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KKApple Inc.
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Apple, el logotipo de Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari y Spotlight son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE UU y en otros pases. App Store y MobileMe son marcas de servicio de Apple Inc. Adobe y Acrobat son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en EE UU y/o en otros pases. Los nombres de otras empresas y productos mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivas empresas. La mencin de productos de terceras partes tiene nicamente propsitos informativos y no constituye aprobacin ni recomendacin. Apple declina toda responsabilidad referente al funcionamiento o el uso de estos productos. E019-2126 07/2011
Contenido
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40 41 42 43 43 44 45 46 47 47 48 49 49 50 51 51 52 52 55 56 57 57 58 59 59 60 60 61 62 62 64 65 66 67 67 68 69 70 71 72 72 74 75
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Cmo guardar trminos de bsqueda de Spotlight para una hoja de clculo Cmo cerrar una hoja de clculo sin salir de Numbers Cmo utilizar hojas para organizar una hoja de clculo Cmo aadir y eliminar hojas Cmo reorganizar hojas y su contenido Cmo cambiar los nombres de las hojas Cmo dividir una hoja en pginas Ajuste del tamao de pgina de una hoja de clculo Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hoja Cmo organizar los objetos de una pgina en la vista de impresin Cmo ajustar la orientacin de la pgina Cmo ajustar el orden de paginacin Cmo numerar pginas Cmo ajustar los mrgenes de pgina
76 77 82 82 85 85 85 86 87 88 89 90 91 93 94 94 95 96 96 97 98 100 101 102 103 104 105 106 107 108 108 109 111 112 114 115 117 119 121 122 123 124
Cmo crear categoras de tablas Cmo definir categoras y subcategoras de tabla Cmo eliminar categoras y subcategoras de tabla Cmo gestionar categoras y subcategoras de tabla
126 126 127 128 128 129 129 129 130 131 131 133 134 135 135 136 137 139 140 140 142 143 144 144 145 146 146 147
149 Captulo 7:Cmo crear grficas a partir de datos 149 Acerca de las grficas 152 Cmo crear una grfica a partir de los datos de una tabla 154 Cmo cambiar de tipo de grfica 155 Cmo mover una grfica 156 Cmo sustituir filas y columnas de tabla por series de datos de grfica 156 Cmo aadir ms datos a una grfica existente 157 Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultos 157 Cmo sustituir o reordenar las series de datos en una grfica 158 Cmo eliminar datos de una grfica 159 Cmo eliminar una grfica 159 Cmo compartir grficas con documentos de Pages y Keynote 159 Cmo dar formato a las grficas
Contenido
160 Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica 161 Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica 162 Cmo dar formato a los ejes de una grfica 165 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica 169 Cmo mostrar barras de error en las grficas 170 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas 171 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica 171 Cmo dar formato a tipos de grfica especficos 172 Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores 173 Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores 174 Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores 175 Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores 176 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores 176 Cmo girar grficas de sectores en 2D 177 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnas 178 Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas. 178 Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas 179 Cmo utilizar las grficas de dispersin 180 Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas 181 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D 183 183 183 184 185 185 186 187 187 187 188 188 189 190 190 191 192 192 193 194 195
Contenido
196 197 197 198 198 199 200 200 200 201 201 202 202 203 203 205 206 207 207 208 209 209 210 210 211 212 213 214 214 215 216
Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo Cmo ajustar el espaciado entre caracteres Cmo cambiar el color del texto y del fondo del texto Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto Cmo crear una tabulacin Cmo cambiar una tabulacin Cmo eliminar una tabulacin Cmo cambiar los ajustes de regla Cmo ajustar las sangras Cmo ajustar las sangras de prrafos Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos Cmo crear listas Cmo generar listas de forma automtica Cmo formatear listas con vietas Cmo formatear listas numeradas Cmo formatear listas ordenadas Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto Cmo aadir cuadros de texto Cmo presentar texto en columnas Cmo introducir texto en formas Utilizacin de hipervnculos Cmo enlazar a una pgina web Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido Cmo editar texto de hipervnculos Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables Cmo sustituir texto de forma automtica Cmo insertar un espacio duro Cmo comprobar la ortografa Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa Cmo buscar y reemplazar texto
218 Captulo 9:Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos 218 Cmo trabajar con imgenes 220 Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propias 221 Enmascaramiento (recorte) de imgenes 222 Cmo reducir el tamao de los archivos de imagen 223 Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagen 224 Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros ajustes de una imagen 226 Cmo crear figuras 226 Cmo aadir una figura predibujada 227 Cmo aadir una figura personalizada 228 Cmo editar figuras
Contenido
229 Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura 229 Cmo modificar la forma de una curva 230 Cmo modificar la forma de un segmento recto 230 Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa 231 Cmo editar un rectngulo redondeado 231 Cmo editar flechas simples y dobles 232 Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado 232 Cmo editar una estrella 233 Cmo editar un polgono 233 Uso de sonido y pelculas 234 Cmo aadir un archivo de sonido 235 Cmo aadir un archivo de pelcula 235 Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula 236 Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia 237 Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia 238 Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos 238 Cmo seleccionar objetos 239 Cmo copiar o duplicar objetos 239 Cmo eliminar objetos 239 Cmo desplazar y colocar objetos 240 Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas) 241 Cmo alinear objetos entre s de forma rpida 241 Cmo utilizar las guas de alineacin 242 Cmo crear sus propias guas de alineacin 243 Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y 243 Cmo agrupar y desagrupar objetos 244 Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable 245 Cmo bloquear y desbloquear objetos 245 Cmo modificar objetos 246 Cmo cambiar el tamao de los objetos 246 Cmo voltear y girar objetos 247 Cmo cambiar el estilo de los bordes 248 Cmo enmarcar objetos 249 Cmo aadir sombras 250 Cmo aadir un reflejo 251 Cmo ajustar la opacidad 252 Cmo rellenar objetos con colores o imgenes 252 Cmo rellenar un objeto con un color slido 252 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) 254 Cmo rellenar un objeto con una imagen 256 Cmo trabajar con MathType
Contenido
257 257 258 260 261 262 262 263 263 264 264 265 269 269 270 271 271 272 272 272 273 273 274 274 275 275 276 276
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Contenido
Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo que le permitir desde ajustar el presupuesto familiar hasta completar un informe de laboratorio, pasando por la preparacin de documentacin financiera detallada.
Para empezar a trabajar con Numbers, no tiene ms que abrirlo y seleccionar una de las plantillas prediseadas. Sobrescriba los marcadores de posicin de texto, utilice frmulas prediseadas y convierta datos de tablas en grficas llenas de color. Antes de darse cuenta tendr una hoja de clculo atractiva y bien organizada.
Este manual del usuario proporciona instrucciones detalladas para ayudarle a realizar tareas especficas en Numbers. Adems de este manual, hay otros recursos a su disposicin donde puede encontrar ayuda.
Prlogo
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Bienvenido a Numbers 09
Lecciones en vdeo en Internet Las lecciones de iniciacin en vdeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/ numbers proporcionan instrucciones para realizar las tareas ms habituales en Numbers. La primera vez que abra Numbers, aparecer un mensaje con un enlace a estas lecciones en la red. Puede ver las lecciones de iniciacin en vdeo de Numbers en cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vdeo. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para completar todas las tareas de Numbers. Para acceder a la ayuda, abra Numbers y seleccione Ayuda > Ayuda Numbers. La primera pgina de ayuda tambin proporciona acceso a sitios web tiles. Ayuda y Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork La ayuda sobre frmulas y funciones de iWork y el Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork contienen instrucciones detalladas acerca del uso de las frmulas y otras funciones avanzadas en sus hojas de clculo. Para abrir el manual del usuario, seleccione Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork. Para abrir la ayuda, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork. Sitio web de iWork Lea las noticias e informacin ms recientes acerca de iWork en www.apple.com/es/ iwork. Sitio web de soporte Encontrar informacin detallada acerca de solucin de problemas en www.apple.com/ es/support/numbers. Etiquetas de ayuda Numbers proporciona etiquetas de ayuda (breves textos explicativos) para la mayora de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero sobre un elemento durante unos segundos.
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PrlogoBienvenido a Numbers 09
En este captulo se presentan las ventanas y herramientas que se utilizan para trabajar con hojas de clculo de Numbers.
Antes de crear una hoja de clculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.
La ventana Selector de plantilla presenta diferentes plantillas de hoja de clculo entre las que puede elegir.
Las plantillas contienen hojas, tablas, frmulas y otros elementos predefinidos que le ayudan a empezar. Para abrir la ventana Selector de plantilla: mm Seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector de plantilla .
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Estos son algunos modos de usar la ventana Selector de plantillas: mm Para ver miniaturas de todas las plantillas, haga clic en Todas en la lista de categoras de plantillas del lateral izquierdo de la ventana del selector de plantilla. Para ver las plantillas por categoras, haga clic en En blanco , en Finanzas personales o en otra categora. mm Para aumentar o disminuir el tamao de las miniaturas, arrastre el regulador de la parte inferior de la ventana. mm Para crear una hoja de clculo utilizando una plantilla especfica, haga clic en la plantilla y, a continuacin, en Seleccionar. Si desea empezar a partir de una hoja de clculo normal, sin formato, seleccione la plantilla En blanco . Consulte Cmo crear una hoja de clculoen la pgina30, Cmo importar un documento de otra aplicacinen la pgina31 y Cmo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de clculoen la pgina32 para obtener ms informacin sobre cmo crear una hoja de clculo de Numbers.
La ventana de Numbers
La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la hoja de clculo.
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Panel Hojas:Este panel de la parte superior izquierda lista las tablas y las grficas de cada hoja de la hoja de clculo. En Hojas puede organizar su informacin en grupos de tems relacionados (por ejemplo, datos para 2008 y datos para 2009). Arrastre el control de redimensionamiento de Hojas, ubicado en la parte superior derecha del panel Hojas, hacia la derecha o hacia la izquierda para hacer el panel ms ancho o ms estrecho. Barra de herramientas:Situada en la parte superior de la ventana, la barra de herramientas ofrece acceso con un slo clic a las herramientas ms utilizadas. Utilcela para aadir rpidamente hojas, tablas, cuadros de texto, archivos multimedia y otros objetos. Barra de formato:La barra de formato, situada bajo la barra de herramientas, proporciona un prctico acceso a las herramientas para editar un objeto seleccionado. Barra de frmulas:La barra de frmulas, situada bajo la barra de formato, permite crear y editar las frmulas de una celda seleccionada. Lienzo de la hoja:El lienzo de la hoja, la parte principal de la ventana, muestra los objetos situados en la hoja seleccionada. Las tablas, las grficas y otros objetos pueden ser arrastrados sobre el lienzo de la hoja para cambiarlos de lugar. Panel Estilos:El panel Estilos, situado bajo el panel Hojas, lista los estilos de tabla prediseados para la plantilla que se est utilizando. Seleccione una tabla y haga clic en un estilo para cambiar instantneamente su aspecto. Arrastre el control de redimensionamiento de Estilos, ubicado en la parte superior derecha del panel Estilos, hacia arriba o hacia abajo, para agrandar o reducir el panel. Resultados instantneos de clculos:En este rea, situada bajo el panel Estilos, se muestran los resultados de los clculos para los valores de las celdas seleccionadas.
Para ms informacin sobre Cmo visualizar una hoja de clculo Vaya a Cmo acercar o alejaren la pgina16 Visualizacin a pantalla completaen la pgina17 El panel Hojasen la pgina16 Vista de impresinen la pgina17 Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tablaen la pgina69 La barra de herramientasen la pgina18 La barra de formatoen la pgina19 La ventana Inspectoren la pgina20 La ventana Advertenciasen la pgina28 Herramientas de frmulaen la pgina21
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Para ms informacin sobre Herramientas que mejoran el aspecto de una hoja de clculo
Vaya a El panel Estilosen la pgina23 El visualizador multimediaen la pgina24 La ventana Coloresen la pgina25 La ventana Tipos de letraen la pgina27 Funciones rpidas de teclado y mens de funcin rpidaen la pgina29
Puede aumentar (acercar imagen) o reducir (alejar imagen) la vista de una hoja. Estos son algunos modos de acercar o alejar la imagen de una hoja: mm Seleccione Visualizacin > Zoom > Acercar imagen o Visualizacin > Zoom > Alejar imagen. Para volver al 100%, seleccione Visualizacin > Zoom > Tamao real. mm Seleccione un nivel de ampliacin en el men local situado en la esquina inferior izquierda del lienzo. Cuando visualice una hoja en la vista de impresin, reduzca el nivel de zoom para ver ms pginas a la vez en la ventana. Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, tambin puede mostrar la ventana de la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar sin distracciones. Para obtener ms informacin, consulte Visualizacin a pantalla completaen la pgina17.
El panel Hojas
El panel Hojas se encuentra en el lado superior izquierdo de la ventana de Numbers y le permite visualizar y desplazarse a las tablas y grficas de una hoja con rapidez.
Arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao del panel Hojas.
Haga clic para mostrar u ocultar las tablas y grficas de una hoja en el panel Hojas.
Haga clic en una tabla o grfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en el lienzo de la hoja.
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Consulte el apartado Cmo utilizar hojas para organizar una hoja de clculoen la pgina42 para obtener ms informacin.
Vista de impresin
Si desea imprimir una hoja o crear un PDF de ella, puede utilizar la vista de impresin para visualizar la disposicin de los objetos de una hoja en pginas individuales.
rea de cabecera
Haga clic para visualizar las pginas en orientacin apaisada (horizontal). Haga clic para visualizar las pginas en orientacin vertical. Haga clic para seleccionar un nivel de zoom de pgina que le permita ver ms o menos pginas. Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresin. Desplcelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.
Consulte el apartado Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45 para obtener ms informacin acerca de la vista de impresin.
Si utiliza Numbers en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, puede mostrar la ventana de la aplicacin en visualizacin a pantalla completa, lo que le ayudar a trabajar sin distracciones. En la visualizacin a pantalla completa, la ventana de la aplicacin Numbers se ampla hasta ocupar toda la pantalla y se traslada a otro espacio para que usted pueda desplazarse fcilmente entre Numbers y el escritorio.
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Para ver Numbers a pantalla completa: mm Seleccione Visualizacin > Usar pantalla completa o haga clic en el botn Pantalla completa de la esquina superior derecha de la ventana de Numbers (est indicado con dos flechas que apuntan hacia fuera). Para salir de la visualizacin a pantalla completa, realice cualquiera de las acciones siguientes: mm Pulse Escape en el teclado. mm Mueva el puntero a la parte superior de la pantalla para mostrar la barra de mens y, a continuacin, haga clic en el botn Pantalla completa situado en la esquina superior derecha de la pantalla. mm Seleccione Visualizacin > Salir de pantalla completa.
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Numbers proporciona acceso con un solo clic a muchas de las acciones que se realizan cuando se trabaja en Numbers. A medida que vaya descubriendo las acciones que realiza ms a menudo, puede aadir, eliminar y reorganizar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo de trabajo. Tambin se puede ocultar la barra de herramientas seleccionando Visualizacin > Ocultar barra de herramientas. Para volver a mostrarla, seleccione Visualizacin > Mostrar barra de herramientas. Para ver una descripcin de lo que hace un botn, coloque el puntero sobre el botn. La seleccin por omisin de los botones de la barra de herramientas se muestra a continuacin. El botn Pantalla completa de la esquina superior derecha no aparecer si no est utilizando Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Ordene, filtre y categorice las filas. Aada una hoja. Muestre u oculte todas las frmulas y funciones de la hoja de clculo. Enve una hoja de clculo por Internet. Visualice y edite contenidos a pantalla completa.
Para personalizar la barra de herramientas: 1 Seleccione Visualizacin > Personalizar barra de herramientas. Aparece la hoja Personalizar barra de herramientas .
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de herramientas. Si modifica con frecuencia la configuracin de la barra de herramientas, puede aadirle el botn Personalizar.
Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, arrstrelo fuera de ella. Para restaurar el conjunto por omisin de botones de la barra de herramientas,
tamao reducido .
Para mostrar solo iconos o solo texto, seleccione una opcin en el men local
Mostrar.
Para modificar la ubicacin de los elementos de la barra de herramientas, arrstrelos.
3 Haga clic en Aceptar. Tambin puede personalizar la barra de herramientas utilizando estas funciones rpidas: Para eliminar un elemento de la barra de herramientas, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento fuera de la barra de herramientas. Tambin puede pulsar la tecla Control mientras hace clic en el elemento y, a continuacin, seleccionar Eliminar tem en el men de funcin rpida.
Para mover un elemento, pulse la tecla Comando mientras arrastra el elemento por
la barra de herramientas.
La barra de formato
Use la barra de formato, que aparece bajo la barra de herramientas, para cambiar de forma rpida el aspecto del texto, las tablas, las grficas y otros elementos de la hoja de clculo. Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver una descripcin de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero sobre el control. A continuacin, se muestra el aspecto de la barra de formato cuando se selecciona una tabla o una celda.
Muestre u oculte el nombre de una tabla. Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla. Cambie el formato de los bordes de las celdas. Establezca la fila/columna de cabecera y de pie.
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Para mostrar y ocultar la barra de formato: mm Seleccione Visualizacin > Mostrar barra de formato , o Visualizacin > Ocultar barra de formato.
La ventana Inspector
La mayora de los elementos de la hoja de clculo se pueden formatear usando los inspectores de Numbers. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato diferente. Por ejemplo, el Inspector de celdas le permite cambiar el formato de las celdas y los valores de celda. Coloque el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles Inspector para ver una descripcin de la funcin de los controles.
Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja, Tabla, Celdas, Grfica, Texto, Figura, Dimensiones, Hipervnculo y QuickTime.
Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera ms cmoda con la hoja de clculo. Por ejemplo, puede abrir el Inspector de la figura y el Inspector de celdas para tener acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda. Cuando haya abierto una ventana del Inspector, haga clic en cualquiera de los botones situados en la parte superior para visualizar otro Inspector. Si, por ejemplo, hace clic en el segundo botn de la izquierda, se mostrar el Inspector de hojas de clculo. Estos son algunos modos de abrir una ventana Inspector: mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas. mm Seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector. mm Para abrir otra ventana Inspector, seleccione Visualizacin> Nueva ventana de Inspector.
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Herramientas de frmula
Puede aadir una frmula a una celda de la tabla para visualizar un valor en la celda derivado de un clculo. Numbers dispone de varias herramientas para trabajar con frmulas en las celdas: El Editor de frmulas permite crear y modificar frmulas. Para abrir el editor de frmulas seleccione una celda y escriba el signo igual (=). Tambin puede abrirlo seleccionando Editor de frmulas en el men local Funcin de la barra de herramientas.
Campo de texto Visualice o edite una frmula. Editor de frmulas Muvalo presionando aqu y arrastrando. Botn Aceptar Guarde los cambios.
Encontrar ms informacin acerca de este editor en el apartado Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135.
La barra de frmulas, siempre visible debajo de la barra de formato, tambin se
puede utilizar para crear y modificar una frmula en una celda seleccionada.
Botn Aceptar Guarde los cambios. Botn Cancelar Descarte los cambios. Abrir el navegador de funciones. Cambie el tamao de visualizacin de la frmula.
En el apartado Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136 encontrar instrucciones sobre cmo aadir y editar frmulas con esta herramienta.
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Para abrir el navegador de funciones, seleccione Mostrar navegador de funciones en el men local Funcin de la barra de herramientas. En el apartado Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137 se explica cmo utilizar el navegador de funciones. Para obtener informacin acerca de todas las funciones de iWork, y examinar numerosos ejemplos que ilustran su uso, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork .
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El panel Estilos
El panel Estilos permite aplicar rpidamente formatos predefinidos a las tablas de una hoja de clculo. Los estilos de tabla definen atributos como el color, el tamao del texto y el borde de las celdas. Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel Estilos.
Consulte el apartado Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126 para ms detalles.
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El visualizador multimedia
El visualizador multimedia permite acceder a todos los archivos multimedia de la fototeca de iPhoto, la biblioteca de iTunes y la carpeta Pelculas. Puede arrastrar un elemento del visualizador multimedia a una hoja de clculo o a un contenedor de imgenes de un Inspector.
En primer lugar, haga clic en un botn para ir a sus archivos multimedia. Seleccione un origen.
Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.
Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, o iTunes para guardar su msica, o si no guarda sus pelculas en la carpeta Pelculas, puede aadir otras carpetas al visualizador multimedia para poder acceder a los contenidos multimedia de la misma forma. Estos son algunos modos de abrir el visualizador multimedia: mm Haga clic en Contenido en la barra de herramientas. mm Seleccione Visualizacin > Mostrar visualizador multimedia. Estos son algunos modos de aadir otras carpetas al visualizador multimedia: mm Para aadir una carpeta que contenga archivos de audio, haga clic en Audio en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta que desee desde el Finder hasta el visualizador multimedia. mm Para aadir una carpeta que contiene fotos, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.
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mm Para aadir una carpeta que contiene pelculas, haga clic en Pelculas en el visualizador multimedia y, a continuacin, arrastre la carpeta desde el Finder hasta el visualizador multimedia.
Para ms informacin sobre cmo Importar una imagen Aadir un archivo de sonido Aadir un archivo de pelcula Vaya a Cmo trabajar con imgenesen la pgina218 Cmo aadir un archivo de sonidoen la pgina234 Cmo aadir un archivo de pelculaen la pgina235
La ventana Colores
La ventana Colores se utiliza para aplicar color al texto, las celdas, los bordes de celda y a otros objetos. Aunque tambin se puede utilizar la barra de formato para aplicar colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestin de color avanzadas.
Haga clic en un botn para visualizar distintos modelos de colores. Haga clic en el icono de bsqueda y luego haga clic en cualquier elemento de la pantalla para buscar el color equivalente. Haga clic para seleccionar un color en la rueda de color. Arrastre el regulador de opacidad hacia la izquierda para hacer el color ms transparente. El color seleccionado en la rueda de color aparece en este cuadro. (Los dos colores de este cuadro indican que la opacidad est ajustada en menos del 100%.) Use el regulador para ajustar los matices ms claros y oscuros en la rueda de color.
Arrastre los colores desde el cuadro de color para guardarlos en la paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores. El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores. Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores. Para aplicar los colores seleccionados en la ventana Colores a un objeto, seleccione el objeto y coloque el color en el contenedor de color apropiado de un Inspector. Se puede hacer clic en un contenedor de color de uno de los inspectores y, a continuacin, hacer clic en un color del contenedor. Tambin se puede arrastrar un color desde la paleta de colores, o desde el cuadro de color, hasta un contenedor de color de un Inspector.
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Estos son algunos modos de abrir la ventana Colores: mm Haga clic en Colores en la barra de herramientas. mm Haga clic en un contenedor de color de uno de los inspectores. Para seleccionar un color despus de abrir la ventana Colores: 1 Haga clic en cualquier parte de la rueda de color. El color seleccionado aparece en el cuadro de colores en la parte superior de la ventana Colores. 2 Para que el color se vuelva ms claro o ms oscuro, arrastre el regulador del lado derecho de la ventana Colores. 3 Para que el color se vuelva ms transparente, arrastre el regulador Opacidad hacia la izquierda, o introduzca un valor porcentual en el campo Opacidad. 4 Para utilizar la paleta de colores, brala arrastrando el tirador de la parte inferior de la ventana Colores. Para guardar un color en la paleta, arrstrelo desde el cuadro de color hasta la paleta de colores. Para eliminar un color de la paleta, arrastre un cuadrado en blanco hasta el color que desea eliminar. 5 Para igualar el color de otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono de bsqueda situado a la izquierda del cuadro de color en la ventana Colores. Haga clic sobre el tem en la pantalla cuyo color desee igualar. El color aparece en el cuadro de colores. Seleccione el elemento que desee colorear en la hoja de clculo y, a continuacin, arrastre el color desde el cuadro de color hasta el elemento.
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Utilice la ventana Tipos de letra para seleccionar tipos de letra, tamaos de letra y otras caractersticas del formato del tipo de letra, incluyendo el sombreado y el tachado del texto. Tambin se puede utilizar la ventana Tipos de letra para organizar los tipos de letra favoritos y los utilizados ms frecuentemente, de forma que sea sencillo encontrarlos cuando se necesiten.
Previsualice la tipografa seleccionada (es posible que tenga que elegir Mostrar previsualizacin en el men Accin). Aplique una sombra al texto seleccionado. Modifique la sombra con los controles de opacidad, difuminado, desplazamiento y ngulo.
Cree efectos de texto interesantes utilizando estos botones. Seleccione un tamao de letra para aplicarlo al texto seleccionado. El men Accin. Busque tipos de letra escribiendo su nombre en el campo de bsqueda. Seleccione un estilo de letra para aplicarlo al texto seleccionado.
Para abrir la ventana Tipos de letra: mm Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. Estos son algunos modos de cambiar el tipo de letra de un texto seleccionado: mm En el campo Buscar, escriba el nombre del tipo de letra que desea utilizar y, a continuacin, seleccione su nombre en la lista de familia. mm Seleccione un tipo (por ejemplo, Cursiva o Negrita) en la lista de tipos. mm En la columna Tamao, escriba o seleccione el tamao de tipo de letra deseado. Estos son algunos modos de utilizar los controles de la parte superior de la ventana Tipos de letra: Site el puntero sobre cualquier control de la parte superior de la ventana para ver una etiqueta de ayuda que describe lo que el control realiza. Si no puede ver los controles, seleccione Mostrar efectos en el men local Accin (con el icono de un engranaje), situado en la esquina inferior izquierda de la ventana. mm Para subrayar texto, seleccione un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble) en el men local Subrayar texto . mm Para aplicar un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble), seleccinelo en el men local Tachar texto . mm Para aplicar color al texto, haga clic en el botn Color del texto para abrir la ventana Colores. Consulte el apartado La ventana Coloresen la pgina25 para ms detalles.
Captulo 1Herramientas y tcnicas de Numbers 27
mm Para aplicar color detrs de un prrafo, haga clic en el botn Color del documento para abrir la ventana Colores. mm Para aplicar una sombra, haga clic en el botn Sombreado del texto . Utilice los controles Opacidad del sombreado , Difuminado del sombreado , Separacin del sombreado y ngulo del sombreado para dar formato a la sombra. Para organizar los tipos de letra: 1 Haga clic en el botn Aadir coleccin (+) para crear una nueva coleccin y asignarle un nombre. 2 Seleccione un fragmento de texto y formatelo con la familia de tipos de letra, el tipo y el tamao que desee. 3 Arrastre el nombre del tipo de letra desde la lista Familia hasta la coleccin donde desee archivarla. Para configurar la ventana Tipos de letra para uso frecuente: mm Deje la ventana Tipos de letra abierta mientras trabaja. Redimensione la ventana utilizando el control de la esquina inferior derecha, de forma que slo sean visibles las familias de tipografas y los tipos de la coleccin de tipos de letra seleccionada.
La ventana Advertencias
Es posible que, al importar un documento a Numbers o al exportar una hoja de clculo de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En la ventana Advertencias del documento se listan los problemas detectados. En caso de problemas, ver un mensaje que le permite revisar las advertencias. Si decide no revisarlas, puede ver la ventana Advertencias en cualquier momento seleccionando Visualizacin > Mostrar advertencias del documento. Si ve una advertencia sobre un tipo de letra ausente, puede seleccionar la advertencia y hacer clic en Reemplazar tipo para elegir otro tipo de letra. Si desea copiar una o varias advertencias, seleccinelas en la ventana Advertencias del documento y elija Editar > Copiar. Despus, puede pegar el texto copiado en un mensaje de correo electrnico, un archivo de texto u otra ventana.
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Se puede utilizar el teclado para realizar muchas tareas de Numbers. Si desea consultar una lista completa de funciones rpidas de teclado, abra Numbers y seleccione Ayuda > Funciones rpidas de teclado. Muchos objetos tambin tienen mens de funcin rpida con comandos que se pueden aplicar al objeto. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para trabajar con tablas y grficas. Para abrir un men de funcin rpida: mm Pulse la tecla Control mientras hace clic sobre un objeto.
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Para crear una hoja de clculo de Numbers, seleccione la plantilla que contenga las caractersticas de contenido y formato adecuados. Comience con la plantilla En blanco para crear la hoja de clculo desde cero. O seleccione una de las otras mltiples plantillas para tener un punto de partida para crear un presupuesto, planificar una fiesta y mucho ms, utilizando tablas, grficas y datos de ejemplo predefinidos. Para crear una hoja de clculo: 1 Abra Numbers haciendo clic en su icono del Dock, o haga doble clic en su icono del Finder. Si la aplicacin Numbers est abierta, seleccione Archivo > Nuevo a partir del selector de plantilla.
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2 En la ventana Selector de plantilla , seleccione una categora de plantilla en la columna izquierda para visualizar las plantillas relacionadas y, a continuacin, seleccione la plantilla que ms se ajuste a la hoja de clculo que desea crear. Si desea empezar desde una hoja de clculo sin contenido predefinido, seleccione En blanco .
Puede hojear el contenido de una plantilla moviendo el puntero a izquierda y derecha sobre su icono. Para modificar el tamao de los iconos de plantilla, arrastre el regulador de la parte inferior de la ventana. 3 Una vez haya seleccionado una plantilla, haga clic en Seleccionar. Se abre una hoja de clculo nueva en la pantalla. Tambin puede hacer que Numbers abra automticamente una plantilla determinada cada vez que abra Numbers o que cree una hoja de clculo nueva. Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General, seleccione Para nuevos documentos: Usar plantilla: y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de la plantilla y, a continuacin, haga clic en Seleccionar. Cada vez que se abre el selector de plantilla, aparecen seleccionadas la categora y la plantilla seleccionadas anteriormente.
Puede crear una hoja de clculo de Numbers importando un documento creado con Microsoft Excel o AppleWorks 6. Numbers tambin puede importar archivos con formato de valores separados por comas (CSV), formato delimitado por tabulaciones y formato OFX (Open Financial Exchange).
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Desde AppleWorks, slo se pueden importar hojas de clculo. Estos son algunos modos de importar un documento: mm Arrastre el documento al icono de la aplicacin Numbers. Se abre una hoja de clculo de Numbers nueva y se muestra todo el contenido del documento importado. mm En Numbers, seleccione Archivo > Abrir, elija el documento en cuestin y haga clic en Abrir. mm Puede importar datos de la Agenda para crear de forma rpida tablas que contengan nombres, nmeros de telfono, direcciones y dems informacin de sus contactos. Consulte el apartado Cmo utilizar los campos de la Agendaen la pgina257 para obtener instrucciones. mm Si desea importar datos en formato CSV u OFX, consulte Cmo utilizar archivos CSV u OFX en una hoja de clculoen la pgina32. Si no puede importar un documento, intente abrirlo en otra aplicacin y guardarlo en un formato compatible con Numbers, o copie y pegue el contenido en una hoja de clculo de Numbers existente. Tambin puede exportar hojas de clculo de Numbers a archivos de Microsoft Excel, PDF y CSV. Consulte el apartado Cmo exportar una hoja de clculo a otros formatos de documentoen la pgina263 para obtener ms detalles.
lienzo de la hoja.
Para aadir datos CSV u OFX a una tabla vaca, arrastre el archivo CSV u OFX a la tabla.
u OFX a la tabla. Si las columnas no coinciden, seleccione una opcin en la hoja que aparecer. Puede cancelar la importacin, aadir columnas a la tabla, ignorar las columnas adicionales o crear una tabla con los datos CSV u OFX.
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Puede abrir una hoja de clculo de iWork 08 o iWork 09. Para sacar provecho de las nuevas caractersticas, guarde las hojas de clculo de iWork08 en formato de iWork 09. Para permitir que los usuarios de iWork 08 puedan acceder a la hoja de clculo, gurdela en formato de iWork 08. Si abre una hoja de clculo de iWork 09 que est protegida por contrasea, deber introducir la contrasea en el campo Contrasea para poder ver el contenido de la hoja de clculo. Estos son algunos modos de abrir una hoja de clculo existente: mm Para abrir una hoja de clculo desde el selector de plantilla, haga clic en Abrir un archivo existente en la ventana del selector de plantilla, seleccione el documento y haga clic en Abrir. Para abrir una hoja de clculo con la que haya trabajado recientemente, seleccinela en el men local Abrir recientes , situado en la parte inferior izquierda de la ventana del selector de plantilla. mm Para abrir una hoja de clculo mientras trabaja en otra, seleccione Archivo> Abrir, seleccione la hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Para abrir una hoja de clculo con la que ha trabajado recientemente, seleccione Archivo> Abrir recientes y seleccione la hoja de clculo en el submen. mm Para abrir una hoja de clculo de Numbers desde el Finder, haga doble clic en el icono de hoja de clculo o arrstrelo al icono de la aplicacin Numbers. Aunque al abrir una hoja de clculo aparezca un mensaje de aviso de que falta un tipo de letra o un archivo, podr utilizar igualmente la hoja de clculo. Numbers permite seleccionar tipos de letra para sustituir a los que faltan. Tambin puede aadir los tipos de letra que faltan saliendo de Numbers y aadindolos a la carpeta Tipos de letra (para obtener ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que vuelvan a mostrarse las pelculas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a aadirlos a la hoja de clculo.
Si desea restringir el acceso a un documento de Numbers, puede asignarle una contrasea. Las contraseas pueden constar de casi cualquier combinacin de nmeros y letras maysculas o minsculas, as como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseas con combinaciones de letras, nmeros y otros caracteres suelen considerarse ms seguras. Cuando guarde una hoja de clculo en formato de iWork 08 o de Excel, no podr usar la proteccin mediante contrasea. Sin embargo, s podr asignarle una contrasea al exportarla en formato PDF.
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A continuacin, se indican distintas formas de gestionar la proteccin con contrasea en una hoja de clculo de Numbers: mm Para usar una hoja de clculo protegida por contrasea, abra la hoja, introduzca la contrasea cuando se le solicite, marque si lo desea la opcin Guardar esta contrasea en mi llavero y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Si escribe de forma incorrecta la contrasea dos veces, se mostrarn los recordatorios definidos durante la creacin de la misma. mm Para aadir una contrasea a la hoja de clculo, abra el Inspector del documento y seleccione Solicitar contrasea para abrir en el panel Documento. Escriba la contrasea que desee usar en los campos provistos a tal efecto y haga clic en "Definir contrasea". Aparecer el icono de un candado junto al ttulo del documento para indicar que est protegido con contrasea. Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contrasea robusta o poco comn, haga clic en el botn con el icono en forma de llave situado junto al campo Contrasea a fin de abrir el asistente para contraseas y utilizarlo como ayuda para crear una contrasea. Puede seleccionar un tipo de contrasea en el men local, en funcin de las caractersticas de contrasea que sean ms importantes para usted. En el campo Sugerencia, aparece una contrasea; su nivel de seguridad (las contraseas ms seguras son las ms difciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contrasea sugerida, cpiela y pguela en el campo Contrasea. Si no le gusta la contrasea sugerida, puede seleccionar una contrasea distinta en el men local Sugerencia, aumentar la longitud de la contrasea arrastrando el regulador o escribir su propia contrasea. mm Para eliminar la contrasea de una hoja de clculo, abra el documento protegido con contrasea y anule la seleccin de Exigir contrasea para abrir en el panel Documento del Inspector del documento. Escriba la contrasea del documento para desactivar la proteccin por contrasea y haga clic en Aceptar. mm Para cambiar una contrasea, abra el Inspector del documento, haga clic en Cambiar contrasea , introduzca sus datos y, a continuacin, haga clic en Cambiar contrasea . mm Para aadir una contrasea para un PDF de su hoja de clculo, siga las instrucciones del apartado Cmo exportar una hoja de clculo en formato PDFen la pgina263.
Si utiliza Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior, Numbers guarda con frecuencia la hoja de clculo en segundo plano de forma automtica, para que no tenga que preocuparse de la posible prdida de los cambios realizados si la aplicacin se cierra inesperadamente. Tambin puede guardar la hoja de clculo manualmente, creando un archivo comprimido de versiones anteriores que puede recuperarse en cualquier momento.
34 Captulo 2Cmo crear, guardar y organizar una hoja de clculo de Numbers
Independientemente del sistema operativo que utilice, es recomendable guardar la hoja de clculo con frecuencia mientras trabaja en ella. Tras guardar una hoja de clculo por primera vez, puede pulsar Comando + S para volver a guardarla utilizando los mismos ajustes. Al guardar una hoja de clculo de Numbers, los tipos de letra no se incluyen como parte de la hoja de clculo. Si transfiere una hoja de clculo de Numbers a otro ordenador, compruebe los tipos de letra utilizados en la hoja de clculo estn instalados en la carpeta Fonts de dicho ordenador. Para guardar una hoja de clculo por primera vez: 1 Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S. 2 En el campo Guardar como , escriba un nombre para la hoja de clculo. 3 Seleccione la ubicacin donde desea guardar la hoja de clculo. Si el directorio en el que desea guardar la hoja de clculo no aparece en el men local Dnde, haga clic en el tringulo desplegable a la derecha del campo Guardar como ,y desplcese hasta otra ubicacin. 4 Si desea que la hoja de clculo muestre una Vista Rpida en el Finder de una versin 10.5 o posterior de Mac OS X, seleccione Incluir previsualizacin en el documento . Si desea que se incluya siempre una previsualizacin en sus hojas de clculo, seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y seleccione Incluir previsualizacin en el documento por omisin . 5 Si desea guardarla como un hoja de clculo de iWork 08 o de Excel, seleccione Guardar copia como y seleccione Documento de iWork 08 o de Excel en el men local. 6 Si se va a abrir la hoja de clculo en otro ordenador, haga clic en Opciones avanzadas y configure las opciones para determinar qu se copia en la hoja de clculo. Copiar pelculas y sonido en el documento:Si utiliza pelculas o archivos de sonido en su hoja de clculo, esta opcin hace que estos se guarden con la hoja de clculo, de modo que los archivos puedan reproducirse si la hoja de clculo se abre en otro ordenador. Puede quitar la seleccin de esta opcin si desea reducir el tamao del archivo, pero los archivos multimedia no podrn reproducirse en otros ordenadores. Consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222 y Cmo reducir el tamao de los archivos multimediaen la pgina237 para conocer otras tcnicas para reducir el tamao de archivo. Copiar las imgenes de la plantilla en el documento:Si no selecciona esta opcin y abre la hoja de clculo en un ordenador que no tenga Numbers instalado, la hoja puede presentar otro aspecto. 7 Haga clic en Guardar.
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Por lo general, slo puede guardar las hojas de clculo de Numbers en ordenadores y servidores que utilicen MacOSX. Numbers no es compatible con ordenadores con Mac OS 9 ni con servidores Windows que ejecuten Servicios para Macintosh. Si la tiene que guardar en un ordenador con Windows, utilice el software de servidor AFP, disponible para Windows, para hacerlo.
Para ms informacin sobre cmo Compartir sus hojas de clculo con otras personas Vaya a Cmo imprimir una hoja de clculoen la pgina262 Cmo enviar su hoja de clculo de Numbers a la versin beta pblica de iWork.comen la pgina265 Cmo exportar una hoja de clculo a otros formatos de documentoen la pgina263 Cmo enviar una hoja de clculo mediante correo electrnicoen la pgina269 Cmo enviar una hoja de clculo a iWeben la pgina269 Cmo deshacer los cambiosen la pgina36 Bloquear una hoja de clculo para impedir su edicinen la pgina37 Cmo guardar automticamente una versin de copia de seguridaden la pgina37 Buscar una versin archivada comprimida de una hoja de clculoen la pgina39 Cmo guardar una copia de una hoja de clculoen la pgina38 Cmo guardar una hoja de clculo como una plantillaen la pgina40 Cmo guardar trminos de bsqueda de Spotlight para una hoja de clculoen la pgina40 Cmo cerrar una hoja de clculo sin salir de Numbersen la pgina41
Deshacer o impedir la introduccin de cambios en una hoja de clculo Guardar diferentes versiones de una hoja de clculo
Guardar trminos que Spotlight pueda usar para encontrar una hoja de clculo Cerrar una hoja de clculo sin salir del programa
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mm Para restaurar los cambios que ha anulado con Edicin> Deshacer, seleccione una o varias veces Edicin > Rehacer. mm Para deshacer todos los cambios realizados desde la ltima vez que guard la hoja de clculo, seleccione Archivo> Volver a la versin guardada y, a continuacin, haga clic en Restaurar.
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Para crear un archivo comprimido de versiones de su hoja de clculo guardadas anteriormente en Lion o posterior: mm Seleccione Archivo > Guardar una versin o pulse Comando + S. Para crear una copia de la ltima versin guardada de su hoja de clculo: mm Seleccione Numbers > Preferencias, haga clic en General y, a continuacin, seleccione Crear una copia de la versin anterior . La prxima vez que guarde la hoja de clculo, se crear una versin de copia de seguridad en la misma ubicacin con la frase Copia de seguridad de ante del nombre de archivo. Slo una versin (la ltima versin guardada) se guarda como copia de seguridad. Cada vez que guarde la hoja de clculo, el archivo de copia de seguridad antiguo es reemplazado por el archivo de copia de seguridad nuevo. Para restaurar la ltima versin guardada despus de realizar cambios no guardados, seleccione Archivo > Volver a la versin guardada . Se deshacen los cambios de la hoja de clculo abierta.
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Haga clic aqu para salir de esta visualizacin sin restaurar una versin anterior. Haga clic aqu para restaurar la versin mostrada en la parte derecha de la pantalla.
Arrastre en el control temporal para consultar versiones anteriores guardadas en diferentes momentos.
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3 Arrastre el tirador a lo largo del control temporal para retroceder en el tiempo y buscar versiones ms antiguas de la hoja de clculo. 4 Cuando encuentre una versin que desee examinar con ms detalle, haga clic en su imagen. La versin se trasladar a primer plano, donde puede ver diferentes hojas o cambiar el tamao de la visualizacin, seleccionar objetos de cualquier hoja de clculo, abrir los inspectores y copiar objetos o ajustes de los inspectores.
versin deseada est en primer plano. La hoja de clculo restaurada aparecer en el escritorio habitual y sustituir a la ltima versin en que estaba trabajando antes de visualizar las versiones anteriores. (Dicha versin se guardar entonces en el control temporal, por si desea recuperarla.)
Para restaurar slo un objeto o un ajuste de un inspector de la versin anterior,
copie el objeto o el ajuste seleccionndolo y pulsando Comando + C y, a continuacin, haga clic en Documento actual para ver la versin actual de la hoja de clculo. Localice la hoja en la que desea pegar el tem que acaba de copiar y haga clic para insertar el cursor en la posicin de la hoja donde quiere que aparezca el tem. Pegue el tem pulsando Comando + V.
Para comparar la versin anterior con la actual disponindolas una junto a otra,
haga clic en Documento actual . 6 Para volver al escritorio habitual, haga clic en Aceptar.
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Para almacenar trminos de Spotlight: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . 2 En los campos de Spotlight, introduzca o modifique informacin.
Para buscar hojas de clculo que contengan informacin de Spotlight, haga clic en el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la barra de mens y, a continuacin, escriba el texto que desea buscar.
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Al igual que los captulos de un libro, las hojas le permiten dividir la informacin en grupos manejables. Por ejemplo, puede que desee colocar grficas en la misma hoja que las tablas que contienen los datos de las grficas. O puede que desee colocar todas las tablas en una hoja y todas las grficas en otra hoja. A lo mejor desea tener una hoja para los contactos de trabajo y otra para amigos y familiares. Las hojas de una hoja de clculo y las tablas y grficas de cada hoja se representan en el panel Hojas, situado a lo largo del borde izquierdo de la ventana.
Arrastre hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao del panel Hojas.
Haga clic para mostrar u ocultar las tablas y grficas de una hoja en el panel Hojas.
Haga clic en una tabla o grfica de la lista para seleccionarla y mostrarla en el lienzo de la hoja.
Slo se listan las tablas y las grficas de las hojas, aunque tambin tenga texto, imgenes u otros objetos en la hoja de clculo. Es posible que el orden de las tablas y las grficas de una hoja en el panel Hojas no coincida con su orden en la hoja de clculo, tal y como se describe en el apartado Cmo reorganizar hojas y su contenidoen la pgina43. Estos son algunos modos de ver los objetos de una hoja: mm Para mostrar u ocultar todas las tablas y grficas de una hoja en el panel Hojas, haga clic en el tringulo desplegable situado a la izquierda de la hoja en el panel. mm Para ver el contenido de una hoja, haga clic en ella en el panel Hojas. Mientras se est trabajando en una tabla o grfica de una hoja de clculo, dicha tabla o grfica aparece resaltada en el panel Hojas.
Para ms informacin sobre cmo Crear y eliminar hojas Mover hojas, reordenar sus tablas y grficas, y mover tablas y grficas entre distintas hojas Asignar un nombre a una hoja Vaya a Cmo aadir y eliminar hojasen la pgina43 Cmo reorganizar hojas y su contenidoen la pgina43 Cmo cambiar los nombres de las hojasen la pgina44
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seleccione la hoja detrs de la cual desea que se ubique la copia y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar. mm Para eliminar una hoja y su contenido, seleccinela en el panel Hojas y pulse la tecla Suprimir.
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Tambin puede utilizar las acciones cortar/pegar o copiar/pegar para mover tablas y grficas en el panel. Para mover un objeto dentro de una hoja de la hoja de clculo, seleccinelo y arrstrelo a una ubicacin diferente, o utilice las acciones cortar/pegar o copiar/pegar. Para colocar objetos en pginas concretas para imprimir o para crear un PDF, siga las instrucciones descritas en el apartado Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45.
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La vista de impresin le permite visualizar una hoja en pginas individuales, as como mover objetos y redimensionarlos hasta obtener la disposicin deseada para una versin impresa o en PDF de la hoja. Tambin puede aadir cabeceras, pies de pgina y nmeros de pgina, entre otras cosas.
rea de cabecera
Haga clic para visualizar las pginas en orientacin apaisada (horizontal). Haga clic para visualizar las pginas en orientacin vertical. Haga clic para seleccionar un nivel de zoom de pgina que le permita ver ms o menos pginas. Haga clic para mostrar u ocultar la vista de impresin. Desplcelo para reducir o ampliar todos los objetos de la hoja.
Estos son algunos modos de mostrar u ocultar la vista de impresin: mm Haga clic en Vista en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar vista de impresin u Ocultar vista de impresin . mm Seleccione Archivo > Mostrar vista de impresin o Archivo > Ocultar vista de impresin. mm Seleccione Visualizacin > Mostrar vista de impresin o Visualizacin > Ocultar vista de impresin. mm Haga clic en el icono de pgina situado junto al control de zoom de pgina, en la parte inferior izquierda del lienzo.
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Al utilizar la vista de impresin, el nivel de zoom seleccionado en el men local de la esquina inferior izquierda determina el nmero de pginas que puede visualizar en la ventana de manera simultnea. Los atributos de pgina, como la orientacin y los mrgenes de la pgina, se configuran por separado para cada hoja con el Inspector de hojas de clculo.
Escriba el nombre de la hoja. Reduzca o ample todos los objetos de la hoja. Ajuste la orientacin de la pgina y el orden de paginacin. Especifique el primer nmero de pgina de la hoja.
Para ms informacin sobre cmo Ajustar el tamao de pgina para que coincida con el del papel que est utilizando Ver las cabeceras y los pies de pgina en la parte superior e inferior de la tabla en cada pgina
Vaya a Ajuste del tamao de pgina de una hoja de clculoen la pgina46 Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hojaen la pgina47
Ajustar el tamao y la ubicacin de los objetos de Cmo organizar los objetos de una pgina en la una hoja vista de impresinen la pgina47 Colocar las pginas en posicin horizontal o vertical Ordenar las pginas de izquierda a derecha o de arriba a abajo Mostrar nmeros de pgina en cabeceras y pies de pgina Ajustar el espacio en blanco entre el borde de la hoja y los bordes del papel Cmo ajustar la orientacin de la pginaen la pgina48 Cmo ajustar el orden de paginacinen la pgina49 Cmo numerar pginasen la pgina49 Cmo ajustar los mrgenes de pginaen la pgina50
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Para ajustar el tamao de pgina: 1 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector del documento . 2 Seleccione un tamao de pgina en el men local Tamao del papel .
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Tambin puede arrastrar el regulador de escala del contenido, situado en la parte inferior izquierda del lienzo, para cambiar el tamao de todos los objetos de una hoja de clculo. mm Para redimensionar objetos individuales, seleccinelos y arrastre sus tiradores de seleccin o cambie los valores del campo Tamao en el Inspector de las dimensiones. Para redimensionar una tabla, consulte el apartado Cmo redimensionar una tablaen la pgina55. Para redimensionar una grfica, consulte el apartado Cmo girar o cambiar el tamao de una grficaen la pgina161. Para redimensionar otros objetos, consulte el apartado Cmo cambiar el tamao de los objetosen la pgina246. mm En la vista de impresin, las filas y columnas de cabecera aparecen en cada pgina si la tabla ocupa ms de una pgina. Para evitar que se muestren las filas o columnas de cabecera cuando una tabla ocupa varias pginas, quite la seleccin de la opcin Repetir filas de cabecera en cada pgina o Repetir columnas de cabecera en cada pgina en el men Tabla. mm Para mover objetos de una pgina a otra, arrstrelos o utilice las acciones de cortar y pegar.
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Este captulo le explica cmo aadir y dar formato a las tablas y a sus filas y columnas.
En otros captulos encontrar instrucciones centradas en aspectos particulares de las tablas.
Para ms informacin sobre cmo Gestionar las celdas y sus contenidos Utilizar estilos de tabla para darles formato Utilizar frmulas en las celdas Mostrar en grficas el valor de las celdas Vaya a Captulo4,Cmo trabajar con celdas de tabla,en la pgina85 Captulo5,Cmo trabajar con estilos de tabla,en la pgina126 Captulo6,Cmo usar frmulas en tablas,en la pgina131 Captulo7,Cmo crear grficas a partir de datos,en la pgina149
Utilice diferentes tcnicas para crear tablas y para gestionar sus caractersticas, tamao y ubicacin.
Vaya a Cmo aadir una tablaen la pgina52 Cmo utilizar las herramientas de tablaen la pgina52 Cmo redimensionar una tablaen la pgina55 Cmo mover tablasen la pgina56 Denominacin de tablasen la pgina57 Cmo mejorar el aspecto de las tablasen la pgina57
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Para ms informacin sobre cmo Definir tablas que pueda utilizar repetidamente Compartir tablas entre aplicaciones de iWork
Vaya a Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58 Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWorken la pgina59
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Muestre u oculte el nombre de una tabla. Cambie el formato del texto de las celdas de la tabla. Cambie el formato de los bordes de las celdas. Establezca la fila/columna de cabecera y de pie.
mm Utilice el Inspector de la tabla para acceder a los controles especficos de la tabla, como los campos para controlar con precisin el ancho de columna y la altura de la fila. Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la tabla .
Aada un nombre de tabla.
Combine o divida las celdas seleccionadas. Ajuste el tamao de las filas y columnas. Ajuste el estilo, el ancho y el color de los bordes de celda.
mm Utilice el Inspector de celdas para dar formato a los valores de celda. Por ejemplo, puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios. Los formatos de celda determinan el modo en que se muestran los valores de las celdas, pero nunca modifican los valores subyacentes utilizados en los clculos. Por ejemplo, una celda con un valor real de 4,29 podra mostrarse como 4,3, pero los clculos utilizan el valor 4,29. Tambin puede configurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una celda aparezca en rojo cuando su valor supere un nmero concreto.
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Para abrir el Inspector de celdas, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de celdas .
Los botones situados en la parte superior de la ventana Inspector abren los diez inspectores: Documento, Hoja, Tabla, Celdas, Grfica, Texto, Figura, Dimensiones, Hipervnculo y QuickTime.
mm Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras. Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . mm Utilice los estilos de tabla para ajustar la apariencia de las tablas de forma rpida y coherente. Consulte Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126 para obtener ms informacin. mm Utilice las pestaas de referencia y los tiradores que aparecen al seleccionar una celda para reorganizar la tabla con rapidez, seleccionar todas las celdas de una fila o columna, aadir filas y columnas, etc. Cmo seleccionar una celda de tablaen la pgina60 describe cmo seleccionar una celda de tabla.
Arrastre el tirador de tabla para mover la tabla. Las letras de las pestaas de referencia se pueden utilizar para hacer referencia a columnas. Haga clic en el tirador de columna para aadir una columna. Arrstrelo para aadir varias columnas. Los nmeros de las pestaas de referencia se pueden utilizar para hacer referencia a filas.
Haga clic en el tirador de fila para aadir una fila. Arrstrelo para aadir ms filas.
Arrastre el tirador de columna y fila hacia abajo para aadir filas. Arrstrelo a la derecha para aadir columnas. Arrstrelo en diagonal para aadir filas y columnas al mismo tiempo.
Las pestaas de referencia tambin se utilizan al trabajar con frmulas (en Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 se explica cmo). mm Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o una o ms celdas, y mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
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Tambin puede utilizar los mens locales de las pestaas de referencia de fila y columna.
mm Utilice el editor de frmulas y la barra de frmulas para aadir y editar frmulas. Consulte los apartados Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135 y Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136 para obtener detalles. mm Utilice el navegador de funciones para aadir y editar funciones. Consulte Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137 para obtener ms detalles.
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Estos son algunos modos de redimensionar una tabla seleccionada: mm Arrastre uno de los tiradores de seleccin cuadrados que aparecen al seleccionar una tabla.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras la arrastra. Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras arrastra. Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en lugar del tirador de la esquina. mm Para redimensionar especificando dimensiones exactas, seleccione una tabla o una celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . Al utilizar el Inspector de las dimensiones, puede especificar una anchura y una altura nuevas y cambiar la distancia a la tabla desde los mrgenes mediante los campos Posicin. mm Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71.
Denominacin de tablas
Todas las tablas de Numbers tienen un nombre que aparece en el panel Hojas y que se puede mostrar de manera opcional sobre la tabla. Se puede cambiar, ocultar y formatear el nombre de tabla por omisin (Tabla 1, Tabla 2, etc.). Estos son algunos modos de trabajar con nombres de tabla: mm Para cambiar un nombre, haga doble clic en l en el panel Hojas y escriba el nuevo nombre. Tambin puede hacer clic en la tabla y cambiar su nombre utilizando el campo Nombre del Inspector de la tabla. Dos tablas no pueden tener el mismo nombre en ninguna hoja. mm Para mostrar el nombre de una tabla en el lienzo de la hoja, haga clic en la tabla y, a continuacin, seleccione Nombre en la barra de formato o en el Inspector de la tabla. Para ocultar el nombre de la tabla en la hoja, anule la seleccin de Nombre. mm Para formatear un nombre mostrado en el lienzo de la hoja, seleccione la tabla, haga clic en el nombre en el lienzo para activar el nombre para su formateo, y utilice la barra de formato, la ventana Tipos de letra o el panel Texto del Inspector del texto. mm Para aumentar la distancia entre el nombre de tabla y el cuerpo de la misma, seleccione Nombre en el Inspector de la tabla, haga clic en el nombre en el lienzo y, a continuacin, utilice el Inspector del texto para modificar el espaciado de Despus del prrafo .
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Cuando haya creado un efecto visual que quiera reutilizar, puede copiarlo y pegarlo; seleccione la tabla o celdas cuyo efecto quiera reutilizar, elija Formato > Copiar estilo , seleccione la tabla o celdas a las que desea dar formato y, a continuacin, seleccione Formato > Pegar estilo. Tambin puede utilizar estilos de tabla para replicar formatos que haya aplicado a una tabla, como se describe en Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126.
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8 Haga clic en Aceptar. Ahora puede aadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de clculo actual; para ello, seleccinela en el men de tablas predefinidas que aparece al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar> Tabla. Para reorganizar, renombrar o eliminar tablas del men, seleccione Formato> Avanzado> Gestionar tablas. Haga doble clic en un nombre para cambiar el nombre de una tabla predefinida. Seleccione una tabla y haga clic en el botn de flecha arriba o abajo para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista de tablas. Haga clic en el botn Eliminar () para eliminar una tabla. Haga clic en Salir cuando haya terminado. Los cambios de la tabla y del men se aplican nicamente a la hoja de clculo actual. Si desea que los cambios de las tablas reutilizables y del men estn disponibles en otras hojas de clculo, guarde la hoja de clculo como una plantilla, de acuerdo con las instrucciones de Cmo guardar una plantilla personalizadaen la pgina276.
Para copiar una tabla de una aplicacin de iWork a otra: 1 Seleccione la tabla que desee copiar, tal y como se describe en Cmo seleccionar una tablaen la pgina60. 2 Seleccione Edicin > Copiar. 3 En la otra aplicacin, coloque un punto de insercin para la tabla copiada y, a continuacin, seleccione Edicin> Pegar.
Hay que seleccionar las tablas, filas, columnas, celdas y bordes de celdas para poder trabajar con ellos.
Cmo seleccionar una tablaen la pgina60 Cmo seleccionar una celda de tablaen la pgina60 Cmo seleccionar un grupo de celdas de tablaen la pgina61
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Para ms informacin sobre cmo Seleccionar una fila o una columna Seleccionar bordes de celda
Vaya a Cmo seleccionar una fila o una columna en una tablaen la pgina62 Cmo seleccionar los bordes de una celdaen la pgina62
mm Si una celda de tabla o un segmento de borde est seleccionado, haga clic en el tirador de tabla situado en la esquina superior izquierda para seleccionar la tabla. Tambin puede pulsar Comando + Retorno.
2 Haga clic en la celda. Cuando haya una celda seleccionada, utilice las teclas Tabulador y Retorno y las teclas de flechas para mover la seleccin a una celda adyacente. Al quitar la seleccin de La tecla de retorno lleva a la siguiente celda situada bajo Opciones de tabla en el Inspector de la tabla, se cambia el efecto de las teclas Retorno y Tabulador. Quite la seleccin de la casilla si desea que la tecla Retorno se comporte como un retorno de carro dentro de la celda, lo que es ms til cuando se escriben prrafos de texto en las celdas.
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Si la opcin Tecla Retorno est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador cuando est seleccionada la ltima celda de una columna, se aadir una nueva columna. Si aade o cambia datos en la ltima columna, pulse Tabulador dos veces para aadir una nueva columna. Pulse Maysculas + Tabulador.
Si la opcin Tecla Retorno no est seleccionada Pulse Tabulador. Si pulsa Tabulador en la ltima columna, se seleccionar la primera celda de la siguiente fila. Si pulsa Tabulador en la ltima celda de la tabla, se aadir una nueva fila. Pulse Maysculas + Tabulador. Si pulsa Maysculas + Tabulador en la primera celda, se seleccionar la ltima celda.
La celda anterior
Pulse flecha abajo o Retorno. Pulse flecha abajo. Si ha estado utilizando la tecla Tabulador para navegar por las celdas, al pulsar Retorno se seleccionar la siguiente celda hacia abajo de la celda en la que ha iniciado la tabulacin. Si pulsa Retorno cuando est seleccionada la ltima celda de una fila, se aadir una nueva fila. Si aade o cambia datos en la ltima celda, pulse Retorno dos veces para aadir una nueva fila. Pulse flecha arriba o Mayscula + Retorno. Pulse flecha arriba o Mayscula + Retorno.
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columna).
Seleccione una fila haciendo clic en su pestaa de referencia (a la izquierda de la fila).
Un segmento de borde nico (vertical) Un segmento de borde largo (vertical) Un segmento de borde largo (horizontal)
Despus de seleccionar segmentos de borde, puede formatear su color y trazo, tal como se describe en Dar formato a bordes de celdasen la pgina96, o arrastrarlos para hacer ms grandes o pequeas las filas y columnas, como se explica en Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71. Estos son algunos modos de seleccionar segmentos de borde: mm Para seleccionar rpidamente segmentos de borde para darles formato, seleccione una tabla, fila, columna o celda.
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Haga clic en el botn Bordes de la barra de formato y seleccione una opcin del men local.
Borders button
Tambin puede utilizar los botones Bordes de celda del Inspector de la tabla para seleccionar un segmento de borde. mm Para seleccionar segmentos de borde, ya sea para formatear o para redimensionar filas y columnas, utilice el modo de seleccin de borde. Seleccione Permitir seleccin de borde en el men local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > Permitir seleccin de borde y, a continuacin, seleccione la tabla con la que desea trabajar. El puntero cambia de forma cuando se coloca sobre un segmento horizontal o vertical, El puntero cambia y parece abarcar sobre el segmento.
El puntero tiene esta apariencia cuando est sobre un segmento horizontal.
Para seleccionar un segmento largo, haga clic en el borde horizontal o vertical de una celda. Para cambiar la seleccin a un segmento nico, vuelva a hacer clic. Para aadir un segmento nico o largo a la seleccin, mantenga pulsada la tecla Maysculas o Comando al hacer clic. Para anular la seleccin de un segmento nico, haga clic en l manteniendo pulsada la tecla Maysculas o Comando. Para alternar entre la seleccin de segmento nico y segmento largo, haga clic en un borde. Para salir del modo de seleccin de borde, elija No permitir seleccin de borde en el men local Bordes de la barra de formato o seleccione Tabla > No permitir seleccin de borde.
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Puede aadir o eliminar de forma rpida filas y columnas, crear filas o columnas de cabecera o filas de pie de pgina, etc. Al introducir, eliminar, redimensionar, ocultar o mostrar filas o columnas de una tabla, puede que se muevan otros objetos de la hoja para evitar solapamientos o para mantener las posiciones relativas de los objetos. Para evitar que los objetos se muevan de forma automtica, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, anule la seleccin de Mover los objetos automticamente al cambiar el tamao de las tablas .
Para ms informacin sobre cmo Insertar nuevas filas en una tabla Insertar nuevas columnas en una tabla Desplazar o copiar filas y columnas a otra ubicacin en la misma tabla o en otra distinta Eliminar filas y columnas Utilizar filas y columnas de cabecera Bloquear filas y columnas de cabecera para que permanezcan a la vista al desplazarse por las filas y columnas del cuerpo de una tabla Utilizar filas de pie de pgina Redimensionar filas y columnas Dar a las filas alternas de una tabla un color de fondo diferente. Ocultar filas y columnas seleccionadas Vaya a Como aadir filas a una tablaen la pgina65 Cmo aadir columnas a una tablaen la pgina66 Cmo reorganizar filas y columnasen la pgina67 Cmo eliminar filas y columnas de una tablaen la pgina67 Cmo aadir filas o columnas de cabecera de tablaen la pgina68 Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tablaen la pgina69 Cmo aadir filas de pie de pgina a una tablaen la pgina70 Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71 Cmo alternar colores de fila en una tablaen la pgina72 Cmo ocultar filas y columnas de una tablaen la pgina72
Ordenar filas en orden ascendente o descendente Cmo ordenar las filas de una tablaen la utilizando el valor de las celdas de una o ms pgina74 columnas Ocultar filas que no contienen determinados valores Cmo filtrar en una tablaen la pgina75
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Para ms informacin sobre cmo Disponer filas en categoras y subcategoras para resaltar caractersticas compartidas
Vaya a Cmo crear categoras de tablasen la pgina76 Cmo definir categoras y subcategoras de tablaen la pgina77 Cmo eliminar categoras y subcategoras de tablaen la pgina82 Cmo gestionar categoras y subcategoras de tablaen la pgina82
Para aadir una fila al final de la tabla, haga clic una vez en el tirador de fila. Para aadir varias filas al final de la tabla, arrastre hacia abajo el tirador de fila o el tirador de columna y fila (en la esquina inferior derecha). Para aadir filas y columnas al mismo tiempo, arrastre el tirador de columna y fila en diagonal. mm Puede dividir celdas en dos filas iguales. Cmo dividir celdas de tablaen la pgina95 describe el modo.
mm Puede dividir celdas en dos columnas iguales. Cmo dividir celdas de tablaen la pgina95 describe el modo.
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Si una tabla contiene tanto filas como columnas de cabecera, la celda (o celdas) superior izquierda se considera parte de la fila de cabecera. Las columnas de cabecera aparecen debajo de cualquier fila de cabecera. Las filas y columnas de cabecera pueden ajustarse de modo que aparezcan al principio de la tabla y en todas las pginas, si la tabla abarca ms de una pgina. En la vista de impresin, haga clic en el botn de cabecera apropiado en la barra de formato y seleccione Repetir filas de cabecera en cada pgina . Si una tabla abarca varias pginas, al editar el texto o cambiar la apariencia de una columna o fila de cabecera, el cambio se realiza de manera coherente en toda la tabla. Para obtener informacin acerca de la vista de impresin, consulte Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45.
Para obtener informacin sobre cmo mantener las cabeceras a la vista cuando no
trabaja en vista de impresin, consulte Bloqueo de las filas y columnas de cabecera de una tablaen la pgina69. Estos son algunos modos de aadir o eliminar filas o columnas de cabecera: mm Si una tabla no tiene cabeceras, seleccione la tabla y haga clic en un botn Cabecera de la barra de formato para aadir una. Vuelva a hacer clic en l para eliminar la cabecera.
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mm Haga clic en el tringulo desplegable situado junto a un botn Cabecera de la barra de formato y, a continuacin, seleccione en el men local el nmero de filas o de columnas de cabecera que desea aadir. Seleccione 0 para eliminar todas las filas y columnas de cabecera.
Aada una columna de cabecera. Aada filas de cabecera.
mm Para eliminar una fila o columna de cabecera, mantenga el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila o columna de cabecera para ver su flecha de men. Haga clic en la flecha y seleccione Eliminar fila o Eliminar columna en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn adecuado de Cabeceras y pie de pgina . Seleccione el nmero de filas o columnas de cabecera en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Filas de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuacin, seleccione el nmero de filas o columnas de cabecera desde el submen. mm Convertir la fila superior del cuerpo o la columna ms a la izquierda en fila o columna de cabecera. Coloque el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila o columna de cuerpo para ver su flecha de men. Haga clic en la flecha y seleccione Convertir en fila cabecera o Convertir en columna cabecera en el men local. Estos comandos solo estn disponibles cuando ya existen cuatro o menos filas o columnas de cabecera. Las celdas de cabecera facilitan la lectura y la creacin de frmulas en las celdas de la tabla. Para obtener ms informacin, consulte Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140.
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Tambin puede acceder a estos comandos desde los botones de cabecera en el Inspector de la tabla. mm Seleccione la tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Filas de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuacin, seleccione, o quite la seleccin de, Bloquear filas de cabecera o Bloquear columnas de cabecera .
Estos son algunos modos de aadir o eliminar filas de pie de pgina: mm Si una tabla no tiene pies de pgina, seleccione la tabla y haga clic en el botn Pie de la barra de formato para aadir uno. Vuelva a hacer clic en l para eliminar el pie de pgina.
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mm Haga clic en el tringulo desplegable situado junto al botn Pie de la barra de formato y, a continuacin, seleccione en el men local el nmero de filas de pie de pgina que desea aadir. Seleccione 0 para eliminar todas las filas de pie de pgina.
Aada filas de pie de pgina.
mm Para eliminar un pie de pgina, coloque el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila de pie de pgina para ver su flecha del men, haga clic en la flecha y seleccione Eliminar fila en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de formato, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn Pie. Seleccione el nmero de filas de pie de pgina en el men local. mm Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Pies de pgina. Despus seleccione el nmero de filas de pie de pgina en el submen.
mm Si desea que varias columnas tengan el mismo tamao, seleccione una o varias celdas de las columnas y elija Tabla> Distribuir columnas uniformemente. No es necesario que las columnas sean adyacentes. Tambin puede arrastrar el borde derecho de la pestaa de referencia de una de las columnas hacia la izquierda o la derecha, o utilizar el campo Ancho columna del Inspector de la tabla. mm Si desea contraer una fila o columna para eliminar el espacio inutilizado cuando los valores de celda no llenan las celdas, seleccione una celda y haga clic en uno de los botones Ajustar del Inspector de la tabla. Tambin puede hacer doble clic en una columna o en un separador de pestaa en la columna de referencia. Si el contenido de la celda est recortado como consecuencia del redimensionado, consulte Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celdaen la pgina89 para ver las diferentes opciones. mm Para redimensionar columnas o filas arrastrando segmentos de borde, Seleccione Permitir seleccin de borde en el men local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > Permitir seleccin de borde. Seleccione la tabla y, a continuacin, haga clic y arrastre un borde horizontal o vertical.
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Cuando una fila o columna estn ocultas, ver un hueco en los nmeros de fila o en las letras de columna en las pestaas de referencia.
Estos son algunos modos de ocultar y mostrar filas y columnas: mm Para ocultar una nica fila o columna, seleccione Ocultar fila u Ocultar columna en el men local de la pestaa de referencia de la fila o columna. Para ocultar varias filas o columnas, seleccione las filas (o una celda en cada una de ellas) y, a continuacin, seleccione Ocultar filas seleccionadas u Ocultar columnas seleccionadas desde el men local de una pestaa de referencia.
mm Para mostrar todas las filas y columnas ocultas en una tabla, seleccione la tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Mostrar todas las filas o Tabla > Mostrar todas las columnas. Tambin puede seleccionar esos comandos desde el men local de cualquier pestaa de referencia.
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mm Para mostrar filas ocultas inmediatamente encima de una fila, o columnas ocultas inmediatamente a la izquierda de una columna, haga clic en la pestaa de referencia de la fila o columna y seleccione Mostrar filas nmeros de fila o Mostrar columnas letras de columna en el men local.
mm Para mostrar filas o columnas ocultas en un intervalo seleccionado de filas o columnas, indique el intervalo y, a continuacin, seleccione Mostrar filas seleccionadas en el men local de cualquiera de las filas o columnas seleccionadas. Las filas o columnas que estn ocultas en tablas de Numbers se eliminan cuando se copian las tablas en otras aplicaciones de iWork. Las filas y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.
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mm Para ordenar nicamente parte de una tabla, seleccione las filas que desea ordenar, abra la ventana Reorganizar y seleccione Ordenar filas seleccionadas en el men local. A continuacin, seleccione una columna por la que se va a ordenar y un criterio de ordenacin en los otros mens locales. mm Para volver a ordenar los valores despus de cambiarlos, abra la ventana Reorganizar y haga clic en Ordenar ahora . mm Para ordenar la tabla por una columna y despus por otra, abra la ventana Reorganizar y seleccione una opcin de los tres mens locales. A continuacin, haga clic en el botn Aadir (+) y seleccione opciones para la segunda ordenacin. Para aplicar criterios de ordenacin adicionales, vuelva a hacer clic en el botn Aadir (+). La tabla siguiente muestra cmo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
Tipo de datos Texto Fechas Orden ascendente aAzZ Ao (el ms antiguo en primer lugar), a continuacin el Mes (enero en primer lugar) y por ltimo el da (de 1 a 31) 2, 1, 0, 1 y as sucesivamente Orden descendente ZzAa Ao (el ms reciente en primer lugar), a continuacin el Mes (diciembre en primer lugar) y por ltimo el da (de 31 a 1) 1, 0, 1, 2 y as sucesivamente
Numbers
Celdas que contienen solo texto 2, 1, 0, 1, etc. y, a continuacin, ZzAa, luego 1, 0, 1, 2 y as junto con celdas que contienen aAzZ sucesivamente solo nmeros Celdas que contienen una mezcla de texto y nmeros Celdas vacas Booleano (VERDADERO, FALSO) Primero los valores que Primero los valores que comiencen con nmeros (1Z, 1z, comiencen con texto (A1, a1, A1, a1) 1A, 1z) Abajo Debajo del texto y encima de una celda vaca Abajo Sobre el texto
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3 Haga clic en el tringulo desplegable Filtro para revelar los controles de filtrado.
4 Seleccione las columnas cuyos valores desea usar para crear los criterios de filtrado. 5 Utilice los dems controles para definir el valor de columna para las filas que desea mostrar. 6 Si desea utilizar criterios de filtro adicionales, haga clic en el botn Aadir (+) para definir los que desea sumar. Si selecciona est en los n valores superiores o est en los n valores inferiores , se visualizarn todos los valores coincidentes con los n valores superiores o inferiores, que pueden ser ms den. Nota:No podr aadir nuevas filas a la tabla hasta que desactive los filtros de fila. Para dejar de filtrar filas de la tabla, anule la seleccin de Mostrar filas que coincidan con en la ventana Reorganizar.
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Las filas de categora tienen caractersticas especiales que ayudan a gestionar las categoras. Puede aadir o eliminar categoras y realizar otras operaciones empleando el men local de la referencia de celda para una fila de categora. Si selecciona Expandir todo o Contraer todo , se expandirn o se contraern todas las categoras situadas en el nivel de la fila desde la que seleccion el comando.
Men local de referencias de celda para esta fila de categoras
Vaya a Cmo definir categoras y subcategoras de tablaen la pgina77 Cmo eliminar categoras y subcategoras de tablaen la pgina82
Aadir o eliminar filas de categoras, mostrar Cmo gestionar categoras y subcategoras de valores calculados automticamente en celdas de tablaen la pgina82 la fila de categora, mover una categora, cambiar el nivel de una categora, contraer o expandir filas de categoras y realizar otras tareas de gestin de categoras
Cmo definir categoras y subcategoras de tabla Puede crear categoras y subcategoras de Numbers basadas en valores de una o ms columnas de la tabla. Tambin puede agrupar filas en categoras insertando de forma manual filas de categora entre las filas de tabla. Puede crear categoras basadas en filas, adyacentes o no, de una tabla.
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Cmo crear categoras manualmente Al crear categoras insertando de forma manual una fila de categora, se aade una nueva columna (la columna de valor de categora) a la tabla para mostrar valores de marcadores de posicin nicos para cada categora. El valor del marcador de posicin se emplea en la fila de categora para identificar la categora.
Columna de valores de categoras
Puede quiera ocultar la columna (haga clic en el men local de su pestaa de referencia y seleccione Ocultar columna). Para cambiar el nombre del marcador de posicin de una fila de categora por uno ms significativo, edite el nombre como hara con el texto de cualquier celda.
Cmo crear categoras usando los valores de una columna Cuando se categoriza una tabla utilizando los valores de una columna, Numbers crea una categora diferente por cada valor nico de la columna. La columna cuyo valor se utiliza para crear categoras es la columna de valor de categora. Todas las filas que contienen el mismo valor en la columna de valor de categora se colocan juntos en una categora. El valor compartido se emplea como nombre de la categora en la fila de categora.
Fila de categoras
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Si se cambia un valor en la columna de valor de categora, la fila se desplaza a otra categora diferente si el valor ya existe en alguna otra columna de valor de categora; en caso contrario, se crea una categora para el nuevo valor. Opcionalmente, puede ocultar una columna de valor de categora, pero si lo desea puede dejar la columna visible, en caso de que necesite cambiar alguno de sus valores. Tambin podra no querer editar el nombre de la fila de categora. Cuando cambia el nombre de una fila de categora, todos los valores de la columna de valor de categora se sustituyen con el nuevo nombre, sobrescribiendo otros valores en las celdas. Estos son algunos modos de crear categoras y subcategoras: mm Para dividir las filas de una tabla en un lugar concreto, seleccione Insertar categora en el men local de la pestaa de referencia de la fila inferior de la categora que desee crear. Por ejemplo, para dividir una tabla de 9 filas en dos categoras con las cinco primeras filas en la primera categora, seleccione Insertar categora en el men local de la fila 5. mm Para colocar un intervalo de filas adyacentes o no adyacentes en una categora, seleccione las filas y, a continuacin, seleccione Crear una categora con las filas seleccionadas en el men local de la pestaa de referencia de una de las filas seleccionadas. mm Para categorizar filas con el mismo valor en una columna particular, seleccione Categorizar por esta columna en el men local de la pestaa de referencia de la columna. Cuando cambia un valor en la columna, su fila se coloca en una categora diferente basndose en el nuevo valor de la celda. Tambin puede utilizar la ventana Reorganizar. Haga clic en la tabla y, a continuacin, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el tringulo desplegable Categoras para revelar los controles de categorizacin. En el primer men local, seleccione el nombre de la columna que quiere utilizar como columna de valor de categora.
Seleccione el nombre de la columna que desea usar como columna de valores de categoras.
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Si la columna de valor de categora contiene fechas, puede seleccionar una unidad de fecha en el segundo men local.
La unidad de fecha seleccionada controla el modo en que se categorizan las filas, adems de cmo se identifica la categora en la fila de categora.
Las filas de categoras muestran aos porque se seleccion el valor aos en la ventana Reorganizar.
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mm Para crear una subcategora, abra la ventana Reorganizar y haga clic en el botn Aadir (+) junto a la categora o subcategora bajo el que quiere la nueva subcategora. A continuacin, seleccione las columnas cuyos valores desea usar para la subcategora.
Fila de subcategoras
mm Para aadir una categora o subcategora por encima o por debajo de una categora o subcategora existente, en el men local de referencia de celda de la de la categora o de la subcategora, seleccione Aadir categora arriba o Aadir categora abajo . Si elimina un valor de una columna de valor de categora, su fila se sita en una categora con valores en blanco en la columna.
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Si elimina todas las filas de una categora, esta es eliminada de la tabla. Cmo eliminar categoras y subcategoras de tabla Puede eliminar categoras y subcategoras de forma temporal, o bien dejar de utilizarlas del todo. Estos son algunos modos de descategorizar filas: mm Para descategorizar temporalmente todas las filas de una tabla, haga clic en la tabla y, a continuacin, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccione Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Quite la seleccin de Insertar categoras . Para restaurar la categorizacin, seleccione Insertar categoras . Tambin puede seleccionar Formato> Desactivar todas las categoras. Para restaurar categoras, seleccione Tabla > Activar todas las categoras. mm Para dejar de categorizar una tabla, en la ventana Reorganizar haga clic en el botn Eliminar () adyacente a cada categora y subcategora. Tambin puede hacer clic en el men local de la referencia de celda de una fila de categora del nivel superior, y seleccionar Eliminar categoras . mm Para dejar de utilizar una columna en particular como columna de valor de categora, en la ventana Reorganizar haga clic en el botn Eliminar () junto a la columna. Tambin puede seleccionar Eliminar categoras en el men local de la pestaa de referencia de la columna. Cmo gestionar categoras y subcategoras de tabla Estas son algunas tcnicas para gestionar categoras: mm Para trasladar una fila de una categora a otra, seleccinela y arrstrela a la nueva categora. Para mover una categora dentro de una tabla, haga clic en la pestaa de referencia de su fila de categora y arrastre la categora a la nueva ubicacin. mm Para subir o bajar una categora un nivel, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccione Mostrar ms opciones en el men local de una pestaa de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en los botones Subir o Bajar junto a una columna. Tambin puede, hacer clic en el men local de la pestaa de referencia de una fila de categora y, a continuacin, seleccionar Avanzar (para subir una categora a un nivel superior) o Retroceder (para bajarla a un nivel inferior). mm Para formatear una fila de categora, seleccione una o ms celdas y utilice la barra de formato o el Inspector de la grfica para modificar el relleno del fondo y el estilo del texto. Los cambios se aplican a todas las celdas de la fila de categora actual y a todas las otras filas de categora del mismo nivel.
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mm Para mostrar los valores calculados automticamente utilizando los valores de celda de una columna de una categora o subcategora, haga clic en una celda de fila de categora y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable.
Haga clic en un tringulo desplegable para seleccionar un tipo de clculo.
Seleccione un tipo de clculo numrico (Subtotal, Media, etc.) para mostrar los resultados de las operaciones con valores numricos (excepto valores de fecha, hora o duracin); seleccione Contar para mostrar un recuento de las celdas que no estn en blanco.
Nmero de celdas no vacas
Para mostrar la clase de clculo visualizada, seleccione Mostrar nombre de funcin en el men local despus de elegir un tipo de clculo.
Nombre de funcin mostrado
mm Para eliminar el contenido de una celda en una fila de categora, seleccione En blanco en el men local de la celda. Para mostrar el nombre de categora en la celda, seleccione Nombre de categora . mm Para aadir una nueva fila a una categora o subcategora, seleccione Aadir fila arriba o Aadir fila abajo en el men local de la referencia de celda de una fila. Cuando se aade la nueva fila, las celdas de las columnas de valor de categora reciben el valor de la categora o subcategora en la que se insert la fila.
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mm Para ocultar filas, seleccinelas y elija Ocultar filas seleccionadas desde el men local de una pestaa de referencia de la fila. Se ocultan las filas del cuerpo en el intervalo seleccionado, pero se siguen mostrando las filas de categora. mm Para expandir o contraer todas las categoras o subcategoras del mismo nivel, seleccione Expandir todo o Contraer todo en el men local de la referencia de celda de cualquier fila situada en el mismo nivel que desee expandir o contraer. mm Para expandir o contraer todas las categoras y subcategoras de todos los niveles, con la tecla Opcin pulsada, haga clic en el tringulo desplegable situado junto al borde izquierdo de cualquier fila de categora. Si hay una o varias categoras del mismo nivel contradas, al hacer clic con la tecla Opcin pulsada se expandirn todas las categoras. Si hay una o varias categoras del mismo nivel expandidas, al hacer clic con la tecla Opcin pulsada se contraern todas las categoras.
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En este captulo se describe cmo trabajar con las celdas y con su contenido. Cmo poner contenido en las celdas de tabla
Utilice varias tcnicas para aadir contenido a las celdas.
Para ms informacin sobre cmo Aadir, reemplazar, copiar, pegar y mover los valores de las celdas Formatear y alinear el texto de las celdas, y utilizar las funciones de bsqueda y reemplazo y de correccin ortogrfica Trabajar con valores numricos de celdas Usar el autorrelleno para repetir automticamente el valor de una celda en las celdas adyacentes Vaya a Aadir y editar valores de celdasen la pgina85 Cmo trabajar con texto en celdas de tablaen la pgina86 Cmo trabajar con nmeros en celdas de tablaen la pgina87 Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tablaen la pgina88
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Si La tecla de retorno lleva a la siguiente celda no est seleccionado en el Inspector de la tabla, tambin puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuacin. mm Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic para colocar el punto de insercin y comience a escribir. mm Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se seleccion la celda, pulse Esc. mm Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar> Borrar. Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin. mm Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado Cmo copiar y mover celdasen la pgina96. mm Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de Cmo crear sus propias frmulasen la pgina135.
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mm Para ajustar la alineacin del texto, utilice los botones de alineacin de la barra de formato.
Alinee el texto a la parte superior, central o inferior de las celdas.
Alinee el texto a la izquierda, al centro, a la derecha; justifique el texto; o alinee el texto a la izquierda y los nmeros a la derecha.
El Inspector del texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto). Consulte el apartado Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del textoen la pgina193 para obtener ms informacin. mm Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en la barra de formato.
Seleccione un estilo de letra. Seleccione el color del texto. Seleccione un tipo de letra. Seleccione el tamao de letra.
Otra opcin es utilizar la ventana Tipos de letra (haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). Consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina185 para obtener ms informacin. mm Para comprobar la ortografa, siga las instrucciones que aparecen en Cmo comprobar la ortografaen la pgina214. mm Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones que aparecen en Cmo buscar y reemplazar textoen la pgina216. mm Para evitar que Numbers interprete lo que usted escriba como un nmero, utilice el formato de texto. Consulte el apartado Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tablaen la pgina108 para ms detalles. Nota:En las funciones que usan valores para realizar clculos, las cadenas de texto se ignoran.
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stas son algunas tcnicas para trabajar con nmeros en las celdas: mm En una celda numrica slo se pueden utilizar nmeros (de 0 a 9) o uno de los siguientes caracteres: signo ms (+), signo menos (), parntesis de apertura y cierre ( ), barra (/), smbolo de moneda (por ejemplo, ), signo porcentual (%), punto (.), letra E (mayscula o minscula). mm Puede escribir algunos caracteres (como %) en una celda, o puede utilizar un formato de celda, como se describe en Cmo dar formato a los valores de celdas para su visualizacinen la pgina98. mm Para especificar un nmero negativo, utilice el smbolo menos () antes del nmero. Cuando escriba un nmero en una celda que sea demasiado largo para poder visualizarse, Numbers convertir el nmero: Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar
con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en 7,777778E+19. La notacin cientfica muestra nmeros utilizando un exponente elevado a la potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E. Si el nmero convertido sigue sin caber, se recortar. Consulte el apartado Cmo mostrar un contenido demasiado grande para su celdaen la pgina89 para obtener ms informacin. Puede encontrar instrucciones sobre el uso de frmulas y funciones en celdas en Cmo crear sus propias frmulasen la pgina135.
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Insertar > Relleno > Rellenar derecha:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms a la izquierda. Insertar > Relleno > Rellenar izquierda:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms a la derecha. Insertar > Relleno > Rellenar arriba:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms arriba. Insertar > Relleno > Rellenar abajo:Asigna a las celdas seleccionadas el valor de la celda seleccionada situada ms abajo. Se pegan los datos, el formato de celda, las frmulas o el relleno asociados con la celda seleccionada, pero no los comentarios. Si alguna de las celdas de destino contiene datos, la funcin de autorrelleno sobrescribir dichos datos con el valor que se est repitiendo. mm Tambin puede aadir valores a las celdas basndose en patrones de valores. Por ejemplo, si una celda contiene un da de la semana o un mes, puede seleccionar la celda y arrastrarla hacia la derecha o hacia abajo para aadir el siguiente da o mes en la celda contigua. Para crear nuevos valores basndose en patrones numricos, seleccione dos o ms celdas antes de arrastrar. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 2, los valores 3 y 4 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas. Y si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se aadirn al arrastrar a las dos celdas contiguas (los valores se incrementarn de 3 en 3). El autorrelleno no establece ninguna relacin entre las celdas del grupo. Despus del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.
puede ver el contenido que sea visible dentro de los lmites de su celda. stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una celda: mm Para permitir que un valor se expanda a las celdas adyacentes, anule la seleccin de Ajustar en la barra de formato o la de Ajustar el texto en la celda en el Inspector de celdas. Los nmeros y las fechas se recortan en lugar de extenderse, incluso con el ajuste desactivado.
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Si las celdas adyacentes estn vacas, mostrarn el contenido expandido. Pero si contienen datos, el contenido que no quepa en la celda no se mostrar y aparecer el indicador de solapamiento. Si desea que el contenido se ajuste al tamao de la celda en vez de extenderse, seleccione Ajustar en la barra de formato o Ajustar el texto en la celda en el Inspector de celdas. mm Si los valores de la celda no son visibles debido a que las columnas son demasiado estrechas, puede utilizar el botn Ajustar situado junto a los controles de Ancho columna del Inspector de la tabla, para visualizar los valores. Seleccione una celda, una o ms columnas, o toda la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn Ajustar. Tambin puede redimensionar una columna arrastrando el borde derecho de su pestaa de referencia hacia la derecha, o mediante los controles Ancho columna del Inspector de la tabla. mm Si los valores de la celda no son visibles debido a que las filas son demasiado estrechas, puede utilizar el botn Ajustar situado junto a los controles de Altura fila del Inspector de la tabla para visualizar los valores. Seleccione una celda, una o ms filas, o toda la tabla y, a continuacin, haga clic en el botn Ajustar. Al aadir o eliminar contenido de una fila, la altura de la fila cambia automticamente para adaptarse a la altura del contenido. Tambin puede redimensionar una fila haciendo clic en el borde derecho de la pestaa de referencia y arrastrndolo hacia abajo, o mediante los controles de Altura fila del Inspector de la tabla. mm Adems, puede redimensionar las columnas y las filas para adaptarlo al contenido mediante las pestaas de referencia. Si desea aumentar la altura de una fila para adaptarla al contenido ms largo, haga doble clic en el borde inferior de la pestaa de referencia de la fila. La anchura de columna no se ajusta automticamente al realizar cambios en el contenido. Si desea aumentar el ancho de una columna para adaptarlo al contenido ms largo, haga doble clic en el borde derecho de la pestaa de referencia de la columna.
Cmo usar el formato condicional para controlar los valores de las celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando sta contiene un valor en particular, denominado valor de prueba. Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o ms celdas y, a continuacin, definir una o ms reglas. Las reglas especifican los efectos visuales que se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
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Por ejemplo, se puede definir una regla que rellena una celda de azul cuando contiene 0, otra que muestra el valor de la celda en negrita si es mayor de 0, y otra que rellene la celda de rojo si el valor es inferior a 0. Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional en todas las celdas que contienen el valor de prueba.
Para ms informacin sobre cmo Crear reglas Eliminar todo el formato condicional de las celdas, cambiar las reglas, buscar celdas que utilicen el mismo formato condicional, copiar/ pegar el formato condicional entre tablas Vaya a Cmo definir las reglas del formato condicionalen la pgina91 Cmo cambiar y gestionar el formato condicionalen la pgina93
Las opciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las opciones de la seccin central son para valores de texto. La opcin Con fechas es para fechas. 4 Para indicar un valor de prueba especfico, escrbalo en el campo de valor, a la derecha del men local.
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Tambin se puede utilizar el valor de una celda como valor de prueba. Para ello, haga clic en el pequeo crculo azul del campo de valor.
Haga clic para seleccionar una celda de una tabla.
Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. Tambin se puede escribir una referencia de celda y pulsar Retorno; consulte Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 para obtener informacin sobre cmo escribir referencias de celdas.
La regla Entre requiere que se especifiquen dos valores de prueba. El formato se aplica si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece en la celda o celdas. Para la regla Con fechas , antes de especificar un valor de prueba hay que seleccionar opciones en los mens locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba. 5 Para especificar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba, haga clic en Edicin.
Contenedor de color del texto:Haga clic en l para seleccionar un color para aplicarlo a los valores de celda. Botones de estilo de tipo de letra:Haga clic en B para mostrar los valores de celda en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el estilo de tachado.
92 Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla
Contenedor de color de relleno:Haga clic en l para seleccionar un color de relleno de celda. Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones realizadas. Cuando est satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar. 6 Para aadir otra regla, haga clic en el botn Aadir (+) y repita los pasos del 3 al 5. Si se define ms de una regla para una celda y el valor de sta satisface las condiciones de varias reglas: El color de texto aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color de texto especificado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un
de relleno especificado. Si, despus de aplicar al valor de la celda el color de texto especificado, se escribe nuevo texto en la celda colocando un punto de insercin y cambiando el color del texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.
mm Para eliminar todos los formatos condicionales asociados a las celdas de una tabla, haga clic en Mostrar reglas en el Inspector de celdas y haga clic en Borrar todas las reglas . mm Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes, seleccione la celda cuyas reglas desee reutilizar, a continuacin seleccione Edicin > Copiar, seleccione una o ms celdas de otra tabla y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar.
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mm Para aadir o eliminar una regla de formato condicional, haga clic en el botn Aadir (+) o en Eliminar () de la ventana Formato condicional . mm Para cambiar una regla, cambie la definicin de las opciones de su men local, sus valores de prueba o su formato. estas son algunas tcnicas para trabajar con valores de prueba especificados como referencias de celdas: Para eliminar un valor de prueba que sea una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba y pulse Suprimir. Para reemplazar una referencia de celda por otra, haga clic en el campo del valor de prueba y haga clic en una celda distinta de la misma tabla o de otra. Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, haga clic en el campo del valor de prueba, luego haga clic en el pequeo crculo azul y, por ltimo, haga clic en una celda de tabla.
Puede aadir grficos o color a unas celdas de la tabla o a toda una tabla.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el Inspector de la tabla. 3 Para aadir una imagen, seleccione Relleno de imagen en el men local Fondo de celda . Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina254 para obtener instrucciones. 4 Para aadir un color de fondo, seleccione Relleno de color o Gradacin en el men local Fondo de celda . Consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con un color slidoen la pgina252 y Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) para obtener ms informacin al respecto.
Al fusionar celdas se combinan varias celdas adyacentes en una, eliminando los bordes para que se comporten como una sola celda. Para fusionar celdas: 1 Seleccione un grupo de dos o ms celdas adyacentes. El grupo de celdas que seleccione debe formar un rectngulo y deben ser todas celdas de cuerpo o todas celdas de encabezado de pgina o todas celdas de pie de pgina. 2 Seleccione Tabla> Fusionar celdas. Tambin puede hacer clic en el botn Fusionar del Inspector de la tabla.
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Para deshacer la fusin de celdas, seleccione una celda creada por fusin y, a continuacin, anule la seleccin de la opcin Fusionar celdas en el men Tabla o haga clic en el botn Deshacer fusin de celdas del Inspector de la tabla. Esto es lo que sucede con el contenido de las celdas en la fusin: Al fusionar horizontalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas originales se une en forma de texto separado por tabuladores. Al fusionar verticalmente celdas contiguas que contengan slo texto o una mezcla de texto, nmeros, valores con formato y frmulas, el contenido de todas las celdas se une en forma de texto separado por saltos de lnea.
Al fusionar celdas de columna, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que
estaba en la celda ms alta. Al fusionar celdas de fila, el fondo de la celda adquiere la imagen o color que estaba en la celda situada ms a la izquierda.
Si una celda con texto, un nmero, una frmula o un formato de celda se fusiona con
una celda vaca, la celda nueva conserva el contenido de la celda que no est vaca.
Si una celda con un formato de nmero se fusiona con una celda vaca, la celda
nueva conserva el formato de nmero. Las filas y columnas que contienen celdas combinadas no se pueden ocultar.
La divisin de celdas separa la celda seleccionada en dos partes iguales, horizontal (filas) o verticalmente (columnas). Ambas celdas nuevas poseen los mismos colores o imgenes de fondo. El texto que estaba en la celda original permanece en la celda ms alta o ms a la izquierda. Para dividir celdas horizontal o verticalmente: 1 Seleccione una o varias celdas. Para dividir una fila o columna entera, seleccione todas las celdas de una fila o columna. 2 Para dividir celdas en filas, seleccione Tabla > Dividir en filas. Para dividir celdas en columnas, seleccione Tabla > Dividir en columnas. Tambin puede hacer clic en el botn Dividir del Inspector de la tabla. 3 Para crear unidades cada vez ms pequeas, repita los pasos 1 y 2 en las celdas divididas. Para volver a unir celdas divididas, fusinelas tal y como se describe en Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina94.
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Puede modificar el grosor de las lneas y el color de los bordes de las celdas, o puede ocultar el borde de cualquier celda. Para cambiar el formato de los bordes de celda de la tabla: 1 Seleccione el borde de celda que desee formatear. Consulte el apartado Cmo seleccionar los bordes de una celdaen la pgina62 para obtener instrucciones. 2 Utilice los controles de la barra de formato o del Inspector de la tabla.
Haga clic para seleccionar un grosor de lnea. Haga clic para seleccionar un color de trazo. Haga clic para seleccionar un estilo de trazo.
Men local Trazo:permite seleccionar un estilo de relleno. Seleccione Ninguno para ocultar los bordes. Grosor de la lnea:controla el espesor del trazo. Contenedor de color:Permite seleccionar un color de relleno. Si se hace clic en el contenedor de color de la barra de formato, aparece una matriz de colores. Seleccione un color haciendo clic en l en la matriz o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y utilizar opciones de color adicionales.
Si hace clic en el contenedor de color del inspector de la tabla, se abre la ventana Colores. Consulte en La ventana Coloresen la pgina25 las instrucciones para utilizar esta herramienta.
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mm Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicacin original, conservados. Tambin se pueden copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin> Copiar, seleccionando las celdas de destino y, finalmente, seleccionando Edicin > Pegar. Tambin se puede pegar el contenido de una celda en mltiples celdas, sin que sea necesario que sean adyacentes a la celda copiada o entre ellas. Despus de copiar una celda, seleccione las celdas de destino y, a continuacin, seleccione Edicin > Pegar. El contenido de la celda es copiado en todas las celdas de destino, ya sea en la misma o en otra tabla, reemplazando los contenidos existentes. mm Para insertar las celdas copiadas sin sobrescribir las celdas de destino, seleccione Insertar> Columnas copiadas o Insertar> Filas copiadas despus de seleccionar las celdas de destino. Columnas copiadas:aade columnas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas. Filas copiadas:aade filas nuevas para dar cabida a las celdas copiadas. Cuando se pega el contenido de una celda en una celda diferente, tambin se pegan los comentarios asociados al contenido pegado. Si se elimina el contenido de una celda, los comentarios asociados son eliminados tambin. Consulte el apartado Cmo reorganizar filas y columnasen la pgina67 para obtener informacin acerca de cmo copiar y mover filas y columnas con las pestaas de referencia. Consulte Cmo copiar o mover frmulas y sus valores calculadosen la pgina146 para obtener detalles acerca de cmo duplicar o mover una celda que contiene una frmula.
Utilice los comentarios para grabar informacin acerca de las celdas de la tabla. A continuacin, se muestran algunos modos de trabajar con los comentarios: mm Para aadir un comentario a una celda, seleccione la celda y haga clic en Comentario en la barra de herramientas, o seleccione Insertar > Comentario. Escriba en el cuadro de comentario. mm Para mover un comentario, arrstrelo. mm Para ocultar todos los comentarios, seleccione Visualizacin> Ocultar comentarios. Aparece un marcador amarillo en las celdas de la tabla que contengan un comentario.
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Para ocultar un comentario, haga clic en el botn Minimizar () de la esquina superior izquierda del cuadro de comentario, o haga clic en el marcador de comentario. Un comentario oculto puede mostrarse temporalmente situando el puntero sobre el marcador. mm Para mostrar todos los comentarios, seleccione Visualizacin> Mostrar comentarios. Para mostrar un comentario oculto, haga clic en su marcador. mm Para eliminar un comentario, haga clic en la X situada en la esquina superior derecha del cuadro de comentario. mm Para incluir comentarios cuando imprima una hoja, muestre los comentarios que desee imprimir y, a continuacin, seleccione Archivo> Imprimir.
Puede aplicar un formato a una celda para que su valor se muestre de un modo concreto. Por ejemplo, puede aplicar el formato de moneda a las celdas que contengan valores monetarios, de forma que el smbolo de la moneda correspondiente (por ejemplo, $, o ) aparezca junto a los nmeros de la celda. Cuando se utiliza un formato de celda, solo se ajustan las caractersticas de visualizacin del valor. Cuando el valor se emplea en frmulas, se utiliza el valor real, no el valor con formato. La nica excepcin es cuando hay demasiados nmeros tras una coma decimal, en cuyo caso, el nmero se redondea. stos son algunos modos de trabajar con formatos de celdas: mm Para aplicar formatos de celda seleccione una o varias celdas y, a continuacin, utilice la barra de formato o el men local Formato de celda del Inspector de celdas, para seleccionar el formato. mm Para aadir un valor a una celda vaca que tiene un formato, seleccione la celda e introduzca un valor. El formato se aplicar al salir de la celda. mm Si elimina un valor de una celda con un formato, el formato no se eliminar. Para eliminar el formato, aplique el formato automtico. Para eliminar el valor y el formato, seleccione Edicin > Borrar todo. mm Tras definir un formato de celda, puede asociar dicho formato a varias celdas utilizando la funcin de autorrelleno. Consulte el apartado Cmo utilizar el autorrelleno en celdas de tablaen la pgina88 para obtener instrucciones. mm Para ver sin formato el contenido de una celda a la que se ha aplicado formato, seleccione la celda y mire el valor real en la barra de frmulas.
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Cuando desee Formatear automticamente el contenido basndose en los caracteres que contiene Formatear la visualizacin de las posiciones decimales de un nmero, el separador de miles y los valores negativos.
Ms informacin aqu Cmo utilizar el formato automtico en celdas de tablaen la pgina100 Cmo utilizar el formato de nmero en celdas de tablaen la pgina101
nmero
moneda
Formatear la visualizacin de los Cmo utilizar el formato de valores monetarios moneda en celdas de tablaen la pgina102 Mostrar los valores numricos seguidos por el smbolo % Cmo utilizar el formato de porcentaje en celdas de tablaen la pgina103
porcentaje
fecha y hora
Formatear la visualizacin de los Cmo utilizar el formato de valores de fecha y hora fecha y hora en celdas de tablaen la pgina104 Formatear la visualizacin de los valores de semana, da, hora, minuto, segundo y microsegundo Formatear la forma de mostrar cualquier parte de un valor inferior a 1 Formatear la visualizacin de los nmeros utilizando las convenciones de un sistema numrico en particular (como decimal o binario) Cmo utilizar el formato de duracin en celdas de tablaen la pgina105 Cmo utilizar el formato de fraccin en celdas de tablaen la pgina106 Cmo utilizar el formato de sistema numrico en celdas de tablaen la pgina107
duracin
fraccin
sistema numrico
cientfico
Formatear la visualizacin de Cmo utilizar el formato los nmeros utilizando un cientfico en celdas de tablaen exponente elevado a la potencia la pgina108 de 10. Mostrar el contenido de la celda exactamente igual que se introdujo Cmo utilizar el formato de texto en celdas de tablaen la pgina108 Cmo utilizar una casilla de seleccin, un regulador, un controlador de paso o un men local en celdas de tabla:en la pgina109 Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111
texto
controles de celda (casillas de Controlar los valores especficos seleccin, regulador, controlador que puede contener una celda de paso o men local)
personalizada
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Un valor de moneda
Un valor de fecha
Un valor booleano
Un valor porcentual
Un valor cientfico
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Este contenido, en una celda a la que se le asigna el formato automtico Un valor de duracin
Se formatea as para ser mostrado Un nmero acompaado por un sufijo de duracin (sem o semanas, d o das, h u horas, m o minutos, s o segundos, ms o milisegundos) es tratado como un valor de duracin en las frmulas. El sufijo se muestra en su forma abreviada. Por ejemplo, 2 semanas se muestra como 2sem. El valor es formateado como una fecha si coincide con uno de los formatos disponibles para valores de fecha. en caso contrario, para mostrarlo se utiliza la precisin Hasta tres dgitos . Por ejemplo, 1/1 se muestra como 1 ene 2008.
Un valor fraccionario
Si se ha aplicado un formato diferente a la celda, se puede cambiar su formato a automtico seleccionando la celda y seleccionando Automtico en el men local Formato celda de la barra de formato.
Tambin puede utilizar el Inspector de celdas. Para aplicar el formato automtico utilizando el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Automtico en el men local Formato celda .
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Para definir un formato de nmero que muestre dos decimales, un separador de miles, y los nmeros negativos con el signo menos, seleccione una o varias celdas y, a continuacin, haga clic en el botn Formato numrico de la barra de formato. Utilice los botones Reducir el nmero de decimales y Aumentar el nmero de decimales para cambiar el nmero de decimales.
Botn Formato numrico
Si desea tener ms control sobre el formato numrico, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato numrico mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Nmero en el men local Formato celda . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo se muestran los valores negativos, seleccione una opcin en el men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles .
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Si desea tener ms control sobre el formato de moneda, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato de moneda mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Moneda en el men local Formato celda . 4 Para especificar un smbolo de moneda, seleccione una opcin en el men local Smbolo. Si desea maximizar el nmero de opciones del men local Smbolo, seleccione Numbers> Preferencias y, a continuacin, Mostrar lista completa de monedas en el Inspector de celdas ,en el panel General. 5 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 6 Para especificar cmo se muestran los valores negativos, seleccione una opcin en el men local situado junto al campo Decimales. 7 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles . 8 Para mostrar el smbolo de la divisa en el borde de la celda, seleccione Estilo contabilidad .
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Para definir un formato de porcentaje que muestre dos decimales, un separador de miles y los nmeros negativos con el smbolo de negativo, seleccione una o varias celdas y, a continuacin, haga clic en el botn Formato porcentaje . Utilice los botones Reducir el nmero de decimales y Aumentar el nmero de decimales para cambiar el nmero de decimales.
Botn Formato porcentaje Botn Reducir el nmero de decimales
Si desea tener ms control sobre el formato de porcentaje, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato de porcentaje mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Porcentaje en el men local Formato celda . 4 Para especificar cuntos decimales mostrar, utilice el campo Decimales. Si un valor contiene ms decimales de los que ha especificado, el valor decimal mostrado se redondear, sin perder el valor no mostrado. Por ejemplo, si una celda se formatea para mostrar dos decimales, el valor 3,456 se mostrar como 3,46, no como 3,45. 5 Para especificar cmo mostrar valores negativos, seleccione una entrada del men local situado junto al campo Decimales. 6 Para especificar si utilizar o no un separador de miles, seleccione o no Separador de miles . Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%.
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Para definir un formato de fecha y hora, seleccione una o varias celdas, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Fecha y hora en el men local y elija una opcin del submen.
Botn Formatos de celda
Seleccione Ms para aplicar el formato de fecha y hora por omisin de la plantilla y abra el Inspector de celdas.
Para desea tener ms control sobre el formato de fecha y hora, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato de fecha y hora mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Fecha y hora en el men local Formato celda . 4 Para especificar cmo desea el formato de fecha, seleccione un formato en el men local Fecha. 5 Para especificar cmo desea el formato de hora, seleccione un formato en el men local Hora.
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Para definir un formato de duracin para celdas seleccionadas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Si el Inspector de celdas no est ya abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Duracin en el men local Formato celda . 4 Utilice el control Unidades para seleccionar las unidades que desea que se muestren para los valores de duracin. Por omisin se muestran horas, minutos y segundos (h, m y s). Para seleccionar una nica unidad, arrastre el extremo derecho o el izquierdo del regulador hacia el centro, hasta que no se pueda hacer ms corto. Entonces, haga clic en el centro del regulador y arrstrelo sobre la unidad que desea utilizar. Par seleccionar ms de una unidad, redimensione y arrastre el regulador hasta que est sobre las unidades que desea utilizar.
Tambin puede utilizar el Inspector de celdas. Para definir un formato de fraccin para celdas seleccionadas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas .
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3 Seleccione Fracciones en el men local Formato celda . 4 Seleccione un formato de visualizacin en el men local Precisin.
Para definir un formato de sistema numrico, seleccione una o varias celdas, elija sistema numrico en el men local Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, utilice el Inspector de celdas para especificar el formato.
Para definir un formato de sistema numrico para celdas seleccionadas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Si el Inspector de celdas no est ya abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Sistema numrico en el men local Formato celda . 4 Utilice el campo Base para especificar el valor de la base del sistema numrico que se desea utilizar. 5 Utilice el campo Lugares para especificar el nmero total de dgitos que deben mostrarse. 6 Si seleccion Base 2, 8 o 16, seleccione una opcin para mostrar los valores negativos.
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Signo menos:Muestra los valores negativos con un signo menos delante. Complemento de doses:Muestra los valores negativos utilizando la notacin de complemento de dos. Los valores negativos en el resto de los sistemas numricos se muestran siempre utilizando un signo menos delante.
Si desea tener ms control sobre el nmero de posiciones decimales, utilice el Inspector de celdas. Para definir un formato cientfico para una o ms celdas mediante el Inspector de celdas: 1 Seleccione la celda o las celdas. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector de celdas . 3 Seleccione Cientfico en el men local Formato de celdas . 4 Utilice el campo Decimales para especificar cuntas posiciones decimales deben mostrarse.
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Hay diferentes maneras de definir un formato de texto para una o varias celdas seleccionadas: mm Haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y seleccione Texto.
mm Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de celdas y seleccione Texto en el men local Formato celda .
Cmo utilizar una casilla de seleccin, un regulador, un controlador de paso o un men local en celdas de tabla:
Puede aadir una casilla de seleccin, un regulador, un controlador de paso o un men local a una celda: Casilla de seleccin:tiles para celdas cuyo valor indica uno de dos estados posibles, como activado o desactivado, o s o no. Regulador:til para realizar cambios considerables en los nmeros con rapidez, de manera que se puede ver el efecto de los cambios en otras celdas de la tabla o una grfica. Paso:Se utiliza para aumentar o reducir nmeros en incrementos especficos. Men local:Se utiliza para predefinir los valores que puede contener una celda. Al ajustar el formato de una celda para que utilice una casilla o un men local, slo se puede aadir o cambiar el contenido de una celda mediante el control. Las celdas que utilizan un regulador o un controlador de paso permiten escribir un valor en la celda o utilizar el control. A continuacin, presentamos distintos procedimientos para aadir controles a celdas: mm Para aadir una casilla de seleccin, seleccione la celda o las celdas. Haga clic en el botn Casilla de seleccin de la barra de formato. Se aaden casillas de seleccin que no estn marcadas a las celdas seleccionadas.
Botn Casilla
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Otra opcin es hacer clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, hacer clic en el botn Inspector de celdas . Seleccione Casilla de seleccin en el men local Formato celda y, a continuacin, seleccione el estado inicial (Seleccionado o No seleccionado). mm Para aadir un regulador, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Regulador en el men local. Se crear un regulador con los ajustes por omisin, visibles en el Inspector de celdas.
Tambin puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Regulador en el men local Formato celda . En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisin si as lo desea: Mnimo y Mximo:indica los valores menor y mayor de la celda. Incremento:indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al mover el regulador (o las teclas de flecha) un incremento. Posicin:le permite colocar el regulador a la derecha o en la parte inferior de la celda. Mostrar como:aplica un formato de nmero, moneda, porcentaje, fraccin, cientfico o de sistema numrico a los valores de la celda. Decimales:indica el nmero de decimales que se deben mostrar. mm Para aadir un men local, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Men local para crear un men local con los ajustes por omisin. Tambin puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Men local en el men local Formato celda . En el Inspector de celdas, edite las entradas del marcador de posicin en la lista; para hacerlo, seleccinelas y escriba los valores que desee. Para aadir un elemento a la lista, haga clic en el botn Aadir (+) y escriba el elemento. Si especifica un nmero, se tratar como un nmero, no como texto. Para eliminar un tem, seleccinelo y haga clic en el botn Eliminar (). mm Para aadir un controlador de paso, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione Paso en el men local para crear un controlador de paso con los ajustes por omisin.
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Tambin puede abrir el Inspector de celdas y seleccionar Paso en el men local Formato celda . En el Inspector de celdas, cambie los ajustes por omisin si as lo desea: Mnimo y Mximo:indica los valores menor y mayor de la celda. Incremento:indica la cantidad en que se aumenta o reduce el valor de la celda al hacer clic una vez en el controlador de paso (o una tecla de flecha). Mostrar como:aplica un formato de nmero, moneda, porcentaje, fraccin, cientfico o de sistema numrico a los valores de la celda. Decimales:indica el nmero de decimales que se deben mostrar.
Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numricos, de texto y de fecha y hora. Los formatos de celda que cree, llamados formatos personalizados, se listan en el men local Formato celda de la barra de formato. Los formatos personalizados se listan tambin en el men local Formato celdas del Inspector de celdas.
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Definir un formato de nmero personalizado que Cmo crear un formato numrico aplique formato de moneda, dgitos decimales y personalizadoen la pgina112 otros, a un nmero de una celda Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizadoen la pgina114 Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizadoen la pgina115 Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizadoen la pgina117 Definir un formato de nmero personalizado que Cmo asociar condiciones con un formato de vare con el valor de un nmero de una celda nmero personalizadoen la pgina119 Definir un formato de fecha/hora personalizado que especifique el da, el mes, el ao, la hora, los minutos y otros aspectos de un valor de fecha/ hora de una celda Definir el texto que desea que aparezca junto a un valor introducido en una celda Gestionar los formatos personalizados que ha creado Cmo crear un formato de fecha/hora personalizadoen la pgina121
Cmo crear un formato de texto personalizadoen la pgina122 Cmo cambiar un formato de celda personalizadoen la pgina123 Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizadosen la pgina124
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Cmo crear un formato numrico personalizado Para definir su propio formato para mostrar nmeros en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.
Campo de formato
3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo. 4 Defina su formato numrico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Elementos de nmero y texto al campo de formato situado sobre el cuadro.
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Enteros:Aada este elemento cuando desee dar formato a los dgitos situados a la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizadoen la pgina114 para obtener ms informacin. Moneda:Aada este elemento para mostrar un smbolo de moneda. Para identificar el smbolo que desea utilizar, haga clic en el tringulo desplegable visible sobre el elemento cuando est en el campo de formato y seleccione un smbolo. Puede maximizar el nmero de opciones que aparecern en el men local seleccionando Mostrar lista completa de monedas en el inspector de celdas en las Preferencias de Numbers. Decimales:Aada este elemento para formatear el modo en que se muestran los dgitos decimales. Consulte el apartado Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizadoen la pgina115 para obtener ms informacin. Espacios:Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra entre los elementos. Haga clic en el tringulo desplegable visible en el elemento cuando est en el campo de formato y seleccione una opcin. Normal aade un espacio estndar, Anchura aade un espacio largo y Estrecho aade un sexto de espacio largo. Puede aadir ms de un elemento de Espacios al campo de formato con estas opciones, pero slo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta opcin alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los elementos que le siguen. Escala:Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentacin de un nmero. Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como nmero de centenas (1000 se mostrara 10). Consulte el apartado Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizadoen la pgina117 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque un punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin. 6 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para mover el elemento por el campo, arrstrelo. 7 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numrico. Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas. 8 Haga clic en Aceptar para guardar su formato numrico y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Este es un ejemplo de formato numrico:
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Balance:-$ #.### ,## El guin es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal entre el smbolo de moneda y el nmero.
El signo del dlar es un elemento Moneda. #.### es un elemento Entero que muestra nmeros mayores de 999 con un
separador de miles.
,## es un elemento Decimales.
Cuando se escribe este nmero en una celda con el formato anterior 10000000 0,95 ,666 El nmero se muestra as Balance: $ 10.000,000 Balance: $ 0,95 Balance: $ 0,67
Cmo definir el elemento Enteros de un formato numrico personalizado El elemento Enteros permite personalizar el aspecto de los enteros de una celda. Despus de aadir un elemento Enteros a un formato numrico personalizado, se puede seleccionar, hacer clic en su tringulo desplegable y utilizar las opciones de su men local para personalizar los atributos de representacin del elemento.
Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112 para obtener informacin sobre cmo aadir un elemento Enteros. Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Enteros: mm Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione Mostrar separador u Ocultar separador .
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mm Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando ste tiene menos de un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros en los dgitos no utilizados o Colocar espacios en los dgitos no usados. A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito , Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o utilice la tecla de flecha arriba o de flecha abajo para ajustar el nmero de dgitos.
Al seleccionar Mostrar separador Ocultar Separador Mostrar ceros en los dgitos no utilizados y ajustar Nmero de dgitos a 6 Este nmero 10000000 10000000 100 Se muestra as 10.000.000 10000000 000100
Cmo definir el elemento Decimales de un formato numrico personalizado El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dgitos decimales en una celda. Los dgitos decimales son nmeros que aparecen a la derecha de la coma decimal. Despus de aadir un elemento Decimales a un formato numrico personalizado, se puede seleccionar, hacer clic en su tringulo desplegable y utilizar las opciones de su men local para personalizar los atributos de visualizacin del elemento.
Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112 para obtener informacin sobre cmo aadir un elemento Decimales. Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Decimal: mm Para mostrar dgitos decimales como nmeros, seleccione Decimales.
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Para representar dgitos decimales no utilizados cuando su nmero es inferior a un nmero concreto de dgitos, seleccione Mostrar ceros a la derecha o Colocar espacios en lugar de ceros a la derecha . A continuacin, aumente o disminuya el nmero de ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione Aadir dgito , Eliminar dgito o Nmero de dgitos en el men local, o utilice las teclas de flecha arriba y flecha abajo para ajustar el nmero de dgitos. Si se introducen en la celda ms dgitos decimales que el nmero especificado aqu, se redondea a dicho nmero de dgitos. mm Para mostrar dgitos decimales como una fraccin, seleccione Fracciones. Para especificar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), haga clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin en el men local. mm Para evitar mostrar dgitos decimales cuando son introducidos en una celda, no aada el elemento Decimales al campo de formato. Los valores mostrados son redondeados al entero ms prximo cuando se introducen valores decimales en una celda.
Al seleccionar Decimales y Mostrar ceros a la derecha y ajustar Nmero de dgitos a 6 Fracciones y seleccionar la opcin Hasta dos dgitos (23/24) Este nmero 100,975 Se muestra as 100,975000
100,975
100 39/40 Cuando se aade un elemento Espacios entre elementos Enteros y Decimales en el campo de formato, se muestra un espacio entre el entero y la fraccin. 100 1/4
100,16
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Cmo definir la Escala de un formato numrico personalizado El elemento Escala permite mostrar un nmero introducido en una tabla de celda utilizando porcentaje, notacin cientfica u otras convenciones de magnitud de valor. Para utilizar el elemento Escala: 1 Adalo como se describe en Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112. 2 Seleccinelo en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y elija una opcin.
Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vaca y despus se aade un valor, el valor real tiene en cuenta la escala especificada. La siguiente tabla ilustra estos casos.
Para esta opcin de escala Porcentaje Porcentaje (%) Cientos Cuando se introduce 12000 en una celda Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin El valor real es 1200000% 1200000% 1200000% 12000% 12000 12000 El valor mostrado es 1200000 12000 1200000% 12000% 120 120
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Para esta opcin de escala Cientos (C) Miles Miles (K) Millones Millones (M) Billones Billiones (MM) Trillones Trillones (B) cientfico
Cuando se introduce 12000 en una celda Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin Despus de aplicar la opcin Y despus aplicar la opcin
El valor real es 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000 12000
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Cmo asociar condiciones con un formato de nmero personalizado Se asocian condiciones con un formato de nmero personalizado para variar las caractersticas de presentacin de una celda dependiendo de lo que se introduzca en ella. El siguiente es un formato numrico que tiene cuatro condiciones. La condicin superior se aplica si el nmero introducido no satisface ninguna de las otras condiciones.
Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 15000 0 500 Cuenta cerrada
El valor se muestra as Deuda: $0015,00K Todo pagado Crdito: $ (0000,50K) Nota: cuenta cerrada
Para crear un formato numrico que tenga condiciones: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.
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4 Haga clic en el botn Aadir (+) situado a la derecha del campo de formato para aadir una condicin. 5 En el men local situado encima del nuevo campo de formato, seleccione una condicin.
6 Defina el formato numrico que desea aplicar cuando un nmero cumpla la condicin, aadiendo elementos al campo de formato. Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112 para obtener informacin sobre cmo interactuar con el campo de formato.
7 Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para definir todas las condiciones. Nota:Para eliminar una condicin, haga clic en el botn Eliminar (), situado a la derecha de su campo de formato.
8 En el campo de formato ms alto, defina el formato de presentacin que desea utilizar si un nmero no satisface ninguna de las condiciones. Se puede utilizar el elemento Texto introducido para mostrar texto predefinido si se introduce un valor de texto, en lugar de un nmero. Consulte el apartado Cmo crear un formato de texto personalizadoen la pgina122 para obtener ms informacin.
9 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numrico y, a continuacin, haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicrselo a las celdas seleccionadas. Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas.
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Cmo crear un formato de fecha/hora personalizado Para definir su propio formato para mostrar valores de fecha y hora en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.
3 Seleccione Fecha y hora en el men local Tipo. 4 Defina su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro Fecha y hora al campo de formato situado sobre el cuadro.
5 Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin de formato en el men local.
6 Para mostrar texto predefinido antes o despus de cualquier elemento, coloque el punto de insercin en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin. 7 Para mostrar espacio entre los elementos, coloque el punto de insercin y pulse la barra espaciadora una o ms veces. 8 Para eliminar un elemento del campo, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
Captulo 4Cmo trabajar con celdas de tabla 121
Para mover un elemento por el campo, arrstrelo. 9 En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora. Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas. 10 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato es aplicado si el valor introducido contiene un guin (-) o una barra (/).
Cuando se escribe este valor en una celda con el formato anterior 16/4/99 23-3 Dic. 15, 2010
El valor se muestra as 4 abril 1999 cae en el da 106 del ao 23 febrero 2008 cae en el da 54 del ao Dic. 15, 2010
Cmo crear un formato de texto personalizado Se puede definir el texto a mostrar antes o despus de un valor introducido en una celda, cuando no se ha aplicado ningn otro formato a la celda. Para definir el texto a mostrar en las celdas: 1 Seleccione una o ms celdas. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione Personalizado en el men local Formato celda de la barra de formato. Seleccione Personalizado en el men local Formato celda del Inspector de celdas. Seleccione Formato > Crear formato de celda personalizado.
3 Seleccione Nmero y texto en el men local Tipo. 4 Arrastre el elemento Texto introducido (azul) desde la caja Elementos de fecha y hora hasta el campo de formato vaco situado sobre la caja. (Elimine los elementos que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento Texto introducido .) 5 Coloque el punto de insercin antes o despus del elemento y escriba el texto, incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de insercin.
Cuando se escribe Es necesario actualizar la direccin en un campo con este formato, el valor se muestra as: Informar al cliente: es necesario actualizar la direccin.
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Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas. 7 Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas seleccionadas. Cmo cambiar un formato de celda personalizado Estos son algunos modos de cambiar formatos personalizados y aplicar los cambios a las celdas: mm Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en Mostrar formato en el Inspector de celdas. Para eliminar un elemento, seleccinelo en el campo de formato y pulse Suprimir. Para aadir un elemento, arrastre un elemento dentro del campo de formato. Para mover un elemento, arrstrelo por el campo de formato. Para redefinir un elemento, haga clic en el tringulo desplegable del elemento y seleccione una opcin del men local. Despus de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones: Para guardar el formato cambiado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el mismo nombre, haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Reemplazar.
Para guardar el formato cambiado como un formato nuevo y aplicarlo a las celdas
elija el nombre del formato en el men local Formato celda de la barra de formato, o el men Formato celda del Inspector de celdas. mm Para cambiar el nombre de un formato personalizado, utilice el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados. Para mostrar el cuadro de dilogo, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formato personalizado, o seleccione Formato > Gestionar formatos de celda personalizados. A continuacin, haga doble clic en el nombre, escriba los cambios y haga clic en Aceptar. Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es eliminado de la lista de formatos personalizados. Para asociar el nuevo nombre de formato con esas celdas, seleccinelas y seleccione el nuevo nombre en el men localFormato celda de la barra de formato, o el men Formato celda del Inspector de celdas.
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Cmo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados Utilice el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda para gestionar formatos de celda personalizados. El cuadro de dilogo muestra todos los formatos de celda personalizados disponibles en el documento.
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Para gestionar formatos de celda personalizados: 1 Si el cuadro de dilogo de gestin de formatos de celda personalizados no est abierto, haga clic en Gestionar formatos en el cuadro de dilogo de formatos personalizados, o seleccione Formato > Gestionar formatos de celda personalizados para abrirlo. 2 Realice una de las siguientes operaciones: Renombre un formato personalizado haciendo doble clic en el formato y escribiendo los cambios. Reordene formatos personalizados en los mens locales seleccionando un formato y haciendo clic en una de las flechas bajo la lista, para moverlo hacia arriba o hacia abajo en la lista. Elimine un formato personalizado seleccionndolo y haciendo clic en el botn Eliminar () de debajo de la lista.
3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de dilogo.
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En este captulo se explica cmo utilizar estilos de tabla para gestionar de manera rpida y coherente la apariencia de las tablas.
Las plantillas de Numbers incluyen varios estilos de tabla listos para usar. Tambin puede modificar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos.
Puede utilizar diferentes caractersticas visuales para distinguir las tablas en una hoja de clculo de Numbers. Por ejemplo, puede dar formato a una tabla que contenga entradas y supuestos utilizando un fondo azul y bordes correspondientes, y formatear otra tabla con resultados de clculo utilizando un fondo gris y bordes correspondientes. La manera ms sencilla de cambiar la apariencia de una tabla es aplicarle un estilo de tabla. Los estilos de tabla tambin garantizan que las tablas tienen un formato coherente. Un estilo de tabla es un formato predefinido que puede aplicar a una tabla con un clic del ratn. Un estilo de tabla predefine los atributos siguientes: El fondo de la tabla (color o imagen) y la opacidad del mismo
El trazo, el color y la opacidad del borde exterior de las celdas del cuerpo, y los
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Para ms informacin sobre cmo Formatear una tabla usando un estilo de tabla Modificar el estilo de una tabla
Vaya a Cmo aplicar estilos de tablaen la pgina127 Cmo modificar los atributos de estilo de tablaen la pgina128 Cmo copiar y pegar estilos de tablaen la pgina128 Cmo utilizar el estilo de tabla por omisinen la pgina129
Guardar el formato aplicado a una tabla como un Cmo crear estilos de tablaen la pgina129 nuevo estilo de tabla Cambiar el nombre de un estilo de tabla Cmo renombrar un estilo de tablaen la pgina129
Eliminar un estilo de tabla de una hoja de clculo Cmo eliminar un estilo de tablaen la pgina130
Tras aplicar un estilo a una tabla, puede cambiar cualquiera de los formatos definidos en el estilo. Estos cambios se denominan reemplazos. Si, ms adelante, asigna un estilo diferente a la tabla, puede conservar o eliminar los reemplazos que cre. Estos son algunos modos de aplicar un estilo de tabla: mm Para reemplazar el estilo de una tabla y eliminar los reemplazos, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuacin, seleccione Borrar y Aplicar estilo . Tambin puede seleccionar Formato> Volver a aplicar estilo de tabla. mm Para reemplazar el estilo actual de una tabla pero mantener los reemplazos, seleccione la tabla y, a continuacin, haga clic en el nombre de un estilo en el panel Estilos, situado a la izquierda de la ventana. Tambin puede seleccionar una tabla, hacer clic en la flecha situada a la derecha del estilo que desea aplicar y, a continuacin, seleccionar Aplicar estilo . Tambin puede arrastrar un nombre de estilo del panel Estilos a una tabla. En este caso, no es necesario seleccionar la tabla. mm Para reemplazar el estilo de todas las tablas de una hoja y conservar los reemplazos, arrastre un nombre de estilo del panel Estilos al icono de una hoja en el panel Hojas.
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Puede modificar los atributos del estilo de tabla para cambiar el aspecto de una tabla. Estos son algunos modos de modificar los atributos de estilo de tabla: mm Para cambiar el color de fondo de una tabla, de las celdas de cabecera o de las celdas del cuerpo, seleccione la tabla o las celdas y haga clic en el contenedor Relleno de la barra de formato. Puede utilizar los controles de fondo de celda, en el Inspector de la tabla, para realizar cambios ms importantes en la seleccin. El apartado Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252 proporciona instrucciones para estos controles. Para cambiar la opacidad del fondo, utilice los controles de Opacidad en el Inspector de la figura. Consulte Cmo ajustar la opacidaden la pgina251 para obtener instrucciones. mm Para cambiar el trazo y el color de los bordes de celda de la tabla, siga las instrucciones de Dar formato a bordes de celdasen la pgina96. mm Para formatear texto en una o varias celdas, seleccione las celdas. Para modificar el color, la alineacin y el espaciado del texto en una celda, utilice la barra de formato o el Inspector del texto (haga clic en Inspector en la barra de herramientas y haga clic en el botn Inspector del texto). Para modificar los atributos de tipo de letra, utilice la ventana Tipo de letra (haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas). Si desea utilizar los cambios realizados para redefinir el estilo de tabla para toda la hoja de clculo, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuacin, seleccione Redefinir estilo de la tabla . Todas las tablas de la hoja de clculo que utilicen el estilo se actualizarn para reflejar los cambios realizados, aunque los reemplazados se conservan. Tambin puede crear un estilo nuevo con los cambios realizados; para hacerlo, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuacin, seleccione Crear nuevo estilo .
Puede cambiar la apariencia de una tabla copiando y pegando estilos de tabla y de celda. Estos son algunos modos de copiar y pegar estilos de tabla: mm Para copiar el estilo de una celda, seleccinela y elija Formato> Copiar estilo. mm Para aplicar a otras celdas un estilo de celda copiado, seleccione las celdas y elija Formato> Pegar estilo.
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mm Para pegar una tabla copiada usando el estilo de tabla por omisin de la hoja de clculo, seleccione Edicin > Pegar con el mismo estilo.
Todas las hojas de clculo tienen un estilo de tabla denominado estilo de tabla por omisin. Es el estilo de tabla que se aplica a las tablas nuevas. Para modificar el estilo de tabla por omisin: mm Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo que desea utilizar como estilo de tabla por omisin y, a continuacin, seleccione Poner como estilo por omisin para las tablas nuevas . Si desea utilizar el estilo de tabla por omisin para una tabla reutilizable que defina, siga las instrucciones de Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58.
Para crear un estilo de tabla, dele formato a una tabla y guarde el formato como un estilo de tabla. Para crear un estilo de tabla: 1 Utilice las instrucciones de Cmo modificar los atributos de estilo de tablaen la pgina128 para obtener los efectos visuales que desea. 2 Seleccione la tabla, haga clic en la flecha situada a la derecha de cualquier estilo en el panel Estilos y, a continuacin, seleccione Crear nuevo estilo . 3 Escriba un nombre nico para el nuevo estilo de tabla y haga clic en Aceptar. El nuevo estilo de tabla aparece en el panel Estilos y se puede aplicar a cualquier tabla de la hoja de clculo. Para hacer que un nuevo estilo de tabla est disponible en las dems hojas de clculo, cree una plantilla a partir de la hoja. Consulte Cmo guardar una hoja de clculo como una plantillaen la pgina40 para conocer ms detalles.
Los nombres de estilo de tabla se pueden cambiar. Para renombrar un estilo de tabla: 1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo en el panel Estilos. 2 Seleccione Renombrar el estilo . 3 Edite el nombre del estilo asegurndose de que es nico en la hoja de clculo. 4 Pulse Retorno.
Captulo 5Cmo trabajar con estilos de tabla 129
Si elimina un estilo de tabla utilizado en una hoja de clculo, debe seleccionar un estilo diferente para reemplazarlo. Para eliminar un estilo: 1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo en el panel Estilos. 2 Seleccione Eliminar estilo . 3 Si el estilo que desea eliminar se est utilizando en la hoja de clculo actual, elija un estilo para reemplazarlo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
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En este captulo se explica cmo realizar clculos en las celdas de una tabla utilizando frmulas. Los elementos de las frmulas
Una frmula realiza un clculo y muestra el resultado en la celda en la que se coloca la frmula. Una celda que contiene una frmula se denomina celda de frmula. Por ejemplo, en la celda inferior de una columna se puede insertar una frmula que sume los nmeros de todas las celdas situadas sobre ella. Si alguno de los valores de las celdas situadas encima de la celda de frmula cambia, la suma que aparece en la celda de frmula se actualiza de forma automtica. Una frmula realiza clculos utilizando valores especficos proporcionados por el usuario. Los valores pueden ser nmeros o texto (constantes) que el usuario escriba en la frmula. O bien, pueden ser valores que residan en celdas y que se identifican en la frmula utilizando referencias de celda. Las frmulas usan operadores y funciones para realizar clculos utilizando los valores proporcionados por el usuario: Los operadores son smbolos que inician operaciones, por ejemplo, operaciones aritmticas u operaciones de comparacin. Los smbolos se utilizan en las frmulas para indicar la operacin que se desea usar. Por ejemplo, el smbolo + suma valores, y el smbolo = compara dos valores para determinar si son iguales. =A2 + 16:Una frmula que utiliza un operador para sumar dos valores. =:Siempre precede a una frmula. A2:una referencia de celda. A2 hace referencia a la segunda celda de la primera columna. +:Un operador aritmtico que suma el valor que le precede con el valor que le sigue. 16:Una constante numrica.
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Las funciones son operaciones predefinidas con nombre, como SUMA y PROMEDIO.
Para usar una funcin, escriba su nombre y, entre parntesis a continuacin del nombre, especifique los argumentos que necesita la funcin. Los argumentos especifican los valores que utiliza la funcin cuando realiza sus operaciones. =SUMA(A2:A10):Una frmula que utiliza la funcin SUMA para sumar los valores de un intervalo de celdas (nueve celdas de la primera columna). A2:A10:una referencia de celda que hace referencia a los valores de las celdas de la A2 a la A10.
Para ms informacin sobre cmo Visualizar al instante la suma, promedio, valor mnimo, valor mximo y recuento de valores de las celdas seleccionadas y, opcionalmente, guardar la frmula usada para derivar estos valores Aadir rpidamente una frmula que muestre la suma, promedio, valor mnimo, valor mximo, recuento o producto de los valores de las celdas seleccionadas Usar herramientas y tcnicas para crear y modificar frmulas Vaya a Cmo realizar clculos instantneosen la pgina133
Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135 Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136 Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137 Cmo eliminar frmulasen la pgina140 Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 Uso del teclado y del ratn para crear y editar frmulasen la pgina142 Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 Los operadores aritmticosen la pgina144 Los operadores de comparacinen la pgina145
Usar los centenares de funciones que se incluyen en iWork y revisar los ejemplos que muestran cmo aplicar las funciones en contextos financieros, de ingeniera, estadsticos, etc. Aadir distintos tipos de referencias de celda a una frmula
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Para ms informacin sobre cmo Copiar o mover frmulas, o el valor que calculan, entre celdas de tabla Buscar frmulas y elementos en ellas
Vaya a Cmo copiar o mover frmulas y sus valores calculadosen la pgina146 Cmo visualizar todas las frmulas de una hoja de clculoen la pgina146 Cmo buscar y reemplazar elementos de frmulasen la pgina147
En la esquina inferior izquierda de la ventana de Numbers, puede visualizar los resultados de clculos comunes usando los valores de dos o ms celdas seleccionadas. Para realizar clculos instantneos: 1 Seleccione dos o ms celdas de una tabla; no es necesario que sean adyacentes. Los resultados de los clculos con los valores de dichas celdas se muestran al momento en la esquina inferior izquierda de la ventana.
Los resultados que se muestran en la zona inferior izquierda se basan en los valores de estas dos celdas seleccionadas.
suma:muestra la suma de los valores numricos de las celdas seleccionadas. med:muestra el promedio de los valores numricos de las celdas seleccionadas. mn.:muestra el valor numrico ms pequeo de las celdas seleccionadas. mx.:muestra el valor numrico ms grande de las celdas seleccionadas. recuento:muestra el nmero de valores numricos y de fecha/hora de las celdas seleccionadas. Las celdas vacas y las celdas que contienen otros tipos de valores no se utilizan en los clculos. 2 Para llevar a cabo otro conjunto de clculos instantneos, seleccione celdas diferentes. Si un clculo determinado le resulta muy til y desea incorporarlo a una tabla, puede aadirlo como una frmula a una celda de tabla vaca. Slo tiene que arrastrar suma, med. u otro de los elementos de la esquina inferior izquierda a una celda vaca. No es necesario que la celda est en la misma tabla que las utilizadas en los clculos.
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Una forma sencilla de realizar de clculos bsicos con valores de un intervalo de celdas adyacentes, es seleccionarlas y aadir una frmula rpida utilizando el men local que aparece al hacer clic en Funcin en la barra de herramientas.
Suma:calcula la suma de los valores numricos de las celdas seleccionadas. Promedio:calcula el promedio de los valores numricos de las celdas seleccionadas. Mnimo:determina el valor numrico ms pequeo de las celdas seleccionadas. Mximo:determina el valor numrico ms grande de las celdas seleccionadas. Contar:determina el nmero de valores numricos y de fecha/hora de las celdas seleccionadas. Producto:multiplica todos los valores numricos de las celdas seleccionadas. Tambin puede seleccionar Insertar> Funcin y utilizar el submen que aparece. Las celdas vacas y las que contienen otros tipos de valores se ignoran. Estos son algunos modos de aadir una frmula rpida: mm Para utilizar los valores seleccionados en una columna o una fila, seleccione las celdas, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y elija un clculo en el men local. Si las celdas se encuentran en la misma columna, Numbers colocar la frmula en la primera celda vaca que haya debajo de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Numbers aadir una fila para incluir la frmula. Si las celdas se encuentran en la misma fila, Numbers colocar la frmula en la primera celda vaca que haya a la derecha de las celdas seleccionadas. Si no hay ninguna celda vaca, Numbers aadir una columna para incluir la frmula. mm Para utilizar todos los valores de las celdas de una columna, haga clic en la pestaa de referencia o en la celda de cabecera de la columna, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y seleccione un clculo en el men local. Numbers coloca la frmula en una fila de pie de pgina. Si no existe un fila de pie de pgina, Numbers aade una. mm Para utilizar todos los valores de una fila, haga clic en la pestaa de referencia o en la celda de cabecera de la fila, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y seleccione un clculo en el men local. Numbers coloca la frmula en una columna nueva.
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Aunque existen muchas tcnicas de funcin rpida para aadir frmulas que realicen clculos sencillos (consulte los apartados Cmo realizar clculos instantneosen la pgina133 y Cmo utilizar frmulas rpidas predefinidasen la pgina134), cuando se requiere un mayor control, las herramientas de frmula permiten aadir las frmulas que se desea.
Para ms informacin sobre cmo Usar el editor de frmulas para trabajar con una frmula Usar la barra de frmulas redimensionable para trabajar con una frmula Vaya a Cmo aadir y editar frmulas utilizando el editor de frmulasen la pgina135 Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra de frmulasen la pgina136
Usar el navegador de funciones para aadir Cmo aadir funciones a frmulasen la funciones rpidamente a las frmulas cuando se pgina137 utiliza el editor de frmulas o la barra de frmulas Detectar una frmula errnea Cmo controlar errores y advertencias en las frmulasen la pgina139
La funcin Suma.
Estos son algunos modos de trabajar con el Editor de frmulas: mm Para abrir el Editor de frmulas, realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione una celda y, a continuacin, escriba el signo igual (=). Haga doble clic en una celda que contenga una frmula. Seleccione una celda, haga clic en Funcin en la barra de herramientas y, a
Retorno. El editor de frmulas se abrir sobre la celda seleccionada, pero puede moverlo. mm Para mover el editor de frmulas, mantenga el puntero sobre su lado izquierdo que se convierta en una mano y, a continuacin, arrstrelo.
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de insercin y escriba. Puede utilizar las teclas de flecha para mover el punto de insercin por el campo de texto. Consulte el apartado Cmo usar operadores en frmulasen la pgina144 para obtener ms informacin acerca de los operadores que puede usar. Cuando la frmula requiera un operador y no haya aadido ninguno, se insertar automticamente el operador +. Seleccione el operador + y escriba un operador distinto si es necesario.
Para aadir referencias de celda al campo de texto, site el punto de insercin y siga
las instrucciones del apartado Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140.
Para aadir funciones al campo de texto, site el punto de insercin y siga las
instrucciones del apartado Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137. mm Para eliminar un elemento de un campo de texto, seleccione el elemento y pulse la tecla Suprimir. mm Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar del editor de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la tabla. Para cerrar el editor de frmulas y no guardar ninguno de los cambios realizados, pulse Esc o haga clic en el botn Cancelar del editor de frmulas.
El operador Resta.
Estos son algunos modos de trabajar con la barra de frmulas: mm Para aadir o editar una frmula, seleccione la celda y aada o cambie los elementos de la frmula en la barra de frmulas. mm Para aadir elementos a una frmula, haga lo siguiente:
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barra de frmulas y escriba. Puede usar las teclas de flecha para mover el punto de insercin. Consulte el apartado Cmo usar operadores en frmulasen la pgina144 para obtener ms informacin acerca de los operadores que puede usar. Cuando la frmula requiera un operador y no haya aadido ninguno, se insertar automticamente el operador +. Seleccione el operador + y escriba un operador distinto si es necesario.
Para aadir referencias de celda a la frmula, site el punto de insercin y siga las
instrucciones del apartado Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140.
Para aadir funciones a la frmula, site el punto de insercin y siga las
instrucciones del apartado Cmo aadir funciones a frmulasen la pgina137. mm Para aumentar o disminuir el tamao de visualizacin de los elementos de la frmula en la barra de frmulas, seleccione una opcin en el men local Tamao del texto de la frmula situado sobre la barra de frmulas. Para aumentar o disminuir la altura de la barra de frmulas, arrastre el control de redimensionamiento de la parte inferior derecha de la barra hacia arriba o hacia abajo, o haga doble clic en el control de redimensionamiento para ajustar automticamente la frmula. mm Para eliminar un elemento de una frmula, seleccione el elemento y pulse la tecla Suprimir. mm Para guardar los cambios, pulse Retorno, pulse Intro o haga clic en el botn Aceptar situado sobre la barra de frmulas. Tambin puede hacer clic fuera de la barra de frmulas. Para no guardar los cambios realizados, haga clic en el botn Cancelar situado sobre la barra de frmulas.
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Aunque puede escribir una funcin en el campo de texto del editor de frmulas o de la barra de frmulas, el navegador de funciones ofrece una forma cmoda de aadir una funcin a una frmula.
Busque una funcin.
Panel izquierdo:Muestra las categoras de funciones. Seleccione una categora para ver las funciones de dicha categora. La mayora de las categoras representan familias de funciones relacionadas. La categora Todas muestra todas las funciones en orden alfabtico. La categora Recientes muestra las diez funciones insertadas ms recientemente utilizando el Navegador de funciones. Panel derecho:Muestra funciones individuales. Seleccione una funcin para ver informacin acerca de ella y, si lo desea, para aadirla a una frmula. Panel inferior:Muestra informacin detallada acerca de la funcin seleccionada. Para utilizar el navegador de funciones para aadir una funcin: 1 En el editor de frmulas o en la barra de frmulas, site el punto de insercin donde desee aadir la funcin. Nota:Cuando una frmula requiera un operador antes o despus de una funcin y no se haya aadido ninguno, se insertar automticamente el operador +. Seleccione el operador + y escriba un operador distinto si es necesario.
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de funciones .
Haga clic en el botn Funcin de la barra de herramientas y seleccione Mostrar
3 Seleccione una categora de funcin. 4 Seleccione una funcin haciendo doble clic en ella o seleccionndola y haciendo clic en Insertar funcin . 5 En el editor de frmulas o en la barra de frmulas, reemplace cada marcador de posicin de argumento de la funcin insertada por un valor.
Haga clic para ver una lista de valores vlidos.
Aparece la ayuda para el argumento emisin cuando se sita el puntero sobre el marcador de posicin.
Para ver una breve descripcin del valor de un argumento, site el puntero sobre el marcador de posicin del argumento. Tambin puede hacer referencia a informacin acerca del argumento en la ventana del navegador de funciones. Para especificar un valor para reemplazar un marcador de posicin de argumento que tenga un tringulo desplegable, haga clic en el tringulo desplegable y, a continuacin, seleccione un valor en el men local. Para ver la informacin acerca de un valor en el men local, mantenga el puntero sobre el valor. Para ver la ayuda de la funcin, seleccione Ayuda sobre funciones . Para especificar un valor para reemplazar cualquier marcador de posicin de argumento, haga clic en el marcador de posicin del argumento y escriba una constante o inserte una referencia de celda (consulte Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 para obtener instrucciones). Si el marcador de posicin de argumento es de color gris claro, la insercin de un valor para el mismo es optativa.
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Para visualizar los mensajes de error y advertencia: mm Haga clic en el icono. Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con la celda.
Para hacer que Numbers emita una advertencia cuando una celda referenciada en una frmula est vaca, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General, seleccione Mostrar advertencias cuando las frmulas hagan referencia a celdas vacas .
Si ya no desea utilizar una frmula asociada a una celda, puede eliminarla rpidamente. Para eliminar una frmula de una celda: 1 Seleccione la celda. 2 Pulse la tecla Suprimir. Si necesita revisar las frmulas de una hoja de clculo antes de decidir qu eliminar, seleccione Visualizacin > Mostrar lista de frmulas.
Se utilizan referencias de celda para identificar celdas cuyos valores se desean usar en frmulas. Las celdas pueden estar en la misma tabla que la celda de frmula, en otra tabla de la misma hoja o en una hoja diferente. Las referencias de celda presentan distintos formatos, en funcin de factores como si la tabla de la celda incluye encabezados, si se desea hacer referencia a una sola celda o a un intervalo de celdas, etc. A continuacin, se presenta un resumen de los formatos que pueden usarse para las referencias de celda.
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Use este formato La letra de la pestaa de referencia seguida del nmero de la pestaa de referencia de la celda
Ejemplo C55 hace referencia a la fila cincuenta y cinco de la tercera columna. 2006 Ingresos hace referencia a una celda cuya fila de cabecera contiene 2006 y cuya columna de cabecera contiene Ingresos. Si 2006 es una cabecera que abarca dos columnas (Ingresos y Gastos), 2006 hace referencia a todas las celdas de las columnas Ingresos y Gastos. B2:B5 hace referencia a cuatro celdas de la segunda columna.
Una celda de una tabla que El nombre de la columna tenga una fila de cabecera y una seguido del nombre de la fila columna de cabecera Una celda de una tabla que tenga varias filas o columnas de cabecera El nombre de la cabecera a cuyas filas o columnas desee hacer referencia
Un intervalo de celdas
Dos puntos (:) entre la primera y la ltima celda del intervalo, usando la notacin de pestaas de referencia para identificar las celdas El nombre de la fila o nmerofila:nmero-fila
1:1 hace referencia a todas las celdas de la primera fila. C hace referencia a todas las celdas de la tercera columna.
Todas las celdas de una columna La letra o el nombre de la columna Todas las celdas de un intervalo de filas Todas las celdas de un intervalo de columnas
Dos puntos (:) entre el nmero o 2:6 hace referencia a todas las el nombre de fila de la primera y celdas de cinco filas. la ltima fila del intervalo Dos puntos (:) entre la letra o el nombre de columna de la primera y la ltima columna del intervalo Nombre de la tabla seguido de dos signos de dos puntos (::) y, a continuacin, el identificador de celda B:C hace referencia a todas las celdas de la segunda y de la tercera columna. Tabla 2::B5 hace referencia a la celda B5 de la tabla denominada Tabla 2. Tabla 2::2006 Inscripcin en clase hace referencia a una celda por su nombre. Hoja 2::Tabla 2::2006 Inscripcin a clase hace referencia a una celda de una tabla denominada Tabla 2 de una hoja denominada Hoja 2.
Nombre de hoja seguido de dos puntos dobles (::), el nombre de la tabla si el nombre de la celda no es nico dentro de la hoja de clculo, dos puntos dobles ms y luego el identificador de celda
Puede omitir un nombre de tabla u hoja si la celda o celdas a las que se hace referencia tienen nombres nicos en la hoja de clculo.
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Al hacer referencia a una celda de una cabecera de varias filas o columnas, observar el siguiente comportamiento: Se utiliza el nombre de la celda de cabecera ms cercana a la celda a la que se hace referencia. Por ejemplo, si una tabla tiene dos filas de cabecera y B1 contiene Perro y B2 contiene Gato , al guardar una frmula que use Perro , se guardar Gato en su lugar.
No obstante, si Gato aparece en otra celda de cabecera de la hoja de clculo, se
conservar Perro . Consulte el apartado Uso del teclado y del ratn para crear y editar frmulasen la pgina142 para aprender a insertar referencias de celda en una frmula. Consulte el apartado Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 para obtener informacin sobre formas absolutas y relativas de referencias de celda, que resultan importantes cuando se necesita copiar o mover una frmula.
seleccionar la celda.
Para hacer referencia a un intervalo de celdas, mantenga pulsadas las teclas
Maysculas + Opcin despus de seleccionar la primera celda del intervalo y hasta que seleccione la ltima celda del intervalo.
Para hacer referencia a celdas de otra tabla en la misma u otra hoja, seleccione la
tabla pulsando las teclas Opcin + Comando + Av Pg para desplazarse hacia abajo por las tablas u Opcin + Comando + Re Pg para desplazarse hacia arriba por las mismas. A continuacin, use una de las dos tcnicas descritas ms arriba para seleccionar una o ms celdas de la tabla.
Para especificar atributos absolutos y relativos de una referencia de celda despus
de insertarla, haga clic en la referencia insertada y pulse Comando + K para recorrer las opciones. Consulte el apartado Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 para obtener ms informacin. mm Para usar el ratn para introducir una referencia de celda, site el punto de insercin en el editor de frmulas o en la barra de frmulas y realice una de las siguientes operaciones en la misma tabla que la celda de frmula, o en una tabla distinta de la misma u otra hoja:
Para hacer referencia a una nica celda, haga clic en la celda.
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Para hacer referencia a todas las celdas de una fila o columna, haga clic en la
arrastre el ratn hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar o cambiar de tamao el intervalo de celdas.
Para especificar atributos absolutos y relativos de una referencia de celda tras
haberla insertado, haga clic en ella, haga clic en su tringulo desplegable y seleccione una opcin en el men local. Consulte el apartado Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la pgina143 para obtener ms informacin. La referencia de celda insertada utiliza nombres en lugar de notaciones de pestaa de referencia si la opcin Usar nombres de celdas de cabecera como referencias est seleccionada en el panel General de las preferencias de Numbers. mm Para escribir una referencia de celda, site el punto de insercin en el editor de frmulas o en la barra de frmulas, e introduzca la referencia de celda usando uno de los formatos enumerados en Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140. Tras escribir tres caracteres para una referencia de celda que incluya el nombre de una celda de cabecera, tabla u hoja, aparecer una lista de sugerencias si los caracteres introducidos coinciden con uno o ms nombres en la hoja de clculo. Puede seleccionar una de las sugerencias de la lista o seguir escribiendo. Para desactivar las sugerencias de nombres, seleccione Numbers > Preferencias y quite la seleccin de la opcin Usar nombres de celdas de cabecera como referencias en el panel General.
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Si el componente de fila de una referencia de celda es absoluto (A$1), el componente de columna es relativo y puede cambiar para conservar su posicin relativa a la celda de la frmula. Por ejemplo, si una frmula que contiene A$1 aparece en C4 y copia la frmula y la pega en D5, la referencia de celda de D5 pasar a ser B$1. Si el componente de columna de una referencia de celda es absoluto ($A1), el componente de fila es relativo y puede cambiar para conservar su posicin relativa a la celda de la frmula. Por ejemplo, si una frmula que contiene $A1 aparece en C4 y se copia la frmula y se pega en C5 o en D5, la referencia de celda de C5 se convierte en $A2. Si se seleccionan tanto la celda de frmula como sus celdas referenciadas, al desplazar la seleccin, la frmula permanece igual, independientemente de los ajustes relativos o absolutos de las referencias de celda. A continuacin, se indican una serie de formas para especificar el carcter absoluto de los componentes de referencia de celda: mm Escriba la referencia de celda utilizando una de las convenciones descritas anteriormente. mm Haga clic en el tringulo desplegable de una referencia de celda y seleccione una opcin en el men local. mm Seleccione una referencia de celda y puse Comando + K para recorrer las opciones.
Use operadores en las frmulas para realizar operaciones aritmticas y comparar valores. Los operadores aritmticos realizan operaciones aritmticas, como sumas y restas, y devuelven resultados numricos. Para obtener ms informacin, consulte Los operadores aritmticosen la pgina144.
Los operadores de comparacin comparan dos valores y dan como resultado
VERDADERO o FALSO. Para obtener ms informacin, consulte Los operadores de comparacinen la pgina145.
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Cuando desee Dividir un valor por otro Elevar un valor a la potencia de otro valor Calcular un porcentaje
Por ejemplo, si A2 contiene 20 y B2 contiene 2, la frmula A2 / B2 devuelve 10. A2 ^ B2 devuelve 400. A2% devuelve 0,2, formateado para mostrarse como 20%.
El uso de una cadena de texto con un operador aritmtico devuelve un error. Por ejemplo, 3 + hola no es una operacin aritmtica correcta.
Las cadenas de texto son ms grandes que los nmeros. Por ejemplo, hola > 5 da como resultado VERDADERO. VERDADERO y FALSO pueden compararse entre s, pero no con nmeros ni cadenas de texto. Las comparaciones VERDADERO > FALSO y FALSO < VERDADERO daran como resultado VERDADERO, porque VERDADERO se interpreta como 1 y FALSO se interpreta como 0. VERDADERO = 1 devuelve FALSO y VERDADERO = Texto devuelve FALSO. Las operaciones de comparacin se utilizan principalmente en funciones como SI, que comparan dos valores y, a continuacin, realizan otras operaciones en funcin de si la comparacin devuelve VERDADERO o FALSO. Para obtener ms informacin acerca de este tema, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork .
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Para ver una lista de todas las frmulas de una hoja de clculo, seleccione Visualizacin > Mostrar lista de frmulas o haga clic en el botn Lista de frmulas de la barra de herramientas.
Ubicacin:Identifica la hoja y la tabla en la que se encuentra la frmula. Resultados:Muestra el valor actual calculado por la frmula. Frmula:Muestra la frmula.
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Estos son algunos modos de usar la ventana de lista de frmulas: mm Para identificar la celda que contiene una frmula, haga clic en la frmula. La tabla se muestra sobre la ventana de lista de frmulas con la celda de frmula seleccionada. mm Para editar la frmula, haga doble clic en ella. mm Para cambiar el tamao de la ventana de la lista de frmulas, arrastre el tirador de seleccin de la esquina superior derecha hacia arriba o hacia abajo. mm Para buscar frmulas que contengan un determinado elemento, escriba el elemento en el campo de bsqueda y pulse Retorno.
Utilice la ventana Reemplazar y buscar para buscar en todas las frmulas de una hoja de clculo y, si lo desea, modificar sus elementos. A continuacin, se indican una serie de formas de abrir la ventana Buscar y reemplazar: mm Seleccione Edicin > Buscar > Mostrar bsqueda y, a continuacin, haga clic en Buscar y reemplazar . mm Seleccione Visualizacin > Mostrar lista de frmulas y haga clic en Reemplazar y buscar .
Buscar:escriba el elemento de frmula (referencia de celda, operador, funcin, etc.) que desee buscar. En:seleccione Slo las frmulas en este men local. Coincidir maysculas y minsculas:seleccione esta opcin para buscar nicamente los elementos cuyas letras maysculas y minsculas coincidan exactamente con las letras escritas en el campo Buscar. Palabras enteras:seleccione esta opcin para buscar nicamente los elementos cuyo contenido completo coincida con el contenido escrito en el campo Buscar. Reemplazar:si lo desea, escriba lo que quiera usar para reemplazar lo que haya escrito en el campo Buscar. Repetir bsqueda (bucle):seleccione seguir buscando lo que haya escrito en el campo Buscar incluso despus de haber buscado en toda la hoja de clculo.
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Siguiente o Anterior:haga clic en esta opcin para buscar la siguiente instancia o la instancia anterior de lo que haya escrito en el campo Buscar. Cuando se encuentra un elemento, se abre el editor de frmulas y muestra la frmula que contiene la instancia de dicho elemento. Reemplazar todo:haga clic en esta opcin para reemplazar todas las instancias de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar y buscar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar y localizar la siguiente instancia.
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En este captulo se describe cmo crear y dar formato a grficas visualmente atractivas a partir de los datos de sus tablas.
Numbers ofrece herramientas para crear atractivas grficas propias donde mostrar algunos o todos los datos de una o ms tablas. Por omisin, el diseo de las grficas depende del tema que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o para resaltar aspectos concretos.
Utilice una grfica cuando desee representar visualmente tendencias o relaciones que puedan ser ms difciles de ver cuando los datos se presentan en forma de tabla. En Numbers, puede elegir entre diversos tipos de grficas en 2D o 3D para presentar sus datos, como pueden ser grficas de sectores, grficas de lneas, grficas de barras, grficas de columnas o grficas de reas, dependiendo de cul le resulte ms til para representar sus datos. Tambin puede utilizar una grfica mixta para superponer dos tipos de grfica dentro de la misa figura. Tambin puede representar sus datos en una grfica de dispersin bidimensional, usando para ello escalas lineales o logartmicas. Numbers incluye los siguientes tipos de grficas:
Tipo de grfica Columnas Columnas apiladas Barras Iconos
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Tipo de grfica Barras apiladas Lneas reas reas apiladas Sectores Dispersin Mixta Dos ejes Las grficas en 3D pueden ser de cualquiera de los tipos anteriores, excepto de dispersin, mixtas o de dos ejes. La grfica presentada aqu es una grfica de sectores en 3D.
Iconos
Ejemplo Puede que desee crear una grfica que compare cmo ha cambiado entre 2007 y 2010 la poblacin de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden presentarse primero en una tabla con filas para la Regin 1 y la Regin 2. El investigador ha contado el nmero de aves de cada regin, cada ao desde 2007 hasta 2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada regin.
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Si representa estos datos como una grfica de columnas, tendr un aspecto similar al de la siguiente:
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada serie de datos.
En esta grfica, la Regin 1 y la Regin 2 constituyen las series de datos dado que los puntos de datos (nmero de aves) de cada regin estn representados mediante una serie de columnas del mismo color, una para cada ao. Cada columna para la Regin 1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Regin 2, y cada conjunto de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categora (2007 es una categora, 2008 es una categora, etc.). Para poner un nfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los puntos de datos se agrupen por regin en lugar de por ao. En este caso, los puntos de datos para cada ao se representan como una serie de columnas (series de datos); en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para cada regin son categoras. Por tanto, esta grfica de columnas contiene dos conjuntos de cuatro columnas (puntos de datos), una categora para la Regin 1 y un conjunto de datos para la Regin 2.
Los conjuntos de datos contienen un punto de datos (una barra) de cada una de las cuatro series de datos.
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Las series de datos se representan de manera distinta en los diferentes tipos de grficas: En las grficas de columnas y en las grficas de barras, la serie de datos se representa mediante una serie de columnas con el mismo color o textura de relleno.
En una grfica de lneas, una serie de datos se representa mediante una nica lnea. En una grfica de reas, la serie de datos se representa mediante la figura de una
rea.
En una grfica de sectores, nicamente un conjunto de datos (el primer punto de
datos de cada serie) se representa en la grfica (el que aparezca en primer lugar en la tabla).
En una grfica de dispersin, cada punto de la grfica se determina mediante un
valor x y un valor y . Dos columnas de valores se representan como coordenadas x y coordinadas y en una grfica que representa los puntos de datos de una nica serie de datos.
Para ms informacin sobre cmo Crear y editar una grfica usando datos de una o ms tablas Dar formato a ttulos, leyendas, ejes y otros elementos de una grfica Dar formato a grficas de sectores, grficas de lneas y otros tipos de grficas Vaya a Cmo crear una grfica a partir de los datos de una tablaen la pgina152 Cmo dar formato a las grficasen la pgina159 Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171
Puede aadir una grfica que muestre todos los datos de una tabla o slo los datos de las celdas seleccionadas de una o varias tablas. Si cambia los datos de las celdas de una tabla relacionada con una grfica, la grfica se actualiza automticamente. Cuando se aade una grfica, Numbers define las filas o las columnas de la tabla como la serie de datos por omisin. En la mayora de casos, si la tabla es cuadrada o ms ancha que alta, las filas de la tabla se convierten en la serie por omisin. Sin embargo, resulta muy sencillo cambiar la serie y los conjuntos de datos una vez que la grfica se ha creado, como tambin lo es aadir, quitar y editar los datos de la grfica en cualquier momento. Si una tabla contiene filas o celdas de cabecera, Numbers utiliza el texto de la primera fila o columna como etiquetas de eje. En caso contrario, se utiliza para las etiquetas un texto predefinido que puede editarse posteriormente.
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Estos son algunos modos de aadir datos concretos y crear una grfica: mm Para aadir una grfica basada en toda una tabla, seleccione la tabla, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica en el men local.
En el men local, las grficas 2D estn a la izquierda y las grficas en 3D, a la derecha.
Los valores de la tabla se representan en la grfica. Si la tabla est vaca, la grfica estar en blanco hasta que aada valores a las celdas de la tabla. mm Para aadir una grfica basada en un intervalo de celdas de tabla adyacentes, haga clic en una celda y, a continuacin, haga clic y arrastre para seleccionar otras celdas; tambin puede seleccionar la primera celda del intervalo y luego mantener pulsada la tecla Maysculas mientras selecciona la ltima celda, para seleccionar as todo el intervalo. A continuacin, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. mm Para aadir una grfica basada en celdas no adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona celdas de una tabla. A continuacin, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. mm Para aadir una grfica basada en datos procedentes de ms de una tabla, seleccione primero una tabla o un intervalo de celdas contiguas y cree una grfica. A continuacin, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. Seleccione la grfica y, manteniendo pulsada la tecla Comando, haga clic o arrastre celdas de otra tabla para aadir sus datos a la grfica. mm Para aadir una grfica a modo de marcador de posicin a la que aadirle sus datos en otro momento, asegrese de no tener nada seleccionado, haga clic en Grficas en la barra de herramientas y seleccione un tipo de grfica. Se crear una grfica y una nueva tabla con datos de marcador de posicin. mm Para dibujar una grfica, seleccione en primer lugar las celdas de la tabla a las que desee que haga referencia la grfica y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla Opcin y haga clic en Grficas en la barra de herramientas. Seleccione un tipo de grfica. Cuando el puntero se convierta en una cruz, arrastre la cruz por el lienzo para crear una grfica del tamao deseado. Para mantener las proporciones de la grfica, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
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Para ms informacin sobre cmo Cambiar el tipo de grfica Mover una grfica Modificar una serie de datos de una grfica
Vaya a Cmo cambiar de tipo de grficaen la pgina154 Cmo mover una grficaen la pgina155 Cmo sustituir filas y columnas de tabla por series de datos de grficaen la pgina156 Cmo sustituir o reordenar las series de datos en una grficaen la pgina157 Cmo aadir ms datos a una grfica existenteen la pgina156 Cmo eliminar datos de una grficaen la pgina158 Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultosen la pgina157 Cmo eliminar una grficaen la pgina159 Cmo compartir grficas con documentos de Pages y Keynoteen la pgina159
Eliminar una grfica Copiar una grfica en un documento de Keynote o Pages y mantenerla actualizada a medida que cambien sus datos.
un tipo de grfica.
Con la tecla Control pulsada, haga clic en la grfica, seleccione Tipo de grfica en el
de la grfica y, a continuacin, seleccione un tipo de grfica en el men local que aparece al hacer clic en el icono de la grfica en el extremo superior izquierdo. Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se representar como un sector. Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos valores. Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o columna no se va a representar.
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Si decide utilizar una grfica de barras, columnas, reas o lneas, cada serie de la nueva grfica se corresponde con una fila o columna. Si selecciona la versin tridimensional de una grfica, el Inspector de la grfica mostrar los controles para determinar la profundidad de los objetos y el estilo de iluminacin de la grfica, entre otras variables. Es posible que el formato aplicado a la grfica que est modificando no se aplique a la nueva grfica. Por ejemplo, el atributo de relleno de color de los elementos de punto de datos (barras, sectores, etc.) tiene un valor por omisin diferente en cada tipo de grfica. Si ha cambiado el color de relleno de una columna y despus modifica el tipo de grfica para que sea de barras, el color de relleno se perder. Segn el tipo de grfica, los atributos que pueden volver a su estilo original son las etiquetas de valor y la posicin, el estilo de texto, el trazo de serie, la sombra de serie, el relleno de serie, los smbolos de punto de datos y los rellenos de punto de datos. Cuando se cambia el tipo de una grfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de ejes, indicacin de valores mnimos, formato numrico, bordes, rotacin, sombras y estilos de iluminacin 3D. Consulte los apartados Cmo dar formato a las grficasen la pgina159 y Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171 para obtener ms informacin al respecto. Las grficas de barras o de columnas, y las de barras o columnas apiladas, comparten sus atributos, excepto la posicin de la etiqueta de valor. Adems, las grficas de barras y columnas poseen rellenos propios. Las sombras de las grficas en 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica.
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Para transformar filas y columnas de tabla en series de grfica: mm Seleccione la grfica y, a continuacin, haga clic en el botn de series de datos.
Cuando el botn presenta este aspecto, las columnas son series de datos. Haga clic en el botn para convertir las filas en series de datos. Cuando el botn presente este aspecto, las filas son series de datos. Haga clic en el botn para convertir en columnas las series de datos.
mm Para ampliar el intervalo de celdas adyacentes con valores representados, seleccione la grfica. En la tabla, arrastre el control circular situado en la esquina inferior derecha del intervalo a la derecha o hacia abajo. Si se trata de una grfica de dispersin, la funcin de arrastrar slo le permite aadir un nmero par de filas o columnas. mm Para aadir una nueva fila o columna de datos, seleccione la tabla e inserte la fila o columna entre las celdas que ya estn representadas. Cuando aada datos a celdas nuevas, los datos se representarn en la grfica. mm Para aadir datos de celdas de una tabla distinta, seleccione las celdas que contienen los datos que desea aadir y arrstrelas hasta la grfica. Los nuevos datos se aaden como una nueva serie de datos. Para visualizar o cambiar los datos de origen de la grfica, haga clic en una serie de datos de la grfica para ver la tabla y las celdas de origen. Para incluir en la grfica los datos de filas y columnas ocultas, consulte el apartado Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultosen la pgina157.
ocultos .
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Aparecer un marco oscuro delimitando las celdas de datos de la tabla que se usan en la grfica. 2 Haga clic en el botn Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica de la ventana Inspector. 3 Haga clic en Serie en el Inspector de la grfica y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para modificar el orden en que se muestran las series en la grfica, seleccione uno
de los elementos de serie que desea mover y, a continuacin, seleccione un nmero en el men local Orden del panel Serie del Inspector de la grfica.
Para sustituir toda o parte de la serie de datos por una fila o columna de datos
distinta, vaya al panel Datos del panel Serie, seleccione la referencia de celdas que represente el intervalo de datos que desee sustituir y arrstrela hasta el nuevo intervalo de celdas de datos que desee incluir.
Para cambiar la etiqueta de la serie de datos, seleccione la referencia de celdas
que contiene la etiqueta de la serie en el campo Etiqueta del panel Serie y, a continuacin, seleccione la celda con la etiqueta que desee utilizar.
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mm Para quitar un conjunto de datos, seleccione la grfica y, a continuacin, seleccione la etiqueta de categora en la tabla. Pulse Suprimir. Los valores se eliminan de la grfica, pero no de la tabla. Si la categora no tiene una etiqueta en la tabla, haga clic en el botn de serie de datos de la tabla para convertir la categora en una serie, seleccione la serie que contiene los datos que desea eliminar y pulse Suprimir.
Todas las grficas que se crean tienen asociado un ttulo, una leyenda y unas etiquetas que es posible mostrar u ocultar, as como cambiar su aspecto y su ubicacin. Tambin puede cambiar los colores y texturas de la grfica, las escalas de los ejes y sus marcas, y las etiquetas de puntos de datos que contiene. Puede girar las grficas en 2D y ajustar el ngulo y el estilo de iluminacin de las grficas en 3D.
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Para ms informacin sobre cmo Dar formato al ttulo, etiquetas y leyenda de una grfica
Vaya a Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grficaen la pgina160 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grficaen la pgina171 Cmo girar o cambiar el tamao de una grficaen la pgina161 Cmo dar formato a los ejes de una grficaen la pgina162 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165 Cmo mostrar barras de error en las grficasen la pgina169 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficasen la pgina170 Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171
Modificar el tamao y la orientacin de una grfica Modificar la escala, las marcas de los ejes y las etiquetas de una grfica Modificar el color, la textura, la sombra y otros rasgos de imagen de la grfica Mostrar elementos especiales en grficas
Dar formato a grficas de sectores, grficas de barras y otros tipos de grfica especficos
Puede mostrar u ocultar el ttulo o la leyenda de una grfica, modificar la apariencia de su texto y arrastrarlos a donde desee que aparezcan. Para modificar cualquier atributo de grfica, seleccione en primer lugar la grfica correspondiente. Estos son algunos modos de colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica seleccionada: mm Para mostrar el ttulo o leyenda, seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector y, a continuacin, haga clic en el botn Grfica del inspector. Seleccione Mostrar ttulo o Mostrar leyenda . mm Para asignar un nuevo ttulo a la grfica, seleccione el texto en el cuadro de ttulo y escriba uno nuevo. mm Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie de la tabla relacionada o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en ella. mm Para dar formato al texto de la leyenda o del ttulo, utilice los controles de la barra de formato. mm Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.
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Para aadir elementos de texto descriptivo a una grfica, cree un cuadro de texto. Consulte el apartado Cmo aadir cuadros de textoen la pgina207. Cuando haya acabado de dar formato a la grfica, podr agrupar el cuadro de texto con la grfica, de tal modo que ambos se muevan siempre juntos si decide cambiar la ubicacin de la grfica. Consulte el apartadoCmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina243.
Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . En el Inspector de las dimensiones, puede especificar nuevos valores de anchura, altura y ngulo de rotacin, adems de modificar la distancia de la grfica con respecto a los mrgenes. mm Para girar grficos en 2D, seleccione toda la grfica y realice una de las siguientes operaciones:
Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia
un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin.
Para girar una grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y
de dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. Las grficas de sectores tambin pueden girarse mediante el Inspector de la grfica. Consulte el apartado Cmo girar grficas de sectores en 2Den la pgina176.
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Muchas de estas opciones de formato tambin estn disponibles al usar la barra de formato. Como sucede con el Inspector de la grfica, las opciones disponibles en la barra de formato se corresponden siempre con el tipo de grfica que haya seleccionado. Para colocar lneas de retcula y marcas a lo largo de los ejes de la grfica: mm Seleccione las lneas de retcula y las marcas que desea de uno o de ambos mens locales Seleccionar opciones de ejes del panel Ejes del Inspector de la grfica.
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Para formatear los valores en el eje de valores, realice cualquiera de las siguientes acciones en el panel Eje del Inspector de la grfica: mm Para ajustar el nmero ms alto que aparece en el eje de valores, escriba el nmero que desee en el campo Mximo, debajo de Eje de valores . Este valor no puede ser inferior al valor mximo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. mm Para establecer el valor en el punto de origen del eje de valores, escriba un nmero en el campo Mn, debajo de Eje de valores . Este valor no puede ser mayor que el valor mnimo del conjunto de datos completo. Si no especifica un nmero, el campo muestra la palabra Auto y el valor se calcula de forma automtica basndose en los datos. mm Para especificar el nmero de marcas de eje entre el cero y los valores mnimo y mximo del eje de valores, especifique un nmero en el campo Pasos, debajo de Eje de valores . mm Para visualizar los valores de datos en el eje de valores, seleccione Mostrar etiquetas de los valores y/o Mostrar el valor mnimo en el men local Seleccionar opciones de ejes , debajo de Eje de valores . mm Para dar a los valores un formato distinto al que tienen en la tabla relacionada, seleccione una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores . Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. En el campo Decimales, especifique cuntos decimales desea que se muestren y, a continuacin, seleccione 100 o (100) en el men local adyacente para elegir un estilo para visualizar nmeros negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas).
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Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111 para obtener ms informacin. Para mostrar los ttulos de categora (conjunto de datos): 1 Seleccione Mostrar categoras en el men local Seleccionar opciones de ejes en la seccin Eje de la categora del panel Eje del Inspector de la grfica. 2 Para cambiar las etiquetas de categora, site el puntero en el campo Etiquetas, realice una de las siguientes operaciones y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar (la marca verde) para guardar los cambios:
Para incluir una etiqueta, haga clic en la celda de la tabla donde desea que aparezca
pulse la tecla Suprimir. 3 Para modificar el intervalo para las categoras de etiqueta, realice una de las siguientes operaciones, o bien las dos:
Escriba un valor o utilice el controlador de paso del campo Cada ... categoras .
Por ejemplo, un valor de 2 muestra el resto de ttulos de categora, un valor de 3 muestra todos los terceros ttulos de categora, etc.
Seleccione Mostrar ltima categora en el men local Seleccionar opciones de
ejes en la seccin Eje de la categora si desea que aparezca el ttulo de la ltima categora. Para aadir u ocultar un ttulo de eje: 1 Seleccione Mostrar ttulo en el men local Seleccionar opciones de ejes en la seccin Eje de valores o Eje de la categora del panel Eje del Inspector de la grfica. 2 En la grfica, haga doble clic en el ttulo del valor o de la categora que aparece, y escriba el ttulo que desee. 3 Para dar formato a los atributos de texto del ttulo, utilice los controles de la barra de formato. 4 Para ocultar un ttulo, quite la seleccin de la opcin en los mismos mens locales.
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Para definir una escala lineal, logartmica o porcentual para el eje de valores: mm Seleccione Escala lineal , Escala de registro o Escala de porcentaje en el men local Seleccionar opciones de ejes en Eje de valores en el panel Eje del Inspector de la grfica. Las escalas de porcentaje solo estn disponibles para las grficas de barras apiladas en 2D, columnas y reas; las escalas lineal y logartmica solo estn disponibles para grficas en 2D que no estn apiladas. Las grficas en 3D slo pueden usar una escala lineal. (En el caso de las grficas de sectores, los valores pueden mostrarse como porcentajes si se selecciona Porcentaje en el men local Formato, debajo de Etiquetas.) Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector de la grfica. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171.
Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica
Puede usar diversos efectos visuales para mejorar la apariencia de los elementos de una serie de datos, como pueden ser barras (en grficas de columnas y de barras), figuras de puntos de datos (en las grficas de difusin) y figuras de rea. Los sectores de una grfica de sectores tambin representan una serie de datos, pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener ms informacin, consulte el apartado Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectoresen la pgina172. Muchas de las opciones de formato de series estn disponibles en la barra de formato. Cuando seleccione un elemento de serie en una grfica, los elementos de la barra de formato cambian para proporcionar las opciones necesarias para cambiar el formato de los elementos de serie. Por ejemplo, puede hacer clic en el contenedor Relleno de la barra de formato y rpidamente seleccionar un color para su aplicacin al elemento de serie seleccionado.
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Muchas opciones estn disponibles utilizando el Inspector de la grfica. Por ejemplo, en el caso de las grficas de barras, columnas y reas, puede cambiarse el aspecto y el estilo de las figuras y smbolos de las series de datos en el panel Serie de datos del Inspector de la grfica, tras haber seleccionado un elemento de la serie que desee cambiar.
Para rellenar los elementos de serie seleccionados, con colores o texturas diseados especialmente, utilizando el Inspector de la grfica: 1 Seleccione una columna, una barra u otro elemento de la serie al que desee dar formato. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, en Colores de grfica . 3 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Relleno de textura) en el primer men local. 4 Seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. 5 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo .
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un
elemento (barra, columna, etc.) de la serie. Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grficas de lneas y de dispersin. Para obtener ms informacin acerca de cmo dar formato a los elementos de serie en estos tipos de grfica, consulte el apartado Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.en la pgina178 y Cmo utilizar las grficas de dispersinen la pgina179.
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Para ajustar la opacidad, trazo, sombra o relleno de los elementos de serie seleccionados: mm Seleccione el elemento que desee cambiar, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para dar formato a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo ajustar la opacidaden la pgina251 y Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252. Para descubrir cmo usar una de sus propias imgenes como relleno, consulte el apartado Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina254. Para ms informacin sobre cmo cambiar el aspecto de la lnea que rodea a un elemento, consulte el apartado Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina247. Para aprender a modificar las sombras, consulte el apartado Cmo aadir sombrasen la pgina249. Para visualizar y dar formato a las etiquetas de punto de datos de la serie seleccionada: 1 Haga clic en Serie en el Inspector de la grfica. 2 Seleccione Etiquetas de los valores . 3 Para colocar las etiquetas, haga clic en uno de los botones Posicin. 4 Para dar a los valores un formato distinto al que tienen en la tabla relacionada, seleccione una opcin en el men local Formato, debajo de Eje de valores . Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. En el campo Decimales, especifique cuntos decimales desea que se muestren y, a continuacin, seleccione 100 o (100) en el men local adyacente para elegir un estilo para visualizar nmeros negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal.
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Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas). Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111 para obtener ms informacin. Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del Inspector de la grfica. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165. Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la pgina171.
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Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 En el Inspector de la grfica, haga clic en Serie y, a continuacin, haga clic en Avanzado en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuacin, haga clic en Barras de error . En el caso de las grficas de dispersin, es posible tener barras de error para las dos series de datos. Defnalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes.
2 En el men local, seleccione cmo desea que se muestren las barras de error: Positivo o Negativo:Muestra barras de error completas, tanto por encima como por debajo de cada punto de datos. Slo positivo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por encima de su punto de datos. Slo negativo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por debajo de su punto de datos.
3 En el segundo men local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se muestre: Valor fijo:Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos de datos. Especifique un valor en el campo adyacente. Porcentaje:Muestra barras de error basadas en un porcentaje fijo de cada valor de punto de datos. Especifique un porcentaje en el campo adyacente. Desviacin estndar:Muestra barras de error basadas en la desviacin estndar del conjunto de datos. Especifique el nmero de desviaciones estndar en el campo adyacente. Error estndar:Muestra barras de error estndar. Personalizada:Le permite definir barras de error basadas en sus propios criterios. En el campo Positivo, especifique hasta qu distancia sobre los puntos de datos desea que se extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especifique hasta qu distancia por debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error.
5 Seleccione una barra de error, haga clic en el botn Inspector de la figura o, si lo desea, modifique los extremos de lnea de las barras de error mediante el men local Trazo.
Para mostrar una lnea de tendencia para los puntos de datos de una serie seleccionada: 1 Seleccione una o ms series para las que desee mostrar una lnea de tendencia y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas. 2 Haga clic en Grfica en la ventana Inspector y, a continuacin, haga clic en Serie. 3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. Luego, haga clic en Lnea de tendencia . 4 En el men local, seleccione el tipo de ecuacin que desee utilizar para calcular la lnea de tendencia: Lineal:Genera una lnea recta, especialmente til para series de datos lineales simples. Logartmica:Genera una lnea curva, especialmente til cuando los valores aumentan o disminuyen rpidamente y luego se estabilizan. Polinmica:Genera una lnea curva que tiene altos y bajos para mostrar dnde los valores aumentan o caen. Especifique el orden del polinomio que desea utilizar en el campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos. Potencia:Genera una lnea curva para su uso a la hora de comparar mediciones que aumentan a un ritmo especfico. Potencia no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos. Exponencial:Genera una lnea curva para su uso cuando los valores aumentan o disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que contengan ceros o valores negativos.
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Promedio variable:Genera una lnea de tendencia usando el nmero de puntos de datos que especifique en el campo Periodo, hallando su promedio y usando el valor resultante como punto de lnea de tendencia. 5 Para ver la ecuacin que describe una lnea de tendencia, seleccione la lnea y, a continuacin, seleccione Mostrar ecuacin . Puede arrastrar esta ecuacin hasta el lugar de la hoja donde desee que aparezca. 6 Para ver el valor al cuadrado empleado para calcular una lnea de tendencia, seleccione la lnea y luego seleccione Mostrar valor R2 . Puede arrastrar este nmero hasta el lugar de la hoja donde desee que aparezca. 7 Para mostrar una etiqueta para una lnea de tendencia, seleccione la lnea de tendencia y, a continuacin, seleccione Etiqueta. Escriba una etiqueta en el campo adyacente. 8 Para cambiar el color o el grosor de una lnea de tendencia, seleccinela y haga clic en el botn Figura de la ventana Inspector. Use los controles de Trazo para realizar ajustes.
Las grficas de sectores, de barras y de columnas, junto con otros tipos de grfica concretos, tienen opciones de formato especiales. Por ejemplo, puede aplicar una sombra a sectores individuales, separarlos del centro del crculo, usar smbolos distintos para los puntos de datos de lneas distintas de una grfica de lneas, y muchas cosas ms.
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Para ms informacin sobre cmo Dar formato a grficas de sectores y a sectores individuales de las mismas Dar formato a las barras de las grficas de barras y columnas
Vaya a Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectoresen la pgina172 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de columnasen la pgina177
Dar formato a elementos de una grfica de lneas Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.en la pgina178 Dar formato a grficas de reas Dar formato a grficas de dispersin Dar formato a grficas de dos ejes y mixtas Dar formato a grficas en 3D Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reasen la pgina178 Cmo utilizar las grficas de dispersinen la pgina179 Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtasen la pgina180 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3Den la pgina181
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Para ms informacin sobre cmo Aplicar colores y texturas a una grfica de sectores
Mostrar etiquetas de serie y de punto de datos en Cmo mostrar etiquetas en una grfica de una grfica de sectores sectoresen la pgina174 Hacer que algunos sectores destaquen visualmente Aadir sombras a grficas de sectores Girar una grfica de sectores en 2D Aplicar otro formato Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectoresen la pgina175 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectoresen la pgina176 Cmo girar grficas de sectores en 2Den la pgina176 Cmo dar formato a las grficasen la pgina159
Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores Estos son algunos modos de cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores: mm Si desea rellenar los elementos de serie con colores o texturas diseados especialmente, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Colores de grfica . Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Rellenos de textura) en el primer men local y seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo men local. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para rellenar todos los sectores, haga clic en Aplicar todo . El primer relleno se aplica
a los elementos de la primera serie y el segundo, a los elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar un nico sector, arrastre el relleno hasta el sector.
mm Para ajustar la opacidad, trazo, sombra y otros atributos grficos de los sectores, seleccione el sector que desee cambiar, haga clic en el botn Inspector de la figura y, a continuacin, realice los ajustes que desee. A la hora de ajustar la opacidad y el relleno, tenga en cuenta que al arrastrar el regulador Opacidad de la parte inferior del Inspector de la figura se modifica la opacidad de toda la grfica. Para dar formato a una nica serie, seleccinela y ajuste la opacidad del relleno de color, el relleno de gradacin o el relleno de tinte, segn sea necesario. Para obtener ms detalles, consulte los apartados Cmo ajustar la opacidaden la pgina251 y Cmo rellenar objetos con colores o imgenesen la pgina252.
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Para ms informacin sobre cmo Utilizar una imagen propia como relleno Cambiar el aspecto de la lnea que rodea al crculo o a un sector Cambiar las sombras Cambiar las cualidades de profundidad de una grfica de sectores en 3D
Vaya a Cmo rellenar un objeto con una imagenen la pgina254 Cmo cambiar el estilo de los bordesen la pgina247 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectoresen la pgina176 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3Den la pgina181
Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores Para mostrar etiquetas de series y puntos de datos en las grficas de sectores, utilice el Inspector de la grfica. Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una grfica de sectores: 1 Seleccione la grfica o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el nombre de la serie. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grfica . 3 Seleccione Etiquetas y, a continuacin, arrastre el regulador Posicin para situar la etiqueta de punto de datos ms cerca o ms lejos del centro del crculo. Tambin puede especificar un valor en el campo para establecer la distancia del sector respecto al centro del crculo como un porcentaje del radio del crculo. Tambin puede utilizar el regulador Etiquetas de la barra de formato para posicionar etiquetas. 4 Para visualizar los valores en un formato concreto, realice una seleccin en el men local Formato y ajuste las opciones: Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. En el campo Decimales, especifique cuntos decimales desea que se muestren y, a continuacin, seleccione 100 o (100) en el men local adyacente para elegir un estilo para visualizar nmeros negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal.
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Porcentaje:Muestra el valor del punto de datos dividido entre 100. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o (100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la izquierda del decimal. Fecha y hora:Muestra los valores de punto de datos con formato de fecha y hora. Duracin:Muestra los valores de punto de datos como una unidad de tiempo (por ejemplo, segundos, minutos o semanas). Fraccin:Muestra los valores de punto de datos menores que 1 como un entero encima de otro. (Si los valores son mayores que 1, no se ver ninguna representacin de los datos en forma de fraccin.) Seleccione la precisin con la que desea que se redondeen las fracciones en el men local Precisin. Si selecciona una opcin como Medios o Cuartos, los valores se representarn como una porcin del crculo total, redondeados hasta la divisin ms prxima que haya seleccionado. Cientfica:Muestra los valores de punto de datos en notacin cientfica, donde 10 elevado a una potencia se representa como E+ seguido de un entero. Utilice el campo Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Personalizada:Seleccione un formato de nmero personalizado que ya haya creado, o cree uno nuevo. Consulte el apartado Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tablaen la pgina111 para obtener ms informacin. 5 Para mostrar el nombre de la serie, seleccione Mostrar nombres de las series . Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores Si desea resaltar sectores concretos, puede separarlos de la grfica.
Estos son algunos modos de separar sectores de una grfica: mm Si desea separar un nico sector del centro de una grfica de sectores en 2D o 3D, seleccinelo y arrstrelo o bien utilice el control Explosin del Inspector de la grfica. mm Para separar todos los sectores del centro de una grfica en 3D, seleccione la grfica antes de utilizar el control Separacin.
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mm Para separar varios sectores del centro de una grfica de sectores 2D o 3D, con la tecla Maysculas pulsada o con la tecla Comando pulsada, haga clic para seleccionar los sectores y arrastrarlos, o utilice el control Explosin. Puede aadir un nombre de serie o una etiqueta de punto de datos para distinguir an ms determinados sectores. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grficaen la pgina165. Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores Es posible aplicar sombras a los sectores de la grfica de forma individual, o bien a toda la grfica. Al aadir sombras a sectores individuales, estos parecen estar en capas distintas, de modo que, a la hora de aadir una sombra a un sector, suele ser recomendable separarlo primero. Consulte el apartado Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectoresen la pgina175 para obtener instrucciones. Para aadir sombras: 1 Seleccione la grfica o los sectores de forma individual. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la grfica . Realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir sombras a sectores individuales, seleccione Individual en el men local
Sombra.
Para aadir una sombra a toda la grfica, seleccione Grupo en el men local Sombra.
Tambin puede utilizar el men local Sombra de la barra de formato. 2 Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la figura. Consulte el apartado Cmo aadir sombrasen la pgina249 para obtener instrucciones. Cmo girar grficas de sectores en 2D Estos son algunos modos de girar las grficas de sectores: mm Seleccione la grfica, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, utilice la rueda o el campo ngulo de rotacin . mm Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y despus en el botn Inspector de dimensiones . A continuacin, arrastre la rueda Girar o utilice los controles de ngulo para ajustar el ngulo de la grfica. mm Seleccione la grfica, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curva de dos cabezas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. mm Para girar la grfica en incrementos de 45 grados, pulse las teclas Maysculas y Comando mientras arrastra un tirador de seleccin o la rueda Rotacin.
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valor en el campo Separacin entre grupos . El valor es el porcentaje del grosor de la barra. Las barras aumentan de grosor al disminuir el espacio entre ellas. Tambin puede desplazar el puntero cerca del borde de la barra hasta que se convierta en una flecha doble y, a continuacin, puede arrastrarla para aumentar o reducir el grosor de la barra. 4 Para aadir sombras, realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir sombras a algunas barras concretas, seleccione Individual en el men
local Sombra.
Para aadir sombras a grupos de barras, seleccione Grupo en el men local Sombra. Para configurar los atributos de sombra, puede utilizar el Inspector de la figura.
Consulte el apartado Cmo aadir sombrasen la pgina249 para obtener instrucciones. 5 Para mostrar los nombres de serie, haga clic en Eje y seleccione Mostrar nombres de las series en el men local Seleccionar opciones de ejes del eje de categora. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.
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Puede utilizar la barra de formato para personalizar rpidamente los smbolos y las lneas. Seleccione un smbolo y utilice los controles Smbolo y Tamao para darle formato. Utilice los controles de Trazo para dar formato a las lneas. El Inspector de la grfica proporciona opciones adicionales. Estos son algunos modos de cambiar los smbolos de punto de datos y las lneas de conexin utilizando el Inspector de la grfica: mm Para cambiar el smbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una figura de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la grfica . A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos . Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente. mm Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (lnea) y, a continuacin, seleccione Curva en el men local Conexin puntos . mm Para cambiar el color de lnea, seleccione una lnea, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura . A continuacin, utilice los controles de trazo. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.
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Para mostrar los smbolos de puntos de datos utilizando el Inspector de la grfica. 1 Seleccione una serie de datos (figura de rea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Serie. 2 Seleccione un smbolo en el men local Smbolo de datos . 3 Ajuste el tamao de los smbolos de punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.
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Estos son algunos modos de cambiar el aspecto de smbolos de punto de datos y lneas seleccionados utilizando el Inspector de la grfica: mm Para ajustar el tamao de un smbolo, realice una seleccin en el men local Smbolo de datos e introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente. mm Para conectar los puntos de la serie seleccionada con una lnea recta o curva, seleccione una opcin en el men local Conexin puntos . mm Para cambiar el color de los puntos de datos o lneas de la grfica, seleccione un punto de datos o una lnea que desee cambiar y abra el Inspector de la figura. (Recuerde que puede cambiar por separado los colores para puntos de datos, lneas y lneas de tendencia, a pesar de que representen la misma serie de datos.) En el Inspector de la figura, haga clic en la paleta de colores de trazo y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. mm Para cambiar el estilo y grosor de cualquier lnea de la grfica, seleccinela y elija un estilo de lnea en el men local Trazo del Inspector de la figura. Introduzca un valor o utilice el controlador del campo adyacente para ajustar el grosor de la lnea. En las grficas de dispersin, puede visualizar barras de error para las medidas tanto del eje x como del eje y . Para obtener ms informacin acerca de cmo mostrar barras de error, consulte el apartado Cmo mostrar barras de error en las grficasen la pgina169. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.
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Las grficas mixtas presentan las dos series de datos en una misma grfica.
Para mostrar una serie de datos empleando una columna, lnea o rea: 1 Seleccione la serie de datos. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
En la barra de formato, seleccione una opcin en el men local Opciones para
series .
En el Inspector de la grfica, seleccione una opcin en el men local Tipo de serie .
Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.
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Para ajustar la configuracin de la escena 3D utilizando el Inspector de la grfica: 1 Seleccione una grfica en 3D, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de la grfica y, a continuacin, haga clic en Grfica.
2 Para modificar el ngulo de visualizacin de la grfica, arrastre una de las puntas de flecha del botn de flecha azul hasta que haya situado la grfica en el lugar deseado. 3 Para modificar el ngulo de iluminacin y la intensidad, seleccione una opcin en el men local Estilo de iluminacin que ofrezca el aspecto que desee. 4 Para cambiar la profundidad de los elementos de la grfica, arrastre el regulador Profundidad de la grfica . Al arrastrar hacia la derecha, los elementos de la grfica parecen estirarse hacia el usuario. 5 Para mejorar los bordes de una grfica en 3D, seleccione Mostrar ejes biselados . 6 Para cambiar la forma de las barras en grficas de barras y columnas 3D, utilice el men local Forma barras . Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato, consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.
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Aada y modifique el aspecto del texto, incluyendo el texto de listas, cuadros de texto, celdas de tabla y figuras. Adicin de texto
Personalizar el texto
Antes de formatear o realizar cualquier otra operacin sobre texto, deber seleccionar el texto con el que desea trabajar. Estos son algunos modos de seleccionar texto: mm Para seleccionar uno o ms caracteres, haga clic delante del primer carcter y arrastre por los caracteres que desee seleccionar.
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mm Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma. mm Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo. mm Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin. mm Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas. mm Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el primer bloque de texto que desee y, a continuacin, seleccione el texto adicional con la tecla Comando pulsada.
El men Edicin contiene comandos para las operaciones de edicin de texto. Estos son algunos modos de editar texto: mm Para copiar (o cortar) y pegar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin> Copiar o Edicin> Cortar. Haga clic en el lugar en el que desee pegar el texto. Para que el texto copiado conserve el formato de estilo, seleccione Edicin> Pegar. Para que el texto copiado adopte el formato de estilo del texto que lo rodea, seleccione Edicin > "Pegar con el mismo estilo". mm Para eliminar texto, seleccione el texto y seleccione Edicin> Eliminar o pulse la tecla Suprimir. Si elimina texto sin intencin, seleccione Editar > Deshacer Eliminar para recuperarlo. Al utilizar el comando Copiar o el comando Cortar, el texto seleccionado se coloca en el Portapapeles, donde permanecer hasta que seleccione de nuevo Copiar o Cortar, o hasta que apague su ordenador. El Portapapeles guarda el contenido de slo una operacin de copia o corte por vez.
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D formato al texto utilizando la barra de formato, los mens de Numbers, el Inspector del texto o la ventana Tipos de letra .
Vaya a Cmo poner el texto en negrita, cursiva o subrayadoen la pgina185 Cmo aadir sombra y tachado al textoen la pgina186 Cmo crear texto esquematizadoen la pgina187 Cmo cambiar el tamao del textoen la pgina187 Cmo poner el texto en subndice o superndiceen la pgina187 Cmo cambiar las maysculas del textoen la pgina188 Cmo cambiar los tipos de letraen la pgina188 Cmo ajustar el suavizado de los tipos de letraen la pgina189 Para suavizar los tipos de letra en la pantallaen la pgina189 Cmo aadir marcas de acentoen la pgina190 Cmo escribir caracteres especiales y smbolosen la pgina191 Cmo utilizar las comillas tipogrficasen la pgina192 Uso de caractersticas tipogrficas avanzadasen la pgina192
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Estos son algunos modos de poner el texto en negrita, cursiva o subrayado: mm Para utilizar la barra de formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuacin, utilice los controles de la barra de formato para cambiar su aspecto.
Ajuste el color del texto. Alinee el texto. Divida el texto en columnas.
mm Para utilizar el men Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde desee introducir texto y, a continuacin, seleccione Formato>Tipo de letra>Negrita, Cursiva o Subrayado. mm Para utilizar la ventana Tipos de letra , seleccione un texto, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas y, a continuacin, utilice los controles de la ventana Tipos de letra para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Consulte La ventana Tipos de letraen la pgina27 para obtener ms informacin sobre la ventana Tipos de letra .
Arrastre el regulador de desplazamiento de la sombra (el tercero) hacia la derecha para separar la sombra del texto. Gire la rueda ngulo de la sombra para ajustar la direccin de la misma. mm Para ajustar las sombras del texto utilizando el Inspector de la figura, consulte Cmo aadir sombrasen la pgina249 para obtener ms informacin.
Tipo de letra> Mayor. O seleccione Formato> Tipo de letra> Menor. Tambin puede utilizar el men local Tamao del texto de la barra de formato.
Para especificar un tamao preciso para el texto seleccionado, haga clic en Tipos
de letra en la barra de herramientas y utilice los controles de Tamao de la ventana Tipos de letra . Consulte el apartado Cmo cambiar los tipos de letraen la pgina188 para obtener ms informacin. Adems, es posible aadir iconos Mayor y Menor en la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir.
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Para restaurar el texto a la misma lnea base que el texto del cuerpo, seleccione la opcin Valor por omisin del submen Lnea base . Puede aadir los iconos de Subndice y Superndice a la barra de herramientas. Seleccione Visualizacin > Personalizar, y arrastre los iconos hasta la barra de herramientas. A continuacin, haga clic en Salir.
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En el panel de previsualizacin en la parte superior de la ventana Tipos de letra aparece la previsualizacin del tipo de letra seleccionado. Si no ve el panel de previsualizacin, seleccione Mostrar vista previa en el men local Accin en la esquina inferior izquierda de la ventana Tipos de letra . 3 Ajuste el tamao del tipo de letra utilizando el regulador de tamao u otros controles de tamao. 4 Defina los ajustes de tipografa del tipo de letra seleccionado usando el comando Tipografa en el men local Accin. En la ventana Tipografa, haga clic en los tringulos desplegables para visualizar y seleccionar los diferentes efectos de tipografa disponibles para el tipo de letra seleccionado. Los distintos tipos de letra poseen diferentes efectos de tipografa disponibles. Consulte el apartado Uso de caractersticas tipogrficas avanzadasen la pgina192 para obtener ms informacin.
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Para mostrar el men de teclado: 1 Seleccione Apple > Preferencias del Sistema y realice una de las siguientes operaciones:
En MacOSX10.6 o versiones posteriores, haga clic en Idioma y Texto , haga clic
en Fuentes de entrada y seleccione la casilla situada junto a la opcin Visor de teclado y caracteres .
En MacOSX10.5.7 o versiones anteriores, haga clic en Internacional, haga clic en
Men Teclado y, a continuacin, seleccione la casilla situada junto a la opcin Visor de Teclado . El men de teclado aparecer a la derecha de la barra de mens con el icono de una bandera o carcter. 2 Seleccione la casilla situada junto a la distribucin de teclado o mtodo de entrada de un determinado pas para ver la distribucin de caracteres de los teclados utilizados en dicho pas. 3 Seleccione la casilla junto a Mostrar el men de teclado en la barra de mens . Para ver la distribucin de teclado de otro idioma: 1 Seleccione un idioma o mtodo de entrada en el men de teclado situado a la derecha de la barra de mens. 2 Seleccione Mostrar Visor de Teclado en el men de teclado. 3 Pulse las teclas del teclado para ver dnde se encuentran en el Visor de Teclado. Pulse Opcin, Maysculas y Comando + Opcin para ver los acentos y los caracteres especiales. 4 Para insertar un carcter en el lugar en el que se encuentra el punto de insercin del documento actual, haga clic en la tecla que introduce dicho carcter en el Visor de Teclado.
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3 Seleccione el tipo de caracteres que desea visualizar en el men local Visualizacin en la parte superior de la ventana Caracteres. En el caso de que resultara imposible ver el men Visualizacin, haga clic en el botn de la esquina superior derecha de la ventana para mostrar su parte superior. Haga clic nuevamente en este botn para ocultar la parte superior de la ventana. 4 Haga clic en un tem en la lista de la izquierda para visualizar los caracteres que se encuentran disponibles en cada categora. 5 Haga doble clic en el carcter o smbolo de la derecha que desee insertar en la hoja de clculo, o seleccione el carcter y haga clic en Insertar. Si el carcter no se muestra en la hoja de clculo, es posible que Numbers no sea compatible con ese carcter.
Para utilizar comillas tipogrficas: mm Seleccione Numbers>Preferencias, haga clic en Autocorreccin y seleccione Usar comillas tipogrficas .
principio de las lneas que combinen dos o ms caracteres de texto en un solo glifo.
Sin ligadura Con ligadura
En el submen Ligadura, seleccione Valor por omisin para utilizar los ajustes de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que se est utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto seleccionado, o seleccione Usar todas para activar ligaduras adicionales para el texto seleccionado.
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En la ventana Tipografa se hallan disponibles caractersticas de tipografa avanzadas. Para abrir la ventana Tipografa: 1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas. 2 En la ventana Tipos de letra , seleccione Tipografa en el men local Accin (en la esquina inferior izquierda).
Las principales herramientas para ajustar los atributos de texto son la barra de formato y el Inspector del texto. Mediante el men Formato puede realizar algunos ajustes de alineacin horizontal (como centrar el texto o alinearlo a la izquierda). Los controles de color, espaciado y alineacin tambin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Si selecciona texto en un cuadro de texto, comentario o figura, puede ajustar el color del texto y su fondo, alinear texto y ajustar el interlineado.
Ajuste el color del texto. Alinee el texto. Divida el texto en columnas.
Cambie la tipografa, el Ponga el texto en estilo y el tamao del tipo negrita, en cursiva o de letra. subryelo.
Cuando se trabaja con texto en una celda de tabla, se puede utilizar la barra de formato para alinear el texto de la celda, tanto horizontal como verticalmente.
Alinee texto en sentido horizontal.
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El panel Texto del Inspector del texto le proporciona acceso a ms opciones de alineacin e interlineado.
El botn Inspector de texto Botones de alineacin horizontal: haga clic para alinear el texto seleccionado a la izquierda, a la derecha, en el centro, o a la izquierda y la derecha, o para utilizar la alineacin especial de celda de tabla. Botones de alineacin vertical: haga clic para alinear texto respecto a las partes superior, central o inferior de un cuadro de texto, figura o celda de tabla.
Espacio entre caracteres y entre lneas: ajuste el espaciado entre caracteres, lneas y prrafos del texto seleccionado.
Arrastre para ajustar la cantidad de espacio entre el texto y los bordes interiores de los cuadros de texto, celdas de tabla y formas.
Vaya a Cmo alinear texto horizontalmenteen la pgina194 Cmo alinear texto verticalmenteen la pgina195 Cmo ajustar el espaciado entre lneas de textoen la pgina196 Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafoen la pgina197 Cmo ajustar el espaciado entre caracteresen la pgina197 Cmo cambiar el color del texto y del fondo del textoen la pgina198
Para alinear el texto a la izquierda o a la derecha, centrarlo o justificarlo, mediante el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Haga clic en uno de los cinco botones de alineacin horizontal, situados a la derecha del contenedor de color. De izquierda a derecha, estos botones tienen los siguientes efectos. Alineacin izquierda:Coloca todas las lneas del texto al margen izquierdo del objeto. Centrar:Ajusta el centro de cada lnea de texto al centro del objeto. Alineacin derecha:Ajusta todas las lneas del texto al margen derecho del objeto. Justificar:Espacia los caracteres de cada lnea de manera que las stas toquen tanto el margen izquierdo como el margen derecho del objeto. Alinear celda de tabla automticamente:Ajusta a la izquierda el texto y a la derecha los nmeros en una celda de tabla. Los cuatro primeros botones de alineacin estn disponibles en la barra de formato cuando se selecciona texto. Los cinco botones de alineacin horizontal tambin estn disponibles en la barra de formato cuando hay una celda de tabla seleccionada. Tambin puede alinear el texto horizontalmente; para ello, seleccione Formato > Texto, y seleccione una de estas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Justificar o Alinear celda de tabla automticamente. Si desea sangrar la primera lnea de texto de un prrafo u obtener informacin acerca de cmo eliminar la sangra del prrafo, consulte Cmo ajustar las sangrasen la pgina201.
Para ajustar el espaciado utilizando el Inspector del texto: 1 Seleccione el texto que desee modificar. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Mueva el regulador de Lnea a la izquierda para reducir el espaciado o a la derecha para aumentarlo. Para especificar un valor de espaciado de lnea preciso, escriba un valor de punto en el campo Lnea, o haga clic en la flecha arriba o en la flecha abajo situadas junto al campo.
4 Seleccione una opcin de espaciado de lneas en el men local Espaciado de lneas que aparece cuando hace clic en el texto situado debajo del campo Lnea.
Campo Lnea Escriba un valor (o haga clic en las flechas) para especificar el espacio entre las lneas de texto de un prrafo.
Men local Espacio entre lneas Haga clic en el texto situado debajo del campo Lnea y elija una opcin de espaciado de lnea.
Espaciado de lnea estndar (Sencillo, Doble, Mltiple):el espacio entre lneas es proporcional al tamao del tipo de letra. Utilcelo para dejar fija la distancia relativa entre los trazos ascendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte superior de la lnea) y los trazos descendentes (partes de las letras que se extienden hasta la parte inferior). Sencillo ajusta el espaciado de lneas a espacio sencillo, mientras que Doble lo ajusta a doble espacio. Mltiple le permite ajustar los valores de interlineado entre sencillo y doble, o ms del doble.
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Como mnimo:La distancia desde una lnea a la siguiente nunca ser menor que el valor que se haya ajustado, pero puede ser mayor para tipos de letra de mayor tamao, a fin de evitar la superposicin de las lneas de texto. Utilcelo para dejar fija la distancia entre lneas y evitar la superposicin ante el aumento del tamao del texto. Exactamente:la distancia entre las lneas de base. Entre:este valor aumenta el espacio entre lneas en lugar de aumentar la altura de las lneas. En cambio, el espacio doble duplica la altura de cada lnea.
Para ajustar la cantidad de espacio entre caracteres: 1 Seleccione el texto que desee modificar, o haga clic donde desee escribir nuevo texto. 2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto y, a continuacin, haga clic en Texto. 3 Arrastre el regulador Carcter o especifique un nuevo porcentaje en el campo Carcter.
Captulo 8Cmo trabajar con texto 197
Tambin puede ajustar el espacio entre los caracteres seleccionados eligiendo Formato > Tipo de letra > Seguimiento y eligiendo una opcin en el submen.
mm Tambin se puede cambiar el color del texto seleccionado utilizando el Inspector del texto. Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Texto, haga clic en Texto y, a continuacin, haga clic en el contenedor de color. Se abrir la ventana Colores. Consulte La ventana Coloresen la pgina25 para obtener instrucciones. mm Para aadir color detrs de un prrafo, haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas, haga clic en el botn Color del documento de la ventana Tipos de letra (el cuarto botn por la izquierda) y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores.
Se puede alinear un texto en puntos especficos ajustando tabulaciones. Al pulsar la tecla Tabulador (u Opcin + Tabulador cuando est trabajando en una celda de tabla), el punto de insercin (y cualquier texto situado a su derecha) se mueve hasta la siguiente tabulacin y el texto que usted escribe se iniciar en ese punto. Se pueden utilizar los smbolos de la regla horizontal del Inspector del texto para gestionar las tabulaciones.
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Cambiar la ubicacin y el tipo de las tabulaciones Cmo cambiar una tabulacinen la pgina200 Eliminar una tabulacin Ajustar las preferencias de regla Cmo eliminar una tabulacinen la pgina200 Cmo cambiar los ajustes de reglaen la pgina200
Tabulacin centrada
Para crear una nueva tabulacin: mm Para crear una nueva tabulacin, haga clic en la regla horizontal para colocar un smbolo de tabulacin dnde desee ajustar sta y, a continuacin, con la tecla Control pulsada, haga clic en el smbolo de tabulacin. Seleccione una opcin de alineacin en el men de funcin rpida:
Seleccione de entre estos tipos de tabuladores.
Tabulacin izquierda:alinea el lado izquierdo del texto con la tabulacin. Tabulacin centrada:sita el centro del texto en la tabulacin. Tabulacin derecha:alinea el lado derecho del texto con la tabulacin. Tabulacin decimal:para nmeros, alinea el carcter decimal (un punto o una coma) con la tabulacin. Tambin puede hacer doble clic en el smbolo de tabulador repetidamente hasta que aparezca el tipo de tabulador deseado.
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Es posible ajustar la cantidad de espacio entre el texto y el borde interior de un cuadro de texto, una figura o una celda de tabla.
Vaya a Cmo ajustar las sangras de prrafosen la pgina201 Cmo cambiar el margen interno del texto en objetosen la pgina202
Sangra izquierda
Sangra derecha
Estos son algunos modos de ajustar las sangras: mm Para cambiar la sangra derecha, arrastre el smbolo de sangra derecha (tringulo azul invertido en el lado derecho de la regla horizontal) hacia el lugar donde desea que termine el borde derecho del prrafo. mm Para cambiar la sangra izquierda, arrastre el smbolo de sangra izquierda (tringulo azul invertido en el lado izquierdo de la regla) hacia el lugar donde desea que empiece el borde izquierdo del prrafo. mm Para modificar el margen izquierdo independientemente de la sangra izquierda, mantenga pulsada la tecla Opcin mientras lo arrastra. mm Para cambiar el sangrado de la primera lnea, arrastre la sangra de la primera lnea (rectngulo azul) hasta donde desee que comience la primera lnea de cada prrafo. Si desea que la primera lnea quede a la misma altura que el margen izquierdo, asegrese de que el rectngulo est alineado con el smbolo de sangra izquierda. mm Para crear una sangra francesa, arrastre el rectngulo hacia la izquierda del smbolo de sangra izquierda.
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Numbers proporciona vietas y numeracin con estilos de formato previo para crear listas sencillas u ordenadas. Las listas con vietas y numeradas son listas sencillas sin jerarquas anidadas de informacin como las se podran ver en una lista ordenada (un esquema).
Para ms informacin sobre cmo Crear listas automticamente basndose en lo que escriba Vaya a Cmo generar listas de forma automticaen la pgina203
Utilizar el Inspector del texto para formatear listas Cmo formatear listas con vietasen la con vietas. pgina203 Utilizar el Inspector del texto para formatear listas Cmo formatear listas numeradasen la numeradas. pgina205 Utilice el Inspector de texto para aadir y dar formato a listas ordenadas (esquemas). Cmo formatear listas ordenadasen la pgina206
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asterisco (*) o un guin (-). A continuacin, escriba un espacio seguido de texto y pulse Retorno. Para obtener informacin sobre cmo formatear una lista con vietas, consulte Cmo formatear listas con vietasen la pgina203.
Para crear una lista con etiquetas que sean nmeros, letras o nmeros romanos,
escriba el nmero, letra o nmero romano y, a continuacin, un punto, un espacio y algo de texto. Seguidamente, pulse Retorno. Para obtener informacin sobre cmo formatear una lista numerada u ordenada, consulte Cmo formatear listas numeradasen la pgina205 y Cmo formatear listas ordenadasen la pgina206. 3 Contine creando su lista realizando una de las siguientes operaciones:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Para mover un tema de la lista al siguiente nivel de sangra inferior, pulse Tabulador.
Para mover un tema de la lista al siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. 4 Para finalizar la lista, pulse Retorno dos veces, o pulse Retorno y, a continuacin, Suprimir. Nota:Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.
203
Para utilizar un carcter escrito como vieta, seleccione Vietas de texto y seleccione un carcter de la lista o escriba un carcter nuevo en el campo. Para utilizar una de las vietas de imagen que se incluyen en Numbers, seleccione Vietas de imagen y elija una de las imgenes de la lista. Para utilizar su propia imagen como vieta, seleccione Imagen personalizada y elija una imagen en el cuadro de dilogo Abrir que aparecer. 4 Para cambiar el tamao de una vieta de imagen, especifique un porcentaje del tamao de la imagen original en el campo Tamao. O seleccione la opcin Proporcional al texto y especifique un porcentaje del tamao del texto; esta opcin mantiene la relacin imagen-texto de las vietas, incluso si cambia posteriormente el tamao del tipo de letra. 5 Para ajustar el espacio entre las vietas y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de vieta . Para ajustar el espacio entre las vietas y el texto, utilice el campo Sangra de texto . 6 Para colocar las vietas ms arriba o ms abajo con respecto al texto de un cuadro o figura, utilice el campo Alinear. 7 Para aadir y sangrar los elementos con vietas en su lista, realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Si est
trabajando en una celda de la tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en su lugar.
Para crear un prrafo sin vietas dentro de un tema, pulse Retorno mientras
mantiene pulsada la tecla Maysculas. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado una vieta y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangra del panel Vietas del Inspector del texto para aumentar o disminuir el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin vietas
en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra.
204
Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.
trabajando en una celda de la tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en su lugar.
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras
mantiene pulsada la tecla Maysculas. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel de sangra inferior, pulse
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangra del panel Vietas del Inspector del texto para aumentar o disminuir el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin vietas
en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra.
Captulo 8Cmo trabajar con texto 205
Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo,
en y especifique el nmero con el que desea iniciar la secuencia. Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
nivel inferior: 1, 1.1, 1.1.1, y as sucesivamente. Para aadir y formatear una lista ordenada: 1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del texto y haga clic en Vietas. 3 Para crear una lista de estilo legal, seleccione Numeracin progresiva en el men local Vietas y numeracin. De lo contrario, seleccione Nmeros. 4 Seleccione un estilo de numeracin del men local que aparece justo debajo del mismo. 5 Para ajustar el espacio entre los nmeros y el margen izquierdo, utilice el campo Sangra de nmeros . Para ajustar el espacio entre los nmeros y el texto, utilice el campo Sangra de texto . 6 Para aadir y sangrar los elementos de la lista, realice una de las siguientes operaciones:
Para aadir un nuevo tema en el nivel actual de sangra, pulse Retorno. Si est
trabajando en una celda de la tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en su lugar.
Para crear un prrafo sin nmeros dentro de un tema, pulse Retorno mientras
mantiene pulsada la tecla Maysculas. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Control + Retorno.
206
Tabulador. Para introducir un nuevo tema en el siguiente nivel superior, pulse Maysculas + Tabulador. Para moverse entre los diferentes niveles, tambin puede hacer clic y mantener pulsado un nmero y arrastrar hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia abajo y a la derecha o hacia abajo y a la izquierda. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, utilice los controles de nivel de sangra del panel Vietas del Inspector del texto para aumentar o disminuir el nivel de las entradas.
Para volver al texto normal al final de la lista, pulse Retorno y seleccione Sin vietas
en el men local Vietas y numeracin . Puede que tambin necesite ajustar el nivel de sangra. Si est trabajando en una celda de tabla y la opcin La tecla de retorno lleva a la siguiente celda est seleccionada en el Inspector de la tabla, pulse Opcin + Retorno en vez de simplemente Retorno.
Para aadir un prrafo existente a una lista numerada, haga clic en el prrafo,
Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
Para ms informacin sobre cmo Aadir cuadros de texto Enfatizar texto usando color Crear columnas de texto Colocar texto en una forma Vaya a Cmo aadir cuadros de textoen la pgina207 Cmo cambiar el color del texto y del fondo del textoen la pgina198 Cmo presentar texto en columnasen la pgina208 Cmo introducir texto en formasen la pgina209
207
Los cuadros de texto se amplan o reducen de forma automtica para adaptarse a la longitud del texto. 3 Cuando haya terminado de escribir, haga clic fuera del cuadro de texto. O, para dejar de modificar el texto y seleccionar el cuadro, pulse Comando+Retorno. 4 Arrastre los controles del cuadro de texto para modificar su anchura. 5 Arrastre el cuadro de texto para ubicarlo en la hoja. El texto no se puede alargar arrastrndolo hacia arriba o hacia abajo. Sin embargo, se puede forzar que el cuadro crezca verticalmente arrastrando los tiradores de seleccin hacia adentro para hacer el cuadro sea ms estrecho. Tambin puede dibujar un cuadro de texto. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas y arrastre el puntero por la ventana de la hoja de clculo para crear un cuadro de texto con el tamao deseado.
Para obtener ms opciones, utilice el Inspector del texto. Para crear columnas y cambiarles el formato con el Inspector del texto: 1 Seleccione el cuadro de texto o la figura rectangular que contenga el texto que desea dividir en columnas. 2 En la barra de herramientas haga clic en Inspector, haga clic en el botn Inspector del texto y haga clic en Columnas. 3 Para indicar cuntas columnas desea, utilice el campo Columna. 4 Si quiere que todas las columnas tengan la misma anchura, seleccione Igualar ancho de columnas . Para definir columnas con distintos anchos, anule la seleccin de la opcin Igualar ancho de columnas , haga doble clic en un valor de Columna en la tabla y escriba un nuevo ancho.
208
5 Para cambiar la distancia entre columnas, haga doble clic en un valor de Corondel y modifquelo.
Captulo 8Cmo trabajar con texto
3 Para cambiar el tamao de la figura, seleccinela y arrastre los tiradores de seleccin. (Si el punto de insercin se encuentra dentro de la figura, pulse Comando + Retorno para salir del modo edicin de texto y seleccione la figura.) Es posible cambiar el formato del texto dentro de las figuras. Tambin puede girar una figura pero mantener su texto horizontal. Despus de girar la figura, seleccione Formato > Figura> Restaurar tiradores de texto y objeto.
4 Para aadir texto a una figura que forma parte de un grupo, haga doble clic en la zona de texto de cualquiera de las figuras del grupo. Si cambia el tamao del grupo, todo cambiar de tamao salvo el texto. Por supuesto, en cualquier momento puede seleccionar el texto y cambiar el tamao de la letra. Consulte el apartado Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina243 para obtener ms informacin acerca de la agrupacin de objetos.
Utilizacin de hipervnculos
Los hipervnculos se utilizan en hojas de clculo que se van a visualizar en pantalla, ya sea como archivos HTML o como hojas de clculo de Numbers. Puede aadir hipervnculos para abrir un mensaje de correo electrnico o una pgina web de Internet.
Para ms informacin sobre cmo Utilizar un hipervnculo a una pgina web para ir a un navegador web Enlazar con un nuevo mensaje de correo electrnico con el asunto y la direccin especificados Cambiar el texto de un enlace existente Vaya a Cmo enlazar a una pgina weben la pgina210 Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigidoen la pgina210 Cmo editar texto de hipervnculosen la pgina211
209
Seleccione esta casilla para desactivar todos los hipervnculos con el fin de editarlos.
Tambin se puede crear rpidamente un hipervnculo utilizando el men Insertar. Coloque un punto de insercin en cualquier parte de la hoja de clculo y seleccione Insertar>Hipervnculo>Pgina web. Se aade un enlace a la hoja de clculo y se abre el Inspector de hipervnculos. Escriba la direccin de la pgina web en el campo URL.
210
Si incluye una direccin de correo electrnico en una hoja de clculo, el texto se convierte automticamente en un hipervnculo. Para desactivar esta opcin, seleccione Numbers> Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, anule la seleccin de Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Este ajuste es especfico del ordenador, por lo que si se edita la hoja de clculo en un ordenador que tenga un ajuste diferente, se utilizar el ajuste de dicho ordenador en su lugar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de hipervnculos y seleccione Activar como hipervnculo . 3 Seleccione Mensaje de correo electrnico en el men local Enlazar con . 4 Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario en el campo Para. 5 De forma opcional, puede escribir una lnea de asunto en el campo Asunto.
Escriba la direccin de correo electrnico del destinatario del mensaje. Escriba el asunto del mensaje.
Tambin se puede crear rpidamente un hipervnculo utilizando el men Insertar. Coloque un punto de insercin en cualquier parte de la hoja de clculo y seleccione Insertar>Hipervnculo>Mensaje de correo. Se aade un enlace a la hoja de clculo y se abre el Inspector de hipervnculos. Escriba la direccin de correo electrnico en el campo Para:.
211
Puede insertar valores como nmeros de pgina, contador de pginas, nombre de archivo y fecha y hora en una hoja de clculo mediante campos de texto con formato, que Numbers actualiza automticamente cuando dichos valores cambian. Estos valores son habituales en cabeceras y pies de pgina (consulte el apartado Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hojaen la pgina47), pero puede insertar campos de texto con formato en cualquier parte de la hoja de clculo. stos son algunos modos de insertar campos de texto con formato: mm Para aadir nmeros de pgina, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pgina y, a continuacin, seleccione Insertar > Nmero de pgina. Para cambiar el formato de los nmeros de pgina, con la tecla Control pulsada, haga clic en un nmero de pgina y seleccione un nuevo formato de nmero. mm Para aadir el nmero total de pginas, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nmero de pginas y, a continuacin, seleccione Insertar > Contador de pginas. Para incluir el nmero total de pginas con cada nmero de pgina, como en 2 de 10 , aada un nmero de pgina, escriba de y seleccione Insertar> Contador de pginas. Para cambiar el formato de recuento de pginas, haga clic en un recuento de pgina con la tecla Control pulsada y seleccione un nuevo formato de nmero. mm Para aadir y formatear la fecha y la hora, coloque el punto de insercin en el lugar en el que desee que aparezca el valor y seleccione Insertar> Fecha y hora. Para cambiar el formato de fecha y hora, haga clic en el valor de fecha y hora con la tecla Control pulsada, seleccione Modificar fecha y hora y, a continuacin, seleccione un formato de fecha y hora en el men local. Si desea que la hoja de clculo muestre siempre la fecha y la hora actuales, seleccione Ajustar automticamente al abrir . mm Para aadir el nombre de archivo de la hoja de clculo, site el punto de insercin en el sitio en que desea que aparezca el nombre de archivo y, a continuacin, seleccione Insertar > Nombre de archivo. Para mostrar la ruta del directorio del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar ruta del directorio . Para mostrar la extensin del archivo, haga doble clic en el nombre de archivo y seleccione Mostrar siempre extensiones del archivo .
212
Numbers se puede configurar para que reconozca y reemplace texto que no desea y lo sustituya por el texto que s desea. Por ejemplo, si escribe lso , Numbers puede cambiarlo automticamente por los . Para configurar la sustitucin automtica de texto: 1 Seleccione Numbers> Preferencias. 2 Haga clic en Autocorreccin y defina los ajustes que desee. Para convertir automticamente las comillas simples y dobles en comillas tipogrficas (de modo que las comillas de inicio y de cierre no sean idnticas), seleccione la opcin Usar comillas tipogrficas . Para asegurarse de que la primera palabra de una frase comienza en mayscula, seleccione Corregir uso de maysculas . Para convertir automticamente a superndices las letras de las abreviaturas 1o , 2o , 3o , etc., seleccione Convertir sufijos numricos en superndices. To set Numbers para que detecte automticamente que un texto es una direccin de correo electrnico o una direccin URL, seleccione Detectar automticamente direcciones web y de correo electrnico . Las direcciones web y de correo electrnico que escribe se convierten automticamente en hipervnculos para Mail o Safari. Para utilizar la generacin automtica de listas, seleccione Detectar automticamente listas . Para reemplazar automticamente palabras mal escrita si slo hay una opcin en el diccionario de ortografa, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente . Para cambiar uno o varios caracteres por otros, seleccione Sustitucin de smbolos y texto . A continuacin, utilice las filas de la tabla para definir y activar sustituciones especficas. Por ejemplo, para hacer que al escribir los caracteres (c), Numbers los convierta automticamente en el smbolo , ponga una marca de seleccin en la columna Activo. Para aadir una fila a la tabla y definir su propia sustitucin, haga clic en el botn Aadir (+). Para eliminar un elemento seleccionado, haga clic en el botn Eliminar (). Los ajustes de sustitucin se aplican a todo el texto que se cambie o aada en las hojas de clculo de Numbers.
213
Puede insertar un espacio duro entre palabras para asegurarse de que stas palabras aparezcan siempre en la misma lnea de texto. Para insertar un espacio duro: mm Pulse la barra espaciadora mientras mantiene presionada la tecla Opcin.
Puede ajustar el corrector ortogrfico para que seale los errores de ortografa mientras escribe, o comprobar la ortografa de toda la hoja de clculo o el texto seleccionado cuando lo desee. Aparecer una lnea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortogrficos. stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos: mm Para comprobar la ortografa mientras escribe, seleccione Edicin> Ortografa> Comprobar ortografa mientras escribe . Para desactivar la revisin ortogrfica mientras se escribe, haga clic en Edicin> Ortografa> Comprobar ortografa mientras escribe para anular la seleccin a esta opcin (asegrese de eliminar la marca junto al comando de men). mm Si desea comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final de la hoja de clculo, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Editar> Ortografa> Comprobar ortografa. Para limitar la comprobacin de ortografa a una parte especfica de la hoja de clculo, seleccione el texto que desea comprobar antes de ejecutar el comando. Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre. Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para seguir comprobando la ortografa de la hoja de clculo. Para avanzar ms rpido, pulse Comando + punto y coma (;) para seguir comprobando la ortografa de la hoja de clculo. mm Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores ortogrficos, seleccione Edicin> Ortografa> Ortografa. Se abre la ventana Ortografa. Encontrar instrucciones sobre su uso en el apartado Cmo trabajar con las sugerencias de ortografaen la pgina215. Para aceptar automticamente las sugerencias de correccin, seleccione Pages>Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, seleccione Usar las sugerencias del corrector ortogrfico automticamente .
214
seleccione Descartar ortografa en el men local. 6 Si no aparece ninguna opcin alternativa en la lista de sugerencias en Mac OS X 10.4, seleccione la palabra con errores en la ventana Ortografa e intntelo con otra ortografa. Haga clic en Suposicin para ver si aparecen nuevas posibilidades en la lista de sugerencias. 7 Haga clic en Buscar siguiente y repita los pasos del 2 al 6 hasta que no encuentre ms errores ortogrficos. Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con errores ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
215
Puede buscar todas las ocurrencias de una palabra o frase en la hoja de clculo y, de manera opcional, cambiarlas por otras. Para obtener informacin sobre cmo buscar y, opcionalmente, sustituir elementos en frmulas, consulte Cmo buscar y reemplazar elementos de frmulasen la pgina147. Estos son algunos modos de buscar y reemplazar texto: mm Para buscar texto en una hoja de clculo, seleccione Edicin > Buscar > Mostrar bsqueda para mostrar la ventana de bsqueda.
Escriba la palabra o frase que desea buscar en el campo de bsqueda. Opcionalmente, haga clic en el tringulo desplegable del campo de bsqueda y seleccione Coincidir maysculas y minsculas y/o Palabras enteras para restringir los resultados de la bsqueda. Cuando los resultados de la bsqueda aparezcan en la ventana, seleccione uno para resaltarlo en la hoja de clculo. Para volver a mostrar los resultados de cualquiera de las diez ltimas bsquedas, seleccione una cadena de bsqueda en el men local del campo de bsqueda en Bsquedas recientes . mm Para buscar texto en una hoja de clculo, o en la hoja actual, y sustituirlo con texto diferente, seleccione Edicin > Buscar > Mostrar bsqueda y, a continuacin, haga clic en Reemplazar y buscar .
Buscar:Escriba el texto que desea encontrar. En:Seleccione Documento completo o Slo la hoja actual en este men local para ajustar el mbito de la operacin de bsqueda. Coincidir maysculas y minsculas:Seleccione para buscar slo texto cuyas maysculas y minsculas coincidan exactamente con el contenido del campo Buscar. Palabras enteras:Seleccione para buscar slo texto que coincida en su totalidad con el contenido del campo Buscar.
216 Captulo 8Cmo trabajar con texto
Reemplazar:Escriba en este campo el texto de reemplazo. Repetir bsqueda (bucle):Seleccione para continuar buscando el contenido del campo Buscar incluso despus de que ya se haya buscado en toda la hoja de clculo u hoja. Siguiente o Anterior:haga clic en esta opcin para buscar la siguiente instancia o la instancia anterior de lo que haya escrito en el campo Buscar. Cuando se encuentra un elemento, se abre el editor de frmulas y muestra la frmula que contiene la instancia de dicho elemento. Reemplazar todo:haga clic en esta opcin para reemplazar todas las instancias de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar por lo que haya escrito en el campo Reemplazar. Reemplazar y buscar:haga clic en esta opcin para reemplazar la instancia actual de lo que haya escrito en el campo Buscar y localizar la siguiente instancia. mm Utilice los dems comandos del submen Editar> Buscar para operaciones adicionales. Buscar siguiente o Buscar anterior:busca la ocurrencia anterior o siguiente del texto de la bsqueda actual sin reemplazarla; empieza en la hoja actual o las celdas seleccionadas y busca hacia delante o hacia atrs en la hoja de clculo. Usar seleccin para Buscar:busca la siguiente instancia del texto seleccionado. Ir a la seleccin:muestra el texto seleccionado cuando no se est mostrando en ese momento.
217
Numbers acepta todos los formatos compatibles con QuickTime, entre ellos los siguientes tipos de archivos grficos: TIFF
GIF JPEG PDF PSD EPS PICT
Si prev aumentar o reducir significativamente las dimensiones de una imagen, considere la posibilidad de convertirla en un archivo PDF antes de importarla. Los archivos PDF no pierden claridad al cambiar mucho su tamao; otros tipos de archivo podran no conservar igual de bien su claridad tras ser redimensionados. Puede convertir una imagen en un archivo PDF mediante Instantnea. Abra Instantnea (se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Utilidades), seleccione Captura > Seleccin para capturar una imagen y, a continuacin, elija Archivo > Imprimir para guardar la imagen como archivo PDF.
218
Para importar una imagen, realice cualquiera de las siguientes operaciones: mm Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en Insertar. mm Arrastre un archivo desde el Finder. mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentre la imagen y, a continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
En primer lugar, haga clic en un botn para ir a sus archivos multimedia. Seleccione un origen.
Arrastre un elemento hasta el documento o hasta un contenedor de imgenes de uno de los inspectores.
Los botones en la parte superior del visualizador multimedia le permiten acceder a las imgenes en su fototeca de iPhoto, las pelculas en su carpeta Pelculas o los archivos de audio en la biblioteca de iTunes. mm Arrastre un archivo desde otra aplicacin. Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posicin que desee en una hoja. Puede utilizar las herramientas de Numbers para enmascarar (recortar) una imagen, cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.
219
Para ms informacin sobre cmo Reemplazar imgenes y otros marcadores de posicin de una plantilla con sus propios objetos Enmascarar imgenes para eliminar partes no deseadas
Vaya a Cmo reemplazar las imgenes de una plantilla con imgenes propiasen la pgina220 Enmascaramiento (recorte) de imgenesen la pgina221
Reducir el tamao de una hoja de clculo Cmo reducir el tamao de los archivos de guardando solo la parte utilizada de las imgenes imagenen la pgina222 enmascaradas Hacer transparentes partes de una imagen para eliminar el fondo Eliminacin del fondo o de elementos no deseados de una imagenen la pgina223
Mejorar la calidad de las imgenes y crear efectos Cmo cambiar el brillo, el contraste y otros visuales interesantes ajustes de una imagenen la pgina224 Colocar, alinear o cambiar el tamao o el formato Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de una imagen de los objetosen la pgina238 Aadir una ecuacin que se pueda manipular como una imagen Cmo trabajar con MathTypeen la pgina256
220
mm Para eliminar un marcador de posicin de contenido de una hoja, seleccinelo y pulse Suprimir.
haga clic en el botn Mscara de la barra de herramientas (o seleccione Formato > Mscara).
Para enmascarar la imagen con una figura predibujada (un crculo o una estrella,
por ejemplo), seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato > Enmascarar con figura > Figura.
Para enmascarar la imagen con cualquier figura, incluidas una personalizada, cree
la figura deseada y arrstrela sobre la imagen que desea enmascarar. Con la tecla Maysculas pulsada, haga clic para seleccionar tanto la figura como la imagen y, a continuacin, haga clic en Mscara en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Enmascarar con la figura seleccionada). Aparecer una mscara sobre la imagen, as como una serie de controles.
Arrastre los tiradores de seleccin para redimensionar la mscara. Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Arrastre el regulador para redimensionar la imagen.
3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botn Editar mscara . 4 Para perfeccionar la mscara, realice una de las siguientes operaciones:
Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos 221
Para limitar las proporciones de la mscara, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra.
Para girar la mscara, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un
tirador de seleccin de su esquina. 5 Arrastre la imagen para colocar la parte que desea mostrar. Para mover la mscara, haga clic en el borde punteado de la mscara y arrstrelo. 6 Cuando est satisfecho con la posicin y el tamao de la imagen, y con la mscara, realice una de las siguientes operaciones para terminar:
Haga doble clic en la mscara o en la imagen. Pulse Retorno. Haga clic fuera de la imagen. Haga clic en Editar mscara .
7 Para redimensionar o girar la imagen enmascarada, arrastre, o arrastre con la tecla Comando pulsada, los tiradores de seleccin. 8 Para cambiar el tamao o la posicin de la mscara, o de la imagen que contiene, seleccione la imagen enmascarada y, a continuacin, haga clic en Editar mscara . Repita los pasos anteriores tantas veces como sea necesario. 9 Para quitar la mscara a una imagen, haga clic en Desenmascarar en la barra de herramientas (o seleccione Formato > Desenmascarar). Si enmascara un archivo de imagen muy grande y solo necesita emplear la versin ms pequea en su hoja de clculo, puede hacer que Numbers guarde solo la copia ms pequea de la imagen, reduciendo as el tamao de la hoja de clculo. Consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222.
222
mm Para reducir el tamao de archivo de todas las imgenes enmascaradas o redimensionadas (reducidas), no seleccione ningn elemento de la hoja y seleccione Archivo > Reducir tamao de archivo. Importante:Despus de reducir el tamao de los archivos de imagen enmascarados o reducidos, no podr restaurarlos a su tamao original. Si ms tarde desea restaurar su tamao original, deber aadir de nuevo los archivos de imagen originales al documento. Las imgenes empleadas en rellenos no pueden reducirse de este modo. Adems, es posible que algunos archivos de imagen no puedan reducirse. Para obtener informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de audio y vdeo, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos multimediaen la pgina237.
A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando menos o ms. Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras arrastra, se eliminarn de la imagen todas las apariciones del color sobre el que est arrastrando.
223
Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin> Deshacer alfa instantneo hasta que se restauren las partes.
Ajuste el contraste entre los tonos claros y los oscuros. Cambie la intensidad del color. Introduzca tonos ms clidos o ms fros. Agudice o atene el foco. Cambie la proporcin del tono rojo y el tono verde. Ajuste las sombras y los resaltados. Comprenda la relacin entre sombras y resaltados. Cambie los niveles de los tonos oscuros y claros. Restaure los ajustes originales.
224
Brillo:Cambia la cantidad de blanco en la imagen. Arrastrar hacia la derecha aumenta el blanco de la imagen, hacindola ms brillante. Contraste:Cambia la diferencia entre las reas claras y oscuras de la imagen. Si aumenta el contraste, las partes claras se harn ms claras y las oscuras, ms oscuras. Si disminuye el contraste se reducir la diferencia entre partes claras y oscuras. Arrastrar hacia la derecha hace que el borde entre reas luminosas y oscuras gane nitidez, lo que puede dar un efecto de ilustracin a la fotografa. Saturacin:Cambia la riqueza del color en la imagen. Arrastrar hacia la derecha hace los colores ms ricos o vibrantes. Temperatura:Cambia el calor o la frialdad de la imagen ajustando la cantidad de tonos clidos (rojo) o fros (azul). Tinte:Altera el color general de la imagen ajustando la cantidad de tonos rojos o verdes. Nitidez:Agudiza o suaviza (difumina) el foco de la imagen. Exposicin:Cambia la claridad u oscuridad general de la imagen. Al ajustar la exposicin, toda la imagen se vuelve ms clara o ms oscura. Aumentar la exposicin tambin puede reducir el color. Histograma y niveles:Describe la informacin de color total de la imagen, desde la sombra ms oscura de la izquierda hasta el resalte ms brillante de la derecha. La altura de los picos indica cunta informacin de color corresponde a un intervalo determinado.
Para ajustar el nivel oscuro, arrastre el regulador izquierdo hacia el centro. Arrastrar
el regulador hacia la derecha estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a las sombras. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms oscura de la imagen; cualquier informacin a la izquierda del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles.
Para ajustar el nivel de luz, arrastre el regulador derecho hacia el centro. Arrastrar
el regulador hacia la izquierda estrecha el intervalo del color y puede proporcionar ms claridad a los resaltes. La posicin del regulador determina cunta informacin se encuentra en la parte ms luminosa de la imagen; cualquier informacin a la derecha del regulador se omite en la imagen. Puede arrastrar el regulador justo hasta el punto en que la lnea del histograma muestra un resalte notable, lo que significa que existen detalles. Mejorar:Ajusta automticamente la imagen extendiendo de manera uniforme los tonos rojos, verdes y azules por el histograma. 4 Para restaurar los ajustes originales, haga clic en Restaurar imagen .
225
Para guardar los cambios que realiz, guarde el documento. Los ajustes existentes en el momento de guardar el documento estarn visibles cada vez que abra la ventana Ajustar imagen .
Numbers proporciona una variedad de figuras predibujadas para aadir a hojas de clculo, como crculos, rectngulos de esquinas rectas o redondeadas, estrellas, bocadillos, flechas y otras. Tambin puede crear sus figuras personalizadas o alterar las lneas y contornos de una figura predibujada.
Para ms informacin sobre cmo Aadir una figura predefinida sencilla Dibujar sus propias figuras Modificar los contornos de una figura Cambiar la orientacin, el color, la sombra, y ms cosas, de una figura Vaya a Cmo aadir una figura predibujadaen la pgina226 Cmo aadir una figura personalizadaen la pgina227 Cmo editar figurasen la pgina228 Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238
226
2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la figura personalizada. 3 Haga clic para crear ms puntos. Cada punto que aada se conectar al anterior. Para borrar un segmento que acabe de crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo punto y el primero), haga clic en el primer punto. Para dejar de dibujar y dejar abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic en el ltimo punto creado.
5 Para cerrar o aadir puntos a una figura que previamente ha dejado abierta, haga clic una vez en la figura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos. Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el puntero se convertir en una punta de pluma.
Para aadir puntos adicionales, haga clic en otras ubicaciones. Cuando est listo para dejar de dibujar y cerrar la figura, haga clic en el punto final del segmento abierto. 6 Seleccione el borde de la figura y arrstrelo hasta donde desee de la hoja. 7 Para cambiar los contornos de la figura, primero debe hacerla editable, tal como se describe en Cmo editar figurasen la pgina228.
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Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao, la orientacin, las sombras y otras, consulte Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238.
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Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura Puede ajustar las lneas y contornos de una figura aadiendo, moviendo o eliminando sus puntos de edicin. En primer lugar, debe convertir la figura en editable, tal y como se describe en Cmo editar figurasen la pgina228.
Estos son algunos modos de manipular los puntos de edicin de una figura: mm Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y, a continuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto. mm Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos al mismo tiempo, haga clic en diversos puntos manteniendo pulsada la tecla Maysculas y luego arrstrelos. mm Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a continuacin, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando Suprimir. Cmo modificar la forma de una curva Un modo de crear una figura propia es modificar el contorno de una predibujada. Esta tcnica tambin puede emplearse para reajustar las curvas de una figura personalizada. Para modificar la forma de una curva: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte Cmo editar figurasen la pgina228. Aparecern puntos rojos en la figura, indicando que en ellos puede modificar las curvas. 2 Haga clic en un punto rojo de la curva que va a modificar. Aparecern tiradores de control a cada lado del punto rojo.
Para modificar la curva, arrastre un tirador de control o gire uno o ambos tiradores de control. Tambin puede arrastrar un punto para modificar la curva.
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3 Arrastre el punto rojo o uno de sus tiradores para ajustar la curvatura. Mueva los tiradores de control en el sentido de las agujas del reloj o en el contrario. Se obtienen efectos diferentes si se mueven los tiradores juntos o por separado. Vaya probando hasta que obtenga el efecto deseado. Para mover los tiradores a la vez, arrastre cualquiera de ellos manteniendo pulsada la tecla Opcin. Para mover solo un tirador, pulse la tecla Comando mientras lo arrastra.
4 Para lograr un control ms preciso del contorno, aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero por el borde de la figura. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figuraen la pgina229. Cmo modificar la forma de un segmento recto Puede cambiar el ngulo entre dos segmentos, o cambiar la longitud de un segmento.
Para modificar la forma de un segmento recto: 1 Convierta la figura en editable. Para obtener ms informacin acerca de cmo hacer esto, consulte Cmo editar figurasen la pgina228. 2 Haga clic en un punto angular. 3 Arrastre el punto hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar el ngulo entre los dos segmentos unidos. 4 Arrastre el punto hacia fuera o hacia dentro para cambiar la longitud de uno de los segmentos. 5 Aada ms puntos de edicin manteniendo pulsada la tecla Opcin mientras pasa el puntero sobre una lnea. Cuando el puntero adopte la forma de punta de pluma con un signo (+), haga clic all donde quiera aadir un nuevo punto de edicin. Para obtener ms informacin, consulte Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figuraen la pgina229. Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa Puede convertir uno o ms puntos en curvas o curvas en puntos. En primer lugar, deber hacer la figura editable, tal y como se describe en Cmo editar figurasen la pgina228. Estos son algunos modos de transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa: mm Para transformar un punto angular en uno curvado, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto angular. mm Para transformar un punto curvado en uno angular, convierta la figura en editable y haga doble clic en el punto curvado.
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mm Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Redondear contorno. mm Para convertir todos los puntos curvos de una o ms figuras en puntos angulares, haga las figuras editables, seleccinelas y, a continuacin, seleccione Formato > Figura > Afilar contorno. Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable. Cmo editar un rectngulo redondeado El rectngulo redondeado tiene un control circular que le permite modificar las esquinas.
Arrastre este control para afilar o redondear el vrtice.
Para editar un rectngulo redondeado: mm Seleccione la figura y arrastre su punto de edicin azul hacia la izquierda para afilar los vrtices, o hacia la derecha para redondearlos. Cmo editar flechas simples y dobles Una figura de flecha dispone de puntos de edicin especializados que le permiten ajustar las proporciones relativas de la punta y la cola de la flecha.
Arrastre este control hacia arriba o hacia abajo para cambiar el ancho de la cola. Arrastre este control hacia la izquierda o la derecha para cambiar el tamao de la punta de flecha.
Para cambiar las proporciones de una flecha simple o doble: mm Seleccione la figura y realice alguna de las siguientes operaciones:
Para alargar la flecha, arrastre uno de los tiradores de seleccin en la punta o la cola. Para hacer toda la flecha ms estrecha o ms gruesa, arrastre uno de los tiradores
de seleccin en el recuadro de seleccin de la flecha, cerca del punto donde se encuentran la punta y la cola.
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sobre el punto de edicin azul donde se encuentran la punta y la cola. Cuando cambie el aspecto del puntero, arrastre el punto de edicin en cualquier direccin para ajustar las proporciones de la flecha. Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado Los bocadillos redondos y cuadrados tienen controles de edicin especiales. Mediante ellos puede indicar que las esquinas de la figura sean ms o menos cuadradas o curvadas, as como ajustar el grosor y la longitud de su apndice.
Para cambiar el aspecto de los bocadillos redondos y cuadrados: mm Seleccione la figura y realice alguna de las siguientes operaciones:
Para hacer los ngulos ms rectos, arrastre el punto de edicin azul hacia el
apndice de la figura. Arrastre en direccin contraria al apndice para redondear las esquinas.
Para hacer ms grueso o delgado el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o
hacia fuera el punto de edicin azul donde se encuentran el apndice y el cuerpo de la figura.
Para hacer ms largo el apndice de la figura, arrastre hacia dentro o hacia fuera el
tiradores de seleccin en el recuadro de seleccin de la figura. Cmo editar una estrella La figura de estrella tiene un regulador que aumenta o reduce su nmero de puntas, y un punto de edicin azul que hace ms agudo u obtuso el ngulo entre las puntas.
Arrastre este control para cambiar los ngulos entre los puntos de la estrella. Compruebe el nmero de puntas que tiene la estrella. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
Estos son algunos modos de editar una estrella: mm Cuando se selecciona la figura de una estrella, aparece el regulador. Arrastre el regulador para aumentar o reducir el nmero de puntas de la estrella.
232 Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos
mm Arrastre el punto de edicin azul para cambiar el ngulo entre las puntas de la estrella. Cmo editar un polgono El polgono tiene un regulador para aumentar su nmero de lados.
Compruebe en el nmero de lados que tiene el polgono. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Para editar un polgono: mm Cuando se selecciona el polgono, aparece el regulador. Arrastre este regulador para aumentar o reducir el nmero de lados del polgono.
Puede aadir audio (un archivo de msica o una lista de reproduccin de su biblioteca de iTunes, o cualquier otro archivo de sonido) a una hoja de clculo de Numbers. Tambin puede aadir vdeo que se reproduzca dentro de una hoja. Numbers acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los siguientes: MOV
MP3 MPEG-4 AIFF AAC
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en la hoja de clculo.
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Cuando aada archivos multimedia a su hoja de clculo, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Al guardar el documento, seleccione la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar. (si no ve esta opcin, haga clic en el botn junto al campo Guardar para mostrar toda la ventana Guardar y, a continuacin, haga clic en el tringulo desplegable Opciones avanzadas .)
Para ms informacin sobre cmo Aadir audio a una hoja de clculo Aadir una pelcula Aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula Especificar ajustes que controlan la reproduccin de pelculas y sonido Vaya a Cmo aadir un archivo de sonidoen la pgina234 Cmo aadir un archivo de pelculaen la pgina235 Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelculaen la pgina235 Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimediaen la pgina236
Eliminar de una hoja de clculo partes de audio y Cmo reducir el tamao de los archivos archivos de pelcula sin utilizar multimediaen la pgina237
Haga doble clic en el icono para reproducir el archivo de sonido. Para configurar los ajustes de reproduccin de audio, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimediaen la pgina236. Cuando aada archivos multimedia, asegrese de que estarn disponibles si transfiere el documento a otro ordenador. Cuando guarde su documento, seleccione la opcin Copiar pelculas y sonido en el documento en la ventana Guardar despus de seleccionar Guardar o Guardar como. (Si no ve la opcin, haga clic en el tringulo desplegable junto al campo y, a continuacin, haga clic en Opciones avanzadas .)
234 Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos multimedia incluidos en la hoja de clculo.
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3 Haga clic en el marco de imagen que aparece bajo el men local Trazo y seleccione un estilo de marco. 4 Arrastre el regulador Escala o especifique un porcentaje para ajustar el grosor del marco de imagen. Consulte Cmo enmarcar objetosen la pgina248 para obtener ms informacin acerca de los marcos de imagen.
Utilice estos controles para visualizar la pelcula o reproducir sonido a medida que edita la hoja de clculo.
Puede utilizar los botones Reproducir, Pausa, Avance rpido y Rebobinar, disponibles en el Inspector de QuickTime, para reproducir y previsualizar una pelcula mientras ajusta las preferencias de reproduccin aqu descritas. Para definir las preferencias de reproduccin multimedia: 1 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de QuickTime . 2 Haga clic en el objeto de pelcula o sonido para seleccionarlo. 3 Si desea que en una hoja de clculo solo se reproduzca parte de una pelcula, ajuste los fotogramas o tiempos de principio y final arrastrando los reguladores Iniciar y Detener. Para limitar la reproduccin de un archivo de audio a ciertas partes, arrastre los reguladores Iniciar y Detener.
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4 Para especificar qu fotograma de una pelcula se mostrar hasta que comience la reproduccin, arrastre el regulador Fotograma pster hasta que vea la imagen deseada. 5 Seleccione una opcin de repeticin del men local Repeticin: Ninguno:ejecutar una sola vez. Bucle:repetir continuamente. Bucle adelante y atrs:Reproduce adelante y atrs continuamente.
6 Para aumentar o disminuir el volumen de reproduccin, arrastre el regulador Volumen hacia la izquierda o hacia la derecha.
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En general, el modo de seleccionar, ordenar y manipular objetos en Numbers es el mismo ya se trabaje con imgenes, figuras, pelculas, tablas, elementos de grficas o cuadros de texto. Se emplean los mismos controles para redimensionar y reorientar la mayora de los objetos, as como para aadir sombras, reflejos, estilos de borde (trazos), colores o imgenes de relleno y otros.
Para ms informacin sobre cmo Seleccionar uno o ms objetos para editarlos Copiar o duplicar un objeto Eliminar un objeto Ordenar objetos en una hoja, agruparlos y bloquearlos Redimensionar objetos, cambiar su orientacin, modificar sus bordes y realizar otras operaciones de edicin Rellenar objetos con un color slido, un degradado de color o una imagen Vaya a Cmo seleccionar objetosen la pgina238 Cmo copiar o duplicar objetosen la pgina239 Cmo eliminar objetosen la pgina239 Cmo desplazar y colocar objetosen la pgina239 Cmo modificar objetosen la pgina245
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mm Para mover un objeto seleccionado en pequeos incrementos, pulse una de las teclas de flecha, de manera que el objeto se mueva un punto a la vez. Para mover el objeto diez puntos a la vez, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras pulsa una tecla de flecha. mm Para ver la posicin del objeto mientras lo mueve, seleccione Numbers > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. mm Para mover un texto o un objeto dentro de otro objeto, seleccinelo y elija Edicin > Cortar. Site el punto de insercin donde desee que aparezca el objeto, y luego seleccione Edicin > Pegar.
Para ms informacin sobre cmo Cambiar el orden de objetos solapados Vaya a Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas)en la pgina240 Cmo alinear objetos entre s de forma rpidaen la pgina241 Cmo utilizar las guas de alineacinen la pgina241 Cmo crear sus propias guas de alineacinen la pgina242 Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Yen la pgina243 Cmo agrupar y desagrupar objetosen la pgina243 Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustableen la pgina244 Cmo bloquear y desbloquear objetosen la pgina245
Alinear objetos Utilizar guas de alineacin para alinear objetos Crear guas de alineacin propias que permanezcan visibles mientras trabaja Colocar objetos con precisin mediante coordenadas X e Y Ajustar objetos de modo que permanezcan juntos al desplazarlos, copiarlos o pegarlos Unir dos objetos con una lnea Bloquear objetos de modo que no se muevan de forma accidental
Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en capas) Si los objetos se superponen o si el texto y los objetos se superponen, puede cambiar el orden de los objetos en la capa. Para mover un objeto delante o detrs del texto u otro objeto: 1 Seleccione el objeto que desea mover. 2 Para mover un objeto capa por capa, seleccione Disposicin > Traer adelante o Disposicin > Enviar atrs . 3 Para mover un objeto a la parte superior o inferior de la pila, seleccione Disposicin > Traer al frente o Disposicin > Enviar al fondo.
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Si apila objetos con frecuencia, puede aadir los botones Frente, Fondo, Adelante y Atrs a la barra de herramientas para trabajar de forma ms eficaz. Para obtener informacin acerca de cmo personalizar la barra de herramientas, consulte La barra de herramientasen la pgina18. Cmo alinear objetos entre s de forma rpida Puede utilizar el men de comandos para alinear rpidamente objetos en la misma hoja, o para separarlos un espacio determinado. Primero debe seleccionar todos los objetos que desee alinear (mantenga pulsadas las teclas Maysculas o Comando mientras hace clic en cada objeto para seleccionarlo). Para alinear objetos seleccionados: mm Para alinear objetos entre s, seleccione Disposicin > Alinear objetos y, a continuacin, seleccione una de las opciones de alineacin del submen. Izquierda:coloca los objetos de manera que sus bordes izquierdos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Centrar:coloca los objetos de manera que sus centros se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Derecha:coloca los objetos de manera que sus bordes derechos se alineen verticalmente con el primer objeto que seleccione. Arriba:coloca los objetos de manera que sus bordes superiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Medio:mueve los objetos verticalmente para que sus centros se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. Abajo:coloca los objetos de manera que sus bordes inferiores se alineen horizontalmente con el primer objeto que seleccione. mm Para espaciar los objetos uniformemente en una hoja, seleccione Disposicin > Distribuir objetos y, a continuacin, elija una opcin del submen. Horizontalmente:ajusta el espaciado horizontal entre objetos. Verticalmente:ajusta el espaciado vertical entre objetos. Tambin puede alinear objetos entre s arrastrndolos y utilizando guas de alineacin para determinar cundo estn colocados correctamente. Consulte el apartado Cmo utilizar las guas de alineacinen la pgina241 para obtener ms informacin. Cmo utilizar las guas de alineacin Las guas de alineacin aparecen y desaparecen al mover objetos en un hoja, lo que le proporciona informacin instantnea acerca de su posicin relativa. Por ejemplo, puede verlas aparecer cuando varios objetos se alinean por su centro o por un borde.
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Estas guas solo aparecen mientras se arrastra un objeto. Cuando se suelta el objeto, las guas desaparecen. Puede mostrar las guas de alineacin con distintos colores, de modo que le resulte ms fcil ver el estado de la alineacin al desplazar objetos. Si activa las guas de alineacin o cambia su color, el ajuste se aplicar a todos los documentos que abra en Numbers. Estos son algunos modos de manejar las guas de alineacin: mm Para ajustar las opciones de las guas de alineacin, seleccione Numbers > Preferencias y, a continuacin, haga clic en Reglas. Seleccione las opciones de Guas de alineacin que describen cmo desea que estas aparezcan: Para mostrar las guas cuando el centro de un objeto se alinea con otro, seleccione Mostrar las guas en el centro del objeto . Para mostrar las gua cuando los bordes de un objeto se alinean con otro objeto, seleccione Mostrar las guas en los bordes del objeto . mm Para cambiar el color de las guas de alineacin, haga clic en el contenedor de color de las guas de alineacin y seleccione uno en la ventana Colores. mm Para ocultar momentneamente las guas, mantenga pulsada la tecla Comando mientras arrastra un objeto. Otro modo de alinear objetos es especificar su posicin exacta mediante las coordenadas X e Y. Consulte Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Yen la pgina243. Crear guas de alineacin propias donde las necesite tambin puede ayudarle a situar objetos. Consulte Cmo crear sus propias guas de alineacinen la pgina242. Cmo crear sus propias guas de alineacin Puede crear guas de alineacin estticas para ayudarle a alinear objetos en una hoja de clculo. Estas guas de alineacin no aparecen y desaparecen al arrastrar objetos, sino que permanecen visibles mientras trabaja, aunque deje la hoja y vuelva a ella ms tarde. Para crear una gua de alineacin: 1 Haga clic en Visualizacin en la barra de herramientas y, a continuacin, seleccione Mostrar reglas . Nota:Cuando se est editando texto, no se pueden crear guas de alineacin. Salga del modo de edicin seleccionando un objeto o haciendo clic en la hoja. 2 Coloque el puntero sobre una regla y arrstrela a la hoja. Aparece una gua de alineacin. 3 Arrastre la gua al lugar que desee de la hoja. 4 Para eliminar una gua de alineacin creada, arrstrela fuera del borde de la hoja.
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Tambin puede especificar coordenadas X e Y para colocar objetos con precisin. Consulte Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Yen la pgina243. Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y Puede ubicar objetos de forma precisa en el punto de una hoja que desee, especificando coordenadas espaciales referidas a las reglas. Para especificar la posicin de un objeto mediante sus coordenadas X e Y: 1 Seleccione el objeto que desea ubicar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones . 3 Introduzca los valores X e Y (en unidades de la regla) en los campos Posicin. Las coordenadas especficas determinan la posicin de la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto. Si se gira un objeto, las coordenadas X e Y especifican la esquina superior izquierda del campo contenedor del objeto girado, que puede ser de un tamao distinto del original. El valor X se mide desde el extremo izquierdo de la hoja.
El valor Y se mide desde el extremo superior de la hoja.
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se refieren al primer extremo creado (o el extremo superior izquierdo, si no se dibuj la lnea). Si ms adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn refirindose al mismo extremo.
Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo inicial. Coloque una lnea especificando las coordinadas x e y para su extremo final.
Otro modo de alinear objetos mientras se trabaja es utilizar las guas de alineacin integradas que aparecen al arrastrar objetos por la hoja, o crear guas de alineacin estticas que le ayuden a alinear objetos. Consulte Cmo utilizar las guas de alineacinen la pgina241 y Cmo crear sus propias guas de alineacinen la pgina242. Cmo agrupar y desagrupar objetos Es posible agrupar objetos para moverlos, copiarlos, redimensionarlos y orientarlos como si fuesen uno solo. Puede editar un objeto aislado dentro de un grupo sin tener que desagrupar primero.
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Los objetos agrupados pueden agruparse de nuevo con otros, creando una jerarqua o anidacin de objetos agrupados. Para seleccionar un objeto anidado en varios niveles de agrupamiento, se debe hacer clic en l una vez por cada nivel de anidacin. Para agrupar objetos: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando (o Maysculas) mientras selecciona los objetos que desea agrupar. Si no puede seleccionar un objeto, es posible que est bloqueado y que necesite desbloquearlo. Para obtener informacin acerca de cmo hacerlo, consulte Cmo bloquear y desbloquear objetosen la pgina245. 2 Seleccione Disposicin > Agrupar. Para desagrupar objetos: mm Seleccione el grupo y, a continuacin, seleccione Disposicin> Desagrupar. Si el grupo est bloqueado, desbloquelo primero. Si no puede seleccionar un grupo de objetos, es posible que est bloqueado y que deba desbloquearlo. Para obtener informacin acerca de cmo hacerlo, consulte Cmo bloquear y desbloquear objetosen la pgina245. Para seleccionar un objeto concreto agrupado con otros: mm Haga clic una vez en el objeto que quiere editar para seleccionar el grupo, y una vez ms para seleccionar el objeto concreto. Si al hacer clic una vez no selecciona el objeto concreto que desea, podra estar anidado en varios niveles de agrupamiento. Vuelva a hacer clic hasta que el objeto que desea est seleccionado. Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable El modo ms sencillo de unir dos objetos con una lnea es utilizar una lnea de conexin (en vez de crear una lnea separada como una figura). Dos objetos unidos por una lnea de conexin permanecen unidos incluso si se recolocan los objetos. Para unir dos objetos mediante una lnea de conexin: 1 Mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona los dos objetos que quiere unir y, a continuacin, seleccione Insertar > Lnea de conexin. Aparece una lnea recta que une los objetos seleccionados. Si se mueve el objeto separadamente, la lnea de conexin se encoge, se estira y cambia su posicin para mantener los objetos conectados. 2 Para que la lnea sea curva, arrastre el punto blanco de edicin cerca del centro de la lnea. Si arrastra los objetos a distintas posiciones en una hoja, la curvatura de la lnea se ajusta para mantener los objetos conectados.
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3 Para crear un espacio entre el final de la lnea y uno de los objetos conectados, de modo que no se estn tocando, arrastre el punto de edicin azul al final de la lnea, alejndolo del objeto que est tocando. La lnea mantendr la distancia con el objeto conectado al mover los objetos. 4 Para cambiar el color, estilo, grosor, o extremos de la lnea, dele formato mediante los controles de la barra de formato o el Inspector de la figura, como hara con cualquier otra lnea. Para obtener informacin ms detallada acerca del cambio de estos atributos, consulte Cmo modificar objetosen la pgina245. Cmo bloquear y desbloquear objetos Puede bloquear objetos para evitar moverlos de manera accidental mientras trabaja. Los objetos individuales o agrupados que estn bloqueados no se pueden mover, eliminar ni modificar en modo alguno hasta que se desbloquean. Sin embargo, los objetos bloqueados se pueden seleccionar, copiar o duplicar; cuando se copia o duplica un objeto bloqueado, el nuevo objeto tambin queda bloqueado. Para bloquear un objeto: mm Seleccione los objetos que quiere bloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Bloquear. Para desbloquear un objeto: mm Seleccione los objetos que quiere desbloquear y, a continuacin, seleccione Disposicin > Desbloquear.
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Cmo cambiar el tamao de los objetos Puede modificar el tamao de un objeto arrastrado sus controles o escribiendo unas dimensiones exactas. Estos son algunos modos de cambiar el tamao de los objetos: mm Para cambiar el tamao de un objeto arrastrando, seleccione el objeto y, a continuacin, arrastre uno de sus tiradores de seleccin. Para cambiar el tamao de un objeto en una direccin, arrastre un marcador lateral en lugar de uno de esquina. Para modificar el tamao del objeto desde su centro, pulse la tecla Opcin mientras arrastra. Para mantener las proporciones de un objeto, mantenga pulsada la tecla Maysculas mientras arrastra. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, seleccionar Mantener proporciones antes de arrastrar. Para ver el tamao de un objeto cuando arrastra un tirador de seleccin, seleccione Numbers > Preferencias y, a continuacin, seleccione Mostrar el tamao y la posicin al desplazar objetos en el panel General. mm Para cambiar el tamao de un objeto con las proporciones exactas, seleccione el objeto, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, utilice los controles Anchura y Altura. mm Para cambiar el tamao de varios objetos a la vez, seleccione los objetos, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, escriba valores nuevos en los campos Anchura y Altura. mm Seleccione el objeto y, a continuacin, haga clic en Tamao original en el Inspector de las dimensiones. Si ha redimensionado un archivo de imagen muy grande pero solo necesita emplear la versin ms pequea en su hoja de clculo, puede hacer que Numbers guarde solo una copia ms pequea de la imagen, reduciendo as el tamao del documento. Consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222. Cmo voltear y girar objetos Puede voltear o girar cualquier objeto. Por ejemplo, si desea usar una imagen de una flecha en su documento, pero necesita que apunte en una direccin distinta, puede ubicarla vertical u horizontalmente, o hacer que apunte hacia cualquier ngulo. Estos son algunos modos de cambiar la orientacin de un objeto: mm Para voltear un objeto horizontal o verticalmente, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione Disposicin> Volteo horizontal o Disposicin > Volteo vertical . Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, usar los botones de volteo.
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mm Para girar un objeto, seleccione el objeto, mantenga pulsada la tecla Comando y mueva el puntero hacia un tirador de seleccin activo hasta que se convierta en una flecha curvada con dos puntas y, a continuacin, arrastre un tirador de seleccin. Para girar el objeto en incrementos de 45 grados, mantenga pulsadas las teclas Maysculas y Comando al arrastrar uno de los tiradores de seleccin. Tambin puede hacer clic en Inspector en la barra de herramientas, hacer clic en el botn Inspector de las dimensiones y, a continuacin, arrastrar la rueda de girar o utilizar los controles de ngulo para ajustar el ngulo del objeto. mm Para girar una figura y mantener su texto horizontal, despus de girar la figura, seleccione Formato> Figura> Restaurar tiradores de texto y objeto. Cmo cambiar el estilo de los bordes En el caso de las figuras, elementos de grfica y cajas de texto, puede seleccionar un estilo de lnea y un color para el borde del objeto o no especificar ningn borde. Tambin puede aadir bordes alrededor de imgenes importadas. Para cambiar los bordes de la tabla y de sus celdas, consulte Cmo dar formato a los bordes de las celdas . Puede utilizar la barra de formato para cambiar el estilo de lnea, el grosor de lnea y el color de lnea del borde alrededor de uno o varios objetos seleccionados.
Seleccione un ancho de lnea. Seleccione un color de lnea. Seleccione un estilo de lnea.
Puede utilizar el Inspector de la figura y la ventana Colores para realizar ajustes adicionales. Para ajustar el estilo del borde con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto que desea modificar. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Lnea en el men local Trazo. 4 Seleccione un estilo de lnea en el men local.
Haga clic en el contenedor de color y seleccione un color de lnea.
Seleccione una lnea slida, una lnea de puntos, una lnea discontinua u otro estilo de lnea.
Introduzca el grosor de la lnea en este campo. Seleccione un tipo de extremo de lnea en estos mens locales.
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5 Para cambiar el grosor de lnea, escriba un valor en el campo Trazo (o haga clic en las flechas). 6 Para cambiar el color de la lnea, haga clic en la paleta de colores y seleccione un color. 7 Para que la lnea tenga un punto final, como una punta de flecha o un crculo, seleccione puntos finales sobre derecha e izquierda en los mens locales. Cmo enmarcar objetos Delimite sus cuadros de texto, imgenes, pelculas, figuras y marcadores de posicin de contenido con bordes grficos, denominados marcos de imagen.
Para aadir un marco de imagen: 1 Seleccione el contenido o marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la miniatura para seleccionar uno.
Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje especfico en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.) Para cambiar un marco de imagen: 1 Seleccione un objeto enmarcado o un marcador de posicin de contenido, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 2 Seleccione Marco de imagen en el men local Trazo y, a continuacin, haga clic en la flecha situada junto a la miniatura para seleccionar un marco de imagen nuevo.
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Para eliminar un marco de imagen: mm Seleccione el contenido o el marcador de posicin de contenido y, a continuacin, seleccione un estilo de lnea (o Ninguno) en el men local Trazo. Cmo aadir sombras Las sombras crean una impresin de profundidad. La sombra de un objeto aparece sobre cualquier objeto que est detrs. Puede crear diferentes efectos de sombra o eliminar la sombra de un objeto.
Este objeto posee un color de sombra diferente. Este objeto posee las propiedades de sombra por omisin. La sombra de este objeto est ajustada sobre un ngulo diferente. La sombra de este objeto posee un valor de desplazamiento alto. La sombra de este objeto posee el factor de difuminacin ms bajo. La sombra de este objeto posee un valor de difuminacin alto.
Para aadir o eliminar con rapidez una sombra, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione o anule la seleccin de Sombra en la barra de formato. El Inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de las sombras. Para aadir una sombra con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto o el texto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Sombra para aadir una sombra al objeto. Anule la seleccin de Sombra para eliminar una sombra.
Seleccione la opcin para aadir una sombra a un objeto seleccionado. Cambie el ngulo de la sombra con la rueda ngulo.
4 Ajuste el ngulo de la sombra con los controles de ngulo. 5 Para ajustar la distancia de la sombra con respecto al objeto, utilice los controles de desviacin.
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Un valor de desviacin de sombra elevado hace que la sombra de un objeto se vea ms larga y un poco ms separada del mismo. 6 Para ajustar la suavidad del borde de la sombra, utilice los controles de Difuminado. Un valor alto de difuminado hace que la sombra del objeto se vea ms difusa; un valor bajo le da a la sombra bordes ms definidos. 7 Para cambiar la transparencia de la sombra, ajuste un porcentaje en el campo Opacidad. No utilice el regulador Opacidad situado en la parte inferior del Inspector de la figura, que cambia la opacidad del objeto (no de su sombra). 8 Para cambiar el color de la sombra, haga clic en el contenedor Color de la sombra y seleccione un color. Cmo aadir un reflejo Puede aadir a un objeto un reflejo vertical hacia abajo.
Para aadir o eliminar con rapidez un reflejo, seleccione el objeto y, a continuacin, seleccione o anule la seleccin de Reflejo en la barra de formato. El Inspector de la figura ofrece un control mayor sobre el formato de los reflejos. Para aadir un reflejo a un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Reflejo y arrastre el regulador para aumentar o reducir la cantidad de reflejo.
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Cmo ajustar la opacidad Puede crear efectos interesantes haciendo que los objetos sean ms o menos opacos. Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%). Para cambiar la opacidad de un objeto: 1 Seleccione el objeto. 2 Realice una de las siguientes operaciones:
En la barra de formato, utilice los controles de Opacidad para ajustar la opacidad. En el Inspector de la grfica, arrastre el regulador de opacidad o introduzca un
En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la opacidad del objeto en el Inspector de la figura, lo estar cambiando de forma relativa al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . Este crculo est ajustado en el 100% de opacidad en el Inspector de la figura . El relleno de color est ajustado al 50% de opacidad en la ventana de colores. El contorno del crculo est ajustado al 100% de opacidad en la ventana de colores.
Si cambia la opacidad de un objeto y despus no puede restaurar el color de relleno del objeto al 100%, puede deberse a que la opacidad se ajust a menos del 100% en la ventana Colores. Para solucionarlo, seleccione el objeto, seleccione Visualizacin> Mostrar colores y, a continuacin, ajuste al 100% la opacidad en la ventana Colores.
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Cmo rellenar un objeto con un color slido Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con un color slido. Utilice la barra de formato para aadir un color de relleno rpidamente a un objeto seleccionado. Haga clic en el contenedor de relleno y seleccione un color en la matriz de colores, o haga clic en Mostrar colores para abrir la ventana Colores y elegir otras opciones. Utilice el control Opacidad para ajustar el grado de transparencia. Tambin puede utilizar el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color slido. Para cambiar el color de relleno de un objeto con el Inspector de la figura: 1 Seleccione el objeto. 2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 Seleccione Relleno de color en el men local Relleno. 4 Haga clic en el contenedor de color situado debajo del men local Relleno para abrir la ventana Colores y, a continuacin, seleccione un color en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Coloresen la pgina25. Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones) Puede rellenar figuras, tablas, celdas de tabla y elementos de grficas con colores que se funden con otros, llamados degradados de color. Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del Inspector de la figura. Las opciones de relleno degradado bsicas proporcionan el modo ms fcil de mezclar dos colores en una lnea recta. Las opciones Avanzadas de relleno degradado le permiten mezclar mltiples colores, as como crear un degradado circular (radial).
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Para rellenar un objeto con un degradado lineal de dos colores: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado en el men local Relleno.
Cambie la orientacin del degradado o ajuste su direccin usando los botones de flecha o la rueda ngulo, o escribiendo un valor. Haga clic sobre la flecha de dos puntas para invertir el gradiente.
2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la ventana Colores. Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana Coloresen la pgina25.
3 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo. 4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con forma de flecha. 5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Para rellenar un objeto con un degradado multicolor: 1 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno degradado avanzado en el men local Relleno.
2 Para aadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando aparezca un signo ms (+), haga clic en l para aadir un nuevo control de color. Aada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado. 3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos pasos para cada color que desea incluir en el degradado. 4 Si desea eliminar un control de color, arrstrelo hacia abajo, alejndolo del Inspector. Desaparecer. Tiene que tener al menos dos controles de color bajo la tira de degradado. 5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado, arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del Inspector).
Captulo 9Cmo trabajar con figuras, grficos y otros objetos 253
6 Para cambiar la direccin de un degradado lineal, utilice la rueda o campo ngulo. 7 Para crear un degradado radial, haga clic en el botn de degradado radial. Puede ajustar el aspecto de un degradado radial realizando alguna de las siguientes operaciones:
circular del punto de mezcla (en el centro del degradado, dentro de su objeto) hasta donde desee que est el centro.
Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,
arrastre el control circular del punto de mezcla fuera de su objeto, ms cerca o ms lejos del centro del degradado. Experimente con los controles circulares del punto de mezcla asociados a su objeto y con los controles del punto de mezcla sobre la tira de degradado en el Inspector de la figura, y arrstrelos hasta dar con el aspecto deseado. 8 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las paletas de colores. Cmo rellenar un objeto con una imagen Puede rellenar una figura, cuadro de texto, tabla, celda de tabla, fondo de grfica o serie de grficas con una imagen. Para rellenar un objeto con una imagen: 1 Seleccione el objeto que desee rellenar con una imagen. 2 Si el Inspector de la figura no est abierto, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura . 3 En el Inspector de la figura, seleccione Relleno de imagen o Relleno de imagen teida y, a continuacin, seleccione una imagen. Tambin puede arrastrar un archivo de imagen desde el Finder o desde el navegador multimedia hasta el contenedor de imagen del Inspector de la figura, o bien hasta una celda de tabla o una serie de grficas.
Utilice el men local para ajustar el tamao de la imagen dentro del objeto.
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4 Seleccione una escala de imagen del men local. Escalar hasta ajustar:redimensiona la imagen para lograr el mejor ajuste posible a las dimensiones del objeto. Si la forma del objeto es diferente de la forma de la imagen original, es posible que algunas partes de la imagen no aparezcan; tambin puede aparecer un espacio en blanco alrededor de la imagen. Escalar hasta llenar:ampla o reduce la imagen de manera que quede un espacio vaco mnimo a su alrededor, aunque la forma del objeto y de la imagen sea distinta. Estirar:ajusta la imagen de acuerdo con las dimensiones del objeto, pero la distorsiona si el objeto tiene una forma diferente a la de la imagen original. Tamao original:ubica la imagen dentro del objeto sin alterar sus dimensiones originales. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen en el mismo. Si la imagen es ms pequea que el objeto, queda un espacio en blanco alrededor del mismo. En mosaico:repite la imagen dentro del objeto si la imagen es ms pequea que el mismo. Si la imagen es ms grande que el objeto, solo se ve parte de la imagen dentro del mismo.
En Mosaico (imagen pequea) En Mosaico (imagen grande) Escalar hasta llenar
Estirar
5 Si elige Relleno de imagen teida , haga clic en la paleta de colores (situada a la derecha del botn Seleccionar) para elegir un color de tinte. Arrastre el regulador Opacidad en la ventana Colores para que el teido sea ms oscuro o ms claro. (Si arrastra el regulador Opacidad del Inspector de la figura, cambiar la opacidad tanto del teido como de la imagen.)
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Si tiene instalado MathType 6, puede abrirlo desde dentro de Numbers y utilizarlo para escribir expresiones matemticas y ecuaciones. Una vez creada una ecuacin con MathType 6, puede manipularla en Numbers como si fuera una imagen. Para escribir una ecuacin utilizando MathType 6 dentro de Numbers: 1 Site el puntero en el lugar donde desea que aparezca la ecuacin. 2 Seleccione Insertar > Ecuacin MathType. MathType 6 se abre y muestra la ecuacin E=mc2 . 3 Haga doble clic en la ecuacin y escriba la ecuacin que desee utilizando las ventanas y herramientas de la aplicacin MathType 6. Consulte la Ayuda de MathType 6 para obtener instrucciones concretas acerca del uso de este producto. 4 Cuando haya terminado de escribir la ecuacin, seleccione Archivo > Cerrar y volver a Numbers y, a continuacin, haga clic en S en la ventana que aparece para guardar la ecuacin. 5 Arrastre la ecuacin al punto de la hoja en el que desee situarla. Una vez cerrado MathType 6, Numbers trata la ecuacin como un objeto que se puede recolocar, redimensionar, reorientar, agrupar, superponer o incluso enmascarar como una imagen. Sin embargo, si se enmascara la ecuacin, para editarla es necesario desenmascararla. 6 Para editar la ecuacin, haga doble clic en ella para volver a abrir MathType 6.
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En este captulo se describe cmo aadir la informacin de contacto almacenada en la Agenda y en las tarjetas vCard a una tabla de Numbers.
Los campos de la Agenda son una gran fuente de nombres, nmeros de telfono, direcciones y otros datos de personas. Puede utilizar los datos de la Agenda para crear tablas con rapidez que unifiquen la informacin que necesita de contactos empresariales, amigos, contactos de vacaciones, etc.
Es posible insertar datos de los campos de la Agenda en tablas de Numbers. Tambin puede insertar datos de una tarjeta de direccin vCard que le hayan enviado. Si una tabla tiene una fila de cabecera con nombres coincidentes con los nombres del campo de la Agenda o la vCard, puede aadir los datos de contacto arrastrando las tarjetas a la tabla. Tambin puede crear una tabla arrastrando tarjetas al lienzo.
Para ms informacin sobre Los campos de la Agenda que admite Numbers Vaya a Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agendaen la pgina258
Cmo aadir datos de la Agenda o de una tarjeta Cmo aadir datos de la agenda a una tabla vCard a una tabla existente existenteen la pgina260 Cmo aadir datos de la Agenda o de una tarjeta Cmo aadir datos de la agenda a una tabla vCard y crear una tabla en un solo paso nuevaen la pgina261 Cmo insertar datos de contacto y otros desde una tabla de Numbers a un documento de Pages Ayuda Pages o Manual del usuario de Pages 09
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En la tabla siguiente se resumen los campos de la Agenda que admite Numbers. Los sinnimos son nombres alternativos que puede utilizar para aadir un valor de campo de la Agenda determinado.
Nombres de campos de la Agenda Prefijo Apellido Nombre Sufijo Sobrenombre Nombre de soltera Cargo Departamento Empresa Telfono (primer nmero disponible) Telfono principal Telfono (trabajo) Telfono (casa) Mvil Fax casa Fax trabajo Busca Telfono alternativo Correo electrnico (primera direccin disponible) Direccin de correo electrnico Correo electrnico (trabajo) Correo electrnico (casa) Correo electrnico alternativo URL (primera URL disponible) URL trabajo URL casa Localizador Telfono mvil, telfono celular, mvil Tareas departamento Sinnimos de nombres de campos Ttulo nombre, prefijo nombre Patronmico, sobrenombre Prenombre, Mote, Nombre de pila Sufijo nombre, sufijo profesional, sufijo acadmico
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Nombres de campos de la Agenda URL alternativa Cumpleaos AIM (primera direccin disponible)
MI, Identificador MI, Nombre MI, Direccin MI, Chat, Identificador chat, Nombre chat, Direccin chat MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre MI trabajo, Direccin MI trabajo, Gestor MI trabajo, Nombre chat trabajo, Direccin chat trabajo Inicio IM, Gestor inicio MI, Nombre inicio MI, Direccin MI, Inicio chat, Gestor inicio chat, Nombre inicio chat, Direccin inicio chat Otros MI, Otros gestores MI, Otros nombres MI, Otras direcciones MI, Otros chat,Otros gestores chat, Otros nombre chat, Otras direcciones chat
AIM trabajo
AIM casa
AIM alternativo
Yahoo Yahoo en el trabajo Yahoo en casa Otros Yahoo Direccin Direccin (primera direccin disponible) Ciudad (primera ciudad disponible) Provincia (primera provincia disponible) CP Pas (primer pas disponible) Direccin (trabajo) Direccin (trabajo) Ciudad (trabajo) Provincia (trabajo) Cdigo postal trabajo Pas (trabajo) Direccin (casa) Calle (direccin personal) Ciudad Provincia Cdigo postal casa CP casa Direccin personal Ciudad residencia, poblacin residencia CP trabajo Calle (trabajo) Poblacin (trabajo) Cdigo postal Calle Poblacin
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Nombres de campos de la Agenda Pas de residencia Direccin alternativa Calle (direccin alternativa) Ciudad alternativa Provincia alternativa Cdigo Postal alternativo Pas alternativo Nota
Notas
Puede aadir datos de la Agenda o de una vCard a una tabla existente si la fila de cabecera de la tabla contiene nombres que coincidan con los nombres de campos que se listan en el apartado Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agendaen la pgina258. Para aadir datos de contacto a una tabla existente: 1 Identifique los campos de la Agenda o vCard que contengan los valores que desea copiar en la tabla. 2 Asegrese de que la tabla tiene una fila de cabecera con celdas que contienen nombres de campos de la Agenda o vCard compatibles. Los datos de los campos que no se pueden asignar a una celda de fila de cabecera no se aadirn a la tabla. 3 En la Agenda, seleccione uno o ms contactos o grupos y arrstrelos hasta la tabla. Tambin puede arrastrar una o ms vCards a la tabla. Si es necesario para incluir todos los datos, se aadirn filas. Si los datos de un contacto ya existen en la tabla, tambin se aadir otra fila para el contacto. Para detectar las filas duplicadas, utilice la ordenacin, tal como se describe en el apartado Cmo ordenar las filas de una tablaen la pgina74.
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Utilice los datos de la Agenda o de una vCard para crear una tabla que contenga una fila para contactos individuales. stos son algunos modos de crear una tabla que contenga datos de contacto: mm En la Agenda, seleccione una o ms tarjetas o un grupo y arrastre la seleccin hasta el lienzo. mm Arrastre una o varias vCards hasta el lienzo. La tabla contiene una columna para cada campo de la Agenda o vCard denominado, como se describe en el apartado Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agendaen la pgina258. No obstante, inicialmente slo estn visibles los campos Apellido, Nombre, Telfono y Correo electrnico; las otras columnas estn ocultas. Para visualizar las columnas ocultas, seleccione Tabla> Mostrar todas las columnas. Si es necesario, puede eliminar o renombrar columnas.
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En este captulo se describen los diferentes procedimientos para distribuir una hoja de clculo de Numbers de manera que otros usuarios puedan acceder a ella.
Adems de imprimir o enviar por fax la hoja de clculo, puede compartirla electrnicamente. Si la exporta en otros formatos de documento, puede colaborar con otros usuarios que utilicen Excel y otras aplicaciones. Tambin puede compartir hojas de clculo a travs de Internet y mediante Mail.
Puede utilizar la vista de impresin para distribuir los objetos de sus hojas por varias pginas antes de imprimir. Consulte Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45 para obtener instrucciones. Utilice el Inspector de hojas de clculo para configurar atributos de pgina, como la orientacin y los mrgenes. Para imprimir: 1 Seleccione Archivo > Imprimir. 2 Seleccione la impresora que desea usar en el men local Impresora. 3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la pgina 2, luego de la pgina 3, etctera, anule la opcin Intercaladas. 4 Indique las hojas que desea imprimir: Todas las hojas:Imprime todas las hojas de su hoja de clculo. Hoja actual:Imprime solo la hoja seleccionada al abrir la ventana de impresin. 5 Para imprimir una lista de todas las frmulas de la hoja de clculo, seleccione Incluir una lista de todas las frmulas del documento . 6 Haga clic en Imprimir.
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Para obtener ms informacin sobre ajustes adicionales de impresin, haga clic en el botn Ayuda de la ventana de impresin.
Puede compartir hojas de clculo de Numbers en distintas plataformas y con distintas aplicaciones si las exporta a un archivo en formato PDF, Excel o de valores separados por comas (CSV).
Para ms informacin sobre cmo Crear un archivo PDF de su hoja de clculo y, opcionalmente, protegerlo mediante contrasea Crear un archivo de su hoja de clculo que pueda abrirse y editarse en Microsoft Excel en un ordenador MacOSX o en un ordenador con Windows Crear un archivo de su hoja de clculo para aplicaciones capaces de abrir archivos CSV Vaya a Cmo exportar una hoja de clculo en formato PDFen la pgina263 Cmo exportar una hoja de clculo en formato Excelen la pgina264
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Abrir documento:Especifique una contrasea requerida para abrir el archivo PDF. Imprimir documento:Solicite una contrasea para imprimir el archivo PDF. Si selecciona esta opcin, seleccione tambin Abrir documento y especifique una contrasea. Copiar contenido del documento:Especifique una contrasea requerida para copiar contenido del archivo PDF. 6 Haga clic en Siguiente para especificar un nombre y una ubicacin para el archivo PDF. 7 Haga clic en Exportar para crear el archivo PDF.
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Occidental (Mac OS Roman) u Occidental (Windows Latin 1):Estas opciones son para las aplicaciones que las requieran. 4 Haga clic en Siguiente para especificar un nombre y una ubicacin para el archivo. 5 Haga clic en Exportar para crear el archivo.
en un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su hoja de clculo. El pblico en general no podr ver ni dejar comentarios o notas en su hoja de clculo.
Cargar para uso privado: enve su hoja de clculo a iWork.com de modo que solo
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Importante:Si ha asignado una contrasea a su hoja de clculo, dicha contrasea no proteger la hoja de clculo cuando se visualice en iWork.com. La contrasea solo ser efectiva cuando los usuarios descarguen la hoja de clculo protegida por contrasea y la visualicen en sus ordenadores. Para proteger la hoja de clculo con una contrasea en Internet, debe ajustar una contrasea en Internet cuando publique la hoja de clculo.
Para compartir una hoja de clculo con usuarios invitados: 1 Abra la hoja de clculo que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecern en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para compartir su documento.
3 Seleccione Compartir con usuarios . 4 En los campos Para y Mensaje, escriba la direccin de correo electrnico de las personas a las que desea permitir el acceso a la hoja de clculo y un mensaje. 5 Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automtica. 6 Ajuste las opciones de visualizacin de su hoja de clculo compartida. Haga clic en "Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas: Dejar comentarios: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su hoja de clculo puedan dejar comentarios.
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Descargar la hoja de clculo: seleccione esta opcin para permitir que las personas que vean su hoja de clculo puedan descargrsela. Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja de clculo en Internet. Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las que se pueda descargar la hoja de clculo. Privacidad: seleccione esta opcin para solicitar una contrasea a las personas que deseen ver su hoja de clculo en Internet. Escriba la contrasea que desee establecer en los campos provistos a tal efecto y haga clic en Definir contrasea . Asegrese de notificar a los usuarios la contrasea de la hoja de clculo. Puede usar el asistente para contraseas (haga clic en el botn con un icono de clave) como ayuda para crear una contrasea ms segura. Para obtener ms informacin sobre el asistente para contraseas, consulte Cmo proteger con contrasea una hoja de clculoen la pgina33. 7 Haga clic en Compartir. Se enviar una copia de su hoja de clculo a iWork.com, as como invitaciones por correo electrnico a los usuarios. Los usuarios debern hacer clic en el enlace nico de sus mensajes de correo electrnico para acceder a su hoja de clculo en Internet. Si dejan comentarios, su nombre aparecer en ellos. Para publicar una hoja de clculo en Internet para que pueda visualizarla el pblico en general: 1 Abra la hoja de clculo que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecern en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para publicar su documento. 3 Seleccione Publicar en Internet . 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de clculo en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para el documento en Internet. 5 Haga clic en Publicar. Se publicar una copia de la hoja de clculo en iWork.com. Los usuarios podrn ver su hoja de clculo, pero no podrn aadir comentarios ni notas a la misma. 6 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en "Ver en lnea" para ver la hoja de clculo en iWork.com.
Captulo 11Cmo compartir una hoja de clculo de Numbers 267
Su navegador se abrir mostrando la hoja de clculo publicada en iWork.com. 7 En la ventana del navegador, haga clic en "Mostrar URL pblica" para ver la direccin web de su documento. Puede copiar la direccin web (URL) y publicarla en un sitio web o en cualquier otra parte. Cualquier persona que tenga esa direccin web podr ver su hoja de clculo en Internet. Para cargar una hoja de clculo y usarla de forma privada: 1 Abra la hoja de clculo y haga clic en el botn Compartir en la barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com . 2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse. Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su contrasea? y siga las instrucciones que aparecern en pantalla. Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso para cargar su documento. 3 Seleccione Cargar para uso privado . 4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de clculo en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para la hoja de clculo en Internet. 5 Haga clic en el botn Cargar. Se enviar una copia de la hoja de clculo a iWork.com. 6 Haga clic en "Ver en lnea" para ver su hoja de clculo en iWork.com, o haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo. Para acceder a todas sus hojas de clculo en Internet desde la vista "Documentos compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones: mm Abra una hoja de clculo y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos. Si no est conectado, seleccione Compartir >Conectarse y elija Mostrar documentos compartidos . mm Vaya a http://www.iwork.com/ y conctese. Puede configurar iWork.com para que le avise por correo electrnico cuando algn usuario haya publicado nuevos comentarios en una de sus hojas de clculo en Internet. Para ver esta informacin y ms detalles sobre la forma de usar iWork.com, vaya a http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la pgina.
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Adjunte su hoja de clculo en formato Numbers, Excel o PDF a un mensaje de correo electrnico. Si ha protegido la hoja de clculo con contrasea, los ajustes de contrasea se conservarn en los archivos adjuntos de Numbers. Para adjuntar una hoja de clculo a un mensaje de correo electrnico: 1 Si desea enviar por correo electrnico una hoja en formato Numbers, puede protegerla primero con contrasea. Consulte Cmo proteger con contrasea una hoja de clculoen la pgina33 para obtener informacin acerca de cmo proteger con contrasea una hoja de clculo. 2 Seleccione Compartir > Enviar a travs de Mail y, en el submen, seleccione Numbers, Excel o PDF. Se abrir un nuevo mensaje de correo electrnico en la aplicacin por omisin de correo electrnico, con una versin Numbers, Excel o PDF de la hoja de clculo adjunta.
Si utiliza o piensa utilizar iWeb para crear un sitio web, puede enviar una hoja de clculo de Numbers directamente a su blog o podcast de iWeb. La hoja de clculo se convierte en un archivo adjunto que los visitantes de su sitio web pueden descargar. Para enviar una hoja de clculo a iWeb: 1 Asegrese de que tiene instalado iWeb 08 o una versin posterior. 2 Abra su hoja de clculo de Numbers y seleccione Compartir > Enviar a iWeb; a continuacin, seleccione Numbers o PDF en el submen. Numbers:Crea una versin comprimida de la hoja de clculo. Si la hoja de clculo est protegida con contrasea, los ajustes de contrasea se conservan. PDF:Crea una versin PDF. 3 iWeb se abrir si no lo estaba; se puede seleccionar un blog o podcast nuevo o existente al que adjuntar la hoja de clculo. Si solo tiene un blog o podcast, la hoja de clculo se adjuntar a dicho blog o podcast. Cuando publique su pgina web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast obtendrn automticamente los archivos adjuntos ms recientes, que se enviarn a su biblioteca de iTunes (solo en publicacin de PDF). Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento de iWeb para disear y publicar pginas web, abra iWeb y seleccione Ayuda> Ayuda iWeb.
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Puede copiar una grfica y pegarla en una presentacin de Keynote o un documento de Pages. Una vez pegada, la grfica queda enlazada a la versin de Numbers. Si los datos de la tabla de Numbers representados en la grfica cambian, guarde la hoja de clculo de Numbers cambiada y actualice la grfica en Keynote o Pages. Consulte Cmo compartir grficas con documentos de Pages y Keynoteen la pgina159 para obtener ms informacin. Los documentos de Pages pueden aprovecharse de los datos de la Agenda, vCard y otros almacenados en tablas de Numbers. Consulte Cmo utilizar los campos de la Agendaen la pgina257 para aprender a utilizar datos la Agenda y de vCard en Numbers. Consulte la Ayuda Pages o el Manual del usuario de Pages 09 para aprender a utilizar datos de Numbers para la combinacin de correo. Puede copiar una tabla en un documento de Pages o Keynote. Consulte Cmo copiar tablas entre aplicaciones de iWorken la pgina59 para obtener ms informacin.
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Este captulo est orientado a diseadores que deseen crear sus propias plantillas de hoja de clculo.
En este captulo, se presupone que ya est familiarizado con las caractersticas de Numbers que se describen en los captulos anteriores.
Las plantillas que incluye Numbers ofrecen ideas para disear la apariencia de grficas, tablas y otros objetos. Para crear sus propias plantillas, puede hacer algo tan sencillo como aadir el logotipo de su empresa a una plantilla existente o puede modificar estos atributos de una plantilla de Numbers: Estilos de tabla
Tablas reutilizables disponibles al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas Formato por omisin de diferentes tipos de grficas Atributos por omisin de cuadros de texto, figuras e imgenes Nmero y nombre de las hojas Contenido predefinido de las hojas, como texto, tablas y marcadores de posicin de
contenido
Para ms informacin sobre cmo Configurar los estilos de tabla de una plantilla Crear tablas predefinidas con las que dotar a la plantilla Configurar grficas y otros objetos para la plantilla Vaya a Cmo definir de estilos de tabla para una plantilla personalizadaen la pgina272 Cmo definir tablas reutilizables para una plantilla personalizadaen la pgina272 Cmo definir grficas, cuadros de texto, figuras e imgenes por omisin para una plantilla personalizadaen la pgina272
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Vaya a Cmo crear contenido inicial de hoja de clculo para una plantilla personalizadaen la pgina274 Cmo guardar una plantilla personalizadaen la pgina276
Una plantilla tiene uno o ms estilos de tabla que le permiten formatear una tabla seleccionada con un slo clic. Los estilos de tabla son tiles para aplicar un formato coherente a las tablas. Puede utilizar o redefinir los estilos de tabla de una plantilla de Numbers o crear sus propios estilos. Consulte el apartado Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126 para obtener instrucciones sobre cmo hacerlo.
Las plantillas tienen una o varias tablas reutilizables que le permiten aadir tablas que ya tienen un estilo y tamao. Tambin puede incluir contenido predefinido, como frmulas y texto. Cuando se est utilizando una plantilla, para aadir una tabla reutilizable haga clic en Tablas, en la barra de herramientas, y seleccione una tabla del men local. Puede utilizar o redefinir las tablas reutilizables de una plantilla de Numbers o crear tablas propias. Encontrar instrucciones en el apartado Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58.
Cmo definir grficas, cuadros de texto, figuras e imgenes por omisin para una plantilla personalizada
Las plantillas tienen valores por omisin definidos para los objetos siguientes, que entran en vigor cuando el usuario de una plantilla aade uno: Grficas
Cuadros de texto Figuras Imgenes importadas
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Para ms informacin sobre cmo Ajustar los atributos de grfica por omisin
Vaya a Cmo definir los atributos por omisin de las grficasen la pgina273
Configurar los atributos por omisin para cuadros Cmo definir los atributos por omisin de los de texto y formas cuadros de texto y las figurasen la pgina273 Configurar los atributos de imagen por omisin Cmo definir los atributos por omisin de las imgenes importadasen la pgina274
Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las figuras
Los atributos por omisin de los cuadros de texto y de las figuras determinan su relleno, trazo, sombra y opacidad al insertarlos en una hoja por primera vez. Los atributos por omisin tambin determinan la apariencia del texto que se coloque en los cuadros o figuras. Para definir los cuadros de texto y las figuras por omisin: 1 Aada los objetos a una hoja de clculo. Haga clic en Cuadro de texto en la barra de herramientas para aadir una caja de texto, y haga clic en Figuras en la barra de herramientas para seleccionar una figura.
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2 Para configurar atributos de texto en la caja de texto o figura, seleccione el objeto, adale texto y, a continuacin, formatee los atributos de texto. Consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen la pgina185 para obtener instrucciones.
3 Para configurar atributos de objeto, seleccione la caja de texto o figura y, a continuacin, siga las instrucciones de los apartados Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238. 4 Guarde la caja de texto y la figura como objetos por omisin. Para guardar la caja de texto, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato> Avanzado> Definir estilo por omisin de caja de texto. Para guardar la figura, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato> Avanzado> Definir estilo por omisin de figura.
Cmo crear contenido inicial de hoja de clculo para una plantilla personalizada
Puede utilizar contenido predefinido para modelar la apariencia de una hoja de clculo terminada o para proporcionar instrucciones y otras ayudas de productividad a los usuarios de plantillas.
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Para ms informacin sobre cmo Aadir nombres, formulas y otros contenidos Definir un marcador de posicin de contenidos Organizar el contenido en hojas
Vaya a Cmo predefinir tablas y otros objetos para una plantilla personalizadaen la pgina275 Cmo crear marcadores de posicin multimedia para una plantilla personalizadaen la pgina275 Cmo predefinir hojas para una plantilla personalizadaen la pgina276
plantilla
Utilizar colores para resaltar la importancia de ciertos elementos de las tablas y las
grficas
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3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238. 4 Seleccione el objeto y, a continuacin, Formato > Avanzado > Definir como marcador de posicin de contenidos. Para eliminar un marcador de posicin de contenidos, seleccinelo y pulse la tecla Suprimir.
3 Asegrese de que la carpeta denominada My Templates se muestre en el men local Lugar de la ventana Guardar. La plantilla se guarda en la carpeta de inicio dentro de la siguiente estructura de subcarpetas: Librera/Application Support/iWork/Numbers/Templates/My Templates/. Se muestra en el panel Mis plantillas del selector de plantilla.
4 Haga clic en Guardar. Para eliminar una plantilla personalizada, en el Finder, vaya a la carpeta en la que ha guardado la plantilla y arrstrela a la Papelera.
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