Gestin Basada en Resultados

Dra.CARMEN VIRASORO

11/12/2008

Gestion Basada en Resultados

11/12/2008

Objetivos de la Presentacin

Presentar el enfoque sobre la Gestin Basada en Resultados (GRB) Usar este conocimiento para discutir resultados esperados de proyectos e indicadores.

Qu se Entiende por GBR?

Un resultado es un cambio que se lleva a cabo en individuos, instituciones y condiciones de vida de poblaciones en pases en desarrollo que se puede atribuir a un proyecto. GBR significa: definir resultados esperados realistas, basado en un analisis apropiado; Identificar claramente los beneficiarios de programas y disear programas que satisfagan sus necesidades; monitorear el proceso hacia el logro de resultados y consumo de recursos, usando indicadores apropiados.

Qu se Entiende por GBR?

Identificar y manejar riesgos, tomando en cuenta los resultados esperados y recursos necesarios; aumentar conocimientos al aprender lecciones e incorporarlas en las decisiones; informar sobre los resultados logrados y los recursos involucrados.

Definicin de Resultados

Los resultados se expresan usando palabras como: mejor (desempeo en el trabajo) aument (sueldo) ampli (capacidad) ms alta (visibilidad de gnero)...

Ejemplo de Resultados

Reduccin de la pobreza infantil en un distrito rural. Aumento de nmero de nios que asisten a la escuela primaria en el distrito. Curriculum mejorado en las escuelas primarias en el distrito dado.

Cadena de Resultados

Los resultados esperados estan ligados mediante relaciones causales, en las que un nivel de resultados es un requisito para el logro del nivel superior. La lgica vertical en la columna 2 del Marco Lgico de Anlisis es una cadena de resultados. Impacto entonces | si Efecto entonces | si Producto entonces | Actividades si

Definicin de los Niveles de Resultados

Impacto. Cambios de desarrollo de largo plazo, que son consecuencia lgica del logro de una combinacin de productos y efectos de pryectos. Los resultados esperados a este nivel involucran cambios en las condiciones de vida de las poblaciones de pases en desarrollo. Normalmente no es posible lograr resultados de este tipo dentro del ciclo de proyecto. Efecto. Cambios de desarrollo de mediano plazo, que son consecuencia lgica del logro de una combinacin de productos durante un proyecto (por ej. La plicacin de nuevos conocimientos mejora la eficiencia de una organizacin). Productos. Cambios de desarrollo de corto plazo, que son la consecuencia lgica de actividades completadas del proyecto (por ej. Gente capacitada usa nuevos conocimientos en su trabajo). Actividades. Un proceso que se planifica como parte de un proyecto (por ej. Capacitacin)

Definicin de Indicadores

Mientras que los resultados identifican lo que esperamos realizar, los indicadores sirven para saber qu medir para determinar si los resultados se han logrado. Mientras que los resultados deben mostrar cambios, estos se captan usando indicadores. Los indicadores son las medidas cuantitativas u observaciones cualitativas que demuestran cambios a traves del tiempo. 9

Cmo Se Ven los Indicadores?

Medible.Una medida precisa de cambio en el tiempo. Participativos. Debe involucrarse la mayor cantidad posible de interesados en su definicn al comienzo del proyecto. Simple y Accesible. Informacin fcil de recolectar. Pertinentes. Aplicable a su proyecto. Cuantitativos. Numrico, estadstico, fsico. Cualitativos. Narrativo, juicios, percepciones, opiniones. Desagregados Por sexo en lo posible 10

Ejemplos de Indicadores

Proporcin de gente pobre con acceso a crdito rural en un distrito dado. Nmero de mujeres elegidas a la Asamblea Nacional. Cantidad en partes por milln de metales pesados en una fuente de agua. Calidad del anlisis de polticas y su relevancia dentro del contexto de desarrollo. 11

Pasos para Seleccionar Resultados e Indicadores

Paso 1. Aclare los resultados Evite usar muchos resultados o resultados demasiado amplios. Sea claro sobre qu se espera cambiar, una situacin, una condicin, el nivel de conocimiento, un comportamiento? Aclare si el cambio que se busca es absoluto o relativo (los cambios absolutos involucran la creacin o introduccin de algo nuevo, los cambios relativos involucran aumento, disminucin, mejoramiento, fortalecimiento o debilitamiento de algo que existe). Identifique la meta (el grupo objetivo) del cambio quin o qu. 12

Pasos para Seleccionar Resultados e Indicadores

Paso 2. Desarrolle una Lista de Posibles Indicadores.

Cree una lista inicial de posibles indicadores usando las fuentes siguientes:

lluvia de ideas dentro del equipo del proyecto consultas con expertos experiencias de otros proyectos con indicadores similares

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Pasos para seleccionar resultados e indicadores

Paso 3. Evale cada indicador. 1. Relevancia - Mide el resultado? 2. Fiabilidad - es una medida consistente que se puede usar durante un perodo de tiempo y si estar disponible? 3. Sensibilidad -Ser lo sufientemente sensible a cambios? 4. Simplicidad- Ser facil recolectar y analizar la informacin? 5. Utilidad - Ser til la informacin para tomar decisiones y para aprender? 6. Asequible - Hay fondos para recolectar la informacin? 14

Qu se Entiende por Suposiciones y Riesgos?

Suposiciones son las condiciones positivas necesarias para producir resultados. Riesgos son los factores que invalidarn las condiciones postivas necesarias para producir resultados.

Los riesgos abarcan desde asuntos a nivel macro (la tasa de cambio entre el dlar y la moneda local), asuntos nacionales (la aprobacin de una nueva ley), hasta asuntos relacionados especificamente al proyecto (la disponibilidad de candidatos apropiados para un ejercico de capacitacin). 15

Ejemplo de Suposicin y Riesgo

Suposicin : un cultivo necesita 30 mm de agua de lluvias para producir el rendimiento necesario. Riesgo: lluvias anormalmente altas o bajas.

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Datos de Base

Condiciones determinadas que existen al comienzo de un proyecto. Los resultados se medirn contra los datos de base. Los datos de base deben ser relevantes y fciles de recolectar.

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Conceptos Claves en GBR Marco Lgico de Anlisis

El Margo Lgico de Anlisis (MLA) es una herramienta clave para la planificacin de proyectos. Da una instantnea de los resultados y riesgos del proyecto. Se usa como base para monitorear y evaluar.

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Formato MLA
Resumen narrativo Meta del proyecto resultados esperados Impacto Indicadores Indicadores de rendimiento

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Suposiciones Suposiciones

Riesgos: (alto mediano o bajo) Propsito del proyecto Efectos Indicadores de rendimiento Suposiciones

Riesgos: (alto mediano o bajo) Entradas/Recursos Productos Indicadores de rendimiento Suposiciones Riesgos:

Conceptos Clave sobre GBR Estructura Detallada de Trabajo (EDT)

La estructura Detallada de Trabajo (EDT) se desarrolla en la etapa de planificacin de un proyecto. Divide el proyecto en componentes claves para poder manejarlo en forma ms efectiva

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Formato EDT
Resultados Esperados Efecto 100

Es clave informar sobre Resultados

Proyectos

Direccin de las organizaciones

Informe de incepcin, planes de trabajo anuales, informes anuales y trimestrales. Revisin anual de los resultados de proyectos individuales, recoleccin y transferencia de resultados a nivel de Direccin. Informe Anual a los stakeholders; informes a las autoridades de

A la comunidad y al gobierno