2.1.4.

Registros, Constancias y Expedientes a) Registro Nacional de Proveedores

El CONSUCODE tiene a su cargo desarrollar, administrar y operar el Registro Nacional de Proveedores. Para ser postor se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no estar sancionado e impedido de contratar con el Estado. El CONSUCODE administrar el Registro Nacional de Proveedores y deber mantenerlo actualizado en su pgina web. Las Entidades estn prohibidas de llevar Registros de Proveedores. Estn facultadas slo para llevar un listado interno de proveedores, el que, en ningn caso, ser necesario como requisito para la participacin en los procesos de seleccin. La incorporacin de proveedores en este listado es discrecional y gratuita. Calificacin en el Registro Nacional de Proveedores El Registro Nacional de Proveedores califica como proveedores de bienes, de servicios, ejecutores y consultores de obras, a las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en calidad de postores en los procesos de seleccin convocados por las Entidades, para lo cual se evaluar que estn legalmente capacitados para contratar, que posean capacidad tcnica y de contratacin, solvencia econmica y organizacin suficiente. Comunicacin de ocurrencias Para mantener actualizados los datos del Registro Nacional de Proveedores (RNP), quienes se encuentran registrados en l, estn obligados a comunicar las ocurrencias que establezca el Reglamento del Registro dentro de los plazos previstos, sujetndose a las consecuencias que se deriven de su incumplimiento. Impedidos para acceder al Registro Nacional de Proveedores No podrn inscribirse en el Registro Nacional de Proveedores: Las personas naturales o jurdicas que se encuentren con sancin vigente de inhabilitacin de su derecho de participar en procesos y contratar con el Estado. Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacioncitas o titulares que formen o hayan formado parte de personas jurdicas sancionadas administrativamente con inhabilitacin temporal o definitiva para participar en procesos de seleccin y para contratar con el Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los mismos tipos de sancin. Este impedimento se aplicar siempre y cuando la participacin sea superior al 5% del capital social y por el tiempo que la sancin se encuentre vigente. Base Legal Artculo 8 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 083-2004 - PCM. Artculo 5", leer. Prrafo del artculo 6", y artculos 7o, 8" y 10" del Reglamento d la Ley de. Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N" 084-2004-PCM. Subcontratos Los subcontratos autorizados por las Entidades contratantes y presentados al Registro Nacional de Proveedores dentro de los treinta (30) das naturales de suscritos, sern considerados para efectos de la calificacin del subcontratado. Vencido dicho plazo, los subcontratos que no fueron inscritos oportunamente, podrn regularizar su inscripcin conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA del CONSUCODE. Vigencia de la inscripcin La vigencia de la inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores ser de un (1) ao, contado a partir del da de su aprobacin, pudiendo el interesado iniciar el procedimiento de renovacin un (1) mes antes de su vencimiento. Publicidad de la informacin registral El CONSUCODE mantendr actualizada su pgina web con informacin de los proveedores registrados, as como de aquellas personas naturales o jurdicas con sancin vigente, sin perjuicio de las certificaciones y constancias que emita conforme al Reglamento del Registro y Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA). Base legal Artculos 13", 14" y 15" del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N" 084-2004-PCM. Composicin del Registro de Proveedores El CON.ST TCDDK es la nica Entidad encargada de desarrollar, administrar y_operar el Registro Nacional de Pro-veedores, el mismo que est compuesto de: El Captulo de Proveedores de Bienes A quienes se acredita con informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, que los habilita para ser postores en los procesos de adquisicin y suministro de bienes. El Captulo de Proveedores de Servicios A quienes se acredita con informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, que los habilita para ser postores en los procesos de contratacin de servicios en general y de consultara distintos de obras.

El Captulo de Consultores de Obras A quienes se les asigna sus especialidades, habilitndolas para ser postores en los procesos para la consultara de obras. El Captulo de Ejecutores de obras A quienes les fija una capacidad mxima de contratacin, habilitndolos para ser postores en los procesos para la ejecucin de obras. El Captulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado Que rene la informacin relativa a las personas naturales o jurdicas sancionadas administrativamente por el Tribunal con inhabilitacin temporal o definitiva de su derecho a participar en procesos de seleccin y a contratar con el Estado. La inclusin de un proveedor, participante, postor o contratista en el Captulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado, se produce previa resolucin del Tribunal que as lo ordene o por cumplimiento de sentencia judicial firme, cuando ella derive de un proceso judicial. El CONSUCODE retirar de oficio del Captulo de inhabilitados para Contratar con el Estado al proveedor, participante, postor o contratista que ha cumplido con la sancin impuesta o si la misma ha quedado sin efecto por resolucin judicial firme. El CONSUCODE publicar mensualmente la relacin de los proveedores, participantes, postores y contratistas que hayan sido sancionados por el Tribunal en el mes inmediato anterior. Dicha publicacin se realizar en el Diario Oficial El Peruano dentro de los quince (15) das naturales de vencido cada perodo mensual. El CONSUCODE aprobar el Reglamento del Registro Nacional de Proveedores el cual establecer las normas de organizacin y actuacin respecto de estos Registros, as como los requisitos para las inscripciones y dems procedimientos que se seguirn ante ste. Durante los seis primeros meses del inicio de operaciones del Registro Nacional de Proveedores, el comit especial no podr exigir a los proveedores de bienes y servicios, ya inscritos en dicho periodo, la presentacin de la documentacin que stos hubieran tenido que acreditar para tal efecto. Base Legal Artculos 6, 9" y 11" y Primera Disposicin Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM. Constancias emitidas por CONSUCODE Las constancias que acrediten que un postor no est sancionado y las de capacidad libre de contratacin a que se refieren los artculos 200" y 239" del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sern emitidas por el Registro Nacional de Proveedores el mismo da en que se soliciten. Expediente La Entidad llevar un expodiente de todas las actuaciones del proceso de contratacin o adquisicin, desde la decisin para contratar, hasta la culminacin del contrato. En la ejecucin de obras, adems y previo a la convocatoria del proceso de seleccin correspondiente, se deber contar con el expediente tcnico. Una vez reunida la informacin sobre las caractersticas tcnicas, el valor referencial y la disponibilidad presupuestal, la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones remitir el expediente de contratacin al funcionario competente de acuerdo a sus normas de organizacin interna, para su aprobacin. Tratndose de obras, se anexar, adems, el Expediente Tcnico respectivo y la Declaratoria de Viabilidad conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica, segn sea el caso. Cada Entidad definir los procedimientos y plazos para la determinacin y aprobacin del expediente de contrataciones y designacin del Comit Especial. Libro de Actas de Procesos de Seleccin Toda Entidad contar con un libro de actas de licitaciones pblicas, concursos pblicos, adjudicaciones directas pblicas y adjudicaciones directas selectivas, o con un libro de actas por cada tipo de proceso de seleccin, debidamente foliado y legalizado, el mismo que podr ser llevado en hojas mecanizadas. Facultativamente, tambin podr incluir las actas de las adjudicaciones de menor cuanta o contar con un libro de actas para este tipo de procesos. Registro de Contratos La Entidad, bajo responsabilidad, llevar un Registro Pblico de los procesos de seleccin que convoque, de los contratos suscritos y su informacin bsica, debiendo remitir trimestralmente una estadstica de dicha informacin al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Base Legal Artculos 6o y 46 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N" 083-2004PCM. Artculos 12, 38", 39 y 40 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N" 0842004-PCM. Listado de Entidades Contratantes Para efectos del Sistema Electrnico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - SEACE, el CONSUCODE implementar un Listado de Entidades Contratantes, en el que se incluir a todas aquellas Entidades comprendidas en los alcances de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a que se refiere el artculo 2o de la Ley. Base Legal Artculo 324" del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N" 084-2004PCM. 2.1.5 Informacin que las Entidades deben remitir a la Contralora General de la Repblica Informacin sobre Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta. Para el caso de Licitacin Pblica, Concurso Pblico y Adjudicacin Directa Pblica. Para el caso de Adjudicacin de Menor Cuanta por doble desierto y por exoneracin. Para el caso de Adjudicacin Directa Selectiva y Adjudicacin de Menor Cuanta por el monto de la adquisicin y contratacin de expertos independientes. Informacin sobre Licitaciones Pblicas y Concursos de Mritos por el Sistema de "Evaluacin Internacional de Procesos". Informacin sobre Procesos Exonerados de Licitacin Pblica, Concurso Pblico o Adjudicacin Directa segn corresponda.

El CONSUCODE retirar de oficio del Captulo de inhabilitados para Contratar con el Estado al proveedor, participante, postor o contratista que ha cumplido con la sancin impuesta o si la misma ha quedado sin efecto por resolucin judicial firme. El CONSUCODE publicar mensualmente la relacin de los proveedores, participantes, postores y contratistas que hayan sido sancionados por el Tribunal en el mes inmediato anterior. Dicha publicacin se realizar en el Diario Oficial El Peruano dentro de los quince (15) das naturales de vencido cada perodo mensual. El CONSUCODE aprobar el Reglamento del Registro Nacional de Proveedores el cual establecer las normas de organizacin y actuacin respecto de estos Registros, as como los requisitos para las inscripciones y dems procedimientos que se seguirn ante ste. Durante los seis primeros meses del inicio de operaciones del Registro Nacional de Proveedores, el comit especial no podr exigir a los proveedores de bienes y servicios, ya inscritos en dicho periodo, la presentacin de la documentacin que stos hubieran tenido que acreditar para tal efecto. / Base Legal Artculos 6, 9" y 11" y Primera Disposicin Transitoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM. b) Constancias emitidas por CONSUCODE Las constancias que acrediten que un postor no est sancionado y las de capacidad libre de contratacin a que se refieren los artculos 200" y 239" del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, sern emitidas por el Registro Nacional de Proveedores el mismo da en que se soliciten. c) Expediente La Entidad llevar un expodiente de todas las actuaciones del proceso de contratacin o adquisicin, desde la decisin para contratar, hasta la culminacin del contrato. En la ejecucin de obras, adems y previo a la convocatoria del proceso de seleccin correspondiente, se deber contar con el expediente tcnico. Una vez reunida la informacin sobre las caractersticas tcni-

Base legal Artculos 13", 14" y 15" del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N" 084-2004-PCM. Composicin del Registro de Proveedores El CON.ST TCDDK es la nica Entidad encargada de desarrollar, administrar y_operar el Registro Nacional de Pro-veedores, el mismo que est compuesto de: El Captulo de Proveedores de Bienes A quienes se acredita con informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, que los habilita para ser postores en los procesos de adquisicin y suministro de bienes. El Captulo de Proveedores de Servicios A quienes se acredita con informacin suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, que los habilita para ser postores en los procesos de contratacin de servicios en general y de consultara distintos de obras. El Captulo de Consultores de Obras A quienes se les asigna sus especialidades, habilitndolos para ser postores en los procesos para la consultara de obras. El Captulo de Ejecutores de obras A quienes les fija una capacidad mxima de contratacin, habilitndolos para ser postores en los procesos para la ejecucin de obras. El Captulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado Que rene la informacin relativa a las personas naturales o jurdicas sancionadas administrativamente por el Tribunal con inhabilitacin temporal o definitiva de su derecho a participar en procesos de seleccin y a contratar con el Estado. La inclusin de un proveedor, participante, postor o contratista en el Captulo de Inhabilitados para Contratar con el Estado, se produce previa resolucin del Tribunal que as lo ordene o por cumplimiento de sentencia judicial firme, cuando ella derive de un proceso judicial.