MyC Parias SA

ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD

Cdigo: PO.SE-003 Aprobacin: 10 de Enero 2012 Versin: 03 Dpto. Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Revisin 01 (Marzo 2010) 02 (Noviembre 2010) 03 (Enero 2012)

Cambios Superada Superada Revisin Anual

Punto

Etapa

Responsable Ing. Frank Cruz More Ing. Alejandro Maguia Avendao Ing. Miguel Montero Velarde

Fecha

Firma

Elaboracin

Mayo 2010

Revisin

Mayo 2010

Aprobacin

Mayo 2010

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1.

PROPOSITO El presente documento contempla las medidas dispuestas por MyC Parias SA, para una adecuada administracin del Programa de Seguridad as como para que nuestra Organizacin de Respuestas ante emergencias cuente con el personal y los medios necesarios para poder brindar una respuesta eficiente, oportuna y correcta de acuerdo a la categora de la contingencia a afrontar.

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OBJETIVOS Establecer las obligaciones y responsabilidades de cada persona dentro de la estructura organizacional de la empresa de forma que se garantice el cumplimiento del programa y objetivos de SSO Contar con los medios necesarios para poder afrontar de forma eficiente, oportuna y correcta las contingencias que se presenten durante el desarrollo de las operaciones, de acuerdo a la magnitud de la misma. ALCANCES El presente documento abarca a la totalidad del personal, as como los recursos con que cuenta la empresa, que la misma ha reservado para hacer frente a las diversas contingencias que se puedan presentar durante el desarrollo de sus operaciones. ORGANIZACION FUNCIONAL DE LA EMPRESA El presente documento pretende dar una idea clara de los cargos ms relevantes, su significado y funciones mnimas propias de acuerdo a las actividades que realiza nuestra empresa. As como su estructura HSE Los principales cargos comprendidos en el Organigrama HSE son: Gerente General Coordinador HSE Supervisor HSE

3.

4.

5.

PERSONAL INVOLUCRADO Y FUNCIONES GERENCIA GENERAL En la prctica, un Gerente puede ejecutar simultneamente, o al menos en forma continuada, todas o algunas de las siguientes cuatro funciones: Planeamiento, organizacin, direccin y control; as mismo velar por la responsabilidad social. Funciones HSE Planeamiento: Cuando la Gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la primera funcin que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados,

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Son funciones desde el punto de vista de planificacin las siguientes Es el responsable de estableces las polticas, objetivos y metas del Programa HSE de la organizacin Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y verificara la asignacin de recursos para el logro de las mismas Evaluara peridicamente el logro de los Objetivos HSE trazados y el desempeo del personal involucrado en dicho logro Organizacin: Para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear una organizacin. Es funcin de la Gerencia determinar el tipo de organizacin requerido para llevar adelante la realizacin de los planes que se hayan elaborado. La clase de organizacin que se haya establecido, determina, en buena medida, el que los planes sean integralmente apropiados. A su vez los objetivos de una empresa y los planes respectivos que permiten su realizacin, ejercen una influencia directa sobre las caractersticas y la estructura de la organizacin. Son funciones HSE desde el punto de vista de Organizacin las siguientes: Evaluara y Designara todas las posiciones del Organigrama HSE. Aprobar la totalidad de documentos que conformaran el sistema de gestin HSE de la empresa Dirigir la implementacin de los acuerdos del Comit Paritario de Seguridad Dirigir y coordinar el apoyo recursos externos cuando las contingencias queden fuera del alcance de los recursos de la empresa Delegar las funciones necesarias para la mejor marcha del Organigrama HSE Direccin: Esta tercera funcin de la Gerencia, comprende los conceptos de motivacin, liderazgo, gua, estmulo y accin. A pesar de que cada uno de estos trminos tiene una connotacin diferente, todos ellos indican claramente que esta funcin gerencial tiene que ver con los factores humanos de una buena organizacin. Son funciones HSE desde el punto de vista de Organizacin las siguientes: Establecer mecanismos de incentivo/castigo al cumplimiento / incumplimiento de las disposiciones HSE Dispone la realizacin y hace seguimiento de la implementacin de las medidas correctivas recomendadas en las auditorias de seguridad realizadas

Control: La ltima fase del proceso gerencial es la funcin de control. Su propsito, inmediato es medir, cualitativamente y cuantitativamente la ejecucin en relacin con los patrones de actuacin y, como resultado de esta comparacin, determinar si es necesario tomar accin correctiva o remediar que encauce la ejecucin en lnea con lar normas establecidas. La funcin de control es ejercida continuamente, y aunque

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relacionada con las funciones de organizacin y direccin, est ms ntimamente asociada con la funcin de planeamiento. Son funciones HSE desde el punto de vista de Organizacin las siguientes: Verificar el logro de los objetivos y metas del programa HSE de forma peridica Dirigir las acciones de mejora y rediseo los procesos productivos acorde a observaciones de seguridad que se plantee a los mismos Verificar con Coordinar con el Coordinador HSE que los registros sustentatorios del Programa HSE se estn ejecutando correctamente COORDINADOR GENERAL HSE Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente de la Gerencia General. Tiene autoridad sobre el Supervisor HSE. Funciones HSE Asesorar en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (HSE) a Gerencia General MyC Parias SA Es el representante del Gerente General en temas de HSE o en diligencia ante el cliente cuando este lo indique Realizar evaluaciones peridicas al personal de la estructura HSE a su cargo e informar de dichas evaluaciones a Gerencia General. Verificar Cumplimiento de la legislacin vigente aplicable a las actividades de la empresa. Es el responsable de Realizar el Programa Anual HSE y realizar el seguimiento del cumplimiento del mismo reportando de ello a Gerencia General. Elaborar toda la documentacin HSE (Procedimientos, IPER, Anlisis de Aspectos e Impactos Ambientales, etc) de todo proyecto desarrollado por la empresa y verificar el conocimiento del mismo por la parte operativa, representada a travs del Ingeniero Residente Elaborar indicadores de cumplimiento de los objetivos y metas HSE trazados por Gerencia General Elabora el Programa HSE (Programa de Capacitaciones, Inspecciones, Simulacros, Auditorias) del proyecto Elabora y actualiza listado de recursos con que dispone la empresa para actuar en casos de Contingencias Brindar informacin al Supervisor HSE acorde al desarrollo de los trabajos Le corresponde el anlisis de situaciones de riesgo y la planificacin y programacin de las actuaciones precisas para la implantacin y realizacin de los servicios de seguridad.

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Gestionar la aprobacin por parte de Gerencia General de los requerimientos de implementos de seguridad Constar la correcta disposicin y uso de los implementos de seguridad remitidos a obra Coordinador con el Supervisor HSE visitas de campo Realizar reportes HSE a Gerencia General sobre estadsticas y temas relacionados a aspectos HSE

INGENIERO DE SEGURIDAD Lnea de Autoridad y Responsabilidad: Depende directamente del Coordinador HSE. Tiene autoridad sobre el personal del proyecto. Funciones HSE Asesorar en temas HSE al Ingeniero Residente del Proyecto y verificar la implementacin de las recomendaciones realizadas Verificar el desarrollo de los trabajos dentro de los parmetros de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente exigidos por la normatividad vigente, procedimientos del cliente u otros, teniendo como principal herramienta la PREVENCION Capacitar e instruir al personal acerca de los peligros/riesgos asociados con sus actividades diarias as como las adecuadas medidas de control. Verificar permanentemente, que se cumplan las directivas, normas, instructivos de seguridad y salud ocupacional y los procedimientos de trabajo durante el desarrollo de la obra. En casos de alto riesgo deber detener las operaciones hasta eliminar la situacin de peligro. Vigilar con mentalidad preventiva la ocurrencia de actos o condiciones inseguros, de tal forma de corregirlos junto con el responsable de los trabajos. Capacitar a la Lnea de Mando en cuanto a sus responsabilidades, procedimientos, estndares y directivas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del Cliente. Asimismo, instruir y sensibilizar al personal obrero respecto del cumplimiento de las normas ambientales y de seguridad. Las capacitaciones deben ser registradas y acompaadas de las evaluaciones de cada uno de los participantes. Verificar en forma permanente el cumplimiento de los mecanismos preventivos (operativos y administrativos) establecidos en los permisos de trabajo y anlisis de riesgos operacionales, desarrollados para cada una de las actividades de la obra. Verificar que los Equipos de proteccin individual y Sistemas de Proteccin colectiva, cuyo uso e implementacin ha sido previsto en la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos (IPER), cuenten con certificacin emitida por entidades acreditadas y cumplan con brindar proteccin efectiva al trabajador y se encuentren en obra antes del inicio de las actividades.

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Es el responsable de gestionar y hacer el seguimiento de los pedidos de EPP, as como de los recursos necesarios para afrontar las diversas contingencias y autorizar la entrega de implementos de seguridad Desarrollar conjuntamente con el Ingeniero Residente, el programa de implementacin de acciones correctivas (luego de los Reportes de anomalas) y verificar el cumplimiento y efectividad de cada accin propuesta. Desarrollar el Programa de gestin integrado de la obra, en donde se establezcan los compromisos de MyC Parias en cuanto a Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, implementarlo y administrarlo. Realizar la estadstica de la gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de su frente de trabajo. Asistir a la Lnea de mando en el cumplimiento de las funciones que les compete en la implementacin y ejecucin del Programa de gestin integrada de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Mantener permanente comunicacin con el Fiscalizador de obra e informarlo de los desvos detectados, avances y resultados de la implementacin del Programa de gestin integrada Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Disponer la correcta clasificacin y evacuacin de los residuos generados en obra.

ADMINISTRADOR DE OBRA Consolida y verifica la informacin alcanzada por almacn Mantiene informado al Ingeniero de Seguridad del stock de los EPP Mantiene informado al Ingeniero de Seguridad del estado de equipos y medios que la empresa mantiene en obra para afrontar contingencias ALMACEN Realiza la entrega fsica de los implementos de seguridad Lleva en control de stock de EPP y realiza los respectivos reportes y se los hace llegar al Supervisor de Obra Verifica que los EPP y equipos de respuesta ante emergencias correspondan al tipo y cantidad a los estipulados por los documentos de remisin 6. PERSONAS RESPONSABLES CARGO GERENCIA GENERAL NOMBRE Ing. Miguel Montero V.

GERENCIA DE OPERACIONES Ing. Alejandro Maguia A.

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INGENIERO DE SEGURIDAD ADMINISTRADOR DE OBRA ALMACEN

Ing. Frank Cruz M.

7.

DIFUSIN Y MANTENIMIENTO El presente procedimiento, ser consolidado a travs del Reglamento Interno de Seguridad de la Empresa, el cual es sometido a la evaluacin y aprobacin del Comit de Seguridad Corporativo. El Reglamento Interno de Seguridad ser entregado a cada Trabajador nuevo antes de iniciar sus labores. Es responsabilidad de todos y cada uno de los Trabajadores, cualquiera sea su rea y/o responsabilidad y el Componente que integran dentro de la Organizacin de Seguridad y MA, el estudio y la puesta en prctica del Reglamento Interno de Seguridad de la Empresa.

8.

REGISTROS Planilla de Asistencia a charlas de difusin de Procedimiento de Organizacin, Roles y funciones. Constancia de entrega del reglamento Interno de Seguridad

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