Bolsa de Materiais PROCEDIMENTOS PARA DOAO OU TRANSFERNCIA DE MATERIAIS SERVVEIS (EXCETO VECULOS) DE AUTARQUIAS OU FUNDAES PARA A SEPLAG-BOLSA DE MATERIAIS

DOAO DE MATERIAIS DE AUTARQUIAS E FUNDAES PARA A BOLSA Decreto Estadual N.45.242, de 11 de dezembro de 2009

A entidade solicita Bolsa de Materiais via Ofcio (encaminhado para a SEPLAG/SCRLP/DCAL-Diretoria Central de Administrao Logstica, CAMG- Rodovia Prefeito Amrico Gianetti, s/n., segundo andar, Edifcio Gerais, Bairro Serra Verde) ou por e mail (bolsademateriais@planejamento.mg.gov.br) vistoria em bens que esto em desuso ou ociosos e sem destino definido. Aps anlise, havendo material disponvel para a Bolsa de Materiais, em se tratando de Autarquia ou Fundao a mesma DEVER:
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Preenche DUAS VIAS do TERMO DE DOAO especfico, NO PODE SER DATADO; Com relao aos materiais relacionados para doao (sejam permanentes ou de consumo) dever ser emitida GUIA DE DOAO NO SIAD, APS PROCEDIMENTO DE REAVALIAO DOS BENS ( NO CASO DE MATERIAIS PERMANENTES) DE ACORDO COM A RESOLUO SEPLAG N. 37 de 09/07/2010, em duas vias, assinadas no campo destinado a quem est repassando o material, (a confirmao da movimentao no SIAD, bem como o repasse dos materiais, ser feita aps a concluso definitiva de todo o processo de doao);

2- Montado o processo de doao a entidade encaminha o mesmo para a assinatura do seu dirigente mximo as duas vias originais do Termo de Doao ANEXANDO OS SEGUINTES DOCUMENTOS:

Cpia da Carteira de Identidade, CPF e ato de nomeao de seu dirigente mximo; Cpia do carto do CNPJ da entidade; Documento assinado pelo setor responsvel pelo patrimnio da entidade DOADORA justificando a doao e a oportunidade e convenincia scioeconmica da doao bem como o atendimento do interesse pblico na doao dos materiais; Parecer Jurdico da entidade Doadora aprovando a doao dos materiais; Autorizao do Conselho Curador ou Administrativo da entidade para a doao dos materiais ou do dirigente mximo da entidade por subdelegao ( Conforme Decreto Estadual N. 45.242/2009).

Aps a assinatura e anexao da documentao acima, o setor de patrimnio da entidade DOADORA envia todo o processo para a SCRLP/DCAL/BOLSA DE MATERIAIS, no caso no necessrio numerar o processo, pois a numerao feita pela Bolsa de Materiais. A Bolsa de Materiais recebe o processo, confere a documentao, assina no campo destinado s testemunhas nas vias do Termo de Doao e encaminha o mesmo para a assinatura da autoridade responsvel da SEPLAG. Aps assinatura, uma via do Termo de Doao, constante do processo, as respectivas guias de doao assinadas pela Coordenao da Bolsa de Materiais da DCAL, so encaminhadas para a ENTIDADE DOADORA que ento publica o extrato do termo de doao e agenda a entrega dos bens no depsito da Bolsa de Materiais finalizando o processo. TRANSFERNCIAS DE MATERIAIS REALIZADAS POR RGOS DA ADM.DIRETA PARA A BOLSA No caso de TRANSFERNCIAS de materiais por RGOS DA ADMINISTRAO DIRETA para a Bolsa de Materiais da SEPLAG, aps VISTORIA DA BOLSA, os bens so transferidos diretamente pelo Sistema Integrado de Administrao e Servios SIAD, APS PROCEDIMENTO DE REAVALIAO DOS MESMOS ( MATERIAIS PERMANENTES) PELO SETOR DE PATRIMNIO DO RGO ( de acordo com a Resoluo SEPLAG N. 37, de 09/07/2010) , sendo que, aps a reavaliao e assinadas as guias de transferncia, agendada a entrega dos bens no depsito da Bolsa de Materiais sendo encaminhada uma via da guia do SIAD assinada pelas partes para o rgo que repassou os bens finalizando o processo.

PROCEDIMENTOS PARA DOAO DE MATERIAIS PERMANENTES INSERVVEIS (EXCETO VECULOS) POR ENTIDADE DA ADMINISTRAO INDIRETA (AUTARQUIAS E FUNDAES) OU RGOS DA ADM. DIRETA PARA O SERVIO VOLUNTRIO DE ASSISTNCIA SOCIAL - SERVAS Decreto Estadual N. 45.242, de 11 de dezembro de 2009- Os processos de doao ao SERVAS no precisam mais ser encaminhados para assinatura da SEPLAG. O RGO OU ENTIDADE podem atuar DIRETAMENTE como DOADOR (NECESSRIA VISTORIA DA BOLSA DE MATERIAIS DA SEPLAG)

A Entidade / rgo solicita vistoria por parte da Bolsa de Materiais via ofcio ou e-mail ( no caso de ofcio encaminhar para a SEPLAG/SCRLP/DCAL aos cuidados do Diretor (a) da DCAL- Diretoria Central de Administrao Logstica- CAMG- Rodovia Prefeito Amrico Gianetti, s/n., Bairro Serra Verde, BH/MG-CEP 31-630-901 Edifcio Gerais -2 andar, nosso e-mail institucional bolsademateriais@planejamento.mg.gov.br); Havendo material inservvel OPTANDO O RGO/ ENTIDADE PELA DOAO ( a preferncia do SERVAS) . Neste caso os procedimentos so os seguintes:

O setor responsvel pelo patrimnio do rgo/entidade dever preencher DUAS VIAS DO TERMO DE DOAO especfico, IMPORTANTE: NO DATAR AS VIAS DO TERMO DE DOAO; Com relao aos materiais inservveis relacionados para doao ( sejam permanentes ou de consumo), devero ser emitidas GUIAS DE DOAO por meio do SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO E SERVIOS SIAD em TRS vias, assinadas no campo do DOADOR, pelo responsvel pelo setor de patrimnio ( a confirmao da BAIXA no SIAD, bem como o repasse dos materiais, ser feita aps a concluso definitiva de todo o processo de doao); O rgo/entidade encaminha para a DCAL/Bolsa de Materiais uma via das guias de doao; A Bolsa de Materiais de posse da relao emite um PARCER DE INSERVIBILIDADE que enviado para o rgo/ entidade DOADOR(a) e dever ser ANEXADO AO PROCESSO; O rgo/ entidade solicita manifestao de interesse do SERVAS, sendo favorvel, encaminha ento as DUAS vias originais DO TERMO DE DOAO para a assinatura do (a) presidente do SERVAS; O (a) presidente do SERVAS assina as DUAS vias do Termo de Doao, sendo que o setor responsvel pelas doaes assina as guias de doao no campo especfico como donatrio; O SERVAS, como entidade donatria, dever anexar ao processo a seguinte DOCUMENTAO para instruo do mesmo:

Cpia da Carteira de Identidade, CPF e ato de nomeao de seu dirigente mximo; Cpia do carto do CNPJ do SERVAS; Estatuto do SERVAS; Certides Negativas de Dbito atualizadas: FGTS, INSS, tributos federais, municipais e estaduais do SERVAS; Ofcio do setor responsvel por doaes no SERVAS manifestando interesse nos materiais.
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O SERVAS, ento, devolve o processo para o rgo/entidade. O Setor responsvel pelo patrimnio encaminha o processo para a assinatura das DUAS vias originais do Termo de Doao para o seu dirigente mximo. Aps a assinatura deste o rgo/entidade dever anexar a seguinte documentao para instruo do mesmo:

Em se tratando de Autarquia ou Fundao: Anexar autorizao do Conselho Curador ou Administrativo da entidade ou autorizao do Presidente /Diretor

Geral da entidade por subdelegao e parecer jurdico do setor responsvel da Autarquia ou Fundao aprovando a doao ; Em se tratando de rgo da Administrao Direta, anexar Parecer da Assessoria Jurdica do rgo aprovando a doao dos materiais. Anexar despacho da vistoria realizada pela Bolsa de Materiais e o respectivo Parecer de Bens Inservveis.

Depois de tudo isso feito, o rgo/ entidade monta o processo com toda a documentao acima e o setor responsvel pelo patrimnio assina o campo das testemunhas nas vias dos termos de doao. Confere a documentao e encaminha UMA VIA assinada do termo de doao para o SERVAS, com as respectivas guias de doao, agendando com o SERVAS o repasse dos materiais para leilo, e uma vez leiloado os bens pelo SERVAS, o rgo ou entidade doadora publica o extrato do termo de doao e confirma a BAIXAPOR DOAO MATERIAL NO SIAD finalizando o processo.

Bolsa de Materiais Telefones

Bolsa de Materiais: o (31) 3915-0597 (fax) e

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(31) 3915-0354 falar com Nildislene Coelho ou Marco Antnio;

Depsito de Materiais:
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(31)-3492-6682 falar com Murilo Nepomuceno;

Endereos

Bolsa de Materiais:

Cidade Administrativa- Rodovia Prefeito Amrico Gianetti, s/n, Bairro Serra VerdeEdifcio Gerais- 2 andar- CEP:31.630-901;

Depsito de Materiais :

Rua Caldas da Rainha, n. 1614, Bairro So Francisco, Belo Horizonte. E-mail: bolsademateriais@planejamento.mg.gov.br Bolsa de Materiais DIRETORIA CENTRAL DE ADMINISTRAO LOGSTICA

OBJETIVO Promover, em conjunto com os rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual, o remanejamento de material permanente e de consumo que esteja ocioso ou em desuso visando potencializar a capacidade de prestao de servio pblico, evitando desperdcios e gerando economia de recursos pblicos. Breve histrico A Bolsa de Materiais, segmento sistmico, parte integrante da Diretoria Central de Administrao Logstica DCAL - da Superintendncia Central de Recursos Logsticos e Patrimnio SCRLP - da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto - SEPLAG, foi instituda em 2002 (Decreto Estadual N. 43.053, de 28 de novembro de 2002) e atualmente regulamentada pelo Decreto Estadual N. 45.242, de 11 de dezembro de 2009, artigos 6 ao 8. A Bolsa de Materiais desenvolve aes junto a seu pblico usurio rgos e entidades vinculados ao Poder Executivo da Administrao Pblica Estadual visando atender a princpios de economia e convenincia, motivando os gestores de materiais a primar por conceitos de padronizao, economicidade e valorizao do bem pblico e tambm aprimorar a qualidade da informao e as movimentaes de materiais (que devero ser realizadas no SIAD). Ampliando a interao e troca de informaes ser possvel melhorar as condies de trabalho e buscar uma maior integrao e parceria entre os rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual. Essa parceria colaborar para a economicidade das aes e a minimizao das demandas reprimidas.

Projetos a serem implementados

Provocar um amplo diagnstico junto aos rgos e entidades do Poder Executivo Estadual com objetivo de identificar materiais permanentes e de consumo em estado de ociosidade e desuso, verificando in loco o estado de conservao e projetar a sua redistribuio, por meio da Bolsa de Materiais.

Solues esperadas
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Criar e difundir uma cultura de gesto patrimonial integrada e solidria, cuja premissa tenha como foco uma Administrao Pblica global e nica, com problemas e solues compartilhadas. Promover aes para a efetivao do projeto Bolsa Virtual mantendo atualizadas informaes quanto a necessidades dos rgos e entidades, bem como, de materiais disponveis fazendo a realocao com rapidez e economia.

Bolsa de Materiais

Guias, Termos, Modelos e Formulrios

http://www.planejamento.mg.gov.br/governo/bolsa/bolsa_formularios.asp http://www.planejamento.mg.gov.br/governo/bolsa/bolsa_materiais.asp