Gesto Inteligente de Frotas: Parte 1 Reduzindo custos com Gesto de Abastecimentos

A concorrncia cada vez mais acirrada faz com que a busca por melhorias operacionais e principalmente redues de custos estendam-se a todas as reas corporativas. Custos relacionados a gesto de frotas e principalmente de abastecimento ganham foco e com isso a pergunta: O que pode-se fazer?
A+ ATamanho do texto: Por Mrcio Silva

inShare

Compartilhar Denunciar Spam Imprimir A concorrncia cada vez mais acirrada faz com que a busca por melhorias operacionais e principalmente redues de custos estendam-se a todas as reas corporativas. Metas agressivas estipuladas pelos controladores das organizaes vm fazendo com que todos sem exceo busquem formas de contriburem para essas redues. Custos relacionados a gesto de frotas e principalmente de abastecimento ganham foco e com isso a pergunta: O que podese fazer? Como melhor gerir custos com abastecimentos?

Antes de pensarmos em aes que contribuam para redues de custos com frotas ou abastecimentos, temos que ir origem desses custos e entendermos o principal indicador e suas variveis. Esse indicador o R$/Km ou custo por quilmetro rodado. Isso significa sabermos quanto custa cada Km percorrido por determinado veculo. Nesse artigo, focarei nos custos de abastecimento. Contudo, o indicador R$/Km pode ser analisado do ponto de vista de outras atividades vinculadas a frotas como um todo, incluindo locao de veculos, manuteno, dentre outros.

Analisando as variveis relacionadas a abastecimento, temos o valor pago por cada litro de combustvel como a principal varivel em R$. No que tange Km, a motorizao, estado de conservao do veculo e o comportamento dos condutores so as principais variveis. Ou seja, se comprarmos combustveis pelo "melhor" preo e garantirmos o "melhor" desempenho para o veculo, nosso indicador R$/Km estar em seu estado timo.

E como fazemos isso? Como chegar ao estado timo de R$/Km? Hoje no mercado existem ferramentas sistemas que permitem controlar as operaes de abastecimento em tempo real e via web. So sistemas que possibilitam a criao de regras ou parmetros que contribuam para uma melhor operao. Essas regras podem ser entendidas de forma resumida como:

limitaes de gasto por transao de abastecimento, cadastro de desempenho mnimo e mximo esperado por veculo, nmero mximo de transaes de abastecimento e intervalo entre cada um deles, identificao do condutor, com senhas, matrculas, dentre diversos outros parmetros. Contudo, essas ferramentas e suas parametrizaes sozinhas no garantem o sucesso e no garantem a reduo de custos to esperada.

Gesto de abastecimento com foco em reduo de custos requer comprometimento de todos envolvidos. Requer patrocnio do principal executivo alm de comprometimento dos gestores e conscientizao dos condutores. O desenvolvimento de um projeto de Gesto Inteligente e Poltica de Abastecimento devem ser bem estruturados e contar com o apoio contnuo de especialistas que possam no s contribuir com a definio das aes, mas tambm com a experincia macro das melhores prticas utilizadas por aquelas corporaes que hoje se destacam no mercado como benchmark.

Entender como a operao e seus condutores se comporta o principal desafio. Afinal a reduo de custos no pode comprometer a operao.

Estima-se que custos de abastecimento representem cerca de 40% dos custos totais de frota. Na transio de uma operao com gesto baixa para uma gesto mdia, as redues diretas podem chegar aos 20% dos gastos totais com abastecimento. Alm dessas redues, o ganho na qualidade das informaes e controle da operao bem significativo.

Diante desse potencial, por que no entender como a sua operao pode ser melhorada? Por que no sair da zona de conforto e investir num estudo de caso? Quem sabe voc no seja o prximo case de sucesso!

Forte abrao e obrigado pela leitura.

Leia meus outros artigos...