Colegio Latinoamericano Juventud Administracin 2 Computacin Antologa de Excel Alumna: Lourdes Sarahi Macas Hernndez

ndice
Que es software....1 Clasificacin de software.2 Componentes internos de la computadora..3 Dispositivos de entrada y salida4 Libros de trabajo5 Hoja de clculo..6 Celda7 Celda activa8 Columna (base de datos)9 Fila..10 Rango.11 Administrador de archivos..12 Crear un libro de trabajo..13 Modificar un libro de trabajo...14 Ocultar una fila o una columna..15 Modo de utilizar autocorreccin establecer las opciones de autocorreccin.16 Insertar una hoja de calcula...17 Remplazar un texto...18 Celdas protegidas.....19 Proteger hoja.20

Numero...21 Pie de pgina.22 Formularios....23

Que es software: Son los programas que tiene la computadora Clasificacin de software: Aplicacin, compilado, sistema y programacin. Sistema: Windows, Linux. Aplicacin: Microsoft office. Componentes internos de una computadora: Disco duro, memoria RAM, circuitos, tarjeta madre, tarjeta de aceleracin. Dispositivos de entrada: Lpiz ptico, mouse, teclado, escner, CPU. Dispositivos de salida: Monitor, impresora, bocinas, auriculares, cmara, fax, plotter. Libros de trabajo: Contiene una o ms hojas de trabajo o paneles de control, donde se encuentra todo su trabajo. Permite que organice, guarde y comparta sus resultados. Hoja de clculo: Es un programa, ms precisamente una aplicacin, que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas ( las cuales suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Celda: La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos.

Celda activa: Es una que est abierta para su manipulacin. En general, cuando una celda esta activa se diferencia grficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno ms grueso. Columna (base de datos): El contexto de una tabla de base de datos relacional, una COLUMNA es un conjunto de valores de datos de un tipo simple particular, uno por cada fila de la tabla. Las columnas proporcionan la estructura segn la cual se componen las filas. Fila: Cada fila proporcionara un valor de los datos para cada columna y despus sera entendida como solo un simple valor de datos estructurado, en este caso representando a una compaa. Rango: En estadsticas descriptivas se denomina rango estadstico o recorrido estadstico al intervalo, a la diferencia entre el valor mnimo y el valor mximo; por ello, comparte unidades con los datos. Permite obtener una idea de la dispersin de los datos, cuanto mayor es el rango, mas dispersos estn los datos de un conjunto. Administrador de archivos: Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es una aplicacin informtica que provee acceso a archivos y facilita el realizar operaciones con ellos, como copiar, mover, eliminar archivos, donde el usuario lo quiera ubicar y poder ingresar a ellos para realizar ciertas tareas. Crear un libro de trabajo: Para crear un libro nuevo en Excel 2007 seguir los siguientes pasos:

1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o men Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar la opcin Nueva. Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro de dilogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro. Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha Soluciones hoja de clculo y pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja de clculo que quieras usar.

Para crear un libro nuevo utilizando una versin anterior a Excel 2007 seguir los siguientes pasos:

1. Clic sobre el men Archivo. 2. Elija la opcin Nuevo. Modificar un libro de trabajo: Para corregir un dato errneo que haya en una celda debes situar el puntero de celda en ella y luego pasar al modo Modificar.

Para pasar al modo Modificar simplemente pulsa la tecla F2. Entonces vers que ocurren dos cosas:

El punto de insercin aparece dentro de la celda activa, justo detrs del ltimo carcter que haya en la misma.

La palabra Modificar aparece en el extremo izquierdo de la barra de estado de Excel.

Una vez que has hecho esto, slo te queda corregir el dato y, cuando termines, pulsar Intro para aceptar los cambios realizados. Si cambias de idea mientras ests modificando los datos y quieres dejar la celda como estaba, pulsa la tecla Esc.

Mientras ests en el modo Modificar, puedes usar varias teclas que te ayudarn a corregir los datos.

Ocultar una fila o una columna : 1._ seleccione las filas o las columnas que desea ocultar 2._ en el men formato, seleccione fila o columna y, a continuacin, se hace clic en ocultar. Modo de utilizar autocorreccin y establecer las opciones de autocorreccin: 1._ en el men de herramientas, haga clic en opciones de auto correccin. 2._ en la ficha de autocorreccin, especifique los tipos de correccin que desee realizar; tambin puede especificar excepciones a las opciones seleccionadas haciendo clic en el botn excepciones. Insertar una hoja de clculo: 1._ seleccione una hoja u hojas de clculo que desea eliminar. 2._ en el grupo celdas de la ficha de inicio, haga clic en la flecha situada junto a eliminar en eliminar hoja. Buscar.

1._en el men edicin haga clic en buscar. 2._ en el cuadro buscar, escriba el texto que desea localizar. Remplazar un texto: Puedes reemplazar automticamente texto; por ejemplo, puedes remplazar salir con subir. En el men edicin haga cuadro buscar escriba el texto que deseo localizar. En el cuadro reemplazar con, escriba el texto de sustitucin. Seleccione cualquier otra opcin que desee. Haga clic en el siguiente, reemplazar o reemplazar todos. Celdas protegidas: 1._ seleccione las celdas que no pueden proteger, para seleccionar no continuas mantenga presionada la tecla control haga clic en las celdas a seleccionar. 2._ En el men formato haga clic en celdas y en la solapa de proteccin 3._ desmarque el cuadro bloquear y presione aceptar. 4._ en el men de herramientas, pinche en proteger y haga clic en proteger hoja introduce una contrasea si as lo desea y presione aceptar. Proteger hoja: Para que los datos que tienes en la determinada hoja del libro de trabajo de clculo queden protegidos en su totalidad y as nadie podr hacer cambios en ella solo tiene que introducir una contrasea para que las personas que la conozcan puedan desproteger. Numero:

Permite definir el formato del numero contenido por la celda, una vez seleccionada una categora que han determinar las opciones propias de la misma. Por ejemplo el nmero de cifras decimales que queremos que aparezca. Pie de pgina: En la parte superior de tu hoja y en la parte interior puedes escribir ttulos, es decir, encabezados y pie de pgina Formularios: Es posible introducir datos en tu hoja de clculo de forma rpida y fcil, para ello has de usar formularios de datos; de esta manera los datos se introducen de forma ms eficaz incluso aunque no se tengan muchos conocimientos; vas a ver cmo crear y usar un formulario, introducir datos, eliminar registros.