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Martes 25 de junio de 2013

INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL

ACUERDO de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral, por el que se aprueba el Manual de Normas Administrativas en Materia de Recursos Humanos del Instituto Federal Electoral. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Instituto Federal Electoral.Junta General Ejecutiva.- JGE80/2013.
ACUERDO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, POR EL QUE SE APRUEBA EL MANUAL DE NORMAS ADMINISTRATIVAS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL

ANTECEDENTES 1. Por instrucciones del Secretario Ejecutivo, en enero 2011, iniciaron los trabajos del Programa denominado Mejora Regulatoria Administrativa (PROMERA), con el objetivo de revisar exhaustivamente la normatividad administrativa y con el propsito fundamental de depurar y simplificar la relativa a los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto, a fin de, entre otras razones, eficientar los procedimientos administrativos internos y asegurar la correcta aplicacin de los recursos que integran el patrimonio institucional. Como primera fase del Programa, se llevaron a cabo diversas acciones que permitieron identificar y clasificar la normatividad susceptible de ser armonizada y eliminada por duplicidad o desactualizacin. Dicha fase concluy el 29 de noviembre de 2011. Con fundamento en lo dispuesto en los artculos 39, prrafo segundo, inciso g) y 40, del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral, el Secretario Ejecutivo, en el mes de julio de 2012, instruy en Acuerdo ordinario a la Unidad Tcnica de Planeacin, a la Direccin Ejecutiva de Administracin y a la Direccin Jurdica a integrar un grupo de trabajo para dar continuidad a los trabajos del Programa de Mejora Regulatoria Administrativa (PROMERA) realizados en el 2011. El grupo de trabajo (PROMERA) qued conformado con personal de la Contralora General, Secretara Ejecutiva, Direccin Ejecutiva de Administracin, Unidad Tcnica de Planeacin, Direccin Jurdica y UNICOM. A la Unidad Tcnica de Planeacin le fue encomendada la tarea de coordinar el Programa de Mejora Regulatoria Administrativa segunda fase, de conformidad con su facultad de administracin de proyectos. El 17 de julio de 2012, la Unidad Tcnica de Planeacin present a los miembros del grupo de trabajo del PROMERA, el programa de trabajo para cada una de las etapas que integrara esta segunda fase. El grupo de trabajo de PROMERA en su segunda fase ha celebrado 36 reuniones de seguimiento, y emitido comentarios referentes a los proyectos de Manuales que integran esta segunda fase del PROMERA. CONSIDERANDO I.- Que de conformidad con lo que establecen los artculos 41, prrafo segundo, Base V, prrafo primero de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; 104, 105, prrafo 2 y 106, numeral 1 del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, el Instituto Federal Electoral es un organismo pblico autnomo, de carcter permanente, independiente en sus decisiones y funcionamiento, con personalidad jurdica y patrimonio propios, depositario de la autoridad electoral y responsable de la funcin estatal de organizar las Elecciones Federales para renovar a los integrantes de los Poderes Legislativo y Ejecutivo de la Unin. Dicha funcin estatal se rige por los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad y objetividad. II.- Que el artculo 134, prrafo primero de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos seala que la administracin de los recursos federales deber realizarse con eficiencia, economa, transparencia, eficacia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estn destinados. III.- Que el artculo 106, numeral 2 del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, dispone que el patrimonio del Instituto se integra con los bienes muebles e inmuebles que se destinen al cumplimiento de su objeto y las partidas que anualmente se le sealen en el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin, as como con los ingresos que reciba por cualquier concepto, derivados de la aplicacin de las disposiciones de dicho Cdigo. IV.- Que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 108 del Cdigo comicial federal, los rganos centrales del Instituto Federal Electoral son: el Consejo General, la Presidencia del Consejo General del Instituto Federal Electoral, la Junta General Ejecutiva, la Secretara Ejecutiva y la Unidad de Fiscalizacin de los Recursos de los Partidos Polticos.

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V.- Que conforme a lo establecido en el artculo 121, prrafo 1 del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, la Junta General Ejecutiva del Instituto ser presidida por el Presidente del Consejo y se integrar con el Secretario Ejecutivo y con los directores ejecutivos del Registro Federal de Electores, de Prerrogativas y Partidos Polticos, de Organizacin Electoral, del Servicio Profesional Electoral, de Capacitacin Electoral y Educacin Cvica, y de Administracin. VI.- Que en trminos del artculo 122, numeral 1, incisos b) y o) del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, son atribuciones de la Junta General Ejecutiva, entre otras, fijar los procedimientos administrativos, conforme a las polticas y programas generales del Instituto, y las dems que le encomienden el propio Cdigo, el Consejo General o su Presidente. VII.- Que la coordinacin de la Junta General est a cargo del Secretario Ejecutivo, quien adems conduce la administracin y supervisa el desarrollo adecuado de las actividades de los rganos ejecutivos y tcnicos del Instituto, como lo establece el artculo 123 del citado Cdigo. VIII.- Que el artculo 125, numeral 1, incisos k) y p) del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, establece como atribuciones del Secretario Ejecutivo, entre otras, proveer a los rganos del Instituto de los elementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones, as como ejercer las partidas presupuestales aprobadas. IX.- Que el artculo 133, numeral 1, incisos d), f) y h) del mencionado Cdigo seala que la Direccin Ejecutiva de Administracin tiene entre otras, las atribuciones siguientes: Establecer y operar los sistemas administrativos para el ejercicio y control presupuestales, proveer lo necesario para el adecuado funcionamiento de la rama administrativa del personal al servicio del Instituto y someter a consideracin de la Junta General Ejecutiva los programas de capacitacin permanente o especial y los procedimientos para la promocin y estmulo del personal administrativo; atender las necesidades administrativas de los rganos del Instituto. X.- Que para el cumplimiento de las atribuciones que el Cdigo le confiere a la Junta General Ejecutiva, tiene entre otras, coordinar y supervisar la ejecucin de las Polticas y programas generales del Instituto, dictar los Acuerdos y Lineamientos necesarios para la adecuada ejecucin de los Acuerdos y Resoluciones del Consejo, de conformidad con el artculo 38, numeral 1, incisos b) y c) del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral. XI.- Que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 48, numeral 1, incisos c), e) y g) del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral, corresponde a la Direccin Ejecutiva de Administracin, entre otras, dirigir y supervisar la elaboracin de los documentos normativos-administrativos necesarios para el desarrollo de las funciones del Instituto, sometindolos a la aprobacin de la Junta; organizar y dirigir la administracin de los recursos materiales, financieros, as como la administracin del personal del Instituto; disear y establecer los mecanismos necesarios que permitan evaluar los resultados obtenidos en los programas de administracin de los recursos materiales y financieros, de organizacin y administracin del personal. XII.- Que la finalidad del Programa de Mejora Regulatoria (PROMERA) es la simplificacin administrativa y desregulacin normativa que rige al Instituto Federal Electoral, para mejorar la gestin administrativa, a travs de reformar el marco regulatorio administrativo de aplicacin obligatoria para los rganos del Instituto Federal Electoral, mediante las estrategias tendientes a la reduccin de la normatividad que rige. XIII.- Que llevar a cabo un proceso de desregulacin a fondo de la normatividad administrativa, con el objetivo de reducir y simplificar al mximo las disposiciones administrativas, es eliminar toda aquella regulacin, requisitos, duplicidad de informacin y trmites innecesarios que permitan consolidar un rgimen de certidumbre jurdica, a fin de que los recursos humanos, sean aprovechados y aplicados con criterios de eficiencia, buscando en todo momento la eficacia. XIV.- Que en este contexto, el grupo de trabajo revis el marco jurdico aplicable en materia de recursos humanos, para identificar aquellas disposiciones, tanto de carcter general como interno, que en la actualidad se encuentren obsoletas o no garantizan procesos, trmites y servicios eficaces, o bien, respecto de las cuales existe duplicidad y por lo tanto, sobrerregulacin e incluso, contradiccin, y de esa manera dejar sin efectos aqullas disposiciones cuya vigencia no se justifique. XV.- Que el presente Acuerdo tiene por objeto aprobar el Manual que contiene las disposiciones en materia de recursos humanos que norman las actividades relacionadas con la administracin del personal administrativo del Instituto. XVI.- Que el citado instrumento jurdico permitir contar con las disposiciones de carcter general en materia de recursos humanos del Instituto Federal Electoral. XVII.- Que en razn de lo anterior, es necesario que la Junta General Ejecutiva emita el presente Acuerdo.

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De conformidad con lo anteriormente expresado y con fundamento en lo dispuesto por los artculos 41, prrafo segundo, Base V, prrafo primero y 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; 104; 105, prrafo 2; 106, numerales 1 y 2; 107, 108; 121, numeral 1; 122, numeral 1, incisos b) y o); 123; 125, numeral 1, incisos k) y p); 133, numeral 1, incisos d), f) y h) del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, 38, numeral 1, inciso b) y c); 48, numeral 1, incisos c); e) y g) del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral; la Junta General Ejecutiva emite el siguiente: ACUERDO Primero.- Se aprueba el Manual de Normas Administrativas en Materia de Recursos Humanos del Instituto Federal Electoral, el cual se anexa al presente y forma parte del mismo. Segundo.- A partir de la entrada en vigor del Manual referido en el Punto de Acuerdo que antecede, quedarn sin efectos los siguientes documentos normativos: Acuerdo JGE68/2001 del 25 de junio de 2001 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueba la Participacin del Vocal Ejecutivo de la Junta Local y del Director Ejecutivo de Administracin dentro del proceso de Seleccin para la designacin de Coordinadores Administrativos de la Juntas Locales Ejecutivas. Acuerdo JGE136/2002 del 22 de noviembre de 2002 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueban modificaciones al Mtodo Concursal y el de Evaluacin para Coordinadores Administrativos y Enlaces Administrativos de los Centros Regionales de Cmputo. Acuerdo JGE98/2004 del 25 de mayo de 2004 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueba modificaciones al mtodo concursal y el de evaluacin para Coordinadores Administrativos de Juntas Locales Ejecutivas y Enlaces Administrativos de los Centros Regionales de Cmputo, as como las atribuciones de la Direccin Ejecutiva de Administracin para la realizacin de modificaciones a los mencionados Lineamientos. Acuerdo JGE374/2007 del 7 de diciembre de 2007 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se autorizan los Lineamientos para el Registro y Control de Asistencia. Acuerdo JGE24/2008 del 18 de marzo de 2008 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se autoriza el Tabulador Horizontal de sueldos. Acuerdo JGE62/2010 del 31 de mayo de 2010 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueba el Programa Integral de Capacitacin y Desarrollo para la Rama Administrativa del Instituto Federal Electoral. Acuerdo JGE81/2010 del 22 de julio de 2010 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueban los Lineamientos para la Ocupacin de vacantes en la Rama Administrativa del Instituto Federal Electoral. Acuerdo JGE88/2010 del 17 de agosto de 2010 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueban los Lineamientos del Ascenso y la Promocin del Personal Administrativo del Instituto Federal Electoral. Acuerdo JGE89/2010 del 17 de agosto de 2010 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueban los Lineamientos para la Evaluacin del Desempeo del Personal Administrativo del Instituto Federal Electoral. Acuerdo JGE06/2011 del 31 de enero de 2011 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se establece la Jornada Laboral contina en los rganos Delegacionales, as como para el personal administrativo y de honorarios en las Juntas Locales Ejecutivas y en las Oficinas Centrales del Instituto. Acuerdo JGE12/2011 del 3 de febrero de 2011 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se autoriza la modificacin y adicin a los Lineamientos para la Ocupacin de Vacantes en la Rama Administrativa del Instituto Federal Electoral aprobados por Acuerdo JGE81/2010. Acuerdo JGE125/2012 del 22 de octubre de 2012 de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral por el que se aprueban los nuevos Lineamientos que debern observarse en el otorgamiento de Prestaciones Econmicas y Sociales, Incentivos al personal del Instituto Federal Electoral y Pago de Compensacin por Trmino de la relacin Laboral o Contractual. Circular SE-28-2009 del 30 de marzo de 2009 (identificaciones) Circular DP-0040-00 del 09 de mayo de 2000 (Identificaciones) Circular DP-078-00 del 19 de octubre de 2000 (identificaciones) Circular DEA-01735 del 18 de junio de 2001 (Identificaciones)

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Circular DEA-046-2002 del 22 de Octubre de 2002 Control en el pago de personal - nuevo ingreso o reingreso tanto personal como de honorarios Circular DP-015-05 del 23 de mayo de 2005 (Identificaciones) Circular DEA-046 del 31 de Julio 2006 (Comprobacin de nmina y reintegros por salarios no devengados) Circular DEA-002-07 de fecha 15 de enero de 2007 Recomendacin correcciones a la Nminas Circular DP-012-2010 del 28 de septiembre de 2010 (Simplificar y agilizar los movimientos afiliatorios ante el ISSSTE) Circular DEA-089-2010 del 20 de diciembre 2010 Lineamientos para la Readscripcin Administrativa del Personal de la Rama Administrativa en el IFE Circular DP-001-11 del 05 de enero del 2011 (Proceso Automatizado del Reclutamiento y Seleccin de la Rama Administrativa) Circular DEA-013-2011 del 1 de febrero de 2011 (Requisitos de integracin de expedientes de Ingreso) Circular DP-016-2011 del 27 de junio de 2011 (Precisiones al Lineamiento para la Ocupacin de Vacantes de la Rama Administrativa) Circular DP-008-2011 del 25 de febrero de 2011 Formato de Cdulas de actividades y perfiles de puesto por las Unidades Responsables Circular DP-011-2011 del 06 de abril de 2011 (Requisitos y Plazos para la Readscripcin Administrativa) Circular DEA-046-2011 del 09 de septiembre de 2011 (Precisiones al Lineamiento para la ocupacin de vacantes -tiempo de atencin- Rama Administrativa) Circular DEA-057-2012 del 31 de agosto de 2012 (Disposiciones emergentes en materia del gasto de servicios personales)

Tercero.- Quedarn sin efecto, todas aquellas disposiciones que se contrapongan al Manual al que se refiere el Acuerdo Primero. Cuarto.- Conforme a lo previsto en los dos ltimos prrafos del Numeral I denominado Informacin Cualitativa del Presupuesto del Instituto Federal Electoral para el Ejercicio Fiscal 2013 de las Bases Generales del Presupuesto 2013 aprobadas por el Consejo General del Instituto, con el nmero de Acuerdo CG12/2013 del 11 de enero de 2013, la ocupacin de plazas y disponibilidad de las mismas, estar sujeta a las disposiciones especficas que se emitan para aqullos casos excepcionales para la operacin Institucional, hasta la conclusin de los resultados del estudio de la estructura Institucional a que se refieren las citadas bases. Quinto.- Las plazas vacantes generadas con anterioridad a la fecha de aprobacin de este instrumento, se sujetarn a los mecanismos de reclutamiento y seleccin definidos en el presente Manual, exceptuando los tiempos de atencin previstos en el mismo, los cuales se sujetarn a la programacin que para tal efecto realice la Direccin de Personal en funcin de la capacidad tcnica operativa y/o las disposiciones que para tal efecto se emitan por las instancias competentes. Sexto.- Las plazas vacantes al 31 de diciembre de 2012 que se encuentren ocupadas por encargadura de despacho, podrn permanecer en esta situacin, hasta en tanto se determine la ocupacin de la misma por el Titular de la Unidad Responsable, conforme a la modalidad que corresponda. Sptimo.- En un periodo no mayor a seis meses a partir de la aprobacin del presente documento, la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, deber emitir la Gua Tcnica para la elaboracin del Manual de Organizacin General. Octavo.- Dentro de un periodo de treinta das hbiles a partir de la entrada en vigor del presente Manual, la Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de su Direccin de Personal establecer los formatos que habrn de observarse para el otorgamiento de prestaciones econmicas y sociales previstas en este Manual, hasta en tanto se observarn los formatos vigentes previos a la aprobacin del mismo Noveno.- La evaluacin del desempeo correspondiente a los Coordinadores Administrativos de rganos Delegacionales para el ejercicio 2013 se llevar a cabo conforme al mtodo de evaluacin vigente. Para la evaluacin del desempeo de los Coordinadores Administrativos a que hace referencia la seccin sptima del presente Manual se considerar a partir del ao 2014 y se aplicar por primera vez en el ejercicio 2015. Dcimo.- Las disposiciones contenidas en el Manual a que se refiere el Acuerdo primero, son de observancia general y carcter obligatorio para los rganos del Instituto Federal Electoral.

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Dcimo Primero.- Se instruye a la Direccin Ejecutiva de Administracin para que en un plazo mximo de 30 das hbiles a partir de su aprobacin, emita los procedimientos administrativos que correspondan, alineados a las disposiciones previstas en el Manual motivo del presente Acuerdo. Dcimo Segundo.- Se instruye a la Direccin Ejecutiva de Administracin para que haga del conocimiento de todas las unidades administrativas del Instituto Federal Electoral el presente Acuerdo y se implementen las acciones de capacitacin respectivas. Dcimo Tercero.- La interpretacin para efectos administrativos del presente Acuerdo y Manual, as como la Resolucin de lo no previsto en el mismo, corresponder a la Direccin Ejecutiva de Administracin. Dcimo Cuarto.- El Manual de Normas Administrativas en materia de Recursos Humanos del Instituto Federal Electoral entrar en vigor a los 30 das hbiles posteriores a su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin. Dcimo Quinto.- Publquese el presente Acuerdo en el Diario Oficial de la Federacin, en la Gaceta, en la NormaIFE y en la pgina web del Instituto Federal Electoral. El presente Acuerdo fue aprobado en sesin ordinaria de la Junta General Ejecutiva celebrada el 24 de mayo de 2013, por votacin unnime de los Directores Ejecutivos del Servicio Profesional Electoral, Doctor Jos Rafael Martnez Pun; de Capacitacin Electoral y Educacin Cvica, Maestro Luis Javier Vaquero Ochoa; de Administracin, Contador Pblico Romn Torres Huato; del Secretario Ejecutivo y Secretario de la Junta General Ejecutiva, Licenciado Edmundo Jacobo Molina y del Consejero Presidente y Presidente de la Junta General Ejecutiva, Doctor Leonardo Valds Zurita, no estando presentes durante el desarrollo de la sesin los Directores Ejecutivos de Prerrogativas y Partidos Polticos, Licenciado Alfredo Ros Camarena Rodrguez y de Organizacin Electoral, Profesor Miguel ngel Sols Rivas. El Consejero Presidente del Consejo General y Presidente de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral, Leonardo Valds Zurita.- Rbrica.- El Secretario Ejecutivo y Secretario de la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral, Edmundo Jacobo Molina.- Rbrica. MANUAL DE NORMAS ADMINISTRATIVAS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL SECCION PRIMERA DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1. El presente manual tiene por objeto integrar las disposiciones en materia de administracin de recursos humanos y servicios personales, que aplican al personal del Instituto Federal Electoral Artculo 2. Para efectos de las presentes normas se entender por: I. II. III. Instituto: Instituto Federal Electoral Consejo General: El Consejo General del Instituto rganos Centrales: reas del Instituto sealadas en los artculos 108 del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales y 4, numerales 3, inciso A) y 4 inciso A) del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral. rganos Delegacionales y Subdelegacionales: Son los rganos permanentes parte del Instituto que se encuentran en cada una de las entidades federativas y en los 300 distritos electorales, respectivamente, los cuales se integran por: el vocal ejecutivo y los vocales de Organizacin Electoral, del Registro Federal de Electores, de Capacitacin Electoral y Educacin Cvica y el vocal secretario Personal del Instituto: Miembros del Servicio Profesional Electoral y personal administrativo del Instituto. Personal de plaza presupuestal: Persona fsica que obtuvo su nombramiento en una plaza presupuestal y preste sus servicios de manera regular indistintamente en el Servicio Profesional Electoral o como Personal administrativo.

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V. VI.

VII. Prestador de servicios: Persona fsica que presta sus servicios al Instituto con cargo a la partida de servicios personales del Clasificador por Objeto del Gasto del Instituto, para participar en los programas o proyectos institucionales de ndole administrativo de conformidad con la suscripcin de un contrato en trminos de la legislacin civil federal. VIII. Prestador de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP: Persona fsica que presta sus servicios al Instituto de manera permanente con cargo a la partida de servicios personales del Clasificador por Objeto del Gasto del Instituto, para participar en los programas o proyectos institucionales de ndole administrativa, de conformidad con la suscripcin de un contrato en trminos de la legislacin civil federal.

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Prestador de servicios por honorarios eventuales: Persona fsica que presta sus servicios al Instituto de manera eventual para participar en procesos electorales o bien para participar en programas o proyectos institucionales, de conformidad con la suscripcin de un contrato en trminos de la legislacin civil federal. Unidad(es) Responsable(s): Son los rganos Centrales, Delegacionales y Subdelegacionales correspondientes, que estn obligados a la rendicin de cuentas sobre el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros que administran para contribuir al cumplimiento de los programas comprendidos en la estructura programtica autorizada al Instituto. Cdula de Descripcin de Actividades y Perfil para los prestadores de servicios . Documento que recopila los requisitos y cualificaciones personales nivel de estudios, experiencia, funciones del puesto, requisitos de instruccin y conocimientos, as como las aptitudes y caractersticas de personalidad que se requieren de un prestador de servicios para cumplir con tareas especficas.

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XI.

XII. Clasificador por Objeto del Gasto: Documento que ordena e identifica en forma genrica, homognea y coherente, los recursos humanos, materiales, tecnolgicos y financieros, que requieren las unidades responsables del Instituto para cumplir con los objetivos y programas que se establezcan en el Presupuesto Autorizado. XIII. Captulo de gasto: Es el mayor nivel de agregacin que identifica el conjunto homogneo y ordenado de los bienes y servicios requeridos por el Instituto. XIV. Concepto de gasto: Subconjuntos homogneos y ordenados en forma especfica, producto de la desagregacin de los bienes y servicios, incluidos en cada captulo. XV. Deteccin de Necesidades de Capacitacin. Instrumento electrnico instalado en el campus virtual del Instituto que permite realizar la Deteccin de Necesidades de Capacitacin orientadas al perfil y funciones del puesto del personal de la Rama Administrativa. XVI. Partida de gasto: Nivel de agregacin ms especfico en el cual se describen las expresiones concretas y detalladas de los bienes y servicios que se adquieren y se compone de partida genrica que corresponde al tercer dgito, el cual logra la armonizacin a todos los niveles de gobierno y partida especfica que permite que las Unidades Responsables, con base en sus necesidades, generen su apertura, conservando la estructura bsica (captulo, concepto y partida genrica), con el fin de mantener la armonizacin con el Plan de Cuentas. XVII. Sistema Integral de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Institucional (SIPSEI): Procedimiento para la construccin de una estructura orgnica de planeacin, que permite organizar y vincular los procesos operativos y sustantivos entre s, adems de optimizar la administracin de recursos humanos y materiales, y procesos con las nuevas tecnologas, al mismo tiempo que se establece un programa de evaluacin institucional para su seguimiento. Artculo 3. Las prestaciones econmicas, sociales, incentivos, capacitacin y dems actividades previstas en estas disposiciones estarn sujetas a las previsiones y disponibilidad presupuestaria. Artculo 4. Las partidas presupuestales que aplicarn para la identificacin de los recursos que sern erogados para cubrir las prestaciones, se ajustarn al Clasificador por objeto del Gasto del Instituto vigente al momento de su aplicacin. Artculo 5. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal, designar el concepto nominal bajo el cual se registrarn las prestaciones. Artculo 6. La Direccin Ejecutiva de Administracin de conformidad con el presupuesto autorizado, someter a aprobacin de la Junta General Ejecutiva la modificacin al monto de las prestaciones e incentivos relacionados en el anexo nico que forma parte del presente instrumento. Artculo 7. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal ser competente para establecer las actualizaciones de los procedimientos materia del presente manual, quedando a su cargo la presentacin para aprobacin de la Junta General Ejecutiva y la determinacin del medio para su divulgacin. SECCIN SEGUNDA ORGANIZACIN Y PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS CAPITULO I ESTRUCTURA ORGNICA Artculo 8. La Estructura Orgnica est conformada por las Direcciones Ejecutivas, Unidades Tcnicas del Instituto, Delegaciones y Subdelegaciones, as como por las reas que integran a las mismas, y que se encuentran oficialmente reconocidas a travs del organigrama correspondiente, as como en el Manual de Organizacin General; la Estructura Orgnica solo contempla la organizacin en sus niveles de mando, por lo que los niveles homlogos o tcnicos operativos no forman parte de ella.

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Artculo 9. Toda modificacin a la estructura orgnica de las Unidades Responsables del Instituto deber proponerse al Secretario Ejecutivo para su aprobacin, y estar debidamente justificada, observando: I. II. III. Suficiencia presupuestal en caso de crecimiento en nmero de plazas o niveles tabulares. Una organizacin congruente con sus atribuciones. Niveles de autoridad y responsabilidad claramente definidos.

Artculo 10. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal es la responsable de realizar el anlisis a la estructura orgnica propuesta por la Unidad Responsable que corresponda, as como de apoyar en la integracin de los documentos y brindar la asesora tcnica que al efecto se requiera. Artculo 11. El titular de la Unidad Responsable deber enviar a la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, la solicitud de modificacin a la estructura orgnica para su dictamen, y aprobacin por el Secretario Ejecutivo, misma que deber contener: I. II. III. IV. V. VI. Suficiencia presupuestal, ya que la modificacin a la estructura orgnica de las Unidades Responsables debe realizarse con base a presupuesto compensado. Justificacin de la modificacin solicitada, respaldada en las atribuciones conferidas por la normatividad aplicable. Proyecto de Acuerdo de la modificacin a la estructura orgnica de la Unidad Responsable para aprobacin del Secretario Ejecutivo. Proyecto de organigrama correspondiente a la estructura orgnica propuesta. Anexos al acuerdo en donde se indique plazas y puestos creados, eliminados y/o modificados, de la Rama Administrativa y del Servicio Profesional Electoral. En el caso de que las plazas-puestos pertenezcan al Servicio Profesional Electoral, debern enviar el dictamen correspondiente de la Direccin Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral donde autorizan las modificaciones propuestas.

Artculo 12. La Direccin de Personal ser la encargada de analizar la informacin que enve la Unidad Responsable y elaborar el Dictamen de Verificacin Presupuestal y Viabilidad Organizacional de la modificacin a la Estructura Orgnica. Artculo 13. En caso de ser procedente la modificacin propuesta, la Direccin de Personal integrar el Proyecto de Acuerdo, mismo que deber estar acompaado del Organigrama, Anexos y Dictamen, y una vez firmados por el titular de la Direccin Ejecutiva de Administracin sern enviados al Secretario Ejecutivo para su aprobacin y firma. Artculo 14. Una vez aprobado el Acuerdo de Modificacin de Estructura Orgnica por el Secretario Ejecutivo, el titular de la Unidad Responsable enviar la documentacin correspondiente a la Direccin de Personal para que lleve a cabo las modificaciones que correspondan en los sistemas de recursos humanos. CAPTULO II MANUAL DE ORGANIZACIN Artculo 15. Corresponde a cada Unidad Responsable elaborar los proyectos de su Manual de Organizacin derivado de la asignacin de nuevas atribuciones y/o disposiciones legales, reorganizacin de la distribucin del trabajo y modificacin a la Estructura Orgnica, conforme a la Gua Tcnica emitida por la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, quin presentar dichos proyectos de Manual, para aprobacin de la Junta General Ejecutiva. CAPTULO III CATLOGO DE CARGOS Y PUESTOS DE LA RAMA ADMINISTRATIVA Artculo 16. Corresponde a la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal la actualizacin del Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa, cuando se presenten circunstancias que modifiquen el contenido de los cargos y puestos, as como su adicin o supresin, debindose tomar en cuenta la estructura de las reas del Instituto aprobadas por el Secretario Ejecutivo. Artculo 17. Corresponde a cada Unidad Responsable actualizar sus descripciones y perfiles de puestos derivadas de la asignacin de nuevas atribuciones y/o disposiciones legales, reorganizacin de la distribucin del trabajo, modificacin a la estructura orgnica y ocupacional; de conformidad con el presente ordenamiento y la metodologa y guas emitidas por la Direccin de Personal. Artculo 18. Corresponde a la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, dictaminar la procedencia de las solicitudes que las Unidades Responsables hagan referente al cambio de denominacin de puesto asignado a una plaza, para lo cual debern presentar oficio del titular, enlace y/o

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Coordinador Administrativo del rea acompaado de la justificacin del movimiento en trminos de funcionalidad y en caso de que la plaza se encuentre ocupada la ficha tcnica del empleado, mediante la cual se compruebe que cumple con el perfil del puesto solicitado; dichos movimientos slo aplican para plazas de nivel tcnico-operativo, ya que para mandos medios y superiores es necesario modificar la estructura orgnica del rea mediante Acuerdo del Secretario Ejecutivo. Artculo 19. Cuando se realicen cambios de denominacin de puesto en plazas de la rama administrativa que se encuentren ocupadas, la Unidad Responsable deber remitir el Formato nico de Movimientos (FUM) correspondiente con la nueva denominacin de puesto y enviarlo a la Direccin de Personal, a fin de que se opere en los sistemas de recursos humanos. Artculo 20. Las Unidades Responsables debern informar a la Direccin Ejecutiva de Administracin los cambios a los puestos, derivado de reformas legales o modificaciones organizacionales, con el propsito de actualizar el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa. Artculo 21. Las Unidades Responsables no podrn modificar las caractersticas del puesto asociado a ninguna plaza, ocupada o vacante. Cada plaza se deber vincular a un solo puesto, con misin, funciones y perfil propios, y el ocupante deber desempear las actividades inherentes. Artculo 22. Para el efecto de la aplicacin de movimientos en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa por parte de las Unidades Responsables, se sujetarn a lo siguiente: I. Las solicitudes de modificacin al Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa, ya sea para suprimir, cambiar o incluir nuevos puestos ser turnada a la Direccin Ejecutiva de Administracin con la firma del titular, enlace y/o Coordinador Administrativo, con la siguiente informacin: a) b) II. Justificacin de suprimir, cambiar o crear un nuevo puesto. En su caso descripcin de la misin, funciones/actividades y perfil requerido.

La Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, analizar la justificacin que acompae a cada solicitud, en cuanto a las razones para los cambios solicitados, y emitir el dictamen respectivo, mismo que har del conocimiento de la Unidad Responsable. CAPTULO IV ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO EN MATERIA DE SERVICIOS PERSONALES

Artculo 23. El gasto de operacin del Instituto lo constituye: I. II. El presupuesto regularizable, que implica un gasto permanente identificado como presupuesto Base, y El presupuesto no regularizable, cuyas erogaciones no constituyen un gasto permanente y se asocian a proyectos estratgicos.

Artculo 24. Para el caso del captulo de servicios personales el Presupuesto Regularizable se integra por las plazas presupuestales, de honorarios permanentes y eventuales. Artculo 25. El Presupuesto no regularizable de servicios personales se compone de las plazas vinculadas a proyectos estratgicos identificados como tales en la estructura programtica. Artculo 26. La presupuestacin de plazas de honorarios eventuales asociadas a los proyectos estratgicos se llevar a cabo de acuerdo con las necesidades de cada proyecto especfico que se desarrolle con la Metodologa de Administracin de Proyectos Institucional que forma parte del Sistema Integral de Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Institucional (SIPSEI) a cargo de la Unidad Tcnica de Planeacin. Artculo 27. Corresponder a la Direccin de Personal de la Direccin Ejecutiva de Administracin, la cuantificacin de lo correspondiente al Presupuesto Base del captulo de Servicios Personales, quien adems implementar un proceso anual para validar con cada una de las reas las plantillas del personal autorizadas. Artculo 28. Las Unidades Responsables de Oficinas Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales tienen la obligacin de validar las plantillas autorizadas con motivo de la instrumentacin del proceso respectivo a efecto de que se encuentre alineado para la conformacin del anteproyecto de presupuesto en materia de servicios personales. Artculo 29. El presupuesto de Servicios Personales corresponde a las erogaciones anuales que implican un gasto permanente en los subsecuentes ejercicios fiscales, que agrupan las asignaciones y las erogaciones del Instituto destinadas al pago de salarios, remuneraciones, prestaciones, y obligaciones del Instituto en materia de seguridad social, fiscales y laborales derivadas de una relacin laboral inherentes al personal que presta sus servicios en las Unidades Responsables. Artculo 30. La Direccin Ejecutiva de Administracin formular el Anteproyecto Anual de Presupuesto de Servicios Personales y a travs de la Direccin de Personal tendr la funcin de supervisar la correcta aplicacin del ejercicio presupuestal en materia de Servicios Personales.

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Artculo 31. De acuerdo con el ejercicio de programacinpresupuestacin, la Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal formular anualmente la propuesta de gasto del Anteproyecto de Presupuesto en lo referente al captulo de servicios personales Base de Operacin del Instituto e incorporar las plazas de honorarios eventuales asociadas a los proyectos estratgicos, previa validacin de las mismas por parte de las Unidades Responsables, de acuerdo con los tabuladores autorizados. Artculo 32. La propuesta de gasto establecida en el artculo anterior, agrupar las asignaciones destinadas al pago de remuneraciones y prestaciones al personal que presta sus servicios en las Unidades Responsables as como de las obligaciones en materia de seguridad social y fiscales que se deriven de la prestacin de servicios personales. Artculo 33. En la formulacin del anteproyecto anual del presupuesto, la Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal considerar las previsiones salariales y econmicas para cubrir los incrementos salariales, la creacin de plazas y otras medidas econmicas de ndole laboral aplicables al captulo de Servicios Personales. Artculo 34. La parte correspondiente al rubro de Servicios Personales integrada al Anteproyecto de Presupuesto que se someta a la aprobacin del Consejo General comprender: I. Las remuneraciones ordinarias y extraordinarias que correspondan a los servidores pblicos del Instituto conforme a los tabuladores vigentes, prestaciones sociales y econmicas e incentivos autorizados y los que se aprueben por el Consejo General y la Junta General Ejecutiva. Las aportaciones de seguridad social; Las primas de los seguros que se contratan en favor de los servidores pblicos y dems asignaciones autorizadas en los trminos de las normas aplicables; Las obligaciones fiscales que generen los pagos a que se refieren las fracciones anteriores cada ao y dichas remuneraciones, conforme a las disposiciones generales aplicables; En su caso los recursos para la creacin de plazas y otras medidas econmicas de ndole laboral que tengan un impacto futuro en el gasto de operacin.

II. III. IV. V.

Artculo 35. En todos los casos la determinacin del presupuesto anual del Instituto en lo referente al rubro de Servicios Personales para el clculo de cada concepto de los sealados en el artculo inmediato anterior se calcular conforme a lo previsto en la normatividad aplicable a la materia presupuestal. Artculo 36. Una vez que el Consejo General apruebe la asignacin global del presupuesto de servicios personales, sta no podr incrementarse. CAPTULO V ESTRUCTURA OCUPACIONAL Artculo 37. La estructura ocupacional corresponde al nmero de plazas de carcter presupuestal, honorarios permanentes y eventuales base de operacin y honorarios eventuales asociadas a proyectos estratgicos que integran el captulo de Servicios Personales del presupuesto aprobado por el Consejo General. Artculo 38. La modificacin definitiva o temporal de la estructura ocupacional autorizada ser aprobada por acuerdo del Secretario Ejecutivo o por quien ste designe por escrito, a propuesta de las Unidades Responsables por conducto de la Direccin Ejecutiva de Administracin. Artculo 39. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal es la instancia competente y responsable de: I. Establecer los mecanismos de control, validacin y seguimiento del ejercicio de la estructura ocupacional. II. Vigilar el cumplimiento y la observancia de lo previsto en el presente instrumento en materia de modificacin de estructuras y/o asignacin plazas que soliciten las Unidades Responsables con motivo del desempeo de sus responsabilidades, y, III. Determinar la disponibilidad presupuestal que en ningn caso exceder la asignacin presupuestal autorizada al captulo 1000, Servicios Personales. Artculo 40. La estructura ocupacional podr ampliarse temporalmente en el transcurso de cada ejercicio presupuestal con motivo de los convenios especficos de apoyo y colaboracin que las Unidades Responsables del Instituto celebren con los Institutos Estatales Electorales ; para su ejercicio, se deber solicitar la liberacin de las plantillas a la Direccin de Personal adjuntando copia del convenio, calendario de recursos y anexos tcnicos correspondientes, y su disposicin se sujetara a lo previsto en esta seccin. Artculo 41. La Direccin Ejecutiva de Administracin atender las necesidades presupuestarias en materia de recursos humanos de las Juntas Locales Ejecutivas que tengan previsto recibir recursos con motivo de la celebracin de los convenios de apoyo y colaboracin.

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Artculo 42. En casos excepcionales y por acuerdo de la Direccin Ejecutiva de Administracin, se podrn ministrar recursos a las Juntas Locales Ejecutivas para liberar al sistema de nmina las plantillas de personal asociadas a los convenios aun estando en trmite de revisin y firma el convenio y sus anexos, siempre y cuando se garantice que en un corto plazo quedar legalmente formalizada la suscripcin del instrumento jurdico, y se tenga la certeza de recibir posteriormente los recursos comprometidos que en un corto plazo quedarn debidamente formalizados con la firma del convenio y sus anexos, autorizacin necesaria para liberar al sistema de nmina las plantillas de personal asociadas a los mencionados convenios. Artculo 43. Por sus caractersticas de operacin la estructura ocupacional del Instituto se agrupa como sigue: Apartado I.- Estructura Ocupacional de Carcter Presupuestal Apartado II.- Estructura Ocupacional de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales Apartado III.- Estructura Ocupacional del personal auxiliar y prestadores de servicios bajo el rgimen de honorarios (Honorarios eventuales). APARTADO I ESTRUCTURA OCUPACIONAL DE CARCTER PRESUPUESTAL Artculo 44. La Direccin de Personal es la responsable de realizar el anlisis y en su caso dictmenes administrativos y de procedencia presupuestal que modifiquen las estructuras ocupacionales, as como brindar asesora tcnica a las Unidades Responsables. Artculo 45. La creacin, sustitucin, compactacin o movimientos tabulares de las plazas presupuestales autorizadas procedern cuando se cuente con los recursos para cubrir todos los gastos inherentes a las contrataciones, incluyendo las obligaciones por concepto de impuestos, aportaciones a seguridad social y dems pagos y prestaciones que por ley deban cubrirse, o bien se realicen a costos compensados mediante la supresin o compactacin de plazas autorizadas. Artculo 46. La solicitud o propuesta de modificacin a la estructura ocupacional deber suscribirla el titular de la Unidad Responsable de que se trate indicando el origen de los recursos disponibles, la descripcin de las funciones y responsabilidades, que se atribuyen a la plaza que se solicita modificar y la forma en que la modificacin permite un mejor cumplimiento de los objetivos de los programas a su cargo. Artculo 47. La Direccin de Personal dictaminar la procedencia presupuestal y normativa de las modificaciones que las reas soliciten y en su caso, llevar a cabo las adecuaciones presupuestarias que se deriven de estos movimientos y someter al acuerdo del Secretario Ejecutivo o de la persona que ste designe por escrito, la modificacin a la estructura ocupacional autorizada. Artculo 48. Los remanentes que resulten de los movimientos de las plazas, quedarn registrados en la Direccin de Personal y a la disposicin de la Unidad Responsable que la gener para movimientos posteriores por el ejercicio fiscal en que se llevaron a cabo los movimientos, al trmino del cual se someter su disposicin al acuerdo del Secretario Ejecutivo, que en primer trmino deber destinarse a la Unidad Responsable donde se gener. APARTADO II ESTRUCTURA OCUPACIONAL DE LAS JUNTAS EJECUTIVAS LOCALES Y DISTRITALES Artculo 49. La estructura ocupacional de las 32 Juntas Ejecutivas Locales y 300 Distritales se denominan Plantillas Bsicas, estn sujetas a la aprobacin de la Junta General Ejecutiva, se mantendr en el nmero de plazas, niveles tabulares, tipo de contratacin, estructura y organizacin aprobados por este rgano Colegiado y solo podrn modificarse por acuerdo de este mismo, con motivo de una reestructuracin salarial, adicin de funciones o conversin de plazas instrumentadas de manera institucional. Artculo 50. Las plazas de personal que integran las plantillas bsicas, tendrn carcter presupuestal y de honorarios permanentes, no se considera en ellas al personal eventual que sea necesario contratar con motivo del Proceso Electoral Federal. Artculo 51. En el caso de que por necesidades del Instituto sea necesaria la reubicacin de personal de la Rama Administrativa y Honorarios Permanentes cdigo de puesto HP, esta deber someterse a la consideracin del servidor pblico involucrado , a quien en caso de aceptar su traslado, se le cubrir el menaje de casa en los trminos previstos en el presente documento y en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral Artculo 52. En forma excepcional este beneficio se har extensivo al personal que al momento de dicha reubicacin ostente plaza de honorarios permanentes, esta reubicacin se efectuar sin prejuicio de las remuneraciones y prestaciones que le correspondan con base en las disposiciones vigentes.

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Artculo 53. Los rganos Delegacionales y Subdelegacionales, en el mbito de sus respectivas competencias, debern llevar a cabo las acciones necesarias para adecuarse a las plantillas bsicas de personal que les correspondan. Artculo 54. La reubicacin del personal que sea necesario efectuar con motivo de una redistritacin o cambio en la estructura de los rganos Delegacionales y Subdelegacionales aprobada por el Consejo General o la Junta General Ejecutiva deber llevarse a cabo en el perodo que para tal efecto seale el acuerdo respectivo. Artculo 55. Cuando el Consejo General apruebe una nueva demarcacin territorial de los Distritos Electorales y su respectiva cabecera distrital, las Juntas Locales Ejecutivas ajustarn las plazas que resulten del cambio del Tipo de Junta conforme a los Distritos Electorales bajo su jurisdiccin y presentarn a la Direccin Ejecutiva de Administracin la propuesta de ajustes a la plantilla que resulten del cambio. En caso de que el servidor pblico no acepte su reubicacin o traslado y opte por la separacin del servicio, se le otorgar el pago de la compensacin por trmino de la relacin laboral, en los trminos previstos en el presente Manual. APARTADO III ESTRUCTURA OCUPACIONAL DEL PERSONAL AUXILIAR Y PRESTADORES DE SERVICIOS BAJO EL RGIMEN DE HONORARIOS (HONORARIOS EVENTUALES) Artculo 56. Las plazas bajo el rgimen de honorarios eventuales se liberarn a los sistemas de nmina a solicitud expresa de las Unidades Responsables con la anticipacin que se indique en el calendario de pago de nmina, recepcin y captura de movimientos de plazas asimilados a salarios que anualmente emitir la Direccin de Personal y se sujetarn a las fechas de pago establecidas. Artculo 57. Las Unidades Responsables, no podrn contratar prestadores de servicios por honorarios eventuales, cuyas plazas no se encuentren previstas en el presupuesto autorizado o no hayan sido previamente autorizadas. Artculo 58. La creacin, sustitucin, compactacin o movimientos tabulares de las plazas autorizadas bajo el rgimen de honorarios eventuales sern analizadas por la Direccin de Personal y procedern cuando se cuente con los recursos para cubrir todos los gastos inherentes a las contrataciones, incluyendo las obligaciones por concepto de impuestos, y dems pagos que deban cubrirse. Artculo 59. Las plantillas de honorarios eventuales autorizadas a cada Unidad Responsable, podrn ser modificadas o actualizadas por conducto de la Direccin de Personal a solicitud de su titular, debiendo realizarse las adecuaciones presupuestarias compensadas conforme a las disposiciones aplicables, las que en ningn caso rebasarn o incrementarn el Techo Presupuestal de Servicios Personales aprobado por el Consejo General. Artculo 60. Las adecuaciones a las plantillas autorizadas de honorarios eventuales se realizarn por la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin Personal. Artculo 61. La modificacin de plazas honorarios eventuales del presupuesto base de operacin, podr ser definitiva o temporal. Cuando la modificacin sea temporal no ser regularizable para el siguiente ejercicio. Artculo 62. La solicitud de modificacin de la plantilla autorizada de honorarios eventuales deber indicar el nmero de plazas a cancelar, estructura programtica cdigo y nivel; las de nueva creacin, el perodo de vigencia, la remuneracin mensual bruta y la estructura programtica. Artculo 63. Cuando por necesidades de operacin debidamente justificadas las Unidades Responsables requieran anticipar, diferir o posponer el ejercicio de la vigencia de las plantillas autorizadas de honorarios eventuales el titular deber solicitarlo a la Direccin Ejecutiva de Administracin con una anticipacin mnima de 10 das hbiles previos a la vigencia de la plantilla autorizada y previo anlisis determinar lo conducente. Artculo 64. Cuando existan plazas vacantes de carcter presupuestal que por sus funciones y actividades debidamente motivadas y justificadas requieran contratarse con profesionales externos o contratados bajo el rgimen de honorarios, los titulares de las Unidades Responsables solicitarn expresamente la liberacin de una plaza temporal bajo el rgimen de honorarios eventuales anexando la Cdula de Descripcin de Actividades y Perfil para los prestadores de servicios, y previa autorizacin del Secretario Ejecutivo si afecta la estructura orgnica y por la persona que ste designe si afecta la estructura ocupacional, se pondr a disposicin del rea solicitante, considerando que presupuestalmente se solventar con cargo a los recursos de la plaza presupuestal. En estos casos la contraprestacin mensual que se asigne a la plaza temporal bajo el rgimen de honorarios eventuales se ajustar hasta el rango de remuneracin autorizado ms cercano para estas contrataciones respecto del nivel tabular de la plaza presupuestal, en ningn caso podr ser superior a ste ni ocuparse simultneamente.

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Artculo 65. Con motivo de las necesidades de operacin debidamente justificadas y previa autorizacin del Secretario Ejecutivo o por quien este designe por escrito, los titulares de las Unidades Responsables podrn solicitar contrataciones adicionales bajo el rgimen de honorarios de carcter temporal con cargo a las economas y/o los ahorros de su estructura ocupacional autorizada, indicando el origen de los recursos de que se dispone para tal efecto. Artculo 66. La asignacin presupuestal autorizada para las plantillas bajo el rgimen de honorarios podr ampliarse durante el ejercicio en curso, siempre que a propuesta de la Direccin Ejecutiva de Administracin el Secretario Ejecutivo o quien ste designe por escrito, apruebe la modificacin de la estructura ocupacional de la Unidad Responsable solicitante, tendrn una vigencia hasta por el monto de los recursos disponibles o autorizados y no podrn exceder la asignacin total aprobada por el Consejo General del ejercicio en curso. Artculo 67. Las Unidades Responsables que presupuesten plazas para contratar servicios por honorarios eventuales, observarn lo siguiente: a) b) c) Las actividades previstas para las contrataciones requeridas deben ser congruentes con los proyectos presupuestados. El nivel de actuacin y la remuneracin bruta mensual corresponder con los montos consignados en el rango de remuneracin autorizado ms cercano para estas contrataciones. La solicitud de contrataciones de nueva creacin no previstos en el catlogo respectivo invariablemente requerirn que las Unidades Responsables solicitantes formulen la Cdula de Descripcin de Actividades y Perfil para los prestadores por servicios bajo el rgimen de honorarios eventuales. Los perfiles de puestos debern mantener estrecha congruencia con las actividades genricas y especficas establecidas en la Cdula. La vigencia de las plazas no podr exceder del 31 de diciembre del ao que se presupueste y preferentemente, deber considerar perodos meses naturales completos. En la formulacin de las Cdulas de Descripcin de Actividades y Perfil para los prestadores por servicios bajo el rgimen de honorarios eventuales debern considerarse las funciones y actividades asignadas a cada contratacin sin distincin de las personas que las realizarn, la actividad genrica corresponder con la capturada en la definicin de los proyectos. La remuneracin bruta mensual deber corresponder con los montos consignados en el rango de remuneracin autorizado ms cercano para estas contrataciones y guardar estrecha congruencia con las funciones a realizar, requisitos, experiencia laboral, conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para desempearlas y por ningn motivo, reproducirn denominaciones y/o funciones conferidas a las plazas de carcter presupuestal. La Direccin Ejecutiva de Administracin podr solicitar la reposicin de la Cdula cuando se asigne una remuneracin mayor a la que corresponda para contrataciones similares en el Instituto, segn los requerimientos y el nivel de actuacin definidos para el puesto solicitado. Las Unidades Responsables procurarn definir contrataciones tipo, sin distincin de proyectos, actividades especficas o reas donde prestarn sus servicios; cuando sea posible la Direccin de Personal propondr descripciones de cdulas acordes a las formuladas por las Unidades Responsables. De existir varias plazas con el mismo puesto slo se requerir de una Cdula y no ser necesario formular nuevamente aqullas cdulas de plazas que se encuentren vigentes. Para la liberacin de las plazas bajo el rgimen de honorarios eventuales, las Unidades Responsables debern haber generado con anticipacin la Cdula de Descripcin de Actividades y Perfil para los prestadores de servicios bajo el rgimen de honorarios y solicitar su liberacin antes del inicio de su vigencia. La persona que se contrate no deber realizar actividades o funciones equivalentes a las que desempee el personal que ocupe una plaza presupuestal.

d) e) f)

g)

h)

i)

j) k)

l)

Artculo 68. Las Unidades Responsables sern garantes del cumplimiento de las funciones conferidas a los prestadores de servicios; para tal efecto, solicitarn a los prestadores informes quincenales o mensuales de las actividades realizadas en el perodo, segn sea el caso, que evidencien la realizacin satisfactoria de los servicios contratados. Las Unidades Responsables estarn obligadas a requerir y valorar el contenido de los mencionados informes y los conservarn en sus archivos para cualquier aclaracin al respecto.

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DIARIO OFICIAL CAPTULO VI ESTRUCTURAS SALARIALES (TABULADORES)

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Artculo 69. Para su operacin, el Instituto cuenta con tabuladores de sueldos y remuneraciones aplicables a las Ramas Administrativa y del Servicio Profesional Electoral, para la contratacin de personal auxiliar o prestadores de servicios bajo el rgimen de honorarios permanentes y de prestadores de servicios de carcter eventual, expresados en percepciones mensuales brutas. Artculo 70. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal formular las propuestas de incremento, actualizacin o adecuacin a los tabuladores de acuerdo con la poltica salarial que el Instituto determine para tal efecto y las someter al acuerdo del Secretario Ejecutivo para su aprobacin. Artculo 71. El tabulador para las Ramas Administrativa y del Servicio Profesional Electoral corresponde a los niveles de percepcin ordinaria mensual que reciben los servidores pblicos por la prestacin de sus servicios. Artculo 72. El tabulador integra el sueldo base que corresponde a la remuneracin que se asigna a los puestos de cada grupo, sobre la cual se cubren las cuotas y aportaciones de seguridad social y por la compensacin garantizada que es la asignacin que se otorga de manera regular y se paga en funcin del nivel salarial, la suma aritmtica de ambos conceptos corresponde al sueldo tabular. Artculo 73. El sueldo tabular que se cubra al personal del Instituto, no podr rebasar los importes establecidos para cada nivel en los tabuladores para puestos del Servicio Profesional Electoral y para puestos de la Rama Administrativa. Artculo 74. El tabulador para las Ramas Administrativa y del Servicio Profesional Electoral est basado en un esquema horizontal de grupos, grados y series. Artculo 75. El nivel tabular de un puestoplaza se integra con caracteres alfanumricos que representan Grupo + grado + serie:
Grupo H Grado B Serie 3 = NIVEL HB3

Artculo 76. El grupo tabular est representado con una letra del abecedario, excluyendo la I y la O, para evitar confusiones con los nmeros 1 (uno) y 0 (cero). Existen tantos grupos tabulares como son necesarios para cubrir la totalidad de percepciones asignadas. Artculo 77. En el tabulador horizontal un grupo comprende tres grados o filas
Grupo Grado C H B A 1 1 1 2 2 2 Serie 3 3 3 4 4 4 5 5 5

Artculo 78. El grado o fila tabular se representa con cualquiera de las posibilidades A, B o C y representa la diferencia cuantitativa entre los puestos del mismo grupo tabular, en el que A corresponde el inicio en la carrera salarial del grupo.
Grupo Grado C H B A 1 1 1 2 2 2 Serie 3 3 3 4 4 4 5 5 5

Artculo 79. La serie tabular es la ubicacin numrica, con la secuencia de valores 1, 2, 3, 4 y 5, que va de izquierda a derecha en el tablero salarial, donde la serie 1 corresponde a la menor percepcin y la serie 5 a la ms alta.
Grupo Grado C H B A 1 1 1 2 2 2 Serie 3 3 3 4 4 4 5 5 5

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Artculo 80. La percepcin asociada a cada posicin tabular o nivel es la suma del Sueldo Base (07) y la Compensacin Garantizada (CG). Artculo 81. El movimiento tabular consiste en asignar al personal una serie, grado o grupo con mayores percepciones. Artculo 82. El movimiento tabular implicar cualquiera de los siguientes efectos: a) b) c) d) Asignar una o ms series a la derecha dentro del mismo grado. Pasar al grado o grados superiores dentro del mismo grupo. Cambiar a un grupo superior cuando se asignen nuevas responsabilidades o las del puesto se encuentren subvaluadas o, Compactar plazas vacantes para generar otra (s) de mayor peso especfico y nivel.

Artculo 83. Una familia de puestos puede encontrarse en varios grupos tabulares, dependiendo de la amplitud necesaria para la cobertura de las diversas funciones y responsabilidades. Artculo 84. El tabulador de Remuneraciones para las Contrataciones bajo el Rgimen de Honorarios Permanentes cuyo cdigo de puesto inicia con las letras HP, est basado en un esquema horizontal de niveles de actuacin y rangos con cdigos de puesto HP. Artculo 85. Los niveles de actuacin determinan la funcin genrica asociada a la remuneracin y responsabilidad del puesto: Apoyo Administrativo Tcnico Profesional Supervisin Apoyo de Alto nivel/Alta Supervisin

Artculo 86. El rango corresponde a la remuneracin mensual bruta. Artculo 87. La contraprestacin por los servicios prestados bajo el Rgimen de Honorarios Eventuales est basado en un arreglo horizontal que indica los montos de manera gradual y creciente de la remuneracin mensual que debe considerarse para la contratacin en funcin de la complejidad que representa el apoyo o actividades especficas que deban llevarse a cabo. Artculo 88. El rango de remuneracin se asocia a las claves y nivel de apoyo que determina las actividades especficas contratar.
Nivel de Apoyo Administrativo 27B Tcnico Profesional 27C 27D 28A 28B Supervisin y Coordinacin 29A 29B 29C 29D 30A 30B 30C Alta Supervisin 30D 30E 30F DE 30D1 A 30D6 DE 30E1 A 30E6 DE 30F1 A 30F6 DE 27B1 A 27B6 DE 27C1 A 27C6 DE 27d1 A 27d6 DE 28A1 A 28A6 DE 28B1 A 28B6 DE 29A1 A 29A6 DE 29B1 A 29B6B DE 29C1 A 29C6 DE 29D1 A 29D6 DE 30A1 A 30A6 DE 30B1 A 30B6 DE 30C1 A 30C6 Clave 27A Rango de remuneracin DE 27A6

Artculo 89. Este arreglo podr modificarse con motivo de la celebracin de los Procesos Electorales Federales para apoyar actividades especficas y exclusivas que se requieren para el desarrollo de las mismas.

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LINEAMIENTOS PARA OCUPACIN DE VACANTES DE LA RAMA ADMINISTRATIVA CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 90. Esta seccin tiene por objeto determinar las disposiciones aplicables para la ocupacin de vacantes de la rama administrativa, estableciendo los mecanismos que garanticen objetividad, transparencia, imparcialidad, igualdad de oportunidades y el mrito al desempeo. Artculo 91. La ocupacin de vacantes del personal administrativo se llevar a cabo a travs de los mecanismos de reclutamiento y seleccin, Concurso, Libre Designacin, Readscripcin, Encargaduras de despacho y Ascenso. Artculo 92. Los mecanismos de reclutamiento y seleccin se sujetarn a lo establecido en el Catlogo Cargos y Puestos de la Rama Administrativa. Artculo 93. La ocupacin de las plazas vacantes del personal administrativo se realizar con personal calificado que acredite y cumpla el perfil para ocupar la posicin de trabajo. Artculo 94. Los mecanismos de reclutamiento y seleccin para la ocupacin de vacantes del personal administrativo sern aplicables desde el nivel operativo y hasta el de jefe de departamento. Artculo 95. Se debern excusar para intervenir en la incorporacin u ocupacin de plazas administrativas, aquel personal del Instituto que tenga parentesco en lnea recta sin limitacin de grado o lnea colateral hasta el tercer grado con aspirantes aceptados. Artculo 96. La Direccin Ejecutiva de Administracin con el apoyo de la Unidad Tcnica de Servicios de Informtica ser la encargada de validar la aplicacin de la herramienta informtica apropiada para la instrumentacin de las evaluaciones de conocimientos generales y especficos del puesto, as como la aplicacin de las pruebas de habilidades que con motivo de los mecanismos de reclutamiento y seleccin se lleven a cabo. Artculo 97. La ocupacin de una vacante derivada de la solicitud de readscripcin deja sin efecto el mecanismo de ocupacin de la misma y el interesado no se sujetar a los mecanismos de seleccin ni al cumplimiento de los perfiles del puesto que al efecto se establezcan en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa vigente, siempre y cuando manifieste su inters durante el proceso de reclutamiento y cuente con el visto bueno de los titulares de las Unidades Responsables involucradas en este movimiento. CAPTULO II DEL RECLUTAMIENTO Artculo 98. El reclutamiento es el mecanismo mediante el cual el Instituto, se allega de personas interesadas en incorporarse en el mismo, que cubren el perfil laboral requerido de conformidad con el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa. Artculo 99. Las fuentes de reclutamiento para la cobertura de plazas vacantes del personal administrativo son las siguientes: I. Personal en activo, y II. Aspirantes externos, incluidos en stos, el personal auxiliar y los prestadores de servicios del Instituto. En ambos casos, los aspirantes se sujetarn invariablemente a los mecanismos de seleccin y los perfiles establecidos para tal efecto. Artculo 100. El reclutamiento inicia con la identificacin, por parte de las Unidades Responsables, de plazas vacantes con posibilidad de realizar su ocupacin, en trminos de las disposiciones aplicables. Artculo 101. La publicacin de la vacante se realizar a partir de la solicitud por escrito de los Coordinadores Administrativos de Juntas Locales o de los titulares de las Unidades Responsables y/o el funcionario que ste designe en rganos Centrales a la Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal, en la cual se seale el nombre y nmero de plaza conforme al Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa; dicha solicitud deber realizarse en un trmino no mayor a 3 das hbiles a partir de que sea identificada la plaza vacante. Artculo 102. La Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal podr publicar las vacantes en las siguientes modalidades: a) b) Dirigidas al personal en activo Dirigidas a todo interesado que desee ingresar al Instituto

Cuando la publicacin est dirigida al personal en activo y no se registren aspirantes, se deber publicar nuevamente la vacante dirigida a todo interesado.

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Artculo 103. La publicacin de las plazas para la ocupacin de vacantes de la Rama Administrativa se har del conocimiento de los posibles interesados a travs del sistema electrnico del Instituto en su pgina Web y contendr: a) b) c) d) e) f) g) h) Fecha y lugar de expedicin. Puesto, nivel y nmero de vacantes a cubrir. Las funciones del puesto. Requisitos y perfil que deber cubrir el aspirante. Percepcin econmica a devengar. Ciudad en donde se encuentra la plaza vacante. Lugar, fecha de inicio y fecha lmite para la revisin y en su caso, recepcin de documentos. Lugar para la presentacin de las evaluaciones y entrevista.

Artculo 104. Los aspirantes para la ocupacin de una vacante de la rama administrativa debern cumplir con los siguientes requisitos: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Ser ciudadano mexicano y estar en pleno goce y ejercicio de sus derechos polticos y civiles; Estar inscrito en el Registro Federal de Electores y contar con credencial para votar con fotografa; No haber sido registrado como candidato a cargo alguno de eleccin popular en los ltimos tres aos anteriores a la designacin; No ser o haber sido dirigente nacional, estatal o municipal de algn partido en los tres aos inmediatos anteriores a la designacin; No estar inhabilitado para ocupar cargo o puesto pblico o no haber sido destituido del Instituto; Contar con experiencia profesional conforme al perfil requerido para el cargo, plaza o puesto; No haber sido condenado por delito alguno, salvo que hubiese sido de carcter culposo; Tener la escolaridad mnima y cumplir con el perfil que se establezca en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa; Acreditar por los medios que el Instituto estime convenientes, los conocimientos y habilidades requeridos para el adecuado desempeo del cargo o puesto al que aspira, tales como la evaluacin curricular, las entrevistas y, en su caso, los exmenes, y Presentar la documentacin comprobatoria que se le requiera para solicitar su ingreso al Instituto.

j)

Artculo 105. De conformidad con el inciso j) del numeral que antecede, los aspirantes debern presentar en original y fotocopia, en anverso y reverso la siguiente documentacin: Formato de curriculum vitae que estar disponible a travs del sitio de Internet (www.ife.org.mx) actualizado y con firma autgrafa, presentando original y copias, para cotejo, los documentos probatorios correspondientes a las actividades a que en dicho curriculum se hace referencia; en particular, la documentacin que compruebe, en su caso, que se cuenta con el perfil y la experiencia profesional para el puesto al que se aspira: Comprobante de estudios, (Certificado en caso de nivel bsico o medio. Ttulo y cdula profesional para nivel licenciatura). Clave nica del Registro de Poblacin (CURP); Registro Federal de Contribuyentes; Acta de Nacimiento; Credencial para votar con fotografa; Dos fotografas tamao infantil; Comprobante de domicilio actual (30 das de vigencia); Carta declaratoria de decir verdad, la cual proporcionar el Instituto.

Una vez cotejada la fotocopia contra el original de los documentos antes mencionados, los documentos originales le sern devueltos al aspirante (con excepcin del curriculum vitae, las fotografas y la carta declaratoria). En ningn caso se aceptarn los documentos fuera del plazo y horarios establecidos en el aviso, ni se aceptarn por fax o correo electrnico. Artculo 106. De conformidad con el periodo para la recepcin de documentacin establecidas en la publicacin de la vacante, los Coordinadores Administrativos en las Juntas Locales y/o los titulares de las Unidades Responsables y/o el funcionario que ste designe en rganos Centrales, realizarn en presencia de cada uno de los aspirantes, su valoracin curricular informndoles verbalmente si cubren el perfil requerido del puesto o el motivo por el cual no fueron aceptados.

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Artculo 107. Los Coordinadores Administrativos en las Juntas Locales y/o los titulares de las Unidades Responsables, y/o el funcionario que ste designe de las Unidades Responsables en rganos Centrales integrarn los expedientes correspondientes y notificarn a la Direccin de Personal los nombres de los aspirantes aceptados para continuar con el proceso de seleccin. Artculo 108. La Direccin de Personal asignar un nmero de folio nicamente a los aspirantes aceptados, que ser la gua para que los aspirantes den seguimiento al mecanismo de seleccin. CAPTULO III DE LA SELECCIN Artculo 109. La seleccin es el mecanismo que tiene como finalidad elegir al aspirante que cubre el perfil del puesto de la plaza vacante. Artculo 110. Los aspirantes que hayan cubierto satisfactoriamente su registro y la valoracin curricular, podrn continuar con el mecanismo de seleccin que se describe a continuacin y cuyo propsito es analizar la capacidad, conocimientos, habilidades y experiencia: a) A todos los aspirantes que acreditaron satisfactoriamente la valoracin curricular se les aplicarn las pruebas de habilidades, as como un examen de opcin mltiple de conocimientos generales y otro de conocimientos especficos conforme a la descripcin de la cdula del puesto que se establece en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa. El mecanismo de seleccin de aspirantes se realizar en las instalaciones que ocupen las oficinas del rea de adscripcin en donde se genere la vacante de acuerdo a lo siguiente: La Coordinacin Administrativa de cada Junta Local ser responsable de la organizacin y supervisin de sus mecanismos de seleccin as como de los que se lleven a cabo en los rganos Subdelegacionales bajo su adscripcin. La Direccin de Personal definir las instalaciones y horarios tratndose de vacantes generadas para Oficinas Centrales. La Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal, comunicar a los responsables en rganos Centrales, los plazos y tiempos en que se aplicarn las pruebas de habilidades, y los exmenes de conocimientos generales y especficos, a travs de la herramienta electrnica correspondiente. En el caso de los rganos Delegacionales y Subdelegacionales, los plazos sern determinados por las Coordinaciones Administrativas. Para determinar la calificacin mnima aprobatoria para acceder a entrevista con el Jefe Inmediato de la vacante, mnimo Jefe de Departamento, donde se haya generado la misma, ser de 7.0 puntos en escala de cero a diez; la Direccin de Personal lo realizar conforme a lo siguiente: La calificacin menor a 6.5 (seis punto cinco) puntos en el examen de conocimientos generales elimina al aspirante. La calificacin menor a 7.5 (siete punto cinco) puntos en el examen de conocimientos especficos elimina al aspirante. El promedio de ambas evaluaciones con calificacin superior a las mencionadas en los incisos i e ii, debern ser igual o mayor a 7 (siete) puntos. La Direccin de Personal evaluar las pruebas de habilidades y los exmenes de conocimientos generales y especficos y, a travs de la pgina, se publicar el cuadro de resultados de los aspirantes aceptados, el cual contendr: Nmero de folio de cada aspirante; Evaluacin de habilidades; Calificaciones de los exmenes de conocimientos generales y especficos, y Promedio general de los exmenes.

b) i.

ii. c)

d)

i. ii. iii. e)

i. ii. iii. iv. f)

La Direccin de Personal enviar a los Coordinadores Administrativos en las Juntas Locales y/o los titulares y/o el funcionario que ste designe de las Unidades Responsables en rganos Centrales el cuadro resumen de las evaluaciones de los aspirantes que hayan obtenido la calificacin mnima aprobatoria de 7 (siete) puntos en una escala de cero a diez en adelante en el promedio de los exmenes, quienes tendrn acceso a la entrevista estructurada. Los titulares de las Unidades Responsables y/o el funcionario que ste designe conforme al cuadro resumen de las evaluaciones, efectuarn una entrevista estructurada a cada uno de los aspirantes, la cual estar a cargo del Jefe Inmediato de la vacante, mnimo Jefe de Departamento, donde se haya generado la misma.

g)

Martes 25 de junio de 2013 h) i)

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(Tercera Seccin)

Las Unidades Responsables fijarn las fechas y plazos en que realizarn las entrevistas correspondientes. El titular de la Unidad Responsable donde se gener la vacante, derivado de las entrevistas estructuradas realizadas, elaborar una relacin con calificaciones en una escala de 0 a 10 puntos, en orden de prelacin con la siguiente informacin: a. b. c. Folio del aspirante Nombre del aspirante Calificacin de la entrevista

j)

Los titulares de las Unidades Responsables y/o el funcionario que ste designe remitirn, mediante oficio dirigido a la Direccin de Personal, la relacin con las calificaciones de las entrevistas realizadas, as como el nombre del aspirante seleccionado. Una vez que el titular de la Unidad Responsable haya notificado a la Direccin Ejecutiva de Administracin el nombre del aspirante seleccionado, la Direccin de Personal publicar la determinacin en el medio que estime pertinente. En caso de que habiendo realizado el mecanismo de seleccin, la vacante subsista, se proceder a informarlo por los medios que la Direccin Ejecutiva de Administracin estime convenientes. El aspirante seleccionado ser notificado, mediante correo electrnico, por conducto de la Unidad Responsable en la que se encuentra la vacante y tendr que presentarse en la fecha que sta indique. El envo del correo electrnico debe ser acreditado documentalmente.

k)

l) m)

Con la finalidad de brindar agilidad al mecanismo descrito en los incisos del prrafo que antecede, ste no deber rebasar de un periodo de 45 das hbiles. Artculo 111. El aspirante seleccionado que no se presente a tomar posesin en la fecha prevista o bien, decline para ocupar la posicin de trabajo perder su derecho a ocupar la vacante que se trate y la Unidad Responsable podr seleccionar al segundo mejor evaluado en la etapa de entrevistas. Artculo 112. Los aspirantes que sean sorprendidos apoyndose con cualquier tipo de informacin o material para resolver los exmenes, quedarn fuera del proceso de manera definitiva. Artculo 113. El aspirante que haya sido seleccionado para la ocupacin de una plaza vacante no podr participar en el mecanismo de seleccin para la ocupacin de otra vacante de la rama administrativa, hasta despus de un ao a partir de la fecha en que haya sido designado. Artculo 114. El cuadro resumen de las evaluaciones de los aspirantes que hayan obtenido la calificacin mnima aprobatoria de 7 (siete) puntos en una escala de cero a diez en adelante en el promedio de los exmenes de conocimientos generales y especficos, se conservarn durante 12 meses, para integrar una reserva activa, para en caso de que se genere una posicin de trabajo similar, la Direccin de Personal pueda proponer aspirantes a la Unidad Responsable generadora de la vacante. En caso de contar con la anuencia de la Unidad Responsable, se obviaran el reclutamiento y la aplicacin de exmenes y pruebas de habilidades del mecanismo de seleccin. Artculo 115. Para la elaboracin de los reactivos de conocimientos especficos, la Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal, deber solicitar a los responsables en rganos Centrales apoyo en la elaboracin de reactivos y si lo considera necesario, podr auxiliarse de quien considere conveniente para la elaboracin de los exmenes. CAPTULO IV DE LA CONTRATACIN Artculo 116. Una vez concluido el mecanismo de Reclutamiento y Seleccin, el aspirante que haya resultado seleccionado, podr ser contratado para ingresar al Instituto. Artculo 117. Ser responsabilidad en las Juntas Locales a travs de los Coordinadores Administrativos, la completa integracin del expediente del aspirante seleccionado antes del inicio de la contratacin, mismo que debern remitir a la Direccin de Personal con la documentacin administrativa correspondiente. En el caso de rganos Centrales, ser responsabilidad del Enlace Administrativo realizar tal funcin. Artculo 118. La contratacin formal para la ocupacin de una posicin de trabajo dentro del Instituto, se dar a travs de la expedicin del nombramiento el cual describir la adscripcin y el perfil del puesto del Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa, de conformidad con la vacante publicada. Artculo 119. La Direccin de Personal realizar los trmites administrativos y el movimiento de alta nominal respectivo, para la contratacin de los aspirantes seleccionados. Artculo 120. La incorporacin del personal administrativo al Instituto deber llevarse a cabo de acuerdo con el nmero del puesto establecido en la estructura ocupacional, las remuneraciones autorizadas y la disponibilidad presupuestal, as como las normas y mecanismos aplicables.

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL CAPTULO V DE LA LIBRE DESIGNACIN

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Artculo 121. La libre designacin es la facultad con que cuenten los titulares de las Unidades Responsables para elegir a los ocupantes de una plaza vacante, en aquellas posiciones de trabajo que dependen de ellos de manera directa, tales como: asesores, apoyo secretarial y choferes. Artculo 122. Se consideran puestos de libre designacin los siguientes: a) La ocupacin de las plazas vacantes que se generen en las Oficinas del Consejero Presidente, Consejeros Electorales, Secretara Ejecutiva y Contralora General no se sujetarn a los perfiles de puesto que al efecto se establezcan en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa; Las plazas que dependan de manera directa de los Titulares de las Direcciones Ejecutivas, Unidades Tcnicas y Direcciones de rea o sus homlogos, as como de las Vocalas Ejecutivas de las Juntas Locales y su ocupacin se sujetar a los perfiles de puesto que al efecto se establezcan en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa; En el caso de la Direccin Ejecutiva del Registro Federal de Electores, las plazas que dependan de las Coordinaciones y su ocupacin se sujetar a los perfiles de puesto que al efecto se establezcan en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa.

b)

c)

Los Titulares de cada rea sern los responsables de designar los candidatos y solicitar a la Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal la ocupacin de las plazas vacantes. Artculo 123. Los candidatos propuestos por libre designacin debern cumplir con los requisitos de ingreso establecidos en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral y los documentos que para tal efecto se requieran. Artculo 124. La Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal realizar los trmites administrativos y el movimiento de alta nominal respectivo, para la contratacin de los aspirantes propuestos. CAPTULO VI DE LAS ENCARGADURIAS DE DESPACHO Artculo 125. Las plazas de mando, podrn ser ocupadas a travs de la modalidad Encargaduras de Despacho de la Rama Administrativa, cuando por necesidades del servicio y para el adecuado funcionamiento de las Unidades Responsables se requiera la ocupacin de manera urgente. Artculo 126. Las Encargaduras de Despacho no se sujetarn al mecanismo de reclutamiento y seleccin y al cumplimiento de los perfiles del puesto que al efecto se establezcan en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa vigente, toda vez que se trata de movimientos que tienen una temporalidad determinada. Artculo 127. Los titulares de las Unidades Responsables sern los encargados de justificar y solicitar a la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, la ocupacin de plazas vacantes a travs de esta modalidad, la cual deber realizarse de manera paralela con el mecanismo de seleccin. La temporalidad de esta ocupacin concluir en el momento que se determine al aspirante seleccionado o, en su caso por un lapso mximo de seis meses. Este ltimo periodo slo podr ser prorrogable por otro lapso similar en periodo de Proceso Electoral Federal, previa autorizacin de la Direccin Ejecutiva de Administracin. Artculo 128. El Director Ejecutivo de Administracin emitir el oficio que designe al funcionario como encargado de despacho, el cual incluir el cargo que ocupar, la adscripcin y la vigencia del encargo. Artculo 129. El personal del Instituto que sea designado como encargado de despacho recibir las remuneraciones inherentes al cargo recibido, y ser responsable del ejercicio de su encargo. CAPTULO VII DEL MTODO CONCURSAL PARA LA DESIGNACIN DE COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Y DE LAS SUBDIRECCIONES DE LA UNIDAD TCNICA DE SERVICIOS DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN APARTADO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 130. Para ocupar las plazas vacantes de Coordinador Administrativo de las Juntas Locales Ejecutivas y de las titularidades de las Subdirecciones de la Unidad Tcnica de Servicios de Informacin y Documentacin, se aplicar un Mtodo Concursal pblico, abierto, imparcial, objetivo y transparente. Artculo 131. La convocatoria para los concursos que emita la Direccin Ejecutiva de Administracin, contendr al menos, los siguientes datos:

Martes 25 de junio de 2013 a) b) c) d) e) f) g) h) Caractersticas del puesto. Funciones principales a desempear.

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(Tercera Seccin)

Requisitos para los puestos, que aseguren el profesionalismo y la experiencia en el rea que se concurse, de acuerdo con el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa. Sealar la documentacin necesaria para aplicar a los puestos sometidos a concurso. Fecha de entrega de documentacin para aplicar al puesto. Fecha de aplicacin y evaluacin de los exmenes correspondientes. Plazos para la emisin del fallo. El Mtodo Concursal de Ingreso, deber incluir tres tipos de exmenes para todos los aspirantes: habilidades, de conocimientos generales y de conocimientos especficos sobre el cargo para el que se concursa.

Artculo 132. Los aspirantes nicamente podrn ser los profesionistas de las reas indicadas en la Convocatoria, que renan el perfil solicitado, de acuerdo con el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa. Artculo 133. Los interesados a ocupar los puestos de: Coordinador Administrativo de Junta Local Ejecutiva o titulares de las Subdirecciones de la Unidad Tcnica de Servicios de Informacin y Documentacin debern cumplir con los siguientes requisitos: 1) 2) 3) 4) Ser mexicano en pleno goce de sus derechos polticos y civiles. Contar con la Credencial para Votar con Fotografa. Gozar de buena reputacin y no haber sido condenado por delito doloso. Contar con ttulo profesional que lo acredite como Licenciado en las siguientes disciplinas: a) Coordinador Administrativo: Administracin, Administracin de Empresas, Contadura Pblica, Economa, Administracin Pblica, Finanzas, Relaciones Industriales, Administracin Financiera, Ingeniera Industrial, Ingeniera de Sistemas, Derecho y Relaciones Comerciales. b) Titular de la Unidad de Enlace: Derecho c) Titular de la Red Nacional de Bibliotecas: Biblioteconoma, Bibliotecologa o titulado en cualquier disciplina de las ciencias sociales o econmico-administrativas. d) Titular del Archivo Institucional: Archivonoma, historia o titulado en cualquier disciplina de las ciencias sociales. e) Titular del Centro Metropolitano IFETEL: Fsico-matemticas, o titulado en cualquier disciplina de las ciencias sociales o econmico-administrativas. 5) 6) 7) 8) No haber sido registrado como candidato o candidata a cargo alguno de eleccin popular en los ltimos tres aos anteriores al nombramiento. No ser o haber sido dirigente nacional, estatal o municipal de algn partido, agrupacin u organizacin poltica durante los ltimos tres aos inmediatos anteriores al nombramiento. No estar inhabilitado (a) para ocupar cargo o puesto pblico y no haber sido destituido del Instituto. Contar con ms de un ao despus de haberse separado voluntariamente del servicio pblico, por medio de algn programa de retiro voluntario de la Administracin Pblica Federal o de haber renunciado al Instituto con pago de compensacin.

Artculo 134. Los aspirantes a concursar debern presentar en original y fotocopia en anverso y reverso de la siguiente documentacin: 1) Currculum Vitae, con rbrica en cada hoja, donde se seale la experiencia mnima de cuatro aos en funcin administrativa, con puesto de mando medio y/o superior en el sector pblico o sus homlogos en el sector privado, indicando la fecha de responsabilidad en cada trabajo desarrollado, especificando puesto, funciones y mbito de competencia, presentando original y copias de documentacin que compruebe la trayectoria laboral tales como: recibos, contratos, nombramientos, constancias de servicios, etc. Ttulo profesional. Cdula profesional Acta de nacimiento. Credencial para votar con fotografa. Tres cartas de recomendacin expedidas por persona fsica o moral con membrete y telfonos, con vigencia no mayor a 45 das naturales.

2) 3) 4) 5) 6)

(Tercera Seccin) 7) 8)

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Presentar documento que constate el retiro voluntario o renuncia al Instituto con pago de compensacin por ms de un ao, en su caso. Firmar la Carta Declaratoria de Bajo protesta de decir verdad, la que ser proporcionada por el personal del Instituto.

Una vez cotejada la fotocopia contra el original de los documentos antes mencionados, los documentos originales le sern devueltos al aspirante, salvo los documentos sealados en el numeral 1, 6 y 8. En ningn caso se aceptarn los documentos fuera del plazo y horarios establecidos en la Convocatoria, ni se aceptarn por fax o correo electrnico. Artculo 135. Los aspirantes que deseen participar, debern acreditar tres fases: PRIMERA FASE: Presentacin de la documentacin completa sealada en la convocatoria, una vez cotejada se expedir una ficha de registro para la aplicacin de los exmenes correspondientes; SEGUNDA FASE: Es la referente a la resolucin de los siguientes exmenes y pruebas: a) b) c) Exmenes de conocimientos generales, Exmenes de conocimientos especficos para el cargo Pruebas de habilidades

Los exmenes se debern acreditar con calificacin mnima de ocho. TERCERA FASE: Llevar a cabo dos entrevistas, una con el titular del rea en la cual se gener la vacante correspondiente y otra con el Director Ejecutivo de Administracin. Artculo 136. Para la aplicacin de las pruebas y los exmenes el aspirante se identificar con la credencial para votar y entregar la ficha de registro, el examen iniciar puntualmente en la hora especificada en la Convocatoria y, sin excepcin, no se permitir el acceso de ningn aspirante despus de la hora fijada. Artculo 137. Cada uno de los exmenes tendr una duracin de 60 minutos. Al concluir el tiempo estipulado para cada examen, los aspirantes debern entregarlos de inmediato a los representantes del Instituto. Artculo 138. Ser motivo de descalificacin: I. II. III. IV. No cumplir con los requisitos establecidos en el numeral 132. No presentar todos los documentos sealados en el numeral 133. No presentarse puntualmente a la resolucin de los exmenes. Incurrir en falsedad en los datos que se proporcionan para este fin.

Artculo 139. La persona que acceda al cargo vacante deber abstenerse en todo momento de desempear otro empleo o actividad que sea incompatible con la prestacin del servicio o que le impida cumplir con la jornada diaria de trabajo que le asigne el Instituto. Artculo 140. El Instituto, a travs de la Direccin Ejecutiva Administracin, se reserva el derecho de declarar desierto el concurso, ya sea porque ninguno de los aspirantes obtenga el nivel mnimo de calificacin establecido en el presente captulo o porque el nmero de aspirantes inscritos sea inferior a tres. Artculo 141. Si el aspirante ganador declinara al puesto correspondiente, el Instituto proceder a otorgarlo al aspirante que ocupe el segundo lugar en la evaluacin final, siempre que el promedio de sus calificaciones haya sido mnimo de ocho. Artculo 142. Es atribucin de la Direccin Ejecutiva de Administracin dentro del Mtodo Concursal, determinar las modificaciones pertinentes, as como establecer los perfiles profesionales especficos de acuerdo con el perfil del puesto que podrn participar en el concurso pblico de seleccin. Artculo 143. Cualquier caso no previsto en este captulo, ser resuelto por la Direccin Ejecutiva de Administracin. APARTADO II DE LA DESIGNACIN DE COORDINADORES ADMINISTRATIVOS DE JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS Artculo 144. La publicacin del aviso del Concurso se realizar en la pgina Web del Instituto as como en un diario de circulacin nacional y uno de circulacin local, en donde se genere la vacante. Artculo 145. La publicacin de la convocatoria y las bases se realizar en la pgina Web del Instituto, el registro y recepcin de documentos se llevar a cabo, tanto en la Junta Local Ejecutiva correspondiente, donde se genere la vacante como en las Oficinas Centrales del Instituto, que la Direccin Ejecutiva de Administracin designe.

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(Tercera Seccin)

A los aspirantes que cumplan los requisitos satisfactoriamente, se les entregar una ficha de registro que les dar derecho a participar en las pruebas y los exmenes correspondientes, los cuales se les aplicarn en el lugar donde entregaron su documentacin y obtuvieron su registro. Artculo 146. Con base en los resultados de las pruebas de habilidades y los exmenes practicados, el Vocal Ejecutivo de la Entidad correspondiente, as como el Director Ejecutivo de Administracin, procedern a entrevistar a los concursantes que obtengan una evaluacin de habilidades adecuadas y una calificacin mnima de ocho. De estas entrevistas, el Vocal Ejecutivo y el Director Ejecutivo de Administracin, calificarn a cada uno de ellos, asignndoles un valor en una escala de cero a diez. Artculo 147. La participacin tanto del Vocal Ejecutivo Local como del Director Ejecutivo de Administracin, se dar en la etapa final del proceso de seleccin, quienes tendrn a su cargo la realizacin de una entrevista a cada uno de los aspirantes que hubiesen obtenido la calificacin igual o mayor a ocho punto cero, en la ponderacin total de los exmenes; y emitirn las calificaciones de las entrevistas para que la Direccin Ejecutiva de Administracin resuelva la designacin del candidato idneo para ocupar la vacante de Coordinador Administrativo en la entidad. La evaluacin de la entrevista que realice el Vocal Ejecutivo Local, tendr un peso ponderado del 70% de la decisin final de esta ltima fase, correspondiendo a la evaluacin del Director Ejecutivo de Administracin un 30% de la misma. Artculo 148. La Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal y la Direccin Jurdica del Instituto realizarn la revisin y evaluacin del proceso, y despus de aplicarse las respectivas pruebas y exmenes y recibir el reporte de las entrevistas, se emitir el fallo definitivo, siendo ste inapelable el cual se publicar tanto en la pgina Web del Instituto como en el diario de circulacin nacional y el de circulacin local, en un plazo no mayor a 45 das. APARTADO III DE LA DESIGNACIN DE LOS TITULARES SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD TCNICA DE SERVICIOS DE INFORMACIN Y DOCUMENTACIN Artculo 149. La publicacin del aviso del Concurso se realizar en la pgina Web del Instituto as como en un diario de circulacin nacional. Artculo 150. La publicacin de la convocatoria y las bases se realizar en la pgina Web del Instituto, el registro y recepcin de documentos se llevar a cabo en las Oficinas Centrales del Instituto, que designe la Direccin Ejecutiva de Administracin. Al concluir su trmite de registro, los aspirantes recibirn una ficha de registro que les dar derecho a participar en los exmenes correspondientes, los cuales se les aplicarn en el lugar donde entregaron su documentacin y obtuvieron su registro. Artculo 151. Con base en los resultados de las pruebas y los exmenes practicados, el Titular de la Unidad Tcnica correspondiente, as como el Director Ejecutivo de Administracin, procedern a entrevistar a los concursantes que obtengan una calificacin mnima de ocho y una evaluacin de habilidades adecuada. De estas entrevistas, el Titular de la Unidad Tcnica y el Director Ejecutivo de Administracin, calificarn a cada uno de ellos, asignndoles un valor en una escala de cero a diez. La participacin tanto del titular de la Unidad Tcnica como el Director Ejecutivo de Administracin, se dar en la etapa final del proceso de seleccin, quienes tendrn a su cargo la realizacin de una entrevista a cada uno de los aspirantes que hubiesen obtenido la calificacin igual o mayor a ocho punto cero, en la ponderacin total de los exmenes y una evaluacin de habilidades adecuada, y emitirn las calificaciones de las entrevistas para que la Direccin Ejecutiva de Administracin resuelva la designacin del candidato idneo para ocupar la vacante correspondiente al presente apartado. La evaluacin de la entrevista que realice el titular de la unidad tcnica, tendr un peso ponderado del 70% de la decisin final de esta ltima fase, correspondiente a la evaluacin del Director Ejecutivo de Administracin un 30% de la misma. Artculo 152. La Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal y la Direccin Jurdica del Instituto realizarn la revisin y evaluacin del proceso, y despus de aplicarse las respectivas pruebas y exmenes y recibir el reporte de las entrevistas, se emitir el fallo definitivo, siendo ste inapelable el cual se publicar tanto en la pgina Web del Instituto como en un diario de circulacin nacional en un plazo no mayor a 45 das naturales. Artculo 153. La ocupacin de vacantes estar sujeta a las disposiciones contenidas en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral y dems disposiciones que al efecto se determinen en la materia.

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL SECCIN CUARTA LINEAMIENTOS PARA ASCENSO Y PROMOCIN CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS

Martes 25 de junio de 2013

Artculo 154. De conformidad con lo que establece el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, el ascenso es el movimiento del personal administrativo a un nivel de responsabilidad superior por ocupacin de una plaza vacante del personal administrativo. Artculo 155. De conformidad con lo que establece el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, la promocin es el movimiento del personal en una estructura de grados administrativos. Artculo 156. De conformidad con lo que establece el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, la promocin podr, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y al presente ordenamiento, generar un movimiento tabular. Artculo 157. De conformidad con lo que establece el Estatuto, la estructura de grados administrativos estar integrada por cinco niveles y para la obtencin de los mismos, el personal administrativo deber acreditar una evaluacin igual o superior a ocho punto cinco en una escala de cero a diez y cumplir con los siguientes requisitos: I. II. III. IV. V. Para el grado 1, tener por lo menos dos aos en su puesto. Para el grado 2, tener al menos dos aos en el grado 1. Para el grado 3, tener por lo menos tres aos en el grado 2. Para el grado 4, tener al menos tres aos en el grado 3. Para el grado 5, tener por lo menos cuatro aos en el grado 4. CAPITULO II DEL ASCENSO Artculo 158. En aquellos casos en los que exista una plaza vacante de la Rama Administrativa de nivel operativo y hasta de jefatura de departamento, y a peticin del titular de la Unidad Responsable generadora de la vacante, tanto de Oficinas Centrales como de rganos Delegacionales, se podr solicitar a la Direccin de Personal su ocupacin a travs de la figura de ascenso. Artculo 159. La plaza vacante a la que se refiere este captulo podr ser ocupada por personal administrativo de nivel inmediato inferior al de la vacante existente. Artculo 160. El titular de la Unidad Responsable generadora de la vacante ser el responsable de llevar a cabo el procedimiento de ascenso. Artculo 161. El mecanismo de ascenso es aqul por medio del cual la Unidad Responsable se allega del personal administrativo adscrito a la misma rea donde se encuentra la plaza vacante, que est interesado en ocupar sta y que cumple con los requisitos establecidos para la modalidad de ascenso, y se realizar conforme a lo siguiente: a) Una vez que se identifica la plaza vacante y la posibilidad de realizar su ocupacin va ascenso, el titular de la Unidad Responsable solicita por escrito, acompaando la relacin de aspirantes, a la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, se considere esta va para que sea ocupada. La Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal, dar el visto bueno y validacin de la lista de aspirantes para la ocupacin de la vacante bajo la figura de ascenso, informando que tiene un plazo no mayor a treinta das hbiles para llevarla a cabo. El titular de la Unidad Responsable, notificar la invitacin a participar al personal con posibilidades de ascender, debiendo contener dicha invitacin: I. II. Fecha y lugar de expedicin. Puesto, nivel tabular y percepcin econmica.

b)

c)

III. Funciones del puesto. IV. Requisitos y perfil que deber cubrir el interesado. V. Lugar, fecha de inicio y fecha lmite para la recepcin de documentos. VI. Lugar para la entrevista estructurada.

Martes 25 de junio de 2013 d)

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(Tercera Seccin)

Se considerarn aspirantes para el ascenso, el personal administrativo del rea que est interesado en ocupar la plaza y que cumpla con los siguientes requisitos: I. II. Cumplir con el perfil del puesto establecido en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa. Calificacin de 8.5 (ocho punto cinco) o superior en su ltima evaluacin al desempeo. ltima evaluacin al desempeo con calificacin de 8.5 (ocho punto cinco) o superior. Comprobante de ltimo grado de estudios, a fin de corroborar el cumplimiento del perfil requerido para el puesto vacante. (no tira de materias). Currculum Vitae, en el formato que estar disponible a travs del sitio de Internet (www.ife.org.mx), actualizado y con firma autgrafa.

e)

Presentar la siguiente documentacin en original y fotocopia, en anverso y reverso:

Una vez cotejados los documentos, los originales le sern devueltos al aspirante. f) g) El titular de la Unidad Responsable ser el responsable de llevar a cabo la revisin de la documentacin, asimismo realizar la valoracin curricular y la entrevista estructurada. La valoracin curricular consistir en la revisin de la experiencia laboral interna y externa del aspirante en funciones iguales o similares a las del puesto vacante, asignando un puntaje en escala del 1 al 5, donde 1 es no satisfactorio y 5 es el ms satisfactorio La entrevista estructurada servir para profundizar en la informacin presentada por el aspirante mediante el currculum vitae e indagar a travs de casos prcticos sus conocimientos, habilidades y aptitudes para desempear el puesto, asignando un puntaje a cada rubro en escala del 1 al 5, donde 1 es no satisfactorio y 5 es el ms satisfactorio. El titular de la Unidad Responsable ser el responsable de determinar quin es el aspirante que acredit satisfactoriamente la valoracin curricular y la entrevista, para lo cual deber integrar un reporte por persona, indicando la calificacin de la ltima evaluacin al desempeo, el puntaje obtenido en la valoracin curricular y en la entrevista, as como fortalezas y debilidades respecto al puesto de la vacante a ocupar. En caso de que el puntaje obtenido por los aspirantes en la valoracin curricular y entrevista, sea el mismo, se considerar para desempate, en primer orden, la calificacin ms alta en la ltima evaluacin al desempeo, en segundo orden el grado administrativo. El titular de la Unidad Responsable ser el responsable de indicar a los aspirantes quien fue elegido para la ocupacin de la vacante va ascenso y quienes no, informndoles el motivo por el cual no fueron susceptibles a dicho movimiento. El titular de la Unidad Responsable notificar a la Direccin de Personal travs de oficio el nombre del aspirante aceptado para ocupar la vacante va ascenso, as como el reporte que soporta el procedimiento de ascenso, y enviar el FUM para la realizacin del movimiento correspondiente.

h)

i)

j)

k)

l)

Artculo 162. En caso de que ningn aspirante a ocupar la plaza vacante mediante ascenso resulte satisfactorio, la Unidad Responsable podr solicitar la ocupacin de la plaza a travs de los Lineamientos para la Ocupacin de Vacantes de la Rama Administrativa. CAPTULO III DE LA PROMOCIN Artculo 163. Ser sujeto de promocin, el personal de plaza presupuestal de la Rama Administrativa, en puestos tcnico operativo, enlace y mandos medios hasta Director rea, equivalentes u homlogos. Artculo 164. El personal del Instituto podr ser sujeto de Movimiento cuando tenga evaluacin al desempeo con calificacin mnima de 8.5 (ocho punto cinco), como mnimo el grado administrativo 1, o las responsabilidades o contenido del puesto justifiquen la asignacin de un nivel salarial superior. Artculo 165. El personal de la Rama Administrativa que se haga acreedor al beneficio de la promocin no podr ser promovido nuevamente en un periodo de un ao contado a partir de la vigencia del movimiento. Artculo 166. El perfil del personal sujeto de promocin deber corresponder al perfil o requisitos del puesto. Artculo 167. La Direccin de Personal analizar la informacin que acompae a la solicitud y emitir el dictamen respectivo. Artculo 168. El importe mximo de la promocin estar en funcin del grado administrativo y del nmero de series del tabulador salarial que podrn escalar, conforme a la siguiente tabla:

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL Grado Administrativo Grado 1 Grado 2 Grado 3 Grado 4 Grado 5 Mximo nmero de series a escalar 5 series 7 series 10 series 13 series 17 series

Martes 25 de junio de 2013

El lmite para personal Tcnico Operativo ser el nivel tabular KC5; para personal de Mando, ser el inferior inmediato al siguiente puesto jerrquico. Artculo 169. La solicitud o propuesta de movimiento ser turnada con la firma del titular de la Unidad Responsable, Enlace y/o Coordinador Administrativo, con la siguiente informacin: Copia de la ltima evaluacin al desempeo con calificacin mnima de 8.5 (ocho punto cinco). Copia del grado administrativo. Descripcin de las funciones/actividades que atiende el personal, precisando las principales responsabilidades o contenido del puesto, firmada por el jefe inmediato o en su ausencia por el superior jerrquico. El origen de los recursos presupuestales.

Artculo 170. La Direccin de Personal notificar mediante oficio al rea la procedencia del trmite, a fin de que expida el Formato nico de Movimientos (FUM) y se pueda realizar el movimiento correspondiente en nmina. Artculo 171. En el mbito de sus atribuciones, corresponder a la Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal, la interpretacin de las disposiciones contenidas en la presente seccin, as como la resolucin de cualquier situacin no prevista en el mismo. SECCIN QUINTA READSCRIPCIN DEL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 172. El presente captulo tiene por objeto determinar las disposiciones que debern observar las Unidades Responsables, para que se lleve a cabo la readscripcin del personal de la Rama Administrativa del Instituto. Artculo 173. Estas disposiciones son aplicables para el personal de plaza presupuestal operativo de la Rama Administrativa. Artculo 174. Podrn ser sujetos de readscripcin administrativa los Coordinadores Administrativos cuando por necesidades del servicio as lo requiera el Instituto y bajo las condiciones previstas en el presente documento. Artculo 175. No estarn sujetos a la readscripcin administrativa el personal de mando medio, superior y homlogos. Artculo 176. Ser responsabilidad de la Direccin Ejecutiva de Administracin y de los titulares de las Unidades Responsables, el estricto cumplimiento de las disposiciones del presente captulo, para tal efecto y sin perjuicio de lo establecido en otros ordenamientos jurdicos aplicables, promovern, en el mbito de su competencia, la adopcin de las medidas conducentes para que los mismos sean acatados adecuadamente. Artculo 177. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal podr solicitar la opinin del Contralor General, los Coordinadores de Unidades Tcnicas, los Directores Ejecutivos y los Vocales Ejecutivos Locales y Distritales, respecto de la procedencia de las solicitudes, quienes podrn emitir observaciones en un plazo no mayor a tres das hbiles. Artculo 178. La Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal ser la encargada de realizar los movimientos de registro y nominales que correspondan respecto de la readscripcin administrativa que en su caso proceda.

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DIARIO OFICIAL CAPTULO II DE LA READSCRIPCIN

(Tercera Seccin)

Artculo 179. En trminos de lo dispuesto por el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del personal del Instituto Federal Electoral, la readscripcin administrativa es el cambio de ubicacin fsica y administrativa del personal para realizar funciones inherentes a un cargo o puesto especfico. Artculo 180. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal podr autorizar la readscripcin administrativa del personal administrativo por: a) b) Necesidades del Instituto, Solicitud del personal administrativo

Artculo 181. En atencin a las necesidades del Instituto, el personal administrativo podr ser readscrito por la Direccin Ejecutiva de Administracin a otra rea del mismo, sin perjuicio de las remuneraciones y prestaciones que le correspondan. Artculo 182. Proceder la readscripcin administrativa del personal administrativo por las siguientes causas: I. II. III. Por reestructuracin o reorganizacin administrativa que implique supresin o modificacin de reas del organismo o de su estructura ocupacional; Por permuta debidamente autorizada por los titulares de la reas correspondientes y la Direccin Ejecutiva de Administracin. Por solicitud del personal administrativo, previa autorizacin de la Direccin Ejecutiva de Administracin, con el consentimiento de los responsables de las reas de adscripcin. CAPTULO III DE LA READSCRIPCIN POR NECESIDADES DEL INSTITUTO Artculo 183. La readscripcin por necesidades del Instituto se determinar con base en los supuestos siguientes: a) b) c) d) Para la debida integracin y funcionamiento de la Unidad Responsable del Instituto; Cuando se requiera aprovechar la experiencia, capacidades, desempeo, aptitudes y conocimientos del personal administrativo para realizar determinadas tareas institucionales; Por reestructuracin o reorganizacin administrativa que implique supresin o modificacin de reas del organismo o de su estructura ocupacional y Por permuta debidamente autorizada por los titulares de las reas correspondientes y la Direccin Ejecutiva de Administracin.

Artculo 184. Cuando por necesidades del Instituto proceda la readscripcin del personal administrativo, ste podr recibir el apoyo previsto en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. Artculo 185. Requisitos para la readscripcin correspondiente al presente apartado: a) b) c) d) Oficio solicitud signado por el titular de la Unidad Responsable o el Vocal Ejecutivo Local o Distrital, segn sea el caso, en el que se deber sealar los motivos especficos que sustentan el cambio; Documentales que contengan el visto bueno o consentimiento de los jefes inmediatos del o los trabajadores involucrados en el movimiento; Perfil acadmico y laboral de los trabajadores involucrados en el movimiento de readscripcin y, En el caso de rganos Delegacionales la validacin de la Coordinacin Administrativa de que la readscripcin no altera el nmero de plazas de la plantilla tipo autorizada y el puesto corresponde a las funciones previstas para el rgano Delegacional de destino.

Artculo 186. La Coordinacin Administrativa de que se trate, verificar que se cumplan con los requisitos sealados en el numeral que antecede, dentro de un plazo de tres das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud. Artculo 187. De estar debidamente integrada la solicitud, dentro del plazo de cinco das hbiles posteriores la remitir a la Direccin de Personal para su anlisis. Artculo 188. La Direccin de Personal contar con cinco das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud, para el anlisis del movimiento. Artculo 189. La Direccin de Personal contar con diez das hbiles siguientes al plazo sealado en el artculo que antecede para, en su caso, emitir la autorizacin respectiva.

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL CAPTULO IV DE LA READSCRIPCIN A PETICIN DE PARTE

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Artculo 190. La readscripcin a peticin de parte deber sujetarse a lo siguiente: a) b) c) d) e) a) b) Se solicitar por escrito con firma autgrafa, a travs de los medios que para el efecto establezca la Direccin de Personal; Se presentarn en los plazos que para tal efecto se establezcan en este apartado; El personal administrativo que solicite su readscripcin deber contar, con un mnimo de un ao de antigedad en su actual cargo o puesto y adscripcin; La readscripcin se deber realizar a un cargo o puesto con un mismo nivel administrativo u homlogo a este y, No se autorizarn readscripciones a peticin de parte durante el Proceso Electoral Federal. Escrito de solicitud con firma autgrafa, dirigido al titular de rea o Coordinador Administrativo de que se trate; Documentales que contengan el visto bueno o consentimiento de los jefes inmediatos de las Unidades Responsables, tanto de origen como de destino para efectuar el movimiento de readscripcin; Perfil acadmico y laboral del solicitante del movimiento de readscripcin y, En el caso de rganos Delegacionales la validacin de la Coordinacin Administrativa de que la readscripcin no altera el nmero de plazas de la plantilla tipo autorizada y el puesto corresponde a las funciones previstas para el rgano Delegacional de destino.

Artculo 191. Los requisitos para llevar a cabo la readscripcin prevista en el presente captulo son:

c) d)

Artculo 192. Dentro de los tres das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la solicitud, el titular del rea o la Coordinacin Administrativa de que se trate, verificar que se cumplan con los requisitos sealados en el artculo que antecede. Artculo 193. De estar debidamente integrada la solicitud, dentro del plazo de cinco das hbiles posteriores la remitir a la Direccin de Personal para su anlisis. Artculo 194. La Direccin de Personal contar con cinco das hbiles siguientes a la recepcin de la solicitud, para el anlisis del movimiento. Artculo 195. La Direccin de Personal contar con diez das hbiles siguientes al plazo sealado en el artculo que antecede para emitir la autorizacin respectiva. CAPTULO V DE LA READSCRIPCIN DE LOS COORDINADORES ADMINISTRATIVOS Artculo 196. La va primordial de acceso al cargo de Coordinadores Administrativos en la Juntas Locales, es el concurso. Artculo 197. De manera eventual, los Coordinadores Administrativos podrn ser sujetos de readscripcin administrativa cuando por necesidades del servicio as lo requiera el Instituto y se cumplan los requisitos establecidos para tal efecto en el Captulo III de esta seccin. Artculo 198. En el supuesto de que exista ms de una solicitud de readscripcin sobre una misma plaza vacante; se considerarn los siguientes criterios: a) b) c) d) e) Quien en orden de prelacin haya sido el primero en presentar su solicitud; Que tenga ms de tres aos como Coordinador Administrativo; Que cuente con los mejores resultados de las evaluaciones del desempeo; Que cuente con la anuencia de los Vocales Ejecutivos de ambas entidades; y Los dems que en su caso determine la Direccin Ejecutiva de Administracin. SECCIN SEXTA CAPACITACIN AL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 199. Las presentes disposiciones tienen por objeto determinar las acciones para la conformacin y operacin de los Programas de Capacitacin Permanente y Especial para el Personal de la Rama Administrativa. Las disposiciones son de observancia general a nivel institucional para todo el personal de la rama administrativa.

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(Tercera Seccin)

El personal de la Rama Administrativa podr participar en los programas de capacitacin sin ninguna restriccin por cuestiones de gnero o discriminacin. La capacitacin del personal del Instituto, es una responsabilidad compartida entre la institucin y el personal. El jefe inmediato deber dar facilidades al personal para participar en las actividades de capacitacin. El personal que sea inscrito en un evento de capacitacin, deber participar de manera obligatoria, salvo en los casos en los que por indicaciones superiores debidamente justificadas, no le sea posible o por causas de fuerza mayor.

Artculo 200. Con el objetivo de aprovechar la infraestructura fsica, capacidades y habilidades institucionales en materia de capacitacin y dar continuidad a los programas, la Direccin Ejecutiva de Administracin coordinar los esfuerzos del equipo de trabajo, conformado por un representante de la UNICOM, del CDD y de la Direccin Ejecutiva de Administracin que los operar y evaluar. Artculo 201. El equipo de trabajo, establecer las estrategias para integrar y atender los programas de capacitacin permanente y especial. Artculo 202. Los programas de capacitacin estarn sujetos a las previsiones y disponibilidad presupuestaria para este fin. CAPTULO II DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA Artculo 203. Con el objetivo de garantizar que las necesidades de capacitacin se acoplen eficientemente con los procesos de trabajo, los programas de capacitacin estarn diseados de manera modular. Artculo 204. Los programas de capacitacin debern contener al menos las siguientes reas modulares: I. II. III. IV. Identidad y entorno institucional: Temas que fortalecen el sentido de pertenencia del personal y valores fundamentales del Instituto. Fundamental: Cursos que proporcionan conocimientos y habilidades complementarias para el desempeo de las funciones del personal. Operativa-funcional: Temas para mejorar el desempeo de los procesos fundamentales de las funciones especficas del personal. Transparencia y rendicin de cuentas: Proporcionar al personal los conocimientos y habilidades para cumplir con sus obligaciones en el mbito administrativo y la obligacin de rendir cuentas por su actuacin. Desarrollo y profesionalizacin: Acciones para impulsar la superacin y desarrollo del personal en el mbito acadmico. Directiva: Desarrollar habilidades gerenciales, para la planeacin, toma de decisiones y definicin del estilo de liderazgo conforme a los valores y principios del Instituto.

V. VI.

Artculo 205. Los programas de capacitacin permanente y especial se conformarn con los requerimientos de capacitacin obtenidos a travs de la Deteccin de Necesidades de Capacitacin (DNC), orientada a las funciones y perfil del puesto y las Recomendaciones de capacitacin que realicen los evaluadores a travs del Sistema de Evaluacin del Desempeo para el personal de la Rama Administrativa. Artculo 206. Las modalidades de las acciones de capacitacin para cubrir el programa sern a distancia (e-learning), Presenciales o Mixtas. Artculo 207. Los programas de capacitacin estarn dirigidos al personal adscrito a los rganos Centrales, Delegacionales y Subdelegacionales. CAPITULO III DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN (DNC) Artculo 208. La Direccin de Personal coordinar la aplicacin de la Deteccin de Necesidades de Capacitacin, la cual est alineada a las funciones y perfil del puesto del personal de la Rama Administrativa. Artculo 209. La Direccin de Personal alinear a los resultados de la Deteccin de Necesidades de Capacitacin, las recomendaciones de capacitacin obtenidas de los evaluadores del desempeo, para su incorporacin al programa. CAPITULO IV CURSOS INTERNOS CON INSTRUCTOR INTERNO Artculo 210. Con el objetivo de contar con un registro, dar seguimiento y tener un control de los cursos organizados por las Unidades Responsables para capacitar al personal de la Rama Administrativa, la Direccin de Personal establecer la mecnica y formatos para su registro.

(Tercera Seccin)

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Artculo 211. Las Unidades Responsables debern registrar ante la Direccin de Personal los cursos internos con instructor interno que organicen, para capacitar y actualizar al personal de la Rama Administrativa. Artculo 212. La Direccin de Personal emitir las constancias de participacin y como instructor, segn sea el caso, al personal que participen en los cursos que formen parte de los Programas de capacitacin. CAPITULO V DICTAMEN DE PROCEDENCIA PARA LA PARTICIPACIN DEL PERSONAL EN CURSOS ESPECFICOS Artculo 213. La Direccin de Personal dictaminar la pertinencia de los requerimientos que hagan las Unidades Responsables, para capacitar a su personal en eventos especficos. Artculo 214. La Unidad Responsable deber acompaar su solicitud de dictamen de procedencia con la siguiente informacin: Nombre del curso Objetivo del curso Temario Justificacin de participacin del personal orientado a las funciones y perfil de su puesto y a los Beneficios que se obtendrn para el Instituto de la participacin en el curso Relacin de participantes Solicitud Interna (suficiencia presupuestal) Fecha de realizacin, horario de realizacin y lugar de realizacin CAPITULO VI EVALUACIN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIN Artculo 215. El Equipo de trabajo, conformado por un representante de la UNICOM, del CDD y de la Direccin Ejecutiva de Administracin, establecer la evaluacin de satisfaccin (reaccin) a aplicar en los cursos que formen parte de los Programas de Capacitacin. Artculo 216. El equipo de trabajo realizar la evaluacin global de los Programas y presentar un informe de seguimiento de manera semestral a la Direccin Ejecutiva de Administracin. SECCIN SPTIMA EVALUACIN DEL DESEMPEO AL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 217. El sistema de evaluacin del desempeo de la Rama Administrativa, tiene por objeto evaluar al personal administrativo del Instituto en los niveles operativo, mando medio y homlogo incluyendo los Coordinadores Administrativos de las Juntas Locales, con el propsito de determinar y comunicar la forma en la que estn desempeando su trabajo y propiciar la mejora continua. Artculo 218. Los puestos sujetos a evaluacin son los contenidos en el Catlogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa vigente. Artculo 219. Con base en la estructura orgnica los puestos de mando medio de la Rama Administrativa, a cuyos ocupantes deber evaluar el desempeo, corresponden a los niveles jerrquicos 4, 5 y 6 de acuerdo a lo expresado en el Manual de percepciones para los servidores pblicos del Instituto:
TIPO DE PERSONAL MANDO MEDIO PUESTOS Directores de rea, Subdirectores (dentro de este grupo se ubican los Coordinadores Administrativos de las Juntas Locales), Jefes de departamento y los homlogos a cada puesto. Todos los niveles

OPERATIVO

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(Tercera Seccin)

Artculo 220. La evaluacin del desempeo, podr ser motivo de incentivos conforme se indica en la Seccin Octava del presente Manual, en lo relativo a: Incentivo por Productividad Estmulo por Responsabilidad y Actuacin Recompensa Econmica Estmulos con Das de Descanso Adicionales Grados Administrativos

Artculo 221. La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal, ser la instancia responsable de la implementacin del sistema de evaluacin del desempeo, para lo cual deber contar con las herramientas presenciales e informticas necesarias para tal efecto. Artculo 222. La evaluacin del desempeo comprender del 1 de enero al 31 de diciembre del ejercicio inmediato anterior, para lo cual el personal deber estar activo en dicho periodo, as como haberse desempeado bajo el rgimen de plaza presupuestal. Artculo 223. Para el personal que no se ubique en el supuesto del artculo anterior, la evaluacin del desempeo se realizar una vez que haya cumplido un ao, a partir de su fecha de ingreso bajo el rgimen de plaza presupuestal. Artculo 224. El proceso de evaluacin se llevar a cabo preferentemente en el primer trimestre de cada ejercicio. Artculo 225. No ser sujeto de evaluacin el personal que haya sido sancionado en el periodo a evaluar mediante cualquier procedimiento administrativo. Artculo 226. Previo a la evaluacin del desempeo, la Direccin de Personal realizar un proceso de entrenamiento para evaluadores, para lo cual se allegar de diversas herramientas tanto presenciales como informticas. CAPTULO II DEL COMIT DE EVALUACIN DE DESEMPEO Artculo 227. En oficinas centrales los Comits de Evaluacin del Desempeo estarn conformados por un Presidente que ser el titular de la Unidad Responsable o la persona que l designe; un Secretario Tcnico designado tambin por el titular de la Unidad Responsable y el encargado de la funcin administrativa que apoyar las etapas del proceso; debiendo constituirse mediante el acta respectiva. Artculo 228. Invariablemente las designaciones recaern en personal de mando con nivel mnimo de Jefe de Departamento. Artculo 229. En los rganos Delegacionales se integrar un Comit de Evaluacin del Desempeo por cada Junta Local Ejecutiva que adems vigilar el proceso en las Juntas Distritales, conformado por el Vocal Ejecutivo como Presidente, el Vocal Secretario como Secretario Tcnico y el Coordinador Administrativo en apoyo al proceso; que debern constituirse mediante el acta respectiva. Artculo 230. El Comit de Evaluacin del Desempeo tendr las siguientes atribuciones: a. b. c. d. e. Difundir y vigilar el cumplimiento del proceso evaluatorio; Recabar y solicitar a los evaluados y evaluadores la informacin que sirvi de base para realizar la evaluacin Verificar que la evaluacin se haya efectuado de manera objetiva, certera e imparcial; Dar atencin y resolver las solicitudes de revisin sobre los resultados de la evaluacin; Integrar los listados con el personal propuesto a incentivos.

Artculo 231. El Comit de Evaluacin del Desempeo, estar conformado preferentemente por personal administrativo considerando a los miembros del Servicio Profesional Electoral cuando sean titulares de las Unidades Responsables. CAPTULO III DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Artculo 232. El procedimiento de evaluacin del desempeo comprender las siguientes etapas: I. II. III. IV. V. Validacin de cadena de mando Instalacin del Comit Evaluacin por el jefe inmediato Entrevista y notificacin de la evaluacin Envo de las cdulas al Comit

(Tercera Seccin) VI.

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Solicitud de revisin por parte del trabajador

VII. Revisin y documentacin de los casos de revisin por el Comit VIII. Envo de calificaciones a la Direccin de Personal Artculo 233. La metodologa a utilizar para evaluar el desempeo al personal de la Rama Administrativa ser la de 90, la cual se lleva a cabo cuando la calificacin es asignada por el jefe inmediato, tanto para el personal operativo como de mando medio. Artculo 234. La evaluacin ser llevada a cabo por el jefe inmediato del personal a evaluar y las calificaciones sern revisadas por el jefe superior normativo. Artculo 235. El jefe inmediato en su rol de evaluador, ser el encargado de llenar la cdula de evaluacin, realizar la entrevista al evaluado y notificar al Comit de Evaluacin del Desempeo los resultados obtenidos con copia al evaluado. Artculo 236. La entrevista con el evaluado ser abierta y se considera como un ejercicio de reflexin donde se dan a conocer los resultados; en su caso, las acciones de mejora o desarrollo a seguir para continuar fortaleciendo el rendimiento del personal evaluado. Artculo 237. La evaluacin implica la asignacin de calificaciones, utilizando las cdulas de evaluacin dispuestas en el Sistema de Evaluacin del Desempeo. Artculo 238. Los factores a ponderar en la evaluacin contienen subfactores cuyas puntuaciones representan una variedad que al momento de calificar permite al evaluador apreciar las diferencias en cuanto a los comportamientos del personal como se describe en a continuacin: Mandos medios:
FACTORES DE FACTORES SUBFACTORES PONDERACIN Accesibilidad a informacin ACTITUDES Relaciones Interpersonales Orientacin al usuario Comunicacin Toma de decisiones APTITUDES Liderazgo Conocimiento del trabajo EFICIENCIA Innovacin Aplicacin y Aprovechamiento de Recursos Trabajo en Equipo Planeacin y Organizacin RESULTADOS Calidad en el trabajo Tiempo de Realizacin Cumplimiento de Metas SUMA 100 10 10 10 4

5 5 6 6 8 8

6 6 8 8

Martes 25 de junio de 2013 Operativo:

FACTORES

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(Tercera Seccin)

SUBFACTORES Pertenencia y Confiabilidad

FACTORES DE PONDERACIN 6 8 7 9

SUBTOTAL

ACTITUDES Y APTITUDES

Orientacin al Usuario Comunicacin Interpersonal Conocimiento del trabajo Iniciativa Aplicacin y Aprovechamiento de los Recursos Trabajo en Equipo Organizacin del Trabajo Calidad en el trabajo

30

7 8 10 9 34

EFICIENCIA

12 12 12 36

RESULTADOS

Tiempo de Realizacin Cumplimiento de Metas SUMA

100

100

Artculo 239. Para el caso de personal de mando medio como requisito se podr elaborar una Bitcora de Desempeo que ser parte del Sistema de Evaluacin del Desempeo (SEDE) la cual deber contar con la evidencia del desempeo del personal. Artculo 240. La calificacin se calcula multiplicando los puntos obtenidos en cada subfactor por su factor de ponderacin, el resultado se dividir entre el valor mximo de puntos para obtener el puntaje total que dividido entre diez, arrojar la calificacin en una escala de cero a diez debiendo considerar dos decimales. Para el caso de mandos medios la calificacin mxima en cada subfactor es de quince puntos, mientras que para el personal operativo es de doce puntos. El clculo numrico de las evaluaciones se realizar de forma sistematizada en el Sistema de Evaluacin del Desempeo (SEDE). Artculo 241. La calificacin mnima para acreditar la evaluacin ser de ocho punto cincuenta en una escala de cero a diez, en caso contrario, se aplicar el contenido del catlogo de medidas disciplinarias y correctivas que se presenta en el siguiente cuadro:
CATLOGO DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y CORRECTIVAS En todos los casos de personal de la Rama Administrativa: Implementacin de procedimiento administrativo, de conformidad con el Estatuto, por la falta de acreditacin a la evaluacin del desempeo. Suspensin del pago o prdida de cualquier reconocimiento, incentivo o estmulo, asociados a la obtencin de una calificacin mnima aprobatoria en la evaluacin del desempeo. En caso de que las calificaciones deficitarias deriven en sancin, prdida de la oportunidad a ser evaluado en el ejercicio de que se trate.

Artculo 242. La Direccin Ejecutiva de Administracin emitir convocatoria en la que se d a conocer el inicio de la evaluacin en la que se precisarn los tiempos y etapas para la evaluacin.

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL CAPTULO IV

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DE LA SOLICITUD DE REVISIN DEL RESULTADO DE LA EVALUACIN AL DESEMPEO Artculo 243. El personal evaluado una vez notificado del resultado de su evaluacin, dispondr de cinco das hbiles siguientes a aquel en que surta efectos la notificacin, para presentar solicitud de revisin ante el Comit de Evaluacin del Desempeo. Artculo 244. El Comit de Evaluacin del Desempeo contar con 5 das hbiles a partir de que se reciba por escrito la solicitud de revisin, para allegarse de la informacin que estime necesaria y resolver sobre el particular. Artculo 245. Las resoluciones del Comit de Evaluacin del Desempeo, sern inapelables. SECCIN OCTAVA SISTEMA DE INCENTIVOS AL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA CAPITULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 246. El Sistema de Incentivos al personal de la Rama Administrativa reconoce el compromiso, permanencia y esfuerzo en el desarrollo de las actividades orientadas a mejorar los procesos de trabajo y a promover una cultura de productividad, tanto en rganos Centrales, como en rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 247. El Sistema establecer los mecanismos para vincular el compromiso del personal con la visin estratgica del Instituto, a travs de: a. b. c. d. e. f. g. Distinguir el desempeo sobresaliente; Dinamizar los procesos y rutinas operacionales y propiciar la participacin del personal en la solucin de retos institucionales; Procurar eficacia y eficiencia en el cumplimiento de objetivos; Impulsar la formacin de instructores para acrecentar la rplica de sus conocimientos; Promover la acreditacin documental de estudios profesionales; Reconocer la constancia (permanencia) del personal con experiencia; y Incorporar en el ambiente laboral elementos de estabilidad y motivacin.

Artculo 248. Los incentivos sern de aplicacin general al personal de la Rama Administrativa, de conformidad a lo que se expresa en cada apartado, ya sea que estuvieren orientados a rganos Centrales, o a rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 249. Quedan excluidos de la aplicacin de esta Seccin: a. Los miembros del Servicio Profesional de Carrera, salvo en lo que se refiere a las modalidades de aportaciones destacadas y aos de servicio, de acuerdo a lo que se contempla en los numerales respectivos, y Los prestadores de Servicios por honorarios.

b.

Artculo 250. Los incentivos otorgados al personal acreedor se harn efectivos aun cuando a la fecha de su entrega se haya separado del Instituto por renuncia, salvo disposicin en contrario o hubiere ocurrido su defuncin. Artculo 251. El derecho del personal que este en activo o no, a ejercer ste beneficio prescribir en el trmino de un ao, excepto en los casos en que se establezca un trmino especfico, a partir de la fecha en que el incentivo sea exigible, cmputo que no se interrumpir en caso de baja. Artculo 252. La Direccin Ejecutiva de Administracin presentar semestralmente a la Secretara Ejecutiva un informe de avance en la implementacin del Sistema de Incentivos al Personal de la Rama Administrativa. Artculo 253. Los incentivos se darn a conocer por la Direccin Ejecutiva de Administracin en el momento en que sea viable acceder a ellos dando prioridad al periodo del Proceso Electoral Federal. Artculo 254. La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal, ser la encargada de coordinar los incentivos, en las modalidades siguientes: a. b. c. d. e. Desempeo sobresaliente; Actividades de capacitacin; Aportaciones destacadas; Titulacin, y Aos de servicios.

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(Tercera Seccin)

Artculo 255. Los incentivos podrn ser de tipo econmico o no econmico, estos ltimos no podrn ser canjeados por retribuciones econmicas. Artculo 256. Los incentivos no econmicos consistirn en la entrega de diplomas, medallas y otros elementos, los cuales se asignarn como se detalla en cada uno de los incentivos; en caso de modificarse estarn sujetos a la aprobacin de la Direccin Ejecutiva de Administracin. Artculo 257. Cuando sean de tipo econmico estarn sujetos a la disponibilidad presupuestal, en tanto que la frecuencia de pago se establecer a efecto de cumplir con el sentido del incentivo. El incentivo correspondiente al Estmulo por Actuacin y Responsabilidad (concepto 34) podr ser pagadero de manera quincenal. Artculo 258. Los incentivos no sern considerados parte del salario ni como una remuneracin fija o permanente; y estarn sujetos a las disposiciones hacendarias en lo que respecta a las deducciones correspondientes al Impuesto sobre la Renta (ISR). Artculo 259. La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal, coordinar la aplicacin de los incentivos con base en las propuestas de los rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales, u otras instancias de anlisis, con el apoyo de la informacin, documentacin o bases de datos en la materia. CAPTULO II DEL COMIT DE EVALUACIN Y DEL COMIT CONCENTRADOR INSTITUCIONAL (CCI) Artculo 260. El Comit de Evaluacin del Desempeo estar conformado por un Presidente que ser el titular de la Unidad Responsable o la persona que el designe, un Secretario Tcnico designado tambin por el titular y el encargado de la funcin administrativa. En el caso de los rganos Delegacionales la figura del Presidente recaer en el Vocal Ejecutivo Local, la del Secretario en el Vocal Secretario Local y el encargado de la funcin administrativa en el Coordinador Administrativo; este Comit ser el responsable en cuanto hace a los rganos Subdelegacionales. La integracin del Comit de Evaluacin del Desempeo podr ser modificada por cargas de trabajo previa notificacin a la Direccin Ejecutiva de Administracin. La integracin del Comit ser temporal, durante el tiempo que dure la evaluacin. Artculo 261. El Comit de Evaluacin del Desempeo encargado de aplicar el Sistema de Evaluacin al Desempeo del Personal de la Rama Administrativa, ser la instancia que determinar los resultados respecto de los acreedores a incentivos por desempeo sobresaliente y aquellos en los que se requiere su participacin. Artculo 262. En caso de existir empate para determinar al personal merecedor de incentivos por desempeo sobresaliente, los Comits se apegarn en todo momento a los elementos de desempate, que se aplicarn en forma sucesiva como a continuacin se describe: a. b. c. d. e. f. El que no haya sido acreedor el ao anterior, al premio de que se trate; El de mayor puntuacin en el factor Resultados; El de la puntuacin ms alta en el factor Eficiencia; El que tenga la mayor antigedad ininterrumpida en el Instituto; El que cuente con mejores ndices de asistencia y puntualidad; o El que resulte insaculado por el Comit.

Artculo 263. El Comit Concentrador Institucional, se integra por un Presidente que ser el titular de la Direccin Ejecutiva de Administracin, un Secretario que ser el Director de Personal y un Vocal que ser designado por el Director Ejecutivo de Administracin cuyo nivel jerrquico no podr ser inferior a subdirector de rea u homlogo. Artculo 264. El Comit Concentrador Institucional ser el encargado de la revisin y anlisis en las tareas de evaluacin de los trabajos de su competencia, para la realizacin de sus actividades podr invitar a Directores, Subdirectores y Jefes de Departamento, tanto de la Direccin Ejecutiva de Administracin, como de otras reas, para asistirse de ellos. Artculo 265. El Comit Concentrador Institucional participar como instancia evaluadora en los Incentivos por aportaciones destacadas.

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL CAPTULO III INCENTIVOS AL DESEMPEO SOBRESALIENTE

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Artculo 266. Se otorgan los Incentivos al Desempeo Sobresaliente, al personal con mejores ndices de rendimiento, que dinamice los procesos y rutinas operacionales, as como aquel que procure la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de objetivos, vinculados a la evaluacin en el ejercicio correspondiente. Artculo 267. La Evaluacin Anual del Desempeo del Personal Administrativo podr dar como resultado mecanismos para el otorgamiento de incentivos, como los siguientes: Apartado III.1 Apartado III.2 Apartado III.3 Apartado III.4 Apartado III.5 Incentivo por Productividad Estmulo por Responsabilidad y Actuacin Recompensa Econmica Estmulos con Das de Descanso Adicionales Grados Administrativos APARTADO III.1 INCENTIVO POR PRODUCTIVIDAD Artculo 268. El Incentivo por Productividad se otorgar al personal de rganos Delegacionales y Subdelegacionales y estar sujeto a las calificaciones obtenidas en la Evaluacin del Desempeo, de acuerdo al dictamen del Comit de Evaluacin que al efecto se integre. Artculo 269. Este incentivo se otorga al personal de plaza presupuestal operativo en rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 270. La participacin en las propuestas al Incentivo por Productividad, ser como se describe: a. b. c. La calificacin mnima para primer lugar deber ser de 9.50; El segundo lugar requerir cuando menos de 9.00; y, La calificacin para los terceros lugares ser al menos de 8.50.

Artculo 271. En aquellos Comits que no se registren resultados para ameritar el primer, segundo o tercer lugar, el incentivo se declarar desierto. Artculo 272. No sern objeto de este incentivo, el personal del Instituto cuya remuneracin contemple el concepto 34 y este corresponda al Estmulo por Actuacin y Responsabilidad. Artculo 273. El pago del Incentivo, se efectuar con una frecuencia anual, a travs de la nmina, en una sola exhibicin. Artculo 274. En cada rgano Delegacional y Subdelegacional, y de acuerdo con las ms altas puntuaciones, se otorgar el nmero de incentivos establecidos en el anexo nico de los presentes lineamientos. Artculo 275. En ningn caso ser vlido que una misma persona repita como primer o segundo lugar, en los dos aos siguientes, dentro de la misma entidad federativa, ya sea en rganos Delegacionales y Subdelegacionales como se detalla en el anexo nico de los presentes lineamientos. En rganos Delegacionales, por cada cuatro incentivos asignados a personal Operativo, podr corresponder, como mximo, uno para personal de Mando, de manera que la proporcin ser de 4 a1; en rganos Subdelegacionales la totalidad ser distribuida al personal Operativo, ante la ausencia de mandos de la Rama Administrativa. APARTADO III.2 ESTMULO POR RESPONSABILIDAD Y ACTUACIN Artculo 276. El Estmulo por Responsabilidad y Actuacin es un incentivo econmico que se asignar al personal, adscrito a rganos Centrales, que haya obtenido calificacin mnima de 8.50 en la Evaluacin Anual del Desempeo y hubiere prestado sus servicios en forma ininterrumpida durante el ao inmediato anterior a la evaluacin; conforme a los montos establecidos en el anexo nico. Artculo 277. Este estmulo se otorga al personal de plaza presupuestal operativo adscrito en rganos Centrales. APARTADO III.3 RECOMPENSA ECONMICA Artculo 278. La Recompensa Econmica consiste en la entrega de un diploma y una cantidad en efectivo que se otorga al personal que en la evaluacin anual del desempeo haya obtenido la ms alta calificacin, sin que sta sea menor de 8.50; en caso contrario se declarar desierta. Artculo 279. Esta recompensa se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mandos medios y homlogos, adscrito a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales.

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Artculo 280. En rganos Centrales se otorgar una recompensa por cada mltiplo de cincuenta personas o fraccin que exceda de la mitad, y en rganos Delegacionales y Subdelegacionales, una por cada Junta Local y Distrital. Artculo 281. El pago de la Recompensa depender del Grado Administrativo que ostente o alcance el personal conforme al anexo nico. APARTADO III.4 ESTMULO CON DAS DE DESCANSO ADICIONALES Artculo 282. Este estmulo consiste en otorgar das de descanso adicionales por perodos de tres a diez das, diploma y una medalla al personal que haya obtenido la siguiente mejor calificacin en la evaluacin anual del desempeo, sin que sta sea menor de 8.50; quedando desierto en caso de que no se cumpla con lo anterior. Artculo 283. Este estmulo se otorga al personal de plaza presupuestal Operativo, adscrito a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 284. El derecho a disfrutar este estmulo prescribir en un plazo de 4 meses, contados a partir de la fecha en que se notifique al personal, siempre respetando los plazos establecidos para atender los procesos electorales. Artculo 285. En rganos Centrales se otorgarn dos estmulos por cada mltiplo de cincuenta personas o fraccin que exceda de la mitad, y en rganos Delegacionales y Subdelegacionales uno por cada Junta Local y Distrital. Los das se asignarn conforme a lo dispuesto en el anexo nico. Artculo 286. Este Estmulo podr hacerse extensivo en dos das adicionales a una persona de nivel Operativo por cada rgano Central. En el caso de rganos Delegacionales y Subdelegacionales, slo se otorgar un estmulo para cada rgano Delegacional ya incluidos sus rganos Subdelegacionales; que habiendo obtenido una calificacin igual o superior a 9.50 en las tres ltimas evaluaciones anuales, no se hizo acreedora de Recompensa o Estmulo en la Evaluacin del Desempeo. APARTADO III.5 GRADOS ADMINISTRATIVOS Artculo 287. Los Grados Administrativos reconocen la constancia en el desempeo al personal, que obtenga una calificacin mnima de 8.50, en escala de cero a diez vinculado al tiempo de servicios conforme se establece en el anexo nico. Artculo 288. Este incentivo se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mandos medios y homlogos, adscrito a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 289. Los Grados Administrativos se hacen del conocimiento del personal a travs de constancias originales que se les entregan, con copia al expediente. CAPTULO IV INCENTIVO POR ACTIVIDADES DE CAPACITACIN Artculo 290. Con la finalidad de formar instructores para impartir cursos en las materias y temas de los Programas de Capacitacin para el personal, el Instituto podr asignar incentivos, mismos que podrn ser econmicos o no econmicos de conformidad con las disponibilidades presupuestales en el ejercicio de que se trate. Artculo 291. Este incentivo se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mandos medios y homlogos adscritos a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 292. Este tipo de incentivos slo se concedern al personal que en adicin a su materia y relacin de trabajo, dedique tiempo para preparar e impartir cursos derivados del Programa Integral de Capacitacin del Instituto, los cuales podrn aplicar siempre y cuando no sean la razn de ser del puesto. Artculo 293. El nmero, montos y distribucin de los incentivos econmicos se detallan en el anexo nico. Artculo 294. Entre los incentivos no econmicos, estarn consideradas la designacin y facilidades para tomar diplomados, cursos de especializacin y talleres de actualizacin, cuyo tema vaya en beneficio del Instituto. Artculo 295. La Direccin Ejecutiva de Administracin emitir la convocatoria respectiva considerando cuando menos lo siguiente: a) b) c) d) Instancias que participan en la asignacin del incentivo. Etapas y fechas para la asignacin del incentivo; Criterios de evaluacin y desempate, y Requisitos y elementos para registrar cursos susceptibles de incentivo

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Artculo 296. Para la emisin de la Convocatoria y la ponderacin de las horas-curso se estar a lo establecido en el anexo nico. Artculo 297. La convocatoria para asignar estos incentivos, podr ser simultnea o en fecha distinta de otros conceptos de reconocimiento. En ningn caso deber interferirse en las actividades de proceso electoral. CAPTULO V INCENTIVOS POR APORTACIONES DESTACADAS Artculo 298. Las Aportaciones Destacadas son aquellas acciones y procesos de trabajo instrumentados por iniciativa propia del personal, adscrito a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales, que demuestren un notorio beneficio para el Instituto y puedan replicarse, cuyo propsito es reconocer e impulsar las ideas innovadoras y habilidades ejecutoras del personal y fomentar el trabajo en equipo, incluso a un nivel interactivo ms amplio que permita la participacin de personal adscrito en dos o ms rganos. Artculo 299. Esta aportacin se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio y homlogos adscritos a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 300. Los incentivos por aportaciones destacadas sern econmicos y no econmicos. Artculo 301. El nmero, montos y distribucin de los incentivos econmicos se detallan en el anexo nico. Artculo 302. Los incentivos no econmicos consistirn en la colocacin fsica del reconocimiento alusivo, en el rea de adscripcin de origen y reconocimiento escrito a los participantes. El reconocimiento ser suscrito por el titular de la Secretara Ejecutiva. Artculo 303. Los Incentivos por Aportaciones Destacadas podrn ser en la modalidad de: a. Propuestas; y b. Aplicaciones. Artculo 304. Las propuestas consisten en acciones de mejora, planes de trabajo o aportaciones tericas cuya implantacin no se ha llevado a cabo en el Instituto. Artculo 305. Las aplicaciones se refieren a las aportaciones prcticas, propiamente dichas, cuya utilidad se haya demostrado en la propia rea donde se origina, al menos durante el ejercicio anterior al que se evala. Incluso, de ser el caso, que sus bondades hubieren sido comprobadas por otras reas. Artculo 306. En cada ejercicio fiscal, slo se permitir la participacin de una misma persona, con una propuesta o aplicacin. Artculo 307. La elaboracin de las propuestas podr provenir de una persona y hasta un mximo de cinco, de los cuales slo uno podr ser del Servicio Profesional Electoral. Las propuestas no sern vlidas cuando fueren presentadas por una sola persona y sta perteneciera al Servicio. Artculo 308. La elaboracin de las propuestas podr provenir de una persona y hasta un mximo de cinco, de los cuales slo uno podr ser del Servicio Profesional Electoral. Las propuestas no sern vlidas cuando fueren presentadas por una sola persona y sta perteneciera al Servicio. Artculo 309. La presentacin de propuestas y aplicaciones debern presentar diferencias apreciables o medibles, beneficios o ahorros en el mbito institucional, sobre las condiciones regulares de operacin. Artculo 310. Aquellos rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales que consideren pertinente someter a valoracin propuestas o aplicaciones debern hacerlo a travs de su titular al Comit de Evaluacin. Artculo 311. El Comit de Evaluacin del Desempeo ser la primera instancia evaluadora debiendo valorar las aportaciones prcticas o los beneficios de las propuestas y aplicaciones y otorgar constancia de participacin, en su caso, enviar aquellas propuestas o aplicaciones que resulten nominadas para su evaluacin a nivel institucional para el Comit Concentrador Institucional. Artculo 312. El Comit Concentrador Institucional realizar las valoraciones correspondientes y dar los resultados de aquellas propuestas y aplicaciones susceptibles del incentivo econmico. Artculo 313. La Direccin Ejecutiva de Administracin emitir la convocatoria respectiva considerando cuando menos lo siguiente: a) Instancias que participan en la asignacin del incentivo. b) Etapas y fechas para la asignacin del incentivo; c) Criterios de evaluacin y desempate, y d) Requisitos y elementos para asignar el incentivo. Artculo 314. La convocatoria para asignar los incentivos por Aportaciones Destacadas, podr ser simultnea o en fecha distinta a la sealada para otros incentivos.

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DIARIO OFICIAL CAPTULO VI INCENTIVO PARA TITULACIN

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Artculo 315. El incentivo consiste en un apoyo econmico que favorezca el proceso de titulacin del personal. Este incentivo se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mandos medios y, mandos superiores. Artculo 316. El personal de Mando Superior, nicamente participar en el incentivo para Titulacin, tratndose de los grados de maestra o doctorado. Artculo 317. Este incentivo aplicar en aquellos casos de estudios profesionales a los grados de licenciatura, maestra o doctorado, siempre que el personal tenga por lo menos tres aos de servicios ininterrumpidos en el Instituto. Artculo 318. El otorgamiento del incentivo para Titulacin se realizar mediante solicitud hecha a la Direccin Ejecutiva de Administracin por el personal bajo cualquiera de las opciones habilitadas en la institucin de educacin superior, como pueden ser: a. b. c. d. Examen profesional; Diplomado; Tesina, u Otras aprobadas por la autoridad educativa.

Artculo 319. Al trmino del proceso de titulacin, el personal deber presentar la documentacin comprobatoria del trmite de titulacin, debiendo presentar el ttulo profesional y/o cdula profesional, en un periodo no mayor a tres meses posteriores a la comprobacin del grado obtenido, este trmino podr prorrogarse en los casos de retrasos no imputables al solicitante, esta situacin que deber acreditarse fehacientemente. Artculo 320. El otorgamiento del incentivo para Titulacin se realizar mediante solicitud hecha por el personal, debiendo presentar ante la Direccin de Personal el formato de solicitud que para tal efecto se emita, anexando al mismo la constancia o documento que acredite la inscripcin al proceso de titulacin en cualquiera de las modalidades descritas. En caso de que el personal omita comprobar la obtencin del grado acadmico, va documental, dentro del plazo establecido, el Instituto ejecutar el reembolso por la totalidad del apoyo econmico. Artculo 321. El otorgamiento de este incentivo para titulacin ser por una sola vez. El incumplimiento del trabajador en el objetivo de titulacin, no ser motivo para que se le prorrogue el plazo sealado o se conceda el apoyo econmico en una segunda ocasin. Artculo 322. La asignacin de este Incentivo se realizar por nica vez en cada grado acadmico; el nmero de casos no exceder de 100 durante el ao, y se atender conforme se reciban cronolgicamente las solicitudes en la Direccin Ejecutiva de Administracin. Artculo 323. De obtenerse dos grados simultneamente, ser reconocido el grado acadmico ms alto. Esto es, en ningn caso proceder el pago simultneo de dos incentivos a una sola persona. Artculo 324. Los montos del incentivo estn determinados en el anexo nico. Artculo 325. Con el propsito de agilizar la aplicacin del pago, en cada trmite se determinar el nmero de pagos mensuales que podrn ser hasta 12 o acumularse en una sola exhibicin, dependiendo del avance en el proceso de titulacin. Artculo 326. La Direccin de Personal con el fin de beneficiar al mayor nmero de personal vigilar que este incentivo no se asigne al personal que haya sido beneficiado con la prestacin econmica de Beca Acadmica en el mismo grado que obtendr el ttulo de licenciatura, maestra o doctorado. Artculo 327. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal, har del conocimiento al personal el inicio y dems elementos necesarios para el acceso a este incentivo, sujetndose a las disposiciones del presente captulo. CAPTULO VII INCENTIVOS POR AOS DE SERVICIOS Artculo 328. El incentivo consiste en un apoyo econmico y/o no econmico segn corresponda que reconozca los aos de servicio del personal en el Servicio Pblico Federal y/o en el Instituto. Artculo 329. Este incentivo se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mandos superiores y homlogos incluyendo a los Miembros del Servicio Profesional Electoral.

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Artculo 330. El Instituto otorgar los siguientes incentivos: a. Premio Nacional de Antigedad en el Servicio Pblico Federal (PNA) b Premio Institucional de Antigedad al Servicio Profesional Electoral y Administrativo Artculo 331. El Premio Nacional de Antigedad en el Servicio Pblico Federal, se otorga al personal que cumpla, 25, 30, 40 y 50 aos de servicios acumulados, conforme se indica en el anexo nico. Artculo 332. El premio Institucional de Antigedad al Servicio Profesional Electoral y Administrativo, se otorga al personal de plaza presupuestal que cumpla 10, 15, 20, 25 y 30 aos de servicios ininterrumpidos, exclusivamente en el Instituto, conforme se indica en el anexo nico. Se excluye la antigedad del personal trasferido de la Secretara de Gobernacin. Artculo 333. Los incentivos no econmicos consisten en la entrega de un diploma segn corresponda por los aos de servicios prestados. Artculo 334. Para el otorgamiento de este incentivo se considerar lo siguiente: a. b. c. d. Que no se haya estado bajo otro rgimen laboral o contractual, o lista de raya, diferente de plaza presupuestal; Que los servicios se hayan prestado exclusivamente en el Servicio Pblico Federal y que la antigedad conlleve cotizacin al ISSSTE (Premio Nacional de Antigedad); Que los servicios se hayan prestado al Instituto Federal Electoral (Premio Institucional de Antigedad); Que la antigedad no hubiere sido ya finiquitada en procesos de liquidacin, retiro, extincin, separacin voluntaria en otras dependencias, entidades u organismos, o haberse considerado para pensin; Que la antigedad a premiar se haya cumplido estando en activo al servicio del Instituto; y Que dentro del cmputo o acumulacin, al menos se hubieren prestado un ao de servicios de manera ininterrumpida al momento de la solicitud del premio.

e. f.

Artculo 335. Este incentivo se otorgar a peticin del interesado mediante los formatos correspondientes que emita la Direccin de Personal. Artculo 336. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal, har del conocimiento al personal el inicio y dems elementos necesarios para el acceso a este incentivo, sujetndose a las disposiciones del presente captulo. SECCIN NOVENA PRESTACIONES ECONMICAS Y SOCIALES CAPTULO I PRESTACIONES ECONMICAS Y SOCIALES Artculo 337. Las prestaciones econmicas y sociales son: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. Despensa; Apoyo para Capacitacin y Desarrollo; Previsin Social Mltiple; Ayuda de Alimentos; Apoyo para Gastos Educativos; Da de Reyes y Da del Nio; Da de la Madre; Vales Navideos; Festividades de Fin de Ao; Eventos Deportivos; Eventos Sociales, Culturales y Recreativos; Servicio de Comedor; Servicio Mdico; Gastos Mdicos por Enfermedad, Intervencin Quirrgica, Parto o Cesrea; Seguro de Vida Institucional y Potenciacin;

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Seguro de Separacin Individualizado;

XVII. Seguro Colectivo de Retiro XVIII. Seguro Colectivo de Gastos Mdicos Mayores; XIX. XX. XXI. Seguro Colectivo de Vida y Accidentes; Prima Quinquenal Gastos Funerarios e indemnizacin por fallecimiento;

XXII. Anteojos y Aparatos Auditivos; XXIII. Becas Acadmicas, y XXIV. Gastos de Traslado I. DESPENSA Artculo 338. Prestacin econmica con un monto fijo que tiene por objeto coadyuvar con el gasto familiar. Artculo 339. Esta prestacin se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mandos medios, mandos superiores y homlogos con excepcin del Consejero Presidente y de los Consejeros Electorales. Artculo 340. El pago de esta prestacin se efecta quincenalmente mediante la nmina de personal desde el ingreso del personal en plaza presupuestal que se integra bajo dos conceptos: a. b. Despensa Oficial Apoyo para despensa II. APOYO PARA CAPACITACIN Y DESARROLLO Artculo 341. Este estmulo consiste en la asignacin adicional al sueldo de monto fijo homologada al concepto que otorga el Gobierno Federal al personal que se rige por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artculo 123 Constitucional. Artculo 342. Esta asignacin se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo. Artculo 343. El pago de esta asignacin se efecta quincenalmente, desde el ingreso del personal mediante la nmina de personal con cargo a la partida Asignaciones Adicionales al Sueldo que establezca el Clasificador por objeto del Gasto del Instituto y es acumulable a la base gravable para determinar el Impuesto sobre la renta, as como para efectos del pago de las cuotas y aportaciones de seguridad social al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. III. PREVISIN SOCIAL MLTIPLE Artculo 344. Este estmulo consiste en la asignacin adicional al sueldo de monto fijo homologada en el concepto a la que otorga el Gobierno Federal al personal que se rige por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artculo 123 Constitucional, que tiene por objeto coadyuvar con el gasto familiar del personal. Artculo 345. Esta asignacin se otorga al personal de plaza presupuestal operativo. Artculo 346. El pago de esta asignacin se efecta quincenalmente, desde el ingreso del personal en plaza presupuestal, mediante la nmina y se ajustar al Clasificador por objeto del Gasto del Instituto vigente al momento de su aplicacin y que por su naturaleza est exenta de gravamen alguno. IV. AYUDA DE ALIMENTOS Artculo 347. Con el objeto de proteger el salario con la finalidad de mejorar las condiciones econmicas del personal, se otorgar una ayuda para alimentos. Artculo 348. Esta ayuda se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo. Artculo 349. El personal recibir esta prestacin, a partir de su incorporacin laboral al Instituto, de conformidad con la fecha de alta en el sistema de nmina. Artculo 350. La Ayuda de Alimentos, ser en efectivo con aplicacin quincenal en la nmina de sueldos. Artculo 351. El personal operativo que por ascenso pase a ocupar una plaza de mando, se le suspender sta prestacin, a partir de la fecha de su nombramiento. V. APOYO PARA GASTOS EDUCATIVOS Artculo 352. Este apoyo econmico est destinado a propiciar la capacitacin y especializacin en las funciones que realiza el personal de la Rama Administrativa adscritos a rganos Centrales, que se otorga con base en el nivel tabular de la plaza que ocupan, se paga quincenalmente a travs de la nmina de personal y es acumulable a la base gravable para determinar el Impuesto sobre la renta.

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Artculo 353. Este apoyo se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo adscrito a rganos Centrales. Artculo 354. El derecho a recibir esta prestacin se adquiere, una vez que el personal acumula una antigedad mnima de un ao de servicios ininterrumpidos en el Instituto y se debe solicitar documentalmente a la Direccin de Personal por el superior jerrquico inmediato representado en la estructura organizacional. Artculo 355. Para conservar la prestacin en los ejercicios sucesivos a su otorgamiento, durante la primera quincena del mes de diciembre de cada ejercicio fiscal, el personal que reciba esta prestacin deber acreditar documentalmente ante la Direccin de Personal haberse inscrito durante el ejercicio inmediato anterior en al menos un curso de capacitacin afn a las actividades institucionales y haberlo aprobado. Artculo 356. Se suspender por el ao calendario inmediato siguiente esta prestacin al personal que no acredite lo dispuesto en el numeral que antecede y su reanudacin estar sujeta a la acreditacin y aprobacin del curso de capacitacin en los trminos expuestos. Artculo 357. Atendiendo a lo previsto en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral los cursos de capacitacin se suspenden durante el proceso electoral, en consecuencia se excepta la acreditacin de los mismos. VI. DA DE REYES Y DA DEL NIO Artculo 358. Prestacin econmica o en especie que se otorga con motivo de la celebracin del da de reyes y del nio al personal del Instituto con hijos menores de 12 aos. Artculo 359. Esta prestacin se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior, homlogos y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, con excepcin del Consejero Presidente y los Consejeros Electorales. Artculo 360. Para tener derecho a este beneficio se debern registrar en el Censo de Recursos Humanos a los hijos menores de 12 aos a la fecha de la celebracin de dicha festividad. Artculo 361. Para acreditar el derecho a la prestacin, el personal presentar en la Coordinacin Administrativa o Enlace Administrativo de su rea de adscripcin el acta original para su cotejo y copia simple del acta de nacimiento o la documentacin que demuestre la legal adopcin de los menores para su registro en el censo de recursos humanos. Artculo 362. Si ambos padres prestan sus servicios en el Instituto, el Censo de hijos menores de 12 aos, registrar exclusivamente a uno de ellos como acreedor al otorgamiento de este beneficio. Se otorgar preferentemente a la madre o en su caso, a quien ostente la patria potestad. Artculo 363. La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal, dar seguimiento a la integracin del Censo de hijos menores de 12 aos y establecer el mecanismo para su distribucin y comprobacin en las Unidades Responsables. VII. DA DE LA MADRE Artculo 364. Prestacin econmica o en especie que se otorga con motivo de la celebracin del da de la madre, al personal femenino del Instituto. Artculo 365. Esta prestacin se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior, homlogos y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP. Artculo 366. Para el otorgamiento de esta prestacin se deber presentar acta original para su cotejo y copia simple del acta de nacimiento de los hijos o de legal adopcin, que deber presentar ante la Coordinacin Administrativa o Enlace Administrativo de su rea de adscripcin, para su registro en el censo de recursos humanos. VIII. VALES NAVIDEOS Artculo 367. Esta prestacin consiste en otorgar vales de despensa en cualquiera de sus modalidades, a final de ao. Artculo 368. Esta prestacin se otorga al personal de plaza presupuestal operativo. Artculo 369. El personal deber contar con una antigedad mnima de seis meses ininterrumpidos en plaza presupuestal de nivel operativo y que se encuentre en activo a la fecha del pago. Artculo 370. La Direccin Ejecutiva de Administracin establecer los montos aplicables para los vales navideos e informar a la Junta General Ejecutiva. IX. FESTIVIDAD DE FIN DE AO Artculo 371. Monto que se otorga a los rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales en el mes de diciembre, con el propsito de que se realice un acto para dar a conocer los resultados obtenidos y reconocer los logros de un trabajo en equipo, a fin de propiciar los vnculos de cooperacin y productividad entre autoridades, personal y prestadores de servicios por honorarios. Artculo 372. La comprobacin de los recursos se realizar ante la Direccin de Recursos Financieros, conforme a los procedimientos que esta determine para tal efecto.

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DIARIO OFICIAL X. EVENTOS DEPORTIVOS

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Artculo 373. Prestacin que tiene por objeto fomentar la prctica deportiva entre el personal del Instituto y los prestadores de servicios por honorarios, que conlleve al bienestar y salud favoreciendo un ambiente de integracin e identificacin Institucional. Artculo 374. Esta prestacin incluye al personal de plaza presupuestal operativo, mandos medios, mandos superiores, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios. Artculo 375. La Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal, ser la encargada de autorizar y determinar los importes mximos de los recursos inherentes para la organizacin y adquisicin de los equipos que requieran los participantes para la prctica de los eventos deportivos, previa solicitud de: Enlaces Administrativos en Oficinas Centrales. Coordinaciones Administrativas en rganos Delegacionales . Si la solicitud la realiza un rgano Subdelegacional, deber contar con el visto bueno de su Coordinador Administrativo.

Artculo 376. Cada Unidad Responsable se organizar, calendarizar y difundir los eventos deportivos. Artculo 377. La participacin de los equipos se podr llevar a cabo a travs de torneos organizados por las Unidades Responsables o en torneos externos organizados por otras dependencias del sector pblico o ligas amateurs que as lo permitan. Artculo 378. Se otorgar al personal, las facilidades de horario para la prctica de las disciplinas deportivas que se encuentren autorizadas, de conformidad con la carga de trabajo, y a consideracin del jefe inmediato. Artculo 379. Para esta prestacin se considerarn las disciplinas deportivas que se realicen en conjunto de varios participantes o grupos conforme a la zona geogrfica, sus tradiciones y costumbres, quedando excluidas aquellas que se practiquen de manera individual o de alto riesgo. Artculo 380. Los equipos se integrarn exclusivamente por el personal y los prestadores de servicios contratados bajo el rgimen de honorarios, en aquellas disciplinas de conjunto, tanto en la rama femenil como varonil, que sean autorizadas por la Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de su Direccin de Personal. XI. EVENTOS SOCIALES, CULTURALES Y RECREATIVOS Artculo 381. Prestacin que tiene como propsito promover la convivencia entre el personal del Instituto y prestadores de servicios por honorarios, poniendo a su alcance actividades sociales, culturales y recreativas, como medio de esparcimiento. Artculo 382. Esta prestacin incluye al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios. Artculo 383. La Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal, en Oficinas Centrales y las Coordinaciones Administrativas en Juntas Locales Ejecutivas, podrn promover o establecer convenios, acuerdos o cualquier otro vnculo con organizaciones e instituciones culturales, sociales y de recreacin encaminados a los fines establecidos para esta prestacin. Artculo 384. Los rganos Delegacionales coordinarn las actividades correspondientes a sus rganos Subdelegacionales. Artculo 385. En rganos Centrales cada rea podr organizar, calendarizar y difundir eventos sociales, culturales y recreativos a travs del enlace administrativo con el visto bueno del titular del rea. En rganos Delegacionales y Subdelegacionales esta actividad se realizar a travs de la Coordinacin Administrativa de la Junta Local Ejecutiva. Artculo 386. Se otorgarn apoyos para el personal del Instituto o prestador de servicios por honorarios de acuerdo a la cotizacin presentada, respecto de costos de transportacin y hospedaje, en excursiones organizadas por las instancias referidas en el numeral que antecede o, en su caso, por la Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal. En caso de excursiones, stas debern realizarse fuera del horario de labores, durante el perodo de vacaciones o en los das de descanso. No se autorizarn excursiones durante el proceso electoral. Artculo 387. Los dems eventos sociales, culturales y recreativos se organizarn de acuerdo al nmero de personas del Instituto y depender de la naturaleza del evento, de la capacidad de los foros, salones o auditorios en los que se realicen los mismos. Artculo 388. Las Unidades Responsables en rganos Centrales y rganos Delegacionales encargados de organizar los eventos, presentarn las solicitudes correspondientes ante la Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal y realizarn las comprobaciones de la aplicacin de los recursos en los trminos que para tal efecto establezca la Direccin de Recursos Financieros.

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DIARIO OFICIAL XII. SERVICIO DE COMEDOR

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Artculo 389. Este servicio se otorga al personal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios y consiste en proporcionar un servicio de comedor, dentro de las instalaciones del Instituto en Oficinas Centrales. Artculo 390. Este servicio se otorga al personal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios. Artculo 391. El costo del servicio podr ser cubierto de manera conjunta por el Instituto y el personal mediante una cuota fija, que anualmente ser determinada por la Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios. Artculo 392. Este servicio se hace extensivo a los prestadores de servicio social en las mismas condiciones que al personal del Instituto. Artculo 393. En los casos que por necesidades del servicio se encuentren en las instalaciones del Instituto, personas ajenas a la institucin, podrn hacer uso del servicio de comedor cubriendo el costo total del servicio, salvo autorizacin expresa de la Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios. Artculo 394. El acceso a los comedores se efectuar conforme a los mecanismos de control que para tal efecto determine la Direccin de Recursos Materiales y Servicios. Artculo 395. El horario de servicio ser de la 13:00 a las 16:30 horas, conforme al contrato que al efecto se celebre con el prestador de servicio. XIII. SERVICIO MDICO Artculo 396. Se proporcionar la atencin mdica que por causa de algn accidente o enfermedad requieran las personas durante el transcurso de su jornada laboral, o prestacin de su servicio. Artculo 397. Este servicio se proporcionar al personal operativo, mandos medios, mandos superiores, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios. Artculo 398. El Servicio Mdico se otorgar en las instalaciones que establezca el Instituto, sin costo alguno en atencin de urgencias y medicamentos correspondientes, estos ltimos se proporcionarn de conformidad con la existencia y su cuadro bsico. Artculo 399. Para acceder al servicio se deber presentar la credencial vigente que emite el Instituto o el gafete que lo acredite como prestador de servicio social. Artculo 400. Este servicio se podr extender a los prestadores de servicio social y a personas ajenas al Instituto en casos extraordinarios, en virtud que por motivos de trabajo se encuentren en las instalaciones de ste y se presente alguna emergencia. Artculo 401. Los mdicos a cargo de los consultorios estn facultados para emitir la constancia mdica por el da en que se present la emergencia, en caso que conforme a su criterio, la enfermedad lo amerite. Artculo 402. Ser responsabilidad del personal del Instituto acudir a su clnica de adscripcin del ISSSTE a efecto de que se le proporcione el tratamiento requerido y le sean surtidos los medicamentos que necesite, as como para que, en su caso, se le expida la licencia mdica. Artculo 403. La Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal es la instancia encargada del control, seguimiento de la prestacin del Servicio, suministro de medicamentos, materiales, instrumental y equipo del cuadro bsico. XIV. GASTOS MDICOS POR ENFERMEDAD, INTERVENCIN QUIRRGICA, PARTO O CESREA A PRESTADORES DE SERVICIOS POR HONORARIOS PERMANENTES CODIGO DE PUESTO HP Artculo 404. Este beneficio se otorga a los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP y consiste en el apoyo econmico, va reembolso de carcter unipersonal e intransferible, para cubrir los gastos mdicos por enfermedad, intervencin quirrgica, parto o cesrea que cubran los siguientes requisitos: a. b. Una prestacin de servicios mnima de seis meses ininterrumpidos y que posteriormente no existan lapsos de interrupcin mayores a 30 das. No est incorporado a la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado en los trminos de la normatividad aplicable para los prestadores de servicios bajo el rgimen de honorarios. Ser el titular del contrato celebrado con el Instituto para solicitar el reembolso de los gastos por parto o cesrea.

c.

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Artculo 405. Para ejercer el derecho al reembolso, debern presentar por conducto del Coordinador o Enlace administrativo ante la Direccin de personal documentalmente y dentro de los 30 das naturales posteriores a la fecha del ltimo comprobante, el recibo, factura o nota acompaado de los siguientes documentos: a. b. Formato que para tal efecto determine la Direccin de Personal y Dictamen Mdico. Soporte documental que ampare los gastos efectuados a nombre del Instituto, de conformidad con los trminos que al efecto establezca la Direccin de Recursos Financieros;

Artculo 406. El mximo de reembolsos se sujetar a dos enfermedades y una intervencin quirrgica al ao calendario y un parto cada tres aos calendario. Artculo 407. No se cubrirn los reembolsos en los siguientes conceptos: a. b. c. Accidentes. Tratamientos Psicolgicos o Psiquitricos. Tratamientos Mdicos a: Farmacodependientes; oftalmolgicos; audiolgicos y dentales; preventivos (curas de reposo, examen mdico general), no alpatas, calvicie, acn, circuncisin, esterilidad y medicina experimental. Tratamientos, estticos mdicos o quirrgicos que tengan como propsito el control de peso, o de estatura.

d.

Artculo 408. La Direccin de Personal determinar la procedencia de los reembolsos e informar por escrito al solicitante el resultado de su solicitud, anexando en su caso, la documentacin que no haya sido autorizada. XV. SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL Y POTENCIACIN Artculo 409. Proporcionar un Seguro de Vida Institucional o de incapacidad total y permanente al personal desde su ingreso al Instituto, que consiste en 40 meses de salario tabular, integrado por el sueldo base y la compensacin garantizada. Artculo 410. Este seguro se proporcionar al personal de plaza presupuestal operativo, mandos medios, mandos superiores y homlogos. Artculo 411. El personal sujeto de esta prestacin, al ingresar al Instituto, deber requisitar el formato nico Consentimiento para ser Asegurado y Designacin de Beneficiarios y tramitarlo por conducto de los Coordinadores y Enlaces Administrativos quienes sern responsables de enviarlo a la Direccin de Personal para el trmite conducente, este formato podr modificarse cuantas veces lo solicite el titular de este beneficio. Artculo 412. La Direccin de Personal validar y sellar el formato nico Consentimiento para ser Asegurado y Designacin de Beneficiarios y enviar el original a la Aseguradora, entregando una copia al personal y conservando una segunda en el expediente personal. Artculo 413. El rea a la que se encuentre adscrito el personal o los beneficiarios del mismo, tramitarn ante la Aseguradora la solicitud de pago de seguros que reciba con motivo del fallecimiento del personal y en su caso, se har cargo de la entrega de los cheques a los beneficiarios que por este concepto sean emitidos por la Aseguradora. La Direccin de Personal orientar y asesorar en todo momento a los familiares del fallecido, cuando stos se hagan cargo de manera directa del trmite. Artculo 414. El personal de plaza presupuestal del Instituto podr incorporarse de manera voluntaria a los beneficios adicionales de potenciacin del Seguro de Vida, de acuerdo a los porcentajes que se encuentren previstos en el contrato pliza con que cuente el Instituto, mediante el pago de las primas correspondientes que sern descontadas a travs de la nmina de personal. Artculo 415. El personal que opte por potenciar el Seguro de Vida Institucional deber elaborar el formato Carta de Consentimiento por Concepto de Primas del Seguro de Vida Institucional, Potenciacin y tramitarlo por conducto de los Coordinadores y Enlaces Administrativos quienes sern responsables de enviarlo a la Direccin de Personal. XVI. SEGURO DE SEPARACIN INDIVIDUALIZADO Artculo 416. Prestacin que tiene como propsito fomentar el ahorro y que se constituye con las aportaciones de la prima al seguro correspondiente. Artculo 417. Esta prestacin se otorga al personal de plaza presupuestal de mando medio, mando superior y homlogos.

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Artculo 418. Ser requisito que el personal est en activo, y que manifieste su voluntad de incorporase a este beneficio y las aportaciones del Instituto. Artculo 419. El personal deber determinar el monto de la prima mensual que voluntariamente cubrir conforme a los porcentajes del 2%, 4%, 5%, 8% y 10% y solicitar por escrito su incorporacin o renuncia al Seguro de Separacin Individualizado, mediante la elaboracin y suscripcin del formato Carta de Consentimiento o Renuncia por Concepto del Seguro de Separacin Individualizado ante los Coordinadores y Enlaces Administrativos, quienes sern responsables de enviarlo a la Direccin de Personal para incorporarse a este beneficio, que se instrumentar por conducto de la nmina de personal. El Instituto se obliga a otorgar una aportacin en porcentajes iguales a lo solicitado por el personal, as como al pago del impuesto sobre la renta que se derive de esta aportacin. Artculo 420. El personal podr realizar aportaciones adicionales en porcentajes o cantidades fijas, previa solicitud por escrito, en este caso, el Instituto no realizar aportaciones a su favor. Artculo 421. El personal que se incorpor a esta prestacin y de acuerdo con las condiciones previstas por la aseguradora, podr ser objeto de prstamos personales con garanta sobre su capital ahorrado. Artculo 422. El ahorro generado por este seguro podr ser retirado de la aseguradora una vez que el personal haya causado baja del Instituto. XVII. SEGURO COLECTIVO DE RETIRO Artculo 423. Es un beneficio econmico a favor del personal que se pensione o jubile en trminos de la Ley del ISSSTE, este apoyo consiste en el otorgamiento de una suma asegurada de acuerdo a la edad y/o tiempo de servicio del personal. Artculo 424. Este beneficio se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior y homlogos. Artculo 425. El pago de esta prestacin se efecta quincenalmente mediante la nmina desde el ingreso del personal en plaza presupuestal que se integra bajo dos conceptos: a) b) Aportacin de la persona va retencin, que cubrir mediante el cargo quincenal a su salario. El Instituto cubrir una cuota institucional por cada persona en activo.

Artculo 426. La Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal realizar el pago mensual a la Aseguradora correspondiente. XVIII. SEGURO COLECTIVO DE GASTOS MDICOS MAYORES Artculo 427. Consiste en proporcionar proteccin mdica ante la eventualidad de un accidente o enfermedad, a travs de un Seguro Colectivo de Gastos Mdicos Mayores. Artculo 428. Esta prestacin se otorgar al personal de plaza presupuestal de mando medio, mandos superiores y homlogos. Artculo 429. El personal objeto de esta prestacin quedar cubierto con la suma de aseguramiento bsica de acuerdo a su nivel tabular, en los trminos y condiciones que se establezcan en el contrato pliza de seguro que al efecto se suscriba por parte del Instituto. Artculo 430. Los movimientos de altas, bajas, modificaciones y cambios en los certificados individuales, incorporacin y desincorporacin de los familiares y/o dependientes econmicos y cambios a la suma asegurada se solicitarn a la Direccin de Personal, por conducto de las Coordinaciones o Enlaces Administrativos. Artculo 431. El personal sujeto de este beneficio podr potenciar la suma asegurada mediante el pago correspondiente a la prima que ser descontada mediante la nmina de personal. Artculo 432. En Oficinas Centrales, la Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de su Direccin de Personal, ser el rea encargada de llevar a cabo el trmite correspondiente a los movimientos de altas, bajas, modificaciones, y reembolsos que solicite el personal asegurado. En rganos Delegacionales y Subdelegacionales se tramitarn por conducto de las Coordinaciones Administrativas, a travs de los mdulos de la Aseguradora correspondiente en cada Entidad Federativa. XIX. SEGURO COLECTIVO DE VIDA Y ACCIDENTES PARA PRESTADORES DE SERVICIOS POR HONORARIOS Artculo 433. Apoyo que brinda proteccin ante la eventualidad de un accidente o muerte, a travs de la contratacin de seguros, que se otorga de manera automtica al causar alta los prestadores de servicios en el sistema de nmina.

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Artculo 434. Este apoyo se otorga a los prestadores de servicio por honorarios permanente cdigo de puesto HP y a los prestadores de servicio por honorarios eventuales. Artculo 435. Las coberturas en montos de siniestros por vida y accidentes del prestador de servicios por honorarios se otorgan conforme a lo establecido en el contrato Pliza que al efecto suscriba el Instituto. Artculo 436. Los prestadores de servicios por honorarios debern acreditar a sus beneficiarios utilizando el formato nico Consentimiento para ser Asegurado y Designacin de Beneficiarios y se podr modificar cuantas veces as lo solicite el titular de este beneficio. Artculo 437. Las reas en rganos Centrales y los rganos Delegacionales y Subdelegacionales mantendrn actualizada la documentacin relativa a esta prestacin ante la Direccin de Personal y podrn realizar los trmites ante la Aseguradora por fallecimiento de los prestadores de servicios por honorarios. Artculo 438. La Direccin de Personal orientar y asesorar en todo momento a los familiares del fallecido, cuando as lo soliciten y stos se hagan cargo de manera directa del trmite. Artculo 439. Los formatos sern validados por el rea de Adscripcin, los sellar y entregar al prestador del servicio como constancia del registro de sus beneficiarios, debiendo conservar en el expediente de cada prestador del servicio por honorarios dos tantos, para cuando sean requeridos por la aseguradora en caso del fallecimiento del titular. XX. PRIMA QUINQUENAL Artculo 440. La Prima Quinquenal es un complemento al sueldo que se otorga en razn de la antigedad, por cada cinco aos de servicios efectivos prestados a la federacin hasta llegar a veinticinco aos. Artculo 441. Esta prestacin se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior y homlogos. Artculo 442. El importe de este concepto ser objeto de cotizacin al ISSSTE; y su monto ser de acuerdo a como se indica el anexo nico. Artculo 443. Este concepto deber solicitarse por primera ocasin a la Direccin de Personal por conducto de los Coordinadores Administrativos y/o Enlaces Administrativos. XXI. GASTOS FUNERARIOS E INDEMNIZACIN POR FALLECIMIENTO Artculo 444. Reembolso de los gastos funerarios a los familiares o a quien se haga cargo de la inhumacin o cremacin de la persona fallecida, hasta por un monto mximo de mil veces el salario mnimo general diario vigente en el Distrito Federal. Artculo 445. Esta prestacin se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior y homlogos. Artculo 446. La solicitud del pago de Gastos Funerarios deber presentarse por escrito ante la Coordinacin o Enlaces Administrativos acompaada de los siguientes documentos: a. b. c. a. b. c. d. e. Acta de Defuncin; Factura que ampare los Gastos Funerarios a nombre del beneficiario, con su domicilio actual, cubriendo el importe neto de la factura. Identificacin oficial del reclamante. Servicio de cafetera; Florera; Esquelas de cualquier tipo; Nicho para urna, y Planes a futuro.

Artculo 447. Sern improcedentes los gastos por los siguientes conceptos:

Artculo 448. En caso de improcedencia del reembolso, se informar por escrito al reclamante los motivos de la negativa, devolviendo la documentacin que no fue autorizada. Artculo 449. El plazo para reclamar esta prestacin prescribe en un ao contado a partir de la fecha de defuncin del trabajador. Artculo 450. La Indemnizacin por fallecimiento, consiste en el pago del importe que resulte de cuatro meses de salario integrado, correspondiente al puesto que ocupaba el personal a la fecha de su deceso, cubrindose al familiar que haya sido designado por ste en el Formato de designacin de beneficiarios o a quien acredite ser causahabiente.

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Artculo 451. La solicitud para el pago de la indemnizacin por fallecimiento se presentar por escrito ante el Coordinador o Enlace Administrativo acompaada de los siguientes documentos: a. Acta de defuncin. b. Copia de Identificacin oficial vigente del reclamante. c. Formato de designacin de beneficiarios. d. Documento que avale ser causahabiente. Artculo 452. En caso de que no proceda el pago, se deber informar por escrito al reclamante correspondiente, los motivos de la negativa, incluyendo la documentacin anexa que no haya sido autorizada. Artculo 453. En caso de inexistencia del formato de designacin de beneficiarios y de no existir procedimiento sucesorio judicial alguno, se considerar para el pago de esta prestacin a los causahabientes en el orden siguiente: a. El cnyuge suprstite slo si no hay hijos o en concurrencia con stos si los hay y son menores de dieciocho aos o que no sean menores de dieciocho aos pero estn incapacitados o imposibilitados parcial o totalmente para trabajar; o bien hasta veinticinco aos previa comprobacin de que estn realizando estudios de nivel medio o superior de cualquier rama del conocimiento en planteles oficiales o reconocidos y que no tengan trabajo; b. A falta de cnyuge, la concubina o concubinario solo o en concurrencia con los hijos o stos solos cuando renan las condiciones sealadas en la fraccin anterior, siempre que la concubina hubiere tenido hijos con el trabajador o el concubinario con la trabajadora o vivido en su compaa durante los cinco aos que precedieron a su muerte y ambos hayan permanecido libres de matrimonio durante el concubinato. Si al morir el trabajador tuviere varias concubinas o la trabajadora tuviere varios concubinarios, se sujetarn al resolutivo judicial que emita la autoridad competente. c. A falta de cnyuge, hijos, concubina o concubinario la paga por deceso se entregar a la madre o padre conjunta o separadamente y a falta de stos a los dems ascendientes, en caso de que hubiesen dependido econmicamente del trabajador fallecido. d. Los hijos adoptivos slo tendrn derecho a esta prestacin, cuando la adopcin se haya hecho por el trabajador antes de haber cumplido cincuenta y cinco aos de edad. Artculo 454. La cantidad total a que tengan derecho los deudos sealados en cada una de los incisos que anteceden, se dividir por partes iguales entre ellos, a excepcin del caso en que exista sentencia judicial que emita la autoridad competente, se estar a los trminos de sta. Artculo 455. El plazo para reclamar esta prestacin prescribe en un ao contado a partir de la fecha de defuncin del trabajador. Aqul se interrumpe, cuando el beneficio sea motivo de controversia judicial. XXII. ANTEOJOS Y APARATOS AUDITIVOS Artculo 456. Esta prestacin consiste en el reembolso a las personas con una antigedad mnima de un ao ininterrumpido en el Instituto que por prescripcin mdica deban usar anteojos con graduacin (armazn y lentes), lentes, lentes de contacto, as como aparatos auditivos. Artculo 457. Esta prestacin se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior y homlogo. Artculo 458. En el caso del personal de mando medio o mando superior y homlogo, el reembolso ser a travs de la pliza de Gastos Mdicos Mayores. Artculo 459. El reembolso de los montos autorizados para la compra de anteojos (armazn y lentes), lentes o lentes de contacto con graduacin se realizar por una sola vez cada tres aos. Artculo 460. En el caso de aparatos auditivos, el reembolso de los montos autorizados se realizar por nica vez durante su relacin laboral con el Instituto. Para obtener el reembolso el personal deber presentar, en un plazo no mayor de 30 das calendario a partir de la fecha de facturacin, ante la Coordinacin Administrativa o Enlace Administrativo, el formato de Solicitud de Reembolso de Gastos de Anteojos y/o Aparatos Auditivos y los requisitos siguientes: A. Anteojos, Lentes o Lentes de contacto con Graduacin: A.1. Con receta mdica expedida por: A.1.1. El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). A.1.2. Mdico Particular, en cuyo caso debe contener: Nombre del mdico facultativo; Domicilio social del consultorio; Nmero de Cdula Profesional; Registro Federal de Contribuyentes; Dictamen mdico.

Martes 25 de junio de 2013 A.2. Por optometrista:

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A.2.1. Del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) a travs de: a. Constancia y/o diagnstico de medicin optomtrica; A.2.2. Particular a travs de: Nota o factura Requisitar el formato Certificacin de optometrista B. Aparatos Auditivos B.1. Con Receta Mdica expedida por: B.1.1. El ISSSTE B.1.2. Mdico Especialista particular, conteniendo: Nombre del mdico facultativo; Domicilio social del consultorio; Nmero de Cdula Profesional; Registro Federal de Contribuyentes; Dictamen mdico XXIII. BECAS ACADMICAS Artculo 461. Prestacin que tiene el propsito de otorgar becas para estimular al personal a lograr la superacin acadmica. Artculo 462. Esta prestacin se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior y homlogos. Artculo 463. El personal deber contar mnimo con un ao de antigedad ininterrumpida en la Institucin, y realicen estudios de nivel medio superior, licenciatura, maestra o doctorado, que le permita mejorar el desempeo de sus actividades laborales. Artculo 464. Para el caso de licenciatura, maestra y doctorado podr ser cursada en sistema escolarizado o a distancia y el tiempo de realizacin no deber ser mayor a cinco aos. Artculo 465. Las becas para estudios de licenciatura, maestra o doctorado se otorgarn siempre y cuando se trate de un programa de estudios afn al mbito de actuacin del Instituto. Artculo 466. No se consideran sujetos de esta prestacin los estudios acadmicos de nivel tcnico medio, seminarios, simposio, diplomados, cursos de especializacin y/o actualizacin. Artculo 467. El personal deber solicitar esta prestacin mediante escrito firmado por el interesado con el Visto Bueno del Jefe Inmediato y la Autorizacin del titular de la Unidad Responsable en Oficinas Centrales y del Vocal Ejecutivo en Juntas Locales y Distritales Ejecutivas adjuntando la siguiente documentacin: a. b. c. d. Constancia de evaluacin del desempeo con un mnimo de 8.5 de calificacin. Factura expedida a nombre del personal del Instituto con su domicilio particular. Constancia de inscripcin en instituciones oficiales o con reconocimiento oficial de la SEP o UNAM de los planes de estudio de educacin media superior o licenciatura. Copia simple cotejada por el Coordinador o Enlace Administrativos del ltimo grado acadmico cursado por los solicitantes, carta de pasante o equivalente para estudios de Maestra y obtencin del grado de Maestro para el nivel Doctorado. Constancia con los costos de inscripcin y cuota por periodo lectivo: mdulo, mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre, semestre o ao de conformidad con el plan de estudios y en su caso, autorizacin de pagos diferidos, facilidades para la realizacin de pagos parciales, instructivo de pagos o cualquier documento expedido por la institucin educativa que demuestre clara y fehacientemente el desglose por concepto e importe de cada uno de los pagos.

e.

Al solicitar el reembolso se desglosarn los conceptos de los meses y/o inscripcin e importes especificndose el grado y perodo por el que se est solicitando o en su caso; la expedicin de una carta de la institucin acadmica donde se especifiquen estos rubros, haciendo alusin a la factura que corresponda. La solicitud y su documentacin soporte debern ser presentadas en un plazo no mayor de 30 das calendario a partir de la fecha de realizacin del pago. Asimismo no aplica la autorizacin de reembolsos por pagos anticipados.

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Artculo 468. De conformidad con el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, durante el tiempo que el personal asista al sistema escolarizado, se otorgarn facilidades de horario a la entrada o salida, previa demostracin del horario acadmico correspondiente, as como el desarrollo de una jornada especial de trabajo que en ningn caso podr ser menor de cinco horas, debiendo incorporarse de tiempo completo al horario institucional durante el periodo de vacaciones escolares. Artculo 469. Para la renovacin de becas acadmicas, el personal del Instituto deber conservar una evaluacin del desempeo mnima de 8.5, mantener un promedio general de 8.0 en el sistema escolarizado que se apoya y no haber reprobado ninguna materia, lo que acreditar presentando la Constancia del historial acadmico en original y copia simple que una vez cotejadas, se devolver el original. El incumplimiento de cualquiera de los tres requisitos mencionados motivar la revocacin de la prestacin y podr acceder a ella transcurrido un ao, contado a partir de la fecha en que el Coordinador o Enlace Administrativo notifique al trabajador la revocacin. XXIV. GASTOS DE TRASLADO Artculo 470. El personal que sea trasladado de una poblacin a otra por un periodo mayor de 6 meses o por tiempo indefinido, tendrn derecho a que les reembolsen los gastos que origine el transporte de su cnyuge y de sus familiares en lnea directa, ascendiente, descendiente, o colaterales en segundo grado, siempre que estn bajo su dependencia econmica, as como de los originados por la transportacin del menaje de casa indispensable para la instalacin. Artculo 471. Este apoyo se otorgar al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando superior y homologo. Artculo 472. Los gastos de traslado se cubrirn exclusivamente del lugar de origen (adscripcin), al lugar de destino (readscripcin). La transportacin de personas se cubrir por va area o terrestre pagando los pasajes correspondientes. Artculo 473. En aquellos casos que el traslado por va area origine gastos por sobre equipaje, el costo de los mismos sern con cargo al personal. Artculo 474. Cuando el traslado se realice en vehculo particular nicamente se pagarn el 100% de los gastos de gasolina y peaje, excluyendo los conceptos de hospedaje y alimentacin, as como los gastos que originen las visitas previas al lugar de readscripcin. Artculo 475. El transporte de menaje de casa se har por va terrestre y se cubrir el 100% del importe neto del flete, al que se retendr el impuesto al valor agregado, conforme las disposiciones hacendarias que al efecto se establezcan. Artculo 476. La solicitud del reembolso se presentar ante la Coordinacin o Enlaces Administrativos del rea de destino, anexando la documentacin comprobatoria del traslado, quien previo anlisis de la documentacin dictaminar su procedencia y en su caso el pago correspondiente. Artculo 477. Este apoyo no aplica cuando el traslado obedezca a solicitud del propio personal del Instituto o stos deriven de haber sido ganador de un Concurso. CAPITULO II PRESTACIONES CENTRALIZADAS Artculo 478. Las Prestaciones Centralizadas son aquellas prestaciones econmicas y sociales cuya solicitud, trmite y pago para efectos presupuestales se realiza directamente ante la Direccin de Personal de la Direccin Ejecutiva de Administracin, las cuales son: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. Despensa; Apoyo para Capacitacin y Desarrollo; Previsin Social Mltiple; Ayuda de Alimentos; Apoyo para Gastos Educativos; Da de Reyes y Da del Nio; Da de la Madre; Vales Navideos; Festividades de Fin de Ao; Eventos Deportivos; Eventos Sociales, Culturales y Recreativos; Servicio de Comedor; Servicio Mdico;

Martes 25 de junio de 2013 n. o. p. q. r. s. t.

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Gastos Mdicos por Enfermedad, Intervencin Quirrgica, Parto o Cesrea; Seguro de Vida Institucional y Potenciacin; Seguro de Separacin Individualizado; Seguro Colectivo de Retiro; Seguro Colectivo de Gastos Mdicos Mayores; Seguro Colectivo de Vida y Accidentes, y Prima Quinquenal CAPITULO III PRESTACIONES DESCONCENTRADAS

Artculo 479. Las prestaciones desconcentradas son aquellas prestaciones econmicas o sociales cuya solicitud, trmite y pago para efectos presupuestales se realiza directamente ante las Unidades Responsables en Oficinas Centrales y rganos Delegacionales a travs del Sistema de Trmite y Pago de Prestaciones, las cuales son: a. b. c. d. Anteojos y Aparatos Auditivos; Becas Acadmicas, Gastos de Traslado y Gastos funerarios e indemnizacin por fallecimiento

Artculo 480. La solicitud para el otorgamiento de las prestaciones econmicas desconcentradas se realizar a travs de la Unidad Administrativa de Apoyo al Consejo General, los Coordinadores Administrativos, Enlaces de las Unidades Responsables de Oficinas Centrales. Artculo 481. En rganos Delegacionales y Subdelegacionales la solicitud se har por conducto de las Coordinaciones Administrativas de las Juntas Locales Ejecutivas, quienes sern responsables de su autorizacin, captura en el sistema informtico de trmite de pago de prestaciones, comprobacin, as como de la guarda y custodia de los expedientes respectivos. Artculo 482. El pago de estas prestaciones se realizar por reembolso; para tal efecto el personal presentar en las Coordinaciones Administrativas o enlaces administrativos de su lugar de adscripcin los recibos y/o facturas as como la documentacin necesaria para acreditar haber pagado la prestacin y tener derecho a ella, a fin de que se autorice el otorgamiento de las prestaciones solicitadas, cubriendo los requisitos normativos, documentales y fiscales y conservando la documentacin entregada para su resguardo. Artculo 483. En el caso de anteojos, aparatos auditivos y becas acadmicas, las facturas y documentos debern ser expedidas a nombre del personal del Instituto con el domicilio de su residencia actual. Artculo 484. Para el caso de los gastos de traslado (menaje de casa y transporte de personas) la factura se expedir a nombre del Instituto Federal Electoral y domicilio de adscripcin del personal y de acuerdo con la legislacin en materia fiscal aplicable. Artculo 485. En gastos funerarios, la factura deber expedirse a nombre del beneficiario y con su domicilio particular, en este caso el reintegro se realizar en importes brutos. Artculo 486. Las Coordinaciones Administrativas y los Enlaces debern remitir la factura y comprobantes originales del menaje de casa a la Direccin de Personal, a efecto de que se tramite el entero conforme al calendario y formatos establecidos por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Artculo 487. Los Coordinadores y Enlaces Administrativos son los responsables de: a. b. Verificar y cotejar la documentacin recibida; Actualizar el censo de recursos humanos con la informacin presentada por el personal de plaza presupuestal y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP del Instituto; Recibir la documentacin comprobatoria de la relacin de parentesco entre padres e hijos y el tipo de relacin jurdico-laboral o contractual; La comprobacin del pago de las prestaciones en los trminos que solicite la Direccin Ejecutiva de Administracin por conducto de la Direccin de Personal y en su caso por la Direccin de Recursos Financieros; Comprobar que el personal haya recibido el reembolso de las prestaciones autorizadas, y La guarda y custodia de los documentos respectivos.

c. d.

e. f.

Artculo 488. La Direccin Ejecutiva de Administracin, por conducto de la Direccin de Personal, es la facultada para supervisar los distintos procesos de trmite del sistema informtico de trmite de pago de prestaciones.

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DIARIO OFICIAL SECCION DCIMA INFORMACIN DE PERSONAL CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS

Martes 25 de junio de 2013

Artculo 489. Estas disposiciones tienen por objeto determinar la integracin de la informacin y documentacin del personal del Instituto. CAPTULO II EXPEDIENTES Y ARCHIVO DOCUMENTAL Artculo 490. El expediente del personal estar integrado por aquella documentacin comprobatoria entregada por el trabajador al momento de su contratacin, as como la generada, a lo largo de su trayectoria laboral. Artculo 491. La responsabilidad de los expedientes del personal del Instituto y prestadores de servicios, corresponder: a) b) A las Unidades Responsables en la integracin inicial del expediente, as como en el envo de documentos para su actualizacin. A la Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal, la guarda y custodia de los expedientes del personal del Instituto y de los prestadores de servicios contratados bajo el rgimen de honorarios asimilados a salarios adscritos a rganos Centrales. A los rganos Delegacionales la integracin, guarda y custodia de los expedientes de los prestadores de servicios contratados bajo el rgimen de honorarios asimilados a salarios adscritos en stos. CAPTULO III IDENTIFICACIN INSTITUCIONAL Artculo 492. La identificacin institucional, ser el documento oficial que expide el Instituto al personal de plaza presupuestal, prestadores de servicios del Instituto y aquellas personas que por algn motivo tengan que ingresar al mismo. a) b) c) Se expedirn carnets a los mandos medios y superiores del Instituto, as como a los homlogos; Se expedirn gafetes de identificacin al personal y prestadores de servicios del Instituto, y A las personas que tengan calidad de acreedores alimentarios, auditores externos y prestadores de servicio social se les podr elaborar una identificacin de acceso.

c)

Artculo 493. Todo el personal, que labora en el Instituto, sin excepcin, deber portar a la vista su gafete de identificacin vigente, dentro de las instalaciones del Instituto Artculo 494. Corresponder la expedicin, reexpedicin y entrega de gafetes: a) A la Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal, los correspondientes al personal del Instituto y de los prestadores de servicios adscritos a rganos Centrales. A los rganos Delegacionales, los correspondientes al personal del Instituto y de los prestadores de servicios adscritos a stos.

b)

Artculo 495. Las credenciales expedidas para el personal desde el nivel de Jefe de Departamento u homlogo, hasta el de Consejero Presidente y Electorales, en adicin al gafete se le elaborar otra identificacin oficial tipo carnet, la cual deber estar acreditada de la siguiente manera: a) Los niveles de Jefe de Departamento u homlogo, hasta Director de rea, debern ser acreditados por el Director Ejecutivo de Administracin, incluyendo Coordinadores Administrativos y Jefes de Departamento de rganos Delegacionales y Subdelegacionales; Los niveles de Director Ejecutivo hasta el de Consejero Presidente y Consejeros Electorales, en rganos Centrales debern ser acreditadas por el Secretario Ejecutivo del Instituto; Las credenciales expedidas para los Vocales Ejecutivos Locales y/o Distritales, debern ser acreditadas por el Secretario Ejecutivo del Instituto y, La credencial tipo carnet del Secretario Ejecutivo ser acreditada por el Consejero Presidente.

b) c) d)

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Artculo 496. La expedicin de los carnets corresponder a la Direccin Ejecutiva de Administracin, para lo cual las Coordinaciones o Enlaces Administrativos debern enviar su solicitud a la Direccin de Personal, a travs de oficio anexando dos fotografas recientes (mximo un ao) tamao pasaporte; al personal de Oficinas Centrales, la Direccin de Personal les tomar la fotografa. En caso de reexpedicin adicionalmente a los requisitos del prrafo anterior, debern anexar la identificacin anterior, o en su defecto contra entrega del Acta de Barandilla o Constancia de Hechos respectiva por robo o extravo. Artculo 497. La vigencia de las credenciales ser de un ao calendario, al trmino del cual se realizar el refrendo correspondiente, de la siguiente manera: a) b) En rganos Delegacionales y Subdelegacionales, es responsabilidad de la Coordinacin Administrativa correspondiente establecer el calendario para realizar dicha actividad. En rganos Centrales, ser responsabilidad de la Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal, establecer el calendario para el refrendo de todas las Unidades Responsables.

Artculo 498. A los prestadores del servicio social se les expedir una identificacin, indicando la vigencia del periodo en que prestar su servicio social, siendo acreditada por el Director de Personal. Artculo 499. A las personas contratadas para prestar sus servicios bajo el rgimen de honorarios y con niveles homologados a personal operativo, les ser entregada una credencial anotando, abajo del nmero de folio, la leyenda Honorarios. Artculo 500. A las personas contratadas para prestar sus servicios bajo el rgimen de honorarios permanentes con nivel homlogo de mando medio o superior, se les expedir credencial tipo cartera anotando inmediatamente despus del puesto la leyenda Honorarios y deber ser acreditada por la autoridad correspondiente, de acuerdo a su nivel presupuestal. Artculo 501. El personal que no cuente con gafete de identificacin, deber notificarlo de forma inmediata y por escrito a su Coordinador o Enlace Administrativo, con la finalidad de que se le proporcione uno provisional, el cual deber de portar durante su permanencia en el Instituto, en tanto recibe el gafete definitivo. Artculo 502. La reexpedicin de credenciales, se har con la devolucin de la identificacin anterior, o en su defecto contra entrega del Acta de Barandilla o Constancia de Hechos respectiva por robo o extravo. Artculo 503. Su reposicin se deber solicitar por escrito a la Direccin de Personal, a travs de su Coordinacin Administrativa o rea equivalente. Artculo 504. El personal que cause promocin, cambio de adscripcin o se separe del Instituto deber hacer entrega al Titular de la Unidad Responsable o al Coordinador Administrativo, de la credencial y/o carnet quien deber notificarlo por escrito a la Direccin de Personal anexando los originales de las identificaciones institucionales. Artculo 505. La Direccin de Personal, el ltimo da hbil de los meses de enero y julio proceder a la destruccin de las identificaciones institucionales no vigentes, lo cual quedar asentado en una constancia de hechos que contendr la relacin de la documentacin destruida y el motivo del hecho. CAPTULO IV TRMITES PARA LA AFILIACIN AL ISSSTE Artculo 506. El Instituto incorporar al personal de plaza presupuestal, y en su caso al personal auxiliar al rgimen de seguridad social del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE). Artculo 507. Los movimientos afiliatorios comprendern al personal de plaza presupuestal, as como a los prestadores de servicios asimilados a salarios incorporados a la seguridad social. Artculo 508. De conformidad con el artculo 7 la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, el Instituto deber remitir a ste de manera mensual, la informacin referente a: a. Los movimientos afiliatorios: i. ii. iii. Altas Bajas Modificaciones salariales

b) Informacin necesaria para el otorgamiento de los seguros, prestaciones y servicios del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Dicha informacin deber enviarse a travs de medios electrnicos, magnticos, digitales, pticos o de cualquier naturaleza, en los trminos establecidos para tal efecto tanto por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado como por la Direccin Ejecutiva de Administracin.

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Artculo 509. La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal ser la responsable de realizar los movimientos afiliatorios del personal de rganos Centrales; en lo que respecta a rganos Delegacionales, ser responsabilidad de sus coordinaciones administrativas realizar el trmite correspondiente. Dicha informacin deber enviarse a travs de medios electrnicos, magnticos, digitales, pticos o de cualquier naturaleza, en los trminos establecidos para tal efecto tanto por el ISSSTE como por la Direccin Ejecutiva de Administracin. CAPTULO V CONSTANCIAS Y HOJAS NICAS DE SERVICIO Artculo 510. La Hoja nica de Servicios, es el documento oficial y fundamental para el manejo administrativo de las pensiones e indemnizaciones globales que otorga el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado (ISSSTE) al trabajador que se retira definitivamente del servicio activo en el Instituto o en el caso de fallecimiento de este, a sus familiares y/o beneficiarios. El Instituto, en todo tiempo, deber expedir los certificados e informes que les soliciten tanto los interesados como el ISSSTE en el ejercicio de sus funciones. Artculo 511. La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Personal y con la finalidad de unificar los criterios para la formulacin de las Hojas nicas de Servicios, emitir dichos documentos de acuerdo a los Lineamientos para la Expedicin de la Hoja nica de Servicios, emitidos por el ISSSTE. Artculo 512. La Constancia de Servicio, es el documento emitido por la Direccin de Personal que contiene la fecha de ingreso, el puesto actual, sueldo bruto y rea de adscripcin, entre otros datos del personal del Instituto, con la cual el trabajador est en posibilidades de efectuar trmites de carcter personal y crediticios. CAPTULO VI INVENTARIO DE PERSONAL Artculo 513. El Inventario de personal es el Programa de Actualizacin del Censo de Recursos Humanos, que permite conocer el ambiente socio-econmico y cultural de los servidores pblicos, para la determinacin de acciones y/o programas de administracin de personal. Artculo 514. Los Enlaces Administrativos en rganos Centrales y los Jefes de Departamento de Recursos Humanos en Juntas Locales, sern los responsables de integrar la informacin y mantener actualizado el Inventario de personal. CAPTULO VII FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE PARA LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO (FONAC) Artculo 515. El Fondo de Ahorro Capitalizable para los Trabajadores al Servicio del Estado (FONAC) es un mecanismo de inscripcin voluntaria, en donde participa el personal operativo de plaza presupuestal del Instituto. Se integra con las aportaciones de los trabajadores ms la aportacin del Gobierno Federal. Artculo 516. El Instituto instrumentar el FONAC, de acuerdo con las disposiciones que emita para tal efecto la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. SECCIN DCIMA PRIMERA DE LA JORNADA DE TRABAJO, LOS HORARIOS Y CONTROL DE ASISTENCIA CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 517. Las presentes disposiciones son de observancia general y obligatoria para el personal de plaza presupuestal del Instituto, con excepcin de mandos medios y superiores. Artculo 518. La Direccin Ejecutiva de Administracin establecer el Sistema de Registro y Control de Asistencia. Artculo 519. Para efectos de la presente seccin se entender por: a) b) Catlogo de Justificadores: Listado de servidores pblicos que podrn justificar las incidencias del personal. Mnimo Jefe de Departamento de plaza presupuestal. Faltas injustificadas: Son las inasistencias no justificadas por el personal, lo cual genera la aplicacin del descuento correspondiente en la nmina quincenal.

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Incidencia: Es la referencia que determina el importe a ajustar por concepto de faltas, retardos y licencias durante el proceso de la nmina, mismo que deriva del reporte del Registro y Control de Asistencia. Jornada de trabajo: Tiempo establecido por acuerdo de la Junta General Ejecutiva durante el cual su personal le presta servicios, con base en su nombramiento. Plan de Trabajo: Documento que contiene las acciones y plazos para la captura y envo de la informacin generada del Sistema de Registro y Control de Asistencia, en el mes prximo pasado a la fecha de su emisin. Reporte Individual: Es el reporte personalizado de incidencias que genera el Sistema de Registro y Control de Asistencia, del personal de plaza presupuestal. Retardos: Se considera retardo, si el registro de entrada a laborar as como de toma de alimentos, se efecta despus de los quince y hasta treinta minutos despus del horario establecido. Por cada tres retardos en la misma quincena en la entrada a laborar as como de toma de alimentos, no justificados por el superior jerrquico, mnimo, Jefe de Departamento, se aplicar el descuento de un da en la nmina quincenal de pago.

d) e)

f) g)

h)

Sistema de Registro y Control de Asistencia: Sistema mediante el cual el personal de plaza presupuestal del Instituto, con excepcin de mandos medios y superiores, registra sus entradas y salidas, de acuerdo a los horarios institucionales.

Artculo 520. La jornada laboral y los horarios institucionales estarn acordes a lo dispuesto en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, con las excepciones previstas en el artculo 170 del Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales (COFIPE). Artculo 521. El personal operativo de plaza presupuestal del Instituto deber registrar diariamente sus horas de entrada y salida de labores as como de toma de alimentos, en el Sistema de Registro y Control de Asistencia, contando con una tolerancia de quince minutos a la hora de la entrada de labores y entrada de la toma de alimentos. Artculo 522. Los titulares de las Unidades Responsables informarn a la Direccin Ejecutiva de Administracin, del personal que tenga horario abierto, en cuyo caso se exentar del registro de entrada y salida al personal, quedando a cargo del jefe inmediato la supervisin y cumplimiento de las actividades. Artculo 523. En caso de que el personal sujeto a registro y control de asistencia no logre efectuarlo en el Sistema establecido por la Direccin Ejecutiva de Administracin, el Controlador del mismo en la Unidad Responsable, implementar el registro de listas de asistencia, en tanto es atendida la contingencia. Artculo 524. Una vez que haya registrado el personal su asistencia, ste deber permanecer en su lugar de trabajo. Artculo 525. En caso de ausencia sin el permiso correspondiente, el superior jerrquico, mnimo Jefe de Departamento, instrumentar Acta Constancia de Hechos, con dos testigos de cargo turnando el original al expediente de personal, conservando una copia para los archivos del rea, debiendo aplicar este procedimiento, cuantas veces sea necesario; a partir de la cuarta Acta Constancia de Hechos, se podr turnar el caso a la autoridad instructora competente para que substancie el procedimiento administrativo de aplicacin de sanciones. Las Actas Constancia de Hechos sern acumulables hasta por cuatro veces en un periodo de un ao, contado a partir de la fecha en que hubiese sido elaborada la primera de ellas. Artculo 526. Ser responsabilidad del jefe inmediato, mnimo Jefe de Departamento, supervisar la permanencia de los empleados en su centro de trabajo. Artculo 527. Los casos no previstos en la presente seccin sern resueltos por la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Direccin de Personal. CAPTULO II DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA Artculo 528. Ser responsabilidad de los titulares de las Unidades Responsables designar a los Controladores del Sistema de Registro y Control de Asistencia, preferentemente Jefe de Recursos Humanos o Enlaces Administrativos, para la correcta operacin del Sistema de Registro y Control de Asistencia. Artculo 529. La Direccin Ejecutiva de Administracin publicar los primeros das de cada mes en su pgina web, el Plan de Trabajo que contemplar las acciones a realizar por los controladores del sistema as como los plazos para el envo de los archivos de incidencias.

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Artculo 530. Los Controladores del Sistema de Registro y Control de Asistencia debern realizar lo siguiente. a) b) Integrar y registrar el Catlogo de Justificadores con el personal de mandos medios y superiores de plaza presupuestal. Revisar y atender los primeros das de cada mes, las acciones, ajustes, modificaciones y plazos que se establecen en el Plan de Trabajo, publicado en la pgina web de la Direccin Ejecutiva de Administracin. Realizar la captura de las justificaciones. Implementar el registro de listas de asistencia, cuando por algn motivo no fuera posible que se efecte el registro sistematizado. Informar al jefe inmediato, mnimo Jefe de Departamento, de cualquier inconsistencia relativa al Sistema de Registro y Control de Asistencia. Generar los Reportes Individuales para entregarlo al personal, al da siguiente del cierre.

c) d) e) f)

Artculo 531. El personal que tenga incidencias en el Reporte Individual, debe presentarlo a su superior jerrquico, mnimo Jefe de Departamento, para que ste, en su caso, realice las justificaciones correspondientes conforme a lo establece el presente documento. Artculo 532. El personal con incidencias, tendr como lmite para recabar con el personal de mando acreditado en el Catlogo de Justificadores, las justificaciones procedentes y entregarlo al Controlador, mximo al cuarto da de haberlo recibido. Artculo 533. Se podrn justificar las incidencias en que incurra el personal sujeto al Registro y Control de Asistencia, en los siguientes casos: I. Asuntos oficiales: a) b) c) d) II. Comisin oficial; Por necesidades del servicio, debidamente documentado; Cursos de capacitacin autorizados por el Instituto; Justificacin general; Por siniestro, (inundacin, temblor, huracn, maremoto, incendio, etc.) evacuacin general o retrasos masivos por causas no inherentes al trabajador, y Exencin de registro; Por necesidades del servicio, conforme al Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral.

Enfermedad: a) b) c) Constancias de tiempo o asistencia expedida por el ISSSTE, slo ampara el tiempo de estancia en la clnica-hospital por enfermedad del trabajador; Cuidados maternos con goce de sueldo. de conformidad con el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, y Licencia mdica expedida por el ISSSTE por enfermedad del trabajador.

III.

Motivos personales del trabajador, a) El superior inmediato, mnimo Jefe de Departamento, podr justificar en la quincena: i. ii. iii. iv. v. Dos retardos, Una omisin de entrada de labores, Una omisin de salida de labores, Una omisin de entrada de la toma de alimentos; y una omisin de salida a tomar alimentos. Licencia de paternidad; Los padres tendrn derecho a diez das hbiles con goce de sueldo por nacimiento de un hijo, de acuerdo a lo que establece el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral.

Artculo 534. Los Controladores debern de realizar la captura de las licencias con y sin goce de sueldo que el jefe inmediato autorice, en los trminos previstos por el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral.

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Artculo 535. Se consideran como faltas injustificadas de asistencia al trabajo: a) b) c) d) e) Registrar su asistencia despus de treinta minutos, en el horario oficial, en cuyo caso no se permitir al personal del Instituto permanecer en su rea de trabajo. Abandonar las labores antes de su hora reglamentaria, sin autorizacin de sus superiores. Omitir registrar su entrada o salida. No registrar su salida, o realizar dicho registro antes de la hora correspondiente sin la autorizacin del superior jerrquico inmediato Registrar su entrada en la toma de alimentos, treinta minutos despus del horario establecido, en cuyo caso no se permitir al personal del Instituto permanecer en su rea de trabajo.

Artculo 536. El personal de rganos Delegacionales que permanezca en su rea de trabajo durante el horario de toma de alimentos, quedar exento del registro de la entrada y salida de alimentos. Artculo 537. Se aplicar el descuento por concepto de cuidados maternos sin goce de sueldo en trminos del Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral. Artculo 538. El servidor pblico se sujetar al descuento correspondiente, por aplicacin de sancin, en caso de suspensin en el sueldo y funciones, derivada de la emisin del resolutivo por autoridad competente. Artculo 539. Al cuarto da hbil posterior a la fecha de generacin de los reportes, el Controlador capturar en el Sistema Digitalizado de Asistencia, las justificaciones correspondientes, de acuerdo a los motivos expuestos por el Justificador. Artculo 540. El controlador informar al Coordinador Administrativo o titular de la Unidad Responsable, sobre los descuentos a aplicar por concepto de incidencias, para su Visto Bueno. Artculo 541. El controlador dispondr de diez das naturales posteriores al cierre de mes que se reporta para remitir a la Direccin de Personal, mediante archivo electrnico la informacin generada en el Sistema de Registro y Control de Asistencia. Artculo 542. La Direccin de Personal validar la informacin recibida y generar un archivo electrnico para aplicar los descuentos en el sistema de nmina correspondiente. CAPTULO III VACACIONES, DAS DE DESCANSO OFICIALES Y POR CONCESIN Artculo 543. El personal del Instituto por cada seis meses de servicio consecutivo, gozar de diez das hbiles de vacaciones, con las excepciones enmarcadas en el artculo 170 prrafo I del COFIPE y el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral sin que proceda la acumulacin de periodos. Artculo 544. El personal del Instituto con base en el Sistema de Incentivos, podr gozar de diez das hbiles de asueto por estmulo, los cuales no podrn tomarse inmediatamente antes o despus de un periodo vacacional ordinario. Este beneficio prescribir cuatro meses despus, contados a partir de la fecha de la ceremonia protocolaria. Artculo 545. Sern das de descanso y de asueto obligatorios los previstos en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral vigente. Para su concesin, por necesidades institucionales, se estar sujeto a las disposiciones que para tal efecto emita la Direccin Ejecutiva de Administracin. SECCIN DCIMA SEGUNDA OPERACIN DE NMINA CAPTULO I MOVIMIENTOS DE PERSONAL Artculo 546. Como movimientos de personal se entender al mecanismo de control a travs del cual se aplican en el sistema de nmina los diversos movimientos como son: Apartado I.1 Altas Apartado I.2 Bajas Apartado I.3 Promociones Apartado I.4 Reingresos

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Artculo 547. Los movimientos de Alta, Reingresos, Promociones, Alta concepto Apoyo para Gastos Educativos (C-16), Alta Estimulo por Actuacin y Responsabilidad (C- 34), en ningn caso debern consignar periodos mayores a 15 das de retroactividad de la quincena en curso de que se trate y debern cumplir con los tiempos de recepcin establecidos en el calendario de pago. Artculo 548. Los cambios de adscripcin se ingresarn en la nmina con vigencia de la quincena en curso. Artculo 549. En los casos en que los servidores pblicos cuenten con 5 aos en el Instituto podrn realizar la solicitud por escrito para el pago del primer quinquenio (A1) o bien en su caso anexar Hoja de Servicios de otras Dependencias; cabe mencionar, que se podrn aplicar con la mxima retroactividad en el ejercicio presupuestal en curso. A partir del quinquenio A2 al A5 se actualizar de manera automtica en el sistema de nmina. Antigedad De 5 a menos de 10 aos De 10 a menos de 15 aos De 15 a menos de 20 aos De 20 a menos de 25 aos De 25 en adelante A1 A2 A3 A4 A5

Artculo 550. Ser responsabilidad de los Coordinadores Administrativos y Enlaces Administrativos el envo de la documentacin soporte en tiempo y forma a la Direccin de Personal de conformidad al calendario de pago. Artculo 551. En la modificacin de Registro Federal de Contribuyentes deber contarse con la cdula emitida por el Sistema de Administracin Tributaria a 13 posiciones. Artculo 552. La modificacin de cambio de domicilio slo se efectuar en el sistema de nmina con la presentacin de fotocopia de alguno de los documentos siguientes: agua, luz, predio o telfono con antigedad no mayor a 2 meses. Artculo 553. El Titular de cada Unidad Responsable, a travs de su Coordinador o Enlace Administrativo, sern los encargados de tramitar y remitir a la Direccin de Personal los movimientos de personal. Artculo 554. Para llevar a cabo el Alta del personal de plaza presupuestal se deber contar con la siguiente documentacin: Copia de Clave nica del Registro de Poblacin (CURP) Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Copia de Acta de Nacimiento Copia de Constancia de estudios del ltimo grado obtenido (no tira de materias) Copia de credencial de elector Comprobante de domicilio actual puede ser cualquier de los comprobantes siguientes: luz, agua, predio o telfono con antigedad no mayor a 2 meses 2 fotografas tamao infantil Declaracin bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado para el desempeo de un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico. Curriculum vitae (mandos medios y superiores)

Artculo 555. Para llevar a cabo el registro de personas contratadas bajo el rgimen de honorarios asimilados a salarios, se deber contar con la documentacin siguiente: Copia de Clave nica del Registro de Poblacin (CURP) Copia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Copia de Acta de Nacimiento Copia de Constancia de estudios del ltimo grado obtenido (no tira de materias)

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Comprobante de domicilio actual (luz, agua, predio o telfono) 2 Fotografas tamao infantil Declaracin bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado para el desempeo de un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico. APARTADO I.2 BAJAS

Artculo 556. Se consideran motivo de bajas: Renuncias, Defunciones Sanciones por procedimiento administrativo Jubilaciones y pensiones, Reestructura Retiro voluntario, Temporal (licencias sin goce de sueldos o sanciones), Rescisin del Contrato, Conclusin de Contrato

Artculo 557. Ser obligacin de los Coordinadores de los rganos Delegacionales y Enlaces Administrativos de rganos Centrales, reportar a la Direccin de Personal inmediatamente las bajas del personal, as como asumir las responsabilidades que este movimiento conlleve cuando se notifique extemporneamente. Artculo 558. Los Coordinadores Administrativos de los rganos Delegacionales y Enlaces Administrativos de rganos Centrales sern los responsables de enviar inmediatamente a la Direccin de Personal el documento original de la renuncia presentada por el personal y el Formato nico de Movimiento (FUM). APARTADO I.3 PROMOCIONES Artculo 559. La promocin es el movimiento del personal a un nivel superior por ocupacin de una plaza vacante. La promocin tendr efecto a partir de que la Direccin de Personal emita el dictamen correspondiente al personal de la Rama Administrativa. Para los casos de los miembros del Servicio Profesional Electoral se aplicar conforme a la normatividad aplicable. Artculo 560. En los pagos por concepto de promociones, se pagarn diferencias de sueldos, de acuerdo a la vigencia aprobada contando con las autorizaciones correspondientes tanto para el personal de la Rama Administrativa como para el Personal del Servicio Profesional Electoral. Artculo 561. Ser responsabilidad de los Coordinadores Administrativos de los rganos Delegacionales y Enlaces Administrativos de rganos Centrales anexar al Formato nico de Movimientos (FUM) y el documento soporte del movimiento de promocin. APARTADO I.4 REINGRESOS Artculo 562. Se aplica en los casos en que el personal dej de prestar sus servicios de manera voluntaria o concluy su contrato de prestacin de servicios y se reincorpora al Instituto. Artculo 563. Ser responsabilidad de los Coordinadores Administrativos de los rganos Delegacionales y Enlaces Administrativos de rganos Centrales verificar que el personal que reingresa al Instituto cumpla con la normatividad correspondiente.

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DIARIO OFICIAL CAPTULO II GENERACIN DE NMINA

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Artculo 564. La Direccin de Personal ser la responsable de la generacin de la Nmina de plaza presupuestal, as como de administrar el sistema de control de pago, en lo concerniente a las remuneraciones nominales. Artculo 565. Son responsabilidad de la Direccin de Personal los procesos de emisin de las nminas ordinarias, extraordinarias y pensin alimenticia, emitir los reportes correspondientes de la retencin del Impuesto Sobre la Renta (ISR), as como las obligaciones de Seguridad Social previstas en la normatividad aplicable al Instituto para su entero oportuno. Artculo 566. Los sueldos del personal del Instituto se pagarn quincenalmente, en efectivo y en moneda nacional de curso legal, a travs de depsito en cuenta o en cheque. Artculo 567. La Direccin de Personal, expedir y entregar en el primer trimestre del ao las constancias de percepciones y retenciones de impuestos de los trabajadores para cumplir, en su caso, con las disposiciones fiscales correspondientes. Artculo 568. Para el pago a personas contratadas bajo el rgimen de honorarios asimilados, los rganos Delegacionales y Subdelegacionales, sern responsables de generar productos tales como: Nmina Ordinaria, Nmina Retroactiva, Nmina Extraordinaria, Nmina de Pensin Alimenticia e imprimir reportes de: Listado de Nmina, Recibos de Pago y Resumen Contable. Artculo 569. En el caso de pago a prestadores de servicio bajo el rgimen de honorarios asimilados a salarios los rganos Delegacionales debern verificar la procedencia del pago y en caso de pagos improcedentes, deber notificar por escrito al prestador de servicios y gestionar el reintegro correspondiente. Artculo 570. El Vocal Ejecutivo de la Junta Local y/o el Vocal Ejecutivo Distrital por conducto del Coordinador Administrativo y Enlace Administrativo, debern comunicar mediante oficio y medio electrnico a la Direccin de Personal cuando se produzca una baja del personal con una anticipacin mnima de 48 horas a la fecha de pago. Artculo 571. Slo se efectuarn descuentos voluntarios o retenciones a los servidores pblicos del Instituto cuando deriven de convenios establecidos previamente entre el Instituto y Terceros Institucionales y No Institucionales, as como por prstamos otorgados por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) y Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (FOVISSSTE), quienes sern responsables de la informacin que se ingrese al sistema de nmina. Artculo 572. Derivado de un mandato judicial, la Direccin de Personal ser la responsable de la deduccin de las remuneraciones a los trabajadores y prestadores de servicios bajo el rgimen de honorarios asimilados a salarios, indicando en el recibo de nmina el o los conceptos que le sern descontados. Artculo 573. Slo se efectuarn cambios de forma de pago de depsito a cheque, en los casos de baja y que no se hayan ingresado oportunamente en el sistema de nmina. CAPTULO III DE LA COMPROBACIN DE NMINA Y REINTEGROS POR SUELDOS NO COBRADOS Artculo 574. La Direccin de Personal, en un plazo no mayor a diez das hbiles posteriores a la fecha de pago, deber recibir la comprobacin de la nmina quincenal de rganos Centrales; para el caso de los rganos Delegacionales, el plazo antes sealado ser de hasta 20 das hbiles. Artculo 575. La Direccin de Personal ser la responsable de controlar y validar la comprobacin de las nminas de pago, tanto de plaza presupuestal y de honorarios de Oficinas Centrales como en los rganos Delegacionales y Subdelegacionales. Artculo 576. Las comprobaciones del pago por concepto de remuneraciones correspondientes al personal de plaza presupuestal y prestadores de servicio de honorarios asimilados a sueldos y salarios se realizarn mediante listados de nmina con la firma autgrafa del servidor pblico. No debern presentar correcciones en el espacio de la firma del servidor pblico. Sin embargo, en caso excepcional se proceder a la reimpresin de la Nmina y recabar nuevamente las firmas de los beneficiarios, excepto en los listados de Nmina de rganos Centrales en los que habr que anexar una nota aclaratoria. Cabe mencionar, que por ningn motivo la Direccin de Personal recibir Nminas que presenten tachaduras o enmendaduras y no sean debidamente soportadas. Artculo 577. La comprobacin de la nmina de rganos Centrales y rganos Delegacionales se realizar ante la Direccin de Personal.

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Artculo 578. En el pago de las Nminas, los pagadores facultados debern solicitar al personal y prestadores de servicios de honorarios asimilados a sueldos y salarios, su acreditacin mediante la presentacin de identificacin oficial, a fin de dar certeza a que los depsitos y/o cheques son recibidos por los mismos o en su caso por quienes stos designen mediante carta poder. Artculo 579. Los listados de Nmina, en el caso de los rganos Delegacionales y Subdelegacionales, firmados por el personal y validados por el Coordinador Administrativo, debern remitirse mediante oficio dirigido a la Direccin de Personal, suscrito por el Vocal Secretario de la Junta Local. Artculo 580. Para el caso de Oficinas Centrales los reintegros de sueldos no cobrados, debern estar soportados por la ficha de depsito o bien por el cheque original. Artculo 581. En lo que respecta a los rganos Delegacionales, deber emitir y enviar el formato individual de reintegro (sueldos o emolumentos no cobrados) a la Direccin de Personal, a efecto de solicitar a la Direccin de Recursos Financieros el retiro del recurso de la cuenta correspondiente. SECCIN DCIMA TERCERA PAGO DE LA COMPENSACIN POR TRMINO DE LA RELACIN LABORAL O CONTRACTUAL AL PERSONAL QUE DEJA DE PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL CAPTULO I DISPOSICIONES ESPECFICAS Artculo 582. Con el objeto de otorgar un reconocimiento por los servicios prestados por el personal de plaza presupuestal y los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP cuya relacin jurdico-laboral o contractual con el Instituto se termine, se otorgar el pago de una compensacin, con cargo al Fideicomiso Fondo para Atender el Pasivo Laboral del Instituto Federal Electoral Artculo 583. Sern sujetos y supuestos del pago de una compensacin por terminacin de su relacin jurdico-laboral o contractual con el Instituto, las siguientes personas: a. b. c. d. El personal de plaza presupuestal que renuncie a la relacin jurdico-laboral. El prestador de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP en caso de terminacin de la relacin contractual, o vencimiento de la vigencia o cumplimiento del contrato respectivo. El personal de plaza presupuestal y/o al prestador de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP cuya relacin jurdico -laboral o contractual termine por fallecimiento. El personal de plaza presupuestal o el prestador de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP que se separen del Instituto por dictamen de enfermedad terminal, invalidez, o incapacidad total y permanente emitido por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), as como aquellos que hayan iniciado sus trmites de Pensin ante las autoridades competentes. El personal de plaza presupuestal o prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP que quede separado del Instituto, como consecuencia de una reestructuracin o reorganizacin administrativa, que implique supresin o modificacin de reas o de estructura. El personal de plaza presupuestal y prestadores de servicios por honorarios permanente cdigo de puesto HP que como consecuencia de una restructuracin o reorganizacin administrativa, pasen a ocupar una plaza o puesto de menor nivel salarial a la que venan desempeando, a la fecha de su baja. Los titulares de los rganos Centrales del Instituto, de la Contralora General y de las Unidades Tcnicas, que por conclusin de encargo o separacin del puesto dejen de laborar en este organismo electoral. El personal que se integre a programas de retiro y rena los requisitos que establezcan los lineamientos que para tal efecto apruebe la Junta General Ejecutiva del Instituto Federal Electoral.

e.

f.

g.

h.

Artculo 584. Queda excluido del otorgamiento de la compensacin por trmino de relacin laboral, el personal de plaza presupuestal y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP que dejen de prestar sus servicios al Instituto por: a. Haber sido sancionado con destitucin impuesta mediante el procedimiento disciplinario o administrativo regulado en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, o el procedimiento de responsabilidades administrativas a cargo de la Contralora General del Instituto, previsto en el Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales;

(Tercera Seccin) b.

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Martes 25 de junio de 2013

Estar sujeto a investigacin o al procedimiento disciplinario o administrativo regulado en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral, hasta en tanto se resuelva la causa iniciada en su contra y no concluya con la destitucin del cargo o puesto. Encontrarse, al momento de la solicitud, sujeto al procedimiento de responsabilidades administrativas a cargo de la Contralora General del Instituto, previsto en el Cdigo Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, hasta en tanto se resuelva la causa iniciada en su contra y no concluya con la destitucin del cargo o puesto; Ser personal activo en el Instituto y que otra autoridad administrativa o judicial determine inhabilitar al trabajador para la ocupacin de un cargo, puesto o comisin en la Administracin Pblica Federal y como consecuencia de ello, tenga que separarse del Instituto, Tener promovida en contra del Instituto alguna controversia de carcter judicial a la fecha de su renuncia, terminacin de su relacin contractual o separacin con motivo de reestructuracin o reorganizacin administrativa.

c.

d.

e.

En el caso de los incisos a) y c), la consulta que realice la Direccin de Personal a la Contralora General del Instituto respecto del personal de plaza presupuestal y los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP sancionados o sujetos al procedimiento de responsabilidad, no suspender las gestiones necesarias al pago. Artculo 585. Los prestadores de servicios por honorarios eventuales, no sern sujetos del otorgamiento de la compensacin materia del presente Manual. Artculo 586. El derecho para reclamar el pago de compensacin por trmino de la relacin laboral, prescribir dentro de los sesenta das hbiles siguientes a la fecha en que se hayan actualizado los supuestos de separacin previstos en las presentes disposiciones. En los casos a que se refiere el numeral 584 incisos a), b), c) y d) de stas disposiciones, el plazo comenzar a correr a partir de la fecha en que cause estado la resolucin definitiva que emita la autoridad competente, a favor del personal de plaza presupuestal y los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP. En aquellos casos en que el personal de plaza presupuestal o el prestador de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP fallezcan, sin haber nombrado beneficiarios, el plazo comenzar a correr a partir de la fecha en que cause estado la resolucin judicial emitida por la autoridad competente en la que se determinen el o los beneficiarios. Artculo 587. El personal de plaza presupuestal y los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP que reciban la compensacin por motivo de renuncia, reestructuracin o reorganizacin administrativa, o por terminacin de la relacin contractual o vencimiento de la vigencia o cumplimiento del contrato, podrn reingresar al Instituto para ocupar una plaza presupuestal o por honorarios de carcter permanente, siempre y cuando haya transcurrido un ao a partir de la fecha de la baja. En caso que el reingreso sea antes del plazo sealado en el prrafo anterior, el personal de plaza presupuestal y los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP debern reintegrar previamente la totalidad de la compensacin incluyendo si fuera el caso las retenciones por prstamos personales otorgados por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de Trabajadores del Estado (ISSSTE); en este supuesto, para una futura compensacin, no se tomar en consideracin para el cmputo de los aos de servicio el periodo que permaneci separado del Instituto. Lo anterior, estar sujeto a la existencia y disponibilidad de plazas vacantes del rea solicitante. Al personal de plaza presupuestal y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP que como consecuencia de una reestructuracin o reorganizacin administrativa, que implique supresin o modificacin de reas o de estructura que pasen a ocupar una plaza o puesto de menor nivel salarial a la que venan desempeando, que hayan recibido la compensacin extraordinaria por nica vez equivalente al diferencial por el cambio de nivel, y que al momento de su separacin definitiva del Instituto ocupen una plaza de mayor nivel se retendr el monto de la compensacin otorgada. Artculo 588. El personal que se hubiere separado al amparo de programas de retiro, bajo ninguna circunstancia podr reingresar a la Institucin, en razn que dichos programas estn dirigidos a personal que se retira por pensin. Artculo 589. El personal que haya recibido la compensacin por trmino de la relacin laboral o contractual y reingrese al Instituto transcurrido un ao por ningn motivo podr acumular la antigedad a su nueva contratacin, an y cuando ofrezca reintegrar el pago de la compensacin recibida. Para una futura compensacin slo se considerar lo correspondiente al ltimo perodo laborado.

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(Tercera Seccin)

Artculo 590. El pago de la compensacin para el personal de plaza presupuestal, integrar la prima de antigedad por lo que con el pago de la misma, se tendr por cubierta cualquier reclamacin que se haga por dicho concepto, considerando que la compensacin sealada es nica y exclusivamente aplicable al personal antes referido y/o beneficiarios que opten por el pago de la compensacin a que se refieren al presente Manual. Artculo 591. Para el otorgamiento de la compensacin, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos formales establecidos en el presente Manual. CAPTULO II REQUISITOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA COMPENSACIN Artculo 592. Son requisitos para el otorgamiento de la compensacin al personal de plaza presupuestal, los siguientes: a. En caso de renuncia contar cuando menos con un ao de servicios en el Instituto a la fecha en que surta efectos la misma y recomendacin por escrito que respecto al pago de la compensacin, formule el titular de la Unidad Responsable a la que estaba adscrito el personal; En caso de fallecimiento, los beneficiarios designados en el formato DEBEN-441 Designacin de Beneficiarios de la Prestacin del Art. 441 del Estatuto del Servicio Profesional Electoral y del Personal del Instituto Federal Electoral o aquellos que por resolucin judicial hayan sido designados como beneficiarios debern presentar la solicitud adjuntando el acta de defuncin y/o resolucin correspondiente con acuse de recibo ante el Instituto a travs de la Coordinacin Administrativa o del rea de Recursos Humanos que le corresponda esto sin importar la antigedad en la plaza En caso de enfermedad terminal, invalidez, o incapacidad total y permanente o que hayan iniciado sus trmites de pensin ante las autoridades competentes debern presentar el dictamen emitido por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) y/o documentos que acrediten el trmite de pensin. En caso de conclusin de encargo o separacin del puesto de los titulares de los rganos Centrales del Instituto, de la Contralora General y de las Unidades Tcnicas, contar cuando menos con un ao de servicios en el Instituto a la fecha de separacin o conclusin del encargo En el caso de reestructuracin administrativa, que implique supresin o modificacin de reas o de estructura ocupacional o cuando como consecuencia de una reestructuracin o reorganizacin administrativa, que queden separados o pasen a ocupar una plaza o puesto de menor nivel salarial a la que venan desempeando, a la fecha de su separacin, no importar la antigedad.

b.

c.

d.

e.

Para los casos referidos en los incisos a), b), c) y d), adems deber presentarse la solicitud por escrito, dentro del plazo y conforme al procedimiento establecido para el pago de compensacin ante el Instituto a travs de la Coordinacin Administrativa o del rea de Recursos Humanos que le corresponda; Para los casos referidos en el inciso e) las Coordinaciones Administrativas y/o Enlace Administrativo en coordinacin con la Direccin de Personal realizar los trmites administrativos correspondientes. Artculo 593. Son requisitos para el otorgamiento de la compensacin a los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP los siguientes: a. En caso de terminacin de la relacin contractual, vencimiento o cumplimiento del contrato respectivo al haber prestado al Instituto servicios por lo menos dos aos de manera ininterrumpida y recomendacin por escrito que respecto al pago de la compensacin, formule el titular de la Unidad Responsable a la que estaba adscrito el prestador de servicios. En caso de fallecimiento, los beneficiarios designados en el formato Consentimiento para ser Asegurado y Designacin de Beneficiarios o aquellos que por resolucin judicial hayan sido designados como beneficiarios debern presentar la solicitud adjuntando el acta de defuncin y/o resolucin correspondiente con acuse de recibo ante el IFE a travs de la Coordinacin Administrativa o del rea de Recursos Humanos que le corresponda esto sin importar la antigedad en la plaza En caso de enfermedad terminal, invalidez, o incapacidad total y permanente o que hayan iniciado sus trmites de pensin ante las autoridades competentes debern presentar el dictamen emitido por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) y/o documentos que acrediten el trmite de pensin.

b.

c.

(Tercera Seccin) d.

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En el caso de reorganizacin administrativa, que implique supresin o modificacin de reas o de estructura ocupacional o cuando como consecuencia de una reorganizacin administrativa, que queden separados o pasen a ocupar un nivel de menor remuneracin a la que venan desempeando, a la fecha de su separacin, no importar la antigedad.

Para los casos referidos en los incisos a), b) y c) adems deber presentarse la solicitud por escrito, dentro del plazo y conforme al procedimiento establecido para el pago de compensacin ante el Instituto a travs de la Coordinacin Administrativa o del rea de Recursos Humanos que le corresponda. Para los casos referidos en el inciso d) las Coordinaciones Administrativas y/o Enlace Administrativo en coordinacin con la Direccin de Personal realizar los trmites administrativos correspondientes. CAPTULO III DERECHOS Artculo 594. El reconocimiento por los servicios prestados al personal de plaza presupuestal o a los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP se otorgar en los siguientes trminos: a. Al personal con plaza presupuestal que presente su renuncia a la relacin jurdico-laboral o el prestador de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP que de por terminada su relacin contractual o se d el vencimiento de la vigencia o cumplimiento del contrato respectivo, se le otorgar la compensacin por trmino de la relacin laboral, con base en el total de las percepciones brutas mensuales que recibi por Nmina a la fecha de su separacin equivalente a tres meses y adicionalmente doce das por cada ao de servicios prestados. Al personal de plaza presupuestal o a los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, separados del Instituto, como consecuencia de una reestructuracin o reorganizacin administrativa que implique supresin o modificacin de reas o de estructura ocupacional se le otorgar la compensacin por trmino de la relacin laboral, con base en el total de las percepciones brutas mensuales que recibi por nmina a la fecha de su separacin equivalente a tres meses y adicionalmente veinte das por cada ao de servicios prestados. Se cubrir la compensacin en los mismos trminos del prrafo anterior, al personal que se integre a programas de retiro. c. El personal de plaza presupuestal y prestadores de servicios por honorarios permanente cdigo de puesto HP que como consecuencia de una reestructuracin o reorganizacin administrativa , pasen a ocupar una plaza o puesto de menor nivel salarial a la que venan desempeando, a la fecha de su baja tendrn derecho a recibir una compensacin extraordinaria por nica vez, equivalente a tres meses y adicionalmente veinte das por cada ao de servicios prestados exclusivamente para cubrir la diferencia salarial resultante entre la plaza ocupada y la que vaya a desempear; dicha diferencia servir de base para determinar el importe de la compensacin. El personal de plaza presupuestal o los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP que se separen del Instituto, por dictamen de enfermedad terminal, invalidez o incapacidad total y permanente emitido por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), as como a aquellos que hayan iniciado sus trmites de pensin ante las autoridades competentes, se les otorgar la compensacin por trmino de la relacin laboral con base en el total de las percepciones brutas que recibi por Nmina a la fecha de su separacin, equivalente a tres meses y veinte das por cada ao de servicios prestados. A los titulares de los rganos Centrales del Instituto, de la Contralora General y de las unidades tcnicas que por conclusin de encargo o separacin del puesto dejen de laborar en este organismo electoral la compensacin incluir, adems de los tres meses de salario previstos, veinte das por cada ao trabajado por concepto de prima de antigedad. A los beneficiarios del personal de plaza presupuestal o de los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, que hayan causado baja por fallecimiento, se les otorgar la compensacin por trmino de la relacin laboral con base en el total de las percepciones brutas que recibi por Nmina a la fecha de su fallecimiento equivalente a tres meses y veinte das por cada ao de servicios prestados. CAPTULO IV PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA COMPENSACIN Artculo 595. En los casos del personal de plaza presupuestal, la remuneracin integrada que servir de base para calcular el importe del beneficio estar constituida por aquellos conceptos que regularmente formen parte de la remuneracin bruta mensual, al surtir sus efectos la separacin. En el caso de prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, la remuneracin integrada que se considerar como base para calcular el beneficio consistir en la percepcin bruta mensual del contrato.

b.

d.

e.

f.

Martes 25 de junio de 2013

DIARIO OFICIAL

(Tercera Seccin)

Artculo 596. Para efectos de determinar la antigedad se acumular el total de los aos de servicio en ambos regmenes, siempre y cuando no existan periodos de interrupcin entre uno y otro, debiendo acumular entre ambos regmenes un ao o dos de antigedad ininterrumpida segn corresponda. Artculo 597. Para realizar el clculo del monto a pagar por la compensacin slo se considerarn los aos de servicios prestados en plaza presupuestal y/o por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, excluyendo en su caso, los aos de servicio prestados bajo el rgimen de honorarios de carcter eventual o temporal, los cuales servirn nicamente para dar continuidad a los aos de servicio prestados entre honorarios permanentes o de plaza presupuestal. Artculo 598. Para el otorgamiento de la compensacin, en los supuestos ya sealados el personal de plaza presupuestal o los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, debern presentar por escrito la solicitud correspondiente a la Coordinacin Administrativa y/o Enlace Administrativo de que se trate, con copia a la Direccin de Personal dentro del plazo previsto en el numeral 586. Artculo 599. La Coordinacin Administrativa y/o Enlace Administrativo de que se trate, deber remitir a la Direccin Ejecutiva de Administracin, dentro de los 15 das naturales siguientes contados a partir de la presentacin de la solicitud por parte del personal de plaza presupuestal o los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, la siguiente documentacin debidamente requisitada: a. b. c. d. Cdulas de Anlisis e Investigacin de Registro (CEDANIRES); Certificado de no adeudo (CERNAD) En su caso, Recomendacin de Pago, y Solicitud de Pago.

El trmite de la compensacin se suspender cuando existan adeudos de los trabajadores con el Instituto hasta en tanto sean aclarados independientemente de la naturaleza de los mismos. Conforme a lo previsto en el artculo 165 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, el Instituto retendr de la compensacin los saldos insolutos de los prstamos personales que el trabajador haya adquirido con ese Instituto. Se exceptuar de los trmites de los incisos c y d mencionados, en aquellos casos de separacin que como consecuencia de una reestructuracin o reorganizacin administrativa implique la supresin o modificacin de reas o de estructura ocupacional u otras que se adopten por determinacin Institucional. Para el personal que se integre a programas de retiro o se pensione se exceptuar la Recomendacin de Pago. La omisin por parte de la Coordinacin Administrativa y/o Enlace Administrativo en el envo de la documentacin referida en el presente Manual dentro del plazo sealado no afectar el derecho del personal de plaza presupuestal o los prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP, a recibir la compensacin por los servicios prestados. Artculo 600. La Direccin de Personal, de conformidad con las reglas de operacin del Fondo para Atender el Pasivo Laboral del Instituto Federal Electoral, presentar la informacin correspondiente ante la Comisin Auxiliar y/o ante el Comit Tcnico del referido Fondo, segn corresponda, para aprobar el pago de las compensaciones que en derecho procedan y realice las acciones requeridas para cumplir los fines del contrato del fideicomiso establecido. SECCION DCIMA CUARTA RESPONSABILIDADES Artculo 601. Ser responsabilidad de la Direccin Ejecutiva de Administracin y de los titulares de los rganos Centrales y los rganos Delegacionales y Subdelegacionales del Instituto, el estricto cumplimiento y la observancia obligatoria de las disposiciones contenidas en el presente documento. Para tal efecto y sin perjuicio de lo establecido en otros ordenamientos jurdicos aplicables, promovern en el mbito de su competencia, la adopcin de las medidas conducentes para que las disposiciones sean acatadas adecuadamente. SECCIN DCIMA QUINTA INTERPRETACIN Artculo 602. La Direccin Ejecutiva de Administracin ser la facultada para interpretar el presente Manual, as como los casos no previstos en el mismo.

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL Anexo nico

Martes 25 de junio de 2013

PRESTACIONES CENTRALIZADAS
CONCEPTO IMPORTE AUTORIZADO Concepto 38: Despensa Oficial $77.00 mensuales Despensa Concepto 39: Apoyo para Despensa $273.00 mensuales Apoyo Capacitacin Desarrollo Previsin Mltiple para y $300.00 mensuales Social PERIODICIDAD Pago Quincenal en nmina: DIRIGIDO A Personal operativo, mando medio, mando superior y homlogos con excepcin del Consejero Presidente y Consejeros Electorales de Personal Operativo

C38: $ 38.50 C39: $ 136.50 Total $175.00

Pago quincenal $150.00 Pago $60.00 quincenal

$120.00 mensuales $250.00 mensuales Mensual

Rango del Tabulador Horizontal DE A FA5 FC5 GB5 GC5 JA5 LA2 Mensual $766.00 $835.00 $834.00 $819.00 $834.00 $930.00 Quincenal $383.00 $417.50 $417.00 $409.50 $417.00 $465.00 Importe

de en

Personal Operativo Personal Operativo

Ayuda de Alimentos

Pago quincenal nmina de $125.00

Apoyo para Gastos Educativos

FA1 FB1 GA1 GC1 HA1 JB1

Pago quincenal tabulador

segn

Personal operativo adscrito a rganos Centrales

Da de Reyes y Da del Nio

$250.00 Da de Reyes $250.00 Da del Nio

Anual en despensa

vales

Personal operativo, mando medio, mando superior y homlogos, prestadores de servicios por de honorarios permanentes cdigo de puesto HP, con excepcin del Consejero Presidente y Consejeros Electorales Personal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y de prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP.

Da de la Madre

$250.00

Anual en despensa

vales

Martes 25 de junio de 2013

CONCEPTO

DIARIO OFICIAL
IMPORTE AUTORIZADO PERIODICIDAD vales de

(Tercera Seccin)
DIRIGIDO A

$9,700.00 para el personal operativo. Vales Navideos Anual en Monto variable de acuerdo a la disponibilidad despensa presupuestal Personal operativo

Monto variable, a propuesta de la Direccin Festividad de Fin de Ejecutiva de Administracin con el acuerdo de Anual Ao la JGE.

rganos Centrales, rganos delegaciones y Subdelegacionales. Personal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP y eventuales. Personal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP y eventuales. Personal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP y eventuales. Personal operativo, mando medio, mando superior, homlogos, y prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP y eventuales.

Eventos Deportivos

Monto variable de acuerdo a la cotizacin que incluya uniforme y calzado deportivos, para el nmero de participantes de la disciplina de que se trate y un baln por equipo, hasta por un monto mximo anual de $16,000.00

Mximo una ocasin cada 6 meses, a solicitud de Unidades Responsables y rganos Desconcentrados.

Monto variable de acuerdo a la cotizacin y Eventos Sociales, disponibilidad presupuestal hasta por un Culturales y monto mximo anual de $16,000.00 Recreativos

Mximo una ocasin cada 6 meses, a solicitud de los rganos Centrales y rganos Delegacionales.

Servicio de Comedor

$10.00

Diaria por comensal

Servicio Mdico

Gratuito para el personal

Gastos Mdicos por Enfermedad, Intervencin Quirrgica, Parto o Cesrea a prestadores de servicios contratados bajo el rgimen de Honorarios Permanentes

Enfermedad: $650.00. Intervencin quirrgica: $15,000.00 Parto: $10,000.00 Cesrea: $15,000.00

Reembolso anual hasta por la cantidad indicada para cada evento a solicitud de los prestadores de servicios.

Prestadores de servicios por honorarios permanentes cdigo de puesto HP.

(Tercera Seccin)
CONCEPTO Seguro de Vida Institucional y Potenciacin

DIARIO OFICIAL
IMPORTE AUTORIZADO

Martes 25 de junio de 2013

PERIODICIDAD DIRIGIDO A Personal operativo, mando medio, mando superior, y homlogos. Personal de mando medio, mando superior, y homlogos.

Prima del 1.7% a cargo del Instituto sobre la base de la percepcin tabular bruta mensual. Quincenal Cobertura bsica de 40 meses de percepcin tabular bruta mensual 2,4,5,8 y 10% del sueldo integrado Aportacin quincenal (Sueldo Base + Compensacin Garantizada) Suma asegurada que va de $10,000.00 a $ 25,000.00, de acuerdo a la edad y/o tiempo de servicio del personal al momento del retiro.

Seguro de Separacin Individualizado

Aportacin de la persona va retencin nmina Seguro Colectivo de a razn de $12.88 mensuales a pagar por Aportacin quincenal Retiro cada asegurado, que cubrir mediante el cargo quincenal a su salario. El Instituto cubrir una cuota institucional por cada persona en activo a razn de $8.51 mensual. Cobertura variable segn el nivel tabular; ampara al servidor pblico, cnyuge e hijos menores de 25 aos.
Puesto Consejero Presidente, Consejeros Electorales y Secretario Ejecutivo. Contralor General, Coordinador de Asesores de Consejero Presidente, Directores Ejecutivos, Director y Jefes de Unidad Tcnica y Srio. Particular de Consejero Presidente. Vocales Ejecutivos de Junta Local, Asesor de Consejero Presidente, Subcontralor, Coordinador Admvo. y Asesor de Consejero Presidente y Coordinador de Asesores de Secretario Ejecutivo Director de rea de Estructura, Lder de Proyecto, Vocal Srio. de Junta Local, Vocal Ejecutivo de Junta Distrital, Lder de Proyecto, Coordinador Admvo. y Secretario Particular de Srio. Ejecutivo Subdirector, Subdirector de rea, Coordinador Admvo. de Direccin Ejecutiva, Unidad Tcnica y Junta Local, Vocal de Junta Local, Vocal de Junta Distrital, Lder de Proyecto, Asesor y Srio. Privado de Consejero Presidente, Asesor y Srio. Privado de Srio. Ejecutivo, Coordinador Operativo, Srio. Particular de Director Ejecutivo Jefe de Departamento, Asesor Electoral, Lder de Proyecto, Asesor Jurdico, Jefe de Monitoreo y Secretario Tcnico de Consejero Presidente SMGM 295 259

Personal operativo, mando medio, mando superior, y homlogos.

222

Seguro Colectivo de Gastos Mdicos Mayores

185

Permanente

Personal de mando medio, mando superior, y homlogos.

148

111

Seguro Colectivo de Vida y Accidentes para Prestadores de Conforme a lo establecido en el contrato-pliza Servicios por Permanente que al afecto se suscriba. Honorarios permanentes y eventuales

Prestadores de servicio por honorarios permanentes y eventuales.

Martes 25 de junio de 2013

CONCEPTO

DIARIO OFICIAL
IMPORTE AUTORIZADO PERIODICIDAD

(Tercera Seccin)
DIRIGIDO A

Monto mensual desde los 5 aos de servicios: Aos de servicios 59 Prima Quinquenal 10 14 15 19 20 24 25 ms Monto Mensual $ 80 $110 $140 $170 $200 Pago quincenal Personal operativo, mando medio, mando superior, y homlogos.

PRESTACIONES DESCONCENTRADAS
CONCEPTO IMPORTE AUTORIZADO PERIODICIDAD Anteojos: Personal operativo: una vez cada tres aos, a partir de la fecha de la factura. Personal de mando: una vez por vigencia de la pliza de gastos mdicos (cada 3 aos). Aparatos Auditivos: Personal operativo: por nica ocasin, durante su relacin laboral con el Instituto. Personal de mando: una vez por vigencia de la pliza de gastos mdicos (cada 3 aos) DIRIGIDO A

Anteojos y Aparatos Auditivos

Anteojos: Personal Operativo.- 30 das de salario mnimo general vigente de conformidad con la zona econmica, a cargo del Instituto. Personal de Mando.- 2 meses de salario mnimo general vigente en el D.F. con cargo a la pliza de gastos mdicos mayores Aparatos Auditivos: Personal Operativo.- 90 das de salario mnimo general vigente de conformidad con la zona econmica, a cargo del Instituto. Personal de Mando.- 7 meses de salario mnimo general vigente en el D.F. con cargo a la pliza de gastos mdicos mayores

Personal operativo, mando medio, mando superior, y homlogos.

Medio Superior Inscripcin Mensualidad Licenciatura Inscripcin Becas Acadmicas Mensualidad Maestra Inscripcin Mensualidad Doctorado Inscripcin Mensualidad $1,200.00 $1,800.00 $1,000.00 $1,500.00 $450.00 $900.00 Colegiatura Mensual e inscripcin reinscripcin conforme al periodo lectivo del solicitante Personal operativo, mando medio, mando superior, y homlogos $350.00 $400.00

Gastos de Traslado

Variable segn documentacin soporte; Reembolso segn gasto Transporte de personal y de menaje de casa efectuado por traslado. Gastos Funerarios: hasta 1,000 veces el salario mnimo general vigente en el Distrito Federal. Indemnizacin por Fallecimiento: cuatro meses nica ocasin. de salario integrado correspondiente al puesto ocupado a la fecha del deceso del funcionario

Personal operativo, mando medio, mando superior, y homlogos. Personal operativo, mando medio, mando superior, y homlogos.

Gastos Funerarios e Indemnizacin por Fallecimiento

(Tercera Seccin) INCENTIVOS

CONCEPTO IMPORTE AUTORIZADO Montos
PRIMER LUGAR REA No. casos Junta 32 Local $13,900 32 Importe

DIARIO OFICIAL

Martes 25 de junio de 2013

PERIODICIDAD

DIRIGIDO A

SEGUNDO LUGAR No. casos Importe $9,390

TERCER LUGAR No. Casos 328 Importe $4,700

Junta 300 Distrital $13,900 300 $9,390 900 $4,700

Totales

332

332

1,228

Distribucin en Juntas Locales Ejecutivas

Total JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS 1er lugar 2do lugar 3er lugar por Junta (18) Aguascalientes, Baja California Norte, Baja California Sur, Campeche, Coahuila, Colima, Chihuahua,

Incentivo por productividad

Durango, Morelos, Nayarit, Quertaro, Quintana Roo, Tlaxcala, San Luis Potos, Sinaloa, Sonora, Yucatn y Zacatecas (10) Chiapas, Guanajuato, Guerrero, Hidalgo, Michoacn, Nuevo Len, Oaxaca, Puebla, Tabasco y Tamaulipas (4) Distrito Federal, Estado de Mxico, Jalisco y Veracruz

10

Una vez al ao

Personal de plaza presupuestal operativo en rganos Delegacionales y Subdelegacionales.

12

14

16

18

JUNTAS LOCALES EJECUTIVAS 18 10 4 Suma 18 10 4 32 18 10 4 32 144 120 64 328 180 140 72 392 1er lugar 2do lugar 3er lugar Total Global

En Juntas Distritales: Un incentivo para el primer lugar; Uno para el segundo; y Tres para los mejores terceros lugares. Otorgamiento a personas distintas como se detalla en el siguiente cuadro:
EVALUACIONES CONSECUTIVAS TRABAJADOR Ao 1 X Ao 2 Segundo Lugar, o Primer Lugar Tercer Lugar Primer Lugar o Y Segundo Lugar Tercer Lugar Primer Lugar Tercer Lugar Tercer Lugar Primer Lugar, o Segundo Lugar Z Tercer Lugar Primer Lugar, Tercer Lugar Segundo Lugar o Tercer Lugar Primer Lugar Segundo Lugar o Segundo Lugar Tercer Lugar, o Ao 3 Tercer Lugar, o

Martes 25 de junio de 2013

CONCEPTO Estmulo por responsabilidad y actuacin

DIARIO OFICIAL
IMPORTE AUTORIZADO PERIODICIDAD

(Tercera Seccin)
DIRIGIDO A Personal de plaza presupuestal operativo adscrito en rganos Centrales.

Se otorga hasta el 20% del sueldo integrado (Sueldo Base + Compensacin Garantizada) Personal operativo, adscrito a rganos Centrales en plaza presupuestal de la rama administrativa Podr ser de tipo quincenal

Grado administrativo 1 Recompensa econmica 2 3 4 5

Montos $ 10,000 $ 10,500 $ 11,000 $ 11,500 $ 12,500 Una vez al ao

Personal de plaza presupuestal operativo, mando medio y homlogos, adscrito a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales.

Grado administrativo Estmulo con das de descanso adicionales 1 2 3 4 5

Das 3 4 6 8 10 Una vez al ao Personal Operativo

Clculo de horas-curso
Poblacin Factor de objetivo en Ponderacin Capacitacin Nivel Operativo Nivel Mando 1.5 Medio 1.0 De 121 a De 30 a 60 De 61 a 120 240 (Ponderadas) Horas de curso

Montos
Poblacin objetivo en Capacitacin Incentivo econmico anual $3,000 $4,000 $4,000 $5,000 $5,000

Incentivo por actividades de capacitacin

Nivel Operativo Nivel Mando Medio

Una vez al ao
$6,000

Distribucin
Nmero de casos (Poblacin por atender) mbito Monto Mnimo rganos 120 Delegacionales rganos Centrales Suma 90 210 30 70 30 70 150 350 40 40 200 Monto Medio Monto Mximo Suma

Personal de plaza presupuestal operativo, mando medio y homlogos adscritos a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales.

(Tercera Seccin)

DIARIO OFICIAL

Martes 25 de junio de 2013

Montos
Tipo de Personal cuyas tareas, rutinas o funciones han sido impactadas por la mejora $6,000 $9,000 $12,000 Monto Bajo Monto Medio Monto Alto Nmero de casos y montos por nica vez

Contribucin de la aplicacin o aportacin prctica

Incentivos por aportaciones destacadas

Remota (Servicios Diversos)

Media (RH, RM, RF y Soporte Tcnico)

Significativa (Soporte a Funcin Sustantiva, CEyEC, OE, PyPP, RFE, Mdulos)

Una vez al ao

Personal de plaza presupuestal operativo, mando medio y homlogos adscrito a rganos Centrales, rganos Delegacionales y Subdelegacionales.

Nivel Operativo Mando Medio y homlogos

"A" No Aplica

"B" "B"

"C" "C"

15

5 25

Montos totales

Incentivo titulacin

para

LICENCIATURA $30,000

MAESTRA $42,000

DOCTORADO $66,000

Este incentivo se otorga al personal de plaza presupuestal operativo, mando medio, mando nica ocasin superior. (hasta 12 pagos El personal de Mando mensuales o un Superior, nicamente pago total) participar en el Incentivo para Titulacin, tratndose de los grados de maestra o doctorado.

Concepto

Importe autorizado

Periodicidad

Dirigido a

Premio Nacional de Antigedad en el Servicio Pblico Federal (PNA)

Aos de Servicios 25 30 40 50

Premio vinculado al Sueldo Base Tabular (07) 25 das 30 das 40 das 50 das

Personal de plaza presupuestal operativo, mando nica ocasin, medio, mando al cumplir cada superior y una de las homlogos antigedades incluyendo a los Miembros del Servicio Profesional Electoral. Personal de plaza presupuestal operativo, mando nica ocasin, medio, mando al cumplir cada superior y una de las homlogos antigedades incluyendo a los Miembros del Servicio Profesional Electoral.

Aos de Servicios

Montos $5,000 $5,500 $6,000 $6,500 $7,000

Premio Institucional de Antigedad al Servicio Profesional Electoral y Administrativo

10 15 20 25 30

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