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el observador Mircoles 9 de octubre de 2013

PRofesionales

impuestos y legal

La importancia de cumplir con la tenedura regular de libros

Los comerciantes, obligados a tener libros de registro de su contabilidad, deben tener en cuenta ciertas condiciones para su presentacin y cumplimiento
DRa. gioVanna loRenzi lozano
glorenzi@kpmg.com

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e acuerdo con lo previsto en nuestra normativa (artculos 54 y siguientes del Cdigo de Comercio) los comerciantes estn obligados a tener libros de registro de su contabilidad. Actualmente los libros contables obligatorios son el Diario y el Inventario. Estas disposiciones son tambin aplicables a todas las sociedades comerciales. En el libro Inventario se transcriben bsicamente los estados contables anuales de la sociedad. En el libro Diario se asientan da por da, y segn el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones. El libro Diario originalmente previsto por la normativa es el que se habilita en el Registro Naciona l de Comercio (RNC) en forma previa a realizar los asientos. trmite se deber abonar al RNC una tasa registral cada cuatro microfichas. Cada ejercicio no podr comprender ms de cuatro microfichas.

obligacin. Es obligacin asentar todas las operaciones de la empresa da por da, y segn el orden en que se vayan efectuando.

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oPcin. Los libros Diario e Inventario pueden reemplazarse por hojas mviles y fichas microfilmadas, siempre que se cumpla con los requisitos legales.

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Ventaja. Los libros llevados en forma son admitidos en juicio a favor del comerciante o de la sociedad comercial que los lleva.

Reemplazo de libros
Actualmente se permite a las sociedades comerciales reemplazar los libros Diario e Inventario (encuadernados, forrados y foliados) por hojas mviles pre o post numeradas correlativamente, o emplear fichas microfilmadas que contendrn dichas hojas. Si se utiliza el sistema de hojas mviles, una vez realizadas las registraciones, se deben presentar ante el RNC, a efectos de su intervencin, encuadernadas en piezas que contendrn mil folios como mximo. Si se utilizan fichas microfilmadas se debern presentar al RNC para su intervencin, a travs del sistema de perforacin en cada una de las fichas, indicando su fecha. Al momento de hacer el

La fuente de los Estados Contables es el Libro Diario, que debe ser llevado en la forma que indica la ley

Presentacin
Respecto del mejor sistema de llevar el libro Diario, en general depender del volumen de operaciones. Si el volumen es importante, lo ms prctico es, o bien llevarlo en hojas mviles que se encuadernan al final del ejercicio, o llevarlo en fichas microfilmadas (este sistema es el habitualmente usado cuando el volumen de operaciones es ms importante, y aunque es prctico porque las fichas no ocupan demasiado espacio, podra resultar costoso).

contables por parte de los socios o accionistas, de conformidad con lo dispuesto por el art. 97 de la ley N 16.060 o -dentro de los doscientos diez das siguientes al cierre del ejercicio social.

fuera de plazo
La normativa vigente no prev multas por la presentacin fuera de plazo. Sin embargo, a modo de sancin, el Decreto N 540/991 dispone que si la presentacin se realizara vencido el plazo que corresponda, se presumir que se terminaron de elaborar los registros contables del perodo que se presenta, en la fecha establecida por la intervencin del RNC. Indirectamente podra presu-

La presentacin de las hojas mviles o de las fichas microfilmadas ante el RNC para su intervencin, deber realizarse por lo menos una vez al ao, en el menor de los siguientes plazos: -dentro de treinta das siguientes a la aprobacin de los estados

mirse que la sociedad no contabiliz sus operaciones diariamente y que no se formularon los estados contables en las fechas establecidas por la ley, considerndose que la sociedad no tiene una tenedura regular de sus libros. Ntese que, acorde a lo establecido en el Cdigo de Comercio (artculo 67), los libros mercantiles que carezcan de alguna de las formalidades prescriptas en el artculo 65, o tengan algunos defectos y vicios, no tienen valor alguno en juicio a favor del comerciante al que pertenezcan. En sentido similar el artculo 76, inciso 1, dispone que los libros de los comerciantes llevados en la forma y con los requisitos prescriptos sern admitidos en juicio, como medio de prueba... l