SISTEMA DE INFORMACIN APS SALUD EN EL HOGAR

Septiembre 26 y 27 de 2013

SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

SISTEMA DE INFORMACIN
Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarn parte de alguna de las siguientes categoras: Personas Datos Actividades o tcnicas de trabajo Recursos materiales en general (generalmente recursos informticos y de comunicacin, aunque no necesariamente).

APORTES DE LAS PERSONAS AL SISTEMA DE INFORMACIN EN APS SALUD EN EL HOGAR

DILIGENCIAMIENTO DE INSTRUMENTOS
Diligenciamiento de la totalidad de las variables solicitadas por los instrumentos (fsicos y electrnicos) Tipo y nmero de documento de identidad RC / CC / TI / CE / MS / AS Nombres y apellidos completos Comunas y barrios Fechas de nacimiento

Observaciones generales:
Al iniciar la visita se deben solicitar los documentos de identificacin u hoja del sisbn de las personas que viven en el hogar. (No se admitirn campos en blanco de documentos) Diligenciar la variable gnero coherentemente Parentesco de acuerdo al jefe del hogar Registro de Rgimen y EPS

DILIGENCIAMIENTO DE INSTRUMENTOS
REGISTROS FSICOS Legibilidad Sin tachones ni enmendaduras Diligenciamiento con lapicero (no lpiz) Lo que no se registre en el sistema es como si no se hubiese realizado

OPORTUNIDAD Y PERTINENCIA
Entregar los informes solicitados en las fechas y horas establecidas e informadas Diariamente: Informacin electrnica
Registro de visitas en excel Visitas digitadas y sincronizadas en el aplicativo

Semanalmente:
Formatos fsicos de registro diario de visitas Formatos de orientacin a servicios Archivo excel de registro diario de visitas

SEGURIDAD
Las contraseas que se van a asignar son de uso personal e intransferible Se debe rendir la informacin en las fechas indicadas para disminuir el riesgo en la prdida de datos Cuidar los equipos de cmputo que van a ser asignados (golpes, optimizacin del uso y vida til de la batera, uso exclusivo para actividades laborales)

SEGURIDAD
No guardar informacin personal en los equipos de computo asignados Evitar leer medios externos sin vacunar Hacer copia de seguridad de la informacin almacenada en los equipos

CONFIDENCIALIDAD
Garantizar la confidencialidad y buen uso de la informacin recolectada en campo

VALIDACIN DE DOCUMENTOS
www.fosyga.gov.co/fisalud/cgi/buda_consulta_afil_Eps_dnn.asp

www.medellin.gov.co - Sisben - Rgimen subsidiado

REGISTRO DE VISITAS EN EXCEL

- Visitas efectivas - Visitas no efectivas
Ver plantilla de registro de visitas

Contamos con la colaboracin de todos para fortalecer el sistema de informacin de APS Salud en el Hogar.
soporteaps716@gmail.com Celular 300 312 88 03 Horario para soporte Lunes a viernes: 7am a 9 pm Fines de semana: 9am a 6pm

CICLO DE INTERVENCIN A LAS FAMILIAS

Vivienda

CARACTERIZACIN GENERAL

Hogar

Persona

VIVIENDA
La vivienda es una edificacin cuya principal funcin es ofrecer refugio y habitacin a las personas, protegindolas de las inclemencias climticas y de otras amenazas.
Aspectos generales a indagar: Materiales de pisos y techos Ubicacin en zonas de riesgo Humedades Condiciones de ventilacin

HOGAR
El concepto hogar identifica a un grupo de personas (parientes o no parientes) que viven en la misma vivienda y comen de la misma olla. Para ser miembro de un hogar, una persona debe dormir al menos 3 das de la semana en la vivienda

Aspectos generales a indagar: Servicios pblicos Mascotas y animales Situacin econmica Estructura de la familia Antecedentes familiares

PERSONA
El concepto persona se refiere a cada uno de los integrantes del hogar. Aspectos generales a indagar: Datos personales Datos de desplazamiento Cuidado de la salud Salud mental Educacin Salud alimentaria y nutricional

CARACTERIZACIN GENERAL

RIESGOS

RIESGO
Situacin identificada como resultado de la aplicacin de las diferentes encuestas, que requiere el acompaamiento de algn eje de Salud en el Hogar
Aplicacin de encuestas

Seguimiento a los estados

Identificacin de riesgos

Estados

Orientacin a servicios

CICLO DE INTERVENCIN A LAS FAMILIAS

CARACTERIZACIN GENERAL

SEGUIMIENTO 1

SEGUIMIENTO 2

SEGUIMIENTO 3

Agente primario en salud Nutricionista Psiclogo Enfermero Duplas cuidado primario

Nutricionista Psiclogo Enfermero

CICLO DE INTERVENCIN A LAS FAMILIAS

SEGUIMIENTO 1 SEGUIMIENTO 2 SEGUIMIENTO 3

-Aplicacin de encuesta especfica (nutricin, psicologa, enfermera) - Actualizacin de estados de orientacin a servicios y actualizacin de preguntas asociadas a los riesgos de la caracterizacin general

- Actualizacin de estados de orientacin a servicios y actualizacin de preguntas asociadas a los riesgos de la caracterizacin general y del instrumento especfico

GRACIAS