ACT.

6 TRABAJO COLABORATIVO 1 FASE 1 ACTIVIDAD INDIVIDUAL

PRESENTADO POR OSCAR JULIAN SAENZ CANTILLO CDIGO: 1075230769

Grupo: 102015A_306

PRESENTADO A:

LUIS ALEJANDRO FORERO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) PROGRAMA DE TEC. AGROFORESTAL CEAD FLORENCIA - ECAPMA 2013-2

Fase 1. En esta fase cada estudiante, consulta sobre: generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo propuesto en el mdulo: Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra. Sistema de costos por procesos.

GENERALIDADES DE LOS COSTOS CONCEPTOS BSICOS: DEFINICIN DE CONTABILIDAD DE COSTOS.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento; ayudando a clasificar, asignar, acumular y controlar los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos). AUDITORA: verifica la informacin contable. FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.
ELEMENTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.

La contabilidad de costos en empresas manufactureras se enfoca principalmente en la valuacin de inventarios de productos en procesos y de produccin terminados. Para ello es necesario determinar los elementos del costo de produccin incurridos en el proceso productivo. Integracin del costo de produccin: Materia prima Mano de obra Costos indirectos Costos de produccin

MATERIA PRIMA (M.P.): Comprende los elementos naturales o los productos terminados de otra industria que componen un producto. Este elemento del costo se divide en dos: Materia prima directa Materia prima indirecta Materia prima directa: Son los elementos naturales o productos terminados de otra industria utilizados en la elaboracin de un producto que se puede identificar fcilmente con el mismo. Materia prima indirecta: No son fcilmente identificables en el producto y tienen poca importancia en el mismo. MANO DE OBRA: El costo del tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso productivo en forma manual o mecnica y que se utiliza para fabricar productos. Es el factor humano de la produccin, sin cuya intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera, independientemente del alto grado de desarrollo mecnico o automtico de los procesos transformativos. Se divide en: MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D): Incluye todo el tiempo de trabajo que directamente se aplica a la fabricacin fsica de productos. Se identifica con producto Es controlable por el departamento Determina los niveles de produccin Mano de obra directa

MANO DE OBRA INDIRECTA (M.O.I.):

Se refiere al tiempo que se invierte en el proceso productivo, pero que no se relaciona directamente con los productos, sino que ayuda.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (C.I.F.)

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se est fabricando. Estos no pueden ser cuantificados en forma individual dentro de los productos; debido a que incluye todos los costos que se realizan para tener en operacin una planta productiva. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, como por ejemplo la energa, la renta, la calefaccin impuestos a la produccin, etc. pero que se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo. El problema consiste en saber asignarlos (cargarlos) convenientemente en las distintas ordenes de produccin. Como asignar los costos indirectos de fabricacin: Debido a que los C.I.F. no pueden asignarse directamente a las rdenes de produccin especficas, se hace la asignacin de manera indirecta utilizando la BASE que se crea ms conveniente para tal fin; es decir, haciendo una reparticin proporcional del total de los C.I.F, usando para ello el comn denominador ms razonable. Al repartir los C.I.F. proporcionalmente se presentan dos alternativas: 1. Esperar que termine el periodo para conocer el total de los C.I.F. incurridos y cargarlos proporcionalmente a las diferentes rdenes de produccin fabricadas en el periodo. 2. Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de produccin, se obtiene la TASA PREDETERMINADA que se utiliza luego para aplicar los C.I.F. a las distintas ordenes de produccin a medida que avanza la produccin. Para ello dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos, a saber: a. Procedimiento antes de iniciar el periodo contable. b. Procedimiento durante el periodo contable. c. Procedimiento despus del periodo contable. COSTOS DE PRODUCCION
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en

funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el beneficio bruto. Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el ingreso (por ej., los bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, est asociado al sector de comercializacin de la empresa, el costo de produccin est estrechamente relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es esencial que el tecnlogo pesquero conozca de costos de produccin. El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la eliminacin de los costos indiscriminadamente. Por ejemplo, no tiene sentido que no se posea un programa correcto de mantenimiento de equipos, simplemente para evitar los costos de mantenimiento. Sera ms recomendable tener un esquema de mantenimiento aceptable el cual, eliminara, quizs, el 80-90% de los riesgos de roturas. Igualmente, no es aconsejable la compra de pescado de calidad marginal para reducir el costo de la materia prima. La accin correcta sera tener un esquema adecuado de compra de pescado segn los requerimientos del mercado y los costos. Usualmente, el pescado de calidad inferior o superior, no produce un ptimo ingreso a la empresa; esto ser analizado posteriormente.
SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general los cuales manipulan los detalles referentes al costo total de fabricacin. La manipulacin incluye, clasificacin, acumulacin, asignacin, y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos tendentes a determinar el costo unitario del producto. Existen sistemas de costeo los cuales han sido utilizados tradicionalmente como los sistemas por rdenes de produccin y por procesos, sistemas histricos y predeterminados, sistemas variable y absorbente; stos pueden ser combinados, rediseados, complementados y/o adaptados a las necesidades y caractersticas especficas de cada organizacin.

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos. Cuando es factible dividir la produccin en lotes, debido a que cada producto o lotes conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de produccin y grandes tiempos de espera, la obtencin del costo ser a travs del sistema de costo por rdenes de produccin. El sistema de costos por rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de transformacin, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a cada orden. Por ejemplo en las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en: rdenes de produccin de partes, rdenes de produccin de sub-ensambles, rdenes de produccin de ensambles. Por lo tanto, el costo total de produccin de un artculo estara formado por: el costo de las partes, el costo de sub-ensambles y el costo del ensamble final, que es donde se concentran los costos anteriores. Caractersticas Al comenzar la produccin, se emite una orden de produccin o una orden de trabajo, donde se especifica la cantidad de artculos a producir. En esta orden se acumularan los costos de produccin de manera que se conoce de una forma muy fcil el costo de la produccin que se encuentra en proceso al final del periodo y el costo de artculos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el nmero de artculos producidos en cada orden, se conocer el costo por unidad. Produccin por lotes Produccin variada La produccin se hace generalmente sobre especificaciones (pedido) por parte del cliente.

Condiciones de produccin flexibles Costos especficos por productos Control ms analtico Costos individualizados. Procedimiento ms costoso administrativamente Costos un tanto fluctuantes No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el precio unitario Se conoce con todo detalle material y la mano de obra directas impecables a cada artculo. No es necesario determinar la produccin equivalente. Ventajas y desventajas del sistema: Las ventajas principales del sistema que nos ocupa, podemos reducirlas a las siguientes: 1. 2. 3. 4. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Pueden saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo.

Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas: 1. Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin. 2. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporneos. 3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden. Importancia y Objetivos El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.

En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados. El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos.
BASES DE COSTOS Cada uno de los sistemas de costos puede funcionar con las siguientes bases de costos: Base Histrica Cuando el sistema de costos funciona con base en costos reales o histricos, es decir, costo de los que ya se tiene datos y cuya cuanta es conocida. Base predeterminada Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos que han sido calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales. Dentro de esta segunda base se destacan los denominados costos estndar.

BIBLIOGRAFIA

OJEDA ACOSTA, Carlos, Costos y Presupuestos, Universidad Sergio Arboleda, Bogot, Octubre, 2005, 89 p. MARULANDA CASTAO, Oscar J., Modulo Curso Costos y presupuestos, Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD E. Reyes Perez, Contabilidad de Costos, Editorial Limusa, 4ta edicin, Mxico, 1998, paginas consultadas 28-29 L. GAYLE Ryburn, Contabilidad y administracin de costos, Editorial McGraw Hill, 6ta edicin, Mxico, 1999, pginas consultadas 181-198 Contabilidad de costos: http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html