Instituto Tecnolgico Superior de Coatzacoalcos

Agosto - Diciembre 2013

Integrantes del equipo:

Bolaos Lpez Nadia Miryai Cruz Cruz Fiama Shugey Jernimo Ros Luis De Jess Lpez Presa Eddie Alexis Mares Mateo Luciano Martnez Chable Ivn Eduardo Mndez Martnez Jos Carlos Montelongo Correa Alejandra Pereyda Ramrez Gabriel Pulido Laguns ngrid Urieta Hernndez Claudia Marely

ASIGNATURA Legislacin en la industria petrolera Reporte de exposicin: 3.5 Administracin Directa

Semestre: 5 Grupo: B

Fecha de inicio: 09/08/2013 Nombre del Docente: Cruz

Fecha de trmino: 13/12/2013 Vergara

Apellido Materno

Germn
Nombre(s)

Apellido Paterno

Administracin Directa

Es la modalidad de contrato en el que el importe de la remuneracin que deba cubrirse al contratista se har va comprobantes, facturas, nmina pagada y un porcentaje de indirectos sobre lo anterior; y requerir para su ejecucin la previa aprobacin del Subcomit correspondiente y la anuencia del Comit de Obras respectivo. (Art. 44 LOPDF) Los contratos por administracin debern sujetarse a lo siguiente: 1. Se restringen a los casos de trabajos que se pretendan desarrollar, no sea posible determinar especficamente y con anticipacin a su ejecucin, cules sern los conceptos de trabajo susceptible de realizar, los alcances del trabajo, sus unidades de medicin y otros. En este caso, se requerir de una supervisin exhaustiva, para verificar al contratista en cuanto a los trabajos precisamente desarrollados, los elementos utilizados, materiales y piezas ocupados, equipamiento y personal empleados, los cuales debern estar debidamente contabilizados y sustentados con la documentacin correspondiente y para que en funcin de esto se pueda fijar la base para el clculo de la administracin y de all el pago total. 2. Se optar en aquellos contratos cuyo antecedente sea una licitacin pblica, que impliquen trabajos de magnitud importante en los que surjan trabajos no considerados en el contrato original y en que por conveniencia de la Administracin Pblica sea adecuado tanto en el aspecto administrativo como en el de llevar a cabo el control que se requiera en el trabajo extraordinario especfico de que se trate. La supervisin de este tipo de contratos llevar el registro y la contabilidad de los recursos asignados, as como orientar y coordinar a la ejecutora de los trabajos, en la forma de asignar los recursos y lograr una inversin mnima.

De las obras por administracin directa.

El acuerdo de realizacin de trabajos por administracin directa a que hace referencia el artculo 219 de las Normas deber contener como mnimo lo siguiente: a) Descripcin pormenorizada de los trabajos a ejecutar; b) Datos relativos a la autorizacin de la inversin respectiva;

c) Importe total de los trabajos y, en su caso, los montos por ejercer en cada ejercicio; d) Plazo de ejecucin de los trabajos determinado en das naturales, indicando la fecha de inicio y conclusin de los mismos;
Pgina 2

Administracin Directa e) Identificacin de las reas y servidores pblicos Responsables de la autorizacin y Ejecucin de los Trabajos; f) Los proyectos de ingeniera y arquitectura u otros requeridos; g) Las Normas de Calidad y especificaciones de construccin; h) Los programas de ejecucin de los trabajos y de suministro o utilizacin de los insumos; i) Lugar y fecha de su firma, y j) Nombre y firma del servidor pblico que emite el acuerdo. El presupuesto de los trabajos por administracin directa se integrar por costos unitarios, los cuales no podrn incluir cargos por imprevistos ni erogaciones adicionales. Se entender por costo unitario el correspondiente a la suma de cargos por concepto de materiales o equipo de instalacin permanente, mano de obra y utilizacin de maquinaria o equipo de construccin, sea propio o rentado. Cuando el Instituto requiera de trabajos por administracin directa las Unidades Administrativas debern considerar que el presupuesto incluya el costo de los siguientes conceptos: a) Equipos, mecanismos y accesorios de instalacin permanente, los que incluirn los fletes, maniobras, almacenaje y todos aquellos cargos que se requieran para transportarlos al sitio de los trabajos, instalarlos y probarlos; b) Instalaciones de construccin necesarias para la ejecucin de los trabajos y, en su caso, de su desmantelamiento, as como los fletes y acarreos de la maquinaria o equipo de construccin;

c) Construcciones e instalaciones provisionales, destinadas a servicios administrativos, mdicos, recreativos, sanitarios y de capacitacin, campamento y comedores que se construyan en el sitio de ejecucin de los trabajos, as como del mobiliario y equipo necesario para sta; d) Salarios, viticos o cualquier otra remuneracin que reciba el personal tcnico, administrativo y de servicios, encargados directamente de la ejecucin de los trabajos, de conformidad con el programa de utilizacin de recursos humanos;

e) Equipos de transporte areo, martimo o terrestre, con sus respectivos cargos por combustibles y lubricantes

f) Materiales de consumo en oficinas, y

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Administracin Directa g) Materiales, equipo de instalacin permanente, mano de obra, maquinaria o equipo de construccin complementario. La contratacin de mano de obra complementaria deber ser por obra determinada de acuerdo con la legislacin laboral. La contratacin de la maquinaria o equipo de construccin deber realizarse de acuerdo con las necesidades que determinen el programa de ejecucin de los trabajos y el procedimiento constructivo.

Programas.
Cuando las Unidades Administrativas necesiten trabajos por administracin directa, las reas Requirentes, en colaboracin con las reas Responsables de la Contratacin elaborarn los programas que requieran para la ejecucin de los mismos, los cuales debern considerar lo siguiente: a) Que el programa de ejecucin y erogaciones est desagregado en etapas secuenciales de la ejecucin de conceptos y actividades, sealando fechas de inicio y trmino de cada una de ellas, las fechas claves, las cantidades de trabajo que se ejecutarn semanal o mensualmente y los importes parciales y el total; b) Que el programa de utilizacin de recursos humanos consigne la especialidad, categora, nmero requerido y percepciones totales por da, semana o mes. El programa incluir al personal tcnico, administrativo y obrero, encargado directamente de la ejecucin de los trabajos;

c) Que el programa de utilizacin de la maquinaria o equipo de construccin consigne las caractersticas del equipo, capacidad, nmero de unidades y total de horas efectivas de utilizacin, calendarizadas por semana o mes, y d) Que el programa de suministro de los materiales y equipo de instalacin permanente consigne las caractersticas, cantidades, unidades de los materiales y equipo que se requiera, calendarizadas por semana o mes.

En las obras por administracin directa, se utilizar una Bitcora para cada una de las obras, en la cual asienten las incidencias que se susciten durante la ejecucin de los trabajos.

Recepcin de los trabajos en las obras por administracin directa.

El rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos deber levantar un acta de recepcin que contendr como mnimo lo siguiente: a) Lugar, fecha y hora en que se realice; b) Nombre y firma de los asistentes y el carcter con que intervienen en el acto;
Pgina 4

Administracin Directa c) Nombre y firma del Residente de Obra y del representante del rea que se har cargo de la operacin y mantenimiento de los trabajos; d) Descripcin de los trabajos que se reciben;

e) Importe de los trabajos, incluyendo las posibles modificaciones que se hubieren requerido; f) Perodo de ejecucin de los trabajos, incluyendo las prrrogas autorizadas; g) Relacin de las estimaciones o de gastos aprobados;

h) Declaracin de las partes de que se cuenta con los planos correspondientes a la construccin final, as como los manuales e instructivos de operacin y mantenimiento correspondientes y los certificados de garanta de calidad y funcionamiento de los bienes instalados, y i) Fechas de inicio y terminacin real de los trabajos, as como del cierre de la Bitcora.

El rea Responsable de la Ejecucin de los Trabajos podr efectuar recepciones parciales de los trabajos, debiendo levantar las actas correspondientes. Los trabajos que se lleven a cabo con personal, con materiales existentes en el almacn y con el equipo y herramienta propios del Instituto, y que sean utilizados para realizar el mantenimiento menor, no debern considerarse como trabajos por administracin directa; por lo tanto, el costo que refleje la realizacin de stos deber excluirse del presupuesto aprobado para obras y servicios e incluirse en sus gastos de operacin.

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Administracin Directa

Ejemplo de acuerdo para la administracin directa.

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Administracin Directa

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Administracin Directa

Bibliografa.

http://cgservicios.df.gob.mx/contraloria/cursos/OBRAS/paginas/pad.php http://www.funcionpublica.gob.mx/pt/difusion_disposiciones_juridicas/doctos/regl amentoLOPS.pdf

http://www.pepp.gob.pe/descargas/epd_obras_pepp.pdf

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