FACULDADE 7 DE SETEMBRO FA7 CURSO GRADUAO EM SISTEMAS DE INFORMAO

FERRAMENTAS OPEN SOURCE PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

DAVID KAROL MAIA

FORTALEZA 2011

DAVID KAROL MAIA

FERRAMENTAS OPEN SOURCE PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Monografia apresentada Faculdade 7 de Setembro como requisito parcial para obteno do ttulo de Bacharel em Sistemas de Informao.

FORTALEZA 2011

SUMRIO

INTRODUO

Um projeto um empreendimento nico, com incio e fim bem definidos, que utiliza recursos limitados e conduzido por pessoas visando atingir metas e objetivos pr-definidos, estabelecidos dentro de parmetros de prazo, custo e qualidade (PMI, 2000). O objetivo de um projeto criar um produto ou servio. Seu trmino s concretizado quando os objetivos so atingidos, quando no h como atingir tais objetivos ou mesmo quando os objetivos no forem mais necessrios. Chegou-se a concluso de que a maior dificuldade que as empresas tem a no habilidade de gerenciar projetos. O que acontece na maioria das vezes so problemas no cumprimento dos prazos podendo gerar assim um custo no identificado no planejamento inicial do projeto. perceptvel que os clientes esto cada vez exigindo melhores produtos e servios. Com isso, a necessidade de acompanhar o crescimento do mercado tem se tornado uma tarefa rdua e difcil, demandando assim, maior eficincia. Em funo disso, as organizaes identificaram que a utilizao de gerenciamento de projetos pode trazer muitas vantagens. A pessoa responsvel pelo gerenciamento dos projetos o gerente de projetos, consequentemente responsvel tambm pelo seu sucesso. O gerente deve ser designado desde o incio do projeto e deve ter o apoio visvel da alta administrao. Ele deve ter a sua competncia reconhecida pelos demais interessados no projeto, embora no precise ter profundo conhecimento tcnico uma vez que sua competncia est mais voltada para o entendimento geral e no para o especfico. (PMI 2000). Para o sucesso de um projeto, necessrio que o gerente faa uso de sistemas e ferramentas que o auxiliem em todos os aspectos e caractersticas do projeto. Para isso, h ferramentas proprietrias, ou seja, pagas, e ferramentas gratuitas Este trabalho mostra definies de gerncia de projetos, alm de mostrar um comparativo entre as ferramentas open source para gerenciamentos.

1.1 OBJETIVO GERAL

1.2 OBJETIVO ESPECFICO

1.3 METODOLOGIA

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

2.1 IMPORTNCIA

Atualmente, mudanas em diversos aspectos da vida humana (culturais, tecnolgicos, polticos, econmicos, sociais, etc) esto ocorrendo em velocidade cada vez maior. De uma maneira geral, comum associarmos as mudanas significativas ao resultado de projetos (Vieira, 2002). Como consequncia, gerenciar projetos de forma eficiente nessa era de grandes mudanas um dos grandes desafios do executivo dos tempos modernos (Kerzner, 2001). Atacar e superar esses desafios vem de um trabalho contnuo de preparao e perseverana para gerenciar projetos de uma forma mais profissional e planejada. Com o passar do tempo, j por volta dos anos 80, as empresas perceberam que era frequente a ocorrncia de uma quantidade considervel de projetos. Por exemplo: Abrir seleo de funcionrios para um determinado cargo, um projeto. Adquirir novos equipamentos para a empresa, um projeto. A construo de um novo escritrio, um projeto. Assim, tanto em uma loja de roupas, quanto em organizaes mais complexas, a ocorrncia de projetos acontece de forma constante, e muitas vezes sem que a gente perceba. A rea de gesto de projetos tem assumido maior importncia nas empresas, que tem passado por um processo de transformao, organizando-se para poder dar respostas eficazes e geis s questes ambientais e organizacionais (Carvalho, 2009). Avaliando desta forma, o gerenciamento de projetos tem se tornado uma profisso muito visada entre os novos profissionais de mercado e trazendo como

consequncia disso, um nmero cada vez maior de empresas se tornando organizaes projetizadas. As empresas que buscam uma gesto mais projetizada, devem estar atentas s novas formas de investir no capital intelectual de seus profissionais, proporcionando cursos na rea, alm de incentivos, fazendo com que todo o conhecimento gerado possa ser revertido na prpria organizao no intuito de criar um produto ou servio de maior qualidade e rapidez. O gerenciamento de projetos deve ser conduzido por pessoas muito bem qualificadas e ser encarada de forma profissional, podendo ser desenvolvida uma cultura, e essa cultura ser aplicada de forma sistemtica, colocando princpios em prtica, sempre se adequando as necessidades da organizao. Segundo Senge [1990], as organizaes s aprendem atravs de indivduos que aprendem. O aprendizado individual no garante o aprendizado organizacional, mas sem ele no h como ocorrer o aprendizado organizacional. A competncia fundamental para assegurar a continuidade e prosperidade das empresas a longo prazo a capacidade de aprender. A educao dos profissionais reflete no sucesso da organizao! Podemos usar como base de nosso estudo o guia do PMBOK ( Project Management Body of Knowledge).

2.2 PMBOK

O Project Management Body of Knowledge, tambm conhecido como PMBOK um conjunto de prticas em gerncia de projetos publicada pelo Project Management Institute (PMI) e constitui a base do conhecimento em gerncia de projetos do PMI. Estas prticas so compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK (Wikipdia, 2011a). um documento que indica uma srie de subconjuntos dos conjuntos de conhecimentos em gerncia de projetos, reconhecido mundialmente como boa prtica, e utilizado como base do PMI. Os processos descritos se relacionam e so realizados como forma de: Entradas (planos, documentos, etc.) Ferramentas e tcnicas (se aplicam as entradas)

Sadas (produtos, documentos, etc.)

A quarta verso do guia PMBOK, composta por 42 processos agrupados em 5 grupos e 9 reas de conhecimento.

2.2.1 GERENCIAMENTO DA INTEGRAO

Gerenciar a integrao do projeto como montar um quebra-cabea. Cada pea deve ser colocada no seu devido lugar, de maneira coerente e consistente, a fim de se obter um resultado final esperado. Cada pea contribui substancialmente para o todo e, se manuseada de forma inadequada, pode comprometer negativamente o resultado(Dinsmore,2007). No contexto de gerenciamento de projetos, integrao inclui caractersticas de unificao, consolidao, articulao e aes integradoras que so essenciais para o trmino do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas e atender aos requisites(PMBOK guide, 2008). O gerenciamento de integrao envolve, tomada de deciso e escolhas a fim de cumprir os objetivos do projeto. O Guia do PMBOK 4 ed., define que os processos de gerenciamento de integrao so: Desenvolver o termo de abertura do projeto; Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; Orientar e gerenciar a execuo do projeto; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanas; Encerrar o projeto ou fase;

2.2.2 GERENCIAMENTO DO ESCOPO

2.3 POSSIBILIDADES DE AUTOMAO

FERRAMENTAS OPEN SOURCE

AMBIENTE

CONCLUSO

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

[PMI 2000] PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. A guide to the project management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponvel em: http://www.pmi.org. Acessado em 01/09/2011.

PMBOK, Guide. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, 4 ed., 2008. Disponvel em: <http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx>.

Acesso em 07 de setembro de 2011.

DINSMORE, C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de Preparao para Certificao PMP - Project Management Professional. 2.Ed. Rio de Janeiro: QualityMark, 2007. Kerzner, H.; (2001). Project Management A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, New York NY, John Willey & Sons.

Vieira, E. (2002). Gerenciando Projetos na Era de Grandes Mudanas - Uma breve abordagem do panorama atual. PMI Journal PMI-RS 3, pp. 7-16.

Carvalho, Marly M.; Rabechini, R. Construindo competncias para gerenciamento de projetos: teorias e casos, 2. Ed. 2. Reimpr. So Paulo: Atlas, 2009.

[Senge 1990] Senge, P. M.; (1990). A Quinta Disciplina, Editora Best Seller, So Paulo, 1990.

WIKIPDIA. Desenvolvido pela Wikimedia Foundation. Apresenta contedo enciclopdico. Disponvel em: Acesso

<http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge>. em: 08 de setembro de 2011.