La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone informacin peridica mensual en valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes,

patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Los objetivos principales de las planillas de sueldos y salarios son: * Contar con informacin referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos, aportes patronales y otros beneficios. * Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo. * Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes. Remuneraciones. Se denomina as al precio del trabajo arrendado en valores monetarios, que el patrn como empresa o empleador, cancela al dependiente como empleado u obrero. Estas retribuciones deben ser canceladas peridicamente por el empleador en forma independiente a los resultados que pueda obtener una empresa.

na planilla de remuneracion es la planilla que registra el pago mensual de los trabajadores de una empresa, y contiene todos los registros de faltas, ausencias, bonificaciones, comisiones salarios etc de los empleados.

Algunos lectores nos escriben preguntando si pueden elegir no estar registrados en las planillas de pago de sus empleadores y recibir sus ingresos mediante recibos por honorarios. Otros nos escriben preguntando qu es mejor estar en planillas o no?.

La pregunta se basa en que si estn registrados en planillas debern aportar aproximadamente un 13 % de sus ingresos remunerativos al sistema privado de pensiones y eso les quitara liquidez, lo cual no ocurrira si reciben sus ingresos en calidad de honorarios. La respuesta es negativa. Percibir la contraprestacin remunerativa mediante boleta de pago (trabajador enplanilla) o mediante recibo por honorarios profesionales (trabajador fuera de planilla) no son opciones. La ley laboral peruana no le concede al trabajador la facultad de elegir si quiere o no estar en planillas, ni le otorga alempleador la potestad de decidir si quiere o no registrar en sus planillas de pago a sus trabajadores. De acuerdo con el Artculo 3 de las Normas Reglamentarias Relativas a Obligacin de los Empleadores de llevar Planillas de Pago (Decreto Supremo N 001-98-TR, norma vigente a la fecha) los empleadores debern registrar a sus trabajadores en las planillas, dentro de las setentids (72) horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial. Asimismo, el Decreto Supremo N 018-97-TR seala la obligatoriedad del empleador de llevar planillas electrnicas cuando su personal sea de ms de tres trabajadores, o cuando tenga uno o ms trabajadores afiliados al sistema nacional de pensiones, o cuando tenga que retener el impuesto a la renta de quinta categora, entre otras causales. Por lo tanto, no hay eleccin posible: el empleador est obligado a registrar al trabajador en sus planillas por mandato legal, siendo por ello invlido que las partes acuerden que el trabajador no va a ser registrado en planillas y percibir sus ingresos mediante recibos por honorarios.

Ahora, en cuanto a la justificacin economicista dada por algunos lectores de que no les convendra estar en planillas porque se les descuenta aproximadamente un 13 % de sus ingresos mensuales por concepto de aportaciones al sistema pensionario, no es tampoco favorable desde el punto de vista de un anlisis econmico, toda vez que al estar registrado en planillas el trabajador tiene derecho a un conjunto de beneficios econmicos que no poseen quienes perciben ingresos por honorarios: compensacin por tiempo de servicios, gratificaciones legales en julio y diciembre, participacin en utilidades, vacaciones pagadas, subsidios de la seguridad social, derecho a jubilacin, etc., que superan con creces el monto que se pretendera ahorrar pactando con el empleador no estar en planillas. En sntesis: el trabajador y el empleador no pueden acordar que el trabajador no est registrado en planillas porque dicha inscripcin es una obligacin legal; y a la larga tampoco es beneficioso para el trabajador. De modo que a cumplir con lo que manda la ley y que no se pretenda sacarle la vuelta, porque todoincumplimiento laboral es una infraccin que trae consecuencias econmicas.

Los derechos laborales de los trabajadores que no estn registrados en planillas

Por Robert Del Aguila Vela | 13 junio 2009 |

Martha se encuentra laborando desde hace ms de un ao en una empresa que no le ha registrado en su libro de planillas de pago de trabajadores. A Martha no le extienden boletas de pago, la empresa le hizo inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes y cada mes ella emite recibos por honorarios a nombre de la empresa y sta le retiene el 10 % de su remuneracin por concepto de impuesto a la renta. Martha no recibe gratificaciones legales en Julio y Diciembre ni le han depositado su compensacin por tiempo de servicios en Mayo y Noviembre. Al cumplir un ao de labores solicit verbalmente a la gerencia que le programaran sus vacaciones y obtuvo como respuesta que eso no era posible porque al no estar en planillas no tiene derecho a descanso vacacional. Ella considera injusta dicha situacin y desea renunciar. Martha nos escribe y consulta lo siguiente: Tiene derechos laborales aunque no se encuentre registrada en planillas y los podr cobrar si renuncia a su empleo?.

Sobre el particular, debemos tener presente que toda persona que preste un servicio a otra bajo la direccin de sta y a cambio de una retribucin econmica es legalmente considerado trabajador. El Artculo 4 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Decreto Supremo 003-97-TR) as lo reconoce cuando seala que en toda prestacin de servicios remunerados y subordinados se presume la existencia de un contrato detrabajo a plazo indeterminado. Por lo tanto, la condicin de trabajador no depende de si uno est o no registrado en las planillas de pago de trabajadores de la empresa, o de si el comprobante de pago de sus remuneraciones es un recibo por

honorarios o una boleta de pago. Depende nicamente de que se presenten las 3 condiciones que exige la ley: que el trabajador preste un servicio, que el empleador pague una remuneracin y que el servicio sea prestado bajo la direccin del empleador. De tal modo que si se verifican dichas condiciones se debe considerar a la persona que presta el servicio como un legtimo trabajador. A esto se llama el principio de primaca de la realidad que establece que para determinar si una persona es o no trabajador prevalece la realidad de los hechos y no las formalidades ni la documentacin que pudieran haberse adoptado para simular la inexistencia de relacin laboral. Precisamente la realidad demuestra que algunos empleadores evaden el cumplimiento de sus obligaciones laborales (otorgamiento de descanso vacacional remunerado, compensacin por tiempo de servicios, gratificaciones legales, asignacin familiar, participacin en utilidades, indemnizacin por despido, aportaciones ESSALUD, etc.) simulando la existencia de una relacin civil para lo cual el trabajador firma un contrato de locacin de servicios y emite recibos por honorarios profesionales, o simplemente emite dichos recibos por honorarios. Tal simulacin no surte efectos legales, pues una vez acreditada la prestacin de servicios remunerada y bajo la direccin del empleador se aplicar el Artculo 4 del Decreto Supremo 003-97-TR que recoge el principio de primaca de la realidad. Es por ello que tanto Martha como cualquier trabajador que no se encuentre registrado en planillas y emita recibos por honorarios tiene los mismos derechos laborales que un trabajador que est inscrito en planillas y le extienden boleta de pago. Cules son esos derechos laborales? Pues son los siguientes: 1. Jornada laboral mxima de 8 horas diarias o 48 horas semanales. Si excede el mximo le deben abonar horas extras.

2. Descanso semanal obligatorio preferentemente en da Domingo. Si no descansa deben pagarle 3remuneraciones diarias. 3. Descanso descanso. 4. Gratificaciones legales en Julio y Diciembre de cada ao (una remuneracin por vez). 5. Compensacin por Tiempo de Servicios . Aproximadamente 1.17 remuneraciones por cada ao, que se debe depositar la mitad en Mayo y la otra mitad en Noviembre. 6. Asignacin familiar igual al 10 % de la remuneracin mnima vital. Se abona cada mes junto con la remunracin en caso de tener por lo menos un hijo o hija menor de edad. 7. Participacin en utilidades. Se abona a ms tardar en Abril de cada ao si la empresa obtuvo utilidades en el ao anterior y tuvo un promedio de 20 trabajadores. 8. Indemnizacin por despido. Equivale a 1.5 remuneraciones por cada ao laborado y se abona slo en caso de despido arbitrario. 9. Reposicin laboral. Slo en caso de despido nulo y en los casos determinados por la justicia constitucional (despido incausado y despido fraudulento). 10. 11. Renuncia voluntaria. la renuncia no implica prdida de los derechos laborales, slo de la Otros derechos que recoja la ley laboral. indemnizacin por despido (por cuanto el cese se produce por decisin del trabajador). vacacional anual. Si no descansa dentro del ao siguiente deben pagarle dos remuneraciones: 1 como remuneracin vacacional y otra como indemnizacin por falta de

Lo que ocurre lamentablemente es que no encontrndose registrados en planillas, estos trabajadores no obtienen de parte de su empleador ningn reconocimiento de sus derechos laborales, por lo cual ante esta situacin se requiere la adopcin de medidas legales con una adecuada asesora laboral para que se produzca el reconocimiento y pago que corresponda. Como ejemplo en nuestra seccin casos resueltos encontrars elcaso de Francisco, un trabajador que no estuvo registrado en planillas y que con nuestra asesora obtuvo el reconocimiento y pago de S/. 144,000.00 Nuevos Soles por concepto de todos los beneficios econmicos que su empleadora no le haba reconocido.

Si fuiste o eres un trabajador o trabajadora que emite recibos por honorarios y deseas nuestra ayuda para que te reconozcan tu condicin de trabajador y tus beneficios laborales, o si eres un empleador que tiene problemas relacionados con locadores de servicios puedes solicitar nuestra asesora legal llamando al telfono 2652657 o visitndonos en Mariscal Miller 1059 Piso 3 Jess Mara Lima.

Luis nos escribe sealando que l cobra su remuneracin por fuera de planillas y encima a travs de recibos de honorarios girados por otra persona, y ante ello pregunta si le corresponde algn beneficio laboral. Ya en otro artculo publicado en este portal Robert del Aguila Vela ha explicado que los trabajadores dependientes tienen derecho a los beneficios laborales que establece la legislacin peruana, an cuando no se encuentren registrados en planilla. Por lo tanto no voy a redundar sobre ello. Pero s voy a referirme a la situacin de los trabajadores que cobran su remuneracin a travs de comprobantes de pago emitidos por personas ajenas a la relacin laboral. Lo primero que debemos precisar es que un comprobante de pago (recibo de honorarios profesionales,factura o boleta) es emitido como consecuencia de un abono de dinero. Quiere decir que la expedicin de uncomprobante de pago es el medio de prueba de que la persona a quien se emiti el comprobante ha efectuado un abono de dinero a favor del emisor. Tomando a Luis como ejemplo, significa que si un tercero emite un recibo de honorarios para que la empleadora sustente el egreso de

dinero que significa el pago de la remuneracin de Luis, tendriamos que Luis no tiene un medio de prueba de que percibe una remuneracin sino que existe la apariencia de que es el tercero que ha emitido el comprobante quien est siendo pagado por la empleadora de Luis. Esto nos lleva a un segundo punto. El pago es consecuencia de la prestacin de servicios que realiza el trabajador (en este caso Luis). Como el trabajador no emite el recibo de honorarios que sustente que est recibiendo un pago por sus servicios tambin existe la apariencia de que quien prest los servicios al empleador no fue l sino el tercero que emite los comprobantes. Se trata pues de un esquema planificado por el empleador para simular que el trabajador no presta ningn servicio y tampoco es retribuido econmicamente por su labor, con lo cual se pretende evadir el reconocimiento y pago de los derechos laborales del trabajador. Llegado a este punto interesa determinar qu hacer para afrontar una situacin de estas caractersticas. Lo primero que recomendamos es que el trabajador solicite al Ministerio de Trabajo una inspeccin para que se verifique su relacin laboral y la existencia de adeudos por todo el perodo que se encuentra fuera de planillas. La autoridad inspectiva har constar en un acta la existencia del vnculo laboral y obligar a la empleadora a registrar al trabajador en planillas. Si ello no fuere posible, el trabajador deber agenciarse de medios probatorios que acrediten que se encuentra prestando servicios remunerados para el empleador bajo la direccin de ste (fotografas, grabaciones de conversaciones en que le den rdenes para sus labores o en las que se mencione el pago, cualquier tipo de escritos en las que consten rdenes o sanciones, etc.). Lo que se trata es de que existan

medios probatorios que lleven a la autoridad judicial al convencimiento de que existi una relacin laboral y que el empleador la encubri a travs de inexistentes servicios civiles a cargo de terceros que emitan recibos de honorarios por sumas que jams recibieron. Como se aprecia, es posible que un trabajador que labora en situaciones tan complicadas como la descrita pueda obtener el reconocimiento de sus derechos laborales, pero ello requiere que adopte acciones para obtener las pruebas de su relacin laboral. Finalmente es necesario recordarles que cada caso es nico y especial, y tiene peculiaridades que ayudan o perjudican, por lo cual la estrategia a seguir depende de cada caso concreto. Es por ello que en este artculo slo emitimos una opinin informativa de carcter general, sin perjuicio de lo cual cada caso debe ser analizado por un profesional para abordar la mejor estrategia en beneficio del trabajador. Precisamente en LaboraPeru contamos con un mdico servicio de asesora y patrocinio laboral que est a tu disposicin para solucionar tus problemas laborales. Luis nos escribe sealando que l cobra su remuneracin por fuera de planillas y encima a travs de recibos de honorarios girados por otra persona, y ante ello pregunta si le corresponde algn beneficio laboral. Ya en otro artculo publicado en este portal Robert del Aguila Vela ha explicado que los trabajadores dependientes tienen derecho a los beneficios laborales que establece la legislacin peruana, an cuando no se encuentren registrados en planilla. Por lo tanto no voy a redundar sobre ello.

Pero s voy a referirme a la situacin de los trabajadores que cobran su remuneracin a travs de comprobantes de pago emitidos por personas ajenas a la relacin laboral. Lo primero que debemos precisar es que un comprobante de pago (recibo de honorarios profesionales,factura o boleta) es emitido como consecuencia de un abono de dinero. Quiere decir que la expedicin de uncomprobante de pago es el medio de prueba de que la persona a quien se emiti el comprobante ha efectuado un abono de dinero a favor del emisor. Tomando a Luis como ejemplo, significa que si un tercero emite un recibo de honorarios para que la empleadora sustente el egreso de dinero que significa el pago de la remuneracin de Luis, tendriamos que Luis no tiene un medio de prueba de que percibe una remuneracin sino que existe la apariencia de que es el tercero que ha emitido el comprobante quien est siendo pagado por la empleadora de Luis. Esto nos lleva a un segundo punto. El pago es consecuencia de la prestacin de servicios que realiza el trabajador (en este caso Luis). Como el trabajador no emite el recibo de honorarios que sustente que est recibiendo un pago por sus servicios tambin existe la apariencia de que quien prest los servicios al empleador no fue l sino el tercero que emite los comprobantes. Se trata pues de un esquema planificado por el empleador para simular que el trabajador no presta ningn servicio y tampoco es retribuido econmicamente por su labor, con lo cual se pretende evadir el reconocimiento y pago de los derechos laborales del trabajador. Llegado a este punto interesa determinar qu hacer para afrontar una situacin de estas caractersticas.

Lo primero que recomendamos es que el trabajador solicite al Ministerio de Trabajo una inspeccin para que se verifique su relacin laboral y la existencia de adeudos por todo el perodo que se encuentra fuera de planillas. La autoridad inspectiva har constar en un acta la existencia del vnculo laboral y obligar a la empleadora a registrar al trabajador en planillas. Si ello no fuere posible, el trabajador deber agenciarse de medios probatorios que acrediten que se encuentra prestando servicios remunerados para el empleador bajo la direccin de ste (fotografas, grabaciones de conversaciones en que le den rdenes para sus labores o en las que se mencione el pago, cualquier tipo de escritos en las que consten rdenes o sanciones, etc.). Lo que se trata es de que existan medios probatorios que lleven a la autoridad judicial al convencimiento de que existi una relacin laboral y que el empleador la encubri a travs de inexistentes servicios civiles a cargo de terceros que emitan recibos de honorarios por sumas que jams recibieron. Como se aprecia, es posible que un trabajador que labora en situaciones tan complicadas como la descrita pueda obtener el reconocimiento de sus derechos laborales, pero ello requiere que adopte acciones para obtener las pruebas de su relacin laboral. Finalmente es necesario recordarles que cada caso es nico y especial, y tiene peculiaridades que ayudan o perjudican, por lo cual la estrategia a seguir depende de cada caso concreto. Es por ello que en este artculo slo emitimos una opinin informativa de carcter general, sin perjuicio de lo cual cada caso debe ser analizado por un profesional para abordar la mejor estrategia en beneficio del trabajador. Precisamente en LaboraPeru contamos con un mdico servicio de asesora y patrocinio laboral que est a tu disposicin para solucionar tus problemas laborales.

LA PLANILLA: Nociones fundamentales

Ricardo Corrales Melgarejo[1]

Gnesis normativa El antecedente ms remoto de la planilla es el recibo, del que deriva este central documento y que vendra a ser un recibo pormenorizado que incluye la nmina de las personas que reciben su retribucin por el trabajo realizado en un tiempo determinado. La historia registra que fue en Francia, durante el Siglo XVI, cuando se crea el boletn de pago, documento escrito emitido por el empleador al trabajador, cuya copia firmaba este ltimo en seal de recibo. Esta tcnica de administracin de personal fue reconocida legislativamente en esa repblica mediante Ley del 4 de mayo de 1931. En el Per, la gnesis legislativa de este documento es la Ley 2851 del 23 de noviembre de 1918, Ley de Trabajo de Mujeres y Menores, y que estableca la obligacin del empleador de llevar un registro permanente con datos mnimos de identificacin de los menores empleados y el tiempo trabajado. Asimismo, por Decreto Supremo del 23 de marzo de1936, se cre el

padrn de empleados de comercio, entre otros dispositivos que normaban la planilla en forma dispersa e incoherente. Posteriormente, por Decreto Supremo N 015-72-TR del 28 de septiembre de 1972, los libros de planillas de pagos de sueldos y salarios fueron regulados en forma tcnica e integral, constituyndose desde entonces en el documento jurdico contable central en la administracin de personal. Sin embargo, luego de 16 aos de vigencia, dicha norma legal fue derogada por el Decreto Supremo N 001-98-TR, publicado el 22 de enero de 1998, cuyo objetivo de modernizar, simplificar y acelerar los procesos de pago de remuneraciones, que fue modificado en algunos de sus artculos por el Decreto Supremo N 017-2001-TR publicado el 7 de junio del 2001. Significado y Concepto Etimolgicamente, planilla es un derivado de plana, equivalente de pgina, carilla; es decir, cada una de las dos caras de la hoja de papel. El espaol de Amrica lo renominaliz como planilla, lo que en Espaa se llama plantilla (trmino derivado, a su vez, de planta y con el mismo sufijo- illa); es decir la nmina.[2] El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola del 2001, refiere que la nmina es la relacin nominal de los individuos que en una oficina pblica o particular han de percibir haberes y justificar con su firma haberlos recibido. Ser de plantilla es estar en la nmina, lo que en el Per y otros pases de Amrica se expresa con la locucin verbal estar en planilla. El uso peruano de planilla por nmina se documenta tambin en Ecuador, Colombia, Argentina, Uruguay y Paraguay, y tiene antecedentes de su uso andaluz de planilla por relacin de gastos diarios[3]. En cuanto concepto, la planilla es la nmina de trabajadores vinculados en un determinado centro de trabajo, que contiene los principales datos del contrato de trabajo, y registra las operaciones relativas a las remuneraciones y dems ingresos y egresos (retenciones) del personal, que suceden durante su vida laboral y en cumplimiento de los dispositivos legales que regulan este importante documento jurdico contable.

Naturaleza Jurdica En el Derecho Laboral rige tambin, la regla del Artculo 1229 del Cdigo Civil, a saber: La prueba del pago incumbe a quien pretende haberlo efectuado. Esta prueba se materializa a travs de un documento escrito, que acredita el abono al titular del crdito y la conformidad de ste con el pago recibido, mediante su firma en dicho documento, extinguiendo la obligacin. Este documento escrito debe conservar el deudor, con el objeto de exhibirlo cuantas veces sea necesario probar que no le debe nada al acreedor; ya que en caso que el deudor no pueda acreditar el pago, si ste fuera negado, deber volver a efectuarlo, salvo que pueda probar dicho pago de otro modo. En este sentido, la naturaleza jurdica de la planilla y las boletas de pago radica en el valor probatorio del cumplimiento de la contraprestacin econmica que corresponde al empleador en la ejecucin del contrato de trabajo, dado que dichos documentos jurdicos contables son la prueba escrita del pago de la remuneracin y del cumplimiento de las obligaciones legales de orden pblico, por lo menos durante 5 aos de cerrada la planilla[4]. Este documento reviste formas especiales, construida sobre la nocin del simple recibo, desarrollada segn el principio contable de la partida doble (Debe/Haber) y complementada en funcin de las necesidades del empleador, del trabajador y del Estado. Efecto Tridimensional La Planilla tiene un efecto tridimensional de valor sobre las partes de la relacin laboral y de utilidad pblica, por lo siguiente: En la esfera empresarial, no slo es un documento de prueba del empleador que demuestra el cumplimiento de su obligacin de pago de remuneracin del trabajador, sino un medio idneo que otorga conformidad a los descuentos y retenciones por l aplicados. Adems, acredita el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y provisionales, y como gasto es deducible del impuesto a la renta de 3ra. Categora; y por ltimo, es un documento contable que registra un egreso de la empresa de efecto inmediato sobre su rentabilidad y estructura de costos, siendo por ello, objeto de anlisis salarial de directa incidencia en la categorizacin de los puestos de trabajo en la

administracin de personal. En la esfera del trabajador, la planilla y la boleta de pago es de capital importancia, para que ste acredite su relacin laboral y pueda comprobar que la suma de dinero recibida es exacta con la registrada en tales documentos. Adicionalmente, le posibilita verificar los conceptos abonados y cantidades retenidas o descontadas por fuente convencional, legal o judicial, el tiempo de servicio reconocido, a fin de confirmar si el empleador ha cumplido con lo pactado al inicio o durante la relacin laboral. Finalmente, son documentos probatorios para reclamar sus derechos previsionales y de seguridad social, y acreditar el cumplimiento de su obligacin tributaria (impuesto a la renta, de quinta categora) segn las retenciones efectuadas por su empleador en caso de estar afecto. En la esfera pblica, es el Ministerio de Trabajo el que autoriza la apertura y cierre de las planillas[5]; as tambin, los empleadores que cuenten con 5 o ms trabajadores, estn obligados a presentar un resumen de sus planillas de remuneraciones correspondiente al mes de junio de cada ao[6], pues el Estado requiere informarse sobre la poblacin laboral y su capacidad de consumo, lo que se traduce en estadsticas de indicadores laborales, y que son herramientas fundamentales de gestin gubernamental, utilizados para delinear polticas econmicas y de empleo. Por otro lado, es objetivo de la inspeccin del trabajo, velar para que el empleador cumpla con emitir boletas de pago y llevar sus planillas en forma legal, entre otros, a fin de facilitar la labor de fiscalizacin de los entes recaudadores de tributos y aportes sociales o previsionales (Sunat y Afp). Finalmente, en la administracin de justicia laboral, este documento es prueba privilegiada en la solucin de conflictos jurdicos emergentes de la relacin laboral, es ms, el artculo 40 de la Ley Procesal del Trabajo, ha establecido la presuncin relativa de verdad a favor del trabajador, de tener por cierto los datos remunerativos y de tiempo de servicios que contenga la demanda, cuando el empleador demandado no cumpla con exhibir sus planillas y boletas de pago, y no haya registrado en ellas ni otorgado boletas al trabajador que acredita su relacin laboral. Finalmente, todo empleador formal y diligente, y profesionales que brindan asesora vinculada a la administracin de personal o la dirigen, deben tener presente estas nociones que sustentan este fundamental instrumento de gestin del capital humano de una empresa privada.