Curso de Primavera Enterprise - Parte 1

1
Planejando e Controlando com

Primavera Project Planner for the
Enterprise

Curso P3e
Indice

Lio 1 - Introduo ao P3e e as Ferramentas de Gerenciamento Concntrico 4
Lio 2 - Criando projetos 24
Lio 3 - Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS)., Documentos de Referncia 43
Lio 4 - Codificando Programas, Projetos e Atividades 64
Lio 5 - Criando Calendrios 75
Lio 6 - Recursos e Custos 87
Lio 7 - Adicionando Atividades 105
Lio 8 - Associando Recursos e Despesas 123
Lio 9 - Criando Relacionamentos 145
Lio 10 - Calculando a Programao 159
Lio 11 - Constraints (Restries) 178
Lio 12 - Organizar e Filtrar Atividades 188
Lio 13 - Analisando Recursos e Custos 201
Lio 14 - Criando um Plano Bsico (Baseline) 217
Lio 15 - Thresholds 230
Lio 16 - Relatrios 239

Lio 1
Introduo ao P3e e as Ferramentas de
Gerenciamento Concntrico

Propsitos e Objetivos
Esta lio visa introduzir o aluno ao conjunto de ferramentas de Gerenciamento
Concntrico. Ao final desta lio, o aluno saber:

Descrever os produtos Primavera que trabalham com o
Gerenciamento Concntrico
Entrar no P3e
Abrir um projeto
Selecionar os comandos e opes com mouse e teclado
Descrever os comandos e opes comuns a todas as telas.
Personalizar a rea de trabalho da tela

Introduo s Ferramentas do Gerenciamento Concntrico

As ferramentas da Gerenciamento Concntrico so multi-projetos e multi-
usurios. Baseada num banco de dados relacional e com bloqueio individual de
registros.
Acesso Multi-usurio concorrente
Arquitetura Cliente Servidor escalvel
Banco de dados relacional (Oracle, SQL server)
Trabalho idntico no modo mono-projeto e multi-projeto
Permite as dependncias, calculo e nivelamento entre projetos

Enterprise
Soluo Total
Multi-projetos e multi-usurios
Arquitetura Cliente / Servidor
Banco de dados Relacional (Oracle, Sql Server)
Gerenciamento centralizado de recursos
Permite o acesso escalavel por todos os usurios da corporao

Acesso do
Grupo de trabalho
Apontamento de horas
Melhor comunicao do gerente do projeto com a equipe
Enterprise Controle Total do Projeto
Sumarizaes entre projetos
Navegao dinmica hierrquica
Analise de Custos, Programao e Valor Obtido
Gerenciamento de
Ocorrncias Especiais
(Issues) e Riscos
Gerenciamento Integrado de Riscos
Controle de ocorrncias Especiais(Issues)
Gerenciamento por exceo com programao de gatilhos
(Threshold)
Analise condicional What-if analisys

Funes do
Gerenciamento de
Projetos
EAP WBS, EOP OBS ERP (RBS - Resource Breakdown
Structure)
Tabela de atividades, Grfico de Gantt, Pert e Histograma de
carga de recursos
Calcular e nivelar recursos
Divulgar informaes do Projeto atravs da Internet Project
Website
Gerador de relatrios interno
Aprovao do apontamento de horas

Fcil de Usar
Interface Simples e intuitiva
Grande nmero de assistentes de tarefas
Configuravel para a sua organizao

Progress Reporter
O aplicativo Progress Reporter permite que a equipe inteira do projeto se
comunique em tempo real. A Equipe pode ver todas as informaes que iro dar
suporte a tomada de decises gerenciais.

Usurios
Equipe do Projeto
Desenvolvedores
Administradores

Caractersticas
Suporte Total ao Grupo de Trabalho
Apontamento de Horas
Comunicao em tempo Real
Especificaes e passos de uma atividade
Padres de organizaes
Portfolio Analyst
O aplicativo Portfolio Analyst fornece relatrios sumrios do projeto, informaes
de controle gerenciais para executivos, gerentes seniores e gerentes de
programas atravs de uma srie de relatrios, tabulas e grficos.

Usurios
Executivos
Gerentes Seniores
Gerentes de programa

Caractersticas
Sumarizaes entre programas e projetos
Relatrios multi-projetos
Vistas de Controle Personalizadas
Navegao dinmica hierrquica
Formatao de Relatrios com ajuda de assistentes

Iniciando o P3e

Caixa de Login

Selecione, Inicio, Programas, Primavera Enterprise, Primavera
Project Planner para iniciar o P3e.
Enter username < cursoX> e Password <senha>
Nomes dos usurios e senhas so estabelecidas dentro do P3e
Nomes dos usurios e senhas so sensveis a caixa alta e baixa
Selecione a banco de dados que contem a informao de seu
projeto <pmdb_pe>

Tela de Boas Vindas

Criar Novo Projeto
Neste comando voc vai diretamente para um assistente de criao
de novo projeto. Voc pode criar o novo projeto preenchendo o nome,
Cdigo de identificao.
Abrir um Projeto Existente
Essa opo ira abrir a lista de projetos e programas disponveis.
Abrir o ltimo Projeto
P3e guarda na memria a ltimo projeto aberto
Abrir somente Banco de Dados
Voc pode abrir o P3e sem nenhum projeto. O P3e abrir somente os
dados comuns a qualquer projeto: recursos, EAP - WBS, EOP - OBS.
Obs.:Escolha a opo Open Existing Project
Abrir um Projeto existente

Tipos de Acesso

Somente Leitura - Read Only Mode
Neste Modo voc tem acesso somente a leitura, sendo impedido de fazer
qualquer alterao de dados.

Modo Compartilhado - Shared Mode
Nesta opo, voc pode alterar todos os dados do seu projeto e ele ser
compartilhado com os demais usurios do P3e.

Modo Exclusivo Exclusive Mode
No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto, os demais
usurios tero acesso no modo Somente Leitura.

Abrir projeto

Selecione o projeto <Vera>
Pressione Open

Main Menu

Tabela Main Menu

1 - Barra de Ttulo 4 - Barra de Navegao
2 Barra de Menu 5 Barra de Status
3 - Barra de ferramentas

Vendo Atividades

1 - Barra de Ttulo 7 - Barra de Ferramentas
2 - Barra de Menu 8 - Barra de Quebra de
Tela
3 - Barra de Diretrio 9 - Tabela de atividade
4 - Barra de Navegao 10 - Grfico de Gantt
5 Barra de Status 11 - Detalhes de
atividades
6 - Barra de Ferramentas da
Atividade
12 - Barra de Opes

Criando Layouts
Layouts so a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela. Voc
pode salvar essas definies para utiliza-los mais tarde. A criao de layouts
incluem os seguintes dados:

Tabela de atividades
Colunas
Agrupar e ordenar
Seleo de Filtros
Detalhes de atividades
Parte de Cima da Janela - Top Window
Tabela de atividade
Grfico de Gantt
PERT
Parte de Baixo da Janela - Botton Window
Detalhes de Atividade
Tabela de Atividades
Grfico de Gantt
Histograma de carga da mo-de-obra
Histograma de carga por recurso
Trace Logic
Fontes e Cores

PERT Primaveras Easy Relationship Tracking

No Grfico PERT permite que voc veja de forma clara as ligaes lgicas entre
as atividades.

1. Selecione o nvel de WBS <Vera.Auto>
2. Pressione a Barra de Opes e escolha Show on Top, Pert
Obs. Pressione (Hide bottom Window Icon na Barra de ferramentas da
atividade para remover ajanela de detalhes de atividades.

Selecionando Colunas
Voc pode definir as colunas que deseja para o seu layout.
Use as setas direita e esquerda para mover a seleo dados.
Use as setas duplas da direita e esquerda para mover todos os
dados
Use as setas para cima e para baixo para definir a ordem dos
dados da coluna

1. Pressione a Barra de opes e escolha Show to top, activity Table
2. Pressione a barra de opes e escolha Columns ou pressione o boto da
direita na rea da tabela de atividades e escolha columns.
3. Selecione o dado para aparecer na Tabela de Atividades
Pressione o dado Budget Labor Cost
Pressione CRTL + Boto da esquerdo mouse no dado Calendar
4. - Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados iro
para coluna de display

Usando o Recurso Dicas

Com o recurso Dicas Hint ativado basta posicionar o cursor do mouse sobre o
campo que se deseja maiores informaes.

1. Pressione para ativar o recurso Dicas.
2. Selecione o item <Total Float> da janela de Layout de Coluna
3. Pressione para desativar o recurso Dicas.
4. Pressione OK

Selecionando campos do Activity Details
O P3e permite que voc defina quais campos voc vera quando abrir a opo
Activity Details.

1. Pressione a Barra de Opes e escolha Show to top, Activity Details
2. Pressione a barra de Opes e escolha View Settings, Activity Details tab
ou pressione o boto da direita na rea da Activity Details e escolha edit
Activity Details.
3. Selecione o dado para aparecer na Activity Details
4. Pressione o dado <Actv Codes>
5. Pressione shift+Boto da esquerdo mouse no dado summary
6. Pressione a seta para a esquerda que todos os dados selecionados
iro para display tabs
Salvando Layouts

Save Salvar - Salva as alteraes feitas num layout existente
Save as Salvar como Salva o layout com outro nome.
Escolha quem tem acesso a aliteraes de layout na janela
Available to Box

1. Pressione a barra de opes e escolha Save Layout As
2. Preencha o nome do novo layout <meu primeiro layout>
3. Selecione quem poder ter acesso a este layout
4. Pressione o boto seta para baixo do campo Available
5. Selecione All Users todos os usurios
6. Pressione OK

Abrindo um layout existente

1. Pressione a barra de opes e escolha Open Layout
2. Selecione o layout desejado < 2week lookhead>
3. Pressione OK
4. Escolha File, Close

Assistente de gerenciamento SAM

O P3e dispe de um assistente que o guiara na construo do seu projeto.
Project Management Sam ser o seu guia na execuo do software.

1. Escolha Configure, Project Management Sam
2. Selecione as caractersticas do Project management Sam

Obs. Escolha Configure, User Preference, Assistence para ativar ou desativar o
Project Management Sam

Lio de Reviso Introduo P3e

1.Quando voc abre um projeto em _________modo , voc o nico usurio a
trocar dados neste projeto
Read Only
Shared
Exclusive
User
2.Verdadeiro ou Falso :Quando voc abre o P3e sem um projeto corrente ,
ambos, dados de projeto ou dados globais de projeto podem ser modificados?

3.Qual o tem que no acessado atravs do Menu Principal?
Directory bar
Command bar
Navigation bar
Status bar
4.Verdadeiro ou Falso : Layouts podem ser definidos de tal forma que apenas
certos usurios possam acess-los ?

5.Qual funo ir mostrar a definio de um campo selecionado?
a)Home
b)Hint
c)Help
d)Nenhuma das acimas

Lio 2
Criando projetos
Esta lio descreve como criar projetos no P3e . Ao final desta lio, o aluno
saber:
Definir programas e projetos
Criar projetos
Revisar as definies do projeto
Projeto

Projeto um grupo de atividades e informaes associadas que constituem um
plano de criar um produto ou servio. A seguir as principais definies que
compes um programa e/ou projeto.

Global Data
Recursos
Centros de Custos
Categorias de administrao Admin Categories

Dados do Programa /
Projeto
Datas de inicio e trmino
E.A.P. Estrutura Analitica de Projeto W.B.S.
E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto O.B.S.
Atividades
Ligaes Lgicas
Metas
Custos
Riscos
Ocorrncias especiais Issues
Gerncia por exceo - Thresholds
Documentos de referncia
Website
Programas / Projetos
e/ou Dados Globais
Os dados a seguir podem permear todos os programas e projetos de sua base de
dados, assim como somente um programa ou projeto especifico, dependendo
das suas definies.
Calendrios
Relatrios
Cdigos das Atividades Activity Codes
Programa / Projeto
O multi-projeto hierarquizado consiste num simples Projeto Master, tambm
conhecido como programa, mais uma serie de sub-projetos, tambm conhecidos
como projetos. Os projetos esto sempre um nvel abaixo do programa. A
hierarquia dessa arvore pode mais do que dois nveis.
Programa / Projeto
Master
O programa/projeto master contem informaes de cada projeto
ou subprojeto
Atividades
E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto W.B.S.
E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto O.B.S.
Metas, Custos e Riscos
Ocorrncias especiais Issues
Gerncia por exceo - Thresholds
Documentos de referncia e Calendrios
Relatrios
Cdigos das Atividades Activity Codes
Informaes de diferentes nveis do projeto
Informaes sumarizadas e organizadas de diferentes nveis do
projeto
Projeto
Parte de um programa
Gerenciado e controlado independentemente
Mudanas no projeto so refletidas no programa
Contem informaes do projeto
Possibilita alteraes nos valores dos Cdigos das atividades e
Calendrios do programa
Introduo ao Projeto VERA

A industria ACME Motors S/a contratou a empresa Verano Construtora e
Montagens Industriais S/a para executar o Projeto Expanso e Modernizao de
sua planta industrial. O projeto envolve trs grandes reas de atividades.

Projeto, instalao e testes de sistemas automatizados de
produo com uso de robs.
Projeto e instalaes de Correia Transportadora para levar os
automveis atravs das vrias fases de fabricao.
Expanso do Edifcio de Escritrios da Administrao

Essas trs reas esto organizadas em subprojeto: AS Sistemas de Automao
por Robs, BA Ampliao do Edifcio de Escritrios CS Sistemas de Correia
Transportadoras.

O projeto ter incio em :01.12.99

Codificando Programas
e Projetos
Programas e projetos podem ter Cdigos de Categoria, esses cdigos iro
auxiliar na organizao de informaes e relatrios.

Categoria do projeto Valores
Centro de Custo do
Recurso
Gerncia Administrativa
R.H.
Desenvolvimento
Planejamento
Construo
Status

Integral
Meio Expediente
Cliente

Banco Liderana
Acme Motors
Localizao

So Bernardo do Campo
So Jos dos Campos
Tipo de Indstria

Energia, Construo Civil,
Montagens, Construo
Naval,...

A Administrao de Categorias

1. Escolha na barra de menu - Admin, Admin Categories
2. Pressione a categoria Cliente
3. Pressione a categoria Localizao
4. Pressione Close
Nota : Verifique as definies ,por exemplo em localizao - So Bernardo
do Campo

Adicionando um projeto a um programa

O P3e permite use um Assistente para criao de novo projeto Create a New
Project Wizard para criar um novo projeto. Esse assistente ir guia-lo na criao
de um novo projeto.

Escolha File Open, selecione o Programa desejado.<VERA-3>
Escolha File, New

3.Selecione It will be part of the program, ento pressione Next

Escolha a E.A.P.(WBS)

1.Pressione a reticncias para ver a E.A.P. existente.

2.Escolha a E.A.P. do seu projeto.<VERA>
3.Pressione assinalar
4.Pressione Next
Escolha E.O.P. - O.B.S.

1.Pressione a reticncias para ver a O.B.S. existente.

2.Escolha a pessoa responsvel pelo projeto.
3.Pressione assinalar
4.Pressione Next
Entre com o Nome do
Projeto

Entre com o ID do projeto para <Conv>
Entre com o nome do Projeto <Sistemas de Correia >
Pressione Next

Obs.: Para usar at 15 caracteres no Id do Projeto. Escola Admin, Admin
Preferences, Code Lengths

Escolha Propriedades
do Projeto

1. Pressione o boto next para optar em configurar as propriedades do projeto ou
usar as propriedades padro.
2. Pressione Next

Finalizando

1 - Pressione Finish Pressione Next
Propriedades do Projeto
Voc pode usar a caixa de dialogo Project Proprieties para revisar e editar as
informaes Gerais do Projeto, permises de recursos e as definies padres.

Opes Gerais /
Assinalando Categorias
de Projetos
Escolha Project, Project Properties, e pressione a opo General

1. Preencha o campo Company Name <ACME Motors>
2. Preencha o campo Project Manager , <Marcelo Evans>
3. Pressione a reticncias para ver as opes do Campo Cliente
4. Selecione o cliente <Banco Liderana>
5. Pressione assinalar
6. Pressione a reticncias para ver as opes do Campo Localizao
7. Selecione a localizao <So Bernardo do Campo>
8. Pressione assinalar
Obs. Os campos Tipo de Industria e Localizao so categorias definidas na item
Admin, Admin Categories.
Opo Details

1. Pressione a opo Details
2. Preencha a data de inicio do projeto com <01-Dez-99>
3. Preencha a data corrente (data date) com <01-Dez-99>

Opo Portfolio

1. Pressione a opo Portfolio
2. Observe as informaes do Programa
Opo Defaults

1. Pressione a opo Defaults

Obs.: Voc pode definir os padres para preos, centros de custos, tipos de
atividades e calendrios

Opo Settings

1 - Pressione a opo Settings
Opo Resources

1 - Pressione a opo Resources
Obs.: Pode-se configurar os relatrios de progresso e permitir que um recurso
seja assinalado mais que uma vez na atividade.
Opo Objectives

1 - Pressione a opo Objectives
2 - Preencha os objetivos para o project <VERA>, e pressione Close
Lio de Reviso Criando Projetos
1.Falso ou verdadeiro : A hierarquia de um Programa/Projeto consite em mais
de 4 nveis.
2.Quais destes itens somente so dados globais ?
Calendars (Calendrios)
b) Resources(Recursos)
c) Expenses(Despesas)
d) Cost Accounts(Plano de custos)
e) b & d
f) Todos os acima

3)A data de incio de um projeto pode ser trocada em _____________.

ANOTAES
ANOTAES
Lio 3
Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS).,
Documentos de Referncia
Essa lio descreve como criar E.A.P., E.O.P., Documentos de Referncia no
P3E. Ao final desta lio, o aluno saber:
Definir E.O.P. (OBS) Estrutura Organizacional de Projeto
Criar E.O.P. (OBS) Estrutura Organizacional de Projeto
Definir a E.A.P. WBS Estrutura Analtica de Projeto
Criar a E.A.P. WBS Estrutura Analtica de Projeto
Definir Documentos de Referncia do Projeto
Criar Documentos de Referncia do Projeto
E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto (OBS
Organization Breakdown Structure)
E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto OBS o arranjo hierrquico da
estrutura organizacional do Gerenciamento de Projetos
Pode ser de um programa especifico
Pode ser criado a qualquer momento
associado aos itens da E.A.P. WBS
O item do EOP OBS associado ao item da EAP WBS, assim
o responsvel da EOP OBS responsvel por todo o trabalho
includo no item da EAP WBS
Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos
gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade.
Controle de acesso s informaes do projeto
Para um usurio do P3e ter acesso a um projeto, ele deve ter permisso de
acesso dentro da EOP OBS
Ele permite que o acesso do usurio s informaes da EAP WBS de um item
especifico da EOP OBS, ao mesmo tempo limitando essa informao dentro do
escopo da responsabilidade do usurio.

Estrutura Organizacional do Projeto Expanso e
Modernizao

Criando a EOP OBS

1. Escolha File, Open, select o project e pressione Open <VERA>
2. Escolha Project, OBS Deixe a opo Chart Views em desligado OFF
3. Selecione o item da EOP OBS <Marcelo Evans>
4. Na Barra de Comando, pressione ADD
5. Select a opo General
Entre com o Nome do Responsvel
Entre com seu E-mail
Entre com o Telefone comercial
6. Pressione Close

Vendo O Grfico da EOP - OBS

1. Pressione a Barra de opes, e escolha Chart View
2. Pressione os botes de ou + para veros diferentes niveis da EOP
OBS
3. Pressione na Barra de Opo e escolha Chart Fonts and Colors para
editar o grafico
4. Pressione na Barra de Opo e escolha Chart View, Contact para ver os
diferentes layouts do grafico
5. Use o boto da direita do mouse na area do grafico e escolha Zoom to
best Fit
6. Pressione na Barra de Opo e escolha Print
7. Pressione Close

E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto
(WBS Work Breakdown Structure)

A E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdow Structure) o
arranjo hierrquico dos produtos e/ou servios produzidos durante a execuo do
projeto. Cada item da EAP WBS podem conter mais itens detalhados,
atividades ou ambos.

A E.A.P. WBS pode ser adicionada ao nvel do programa ou projeto aps ele
ter sido criado. Quando voc abre o programa, voc ver a Estrutura da EAP de
todos os projetos do seu programa.

Quando um projeto criado, o seu gerente deve:
Desenvolver o EAP
Vincular os itens da EAP WBS com os itens da EOP OBS.
Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP
WBS
Definir os critrios de analise de performance
Obs.: Por default , o P3e agrupa atividades, Acompanhamento de custos e
Monitorao da Programao atravs do EAP WBS.

Estrutura Analtica do Projeto Expanso e Modernizao

Codificando os Itens da EAP WBS

Os itens do EAP WBS podem ter, tambm, cdigos de categorias de projeto
que auxiliaro nos relatrios e organizaes das informaes.

1. Escola Admin, Admin Categories
2. Pressione a opo Tipo de Indstria
3. Pressione Close

Criando Itens da EAP WBS dentro do projeto
A EAP WBS a estrutura hierrquica do trabalho de um projeto. A EAP WBS
acompanha a WBS do Programa.

1. Selecione File Open e abra o projeto <Vera-1>
2. Selecione o Nvel da EAP WBS <Vera.conv>
3. Na Barra de Comando, pressione Add
4. Selecione a opo General
5. Preencha o cdigo EAP WBS <Vera.conv.2>
6. Entre com o nome da EAP WBS <Operaes de Campo>
7. Pressione a reticncias no campo responsvel do campo EOP OBS
8. Selecione o responsvel OBS<Joao Nolan>
9. Pressione

Selecione o Nvel da EAP WBS <Vera.conv>
Na Barra de Comando, pressione Add
Selecione a opo General
Preencha o cdigo EAP WBS <Vera.conv.2A>
Entre com o nome da EAP WBS <Instalaes>
Pressione a reticncias no campo responsvel do campo EOP - OBS
Selecione o responsvel OBS<Joao Nolan>
Pressione

1. Selecione o Nvel da EAP WBS <Vera.conv>
2. Na Barra de Comando, pressione Add
3. Selecione a opo General
4. Preencha o cdigo EAP WBS <Vera.conv.2B>
5. Entre com o nome da EAP WBS <Testes no Local>
6. Pressione a reticncias no campo responsvel do campo EOP - OBS
7. Selecione o responsvel OBS<Joao Nolan>
8. Pressione

Visualizar o diagrama de WBS

1 - Selecione Options Bar, e escolha Chart View
2 - Selecione o item da EAP - WBS <Vera>
3 - Com o boto da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e selecione
Arrange Children Horizontal
4 - Pressione + ou para ver os diferentes nveis da EAP WBS

Visualizar a EAP WBS dentro do aplicativo

A EAP WBS criada num projeto vai permitir que se ele se encaixe no nvel
apropriado do programa.

1. Escolha File, Open, Selecione o projeto e pressione Open <Vera>
2. Escolha Projects, WBS
3. Pressione a Barra de Opes, e escolha Chart View
4. Pressione a Barra de opes e escolha Expand All

Documentos de Referncia
P3e permite que voc catalogue e acompanhe documentos de interesse do seu
projeto. Esses documentos podem ser relativos a uma atividade especifica , a
uma fase ou ainda a um item da EAP WBS.

Criando Documentos de Referncia
Voc pode adicionar documento de referncia aos itens de EAP WBS para
controlar as atividades do projeto. Os documentos de referncia sero
armazenados de forma hierrquica.

1. Escolha File, Open, selecione o Projeto e pressione open <Vera-1>
2. Pressione a opo Directory, pressione Ref Docs,
3. Pressione a Barra de Comando, selecione Add

Opo General

1. Pressione Opo General
2. Preencha o Title <Planejamento>
3. Preencha o nmero da referencia
4. Preencha a Verso
5. Preencha o Status
6. Preencha a Revision Date data de Reviso <31.12.1999>
Opo Files

1. Pressione Opo Files
2. Pressione a reticncias no Private Location
3. Selecione o arquivo e pressione Open <Planejamento>
4. Pressione Launch para abrir um documento de referencia
Opo Assignments

1. Pressione a opo Assignments
2. Selecione o documento de referncia <Planejamento>
3. Pressione Assign
4. Selecione o item do EAP WBS Atividades que voc que vincular com
o documento de referncia <AS100>
5. Pressione assign
Exerccio 1
Adicionando WBS.,OBS, e Documentos .de referncia
A estrutura do Projeto foi definida , agora dever ser adicionado alguns itens na
OBS , WBS e Documentos de Referncia .
1) Adicione os seguintes supervisores em baixo de Luis Manson e seus
respectivos E-Mails e telefones:
Carlos Mils ,carols@netgra.com.br, tel 9967-9876
Marcelo Evans, evans@netgra.com.br, tel 9976-5544
Maria Alice H., aliceh@netol.com.br , tel 2349-9988
2)Monte uma WBS a partir da WBS VERA AUTO conforme a figura, at o nvel
VERA AUTO 4

A (Manuais). Abra o projeto EXELICAO3.

3)Adicione os seguintes documentos de referncia ,antes verifique se foi criado o
sub diretrio C:\102.
Ttulo N.o de ref. verso status Data ver. Local
Privado
Local
Pblico
Contrato 1 1.0 completo 02/12/01 C:\102\conterm
.doc

Fatura 2 1 reviso 02/12/01 C:\102\carinv.
doc

4) Associe Documentos de Referncia a elementos na WBS

Documento de Referncia Associao na WBS
Contrato VERA.CONV.2
.A

Fatura VERA.CONV.2B

5)Falso ou verdadeiro : Documentos de referncia podem ser hierrquicos

6)A OBS ( Estrutura Analtica do Projeto EAP)
a)Controla o acesso de usurios aos elementos da WBS
b)Deve ser associada aos elementos da WBS
c) especfica do projeto
d)Todos Acima
e)Nenhuma das anteriores

7)Falso ou Verdadeiro : Documentos de referencia somente so associados a
elementos da WBS.

ANOTAES

ANOTAES
ANOTAES
Lio 4
Codificando Programas, Projetos e
Atividades

Essa lio descreve os vrios mtodos de codificao no P3E. Ao final desta
lio, o aluno saber:

Descrever os Activity Codes
Definir Activity Codes
Criar e editar Activity Codes
Activity Codes

Activity Codes forma para classificar e categorizar as atividades de acordo com
as necessidades da sua organizao e do seu projeto. Cada atividade contem um
ou mais cdigos, organizados de forma hierrquica. Voc pode ter at 500
Activity Codes diferentes por projeto e um nmero ilimitado de valores por Activity
Codes.
Activity Codes pode estar disponvel para todos os projetos do seu Banco de
Dados ou de um projeto especifico.
A hierarquia entre os valores dos Activity Codes pode ser usada nas tabelas de
tela , alm de serem utilizados nos relatrios.

Organiza os Layouts
Seleciona e sumarisa atividades
Cria Relatrios e grficos.

Activity Codes:
DEPT Departamento
ENG Departamento de Engenharia 1
PCH Departamento de Suprimentos 2
ISD Departamento de Sistemas de Informao 3
CON Departamento de Construo 4
RESP Responsvel
MASON Lus Mason - Diretor de Desenvolvimento 1
MILLS Carlos Mills - Diretor de Hardware 2
HARIS Maria Alice Haris - Diretor de Software 3
EVANS Marcelo Evans - Gerente de Programao 4
FOLEY Sueli Foley - Gerente de Suprimentos 5
ACME Acme Motores - Cliente 6
NOLAN Joo Nolan - Gerente de Construes 7
VENDR Fornecedor 8
PHAS Fase
DESGN Fase de Engenharia e Projetos 1
PROCR Fase de suprimentos 2
SYS1 Integrao de Sistemas Fase 1 3
SYS2 Integrao de Sistemas Fase 2 4
INSTL Fase de Instalao 5
FOUND Fase Construo Fundao 6
STRUC Fase Construo Estrutura 7
ROUGH Fase de Utilidades 8
CLOSE Fase de Construo 9
FINSH Fase de Acabamento 10
STEP Passo
DRAW Desenhos de fabricao 1
APPRV Reviso e aprovao dos desenhos de fabricao 2
WRITE Solicitao de cotaes 3
BIDS Reviso das cotaes 4
AWARD Assinatura de contratos 5
FABDE Fabricao e entrega 6
ITEM Item
ASDSG Desenho do sistema automatizado 1
TEMPC Equipamento de controle de temperatura 2
SYSTC Sistema de controle 3
HRDWR Hardware 4
SFTWR Software 5
CSDSG Desenho das correias transportadoras 6
CNVYS Correias transportadoras 7
BADSG Desenho do edifcio 8
BRICK Fechamento 9
PUMP Bomba de aquecimento 10
FLOOR Piso 11
FOUND Fundao 12
STRUC Estrutura 13
MECHE Sistema eltricos e mecnicos 14
EXTFN Acabamento exterior 15
INTFN Acabamento interior 16
Vendo os Activity Codes Globais

1. Escolha File Open, selecione o projeto, and pressione open <Vera>
2. Escolha Configure, Activity Codes
3. Pressione Global.
4. Pressione a seta para baixo para ver os Activity Codes Globais
5. Selecione o Activity Codes <RESP-Responsavel>
6. Pressione Close

Adicionando Activity Codes

1. Escolha Configure, Activity Codes
2. Pressione Project
3. Pressione Edit para adicionar o activity code.

Obs.: Voc pode definir o nmero mximo de Activity Codes, utilize os seguintes
comandos Admin, Admin Preferences, Data limits

1. Pressione Add
2. Entre com o nome do novo cdigo <Mail>
3. Entre com o tamanho do cdigo <5>
4. Pressione Close

Adicionando Valores de activity Codes

1. Pressione Add
2. Entre com o nome do novo valor <Verano>
3. Entre com a descrio < Verano@verano.com.br>
4. Pressione Close

ANOTAES

ANOTAES

Exerccio n . 2
Adicione valores ao cdigo de atividade Fase - ( Activity Code)
Valor do Cdigo Descrio
FOUND Fase de Construo
STRUCT Fase de C.Estrutura
ROUGH Fase de Utilidades
INSTL Fase de Instalao
FINISH Fase de Acabamentos

Quantos cdigos globais existem no banco de dados?
Quantos valores de cdigo existem no Activity code Fase?
Qual o Activity code para os seguintes grupos de valores?
DRAW
APPRV
WRITE
BIDS
AWARD
RESP.__________

TEMPC
HRDWR
CSDSG
BADSG
RESP.__________

O mximo tamanho de um activity code ________
1) Falso ou verdadeiro : Activity code podem ser globais ou especficos de projeto
2) O nmero de mximo de activity codes por projeto :
a)10 b)20 c) 15 d)500

75
Lio 5
Criando Calendrios

Esta lio descreve como utilizar calendrios em um projeto. Veremos como
definimos nos calendrios a carga horria de trabalho diria, feriados, pontes etc.
Ao final desta lio, o aluno saber:

Definir os dias e perodos de trabalho e feriados.
Descrever os tipos de Calendrios
Cria um novo calendrio

Calendrios

Calendrios so vinculados a atividades e recursos para determinar quando o trabalho
ira ser programado.
Dias e horas de Trabalho
Define quais dias da semana se trabalharo
Define o nmero de horas trabalhadas por dia
Dias e horas no trabalhadas
Aponta-se os feriados, folgas, horrios de almoo e jantar etc,
Excees
Aponta-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como
perodos no trabalhados

P3e permite trs tipos de calendrios
Calendrio Global - Global Calendar
Disponvel para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os
projetos do banco de dados
Calendrios de Recursos
Disponvel para uso dos recursos
Calendrios de Projeto
Disponvel para um programa ou para um projeto simples

Calendrios do Projeto Vera

1 Calendrios 5 dias por semana

Feriados : 01 de Janeiro
25 de Janeiro
21 de Abril
9 de julho
7 de Setembro
12 de Outubro
2 de Novembro
15 de Novembro
24 de Dezembro
25 de Dezembro
31 de Dezembro

2 Calendrio dias Corridos
Vendo Calendrios Global
O Global Calendar pode ser definido e utilizado por programas, projetos,
atividade e recursos. O Global Calendar ser o modelo para novos calendrios.

1. Escolha File, Open selecione o projeto Vera.
2. Escolha Configure, Calendrios.
3. Escolha Global

Vendo Calendrios Global -
Dias de trabalho e Dias de
No trabalho

1. Pressione a Barra de comando, e escolha Edit para ver os dias de
trabalho e no trabalho.
Cinza Claro Dias de trabalho
Cinza Escuro Dias de no trabalho
Branco dias de excees
2. Pressione para voltar um ms.
3. Pressione para avanar um ms.< 1 de Janeiro de 2000)
4. Pressione OK
5. Pressione Close

Criando Calendrios de Projeto

Adicionando um novo
calendrio

1. Escolha Configure, Calendar
2. Pressione Project
3. Pressione Add
Selecione o Modelo de
Calendrio

1. Selecione o calendrio modelo
2. Pressione selecione

Nome do Calendrio

1. Entre com o nome do calendrio <4 day Calendar>
2. Pressione Edit
Definio dos dias da
semana

1. Pressione Weekly

2. Entre com nmero de horas de trabalho por cada dia < Sun
0,00 Mon 8,0 Tue 8,0 Wed 8,0 Thu 8,0 Fri 8,0 Sat
0,0>
3. OK
Marcando os perodos
de No Trabalho

1. Pressione at dia 1 de Janeiro de 1999
2. Selecione o dia 25 e pressione Nonwork
3. Defina excees de perodos de no trabalho
4. Selecione o dia 30
5. No campo work hours coloque 8 horas
6. OK
7. Close
Exerccios Adicionando calendrios
Liste os calendrios de projeto do Projeto Vera

Quantas horas por dia tem o calendrio de 6 dias?

Falso ou verdadeiro: P3e tem trs tipos de Calendrio

Para selecionar horas em dias na semana , pressione _______________.

ANOTAES

ANOTAES
Lio 6
Recursos e Custos
Proposta e Objetivos

Esta lio descreve a hierarquia de Recursos sua Criao e tambm descreve o
acompanhamento de custo ( Cost Accounts). Ao final da lio o aluno ser capaz
de :

Definir Recursos
Criar Recursos
Definir e Criar Custos e seus parmetros
Recursos

Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se
dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em funo
do tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No P3e pode-
se:

Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa
Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades
Distinguir entre recurso humano de mquina
Criar e associar calendrios a recursos
Definir status dos recursos e informaes , bem como preo/tempo.

Criar Recursos
Utilizando o Novo
Assistente (Wizard)

Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras . P3e vem com um
assistente que poder ajudar passo a passo neste processo , tambm pode-se
adicionar recursos na janela de dilogo de recursos .

1.Selecione File,open, selecione o projeto , e Pressione Open <
Vera>
a. Pressione no boto de Resources
2.Selecione Configure, User Preferences, Assistance para
capacitar o uso do novo assistente .
3.Pressione Close

Iniciando o novo
assistente de recursos

1.Selecione um recurso existente que seja do mesmo nvel do novo
recurso<Engenharia>
2.Da barra Command , pressione Add
Utilizando o novo
assistente de recursos

1.Entre com o Id do Recurso <LAND> , entre o nome do recurso <
Landscaper>, e pressione next
2.Pressione o boto Labor e depois pressione next
3.Entre com o nmero mximo de unidades no tempo <32> e pressione
next
4.Selecione a opo timeshet< No, this resource will not use timesheet> (
No este recurso no ir utilizar timesheet) ento pressione next.
5.Selecione a opo de auto computar < Dont auto-compute actuals> e
pressione next.
6.Selecione a opo de calendrio < Select na existing calendar> e
depois pressione next.
7.Selecione o calendrio <Standart> e depois pressione next.
8.Selecione a funo Roles di recurso e pressione Assign depois
pressione Next
9.Entre com os telefones e E-mail <None> e depois pressione next
10.Selecione a opo de Progress Reporter <No, I will not set up
Progress Reporter at this time > e depois pressione next
11.Marque Do not Show this wizard again ( No mostre de novo este
assistente) ento pressione Finish ( Fim)
Criando Recursos

Janela general (geral)

Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos . Isto inclui os nomes
dos recursos , Id (cdigo), cdigo da funo, ttulo, e a categoria e valores dos
recursos.
1.Pressione na janela General
2.Entre/veja com o cdigo do recurso ID <Land>
3.Entre/veja o nome do Recurso < Landscapers>
4.Pressione nas reticncias no campo Employee ID
5.Selecione o status <Integral> e pressione Select
6.Pressione nas reticncias no campo de Centro de custo de recurso e
selecione planejamento
7.Selecione a fase (Project management Phase) <construction> e pressione
Select
Nota: O mximo nmero do cdigo dos recursos de 15 caracteres que pode ser
modificado ou definido em Admin, Admin Preferences, Code Lengths.

Janela de Detalhes

Pode-se editar o status do recurso selecionado , sua classificao ( Funo) e
tempo de sobrecarga se aplicvel. Preos e disponibilidade devero ser
determinados de acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como o
recurso ir apontar suas horas trabalhadas.
Classificao (Labor Classification)
Determina se o recurso pessoa (labor) ou mquina( Non labor)
Situao - Ativo ( Currently Active)
Determina o estatus do recurso
Auto computar as horas ( Auto compute Actuals)
Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de
acordo com o projetado.
Uso Timesheet ( Uses Timesheet)
Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas trabalhadas.
Capacita Horas Extras (Allow Overtime)
Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades
associadas.
Fator Horas Extras (Overtime Factor)
Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as horas extras do recurso.
Data efetiva ( Effective Date)
Seleciona a data efetiva para viabilizar preo e disponibilidade
Unidade / Tempo ( Units/Time)
Colocar a mxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso pode
perfazer num perodo normal de trabalho, de acordo com a data efetiva.
Preo / Tempo (Price / Time)
Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com
a data efetiva.

Tela de Detalhes

1.Pressione na janela de Details
2.Selecione o boto circular Labor < Labor>
3.Marque a caixinha Currently Active <Mark>

Tela de Dados
Pessoais (Personal Tab)

Pode-se associar um a calendrio a um recurso , pode-se tambm incluir ou
atualizar o nmero de telefone e-mail e endereo . Se o recurso usa Timesheets ,
pode-se especificar qual o responsvel pela aprovao da mesma.

1.Selecione a janela Personal
2.Entre com o nmero do telefone <None>
3.Entre com outro nmero de telefone <None>
4.Entre com o E-Mail <None>
5.Mude o calendrio se necessrio <standard>
Nota: O calendrio pode ser editado nesta janela.

Criando Recursos
(Continuao)

1.Selecione um recurso existente <Landscapers>
2.Da barra de Command , pressione Add
3.Pressione . para edentar o novo recurso

Tela geral
Criando Recursos (
Continuao)

1.Selecione a tela general
2.Entre com o ID do recurso <DSGN>
3.Entre com o nome do Recurso <Landscape Designers>
4.Pressione nas reticncias no campo Status
5.Selecione o estatus Status <integral> e pressione Select < >
6.Pressione as reticncias no campo Centro de Custo
7.Selecione o centro de custo<Desenvolvimento> e pressione Select
< >

Janela Detalhes

1.Selecione a janela Details tab
2.Selecione o boto Labor <Labor>
3.Marque a caixinha Currently Active <Mark>
4.Desmarque a caixinha Uses Timesheet < Unmark>
5.Entre com o primeiro intervalo de Preos e Unidades mximas
Entre Unid/Tempo <16h/d>
Entre Preo/Tempo <$15/h>
6.Entre com o segundo intervalo de Mximas unidades e preos
7.Pressione Add
8.D dois Pressiones na data efetiva , ento pressione nas reticncias no campo de
data efetiva e selecione a data < 06/04/2001>
9. Entre Unidades/tempo < 32h/d>

Vista de Recursos
Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas ,
podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica .

1.Use os botes de menus e mais para expandir ou minimizar os nveis
de recursos
2. Pressione no boto Options Bar , Chart Vies para ver os recursos em forma
grfica.
3.Pressione na barra Options Bar , Expand All
4.Selecione File,Print, ento pressione Cl;ose < >
Nota:
A forma de apresentao grfica dos recursos a mesma que na WBS e OBS
em forma grfica.( Dica , para dar Zoon na vista segure a tecla Alt e arraste o
mouse)

Plano de Contas

Plano de Contas (Cost Accounts) so estruturas hierrquicas que permitem
trilhar pelas discriminaes das contas como um plano de contas de uma
organizao

Usados para pesquisar recursos e custos das atividades
So a base para relatrios baseados em custo
Pode ser adaptado ao sistema de cdigos de conta internos da
empresa
Capacita busca rolando tela ou no relatrio de resumo
Prove uma estrutura hierrquica de custos junto ao projeto

Criando o Plano de Contas

1.Selecione Configure, Cost Accounts
2.Pressione na barra Options , ento selecione Expand ALL
3.Selecione um cdigo de conta existente <VERA 11314 >
4.Da barra Command , pressione ADD
5.entre com o cdigo de conta ID <11000>
6.Entre com o nome da conta <Equipamento>
7.Da barra Command , pressione Close.

Nota: Pode-se definir o campo mximo de plano de contas
selecionando , Admin,Admin Preferences , Code Lengths.
Criando plano de contas ( continuao )

1.Selecione Configure, Cost Accounts
2.Pressione na barra Options , ento selecione Expand All.
3.Selecione um cdigo existente <11000 Equipamento>
4.Da barra Command , Pressione Add.
5.Pressione < >para endentar o novo cdigo de custo
6.Entre com o ID do Cdigo de contas criado <1020>
7.Entre com o nome do novo cdigo de contas Account Name
<Equipamento de segurana>
8.Da barra de Command , pressione Close
Exerccio - 4

Adicionando recursos e cdigos tipo plano de contas
Adicione os recursos conforme a tabela abaixo , os novos recursos sero ativos e
no usam timesheets. No permitido horas extras e nenhum ter marcado o
auto compute actuals. O calendrio a ser usado ser o standard.

ID Recurso Nome Status Fase labor Max.Uni/Te Preo
ANALYST Analista de
automao
Integral Construo Sim 32.00h/d $20/h
ATM ENG Engenheiro
Automao
DES ENG Engenheiro
Projetos

2) Adicione os seguintes cdigos de contas (Cost accounts)

ID Cdigo de Contas Nome da conta
VERA.11
Sistema de Automao
VERA.11.1 Engenharia
VERA.11.1.01 Desenho do Sistema de Automao
VERA.11.2 Equipamentos ( Hardware)
VERA.11.2.1 Desenho Equipamentos C.T.
VERA.11.2.2 Instalao Equipamentos C.T.
VERA.11.2.3 Instalao Controle de Robs

3) Qual o nmero mximo de horas por dia para engenheiro de automao
?R:_______
4)Falso ou verdadeiro : Recursos podem ser vistos de forma hierrquica ou em
forma de organograma.
5)Quais dos itens abaixo podem ser associados a um recurso?
Units/Time
Labor Classification
Email Address
Calendar
Todos os itens anteriores
6)Falso ou verdadeiro: Cdigos de contas no podem ser hierrquicos

105
Lio 7
Adicionando Atividades
Esta lio descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos
de uma atividade. Tambm ir apresentar atalhos para facilitar a entrada de
dados. Ao final desta lio, o aluno saber:
Definir uma atividade
Definir os tipos de atividades
Incluir atividades
Modificar detalhes de atividades
Atribuir cdigos de atividade s atividades
O que uma Atividade ?
Atividades so elementos fundamentais de trabalho de um projeto. So o nvel
mais baixo de uma Estrutura Analtica de Projeto (EAP ou WBS em ingls) e a
menor subdiviso de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto.
Unidade de trabalho mais detalhada que acompanhada num
projeto
Contm todos detalhes sobre o trabalho a ser executado
Tambm conhecida como tarefa ou item
Componentes de uma
Atividade

OBS/WBS Tipo
Duraes Calendrio
Identificador Descrio
Predecessoras Sucessoras
Custos Orados Recursos Orados
Despesas Cdigos de Atividades
Restries Datas
Tipo da Durao Tipo de Percentual
Definidos pelo Usurio Observaes

Tipos de Atividades
O tipo de uma atividade deve ser definido sempre. Estes tipos controlam como a
durao de uma atividade e/ou datas so calculadas.
Task Dependent
Task Dependent indica que os recursos de uma atividade so
programados para trabalhar naquela atividade de acordo com o
calendrio da atividade, ao invs de seguir os calendrios dos
recursos atribudos a ela.
Tipicamente, voc usar atividades Task Dependent quando
diversos recursos designados a uma mesma atividade precisam
trabalhar juntos.
Resource Dependent
Resource Dependent indica que cada recurso da atividade
programado seguindo o seu calendrio e no o da atividade.
Este tipo de atividade mais usado quando a durao da
atividade depende da disponibilidade dos recursos atribudos.
Tipicamente, voc usar atividades do tipo Resource Depedent
quando os diversos recursos atribudos a uma atividade podem
trabalhar de forma independente.
Milestones (Marcos)
Milestone indica que a atividade marca o incio ou fim dos
estgios principais de um projeto. Uma atividade Milestone
pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (por
exemplo, trabalho), ou recursos atribudos.
Uma atividade Milestone no tem durao.
O incio e trmino de uma atividade Milestone so sempre iguais.
Level Of Effort (Nvel de
Empenho)
Level Of Effort indica que a durao da atividade depende de
suas predecessoras e/ou sucessoras. Atividades deste tipo no
podem ter restries.
Tipicamente, voc usar o tipo Level Of Effort para atividades
que ocorrero dependendo de outras atividades. Por exemplo,
trabalho administrativo, um guarda de segurana ou algum
aspecto de gerenciamento de projeto.
Incluindo Atividades com o Assistente de Atividade
Atividades podem ser includas no seu cronograma de diversas formas. P3e
possui um Assistente de Atividade que permite voc executar este processo
passo-a-passo. Voc tambm tem a opo de desligar o assistente e adicionar
atividades na Tabela de Atividades ou no PERT.

Uso do Assistente de
Atividade
1. Selecione File, Open, escolha o projeto e pressione Open <Vera-
2>.
2. Pressione no boto Activities.
3. Pressione Close.
Observao: Voc pode definir o tamanho mximo do cdigo de atividade
(Activity ID) selecionando Admin, Admin Preferences, Code Lenghts.

1. Na barra de comandos, pressione Add (Incluir).
2. Digite o Identificador da Atividade (Activity Id) <CS400>).
3. Digite o nome da atividade <Prep. Solicit .Cotaes para os
transportadores> e pressione Next (Prximo).
4. Selecione a EAP (Vera.Conv.2.A) e pressione Next.
5. Escolha o tipo da atividade (Task dependent) e Next.
6. Selecione Do Not Show This Wizard Again e pressione Finish.
Observao: Voc pode configurar auto-numerao para o cdigo da atividade
(Activity Id), escolhendo Project, Project Properties, Settings.
Incluindo Atividades na Tabela de Atividades (Activity Table)

1. Pressione em Options Bar e escolha Open Layout (Abrir Formato).
a. Pressione No na pergunta para salvar sobre o formato atual.
2. Selecione o formato Adding Activities (Incluindo Atividades) e
pressione OK.
3. Selecione um nvel de EAP (WBS) <VERA.CONV.2.A>.
4. Em Command Bar, pressione Add.
5. Pressione na clula de Cdigo de Atividade e digite-o <CS410>
6. Pressione na clula do Nome da Atividade e digite a descrio
<Reviso das Cotaes para os transportadores>.
7. D um duplo pressione na clula de tipo de atividade e escolha seu
tipo <Task Dependent>.
8. D um duplo pressione na clula de durao original, digite a durao
<2,0d> e aperte ENTER.
Observao: Caso no seja informada, a durao padro para atividades do tipo
Task Dependent 5 dias. Este padro pode ser alterado selecionando Admin,
Admin Preferences, General.

1. Selecione um nvel de EAP (WBS) <VERA.CONV.2.B>.
2. Aperte a tecla Insert.
3. Pressione na clula Activity Id e digite o cdigo de atividade (CS305).
4. Pressione na clula Activity Name e entre a descrio (Inicio e Correo
do Sistema).
5. D um duplo pressione na clula Activity Type e escolha o tipo da
atividade (Task Dependent).
6. D um duplo pressione na clula Original Duration, digite a durao
<3,0D>e aperte ENTER.
Observao: Voc pode usar a tecla Tab para mover o cursor entre os campos
da Tabela de Atividades (Activity Table).
Observao: A unidade padro de durao dias. Isto pode ser alterado
escolhendo Configure, User Preferences, Time Units.

Adicione as seguintes atividades:

Activity
ID
Activity Name Activity
Type
Orig.
Dur.
Calendar WBS
CS770 Manual de operao Task
Dependent
90,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A
CS740 Tubulao externa Task
Dependent
CS750 Fiao externa Task
Dependent
CS720 Instalao do transportador 213 Task
Dependent
CS730 Instalao do transportador 214 Task
Dependent
CS760 Pintura externa Task
Dependent
CS800 Sistema transportador completa Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A
CS311 Incio da instalao da correia Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.B

Atribuindo Cdigos de Atividade
Voc pode definir cdigos de atividade (Activity Codes) na Tabela de Atividades
ou na pasta Activity Codes em Detalhes da Atividade. Voc pode copiar um
valor para vrias atividades ou atribuir vrios valores de cdigo a diversas
atividades.

Atribuindo Valores em
Colunas
1. Escolha File, Open, selecione o projeto e pressione Open (vera-2).
2. Pressione no boto Activities.
3. Pressione em Options Bar e escolha Open Layout.
4. Selecione Assigning Activity Codes and Steps e pressione OK.
5. Selecione uma atividade <CS400>).
6. D um duplo pressione na clula <Resp> da atividade.
7. Se abrir a lista de opes.
8. D um duplo pressione no valor de cdigo de atividade desejado <FOLEY>

.
Usando Fill Down
(Preencher Seguintes)
1. Pressione numa clula da coluna <DEPT> de uma atividade <CS400>
2. Aperte a tecla SHIFT enquanto seleciona outra clula na mesma coluna
(CS410>.
3. Em Menu Bar, escolha Edit, Fill Down ou aperte o boto direito do mouse
na tabela de atividades e escolha Fill Down.
4. O valor da clula inicial ser copia do para a outra atividade,

Usando a Barra de
Comandos
1. Selecione uma ou mais atividades
2. Pressione em uma atividade <CS740>
3. Aperte a tecla SHIFT enquanto seleciona outra atividade <CS800>
4. Na barra de comandos pressione Activity Codes.
5. Na banda de agrupamento de qualquer cdigo de atividade <RESP>,
selecione um cdigo de atividade <MILLS>).
6. Role para outra banda de agrupamento de cdigo de atividade <DEPT>.
7. Aperte a tecla CTRL enquanto seleciona um valor de cdigo de atividade
<ISD>
8. Pressione < > Assign

Incluindo Passos para Atividades
Inclua passos (Steps) numa atividade para relacionar os procedimentos
necessrios para complet-la. Os passos so listados em ordem cronolgica e
podem ser marcados quando completados. Voc tambm pode explicar
detalhadamente cada passo no campo de observaes.

1. Pressione em Options Bar, escolha Show on Bottom, Activity Details ou
pressione com o boto direito na Tabela de Atividade e escolha Details.
2. Selecione uma atividade <CS400>.
3. Selecione a pasta Steps.
4. Pressione Add na pasta Steps e inclua um passo <Levantamento de lista
de possveis fornecedores>.
5. Pressione Add na pasta Steps e inclua outro passo <Entrar em contato via
telefone com os fornecedores.
Adicionar os Activities Codes

Activity ID RESP-
Responsavel
DEPT-
Departamento
PHAS-
Fase
ITEM-
Item
STEP-
Passo
CS400 FOLEY PCH PROCR CNVYS WRITE
CS410 FOLEY PCH PROCR CNVYS BIDS
CS770 EVANS ISD INSTL CNVYS
CS740 MILLS ISD INSTL CNVYS

Exerccio 6 - Adicionando Cdigos Ativos e Passos ( Steps)
1) Adicione os seguintes passos na atividade CS 300 Desenho do Sistema:
Pegar especificaes
Desenhos
Conferir
imprimir
2) Associe os seguintes valores de cdigos ativos as atividades

WBS ID Ativ. Nome da Atividade DEPT PHAS- Fase
Vera.conv.1 CS 300 Desenho do sistema ENG DESGN
CS 450 Fabricao e entrega .... ENG DESGN
CS315 Preparao do local ENG DESGN
CS700 Instalao do transportador ENG DESGN

3)Quando um recurso de uma atividade calculado de acordo com o calendrio
do recurso e no pelo calendrio da atividade , ento o tipo de atividade :
a)Task Dependent
b)Resource Dependent
c)Milestones
d)Level of Effort
4)Falso ou verdadeiro Selecione Configure, User Preferences, Wizards habilita
o Use New Activity Wizard
5)Falso ou Verdadeiro A durao default pode ser modificada selecionando
Admin,Preferences,General.
6)O comando copiar um nico valor de cdigo para diversas atividades :
Copy Down
Move Down
Fill Down
Push Down

120
ANOTAES

ANOTAES

ANOTAES

Lio 8
Associando Recursos e Despesas

PROPOSTA E OBJETIVO

Esta lio refora conceitos de como associar recursos e despesas em um
projeto, ao trmino desta lio o aluno ser capaz de :

Associar recursos atividades
Diferenciar entre diferentes tipos e duraes
Associar despesas atividades
Associando Recursos
Pode-se associar vrios recursos a uma atividade . Pode-se associar qualquer
recurso que foi definido no pool de recursos.
Resource ID Resource Name Max Units / Time

1)Selecione File,Open , selecione o projeto , e pressione Open < VERA 8>,
depois pressione no boto Activities
2)Pressione no boto Options , ento selecione Open Layout
3)Selecione o layout Assigning Resources and Expenses, ento pressione OK
4)Selecione uma atividade < CS300- Desenho de Sistemas>
5)Pressione na barra de Resource , ento pressione o boto Associar
6)Selecione um ou mais recursos <DES ENG1 engenheiro de projetos>
7)Pressione Assign < > , depois pressione close < >

Nota: Pode-se filtrar e grupar a lista de recursos no Resource Dialog Box,
pressione no campo Display bar para modificar a lista.

1)D um pressione duplo na clula de conta de custo
2)Selecione a conta de custo <VERA11101>
3)Pressione Assign < >
Usando a barra de comando
1)Selecione uma atividade <AS100 Definio dos Requisitos...>
2)Pressione SHIFT enquanto seleciona outra atividade <AS102 Aprovao do
Projeto...>
3)Da barra de Comando , pressione Resources
4)selecione um ou mais recuros usando CTRL + Pressione <Analista de
automao, Gerente de planejamento>
Pressione Assign < > , depois pressione close < >
Nota : Pode-se customizar a coluna de recursos na barra Resource Activity
Detail .D um pressione com o boto direito do mouse em qualquer coluna do
recurso , depois selecione Edit Resource Columns.

Clculo de Quantidades em Recursos

Original Duration x Budgeted Units/Time = Budgeted Units
Actual Units + Remaining Units = At Completion Units
Budgeted Units = At Completion Units
Esta equao vlida enquanto a atividade no foi iniciada.

Tipos de Durao
O tipo de durao dever ser selecionado dependendo da considerao , se de
tempo, custo ou recurso , qual delas for mais importante ( isto o fator
preponderante da atividade).
Fixed Duration
Indica que a durao da atividade no est sujeita a mudanas, a no ser o
nmero de recursos associados a atividade. ( Se o tempo for o fator
preponderante, use a atividade como fixed duration )
Selecione durao fixa como tipo de durao quando se estiver programando a
atividade em funo de tempo, isto em funo do cronograma , calendrio.
Selecione durao fixa tambm se a atividade tiver um ponto de fim preciso, tal
como uma reunio . Na prtica ser entrado com o valor de durao de tempo
original nesta atividade assim como a unidade de trabalho do budgeted .
Tabela de tipos de
durao
Tipo de Durao Changing Units
Updates...
Changing
Duration
Updates...
Changing
Units/Time
Updates...
Add/remove
Resources
Updates...
Fixed Duration Units /time Units Units Units
Fixed Units /
Time
Duration Units Duration Duration
Fixed Units Duration Units /time Duration Duration

Exemplo de Durao
Fixa

1)Selecione uma atividade <AS100-Definio dos Requisitos>
2)D um pressione duplo na clula de tipo de durao
3)Selecione a durao tipo <Fixed Duration>

Mudando Units / Time
1)Mude a Unidade de Budgeted Unit / Time para o recurso <Analista de
Automao U/T de 8h/d para 4h/d>
Nota: Note que a durao original a mesma e a unidade de budgeted mudou de
160h para 80 h

Mudando Units
1)Mude a unidade de budgeted para o recurso <Analista de aut... de 80h para
160h>
Nota : Note que a durao original a mesma e a unidade de Budgeted no tempo
mudou de 4h/d para 8h/d

Mudando durao
1)Mude a durao original da atividade <AS100 Definio... de 20d para 40d>
Nota: Note que a unidade de Budgeted tem mudado de 160 h para 320 h

Adicionando um Recurso
1)Mude a durao original da atividade < AS100 Definio.. de 40d para 20d>
2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade <Engenheiro
de Projetos>
Nota : Note que a durao original a mesma
3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade <Engenheiro de
Projetos>

Tipos de Durao

Fixed Units / Time

Indica que a atividade tem recursos fixos disponveis ( se a disponibilidade de
recursos o fator de limitao, use o tipo fixed units / time )
Se selecionado fixed units / time como o tipo de durao da atividade, ento
se estar planejando a atividade em funo dos recursos associados a esta
atividade, as suas disponibilidades ( ou seja , qual o percentual de tempo que o
recurso dedica a esta atividade) , e quanto o recurso est sob ou sub alocado.

Tabela tipo de Durao

Tipo de
Durao
Changing Units
Updates...
Changing
Duration
Updates...
Changing
Units/Time
Updates...
Add/remove
Resources
Updates...
Fixed Duration Units /time Units Units Units
Fixed Units /
Time

Fixed Units / Time -
Exemplo

1)Selecione uma atividade <AS101 Projeto do Sistema>
2)D um duplo pressione no tipo de durao da atividade
3)Selecione um tipo de durao <Fixed Units/Time>

Mudando Durao
1)Troque a durao original da atividade <AS101 Projeto do Sistema de 20d para
40d>
Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 160 h para 320 h

Mudando Units
1)Troque a unidade de Budgeted do recurso <Analista.. de 360 para 160H>
Nota : Note que o Budgeted units / Time o mesmo e a durao original mudou
de 40d para 20d.

Fixed Units / Time -
Exemplo ( continuao)

1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso <Analista.. U/T de 8h/d
para 4h/d>
de 20d para 40d.
Adicionando um Recurso

1)Mude a Budgeted Units / time do recurso < Analista... U/T de 4h/d para 8h/d>
2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade
<Engenheiro de Projetos>
Nota : Note que o total de Unidades do budgeted a mesma e a durao original
mudou de 20d para 10d.
3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade <Engenheiro de
Projetos>
Fixed Units
Indica que o nmero de unidades da atividade ( o esforo de trabalho para
completar a atividade) no est sujeito a mudanas, ( Se o budgeted ,custo, for o
fator de limitao, use a atividade como fixed units activities )
Selecione fixed units activities como tipo de durao quando se estiver
programando a atividade em funo do esforo de trabalho , isto em funo do
nmero de horas de recursos que se pensa que ser gasto para terminar a
atividade. Na prtica se entra com os valores planejados labor units ( ou non-
labor units ) para esta atividade, assim como a durao planejada.

Tabela de tipos de
durao

Tipo de
Durao
Changing Units
Updates...
Changing
Duration
Updates...
Changing
Units/Time
Updates...
Add/remove
Resources
Updates...
Fixed
Duration
Units /time Units Units Units
Fixed Units /
Time

Exemplo de Unidade Fixa

1)Selecione uma atividade <AS100-Definio dos Requisitos>
2)D um pressione duplo na clula de tipo de durao
3)Selecione a durao tipo <Fixed Units>

Mudando Durao
1)Troque a durao original da atividade <AS101 Projeto do Sistema de 20d para
40d>
Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 8 h/d para 4 h/d

1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso <Analista... u/t de 4h/d
para 8h/d>
de 40d para 20d.

Mudando Units
1)Troque a unidade de Budgeted units do recurso <Analista...t Units de 160
para 320h>
de 20d para 40d.

Adicionando um
Recurso
1)Pressione Assign para adicionar um novo recurso a atividade < Engenheiro de
projetos >
Nota : Note que o total de Unidades do budgeted a mesma e a durao original
mudou de 40d para 20d.
2)Pressione Remove para remover o recurso da atividade <Engenheiro de
projetos>
3)Mude o tipo de durao de volta para <fixed duration>
4)Mude a durao original <20d>

Unidades Preo / Custo

P3e pode calcular o custo de um recurso baseado no Price/Time que definido
no pool de recursos. O Budgeted Cost = Budegted Units x Price / Time .

Vista de Custos
1)Selecione a atividade <AS101 Projeto do sistema>
2)Pressione na barra Summary
3)Selecione o boto Display cost

Expenses

Expenses so despesas que no esto associadas a recursos , esto associadas
ao projeto , e so associadas a atividades do projeto. So tipicamente despesas
locais e de itens no reutilizveis . Exemplo de despesas so materiais, viagens,
treinamentos, etc.
Pode-se categorizar Expenses especificar quando a expense ( despesa) ocorre
na atividade , no incio , durante ou no fim.
Cada expense tem um budgeted cost , actual cost, e um estimated remaining
cost.
Expenses no so como recursos. Recursos esto em funo do tempo e
geralmente se estendem ao longo de vrias atividades e de mltiplos projetos .
Exemplo de recursos so pessoas e equipamentos , ao inverso dos recursos
expenses so especficas do projeto e no esto em funo do tempo. O p3e
no inclui expenses quando est nivelando recursos.

Associando Expenses

Asssociando Expenses na tela de detalhe de atividades.
1)Selecione uma atividade <AS101 Projeto do Sistema>
2)Selecione a barra de Expenses
3)Pressione Add para associar a expense a uma atividade <Treinamento de
Segurana>
4)Pressione duas vezes na clula de cost account para selecionar uma conta de
custo <VERA 111.01>
5)Pressione duas vezes na clula categoria de Expense para identificar o custo
<Training>
6)Entre com o Budgeted Cost < 1000>
Nota: Categorias de expenses podem ser definidas em Admin, Admin Categories

Exerccio 7
Associando Recursos

Foi decidido que todas atividades sero fixed duration, ser necessrio associar
os recursos , contas de custo, units/time s atividades.

1)Adicione as seguintes informaes de recursos nas atividades.

2)Falso ou Verdadeiro : Um nmero mximo de 5 recursos podem ser associados
somente a um atividade.

3)Se uma atividade tem um fixo recurso disponvel ento o tipo de durao
dever ser:
Fixed Duration
Fixed units/Time
Fixed Units
N.R.A.
4)Se o tipo de durao Fixed Units e adicionado outro recurso a atividade ,
que tem mudado?
Original duration
Budgeted Units
Budgeted Units / Time
N.R.A.

5)Qual barra voc selecionaria para ver o custo total ( total cost ) de uma nica
atividade?
General
Resource
Expense
Sumary

6)Falso ou Verdadeiro Expenses no so custos de recursos, so associadas
em um projeto e associadas as atividades do projeto.
ANOTAES

Lio 9
Criando Relacionamentos
Propsito e Objetivos
Esta lio descreve como criar relacionamentos entre atividades. Ao trmino
desta lio o aluno ser capaz de:
Diferenciar os tipos de relacionamentos
Desenvolver um diagrama lgico de rede
Criar relacionamentos em Detalhes da Atividade
Criar relacionamentos no PERT
Criando Relacionamentos
Quando estiver criando relacionamentos entre atividades, comece com a primeira
atividade no seu projeto e entre cada uma das sucessoras ou comece com a
ltima atividade na sua rede e entre cada uma das predecessoras. Voc tem
apenas que entrar a informao numa direo. P3e suporta quatro tipos de
relacionamentos.
Fim para Incio (Finish
to Start)

Incio para Incio (Start
to Start)

Fim para Fim (Finish to
Finish)

Incio para Fim (Start to
Finish)

Relacionamentos com Folga
Folga (Lag)
Uma separao ou atraso entre uma atividade e sua sucessora
Definida em qualquer unidade de planejamento, ou seja, horas,
dias, etc.
Baseada no calendrio da atividade sucessora
Fim para Incio com
Folga

Incio para Incio com
Folga

Fim para Fim com Folga

Incio para Fim com Folga

149
PERT Primaveras Easy Relationship Tracking
(Acompanhamento Simplificado de Relacionamentos
Apresenta o projeto graficamente
Mostra como as atividades relacionam-se entre si
Ligaes lgicas
Predecessoras/sucessoras
Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades
Apresenta atividades e relacionamentos com vrios nveis de
detalhamento

Estabelecendo Ligaes Lgicas/Relacionamentos
Tabela Criando Relacionamentos
Pressione no final da atividade A (2)
e arraste para o incio da atividade B
(3) para criar um relacionamento Fim
para Incio
Pressione no incio da atividade
A(1) e arraste para o incio da
atividade B (3) para criar um
relacionamento Incio para Incio
Atividade A Atividade A
Atividade B Atividade B

Pressione no final da atividade A (2)
e arraste para o final da atividade B
(3) para criar um relacionamento Fim
para Incio
Pressione no incio da atividade
A(1) e arraste para o final da
atividade B (3) para criar um
relacionamento Incio para Incio
Atividade A Atividade A
Atividade B Atividade B

Criando Relacionamentos no PERT

Escolha File, Open, selecione o projeto, pressione Open <Vera-4>, e pressione
no boto Activities.
Pressione na Barra de Opes e escolha Open Layout.
Selecione o layout Criando Relacionamentos e pressione OK.
Selecione uma estrutura WBS VERA.CONV.2.A>.
Pressione na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas atividades.
Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade <CS400>
A seta da dependncia aparecer.
Pressione e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora
<CS410> .

Posicione o mouse no lado direito de uma atividade CS410
A seta da dependncia aparecer.
Pressione e arraste o mouse para a borda esquerda da atividade sucessora
CS420
Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade

Pressione na Barra de Opes e escolha Show on Top, Activity Table.
Selecione uma atividade <CS770>
Pressione na pasta Successors e pressione em Assign
Na caixa de dilogo Assign Successors, pressione na Barra de Opes de
Apresentao e escolha Expand All.
Selecione uma ou mais atividades <CS800>.
Pressione Assign e pressione em Close .
Observao: Por padro, criado um relacionamento Fim para Incio (FS
Finish to Start). Isto pode ser modificado no campo Relationship Type.

Usando o Boto Go To
Selecione uma atividade na pasta Successors (XZ).
Pressione o boto Go To.
Observao: O boto Go To permite que voc posicione na atividade
destacada de modo que possa atribuir relacionamentos para ela. Veja que a
atividade <CS311> est destacada na Tabela de Atividades acima.
Pressione na pasta Successors e pressione em Assign.
Selecione uma ou mais atividades sucessoras.
Selecione uma atividade <CS315>.
Pressione Assign e em Close

Usando Ligaes em
Srie
1. Selecione uma atividade na pasta Successors <CS400>
2. Pressione no boto Go To.
3. Selecione vrias atividades.
4. Shift+pressione numa atividade <CS410>
5. Pressione com o boto direito na Tabela de Atividades e escolha Link
Activities.
6. Observao: Link Activities permite que voc crie relacionamentos fim
para incio entre as atividade selecionadas. A ordem na qual elas so
selecionadas a ordem na qual os relacionamentos so criados.

Tipo de Re-lacionamen-
to e Folga
1. Selecione uma atividade <CS760>
2. Pressione na pasta Successors e pressione Assign.
3. Na caixa de dilogo Assign Successors, pressione na Barra de Opes
de Apresentao.
4. Selecione uma ou mais atividades sucessoras.
5. Selecione uma atividade <CS305>
6. Pressione Assign e pressione Close
7. D um duplo-pressione na clula Relationship Type da atividade
sucessora para modificar o tipo de dependncia <SS>.
8. Pressione na clula Lag para adicionar folga <7d>.

Exerccio 8 - Relaes de Dependncia
1) Crie os seguintes relacionamentos entre as atividades:

Activity ID Activity Name Successors
CS400 Prep. e solicit.Cotaes p/ os transportadores CS410
CS410 Reviso das cotaes para os transportadores CS420
CS770 Manual de operao CS800
CS740 Tubulao externa CS305
CS750 Fiao externa CS305
CS720 Instalao do transportador 213 CS730
CS730 Instalao do transportador 214 CS305
CS760 Pintura externa CS305
CS800 Sistema transportador completa
CS311 Incio da instalao da correia CS315
CS305 Incio e correo do sistema CS800

2)Falso ou Verdadeiro Quatro diferentes tipos de relacionamento so
suportados no P3e.
3)Use _______ para rapidamente selecionar uma atividade e se definir
relacionamento entre outras atividades
Jump
Search
Look
Goto
4)Link Activities cria um _______ relacionamento entre mltiplas atividades
Finish to start
Finish to finish
Start to start
Start to finish

5)Falso ou Verdadeiro Quando se Linka atividades, a ordem na qual as
atividades so mostradas na tela determina como os relacionamentos so
associados nas atividades.

159
Lio 10
Calculando a Programao

Esta lio descreve vrios termos do clculo da programao do P3e e ilustra
como o P3e faz o calculo para programao de datas cedo e tarde. Ao final desta
lio, o aluno saber:

Executar o clculo com passes para frente e o clculo com passes de
trs para frente.
Definir Folgas e seus impactos na programao
Identificar Loops e Open ends
Acompanhar a lgica da rede
Calcular a programao manualmente
Calcular a programao utilizando o P3e

Clculo com passes para frente

A programao inicia a partir da(s) atividade(s) que no tem
predecessoras.
O clculo com passes para frente calcula as datas cedo das
atividades.
As datas cedo so o perodo de tempo mais cedo para o inicio e
trmino de uma atividade.
Incio Cedo + Durao 1 = Fim Cedo

A
Fabricao
Parte A 5
ES 1
EF 5 C
Mantagem
A & B 15
ES 11
B EF 25
Fabricao
Parte B 10
ES 1
EF 10

Clculo de passes de trs para frente

Clculo de passes de trs para frente comea com as atividades que tem
sucessores. No exemplo vemos que a data tarde igual a data cedo para o incio
do clculo.

Clculo de passes de trs para frente calcula as datas tarde
As datas tarde so o perodo do tempo mais tarde que a atividade
podem comear ou terminar sem atrasar o fim do seu projeto.
Fim Tarde Durao + 1 = Incio Tarde

A
Fabricao
Parte A 5
ES 1 EF 5
LF 10 C
LS 6 TF=5
Mantagem
A & B 15
ES 11 EF 25
B LF 25
LS 11 TF=0
Fabricao
Parte B 10
ES EF 10
LF 10
LS1 TF=0

Folga Total

Folga Total o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem
atrasar o seu projeto.
Folga total a diferena entre o fim tarde e o fim cedo de uma
atividade
Atividades com folga total = a 0 so criticas.

Folga Positiva
- - - - - - - - -

Folga
Folga Zero (Crtica)

Folga Negativa (Extremamente Crtica)
- - - - - - - -

Folga Negativa
Incio Fim Incio Fim
Cedo Cedo Tarde Tarde
Chave
- - - - - - - -

Clculo de passes de trs para frente com imposio de
Trmino
Esse cenrio muito comum em projeto: voc tem uma data de trmino do seu
projeto, mesmo que o P3e lhe diga que o projeto no pode acabar antes do dia
25 , voc impe o trmino para dia 20.

Usado, somente durante o clculo de passes de trs para frente.
Fim tarde durao + 1 = Inicio tarde

A
Fabricao
Parte A 5
ES 1 EF 5
TF= 0 C
LS 6 LF 5
Mantagem
A & B 15
ES 11 EF 25
B TF = -5
LS 6 LF 25
Fabricao
* 20
Parte B 10
ES 1 EF 10
TF = 5
LS -4 LF 5

* Requerido Data Final
Folga Livre

Folga livre o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem
atrasar a atividade sucessora
Pode ser diferente da folga Total
Folga livre = Inicio Cedo da sucessora Fim Cedo da
predecessora - 1

A
Fabricao
Parte A
ES 1 EF 5
C
LS 1 LF 5 Mantagem
A & B
ES 11 EF 25
B
Fabricao LS 6 LF 25
*20
Parte B
ES 1 EF 10
LS -4 LF 5
TF = -5
FF = 0
TF= 0
FF = 5
TF = -5
FF = 0

* Requerido Data Final
Loops

Indica a lgica circular entre duas atividades
O P3e no executa o clculo at que o loop seja eliminado
Corrija a lgica
Rode novamente o clculo da programao

Open Ends

Atividades sem predecessor ou sucessor
Sem Predecessor = A atividade usa a data date como o inicio cedo
Sem Sucessor = A atividade usa a data de fim do projeto como a
Trmino Tarde
Atividades com open ends podem mostrar um valor irreal de folga
total

Obs. Recomendamos que sempre em seu projeto s existam duas atividades
open ends inicio do projeto e trmino do projeto.

Calculando o Projeto

1. Escolha File, Open, selecione o projeto Vera e pressione Open, escolha o
Activities Button
2. Pressione a Barra de opes e escolha Open Layout
3. Selecione o layout Calculando
4. Selecione Tools, Schedule Project
5. Pressione Log to file
6. Entre com o nome do arquivo e diretrio
7. <C:\temp\Schedlog.txt>
8. Pressione Schedule
9. Pressione View Log
Schedule Log

O Schedule Log armazena o resultado do clculo do seu projeto. Isto inclui os
dados do clculo e nivelamento, estatsticas, erros, e excees.

1. A partir do Notepad, escolha Arquivo , Sair
2. Da Janela de dilogo Schedule Project , pressione Close
Ligaes Lgicas

Uma atividade tem a sua data cedo de inicio definida pelas ligaes lgicas. Essa
ligao chamada de ligao Driving. Na ligao lgica driving a linha de
indicao solida. Nas ligaes No driving a linha de indicao tracejada.

1. Marque o item WBS Vera Projeto Exemplo -Expanso
2. Selecione Sucessores
3. Selecione a atividade AS101
A Atividade AS101 tem ligao driving com AS102
A Atividade AS101 no tem ligao driving com AS216
Trace Logic

Voc pode usar o recurso trace Logic para ver graficamente as ligaes lgicas
de atividades selecionadas. Use esta ferramenta para analisar a lgica e o
caminho critico de seu projeto.

1. Selecione a item WBS Vera e a atividade AS101
2. Pressione a Barra de opes e escolha Show on Botton, Trace Logic
3. Configure o Trace Logic Options
4. Pressione Barra de Opes e escolha Botoon view Settings, Trace Logic
5. Selecione predecessores/sucessores nvel <1>
6. Presione OK

Analisando o resultado do clculo de programao

1. Pressione Barra de Opes, Open Layout
2. Selecione o layout Dats Cedo e Tarde
3. Pressione OK

Relatrio Logic Report By Early Start

1)Pressione Reports na barra Diretory
2)Selecione com a seta para baixo o grupo <Report Group:Schedule>
3)Selecione o relatrio<LG02 Logic Report Group:Shedule>
4)Pressione Run Report na barra de Command
5)Selecione Print Preview , ento pressione OK
6)Pressione X para fechar o relatrio

Sumrio do Clculo
clculo com o passo para frente calcula data cedo e data fim
clculo com o passo para trs calcula data tarde e data fim
Total Float ( total de folga) o nmero de perodos de trabalho que uma atividade
com incio cedo pode ser atrasada sem atrasar a data final do projeto.
Total Float o calculado subtraindo-se a data cedo de trmino de uma atividade da
data mais tarde de fim
Free float a quantidade de tempo de uma atividade que pode ser esticada sem
criar impcto a data mais cedo do seu sucessor
Free float = ES do sucessor EF do Predecessor -1
Um relacionamento driving determina o incio cedo do sucessor.
Exerccio 10 - Scheduling

1)As datas tarde so calculadas durante:
a)O clculo passo para frente
b)O clculo em Loop
c)O clculo com passo para trs
d)Float

2)Quais dos seguintes no so um tipo de float?
a)Free
b)Open End
3)Negative
4)Total
l
3)Falso ou Verdadeiro : Atividades Open Ends no causam impacto no calculo do
Float

4)Falso ou Verdadeiro : P3e calcular um projeto contendo loops.

5)A quantidade de tempo que uma atividade pode ser expandida sem causar impacto
na data cedo da sua sucessora :
a)FreeFloat
b)Total Float
c)Open end Float
d)Negative

ANOTAES

Lio 11
Constraints (Restries)

Esta lio descreve os vrios tipos de Constraints e como aplic-los Ao trmino
desta lio o aluno ser capaz de:

Aplicar uma linha de fim para projetos
Descrever os tipos de Constraints existentes
Aplicar Constraits a atividades individuais
Constraints

Constraints restries impostas em datas nas atividades , para refletir realidades do
projeto que no podem estar contidas logicamente Eles ajudam na criao de um
cronograma mais perto da realidade do projeto e proporciona controle adicionais para
controlar e calcular o projeto
Se um projeto deve terminar em uma data certa. Deve-se ento usar o campo Must
Finish By na tela de Project Properties para acertar a data de fim do projeto Isto
forar para que todas as datas de fim das atividades sejam voltadas para esta data.

1)Selecione File, Open , selecione um projeto , e click Open <vera-11- Ampliao do
edifcio de escritrios>, ento click no boto de Atividades
2)Selecione Project, Project Properties, Details.
3)Click no campo Must Finish By, entre com a data <06-Nov-00>
4)Click Close
Nota : necessrio recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na
data imposta em Must Finish by date sejam calculadas.

1)Click na barra Options , ento selecione Open Layout
2)Selecione o Layout Constraint and Notes, ento clik Ok
3)Selecione Tools, Schedule
Nota :Veja que o total float das atividades negativo, porque a data colocada em Must
Finish By Date (06-Nov-00) menor do que a data calculada early finish do projeto
(22-Nov-00).

Tipos de Incio de Constraints

O tipo de incio de Constraints (Start Constraints) determinam quando a atividade
dever comear. P3e contm trs tipos de incio de Constraints.
Start On or Before
Fora a atividade a comear na data do constraint ou antes, nunca depois
Muda a data tarde de incio para a data do Constraint
Afeta as datas tardes de seus predecessores
Start On or After
Fora a atividade comear na data de incio do Constraint ou depois, nunca
antes
Muda a data cedo de incio para a data do Constraint
Afeta a datas cedo e seus sucessores
Start On

Fora a atividade a comear na data do Constraint
Muda as ambas as datas de incio cedo trmino tarde.
Start On or After Constraints ( Restrio comear na data ou depois )

1)Selecione a atividade <BA550 Fabricao e entrega de bombas e ...>
2)Click na barra de Status
3)Click < > no campo de constraint para selecionar o tipo do constraint <start on or
after>
4)Click nas reticncias na data do Constraints para selecionar a data do constraint
a<14-fev-00> , ento clik select
5) Para se ver os efeitos do constraint , selecione tools ,schedule, ento click schedule
, depois Close.

Nota: A data de incio cedo ajustada, porque a data do constraint , mais tarde do
que a data de incio original.

183
Comeando na data ou depois da data do constraint (start
on or After) continuao

Quando se associa constraints a atividades , deve-se documentar porque se est
impondo a nova data de clculo, use as notas para documentar estas razes

Adicionando Notas
1)Click na barra de Notebook ento click no boto Add na tela Notebook Topic
2)Selecione um tipo de nota < Purpose>
3)Click Assign< > , e depois click close < >
4)Click no campo anotaes Purpose e digite a nota a ser anexada < Problemas
inerentes a fabricao de bombas com o fornecedor ver nota anexa do forncecedor>
Nota: Selecione Admin, Admin Categories, Activity Notes para definir as categorias das
notas.

Associar Documentos de Referncia

Um documento de referncia pode ser associado a uma atividade, este poder
conter informaes gerais , regras , padres de execuo do trabalho da
atividade.

1) Click na janela Ref. Docs , ento click Assign
1) Selecione um documento de referncia < fatura de carpet invoice>
2) Click Assign< > , e depois click close < >
Nota: Para ver detalhes do documento click em Details .

Finish Constraints ( Restrio de trmino da atividade)

Finish Constraints ( Restrio de trmino da atividade) determinam quando uma
atividade deve terminar . P3e contm trs tipos de finish constraints :
Finish On or Before
Fora a atividade a acabar na data ou antes da data do constraint
Muda a data tarde de fim para data do constraint
Afeta a data tarde de seus predecessores
Finish On or After
Fora a atividade a acabar na data ou depois da data do constraint
Muda a data cedo de fim para data do constraint
Afeta a data cedo de seus sucessores
Finish On
Fora a atividade a acabar na data do constraint
Muda ambas data cedo de fim .

Nota : O Constrain As Late as Possible ( to tarde quanto possvel) atrasa uma
atividade to tarde quanto possvel sem atrasar os seus sucessores . Isto pode ser
chamado um constraint de folga livre zero.
Finish On or Before Constraint ( Incio na data ou Antes
Restrio)

1)Selecione a atividade < BA 930 - Pintura de Interiores>
2)Click na barra de status
3)Click no campo do constraint e selecione o constraint <Finish On or Before>
4)Click no campo do constraint data para selecionar a data do constraint <19-Out-
00>, ento click select.
5)Para se ver os efeitos do constraint , selecione Tools, Schedule, ento clik Shedule ,
depois close.

Exerccio - 11 - Constraints

1)O Must Finish By Date definido em :
a) Admin, Preferences
b) Configure, User Preferences
c) Tools, Schedule
d) Project ,Project Properties

2)Falso ou Verdadeiro: Depois de aplicar um constraint ao projeto , deve-se recalcular
o projeto para se ver os efeitos do constraint.
3)Um Start Onor After constraint
a) Afeta as datas cedo e finish as atividades sucessoras
b) Afeta as datas tarde datas cedo das atividades sucessoras
c) Viola a lgica da rede
d) Atrasa uma atividade tanto quanto o recurso escasso.
4)Falso ou Verdadeiro : Use Notes para documentar mudanas no projeto
5)Um _________constraint atrasar uma atividade to tarde quanto possvel sem
atrasar sua atividade sucessora
a)Start On or Before
b)Must Finish By
c)As Late As Possible
d)Finish On or After

Lio 12
Organizar e Filtrar Atividades

Esta lio descreve os vrios mtodos de visualizao na tela do seu projeto.
Voc poder organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suas
necessidades. Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de:

Organizar as atividades de acordo com um critrio especifico
Filtrar atividades de acordo com um critrio especifico
Agrupando Atividades

O P3e permite que voc agrupe atividade tanto no Grfico de Gantt como no
Grfico PERT de forma simples para organizar as informaes de seu projeto

Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado
Os itens de hierarquia so: EAP WBS, Activity Codes e EOP
OBS
Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendrios,
predecessores, sucessores etc.
Podemos visualizar linhas totalizadoras
Sumarizar dados.
Especificar fontes e cores para os ttulos de grupo.
Especificar a ordem dentro de cada grupo

Atividades sem agrupamento

4. Escolha File, Open, selecione o projeto Vera Pressione o boto de atividades.
5. Pressione a Barra de Opes e escolha Open Layout
6. Selecione No Grouping Layout
7. Ok

Agrupando por WBS

8. Pressione a Barra de Opes e escolha Group and Sort
9. Pressione na primeira clula abaixo do Group e escolha o item WBS
10. Pressione duas vezes a primeira clula abaixo de font & Color para escolher a cor
e fonte para o nvel 1 da EAP WBS
11. Pressione o boto Font e escolha New font cor <Branca>
12. Pressione o boto Color e escolha a nova cor de fundo <vermelha> Pressione Ok
13. Pressione Ok para sair da janela de Edit Font and Color
14. Pressione Ok para sair da janela de Edit Group And Sort

Agrupando por WBS - Sumarisando

15. Pressione para sumarizar um grupo
16. Pressione a Barra de Opes e escolha Collapse All para sumarizar
todos os grupos
17. Pressione para expandir um determinado grupo
18. Pressione a Barra de Opes e escolha Expand All para detalhar todos
os grupos
Ordenando

20. Pressione Sortings
21. Pressione Add
22. Pressione. na clula Field Name
23. Selecione o critrio de ordenao <Budget Total Cost>
24. Pressione OK para sair da janela Sort
25. Pressione OK para sair da janela Edit Group and Sort
Agrupado por EAP WBS Sorting por Budget Total Cost

Agrupar por data

27. Pressione Sortings
28. Pressione Add
29. Pressione . na clula Field Name
30. Selecione o critrio de ordenao <Early Start>
31. Pressione duas vezes na coluna Group Interval e escolha <Mounth>
32. Pressione OK para sair da janela Sort
33. Pressione OK para sair da janela Edit Group and Sort
Agrupado e ordenado por data

Filtros

P3e permite que voc crie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pr-
definidos. Voc pode aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser
alterados a qualquer momento.

Aplicaes
Permite que voc crie layouts personalizados
Limita as atividades de um layout
Focaliza as atividades de um determinado grupo
Salva filtros especficos para uso posterior
Facilita as atualizaes

Aplicando os Filtros Padres

34. Pressione a barra de Opes e escolha Filter
35. Marque na coluna Select o filtro <critical>
36. Ok

Atividades Criticas

Criando um Filtro

37. Pressione a Barra de opes e escolha Filter
38. Pressione New para adicionar um novo filtro
39. Preencha o nome do filtro novo no campo Filter Name <Responsvel = Mason>
40. Pressione add para preencher o critrio
41. Na coluna Parameter selecione <RESP-Responsvel>
42. Na coluna Is selecione <Equal>
43. Na coluna Value selecione <Mason>
44. OK para sair da janela Edir Activity Filter
45. Marque o Filtro <Responsvel = Mason> e desmarque o filtro ,Critical>
46. Ok

Atividades de Responsvel = Mason

Criando umFiltro com Multiplos critrios

47. Pressione a Barra de opes e escolha Filter
48. Selecione o filtro <Responsvel = Mason> Selecione Modify
49. Pressione add para preencher um novo critrio
50. Na coluna Parameter selecione <DEPT-Departamento>
51. Na coluna Is selecione <Equal>
52. Na coluna Value selecione <Eng>
53. y Filter
54. Na primeira linha na coluna Parameters, selecione <Any of the following>
55. Ok
Atividades de Responsavel = Mason ou Departamento = Engenharia

Combinao de Filtros
Vo pode combinar a aplicao de dois ou mais filtros existentes .

56. Pressione barra de opes e escolha Filter
57. Marque o Filtro < Responsvel = Mason>
58. Marque o Filtro <Critical>
59. Escolha as opes All ou Any na parte de cima da Janela de acordo com a sua
necessidade.
Exerccio 12 Grupando e Filtrando
1) Que tens pode ser modificado quando se grupa dados?
a) Font
b) Color
c) Sorting
d) Indent
e) Todas as anteriores

2)Falso ou Verdadeiro: Sempre sero mostradas na tela as faixas de cdigos de
valores que no esto associados a nehuma atividade
3)Falso ou Verdadeiro: Filtros que so defaults do programa no podem ser apagados
4)Falso ou Verdadeiro:Somente um filtro pode ser aplicado a um layout.

Lio 13
Analizando Recursos e Custos

Proposta e Objetivos

Esta lio descreve mtodos de anlise` de recursos e custos em projetos, ao
final desta lio o aluno ser capaz de :

Analizar o uso de recursos e custos por atividade utilizando o Activity Profiles
Analizar o uso de recursos e custos por recurso utilizando o Resource Profiles

Tela Activity Profile

Pode-se usar a tela Activity Profile para se obter informaes de oramentos,
custo atual ou remanecente e valores unitrios por atividades durante o projeto.
Grficos de barras Verticais mostrando os custos ou unidades de custo alocados a
cada atividade , por cada perodo de tempo
Grfico de linha que aponta o custo acumulado ou unidades de custo no tempo

1)Selecione File Open, aponte para o projeto , click Open < Vera-13>
2)Click na barra de Options , e selecione Open layout
3)Selecione o Layout Activity Profile , ento click Ok
4)Da barra de Options , Selecione Show on Bottom , Activity Profile.
Tela Activity Profile para uma atividade selecionada

Pode-se ver custos unitrios/totais acumulados de recursos associados a uma
atividade

1)Selecione uma atividade <BA501-Reviso e Aprovao......>
2)Selecione o boto Select activities
3)Use a barra horizontal para trocar o intervalo mostrado <mude para 26-dez>
4)D um click duplo na barra vertical para ver as unidades numricas<22 out>
a)Clic para fechar
5)Selecione All no boto All activities
Customizar a Activity Profile
Pode-se customizar a formatao da tela Activity Profile conforme:
Tipos de dados
Mostrar Custo ou Unidades
Filtrar por tipos de Recursos
Mostrar barras ou linhas e selecionar suas cors
Tipos de Grficos
Formatar linhas horizontais ou verticais
Selecionar cores , legenda, ou grfico em 3D

1)Da barra Options , selecione Bottom View Settings , Activity Profile
2)Selecione o boto Cost
3)Marque as caixinhas Labor e Nonlabor
4)Coloque a textura de Labor como slida <solid> e Nonlabor como sombreado
<shaded>
5)Para as barras/linhas de budgeted (orado), marque a caixinha by date e deixe as
outras vazias ento click Ok.

Tela customizada de orado , Labor e Non Labor , por ms/semana
Nota : Use a barra de rolar horizontal para trocar o intervalo de datas mostrado.

Customizar a escala do tempo

Pode-se trocar a data de incio e a data de intervalos mostrados

1)Da barra Options , selecione Timescale
2)Click com a seta para baixo no campo Date interval e selecione Quarter/Month,
ento click Ok

Orado / Custo Labor e Nonlabor por quadrimestre / mensal

Resource Profiles

Pode-se visualizar o orado, remanecente, e ou a alocao de recursos no tempo
Mostra atraves de vistas com barras verticais as unidades de custo alocadoas
aos recursos para cada periodo de tempo
Mostra vista de grfico de linha acumulando o custo ou unidades no tempo
Mostra quando e quanto do recurso ser usado
Aponta reas onde o recurso est sobrecarregado

1)Click na barra Options , e click Open layout
2)Selecione o layout Resource Profile , e click Ok
3)Da barra Options , selecione Show on Bottom, Resource Profile
Tela Resource Profile para um selecionado Recurso

1)Selecione um recurso <FLD ENG Grupo de engenharia >
2)Para ver somente as atividades que os recursos esto alocados , marque o Display
Activities for selected...marque resource
3)use a barra de rolagem horizontal para mudar o intervalo de data mostrado <Jun
2000>
Nota : Para selecionar mltiplos recursos , use o mecanismo de clicar com o boto do
mouse e arrastar para selecionar um intervalo consecutivo ou Ctrl+click para
selecionar recursos que no estejam em sequencia.

Customizar a Resource Profile

Pode-se customizar a formatao da tela Resource Profile conforme:
Tipos de dados
Mostrar Custo ou Unidades
Incluir sobrecarga , disponibilidade e associaes com outros projetos
Mostrar barras ou linhas e selecionar suas cors
Tipos de Grficos
Formatar linhas horizontais ou verticais
Selecionar cores , legenda, ou grfico em 3D

1)Da barra Options , selecione Bottom View Settings , Resource Profile Settings
2)Da barra Remaining Bar/lines , marque as caixinhas Bydate e Cumulative
Nota:As barras/linhas do orado e remanecente sero iguais se o projeto no tiver sido
iniciado.
Customizar Grficos

1)Click a barra Graph Settings
2)Marque a caixinha 3D e click Ok
Nota: Pode-se desmarcar a caixa Show Legend para desligar a legenda do Profile
Resource.
Tela de trabalho remanecente , por perodo e acumulado por ms /semana

Pode-se trocar as datas de incio e as datas do intervalo do Resouce profile .

1)Da barra de Options selecione Timescale
2)Click com a seta para baixo na data do intervalo no campo Date Interval e selecione
Week/Dayl1, ento click OK.
3)Use a barra de rolagem horizontal para trocar o intervalo de data mostrado <Rrole
para Jun,2001>
Tela de Recurso Labor por perodo e acumulado semanal

Alocao de Recursos

Quando se est planejando um projeto deve-se analizar se existem recursos
sobrecarregados . Se algum for achado , o projeto tem que ser alterado para se
remover esta sobrecarga.
Aplicar restries para atrasar atividades conflitantes
Mudar a lgica para balancear atividades
Adicionar recursos ao projeto para atender as sobrecargas.

1)D um click com o boto direito do mouse na Linha Resource Profile e selecione
Zoom Out
2)Posicione o mouse sobre a barra da atividade <AS270-Ajuste da linha B>
3)Arraste a atividade para uma nova data de incio <17-AGO>
Nota : Note que Zoom Out e Zoom In capacita para que rapidadmente se mude o
intervalo de data do recurso selecionado na resource Profile.

Associando um Constraint (Restrio) de Incio

1)Click Yes para associar o constraint
2)Selecione Tools,Schedule Project , click Schedule , ento click Close

Nota : O recurso no est mais sobrecarregado
3)Desmarque a caixa de Resource abaixo display Activities for selected ...

Exerccio 13 - Anlise de Recursos

1) Selecione o__________________ Profile para se ver sobrecarga de
recursos
2) Quais das seguintes no so mostradas na teal Activity Profile?
A) Labor and Nonlabor Units
B) Budgeted bars
C) Overtime
D) Baseline bars

3) Falso e Verdadeiro : A legenda na janela Profile pode ser desligada.

Lio 14

Criando um Plano Bsico (Baseline)

Proposta e objetivos

Esta lio apresenta tcnicas usadas para analizar e apertar o prazo no
clculo realizado .Ser mostrado como se cria um plano bsico e grava-lo como um
espelho do projeto , onde se poder realizar anlises da situao atual em relao
gravada anteriormente, gerar barras configuradas como baseline nas atividades. No
final da lio o aluno ser capaz de :

Analizar um clculo do projeto
Listar alternativa de se encurtar prazos clculando o projeto
Reduzir o tempo no projeto Vera
Definir e criar um plano bsico para o Projeto
Customizar o layout do diagrama de Gantt

Anlise do Clculo

Se no ltimo clculo realizado a data de fim do projeto calculada ainda no
coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado
de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para poder para
atingir a meta requerida.

Focar o caminho crtico
Rever datas Relevantes
Detalhar dados da atividade
Verificar a Lgica da rede
Ver a Disponibilidade Viabilidade de Recursos

Ferramentas para anlise
Janela do diagrama de Gantt
Trace Logic
schedule Log Report
Propriedades do Projeto

O projeto est programado para terminar em 22-Nov-00. O projeto necessita ser
terminado em 26-Out 00

1)Selecione File Open , selecione o projeto e depois click Open < Vera14>, ento click
no boto Activities
2)Click na barra de Opes Options bar , e selecione Open Layout
3)Selecione o layout Shortening the schedule , ento click OK
4)Selecione Project,Projec Properties, details
5)Click close
Reduzindo Prazos

Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta ,
cecessita-se manter o foco nas atividades crticas atravs da rede.

Copiar o projeto para uma anlise tipo e se (What if)
Focar nas atividades crticas
Adicionar recursos para reduzir a durao
Usar relacionamentos para sobrepor atividades
Quebrar atividades longas
Mudar as definies de calendrio
Tornar feriados ou finais de semana como dias teis.

Ferramentas para executar a reduo do prazo

Filtros
Grupar e classificar
Activity Detail para predecessores e sucessores
Trace logic

Filtrando Atividades Crticas

1)Click na barra de Options , e selecione Filter , ou d um click com o boto direito do
mouse na tabela Activity Table e selecione Filter
2)Marque a caixinha na coluna selecionada prximo ao filtro ( critical)
3)Click Ok
Reduzindo Prazos no projeto Vera

O projeto Vera est completo mas necessita ser recalculado e reajustado seu
prazo de trmino pois est atrasado em relao a data requerida. Ser
modificado o cronograma para se chegar data requerida de trmino.

Modificar relacionamentos
1)Selecione a atividade crtica <AS 101 Projeto do Sistema >
2)Click com o boto direito na tela de Activity e selecione Details
3)Click na barra sucessors e selecione a atividade <AS102-Aprovao do Projeto >
.4)Mude o tipo de relacionamento e a folga <SS com 5 dias de lag>
5)Selecione Tools,Schedule Project
6)Click Schedule , ento click Close
7)Click na barra de opes Options , e selecione Filters
8)Click na caixinha All Activities , e click Ok
Nota: Verifique a folga livre das atividades
Reduzindo Prazos no projeto Vera (cont)

Aps ter o projeto de tal forma que a data trmino igual a data trmino
requerida, antes de continuar , tem que se ter certeza da disponibilidade dos
recursos ao longo do projeto.

Anlise da viabilidade dos recursos

1)Click na Options bar, e selecione Show on bottom, Resource profile.
2)Marque a caixinha de recurso Resource na janela Display Activities for selected...
3)Selecione cada recurso e verifique na janela do grfico de barras se existe
sobrecarga no recurso
4)Desmarque a caixinha Resource
Baselines ( Planos bsicos )
A Baseline uma cpia do plano bsico inicial ou no de um projeto. Esta cpia
contem o alvo que se quer acertar em termos de custo , tempo e performance.
Quando se gera uma baseline , pode-se especificar que tipo de informaes se
deseja gravar .
Pode-se abrir uma baseline e editar as informaes nela contidas da mesma
maneira que se edita no projeto.
Este recurso permite que se atualize as informaes na baseline com medidas
aprovadas quando necessrio.
Pode-se copiar a baseline como um novo projeto , e restaurar a baseline como o
projeto corrente
P3e permite se criar diversas baselines para um projeto.
Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente
Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela

Nota : pode-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin categories ,
Baselines types . Pode se especificar o nmero mximo de baselines que cada
projeto pode ter selecionando Admin Admin Preferences , Data Limits.

Criando uma Baseline

1)Selecione Project, Baselines, ento click Add

2)selecione Save a new baseline for the current project
3)click Ok

Customizar a Baseline

1)Entre com o nome da Baseline < Baseline do of Expanso e Modernizao>
2)Entre com o tipo de baseline
a)Selecionar o tipo de baseline <initial Planning Baseline>
3)Click Ok
4)Marque a caixinha Current , depois click close
Nota:Quando se marca Set current project plan s curremt baseline , se coloca o estado
atual do projeto como sendo a baseline.
Customizando o Grfico de Gantt
Pode-se usar o grfcio de Gantt para se ter vistas grficas dos projetos abertos e
como esto as atividades no curso dos projetos.

1)Selecione File Open, selecione o projeto e click open <vera 14>, ento click no
boto de atividades.
2)Click na barra Options , e selecione Gantt Chart Settings ou d um click com o boto
direito do mouse na janela de atividades e selecione Gantt Settings.
3)Marque a caixinha Display ao lado da Baseline
4)Click na caixa de cores para modificar a cor da barra < yellow>
5)Mude o local da linha da barra <2>

Customizando o Grfico de Gantt (cont)

1)Click Layout
2)Maque Shoe Major Lines
3)desmarque Show monor Lines every
4)Click Ok para sair da janela Gantt chart Layout
5) Click Ok para sair da janela Gantt chart settings
Nota:Pode-se modificar a altura das linhas na Activity Table no menu Options
selecionando Table Font & Colors.
Exerccio 14 - Criando um Plano Bsico
1)Falso ou Verdadeiro: Para se ter sucesso na reduo de prazo de um calculo do
projeto, deve-se focar nas atividades com folga positiva
2)Quais das alternativas abaixo so de reduo de prazo em um clculo do projeto?
a)Overlapping activities
b)Changing Calendars
c)Adding resources
d)Refining durations
e)Todas as acimas
3)Falso ou verdadeiro: Somente uma baseline pode ser comparada ao projeto corrente
em qualquer tempo
4)click o ____boto no grfico de Gantt definies para retirar as linhas de
relacionamento.
a)View
b)Relationship
c)Layout
d)Options

Lio 15
Thresholds

Proposta e Objetivo

Esta lio discorre sobre o uso dos thresholds (parmetros tipos de teste), no
controle dos projetos.\ao terminar esta lio o aluno ser capaz de :

Definir thresholds
Criar um parmetro Folga Total no threshold
Criar um Parmetro de trmino de varincia threshold

Thresholds

Um Thresholds um parmetro tipo de teste que o P3e aplica a atividades nos
elementos de uma WBS. em um projeto. No P3e um parmetro Thresholds uma
ferramneta flexvel na qual se especifica um parmetro , ou tipo, e uma valor acima ou
abaixo de averiguao . Uma nota Issue gerada automaticamente quando este
parmetro se encontra abaixo ou acima do intervalo especificado no threshold.
Pode-se tambm associar parmetros threshold e os Isuues no Tracking layout

Processo em duas fases
Os Thresholds so executados em duas fases. Esta lio ir descrever a primeira fase.
A segunda fase ser descrita na lio que descreve como se atualizar projetos.
Fase 1-Criando o Threshold
a) Especificar o tipo de Threshold
b) Definir os parmetros mnimos e mximos
c) Especificar o nvel de detalhamento que se quer monitorar
d) Associar responsveis
e) Associar prioridades
Fase 2 Monitorar o Thresholdpara gerar vistas de issues
a) Gerar o issue
b) Analizar o issue
c) Resolver os problemas se necessrio

Criando um parmetro de Folga total

Um parmetro Threshold de folga total um especifico nmero de dias .Um issue
gerado se a folga total de uma atividade ( a quantidade de tempo que uma atividade
pode ser atrasada sem se atrasar o final do projeto) igual ou est entre os
parmetros definidos no threshold.

1) selecione File,Open selecione o projeto e click open < Vera 16>, depois clik no
boto Threshold
2) Da barra de command click Add
3) Click nas reticncias no campo de parmetro threshold
4) Selecione o parmetro <Total Float (days)
5) Clic Select < >
Threshold Settings ( Parmetros de configurao )

Os Limites de advertncia gerados nos Parmetros de configurao definem a
tolerncia que se deseja adotar para o projeto . Para folgas totais , um parmetro de
1 significa que se deseja ser notificado sempre que qualquer atividade tenha datas
mais cedo superiores as datas mais tarde (crticas e com folga negativa)

1) Entre com o valor menor do parmetro no campo Lower Thresold <-1>
2) Click nas reticncias ..no campo WBS to Monitor para selecionar a WBS a ser
monitorada <VERA CONV 1>
3) Click < > no campo Detail to Monitor para selecionar o nvel de detalhe <Activity>
4) Click nas reticncias no campo Responsible Obs para selecionar a pessoa
responsvel < Sueli...>
5) Click > > no campo de status para fixar o status do Parmetro <enabled>
6) Click .< > no campo de prioridade do issue para fixar a prioridade do Threshold
< normal>
Nota : Um issue ser gerado se a folga total for menor ou igual ao mais baixo
parmetro definido.
Criando um parmetro de Variao da Data de Trmino

Um parmetro de Variao da Data de Trmino um nmero especfico de dias . Um
issue gerado se a diferena entre as atividades da baseline e a data corrente de
trmino (calculada como Data de fim da baseline - a data de fim corrente) igual a
ou est fora do intervalo dos valores dos parmetros Thresholds.

1) Da barra de Command , click Add
2) Click nas reticncias no campo de Parmetro thereshold
3) Selecione o Parmetro <Finish Date Variance (days)>
4) Click Assign < >

Parmetros Threshold

Estes parmetros de limites definem a tolerncia que se deseja adotar para o projeto.
Por finish date variance , um valor negativo indica que a data corrente de fim mais
tarde do que da data de fim da baseline.

1) Entre o valor menor do parmetro no campo Lower Threshold <-2>
2) Entre o valor maior do parmetro no campo Upper Threshold <5>
3) Click nas reticncias .no campo WBS to Monitor para selecionar a WBS a ser
moniotorada <VERA CONV Sis...>
4) Click < > no campo Detail to Monitor para selecionar o nvel de detalhe
<Activity>
5) Click nas reticncias no campo Responsible Obs para selecionar a pessoa
responsvel < Sueli ...>
6) Click > >> no campo de status para fixar o status do Parmetro <enabled>
7) Click ... < > no campo de prioridade do issue para fixar a prioridade do
Threshold < normal>
Nota : Um issue ser gerado se a variao da data de fim for menor ou igual ao mais
baixo parmetro definido ou maior ou igual ao mais alto parmetro definido.
Exerccio - Lio 15 - Thresolds

1) Falso ou Verdadeiro : Thresolds so montados em duas fases . Primeiro cria-se o
parmetro e depois se monitora este parmetro que ir gerar issues
2) Quais dos itens abaixo podem ser monitorados pelos Thresolds?
a) WBS to Monitor
b) Detail to Monitor
c) Status
d) OBS Responsvel
e) Todas acima
3) Falso ou Verdadeiro : Um Issue criado quando a data do item ( Atividade/WBS)
tem um valor que menor ou igual ao mais baixo parmetro threshold.

Lio 16
Relatrios


Essa lio ira introduzir o item Relatrios do P3E. E ir mostrar como criar
relatrios usando o Assistente de Relatrios. Ao completar essa lio o aluno
estar apto a:

Executar relatrios individuais
Definir Grupos de relatrios
Criar relatrios utilizando o assistente de relatrios
Configurar Relatrios batch

Relatrios

O P3E disponibiliza relatrios padres de programao, analises de recursos e
custos.

scolha File, Open e selecione o project Vera e pressione Reports.
Table 7:
1 Report Name 5 Run Report Executar Relatrio
2 - Batch Report 6 Run Batch
3 Report Scope 7 Import/Export
4 - Report group 8 -Wizard

Executando relatrios

Escolha o Grupo de Relatrios:Programao.
Selecione a relatrio ST-01: Status Bys WBS, Activity
Pressione na Barra de comando , Run Report
Pressione Print Preview e depois OK

Nota: O icone mostra quais relatrios foram criados utlizando o Assistente
de relatrios
Print Preview

Tabela 8
1 Page Setup 6 Close
2 Print 7 Help
3 -Last Page/First Page 8 Hint
4 -Left/Right/Up/Down 9 Status Bar
5 Zoom in/ Zoom Out

Relatrio Status por EAP e Atividade

Grupos de Relatrios
Voce pode usar Grupos de Relatrios para organizar os seus relatrios globais e
especificos de projetos. Os grupos de relatrios podem ter uma estrutura
hierarquica.

60. Escolha Reports, Reports groups
61. Selecione o grupo de relatrios <P3E Default Group> e pressione Add
62. Entre com o nome de grupo de relatrios <Meu Primeiro Grupo de
Relatrios>
63. Pressione para subordinar seu novo grupo de relatrios a um grupo
Wizard reports Default Groups
64. Pressione Close

Assistente de Relatrios

O Assistente de Relatrios permite que voc crie uma grande variedade de
relatrios facilmente. Voc pode modificar relatrios que voc esta criando ou
modificar relatrios j criados.

O assistente de relatrios criara relatrios a partir das tabelas e campos do P3E,
combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros.

Os relatrios criados pelo assistente podero s podero ser modificados
utilizando-se o assistente de relatrios, no podendo ser usado o Editos de
Relatrios.

Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Bach
ou Next.
Para fechar o assistente de relatrios sem salvar as alteraes
feitas, pressione Cancel.

65. Na barra de comando pressione Add, depois pressione Next
66. Selecione o assunto <Activities> e pressione next.
67. No boto Campos Fields selecione os itens de relatrios:
Escolham os itens na seguinte ordem < Activity Name, Start, Finish, Activity, %
complete, Budgeted Total cost>
Pressione Ok e Next
68. No boto Group e Sort defini-se o agrupando das atividades:
Escolha agrupar p <Fase> e pressione OK e Next
69. Pressione next (pule filtros) e pressione Autosize.
70. Pressione Next e preencha o nome do Relatrio <Atividades agrupadas por Fase e
Custos>
71. Pressione next e escolha Run Report
72. Selecione Print Preview e d OK

Atividades Agrupadas por Fase e Custos


73. Pressione para fechar o relatrio .
74. Presione Next e Escolha Save Report
75. Pressione Finish
76. O relatrio ser criado no grupo de relatrios escolhido por voc.

Grupo de relatrios com o Relatrio Atividades agrupadas
por Fase e Custos

Batch Reports

P3e permite imprimir uma seqncia de relatrios. Ele permite que voc imprima
uma serie de relatrios ao final de um ciclo de atualizaes, antes de uma
reunio de avaliao do projeto etc.Um relatrio s pode pertencer a um Batch
group.

77. Pressione a Options Bar e escolha Grouping, Report Batch
78. Selecione o relatrio <Grouping by Phase With Cost>
79. Pressione no campo Batch Report
80. Selecione o Batch Group <Project Weekly Reports>
81. Pressione para assinala-lo e pressione para fechar

Lio 17 - Exerccios - Relatrios

82. Verdadeiro ou faldo : Relatrios podem ser assinalados em mltiplos grupos de
relatrios

Qual dos seguintes itens podem ser alterados utilizando-se o assistente de relatrios

Data Items
Agrupamentos
Filtros
Autosize Columns
Todos

Verdadeiro ou Falso: Relatrios podem estar assimalados em somente um Batch
Reports

Resposta da Lio 17

83. Falso
84. E
85. Verdaeiro

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