Orden y Limpieza

Cdigo: DSST-NT-04 Revisin: 01 Fecha: 13/08/2013

INTRODUCCIN
En cualquier actividad laboral, para conseguir un grado de seguridad aceptable, tiene especial importancia el asegurar y mantener el orden y la limpieza. Son numerosos los accidentes que se producen por golpes y cadas como consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, suelos resbaladizos, materiales colocados fuera de su lugar y acumulacin de material sobrante o de desperdicio. Ello puede constituir, a su vez, cuando se trata de productos combustibles o inflamables, un factor importante de riesgo de incendio que ponga en peligro los bienes patrimoniales de la empresa e incluso poner en peligro la vida de los ocupantes si los materiales dificultan y/u obstruyen las vas de evacuacin. El Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo (Decreto Ejecutivo No. 2393) establece las disposiciones mnimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo, en su Artculo 34 Limpieza de locales regula la obligatoriedad de mantener los locales de trabajo limpio y ordenado, con los siguientes literales: 1. Los locales de trabajo y dependencias anexas debern mantenerse siempre en buen estado de limpieza. 2. En los locales susceptibles de que se produzca polvo, la limpieza se efectuar preferentemente por medios hmedos o mediante aspiracin en seco, cuando aquella no fuera posible o resultare peligrosa. 3. Todos los locales debern limpiarse perfectamente, fuera de las horas de trabajo, con la antelacin precisa para que puedan ser ventilados durante media hora, al menos, antes de la entrada al trabajo. 4. Cuando el trabajo sea continuo, se extremarn las precauciones para evitar los efectos desagradables o nocivos del polvo o residuos, as como los entorpecimientos que la misma limpieza pueda causar en el trabajo. 5. Las operaciones de limpieza se realizarn con mayor esmero en las inmediaciones de los lugares ocupados por mquinas, aparatos o dispositivos, cuya utilizacin ofrezca mayor peligro. El pavimento no estar encharcado y se conservar limpio de aceite, grasa y otras materias resbaladizas. 6. Los aparatos, mquinas, instalaciones, herramientas e instrumentos, debern mantenerse siempre en buen estado de limpieza. 7. Se evacuarn los residuos de materias primas o de fabricacin, bien directamente por medio de tuberas o acumulndolos en recipientes adecuados que sern incombustibles y cerrados con tapa si los residuos resultan molestos o fcilmente combustibles. 8. Igualmente, se eliminarn las aguas residuales y las emanaciones molestas o peligrosas por procedimientos eficaces. 9. Como lquido de limpieza o desengrasado se emplearn preferentemente detergentes. En los casos que sean imprescindibles limpiar o desengrasar con gasolina y otros derivados del petrleo, se extremarn las medidas de prevencin de incendios. 10. La limpieza de ventanas y tragaluces se efectuar, con la regularidad e intensidad necesaria. 11. Para las operaciones de limpieza se dotar al personal de herramientas y ropa de trabajo adecuadas y, en su caso, equipo de proteccin personal.

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OBJETIVO
Mantener los lugares de trabajos limpios, ordenados y con total seguridad. Conseguir un mejor aprovechamiento del espacio. Mantener un entorno ms cmodo y agradable.

ALCANCE
Esta dirigido para todas las empresas pblicas y privadas.

RESPONSABLES E INVOLUCRADOS
Los encargados de las reas de trabajo velarn por el correcto cumplimiento de esta nota tcnica de prevencin, son los responsables de transmitir a sus trabajadores las normas de orden y limpieza que deben cumplir y fomentar buenos hbitos de trabajo. Tambin debern realizar inspecciones de orden y limpieza de sus reas correspondientes. Todo el personal de la empresa deber mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo y cumplir con las normas establecidas. Para crear y consolidar hbitos de trabajo encaminados a favorecer el orden y la limpieza e implantar una disciplina de trabajo es necesario: El apoyo firme de una direccin visiblemente involucrada y explcitamente comprometida en la consecucin de tales objetivos. La asignacin clara de las tareas a realizar y de los involucrados en la ejecucin de las mismas. Se debe decidir quin es responsable de que actividades se deben realizar para mantener la organizacin, orden y limpieza. Integrar en las actividades regulares de trabajo las tareas de organizacin, orden y limpieza, de modo que las mismas no sean consideradas como tareas extraordinarias sino como tareas ordinarias integradas en el flujo de trabajo normal.

DESARROLLO
Es necesario contar con una organizacin de manera que se consiga cumplir con el propsito: cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa. Debe establecerse claramente donde tiene que estar cada cosa de modo que todo trabajador que vaya a necesitarla sepa de manera indudable donde va a encontrarla y donde debe devolverla. La falta de orden en el espacio de trabajo genera una serie de problemas como perdida de la productividad (prdidas de tiempo en bsquedas de elementos y en movimientos para localizarlos) y en un incremento de la inseguridad (golpes y contusiones con objetos depositados en cualquier parte, vas de evacuacin obstruidas, elementos de proteccin ilocalizables). 2

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Con todo lo expuesto es importante establecer un plan de accin con el propsito de mejorar el orden y la limpieza de los lugares de trabajo y gestionar correctamente lo relacionado con este tema, as como los riesgos convencionales de golpes, choques y cadas en las superficies de trabajo, sensibilizando e informando a todos los trabajadores de la empresa, definiendo objetivos concretos y estableciendo los controles necesarios sobre su cumplimiento. Se aplicar el check list de revisin de orden y limpieza (Anexo 1) por responsables de las reas de trabajo y con la frecuencia establecida por cada empresa o centro de trabajo. Los resultados de dichas revisiones se colocarn peridicamente por la persona responsable en la cartelera destinada a temas de prevencin, a fin de que todo el personal los pueda conocer. El desarrollo de una accin preventiva en esta materia requiere el cumplimiento de normas generales que se incluyen en esta nota tcnica. (Decreto Ejecutivo 2393/1986 Art. 34 Limpieza de locales)

BIBLIOGRAFA:
DECRETO EJECUTIVO 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. NTP 481 Orden y limpieza de lugares de trabajo.

ANEXOS
Anexo 1: Check list de revisin de orden y limpieza

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CHECK LIST DE ORDEN Y LIMPIEZA AREA DE REVISIN: FECHA DE REVISIN: . DESCRIPCION OFICINAS Los pasillos entre escritorios y puestos de trabajo se mantienen libres de cajas, papeleras, cables, etc. Los cajones de los archivadores y las puertas de los armarios se encuentran cerrados Se encuentran almacenados carpetas, cajas u otros objetos de forma inestable sobre armarios. Los escritorios se encuentra ordenado para evitar la cada de objetos a zonas de paso Las instalaciones elctricas e iluminacin se encuentra con un adecuado mantenimiento LOCALES Las escaleras y plataformas estn limpias, en buen estado y libres de obstculos Las paredes estn limpias y en buen estado La limpieza de ventanas y tragaluces se efecta con la regularidad e intensidad necesaria. las seales de seguridad se encuentran visibles y libre de obstculos El sistema de iluminacin se encuentra en buenas condiciones los extintores estn en lugares visibles y libres de obstculos SUELOS Y PASILLOS Los suelos estn limpios, secos, sin desperdicios ni material innecesario Las vas de circulacin de personas y vehculos estn diferenciadas y sealizadas Los pasillos y zonas de trnsito estn libres de obstculos los montacargas se encuentran en lugares asignados para parqueo ALMACENAJE Las reas de almacenamiento y deposicin de materiales estn sealizadas Los materiales y sustancias almacenadas se encuentran correctamente identificadas Los materiales estn apilados en su sitio sin invadir zonas de paso Los materiales se apilan o cargan de manera segura, limpia y ordenada MAQUINARIA Y EQUIPOS Se encuentran limpios y libres de obstculos Se encuentran libres de filtraciones innecesarias de aceites y grasas Poseen las protecciones adecuadas y los dispositivos de seguridad en funcionamiento HERRAMIENTAS se guardan limpias y libres de aceite y grasa se encuentran almacenadas en orden y en lugares sealizados para cada herramienta Las herramientas elctricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado Estn en condiciones seguras para el trabajo, no defectuosas u oxidadas EQUIPOS DE PROTECCIN INDIVIDUAL Y ROPA DE TRABAJO Se encuentran codificados para poderlos identificar por su usuario Se guardan en los lugares especficos de uso personalizado (armarios individuales) Se encuentran limpios y en buen estado Cuando son desechables, se depositan en los contenedores adecuados RESIDUOS Los contenedores estn colocados prximos y accesibles a los lugares de trabajo Estn claramente identificados los contenedores de residuos especiales y/o peligrosos Los residuos inflamables se colocan en bidones metlicos cerrados Los residuos incompatibles se recogen en contenedores separados Se evita el rebose de los contenedores La zona de alrededor de los contenedores de residuos est limpia Existen los medios de limpieza a disposicin del personal del rea CUMPLE SI NO OBSERVACIONES REVISADO POR:.

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