Presupuesto de gastos de Fabricacin

Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Se sustentan en variables como las horas-hombres requeridas, la operatividad de maquinas y equipos y el stock de accesorios o inventarios, de esta manera lo manifiesta Urbano Jorge (2000), en el libro Presupuesto un Enfoque Moderno. Teniendo como base la cantidad de unidades a producir, debemos determinar las reas que producen gastos afectados a las actividades productivas, separando sus componentes fijos y variables. Esta separacin es fundamental ya que el presupuesto de gastos fijos se formula para un determinado nivel de capacidad, independientemente del volumen de produccin presupuestado. El presupuesto debe elaborarse con anticipacin de todos los centros de responsabilidad del rea productiva que efectan cualquier gasto productivo indirecto. Es importante que, al elaborar dicho presupuesto, se detecta perfectamente el comportamiento de cada una de las partidas de gastos indirectos, de manera que los gastos de fabricacin variables se presupuesten en funcin del volumen de produccin previamente determinado y los gastos de fabricacin fijos se planeen dentro de un tramo determinado de capacidad independiente al volumen de produccin presupuestado. Cuando se ha elaborado el presupuesto de gastos de fabricacin, debe calcularse la tasa de aplicacin tanto en su parte variable como en su parte fija y elegir una base que sea adecuada para la estructura del presupuesto de gastos de fabricacin indirectos. En el contexto del desarrollo del plan maestro es muy importante utilizar el denominado presupuesto flexible, que consiste en presupuestar segn diferentes niveles de actividad tanto los ingresos como los gastos, de acuerdo con el comportamiento que manifiesten ambos en funcin de una actividad determinada.

Se puede sintetizar lo anterior por medio de la frmula: Y= a + bxDonde: a son los gastos de fabricacin fijos, b son gastos variables por unidad a producir, y x es volumen de actividad. Por tanto el autor culmina mencionando que, a es constante, variando b x.

Aplicando sta frmula, estamos trabajando con un presupuesto flexible, o sea que vara de acuerdo a la variacin del nivel de actividad real. Los Gastos de Fabricacin fijos permanecen constantes y los variables, varan de acuerdo al nivel de actividad.

OBJETIVOS DE LOS GASTOS DE FABRICACION

Francisco Gmez Rondon (1994) explica que, el presupuesto de Gastos de fabricacin recoger todos aquellos gastos no imputados en los anteriores presupuestos, como lo son mano de obra indirecta, los materiales indirectos y servicios entre otros, exceptuando los gastos administrativos que sern computados en un presupuesto aparte, a menos que sean de poca cuanta y diversificacin. Concretamente este presupuesto recogera las estimaciones de gastos por concepto de contabilidad, secretaria, compras, oficina, crditos, vigilancia, cobranzas, mantenimiento y servicios generales. Cada partida de gastos de oficina ha de quedar identificada con alguna dependencia de la empresa y su correspondiente supervisor; obedeciendo al principio del control, mediante la asignacin de responsabilidades; es decir, la asignacin de cada partida del presupuesto de gastos de fabricacin, ha de seguir los mismos lineamientos que el organigrama de la empresa, de manera de que se pueda identificar al ejecutivo responsable de ella. El autor expresa especficamente, que solo as el presupuesto puede llenar a cabalidad su papel de instrumento de control administrativo, adems de ser expresin de las aspiraciones y polticas de la organizacin.

Mano de Obra Indirecta

Cada una de las partidas de mano de obra indirecta deber estimarse, de acuerdo a los registros internos de la empresa, la experiencia de aos reciente y las tendencias del presente. Adems cada uno debe obedecer a una razn plenamente justificada y guardar relacin con el volumen de produccin presupuestada. Los supervisores de cada una de las dependencias de la empresa sern consultados respecto a los requerimientos de obreros, capataces, chferes, maquinistas, mecnicos, vigilantes, electricistas entre otros, que no trabajen especficamente en la produccin, siempre tomando en cuenta la cantidad de productos que se piensan elaborar. Tarde o temprano la empresa en particular de que se trate, lograra desarrollar y perfeccionar algn sistema de prorrateo o estimacin porcentual de la mano de obra indirecta, proporcionalmente al volumen de produccin, es as como Gmez Rondon (1994) explica el punto.

Materiales Indirectos
Gmez Rondon (1994) continua describindonos las cuentas que integran el presupuesto de gastos de fabricacin, con los materiales indirectos, este se determinara de forma similar, considerando siempre la eliminacin del desperdicio y el logro de la mxima economa; planificando las compras y estableciendo un nivel mnimo de existencias de algunos elementos propios de esta cuenta como los son los combustibles, herramientas y otros suministros. Tambin en esta etapa los supervisores informaran respecto a las exigencias de sus dependencias y las justificaran debidamente.

Servicios Generales
Rondon (1994) contina con sus explicaciones definiendo que los gastos generales estn constituidos por todos aquellos departamentos que no se dedican a la produccin directamente; sino que asisten o sirve a los departamentos de la produccin Entre otros podramos citar: Planta elctrica o energa, Almacn

Vigilancia, Mantenimiento, Transporte, etc. En empresas pequeas, se suelen incluir aqu los servicios Administrativos tambin; pero, en nuestro caso, ya indicamos que stos sern objeto de un presupuesto separado, debido a su cuanta y para mejor control. En este caso tambin se acudir a la experiencia; pero siempre ha de propenderse la obtencin del mximo rendimiento, mediante la mejora y desarrollo de nuevas tcnicas y mtodos. En aquellas empresas, donde el volumen de ellas lo justifique

se preparar un Presupuesto de Reparaciones y Mantenimiento aparte incluyendo la previsin de un servicio de inspeccin de la rnaquinaria e instalaciones, de modo de detectar las fallas eventuales, antes de que se presenten y corregirlas a tiempo. Esta es una previsin que, si bien cuesta algo ms, retribuye con creces la inversin; puesto que, no slo aseguran mayor vida til al equipo, sino que evita nefastas interrupciones del proceso de fabricacin.

Contabilizacin de Estimados
Los procedimientos de control de costos han de estar firmemente ligados a los costos estimados, debido a que la esencia misma de tal control no es otra cosa que el comparar los costos reales con los estndares, de acuerdo con las metas y polticas

empresariales, y con las condiciones reinantes. As lo explica Gmez Rondon (1994).

Para aquellas empresas que tengan un sistema de Contabilidad de Costos bien instalado. Resultar sumamente fcil presupuestar gastos de Fabricacin; pues ya contarn con la mayor parte de los requerimientos presupuestarios. Facilita la instalacin de sistemas presupuestales de esta clase el que exista una divisin departamental adecuada; al igual que una

clasificacin de cuentas coincidente y de una convencin prctica, en cuanto a la unidad; con la cual se medir, tanto el esfuerzo productivo, como la produccin misma. En sentido amplio, el control de los costos involucra una reduccin de los mismos y el esfuerzo gerencial para mantenerlos iguales y si es posible, por debajo de los estndares. El Presupuesto de Gastos de Fabricacin, partir, necesariamente de las cifras aportadas por el Presupuesto de Produccin.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE FABRICACIN Incluyen variedad de conceptos cuya caracterstica esencial es su heterogeneidad. Pueden ser: Fijos variables. Los Gastos variables estn relacionados directamente con la produccin (energa elctrica ,consumo de agua, calefaccin, reparaciones, etc. Los Gastos de fabricacin fijos permanecen constantes cualesquiera sea el volumen de produccin (alquileres, impuestos, seguros, depreciaciones, etc):

Los Gastos de fabricacin son ms difciles de presupuestar con exactitud sobre la base de costo por unidad, que la materia prima o la mano de obra directa. El ms conocido parece ser el que muestra la predeterminacin de los gastos de fabricacin para diferentes niveles de actividad.Nivel de actividad o de capacidad productiva Se define como potencial mximo de produccin dentro de una planta determinada, expresado en unidades producidas, horas de mano de obra directa, horas mquina, u otra medida de empleo de tiempo completo de los medios de produccin de la planta.