PRESUPUESTO DE SOFTWARE Y SERVICIO Seores : Municipalidad Distrital de Sachaca DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIOS Propone: Elaboracin de Software para

ara Cementerios. Elaboracin de Software de Registro Civil. Digitalizacin de Actas matrimoniales, de nacimiento y defuncin.

La presente tiene como finalidad proponer la elaboracin e instalacin de dos programas (Cementerios y Registro Civil), adems de la digitalizacin de las actas de matrimonio, de nacimiento y defuncin Objetivo: Acelerar la gestin de trmite documentario en ambos programas optimizando la velocidad de procesamiento de datos y atencin al cliente. S

PROYECTO 1 Sistema de Cementerios El sistema de registro de Cementerios, se encargar de llevar en una base de datos, toda la informacin concerniente a los mismos, con una gama de opciones que facilitaran el procesamiento de datos en cuestin de segundos. El programa ser de fcil administracin y con una interfaz amigable que permitir realizar ms tareas en menor tiempo.

PROYECTO 2 Sistema de Registro Civil El sistema de Registro Civil, se encargar de llevar un manejo virtual de las actas de nacimiento, matrimonio y defuncin que yacen en la Municipalidad de Sachaca de manera fsica. El sistema acelerar el procesamiento de datos respecto de las actas de nacimiento, matrimonio y defuncin para con la poblacin del Distrito.

PROYECTO 3 Digitalizacin de actas de registro civil Las Actas de nacimiento, matrimonio y defuncin pasarn a un formato digital y formar parte de una base de datos adjunta al software de Registro Civil.

Sin otro particular, aprovecho de la oportunidad para reiterarle las consideraciones ms distinguidas y de estima personal. Atentamente. PROYECTO N 1 Sistema de Cementerios 1.- DESCRIPCIN Con el avance de los tiempos, se han ido desarrollando una serie de tecnologas de informacin para dar paso a la era digital de nuestra generacin, de modo que, se han

ido supliendo los papeleos y todo tipo de trmite documentario por registros digitales con modernos sistemas de procesamiento de datos como bsquedas, reportes, etc. 2.- NECESIDADES Mejorar el Servicio Automatizar procesos o Registro o Bsqueda o Validacin o Reportes o Envo y transferencia de datos o Generacin de Impresiones o Cuentas privadas

3.- OBJETIVOS Mejorar los procesos de los Servicios de Registro de Cementerios. o Digitalizar los procesos de registro de actas de defuncin. o Llevar un control respecto de las modalidades de pago de cada nicho. o Brindar diversos reportes con informacin diversa a cerca de los registros. o Permitir al administrador monitorear, cambiar y agregar registros diferentes, ver reportes de actividad, actualizar contenidos entre otros.

4.- SOLUCIN PROPUESTA: 1. La aplicacin contara con las siguientes caractersticas generales: a. Se presentar una aplicacin WEB para ordenadores de escritorio b. La aplicacin ser instalada en un servidor de modo que, todos los usuarios con permiso a la misma, podrn interactuar en red. c. Se contar con un calendario sincronizado a los pagos y modalidades de convenios posibles. 2. La aplicacin contara con diferentes mdulos de acuerdo al usuario que ingrese. a. Para el usuario administrador se contaran con los siguientes servicios i. Adicin y modificacin de registros. ii. Adicin y modificacin de archivos generales. iii. Bsqueda interactiva de los registros para monitoreo de actividades. b. Para el usuario encargado de operar el sistema se contaran con los siguientes servicios: i. Ingreso de Registros ii. Obtencin de reportes iii. Impresin de actas 3. Plataforma y herramientas de desarrollo La plataforma del sistema se desarrollara con las siguientes herramientas: PHP MySQL 5.6

Se usaran los siguientes lenguajes de programacin: PHP CSS3 HTML5 JavaScript AJAX

En cuanto a la plataforma que soportara la aplicacin: Es necesario que se cuente con un servidor con las siguientes caractersticas: o PHP o MySQL La capacidad de almacenamiento se ver afectada por las especificaciones del servidor.

En lo que se refiere a los clientes: Cliente con navegador instalado

Tanto el lenguaje de programacin como el motor de bases de datos son herramientas ampliamente difundidas, utilizadas y documentadas, por lo que todos los proveedores de alojamiento las ofrecen. Su carcter de software libre elimina el costo de licencias de uso o desarrollo 4. Base de datos: a. Diseo y maquetacin: i. Diseo a la medida de la base de datos para poder almacenar los datos necesarios de la aplicacin 5. Web a. Diseo y maquetacin i. Diseo personalizado del sistema adaptado a la imagen de la Municipalidad y a los requerimientos de esta. b. Introduccin de contenidos: i. El administrador podr manejar completamente los datos de nichos, registros, etc. desde una interfaz grfica y amigable. 6. Seguridad en la informacin i. Acceso por usuario y contrasea. ii. Registro de accesos y modificaciones a los datos. iii. Software de Base de Datos Robusto y eficiente. 7. Ventajas a. Desarrollado especficamente para la Municipalidad Distrital de Sachaca(rea de Registro Civil y Cementerios.) b. Desarrollador directo i. Posibilidad de acceso desde diferentes dispositivos ii. Se harn los cambios necesarios y acordados 8. Planificacin temporal

Tarea Recoleccin de datos

Das 5 das

Modelado e implementacin de la base 5 das de datos Desarrollo de la aplicacin Introduccin de contenidos Introduccin de datos Instalacin y pruebas 25 das 5 das 5 das 5 das

9. Plazo de entrega a. El plazo de entrega ser de 55 das a contar desde la firma del contrato. Nos reservamos el derecho de ampliar el plazo de entrega en caso de imprevistos o modificaciones. 10. Garanta y soporte a. El periodo de la garanta de la aplicacin ser de dos aos tras la entrega del programa, siendo responsabilidad nuestra, sin coste alguno para el cliente, en cuanto a cualquier problema de funcionamiento de la aplicacin. Quedan exentas de esta garanta las posibles mejoras propuestas por el cliente. No nos hacemos responsables por fallos del servidor contratado. 11. Licencia y propiedad intelectual a. Nosotros garantizamos al cliente los derechos de uso y edicin del producto. 12. Forma de pago a. La forma de pago consistir en un pago del 40% a la aceptacin del presupuesto, otro pago de 40% a la entrega y el 20 % restante a la finalizacin del proyecto. 13. Presupuesto Concepto Diseo e implementacin de la base de datos Diseo de la aplicacin Programacin de la aplicacin Introduccin de contenidos Configuracin del servidor Implementacin del sistema en el servidor elegido Capacitacin al usuario Total PROYECTO N 2 Sistema de Registro Civil 1.- DESCRIPCIN Con el avance de los tiempos, se han ido desarrollando una serie de tecnologas de informacin para dar paso a la era digital de nuestra generacin, de modo que, se han Precio S/. 700.00 300.00 1500.00 0.00 150.00 150.00 200.00 3000.00

ido supliendo los papeleos y todo tipo de trmite documentario por registros digitales con modernos sistemas de procesamiento de datos como bsquedas, reportes, etc. 2.- NECESIDADES Mejorar el Servicio Automatizar procesos o Bsqueda o Validacin o Reportes o Generacin de Impresiones

3.- OBJETIVOS Mejorar los procesos de los Servicios de Registro Civil. o Brindar diversos tipos de bsqueda y reportes con informacin concerniente a los registros. o Facilitar el servicio que se brinda a la poblacin del Distrito de Sachaca respecto de las copias de actas de nacimiento, matrimonio y defuncin que estos solicitan.

4.- SOLUCIN PROPUESTA: 14. La aplicacin contara con las siguientes caractersticas generales: a. Se presentar una aplicacin WEB para ordenadores de escritorio b. La aplicacin ser instalada en un servidor de modo que, todos los usuarios con permiso a la misma, podrn interactuar en red. 15. La aplicacin contara con diferentes mdulos de acuerdo al usuario que ingrese. a. Para el usuario administrador se contaran con los siguientes servicios i. Adicin y modificacin de registros. ii. Adicin y modificacin de usuarios. iii. Bsqueda interactiva de los registros para monitoreo de actividades. b. Para el usuario encargado de operar el sistema se contaran con los siguientes servicios: i. Obtencin de reportes ii. Bsqueda de actas iii. Impresin de actas iv. Generador de tickets para agilizar el servicio de impresin 16. Plataforma y herramientas de desarrollo La plataforma del sistema se desarrollara con las siguientes herramientas: PHP MySQL 5.6

Se usaran los siguientes lenguajes de programacin: PHP CSS3

HTML5 JavaScript AJAX

En cuanto a la plataforma que soportara la aplicacin: Es necesario que se cuente con un servidor con las siguientes caractersticas: o PHP o MySQL La capacidad de almacenamiento se ver afectada por las especificaciones del servidor.

En lo que se refiere a los clientes: Cliente con navegador instalado

Tanto el lenguaje de programacin como el motor de bases de datos son herramientas ampliamente difundidas, utilizadas y documentadas, por lo que todos los proveedores de alojamiento las ofrecen. Su carcter de software libre elimina el costo de licencias de uso o desarrollo 17. Base de datos: a. Diseo y maquetacin: i. Diseo a la medida de la base de datos para poder almacenar los datos necesarios de la aplicacin 18. Web a. Diseo y maquetacin i. Diseo personalizado del sistema adaptado a la imagen de la Municipalidad y a los requerimientos de esta. b. Introduccin de contenidos: i. El administrador y usuarios podr manejar completamente los datos de registros desde una interfaz grfica y amigable. 19. Seguridad en la informacin i. Acceso por usuario y contrasea. ii. Registro de accesos y modificaciones a los datos. iii. Software de Base de Datos Robusto y eficiente. 20. Ventajas a. Desarrollado especficamente para la Municipalidad Distrital de Sachaca(rea de Registro Civil y Cementerios.) b. Desarrollador directo i. Posibilidad de acceso desde diferentes dispositivos ii. Se harn los cambios necesarios y acordados 21. Planificacin temporal Tarea Recoleccin de datos Das 5 das

Modelado e implementacin de la base 5 das de datos Desarrollo de la aplicacin Introduccin de contenidos Introduccin de datos Instalacin y pruebas 25 das 5 das 5 das 5 das

22. Plazo de entrega a. El plazo de entrega ser de 55 das a contar desde la firma del contrato. Nos reservamos el derecho de ampliar el plazo de entrega en caso de imprevistos o modificaciones. 23. Garanta y soporte a. El periodo de la garanta de la aplicacin ser de dos aos tras la entrega del programa, siendo responsabilidad nuestra, sin coste alguno para el cliente, en cuanto a cualquier problema de funcionamiento de la aplicacin. Quedan exentas de esta garanta las posibles mejoras propuestas por el cliente. No nos hacemos responsables por fallos del servidor contratado. 24. Licencia y propiedad intelectual a. Nosotros garantizamos al cliente los derechos de uso y edicin del producto. 25. Forma de pago a. La forma de pago consistir en un pago del 40% a la aceptacin del presupuesto, otro pago de 40% a la entrega y el 20 % restante a la finalizacin del proyecto. 26. Presupuesto Concepto Diseo e implementacin de la base de datos Diseo de la aplicacin Programacin de la aplicacin Introduccin de contenidos Configuracin del servidor Implementacin del sistema en el servidor elegido Capacitacin al usuario Total Precio S/. 200.00 150.00 800.00 450.00 100.00 100.00 200.00 2000.00

PROYECTO N 3 Digitalizacin de Actas de Registro Civil 1.- DESCRIPCIN Con el avance de los tiempos, se han ido desarrollando una serie de tecnologas de informacin para dar paso a la era digital de nuestra generacin, de modo que, se han ido supliendo los papeleos y todo tipo de trmite documentario por registros digitales con modernos sistemas de procesamiento de datos como bsquedas, reportes, etc.

2.- NECESIDADES Mejorar el Servicio Automatizar procesos o Bsqueda

3.- OBJETIVOS Mejorar los procesos de los Servicios de Registro Civil. o Migrar a una base de datos digital adjunta a un software todas las actas de registro civil que en nuestra municipalidad yacen de manera fsica(Libros) o Facilitar el servicio que se brinda a la poblacin del Distrito de Sachaca respecto de las copias de actas de nacimiento, matrimonio y defuncin que estos solicitan.

4.- SOLUCIN PROPUESTA: Migrar todos los documentos a una base de datos en un nico formato, de modo que, se puedan facilitar el servicio de copias principalmente a los pobladores 27. Planificacin temporal Tarea Reduccin de formato y Copias Escaneo de las copias Alimentacin a una base de Datos Das 5 das 5 das 20 das

28. Plazo de entrega a. El plazo de entrega ser de 30 das a contar desde la firma del contrato. 29. Forma de pago a. La forma de pago consistir en un pago del 40% a la aceptacin del presupuesto, otro pago de 40% a la entrega y el 20 % restante a la finalizacin del proyecto.

30. Presupuesto Incluye: Mano de Obra Papel Necesidades: Fotocopiadora Tner Scanner Precio S/. 2500.00 1500.00 1000.00 800.00 5800.00

Concepto Reduccin de formato y copias Escaneo y edicin Alimentacin a una base de datos Compra de materiales y otros Total

PRESUPUESTO FINAL Descripcin Sistema de Cementerios Sistema de Registro Civil Digitalizacin TOTAL Duracin del Proyecto 40 das hbiles 40 das hbiles 25 das hbiles 105 das (3 meses aprox) Costo S/. 3000.00 2000.00 5800.00 10800.00