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El
manejo de proyectos es una de las ms viejas y respetadas realizaciones de la humanidad. Estamos estaciados frente a los logros de los constructores de las grandes pirmides, los arquitectos de las ciudades de los antiguos, de los artesanos de grandes catedrales y palacios, o quizs de la fuerza y del trabajo detrs de la pared del la gran muralla China, y de otras maravillas del mundo.
( Peter W.G. Morris -- The Management Projects )
Conceptualizacin
Conceptualizacin
Los proyectos son frecuentemente implementados como un medio para ejecutar un plan estratgico. Para muchas organizaciones, los proyectos son instrumentos para responder a requerimientos que no pueden ser atendidos dentro de los lmites operacionales normales de la organizacin
PMBOK Guide 2000 - Project Management Body of of Knowledge - PMI
IDEA
META
Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero
Definicin de Proyecto
Definicin
Un proyecto son metas especficas desarrolladas en un tiempo limitado y que requieren la combinacin de recursos humanos, tcnicos y financieros que trabajan en conjunto en una organizacin temporal para lograr un propsito especfico. En una empresa pueden ser metas especficas que al lograrlas traern beneficios econmicos para la compaa.
Caractersticas de Proyecto
Caractersticas :
Tienen objetivos plenamente establecidos Requieren del uso de recursos Requieren de una organizacin dinmica Tienen un tiempo limitado de ejecucin Estn expuestos a un alto grado de incertidumbre Existencia de oportunidades y mejoramiento
Administracin de Proyectos La administracin de proyectos es el proceso por el cual se gua exitosamente un proyecto usando elementos de Planeamiento, Anlisis, Monitoreo, Gestin y Comunicacin a travs del desarrollo de del proyecto. Es el conjunto de habilidades, tcnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan en su desarrollo.
La administracin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades , tcnicas y herramientas a las actividades del proyecto, con la finalidad de satisfacer los requerimientos del proyecto
PMBOK Guide 2000
Es primordial saber balancear las variables : alcance, tiempo, costo, calidad, etc, para poder satisfacer los requerimientos del proyecto as como de los grupos de inters que tienen que ver con el proyecto. ( Stakeholders )
Administracin de Proyectos
La administracin de proyectos involucra el uso eficiente de :
Conocer y comprender los principios que rigen la administracin de proyectos. Identificar los principales elementos que integran un proyecto Aprender metodologas y tcnicas para conducir un proyecto Aplicar y conocer las bases que rigen la direccin y administracin de un proyecto bajo lineamientos internacionales
Estndares
Los proyectos se rigen bajo los siguientes estndares internacionales :
ANSI/PMI-99-001-2000 A Guide to the PMBOK IEEE 1490-1998 IEEE Guide to the PMBOK ISO 10006 -1997 Quality Managment Guideliness to Quality in Project Management
Alcance del Proyecto Conjunto de actividades que deben ser realizadas para entregar un producto con las caractersticas y funciones especificadas. Alcance del Producto Caractersticas y funciones que deben ser incluidas en un producto o servicio
Stakeholders Grupo de inters conformado por personas u organizaciones que estn activamente involucradas en el proyecto y cuyos intereses pueden ser afectados por los resultados del proyecto.
Son aquellas personas o entidades involucradas activamente con el proyecto cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por el xito o fracaso del mismo.
INTERESADOS EN EL PROYECTO
GOBIERNO
GOBIERNO REGIONAL
Sponsor del Proyecto
REGION
ECOLOGISTAS ALCALDIAS
Director del Proyecto
BANCA
Inicio de la Construccin
Estimados definitivos
Ingeniera Completa
Fin de la Construccin
Max
Min
- Planeamiento - Ingeniera conceptual - Estimados - Estudio del Alcance - Ingeniera preliminar - Supuestos - Ingeniera de costos - Estudios de Pre-factibilidad - Estudios de factibilidad - Ingeniera de Detalle - Procura - Ingeniera de Costos
- Ingeniera de
FINALIZACION
INICIO
Organizacin de Proyectos
Organizacin Funcional
La organizacin es lineal y jerrquica. Las personas continan realizando sus trabajos funcionales.
RR HH
FINANZAS
INGENIERIA
MANUFACTURA
PROCURA
CONSTRUCCION
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
Organizacin de Proyectos
Organizacin Proyectizada
RR HH
FINANZAS
Todas las personas se asignan para trabajar a tiempo completo en un proyecto en particular.
GERENTE PROYECTO A
GERENTE PROYECTO B
INGENIERIA
PROCURA
INGENIERIA
PROCURA
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
Organizacin de Proyectos
Organizacin de Proyectos
Organizacin Matricial
La organizacin es de carcter mixto. Las personas pueden trabajar funcionalmente para varios proyectos.
.
RR HH
FINANZAS
CONSTRUCCION
SERVICIOS
INGENIERIA
PROCURA
MONTAJE
CAPACITACION
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
EMPLEADO
Organizacin de Proyectos
Fases de un Proyecto
Los proyectos en general se dividen en diferentes fases para un mejor seguimiento y control. Cada fase esta totalmente definida por un entregable. Las fases ms comunes en un proyecto suelen ser : - Factibilidad ( requerimientos, diseo ) - Planeacin y Diseo - Ejecucin y Construccin ( Construccin y Pruebas - Cierre ( Implantacin )
Los proyectos se dividen en etapas para facilitar su gestin y control. Como tales, suelen tener cierto grado de incertidumbre debido a que requieren la realizacin de tareas y actividades no realizadas con anterioridad.
Fase I
Fase II
Fase III
Fase IV
Ciclo de Vida
CONCLUSIONES
El ciclo de vida nos sirve como una herramienta visual la cual nos da una comparacin entre lo que debera ser y lo que estamos haciendo.
Se apoya en los llamados Hitos o Milestone, que son nada mas que puntos ubicados en el tiempo los que nos indican las fechas de inicio, fin de cada una de las etapas o en todo caso de una actividad muy importante.
ALCANCE TIEMPO
ADQUISICIONES
INTEGRACION
COSTO
RIESGO CALIDAD
RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIONES
Administracin de la Integracin ( Integration Management ) Consiste en determinar los procesos para asegurarse que todos los elementos del proyecto estn coordinados correctamente. Involucra : Desarrollo del Plan del Proyecto, Ejecucin del Plan, Control Integrado de cambios.
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Administracin del Alcance ( Scope Management ) Consiste en determinar los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todos los trabajos necesarios para una culminacin exitosa.
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Iniciacin: Autorizar el Proyecto Planeamiento del Alcance : Desarrollo de una base escrita del alcance Definicin del Alcance : Subdividir el proyecto en componentes ms pequeos, ms manejables. Verificacin del Alcance : Formalizacin de aceptacin del proyecto.
Administracin del Tiempo ( Time Management ) Consiste en determinar las actividades requeridos para asegurar la terminacin del proyecto.
Definicin de las Actividades Identificacin de actividades especficas que deben realizarse en las diversas fases del proyecto. Cronograma de Actividades Establecer la secuencia de las mismas. Duracin de las Actividades y sus periodos para todo el proyecto.
Administracin del Costo ( Cost Management ) Consiste en determinar los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto este terminado dentro del presupuesto aprobado.
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Planeamiento del Recurso Personas, equipo, materiales, y cantidad de los mismos para realizar el proyecto. Costo Estimado Estimacin de los costos de los recursos para terminar las actividades del proyecto. Costo del Presupuesto Valoracin de del costo total de las actividades Control de Costos cambios que controlen el presupuesto del proyecto.
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Administracin de los Recursos Humanos ( Human Resourse Management ) Consiste en determinar los procesos requeridos para hacer el uso ms ptimo del personal del proyecto. Involucra : Planeamiento Organizacional, Seleccin de Personal, Desarrollo Organizacional del Equipo.
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Administracin de las Comunicaciones ( Comunication Management ) Consiste en determinar los procesos requeridos para la comunicacin oportuna y apropiada dentro del proyecto. Involucra : Planeamiento de Comunicaciones, Distribucin de la Informacin, Emisin de Reportes.
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Administracin de Riesgos ( Risk Management ) Consiste en determinar los procesos sistemticos para identificar, analizar y el plan de contingencias para responder a los riesgos del proyecto.
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Administracin de Procuramiento ( Procurement Management ) Consiste en determinar los procesos para la adquisicin de los materiales y servicios requeridos por el proyecto. Involucra : Planeamiento de las Adquisiciones, Eleccin de Proveedores, Ordenes de Compra, Administracin de Contratos.
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Liderazgo
El liderazgo involucra : Establecer Direccin Desarrollar tanto una visin del futuro como estrategias para generar cambios. Alinear a las Personas Comunicar la visin del proyecto por medio de palabras y actos Motivar e Inspirar Ayudar a las personas a sobreponerse sobre cualquier tipo de barreras
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AP
CONTROL
EJECUCION
Grupos de Procesos
INICIO Establecer los requerimientos para cada fase del proyecto PLANIFICACION Establecer las actividades que permitan cumplir cada fase EJECUCION Coordinar con todos los recursos para llevar a cabo los trabajos planeados
Grupos de Procesos
CONTROL Monitoreo de la ejecucin evaluando el avance y tomando acciones correctivas a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.
CIERRE Culminacin del proyecto y entrega del producto y/o servicio.
Proceso de Inicio
Objetivo: Autorizar de manera formal la existencia del proyecto. Elementos : Acta Constitutiva ( Project Charter ) Debe contener la justificacin del proyecto as como la descripcin del producto. Definicin y asignacin del Gerente del Proyecto ( Project Manager ) Restricciones del Proyecto ( Constraints ) Factores limitantes. Supuestos a tomar en cuenta ( Assumptions ) Aspectos de riesgo.
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Proceso de Inicio
INPUT
- Descripcin del Producto - Plan Estratgico - Estudios de Pre Factibilidad - Informacin Histrica
PROCESO
- Anlisis del Producto - Anlisis Beneficio / Costo - Juicio de Expertos
OUTPUT
- Alcance del Proyecto ( Scope Statement ) - Acta Constitutiva - Asignacin del Gerente del Proyecto - Restricciones - Supuestos
WBS / EDT
WBS o EDT
El WBS es la herramienta ms valiosa en la administracin de proyectos debido a que unifica todo el proyecto Identifica grficamente todo el trabajo que deber realizarse de tal manera que pueda ser revisado por los grupos de inters para asegurarse que nada se omite Es la base para la asignacin de recursos Estimar esfuerzo por cada tarea Desarrollar el programa de trabajo Estimar costos de personal
EDT o WBS
WBS
DIRECCION EN INTERNET :
WWW.CRITICALTOOLS.COM
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Asignar responsabilidades
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MODELO DE WBS
LINEA BASE
La lnea base es la grfica que muestra el avance o costos de un proyecto en relacin al tiempo. Se usa como la base respecto a la cual se puede medir, supervisar y controlar el rendimiento general del proyecto. Se representa por la denominada curva S.
LINEA BASE
Activida des 1 4 2 6 3 5 7 8 9 10 Descripcin Expediente tcnico de ingenieras Arq. Y detalles Licitacin privada para la construccin Licencia de construccin Adquisicin de Maq. Y equipo Presupuesto y programacin de obra Construccin de la planta Adquisicin de muebles y enseres Montaje de la planta Manual general de uso Entrega de la planta Costo Parcial 21500 1500 2400 314520 2400 495980 63150 19220 9450 2250 Costo Acumulado 21500 23000 25400 339920 342320 838300 901450 920670 930120 932370 2.31% 2.47% 2.72% 36.46% 36.72% 89.91% 96.68% 98.75% 99.76% 100.00%
500000
400000 300000 200000 100000 0 1 4 2 6 3 5 7 8 9 10
HITOS DE CONTROL
Act.
Fecha fin Das Hito de Act. acumulados control 1 07/01/2009 166 32% 2 05/02/2009 208 40% 3 06/03/2009 258 50% 6 06/06/2009 409 79% 7 03/07/2009 468 90% 10 28/08/2009 521 100%
Actividad Expediente tcnico de ingenieras Arq. Y 1detalles 2Licencia de construccin 3Presupuesto y programacin de obra 6Adquisicin de Maq. Y equipo 7Adquisicin de muebles y enseres 10Entrega de la planta
Das Hito de acumulados control 15/09/2008 07/01/2009 05/02/2009 06/03/2009 06/06/2009 03/07/2009 166 208 258 409 468 521 32% 40% 50% 79% 90% 100%
PLANEACION DE RECURSOS
PRESUPUESTO DE COSTOS
ESTIMACION DE COSTOS
PROCESOS DE EJECUCION
Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Declaracin del Alcance, donde se incluyen los objetivos y principales entregables ( Scope Statement ) El WBS al nivel en el cual el control debe ser realizado Estimado de costos, programa de trabajo Lnea Base para la medicin del desempeo en lo que se refiere a : alcance tcnico, programa de trabajo y costos. Principales puntos de control y fechas objetivos Plan de Recursos humanos requeridos Plan de administracin del Riesgo, incluyendo restricciones y supuestos Administracin de las contingencias Administracin de cambios
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Iniciacin
Planeacin
Desarrollo del plan del proyecto Planeacin del alcance Def inicin del alcance
Ejecucin
Ejecucin del plan del proyecto
Control
Control de cambios Verif icacin del alcance Control de cambios del alcance
Cierre
Tiem po
Def inicin de actividades Secuenciacin de actividades Estimacin de la duracin de actividades Desarrollo del programa de trabajo
Cos to
Planeacin de recursos Estimacin del costo Presupuestacin Control de costos Aseguramiento de calidad Control de calidad
Desarrollo del equipo Distribucin de la inf ormacin Reporteo del desempeo Cierre administrativo
Planeacin de la comunicacin Planeacin de la administracin de riesgos Identif icacin de riesgos Anlisis cualitativo de riesgos Anlisis cuantitativo de riesgos Desarrollo del plan de respuesta a riesgos
DEFINICION
1. Concepto 2. Desarrollar enunciado del problema, Carta del proyecto y Enunciado del alcance 3. Generar diferentes alternativas de estrategias del proyecto PLANEACIN ESTRATGICA 4. Para cada alternativa de estrategia: a. Se cumplen los requerimientos de ATCC? b. El anlisis FODA es aceptable? NO
Cada factor es aceptado? NO SI El plan es correcto? SI La estrategia es correcta? SI El avance es aceptable? SI NO La definicin es correcta? NO NO
PLANEACIN
SI NO La estrategia es correcta?
SI 5. Desarrollar el plan del proyecto NO El plan se acepta? SI 6. Firmar el plan del proyecto 7. Ejecucin del proyecto conforme al plan
EJECUCIN Y CONTROL
NO APRENDIZAJE
Se complet el trabajo? SI
8. Conducir revisin final del proyecto 9. Cerrar el proyecto Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero
El plan del proyecto es usado para guiar la ejecucin y el control del proyecto. Este proceso es realizado varias veces a travs de iteraciones. Por ejemplo, el borrador inicial puede ser vago mientras que el plan final refleja recursos y fechas explcitas.
Planeacin estratgica
3. Generar diferentes alternativas de estrategias del proyecto 4. Para cada alternativa de estrategia: a. Se cumplen los requerimientos de ATCC? b. El anlisis FODA es aceptable? NO
La estrategia es el enfoque general de cmo el trabajo ser realizado en el proyecto. A menudo se le conoce como el plan de juego. No confundirlo con tcticas (paso 5) o logstica Considerar estrategias generales del proyecto y tambin estrategias tcnicas pues las segundas puede influir en las primeras Recomendable no considerar tecnologa de punta en proyectos con restricciones inflexibles en fechas Separar descubrimiento (factibilidad) de desarrollo
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5a. Desarrollar el WBS 1. Qu actividades debern hacerse? 2. Quin las har? 3. Cunto tiempo tomar cada actividad? 4. Qu materiales y suministros se requieren? 5. Cunto costar desarrollar cada actividad? 5b. Desarrollar el diagrama de red 1. Qu puede hacerse primero? 2. Qu puede hacerse despus? 3. Qu puede hacerse en paralelo? 4. Repetir los pasos 1 a 3 hasta finalizar 5c. Calcular la ruta crtica 1. Clculo hacia delante de tiempos tempranos 2. Clculo hacia atrs de tiempos tardos 3. La duracin total es aceptable? 4. Revisar y repetir si no lo es 5d. Distribuir recursos en la ruta crtica 1. Nivelar recursos 2. La duracin total es an aceptable? 3. Revisar y repetir si no lo es 5e. Convertir el diagrama de red a diagrama de barras 5f. Desarrollar la curva S y las lneas base de tiempo y costo 5g. Desarrollar los planes 1. Calidad 2. Comunicacin 3. Riesgos
NO
SI
El riesgo es aceptable?
SI
Planeacin estratgica
Lleve a cabo una tormenta de ideas que produzca una lista de estrategias del proyecto y estrategias tcnicas Una vez que las estrategias fueron identificadas, ordnelas utilizando una matriz de prioridades La estrategia tcnica 1 es compatible con la estrategia del proyecto 1? Si no lo es, decida cual par de estrategias son compatibles antes de continuar con el proceso
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Planeacin estratgica
Para las estrategias elegidas, analice si puede alcanzar los objetivos propuestos de alcance, tiempo, costo y calidad. Si no es posible, elija otra estrategia hasta que la respuesta sea positiva. Efecte un anlisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas Existen riesgos, amenazas o debilidades que puedan hacer que la estrategia elegida no funcione? De ser as, seleccione la siguiente estrategia de la matriz de priorizacin De su anlisis de fortalezas y oportunidades identifique aquellas que puedan ayudar a que su estrategia tenga xito
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Planeacin
Rudyard Kipling, escritor Ingls nacido en la India el siglo pasado escribi lo siguiente: He mantenido a seis honestos sirvientes (ellos me han enseado todo lo que s): sus nombres son QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE y QUIN. Un gerente de proyecto que pueda obtener el soporte de esos seis honestos sirvientes, estar en el camino de definir un plan del proyecto viable
SI La estrategia es correcta?
5. Desarrollar el plan del proyecto NO El plan se acepta? SI 6. Firmar el plan del proyecto
C A B
D
84
85
86
88
A
Inicio D
C
Fin
C
Fin
S 1
U
3 4
T 2
93
Finish to finish
Start to start
Start to finish
A
Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero
Traslado de Hospital
Actividad A B C D E F G H I J K Descripcin Seleccionar personal administrativo y mdico Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo Seleccionar el equipo Preparar los planos y la distribucin fsica para la construccin definitiva Llevar los servicios pblicos al predio Entrevistar solicitantes e incorporar personal de enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo Construir el hospital Desarrollar un sistema de informacin Instalar el equipo Capacitar al personal de enfermera y ayudantes Predecesor
A B B A C D A E,G,H, F,I,J
96
12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
97
A 12
F 10
K 6
INICIO
C 10
G 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
J 4
98
12 C 22 14 10 24
Duracin de la actividad dE
100
Rutas A-I , A - F
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
C 10
G 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
J 4
101
Ruta A C G
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 10
H 40
E 24
J 4
102
Rutas B D H , B E - J
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
J 4
103
Llegada al nodo J
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
K 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 4
104
Llegada al nodo K
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
63 K 69 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 4
105
Camino Crtico: secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere ms tiempo
12 I 27 15
A 12 12
12 F 22 10
63 K 69 6
INICIO
12 C 22 10
22 G 57 35
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 4
106
107
12 C 22 14 10 24
Fecha Tarda de Comienzo FTC Duracin de la actividad dE
108
12 I 27 48 15 63
A 12 12
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 59 4 63
109
Llegada al nodo A
12 I 27 48 15 63
0 A 12 2 12 14
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
B 9
D 19 10
19 H 59 40
E 33 24
59 J 63 59 4 63
110
Llegada al nodo B
12 I 27 48 15 63
0 A 12 2 12 14
12 F 22 53 10 63
63 K 69 63 6 69
INICIO
12 C 22 14 10 24
22 G 57 24 35 59
FIN
0 0
B 9
9 9
9 D 19 9 10 19
19 H 59 19 40 59
9 E 33 35 24 59
59 J 63 59 4 63
111
Traslado Hospital
s eptiem bre Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Nom bre de tarea Seleccionar pers onal adm. y m dico Seleccionar lugar y realizar es tudio Seleccionar el equipo Preparar planos y dis tribucin Llevar los s ervicios pblicos al predio Entrevis tar solicitantes e incorporar Com prar equipo y s upervis ar entrega Construir el hospital Des arrollar un s is tema de informacin Ins talar el equipo Capacitar al pers onal de enfermera y ayudantes octubre noviem bre diciembre enero Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01 12 das 9 das 10 das 10 das 24 das 10 das 35 das 40 das 15 das 4 das 6 das
112
Holgura La holgura de una actividad (H) es la mxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf
H = FTC - Ftc
113
Clculo de Holguras
Nodo A B C D E F G H I J K Duracin 12 9 10 10 24 10 35 40 15 4 6 Ftc 0 0 12 9 9 12 22 19 12 59 63 FTC 2 0 14 9 35 53 24 19 48 59 63 Holgura 2 0 2 0 26 41 2 0 36 0 0
114
116
2.
3.
117
Distribucin de probabilidades
En las tcnicas PERT/CPM, el tiempo de cada actividad se considera como una variable aleatoria derivada de una distribucin de probabildad beta
media
118
Supuestos
Es posible estimar con precisin a,m, y b. Se considera que las magnitudes definen un rango de tiempo razonable, negociado entre el gerente y quienes estarn a cargo de las actividades Se supone que la desviacin estndar es igual a un sexto de la diferencia entre b-a: por lo tanto la probabilidad de que los tiempos queden por encima de b o debajo de a, son remotas 119
Clculo
La media se calcula ponderando
a 4m b 6
b a ( ) 6
120
Herr. y Tcnicas
.1 Juicio de expertos .2 Estimacin anloga .3 Estimaciones cuantitativas .4 Reservas de tiempo (contingencias)
Salidas
.1 Estimados de duracin de actividades .2 Bases de estimacin .3 Modificaciones a la lista de actividades
Estimar incertidumbre
Estimados de tiempo Elemento WBS Mnimo Estimad Mximo o
Diseo
Construcci n Pruebas
4
16 11
6
20 15
10
35 23
Tipos de holgura
Existen dos tipos de holgura: Holgura total: Es la holgura que tiene una actividad en la cual podr moverse sin retrasar la terminacin del proyecto Holgura libre: Es la holgura que tiene una actividad en la cual podr moverse Admon. de Proyectos - MSc. Jess sin retrasar el inicio Granda Romero
Para obtener la ruta crtica es necesario calcular los tiempos tempranos o primeros y los tardos o ltimos de cada actividad. Para esto necesitamos hacer dos series de clculos, el llamado clculo hacia adelante (Forward-Pass) y el clculo hacia atrs (Backward-Pass)
Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero
LS = LF - DUR + 1
Float/Slack
FLT = LF - EF = LS - ES
Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero
Clculo PERT
Actividad Borrador inicial Recolectar informacin Escribir secciones Revisin informal Inspeccin Realizar inspeccin Preparar lista de defectos Aceptar defectos Elaborar cambios Totales del proyecto 18 10 25 20 50 40 28.0 21.7 5.3 5.0 28.4 25.0 40 35 10 45 50 15 80 100 30 50.0 58.8 16.7 6.7 10.8 3.3 44.4 117.4 11.1 Mnimo Estimado Mximo Media Desv. Estndar Varianza
10 15
25 20 200
60 40
Compresin de la duracin
Es de lo ms comn que una vez obtenido el tiempo total del proyecto, tengamos la necesidad de reducirlo debido a que debemos cumplir con alguna fecha obligada. Para esto existen dos mtodos que comnmente se utilizan:
Fast tracking
Consiste en modificar la relacin lgica de las actividades adelantando el inicio de alguna actividad sin haber terminado la que originalmente habamos designado como predecesora, esto es, se traslapan las actividades
Programacin original:
Excavar trinchera
Colocar tubera
Colocar tubera
Rellenar
Rellenar
Leads y lags
Leads
En el ejemplo anterior de la colocacin de tubera, al tiempo de traslape se le denomina lead time
Lags
Si existiera por el contrario, un tiempo de espera entre una actividad y su sucesora, se le denomina lag time
Nivelacin de recursos
Los recursos limitados obligan a adaptar y modificar nuestro programa para ajustarnos a los lmites; esto se logra moviendo nuestras actividades dentro del intervalo que nos dan las holguras. Si an as seguimos excediendo los lmites, ser necesario redistribuir nuestras actividades y posiblemente, esto nos conduzca a incrementar el tiempo total de ejecucin del proyecto.
Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero
Crashing
Otro mtodo para reducir tiempos es la compresin de redes, mediante la cual se reduce el tiempo de ciertas actividades comprimindolas Es evidente que si queremos reducir el tiempo total de ejecucin de un proyecto, tenemos que reducir el tiempo de las actividades que se encuentran en la ruta crtica Es posible que al comprimir algunas actividades de la ruta crtica, aparezcan otras nuevas rutas que se conviertan en crticas
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PROJECT
Estimacin de Costos
La estimacin de costos implica desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Consiste en sumar los costos estimados de las actividades con el fin de stablecer una base de costos. Se consideran tambin las contingencias.
Planeacin de Recursos
La planeacin de recursos tiene que ver con determinar los recursos fsicos (Gente, equipo y materiales), las cantidades que sern utilizadas y cuando sern necesarios para realizar las actividades del proyecto. Este proceso est cercanamente relacionado con la estimacin de costos.
El Presupuesto en el Tiempo
Costo acumulado
Tiempo
Integracin Tiempo-Costo
La razn de ser del plan del proyecto es tener el control del proyecto No se puede controlar lo que no se puede medir Estado del proyecto
Costos incurridos a la fecha Cumplimiento de especificaciones tcnicas y funcionales El trabajo se ha hecho en el tiempo establecido El alcance se ha realizado al nivel convenido
Valor Generado
Ejemplo de baseline de costos de un proyecto
3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
Valor Generado
Ejemplo de baseline de costos de un proyecto
Presupuesto (solo costo de personal)
Deadline
Fecha de anlisis
SV
Mes 2
Mes 3
Mes 4
CV = BCWP ACWP
Desviacin del programa (Schedule Variance)
SV = BCWP BCWS
Indice de comportamiento del costo (Cost Performance Index)
Jess
Predicciones
FAC (Forecast at Completion) ACWP + Forecast to complete FTC (Forecast to complete) FTC = (Budget at completion - BCWP) / CPI BAC (Budget at completion) = Presupuesto original Mtodos para pronosticar el trabajo remanente:
Terminar con el mismo presupuesto Solo agregar el retraso actual Pronosticar segn la tendencia del retraso Tendencia afectada por desviacin en tiempo Admon. de Proyectos - MSc. Jess Alguna otra tendencia
Granda Romero
Matriz de Responsabilidad
Procura
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden satisfacerse comprando o adquiriendo los productos o servicios fuera de la organizacin del proyecto. Consiste tambin en determinar los tipos de contratos que utilizar el proyecto es decir los servicios de terceros.
Procura
QU?
RELACIN DE REQUERIMIENTOS
PLANIFICACIN DE LA CONTRATACIN
DETALLE DE PROVEEDORES
CONTRATOS
Procura
15/09/08 07/01/09 08/01/09 26/01/09 05/02/09 06/02/09 03/03/09 06/03/09 03/07/09 04/07/09 02/03/09 18/05/09 06/06/09 12/08/09 25/08/09 27/08/09
121 das 4. Licitacin privada para la construccin 96 das 6. Adquisicin de Maquinaria y Equipo
Procura
Proyecto
Tcnico
Externo
Organizacional
Direccin del Py
Contratistas
Proveedores Mercado
Dependencia
Recursos Especializacin
Estimacin
Planificacin Control
Rendimiento
Cliente
Financiacin
Comunicacin
calidad
Clima
Riesgos
PLAN DE CALIDAD
PROCESOS ESTANDAR
PROYECTO 1
PROYECTO 2
PREGUNTAS ?
Admon. de Proyectos - MSc. Jess Granda Romero