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Qu es OpenOffice.org?:OpenOffice.org es una suite ofimtica de cdigo fuente

libre basada en la suite StarOffice de Sun Microsystems con versiones para todos los sistemas operativos importantes. Consta de los siguientes programas: OpenOffice.org Writer: procesador de textos OpenOffice.org Math: editor de frmulas OpenOffice.org Calc: hoja de clculo OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y grficos OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones OpenOffice.org Web: editor de pginas web Ofrece adems un lenguaje de macros, OpenOffice.org Basic, y una interfaz grfica de base de datos.

Ventajas de OpenOffice.org
Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las siguientes ventajas: Es libre, se puede descargar gratuitamente de internet, copiar y redistribuir, todo esto de forma completamente legal. Con el tiempo todos los programas caducan, se quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre puedes ir a su pgina web y descargarte gratuitamente la ltima versin actualizada y mejorada. Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si ests harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovacin de Linux, no hay ningn problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versin correspondiente de OpenOffice.org y listo. Por lo mismo, con OpenOffice.org ests a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informticamente hablando) en entornos diversos. Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de clculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org. La interfaz grfica del usuario, o GUI, es el

La interfaz grfica del usuario:

conjunto de elementos grficos (ventanas, mens, botones, etc.) que permiten la interaccin entre el usuario y la aplicacin informtica. La ilustracin siguiente muestra la interfaz grfica de usuario de OpenOffice.org Writer tal como aparece en mi ordenador al abrir el ejercicio writer-03.sxw. bajo el software siguiente: OpenOffice.org 1.1.0 en espaol Escritorio KDE 3.1.3 con decoracin de ventanas Keramic y esquema de colores

Rojo desierto

En Windows, la interfaz grfica seguramente tendr un aspecto diferente. Tambin pueden variar ligeramente algunos procedimientos.

Mandrake Linux 9.2

Barra de ttulo de la ventana: Muestra el ttulo de la ventana (el ttulo del documento
y el nombre de la aplicacin) y contiene los botones de manejo de la ventana, como Maximizar/Minimizar, Restuarar y Cerrar.

Barra de mens: Permite acceder a todos los mens de la aplicacin y contiene el botn de
cierre del documento cuando hay un solo documento abierto.

Barras de smbolos: Contienen smbolos que permiten el acceso directo a las funciones

ms importantes de la aplicacin. Son lo que en otras aplicaciones se conoce como barras de herramientas, pero aqu este trmino se reserva para una barra de smbolos especfica. Por medio del men Ver podemos controlar qu barras estn visibles y cules permanecen ocultas.

Los smbolos que tienen una flechita verde abren un men de opciones al sostener la pulsacin del ratn. Por ejemplo, el botn Pegar, dependiendo del contenido del portapapeles, puede abrir las siguientes opciones:

Barra de funciones: Contiene funciones como Abrir archivo, Guardar documento, Copiar, Pegar, etc.

Barras de objetos: Existen muchas barras diferentes para manejar todos los tipos de objetos (texto, tablas, imgenes, etc.) que soporta OpenOffice.org Writer. Para ahorrar espacio, se visualizan todas en el mismo lugar; cuando hay varias disponibles, aparece un botn a la derecha para conmutar las barras y seleccionar la barra que nos interese. En la ilustracin previa, el cursor se halla a la derecha de la palabra ratn, que forma parte de una enumeracin que est dentro de una tabla, por lo que, aunque slo est visible la Barra de objetos de texto, pulsando sucesivamente el botn de conmutacin de barras, podemos visualizar la Barra de objetos de numeracin y la Barra de objetos para tablas.

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Barra de objetos de texto Barra de objetos de numeracin Barra de objetos para tablas

Las flechas pequeitas que hay al final de esta barra permiten mostrar botones adicionales que no caben en la ventana actual. Barra de herramientas: De modo predeterminado se muestra verticalmente a la izquierda del rea de edicin. Contiene diversas funciones como Insertar objeto, Revisin ortogrfica, etc.

Regla: La regla permite controlar las dimensiones del documento y modificar rpidamente los
mrgenes, tabuladores, etc.

Barras de desplazamiento de la ventana: Cuando el documento no cabe en la

ventana, estas barras permiten desplazarlo vertical y horizontalmente. resultados de bsquedas, etc.

Botones de navegacin: Permiten desplazarse rpidamente entre pginas, objetos,

Barra de estado
Muestra informacin sobre el documento. La informacin de la ilustracin se interpreta as: Pgina 1/2: el cursor se halla en la primera pgina de un total de 2. Predeterminado: nombre del estilo de pgina de la pgina actual. 73%: escala de visualizacin del documento. INSERT: Muestra el modo de insercin actual: insertar o sobreescribir. STD: Muestra el modo de seleccin actual: estndar (STD), ampliar (EXT) o agregar (AGR). HYP: Modo de los hiperenlaces: activar (HYP) o seleccionar (SEL). A1 : Nivel 1: Indica que el cursor est en la celda A1 de la tabla y en el primer nivel de numeracin.

El procesador de textos
o Ejercicio 1 o o Crear un documento Pegar texto Guardar el documento Exportar como PDF Cerrar el documento Cerrar la aplicacin

Ejercicio 2 Ejercicio 3 Abrir archivo Ajustar la escala Seleccionar, borrar y deshacer Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar Formato de carcter Formato de prrafo Formato y estilos de pgina Basura tipogrfica Insertar saltos

o o o

Ejercicio 4 Ejercicio 5 Ejercicio 6

Ejercicio 7

Ejercicio 1 Crear un documento

Pegar texto
1.

Abre el men de inicio del escritorio y arranca OpenOffice.org Writer: se abrir un documento nuevo preparado para escribir lo que quieras.

Selecciona y copia el texto sombreado: Informtica o computacin es la ciencia del tratamiento automtico de la informacin mediante un computador (llamado tambin ordenador y computadora). Entre las tareas ms populares que ha facilitado esta tecnologa se encuentran: elaborar documentos, enviar y recibir correo electrnico, dibujar, crear efectos visuales y sonoros, maquetacin de folletos y libros, manejar la informacin contable en una empresa, tocar msica, controlar procesos industriales y jugar. 2. Pulsa sobre el icono correspondiente de la barra de tareas del escritorio para activar el documento nuevo de OpenOffice.org Writer. 3. Pega el texto. Tienes cuatro formas diferentes de hacerlo. Prubalas todas: o Pulsar el botn Pegar de la barra de funciones.

Seleccionar Editar->Pegar.

o o

Seleccionar la opcin Pegar del men contextual que se abre pulsando el botn derecho del ratn. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl V.

Guardar el documento
1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botn Guardar de la barra de funciones.

Seleccionar Archivo->Guardar.

Pulsar la combinacin de teclas Ctrl S.

2. Como se trata de un documento nuevo, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como, donde debers indicar el nombre con que quieres guardarlo. Gurdalo como writer01.sxw. Para ello, teclea writer-01 en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es necesario poner la extensin) y comprueba que la opcin seleccionada en el cuadro Tipo de archivo sea OpenOffice.org 1.0 Documento de texto (.sxw). Por ltimo pulsa el botn Guardar.

Exportar como PDF

El formato PDF se usa mucho para compartir documentos para su visualizacin e impresin. 1. Exporta el documento como writer-01.pdf. Para ello, selecciona Archivo->Exportar en formato PDF. Se abrir el cuadro de dilogo Exportar, similar al cuadro de dilogo Guardar como que acabamos de ver. Pulsa el botn Exportar. 2. Se abrir el cuadro de dilogo Opciones PDF, donde puedes ajustar las opciones de exportacin. Pulsa el botn Exportar y listo.

Una forma ms rpida de exportar el documento en formato PDF, sin pasar por el cuadro de dilogo Opciones PDF, consiste simplemente en pulsar el botn Exportar directamente como PDF de la barra de funciones y, como en el caso anterior, completar el cuadro de dilogo Exportar.

Cerrar el documento
Cierra el documento sin cerrar la aplicacin. Tienes dos formas de hacerlo: o Pulsar el botn Cerrar el documento.

Seleccionar Archivo->Cerrar.

Cerrar la aplicacin
Observa que, para cerrar la aplicacin, no es necesario cerrar primero el documento, de modo que en el uso real no tendra mucho sentido realizar estos dos pasos consecutivamente, como lo hacemos aqu. Cierra la aplicacin. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botn Cerrar de la ventana.

o o

Ejercicio 2

Seleccionar Archivo->Terminar. Pulsar la combinacin de teclas Ctrl Q.

Prueba ahora a repetir el Ejercicio 1 con otro texto. 1. Selecciona el texto sombreado y cpialo:

Informtica es un vocablo inspirado en el francs informatique formado por la conjuncin de las palabras Information y Automatique, para dar idea de la
automatizacin de la informacin que se logra con los sistemas computacionales. Esta palabra se usa mayormente en Espaa. Computacin se usa principalmente en Amrica. 2. 3. 4. 5. Crea un documento de texto nuevo. Pega el texto copiado. Guarda el documento como writer-02.sxw. Exprtalo como writer-02.pdf y djalo abierto.

Ejercicio 3
Para hacer este ejercicio primero debes descargar writer-03.sxw (proporcionado por el facilitador) y guardarlo con ese mismo nombre. Pulsa con el botn secundario del ratn (el derecho en los ratones para diestros) sobre el enlace y selecciona Guardar enlace como. 1. Cuando se abra el cuadro de dilogo, gurdalo en tu carpeta personal con el nombre propuesto (writer-03.sxw).

Abrir archivo
1. Activa la ventana de OpenOffice.org pulsando sobre el icono correspondiente de la barra de tareas y abre el archivo que acabas de guardar. Tienes tres formas de hacerlo: o Pulsar el botn Abrir archivo de la barra de funciones.

Seleccionar Archivo->Abrir.

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Pulsar la combinacin de teclas Ctrl O.

En el cuadro de dilogo Abrir, selecciona el archivo y pulsa Abrir.

Ajustar la escala
La escala se usa para ajustar el tamao de visualizacin en pantalla del documento; como norma general, desearemos visualizar la mayor cantidad de texto posible manteniendo la letra bien legible. 1. Abre el cuadro de dilogo Escala. Tienes dos formas de hacerlo. o Seleccionar Ver->Escala.

Hacer doble clic sobre el valor de la escala en la barra de estado.

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2. Selecciona el valor deseado --un porcentaje, Ancho de pgina, etc.-- y pulsa Aceptar. El valor seleccionado es un atributo del documento, se almacena cuando se guarda el documento. Los valores de porcentaje seleccionan una escala fija: el documento se abrir siempre a la escala seleccionada; las opciones Ancho de pgina, Toda la pgina y ptimo, ajustarn la escala para que se visualice todo el ancho de la pgina, etc., independientemente del tamao de la ventana.

Seleccionar, borrar y deshacer

El documento que acabas de abrir (writer-03.sxw) contiene explicaciones para seleccionar, borrar y deshacer, y un ejercicio prctico. Estudia las explicaciones y haz el ejercicio.

Ejercicio 4
Copiar, cortar y pegar; arrastrar y soltar
Descarga el documento writer-04.sxw y gurdalo en tu carpeta personal con ese mismo nombre. brelo, estudia las explicaciones y haz los ejercicios que contiene.

Ejercicio 5

Descarga los documentos writer-05.sxw y writer-05.pdf y gurdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia el apartado siguiente sobre el formato de los caracteres y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo ms parecido posible al segundo: obtendrs un esperpento tipogrfico, un ejemplo casi perfecto de lo que no debes hacer.

Formato de carcter

Son propiedades del formato de los caracteres todas aquellas caractersticas del documento que afectan, o pueden afectar, a una extensin de texto inferior al prrafo. Por ejemplo, el tamao de la fuente puede variar dentro del prrafo: es, por tanto, una propiedad del formato de los caracteres. Entre las propiedades aplicadas ms a menudo destacan las siguientes: La familia de la fuente (Arial, Times New Roman, etc.)

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El tamao de la fuente El estilo de la fuente (regular, negrita, cursiva, etc.) La decoracin y efectos de la fuente (subrayado, color, relieve, etc.) La posicin y orientacin de los caracteres El color del fondo de los caracteres Podemos considerar tres mtodos para dar formato a los caracteres: con el men, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos: 1. Selecciona primero el texto al que deseas aplicar el formato; si no seleccionas nada, el formato se aplicar a la palabra donde est situado el cursor. 2. Aplica el formato empleando el mtodo que te resulte ms cmodo o que est disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). o Dar formato con el men 1. Abre el cuadro de dilogo Caracteres. Tienes dos formas de hacerlo. Seleccionar Formato->Carcter.

Seleccionar la opcin Carcter del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn.

2. En el cuadro de dilogo Caracteres selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a travs de cinco fichas diferentes. Pulsa el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo.

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Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos) Los siguientes formatos de carcter se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la barra de objetos de texto: familia de la fuente, tamao de la fuente, estilo y efectos de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), color de los caracteres y color del fondo de los caracteres.

Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: negrita Ctrl N, cursiva Ctrl I, subrayado Ctrl U. Para ms informacin, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en

OpenOffice.org. NB: Observa que algunas de las combinaciones

indicadas en este tema de ayuda no son correctas, posiblemente debido a que el intento de adaptacin parcial de las combinaciones de teclas a las iniciales castellanas no fue tenido en cuenta por el traductor de la documentacin. Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 5; ten en en cuenta estas orientaciones: El objetivo es formatear writer-05.sxw para que se parezca lo ms posible a writer05.pdf. El tipo bsico debe ser Times New Roman de 12 puntos. Por tanto, lo primero que debes hacer es seleccionar todo el texto y aplicar este tipo. Usa estas fuentes (deben de estar disponibles en cualquier ordenador):

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o o o o

Times New Roman Arial Comic Sans MS Courier New

No debes realizar ninguna operacin que no sea aplicar formato de caracteres. Puedes usar el cuadro de dilogo Caracteres, la Barra de objetos de texto y las combinaciones de teclas. Los colores usados son Azul claro, Rojo claro y Turquesa. Para aplicarlos, mantn pulsado el ratn sobre el smbolo Color del carcter de la Barra de objetos de texto hasta que se abra el cuadro de seleccin de colores.

Ejercicio 6
Descarga los documentos writer-06.sxw y writer-06.pdf y gurdalos en tu carpeta personal sin cambiarles el nombre; estudia los apartados siguientes sobre el formato de prrafos y pginas y haz el ejercicio. Debes formatear el primer documento para que resulte lo ms parecido posible al segundo.

Formato de prrafo

Son propiedades del formato del prrafo todas aquellas caractersticas del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la pgina, afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. Por ejemplo, no tiene sentido hablar del espacio interlineal de una palabra o un carcter, pero tampoco es sta una caracterstica de la pgina, puesto que una misma pgina puede tener prrafos con diferentes espacios interlineales. Se trata, pues, de una propiedad del formato del prrafo. Entre las propiedades aplicadas ms a menudo destacan las siguientes: Las sangras: izquierda, derecha y de primera lnea. No confundis la sangra con el margen: el margen es la distancia entre el borde de la pgina y la zona rectangular donde se escribe, y es un atributo de la pgina; la sangra, en cambio, es la distancia entre el extremo de la lnea y el margen de la pgina, y puede variar de un prrafo a otro. El espacio entre prrafos y entre las lneas del prrafo. La alineacin de texto: a la izquierda, a la derecha, centrado o justificado. La numeracin y las vietas El control del flujo del texto (separacin silbica, saltos anteriores y posteriores, lneas hurfanas y viudas, etc.) Los bordes del prrafo El color del fondo del prrafo Podemos considerar tres mtodos para dar formato a los prrafos: con el men, con la barra de objetos y con el teclado. En todos los casos: 1. Selecciona primero los prrafos a los que deseas aplicar el formato; si no seleccionas ninguno, el formato se aplicar al prrafo donde est situado el cursor.

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2. Aplica el formato empleando el mtodo que te resulte ms cmodo o que est disponible (hay propiedades de formato que no se pueden aplicar por medio de la barra de objetos ni del teclado). o Dar formato con el men 1. Abre el cuadro de dilogo Prrafo. Tienes dos formas de hacerlo. Seleccionar Formato->Prrafo.

Seleccionar la opcin Prrafo del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn.

2. En el cuadro de dilogo Prrafo selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsa el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo.

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o Dar formato con la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos) Los siguientes formatos de prrafo se pueden aplicar (o quitar) directamente pulsando sobre el botn correspondiente de la barra de objetos de texto: alineacin izquierda, centrada, derecha y justificada; numeracin, vietas, reducir y aumentar la sangra izquierda y color de fondo.

Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineacin centrada Ctrl E, alineacin derecha Ctrl D, alineacin justificada Ctrl J. Para ms informacin, consulta el tema de ayuda Combinaciones de teclas en OpenOffice.org (nota).

Formato y estilos de pgina

Son propiedades del formato de pgina las siguientes: El tamo y orientacin del papel Los mrgenes El color o imagen de fondo Los bordes de la pgina El encabezamiento y pie de pgina El diseo de columnas La configuracin de las notas a pie de pgina Obviamente, todo procesador de textos debe permitir aplicar formatos distintos a pginas o grupos de pginas diferentes. OpenOffice.org Writer lo hace de forma muy eficiente por medio de los estilos de pgina. Se trata de una coleccin personalizable de formatos predefinidos, organizada de modo que cada pgina del documento se asocia a uno de estos formatos y solamente uno; si modificamos un estilo de pgina, las modificaciones se trasladarn a todas las pginas a l asociadas. Por defecto, todas las pginas de un documento nuevo se asocian al estilo Predeterminado. Para modificar el estilo de pgina asociado a la pgina actual (la pgina donde se halla el cursor, no el puntero del ratn): 1. Abre el cuadro de dilogo Estilo de pgina. Hay tres formas de abrirlo: o Seleccionar Formato->Pgina.

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o o Seleccionar la opcin Pgina del men contextual que se abre pulsando el botn secundario del ratn. Hacer doble-clic en la barra de estado sobre el nombre del estilo de pgina.

2. En el cuadro de dilogo Pgina selecciona los formatos que deseas aplicar. Observa que se accede a las diferentes propiedades a travs de ocho fichas diferentes. Pulsa el botn Ayuda para obtener informacin acerca de las propiedades. Pulsa Aceptar para aplicar el formato y cerrar el cuadro de dilogo. Para aplicar un estilo de pgina a la pgina actual: 1. Si no est visible el Estilista, pulsa el botn Mostrar/ocultar Estilista de la barra de funciones para visualizarlo.

2. En la ventana del Estilista, pulsa el botn Estilos de pgina.

3. Haz doble-clic en el estilo que quieras aplicar Ya puedes empezar a hacer el Ejercicio 6; ten en en cuenta estas orientaciones: El objetivo es formatear writer-06.sxw para que se parezca lo ms posible a writer06.pdf. (Observa que en el PDF queda una pgina en blanco despus de la portada: el documento est preparado para su impresin a doble cara). Para empezar, selecciona todo y aplica el formato bsico siguiente: o o Formato de carcter: Fuente Times New Roman de 12 puntos Formato de prrafo: Espacio detrs del prrafo: 0,80 cm Interlineado: 1,5 lneas Alineacin: justificado Ajuste de hurfanas y viudas: 2 lneas

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Prepara la portada: o Con el cursor al principio del documento, pulsa la tecla Entrar para insertar un prrafo vaco inicial. Selecciona el ttulo "Grandes figuras de la Informtica" y aplica el formato siguiente: Formato de prrafo: o o Sangra delante: 1 cm Sangra detrs: 1 cm Espacio delante: 10 cm Alineacin: centrado Flujo de texto: salto de pgina despus Bordes: horizontal y vertical de 1 punto a 0,15 cm de distancia Fuente: Arial negrita de 26 puntos

Formato de carcter:

Aplica el estilo de pgina Primera pgina Modifica el estilo de pgina (haz doble-clic sobre el nombre del estilo en la barra de estado) para ponerle un borde por los cuatro lados de 3,55 puntos.

Da formato al texto restante guindote por el PDF. En el formato de prrafo del ttulo de cada biografa, incluye un salto de pgina delante. Prepara el encabezamiento y el pie de pgina del estilo de pgina Predeterminado: o o o o Abre el cuadro de formato del estilo de pgina (haz doble-clic en el nombre del estilo en la barra de estado). Activa el encabezamiento y el pie de pgina y pulsa Aceptar. Haz clic en el recuadro del encabezamiento, pulsa el tabulador y teclea "Grandes figuras de la Informtica". Haz clic en el recuadro del pie de pgina, pulsa el tabulador, teclea "Pgina", pulsa la barra espaciadora e inserta el nmero de pgina: men Insertar>Campos->Nmero de pgina. Para que la primera pgina numerada tenga el nmero 1, pulsa sobre el ttulo "Edsger Disjktra", abre el cuadro de formato de prrafo y configura el salto de pgina delante con estilo de pgina Predeterminado y n de pgina 1. Si el ttulo "Citas" te queda en una pgina y las citas en otra, pulsa sobre el ttulo, abre el cuadro de formato de prrafo y en Flujo de texto activa la casilla Mantener prrafos juntos.

Retoques: o

Importante: Guarda bien el ejercicio realizado: lo necesitars ms adelante.

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Ejercicio 7
Basura tipogrfica
Se considera basura tipogrfica el uso repetido de la barra espaciadora, del tabulador y de la tecla Entrar para dar formato a un documento. Ejemplos corrientes de basura tipogrfica son insertar espacios para centrar un ttulo, o lneas para pasar a una pgina nueva. En ambos ejemplos la permanencia del formato deseado depende de que no se modifique nada el texto. As, si aumentamos el tamao de la fuente del ttulo, ste dejar de estar centrado; si suprimimos una frase, el prrafo que deba empezar una pgina figurar al final de la anterior. En el primero de los ejemplos anteriores, el formato correcto se logra aplicando el formato de prrafo centrado. En el segundo, se puede conseguir aplicando un formato de prrafo con salto de pgina delante al prrafo que debe comenzar la pgina nueva, pero tambin se puede insertar un salto de pgina independiente del formato de prrafo.

Insertar saltos
Con el men: 1. Selecciona Insertar->Salto manual.

2. En el cuadro Insertar salto selecciona el tipo de salto que quieras y pulsa Aceptar.

Con el teclado: o o o Salto de lnea dentro del prrafo: Maysculas Entrar Salto de columna: Ctrl Maysculas Entrar Salto de pgina: Ctrl Entrar

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Haz el Ejercicio 7. Descarga el documento writer-07.sxw y gurdalo en tu carpeta personal sin cambiarle el nombre. brelo y formatalo correctamente, eliminando la basura tipogrfica, de modo que el aspecto final sea similar o mejor al inicial. Ten en cuenta estas orientaciones: No deben quedar lneas en blanco. No debe haber espacios ni al principio ni al final de las lneas, ni ms de dos espacios seguidos en medio. Cada estrofa debe ser un nico prrafo: usa saltos de lnea (Maysculas Entrar) para separar los versos.

Ejercicio 8
Insertar una imagen
1. Selecciona Insertar->Imagen->De archivo.

2. Se abrir el cuadro Insertar imagen. Selecciona la imagen que quieras y pulsa Abrir.

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Anclaje, ajuste y posicin de la imagen

Existen cuatro maneras de anclar la imagen: anclada a una pgina, anclada un prrafo, anclada a un carcter, o como un carcter. De modo predeterminado las imgenes se insertan ancladas al prrafo donde est el cursor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el men Formato->Ancla (tambin con el men contextual) podemos cambiar las opciones de anclaje:

Tambin de modo predeterminado las imgenes se insertan sin ajuste de texto, es decir, sin que el texto fluya a su alrededor. Haciendo clic sobre la imagen y abriendo el men Formato->Ajuste (tambin con el men contextual) podemos cambiar las opciones de ajuste:

Para desplazar la imagen con respecto a su punto de anclaje (pgina, prrafo o carcter), lo ms sencillo es arrastrarla con el botn izquierdo del ratn al lugar deseado. Para desplazar el punto de anclaje, simplemente arrastramos el ancla.

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Formato de la imagen
Para ajustar todas las opciones de la imagen: 1. Abre el cuadro de dilogo Imagen. Hay tres formas de abrirlo: o Seleccionar Formato->Imagen.

o o

Seleccionar la opcin Imagen del men contextual. Hacer doble-clic sobre la imagen.

2. Ajusta las opciones en el cuadro de dilogo Imagen (pulsa sobre el botn Ayuda para saber en que consisten las opciones) y pulsa Aceptar para aplicarlas.

Ya puedes hacer el Ejercicio 8, que consiste en insertar las fotografas de las grandes figuras de la Informtica del Ejercicio 6.

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1. Guarda estas fotos en tu carpeta personal: Dijkstra.jpg, Ada-Lovelace.jpg, Von-Neumann.jpg.

2. Abre el documento preparado en el Ejercicio 6 e inserta cada fotografa en el primer prrafo (sin contar los prrafos del ttulo ni de la procedencia del texto) de cada biografa. 3. Selecciona Ajuste de pgina dinmico y muvela hacia la derecha de modo que el texto fluya por la izquierda. 4. Separa el texto de la imagen abriendo la ficha Ajuste el cuadro de dilogo Imagen y aumentando el espacio.

Ejercicio 9
En general, las herramientas de escritura automtica slo son tiles para quien usa mucho el procesador de textos. El usuario ocasional hara bien en desactivarlas si le resultan engorrosas.

Activar y desactivar la revisin ortogrfica automtica

Pulsa sobre Herramientas->Revisin ortogrfica->Revisin automtica o sobre el smbolo correspondiente de la barra de herramientas.

Activar y desactivar el formateado automtico

El formateado automtico incluye operaciones como: Poner en mayscula la primera letra de cada oracin. Sustituir las comillas rectas ("...") por comillas tipogrficas (... o ...). Completar las palabras que aparacen frecuentemente en el texto. El formateado automtico puede aplicarse constatemente mientras se escribe, o respondiendo a una orden del usuario. La opcin de aplicarlo miestras se escribe debera poder activarse y desactivarse por medio de la opcin Formato->Formateado automtico->Mientras se escribe, pero esta opcin parece que no funciona. No queda otro remedio, por tanto, que abrir el cuadro de dilogo Correccin automtica y activar o desactivar todas las opciones que nos interesen. 1. Selecciona Herramientas->Correccin/Formateado automtico.

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2. Se abrir el cuadro de dilogo Correccin automtica. Activa o desactiva las opciones que quieras, pulsa el botn Ayuda para saber en qu consiste cada una. Para aplicar los cambios pulsa Aceptar. En la ilustracin inferior se muestra la ficha Opciones del cuadro; en ella, las casillas de la columna [R] definen las opciones para el formateado automtico a peticin del usuario; las casillas de la columna [E] definen las opciones para el formateado automtico mientras se escribe.

Haz el Ejercicio 9 para comprobar prcticamente el funcionamiento de estos automatismos: 1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Activa la revisin ortogrfica automtica, si no est activada. Deber estar resaltado el smbolo correspondiente de la barra de herramientas. 3. Abre el cuadro de dilogo Correccin automtica. Selecciona las opciones siguientes y pulsa Aceptar: o En la ficha Opciones, las casillas de las lneas Utilizar la tabla de sustitucin e Iniciar todas las frases con maysculas deben estar marcadas en la columna [R] y desmarcadas en la columna [E], como en la ilustracin de arriba. En la ficha Comillas tipogrficas desactiva el reemplazamiento de las comillas dobles. En la ficha Completar palabras desactiva la casilla Completar palabras.

o o

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4. Introduce con el teclado el texto siguiente (no lo pegues) con falta de ortografa incluida y sin maysculas: comprobars que no se realiza ningn cambio automtico, pero vers subrayada la falta de ortografa. dijo exactamente: "soy ingls. no ablo bien el castellano". 5. Ahora selecciona Formato->Formateado automtico->Aplicar: el texto anterior deber haberse transformado en el siguiente: Dijo exactamente: soy ingls. No hablo bien el castellano. Comprueba que se han puesto en maysculas las iniciales de las oraciones (excepto una), se han cambiado las comillas y la forma "ablo" se ha cambiado por "hablo" (este cambio est definido en la tabla de sustituciones de la ficha Reemplazar del cuadro Correccin automtica). 6. Vuelve a abrir el cuadro de dilogo Correccin automtica y activa la sustitucin de las comillas tipogrficas dobles, la casilla Completar palabras y las casillas de las lneas Utilizar la tabla de sustitucin e Iniciar todas las frases con maysculas que desmarcaste antes. 7. En una nueva lnea (no borres la anterior) vuelve a teclar el texto original: vers que las correcciones se realizan a medida que vas escribiendo y que para escribir las palabras exactamente y castellano basta con teclear las tres primeras letras y aceptar la sugerencia pulsando la tecla Entrar; si la sugerencia no fuese adecuada, seguiramos escribiendo o pulsaramos Esc para rechazarla. Puedes usar la funcin Deshacer (Ctrl Z) para deshacer los cambios automticos.

Ejercicio 10
Listas

Crear una lista La forma ms sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las lneas y pulsar el botn correspondiente de la barra de objetos de texto (vid. barras de objetos): Activar/desactivar numeracin, si queremos una lista numerado, o Activar/desactivar vietas, si queremos una lista no numerada. Modificar la estructura Una vez creada la lista, la barra de objetos de numeracin nos permite modificar fcilmente su estructura: Los botones sirven para subir y bajar de nivel jerrquico los elementos de la lista. Son tiles para operar sobre listas existentes; si estamos escribiendo la lista, resulta mucho ms rpido usar el tabulador para descender de nivel y la combinacin Maysculas Tabulador para ascender. El botn inserta un elemento sin numeracin o vieta.

Los botones permiten desplazar fcilmente los elementos de la lista hacia arriba y hacia abajo.

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El botn reinicia la numeracin de la lista a partir del elemento actual. Editar el formato Para editar el formato de la lista: 1. Sita el cursor sobre cualquier elemento del nivel que quieras editar. 2. Abre el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Hay cuatro formas de abrirlo: o Seleccionar Formato->Numeracin y vietas.

Seleccionar la opcin Numeracin y vietas del men contextual. Pulsar el botn Editar numeracin de la barra de objetos de numeracin. o Hacer doble clic sobre el nmero del nivel en la barra de estado. 3. En este cuadro de dilogo, las selecciones realizadas en las fichas Vietas, Tipo de numeracin e Imgenes se aplican al nivel actual; la ficha Esquemas permite seleccionar un esquema global para toda la lista. Una vez expresadas tus opciones pulsa Aceptar para aplicarlas. o o

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Ahora haz el Ejercicio 10. 1. Decarga el documento writer-10.sxw. Formatalo y compltalo para que se parezca lo ms posible a writer-10.pdf de acuerdo con las instrucciones siguientes.

2. Estructura y formatea la lista de gneros literarios como una lista no numerada de dos niveles. Usa los botones de desplazamiento de elementos para ordenar alfabticamente los subgneros (elementos del segundo nivel). 3. Estructura y formatea el mini-test literario como una lista numerada tambin de dos niveles. La respuesta correcta es siempre la primera. Usa los botones de desplazamiento para "barajarlas" un poco: vers qu fcil es.

Ejercicio 11
Tablas
Crear una tabla 1. Selecciona Insertar->Tabla.

2. En el cuadro de dilogo Insertar tabla, indica el nmero de columnas y filas y otras opciones y pulsa Aceptar.

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Convertir texto en tabla 1. Selecciona las lneas de texto. 2. Selecciona Herramientas->Texto<->Tabla.

3. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, selecciona el carcter que marca la separacin de las columnas (suele usarse el tabulador), ajusta otras opciones y pulsa Aceptar.

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Desplazarse por la tabla Al introducir datos en una tabla no resulta prctico usar el ratn, es ms cmodo y rpido usar el tabulador para desplazarse a la celda siguiente y la combinacin Maysculas Tabulador para desplazarse a la celda anterior. Seleccionar celdas, filas y columnas Para seleccionar filas y columnas puedes usar el ratn o los mens, que resultan tiles sobre todo para realizar selecciones que no caben en la pantalla. Para seleccionar la celda donde est el cursor, o la tabla entera, podemos usar el comando Editar->Seleccionar todo (Ctrl A), que dentro de una tabla se comporta de modo especial: ejecutado una vez, selecciona la celda donde est el cursor; ejecutado dos veces seguidas, la tabla entera; y ejecutado tres, el documento completo. Insertar y borrar filas y columnas Usa los mens o los botones de la barra de objetos para tablas. Editar el formato de la tabla 1. Selecciona Formato->Tabla o la opcion Tabla del men contextual.

2. En el cuadro de dilogo Formato de tabla, ajusta las opciones (pulsa Ayuda para saber en qu consisten) y pulsa Aceptar.

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Haz ahora el Ejercicio 11: 1. Crea un nuevo documento de OpenOffice.org Writer. 2. Abre la pgina de Wikipedia sobre Italia: http://es.wikipedia.org/wiki/Italia 3. Copia la tabla de fiestas. Para no perder el formato al pegarla, copia un poco del contexto: una lnea por encima y otra por debajo. 4. Pega la tabla en el documento de texto: vers que no se pierden ni el formato ni los enlaces. Sin embargo, muchas veces no interesa copiar el formato de la tabla --puede que no armonice con el resto del documento-- y los enlaces no tienen sentido en un documento destinado a ser impreso. Prueba ahora a pegar los datos sin formato: slo texto con tabulaciones y saltos de lnea: 1. Vuelve a copiar la tabla de fiestas de la pgina de Wikipedia, pero esta vez copia slo las filas: no copies el contexto. 2. Pega la nueva copia en el documento debajo de la otra, pero hazlo como Texto no formateado (mantn pulsado el botn Pegar de la barra de funciones hasta que aparezca esa opcin, o selecciona Editar->Pegado especial). 3. Una vez pegado el texto sin formato, vers 14 lneas de texto con los datos separados por tabulaciones. Seleccinalas y convirtelas en una tabla. Ahora dale formato a la nueva tabla: 1. Selecciona la primera fila y aplica el formato siguiente: o o o Color de fondo de la fila: gris claro. Estilo de la fuente del texto: negrita. Alineacin del texto: centrado.

2. Haz clic sobre cualquier celda para quitar la seleccin, abre el cuadro Formato de tabla y aplica un borde gris de 1 punto. 3. Selecciona todas las celdas de la tablas y aplica Formato->Columna->Ancho ptimo. 4. Vuelve a abrir el cuadro Formato de tabla y selecciona la alineacin centrada. Para reutilizar este formato, adelo a los autoformatos de tabla: 1. Con el cursor en una celda de la tabla, selecciona Formato->Formateado automtico. 2. En el cuadro Formateado automtico pulsa Aadir, dale un nombre al formato y pulsa Aceptar. Prueba ahora a crear una tabla nueva de 5 columnas y 4 filas con el formato guardado: 1. Sita el cursor al final del documento, pulsa Entrar para aadir un prrafo y selecciona Insertar->Tabla. 2. En el cuadro de dilogo Insertar tabla, indica el nmero de columnas y filas y pulsa el botn Formateado automtico y selecciona el formato guardado. Por ltimo, pulsa Aceptar para insertar la tabla. El documento terminado debera parecerse a writer-11.pdf.

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Ejercicio 12
Estilos de prrafo
Un estilo de prrafo es un conjunto de formatos de carcter y prrafo (fuente, alineacin, etc.) que puedemos aplicar a los prrafos de un documento. Aplicar un estilo de prrafo no supone simplemente aplicarle al prrafo el formato de carcter y prrafo correspondiente, sino crear un enlace entre el prrafo al que se aplica el estilo y la definicin del estilo de prrafo; por consiguiente, las eventuales modificaciones del estilo se reflejan automticamente en el formato del prrafo: en esto reside su potencia. Entre las ventajas de usar estilos de prrafo para dar formato a los documentos, ventajas que los hacen indispensables en la edicin de documentos largos, podemos citar las siguientes: Rapidez de aplicacin Coherencia de formato Facilidad de modificacin del formato Facilidad de creacin de ndices de materias Estilos de prrafo predefinidos Por defecto, los prrafos de los documentos nuevos se asocian al estilo Predeterminado, que es uno de los estilos de prrafo predefinidos de OpenOffice.org Writer. Para examinarlos: 1. Abre la ventana del Estilista: pulsa el botn Mostrar/ocultar estilista de la barra de funciones, la tecla F11 o selecciona Formato->Estilista. 2. En la ventana del Estilista, pulsa sobre el smbolo de prrafo () para mostrar los estilos de prrafo y en el cuadro combinado inferior selecciona Jerrquico para visualizarlos jerrquicamente.

Como puedes ver, todos los estilos derivan del estilo Predeterminado: cualquier cambio que hagas en una propiedad del formato de este estilo lo heredarn todos los estilos, a menos que en ellos se haya definido especficamente esa propiedad. Por ejemplo, si defines como

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centrada la alineacin del estilo Predeterminado, todos los estilos en que no se haya definido la alineacin tambin aparecern centrados. Fjate en los estilos siguientes, que usars en el ejercicio: Cita Cuerpo de texto Sangra de primera lnea Encabezado 1 Encabezado 2 Ttulo Encabezamiento Pi de pgina No confundas los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc., con Encabezamiento. Los primeros deben usarse con los ttulos de las secciones y subsecciones del documento para facilitar la creacin automtica del ndice de materias; el segundo se aplica automticamente en los encabezamientos de las pginas. Estilos de prrafo del usuario Tambin puedes definir tus propios estilos especficos con nombres que te resulten significativos. Para crear un estilo nuevo, abre el men contextual del Estilista y selecciona Nuevo. Tambin puedes definir un estilo nuevo partiendo del formato de una seleccin: para ello, pulsa el botn Nuevo estilo a partir de la seleccin de la ventana del Estilista. Aplicar un estilo de prrafo Para aplicar un estilo de prrafo, haz doble-clic sobre el estilo que quieras aplicar en la ventana del Estilista. Los estilos en uso se pueden aplicar tambin seleccionndolos en el cuadro combinado Aplicar estilo de la barra de objetos. Modificar un estilo de prrafo 1. Abre el cuadro de dilogo Estilo de prrafo: selecciona la opcin Editar estilo de prrafo del men contextual sobre el prrafo o la opcin Modificar del men contextual sobre la ventana del Estilista. 2. En el cuadro Estilo de prrafo define el formato del estilo y pulsa Aceptar.

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Formato del estilo y formato directo Observa que todo prrafo, adems de estar asociado a un estilo de prrafo, es susceptible de recibir formato de carcter o prrafo directamente. Este formato directo prevalece siempre sobre el formato del estilo asociado al prrafo. Si, por ejemplo, aplicamos la fuente Bitstream Vera Sans a un prrafo y posteriormente definimos la fuente del estilo de prrafo como Lucida Sans Unicode, el prrafo en cuestin mantendr la fuente Bitstream Vera Sans, mientras que los prrafos asociados al estilo que no tengan una fuente especfica pasarn a visualizarse con la fuente Lucida Sans Unicode.

ndices de materias

Si has usado los estilos Encabezado 1, Encabezado 2, etc. para marcar los ttulos de las secciones y subsecciones de tu documento, crear un ndice automtico de materias no reviste ninguna dificultad: 1. Sita el cursor en una lnea en blanco en el sitio donde quieras crear el ndice. 2. Selecciona Insertar->ndices->ndices. 3. En el cuadro de dilogo Insertar ndice comprueba que el tipo sea ndice de contenido, ajusta otras opciones si lo deseas y pulsa Aceptar.

Para actualizar el ndice despus de modificar el documento, o para variar su estructura, pon el cursor sobre el ndice y usa las opciones del menu Insertar o del men contextual. Ahora haz el Ejercicio 12. Vuelve a descargar el documento writer-06.sxw y gurdalo como writer-12.sxw en tu carpeta personal. 1. Selecciona todo y aplica el estilo de prrafo ms abundante, en este caso Sangra de primera lnea. 2. Vuelve a la primera lnea, que ser el ttulo de la portada, y aplica el estilo Ttulo. 3. Para cada biografa, aplica el estilo Encabezado 1 al nombre y el estilo Cuerpo de texto al prrafo que indica la procedencia del texto y al prrafo siguiente.

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En la biografa de Edsger Dijkstra, aplica el estilo Encabezado 2 al ttulo Citas y el estilo Cita a las citas. Alinea los prrafos que indican el origen a la derecha sin modificar el estilo. 4. Crea un prrafo en blanco de estilo Predeterminado y crea el ndice. Ya tienes el documento estructurado. Ahora ajusta el formato de los estilos: 1. Modifica el estilo Ttulo con un espacio delante del prrafo de 15 cm e introduce un prrafo vaco delante para que se aplique la separacin. 2. Modifica el estilo Encabezado del ndice con un salto de pgina delante, con estilo de pgina ndice, nmero 1. 3. Modifica el estilo Encabezado 1 con un salto de pgina delante, con estilo de pgina Predeterminado, nmero 0 (con otro nmero, el contador de pginas se reiniciara en cada seccin). 4. Justifica los estilos Cuerpo de texto y Cita. No es necesario justificar el estilo Sangra de primera lnea, pues deriva de Cuerpo de texto. Por ltimo, el diseo de las pginas: 1. Aplica a la portada el estilo de pgina Primera pgina. 2. Modifica el estilo de pgina ndice activando el pie de pgina y la numeracin en nmeros romanos en minscula. 3. Inserta el nmero de pgina en el centro del pie de pgina del estilo de pgina ndice. 4. Modifica el estilo de pgina Predeterminado activando el encabezado y el pie de pgina. 5. Inserta el nmero de pgina en el centro del pie de pgina del estilo de pgina Predeterminado y el ttulo en el centro del encabezamiento. 6. Para reiniciar el contador de pginas en la primera pgina despus del ndice, pon el cursor en el ttulo de la primera seccin y modifica el formato del prrafo (no del estilo) cambiando a 1 el nmero de pgina. 7. Sita el cursor sobre el ndice y actualzalo. Si has hecho todo bien, tu documento debera parecerse a writer-12.pdf. Observa que quedan sendas pginas en blanco despus de la portada y del ndice: el documento est preparado para la impresin a doble cara.

Ejercicio 13
Plantillas
En palabras de la ayuda de OpenOffice.org: Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato especficos, imgenes, tablas, objetos y cualquier otra informacin. Una plantilla se usa como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de prrafo y de carcter en un documento, guardarlo como plantilla y usarlo para crear un nuevo documento con los mismos estilos. Crear una plantilla Hay dos mtodos para crear una plantilla; segn tu entorno de trabajo te convendr uno u otro. En ambos casos debers preparar primero cuidadosamente el documento que deseas convertir en plantilla para la creacin de nuevos documentos: usa estilos de prrafo para dar formato al documento, elimina todo el texto que no sea fijo y, si lo crees necesario, incluye breves

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instrucciones o descripciones del contenido esperado. (Si aplicas el formato directamente al texto, se perder al eliminar el texto). Primer mtodo. Si eres el nico usuario del ordenador, o si trabajas en un entorno multiusuario propiamente configurado en el cada usuario tiene su propia cuenta y su configuracin personalizada de OpenOffice.org, entonces: 1. Selecciona Archivo->Plantillas->Guardar.

2. En el cuadro de dilogo Plantillas, selecciona el rea o grupo donde quieres guardar la plantilla, dale un nombre descriptivo en el cuadro Plantilla nueva y pulsa Aceptar: el documento se guardar como plantilla y seguir abierto para su edicin; los cambios posteriores no formarn parte de la plantilla a menos que se repita el proceso. Si antes de crear la nueva plantilla quieres organizar las reas y plantillas existentes o crear una rea nueva, pulsa Administrar para abrir el cuadro de dilogo de administracin de plantillas. Observa que la gestin de plantillas es comn a todas las aplicaciones de la suite.

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Con este mtodo, la plantilla nueva se guardar en los directorios de plantillas de la configuracin de usuario de OpenOffice.org y ser accesible por medio de los dilogos de plantillas: por medio de ellos, podrs editarla, borrarla, exportarla y crear documentos nuevos basados en ella. Segundo mtdo. Si por el contrario compartes la configuracin de OpenOffice.org con otros usuarios, entonces: 1. Selecciona Archivo->Guardar como.

2. En el cuadro de dilogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el fichero de plantilla sin extensin en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona OpenOffice.org 1.0 - Plantilla de texto (.stw) y pulsa Guardar: el documento se guardar como plantilla y a partir de ahora ser la propia plantilla la que est abierta para su edicin; cualquier cambio posterior hasta que se cierre se realizar en la plantilla.

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Con este mtodo, la plantilla no se guarda en los directorios de plantillas del usuario de OpenOffice.org y, por tanto, no aparecer en los cuadros de dilogo de plantillas. Suponiendo que ests compartiendo con otros usuarios una misma configuracin de OpenOffice.org, lo que pierdes en funcionalidad lo ganas en seguridad, al evitar que otro usuario, a propsito o sin querer, modifique o borre la plantilla. Crear un documento basado en una plantilla Si la plantilla en que queremos basar el documento est en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: 1. Selecciona Archivo->Nuevo->Plantillas y documentos.

2. En el cuadro de dilogo Plantillas y documentos, selecciona Plantillas en el panel izquierdo, busca la plantilla que quieras en el panel central y pulsa Abrir: se crear un documento nuevo basado en la plantilla.

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Si la plantilla en que queremos basar el documento no est en los directorios de plantillas del usuario o del sistema: Abre la plantilla con el comando Abrir archivo: la plantilla no se abrir para su edicin, se crear un documento nuevo basado en la plantilla. Modificar una plantilla Como acabas de ver, el comando Abrir ejecutado sobre una plantilla no la abre para su modificacin, sino crea un documento nuevo basado en ella. Para modificar una plantilla, debes usar el comando Editar, accesible en el men Archivo->Plantillas o en los cuadros de dilogo Plantillas y documentos o Administracin de plantillas. Administrar plantillas El cuadro de dilogo Administracin de plantillas permite realizar tareas como borrar, editar, importar y exportar plantillas: selecciona una carpeta o plantilla en el panel de la izquierda y pulsa el botn rdenes para abrir el men. Tambin puedes reorganizar las plantillas arrastrndolas a otra carpeta. Si los cambios realizados no se reflejan correctamente, ejecuta la orden Actualizar. Para abrir este cuadro de dilogo selecciona Archivo->Plantillas>Administrar.

Ejercicio 13. Para practicar el uso de las plantillas, supn que trabajas de bibliotecario en la Biblioteca Republicana de Villarrojos de la Sierra y que tienes que poner un anuncio de una conferencia: 1. Descarga el documento writer-13.sxw. 2. El diseo de pgina y el texto ya estn listos. Ajusta los estilos de prrafo: o Usa una fuente grande de tipo serif para el estilo Predeterminado: si no se te ocurre nada ms orginal, escoje una Times New Roman de 18 puntos. Como todos los dems estilos se basan en ste, esto har que se use esta fuente de modo predeterminado, es decir para todos los estilos que no definan la fuente explcitamente. o Justifica el estilo Cuerpo de texto y ajusta a 0,5 cm el espacio detrs del prrafo

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Usa una fuente de tipo sans serif (la Arial, si no se te ocurre otra) para el estilo Encabezado, cntralo y ajusta el espacio delante y detrs del prrafo a 0,5 cm. Estos cambios se aplicarn a todos los estilos de encabezado, que estn basados en l. o Ajusta el tamao de la fuente de los estilos Encabezado 1, Encabezado 2 y Encabezado 3: por ejemplo 32, 24 y 18 puntos, respectivamente. 3. Guarda el documento. Debera tener un aspecto similar a writer-13.pdf. Como pones muchos anuncios, haz una plantilla para no peder tiempo aplicando repetidamente los mismos formatos. 1. Elimina todo el texto (si hubiese alguna frase de probable repeticin podras dejarla). 2. Guarda el documento como plantilla con el nombre Anuncio Biblioteca Republicana. Por ltimo crea un nuevo documento basado en la plantilla y escribe un anuncio comunicando la amplicacin del perodo de prstamo de dos a tres semanas. Si quieres practicar ms, descarga la plantilla test-multiopciones.stw, imprtala y sala para hacer un test. o

Ejercicio 14
Compatibilidad con MS Word
Segn la ayuda de OpenOffice.org: OpenOffice.org puede abrir automticamente documentos de Microsoft Office 97/2000/XP. Sin embargo algunas caractersticas de diseo y atributos de formateado de los documentos de Microsoft Office ms complejos se gestionan de forma diferente en OpenOffice.org o no se admiten. Como resultado los archivos convertidos necesitan un poco de reformateado manual. La cantidad de reformateado que se puede esperar es proporcional a la complejidad de la estructura y el formateado del documento fuente. OpenOffice.org no puede ejecutar scripts de Visual Basic, pero puede cargarlos para su anlisis. Tambin segn la ayuda de OpenOffice.org, las siguientes funciones de Microsoft Word pueden provocar dificultadas de conversin: Autoformas Marcas de revisin Objetos OLE Algunos controles y campos de formularios de Microsoft Office ndices Tablas, marcos y formateado de varias columnas Hiperenlaces y marcadores Imgenes de Microsoft WordArt Caracteres y textos animados Abrir un documento de MS Word Un documento de MS Word se abre igual que un documento de OpenOffice.org (vid. Abrir archivo). Asegrate que en el cuadro Tipo de archivo del cuadro de dilogo Abrir, la opcin seleccionada es Todos los archivos (*.*), Documentos de texto o Microsoft Word 97/2000/XP (*.doc). Guardar un documento en formato de MS Word

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1. Selecciona Archivo->Guardar como. 2. En el cuadro de dilogo Guardar como, abre la carpeta o disquete donde guardas tus documentos, indica el nombre con que quieres guardar el documento sin extensin en el cuadro Nombre de archivo, en el cuadro Tipo de archivo selecciona Microsoft Word 98/2000/XP (*.doc) y pulsa Guardar: el documento se guardar como documento de MS Word con extensin doc. Ser este nuevo documento el que quede abierto, por tanto los cambios realizados a partir de ahora no afectarn el documento original con extensin sxw.

Al cerrar el documento se mostrar la advertencia de la siguiente ilustracin. Si no has modificado el documento despus de guardarlo como documento de MS Word, pulsa S para cerrarlo; si has hecho cambios, puedes pensrtelo mejor y pulsar No para cancelar el cierre y poder guardar los cambios en el formato nativo de OpenOffice.org Writer.

Haz ahora el Ejercicio 14: 1. Descarga este formulario de solicitud del programa Erasmus de la Unin Europea y gurdalo en tu carpeta personal: http://europa.eu.int/comm/education/programmes/socrates/downfile/eracdp_ es.doc

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2. brelo desde OpenOffice.org: comprobars que se trata de un documento bastante complejo que se ha convertido bien. 3. Abre ahora los documentos finales de los ejercicios 10, 11 y 12, gurdalos en formato de MS Word y cirralos. 4. brelos con MS Word y comprueba cmo han quedado: vers que se han perdido algunas caractersticas del formato. En conclusin: OpenOffice.org Writer te permite compartir informacin en formato de MS Word con usuarios de MS Word. Si empleas programas diferentes para editar un mismo documento de MS Word, procura usar formatos sencillos y comprueba que todo est en su sitio antes de imprimirlo. Recuerda que si lo que quieres es enviar un documento terminado, lo mejor es emplear el formato PDF.

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Trabajar con frmulas en el procesador de textos Ejercicio 1

OpenOffice.org Math se puede invocar desde el men de inicio del escritorio como programa independiente, pero lo ms habitual es usarlo para insertar frmulas en un texto de OpenOffice.org Writer. Para insertar una frmula de OpenOffice.org Math en un documento de texto, pon el cursor donde quieras insertar la frmula y selecciona Insertar->Objeto>Frmula. Para modificar una frmula existente haz doble-clic sobre ella. Las frmulas, y los objetos en general, usan el mismo sistema de anclaje y posicionamiento que las imgenes, pero a diferencia de ellas, las frmulas nuevas se posicionan de modo predeterminado como caracteres, es decir, ocupando una posicin determinada en la sucesin ordenada de caracteres del documento.

Interfaz de Math: la ventana de seleccin y la ventana de comandos

La interfaz de de OpenOffice.org Math debe presentar un aspecto similar al de la siguiente ilustracin:

Selecciona Ver->Seleccin para visualizar/ocultar la ventana de seleccin. Esta ventana est dividida en dos zonas por medio de una barra horizontal: los smbolos de arriba seleccionan los grupos de smbolos que se muestran debajo; los smbolos de abajo insertan elementos de la frmula.

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La ventana de comandos permite introducir directamente los comandos o instrucciones usados por OpenOffice.org Math para representar las frmulas. Tambin va reflejando los comandos correspondientes a las acciones del usuario sobre la ventana de seleccin.

Crear frmulas en la ventana de seleccin

Para crear una frmula en la ventana de seleccin, debemos imaginrnosla como una estructura jerrquica y dar los pasos necesarios en orden descendente. Por ejemplo, para crear la frmula de la ilustracin previa

debemos representrnosla mentalmente as:

Luego, en la ventana de seleccin procederamos del modo siguiente, respetando siempre el orden jerrquico en cada rama: 1. Crear una igualdad con dos trminos.

2. Cambiar el trmino izquierdo por una fraccin. 3. Poner unos parntesis de agrupamiento alrededor del numerador para que los dos sumandos del paso siguiente queden en su sitio. 4. Cambiar el numerador por una suma de dos sumandos. 5. Cambiar el primer sumando por una base con exponente. 6. Cambiar el segundo trmino de la igualdad por una resta. Tras las acciones anteriores la estructura de la frmula queda completa y se muestra as:

Para terminar, slo resta seleccionar sucesivamente cada comodn y teclear el valor o expresin que deba reemplazarlo.

Suma, multiplicacin, fracciones y agrupamiento

El Ejercicio 1 consiste en escribir esta suma de fracciones:

1.

Crea un documento de texto nuevo de OpenOffice.org y gurdalo en tu carpeta personal como math-01.sxw.

2. Sita el cursor donde quieras insertar la frmula y selecciona Insertar>Objeto->Frmula para abrir OpenOffice.org Math y escribir la frmula.

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3. Para crear la estructura de la frmula en la ventana de seleccin, debes empezar por lo ms general e ir perfilando poco a poco los detalles: 1. La frmula es una igualdad doble, por tanto en el grupo Relaciones pulsa dos veces sobre el smbolo Es igual. En el documento se empezar a escribir la frmula, y en la ventana de comandos ir apareciendo la codificacin de la frmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Despus de este primer paso, aparecern as: Documento: Ventana de comandos: <?> = <?> = <?>

2. El trmino izquierdo de la igualdad es una suma, por tanto seleccinalo (haz doble-clic sobre el cuadradito que lo representa para que aparezca resaltado en la ventana de comandos) y en el grupo Operadores unarios/binarios aplica + de suma. 3. Cada sumando es una fraccin, por tanto seleccinalos sucesivamente y aplica a cada uno el operador de fraccin. 4. Ya tenemos terminada la estructura del primer trmino de la igualdad. Ahora selecciona cada cuadradito y teclea el nmero correspondiente. 5. Selecciona ahora el trmino medio de la igualdad y aplica el smbolo de fraccin. 6. Para que las operaciones que vamos a escribir en la fraccin permanezcan en su sitio, hay que aplicar los Parntesis de agrupamiento del grupo de smbolos Parntesis a cada comodn de la fraccin. 7. Selecciona el comodn del numerador, transfrmalo en una suma, y luego cada sumando, en una multiplicacin. Sustituye los comodines por los nmeros. 8. Transforma el denominador en una multiplicacin y sustituye los comodines por los nmeros. 9. Desarrolla el tercer trmino de la igualdad de modo similar. 4. Una vez escrita la frmula, haz clic sobre el documento fuera de la frmula para volver a OpenOffice.org Writer. 5. Guarda el documento.

Ejercicio 2
Subndices y superndices
Para practicar los subndices y superndices, escribe ahora la frmula general de los polinomios: 1. Empieza creando la igualdad. 2. Selecciona el segundo comodn de la igualdad (haz doble-clic sobre el cuadradito) y pulsa cuatro veces el smbolo de la suma. 3. Selecciona cada trmino de la suma menos el tercero y del grupo Formatos aplica Subndice derecha. 4. Selecciona el tercer trmino y del grupo Otros aplica Puntos en el medio.

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5. Haz clic en el primer y segundo signo + sin seleccionarlo (el cursor de la ventana de comandos debe situarse delante del signo) y del grupo Formatos aplica Superndice derecha. 6. Haz clic en el ltimo signo + y teclea x. Haz clic en el signo = y teclea (x). 7. La estructura ya est lista: selecciona cada cuadradito y teclea la expresin que debe reemplazarlo.

Sumatorio

Prueba ahora a representar la misma frmula con el signo de sumatorio:

1. Empieza tambin creando la igualdad. 2. Selecciona el segundo trmino de la igualdad y del grupo Operadores aplica primero el smbolo Suma y seguidamente el smbolo Lmites superior e inferior. 3. Pulsa sobre el ltimo comodn sin seleccionarlo y del grupo Formatos aplica Subndice derecha. 4. Selecciona ahora el ltimo comodn y aplica Superndice derecha. 5. La estructura ya est lista: selecciona cada comodn y teclea la expresin que deba reemplazarlo.

Lmites y parntesis

Escribe ahora la definicin del nmero e:

1. Como siempre, empieza por la igualdad. 2. Con el primer trmino seleccionado, pulsa e. 3. Selecciona el segundo trmino y del grupo Operadores aplica primero el smbolo Lmites y seguidamente el smbolo Lmite inferior. 4. Con el comodn pequeito seleccionado, aplica el smbolo Tiende a del grupo Relaciones. 5. Con el primer comodn pequeito seleccionado, pulsa n para poner n a la izquierda de la flecha. 6. Selecciona el otro comodn pequeito y aplica el smbolo Infinito del grupo Otros. 7. Selecciona el comodn y aplica el smbolo Superndice derecha del grupo Formatos. 8. Con el comodn grande seleccionado, aplica el smbolo Parntesis graduables del grupo Parntesis y luego el smbolo + de suma del grupo Operadores unarios/binarios. 9. Selecciona el segundo comodn grande y aplica el smbolo Divisin (fraccin). 10. Por ltimo, selecciona los comodines y teclea los valores correspondientes.

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Ejercicio 3
Smbolos y letras griegas
OpenOffice.org Math dispone de conjuntos ampliables y personalizables de smbolos para usar en las frmulas. Para insertar un smbolo: 1. Pulsa el smbolo Smbolos de la barra de herramientas (o selecciona Herramientas->Catlogo) para abrir el cuadro de dilogo Smbolos. 2. Selecciona un conjunto de smbolos, luego un smbolo y pulsa Aplicar para insertarlo en la frmula. 3. Cuando hayas insertado todos los smbolos deseados, pulsa Cerrar.

Radicales e integrales

Intenta escribir ahora la frmula de la desviacin tpica:

Y la definicin de como rea de un crculo de radio 1:

Ejercicio 4
Crear frmulas en la ventana de comandos
Como habrs observado, a medida que vas seleccionando smbolos en la ventana de seleccin, en la ventana de comandos se va escribiendo la frmula en el lenguaje de OpenOffice.org Math. Si necesitas escribir muchas frmulas, te vale la pena aprender los comandos ms usados y escribir la frmula directamente en la ventana de comandos. Por ejemplo:

Frmula

Comandos
y = ax^2 + bx + c x_1 + x_2 = 0 2 over 4 = 1 over 2

Notas
El smbolo ^ introduce un exponente El guin bajo introduce un subndice El comando over crea una fraccin

y = {x + 1} over 2

Los corchetes se usan para agrupar

sen 45 = sqrt 2 over 2

El comando sqrt crea una raz cuadrada

2 %pi r

Las letras griegas y dems smbolos se insertan con su nombre precedido del smbolo de porcentaje Por medio de la ventana de seleccin slo podemos crear matrices de dos filas por dos columnas; para aadir ms filas y/o columnas tenemos que usar la ventana de comandos: un smbolo #

left [ matrix{a_1^1#a_1^2 #a_1^3 ## a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 #a_3^2#a_3^3} right ]

47 Frmula Comandos Notas

sencillo separa columnas; dos smbolos ## separan las filas. Para consultar todos los comandos disponibles, abre la ayuda de OpenOffice.org Math y consulta la seccin Referencias. Si no conseguiste crear las frmulas de la desviacin tpica y de , aqu las tienes. Cpialas y pgalas en la ventana de comandos de OpenOffice.org Math:

Frmula

Comandos
%sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} - bar x ) ^{2}} %pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 - x^{2} } dx

Personalizar los catlogos de smbolos: formulacin qumica

Con OpenOffice.org Math puedes escribir frmulas qumicas sencillas, si bien necesitars personalizar los catlogos de smbolos para suplir las carencias de un programa pensado para la formulacin matemtica. Las frmulas qumicas ms complejas pueden crearse con OpenOffice.org Draw. En primer lugar crea los smbolos: 1. Pulsa el smbolo Smbolos de la barra de herramientas para abrir el cuadro de dilogo Smbolos y pulsa Editar. 2. Vamos a crear un smbolo para la reaccin reversible (necesitars tener instaladas una fuente Unicode, como la Lucida Sans Unicode o la Arial Unicode MS): 1. Introduce los datos siguientes: Smbolo ReaccinReversible, Conjunto de smbolos Qumica, Fuente Lucida Sans Unicode, rea Flechas. 2. Selecciona el carcter Unicode correspondiente (U+21C4: ) en la tabla de caracteres y pulsa Aadir. 3. Crea tambin smbolos para EnlaceHorizontal y EnlaceVertical con los caracteres Unicode U+2500 () y U+2502 (). 4. Pulsa Aceptar para salir del cuadro de edicin y Cerrar para salir del cuadro Smbolos. Ahora ya puedes crear frmulas como estas:

Frmula

Comandos
nitalic { CO_2 + H_2O %ReaccinReversible H_2CO_3 } nitalic { R_1 %EnlaceHorizontal stack { R_2 # %EnlaceVertical # C # %EnlaceVertical # R_3 } %EnlaceHorizontal OH }