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1) Regulacin
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la sociedad mercantil cuya forma jurdica est ms extendida en la actualidad. Se considera la forma jurdica ms apropiada para empresas pequeas, con escaso nmero de socios y capital social reducido. Sus principales ventajas son: Como contrapartida a la figura jurdica del empresario individual:
La limitacin de la responsabilidad por las deudas sociales al capital social aportado. Mientras que para el empresario individual, las sociedades civiles y las comunidades de bienes existe responsabilidad personal ilimitada por las deudas contradas. Como contrapartida a la figura jurdica de la Sociedad Annima:
El capital social mnimo necesario slo asciende a 500.000 pesetas. Mientras que para las Sociedades Annimas es de 10 millones de pesetas. La mayor agilidad de la gestin y administracin de la sociedad. Mientras que los rganos societarios de administracin de las Sociedades Annimas son ms complejos. Se encuentra regulada en la Ley 27/1.995, de 23 de marzo, de Sociedades de Responsabilidad Limitada (B.O.E. nm. 71, de 28 de marzo), en adelante L.S.R.L., tomando como base la Ley 19/1.989, de 25 de julio, de reforma parcial y adaptacin de la legislacin mercantil a las Directivas de la Comunidad Econmica Europea en materia de sociedades (B.O.E. nm. 178, de 27 de julio).
3) Socios
No existe un mnimo legal respecto al nmero de socios, admitindose la posibilidad de constituir Sociedades de Responsabilidad Limitada Unipersonales. No obstante como lmite mximo el nmero de socios no puede ser superior a 50. La condicin de socio est determinada por la posesin y desembolso de, al menos, una participacin social. Las participaciones sociales (equivalentes a las acciones en las Sociedad Annimas) son las partes iguales en que se divide el capital social, integrado por las aportaciones econmicas de los socios. Tienen el mismo valor y atribuyen a los socios los mismos derechos, aunque un socio puede poseer varias de ellas, y, por tanto, tener mayor participacin en la administracin y reparto de beneficios de la Sociedad. El nmero y la aportacin econmica correspondiente de las participaciones sociales, se establece por los socios fundadores en los Estatutos de la sociedad. La posesin de una participacin social se puede obtener en dos momentos distintos: en el momento de la constitucin de la sociedad, mediante la suscripcin (asignacin a un dueo) y desembolso de la misma. posteriormente, mediante la transmisin y desembolso de una participacin social ya existente de un socio.
Como del propio nombre de este tipo de Sociedad se deduce, la responsabilidad de los socios por las deudas sociales est limitada a las aportaciones realizadas o a las comprometidas a realizar.
4) Capital Social
El Capital Social, integrado por las aportaciones econmicas de todos los socios, est dividido en participaciones sociales iguales. Estas participaciones son indivisibles, no pueden pertenecer a varios socios, y acumulables, pudiendo poseer cada socio varias de ellas. El capital social no puede ser inferior a quinientas mil pesetas (500.000.-ptas), ni superior a 50 millones de pesetas, debiendo estar ntegramente suscrito (asignado a un dueo) y desembolsado en el momento de la constitucin de la sociedad. Slo pueden realizarse aportaciones econmicas (bienes o derechos susceptibles de valoracin econmica). En ningn caso pueden ser objeto de aportacin el trabajo o los servicios. No obstante, en los estatutos sociales, pueden establecerse con carcter obligatorio para todos o algunos de los socios, prestaciones accesorias distintas de las aportaciones de capital, expresando su contenido concreto y determinado y si se han de realizar gratuitamente o mediante retribucin. Para transmitir participaciones con prestacin accesoria es necesario el acuerdo de la Sociedad.
Las participaciones sociales no tienen el carcter de valores, no pueden estar representadas por medio de ttulos o de anotaciones en cuenta, no pueden denominarse acciones y nunca pueden cotizar en Bolsa. Asimismo las Sociedades de Responsabilidad Limitada no pueden emitir obligaciones.
La Sociedad se constituir mediante Escritura Pblica, que deber ser inscrita en el Registro Mercantil. Con dicha inscripcin adquiere la Sociedad su personalidad jurdica. La Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad debe ser otorgada por todos los socios fundadores, por s o por medio de representante, quienes habrn de asumir la totalidad de las participaciones sociales. En la Escritura de Constitucin debe expresarse: La identidad del socio o socios. La voluntad de constituir una Sociedad de responsabilidad limitada. Las aportaciones que cada socio realice y la numeracin de las participaciones asignadas en pago. Los Estatutos de la Sociedad. La determinacin del modo concreto en que inicialmente se organice la administracin, en caso de que los estatutos prevean diferentes alternativas. La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la administracin y de la representacin social.
En la escritura se pueden incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los principios configuradores de la sociedad de responsabilidad limitada.
En los Estatutos Sociales se debe hacer constar, al menos: La denominacin de la Sociedad. El objeto social, determinando las actividades que lo integran. La fecha de cierre del ejercicio social. El domicilio social. El capital social, las participaciones en que se divida, su valor nominal y su numeracin correlativa. El modo o modos de organizar la administracin de la Sociedad.
Las operaciones mercantiles de la Sociedad, salvo disposicin contraria de los estatutos, darn comienzo en la fecha de otorgamiento de la escritura de constitucin. Los Estatutos no pueden fijar una fecha anterior a la del otorgamiento de la escritura, excepto en el supuesto de transformacin. La duracin de la Sociedad, salvo disposicin contraria de los estatutos, tendr una duracin indefinida. La Escritura de Constitucin debe presentarse a inscripcin en el Registro Mercantil del domicilio social en el plazo de dos meses desde la fecha de su otorgamiento.
La principal obligacin de los socios es realizar efectivamente las aportaciones econmicas, bienes o derechos susceptibles de valoracin econmica, correspondientes a sus participaciones sociales, ya sea en el momento de la constitucin de la Sociedad o en una transmisin posterior de participaciones sociales. Tambin, si fuera el caso, realizar aquellas prestaciones accesorias distintas de las aportaciones de capital establecidas en los estatutos sociales con carcter obligatorio.
El aumento y la reduccin del capital social. La transformacin, fusin y escisin de la sociedad. La disolucin de la sociedad. Cualesquiera otros asuntos que determinen la Ley o los Estatutos.
La Junta General ser convocada por los Administradores para su celebracin dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio con el fin de censurar la gestin social, aprobar, en su caso, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicacin del resultado. Asimismo, los Administradores convocarn la Junta General siempre que lo consideren necesario o conveniente y, en todo caso, cuando lo soliciten uno o varios socios que representen, al menos, el 5 por 100 del capital social, expresando en la solicitud los asuntos a tratar en la Junta. Los acuerdos sociales se adoptarn por mayora de los votos vlidamente emitidos, siempre que representen al menos un tercio de los votos correspondientes a las participaciones sociales en que se divida el capital social, a excepcin de determinados acuerdos que exigen una mayora cualificada. No se computan los votos en blanco. Cada participacin social concede a su titular el derecho a emitir un voto, salvo disposicin contraria de los estatutos.
2) Los Administradores
La Administracin de la sociedad se puede llevar a cabo: por un Administrador nico, por varios administradores, que acten solidaria o conjuntamente, o por un Consejo de Administracin (rgano de administracin colegiado, con un mnimo de tres miembros y un mximo de doce).
Los estatutos podrn establecer distintos modos de organizar la administracin, atribuyendo a la Junta General la facultad de optar alternativamente por cualquiera de ellos, sin necesidad de modificacin estatutaria. Todo acuerdo de modificacin del modo de organizar la administracin de la sociedad, constituya o no modificacin de los estatutos, se consignar en el Registro Mercantil. Los Administradores ostentan la representacin de la Sociedad y deben desempear su cargo con la diligencia de un ordenado empresario y de un representante leal. Tambin deben guardar secreto sobre las informaciones de carcter confidencial, aun despus de cesar en sus funciones. Los Administradores no podrn dedicarse, por cuenta propia o ajena, al mismo, anlogo o complementario gnero de actividad que constituya el objeto social, salvo autorizacin expresa de la sociedad, mediante acuerdo de la Junta General.
Los Administradores respondern frente a la Sociedad y frente a los acreedores sociales del dao que causen por actos contrarios a la Ley o a los estatutos o por los realizados sin la diligencia con la que deben desempear el cargo.
La disolucin de la Sociedad abre el perodo de liquidacin. La sociedad disuelta conservar su personalidad jurdica mientras la liquidacin se realiza. Durante ese tiempo deber aadir a su denominacin la expresin "en liquidacin". Con la apertura del perodo de liquidacin cesarn en su cargo los administradores. Quienes fueren administradores al tiempo de la disolucin quedarn convertidos en liquidadores, salvo que se hubieran designado otros en los estatutos o que, al acordar la disolucin, los designe la Junta General. Concluidas las operaciones de liquidacin, los liquidadores sometern a la aprobacin de la Junta General un balance final, un informe completo sobre dichas operaciones y un proyecto de divisin entre los socios del activo resultante. Tras el acuerdo aprobatorio se deber otorgar por los liquidadores Escritura Pblica de Extincin de la Sociedad, a la que se deber incorporar el balance final de liquidacin y la relacin de los socios, en la que conste su identidad y el valor de la cuota de liquidacin que les hubiere correspondido a cada uno. La Escritura Pblica de Extincin se inscribir en el Registro Mercantil.
La constituida por dos o ms socios cuando todas las participaciones hayan pasado a ser propiedad de un nico socio.
Las dos circunstancias anteriores, as como la prdida de tal situacin o el cambio del socio nico como consecuencia de haberse transmitido alguna o todas las participaciones, se harn constar en Escritura Pblica que se inscribir en el Registro Mercantil. En la inscripcin se expresar necesariamente la identidad del socio nico. La condicin de nico socio, mientras persista, debe constar expresamente en toda la documentacin, correspondencia, notas de pedido y facturas, as como en todos los anuncios que haya de publicar por disposicin legal o estatutaria. En la Sociedad Unipersonal el socio nico ejercer las competencias de la Junta General, en cuyo caso sus decisiones se consignarn en acta, bajo su firma o la de su representante, pudiendo ser ejecutadas y formalizadas por el propio socio o por los administradores de la sociedad. Los contratos celebrados entre el socio nico y la sociedad debern constar por escrito o en la forma documental que exija la Ley de acuerdo con su naturaleza, y se transcribirn a un libro-registro de la sociedad que habr de ser legalizado, conforme a lo dispuesto para los libros de actas de las sociedades. Durante el plazo de dos aos a contar desde la fecha de celebracin de dichos contratos, el socio nico responder frente a la sociedad de las ventajas que directa o indirectamente haya obtenido en perjuicio de sta como consecuencia de los mismos. Transcurridos seis meses desde la adquisicin por la sociedad del carcter unipersonal sin que esta circunstancia se hubiere inscrito en el Registro Mercantil, el socio nico responder personal, ilimitada y solidariamente de las deudas sociales contradas durante el perodo de unipersonalidad. Inscrita la unipersonalidad el socio nico no responder de las deudas contradas con posterioridad.
Reflexin
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la sociedad mercantil cuya forma jurdica est ms extendida en la actualidad. Se considera la forma jurdica ms apropiada para empresas pequeas, con escaso nmero de socios y capital social reducido, ya que presenta varias ventajas como contrapartida a la figura jurdica del empresario individual y a la de la Sociedad Annima. En cuanto a la eleccin entre Empresario Individual y Sociedad de Responsabilidad Limitada:
El socio de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, al tener sta personalidad jurdica independiente, responde nicamente por las aportaciones econmicas realizadas. Mientras que, por el contrario, el empresario individual (individualmente o en sociedad civil) responde personalmente con todo su patrimonio de las deudas de su actividad empresarial.
En cuanto a la eleccin entre Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad Anmima: En la Sociedad de Responsabilidad Limitada el capital social mnimo es de 500.000 pesetas, los rganos sociales ms simplificados, la participacin del socio en la gestin social es primordial, los gastos de constitucin son menos elevados y las obligaciones respecto a la publicidad de sus actos y acuerdos son menores. Mientras que, por el contrario, en la Sociedad Annima ocurre todo lo contrario y, adems, el capital social mnimo es de 10 millones de pesetas. Por ello, es la forma jurdica ms apropiada para empresas con un elevado nmero de accionistas y de capital social.
Otra caracterstica que se presenta es que no todas las sociedades tienen acciones, sino participaciones como es el caso de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada y de las Sociedades Civiles. En este sentido, en el presente informe abordaremos los aspectos legales de constituir una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada SRL-, dejando para otra oportunidad las bondades y desventajas que implica constituir las dems formas societarias sealadas en el prrafo anterior. II. La constitucin de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada 2.1 Antecedentes La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada se encuentra regulada en los artculos 283 al 294 de la LGS, sin embargo cuando se estaba preparando la LGS, en un primer momento la Comisin encargada de su preparacin sostuvo la eliminacin de esta figura societaria en base a que la Sociedad Annima Cerrada poda sustituir los mismos fines de aquella. (1) Sin embargo, existieron posiciones en contrario, sobre todo por parte de aquellos empresarios que ya tenan establecido una SRL, dado que les originara mayores costos el hecho de adaptarse a una Sociedad Annima Cerrada. Asimismo, anota el Dr. Torres que existan razones de ndole tributario que beneficiaban a la inversin extranjera y que se perderan si desapareca la SRL. En efecto, en pases como Estados Unidos, la SRL puede calificar como una sociedad de personas o partnership, permitiendo al inversionista deducir en su pas la totalidad de impuestos pagados en el Per. Esta razn fue tal vez la ms importante e impactante sustento para mantener a la SRL dentro de la nueva Ley General de Sociedades. (2) En vista de esta y otras razones, la Comisin Revisoria de la LGS opt por regular a la SRL. Hemos expuesto brevemente el contexto legal en la LGS de la SRL, para dar cuenta de algunas ventajas que presenta la SRL en el mbito societario y que represent en su momento su continuidad en la LGS.
As, se podr apreciar por un lado, que la SRL guarda mucha relacin con la Sociedad Annima Cerrada, ms an los estudios que se realizan sobre ella siempre contrastan y comparan ambas formas societarias (3), por otro lado la SRL presenta algunas caractersticas propias que convienen ser tratadas a fin de tenerlas en cuenta al momento de decidir si se opta o no por esta forma societaria al constituir una empresa. 2.2 Aspectos legales en la Constitucin de la SRL a) Denominacin social En principio, la denominacin de la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada puede utilizar un nombre abreviado aadindose Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o bien su abreviatura SRL. b) Aportes societarios Al igual que en otras sociedades, el capital en la SRL est conformado por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales deben estar pagadas en no menos del veinticinco por ciento (25%) de cada participacin, y depositado en una entidad bancaria o financiera a nombre de la sociedad, este capital como se aprecia est divido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. En estos casos, los aportes pueden constituir en bienes dinerarios y/o no dinerarios, los cuales, en el primer caso, se desembolsarn en la oportunidad y condiciones establecidas en el pacto social, mientras que en el segundo caso, en la escritura pblica donde conste el aporte de bienes o de derechos de crdito, debe insertarse un informe de valorizacin en el que se describen o detallan los bienes y/o derechos objeto del aporte, como tambin se debe indicar cules fueron los criterios utilizados para su valuacin. c) Nmero de socios y responsabilidad societaria Por otra parte, en cuanto a los socios, la SRL al igual que una SAC, el nmero de socios no puede ser mayor de veinte, y en cuanto a la responsabilidad de los mismos, sta solamente se extiende por el aporte realizado y responden de forma personal por las obligaciones contradas por la sociedad.
Asimismo, conviene sealar que en cuanto a la responsabilidad de los gerentes frente a la sociedad, stos se encuentran obligados a responder por los daos y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades o negligencia grave. Ahora, para ejercer esta accin, se tiene como condicin el acuerdo de la sociedad que representen la mayora del capital social. Para esto, lo socios deben tener en cuenta que la responsabilidad civil derivada del actuar del gerente general caduca a los dos aos del acto realizado u omitido por ste, se deja a salvo en este caso la responsabilidad y reparacin penal si correspondera. La regulacin de responsabilidad sobre los administradores de una SRL, como podemos apreciar, se aplica sobre el gerente o gerentes, a diferencia de la Sociedad Annima, donde se extiende tambin la responsabilidad al Directorio, rgano societario que la SRL carece. 2.3 La transferencia de participaciones a) La transferencia inter vivos y el derecho de adquisicin preferente Cuando se trata el tema de transferencia de participaciones lleva aparejado, en la SRL, el derecho de adquisicin preferente. As, tenemos, cuando cualquiera de los socios que se proponga transferir su participacin o participaciones sociales a una persona extraa a la sociedad, debe comunicarlo por escrito dirigido al gerente, quien lo pondr en conocimiento de los otros socios en el plazo de diez (10) das naturales. Una vez recibida dicha comunicacin los socios pueden expresar su voluntad de compra dentro de los treinta das siguientes a la notificacin, y si son varios, se distribuir entre todos ellos a prorrata de sus respectivas participaciones sociales. En el supuesto que ningn socio ejercite el derecho de adquisicin preferente, podr adquirir la sociedad esas participaciones para ser amortizadas, con la consiguiente reduccin del capital social. Sin embargo, en opinin de Elas Laroza, en el caso previsto de reduccin de capital, sta no podr realizarse si pone en peligro crditos o derechos de terceros, al tratarse de una forma societaria cuyo capital es la nica garanta frente a los acreedores sociales (4). Efectivamente, en este supuesto estaramos ante un caso excepcional en el que el crdito de los acreedores se vera frustrado. Ahora bien, una vez transcurrido el plazo, sin que se haya hecho uso de la preferencia,
el socio quedar libre para transferir sus participaciones sociales en la forma y en el modo que tenga por conveniente a cualquier tercero, siempre y cuando no se hubiese convocado a junta para decidir la adquisicin de las participaciones por la sociedad. La regulacin sobre el derecho de adquisicin preferente establece las reglas para la valuacin de las participaciones en caso de conflicto, as admite la posibilidad que, el precio de venta, en caso de discrepancia, ser fijado por tres peritos, nombrados uno por cada parte y un tercero nombrado por los otros dos, o si esto no se logra, por el juez mediante demanda por proceso sumarsimo. Sin embargo, nada impide que el estatuto establezca otros pactos y condiciones para la transmisin de las participaciones sociales y su evaluacin en estos supuestos, pero en ningn caso es vlido que el pacto prohba totalmente las transmisiones. A diferencia de la Sociedad Annima Cerrada, donde la titularidad de la accin es quien aparezca como tal en el libro de matrcula de acciones, en la SRL, la transferencia de participaciones se formaliza en escritura pblica y se inscribe en el Registro, tiene, pues, carcter ad solemnitatem, en donde se sanciona con nulidad las transferencias que no sigan este procedimiento. b) Trasmisin mortis causa Siguiendo, con el tema de la transferencia de participaciones, es pertinente tocar el tema de la transferencia mortis causa. Como bien seala Ferrero Diez Canseco, las participaciones sociales como bienes forman parte de la masa hereditaria y como tales su transmisin mortis causa se verifica con arreglo al derecho de sucesiones, lo cual supone que la condicin de socio podra acarrear una situacin de copropiedad entre los herederos sea por razn de una sucesin intestada o testamentaria. (5) En estos casos, la LGS ha estimado que la adquisicin de alguna participacin social por sucesin hereditaria confiere al heredero o legatario, la condicin de socio. Sin embargo, el estatuto puede establecer que los otros socios tengan derecho a adquirir, dentro del plazo que aqul determine, las participaciones sociales del socio fallecido, segn mecanismo de valorizacin que dicha estipulacin seale. Si fueran varios los socios que quisieran adquirir esas participaciones, se distribuirn entre todos a prorrata de sus respectivas partes sociales. Existe una regla similar para el caso de Sociedades Annimas Cerradas; sin embargo, en esta ltima se regula los casos de conflicto en cuanto al precio de las
participaciones, por ello siempre es recomendable que el Estatuto de la sociedad prevea estas situaciones a fin de evitar cualquier conflicto que resulte posteriormente. 2.3 Las cargas y gravmenes sobre las participaciones a) El usufructo y prenda En caso de usufructo, corresponde al propietario los derechos de socio, y al usufructuario, los derechos al dividendo durante el plazo del usufructo, salvo que las partes establezcan otro acuerdo, como el que corresponda al usufructuario los dividendos pagados en acciones de propia emisin que toquen al propietario durante el plazo de usufructo. Habida cuenta, el usufructo de participaciones se rige al igual de lo dispuesto para el usufructo de acciones. Lo mismo sucede con la prenda de participaciones, en donde el socio conserva sus derechos, y el acreedor garantizado debe permitir o facilitar el ejercicio de dichos derechos. (6) b) Medidas Cautelares La participacin social, tambin, puede ser materia de medida cautelar. En estos casos, la resolucin judicial que ordene la venta de la participacin debe ser notificada a la sociedad. La sociedad tendr un plazo de diez das contados a partir de la notificacin para sustituirse a los posibles postores que se presentaran al acto del remate, y adquirir la participacin por el precio base que se hubiese sealado para dicho acto. As, una vez adquirida la participacin por la sociedad, el gerente proceder en la forma indicada anteriormente en el caso del ejercicio del derecho de adquisicin preferente. Si ningn socio se interesa en comprar, se considerar amortizada la participacin, con la consiguiente reduccin de capital.