UNIVERSIDAD FRANCISCO JOSE DE CALDAS Especializacin Ingeniera de Software

Documento Plan de Sistemas

PLANEACION ESTRATEGICA SE SISTEMAS DE INFORMACION Sandra Milena Cortes

Hernan Mauricio Rincon Bedoya Daniel Castillo

Bogot, 9 de junio de 2013

Documento Plan de Sistemas 1. Descripcin general de la empresa: La secretaria distrital es la entidad encargada de las acciones sociales dentro de Bogot, en el momento no cuenta con competencia alguna, mas bien la secretaria busca que todo el interesado en lo social y quiera participar lo pueda hacer, ahora los servicios que ofrece son los siguientes: Jardines Infantiles: nios menores de 6 aos Atencin Integral Primera Infancia en entorno Familiar Casa de la Juventud: buscamos la prevencin de derechos y violencias en jvenes entre 14-26 aos. Atencin Integral a Personas Vinculadas al fenmeno de la prostitucin: formacin para el trabajo junto con el Sena. Centros de Desarrollo Comunitario para la Construccin y Consolidacin de Proyectos de Vida: Desarrollo de capacidades para la generacin de ingresos Atencin integral de nios, nias y adolescentes explotados o en riesgos de explotacin sexual comercial: desarrollo de habilidades y potencialidades, formacin en derechos, reconocimiento de su cuerpo. CIP- Centros Integrales de Proteccin: Aligamiento, Vestuario, Alimentacin y Nutricin, Atencin psicosocial. Atencin Integral a Personas Adultas con Discapacidad: Alimentacin, Educacin, Transporte Canasta Complementaria de Alimentos: Discapacidad Severa que no pueden asistir a un comedor comunitario. Atencin a Familiar por Emergencia Social: alojamiento temporal Atencin a Familias Afectadas por Emergencias: Comedores comunitarios.

2. Organizacin del rea:

3. Inventario de Recursos: Los sistemas de informacin de la subdireccin de contratacin cuenta con los siguientes sistemas de informacin: Sistema de informacin de contratacin: se encarga de almacenar la informacin de un proceso de contratacin, as como genera las plantillas en Word para realizar estudios previos y minutas. Sistema de Correspondencia: se encarga de registrar las salidas y entradas de documentos en la subdireccin. Sistema de Seguimiento de Contratos: se encarga de realizar seguimiento a los documentos dentro de la subdireccin. Herramienta Financiera: se encarga de generar para la subdireccin de contratacin los registros presupuestales. 4. Organizacin Actual del rea de Sistemas:

Debilidades: luego de realizar una investigacin en el rea de sistemas se obtienen las siguientes debilidades: en el rea de desarrollo no se cuenta con las profesionales con los conocimientos certificados para cumplir con los desarrollos, la entidad se convierte en un semillero de desarrolladores que cuando han aprendido lo que necesitan se van a otras entidades que les ofrecen mejores sueldos y puestos, el mejor desarrollador no es ingeniero de sistemas. No cuentan con una metodologa de desarrollo. La cantidad de solicitudes de mejoras de sistemas es alto, por lo cual cualquier requerimiento se demora un tiempo alto en su desarrollo. Ya que la mayora de integrantes es contratista, hay demasiados cambios de personas cuando hay cambio de administracin o jefes.

Fortalezas: luego de realizar una investigacin en el rea de sistemas se obtienen las siguientes fortalezas: Se cuenta con los recursos econmicos suficientes para realizar inversin en nueva tecnologa. Los integrantes del departamento cuentan con la disposicin para aprender y capacitarse para el manejo de la mejor tecnologa. Los integrantes del departamento cuentan con la mejor actitud para atender las solicitudes de la entidad.

5. Plan estratgico de la organizacin: establecer un plan de contratacin, donde las reas se comprometan a realizar sus procesos en unos tiempos especficos, donde el incumplimiento acarree sanciones. 6. Proyecciones de la Empresa: se planea que para el desarrollo y xito de este plan estratgico se debe invertir un tiempo de 3 a 4 aos, y en trminos de administracin, debe hacerse en el inicio de una administracin para no correr el riesgo de que el cambio de administracin haga que el tiempo invertido y avance realizado se vea perdido por que la nueva administracin no esta de acuerdo con el. 7. El plan de sistemas propuesto: 7.1. Objetivos y descripcin del sistema: Los objetivos son los siguientes: Almacenar la informacin de plan de contratacin de la entidad de cada vigencia. Permitir que esta aplicacin sea publicada en la intranet de la entidad con el fin de que cualquier funcionario pueda consultarla. Generar alertas a las diferentes reas sobre los procesos que estn por vencerse. Generar reportes que permitan que los administradores y responsables del plan puedan tomar decisiones de cmo obrar con los incumplimientos del plan. Generar reportes estadsticos para medir cual es el grado de cumplimiento de la planeacin de la entidad.

La descripcin del sistema: el sistema de informacin de plan de contratacin debe ser un sistema de informacin web, que permita el cargue al iniciar la vigencia de los que se desea contratar durante el ao, adems permitir el almacenamiento de las fechas donde se establecer la informacin de las actividades a cumplir, el sistema adems permitir generar alertas que sern enviada a los correos de los encargados para que se tomen las medidas correspondientes, adems de reportes estadsticos del cumplimiento o no de las actividades. 7.2. Organizacin de la funcin sistemas Perfil de los funcionarios requeridos: para este desarrollo se necesita tres desarrolladores que se listan a continuacin: Arquitecto: persona encargada de realizar los diseos de sistemas y de tomar las decisiones del curso del desarrollo y desarrollar. Desarrollador: encargado de materializar los diseos. Desarrollador y Tester: encargado de desarrollar y realizar las pruebas. Organigrama: Subdirector de sistemas

Arquitecto

Desarrollador y tester

Desarrollador

Plan de enganche y entrenamiento: Para la contratacin de las 3 personas requeridas se realizara una convocatoria donde los requisitos mnimos bsicos sern personas graduados en ing. De sistemas con conocimientos certificados mnimo de 2 aos, conocimientos en lenguajes de programacin libres como son java o php ya que para entidades publicas esa es la poltica que se maneja. El entrenamiento empezara con darles a conocer los procedimientos de la entidad por medio de los formatos establecidos, el manual de contratacin. 7.3. Estrategia de procesamiento y organizacin de los recursos computacionales: Se necesita 3 maquinas con memoria ram de 4gigas, procesador core i3 o superior y disco duro 80 gigas. Un servidor web que permita correr paginas jsp y jsf. Los programas necesarios son IDE de desarrollo eclipse o netbeans, maquina virtual de java. Base de datos en Oracle. 7.4. Asignacin de prioridades y de recursos: para la asignacin de responsabilidades y prioridades se utiliza una matriz de requerimientos donde se define la prioridad de los requerimientos y quien debe asumir la responsabilidad de ella.

id_requeri miento req_1 req_2 req_3 req_4 req_5 req_6 req_7 req_8 req_9 req_10 req_11 req_12

Requerimiento almacenamiento de un proceso a contratar almacenamiento de fechas dispuestas para realizar el proceso adicin de nuevos procesos para contratar eliminacin de procesos ya almacenados actualizacin de datos de procesos ya almacenados proceso de generacin de alarmas. proceso de envi de correos a personas responsables funcin que permita exportar a Excel los datos solicitados funcin que permita enlazar la informacin del sistema con el sistema de contratacin generacin de reportes por dependencia generacin de ndice de cumplimiento al plan generacin de reporte de incumplimientos conforme a un rango de fechas

Priori Respons dad able Desarrol Alta lador Desarrol Alta lador Desarrol Alta lador Desarrol Baja lador Medi Desarrol a lador Desarrol Alta lador Medi Desarrol a lador Desarrol Baja lador Medi Desarrol a lador Medi Desarrol a lador Medi Desarrol a lador Medi Desarrol a lador

El desarrollo de los requerimientos se puede realizar por cualquiera de los perfiles de los profesionales seleccionados. 7.5. Cronograma de Desarrollo:
Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras

Concepcin

38 das

Anlisis, Seleccin de los 10 das documentos de apoyo Alcance del proyecto Riesgos del proyecto 3 das 5 das

mar 04/06/13 mar 04/06/13 mar 18/06/13

Diseo de arquitectura del 20 das sistema Elaboracin 50 das

Definicin Objetivos del 5 das sistema

jue 25/07/13 lun 17/06/13 jue 20/06/13 jue vie 21/06/13 27/06/13 jue vie 28/06/13 25/07/13 vie jue 26/07/13 03/10/13 jue vie 26/07/13 01/08/13

2 3 4

Requisitos de informacin Requisitos funcionales Requisitos no Funcionales Construccin

5 das 30 das 10 das 158 das

vie 02/08/13 vie 09/08/13 vie 20/09/13 vie 04/10/13 vie 04/10/13 vie 18/10/13 vie 25/10/13 mi 30/10/13 mi 16/04/14 mi 14/05/14 mi 14/05/14 mi 21/05/14 mi 11/06/14

Diseo diagrama de clases 10 das Diseo de modelo entidad 5 das relacin Definicin de mdulos del 3 das sistema Desarrollo aplicacin Pruebas de aplicacin Transicin Implementacin Elaboracin manual usuario y sistema Pruebas de usuario de 120 das 20 das 30 das 5 das 15 das 10 das

jue 08/08/13 jue 19/09/13 jue 03/10/13 mar 13/05/14 jue 17/10/13 jue 24/10/13 mar 29/10/13 mar 15/04/14 mar 13/05/14 mar 24/06/14 mar 20/05/14 mar 10/06/14 mar 24/06/14

7 8 9

10 12 13 14 15

16 18 19

7.6. Programa de adquisicin de maquinas: N/A. 7.7. Programa de Conversin Aunque el desarrollo solo demora 1 ao aproximadamente es necesario crear una cultura de cumplimento al plan por lo que como se dijo en numerales anteriores el xito de este aplicacin esta dado por observar y corregir lo que suceda ao tras ao despus de su implementacin. Dentro del programa de conversin esta claro que es necesario realizar capacitaciones a las dependencias sobre la utilizacin y hacia la mejor planeacin de sus actividades. Adems de que para oficializar el programa se reunir a los jefes de cada dependencia se les presentara y se firmara un memorando donde se comprometan a utilizarlo y mantenerlo con informacin real y exacta.