e dados contatos para o uso em fluxos de trabalho de validao de assinatura e segurana de certificado. Outros usurios podem importar aqueles dados sua lista de identidade confivel. Os dados de contato adicionados dessa maneira permitem o aumento do nmero de usurios que podem participar em fluxos de trabalho de documentos seguros. Consulte o Guia de Assinatura Digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br para obter informaes sobre exportao de certificados. 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2. Em Categorias, selecione Assinaturas. 3. Para Certificados confiveis e de identidade, clique em Mais. 4. Selecione a opo IDs digitais, esquerda. 5. Siga um destes procedimentos: Para importar um ID, clique no boto Adicionar ID Para exportar um certificado, clique no boto Exportar em um arquivo. , e siga as instrues na tela. e siga as instrues na tela para enviar o certificado por e-mail ou salv-lo

Estabelecer confiana de certificado

Para o incio

Crie uma lista de identidades confiveis adquirindo certificados de ID digital de participantes dos fluxos de trabalho de segurana de certificado e assinatura. Obtenha essas informaes de um servidor, arquivo ou documento assinado. Nos fluxos de trabalho de assinaturas, voc pode obter essas informaes durante o processo de validao da assinatura. Para fluxos de trabalho de segurana de certificado que envolvam criptografia, solicite as informaes com antecedncia. Isto permite que voc criptografe o documento com a chave pblica do destinatrio do documento. Consulte o Guia de Assinatura Digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br para obter mais informaes sobre configurao de confiana de certificado.

Lista de confiana aprovada do Adobe (AATL)

Para o incio

A Lista de confiana aprovada da Adobe (AATL) permite que os usurios criem assinaturas baseadas em certificado que so confiveis sempre que o documento assinado for aberto no Acrobat 9 ou no Reader 9 e posterior. Tanto o Acrobat como o Reader acessam uma pgina da web hospedada pela Adobe para fazer download de uma lista de certificados digitais de raiz confivel a cada 30 dias. Qualquer assinatura baseada em certificado criada com uma credencial que possa traar uma relao com um certificado nesta lista confivel. Os certificados raiz confiveis foram verificados pela Adobe e outras autoridades para atender a requisitos tcnicos especficos. Eles representam alta identidade de garantia e credenciais de assinatura. Os certificados incluem credenciais de governo e de cidado de todo o mundo. Alm disso, eles incluem credenciais de autoridades de certificao comerciais globais e provedores de servios de certificado qualificados (CSPs) na Europa. Para mais detalhes sobre este recurso e porque importante para a validao de uma assinatura, consulte a pgina da Web AATL em www.adobe.com/security/approved-trust-list.html. AATL ativado por padro. A lista baixada quando voc abre ou cria um documento assinado pela primeira vez ou acessa as vrias caixas de dilogo de preferncias de segurana. Voc ser solicitado a verificar se a atualizao automtica na AATL aceitvel para voc. Clique em Sim se desejar receber as atualizaes.

Nota: Verifique com o seu administrador se a sua organizao desativou o acesso ao AATL por alguma razo. Para verificar se o AATL est ativado: 1. Escolher Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat/Adobe Reader > Preferncias. 2. Nas Categorias esquerda, selecione Gerenciador de confiana. 3. Selecione a opo Carregar certificados raiz confiveis de um servidor Adobe. Esta opo permite que o Acrobat ou o Reader baixe automaticamente as configuraes de confiana de um servidor Adobe. Estas configuraes de confiana asseguram que o usurio ou a organizao associada ao certificado atenda os nveis de segurana do programa Lista de confiana aprovada da Adobe. 4. Siga um destes procedimentos: Para ser avisado quando as novas certificaes raiz estiverem disponveis na Adobe, selecione Perguntar antes de atualizar. Para baixar a ltima verso da Lista de confiana da Adobe, clique em Atualizar agora. Mais tpicos da Ajuda

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Impresso
Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Tarefas de impresso bsicas de PDF

Boto Imprimir ausente Tarefas de impresso comuns Opes da caixa de dilogo Imprimir Imprimir camadas Criar predefinies de impresso Por que no consigo imprimir meu documento?

Boto Imprimir ausente?

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Se no for possvel visualizar os botes Imprimir e Cancelar, seu monitor pode estar configurado com baixa resoluo de tela. O Reader no foi projetado para telas com baixa resoluo, a resoluo mnima recomendada de 1024 x 576. No entanto, h uma soluo alternativa para esta limitao. Execute uma das seguintes aes para imprimir seu documento: Pressione Enter ou Voltar. Se uma barra de rolagem aparecer direita da caixa de dilogo, arraste o controle deslizante para baixo para acessar os botes. (Windows) Em alguns monitores, a barra de tarefas do Windows cobre o boto Imprimir. Voc pode ocultar a barra de tarefas para que ela seja exibida apenas ao pressionar o mouse na parte inferior da tela. Clique com o boto direito do mouse na barra de tarefas e escolha Propriedades. Na caixa de dilogo Propriedades, selecione Ocultar a barra de tarefas automaticamente e clique em OK.

Configure a propriedades da Barra de tarefas para ocultar a Barra de tarefas para que voc possa selecionar o boto Imprimir.

Tarefas comuns de impresso

Imprimir nos dois lados do papel

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 possvel imprimir nos dois lados se a impressora suportar esse recurso. O driver da impressora controla as opes e no o Adobe Acrobat ou o Adobe Reader. Verifique a documentao da impressora para ver os recursos suportados. (A impresso nos dois lados tambm chamada de duplex, costas com costas, frente e verso ou dupla). Na caixa de dilogo Imprimir, ative a Impresso de dois lados do papel e escolha uma borda para Virar.

Imprimir em preto e branco

possvel imprimir um PDF colorido em cinza (tambm conhecido como tons de cinza ou cinza composto). Na caixa de dilogo Imprimir, ative Imprimir em tons de cinza (preto e branco).

Imprimir em um tamanho diferente

 possvel dimensionar a pgina para reduzir ou aumentar as pginas ao imprimir. Voc pode ajustar s dimenses do papel automaticamente ou manualmente por porcentagens Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Tamanho e especifique as opes de escala.

Ajuste Reduz ou aumenta cada pgina para caber na rea de impresso do tamanho de papel selecionado atualmente. Para impressoras PostScript, o PPD determina a rea imprimvel do papel. Tamanho real Imprime as pginas sem dimension-las. As pginas ou as selees que no se ajustarem ao papel sero cortadas. Voc pode definir esta opo como padro utilizando a predefinio de impresso Nenhum. Consulte Criar predefinies de impresso. Reduo de pginas grandes Reduz pginas grandes para caber no tamanho do papel selecionado, mas no aumenta pginas pequenas. Se a rea selecionada for maior que a rea de impresso do papel selecionado atualmente, ela ser redimensionada para caber na pgina. Essa opo est sempre ativa durante a impresso N-up. possvel definir esta opo como o padro usando a predefinio de impresso Padro. Consulte Criar predefinies de impresso. Dimensionamento personalizado Redimensiona a pgina de acordo com o percentual especificado. Escolha Origem de papel pelo tamanho da pgina do PDF (Windows) Usa o tamanho da pgina do PDF para determinar a bandeja de sada em vez da opo de configurao de pgina. Essa opo til para a impresso de PDFs que contm vrios tamanhos de pgina, em impressoras que possuem bandejas de sada de tamanhos diferentes.

Imprimir psteres e banners

 possvel imprimir um documento grande, como um pster ou estandarte, dividindo uma pgina em vrias folhas (chamado de "lado a lado"). A opo Pster calcula quantas folhas so necessrias. possvel ajustar o tamanho do original para melhor se ajustar ao papel e especificar a quanto cada "bloco" fica sobreposto. Em seguida, voc pode juntar os blocos. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Pster e especifique as opes lado a lado.

Escala de bloco Dimensiona a pgina de acordo com a quantidade determinada por voc. Sobreposio Determina o quanto cada bloco ficar sobreposto aos blocos adjacentes. Marcas de corte Adicionam marcas guia em cada pgina para ajud-lo a cortar a parte que se sobrepe. Rtulos Adicionam o nome do arquivo e nmero da pgina em cada "bloco". Organizar lado a lado apenas em pginas grandes Aplica a organizao lado a lado nas pginas maiores que o tamanho do papel selecionado na escala especificada. Essas pginas so mapeadas para vrias folhas de papel.

Imprimir vrias pginas em uma folha

 possvel imprimir mais de uma pgina de um PDF em uma nica folha de papel. Imprimir vrias pginas por folha tambm chamado de que impresso n-up (como 2-up ou 6-up). possvel especificar a ordem das pginas, horizontalmente na pgina ou em colunas verticais.

Pginas por pgina Imprime um nmero de pginas predefinido ou um nmero personalizado, at 99, horizontalmente e verticalmente. Se for selecionado um nmero predefinido no menu, o Acrobat escolher automaticamente a melhor orientao de papel. Ordem de pginas Define a ordem das pginas no papel. A opo Horizontal posiciona as pginas da esquerda para a direita e de cima para baixo. A opo Horizontal Invertida posiciona as pginas da direita para a esquerda e de cima para baixo. A opo Vertical posiciona as pginas de cima para baixo e da esquerda para a direita. A opo Vertical invertida posiciona as pginas de cima para baixo e da direita para a esquerda. As duas opes invertidas so adequadas para documentos em idiomas asiticos. Imprimir borda da pgina Imprime a caixa de corte, o limite de pgina de pginas do PDF. Observao: a impresso de vrias pginas por folha no Acrobat no depende dos recursos de impresso N-up dos drivers de impressora. As configuraes de impresso do Acrobat no refletem as configuraes N-up dos drivers da impressora. Selecione a opo de vrias pginas no Acrobat ou no driver de impressora, mas no nos dois.

Imprimir livretos

 possvel imprimir vrias documentos como um livreto. So inseridas duas pginas por folha. Ao agrupar, dobrar e grampear as pginas duplas, o resultado um livro simples com a ordem de pginas correta. Na caixa de dilogoImprimir, clique em Livreto e especifique as opes de livreto. Para obter mais informaes, consulteImprimir livretos e portflios PDF.

Imprimir comentrios

Voc pode imprimir comentrios em uma lista de resumo ou no lugar (como anotaes em uma pgina). Siga um destes procedimentos: Resumo - Na rea Comentrios e formulrios, clique em Resumir comentrios. Marcas de desenho - Na rea Comentrios e formulrios, escolha Documento e marcas.

Comentrios na pgina - Siga estas etapas: 1. Abra a caixa de dilogo Preferncias, clique na categoria Comentrios esquerda e selecione Imprimir notas e pop-ups. 2. Desmarque Ocultar janelas pop-up de comentrio quando a Lista de comentrios estiver aberta. 3. Abra os comentrios pop-up que deseja imprimir. 4. Ajuste o seu posicionamento na pgina para que eles no fiquem sobrepostos ou saiam da pgina. 5. Clique na ferramenta Imprimir .

6. Na rea Comentrios e formulrios, escolha Documento e marcas.

Imprimir uma parte da pgina

Voc pode imprimir uma poro de uma pgina em um PDF. Use a ferramenta Instantneo (Editar > Tirar um instantneo) para selecionar somente a rea que deseja imprimir. A rea pode ser texto, grficos ou ambos. Voc pode imprimir a rea selecionada no tamanho original ou redimension-la para que ela se ajuste ao papel. 1. Escolha Editar > Tirar um instantneo 2. Desenhe um retngulo para selecionar uma poro de uma pgina 3. Escolha Arquivo > Imprimir 4. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Grfico selecionado.

Imprimir no arquivo
Voc pode criar um arquivo PostScript dependente de dispositivos de um documento. O arquivo resultante contm o cdigo para ativar e controlar recursos especficos do dispositivo, tornando-se menos compatvel com dispositivos diferentes do dispositivo de destino. Para obter resultados melhores ao criar arquivos PostScript, use Salvar como outro > Mais opes > PostScript. Clique no boto Avanado, selecione Imprimir do arquivo e clique em OK.

Opes da caixa de dilogo Imprimir

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A maior parte de opes na caixa de dilogo Imprimir do Acrobat so iguais a outros aplicativos. Contudo, algumas opes variam dependendo da impressora e o item selecionado para impresso.

Comentrios e formulrios

Controle de opes de Comentrios e formulrios que o contedo visvel imprime.

Documento Imprime o contedo do documento e campos de formulrio. Documento e marcas Imprime o contedo do documento, campos de formulrio e comentrios. Documentos e carimbos Imprime o documento, campos de formulrio e carimbos, mas no inclui nenhuma outra marca, como comentrios em nota e linhas de lpis. Somente campos de formulrio Imprime campos de formulrio interativos, mas no o contedo do documento. Resumir comentrios Cria um PDF imprimvel separado dos comentrios em um documento. Essa opo no est disponvel ao imprimir de um navegador da Web ou ao imprimir vrios documentos de Portflios PDF.

Pginas para imprimir

A opo Pginas para imprimir especifica as pginas ou o intervalo de pginas para imprimir.

Pgina atual Imprime a pgina que est visvel na visualizao atual. Pginas Especifica o intervalo de pginas a imprimir. Use um hfen para separar os nmeros em um intervalo. Use uma vrgula para separar pginas individuais ou intervalos (por exemplo, 6, 10-31, 42). A maneira com que voc especifica os nmeros depende da preferncia Exibio de pginas. Se Usar os nmeros de pgina Lgicos for selecionada, insira os nmeros que correspondam numerao das pginas. Por exemplo, se o nmero da primeira pgina de um documento for iii, digite iii para imprimi-la. Para imprimir de uma pgina especfica at o fim do documento, digite a pgina com um hfen. Por exemplo, "11-" imprime da pgina 11 at a ltima pgina do documento. Mais opes Exibe opes adicionais para controlar quais pginas imprimir. Visualizao atual/Grfico selecionado (Clique em Mais opes em Pginas a imprimir.) Imprime a rea atualmente visvel, as pginas selecionadas ou o texto e os os grficos copiados com a ferramenta Instantneo. O nome da opo muda se voc selecionar as pginas ou se usar a ferramenta Instantneo. Pginas pares ou mpares Escolha quais pginas imprimir: Todas as pginas no intervalo, Somente as pginas mpares ou Somente as pginas pares. Por exemplo, se voc definir o intervalo como 2, 710 e escolher Somente as pginas pares, somente as pginas 2, 8, e 10 sero imprimidas. Inverter pginas Imprime as pginas na ordem inversa. Se for indicado um intervalo, as pginas sero impressas na ordem inversa da inserida. Por exemplo, se a caixa Pginas mostrar 35, 710, a seleo de Inverter pginas imprimir da pgina 10 a 7 e depois da 5 a 3.

Orientao
Retrato/paisagem automtico Seleciona automaticamente a orientao de pgina que as melhor corresponde ao contedo e ao papel. Por exemplo, uma planilha pode ser impressa horizontalmente, enquanto um boletim pode ser impresso verticalmente. A opo de Retrato/paisagem automtico substitui a orientao selecionada em Configurar pgina. Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre impresso, consulte os fruns sobre impresso e pr-impresso em: acrobatusers.com/forum/printing-prepress

Impresso Camadas

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Normalmente, quando voc imprime um PDF que contm camadas, apenas o contedo que visvel na tela impresso. Contudo, o criador de um PDF em camadas pode controlar o que imprimido, independentemente da visibilidade na tela. O criador do PDF pode precisar imprimir marcas d'gua ou impedir a impresso de informaes confidenciais. Se o documento estiver projetado para impresso de modo diferente da sua apresentao na tela, uma mensagem poder aparecer na caixa de dilogo Imprimir. A imagem de Visualizao na caixa de dilogo Imprimir

sempre exibe a pgina como ela ser impressa. Observao: Para trabalhar com camadas no Acrobat, converta o documento de origem em PDF usando uma predefinio que preserve as camadas, como o Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.

Visualizao de como as camadas so impressas

1. Clique no cone Camadas , no painel de Navegao. (Se o cone Camadas no estiver visvel, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Camadas.) 2. Escolha Aplicar substituir impresso no menu Opes. Observao: Dependendo das configuraes de visibilidade especificadas quando o PDF foi criado, a opo Aplicar substituir impresso talvez no esteja disponvel no menu Opes.

Alterar as configuraes de impresso de uma camada

1. Clique no cone Camadas , no painel de navegao. (Se o cone Camadas no estiver visvel, escolha Exibir > Mostrar/ocultar > Painis de navegao > Camadas.) 2. Expanda a rea Camadas, selecione uma camada e, em seguida, selecione Propriedades da camada no menu Opes 3. Na caixa de dilogo Propriedades da camada, escolha uma das opes a seguir no menu pop-up Imprimir: Sempre imprime Fora a impresso da camada. Nunca imprime Fora a camada a no ser impressa. Imprime quando visvel Corresponde a impresso visibilidade na tela. Observao: No Reader, possvel abrir a caixa de dilogo Propriedades da camada, mas no possvel alterar as configuraes. .

Criao de predefinies de impresso

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Um PDF pode conter um conjunto de predefinies de impresso, um grupo de valores especficos do documento que usado para definir opes bsicas de impresso. Ao criar uma predefinio de impresso para um documento, possvel evitar a configurao manual de determinadas opes na caixa de dilogo Imprimir sempre que voc imprimir o documento. recomendvel definir as configuraes de impresso de um PDF no momento em que ele for criado. Contudo, as predefinies de impresso fornecem um meio de adicionar configuraes de impresso bsicas a um PDF em qualquer momento. 1. Escolha Arquivo > Propriedades e clique na guia Avanado. 2. Na seo Predefinies da caixa de dilogo Imprimir, defina as opes e clique em OK. Na prxima vez em que a caixa de dilogo Imprimir for aberta, os valores sero definidos para as configuraes predefinidas de impresso. Essas configuraes tambm so utilizadas durante a impresso de PDFs individuais em um Portflio PDF. Observao: Para manter uma predefinio de impresso para um PDF, salve o PDF aps criar a predefinio.

Predefinies da caixa de dilogo Imprimir

Escala de pginas Predefine o menu Escala de Pginas na caixa de dilogo Imprimir com a opo que voc escolher: Padro Usa a configurao padro do aplicativo, que Reduzir para a rea de impresso. Nenhum Impede o redimensionamento automtico na rea de impresso. Use essa configurao para preservar a escala de documentos de engenharia ou o tamanho do ponto necessrio por motivos legais. Observao: O menu Escala de pgina na caixa de dilogo Imprimir mostra opes adicionais, mas no possvel pr-preencher a caixa de dilogo com nenhuma daquelas opes. Escolha uma dessas opes ao imprimir. Modo frente e verso Para obter os melhores resultados, a impressora selecionada deve suportar a impresso em frente e verso caso esta opo tenha sido selecionada Simplex Imprime em um lado do papel. Frente e verso, orientao horizontal Imprime nos dois lados do papel; o papel gira ao longo da borda maior. Frente e verso, orientao vertical Imprime nos dois lados do papel; o papel gira ao longo da borda menor. Origem do papel por Tamanho da pgina Seleciona a opo pelo mesmo nome na caixa de dilogo Imprimir. Usa o tamanho de pgina do

PDF para determinar a bandeja de sada, em vez da opo de configurao de pgina. Essa opo til para a impresso de PDFs que contm vrios tamanhos de pgina, em impressoras que possuem bandejas de sada de tamanhos diferentes. Imprimir intervalo de pginas Predefine a caixa de dilogo Pginas na seo Intervalo de impresso da caixa de dilogo Imprimir com os intervalos de pginas inseridos nesta. Essa configurao til em um fluxo de trabalho no qual os documentos contm pginas de instrues e pginas tamanho Ofcio. Por exemplo, se as pginas 1-2 representam instrues para preencher um formulrio, voc pode configurar o seu trabalho de impresso para imprimir somente o formulrio. Nmero de cpias Predefine a caixa Cpias na caixa de dilogo Imprimir. Escolha um nmero de 2 a 5 ou escolha Padro para usar o padro do aplicativo, que uma cpia. Essa limitao evita que vrias cpias indesejadas sejam impressas.
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Por que no consigo imprimir meu documento?

Inicie com essas dicas de resoluo de problemas

Os problemas de impresso podem ter vrias causas. Para identificar o problema, inicie com este TechNote til: Resoluo de problemas de impresso de PDF | Acrobat, Reader O PDF protegido por senha e a impresso no permitida Se voc receber um PDF protegido por senha, insira a senha designada para imprimir o documento. Alguns documentos protegidos possuem restries que impedem a impresso, a edio ou a cpia do seu contedo. Se um documento tem restries impresso, entre em contato com o autor. (somente no Windows) o modo Protegido est interferindo O modo Protegido padro aumenta a segurana do Reader. Para determinar se o modo Protegido est interferindo com a impresso, desative-o temporariamente: clique com o boto direito do mouse no documento e escolha Preferncias de exibio de pgina. Em seguida, clique em Geral esquerda e desmarque Ativar modo protegido na inicializao. Feche o Reader, reinicie-o e tente imprimir o documento novamente. Observao: Para garantir mais segurana, ao terminar de imprimir, selecione novamente Ativar o modo Protegido na inicializao.

Outros artigos sobre como imprimir PDFs

Configuraes de impresso avanadas em PDF Impresso de PDFs em cores (Acrobat Pro)

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Configuraes de impresso avanadas de PDF

Sobre configuraes de impresso avanadas Definir opes de impresso avanadas (Acrobat Standard) Configurao de opes de impresso avanadas (Acrobat Pro) Opes de PostScript Download de fontes asiticas em uma impressora Opes de sada (Acrobat Pro) Especificar a frequncia da tela de meio-tom (Acrobat Pro) Especificar a emulso e a exposio de imagem (Acrobat Pro) Incluso de marcas e sangramentos (Acrobat Pro) Opes de gerenciamento de cores (Acrobat Pro)

Sobre configuraes de impresso avanadas

Para o incio

Se as configuraes de impresso normais no produzirem os resultados esperados, talvez seja necessrio especificar opes na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. Por exemplo, se a impresso no corresponder aparncia do documento exibida na tela, talvez voc tenha que imprimir o documento como uma imagem (somente impressoras PostScript). Ou, em um PDF que use fontes no incorporadas, ser necessrio fazer o download das fontes para a impressora ao imprimir o documento. As outras opes avanadas de impresso no Acrobat Pro permitem adicionar marcas da impressora aos impressos e decidir como manusear as cores.

Definir opes de impresso avanadas (Acrobat Standard)

A caixa de dilogo Configurao avanada da impresso est disponvel para impressoras PostScript e no PostScript. 1. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Avanado. Para obter mais informaes sobre uma opo, selecione-a. Uma descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo. 2. Defina opes e clique em OK. Nota: Acrobat define o nvel PostScript automaticamente, com base na impressora selecionada.

Para o incio

Configurao de opes de impresso avanadas (Acrobat Pro)

Para o incio

As configuraes de impresso so preservadas at que voc as altere. Ao alterar uma opo, o valor de Configuraes automaticamente atualizado de Padro do Acrobat para Personalizado e as novas configuraes so preservadas. possvel tambm salvar as configuraes personalizadas utilizando um nome exclusivo. 1. Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Avanado. 2. Se um arquivo de configuraes personalizadas da impressora existir com as configuraes desejadas, escolha-o no menu Configuraes. Caso contrrio, escolha Padro do Acrobat. Para obter mais informaes sobre uma opo, selecione-a. A descrio correspondente exibida na parte inferior da caixa de dilogo. 3. Se a impresso normal no produzir os resultados desejados, selecione Imprimir como imagem e escolha uma resoluo na lista suspensa. 4. Selecione um dos painis no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso e defina opes para a sada composta ou de separaes. Nota: Algumas opes na caixa de dilogo geral Impresso afetas configuraes na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.Por exemplo, selecionar a opo Imprimir cores como preto (Windows) afeta as configuraes de cores na Configurao avanada da impresso. Defina a cor e outras condies de sada. Consulte Opes de sada (Acrobat Pro). Defina as opes para marcas de impressora. Consulte Incluso de marcas e sangramentos (Acrobat Pro). Defina as opes para impressoras PostScript. Consulte Opes de PostScript. Nota: Acrobat define o nvel PostScript automaticamente, com base na impressora selecionada. Defina opes para o gerenciamento de cores. Consulte Opes de gerenciamento de cores (Acrobat Pro). 5. Para salvar as configuraes usando um nome exclusivo, clique em Salvar como, especifique um nome de arquivo e clique em OK. 6. Clique em OK para aceitar as configuraes e voltar caixa de dilogo Imprimir.

Opes de PostScript

Para o incio

Utilize o painel de Opes PostScript da caixa de dilogo Configurao Avanada da Impresso para configurar as opes em uma determinada impressora PostScript. Essas opes incluem a manipulao de fontes no residentes da impressora e download de fontes asiticas. Se um PDF possuir configuraes dependentes de dispositivo, como meios-tons e funes de transferncia, essas configuraes podero ser enviadas na sada PostScript para substituir as configuraes padro na impressora. Para usar essas opes, necessrio estar conectado a uma impressora PostScript ou ter um driver de impressora PostScript instalado com um arquivo PPD selecionado. Poltica de fontes e recursos Especifica como as fontes e os recursos no documento so enviados a uma impressora que no possui esses itens. Enviar no incio Faz o download de todas as fontes e recursos no incio da tarefa de impresso. As fontes e os recursos permanecem na impressora at a concluso dessa tarefa. Essa opo a mais rpida, mas usa a maioria da memria da impressora. Enviar por intervalo Faz o download de fontes e recursos, antes de imprimir a primeira pgina que usa esses itens e, em seguida, descarta-os quando no so mais necessrios. Essa opo usa menos memria da impressora. Entretanto, se um processador PostScript reorganizar as pginas posteriormente no fluxo de trabalho, o download da fonte pode ser incorreto, resultando em fontes ausentes. Essa opo no funciona em algumas impressoras. Enviar para cada pgina Faz o download de todas as fontes e recursos para uma determinada pgina antes da impresso e, em seguida, descarta as fontes quando a impresso concluda. Essa opo usa a menor quantidade possvel de memria da impressora. Mtodo de impresso (Acrobat Pro) Especifica o nvel de PostScript para gerar as pginas. Escolha o nvel de PostScript apropriado para a impressora. Idioma (Acrobat Pro) Especifica o nvel de PostScript para gerar as pginas. Escolha o nvel de PostScript apropriado para a impressora. Fazer download de fontes asiticas Imprime documentos com fontes asiticas que no esto instaladas na impressora ou incorporadas no PDF. As fontes asiticas devem estar presentes no sistema. Emitir remoo das cores/gerao de preto (Acrobat Pro) A Gerao de preto calcula a quantidade de preto a ser usada ao reproduzir uma cor especfica. A remoo das cores (UCR) reduz os componentes ciano, magenta e amarelo para compensar o preto adicionado pela gerao de preto. Como ela usa menos tinta, a opo UCR usada para papel de jornal e papel sem revestimento. Emitir meios-tons (Acrobat Pro) Permite que voc emita os meios-tons incorporados em vez de usar os meios-tons do dispositivo de sada. As informaes de meio-tom controlam a quantidade de tinta depositada em um local especfico do papel. Variar o tamanho e densidade dos pontos cria a iluso de variaes de cinza ou cores contnuas. Para uma imagem CMYK, quatro telas de meio-tom so usadas: uma para cada tinta usada no processo de impresso. Emitir funes de transferncia (Acrobat Pro) Emite funes de transferncia incorporadas. As funes de transferncia so geralmente utilizadas para compensar o ganho ou a perda de pontos que ocorre quando uma imagem transferida a um filme. O ganho de pontos ocorre quando os pontos de tinta que compem uma imagem impressa so maiores que na tela de meio-tom (devido a distribuio no papel, por exemplo). A perda de pontos ocorre quando os pontos impressos so menores. Com esta opo, as funes de transferncia so aplicadas no arquivo de sada. Emitir planeza (Acrobat Pro) permite que voc use o valor de planeza do PDF se ele j tiver configuraes de planeza. Se o PDF no tiver configuraes de planeza, isso ser controlado pelo Acrobat na impresso PostScript. O valor de planeza define o limite de quanto o Acrobat pode aproximar uma curva. Emitir objetos de formulrio PS (Acrobat Pro) Emite objetos de formulrio PostScript para Form XObjects no PDF. A seleo dessa opo reduz o tamanho geral da impresso, mas pode aumentar a utilizao da memria da impressora. Um Form XObject um continer de objetos grficos (incluindo objetos de caminho, de texto e amostragem de imagens) no PDF. Form XObjects criam uma descrio nica para objetos complexos que pode surgir diversas vezes em um mesmo documento, como imagens de plano de fundo ou logotipos de empresas. Correo de plano de fundo sem cor Evita problemas de impresso como caixas vermelhas sobre grficos, impresso de pginas espelhadas ou de cabea para baixo. Esses problemas podem ocorrer quando o Acrobat ou o Reader no podem usar os CRDs (Color Rendering Dictionaries - Dicionrios de renderizao de cores) padro em algumas impressoras PostScript. Sempre usar Host Collation (Acrobat Pro) Especifica se voc deseja que o Acrobat sempre use o agrupamento de host para impresso sem verificar o driver da impressora. O Acrobat usa o agrupamento da impressora por padro. O agrupamento da impressora envia as tarefas de impresso separadamente para a impressora e permite que ela organize como agrupar as pginas. Por exemplo, se voc enviar duas cpias de um trabalho de duas pginas, a impressora recebe dois trabalhos de duas pginas. O agrupamento do host decide como agrupar as pginas no Acrobat e envia o trabalho para a impressora. Por exemplo, se voc enviar duas cpias de um trabalho de duas pginas, a impressora recebe um trabalho reorganizado de quatro pginas. Imprimir como imagem Imprime as pginas como imagens bitmap. Selecione essa opo se a impresso normal no produzir os resultados desejados e especifique uma resoluo. Essa opo s est disponvel para impressoras PostScript.
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Download de fontes asiticas em uma impressora

Selecione a opo Fazer download de fontes asiticas, na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, se desejar imprimir um PDF com fontes asiticas que no esto instaladas na impressora nem incorporadas no documento. Fontes incorporadas so transferidas por download independentemente da seleo dessa opo. possvel usar essa opo com uma impressora PostScript nvel 2 ou superior. Para disponibilizar fontes asiticas para download em uma impressora, verifique se voc fez o download dessas fontes no computador usando a opo de instalao Personalizada ou Completa durante a instalao do Acrobat. Se a opo Fazer download de fontes asiticas no estiver selecionada, o PDF ser impresso corretamente apenas se as fontes mencionadas

estiverem instaladas na impressora. Se a impressora possuir fontes semelhantes, ela as substituir. Se no houver fontes adequadas na impressora, a fonte Courier ser usada para o texto. Se a opo Fazer download de fontes asiticas no produzir os resultados desejados, imprima o PDF como uma imagem bitmap. A impresso de um documento como uma imagem pode ser mais demorada que o uso de uma fonte substituta da impressora. Nota: Algumas fontes no podem ser transferidas por download para a impressora, seja porque a fonte um bitmap ou porque a incorporao de fontes est restrita no documento. Nesses casos, uma fonte substituta usada para impresso, e a sada impressa talvez no corresponda exibio na tela.
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Opes de sada (Acrobat Pro)

Use o painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso para definir opes de sada.

Cor Apresenta opes de composio e separao. As outras opes so disponibilizadas no painel Sada de acordo com a seleo feita nesse menu. Para obter mais informaes sobre composto colorido e separaes, consulte Impresso cor PDFs (Acrobat pro). Virar Especifica a orientao da pgina na mdia. Vire horizontalmente para documentos invertidos, vire verticalmente para alterar a orientao vertical. Esta opo somente ativada para separaes e desativada para compostos. Negativo Selecione esta opo para imprimir o documento invertido. Por exemplo, preto aparece como branco no resultado. Esta opo somente ativada para separaes e desativada para compostos. Reticulado Especifica combinaes de linhas por polegada (lpi) e pontos por polegada (dpi). Trapping Especifica se o trapping est desativado. Clique em Predefinies de trapping para gerenciar predefinies de trapping. Predefinio do nivelador de transparncia Nivela os objetos de transparncia de acordo com a predefinio escolhida. Simular impresso sobreposta Simula os efeitos da impresso sobreposta de tintas spot em sadas compostas e converte as cores spot para processar as cores para a impresso; o documento propriamente dito no alterado. Essa opo til para dispositivos de impresso que no oferecem suporte impresso sobreposta e est disponvel somente se a opo Composto for escolhida no menu Cor. Se voc pretende usar um arquivo para separaes em um RIP (processador de imagens raster) ou para a sada final, no selecione essa opo. Importante: Ao imprimir em uma impressora com suporte para a impresso sobreposta, certifique-se de que a seleo dessa opo esteja cancelada para que os recursos nativos de impresso sobreposta da impressora sejam usados. Usar resoluo mxima disponvel de imagem JPEG2000 Controla como as informaes sobre a progresso de resoluo, se houver, sero usadas ao gerar o PostScript. Quando essa opo est selecionada, so usados os dados de resoluo mxima contidos na imagem. Quando no est selecionada, os dados de resoluo correspondem s configuraes de resoluo no painel Achatamento de transparncia. Gerenciador de tintas Modifica o modo como as tintas so tratadas enquanto o PDF atual est aberto. Consulte Viso geral do Gerenciador de tinta.
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Especificar a frequncia da tela de meio-tom (Acrobat Pro)

Na impresso comercial, o tom contnuo simulado por pontos (chamados pontos de meio-tom) impressos em linhas (chamadas linhas ou telas de linha). Linhas so impressas em ngulos distintos para torn-las menos evidentes. O menu Reticulado na seo Sada da caixa de dilogo Imprimir exibe os conjuntos de telas de linha recomendados em linhas por polegada (lpi) e resoluo em pontos por polegada (dpi), com base no PPD selecionado atualmente. Conforme voc seleciona tintas na lista de tinta, os valores nas caixas de dilogo Frequncia e ngulo so alterados, mostrando a frequncia e o ngulo da tela de meio-tom dessa tinta. Uma alta pauta de tela de linhas (por exemplo, 150 lpi) aproxima os espaos para criar uma imagem, de forma a gerar uma imagem bem renderizada na prensa tipogrfica, enquanto uma baixa pauta de tela de linhas (de 60 lpi ta 85 lpi) distancia os espaos entre os pontos para criar uma imagem mais grosseira. O tamanho dos pontos tambm determinado pela tela de linhas. Uma alta pauta de tela de linhas usa pontos pequenos, enquanto uma baixa pauta de tela de linhas usa pontos grandes. O fator mais importante na escolha de uma pauta de tela de linhas o tipo de impressora tipogrfica que ser usado em seu trabalho. Pergunte ao provedor de servios qual a capacidade de tela de linhas suportada pela impressora tipogrfica e faa suas opes de acordo.

Telas de linha A. 65 lpi: tela Bsica para imprimir folhetos e cupons de mercado B. 85 lpi: tela Mdia para imprimir jornais C. 133 lpi: tela Alta qualidade para imprimir revistas em quatro cores D. 177 lpi: tela Muito fina para imprimir relatrios anuais e imagens em livros de arte Arquivos PPD para fotocompositoras de alta resoluo oferecem uma ampla variedade de frequncias de tela possveis, combinadas com vrias resolues de fotocompositora. Os arquivos PPD para impressoras de baixa resoluo geralmente apresentam apenas algumas opes para telas de linhas, normalmente telas mais bsicas entre 53 lpi e 85 lpi. Entretanto, as telas mais bsicas proporcionam resultados ideais em impressoras com baixa resoluo. O uso de uma tela mais fina de 100 lpi, por exemplo, de fato diminui a qualidade da imagem quando uma impressora de baixa resoluo usada para a sada final. Siga estas etapas para especificam a frequncia da tela de meio-tom: No painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, execute um dos procedimentos a seguir: Para selecionar uma das combinaes predefinidas de frequncias de projeo e resoluo de impressora, escolha uma opo no menu Reticulado. Para especificar uma frequncia de projeo de meio-tom personalizada, na lista de tintas, selecione a chapa a ser personalizada e digite o valor em lpi na caixa Frequncia e um valor de ngulo de projeo na caixa ngulo. Nota: Antes de criar suas prprias telas de meio-tom, verifique com seu provedor de servios de impresso quais so as frequncias e os ngulos preferenciais. Alm disso, lembre-se de que alguns dispositivos de sada substituem as frequncias e os ngulos padro.

Especificar a emulso e a exposio de imagem (Acrobat Pro)

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Dependendo do tipo de impressora tipogrfica usada e de como as informaes so transferidas do filme para as chapas de impresso, pode ser necessrio fornecer os negativos ou positivos do filme ao provedor de servios, com emulso para cima ou para baixo. Emulso refere-se camada fotossensvel em um filme ou papel. Normalmente, os provedores de servios exigem um filme negativo nos Estados Unidos e um filme positivo na Europa e no Japo. Verifique com o provedor de servios para determinar que direo de emulso eles preferem. Para determinar se voc est observando o lado da emulso ou o lado da no emulso (tambm chamado de base), examine o filme final sob boa luz. Uma lado parece mais brilhante do que o outro. O lado opaco corresponde emulso, enquanto o lado brilhante corresponde base.

Opes de emulso A. Imagem positiva B. Negativo C. Negativo com emulso para baixo Importante: As configuraes de emulso e de exposio de imagem na caixa de dilogo Imprimir substituem qualquer configurao conflitante no driver da impressora. Sempre especifique configuraes da impressora usando a caixa de dilogo Imprimir. Siga estas etapas para especificam a emulso e a exposio: 1. Selecione Sada no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. 2. Em Cores, escolha Separaes. 3. Para Virar, selecione uma das opes a seguir: Nenhum No faz alteraes na orientao da rea de gerao de imagem. A fonte na imagem legvel (ou seja, leitura da esquerda para a direita) quando a camada fotossensvel est voltada para o usurio. Esse o padro. Horizontal Espelha a rea de gerao de imagem ao longo de um eixo vertical para que ela seja lida da direita para a esquerda. Vertical Espelha a rea de gerao de imagem em um eixo horizontal para inverso. Horizontal e vertical Espelha a rea de gerao de imagem nos eixos horizontal e vertical para que ela seja lida da direita para a esquerda. O tipo legvel quando a camada fotossensvel no est de frente para voc. Imagens impressas em filme so frequentemente impressas com a opo Horizontal e vertical. 4. Selecione a opo Negativo para filme negativo. Desmarque essa opo quando usar filme positivo. Nota: A opo Negativo tambm est disponvel se voc escolher Separaes In-RIP no menu Cor.

Incluso de marcas e sangramentos (Acrobat Pro)

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Voc pode colocar marcas de impressora na pgina para indicar os limites das caixas de documentos suportadas pelo formato Adobe PDF, como

TrimBoxes e BleedBoxes. Essas marcas no so adicionadas como contedo de pgina, mas so includas na sada PostScript. As opes no painel Marcas e sangramentos no ficam disponveis nas seguintes circunstncias: Quando o PDF inclui marcas de impressora adicionadas com um recurso diferente do Acrobat, a ferramenta Adicionar marcas de impressora. Quando as CropBoxes, BleedBoxes e TrimBoxes so todas do mesmo tamanho. A caixa de corte definida na caixa de dilogo CropBox (selecione Ferramentas > Produo de impresso > Definir caixas da pgina). Se a arte-final possuir um sangramento, verifique se ela grande o suficiente para acomodar a BleedBox e outras marcas de impressora.

Marcas da impressora A. Marcas de apara B. Marcas de registro C. Informaes sobre a pgina D. Barras de cores E. Marcas de sangria 1. Selecione Marcas e sangramentos no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. 2. Escolha as marcas de impressora desejadas. As marcas so exibidas na visualizao do lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.

Opes de Marcas e sangramentos

Todas as marcas Cria todas as marcas de impressora de uma vez. Estilo Determina a aparncia das marcas. possvel escolher marcas padro do InDesign ou marcas de outros aplicativos listados. Espessura da linha Determina a espessura das linhas para marcas de apara, de sangria e de registro. Marcas de apara Coloca uma marca em cada canto da rea de apara para indicar os limites da caixa de apara no PDF. Marcas de sangria Coloca uma marca em cada canto da BleedBox para indicar os limites da caixa de sangria no PDF. Uma BleedBox define a quantidade de rea extra a ser refletida alm do tamanho de pgina definido. Marcas de registro Coloca marcas fora da rea de corte para o alinhamento das diferentes separaes em um documento colorido. Barras de cores Adiciona um pequeno quadrado colorido para cada cor spot ou de processo. As cores spot convertidas em cores de processo so representadas com base em cores de processo. Seu provedor de servios usa essas marcas para ajustar a densidade da tinta na impressora tipogrfica. Informaes sobre a pgina Coloca informaes sobre a pgina fora da rea de corte dessa pgina. As informaes sobre a pgina incluem o nome do arquivo, o nmero de pginas, a data e a hora atuais e o nome da separao de cores.
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Opes de gerenciamento de cores (Acrobat Pro)

Use o painel Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso para definir opes de cor de impresso. Para obter mais informaes sobre cor de impresso, consulte Impresso cor PDFs (Acrobat pro). Manipulao de cores Determina se o gerenciamento de cores utilizado e se ele acontece no aplicativo ou no dispositivo de impresso. Gerenciamento de cores do Acrobat Permite que voc selecione um Perfil ICC que descreva o dispositivo de sada de destino. Gerenciamento de cores da impressora Envia os dados de cores do documento com seu perfil diretamente para a impressora e permite que ela converta o documento no espao de cores da impressora. Os resultados exatos da converso de cores podem variar conforme a impressora. Igual ao original (sem gerenciamento de cores) Descarta todas as informaes sobre gerenciamento de cores e envia as cores do dispositivo para a impressora. Perfil de cores Determina o perfil usado para a manipulao de cores durante a impresso. Cor de sada Exibe a cor de sada com base nas configuraes no painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. Tratar tons de cinza como tons que usam somente preto Selecione esta opo para garantir que qualquer tom de cinza, bem como objetos grficos RGB, para os quais R, G e B tm valores iguais, sejam impressos usando somente preto (K) quando voc ativar o gerenciamento de cores e especificar um perfil CMYK imprimindo em uma impressora PostScript Preservar preto Especifica que as cores CMYK com base em preto puras sejam preservadas como com base em preto nas converses de

CMYK que podem ocorrer quando voc ativa o gerenciamento de cores e especifica um perfil CMYK imprimindo em uma impressora de PostScript. Preservar CMYK primrias Especifica que as cores CMYK puras e primrias (C somente, M somente, Y somente ou K somente) sejam preservadas como CMYK nas converses de CMYK que podem ocorrer quando voc ativa o gerenciamento de cores e especifica um perfil CMYK imprimindo em uma impressora PostScript. Aplicar configuraes de visualizao da sada Simula o espao de impresso definido pelo dispositivo identificado no menu Perfil de simulao da caixa de dilogo Visualizao de sada. (Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao de sada.) Essa opo permite simular a apresentao de um dispositivo em outro. Mais tpicos da Ajuda

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Imprimir livretos e portflios PDF

Sobre livretos Imprimir um livreto Imprimir PDFs em umportflio PDF Imprimir pela guia marcadores

Artigo com link para todos os tpicos de impresso

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Sobre livretos

Os livretos so documentos com vrias pginas organizadas em folhas de papel que, quando dobradas, apresentam a ordem correta das pginas. possvel criar livretos de duas pginas com costura sobreposta, nos quais duas pginas, lado a lado, impressas em ambos os lados, so dobradas ao meio e presas pela dobra. A primeira pgina impressa na mesma folha que a ltima pgina. A segunda pgina impressa na mesma folha que a penltima pgina e assim por diante. Cada pgina centralizada automaticamente na folha, sendo que as grandes so ajustadas (reduzidas) para caber na rea de impresso. Ao agrupar, dobrar e grampear as pginas duplas, o resultado um livro simples com a paginao correta. Para imprimir livretos, a impressora deve oferecer suporte automtico ou manual para impresso em frente e verso (impresso nos dois lados do papel). A impresso em frente e verso manual requer duas etapas de impresso distintas: uma para imprimir a frente e outra para o verso. Para descobrir se sua impressora suporta impresso duplex, verifique o manual da impressora ou entre em contato com o fabricante.

O documento de multipgina (esquerda), pginas organizadas no layout de livrinho (centro), e pginas impressas e dobradas no novo livrinho (direito)

Impresso de livretos
1. Escolha Arquivo > Imprimir e selecione a impressora. 2. Especifique as pginas para imprimir: Para imprimir as pginas de capa a capa, selecione Tudo.

Para o incio

Para dividir um livreto grande em agrupamentos menores, selecione Pginas e especifique um intervalo de pginas para o primeiro agrupamento. Imprima cada intervalo separadamente. 3. Clique em Livreto. 4. Para imprimir algumas pginas em um papel ou suprimento de papel diferente, especifique-as usando a opo Folhas De/At Clique no boto Propriedades, selecione a bandeja de papel correta e quaisquer outras opes conforme necessrio. 5. Escolha as outras opes de controle de pginas. A imagem em Visualizar muda conforme as opes especificadas. Subconjunto do livreto Determina qual lado do papel deve ser impresso. Escolha Ambos os lados para imprimir automaticamente em ambos os lados do papel (a impressora deve suportar a impresso automtica em frente e verso). Escolha Apenas lado frontal para imprimir todas as pginas que aparecem no lado frontal do papel. Depois da impresso dessas pginas, vire-as, escolha Arquivo > Imprimir novamente e escolha Apenas lado posterior. Dependendo do modelo da impressora, pode ser necessrio virar e reordenar as pginas para imprimir os versos. Para evitar que outras pessoas em um ambiente de impresso compartilhado imprimam em suas pginas antes que o verso seja impresso, considere o uso de uma bandeja de papel diferente para imprimir o verso. Girar pginas automaticamente em cada folha Gira automaticamente cada pgina para ajust-la melhor rea de impresso.

Folhas de Especifica a primeira e a ltima folha a ser impressa. O Acrobat determina quais folhas devem ser impressas para acomodar o trabalho de impresso. Por exemplo, se o documento tiver 16 pginas, sero impressas as folhas de 1 a 4. Encadernao Determina a orientao da encadernao. Escolha Esquerda para o texto lido da esquerda para a direita; escolha Esquerdo (Alto) para o papel dobrado na laterial maior, onde a rea de impresso comprida e estreita. Escolha Direita para o texto lido da direita para a esquerda ou para a leitura vertical estilo asitica; escolha Direito (Alto) para o papel dobrado na lateral maior.

Compare a encadernao Direita com Direita (Alto).

Imprima PDFs em um portflio PDF

Para o incio

Um portflio PDF contm mltiplos documentos vinculados em um PDF. Voc pode imprimir os PDFs em um portflio PDF individualmente ou em conjunto. Os documentos so impressos em ordem alfabtica, independentemente da ordem dos arquivos. Para renomear um arquivo ou alterar a ordem de arquivos dentro de um portflio PDF, use a visualizao Detalhes. Consulte Trabalhar com arquivos componentes em um portflio PDF. 1. Abra o portflio PDF. Para imprimir apenas determinados PDFs, selecione-os. 2. Escolha Arquivo > Imprimir e escolha uma das seguintes opes: Todos os arquivos PDF Imprime todos os PDFs do portflio PDF. Arquivos PDF selecionados Imprime os PDFs selecionados. Esta opo est disponvel apenas quando vrios arquivos so selecionados na lista de documentos. 3. Escolha as opes de impresso aplicveis e clique em OK. Observao: necessrio usar o aplicativo nativo para imprimir qualquer arquivo que no seja um PDF. Para abrir um arquivo em seu aplicativo nativo, clique com o boto direito no arquivo e escolha Abrir arquivo no aplicativo nativo. (O aplicativo nativo deve estar instalado para que o arquivo seja aberto.)

Impresso a partir da guia Marcadores

Para o incio

Voc pode imprimir as pginas associadas a marcadores diretamente pela guia Marcadores. Os marcadores aparecem em uma hierarquia, com marcadores pai e filho (dependente). Se voc imprimir um marcador pai, tambm ser impresso todo o contedo das pginas associadas aos marcadores no nvel do filho. Nem todos os marcadores exibem o contedo da pgina e, portanto, no podem ser impressos. Por exemplo, alguns marcadores abrem um arquivo ou reproduzem um som. Se voc selecionar uma mistura de marcadores imprimveis e no imprimveis, os no imprimveis sero ignorados. Observao: Os marcadores criados a partir de um contedo marcado sempre exibem o contedo da pgina porque o contedo marcado representa os elementos imprimveis na estrutura do documento, como ttulos e figuras. 1. Abra um PDF com os marcadores. Se necessrio, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcadores para que os marcadores apaream no painel de navegao. 2. Selecione um ou mais marcadores e clique na seleo com o boto direito do mouse. 3. Escolha Imprimir pgina(s) no menu.

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Impresso cor PDFs (Acrobat pro)

Visualizao da superimposio de cores (Acrobat Pro) Gerenciamento de cores (Acrobat Pro) Sobre impresso de compostos (Acrobat Pro) Impresso de um composto colorido (Acrobat Pro) Sobre separaes (Acrobat Pro) Impresso de separaes de cores (Acrobat Pro) Declarar a presena de informaes de trapping informaes (Acrobat Pro) Como salvar separaes como PostScript (Acrobat Pro) Para obter informaes sobre fluxos de trabalho de cores, consulte www.adobe.com/studio/print/pdfs/CS3_color_workflows.pdf.

Visualizao da superimposio de cores (Acrobat Pro)

Para o incio

A visualizao de impresso sobreposta apresenta uma simulao na tela que aproxima a mistura e a impresso sobreposta na sada separada por cores. Os efeitos da impresso sobreposta tambm podem ser simulados quando voc imprime em um dispositivo de impresso de compostos. Esses dois mtodos so teis para fazer provas em documentos com as cores separadas.

Compare a aparncia de uma arte-final na tela (esquerda) com a arte-final impressa (direita).

Gerenciamento de cores (Acrobat Pro)

Para o incio

Ao imprimir um documento RGB ou CMYK com gerenciamento de cores, possvel especificar outras opes de gerenciamento de cores para manter a consistncia das cores na sada. Por exemplo, suponha que o documento contenha um perfil adequado para sada de prova de prelo, mas voc deseje fazer a prova das cores do documento em uma impressora de mesa. No painel Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, possvel converter temporariamente as cores do documento no espao de cores da impressora de mesa; o perfil da impressora usado no lugar do perfil do documento atual durante a impresso. Alm disso, os dados de cores podem ser enviados como valores RGB para impressoras que usam vrios perfis RGB.

Sobre impresso de compostos (Acrobat Pro)

Para o incio

Quando um PDF colorido impresso, todas as cores usadas no arquivo so impressas em uma chapa. Esse processo denominado impresso de compostos. As opes disponveis no painel Sada da caixa de dilogo Configurao Avanada da Impresso dependem da impressora selecionada. A arte-final que ser reproduzida comercialmente e que contm mais de uma cor deve ser impressa em chapas-mestre separadas, uma para cada cor. Esse processo denominado separao de cores. Se voc estiver criando separaes de cores, poder imprimir uma prova de composto colorido ou em tons de cinza para verificar o trabalho. Considere os seguintes problemas ao imprimir compostos: Qualquer opo de impresso sobreposta selecionada imprimir corretamente somente em uma impressora com suporte para impresso sobreposta. Como a maioria das impressoras de mesa no oferece suporte impresso sobreposta, possvel simular seus efeitos selecionando Simular impresso sobreposta no painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.Lembre-se de que a seleo da opo Simular impresso sobreposta converte cores spot em cores de processo para impresso. Se voc pretende usar um arquivo para sada final, no selecione essa opo. Quando a impresso feita em uma impressora em preto-e-branco, uma verso de composto das pginas em tons de cinza gerada (a no ser que a opo Imprimir cores como preto na caixa de dilogo principal Imprimir seja selecionada; essa opo imprime em preto todas as cores no brancas). Se o documento possuir cores, corrija visualmente os tons de cinza usados para simular essas cores. Por exemplo, o cinza que simula uma tonalidade de amarelo a 20% mais claro do que uma tonalidade de preto a 20%, pois o amarelo mais claro que

o preto. Nota: Lembre-se de que, como nos monitores, a qualidade da reproduo de cores em impressoras coloridas varia bastante. Por isso, as provas do seu provedor de servios so a melhor maneira de verificar a aparncia do trabalho final.

Impresso de um composto colorido (Acrobat Pro)

1. Escolha Arquivo > Imprimir e escolha uma impressora. 2. Especifique as opes de controle de pginas. 3. Escolha Documentos e Carimbos no menu Comentrios e formulrios para imprimir todo o contedo visvel. 4. Clique em Avanado e selecione Sada no lado esquerdo da caixa de dilogo. 5. Escolha uma opo composta no menu Cor. 6. Especifique as outras configuraes de cores e de sada e clique em OK. 7. Se o documento tiver objetos com configuraes de transparncia, selecione uma opo do menu Predefinio do nivelador de transparncia. 8. (Somente para impresso PostScript) No painel Opes de PostScript, especifique opes.

Para o incio

Sobre separaes (Acrobat Pro)

Para o incio

Para produzir separaes de alta qualidade, ajuda estar familiarizado com os fundamentos de impresso, incluindo telas de linha, resoluo, cores de processo e cores spot. Se as separaes forem geradas por um provedor de servios de impresso, convm trabalhar junto aos especialistas envolvidos antes de iniciar cada tarefa e durante todo o processo. Para reproduzir cor e imagens de tom contnuo, as impressoras normalmente separam a arte final em quatro chapas, uma chapa para cada parte da imagem de ciano (C), amarelo (Y), magenta (M) e preto (K). Quando recebem a tinta da cor apropriada e so impressas em registro umas com as outras, essas cores se combinam para reproduzir o trabalho artstico original. O processo de dividir a imagem em duas ou mais cores denominado separao de cores, e os filmes dos quais as chapas so criadas se chamam separaes.

Composto (esquerda) e separaes (direita)

Impresso de separaes de cores (Acrobat Pro)

Para o incio

O Acrobat oferece suporte para separaes com base em host e para separaes in-RIP. A principal diferena entre elas o local em que as separaes so criadas: no computador host (o sistema que usa o Acrobat e o driver de impressora) ou no RIP do dispositivo de sada. Para separaes com base em host, o Acrobat cria informaes PostScript para cada separao necessria ao documento e as envia ao dispositivo de sada. Para separaes in-RIP, o trabalho de separar um arquivo realizado pelo RIP. Em geral, esse mtodo menos demorado que a criao de separaes com base em host, mas requer um dispositivo de sada PostScript 3 com recursos de separao in-RIP. Para gerar separaes in-RIP, necessrio ter um arquivo PPD com suporte para separaes in-RIP e qualquer dispositivo de sada PostScript 3 ou um dispositivo PostScript nvel 2 cujo RIP oferea suporte para separaes in-RIP.

Preparao para impresso de separaes

Antes de imprimir separaes, execute os procedimentos a seguir: Calibre o monitor. Consulte Calibre e crie um perfil para o seu monitor. Especifique se o documento contm informaes de interrupo, quando conhecidas. Consulte Declarar a presena de informaes de trapping informaes (Acrobat Pro). Visualize os resultados das separaes e do nivelamento de transparncia. Consulte Visualizao de separaes de cores e Visualizao das reas de arte que sero niveladas.

Execute inspees de comprovao usando os critrios desejados. Consulte Perfis de comprovao (Acrobat Pro). Nota: Se as separaes forem geradas por um provedor de servios de impresso, convm trabalhar ao lado dos profissionais envolvidos antes de iniciar cada tarefa e durante todo o processo.

Separaes de impresso
1. Escolha Arquivo > Imprimir e escolha uma impressora. 2. Escolha uma opo no menu Comentrios e formulrios. 3. Escolha o intervalo de impresso e as opes de controle de pginas. 4. Clique em Avanado. 5. Se voc criou um arquivo personalizado de configuraes da impressora com as definies de separao apropriadas, escolha-o no menu Configuraes localizado na parte superior da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. 6. Selecione Sada esquerda e escolha uma opo no menu Cor: Escolha Separaes se o PPD no suportar separaes in-RIP. Escolha Separaes In-RIP se o PPD suportar essas separaes. As opes de interrupo so exibidas. No menu Interrupo, escolha Adobe In-RIP ou Desativado. Se escolher Adobe In-RIP, clique em Predefinies de captura e selecione uma predefinio. Clique em OK. 7. Especifique as configuraes da frequncia da tela de meio-tom e o ngulo no qual a tela de meio-tom da tinta selecionada ser girada. 8. Se o documento tiver objetos com configuraes de transparncia, selecione uma opo do menu Predefinio do nivelador de transparncia. 9. Em Gerenciador de tinta, desmarque as cores que no deseja separar. As quatro cores de processo (ciano, magenta, amarelo e preto) sempre aparecem na parte superior da lista de chapas de cores, seguidas pelas cores spot em ordem alfabtica. 10. Clique no boto Gerenciador de tinta a fim de modificar as configuraes de tinta para as separaes de cores. 11. Clique em Marcas e sangramentos esquerda e selecione Todas as marcas. 12. Clique em Opes de PostScript esquerda e selecione as configuraes necessrias. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo e, em seguida, clique novamente em OK para imprimir as separaes.

Recursos adicionais
Para obter mais informaes sobre impresso avanada de PDF, consulte estes recursos: Adobe PDF no fluxo de trabalho da produo de impresso: www.adobe.com/studio/print/pdfs/PDF_wp_A9_updates_july08.pdf. Guia de Impresso do Adobe Creative Suite 4: www.adobe.com/designcenter/cs4/articles/cs4_printguide.html.

Declarar a presena de informaes de trapping informaes (Acrobat Pro)

Para o incio

Se os arquivos PDF forem enviados para um provedor de servios de impresso, use a caixa de dilogo Propriedades do Documento para especificar se eles contm informaes sobre interrupo. Esse detalhe pode ajudar a evitar que o provedor de servios adicione comandos de captura potencialmente conflitantes ao arquivo. As informaes sobre captura podem ser importadas com outras informaes sobre PostScript a partir do aplicativo de criao ou podem ser criadas no Acrobat com predefinies de captura suportadas pelo Adobe In-RIP Trapping. 1. Abra o arquivo PDF e escolha Arquivo > Propriedades. 2. Clique na guia Avanado. 3. Escolha uma opo no menu Capturado e clique em OK. Sim O arquivo contm informaes sobre interrupo. No O arquivo no contm informaes sobre interrupo. Desconhecido Voc no sabe se o arquivo contm informaes sobre interrupo.

Como salvar separaes como PostScript (Acrobat Pro)

Para o incio

Dependendo do software de pr-impresso disponvel, um provedor de servios pode executar atividades de pr-impresso como interrupo, imposio, separao e substituio OPI no RIP do dispositivo de sada. Portanto, talvez ele prefira receber um arquivo PostScript composto do documento otimizado para separaes in-RIP em vez de um arquivo PostScript pr-separado. A gravao do arquivo como PostScript preserva as configuraes de separao, as informaes PPD e todas as converses de cores especificadas na caixa de dilogo Configurao Avanada da Impresso. Para obter melhores resultados ao gerar PostScript para reutilizao em um fluxo de trabalho de produo de impresso, use o comando Salvar Como em vez da opo Imprimir no Arquivo disponvel na caixa de dilogo Imprimir.

Mais tpicos da Ajuda

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Como imprimir PDFs em tamanhos personalizados

Como imprimir um documento muito grande Ajuste da escala de um documento para impresso

Como imprimir um documento muito grande

Para o incio

possvel imprimir um documento grande, como um pster ou estandarte, dividindo a pgina em vrias folhas (chamado de "lado a lado"). A opo lado a lado calcula quantas folhas so necessrias. possvel ajustar o tamanho do original para melhor se ajustar ao papel e especificar a quanto cada "bloco" fica sobreposto. Em seguida, voc pode juntar os blocos. Tambm possvel aumentar a escala de um documento tamanho padro e imprimi-lo em vrias pginas. 1. Escolha Arquivo > Imprimir. 2. Clique em Pster. 3. (Opcional) Defina estas opes, referentes imagem em Visualizar, para verificar os resultados: Redim. lado a lado Ajusta a escala. A escala afeta a forma como as sees da pgina PDF so mapeadas para a folha de papel. (Clique no campo Sobrepor para forar a visualizao a redesenhar com o novo valor de escala). Sobreposio Especifica a quantidade mnima de informaes duplicadas a serem impressas em cada ladrilho para facilitar a montagem. A opo 'Sobreposio' usa a unidade de medida especificada para o documento. O valor deve ser maior do que as margens mnimas no imprimveis para a impressora. possvel especificar a sobreposio de at metade do tamanho do menor lado da pgina do documento. Por exemplo, os itens lado a lado para uma pgina que mede 11 por 17 pol. (279,4 mm por 431,8 mm) podem sobrepor at 5,5 pol. (139,7 mm). Etiquetas Inclui o nome e a data de impresso do PDF, alm das coordenadas dos ladrilhos em cada folha. Por exemplo, Pgina 1 (1,1) significa linha 1, coluna 1 da primeira pgina. As coordenadas dos ladrilhos so usadas para remont-los. Marcas de corte Imprime marcas em cada canto de uma pgina dividida em ladrilhos para facilitar a montagem. Use essa opo com a opo Sobreposio. Ao especificar uma borda de sobreposio e, em seguida, sobrepor as bordas, use as marcas de corte para alinhar os ladrilhos. Colocar lado a lado somente pginas grandes Coloca lado a lado somente pginas superdimensionadas e imprime pginas padro como esto.

Ajuste da escala de um documento para impresso

Para o incio

Acrobat pode escalar automaticamente um PDF para caber no papel ou voc pode redimensionar pginas estabelecendo uma porcentagem especfica. 1. Escolha Arquivo > Imprimir. 2. Clique em Tamanho e escolha uma das seguintes opes: Ajustar Aumenta pginas pequenas e diminui pginas grandes para ajustar ao papel. Diminuir pginas de tamanho desproporcionado Redimensiona somente pginas grandes para se ajustar ao papel, e imprime pequenas pginas como esto. Escala personalizada Redimensiona as pginas pela percentagem especificada. Nota: Se o Escala de pginas no for exibido, clique na seta ao lado do menu Impressora para expor mais controles na caixa de dilogo Imprimir.

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Acessibilidade, marcas e refluxo

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Criar e verificar a acessibilidade do PDF (Acrobat Pro)

As ferramentas do Acrobat facilitam a criao de PDFs acessveis e permitem que voc verifique a acessibilidade dos PDFs existentes. Voc pode criar PDFs para atender a padres de acessibilidade comuns, como as Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.0 e a PDF/UA (Universal Access ou ISO 14289.). O fluxo de trabalho simples e guiado permite que voc faa o seguinte: Torne os PDFs acessveis : uma ao predefinida automatiza vrias tarefas, verifica a acessibilidade e fornece as instrues para itens que precisam de correes manuais. Localize a corrija rapidamente as zonas problemticas. Verificar acessibilidade: a ferramenta Verificao completa verifica se o documento est em conformidade com os padres de acessibilidade como PDF/UA e WCAG 2.0. Relatar status de acessibilidade: o Relatrio de acessibilidade resume as descobertas da verificao de acessibilidade. Contm links para ferramentas e documentao que ajudam na soluo de problemas.

Torne PDFs acessveis (Acrobat Pro)

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A ao Tornar acessvel o guia pelas etapas necessrias para tornar um PDF acessvel. Ele emite uma solicitao para abordar os problemas de acessibilidade, como um documento, uma descrio ou um ttulo ausentes. Ele busca por elementos comuns que precisam de mais aes, como texto digitalizado, campos de formulrio, tabelas e imagens. Voc pode executar essa ao em todos os PDFs exceto em formulrios dinmicos (documentos XFA) ou portflios. 1. Selecione Ferramentas > Assistente de ao > Tornar acessvel. 2. Selecione os arquivos aos quais voc deseja aplicar a ao Tornar acessvel. Por padro, a ao executada no documento aberto no momento. Selecione Adicionar arquivos para selecionar arquivos adicionais ou uma pasta na qual executar a ao.

Selecione Adicionar arquivos para executar o relatrio em arquivos ou pastas adicionais.

3. Selecione Iniciar. 4. Siga os prompts para concluir a ao Tornar acessvel.

Verificar a acessibilidade de PDFs (Acrobat Pro)

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Um bom modo de verificar a acessibilidade de um documento usar as ferramentas que seus leitores usaro. Mesmo se no tiver acesso a essas ferramentas, o Adobe Acrobat oferece uma forma automatizada de verificar a acessibilidade de um arquivo PDF. O recurso Full Check no Acrobat verifica um PDF em busca de vrias caractersticas de PDFs acessveis. Voc pode escolher quais problemas de acessibilidade procurar e como quer os resultados informados. Selecione Iniciar verificao. Os resultados so exibidos no painel Verificador de acessibilidade esquerda, que tambm tem links e dicas teis para solucionar problemas. Se um relatrio tiver sido criado na etapa 2, os resultados estaro disponveis na pasta selecionada. Como o recurso Verificao completa no consegue distinguir entre tipos de contedo essenciais e no essenciais, alguns dos problemas relatados no afetam a legibilidade. Convm revisar todos os problemas para determinar quais precisam de correo. O relatrio exibe um dos seguintes status em cada verificao de regra: Aprovado: O item est acessvel. Ignorado pelo usurio: a regra no foi verificada, pois no estava marcada na caixa de dilogo Opes do verificador de acessibilidade.

Precisa de verificao manual: o recurso Verificao completa no pde verificar automaticamente. Verifique o item manualmente. Falha: o item no foi aprovado na verificao de acessibilidade. 1. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Verificao completa. Observao: Caso no veja Acessibilidade no painel Ferramentas, escolha Exibir > Ferramentas > Acessibilidade. 2. Na seo Opes de relatrio, selecione as opes de como deseja exibir os resultados. possvel salvar os resultados como um arquivo HTML ou como comentrios localizados onde os problemas de acessibilidade forem encontrados. 3. Selecione um intervalo de pginas se preferir verificar sees individuais de um documento. Em um documento grande, executar uma verificao completa em uma seo por vez pode ser mais eficiente. 4. Selecione uma ou mais Opes de verificao. 5. Selecione Iniciar verificao. Os resultados so exibidos no painel Verificador de acessibilidade esquerda, que tambm tem links e dicas teis para solucionar problemas. Se um relatrio tiver sido criado na etapa 2, os resultados estaro disponveis na pasta selecionada. Como o recurso Verificao completa no consegue distinguir entre tipos de contedo essenciais e no essenciais, alguns dos problemas relatados no afetam a legibilidade. Convm revisar todos os problemas para determinar quais precisam de correo. O relatrio exibe um dos seguintes status em cada verificao de regra: Aprovado: O item est acessvel. Ignorado pelo usurio: a regra no foi verificada, pois no estava marcada na caixa de dilogo Opes do verificador de acessibilidade. Precisa de verificao manual: o recurso Verificao completa no pde verificar automaticamente. Verifique o item manualmente. Falha: o item no foi aprovado na verificao de acessibilidade.

Status das regras do Verificador de acessibilidade. Alm da Verificao completa, o Acrobat oferece outros mtodos para verificar a acessibilidade do PDF: Use a exibio Refluxo da exibio para verificar a ordem de leitura com rapidez. Use Leitura em voz alta para testar o documento como leitores que usam a ferramenta de converso de texto em fala para ter esta experincia. Salve o documento como texto acessvel e, em seguida, leia o arquivo de texto salvo em um aplicativo de processamento de texto. Esse exerccio permite simular a experincia de usurio final de leitores que usam uma impressora de braile para ler o documento. Use a ferramenta ajustar ordem de leitura e os painis Ordem, Marcas e Contedo para examinar a estrutura, a ordem de leitura e o contedo de um PDF.

Consulte tambm
Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade Preferncias de acessibilidade Criao de PDFs acessveis Tornar os PDFs existentes acessveis Marcas de PDF padro (Acrobat Pro)

Corrigir problemas de acessibilidade (Acrobat Pro)

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Para corrigir uma verificao com falha depois da execuo da Verificao completa, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no item no painel Verificador de acessibilidade. Escolha uma das seguintes opes no menu de contexto:

Correo: A Acrobat corrige o item automaticamente ou exibe uma caixa de dilogo solicitando que voc corrija o tem manualmente. Ignorar regra: Desmarca esta opo na caixa de dilogo Opes do verificador de acessibilidade em futuras verificaes deste documento e altera o status do item para Ignorado. Explique: Abre a Ajuda on-line. Verificar novamente: Executa o verificador novamente em todos os itens. Escolha essa opo depois de modificar um ou mais itens. Mostrar relatrio: Exibe um relatrio com links para dicas sobre como reparar verificaes com falha. Opes: Abre a caixa de dilogo Opes do verificador de acessibilidade para que voc possa selecionar quais verificaes so executadas.
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Problemas de acessibilidade
Documento

Sinalizador de permisso de acessibilidade O autor de um documento pode especificar que nenhuma parte de um PDF acessvel seja copiada, impressa, extrada, comentada ou editada. Essa configurao pode interferir na capacidade de um leitor de tela de ler o documento, pois os leitores de tela precisam copiar ou extrair o texto do documento para poder convert-lo em fala. Esse sinalizador informa se necessrio ativar as configuraes de segurana que permitem a acessibilidade. Para corrigir a regra automaticamente, selecione Sinalizador de permisso de acessibilidade no painel Verificador de acessibilidade. Em seguida escolha Corrigir no menu Opes . Ou corrija as permisses de acessibilidade manualmente: 1. Escolha Arquivo > Propriedades > Segurana. 2. Escolha Sem segurana no menu pop-up Mtodo de segurana. 3. Clique em OK e feche a caixa de dilogo Propriedades do documento. Se seu produto de tecnologia de assistncia estiver registrado na Adobe como um Agente confivel, voc pode ler PDFs que talvez no sejam acessveis a outro produto de tecnologia de assistncia. O Acrobat reconhece quando um leitor de tela ou outro produto um Agente confivel e sobrescreve as configuraes de segurana que normalmente limitariam o acesso ao contedo para finalidades de acessibilidade. Entretanto, as configuraes de segurana continuam em vigor para todas as outras finalidades, como impedir impresso, cpia, extrao, comentrios ou edio do texto. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.1.1 Contedo no textual. (A), 4.1.2 Nome, funo, valor PDF somente imagem Informa se o documento possui contedo diferente de texto que no est acessvel. Se o documento parece conter texto mas no contm fontes, ele pode ser um arquivo PDF somente imagem. Para corrigir essa verificao de regra automaticamente, selecione PDF somente imagem no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opes . Ou, para corrigir essa verificao de regra manualmente, use OCR para reconhecer texto em imagens digitalizadas: 1. Escolha Ferramentas > Reconhecimento > Neste campo. 2. Selecione Todas as pginas na caixa de dilogo Reconhecer texto e selecione OK. Observao: Consulte a seo WCAG: 1.1.1. Contedo no textual relacionada (A) Marcado como PDF Se essa verificao de regra falhar, o documento no ser marcado para especificar a ordem de leitura correta. Para corrigir esse item automaticamente, selecione PDF marcado no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opes Acrobat adiciona marcas automaticamente ao PDF. Para especificar marcas manualmente, realize uma das seguintes aes: Ative a marcao no aplicativo no qual o PDF foi criado e recrie o PDF. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Adicionar marcas ao documento no Acrobat. O relatrio Adicionar marcas aparecer no painel de navegao se houver algum problema. O relatrio lista os problemas potenciais por pgina, fornece um link de navegao a cada problema e oferece sugestes para a correo dos erros. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Retocar ordem de leitura no Acrobat e crie a rvore de marcas. Para obter mais informaes, .O

consulte a viso geral da ferramenta Ajustar ordem de leitura. Abra o painel Marcas e crie a rvore de marcas manualmente. Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas. Para obter mais informaes, consulte Editar marcas no painel Marcas. Observao: Consulte a seo #main-pars_table_0WCAG 1.3.1 Informaes e Relaes, 1.3.2, 2.4.1, 2.4.4, 2.4.5, 2.4.6, 3.1.2, 3.3.2, 4.1.2 Nome, papel, valor relacionada Ordem de leitura lgica Verificar a verificao de regra automaticamente. Verifique se a ordem de leitura exibida no painel Marcas coincide com a ordem de leitura lgica do documento. Idioma principal Definir o idioma do documento em um PDF permite que alguns leitores de tela alternem para o idioma apropriado. Essa verificao determina se o idioma principal do texto do PDF foi especificado. Se a verificao falhar, configure o idioma. Para definir o idioma automaticamente, selecione Idioma principal na guia Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opes Escolha um idioma na caixa de dilogo Definir idioma de leitura e clique em OK. Para definir o idioma manualmente, execute uma das seguintes aes: Escolha Arquivo > Propriedades > Avanado e selecione um idioma no menu pop-up na seo Opes de leitura. (Se o idioma no aparecer no menu pop-up, voc pode inserir o cdigo ISO 639 do idioma no campo Idioma.) Essa configurao se aplica o idioma principal do PDF completo. Defina o idioma de todo o texto em uma subrvore da rvore de marcas. Abra o painel Marcas . Expanda a raiz Marcas e selecione um elemento. Em seguida escolha Propriedades no menu Opes . Escolha um idioma no menu pop-up Idioma. (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas.) Defina o idioma de um bloco de texto selecionando o elemento de texto ou o elemento continer no painel Contedo . Em seguida, clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no texto e escolha Propriedades no menu de contexto. (Para exibir o painel Contedo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo.) Observao: Consulte a seo relacionadaWCAG: Idioma da pgina (Nvel A) Ttulo Informa se h um ttulo na barra de ttulos do aplicativo Acrobat. Para corrigir o ttulo automaticamente, selecione Ttulo na guia Verificador de acessibilidade e escolha Propriedades no menu Opes Insira o ttulo do documento na caixa de dilogo Descrio (desmarque Deixar como est, se necessrio). Ou corrija o ttulo manualmente: 1. Escolha Arquivo > Propriedades > Descrio. 2. Insira um ttulo na caixa de texto Ttulo. 3. Clique em Visualizao inicial e escolha Ttulo do documento no menu pop-up Mostrar. Feche a caixa de dilogo Descrio. Observao: Consulte a seo WCAG: 2.4 Pgina intitulada (Nvel A) Marcadores Esta verificao falha quando o documento tem 21 ou mais pginas, mas no possui marcadores paralelos estrutura do documento. Para adicionar marcadores ao documento, selecione Marcadores no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opes . Na caixa de dilogo Elementos da estrutura selecione os elementos que deseja usar como marcadores e clique em OK. (Voc tambm pode acessar a caixa de dilogo Elementos da estrutura clicando no menu Opes na guia Marcador.) Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 2.4.1 Ignorar blocos (Nvel A), 2.4.5 Vrias formas (Nvel AA) Contraste de cores Quando essa verificao falha, possvel que o documento possua contedo que no seja acessvel para pessoas daltnicas. Para corrigir esse problema, certifique-se de que o contedo do documento esteja de acordo com as diretrizes descritas na seo WCAG 1.4.3. Ou inclua uma recomendao para que o leitor do PDF use cores de alto contraste: 1. Escolha Arquivo > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). 2. Clique em Acessibilidade. 3. Selecione Substituir cores do documento e Usar cores de alto contraste. Escolha a combinao de cores desejada no menu pop-up e clique em OK. menu. .

Contedo da pgina
Contedo marcado Essa verificao informa se todo o contedo do documento est marcado. Verifique se todo o contedo do documento foi includo na rvore de Marcas ou marcado como um artefato. Execute uma das seguintes aes para corrigir essa verificao de regra: Abra o painel Contedo e clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no contedo que voc deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir a guia Contedo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo.) Marque o contedo escolhendo Ferramentas > Acessibilidade > Retocar ordem de leitura. Selecione o contedo e, em seguida, aplique as marcas conforme necessrio. Atribua marcas usando o painel Marcas . Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no elemento na rvore Marcas e escolha Criar marca na seleo. Os itens como comentrios, links e anotaes no aparecem sempre na rvore de Marcas. Para localizar esses itens, escolha Localizar no menu Opes. (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas.) Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 1.1.1 Contedo no textual (A), 1.3.1 Informaes e relaes (Nvel A), 1.3.2 Sequncia significativa (Nvel A), 2.4.4 Objetivo do link (No contexto) (Nvel A), 3.1.2 Idioma das partes (Nvel AA), 4.1.2 Nome, funo, valor Anotaes marcadas Essa regra verifica se todas as anotaes esto marcadas. Verifique se as anotaes como, por exemplo, comentrios e marcaes editoriais (como inseres e destaques) esto includas na rvore de Marcas ou marcadas como artefatos. Abra o painel Contedo e clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no contedo que voc deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir o painel Contedo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo.) Marque o contedo escolhendo Ferramentas > Acessibilidade > Retocar ordem de leitura. Selecione o contedo e, em seguida, aplique as marcas conforme necessrio. Atribua marcas usando o painel Marcas Marcas.) . (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao >

Para que o Acrobat atribua marcas automaticamente conforme elas forem criadas, escolha Marcar anotaes no menu Opesno painel Marcas. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.3.1 Informaes e relaes (Nvel A), 4.1.2 Nome, funo, valor Ordem das guias Como guias so usadas com frequncia para navegar em um PDF, necessrio que a ordem das guias seja paralela estrutura do documento. Para corrigir a ordem das guias automaticamente, selecione Ordem das guias no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opes .

Para corrigir manualmente a ordem das guias de links, campos de formulrio, comentrios e outras anotaes: 1. Clique no painel Pginas no painel de navegao. 2. Clique em uma miniatura de pgina e escolha Propriedades de pgina no menu Opes .

3. Na caixa de dilogo Propriedades da pgina, escolha Ordem das guias. Em seguida, selecione Usar estrutura do documento e clique em OK. 4. Repita essas etapas em todas as miniaturas no documento. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 2.4.3, Ordem de foco (Nvel A) Codificao de caracteres Especificar a codificao ajuda os leitores do PDF a apresentar texto legvel para os usurios. No entanto, alguns problemas de codificao de caracteres no podem ser corrigidos pelo Acrobat. Para assegurar a codificao apropriada, faa o seguinte: Verifique se as fontes necessrias foram instaladas em seu sistema. Use uma fonte diferente, de preferncia OpenType, no documento original e recrie o PDF. Recrie o arquivo PDF com uma verso mais recente do Acrobat Distiller. Use o driver mais recente do Adobe Postscript para criar o arquivo PostScript e recrie o PDF. Observao: A WCAG no trata de mapeamento de caractere Unicode.

Multimdia marcada Essa regra verifica se todos os objetos multimdia esto marcados. Verifique se todo o contedo est includo na rvore de Marcas ou marcado como um artefato. Abra o painel Contedo e clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no contedo que voc deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir o painel Contedo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo.) Marque o contedo escolhendo Ferramentas > Acessibilidade > Retocar ordem de leitura. Selecione o contedo e, em seguida, aplique as marcas conforme necessrio. Atribua marcas usando o painel Marcas . Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no elemento na rvore Marcas e escolha Criar marca na seleo. (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas.) Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 1.1.1 Contedo no textual. (A), 1.2.1 Somente udio e somente vdeo (Pr-gravado). (A), 1.2.2 Legendas (Pr-gravado). (A), 1.2.3 Descrio do udio ou mdia alternativa (Pr-gravado). (A), 1.2.5 Descrio do udio (Pr-gravada). (AA) Cintilao da tela Os elementos que fazem a tela cintilar, como animaes e scripts podem causar convulses em indivduos com epilepsia fotossensvel. Esses elementos tambm podem ser difceis de ver quando a tela est ampliada. Se a regra de Cintilao de tela falhar, remova ou modifique manualmente o script ou contedo que causa a cintilao da tela. Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 1.1.1 Contedo no textual. (A), 1.2.1 Somente udio e somente vdeo (Pr-gravado). (A), 1.2.2 Legendas (Pr-gravado). (A), 1.2.3 Descrio do udio ou mdia alternativa (Pr-gravado). (A), 2.3.1 Trs Flashes ou abaixo do limite. (Nvel A) Scripts O contedo no pode ser dependente do script a no ser que tanto o contedo quanto a funcionalidade estejam disponveis para tecnologias de assistncia. Verifique se o script no interfere com a navegao pelo teclado ou impede o uso de qualquer dispositivo de entrada. Verifique os scripts manualmente. Remova ou modifique scripts ou contedo que afetem a acessibilidade. Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 1.1.1 Contedo no textual. (A), 2.2.2 Pausar, parar, ocultar. (Nvel A), 4.1.2 Nome, funo, valor Respostas temporizadas Essa verificao de regra se aplica a documentos que contenham formulrios com JavaScript. Se a verificao de regra falhar, verifique se a pgina no exige respostas cronometradas. Edite ou remova scripts que imponham respostas cronometradas do usurio para que os usurios tenham tempo suficiente para ler e usar o contedo. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 2.2.1 Tempo ajustvel. (Nvel A) Links de navegao Para que as URLs estejam acessveis para os leitores de tela, elas precisam ser links ativos que so marcados corretamente no PDF. (A melhor forma de criar links acessveis com o comando Criar link, que adiciona todos os trs links aos leitores de tela que reconhecem um link.) Certifique-se de que os links de navegao no se repitam e que exista uma forma de os usurios ignorarem os links repetitivos. Se a verificao de regra falhar, verifique os links de navegao manualmente e verifique se o contedo no possui links idnticos demais. Alm disso, fornea uma forma para que os usurios ignorem itens que apaream vrias vezes. Por exemplo, se os mesmos links aparecerem em cada pgina do documento, ela tambm inclui r um link "Ignorar navegao". Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 2.4.1 Ignorar blocos. (Nvel A)

Formulrios
Campos de formulrio marcados Em um PDF acessvel, todos os campos de formulrio so marcados e fazem parte da estrutura do documento. Alm disso, possvel usar a propriedade do campo de formulrio Dica de ferramenta para fornecer informaes ou para dar instrues ao usurio. Para marcar os campos de formulrio, escolha Ferramentas > Acessibilidade > Adicionar marcas aos campos de formulrio. Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A), 4.1.2 Nome, funo, valor Descries de campo Para fins de acessibilidade, todos os campos de formulrio precisam de uma descrio de texto (dica de ferramenta). Para adicionar uma descrio de texto a um campo de formulrio:

1. Selecione uma das ferramentas de Formulrio e clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no campo de formulrio. 2. Escolha Propriedades no menu de contexto. 3. Clique na guia Geral de propriedades. 4. Insira uma descrio do campo de formulrio no campo Dica de ferramenta. Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A), 3.3.2 Rtulos ou instrues (Nvel A), 4.1.2 Nome, funo, valor

Texto alternativo
Texto alternativo de imagens Verifique se as imagens no documento tem texto alternativo ou esto marcadas como artefatos. Se essa verificao de regra falhar, execute uma das seguintes aes: Selecione Texto alternativo para imagens no painel Verificador de acessibilidade e escolha Corrigir no menu Opes alternativo conforme solicitado na caixa de dilogo Definir texto alternativo. Use o painel Marcas para adicionar texto alternativo a imagens no PDF. Abra o painel Contedo e clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no contedo que voc deseja marcar como um artefato. Em seguida, selecione Criar artefato no menu de contexto. (Para exibir o painel Contedo, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo.) Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.1.1 Contedo no textual. (A) Texto alternativo aninhado Leitores de tela no leem o texto alternativo de elementos aninhados. Portanto, no aplique texto alternativo a elementos aninhados. Para remover o texto alternativo dos elementos aninhados, faa o seguinte: 1. Escolha Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas. 2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) em um elemento aninhado no painel Marcas e escolha Propriedades no menu de contexto. 3. Remova o texto alternativo e o texto ao qual se aplica da caixa de dilogo Propriedades de objeto e clique em OK. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: #1.1.1 Contedo no textual. (A) Associado com contedo Certifique-se de que o texto alternativo seja sempre uma representao alternativa do contedo da pgina. Se um elemento tiver texto alternativo, mas no contiver qualquer contedo de pgina, no h forma de determinar em qual pgina ele se encontra. Se a Opo de leitor de tela nas preferncias de Leitura no estiver definida para ler o documento completo, os leitores de tela nunca lero o texto alternativo. 1. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) em um item para verificar. 2. Abra-o no painel Marcas . (Para exibir o painel Marcas, escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas.) . Adicione texto

3. Remova o texto alternativo no painel Marcas de qualquer item aninhado que no possui contedo de pgina. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.1.1 Contedo no textual. (A) Ocultar anotaes O texto alternativo no pode ocultar uma anotao. Se uma anotao estiver aninhada em um elemento pai com texto alternativo, os leitores de tela no o vero. Para remover o texto alternativo dos elementos aninhados: 1. Escolha Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas. 2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) em um elemento aninhado no painel Marcas e escolha Propriedades no menu de contexto. 3. Remova o texto alternativo da caixa de dilogo Propriedades do objeto e clique em OK. Observao: Consulte as sees WCAG relacionadas: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A), 4.1.2 Nome, funo, valor Textos alternativos de outros elementos Esse relatrio verifica se h contedo diferente de imagens que precisa de texto alternativo (como multimdia, anotao ou modelo 3D). Certifiquese de que o texto alternativo seja sempre uma representao alternativa do contedo da pgina. Se um elemento tiver texto alternativo, mas no contiver qualquer contedo de pgina, no h forma de determinar em qual pgina ele se encontra. Se as Opes de leitor de tela nas preferncias de Leitura no estiverem definidas para ler o documento completo, os leitores de tela nunca lero o texto alternativo. 1. Escolha Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas.

2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) em um elemento aninhado no painel Marcas Propriedades no menu de contexto. 3. Remova o texto alternativo da caixa de dilogo Propriedades do objeto e clique em OK. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.1.1 Contedo no textual. (A)

e escolha

Tabelas
Como a estrutura de tabela pode ser complexa, a prtica recomendada para verificar a acessibilidade manualmente. Linhas Essa regra verifica se TR na tabela filho de Table, THead, TBody ou TFoot. Consulte Corrigir as marcas de tabela com o painel Marcas. Observao: Seo WCAG relacionada: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A) TH e TD Em uma estrutura apropriada, TH e TD so filhos de TR. Consulte Corrigir as marcas de tabela com o painel Marcas. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: #1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A) Cabealhos Para fins de acessibilidade, necessrio que todas as tabelas tenham um cabealho. Consulte Corrigir as marcas de tabela com o painel Marcas. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A) Regularidade Para estarem acessveis, as tabelas precisam conter o mesmo nmero de colunas em cada linha e de linhas em cada coluna. Consulte Corrigir as marcas de tabela com o painel Marcas. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A) Resumo Os resumos de tabela so opcionais, mas podem melhorar a acessibilidade. 1. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Retocar ordem de leitura. 2. Clique com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) na tabela. 3. Clique em Editar resumo de tabela. 4. Digite um resumo e clique em OK. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A)

Listas
Itens de lista A verificao relata se cada LI um filho de L. Quando essa verificao de regra falha, a estrutura da lista est incorreta. As listas precisam ter a seguinte estrutura: um elemento de lista precisa conter Elementos item de lista. E Elementos item de lista podem conter apenas Elementos legenda e Elementos corpo de item de lista. Para corrigir a estrutura da lista: 1. Encontre a lista no painel Verificador de acessibilidade clicando com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no elemento com falha e escolhendo Mostrar no painel Marcas. 2. Crie elementos, altere os tipos de elementos ou reorganize os elementos existentes arrastando-os. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A) Lbl e LBody As listas precisam ter a seguinte estrutura: um elemento de lista precisa conter Elementos item de lista. E Elementos item de lista podem conter apenas Elementos legenda e Elementos corpo de item de lista. Quando essa verificao de regra falha, a estrutura da lista est incorreta. Para corrigir a estrutura da lista: 1. Encontre a lista no painel Verificador de acessibilidade clicando com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no elemento com falha e escolhendo Mostrar no painel Marcas.

2. Crie elementos, altere os tipos de elementos ou reorganize os elementos existentes arrastando-os. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A)

Cabealhos
Aninhamento apropriado Essa regra verifica os cabealhos aninhados. Quando essa verificao falha, os cabealhos no so aninhados corretamente. Para corrigir a estrutura da lista: 1. Encontre a lista no painel Verificador de acessibilidade clicando com o boto direito do mouse (Windows) ou Control clique (Mac OS) no elemento com falha e escolhendo Mostrar no painel Marcas. 2. Crie elementos, altere os tipos de elementos ou reorganize os elementos existentes arrastando-os. Observao: Consulte a seo WCAG relacionada: 2.4.6 Cabealhos e rtulos. (Nvel AA). A ordem dos cabealhos no obrigatria para as WCAG e trata-se apenas de uma tcnica consultiva.

WCAG mapeando para PDF/UA

WCAG 2.0 ISO 14289 -1 (Arquivo) 7.3 aborda o contedo que precisa de alterao de texto. 7.18.1 pargrafo quatro aborda as descries de controle. 1.1.1 Contedo no textual. (A) 7.18.6.2 aborda alternativas de mdia baseadas em tempo. Casos de uso de teste, sensorial e CAPTCHA so abordados pelos meios tcnicos usados. 7.1 pargrafo 1, frase 2 aborda a decorao. 7.18.6.2 aborda alternativas de mdia baseadas em tempo. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. 7.18.6.2 aborda alternativas de mdia baseadas em tempo. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. 7.18.6.2 aborda alternativas de mdia baseadas em tempo. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. 7.18.6.2 aborda alternativas de mdia baseadas em tempo. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. Especfico do projeto. necessrio PDF1 PDF4 Tcnicas

Voltar ao incio

1.2.1 Somente udio e somente vdeo (Pr-gravado). (A)

Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-media-equiv-av-only-alt

1.2.2 Legendas (Pr-gravadas). (A)

Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-media-equiv-captions

1.2.3 Descrio do udio ou mdia alternativa (Pr-gravado). (A)

Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-media-equiv-audio-desc

1.2.4 Legendas (Ao vivo). (AA)

Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-media-equiv-real-time-captions

1.2.5 Descrio do udio (Pr-gravado). (AA)

Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-media-equiv-audio-desc-only

1.2.6 Linguagem de sinais (Pr-gravado). (AAA)

1.2.7 Descrio de udio estendida (Prgravada). (AAA)

que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade 7.18.6.2 aborda alternativas de mdia baseadas em tempo. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. PDF6 7.1 - 7.10 e 7.20 abordam a estrutura e as relaes do contedo. PDF9 PDF10 PDF11 PDF12 PDF17 PDF20 PDF21 7.2 pargrafo dois aborda a sequncia significativa de contedo.

1.2.8 Mdia alternativa (Pr-gravada). (AAA)

1.2.9 Somente udio (ao vivo). (AAA)

1.3.1 Informaes e relaes. (Nvel A)

7.17 e 7.18 abordam a estrutura e os relacionamentos em anotaes.

1.3.2 Sequncia significativa. (Nvel A)

7.17 aborda os recursos de navegao. 7.18.3 aborda a ordem das guias nas anotaes.

PDF3

1.3.3 Caractersticas sensoriais. (Nvel A)

7.1, pargrafos 6 e 7

Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-content-structure-separationunderstanding Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-visual-audio-contrast-withoutcolor Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-visual-audio-contrast-dis-audio Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-visual-audio-contrast-contrast G142 PDF7 Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-visual-audio-contrast-textpresentation

1.4.1 Uso da cor. (Nvel A)

7.1, pargrafo 6

1.4.2 Controle de udio. (Nvel A)

Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade.

1.4.3 Contraste (Mnimo). (Nvel AA)

7.1, pargrafo 6 e observao 4

1.4.4 Redimensionar o texto. (Nvel AA)

No aplicvel

1.4.5 Imagens do texto. (Nvel AA)

7.3, pargrafo 6

1.4.6 Contraste (Aprimorado). (Nvel AAA)

7.1, pargrafo 6 Ainda que a ISO 14289 no aborde esses critrios de sucesso, a conformidade do PDF requer arquivos e leitores em conformidade com ISO 14289. A forma pela qual os desenvolvedores oferecem suporte a esses critrios de sucesso em no PDF no est definida na ISO 14289 ou ISO 32000.

1.4.7 udio de fundo ausente ou baixo. (Nvel AAA)

1.4.8 Apresentao visual. (Nvel AAA)

Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. 7.3 pargrafo 1 PDF3

1.4.9 Imagens de Texto (Nenhuma exceo). (Nvel AAA)

2.1.1 Teclado. (Nvel A)

No aplicvel

PDF11 PDF23

2.1.2 Nenhuma captura de teclado. (Nvel A)

Especfico do projeto. necessrio que desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. 7.19, pargrafo 3 7.19, o pargrafo trs aplica, mas geralmente esta regra especfica do design. necessrio que desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade.

G21

2.1.3 Teclado (Nenhuma exceo). (Nvel AAA)

2.2.1 Tempo ajustvel. (Nvel A)

G133

2.2.2 Pausar, parar, ocultar. (Nvel A)

7.19

Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-time-limits-pause

2.2.3 Sem regulao de tempo. (Nvel AAA) 2.2.4 Interrupes. (Nvel AAA) 2.2.5 Nova autenticao. (Nvel AAA) 2.3.1 Trs Flashes ou abaixo do limite. (Nvel A) 2.3.2 Trs Flashes.(Nvel AAA)

7.19 7.19 No aplicvel Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-seizure-does-not-violate

7.1, pargrafo 5

7.1, pargrafo 5 No aplicvel, a menos que o PDF inclua o verdadeiro contedo repetitivo. O contedo da pgina, como cabealhos e rodaps corridos deve estar em conformidade com 7.8. 7.1, pargrafos 8 e 9 7.1, pargrafo 2, 7.18.1; pargrafo 2, 7.18.3 7.18.5 PDF9 Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-navigation-mechanisms-skip PDF18 PDF3 PDF11 PDF13 PDF2 Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-navigation-mechanisms-multloc Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-navigation-mechanismsdescriptive G149 G165 G195

2.4.1 Ignorar blocos. (Nvel A)

2.4.2 Pgina intitulada. (Nvel A) 2.4.3 Ordem de foco. (Nvel A) 2.4.4 Objetivo de link (em contexto). (Nvel A)

2.4.5 Vrios Caminhos. (Nvel AA)

Os PDFs podem ajustar-se a esta proviso de vrios modos, incluindo contornos (7.17), links (7.18.5) e rtulos de pgina.

2.4.6 Ttulos e rtulos. (Nvel AA)

7.4

2.4.7 Foco visvel. (Nvel AA)

No aplicvel

2.4.8 Local. (Nvel AAA) 2.4.9 Objetivo de link (Somente link). (Nvel AAA) 2.4.10 Ttulos de seo. (Nvel AAA) 3.1.1 Idioma da pgina. (Nvel A) 3.1.2 Idioma de partes. (Nvel AA)

7.4, 7.17 7.18.5 7.4 7.2, pargrafo 3. 7.2, pargrafo 3. No abordado na ISO 14289. Consulte a ISO 32000-1, seo 14.9.5. No abordado na ISO 14289. Consulte a ISO 32000-1, seo 14.9.5. Nenhum impacto de suporte de acessibilidade. Essa regra especfica do design. necessrio que o aplicativo ou os autores de documento consideram esta proviso e assegurem a conformidade. O PDF fornece vrios mecanismos para implantar a mdia e outras opes da ajuda de pronncia. Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade. Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-consistent-behavior-receivefocus PDF15 PDF14 PDF17 G61 Tcnicas gerais: http://www.w3.org/WAI/WCAG20/quick ref/#qr-consistent-behavior-consistentfunctionality PDF16 PDF19 PDF19

3.1.3 Palavras excepcionais. (Nvel AAA)

3.1.4 Abreviaturas. (Nvel AAA)

3.1.5 Nvel de leitura. (Nvel AAA)

3.1.6 Pronncia. (Nvel AAA)

3.2.1 Em foco. (Nvel A)

7.18, pargrafo 2

3.2.2 Sobre entrada. (Nvel A)

7.18, pargrafo 2

3.2.3 Navegao consistente. (Nvel AA)

7.1, pargrafo 1, 7.17

3.2.4 Identificao consistente. (Nvel AA)

7.1, pargrafo 1

3.2.5 Modificao a pedido. (Nvel AAA)

7.19, pargrafo 2 Especfico do projeto. necessrio que autores e desenvolvedores considerem essa proviso e assegurem a conformidade.

3.3.1 Identificao de erro. (Nvel A)

PDF5 PDF22

3.3.2 Rtulos ou instrues (Nvel A)

PDF5 PDF10 PDF10 PDF12

4.1.2 Nome, funo, valor

Recursos
Especificao WCAG PDF/UA Guia para entender a especificao WCAG

Tcnicas de PDF para WCAG Como cumprir a WCAG 2.0 (uma lista de verificao de PDF) Recursos de treinamento de acessibilidade Acrobat Adobe blog: Tcnicas WCAG 2.0 para PDF

As publicaes do Twitter e do Facebook no esto cobertas pelos termos da Creative Commons. Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade

Como definir preferncias de acessibilidade Como navegar e controlar o aplicativo usando o teclado Como rolar automaticamente Como salvar como texto acessvel para uma impressora braile Refluxo de um PDF Leitura de um PDF com o leitor de tela Leitura de um PDF com a Leitura em voz alta Sobre as ferramentas de acessibilidade do sistema operacional

Como definir preferncias de acessibilidade

Para o incio

O Acrobat fornece vrias preferncias que ajudam a tornar a leitura de PDFs mais acessvel para usurios portadores de deficincias visuais e fsicas. Essas preferncias controlam como o PDF ser exibido na tela e como ser lido por um leitor de tela. A maioria das preferncias relacionadas acessibilidade est disponvel no Assistente de configurao para acessibilidade, que fornece instrues na tela para a configurao dessas preferncias. Algumas preferncias que afetam a acessibilidade no esto disponveis por meio do Assistente de configurao, incluindo preferncia nas categorias de Leitura, Formulrios e Multimdia. possvel definir todas as preferncias na caixa de dilogo Preferncias. Os nomes exibidos para algumas preferncias no Assistente de configurao para acessibilidade so diferentes dos nomes para as mesmas preferncias exibidos na caixa de dilogo Preferncias. O Acrobat ajuda a usar os nomes exibidos na caixa de dilogo Preferncias. Para obter mais informaes sobre recursos de acessibilidade, consulte www.adobe.com/br/accessibility.

Como definir preferncias de acessibilidade com o Assistente de configurao para acessibilidade

1. Inicie o Assistente de configurao para acessibilidade executando um dos procedimentos a seguir: Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Assistente de configurao. Escolha Editar > Acessibilidade > Assistente de configurao. (somente no Windows) Inicie o Acrobat pela primeira vez enquanto um leitor de tela ou ampliador de tela executado. 2. Escolha a opo apropriada ao seu software assistente e dispositivos. O assistente somente apresenta as preferncias apropriadas para seu software e dispositivos assistentes, de acordo com a opo selecionada. 3. Siga as instrues exibidas na tela. Se, em qualquer momento, voc clicar em Cancelar, o Acrobat usar as configuraes padro para as preferncias definidas pelo assistente (no recomendado).

Como definir preferncias de acessibilidade com a caixa de dilogo Preferncias

Defina as preferncias apropriadas para seu software e dispositivos assistentes em vrios painis da caixa de dilogo Preferncias.

Preferncias de Acessibilidade
Preferncias de Acessibilidade no painel Acessibilidade Substituir cores do documento Selecionando essa preferncia, possvel escolher combinaes de cores de contraste para textos e planos de fundo em uma lista ou criar uma combinao de cores de contraste personalizada. Essas configuraes correspondem opo Usar cores de alto contraste no texto do documento no Assistente de configurao para acessibilidade. Sempre usar estilo Layout da pgina Corresponde opo Sobrescrever estilo de layout da pgina no Assistente de configurao para acessibilidade. Sempre usar configurao do zoom Corresponde opo Sobrescrever zoom do documento no Assistente de configurao para acessibilidade. Usar a estrutura do documento para ordenar a tabulao quando nenhuma ordem explcita de tabulao for especificada Melhora a navegao de campos de formulrio e links em documentos que no especificam uma ordem de tabulao. Sempre exibir o cursor de seleo do teclado Selecione esta opo se voc usa um ampliador de tela. Esta preferncia corresponde opo Sempre exibir o cursor de seleo do teclado no Assistente de configurao para acessibilidade. Sempre utilizar a cor selecionada pelo sistema Quando selecionada, a cor de seleo padro (azul) substituda pela cor especificada pelo sistema.

Mostrar portflios em modo de Arquivos Quando selecionado, mostra arquivos de componente de portflio PDF e os detalhes do arquivo em uma lista. O modo de arquivos fornece uma melhor experincia para pessoas com necessidades especiais, tais como deficincia mvel, visual e pouca viso. Preferncias de Acessibilidade no painel Documentos Salvar automaticamente as alteraes ao documento em arquivo temporrio A cada Quando desmarcada, esta preferncia desativa a ao de gravao automtica. Sempre que um documento PDF salvo, ele deve ser recarregado pelo leitor ou ampliador de tela. Esta preferncia corresponde opo Desativar gravao automtica do documento no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Formulrios Cor de realce dos campos e Cor de realce dos campos obrigatrios Essas preferncias especificam quais cores so usadas para destacar campos de formulrios preenchveis. Elas correspondem s opes Cor de realce dos campos e Cor de realce dos campos obrigatrios no Assistente de configurao para acessibilidade. Completar automaticamente Permite que o Acrobat se oferea automaticamente para completar algumas entradas nos campos de formulrio, para que o preenchimento dos campos de formulrio exija menos pressionamentos de teclas. Esta preferncia no corresponde a nenhuma opo no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Multimdia Mostrar legendas quando disponveis Reproduzir udio dublado quando disponvel Mostrar legendas de texto complementares quando disponveis Mostrar descrio de udio (ou descrio de vdeo ou vdeo descritivo) quando disponvel Estas preferncia no correspondem a nenhuma opo no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Exibio de pgina Zoom Define a ampliao de documentos na tela e permite que usurios com deficincia visual leiam documentos PDFs refludos com mais facilidade. Esta preferncia corresponde opo Substituir zoom do documento no Assistente de configurao para acessibilidade. Suavizar texto Controla a suavizao de texto. Para desativar a suavizao de texto e tornar o texto mais ntido e mais fcil de ser lido com um ampliador de tela, escolha Nenhum. Esta preferncia corresponde opo Desativar suavizao de texto no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Leitura Ordem de leitura Especifica a ordem de leitura dos documentos. As preferncias de ordem de leitura tambm aparecem no Assistente de configurao para acessibilidade. Inferir ordem de leitura a partir do documento (recomendado) Interpreta a ordem de leitura de documentos no marcados usando um mtodo avanado de anlise do layout de deduo da estrutura. Ordem de leitura da esquerda para a direita e de cima para baixo Fornece o texto de acordo com seu posicionamento na pgina, lendo da esquerda para a direita e de cima para baixo. Este mtodo mais rpido do que Inferir ordem de leitura a partir do documento. Esse mtodo analisa apenas o texto; os campos de formulrio so ignorados e as tabelas no so reconhecidas como tabelas. Usar Ordem de leitura no fluxo de dados brutos de impresso Fornece o texto na ordem em que foi registrado no fluxo de impresso. Este mtodo mais rpido do que Inferir ordem de leitura a partir do documento. Esse mtodo analisa apenas o texto; os campos de formulrio so ignorados e as tabelas no so reconhecidas como tabelas. Substituir a ordem de leitura em documentos marcados Usa a ordem de leitura especificada nas preferncias de Leitura, em vez da ordem de leitura especificada pela estrutura de marcas do documento. Apenas use essa preferncia em caso de problemas em PDFs insatisfatoriamente marcados. Esta preferncia corresponde opo Substituir a ordem de leitura em documentos marcados no Assistente de configurao para acessibilidade. Pgina versus documento Esta preferncia determina quanto de um documento distribudo a um leitor de telas por vez. Se um PDF no estiver marcado, o Acrobat poder analisar o documento e tentar inferir sua estrutura e ordem de leitura. Esse processo poder levar muito tempo em um documento grande. Considere configurar o Acrobat para distribuir somente a pgina atualmente visvel, assim a anlise feita somente em uma pequena parte do documento por vez. Essa considerao varia dependendo do tamanho e da complexidade do documento e dos recursos do leitor de tela. Quando o Acrobat distribui informaes a um leitor de tela, um ampliador de tela ou outro software assistente, ele carrega informaes em um buffer de memria que est diretamente disponvel para o software assistente. A quantidade de informao que fornecida ao buffer de memria pode afetar o tempo que o Acrobat leva para desempenhar tarefas, como abrir o documento, avanar para a prxima pgina, alterar visualizaes e realizar comandos. Ler somente as pginas visveis no momento Geralmente, esta opo melhor para uso com um ampliador de tela. Ela melhora o desempenho, eliminando a necessidade do software de processar partes do documento que no esto visveis. Quando o Acrobat envia somente as pginas de um PDF que esto visveis no momento para o buffer de memria, a tecnologia de assistncia tem acesso apenas a essas pginas. Ela no pode ir para outra pgina at que a prxima pgina esteja visvel e o Acrobat tenha enviado as informaes da pgina para o buffer de memria. Portanto, se esta opo estiver selecionada, voc deve usar os recursos de navegao do Acrobat, no os recursos da tecnologia de assistncia, para navegar de uma pgina para outra no documento. Alm disso, defina a opo Layout de pgina padro em Preferncia como Pgina simples quando optar que o Acrobat envie somente pginas visveis no momento para a tecnologia de assistncia. Como o Acrobat envia informaes de todas as pginas visveis, a tecnologia de assistncia recebe

informaes de pginas que podem estar apenas parcialmente visveis (como a parte inferior de uma pgina ou a parte superior da prxima pgina), bem como de pginas que esto completamente visveis. Se voc usar uma configurao de exibio de pgina diferente de Pgina simples, como Contnuo, e, em seguida, exibir a prxima pgina, a tecnologia pode no controlar corretamente a parte da pgina anterior j lida em voz alta. Para obter instrues sobre como definir o layout de pgina padro como Pgina simples, consulte Preferncias para a visualizao de PDFs. Esta opo corresponde opo Ler somente as pginas visveis no momento no Assistente de configurao para acessibilidade. Ler todo o documento Esta pode ser a melhor opo ao usar um leitor de tela que possui suas prprias ferramentas de navegao e pesquisa, as quais voc conhece melhor do que as ferramentas no Acrobat. Esta opo corresponde opo Ler todo o documento de uma vez no Assistente de configurao de acessibilidade. Em documentos extensos, ler somente as pginas visveis no momento Esta opo selecionada por padro e, geralmente, melhor se voc estiver usando um leitor de tela com PDFs extensos ou complexos. Permite que o Acrobat distribua um documento pequeno inteiro por vez, mas reverta para a distribuio de pgina por pgina para documentos grandes. Esta preferncia corresponde opo Em documentos extensos, ler somente as pginas visveis no momento no Assistente de configurao para acessibilidade. Confirmar antes de marcar documentos Quando selecionada, permite que o usurio confirme as opes que so usadas antes de o Acrobat preparar um documento no marcado para leitura. O processo de marcao pode ser muito demorado, especialmente em documentos maiores. Esta preferncia corresponde opo Confirmar antes de marcar documentos no Assistente de configurao para acessibilidade. Opes de leitura em voz alta Defina as preferncia para controlar o volume, a velocidade e o tom da voz usados na Leitura em voz alta. Voc pode escolher usar a voz padro ou qualquer uma das vozes fornecidas pelo seu sistema operacional. possvel tambm usar as setas para cima e para baixo para ler blocos de texto. Essas preferncia no correspondem a nenhuma opo no Assistente de configurao para acessibilidade.
Para o incio

Como navegar e controlar o aplicativo usando o teclado

possvel navegar usando o teclado em vez do mouse. No Mac OS, existem vrios recursos disponveis de acesso ao teclado. Para obter detalhes, consulte a documentao do seu sistema operacional. No Windows, alguns dos atalhos do teclado usados para navegao no Acrobat podem ser diferentes dos atalhos usados em outros aplicativos do Windows. Ao abrir o Acrobat em um navegador da Web, os comandos do teclado so mapeados primeiramente para o navegador. Consequentemente, alguns atalhos do teclado no estaro disponveis para o Acrobat ou podem estar disponveis apenas depois que o foco for deslocado para o PDF. Para obter mais informaes sobre recursos de acessibilidade, consulte www.adobe.com/br/accessibility.

Como ativar aceleradores de teclas simples

possvel selecionar algumas ferramentas e executar algumas aes com aceleradores de teclas simples. A maioria dos atalhos de teclado no Acrobat no requer que voc ative aceleradores de teclas simples. Na caixa de dilogo Preferncias em Categorias, selecione Geral e, em seguida, selecione Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas. Nota: Alguns leitores de tela no funcionam com aceleradores de teclas simples do Acrobat.
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Como rolar automaticamente

O recurso de rolagem automtica facilita a visualizao de documentos PDF longos, especialmente de documentos refludos. possvel percorrer as pginas sem pressionamentos de teclas ou aes do mouse. 1. Escolha Exibir > Exibio de pginas > Rolagem automtica. 2. Siga um destes procedimentos: Para alterar a velocidade de rolagem para uma velocidade especfica, pressione uma tecla numrica (9 o mais rpido e 0 o mais lento). Para aumentar ou diminuir a velocidade de rolagem, pressione as teclas de seta Para cima ou Para baixo, dependendo da direo da rolagem. Para inverter a direo da rolagem, pressione a tecla de sinal de menos (-). Para saltar at a pgina seguinte ou at a pgina anterior, pressione a tecla seta Para a esquerda ou Para a direita. Para interromper a rolagem automtica, pressione a tecla Esc ou escolha novamente Exibir > Exibio de pginas > Rolagem automtica.

Como salvar como texto acessvel para uma impressora braile

Para o incio

Nota: Este documento usa o termo "impressora braile" para se referir a qualquer dispositivo usado para converter texto acessvel para um formato que possa ser usado por usurios portadores de deficincia visual e fsica. Voc pode salvar um PDF como texto acessvel para impresso em uma impressora braile. Textos acessveis podem ser importados e impressos

como documentos formatados, com codificao braile nvel 1 ou 2, usando um aplicativo de converso braile. Consulte a documentao que acompanha o conversor braile para obter mais informaes. Uma verso de texto de um PDF no contm imagens ou objetos multimdia. Contudo, a verso de texto de um PDF acessvel contenha descries de textos alternativos para esses objetos se tiverem sido fornecidas. Escolha Arquivo > Salvar como outro > Mais opes > Texto (Acessvel).
Para o incio

Refluxo de um PDF

possvel refluir um PDF para apresent-lo temporariamente como uma nica coluna que tem a largura do painel do documento. Essa exibio de refluxo torna o documento mais fcil de ler em um dispositivo mvel ou ampliado em um monitor padro, sem rolagem horizontal para a leitura do texto. No possvel salvar, editar ou imprimir um documento enquanto ele estiver na visualizao de Refluxo. Na maioria dos casos, somente o texto legvel aparece na visualizao de refluxo. O texto sem refluxo inclui campos de formulrio, comentrios e assinatura digital, alm de artefatos de pgina, como nmeros de pgina, cabealhos e rodaps. As pginas que contm texto legvel e campos de formulrio ou assinatura digital no so refludas. O texto vertical refludo na direo horizontal. O Acrobat adiciona marcas temporariamente em um documento no marcado antes de reflui-lo. Como autor, voc pode otimizar seus PDFs para refluxo, marcando-os voc mesmo. As marcas de formatao garantem o refluxo dos blocos do texto e a apresentao do contedo na sequncia adequada, para que os leitores possam acompanhar uma matria que abranja vrias pginas e colunas sem que outras matrias interrompam o fluxo. Para verificar rapidamente a ordem de leitura de um documento, exiba-o na exibio de Refluxo. (Acrobat Pro) Se o PDF marcado no tiver o refluxo desejado, verifique se a ordem de contedo ou de leitura do arquivo PDF contm inconsistncias. Verifique tambm o processo de marcao. possvel usar o painel Contedo ou a ferramenta Retocar ordem de leitura para resolver os problemas de refluxo.

Ttulos e colunas ( esquerda) so refludos em uma ordem de leitura lgica ( direita).

Como refluir um PDF marcado

Escolha Exibir > Zoom > Refluxo. Se a configurao de Exibio de pgina for Exibio de duas pginas antes da escolha da exibio de Refluxo, a configurao da Exibio de pgina se tornar automaticamente uma Pgina simples quando o documento for refludo. Se a configurao de Exibio de pgina for Rolagem em duas pginas antes da escolha da exibio de Refluxo, a configurao da Exibio de pgina se tornar automaticamente Habilitar rolagem quando o documento for refludo.

Como retornar visualizao no refluda

Na exibio de Refluxo, escolha Exibir > Zoom > Refluir.
Para o incio

Leitura de um PDF com o leitor de tela

O Acrobat oferece suporte a software e dispositivos de ajuda, como leitores e ampliadores de tela, que permitem a interao entre usurios portadores de deficincia visual e aplicativos para computador. Quando software e dispositivos assistentes so usados, o Acrobat adiciona marcas temporrias a PDFs para melhorar sua legibilidade. Use o Assistente de configurao para acessibilidade para melhorar a interao do Acrobat com os tipos de software e dispositivos assistentes que voc usa. Quando voc usa um leitor de tela, possvel alterar as configuraes de leitura do documento atual. Para fazer isso, escolha Ferramentas > Acessibilidade > Alterar opes de leitura. Consulte a documentao do seu software ou dispositivo assistente. Ou entre em contato com o fornecedor para obter mais informaes sobre requisitos de sistema, requisitos de compatibilidade e instrues para uso do software ou dispositivo com o Acrobat. Para obter mais informaes sobre a utilizao de leitores de tela, consulte www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.

Leitura de um PDF com a Leitura em voz alta

Para o incio

A recurso Leitura em voz alta l em voz alta o texto de um PDF, incluindo o texto de comentrios e descries de textos alternativos para imagens e campos preenchveis. Em PDFs marcados, o contedo lido na ordem em que exibido na rvore de estrutura lgica do documento. Em documentos no marcados, a ordem de leitura ser deduzida se no tiver sido especificada nas preferncias de Leitura. A Leitura em voz alta usa as vozes disponveis instaladas no seu sistema. Se houver vozes SAPI 4 ou SAPI 5 disponveis, instaladas a partir de aplicativos de converso de texto em fala ou de aplicativos de idiomas, ser possvel escolh-las para a leitura dos PDFs. Nota: A Leitura em voz alta no um leitor de tela e nem todos os sistemas operacionais lhe oferecem suporte.

Como ativar ou desativar a Leitura em voz alta

Voc deve ativar a Leitura em voz alta antes de us-la. possvel desativar a Leitura em voz alta para recursos do sistema gratuitos e para melhorar o desempenho de outras operaes. Siga um destes procedimentos: Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Ativar leitura em voz alta. Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Desativar leitura em voz alta. Tambm possvel usar a ferramenta Selecionar objeto para localizar texto. Ative Leitura em voz alta e escolha Ferramentas > Objetos interativos > Selecionar objeto. Use as teclas de seta para cima/para baixo e para a esquerda/para a direita para navegar ao longo do documento. possvel ouvir onde a ferramenta Selecionar objeto foi posicionada, por exemplo, em um ttulo ou pargrafo.

Leitura de um PDF com a Leitura em voz alta

1. Navegue at a pgina que deseja ler. 2. Siga um destes procedimentos: Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Ler somente esta pgina. Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Ler at o final do documento.

Como ler campos de formulrio PDF em voz alta

1. No painel Leitura, da caixa de dilogo Preferncias, selecione Ler campos do formulrio, na seo Opes de leitura em voz alta. 2. No formulrio PDF, pressione a tecla Tab para selecionar o primeiro campo. 3. Faa entradas e selees conforme necessrio e, em seguida, pressione a tecla Tab para mover para o prximo campo, e repita essa etapa at que o formulrio esteja completo. O Acrobat l o estado das caixas de verificao e dos botes de rdio selecionados. Nota: A Leitura em voz alta no ecoa seus pressionamentos de teclas. Para ouvir o que foi digitado, use um leitor de tela.

Como interromper a leitura em voz alta

Siga um destes procedimentos: Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Pausar. Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Parar.

Sobre as ferramentas de acessibilidade do sistema operacional

Para o incio

Ferramentas de acessibilidade no Windows Os sistemas operacionais Windows XP, Vista e Windows 7 possuem ferramentas internas que fornecem maior acesso ou acesso alternativo s informaes na tela do computador. O Narrador uma verso leve do leitor de tela. O Ampliador uma ferramenta de ampliao da tela. Para obter mais informaes sobre as ferramentas de acessibilidade dos sistemas operacionais Windows XP, Vista ou Windows 7, consulte o site de acessibilidade da Microsoft. Ferramentas de acessibilidade no Mac OS O Mac OS X possui ferramentas internas que fornecem maior acesso ou acesso alternativo s informaes na tela do computador. Para obter mais informaes sobre as ferramentas de acessibilidade no sistema operacional Mac OS X, visite o site de acessibilidade da Apple Inc. Mais tpicos da Ajuda

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Recursos de acessibilidade em PDFs

Sobre PDFs acessveis Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo Um documento ou o aplicativo acessvel se as pessoas com deficincia, como problemas de mobilidade, cegueira e baixa viso, puderem uslo. Os recursos de acessibilidade no Adobe Acrobat, no Adobe Reader e no Adobe Portable Document Format (PDF) permitem que os usurios portadores de deficincia usem documentos PDF, com ou sem leitores de tela, ampliadores de tela e impressores braile. Tornar os PDFs acessveis tende a beneficiar todos os usurios. Por exemplo, a estrutura do documento que permite que um leitor de tela leia um PDF em voz alta tambm permite que um dispositivo mvel reflua e exiba o documento em uma tela pequena. De maneira semelhante, a ordem de tabulao da predefinio de um formulrio PDF acessvel auxilia todos os usurios, no apenas os portadores de deficincia, a preencher o formulrio mais facilmente. Os recursos de acessibilidade no Acrobat e Reader se encaixam em duas amplas categorias. H recursos que tornam a leitura dos documentos PDF mais acessvel e recursos que criam documentos PDF acessveis. Para criar documentos PDF acessveis, use o Acrobat e no o Reader. Recursos para a leitura acessvel de PDFs Preferncias e comandos para otimizar a sada para software e dispositivos assistentes, como salvar como texto acessvel para uma impressora braile Preferncias e comandos para tornar a navegao pelos PDFs mais acessvel, como a rolagem automtica e a abertura de PDFs para a leitura da ltima pgina Assistente de configurao para acessibilidade para a configurao fcil da maioria das preferncias relacionadas acessibilidade Alternativas no teclado para aes do mouse Recurso de refluxo para exibir texto de PDF em tipo grande e apresentar temporariamente um PDF de vrias colunas em uma nica coluna fcil de ler. Leitura em voz alta da converso de texto em fala Suporte para leitores de tela e ampliadores de tela Recursos para a criao de PDFs acessveis Criao de PDFs marcados a partir de aplicativos de criao Converso de PDFs no marcados em PDFs marcados Configuraes de segurana que permitem que os leitores de tela acessem o texto, enquanto impedem que os usurios copiem, imprimam, editem e extraiam texto Capacidade de adicionar texto a pginas digitalizadas para aprimorar a acessibilidade (Acrobat Pro) Ferramentas para editar a ordem de leitura e a estrutura do documento (Acrobat Pro) Ferramentas para criar formulrios PDF acessveis O Acrobat Standard oferece algumas funcionalidades para tornar acessveis os PDFs j existentes. O Acrobat Pro permite executar tarefas, como editar ordem de leitura ou marcas de estrutura de documento que so necessrias para tornar alguns documentos e formulrios PDF acessveis. Recursos adicionais Para obter mais informaes sobre recursos de acessibilidade, consulte estes recursos Acessibilidade, viso geral, novos recursos e Perguntas frequentes do Acrobat : www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/ Informaes e novidades sobre a acessibilidade em produtos Adobe: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/ Criao de documentos PDF acessveis: www.adobe.com/br/accessibility Dicas gerais de acessibilidade: acrobatusers.com/forums/aucbb/

Sobre PDFs acessveis

Os PDFs acessveis possuem as seguintes caractersticas. Texto pesquisvel

Para o incio

Um documento que consiste em imagens digitalizadas de texto no acessvel por natureza, pois trata-se basicamente de imagens, e no de textos pesquisveis. O software assistente no pode ler ou extrair as palavras, os usurios no podem selecionar ou editar o texto e no possvel manipular o PDF para torn-lo acessvel. Converta as imagens de texto digitalizadas em texto pesquisvel usando o reconhecimento tico de caracteres (OCR) antes de usar outros recursos de acessibilidade com o documento. Descries de textos alternativos (Acrobat Pro) Leitores de tela no podem ler elementos do documento como imagens e campos de formulrio interativos, a menos que estejam associados a textos alternativos. Leitores de tela podem ler links da Web, no entanto, voc pode fornecer descries mais significativas como texto alternativo. O texto alternativo e as dicas de ferramenta podem auxiliar muitos usurios, incluindo usurios com dificuldades de aprendizagem. Fontes que permitem que os caracteres sejam extrados para o texto (Acrobat Pro) As fontes em um PDF acessvel devem conter informaes suficientes para que o Acrobat extraia todos os caracteres para o texto, para finalidades diferentes da exibio do texto na tela. O Acrobat extrai caracteres em texto Unicode ao ler um PDF com um leitor de tela ou por meio do recurso Leitura em voz alta. O Acrobat tambm extrai caracteres para Unicode quando o usurio salva como texto para uma impressora braile. Essa extrao falha se o Acrobat no conseguir determinar como mapear a fonte para caracteres Unicode. Ordem de leitura e marcas de estrutura do documento (Acrobat Pro) O leitor de tela ou outra ferramenta de converso de texto em fala exige um documento estruturado para ler o texto de um documento e apresent-lo de maneira que faa sentido para o usurio. As marcas de estrutura do documento em um PDF definem a ordem de leitura e identificam os ttulos, os pargrafos, as sees, as tabelas e outros elementos da pgina. Campos de formulrio interativos (Acrobat Pro) Alguns PDFs contm formulrios que precisam ser preenchidos com o uso do computador. Para serem acessveis, os campos de formulrio devem ser interativos a fim de permitir que o usurio insira valores nos campos. Ferramentas de navegao (Acrobat Pro) Os auxiliares de navegao em um PDF incluem links, marcadores, cabealhos, sumrio e ordem de tabulao de predefinio para campos de formulrio. Os auxiliares de navegao auxiliam os usurios a entender o documento sem ter que l-lo por inteiro. Marcadores so especialmente teis, podendo ser criados a partir de ttulos de documentos. Idioma do documento (Acrobat Pro) Especificar o idioma do documento em um PDF permite que alguns leitores de tela alternem para o idioma apropriado. Segurana que no interfere no software assistente (Acrobat Pro) Alguns autores de PDFs restringem usurios quanto a imprimir, copiar, extrair, adicionar comentrios ou editar texto. O texto de um PDF acessvel deve estar disponvel para um leitor de tela. Voc pode usar o Acrobat para garantir que as configuraes de segurana no interferiro na capacidade do leitor de tela de converter o texto na tela em fala. Para obter mais informaes sobre acessibilidade de PDF, consulte www.webaim.org/techniques/acrobat/.

Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo

Para o incio

As marcas do PDF e as marcas XML so muito semelhantes entre si. Elas indicam a estrutura do documento: qual texto o ttulo, qual contedo forma uma seo, qual texto o marcador e assim por diante. Uma rvore de estrutura lgica de marcas representa a estrutura organizacional do documento. Portanto, as marcas indicam a ordem de leitura e melhoram a navegao, especialmente em documentos complexos e longos, sem alterar a aparncia do PDF. O software assistente determina como apresentar e interpretar o contedo do documento usando a rvore de estrutura lgica. A maioria dos softwares de assistncia depende das marcas de estrutura de documento para determinar a ordem de leitura de texto adequada. As marcas de estrutura do documento permitem que o software de assistncia transmita o significado de imagens e outros contedos em um formato alternativo, como som. Um documento no marcado no tem informaes de estrutura e o Acrobat dever inferir uma estrutura com base na configurao de preferncia Ordem de leitura. Essa situao muitas vezes resulta em itens de pgina lidos na ordem errada ou no lidos. O refluxo de um documento para a visualizao na tela pequena de um dispositivo mvel depende dessas mesmas marcas de estrutura do documento. O Acrobat costuma marcar os PDFs no momento em que eles so criados. Para determinar se um PDF contm marcas, escolha Arquivo > Propriedades, e verifique o valor de PDF marcado, no painel Avanado, da guia Descrio. No Acrobat Pro, a rvore de estrutura lgica aparece no painel Marcas. Ela mostra o contedo do documento como elementos de pgina aninhados em diversos nveis. Mais tpicos da Ajuda

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Criao de PDFs acessveis

Fluxo de trabalho para a criao de PDFs acessveis Criao de um PDF marcado a partir de uma pgina da Web Criao de um PDF marcado a partir de um aplicativo de criao Sobre marcas em PDFs combinados Sobre ferramentas para a criao de formulrios PDF acessveis Fluxo de trabalho para a criao de formulrios PDF acessveis

Fluxo de trabalho para a criao de PDFs acessveis

Em alto nvel, o processo de criao de PDFs acessveis consiste em algumas etapas bsicas: 1. Considerar a acessibilidade antes de converter um documento em PDF. 2. Adicione campos de formulrios preenchveis e descries e defina a ordem de tabulao, conforme necessrio. 3. Adicionar outros recursos de acessibilidade ao PDF. 4. Marcar o PDF. 5. Avaliar o PDF e corrigir os problemas de marcao.

Para o incio

Essas etapas so apresentadas em uma ordem que atende maioria das necessidades. No entanto, possvel executar tarefas em uma ordem diferente ou iterar entre algumas das etapas. Em todos os casos, examine primeiro o documento, determinar sua finalidade pretendida e use essa anlise para determinar o fluxo de trabalho aplicado.

Recursos adicionais
Para obter mais informaes sobre a criao de PDFs acessveis, consulte estes recursos Guia para a criao de PDFs acessveis, Administrao de servios gerais: www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf Prticas recomendadas: amp.ssbbartgroup.com

Considerar a acessibilidade antes de converter um documento em PDF

Sempre que possvel, pense na acessibilidade ao criar os arquivos de origem em um aplicativo de criao, como um aplicativo de layout de pgina ou processamento de texto. As tarefas comuns no aplicativo de criao incluem adicionar texto alternativo em grficos, otimizar tabelas e aplicar estilos de pargrafos ou outros recursos da estrutura do documento, que podem ser convertidos em marcas. Para obter mais informaes, consulte Criao de um PDF marcado a partir de um aplicativo de criao. Nota: Se voc possui o Acrobat Pro e pretende criar formulrios PDF, use o Adobe LiveCycle Designer, que projetado para a criao de formulrios interativos e estticos. O LiveCycle Designer adiciona marcas de estrutura nos formulrios, melhorando a acessibilidade.

Adicionar campos de formulrios preenchveis e descries e definir a ordem de tabulao

Se o PDF inclui campos de formulrio, utilize Ferramentas > Acessibilidade > Executar reconhecimento dos campos de formulrio para detectar campos de formulrio e torn-los interativos (preenchveis). Use as ferramentas de formulrio para criar campos de formulrio preenchveis, como botes, caixas de seleo, menus pop-up e caixas de texto. Ao criar um campo, digite a descrio na caixa Dica de Ferramenta da caixa de dilogo Propriedades daquele campo. Esse texto lido em voz alta para os usurios pelos leitores de tela. Para obter mais informaes, consulte Criar campos de formulrio. Tambm possvel usar a ferramenta Retocar ordem de leitura no Acrobat Pro para adicionar descries a campos de formulrios. Para obter informaes sobre como definir a ordem de tabulaes a ser usada na estrutura do documento, consulte Definir a navegao no campo de formulrio.

Adicionar outros recursos de acessibilidade ao PDF

No Acrobat Pro, essa etapa inclui definir o idioma do documento, verificar se as configuraes de segurana no interferem com os leitores de tela, criar links acessveis e adicionar marcadores. Para obter mais informaes, consulte Definio do idioma do documento, Como impedir que as configuraes de segurana interfiram nos leitores de tela, Adio de links acessveis e Sobre marcadores. No Acrobat Standard, essa etapa inclui definir o idioma do documento, verificar se as configuraes de segurana no interferem com os leitores de tela e adicionar marcadores. Para obter mais informaes, consulte Definio do idioma do documento, Como impedir que as configuraes de segurana interfiram nos leitores de tela e Sobre marcadores.

Marcar o PDF
Melhore a acessibilidade dos PDFs adicionando marcas no Acrobat. Se um PDF no contiver marcas, o Acrobat tentar marc-lo automaticamente ao ser lido ou refludo pelos usurios, e os resultados podem ser decepcionantes. Com um PDF marcado, a rvore de estrutura lgica enviar o contedo a um leitor de tela ou outro software ou hardware assistente na ordem adequada. Para obter melhores resultados, marque um documento ao convert-lo em PDF a partir de um aplicativo de criao. Exemplos desses aplicativos incluem o Adobe FrameMaker, o Adobe InDesign, o Microsoft Word ou o OpenOffice Writer. Se voc no tiver acesso a um aplicativo de criao que possa gerar um PDF marcado, possvel marcar um PDF a qualquer momento usando o Acrobat. Marcar um documento durante a converso em PDF exige um aplicativo de criao que oferea suporte para a marcao em PDF. Marcar um documento durante a converso permite ao aplicativo de criao extrair dos estilos de pargrafo ou outras informaes estruturais do documento de origem para produzir uma rvore de estrutura lgica. A rvore de estrutura lgica reflete uma ordem de leitura precisa e nveis de marcas adequados. Essa marcao pode interpretar a estrutura de layouts complexos, como barras laterais incorporadas, colunas espaadas prximas, alinhamento de texto irregular e tabelas. A marcao durante a converso tambm pode marcar corretamente os links, as referncias cruzadas, os marcadores e os textos alternativos (quando disponveis) que estiverem no arquivo. Para colocar uma marca em um PDF no Acrobat, escolha Ferramentas > Acessibilidade > Adicionar marcas a documentos. Esse comando funciona em qualquer PDF no marcado, como aqueles criados com a impressora Adobe PDF. O Acrobat analisa o contedo do PDF para interpretar os elementos de pgina individuais, sua estrutura hierrquica e a ordem de leitura pretendida de cada pgina. Em seguida, ele cria uma rvore de marcas que reflete essas informaes. Ele tambm cria marcas para os links, referncias cruzadas e marcadores que foram adicionados ao documento no Acrobat. O comando Adicionar marcas ao documento marca adequadamente a maioria dos layouts padro. No entanto, ele pode no interpretar corretamente a estrutura e a ordem de leitura de elementos de pgina complexos. Esses elementos incluem colunas espaadas de maneira prxima, alinhamento de texto irregular, campos de formulrio no preenchveis e tabelas que no tm bordas. Marcar as pginas usando o comando Adicionar marcas ao documento pode resultar em elementos combinados de maneira inadequada ou em marcas fora de sequncia. Esses problemas causam problemas na ordem de leitura do PDF. Para obter mais informaes, consulte Adicionar marcas de formatao a um PDF existente (Acrobat Pro).

Sobre marcas d'gua e leitores de tela

possvel adicionar uma marca d'gua a um PDF marcado sem ter que adicion-la rvore de marcas. No ter uma marca d'gua exibida na rvore de marcas til para pessoas que usam leitores de tela, pois elas no ouviro a leitura da marca d'gua como contedo do documento. A melhor maneira de adicionar uma marca d'gua que no interfira nos leitores de tela inserir um PDF no marcado da marca d'gua a um PDF marcado.

Avaliar o PDF e corrigir os problemas de marcao (Acrobat Pro)

Depois de marcar um PDF, avalie se o documento possui problemas de ordem de leitura, erros de marcao e de acessibilidade e, em seguida, corrija-os conforme necessrio. Qualquer que seja o mtodo usado para marcar o PDF, use o Acrobat para retocar a marcao e ordem de leitura dos seus layouts de pgina complexos ou elementos de pgina incomuns. Por exemplo, o comando Adicionar marcas ao documento nem sempre capaz de diferenciar figuras instrutivas de elementos de pgina decorativos, como bordas, linhas ou elementos de plano de fundo. Ele pode marcar incorretamente todos esses elementos como figuras. Da forma semelhante, esse comando pode marcar erroneamente caracteres grficos (como letras capitulares) presentes no texto, como figuras, em vez de inclu-los na marca que representa o bloco de texto. Esses erros podem sobrecarregar a rvore de marcas e complicar a ordem de leitura da qual a tecnologia de assistncia depende. Se voc marcar um documento a partir do Acrobat, o aplicativo gerar um relatrio de erro aps concluir o processo de marcao. Use esse relatrio como um guia para corrigir problemas de marcao. possvel identificar outros problemas de marcao, ordem de leitura e acessibilidade de qualquer PDF usando a ferramenta Verificao completa ou Retocar ordem de leitura. Para obter mais informaes, consulte Como verificar a acessibilidade com a Verificao completa e Como verificar e corrigir a ordem de leitura (Acrobat Pro).

Criao de um PDF marcado a partir de uma pgina da Web

Para o incio

Um PDF criado a partir de uma pgina da Web somente to acessvel quanto a origem HTML em que est baseado. Por exemplo, se a pgina da Web depende de tabelas para seu design de layout, o cdigo HTML da tabela pode no fluir na mesma ordem de leitura lgica exigida por um PDF marcado, mesmo que o cdigo HTML tenha estrutura suficiente para exibir todos os elementos corretamente no navegador. Dependendo da complexidade da pgina da Web, possvel fazer grandes correes no Acrobat Pro usando a ferramenta Retocar ordem de leitura ou editando a rvore de marcas no Acrobat. Para produzir os PDFs mais acessveis a partir das pginas da Web criadas, primeiro estabelea uma ordem de leitura lgica no cdigo HTML. Para obter melhores resultados, empregue as Diretrizes de acessibilidade do contedo da Web que so publicadas pelo Consrcio da World Wide Web (W3C, World Wide Web Consortium). Para obter mais informaes, consulte as diretrizes no site do W3C. 1. Siga um destes procedimentos: No Acrobat, escolha Arquivo > Criar > PDF na pgina da Web, insira o endereo da pgina e clique em Configuraes. No Microsoft Internet Explorer, na barra de ferramentas Adobe PDF, clique na Seta para baixo no boto Converter e escolha

Preferncias. 2. Na guia Geral, selecione Criar marcar PDF e clique em OK. 3. Especifique qualquer outra opo, conforme apropriado, e clique em Criar.

Criao de um PDF marcado a partir de um aplicativo de criao

Para o incio

Na maioria dos casos, os PDFs so criados em um aplicativo de criao, como o Adobe FrameMaker, o Adobe InDesign ou o Microsoft Word. Em geral, criar marcas no aplicativo de criao fornece resultados melhores que adicion-las no Adobe Acrobat. O PDFMaker fornece configuraes de converso que permitem criar PDFs marcados nos aplicativos Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word. Para obter mais informaes sobre a criao de PDFs acessveis, consulte www.adobe.com/br/accessibility. Para obter mais informaes, consulte a documentao do aplicativo de criao.

Sobre marcas em PDFs combinados

Para o incio

possvel combinar vrios arquivos de diversos aplicativos em uma operao para criar um nico PDF. Por exemplo, possvel combinar arquivos de processamento de texto com apresentaes de slides, planilhas e pginas da Web. Escolha Arquivo > Criar > Combinar arquivos em um nico PDF. Durante a converso, o Acrobat abre cada aplicativo de criao, cria um PDF marcado e rene esses PDFs em um nico PDF marcado. O processo de converso nem sempre interpreta corretamente a estrutura do documento do PDF combinado, porque os arquivos reunidos geralmente usam formatos diferentes. Use o Acrobat Pro para criar um PDF acessvel de vrios documentos. Ao combinar vrios PDFs em um PDF marcado, convm remarcar o documento combinado. Combinar PDFs marcados e no marcados resulta em um PDF parcialmente marcado que no acessvel para usurios portadores de deficincia. Alguns usurios, como os que usam leitores de tela, no tm conhecimento das pginas que no tm marcas. Se voc iniciar com uma mistura de PDFs marcados e no marcados, marque os arquivos no marcados antes de prosseguir. Se todos os PDFs no estiverem marcados, adicione marcas ao PDF combinado depois que terminar de inserir, substituir e excluir pginas. Ao inserir, substituir ou excluir pginas, o Acrobat aceita marcas existentes na rvore de marcas do PDF consolidado da seguinte maneira: Ao inserir pginas em um PDF, o Acrobat adiciona as marcas (se houver) das novas pginas ao final da rvore de marcas. Essa ordem ocorre mesmo que novas pginas sejam inseridas no incio ou no meio do documento. Ao substituir pginas em um PDF, o Acrobat adiciona as marcas (se houver) das pginas de entrada ao final da rvore de marcas. Essa ordem ocorre mesmo que as pginas sejam substitudas no incio ou no meio do documento. O Acrobat retm as marcas (se alguma) das pginas substitudas. Quando voc exclui as pginas de um PDF, o Acrobat retm as marcas (se alguma) das pginas excludas. As pginas cujas marcas estiverem fora da ordem na rvore de estrutura lgica podero causar problemas para o leitores de tela. Os leitores de tela leem as marcas na sequncia da rvore e provavelmente no alcanam as marcas de uma pgina inserida at chegarem no final da rvore. Para corrigir esse problema, use o Acrobat Pro para reorganizar a rvore de marcas. Posicione grandes grupos de marcas na mesma ordem de leitura das prprias pginas. Para evitar essa etapa, planeje a insero de pginas no final de um PDF, criando o documento da frente para trs, em sequncia. Por exemplo, se um PDF de pgina de ttulo for criado separado do contedo, adicione o PDF de contedo ao PDF de pgina de ttulo, mesmo que o documento de contedo seja maior. Essa abordagem posiciona as marcas do contedo depois das marcas da pgina de ttulo. desnecessrio reorganizar as marcas depois no Acrobat Pro. As marcas restantes de uma pgina excluda ou substituda no se conectam a nenhum contedo no documento. Simplesmente, elas so grandes pedaos de sees vazias da rvore de marcas. Essas marcas redundantes aumentam o tamanho de arquivo do documento, diminuem a velocidade dos leitores de tela e podem fazer com que os leitores de tela apresentem resultados confusos. Para obter melhores resultados, torne a marcao a ltima etapa no processo de converso. Use o Acrobat Pro para excluir as marcas de pginas excludas da rvore de marcas. Para obter mais informaes, consulte Criar PDFs unidos.

Sobre ferramentas para a criao de formulrios PDF acessveis

A Adobe oferece diversas ferramentas para a criao de formulrios PDF acessveis:

Para o incio

Acrobat Pro, Acrobat Standard Use um destes aplicativos para abrir formulrios PDF com ou sem marcas de formatao (exceto formulrios PDF criados no LiveCycle Designer), a fim de adicionar campos de formulrio preenchveis, como caixas de texto, caixas de seleo e botes. Em seguida, use as outras ferramentas do aplicativo para tornar o formulrio acessvel. Adicione descries campos de formulrio, marque formulrios no marcados, define a ordem das tabulaes, manipule marcas e execute as outras tarefas de acessibilidade de PDF. LiveCycle Designer (Disponvel no Acrobat Pro) Use esse produto para projetar e criar novos formulrios ou para importar formulrios PDF no marcados e tornar seus campos preenchveis e acessveis. possvel implantar os formulrios em PDF marcado, XML e outros formatos do LiveCycle Designer. Depois de criar ou editar um formulrio Acrobat no LiveCycle Designer, ele se torna um arquivo do LiveCycle Designer. Ele

deixa de ser um PDF que pode ser editado ou manipulado no Acrobat. O Acrobat e o Reader pode abrir e ler formulrios PDF criados a partir do LiveCycle Designer. Esses formulrios PDF, no entanto, no incluem permisses para modificar o arquivo. Portanto, use o LiveCycle Designer somente em PDFs projetados para conter apenas informaes com base em formulrios. No use esse produto para adicionar campos de formulrio a um documento que combina pginas de narrativa a uma pgina eventual que tenha campos de formulrio. Neste caso, use o Acrobat Pro para adicionar campos de formulrio. Em seguida, complete as tarefas de acessibilidade do restante do contedo do documento. Aplicativos de criao A maioria dos aplicativos de criao que podem ser usados para criar formulrios no mantm seus campos de formulrio preenchveis ao converter os arquivos em PDF. Use as ferramentas de formulrio no Acrobat Pro para adicionar campos de formulrio preenchveis. Alm disso, se o formulrio for marcado durante a converso para PDF, o aplicativo de criao poder gerar marcas inadequadas para os rtulos de texto dos campos de formulrio. Em um formulrio complexo, por exemplo, os rtulos de texto de todos os campos podem ser executados juntos em uma nica linha. Os leitores de tela no interpretam esses campos como rtulos individuais. Tais problemas de ordem de leitura podem exigir um trabalho demorado no Acrobat Pro para dividir os rtulos. Nesse caso, a gerao de um formulrio PDF no marcado a partir do aplicativo de criao , algumas vezes, a melhor opo. Em seguida, possvel usar as ferramentas Formulrios do Acrobat Pro para adicionar campos de formulrio preenchveis antes de marcar o documento inteiro. Alguns formulrios so objetivos o suficiente para que seja possvel gerar um PDF marcado a partir do aplicativo de criao. Em seguida, execute retoques leves no Acrobat Pro depois de adicionar os campos de formulrio preenchveis.
Para o incio

Fluxo de trabalho para a criao de formulrios PDF acessveis

Usando o Acrobat, possvel abrir formulrios PDF marcados e no marcados, adicionar campos de formulrio preenchveis, adicionar descries de campos e texto alternativo, definir a ordem de tabulao e marcar os formulrios (caso ainda no estejam marcados). Tambm possvel editar as marcas de qualquer formulrio PDF marcado usando a ferramenta Retocar ordem de leitura ou a rvore de marcas. 1. Criar um formulrio para acessibilidade. Os formulrios tendem a apresentar layouts relativamente complexos em comparao a documentos que possuem uma estrutura simples de uma nica coluna. O sucesso de um aplicativo na anlise e marcao de um formulrio depende, em grande parte, da formatao e do layout originais de um documento e dos tipos de campos usados. Ao criar um formulrio, voc deve incluir ttulos, instrues e campos nos quais os usurios devem inserir os dados. No mnimo, d um rtulo a cada campo. Alm disso, voc deve adicionar instrues especiais nos campos que precisarem. Use ferramentas grficas para desenhar linhas e caixas. No use caracteres, como sublinhado e barras verticais, pois esses caracteres de texto podem confundir leitores de tela. A adio de descries nos campos de formulrio permitem que os leitores de tela identifiquem os campos aos usurios. Os usurios ouvem a descrio lida em voz alta quando deslocam-se para o campo usando a tecla Tab. Escreva descries que sejam concisas, porm completas. Por exemplo, a descrio Nome apropriada para um campo de primeiro nome. No use instrues, como Digite seu nome, como uma descrio. 2. Definir e testar a ordem de tabulao de um formulrio. A ordem de tabulao dos campos de formulrio permite que os usurios portadores de deficincia usem o teclado para se deslocar de um campo para o outro, em uma ordem lgica. Nos formulrios PDF, defina a ordem de tabulao para Usar estrutura do documento. possvel testar a ordem de tabulao de um formulrio usando os comandos do teclado a seguir: Tab para mover o foco para o prximo campo Shift+Tab para mover o foco para o campo anterior Barra de espao para selecionar opes Teclas de seta para selecionar opes ou listar itens 3. Marcar o formulrio PDF e corrigir problemas de marcao. Se o formulrio PDF j estiver marcado, use a ferramenta Retocar ordem de leitura no Acrobat para marcar cada campo de formulrio. Essa ferramenta tambm permite corrigir qualquer problema de ordem de leitura dos rtulos de texto dos campos de formulrio. Por exemplo, talvez seja necessrio dividir linhas de campos mescladas em campos individuais. Mais tpicos da Ajuda

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Como verificar a acessibilidade dos PDFs

Sobre verificadores de acessibilidade Como verificar a acessibilidade com a Verificao rpida Como verificar a acessibilidade com a Verificao completa Visualizao de resultados da Verificao completa

Sobre verificadores de acessibilidade

Para o incio

A melhor maneira de testar a acessibilidade de um documento tentar us-lo com as ferramentas que seus leitores usaro. Contudo, se voc no tiver um leitor de tela ou impressora de braile, use um mtodo fornecido por Acrobat para verificar a acessibilidade do PDF. Use a Verificao rpida para verificar as marcas de formatao de estrutura do documento, texto pesquisvel e configuraes de segurana apropriadas para a acessibilidade. Esse mtodo geralmente a melhor maneira de verificar a acessibilidade antes de tentar usar um PDF. Se a Verificao completa para verificar as caractersticas de PDFs acessveis, como o uso de fontes que podem ser mapeadas com preciso em texto Unicode. Use a visualizao Refluxo para verificar rapidamente a ordem de leitura. Use a Leitura em voz alta para verificar como o documento ser utilizado pelos leitores que usam essa ferramenta de converso de texto em fala. Salve o documento como texto acessvel e, em seguida, leia o arquivo de texto salvo em um aplicativo de processamento de texto. Esse exerccio permite simular a experincia de usurio final de leitores que usam uma impressora de braile para ler o documento. Use a ferramenta Retocar ordem de leitura, as guias Marcas de formatao e Contedo para examinar a estrutura, a ordem de leitura e os contedos de um PDF em detalhes. Nota: As ferramentas de verificao de acessibilidade podem ajudar a identificar reas de documentos que podem estar em conflito com a interpretao do Adobe sobre as diretrizes de acessibilidade. Essas diretrizes podem ser consultadas no aplicativo e na respectiva documentao. Contudo, essas ferramentas no verificam documentos em relao a todos os critrios de acessibilidade, incluindo os critrios nas diretrizes de referncia. Alm disso, a Adobe no garante que os documentos atendam a qualquer diretriz ou regulamento especfico.
Para o incio

Como verificar a acessibilidade com a Verificao rpida

Use a Verificao rpida para verificar se um PDF possui texto pesquisvel, marcas de formatao de estrutura do documento e configuraes de segurana apropriadas para torn-lo acessvel. Escolha Ferramentas > Reconhecer texto> Neste arquivo. Se o documento no estiver estruturado, ser exibida uma mensagem sugerindo a alterao das preferncias da ordem de leitura.

Resultados da Verificao rpida da acessibilidade

Este documento tem estrutura lgica, mas no um PDF marcado. Algumas informaes de acessibilidade podem estar ausentes. A Verificao rpida encontrou uma estrutura de documento subjacente ao documento, portanto, o Acrobat usa a estrutura de documento disponvel para controlar a ordem de leitura, em vez de analisar o prprio documento. Entretanto, essa estrutura de documento no marcado pode estar incompleta ou no ser confivel, de forma que o software assistente e os recursos de acessibilidade no Acrobat (como os recursos Leitura em voz alta e Salvar como texto) talvez no leiam a pgina corretamente. Se a ordem de leitura da pgina parecer incorreta, selecione Sobrescrever a ordem de leitura em documentos marcados no painel Leitura, da caixa de dilogo Preferncias. Este documento no est estruturado, portanto, a ordem de leitura pode no estar correta. Tente ordens de leitura diferentes, utilizando o painel Preferncias de leitura. A Verificao rpida no encontrou nenhuma estrutura de documento subjacente que o Acrobat possa usar na ordem de leitura. O Acrobat analisar a ordem de leitura do documento usando o mtodo de anlise atual definido na preferncia Ordem de leitura, mas talvez esse PDF no seja lido corretamente pelos leitores de tela. Se a ordem de leitura parecer incorreta, selecione uma opo diferente de Ordem de leitura no painel Leitura da caixa de dilogo Preferncias. No foram detectados problemas de acessibilidade nesta verificao rpida. Escolha o comando Verificao completa para efetuar uma verificao mais completa. A Verificao rpida descobriu que o PDF contm texto pesquisvel, est marcado, possui uma estrutura de documento subjacente e no possui nenhuma configurao de segurana que proba o acesso de leitores de tela. Para verificar outros tipos de problemas de acessibilidade que podem estar presentes no PDF, use a Verificao completa. As configuraes de segurana deste documento impedem o acesso por leitores de tela. A Verificao rpida descobriu que o PDF possui configuraes de segurana que interferem na capacidade dos leitores de tela de extrair texto e convert-lo em fala. possvel usar um leitor de tela com esse documento se o seu produto de tecnologia de assistncia estiver registrado na Adobe como um Agente confivel. Entre

em contato com o revendedor do seu produto de tecnologia de assistncia. Este documento parece no conter texto. Ele pode ser uma imagem digitalizada. A Verificao rpida descobriu que o PDF no contm texto pesquisvel, provavelmente porque o documento consiste inteiramente de uma ou mais imagens digitalizadas. Isso significa que leitores de tela, Leitura em voz alta, visualizao de Refluxo e a maioria dos outros recursos de acessibilidade, que dependem do texto como entrada, no funcionaro com esse documento.
Para o incio

Como verificar a acessibilidade com a Verificao completa

Use a Verificao completa para verificar se um PDF possui vrias caractersticas de PDFs acessveis. possvel escolher quais tipos de problemas de acessibilidade procurar e como visualizar os resultados. 1. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Verificao completa. 2. Na seo Opes de relatrio e comentrio, selecione opes para como deseja exibir os resultados.

possvel salvar os resultados como um arquivo HTML ou como comentrios localizados onde os problemas de acessibilidade forem encontrados. 3. Selecione um intervalo de pginas se preferir executar uma verificao completa ou sees individuais de um documento. Em um documento grande, executar uma verificao completa em uma seo por vez pode ser mais eficiente. 4. Selecione um padro de acessibilidade (Adobe PDF, Seo 508 (EUA) ou W3C) no menu Nome e, em seguida, selecione as opes de acessibilidade a serem verificadas. O padro selecionado no menu Nome determinar as opes de acessibilidade disponveis. 5. Clique em Iniciar verificao. Os resultados sero exibidos no painel esquerdo, que tambm tem links e dicas para corrigir problemas. Se um relatrio tiver sido criado na etapa 2, os resultados estaro disponveis na pasta selecionada. Como o recurso Verificao completa no consegue distinguir entre tipos de contedo essenciais e no essenciais, alguns dos problemas relatados no afetam a legibilidade. Convm revisar todos os problemas para determinar quais precisam de correo.

Opes da Verificao completa de acessibilidade

Criar relatrio de acessibilidade Cria um relatrio HTML de problemas de acessibilidade, que aberto no painel de navegao e salvo no local indicado pelo campo Pasta. Incluir dicas de correo no Relatrio de acessibilidade Adiciona sugestes para a correo de problemas de acessibilidade ao relatrio HTML ou aos comentrios. Criar comentrios no documento Adiciona comentrios ao documento que indica problemas de acessibilidade. Exclua todos os comentrios de acessibilidade do PDF depois de corrigir os problemas de acessibilidade escolhendo Ferramentas > > Proteo > Remover informaes ocultas. Selecione os comentrios e clique Removem. Intervalo de pginas O intervalo de pginas a ser verificado. Nome O conjunto de critrios de acessibilidade a ser verificado. Para as diretrizes da Seo 508 e W3C, a rea de opes inclui um boto Procurar que leva ao site da Web das respectivas diretrizes. Selecione Adobe PDF para escolher entre as opes para o padro de acessibilidade do Adobe PDF: Descries alternativas foram fornecidas Verifica as figuras marcadas que no tm texto alternativo. O idioma do texto foi especificado Verifica os pargrafos que no tm um idioma especificado para eles. A definio do idioma para um documento inteiro na caixa de dilogo Propriedades do documento corrige todos os erros que esto relacionados a essa opo. Uma codificao confivel de caracteres foi fornecida Verifica as fontes que so inacessveis para os leitores de tela e outros softwares assistentes. As fontes devem conter informaes suficientes para que o Acrobat extraia corretamente todos os caracteres para o texto. Se uma ou mais fontes no permitirem a extrao correta de todos os caracteres, o PDF ser inacessvel. Todo o contedo est includo na estrutura do documento Verifica os elementos de pgina que foram supervisionados durante a marcao. A adio desses elementos rvore de marcas (se necessrio) garante que um leitor de tela possa apresentar o contedo a um usurio. Todos os Campos de formulrio contm descries Verifica os campos de formulrio que no tm descries. A ordem de tabulaes consistente com a ordem de estruturas Verifica se as marcas refletem corretamente a estrutura do documento. A estrutura de listas e tabelas est correta Verifica se as marcas que foram geradas para listas e tabelas atendem aos requisitos do PDF marcado.
Para o incio

Visualizao de resultados da Verificao completa

Se voc escolher Criar relatrio de acessibilidade na caixa de dilogo Verificao completa de acessibilidade, voc pode especificar uma pasta onde deseja que o relatrio seja salvo. Quando a verificao completa concluda, o relatrio de acessibilidade aparece no painel de navegao e tambm salvo na pasta indicada. O nome do arquivo de relatrio o mesmo do PDF de origem, com a diferena que a extenso .pdf substituda por PDF.html.

1. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Abrir relatrio de acessibilidade. 2. Selecione o arquivo HTML e clique em OK. O relatrio aparece no painel de navegao. Os links no relatrio de acessibilidade levam-no para o local dos elementos inacessveis no painel do documento ou para procedimentos que explicam resumidamente como corrigir problemas de acessibilidade. Nota: Se quiser abrir novamente o relatrio de acessibilidade do PDF associado, no mova ou renomeie nenhum arquivo depois de executar a verificao completa. O arquivo HTML refere-se ao arquivo PDF com um caminho relativo. Mais tpicos da Ajuda

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Como tornar PDFs existentes acessveis

Como adicionar marcas a um PDF existente Sobre o Relatrio adicionar marcas (Acrobat Pro) Tornar formulrios Adobe PDF acessveis Adicionar links acessveis (Acrobat Pro) Definio do idioma do documento Como impedir que as configuraes de segurana interfiram nos leitores de tela Sobre marcas d'gua e leitores de tela

Como adicionar marcas a um PDF existente

Para o incio

A criao de um documento marcado diretamente a partir de um aplicativo de criao a melhor maneira de tornar os PDFs acessveis. No entanto, se um PDF foi criado sem marcas, possvel adicion-las usando o comando Adicionar marcas ao documento. 1. Abra o PDF. 2. Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Adicionar marcas ao documento. No Acrobat Pro, depois que o processo for concludo, o PDF estar marcado. Se algum problema potencial for encontrado, o Relatrio adicionar marcas aparecer no painel de navegao. Nota: O comando Adicionar marcas ao documento remove todas as marcas que estavam no documento antes da execuo do comando.
Para o incio

Sobre o Relatrio adicionar marcas (Acrobat Pro)

Se o Acrobat encontrar qualquer problema potencial durante a execuo do comando Adicionar marcas ao documento, o Relatrio adicionar marcas ser aberto no painel de navegao. O relatrio lista os problemas potenciais por pgina, fornece um link de navegao a cada problema e oferece sugestes para a correo dos erros. Voc deve avaliar o contexto de um erro antes de seguir uma determinada sugesto de correo. Por exemplo, o relatrio pode indicar que um elemento que foi marcado como uma figura requer texto alternativo para se tornar acessvel. Ao examinar a figura em seu contexto na pgina, voc pode decidir que a figura um elemento de design de plano de fundo, em vez de uma ilustrao que transmite informaes importantes ao usurio. No caso de uma imagem no essencial, voc mudaria a marca de Figura por uma marca de Plano de fundo; no caso de uma imagem destinada a transmitir informaes ao leitor, voc adicionaria o texto alternativo ausente. Nota: O Relatrio adicionar marcas destaca somente os problemas de marcao e um arquivo temporrio que no pode ser salvo. Voc pode avaliar outros problemas de marcao, ordem de leitura e acessibilidade usando a Verificao completa.
Para o incio

Tornar formulrios Adobe PDF acessveis

Torne os formulrios acessveis a usurios com deficincias visuais e fsicas, adicionando marcas ao PDF e estruturando-o adequadamente. Alm disso, possvel usar a propriedade do campo de formulrio Dica de ferramenta para fornecer ao usurio informaes sobre o campo ou para dar instrues. Por exemplo, usando o valor da propriedade Dica de ferramenta, o leitor de tela pode dizer Seu nome. Sem a propriedade Dica de ferramenta, um leitor de tela apenas informa o tipo do campo de formulrio. 1. Se necessrio, escolha Ferramentas > Formulrios > Editar e verifique se a ferramenta Selecionar objeto 2. Clique duas vezes em um campo de formulrio selecionado para abrir a janela Propriedades. 3. Na guia Geral, digite uma descrio na caixa Dica de ferramenta. Nota: Se voc usa o Designer ES para criar seu formulrio, necessrio executar o leitor de tela antes de abrir o formulrio no Acrobat para exibir as marcas de acessibilidade com um layout no Acrobat.
Para o incio

est selecionada.

Adicionar links acessveis (Acrobat Pro)

Com links fornecidos com ponderao, os usurios podem se mover rapidamente de uma parte do documento para a outra, para informaes relacionadas em um documento diferente ou para um site da Web relevante ao contedo. Para que os URLs sejam acessveis aos leitores de tela, preciso convert-los em links ativos e verificar se esto corretamente marcados no PDF. Nota: Se o Adobe PDF foi marcado durante a converso a partir de um aplicativo de criao, os links e os URLs no documento provavelmente j devem estar ativos e includos na rvore de marcas para que sejam acessveis aos leitores de tela. Provavelmente, no ser necessrio executar

essa tarefa, a menos que voc queira adicionar mais links. O Acrobat fornece diversas maneiras de criar links ativos para texto, objetos e URLs em um PDF. No entanto, os mtodos diferem na maneira como afetam a rvore de marcas. A melhor maneira de criar links acessveis usando o comando Criar Link. O comando Criar Link adiciona todas as trs marcas que os leitores requerem para reconhecer um link. Embora seja necessrio ativas os links um por um, o uso do comando Criar link fornece os resultados mais rpidos e a menor quantidade de trabalho de acompanhamento para tornar os links acessveis para os leitores de tela. Tudo o que resta para fazer edio opcional da rvore de marcas para adicionar texto alternativo nos novos links. A criao de links com o Acrobat Standard no gera nenhuma marca para os links. Siga estes procedimentos para tornar os links ativos e adicion-los rvore de marcas: 1. Selecione o texto ou objeto para o qual deseja criar um link. 2. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Criar link no menu de contexto. 3. Na caixa de dilogo Criar link, selecione as opes apropriadas e siga as instrues na tela para especificar um URL, uma visualizao de pgina ou um arquivo com o destino de link. Por padro, o texto selecionado para cada link torna-se o texto do link. Aps adicionar todos os links, possvel editar a rvore de marcas para adicionar texto alternativo aos links, aprimorando ainda mais a acessibilidade do PDF.

Definio do idioma do documento

Para o incio

Definir o idioma do documento em um PDF permite que alguns leitores de tela alternem para o idioma apropriado. possvel definir o idioma de um documento inteiro com o Acrobat Pro ou o Acrobat Standard. Voc pode definir o idioma do documento de partes especficas de um documento em vrios idiomas com o Acrobat Pro. Para definir o idioma de um documento inteiro, escolha Arquivo > Propriedades. Em seguida, selecione um idioma no menu Idioma na rea Opes de leitura da guia Avanado. Para definir o idioma de um documento inteiro como um idioma que no esteja no menu Idioma, escolha Arquivo > Propriedades. Em seguida, insira o cdigo ISO 639 do idioma no campo Idioma na rea Opes de leitura da guia Avanado. Para obter mais informaes sobre o ISO 639, consulte http://www.loc.gov/standards. (Acrobat Pro) Para definir o idioma de sees individuais ou palavras, selecione o elemento de texto apropriado na guia Marcas e escolha Propriedades no menu Opes. Na caixa de dilogo Propriedades de Retoque, selecione a guia Marca. Selecione um idioma no menu Idioma e selecione Fechar. Nota: O idioma especificado para um elemento tambm se aplica a todos os elementos aninhados abaixo dele na rvore de estrutura lgica.

Como impedir que as configuraes de segurana interfiram nos leitores de tela

Para o incio

O autor de um documento pode especificar que nenhuma parte de um PDF acessvel seja copiada, impressa, extrada, comentada ou editada. Essa configurao pode interferir na capacidade de um leitor de tela de ler o documento, pois os leitores de tela precisam copiar ou extrair o texto do documento para poder convert-lo em fala. Para manter a segurana do documento ao permitir que os leitores de tela acessem o texto, use uma das configuraes a seguir: Para segurana com nvel baixo de criptografia, selecione a opo Ativar a cpia de texto, imagens e outro contedo, na caixa de dilogo Segurana de senha - Configuraes. Para segurana com nvel alto de criptografia, selecione a opo Ativar acesso a texto para dispositivos leitores de tela para usurios com deficincia visual, na caixa de dilogo Segurana de senha - Configuraes. Essa opo sobrescreve as configuraes de segurana do documento somente com a finalidade de permitir aos softwares assistentes, como leitores de tela, acesso ao contedo. Se o seu produto de tecnologia de assistncia estiver registrado na Adobe como um Agente confivel, voc pode ler PDFs que talvez no sejam acessveis e a outro produto de tecnologia de assistncia. O Acrobat reconhece quando um leitor de tela ou outro produto um Agente confivel e sobrescreve as configuraes de segurana que normalmente limitariam o acesso ao contedo para finalidades de acessibilidade. Entretanto, as configuraes de segurana continuam em vigor para todas as outras finalidades, como impedir impresso, cpia, extrao, comentrios ou edio do texto.

Sobre marcas d'gua e leitores de tela

Para o incio

possvel adicionar uma marca d'gua a um PDF marcado sem ter que adicion-la rvore de marcas. No ter a marca d'gua exibida na rvore de marcas til para pessoas que usam leitores de tela, pois elas no ouviro a leitura da marca d'gua como contedo do documento. A melhor maneira de adicionar uma marca d'gua que no interfira nos leitores de tela inserir um PDF no marcado da marca d'gua a um PDF marcado. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Edio da estrutura do documento com os painis de Contedo e Marcas de formatao (Acrobat Pro)
Correo de problemas de refluxo com o painel Contedo Sobre o painel Marcas Visualizao de marcas no painel Marcas Edio de marcas com o painel Marcas Adio de texto alternativo e informaes complementares a marcas Como criar uma nova marca secundria Adio de marcas a comentrios Corrija as marcas de tabela com o painel Marcas Marcas PDF padro

Correo de problemas de refluxo com o painel Contedo

Para o incio

Use o painel Contedo para corrigir problemas de refluxo em um PDF que no pode ser corrigido pela ferramenta Retocar ordem de leitura. Como um PDF pode ser corrompido por meio da edio de objetos de contedo, certifique-se de conhecer a estrutura PDF antes fazer alteraes. Para obter informaes abrangentes sobre a estrutura PDF, consulte o PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format verso 1.7 , na pgina de referncia de PDF (somente em ingls) do site da Adobe. O painel Contedo fornece uma exibio hierrquica dos objetos que compem um PDF, incluindo o prprio objeto PDF. Cada documento inclui uma ou mais pginas, um conjunto de anotaes (como comentrios e links) e os objetos de contedo da pgina. Os objetos de contedo consistem em contineres, texto, caminhos e imagens. Os objetos so listados na ordem em que so exibidos na pgina, como as marcas na rvore de estrutura lgica. Entretanto, os documentos PDF no requerem marcas para a visualizao ou a alterao da estrutura de objetos. 1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar> Painis de navegao > Contedo. 2. Expanda o nome do documento para exibir pginas e objetos. 3. Mova um container ou um objeto, selecionando-o e executando um dos procedimentos a seguir: Arraste-o para o local desejado. No menu Opes, escolha Recortar, selecione a marca acima do local em que a marca cortada ser colada e, no menu Opes, escolha Colar. Nota: Elementos de continer no podem ser colados diretamente em elementos de pgina. Para mover um continer para outra pgina, recorte o continer que deseja mover. Em seguida, selecione um continer na pgina para a qual deseja mov-lo e escola Colar no menu Opes. Em seguida, arraste o container um nvel para fora do local desejado.

Opes do painel Contedo

No painel Contedo, use o menu Opes, ou clique com o boto direito do mouse em um objeto para escolher uma das opes a seguir: Novo container Adiciona um novo objeto de container no final da pgina ou do container selecionado. Editar dicionrio do container Especifica o dicionrio do container. Erros nessa caixa de dilogo podem corromper o PDF. Disponvel apenas para contineres que incluam dicionrios. Recortar Recorta e copia o objeto selecionado (e no o contedo de pgina relacionado). Colar Cola o contedo diretamente abaixo do objeto selecionado, no mesmo nvel hierrquico. Colar filho Cola o contedo no objeto selecionado como um item de contedo secundrio. Excluir Remove o objeto (e no o contedo de pgina relacionado) do documento. Localizar contedo na seleo No painel Contedo, procura o objeto que contm o objeto selecionado no painel de documentos. Localizar Procura artefatos, partes de contedo, comentrios e links no marcados. As opes permitem pesquisar a pgina ou o documento e adicionar marcas aos itens encontrados. Criar artefato Define objetos selecionados como artefatos. Artefatos no so lidos por um leitura de tela ou pelo recurso Leitura em voz alta. Os nmeros de pgina, cabealhos e rodaps geralmente so marcados melhor como artefatos. Mostrar no painel Contedo Alterna automaticamente ao painel Marcas e seleciona a marca que corresponde ao elemento do contedo. Remover artefato Remove a definio de artefato do objeto selecionado. Realar contedo Quando selecionada, essa opo exibe realces no painel de documentos, ao redor do contedo relacionado a um objeto selecionado no painel Contedo. Mostrar metadados Permite a visualizao e a edio de metadados de imagem ou de objeto. Propriedades Abre a caixa de dilogo Propriedades de retoque.

Sobre o painel Marcas

Para o incio

O painel Marcas permite visualizar e editar marcas na rvore de estrutura lgica, ou rvore de marcas, de um PDF. Nesse painel, as marcas so exibidas em uma ordem hierrquica que indica a sequncia de leitura do documento. O primeiro item da estrutura a raiz Marcas. Todos os outros itens so marcas secundrias dessa raiz. Marcas usam tipos de elementos codificados, exibidos entre sinais de maior ou menor (< >). Cada elemento, incluindo elementos estruturais, como sees e artigos, exibido na ordem da estrutura lgica de acordo com o tipo, seguido por um ttulo, pelo respectivo contedo ou por uma descrio desse contedo. Elementos estruturais so normalmente listados como contineres (marcas pai). Eles incluem vrios elementos menores (marcas filho) neles. Nota: Para obter mais informaes sobre estruturas lgicas, consulte o guia PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format verso 1.7, na pgina de referncia de PDF (somente em ingls) do site da Adobe. Embora seja possvel corrigir a maioria dos problemas de marcao usando a ferramenta Retocar ordem de leitura, necessrio usar o painel Marcas para realizar a marcao detalhada de tabelas e itens estruturados, como pargrafos, listas e sees que requerem diversos idiomas. No caso da incluso manual de marcas em um documento, somente use o painel Marcas como ltimo recurso. Leve em considerao primeiramente o uso do comando Adicionar marcas ao documento. Importante: As operaes realizadas no painel Marcas no podem ser desfeitas com o comando Desfazer. Salve uma cpia de backup desse documento antes de comear a trabalhar nele no painel Marcas.
Para o incio

Visualizao de marcas no painel Marcas

1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas. 2. Siga um destes procedimentos: Expanda a marca da seo desejada.

Clique no sinal de adio com a tecla Ctrl pressionada (Windows), ou clique no tringulo com a tecla Option pressionada (Mac OS), ao lado da raiz Marcas para mostrar todas as marcas da rvore de estrutura lgica.

Edio de marcas com o painel Marcas

Para o incio

possvel editar o ttulo da marca, alterar o local da marca ou modificar o tipo de marca de um elemento. Todo o contedo de pgina deve ser marcado, indicado como artefato ou removido da rvore de estrutura lgica.

Como editar o ttulo da marca

1. No painel Marcas, expanda a seo da estrutura lgica a ser editada. 2. Para editar o ttulo, selecione a marca, escolha Propriedades no menu Opes, digite o texto na caixa Ttulo e clique em Fechar.

Como mover uma marca

1. No painel Marcas, expanda a raiz Marcas para visualizar todas as marcas. 2. Selecione o cone de Marca do elemento a ser movido. 3. Siga um destes procedimentos: Arraste a marca para o local desejado. medida que ela arrastada, uma linha desenhada nos locais viveis. No menu Opes, escolha Recortar, e selecione a marca acima do local em que a marca cortada ser colada. No menu Opes, escolha Colar para mover a marca pra o mesmo nvel da marca selecionada. Ou escolha Colar filho para mover a marca dentro da marca selecionada.

Como alterar o tipo de elemento

1. No painel Marcas, expanda a seo da estrutura lgica a ser alterada. 2. Selecione um elemento e escolha Propriedades, no menu Opes. 3. No menu Tipo, escolha um novo tipo de elemento e clique em Fechar.

Opes do painel Marcas

No painel Marcas, use o menu Opes ou clique com o boto direito do mouse em uma marca na rvore de estrutura lgica para optar por uma das opes a seguir: Nova marca Cria nova marca na rvore de estrutura lgica aps o item atualmente selecionado. Especifique o tipo e o ttulo da nova marca. Recortar Remove a marca selecionada de seu local atual e coloca-a na rea de transferncia. Colar Coloca a marca que est na rea de transferncia no local especificado, substituindo a marca selecionada. Colar filho Coloca a marca que est na rea de transferncia no local especificado, como um filho da marca selecionada. Excluir marca Remove a marca selecionada.

Localizar marca na seleo No painel Marcas, procura a marca que contm o texto ou o objeto selecionado no painel de documentos. Criar marca na seleo Cria uma marca na rvore de estrutura lgica aps o item selecionado no painel de documentos. Especifique o tipo e o ttulo da nova marca. Localizar Procura artefatos, suspeitas de OCR e contedo, comentrios, links e anotaes no marcados. As opes permitem pesquisar a pgina ou o documento e adicionar marcas aos itens encontrados. Transformar marca em artefato Transforma as marcas selecionadas em artefatos e remove o contedo marcado da rvore de estrutura. Copiar contedo para a rea de transferncia Copia todo o contedo existente nas marcas selecionadas. Editar mapa de classes Permite adicionar, alterar e excluir o mapa de classes, ou dicionrio de estilos, do documento. Mapas de classes armazenam atributos associados a cada elemento. Editar mapa de funes Permite adicionar, alterar e excluir mapas de funes do documento. Mapas de funes permitem que cada documento contenha um conjunto de marcas exclusivamente definido. Ser mais fcil identificar e editar essas marcas personalizadas se elas forem mapeadas para marcas predefinidas no Acrobat. Marcar anotaes Quando essa opo estiver selecionada, todos os novos comentrios e campos de formulrio sero adicionados rvore de marcas, aps o elemento de marca selecionado. Os comentrios e campos de formulrio existentes no sero adicionados a essa rvore. Comentrios de Realce e de Sublinhado so automaticamente associados e marcados com o texto que eles indicam e no requerem essa opo. O documento est marcado como PDF Sinaliza o PDF como um documento marcado. Cancele a seleo dessa opo para remover o sinalizador. Importante: Essa opo no indica necessariamente que o documento PDF compatvel com as orientaes para PDF e, portanto, deve ser usada com muita cautela. Realar contedo Quando selecionada, essa opo exibe realces no painel de documentos, ao redor do contedo, no momento em que a marca relacionada selecionada no painel Marcas. Mostrar metadados Abre uma caixa de dilogo somente leitura que contm informaes de referncia sobre a marca selecionada. Propriedades Abre a caixa de dilogo Propriedades de retoque.
Para o incio

Adio de texto alternativo e informaes complementares a marcas

Alguns PDFs marcados podem no conter as informaes necessrias para tornar o seu contedo totalmente acessvel. Por exemplo, para disponibilizar um documento PDF a um leitor de tela, ele deve conter textos alternativos para figuras, propriedades de idioma para partes do texto que usam um idioma diferente do padro no documento e um texto de expanso para abreviaes. A designao do idioma apropriado para diferentes elementos de texto garante que os caracteres corretos sejam usados, quando voc atribui outro propsito ao documento, e que a verificao ortogrfica seja feita com o dicionrio correto. No painel Marcas, possvel adicionar textos alternativos e vrios idiomas a uma marca. (Se apenas um idioma for necessrio, escolha-o em Arquivo > Propriedades.) Tambm possvel adicionar textos alternativos usando a ferramenta Retocar ordem de leitura. Nota: As descries de textos alternativos devem ser feitas da maneira mais concisa possvel.

Como adicionar texto alternativo a links

Os leitores de tela podem ler os URLs dos links da Web em voz alta, mas a adio de texto alternativo significativo a links do pode ser muito til aos usurios. Por exemplo, com a adio de texto alternativo, um leitor de tela pode falar para um usurio acesse a pgina de acessibilidade do Acrobat em adobe.com em vez de acesse http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html. O texto alternativo adicionado marca <Link> de um link. Nota: necessrio adicionar texto alternativo somente a marcas que no tm marcas secundrias. A adio de texto alternativo a uma marca principal impede que um leitor de tela leia qualquer marca secundria dessa marca. 1. Na rvore de marcas, selecione a marca <Link> para o link e selecione Propriedades no menu de opes. 2. Na caixa de dilogo Propriedades de Retoque, selecione o painel Marca. 3. Digite o texto alternativo para o link e clique em Fechar.

Como adicionar texto alternativo para uma figura

1. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas. 2. Expanda a rvore de estrutura lgica para localizar e selecionar o elemento de marca Elemento de marca <Figure> para a imagem. Para localizar uma marca mais facilmente, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para selecionar a figura ou o texto prximo figura no painel de documento. Em seguida, escolha Localizar marca na seleo no menu Opes do painel Marcas. 3. No menu Opes do painel Marcas, selecione Realar contedo para visualizar no documento uma rea realada que corresponda marca. 4. No menu Opes do painel Marcas, escolha Propriedades. 5. Na caixa de dilogo Propriedades de Retoque, clique no painel Marca. 6. Em Texto alternativo, digite um texto que descreva a figura.

Como adicionar texto alternativo para um termo abreviado

1. No painel Marcas, localize o termo abreviado executando um dos procedimentos a seguir: Expanda a rvore de marcas, conforme necessrio, para visualizar os elementos que contm a abreviao. Use a ferramenta Retoque de texto ou a ferramenta Selecionar para selecionar a abreviao no documento e, no menu Opes, escolha Localizar marca na seleo para localizar o texto na rvore de marcas. 2. Selecione a marca referente a esse elemento e, no menu Opes, escolha Propriedades. Nota: Se a abreviao incluir um texto adicional, recorte esse texto e coloque-o em uma nova marca <Span> marca secundria na mesma marca <Span> principal. 3. Na caixa de dilogo Propriedades de Retoque, selecione o painel Marca. 4. Para Texto alternativo, digite a verso no abreviada do termo. 5. Clique em Fechar.

Como criar uma nova marca secundria

Para o incio

1. Na rvore de Marcas do painel Marcas, selecione o n principal em que a marca secundria ser criada (representado pelo cone que est no mesmo nvel escolhido para a criao dessa marca secundria). 2. No menu Opes, escolha Nova marca. 3. No menu pop-up Tipo, selecione o tipo de marca apropriado ou digite um tipo de marca personalizado, nomeie a marca (opcional) e, em seguida, clique em OK.

Adio de marcas a comentrios

Para o incio

Quando um PDF com comentrios marcado, esses comentrios tambm so marcados. Entretanto, se voc adicionar comentrios a um PDF que j esteja marcado, eles no sero marcados. Para marcar esses comentrios, necessrio ativar a marcao de comentrios primeiro. Nota: No menu Opes do painel Marcas, escolha Marcar anotaes, para ativar a marcao de comentrios em um PDF. Os comentrios ou marcaes adicionados ao PDF sero marcados automaticamente. Se um documento apresentar comentrios no marcados, ser possvel localiz-los na rvore de estrutura lgica e arrast-los usando a opo Localizar, no painel Marcas. 1. No menu Opes do painel Marcas, escolha Localizar. 2. No menu pop-up Localizar da caixa de dilogo Localizar elemento, escolha Comentrios no marcados e clique em Localizar. 3. Quando o tipo de comentrio aparecer no campo Tipo (por exemplo, Texto), clique em Marcar elemento. Em seguida, no menu pop-up Tipo da caixa de dilogo Nova marca, escolha Anotao e clique em OK. 4. Na caixa de dilogo Localizar elemento, clique em Localizar prximo para localizar e marcar todos os comentrios e, em seguida, clique em Fechar.

Corrija as marcas de tabela com o painel Marcas

Para o incio

Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para verificar se as tabelas esto marcadas corretamente. Se for necessrio estruturar figuras e textos dentro das clulas de uma tabela, convm recriar essa tabela no aplicativo de elaborao antes de convert-la em um PDF acessvel. A incluso de marcas em nvel de clula no Acrobat um procedimento muito trabalhoso. Antes de fazer alteraes em elementos de tabelas, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para determinar se a tabela est marcada corretamente.

Como verificar os elementos de tabela

1. No painel Marcas, expanda a raiz Marcas para visualizar uma marca de tabela. 2. Selecione a marca de tabela <Table> e verifique se ela contm um dos seguintes elementos: Linhas de tabela, cada uma incluindo clulas de Cabealho de tabela<TH> ou de Dados de tabela<TD>. Sees <THead>, <TBody> e <TFoot>, cada uma incluindo Linhas de tabela. (As Linhas de tabela contm clulas <TH>, <TD> ou ambas). 3. Siga um ou mais destes procedimentos: Se a marca da tabela no contiver esses elementos, mas linhas, colunas e clulas forem exibidas na tabela do painel de documentos, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para selecionar e definir essa tabela ou suas clulas. Se a tabela contiver linhas que se expandem entre duas ou mais colunas, defina os atributos ColSpan e RowSpan dessas linhas na estrutura de marcas. Recrie a tabela no aplicativo de criao e, em seguida, converta-a em um PDF marcado.

Como definir os atributos ColSpan e RowSpan

1. No painel Marcas, selecione um elemento <TD> ou <TH>. 2. No menu Opes, escolha Propriedades. 3. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique no painel Marca e, em seguida, clique em Editar objetos de atributos. 4. Selecione Objetos de atributo e clique em Novo item para criar um novo Dicionrio de objetos de atributos. 5. Expanda o novo dicionrio, selecione o atributo Layout e clique em Alterar item. 6. Altere o valor de Layout para Tabela. 7. Selecione o Dicionrio de objetos de atributos e clique em Novo item. 8. Na caixa de dilogo Adicionar chave e valor, digite ColSpan ou RowSpan na caixa Chave. Na caixa Valor, digite o nmero de colunas ou linhas expandidas. Em seguida, no menu pop-up Tipo de valor, selecione Nmero inteiro e clique em OK.

Marcas PDF padro

Para o incio

Esta seo descreve os tipo de marca padro que aplicam-se aos PDFs marcados. Essas marcas padro fornecem aos softwares e dispositivos de assistncia os elementos semnticos e estruturais para uso na interpretao da estrutura do documento e na apresentao do contedo de maneira til. A arquitetura de marcas PDF extensvel, portanto, qualquer documento PDF pode conter qualquer conjunto de marcas que um aplicativo de criao decidir usar. Por exemplo, um PDF pode ter marcas XML originadas de um esquema XML. Marcas personalizadas definidas por voc, como nomes de marcas geradas de estilos de pargrafo ou de um aplicativo de criao, precisam de um mapa de funes. O mapa de funes corresponde cada marca personalizada a uma marca personalizada aqui. Quando o software assistente encontra uma marca personalizada, ele pode consultar esse mapa de funes e interpretar corretamente as marcas. Marcar PDFs usando um dos mtodos descritos neste guia geralmente produz um mapa de funes correto para o documento. Nota: possvel exibir e editar o mapa de funes de um PDF escolhendo Opes > Editar mapa de funes no painel Marcas. Os tipos de marca de elemento da Adobe esto disponveis na caixa de dilogo Nova marca. Elas tambm esto disponveis na caixa de dilogo Propriedades do retoque no Acrobat Pro. A Adobe recomenda o uso desses tipos de marca porque eles fornecem os melhores resultados quando o contedo marcado convertido para um formato diferente. Esses formatos incluem HTML, Microsoft Word ou um formato de texto acessvel para uso por outras tecnologias de assistncia. Elementos de nvel de bloqueio so elementos de pgina que consistem em texto que apresentado em formas de pargrafos. Esses elementos fazem parte da estrutura lgica do documento. Esses elementos ainda so classificados como elementos de container, elementos de ttulo e pargrafo, elementos de rtulo e lista, elementos de texto especial e elementos de tabela.

Elementos de container
Os elementos de container so os mais altos do nvel do elemento e fornecem um agrupamento hierrquico para outros elementos de nvel de bloqueio. Documento Elemento de documento. O elemento raiz da rvore de marcas de um documento. Parte Elemento de parte. Uma grande diviso de um documento; pode agrupar unidades menores de contedo, como elementos de diviso, elementos de artigo ou elementos de seo. Div Elemento de diviso. Um elemento genrico de nvel de bloqueio ou um grupo de elementos de nvel de bloqueio. Art Elemento de artigo. Um corpo de texto independente considerado uma nica narrativa. Seo Elemento de seo. Um tipo de elemento de container geral, comparvel Diviso (DIV Class="Sect") em HTML, que normalmente um componente de um elemento de parte ou de um elemento de artigo.

Elementos de ttulo e pargrafo

Os elementos de ttulo e pargrafo so elementos de nvel de bloqueio tipo pargrafo que incluem marcas de ttulos de nvel especfico e pargrafos genricos (P). Um elemento de ttulo (H) deve ser exibido como o primeiro filho de qualquer diviso de alto nvel. Seis nveis de ttulos (H1 a H6) esto disponveis para aplicativos que no aninham as sees hierarquicamente.

Elementos de rtulo e lista

Os elementos de rtulo e lista so elementos de nvel de bloqueio usados com listas estruturadas. L Elemento de lista. Qualquer sequncia de itens de significados semelhantes ou outra relevncia. Os elementos filho imediatos devem ser elementos de item de lista. LI Elemento de item de lista. Qualquer membro de uma lista; pode ter um elemento de rtulo (opcional) e um elemento de corpo de lista (obrigatrio) como um filho. LBL Elemento de rtulo. Um marcador, nome ou nmero que identifica e distingue um elemento dos outros na mesma lista. LBody Elemento de corpo de item de lista. O contedo descritivo de um item de lista.

Elementos de texto especial

Os elementos de texto especial identificam o texto que no usado como um pargrafo genrico (P).

BlockQuote Elemento de aspas duplas. Um ou mais pargrafos de texto atribudos a algum diferente do autor do texto imediato ao redor. Caption Elemento de legenda. Uma parte de texto resumida que descreve uma tabela ou uma figura. Index Elemento de ndice. Uma sequncia de entradas que contm texto de identificao e elementos de referncia que apontam a ocorrncia do texto no corpo principal do documento. TOC Elemento de sumrio. Um elemento que contm uma lista estruturada de itens e rtulos identificando esses itens, e que possui sua prpria hierarquia distinta. TOCI Elemento de item de sumrio. Um item contido em uma lista associada a um elemento de sumrio.

Elementos de tabela
Os elementos de tabela so elementos especiais para tabelas estruturadas. Tabela Elemento de tabela. Uma organizao bidirecional de clulas de dados ou texto que contm elementos de linha de tabela como elementos filho e pode ter um elemento de legenda como seu primeiro ou ltimo elemento filho. TR Elemento de linha de tabela. Uma linha de ttulos ou dados em uma tabela; pode conter elementos de clula do cabealho de tabela e de dados de tabela. TD Elemento de clula de dados de tabela. Uma clula de tabela que no contm dados de cabealho. TH Elemento de clula do cabealho de tabela. Uma clula de tabela que contm texto ou dados de cabealho que descrevem uma ou mais linhas ou colunas de uma tabela.

Elementos de nvel incorporado

Os elementos de nvel incorporado identificam uma extenso do texto que possui formatao ou comportamento especficos. Eles so diferentes dos elementos de nvel de bloqueio. Os elementos de nvel incorporado podem estar contidos ou conter elementos de nvel de bloqueio. BibEntry Elemento de entrada bibliogrfica. Uma descrio de onde algumas informaes citadas podem ser encontradas. Quote Elemento de entrada de aspas. Uma parte incorporada de texto que atribuda a algum diferente do autor do texto ao redor. Difere das aspas duplas, que so compostas por um pargrafo inteiro ou vrios pargrafos, em oposio ao texto incorporado. Span Elemento de entrada de extenso. Qualquer segmento incorporado de texto; frequentemente usado para delimitar o texto associado a um conjunto de propriedades de estilo.

Elementos de nvel incorporado especiais

Semelhante aos elementos de nvel incorporado, esses elementos descrevem uma poro incorporada de texto que possui formatao ou comportamento especial. Code Elemento de entrada de cdigo. Texto de programa de computador incorporado em um documento. Figura Elemento de entrada de figura. Um grfico ou representao grfica associada ao texto. Form Elemento de entrada de formulrio. Uma anotao de formulrio PDF que pode ser ou foi preenchida. Frmula Elemento de entrada de frmula. Uma frmula matemtica. Link Elemento de entrada de link. Um hiperlink que est incorporado em um documento. O destino pode estar no mesmo documento, em outro documento PDF ou em um site da Web. Note Elemento de entrada de nota. Documentao ou texto explicativo, como uma nota de rodap ou nota de fim, que mencionado no corpo de texto principal. Reference Elemento de entrada de referncia. Uma citao ao texto ou dado, que encontrado em outro local no documento. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Ferramenta Retocar ordem de leitura para PDFs (Acrobat Pro)

Viso geral da ferramenta Retocar ordem de leitura Como verificar e corrigir a ordem de leitura (Acrobat Pro) Como editar marcas de formatao com a ferramenta Retocar ordem de leitura (Acrobat Pro) Edio de marcas para figuras e tabelas (Acrobat Pro) Como remover ou substituir as marcas de estrutura do documento (Acrobat Pro)

Viso geral da ferramenta Retocar ordem de leitura

Para o incio

A ferramenta Retocar ordem de leitura oferece a maneira mais fcil e rpida de corrigir a ordem de leitura e problemas de marcao bsicos. Quando selecionada, a ferramenta Retocar ordem de leitura, abre uma caixa de dilogo que permite a exibir realces sobrepostos que mostram a ordem do contedo da pgina. Cada regio realada numerada e destacada com blocos de tons de cinza ou coloridos. O nmero indica a posio dessa regio na ordem de leitura da pgina. Aps a verificao da ordem de leitura da pgina, possvel corrigir outros problemas de marcao mais sutis, conforme necessrio. A ferramenta Retocar ordem de leitura destinada para a correo de PDFs que foram marcados com o uso do Acrobat e no para a correo de PDFs que foram marcados durante a converso a partir de um aplicativo de criao. Sempre que possvel, retorne ao arquivo de origem e adicione recursos de acessibilidade no aplicativo de criao. A correo do arquivo original assegura que voc no tenha que fazer retoques repetidos de iteraes futuras do PDF no Acrobat. A ferramenta Retocar ordem de leitura usada para executar as seguintes tarefas de acessibilidade: Fazer a verificao visual e, em seguida, corrigir a ordem de leitura do contedo da pgina Marcar campos de formulrio preenchveis e seus rtulos Adicionar texto alternativo a figuras e descries de campos de formulrio Corrigir a marcao de tabelas simples e preparar tabelas complexas para uma manipulao mais avanada na rvore de estrutura lgica Remover o contedo no essencial, como bordas de pgina ornamentais, da rvore de estrutura lgica Para executar tarefas de ordem de leitura avanada e marcao, como arrumar tabelas complexas, remover marcas obsoletas e adicionar textos alternativos a links, use o painel Marcas. O painel contm um conjunto de ferramentas e recursos alternativos para manipular marcas de PDF. Para obter mais informaes, consulte Edio de marcas com o painel Marcas.

Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura

Escolha Ferramentas > Acessibilidade > Retocar ordem de leitura para selecionar a ferramenta Retocar ordem de leitura.

Dicas para usar a ferramenta Retocar ordem de leitura

Salve o documento (ou uma cpia dele) antes de usar a ferramenta Retocar ordem de leitura. No possvel usar o comando Desfazer para reverter as alteraes feitas com essa ferramenta; portanto, reverter para um documento salvo a nica maneira de desfazer as alteraes. Escolha Exibir > Exibio de pgina > Exibio de pgina simples, quando estiver usando a ferramenta Retocar ordem de leitura. Quando voc clica no boto Limpar estrutura da pgina, o Acrobat limpa as marcas de todas as pginas visveis, at mesmo das pginas que esto apenas parcialmente visveis. Para outras dicas sobre como trabalhar com ordem de leitura, consulte este artigo de Donna Baker:Setting Reading Order inc a PDF Document (em ingls).

Opes para Retocar ordem de leitura

possvel selecionar opes de Retocar ordem de leitura na caixa de dilogo, no menu pop-up que exibido quando uma regio destacada selecionada com o boto direito do mouse ou no menu de opes do painel Ordem. A ferramenta Retocar ordem de leitura inclui as seguintes opes: Texto Marca a seleo como texto. Figura Marca a seleo como uma figura. O texto contido em uma marca de figura definido como parte da imagem e no lido pelos leitores de tela. Campo de formulrio Marca a seleo como um campo de formulrio. Figura/legenda Marca uma figura e uma legenda selecionadas como uma nica marca. Qualquer texto contido nessa marca definido como uma legenda. Essa opo til para marcar fotografias e legendas e para evitar que o texto da legenda seja incorretamente adicionado aos blocos de texto adjacentes. Figuras podem exigir textos alternativos.

Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, Ttulo 5, Ttulo 6 Marca a seleo como uma marca de ttulo de primeiro, segundo, terceiro, quarto, quinto ou sexto nvel. possvel converter as marcas de ttulo em marcadores para ajudar os usurios a navegar pelo documento. Tabela Marca a seleo como uma tabela, aps a anlise dessa seleo para determinar o local de ttulos, colunas e linhas. Clula Marca a seleo como uma clula de tabela ou de ttulo. Use essa opo para mesclar clulas que esto incorretamente divididas. Frmula Marca a seleo como uma frmula. Como os softwares de fala podem controlar marcas de frmula de maneira diferente do texto normal, convm adicionar uma descrio usando um texto alternativo. Plano de fundo Marca a seleo como um elemento de plano de fundo, ou artefato, que remove o item da rvore de marcas. Desta maneira, ele no aparece no documento refludo nem lido pelos leitores de tela. Editor de tabelas Analisa automaticamente a tabela selecionada em clulas e aplica as marcas apropriadas. A tabela deve estar marcada como tabela antes que voc pode usar o comando Editor de tabelas nela. Exibir os grupos de contedo da pgina Mostra elementos de contedo como reas destacadas, que contm nmeros para indicar a ordem de leitura. Especifique a cor de realce, clicando na amostra de cores. Mostrar clulas de tabela Destaca o contedo de clulas de tabela individuais. Especifique a cor de realce, clicando na amostra de cores. Exibe elementos parecidos em um bloco nico Os quadrados adjacentes com o mesmo tipo de marca so recolhidos em um nico quadrado, maior com o tipo de marca comum que abrange o quadrado original. Mostrar tabelas e figuras Destaca cada tabela e figura com uma caixa riscada. Essa caixa tambm indica se o elemento inclui ou no um texto alternativo. Especifique a cor da caixa, clicando na amostra de cores. Limpar estrutura da pgina Remove a estrutura de marcao da pgina. Use essa opo para comear de novo e criar uma nova estrutura se a estrutura existente apresentar muitos problemas. Mostrar painel Ordem Abre a guia Ordem para reordenar o contedo destravado. Editar texto alternativo Disponvel no menu que exibido quando uma figura realada selecionada com o boto direito do mouse. Permite que o usurio adicione ou edite uma descrio de texto sobre as propriedades da figura, que lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistncia. Editar texto do campo de formulrio Disponvel no menu que exibido quando um campo de formulrio selecionado com o boto direito do mouse. Permite que o usurio adicione ou edite uma descrio de texto do campo de formulrio que lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistncia. Editar resumos de tabela Disponvel no menu que exibido quando uma tabela realada selecionada com o boto direito do mouse. Permite que o usurio adicione ou edite uma descrio de texto sobre as propriedades da tabela, que lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistncia.
Para o incio

Como verificar e corrigir a ordem de leitura (Acrobat Pro)

possvel verificar rapidamente a ordem de leitura de PDFs marcados usando a ferramenta Retocar ordem de leitura. Essa ferramenta tambm pode ser usada para adicionar textos alternativos a imagens e para corrigir vrios tipos de problemas de marcao, que so indicados no relatrio gerado pelo Acrobat aps a incluso de marcas em um PDF. Os problemas de ordem de leitura tornam-se imediatamente aparentes quando a ferramenta Retocar ordem de leitura usada. Cada seo de contedo de pgina adjacente aparece como uma regio realada separada, apresentando uma numerao de acordo com a respectiva posio na ordem de leitura. Em cada regio, o texto ordenado da esquerda para a direita e de cima para baixo. (Essa ordem pode ser alterada nas preferncia do Retoque). Se uma nica regio realada contiver duas colunas de texto ou textos que no seguiro o fluxo normal, divida essa regio em partes que possam ser reordenadas. Por serem retangulares, as regies realadas podero ficar um pouco sobrepostas, especialmente se o contedo de pgina apresentar uma forma irregular. A no ser que o contedo de pgina sobreponha duas regies realadas, ou esteja contido nessas regies, nenhum problema na ordem de leitura ser indicado. O contedo de pgina no deve pertencer a mais de uma regio realada. possvel alterar a ordem de leitura das regies realadas, movendo um item no painel Ordem ou arrastando-o na pgina, no painel de documentos. A reordenao de regies realadas na pgina permite que uma figura e uma legenda sejam lidas no ponto especfico em que so referenciadas no texto. Alterar a ordem de uma regio realada modifica efetivamente a ordem de leitura desse item, sem alterar a apresentao real do PDF.

Como verificar a ordem de leitura com a ferramenta Retocar ordem de leitura

1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do contedo da pgina e clique em Ordem do contedo da pgina. Nota: Se nenhuma regio realada aparecer no painel do documento, significa que esse documento no contm marcas. 3. Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir: Para especificar uma cor de realce, clique na amostra de cores e, em seguida, clique na cor desejada. Para destacar tabelas e figuras, alm de exibir textos alternativos para figuras, selecione Mostrar tabelas e figuras. 4. Verifique a ordem de leitura do texto em cada regio destacada. Aumentar o zoom pode facilitar essa etapa. 5. Verifique a ordem numerada de todas as regies destacadas. Se regies numeradas consecutivas no estiverem em sequncia, reordeneas no painel Ordem. 6. Clique em Mostrar painel ordem e, no painel Ordem, selecione cada entrada de contedo (entre colchetes [ ]) para realar essa regio de

contedo no painel de documentos. Use esse mtodo para encontrar regies numeradas que no podem ser vistas ou localizadas na pgina.

Alterar a ordem de leitura no painel Ordem

1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique em Mostrar painel Ordem. 3. No painel Ordem, navegue para visualizar uma lista de regies realadas que aparecem no painel de documentos. 4. No painel Ordem, arraste a marca para uma regio realada no local desejado medida que arrastada, uma linha desenhada para mostrar possveis locais. Depois de arrastar o item at um novo local, as regies realadas so renumeradas para mostrar a nova ordem de leitura. possvel selecionar e mover vrias regies adjacentes.

Como alterar a ordem de leitura arrastando na pgina

1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do contedo da pgina e clique em Ordem do contedo da pgina. 3. No painel de documentos, posicione o ponteiro sobre o nmero referente regio realada a ser movida. Em seguida, arraste esse nmero at o local em que ele deve ser lido. O ponteiro de insero de texto mostra locais de destino no texto. Quando a regio realada parar de ser arrastada, o local do ponteiro de insero de texto se tornar a linha divisria. A regio realada subjacente ser dividida em duas novas regies realadas. Todas as regies realadas sero renumeradas para mostrar a nova ordem de leitura.

Como editar marcas de formatao com a ferramenta Retocar ordem de leitura (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel usar a ferramenta Retocar ordem de leitura para criar marcas em PDFs no marcados ou para adicionar novas marcas a uma estrutura existente. No entanto, a marcao manual no oferece estrutura de marcao o mesmo nvel de detalhes do comando Adicionar marcas ao documento, como pargrafos, listas numeradas e com marcadores, quebras de linha e hfens. Antes de limpar a estrutura existente, certifique-se de que a marcao manual seja o nico recurso disponvel.

Marcar uma regio

1. Usando a ferramenta Retocar ordem de leitura, arraste no painel de documento para selecionar uma regio da pgina que contm um tipo de contedo (por exemplo, um bloco de texto). 2. Siga um destes procedimentos: Para adicionar mais contedo de pgina seleo atual, arraste com a tecla Shift pressionada. Para remover o contedo de pgina da seleo atual, pressione Ctrl e arraste. 3. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique no boto apropriado para especificar o tipo de marca.

Como alterar a marca para uma regio

Se o Acrobat marcar um elemento de pgina incorretamente, ser possvel alterar o tipo de marca para a regio realada. 1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do contedo da pgina e clique em Ordem do contedo da pgina. 3. Para selecionar uma regio realada, execute um dos procedimentos a seguir: Arraste para selecion-la. Clique no nmero de uma regio realada. 4. Clique no boto para o tipo de marca desejado para a regio realada.

Como adicionar ou remover o contedo de uma regio marcada

A ferramenta Retocar ordem de leitura sempre exibe o menor nmero possvel de regies realadas. Se o contedo em uma regio realada no seguir o fluxo correto, talvez seja necessrio dividir essa regio para reorden-la. Regies realadas tambm podem apresentar um contedo de pgina adjacente no relacionado ou que requer um tipo de marca diferente. O contedo de pgina poder ficar isolado dos elementos relacionados, especialmente se o contedo no se encaixar em uma forma retangular. Se a ferramenta Retocar ordem de leitura para adicionar ou remover o contedo de uma regio ou dividir uma regio para reordenar o contedo. 1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do contedo da pgina e clique em Ordem do contedo da pgina. 3. No painel de documentos, selecione uma regio realada. 4. Siga um destes procedimentos: Para adicionar o contedo seleo atual, clique com a tecla Shift pressionada no contedo a ser adicionado. O ponteiro muda para

incluir um sinal de mais (+). Para remover o contedo da seleo atual, clique com a tecla Ctrl pressionada no contedo a ser removido. O ponteiro muda para incluir um sinal de menos (-). 5. Clique no boto para o tipo de marca desejado para a regio realada.

Como dividir uma regio em duas regies

1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do contedo da pgina e clique em Ordem do contedo da pgina. 3. No painel de documentos, arraste para selecionar uma pequena parte do contedo, prxima ao limite da primeira regio a ser criada. 4. Na caixa de dilogo, clique no boto Plano de fundo. A regio realada dividida em duas regies, numeradas da direita para a esquerda. 5. Para corrigir a ordem de leitura, clique em Mostrar painel Ordem e arraste a nova regio realada at o local correto no painel Ordem. 6. Arraste para selecionar a primeira regio de contedo criada, incluindo o Plano de fundo. Em seguida, defina a marca clicando em um boto na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura.

Como aplicar uma marca de ttulo

Para ajudar os leitores a navegar no documento e localizar as informaes necessrias, certifique-se de que cada ttulo esteja marcado com o nvel apropriado para indicar a respectiva hierarquia no contedo. 1. Escolha a ferramenta Retocar ordem de leitura e, em seguida, selecione o texto de ttulo no PDF. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique no boto que corresponde marca de ttulo apropriada (por exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2). Aps aplicar marcas de ttulo, possvel converter os ttulos em marcadores para melhorar a navegao. Para obter mais informaes, consulte Adio de marcadores marcados.

Como remover elementos de pgina da estrutura de marcas

Quando um PDF marcado, nem sempre o Acrobat capaz de diferenciar figuras instrutivas de elementos de pgina decorativos. Itens que aprimoram o layout visual da pgina, como bordas decorativas, linhas ou elementos de plano de fundo, podem sobrecarregar o layout da estrutura e devem ser removidos. Portanto, o Acrobat pode marcar incorretamente artefatos ou elementos de pgina como marcas de figura. possvel remover artefatos e elementos de pgina irrelevantes da estrutura de marcas, redefinindo-as com a marca de Plano de fundo ou excluindo suas marcas. Se uma imagem marcada no documento no apresentar informaes teis ou ilustrativas ao usurio, remova o elemento da estrutura de marcao para que ele no seja lido em voz alta nem refludo. 1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar grupos do contedo da pgina e clique em Ordem do contedo da pgina. Em seguida, selecione Mostrar tabelas e figuras. 3. Remova o elemento de pgina executando um dos procedimentos a seguir: No painel de documentos, selecione o elemento de pgina e, na caixa de dilogo, clique em Plano de fundo. No painel Ordem, selecione o elemento de pgina e pressione a tecla Delete.

Edio de marcas para figuras e tabelas (Acrobat Pro)

possvel usar a ferramenta Retocar ordem de leitura para adicionar e editar marcas e texto alternativo de figuras e tabelas.

Para o incio

Como aplicar uma marca de figura

A ferramenta Retocar ordem de leitura pode ser usada para selecionar um elemento e defini-lo como uma figura. Depois de definir o elemento como uma figura, possvel adicionar um texto alternativo para descrever essa figura. 1. Usando a ferramenta Retocar ordem de leitura, selecione a figura. 2. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique em Figura. 3. No painel de documentos, clique com o boto direito do mouse na regio e selecione Editar texto alternativo. 4. Digite o texto alternativo e clique em OK.

Como verificar e corrigir marcas de figura

possvel usar a ferramenta Retocar ordem de leitura para identificar e corrigir os resultados da marcao de figuras. Determine se as figuras incluem ou exigem um texto alternativo necessrio para serem lidas corretamente com tecnologias de assistncia. Teoricamente, marcas de figura devem identificar o contedo de imagem significativo para o documento em geral, como grficos ou fotografias ilustrativas. Se elementos de plano de fundo, que no devem ser lidos, estiverem marcados como figuras, redefina-os como plano de fundo. 1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura e, na caixa de dilogo, clique em Mostrar tabelas e figuras . 2. Siga um destes procedimentos:

Se a figura no estiver marcada como uma figura, selecione a regio de contedo desejada e, na caixa de dilogo, clique em Figura ou Figura/legenda. Para remover um texto que foi incorretamente combinado a uma figura, arraste para selecion-lo e, na caixa de dilogo, clique no boto Texto. Para incluir uma legenda agrupada com a figura, selecione a figura e a legenda e, na caixa de dilogo, clique no boto Figura/legenda.

Como verificar e adicionar textos alternativos a figuras

Para que os leitores de tela descrevam os elementos grficos que ilustram conceitos importantes de um documento, voc precisa fornecer a descrio usando texto alternativo. Um leitor de tela no reconhecer ou ler figuras a menos que voc adicione um texto alternativo s propriedades da marca. Se um texto alternativo for aplicado a elementos de texto, apenas a descrio, e no o texto real, ser lida. 1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2. Na caixa de dilogo, selecione Mostrar tabelas e figuras. 3. Clique com o boto direito do mouse na figura e, no menu pop-up, escolha Editar texto alternativo. 4. Na caixa de dilogo Editar texto alternativo, digite uma nova descrio (ou edite uma descrio existente) para a figura e clique em OK.

Como editar marcas de tabela e marcar tabelas no reconhecidas

Tabelas representam um desafio especial para os leitores de tela, pois exibem dados textuais ou numricos para facilitar a referncia visual. O contedo em clulas de tabelas pode ser complexo e incluir listas, pargrafos, campos de formulrio ou at mesmo outra tabela. Para obter os melhores resultados ao marcar tabelas, use o aplicativo no qual o documento foi elaborado para adicionar marcas no momento de criar o PDF. Se um PDF no estiver marcado, possvel adicionar marcas usando o comando Adicionar marcas ao documento. A maioria das tabelas corretamente reconhecida com esse comando. Entretanto, ele pode no reconhecer tabelas que no apresentam elementos ntidos de borda, ttulo, coluna e linha. Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para determinar se a tabela foi reconhecida corretamente e para corrigir problemas de identificao. Para adicionar uma formatao especial a tabelas e a clulas de tabela, use o painel Marcas. possvel usar o Editor de tabelas para analisar automaticamente uma tabela em seus componentes e aplicas as marcas apropriadas, mas talvez ainda seja necessrio verificar e corrigir algumas dessas marcas manualmente. Visualizando marcas de tabela, possvel determinar se colunas, linhas e clulas foram corretamente identificadas. Em geral, tabelas que no apresentam bordas e rguas ntidas so marcadas incorretamente ou contm elementos de pgina adjacentes. possvel corrigir tabelas insatisfatoriamente marcadas selecionando-as e redefinindo-as. Outra alternativa, dividir clulas combinadas criando uma marca para cada clula. Para corrigir problemas de marcao complexos de tabelas, geralmente preciso usar o painel Marcas. 1. Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura e clique em Mostrar tabelas e figuras. 2. Se a tabela no estiver claramente identificada no painel de documentos, arraste para selecionar a tabela inteira e, na caixa de dilogo, clique em Tabela. 3. Clique em Mostrar clulas de tabela para certificar-se de que todas as clulas da tabela estejam definidas como elementos individuais. 4. Se as clulas no aparecerem como elementos separados, execute um dos procedimentos a seguir: Se uma ou mais clulas estiverem mescladas, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para selecionar a rea em uma nica clula e, na caixa de dilogo, clique em Clula. Repita essas etapas para cada clula mesclada. Se as clulas no estiverem realadas, talvez a tabela no use uma formatao padro. Recrie essa tabela no aplicativo de criao. 5. Se a tabela contiver clulas projetadas para expanso entre duas ou mais colunas, defina os atributos ColSpan e RowSpan dessas linhas na estrutura de marcas.

Como remover ou substituir as marcas de estrutura do documento (Acrobat Pro)

Para o incio

Se a incluso de marcas em um PDF no Adobe Acrobat resultar em uma estrutura de marcao excessivamente complicada ou muito difcil de corrigir, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para remover ou substituir a estrutura atual. Se o documento for predominante textual, selecione uma pgina e, em seguida, remova os ttulos, as tabelas e outros elementos para criar uma estrutura de marcao mais ordenada e simplificada. O Acrobat pode remarcar um documento j marcado se antes todas as marcas existentes forem excludas da rvore.

Remoo de todas as marcas de um PDF

1. Abra o painel Marcas (Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Marcas) e selecione a marca raiz Marcas (superior). 2. No painel Marcas, selecione Excluir marca no menu de opes. Nota: O comando Limpar estrutura da pgina, na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, remove todas as marcas das pginas atualmente visveis.

Como substituir a estrutura de marcas existente

Esse procedimento mais eficaz em pginas que contm uma nica coluna de texto. Se a pgina contiver vrias colunas, cada uma delas

dever ser selecionada e marcada individualmente. 1. Selecione a ferramenta. 2. No painel de documentos, arraste para selecionar a pgina inteira. A seleo inclui elementos textuais e no textuais. 3. Pressione Ctrl e arraste em torno de elementos de pgina no textuais, como figuras e legendas, para desmarc-los, at que somente texto esteja selecionado na pgina. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique em Texto. 4. No painel de documentos, selecione um elemento de pgina no textual, como uma figura e uma legenda, e, na caixa de dilogo, clique no boto apropriado para marcar esse elemento. Repita as etapas at marcar todo o contedo de pgina. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Pesquisa e indexao
Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Criao de ndices PDF

Criao e gerenciamento de um ndice em um PDF Sobre o recurso Catlogo (Acrobat Pro) Preparao de PDFs para indexao (Acrobat Pro) Adio de metadados s propriedades do documento (Acrobat Pro) Criar um ndice para uma coleo (Acrobat Pro) Arquivos Leia-me do catlogo (Acrobat Pro) Reviso de um ndice (Acrobat Pro) preferncias de Catlogo (Acrobat Pro) Atualizaes de ndice programadas (Acrobat Pro) Como mover colees e seus ndices (Acrobat Pro)

Criao e gerenciamento de um ndice em um PDF

Para o incio

possvel reduzir o tempo necessrio para pesquisar um PDF grande incorporando um ndice de palavras no documento. O Acrobat pode pesquisar o ndice com mais rapidez do que ele pesquisa o documento. O ndice incorporado est includo em cpias distribudas ou compartilhadas do PDF. Os usurios pesquisam PDFs com ndices incorporados exatamente da mesma forma que pesquisam os sem ndices; no so necessrias etapas adicionais.

Como adicionar um ndice a um PDF

1. Com o documento aberto no Acrobat, escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Gerenciar ndice incorporado. 2. Na caixa de dilogo Gerenciar ndice incorporado, clique em Incorporar ndice. 3. Leia as mensagens exibidas e clique em OK. Nota: No Outlook e no Lotus Notes, possvel incorporar um ndice ao converter mensagens de e-mail ou pastas em PDF. Isso recomendado principalmente para pastas que contm muitas mensagens de e-mail.

Como atualizar ou remover o ndice incorporado em um PDF

1. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > Gerenciar ndice incorporado. 2. Clique em Atualizar ndice ou Remover ndice.

Sobre o recurso Catlogo (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel definir um grupo especfico de PDFs como um catlogo e criar um ndice unificado para todo esse conjunto de documentos. Quando usurios pesquisam informaes especficas em PDFs catalogados, o ndice torna o processo de pesquisa muito mais rpido. Ao distribuir ou publicar o conjunto de documentos em um CD ou site da Web, voc pode incluir o ndice com os PDFs. possvel catalogar documentos escritos em caracteres romanos, chineses, japoneses ou coreanos. Os itens que podem ser catalogados incluem textos de documentos, comentrios, marcadores, campos de formulrio, marcas, metadados de objetos e de documentos, anexos, informaes de documentos, assinaturas digitais, metadados de imagens XIF (Extended Image File Format, formato estendido de arquivos de imagem) e propriedades de documentos personalizadas.

Preparao de PDFs para indexao (Acrobat Pro)

Para o incio

Comece criando uma pasta para armazenar os PDFs que deseja indexar. Todos os PDFs devem estar completos em contedo e em recursos eletrnicos, como links, marcadores e campos de formulrio. Se os arquivos que sero indexados inclurem documentos digitalizados, verifique se o texto pesquisvel. Para melhorar o desempenho da pesquisa, divida documentos extensos em arquivos menores, separados em captulos. Tambm possvel adicionar informaes s propriedades de documento de um arquivo para melhorar o desempenho da pesquisa nesse arquivo. Antes de indexar um conjunto de documentos, essencial configurar a estrutura do documento na unidade de disco ou no volume do servidor de rede e verificar se os nomes de arquivos podem ser usados em diferentes plataformas. Os nomes dos arquivos podem ficar truncados e difceis de serem recuperados em uma pesquisa que envolva diferentes plataformas. Para evitar esse problema, considere estas instrues: Renomeie arquivos, pastas e ndices usando a conveno de nomeao de arquivos do MS-DOS (oito caracteres ou menos seguidos por uma extenso de arquivo com trs caracteres), principalmente se voc estiver planejando distribuir o conjunto de documentos e o ndice em um disco CD-ROM formatado no padro ISO 9660.

Remova dos nomes dos arquivos e das pastas os caracteres estendidos, como caracteres acentuados e caracteres em idiomas diferentes do ingls. (A fonte usada pelo recurso Catlogo no oferece suporte para os cdigos de caracteres 133 a 159.) No use pastas profundamente aninhadas ou nomes de caminhos com mais de 256 caracteres para os ndices que sero pesquisados por usurios do Mac OS. Se voc estiver usando o Mac OS com um servidor de rede local (LAN) OS/2, configure o Servidor LAN para Macintosh (LSM) da IBM para aplicar as convenes de nomeao de arquivos do MS-DOS, ou indexe apenas os volumes FAT (File Allocation Table). (Volumes HPFS [High Performance File System] podem conter nomes de arquivo extensos e irrecuperveis.) Se a estrutura do documento incluir subpastas que voc no deseja indexar, voc poder exclu-las durante o processo de indexao.

Adio de metadados s propriedades do documento (Acrobat Pro)

Para o incio

Para facilitar a pesquisa em um PDF, possvel adicionar informaes do arquivo, denominadas metadados, s propriedades do documento. (Para ver as propriedades do PDF atualmente aberto, escolha Arquivo > Propriedades e clique na guia Descrio.) (Windows) Tambm possvel digitar e ler as informaes de propriedades de dados a partir da rea de trabalho. Clique com o boto direito do mouse no documento no Windows Explorer, escolha Propriedades e clique na guia PDF. As informaes inseridas ou editadas nessa caixa de dilogo tambm sero exibidas na guia Descrio, em Propriedades do documento, quando o arquivo for aberto. Ao adicionar dados para propriedades de documentos, considere as seguintes recomendaes: Use um bom ttulo descritivo no campo Ttulo. O nome do arquivo do documento deve ser exibido na caixa de dilogo Pesquisar resultados. Sempre use a mesma opo (campo) para informaes semelhantes. Por exemplo, no adicione um termo importante opo Assunto para alguns documentos e opo Palavras-chave para outros. Use um termo nico e consistente para as mesmas informaes. Por exemplo, no use biologia para alguns documentos e cincias biolgicas para outros. Use a opo Autor para identificar o grupo responsvel pelo documento. Por exemplo, o autor de um documento de diretrizes de contratao pode ser o departamento de Recursos Humanos. Se voc usar nmeros de peas de documentos, adicione-os como palavras-chave. Por exemplo, adicionando doc#=m234 a Palavraschave, voc poder indicar um documento especfico em uma srie de centenas de documentos sobre um assunto especfico. Use a opo Assunto ou Palavras-chave, individualmente ou em conjunto, para categorizar documentos por tipo. Voc pode usar, por exemplo, relatrio de status como uma entrada de Assunto e mensalmente ou semanalmente como uma entrada de Palavras-chave para um nico documento. Se voc estiver familiarizado com o formato Adobe PDF, poder definir campos de dados personalizados, como Tipo de documento, Nmero do documento e Identificador do documento, ao criar o ndice. Esse procedimento recomendado apenas para usurios avanados e no abordado na Ajuda completa do Acrobat.

Criar um ndice para uma coleo (Acrobat Pro)

Para o incio

Quando voc cria um novo ndice, o Acrobat cria um arquivo com a extenso .pdx e uma nova pasta de suporte contendo um ou mais arquivos com as extenses .idx. Os arquivos IDX contm as entradas de ndice. Todos esses arquivos devem estar disponveis aos usurios que desejam pesquisar no ndice.

Caixas de dilogo no Acrobat Pro para o processo de criao de ndice 1. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > ndice de texto completo com catlogo e, em seguida, clique em Novo ndice. Nota: Se voc no vir o painel Processamento de documentos, consulte as instrues para adicionar painis em Painis de tarefa 2. Em Ttulo do ndice, digite um nome para o arquivo de ndice. 3. Em Descrio do ndice, digite algumas palavras sobre o tipo de ndice ou sua finalidade.

4. Clique em Opes, selecione todas as opes avanadas que deseja aplicar ao ndice e clique em OK. 5. Em Incluir estes diretrios, clique em Adicionar, selecione uma pasta que contenha alguns ou todos os arquivos PDF que sero indexados e clique em OK. Para adicionar mais pastas, repita essa etapa. Nota: Todas as pastas aninhadas em uma pasta includa tambm sero includas no processo de indexao. possvel adicionar pastas a partir de vrios servidores ou unidades de disco, desde que voc no planeje mover o ndice ou quaisquer itens no conjunto de documentos. 6. Em Excluir estes subdiretrios, clique em Adicionar e selecione todas as pastas aninhadas que contenham arquivos PDF que voc no deseja indexar. Clique em OK e repita, conforme necessrio. 7. Verifique suas selees. Para editar a lista de pastas que sero includas ou excludas, selecione a pasta que deseja alterar e clique em Remover. 8. Clique em Construir e, em seguida, especifique o local para o arquivo de ndice. Clique em Salvar e, em seguida: Clique em Fechar quando a indexao for concluda. Clique em Parar para cancelar o processo de indexao. Nota: Se voc interromper a indexao, no poder retomar a mesma sesso de indexao, mas no precisar refazer o trabalho. As selees de opes e pastas permanecem intactas. possvel clicar em Abrir ndice, selecionar o ndice parcialmente concludo e revis-lo. Se nomes extensos de caminhos estiverem truncados nas opes Incluir estes diretrios e Excluir estes subdiretrios, posicione o ponteiro do mouse sobre cada reticncia (...) at que uma dica de ferramenta aparea, exibindo o caminho completo da pasta includa ou excluda.

Caixa de dilogo Opes de indexao

No incluir nmeros Selecione essa opo para excluir todos os nmeros exibidos no texto do documento a partir do ndice. A excluso dos nmeros pode reduzir significativamente o tamanho de um ndice, agilizando as pesquisas. Adicionar IDs aarquivos Adobe PDF v1.0 Selecione essa opo se o seu conjunto incluir PDFs criados em verses anteriores ao Acrobat 2.0, que no adicionou nmeros de identificao automaticamente. Os nmeros de ID so necessrios quando nomes de arquivos extensos do Mac OS so abreviados aps a converso em nomes de arquivos do MS DOS. O Acrobat 2.0 e verses posteriores adicionam identificadores automaticamente. No avisar sobre documentos alterados ao pesquisar Quando essa opo no estiver selecionada, ser exibida uma mensagem durante a pesquisa de documentos que foram alterados desde a construo de ndice mais recente. Propriedades personalizadas Use essa opo para incluir propriedades de documentos personalizadas no ndice. So indexadas apenas as propriedades de documentos personalizadas j existentes nos PDFs. Digite a propriedade, faa uma seleo no menu Tipo e, em seguida, clique em Adicionar. Essas propriedades aparecem como uma opo de pesquisa nos menus pop-up de critrios adicionais da janela Pesquisar PDF, durante a pesquisa do ndice resultante. Por exemplo, se voc digitar a propriedade personalizada Nome do documento. e escolher a propriedade da string no menu Tipo, um usurio que estiver pesquisando no ndice tambm poder pesquisar na propriedade personalizada, selecionando Nome do documento no menu Usar esses critrios adicionais Nota: Quando voc cria campos personalizados em um aplicativo do Microsoft Office no qual a opo Converter informaes do documento esteja selecionada no aplicativo PDFMaker, os campos so transferidos para quaisquer PDFs criados. Campos XMP Use essa opo para incluir campos XMP personalizados. Esses campos so indexados e aparecem nos menus pop-up de critrios adicionais para que possam ser pesquisados nos ndices selecionados. Palavras de interrupo Use para excluir palavras especficas (no mximo 500) dos resultados da pesquisa do ndice. Digite a palavra, clique em Adicionar e repita, conforme necessrio. A excluso de palavras pode tornar o ndice 10% a 15% menor. Uma palavra de interrupo pode conter at 128 caracteres e faz distino entre letras maisculas e minsculas. Nota: Para impedir que os usurios tentem pesquisar frases que contenham essas palavras, relacione as palavras que no so indexadas no arquivo Leia-me no catlogo. Marcas de estrutura Use essa opo para tornar pesquisveis os ns especficos de marcas de elementos-folha nos documentos que apresentam uma estrutura lgica marcada. Nota: As configuraes Propriedades personalizadas, Palavras de interrupo e Marcas aplicam-se somente ao ndice atual. Para aplic-las em nvel geral a qualquer ndice criado, possvel alterar as configuraes padro para campos personalizados, palavras de interrupo e marcas no painel Catlogo da caixa do dilogo Preferncias.
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Arquivos Leia-me do catlogo (Acrobat Pro)

Normalmente, uma boa ideia criar um arquivo Leia-me separado e coloc-lo na pasta com o ndice. Esse arquivo Leia-me pode fornecer detalhes sobre o ndice, tais como: Os tipos de documentos indexados. As opes de pesquisa suportadas. A pessoa a ser contatada ou um nmero de telefone de assistncia. Uma lista de nmeros ou palavras que so excludos do ndice. Uma lista das pastas que contm documentos includos em um ndice com base em LAN ou uma lista dos documentos includos em um ndice com base em disco. Tambm possvel incluir uma breve descrio do contedo de cada pasta ou documento.

Uma lista dos valores para cada documento, se forem atribudos valores no campo Informaes do documento. Se um catlogo tiver um nmero particularmente grande de documentos, considere a incluso de uma tabela que mostre os valores atribudos a cada documento. Essa tabela pode fazer parte do arquivo Leia-me ou pode ser um documento parte. Durante o desenvolvimento do ndice, possvel us-la para manter a consistncia.

Reviso de um ndice (Acrobat Pro)

possvel atualizar, reconstruir ou expurgar um ndice existente.

Para o incio

1. Escolha Ferramentas > Processamento de documentos > ndice de texto completo com catlogo e, em seguida, clique em Abrir ndice. 2. Localize e selecione o arquivo de definio de ndice (PDX) do ndice e clique em Abrir. 3. Se o ndice foi criado com o Acrobat 5.0 ou com uma verso anterior, selecione Criar cpia para criar um novo ndice (sem sobrescrever a verso anterior) ou selecione Sobrescrever ndice antigo para sobrescrever o ndice anterior. 4. Na caixa de dilogo Definio do ndice, faa as alteraes desejadas e, em seguida, clique na funo que voc deseja que o Acrobat execute: Construir Cria um novo arquivo IDX com as informaes existentes e o atualiza, adicionando novas entradas e marcando as entradas alteradas ou desatualizadas como invlidas. Se voc fizer muitas alteraes ou usar essa opo vrias vezes em vez de criar um novo ndice, os tempos de pesquisa podero aumentar. Reconstruir Cria um novo ndice, sobrescrevendo a pasta de ndice existente e seu contedo (os arquivos IDX). Expurgar Exclui o contedo do ndice (os arquivos IDX) sem excluir o prprio arquivo de ndice (PDX).

preferncias de Catlogo (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel definir preferncias de indexao que se apliquem em nvel geral a todos os ndices subsequentes criados. possvel substituir algumas dessas preferncias para um ndice individual, selecionando novas opes durante o processo de criao de ndice. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Catlogo. Muitas das opes so idnticas quelas descritas para o processo de criao de ndice. A opo Impor compatibilidade com o ISO 9660 em pastas til quando no se deseja alterar nomes de arquivos PDF extensos para nomes de arquivos do MS-DOS durante a preparao de documentos para indexao. Entretanto, ainda necessrio usar as convenes de nomeao de arquivos do MS-DOS para os nomes de pastas (8 caracteres ou menos), mesmo que isso no seja necessrio para os nomes de arquivos.

Atualizaes de ndice programadas (Acrobat Pro)

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Use o recurso Catlogo e um arquivo PDX em lote (.bpdx) do catlogo para programar o momento e a frequncia para construir, reconstruir, atualizar e expurgar um ndice automaticamente. Um arquivo BPDX um arquivo de texto que contm uma lista de sinalizadores e caminhos de arquivos de ndices de catlogo dependentes da plataforma. Use um aplicativo de programao, como o Windows Scheduler, para exibir o arquivo BPDX em Acrobat. O Acrobat recria o ndice de acordo com os sinalizadores no arquivo BPDX. Para obter mais informaes sobre como programar uma atualizao de indexao, procure BPDX em http://www.adobe.com/br/support. Nota: Para usar arquivos BPDX, na caixa de dilogo Preferncias, em Catlogo, selecione Permitir que arquivos em lote do catlogo (.bpdx) sejam executados.
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Como mover colees e seus ndices (Acrobat Pro)

possvel desenvolver e testar um conjunto de documentos indexados em uma unidade de disco rgido local e, em seguida, mover o conjunto de documentos finalizados para um servidor de rede ou um disco. Uma definio de ndice contm os caminhos relativos entre o arquivo de definio de ndice (PDX) e as pastas que contm os documentos indexados. Se esses caminhos relativos no forem alterados, no ser necessrio reconstruir o ndice depois de mover o conjunto de documentos indexados. Se o arquivo PDX e as pastas que contm os documentos indexados estiverem na mesma pasta, ser possvel manter o caminho relativo apenas movendo essa pasta. Se o caminho relativo for alterado, ser necessrio criar um novo ndice depois de mover o conjunto de documentos indexados. Entretanto, ainda ser possvel usar o arquivo PDX original. Para us-lo, mova primeiro os documentos indexados. Em seguida, copie o arquivo PDX para a pasta na qual voc deseja criar o novo ndice e edite as listas de incluso e de excluso de diretrios e subdiretrios, conforme necessrio. Se o ndice residir em uma unidade ou em um volume de servidor separado de qualquer parte do conjunto aplicvel, a movimentao do conjunto ou do prprio ndice dividir o ndice. Se voc pretende mover um conjunto de documentos para outro local na rede ou para um CD, crie e construa o ndice no mesmo local que o do conjunto.

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Pesquisa em PDFs
Viso geral de pesquisa e substituio de recursos Como acessar os recursos de pesquisa Localizar e substituir texto em PDFs Analisar e salvar resultados de pesquisa de PDF Opes de pesquisa avanadas Pesquisa de arquivos de ndice de PDFs catalogados Preferncias dos recursos de pesquisa H vrios controles e possibilidades de executar pesquisas eficazes no Adobe Acrobat XI. A pesquisa pode ser abrangente ou especfica, incluindo muitos tipos de dados diferentes e cobrindo vrios Adobe PDFs. Se trabalhar com um grande nmero de PDFs relacionados, possvel defini-los como um catlogo no Acrobat Pro, que gera um ndice dos PDFs. Pesquisar no ndice, em vez de pesquisar nos PDFs propriamente ditos, acelera o processo drasticamente. Consulte Criao de ndices PDF.

Viso geral de pesquisa e substituio de recursos

Para o incio

As pesquisas so realizadas para localizar itens especficos nos PDFs. Voc pode realizar uma pesquisa simples, procurando um termo de pesquisa em um nico arquivo, ou uma pesquisa mais complexa, procurando vrios tipos de dados em um ou mais PDFs. possvel substituir seletivamente o texto. possvel realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar ou a barra de ferramentas Localizar. Em ambos os casos, o Acrobat pesquisa o corpo do texto, as camadas, os campos de formulrio e as assinaturas digitais do PDF. Tambm possvel incluir marcadores e comentrios na pesquisa. Somente a barra de ferramentas Localizar inclui uma opo Substituir com.

Barra de ferramentas Localizar com as opes Localizar e substituir A janela Pesquisar oferece mais opes e mais tipos de pesquisas que a barra de ferramentas Localizar. Quando voc usa a janela Pesquisar, os metadados dos dados de objetos e das imagens XIF (Extended Image File Format, formato estendido de arquivos de imagem) tambm so pesquisados. Para realizar pesquisas em vrios PDFs, o Acrobat tambm olha as propriedades do documento e metadados XMP, e pesquisa marcas de estrutura indexadas ao pesquisar um ndice PDF. Se alguns dos PDFs pesquisados tiverem PDFs anexados, voc pode incluir os anexos na pesquisa. Nota: Os PDFs podem ter vrias camadas. Se os resultados da pesquisa inclurem uma ocorrncia em uma camada oculta, a seleo dessa ocorrncia exibir uma mensagem de alerta, perguntando ao usurio se ele deseja tornar essa camada visvel.
Para o incio

Como acessar os recursos de pesquisa

O local onde a pesquisa iniciada depende do tipo de pesquisa que voc deseja realizar. Use a barra de ferramentas Localizar para pesquisar rapidamente o PDF atual e substituir o texto. Use a janela Pesquisar para procurar palavras ou propriedades de documento em vrios PDFs, use as opes de pesquisa avanadas e pesquisa nos ndices de PDF.

Como exibir a barra de ferramentas Localizar

Para abrir, escolha Editar > Localizar (Ctrl/Command+F).

Localizar A. Campo Localizar B. Localizar anterior C. Localizar prxima D. Substituir com expande para fornecer o campo de texto

Abertura da janela Pesquisar

Siga um destes procedimentos: Escolha Editar > Pesquisa avanada (Shift+Ctrl/Command+F). Na barra de ferramentas Localizar, clique na seta e escolha Abrir pesquisa total do Acrobat.

A pesquisa aparece em uma janela separada que voc pode mover, redimensionar, minimizar ou organizar parcialmente ou completamente atrs da janela PDF.

Organizao da janela do documento PDF e da janela Pesquisar

Na janela Pesquisar, clique em Organizar janelas . O Acrobat redimensiona e organiza as duas janelas lado a lado de modo que, juntas, elas preencham a tela inteira. Nota: Clique no boto Organizar janelas novamente para redimensionar a janela do documento, mas deixar a janela Pesquisar inalterada. Se desejar aumentar ou diminuir a janela Pesquisar, arraste o canto ou a borda, como faria para redimensionar qualquer janela do sistema operacional.
Para o incio

Localizar e substituir texto em PDFs

Localizar e substituir texto em um PDF

A barra de ferramentas Localizar pesquisa o PDF aberto atualmente. possvel substituir seletivamente o termo de pesquisa com o texto alternativo. O texto substitudo uma instncia por vez. No possvel fazer uma alterao global em todas as partes de um PDF ou em vrios PDFs. 1. Escolha Editar > Localizar(Ctrl/Command+F). 2. Digite o texto que voc deseja pesquisar na caixa de texto na barra de ferramentas Localizar. 3. Para substituir o texto, clique em Substituir com para expandir a barra de ferramentas e digite o texto substituto na caixa de texto Substituir com. 4. (Opcional) Clique na seta ao lado da caixa de texto e escolha uma ou mais destas opes: S pal. inteiras Localiza apenas as ocorrncias da palavra inteira que voc digita na caixa de texto. Por exemplo, se a palavra colar for pesquisada, as palavras cola e colante no sero localizadas. Dif.mais./mins. Localiza apenas as ocorrncias das palavras que coincidem com a capitalizao que voc digita. Por exemplo, se a palavra Web for pesquisada, as palavras web e WEB no sero localizadas. Incluir marcadores Tambm pesquisa o texto no painel Marcadores. Incluir comentrios Tambm pesquisa o texto de qualquer comentrio. 5. Clique em Avanar. O Acrobat vai para a primeira instncia do termo de pesquisa, que aparece destacado. 6. Clique em Substituir para alterar o texto realado ou clique em Avanar para ir at a prxima instncia do termo de pesquisado. Como alternativa, use Anterior para retornar instncia anterior do termo de pesquisa.

Como localizar texto em vrios PDFs

A janela Pesquisar permite procurar termos de pesquisa em vrios PDFs. Por exemplo, voc pode pesquisar todos os PDFs de um local especfico ou todos os arquivos de um portflio PDFs aberto. A opo Substituir com no est disponvel na janela Pesquisar. Nota: Se os documentos estiverem criptografados (com segurana aplicada), no ser possvel pesquis-los como parte de uma pesquisa em vrios documentos. Abra estes documentos e, em seguida, pesquise-os individualmente. Entretanto, documentos criptografados como Adobe Digital Editions so uma exceo, podendo ser pesquisados como parte de uma pesquisa em vrios documentos. 1. Abra o Acrobat na rea de trabalho (e no em um navegador da Web). 2. Execute um dos procedimentos a seguir:

Na barra de ferramentas Localizar, digite o texto de pesquisa e, em seguida, escolha Abrir pesquisa total do Acrobat no menu pop-up. Na janela Pesquisar, digite o texto de pesquisa. 3. Na janela Pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em. No menu pop-up localizado logo abaixo dessa opo, escolha Procurar localizao. 4. Selecione o local, no computador ou em uma rede, e clique em OK. 5. Para especificar critrios de pesquisa adicionais, clique em Mostrar opes de pesquisa avanadas e especifique as opes. 6. Clique em Pesquisar. Durante uma pesquisa, possvel clicar em um resultado ou usar atalhos do teclado para navegar pelos resultados sem interromper essa pesquisa. Clicar no boto Parar, abaixo da barra de progresso da pesquisa, cancela o andamento da pesquisa e limita os resultados s ocorrncias j encontradas. O boto Parar no fecha a janela Pesquisar nem exclui a lista Resultados. Para ver mais resultados, realize uma nova pesquisa.

Analisar e salvar resultados de pesquisa de PDF

Anlise dos resultados da pesquisa

Para o incio

Aps realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar, os resultados aparecem na ordem da pgina, aninhados abaixo dos nomes de cada documento pesquisado. Cada item listado inclui algumas palavras de contexto (se aplicvel) e um cone que indica o tipo de ocorrncia. Como saltar para uma instncia especfica nos resultados da pesquisa (somente PDFs nicos) 1. Se necessrio, expanda os resultados da pesquisa. Em seguida, clique em uma instncia dos resultados para visualiz-la no PDF. 2. Para exibir outros exemplos, clique em outro exemplo nos resultados. Classificao de instncias nos resultadas da pesquisa Selecione uma opo no menu Classificar por, localizado na parte inferior da janela Pesquisar. Os resultados podem ser classificados de acordo com Classificao por relevncia, Data de modificao, Nome do arquivo ou Local. cones exibidos com os resultados da pesquisa O cone localizado ao lado de uma instncia dos resultados da pesquisa indica a rea da pesquisa na qual a instncia exibida. A seleo do cone tem os seguintes efeitos: O cone de Documento nesse documento. Torna o documento ativo na janela do documento. Expanda a lista para mostrar os resultados individuais da pesquisa

(Geral) cone de Resultado da pesquisa Em PDFs, salta at a instncia do termo de pesquisa, que em geral est no corpo de texto do PDF. A instncia do termo da pesquisa destacada no documento. Resultado da pesquisa de No PDF ou cone de Metadados [ ] Em arquivos no PDF, abre o arquivo, ou se o acesso ao arquivo for restrito, abre uma mensagem da caixa de dilogo. cone de Marcadores Abre o painel Marcadores e destaca as instncias dos termos da pesquisa. Abre o painel Comentrios e destaca as instncias dos termos da pesquisa. cone de Comentrios cone de Camadas Pode abrir uma mensagem indicando que a camada est oculta e perguntando se voc deseja torn-la visvel. cone de Anexo Abre um arquivo anexo ao PDF principal pesquisado e exibe as instncias destacadas dos termos da pesquisa.

Salvar os resultados da pesquisa

Voc pode salvar os resultados da pesquisa como um arquivo PDF ou CSV. Assista ao vdeo em Saving Search Results in Acrobat. Clique em e escolha Salvar resultados em PDF ou Salvar resultados em CSV.
Para o incio

Opes de pesquisa avanadas

Por padro, a janela Pesquisar exibe opes de pesquisa bsicas. Na parte inferior da janela, clique em Mostrar mais opes para exibir opes adicionais.Para restaurar as opes bsicas, clique em Mostrar menos opes na parte inferior da janela. possvel definir uma preferncia para que Mais opes de pesquisa sempre apaream na janela Pesquisar. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Pesquisar. Examinar Restringe a pesquisa ao PDF atual, todos os PDFs de um Portflio PDF aberto atualmente (se aplicvel), um ndice ou um local no computador. Se voc optar por pesquisar em um ndice, um local, ou um portflio PDF, opes adicionais sero exibidas em Usar esses critrios adicionais. Que palavra ou frase voc deseja pesquisar Insira o texto ou frase para pesquisar. Retornar resultados contendo Restringe os resultados da pesquisa de acordo com a opo escolhida: Coincidir palavra ou frase exata Pesquisa sequncias de caracteres, incluindo espaos, na mesma ordem em que so exibidos na caixa de texto.

Coincidir qualquer palavra Pesquisa quaisquer ocorrncias de pelo menos uma das palavras digitadas. Por exemplo, se voc pesquisar o termo cada de , os resultados incluiro todas as ocorrncias em que uma ou as duas palavras esto inseridas: cada, de, cada de ou de cada . Coincidir todas as palavras Pesquisa instncias que contm todas as palavras de pesquisa, mas no necessariamente na ordem em que foram digitadas. Disponvel apenas para uma pesquisa em vrios PDFs ou arquivos de definio de ndice. Consulta Booliana Usa os operadores boolianos digitados com as palavras de pesquisa na caixa Que palavra ou frase voc deseja pesquisar?. Disponvel apenas para pesquisa em vrios PDFs ou ndices PDF. Nota: No possvel realizar pesquisas curinga usando asteriscos (*) ou pontos de interrogao (?) ao pesquisar ndices PDF. Usar esses critrios adicionais (opes de texto) Inclui as opes de pesquisa bsicas mais quatro opes adicionais: Proximidade Pesquisa duas ou mais palavras que esto separadas por no mais que um nmero especfico de palavras, conforme definido nas preferncias de Pesquisa. Disponvel apenas para uma pesquisa em vrios documentos ou arquivos de definio de ndice, e quando a opo Coincidir todas as palavras est selecionada. Busca com truncamento Localiza palavras que contenham uma parte (a raiz) da palavra especificada para pesquisa. Por exemplo, uma pesquisa por abertura encontra instncias de abrir, aberto, abre e abertamente. Esta opo aplica-se a palavras e frases simples quando voc pesquisa o PDF atual, uma pasta ou um ndice criado com o Acrobat 6.0 ou posterior. Os caracteres curinga (*, ?) no so permitidos em pesquisas de truncamento. O truncamento no est disponvel se a opo S pal. inteiras ou Dif.mais./mins. estiver selecionada. Incluir marcadores Pesquisa o texto de qualquer marcador, conforme visualizado no painel Marcadores. Incluir comentrios Pesquisa o texto de qualquer comentrio adicionado ao PDF, conforme visualizado no painel Comentrios. Incluir anexos Pesquisa os arquivos que esto anexados ao PDF atual ou outros PDFs anexados (at dois nveis de profundidade). Usar esses critrios adicionais (propriedades do documento) Disponvel apenas para pesquisa em vrios PDFs ou ndices PDF. possvel selecionar vrias combinaes de valor modificador de propriedade e aplic-las s pesquisas. Essa configurao no se aplica a arquivos no PDFs dentro de portflios PDF. Nota: possvel pesquisar apenas por propriedades do documento, usando opes de propriedades do documento junto com uma pesquisa por texto especfico. Caixa de verificao Aplica os critrios definidos nas trs opes conectadas pesquisa. (A caixa de verificao selecionada automaticamente quando voc digita informaes em qualquer uma das trs opes daquela definio. Aps selecionar as opes, desmarcar a caixa de verificaes no limpa as entradas; elas apenas no so aplicadas pesquisa.) Primeiro menu (propriedade) Indica a caracterstica do documento a ser pesquisada. As opes disponveis incluem Data de criao, Data de modificao, Autor, Ttulo, Assunto, Nome do arquivo, Palavras-chave, Marcadores, Comentrios, Imagens JPEG, Metadados XMP e Dados de objeto. Segundo menu (modificador) Indica o nvel de correspondncia. Se a seleo do primeiro menu for uma data, as opes disponveis no segundo menu so exatamente, Est antes, Est depois, No est. Caso contrrio, as opes disponveis so Contm e No contm. Terceira caixa (valor ou texto) Indica a informao a ser associada, que voc digita. Se a seleo do primeiro menu for uma data, voc pode clicar na seta para abrir um calendrio, no qual possvel navegar para localizar e selecionar a data desejada.

Operadores boolianos
Os operadores boolianos normalmente usados so os seguintes: E Use entre duas palavras para localizar documentos que contenham os dois termos, em qualquer ordem. Por exemplo, digite Paris E Frana para identificar documentos que contenham tanto Paris quanto Frana . Pesquisas feitas com o operador booliano E sem outros operadores boolianos produzem os mesmos resultados que a seleo da opo Coincidir todas as palavras. NO Use antes de um termo de pesquisa para excluir documentos que contenham esse termo. Por exemplo, digite NO kentucky para localizar todos os documentos que no contenham a palavra kentucky . Ou digite paris NO kentucky para localizar todos os documentos que contenham a palavra paris e no contenham a palavra kentucky . OU Use para pesquisar todas as instncias dos dois termos. Por exemplo, digite email OU e-mail para localizar todos os documentos com ocorrncias dos dois tipos de ortografia. Pesquisas feitas com o operador booliano OU e sem outros operadores boolianos produzem os mesmos resultados que a seleo da opo Coincidir qualquer palavra. ^ (OU exclusivo) Use para pesquisar todas as instncias que possuam um dos termos, mas no os dois. Por exemplo, digite gato ^ cachorro para localizar todos os documentos com ocorrncias de gato ou cachorro , mas no de gato e cachorro . ( ) Use parnteses para especificar a ordem de avaliao dos termos. Por exemplo, digite branca E (baleia OU ahab) para localizar todos os documentos que contenham os termos branca e baleia ou branca e ahab . (O processador de consultas realizar uma consulta OU por baleia e por ahab e, em seguida, realizar uma consulta E nos resultados com o termo branca.) Para saber mais sobre consultas Boolianas, sintaxe e outros operadores Boolianos que podem ser usados em pesquisas, consulte qualquer texto padro, site da Web ou outro recurso que contenha informaes completas sobre Boolianos.

Pesquisa de arquivos de ndice de PDFs catalogados

Para o incio

Um ndice de texto completo criado quando o Acrobat usado para definir um catlogo de PDFs. Voc pode pesquisar no ndice em vez de realizar uma pesquisa de texto completo em cada PDF do catlogo. Uma pesquisa em ndice gera uma lista de resultados com links para as ocorrncias dos documentos indexados. Nota: Para pesquisar em um ndice PDF, necessrio abrir o Acrobat como um aplicativo independente e no no navegador da Web.

No Mac OS, os ndices criados com algumas verses mais antigas do Acrobat no so compatveis com o recurso Pesquisar do Acrobat X. Se voc atualizou a verso do aplicativo recentemente, atualize o ndice antes de usar o Acrobat X para pesquisar. 1. Escolha Editar > Pesquisa avanada. 2. Digite o texto de pesquisa e clique em Mostrar mais opes, prximo parte inferior da janela Pesquisar. 3. Em Examinar, escolha Selecionar ndice. 4. Selecione um ndice da lista ou clique em Adicionar e adicione um ndice. Repita esse procedimento quantas vezes forem necessrias. Nota: Para ler os dados de arquivo relacionados a um ndice selecionado, clique em Informaes. Para excluir um ndice da pesquisa, selecione-o e clique em Remover. 5. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Seleo de ndice e escolha ndices selecionados atualmente, do menu Examinar. 6. Continue com a pesquisa, como de costume. Nota: Se a opo Coincidir apenas palavras inteiras for selecionada durante a pesquisa de ndices, o tempo necessrio para o retorno dos resultados ser reduzido. Consulte Criao de ndices PDF.

Preferncias dos recursos de pesquisa

Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Pesquisar.

Para o incio

Ignorar largura de caracteres asiticos Localiza ocorrncias com metade da largura e com a largura completa dos caracteres em idiomas asiticos no texto de pesquisa. Ignorar diacrticos e acentos Localiza os termos da pesquisa com qualquer variao dos caracteres alfabticos. Por exemplo, digitando cafe , voc localiza cafe e caf . Da mesma maneira, se voc digitar caf , localizar as duas verses. Se essa opo no for selecionada, se voc digitar cafe no localizar caf e vice-versa. Sempre mostrarmais opes em Pesquisa avanada Mostra as opes adicionais disponveis na janela Pesquisar, alm das opes bsicas. Mostrar ttulo do documento nos Resultados da pesquisa Exibe os ttulos do documento nos resultados de pesquisa. Se um documento no tiver um ttulo, exibe o nome do arquivo. Quando essa opo estiver desmarcada, exibe os nomes de arquivo nos resultados de pesquisa. Nmero mximo de documentos retornados em Resultados Limita os resultados da pesquisa na janela Pesquisar PDF de acordo com uma quantidade especfica de documentos. O valor padro 500, mas possvel digitar qualquer nmero de 1 a 10.000. Intervalo de palavras para pesquisas de proximidade Limita os resultados da pesquisa s ocorrncias nas quais o nmero de palavras entre os termos de pesquisa no ultrapassa o nmero determinado. Aceita um intervalo de 1 a 10.000. Ativar procura rpida Gera um cache de informaes a partir de qualquer PDF pesquisado. Esse cache reduz os tempos de pesquisa subsequentes nesse PDF. Tamanho mximo de cache Limita o cache temporrio de informaes de pesquisa para a opo Procura rpida de acordo com o tamanho especificado em megabytes (entre 5 e 100.000). A configurao padro 100. Descartar contedos de cache Exclui todo o cach temporrio de informaes de pesquisa para a opo Procura rpida.

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Multimdia e modelos 3D
Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Reproduzindo vdeo, udio, e formatos de multimdia em PDFs

Reproduzir multimdia em PDFs Formatos de vdeo, udio e interativos suportados Preferncias de multimdia (existente) Preferncias da Facilidade de multimdia confivel (existente)

Reproduzir multimdia em PDFs

posicionado sobre a rea de reproduo, ele mudar para o cone do modo de reproduo .

Para o incio

Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, clique na rea de reproduo do arquivo de vdeo ou de som. Quando o ponteiro estiver

Formatos de vdeo, udio e interativos suportados

Voc pode reproduzir os seguintes tipos de multimdia nos PDFs criados usando o Adobe Acrobat ou o Adobe Reader X: Multimdia interativa Inclui arquivos SWF.

Para o incio

Vdeo Inclui arquivos de vdeo MOV, M4V, 3GP e 3G2 que usam a compactao H.264. Tambm inclui arquivos FLV, F4V, MP3 e MP4. Voc deve ter codecs H.264 instalados em seu computador para reproduzir arquivos que usam compactao H.264. udio Inclui arquivos de udio, como MP3 e MP4 Esses arquivos podem ser reproduzidos em uma pgina ou ativados de um link, marcador, campo de formulrio ou ao de pgina. Cada arquivo multimdia inclui uma rea de reproduo a partir da qual a mdia pode ser ativada. Geralmente, a rea de reproduo aparece na pgina de PDF como uma imagem ou um retngulo, mas tambm pode ser invisvel. O Acrobat e o Reader tambm permitem reproduzir arquivos de multimdia existentes criados usando uma verso anterior do Acrobat. Esto includos arquivos de mdia QuickTime, MPEG, ASF, RAM e Windows. Contudo, o Acrobat e o Reader X no oferecem uma maneira de criar arquivos multimdia existentes. Para ajudar a proteger seu computador de vrus, o Acrobat pergunta se voc deseja reproduzir arquivos multimdia de origens no verificadas. possvel alterar esse comportamento padro nas preferncias de Multimdia confivel. Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, clique na rea de reproduo do arquivo de vdeo ou de som. Quando o ponteiro estiver posicionado sobre a rea de reproduo, ele mudar para o cone do modo de reproduo .
Para o incio

Preferncias de multimdia (existente)

Dois tipos de arquivos PDF exigem que voc defina as preferncias de multimdia: Arquivos PDF criados no Acrobat 8 e verses anteriores.

Os arquivos PDF com contedo multimdia que exigem um plug-in ou player externo para reproduzir, em vez do media player incorporado. Estes arquivos exigem que voc identifique um media player adicional com o qual reproduzir a multimdia. Abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Multimdia (Existente) no lado esquerdo. Opes do player Escolha o formato no qual voc deseja executar o contedo de mdia existente: QuickTime, Flash, Windows Media ou o player incorporado do Windows. Opes de acessibilidade Especifique se deseja que recursos especiais (se disponveis) apaream na reproduo da mdia, como legendas e udio dublado. Especifique o idioma preferido para a mdia, se vrios idiomas estiverem disponveis.
Para o incio

Preferncias da Facilidade de multimdia confivel (existente)

O Acrobat e o Reader reproduzem a maior parte dos arquivos multimdia, como udio ou vdeo, usando o media player incorporado. (Para os tipos de arquivos suportados, consulte Formatos de vdeo, udio e interativos suportados.) O contedo multimdia que exige recursos adicionais para reproduo, como um player externo ou plug-in, considerado como contedo multimdia "existente". possvel controlar o uso de players externos ou plug-ins em preferncias de Confiana de Multimdia (Existente).

Multimdia confivel (Existente)

(Acrobat e Reader 10.1.1 ou anterior) Em Multimdia confivel, possvel especificar se voc deseja reproduzir arquivos multimdia incorporados em documentos PDF confiveis ou no confiveis. Um documento confivel um documento que voc ou um autor de sua confiana tenha

aprovado. Ao configurar suas permisses para reproduzir multimdia apenas em documentos confiveis, possvel impedir que programas, macros e vrus danifiquem o computador. A lista de documentos e autores confiveis est armazenada internamente e no pode ser exibida. Se um documento certificado for adicionado lista, tanto o documento quanto o certificado do autor sero adicionados lista de documentos confiveis. Todos os documentos certificados por esse autor sero confiveis. (Os documentos confiveis tambm incluem PDFs de autores da sua lista de identidades confiveis.) Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Multimdia confivel (Existente) em Categorias. (Acrobat e Reader 10.1.1 ou anterior) Exibir permisses para Opte por definir permisses para documentos confiveis ou outros documentos (no confiveis). Permitir operaes de multimdia Selecione essa opo para permitir que clipes de mdia sejam reproduzidos. Quando selecionada, possvel alterar as configuraes de permisso para um player especfico e ativar opes que determinam a aparncia da mdia durante a reproduo. Alterar permisso do player de multimdia selecionado para Selecione o player na lista e escolha uma das seguintes opes no menu: Sempre Permite que o player seja usado sem solicitao. Nunca Impede que o player seja usado. Solicitar Pergunta ao usurio se o player pode ser usado. Se voc selecionar essa opo e permitir que o player reproduza a mdia em um documento especfico, esse documento se tornar confivel. Permitir opes de reproduo Trs opes de reproduo permitem o controle de como o vdeo exibido. Permitir reproduo em uma janela flutuante sem barras de ttulo Selecione essa opo para executar o vdeo sem uma barra de ttulo. Nenhum ttulo ou boto Fechar ser exibido. Permitir que o documento defina o ttulo do texto em uma janela de reproduo flutuante Selecione essa opo para exibir uma barra de ttulo quando o vdeo for reproduzido em uma janela flutuante. Para editar o texto na barra de ttulo, clique duas vezes no vdeo com a ferramenta Selecionar objeto (Ferramentas > Objetos interativos > Selecionar objeto). Selecione Editar renderizao e na guia Local da reproduo, selecione Exibir barra de ttulo. Adicione o texto da barra de ttulo no campo de texto Ttulo. Permitir reproduo em uma janela de tela cheia Essa opo reproduz automaticamente o vdeo no modo de tela cheia quando reproduzido. A exibio em tela cheia pode entrar em conflito com configuraes de segurana do usurio final. (Acrobat e Reader 10.1.1 ou anterior) Limpar sua lista de documentos confiveis Apaga a lista atual de documentos e autores confiveis. Use essa opo para impedir que a mdia seja reproduzida em documentos que foram confiveis anteriormente ou criados por autores confiveis. Essa opo est disponvel apenas quando um PDF que contm multimdia aberto. Mais tpicos da Ajuda

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Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)

Adicionar modelos 3D a uma pgina PDF (Acrobat Pro) Propriedades 3D (Acrobat Pro) Executar um JavaScript

Adicionar modelos 3D a uma pgina PDF (Acrobat Pro)

Para o incio

possvel usar a ferramenta 3D para inserir um arquivo 3D (no formato U3D 3 edio ou PRC) em uma pgina de PDF. O Acrobat Pro pode criar PDFs 3D, mas somente a partir de arquivos U3D ECMA 1. Depois de inserir um arquivo 3D, possvel ajustar a rea ou a tela na qual o modelo 3D aparece, editar as propriedades de apresentao para a barra de ferramentas e o contedo 3D, e criar visualizaes adicionais.

Adicionar um modelo 3D a uma pgina

1. Escolha Ferramentas > Objetos interativos > Adicionar 3D. 2. Arraste um retngulo na pgina para definir a rea da tela para o arquivo 3D. 3. Na caixa de dilogo Inserir 3D, clique em Procurar para selecionar o arquivo 3D e, em seguida, clique em Abrir. Nota: Na caixa de dilogo Inserir 3D, marque Mostrar opes avanadas para definir as propriedades 3D iniciais do arquivo.

Mover, excluir ou redimensionar a tela de desenho 3D

1. Escolha Ferramentas> Objetos interativos > Selecionar objeto . Nota: Tome cuidado para no confundir a ferramenta Selecionar objeto com a ferramenta Selecionar. Use a ferramenta Selecionar objeto para ajustar uma tela de desenho 3D. 2. Selecione a tela 3D e altere-a conforme necessrio: Para mover a tela de desenho, arraste-a at um novo local na pgina. Para excluir a tela de desenho (e o modelo 3D), selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir). Para redimensionar a tela de desenho, arraste os cantos do quadro. O contedo 3D permanece proporcional no quadro ajustado.

Propriedades 3D (Acrobat Pro)

Para o incio

Exibir propriedades 3D usando a ferramenta Selecionar objeto (Ferramentas > Objetos interativos > Selecionar objeto) para clicar duas vezes em um modelo ativado.

Guia 3D
As opes na guia 3D determinam como o modelo 3D apresentado. Ao contrrio das configuraes nas outras guias, as configuraes de 3D no afetam o arquivo importado em si. As opes na guia 3D so as mesmas que as opes na barra de ferramentas 3D, exceto pelas seguintes: Estilo de animao Para modelos criados com animao, essa configurao determina como a animao executada no Acrobat. Adicionar visualizaes padro Permite que voc use visualizaes de modelo diferentes. Uma projeo ortogrfica (orto) remove efetivamente uma dimenso, mantendo a proporo de tamanho entre os objetos, mas atribuindo ao modelo 3D uma aparncia menos realista. A projeo ortogrfica especialmente til na exibio de determinados diagramas, como funes matemticas 3D em um grfico. Uma projeo em perspectiva oferece uma cena mais realista na qual os objetos distantes aparecem menores que os objetos do mesmo tamanho no primeiro plano. Mostrar barra de ferramentas Exibe a barra de ferramentas 3D junto com a imagem. Quando essa opo no estiver selecionada, ser possvel clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem em 3D para exibir a barra de ferramentas 3D. Abrir rvore modelo Exibe a rvore modelo no painel rvore modelo. A rvore modelo tem trs painis. Cada painel exibe um tipo especfico de informaes ou controles. Script Especifica o arquivo JavaScript que executado se um modelo 3D estiver ativado. Clique em Procurar para adicionar um arquivo JavaScript ao PDF.

Iniciar configuraes
Ativar quando Especifica quando o modelo 3D ativado. Quando o modelo 3D est ativado, possvel interagir com ele, usando as ferramentas

de navegao 3D, por exemplo. Desativar quando Determina como o modelo 3D pode ser desativado. Quando um modelo 3D desativado, a imagem de visualizao 2D ou cartaz aparece na tela de desenho. Estilo de reproduo Permite que voc exiba o modelo 3D em uma janela flutuante fora da pgina. Sele a opo Reproduzir contedo na Janela flutuante estiver selecionada, ser possvel selecionar o tamanho da janela (em pixels) dos menus Altura e Largura. Largura da borda Selecione para criar uma borda em torno do objeto 3D. Plano de fundo transparente Remove qualquer cor do plano de fundo. Imagem do cartaz Para substituir a visualizao padro do modelo 3D quando ele no estiver ativado, selecione uma opo de imagem de cartaz. Clique em Procurar para localizar a imagem desejada.

Recursos
Use a guia Recursos para adicionar arquivos desenvolvidos no Flash a um modelo 3D para animao, efeitos e texturas. Para vincular um recurso Flash, selecione-o na lista de recursos e selecione um tipo de vnculo (Primeiro plano, Plano de fundo ou Material). Para vincular um material, insira tambm o nome do material da parte ou partes onde deseja exibir o material. Adicionar Use para adicionar arquivos SWF para animaes e planos de fundo do modelo 3D. Adicionar diretrio Selecione para adicionar um diretrio de arquivos de recurso ao objeto 3D. Remover Selecione um arquivo na lista e clique em Remover para exclu-lo do arquivo. Nome Exibe o nome do arquivo selecionado da lista. possvel renomear um recurso, o que til com scripts. Por exemplo, possvel substituir o nome por aquele usado em um script. Encadernao Ao adicionar arquivos desenvolvidos no Flash como um recurso de um modelo 3D, o vnculo determina como esses arquivos interagem. Por exemplo, possvel identificar um recurso a ser executado no plano de fundo e outro no primeiro plano. Depois de adicionar os arquivos lista de arquivos, selecione um e, na seo Vnculo, selecione Plano de fundo, Primeiro Plano ou Material. Material Os desenvolvedores 3D podem usar o campo Material para definir o material a ser usado em um modelo. O nome do material pode ser associado a um recurso selecionando Material na seo Vnculo. FlashVars Os desenvolvedores do Flash podem usar o campo FlashVars para adicionar variveis ActionScript ao arquivo selecionado.
Para o incio

Executar um JavaScript
Se um arquivo JavaScript separado for associado ao PDF do modelo 3D, possvel ativ-lo. 1. Abra o PDF no Acrobat.

2. Clique no modelo 3D com a ferramenta Mo para ativ-lo e, em seguida, clique com o boto direito do mouse no modelo 3D e escolha Executar um JavaScript. 3. Localize o arquivo JavaScript que voc deseja adicionar e clique em Abrir. Mais tpicos da Ajuda

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Como adicionar multimdia a PDFs

Adicionar multimdia a PDFs (Acrobat Pro) Opes multimdia avanadas (Acrobat Pro) Inserir vdeo em arquivos do Word e PowerPoint (Acrobat Pro) Editar a rea de reproduo (Acrobat Pro)

Adicionar multimdia a PDFs (Acrobat Pro)

Para o incio

A adio de vdeo, som e contedo interativo transforma os PDFs em ferramentas de comunicao multidimensionais que aumentam o interesse e o perodo de utilizao dos seus documentos. O Acrobat Pro converte automaticamente o vdeo para arquivos FLV. Esse formato garante exibio e compatibilidade de alta qualidade entre plataformas de computador. Os arquivos FLV tambm so compactos; portanto, converter multimdia para esse formato ajuda a reduzir o tamanho dos PDFs multimdia. Toda multimdia desenvolvida em Flash, bem como multimdia compatvel com H.264, podem ser reproduzidas no Adobe Reader 9 ou em verses posteriores. (H.264, tambm conhecido como MPEG-4 parte 10, um padro de compactao de vdeo que fornece vdeo de alta qualidade sem aumentar substancialmente o tamanho do arquivo.) Arquivos de vdeo de vrios formatos e extenses de nome de arquivo podem ser compatveis com o H.264. Os arquivos de mdia em outros formatos podem ser reproduzidos em verses anteriores do Adobe Reader. No entanto, os usurio devem instalar o aplicativo apropriado (como o QuickTime ou o Windows Media Player) para reproduzir multimdia. Outra maneira de adicionar multimdia inserir o URL referente a um arquivo de vdeo ou mdia streaming. Trs tipos de URLs podem ser usados: RTMP, HTTP e HTTPS. Flash Media Servers usam RTMP para hospedar arquivos FLV e arquivos de mdia compatveis com H.264. Em servidores HTTP ou HTTPS, h suporte para os arquivos FLV e arquivos MOV e MP4 compatveis com H.264. O contedo interativo desenvolvido em Flash e produzido como arquivos SWF (.swf) pode ser adicionado aos PDFs para fornecer ferramentas complementares ao texto. Alguns exemplo de aplicativos desenvolvidos em Flash so o Leitor de RSS, a calculadora e os mapas on-line. Para obter mais informaes sobre os aplicativos interativos que podem ser baixados da Adobe, consulte http://www.adobe.com/go/learn_acr_interactive_br. Nota: Arquivos FLV, MP4 compatveis com H.264 e MOV so aceitos pelo Flash Media Server 3.0.1. Verses anteriores do Flash Media Server aceitam somente arquivos FLV.

Adicionar arquivos multimdia em um PDF

O Acrobat Pro suporta arquivos FLV, F4V, mp3, SWF e outros arquivos codificador em H.264 (com o udio AAC). Voc pode converter outros tipos de arquivos em um dos formatos aceitos usando o Adobe Media Encoder. Voc tambm pode adicionar arquivos de udio mp3 a um PDF para reproduo em qualquer plataforma. Para obter uma lista de formatos de arquivo multimdia aceitos, acesse TechNote. 1. Abra o PDF. 2. Escolha Ferramentas> Objetos interativos e selecione a ferramenta Adicionar vdeo, Adicionar som ou Adicionar SWF .

3. Arraste ou clique duas vezes para selecionar a rea na pgina em que o vdeo ou som deve aparecer. A caixa de dilogo Inserir vdeo aberta. Se voc clicar duas vezes na pgina, o Acrobat Pro coloca o canto superior esquerdo do vdeo clicado. Se voc arrastar uma rea na pgina, a mdia colocada na rea. A rea de reproduo do vdeo do tamanho exato do quadro do vdeo (se o Acrobat Pro puder ler as dimenses do videoclipe). 4. Adicione um URL no campo Nome ou clique em Procurar para localizar o arquivo de mdia e clique em Abrir. Para URLs, use o endereo completo, incluindo a extenso do nome do arquivo, como .flv ou .mp4. 5. Se as opes avanadas na caixa de dilogo Inserir vdeo para alterar a mdia, se necessrio, e clique em OK. Nem todas essas opes esto disponveis para todos os tipos de mdia. Ajustar s propores do contedo Garante que a rea de reproduo retenha as propores de altura e largura do vdeo original ou do contedo interativo. Mostrar opes avanadas Abra a caixa de dilogo de configuraes adicionais, como configuraes de incio, controles de reproduo e configuraes de vdeo. As opes disponveis dependem do formato da mdia que est sendo inserida.

Opes multimdia avanadas (Acrobat Pro)

Para o incio

Para exibir as opes avanadas de multimdia ao inserir vdeo, som ou contedo interativo, selecione Mostrar opes avanadas na caixa de dilogo Inserir. possvel tambm alterar essas opes depois que a multimdia tiver sido adicionada a um PDF. Clique duas vezes na multimdia com a ferramenta Selecionar objeto (Ferramentas > Objetos interativos > Selecionar objeto). Nota: As configuraes de qualidade de vdeo e som s podem ser alteradas quando um arquivo adicionado a um PDF. Esses recursos esto disponveis somente para arquivos FLV e SWF. No Acrobat Pro voc pode converter os arquivos suportados nesses formatos. Opes diferentes esto disponveis na caixa de dilogo, dependendo do formato do arquivo. Guia SWF exibida ao inserir arquivos SWF. Flash Vars Os desenvolvedores do Flash podem usar o campo FlashVars para adicionar variveis ActionScript ao arquivo selecionado. Transmita o Menu de contexto. Clique em SWF. Os desenvolvedores de arquivo SWF podem selecionar esta opo para substituir o menu de contexto do Acrobat Pro pelo menu de contedo do arquivo SWF de origem. Quando o usurio clica com o boto direito do mouse no arquivo SWF, as opes disponveis so do arquivo de origem. Guia Iniciar configuraes Use essas configuraes para determinar como a mdia iniciada e interrompida, onde ela exibida e o que exibido quando a mdia no est sendo executada. Configuraes de ativao Selecione as opes para determinar quando a mdia reproduzida e interrompida. No menu Estilo de reproduo, selecione Reproduzir contedo na Janela flutuante para que o vdeo ou o contedo interativo seja executado fora da pgina. O contedo em janela flutuante permite que os usurios leiam a pgina e exibam o vdeo ou o aplicativo ao mesmo tempo. Largura da borda Cria uma borda preta em torno do vdeo ou do contedo interativo. No caso do som, a borda fica em torno da imagem do cartaz. Imagem do cartaz Para usar uma imagem que no parte do arquivo que est sendo adicionado, selecione Criar cartaz do arquivo. Clique em Procurar para localizar a imagem a ser exibida quando o vdeo, som ou contedo interativo no estiver ativado. Guia Recursos Use essa guia para listar todos os arquivos necessrios para executar um arquivo SWF. Quando um arquivo exibido na lista de arquivos adicionados, possvel clicar nele para definir as propriedades do arquivo. Propriedades Ao clicar em um nome de arquivo na lista Recursos, o nome de arquivo completo (incluindo o caminho) exibido no campo Nome. possvel renomear os recursos para garantir que os scripts sejam executados adequadamente. Guia Controles Use para definir quais controles de reproduo (skins) esto disponveis. Skin Selecione o conjunto de controles de reproduo (skin) que deseja exibir no vdeo. Cor Clique para abrir a paleta de cores e escolher uma cor para os controles. Opacidade Define o nvel de transparncia dos controles de reproduo. Auto-ocultar controles Quando selecionado, oculta os controles de reproduo quando o ponteiro do mouse no estiver sobre a multimdia. Guia Vdeo Disponvel ao adicionar um vdeo que no est no formato FLV. Visualizar e aparar Arraste os marcadores Incio e Fim abaixo da barra deslizante para remover quadros indesejados do clipe. Essa opo s est disponvel assim que um videoclipe adicionado a um PDF. Definir imagem de cartaz no quadro atual A imagem de cartaz exibida quando o vdeo no est sendo reproduzido. Arraste o marcador na parte superior da barra deslizante at o quadro que voc deseja usar e clique em Definir imagem de cartaz do quadro atual. Pontos do captulo Use Pontos do captulo para criar marcadores em um vdeo dos quais sero iniciadas aes especficas. Por exemplo, em um vdeo de treinamento, os pontos de captulo podem vincular a informaes adicionais a um arquivo ou Web. Para criar um ponto de captulo, mova o controle deslizante para o quadro que voc deseja usar. Em Pontos de captulo, clique no sinal de mais. Para adicionar uma ao, realce o ponto do captulo na lista e clique em Aes. Nota: Geralmente, aes de Ponto de captulo podem ser adicionados somente depois da criao da multimdia. possvel editar a rea de reproduo e adicionar aes de Ponto de captulo.
Para o incio

Inserir vdeo em arquivos do Word e PowerPoint (Acrobat Pro)

O Acrobat Pro adiciona um recurso ao Word e ao PowerPoint que permite adicionar um vdeo no formato FLV ou SWF a um documento de Word ou PowerPoint. Vdeos criados em outros formatos compatveis so convertidos no formato FLV ao serem adicionados. Depois de adicionar um vdeo a um documento do Office ou PowerPoint, possvel converter o documento para PDF e editar as propriedades do vdeo, conforme necessrio. 1. No documento do Word ou PowerPoint, selecione a posio em que deseja que o vdeo seja exibido. 2. Siga um destes procedimentos: No Office 2003, clique no boto Incorporar Flash na barra de ferramentas PDFMaker. No Office 2007/2010, clique no boto Incorporar Flash na faixa de opes Acrobat.

3. Clique no boto Procurar e localize o vdeo que deseja incluir. 4. Altere as configuraes de vdeo conforme necessrio. Para vdeos que no esto no formato FLV ou SWF, defina uma imagem de cartaz movendo o controle deslizante at o quadro desejado. Depois, clique em Definir imagem de cartaz no quadro atual. Para determinar como os controles de reproduo so exibidos, selecione uma opo no menu Skin. Para alterar o tamanho de exibio do vdeo, clique em Redimensionar vdeo e altere a largura e a altura. Mantenha a proporo para melhor exibio. 5. Clique em OK para converter o vdeo (se necessrio) e adicione-o ao documento.

Editar a rea de reproduo (Acrobat Pro)

1. Selecione Ferramentas > Objetos interativos > Selecionar objeto e clique em um objeto multimdia.

Para o incio

Ao mover a ferramenta sobre a rea de reproduo, alas so exibidas nas bordas da rea de reproduo, mesmo quando as bordas forem invisveis. 2. Clique na rea de reproduo para selecion-la e execute um dos seguintes procedimentos: Mova o clipe, arrastando seu cone para um novo local na pgina. Exclua o clipe, selecionando-o e pressionando a tecla Delete. Redimensione o clipe, arrastando um dos cantos do quadro at o tamanho desejado. Mantenha a tecla Shift pressionada para reter as propores corretas para os videoclipes. Mais tpicos da Ajuda

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Exibindo modelos 3D em PDFs

Viso geral da barra de ferramentas 3D Preferncias 3D No Acrobat, possvel visualizar e interagir com contedo 3D de alta qualidade, criado em CAD 3D profissional ou programas de modelagem 3D e incorporado a PDFs. Por exemplo, possvel ocultar ou mostrar partes de um modelo 3D, retirar uma tampa para checar a parte interna e girar as partes como se as tivessem segurando em suas mos. Inicialmente, o modelo 3D poder aparecer como uma imagem de visualizao bidimensional. Clicar no modelo 3D com a ferramenta Mo ou com a ferramenta Selecionar habilita (ou ativa) o modelo, abre a barra de ferramentas 3D e reproduz qualquer animao.

Objeto 3D selecionado A. rvore modelo B. Barra de ferramentas 3D C. Objeto 3D

Viso geral da barra de ferramentas 3D

Para o incio

A barra de ferramentas 3D aparece quando voc clica no modelo 3D com a ferramenta Mo. Esta ao ativa o modelo 3D e reproduz animaes que esto definidas para serem executadas quando o arquivo estiver ativado. A barra de ferramentas 3D sempre aparece na rea acima do canto superior esquerdo do modelo 3D e no pode ser movida. Uma seta pequena aparece no lado direito da ferramenta Girar, na qual voc pode clicar para ocultar ou expandir a barra de ferramentas. possvel usar a barra de ferramentas 3D para aplicar mais zoom e menos zoom, girar e se deslocar pelo objeto. Use a rvore modelo para ocultar ou isolar partes, ou para tornar as partes transparentes. Voc manipula um modelo 3D selecionando e arrastando vrias ferramentas de navegao 3D. Ao navegar em 3D, ajuda pensar que est visualizando o modelo 3D esttico da perspectiva de uma cmera. possvel girar, deslocar (mover para cima, para baixo ou de um lado para o outro) e aplicar mais zoom ou menos zoom.

Ferramentas de navegao 3D
Girar Gira objetos 3D em relao tela. Como os objetos se movero depende da exibio inicial, de onde voc comea a arrastar e da direo que voc arrasta. Nota: possvel tambm usar a ferramenta Mo para girar um objeto. Certifique-se de que a opo Ativar seleo 3D para a ferramenta Mo esteja selecionada no painel 3D da caixa de dilogo Preferncias. Rodar Gira um modelo 3D em paralelo a dois eixos fixos no modelo 3D, os eixos x e z. Move o modelo apenas verticalmente e horizontalmente. possvel tambm deslocar com a ferramenta Mo: arraste com a tecla Deslocar Ctrl pressionada. Move-o mais prximo ou mais distante dos objetos na cena ao arrastar verticalmente. possvel tambm aplicar zoom com a Zoom ferramenta Mo mantendo a tecla Shift pressionada conforme arrasta. Percorrer Gira horizontalmente ao redor do cenrio ao arrastar horizontalmente. Move para frente ou para trs no cenrio ao arrastar verticalmente; mantm um nvel de elevao constante, independentemente de como voc arrasta. A ferramenta Percorrer especialmente til para modelos arquitetnicos em 3D. Para alterar a velocidade de deslocamento, altere as unidades de exibio padro em Preferncias (3D).

Nota: A ferramenta Percorrer est disponvel quando voc seleciona a configurao de Preferncias que consolida as ferramentas ou quando voc clica com o boto direito do mouse no modelo 3D e escolhe Ferramentas > Percorrer. Navega por um modelo mantendo a orientao da superfcie. Clique com o boto direito do mouse e arraste dentro da janela 3D. A Voar ferramenta Voar move-se mais devagar medida que voc se aproxima de um objeto. Arraste o ponteiro do para a direita ou esquerda para girar. Para girar o foco da cmera, clique no boto esquerdo do mouse dentro da janela 3D e arraste. Para retornar para a direo inicial da cmera, mova o mouse de volta para o ponto de clique inicial. Use a roda de rolagem do mouse para mover rapidamente para frente e para trs na direo do foco da cmera. Esta funcionalidade til se voc se perder em um modelo ou voar na superfcie. Propriedades da cmera Define o ngulo, o alinhamento e outras propriedades da cmera que determinam a lente por meio da qual um modelo 3D exibido. As propriedades da cmera so componentes de exibies, mas so configuradas independentemente. Ferramenta de Medida 3D Mede o tamanho e a distncia das partes no modelo 3D.

Controles de exibio da barra de ferramentas 3D

Exibio padro Retorna para um modo de predefinio de aplicar zoom, deslocar, girar e projeo do modelo 3D. Use o menu Opes no painel Exibir da rvore modelo para definir uma visualizao diferente como padro. Como alternativa, use o comando Gerenciar visualizaes no menu Visualizaes da barra de ferramentas 3D para definir uma visualizao diferente como padro. Se um objeto alguma vez sair do seu foco, voc deve provavelmente ter distanciado sua cmera do objeto. Clique no cone Exibio padro na barra de ferramentas 3D para mover o objeto de volta ao foco. Menu Visualizaes Lista todas as visualizaes definidas para o modelo 3D atual. Alternar rvore modelo Abre e oculta a rvore modelo.

Reproduz ou pausa qualquer animao ativada pelo JavaScript. O menu suspenso Reproduzir/Pausar abre Reproduzir/Pausar animao um controle deslizante que pode ser arrastado para frente e para trs para mover diversas vezes na sequncia de animao. Usar Projeo ortogrfica/perspectiva Menu Modo de renderizao do modelo de renderizao do modelo. Alterna entre exibir a projeo perspectiva e ortogrfica do objeto 3D. Determina como a forma 3D exibida. Para obter um guia ilustrado, consulte Exemplos de modos

Lista os diferentes efeitos de iluminao disponveis para aprimorar a iluminao do objeto 3D. Experimente Menu Ativar iluminao extra para obter os efeitos visuais desejados. Cor do plano de fundo objeto 3D. Abre o selecionador de cores, que pode ser usado para selecionar uma cor diferente para o espao em torno do

Mostra e oculta sees cruzadas do objeto. Clique no menu pop-up para abrir a caixa de dilogo Propriedades da Alternar seo cruzada seo cruzada. Para obter mais informaes, consulte Criao de sees cruzadas. Adicionar multimdia/comentrio 3D Permite adicionar uma nota em qualquer parte do modelo 3D. A nota permanece com a exibio. Consulte Como comentar em designs 3D em PDFs.
Para o incio

Preferncias 3D

No painel 3D e multimdia da caixa de dilogo Preferncias, possvel determinar se a barra de ferramentas 3D e a rvore modelo so exibidas por padro. possvel tambm especificar um renderizador padro e determinar se as animaes so permitidas. Renderizador preferencial Especifica o mecanismo de renderizao usado para afetar tanto o desempenho quanto a qualidade, por isso importante selecionar o renderizador apropriado. Dependendo do sistema, possvel alterar seu mecanismo de renderizao. Se a opo DirectX ou OpenGL for selecionada, todas as renderizaes sero realizadas usando o chip de grficos no adaptador de vdeo. Se Software for selecionado, a renderizao levar mais tempo, mas o desempenho geralmente mais consistente com a renderizao do modelo do aplicativo de origem. Ativar renderizao de hardware para placas de vdeo herdadas Fora o uso de um acelerador de hardware at mesmo para adaptadores de vdeo que no oferecem suporte a um shader de pixel. Ativar renderizao nos dois lados Algumas partes do modelo possuem dois lados. Para economizar tempo e espao, possvel desmarcar essa opo para renderizar somente o lado voltado para o usurio. Se o usurio olhar dentro de uma parte renderizada somente em um lado, o lado de trs estar invisvel. Modo de renderizao PMI 3D PMI preferido Especifica o modo PMI a ser usado na renderizao. possvel selecionar uma das seguintes opes: Usar Configurao do contedo: a renderizao da PMI usa a configurao de cada PMI para decidir se ela usar o Z-buffer. Sempre renderizar a PMI 3D PMI na frente do modelo: a renderizao da PMI ignora o Z-buffer independentemente da configurao no arquivo. Sempre renderizar a PMI 3D PMI usando o Z-buffer: a renderizao da PMI sempre ativa o Z-buffer, independentemente da configurao no arquivo. Abrir rvore modelo na Ativao 3D Determina se a rvore modelo exibida quando o modelo 3D ativado. Escolha Usar configurao da anotao para usar a configurao usada pelo autor ao adicionar o modelo 3D ao PDF. Estado da barra de ferramentas padro Determina se a barra de ferramentas 3D exibida ou ocultada quando um modelo 3D ativado.

Escolha Usar configurao da anotao para usar a configurao usada pelo autor ao adicionar o modelo 3D ao PDF. Ativar seleo para a ferramenta Mo Permite que o usurio selecione e realce partes do modelo 3D com a ferramenta Mo. Se essa opo no estiver selecionada, use a ferramenta Dados de objeto (Ferramentas > Objetos interativos > Selecionar objeto) para selecionar o objeto. Consolidar ferramentas na barra de ferramentas 3D A seleo dessa opo coloca as ferramentas de manipulao e navegao na ferramenta Girar, encurtando assim a barra de ferramentas 3D. Ativar transies de exibio Alguns modelos 3D incluem transies ativadas entre as visualizaes. Desmarque essa opo para impedir esta animao 3D. Mostrar eixos de orientao 3D Ativa ou desativa a exibio na cena de um eixo que indica a orientao atual da cena 3D. Esquema de otimizao para taxa de quadros baixa Especifica o que acontece s animaes de modelos complexos quando a taxa de quadros fica baixa. Nenhum no compromete o visual e deixa a taxa de quadros baixa. A caixa delimitadora mostra os planos tridimensionais que inclui as partes em vez de as partes em si, o que mantm a taxa de quadros alta. Soltar objetos no mostra algumas partes do modelo, o que mantm a taxa de quadros alta. Limite da taxa de quadros Define a taxa de quadros mnima, arrastando o controle deslizante ou inserindo um nmero na caixa de valor. Se a taxa de quadros ficar abaixo do nmero de quadros por segundo, a opo Esquema de otimizao para taxa de quadros baixa entra em vigor. Mais tpicos da Ajuda

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Adicionar comentrios a vdeos (Acrobat Pro)

Ao exibir um vdeo, possvel adicionar comentrios a quadros individuais. Cada comentrio anexado a um quadro especfico, portanto, ao exibir os comentrios, eles aparecero no contexto em que foram feitos. 1. Com o vdeo aberto, abra o painel de tarefas Comentrio. 2. Inicie o vdeo e clique em Pausar, quando voc desejar adicionar um comentrio. 3. Selecione a ferramenta de comentrio que deseja usar dos painis Anotaes ou Marca de desenho e, em seguida, clique no quadro do vdeo para adicionar o comentrio. 4. Clique em Reproduzir para continuar o vdeo. Os comentrios so exibidos na Lista de comentrios. Mais tpicos da Ajuda

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Como interagir com modelos 3D

Alterao do modo de renderizao, da iluminao, da projeo e do plano de fundo Ocultar, isolar e alterar a aparncia das partes Criao de sees cruzadas Alterar propriedades da cmera

Alterao do modo de renderizao, da iluminao, da projeo e do plano de fundo

Para o incio

O modo de renderizao do modelo determina a aparncia da superfcie do modelo 3D. O modo de renderizao padro slido, mas tambm possvel escolher outro modo de renderizao. Tambm possvel alterar a iluminao do modelo 3D, bem como o plano de fundo.

Como alterar a aparncia do modelo 3D A. Aparncia padro B. Modo de renderizao com wireframe C. Iluminao colorida D. Cor do plano de fundo diferente Use os itens da barra de ferramentas 3D para fazer uma destas alteraes: Para alterar o modo de renderizao, escolha uma opo no menu pop-up Modo de renderizao do modelo .

Para ver uma projeo ortogrfica, clique no boto Utilizar projeo ortogrfica . Uma projeo ortogrfica remove efetivamente uma dimenso, mantendo a proporo de tamanho entre os objetos, mas atribuindo ao modelo 3D uma aparncia menos realista. Clique no boto novamente para usar a projeo perspectiva. Para ativar, desativar ou alterar a iluminao, escolha uma opo no menu pop-up Ativar iluminao extra .

Para alterar a cor do plano de fundo, clique na seta ao lado da amostra de Cor de plano de fundo e escolha uma cor. Nota: As opes de modos de renderizao do modelo, esquemas de iluminao e cor de plano de fundo tambm esto disponveis ao clicar com o boto direito do mouse no modelo 3D, e em Opes de exibio. A opo Modos de renderizao do modelo tambm aparece no menu Opes rvore modelo.

Exemplos de modos de renderizao do modelo

Os modos de renderizao do modelo incluem combinaes de fatores que afetam a aparncia do objeto 3D. A ilustrao abaixo mostra um simples objeto renderizado em cada um dos modos disponveis.

Modos de renderizao do modelo A. Slido B. Caixa delimitadora transparente C. Transparente D. Wireframe slido E. Ilustrao F. Contorno slido G. Ilustrao sombreada H. Caixa delimitadora I. Contorno da Caixa delimitadora transparente J. Wireframe K. Wireframe sombreado L. Wireframe transparente M. Wireframe oculto N. Vrtices O. Vrtices sombreados

Ocultar, isolar e alterar a aparncia das partes

Para o incio

Alguns modelos 3D so compostos de partes individuais. possvel usar a rvore modelo para ocultar ou isolar partes, aumentar o zoom das partes ou tornar as partes transparentes. As partes mostradas no modelo 3D so exibidas na rvore com uma marca de seleo ao lado delas.

Partes de manipulao A. Parte selecionada B. Parte oculta C. Parte isolada D. Parte transparente 1. No modelo 3D, use a ferramenta Mo para clicar na parte que deseja manipular. Se uma configurao de preferncia impedir que voc use a ferramenta Mo, selecione a parte na lista rvore modelo. 2. Na parte superior da rvore modelo, no menu Opes, escolha uma das seguintes opes: Nota: Os itens que aparecem no menu Opes dependem de se modelo 3D composto de apenas uma ou de vrias partes. Muitas dessas opes tambm ficam disponveis ao clicar com o boto direito do mouse em uma parte no modelo 3D. Modo de Renderizao Modelo Altera a aparncia do modelo 3D inteiro de acordo com o item escolhido no submenu: Caixa delimitadora transparente, Slido, Transparente, Wireframe slido e assim por diante. Mostrar todas as partes Exibe o modelo 3D inteiro. Ajustar rea visvel Exibe todas as partes visveis e centralizaes na exibio. Mostrar propriedades fsicas Exibe a rea de superfcie e o volume (se disponvel) no painel Dados de objeto da rvore modelo. Exibir Caixa delimitadora Exibe a caixa que inclui o objeto 3D ou as peas selecionadas do modelo. Definir cor da Caixa delimitadora Altera a cor da caixa delimitadora. Selecione essa opo, escolha uma cor e clique em OK. Ocultar Exibe o modelo sem mostrar as partes selecionadas. Tambm possvel marcar e desmarcar caixas de seleo no painel superior da rvore modelo para ocultar e mostrar partes diferentes.

Isolar Exibe apenas a parte selecionada, ocultando as demais. Isolar parte Exibe a geometria, PMI (Informaes sobre a fabricao do produto) e todas as visualizaes (incluindo as visualizaes de PMI) somente da parte isolada. As visualizaes e informaes de todas outras partes so ocultas ou desmarcadas. As alteraes ocorrem tambm na rvore modelo. No painel 'Estrutura' (parte superior), somente a parte isolada selecionada. A estrutura das outras partes est disponvel, mas desmarcada. O painel Exibir (parte central) lista somente as visualizaes que foram definidas para a parte isolada, incluindo visualizaes PMI. Se voc clicar em uma exibio, ver somente a PMI da exibio no painel de documentos. (Para exibir a PMI da parte isolada, verifique se PMI 3D est selecionado no painel Estrutura). O painel Exibir oculta visualizaes relacionadas ao agrupamento ou a outras partes, incluindo visualizaes personalizadas criadas no Acrobat. Voc pode adicionar partes exibio selecionando-as na rvore modelo. Tambm possvel usar os comandos Ocultar/Mostrar no menu de opes da rvore modelo. Para cancelar a parte isolada, siga um destes procedimentos: Selecione outra parte com o comando Isolar parte. Selecione o agrupamento superior na rvore modelo. Selecione o boto Visualizao inicial. Aplicar zoom parte Altera o foco central do modelo 3D inteiro para as partes selecionadas. Essa configurao especialmente til para girar uma parte, permitindo que ela gire ao redor de seu prprio foco central e no do modelo inteiro. Modo de renderizao da pea Exibe todos os modos de renderizao disponveis para a parte. O modo de renderizao altera a aparncia do modelo 3D de acordo com o modo de renderizao escolhido. Transparente Exibe a verso de visualizao interior da parte selecionada. Exportar como XML Cria um arquivo XML separado do modelo 3D rvore inteira ou N atual. Exportar como CSV Cria um arquivo separado em formato CSV contendo todos os dados do modelo. possvel exportar os dados de toda a rvore modelo ou de um n selecionado. O arquivo pode ser aberto em qualquer programa que suporte formatao CSV, como o Microsoft Excel. Nota: Se o modelo 3D incluir PMI (Informaes sobre a fabricao do produto), esse menu conter opes para mostrar e ocultar a PMI.

Viso geral da rvore Modelo

A rvore modelo aparece no painel de navegao no lado esquerdo da rea de trabalho. Tambm possvel abrir a rvore modelo clicando no boto Alternar rvore modelo na barra de ferramentas 3D. Como alternativa, clique com o boto direito do mouse no modelo 3D e escolha Mostrar rvore modelo. Nota: O uso da rvore modelo exige a verso 7.0.7 ou superior do Acrobat ou do Adobe Reader. Os usurio que possuem verses anteriores podem interagir com modelos 3D, mas no com a rvore modelo. A rvore modelo tem trs painis, sendo que cada um exibe um tipo especfico de informaes ou controles. Painel 'Estrutura' O painel superior mostra a estrutura de rvore do objeto 3D. Por exemplo, um objeto 3D representando um carro possui grupos separados de objetos (chamados ns) para o chassis, o motor e as rodas. Nesse painel, possvel mover-se pela hierarquia e selecionar, isolar ou ocultar vrias partes. PMI (Product Manufacturing Information, Informaes sobre a fabricao do produto) exibido como um grupo de itens no mesmo nvel hierrquico do objeto ou da montagem relacionada. Painel Exibir O painel do meio lista as visualizaes que foram definidas para o objeto 3D. Ao alterar uma visualizao, clique em uma das visualizaes listadas para retornar o modelo 3D a um estado salvo. Consulte Como configurar visualizaes 3D em PDFs. possvel tambm adicionar e editar visualizaes no painel Exibir. Por exemplo, aps isolar e girar uma parte, possvel salvar essa visualizao especfica, incluindo o ngulo, o plano de fundo, a iluminao e outros atributos da cmera. Esse recurso no est disponvel para o Adobe Reader. Painel de dados de objeto O painel inferior exibe outras informaes, incluindo propriedades e metadados, se houver, sobre o objeto ou a parte. No possvel editar essas informaes para objetos 3D no Acrobat.

rvore modelo A. Hierarquia do objeto 3D B. Visualizaes salvas C. Informaes sobre a parte ou o objeto Nota: Para alterar o comportamento padro da rvore modelo, abra a caixa de dilogo Preferncia e, em Categorias, selecione 3D e Multimdia. Em seguida, escolha uma opo no menu Abrir rvore modelo na ativao 3D. O autor do PDF pode configurar um modelo 3D nas configuraes de converso para que, ao clicar nesse modelo, a rvore modelo seja exibida automaticamente.

Criao de sees cruzadas

Para o incio

A exibio da seo cruzada de um modelo 3D como cort-lo ao meio e olhar por dentro. Use a caixa de dilogo Controles da seo cruzada para ajustar o alinhamento, o deslocamento e a inclinao do plano de corte.

Antes e depois da seo cruzada 1. Clique no cone Alternar seo cruzada na barra de ferramentas 3D para ativar ou desativar a seo cruzada.

2. (Opcional) Clique na seta ao lado do cone Alternar seo cruzada e escolha Propriedades da seo cruzada, que abre a caixa de dilogo Propriedades da seo cruzada. Em seguida, execute um dos procedimentos a seguir:

Altere as configuraes em Alinhamento, Configuraes de exibio e Posio e orientao. Clique no boto Salvar exibio da seo para salvar a exibio atual da seo cruzada. (A exibio salva aparecer no meu Exibies, na barra de ferramentas 3D e no painel Exibir da rvore modelo com um nome padro, SectionView[n].)

Propriedades da seo cruzada

As alteraes feitas aqui so aplicadas imediatamente. Para ver essas alteraes, certifique-se de que a caixa de dilogo Propriedades da seo cruzada no bloqueia sua exibio do modelo 3D ativo. A caixa de dilogo Propriedades da seo cruzada permanece na parte superior se voc focar no PDF subjacente ou interagir com ele. Para fech-lo, clique no boto Fechar no canto superior direito. Ativar seo cruzada Quando selecionado, disponibiliza as outras opes. Alinhamento Determina os eixos (x, y ou z) aos quais a seo cruzada se alinha. Alinhar com o Rosto Recorta a seo cruzada em um plano definido pela superfcie de qualquer face na qual voc, em seguida, clica no modelo 3D. (A caixa de dilogo ficar esmaecida at que a face de um modelo seja clicada.) Alinhar com 3 pontos Recorta a seo cruzada em um plano definido por qualquer um dos 3 pontos nos quais voc clica no modelo 3D. (A caixa de dilogo ficar esmaecida at que trs pontos de um modelo sejam clicados.) Mostrar intersees Indica onde o plano de corte fatia o modelo 3D adicionando um contorno colorido. Clique na amostra de cores se desejar selecionar uma cor diferente. Mostrar plano de corte Exibe o campo bidimensional que corta o modelo 3D. Clique na amostra de cores para selecionar uma cor diferente e digite uma porcentagem diferente para alterar a opacidade do plano. Ignorar partes selecionadas Remove as partes selecionadas da exibio da seo cruzada. Mostrar transparente Exibe partes que no fazem parte da seo cruzada. Opacidade do Plano de Corte Define o nvel de transparncia do plano de corte.. Alinhar cmera com o plano de corte Gira o modelo 3D para que fique nivelado com o plano de corte. Deslocamento Determina quanto do modelo 3D cortado. Arraste o controle deslizante para a esquerda ou direita ou altere a porcentagem. Para entender como cada eixo divide o modelo 3D, selecione um eixo e arraste o controle deslizante de Deslocamento para frente e para trs. Observe as alteraes no modelo 3D incorporado. Virar Reverte a seo cruzada. Por exemplo, se a metade superior do modelo estiver cortada, clique em Virar para exibir a metade superior e cortar a metade inferior. Inclinao dos controles deslizantes Determina os ngulos entre o plano de corte e os eixos. Arraste o controle deslizante para a esquerda ou direita, ou altere as porcentagens. Salvar exibio da seo Abre a caixa de dilogo Propriedades de exibio, na qual possvel selecionar as propriedades a serem salvas com a exibio. Depois de selecionar as propriedades que deseja salvar, a exibio da seo cruzada adicionada lista de exibies na barra de ferramentas 3D e na rvore modelo. A exibio salva recebe um nome padro, ExibiodaSeo [n] . Exibe as propriedades que voc escolheu no salvar, revertendo para a configurao da exibio anterior. Por exemplo, se voc no salvar a cor de plano de fundo, a visualizao de seo cruzada ir manter a cor de plano de fundo da visualizao anterior.

Alterar propriedades da cmera

Para o incio

As propriedades da cmera definem o posicionamento e o ngulo preciso de uma exibio de um objeto. As propriedades da cmera compem a exibio de uma cmera, que pode ser usada entre visualizaes e entre arquivos. 1. Na barra de ferramentas 3D, clique no cone Propriedades da cmera .

Caso no visualize o cone, clique na seta ao lado da ferramenta de navegao no lado esquerdo da barra de ferramentas 3D. 2. Na caixa de dilogo Propriedades da cmera, clique em Salvar como para nomear uma nova exibio da cmera ou selecionar uma exibio existente do menu. 3. Mova a caixa de dilogo Propriedades da cmera para que seja possvel visualizar o modelo 3D. Selecione um alinhamento para a cmera: Selecione Destino para alinhar as propriedades da cmera somente com a posio de destino. Selecione Cmera e destino para alinhas as propriedades da cmera com a direo da cmera e a posio do destino. 4. Selecione o tipo de alinhamento: Selecionar modelo Depois de selecionar essa opo, clique em um modelo 3D no documento. A caixa de dilogo Propriedades da cmera mostra a posio atual da cmera. Se Destino estiver selecionada, a nova posio do destino da cmera ser o centro do modelo selecionado. Se Cmera e destino estiver selecionada, a posio do destino da cmera ser o centro do modelo selecionado. A cmera alinhada ao modelo selecionado. Selecionar face Depois de selecionar esta opo, clique em uma face do modelo 3D no documento. A caixa de dilogo Propriedades da cmera mostra a posio atual da cmera. Se Destino estiver selecionada, a nova posio do destino da cmera ser o centro da face selecionada. Se Cmera e destino estiver selecionada, a posio do destino da cmera ser o centro da face selecionada. A cmera alinhada com

esta face. Selecionar 3 pontos Depois de selecionar essa opo, selecione trs pontos no mesmo modelo ou em modelos diferentes no documento. A caixa de dilogo Propriedades da cmera mostra a posio atual da cmera. Se Destino estiver selecionada, a nova posio do destino da cmera ser o centro dos trs pontos selecionados. Se Cmera e Destino estiverem selecionados, o destino da cmera ser o centro dos trs pontos selecionados. A posio da cmera alinhada ao plano composto pelos trs pontos selecionados. 5. Na seo Posio, selecione Unidades de ngulo para alterar os valores de X, Y e Z para Azimute, Altitude e Distncia. Esses valores permitem que voc manipule a cmera por azimute (distncia), altitude (eixo X) e aplique zoom usando o valor de distncia. 6. Mova os controles deslizantes nas posies Cmera e Destino para o local desejado. 7. Para alterar o ngulo focal da cmera, arraste o controle deslizante Campo de viso para o grau desejado. 8. Para alterar o ngulo de rolagem da cmera, arraste o controle deslizante Rolar para o grau desejado. 9. Clique em Salvar exibio da cmera para salvar as configuraes e adicionar a exibio rvore modelo. A visualizao adicionada rvore modelo com o nome padro de CameraView[n], com [n] sendo um nmero incremental. possvel renomear a exibio da cmera na lista Visualizaes. Mais tpicos da Ajuda

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Como comentar em designs 3D em PDFs

Adicionar um Comentrio 3D a um objeto Adicione comentrios do painel de tarefas Comentrio Converter medio 3D em comentrios Como exibir comentrios de um objeto 3D Os comentrios adicionados a um objeto 3D esto associados a visualizaes especficas que so definidas quando os comentrios so adicionados. Se a exibio for alterada, por exemplo, se o objeto 3D for girado ou movido, os comentrios no sero mais visveis. Os comentrios podem ser adicionados a um objeto 3D de trs maneiras: Utilizando a ferramenta Comentrio 3D na barra de ferramentas 3D para adicionar comentrios a partes especficas de um modelo 3D. Usando o painel Anotaes no painel Comentrio para adicionar uma variedade de tipos de comentrios a uma visualizao 3D. Como converter uma medida 3D em um comentrio. Nota: A adio de comentrios a visualizaes de modelo 3D requer a verso 7.0.7 ou superior do Acrobat ou do Reader.

Quando a exibio de um objeto 3D alterada, qualquer comentrio associado quele objeto desaparece ( direita). Se no desejar que um comentrio seja associado a uma exibio 3D, adicione o comentrio fora da rea do objeto 3D.

Adicionar um Comentrio 3D a um objeto

Para o incio

Os comentrios criados usando a ferramenta Comentrios 3D so como medidas, pois so associados a uma parte especfica da geometria 3D. Ao adicionar comentrios 3D exibio padro de um modelo, uma nova visualizao, chamada ExibioComentrio3D criada. Os comentrios 3D adicionados a outras exibies so listados como componentes dessa exibio na rvore modelo. possvel editar e remover comentrios 3D da mesma forma que edita e remove medidas. 1. Clique na ferramenta Adicionar comentrio 3D na barra de ferramentas 3D. 2. Selecione uma parte do modelo qual deseja adicionar um comentrio 3D. 3. Na caixa de dilogo Digitar string de comentrio, digite seu comentrio.

Adicione comentrios do painel de tarefas Comentrio

Para o incio

Ao adicionar comentrios usando as ferramentas no painel de tarefas Comentrio, uma nova exibio criada na rvore modelo chamada de CommentView. Nota: Os usurios do Adobe Reader podem adicionar comentrios a um PDF se o autor do documento ativar comentrios para esse PDF. 1. Exiba o painel Anotaes no painel de tarefas Comentrio. 2. Selecione uma ferramenta de comentrios e clique dentro da rea do objeto 3D. 3. Clique dentro da rea do objeto 3D para criar um comentrio. Uma nova definio de exibio tambm criada na rvore modelo com um nome padro como CommentView1. 4. Para adicionar mais comentrios, execute um dos procedimentos a seguir: Para criar um comentrio adicional em uma visualizao, certifique-se de que a visualizao de comentrio desejada esteja selecionada na rvore modelo. Em seguida, clique dentro da rea do objeto 3D. Para criar um comentrio adicional em uma nova visualizao de comentrio, certifique-se de que nenhuma visualizao de comentrio esteja selecionada na rvore modelo. Em seguida, clique dentro da rea do objeto 3D.

Nota: Se voc excluir uma dessas exibies de comentrio geradas automaticamente, os comentrios associados permanecero disponveis. possvel exibi-los e selecion-los no painel Comentrios ou na rvore modelo, onde aparecem listados abaixo das exibies. A seleo de um comentrio alterna o modelo 3D para a mesma configurao de exibio existente quando o comentrio foi adicionado.
Para o incio

Converter medio 3D em comentrios

Medidas individuais podem ser convertidas em comentrios, para que seja possvel revis-las e inserir anotaes como outros tipos de comentrios. 1. No painel Exibir da rvore modelo, clique com o boto direito do mouse no sinal de mais ao loado da exibio de medida para exibir a lista de medidas individuais. 2. Clique com o boto direito do mouse em um nome de medida e clique em Converter em comentrio.

Como exibir comentrios de um objeto 3D

1. Siga um destes procedimentos: Na rvore modelo, selecione uma exibio que contenha comentrios. Clique em Comentrio > Lista de comentrios. No painel Exibir da rvore modelo, clique em Opes e escolha Listar comentrios. 2. Clique duas vezes em um comentrio para abrir a janela de comentrio. 3. Repita as etapas 1 e 2 para ver outros comentrios associados a outras visualizaes.

Para o incio

Quando voc selecionar um comentrio, o modelo 3D aparecer na mesma exibio que ele estava quando o comentrio foi adicionado. Mais tpicos da Ajuda

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Como medir objetos 3D em PDFs

Como medir os objetos 3D Opes de Ajustar ativaes na paleta Ferramenta de Medida 3D Opes de Tipo de medida na paleta Ferramenta de Medida 3D Opes de marcas e unidades Preferncias de medio Use a Ferramenta de medida 3D para medir os modelos 3D. possvel criar medidas entre combinaes de pontos ou bordas do modelo 3D. Conforme voc move o ponteiro do mouse sobre o modelo 3D, pontos e bordas especficos so realados. A Ferramenta de medida 3D oferece suporte a quatro tipos de medidas: distncia perpendicular entre duas bordas retas, distncia linear entre dois pontos, o raio das bordas circulares e o ngulo entre duas bordas (ou trs pontos). possvel associar medidas 3D com visualizaes especficas. Se a exibio padro estiver ativa quando uma medida for adicionada, uma nova exibio de medida ser criada. Essa exibio adicionada hierarquia de visualizaes na rvore modelo. A medida associada apenas essa exibio. A medida aparece como um objeto filho da exibio. Tambm possvel exibir comentrios enquanto faz a medida. Esses comentrios (tambm chamados de marcas de medida) so mantidos aps o fechamento do documento.

exibio de medida 3D

Como medir os objetos 3D

1. Clique em um modelo 3D no documento PDF para ativ-lo.

Para o incio

barra de ferramentas 3D. (Se a exibio da barra de ferramentas 3D estiver definida 2. Clique no cone da Ferramenta de medida 3D na para ferramentas consolidadas, selecione a ferramenta Medida 3D no menu pop-up ao lado da ferramenta Navegao). 3. Selecione as opes desejadas nas reas Ajustar ativaes e Tipos de medio na paleta Ferramenta de medida 3D. 4. Clique com o boto direito do mouse no plano de fundo do modelo e altere as opes conforme necessrio. Deixe a paleta Ferramenta de medida 3D aberta. 5. Mea o modelo 3D: Para medir a distncia entre duas posies no modelo 3D, clique para definir um ponto de incio. Em seguida, mova o ponteiro para outro local ou uma borda. Para medir a circunferncia de uma forma arredondada, mova o ponteiro para a borda da forma para que um crculo aparea e clique uma vez. Para criar e configurar uma anotao na medio, clique com o boto direito do mouse no plano de fundo do objeto e selecione Alterar rtulo de marcao. Digite um rtulo de marcao. Mea o modelo 3D conforme descrito anteriormente. Clique para definir o ponto final da medio e clique uma terceira vez para definir o local da medio e rtulo. Para salvar uma medio como um comentrio, selecione a ferramenta Mo, clique com o boto direito do mouse na medio e clique em Converter em comentrio. Para interromper uma medida, clique com o boto direito do mouse e escolha Cancelar medida. Para excluir uma marca de medida, selecione-a com a Ferramenta de medida 3D e pressione Delete (Excluir). Nota: Para aprender como girar, deslocar, aplicar zoom e ajustar durante a medio, clique com o boto direito do mouse no modelo e escolha Dicas de navegao da medida 3D.

Opes de Ajustar ativaes na paleta Ferramenta de Medida 3D

Ajuste 3D s extremidades da aresta Ajuste 3D s arestas lineares Ajuste 3D s arestas radiais Ajuste 3D s silhuetas Ajusta borda inteira.

Para o incio

Ajusta a um segmento de linha reta de uma borda. Ajusta a uma circunferncia.

Ajusta borda aparente de uma pea, como a lateral de um cilindro. Ajusta ao plano geomtrico formando uma face da pea.
Para o incio

Ajuste 3D s faces planares

Opes de Tipo de medida na paleta Ferramenta de Medida 3D

Ponto 3D da medio do ponto Mede a distncia entre duas posies no modelo 3D. Clique para definir um ponto inicial e clique em outro local para definir um ponto final ou borda. Dimenso perpendicular 3D Dimenso radial 3D Medida do ngulo 3D Mede a distncia entre duas bordas tomadas no ngulo direito em relao borda inicial.

Mede o raio no local clicado. Mede o ngulo entre duas bordas.

Para o incio

Opes de marcas e unidades

Para usar as ferramentas de medida Unidades e marcao, selecione a Ferramenta de medida 3D e clique com o boto direito do mouse dentro do modelo. Definir unidades do modelo Selecione para alterar as unidades de medida. Ativar exibio de coordenadas Exibe ou oculta as coordenadas da localizao do ponteiro do mouse na janela Informaes de medidas. Alterar rtulo de marcao Digite o texto que voc deseja que aparea com a medida, tanto na rea de modelo 3D quanto no painel Comentrios. (No disponvel se a opo Marcao de medida no estiver selecionada). Desativar Marcao de medida Selecione quando voc desejar fazer medies em um modelo, mas no adicion-las ao documento. As medidas estaro visveis apenas enquanto a medida atual estiver ativa. Se voc iniciar outra medida ou alterar as ferramentas, a marca desaparecer. No Ajustar ao contedo 3D Desativa a capacidade de ajustar o ponto de insero a um destino provvel. Selecione essa opo para melhorar o desempenho quando voc estiver trabalhando com um modelo grande. Retorne para Ajustar ao contedo 3D para garantir a medio precisa em objetos 3D. Dicas de navegao da medida 3D Abre uma caixa de dilogo que lista os atalhos de teclado para vrios atalhos de navegao. possvel usar esses atalhos enquanto estiver medindo. Preferncias Abre a caixa de dilogo Preferncias de medio (3D). Ocultar/Mostrar a janela Informaes de medidas A janela Informaes de medidas exibe as configuraes de Unidades e marcao do modelo. Selecione para remover a janela da janela do modelo. Mostrar/ocultar barra de ferramentas Medida Remove/Exibe a paleta Ferramenta de medida 3D.
Para o incio

Preferncias de medio

Altere as preferncias de Medio 3D para determinar como os dados 3D so medidos. Essas opes aparecem no painel Medio (3D) da caixa de dilogo Preferncias. Nota: No Adobe Reader, essas preferncias aplicam-se a PDFs com comentrios ativados. Usar escala e unidades do modelo (quando presentes) Exibe as medidas com base nas unidades do modelo, se presentes, geradas a partir do modelo 3D original. Desmarque essa opo para especificar as unidades de medida manualmente. Essa configurao pode ser alterada na paleta Ferramenta de medida 3D. Usar unidade de exibio padro Usa as unidades de medida especificadas aqui em vez daquelas encontradas no modelo 3D. Dgitos significativos a serem exibidos Especifica o nmero mximo de dgitos no nmero de medida. Cor da linha de medio 3D Especifica a cor da linha que aparece quando voc clica ou arrasta para medir um objeto. Medir tamanho de feedback Define o tamanho do texto para a exibio da medida. Medies angulares mostradas em Especifica unidades como graus ou radianos. Medies circulares mostradas como Designa se o dimetro ou raio medido para partes circulares. Mostrar crculo para medidas radiais Exibe a circunferncia associada medida radial. Configuraes de ajuste 3D Ativa o ajuste e especifica se os pontos, arcos, bordas ou bordas da silhueta ou faces so ajustados. A Sensibilidade indica quo prximo o ponteiro precisa estar do item a que ser ajustado. Em Obter cor da dica, especifique a cor da linha de ajuste que aparece quando voc mantm o ponteiro sobre o objeto 3D.

Mais tpicos da Ajuda

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Como configurar visualizaes 3D em PDFs

Exibio padro Criar uma exibio personalizada Exibir uma exibio Alterar a exibio padro Alterar o cartaz para corresponder exibio padro Adicionar uma exibio 3D a um marcador ou link Como excluir exibies 3D A exibio padro de um modelo 3D permite reverter rapidamente ao ponto inicial, a qualquer momento, enquanto interage com o modelo. Uma exibio padro diferente de uma visualizao, que determina a aparncia do modelo 3D quando ele no est ativo. A lista de exibies disponveis para o modelo 3D aparece no menu Visualizaes na barra de ferramentas 3D e no painel Exibir da rvore modelo. Tambm possvel criar visualizaes adicionais do modelo 3D no Acrobat, que permite a navegao rpida pelo contedo 3D conforme desejado (como superior, inferior, esquerdo, direito, dentro, fora, separado ou reunido). Uma exibio pode incluir a iluminao, a posio da cmera, o modo de renderizao, o estado da rvore modelo e as configuraes de transparncia e seo cruzada. Exibies personalizadas podem incluir propriedades de cmera precisas. possvel vincular exibies a marcadores no painel Marcadores ou usar a ao Ir para exibio 3D para vincular exibies a botes e links que voc cria na pgina.

Exibio padro

Para o incio

Quando voc cria um PDF de um modelo 3D ou adiciona um arquivo 3D a um PDF existente, o Acrobat cria uma exibio padro inicial. A exibio padro gerada independentemente de se as exibies padro adicionais so criadas ou se as exibies existem no arquivo 3D. As caractersticas da exibio padro gerada so as seguintes: Uma projeo de perspectiva usada. O ponto de vista inserido longe do objeto de maneira que todos os ns visveis preencham a maioria da viso de campo. A direo e a orientao do deslocamento esto principalmente ao longo do eixo X negativo, com um deslocamento relativamente pequeno ao longo do eixo Y negativo e um deslocamento de eixo Z positivo menor. A cmera aponta para o centro dos ns visveis, orientados de maneira que o eixo Z seja vertical e a direo para cima seja positiva na anotao exibida. Estabelea a cor do fundo, o modo de renderizao e a iluminao da exibio padro marcando a caixa Mostrar opes avanadas na caixa de dilogo Inserir 3D, selecionando a guia 3D e ajustando os parmetros mostrados.

Criar uma exibio personalizada

1. Com a ferramenta Mo, clique no modelo 3D para ativ-lo. 2. Use as ferramentas Girar, Deslocar e Aplicar zoom, na barra de ferramentas 3D, para alterar a exibio. 3. Na caixa de dilogo Propriedades de exibio, selecione as configuraes de exibio que deseja incluir. As propriedades no selecionadas usam as configuraes que foram exibidas por ltimo. Por exemplo, se Cor do fundo no for selecionada, a cor do fundo permanece a mesma que foi exibida anteriormente. A exibio listada como NewView no painel Exibir da rvore modelo. Selecione-a para renome-la.

Para o incio

Exibir uma exibio

Use estes mtodos para alterar a visualizao, conforme apropriado: Na barra de ferramentas 3D, selecione a exibio no menu pop-up Visualizaes. Na rvore modelo, clique no nome da exibio. Clique no cone Exibio padro .

Para o incio

Para o incio

Alterar a exibio padro

No painel Exibir da rvore modelo, siga um destes procedimentos: Selecione uma exibio e, no menu Opes, escolha Definir como exibio padro. Clique com o boto direito do mouse em uma exibio e, em seguida, escolha Definir como exibio padro. Nota: Para criar uma nova exibio, escolha as Exibies > Gerenciar exibies da barra de ferramentas 3D ou do menu de contexto. Na caixa de dilogo Gerenciar exibies que aparece em seguida, clique no boto Nova exibio.
Para o incio

Alterar o cartaz para corresponder exibio padro

2. Na caixa de dilogo Editar 3D, clique na guia Iniciar configuraes. 3. Abaixo da rea de Imagem do cartaz, selecione Recuperar cartaz na exibio padro. 4. Clique em OK e salve o PDF.

1. Usando a ferramenta Selecionar objeto (Ferramentas > Objetos interativos > Selecionar objeto) clique duas vezes no modelo 3D.

Adicionar uma exibio 3D a um marcador ou link

Para o incio

Esse processo requer um modelo 3D com uma ou mais visualizaes definidas, que podem ser criadas. possvel associar a exibio a um marcador ou link existente ou criar um novo para essa finalidade. 1. Siga um destes procedimentos: Para criar um novo marcador, clique no boto Novo marcador , na parte superior do painel Marcadores, e digite um novo nome para o marcador. Em seguida, clique com o boto direito do mouse no marcador e escolha Propriedades. Para criar um novo link, escolha Ferramentas > Edio de contedo > Adicionar ou editar link e arraste para criar um retngulo do link em qualquer local na pgina. Em seguida, em Vincular ao, na caixa de dilogo Criar link, selecione Link personalizado e clique em Prximo. Para vincular uma exibio a um marcador ou link existentes, clique com o boto direito do mouse no marcador ou link e escolha Propriedades. 2. Na caixa de dilogo Propriedades, clique na guia Aes. 3. No menu Selecionar ao, escolha Ir para Exibio 3D/multimdia e clique em Adicionar. 4. Na caixa de dilogo Selecionar exibio 3D, selecione a anotao 3D para o modelo 3D na lista esquerda e, em seguida, selecione uma opo de exibio direita: Exibio atual Corresponde s caractersticas de girar, deslocar e aplicar zoom do 3D que esto ativas no seu documento no momento que voc cria o link ou marcador, independentemente da exibio estar listada na rvore modelo como uma exibio. Primeira visualizao Muda para a exibio que aparece na parte superior da lista na rvore modelo. ltima visualizao Muda para a definio de exibio que aparece na parte inferior da lista na rvore modelo. Visualizao anterior Move para cima a lista de exibies definidas da rvore modelo, uma exibio por vez. Prxima visualizao Move para baixo a lista de exibies definidas da rvore modelo, uma visualizao por vez. Visualizao nomeada Muda para a exibio definida que voc seleciona na lista exibida abaixo desta opo. 5. (Opcional) Para fazer um marcador ou link saltar para uma pgina e uma exibio de pgina especfica, escolha Ir para uma Exibio de pgina na menu Ao da seleo e clique em Adicionar. Em seguida, use barras deslizantes e as ferramentas de zoom para ajustar a exibio de pgina antes de clicar no boto Definir link. Quando terminar, clique em Fechar, na caixa de dilogo Propriedades.

Como excluir exibies 3D

Siga um destes procedimentos:

Para o incio

Na barra de ferramentas 3D, abra o menu pop-up Exibies e escolha Gerenciar exibies. Selecione as exibies que deseja remover e clique em Excluir exibio. No painel Exibir do painel rvore modelo, selecione as exibies a serem removidas. No painel Exibir, clique no boto Excluir no boto Opes e escolha Excluir visualizao. Mais tpicos da Ajuda ou clique

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Ferramentas de produo de impresso (Acrobat Pro)

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Viso geral das ferramentas de produo de impresso (Acrobat Pro)

Abra o painel Produo de impresso Ferramentas de produo de impresso O Adobe Acrobat inclui ferramentas de produo de impresso sofisticadas que permitem um fluxo de trabalho PDF completo para impresses coloridas de alta qualidade. As ferramentas de produo de impresso esto no painel Produo de impresso do painel Ferramentas.

Painel Produo de impresso

Abra o painel Produo de impresso

Para o incio

Se o painel Produo de impresso no estiver visvel no painel Ferramentas, selecione Exibir > Ferramentas > Produo de impresso.
Para o incio

Ferramentas de produo de impresso

Comprovao Permite que voc realize mais de 400 verificaes predefinidas para detectar todos os erros comuns de sada e, em seguida, corrija todos os erros corrigveis. Visualizao da sada Combina a visualizao de separaes, provas automticas, avisos de cor e muito mais em uma prtica caixa de dilogo. Editar objeto Permite que voc selecione, mova e edite objetos de varredura e de vetor. possvel editar propriedades de objeto individuais, como tags, espao da cor ou propsito de renderizao. Visualizao do achatamento Permite que voc defina e aplique configuraes de achatamento de objetos transparentes. tambm inclui uma visualizao dos objetos transparentes e dos efeitos que suas configuraes tero sobre esses objetos. possvel salvar as configuraes como predefinies para aplicar a outras pginas ou PDFs. Converter cores Permite que os usurios convertam qualquer espao de cores do documento no espao de cores de destino. Caixas de dilogo Definir pgina Permite definir as CropBox, TrimBox, BleedBox, ArtBox e MediaBox em uma pgina. Esses elementos so importantes para o posicionamento e a colocao corretos de marcas de impressora, especialmente para imposio. Adicionar marcas de impressora Adiciona marcas de impressora padro a uma pgina PDF para posicionamento. Essas marcas esto incorporadas no PDF. Corrigir traos Com base nas configuraes do usurio, localiza traos e os substitui por linhas de espessura maior. Gerenciador de tintas Modifica o modo como as tintas so tratadas enquanto o PDF atual est aberto. O Acrobat Ink Manager usa as mesmas opes e controles que outros aplicativos da Adobe. Predefinies de captura Permite criar e aplicar configuraes de captura que sero executadas posteriormente por um RIP Adobe que habilita

o Adobe In-RIP Trapping. Acrobat Distiller Converte arquivos PostScript em PDF.

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Marcas de impressora e traos (Acrobat Pro)

Sobre marcas de impressora em PDFs Como incorporar marcas da impressora em PDFs Viso geral da caixa de dilogo Definir caixas da pgina Corrigir traos

Sobre marcas de impressora em PDFs

Para o incio

Quando um documento preparado para produo de impresso, vrias marcas so necessrias para ajudar o provedor de servios de impresso a alinhar filmes de separao ao gerar provas, medir os valores corretos de calibrao e densidade da tinta no filme, ajustar o tamanho do filme e assim por diante. As marcas de impressora indicam os limites das caixas de documentos suportadas pelo formato Adobe PDF, como TrimBoxes e BleedBoxes. possvel adicionar marcas de impressora temporariamente na fase de impresso, usando o painel Marcas e sangramentos da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, ou incorporar marcas de impressora no arquivo (e, opcionalmente, em uma camada), usando a caixa de dilogo Adicionar marcas de impressora. Para obter informaes sobre como adicionar marcas de impressora apenas impresso, consulte Incluso de marcas e sangramentos (Acrobat Pro). Nota: Um PDF criado no Adobe InDesign CS e em verses posteriores pode incluir marcas de impressora em uma camada separada ou na pgina. Para visualiz-las, use a guia Camadas no Acrobat. Se as marcas de impressora tiverem sido exportadas como uma camada, todas as marcas de impressora criadas com o recurso Adicionar marcas de impressora do Acrobat substituiro as marcas de impressora do InDesign. Se essas marcas no estiverem em uma camada, as marcas de impressora do Acrobat ficaro sobrepostas s do InDesign e talvez no sejam alinhadas.
Para o incio

Como incorporar marcas da impressora em PDFs

1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Adicionar marcas de impressora. 2. Especifique as pginas a serem marcadas. 3. Especifique as marcas e as configuraes.

Viso geral da caixa de dilogo Definir caixas da pgina

Para o incio

Use a caixa de dilogo Definir caixas da pgina (anteriormente chamada de Cortar pginas) para definir limites de apara, sangria e arte ao preparar o PDF para impresso e outra sada. possvel ajustar as margens das caixas de documentos suportadas pelo formato Adobe PDF, incluindo as MediaBoxes (tamanho da pgina), TrimBoxes, BleedBoxes e ArtBoxes. Esse recurso ser til se as marcas de impressora adicionadas com a ferramenta Adicionar marcas de impressora (e no no painel Marcas e sangramentos da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso) estiverem cortadas porque a CropBox muito pequena para acomod-las. Os provedores de servios de impresso tambm podem usar essa ferramenta para expandir o tamanho da pgina para tarefas de imposio. possvel alternar entre as caixas sem perder as margens definidas para cada uma. medida que cada caixa ajustada, a visualizao na caixa de dilogo Definir caixas da pgina reestruturada para refletir as novas configuraes. Por exemplo, se a CropBox ou a MediaBox expandida, o contedo da pgina "encolhe" na visualizao. Nota: quando a caixa de corte expandida, a caixa de mdia ajustada de maneira correspondente.

Abra a caixa de dilogo Definir caixas da pgina

Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Definir caixas de pgina.

Corrigir traos

Para o incio

Linhas muito finas, chamadas de traos , apresentam vrios problemas na impresso offset. Se esses traos permanecerem inalterados em PDFs, talvez no sejam exibidos no item final impresso. A ferramenta Corrigir traos pode localizar a maioria dos traos e substitu-los por uma linha com espessura maior. 1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Corrigir traos. 2. Insira uma espessura para o trao que deseja localizar e uma espessura de substituio.

Ajuste as espessuras dos traos usando setas de incremento. Com a tecla Shift pressionada, clique nessas setas para alterar as larguras em nmeros inteiros. 3. Selecione a unidade de medida no menu Unidades. 4. (Opcional) Selecione Incluir fontes Type3 ou Incluir padres para substituir traos em caracteres Type 3 ou em padres pela mesma espessura de substituio dos outros traos. Caracteres e padres de fonte podem ser usados em contextos variados no mesmo documento (por exemplo, valores de ampliao diferentes), consequentemente, a alterao da espessura da linha pode gerar resultados inesperados. Verifique os resultados, se essas opes forem selecionadas, e ajuste suas selees conforme necessrio. 5. Especifique as pginas que sero verificadas. Mais tpicos da Ajuda

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Visualizao da sada (Acrobat Pro)

Viso geral da caixa de dilogo Visualizao da sada Escolher perfil de simulao e opes de visualizao Exibir cores por espao de origem ou visualizao de elementos especficos Visualizao de separaes de cores Verificao da cobertura de tinta Definir a cor de plano de fundo Visualizao de avisos de cor Exibir informaes sobre o contedo de um documento PDF

Viso geral da caixa de dilogo Visualizao da sada

Para o incio

A caixa de dilogo Visualizao da sada oferece as ferramentas e os controles para ajud-lo a simular como o seu PDF se parece sob condies diferentes. A parte superior da caixa tem vrios controles para a visualizao do documento. O menu Visualizao permite alternar entre a visualizao de separaes e a visualizao de avisos de cor. Quando a opo Separaes selecionada, a metade inferior da caixa de dilogo lista informaes sobre as tintas do arquivo, bem como sobre os controles de cobertura da rea total. Quando a opo Avisos de cor selecionada, uma seo de avisos substitui a seo de separaes e fornece informaes sobre os controles de aviso de tinta. As configuraes de visualizao especificadas na caixa de dilogo Visualizao da sada so refletidas diretamente no documento aberto. Voc tambm pode acessar o Inspetor de objetos, na seo Visualizar da caixa de dilogo Visualizar sada, para inspecionar o contedo do documento. Para obter mais informaes, consulte Exibir informaes sobre o contedo de um documento PDF. A caixa de dilogo Visualizao de sada tambm inclui acesso ao Gerenciador de tinta completo, para o remapeamento de tintas de cores especiais tanto na impresso quanto na visualizao. O mapeamento de tinta para visualizao aplicvel somente quando a caixa de dilogo Visualizao de sada est aberta. Nota: Se estiver usando um sistema de gerenciamento de cores (CMS) com perfis ICC precisamente calibrados e com um monitor calibrado, as cores de visualizao de separaes na tela correspondem mais exatamente sada final dessas separaes.

Abertura da caixa de dilogo Visualizao da sada

1. Se o painel Produo de impresso no estiver visvel no painel Ferramentas, selecione Exibir > Ferramentas > Produo de impresso. 2. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao de sada.

Escolher perfil de simulao e opes de visualizao

Selecione um perfil existente para simular a aparncia do seu documento quando impresso. 1. Na caixa de dilogo Visualizao de sada, selecione uma opo no Perfil de simulao. 2. Selecione qualquer uma das seguintes opes: Simular impresso sobreposta simula a mesclagem e a sobreposio de cores na sada separada por cores.

Para o incio

Simular tinta preta Simula as cores preta e escuras segundo o preto especificado no perfil de simulao. Do contrrio, as cores pretas so mapeadas para a cor mais escura que o monitor pode desenhar. Simular cor do papel simula como as cores podem parecer quando so impressas na cor do papel. Se essa seleo estiver desmarcada, a cor do papel ser o branco do monitor. Definir cor de fundo da pgina Exibe a cor da pgina. Clique no monitoramento de cores para selecionar a cor.

Exibir cores por espao de origem ou visualizao de elementos especficos

Para o incio

possvel limitar as cores exibidas na visualizao. Tambm possvel visualizar tipos especficos de elementos, como objetos de cores slidas, imagens, sombras suaves, texto e arte vetorial. Quando um espao de cores de origem selecionado, apenas os objetos nesses espao de cores so exibidos. A limitao de cores til, por exemplo, para observar se uma pgina contm qualquer cor RGB ou onde uma cor spot usada. 1. Na caixa de dilogo Visualizao de sada, selecione uma das opes disponveis no menu Mostrar. 2. Selecione Mostrar caixas de arte, aparar e sangria para visualizar qualquer caixa de pgina definida. Para obter mais informaes sobre como definir caixas das pginas, consulte Viso geral da caixa de dilogo Definir caixas da pgina.

Visualizao de separaes de cores

Para o incio

possvel visualizar chapas de separao e coberturas de tinta para garantir que o item impresso atenda s suas exigncias. Embora a visualizao de separaes no monitor possa facilitar a deteco de problemas sem exigir a impresso dessas separaes, ela no permite visualizar interrupes, opes de emulso, marcas de impressora e resolues e telas de meio-tom. Essas configuraes podem ser verificadas com mais preciso pelo provedor de servios de impresso usando provas integrais ou de sobreposio. Nota: Os objetos em camadas ocultas no so includos na visualizao na tela. 1. No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes. 2. Siga um destes procedimentos: Para visualizar uma ou mais separaes, marque a caixa vazia esquerda do nome de cada separao. Cada separao aparece na cor atribuda. Para ocultar uma ou mais separaes, desmarque a caixa esquerda do nome de cada separao. Para visualizar todas as chapas de processo ou de spot ao mesmo tempo, selecione a caixa Chapas de processo ou Chapas de spot. Nota: Uma nica chapa de processo ou de spot exibida como uma chapa preta. Isso faz com que os objetos em uma chapa de cor clara, como amarelo, fiquem mais visveis.

Verificao da cobertura de tinta

Para o incio

O excesso de tinta pode saturar o papel e causar problemas de secagem ou alterar as caractersticas esperadas das cores do documento. A opo Cobertura da rea total especifica a porcentagem total de todas as tintas usadas. Por exemplo, 280 significa 280% de cobertura de tinta, o que pode ser obtido com 60C, 60M, 60Y e 100K. Consulte seu provedor de servios de impresso para conhecer a cobertura mxima de tinta da impressora que ser usada para impresso. Dessa forma, possvel visualizar o documento para identificar reas em que a cobertura total de tinta excede o limite dessa impressora. Se voc encontrar algum problema, possvel usar Shift + clique na rea para inserir um comentrio. O comentrio pr-preenchido com os detalhes de cobertura de tinta. 1. No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes. 2. Siga um destes procedimentos: Para definir o tamanho de uma amostra, escolha uma opo na lista Tamanho da amostra. Amostra de ponto especifica o valor do pixel em que voc clica. Mdia 3 por 3 e Mdia 5 por 5 especificam o valor mdio do nmero de pixels especificados na rea em que voc clica. Tamanho da amostra no tem qualquer impacto sobre os avisos de Cobertura da rea total. Afeta apenas as porcentagens ao lado de cada uma das chapas individuais. Para verificar a cobertura total do documento, selecione Cobertura da rea total e escolha um nmero no menu pop-up ou digite uma porcentagem na caixa. Os realces identificam reas em que a cobertura de tinta excede essa porcentagem. Para alterar a cor de realce, clique no monitoramento de cores e selecione uma nova cor. Para verificar a cobertura de uma rea especfica, passe o ponteiro sobre a rea na janela do documento. As porcentagens de cobertura de tinta aparecem na lista de tintas ao lado do nome de cada tinta. Usando o Gerenciador de tinta, possvel ajustar a cobertura de tinta convertendo algumas cores spot em cores de processo. 3. Para registrar problemas, aperte Shift + clique na rea. O Acrobat insere um comentrio que contm as porcentagens de cobertura de tinta.

Definir a cor de plano de fundo

Voc pode simular a aparncia que o documento deve ter se impresso em papel colorido. 1. No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes. 2. Marque a opo Definir cor de fundo da pgina, na parte superior da caixa de dilogo e selecione uma cor.

Para o incio

Visualizao de avisos de cor

Para o incio

Problemas de impresso podem ocorrer quando no possvel reproduzir as cores de um documento em uma determinada impressora ou quando o preto total usado acidentalmente em uma imagem. Para diagnosticar esses problemas de cores antes de enviar um PDF para impresso de alta qualidade, voc pode usar os diversos avisos de cor na caixa de dilogo Visualizao da sada. Os pixels em reas que acionam um aviso so exibidos com a cor desse aviso, que identificada pela cor da amostra ao lado do tipo de aviso. 1. No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao de sada, escolha Avisos de cor. 2. Selecione uma das seguintes opes ou ambas: Mostrar sobreimpresso Indica em que local da pgina a sobreposio ser exibida em sadas separadas por cores. Se a opo Simular impresso sobreposta for selecionada no painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, voc tambm poder ver os efeitos da impresso sobreposta quando imprimir em um dispositivo de impresso de compostos. Essa opo til para fazer a prova de separaes de cores.

Por padro, quando voc imprime cores sobrepostas opacas, a cor principal impressa separadamente da cor inferior. Voc pode usar a impresso sobreposta para evitar a impresso separada e fazer com que a tinta de impresso sobreposta mais superior aparea de forma transparente em relao tinta subjacente. O grau de transparncia na impresso depende da tinta, do papel e do mtodo de impresso usado. Preto total Indica reas que so impressas como preto total: uma tinta preta (K) de processo misturada com tintas coloridas para aumentar a opacidade e aprimorar as cores. O preto total usado para reas grandes, uma vez que voc precise de escurido extra para fazer com que o texto parea preto, em vez de cinza. Digite a porcentagem em Iniciar recorte para definir a porcentagem mnima de preto para diagnosticar o contedo como preto total. O preto total desse aviso uma porcentagem de preto (baseada no valor de recorte) e qualquer C, M ou Y diferente de zero. Para alterar a cor do aviso usada na visualizao, selecione uma cor no Selecionador de cores.

Exibir informaes sobre o contedo de um documento PDF

Para o incio

Use a caixa de dilogo Inspetor de objetos para exibir resoluo da imagem, modo de cores, transparncia e outras informaes sobre o contedo de um documento. Se localizar quaisquer problemas ou questes com um objeto, aperte Shift + clique no objeto para inserir um comentrio. O comentrio pr-preenchido com todos os detalhes encontrados pelo Inspetor de objetos. 1. Na seo Visualizar da caixa de dilogo Visualizao de sada, escolha Inspetor de objetos. 2. Clique na janela do documento para visualizar informaes sobre os objetos, que aparecem abaixo do ponteiro na caixa de dilogo Visualizao de sada. 3. Para observar as zonas problemticas, use Shift + clique no objeto. O Acrobat insere um comentrio que contm as informaes encontradas pelo Inspetor de objetos.

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Nivelamento de transparncias (Acrobat Pro)

Sobre nivelamento Viso geral da caixa de dilogo Visualizao do achatamento Visualizao das reas de arte que sero niveladas Opes do nivelador de transparncia Sobre as predefinies de nivelador de transparncia Criao de uma predefinio do nivelador Aplicao de uma predefinio do nivelador Edio de uma predefinio do nivelador no Otimizador de PDF

Sobre nivelamento

Para o incio

Se seu documento ou arte contm transparncia, para ser utilizado geralmente necessrio que ele passe por um processo chamado nivelamento. O nivelamento divide a arte transparente em reas baseadas em vetor e reas rasterizadas. Quanto mais complexa a arte se torna (combinando imagens, vetores, texto, cores especiais, impresses sobrepostas, etc.), mais complexos sero tambm o nivelamento e seus resultados. O nivelamento pode ser necessrio durante a impresso ou quando voc salva ou exporta para outros formatos que no do suporte a transparncias. Para manter a transparncia sem nivelar ao criar arquivos PDF, salve seu arquivo como Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0) ou superior. possvel especificar configuraes de nivelamento para salv-las e aplic-las como predefinies de nivelador de transparncia. Os objetos transparentes so nivelados de acordo com as configuraes na predefinio do nivelador selecionado. Nota: O nivelamento de transparncia no pode ser desfeito aps a gravao do arquivo.

A arte sobreposta dividida quando nivelada. Para obter mais informaes sobre problemas de sada de transparncia, consulte a pgina Recursos do provedor de servios de impresso do Adobe Solutions Network (ASN) (somente em ingls), disponvel no site da Adobe na Web.

Viso geral da caixa de dilogo Visualizao do achatamento

Para o incio

Use as opes de visualizao da caixa de dilogo Visualizao do achatamento para realar as reas e os objetos transparentes, bem como pelos afetados pelo achatamento da transparncia. O contedo transparente realado em vermelho e o restante da arte-final aparece em tons de cinza. Use essas informaes para ajustar as opes do achatamento antes de aplicar as configuraes, e salve-as como predefinies de achatamento. Em seguida, voc pode aplicar estas predefinies de outras caixas de dilogo. Por exemplo, Otimizador de PDF (Salvar como outro > PDF otimizado), caixa de dilogo Configurao de impresso avanada e a caixa de dilogo Configuraes de PostScript (Salvar como outro > Mais opes).

Como abrir a caixa de dilogo Visualizao do achatamento

Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao do nivelador.

Visualizao das reas de arte que sero niveladas

Para o incio

Use as opes de visualizao em Visualizao do nivelador para destacar as reas afetadas pelo nivelamento. Voc pode usar essas informaes codificadas por cores para ajustar as opes de nivelamento. Nota: A Visualizao do nivelador no se destina visualizao precisa de cores especiais, impresso sobreposta e modos de mistura. Em vez

disso, use o modo Visualizao de sobreposio para essas finalidades. 1. Exiba o painel (ou a caixa de dilogo) Visualizao do Nivelador: No Illustrator, escolha Janela > Visualizao do nivelador. No Acrobat, selecione Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao do nivelador. No InDesign, escolha Janela > Sada > Visualizao do Nivelador. 2. No menu Realce, selecione os tipos de reas que voc deseja destacar. A disponibilidade das opes depende do contedo da arte. 3. Selecione as configuraes de nivelamento que deseja usar: Escolha uma predefinio ou, se disponvel, defina opes especficas. Nota: (Illustrator) Se as configuraes de nivelamento no estiverem visveis, selecione Mostrar Opes no menu do painel para exibi-las. 4. Se a arte contm objetos de impresso sobreposta que interagem com objetos transparentes, selecione, no Illustrator, uma opo no menu Impresses sobrepostas. possvel preservar, simular ou descartar impresses sobrepostas. No Acrobat, escolha Preservar impresso sobreposta para misturar a cor da arte transparente com a cor do plano de fundo para criar um efeito de impresso sobreposta. 5. Em qualquer momento, clique em Atualizar para exibir uma nova verso de visualizao com base nas suas configuraes. Dependendo da complexidade da arte-final, talvez voc precise esperar alguns segundos at que a imagem de visualizao aparea. No InDesign, tambm possvel escolher Atualizar realce automaticamente. No Illustrator e no Acrobat, para ampliar a visualizao, clique na rea de visualizao. Para aplicar menos zoom, clique com a tecla Alt pressionada (Windows), ou com a tecla Option pressionada (Mac OS), na rea de visualizao. Para deslocar a visualizao, mantenha a barra de espao pressionada e arraste para a rea de visualizao.

Opes do nivelador de transparncia

Para o incio

possvel definir as Opes do nivelador de transparncia ao criar, editar ou visualizar as predefinies do nivelador no Illustrator, InDesign ou Acrobat.

Opes de Realce (visualizao)

Nenhum (Visualizao de cores) Desativa a visualizao. Regies complexas rasterizadas Destaca as reas que sero rasterizadas por questes de desempenho (como determinado pelo seletor Equilbrio de raster/vetor). Tenha em mente que o limite da rea destacada tem maior probabilidade de sofrer problemas de costura (dependendo das configuraes do driver de impresso e da resoluo de rasterizao). Para minimizar problemas de costura, selecione Recortar regies complexas. Objetos transparentes Destaca os objetos que so as origens da transparncia, como os objetos com opacidade parcial (inclusive imagens com canais alfa), com modos de mistura e com mscaras de opacidade. Alm disso, observe que estilos e efeitos podem conter transparncia, e objetos de impresso sobreposta podem ser tratados como origens de transparncia, se estiverem envolvidos na transparncia ou se a impresso sobreposta precisar ser nivelada. Todos os objetos afetados Destaca todos os objetos envolvidos na transparncia, inclusive objetos transparentes e os sobrepostos por objetos transparentes. Os objetos destacados sero afetados pelo processo de nivelamento (seus traados ou padres sero expandidos, partes deles podero ser rasterizadas, etc.). Arquivos EPS vinculados afetados (somente no Illustrator) Destaca todos os arquivos EPS vinculados que so afetados por transparncia. Grficos afetados (somente no InDesign) Destaca todo o contedo inserido afetado pela transparncia ou por efeitos de transparncia. Essa opo til para provedores de servio que precisam ver grficos que exigem ateno para serem impressos corretamente. Padres expandidos (Illustrator e Acrobat) Destaca todos os padres que sero expandidos se envolvidos na transparncia. Traados com contorno Destaca todos os traados que tero contorno porque esto envolvidos na transparncia ou porque a opo Converter todos os traados em contornos est selecionada. Texto com contorno (Illustrator e InDesign) Destaca todos os textos que tero contorno porque esto envolvidos na transparncia ou porque a opo Converter todo o texto em contornos est selecionada. Nota: Na sada final, o texto e os traados com contorno podem ser exibidos de forma ligeiramente diferente dos nativos, especialmente traados muito finos e texto com fonte muito pequena. Entretanto, a Visualizao do nivelador no reala essa aparncia alterada. Rasterizar-Preencher texto e traados (somente no InDesign) Destaca texto e traados que tenham preenchimentos rasterizados como resultado do nivelamento. Todas as regies rasterizadas (Illustrator e InDesign) Destaca objetos e intersees de objetos que sero rasterizados porque no h outra forma de represent-los em PostScript ou eles so mais complexos do que o limite especificado pelo seletor Equilbrio de raster/vetor. Por exemplo, a interseo de dois gradientes transparentes sempre ser rasterizada, mesmo que o valor de Rasters/Vetores seja 100. A opo Todas as regies rasterizadas tambm mostra grficos rasterizados (como arquivos do Photoshop) envolvidos na transparncia e efeitos de rasterizao, como sombras e difuses. Observe que essa opo leva mais tempo do que as outras.

Opes predefinidas do nivelador de transparncia

Nome/Predefinio Especifica o nome da predefinio. Dependendo da caixa de dilogo, voc pode digitar um nome na caixa de texto Nome ou aceitar o padro. possvel digitar o nome de uma predefinio existente para edit-la. No entanto, no possvel editar predefinies padro. Equilbrio de raster/vetor Especifica a quantidade de informaes vetoriais que ser preservada. Maiores configuraes preservam objetos vetoriais, enquanto menores configuraes rasterizam mais objetos vetoriais; as configuraes intermedirias preservam as reas simples na forma vetorial e rasterizam as complexas. Selecione a menor configurao para rasterizar toda a arte.

Nota: A intensidade da rasterizao depende da complexidade da pgina e dos tipos de objetos sobrepostos. Resoluo de trao e texto Rasteriza todos os objetos, inclusive imagens, arte-final de vetor, texto e gradientes, com a resoluo especificada. O Acrobat e o InDesign permitem resoluo mxima de 9600 pixels por polegada (ppi) para traos e de 1200 ppi para malhas de gradiente. O Illustrator permite resoluo mxima de 9600 ppi para traos e malhas de gradiente. A resoluo afeta a preciso das intersees quando niveladas. Resoluo de trao e texto normalmente deve ser definida com um valor de 600-1200 para oferecer rasterizao de alta qualidade, principalmente com tipos Serif ou de tamanho em pontos pequeno. Resoluo de gradiente e malhas Especifica a resoluo para gradientes e objetos de malha do Illustrator que foram rasterizados como resultado do nivelamento, de 72 a 2400 ppi. A resoluo afeta a preciso das intersees quando niveladas. A resoluo de gradiente e malha deve normalmente ser definida entre 150 e 300 dpi, pois a qualidade de gradientes, sombras e difuso no melhora com resolues maiores, mas o tempo de impresso e o tamanho do arquivo aumentam. Converter todo o texto em contornos Converte todos os tipos de objeto (ponto, rea e caminho) em contornos e descarta todas as informaes de glifo de tipo em pginas com transparncia. Essa opo garante que a largura do texto permanea uniforme durante o nivelamento. Observe que ativar essa opo faz as fontes pequenas serem exibidas com maior espessura quando visualizadas no Acrobat ou impressas em impressoras desktop de baixa resoluo. Ela no afeta a qualidade do tipo impresso em impressoras de alta resoluo ou em fotocompositoras. Converter todos os traados em contornos Converte todos os traados em caminhos preenchidos simples nas pginas com transparncia. Essa opo garante que a largura dos traados permanea uniforme durante o nivelamento. Observe que ativar essa opo faz os traados finos parecerem levemente mais espessos e pode afetar o desempenho do nivelador. Recortar regies complexas Garante que os limites entre a arte vetorial e a arte rasterizada fiquem junto aos caminhos do objeto. Essa opo reduz a costura em artefatos resultante da rasterizao de parte de um objeto enquanto outra permanece na forma vetorial. No entanto, a seleo dessa opo pode resultar em caminhos muito complexos para serem processados pela impressora.

Costura, onde a rasterizao e os vetores se encontram. Nota: Alguns drivers de impresso processam arte rasterizada e vetorial de maneira diferente, o que s vezes resulta em uma transio visvel de cores. Para minimizar problemas de transio visvel, desative algumas configuraes de gerenciamento de cores especficas de drivers de impresso. Essas configuraes variam conforme a impressora, por isso consulte a documentao da sua impressora para obter detalhes. (Somente no Illustrator) Selecionar preservar transparncia alfa (somente na caixa de dilogo Nivelar transparncia) Preserva a opacidade geral dos objetos nivelados. Com essa opo, os modos de mesclagem e as impresses sobrepostas so perdidos, mas a aparncia mantida dentro da arte final processada, junto com o nvel de transparncia alfa (como ao rasterizar a arte final usando um plano de fundo transparente). Preservar transparncia alfa pode ser til se voc estiver exportando para arquivos SWF ou SVG, uma vez que ambos os formatos suportam a transparncia alfa. (Somente no Illustrator) Selecionar preservar cores especiais e impresses sobrepostas (somente na caixa de dilogo Nivelar transparncia) Em geral, preserva as cores especiais. Isso tambm preserva a impresso sobreposta para objetos que no esto envolvidos na transparncia. Marque essa opo se estiver imprimindo separaes e o documento contiver cores especiais e objetos de impresso sobreposta. Desmarque essa opo ao salvar arquivos para uso em aplicativos de layout da pgina. Com essa opo selecionada, as reas de impresso sobreposta que interagem com a transparncia so niveladas, enquanto a impresso sobreposta em outras reas preservada. Os resultados so imprevisveis quando a sada do arquivo um aplicativo de layout de pgina. Preservar impresso sobreposta (somente no Acrobat) Mistura a cor da arte transparente com a cor do plano de fundo para criar um efeito de impresso sobreposta.
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Sobre as predefinies de nivelador de transparncia

Se voc costuma exportar ou imprimir documentos que contm transparncia, pode automatizar o processo de nivelamento salvando as configuraes em uma predefinio do nivelador de transparncia. Assim voc poder aplicar essas configuraes para sada de impresso e para salvar e exportar arquivos nos formatos PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS e PostScript. Alm disso, no Illustrator possvel aplic-las ao salvar arquivos em verses anteriores do Illustrator ou ao copiar para a rea de transferncia. No Acrobat, voc tambm pode aplicar essas configuraes para otimizar PDFs. Elas tambm controlam como ocorre o nivelamento quando voc exporta para formatos que no do suporte a transparncia. Voc pode selecionar uma predefinio do nivelador no painel Avanado da caixa de dilogo Imprimir ou na caixa de dilogo especfica do formato, exibida aps a caixa de dilogo inicial Exportar ou Salvar como. Voc pode criar suas prprias predefinies do nivelador ou escolher entre as opes padro oferecidas pelo software. As configuraes de cada um desses padres foram concebidas para correlacionar qualidade e velocidade do nivelamento a uma resoluo apropriada das reas transparentes rasterizadas, dependendo do uso pretendido do documento: [Alta resoluo] destina-se a impresso comercial final e a provas de alta qualidade, como provas coloridas baseadas em separaes. [Resoluo mdia] destina-se a provas de monitor e a documentos para impresso sob demanda que sero impressos em impressoras PostScript coloridas.

[Baixa resoluo] destina-se a provas rpidas que sero impressas em impressoras de mesa em preto-e-branco e a documentos que sero publicados na Web ou exportados para SVG.
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Criao de uma predefinio do nivelador

Voc pode salvar predefinies do nivelador de transparncia em um arquivo separado. O uso de arquivos separados facilita o backup ou a disponibilizao dos arquivos para os prestadores de servios, clientes ou outras pessoas do grupo de trabalho. Aps criar uma predefinio de achatamento personalizada, possvel edit-la no Otimizador de PDF. As predefinies de achatamento so armazenadas no mesmo local dos arquivos de configurao da impressora: (Windows XP) \Documents and Settings\[usurio atual]\Application Data\Adobe\Acrobat\10.0\Preferences (Windows Vista/Windows 7) \Users\[usurio atual]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\10.0\Preferences (Mac OS) Users/[ usurio atual ]/Library/Preferences/Adobe/Acrobat/10.0 Nota: As predefinies de achatamento criadas no Acrobat tm um formato de arquivo diferente das predefinies criadas em outros aplicativos da Adobe, de modo que no possvel compartilh-las entre os aplicativos. 1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao do nivelador. 2. Para basear uma predefinio em uma existente, selecione-a no menu Predefinir. 3. Defina opes de nivelamento. 4. Se necessrio, clique em Redefinir para voltar s configuraes padro. 5. Clique em Save. 6. Digite um nome e clique em OK. Nota: Para excluir uma predefinio personalizada, selecione-a no menu Predefinir e pressione Excluir. As configuraes Baixa, Mdia e Alta so incorporadas e no podem ser excludas.
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Aplicao de uma predefinio do nivelador

Siga um destes procedimentos:

Na caixa de dilogo Visualizao do achatamento, selecione uma predefinio no menu, especifique um intervalo de pgina e clique em Aplicar. Na opo Otimizador de PDF, selecione Transparncia esquerda e, em seguida, selecione uma predefinio na lista. Na caixa de dilogo Configurao avanada na impresso, selecione o painel Sada esquerda e selecione uma predefinio no menu Predefinio do nivelador de transparncia. Escolha arquivo > Salvar como outro > Mais opes > PostScript encapsulado ou PostScript e clique em Configuraes. No painel Sada, selecione uma predefinio no menu Predefinio do nivelador de transparncia.

Edio de uma predefinio do nivelador no Otimizador de PDF

possvel modificar apenas predefinies personalizadas. 1. Escolha Arquivo > Salvarcomo outro > PDF otimizado. 2. Selecione Transparncia esquerda. 3. Clique duas vezes na predefinio personalizada que deseja editar, modifique as configuraes e clique em OK.

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Converso de cor e gerenciamento de tinta (Acrobat Pro)

Sobre converso de cores Viso geral da caixa de dilogo Converter cores Converter cores em um espao de cores diferente Viso geral do Gerenciador de tinta Separao de cores spot como cores de processo Como criar um alias de tinta para cores de spot

Sobre converso de cores

Para o incio

Geralmente, as cores devem ser convertidas quando exibidas em um monitor ou enviadas a uma impressora. A converso necessria quando os modelos de cores no correspondem (por exemplo, quando a cor CMYK exibida em um monitor RGB ou quando um documento com imagens em um espao de cores RGB enviado a uma impressora). O Acrobat usa os espaos de cores de origem dos objetos em um PDF para determinar qual (se houver) a converso de cores necessria, por exemplo, de RGB em CMYK. Para imagens e objetos que contm perfis de cores incorporados, o Acrobat usa as informaes no perfil para gerenciar a aparncia da cor. Para arquivos compatveis com a famlia de padres PDF/X, o OutputIntent usado para gerenciar as cores do arquivo. No entanto, as cores no gerenciadas, no usam perfis, portanto um perfil deve ser usado temporariamente para a converso. O painel Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Preferncias fornece perfis para a converso de cores no gerenciadas. Tambm possvel selecionar perfis especficos com base nas condies da impressora local.

Viso geral da caixa de dilogo Converter cores

Para o incio

Se o PDF for impresso em um dispositivo de alta qualidade ou incorporado em um fluxo de trabalho de pr-impresso, voc poder converter os objetos coloridos em CMYK ou em outro espao de cores. Diferente dos outros recursos do Acrobat que convertem cores temporariamente durante a impresso ou a visualizao, o recurso Converter cores altera os valores de cor do documento.Na caixa de dilogo Converter cores, possvel converter as cores de uma nica pgina ou de um documento inteiro. Nota: A caixa de dilogo Converter cores converte no espao de cores de destino todas as cores do documento ou todas as cores dos tipos de objeto especificados. Para converter apenas as cores de um objeto selecionado, use a ferramenta Editar objeto.

Caixa de dilogo Converter cores A. Atributos de converso B. Cores do documento

Abertura da caixa de dilogo Converter cores

Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Converter cores.
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Converter cores em um espao de cores diferente

Dependendo dos espaos de cores selecionados, a converso de cores preserva, converte ou mapeia (replica) valores de cores do espao de cores de origem para o espao de destino da seguinte maneira: Os objetos com dados no marcados (Dispositivo) so convertidos em espao de destino utilizando os perfis de espao de trabalho como a origem. Essa converso aplicada a todos os espaos no marcados, RGB, CMYK e escala de cinza, ou independente ou como valor

alternativo de cores spot. Objetos em espaos de cores independentes de dispositivo (CalGray, CalRGB ou Lab) podem ser preservados ou convertidos. Se for convertido, o Acrobat usa as informaes de objeto independentes do dispositivo. Objetos definidos em cores spot podem ser preservados, convertidos ou mapeados (replicados) para qualquer outra tinta presente no documento. Os objetos incluem espaos de cores Separation, DeviceN e NChannel. Cores spot tambm podero ser mapeadas para uma cor de processo CMYK se o modelo de cores de processo do espao de destino for CMYK. possvel visualizar as cores spot mapeadas para outras tintas na caixa de dilogo Visualizao da sada. Nota: Para converter chapas de cores especiais especficas, use o Gerenciador de tinta em combinao com a ferramenta Converter cores.Para converter apenas chapas de cores especiais em chapas de processo, mapeie-as para que sejam processadas no Gerenciador de tinta. Caso contrrio, todos as cores spot no documento sero convertidas em cores de processo, se voc tiver selecionado Cor especial como o tipo de cor.

Converso de cores do documento

1. Na caixa de dilogo Converter cores, selecione um comando de converso. Se a lista no contiver nenhum comando, clique em Adicionar, para adicionar o comando de converso padro. 2. Selecione o comando de converso que deseja editar e, em seguida, selecione uma opo a partir dos Critrios de correspondncia: Tipo de objeto Especifica se voc deseja converter as cores para todos os objetos ou um tipo especfico de objeto no documento. Tipo de cor Especifica o espao da cor dos objetos a serem convertidos. Tamanho do texto Especifica o tamanho mnimo e mximo do texto para objetos de texto que sero convertidos. 3. Selecione um dos comandos de converso disponveis: Preservar Mantm os objetos no espao de cores selecionado durante a impresso do documento. Converter Em perfil Usa o perfil do espao de destino para converter objetos coloridos em um perfil ICC comum para um dispositivo de sada. Descalibrar Remove os perfis incorporados dos objetos correspondentes. 4. Especifique o perfil de converso. 5. Selecione o propsito de renderizao a ser usado na converso. O padro Usar propsito de documento. Se voc selecionar qualquer um dos outros propsitos, o propsito selecionado substitui o propsito do documento da converso. 6. Selecione Incorporar para incorporar o perfil. Selecionar Incorporar marca todos os objetos com o perfil de converso selecionado. Como exemplo, um documento pode conter cinco objetos: um em tons de cinza e cada dois nos espaos de cores RGB e CMYK. Nesse caso, possvel incorporar um perfil de cores separado com o objetivo de calibrar a cor de cada espao de cores, para um total de trs perfis. Este processo til se o RIP realiza o gerenciamento de cores de PDFs ou se voc estiver compartilhando PDFs com outros usurios. 7. Selecione Converter cores para Propsito de sada e especifique o perfil de propsito de sada que ser usado em vez do propsito de sada atual do documento. Um propsito de sada descreve as caractersticas de reproduo de cores de um possvel dispositivo de sada ou de um ambiente de produo no qual o documento ser impresso. Esta escolha no est disponvel se o documento no tiver um propsito de sada. (Os PDFs que no so compatveis com os padres, como PDF/X ou PDF/A, muitas vezes necessitam de um propsito de sada). 8. Especifique as pginas que sero convertidas. 9. Selecione quaisquer opes de converso adicionais: Preservar preto Preserva qualquer objeto preto desenhado em CMYK, RGB ou escala de cinza durante a converso. Essa opo evita que um texto em preto RGB seja convertido em preto total ao ser convertido em CMYK. Promover cinza para preto CMYK Converte tons de cinza de dispositivos em CMYK. Preservar CMYK primrias Ao transformar cores para preparar documentos CMYK para um perfil de impresso de destino diferente, preserve as primrias. Para cores com apenas um corante, o Acrobat usa esse corante. Para cores com mais de um corante, o Acrobat encontra a cor com a menor diferena de cor. 10. Clique em Cores do documento para ver uma lista de espaos de cores e cores especiais do documento. 11. Clique em Gerenciador de tinta para especificar as configuraes de tinta e criar um alias de tinta. Se um alias for configurado no Gerenciador de tinta, o nome do alias estar ao lado do boto Gerenciador de tinta , na caixa de dilogo Converter Cores. 12. Selecione um comando na lista de Comandos de converso e a opo Mover para cima ou Mover para baixo para alterar a ordem da converso. 13. Para criar uma predefinio com base nas suas configuraes, clique em Salvar comandos. Para importar as configuraes posteriormente, clique em Carregar comandos.

Converso de objetos coloridos

Se determinados objetos no PDF no corresponderem ao espao de cores do documento, voc poder usar a ferramenta Editar objeto para corrigi-los. A ferramenta Editar objeto pode alterar o espao de cores de objetos selecionados. Por exemplo, se voc colocar uma imagem RGB em um documento CMYK, utilize essa ferramenta para alterar apenas a imagem RGB sem afetar as cores no restante do PDF. possvel incorporar o perfil com o objeto.

Nota: A ferramenta Editar objeto no permite alterar o propsito de sada, pois isso afeta o documento inteiro. 1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Editar objeto. 2. Selecione os objetos que deseja converter. Em caso de problemas ao selecionar um objeto, tente usar a guia Contedo (Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao > Contedo). A Guia Contedo lista todos os elementos do PDF na ordem em que aparecem na pgina. 3. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Propriedades. 4. Clique na guia Cor. 5. No menu Converter em, escolha o perfil que ser o novo espao de cores do objeto. O espao de cores atual de um nico objeto (ou espaos de cores idnticos para vrios objetos) exibido na parte superior da guia Cor para referncia. Espaos de cores diferentes para vrios objetos no so mostrados. 6. No menu Propsito de renderizao, escolha o mtodo de converso apropriado para o objeto. 7. (Opcional) Selecione qualquer uma das opes de converso a seguir: Incorporar perfil Incorpora o perfil de cor com o objeto. Preservar preto Preserva qualquer objeto preto desenhado em CMYK, RGB ou escala de cinza durante a converso. Essa opo evita que um texto em preto RGB seja convertido em preto total ao ser convertido em CMYK. Promover cinza para preto CMYK Converte tons de cinza de dispositivos em CMYK. Preservar CMYK primrias Ao transformar cores para preparar documentos CMYK para um perfil de impresso de destino diferente, preserve as primrias. Para cores com apenas um corante, o Acrobat usa esse corante. Para cores com mais de um corante, o Acrobat encontra a cor com a menor diferena de cor. 8. Clique em Converter cores.

Remover perfis incorporados de objetos individuais

possvel remover os perfis de cor incorporados de imagens e outros objetos no PDF. Sem o perfil incorporado, o Acrobat usa o perfil de espao de trabalho do objeto para determinar como tratar a aparncia da cor. 1. Escolha Ferramentas > Imprimir produo > Editar objeto e selecione os objetos que deseja converter. 2. Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Propriedades. 3. Clique na guia Cor. 4. Clique em Descalibrar cores.

Viso geral do Gerenciador de tinta

Para o incio

O Gerenciador de tintas oferece controle sobre tintas na hora de sada. As alteraes feitas usando o Gerenciador de tintas afetam a sada, mas no o modo como as cores so definidas no documento. As opes do Gerenciador de tintas so especialmente teis para provedores de servios de impresso. Por exemplo, se um trabalho de processo inclui uma cor spot, um provedor de servios pode abrir o documento e alterar a cor spot para a cor do processo CMYK equivalente. Se um documento contm duas cores spot semelhantes quando apenas uma necessria, ou se a mesma cor spot tem dois nomes diferentes, um provedor de servios pode mapear os dois para um nico alias. Em um fluxo de trabalho de reteno, o Gerenciador de Tinta permite que voc defina a densidade de tinta para controlar quando ocorrer reteno, e isso permite que voc defina o nmero e a sequncia de tinta corretos. Nota: O InDesign e o Acrobat compartilham a mesma tecnologia do Gerenciador de tintas. Entretanto, apenas o InDesign tem a opo Usar valores de Lab padro para spot.

Gerenciador de tintas A. Tinta de processo B. Tinta spot com alias C. Tinta spot

Abra o Gerenciador de tintas no Acrobat

Siga um destes procedimentos: Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Gerenciador de tintas. Escolha Arquivo > Impresso e clique em Avanado. No painel Sada da caixa de dilogo Configurao de impresso avanada, clique no Gerenciador de tintas. Escolha arquivo > Salvarcomo outro > Mais opes > PostScript encapsulado ou PostScript. Clique em Configuraes e clique em Gerenciador de tintas.

Separao de cores spot como cores de processo

Para o incio

Usando o Gerenciador de tintas, voc pode converter cores spot em cores de processo. Quando as cores spot so convertidas para cores de processo equivalentes, elas so impressas como separaes, em vez de em uma chapa nica. Converter uma cor spot til se voc adicionou acidentalmente uma cor spot a um documento de cor de processo ou se o documento contm mais cores spot do que o prtico para impresso. 1. No Gerenciador de tintas, siga um destes procedimentos: Para separar cores spot individuais, clique no cone do tipo de tinta esquerda da cor spot ou faa um alias da cor spot. Um cone de cor de processo exibido. Para alterar a cor novamente para spot, clique novamente no cone. Para separar todas as cores spot, selecione Converter todas as cores spot em processo. Os cones esquerda das cores spot alteram para cones de cor de processo. Para restaurar as cores spot, desmarque Converter todas as cores spot em processo. Nota: Selecionar Converter todas as cores spot em processo remove qualquer alias de tinta definido no Gerenciador de tintas, e tambm pode afetar as configuraes de reteno e sobreposio no documento. 2. (Somente no InDesign) Para usar os valores do Lab de uma cor spot em vez de definies do CMYK, escolha Usar valores de Lab padro para spots.

Como criar um alias de tinta para cores de spot

Para o incio

Voc pode mapear uma cor spot para uma cor spot ou de processo diferente criando um alias. Um alias til se um documento contm duas cores spot semelhantes quando apenas uma necessria, ou se ele contm vrias cores spot. Voc pode ver os efeitos do alias de tinta na sada impressa e ver os efeitos na tela se o modo Visualizao de sobreposio estiver ligado. 1. No Gerenciador de tintas, selecione a tinta de cor de spot se desejar criar um alias. 2. Escolha uma opo no menu Alias de tinta. Os cones do tipo de tinta e de descrio de tinta mudam de acordo. Mais tpicos da Ajuda

Avisos legais | Poltica de privacidade on-line

Cor de trapping (Acrobat Pro)

Sobre trapping de tinta Adobe In-RIP trapping Captura de um PDF Especificao de configuraes usando predefinies de captura Opes de predefinio de captura Sobre trapping Preto Ajuste dos valores de densidade neutra da tinta Personalizar o trapping para tintas especiais Ajustar a sequncia de trapping

Sobre trapping de tinta

Para o incio

Quando um documento impresso em offset usa mais de uma tinta na mesma pgina, cada tinta deve ser impressa no registro (perfeitamente alinhado) com todas as outras tintas adjacentes, para que no haja espao entre elas. Contudo, como impossvel garantir o registro exato de cada objeto em cada folha que passa por uma impressora tipogrfica, pode ocorrer erro de registro de tintas. Esse erro resulta em espaos indesejados entre as tintas. Voc pode compensar o erro de registro expandindo ligeiramente um objeto para que ele fique sobreposto a um objeto de uma cor diferente, em um processo conhecido como trapping. Por padro, a insero de uma tinta sobre outra suprime ou remove a tinta debaixo para impedir a mistura indesejada de cores. Entretanto, o trapping requer a impresso sobreposta de tintas (a impresso de uma sobre a outra), o que garante pelo menos uma sobreposio parcial.

O erro de registro sem trapping ( esquerda) e com trapping ( direita) A maioria dos trappings usa propagao, expandindo um objeto claro em um objeto escuro. Como a mais escura de duas cores adjacentes define a borda visvel do objeto ou texto, expandir ligeiramente a cor mais clara na cor mais escura mantm a borda visual.

Adobe In-RIP trapping

Para o incio

O Acrobat pode capturar documentos coloridos automaticamente com o mecanismo Adobe In-RIP Trapping, disponvel nos dispositivos de sada Adobe PostScript que oferecem suporte ao Adobe In-RIP Trapping. O Adobe In-RIP Trapping pode calcular e aplicar com preciso qualquer ajuste necessrio s bordas de tipos e grficos no documento inteiro. Ele pode aplicar tcnicas eficazes de interrupo a diferentes partes de um nico objeto, mesmo que o objeto se sobreponha a vrias cores de fundo diferentes. Os ajustes de interrupo so automticos e voc pode configurar predefinies de captura que atendam aos requisitos de interrupo de intervalos de pginas especficos. Os efeitos da interrupo s aparecero em separaes de cores geradas pelo mecanismo de interrupo; os resultados no so visveis na tela do programa. O mecanismo de interrupo decide onde far a captura, detectando bordas coloridas de contraste. Ele cria capturas com base nas densidades neutras (luminosidade ou escurido) de cores adjacentes, na maioria dos casos propagando cores mais claras sobre cores adjacentes mais escuras. As configuraes de interrupo especificadas na paleta Predefinies de captura modificam os resultados do mecanismo de interrupo. Requisitos O Adobe In-RIP Trapping requer os seguintes software e hardware: Um arquivo de descrio de impressora PostScript (PPD, PostScript Printer Description) para uma impressora que oferea suporte para o Adobe In-RIP Trapping. Para selecionar esse PPD, use o driver do sistema operacional. Um dispositivo de sada Adobe PostScript Nvel 2 ou posterior que use um RIP que oferea suporte para o Adobe In-RIP Trapping. Para

saber se um dispositivo de sada PostScript oferece suporte para o Adobe In-RIP Trapping, consulte o fabricante ou o provedor de servios de impresso.

Captura de um PDF

Para o incio

Interrupo um processo complexo que depende da interao de vrios fatores de cor, tinta e impresso. Suas configuraes corretas podem variar, dependendo de condies especficas da impressora. No altere as configuraes de captura padro, a menos que voc tenha consultado seu provedor de servios de impresso. 1. Se necessrio, escolha Ferramentas > Produo de impresso > Predefinies de captura para criar uma predefinio de captura com configuraes personalizadas para seu documento e condies da impressora tipogrfica. 2. Atribua a predefinio de captura a um intervalo de pginas. 3. Escolha Arquivo > Imprimir para abrir a caixa de dilogo Imprimir e, em seguida, clique em Avanado. 4. Na lista esquerda, selecione Sada. 5. Para Cor, escolha Separaes In-RIP. 6. Para Captura, escolha Adobe In-RIP. Nota: Essa opo apenas funciona quando um dispositivo de sada com suporte ao Adobe In-RIP Trapping escolhido. 7. Clique em Gerenciador de tinta. Quando necessrio, selecione uma tinta, especifique as opes a seguir (somente se o seu provedor de servios recomendar alterao nas configuraes) e clique em OK: Tipo Escolha um tipo de tinta que descreva a tinta selecionada. Densidade neutra Digite um valor diferente do padro. Sequncia de interrupo Digite um valor para definir a ordem em que as tintas sero impressas. 8. Continue especificando outras opes de impresso. Em seguida, clique em OK para imprimir o documento.

Especificao de configuraes usando predefinies de captura

Para o incio

Uma predefinio de captura um conjunto de configuraes de captura que voc pode aplicar nas pginas de um PDF. Use a caixa de dilogo Predefinies de captura para inserir configuraes de captura e salvar um conjunto de configuraes como uma predefinio de captura. Se voc no aplicar uma predefinio de captura a um intervalo de pginas de interrupo, esse intervalo de pginas usar a predefinio de captura [Padro], um conjunto de configuraes de captura tpicas que sero aplicadas em todas as pginas de um novo documento. Nota: No Acrobat, as predefinies de captura e suas atribuies somente se aplicam ao documento enquanto ele est aberto. No possvel salvar configuraes de captura no PDF. Isso no ocorre no InDesign, onde as predefinies de captura e suas atribuies so salvas junto com o documento do InDesign.

Criao ou modificao de uma predefinio de captura

1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Predefinies de captura. 2. Selecione uma predefinio existente e clique em Criar. 3. Especifique as opes a seguir e clique em OK: Nome Digite um nome para a predefinio. No possvel alterar o nome das duas predefinies automticas: [Sem captura predefinida] e [Padro]. Largura da captura Digite valores para especificar a sobreposio das tintas. Capturar aparncia Especifique opes para controlar as unies e as terminaes das capturas. Imagens Especifique configuraes que determinem como capturar imagens. Capturar limites Digite valores para especificar as condies em que ocorre interrupo. Muitas variveis afetam os valores que voc precisar inserir aqui. Para obter mais informaes, consulte seu provedor de servios de impresso e os outros tpicos sobre interrupo.

Excluso de uma predefinio de captura

Na caixa de dilogo Predefinies de captura, selecione uma ou mais predefinies e clique no boto Excluir. Nota: No possvel excluir as duas predefinies automticas: [Sem captura predefinida] e [Padro].

Atribuio de uma predefinio de captura a pginas

possvel atribuir uma predefinio de captura a um documento ou a um intervalo de pginas de um documento. A impresso de pginas sem cores adjacentes mais rpida se a interrupo nessas pginas estiver desativada. A interrupo s ocorre de fato quando voc imprime o documento.

As atribuies de captura listam as predefinies que foram aplicadas a vrias pginas e so atualizadas sempre que o boto Atribuir clicado. 1. Na caixa de dilogo Predefinies de captura, clique em Atribuir. 2. Em 'Predefinio de trapping', escolha a predefinio a ser aplicada. 3. Selecione as pginas s quais deseja aplicar a predefinio de captura. 4. Clique em Atribuir. Nota: Se voc clicar em OK sem clicar em Atribuir, a caixa de dilogo ser fechada sem alterar as atribuies de captura. As atribuies de captura feitas anteriormente com o boto Atribuir sero preservadas. 5. Depois de concluir a atribuio das predefinies de captura, clique em OK.

Desativao da interrupo nas pginas

1. Na caixa de dilogo Predefinies de captura, clique em Atribuir. 2. Selecione as pginas nas quais deseja desativar a interrupo e escolha [Sem captura predefinida] no menu Predefinio de captura. 3. Clique em Atribuir. 4. Quando terminar a atualizao da caixa de dilogo, clique em OK.

Opes de predefinio de captura

Para o incio

Voc pode alterar as opes de predefinio de captura sempre que criar ou editar uma predefinio de captura. As mesmas opes de predefinio de captura esto disponveis no Acrobat e no InDesign. No Acrobat, possvel exibi-las escolhendo Ferramentas > Produo de impresso > Predefinies de captura. No InDesign, escolha Janela > Sada > Predefinies de captura.

Larguras da captura
A largura da captura a quantidade de sobreposio para cada trapping. As diferenas nas caractersticas de papel, nas resolues de tela e nas condies da impressora tipogrfica requerem diferentes larguras de captura. Para determinar as larguras de captura adequadas para cada trabalho, consulte a grfica. Padro Especifica a largura da captura em pontos para o trapping de todas as cores, exceto as que envolverem preto slido. O valor padro 0p0.25. Preto Indica a distncia de propagao da tinta sobre o preto slido, ou seja, a quantidade de reteno (a distncia entre as bordas pretas e as tintas adjacentes para o trapping de pretos intensos). O valor padro 0p0,5. Esse valor geralmente definido como 1,5 a 2 vezes o valor da largura padro de trapping. No InDesign, o valor estabelecido para Cor preta determina o valor de um preto slido ou preto intenso, uma tinta preta (K) de escala combinada a tintas coloridas para aumentar a opacidade e aprimorar as cores. Nota: (InDesign) Se voc optar pelo trapping interno do aplicativo e especificar uma largura de captura Padro ou Preto superior a 4 pontos, a largura de captura resultante ser limitada a 4 pontos. Contudo, o valor especificado continuar a ser exibido, pois, se voc passar para o Trapping In-RIP da Adobe, os trappings superiores a 4 pontos sero aplicados conforme especificado.

Capturar aparncia
Juno o ponto final comum de duas bordas de trapping. possvel controlar a forma da juno externa de dois segmentos de trapping e da interseo de trs trappings.

Estilo de juno Controla a forma da juno externa de dois segmentos de trapping. Escolha entre Mitre, Arredondada e Inclinada. O padro Miter, que faz a correspondncia com resultados de trappings anteriores a fim de manter a compatibilidade com verses anteriores do mecanismo de trapping da Adobe.

Exemplos de juno de trapping, da esquerda para a direita: juno de mitre, juno arredondada, juno inclinada Estilo de arremate Controla a interseo de trs trappings. A opo Mitre (padro) define o arremate do trapping para mant-lo afastado do objeto da interseo. A opo Sobrepor afeta a forma do trapping gerada pelo objeto de menor densidade neutra que faz interseo com dois ou mais objetos mais escuros. O arremate do trapping mais claro envolve o ponto de interseo dos trs objetos.

Close-up de exemplos de arremate de trapping: Mitre ( esquerda) e Sobrepor ( direita)

Capturar limites
Etapa Especifica o limiar de alterao de cor no qual o mecanismo de trapping cria um trapping. Algumas tarefas precisam de trapping apenas nas alteraes de cores mais extremas, enquanto outras exigem trapping mesmo em alteraes mais sutis. O valor de Etapa indica o grau em que os componentes (como os valores CMYK) de cores adjacentes devem variar antes que o trapping ocorra. Para alterar quanto as tintas de componente em cores adjacentes podem variar antes que essas cores sejam capturadas, aumente ou diminua o valor de Etapa na caixa de dilogo Nova predefinio de captura ou Modificar opes de predefinio de captura. O padro a verso 10%. Para obter melhores resultados, use um valor de 8% a 20%. Porcentagens mais baixas aumentam a sensibilidade a diferenas de cor e resultam em mais trappings. Cor preta Indica a quantidade mnima de tinta preta necessria antes que a configurao de largura de captura Preto seja aplicada. O valor padro 100%. Para obter melhores resultados, use um valor superior a 70%. Densidade de preto Indica o valor de densidade neutra a partir do qual o InDesign considera que uma tinta preta. Por exemplo, se voc deseja que uma tinta especial escura use a configurao de largura de captura Preto, digite aqui o valor da densidade neutra. Normalmente, esse valor definido prximo do padro de 1,6. Captura deslizante Determina quando o mecanismo de trapping comear a ampliar a linha central do limite de cores. O valor se refere proporo entre o valor de densidade neutra da cor mais clara e o valor de densidade neutra de uma cor mais escura adjacente. Por exemplo, a definio do valor de Captura deslizante como 70% move o ponto a partir do qual o trapping comea a ampliar a linha central para onde a cor mais clara ultrapassa 70% da cor mais escura em densidade neutra (densidade neutra da cor mais clara dividida pela densidade neutra da cor mais escura > 0,70). A linha central dos trappings de cores com densidade neutra idntica sempre ser ampliada, a menos que a opo Captura deslizante esteja definida como 100%. Capturar reduo de cor Indica o grau em que os componentes de cores adjacentes so usados para reduzir a cor de trapping. Essa configurao til para impedir que determinadas cores adjacentes (como as pastis) faam uma captura de m aparncia, mais escura que uma dessas cores. A especificao de Capturar reduo de cor inferior a 100% comea a clarear a cor do trapping, enquanto um valor de 0% cria um trapping cuja densidade neutra igual da cor mais escura.

Grficos de trapping importados

possvel criar uma predefinio de captura para controlar trappings dentro de imagens e entre imagens de bitmap (como fotografias e imagens salvas em arquivos PDF rasterizados) e objetos vetoriais (como os provenientes de programas de desenho e arquivos PDF vetoriais). Cada mecanismo de trapping trata os grficos importados de maneira diferente. importante conhecer essas diferenas ao definir as opes de trapping. Capturar localizao Oferece opes para determinar o ponto de insero na captura de objetos vetoriais (incluindo objetos desenhados no InDesign) com imagens de bitmap. Todas as opes, exceto Densidade neutra, criam uma borda visualmente uniforme. Centro cria um trapping que amplia a borda entre objetos e imagens. Induo faz com que os objetos se sobreponham imagem adjacente. Densidade neutra aplica as

mesmas regras de trapping usadas em outras partes do documento. O trapping de um objeto em uma fotografia com a configurao Densidade neutra pode resultar em bordas bastante irregulares, pois o trapping se move de um lado da borda para outro. A propagao faz com que a imagem de bitmap fique sobreposta ao objeto adjacente. Capturar objetos para imagens Garante que objetos vetoriais (por exemplo, quadros usados como linhas-chave) sejam capturados para imagens, usando as configuraes de Capturar localizao. Se os objetos vetoriais no se sobrepuserem a imagens em um intervalo de pginas de trapping, considere a possibilidade de desativar esta opo para acelerar o trapping nesse intervalo. Capturar imagens para imagens Ativa o trapping no limite de imagens de bitmap sobrepostas ou adjacentes. Este recurso ativado por padro. Capturar imagens internamente Ativa o trapping entre cores em cada imagem de bitmap, e no apenas no ponto de contato com arte vetorial e texto. Use esta opo somente para intervalos de pginas que contenham imagens simples de alto contraste, como capturas de tela ou histrias em quadrinhos. Deixe-a desmarcada no caso de imagens de tons contnuos ou outras imagens complexas, pois isso criar trappings ruins. O trapping fica mais rpido com esta opo desmarcada. Capturar imagens de 1 bit Garante que imagens de 1 bit sejam capturadas para objetos adjacentes. Esta opo no usa as configuraes de Capturar localizao de imagens, pois imagens de 1 bit utilizam apenas uma cor. Na maioria dos casos, deixe esta opo selecionada. Em alguns casos, como em imagens de 1 bit com pixels muito espaados, a seleo desta opo pode escurecer a imagem e retardar o trapping.
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Sobre trapping Preto

Durante a criao ou a edio de predefinies, o valor digitado para Cor preta determina o que considerado preto slido e preto total. Preto intenso qualquer cor preta que usa uma tela de suporte, ou seja, porcentagens adicionais de uma ou mais tintas de escala para realar o preto. A definio de Cor preta til quando se precisa compensar ganhos de pontos em excesso, como ao usar papel de baixa qualidade. Essas situaes fazem com que as porcentagens de preto inferiores a 100% sejam impressas como reas slidas. Selecionando pretos ou pretos intensos (usando tons de preto slido) e reduzindo a configurao de Cor preta em relao ao padro de 100%, possvel compensar o ganho de pontos e garantir que o mecanismo de trapping aplique a largura e a posio de trapping adequadas a objetos pretos. Quando uma cor atingir o valor Cor preta, o valor de largura de trapping 'Preto' ser aplicado a todas as cores adjacentes, e os trappings de afastamento sero aplicados a reas de preto intenso usando o valor de largura de trapping 'Preto'. Se as telas de suporte se estenderem at a borda de uma rea preta, qualquer erro de registro far com que as bordas dessas telas se tornem visveis, criando um halo indesejado ou distorcendo as bordas dos objetos. O mecanismo de interrupo usa um afastamento, ou uma reteno, para que os pretos intensos mantenham as telas de suporte a uma determinada distncia das bordas de elementos invertidos ou claros no primeiro plano, de modo que os elementos claros continuem ntidos. A distncia entre as telas de suporte e as bordas das reas pretas controlada especificando-se o valor de largura de captura Preto. Nota: Se o trapping estiver sendo realizado em um elemento fino, como linhas-chave pretas ao redor de grficos, o mecanismo de trapping substituir a configurao de largura de captura Preto e limitar o trapping metade da largura do elemento fino.
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Ajuste dos valores de densidade neutra da tinta

Ajustando os valores de densidade neutra (ND) da tinta usados pelo mecanismo de trapping selecionado, voc determina a posio exata dos trappings. Os valores padro de ND para tintas de escala se baseiam nas leituras de densidade neutra de amostras de tintas de escala, que esto de acordo com os padres do setor adotados em diferentes partes do mundo. A verso do idioma determina o padro a ser seguido. Por exemplo, os valores de ND para as verses em ingls dos EUA e do Canad esto de acordo com os valores de densidade de tinta slida das SWOPs (Specifications for Web Offset Publications) publicadas pela GATF (Graphic Arts Technical Foundation of North America). possvel ajustar densidades neutras de tintas de escala para que correspondam aos padres de impresso do setor adotados em outras partes do mundo. O mecanismo de trapping deriva os valores de ND para uma cor especial a partir do seu equivalente em CMYK. Para a maioria das cores especiais, os valores de ND dos seus equivalentes em CMYK so suficientemente precisos para a criao adequada de trappings. As tintas especiais que no so simuladas facilmente com o uso de tintas de escala, como as metlicas e os vernizes, podem precisar de ajuste nos valores de ND para que o mecanismo de trapping atue corretamente. Com a insero de novos valores, possvel garantir que uma tinta nitidamente mais escura ou mais clara seja percebida assim pelo mecanismo de trapping, fazendo com que o posicionamento adequado de trapping seja aplicado automaticamente. Para obter o valor adequado de densidade neutra para uma determinada tinta, consulte a grfica. O mtodo mais preciso para definir o valor de ND de uma tinta medir uma amostra dela com um densmetro comercial. Leia o V ou a densidade visual da tinta (no use filtros de escala). Se o valor diferir da configurao padro, digite o novo valor na caixa de texto ND. Nota: Mudar a densidade neutra de uma cor especial afeta apenas o modo como a cor ser capturada. A aparncia da cor no documento no ser alterada. Siga as diretrizes abaixo ao ajustar valores de ND: Tintas metlicas e opacas As tintas metlicas geralmente so mais escuras que suas equivalentes em CMYK, enquanto as tintas opacas ocultam qualquer tinta abaixo delas. Em geral, necessrio definir os valores de ND para cores especiais metlicas e opacas bem acima dos valores padro para garantir que essas cores no se propaguem. Nota: No menu Tipo do Gerenciador de tintas, defina uma tinta como Opaco ou Ignorar opaco, a fim de impedir que uma tinta opaca seja propagada sobre outras cores, a menos que outra tinta opaca tenha um valor de ND superior. Tintas pastis Estas tintas normalmente so mais claras que suas equivalentes de escala. Convm definir um valor de ND para essas tintas mais baixo do que os valores padro, a fim de garantir que elas sejam propagadas para cores mais escuras adjacentes.

Outras tintas especiais Algumas cores especiais, como turquesa ou laranja neon, so consideravelmente mais escuras ou mais claras que suas equivalentes em CMYK. Para determinar se esse o caso, compare amostras impressas das tintas especiais reais com amostras de suas equivalentes em CMYK. possvel aumentar ou diminuir o valor de ND da tinta especial, conforme necessrio.
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Personalizar o trapping para tintas especiais

O uso de algumas tintas envolve consideraes de trapping especiais. Por exemplo, se voc estiver usando um verniz no documento, no vai querer que ele afete o trapping. No entanto, se voc fizer a impresso sobreposta de uma tinta totalmente opaca em certas reas, no precisar criar trappings para os itens subjacentes. H opes de tintas disponveis para essas situaes. Em geral, melhor no alterar as configuraes padro, a menos que recomendado pelo prestador de servios de pr-impresso. Nota: As tintas especiais e os vernizes usados no documento podem ter sido criados com a mistura de duas tintas especiais ou de uma tinta especial com uma ou mais tintas de escala. 1. Abra o Gerenciador de tintas e selecione uma tinta que exija tratamento especial. 2. Em Tipo, escolha uma das opes a seguir e clique em OK: Normal Use para tintas de escala tradicionais e para a maioria das tintas especiais. Transparente Use para tintas claras, a fim de garantir o trapping dos itens subjacentes. Use esta opo para vernizes e tintas de dicloroetileno. Opaco Use para tintas pesadas e no transparentes, a fim de impedir o trapping de cores subjacentes, mas permitir nas bordas da tinta. Use esta opo para tintas metlicas. Ignorar opaco Use para tintas pesadas e no transparentes, a fim de impedir o trapping de cores subjacentes e nas bordas da tinta. Use esta opo para tintas metlicas e vernizes, que tm interaes indesejveis com outras tintas.

Ajustar a sequncia de trapping

Para o incio

A sequncia de trapping (tambm chamada de ordem de trapping) corresponde ordem na qual as tintas so impressas na prensa, mas no ordem na qual as separaes so produzidas no dispositivo de sada. A sequncia de trapping especialmente importante quando se est imprimindo com vrias cores opacas, como tintas metlicas. As tintas opacas com nmeros de sequncia mais baixos so propagadas sob tintas opacas com nmeros de sequncia mais altos. Este processo impede que a ltima tinta aplicada seja propagada, criando bons trappings. Nota: No altere a sequncia de trapping padro sem primeiro consultar o seu provedor de servios de pr-impresso. 1. Abra o Gerenciador de tintas. A sequncia de trapping atual exibida na coluna Sequncia da lista de tintas. 2. Selecione uma tinta, digite um novo valor para Sequncia de trapping e pressione Tab. O nmero de sequncia da tinta selecionada mudar, e o outro nmero de sequncia ser alterado de acordo. 3. Repita a etapa anterior para quantas tintas forem necessrias e clique em OK.

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Comprovao (Acrobat Pro)

Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Como analisar documentos com a ferramenta Comprovao (Acrobat Pro)

Sobre inspees de comprovao A caixa de dilogo Comprovao Execuo de inspeo de comprovao Preferncias de comprovao Para verificar se o Adobe PDF contm apenas os recursos, as fontes e a formatao especificados, use a ferramenta Comprovao para inspecionar e, em alguns casos, corrigir o contedo desse documento.

Sobre inspees de comprovao

Para o incio

A ferramenta Comprovao analisa o contedo de um PDF a fim de determinar sua validade para produo de impresso e uma variedade de outras condies que podem ser especificadas. A comprovao inspeciona o arquivo com relao a um conjunto de valores definidos pelo usurio, chamado perfis de comprovao. Dependendo do perfil, a inspeo de comprovao tambm pode corrigir alguns erros. A comprovao tambm executa verificaes e correes em reas visveis ou em alguns objetos e torna os PDFs compatveis com vrios padres. A comprovao identifica problemas com cores, fontes, transparncia, resoluo de imagem, cobertura de tinta, compatibilidade da verso do PDF e muito mais. A comprovao tambm inclui ferramentas para analisar a sintaxe do PDF ou a estrutura real do PDF de um documento. Antes de usar a ferramenta Comprovao ou criar um PDF para impresso, siga essas recomendaes: Se voc tiver criado os PDFs usando o Acrobat Distiller, o InDesign ou o Illustrator, otimize-os para a impresso ou editorao. Use as configuraes predefinidas nos estilos PDF do Distiller ou do InDesign PDF, ou as fornecidas pelo provedor de servios de impresso. Incorpore todas as fontes do aplicativo de criao. A incorporao assegura que as fontes no sejam substitudas.

A caixa de dilogo Comprovao

Para o incio

Use a caixa de dilogo Comprovao para controlar todos os aspectos da inspeo de comprovao. Se o painel Produo de impresso no estiver visvel no painel Ferramentas, selecione Exibir > Ferramentas > Produo de impresso. Em seguia, selecione Ferramentas > Produo de impresso > Comprovao.

Caixa de dilogo Comprovar A. Visualizaes B. Perfis de comprovao, verificaes, ou correes C. Exibir Alerta de configuraes (desligado por

padro) D. Grupos E. Descrio do perfil

Execuo de inspeo de comprovao

possvel usar ou modificar um perfil existente ou criar um perfil personalizado. 1. Abra o PDF e selecione Ferramentas > Produo de impresso > Comprovao. 2. Siga um destes procedimentos: Para exibir uma lista de perfis disponveis, clique no boto Selecionar perfis . .

Para o incio

Para exibir uma lista de verificaes disponveis, clique no boto Selecionar verificaes nicas Para exibir uma lista de correes disponveis, clique no boto Selecionar correes nicas .

3. Use o menu para especificar se deseja exibir todas as categorias, as categorias favoritas, as usadas mais recentemente, as usadas com mais frequncia ou uma das categorias disponveis. 4. Escolha um perfil, uma verificao ou uma correo na lista para ver a descrio do item escolhido. Os perfis so organizados em grupos que podem ser expandidos ou recolhidos. Os perfis com o cone cinza da chave inglesa contm correes que podem corrigir erros no arquivo. Voc tambm pode usar a caixa Localizar para procurar um perfil, uma verificao ou uma correo. 5. (Opcional) Selecione um perfil ou uma verificao nica, expanda Mais opes e execute um dos procedimentos a seguir, conforme necessrio: Especifique se a inspeo se limitar s camadas visveis. A seleo dessa opo desativa qualquer correo. Especifique um intervalo de pginas para a inspeo. 6. Se voc selecionou um perfil, clique em Analisar para executar a inspeo sem corrigir os erros, ou clique em Analisar e corrigir para identificar e corrigir os problemas. Se voc selecionou uma nica verificao, apenas a opo Analisar est disponvel. Se voc selecionou uma nica correo, clique em Corrigir para iniciar uma correo. Tambm possvel clicar duas vezes em um perfil na lista para executar a inspeo de comprovao. Se voc clicar duas vezes no arquivo, os perfis que contm correes aplicaro as correes.

Preferncias de comprovao

Para o incio

Use a caixa de dilogo Preferncia de comprovao para controlar como os resultados so relatados e especificar os propsitos de sada ao criar arquivos PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Um PDF pode ter um propsito de sada incorporado que contm um perfil ICC. Para abrir a caixa de dilogo Preferncia de comprovao, na caixa de dilogo Comprovao, escolha Opes > Preferncias de comprovao.

Guia Geral
A guia Geral inclui opes para especificar como os elementos da caixa de dilogo e os resultados de comprovao so exibidos: Quantidade mxima de resultados a serem exibidos por tipo de verificao Especifica quantas ocorrncias de uma incompatibilidade aparecero na lista Resultados. Use a opo Por pgina (em Mais correspondncias) para aninhar os resultados adicionais na seo Mais correspondncias da lista Resultados. O nmero mximo de resultados para um documento 25.000. Nvel de detalhes ao exibir resultados Especifica quantos detalhes aparecem na lista Resultados de comprovao. possvel especificar somente os detalhes importantes, todos os detalhes ou no especificar nenhum detalhe. Mostrar Alerta de configuraes de exibio se a exibio no estiver definida como qualidade superior Exibe um cone de aviso, na parte superior da caixa de dilogo Comprovao, se a exibio no estiver definida como qualidade superior. Voc pode clicar no cone de aviso para ver uma lista dos alertas. Clique em Ajustar para ajustar automaticamente as configuraes e obter confiabilidade mxima da exibio do documento PDF selecionado.

Opes de propsito de sada

possvel definir as seguintes opes na guia Propsitos de sada da caixa de dilogo Preferncia de comprovao. Para obter mais informaes sobre como usar os propsitos de sada, consulte Propsitos de sada em PDFs (Acrobat Pro). Nome O nome do propsito de sada. Perfil de propsito de sada (perfil ICC) O perfil ICC que descreve a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado e que exigida para a compatibilidade com o PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Clique em Procurar para selecionar um das pastas Perfis padro. Identificador de Condio de Sada O nome de referncia especificado pelo registro ICC das condies registradas de impresso padro. Escolha uma opo na lista de condies de sada ( a descrio exibida na caixa Condio de sada) ou escolha Personalizado e crie a sua prpria condio de sada. Registro O URL fornece mais informaes sobre o nome do perfil do propsito de sada. Para as condies de impresso padro registradas

com o ICC, essa entrada deve ser http://www.color.org/. Condio de Sada Uma descrio da condio de impresso planejada da tarefa, incluindo tipo de impresso (por exemplo, offset comercial), tipo de papel e frequncia de tela. possvel modificar essa descrio para condies de sada editadas ou criadas a partir do zero. URL do perfil ICC para PDF/X-4p O URL que fornece as informaes de propsito de sada para tipos de arquivo PDF/X-4p. Bloqueado Essa opo uma proteo contra uma modificao acidental do propsito de sada. Todos os campos de texto so desativados.

Guia Realces
A guia Realces inclui opes para identificar objetos com problema em uma pgina PDF. As preferncias de Realce controlam a aparncia das mscaras em relatrios de mscaras. Elas tambm controlam a aparncia de linhas na tela quando voc clica duas vezes em Realce, na janela Resultados da comprovao. Defina as propriedades de realce para cada tipo de alerta: Erro, Advertncia e Informaes. Problemas realados por mscaras transparentes Identifica os problemas destacando-os. Se essa opo estiver desmarcada, os contedos que no contm problemas sero realados, e os que contm, no sero. Cor/Opacidade Clique em Cor para escolher as cores de um espectro. Especifica a opacidade da cor. Desenha borda da Caixa delimitadora Desenha as mesmas linhas em um relatrio de mscara observadas na tela quando um resultado clicado duas vezes na janela Resultados de comprovao. Essa opo til para identificar objetos em um relatrio de mscara quando uma imagem ocupa a pgina inteira. Nesse caso, a mscara no exibida, mas as linhas ao redor dos objetos so exibidas. Cor/Estilo de linha/Largura efetiva da linha Clique em Cor para escolher as cores de um espectro. Clique em Estilo da linha para selecionar o padro de linha (linhas, pontos ou traos). Especifique a largura da linha (espessura). Mais tpicos da Ajuda

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Inspees de comprovao avanadas (Acrobat Pro)

Exibio de problemas de comprovao na estrutura do PDF Como procurar a estrutura interna do PDF Como procurar a estrutura interna da fonte Artigo com links para todos os tpicos de comprovao Como analisar documentos com a ferramenta Comprovao (Acrobat Pro)

Exibio de problemas de comprovao na estrutura do PDF

Para o incio

Para obter informaes detalhadas sobre a estrutura do PDF, consulte os documentos do Adobe PDF Technology Center em www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_br (apenas em ingls). Se voc possui conhecimentos avanados sobre o formato de arquivo PDF, examine a estrutura interna e as fontes do PDF a fim de encontrar os motivos tcnicos para uma incompatibilidade de comprovao. A comprovao inclui trs opes para inspeo detalhada de um PDF. Usurios com habilidades tcnicas podem usar essas ferramentas para analisar objetos e fontes que causem incompatibilidades. importante ter um conhecimento avanado sobre estruturas internas das fontes, alm de especificaes das fontes Type 1, TrueType e OpenType. As especificaes das fontes so listadas na bibliografia do guia. Nota: Nas janelas exibidas, possvel navegar na estrutura e nas fontes do PDF, mas no edit-los.
Para o incio

Como procurar a estrutura interna do PDF

Visualize a estrutura de um PDF, como definido pelos fluxos de contedo e objetos Cos, em uma matriz de rvore. (Fluxos de contedo representam pginas, Form XObjects, caracteres de fonte Type 3 e a aparncia de comentrios e campos de formulrio. Objetos Cos incluem itens, como espao de cor, imagens e XObjects.) Verifique a sintaxe do PDF, visualize os resultados de uma correo ou determine a causa de uma incompatibilidade. Escolha entre cinco modos de visualizao, que organizam os fluxos de contedo de maneiras diferentes. No possvel editar o PDF na janela Estrutura interna do PDF. Nota: No confunda a estrutura interna com a lgica interna em PDFs marcados, que melhora a acessibilidade para leitores com deficincias visuais. A estrutura interna um superconjunto de todos os objetos em um documento, incluindo as marcas. Antes de procurar a estrutura interna do PDF, necessrio executar uma verificao de comprovao. 1. Na janela Comprovao, escolha Procurar estrutura interna do PDF no menu Opes. A janela Estrutura interna do PDF aberta, mostrando uma visualizao de rvore das informaes do documento e o catlogo do documento (a raiz da hierarquia de objetos do documento). 2. Expanda cada item da rvore para visualizar a estrutura do documento. 3. Clique no boto Pgina para visualizar a estrutura de cada pgina.

4. Para alterar o modo como os fluxos de contedo so exibidos na visualizao de rvore, selecione um modo de visualizao na barra de ferramentas: Exibe o fluxo de contedo como uma sequncia de operadores de contedo da pgina. Expanda a subrvore para que o Clssico operador visualize seus operandos. Esse a visualizao padro. Agrupa todos os operadores no fluxo de contedo que pertencem ao mesmo nvel de aninhamento de estado grfico em um par de Q operadores q/Q. Expanda a subrvore para um par q/Q a fim de visualizar o operador e os parmetros internos. BMC BT/ET Semelhante a Q, mas organiza os fluxos de contedo por nveis de aninhamento de contedo marcado (BMC/EMC). Organiza fluxos de contedo por blocos de texto, que so delimitados por operadores BT e ET.

Exibe fluxos de contedo como uma srie de trechos. Um trecho um grupo contguo de objetos que compartilham o mesmo Trecho estado grfico. Nessa visualizao, cada trecho representa um tipo de operao de desenho (por exemplo, pintar rea) e seu estado grfico.

Como procurar a estrutura interna da fonte

Para o incio

Visualize a estrutura interna de fontes incorporadas em um PDF em mais detalhes do que nos resultados da comprovao com uma visualizao grfica, que mostra o contorno e as coordenadas de cada glifo. possvel determinar a origem de vrios problemas de comprovao, como

incompatibilidades causadas por larguras de glifos inconsistentes. Antes de procurar a estrutura interna da fonte, necessrio executar uma verificao de comprovao. 1. Na janela Comprovao, escolha Procurar estrutura interna de todas as fontes do documento, no menu Opes. Para exibir a estrutura de uma fonte nica, expanda a entrada Fontes em Resultados > Viso geral. Em seguida, selecione uma fonte e escolha Procurar estrutura interna da fonte no menu Opes. 2. Para visualizar os detalhes do glifo, clique em qualquer um destes botes: Exibir grade Mostra a origem do espao de coordenadas do glifo, indicada por duas linhas ortogonais em verde.

Exibir caixas Mostra a rea usada pelo glifo selecionado e a rea mxima usada por todos os glifos utilizando linhas azuis, que coincidem na parte superior e na parte inferior. Exibir preenchimento Mostra as reas de um glifo preenchido como cinza mdio.

Exibir pontos Mostra todos os pontos usados para definir o contorno do glifo. Os pontos pretos indicam a delimitao do contorno. Os pontos vermelhos indicam curvas de Bzier e esto deslocados da delimitao do contorno. Mostra a posio do ponto selecionado atualmente, indicada por duas linhas ortogonais em magenta. Este boto fica Exibir cursor disponvel apenas se Exibir pontos estiver selecionada. 3. Para ajustar o tamanho da rea de exibio do glifo, arraste a ala entre a visualizao de rvore e a rea de exibio do glifo para cima ou para baixo.

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Visualizao de resultados, objetos e recursos de comprovao (Acrobat Pro)

Sobre os resultados de comprovao Visualizao de resultados em uma lista Uso de Modo de Exibio Ajuste para exibir um objeto com problema Recursos de visualizao e informaes gerais Visualizao de resultados como comentrios Incorporar uma Trilha de auditoria

Sobre os resultados de comprovao

Para o incio

possvel visualizar os resultados de uma inspeo de comprovao como uma lista, comentrios ou individualmente na caixa de dilogo Comprovao. Na lista Resultados, as incompatibilidades so exibidas de acordo com a gravidade, com todos os erros primeiro, seguidos de avisos e, por fim, apenas informaes. Um cone de alerta exibido ao lado de cada verificao que no satisfez os critrios especificados no perfil de comprovao.

A caixa de dilogo Comprovao apresenta objetos com problemas Os cones na parte superior da caixa de dilogo Comprovao indicam que pelo menos um problema de uma determinada gravidade foi encontrado: o cone de erro vermelho , o cone de aviso amarelo e o cone Informaes azul apenas para informaes (sem nenhum erro ou aviso). A marca de seleo verde indica que nenhum problema foi encontrado.

Visualizao de resultados em uma lista

Para o incio

A caixa de dilogo Comprovao lista todos os problemas marcados aps uma inspeo que testa os critrios especificados no perfil selecionado. 1. Execute uma inspeo de comprovao. 2. Quando os resultados forem exibidos, siga um destes procedimentos: Se houver detalhes disponveis, expanda uma rea para ver os detalhes sobre o objeto do problema. As Preferncias de Comprovao determinam quantos resultados adicionais devem ser listados, se houver. Para ver um objeto em uma exibio separada, selecione Mostrar no Ajuste. Para incorporar uma trilha de auditoria, clique em Incorporar uma trilha de auditoria. A trilha de auditoria somente poder ser incorporada se voc tiver usado um perfil para executar a inspeo de comprovao. Se voc tiver alternado para uma visualizao diferente na caixa de dilogo Comprovao, clique em Resultados para voltar lista de Resultados. Clique duas vezes em um item para ver um objeto no contexto da pgina PDF. O objeto realado com uma linha pontilhada para facilitar a identificao. Isso til quando um objeto, como uma fonte, existe em vrios locais do documento. Em alguns casos, o item

um atributo de um objeto (por exemplo, um espao de cores). Nesses casos, a inspeo localiza os objetos que usam esse atributo. possvel alterar o tipo de linha, sua espessura e cor na guia Realces em Preferncias de comprovao.

Objeto com problema na pgina PDF

Uso de Modo de Exibio Ajuste para exibir um objeto com problema

Para o incio

Use a opo Modo de Exibio Ajuste para isolar um item quando voc estiver trabalhando com pginas que contm reas sobrepostas e complexas. Alguns itens, como campos de informaes sobre documentos ou rtulos de pgina, no podem ser exibidos. 1. Expanda uma categoria de resultados para exibir os objetos com problema encontrados durante a inspeo. 2. Selecione um objeto com problema na lista. 3. Clique em Mostrar no ajuste. 4. Na janela Modo de exibio de ajuste de comprovao, escolha uma opo no menu Cor de fundo. Todos os objetos com problema so exibidos com essa cor em Modo de Exibio Ajuste. possvel clicar nos botes de seta para navegar pelos resultados dessa exibio. Se o painel de resultados estiver ativo, voc tambm poder usar as teclas de seta.

Modo de Exibio Ajuste de objeto com problema

Recursos de visualizao e informaes gerais

Para o incio

A seo Viso geral da caixa de dilogo Comprovao lista todos os tipos de propriedades e os recursos do documento. Ela lista espaos de cores, fontes, padres, configuraes de meio-tom, estados de grficos e imagens usados no documento. Ela tambm lista informaes gerais sobre o documento analisado. Entre elas, a data de criao e o aplicativo usado para cri-lo, alm da data da ltima modificao. 1. No painel Resultados, na caixa de dilogo Comprovao, expanda as sees Viso geral e Informaes sobre comprovao para ver detalhes. 2. Na seo Viso geral, expanda uma propriedade para listar os recursos.

Visualizao de resultados como comentrios

Para o incio

possvel incorporar os resultados de comprovao como comentrios no PDF e, em seguida, visualiz-los como se fossem comentrios PDF. Por exemplo, selecione Comentrios > Lista de comentrios no painel direito para relacionar cada comentrio (ou comentrio filtrado) em uma lista.

Insero e visualizao de comentrios de comprovao

1. No painel Resultados da caixa de dilogo Comprovao, selecione Inserir resultados de comprovao como comentrios. 2. Se solicitado, clique em Incorporar para incorporar os comentrios, independentemente da quantidade de comentrios existente. 3. No PDF, mantenha o ponteiro do mouse sobre um comentrio ou clique na nota de cada comentrio para visualizar seu contedo.

Amostra de relatrio PDF com uma nota

Remoo de comentrios de comprovao

Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Remover comentrios de comprovao no menu Opes.
Para o incio

Incorporar uma Trilha de auditoria

Quando a trilha de auditoria incorporada, uma assinatura digital e informaes sobre a trilha tambm so adicionadas. As informaes sobre a trilha de auditoria contm o perfil usado e o aplicativo de criao. Elas tambm especificam se a inspeo de comprovao teve xito. 1. Execute uma inspeo de comprovao usando um perfil completo. 2. Quando os resultados forem exibidos, clique em Incorporar trilha de auditoria. 3. Se uma caixa de dilogo de informaes for exibida, clique em OK. 4. Salve o arquivo e feche a caixa de dilogo Comprovao. 5. Para exibir informaes bsicas da Trilha de auditoria, clique no cone Padres realize um dos seguintes procedimentos, conforme necessrio: no painel de navegao esquerda. No painel Padres,

Para verificar que o perfil usado no documento igual ao perfil de seu sistema local, clique em Verificar impresso digital do perfil. Por exemplo, caso voc tenha solicitado ao cliente que utilizasse um perfil especfico, possvel confirmar isso com a verificao. Para remover a trilha de auditoria, clique em Remover trilha de auditoria e salve o arquivo. 6. Para exibir informaes adicionar sobre a Trilha de auditoria, escolha Arquivo > Propriedades e clique em Metadados adicionais na guia Descrio. Na caixa de dilogo, clique em Avanado. Na lista, expanda http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Alm de informaes bsicas de comprovao, essa lista contm uma viso geral dos resultados, a data e o horrio em que o perfil foi executado. Nota: possvel substituir uma trilha de auditoria existente incorporando uma nova trilha de auditoria. Mais tpicos da Ajuda

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Perfis de comprovao (Acrobat Pro)

Sobre perfis de comprovao Visualizao de perfis Configurar perfis favoritos Viso geral da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao Adio e remoo de perfis Importao ou exportao de perfis de comprovao Como bloquear, desbloquear e proteger perfis com senha Alterao de configuraes de perfis Comprovao opes de alerta Visualizao de resumos de perfis

Sobre perfis de comprovao

Para o incio

O xito de uma inspeo de comprovao depende de como os critrios de inspeo so definidos. Os critrios de inspeo so includos em um arquivo em pacote chamado perfil de comprovao. Um perfil de comprovao inclui uma ou mais verificaes ou correes, ou ambas. Cada verificao inclui uma ou mais declaraes de propriedade que validam o contedo do PDF. A comprovao s mostra um erro quando todas as declaraes de propriedades na verificao apresentam erro. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, possvel especificar quais valores devem ser usados e como as incompatibilidade devem ser manuseadas. Por exemplo, possvel escolher um perfil que apenas relate as inconsistncias ou outro que as corrija de acordo com os parmetros especificados. Os perfis com correes tm o cone cinza da chave inglesa ao lado. O Adobe Acrobat contm vrios perfis de comprovao predefinidos, organizados em grupos, como Impresso digital, Anlise de PDF, Primpresso e Compatibilidade com PDF/A, PDF/E ou PDF/X. possvel usar os perfis predefinidos exatamente como esto ou modific-los para criar perfis personalizados. As verificaes que formam os perfis (chamadas de regras nas verses anteriores do Acrobat) so organizadas por categorias, como Documento, Pginas, Imagens e assim por diante. Cada verificao em uma categoria controla uma propriedade especfica do documento. Para determinar quais propriedades do documento so analisadas pelo perfil de comprovao, possvel revisar as informaes sobre cada verificao selecionada na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. Essas informaes descrevem os critrios usados pela verificao para analisar e, possivelmente, corrigir uma propriedade do documento.

Visualizao de perfis
1. Siga um destes procedimentos: Se a caixa de dilogo Comprovao no estiver aberta, escolha Ferramentas > Produo de impresso > Comprovao. Se outro painel for exibido na caixa de dilogo Comprovao, clique na guia Perfis. 2. Expanda os grupos de perfis conforme desejado. A lista inclui todos os perfis predefinidos e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado.

Para o incio

Configurar perfis favoritos

1. Siga um destes procedimentos: Se a caixa de dilogo Comprovao no estiver aberta, escolha Ferramentas > Produo de impresso > Comprovao. Se outro painel for exibido na caixa de dilogo Comprovao, clique na guia Perfis. 2. Expanda os grupos conforme desejado. 3. Selecione um perfil, clique no sinalizador prximo ao nome e escolha Favorito.

Para o incio

Viso geral da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao

Para o incio

A caixa de dilogo Editar perfil de comprovao lista todos os perfis disponveis e mostra quais propriedades do documento esto sendo analisadas. Nesta caixa de dilogo, possvel desbloquear e bloquear um perfil, criar um novo grupo para perfis organizacionais e especificar critrios de inspeo. Ao expandir o perfil, possvel acessar mais opes e informaes.

Para abrir a caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, expanda um grupo de perfis na caixa Comprovao, selecione um perfil e clique em Editar (ou escolha Editar perfis de comprovao no menu Opes).

Caixa de dilogo Editar perfil de comprovao A. Perfil B. Conjunto predefinido de verificaes C. Mais opes D. Grupos de perfil

Adio e remoo de perfis

Para o incio

possvel criar perfis de comprovao personalizados. Antes de criar um novo perfil a partir do zero, verifique se os perfis existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados. Se possvel, duplique um perfil existente e modifique apenas a parte relevante. Um perfil de comprovao deve conter pelo menos uma verificao ou correo e uma propriedade que validem o contedo do PDF. Ao criar uma verificao totalmente nova, possvel usar as propriedades existentes ou criar novas durante o processo. Para obter os melhores resultados ao criar e modificar perfis, adicione somente as verificaes necessrias para validar o contedo do PDF e mantenha as verificaes e as propriedades simples e objetivas. Por exemplo, possvel usar um perfil PDF/X para verificar determinados critrios e, em seguida, adicionar verificaes para analisar os critrios no relacionados a ele, como resoluo de imagens.

Criar um perfil
1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2. Escolha Opes > Criar novo perfil de comprovao. 3. Digite um nome e um propsito para o novo perfil e especifique outras opes conforme desejado. Por padro, os perfis criados recentemente aparecem no grupo Perfis personalizados, a menos que sejam atribudos a um grupo diferente. 4. Expanda o perfil na coluna esquerda. 5. Modifique as verificaes (conforme fornecidas). 6. Adicione outras verificaes e correes. .

Duplicar um perfil
1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2. Selecione um perfil existente e escolha Opes > Duplicar perfil de comprovao. O perfil de duplicao adicionado ao mesmo grupo que o perfil original. .

Criao de um grupo de perfis

1. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, escolha Novo grupo no menu Grupo. 2. Digite um nome para o grupo e clique em OK.

Nota: Se voc selecionar um grupo de perfis, todos os perfis so movidos para o novo grupo.

Remoo de um perfil
Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione o perfil e clique em Excluir .
Para o incio

Importao ou exportao de perfis de comprovao

Perfis de Comprovao podem ser compartilhados com outros usurios. Por exemplo, os provedores de servios de impresso podem fornec-los aos clientes para garantir que as tarefas sejam aprovadas em uma inspeo definida por esses perfis antes de serem enviadas. Os usurios em um grupo de trabalho podem criar seus prprios perfis para verificar um documento antes de public-lo na Web ou imprimi-lo em uma impressora especial ou para verificar a produo internamente. Para fazer o intercmbio de um perfil, necessrio criar um pacote para importao e exportao. O pacote inclui todas as regras e condies referentes ao perfil selecionado.

Importao de perfis de comprovao

1. Siga um destes procedimentos: Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Importar perfil de comprovao no menu Opes. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, clique no cone Importar .

2. Localize o arquivo do pacote de comprovao (extenso .kfp) e clique em Abrir. O perfil exibido na lista de perfis, no grupo Perfis importados. 3. (Opcional) Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. Voc pode editar o perfil depois que ele for desbloqueado. 4. (Opcional) Se solicitado, digite a senha. Voc tambm pode importar um arquivo de comprovao arrastando-o at a janela ou o cone do aplicativo Adobe.

Exportao de perfis de comprovao

1. Se necessrio, renomeie o arquivo (na caixa de dilogo Editar Perfil) antes de iniciar o processo de exportao. 2. Para bloquear o perfil antes de export-lo, escolha Bloqueado no menu pop-up da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. Tambm possvel selecionar Protegido por senha e inserir uma senha. 3. Siga um destes procedimentos: Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Exportar perfil de comprovao no menu Opes. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, clique no cone Exportar 4. Especifique um local para o pacote e clique em Salvar. No renomeie o arquivo. .

Como bloquear, desbloquear e proteger perfis com senha

Para o incio

possvel evitar alteraes no autorizadas em perfis de comprovao bloqueando os perfis e especificando senhas. Isso pode ser til quando os perfis de comprovao so compartilhados entre vrios usurios. Os perfis de comprovao podem ser bloqueados ou protegidos por senha no momento em que so criados ou salvos. Por padro, todos os perfis de comprovao predefinidos so bloqueados.

Como desbloquear um perfil de comprovao bloqueado

Bloqueio de perfis
1. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione um perfil. 2. Escolha Bloqueado do menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de dilogo. As opes tornam-se indisponveis.

Proteo de senha para perfis

1. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione um perfil. 2. Escolha Protegido por senha do menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de dilogo. 3. Digite e confirme a senha, e clique em OK. possvel usar letras maisculas e minsculas, nmeros ou marcas de pontuao. As opes tornam-se indisponveis.

Desbloqueio ou desproteo de perfis

1. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione um perfil. 2. Clique em Desbloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de dilogo. 3. Se solicitado, digite a senha correta e clique em OK.

Alterao de configuraes de perfis

possvel alterar as configuraes de um nico perfil.

Para o incio

Alterao de configuraes gerais de perfis

1. Abra a caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. 2. Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil. 3. Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 4. Altere uma das configuraes a seguir: Digite um novo nome para o perfil e descreva-o na caixa Propsito. Para aplicar a proteo de senha ao perfil, selecione Protegido por senha no menu pop-up. Quando solicitado, digite e confirme a senha, e clique em OK. Caso contrrio, escolha Desbloqueado. Digite o nome e o endereo de e-mail. Atribua o perfil a um grupo. Selecione um grupo existente no menu ou selecione Novo grupo, digite um nome e clique em OK. Os grupos so classificados alfabeticamente. 5. Ao terminar de editar um arquivo protegido por senha, selecione Bloqueado no menu pop-up. Se desejar, realize a proteo por senha novamente. 6. Clique em OK ou em Salvar para salvar as alteraes sem fechar a caixa de dilogo.

Modificao de verificaes existentes e configuraes de alerta

1. Abra a caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. 2. Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil. 3. Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 4. Expanda o perfil para visualizar os grupos de propriedades disponveis para ele. 5. Selecione um grupo de propriedades. 6. Defina opes para especificar os critrios de inspeo. As opes variam conforme a categoria de propriedades selecionada no perfil. possvel marcar ou desmarcar critrios, editar valores ou ativar propriedades. 7. Selecione uma opo de alerta no menu pop-up para especificar como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeo. 8. Clique em OK ou em Salvar para salvar as alteraes sem fechar a caixa de dilogo.

Comprovao opes de alerta

Para o incio

Para cada verificao em um perfil, especifique como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeo. possvel selecionar no menu ao lado de cada cone de alerta. O cone para o alerta aparece ao lado da verificao na caixa de dilogo Comprovao. Gera uma mensagem de erro para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para as Erro incompatibilidades que devem ser corrigidas antes de passar para o prximo estgio do fluxo de trabalho. Aviso Gera uma mensagem de aviso para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades sobre as quais voc deseja obter informaes e que talvez precisem ser corrigidas antes da sada final. Informaes Gera uma nota simples para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades sobre as quais voc deseja obter informaes, mas que no precisam ser corrigidas antes da sada final. Inativo Nunca gera uma mensagem de alerta para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades que no afetaro a qualidade de sada do documento PDF. necessrio alterar o estado de Inativo para qualquer outro estado a fim de tornar as caixas de texto disponveis.

Visualizao de resumos de perfis

Crie um resumo de perfil para visualizar uma descrio de cada verificao e dos critrios de inspeo de um determinado perfil. Na caixa de dilogo Comprovao, selecione um perfil e, no menu Opes, escolha Criar resumo do perfil.

Para o incio

Um resumo de perfil um documento PDF.. Mais tpicos da Ajuda

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Relatrios de comprovao (Acrobat Pro)

Criao de relatrios de resultados Sobre relatrios de inventrio Criao de um inventrio de contedo PDF Artigo com links para todos os tpicos de comprovao Como analisar documentos com a ferramenta Comprovao (Acrobat Pro)

Criao de relatrios de resultados

Para o incio

possvel capturar os resultados de uma inspeo de comprovao em vrios tipos de relatrios. Os resultados podem ser capturados como um arquivo de texto, como um arquivo XML ou como um nico arquivo PDF. Um relatrio PDF pode incluir apenas uma viso geral ou informaes detalhadas apresentadas de diversas maneiras. Esse relatrio inclui informaes sobre o documento e sobre os objetos com problemas em camadas, que podem ser ativadas ou desativadas no painel de navegao Camadas. Nota: Tambm possvel criar um inventrio de todos os objetos e recursos usados no PDF.

Criao de um relatrio de resultados de comprovao

1. No painel Resultados da caixa de dilogo Comprovao, clique em Criar relatrio ou escolha Criar relatrio no menu Opes. 2. Especifique um nome e um local para o relatrio. O sufixo _report automaticamente adicionado ao nome do relatrio. 3. Selecione o tipo de relatrio e clique em Salvar.

Tipos de relatrio
Relatrio PDF Cria um resumo dos problemas acompanhado por detalhes que so mostrados usando mscaras transparentes, comentrios ou camadas para cada objeto com problema. Viso geral Condensa os resultados de comprovao em um pequeno documento que inclui as correes aplicadas, um resumo de resultados e informaes sobre o documento. Detalhes Relata informaes adicionais sobre cada objeto com problema, por exemplo, a localizao do objeto na pgina. A opo Os problemas so realados pelas mscaras transparentes coloca uma mscara colorida, semelhante do Photoshop, sobre as reas para destacar as que esto com problema. possvel alterar a cor da mscara usando as preferncias de Comprovao. A opo Problemas realados em comentrios insere os resultados de comprovao como comentrios. A opo Problemas realados por camadas mostra o arquivo separado em camadas de incompatibilidades ou objetos encontrados de acordo com o critrio usado no prprio perfil. Outra camada chamada Outros objetos inclui objetos sem nenhuma relao com perfil usado. Relatrio XML Produz um relatrio estruturado para sistemas de fluxos de trabalho capaz de interpretar e processar os resultados da comprovao. Para obter detalhes, entre em contato com o provedor de servios de impresso. Relatrio de texto Produz um relatrio como texto sem formatao, com cada linha recuada de acordo com a hierarquia na caixa de dilogo Resultados de comprovao. possvel abrir o relatrio em um editor de texto.

Como ocultar ou mostrar camadas em um relatrio PDF

1. No painel de navegao do relatrio em PDF, clique no boto Camadas para abrir o painel Camadas. 2. No painel Camadas, expanda o relatrio e clique no quadrado esquerda do nome da camada para ocult-la ou mostr-la.

Sobre relatrios de inventrio

Para o incio

O relatrio do inventrio mostra os recursos usados em um PDF, incluindo espaos de cores, imagens, padres, sombreamentos, metadados e fontes e pictogramas em cada famlia de fontes. As informaes relacionadas so agrupadas ou organizadas em uma pgina do PDF para que seja possvel digitalizar e localizar itens. possvel executar um relatrio do inventrio antes ou depois da execuo de uma inspeo de comprovao. Diferente do relatrio de resultados de comprovao, que fornece apenas as informaes solicitadas pelas verificaes no perfil selecionado, o relatrio do inventrio no filtra o contedo do PDF. Em conjunto, um relatrio de inspeo de comprovao e um relatrio do inventrio podem ajudar a identificar e corrigir problemas. As informaes do relatrio do inventrio podem ser teis ao realizar tarefas como: Explorar arquivos que no parecem normais, como os criados por um aplicativo desconhecido ou os arquivos com reestruturao lenta na tela ou com aes de copiar e colar que no funcionam.

Examinar problemas de processamento, como falha da impresso correta ou problemas encontrados durante a converso de cores, a imposio, o posicionamento em uma pgina do InDesign e assim por diante. Identificar aspectos de um PDF que no sejam ideais, como a incorporao inadvertida de uma fonte devido a um caractere de espao no percebido em uma pgina mestre, imagens cortadas com dados estranhos de imagem ou objetos que no so do tipo esperado (como objetos de tipo ou vetoriais convertidos em imagens ou mesclados com uma imagem). Fornecer informaes adicionais sobre um objeto alm de sua presena. Por exemplo, ao localizar uma cor spot no relatrio de inventrio, possvel determinar se essa cor ser usada sozinha ou em combinao com outros corantes, como em uma imagem de dois tons. Se preferir, possvel determinar quais pictogramas de uma fonte esto incorporados, qual a sua aparncia e quais caracteres devem representar. Essas informaes podem ajudar a resolver um erro de pictograma ausente. Explorar metadados XMP incorporados no arquivo, como autor, resoluo, espao de cor, copyright e palavras-chave aplicadas a ele. Essas informaes so armazenadas de um modo padronizado usando o padro XMP (Extensible Metadata Platform).

Criao de um inventrio de contedo PDF

1. Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Criar Inventrio no menu Opes.

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2. Selecione os tipos de objetos e recursos que sero includos no inventrio. Alm de fontes, cores, imagens e outros, possvel incluir as seguintes informaes: Form XObjects Objetos de um PDF que so mencionados. Por exemplo, se um PDF contm muitas ocorrncias do mesmo objeto, ele existe como um nico recurso ao qual se faz referncia muitas vezes. Incluir metadados XMP Inclui informaes incorporadas no PDF que podem ser usadas por um aplicativo ou dispositivo ativado para XMP no fluxo de trabalho. Essas informaes podem incluir descries e ttulos importantes, palavras-chave de pesquisa, o nome do autor e dados de copyright. Ao selecionar a opo Incluir Campos Avanados, possvel incluir os campos e as estruturas empregados para armazenar os metadados usando espaos de nomes e propriedades. Essas informaes avanadas so exibidas como uma visualizao de rvore baseada em texto de todos os dados XMP no PDF, tanto para o documento quanto para as imagens no PDF para as quais os metadados XMP so apresentados. Nota: Tambm possvel visualizar os metadados para o documento PDF como um todo na caixa de dilogo Propriedades do documento. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais. Para ver os campos avanados, clique em Avanado na lista esquerda. 3. (Opcional) Salve o relatrio.

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Verificaes adicionais na ferramenta Comprovao (Acrobat Pro)

Sobre verificaes e propriedades adicionais Viso geral da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao (Verificaes personalizadas) Adio de verificaes a um perfil Criao ou modificao de verificaes personalizadas Como configurar verificaes nicas favoritas Como ver onde a verificao ou propriedade usada

Sobre verificaes e propriedades adicionais

Para o incio

A ferramenta Comprovao contm um conjunto de verificaes adicionais (chamadas regras nas verses anteriores do Acrobat) que podem ser adicionadas a um perfil. Essas verificaes esto disponveis na seo Verificaes personalizadas de cada perfil. possvel modificar essas verificaes de diversas formas, dependendo da propriedade PDF que elas descrevem. Alm disso, possvel criar verificaes nicas que podem ser executadas rapidamente sem fazerem parte de um arquivo. Quando verificaes nicas so executadas, todo contedo sinalizado aparece nos resultados como erro. Algumas propriedades so definidas por uma declarao simples que verdadeira ou falsa para um determinado objeto em um PDF, por exemplo: A fonte no est incorporada ou Foi usada Cor gerenciada por Cor. Algumas declaraes de propriedade especificam relacionamentos entre o valor real de uma propriedade (por exemplo, tamanho do texto ou nome da cor spot) e o valor digitado na caixa de dilogo (por exemplo, 12 ou Azul escuro). Outras declaraes comparam valores numricos. Relacionamento entre o valor da propriedade e o valor digitado igual a contm comea com termina com est contido em no igual a no contm no comea com no termina com no est contido em Relacionamento entre valores numricos Propriedades boolianas

menor que menor que ou igual a igual a no igual a maior que maior que ou igual a

verdadeiro no verdadeiro

Grupos de propriedades
As propriedades para definir uma verificao so agrupadas em categorias. possvel exibir uma lista de todos os grupos de propriedades na caixa de dilogo Editar verificao. Tambm possvel visualizar as propriedades individuais que compem cada grupo, bem como uma explicao de como a ferramenta Comprovao usa essas propriedades. Os seguintes grupos de propriedade esto disponveis: Texto Inclui informaes sobre como o texto renderizado, se escalado anamorficamente ou tendencioso ou se mapeado para Unicode e, portanto, copiado ou exportado corretamente. Fonte Descreve todos os aspectos de uma fonte na qual o texto renderizado. Observe que o tamanho do texto uma propriedade de texto, e no uma propriedade de fonte, pois uma fonte pode ser usada em vrios tamanhos em um documento PDF. O tamanho do texto est includo no grupo de propriedades Texto. Imagem Inclui a resoluo da imagem, a profundidade de bits, o nmero de pixels e o propsito de renderizao, entre outros. Cores Inclui caractersticas de cores, como espaos de cores, espaos de cores alternativos, padres e cores spot. Os espaos de cores alternativos permitem que o Acrobat exiba ou imprima determinadas cores spot e cores spot com vrios componentes (DeviceN). Por exemplo, para reproduzir a cor laranja em um monitor ou impressora, o PDF requer um espao de cor alternativo (composto de cores RGB ou CMYK) que defina a aparncia das cores spot. Espaos de cores ICC Inclui propriedades para acessar as caractersticas nos perfis ICC incorporados, que definem os espaos de cores ICC. Perfis ICC contm dados para converso de cores dependentes de dispositivos em um espao de cor independente de dispositivos, por exemplo, Lab. Isso ajuda a reproduzir cores de forma consistente em diferentes plataformas, dispositivos e aplicativos compatveis com ICC (por exemplo, Adobe Illustrator e Adobe InDesign). Um documento que contm objetos em diferentes espaos de cores (como RGB, CMYK e Tons de cinza)

pode apresentar perfis ICC diferentes para calibrar a cor de cada espao de cores. Propriedades de estado do grfico para preenchimento Inclui informaes de estado de elementos grficos sobre como as reas so preenchidas, particularmente sobre os valores de cor do espao de cores atual. Propriedades de estado do grfico para traados Inclui informaes de estado de elementos grficos sobre como as linhas so desenhadas, especialmente sobre os valores de cor do espao de cores atual, bem como propriedades especficas da linha, como espessura. Propriedades gerais de estado do grfico Inclui configuraes que controlam como o texto, os grficos ou as imagens so exibidos em uma pgina PDF. As configuraes de impresso sobreposta, por exemplo, esto includas nesse grupo. Meio-tom Inclui configuraes de estado de elementos grficos relevantes para operaes de pr-impresso, como ngulos de projeo, frequncias e formas spot. Descrio de pgina Inclui informaes gerais sobre objetos de uma pgina do PDF, como o tipo do objeto (por exemplo, se uma imagem, um fragmento de texto ou uma sombra suave), ou se est dentro ou fora da rea visvel da pgina ou a distncia at a TrimBox. OPI Inclui propriedades para analisar todos os links OPI existentes (comentrios), seja da verso OPI 1.3 ou 2.0. As possveis entradas OPI em um PDF so mais ou menos as mesmas dos arquivos PostScript. PostScript incorporado Refere-se ao cdigo PostScript que pode ser incorporado ao PDF. H trs propriedades: uma para um operador PostScript usado diretamente em uma descrio de pgina, uma para o cdigo PostScript incorporado a um PostScript XObject e outra para um formato anterior de PostScript XObject, um PostScript Form XObject. Metadados de objeto Inclui informaes incorporadas ao objeto, como criador, resoluo, espao de cores, copyright e palavras-chave. Por exemplo, se uma imagem do Photoshop com metadados for colocada em um documento do InDesign e ele for convertido em PDF, essas informaes podero ser recuperadas e verificadas pelas propriedades nesse grupo. Anotaes Inclui a maioria das caractersticas de comentrios e marcas de desenho, capturas e marcas de impressora. Campos de formulrio Inclui propriedades para campos de formulrio. Camadas Verifica o contedo opcional, que pode, algumas vezes, afetar a apresentao de uma pgina. Pginas Inclui nmeros e tamanhos de pginas que representam vrias caixas de documentos com suporte da tecnologia Adobe PDF 1.3 e posterior (media box, bleed box, trim box e art box). Esse grupo tambm inclui nomes de chapas para pginas PDF que pertencem a um PDF pr-separado. Documento Inclui todas as informaes que se aplicam ao PDF como um todo, como se o documento codificado, contm campos de formulrio ou marcadores. Informaes do documento Lista todas as entradas padro que tambm podem ser acessadas pela caixa de dilogo Informaes do documento no Acrobat e as informaes que foram padronizadas pelo padro ISO 15930 (PDF/X). Metadados do documento Inclui informaes incorporadas no documento, como ttulo, autor, copyright e senhas. Essas informaes tambm esto disponveis na seo Metadados do documento da caixa de dilogo Propriedades do documento no Acrobat. (Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadata adicionais.) Assinaturas Inclui informaes sobre as assinaturas do documento. PDF estruturado Inclui vrias propriedades bsicas para a marcao da estrutura de um PDF marcado, para o qual o padro PDF/A define restries. Propsito de sada para PDF/X, PDF/A ou PDF/E Define para qual processo de sada o PDF foi preparado. Um PDF planejado para impresso de alta resoluo normalmente contm um propsito de sada com um perfil ICC incorporado para ser usado por um dispositivo de prova ou por um RIP de dispositivo (processador de imagens raster). Propsito de sada para PDF/X, PDF/A ou PDF/E (Propriedades do perfil ICC) Inclui propriedades para acessar informaes a partir de um perfil ICC incorporado no propsito de sada. Esse grupo inclui as mesmas propriedades dos perfis ICC para objetos, como nome e tipo de perfil. O perfil ICC descreve a condio de sada do dispositivo no qual a imagem do documento ser criada. Eficincia do Fluxo de contedo PDF Ajuda a determinar como as descries de pgina so codificadas de forma eficiente. Por exemplo, possvel incluir o texto Ol como o operador de texto para a palavra inteira ou como vrios operadores de texto para cada caractere da palavra. A ltima opo menos eficiente e reduz a velocidade de renderizao da pgina. As verificaes de eficincia retornam porcentagens para vrios tipos de operadores. Na maioria dos casos, um valor menor melhor. Erros na sintaxe do PDF Retorna informaes sobre erros especficos na sintaxe de um PDF. Por exemplo, se determinadas chaves exigidas pela especificao do PDF no esto includas, o Acrobat ainda poder renderizar o arquivo. No entanto, para a renderizao previsvel do PDF, prefervel criptografar todos os PDFs cumprindo rigorosamente a especificao. Erros no PDF estruturado Retorna informaes sobre erros na estrutura de um PDF marcado. Por exemplo, um erro ocorre se o tipo de um objeto marcado no for especificado corretamente. As propriedades deste grupo ajudam a identificar erros na estrutura de marcao. Erros no Fluxo de contedo PDF Retorna informaes sobre erros nas descries de pgina de um PDF. Por exemplo, trs operandos de nmero so necessrios para definir cores RGB. Se houver menos de trs operadores, no ser possvel renderizar a pgina. As propriedades deste grupo ajudam a determinar porque a pgina de um PDF no foi renderizada.
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Viso geral da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao (Verificaes personalizadas)

A lista Perfis na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao contm perfis predefinidos includos no Acrobat e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado. Ao selecionar Verificaes personalizadas, obtm-se mais opes para selecionar e modificar itens. Os botes na parte inferior da coluna executam funes bsicas de edio, como duplicao, remoo e criao. A caixa de pesquisa ajuda a localizar uma verificao especfica.

Verificaes personalizadas A. Pesquisa B. Descrio C. Alertas D. Criar Nova verificao e incluir no Perfil atual E. Duplicar verificao e atribuir ao perfil atual F. Editar verificao G. Remover Verificao do perfil H. Incluir no perfil I. Nova verificao J. Duplicar verificao K. Editar verificao L. Excluir verificao

Adio de verificaes a um perfil

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O Acrobat inclui vrios perfis de comprovao predefinidos que podem ser usados em seu estado original ou modificados para criar perfis personalizados. possvel modificar um perfil que atenda praticamente a todas as suas necessidades, adicionando uma ou mais verificaes que analisem o documento usando critrios diferentes. Por exemplo, uma verificao existente pode detectar todo o texto que esteja somente em preto, ou seja, que use preto com uma certa quantidade de ciano, magenta e amarelo. Como isso poderia se tornar um problema ao imprimir textos pequenos, possvel modificar essa verificao de forma que sinalize os objetos de texto que usam mais de uma cor e que apresentam um tamanho igual ou inferior a 12 pontos. possvel reutilizar uma verificao em qualquer perfil sempre que necessrio. Entretanto, lembre-se de que, ao modificar uma verificao usada em vrios perfis, a modificao valer para todos. Para evitar modificaes desnecessrias, renomeie a verificao para um determinado perfil. Antes de editar um perfil de comprovao, necessrio desbloque-lo. 1. Na caixa de dilogo Comprovao, selecione um perfil e clique no link Editar, ao lado do nome do perfil, ou escolha Editar perfis de comprovao no menu Opes. 2. Escolha Desbloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda. 3. Selecione Verificaes personalizadas da lista de itens exibidos sob o nome do perfil. 4. Trabalhe com os painis executando um dos procedimentos a seguir: Para localizar rapidamente uma verificao especfica, digite o nome inteiro ou parte dele na caixa de pesquisa. Somente os itens que contm o termo da pesquisa so exibidos. A remoo do nome da caixa de pesquisa exibir todas as verificaes novamente. Para adicionar uma verificao ao perfil, selecione-a no painel direito, clique na seta para a esquerda e ajuste o tipo de alerta, se necessrio, no menu pop-up na parte inferior esquerda da caixa de dilogo. O tipo de alerta, que Erro por padro, especifica qual tipo de alerta ser exibido pela ferramenta Comprovao quando uma incompatibilidade for encontrada. possvel adicionar tantas verificaes quantas forem necessrias. Para remover uma verificao do perfil, selecione-a no painel esquerdo e clique na seta virada para a direita. Clique duas vezes em uma verificao para edit-la.

Criao ou modificao de verificaes personalizadas

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Embora seja possvel modificar qualquer verificao predefinida, recomendvel deix-las da forma que foram configuradas. Em vez disso, crie uma verificao nova ou use uma existente como base. Nota: As verificaes com cadeados esto em perfis bloqueados e no podem ser editadas at que os perfis que usam a verificao sejam desbloqueados.

Como criar uma verificao personalizada para um perfil

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2. Selecione um perfil e clique no boto Editar, prximo ao nome do perfil. 3. Se necessrio, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 4. No lado esquerdo da caixa de dilogo, sob o perfil, selecione Verificaes personalizadas. 5. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, sob Verificaes personalizadas para esse perfil, execute um dos procedimentos a seguir: Na lista de verificaes, clique no cone Nova . . .

Para que a nova verificao se baseie em uma existente, selecione uma verificao e clique no cone Duplicar

6. No lado esquerdo da caixa de dilogo Novo/Duplicar verificao, execute um dos procedimentos a seguir, conforme necessrio: Digite a mensagem a ser exibida quando a verificao encontrar uma incompatibilidade (funciona) e quando no encontrar. Por exemplo, se estiver definindo uma verificao com base no uso de cores spot, a mensagem exibida quando uma incompatibilidade for encontrada ser "O documento no tem nenhuma cor spot". Digite uma explicao para a verificao. Selecione os itens que sero verificados. 7. No lado direito da caixa de dilogo, selecione um grupo, uma propriedade para o grupo e clique em Adicionar.

Como criar uma verificao nica

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar verificaes nicas 2. Escolha Opes > Criar nova verificao de comprovao. 3. No lado direito da caixa de dilogo, selecione um grupo, uma propriedade para o grupo e clique em Adicionar. A nova verificao nica aparece no grupo correspondente ao seu grupo e sua propriedade. .

Como duplicar uma verificao nica

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar verificaes nicas 2. Selecione uma verificao existente e escolha Opes > Duplicar verificao de comprovao. .

Como configurar verificaes nicas favoritas

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar verificaes nicas 2. Expanda os grupos conforme desejado. 3. Selecione uma verificao nica, clique no sinalizador prximo ao nome e escolha Favorita. .

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Como ver onde a verificao ou propriedade usada

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Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, clique duas vezes em uma verificao e, em seguida, clique em Uso na caixa de dilogo Editar verificao para ver os perfis que usam a verificao. Mais tpicos da Ajuda

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Automao de anlises de documentos com droplets ou aes de comprovao (Acrobat Pro)

Sobre droplets e aes Criao e edio de um droplet para executar a inspeo de comprovao

Sobre droplets e aes

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Se o mesmo perfil de comprovao for usado com frequncia para inspecionar documentos, possvel usar um droplet ou uma ao de comprovao para processar os arquivos. O droplet da ferramenta Comprovao um pequeno aplicativo que executa uma inspeo de comprovao em um ou mais PDFs arrastados para o cone Droplet . possvel salvar um droplet na rea de trabalho ou em outro local do computador.

Como os droplets, uma ao de comprovao inspeciona vrios arquivos de uma vez, separa os arquivos com xito dos arquivos com problemas e cria relatrios em locais designados. Alm disso, as pastas de atalho podem converter vrios tipos de arquivo (JPEG, HTML, RTF, etc.) em PDF ou PDF/X usando as configuraes de converso especificadas, fazer a inspeo dos arquivos usando os perfis especificados e gerar uma sada em qualquer formato para o qual o Acrobat oferea suporte, inclusive Adobe PDF e PostScript. Nota: Se os arquivos apenas estiverem sendo inspecionados, provavelmente no ser necessrio salvar alteraes ou cpias em pastas de sada.
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Criao e edio de um droplet para executar a inspeo de comprovao

Ao inspecionar os arquivos usando um droplet, possvel separar os bem-sucedidos do que tm problemas e revisar os resultados em um relatrio opcional.

Criao de droplets
1. Escolha Criar droplet de comprovao no menu Opes da caixa de dilogo Comprovao. 2. No menu pop-up, escolha um perfil de comprovao. Crie um novo se o perfil exato necessrio no estiver na lista. 3. Especifique as configuraes de controle de PDFs depois da inspeo de comprovao e salve o droplet.

Edio de configuraes de droplet

1. Clique duas vezes no cone Droplet ou escolha Editar droplet de comprovao no menu Opes da caixa de dilogo Comprovao. 2. Altere as configuraes a serem modificadas e salve o droplet.

Configuraes de droplet
Use as opes de droplet para especificar como a ferramenta Comprovao deve processar os PDFs arrastados para o cone Droplet. Nota: Tambm possvel especificar essas opes ao executar uma inspeo de comprovao usando o recurso Aes. (Consulte Assistente de ao (Acrobat Pro).) Manter perfil [perfil] (Editar Configuraes de droplet) Use o perfil selecionado atualmente para a inspeo de comprovao. Capturar (Editar Configuraes de droplet) Insere o perfil que est sendo usado no droplet na lista de perfis, na categoria Perfis importados. Alterar perfil (Editar configuraes de droplet) Fornece um menu com todos os perfis disponveis. possvel selecionar um perfil diferente para a inspeo de comprovao. Executar perfil de comprovao sem aplicar correes Inspeciona e relata problemas sem corrigi-los. Essa opo est disponvel somente se for escolhido um perfil que inclua uma correo para os problemas. Copiar arquivo PDF Coloca uma cpia do PDF na Pasta de acertos ou na Pasta de erros. Mover arquivo PDF Move o PDF inspecionado para a Pasta de acertos ou Pasta de erros. Salvar alias do arquivo PDF Coloca um link para o PDF na Pasta de acertos ou na Pasta de erros para que o arquivo original no seja movido de local. Criar relatrio e salvar na pasta de acertos/erros Permite especificar o tipo de relatrio e a quantidade de detalhes. Esse relatrio indica os resultados da inspeo de comprovao. Configuraes Permite alterar as opes de relatrio. Pasta de acertos/erros Permite especificar uma pasta e um local para os arquivos e relatrios opcionais. Exibir um PDF resumido Cria um relatrio dos arquivos que geraram inconsistncias durante a inspeo. O relatrio indica o local de cada

arquivo; o caminho para ele um link ativo. Mais tpicos da Ajuda

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Como corrigir reas problemticas com a ferramenta Comprovao (Acrobat Pro)

Sobre correes de comprovao Como adicionar correes a um perfil Viso geral da caixa de dilogo Editar correo Criao ou modificao de correes Como configurar correes nicas favoritas Artigo com links para todos os tpicos de comprovao Como analisar documentos com a ferramenta Comprovao (Acrobat Pro)

Sobre correes de comprovao

Para o incio

possvel usar a ferramenta Comprovao para corrigir vrios erros em um documento. Para isso, adicione as reparaes de erros, chamadas de correes, a um perfil. A correo ir reparar automaticamente o problema, quando possvel, ou fornecer as informaes necessrias para repar-lo no arquivo de origem. Os perfis com correes tm o cone cinza da chave inglesa ao lado. Quando a chave inglesa est contornada, no h nenhuma correo associada ao perfil. A comprovao inclui vrias correes predefinidas que podem ser adicionadas a um perfil. Elas abrangem uma ampla variedade de erros que afetam a cor, as fontes, as imagens, a produo de impresso, a compatibilidade com padres internacionais como PDF/X e PDF/A e outras reas. A ferramenta Comprovao tambm inclui um kit de ferramentas para voc criar suas prprias correes. Nota: As correes alteram o documento permanentemente. Por exemplo, as correes podem executar as seguintes aes para reparar erros: Converter espaos de cores, assim como o recurso Converter cor faz. Reparar documentos e eliminar contedos desnecessrios para reduzir o tamanho do arquivo, assim como o Otimizador de PDF faz. Converter o PDF em uma verso diferente. Ampliar os traos. Nivelar a transparncia. Remover os objetos fora das caixas Aparar e Sangria. Preparar o PDF para converses em PDF/X, PDF/E ou PDF/A. Definir informaes do documento.

Como adicionar correes a um perfil

Para o incio

A ferramenta Comprovao inclui um conjunto de correes que podem ser adicionadas a um perfil. Elas esto disponveis na seo Correes de cada perfil. 1. Abra a caixa de dilogo Comprovao, selecione um perfil e clique no link Editar, ao lado do nome do perfil. 2. Expanda a categoria com o perfil desejado e, em seguida, expanda o perfil.

3. Se necessrio, desbloqueie o perfil para modific-lo. Escolha Desbloquear no menu pop-up na parte superior. 4. Selecione Correes nos itens do perfil.

Elas esto disponveis na seo Correes de cada perfil. 5. Selecione uma correo na coluna da direita e clique na seta virada para a esquerda a fim de mov-la para a coluna da esquerda. possvel adicionar tantas correes quantas se desejar. Nota: Para remover uma correo de um perfil, selecione-a na lista esquerda e clique na seta virada para a direita.

Viso geral da caixa de dilogo Editar correo

Para o incio

A caixa de dilogo Editar correo lista os tipos de correes predefinidos a serem adicionados a um perfil e os valores associados a cada correo. possvel usar a caixa de dilogo Editar correo para alterar os valores associados a uma correo ou criar uma correo personalizada com base em uma existente. Como as verificaes, as correes so organizadas em categorias.

Caixa de dilogo Editar correo A. Nome da correo B. Categorias da correo C. Critrios da correo D. Boto para ver os perfis que usam a correo E. Pesquisa F. reas na correo que podem ser modificadas

Criao ou modificao de correes

Para o incio

possvel criar uma correo personalizada para determinadas tarefas ou dispositivos de sada. As configuraes especificadas determinam fatores como o uso de propsitos de sada, a aplicao de converses de cores, a compactao e/ou amostragem de imagens e o nvel de compatibilidade ao qual o PDF deve oferecer suporte. Embora seja possvel modificar qualquer correo predefinida, se ela estiver desbloqueada, ser melhor duplicar uma existente e alterar seus valores. Essa tcnica til quando a correo pertence a vrios perfis bloqueados e voc no deseja encontrar e desbloquear todos eles. Uma correo duplicada desbloqueada por padro porque ainda no pertence a nenhum perfil. Alm disso, possvel criar uma correo nica que pode ser executada rapidamente sem fazer parte de um arquivo.

Como criar uma correo para um perfil

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2. Selecione um perfil e clique no boto Editar, prximo ao nome do perfil. 3. No lado esquerdo da caixa de dilogo, abaixo do perfil, selecione Correes. 4. Se necessrio, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 5. Abaixo de Correes neste perfil, clique no cone Nova . 6. Nomeie a correo e especifique os critrios. .

Criao de correes com base em existentes

1. Siga as etapas de 1 a 4 para criar uma correo para um perfil. 2. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione a correo a ser modificada e clique no boto Duplicar 3. Na caixa de dilogo Duplicar correo, modifique as informaes conforme necessrio ou crie uma nova coluna. 4. Para ver quais perfis usam atualmente essa correo, clique em Uso. Pode ser necessrio desbloquear outros perfis antes de modificar a correo. 5. Execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK: Para renomear a correo, digite na caixa Nome na parte superior. Para alterar a forma como um erro manipulado, especifique as opes ou os valores para cada opo de correo selecionada. direita.

Criao de uma correo nica

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar correes nicas 2. Escolha Opes > Criar nova correo de comprovao. 3. Nomeie a correo e especifique os critrios. A nova correo exibida no grupo correspondente sua categoria e ao seu tipo. .

Como duplicar uma correo nica

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar correes nicas 2. Selecione uma correo existente e escolha Opes > Duplicar correo de comprovao. .

Como configurar correes nicas favoritas

1. No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar correes nicas 2. Expanda os grupos conforme desejado. 3. Selecione uma correo nica, clique no sinalizador prximo ao nome e escolha Favorita. .

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Propsitos de sada em PDFs (Acrobat Pro)

Sobre propsitos de sada Criao de propsitos de sada Extrao de um propsito de sada para reutilizao Exportao de um perfil ICC em um propsito de sada Excluso de um propsito de sada

Sobre propsitos de sada

Para o incio

O propsito de sada descreve o dispositivo de destino final que ser usado para reproduzir a cor no PDF, tal como o dispositivo de impresso de separaes. Os propsitos de sada substituem os espaos de trabalho durante a exibio e a impresso, mas no convertem as cores no PDF. Nota: Em um fluxo de trabalho PDF/X1-a, o propsito de sada descreve o espao de trabalho CMYK. Em um fluxo de trabalho PDF/X-3, o perfil ICC incorporado no propsito de sada usado para converter dinamicamente qualquer objeto com gerenciamento de cores no espao de cores do perfil ICC no propsito de sada. Na maioria dos casos, ser CMYK, mas tambm pode ser RGB ou Tons de cinza. Existem dois tipos de propsitos de sada: um deles inclui um perfil de dispositivo incorporado que define o espao de cores do dispositivo de destino, como U.S. Web Coated (SWOP) v2, enquanto o outro corresponde a um nome que define o espao de cores de destino e geralmente nomeia uma condio de sada padro. Usar um propsito de sada nomeado em vez de um perfil incorporado reduz o tamanho de um PDF, mas isso normalmente s possvel para arquivos PDF/X-1a ou para arquivos PDF/X-3 que no contenham gerenciamento de cores. Os propsitos de sada devem ser includos ao criar arquivos PDF/X (ou PDF/A), usando o painel Padres da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. (Dependendo do aplicativo usado, o acesso s Configuraes do Adobe PDF pode ser diferente). Tambm possvel usar plug-ins de terceiros para incluir propsitos de sada. Para documentos com propsitos de sada nomeados, em vez de perfis incorporados, o programa procura o perfil de cores associado ao propsito nomeado.

Criao de propsitos de sada

1. Na guia Propsitos de sada de Preferncia de comprovao, execute um dos procedimentos a seguir: Para criar um novo propsito de sada a partir do zero, clique no cone Criar novo propsito de sada .

Para o incio

Para criar um propsito de sada com base em outro existente, selecione uma opo na lista esquerda e clique no cone Duplicar propsito de sada selecionado . Um nmero inteiro anexado ao nome do propsito de sada duplicado. 2. Defina opes de propsito de sada.

Extrao de um propsito de sada para reutilizao

1. Na guia Propsitos de sada de Preferncia de comprovao, clique em Capturar. 2. Localize o arquivo com o propsito de sada incorporado a ser usado e abra-o.

Para o incio

possvel extrair um propsito de sada incorporado de outro PDF e adicion-lo lista de propsitos de sada nas preferncias de Comprovao.

O propsito de sada exibido no fim da lista, com um nome que indica que ele foi capturado de um determinado tipo de arquivo, por exemplo, Propsito de sada capturado de arquivo PDF/X.

Exportao de um perfil ICC em um propsito de sada

1. Na guia Propsitos de sada de Preferncias de comprovao, selecione o propsito de sada e clique em Exportar perfil ICC. 2. Especifique um nome, um local e clique em Salvar. O perfil ICC exibido com os outros perfis ICC na pasta Perfis.

Para o incio

Excluso de um propsito de sada

1. Na guia Propsitos de sada de Preferncias de comprovao, selecione o propsito de sada e clique em Excluir 2. Confirme a excluso. Mais tpicos da Ajuda .

Para o incio

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Arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E (Acrobat Pro)

Converter PDFs em PDF/X, PDF/A ou PDF/E Verificao de PDFs com critrios PDF/X, PDF/A, PDF/VT ou PDF/E Remoo de informaes de PDF/X, PDF/A ou PDF/E

Converter PDFs em PDF/X, PDF/A ou PDF/E

Para o incio

Voc pode validar o contedo do PDF em relao aos critrios PDF/X, PDF/A, PDF/VT ou PDF/E. Alm disso, possvel salvar uma cpia do PDF como PDF/X, PDF/A ou PDF/E, contanto que ela esteja em conformidade com os requisitos especificados. Por exemplo, em determinadas circunstncias, necessrio um perfil ICC que descreva o dispositivo de destino, para que haja compatibilidade com PDF/X-1a, PDF/X-3 e PDF/X-4. Se um documento no tiver um perfil de sada ICC incorporado, ser possvel incorpor-lo antes de salv-lo. Voc pode tornar um PDF compatvel com padres usando o assistente Padres. Esse assistente explica os propsitos dos formatos especficos medida que o orienta durante o processo. Se voc estiver familiarizado com os padres, use um perfil incorporado ou criado por intermdio do assistente para converter um PDF. Nota: Tambm possvel criar arquivos compatveis com PDF/X, e PDF/A usando o Acrobat Distiller.

Como converter em PDF/X, PDF/A ou PDF/E usando um perfil

1. Na caixa de dilogo Comprovao, clique em Perfis. 2. Expanda um perfil de compatibilidade e selecione o perfil desejado. Por exemplo, abaixo de Compatibilidade com PDF/A, selecione Converter para PDF/A-1b (sRGB). 3. Clique em Analisar e corrigir.

Como converter em PDF/X, PDF/A ou PDF/E usando um assistente

1. Na caixa de dilogo Comprovao, clique em Padres. 2. Selecione Salvar como PDF/X, Salvar como PDF/A, ou Salvar PDF/E e clique em Continuar. 3. Especifique a verso e clique em Continuar. 4. Selecione um perfil de converso e uma das condies de exibio ou impresso disponveis. 5. Siga um destes procedimentos: Para aplicar correes durante a converso, selecione a opo Aplicar correes. Clique no cone de ponto de interrogao para ver uma lista com as correes aplicadas. Para salvar o perfil, clique em Salvar como. Para converter o PDF com base no perfil e nas configuraes, clique em Salvar como. Se a converso for bem-sucedida, uma marca de verificao verde ser exibida na caixa de dilogo Comprovao. Se ocorrer falha na converso, um X verde ser exibido na caixa de dilogo Comprovao.

Verificao de PDFs com critrios PDF/X, PDF/A, PDF/VT ou PDF/E

Para o incio

Arquivos PDF/X, PDF/A, PDF/VT e PDF/E podem ser criados de vrias maneiras, por exemplo, usando o Acrobat Distiller ou o comando Arquivo > Salvar como outro. Se voc abrir um PDF que esteja de acordo com um desses padres, poder exibir as informaes de padres no painel Navegao. (Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painis de navegao) e, em seguida, clique no boto Padres ). O painel e o menu Padres s estaro disponveis se o PDF estiver em conformidade com um padro. O painel Padres est presente em todas as verses (Std, Pro e at Reader). Contudo, a funcionalidade Verificar compatibilidade est presente somente no Acrobat Pro. As informaes de Compatibilidade indicam o padro usado na criao do arquivo, o nome ISO e se foi feita a verificao de compatibilidade com PDF/X, PDF/A, PDF/VT, PDF/UA ou PDF/E. As Informaes de propsito de sada indicam o arquivo de configuraes de cores associado ao arquivo. Para verificar os padres de compatibilidade do arquivo, clique em Verificar compatibilidade.

Remoo de informaes de PDF/X, PDF/A ou PDF/E

Para o incio

possvel remover todas as informaes especficas de PDF/X, PDF/A ou PDF/E, como condio de sada ou chave de verso GTS_PDFX. Isso ser til se um arquivo for modificado, se voc quiser recomear a partir do zero ou se um perfil ICC aumentar excessivamente o tamanho do arquivo.

1. Na caixa de dilogo Comprovao, clique em Perfis. 2. Expanda um perfil de compatibilidade e selecione a correo Remover. Por exemplo, abaixo de Compatibilidade com PDF/A, selecione Remover informaes de PDF/A. 3. Clique em Analisar e corrigir. Mais tpicos da Ajuda

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Gerenciamento de cores
Parte do contedo acessvel atravs de links nesta pgina pode ser exibida somente em ingls.

Introduo ao gerenciamento de cores

Porque algumas vezes as cores no correspondem O que um sistema de gerenciamento de cores? Voc precisa de gerenciamento de cores? Crie um ambiente de exibio para o gerenciamento de cores Um sistema de gerenciamento de cores reconcilia as diferenas de cores entre dispositivos para que voc possa prever com segurana as cores que seu sistema basicamente produzir. A exibio das cores com preciso permite que voc tome decises seguras relativas s cores em todo o fluxo de trabalho, desde a captura digital at a sada final. O gerenciamento de cores tambm permite a criao de sadas baseadas nos padres de produo de impresso ISO, SWOP e Japan Color.

Porque algumas vezes as cores no correspondem

Para o incio

Nenhum dispositivo em um sistema de editorao eletrnica capaz de reproduzir a escala completa de cores visvel ao olho humano. Cada dispositivo opera dentro de um espao de cores especfico que pode produzir um determinado intervalo ou gama de cores. Um modelo de cores determina a relao entre valores e o espao de cor define o significado absoluto desses valores como cores. Alguns modelos de cores (como CIE L*a*b) possuem um espao de cor fixo porque esto diretamente relacionados maneira como os seres humanos percebem as cores. Esses modelos so descritos como independentes de dispositivo. Outros modelos de cores (RGB, HSL, HSB, CMYK e assim por diante) podem apresentar muitos espaos de cores diferentes. Como esses modelos variam de acordo com cada dispositivo ou espao de cor associado, eles so descritos como modelos dependentes de dispositivo. Como esses espaos de cores so variveis, as cores podem sofrer alteraes na aparncia medida que voc transfere documentos entre dispositivos diferentes. As variaes de cores podem resultar de diferenas nas origens das imagens, da forma como os aplicativos definem as cores, da mdia de impresso (o papel de jornal reproduz uma gama menor que o papel de revista) e de outras variaes naturais, como diferenas de fabricao em monitores ou a idade do monitor.

Gamas de cores de vrios dispositivos e documentos A. Espao de cor Lab B. Documentos (rea de trabalho) C. Dispositivos

O que um sistema de gerenciamento de cores?

Para o incio

Os problemas de correspondncia de cores resultam do fato de vrios dispositivos e softwares usarem espaos de cores diferentes. Uma soluo ter um sistema que interprete e converta as cores com preciso entre os dispositivos. Um sistema de gerenciamento de cores (CMS) compara o espao de cor em que a cor foi criada com o espao de cor onde ela ser utilizada e faz os ajustes necessrios para representar a cor da forma mais uniforme possvel entre dispositivos diferentes. Um sistema de gerenciamento de cores converte as cores com a ajuda de perfis de cores. Um perfil uma descrio matemtica do espao de cor de um dispositivo. Por exemplo, um perfil de scanner informa a um sistema de gerenciamento de cores como o scanner v as cores. O gerenciamento de cores da Adobe usa perfis ICC, um formato definido pelo International Color Consortium (ICC) como um padro entre plataformas. Como no h um nico mtodo de converso de cores que seja ideal para todos os tipos de elementos grficos, um sistema de gerenciamento

de cores fornece opes para mtodos de aplicao de acabamento ou mtodos de converso, para que voc possa aplicar um mtodo apropriado a um elemento grfico especfico. Por exemplo, um mtodo de converso de cores que preserve as relaes corretas entre as cores de uma fotografia da vida selvagem poder alterar as cores em um logotipo que contenha tons uniformes de cores. Nota: No confunda gerenciamento de cores com correo de cores. Um sistema de gerenciamento de cores no corrigir uma imagem que foi salva com problemas de equilbrio de cor ou de tom. Ele fornece um ambiente onde voc pode avaliar imagens com preciso no contexto da sada final.
Para o incio

Voc precisa de gerenciamento de cores?

Sem um sistema de gerenciamento de cores, suas especificaes de cores dependero do dispositivo. Voc pode no precisar do gerenciamento de cores se o seu processo de produo for rigidamente controlado para um nico meio. Por exemplo, voc ou o seu provedor de servios de impresso pode estar adaptado ao formato de imagens CMYK e especificar valores de cores para um conjunto de condies de impresso conhecido e especfico. O valor do gerenciamento de cores aumenta quando voc tem mais variveis no processo de produo. O gerenciamento de cores recomendado se voc pretende reutilizar os elementos grficos coloridos para as mdias on-line e impressa, usar vrios tipos de dispositivos em um nico meio (como prensas de impresso diferentes) ou caso gerencie vrias estaes de trabalho. Voc ter vantagens com um sistema de gerenciamento de cores se precisar executar algum destes procedimentos: Obter sadas coloridas previsveis e uniformes em vrios dispositivos de sada incluindo separaes de cores, impressoras de mesa e monitores. O gerenciamento de cores especialmente til para ajustar a cor em dispositivos com uma gama relativamente limitada, como prensas de impresso de processos a quatro cores. Fazer uma prova de monitor (visualizao) que reproduza precisamente um documento em cores no monitor fazendo-o simular um dispositivo de sada especfico. (A prova de monitor est sujeita s limitaes do monitor e a outros fatores, como as condies de iluminao do ambiente.) Avaliar precisamente e incorporar de forma uniforme os elementos grficos coloridos de vrias origens diferentes caso elas tambm utilizem o gerenciamento de cores e, mesmo que e em alguns casos elas no o faam. Enviar documentos em cores para diferentes mdias e dispositivos de sada sem ter de ajustar manualmente as cores dos documentos ou dos elementos grficos originais. Isso importante na criao de imagens que eventualmente sero usadas em mdia impressa e on-line. Imprimir cores corretamente em um dispositivo de sada em cores desconhecido; por exemplo, voc pode armazenar um documento on-line para permitir a impresso colorida por demanda reproduzvel uniformemente em qualquer parte do mundo.

Crie um ambiente de exibio para o gerenciamento de cores

Para o incio

Seu ambiente de trabalho influencia a maneira como voc v as cores no monitor e na sada impressa. Para obter melhores resultados, controle as cores e a luz em seu ambiente de trabalho executando os procedimentos a seguir: Visualize os documentos em um ambiente que fornea um nvel de luz e temperatura de cor uniformes. Por exemplo, as caractersticas de cores da luz do sol mudam ao longo do dia e alteram a maneira como as cores so exibidas na tela. Por isso, mantenha as cortinas fechadas ou trabalhe em uma sala sem janelas. Para eliminar as projees verde azuladas da iluminao fluorescente, voc pode instalar lmpadas D50 (5000 K). Voc tambm pode exibir documentos impressos usando uma caixa de luz D50. Visualize o documento em uma sala com paredes e teto de cores neutras. A cor da sala pode afetar a percepo de cor no monitor e no material impresso. A melhor cor para um ambiente de exibio o cinza neutro. Alm disso, a cor das suas roupas refletindo no vidro do monitor pode afetar a aparncia das cores na tela. Remova os padres de fundo coloridos da rea de trabalho do monitor. Padres muito detalhados ou brilhantes em torno de um documento interferem na percepo precisa das cores. Configure a rea de trabalho para exibir somente tons neutros de cinza. Visualize as provas de documentos nas condies reais em que seu trabalho final ser apresentado. Por exemplo, voc pode querer ver que aparncia um catlogo de artigos de uso domstico teria em um ambiente com luzes incandescentes usadas em residncias ou visualizar um catlogo de mveis de escritrio em um ambiente com iluminao fluorescente usada em escritrios. Entretanto, sempre tome as decises finais sobre cores levando em considerao as condies de iluminao especificadas pelos requisitos legais para provas em seu pas.

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Uniformizao de cores
Sobre o gerenciamento de cores em aplicativos Adobe Etapas bsicas para a produo de cores uniformes Sincronize as configuraes de cores em aplicativos Adobe Configure o gerenciamento de cores Processo de gerenciamento e cores especiais

Sobre o gerenciamento de cores em aplicativos Adobe

Para o incio

O gerenciamento de cores da Adobe o ajuda a manter a aparncia das cores quando voc importa imagens de origens externas, edita documentos e os transfere entre aplicativos Adobe e gera composies concludas. A base desse sistema so as convenes desenvolvidas pelo International Color Consortium, um grupo responsvel pela padronizao de procedimentos e formatos de perfis para que seja possvel obter cores uniformes e precisas em um fluxo de trabalho. Por padro, o gerenciamento de cores est ativado em aplicativos Adobe com gerenciamento de cores. Se voc adquiriu o Adobe Creative Suite, as configuraes de cores so sincronizadas entre os aplicativos para permitir uma exibio uniforme de cores RGB e CMYK. Isso significa que as cores tm a mesma aparncia, independentemente do aplicativo no qual sejam exibidas.

As configuraes de cores do Adobe Creative Suite so sincronizadas em um local central por meio do Adobe Bridge. Se voc decidir alterar as configuraes padro, predefinies prticas e fceis permitiro configurar o gerenciamento de cores da Adobe para atender s condies de sada comuns. Voc tambm pode personalizar as configuraes de cores para atender s necessidades de seu fluxo de trabalho com cores especfico. Lembre-se de que os tipos de imagens com os quais trabalha e seus requisitos de sada afetam a forma como voc utiliza o gerenciamento de cores. Por exemplo, existem questes diferentes de uniformidade de cores em um fluxo de trabalho de impresso de fotos RGB, em um fluxo de trabalho de impresso CMYK comercial, em um fluxo de trabalho de impresso digital RGB/CMYK mista e em um fluxo de trabalho de publicao na Internet.

Etapas bsicas para a produo de cores uniformes

Para o incio

1. Consulte seus parceiros de produo (se houver) para garantir que todos os aspectos de seu fluxo de trabalho de gerenciamento de cores se integrem facilmente com o deles. Discuta com os seus grupos de trabalho e fornecedores de servios como ser a integrao do fluxo de trabalho com cores, como software e hardware sero configurados para integrao no sistema de gerenciamento de cores e em que nvel esse gerenciamento ser implementado. (Consulte Voc precisa de gerenciamento de cores?) 2. Calibre o monitor e crie um perfil para ele.

Um perfil de monitor o primeiro perfil que voc deve criado. Ver cores com preciso essencial se voc estiver tomando decises criativas que envolvam a cor que voc especifica em seu documento. (Consulte Calibre e crie um perfil para o seu monitor.) 3. Adicione perfis em seu sistema para qualquer dispositivo de entrada e de sada que voc planeja usar, como scanners e impressoras. O sistema de gerenciamento de cores utiliza perfis para detectar como um dispositivo produz cores e quais so as cores reais de um documento. Perfis de dispositivos geralmente so instalados quando um dispositivo adicionado ao sistema. Voc tambm pode usar software e hardware de terceiros para criar perfis mais precisos para condies e dispositivos especficos. Se o seu documento destinar-se a ser impresso comercialmente, entre em contato com o provedor de servios para determinar o perfil do dispositivo ou da condio de impresso. (Consulte Sobre perfis de cores e Instale um perfil de cor.) 4. Configure o gerenciamento de cores em aplicativos Adobe. As configuraes de cores padro so suficientes para a maioria dos usurios. Porm, voc pode alterar as configuraes de cores executando um dos procedimentos a seguir: Se voc usar vrios aplicativos Adobe, utilize o Adobe Bridge para escolher uma configurao de gerenciamento de cores padro e sincronizar as configuraes de cores em todos os aplicativos antes de trabalhar com documentos. (Consulte Sincronize as configuraes de cores em aplicativos Adobe.) Se voc usar somente um aplicativo Adobe ou deseja personalizar opes de gerenciamento de cores avanadas, poder alterar as configuraes de cores de um aplicativo especfico. (Consulte Configure o gerenciamento de cores.) 5. (Opcional) Visualize cores usando uma prova de monitor. Depois de criar um documento, voc pode usar uma prova de monitor para ver a aparncia das cores quando impressas ou exibidas em um dispositivo especfico. (Consulte Reviso de cores.) Nota: Somente a prova de monitor no permite visualizar a aparncia da superimposio quando impressa em uma impressora offset. Se voc trabalha com documentos que contm superimposies, ative a Visualizao de superimposio para visualizar as superimposies com preciso em uma prova de monitor. 6. Use o gerenciamento de cores ao imprimir e salvar arquivos. Manter a aparncia uniforme das cores em todos os dispositivos do fluxo de trabalho o objetivo do gerenciamento de cores. Deixe as opes de gerenciamento de cores ativadas ao imprimir documentos, salvar arquivos e preparar arquivos para exibio on-line. (Consulte Gerenciamento de cores de PDFs para impresso (Acrobat Pro) e Gerencie as cores de documentos para exibio on-line).

Sincronize as configuraes de cores em aplicativos Adobe

Para o incio

Caso utilize o Adobe Creative Suite, voc poder usar o Adobe Bridge para sincronizar automaticamente as configuraes de cores nos aplicativos. Essa sincronizao garante que as configuraes de cor tenham a mesma aparncia em todos os aplicativos Adobe com gerenciamento de cores. Se as configuraes de cores no estiverem sincronizadas, uma mensagem de aviso ser exibida na parte superior da caixa de dilogo Configuraes de cores de cada aplicativo. A Adobe recomenda que voc sincronize as configuraes de cores antes de trabalhar com documentos novos ou existentes. 1. Abra o Bridge. Para abrir o Bridge em um aplicativo do Creative Suite, escolha Arquivo > Procurar. Para abrir o Bridge diretamente, escolha Adobe Bridge no menu Iniciar (Windows) ou clique duas vezes no cone do Adobe Bridge (Mac OS). 2. Escolha Editar > Configuraes de cores do Creative Suite. 3. Selecione uma configurao de cores na lista e clique em Aplicar. Se nenhuma configurao padro atender a seus requisitos, selecione Mostrar lista expandida de arquivos de configuraes de cores para exibir outras configuraes. Para instalar um arquivo de configuraes personalizado, como um arquivo recebido de um provedor de servios de impresso, clique em Mostrar arquivos de configuraes de cores salvos.

Configure o gerenciamento de cores

1. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione a categoria Gerenciamento de cores. 2. Selecione uma configurao de cores no menu Configuraes e clique em OK.

Para o incio

A configurao selecionada determina as reas de trabalho de cores usadas pelo aplicativo, o que ocorre quando voc abre e importa arquivos com perfis incorporados, e como o sistema de gerenciamento de cores converte cores. Para exibir a descrio de uma configurao, selecione-a e posicione o ponteiro sobre seu nome. A descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo. Nota: As configuraes de cores do Acrobat so um subconjunto daquelas usadas no InDesign, Illustrator e no Photoshop. Em certas situaes, como quando o provedor de servios fornece um perfil de sada personalizado, pode ser preciso personalizar opes especficas na caixa de dilogo Configuraes de cores. Porm, a personalizao recomendada somente para usurios avanados.

Nota: Se voc trabalha com mais de um aplicativo Adobe, altamente recomendvel sincronizar as configuraes de cores em todos os aplicativos. (Consulte Sincronize as configuraes de cores em aplicativos Adobe.)

Processo de gerenciamento e cores especiais

Para o incio

Quando o gerenciamento de cores est ativado, qualquer cor aplicada ou criada em um aplicativo Adobe com gerenciamento de cores utiliza automaticamente um perfil de cor que corresponda ao documento. Se voc alternar entre modos de cores, o sistema de gerenciamento de cores usar os perfis apropriados para converter a cor no novo modelo de cor escolhido. Lembre-se das diretrizes a seguir para trabalhar com cores do processo e especiais: Escolha uma rea de trabalho CMYK que se corresponda s suas condies de sada CMYK para garantir que voc possa definir e visualizar as cores do processo com preciso. Use valores Lab (padro) para exibir cores especiais predefinidas (como cores das bibliotecas TOYO, PANTONE, DIC e HKS) e para converter essas cores em cores de processo. A utilizao de valores Lab fornece mais preciso e garante a exibio uniforme de cores em aplicativos do Creative Suite. Nota: As cores especiais com o gerenciamento de cores permite exibir com mais preciso uma cor especial em um dispositivo de prova e monitor. Entretanto, difcil reproduzir com exatido uma cor especial em um monitor ou em um dispositivo de prova porque existem muitas tintas de cores especiais fora das gamas de cores desses dispositivos.

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Gerenciamento de cores de documentos

Gerencie as cores de documentos para exibio on-line Reviso de cores Gerenciamento de cores de PDFs para impresso (Acrobat Pro)

Gerencie as cores de documentos para exibio on-line

Para o incio

O gerenciamento de cores para exibio on-line muito diferente do gerenciamento de cores para mdia impressa. Com a mdia impressa, voc tem muito mais controle sobre a aparncia do documento final. Com a mdia on-line, seu documento ser exibido em uma grande variedade de monitores e sistemas de exibio em vdeo, possivelmente no calibrados, limitando seu controle sobre a uniformidade das cores. Quando voc gerenciar as cores de documentos que sero visualizados apenas na Web, a Adobe recomenda que voc use o espao de cor sRGB. O sRGB o espao de trabalho padro para a maioria das configuraes de cores da Adobe, mas voc pode ver que o sRGB est selecionado nas caixa de dilogo Preferncias de Gerenciamento de cores. Com a rea de trabalho definida como sRGB, quaisquer elementos grficos RGB criados usaro sRGB como o espao de cor. Ao exportar PDFs, voc pode optar em incorporar perfis. PDFs com perfis incorporados reproduzem cores de forma uniforme em um sistema de gerenciamento de cores configurado de forma adequada. Lembre-se de que incorporar perfis de cores aumenta o tamanho dos PDFs. Os perfis RGB normalmente so pequenos (em torno de 3 KB); porm, os perfis CMYK podem variar de 0,5 a 2 MB.

Reviso de cores

Para o incio

Em um processo de produo de editorao tradicional, voc faz uma prova impressa do documento para visualizar como sero reproduzidas as cores em um dispositivo de sada especfico. Em um fluxo de trabalho com gerenciamento de cores, voc pode usar a preciso dos perfis de cores para fazer uma prova do documento diretamente no monitor. Voc pode exibir na tela como ficaro as cores do documento quando reproduzidas em um determinado dispositivo de sada. Lembre-se de que a confiabilidade da prova eletrnica depende da qualidade do monitor, dos perfis do monitor e dos dispositivos de sada e das condies de iluminao do ambiente de trabalho. Nota: Somente a prova de monitor no permite visualizar a aparncia da superimposio quando impressa em uma impressora offset. Se voc trabalha com documentos que contm superimposies, ative a Visualizao de superimposio para visualizar as superimposies com preciso em uma prova de monitor.

Usando uma prova de monitor para visualizar a sada final de um documento no monitor A. O documento criado em seu espao de cor de trabalho. B. Os valores de cores do documento so convertidos no espao de cor do perfil de prova escolhido (geralmente o perfil do dispositivo de sada). C. O monitor exibe a interpretao do perfil de prova dos valores de cores do documento.

Prova de cores em monitor (Acrobat Pro)

1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao de sada. 2. Escolha o perfil de cor de um dispositivo de sada especfico no menu Perfil de simulao. 3. Escolha outras opes adicionais de prova em mdia eletrnica: Simular tinta preta Simula o cinza escuro que voc realmente obtm em vez de preto slido em muitas impressoras, de acordo com o perfil de prova. Nem todos os perfis suportam essa opo. Simular cor do papel Simula o branco escuro do papel verdadeiro, de acordo com o perfil da prova. Nem todos os perfis suportam essa opo.

Gerenciamento de cores de PDFs para impresso (Acrobat Pro)

Para o incio

Ao criar PDFs Adobe para a impresso comercial, voc pode especificar como as informaes de cores sero representadas. A forma mais fcil de fazer isso usar um padro PDF/X. Para obter mais informaes sobre PDF/X e como criar PDFs, pesquise a Ajuda. Em geral, voc tem estas opes para tratar as cores durante a criao de PDFs: (PDF/X-3) No converte cores. Use esse mtodo ao criar um documento que ser impresso ou exibido em vrios dispositivos ou em dispositivos desconhecidos. Quando voc seleciona um padro PDF/X-3, os perfis de cor so incorporados automaticamente ao PDF. (PDF/X-1a) Converte todas as cores no espao de cor CMYK de destino. Use esse mtodo se desejar criar um arquivo pronto para impresso que no requeira nenhuma outra converso de cor. Quando voc seleciona um padro PDF/X-1a, nenhum perfil incorporado ao PDF. Nota: Todas as informaes de cores especiais so preservadas durante a converso de cores; somente as cores de processo equivalentes so convertidas no espao de core designado.

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Gerenciamento de cores de documentos

Gerencie as cores de documentos para exibio on-line Reviso de cores Gerenciamento de cores de PDFs para impresso (Acrobat Pro)

Gerencie as cores de documentos para exibio on-line

Para o incio

O gerenciamento de cores para exibio on-line muito diferente do gerenciamento de cores para mdia impressa. Com a mdia impressa, voc tem muito mais controle sobre a aparncia do documento final. Com a mdia on-line, seu documento ser exibido em uma grande variedade de monitores e sistemas de exibio em vdeo, possivelmente no calibrados, limitando seu controle sobre a uniformidade das cores. Quando voc gerenciar as cores de documentos que sero visualizados apenas na Web, a Adobe recomenda que voc use o espao de cor sRGB. O sRGB o espao de trabalho padro para a maioria das configuraes de cores da Adobe, mas voc pode ver que o sRGB est selecionado nas caixa de dilogo Preferncias de Gerenciamento de cores. Com a rea de trabalho definida como sRGB, quaisquer elementos grficos RGB criados usaro sRGB como o espao de cor. Ao exportar PDFs, voc pode optar em incorporar perfis. PDFs com perfis incorporados reproduzem cores de forma uniforme em um sistema de gerenciamento de cores configurado de forma adequada. Lembre-se de que incorporar perfis de cores aumenta o tamanho dos PDFs. Os perfis RGB normalmente so pequenos (em torno de 3 KB); porm, os perfis CMYK podem variar de 0,5 a 2 MB.

Reviso de cores

Para o incio

Em um processo de produo de editorao tradicional, voc faz uma prova impressa do documento para visualizar como sero reproduzidas as cores em um dispositivo de sada especfico. Em um fluxo de trabalho com gerenciamento de cores, voc pode usar a preciso dos perfis de cores para fazer uma prova do documento diretamente no monitor. Voc pode exibir na tela como ficaro as cores do documento quando reproduzidas em um determinado dispositivo de sada. Lembre-se de que a confiabilidade da prova eletrnica depende da qualidade do monitor, dos perfis do monitor e dos dispositivos de sada e das condies de iluminao do ambiente de trabalho. Nota: Somente a prova de monitor no permite visualizar a aparncia da superimposio quando impressa em uma impressora offset. Se voc trabalha com documentos que contm superimposies, ative a Visualizao de superimposio para visualizar as superimposies com preciso em uma prova de monitor.

Usando uma prova de monitor para visualizar a sada final de um documento no monitor A. O documento criado em seu espao de cor de trabalho. B. Os valores de cores do documento so convertidos no espao de cor do perfil de prova escolhido (geralmente o perfil do dispositivo de sada). C. O monitor exibe a interpretao do perfil de prova dos valores de cores do documento.

Prova de cores em monitor (Acrobat Pro)

1. Escolha Ferramentas > Produo de impresso > Visualizao de sada. 2. Escolha o perfil de cor de um dispositivo de sada especfico no menu Perfil de simulao. 3. Escolha outras opes adicionais de prova em mdia eletrnica: Simular tinta preta Simula o cinza escuro que voc realmente obtm em vez de preto slido em muitas impressoras, de acordo com o perfil de prova. Nem todos os perfis suportam essa opo. Simular cor do papel Simula o branco escuro do papel verdadeiro, de acordo com o perfil da prova. Nem todos os perfis suportam essa opo.

Gerenciamento de cores de PDFs para impresso (Acrobat Pro)

Para o incio

Ao criar PDFs Adobe para a impresso comercial, voc pode especificar como as informaes de cores sero representadas. A forma mais fcil de fazer isso usar um padro PDF/X. Para obter mais informaes sobre PDF/X e como criar PDFs, pesquise a Ajuda. Em geral, voc tem estas opes para tratar as cores durante a criao de PDFs: (PDF/X-3) No converte cores. Use esse mtodo ao criar um documento que ser impresso ou exibido em vrios dispositivos ou em dispositivos desconhecidos. Quando voc seleciona um padro PDF/X-3, os perfis de cor so incorporados automaticamente ao PDF. (PDF/X-1a) Converte todas as cores no espao de cor CMYK de destino. Use esse mtodo se desejar criar um arquivo pronto para impresso que no requeira nenhuma outra converso de cor. Quando voc seleciona um padro PDF/X-1a, nenhum perfil incorporado ao PDF. Nota: Todas as informaes de cores especiais so preservadas durante a converso de cores; somente as cores de processo equivalentes so convertidas no espao de core designado.

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Gerenciamento de cores de documentos para impresso

Impresso com gerenciamento de cores Permita que a impressora determine as cores durante a impresso Permita que o aplicativo determine as cores durante a impresso Obteno de perfis personalizados para impressoras de mesa Gerenciamento de cores de PDFs para impresso (Acrobat Pro)

Impresso com gerenciamento de cores

Para o incio

As opes de gerenciamento de cores para impresso permitem especificar como os aplicativos Adobe devem tratar os dados de imagens de sada para que a impressora gere cores consistentes com o que aparece no monitor. Suas opes para a impresso de documentos com gerenciamento de cores dependem do aplicativo Adobe usado, alm do dispositivo de sada selecionado. Em geral, voc tem as opes a seguir para lidar coma as cores durante a impresso: Permitir que a impressora determine as cores. Permitir que o aplicativo determine as cores.

Permita que a impressora determine as cores durante a impresso

Para o incio

Neste fluxo de trabalho, o aplicativo no faz nenhuma converso de cores, mas envia todas as informaes de converso necessrias para o dispositivo de sada. Esse mtodo especialmente conveniente ao imprimir em impressoras de fotos jato de tinta, porque cada combinao de tipo de papel, resoluo de impresso e outros parmetros de impresso (como impresso em alta velocidade) requer um perfil diferente. A maioria das novas impressoras fotogrficas jato de tinta vem com perfis bastante precisos embutidos no driver, portanto, permitir que a impressora selecione o perfil correto economizar tempo e diminuir os riscos. Esse mtodo tambm recomendado se voc no estiver familiarizado com o gerenciamento de cores. Caso escolha esse mtodo, muito importante que voc configure as opes de impresso e ative o gerenciamento de cores em seu driver de impressora. Pesquise a Ajuda para ver outras instrues. Se voc selecionar uma impressora PostScript, poder se beneficiar do gerenciamento de cores PostScript. O gerenciamento de cores PostScript possibilita a execuo de uma sada de composio de cores ou separaes de cores no processador de imagens rasterizadas (RIP); um processo chamado separaes in-RIP, que um programa s precise especificar parmetros de separao e deixe o dispositivo calcular os valores de cores finais. Os fluxos de trabalho de sada PostScript com gerenciamento de cores exigem um dispositivo de sada que suporte o gerenciamento de cores PostScript usando a verso 2017 do PostScript Level 2 verso 2017 ou posterior, ou o PostScript Language Level 3.

Permita que o aplicativo determine as cores durante a impresso

Para o incio

Neste fluxo de trabalho, o aplicativo faz toda a converso de cores, gerando dados de cores especficos para um dispositivo de sada. O aplicativo usa os perfis de cores atribudos para converter as cores para a gama do dispositivo de sada e envia os valores resultantes para o dispositivo de sada. A preciso desse mtodo depende da preciso do perfil de impressora que voc selecionou. Use esse fluxo de trabalho quando houver perfis ICC personalizados para cada combinao especfica de impressora, tinta e papel. Caso escolha esta opo, muito importante que voc desative o gerenciamento de cores no driver da impressora. Permitir que o aplicativo e o driver da impressora gerenciem simultaneamente as cores durante a impresso pode resultar em uma cor imprevisvel. Pesquise a Ajuda para ver outras instrues.

Obteno de perfis personalizados para impressoras de mesa

Para o incio

Se os perfis de sada fornecidos com a impressora no produzirem resultados satisfatrios, voc poder obter perfis personalizados das seguintes formas: Adquira um perfil para o seu tipo de impressora e de papel. Esse normalmente o mtodo mais fcil e barato. Adquira um perfil para sua impressora e papel especficos. Esse mtodo envolve imprimir um destino para a criao de perfil em sua impressora e papel e fornecer o destino a uma empresa que criar um perfil especfico. mais caro do que adquirir um perfil padro, mas pode oferecer melhores resultados porque compensa qualquer variao de fabricao entre impressoras. Crie seu prprio perfil usando um sistema baseado em scanner. Esse mtodo envolve usar um software de criao de perfis e o seu prprio scanner de mesa para digitalizar o destino para a criao do perfil. Ele pode oferecer resultados excelentes para papis de superfcie fosca,

mas no para papis brilhantes (os papis brilhantes tendem a apresentar clareadores fluorescentes que modificam a aparncia do papel quando em um scanner e sob a luz da sala). Crie seu prprio perfil usando uma ferramenta de hardware para a criao de perfis. Esse mtodo caro mas pode oferecer os melhores resultados. Uma boa ferramenta de hardware pode criar um perfil preciso mesmo com papis brilhantes. Refine um perfil criado usando um dos mtodos anteriores com software de edio de perfis. Esse software pode ser de uso complexo, mas permite corrigir problemas em um perfil ou simplesmente ajust-lo para produzir resultados mais adequados.

Gerenciamento de cores de PDFs para impresso (Acrobat Pro)

Para o incio

Ao criar PDFs Adobe para a impresso comercial, voc pode especificar como as informaes de cores sero representadas. A forma mais fcil de fazer isso usar um padro PDF/X; entretanto, voc tambm pode especificar opes de tratamento de cores manualmente na seo Sada da caixa de dilogo PDF. Para obter mais informaes sobre PDF/X e como criar PDFs, pesquise a Ajuda. Em geral, voc tem estas opes para tratar as cores durante a criao de PDFs: (PDF/X-3) No converte cores. Use esse mtodo ao criar um documento que ser impresso ou exibido em vrios dispositivos ou em dispositivos desconhecidos. Quando voc seleciona um padro PDF/X-3, os perfis de cor so incorporados automaticamente ao PDF. (PDF/X-1a) Converte todas as cores no espao de cor CMYK de destino. Use esse mtodo se desejar criar um arquivo pronto para impresso que no requeira nenhuma outra converso de cor. Quando voc seleciona um padro PDF/X-1a, nenhum perfil incorporado ao PDF. Nota: Todas as informaes de cores especiais so preservadas durante a converso de cores; somente as cores de processo equivalentes so convertidas no espao de core designado. Mais tpicos da Ajuda

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Configuraes de cor
Sobre reas de trabalho de cores Opes da rea de trabalho Sobre perfis de cores ausentes e no correspondentes Opes de converso de cores Sobre propsitos de renderizao

Sobre reas de trabalho de cores

Para o incio

Uma rea de trabalho um espao de cor intermedirio usado para definir e editar cores em aplicativos Adobe. Cada modelo de cores tem um perfil de rea de trabalho associado a ele. Voc pode escolher perfis de rea de trabalho na caixa de dilogo Configuraes de cores. Se um objeto tiver um perfil de cor incorporado que no corresponda ao perfil da rea de trabalho, o aplicativo usar uma diretiva de gerenciamento de cores para determinar como tratar os dados de cores. Na maioria dos casos, a diretiva padro preservar o perfil incorporado.

Opes da rea de trabalho

Na caixa de dilogo Preferncias, selecione a categoria Gerenciamento de cores.

Para o incio

Para exibir uma descrio de um perfil qualquer, selecione o perfil e posicione o ponteiro sobre o nome dele. A descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo. RGB Determina o espao de cor RGB do aplicativo. Em geral, melhor escolher Adobe RGB ou sRGB, em vez do perfil de um dispositivo especfico (como um perfil de monitor). O sRGB recomendado para preparar imagens para a Web ou dispositivos mveis, porque define o espao de cor do monitor padro usado para exibir imagens na Web. O sRGB tambm uma boa opo para trabalhar com imagens de cmeras digitais ao nvel de consumidor, porque a maioria dessas cmeras usa o sRGB como o espao de cor padro. O Adobe RGB recomendado para preparar documentos para impresso, porque a gama do Adobe RGB inclui algumas cores imprimveis (ciano e azul em especial) que no podem ser definidas com o uso do sRGB. O Adobe RGB tambm uma boa opo ao trabalhar com imagens de cmeras digitais profissionais, porque a maioria dessas cmeras usa o Adobe RGB como o espao de cor padro. CMYK Determina o espao de cor CMYK do aplicativo. Todos os espaos de cores CMYK dependem do dispositivo, o que significa que so baseados em combinaes reais de tinta e de papel. As reas de trabalho CMYK fornecidas pela Adobe so baseadas em condies de impresso comercial padro. Tons de cinza Determina o espao de cor tons de cinza do aplicativo. Nota: Voc pode usar o espao de cor em um espao de cor de sada incorporado para exibir e imprimir. Para obter mais informaes sobre propsito de sada, consulte Converso de cor e gerenciamento de tinta (Acrobat Pro) Os aplicativos Adobe vm com um conjunto padro de perfis da reas de trabalho recomendado e testado pela Adobe Systems para a maioria dos fluxos de trabalho de gerenciamento de cores. Por padro, apenas esses perfis aparecem nos menus da rea de trabalho.

Sobre perfis de cores ausentes e no correspondentes

Para o incio

A menos que especificado de outra maneira, o documento usa o perfil de rea de trabalho associado a seu modo de cor para a criao e edio de cores. Porm, alguns documentos existentes podem no usar o perfil de rea de trabalho que voc especificou e alguns documentos existentes podem no ter as cores gerenciadas. comum encontrar as seguintes excees em seu fluxo de trabalho com gerenciamento de cores: possvel abrir um documento ou importar dados de cores (por exemplo, copiando e colando ou arrastando e soltando) de um documento que no esteja marcado com um perfil. Isto o que geralmente ocorre quando voc abre um documento criado em um aplicativo no d suporte ao gerenciamento de cores ou que est com o gerenciamento de cores desativado. Voc pode abrir um documento ou importar dados de cores de um documento marcado com um perfil diferente da rea de trabalho atual. Isso pode ocorrer quando voc abre um documento que foi criado com configuraes de gerenciamento de cores diferentes ou digitalizado e marcado com um perfil de scanner. Em qualquer caso, o aplicativo usa uma diretiva de gerenciamento de cores para decidir como tratar os dados de cores no documento.

Opes de converso de cores

Para o incio

As opes de converso de cores permitem controlar como o aplicativo trata as cores de um documento medida que passa de um espao de cor para outro. A alterao dessas opes recomendvel somente se voc tiver experincia em gerenciamento de cores e estiver muito confiante em relao s alteraes que fizer. Para exibir opes de converso, selecione a categoria Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Preferncias. Mecanismo Especifica o Mdulo de gerenciamento de cores (CMM, Color Management Module) usado para mapear a gama de um espao de cor para a gama de outro. Para a maioria dos usurios, o mecanismo padro Adobe (ACE) atende a todas as necessidades de converso. Para exibir uma descrio de uma opo de mecanismo ou de propsito, selecione a opo e posicione o ponteiro sobre o nome da opo. A descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo. Usar compensao de ponto preto Garante que os detalhes de sombras na imagem sejam preservados simulando o intervalo dinmico completo do dispositivo de sada. Selecione essa opo se voc planeja usar a compensao de ponto preto ao imprimir (recomendado na maioria das situaes).
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Sobre propsitos de renderizao

Um propsito de sada determina como um sistema de gerenciamento de cores trata a converso de cores entre dois espaos de cores. Propsitos de sada diferentes utilizam regras diferentes para determinar como as cores de origem so ajustadas. Por exemplo, as cores que se encaixam na gama de destino podem permanecer inalteradas ou podem ser ajustadas para preservar a escala original de relaes visuais quando so convertidas para uma gama de destino menor. O resultado da escolha de um propsito de sada depender do contedo grfico dos documentos e dos perfis utilizados para especificar espaos de cores. Alguns perfis produzem resultados idnticos para propsitos de sada diferentes. Em geral, melhor usar o propsito de sada padro para a configurao de cor selecionada, que foi testado pela Adobe Systems para atender aos padres da indstria. Por exemplo, se voc escolher uma configurao de cor da Amrica do Norte ou da Europa, o propsito de sada padro ser o Colorimtrico relativo. Se voc escolher uma configurao de cor para o Japo, o propsito de sada padro ser o Perceptivo. Voc pode selecionar um propsito de sada ao definir opes de converso de cores para o sistema de gerenciamento de cores, para as cores do teste do monitor e ao imprimir arte-final: Perceptivo Visa preservar a relao visual entre as cores de forma para que ela seja percebida como natural ao olho humano, embora os prprios valores de cores possam ser alterados. Esse propsito adequado para imagens fotogrficas com vrias cores fora da gama. o propsito de sada padro da indstria de impresso japonesa. Saturao Tenta produzir cores vivas em uma imagem s custas da preciso das cores. Esse propsito de sada adequado para elementos grficos comerciais, como grficos ou diagramas, onde as cores saturadas com brilho so mais importantes do que a relao exata entre cores. Colorimtrico relativo Compara o realce extremo do espao de cor de origem com o do espao de cor de destino e altera todas as cores conforme necessrio. As cores fora da gama so alteradas para a cor mais prxima que pode de ser reproduzida no espao de cor de destino. O mtodo de renderizao Colorimtrico relativo preserva uma quantidade maior das cores originais da imagem em comparao ao Perceptivo. o mtodo de renderizao padro para impresso na Amrica do Norte e na Europa. Colorimtrico absoluto No altera as cores contidas na gama de cores de destino. As cores fora de gama so cortadas. Nenhum redimensionamento de cores para o ponto branco de destino realizado. Esse propsito visa manter a preciso das cores s custas da preservao das relaes entre elas e adequado para a realizao de provas para simular a sada de um dispositivo especfico. Esse propsito de sada especialmente til para visualizar como a cor do papel afeta as cores impressas.

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Imagens importadas com gerenciamento de cores

Utilizao de um fluxo de trabalho CMYK seguro Prepare grficos importados para o gerenciamento de cores

Utilizao de um fluxo de trabalho CMYK seguro

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Um fluxo de trabalho CMYK seguro garante que os nmeros de cores CMYK sejam preservados at o dispositivo de sada final, em vez de serem convertidos pelo sistema de gerenciamento de cores. Esse fluxo de trabalho benfico se voc quiser adotar prticas progressivas de gerenciamento de cores. Por exemplo, voc pode usar perfis CMYK para fazer a prova de monitor e documentos de prova impressos sem permitir que ocorram converses de cores indesejadas durante a sada final. Ao imprimir um documento ou salv-lo em Adobe PDF, voc pode cancelar configuraes de CMYK seguro. No entanto, isso pode fazer com que as cores sejam separadas novamente. Por exemplo, objetos em preto CMYK puro podem ser separados como rich black. Para obter mais informaes sobre opes de gerenciamento de cores para imprimir e salvar PDFs, pesquise a Ajuda.

Prepare grficos importados para o gerenciamento de cores

Use as diretrizes gerais a seguir para preparar elementos grficos para o gerenciamento de cores em aplicativos Adobe:

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Incorpore um perfil compatvel com ICC ao salvar o arquivo. Os formatos de arquivos compatveis com os perfis incorporados so JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS, Formato de documento grande e TIFF. Para reutilizar um elemento grfico em cores em diversos dispositivos ou mdias de sada final, como para impresso, vdeo e Web, prepare o grfico usando cores RGB ou LAB sempre que possvel. Se voc precisar salvar em um modelo de cores diferente do RGB ou do Lab, mantenha uma cpia do elemento grfico original. Os modelos de cores RGB e Lab representam gamas de cores mais amplas do que a maioria dos dispositivos de sada pode reproduzir, preservando o mximo de informaes de cores possvel antes de serem convertidos em uma gama de cores de sada menor. Mais tpicos da Ajuda

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Trabalho com perfis de cores

Sobre perfis de cores Sobre calibrao e caracterizao do monitor Calibre e crie um perfil para o seu monitor Instale um perfil de cor Incorpore um perfil de cores Converta as cores em outro perfil (Acrobat Pro)

Sobre perfis de cores

Para o incio

Um gerenciamento de cores preciso e uniforme requer perfis precisos compatveis com ICC de todos os dispositivos de cores. Por exemplo, sem um perfil de scanner preciso, uma imagem digitalizada com perfeio pode parecer incorreta em outro programa, simplesmente por causa de diferenas entre o scanner e o programa que estiver exibindo a imagem. Essa representao enganosa pode lev-lo a fazer "correes" desnecessrias, trabalhosas e potencialmente danosas em uma imagem j satisfatria. Com um perfil preciso, o programa que importar a imagem poder corrigir quaisquer diferenas de dispositivos e exibir as cores reais de uma digitalizao. Um sistema de gerenciamento de cores usa os seguintes tipos de perfis: Perfis do monitor Descrevem como o monitor est reproduzindo as cores no momento. Esse o primeiro perfil que voc deve criar porque a exibio precisa das cores no monitor permite tomar decises cruciais sobre cores no processo de design. Se a imagem visualizada no monitor no representar as cores reais do documento, voc no poder manter a uniformidade de cores. Perfis de dispositivos de entrada Descrevem quais cores um dispositivo de entrada pode capturar ou digitalizar. Se a sua cmera digital oferece opes de perfis, a Adobe recomenda selecionar Adobe RGB. Caso contrrio, use sRGB (que o padro na maioria das cmeras). Os usurios experientes tambm podem cogitar em usar perfis diferentes para diferentes fontes de luz. Para perfis de scanners, alguns fotgrafos criam perfis separados para cada tipo ou marca de filme digitalizado em um scanner. Perfis de dispositivos de sada Descrevem o espao de cor de dispositivos de sada como impressoras de mesa ou impressoras grficas. O sistema de gerenciamento de cores usa perfis de dispositivos de sada para mapear de forma apropriada as cores em um documento para as cores na gama do espao de cor de um dispositivo de sada. O perfil de sada tambm deve levar em considerao as condies de impresso especficas, como o tipo de papel e tinta. Por exemplo, um papel brilhante capaz de exibir um intervalo de cores diferente em comparao a um papel fosco. A maioria dos drivers de impressoras vem com perfis de cores internos. uma boa ideia experimentar esses perfis antes de investir em perfis personalizados. Perfis de dispositivos de sada Descrevem o espao de cor de dispositivos de sada como impressoras de mesa ou impressoras grficas. O sistema de gerenciamento de cores usa perfis de dispositivos de sada para mapear de forma apropriada as cores em um documento para as cores na gama do espao de cor de um dispositivo de sada. O perfil de sada tambm deve levar em considerao as condies de impresso especficas, como o tipo de papel e tinta. Por exemplo, um papel brilhante capaz de exibir um intervalo de cores diferente em comparao a um papel fosco. A maioria dos drivers de impressoras vem com perfis de cores internos. uma boa ideia experimentar esses perfis antes de investir em perfis personalizados. Perfis de documentos (No aplicvel a PDFs) Definem o espao de cor RGB ou CMYK especfico de um documento. Ao atribuir, ou marcar, um documento com um perfil, o aplicativo fornece uma definio da real aparncia das cores no documento. Por exemplo, R=127, G=12, B=107 apenas um conjunto de nmeros que diferentes dispositivos exibiro de formas distintas. Mas, ao marcar com o espao da cor do Adobe RGB, esses nmeros especificaro uma cor ou comprimento de onda de luz real; nesse caso, uma cor especfica de roxo. Quando o gerenciamento de cores est ativado, os aplicativos Adobe atribuem automaticamente novos documentos a um perfil com base nas opes de rea de trabalho da caixa de dilogo Configuraes de cores. Documentos sem perfis atribudos so conhecidos como documentos sem marcas de formatao e contm apenas nmeros no processados de cores. Ao trabalhar com documentos sem marcas de formatao, os aplicativos Adobe usam o perfil da rea de trabalho atual para exibir e editar cores.

Gerenciamento de cores com perfis A. Os perfis descrevem os espaos de cores do dispositivo de entrada e do documento. B. Com o uso das descries dos perfis, o sistema de gerenciamento de cores identifica as cores reais do documento. C. O perfil do monitor informa ao sistema de gerenciamento de cores como converter os valores numricos do documento no espao de cor do monitor. D. Com o uso do perfil do dispositivo de sada, o sistema de gerenciamento de cores converte os valores numricos do documento nos valores de cores desse dispositivo de sada para que as cores sejam impressas com a aparncia correta.

Sobre calibrao e caracterizao do monitor

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O software de criao de perfis pode calibrar e caracterizar o seu monitor. Calibrar o monitor torna-o compatvel com um padro predefinido por exemplo, ajustar o monitor para exibir cores usando a temperatura de cor de ponto branco padro em artes grficas de 5.000 graus K (Kelvin). Caracterizar o monitor cria simplesmente um perfil que descreve como o monitor est reproduzindo as cores no momento. A calibrao do monitor envolve o ajuste das seguintes configuraes de vdeo: Brilho e contraste O nvel e o intervalo geral, respectivamente, da intensidade da exibio. Esses parmetros funcionam da mesma foram como o fazem em uma televiso. Um utilitrio de calibrao de monitores ajuda a configurar o intervalo de brilho e de contraste ideal para a calibrao. Gama O brilho dos valores das tonalidades mdias. Os valores produzidos por um monitor do preto ao branco no so lineares. Se voc fizer um grfico com os valores, eles formaro uma curva, no uma linha reta. O gama define o valor daquele ponto mdio da curva entre o preto e o branco. Substncia fosforescente As substncias que os monitores CRT utilizam para emitir luz. Diferentes fsforos tm diferentes caractersticas de cores. Ponto branco A cor e a intensidade do branco mais brilhante que o monitor pode reproduzir.
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Calibre e crie um perfil para o seu monitor

Ao calibrar o seu monitor, voc o est ajustando para que ele fique em conformidade com uma especificao conhecida. Depois que o monitor estiver calibrado, o utilitrio de criao de perfil permite que voc salve um perfil de cor. Esse perfil descreve o comportamento das cores do monitor, ou seja, as cores que podem ou no ser exibidas no monitor e como os valores numricos de cores em uma imagem devem ser convertidos para que essas cores sejam exibidas com preciso. 1. Certifique-se de ter ligado o monitor a pelo menos meia hora. Isso lhe dar tempo suficiente para aquecer e produzir uma sada mais uniforme. 2. Certifique-se de que o seu monitor esteja exibindo milhares de cores ou mais. De preferncia, que ele esteja exibindo milhes de cores ou 24 bits ou superior. 3. Remova padres de fundo coloridos da rea de trabalho do monitor e defina para que ela exiba tons de cinza neutros. Padres muito detalhados ou brilhantes em torno de um documento interferem na percepo precisa das cores. 4. Siga um dos procedimentos abaixo para calibrar o monitor e criar um perfil para ele: No Windows, instale e use um utilitrio de calibragem de monitores. No Mac OS, use o utilitrio Calibrar, localizado na guia Preferncias do sistema/Monitores/Cor.

Para obter os melhores resultados, use softwares de terceiros e dispositivos de medio. Em geral, o uso de um dispositivo de medio, como um colormetro, juntamente com o software pode criar perfis mais acurados porque um instrumento pode medir as cores exibidas em um monitor com muito mais preciso do que o olho humano. Nota: O desempenho do monitor muda e declina com o tempo; recalibre o monitor e refaa seu perfil aproximadamente uma vez por ms. Se voc achar difcil ou impossvel calibrar o seu monitor em relao a um padro, pode ser pelo fato dele estar muito velho e com as cores desbotadas. A maioria dos softwares de criao de perfis atribui automaticamente o novo perfil como o perfil de monitor padro. Para obter instrues sobre como atribuir manualmente o perfil do monitor, consulte o sistema de Ajuda de seu sistema operacional.

Instale um perfil de cor

Para o incio

Geralmente, os perfis de cores so instalados quando um dispositivo adicionado ao sistema. A preciso desses perfis (normalmente chamados de perfis genricos ou perfis predefinidos) variar de acordo com cada fabricante. Voc tambm pode obter perfis de dispositivo de seu provedor de servios, fazer download de perfis na Web ou criar perfis personalizados usando equipamentos profissionais de criao de perfis. No Windows, clique com o boto direito do mouse em um perfil e selecione Instalar perfil. Voc tambm pode copiar os perfis na pasta WINDOWS\system32\spool\drivers\color. No Mac OS, copie os perfis para a pasta /Library/ColorSync/Profiles ou para a pasta /Users/[nome do usurio]/Library/ColorSync/Profiles. Depois de instalar os perfis de cores, reinicie os aplicativos Adobe.

Incorpore um perfil de cores

Para o incio

Voc pode incorporar um perfil de cor em um objeto. O Acrobat anexa o perfil apropriado, conforme especificado na caixa de dilogo Converter cores, aos objetos selecionados no PDF. Para obter mais informaes, consulte Converso de cor e gerenciamento de tinta (Acrobat Pro)

Converta as cores em outro perfil (Acrobat Pro)

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Voc converte cores em um PDF usando a ferramenta Converter cores no painel Produo de impresso do painel Ferramentas. Para obter mais informaes, consulte Converso de cor e gerenciamento de tinta (Acrobat Pro) Mais tpicos da Ajuda

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