ARCHIVO DE NOTARAS CIUDAD DE MXICO TIPOS DOCUMENTALES Definicin

1.PODERES Instrumento mediante el cual una persona faculta a otra para que en su lugar y representacin pueda ejecutar alguna cosa. Quien recibe poder se llama apoderado, personero, poderhabiente, procurador o mandatario. El que lo otorga se llama poderdante o mandante. 1.1 Pleitos. Se dan atribuciones generales al apoderado para representar el poderdante ante cualquier juez y juzgado, representndolo en pleitos civiles y criminales. Cobranzas. Se dan atribuciones generales al apoderado para cobrar todo tipo de obligaciones y bienes, otorgando escritura de pago y finiquito. 1.2 Generales Sin limitaciones y comprende todos los negocios del otorgante 1.3 Especiales El apoderado se limita a una cierta actuacin o a varios negocios especficos. 1.4 General y especial. El otorgante da atribuciones generales para pleitos y cobranzas pero adems se refiere a algn negocio o asunto en particular 1.5 Actos de administracin. Se concedan facultades para las cobranzas y pleitos pero tambin estaban dirigidos principalmente a conservar y hacer fructificar los bienes del otorgante: poder para compra y pago de todo tipo de bienes y derechos, poder para tomar y administrar minas, poder para realizar trmites legales, para pedir mercedes, para realizar trmites administrativos. 1.6 Actos de dominio. Comprendan todos los actos de la administracin, adems de autorizar al apoderado a enajenar y efectuar negocios que puedan poner en riesgo o produzcan la perdida de los bienes encomendados. Poder para donar, vender, traspasar, testar, imponer obligaciones de pago, dar en prebenda e hipoteca, imponer censos, dar fianzas, recibir dinero prestado, celebrar compromisos y transacciones. 1.7 Poder en causa propia. Puede ser considerado en la categora de traspaso. Aunque este tipo de escritura presenta la estructura de un poder para cobrar, se dirige al traspaso de una obligacin de pago, ya que el apoderado se encuentra facultado para cobrar determinada deuda y conservar lo cobrado como pago de otra deuda, que a su vez el otorgante tena con el apoderado. En cuanto a las garantas y obligaciones de las partes esta escritura tiene dos variantes, primera en la que el otorgante poda obligarse al saneamiento, es decir, en caso de que el apoderado no pudiese cobrar la deuda que le traspasaba, aquel la pagara; segunda en la que el otorgante ceda al apoderado todos los derechos y acciones que tena el cobro de la deuda sin comprometerse a ningn saneamiento.

2. DEPSITOS IRREGULARES Se constituye depositando cierta cantidad de dinero en poder de algn comerciante, minero o agricultor, bajo la condicin de que el dueo del dinero no pueda cobrarlo dentro de un plazo determinado y que el que recibe el depsito pague por todo este tiempo al dueo un 5% anual. Por lo comn el que recibe el dinero afianza su devolucin con la hipoteca especial de algn fundo, con fiadores u obligando en general todos sus bienes al pago, en algunas ocasiones se celebra el contrato sin estas seguridades, descansando los contrayentes nicamente en su mutua fe.

3. ESCRITURAS 3.1 OBLIGACIN DE PAGO Documento mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra en un plazo determinado, cierta cantidad de dinero o bienes.

3.2 OBLIGACIN DE PAGO CON HIPOTECA Documento mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra en un plazo determinado, cierta cantidad de dinero o bienes, con la presentacin de una hipoteca en garanta. 3.3 OBLIGACIN DE PAGO CON FIANZA Documento mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra en un plazo determinado, cierta cantidad de dinero o bienes, con la presentacin de una fianza en garanta.

4. RECIBOS Escrito o resguardo firmado donde se declara haber recibido dinero o algn otro bien. Acredita el cumplimiento de una prestacin a que est obligado el deudor, sirve para probar que se ha realizado el hecho o acto jurdico constitutivo del pago de una obligacin. 4.1. Recibos de dinero en efectivo 4.2. Recibos de efectos (Castilla o Tierra) 4.3. Recibos de pago

5. FIANZAS Contrato por el cual una persona denominada fiador se obliga a pagar la deuda o a cumplir la obligacin de otra persona denominado deudor. O bien la convencin por la cual un tercero toma sobre l el cumplimiento de la obligacin ajena para el caso de que no la cumpla el que la contrajo. Tipos: fianza de saneamiento, fianza carcelera

6. ARRENDAMIENTO Contrato por el cual una persona se obliga a proporcionar a otro el uso y usufructo de algn bien para cierto tiempo y en cierto precio, en algunos casos existe arrendamiento de cargos y oficios pblicos, impuestos y rentas. Arrendador o locador: el que da en arriendo Arrendatario: el que toma el arriendo

7. CONVENIO Consentimiento de dos o ms personas sobre una misma cosa o hecho.

8. CONTRATOS DE ABASTECIMIENTO Contrato por el que una persona se obliga a proporcionar el abastecimiento de productos.

9. VENTAS Contrato consensual en el que existe un vendedor y un comprador, en donde el vendedor se obliga a transmitir la posesin de una cosa, asegurando su goce y el comprador asume la obligacin de pagar el precio pactado.

10. RESGUARDOS y LASTOS Seguridad o garanta que se da por escrito, puede ser por deudas o contratos, por ejemplo el resguardo de fianza en la cual el acreedor libera de la obligacin al fiador. Guarda, custodia o prevencin

de una cosa que se hace de ella para algn fin. La reserva de fianza es cuando el deudor releva de la obligacin al fiador garantizndole que queda libre del contrato. Lastos. Instrumento o recibo que da el acreedor al que le paga por el deudor, cedindole la accin que tena para que pueda cobrar de ste o de otros obligados la cantidad que satisface. Se llama lasto a la carta de pago que extenda el acreedor al fiador o a cualquiera otra persona que hubiera efectuado el pago por el deudor. Contena una cesin de acciones y derechos con la cual se daba poder al fiador para cobrar la deuda pagada por l. El fiador reciba la carta de lasto ocupando el lugar del acreedor, adquiriendo la deuda como si la hubiera comprado, el deudor quedaba obligado a pagar a sus fiadores lo que por l hubieran pagado. Se poda emprender un proceso de ejecucin en caso de que el fiador no cubriera la deuda.

11. NOMBRAMIENTOS Acto por el cual se lleva a cabo la designacin de un cargo de manera oficial. Cdula o despacho en que se designa a alguien para un cargo u oficio.

12. COMPAA/SOCIEDAD Compaa. Contrato consensual entre dos o ms personas en el cual se obligaban por cierto tiempo cantidades y pactos. Elementos: cada socio pone algo, todos participan de las ganancias y prdidas, se incluyen datos de los socios, el objeto de la compaa, fecha de inicio y fin, lo que cada socio aporta, manera de finiquitar deudas y forma de dividirse ganancias y prdidas. Tambin conocida como sociedad. Sociedad. Contrato consensual que celebran dos o ms personas poniendo en comn sus bienes e industria o alguna de estas cosas con objeto de hacer lucro. Toda sociedad debe tener un objeto lcito, como compra, arrendamietno etc. Toda sociedad se ha de contraer por el inters comn de las partes y cada socio ha de aportar dinero en ella y otros bienes. Tipos: sociedad annima, sociedad colectiva, sociedad en comandita.

13. DECLARACIN Manifestacin, comunicacin o exposicin de lo ignorado. Deposicin jurada d elos testigos y peritos en causas criminales o en pleitos civiles, y la hecha por el reo sin prestar juramento en los procesos penales. Acto o rectificacin pblica u oficial, mediante el cual se manifiesta la verdad por escrito o de palabra. Testificacin de determinado hecho que el reo, testigo o perito hace ante el juez sobre la causa judicial.

14. DOTE Bienes y derechos que la mujer da al marido para ayudar a sostener con sus frutos las cargas del matrimonio. Tipos; adventicia, profeticia, voluntaria, necesaria, estimada, inestimada. 15. TESTAMENTO Declaracin solemne de la ltima voluntad de una persona sobre la disposicin que se har de sus bienes despus de muerto. 15.1. CODICILIO. Disposicin de ltima voluntad hecha antes o despus del testamento. En el codicilio se pueden aumentar, disminuir o variar los legados y hacer cualquier otra modificacin.

16. VNCULOS Unin de propiedades

17. INVENTARIO Asiento de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. Instrumento en el que se escriben y asientan los bienes de alguna persona por muerte, tutela, embargo. Tipos: simple, solemne

18. RECONOCIMIENTO Declaracin o confesin que acredita de un modo notorio la dependencia o subordinacin a la que est sometida una persona respecto de otra. La legitimidad de la jurisdiccin que ejerce etc. Dar por suya o confesar que es legtima una obligacin en que suena su nombre, como una firma, un conocimiento, un pagar etc. Puede hacerse reconocimiento de censo, deuda etc.

19. TRASPASOS Ceder cualquier cosa a favor de otra persona, ejemplo casas, haciendas, minas.

20. FUNDACIN DE CAPELLANA Y OBRAS PAS Capellana. Fundacin eclesistica dotada de un capital de bienes dinero con cuya renta se mantena el capelln que le serv. El fundador deba nombrar un patrono (persona o institucin) que deba designar al capelln y administrar los bienes sobre los que se fundaba la capellana, el fundador estableca normas precisas sobre las reglas que se deban observar en la designacin del patrono y del capelln. Obras pas. Establecimiento piadoso para el culto de Dios o el ejercicio de la caridad con el prjimo.

RUBROS PROPUESTOS PARA CADA TIPO DOCUMENTAL

RUBROS GENERALES Archivo Notario Notara Volumen Fojas Fecha 1.PODERES Tipo de poder (claves) o 1.1. Pleitos, 1.2 General, 1.3. Especial, 1.4. General y Especial, 1.5 Actos de administracin, 1.6 Actos de dominio, 1.7. En causa propia Otorgante Origen Residencia Ocupacin Apoderado 1 Origen

Residencia Ocupacin Apoderado 2 Origen Residencia Ocupacin Tipo de poder (en correspondencia con la clave de Tipo de documento) o 1.4. Poder para pleitos y cobranzas. o 1.5. Poder para compra y pago de todo tipo de bienes y derechos, poder para tomar y administrar minas, poder para realizar trmites legales, para pedir mercedes, para realizar trmites administrativos. o 1.6 Poder para donar, vender, traspasar, testar, imponer obligaciones de pago, dar en prebenda e hipoteca, imponer censos, dar fianzas, recibir dinero prestado, celebrar compromisos y transacciones. Descripcin de documento

2. DEPSITOS irregulares Beneficiario Origen Residencia: Ocupacin -Apoderado de: -Fiador de beneficiario: -Depositante: Origen Residencia Ocupacin Mxico -Apoderado del depositante -Ocupacin apoderado del depositante: -Residencia apoderado del depositante: -Cantidad o Suma: o Tipo: -Procedencia de la cantidad (obra pa, beca): ---- -Duracin de depsito: 3 aos -% rditos: 5% -Temporalidad rditos: anual -Garanta (casa, hacienda etc) -Ubicacin garanta Inventario de efectos recibidos (si es dep. con efectos, no en efectivo) Descripcin de documento 3. ESCRITURAS DE OBLIGACIN DE PAGO, CON HIPOTECA Y/O FIANZA Prestatario Origen prestatario Residencia prestatario

Fiador Origen fiador Residencia fiador Ocupacin fiador Apoderado prestatario Origen apoderado prestatario Residencia apoderado prestatario Ocupacin apoderado prestatario Prestamista Origen prestamista Residencia prestamista Apoderado prestamista Origen apoderado prestamista Residencia apoderado prestamista Monto de crdito Rdito Hipoteca Fianza Cancelacin de escritura Descripcin de documento

4. RECIBOS 4.1. Recibos de dinero en efectivo Nombre beneficiario Origen Residencia Ocupacin Nombre (s) de abastecedor (es) Origen Residencia: Ocupacin Monto total de dinero recibido Descripcin de documento 4.2. Recibos de efectos (Castilla o Tierra) Nombre beneficiario Origen Residencia Ocupacin Nombre (s) de abastecedor (es) Origen Residencia: Ocupacin Monto total de efectos Inventario de efectos recibidos Descripcin de documento

4.3 Recibos de pago Nombre de beneficiario Origen Residencia Ocupacin Apoderado de Origen poderante Residencia poderante Ocupacin poderante Nombre de pagador Origen Residencia Apoderado de Cantidad pagada Descripcin de documento 5. FIANZAS Solicitante Origen solicitante Residencia solicitante Ocupacin solicitante Monto de fianza Cargo que obtiene Duracin de fianza Fiador Origen Residencia Ocupacin Hipoteca Descripcin de documento

6. ARRENDAMIENTO Arrendador Origen Residencia Ocupacin Apoderado de Propiedad Ubicacin propiedad Arrendatario Origen Residencia Ocupacin Monto del arrendamiento

Plazos de pago Duracin de arrendamiento Condiciones del arrendamiento Descripcin de documento

7. CONVENIO Nombre de contratante 1 Origen Residencia Ocupacin Nombre de contratante 2 Origen Residencia Ocupacin Objeto de convenio Duracin de convenio Pagos Plazo de pagos Condiciones generales de convenio Descripcin de documento

8. CONTRATOS DE ABASTECIMIENTO Nombre de contratante: Origen Residencia Ocupacin Beneficiario Origen Residencia Ocupacin Producto Cantidad Medida Precio unitario Centro de abastecimiento Plazo de contrato Pagos realizados Pagos a realizar Plazo de pago Cancelacin de escritura Descripcin de documento

9. VENTAS Vendedor (es) Origen Residencia -Residencia: Mxico -Apoderado de vendedor -Albacea de vendedor -Comprador Origen -Residencia -Ocupacin -Propiedad -Caractersticas (de propiedad) -Ubicacin (de propiedad) -Gravmenes -Precio Descripcin del documento 10. RESGUARDOS y lastos Principal Origen Residencia Ocupacin Fiador Origen fiador Residencia fiador Ocupacin fiador Prestamista Origen prestamista Residencia prestamista Ocupacin prestamista Fecha de escritura de depsito Cantidad prestada Resguardador: Origen resguardador Residencia resguardador Ocupacin resguardador Plazo de resguardo Descripcin del documento 11. NOMBRAMIENTOS Nombrador (es) Origen Residencia Ocupacin

Beneficiario Origen Residencia Nombramiento, cargo u oficio Actividad a realizar Descripcin del documento

12. COMPAA/SOCIEDAD Socio principal Origen Residencia Ocupacin Aporte Socio 2 Origen Residencia Ocupacin Aporte Tipo de compaa Lugar de establecimiento Administrador compaa Duracin compaa Utilidades 13. DECLARACIN Declarante Origen Residencia Ocupacin Declaracin de Descripcin de documento 14. DOTE Beneficiaria Origen Residencia Ocupacin Contrayente Origen Residencia Ocupacin Padre Madre

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Fecha de matrimonio Bienes de dote Descripcin del documento

15. TESTAMENTO Otorgante Origen Residencia Padre Madre Cnyuge Hijo 1 Ocupacin Hijo 2 Ocupacin Otorgante apoderado de Albacea testamentario 1 Origen Residencia Ocupacin Albacea testamentario 2 Origen Residencia Ocupacin Herederos universales Socios Ocupacin socios Bienes Adeudos Acreedor Deudor Sepultura Tutor 1er lugar Origen tutor 1 Residencia tutor 1 Ocupacin tutor 1 Tutores 2do lugar Origen tutor 2 Residencia tutor 2 Ocupacin tutor 2 Descripcin del documento 15.1. CODICILIO Otorgante Origen Residencia

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Padre Madre Cnyuge Hijo 1 Ocupacin Hijo 2 Ocupacin Otorgante apoderado de Modificaciones a testamento Descripcin de documento

16. VNCULOS

17. INVENTARIO Nombre Origen Residencia Cnyuge Propiedades Cantidad propiedades Efectivo Cantidad efectivo Otros bienes o Tipo o Cantidad Descripcin de documento 18. RECONOCIMIENTO Declarante Origen Residencia Ocupacin Tipo de reconocimiento de (deuda, censo, pagos) Cantidad Reconocido Origen reconocido Residencia reconocido Ocupacin reconocido Descripcin del documento 19. TRASPASOS Nombre dueo Origen dueo Residencia dueo Ocupacin dueo Nombre beneficiario

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Origen beneficiario Residencia beneficiario Ocupacin beneficiario Bien traspasado (casa, hacienda, mina) Ubicacin bien Cargo traspasado Oficio traspasado Descripcin del documento

20. FUNDACIN DE CAPELLANA Y OBRAS PAS Fundador Origen Residencia Ocupacin Patrono Capelln Obra pa 1 Obra pa 2 Contribucin (pesos) Normas de fundacin

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