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Ordenamiento y

Funcin Lgica SI Simple

Funcin SI Es una funcin lgica que sirve para obtener resultados o realizar clculos donde se debe evaluar una situacin que puede tener slo una de diversas soluciones. Elementos de las funciones lgicas Las funciones se encuentran constituidas por los siguientes elementos: 1. Una condicin (condiciones): Las(s) cual(es) permite(n) evaluar el contenido de las celdas. 2. Un valor verdadero: Parte de la condicin que se cumple. 3. Un valor falso: Parte de la condicin que no se cumple. 4. Comillas: Se ingresan nicamente para el texto que deba incluirse dentro de la frmula. Si no se ingresan, se generan errores de sintaxis. Sintaxis de las funciones lgicas =Si(condicin lgica, Valor verdadero; Valor falso) En donde las celdas recibirn la asignacin del contenido del valor verdadero siempre y cuando se cumpla la condicin lgica establecida. Es importante destacar que una operacin matemtica puede estar contemplada como Valor Verdadero o Valor Falso. Excel permite combinar la funcin SI en 3 tipos de condicionales, segn se requiera: Simple Anidada Compleja Por el momento en este apartado veremos la funcin SI simple, ms adelante se detallaran Anidada y Compleja.

Funcin Lgica SI Simple

Funcin SI Simple La funcin SI Simple es aquella que solamente tiene un SI en su sintaxis y devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERA y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. Sintaxis SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) En Donde: Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERA. De lo contrario, se evaluar como FALSA. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si el valor verdadero es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula. Valor_si_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, si el valor falso es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido".

Funcin Lgica SI Simple

Para interpretar mejor la Funcin SI, tomemola como parte de nuestra vida cotidiana, como por ejemplo cuando tenemos cosas por hacer nos condicionamos si eventualmente sucede algo hacemos una cosa y si no hacemos otra. Pero siempre hacemos una o la otra. Siempre que implementemos una funcin SI debemos tener bien claros, cules son los componentes de la misma, para ello es importante recordar todos los detalles, como el signo igual, los parntesis, las comillas, y los puntos y comas que dividen los elementos de la funcin, si omitimos alguno de estos componentes la funcin no nos dar el resultado esperado.

Observemos la siguiente interpretacin de la Funcin SI


Escriba aqu la condicin: Siempre debe de haber una celda despus un equivalente lgico y un valor, texto u otra celda para comparar. Ejemplo: A1>=70 (comparado con un valor) A1=Joven (comparando con texto) A1>=B1 (compara lo que hay en la celda A1 y lo que hay en la celda B1)

=SI(Criterio; Si se Cumple el criterio; si NO se cumple el Criterio)

Escriba aqu si la condicin se cumple: 1. 2. 3. Un mensaje: Usted puede ingresar por que es joven Una operacin: A15*2,15%. Una funcin: Suma(F2:G10)

Escriba aqu si la condicin NO se cumple: Al igual que si se cumplieran la condicin usted puede hacer que se ejecuten, mensajes, formulas o funciones.

Funcin Lgica SI Simple

Ejemplo de una Funcin SI: En una institucin educativa se requiere obtener un resultado de acuerdo al siguiente caso: Si el promedio es mayor o igual a 70 gan el curso en caso contrario perdi el curso. El resultado debe aparecer en la columna D para cada registro.

En la celda D4 se debe digitar la siguiente condicin lgica para obtener el resultado. =SI(C4>=70;"Gan el curso";"Perdi el curso")

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Una vez que se haya digitado la condicin en la celda D4, precionamos la tecla ENTER para ver el resultado. En este caso lo que nos aparecer en la celda D4 es Gan el curso porque la condicin se cumple, es decir, el valor que tenemos en la celda C4 (100) es mayor (>) a 70, de lo contrario si el valor que est en la celda C4 es menor que 70 nos aparecer en la celda D4 Perdi el curso como suceder en el caso de la celda D5.

NOTA IMPORTANTE Para copiar la frmula en las dems celdas, basta con seleccionar la celda que contiene la frmula, ubicar el puntero del mouse en el controlador de relleno (pequea cruz negra en la esquina inferior derecha) y arrastrar hacia abajo.

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Funcin SI Simple utilizando el Asistente de Funciones En el ejemplo anterior se explic la funcin SI escribiendola directamente a la celda D4, pero una manera ms sencilla de aplicar la frmula SI es utilizando el Asistente de Funciones, la ventaja de utilizar el asistente es que tenemos menos opciones de cometer errores en la estructura de la funcin, como por ejemplo: si no anotamos un punto y coma (;), que el texto que se va a validar como falso o verdadero se nos olvid escribirlo entre comillas, entre otras, estos son los errores ms comunes.

Pasos para insertar la funcin SI con el Asistente de Funciones Los pasos para insertar la funcin SI, son los mismos para insertar una funcin normal como las anteriores, a continuacin se detallan dichos pasos. 1. Seleccionar la celda donde deseamos insertar la funcin, en este caso sera la celda D4.

2. Ingresar en la Ficha Frmula y dar un clic en el cono de Insertar Funcin. 3. Una vez en la ventana de insertar funcin seleccionamos la funcin SI, si no est visible en la lista de funciones actuales, lo que hay que hacer es que en la categora seleccionamos la categora de Lgicas, ya que la funcin SI pertenece a esta categora de funciones.

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4. Cuando hemos seleccionado la funcin SI y ya hemos dado clic en Aceptar, nos aparecer la ventana de Argumentos de Funcin, en donde ingresaremos los valores de la funcin.

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En la imagen anterior observemos que hay una casilla para ingresar cada valor, en la Prueba lgica escribimos la condicin, es decir C4>=70, esto se interpreta as: que si el valor o el nmero que hay en la celda C4 es mayor o igual (>=) al nmero 70, que pase al valor si verdadero de lo contrario que pase al valor si falso, y notemos que en valor si verdadero escribimos el texto que queremos que aparezca si la prueba lgica se cumple Gan el curso y en valor si falso escribimos el texto que queremos que aparezca si no se cumple la prueba lgica Perdi el curso. Observemos que cuando se utiliza el asistente de funcin no es necesario anotar las comillas () para el texto ni el punto y coma (;) para separar cada argumento o valores de la funcin. 5. Por ltimo lo que queda es dar clic en Aceptar y ver el resultado.

Como se haba mencionado anteriormente para que las otras celdas tengan la misma funcin, basta con situar el puntero del mouse en el controlador de relleno (pequea cruz negra en la esquina inferior derecha de la celda) y dar un clic y presionando arrastrar hacia abajo.

Funcin Lgica SI Simple

Observemos que al arrastrar la funcin se copia en las otras celdas y no se alteran los valores ni el resultado, tambin el resultado es el mismo an cuando la funcin se hace sin usar el Asistente. As de sencillo y fcil es como se implementa la funcin SI utilizando el Asistente de Funciones.

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