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FACULTAD DE INGENIERIA
MDULO
COSTOS Y PRESUPUESTO
CONTABILIDAD DE COSTOS EMPRESA Definicin: Es toda Unidad Ente productora de Bienes y Servicios
Cuyo objetivo fundamental es la obtencin de utilidad. Toda empresa es como creacin humana, est en constante Perfeccionamiento.
CLASES
Compra (Proveedores)
- Bienes - Servicios
Sin Transformacin
Vende Cliente
COMERCIAL Comercio: Compra + Gastos (Cargas Vinculadas) + Utilidad = Vende El Empresario Comercial de que documento se vale para determinar Sus Costos? Respuesta:
FACTURA DE COMPRA
Mercaderas
Compra (Proveedores)
- Bienes - Servicios
Transforma al costo
V ende Cliente
INDUSTRIAL
Pro. Terminado
- Servicios
- Bienes
Costo Servicios
Vende Cliente
Servicio: Compra + Costea los Servicios = Vende El Empresario de Servicios de que se vale para determinar sus Costos? Respuesta:
FACTURA DEL SERVICIO 2 COSTOS Y PRESUPUESTO
DIFERENCIA ENTRE:
CONTABILIDAD FINANCIERA /
Clasifica, registra, analiza e interpreta las Transacciones Comerciales. -
CONTABILIDAD DE COSTO
Clasifica, registra y ubica lo que todos los
CUESTA PRODUCIRlos artculos o servicios que presta la Empresa y, por consiguiente, el PRECIO a que pueden ser Vendidos, de acuerdo al Margen Comercial esperado.
desembolsos para saber - Permite elaborar: - Estados Integrales del Costo (E.I.C) Informacin Interna
Permite elaborar Estados: - Balance General (Situacin Financiera). - Estado de Ganancias y Prdidas Por Funcin Informacin Externa
CONTABILIDAD DE COSTO: FUNCIN: Hallar cuanto CUESTA TRANSFORMAR lo que se realizado en un taller o planta. IMPORTANCIA: 1. Determina el costo de las mercaderas, Materiales, Mano de Obra y Carga Fabril, incurrida en un trabajo especifico. 2. Habiendo determinado estos costos, la gerencia est capacitada para estudiarlos y analizarlos, con vista a lograr su reduccin. 3. Los Costos de produccin por unidad, sirven como gua para comprobar si los precios de venta son adecuados. 4. Como sistema de informacin para la eficiente gestin empresarial 5. Guiar las decisiones de inversin 6. Como instrumento de planificacin y control OBJETIVOS: 1. Fija Precios 2. Valoriza los Inventarios 3. Elabora Presupuestos 4. Determina la Utilidad. 5. Toma decisiones
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Pero dependiendo de los Objetivos que se persiguen al efectuarlos tendremos desembolsos clasificados en:
Los desembolsos para generar renta, que sirven para el negocio en general, que se realiza exista o no un proceso de fabricacin se denominarn
GASTOSy
Los desembolsos para producir, le dan valor a los bienes o servicios que se obtienen con su
Tarea: Diferencias Relativas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Costo: Gasto: Prdida: Descuento: Rebaja: Bonificacin: Merma: Desmedro:
Resumiendo: Desembolsos para Vender, Administrar, Financiar GASTOS Desembolsos para Producir: COSTOS INVENTARIOS (Balance) RESULTADOS (P Y G)
Debe quedar claro entonces que nada es COSTO O GASTO por su Naturaleza, sino por el Objetivo que se persigue al realizarlo.
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VALOR COSTO PRECIO desde el punto de vista de las Adquisiciones. VALOR.- Importe pagado al proveedor por el bien o servicio propiamente dicho, sin ningn otro importe agregado. COSTO.- Cuando el valor se le agrega las CARGAS VINCULADAS, por efecto de la compra como: Transporte, Almacenamiento, Carguos, etc. VALOR + CARGAS VINCULADAS = COSTO PRECIO.- Cuando al costo se le agrega el IGV. COSTO + IGV = PRECIO Resumiendo esta terminologa, tenemos que cuando adquirimos bienes, lo que pagamos, se configura de la siguiente manera: + = + = VALOR CARGAS VINCULADAS COSTO DE COMPRAS IGV PRECIO COMPRA : Importe del proveedor : Importe vinculado con las compras : Importe parcial que se paga por el bien : Pasivo Tributario. : Importe que se paga o desembolsa Por el bien.
Caso Prctico N: 1. Se compra materias primas por S/. 345,500 y se paga flete por S/. 1,500.00 mas el IGV determine el precio de compra 2. Se compra mercaderas por S/. 24,350 ms el IGV Cunto es el desembolso?. 3. Se compra materias primas por S/. 500,000 ms el IGV, pagamos por traslado S/. 45,000 Determine Valor Costo Precio. 4. Se vende mercaderas por S/. 650,000 ms IGV (Referencia ejemplo 1) Liquidar el Impuesto.
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CUADERNO: Caso Prctico N Se Compra 1,000 Kg. De Clavos de Cemento artculo CC-1 valor de la venta es de S/. 1.40 ms IGV, y se incurre en los siguientes gastos: transporte S/. 60.00, seguro S/. 200.00 y otros gastos S/. 60.00 determine el costo de cada Kilo. SOLUCIN: 1,400 + 60.00 + 200.00 + 60.00 = 1,720.00 Hallar el Costo Unitario: 1,720.00 / 1,000 unid. = 1.72 Elaboracin de Factura de Compra: Valor de Compra 1,400.00 IGV. 18% 252.00 Precio de Compra1,652.00 === === NOTA: Para todos los costos se halla solo del Valor de Venta. Factura para la Venta al Pblico Valor de Venta 1,720.00 IGV 18% 309.60 Precio de Venta 2,029.60 === === Determine la Utilidad Bruta: Valor de Venta Costo de Venta Utilidad Bruta El Impuesto a Pagar: 1,720.00 (1,400.00) 320.00 ======= Valor de Venta 1,720 IGV. 18% 310 Crdito Fiscal (Compra) (252) Impuesto a Pagar 58 ======
COMENTARIO: 1. El impuesto como norma no va ha incidir en el costo. 2. El transporte su costo se basa en el peso o volumen puede ser tambin en su capacidad, riesgo de vender etc. 3. El seguro se paga de acuerdo al valor por: 3.1. Almacenaje, financiacin. 3.2. Tiempo, espacio ocupado tipo de cambio 3.3. Valor de cada uno como base
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COSTO COMERCIAL POR DIVISIN SIMPLE: Es igual a la sumatoria de todos los Gastos, entre las unidades Compradas.
SUMA DE GASTOS
UNIDADES
COMPRADAS
La Empresa Comercial El Cuaderno EIRL con RUC N 2074859632 compra las siguientes mercaderas mas el IGV. a Librera El Lorito SRL RUC N 20235241621. Cdigo A-1 A-2 A-3 A-4 Artculo Cuadernos Rayados 200 hojas. Cuadernos Cuadriculados 200 hojas. Cuadernos Doble Raya 200 hojas. Cuadernos A-4 200 hojas. Cantidad 100 200 500 50 Precio Lista 12.00 11.50 10.50 13.00 IGV 18% 18% 18% 18 %
Por se la compra al contado se obtiene un descuento del 5% sobre el Precio de Lista, se incurre en gasto de transporte por S/. 100. Determine el costo de cada mercadera para la venta. SOLUCIN: Articulo Cantidad Precio Unitario Costo Total Dscto. 5% Costo Neto Transporte Total 1,140.00 12.77 2,185.00 24.47 4,987.50 55.85 617.50 6.91 8,930.00 100.00 Costo Total de Compras 1,152.77 2,209.47 5,043.35 624.41 9,030.00
A-1 100 12.00 1,200.00 (60.00) A-2 200 11.50 2,300.00 (115.00) A-3 500 10.50 5,250.00 (262.50) A-4 50 13.00 650.00 (32.50) TOTAL 850 000 9,400.00 (470.00) SE PIDE: Elabore la Factura de compra Elabore la Factura de Venta Con los siguientes datos: Venta Artculo A-1 Valor de Venta 2,350.00 Venta Artculo A-2 Valor de Venta 3,860.00 Venta Artculo A-3 Valor de Venta 6,350.00 Venta Artculo A-4 Valor de Venta 950.00 Determine: La Utilidad Bruta El impuesto a pagar
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EMPRESA COMERCIAL VS EMPRESA INDUSTRIAL Es importante mencionar las diferencias que existe entre las actividades de una Empresa Comercial y las de una Empresa Industrial, debido a que este curso se enfoca a la Empresa Industrial. EMPRESA COMERCIAL: Este tipo de Empresas tienen como principal Funcin Econmica la de actuar como intermediario: comprando artculos para posteriormente revenderlos, sin haber modificado en lo absoluto a dicho artculo. COMPRA Se conoce el importe de la Compra de Mercaderas. COMPRA: a S/. 500 GASTA UTILIDAD Se conoce el importe del Se conoce el Gasto para administrar, porcentaje de utilidad. financiar, vender etc. GASTA: S/. 200 UTILIDAD: S/. 150 VENDE Se conoce los importes de la Venta. VENDE: S/. 850
EMPRESA INDUSTRIAL: La Empresa Industrial se dedica a la Compra de Materias Primas fsicas o qumicas hasta convertirlo en un Producto Terminado y diferente a la que la Empresa adquiri. Como podemos apreciar en el esquema, la Empresa Industrial tiene que cumplir adems de las actividades de compra y de distribucin la actividad de Produccin Manufactura y Transformacin, adems los gastos que incurren para cumplir tal actividad. El que esta integrado por el Costo de la Materia Prima sujeto a variacin, el costo de la Mano de Obra necesaria para la realizacin la manufactura. El conjunto de diversos Gastos Fabriles que intervienen en la Transformacin del mismo.
GASTA Se conoce el importe del Gasto para administrar, financiar, vender etc. GASTA: S/. 300
PRODUCE CONSUME GASTA Se conoce el Se conoce el importe de importe de los compra de Gastos para Materias producir. Primas Costo S/. 50 Gastos S/. 30
COSTO: S/. 80
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AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL Los desembolsos clasificados por funciones son acumulados de acuerdo con la actividad realizada estos se dividen en: 1. Desembolsos Administrativos: Producidos por Direccin, Control y Operacin del negocio. 2. Desembolsos de Mercadeo: Se produce en la venta de un producto o servicio. 3. Desembolsos Manufactura: Se relacionan con la produccin de un artculo.
EMPRESA
ADMINISTRACIN
PRODUCCIN
VENTAS
Funcin de Gestin
Funcin de Transformacin
Ventas
GASTO
COSTO
GASTO
Los desembolsos que se realizan dentro de una Empresa en algn momento pueden convertirse en un Costo o en Gasto, y esto depender en que rea funcional se realizan estos desembolsos As tenemos que: 1. Si los desembolsos se realizan en el rea funcional de ADMINISTRACIN, ser tratado como GASTO. EJEMPLO: Remuneraciones del Contador 2. Si los desembolsos se realizan en el rea funcional de PRODUCCIN, ser tratado como COSTO. EJEMPLO: Remuneraciones que se pagan al ensamblador.
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3. Si los desembolsos se realizan en el rea funcional de VENTAS, ser tratado como GASTO. EJEMPLO: Las comisiones que se pagan a los vendedores. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Para que la Gerencia rena y use informacin de manera ms efectiva, los costos pueden ser clasificados de la siguiente manera: Materiales 1. Elemento de Costo de un Producto Mano de Obra Costo Indirecto de Fabricacin Costo Directo 2. Relacin con la Produccin Costo Indirecto - Costo Primo - Costo de Conversin Costo Variable 3. Relacin con el Volumen Costos Fijos Semi Variables Departamento donde se Produccin 4. Departamento donde se Produjeron Departamento donde se Servicios
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SISTEMAS DE COSTOS: 1. Costos por Ordenes: Los Costos se Acumulan por Trabajo, se emplea en sitios Donde cada trabajo es distinto a los dems. Para acumular los costos se apertura una Hoja de Costos para cada Orden de Trabajo en el que se renen los tres Elementos del Costo.
Trabajo N 1 Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos
Costo de Produccin
Trabajo N 2
Costo de Produccin
Trabajo N 3
Costo de Produccin
2. Costos por Procesos: Bajo este sistema los Costos se renen por Departamentos o proceso por un periodo de tiempo Determinado: un da, una semana, un mes etc.
Proceso A Amasado + Proceso B Laminado + Proceso C Horneado + Proceso D Envasado = Costo de Produccin
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2. TRABAJO DIRECTO
Cargas Sociales = Essalud Contribuciones = Senati, SCTR - CTS Provisiones - Vacaciones - Gratificaciones
- Otros Gastos
= COSTO
Gastos Generales
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Compras ad
Ventas
Taller de Produccin
Ingresa a los Kardex Para el Calculo del Costo de Ventas Inventario Inicial De Materia Prima Mat. Prima + Compras Entregada Inventario Final de Materia Prima
Estado de Manufactura
Estado de Ganancias y Prdidas Costo de Ventas: P.T. Inventario Inicial De Productos Terminados + Costo de Artculos
Inventario Inicial De Productos en Proceso + Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa + Fabricados Gastos de Fabricacin
Es parte del Estado de Manufactura Costo de la Materia Prima Costo de Ventas Mtodos: - PEPS - PROMEDIO
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CAJA
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