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006
C CO ON NT TE EN NI ID DO O
1 1. . D DI IR RE EC CC CI IO ON N S SE ER RV VI IC CI IO O G GE EO OL LO OG GI IC CO O . .
2 2. . D DI IR RE EC CC CI IO ON N S SE ER RV VI IC CI IO O M MI IN NE ER RO O . .
3 3. . S SU UB BD DI IR RE EC CC CI IO ON N D DE E I IN NF FO OR RM MA AC CI IO ON N . .
4 4. . G GR RU UP PO O D DE E S SE EG GU UR RI ID DA AD D N NU UC CL LE EA AR R Y Y P PR RO OT TE EC CC CI IO ON N
R RA AD DI IO OL LO OG GI IC CA A . .
5 5. . S SE EC CR RE ET TA AR RI IA A G GE EN NE ER RA AL L . .
6 6. . O OF FI IC CI IN NA A D DE E P PL LA AN NE EA AC CI IO ON N . .
7 7. . O OF FI IC CI IN NA A D DE E C CO ON NT TR RO OL L I IN NT TE ER RN NO O . .
8 8. . O OF FI IC CI IN NA A J JU UR RI ID DI IC CA A . .. . . .
BOGO TA
191 19 0
248 24 7 24 6
22 9
228
22 7
13 3 135
210 20 9 20 8
14 9
171
13 4
15 0
16 9 17 0
151
172
211
15 3 152
19 2
19 3
21 2
17 3
13 7 136
230 23 1
249 25 0
2 3 1 5 Z 8 9 1
1018 11 12 1311
15 1 19 3Z
3
38 1039
1311 12
11
1
15
5 55 53 51 50 19 18 5Z
52
Z1
2Z 2 25 23 29 22 21 28
35
31 33
32
31 30 21 2059 0
1 2 3 1 Z 58
9
Z0
Z1 Z2 8
Z3
Z8 Z5 Z ZZ TUNJA
YOP AL
2 3 1 5 Z 8 9 1
1018 11 12 1311
15 1 19 3Z
3
38 1039
1311 12
11
1
15
5 55 53 51 50 19 18 5Z
52
Z1
2Z 2 25 23 29 22 21 28
35
31 33
32
31 30 21 2059 0
1 2 3 1 Z 58
9
Z0
Z1 Z2 8
Z3
Z8 Z5 Z ZZ 18 9
BO GOT A
TUNJ A YOPAL
189
1 11 1 1 11 1
2 22 2 2 22 2
11
2 2
Cinturn Esmeraldfero
1. Occidental
2. Oriental
Cretcico Inferior
189 Plancha 1:100.000
Mina de esmeralda
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
II
III IV
I
IV III
I II
I II
III IV
CINTURON OCCIDENTAL
I
189
208
190
170 169
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
A B
C D
II I
IV III
II
IV
III
I
IV
II
III
I
I
II
IV III
CINTURON
ORIENTAL
III
I
191 192
211 210
229 228
247 248
anlisis qumico parcial mayores, menores
272 muestras rocas (estratigrafa) -
Coscuez- San Pablo de Borbur (118),
ChivorUbal (88 - 53 Chivor-San Pedro y 35
Chivor-Malacara) y Pauna-San Pablo de
Borbur (66)
56 muestras rocas minas - La Pita, Coscuez,
Muzo, La Marina, El Encanto, Peas Blancas,
La Maria
355+32 D
muestras
sedimentos
activos
Anlisis qumico
mayores, menores
Anlisis qumico
en proceso
257 muestras rocas minas
Convenio UIS-INGEOMINAS
anlisis qumico en proceso
831 + 110 D
muestras
sedimentos activos
Informe de Gestin 2.006
Tabla 3. Anlisis de muestras de carbn en el Cinturn Esmeraldfero Occidental
Referencia
Materia voltil
en base seca
libre de materia
mineral (bslmm)
Carbono fijo en
base seca libre
de materia
mineral (bslmm)
Poder
calorfico en
base hmeda
libre de
materia
mineral
(bhlmm)
Btu/Lb
CLASIFICACION
ASTM D-388
OPG-1 Vereda
Buzal Otanche
4,17 95,83 13.839 Antracita
OPG-2 Vereda
Buzal Otanche
4,48 95,52 13.806 Antracita
OPG-2A Vereda
Buzal Otanche
4,71 95,29 13.423 Antracita
OPG-3 Vereda
Buzal Otanche
5,58 94,42 13.698 Antracita
OPG-4 Vereda
Buzal Otanche
5,85 94,15 13.422 Antracita
OPG-5 Vereda
Nazaret Otanche
17,70 82,30 12.719
Bituminoso Bajo
Voltil
OPG-6 Vereda
Nazaret Otanche
10,05 89,95 13.782 Semiantracita
OPG-7 Vereda la
Laja (Barro Blanco)-
Otanche
6,24 93,76 13.402 Antracita
OPG-8 Vereda
Teusaquillo -
Otanche
2,45 97,55 14.048 Antracita
OPG-9 Vereda
Teusaquillo
Otanche
3,90 96,10 13.844 Antracita
OPG-10 Vereda
Teusaquillo
Otanche
3,57 96,43 13.871 Antracita
OPG-11 Vereda la
Laja (Barro Blanco)
Otanche
3,29 96,71 13.928 Antracita
OPG-12 Vereda la
Laja (Barro Blanco)
Otanche
50,55 49,45 6.900
Bituminoso Alto
Voltil B
OPG-13 Vereda
Sevilla Otanche
2,73 97,27 10.457 Antracita
OPG-14 Vereda
Campo Grande
Briceo
1,18 98,82 13.319 Meta - Antracita
Informe de Gestin 2.006
OPG-15 Vereda
Campo Grande
Briceo
5,68 94,32 13.110 Antracita
OPG-16 Vereda
Ankamay
Tununguay
5,56 94,44 12.864 Antracita
OPG-17 Vereda
Ankamay
Tununguayo
8,33 91,67 14.410 Semiantracita
OPG-18 Vereda
Otro Mundo
Florin
5,78 94,22 12.396 Antracita
OPG-19 Vereda
Amapoy - La Palma
9,17 90,83 11.732 Semiantracita
Para el Cinturn Esmeraldfero Oriental
se culminaron las siguientes labores:
Geologa. Levantamiento cartogrfico
geolgico detallado en un rea
aproximada de 2000 Km
2
; anlisis de la
relacin de los niveles estratigrficos y
de fallas geolgicas con la mineralizacin
(roca fuentealmacenadora-trampas).
Geoqumica e Isotopa. Muestreo
regional de sedimentos y preparacin de
muestras de sedimentos.
Con la informacin obtenida a la fecha se
han definido algunos criterios de
exploracin, tiles en el hallazgo de
zonas potenciales con mineralizaciones
de esmeraldas. Estos criterios geolgicos
de ser tenidos en cuenta, minimizaran el
riesgo en las inversiones para la
exploracin y orientaran a los mineros
en sus labores cotidianas. Los criterios
se enumeran a continuacin:
Geolgicos:
Sedimentacin en cuenca
originada por el ingreso del mar
cretcico
Rocas calcreas de la Formacin
Rosablanca (Valanginiano),
Formacin Muzo (Hauteriviano-
Barremiano) y Calizas del Guavio
- (Berriasiano, Valanginiano)
Presencia de brechas
hidrotermales y vetas mineralizadas
Albitizacin y asociacin
mineralgica= Albita-Dolomita-Calcita
Criterios Geoqumicos e Isotpicos:
Madurez termal de los
componentes orgnicos e
inorgnicos (cristalinidad de illitas)
Inclusiones fluidas indicando las
fases y la temperatura de
mineralizacin
Composicin isotpica de los
carbonatos (istopo estable), que
indican la procedencia y
correspondencia entre la
mineralizacin y las rocas cajas o
fuentes
Adicionalmente se encuentran en anlisis
otros posibles criterios como son tierras
raras, istopos de Pb, Sr y Sm e istopos
radiognicos en granates, intrusivos y en
esmeraldas.
2.1.8 Modelo Geolgico Integral y
Potencial de Recursos en Cauca
Romeral
Informe de Gestin 2.006
El objetivo del producto es generar
modelos geolgicos y blancos para
exploracin detallada, a partir de la
organizacin de informacin existente y
adquisicin de datos geolgicos,
geoqumicos y geofsicos nuevos.
Durante los aos se culmin la revisin
de la informacin existente, sobre 10.000
km
2
del sector Sur del rea (Figura 11) y
se edit un informe final de integracin.
Figura 11. Localizacin de la zona Cauca-Romeral
El documento contempla los siguientes puntos:
Informacin Geolgica. Se unieron las
planchas 1:100.000 y se elabor el mapa
geolgico en escala 1:200.000; se
relacionan los problemas existentes para
definir el modelo geolgico, con lo cual
se prepar y adjudic el Proceso
Licitatorio 026-2005 para el muestreo de
rocas con fines de anlisis
litogeoqumicos y geocronolgicos.
Informacin Geoqumica. Compilacin
de informacin existente, generacin de
una base de datos (7.600 datos),
procesamiento estadstico de los datos
(sedimentos activos), definicin de zonas
anmalas por elemento, definicin de
zonas potenciales (200 reas para oro y
metales bsicos) y priorizacin de las
zonas potenciales
2.1.9 Potencial de Recursos Minerales
en el Oriente Colombiano
El producto tiene como objeto
proporcionar el conocimiento bsico de
recursos minerales existentes en el suelo
Informe de Gestin 2.006
y subsuelo para consolidar un
ordenamiento y Plan de desarrollo,
acorde con las bondades y restricciones
del territorio en parte de los
departamentos del Vichada, Guaina y
Vaups.
Durante los aos se culmin el informe
de integracin de informacin y seleccin
de reas de inters y se inici el proceso
de socializacin del proyecto para
proceder al trabajo de campo.
2.1.10 Recursos Minerales de
Colombia
Este producto tiene como objeto
presentar informacin sobre el potencial
minero y los recursos minerales del pas.
Durante el ao 2006 y con el fin de dar a
conocer zonas potenciales para la
inversin minera en Colombia, se
editaron tres portafolios de inversin,
para metales preciosos, metales bsicos
y piedras ornamentales y se generaron
dos documentos en versin ingls y
espaol de las reas de inversin del
Estado, las cuales sern licitadas en el
ao 2007.
Adicionalmente se adelant el proceso
para la actualizacin del libro Recursos
Minerales de Colombia en un nuevo
formato y en versin digital, cuya
segunda edicin fue realizada en 1986.
La actualizacin de este importante
documento de amplia venta y circulacin
en la comunidad, tendr en cuenta los
nuevos descubrimientos y avances y
resultados de programas de exploracin
llevados a cabo por INGEOMINAS y la
empresa privada.
2.1.11 Potencial de recursos
Hidrogeolgicos en el Altiplano
Nariense y Santander
Las actividades de exploracin de aguas
subterrneas se desarrollaron en reas
del Altiplano Nariense y en el centro del
Departamento de Santander,
especficamente en la Provincia
Guanentina y el Macizo de Santander, al
oriente de la ciudad de Bucaramanga.
2.1.11.1 Altiplano Nariense
Se trata de un rea de aproximadamente
1.500 km
2
, en donde se encuentran los
municipios de Ipiales, Tquerres,
Cumbal, Guachucal, Aldana, Guaitarilla e
Imus, entre otros. Para obtener el
modelo hidrogeolgico, bsico se
adelantaron los siguientes estudios:
Geologa. Cartografa Geolgica
1:25.000, estratigrafa, geologa y
mineraloga de arcillas y geologa
estructural. Se termin el 100%.
Geofsica. Gravimetra, magnetometra,
sondeos elctricos verticales (SEVs) y
ocho Km. de ssmica. Se concluy el
100%.
Reconocimiento Hidrogeolgico.
Inventario de puntos de agua e
hidroqumica. Culminado en un 100%.
Modelo Hidrogeolgico Conceptual.
Integracin de coberturas temticas,
estudio de istopos y perforaciones
exploratorias. Se estima terminado en un
90%. Para la confirmacin del modelo
hidrogeolgico se requieren
perforaciones exploratorias y estudios de
istopos. La mayor dificultad radica en el
riesgo de la perforacin para los
consultores privados (dificultad para
licitar), ya que a pesar de tratarse de un
Informe de Gestin 2.006
rea de depsitos volcnicos recientes y
antiguos retrabajados, en su mayora
inconsolidados, existen niveles de lava
andestica, difcil de perforar, cuya
continuidad y profundidad no es posible
asegurar debido al escaso nmero de
pozos perforados en la zona.
Adicionalmente y respecto de la
exploracin geotrmica en el volcn
Azufral, se culminaron los estudios de
identificacin de zonas de alteracin
hidrotermal. Sin embargo, no se pudo
avanzar lo suficiente en el tema de
geofsica (orden pblico y dao de
equipos) y se considera un cubrimiento
del 40%, siendo necesario mayor detalle
en gravimetra, magnetometra y
sondeos elctricos verticales.
2.1.11.2 Centro del departamento de
Santander
Se tuvieron en cuenta dos zonas de
estudio en el centro del departamento de
Santander: la Provincia Guanentina, con
500 km
2
y el Macizo de Santander al
oriente de Bucaramanga con 300 km
2
,
para un total aproximado de 800 km
2
en
Santander. El modelo hidrogeolgico
obtenido se basa en los siguientes
estudios:
Geologa. Cartografa Geolgica
1:25.000, geologa y mineraloga de
arcillas y geologa estructural. Se
considera un 100% culminado para los
800 km
2
.
Geofsica. Gravimetra (60%),
magnetometra (100%), SEVs (60%). Se
culmin la geofsica en un 100% en la
Provincia Guanentina, pero hace falta
terminar la gravimetra y los SEVs en el
Macizo de Santander.
Reconocimiento Hidrogeolgico.
Inventario de puntos de agua e
hidroqumica. Cubrimiento del 100%.
Modelo Hidrogeolgico Conceptual.
Integracin de temticas, estudios de
istopos y perforaciones. Aunque se ha
avanzado en la integracin y muestreo
para istopos, an hace falta culminar
estas actividades, por lo que se
considera un avance del 60%. Tambin
es posible que se presenten dificultades
para licitaciones de perforaciones, ya que
en la Provincia Guanentina existe el
temor de los consultores respecto de la
existencia de cavernas a profundidades
no determinadas y en el Macizo de
Santander por la poca experiencia en la
perforacin de rocas cristalinas (se tiene
previsto perforar en forma subhorizontal
en zonas de intensa meteorizacin).
2.1.11.3 Otras zonas.
Adicionalmente se adelantaron algunas
actividades en otras zonas del Programa
de Exploracin de Aguas Subterrneas,
as:
Mesa de Los Santos. Se trata de
un rea de aproximadamente 350
km
2
, con estudios de geologa en
interpretacin de imgenes de
satlite y fotografas areas y
levantamiento de datos
magnetomtricos.
Alto Pata. Organizacin y
procesamiento de imgenes de
satlite de un rea mayor a 1.500
km
2
.
Toda la informacin grfica resultado de
los estudios de INGEOMINAS y las
universidades, se encuentra
debidamente organizada en un Sistema
de Informacin Geogrfica para cada
zona, el cual sigue los estndares
definidos por el Instituto.
Los estudios temticos de geologa,
geofsica e hidrogeologa ya cuentan con
Informe de Gestin 2.006
informes tcnicos, que se encuentran en
revisin para su oficializacin.
2.1.12 Operacin Segura del Reactor
Nuclear IAN-R1
En este producto se desarrollaron las
siguientes acciones:
2.1.12.1 Estudio de mercadeo acerca
de los productos y servicios del
Reactor Nuclear IAN-R1
Este estudio fue desarrollado por la
Universidad Militar Nueva Granada
Facultad de Ciencias Econmicas. Tuvo
como objetivo identificar el mercado
actual y potencial de los productos y
servicios del reactor en los diversos
sectores productivos del pas, incluido el
acadmico; presentar recomendaciones
sobre cmo mejorar el posicionamiento
de los productos y servicios del reactor; y
presentar recomendaciones que sirvan
de base a la elaboracin de un Plan
Operativo y de Comercializacin.
2.1.12.2 Sistema de Gestin de la
Calidad
Se inici el proceso de actualizacin y
adecuacin de la documentacin, la cual
se realiz para la Puesta en Marcha y
debe ser adaptada para la Operacin del
Reactor. El Sistema de Gestin de la
Calidad es un componente muy
importante para la operacin adecuada y
segura del reactor, as como para su
licenciamiento.
2.1.12.3 Licenciamiento
Se realizaron las gestiones ante el Grupo
de Asuntos Nucleares del Ministerio de
Minas y Energa. Durante el mes de
agosto se obtuvo una licencia temporal
de tres das para la visita de los expertos
J. Preston y S. Paranjpe del OIEA.
Se gest un acuerdo especfico con la
Universidad Distrital Francisco Jos de
Caldas para contar con un funcionario
que acte como Jefe del Reactor. Con
esto se dispone de dos operadores
certificados, lo que permitir obtener
Licencia de Operacin Temporal para
capacitar dos nuevos operadores.
2.1.12.4 Comit de Seguridad
La Direccin General del Instituto emiti
la Resolucin No. 397 del 15 de
diciembre de 2006, mediante la cual se
conforma el Comit de Seguridad del
Reactor Nuclear y se nombra a los
expertos Manuel de Jess Montoya
Gonzlez, Hctor Augusto Mnera
Orozco, Jess Ernesto Villarreal Silva,
Luis Fernando Cristancho Meja y Junaid
Razvi experto de la General Atomics -
como sus miembros.
2.1.12.5 Modernizacin de la
instrumentacin de control y
seguridad del Reactor y sistemas de
monitores del rea
Se inici el contacto con el OIEA y con la
General Atomics, con quienes se hicieron
cotizaciones y discusiones tcnicas para
la modernizacin de los canales de
monitoreo neutrnico, cmaras de fisin
de amplio rango, tarjetas de
comunicacin, sistema de control de
consola, del Reactor y su equipos.
Los Expertos del OIEA que visitaron el
Reactor y sus instalaciones para
establecer su estado y aplicaciones
fueron los doctores Jos Boado, John
Preston y S. Paranjpe
2.1.12.6. Proyecto con el OIEA
Col/01/010.
El proyecto continuar durante los aos
2007 y 2008 como una ampliacin y ser
para el desarrollo de aplicaciones
Informe de Gestin 2.006
(activacin neutrnica y huellas de fisin,
bsicamente). Se inici el proceso de
remisin de equipos por parte del OIEA
para el tema de aplicaciones.
Otras actividades importantes
desarrolladas fueron:
Mantenimiento preventivo y
correctivo de la instrumentacin
de control y seguridad y de
equipos perifricos del reactor
Revisin de los sistemas de
procesamiento de agua
Revisin y mantenimiento del
sistema de refrigeracin
Mantenimiento preventivo y
correctivo del puente gra
Reparacin y ajuste de las
puertas de acceso a la zona
controlada del reactor
Mantenimiento y chequeo del
sistema neumtico
Pruebas de desempeo de los
detectores de humo
Visita de salvaguardia del OIEA
Capacitacin in situ de
operadores
Visita de estudiantes de la
Universidades Nacional de Colombia
(sedes Bogot y Medelln) UPTC,
Distrital Francisco Jos de Caldas, de
Caldas; Empresas como Fuerza
Area, UPME y estudiantes de varios
colegios de la capital de la Repblica
2.1.13 Operacin, Mantenimiento y
Actualizacin Tecnolgica de los
Laboratorios del Servicio Geolgico
La Figura 12 muestra la relacin de los
servicios prestados en los diferentes
laboratorios adscritos al Servicio
Geolgico; estos laboratorios son de
Geoqumica (rocas, sedimentos,
minerales, carbones, aguas y gases),
Secundario de Calibracin Dosimtrica
(LSCD), Dosimetra Individual,
Radiometra Ambiental, que se utilizan
tanto para clientes externos como para
servicios internos, que incluyen anlisis
geoqumicos de rocas, sedimentos,
minerales, carbones, aguas y gases,
preparaciones micro y macro
paleontolgicas, palinologa, seleccin de
microfsiles y petrografa, entre otros.
Los clientes internos fueron los productos
institucionales, principalmente:
Modelo Geolgico y Zonas
Potenciales en los Cinturones
Esmeraldferos
Modelo Geolgico y Potencial de
Recursos Minerales de la Serrana
de San Lucas
reas potenciales para
exploracin de recursos minerales
Macizo de Garzn (departamentos de
Caquet y Huila)
Potencial de Recursos
Hidrogeolgicos en el Altiplano
Nariense, Santander y Antioquia
Investigacin y Monitoreo de la
Actividad Volcnica
Investigacin y Monitoreo de
Movimientos en Masa
Informe de Gestin 2.006
Figura 12. Relacin de servicios prestados por los Laboratorios de la Sede Central en el 2006
La Figura 13 muestra los ingresos
recibidos por los diversos servicios que
ofrece el portafolio de los Laboratorios.
Los ingresos netos recibidos ascienden a
la suma de $ 735.765.587 y, dado que
los servicios internos tambin se valoran,
el total asciende a $ 1.089.711.321.
2.1.13.1 Frente Temtico -
Laboratorios de Geoqumica
Adems de las actividades realizadas
para usuarios externos, los siguientes
son los principales temas de
investigacin y aplicacin desarrollados:
Comparacin de las tcnicas de
Absorcin Atmica y
Espectrometra de Emisin
Plasma ptico, para cationes
mayores, en muestras de aguas
Anlisis y reporte de parmetros
fisicoqumicos en muestras de
aguas subterrneas, provenientes
del producto Potencial de
Recursos Hidrogeolgicos en
Altiplano Nariense, Santander y
Antioquia
Anlisis y reporte de
determinaciones en muestras de
agua superficial proveniente del
volcn Coconucos.
Anlisis y reporte de parmetros
para lixiviados de cenizas del
volcn Galeras.
Anlisis de gases volcnicos
Muestreo y anlisis de
parmetros fisicoqumicos para
muestras de aguas industriales
provenientes de los laboratorios
qumicos de Bogot y del GTR
Cali
815
1.440
3.173
305
1,801
1.878
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
LSCD Dosimetra Planta
Gamma
Radiometra
ambiental
Geoqumica
externo
Servicios
internos
Lecturas
Empaques
irradiados
Certificados
entregados
Muestras
analizadas
Muestras
analizadas y
preparadas
Equipos
calibrados
Informe de Gestin 2.006
Figura 13. Ingresos percibidos por los servicios prestados 2006
Anlisis de elementos mayores
por ICP-AES (Si,Al,Ca,Mg,Na,Ba,
Sr,Ti,P,Mn,Fe) en muestras de
sedimentos activos del producto
Modelo Geolgico y Zonas
Potenciales en los Cinturones
Esmeraldferos
Anlisis de elementos menores
por AA-Llama
(Cu,Zn,Ni,Co,V,Cr,Mn) en
muestras de sedimentos del
producto Modelo Geolgico y
Zonas Potenciales en los
Cinturones Esmeraldferos
Determinacin de elementos
menores y trazas por horno de
grafito SIMAA
(Cu,Pb,Ag,Sb,Mo,Bi,Se) en rocas
y sedimentos
Ensayos preliminares para la
determinacin de elementos
menores por ICP-AES
(Cu,Zn,Ni,Co,V,Cr,Mn,Mo,Cd,Pb)
Anlisis de muestras de rocas
mineralizadas, procedentes de
minas de esmeraldas (elementos
mayores, menores y trazas)
producto Modelo Geolgico y
Zonas Potenciales en los
Cinturones Esmeraldferos
En el Programa interlaboratorios -
Canspex -de comparacin de
resultados, coordinado por el
organismo canadiense Quality
Associates International, se
ejecut el anlisis de las muestras
de carbn y cenizas de carbn,
2006-1 y la respectiva evaluacin
122.981.852
40.436.640
138.152.153
99.938.74
334.256.20
353.945.734
0
50
100
150
200
250
300
350
400
LSCD Dosimetra Planta
Gamma
Radiometra
ambiental
Geoqumica
externo
Servicios
internos
Laboratorio
(Millones
de pesos)
Informe de Gestin 2.006
de resultados de las muestras del
carbn y cenizas, 2005-4.
Apoyo tcnico a la Subdireccin
de Fiscalizacin del Servicio
Minero en contratos de gran
minera en lo concerniente a las
etapas del proceso de
exportacin y calidad del carbn.
Interventora en el proyecto de
construccin y puesta en
funcionamiento de una planta
lavadora dentro de los proyectos
de promocin minera.
Anlisis de muestras de carbn y
roca para el producto de Modelo
Geolgico y Zonas Potenciales en
los Cinturones Esmeraldferos
Anlisis de muestras de carbn
mediante la figura de convenio
con Universidades
Participacin en el Comit
Tcnico de carbn y coque del
ICONTEC
2.1.13.2 Frente Temtico - Vigilancia
Radiolgica Individual
Las actividades realizadas fueron:
Lectura de 1.440 tarjetas de los
dosmetros recibidos de los usuarios
externos e internos (Figura 14).
Actividades de asesora, clculo
de dosis equivalente, reportes y
asignacin de dosmetros.
2.1.13.3 Frente Temtico - Planta de
Irradiacin Gamma
Durante el ao se trataron 3.173 cajas;
su proveniencia se muestra en la Tabla
4.
Los principales productos tratados fueron
avena como materia prima para
cosmticos, implantes odontolgicos
(tornillo de titanio), producto farmacutico
LEPROSTATIN, productos cosmticos
terminados (cremas), productos mdicos
(sutura quirrgica) y alimentos (plantas
aromticas).
Figura 14. Lecturas Laboratorio de dosimetra individual - 2006
0
50
100
150
200
250
300
N
o
.
l
e
c
t
u
r
a
s
E
n
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o
F
e
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r
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y
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p
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e
O
c
t
u
b
r
e
N
o
v
i
e
m
b
r
e
Mes
Informe de Gestin 2.006
Tabla 4. Proveniencia de las cajas tratadas en la Planta Gamma.
EMPRESA No. CAJAS DOSIS (KGy)
ANA MARIA 3 10
ASSUT MEDICAL 350 25
BANCO DE HUESOS 19 25
BELCORP 19 10
C.I.F. 3 25
CORPOICA 3 4
CHALVER Laboratorios 55 8
EBEL 4 13
ESTROCOL 61 10
HARINAS IND. 96 10
HIPLANTRO 63 10
IMETI 11 25
LIPO Colombia 149 10
PROCAPS 35 10
UNILEVER Andina 714 5
VICAR S.A. 14 8
VITROFARMA 385 25
VITROGEN 36 25
YANBAL 1153 10
De otra parte, la instalacin recibi la
Licencia de Operacin por parte del
Grupo de Asuntos Nucleares del
Ministerio de Minas y Energa por cumplir
con todos los requerimientos tcnicos, de
seguridad y de gestin
2.1.13.4 Frente Temtico - Petrografa,
Pulidos y Microscopio Electrnico.
Los servicios que se prestaron en estos
laboratorios fueron:
Alquiler microscopios electrnico
y petrogrfico
Metalizacin
Preparacin de muestras
Alquiler lupa binocular
Picking minerales oscuros
Anlisis Mineralgico de rocas y
minerales
Anlisis macroscpico de arenas
Anlisis dureza de Mohs
Elaboracin de seccin delgada
pulida
Los ingresos obtenidos durante el ao
2006 se reflejan en la Figura 15.
Los clientes internos de este grupo de
laboratorios fueron bsicamente, los
siguientes productos institucionales:
Modelo Geolgico y Potencial de
Recursos Minerales de la
Serrana de San Lucas
Modelo Geolgico Integral y
Potencial de Recursos en la
Cordillera Occidental
Investigacin y Monitoreo de la
Actividad Volcnica (Volcn Galeras)
Informe de Gestin 2.006
Potencial de Recursos
Hidrogeolgicos en el Altiplano
Nariense, Santander y Antioquia
Modelo Geolgico y Zonas
Potenciales en los Cinturones
Esmeraldferos
Mapa Geolgico de Colombia
Proyecto Tnel de la Lnea
Figura 15. Ingresos por los servicios de petrografa, pulidos y microscopio electrnico
Otras actividades desarrolladas fueron:
Organizacin y recopilacin de
informacin petrogrfica de la
Sierra Nevada de Santa Marta.
Inventario y organizacin de
muestras de roca y secciones
delgadas de la Sierra Nevada de
Santa Marta.
Digitalizacin de informacin en la
base de datos para el proyecto
Cauca Romeral
2.1.13.5 Frente Temtico - Laboratorio
Secundario de Calibracin
Dosimtrica
El Laboratorio recibi la Licencia de
Operacin por parte del Grupo de
Asuntos Nucleares del Ministerio de
Minas y Energa por cumplir con todos
los requerimientos tcnicos, de seguridad
y de gestin.
2.1.13.6 Frente Temtico - Tcnicas
Nucleares
Las actividades desarrolladas para el
tema de tcnicas nucleares y,
fundamentalmente, por los proyectos de
cooperacin con el OIEA fueron:
COL/8/023 "Tcnicas Nucleares en
Minera". Su objeto es divulgar las
ventajas de las tcnicas nucleares de
campo en exploracin y utilizacin de
carbn y en exploracin minera de
minerales metlicos. Se edit el informe
final.
0
10
20
30
40
50
60
A
B
Figura 19 A. Sismos localizados por la Red Sismolgica Nacional durante el ao 2006.
19 B. Sismos con magnitud mayor o igual a 4,0 localizados por la Red Sismolgica Nacional
durante el ao 2006.
En la Tabla 7 se destacan la fecha, caractersticas y localizacin de los sismos de magnitud
mayor a 5,0 registrados en el territorio colombiano durante el 2006.
Tabla 7. Sismos de magnitud igual o mayor a 5,0 registrados en el territorio colombiano en el
ao 2006
Fecha Hora Magnitud
Profundidad
Km
Localizacin
Enero 1 9:43:15,7 5,9 37 Uribia (Guajira)
Enero 3 22:15:06,2 5,1 32 El Molino (Guajira
Enero 10 3:14:43,1 5,6 151 Los Santos (Santander)
Enero 23 20:50:44,3 5,9 Superficial Ocano Pacfico
Enero 24 2:15:42,5 5,5 19 Jurad (Choc)
Abril 10 4:06:09,4 5,0 18 Arauquita (Arauca)
Otros productos desarrollados fueron:
Mapa de fallas activas del pas para
propsitos de amenaza ssmica.
Automatizacin del catlogo
histrico de sismicidad de Colombia.
Catlogo de eventos ssmicos
significativos en Colombia.
Informe de Gestin 2.006
Determinacin de los insumos y
parmetros para el clculo de la
amenaza ssmica del pas.
2.2.2 Operacin y Mantenimiento de las
Redes de Vigilancia Volcnica y
Evaluacin de Amenaza Volcnica
El monitoreo de la actividad volcnica fue
realizada a travs de la Subdireccin de
Amenazas Geolgicas y Entorno Ambiental,
utilizando para ello las Redes de los
Observatorios Vulcanolgicos y
Sismolgicos ubicados en las ciudades de
Manizales, Popayn y Pasto.
Las principales tareas adelantadas son:
1. Mantenimiento red existente. 2. Informes
mensuales de actividad e Informe de
actividad I semestre de 2006. 3.
Identificacin lugares para instalacin de
nuevas estaciones. 4. Informacin sobre la
actividad volcnica al Sistema Nacional de
Prevencin y Atencin de Desastres. 5.
Evaluacin amenaza V. Azufral (Mapa e
Informe en revisin y edicin). 6. Inicio
evaluacin amenaza V. Doa Juana.
2.2.2.1 Actividad de los volcanes
monitoreados.
Con los resultados de las labores de
monitoreo se presenta un resumen del
estado de actividad de cada uno de los
volcanes vigilados.
Volcn Galeras. El INGEOMINAS, a travs
del Observatorio Vulcanolgico y
Sismolgico con sede en Pasto, continu
con el monitoreo del Volcn Galeras, que
hacia junio de 2004 inici su actual proceso
eruptivo. La actividad volcnica, en el ao
2006, estuvo marcada por tres episodios,
as:
1. El 13 de enero del 2006 se observ, a
travs de un sobrevuelo de reconocimiento,
el emplazamiento de un domo de lava en la
base del crter principal, que creci hasta
finales del mes de marzo, alcanzando un
volumen, en superficie de aproximadamente
3 millones de metros cbicos.
2. El 28 de marzo, frente a variaciones en la
actividad ssmica y la reduccin drstica en
la emanacin de gases de origen volcnico,
se cambi el Nivel de Actividad al Grado II
Erupcin probable en trmino de das o
semanas; esta actividad se mantuvo hasta
el 8 de julio cuando en las horas de la
maana se presentaron emisiones
pequeas de ceniza y el 10 de julio un
evento denominado tipo tornillo, que
increment la expectativa sobre un proceso
eruptivo. Este ocurri el 12 de julio, cuando
a partir de las 10:58 de la maana
ocurrieron tres episodios eruptivos, que en
total emitieron 310.000 m
3
de material
volcnico, especialmente ceniza volcnica y
bombas que cayeron cerca del cono activo
y provocaron incendios forestales
pequeos; la ceniza se dispers hacia el
noroeste del volcn, alcanzando una
distancia de 38 km a partir de l (Figura
20). Despus de este proceso el volcn
redujo su actividad, pasando nuevamente a
Nivel III Cambios en el comportamiento
volcnico, desde las primeras horas del 17
de julio.
3. A partir del 18 de noviembre se inici el
registro de eventos tipo tornillo; esta
situacin, unida a otros cambios en los
parmetros de monitoreo, llev a una nueva
variacin en el Nivel de Alerta, pasando
nuevamente al Nivel II a partir del 22 de
noviembre situacin que se mantiene a la
fecha. Hasta el 31 de diciembre se tuvieron
63 eventos tipo tornillo y paulatinamente la
emisin de gases, a travs del crter
principal, fue disminuyendo hasta casi
desaparecer como lo atestiguan
sobrevuelos realizados con el helicptero de
la Fuerza Area Colombiana FAC,
destacado como apoyo a las tareas de
vigilancia, a finales del mes de diciembre y
en los primeros das de enero de 2007
(Figura 21). El anlisis de estos factores
indica que el sistema volcnico se est
presurizando, lo que aumenta las
posibilidades de una erupcin.
Informe de Gestin 2.006
Como informacin a la comunidad, todo el
material obtenido de la vigilancia del
Galeras, tanto informes, fotos, grficas,
videos y sismogramas, es colocado en la
pgina Web del Instituto y se ingresa por el
vnculo con el Volcn Galeras (Figura 22).
A manera de resumen se resalta durante el
2006:
Se realizaron 57 comunicados de
actividad emitidos en su mayora los
das lunes de cada semana; de este
total, 5 correspondieron a reportes
extraordinarios motivados por
cambios en el nivel de actividad.
Con apoyo de la Fuerza Area
Colombiana, se efectuaron 53
sobrevuelos a la cima del Volcn
Galeras, para efectuar el
seguimiento de los cambios
morfolgicos y de actividad
superficial. Se realizaron 2
sobrevuelos, en septiembre y
diciembre de 2006, a los volcanes
Azufral, Cumbal, Chiles, Cerro
Negro.
Se elaboraron 50 informes tcnicos
semanales y 11 informes tcnicos
mensuales, en los que se resaltan
los principales aspectos del
desarrollo de la actividad de
Galeras.
Figura 20. Mapa de ispacas de las erupciones del 12 de julio de 2006.
Al extremo de cada ispaca se indica el espesor correspondiente en mm. En la esquina
Informe de Gestin 2.006
superior derecha se muestra un detalle de las mayores ispacas.
Figura 21. Vista del fondo del crter principal del volcn Galeras. Ntese la ausencia casi total
de emisiones de gas. Foto tomada el 3 de enero de 2007.
Por otra parte, el desarrollo del proceso
Galeras ha conllevado a mantener
relaciones o contactos con diferentes
instituciones del orden local, regional,
nacional e internacional, diferentes a las
normales relacionadas con los Comits
Regional y Locales de Emergencias, las
cuales implican la atencin directa de las
diferentes autoridades y representantes de
instituciones que conforman el Sistema
Nacional de Prevencin y Atencin de
Desastres entre las Instituciones y personas
diferentes al Sistema se destacan:
Escuela Politcnica Nacional de
Quito: Se mantiene el intercambio
de informacin con profesionales de
este Instituto.
Servicio Geolgico de los Estados
Unidos (USGS): Principalmente con
el Dr. Randal White, director del
grupo de asistencia a crisis
volcnicas para Intercambio de
informacin y experiencias por va
telefnica o correo electrnico.
Instituto Federal de Geociencias y
Recursos Naturales (BGR de
Alemania): intercambio de
informacin va Internet. Entre el 8 y
el 13 de octubre de 2006, se cont
en Pasto con la presencia de los
Drs. Malte Ibs-von Seht (coordinador
del programa) y Eckhard Faber (del
grupo de geoqumica), con quienes
se tuvo la oportunidad de revisar la
actividad reciente de Galeras y
plantear algunos puntos de trabajo
para el futuro del memorando de
entendimiento.
Informe de Gestin 2.006
Figura 22. Portal de INGEOMINAS, donde se destaca el link hacia el Volcn Galeras
Cruz Roja Francesa, en
representacin del gelogo Piere
Scholz quien adelanta en la regin
de Galeras, un proyecto de la
Comunidad Europea.
Representantes de Organizaciones
Internacionales que han visitado la
zona y el Observatorio de
instituciones como ACNUR,
DIPECHO, Organizacin
Panamericana de la Salud, Naciones
Unidas.
Representantes de Organizaciones
No Gubernamentales (ONG) como
OXFAM, a travs del Profesor
Miguel Thomas quien fue contratado
para realizar un trabajo en la regin
de influencia de Galeras.
Corporacin Autnoma Regional de
Nario CORPONARIO, en temas
relacionados con consultas por
informacin de amenazas en Planes
de Ordenamiento Territorial y
aspectos mineros.
Con otros gremios como
aseguradoras o bancos que tienen
su radio de accin en la zona y que
solicitan conceptos relacionados con
el mapa de amenazas del Volcn
Galeras.
Volcn Nevado del Ruiz. El seguimiento
est a cargo del Observatorio Vulcanolgico
y Sismolgico de INGEOMINAS con sede
en la ciudad de Manizales, que durante el
2006 cumpli 20 aos de labores. La Tabla
8 muestra la activad ssmica del Nevado del
Ruiz entre el 2003 y el 2006. Se observa un
decrecimiento de la actividad, que es
corroborada por las observaciones visuales
y otros parmetros de monitoreo. Sin
embargo an se mantiene observacin
estricta sobre l.
Informe de Gestin 2.006
Volcn Cerro Machn. Al igual que el
anterior, las labores de vigilancia las realiza
el Observatorio de Manizales. A travs del
tiempo, como se muestra en la Tabla 9, se
ha venido observando un incremento en la
actividad ssmica, manifestada en cada vez
ms frecuentes enjambres ssmicos con
una mayor cantidad de eventos. El
seguimiento es permanente, e incluye
visitas de campo con muestreo de gases y
fumarolas, as como el contacto con
autoridades y comunidad en el tema de la
prevencin de desastres.
Volcn Purac. Su seguimiento est a
cargo del Observatorio Vulcanolgico y
Sismolgico de INGEOMINAS con sede en
la ciudad de Popayn. Su actividad, en
trminos de eventos ssmicos se ha
mantenido en niveles similares en el
perodo analizado (Tabla 10).
Tabla 8. Actividad ssmica del Volcn Nevado del Ruiz entre el 2003 y el 2006
Ao
No. Sismos
VT- LP
Magnitud Richter
(Mxima)
Localizacin
2003 7.500 10.199 1,8 3,4 Crter, S, E
2004 2.377- 4.135 2,1 2,4 Crter, S, E
2005 1.020 3.125 3,2 2,8 Crter, S, E
2006 853 2.150 2,3 2,1 Crter, S, E
Tabla 9. Actividad ssmica del volcn Cerro Machn entre el 2003 y 2006
Ao
No. Sismos
VT
Magnitud Richter
(Mxima)
Localizacin
2003 94 2.8 Crter, S, E
2004 89 2.1 Crter, S, E
2005 298 2.3 Crter, S, E
2006 700 2.1 Crter, S, E
Nevado del Huila. Su observacin est a
cargo del Observatorio Vulcanolgico y
Sismolgico de INGEOMINAS con sede en
la ciudad de Popayn. Desde el ao 2003
no se hace mantenimiento a las estaciones
debido a las difciles condiciones sociales
Informe de Gestin 2.006
imperantes en la zona. La actividad ssmica
se mantiene en niveles similares, sin que se
detecte ningn cambio importante (Tabla
11). Algunas de las estaciones de vigilancia
no transmiten informacin en horas de la
noche debido a que las bateras,
mantenidas con paneles solares, estn ya
en el lmite de su funcionamiento. Durante
el 2006, al igual que en aos, anteriores se
hicieron gestiones con Cruz Roja,
Defensora del Pueblo, Cabildos Indgenas
y numerosas otras instituciones para lograr
acompaamiento para hacer el
mantenimiento, sin que se hubieran
obtenido resultados positivos.
Tabla 10. Actividad ssmica en el volcn Purac entre el 2003 y el 2006
Ao
No. Sismos
VT- LP
Magnitud Richter
(Mxima)
Localizacin
2003 360 - 1392 1,62-1,33
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
2004 301 - 839 2,25 1,84
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
2005 219 1322 2,15 1,89
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
2006 310 1557 3,76 2,37
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
Tabla 11. Actividad ssmica en el volcn Nevado del Huila entre el 2003 y el 2006
Ao
No. Sismos
VT- LP
Magnitud Richter
(Mxima)
Localizacin
2003 1019 2909 1,99 - 1,56
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
2004 731 1909 2,48 2,38
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
2005 772 790 2,54 1,91
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
2006 891 538 2,23 1,87
Alineacin SW-NE (VT)
Crter (LP)
Volcanes Chiles, Cerro Negro, Cumbal,
Azufral y Doa Juana. Estos volcanes no
cuentan con instrumentacin permanente
para su vigilancia, por lo que se realiza
seguimiento mediante inspecciones areas
y muestreos ssmicos durante ciertas
temporadas; debido a la reactivacin de
Galeras el ltimo muestreo se realiz en
junio de 2004.
En la adquisicin de equipos y para tener
una vigilancia permanente en estos
volcanes, se contempl la adquisicin de 9
estaciones sismolgicas telemtricas de
Informe de Gestin 2.006
corto perodo, 3 inclinmetros electrnicos
telemtricos y 3 estaciones sismolgicas de
banda ancha, con su respectivos sistemas
de adquisicin, equipos que sern
instalados en el 2007 de acuerdo a la
distribucin que se muestra en la Figura 23.
En cuanto a niveles de actividad, el Cumbal
presenta estado fumarlico que se ha
mantenido desde 1988, con variaciones en
trminos del volumen de gases emitidos y la
presin de salida de los mismos.
Adicionalmente, de acuerdo con registros
de la Red Sismolgica Nacional, el 4 y el 11
de noviembre de 2006 se registraron dos
eventos tipo Tornillo que fueron registrados
en la estacin sismolgica de la red,
localizada en la laguna, a unos 9 km de los
crteres activos del volcn; estos sismos se
caracterizaron por frecuencias dominantes
bajas.
En la regin donde se ubican los volcanes
Doa Juana, Animas y Petacas (al
nororiente del departamento de Nario),
eventualmente se registran sismos, tanto en
la red de vigilancia del Galeras como en la
estacin La Cruz de la RSN, que en
ocasiones son sentidos por los pobladores
de la zona; tambin suelen tenerse algunos
reportes de ruidos detectados por aquellos
pobladores que habitan las zonas ms
cercanas a este complejo volcnico.
Figura 23. Propuesta de red de estaciones de vigilancia de los volcanes Chiles, Cerro Negro,
Cumbal, Azufral y Doa Juana. Los tringulos rojos representan las estaciones triaxiales de
corto periodo, los crculos cafs muestran la ubicacin de los inclinmetros electrnicos y las
estaciones de banda ancha, y los cuadrados azules las repetidoras.
2.2.3 Investigacin y Monitoreo de
Movimientos en Masa
Se realizan estudios nacionales y regionales
piloto para apoyo a las Gobernaciones y
Corporaciones Autnomas Regionales.
Identificacin de reas expuestas a
movimientos en masa para toma de
decisiones en ordenamiento territorial. Los
tres frentes de trabajo son: 1) rea
Informe de Gestin 2.006
Metropolitana de Bucaramanga, Girn,
Piedecuesta y Floridablanca; 2) Cuenca de
la quebrada Negra, municipio de tica
(Cundinamarca); y 3) Municipio de Soacha
(Cundinamarca).
2.2.3.1 Zonificacin por remocin en
masa en laderas de los municipios de
Bucaramanga, Floridablanca, Girn y
Piedecuesta (Santander)
Convenio entre INGEOMINAS, la
Corporacin Defensa de la Meseta de
Bucaramanga y las alcaldas de los
municipios involucrados en el estudio.
Durante el ao se trabajo bsicamente en la
recoleccin de informacin secundaria y de
campo, finalizndose las actividades
geolgicas, geomorfolgicas, de inventario
de procesos de remocin en masa y
perforaciones para obtener muestras para
caracterizacin geotcnica. Se han tenido
dificultades con la base topogrfica del
municipio de Piedecuesta, que debe ser
suministrada por la alcalda de este
municipio.
2.2.3.2 Gua metodolgica para
evaluacin de la amenaza por
movimiento tipo flujo en la cuenca de la
quebrada Negra (Municipio de tica-
Cundinamarca)
Se culminaron los mapas geomorfolgico,
de cobertura y uso del suelo e inventario de
movimientos en masa en toda la cuenca.
As mismo se efectuaron levantamientos
topogrficos de los cauces de las
quebradas, anlisis hidrulico de la
quebrada La Negra y el ro Negro. Por otra
parte se hicieron anlisis sedimentolgicos,
levantamiento de macizos rocosos,
muestreo superficial y profundo para
caracterizacin geotcnica de materiales,
calibracin del modelo de flujo FLO2D.
Finalmente se realiz la definicin de la
metodologa para zonificar la susceptibilidad
a movimientos en masa para el clculo de
volmenes de slidos y el clculo de
parmetros geomtricos de las laderas para
aplicacin de la metodologa. Falta culminar
los anlisis geotcnicos y la integracin de
la informacin, para generar el modelo de
amenaza por movimientos en masa tipo
flujo.
2.2.3.3 Zonificacin de Amenaza por
Movimientos en Masa de tres Sectores
del Municipio de Soacha (Convenio
Interadministrativo No. 050/2005)
El objetivo era densificar, a partir de
informacin secundaria y reconocimiento
geolgico y geotcnico de campo, los sitios
que por condiciones de inestabilidad del
terreno, presentan los problemas ms
crticos en las zonas de Cazuc, El Divino
Nio y Altos de la Florida en el municipio de
Soacha (Figura 24), en un rea aproximada
de 232 Ha, a escala 1:5.000.
Los resultados fueron mapas de zonas
crticas por movimientos en masa, con el
propsito de enfocar esfuerzos sobre la
posibilidad de utilizacin de las zonas para
asentamientos humanos. Las Figuras 25 y
26, muestran dos de los productos
obtenidos, en donde se identifican las reas
muy crticas y crticas por procesos de
remocin en masa. El informe resultante
con sus mapas y anexos fue entregado a
las autoridades municipales para su
socializacin y utilizacin en el
planeamiento territorial. Las conclusiones
ms importantes fueron:
Municipio de Soacha.
Desarrollar actividades relacionadas con el
ordenamiento territorial encaminadas
principalmente, a solucin de conflictos de
uso, generadores de riesgo
Informe de Gestin 2.006
Figura 24. Panormica de un sector del municipio de Soacha, incluido en el estudio realizado
Emprender actividades de
divulgacin y concientizacin con las
comunidades
En zonas muy crticas no habitadas
se deben tomar medidas para que
no se generen escenarios de riesgo
por su ocupacin
Observacin y monitoreo
permanente de zonas crticas por
movimientos en masa
Ejecucin de estudios detallados de
amenaza y riesgo por movimientos
en masa, para toma de decisiones
(legalizacin)
Control de las actividades mineras
generadoras de riesgos
Desarrollo de proyectos de
infraestructura para reduccin del
riesgo
Definicin de zonas de expansin a
partir del conocimiento de las
amenazas naturales
2.2.4 Socializacin, Asistencia Tcnica y
Atencin de Emergencias
Este producto realiz las siguientes
actividades: 1. Atencin de solicitudes de
visitas de emergencia. 2. Participacin en
socializacin de proyectos y productos
relacionados con amenazas de origen
geolgico. 3. Participacin en reuniones y
talleres de amenazas geolgicas y
prevencin de desastres.
Informe de Gestin 2.006
Figura 25. Zonas criticas por movimientos en masa en el Sector Cazuc.
Figura 26. Zonas crticas por movimientos en masa en el Sector Florida del municipio de
Soacha. (En rojo zona muy crtica, en naranja zona crtica)
En cuanto a visitas de emergencia se
realizaron treinta y dos (32), para emitir
concepto y recomendaciones, bsicamente,
sobre procesos de remocin en masa. Los
departamentos y municipios visitados
fueron:
Informe de Gestin 2.006
Atlntico (Barranquilla), Casanare
(Monterrey y Tmara), Cauca (Bolvar, Inz,
Miranda y Rosas), Cundinamarca (Apulo,
Fusagasuga, Guachet, La Vega, Madrid,
Paratebueno, Quipile y tica), Guajira
(Riohacha), Huila (Teruel y Yaguar), San
Andrs (San Andrs), Santander
(Bucaramanga, Aguada, Chima, Florin,
Mlaga, Matanza, Mogalagavita y San
Vicente de Chucur), Tolima (Ibagu,
Armero y Fresno), Valle (Argelia,
Buenaventura y Calima).
Para atender la solicitud de conceptos
tcnicos y peritazgos solicitados por la rama
jurisdiccional, se realizaron visitas tcnicas
a: Bogot, Cundinamarca (Zipaquir), Sucre
(Sincelejo y Corozal),
En cuanto a socializacin, se particip en el
proceso de explicacin y difusin de los
resultados del proyecto Microzonificacin
Ssmica de Cali. Igualmente se acompa a
numerosos comits regionales y locales de
emergencia en aspectos relacionados con
la prevencin de desastres.
Se hizo acompaamiento al Ministerio de
Vivienda, Ambiente y Desarrollo Territorial
en los talleres nacionales de incorporacin
del tema amenazas en los planes de
ordenamiento territorial. Estos talleres se
realizaron en Bogot, Armenia (Quindo),
Florencia (Caquet), Leticia (Amazonas) y
Yopal (Casanare).
2.2.5 Actualizacin y ampliacin de
redes Sismogrficas, de Acelergrafos
de Vigilancia Volcnica y Adecuacin de
Instalaciones
Con los recursos asignados al proyecto
provenientes de un crdito del Banco
Mundial, dentro del proyecto nacional
Reduccin de la Vulnerabilidad Fiscal del
Estado Colombiano, frente a Desastres y a
travs del Proceso Licitatorio Internacional
001-2006, se adquirieron equipos para siete
(7) estaciones satelitales de la Red
Sismolgica Nacional, veintids (22)
acelerogrficas, cuarenta y cinco (45)
sismolgicas para volcanes, diez (10)
estaciones sismolgicas porttiles y catorce
(14) estaciones para redes locales.
Adicionalmente, con los mismos recursos,
se firmaron contratos para construccin de
casetas para estaciones de la Red
Sismolgica Nacional en cuya localizacin
se muestra a continuacin en la Tabla 12.
Tabla 12. Construccin casetas para estaciones RSN
Localizacin
Sitio, Municipio, Departamento
Caractersticas
Vereda Manchego (Montera-Crdoba). Estacin Nueva
Tumaco (Nario) Estacin Antigua, caseta y equipo nuevo
Santa Helena (Medelln, Antioquia) Estacin Antigua, caseta y equipo nuevo
La Tetilla (Popayn, Cauca) Estacin Antigua, caseta y equipo nuevo
Capurgan (Choc) Estacin Nueva
Uribia (Guajira) Estacin Nueva
La Rusia (Boyac) Estacin Antigua, caseta y equipo nuevo
Barrancabermeja (Santander) Estacin Nueva
Informe de Gestin 2.006
3 3. . P PR RO OY YE EC CT TO O M MU UL LT TI IN NA AC CI IO ON NA AL L
A AN ND DI IN NO O G GE EO OC CI IE EN NC CI IA AS S P PA AR RA A L LA AS S
C CO OM MU UN NI ID DA AD DE ES S A AN ND DI IN NA AS S P PM MA A- -G GC CA A
El proyecto Multinacional andino
Geociencias para las Comunidades Andinas
PMA:GCA tiene como objetivo mejorar la
calidad de vida de los habitantes de la
regin andina, reduciendo el impacto de las
amenazas geolgicas (sismos, volcanes y
movimientos en masa). Para ello se trabaja
sobre instrumentos que permitan
proporcionar informacin geocientfica
actualizada sobre las amenazas naturales
para uso en la planificacin del territorio y la
mitigacin del riesgo. El proyecto tiene una
duracin de seis aos, que finaliza en
marzo de 2008, y un presupuesto de
$36.000.000,oo (dlares canadienses).
Los participantes en PMA-GCA son:
Agencia Canadiense para el Desarrollo
Internacional ACDI
Servicio Geolgico-Minero Argentino
SEGEMAR
Servicio Nacional de Geologa y Tcnico de
Minas de Bolivia SERGEOTECMIN
Servicio Nacional de Geologa y Minera de
Chile SERNAGEOMIN
Direccin Nacional de Geologa del Ecuador
DINAGE
Instituto Geolgico, Minero y Metalrgico del
Per INGEMMET
Instituto Nacional de Geologa y Minera de
Venezuela INGEOMIN
Servicio Geolgico de Canad SGC.
Gerente del Proyecto
Instituto Colombiano de Geologa y Minera
INGEOMINAS
La mxima autoridad del proyecto es el
Consejo Ejecutivo, conformado por los
Directores de las entidades participantes; se
rene cada seis meses para definir los
planes de accin del proyecto. El Consejo
Ejecutivo elige, entre sus miembros, un
Secretario Ejecutivo para un perodo de dos
aos, quien trabaja en conjunto con la
Gerencia del Proyecto y el Coordinador
Tcnico del mismo para trazar los planes
anuales. Desde Agosto de 2005 el
Secretario Ejecutivo es el Director General
del INGEOMINAS, Dr. Julin Villarruel Toro.
Una de las fortalezas del proyecto es el
intercambio, asesora y apoyo entre los
profesionales de las Instituciones
participantes, que se traduce en intercambio
de expertos, capacitacin a travs de
talleres y participacin en congresos y
Informe de Gestin 2.006
seminarios relacionados con los temas del
proyecto. Igualmente prest asesora en el
desarrollo de los proyectos Institucionales y
suministro de equipos.
El proyecto se desarrolla a travs de
subproyectos donde cada pas ejecuta sus
frentes de trabajo en las diferentes zonas
geogrficas definidas de acuerdo con las
necesidades propias. Los subproyectos
generan grupos tcnicos de trabajo que
orientan las actividades hacia objetivos
comunes. Estos grupos son:
Grupo Geocientfico. Conformado por los
lderes y coordinadores nacionales. Su labor
es de asesora tcnica al Consejo Ejecutivo.
Grupo de Geosemntica. Trabaja para
generar e implantar una herramienta
computacional para el intercambio de
informacin y manejo de espacios de
trabajo virtuales.
Grupo de Estandarizacin. Tiene como
objetivo generar estndares de trabajo en
las diferentes temticas del proyecto. Como
primer producto se tiene la publicacin de
un libro de estndares en la temtica de
Movimientos en Masa.
Grupo del Mapa Multinacional. Tiene
como responsabilidad generar el Mapa
Multinacional de Amenazas Geolgicas, con
fines educativos, as como una memoria
tcnica dirigida a expertos en el tema.
Grupo de Neotectnica. Responde por la
actualizacin del mapa de fallas geolgicas
activas de Sur Amrica y nivelar a los
diferentes pases en la temtica, enfocada a
la evaluacin de la amenaza ssmica.
Grupo de Amenaza Volcnica. Tiene
como objetivo generar metodologas de
evaluacin de amenaza volcnica.
Estos grupos de trabajo se renen de
manera peridica con el fin de avanzar en el
plan de trabajo establecido, intercambiar
experiencias, metodologas y
conocimientos.
Colombia, a travs del INGEOMINAS,
present el plan de trabajo que contempla la
participacin en cuatro frentes: 1) Amenaza
ssmica, 2) Amenaza por movimientos en
masa, 3) Amenaza volcnica y 4)
Comunicacin con comunidades. En estas
temticas intervienen otras entidades como
las universidades Nacional de Colombia y
Francisco de Paula Santander, Comits
Regionales y Locales de Prevencin y
Atencin de Desastres, entre otras.
Es importante resaltar que el INGEOMINAS
ha mostrado el liderazgo que tiene en la
regin en lo relacionado con metodologas
de evaluacin y zonificacin de amenazas
geolgicas y sistemas de informacin
geogrfica aplicados a la presentacin de
productos cartogrficos y anlisis de
resultados.
3.1. LOGROS
Amenaza Ssmica. Trabajo conjunto, en el
nororiente colombiano (Frontera Colombo-
Venezolana), con la Fundacin Venezolana
para las Investigaciones Ssmicas
FUNVISIS, en diferentes aspectos de la
evaluacin de amenaza ssmica Se incluye
la materializacin de red geodsica, primera
campaa de campo para determinar tazas
de movimiento en las fallas geolgicas y
obtencin de antenas para GPS
diferenciales para mediciones en la red
geodsica con nivel de precisin
submilimtrica.
Adicionalmente se tuvo apoyo para la
adquisicin de equipos para ampliacin de
la Red Sismolgica Nacional.
Amenaza por Movimientos en Masa.
Generacin de guas metodolgicas para
evaluacin de amenaza por movimientos en
masa tipo flujo, as como asesora para la
generacin de una herramienta para
captura de inventario de movimientos en
masa en el software File Maker.
Informe de Gestin 2.006
Capacitacin de funcionarios en dinmica
de suelos, sensores remotos aplicados a
evaluacin de movimientos en masa
(INSAR) y en el uso del software FLOW 2D
usado en simulacin de flujos torrenciales
(avalanchas).
Edicin del libro de estndares de
Movimientos en Masa, como resultado del
Grupo de Trabajo multinacional que trabaja
en esta temtica
Amenaza volcnica. Apoyo en la
adquisicin de instrumentacin para
vigilancia volcnica. Ensayos de laboratorio
a muestras provenientes del volcn Azufral.
Durante la crisis del volcn Galeras se
cont con apoyo para socializacin y
respuesta de la comunidad frente a la
amenaza generada por este volcn.
Comunicacin con Comunidades Com-
Com. Como complemento al estudio
tcnico realizado por INGEOMINAS y la
Empresa de Servicios Pblicos de Ccuta,
para establecer obras de estabilizacin del
rea afectada por movimientos en masa, el
acompaamiento del PMA:GCA permiti
desarrollar un Plan de Accin, por parte de
las entidades involucradas y la comunidad,
para trabajar conjuntamente en las obras
propuestas para la estabilizacin y mejora
ambiental de la zona. El logro ms
importante se relaciona con la apropiacin,
por parte de la comunidad del barrio La
Nidia en Ccuta (Figura 27), del trabajo
realizado por INGEOMINAS, para
establecer los factores que causaban la
desestabilizacin de la laderas en donde se
encuentran los tanques del acueducto
situados en esa sector de la ciudad de
Ccuta y proponer medidas de proteccin y
estabilizacin, parte de las cuales fueron
adoptadas por la comunidad.
Figura 27 Afiche elaborado por la comunidad del barrio Doa Nidia (Ccuta) para socializar el
proyecto. (Diseo Ana Isabel Alvarado y Mauricio Palacios INGEOMINAS)
Informe de Gestin 2.006
Informe de Gestin 2.006
14- Apoyo tcnico y jurdico a los usuarios y
administrativo para absolver sus
consultas sobre el trmite o sobre los
requerimientos de la autoridad minera.
15- Organizacin del archivo del Servicio
Minero en orden alfanmero y de
acuerdo con los distintos propsitos
existentes dentro del trmite, por
ejemplo notificacin por estado, por
edicto, contrato firmado en espera de
pliza y llevando, as mismo, un control
mediante el sistema Catastro Minero
Colombiano.
Durante la vigencia del 2006 slo en
Ingeominas Bogot se han atendido un total
de 21.207 usuarios, que se acercan a la
entidad para adelantar diferentes trmites,
lo que significa que son atendidos en
promedio ms de 62 usuarios diarios
aproximadamente.
TABLA 5 . NUMERO DE PERSONAS ATENDIDAS EN EL GRUPO DE INFORMACION Y
ATENCION AL MINERO
Nmero de personas atendidas en el Grupo de
Informacion y Atencion al minero
2005 2006 Total
14.509 21.207 35.716
Fuente Digiturno Dic 31/2006
Entre los distintos trmites relacionados con la informacin y atencin al minero en el ltimo
semestre se puede evidenciar:
TABLA 6. TRAMITES REALIZADOS POR EL GRUPO DE INFORMACIN Y ATENCIN AL
MINERO PERIODO Julio Diciembre de 2006
TIPO DE TRMITE JUL. AGO. SEP. OCT. NOV. DIC.
RESOLUCIONES OFICIADAS 481 323 265 255 292 206
NOTIFICACIONES 651 875 403 562 585 204
OFICIOS CORPORACIONES Y
ALCALDIAS
299 84 63 177 39 31
CORRESPONDENCIA INGRESADA
EXPEDIENTES
773 1234 732 618 400 517
EXPEDIENTES PRESTADOS 1395 1506 1327 1006 879 1046
TOTAL 3599 4022 2843 2618 2195 2004
Informe de Gestin 2.006
V
A
L
L
E
D
U
P
A
R
I
B
A
G
U
C
A
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I
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U
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B
S
A
M
E
D
E
L
L
I
N
T
O
T
A
L
E
S
Requerimientos Caducidades y
Cancelaciones
362 35 143 93 62 137 296 12 1140
Caducidades y Cancelaciones 5 3 9 4 2 34 56
Requerimientos Bajo apremio de Multa 165 19 46 63 49 63 274 679
Multas 1 2 3 7 3 5 49 70
Amparos Administrativos 22 4 17 5 14 5 66
Terminacin Ttulos Mineros 10 15 21 55
Evaluacin de IFE Y PTI O PTO 225 31 122 78 34 55 75 14 634
Evaluacin de FBM
228
7
142
103
5
972 252 521
116
9
117 6495
Evaluacin de Regalas
460
3
97
118
3
102
8
406 363
297
3
81
1073
4
Canon Superficiarios 524 87 180 87 68 52 294 19 1311
Otras Actuaciones 573 211 311 354 669 274 374 108 2874
6. MESAS DE TRABAJO REGIONALES
Y JORNADAS DE CAPACITACIN A
ALCALDES
A lo largo de 2006 la Sede Central y los
Grupos Regionales de Trabajo han
realizado eventos regionales con el objetivo
de posicionar al Instituto en la provincia, dar
a conocer a la comunidad minera sus
deberes y obligaciones con respecto al
rgimen legal vigente e informar y capacitar
a las autoridades locales en aspectos
normativos, de regalas y en formulacin de
proyectos. Este ao, con motivo del proceso
electoral fue suspendida la realizacin de
estos eventos una vez termin este proceso
se ha retomado su realizacin
Informe de Gestin 2.006
TABLA 12. MESAS DE TRABAJO REGIONAL Y JORNADAS DE CAPACITACIN
ALCALDES Enero Diciembre 2006
Grupo de Trabajo
Regional
Mesas de
Trabajo
Jornadas de
Capacitacin
Alcaldes
BOGOT 5 5
NOBSA 8 14
IBAGUE 2
BUCARAMANGA 3 3
CALI 4 3
CUCUTA 2 2
TOTAL 22 29
7. SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE
INTERES NACIONAL
7.1 CONTRATOS DRUMMOND
Se aprob el PTI de largo plazo del
Proyecto el Descanso del Consorcio
DRUMMOND LTD. El proyecto se
localiza en el departamento del
Cesar y cuenta con unas reservas
explotables de carbn del orden de
1800 millones de toneladas,
constituyndose en el contrato con
mayores reservas en el pas. Las
inversiones de capital previstas a
realizar durante la vida del proyecto
se calculan en $US4.850 millones.
En el corto y mediano plazo la
produccin prevista ser del orden
de 20 millones de toneladas anuales
y en el largo plazo hasta 40 millones,
lo que la convertir en la mina ms
grande del pas.
Con la presentacin del PTI de largo
plazo se caus la contraprestacin
econmica por derechos al uso de la
informacin pactada en el contrato
144-97- Proyecto El Descanso, con
lo cual el Consorcio DRUMMOND
cancel a INGEOMINAS $US18.8
millones.
Se suscribi otros No. 7 al contrato
078-88, con el que se incluye
procedimiento que facilita la mezcla
de carbn del proyecto La Loma con
carbn comprado a terceros,
cumpliendo con la liquidacin y pago
de regalas establecidas en el
contrato.
Se suscribi otros 8 mediante el
cual se acuerda el monto deducible
en el Contrato 078-88, proyecto La
Loma para volmenes de produccin
y exportacin superiores a 20
millones de toneladas anuales. El
Instituto contrato la firma BHERE
DOLBEAR para la evaluacin de la
propuesta y DRUMMOND acept
las recomendaciones dadas por la
firma, con lo cual se logr un
acuerdo entre la empresa y el
Estado, respecto de las deducciones
para el precio base del pago de
regalas de dichos volmenes. Por
su aplicacin y ajuste en los aos
2004, 2005 y 2006, DRUMMOND
cancel la suma de $US2.45
millones.
Se contrat a la firma RM
AUDITORES para realizar la
auditoria a los libros y registros de
clculo de regalas y ganancia
presuntiva en el contrato 078-88, as
como elaborar los aplicativos a
dichos clculos. Resultado de esta
auditoria se determin que durante
el perodo de explotacin no se ha
Informe de Gestin 2.006
generado participacin en las
ganancias a favor del Estado. En los
libros se encuentran registrados los
clculos de regalas y de la ganancia
presuntiva. Se disearon los
aplicativos para el clculo de las
regalas y de la ganancia.
Viveros & Espinosa entregaron el
informe final que contiene el
concepto jurdico acerca de la
interpretacin de la clusula 23 del
contrato 078-88, donde recomienda
seguir la va del peritaje para
continuar el proceso de
establecimiento del precio FOB, una
vez concluida la etapa de arreglo
directo.
Se ha prestado el apoyo de
informacin y exhibicin documental
para el Tribunal de Arbitramento en
el contrato 078 de 1988 (la loma),
MINERCOL LTDA. INGEOMINAS
contra DRUMMOND LTD, el cual
deber decidir si la segunda
modificacin al contrato de
transporte COTP (marzo 3 de 1999),
celebrado entre FERROVAS (hoy
FENOCO) y DRUMMOND LTD,
redujo o no la tarifa bsica por
tonelada y en consecuencia, si
afecta tal reduccin el monto
deducible base para la liquidacin de
las regalas. Se atendieron todas las
diligencias de peritaje decretadas en
este proceso. El concepto de tarifa
bsica por tonelada, contemplado
en el contrato de transporte privado,
es utilizado en el contrato minero
como uno de los elementos que
integran el denominado monto
deducible.
Se aprob el PTI de largo a
desarrollar en el rea del contrato
056-90, Proyecto Cerrolargo Centro,
donde se adelantar{a un proyecto
con una produccin del orden de
700.000 toneladas anuales.
A solicitud de DRUMMOND se
suspendieron los trminos de los
contratos el Descanso y Cerrolargo,
hasta obtener Licencia Ambiental de
parte de la autoridad ambiental
competente, lo cual permitir dar
inici a la etapa de Construccin y
Montaje y posterior Explotacin.
7.2 CONTRATOS CERREJON
Se suscribi otros No. 9 en el
contrato 081-91- Proyecto Oreganal,
mediante el cual entre otros
aspectos se acord liquidar las
regalas con base en la produccin
ROM, se cambi el ndice del precio
FOB de referencia adoptando el
ndice de precios API2 y de flete
BCI7, se elimin las mezcla con
carbn del rea de la Comunidad del
Cerrejn, y se introdujo ajuste a la
aplicacin del Plan Vallejo.
Se elabor proyecto de otros No. 1
al contrato 089-2000 (Proyecto
CEMT) Respecto de la
modificacin a la Clusula Dcimo
Novena, para establecer el
procedimiento detallado para
liquidacin y pago de regalas y
compensaciones hasta el ao 2009
y despus del 2009 segn lo
estableci el contrato de explotacin
minera y transferencia. El
documento esta en revisin final
para su posterior firma.
Se elabor proyecto de otros No.1
en el contrato 067-2001-Proyecto
Patilla, respecto al precio aplicable
para el pago de compensacin
quinquenal por produccin y por
sustitucin y los volmenes a tener
en cuenta para estas
compensaciones. El documento esta
en revisin final para su posterior
firma.
Se realiz verificacin del
procedimiento de liquidacin y pago
Informe de Gestin 2.006
de regalas, compensaciones y
dems contraprestaciones pactadas
en todos los contratos operados por
Cerrejn LLC.
Se elabor en conjunto con la
empresa Cerrejn un documento
denominado Acta de Procedimientos
de Liquidacin de Regalas,
Compensaciones y dems
Contraprestaciones Econmicas, en
el cual se consolidan todos los
acuerdos contractuales y legales con
los cuales se liquidan y pagan las
contraprestaciones econmicas de
los contratos Cerrejn LLC
(Asociacin), Cerrejn Zona Norte
S.A. (CEMT), Patilla y Oreganal,
para los cuales se aprob la
operacin conjunta. El documento
esta en revisin final para su
posterior firma.
Se suscribi otros No. 6 al contrato
146-97 (Proyecto Cerrejn Sur),
mediante el cual se prorroga por 18
meses la presentacin del Programa
de Trabajos e Inversiones - PTI de
largo plazo a desarrollar en el rea
del contrato, es decir hasta enero de
2008. Para realizar estudios de
mercadeo del carbn considerando
mezclas, posibilidad de crear una
carboelctrica y relocalizacin de
comunidades presentes en el rea.
Se contrat a la firma NEXIA
INTERNATIONAL MONTES &
ASOCIADOS LTDA., con el objeto
de auditar los procedimientos
empleados por CERREJN para
asignar los gastos operativos
directos e indirectos resultantes de
la operacin integrada realizada en
las reas mineras de Zona Norte,
Patilla, y Sur (Oreganal, Comunidad
y Sur), as como aquellos que se
identifiquen como propios o
exclusivos de cada rea minera y
para verificar la informacin
suministrada para el clculo de los
ingresos de participacin y las
utilidades operacionales definidos en
el Contrato de Asociacin de El
Cerrejn Zona Norte.
Se aprob el Plan Minero a realizar
en el rea de Patilla durante el ao
2007.
7.3 CONTRATOS CERROMATOSO
Se aprob la solicitud de Cerro
Matoso para utilizar el espacio de
botadero donde se ubicaba la canga
de propiedad de INGEOMINAS.
7.4 CONTRATO EMCARBON S.A.
Se revisaron los soportes para
terminar la etapa de exploracin e
iniciar en el 2007 la etapa de
Construccin y Montaje con Minera
Anticipada.
Se hicieron consultas a la Oficina
Jurdica y ante el Ministerio de Minas
y Energa, respecto de la
interpretacin de la clusula sobre
negociacin de acciones pactada en
el contrato, con el fin de definir
diferencias de interpretacin entre
las partes.
Se aprob Plan de Inversin para
financiar investigaciones que
desarrollara la Universidad Popular
del Cesar en temas relacionados
con la minera del carbn.
7.5 CONTRATO 109-90 CONSORCIO
MINERO UNIDO
Se evalu y aprob el PTI de gran
minera a realizar en el rea del
contrato, de conformidad con lo
previsto el otros suscrito a finales de
2005.
7.6 CONTRATO NO. 5160 y GAK-152
CARBONES DEL CESAR
Informe de Gestin 2.006
Se evalu la actualizacin del
Programa de Trabajos e Inversiones
de largo plazo 2006 - 2010 a
desarrollar en el proyecto de Gran
Minera de la mina La Francia.
Se aprob la el Programa de
Trabajos y Obras del Contrato GAK-
152 y la Integracin de Operaciones
con el Contrato 5160. La empresa
renunci a los trminos del contrato
de concesin GAK-152 relacionados
con la etapa de exploracin y
construccin y montaje, con
fundamento en que la etapa de
exploracin se desarrollo en un
tiempo menor al mximo permitido y
en que la Compaa cuenta
actualmente con infraestructura
construida y proyectada en el
Contrato 5160, suficiente para
desarrollar adicionalmente la
explotacin del rea GAK-152,
mediante integracin de
operaciones.
7.7 CONTRATO 031-92 NORCARBON
S.A.
Se aprob la actualizacin del PTI
de Largo Plazo que incluye todos los
requerimientos tcnicos hechos por
el Instituto y un estudio de
geomecnica del aluvin
suprayacente a la explotacin
carbonfera. Se realiz seguimiento
especial a los aspectos de seguridad
minera.
7.8 VISITAS DE SEGUIMIENTO
Se realizaron 18 visitas de
seguimiento a las minas objeto de
los contratos mineros de Inters
Nacional que se encuentran en la
etapa de explotacin y a los puertos
por los cuales se realiza la
exportacin. En adicin se
adelantaron 9 visitas de Seguridad
e Higiene Minera por medio de la
Estacin de Salvamento de la Jagua
de Ibirico a todos los contratos del
Cesar y La Guajira.
7.9 CONTRATO DID 082, BRINSA S.A.
Se evalu adicin al PTO
presentado por esta compaa,
donde realizan la incorporacin de
dos (2) nuevos pozos al proyecto y
el replanteamiento del orden de
ejecucin de los mismos, se requiri
complemento sobre variaciones en
las proyecciones de produccin e
inversiones.
7.10 OTRAS ACTIVIDADES DE
SEGUIMIETO
Se corrobor en el laboratorio de
INGEOMINAS los anlisis de calidad
del carbn de exportacin de los
proyectos CERREJON ZONA
NORTE, PRODECO
CALENTURITAS Y DRUMMOND
LA LOMA, respecto de los anlisis
reportados por las firmas
certificadoras, encontrndose que
los resultados se hallan dentro de
los lmites establecidos en las
normas internacionales.
Se suministr informacin solicitada
por los entes de control (Contralora,
Procuradura y Fiscala), as como al
Congreso de la Repblica.
Se realiz seguimiento al
cumplimiento de las diversas
obligaciones tcnicas, econmicas y
administrativas establecidas en los
contratos.
8. RECAUDO Y DISTRIBUCION DE
REGALAS
Durante el periodo enero diciembre de
2006 el Instituto adelant las actividades de
recaudo, liquidacin, distribucin y giro de
regalas y dems contraprestaciones
Informe de Gestin 2.006
econmicas por la explotacin de carbn,
nquel, metales preciosos, esmeraldas,
hierro y calizas.
Los valores correspondientes a recaudo,
distribucin y giro de regalas en el mes de
diciembre fueron $31.645.930.336,
$86.336.182.249 y $64.827.402.000
respectivamente. En la siguiente tabla se
presenta el acumulado del ao 2006 con
corte a diciembre 31 correspondiente a
estas actividades.
TABLA 13. CONSOLIDADO A DICIEMBRE 31 DE 2006 DE RECAUDO, DISTRIBUCIN Y
GIRO DE REGALAS
TOTALE
S
RECAUDO DISTRIBUCIN GIRO
727.988.216.98
5
739.259.688.83
6
713.693.608.79
4
En trminos relativos la distribucin de
regalas a diciembre 31 es del 101.54%,
esto es la relacin que existe entre el valor
distribuido y el valor recaudado. De otra
parte los montos girados con respecto a la
distribucin son del 96.54%, valores que
demuestran claramente la excelente gestin
que ha realizado el Instituto en este
aspecto.
9 9. . S SA AL LV VA AM ME EN NT TO O M MI IN NE ER RO O
Durante el presente ao la operacin del
servicio de salvamento minero en
INGEOMINAS se ha desarrollado de
acuerdo con lo establecido en la
normatividad vigente, atendiendo el 100%
de las emergencias reportadas y tomando
las medidas correctivas del caso. El Instituto
atiende en promedio 5 emergencias
mensuales, los departamentos ms
afectados son Boyac y Cundinamarca y las
principales causas de estos accidentes son
cadas, incendios, explosiones y derrumbes,
de estos accidentes se logro rescatar con
vida a 86 personas 28 de ellas.
TABLA 14. EMERGENCIAS MINERAS ATENDIDAS POR INGEOMINAS A DIC 31 DE 2006
DEPARTAMENTO
EMERGENCIA
S
REPORTADAS
%
ESTACI
N
BOYAC 20 38 Nobsa
CUNDINAMARCA 14 26 Ubat
ANTIOQUIA 6 11 Amaga
NORTE DE
SANTANDER
12 23 Ccuta
VALLE 1 2 Jamundi
TOTAL 53 100%
Informe de Gestin 2.006
D
E
V
I
S
I
T
A
N
T
E
S
enero marzo mayo ]ulio septiembre noviembre
MESES
ENTRADAS AO 2006
ANO 2006
Atencin permanente con
orientaciones comerciales y tcnicas a
todas las consultas de la comunidad
de forma presencial, telefnica y a
travs de la web, en la sala de servicio
al cliente.
Atencin personalizada a 120.554
solicitudes de productos e informacin
geolgico-minera.
Se obtuvo una cifra en venta de
productos de informacin geolgica y
minera por un monto total de
$100.998.050 manteniendo el
promedio de ventas de los ltimos 10
aos. Lo anterior es relevante, si se
tiene en cuenta la nueva resolucin de
precios que disminuy en forma
importante las tarifas de todos los
productos y en el ejercicio real
aumentaron las cantidades vendidas y
cifra total respecto al ao anterior.
El papel fundamental del INGEOMINAS en
la formacin de nios y jvenes
colombianos en el tema de las
Geociencias se ve reflejado en la siguiente
grfica.
Informe de Gestin 2.006
CANTIDAD DE VISTANTES ANUALES POR TIPO
AO 2006
15467 9329 6010
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
1
2
0
0
6
CANTIDAD
JOVENE8 NNO8 ADULTO8
3.6 FONDOS DOCUMENTALES,
BIBLIOTECA
Se mantuvo el promedio de consulta en
los Fondos Documentales, con los
siguientes datos estadsticos durante el
ao 2006:
Mes Total Consultas
Enero 71+
Febrero 1.223
Narzo 1.035
Abril 89+
Nayo 1.191
Junio 883
Julio 923
Agosto 1.083
Septiembre 1.2+9
Octubre 1.257
Noviembre 1.028
Diciembre +81
Total Ao 11.961
ESTADSTICAS DE CONSULTAS A
FONDOS DOCUMENTALES
Excluyendo las fotografas areas, el
41,3% corresponde a consultas de
informes, (finales y preliminares); el 9,41%
a consultas de libros, incluye a qumica y
energa nuclear; el 16,32% a consultas de
mapas, el 4,10% revistas, el 5,68% a
publicaciones del instituto y el 14,3% a
publicaciones de congresos, tesis,
separatas, folletos, cartas tcnicas y
documentos varios.
Informe de Gestin 2.006
Los Informes Tcnicos y los Mapas,
alcanzan un 57,62% en consultas,
ratificando la importancia de estos
documentos producidos por el instituto
para los usuarios.
3.6. INFRAESTRUCTURA
TECNOLGICA DE INFORMACIN
Con el fin de garantizar el adecuado
desempeo y funcionamiento de la
infraestructura tecnolgica del
INGEOMINAS, as como el permanente
proceso de actualizacin de hardware y
software acorde con los desarrollos y
avances tecnolgicos, durante el ao 2006
se realizaron varias licitaciones orientadas
a la adquisicin de computadores,
adquisicin de suministros de impresin,
soporte informtico a nivel nacional,
servicio de conexin a Internet y enlaces
dedicados de voz y datos entre la sede
central y los grupos de trabajo regionales.
Adicionalmente se realizaron varias
contrataciones directas conducentes al
Mantenimiento preventivo correctivo
incluyendo repuestos para el sistema
telefnico de la entidad, compra de
sistema servidor-SIG, mantenimiento de
licencias de SIG, mantenimiento de
licencias de software antivirus,
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluyendo repuestos para 17 UPS a nivel
nacional, Renovacin y soporte de
licencias de motor de bases de datos,
Consultora y apoyo tcnico administracin
de bases de datos.
Es importante destacar que durante el
2006 se hizo nfasis en el cumplimiento de
los conceptos de actualizacin y
reposicin de la infraestructura
computacional del INGEOMINAS, tarea
fundamental especialmente desarrollada
durante los dos (2) ltimos aos. De esta
manera, se mejor la plataforma
computacional de los Grupos de Trabajo
Regional, y se llev a cabo la adquisicin y
puesta en funcionamiento de 12
servidores (8 de dominio y 4 de copias) as
como de siete (7) estaciones de trabajo
para el procesamiento de seales
ssmicas. Complementariamente, se logr
realizar la reposicin de computadores
personales que cumplan desde hace
varios aos la funcin de servidores o de
estaciones de procesamiento, pero que
naturalmente presentaban serias
limitaciones en sus caractersticas y
funcionamiento. Como resultado evidente
es haber obtenido notorias mejoras en la
capacidad de procesamiento y de
almacenamiento as como en la
disponibilidad de los servicios en cada una
de las respectivas sedes.
La distribucin realizada fue la siguiente,
de acuerdo a las necesidades propias de
cada sede:
Servidores y estaciones de trabajo en grupos de trabajo regionales y sede central
SEDE ESTACIONES Windows
para procesamiento de
seales ssmicas
OV Pasto 3
OV Popayn 2
OV Manizales 2
TOTAL 7
SEDE SERVIDORES DE
DOMINIO (linux)
Informe de Gestin 2.006
GTR Cali 1
GTR Medelln 1
GTR Bucaramanga 1
GTR Ibagu 1
GTR Nobsa 1
OV Pasto 1
OV Manizales 1
OV Popayn 1
TOTAL 8
SEDE SERVIDORES DE
COPIAS (linux)
Bogot 1
OV Pasto 1
GTR Cali 1
GTR Medelln 1
TOTAL 4
TOTAL EQUIPOS ASIGNADOS Y
ENTREGADOS
19
Con el objeto de mejorar la capacidad
computacional requerida por los
funcionarios del Instituto, se adquirieron
123 equipos de cmputo los que se
distribuyeron como se muestra en la
siguiente tabla:
ACTUALIZACIN PLATAFORMA INFORMTICA (PCs)
AREA COMPUTADORES
NUEVOS
ASIGNADOS
Servicio Geolgico Sede Central 21
Servicio Geolgico GTRs 8
Servicio Geolgico Ovs 11
Servicio Minero Sede Central 12
Servicio Minero GTRs 19
Secretara General Sede Central 18
Secretara General GTRs 6
Secretara General Ovs 2
Direccin General 2
Informacin Geolgico Minera 13
Of. Asesora de Planeacin 2
Of. Asesora Jurdica 4
Of. De Control Interno 5
TOTAL 123
Informe de Gestin 2.006
El grupo de Tecnologas de Informacin,
adelanta de manera permanente
actividades tendientes a proporcionar
continuidad en la operacin de los
servidores, los servicios informticos y la
infraestructura de red y comunicaciones
del Instituto, en la Sede Central, la sede
CAN y los grupos de trabajo regionales.
Dichas actividades son:
- Administracin de los servicios de red
y otros servicios informticos y de
telecomunicaciones: telefona, red
regulada, cableado estructurado,
correo electrnico, intranet, acceso a
Internet, control de virus, directorio
institucional, firewall, sistema de
almacenamiento y copias de respaldo,
entre otros.
- Administracin de servidores
institucionales y Bases de Datos
Oracle
- Supervisin de las conexiones
dedicadas con los grupos de trabajo
regionales.
Con el objeto de descentralizar los
procesos mineros y garantizar la
comunicacin de datos y voz, durante el
ao 2006 se constituy y ajust la
operacin de una red de rea amplia (red
corporativa), que garantiza la
disponibilidad y el acceso al Sistema de
Gestin Minera desde los Grupos de
Trabajo Regional, as como las
comunicaciones de voz entre todas las
sedes a nivel nacional, sin incurrir en
costos de larga distancia.
Desde agosto de 2006, el Instituto cuenta
con Soporte tcnico y mantenimiento a la
totalidad de recursos informticos de la
institucin a nivel nacional. Esto ha
representado grandes ventajas para
Ingeominas en relacin con aspectos tales
como: mejoras notables en la atencin y
solucin de los diversos problemas
informticos para todos los usuarios a
nivel nacional, actualizacin permanente
del inventario de los recursos informticos,
unidad de criterios en cuanto a la atencin
de servicios informticos en las diferentes
sedes, delimitacin clara de las funciones
a desempear por cada una de las
personas de la firma contratista y del
personal de tecnologas de informacin de
la entidad, mejor uso y distribucin de los
recursos informticos y por ltimo
disponibilidad permanente de repuestos
para atender daos en los componentes
esenciales de los recursos informticos de
la entidad.
3.7 GEOSEMANTICA
El subproyecto Geosemntica forma parte
del Proyecto Multinacional Andino:
Geociencias para las Comunidades
Andinas PMA:GCA, en el cual el
INGEOMINAS es el administrador del
Nodo de Geosemntica de Colombia.
Geosemntica ha sido implementado para
permitir el uso de herramientas de ayuda
del manejo de informacin tcnica,
permitiendo el descubrimiento y acceso de
otros contenidos, as como el uso de
herramientas de colaboracin en tiempo
real con aplicaciones en proyectos de
inters institucional e interinstitucional,
permitiendo manejar espacios de trabajo
con recursos eficientes, poderosos y
seguros de almacenamiento, as como uso
compartido de archivos y mapas
requeridos.
En el perodo que finaliz en el 2006 se
logr la capacitacin a un grupo
considerable de funcionarios e invitados
externos en el uso de Geosemntica y se
logr utilizar la herramienta en sus
versiones 1.0 en varias aplicaciones
prcticas, especialmente, con el tema de
amenazas Geolgicas. Por otra parte, se
logr actualizar la aplicacin a la versin
2.0, la cual cuenta con mayores
funcionalidades y herramientas ms
Informe de Gestin 2.006
poderosas que hacen ms simples
algunas tareas.
Mediante el uso de Geosemntica, se ha
logrado la integracin de equipos de
personas de entidades nacionales y
locales alrededor de proyectos conjuntos
que proveen informacin de amenaza
volcnica para 11 volcanes activos en el
pas. As, la informacin geoespacial
relevante para el estudio de la amenaza
volcnica y el monitoreo de la actividad de
los volcanes se encuentra disponible en
lnea y puede ser utilizada por mltiples
organismos para los propsitos que
requieran, permitiendo tanto a los
cientficos como a los tomadores de
decisiones una rpida respuesta ante
requerimientos de informacin tcnica,
especialmente en escenarios crticos.
En el mbito inter-institucional, adems del
uso por usuarios en proyectos especficos
relacionados con Amenazas Geolgicas,
siguiendo el convenio INGEOMINAS-
IGAC, Geosemntica ha sido
exitosamente instalada en el Instituto
Geogrfico Agustn Codazzi - IGAC, a
manera de prueba para la integracin
futura de informacin geogrfica en el
marco de la Infraestructura Colombiana de
Datos Espaciales ICDE. De la misma
manera, otras entidades han manifestado
inters en el uso futuro de la aplicacin,
tales como el Instituto Amaznico de
Investigaciones Cientficas -SINCHI y el
Instituto de Investigacin de Recursos
Biolgicos Alexander von Humboldt.
GRUPO DE SEGURIDAD NUCLEAR Y
PROTECCIN RADIOLGICA
El Objetivo estratgico del Grupo de
Seguridad Nuclear y Proteccin
Radiolgica es garantizar condiciones
adecuadas de seguridad radiolgica y
nuclear aumentando el cubrimiento del
proceso de licenciamiento y del control
de fuentes radiactivas, mediante la
conformacin de una infraestructura
encargada del levantamiento,
organizacin, suministro y actualizacin
de la informacin sobre ubicacin de
fuentes, usuarios, prcticas, riesgos y
amenazas asociados al manejo de la
radiacin ionizante y del soporte tcnico
que el pas necesita.
En cumplimiento de este objetivo y de las
funciones propias y delegadas por el
Ministerio de Minas y Energa, atendi
durante el 2006 desde tres frentes de
trabajo que exponen sus resultados a
continuacin.
1. SERVICIO DE ASESORA EN
SEGURIDAD RADIOLGICA
Se realizaron 3 cursos de proteccin
radiolgica a trabajadores
ocupacionalmente expuestos a las
radiaciones, que tuvieron lugar en las
instalaciones del INGEOMINAS y con la
asistencia de 25 personas como
promedio. Se resalta que el contenido y
estructura de los cursos fueron
modificados enfocndolos a las prcticas
especficas con material radiactivo en
cada caso. Adems de los cursos de
Proteccin radiolgica, se prest la
asistencia tcnica a entes
gubernamentales en temas afines a la
tecnologa nuclear y uso de materiales
radiactivos.
2. CONTROL REGULATORIO AL
USO DE MATERIAL
RADIACTIVO
El objetivo de este producto es dar
cumplimiento a las funciones delegadas
por el Ministerio de Minas y Energa en lo
que respecta al control regulatorio del
uso del material radiactivo en el territorio
nacional, las tres principales actividades
para cumplir con la delegacin son:
2.1 Expedicin de Licencias: Estas
Corresponden a una autorizacin para
que el usuario del material realice una
actividad determinada como: manejo,
importacin, transporte o reexportacin.
La expedicin de una licencia implica la
evaluacin tcnica de la informacin
radicada por el usuario y el cumplimiento
de requisitos reglamentados por el
Ministerio de Minas y Energa, se hace
necesario realizar inspecciones de
verificacin de la informacin allegada y
de las condiciones de seguridad
radiolgica.
2.2 Inspecciones: Una inspeccin es
una visita por parte de funcionarios
capacitados y experimentados a las
instalaciones donde est siendo
manejado el material radiactivo. El
objetivo es verificar en el sitio de
aplicacin de las fuentes, que se estn
siguiendo las normas de seguridad
vigentes para el uso seguro del material
radiactivo. Se revisan en detalle todos los
aspectos de seguridad fsica y
radiolgica que apliquen de acuerdo con
la prctica objeto de la inspeccin.
2.3 Expedicin de carns de
Proteccin radiolgica: Cada persona
que por ocasin de su trabajo tenga que
manipular material radiactivo debe estar
autorizada por el INGEOMINAS. Para tal
efecto, se realiza una evaluacin de los
conocimientos en proteccin radiolgica
y en aspectos de seguridad especficos
para el tipo de prctica que desarrolla, se
expide el carn cuando se obtiene nota
aprobatoria en la evaluacin.
TABLA. RESULTADOS CONCRETOS
EN CONTROL REGULATORIO DEL
MATERIAL RADIACTIVO
Logro Meta
Licenciamien
to
84% de las
instalacion
es con
licencia
85% de las
instalaciones
con licencia
Vigilancia y
Control
227
inspeccion
es
215
inspecciones
58%
75%
77%
83%
86%
88%
91%
57%
70%
73%
74%
76%
78%
81%
82%
84%
82%
84%
85%
81%
82%
84%
90%
80%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mes
Planeado Ejecutado Plan reformulado
Nmero de instalaciones con Licencia Vigente
Nmero de instalaciones en operacin
FIGURA. COMPORTAMIENTO DEL
LICENCIAMIENTO DURANTE EL 2006
En enero de 2006 el indicador
presentaba un valor de 57%, el cual
creci trece puntos para febrero, a partir
de ah se presenta un crecimiento a un
ritmo sostenido, a partir de septiembre y
por directrices del Grupo de Asuntos
Nucleares del MME se hace necesario
reducir el alcance del nivel de
licenciamiento al finalizar el ao de 90%
a 85% justificado por el ingreso de
alrededor de 20 instalaciones "por
verificar existencia" al universo
susceptible de licenciamiento que
pasara de 297 a 317 instalaciones, las
anteriores no figuraban anteriormente en
el clculo del indicador.
El comportamiento del indicador de
vigilancia y control fue favorable,
reflejado por la realizacin de 227
inspecciones contra 215 que se haban
planeado. Las prcticas ms
inspeccionadas fueron los medidores
nucleares fijos y mviles y las de alto
riesgo como son radioterapia y
gammagrafa industrial, lo anterior
tambin de acuerdo al programa de
inspeccin propuesto al comienzo de
2006.
El ao 2006 represent para el pas, la
continuidad en el mejoramiento de las
condiciones de seguridad radiolgica de
la poblacin, apuntalado por la
ampliacin del cubrimiento regulatorio
que el Estado ejerce sobre las
actividades con fuentes radiactivas, ya
cerca del 90% del universo, ms all de
los indicadores, fue clave el cubrimiento
de las prcticas consideradas de alto
riesgo, el mejoramiento en el manejo de
informacin, organizacin del centro de
documentos y los trmites realizados,
todo soportado por el sistema de
informacin desarrollado por el Grupo de
Seguridad Nuclear, el cual registra cada
uno de los procesos realizados y cada
uno de los dictmenes tcnicos e
informes de inspeccin derivados de
ellos.
2
2
6
13
20
28
47
50
59
Trazadores
Ciclotrn
Perfilaje y Registro
Investigacin
Medicina Nuclear
Gammagrafa Industrial
Medidores Mviles
Radioterapia
Medidores fijos
Prctica
Nmero de inspecciones
FIGURA. COMPORTAMIENTO DE LAS
INSPECCIONES DURANTE EL 2006
3. SISTEMA DE GESTIN
INTEGRAL DE MATERIALES
RADIACTIVOS
En el ao 2006 se recibieron 149 fuentes
radiactivas en desuso para ser
gestionadas en un futuro cercano. La
mayora de ellas corresponden a Ra-226
y Cs-137 usadas anteriormente con fines
mdicos y hoy en da remplazados por
tecnologas ms seguras. Adems, se
inspeccionaron in situ 14 instalaciones
poseedoras de fuentes radiactivas en
desuso. Cabe resaltar que la decisin de
recibir estos desechos tuvo como criterio
el balance entre el pasivo ambiental no
despreciable para el pas y el riesgo de
accidentes radiolgicos graves que
implican las fuentes hurfanas. En cada
caso, se verific que el usuario hubiese
realizado las provisiones necesarias para
la gestin en el exterior.
Por otra parte, se dio continuidad al
proyecto tripartita Colombia - OIEA -
DOE para el desarrollo e implementacin
de un Plan integral para la Gestin de
Desechos radiactivos en Colombia. El
aspecto medular del proyecto es la
puesta en funcionamiento de una
facilidad para la gestin y
almacenamiento de desechos radiactivos
en el pas. Se realiz la adquisicin de la
infraestructura de equipos de la nueva
facilidad, Se adelant el trmite de
licencia preoperacional para el manejo
de materiales radiactivos ante el
Ministerio de Minas y Energa, la cual
tuvo respuesta favorable. Qued
radicado el trmite para licencia
ambiental ante el DAMA, a diciembre de
2006 est pendiente la respuesta por
parte de dicha entidad, la cual es
requisito para inicio de construccin
FIGURA. ESTRUCTURACIN DEL
PLAN PARA GESTIN DE DESECHOS
RADIACTIVOS
COLOMBIA
Recurso Humano
Logistica y administracin
Equipos convencionales
FACILIDAD PARA GESTION
Y ALMACENAMIENTO
DOE
Obra civil
Seguridad fisica
OIEA
Transferencia
tecnolgica
Capacitacin
Equipos especializados
SECRETARIA GENERAL
G GR RU UP PO O D DE E R RE EC CU UR RS SO OS S H HU UM MA AN NO OS S
El Grupo de Recursos Humanos tiene a
cargo la gestin y desarrollo del recurso
humano, a travs de la aplicacin de las
normas relacionadas con el empleo
pblico, la carrera administrativa y la
gerencia pblica, as como el desarrollo
de los Programas de Capacitacin y
Formacin, de Salud Ocupacional y de
Bienestar Social; e igualmente la
liquidacin de salarios, prestaciones
sociales y aportes al sistema de
seguridad integral.
C Ca ar rr re er ra a A Ad dm mi in ni is st tr ra at ti iv va a
Se realizaron 92 perfiles de empleos que
fueron incorporados en la Oferta Pblica
de Empleos de Carrera Administrativa
OPEC- de procesos de seleccin
convocados por la Comisin Nacional del
Servicio Civil CNSC-
Se tramitaron 14 permisos ante la CNSC
para realizar encargos a funcionarios
inscritos en carrera o para realizar
nombramientos provisionales. Se
promovieron 39 funcionarios
escalafonados con derecho al encargo y
se efectuaron 17 nombramientos
provisionales.
C Ca ap pa ac ci it ta ac ci i n n y y F Fo or rm ma ac ci i n n
Para el ao 2006, 18 funcionarios del
nivel directivo y profesional participaron
en eventos de duracin corta a nivel
internacional.
A nivel nacional 9 funcionarios cursaron
Maestra en ciencias geolgicas, fsica
radiolgica, geofsica e ingeniera de
sistemas.
Para el nivel asistencial se realiz
seminario-taller Desarrollo de la
Competitividad Secretarial, en el cual
participaron 17 funcionarias del Instituto.
En coordinacin con CAFAM se llev a
cabo un curso de dos das dirigido a 22
funcionarios que estaban prximos a
acceder a su pensin de jubilacin.
Dirigido a funcionarios de todos los
niveles jerrquicos, se realizaron los
cursos de Excel bsico, medio y
avanzado con la participacin 24
funcionarios y el curso de induccin y
reinduccin con la intervencin de 59
funcionarios.
En total, en el ao 2006, en los diferentes
eventos de capacitacin participaron 201
funcionarios, distribuidos por reas de
desempeo as:
22
5
3
7
3
3
1
30
44
19
16
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
N
D
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S
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L
S
U
B
S
U
E
L
O
AREAS
TOTAL CAPACITADOS POR AREAS AO 2006
S Sa al lu ud d O Oc cu up pa ac ci io on na al l
La salud ocupacional representa una de
las herramientas de gestin ms
importantes para mejorar la calidad de
vida laboral de la Entidad y con ella su
competitividad.
Dentro del Programa de Salud
Ocupacional, para el ao 2006, se
Informe de Gestin 2.006
desarrollaron las siguientes actividades
contempladas en los Subprogramas de
Medicina Preventiva y del Trabajo, e
Higiene y Seguridad Industrial, sede
central y grupos de trabajo regional:
18
192
26
17
136
300
100
25
586
61
300
0 100 200 300 400 500 600
Acc.trabajo
Exam. Peridico
Exam. Retiro
Exam. Ingreso
Consulta urgencia
Exam. Paraclnicos
Estudios Pto. Trabajo
Capacitacin (cursos)
Vacunas
Exam. Glaucoma
Activ. Enfermera
Las anteriores actividades fueron
desarrolladas con el apoyo de la ARP
Colmena a travs de la asesora de un
profesional en medicina y un ingeniero
especialista en salud ocupacional.
Igualmente dentro del Programa de
Salud Ocupacional para el ao 2006 se
realizaron las siguientes actividades:
Revisin y adecuacin del Plan de
Emergencias
Mantenimiento del sistema de
extincin de incendios a nivel
nacional
Seguimiento a los Programas de
Vigilancia Epidemiolgica (ruido,
material particulado, radiacin
ionizante, osteomuscular)
Para el 2006 se registraron 4 licencias de
maternidad, 1 de paternidad, 121 por
enfermedad general y 12 por accidente
de trabajo, las ocasionaron un nmero
total de 1.473 das de ausencia,
distribuidos as:
0
200
400
600
800
1000
1200
No.
DIAS
No. 4 1 121 12
DIAS 336 8 1022 107
L.M L.P
ENF.
GENER
ACCID.
TRABAJ
De otra parte, la distribucin de las
incapacidades por gnero es la siguiente:
0
50
100
Mujeres
Hombres
Mujeres 4 82 9
Hombres 1 39 3
L.M - L.P
ENF.
GENER
ACCID.
TRABA
Se aprecia que las mujeres reportaron 95
incapacidades, distribuidas en 4 licencias
de maternidad, 82 por enfermedad
general y 9 por accidente de trabajo,
mientras que los hombres reportaron 43
Informe de Gestin 2.006
incapacidades dentro de las cuales el
mayor nmero se present por
enfermedad general.
La distribucin de la accidentalidad por
da de la semana es la siguiente:
DIA DE LA
SEMANA HOMBRES MUJERES
DOMINGO 2
LUNES 1
MARTES 1 2
MIERCOLES 3 1
JUEVES 2 4
VIERNES 2
SABADO 0 0
P Pr ro og gr ra am ma a d de e B Bi ie en ne es st ta ar r S So oc ci ia al l
El Programa de Bienestar Social tiene
como objetivo, entre otros, generar
espacios para la integracin, recreacin,
cultura y deporte de los funcionarios.
Para el ao 2006, en el marco de
actividades deportivas se realizaron los
Campeonatos de tenis de mesa,
voleybol, microftbol, tejo y minitejo;
igualmente se efectuaron jornadas de
aerbicos y gimnasia rtmica.
Como eventos de integracin se celebr
el Da de la Mujer, el Da de la
Secretaria, el Da de las Madres y se
realiz Aguinaldo para hijos de los
funcionarios, Novena de Aguinaldos para
funcionarios e Integracin de Fin de Ao.
A los funcionarios que cumplieron 10, 20,
30 aos de servicio y accedieron a la
pensin de jubilacin se realiz un
emotivo evento en agradecimiento por
los aos de dedicacin y servicio al
Instituto.
En coordinacin con el DAFP en el mes
de junio y diciembre, 60 hijos de
funcionarios participaron en las
actividades recreativas programadas por
dicha entidad.
A continuacin se puede apreciar por
evento el nmero de funcionarios que
participaron en los mismos:
180
135
24
131
41
47
25
80 86
120
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
N
D
E
P
A
R
T
I
C
I
P
A
N
T
E
S
CUMPLEAOS
FUNC
DA INTER. DE
LA MUJER
DA DELA
SECRETARIA
DA DELAS
MADRES
DISTINCIONES
TIEMPODE
SERVICIO
CAMPEONATO
TENNIS
PARTICIP. EN
AERBICOS
CAMP. DE
VOLEYBOL
CAMP.
MICROFUTBOL
CAMP. DETEJO
Y MINI TEJO
EVENTOS
PARTICIPACION DE FUNCIONARIOS EN EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS
L Li iq qu ui id da ac ci i n n d de e s sa al la ar ri io os s, , p pr re es st ta ac ci io on ne es s
s so oc ci ia al le es s y y a ap po or rt te es s a a l la a s se eg gu ur ri id da ad d
s so oc ci ia al l i in nt te eg gr ra al l
Para en el ao 2006, las liquidaciones de
salarios y prestaciones sociales y aportes
a la seguridad social se efectuaron de
manera oportuna, para cumplir as con el
pago en las fechas preestablecidas. Se
realiz un seguimiento continuo a la
ejecucin del presupuesto asignado por
concepto servicios personales y
contribuciones inherentes a la nmina y
ste se ejecut en un 99.7%.
De otra parte, a partir del mes de agosto
de 2006 el Instituto adopt la Planilla
nica Integrada para el pago de los
aportes al sistema de la proteccin
social, SENA, ICBF y Cajas de
Compensacin, dando cumplimiento a lo
Informe de Gestin 2.006
establecido en el Decreto 1465 de 2005,
de utilizar los mecanismos electrnicos
de transmisin de datos y de pago de los
aportes.
C Co om mi is si i n n d de e P Pe er rs so on na al l y y C Co om mi it t
P Pa ar ri it ta ar ri io o d de e S Sa al lu ud d O Oc cu up pa ac ci io on na al l
La Comisin de Personal y el Comit
Paritario de Salud Ocupacional se
reunieron en siete (7) oportunidades.
A Ac ct to os s A Ad dm mi in ni is st tr ra at ti iv vo os s
En el ao 2006 el Grupo de Recursos
Humanos elabor 1.500 actos
administrativos, 2.000 comunicaciones,
34 notificaciones, 98 certificaciones de
informacin laboral y de salarios para
trmites de pensin y expedicin de
bonos pensionales, 35 actualizaciones
de informacin con destino al Seguro
Social y al Ministerio de Hacienda y 11
confirmaciones de certificaciones para el
Seguro Social.
A Ar rc ch hi iv vo o D Do oc cu um me en nt ta al l
Se reorganiz fsica y cronolgicamente
los documentos de 112 expedientes de
historia laboral y se dio inicio a la
organizacin del archivo documental de
nmina y prestaciones sociales.
R RE EC CU UR RS SO OS S F FI IN NA AN NC CI IE ER RO OS S
La actividad financiera de la entidad
durante el ao 2006 se enmarca con la
presentacin de la ejecucin
presupuestal y los ingresos recibidos por
la Institucin, asignando como fuentes de
financiacin los aportes de la Nacin y
los recursos propios generados en
especial por la funcin del INGEOMINAS
desde el ao 2004 como Autoridad
Minera delegada.
El crecimiento fue del 33.42% en la
administracin y manejo de recursos a
nivel presupuestal en donde para gastos
de funcionamiento se tiene un
incremento del 4.69% y en inversin de
62.93% al pasar de un presupuesto de
$52.030 Millones del ao 2005 a $69.420
Millones para el ao 2006.
Presupuesto de Ingresos: Los ingresos
aforados al INGEOMINAS en el Decreto
de Liquidacin del Presupuesto General
de la Nacin, se presentan en la figura
No., en donde se observa que la
composicin del mismo estuvo
contemplada en un 41.06% con recursos
de la Nacin y un 58.94% con Recursos
Propios, para ser aplicados en los gastos
de funcionamiento e inversin de la
entidad.
Los recursos provenientes de la nacin
fueron recibidos a travs de la
financiacin del Plan Anual de CAJA
(PAC), e cual aprob y giro en gastos de
funcionamiento el 99.8% para el
concepto de servicios personales
asociados a la Nmina dado que los
gastos generales y las transferencias
fueron financiadas con Recursos
Propios. Con respecto a recursos de
inversin el PAC aprobado alcanzaba el
23.4% de la apropiacin y los pagos
reales y efectivos al cierre de la vigencia
llegaron al 20.9% sin que esta situacin
afectara el pago normal de los
compromisos adquiridos por este
concepto, dado que un alto porcentaje de
la ejecucin se debi constituir en
reserva presupuestal para pago en la
vigencia 2007.
FIGURA ___ PRESUPUESTO DE
INGRESOS ASIGNADO AL
INGEOMINAS EN EL AO 2006
Informe de Gestin 2.006
-
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
40.000
45.000
Presupuesto 28.505 40.915
NACION PROPIOS
41,06%
58,94%
Con los recursos propios la entidad
financi el presupuesto de
funcionamiento en un 51.07% y el de
inversin en un 64.13% los cuales a nivel
de recaudo fueron superados
ampliamente frente a lo presupuestado,
al reflejarse al final de la vigencia un
aforo que alcanz un cumplimiento de
345.4%, frente al presupuesto original.
A la superacin de la meta de recaudo
contribuy en gran medida el pago
anticipado por uso de la informacin que
la DRUMOND deba cancelar a la
autoridad minera en un perodo de 5
aos a partir del ao 2006 y la cual
realiz en un solo pago por valor de
$42.973.114.198, as como una campaa
adelantada por la Direccin del Servicio
Minero en relacin a la causacin y
exigencia de pago del canon
superficiario. El recaudo de ingresos por
recursos propios al finalizar el ao 2006
alcanz la suma de $79.144.397.768;
recursos con los cuales se financi el
presupuesto aprobado en el Decreto de
Liquidacin del Presupuesto General de
la Nacin y cuya diferencia en el
momento de aplicar los pagos
presupuestales se constituirn en los
recursos del balance que arrojen los
estados financieros al cierre contable del
ejercicio.
La totalidad de los conceptos ingresados
al instituto en la vigencia 2006, son
presentados en el cuadro siguiente y su
comportamiento a nivel de programacin
y recaudo efectivo son mostrados en la
Grafica No. .
CONCEPTO V/r Recaudo
Cuentas por Cobrar 43.414.694
Servicio Minero -(Venta de
formularios, servicios de titulacin) 1.518.065.297
Canon Superficiario 8.039.824.314
Ventas (Servicios de laboratorio,
publicaciones) 338.511.563
Contraprestaciones econmicas 46.472.027.883
2,5% Regalas 21.447.397.641
Aprovechamientos (venta pliegos
licitacin, inservibles y otros) 1.285.156.376
TOTAL 79.144.397.768
Otro componente dentro del presupuesto
de ingresos, lo constituye los recursos
esperados del Fondo Nacional de
Regalas en cumplimiento de la Ley 756
de 2002 que para el perodo de anlisis
se esperaba fueran de $18.000 millones
de pesos y sobre los cuales frente a la no
aprobacin de proyectos por parte del
Fondo Nacional de Regalas, los mismos
fueron sustituidos con los recursos
recibidos en los conceptos anteriormente
citados.
La situacin del presupuesto de ingresos
y su aforo se presentan en la grfica
siguiente.
FIGURA ____. EJECUCION DEL
PRESUPUESTO DE INGRESOS DEL
INGEOMINAS EN EL 2006
Informe de Gestin 2.006
-
10.000,00
20.000,00
30.000,00
40.000,00
50.000,00
60.000,00
70.000,00
80.000,00
90.000,00
100.000,00
Millones
Programado 69.420.400.000, 28.505.400.000, 22.915.000.000, 18.000.000.000,
Recaudado 95.762.400.941, 16.618.003.174 79.144.397.768
58,30% 345,38% 0%
TOTAL Aporte Nacin Propios Propios (FNR)
Presupuesto de Gastos: La financiacin
establecida por la Ley para el
presupuesto de gastos de la institucin
al finalizar la vigencia y con dos
adiciones presupuestales la primera por
un convenio suscrito con el Ministerio de
Minas (por valor de $934 Millones) y la
segunda para cubrir el faltante por el
reajuste salarial decretado por el
Gobierno Nacional ($279 Millones), dejo
al INGEOMINAS con un presupuesto de
gastos de $69.420 Millones, resultados
que en cifras son presentados en la tabla
siguiente en donde el porcentaje de
ejecucin alcanz un 93.8%
TABLA No. EJECUCION PRESPUESTAL AO 2006
DESCRIPCION APROPIACION COMPROMISOS PAGOS
RESERVA
PRESUPUESTAL
CUENTAS
POR PAGAR
%
EJECUCION
PRESUPUESTO
NACIONAL 28.505.400.000 27.059.813.550 16.618.003.174 10.112.305.235 329.505.141 94,93%
Funcionamiento 13.505.400.000 13.482.417.673 13.482.417.673 - 99,83%
Inversin 15.000.000.000 13.577.395.877 3.135.585.501 10.112.305.235 329.505.141 90,52%
RECURSOS
PROPIOS 40.915.000.000 38.051.918.556 17.398.597.926 20.480.662.530 172.658.100 93,00%
Funcionamiento 14.098.600.000 12.939.335.536 10.801.613.979 2.034.132.753 103.588.804 91,78%
Inversin 26.816.400.000 25.112.583.020 6.596.983.947 18.446.529.777 69.069.296 93,65%
TOTAL 69.420.400.000 65.111.732.106 34.016.601.100 30.592.967.765 502.163.241 93,79%
Gastos de Funcionamiento: Dedicados
estos a atender las necesidades de la
institucin para cumplir a cabalidad con
las funciones asignadas en la
Constitucin Poltica, contndose con
recursos por $27.604 Millones y cuyo
crecimiento frente a las apropiaciones del
ao inmediatamente anterior fue de
4.69%, porcentaje con el cual se da
cumplimiento a lo establecido en la Ley
617 de 2000 que establece que el
crecimiento de los organismos que
conforman el presupuesto general de la
nacin no deben incrementar sus gastos
de funcionamiento por encima de la meta
de inflacin. La ejecucin de los gastos
de funcionamiento alcanz un 95.7%,
porcentaje que se vio afectado en la no
asuncin de compromisos en el rubro de
Servicios Personales Indirectos, su
ejecucin fue de 95.06%, gastos
generales 89.73% y transferencias
92.1%.
El presupuesto de Inversin destinado a
crear infraestructura social, con
proyectos debidamente inscritos en el
Banco de Proyectos de Inversin BPIN
del Departamento Nacional de
Planeacin estuvo conformado por 8
proyectos a saber:
a) Implementacin del Servicio de
Salvamento minero nacional
Informe de Gestin 2.006
b) Actualizacin Instrumental del
Sistema Sismolgico Nacional de
Colombia
c) Inventario y Monitoreo de
Geoamenazas y Procesos en las
Capas Superficiales de la Tierra
d) Mejoramiento y Desarrollo de la
Gestin y de los Recursos de
Investigacin
e) Rehabilitacin y Puesta en Marcha
del Reactor Nuclear
f) Implementacin de una Estrategia
Nacional. para la Prevencin,
Atencin y Monitoreo de Riesgos
Radiolgicos
g) Ampliacin del Conocimiento
Geolgico y Potencial de Recursos
del Subsuelo de la Nacin
h) Investigacin y Desarrollo del
Servicio de Informacin Geocientfica
Nacional.
La ejecucin del presupuesto de
Inversin alcanzo el 92.5% afectado
principalmente por el no levantamiento
de un previo concepto por parte del
Departamento Nacional en un proyecto al
que se le dio viabilidad parcial y la no
ejecucin en los proyectos de
Levantamiento Geocientfico del
Territorio Nacional e Inventario y
Monitoreo de Geoamenazas. A nivel
grafico los resultados de la ejecucin
presupuestal por los conceptos que
conforman el presupuesto de
funcionamiento e inversin, son
presentados en la grfica No. .
GESTION EN PROCESOS INTERNOS
Levantamiento de Procedimientos. En
la vigencia 2006 para el manejo de los
Recursos Financieros se adelantaron
todas las labores tendientes a revisar y
actualizar los procesos y procedimientos
en los que se ve involucrado a Nivel
Presupuestal, de Tesorera y Contable,
contando con el equipo humano idneo,
capacitado y especializado en cada uno
de los temas y en donde el apoyo de
personal externo a la institucin
(contratos de prestacin de servicios
personales) ha sido de vital importancia
para el logro de las metas y objetivos
propuestos.
Se cont con el aplicativo que almacena
y administra adecuadamente la
informacin generada en cada proceso,
permitiendo en tiempo real la entrega de
los informes requeridos por los entes de
control y regulatorio dando estricto
cumplimiento en las fechas previstas a
las declaraciones de IVA, ICA
Retefuente, los informe de Medios
Magnticos a la DIAN y a la
Administracin de Impuestos Distritales
por los ingresos y egresos durante el ao
2005 as como la rendicin y entrega de
los informes al Ministerio de Hacienda
tanto de la ejecucin presupuestal como
de tesorera Direccin General de
Presupuesto y Direccin del Tesoro
Nacional, lo que finalmente se refleja en
la elaboracin de los Estados
Financieros de la Institucin.
FIGURA ___ EJECUCION POR OBJETO DE GASTO DEL PRESUPUESTO DE
INGEOMINAS EN EL AO 2006
Informe de Gestin 2.006
-
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
Millones
Presupuesto 69.420.400.000 17.298.239.900 6.774.600.000 3.531.160.100 41.816.400.000
Compromiso 65.111.732.106 17.087.974.780 6.078.881.022 3.254.897.407 38.689.978.897
Pago 34.016.601.100 16.565.155.588 4.463.978.657 3.254.897.407 9.732.569.448
93,79% 98,78% 89,73% 92,18% 92,52%
TOTAL Servicios
Personales
Gastos
Generales
Transf erencias Inversin
Para la entrega de los resultados del
ejercicio contable, la Institucin ha
realizado las adecuaciones pertinentes
en el Sistema de Informacin Financiera
que garantizan el cumplimiento de los
principios y postulados contenidos en el
catalogo de cuentas adoptado en la
resolucin 555 de 2006 expedido por la
Contadura General de la Nacin.
De igual manera el Sistema de
Informacin Financiera debi ser
adecuado para el pago de algunos
conceptos tales como el de Seguridad
Social (SOI) y la presentacin y firma de
las declaraciones de obligatorio
cumplimiento por medios electrnicos.
Operaciones a nivel Presupuestal. La
ejecucin del presupuesto de la entidad
se enmarc en el cumplimiento de las
normas previstas con la expedicin
oportuna de los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal para
amparar preliminarmente los
compromisos requeridos mientras se
perfeccionan los mismos para lo cual
fueron expedidos 3440 CDP,
convirtindose posteriormente en 5957
Registros presupuestales en el momento
en que los actos administrativos fueron
perfeccionados.
Resoluciones de Comisin y Cajas
Menores: Teniendo en cuenta las
funciones y misin de la entidad en
temas como el de fiscalizacin y
seguimiento a la titularidad minera as
como el de la recoleccin en campo de la
informacin para ampliar el conocimiento
geolgico del territorio nacional,
monitoreo y vigilancia ssmica y
volcnica las comisiones de campo para
funcionarios y personal contratado, se
constituye en un procedimiento de
trascendental importancia para el
cumplimiento de los objetivos trazados
por las reas misionales de la institucin
y cuya ejecucin requiere en gran
medida los recursos asignados por caja
menor a cada uno de los grupos de
Trabajo Regional y a las reas ejecutoras
del Instituto.
Es as como durante el ao 2006 el
Instituto cont con 18 cajas menores que
dieron cubrimiento a todos los grupos de
Informe de Gestin 2.006
trabajo regional y que en conjunto
ejecutaron $431.048.193, cuyos montos
individuales no excedieron los permitidos
por el Ministerio de Hacienda y Crdito
Pblico en su reglamentacin. Las
mismas fueron legalizadas y los recursos
no ejecutados reintegrados a la tesorera
del Instituto al cierre de la vigencia.
Para el cumplimiento de las labores de
funcionarios y contratistas en lugar
diferente a la de la sede de trabajo a
travs de la administracin de los
recursos financieros fueron elaboradas
2550 Resoluciones de Comisin que
arrojaron 2810 comisionados que al
cierre de la vigencia en su totalidad
fueron legalizados. Por este concepto la
ejecucin de gastos por resoluciones de
comisin alcanz la suma de
$1.838.098.928 para financiar nica y
exclusivamente los gastos de
alojamiento, alimentacin y transporte y
dando cumplimiento a la expedicin
previa de la correspondiente resolucin.
Operaciones de Tesorera: En la
tesorera del Instituto se procede al pago
de todos los compromisos
presupuestales debidamente constituidos
y cuya documentacin previamente
analizada se encuentre en regla, as
como la transferencia de los recursos
distribuidos dentro de la funcin asignada
al INGEOMINAS como autoridad Minera
de Recaudo, Distribucin y Transferencia
de los recursos de Regalas de aquellos
beneficiarios debidamente autorizados
por la Direccin de Regalas del
Departamento Nacional de Planeacin.
El nmero de ordenes de pago expedidas
durante el ao 2006 alcanzo la cifra de
11048 debidamente soportadas en las
obligaciones a nivel presupuestal as como
en los documentos generados en el Grupo
de Recaudo de Distribucin de Regalas,
denominados GRD requeridos para la
transferencia de regalas.
Los pagos a nivel de presupuesto, incluido
tanto la vigencia como el rezago del ao
2005 alcanzaron la suma de
$42.795.754.704, mientras que la
transferencia a beneficiarios de regalas
directas e indirectas incluido el FONPET,
Fondo Nacional de Regalas e
Interventorias alcanz la suma de
$726.428.669.950.
El manejo y administracin de los recursos
de tesorera es realizado en 43 cuentas
bancarias tanto de ahorro como corriente
en los bancos de Bogot y Granbanco en
la cual se administran los recursos del
Presupuesto Nacional, los Propios y el
recaudo de las regalas y
contraprestaciones econmicas que
cancelan los titulares mineros, los agentes
exportadores y retenedores a los cuales la
Ley dio competencia. Cuentas bancarias
que al cierre de la vigencia se encuentran
debidamente conciliadas realizando un
permanente y riguroso monitoreo para
evitar la acumulacin de partidas
conciliatorias que en anteriores vigencias
han recibido comentarios negativos por
parte de los entes de control, en donde se
tiene contacto peridico con los bancos y
se realizan las gestiones pertinentes en los
menores tiempos posibles.
De igual manera se da cumplimiento al
artculo 1 del Decreto 1013 de 1995 que
establece que los establecimientos
pblicos del orden nacional invertirn sus
excedentes de liquidez en Ttulos de
Tesorera -TES-, Clase "B", del mercado
primario, directamente en el Administrador
de los Ttulos y es as como al finalizar el
ao 2006 el INGEOMINAS posee por
pagos realizados por este concepto la
Informe de Gestin 2.006
suma de $87.698.537.767 en los cuales se
encuentran los recursos girados por el
Fondo Nacional de Regalas para la
ejecucin de proyectos de promocin
minera en vigencias anteriores.
Facturacin y Cartera: Las funciones
asignadas como Autoridad Minera han
requerido el ajuste de este proceso con la
implementacin y puesta en marcha de los
puntos de venta en cada uno de los
Grupos de Trabajo Regional y algunos de
la sede central para el correcto registro de
las ventas de contado (venta de
formularios, mapas, informes tcnicos,
servicios de laboratorio, publicaciones,
informacin del Registro Minero Nacional,
certificados de rea libre entre otros), as
como la debida causacin de las deudas
de los titulares mineros, para lo cual se
hizo necesario fortalecer el recurso
humano as como adelantar las gestiones
pertinentes para ajustar el Sistema de
Informacin Financiero.
La adecuada implementacin y
actualizacin de estos procesos gener
para el manejo de los recursos financieros
durante el ao 2006 el incremento
sustancial de los terceros a nivel de
facturacin as como el manejo de la
cartera en donde para dar cumplimiento a
una de las observaciones de los entes de
control la cual quedo plasmada en el Plan
de Mejoramiento de la Institucin, se dio
especial importancia al registro de las
deudas de los titulares mineros por el
concepto de canon superficiario que
arrojaron al cierre de la vigencia la
revisin, actualizacin y registro de por lo
menos 3000 terceros en el sistema de
facturacin y por ende de cartera de la
institucin, al realizarse un proceso de
depuracin y conciliacin en los libros de
bancos.
Es satisfactorio para la Institucin informar
que al cierre de la vigencia la informacin
de registro y debida causacin del canon
superficiario ha sido implementada y que
los procedimientos han sido correctamente
establecidos generando para las cifras del
balance los ajustes necesarios de las
vigencias 2004 y 2005 as como un valor
causado para el ao 2006 de
$11.062.877.773 y un recaudo efectivo de
$8.039.824.314, lo que arroja una cartera
por el concepto de canon superficiario de
$3.023.053.459 tema sobre el cual en la
vigencia 2007 se debe trabajar
arduamente generando un monitoreo a
travs de la circularizacin de la misma
para evitar un incremento por este
concepto.
En concordancia con la Ley 901 de 2004
de la Contadura General de la Nacin
sobre la obligatoriedad de reportar al
boletn de deudores morosos, se dio
cumplimiento reportando a noviembre 30
de 2006 a 73 deudores morosos del
INGEOMINAS que generan una cartera
por valor de $23.233.068.691.
Estados Financieros: La elaboracin de
los estados financieros de la vigencia 2006
por parte del grupo de contabilidad de la
institucin deber realizarse y presentarse
ante la Contadura General de la Nacin
antes del 15 de febrero de 2007. No
obstante y a nivel informativo se presentan
las cifras de los estados financieros
intermedios realizados con fecha de corte
septiembre 30 de 2006, con el fin de
ilustrar el comportamiento de los recursos
en el INGEOMINAS en la ltima vigencia.
Dichos resultados se presentan en el
Tabla No. .
El anlisis preliminar de las cifras de los
estados financieros induce a presentar
unas cifras satisfactorias del
Informe de Gestin 2.006
comportamiento de las mismas en el
INGEOMINAS ya que los activos
presentan un incremento del 32.17% con
respecto al ao 2005 representados en
especial en el incremento del 252% en las
inversiones (TES) que pasan de $19.513 a
$68.731 millones de pesos en los estados
intermedios de septiembre 30 de 2006, no
obstante que dicho incremento ser
superior cuando se termine y entregue el
ejercicio del fin de vigencia, incremento
que tambin se observa en propiedad
planta y equipo en donde la variacin es
del 29.4%.
Es as como sin tener las cifras finales
del cierre de la vigencia, el Gobierno
Nacional ya ha procedido a la
apropiacin de recursos por concepto de
excedentes financieros que en el
momento de los anlisis del marco de
gasto para el corto y mediano plazo
fueron fijados en $34.000 millones de
pesos recursos que ya han sido
apropiados para el presupuesto de
gastos de la vigencia 2007 y cuyo
resultado final ser reflejado en los
estados financieros de la entidad a fecha
31 de diciembre de 2006.
TABLA No. BALANCE GENERAL A SEPTIEMBRE 30 DE 2006
Periodo Periodo Periodo Periodo
ACTIVO Actual Anterior PASIVO Actual Anterior
CORRIENTE 415.945.562 313.230.425 CORRIENTE 123.643.485 98.489.531
Efectivo 238.787.107 196.949.545 Cuentas por Pagar 123.617.218 98.483.811
Inversiones 68.731.279 19.513.837 Obligaciones Laborales 26.267 5.720
Deudores 108.427.176 96.767.043
NO CORRIENTE 89.294.648 69.030.927 NO CORRIENTE 213.386.705 184.064.729
Inversiones 37.484 37.484 Pasivo Estimado 1.368.846 669.543
Propiedades, Planta y Equipo17.503.652 13.524.599 OTROS PASIVOS 212.017.859 183.395.186
Otros Activos 71.753.512 55.468.844
PATRIMONIO 168.210.020 99.707.092
Patrimonio Institucional 168.210.020 99.707.092
TOTAL ACTIVO 505.240.210 382.261.352 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 505.240.210 382.261.352
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Deudoras de control 3.478.647 5.539.824 Responsabilidades contingentes 35.525.162 357.421
Deudoras por contra(cr) 3.478.647 5.539.824 Acreedoras de Control 10.179.334 8.725.446
Acreedoras por contra (db) 45.704.496 9.082.867
De igual manera se evidencia la
solvencia econmica, con una liquidez
del 3.36%; excelente situacin financiera
a la luz de los estados financieros para
una entidad del Estado cuyo resultado es
la delegacin de funciones como
autoridad minera asignadas al
INGEOMINAS desde el ao 2004.
Cabe la pena resaltar que constituyen
especial significado los recursos del
efectivo los cuales en ese momento se
presentan en $238.787 millones,
correspondientes al saldo en bancos
producto del recaudo de las regalas
mineras del pas los cuales con
posterioridad, deben ser transferidos a
los entes territoriales beneficiarias de los
recursos de regalas en donde la
Subdireccin de Fiscalizacin por
intermedio del grupo de Recaudo y
Distribucin de Regalas viene
Informe de Gestin 2.006
cumpliendo con los plazos establecidos
por la ley para su distribucin. No
obstante que la dinmica misma del
recaudo siempre estar generando
considerables saldos en bancos.
Con respecto a los recursos del pasivo
se muestra una cifra de $123.617
Millones en el corriente en donde el
origen lo constituyen los pagos de
proyectos de gran minera como los del
Cerrejn y la DRUMOND que al
momento de elaboracin de los estados
financieros no haban sido distribuidos
dado que muchos de esos recursos son
consignados en el fin de mes.
Adicionalmente y dentro de este
concepto se encuentran los rendimientos
financieros generados en el recaudo de
recursos de regalas sobre los cuales a la
fecha no se define el propietario de los
mismos y que indudablemente no
pueden ser incorporados al
INGEOMINAS.
Otro concepto dentro del pasivo no
corriente y cuyo valor alcanza la suma de
$212.017 Millones se encuentra
constituido por los recursos ya
distribuidos pero no girados a los entes
territoriales sobre los cuales pesa algn
tipo de suspensin por parte de la
Direccin de Regalas, recursos que
deben ser girados tan pronto sea
levantada la suspensin correspondiente.
El patrimonio de la institucin a esta
fecha de corte se afecta positivamente al
pasar de $99.707 a 168.210 Millones con
un incremento del 68.7% representado
en la valoracin de la informacin que
present un registro de $15.000 millones
de pesos y la utilidad generada por la
consignacin de los recursos girados por
la DRUMOND en cuanta $42.973.114
Millones que constituyen bsicamente el
componente de variacin para el
patrimonio.
Algunas variaciones y comparaciones de
las cifras de los Estados Financieros se
presentan en la Grafica No. .
282.554.260
337.030.190
240.000.000
260.000.000
280.000.000
300.000.000
320.000.000
340.000.000
2005 2006
TOTAL PASIVO
19,27%
382.261.352
505.240.210
-
100.000.000
200.000.000
300.000.000
400.000.000
500.000.000
600.000.000
2005 2006
TOTAL ACTIVO
32,17%
99.707.092
168.210.020
-
50.000.000
100.000.000
150.000.000
200.000.000
2005 2006
PATRIMONIO
68,7%
Informe de Gestin 2.006
Los resultados positivos de la
institucin en el manejo de los recursos
financieros podrn evidenciarse en los
Estados Financieros a fecha Diciembre
31 de 2006 una vez se haga entrega
definitiva a la Contadura General de la
Nacin en Febrero de 2007 y en donde
se han puesto todos los esfuerzos
humanos tcnicos y de informacin
para lograr que los mismos reflejen la
realidad econmica de la institucin.
GRUPO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Se destaca como principales logros del
Grupo de Servicios Administrativos
durante la vigencia 2006 los siguientes:
En lo referente a la administracin y
mantenimiento de la infraestructura
fsica se adelantaron las siguientes
obras:
Foto 1. Adecuacin entrada principal
Laboratorio Qumico
- Adecuacin, Ampliacin y
Mejoramiento de las Oficinas: -Atencin
al Minero, Registro Minero,
Contratacin, Recursos del Subsuelo,
Amenazas Geolgicas, Bloque G,
Bloque I, Bloque D (Sede Can),
Secretaria General, Auditorios,
Geologa Bsica, laboratorio qumico,
Littecas (sede Central y Can),
almacn general y Reactor Nuclear.
- Impermeabilizacin Bloque
Salud Ocupacional, Laboratorio de
Aguas, Atencin al Minero, Amenazas,
Contratacin, Laboratorio de Carbones,
Biblioteca y Bloque D can.
- Instalacin y mantenimiento de
puertas, ventanas, celosas,
serpentinas y mallas exteriores de
seguridad.
Foto 2. Adecuacin Litteca Servicio
Geolgico
- Mantenimiento zonas verdes incluye:
Poda de Csped, poda de rboles y
mantenimiento de jardines en la Sede
Central, Sede Can y Grupos de Trabajo
Regional. Suministro de elementos de
aseo y cafetera y papelera de acuerdo
a solicitudes.
Con relacin al Parque Automotor
Institucional se realiz el
mantenimiento preventivo y correctivo a
nivel nacional y se efectu el suministro
oportuno de vehculos a funcionarios
para cumplimiento de los planes de
comisiones en diversas partes del
Territorio Nacional. En total se
ejecutaron 145 comisiones y se
atendieron ms de 850 solicitudes de
transporte a nivel urbano para
desplazamiento de los funcionarios.
Informe de Gestin 2.006
As mismo se brindo el Apoyo
necesario a los Grupos de Trabajo
Regional, Observatorios y Estaciones
de Salvamente para el mejoramiento
de la infraestructura fsica y de las
funciones operativas propias de cada
sede:
Grupo de Trabajo Regional Cal:
Mantenimiento infraestructura fsica
incluye la reparacin de baos,
mejoramiento seguridad exterior,
impermeabilizacin y pintura de
oficinas con humedad y mantenimiento
parque automotor.
De la misma forma, se efectu la
reparacin del cilindro hidrulico de
filtro prensa de la planta piloto.
Grupo de Trabajo Regional
Bucaramanga: Adecuacin del saln
de salvamento minero con instalacin
de mesones y la bomba de trasiego.
Igualmente se realizo el mantenimiento
del Parque Automotor y se realizaron
trabajos de pintura, cambio de techos,
adecuacin de la sala de cmputo,
planta telefnica, auditorio y
mejoramiento de los factores
ergonmicos que facilitan el
mejoramiento de las condiciones de
trabajo de los funcionarios y
mantenimiento del parque automotor.
Grupo de Trabajo Regional Medelln:
En cuanto a la Infraestructura fsica se
culmin la reconstruccin andn
principal, la pintura de fachada, arreglo
de canoas y bajantes, pintura del 80%
del interior del edificio, reparacin y
adecuacin bao de los hombres,
instalacin de persianas en todas las
oficinas, instalacin de mdulos en la
oficina de atencin al minero y se
efectu satisfactoriamente el
mantenimiento del Parque Automotor.
Foto: Panormica entrada principal
GTR Medelln.
Grupo de Trabajo Regional Ibagu:
En materia de Infraestructura fsica se
realiz el mantenimiento de la Sede a
travs de la pintura y arreglo
estructurales como columnas y
bajantes. Se efectu el mantenimiento
del parque automotor y se dio
cumplimiento a los planes de comisin.
Grupo de Trabajo Regional Nobsa:
Mantenimiento general de la Sede
incluye, pintura, arreglos del sistema
elctrico, impermeabilizacin de las
terrazas, arreglo de planta elctrica y
mantenimiento oportuno vehculos
parque automotor.
Observatorio Vulcanolgico y
Sistema de Manizales: Arreglo de
cielos rasos de toda la sede, instalacin
de lmparas nuevas para la edificacin,
arreglo de ahumadero para
procesamiento de sismogramas,
Instalacin de diez mdulos para
sismgrafos, una cortina vertical para la
sismogramoteca y el mantenimiento
preventivo y correctivo parque
automotor.
Observatorio Vulcanolgico y
Sistema de Pasto: Adecuacin de la
entrada principal y pintura de la
fachada, mantenimiento oportuno
automotor, mantenimiento de equipos y
fotocopiadores, servicio de
Informe de Gestin 2.006
parqueadero y finalmente cumplimiento
del Plan de Comisiones.
Observatorio Vulcanolgico y
Sistema de Popayn: Pintura de la
fachada exterior, cambio de persianas
y tapetes, mantenimiento de
fotocopiadoras, alquiler de vehculos y
mantenimiento del parque automotor.
Estacin de Salvamento de Jamund:
Reparacin techo oficina Jurdica en el
segundo piso, adecuacin e
impermeabilizacin de lamina
protectora del ducto de aire
acondicionado, reparacin canaletas,
pintura cielo falso, reparacin de
baos, adecuacin aires
acondicionados, adecuacin tanque de
almacenamiento y mantenimiento
elctrico en general.
Estacin de Salvamento de la Jagua
de Ibrico. Cambio de techo mina
didctica, arreglos hidrulicos en la
mina, pintura, mantenimiento torre de
entrenamiento, trabajos de
ornamentacin, seguridad exterior de
tanques de oxigeno y protectores de
aires acondicionados, mejoramiento de
red de cableado estructurado y
enlaces)
Ejecucin satisfactoria del Plan de
Compras de acuerdo a la programacin
anual. A nivel de Compras de Menor
cuanta se efectuaron rdenes de
trabajo a Diciembre 31 por valor de
$1.136.221.736 y ordenes de compra
por valor de $845.876.108 para cubrir
necesidades Sede Central y Grupos de
Trabajo Regional.
COMPRAS Y ORDENES DE TRABAJO MENOR CUANTIA
AO 2007
ORDENES DE
COMPRA;
845.876.108
ORDENES DE
TRABAJO;
1.136.221.736
Se ejecutaron a satisfaccin los
contratos de Vigilancia, Aseo y
Cafetera y Seguros para lo cual se han
adoptaron medidas de control y
previsin para custodiar, mantener y
asegurar los bienes y se realizaron los
trmites para indemnizacin de
siniestros y hurtos ocurridos en la Sede
Central y Grupos de Trabajo Regional.
Implementacin de nuevas medidas de
seguridad; implementacin de software
de ingreso con sistema dactilar con foto
para garantizar normal funcionamiento
del Sistema de Seguridad.
A si mismo, se mantuvo el control y
supervisin sobre el manejo de la
correspondencia externa e interna,
expedientes, reclamos y actos
administrativos.
Se logr la nacionalizacin de equipos
de la RSNC (Red Ssmica Nacional de
Colombia), Reactor Nuclear y Fuentes
Radiactivas. En total se gestionaron 31
procesos de Nacionalizacin y
Legalizacin. Igualmente, se efectu la
reexportacin de equipos por
devolucin y mantenimiento.
Implementacin de la fase de
Operacin del Sistema de Gestin
Documental que permiti definir puntos
de control de la correspondencia
interna y externa.
Se ejecutaron las acciones necesarias
con las Coordinaciones de los Grupos
de Trabajo Regional, la Sede Central y
los Observatorios Vulcanolgicos y
Sismologicos para la comercializacin
Informe de Gestin 2.006
de 19 lotes de bienes muebles, equipos
de perforacin, equipos de cmputo,
herramientas y accesorios en la Sede
Central y Grupos de Trabajo Regional
clasificados como inservibles u
obsoletos que fueron vendidos por un
valor aproximado de 851 millones de
pesos, obteniendo beneficios
superiores a los 500 millones de pesos.
Igualmente, se donaron 80 equipos de
computo al programa presidencial
Computadores para Educar
beneficiando de esta manera a las
escuelas y colegios de escasos
recursos.
En materia de gestin documental se
termin la organizacin de los archivos
de gestin ao 2005 y se continu con
la depuracin y organizacin de los
archivos de gestin para la vigencia
2006 de las diversas dependencias del
instituto. De igual forma se efectuaron
visitas a la GTR y Observatorios para
desplegar las polticas para
organizacin de los archivos
institucionales, documentos
electrnicos, actualizacin de las tablas
de retencin documental, refoliacin, y
organizacin del inventario de
expedientes mineros.
Adicionalmente con el apoyo del
Comit de Archivo se logr la
estructuracin, aplicacin y
actualizacin de las tablas de retencin
documental en la Sede Central y
Grupos de Trabajo Regional y se
llevaron al archivo central todas las
transferencias documentales de aos
inferiores al ao 2004.
Tambin se efectu la incorporacin a
los activos del instituto los bienes
muebles recibidos de Minercol incluido
los del Fondo del Fomento del Carbn
por un valor total en libros de 1.617
millones de pesos.
De igual forma, en este ao se
incorporaron a los activos de
Ingeominas bienes inmuebles de
Minercol En Liquidacin que se
encuentran ubicados en los Municipios
de Ubat, Amag, La Jagua de Ibirco,
Jamund y Zulia, por valor de 1.213
millones de pesos.
Durante el ao 2006 se incorporaron a
los inventarios del instituto por
concepto de compras de equipos de
computo, sismologa, instrumentos y
accesorios para estaciones de
salvamento minero, instrumentos y
accesorios para laboratorios,
suministros de escner en comodato
para las gobernaciones delegadas en
cumplimiento del programa de
promocin minera, suministro de
papelera, modernizacin y ampliacin
de la infraestructura de las redes de
comunicaciones e instalacin de
cmaras de seguridad, entre otros; los
cuales asciende a un monto superior a
5.000 millones de pesos.
As mismo, se entreg por parte del
almacn principal la dotacin de ley del
ao 2006, as como la ropa y
elementos de proteccin personal para
labores de campo en la Sede Central,
Sede Can y Grupos de Trabajo
Regional.
Finalmente, se realiz la gestin para el
pago de servicios pblicos e impuestos
y propender por el buen uso de los
recursos pblicos.
GRUPO DE CONTRATOS Y
CONVENIOS
Durante el ao 2006, en materia de
contratacin Administrativa, el
INGEOMINAS, present los siguientes
resultados, a travs de la gestin del
Grupo de Contratos y Convenios la
Informe de Gestin 2.006
cual puede resumirse de la siguiente
manera:
LICITACIONES
En materia de licitaciones, el Grupo
apoy a las distintas reas del Instituto,
dando curso a un total de 31
licitaciones publicas de las cuales se
adjudicaron un total de 26 licitaciones,
de estas una se adjudic parcialmente
y se declararon desiertas un total de 2,
y tres se encuentran suspendidas:
Producto de la licitacin internacional,
el INGEOMINAS suscribi un total de
12 contratos.
CAPACITACIN A INTERVENTORES
Por otra parte, para el buen
funcionamiento de la Entidad y el
cumplimiento de su misin Institucional
y siempre enmarcando su actuar,
dentro del mbito de la legalidad, en el
2006, el Grupo de Contratos y
Convenios realiz capacitaciones a los
supervisores e interventores de Sede
Central, sobre los alcances y
responsabilidad de su actividad, para
que puedan velar por el cumplimiento
en la ejecucin de los contratos. A su
Vez re realizaron visitas por parte de
los miembros del Grupo a las
regionales y Grupos de Trabajo para de
manera personalizada, atender las
posibles dudas que en materia de
supervisin pudieran tener los
funcionarios.
ELABORACIN DE CONTRATOS
En materia contractual, el Instituto a
travs del Grupo, elabor un total de
354 contratos, los cuales se pueden
discriminar de la siguiente manera:
L|6|TA6|0N
|NTERNA6|0NAL
=1
60NVEN|08
= 30
PROCESOS DE
CONTRATACION
DIRECTA A
TRAVES DE
PAGINA WEB
= 33
0R0ENE8 0E
PRE8TA6|0N 0E
8ERV|6|08
= 125
CONTRATOS
ELABORADOS
= 354
LICITACIONES
= 31
GESTION
GRUPO DE
CONTRATOS Y
CONVENIOS
2006
L|6|TA6|0N
|NTERNA6|0NAL
=1
60NVEN|08
= 30
PROCESOS DE
CONTRATACION
DIRECTA A
TRAVES DE
PAGINA WEB
= 33
0R0ENE8 0E
PRE8TA6|0N 0E
8ERV|6|08
= 125
CONTRATOS
ELABORADOS
= 354
LICITACIONES
= 31
GESTION
GRUPO DE
CONTRATOS Y
CONVENIOS
2006
PRESTACION DE SERVICIOS
27
ARRENDAMIENTO 13
PRESTACION DE SERVICIOS
PERSONALES 195
CONTRATO DE SEGUROS 1
SUMINISTRO 12
ANULADOS 5
COMISION DE ESTUDIOS 1
COMODATO 7
CAPACITACION 1
ASESORIA 8
COMPRAVENTA 69
CONTRATO
INTERISTITUCIONAL 1
CONSULTORIA 8
DONACION 1
OBRA PUBLICA 9
MANTENIMIENTO 2
ARRENDAMIENTO ASESORIA
CAPACITACION COMISION DE ESTUDIOS
COMODATO COMPRAVENTA
CONSULTORIA DONACION
CONTRATO INTERISTITUCIONAL MANTENIMIENTO
OBRA PUBLICA PRESTACION DE SERVICIOS
PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES CONTRATO DE SEGUROS
SUMINISTRO ANULADOS
Informe de Gestin 2.006
LICITACIONES PUBLICAS 2006
LICITACIONES SERVICIO
GEOLOGICO; 11
SECRETARIA GENERAL ; 9
SUBDIRECCION DE
INFORMACION
GEOLOGICO MINERA; 5
LICITACIONES SERVICIO
MINERO; 4
SECRETARIA GENERAL Y
SERVICIO MINERO 1
SERVICIO GEOLOGICO Y
SERVICIO MINERO; 1
1
PROCESOS DE CONTRATACION
DIRECTA
Para la vigencia fiscal de 2006, el
INGEOMINAS adelant un total de 33
procesos de Contratacin Directa de
los cuales fueron declararon desiertos
solamente 3, los otros fueron
adjudicados en su totalidad:
PROCESOS DE CONTRATACION DIRECTA A TRAVES DE
PAGINA WEB
; PCDSERVICIOMINERO
3
PCDSERVICIO
GEOLOGICO; 7
PCDSECRETARIA
GENERAL ; 12
PCDSUBDIRECCIONDE
INFORMACION
GEOLOGICOMINERA; 9
SECRETARIA GENERAL
Y SERVICIO MINERO; 1
SERVICIOGEOLOGICO Y
SERVICIOMINERO; 1
1
CONVENIOS
En materia de Convenios, La Entidad,
suscribi un total de 30, con distintas
entidades del Orden Nacional e
Internacional permitiendo dar un mayor
Dinamismo y relevancia a la actividad
Minera y Geolgica, adems
permitiendo un constante flujo de
informacin en simbiosis entre las
distintas entidades otorgantes:
Del total del presupuesto ejecutado por
las reas de la entidad, a travs de la
gestin del Grupo de Contratos y
Convenios el INGEOMINAS ejecut el
63.91% segn lo demuestra el
siguiente grfico:
ORDENES DE COMPRA $ 838.678.083 1,29%
ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS $ 691.311.476 1,06%
ORDENES DE TRABAJO $ 1.150.960.434 1,77%
RESOLUCIONES DE PAGO $ 3.901.780.775 5,99%
RESOLUCIONES DE COMISION $ 1.838.098.928 2,82%
CONTRATOS $ 34.531.805.934 53,03%
NOMINA $ 14.423.554.667 22,15%
SERVICIOS PUBLICOS $ 911.425.877 1,40%
CAJAS MENORES $ 431.048.193 0,66%
CONVENIOS $ 6.393.067.739 9,82%
TOTAL EJECUCION $ 65.111.732.106
EJECUCION PRESUPUESTAL 2006
INCREMENTO EN LA
CONTRATACION
El 27 de enero de 2004 a travs de la
resolucin 180074 del 27 de enero de
2004, el Ministerio de Minas y Energa,
delega funciones de Autoridad Minera
en el Instituto, lo cual se ve reflejado de
manera inmediata al final del ao,
mostrando un incremento considerable
en la contratacin en comparacin a
aos anteriores.
2002
2003
2004
2005
2006
202
146
210
259
354
0
50
100
150
200
250
300
350
400
INCREMENTO EN EL NUMERO DE CONTRATOS POR AO
CONVENIOS
INTERADMINISTRA
TIVOS 14
CONVENIOS
INTERNACIONALES
2
ACUERDOS
ESPECIFICOS EN
DESARROLLODE
CONVENIOS
MARCO5
CONVENIOS DE
PRACTICA
ESTUDIANTIL 6
CONVENIOS
MARCO3
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
CONVENIOS DE PRACTICA ESTUDIANTIL
CONVENIOS MARCO
ACUERDOS ESPECIFICOS EN DESARROLLO DE CONVENIOS MARCO
CONVENIOS INTERNACIONALES
Informe de Gestin 2.006
2002
2003
2004
2005
2006
38
61
25
68
125
0
20
40
60
80
100
120
140
INCREMENTO EN EL NUMERO DE ORDENES
DE PRESTACION DE SERVICIOS
Por otra parte, el actuar del Instituto,
respecto a su contratacin, se enmarca
ms, ao tras ao a lo preceptuado por
la ley 80 de 1993, cuando nos muestra
una disminucin sensible en los
Procesos de Contratacin Directa y un
aumento directo en el nmero de
Licitaciones.
2003
2004
2005
2006
4
16
9
31
0
5
10
15
20
25
30
35
INCREMENTO EN EL NUMERO DE LICITACIONES POR AO
2003
2004
2005
2006
42
80
60
33
0
10
20
30
40
50
60
70
80
DISMINUCION EN EL NUMERO DE PROCESOS
DE CONTRATACION DIRECTA
OFICINA DE GESTION AMBIENTAL
El INGEOMINAS como entidad del
sector minero Colombiano al contar con
una poltica ambiental que regula sus
operaciones y actividades en las reas
de su competencia relacionadas con el
conocimiento y aprovechamiento de los
recursos minerales de nuestro territorio,
requiere directrices y metas que lleven
a la entidad a cumplir con esta y a ser
proactiva en el manejo ambiental no
solo en sus procesos sino tambin en
relacin con las comunidades externa e
interna.
En la actualidad y como resultado del
compromiso de las directivas y el
M M e e j j o o r r a a m m i i e e n n t t o o C C o o n n t t i i n n u u o o
P L A N E A C I N
A A s s p p e e c c t t o o s s A A m m b b i i e e n n t t a a l l e e s s
R R e e q q u u e e r r i i m m i i e e n n t t o o s s L L e e g g a a l l e e s s
O O b b j j e e t t i i v v o o s s y y M M e e t t a a s s
P P r r o o g g r r a a m m a a s s d d e e C C e e s s t t i i n n
I I M M P P L L E E M M E E A A 1 1 A A C C I I A A Y Y O O P P E E R R A A C C I I A A
E E s s t t r r u u c c t t u u r r a a y y R R e e s s p p o o n n s s a a b b i i l l i i d d a a d d e e s s
E E n n t t r r e e n n a a m m i i e e n n t t o o y y C C o o m m p p e e t t e e n n c c i i a a
C C o o m m u u n n i i c c a a c c i i o o n n e e s s y y D D o o c c u u m m e e n n t t a a c c i i n n
C C o o n n t t r r o o l l d d e e l l a a D D o o c c u u m m e e n n t t a a c c i i n n
C C o o n n t t r r o o l l O O p p e e r r a a c c i i o o n n a a l l
R R e e s s p p u u e e s s t t a a a a E E m m e e r r g g e e n n c c i i a a s s
A C C I O N E S
C O R R E C T I V A S
M M o o n n i i t t o o r r e e o o y y M M e e d d i i d d a a s s
A A o o - - c c o o n n f f o o r r m m i i d d a a d d e e s s
R R e e g g i i s s t t r r o o s s
A A u u d d i i t t o o r r i i a a s s
R R e e v v i i s s i i n n p p o o r r
l l a a D D i i r r e e c c c c i i n n
P P o o l l i i t t i i c c a a
A A m m b b i i e e n n t t a a l l
Informe de Gestin 2.006
apoyo de la Contralora, se
compatibiliza el accionar del
INGEOMINAS con los componentes
ambientales mediante actividades que
buscan atender no solo las inquietudes
puntuales de los organismos de control,
sino tambin, disear un Plan que
busque una definitiva estructuracin de
la componente ambiental en el
quehacer institucional entendiendo que
estas exigencias irn con el tiempo
siendo mucho ms severas y
restrictivas.
La Gestin de la Oficina de Gestin
ambiental puede describirse en el
siguiente grafico:
Programas Ambientales
Planes de Manejo Ambiental por
actividades productivas:
Se elabor el procedimiento
para disear y elaborar un plan
de manejo para las actividades,
operaciones y proyectos que se
realizan en INGEOMINAS
Se elabor una gua para
evaluar los aspectos e impactos
ambientales de las actividades,
operaciones, procesos y
proyectos que se realizan en
INGEOMINAS
Se han elaborado los planes de
manejo para los laboratorios de
Geoqumica, donde se
incluyeron los de Cali y
Medelln, Geologa,
Geomecnica, Aguas y gases y
Minerales, as como para los
almacenes de reactivos de la
sede Central, sede CAN,
Medelln y Cali donde se realiza
un diagnstico ambiental a cada
procedimiento y se proponen
las medidas de proteccin,
mitigacin o correccin de los
impactos generados por las
actividades realizadas. Se
Informe de Gestin 2.006
elaboraron los planes de
manejo ambiental para los GTR
de Popayn, Pasto, Cali,
Medelln y Manizales donde se
recomiendan medidas de
proteccin y mitigacin para los
impactos causados por las
actividades que realizan en los
laboratorios de geologa,
qumica y ahumado.
Se estn haciendo las gestiones
para la oficializacin del plan de
manejo general para las
actividades de campo y
perforacin, donde se realiza un
diagnstico ambiental de las
actividades de perforacin y
proponiendo las medidas de
prevencin, mitigacin,
correccin y de salud
ocupacional que se deben
efectuar con el fin de disminuir
los impactos causados.
El plan de Manejo ambiental del
transporte institucional se
dise incluyendo la evaluacin
de los aspectos e impactos
ambientales as como las
medidas de prevencin,
mitigacin y correccin de los
efectos causados por esta
actividad; para esto se recopil
informacin no solo en Bogot
sino en los centros operativos
de Cali, Medelln y Manizales.
Se estn haciendo las gestiones
para su oficializacin.
En los Planes de Manejo
ambiental del Reactor y de la
facilidad GAMMA se elabor la
lnea base ambiental, sede CAN
y el diagnstico para la
estructuracin de estos, en ellos
se hace anlisis de aspectos e
impactos ambientales y se
incluyen las medidas de
prevencin, mitigacin y de
salud ocupacional con su costo,
as como el plan de
contingencia.
Con respecto a la planta de
beneficio de minerales de GTR
Cali se realiz la obra propuesta
como medida de manejo de los
vertimientos, o sea hacer la
separacin de redes.
El plan de Manejo ambiental del
nuevo almacn de fuentes en
desuso se dise incluyendo la
evaluacin de los aspectos e
impactos ambientales as como
las medidas de prevencin,
mitigacin y correccin de los
efectos causados por su
construccin
Los trminos de referencia para la
elaboracin de los planes de Manejo
ambiental se hicieron con el Ministerio
del Medio Ambiente por lo que estn
utilizndose como base por parte de
INGEOMINAS, para desarrollar los
planes de Manejo ambiental que se
requieren de acuerdo a las actividades
que se realizan.
*Todos los planes de manejo incluyen
las fichas de manejo por cada
componente afectado y los planes de
contingencia correspondientes.
Los planes de manejo se entregaron a
la direccin general para su revisin,
oficializacin y ejecucin por parte de
las reas responsables.
Luego de este proceso, los siguientes
planes de manejo ambiental fueron
enviados al Ministerio de Ambiente,
Informe de Gestin 2.006
Vivienda y Desarrollo Territorial el 11
de octubre de 2005 para su evaluacin
y aprobacin:
Lnea base ambiental de la sede
CAN
Lnea base ambiental sede Central
Reactor Nuclear
Facilidad Gamma
Almacn de reactivos sede Central
Almacn de reactivos sede CAN
Transporte institucional
Actividades de perforacin y campo
En el ao 2006 se cancel el monto
requerido por el Ministerio del
Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial para que realicen la
evaluacin respectiva.
Gestin Integral de residuos
institucionales
Se est implementando
permanentemente el programa de
gestin integral de residuos slidos
institucionales donde se realiza el
manejo de estos incluyendo
recoleccin, separacin, clasificacin y
entrega para su utilizacin por
intermedio de un convenio para mejorar
la gestin de estos. Estn en
funcionamiento dos bodegas de
reciclaje en las instalaciones de la sede
Central y una en la sede CAN. Se
elabor una gua de manejo de
residuos slidos y est normalizada.
En este programa se organiz la
bodega de la sede CAN, se elabor la
sealizacin segn las normas, se
adquirieron contenedores de colores
marcados segn el residuo y se
colocaron en lugares adecuados de
fcil acceso a los funcionarios.
Se adquirieron contenedores de
colores marcados segn el residuo y se
colocaron en lugares adecuados de
fcil acceso a los funcionarios en los
GTR Cali, Pasto, Popayn, Medelln,
Bucaramanga, Ibagu, Nobsa,
Valledupar, Ubat y Manizales con su
sealizacin.
Se han realizado campaas entre los
funcionarios para sensibilizarlos con
respecto a la importancia del reciclaje y
con lo percibido se realizan talleres,
charlas y conferencias, presentaciones
y colaboraciones a las fiestas de los
nios, y otras celebraciones descritas
ms adelante
Gestin ambiental de vertimientos
Se disminuyeron los efectos negativos
que se estaban generando al verter
directamente al alcantarillado los
residuos lquidos de carcter qumico
resultante de las actividades
desarrolladas en los laboratorios, ya
que se recoge el 98% de los
vertimientos producidos, se neutralizan
y entregan a la empresa especializada
para su disposicin final; se analizaron
cualitativa y cuantitativamente los
residuos lquidos que se estaban
vertiendo hacia el alcantarillado,
logrando (debido a las acciones
realizadas) que el DAMA, mediante
resolucin 051 del 20 de enero de 2003
otorgara el permiso de vertimientos
para la sede Central. Se realizan cuatro
muestreos, anualmente, de
vertimientos en la sede Central con su
caracterizacin como parte del
programa de seguimiento a las
acciones que se estn realizando y
para cumplir con los requerimientos del
DAMA, as como con el plan de manejo
ambiental de los vertimientos
producidos en la sede Central. Se
Informe de Gestin 2.006
elabor la gua de manejo de los
vertimientos donde se describe los
pasos que se realizan para gestionarlos
adecuadamente. Se diligencian
registros donde se consigna la
informacin de los vertimientos
recogidos. Se recoge el 98% de los
vertimientos producidos los GTR de
Cali y Medelln, se neutralizan y
entregan a la empresa Synthia Qumica
para su disposicin final.
Gestin integral de residuos
peligrosos
Se est implementando
permanentemente el programa de
gestin integral de residuos peligrosos
encontrados en las sedes CAN y
Central, as como en los GTR de Cali,
Manizales, Ubat y Nobsa que incluye
inventario y medidas de mitigacin que
involucran la entrega de los residuos en
desuso a la empresa Synthia Qumica
para su disposicin final.
Diagnstico
Nuevos procesos y actividades:
estos se evalan y si es necesario
se elabora un plan de accin y un
plan de manejo ambiental
Diagnstico calidad de aire sede
Central
Se realizaron mediciones durante mes
y medio con el equipo medidor de
particulado en aire Hi Vol en los
laboratorios de las sedes Central y
CAN y se elabor el informe con lo
encontrado.
En cumplimiento de la normatividad
exigida se hizo un muestreo completo
de particulado y gases en las dos
sedes, obtenindose como resultado
que las emisiones producidas estn por
debajo de lo que exige la ley y por lo
tanto, el componente atmosfrico que
rodea al INGEOMINAS est en
condiciones satisfactorias ya que se
tienen varios extractores de particulado
y gases. Se firm el contrato para
realizar la evaluacin de los pasivos
ambientales y la caracterizacin de
aire, as como el seguimiento a los
planes de manejo.
Revisin y anlisis de legislacin
ambiental: Se realiza
permanentemente, la revisin y
anlisis de la normatividad
ambiental relacionada con las
actividades, operaciones, procesos
y proyectos que se realizan en
INGEOMINAS
Evaluacin de desempeo ambiental
Es un proceso y herramienta de
administracin interna designada para
proporcionar continuamente a la
Direccin General informacin
confiable y comprobable para
determinar si el desempeo ambiental
de una organizacin cumple con los
criterios establecidos por la direccin
de la organizacin. Se debe evaluar el
desempeo ambiental de acuerdo a la
Poltica ambiental corporativa, los
objetivos, las metas y otros criterios de
desempeo ambiental.
Auditoria Ambiental Interna: Se
elabor una gua para realizar las
auditorias internas en
INGEOMINAS con el fin de hacer el
seguimiento al desempeo
ambiental institucional.
Indicadores de gestin
ambiental: Se elabor un
documento donde se proponen
varios indicadores para evaluar el
desempeo ambiental en
Informe de Gestin 2.006
INGEOMINAS por parte de la
Direccin General y del Grupo de
Gestin Ambiental y se revis y
actualiz.
Se realizaron evaluaciones del
desempeo ambiental en los GTR
Bucaramanga, Ibagu, Valledupar,
Nobsa, y Ubat
Difusin de la Poltica Ambiental,
Sensibilizacin ambiental y
Capacitacin en fundamentacin del
Sistema de Gestin Ambiental,
Evaluacin de impactos, auditorias
internas y manejo de residuos
Se realizaron charlas en los GTR
Cali, Bucaramanga, Ibagu,
Medelln, Valledupar, Nobsa, y
Ubat sobre la importancia de la
gestin ambiental, la Poltica
Ambiental Corporativa, la
estructuracin e implantacin del
Sistema de Gestin ambiental y el
programa de manejo de residuos
slidos.
Se firm el contrato para
capacitacin de los funcionarios de
los GTRs y 50 funcionarios de
Bogot, as como elaboracin de
procedimientos.
Se han realizado cursos sobre
Sistemas de Gestin Ambiental y
Auditorias Ambientales ISO 14000,
para los funcionarios del Instituto.
Se han realizado una serie de
actividades a lo largo de estos aos
utilizando recursos de gestionar el
material reciclable, as:
CONFERENCIAS
Manejo de los residuos slidos
Economa Ambiental
Manejo de residuos peligrosos
Impacto ambiental del narcotrfico
ACTIVIDADES
Curso de Sofrologa
Curso de porcelanicron
Siembra de 150 especies nativas
en las sedes Central y CAN por
parte del Jardn Botnico
Da de los nios
Da de la mujer
GRUPO DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO
Teniendo en cuenta que dentro del
Proceso Disciplinario existen
esencialmente dos grandes etapas; la
instruccin y el juzgamiento, las cuales
tienen previstas unos trminos
determinados, dicha circunstancia
gener que durante el transcurso del
ao 2006, se llevaran a cabo las
actuaciones correspondientes a las
quejas aperturas en el ao 2005 (78
Expedientes) y adems se dio trmite a
las 102 quejas radicadas en 2006. En
la actualidad, los Procesos
Disciplinarios correspondientes a 2006
se encuentran en las siguientes etapas
procesales:
Indagacin Preliminar: 80
Expedientes.
Investigacin Disciplinaria: 1
Expediente.
Archivados: 9 Expedientes.
Fallados: 1 Expediente
(Sancionatorio).
Remitidos a la Procuradura
General de la Nacin: 1
Expediente.
Anulados: 4 Expedientes (se
acumularon a otros Expedientes o
Informe de Gestin 2.006
ya se estaban investigando los
hechos bajo otra radicacin).
Inhibitorios: 6 Expedientes (por
ser hechos disciplinariamente
irrelevantes o por estar prescrita la
Accin Disciplinaria).
Es necesario aclarar que en ao 2006,
se profirieron 3 fallos sancionatorios
que significaron la destitucin de una
Funcionaria, una sancin por falta leve
y una suspensin por falta grave.
Adems, la totalidad de los expedientes
disciplinarios provenientes de la
Empresa Nacional Minera Ltda. -
MINERCOL- fueron evacuados.
Cuadro comparativo 2005-2006
78
2 3
0
66
3 4
0
102
80
1
6
9
1 1
4
0
20
40
60
80
100
120
2005 2006
PROCESOS DISCIPLINARIOS A 2007
Tola| 0uejas Rad|cadas lrdag. Pre||r|rar lrv esl. 0|sc|p||rar|a
Aulos lrr|o|lor|os Arcr|v ados 3arc|ores
Rer|l|dos por Corpelerc|a P0N Aru|ados
Investigaciones provenientes de
MINERCOL: Teniendo en cuenta que
en el mes de enero de 2004, el Instituto
asumi las funciones mineras que
anteriormente se encontraban en
cabeza de la Empresa Nacional Minera
Ltda. MINERCOL-, de igual forma, se
adquiri la competencia para adelantar
las Investigaciones Disciplinarias en
curso en dicha Entidad. Es as como en
el mes de marzo de 2004, se recibieron
32 expedientes disciplinarios para
continuar con su trmite respectivo.
Incremento de Labores:
Histricamente el Grupo de Control
Interno disciplinario del Instituto,
adelantaba un promedio de treinta (30)
expedientes anuales en contra de sus
Funcionarios. Sin embargo, a partir del
ao 2004 se present un incremento
ostensible en la cantidad de procesos,
circunstancia que principalmente
encuentra asidero en dos hechos: el
primero es el recibimiento de las
funciones mineras, lo que obviamente
represent un acrecentamiento en los
servicios ofrecidos por el Instituto, y por
ende el potencial surgimiento de
controversias con los usuarios; el
segundo es la optimizacin de las
medidas de control interno disciplinario,
las cuales no solamente van orientadas
a la actividad preventiva sino que
pretenden concientizar a los
Funcionarios respecto de la
importancia que tiene para la Entidad el
mantenimiento del orden interno.
2005 2006
Total Quejas Radicadas 78 102
Indagacin Preliminar 2 80
Investigacin
Disciplinaria 3 1
Autos Inhibitorios 0 6
Archivados 66 9
Sanciones 3 1
Remitidos por
Competencia PGN 4 1
Anulados 0 4
Activ /
Ao 2003 2004 2005 2006
Procesos
Disciplina
rios 34 22 78 102
2003
2004
2005
2006
34
22
78
102
0
20
40
60
80
100
120
GESTION DISCIPLINARIA (Evolucin 2003-2006)
Procesos Disciplinarios
Informe de Gestin 2.006
OFICINA DE JURISDICCION
COACTIVA
El Instituto Colombiano de Geologa y
Minera INGEOMINAS a travs de la
Secretara General, de la Subdireccin
de Fiscalizacin y Ordenamiento
Minero y mediante el decreto 3577 de
fecha 29 de octubre de 2004, emanado
del Ministerio de Minas y Energa y por
la cual modifica el Decreto 252 de
2004, en su artculo 11, crea la Oficina
Asesora Jurdica, la cual tiene como
objetivo fundamental activar el ejercicio
de la jurisdiccin coactiva, en el
Instituto, con el fin de recuperar los
dineros de obligaciones derivadas de
ttulos mineros recibidos de Minercol en
liquidacin y que de acuerdo con la Ley
constituyen obligaciones claras,
expresas y actualmente exigibles.
En octubre de 2005 se incorporo en los
Estados Financieros de INGEOMINAS,
la cartera recibida de MINERCOL EN
LIQUIDACION por valor de
$46.506.917 millones y a 31 de
diciembre de 2005 quedo saneada en
el 100% por valor de $41.143.794
millones
$ 0,00
$ 10.000.000,00
$ 20.000.000,00
$ 30.000.000,00
$ 40.000.000,00
$ 50.000.000,00
MILLONES
VR. OBLIGACIONES A RECAUDAR
Seri e1 $46.501.917,00 41.143.794,00 $ 2.844.562,00 $38.299.232,00
CARTERA RECIBIDA DE
MINERCOL
CARTERA DEPURADA DE
MINERCOL POR
INGEOMINAS
REMITIDOS DEINGEOMINAS
A GOBERNACIONES DE
CALDAS YBOYACA
TOTAL OBLIGACIONES A
RECAUDAR
De los cuales, la Oficina de Cobro
Coactivo a obtenido los siguientes
resultados en aras de obtener su
recuperacin Durante la Vigencia fiscal
2006:
OBLIGACIONES COBRO
PERSUASIVO -2006
Por otra parte la oficina de Cobro
Coactivo adelant gestiones sobre 45
expedientes para obtener a travs del
Cobro Persuasivo el pago de
$7.477.036. 914
RECAUDO TOTAL AO 2006
El valor total recaudado por
obligaciones econmicas derivadas de
ttulos mineros asciende a
$3.272.772.388, como fruto de la
gestin adelantada por la oficina de
cobro coactivo de la Secretaria General
por concepto de acuerdos de pago y
cobro persuasivo durante la vigencia
fiscal durante el ao 2006.
$ 702
$ 0
$ 0
$ 211
$ 168
$ 1.015
$ 27
$ 69
$ 30
$ 286
$ 211
$ 553
$ 0
$ 200
$ 400
$ 600
$ 800
$ 1.000
$ 1.200
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
RECAUDOMENSUALOFICINADECOBROCOACTIVO- 2006
RECAUDO MENSUAL OFICINACOBRO COACTIVO AO
2006
ACUERDOS DE PAGO SUSCRITOS -
2006
El valor de acuerdos de pago suscritos
para la vigencia 2006 asciende a la
suma de $7.538.054.221
correspondiente a 32 expedientes
mineros.
OBLIGACIONES EN COBRO
COACTIVO EN EL AO 2006
El valor total de las obligaciones que se
encuentran en procesos de Cobro
Coactivo asciende a la suma de
$19.593.309.236 representados en 17
expedientes mineros.
Informe de Gestin 2.006
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
PERSUASIVO
Y COACTIVO DURANTE EL AO
2006.
1- Los expedientes mineros por
cobro persuasivo del ao 2005,
pasaron en el 2006 a procesos
de Cobro Coactivo
clasificndolos en procesos de
mnima, menor y mayor cuanta.
2- En las 3 Regionales visitadas
se levant la base de datos de
los ttulos mineros, para realizar
seguimiento a las obligaciones
econmicas que le adeudan a
INGEOMINAS.
3- Se envi el reporte de deudores
morosos a la Unidad de
Recursos Financieros
Contabilidad, para ser
reportados en el Boletn de
Deudores Morosos del Estado
de la Contadura General de la
Nacin.
4- Se adelanta el estudio y
modificacin de los procesos
coactivos al Estatuto Tributario,
de conformidad con la Ley 1066
del 29 de julio de 2006 y su
Decreto Reglamentario No.
4473 del 15 de diciembre de
2006.
5- Se adelanta Estudio y
Modificacin del Manual de
Cobro Coactivo al Estatuto
Tributario.
6- Se adelanta el estudio y
proyeccin del Reglamento
Interno de Cartera Pblica,
establecido en el Decreto
Reglamentario 4473 del 15 de
diciembre de 2006.
ACCIONES EN COBRO COACTIVO
$ 11.167.869,00;
29%
$ 7.538.054,00;
20%
$ 19.593.309,00;
51%
VR. OBLIGACIONES COBRO COACTIVO VR. ACUERDOS DE PAGO SUSCRITOS
VR. ACCIONES POR ADELANTAR
Informe de Gestin 2.006
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
PLANEACIN ESTRATGICA
Se realiz el proceso de revisin del
Direccionamiento Estratgico cuyo
resultado arroj la actualizacin de
los elementos corporativos en cuya
actividad particip todo el nivel
directivo desarrollndose 13
talleres de Planeacin. Dentro de la
revisin a la plataforma estratgica
en la formulacin de Valores
Institucionales, Diagnostico DOFA,
Propsito Estratgico, Misin,
Oferta de Valor, Capacidades
Distintivas, Activos Estratgicos,
Visin, Lineamientos Estratgicos,
Objetivos Institucionales y Mapa
Estratgico.
Levantamiento de la cadena de
Valor del INGEOMINAS.
Elaboracin del documento
Anlisis de la participacin del
sector minas en el Producto Interno
Bruto y presentacin de una
propuesta de proyecciones de
participacin y crecimiento para
discusin en taller de
direccionamiento.
Levantamiento, documentacin y
diagramacin del Proceso de
Planeacin Institucional.
Anlisis del documento Colombia
Pas Minero. Plan Nacional para el
Desarrollo Minero Visin al ao 2019.
Levantamiento del Mapa de Riesgos
de la Oficina Asesora de Planeacin.
Elaboracin del anteproyecto de
presupuesto 2007, se envo la
informacin al Ministerio de
Hacienda.
INGEOMINAS
MAPA DE PROCESOS
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Evaluacin y Control
REQUISITOS
POLITICA Y
OBJETIVOS
IMPLEMENTACIN Y DESARROLLO DE
SISTEMAS DE GESTIN INSTITUCIONAL
COMUNICACIN, INFORMACION, ATENCION AL CLIENTE Y PARTICIPACIN CIUDADANA
Gestin de Recursos
Fisicos y
Tecnologicos
Gestin Jurdica
y Legal
Gestin Recursos
Financieros
Gestin Documental
Gestin del Talento
Humano
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO INSTITUCIONAL
ELABORACIN DEL
MODELO EVOLUTIVO
DEL TERRITORIO
COLOMBIANO
IDENTIFICACIN DEL POTENCIAL DE
RECURSOS DEL SUBSUELO
EVALUACIN Y MONITOREO DE
AMENAZAS GEOLOGICAS DEL TERRITORIO
COLOMBIANO
IDENTIFICACION Y
PROMOCION DE
AREAS DE INTERES
MINERO
ADMINISTRACION
DE LOS RECURSOS
MINEROS
ESTRUCTURACIN Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIN GEOLGICO MINERO
ANLISIS Y ENSAYOS GEOLGICO MINEROS
MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD
NUCLEAR Y PROTECCION RADIOLOGICA
M
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P
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Informe de Gestin 2.006
ACTUALIZACIN BANCO DE
PROYECTOS DE INVERSIN
VIGENCIA 2007
Se formularon dos nuevos proyectos
para la vigencia 2006:
Implementacin del programa de
legalizacin de minera de hecho
Levantamiento Geocientfico del
territorio nacional (pago pasivo
vigencias expiradas)
Los proyectos nuevos para la
vigencia 2007 son:
Implementacin red nacional de
estaciones permanentes
geodsicas satelitales GPS para
estudios e investigaciones
geodinmicas nacional.
Construccin Observatorio
Vulcanolgico y Sismolgico de
Pasto
Investigacin y desarrollo de las
ciencias de la tierra y del
aprovechamiento de recursos
mineros
Implementacin del programa de
legalizacin de minera de hecho
Administracin, Desarrollo y
Fortalecimiento de la Actividad
Minera en el Territorio Nacional.
Proyectos actualizados para la
vigencia 2007:
Ampliacin del conocimiento
geolgico y del potencial de
recursos del subsuelo de la
nacin.
Rehabilitacin y puesta en
marcha del reactor nuclear IAN-
R1.
Inventario y monitoreo de
Geoamenazas y procesos en las
capas superficiales de la tierra.
Actualizacin instrumental del
sistema sismolgico y
Vulcanolgico nacional de
Colombia.
Investigacin y desarrollo del
servicio de informacin
geocientfica nacional.
Implementacin de una estrategia
nacional para la prevencin,
atencin y monitoreo de riesgos
radiolgicos.
Implementacin del servicio de
salvamento minero nacional.
Mejoramiento de la gestin y de
los recursos de investigacin.
PLANEACIN OPERATIVA
Formulacin y consolidacin de
Plan Anual Operativo PAO- 2006.
Se disearon formatos nuevos para
la formulacin, distribucin de la
apropiacin presupuestal segn la ley
de presupuesto en los proyectos
2006, se acompao a las reas para
la formulacin.
Divulgacin y oficializacin del PAO
2006. Se realiz presentacin del
Plan para el Consejo Directivo,
Presentacin y entrega del Plan a los
Jefes de los Grupos de Trabajo
Regional y Jefes de rea. Publicacin
en la pgina Web.
Programacin del Recurso Fsico.
Plan preliminar de Compras.
Remisin a secretaria general para
publicacin en el aplicativo en la
Web.
Programacin del Talento Humano.
Asignacin del personal de planta a
los proyectos y productos 2006 y
programacin del personal de
contrato.
Informe de Gestin 2.006
Actualizacin. Modificaciones al Plan
solicitadas por las reas y
dependencias del Instituto.
Anlisis de la ejecucin de la vigencia
anterior y elaboracin del documento
Plan Operativo 2005 en Cifras,
documento con tablas y grficos de la
ejecucin fsica y financiera
analizados por diferentes conceptos
por reas, proyectos y productos.
Documentacin de los procesos de
la Oficina Asesora de Planeacin:
Levantamiento, diagramacin y
oficializacin de los procesos
Formulacin, Aprobacin y
Seguimiento al Plan Operativo
Institucional y Modificacin del Plan
Anual Operativo. Revisin y
presentacin para formalizacin por
el Comit de Normalizacin donde
fueron aprobados.
Seguimiento a las metas, productos,
actividades e indicadores del Plan
Operativo y generacin del Informe
Avance Trimestral del Plan Operativo.
Formulacin del Plan Operativo
2.007.
INDICADORES DE GESTIN Y
SEGUIMIENTO
Informe de Indicadores Estratgicos
Institucionales y presentacin del
Cuadro de Mando Integral con corte a
Diciembre de 2005. Se consolido el
informe de gestin Ingeominas 2005.
Elaboracin y entrega de informe
consolidado de seguimiento a
proyectos financiados con recursos
del Fondo Nacional de Regalas
2002-2005. Este documento de 79
pginas resume la ejecucin de 190
proyectos que componen los tres
BPIN financiados con recursos de
regalas y presenta cuadros
consolidados del estado final de
avance de cada proyecto, actividad y
producto. El Informe se constituye la
base de informacin del avance fsico
para entregar a la Interventora
Tcnica que realiza INGETEC, para
la Oficina de Control Interno y la
Contralora quienes hacen
seguimiento a esta ejecucin.
Asesora a las reas para la
formulacin de los indicadores de
seguimiento del Plan Operativo 2006
Diligenciamiento de Fichas de
Indicadores de INGEOMINAS de
seguimiento para la UPME.
Elaboracin del informe en la parte
de Indicadores de eficacia y eficiencia
de la rendicin de la cuenta para la
Contralora. Documento entregado a
la Oficina de Control Interno
Anlisis del documento de Mapa de
Riesgos Institucionales y
presentacin de sugerencias para su
mejoramiento.
Seguimiento de los indicadores del
Cuadro de Mando Integral y de los
Indicadores Operativos a junio 30 de
2006
Seguimiento al desarrollo del Banco
de Proyectos de Inversin Nacionales
el SSEPI del Departamento Nacional
de Planeacin.
GESTIN DE LA CALIDAD
Se elabor una resolucin para la
Creacin del Sistema de Gestin de
la Calidad y otra para la conformacin
y funciones del Comit de Calidad y
el Grupo de Trabajo del Sistema de
Gestin de la Calidad y del Modelo
Estandar de Control Interno
MECI,con el fin de tener un marco
normativo para su operacin.
Se inici el proceso de consultora
para el diseo, capacitacin,
implementacin y documentacin del
Sistema de Gestin de la Calidad y
del Modelo Estndar de Control
Informe de Gestin 2.006
Interno con el consorcio INALCEC-
AUDISIS, dentro de las actividades
de la consultora se culmin la fase
de diagnstico preliminar, actividad
relevante para el inicio del diseo del
sistema. Sensibilizacin al comit
Directivo y Grupo Operativo Calidad-
MECI
Diseo de encuesta y seleccin de
muestra representativa (194
funcionarios) para la realizacin de
las encuestas de Diagnstico del
Modelo.
Realizacin del taller configuracin
del sistema de calidad y mapa de
procesos.
Definicin del Plan de
Implementacin y cronograma
detallado
Definicin del Modelo de Gestin
Integrado Calidad-MECI
Reuniones del Comit de
Normalizacin de Procesos y
Procedimientos. La Oficina realiz
asesora y acompaamiento en el
levantamiento y documentacin de
procesos y procedimientos para su
presentacin en el Comit de
Normalizacin: Formalizacin de 4
procesos del Servicio Minero: 1.
Inspeccin de Piedras Preciosas y
Semipreciosas para Exportacin, 2.
Inscripciones de Actos
Administrativos en el Registro Minero
Nacional, 3. Anotaciones de Actos
Administrativos en el Registro Minero
Nacional, 4. Legalizacin de Minera
de Hecho; Formalizacin de 9
procedimientos de Secretara
General 1. Conciliaciones Bancarias,
2. Cuentas por Pagar, 3. Trmite de
Pago, 4. Programacin de PAC y
Giros del Presupuesto Nacional, 5.
Proceso de Cartera, 6.
Autoliquidacin Mensual de los
Aportes de las Administradoras del
Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales, 7. Liquidacin
Mensual del Auxilio de Cesantas del
Personal Activo y Retirado en el Mes,
8. Nmina Peridica, 9. Liquidacin
de Prestaciones Sociales y Salariales
del Personal Retirado. Formalizacin
de 2 procedimientos de Control
Interno: 1. Elaboracin de mapa y
Administracin de Riesgo en Gestin,
2. Auditora Integral a los Grupos d
Trabajo Regional y/o Observatorios
Vulcanolgicos. Formalizacin de 3
procedimientos de la Oficina Asesora
de Planeacin: 1. Formulacin,
Aprobacin y Seguimiento del Plan
Anual Operativo Institucional, 2.
Modificaciones del Plan Anual
Operativo, 3. Planeacin Institucional.
Formalizacin de 3 procedimientos
del Grupo Temtico Ambiental: 1.
Comunicaciones Internas y Externas
sobre Aspectos Ambientales, 2.
Procedimiento para Identificar y tener
acceso a los requisitos legales
ambientales y otros del SGAI, 3.
Procedimiento para identificar,
mantener y disponer la
documentacin y registros del SGAI.
Propuesta de mapa de procesos
Interaccin con el Ministerio de
Minas y Energa para la
implementacin del Sistema de
Gestin de la Calidad.
TRAMITES INSTITUCIONALES
(Gobierno en Lnea)
En el pasado mes de Diciembre se
realizo el registro de 11 trmites en el
aplicativo que el Departamento A de la
Funcin Publica determino para este fin,
de los 11 trmites registrados 5 de ellos
pertenecen a Subdireccin de
contratacin y titulacin minera, 5 de la
Subdireccin de fiscalizacin y
ordenamiento minero y 1 del Grupo de
Informe de Gestin 2.006
seguridad Nuclear, proteccin radiolgica
y Gestin Ambiental GSNPRGA, estos
trmites fueron publicados en la web de
Gobierno en Lnea el pasado 15 de
diciembre de 2006 por el rea de Control
Interno del Departamento Administrativo
de la Funcin Pblica, adicional a esto se
ha realizado la actualizacin de la
informacin institucional y enlaces con el
portal de INGEOMINAS.
Trmites Publicados
Contrato de concesin
Autorizacin temporal
Certificado de Registro Minero
Nacional
Certificado de libertad de reas
Reporte grfico
Licencia para el manejo de
material radiactivo
Cesin de reas.
Cesin de derechos
Subrogacin de derechos
Autorizacin de prrrogas
Amparo administrativo
COMITES COORDINACIN-
CAPACITACIN
Participacin en comit de Desarrollo
Administrativo del Sector Minero.
Seguimiento a las metas de la poltica
2 y poltica 5. Formulacin del Plan
de Desarrollo Administrativo 2006
de Ingeominas
Participacin en las reuniones de
actualizacin revisin del Misin y
Visin del Sector Minero Energtico
Grupo Interinstitucional Antitramites y
Atencin al Ciudadano GIAA-
Participacin en el Comit interventor
del proyecto San Miguel mira hacia
Colombia y el mundo del Sector de
Minas en el marco de
Responsabilidad Social, Desarrollo y
Paz.
Participacin en el comit
interinstitucional de la lnea de
seguridad y riesgos
Reunin UPME. Relacin MECI con
Sistema de la Calidad.
Reuniones con Contralora Delegada
INGEOMINAS para aclarar ejecucin
de productos 2005.
Participacin de 3 funcionarios en el
curso Modelo Estndar de Control
Interno MECI 1000: 2005 organizado
por la Agencia de Estados Unidos
para el Desarrollo Internacional
(USAID) con una intensidad de 96
horas. Participacin en los comits
interinstitucionales de
responsabilidad social y seguridad y
riesgos.
Elaboracin de Manual de Funciones
de la OAP
Informe y remisin a Minminas sobre
convenios internacionales.
Preparacin a la solicitud de la CGR
Manizales y Cali.
Participacin en el grupo ambiental
de la institucin.
Informe de Gestin 2.006
OFICINA DE CONTROL INTERNO
La gestin de la Oficina de Control
Interno a 31 de diciembre de 2006,
estuvo fundamentada en un proceso de
posicionamiento y de estabilidad con
respecto a las directrices y al rol que
debe desempear esta Oficina,
contribuyendo notablemente tanto al
desarrollo de las funciones de las
diferentes dependencias y aspectos
internos como a la asesora y
acompaamiento a la Direccin General.
Por lo tanto, para la vigencia de 2006, se
definieron nuevas estrategias de
divulgacin en la visin de la Oficina,
proyectndola en una herramienta
gerencial que ejerza como un
instrumento de verificacin, evaluacin,
seguimiento y control al Instituto, con el
fin de que se logre la misin y los
objetivos institucionales, con base en los
principios de igualdad, moralidad,
eficiencia, eficacia, economa, equidad,
imparcialidad, publicidad y valoracin de
los costos ambientales.
Esta oficina promovi el fortalecimiento
de valores, principios y el cambio de
actitud del Recurso Humano,
orientndolo hacia un compromiso y
sentido de pertenencia con la entidad,
mediante campaas peridicas para
promover la cultura organizacional y el
trabajo en equipo en busca del
mejoramiento continuo.
Otra meta establecida fue la de
conscientizar a los Directivos y dems
funcionarios sobre la responsabilidad y el
rol que se debe desempear en la
aplicacin del Sistema de Control
Interno. En cuanto a la implementacin
del Modelo Estndar de Control Interno
MECI, se realiz sensibilizacin en
general a todos los servidores pblicos,
en el manejo de los principios del
autocontrol, autorregulacin y
autogestin.
De manera permanente se efectuaron
acciones para acompaar y asesorar a
las dependencias, realizando visitas
fiscales y presentando documentos de
alerta al Director General, con un nuevo
enfoque preventivo y no acusatorio, para
mejorar los procesos institucionales; lo
cual permiti el apoyo de la Direccin
General a las sugerencias y
recomendaciones presentadas por esta
oficina.
As mismo, el rol que desempe la
Oficina de Control Interno durante la
vigencia de 2006 estuvo enmarcado por
los lineamientos definidos en las normas
y reglamentaciones sobre los cuales
deben operar las Oficinas de Control
Interno dentro de las organizaciones
pblicas. Rol que se desarroll de
conformidad con lo expuesto en el
Decreto 1537 de 2001, por el cual se
reglamenta parcialmente la Ley 87 de
1993 en cuanto a elementos tcnicos y
administrativos que fortalezcan el
Sistema de Control Interno; ste
establece que dentro de los
organizaciones pblicas, deben existir
(5) tpicos, a saber: valoracin de
riesgos, acompaamiento y asesora,
evaluacin y seguimiento, fomento de la
cultura de control, y relacin con entes
externos, los cuales fueron plasmados en
el Plan Operativo Institucional de 2006 y
al cual se dio cumplimiento en un 100%,
de la siguiente forma:
Informe de Gestin 2.006
1. Evaluacin y Seguimiento del
Sistema de Control Interno:
La Oficina de Control Interno hizo las
evaluaciones; mediante las normas
de auditoria generalmente aceptadas,
cuya aplicacin aport la seguridad y
garanta de que la actividad se realiz
de manera objetiva, sistemtica y
profesional. As mismo, monitoreo las
recomendaciones sugeridas en los
Informes de Auditoria, con el fin de
que se implementaran los controles y
acciones necesarias en busca del
mejoramiento continuo, realizando
cincuenta y ocho auditorias y
seguimientos.
TABLA 1. AUDITORIAS Y/O SEGUIMIENTO
EN 2006
Auditorias y/o Seguimientos
Cantidad
Realizadas en la Sede Central
36
Realizadas en los Grupos de
Trabajo Regionales
22
Total
58
El seguimiento y auditorias realizadas
fueron planificadas de tal forma que
cubrieron en su totalidad los procesos
crticos de las dependencias del Instituto
y se verificaron las siguientes temticas:
Servicio Minero, Gestin Financiera,
Contratos, SIAL, Foliacin y archivo de
expedientes, Contratos de Concesin
Minera, Sistemas, Talento Humano,
entre otras.
Por otra parte, las sugerencias y
recomendaciones efectuadas, como
resultado de las auditorias y
seguimientos, permitieron a las
dependencias programar y realizar las
acciones correctivas y preventivas
necesarias para el desarrollo de sus
procesos, utilizando planes de
mejoramiento internos.
2. Seguimiento y Evaluacin a los
mapas de riesgo de la vigencia
2005 y elaboracin de mapas de
riesgo vigencia 2006:
Para la vigencia 2006, la Oficina de
Control Interno hizo seguimiento a
veintids 22 mapas de riesgos de la
vigencia 2005 y para la vigencia 2006 se
adicionaron dos (2) mapas de riesgo,
para un total de 24 correspondientes a
las Subdirecciones, Oficinas y Grupos de
Trabajo Regionales; con el fin de
identificar los riesgos y valorar aspectos
que puedan llegar a representar
amenaza para la consecucin de los
objetivos de la Entidad. Adems, se
elabor la Resolucin por medio de la
cual se actualiza el Mapa de Riesgo
Institucional, vigencia 2006.
Es de anotar el compromiso de la
Direccin General, en la definicin de
una poltica institucional dirigida a
administrar y minimizar los riesgos que
se registraban en el mapa de riesgos de
cada dependencia del Instituto.
De otra parte, es necesario resaltar que
la elaboracin, seguimiento y evaluacin
de los mapas de riesgo en el Instituto,
para el ao 2006, apoy el cumplimiento
de la misin y objetivos institucionales.
Las polticas de administracin del
riesgo, se disearon con base en los
mapas de riesgo elaborados por cada
dependencia del Instituto, conforme a las
normas establecidas por el
Departamento Administrativo de la
Funcin Pblica, y con el
Informe de Gestin 2.006
acompaamiento, asesora y evaluacin
de la Oficina de Control Interno, se
establecieron mecanismos de
minimizacin del riesgo, a travs del
seguimiento continuo a las soluciones y
responsables de cada accin correctiva
propuesta. As mismo, se establecieron
medidas de control para el cumplimiento
de las acciones preventivas diseadas
en los mapas de riesgo, por medio de
informes mensuales que reportaron el
avance en la disminucin del riesgo
inherente a cada actividad misional de la
entidad.
Se realizaron reuniones de capacitacin
y asesora en la elaboracin de los
mapas de riesgo de las diferentes
dependencias y Grupos de Trabajo
Regionales, con el fin de implementar los
respectivos controles y que fueran
adecuados, a la correcta minimizacin
de los riesgos.
Para la elaboracin de los mapas de
riesgo de los Grupos de Trabajo
Regional, se dise la estrategia de
complementar los informes de auditoria y
seguimiento, con el correspondiente
mapa de riesgos elaborado por los
Coordinadores de cada Grupo de
Trabajo Regional y en la Sede Central,
se utiliz la estrategia de manejo de
cronograma de fechas de entrega de
cada mapa de riesgo por dependencia,
lo que garantiz la entrega y
cumplimiento de los mismos.
3. Asesora y Acompaamiento:
La Oficina de Control Interno, ejerci en
forma permanente la asesora y
acompaamiento tanto en la Sede
Central como en los Grupos de Trabajo
Regional logrando posicionar a la
Oficina, de tal forma que hoy da se
cuenta con el apoyo de la Direccin
General, Directivos, Funcionarios y
dems personas que laboran en la
Entidad.
4. Relacin con los Entes
Externos:
La Oficina de Control Interno es un
componente dinamizador del Sistema de
Control Interno, por lo tanto, estuvo
pendiente de los requerimientos de los
organismos de Control Externo y trabaj
en equipo con los Directivos, para
proporcionar de manera oportuna los
informes de la Entidad de los cuales se
destacan:
TABLA 2. INFORMES PARA LOS ENTES
DE CONTROL EXTERNO
Tipo Cantidad
Rendicin de la Cuenta 2
Rendicin de Informes
Contables
3
Rendicin de los Informes sobre
Austeridad del Gasto
10
Rendicin del Informe Ejecutivo
Anual del SCI
1
Rendicin del Informe de
Avance del Plan de
Mejoramiento
4
Consolidacin en la Formulacin
del Plan de Mejoramiento 2006
1
Rendicin el Informe sobre
cumplimiento de las normas de
software legal
1
Con los anteriores informes se dio
cumplimiento a la normatividad vigente
que regula cada uno de los informes
descritos.
Informe de Gestin 2.006
Esta Oficina, en conjunto con los
Directivos concert con la Contralora
General de la Repblica el Plan de
Mejoramiento para el ao 2006 con un
total de setenta (70) hallazgos (43 de la
auditoria y 27 de planes de mejoramiento
de vigencias anteriores); logrando
disminuir en forma significativa tanto el
nmero de hallazgos como su
clasificacin, lo que se puede observar
en la siguiente Tabla:
TABLA 3. AUDITORIAS REALIZADAS
POR LA CONTRALORA GENERAL DE
LA REPUBLICA EN LOS AOS 2004
Y 2005
INGEOMINAS 2004 2005
Total Hallazgos
77
43
Hallazgos Administrativos
77
43
Hallazgos Fiscales
5
0
Hallazgos Penales
14
0
Hallazgos Disciplinarios
39
1
Como se puede observar en la tabla
previa, en el ao 2005 se disminuy el
nmero de hallazgos en un 55,8% en
relacin con la vigencia 2004, ya que de
77 hallazgos del perodo 2004, se
redujeron a 43 en el ao 2005.
A 31 de diciembre de 2006, el avance al
plan de mejoramiento es del 95,78% y el
cumplimiento es del 99,56%.
5. Fomento de la Cultura de
Autocontrol y Autoevaluacin:
El fomento de la cultura de autocontrol,
autorregulacin y autoevaluacin, fue
uno de los tpicos donde mayor nfasis
se hizo, de tal forma, que hoy da se
puede decir que se ha mejorado en un
gran porcentaje esta cultura, generando
un compromiso en cada uno de los
funcionarios y Directivos, lo cual motiv
al trabajo en equipo, facilitando el
desarrollo individual y corporativo de la
Entidad.
La oficina a travs de charlas,
boletines, mensajes electrnicos y
publicacin de avisos en las ocho
(8) carteleras ubicadas en la Sede
Central trabaj permanentemente
en forma planificada en el
proceso de cambio de actitud.
En trminos generales esta
Oficina trabaj en la
sensibilizacin de: Valores,
principios, objetivos y normas
implcitas o explcitas; liderazgo
que se efectu a travs de: Dez
(10) conferencias que se dictaron
en los Grupos de Trabajo
Regional y Observatorios
Vulcanolgicos, cinco (5) en la
Sede Central, dos (2) boletines,
veinte (20) afiches para crear
condiciones favorables al
desarrollo y aplicacin de
capacidades y potencialidades de
los funcionarios.
As mismo, se realiz la
sensibilizacin y capacitacin al
interior de la Entidad sobre la
necesidad de implementar el
Modelo Estndar de Control
Interno (MECI) y del Sistema de
Gestin de Calidad como
sistemas complementarios.
Control Interno particip en el
Consejo Directivo y en los Comit
Informe de Gestin 2.006
de: Direccin, Comit de
Contratacin Administrativa,
Comit de Contratacin Minera,
Comit de Saneamiento
Contable, Comit de Conciliacin,
Comit de Grupo Primario,
Comit de Capacitacin, Comit
de Normalizacin.
Adicionalmente, realiz
acompaamiento al Grupo de
Contratos y Convenios en las
Audiencias Pblicas para
aclaracin a licitaciones pblicas
y adjudicaciones, apertura de
licitaciones y cierre de urna de
licitaciones pblicas, con el fin de
garantizar el cumplimiento de los
objetivos y principios de control
interno.
Informe de Gestin 2.006
O OF FI IC CI IN NA A A AS SE ES SO OR RA A J JU UR RI ID DI IC CA A
La Oficina Asesora Jurdica del Instituto
tiene como funcin general asesorar a la
Direccin General y dems
dependencias de la entidad en la
interpretacin de los diferentes aspectos
jurdicos y legales que demande el
Instituto.
Adicionalmente, efecta la
representacin judicial y extrajudicial del
Instituto, en los procesos que se
instauren en su contra o que ste
promueva contra terceros; concepta
sobre los asuntos que en materia jurdica
le sometan las distintas dependencias
del Instituto; elabora los estudios y
concepta sobre los proyectos de
decreto que la entidad pueda presentar a
consideracin del Gobierno Nacional, as
como de las resoluciones y dems actos
administrativos que deba expedir o
proponer la entidad y que sean
sometidos a su consideracin y compila
las normas de competencia de la
entidad.
P Pr ro oc ce es so os s j ju ud di ic ci ia al le es s
En desarrollo del proceso de defensa
judicial de la Nacin, se atendieron en los
despachos judiciales del pas, los
procesos judiciales en los que
INGEOMINAS hace parte como
demandante o demandado.
Al cierre de la presente vigencia, la
entidad hace parte de un total de 92
procesos judiciales que se encuentran en
curso en los diferentes despachos
judiciales del pas; de otra parte, debe
tenerse en cuenta que dentro del nmero
total de procesos, se encuentran
incluidas 7 denuncias penales que la
entidad ha instaurado contra
exfuncionarios y particulares, por
presunta violacin de la Ley penal.
Los mencionados procesos se
discriminan de la siguiente forma:
P
R
O
C
.
C
O
N
C
O
R
D
A
T
A
R
I
O
N
U
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D
E
L
D
E
R
.
R
E
P
A
R
.
D
I
R
E
C
T
A
TOTAL
92
1
1
2 2 2
3
4
7
10
18
21
22
Se resalta que en la presente vigencia se
fallaron un total de 19 procesos por los
diferentes Tribunales del pas, todos a
favor del Instituto, de las cuales algunas
de ellas se encuentran en segunda
instancia, resolviendo el recurso de
apelacin respectivo.
El mayor riesgo que afronta la entidad en
el tema de procesos judiciales es el
relacionado con las acciones de nulidad
y reestablecimiento del derecho en
materia laboral como producto de los
procesos de reestructuracin
adelantados en los aos 2000 y 2004,
as como los atinentes a amenazas
geolgicas, aspectos mineros,
especialmente los relacionados con
contratacin minera, caducidad,
legalizacin de minera de hecho.
Informe de Gestin 2.006
Adicionalmente debe tener en cuenta
que por errores de la autoridad minera,
se han demandado contratos otorgados
por la misma entidad.
Revisado el archivo institucional, se tiene
que durante el periodo comprendido
entre los aos 2004 y 2006, del total de
procesos judiciales con que cuenta la
entidad, solamente se ha perdido 1
correspondiente a una accin de nulidad
y restablecimiento del derecho, lo que
representa una efectividad del 98.9%,
significando con ello que los jueces de la
repblica han confirmado las decisiones
adoptadas por la entidad.
As mismo, se observa que la actividad
judicial durante este mismo periodo, es
decir, del ao 2004 al 2006 se aumento
en un 50% como consecuencia de la
delegacin de funciones realizada a la
entidad como Autoridad Minera.
A Ac cc ci io on ne es s d de e t tu ut te el la a
Durante la vigencia 2006 la entidad
recibi un total de 38 acciones de tutela,
discriminadas de la siguiente forma:
El mayor riesgo que afronta la entidad en
este tema es el relacionado con aspectos
mineros, especialmente en cuanto a la
oportunidad en el trmite, interpretacin
de las normas, violacin del debido
proceso, trmites no realizados a
solicitudes formalmente presentadas y
decisiones que afectan a los titulares y
que stos no comparten.
Confrontado los archivos institucionales
se tiene que la entidad en el ao 2005
fue vinculada un total de 21 acciones de
tutela, y para el ao 2006, en un total de
38, lo que representa un aumento en
este tipo de acciones constitucionales del
81%.
Analizado el comportamiento de las
acciones de tutela frente a las decisiones
judiciales del Instituto, se tiene que los
jueces de al repblica han confirmado las
decisiones adoptadas por la entidad en
un 89% y si bien es cierto se han
presentado 4 fallos adversos al Instituto,
no se desconoce el hecho que los
mismos no han afectado sustancialmente
a la Entidad, en razn a que dichos fallos
se refieren a acciones que debe
adelantar el Instituto, que al momento del
fallo ya se haban cumplido, tales como
efectuar una notificacin, dar una
respuesta al peticionario, dar trmite a
una solicitud en curso, entre otras.
C Co on nc ce ep pt to os s j ju ur r d di ic co os s
La Oficina Asesora Jurdica recibi un
gran nmero de consultas formuladas
por las diferentes dependencias de la
entidad, en especial, la Direccin del
Servicio Minero, as como las
Subdirecciones de Contratacin y
Titulacin Minera y Fiscalizacin y
Ordenamiento Minero, sobre la
interpretacin de las normas legales
vigentes que son de competencia de la
Entidad.
Informe de Gestin 2.006
Adicionalmente, se brindo soporte
jurdico a las reas de Apoyo en la
interpretacin de las normales legales
vigentes, para lo cual se ha establecido
unidad de criterio, lo cual ha redundado
en beneficio de la Entidad.
P Pr ro oy ye ec ct to o d de e e er rr ra ad di ic ca ac ci i n n d de e l la a
m mi in ne er r a a i il le eg ga al l
Durante la presente vigencia, la Oficina
Asesora Jurdica ha coordinado la
suscripcin de un convenio sobre
erradicacin de la minera ilegal, en el
que interviene la Direccin de Minas del
Ministerio de Minas y Energa, la
Contralora General de la Republica, la
Procuradura General de la Nacin, la
Fiscala General de la Nacin y el
Ministerio del Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial.
A la fecha se esta a la espera de las
observaciones que sobre el texto del
convenio remita la Contralora General
de la Repblica, para luego proceder a la
suscripcin del respectivo convenio.
B Ba as se e d de e d da at to os s n no or rm ma at ti iv va a
Se consolid una base de datos
normativa que contiene las normas de
inters general y particular que son de
competencia del Instituto.
Adicionalmente, la Oficina Jurdica
elabor el libro denominado
COMPILACIN DE NORMAS
MINERAS CONCORDADAS 2006,
como parte de la labor de divulgacin en
la cual se encuentra comprometida la
entidad en su calidad de Autoridad
Minera.
El compendio de normas se encuentra
integrado, adems del Cdigo de Minas,
por las disposiciones que se han
expedido en relacin con la
reestructuracin del sector minero, as
como lo relacionado con la delegacin de
funciones de la Autoridad Minera,
normas complementarias y
reglamentarias de la Ley 685 de 2001,
Regalas, Legalizacin de Minera de
Hecho, Normas de Higiene y Seguridad
Minera, Proteccin Especial de las
Tierras de las Comunidades Negras y
algunas normas ambientales.